Hp OFFICEJET PRO K5400, OFFICEJET PRO K5400N, OFFICEJET PRO K5400DN, OFFICEJET PRO K5400DTN User Manual [da]

HP Officejet Pro K5300/K5400

Brugervejledning

HP Officejet Pro K5300/K5400 Printer Series

Brugervejledning

Copyrightoplysninger

1. udgave, 2/2007 Reproduktion, tilpasning eller

oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, hvis ikke andet er angivet i henhold til lovgivning om copyright.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

Garantierne for HP-produkter og services er udelukkende angivet i de udtrykkelige garantierklæringer, der leveres sammen med sådanne produkter og services. Ingen oplysninger i dette dokument kan udlægges som en yderligere garanti. HP påtager sig intet ansvar for eventuelle tekniske fejl, trykfejl eller udeladelser i dette dokument.

Der gives licens til at kopiere og bruge denne software, forudsat at den identificeres som "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i alt materiale, der omtaler eller henviser til denne software eller denne funktion.

Der gives desuden licens til at oprette og bruge afledte værker, forudsat at sådanne værker identificeres som "afledt fra RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i alt materiale, der omtaler eller henviser til det afledte værk.

RSA Data Security, Inc. indestår ikke med nogen garantierklæringer vedrørende denne softwares salgbarhed eller egnethed til bestemte formål. Den leveres "som den er og forefindes" uden nogen form for udtrykkelig eller underforstået garanti.

Disse bemærkninger skal medtages i alle kopier af dele af denne dokumentation og/eller software.

Varemærker

Intel®, Pentium® er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation eller dets datterselskaber i USA eller andre lande.

Microsoft XP er amerikanske registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

, Windows® og Windows

Sikkerhedsoplysninger

for skader som følge af brand eller elektrisk stød.

1. Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med HP Printer, bør læses grundigt.

2. Brug altid en netledning med jordforbindelse, når du tilslutter dette produkt til en stikkontakt. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du spørge en elektriker.

3. Læs alle advarsler og instruktioner på produktet.

4. Fjern dette produkt fra stikkontakten før rengøring.

5. Undgå at installere eller anvende produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

6. Installer produktet på en fast, stabil overflade.

7. Produktet skal anbringes, så man ikke træder på eller falder over ledningen, og så ledningen ikke bliver beskadiget.

8. Hvis produktet ikke virker som det skal, anbefales det at læse

Vedligeholdelse og fejlfinding.

9. Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal udføres af uddannet personel.

Følg altid grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette produkt for at mindske risikoen

Indhold

1 Kom godt i gang

Find andre ressourcer til produktets .........................................................................................5

Hjælp til handicappede .............................................................................................................7

Om printerens dele ...................................................................................................................7

Set forfra .............................................................................................................................8

Kontrolpanel .......................................................................................................................8

Set bagfra ...........................................................................................................................9

2 Installation af ekstraudstyr

Installation af duplexenhed .....................................................................................................10

Montér Bakke 2 ......................................................................................................................10

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren ......................................................................................11

Sådan aktiveres ekstraudstyr på Windows-computere .....................................................12

Sådan aktiveres ekstraudstyr på Macintosh-computere ...................................................12

3 Brug af printeren

Valg af printmedier .................................................................................................................13

Tip til valg og brug af udskriftsmedier ...............................................................................13

Om specifikationer til understøttede medier .....................................................................14

Om understøttede formater ......................................................................................... 14

Om understøttede medietyper og vægtstørrelser .......................................................17

Indstilling af minimummargener ........................................................................................18

Ilægning af medier ..................................................................................................................18

Konfigurering af bakker ...........................................................................................................21

Rediger udskriftsindstillinger ...................................................................................................22

Sådan redigeres indstillingerne i et program for aktuelle jobs (Windows) .........................22

Sådan ændres standardindstillingerne for alle fremtidige job (Windows) .........................23

Sådan ændres indstillingerne (Mac OS) ...........................................................................23

Sådan anvendes HP Solution Center (Windows) ...................................................................23

Udskrivning på begge sider (duplex) ......................................................................................23

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret ...................................................23

Sådan foretages dupleksudskrivning (Windows) ..............................................................24

Sådan foretages automatisk dupleksudskrivning (Mac OS) .............................................24

Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier .......................................25

Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Windows) ..................25

Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Mac OS) ...................25

Udskrivning uden ramme ........................................................................................................26

Sådan udskrives et dokument uden ramme (Windows) ....................................................26

Sådan udskrives et dokument uden ramme (Mac OS) .....................................................27

Annullering af et udskriftsjob ...................................................................................................27

4 Konfiguration og styring

Styring af printeren .................................................................................................................28

Overvågning af printeren ..................................................................................................29

Styring af printeren ...........................................................................................................30

Brug af styringsværktøjer ........................................................................................................31

Integreret webserver .........................................................................................................31

Sådan åbnes den integrerede webserver ...................................................................31

Integreret webserver ...................................................................................................32

Værktøjskasse (Windows) ................................................................................................32

Sådan åbnes Værktøjskassen ....................................................................................32

Værktøjskasse-faner ...................................................................................................33

HP Printer Utility (HP Printer-hjælpefunktion) (Mac OS) ...................................................34

Sådan åbnes HP Printer-hjælpefunktionen .................................................................34

Paneler til HP Printer-hjælpefunktion ..........................................................................34

Network Printer Setup Utility (Hjælpefunktion til netværksprinterinstallation) (Mac

OS) ...................................................................................................................................35

HP Web Jetadmin-software ..............................................................................................35

HP Instant Support ...........................................................................................................36

Sikkerhed og fortrolighed ............................................................................................36

Sådan får du adgang til HP Instant Support ................................................................ 36

myPrintMileage .................................................................................................................37

Om selvdiagnosticeringssiden ................................................................................................37

Om netværkskonfigurationssiden ...........................................................................................39

Konfiguraton af printeren (Windows) ......................................................................................40

Direkte tilslutning ..............................................................................................................40

Sådan installerer du softwaren, før du tilslutter printeren (anbefalet) ..........................41

Sådan tilslutter du printeren, før du installerer softwaren ............................................41

Sådan deles printeren på et lokalt delt netværk ..........................................................41

Netværksforbindelse .........................................................................................................42

Sådan installeres printeren på et netværk ..................................................................43

Sådan installeres printersoftwaren på klientcomputere ..............................................43

Sådan installeres printerdriveren ved hjælp af funktionen Tilføj printer ......................43

Konfiguration af printeren (Mac OS) .......................................................................................44

Sådan installeres softwaren til netværkstilslutning eller direkte tilslutning ........................44

Sådan deles printeren på et lokalt delt netværk ................................................................44

Af- og og geninstallation af softwaren .....................................................................................45

5 Vedligeholdelse og fejlfinding

Understøttede blækpatroner ...................................................................................................48

Udskiftning af blækpatronerne ................................................................................................48

Vedligeholdelse af printhoveder .............................................................................................49

Sådan kontrolleres printhovedtilstand ...............................................................................50

Sådan udskrives diagnosticeringssiden til udskriftskvalitet ...............................................50

Sådan justeres printhovederne .........................................................................................52

Sådan kalibreres linjeindføringen ...................................................................................... 52

Sådan renses printhovederne ...........................................................................................52

Sådan renses printhovedkontakterne manuelt .................................................................53

Sådan udskiftes printhovederne .......................................................................................55

Opbevaring af forbrugsvarer ...................................................................................................56

Opbevaring af blækpatroner .............................................................................................57

Opbevaring af printhoveder ..............................................................................................57

Fejlfindingstip og -ressourcer ..................................................................................................57

Indhold

Løsning af udskrivningsproblemer ..........................................................................................58

Printeren lukker uventet ned .............................................................................................58

Alle printerens indikatorer lyser eller blinker .....................................................................58

Printeren svarer ikke (der udskrives ikke) .........................................................................58

Printeren accepterer ikke printhoved ................................................................................59

Udskrivning tager lang tid .................................................................................................59

Den udskrevne side er blank eller kun delvist udskrevet ..................................................60

Der er noget udeladt eller forkert på siden ........................................................................61

Placeringen af tekst eller grafik er forkert .........................................................................61

Printeren udskriver en halv side og fører derefter papiret ud ............................................62

Dårlig udskriftskvalitet og uventede udskriftsresultater ...........................................................62

Dårlig udskriftskvalitet .......................................................................................................62

Der udskrives ulæselige tegn ...........................................................................................63

Blækket tværes ud ............................................................................................................64

Blækket udfylder ikke teksten eller grafikken helt .............................................................64

Udskriften er utydelig eller mat i farverne .........................................................................64

Farver udskrives i sort-hvid ...............................................................................................65

Der udskrives forkerte farver ............................................................................................65

Farverne løber ind i hinanden på udskriften .....................................................................65

Farverne er forskudte i forhold til hinanden ......................................................................66

Streger og prikker mangler i tekst eller grafik ...................................................................66

Løsning af problemer med papirindføring ...............................................................................66

Bakke 2 (ekstraudstyr) kan ikke monteres ........................................................................66

Der er opstået et andet problem med papirindføringen ....................................................66

Løsning af printerstyringsproblemer .......................................................................................68

Den integrerede webserver kan ikke åbnes ......................................................................68

Fejlfinding af installationsproblemer ........................................................................................ 68

Forslag til installation af hardware ....................................................................................69

Forslag til installation af software ......................................................................................69

Løsning af netværksproblemer .........................................................................................70

Fjernelse af papirstop .............................................................................................................71

Udbedring af papirstop i printeren ..................................................................................... 71

Tip til forebyggelse af papirstop ........................................................................................73

6 Reference til indikatorer på kontrolpanelet

Indikatorer på kontrolpanelet ..................................................................................................74

Lysindikatorer på netværksstikket ..........................................................................................80

A HP forbrugsvarer og tilbehør

Onlinebestilling af forbrugsvarer til printer ..............................................................................81

Ekstraudstyr ............................................................................................................................81

Forbrugsvarer .........................................................................................................................81

Blækpatroner ....................................................................................................................81

Printhoveder .....................................................................................................................82

HP-medier ........................................................................................................................82

B Support og garanti

Elektronisk support .................................................................................................................83

HP's telefonsupport ................................................................................................................83

Inden du ringer .................................................................................................................83

Numre til telefonsupport ....................................................................................................84

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti ................................................................86

Forberedelse af printeren til forsendelse ................................................................................87

Fjern blækpatroner og printhoveder før forsendelse .........................................................87

Emballér printeren ..................................................................................................................89

C Printerspecifikationer

Fysiske specifikationer ............................................................................................................91

Produktfunktioner og -kapaciteter ...........................................................................................91

Specifikationer for processor og hukommelse ........................................................................92

Systemkrav .............................................................................................................................92

Specifikationer for netværksprotokol ....................................................................................... 93

Serverspecifikationer for integreret webserver .......................................................................93

Udskriftsopløsning ..................................................................................................................93

Miljøspecifikationer .................................................................................................................94

Elektriske specifikationer ........................................................................................................94

Specifikationer for akustisk emission (udskrivning i kladdetilstand, støjniveauer pr. ISO

7779) ......................................................................................................................................94

D Lovpligtige oplysninger

FCC-erklæring ........................................................................................................................95

Shielded cables ................................................................................................................95

Andre lovpligtige oplysninger ..................................................................................................95

EMI-erklæring (Korea) ......................................................................................................96

VCCI-erklæring (Japan) ....................................................................................................96

Lovpligtigt modelnummer ..................................................................................................96

Erklæring om netledning ...................................................................................................96

Overensstemmelseserklæring ................................................................................................97

Miljøbeskyttelsesprogram .......................................................................................................98

Reduktion og eliminering ..................................................................................................98

Strømforbrug ....................................................................................................................98

Materialesikkerhedsdatablade ..........................................................................................98

Genbrug ............................................................................................................................98

Produktemballage .......................................................................................................99

Plastik .........................................................................................................................99

Bortskaffelse af affaldsudstyr af private brugere i husholdningsaffald i EU .................99

HP-produkter og -forbrugsvarer ..................................................................................99

Indeks.........................................................................................................................................100

1 Kom godt i gang

Denne brugervejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger printeren og løser eventuelle problemer.

•

Find andre ressourcer til produktets Hjælp til handicappede

• Om printerens dele

•

Find andre ressourcer til produktets

Du kan hente produktoplysninger og yderligere fejlfindingsressourcer, som ikke findes i denne vejledning, fra følgende kilder:

Kilde Beskrivelse Placering

Vigtigt-fil og produktbemærkninger

Printerhåndteringsværktøjer (netværksforbindelse)

Værktøjskasse (Microsoft Windows®)

HP Printer-hjælpefunktion (Mac OS)

Kontrolpanel Giver status-, fejl- og

Indeholder de sidste nye oplysninger og tip til fejlfinding.

Giver dig mulighed for at få vist statusoplysninger, ændre indstillinger og administrere printeren.

Du kan finde yderligere oplysninger under Integreret

webserver.

Giver oplysninger om printhovedernes tilstand og giver adgang til vedligeholdelsesprogrammer.

Du kan finde yderligere oplysninger under

Værktøjskasse (Windows).

Indeholder værktøjer til konfiguration af udskriftsindstillinger, kalibrering af printeren, rensning af printhovederne, udskrivning af selvdiagnosticeringssiden, onlinebestilling af forbrugsvarer og søgning efter webbaserede supportoplysninger.

Du kan finde yderligere oplysninger under

Utility (HP Printerhjælpefunktion) (Mac OS).

advarselsmeddelelser om funktioner.

Findes på Starter CD'en.

Tilgængelig fra en tilsluttet computer.

Typisk installeret med printersoftwaren.

HP Printer

Du kan finde yderligere oplysninger under

Kontrolpanel.

Kom godt i gang 5

Kapitel 1

(fortsat)

Kilde Beskrivelse Placering

Logfiler og rapporter Indeholder oplysninger om

Selvdiagnosticeringsside

Fejlfindingsside for udskriftskvalitet

HP-websteder Indeholder den nyeste

HP's telefonsupport Indeholder oplysninger om,

Hjælp til HP's foto- og billedbehandlingssoftware

HP Solution Center (Windows) Giver dig mulighed for at

hændelser, der er opstået.

Oplysninger om enhed:

•

Produktnavn

•

modelnummer

•

Serienummer

•

Firmwarens

•

versionsnummer

Installeret ekstraudstyr

•

(eksempelvis duplexenheden)

Antal sider, der udskrives

•

fra bakkerne og ekstraudstyr

Udskriver

•

forbrugsvarestatus

Diagnosticerer problemer, der påvirker udskriftskvaliteten, og hjælper dig med at beslutte, om du skal køre et vedligeholdelsesværktøj for at forbedre udskrifternes kvalitet.

printersoftware samt produktog supportoplysninger.

hvordan du kontakter HP. I garantiperioden vil denne support ofte være gratis.

Indeholder oplysninger om brugen af softwaren.

ændre printerindstillinger, bestille forbrugsvarer, starte og få adgang til online Hjælp. Alt efter de installerede enheder indeholder HP Solution Center yderligere funktioner, f.eks. adgang til HP-foto- og billedsoftware og guiden Faxopsætning. Du kan finde yderligere oplysninger under

anvendes HP Solution Center (Windows).

Sådan

Du kan finde yderligere oplysninger under

Overvågning af printeren.

Du kan finde yderligere oplysninger under

selvdiagnosticeringssiden.

Du kan finde yderligere oplysninger under Sådan

udskrives diagnosticeringssiden til udskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Du kan finde yderligere oplysninger under HP's

telefonsupport.

Typisk installeret med printersoftwaren.

6 Kom godt i gang

Hjælp til handicappede

Denne printer indeholder en række funktioner, som sætter personer med handicap i stand til at bruge den.

Syn

Printersoftwaren kan benyttes af brugere med nedsat syn via operativsystemets indstillinger og funktioner for handicappede. Den understøtter også de fleste hjælpeprogrammer, f.eks. skærmlæsere, braillelæsere og programmer, der omsætter tale til tekst. Farvelagte knapper og faner i softwaren og på kontrolpanelet er forsynet med enkle tekst- eller ikonetiketter, der angiver den pågældende handling.

Bevægelse

Bevægelseshæmmede brugere kan udføre funktionerne i printersoftwaren ved hjælp af tastaturkommandoer. Softwaren understøtter desuden funktioner i Hjælp til handicappede i Windows, f.eks. Træge taster, Til/fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerens dæksler, knapper, papirbakker og papirstyr kan håndteres af brugere med begrænsede kræfter og ringe rækkevidde.

Support

Du kan finde flere oplysninger om dette produkts handicapfunktioner og HP's fokus på deres produkters handicapvenlighed på HP's webside på adressen

accessibility.

Oplysninger om handicapfunktioner i Mac OS finder du på Apples webside på adressen

www.apple.com/accessibility.

Om printerens dele

• Set forfra Kontrolpanel

• Set bagfra

•

www.hp.com/

Hjælp til handicappede

Kapitel 1

Set forfra

1 Kontrolpanel

2 Udskriftsbakke

3 Bakke 1

4 Længde/breddestyr

5 Bakke 2 (kan anvendes på visse modeller)

6 Dæksel til blækpatroner

7 Blækpatroner

8 Printhoveder

9 Adgangslås til printhoved

10 Topdæksel

Kontrolpanel

Yderligere oplysninger om, hvordan du fortolker indikatorerne på kontrolpanelet, finder du under

8 Kom godt i gang

Reference til indikatorer på kontrolpanelet.

Set bagfra

1 Blækpatronindikatorer

2 Printhovedindikator

3 Konfigurationsside-knappen (findes på visse modeller)

4 ANNULLER-knap

5 GENOPTAG-knap og -indikator

6 Afbryder og strømindikator

1 Strømstik

2 Ethernet-netværksport (findes på visse modeller)

3 Bageste USB-port (Universal Serial Bus)

4 Bagpanel (på modeller uden duplexenhed)

5 Ekstraudstyr til automatisk tosidet udskrivning (duplexenhed) (til rådighed på visse

modeller)

Om printerens dele 9

Installation af ekstraudstyr

Dette afsnit indeholder følgende emner:

•

Installation af duplexenhed Montér Bakke 2

• Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren

•

Installation af duplexenhed

Bemærk! Denne funktion er til rådighed på visse modeller af printeren.

Oplysninger om bestilling finder du i

Du kan automatisk udskrive på begge sider af et ark papir, når det valgfri ekstraudstyr til automatisk 2-sidet udskrivning (duplexenhed) er installeret på printeren. Se

Udskrivning på begge sider (duplex) for at få yderlige oplysninger om brugen af

duplexenheden.

Sådan installeres duplexenheden

1. Tryk på knapperne på bagpanelet, og tag panelet af printeren.

2. Lad duplexenheden glide ind i printeren, indtil den låser. Du må ikke trykke på

knapperne på duplexenhedens sider, når enheden monteres. De må kun bruges, når enheden skal afmonteres.

Ekstraudstyr

Montér Bakke 2

Bemærk! Denne funktion er til rådighed på visse modeller af printeren.

Oplysninger om bestilling finder du i

10 Installation af ekstraudstyr

Ekstraudstyr

Bakke 2 kan rumme op til 350 ark almindeligt papir. Oplysninger om bestilling finder du i

Ekstraudstyr

Sådan monteres bakke 2

1. Pak bakken ud, fjern transporttapen og den øvrige emballage, og placer bakken

det sted, hvor den skal stå. Overfladen skal være robust og plan.

2. Sluk printeren, og træk netledningen ud.

3. Sæt printeren oven på bakken.

Forsigtig! Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af

printeren.

4. Tilslut netledningen, og tænd printeren.

5. Aktivér Bakke 2 i printerdriveren. Du kan finde yderligere oplysninger under

ekstraudstyr i printerdriveren.

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren

• Sådan aktiveres ekstraudstyr på Windows-computere Sådan aktiveres ekstraudstyr på Macintosh-computere

•

Aktivér ekstraudstyr i printerdriveren

Aktivér

Kapitel 2

Sådan aktiveres ekstraudstyr på Windows-computere

Når printersoftwaren er installeret på en Windows-computer, skal Bakke 2 aktiveres i printerdriveren for at kunne fungere i printeren. (Det er ikke nødvendigt at aktivere duplexenheden).

1. Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere eller Printere og faxenheder.

– Eller – Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og dobbeltklik derefter på Printere og

faxenheder.

2. Højreklik på ikonet for den ønskede printerdriver, og klik derefter på Egenskaber.

3. Vælg én af følgende faner: Konfigurer, Enhedsindstillinger, eller Enhedsmuligheder. (Fanens navn afhænger af printerdriveren og

operativsystemet). Klik på det ekstraudstyr, du vil aktivere, under den valgte fane, klik på Installeret i rullemenuen, og klik derefter på OK.

Sådan aktiveres ekstraudstyr på Macintosh-computere

Mac OS aktiverer automatisk alt ekstraudstyr i printerdriveren, når du installerer printersoftwaren. Hvis du senere tilføjer nyt ekstraudstyr, skal du følge denne fremgangsmåde:

1. Klik på ikonet Værktøjet Indstil printer i dock'en.

2. Klik én gang på den enhed, du vil indstille, i vinduet Printerliste for at vælge den.

3. Vælg Vis info i menuen Printere.

4. Klik på rullemenuen Navne og placering, og vælg Installerbare indstillinger.

5. Marker det ekstraudstyr, du vil aktivere.

6. Klik på Anvend ændringer.

12 Installation af ekstraudstyr

3 Brug af printeren

Dette afsnit indeholder følgende emner:

•

Valg af printmedier Ilægning af medier

• Konfigurering af bakker

• Rediger udskriftsindstillinger

• Sådan anvendes HP Solution Center (Windows)

• Udskrivning på begge sider (duplex)

• Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier

• Udskrivning uden ramme

• Annullering af et udskriftsjob

•

Valg af printmedier

Printeren er beregnet til at fungere sammen med de fleste typer kontorpapir. Det er en god ide at prøve forskellige udskriftsmedietyper, inden du køber store mængder af dem. Brug HP-medier for at sikre en optimal udskriftskvalitet. Besøg HP's Websted på

www.hp.com for ydlerligere oplysninger om HP-medier.

•

Tip til valg og brug af udskriftsmedier Om specifikationer til understøttede medier

• Indstilling af minimummargener

•

Tip til valg og brug af udskriftsmedier

Følg nedenstående retningslinjer for at opnå de bedste resultater.

• Brug altid medier, der passer til printerspecifikationerne. Du kan finde yderligere oplysninger under

• Læg kun én slags medie i en bakke ad gangen.

• Ilæg mediet med udskriftssiden nedad og justeret i forhold til bakkens højre og bageste kant. Du kan finde yderligere oplysninger under

• Bakke 2 er kun beregnet til almindeligt papir.

• Overfyld ikke bakkerne. Du kan finde yderligere oplysninger under

specifikationer til understøttede medier.

• For at undgå papirstop, dårlig udskriftskvalitet og andre udskrivningsproblemer skal du undgå følgende medier:

• Flerbladede formularer

• Medier, der er beskadigede, krøllede eller rynkede

• Medier med udstansninger eller perforeringer

• Medier med en kraftig struktur eller prægning, eller som ikke er beregnet til blæk

• Medier, der er for tynde eller lette at strække

Om specifikationer til understøttede medier.

Ilægning af medier.

Brug af printeren 13

Kapitel 3

Kort og konvolutter

• Undgå konvolutter, som har en meget glat overflade, selvklæbende lim, hægter eller ruder. Undgå også kort og konvolutter med tykke, uregelmæssige eller krøllede kanter samt områder, der er krøllede, iturevne eller på anden måde beskadigede.

• Brug kun pæne konvolutter af god kvalitet, og sørg for, at folderne er skarpe og regelmæssige.

• Ilæg konvolutter med klapperne opad.

Fotomedier

• Vælg udskriftskvaliteten Bedst, når du skal udskrive fotografier. Bemærk, at udskrifter i denne kvalitet tager længere tid og bruger mere af din computers hukommelse.

• Fjern hvert ark, efterhånden som det udskrives, og lad det tørre. Der er risiko for, at blækket tværes ud, hvis medierne lægges oven på hinanden.

Transparenter

• Læg transparenterne i med den ru side nedad og klæbestrimlen pegende mod bagsiden af printeren.

• Brug kvaliteten Normal til udskrivning af transparenter. Da det tager længere tid for blækket at tørre i denne kvalitet, sørger printeren for, at blækket på den udskrevne side er helt tørt, før den næste side sendes til udskriftsbakken.

• Fjern hvert ark, efterhånden som det udskrives, og lad det tørre. Der er risiko for, at blækket tværes ud, hvis medierne lægges oven på hinanden.

Medier i specialformat

• Brug kun brugerdefinerede medier, der understøttes af printeren.

• Hvis det program, du bruger, understøtter brugerdefinerede medier, skal du redigere mediets format i programmet, før du udskriver dokumentet. Hvis programmet ikke gør det, skal du indstille størrelsen i printerdriveren. Det kan være nødvendigt at reformatere eksisterende dokumenter for at udskrive dem korrekt på brugerdefinerede medier.

Om specifikationer til understøttede medier

Brug tabellerne Om understøttede formater og Om understøttede medietyper og

vægtstørrelser til at finde det medie, der skal anvendes til enheden, og afgøre, hvilke

funktioner der kan bruges i forbindelse med mediet.

•

Om understøttede formater Om understøttede medietyper og vægtstørrelser

•

Om understøttede formater

Bemærk! Bakke 2 og duplexenheden er til rådighed på visse modeller.

14 Brug af printeren

Mediestørrelse Bakke 1 Bakke 2

Standardmedieformater

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tommer)

8,5 x 13 tommer (216 x 330 mm)

Duplexenhed

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tommer)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tommer)

U.S. Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tommer)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tommer)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tommer)

6 x 8 tommer

A4 uden ramme (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tommer)

A5 uden ramme (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tommer)

B5 uden ramme (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tommer)

Konvolutter

Konvolut U.S. nr. 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tommer)

Konvolut Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tommer)

HP-konvolut til lykønskningskort (111 x 152 mm; 4,38 x 6 tommer)

A2 Konvolut (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tommer)

DL Konvolut (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tommer)

C5 Konvolut (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tommer)

C6 Konvolut (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tommer)

Konvolut Japanese Chou nr. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tommer)

Valg af printmedier

Kapitel 3

(fortsat)

Mediestørrelse Bakke 1 Bakke 2

Konvolut Japanese Chou nr. 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tommer)

Kort

Kartotekskort (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)

Kartotekskort (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)

Kartotekskort (127 x 203 mm; 5 x 8 tommer)

A6-kort (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)

A6-kort uden ramme (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tommer)

Hagaki* (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer)

Fotomedier

Fotomedier (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer)

Fotomedier (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)

Fotomedier (5 x 7 tommer)

Duplexenhed

Fotomedier (8 x 10 tommer)

Fotomedier (10 x 15 cm)

Fotomedier uden ramme (102 x 152 mm; 4 x 6 tommer)

Fotomedier uden ramme (5 x 7 tommer)

Fotomedier uden ramme (8 x 10 tommer)

Fotomedier uden ramme (8,5 x 11 tommer)

Fotomedier uden ramme (10 x 15 cm)

Andre medier

Medier i specialformat, som er mellem 76,2 til 216 mm brede og 127 til 356 mm lange (3 til 8,5 tommer brede og 5 til 14 tommer lange)

Medier i specialformat (ADF), som er mellem 127 til 216 mm brede og 241 til 305 mm lange (5 til 8,5 tommer brede og 9,5 til 12 tommer lange)

Panorama (4 x 10 tommer, 4 x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

16 Brug af printeren

(fortsat)

Mediestørrelse Bakke 1 Bakke 2

Panorama uden ramme (4 x 10 tommer, 4

Duplexenhed

x 11 tommer og 4 x 12 tommer)

* Printeren er kun kompatibel med almindeligt papir og inkjet-hagaki-papir fra Japan Post. Den er ikke kompatibel med hagaki-fotopapir fra Japan Post.

Om understøttede medietyper og vægtstørrelser

Bemærk! Bakke 2 og duplexenheden er til rådighed på visse modeller.

Bakke Type Vægt Kapacitet

Bakke 1 Papir

Transparenter Op til 70 ark

Fotomedier

Etiketter Op til 100 ark

Konvolutter

Kort

Bakke 2 Kun almindeligt papir

DuplexenhedPapir

Output-bin

Alle understøttede medier Op til 150 ark

60 til 105 g/m (16 til 28 lb bond)

280 g/m (75 lb bond)

75 til 90 g/m (20 til 24 lb bond-

konvolut)

Op til 200 g/m (110 lb kartotekskort)

60 til 105 g/m (16 til 28 lb bond)

Op til 250 ark almindeligt papir

(25 mm stablet)

(17 mm stablet)

Op til 100 ark (17 mm stablet)

(17 mm stablet)

Op til 30 ark (17 mm stablet)

Op til 80 kort

Op til 350 ark almindeligt papir

(35 mm stablet)

Ikke relevant

almindeligt papir (tekstudskrivning)

Valg af printmedier

Kapitel 3

Indstilling af minimummargener

Dokumentets margener skal svare til (eller være større) end disse margenindstillinger i stående papirretning.

Medier (1) Venstre

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement 8,5 x 13 tommer B5 A5 Kort Specialmedier Fotomedier

Konvolutter 3,3 mm (0,13

margen

3,3 mm (0,13 tommer)

tommer)

(2) Højre margen

3,3 mm (0,13 tommer)

(3) Topmargen

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

(4) Bundmargen *

3,3 mm (0,13 tommer)

16,5 mm (0,65 tommer)

* Du indstiller denne margen på en computer, der kører Windows, ved at klikke på fanen Avanceret i printerdriveren og vælge Minimer margener.

Bemærk! Hvis du bruger duplexenheden (tilgængelig på visse modeller), skal

top- og bundmargenerne mindst være 12 mm (0,47 tommer).

Ilægning af medier

Dette afsnit indeholder anvisninger for, hvordan man lægger medier i printeren.

Bemærk! Bakke 2 er til rådighed på visse modeller.

18 Brug af printeren

Ilægning i bakke 1 (hovedbakke)

1. Løft udskriftsbakken op.

2. Læg mediet i med udskriftssiden nedad og langs den højre side af bakken.

Kontrollér, at mediestakken er lagt ind mod bakkens højre side og bageste kant og ikke overstiger stregmærket i bakken.

Bemærk! Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til det ilagte medieformat, og sænk derefter

udskriftsbakken.

4. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Ilægning af medier

Kapitel 3

Ilægning i bakke 2

1. Træk bakken ud af printeren ved at tage fat under forsiden af bakken.

2. Ilæg papiret med udskriftssiden nedad langs med bakkens højre kant. Kontroller,

at papirstakken er lagt ind mod bakkens højre side og bageste kant og ikke overstiger stregmærket i bakken.

Bemærk! Du kan kun lægge almindeligt papir i bakke 2.

3. Juster papirstyrene i bakken i forhold til det ilagte papirformat.

20 Brug af printeren

4. Sæt forsigtig bakken i igen.

5. Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

Konfigurering af bakker

Bemærk! Bakke 2 er til rådighed på visse modeller.

Som standard henter printeren medie fra bakke 1. Hvis bakke 1 er tom, henter printeren medie fra bakke 2 (hvis den er installeret og fyldt med medie). Du kan ændre standardfunktionsmåden ved at bruge følgende funktioner:

• Lås bakke: Brug denne funktion til at beskytte specielle medier såsom brevpapir eller fortrykt medie mod utilsigtet brug. Hvis printeren løber tør for medier under udskrivning af et dokument, bruger den ikke medier fra en låst bakke til at afslutte udskriftsjobbet.

• Standardbakke: Brug denne funktion til at angive første bakke, som printeren henter medie fra.

Bemærk! Du skal angive automatisk valg af bakke i enhedssoftwaren, for at

kunne bruge bakkelås og standardbakkeindstillinger. Hvis printeren er i et netværk, og du vælger en standardbakke, gælder denne indstilling for alle printerens brugere.

Bakke 2 er kun beregnet til almindeligt papir. I den følgende tabel vises de forskellige måder, du kan bruge bakkeindstillingerne til at

opfylde dine udskriftbehov på.

Jeg vil gerne... Følg denne fremgangsmåde

Lægge samme type medie i begge bakker, og jeg vil gerne have printeren til at tage papir fra den ene bakke, hvis den anden er tom.

Have både specialmedier (f.eks. transparenter og brevpapir) og almindeligt papir i bakkerne.

Læg medier i bakke 1 og bakke 2.

•

Yderligere oplysninger finder du under

Ilægning af medier.

Sørg for, at bakkelåsen er slået fra.

•

Læg specialmedie i bakke 1, og læg

•

derefter almindeligt papir i bakke 2. Kontrollér, at bakkelåsen er indstillet til

•

bakke 1.

Konfigurering af bakker

Kapitel 3

(fortsat)

Jeg vil gerne... Følg denne fremgangsmåde

Lægge medie i begge bakker, men have printeren til først at tage medie fra en bestemt bakke.

Sådan konfigureres bakkerne

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Vælg en af følgende fremgangsmåder:

• Integreret webserver: Klik på fanen Indstillinger, og klik derefter på Papirhåndtering i venstre vindue.

• Værktøjskasse (Windows): Klik på fanen Printerservice, og klik derefter på Papirhåndtering.

• HP Printer Utility (HP Printer-hjælpefunktion) (Mac OS): Klik på Papirhåndtering i vinduet Printerindstillinger.

3. Rediger den ønskede bakkeindstilling, og tryk derefter på OK eller Anvend.

Rediger udskriftsindstillinger

Du kan ændre udskriftsindstillingerne (f.eks. papirformat og -type) fra et program eller fra printerdriveren. Ændringer, der er foretaget fra et program, tilsidesætter altid ændringer, der er foretaget fra printerdriveren. Når programmet er afsluttet, vender printerindstillingerne imidlertid tilbage til de standardindstillinger, der er konfigureret i printerdriveren.

Læg medie i bakke 1 og bakke 2.

•

Kontrollér, at den ønskede bakke er

•

angivet som standardbakke.

Bemærk! Hvis du vil angive udskriftsindstillinger for alle udskriftsjob, skal du

foretage ændringerne i printerdriveren. Yderligere oplysninger om funktionerne i Windows-printerdriveren finder du i

onlinehjælpen til printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning fra et specielt program finder du i dokumentationen til det pågældende program.

• Sådan redigeres indstillingerne i et program for aktuelle jobs (Windows) Sådan ændres standardindstillingerne for alle fremtidige job (Windows)

• Sådan ændres indstillingerne (Mac OS)

•

Sådan redigeres indstillingerne i et program for aktuelle jobs (Windows)

1. Åbn det dokument, der skal udskrives.

2. Åbn menuen Filer, klik på Udskriv, og klik derefter på Opsætning, Egenskaber

eller Foretrukne. (De specifikke indstillinger kan variere, alt efter hvilket program du bruger).

3. Rediger de ønskede indstillinger, og klik på OK, Udskriv eller en lignende kommando.

22 Brug af printeren

Sådan ændres standardindstillingerne for alle fremtidige job (Windows)

1. Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere eller Printere og faxenheder.

– Eller – Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og dobbeltklik derefter på Printere og

faxenheder.

2. Højreklik på printerikonet, og klik derefter på Egenskaber, Dokumentstandarder eller Udskriftsindstillinger.

3. Rediger de ønskede indstilinger, og klik derefter på OK.

Sådan ændres indstillingerne (Mac OS)

1. Klik på Sidelayout i menuen Arkiv.

2. Rediger de ønskede indstillinger (f.eks. papirformat), og klik derefter på OK.

3. Åbn menuen Arkiv, og klik på Udskriv for at åbne printerdriveren.

4. Rediger de ønskede indstillinger (f.eks. medietype), og klik på OK eller Udskriv.

Sådan anvendes HP Solution Center (Windows)

Brug HP Solution Center til at ændre udskriftsindstillinger, bestille forbrugsvarer og åbne online Hjælp.

De funktioner, der er til rådighed i HP Solution Center, varierer, alt efter hvilke enheder du har installeret. HP Solution Center er indstillet til at vise de ikoner, der er knyttet til den valgte enhed. Hvis den valgte enhed ikke har en bestemt funktion, vises ikonet for den pågældende funktion ikke i HP Solution Center.

Hvis HP Solution Center på din computer ikke indeholder ikoner, kan der være opstået en fejl under installationen af softwaren. Du kan afhjælpe dette ved bruge Kontrolpanel i Windows til helt at afinstallere og derefter geninstallere softwaren.

Udskrivning på begge sider (duplex)

Du kan udskrive på begge sider af et medieark enten automatisk ved hjælp af det valgfri ekstraudstyr til automatisk tosidet udskrivning (duplexenhed) eller manuelt ved at vende mediet og føre det ind i printeren igen.

•

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret Sådan foretages dupleksudskrivning (Windows)

• Sådan foretages automatisk dupleksudskrivning (Mac OS)

•

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

• Brug altid medier, der passer til printerspecifikationerne. Du kan finde yderligere oplysninger under

• Angiv dupleksindstillinger i programmet eller i printerdriveren.

• Udskriv ikke på begge sider af transparenter, konvolutter, fotopapir, blanke medier eller papir, der er lettere end 60 g/m papirstop i forbindelse med disse medietyper.

Om specifikationer til understøttede medier.

eller kraftigere end 105 g/m2. Der kan opstå

Sådan anvendes HP Solution Center (Windows)

Kapitel 3

• Flere medietyper kræver en bestemt retning, når du udskriver på begge sider af mediet, f.eks. brevpapir, fortrykt papir og papir med vandmærker eller huller. Når du udskriver fra en computer, der kører Windows, udskriver printeren den første side af mediet først. Når du udskriver fra en computer, der kører Mac OS, udskriver printeren den anden side først. Læg mediet i med forsiden nedad.

• Ved automatisk duplexudskrivning stopper printeren kortvarigt mediet, mens blækket tørrer, når den er færdig med at udskrive på den ene side af mediet. Når blækket er tørt, føres mediet ind i printeren igen, og den anden side udskrives. Når udskrivningen er afsluttet, skubbes mediet ud i udskriftsbakken. Grib ikke fat i mediet, før udskrivningen er færdig.

• Du kan udskrive på begge sider af understøttede brugerdefinerede medier ved at vende mediet og føre det ind i printeren igen. Du kan finde yderligere oplysninger under

Om specifikationer til understøttede medier.

Sådan foretages dupleksudskrivning (Windows)

1. Læg det ønskede medie i. Du kan finde yderligere oplysninger under

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret og Ilægning af medier.

2. Kontrollér, at duplexenheden er korrekt installeret. Du kan finde yderligere oplysninger under

3. Åbn et dokument, klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Indstil, Indstillinger eller Egenskaber.

4. Klik på fanen Funktioner.

5. Vælg rullelisten for Tosidet udskrivning. For automatisk udskrivning på begge sider skal du kontrollere, at der er valgt Automatisk.

6. Du skal kontrollere, at Bevar layout er markeret, så størrelsen på hver side

automatisk bliver tilpasset, så den svarer til dokumentets layout på skærmen. Hvis du fjerner denne funktion, kan der forekomme uønskede sideskift.

7. Markér afkrydsningsfeltet eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vend siderne opad, afhængigt af hvilken indbindingskant du ønsker. Se eksempler i

illustrationerne i printerdriveren.

8. Vælg eventuelt en hæfteindstilling på rullelisten Hæftelayout.

9. Rediger eventuelt andre indstillinger, og klik på OK.

10. Udskriv dokumentet.

Installation af duplexenhed.

Sådan foretages automatisk dupleksudskrivning (Mac OS)

1. Læg det ønskede medie i. Du kan finde yderligere oplysninger under

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret og Ilægning af medier.

2. Kontrollér, at duplexenheden er korrekt installeret. Du kan finde yderligere oplysninger under

3. Klik på Udskriv i menuen Arkiv.

4. Åbn vinduet Tosidet udskrift.

5. Vælg funktionen udskrivning på begge sider.

6. Vælg den ønskede indbindingsretning ved at klikke på det tilhørende ikon.

7. Rediger eventuelt andre indstillinger, og klik på OK.

24 Brug af printeren

Installation af duplexenhed.

Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier

Dette afsnit indeholder følgende emner:

•

Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Windows) Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Mac OS)

•

Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Windows)

1. Læg det ønskede medie i. Du kan finde yderligere oplysninger under Ilægning af

medier.

2. Åbn et dokument, klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Indstil, Indstillinger eller Egenskaber.

3. Klik på fanen Funktioner.

4. Vælg medieformatet på rullelisten Størrelse.

Sådan angives et brugerdefineret medieformat: a. Vælg Brugerdefineret på rullelisten. b. Indtast et navn for det nye brugerdefinerede format. c. Angiv dimensionerne i boksene Vægt og Højde, og klik derefter på Gem. d. Klik på OK to gange for at lukke dialogboksen med printeregenskaber eller -

indstillinger. Åbn derefter dialogboksen igen.

e. Vælg det nye brugerdefinerede format.

5. Sådan vælges medietype: a. Klik på Flere på rullelisten Papirtype. b. Klik på den ønskede medietype, og klik derefter på OK.

6. Vælg mediekilden på rullelisten Papirkilde.

7. Rediger eventuelt andre indstillinger, og klik på OK.

8. Udskriv dokumentet.

Sådan udskrives på specialmedier eller brugerdefinerede medier (Mac OS)

1. Læg det ønskede medie i. Du kan finde yderligere oplysninger under Ilægning af

medier.

2. Klik på Sidelayout i menuen Arkiv.

3. Vælg mediestørrelse.

4. Sådan angives et brugerdefineret medieformat: a. Klik på Håndter specialformater i rullemenuen Papirformat. b. Klik på Ny, og indtast derefter et navn for formatet i boksen Navn på

papirstørrelse.

c. Indtast dimensionerne, og indstil margenerne i boksene Bredde og Højde efter

behov.

d. Klik på Færdig eller OK, og klik derefter på Arkiver.

5. Åbn menuen Arkiv, klik på Sidelayout, og vælg derefter det nye brugerdefinerede

format.

6. Klik på OK.

Udskrivning på medier i specialformat og brugerdefinerede medier

Kapitel 3

7. Klik på Udskriv i menuen Arkiv.

8. Åbn vinduet Papirhåndtering.

9. Klik på fanen Tilpas størrelse til papirformat under Destinationspapirformat,

og vælg derefter det brugerdefinerede papirformat.

10. Rediger eventuelt andre ønskede indstillinger, og klik derefter på OK eller Udskriv.

Udskrivning uden ramme

Når du udskriver uden ramme, kan du udskrive til kanterne af visse fotomedietyper og en lang række standardmedieformater.

Bemærk! Åbn filen i et softwareprogram og tildel billedformatet. Kontrollér, at

billedformatet svarer til det medieformat, som du udskriver billedet på. Du kan også få adgang til denne funktion fra fanen Genveje til udskrivning. Åbn

printerdriveren, vælg fanen Genveje til udskrivning, og vælg genvej til udskrivning på rullemenuen for dette udskriftsjob.

• Sådan udskrives et dokument uden ramme (Windows) Sådan udskrives et dokument uden ramme (Mac OS)

•

Sådan udskrives et dokument uden ramme (Windows)

1. Læg det ønskede medie i. Du kan finde yderligere oplysninger under Ilægning af

medier.

2. Åbn den fil, du vil udskrive.

3. Åbn printerdriveren fra programmet: a. Klik på File (Filer), og klik derefter på Udskriv. b. Klik på Egenskaber, Opsætning eller Foretrukne.

4. Klik på fanen Funktioner.

5. Vælg medieformatet på rullelisten Størrelse.

6. Marker afkrydsningsfeltet Uden rammer.

7. Vælg mediekilden på rullelisten Papirkilde.

8. Vælg medietypen på rullelisten Papirtype.

9. Hvis du udskriver fotos, skal du vælge Bedst på rullelisten Udskriftskvalitet. Du

kan også vælge Maximum dpi, hvilket giver op til 4800 x 1200 optimeret dpi* og sikrer en optimal udskriftskvalitet.

*Op til 4800 x 1200 optimeret dpi for farveudskrivning og 1200 input dpi. Med denne indstilling bruges der midlertidigt megen plads på harddisken (400 MB eller mere), og der udskrives væsentligt langsommere.

10. Rediger evt. andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK.

11. Udskriv dokumentet.

12. Hvis du udskriver på et fotomedie med en afrivningskant, skal du fjerne kanten for

at udskrive dokuementet helt uden rammer.

26 Brug af printeren

+ 79 hidden pages