Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [fi]

C450

Laatikkotoiminnot

Sisältö

1	Esittely
	1.1	Tervetuloa ..........................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star® .....................................................................................	1-4
		Mikä on ENERGY STAR® -tuote? .................................................	1-4
	1.3	Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit ....................................	1-5
		Lisenssitiedot .................................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Tietoja käyttöohjeesta ......................................................................	1-9
		Käyttöohjeen rakenne ....................................................................	1-9
		Merkinnät .....................................................................................	1-10
	1.5	Käyttöohjeen merkintöjen selitykset ............................................	1-11
		Turvallisuusohjeet ........................................................................	1-11
		Toimintosarja ................................................................................	1-11
		Vinkkejä ........................................................................................	1-12
		Erikoismerkinnät ...........................................................................	1-12
	1.6	Käyttöohjeet ....................................................................................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot] .............................................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] ..............................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja) ................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot] .....................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot] ..............................................	1-13
		Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot] .........................................	1-13

2	Laatikkotoimintojen kuvaus
	2.1	Laatikkotoiminnot .............................................................................	2-3
		Laatikkotyypit .................................................................................	2-4
	2.2	Käytössä olevat laatikkotoiminnot ..................................................	2-5
		Asiakirjojen tallentaminen ..............................................................	2-5
		Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen ...............................	2-5
		Asiakirjan nimen muuttaminen .......................................................	2-5
		Asiakirjan poistaminen ...................................................................	2-5
		Asetusten muuttaminen .................................................................	2-5
		Asiakirjan tulostaminen ..................................................................	2-6
		Asiakirjan lähettäminen ..................................................................	2-6
		Asiakirjan faksaaminen ..................................................................	2-6

bizhub C450 (Phase2)

x-1

		2.3	...............................Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille	2-7
			Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen ......................	2-7
3		Asiakirjojen tallentaminen
		3.1	Tietoja asiakirjojen tallentamisesta .................................................	3-3
			Käyttäjän käyttöoikeudet ................................................................	3-3
			Laatikoiden rekisteröiminen ............................................................	3-5
			Asiakirjojen nimeäminen .................................................................	3-6
		3.2	Kopioiden tallentaminen laatikoihin ................................................	3-7
			Tallennettavat ja muutettavat asetukset .........................................	3-7
			Kopioasiakirjojen tallentaminen ......................................................	3-8

3.3Lähetettyjen/vastaanotettujen faksien tallentaminen

laatikoihin .........................................................................................	3-11
Kun vastaanotetaan fakseja ..........................................................	3-11
Kun lähetetään fakseja ..................................................................	3-11
Laatikkokohteen käyttäminen .......................................................	3-12
Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen ...................................	3-13
Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon .............................	3-16

3.4	Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin ....................	3-20
	Laatikkokohteen käyttäminen .......................................................	3-20
	Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen ...................................	3-21
	Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon .............................	3-23

4Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

4.1	Laatikon tilanäyttö .............................................................................	4-3
	Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen ...................	4-3
	Laatikon nimen hakeminen .............................................................	4-5
4.2	Asiakirjan tietojen poistaminen ........................................................	4-6
	Tietojen poistaminen .......................................................................	4-6
4.3	Asiakirjan nimen muuttaminen ........................................................	4-7
	Asiakirjan nimen muuttaminen ........................................................	4-7
4.4	Asiakirjan tietojen siirtäminen ..........................................................	4-8
	Asiakirjan siirtäminen ......................................................................	4-8
4.5	Asiakirjan tietojen kopioiminen ......................................................	4-10
	Asiakirjojen kopioiminen ...............................................................	4-10
4.6	Asiakirjan tietojen tulostaminen ....................................................	4-12
	Asiakirjan tulostaminen .................................................................	4-14
	Kopioiden lukumäärän muuttaminen ............................................	4-15
	Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen ...........................	4-16

x-2	bizhub C450 (Phase2)

	.............................................Viimeistelyasetusten määrittäminen	4-17
	Viimeistelyasetusten määrittäminen .............................................	4-18
	Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto) .......	4-20
	Sidontamarginaalin lisääminen ....................................................	4-21
	Sivun marginaaliasetusten määrittäminen ...................................	4-22
	Kansisivujen lisääminen (Kansitila-toiminto) ................................	4-23
	Kansitila-asetusten määrittäminen ...............................................	4-24
	Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto) .....................	4-26
	Päiväys/aika-toiminnon asettaminen ...........................................	4-27
	Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto) ..............................	4-29
	“Sivu #” -toiminnon määrittäminen ..............................................	4-30
	Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto) .................	4-33
	Numerointitoiminnon määrittäminen ............................................	4-34
4.7	Testikopion tulostaminen ..............................................................	4-36
	Testikopion tulostaminen .............................................................	4-36
4.8	Yhdistetty tulostus ..........................................................................	4-38
	Asiakirjan tulostaminen ................................................................	4-39
	Kopioiden lukumäärän muuttaminen ...........................................	4-41
	Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen ...........................	4-42
	Viimeistelyasetusten määrittäminen .............................................	4-43
	Viimeistelyasetusten määrittäminen .............................................	4-44
	Kopioiden sitominen keskeltä (“Taitto ja nidonta” -toiminto) .......	4-46
	Päiväyksen/ajan tulostus (“Päiväys/aika”-toiminto) .....................	4-47
	Päiväys/aika-toiminnon määrittäminen ........................................	4-48
	Sidontamarginaalin lisääminen ....................................................	4-50
	Sivun marginaaliasetusten määrittäminen ...................................	4-51
	Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto) .................	4-52
	Numerointitoiminnon määrittäminen ............................................	4-53
	Sivunumeroiden tulostus (“Sivu #” -toiminto) ..............................	4-54
	“Sivu #” -toiminnon määrittäminen ..............................................	4-55

5Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

5.1	Asiakirjan tietojen muokkaaminen ..................................................	5-3
5.2	Reititys ...............................................................................................	5-4
	Reititystyypit ...................................................................................	5-4
	Lähetysmenetelmät ........................................................................	5-5
	Käytössä olevat asetukset .............................................................	5-5
	Tietojen reitittäminen ......................................................................	5-6

5.3	Kohteiden määrittäminen ................................................................	5-7
	Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi ..............................................	5-7
	Kohteen valitseminen ryhmästä .....................................................	5-9
	Kohteen valitseminen osoitekirjasta .............................................	5-11

bizhub C450 (Phase2)

x-3

			......................................................................Kohteen hakeminen	5-13
			Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan .................................	5-15
			FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................	5-17
			FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................	5-18
			SMB-kohteen määrittäminen suoraan ..........................................	5-20
			SMB-kohteen määrittäminen suoraan ..........................................	5-21
5.4			Asetusten tarkistaminen ennen reititystä .....................................	5-23
			Asiakirjan tietojen tarkistaminen ...................................................	5-23
			Tietojen tarkistaminen ...................................................................	5-24
			Tiedostomuodon määrittäminen ...................................................	5-26
			Tiedostomuodon määrittäminen ...................................................	5-27

6Asiakirjan faksaaminen yleisistä/ henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

6.1	Asiakirjan tietojen muokkaaminen ..................................................	6-3
6.2	Faksaaminen ......................................................................................	6-4
	Menetelmät kohteen määrittämiseksi .............................................	6-4
	Käytössä olevat asetukset ..............................................................	6-4
	Tietojen faksaaminen ......................................................................	6-5

6.3	Kohteiden määrittäminen .................................................................	6-6
	Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi ...............................................	6-6
	Kohteen valitseminen ryhmästä ......................................................	6-8
	Kohteen valitseminen osoitekirjasta .............................................	6-10
	Faksikohteen määrittäminen suoraan (suora syöttö) ....................	6-12

6.4	Asetusten tarkistaminen ennen faksaamista ...............................	6-14
	Asiakirjan tietojen tarkistaminen ...................................................	6-14
	Tietojen tarkistaminen ...................................................................	6-14
	Lähetysasetusten määrittäminen ..................................................	6-16

7Asiakirjojen tulostaminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

7.1	Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko ........................................................	7-3
	Asiakirjan tulostaminen ...................................................................	7-3
	Asiakirjan poistaminen ....................................................................	7-6
7.2	Pollauslähetyksen käyttäjälaatikko .................................................	7-8
	Asiakirjan tulostaminen ...................................................................	7-8
	Asiakirjan poistaminen ....................................................................	7-9
7.3	Muistivastaanoton käyttäjälaatikko ...............................................	7-10
	Asiakirjan tulostaminen .................................................................	7-10
	Asiakirjan poistaminen ..................................................................	7-11
	Testikopion tulostaminen ..............................................................	7-12

x-4	bizhub C450 (Phase2)

7.4	..........................................Suojattu tulostuksen käyttäjälaatikko	7-13
	Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen ..................................	7-13
	Kun “Suoj. dokumenttien kirjautuminen” -asetuksena
	on “Tila 1” .....................................................................................	7-13
	Kun “Suoj. dokumenttien kirjautuminen” -asetuksena
	on “Tila 2” .....................................................................................	7-16

8 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta
8.1	Asiakirjan tietojen muokkaaminen ..................................................	8-3
8.2	Reititys ...............................................................................................	8-4
	Reititystyypit ...................................................................................	8-4
	Lähetysmenetelmät ........................................................................	8-4
	Käytössä olevat asetukset .............................................................	8-5
	Tietojen reitittäminen ......................................................................	8-6
8.3	Kohteiden määrittäminen ................................................................	8-8
	Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi ..............................................	8-8
	Kohteen valitseminen ryhmästä ...................................................	8-10
	Kohteen valitseminen osoitekirjasta .............................................	8-12
	Kohteen hakeminen .....................................................................	8-14
	Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan ................................	8-16
	FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................	8-18
	FTP-kohteen määrittäminen suoraan ...........................................	8-19
	SMB-kohteen määrittäminen suoraan .........................................	8-21
	SMB-kohteen määrittäminen suoraan .........................................	8-22
8.4 Asetusten tarkistaminen ennen reititystä .....................................		8-24
	Asiakirjan tietojen tarkistaminen ..................................................	8-24
	Tietojen tarkistaminen ..................................................................	8-24
	Tekstin vaihtaminen .....................................................................	8-26
	Tunnisteen osien muokkaaminen ................................................	8-27

9	Ohjauspaneelin asetukset
	9.1	Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista ...................................	9-3
		Työkalutilan parametrit ...................................................................	9-3
		Laatikon luvan antaminen ..............................................................	9-3
		Lisätietoja .......................................................................................	9-4
	9.2	Laatikoiden rekisteröiminen ............................................................	9-5
		Yleisten/henkilökohtaisten käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen .....	9-6
		Laatikon rekisteröiminen ................................................................	9-7
		Ilmoitustaulun käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen ......................	9-10
		Laatikon rekisteröiminen ..............................................................	9-11
		Viitetiedon käyttäjälaatikoiden rekisteröiminen ............................	9-14
		Viitetiedon käyttäjälaatikoiden luominen ......................................	9-16

bizhub C450 (Phase2)

x-5

9.3			......................................Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen	9-19
			Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen ......................................	9-19
9.4			Käyttäjälaatikon asetusten määrittäminen ...................................	9-21
			Käyttämättömien käyttäjälaatikoiden poistaminen .......................	9-21
			Suojatun tulostuksen asiakirjojen poistaminen .............................	9-22
			“Suojatun dokumentin automaattinen poisto” -parametrin
			määrittäminen ...............................................................................	9-23
9.5			Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen .........................	9-24
			“Käyttäjälaatikon Pääkäytt. asetus” -parametrin määrittäminen ..	9-25
9.6			HDD-asetuksen parametrien määrittäminen ................................	9-27
			Kiintolevyn kapasiteetin tarkistaminen ..........................................	9-28
			Väliaikaisten tietojen päällekirjoittaminen .....................................	9-29
			Kirjoita kaikkien tietojen päälle ......................................................	9-33
			Kaikkien tietojen päällekirjoittaminen ............................................	9-34
			Kiintolevyn lukituksen salasanan määrittäminen ..........................	9-36
			Kiintolevyn alustaminen ................................................................	9-38
			Kiintolevyn salauksen määrittäminen ............................................	9-40

10Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection - ohjelmalla

10.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope
Web Connection -ohjelmalla ..........................................................	10-3
Käyttäjätila ....................................................................................	10-3
Pääkäyttäjätila ...............................................................................	10-4
10.2 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen .................	10-5
Järjestelmävaatimukset ................................................................	10-5
PageScope Web Connection -ohjelman käynnistäminen ............	10-6
Sivujen rakenne .............................................................................	10-7
Internet-selaimen välimuisti ..........................................................	10-9
Internet Explorer: ..........................................................................	10-9
Netscape Navigator ......................................................................	10-9
10.3 Kirjautuminen sisään ja ulos ........................................................	10-10
Uloskirjautuminen .......................................................................	10-10
Uloskirjautuminen .......................................................................	10-10
Käyttäjätilaan (julkinen käyttäjä) kirjautuminen ...........................	10-12
Käyttäjätilaan kirjautuminen (rekisteröity käyttäjä / laatikon
pääkäyttäjä) .................................................................................	10-14
Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä / laatikon
pääkäyttäjänä ..............................................................................	10-14
Kirjautuminen valvojan tilaan ......................................................	10-16
Kirjautuminen pääkäyttäjän tilaan ...............................................	10-16

x-6	bizhub C450 (Phase2)

...............................................10.4 Laatikon avaaminen (käyttäjätila)	10-18
Laatikoiden avaaminen ..............................................................	10-18
Laatikon avaaminen ...................................................................	10-20
Laatikon tietojen tarkistaminen ja asiakirjojen lataaminen .........	10-21
Laatikon asetusten muuttaminen ...............................................	10-23
Laatikon poistaminen .................................................................	10-25

10.5	Laatikoiden luominen (käyttäjätila) .............................................	10-26
	Laatikon luominen ......................................................................	10-30
10.6	Laatikon avaaminen (pääkäyttäjän tila) ......................................	10-31
	Laatikoiden avaaminen ..............................................................	10-31
	Laatikon avaaminen ...................................................................	10-32
	Laatikon asetusten muuttaminen ...............................................	10-33
	Laatikon poistaminen .................................................................	10-35
10.7	Laatikoiden luominen (pääkäyttäjän tila) ....................................	10-36
	Laatikon luominen ......................................................................	10-36

10.8Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen

	(pääkäyttäjän tila) .........................................................................	10-37
11 Liitteet
11.1	Virheviestiluettelo ...........................................................................	11-3
11.2	Tekstin syöttäminen .......................................................................	11-4
	Tekstin kirjoittaminen ...................................................................	11-6
	Käytössä olevat merkit .................................................................	11-6
11.3	Sanasto ............................................................................................	11-7
11.4	Index ..............................................................................................	11-11

bizhub C450 (Phase2)

x-7

	x-8	bizhub C450 (Phase2)

1

Esittely

Esittely	1

1Esittely

1.1Tervetuloa

Kiitos digitaalisen Konica Minolta -kopiokoneen ostamisesta.

Tämä Käyttäjän käsikirja sisältää tietoja bizhub C450:n laatikkotoimintojen käyttämisestä ja käyttöön liittyvistä varotoimista. Lue käyttöohje huolellisesti ennen toimintojen käyttämistä.

Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmiston (kuten PageScope Job Spooler, HDDTWAIN tai PageScope Box Operator), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta.

Kun olet lukenut tämän käyttäjän käsikirjan, tallenna se haluamaasi kansioon.

Lue ennen käyttöä kohta “Asennuksen ja käytön varotoimet” Käyttäjän käsikirjasta [Kopiotoiminnot] koneen asianmukaisen ja turvallisen käytön varmistamiseksi.

bizhub C450 (Phase2)

1-3

1	Esittely

1.2Energy Star®

ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR® -vaatimukset energiatehokkuudessa.

Mikä on ENERGY STAR® -tuote?

ENERGY STAR® -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti “energiansäästötilaan”, jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR® -tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä.

1-4	bizhub C450 (Phase2)

Esittely	1

1.3Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä.

Tämä kone ja PageScope Box Operator -ohjelmisto perustuu osittain Independent JPEG Groupin työhön.

Compact-VJE

Copyright 1986–2003 VACS Corp.

RC4® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

RSA® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA BSAFE® on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Lisenssitiedot

Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n

RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman.

bizhub C450 (Phase2)	1-5

1	Esittely

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C450 (Phase2)

Esittely	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C450 (Phase2)

1-7

1	Esittely

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

1-8	bizhub C450 (Phase2)

Esittely	1

1.4Tietoja käyttöohjeesta

Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvataan bizhub C450:n laatikkotoiminnot.

Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym.

Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windowstai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa.

Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmistoja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyttäjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software -CD-ROM-levyllä.

Käyttöohjeen rakenne

Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet:

Kappale 1 Esittely

Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus

Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen

Kappale 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

Kappale 5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

Kappale 6 Asiakirjan faksaaminen yleisistä/ henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista

Kappale 7 Asiakirjojen tulostaminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

Kappale 8 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta

Kappale 9 Ohjauspaneelin asetukset

Kappale 10 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjel- malla

Kappale 11 Liitteet

bizhub C450 (Phase2)

1-9

	1	Esittely
		Merkinnät

Tuotteen nimi	Merkintä käyttöohjeessa
bizhub C450	Tämä kone, C450
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiinty-	Windows 98/Me
vät yhdessä:	Windows NT 4.0 / 2000 / XP
	Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

1-10	bizhub C450 (Phase2)

Esittely	1

1.5Käyttöohjeen merkintöjen selitykset

Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa.

Turvallisuusohjeet

6 VAARA

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja.

%Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet.

7 VAROITUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

%Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset.

7 HUOMAUTUS

Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.

%Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset.

Toimintosarja

1 Tällä tavalla muotoiltu numero

1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta.

2 Tällaisilla numeroilla ilmaistaan toimintosarjan seuraavat vaiheet.

?Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita.

Tässä tilassa olevassa näyttää mitä toimintoja suoritettavat toiminnot.

%Tällä tyylillä muotoiltu teksti ku-

vaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan.

bizhub C450 (Phase2)

1-11

1	Esittely

Vinkkejä

2

Huomaa

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyttöön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä.

2

Muistutus

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.

!

Yksityiskohtaiset tiedot

Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin.

Erikoismerkinnät

[Stop]-painike

Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla.

KONEEN ASETUKSET

Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla.

1-12	bizhub C450 (Phase2)

Esittely	1

1.6Käyttöohjeet

Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten.

Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot]

Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön.

-Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen.

Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]

Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä.

-Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja verkkotoiminnoista ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneeseen (SMB).

Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja)

Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä.

-Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja laatikoiden käytöstä kiintolevyllä.

Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot]

Tämä käsikirja sisältää tietoja kopiointitoimintojen käytöstä näytön suurennustilassa.

-Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön suurennustilassa.

Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]

Käyttöohje sisältää lisätietoja faksaustoimintojen ja Internet-faksaus-toimin- tojen käyttämisestä.

-Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä, kun koneeseen on asennettu faksilaite.

Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot]

Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomallin sisäinen kirjoitinohjain.

-Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä olevasta käyttäjän käsikirjasta (pdf-tiedosto).

bizhub C450 (Phase2)

1-13

1	Esittely

1-14	bizhub C450 (Phase2)

2 Laatikkotoimintojen

kuvaus

Laatikkotoimintojen kuvaus	2

2Laatikkotoimintojen kuvaus

2.1Laatikkotoiminnot

Laatikkotoiminnoilla asiakirjan tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle ja tulostaa myöhemmin. Tallennettavat asiakirjat skannataan kopiointia, faksien vastaanottamista ja skannatun tiedon tallennusta varten. Tallenna tiedot laatikkoon luomalla uusi laatikko. Tallenna sitten tiedot määritettyyn laatikkoon.

Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai siirtää edelleen FTP-palvelimelle tai tietokoneeseen. Laatikkotoimintoja käytettäessä asiakirjat on helppo skannata toistuvasti ja tiedot voidaan tallentaa erillisiin tietokoneisiin.

bizhub C450 (Phase2)

2-3

	2	Laatikkotoimintojen kuvaus

Laatikkotyypit

Käyttöön on saatavissa erilaisia laatikoita. Tällä koneella voidaan luoda 1 000 laatikkoa. Laatikoille voidaan antaa mikä tahansa numero lukujen 1–999 999 999 välillä.

-Yleiset/henkilökohtaiset käyttäjälaatikot

Laatikkotyyppejä voidaan määrittää kaksi: “yleinen” ja “henkilökohtainen”. Yleisiä käyttäjälaatikoita voivat käyttää kaikki käyttäjät. Laatikon käyttöä voidaan valvoa määrittämällä laatikolle salasana. Henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voivat käyttää vain tietyt käyttäjät. Jos käytössä on käyttäjävarmistuksen asetukset, laatikkoa voivat käyttää vain kirjautuneet käyttäjät.

-Järjestelmän käyttäjälaatikot

Nämä laatikot on asetettu koneeseen ennen laitteen hankintaa. Järjestelmän käyttäjälaatikoita on viisi.

Laatikon nimi	Kuvaus
Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko	Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502
	on asennettu. Asiakirjat voidaan tallentaa tähän laatikkoon,
	jota voidaan käyttää ilmoitustaulun tapaan. Ilmoitustaulun
	käyttäjälaatikkoon voidaan luoda enintään 10 lisälaatikkoa.
Pollauslähetyksen	Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502
käyttäjälaatikko	on asennettu. Tiedot voidaan rekisteröidä tähän laatikkoon
	pollauslähetystä varten.
Suojattu tulostuksen	Tähän laatikkoon voidaan tallentaa luottamukselliset asiakir-
käyttäjälaatikko	jat. Asiakirjojen käyttöön vaaditaan salasana. Laatikkoon voi-
	daan tallentaa enintään 200 asiakirjaa.
Muistivastaanoton	Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502
käyttäjälaatikko	on asennettu. Tietoja voidaan tallentaa tähän laatikkoon, kun
	saapuva faksi on määritetty tallennettavaksi muistiin.
	Jos et halua tulostaa saapuvaa faksia heti, voit tallentaa faksin
	ja tulostaa sen myöhemmin.
Viitetiedon käyttäjälaatikko	Tätä laatikkoa käytetään lisättäessä päiväys/aika tai numero
	kuvana skannaustilassa tallennettuihin asiakirjatietoihin ennen
	reititystä.
	Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta viitetiedon käyttäjälaa-
	tikoihin on Käyttäjän käsikirjassa [Verkkoskanneritoiminnot].

2-4	bizhub C450 (Phase2)

Laatikkotoimintojen kuvaus	2

2.2Käytössä olevat laatikkotoiminnot

Asiakirjojen tallentaminen

Tällä laitteella tehdyt kopiot, lähetetyt faksit ja skannattujen asiakirjojen tiedot voidaan tallentaa laatikoihin. Lisätietoja toiminnoista on alla mainituilla sivuilla.

Kun haluat lisätietoja tietojen kopioinnista, katso “Kopioiden tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-7.

Kun haluat lisätietoja faksien lähettämisestä/vastaanottamisesta, katso “Lähetettyjen/vastaanotettujen faksien tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-11.

Kun haluat lisätietoja tietojen skannauksesta, katso “Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin” sivulla 3-20.

Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen

Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan siirtää tai kopioida toiseen laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen siirtäminen” sivulla 4-8 ja “Asiakirjan tietojen kopioiminen” sivulla 4-10.

Asiakirjan nimen muuttaminen

Asiakirjan tietojen nimi voidaan muuttaa. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan nimen muuttaminen” sivulla 4-7.

Asiakirjan poistaminen

Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen poistaminen” sivulla 4-6.

Asetusten muuttaminen

Ennen asiakirjan tietojen tulostamista voidaan määrittää asetukset, kuten viimeistelyasetukset, sidontakohta ja mahdollinen kansiarkin lisääminen. Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen” sivulla 4-12.

bizhub C450 (Phase2)

2-5

	2	Laatikkotoimintojen kuvaus

Asiakirjan tulostaminen

Kopiotilassa tai kirjoitinajurilla tallennetun asiakirjan tiedot voidaan tulostaa. Jokainen asiakirja voidaan tulostaa erikseen tai enintään 10 asiakirjaa voidaan valita tulostettavaksi yhdessä. Toiminnon nimi on “yhdistetty tulostus”. Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa.

Kun haluat lisätietoja tulostuksesta, katso “Asiakirjan tietojen tulostaminen” sivulla 4-12. Kun haluat lisätietoja yhdistetystä tulostuksesta, katso “Yhdistetty tulostus” sivulla 4-38.

Asiakirjan lähettäminen

Skannaustilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostona, FTP-palvelimelle tai tietokoneen jaettuun kansioon.

Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan reitittäminen julkisista/ henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista” sivulla 5-3.

Asiakirjan faksaaminen

Faksitilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää faksina.

Kun haluat lisätietoja, katso “Asiakirjan faksaaminen yleisistä/ henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista” sivulla 6-3.

2-6	bizhub C450 (Phase2)