Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [de]

Arbeiten mit Boxen

C450

Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System
von Konica Minolta entschieden haben.

Im vorliegenden Benutzerhandbuch wird detailliert beschrieben, wie Sie die
Boxfunktionen des bizhub C450 verwenden und welche Sicherheitsmaßnah­men dabei erforderlich sind. Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor
Sie diese Funktionen verwenden.

Durch das Installieren anderer Software (beispielsweise PageScope Job
Spooler) als der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Software kön­nen die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk
abgerufen werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Hand­buch zum jeweiligen Softwareprogramm.

Bewahren Sie das vorliegende Benutzerhandbuch nach dem Durchlesen in
der vorgesehenen Halterung auf.

Um sicherzustellen, dass dieses System korrekt und sicher verwendet wird,
müssen Sie vor seiner Verwendung das Kapitel “Vorsichtsmaßnahmen für
den Betrieb” im C450-Benutzerhandbuch [Kopierbetrieb] durchlesen.

Energy Star

C450 x-1

®

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür Sorge getragen, dass
dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR
teme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR

Ein ENERGY STAR® verfügt über eine spezielle Funktion, die es nach einem
bestimmten Zeitraum der Inaktivität automatisch in einen “Stromspar­modus” umschaltet. Ein ENERGY STAR
er, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

®

-Produkt?

®

-Produkt nutzt die Energie effektiv-

®

für energiesparende Sys-

Marken und eingetragene Marken

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und The essentials of im­aging sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Net­scape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von
Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:
Diese Software basiert teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® ist eine eingetragene Marke oder Marke von RSA Security Inc. in den
USA und/oder in anderen Ländern.

RSA® ist eine eingetragene Marke oder Marke von RSA Security Inc. in den
USA und/oder in anderen Ländern.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:

x-2 C450

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:

C450 x-3

“This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
“This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt­soft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU­THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI­DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies

x-4 C450

Inhalt

Einleitung

Energy Star® .........................................................................................1

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? .............................................1

Marken und eingetragene Marken ......................................................2

Inhalt ......................................................................................................5

Informationen zu diesem Handbuch .................................................12

Aufbau des Handbuchs ...................................................................12

Bezeichnungen ................................................................................12

Erläuterung der in der Bedienungsanleitung

verwendeten Konventionen ...............................................................13

Sicherheitshinweise .........................................................................13

Reihenfolge von Arbeitsschritten ..................................................x-13

Tipps ................................................................................................14

Spezielle Textmarkierungen .............................................................14

Benutzerhandbücher ..........................................................................15

Benutzerhandbuch [Kopierbetrieb] ..................................................15

Benutzerhandbuch [Netzwerkscanbetrieb] ......................................15

Benutzerhandbuch [Boxbetrieb] <das vorliegende Handbuch> ...... 15

Benutzerhandbuch [Anzeige Vergrößern] ........................................15

Benutzerhandbuch [Faxbetrieb] .......................................................15

Benutzerhandbuch [Druckbetrieb] ...................................................16

Kurzanleitung [Druckbetrieb] ............................................................16

CD-ROM-Konfiguration .....................................................................17

1 Überblick über die Boxfunktionen

1.1 Boxfunktionen ................................................................................... 1-2

Arten von Boxen ............................................................................ 1-3

1.2 Verfügbare Boxfunktionen ............................................................... 1-4

Speichern von Dokumenten ........................................................... 1-4

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen ........................ 1-4

Ändern eines Dokumentnamens .................................................... 1-4

Löschen eines Dokuments ............................................................. 1-4

Ändern von Einstellungen .............................................................. 1-4

Drucken eines Dokuments ............................................................. 1-5

Übertragen eines Dokuments ........................................................ 1-5

Versenden eines Dokuments als Fax ............................................. 1-5

Prüfen eines Dokuments mit Hilfe des Computers ........................ 1-5

Verwalten von Boxdokumenten über den Computer ..................... 1-5

C450 x-5

1.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen .....................1-6

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen ..................1-6

2 Speichern von Dokumenten

2.1 Informationen zum Speichern von Dokumenten ............................2-2

Benutzerauthentifizierung ...............................................................2-2

Anlegen von Boxen .........................................................................2-4

Benennen von Dokumenten ...........................................................2-4

2.2 Speichern von Kopien in Boxen .......................................................2-6

Einstellungen, die gespeichert und geändert werden

können ............................................................................................2-6

Speichern von Kopiedokumenten ..................................................2-7

2.3 Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen ....................2-10

Beim Empfangen von Faxen .........................................................2-10

Beim Senden von Faxen ...............................................................2-10

Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................2-10

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................2-11

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................2-14

2.4 Speichern von Scans in Boxen .......................................................2-18

Verwenden einer Box als Zieladresse ...........................................2-18

So speichern Sie Daten unter einem Boxziel ................................2-19

So speichern Sie Daten in der angegebenen Box ........................2-21

3 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder

persönlichen Benutzerbox

3.1 Anzeigen des Boxmodusbildschirms ..............................................3-2

Anzeigen von in Boxen gespeicherten Dokumenten ......................3-2

Suchen nach einem Boxnamen ......................................................3-4

3.2 Löschen von Dokumentdaten ..........................................................3-5

So löschen Sie Daten ......................................................................3-5

3.3 Ändern des Dokumentnamens .........................................................3-6

So ändern Sie den Dokumentnamen ..............................................3-6

3.4 Verschieben von Dokumentdaten ....................................................3-7

So verschieben Sie ein Dokument ..................................................3-7

3.5 Kopieren von Dokumentdaten .........................................................3-9

So kopieren Sie ein Dokument .......................................................3-9

x-6 C450

3.6 Drucken von Dokumentdaten ........................................................ 3-11

So drucken Sie ein Dokument ..................................................... 3-12

So ändern Sie die Anzahl der Kopien .......................................... 3-13

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus ......................... 3-13

Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................ 3-14

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 3-14

So lassen Sie die Kopien mittig binden

(Funktion “Falzen/Heften”) ........................................................... 3-16

Hinzufügen von Deckblättern (Funktion “Deckblatt”) .................. 3-17

So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus ............... 3-18

Hinzufügen eines Heftrands ......................................................... 3-20

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................ 3-20

Drucken von Satznummern

(Funktion “Satznummerierung”) ................................................... 3-21

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 3-22

3.7 Erstellen eines Testdrucks ............................................................ 3-23

So erstellen Sie einen Testdruck .................................................. 3-23

3.8 Kombidruck ..................................................................................... 3-25

So drucken Sie ein Dokument ..................................................... 3-26

So ändern Sie die Anzahl der Kopien .......................................... 3-28

So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus ......................... 3-28

Auswählen von Ausgabeoptionen ................................................ 3-29

So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus .................................... 3-29

So werden Kopien mittig gebunden

(Funktion “Falzen/Heften”) ........................................................... 3-31

Hinzufügen eines Heftrands ......................................................... 3-32

So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ................ 3-32

Drucken von Satznummern

(Funktion “Satznummerierung”) ................................................... 3-33

So wählen Sie die Funktion “Satznummerierung” aus ................ 3-34

4 Weiterleiten eines Dokuments aus

einer öffentlichen oder persönlichen
Benutzerbox

4.1 Bearbeiten von Dokumentdaten ..................................................... 4-2

4.2 Weiterleiten ....................................................................................... 4-3

Weiterleitungsarten ........................................................................ 4-3

Übertragungsmethoden ................................................................. 4-3

Verfügbare Einstellungen ............................................................... 4-4

So leiten Sie Daten weiter .............................................................. 4-4

C450 x-7

4.3 Angeben von Zielen ...........................................................................4-6

So geben Sie ein Programm als Ziel an ..........................................4-6

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .................................4-8

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus .........................4-10

Suchen nach einem Ziel ................................................................4-12

So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein ............................4-13

Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ............................................4-15

So geben Sie eine FTP-Adresse manuell ein ................................4-16

Manuelles Angeben eines SMB-Ziels ...........................................4-18

So geben Sie eine SMB-Adresse manuell ein ..............................4-18

4.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Weiterleiten ............................4-20

Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................4-20

So prüfen Sie die Daten ................................................................4-20

Auswählen des Dateiformats ........................................................4-22

So geben Sie das Dateiformat an .................................................4-23

5 Faxen eines Dokuments aus einer

öffentlichen oder persönlichen
Benutzerbox

5.1 Bearbeiten von Dokumentdaten ......................................................5-2

5.2 Versenden von Faxen ........................................................................5-3

Methoden für das Auswählen der Zieladresse ...............................5-3

Verfügbare Einstellungen ................................................................5-3

So faxen Sie Daten .........................................................................5-4

5.3 Angeben von Zielen ...........................................................................5-5

So geben Sie ein Programm als Ziel an ..........................................5-5

So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus .................................5-7

So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus ...........................5-9

Manuelles Angeben eines Faxziels (Manuelle Eingabe) ................5-11

5.4 Prüfen der Einstellungen vor dem Faxen ......................................5-13

Prüfen der Dokumentdaten ...........................................................5-13

So prüfen Sie die Daten ................................................................5-13

Auswählen von Übertragungseinstellungen .................................5-14

6 Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-

Box

6.1 Bulletin-Board Box ............................................................................6-2

So drucken Sie ein Dokument ........................................................6-2

So löschen Sie ein Dokument .........................................................6-4

x-8 C450

6.2 Abruf-Versand Box ........................................................................... 6-6

So drucken Sie ein Dokument ....................................................... 6-6

So löschen Sie ein Dokument ........................................................ 6-7

6.3 Speicher-Empfang Box .................................................................... 6-8

So drucken Sie ein Dokument ....................................................... 6-8

So löschen Sie ein Dokument ........................................................ 6-9

So erstellen Sie einen Testdruck .................................................. 6-10

6.4 Box für vertrauliche Dokumente ................................................... 6-11

So drucken Sie ein vertrauliches Dokument ................................ 6-11

7 Importieren von Bildern aus Boxen

7.1 Funktionen und Betriebsumgebung ............................................... 7-2

Funktionen ..................................................................................... 7-2

Betriebsumgebung ......................................................................... 7-3

7.2 Installieren des HDD TWAIN-Treibers ............................................ 7-4

So installieren Sie die Software ..................................................... 7-4

7.3 Importieren von Bildern ................................................................... 7-6

So importieren Sie Bilder ............................................................... 7-6

Mit Benutzerauthentifizierung ........................................................ 7-8

Mit Abteilungsauthentifizierung ...................................................... 7-9

Ansichten des Hauptfensters ....................................................... 7-10

Listenansicht ................................................................................ 7-10

Miniaturansicht ............................................................................. 7-11

Einstellungen des Hauptfensters ................................................. 7-12

Auswählen von Einstellungen mit dem Dialogfeld

“Einstellungen” (Registerkarte “Scan”) ........................................ 7-14

Auswählen von Einstellungen mit dem Dialogfeld

“Einstellungen” (Registerkarte “Bildverbesserung”) .................... 7-15

7.4 Auswählen von Scangeräten ......................................................... 7-16

So wählen Sie ein Gerät aus ........................................................ 7-16

7.5 Registrieren neuer Scangeräte ..................................................... 7-18

Registrieren von Geräten ............................................................. 7-18

So registrieren Sie ein Gerät ........................................................ 7-19

Prüfen der Authentifizierungsdaten .............................................. 7-22

7.6 Ändern der gescannten Box .......................................................... 7-23

So ändern Sie die gescannte Box ................................................ 7-23

C450 x-9

8 Verwenden von PageScope Box Operator

8.1 Verwenden von PageScope Box Operator ......................................8-2

Betriebsumgebung .........................................................................8-2

Installieren von PageScope Box Operator ......................................8-3

8.2 Verbinden mit dem System (MFP-Controller) .................................8-4

So stellen Sie eine Verbindung zu einer Box

auf dem System her ........................................................................8-4

So zeigen Sie den Status der Verbindung an .................................8-9

So stellen Sie eine Verbindung zu einer anderen

Box her .........................................................................................8-11

So beenden Sie die Verbindung zu einem System .......................8-14

So registrieren Sie eine Verbindung ..............................................8-15

So löschen Sie eine Verbindung ...................................................8-17

8.3 Anzeigen von Dokumenten .............................................................8-19

Anzeigen von Dokumentsymbolen ...............................................8-19

Anzeigen der Dokumentdetails .....................................................8-20

Anzeigen der Miniaturansichten für Dokumente ...........................8-21

Prüfen von Daten ..........................................................................8-22

Anzeigen von Dokumenten in einem separaten

Fenster ..........................................................................................8-23

So zeigen Sie ein Dokument an ....................................................8-24

8.4 Verwalten von Dokumenten ...........................................................8-25

So öffnen Sie das Dokument in einer bestimmten

Anwendung ...................................................................................8-25

So ändern Sie den Dokumentnamen ............................................8-25

So speichern Sie ein Dokument auf dem Computer ....................8-27

So löschen Sie ein Dokument .......................................................8-29

So speichern Sie ein Dokument im komprimierten

PDF-Format ..................................................................................8-30

So drucken Sie ein Dokument ......................................................8-32

8.5 Sonstige Funktionen .......................................................................8-34

Auswählen von Cache-Datei-Einstellungen ..................................8-34

So wählen Sie Einstellungen für die Cache-Dateien aus ..............8-36

So wählen Sie Einstellungen für temporäre Dateien aus ..............8-37

Optionen .......................................................................................8-39

So wählen Sie die Einstellungen aus ............................................8-39

x-10 C450

9 Bedienfeldeinstellungen

9.1 Auswählen von Einstellungen über das Bedienfeld ...................... 9-2

Parameter des Bedienerprogramms .............................................. 9-2

9.2 Registrieren von Boxen .................................................................... 9-3

Administratoren .............................................................................. 9-3

Registrieren öffentlicher oder persönlicher

Benutzerboxen ............................................................................... 9-4

So registrieren Sie eine Box ........................................................... 9-5

Registrieren von Bulletin-Board Benutzerboxen ............................ 9-8

So registrieren Sie eine Box ........................................................... 9-8

9.3 Anzeigen des Bildschirms “Administratoreinstellung” ............... 9-11

So zeigen Sie den Bildschirm “Administratoreinstellung”

an ................................................................................................. 9-11

9.4 Auswählen von Boxadministratoreinstellungen .......................... 9-13

So geben Sie den Parameter

“Postfachadmin.-einstellungen” an ............................................. 9-14

9.5 Angeben der Festplatten-Parameter ............................................ 9-16

So prüfen Sie die Festplattenkapazität ........................................ 9-16

So löschen Sie nicht verwendete Boxen ..................................... 9-17

So löschen Sie vertrauliche Dokumente ...................................... 9-18

So überschreiben Sie alle Daten .................................................. 9-19

So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an ........... 9-21

10 Auswählen von Einstellungen mit PageScope Web

Connection

10.1 Mit PageScope Web Connection auswählbare

Einstellungen ................................................................................... 10-2

Benutzermodus ............................................................................ 10-2

Administratormodus ..................................................................... 10-3

10.2 Verwenden von PageScope Web Connection ............................. 10-4

Systemvoraussetzungen .............................................................. 10-4

Aufrufen von PageScope Web Connection ................................. 10-4

Seitenaufbau ................................................................................ 10-5

So melden Sie sich im Administratormodus an ........................... 10-7

Webbrowser-Cache ..................................................................... 10-9

Mit dem Internet Explorer ............................................................ 10-9

Mit Netscape ................................................................................ 10-9

C450 x-11

10.3 Registerkarte “Postfach” (Benutzermodus) ...............................10-10

Benutzerboxliste .........................................................................10-10

Dateiliste .....................................................................................10-11

Erstellen einer Box ......................................................................10-12

Benutzerboxadministrator ..........................................................10-13

10.4 Registerkarte “Postfach” (Administratormodus) .......................10-14

Benutzerbox löschen ..................................................................10-14

Zurücksetzen des Kennworts für die Benutzerbox .....................10-15

Einstellungen für den Benutzerboxadministrator ........................10-16

10.5 Registerkarte “Netzwerk” (Administratormodus) ......................10-17

Authentifizierung – Benutzerauthentifizierung ............................10-17

Authentifizierung – Automatische Abmeldung ............................10-18

11 Anhang

11.1 Liste der Netzwerkfehlermeldungen .............................................11-2

11.2 Eingeben von Text ...........................................................................11-3

So geben Sie Text ein ...................................................................11-6

Liste der verfügbaren Zeichen ......................................................11-6

11.3 Glossar .............................................................................................11-7

11.4 Index ...............................................................................................11-12

x-12 C450

Informationen zu diesem Handbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch behandelt die Boxfunktionen des
bizhub C450.

Dieses Kapitel führt in den Aufbau des Handbuchs und in die für Produkt­namen usw. verwendeten Bezeichnungen ein.

Das Handbuch richtet sich an Benutzer, die mit der grundlegenden Bedi­enung eines Computers und des Systems vertraut sind. Beachten Sie bez­üglich der Bedienung der Windows- oder Macintosh-Betriebssysteme die
entsprechenden Handbücher.

Aufbau des Handbuchs

Dieses Handbuch umfasst die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Überblick über die Boxfunktionen

Kapitel 2 Speichern von Dokumenten

Kapitel 3 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen
Benutzerbox

Kapitel 4 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönli­chen Benutzerbox

Kapitel 5 Faxen eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen
Benutzerbox

Kapitel 6 Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-Box

Kapitel 7 Importieren von Bildern aus Boxen

Kapitel 8 Verwenden von PageScope Box Operator

Kapitel 9 Bedienfeldeinstellungen

Kapitel 10 Auswählen von Einstellungen mit PageScope Web Connection

Kapitel 11 Anhang

Bezeichnungen

Produktname Bezeichnung im Handbuch

bizhub C450 dieses System, C450

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

C450 x-13

Produktname Bezeichnung im Handbuch

Bei Zusammenfassung der obigen Betrieb­ssysteme

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

x-14 C450

Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen

Nachfolgend werden die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Ken­nzeichnungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Werden auf diese Weise gekennzeichnete Hinweise nicht beachtet,
kann dies zu tödlichen oder schweren Verletzungen durch elektrischen
Strom führen.

% Achten Sie auf alle Gefahren, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet,
kann dies zu schweren Personen- oder Sachschäden führen.

% Beachten Sie alle Warnungen, um Verletzungen zu vermeiden und eine

sichere Verwendung dieses Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet,
kann dies zu Personen- oder Sachschäden führen.

% Beachten Sie alle Hinweise, um Verletzungen zu vermeiden und eine

sichere Verwendung dieses Systems zu gewährleisten.

Reihenfolge von Arbeitsschritten

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1

zeigt den ersten Schritt einer
Reihe von Maßnahmen an.

Eine hier eingefügte Abbildung

2 Nachfolgende wie hier formatierte

Zahlen kennzeichnen nachfolgende
Schritte in einer Reihe von Maßnah­men.

C450 x-15

zeigt, welche Schritte

ausgeführt werden müssen.

Auf diese Weise formatierter Text bietet zusätzliche Hilfe.

?

% Auf diese Weise formatierter Text beschreibt die Maßnahme, durch

die sichergestellt wird, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt
werden.

Tipps

2

Hinweis

Auf diese Weise markierter Text enthält nützliche Informationen und
Tipps für eine sichere Verwendung dieses Systems.

2

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise markierter Text enthält Informationen, die beachtet wer­den müssen.

!

Details

Auf diese Weise markierter Text enthält Verweise auf ausführlichere Infor­mationen.

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Stop]
Die Namen von Tasten auf dem Bedienfeld werden im Text wie oben gezeigt
angegeben.

GERÄTEEINSTELLUNG

Texte auf dem Display werden wie oben gezeigt angegeben.

x-16 C450

Benutzerhandbücher

Zu diesem System wurden folgende Benutzerhandbücher erarbeitet:

Benutzerhandbuch [Kopierbetrieb]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zu grundlegenden
Vorgängen und zur Verwendung der verschiedenen Kopierfunktionen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der

Kopierfunktionen, einschließlich Vorsichtsmaßnahmen bei Installation
und Betrieb, zum Ein- und Ausschalten des Systems, zum Einlegen von
Papier und zu Maßnahmen zur Fehlerbehebung wie beispielsweise das
Beseitigen von Papierstaus nachzuschlagen.

Benutzerhandbuch [Netzwerkscanbetrieb]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zum Auswählen von
Netzwerkeinstellungen für Standardgeräte und zur Verwendung der Scan­funktionen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung von

Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen
an FTP und Scannen an PC (SMB) nachzuschlagen.

Benutzerhandbuch [Boxbetrieb] <das vorliegende Handbuch>

Das vorliegende Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Verwend­ung der Boxen.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der

auf der Festplatte gespeicherten Boxen zu erhalten.

Benutzerhandbuch [Anzeige Vergrößern]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der
Kopierfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zum Betrieb im An-

zeigevergrößerungsmodus zu erhalten.

Benutzerhandbuch [Faxbetrieb]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zum Verwenden von
Telefaxen, auch über das Internet.

- Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der

Faxfunktionen zu erhalten, wenn das Faxkit installiert ist.

C450 x-17

Benutzerhandbuch [Druckbetrieb]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des
standardmäßig integrierten Druckercontrollers.

- Ausführliche Informationen zu den Druckfunktionen finden Sie im Benut-

zerhandbuch (PDF-Datei) auf der CD-ROM mit der Benutzersoftware.

Kurzanleitung [Druckbetrieb]

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des standardmäßig
integrierten Druckercontrollers.

- Verwenden Sie diese Kurzanleitung, um Informationen zur grundlegen-

den Verwendung der Druckfunktionen zu erhalten.

x-18 C450

CD-ROM-Konfiguration

Folgende CD-ROMs sind verfügbar:

- CD-ROM mit Benutzersoftware

- CD-ROM mit PostScript-Druckertreiber (Win/Mac)

- CD mit PageScope (PageScope Software)

Jede CD-ROM enthält Druckertreiber (für Windows und für Macintosh) und
Dienstprogramme sowie Bildschirmschriftarten und Dokumentation wie Be­nutzerhandbücher und Release-Notes.
Die Konfiguration der Druckertreiber auf der CD-ROM wird unten gezeigt.
Durchsuchen Sie die CD-ROMs nach den gewünschten Ordnern und Date­ien.

- Die Ordner und Dateinamen werden unten unter Umständen nicht ausge-

hend vom Stammverzeichnis aufgeführt.

- Verwenden Sie alle Dateien im Ordner DE (Deutsch).

C450 x-19

CD-ROM mit Benutzersoftware: Für Windows

x-20 C450

CD-ROM mit PostScript-Druckertreiber (Win): Für Windows

CD-ROM mit PostScript-Druckertreiber (Mac): Für Macintosh

* Die Ordner und Dateien für andere Sprachen als Englisch und Japanisch
sind in derselben Weise strukturiert.

C450 x-21

CD-ROM mit PageScope

x-22 C450

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Überblick über die
Boxfunktionen

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Überblick über die Boxfunktionen

1 Überblick über die Boxfunktionen

1.1 Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplat­te des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt
werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kop­ieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten
handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an
und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine
FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit
den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt ges­cannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern ges­peichert werden.

1-2 C450

Überblick über die Boxfunktionen

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von Box­en zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden.
Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und 999.999.999
zugewiesen werden.

- Öffentliche/persönliche Benutzerboxen

Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden:
“Öffentliche Boxen” und “Persönliche Boxen”. Öffentliche Benutzerbox­en können von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die
Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden.
Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten Benutzern ver­wendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden,
können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich
entsprechend angemeldet haben.

- System-Benutzer-Boxen

Diese Boxen wurden bereits werkseitig eingerichtet. Es gibt vier Arten
von System-Benutzer-Boxen.

Name der Boxen Beschreibung

Bulletin-Board Box In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein

Abruf-Versand Box In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden.

Speicher-Empfang Box In dieser Box können Daten gespeichert werden, wenn der

Vertraul. Dokument-Empfang
Box

zugänglich. Innerhalb der Bulletin-Board Box können bis zu
10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden.

Zwangsspeicher-Faxempfang aktiviert wurde.
Geht ein Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können
Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren
Zeitpunkt auszudrucken.

In dieser Box können bis zu 200 vertrauliche Dokumente ges­peichert werden. Um auf ein Dokument zugreifen zu können,
muss das entsprechende Kennwort eingegeben werden.

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C450 1-3

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1.2 Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

In den Boxen können mit diesem System erstellte Kopien, versendete Faxe
sowie gescannte Dokumentdaten gespeichert werden. Ausführliche Infor­mationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den unten aufgeführten
Seiten.

Informationen zum Kopieren von Daten finden Sie unter “Speichern von Ko­pien in Boxen” auf Seite 2-6.

Informationen zu gesendeten bzw. empfangenen Faxen finden Sie unter
“Speichern gesendeter/empfangener Faxe in Boxen” auf Seite 2-10.

Informationen zum Scannen von Daten finden Sie unter “Speichern von
Scans in Boxen” auf Seite 2-18.

Verschieben/Kopieren von Dokumenten in Boxen

In einer Box gespeicherte Dokumentdaten können in eine andere Box ver­schoben oder kopiert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter “Verschieben von Dokumentdaten” auf Seite 3-7 und “Kopieren von
Dokumentdaten” auf Seite 3-9.

Ändern eines Dokumentnamens

Der Name, der Dokumentdaten zugewiesen wurde, kann geändert werden.
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Ändern des Dokument­namens” auf Seite 3-6.

Überblick über die Boxfunktionen

Löschen eines Dokuments

Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, kön­nen gelöscht werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter
“Löschen von Dokumentdaten” auf Seite 3-5.

Ändern von Einstellungen

Vor dem Drucken von Dokumentdaten können Einstellungen ausgewählt
werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die
Angabe, ob ein Deckblatt hinzugefügt werden soll oder nicht. Ausführliche
Informationen hierzu finden Sie unter “Drucken von Dokumentdaten” auf
Seite 3-11.

1-4 C450

Überblick über die Boxfunktionen

Drucken eines Dokuments

Im Kopiermodus gespeicherte Dokumentdaten können gedruckt werden.
Dabei kann jedes Dokument einzeln gedruckt werden, oder es können bis zu
zehn Dokumente ausgewählt und zusammen gedruckt werden. Dies wird als
“Kombidruck” bezeichnet.

Ausführliche Informationen zum Drucken finden Sie unter “Drucken von Do­kumentdaten” auf Seite 3-11. Ausführliche Informationen zum Kombidruck
finden Sie unter “Kombidruck” auf Seite 3-25.

Übertragen eines Dokuments

Im Scanmodus gespeicherte Dokumentdaten können als E-Mail-Anhang
verschickt oder an eine FTP-Adresse oder einen gemeinsam genutzten Ord­ner auf einem Computer gesendet werden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Weiterleiten eines Doku­ments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 4-2.

Versenden eines Dokuments als Fax

Im Faxmodus gespeicherte Dokumentdaten können als Fax versendet wer­den.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Faxen eines Dokuments
aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox” auf Seite 5-2.

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Prüfen eines Dokuments mit Hilfe des Computers

Mit Hilfe einer Computeranwendung können in Boxen gespeicherte Doku­mentdaten gescannt werden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Importieren von Bildern
aus Boxen” auf Seite 7-2.

Verwalten von Boxdokumenten über den Computer

Von einem Computer im Netzwerk kann auf die Boxen auf diesem System
zugegriffen werden, um die Dokumentdaten zu verwalten.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter “Verwenden von Page­Scope Box Operator” auf Seite 8-2.

C450 1-5

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Überblick über die Boxfunktionen

1.3 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen

Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen
Einstellungen aktiviert werden.

Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen

Sie können Boxen anlegen, in denen Daten gespeichert werden sollen.

Boxen können über das Touch Display des Systems oder unter Verwendung
von PageScope Web Connection mit einem Webbrowser auf einem Compu­ter im Netzwerk eingerichtet werden.

!

Details

Informationen zum Auswählen und Speichern von Einstellungen für Emp­fänger finden Sie in folgenden Abschnitten:

“Registrieren von Boxen” auf Seite 9-3

“Registerkarte “Postfach” (Benutzermodus)” auf Seite 10-10

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