Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [sv]

C450

Användarboxar

Innehåll

1	Introduktion
	1.1	Välkommen! .......................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star® .....................................................................................	1-4
		Vad menas med en ENERGY STAR®-produkt? ............................	1-4
	1.3	Varumärken och registrerade varumärken ....................................	1-5
		Licensinformation ...........................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Om den här handboken ....................................................................	1-9
		Handbokens struktur .....................................................................	1-9
		Benämningar ................................................................................	1-10
	1.5	Förklaring av handbokens konventioner ......................................	1-11
		Säkerhetsföreskrifter ....................................................................	1-11
		Ordningsföljd ................................................................................	1-11
		Tips ..............................................................................................	1-12
		Särskilda textmarkeringar ............................................................	1-12
	1.6	Användarhandböcker .....................................................................	1-13
		Användarhandbok [Kopiering] ......................................................	1-13
		Användarhandbok [Nätverksskanner] ..........................................	1-13
		Användarhandbok [Användarbox] <den här handboken> ...........	1-13
		Användarhandbok [Skärmförstoring] ...........................................	1-13
		Användarhandbok [Fax] ...............................................................	1-13
		Användarhandbok [Skrivare] ........................................................	1-13

2 Översikt över boxfunktionerna

2.1	Boxfunktioner ....................................................................................	2-3
	Boxtyper .........................................................................................	2-4
2.2	Tillgängliga boxfunktioner ...............................................................	2-5
	Spara dokument .............................................................................	2-5
	Flytta/kopiera dokument i boxar ....................................................	2-5
	Ändra namn på ett dokument ........................................................	2-5
	Ta bort ett dokument .....................................................................	2-5
	Ändra inställningar .........................................................................	2-5
	Skriva ut ett dokument ...................................................................	2-5
	Skicka dokument ...........................................................................	2-6
	Faxa dokument ..............................................................................	2-6

bizhub C450 (Phase2)

x-1

		2.3	..................................................................Ställa in boxfunktionerna	2-7
			Registrera och ställ in boxarna .......................................................	2-7
3		Spara dokument
		3.1	Innan du sparar dokument ...............................................................	3-3
			Användarverifiering .........................................................................	3-3
			Registrera boxar .............................................................................	3-5
			Namnge dokument .........................................................................	3-6
		3.2	Spara kopior i boxar ..........................................................................	3-7
			Inställningar som kan sparas och ändras .......................................	3-7
			Spara kopierade dokument ............................................................	3-8
		3.3	Spara skickade/mottagna fax i boxar ...........................................	3-11
			När fax tas emot ...........................................................................	3-11
			Vid faxöverföring ...........................................................................	3-11
			Använda en boxdestination ..........................................................	3-12
			Så här sparar du data i en boxdestination ....................................	3-13
			Så här sparar du data i en angiven box ........................................	3-16
		3.4	Spara inskannade data i boxar .......................................................	3-20
			Använda en boxdestination ..........................................................	3-20
			Så här sparar du data i en boxdestination ....................................	3-21
			Så här sparar du data i en angiven box ........................................	3-23

4Skriva ut dokument från en offentlig eller personlig användarbox

4.1	Visa skärmen Boxläge .......................................................................	4-3
	Visa dokument som har sparats i boxar .........................................	4-3
	Söka efter ett boxnamn ..................................................................	4-5
4.2	Radera dokumentdata ......................................................................	4-6
	Så här raderar du data ....................................................................	4-6
4.3	Byta namn på dokument ...................................................................	4-7
	Så här byter du dokumentnamn .....................................................	4-7
4.4	Flytta dokumentdata .........................................................................	4-8
	Så här flyttar du ett dokument ........................................................	4-8
4.5	Kopiera dokumentdata ...................................................................	4-10
	Så här kopierar du ett dokument ..................................................	4-10
4.6	Skriva ut dokumentdata ..................................................................	4-12
	Så här skriver du ut ett dokument ................................................	4-14
	Så här ändrar du antalet kopior ....................................................	4-15
	Så här anger du enkelsidig/dubbelsidig utskrift ...........................	4-16
	Ange inställningar för efterbehandling ..........................................	4-17

x-2	bizhub C450 (Phase2)

	........................Så här anger du inställningar för efterbehandlare	4-18
	Så här binder du kopiorna i mitten
	(funktionen “Vikn. & häftning”) .....................................................	4-20
	Lägga till en bindningsmarginal ...................................................	4-21
	Så här anger du inställningar för sidmarginaler ...........................	4-22
	Lägga till omslagssidor (“Omslagsfunktion”) ...............................	4-23
	Så här anger du inställningar för omslagsfunktionen ...................	4-24
	Skriva ut datum/tid (funktionen “Datum/tid”) ...............................	4-26
	Så här anger du funktionen “datum/tid” ......................................	4-27
	Skriva ut sidnummer (funktionen “Sidnr”) ....................................	4-29
	Så här ställer du in “Sidnr” ...........................................................	4-30
	Skriva ut distributionsnummer (funktionen
	“Ange numrering”) ........................................................................	4-33
	Så här anger du funktionen “Ange numrering” ............................	4-34
4.7	Skriva ut en testkopia .....................................................................	4-36
	Så här gör du en provutskrift .......................................................	4-36
4.8	Kombinerad utskrift ........................................................................	4-38
	Så här skriver du ut ett dokument ................................................	4-39
	Så här ändrar du antalet kopior ...................................................	4-41
	Så här anger du enkelsidig/dubbelsidig utskrift ...........................	4-42
	Ange inställningar för slutbehandlare ...........................................	4-43
	Så här anger du inställningar för efterbehandlare ........................	4-44
	Så här binder du kopiorna i mitten (funktionen “Vikn. & häftning”)	.. 4-
	46
	Skriva ut datum/tid (funktionen “Datum/tid”) ...............................	4-47
	Så här anger du funktionen “datum/tid” ......................................	4-48
	Lägga till en bindningsmarginal ...................................................	4-50
	Så här anger du inställningar för sidmarginaler ...........................	4-51
	Skriva ut distributionsnummer (funktionen “Ange numrering”) ....	4-52
	Så här anger du funktionen “Ange numrering” ............................	4-53
	Skriva ut sidnummer (funktionen “Sidnr”) ....................................	4-54
	Så här ställer du in “Sidnr” ...........................................................	4-55

5Dirigera om dokument från en offentlig eller personlig användarbox

5.1	Redigera dokumentdata ..................................................................	5-3
5.2	Dirigera ..............................................................................................	5-4
	Olika typer av dirigering .................................................................	5-4
	Överföringsmetoder .......................................................................	5-5
	Tillgängliga inställningar .................................................................	5-5
	Så här dirigerar du om data ...........................................................	5-6

bizhub C450 (Phase2)

x-3

5.3			............................................................................Ange destinationer	5-7
			Så här anger du ett program som destination ................................	5-7
			Så här väljer du en destination i en grupp ......................................	5-9
			Så här väljer du en destination i adressboken ..............................	5-11
			Söka efter en destination ..............................................................	5-13
			Så här anger du en e-postdestination direkt ................................	5-15
			Ange en FTP-destination direkt ....................................................	5-17
			Så här anger du en FTP-destination direkt ...................................	5-18
			Ange en SMB-destination direkt ...................................................	5-20
			Så här anger du en SMB-destination direkt .................................	5-21

5.4	Kontrollera inställningar innan omdirigering ................................	5-23
	Kontrollera dokumentinformation .................................................	5-23
	Så här kontrollerar du informationen ............................................	5-24
	Ange filformat ................................................................................	5-26
	Så här anger du filformat ..............................................................	5-27

6Faxa dokument från en offentlig eller personlig användarbox

6.1	Redigera dokumentdata ...................................................................	6-3
6.2	Faxa ....................................................................................................	6-4
	Metoder för att ange destination ....................................................	6-4
	Tillgängliga inställningar ..................................................................	6-4
	Så här faxar du data .......................................................................	6-5

6.3	Ange destinationer ............................................................................	6-6
	Så här anger du ett program som destination ................................	6-6
	Så här väljer du en destination i en grupp ......................................	6-8
	Så här väljer du en destination i adressboken ..............................	6-10
	Ange en faxdestination direkt (direktinmatning) ...........................	6-12

6.4	Kontrollera inställningar innan faxning .........................................	6-14
	Kontrollera dokumentinformation .................................................	6-14
	Så här kontrollerar du informationen ............................................	6-14
	Ange överföringsinställningar .......................................................	6-16

7Skriva ut dokument från systemets användarbox

7.1	Användarbox för anslagstavla ..........................................................	7-3
	Så här skriver du ut ett dokument ..................................................	7-3
	Så här raderar du ett dokument ......................................................	7-6
7.2	Användarbox för avfrågningssändning ...........................................	7-8
	Så här skriver du ut ett dokument ..................................................	7-8
	Så här raderar du ett dokument ......................................................	7-9

x-4	bizhub C450 (Phase2)

7.3	............................................Användarbox för minnesmottagning	7-10
	Så här skriver du ut ett dokument ................................................	7-10
	Så här raderar du ett dokument ...................................................	7-12
	Så här gör du en provutskrift .......................................................	7-13

7.4	Användarbox för säker utskrift ......................................................	7-14
	Så här skriver du ut ett konfidentiellt dokument ..........................	7-14
	Om “Säkert dokument Åtkomstmetod” är “Läge 1” ....................	7-14
	Om “Säkert dokument Åtkomstmetod” är “Läge 2” ....................	7-17

8 Dirigera ett dokument från systemets användarbox

8.1	Redigera dokumentdata ..................................................................	8-3
8.2	Dirigera ..............................................................................................	8-4
	Olika typer av dirigering .................................................................	8-4
	Överföringsmetoder .......................................................................	8-4
	Tillgängliga inställningar .................................................................	8-5
	Så här dirigerar du om data ...........................................................	8-6

8.3	Ange destinationer ...........................................................................	8-8
	Så här anger du ett program som destination ...............................	8-8
	Så här väljer du en destination i en grupp ...................................	8-10
	Så här väljer du en destination i adressboken .............................	8-12
	Söka efter en destination .............................................................	8-14
	Så här anger du en e-postdestination direkt ...............................	8-16
	Ange en FTP-destination direkt ...................................................	8-18
	Så här anger du en FTP-destination direkt ..................................	8-19
	Ange en SMB-destination direkt ..................................................	8-21
	Så här anger du en SMB-destination direkt .................................	8-22

8.4	Kontrollera inställningar innan omdirigering ...............................	8-24
	Kontrollera dokumentinformation ................................................	8-24
	Så här kontrollerar du informationen ...........................................	8-24
	Ändra texten .................................................................................	8-26
	Så här ändrar du stämplar ...........................................................	8-27

9 Inställningar på kontrollpanelen

9.1	Ange inställningar på kontrollpanelen ............................................	9-3
	Användarfunktioner, parametrar ....................................................	9-3
	Boxbehörigheter ............................................................................	9-3
	Mer information ..............................................................................	9-4

9.2	Registrera boxar ...............................................................................	9-5
	Registrera offentliga och personliga användarboxar .....................	9-6
	Så här registrerar du en box ..........................................................	9-7
	Registrera en användarbox för anslagstavla ................................	9-10
	Så här registrerar du en box ........................................................	9-11

bizhub C450 (Phase2)

x-5

			.....................................Registrera komm./notering-användarbox	9-14
			Så här skapar du komm./notering-användarboxar .......................	9-16
9.3			Visar skärmen med administratörsinställningar ...........................	9-19
			Så här visar du skärmen med administratörsinställningar ............	9-19
9.4			Ange användarboxinställningar .....................................................	9-21
			Så här raderar du oanvända boxar ...............................................	9-21
			Så här raderar du säkra utskriftsdokument ..................................	9-22
			Så här anger du inställningen “Auto radera Säkert dokument” ....	9-23
9.5			Ange administratörsinställningar för boxen .................................	9-24
			Så här anger du parametern “Inställning för användarbox-
			administration” ..............................................................................	9-25
9.6			Ange hårddiskinställningar .............................................................	9-27
			Så här kontrollerar du hårddiskens kapacitet ...............................	9-28
			Så här skriver du över temporära data .........................................	9-29
			Ersätt alla data ..............................................................................	9-32
			Så här ersätter du alla data ...........................................................	9-33
			Så här anger du ett lösenord för hårddisklås ................................	9-35
			Så här formaterar du hårddisken ..................................................	9-37
			Så här anger du hårddiskkodning .................................................	9-39

10 Ange inställningar med PageScope Web Connection

10.1 Inställningar som kan anges med PageScope
Web Connection ..............................................................................	10-3
Användarläge ................................................................................	10-3
Administratörsläge ........................................................................	10-4
10.2 Använda PageScope Web Connection ..........................................	10-5
Systemkrav ...................................................................................	10-5
Åtkomst till PageScope Web Connection .....................................	10-6
Sidstruktur ....................................................................................	10-7
Webbläsarens cache-minne .........................................................	10-9
Internet Explorer ...........................................................................	10-9
För Netscape Navigator ................................................................	10-9
10.3 Logga in och logga ut ...................................................................	10-10
Logga ut ......................................................................................	10-10
Logga ut ......................................................................................	10-10
Logga in i användarläge (allmän användare) ..............................	10-12
Logga in i användarläge (registrerad användare/
boxadministratör) ........................................................................	10-14
Logga in som en registrerad användare/boxadministratör .........	10-14
Logga in i administratörsläge ......................................................	10-16
Så här loggar du in i administratörsläge .....................................	10-16

x-6	bizhub C450 (Phase2)

......................................................10.4 Öppna en box (användarläge)	10-18
Öppna boxar ..............................................................................	10-18
Så här öppnar du en box ...........................................................	10-20
Kontrollera boxinformation och ladda ner dokument ................	10-21
Ändra boxinställningarna ...........................................................	10-23
Radera en box ............................................................................	10-25

10.5	Skapa boxar (användarläge) ........................................................	10-26
	Så här skapar du en box ............................................................	10-30
10.6	Öppna en box (administratörsläge) .............................................	10-31
	Öppna boxar ..............................................................................	10-31
	Så här öppnar du en box ...........................................................	10-32
	Ändra boxinställningarna ...........................................................	10-33
	Radera en box ............................................................................	10-35
10.7	Skapa boxar (administratörsläge) ...............................................	10-36
	Så här skapar du en box ............................................................	10-36

10.8Ange inställningar för boxadministratören

	(administratörsläge) .....................................................................	10-37
11 Bilaga
11.1	Felmeddelandelista ........................................................................	11-3
11.2	Textinmatning .................................................................................	11-4
	Så här skriver du text ...................................................................	11-6
	Teckenlista ...................................................................................	11-6
11.3	Ordlista ............................................................................................	11-7
11.4	Index ..............................................................................................	11-11

bizhub C450 (Phase2)

x-7

	x-8	bizhub C450 (Phase2)

1

Introduktion

Introduktion	1

1Introduktion

1.1Välkommen!

Tack för att du valde en digital elektrofotografisk kopiator från

Konica Minolta!

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder boxfunktionerna på bizhub C450 och saker du bör tänka på vid användning. Läs noga igenom handboken innan du börjar använda funktionerna.

Data som har sparats i boxar kan användas via datorer i nätverket, om du installerar andra program (t.ex. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller PageScope Box Operator) än de som beskrivs i den här användarhandboken. Om du vill använda boxfunktionerna från sådana program, se dokumentationen för det aktuella programmet.

När du har läst den här användarhandboken rekommenderar vi att du förvarar den i specialhållaren.

Läs avsnittet om “försiktighetsåtgärder vid installation och användning” i användarhandboken [Kopiering] innan du använder maskinen, så att du kan använda den på ett säkert sätt.

bizhub C450 (Phase2)

1-3

1	Introduktion

1.2Energy Star®

Som ENERGY STAR®-partner har vi fastslagit att denna maskin uppfyller ENERGY STAR®-kraven för energieffektivitet.

Vad menas med en ENERGY STAR®-produkt?

ENERGY STAR®-märkta produkter är utrustade med en specialfunktion som gör att de efter en längre period av inaktivitet automatiskt byter till ett “energisparläge”. En ENERGY STAR®-produkt använder energin effektivare, sparar energikostnader och minskar på så sätt miljöpåverkan.

1-4	bizhub C450 (Phase2)

Introduktion	1

1.3Varumärken och registrerade varumärken

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logotypen och The essentials of imaging är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope och bizhub är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logotypen, Netscape Navigator, Netscape Communicator och Netscape är varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

Den här maskinen och PageScope Box Operator bygger delvis på arbete som har utförts av Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör RSA Security Inc. i USA och/eller andra länder.

RSA® är ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör RSA Security Inc. RSA BSAFE® är ett registrerat varumärke som tillhör RSA Security Inc. i USA och/eller andra länder.

Licensinformation

Den här produkten innefattar den kryptografiska programvaran RSA BSAFE från RSA Security Inc.

bizhub C450 (Phase2)	1-5

1	Introduktion

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C450 (Phase2)

Introduktion	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”

The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING

bizhub C450 (Phase2)

1-7

1	Introduktion

NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8	bizhub C450 (Phase2)

Introduktion	1

1.4Om den här handboken

Den här användarhandboken innehåller information om boxfunktionerna i bizhub C450.

Det här avsnittet beskriver handbokens struktur och hur produktnamn etc. skrivs.

Handboken är avsedd för användare som har grundläggande kunskaper i hur datorer och den här maskinen fungerar. Mer information om operativsystemen Windows och Macintosh samt andra program finns i deras respektive handbok.

Det finns också tillgång till andra program, till exempel HDDTWAIN och PageScope Box Operator, som används med maskinens boxfunktioner. Information om användning av sådana program finns i dokumentationen till programmen på CD-ROM-skivan med program.

Handbokens struktur

Handboken består av följande kapitel.

Kapitel 1 Introduktion

Kapitel 2 Översikt över boxfunktionerna

Kapitel 3 Spara dokument

Kapitel 4 Skriva ut dokument från en offentlig eller personlig användarbox

Kapitel 5 Dirigera om dokument från en offentlig eller personlig användarbox

Kapitel 6 Faxa dokument från en offentlig eller personlig användarbox

Kapitel 7 Skriva ut dokument från systemets användarbox

Kapitel 8 Dirigera ett dokument från systemets användarbox

Kapitel 9 Inställningar på kontrollpanelen

Kapitel 10 Ange inställningar med PageScope Web Connection

Kapitel 11 Bilaga

bizhub C450 (Phase2)

1-9

	1	Introduktion
		Benämningar

Produktnamn	Benämning i handboken
bizhub C450	Maskinen, C450
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Hopskrivning av operativsystemen ovan	Windows 98/Me
	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-10	bizhub C450 (Phase2)

Introduktion	1

1.5Förklaring av handbokens konventioner

De markeringar och stilar som används i manualen beskrivs nedan.

Säkerhetsföreskrifter

6 FARA

Följer du inte anvisningar med den här utformningen kan det leda till personskada eller dödsolycka om strömmen är påslagen.

%Undvik skador genom att respektera alla varningar.

7 VARNING

Om instruktioner med denna beteckning ignoreras kan allvarliga skador eller skada på egendom uppstå.

%Undvik skador och säkra användningen av maskinen genom att respektera alla varningar.

7 FÖRSIKTIG

Följer du inte anvisningar med den här utformningen kan det leda till personeller materialskador.

%Undvik skador och säkra användningen av maskinen genom att respektera alla varningar.

Ordningsföljd

1 Siffran 1 i det här formatet indikerar det första steget i en serie åtgärder.

2 Nummer i följd med den här formateringen visar steg som ska utföras efter varandra.

?Text som formaterats på detta sätt ger ytterligare hjälp.

Bilden illustrerar de åtgärder som måste vidtas.

%Text som formaterats på detta

sätt beskriver en åtgärd som garanterar att det önskade resultatet uppnås.

bizhub C450 (Phase2)

1-11

1	Introduktion

Tips

2

Observera

När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller användbar information och tips för säker användning.

2

Kom ihåg

När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller en påminnelse.

!

Detalj

När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller referenser till mer detaljerad information.

Särskilda textmarkeringar

[Stopp]-tangenten

Namnen på tangenter på kontrollpanelen skrivs som ovan.

MASKININSTÄLLNING

Text på displayen skrivs som ovan.

1-12	bizhub C450 (Phase2)

Introduktion	1

1.6Användarhandböcker

Följande användarböcker finns för den här maskinen.

Användarhandbok [Kopiering]

Den här handboken innehåller information om grundläggande användning och anvisningar för hur du använder de olika kopieringsfunktionerna.

-Läs användarhandboken om du vill veta mer om hur du använder kopieringsfunktionerna (plus varningar för installation/användning), slår på och stänger av maskinen, fyller på papper och felsöker t.ex. pappersstopp.

Användarhandbok [Nätverksskanner]

Den här handboken innehåller information om hur du anger nätverksinställningar för standardutrustningen och anvisningar för hur du använder skanningsfunktionerna.

-Läs den här handboken om du vill veta mer om nätverksfunktionerna och hur du skannar till e-post, FTP och datorn (SMB).

Användarhandbok [Användarbox] <den här handboken>

Den här handboken innehåller information om hur du använder boxar.

-Läs den här handboken om du vill veta mer om hur du använder boxarna på hårddisken.

Användarhandbok [Skärmförstoring]

Den här handboken innehåller information om hur du använder kopieringsfunktionerna med skärmförstoring.

-Läs den här handboken om du vill veta mer om hur du använder skärmförstoring.

Användarhandbok [Fax]

Den här handboken innehåller information om faxning/Internet-faxning.

-Läs den här handboken om du vill veta mer om faxfunktionerna, förutsatt att faxenheten har installerats.

Användarhandbok [Skrivare]

Den här handboken innehåller information om hur du använder standardkontrollenheten för skrivare.

-Om du vill veta mer om utskriftsfunktionerna kan du läsa användarhandboken (i PDF-format) på CD-skivan med användarprogram.

bizhub C450 (Phase2)

1-13

1	Introduktion

1-14	bizhub C450 (Phase2)

2 Översikt över boxfunktionerna

Översikt över boxfunktionerna	2

2Översikt över boxfunktionerna

2.1Boxfunktioner

Med boxfunktionerna kan dokument sparas på maskinens egen hårddisk och skrivas ut vid ett senare tillfälle. Dokument som kan sparas är inskannade sidor för kopiering, mottagna fax och sparade inskannade data. Du sparar data i en box genom att skapa boxen och sedan spara informationen i den angivna boxen.

Sparade dokument kan skrivas ut, skickas via e-post, skickas till en FTP-plats eller skickas till en dator. Med boxfunktionerna kan dokument lätt skannas in flera gånger och sparas på separata datorer.

bizhub C450 (Phase2)

2-3

	2	Översikt över boxfunktionerna

Boxtyper

Olika typer av boxar går att använda till olika saker. På den här maskinen kan 1 000 boxar skapas. Boxarna kan ges ett nummer mellan 1 och 999 999 999.

-Offentliga/personliga boxar

Två boxtyper kan anges: “Offentlig” och “Personlig”. En offentlig användarbox kan användas av alla användare. Åtkomsten till boxen kan begränsas med hjälp av lösenord. En personlig användarbox kan bara användas av vissa användare. Om verifiering har ställts in kan boxen bara användas av användare som har loggat in.

-Systemanvändarboxar

Dessa är boxar som redan var inställda när maskinen köptes. Det finns fem typer av systemanvändarboxar.

Boxnamn	Beskrivning
Användarbox för anslagstavla	Det här alternativet visas om faxtillvalet FK-502 har installe-
	rats. Du kan spara dokument i den här boxen och använda
	den som en anslagstavla. Du kan skapa upp till 10 boxar inuti
	användarboxen för anslagstavla.
Användarbox för avfrågnings-	Det här alternativet visas om faxtillvalet FK-502 har installe-
sändning	rats. Data för avfrågningssändningar (polling) kan registreras i
	den här boxen.
Användarbox för säker utskrift	Konfidentiella dokument kan sparas i den här boxen. Ett lö-
	senord måste anges när dokumentet ska användas. Upp till
	200 dokument kan sparas.
Användarbox för minnes-	Det här alternativet visas om faxtillvalet FK-502 har installe-
mottagning	rats. Data kan sparas i den här boxen när tvingad minnesmot-
	tagning för fax är angivet.
	När ett fax som du inte vill skriva ut tas emot kan det sparas
	och skrivas ut vid tillfälle.
Komm./notering användarbox	Den här boxen används om du lägger till en bild av datum/tid
	eller nummer i de dokumentdata som sparas i skanningsläget
	innan informationen dirigeras.
	Information om hur du sparar dokument i Komm./notering-an-
	vändarboxar finns i Användarhandbok [Nätverksskanner].

2-4	bizhub C450 (Phase2)

Översikt över boxfunktionerna	2

2.2Tillgängliga boxfunktioner

Spara dokument

I boxar kan du spara kopior gjorda med den här maskinen, skickade fax och inskannade dokument. Mer information om varje funktion finns på de sidor som anges nedan.

För kopierade data, se “Spara kopior i boxar” på sidan 3-7.

För skickade och mottagna fax, se “Spara skickade/mottagna fax i boxar” på sidan 3-11.

För inskannade data, se “Spara inskannade data i boxar” på sidan 3-20.

Flytta/kopiera dokument i boxar

Data sparade i en box kan flyttas eller kopieras till en annan box. Mer information finns i “Flytta dokumentdata” på sidan 4-8 och “Kopiera dokumentdata” på sidan 4-10.

Ändra namn på ett dokument

Namnet som getts till dokumentdata kan ändras. För mer information, se “Byta namn på dokument” på sidan 4-7.

Ta bort ett dokument

Data som redan skrivits ut eller som inte längre behövs kan tas bort. För mer information, se “Radera dokumentdata” på sidan 4-6.

Ändra inställningar

Innan data skrivs ut kan du göra olika inställningar, till exempel för slutbehandling och bindningsposition och om ett omslag ska läggas till. För mer information, se “Skriva ut dokumentdata” på sidan 4-12.

Skriva ut ett dokument

Du kan skriva ut dokumentdata som har sparats i kopieringsläget eller med skrivardrivrutinen. Dokument kan skrivas ut var för sig eller tillsammans i grupper om upp till tio dokument. Detta kallas “kombinerad utskrift”. Om skanningsacceleratorn SA-501 har installerats kan du också skriva ut data som har sparats i skanningsläget. Om skanningsacceleratorn SA-501 har installerats kan du också skriva ut data som har sparats i skanningsläget.

För mer information om utskrifter, se “Skriva ut dokumentdata” på

sidan 4-12. För mer information om kombinerad utskrift, se “Kombinerad utskrift” på sidan 4-38.

bizhub C450 (Phase2)

2-5

	2	Översikt över boxfunktionerna

Skicka dokument

Dokumentdata som är sparade i skanningsläge kan skickas som bilaga i e-post, till en FTP-plats eller till en delad mapp på en dator.

För mer information, se “Dirigera om dokument från en offentlig eller personlig användarbox” på sidan 5-3.

Faxa dokument

Dokumentdata sparade i faxläge kan skickas som fax.

För mer information, se “Faxa dokument från en offentlig eller personlig användarbox” på sidan 6-3.

2-6	bizhub C450 (Phase2)