HP OfficeJet Pro 7740 All-in-One (G5J38A) User manual

HP OiceJet Pro 7740 Wide Format All-in­One series
Gebruikershandleiding
Copyright informatie
Dankbetuigingen
© 2016 HP Development Company, L.P.
Editie 1, 6/2016
De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HP, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten en diensten zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen. Geen enkele melding in dit document kan worden beschouwd als bijkomende garantie. HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X en AirPrint zijn in de Verenigde Staten en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.
- Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.
- Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.
- Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt.
- Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
- Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.
- Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd.
- Zie Een probleem oplossen als het product niet naar behoren werkt.
- U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
Energiebeheer ..................................................................................................................................... 3
Stille modus ......................................................................................................................................... 4
Printerbenodigdheden optimaliseren ................................................................................................. 5
De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 6
Boven- en vooraanzicht ...................................................................................................................... 6
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................................... 7
Achteraanzicht ..................................................................................................................................... 7
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 8
Til het bedieningspaneel op ................................................................................................................ 8
Overzicht knoppen en lampjes ............................................................................................................ 8
Schermpictogrammen bedieningspaneel ........................................................................................... 9
Functietabbladen .............................................................................................................................. 10
Printerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 10
Snelkoppelingen gebruiken .............................................................................................................. 11
Dashboard ......................................................................................................................................... 11
Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 11
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ................................................................................... 12
HP-papier bestellen ........................................................................................................................... 13
Tips voor de keuze en het gebruik van papier .................................................................................. 13
Werken met laden ................................................................................................................................................ 14
Plaats papier ........................................................................................................................................................ 15
Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 26
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 26
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 27
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 28
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 28
3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 29
Documenten afdrukken ....................................................................................................................................... 29
Brochures afdrukken ........................................................................................................................................... 30
Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 31
NLWW v
Foto's afdrukken .................................................................................................................................................. 32
Afdrukken op speciaal en aangepast papier ....................................................................................................... 34
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ........................................................................................ 36
Afdrukken met mobiele apparaten ..................................................................................................................... 37
Afdrukken vanaf mobiele apparaten ................................................................................................ 37
Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten .......... 37
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 38
4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 41
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 41
Scannen ............................................................................................................................................................... 41
Scannen naar een computer ............................................................................................................. 42
Scannen naar geheugenapparaat ..................................................................................................... 43
Naar e-mail scannen ......................................................................................................................... 43
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................................... 44
Een document of foto scannen naar e-mail ................................................................... 44
Accountinstellingen wijzigen .......................................................................................... 45
Scannen met Webscan ...................................................................................................................... 45
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................................... 46
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................. 46
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst ........................... 47
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows) ............................................................ 48
Scaninstellingen wijzigen (Windows) ................................................................................................ 48
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 49
5 Fax ............................................................................................................................................................. 50
Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 50
Een standaardfax versturen .............................................................................................................. 50
Een standaardfax vanaf de computer verzenden ............................................................................. 51
Een fax verzenden vanaf een telefoon ............................................................................................. 52
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen .......................................................... 52
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen ................................................................ 53
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................................................ 53
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus ........................................................................................ 54
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 54
Een faxbericht handmatig ontvangen .............................................................................................. 54
Back-upfaxontvangst instellen ......................................................................................................... 55
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ............................................................ 56
Faxen doorsturen naar een ander nummer ...................................................................................... 56
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ..................................................... 57
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................................ 57
vi NLWW
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 58
Een telefoonboekcontact maken en bewerken ................................................................................ 59
Een telefoonboekgroep maken en bewerken ................................................................................... 59
Telefoonboekcontacten verwijderen ................................................................................................ 60
Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken .............................................................................. 60
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 61
Het faxkopschrift instellen ................................................................................................................ 61
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ............................................................... 61
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ........................................................... 62
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen ........................................................ 62
Het kiessysteem instellen ................................................................................................................. 63
Opties opnieuw kiezen instellen ....................................................................................................... 63
De faxsnelheid instellen .................................................................................................................... 64
Het faxgeluidsvolume instellen ........................................................................................................ 64
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 65
Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 65
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 65
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................. 66
Foutrapporten voor faxen afdrukken ............................................................................................... 67
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ............................................................................................. 67
Het faxlogboek wissen ...................................................................................................................... 67
De details van de laatste faxtransactie afdrukken ........................................................................... 67
Een rapport beller-ID's afdrukken ..................................................................................................... 68
De belgeschiedenis weergeven ......................................................................................................... 68
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 68
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................. 69
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor ....................................... 70
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................. 72
Situatie B: De printer congureren voor DSL ................................................................. 73
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn .... 74
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn ........................................ 74
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ............................................................................ 76
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail ................................................... 77
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) ............................................................................................. 78
De printer installeren met een computermodem voor inbellen .................. 78
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem ....................... 79
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ......... 80
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen ............... 81
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem .................... 82
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ......................... 84
NLWW vii
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat ................................................................. 85
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat ........................ 86
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-
modem en een antwoordapparaat .............................................................. 88
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail ................................................................. 89
Seriële faxinstallatie ......................................................................................................................... 91
Test Faxinstallatie ............................................................................................................................. 92
6 Webservices ................................................................................................................................................ 93
Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 93
Webservices instellen .......................................................................................................................................... 93
Webservices gebruiken ........................................................................................................................................ 95
HP ePrint ............................................................................................................................................ 95
Afdrukapps ........................................................................................................................................ 96
Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 96
7 Met cartridges werken ................................................................................................................................. 97
Informatie over cartridges en de printkop .......................................................................................................... 97
Geschatte inktniveaus controleren ..................................................................................................................... 98
Vervang de cartridges .......................................................................................................................................... 98
Inktcartridges bestellen .................................................................................................................................... 100
Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 100
Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 100
Garantie-informatie inktcartridge .................................................................................................................... 101
8 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 102
De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 102
Voordat u begint .............................................................................................................................. 102
De printer instellen op uw draadloos netwerk ............................................................................... 103
De verbindingsmethode wijzigen ................................................................................................... 103
De draadloze verbinding testen ...................................................................................................... 104
De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen ................................................................ 104
De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 105
Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 106
9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 110
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 110
HP-hulpprogramma's (OS X) .............................................................................................................................. 110
viii NLWW
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 110
Over cookies .................................................................................................................................... 111
De geïntegreerde webserver openen ............................................................................................. 111
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend ................................................................ 112
10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 113
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 113
Een papierstoring oplossen ............................................................................................................ 113
Lees de algemene instructies in het menu Help om papierstoringen te verwijderen . 113
Verwijder een storing van de wagen met inktcartridges ............................................................... 120
Lees de algemene instructies in het menu Help om een storing van de wagen met
inktcartridges te verwijderen ....................................................................................... 120
Ontdek hoe u papierstoringen kunt vermijden ............................................................................... 120
Problemen met de papieraanvoer oplossen .................................................................................. 121
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 122
Problemen oplossen met pagina's die niet worden afgedrukt (kan niet afdrukken) ..................... 122
Lees de algemene instructies in het menu Help om afdrukproblemen op te lossen .. 122
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen ...................................................................................... 126
Lees de algemene instructies in het menu Help om problemen met de
afdrukkwaliteit op te lossen ......................................................................................... 126
Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 130
Scanproblemen .................................................................................................................................................. 130
Faxproblemen .................................................................................................................................................... 130
Voer de faxtest uit ........................................................................................................................... 131
Wat moet u doen als de faxtest is mislukt ..................................................................................... 131
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................. 135
Lees de algemene instructies in het menu Help voor specieke faxproblemen ........................... 135
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven ...................................... 135
De printer heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen .................. 136
De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden ........................................ 137
De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen ........................................ 138
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat ..................................... 139
De computer kan geen faxen ontvangen (HP Digital Fax) ........................................... 139
Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 139
Draadloze verbinding herstellen ..................................................................................................... 139
Netwerkinstellingen voor draadloze verbinding vinden ................................................................ 140
Wi-Fi Direct verbinding herstellen .................................................................................................. 140
Ethernet-aansluiting herstellen ..................................................................................................... 141
Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 141
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 142
Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 142
NLWW ix
Statusrapport van de printer .......................................................................................................... 142
Netwerkconguratiepagina ............................................................................................................ 142
Rapport afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 143
Testrapport draadloze verbinding .................................................................................................. 143
Testrapport webtoegang ................................................................................................................ 143
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 143
Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 144
De glasplaat van de scanner reinigen ............................................................................................. 144
De buitenkant reinigen .................................................................................................................... 145
De documentinvoer schoonmaken ................................................................................................. 145
Onherdoud de printkop en cartridges ............................................................................................. 146
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 147
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 148
Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 150
Specicaties ....................................................................................................................................................... 150
Wettelijk verplichte informatie ......................................................................................................................... 152
Voorgeschreven modelnummer ..................................................................................................... 153
FCC-verklaring ................................................................................................................................. 154
Bericht aan gebruikers in Korea ...................................................................................................... 154
VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan .................................................. 155
Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer ........................................................................ 155
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland ...................................................................................... 155
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland ................................................................................. 155
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten ............................ 156
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................................... 157
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk ............................................................... 157
Verklaring vaste fax Australië ......................................................................................................... 158
Bericht voor de Europese Unie ........................................................................................................ 158
Producten met draadloze functionaliteit ..................................................................... 158
Verklaring Europees telefoonnetwerk (modem/fax) ................................................... 158
Conformiteitverklaring .................................................................................................................... 159
Wettelijke informatie inzake draadloze producten ........................................................................ 159
Blootstelling aan straling op radiofrequentie .............................................................. 160
Bericht voor gebruikers in Brazilië ............................................................................... 160
Bericht voor gebruikers in Canada ............................................................................... 161
Bericht aan gebruikers in Taiwan ................................................................................. 161
Bericht aan gebruikers in Mexico .................................................................................. 162
Kennisgeving aan gebruikers in Japan ......................................................................... 162
Bericht aan gebruikers in Korea ................................................................................... 162
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 162
x NLWW
Eco-Tips ........................................................................................................................................... 163
Verordening (EG) nr. 1275/2008 van de Europese Commissie ...................................................... 163
Papier .............................................................................................................................................. 163
Plastiek ............................................................................................................................................ 163
Veiligheidsinformatiebladen ........................................................................................................... 163
Kringloopprogramma ...................................................................................................................... 163
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen ........................................................................... 164
Stroomverbruik ............................................................................................................................... 164
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers ............................................................. 164
Chemische stoen ........................................................................................................................... 164
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne) .......................................................................... 164
Beperking voor gevaarlijke producten (India) ................................................................................ 165
Gebruikersinformatie China SEPA Ecolabel .................................................................................... 165
China energielabel voor printer, fax en kopieermachine ................................................................ 166
The Table of Hazardous Substances/Elements and their Content (China) (tabel van
gevaarlijke stoen/elementen en hun inhoud) .............................................................................. 167
EPEAT ............................................................................................................................................... 167
Aanwezigheidsverklaring markering van de aan beperkingen onderworpen stoen (Taiwan) .... 168
Afvoer van batterijen in Taiwan ...................................................................................................... 169
California Perchloraat materiaalbericht ......................................................................................... 169
Batterijmelding voor Brazilië .......................................................................................................... 169
EU-batterijrichtlijn ........................................................................................................................... 170
Index ........................................................................................................................................................... 171
NLWW xi
xii NLWW

1 Hoe kan ik?

Aan de slag
Afdrukken
Kopiëren en scannen
Fax
Webservices
Met cartridges werken
Netwerkinstallatie
Hulpprogramma's printerbeheer
Een probleem oplossen
NLWW 1

2 Aan de slag

In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.

Toegankelijkheid

HP EcoSolutions (HP en het milieu)
De onderdelen van de printer kennen
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Elementaire informatie over papier
Werken met laden
Plaats papier
Een origineel op de glasplaat plaatsen
Plaats een origineel in de documentinvoer
De printer bijwerken
Open de HP-printersoftware (Windows)
De printer uitschakelen
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.
Ondersteuning
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/
accessibility.
2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP neemt.

Energiebeheer

Stille modus
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand, Automatische uitschakeling en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen.
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
Automatische uitschakeling
Deze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Auto Uit zet de printer helemaal uit. U moet dus de aan-knop gebruiken om hem weer aan te zetten.
Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.
Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.
Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2. Druk op Planning printer Aan/Uit.
3. Tik op Planning aan/uit om de tijdinstellingen te krijgen nadat u een van deze AAN heeft gezet.
4. Selecteer de gewenste optie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de in-
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links
op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
en uitschakeling van de printer in te stellen.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.
Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.
4. Druk op Uit naast Planning en verander dan de begin- en eindtijd van de planning.
4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt uitgevoerd.
2.
Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.
OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt
alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Stille modus .
3. Selecteer Aan of Uit .
4. Klik op Instelling opslaan.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X)
1. Open HP-hulpprogramma.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Stille modus .
4. Selecteer Aan of Uit .
5. Klik op Nu toepassen.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5

De onderdelen van de printer kennen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Boven- en vooraanzicht

Ruimte voor printerbenodigdheden
Achteraanzicht
Boven- en vooraanzicht
1 Documentinvoer
2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
3 Documentinvoerlade
4 Scannerklep
5 Scannerglasplaat
6 Toegangsklep cartridge
7 Uitvoerlade
8 Verlengstuk van de uitvoerlade
9 Invoerladeklep / Lade 1
10 Invoerlade / Lade2
11 Aan-/uit-knop
12 USB-poort aan de voorzijde
13 Beeldscherm bedieningspaneel
6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Ruimte voor printerbenodigdheden

1 Printkop
2 Cartridges
3 Toegangsklep cartridge
OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of
schade aan de printk niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
op te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer

Achteraanzicht

1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 Ethernet-netwerkpoort
4 USB-poort aan de achterkant
5 Stroomaansluiting
6 Toegangspaneel aan achterkant
NLWW De onderdelen van de printer kennen 7

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Til het bedieningspaneel op

Overzicht knoppen en lampjes

Schermpictogrammen bedieningspaneel
Functietabbladen
Printerinstellingen wijzigen
Snelkoppelingen gebruiken
Dashboard
Til het bedieningspaneel op
U kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.
Gebruik het handvat links ondeeraan het bedieningspaneel om hem voorzichtig op te tillen of te laten zakken.
OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de linkerzijde naar
beneden te duwen t
ot deze weer vastklikt.
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel v
an de printer.
8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Label Naam en beschrijving
1 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
2 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten. Zie
Schermpictogrammen bedieningspaneel voor meer informatie over de pictogrammen die op het scherm worden weergegeven.
3 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
Een knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.
4 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
5 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond
als dit beschikb
aar is voor de huidige handeling.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Om de pictogrammen te zien, tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboar
Pictogram Doel
d te openen, vervolgens tikt u op het pictogram.
Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie van Wi-Fi Dir
ect Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.
Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor meer informa
OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De weergave
van het Ethernet-pict
netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard
(Draadloos) aan.
HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u eP
rint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie
informa
tie.
ogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de
HP ePrint voor meer
tie.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9
Pictogram Doel

Functietabbladen

Onderaan het scherm bevinden zich functietabbladen .
Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.
Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas te vervangen als de printer hierom vraagt.
Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.
HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
congureren.
Functie tabblad Doel
(Snelle methoden)
Kopiëren Document of ID card kopiëren.
Scannen Document of foto naar e-mail, USB-stick, netwerkmap of computer scannen.
Foto Foto's bekijken, foto's afdrukken of paspoortfoto maken.
Fax Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken.
Apps Toegang tot de apps voor uw printer.
Toegang tot snelkoppelingen die u heeft aangemaakt.

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie t
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulppr
ogramma's voor printerbeheer in de software.
Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
e openen.
10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1. Selecteer vanaf het bedieningspaneel een gewenst functietabblad, zoals Kopiëren of Scannen .
2.
Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare
instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het Conguratiemenu:
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Blader door de schermen en raak ze aan.
3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

Snelkoppelingen gebruiken

Door snelkoppelingen op het bedieningspaneel van de printer te gebruiken kunt u een verzameling van de taken die u vaak gebruikt aanmaken in de functiemappen.
Zodra snelkoppelingen zijn aangemaakt, kunt u deze openen vanuit het Startscherm of via het tabblad Snelle methoden.

Dashboard

Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken, de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.
Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in het bedieningspaneel.

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enk afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op inform
atie over HP-afdrukmateriaal.
ele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-
www.hp.com voor meer
NLWW Elementaire informatie over papier 11
HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

HP-papier bestellen
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde
taak is bedoeld.
afdruk
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
Foto's printen
HP Premium Plus fotopapier
HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium P
lus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en 28 x 43 cm (11 x 17 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.
HP Geavanceerd fotopapier
Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen
er, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op
wat foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone
oafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert
fot scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Zakelijke documenten
HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat
Dit is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven. Het is extra zwaar voor een indrukwekkende uitstraling.
HP brochurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend
Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
HP brochurepapier 180 g mat of HP professioneel papier 180 mat
Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
Standaard afdrukken
Alle papieren op de lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.
HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.
HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Oice Paper
HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.
Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
NLWW Elementaire informatie over papier 13
Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.
Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de documentinvoer.
Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.
Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:
Formulieren die uit meerdere delen bestaan
Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert
Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips

Werken met laden

Standaard haalt de printer papier uit lade 1. Als lade 1 leeg is en lade 2 is geplaatst en papier bevat, zal de printer papier halen uit lade 2.
U kunt dit wijzigen met de volgende functies:
Standaardlade: Stelt de standaard lade in waaruit de printer papier haalt wanneer papier van dezelfde grootte in zowel lade 1 als lade 1 is geplaatst.
Ladevergrendeling: Vergrendel een lade tegen onbedoeld gebruik; bijvoorbeeld wanneer u speciaal papier hebt geplaatst (zoals papier met hoofding of voorgedrukt papier).
De printer zal de vergrendelde lade niet gebruiken, zelfs niet wanneer de andere lade leeg is.
OPMERKING: Voor een betere ervaring is het raadzaam om één papiersoort in de lade te plaatsten.
OPMERKING: Lade 2 ondersteunt enkel normaal papier.
Om dit te verwezenlijken: Voer de volgende stappen uit
Plaats papier in beide laden en gebruik papier uit een lade als de andere lade leeg is.
Plaats papier in beide laden en gebruik papier uit een van de laden als eerste.
U kunt kiezen tussen normaal papier en een andere papiersoort die u occasioneel gebruikt.
OPMERKING: Voor een betere ervaring is het raadzaam om één
papiersoort in de lade te plaatsten.
Plaats papier in beide laden. Zie Plaats papier voor meer informatie.
Schakel de ladevergrendeling uit.
Plaats papier van dezelfde grootte in beide laden.
Stel de gewenste lade in als standaardlade.
Plaats speciaal papier in de hoofdinvoerlade en normaal papier in Lade 2.
Vergrendel de hoofdinvoerlade en stel Lade 2 in als standaardlade.
14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De lade-instellingen wijzigen
OPMERKING: U kunt ook de lade-instellingen wijzigen met de HP printersoftware of EWS.
Zie Geïntegreerde webserver and Open de HP-printersoftware (Windows) voor toegang tot EWS en de printersoftware.
1. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld.
2. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op (Setup).
3. Blader en tik op Lade- en papierbeheer.
4. Selecteer Standaard lade of Lade vergrendelen en selecteer de geschikte optie.
De automatische selectie van lade of papierbron (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Voorkeuren instellen onder Afdrukken, scannen en faxen. .
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren op het tabblad Snelkoppelingen afdrukken.
4. In de vervolgkeuzelijst Papierbron selecteert u een van de opties voro automatische selectie.
5. Dubbelklik op OK om het dialoogvenster te sluiten en de wijzigingen op te slaan.
De automatische selectie van lade of papierbron (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Selecteer Automatisch selecteren vanuit het pop-upmenu Bron en klik op Details tonen om de
afdrukopties te openen.

Plaats papier

Om papier met standaardformaat te laden
Zie Werken met laden als u wilt leren hoe u lade 2 kunt gebruiken.
1. Trek de invoerlade geheel uit.
2. Schuif de papierbr
NLWW Plaats papier 15
eedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierbreedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
laats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar
3. P
beneden.
Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de voorzijde van de lade. Z
org er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de
rechterzijde van de lade.
OPMERKING: Lade 2 ondersteunt alleen gewoon A4 papier of Letter-papier en groter. Vul nooit papier
wijl de printer nog aan het afdrukken is.
bij ter
16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
. C
ontroleer de invoerlade in de printer. Als er papier in zit, verwijdert u dit.
5
. Duw de inv
6
7. T
rek het verlengstuk van de uitvoerlade naar buiten.
oerlade weer terug in de printer.
Papier van B-formaat plaatsen
rek de invoerlade geheel uit.
1. T
NLWW Plaats papier 17
Loading...
+ 159 hidden pages