HP OiceJet Pro 7730 Wide Format All-inOne series
Gebruikershandleiding
Copyright informatie
Kennisgeving van HP Company
Dankbetuigingen
© 2017 HP Development Company, L.P.
Editie 1, 9/2017
De informatie in dit document kan zonder
kennisgeving worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden. Reproductie,
aanpassing of vertaling van dit materiaal is
verboden zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van HP, met uitzondering van wat
is toegestaan onder de wet op de
auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten en
diensten zijn vermeld in de expliciete
garantieverklaring die de producten en
diensten vergezellen. Geen enkele melding in
dit document kan worden beschouwd als
bijkomende garantie. HP kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in dit document.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde
handelsmerken of handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn
geregistreerde handelsmerken van het United
States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X en AirPrint zijn in de Verenigde
Staten en andere landen gedeponeerde
handelsmerken van Apple Inc.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit
product. Op deze manier beperkt u het risico
van verwondingen door brand of elektrische
schokken.
- Lees en begrijp alle instructies in de
documentatie bij uw printer.
- Neem alle op dit product vermelde
waarschuwingen en instructies in acht.
- Haal de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact voordat u dit product reinigt.
- Plaats of gebruik dit product niet in de buurt
van water of als u nat bent.
- Zorg dat het product stevig op een stabiel
oppervlak staat.
- Zet het product op een veilige plaats waar
niemand op het netsnoer kan trappen of erover
kan struikelen en waar het netsnoer niet kan
worden beschadigd.
- Zie Een probleem oplossen als het product
niet naar behoren werkt.
- U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor
reparatie- of onderhoudswerkzaamheden
dient u contact op te nemen met een bevoegd
technicus.
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
Energiebeheer ..................................................................................................................................... 3
Stille modus ......................................................................................................................................... 4
Printerbenodigdheden optimaliseren ................................................................................................. 5
De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 6
Boven- en vooraanzicht ...................................................................................................................... 6
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................................... 7
Achteraanzicht ..................................................................................................................................... 7
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 7
Til het bedieningspaneel op ................................................................................................................ 8
Overzicht knoppen en lampjes ............................................................................................................ 8
Schermpictogrammen bedieningspaneel ........................................................................................... 9
Printerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 11
Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 11
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ................................................................................... 11
HP-papier bestellen ........................................................................................................................... 13
Tips voor de keuze en het gebruik van papier .................................................................................. 13
Werken met laden ................................................................................................................................................ 13
Plaats papier ........................................................................................................................................................ 14
Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 27
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 28
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 28
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 29
HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te drukken .............................. 29
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 30
3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 31
Documenten afdrukken ....................................................................................................................................... 31
Brochures afdrukken ........................................................................................................................................... 32
Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 33
Foto's afdrukken .................................................................................................................................................. 34
NLWW v
Afdrukken op speciaal en aangepast papier ....................................................................................................... 35
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ........................................................................................ 37
Afdrukken met HP Smart ..................................................................................................................................... 38
Afdrukken met mobiele apparaten ..................................................................................................................... 38
Afdrukken vanaf mobiele apparaten ................................................................................................ 39
Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten .......... 39
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 40
4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 43
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 43
Scannen ............................................................................................................................................................... 43
Scannen naar een computer ............................................................................................................. 44
Naar e-mail scannen ......................................................................................................................... 45
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................................... 45
Een document of foto scannen naar e-mail ................................................................... 46
Accountinstellingen wijzigen .......................................................................................... 47
Scannen met HP Smart ..................................................................................................................... 47
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat ..................................................................... 47
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat ................................................................ 49
Scannen met Webscan ...................................................................................................................... 49
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................................... 50
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................. 50
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst ........................... 51
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows) ............................................................ 52
Scaninstellingen wijzigen (Windows) ................................................................................................ 52
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 53
5 Fax ............................................................................................................................................................. 54
Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 54
Een standaardfax versturen .............................................................................................................. 54
Een standaardfax vanaf de computer verzenden ............................................................................. 55
Een fax verzenden vanaf een telefoon ............................................................................................. 56
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen .......................................................... 56
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen ................................................................ 57
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................................................ 57
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus ........................................................................................ 58
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 58
Een faxbericht handmatig ontvangen .............................................................................................. 59
Back-upfaxontvangst instellen ......................................................................................................... 59
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ............................................................ 60
Faxen doorsturen naar een ander nummer ...................................................................................... 60
vi NLWW
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ..................................................... 61
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................................ 61
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 62
Een telefoonboekcontact maken en bewerken ................................................................................ 63
Een telefoonboekgroep maken en bewerken ................................................................................... 63
Telefoonboekcontacten verwijderen ................................................................................................ 64
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 64
Het faxkopschrift instellen ................................................................................................................ 65
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ............................................................... 65
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ........................................................... 65
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen ........................................................ 66
Het kiessysteem instellen ................................................................................................................. 67
Opties opnieuw kiezen instellen ....................................................................................................... 67
De faxsnelheid instellen .................................................................................................................... 67
Het faxgeluidsvolume instellen ........................................................................................................ 68
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 68
Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 69
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 69
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................. 70
Foutrapporten voor faxen afdrukken ............................................................................................... 70
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ............................................................................................. 71
Het faxlogboek wissen ...................................................................................................................... 71
De details van de laatste faxtransactie afdrukken ........................................................................... 71
Een rapport beller-ID's afdrukken ..................................................................................................... 71
De belgeschiedenis weergeven ......................................................................................................... 72
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 72
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................. 72
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor ....................................... 74
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................. 75
Situatie B: De printer congureren voor DSL ................................................................. 76
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn .... 77
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn ........................................ 78
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ............................................................................ 79
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail ................................................... 81
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) ............................................................................................. 82
De printer installeren met een computermodem voor inbellen .................. 82
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem ....................... 83
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ......... 84
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen ............... 84
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem .................... 86
NLWW vii
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ......................... 87
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat ................................................................. 89
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat ........................ 89
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-
modem en een antwoordapparaat .............................................................. 91
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail ................................................................. 93
Test Faxinstallatie ............................................................................................................................. 94
6 Webservices ................................................................................................................................................ 96
Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 96
Webservices instellen .......................................................................................................................................... 96
Webservices gebruiken ........................................................................................................................................ 98
HP ePrint ............................................................................................................................................ 98
Afdrukapps ........................................................................................................................................ 99
Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 99
7 Met cartridges werken ............................................................................................................................... 100
Informatie over cartridges en de printkop ........................................................................................................ 100
Geschatte inktniveaus controleren ................................................................................................................... 101
Vervang de cartridges ....................................................................................................................................... 101
Cartridges bestellen .......................................................................................................................................... 103
Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 103
Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 103
Informatie over de cartridgegarantie ............................................................................................................... 104
8 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 105
De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 105
Voordat u begint .............................................................................................................................. 105
De printer instellen op uw draadloos netwerk ............................................................................... 106
De verbindingsmethode wijzigen ................................................................................................... 106
De draadloze verbinding testen ...................................................................................................... 107
De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen ................................................................ 107
De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 108
Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 109
9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 113
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 113
HP-hulpprogramma's (OS X) .............................................................................................................................. 113
viii NLWW
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 113
Over cookies .................................................................................................................................... 114
De geïntegreerde webserver openen ............................................................................................. 114
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend ................................................................ 115
10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 116
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 116
Een papierstoring oplossen ............................................................................................................ 116
Lees de algemene instructies in het menu Help om papierstoringen te verwijderen . 116
Verwijder een storing van de wagen met inktcartridges ............................................................... 121
Lees de algemene instructies in het menu Help om een storing van de wagen met
inktcartridges te verwijderen ....................................................................................... 122
Ontdek hoe u papierstoringen kunt vermijden ............................................................................... 122
Problemen met de papieraanvoer oplossen .................................................................................. 123
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 123
Problemen oplossen met pagina's die niet worden afgedrukt (kan niet afdrukken) ..................... 123
Lees de algemene instructies in het menu Help om afdrukproblemen op te lossen .. 124
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen ...................................................................................... 128
Lees de algemene instructies in het menu Help om problemen met de
afdrukkwaliteit op te lossen ......................................................................................... 128
Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 131
Scanproblemen .................................................................................................................................................. 132
Faxproblemen .................................................................................................................................................... 132
Voer de faxtest uit ........................................................................................................................... 132
Wat moet u doen als de faxtest is mislukt ..................................................................................... 133
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................. 137
Lees de algemene instructies in het menu Help voor specieke faxproblemen ........................... 137
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven ...................................... 137
De printer heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen .................. 137
De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden ........................................ 139
De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen ........................................ 140
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat ..................................... 140
De computer kan geen faxen ontvangen (HP Digital Fax) ........................................... 141
Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 141
Draadloze verbinding herstellen ..................................................................................................... 141
Netwerkinstellingen voor draadloze verbinding vinden ................................................................ 142
Wi-Fi Direct verbinding herstellen .................................................................................................. 142
Ethernet-aansluiting herstellen ..................................................................................................... 143
Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 143
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 144
Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 144
NLWW ix
Statusrapport van de printer .......................................................................................................... 144
Netwerkconguratiepagina ............................................................................................................ 144
Rapport afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 145
Testrapport draadloze verbinding .................................................................................................. 145
Testrapport webtoegang ................................................................................................................ 145
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 145
Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 146
De glasplaat van de scanner reinigen ............................................................................................. 146
De buitenkant reinigen .................................................................................................................... 147
De documentinvoer schoonmaken ................................................................................................. 147
Onherdoud de printkop en cartridges ............................................................................................. 148
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 149
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 150
Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 152
Specicaties ....................................................................................................................................................... 152
Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 154
Voorgeschreven identicatienummer van het model .................................................................... 155
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland ...................................................................................... 155
Bericht voor de Europese Unie ........................................................................................................ 155
Producten met draadloze functionaliteit ..................................................................... 155
Verklaring Europees telefoonnetwerk (modem/fax) ................................................... 156
Conformiteitverklaring .................................................................................................................... 157
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland ................................................................................. 158
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk ............................................................... 159
Verklaring vaste fax Australië ......................................................................................................... 159
Overheidsinformatie voor draadloze producten ............................................................................ 159
Blootstelling aan straling op radiofrequentie .............................................................. 159
Bericht aan gebruikers in Taiwan ................................................................................. 159
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 159
Eco-Tips ........................................................................................................................................... 160
Milieuprogramma ............................................................................................................................ 160
Verordening (EG) nr. 1275/2008 van de Europese Commissie ...................................................... 161
Papier .............................................................................................................................................. 161
Plastiek ............................................................................................................................................ 161
Veiligheidsinformatiebladen ........................................................................................................... 161
Kringloopprogramma ...................................................................................................................... 161
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen ........................................................................... 161
Stroomverbruik ............................................................................................................................... 161
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers ............................................................. 162
Chemische stoen ........................................................................................................................... 162
x NLWW
Aanwezigheidsverklaring markering van de aan beperkingen onderworpen stoen (Taiwan) .... 163
The Table of Hazardous Substances/Elements and their Content (China) (tabel van
gevaarlijke stoen/elementen en hun inhoud) .............................................................................. 164
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne) .......................................................................... 164
Beperking voor gevaarlijke producten (India) ................................................................................ 164
Verklaring betreende beperkingen op schadelijke stoen (Turkije) ........................................... 165
EPEAT ............................................................................................................................................... 165
Gebruikersinformatie SEPA Ecolabel (China) .................................................................................. 165
China energielabel voor printer, fax en kopieermachine ................................................................ 165
Afvoer van batterijen in Taiwan ...................................................................................................... 166
EU-batterijrichtlijn ........................................................................................................................... 166
Index ........................................................................................................................................................... 167
NLWW xi
xii NLWW
1 Hoe kan ik?
●
Aan de slag
●
Afdrukken
●
Kopiëren en scannen
●
Fax
●
Webservices
●
Met cartridges werken
●
Netwerkinstallatie
●
Hulpprogramma's printerbeheer
●
Een probleem oplossen
NLWW 1
2 Aan de slag
In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.
●
Toegankelijkheid
●
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
●
De onderdelen van de printer kennen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
●
Elementaire informatie over papier
●
Werken met laden
●
Plaats papier
●
Een origineel op de glasplaat plaatsen
●
Plaats een origineel in de documentinvoer
●
De printer bijwerken
●
Open de HP-printersoftware (Windows)
●
HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te drukken
●
De printer uitschakelen
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde
handicaps.
●
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of
verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem.
Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers,
braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de
gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie
aangeven.
●
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd
via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows
zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een
beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier
bedienen.
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP
toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/
accessibility.
2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken
voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het
productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP
neemt.
●
Energiebeheer
●
Stille modus
●
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand, Automatische uitschakeling en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen.
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na
vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand
gaat.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
Auto Uit
Deze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Met
Automatische uitschakeling wordt de printer helemaal uitgeschakeld. U moet vervolgens de aan-uitknop
gebruiken om deze weer in te schakelen.
Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of
uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is
uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik
te helpen beperken.
●
Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen
netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.
●
Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een
printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding
maakt.
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt
bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van
maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2. Druk op Planning printer Aan/Uit.
3. Tik op Planning aan/uit om de tijdinstellingen te krijgen nadat u een van deze AAN heeft gezet.
4. Selecteer de gewenste optie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de in-
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links
op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie
teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel
mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende
cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.
Stille modus
De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te
verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus
uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus
in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale
snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
en uitschakeling van de printer in te stellen.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt
bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Raak de wisselknop aan naast Stille modus om het in te schakelen.
Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Schakel Stille modus in.
4. Druk op de wisselknop naast Planning om deze in te schakelen en vervolgens kunt u de start- en
eindtijd van de planning wijzigen.
4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt
uitgevoerd.
2.
Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.
OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt
alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Stille modus .
3. Selecteer Aan of Uit .
4. Klik op Instelling opslaan.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X)
1. Open HP-hulpprogramma.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Stille modus .
4. Selecteer Aan of Uit .
5. Klik op Nu toepassen.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).
Printerbenodigdheden optimaliseren
Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
●
Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor
meer informatie.
●
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
●
Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen
verbruiken minder inkt.
●
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de
cartridges.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Boven- en vooraanzicht
●
Ruimte voor printerbenodigdheden
●
Achteraanzicht
Boven- en vooraanzicht
1 Documentinvoer
2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
3 Documentinvoerlade
4 Scannerklep
5 Scannerglasplaat
6 Toegangsklep cartridge
7 Uitvoerlade
8 Verlengstuk van de uitvoerlade
9 Invoerladeklep / Lade 1
10 Invoerlade / Lade2
11 Aan-/uit-knop
12 Beeldscherm bedieningspaneel
6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Ruimte voor printerbenodigdheden
1 Printkop
2 Cartridges
3 Toegangsklep cartridge
OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of
schade aan de printk
niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
op te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer
Achteraanzicht
1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 Ethernet-netwerkpoort
4 USB-poort aan de achterkant
5 Stroomaansluiting
6 Toegangspaneel aan achterkant
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 7
●
Til het bedieningspaneel op
●
Overzicht knoppen en lampjes
●
Schermpictogrammen bedieningspaneel
●
Printerinstellingen wijzigen
●
Dashboard
Til het bedieningspaneel op
U kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.
●
Gebruik het handvat links ondeeraan het bedieningspaneel om hem voorzichtig op te tillen of te laten
zakken.
OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de linkerzijde naar
beneden te duwen t
ot deze weer vastklikt.
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het
bedieningspaneel v
Label Naam en beschrijving
an de printer.
1 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
2 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten. Zie
Schermpictogrammen bedieningspaneel voor meer informatie over de pictogrammen die op het scherm worden weergegeven.
3 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Label Naam en beschrijving
●
Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
●
Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op
een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.
●
Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
●
Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.
4 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
5 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond
als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.
Schermpictogrammen bedieningspaneel
Pictogram Doel
Kopiëren: opent het menu Kopiëren van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen kunt
wijzigen.
Scannen: opent het menu Scannen waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.
Toepassingen: Open de apps vanaf uw printer.
Faxen: Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te
wijzigen.
Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie
van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.
Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor
meer informatie.
OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De weergave
van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de
netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard
(Draadloos) aan.
Ethernet: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot
het statusscherm van het netwerk.
HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u
ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer
informatie.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9
Pictogram Doel
Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden
apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.
Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een
vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas
te vervangen als de printer hierom vraagt.
Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het
volume van het faxgeluid.
HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
congureren.
Help: Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt
bekijken.
Printerinstellingen wijzigen
Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of
de helpfunctie te openen.
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulpprogramma's voor printerbeheer in de software.
Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1. Selecteer in het scherm Start een gewenste functie, zoals Kopiëren of Scannen .
2.
Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare
instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in
het Conguratiemenu:
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Blader door de schermen en raak ze aan.
3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
Dashboard
Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken,
de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.
Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in
het bedieningspaneel.
Elementaire informatie over papier
De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij
raden aan om enkel
afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op
informa
tie over HP-afdrukmateriaal.
e afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-
www.hp.com voor meer
HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse
documenten. Al
voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en
produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger
sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in
verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
●
HP-papier bestellen
●
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
le papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde
afdruk
taak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
NLWW Elementaire informatie over papier 11
Foto's printen
●
HP Geavanceerd fotopapier
Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen
water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op
foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4,
8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch), 11 x 17 inch. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
●
HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone
fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert
scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten,
waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
Zakelijke documenten
●
HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat
Dit papier is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en
nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling.
●
HP brochurepapier glanzend of HP professioneel papier glanzend
Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze
voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures,
mailings en kalenders.
●
HP brochurepapier mat of HP professioneel papier mat
Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor
reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures,
mailings en kalenders.
Standaard afdrukken
Alle papieren op de onderstaande lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder
vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.
●
HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik
genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en
folders.
●
HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die
er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt.
Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
●
HP Oice Paper
HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen,
memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
HP-papier bestellen
De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik.
Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.
Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige
delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse
documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de
hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere,
levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar
papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
●
Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.
●
Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de
documentinvoer.
●
Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.
●
Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de
volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:
—
Formulieren die uit meerdere delen bestaan
—
Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
—
Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
—
Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert
—
Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
—
Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips
Werken met laden
Standaard haalt de printer papier uit lade 1. Als lade 1 leeg is en lade 2 is geplaatst en papier bevat, zal de
printer papier halen uit lade 2.
U kunt dit wijzigen met de volgende functies:
●
Standaardlade: Stelt de standaard lade in waaruit de printer papier haalt wanneer papier van dezelfde
grootte in zowel lade 1 als lade 1 is geplaatst.
●
Ladevergrendeling: Vergrendel een lade tegen onbedoeld gebruik; bijvoorbeeld wanneer u speciaal
papier hebt geplaatst (zoals papier met hoofding of voorgedrukt papier).
De printer zal de vergrendelde lade niet gebruiken, zelfs niet wanneer de andere lade leeg is.
OPMERKING: Voor een betere ervaring is het raadzaam om één papiersoort in de lade te plaatsten.
OPMERKING: Lade 2 ondersteunt enkel normaal papier.
Om dit te verwezenlijken: Voer de volgende stappen uit
NLWW Werken met laden 13
Plaats papier in beide laden en gebruik papier uit een lade als de
andere lade leeg is.
●
Plaats papier in beide laden. Zie Plaats papier voor meer
informatie.
●
Schakel de ladevergrendeling uit.
Plaats papier in beide laden en gebruik papier uit een van de laden
als eerste.
U kunt kiezen tussen normaal papier en een andere papiersoort
die u occasioneel gebruikt.
OPMERKING: Voor een betere ervaring is het raadzaam om één
papiersoort in de lade te plaatsten.
De lade-instellingen wijzigen
OPMERKING: U kunt ook de lade-instellingen wijzigen met de HP printersoftware of EWS.
Zie Geïntegreerde webserver and Open de HP-printersoftware (Windows) voor toegang tot EWS en de
printersoftware.
1. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld.
2. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op (Setup).
3. Blader en tik op Lade- en papierbeheer.
4. Selecteer Standaard lade of Lade vergrendelen en selecteer de geschikte optie.
De automatische selectie van lade of papierbron (Windows)
●
Plaats papier van dezelfde grootte in beide laden.
●
Stel de gewenste lade in als standaardlade.
●
Plaats speciaal papier in de hoofdinvoerlade en normaal
papier in Lade 2.
●
Vergrendel de hoofdinvoerlade en stel Lade 2 in als
standaardlade.
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Voorkeuren instellen onder Afdrukken, scannen en faxen. .
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren op het tabblad Snelkoppelingen afdrukken.
4. In de vervolgkeuzelijst Papierbron selecteert u een van de opties voro automatische selectie.
5. Dubbelklik op OK om het dialoogvenster te sluiten en de wijzigingen op te slaan.
De automatische selectie van lade of papierbron (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Selecteer Automatisch selecteren vanuit het pop-upmenu Bron en klik op Details tonen om de
afdrukopties te openen.
Plaats papier
Om papier met standaardformaat te laden
Zie Werken met laden als u wilt leren hoe u lade 2 kunt gebruiken.
1. Trek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
ander type of met een andere grootte plaatst.
2. Schuif de p
●
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker
papierbr
●
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider
wijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
ter
apierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
eedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
NLWW Plaats papier 15
3. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar
beneden.
Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de voorzijde van de
l
org er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de
ade. Z
rechterzijde van de lade.
OPMERKING: In lade 2 kunt u alleen normaal papier met standaardformaten tussen A4 of Letter en A3
of T
abloid plaatsen. Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
OPMERKING: Controleer voor u de invoerlade plaatst het gat in de printer waar de invoerlade zat en
ver
wijder papier.
uit de klep van de invoerlade en plaats de invoerlade weer in de printer.
5. Sl
NLWW Plaats papier 17
6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.
Papier van B-formaat plaatsen
rek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
1. T
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
ander ty
pe of met een andere grootte plaatst.
2. Druk o
3. Schuif de p
p de knop rechts voor op de lade en trek het verlengstuk van de invoerlade naar buiten.
OPMERKING: U moet de klep van de invoerlade misschien open doen om de lade uit te breiden.
apierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
●
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker
papierbr
●
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider
ter
eedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
wijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
18 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
4. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar
beneden.
Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van de juiste maat papier op de voorzijde
van de l
linkerzijde van de lade.
ade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de
OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
NLWW Plaats papier 19
5. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
OPMERKING: Controleer voor u de invoerlade plaatst het gat in de printer waar de invoerlade zat en
ver
wijder papier.
6. Sluit de klep van de invoerlade en plaats de invoerlade weer in de printer.
OPMERKING: Wanneer u de invoerlade erin duwt blijft het verlengstuk van de invoerlade buiten de
printer. Dit hoor
t zo.
20 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
7. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.
Trek het verlengstuk van de uitvoerlade verder uit om de lade volledig uit te breiden.
Om een enveloppe te plaatsen
1. T
rek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
ander ty
pe of met een andere grootte plaatst.
2. Schuif de p
●
●
NLWW Plaats papier 21
apierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker
papierbr
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider
ter
eedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
wijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
3. Plaats de envelop in afdrukstand staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.
Zorg ervoor dat de stapel enveloppen overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de voorzijde
van de l
de rechterzijde van de lade.
ade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel enveloppen niet hoger is dan de hoogtemarkering aan
OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
22 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
OPMERKING: Controleer voor u de invoerlade plaatst het gat in de printer waar de invoerlade zat en
ver
wijder papier.
uit de klep van de invoerlade en plaats de invoerlade weer in de printer.
5. Sl
NLWW Plaats papier 23
6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.
Om kaarten en fotopapier te plaatsen
rek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
1. T
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
ander ty
pe of met een andere grootte plaatst.
2. Schuif de p
●
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker
papierbr
●
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider
ter
wijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
apierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
eedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
24 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
3. Plaats de kaarten of het fotopapier in afdrukstand staand en met de zijde waarop moet worden
afgedrukt naar beneden.
Zorg ervoor dat de stapel kaarten of foto's overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de
voorzijde v
hoogtemarkering aan de rechterzijde van de lade.
an de lade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel kaarten of foto's niet hoger is dan de
OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
NLWW Plaats papier 25
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
OPMERKING: Controleer voor u de invoerlade plaatst het gat in de printer waar de invoerlade zat en
er
wijder papier.
v
5. Sl
uit de klep van de invoerlade en plaats de invoerlade weer in de printer.
26 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.
Een origineel op de glasplaat plaatsen
U kunt originelen van maximaal Legal-formaat kopiëren, scannen of faxen door ze op de glasplaat te
plaatsen.
OPMERKING: Veel van de speciale functies werken niet juist als de glasplaat en klep niet schoon zijn. Zie
Onderhoud aan de printer uitvoeren voor meer informatie.
OPMERKING: Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de klep van de printer optilt.
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen
1. Til de scannerkl
2. Plaats uw origineel met de afdrukzijde naar beneden tot het de rand links achterin van het glas raakt.
TIP: Raadpleeg de gegraveerde geleiders langs de glasplaat voor meer hulp bij het plaatsen van
originelen.
ep op.
3. Sluit de klep.
NLWW Een origineel op de glasplaat plaatsen 27
Plaats een origineel in de documentinvoer
U kunt een document kopiëren, scannen of faxen door het in de doumentinvoer te plaatsen.
VOORZICHTIG: Plaats nooit foto's in de documentinvoer; uw foto's kunnen dan beschadigd raken. Gebruik
enkel papier dat door de documentinvoer wordt ondersteund.
OPMERKING: Bepaalde functies, zoals de kopieerfunctie Aanpassen aan pagina , werken niet wanneer u
originelen in de documentinvoer plaatst. Om deze functies te laten werken, moet u uw originelen op de
glasplaat van de scanner plaatsen.
Om een origineel in de documentinvoer te laden
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
a. Wanneer u een origineel document plaatst in staande afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat
de bovenrand van het document eerst wordt ingevoerd. Wanneer u een origineel document plaatst
in liggende afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat de linkerrand van het document eerst wordt
ingevoerd.
b. Schuif het papier in de documentinvoer tot u een geluid hoort of tot er op het scherm van het
bedieningspaneel een bericht verschijnt dat aangeeft dat de geplaatste pagina's zijn gedetecteerd.
TIP: Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het plaatsen van originelen in de
documentinvoer.
2. Schuif de br
eedtegeleiders voor het papier tegen de linker- en rechterrand van het papier.
De printer bijwerken
Normaal controleert de printer automatisch op updates wanneer hij is verbonden met het netwerk en
vices zijn ingeschakeld.
webser
De printer bijwerken met het bedieningspaneel van de printer
1. V
anaf de bovenkant van het scherm tikt of veegt u in het tabblad naar beneden om het Dashboard te
openen en tikt u op
2. Raak
3. Druk o
4. Tik o
28 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Printeronderhoud aan.
p De printer bijwerken .
p Printer nu controleren op updates.
( Installatie )
De printer automatisch laten zoeken naar updates
OPMERKING: De standaardinstelling van Automatische updates is Aan .
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op (Setup).
2. Raak Printeronderhoud aan.
3. Raak De printer bijwerken aan.
4. Raak Opties printer update aan.
5. Selecteer Automatisch installeren (aanbevolen), Aangeven indien beschikbaar of Niet controleren.
De printer bijwerken met de embedded web server (EWS)
1. Open EWS.
Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Extra.
3. Klik in het gedeelte Printerupdates op Firmware-updates en volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden en installeren en
vervolgens opnieuw opstarten.
OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen
gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de
details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.
Open de HP-printersoftware (Windows)
Na het installeren van de HP printersoftware kunt u, afhankelijk van uw besturingssysteem, het volgende
doen:
●
Windows 10: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle HP uit de lijst met apps en selecteer het
pictogram met de printernaam.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer
de printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer de printernaam.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle
programma's, klik op HP, klik op de map van de printer en selecteer dan het pictogram met de
printernaam.
HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10apparaat af te drukken
HP Smart (eerder HP All-in-One Printer Remote genoemd) helpt met het instellen, scannen, afdrukken, delen
en beheren van en met uw HP printer. U kunt documenten en afbeeldingen via e-mail, sms en populaire
cloud- en socialemediaservices delen (zoals iCloud, Google Drive, Dropbox en Facebook). U kunt ook nieuwe
HP printers instellen en benodigdheden beheren en bestellen.
NLWW Open de HP-printersoftware (Windows) 29
OPMERKING: De app HP Smart is mogelijk niet in alle talen beschikbaar. Sommige functies zijn niet op alle
printermodellen beschikbaar.
HP Smart installeren
▲
De app HP Smart wordt ondersteund op iOS-, Android- en Windows 10-apparaten. Om de app op uw
apparaat te installeren, gaat u naar 123.hp.com en volgt u de instructies op het scherm om de app store
van uw apparaat te openen.
HP Smart openen op een Windows 10-computer
▲
Nadat u de app HP Smart hebt geïnstalleerd, klikt u op het bureaublad van het apparaat op Start en
selecteert u vervolgens HP Smart in de app-lijst.
Verbinding maken met uw printer
▲
Controleer of de printer is ingeschakeld en verbinding heeft met hetzelfde netwerk als uw apparaat. HP
Smart detecteert vervolgens automatisch de printer.
Zie Afdrukken met HP Smart en Scannen met HP Smart voor meer informatie over het afdrukken en scannen
met HP Smart.
De printer uitschakelen
Druk op (de Aan/uit-knop) om de printer uit te zetten. Wacht tot het lampje uitgaat voor u de stekker
loskoppelt of een wandschakelaar omzet.
VOORZICHTIG: Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de printcartridges mogelijk niet
op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de printcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
30 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
3 Afdrukken
De meeste afdrukinstellingen worden in de software automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen
uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten
of als u speciale functies wilt gebruiken.
TIP: Deze printer bevat HP ePrint , een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke locatie
documenten kunt afdrukken met uw printer voorzien van HP ePrint, zonder extra software of
printerstuurprogramma's. Zie HP ePrint voor meer informatie.
TIP: U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's op uw mobiel toestel (zoals een smartphone of
tablet) af te drukken. Bezoek de website van HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ) voor meer
informatie. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen).
●
Documenten afdrukken
●
Brochures afdrukken
●
Afdrukken op enveloppen
●
Foto's afdrukken
●
Afdrukken op speciaal en aangepast papier
●
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)
●
Afdrukken met HP Smart
●
Afdrukken met mobiele apparaten
●
Tips voor succesvol afdrukken
Documenten afdrukken
Om documenten af te drukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer
informatie over de HP-software.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppeling afdrukken.
6. Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor
meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken.
NLWW Documenten afdrukken 31
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Om documenten af te drukken (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details
weergeven.
●
Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
●
Selecteer de afdrukstand.
●
Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.
4. Klik op Afdrukken.
Brochures afdrukken
Om brochures af te drukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Klik op Bestand in het menu Afdrukken van uw softwaretoepassing.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de instellingen te wijzigen.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing kan deze knop de volgende naam hebben: Eigenschappen ,
Opties , Printerinstellingen , Printer , of Voorkeuren .
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer
informatie over de HP-software.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppeling afdrukken.
6. Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor
meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
7. Klik op OK om het venster Eigenschappen te sluiten.
8. Klik op Afdrukken of OK om te beginnen met afdrukken.
32 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Om brochures af te drukken (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details
weergeven.
a. Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
b. In het pop-upmenu kiest u Papiersoort/Kwaliteiten vervolgens de optie die de beste kwaliteit of
de maximale dpi biedt.
4. Klik op Afdrukken.
Afdrukken op enveloppen
Vermijd het gebruik van enveloppen met de volgende kenmerken:
●
Zeer gladde afwerking
●
Plakbanden, sluitingen of vensters
●
Dikke, onregelmatige of gekrulde randen
●
Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen
Zorg ervoor dat de enveloppen die u in de printer plaatst scherp gevouwen zijn.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over afdrukken op enveloppen de documentatie van het
softwareprogramma dat u gebruikt.
Enveloppen afdrukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer
informatie over de HP-software.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppeling afdrukken.
6. Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor
meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
NLWW Afdrukken op enveloppen 33
7. Klik op OK om het venster Eigenschappen te sluiten.
8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Enveloppen afdrukken (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Selecteer het juiste envelopformaat in het pop-upmenu Papierformaat.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details
weergeven.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
4. In het pop-upmenu kiest u Papiersoort/kwaliteit en controleert u of de instelling papiersoort is
ingesteld op Gewoon papier.
5. Klik op Afdrukken.
Foto's afdrukken
U kunt foto's afdrukken vanaf een computer.
Laat ongebruikt fotopapier niet in de invoerlade zitten. Het fotopapier kan omkrullen, waardoor de
afdrukkwaliteit kan verminderen. Fotopapier moet vlak zijn om er goed op te kunnen afdrukken.
TIP: U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's op uw mobiel toestel (zoals een smartphone of
tablet) af te drukken. Bezoek de website van HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ) voor meer
informatie. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen).
Foto's afdrukken vanaf de computer (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppeling afdrukken.
6. Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor
meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
OPMERKING: Na het voltooien van de afdruk moet u ongebruikt fotopapier uit de lade verwijderen. Bewaar
fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit leidt tot een mindere kwaliteit van de afdrukken.
34 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Foto's afdrukken vanaf de computer (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details
weergeven.
●
Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
●
Selecteer de afdrukstand.
4. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:
●
Papiertype: de juiste soort fotopapier
●
Kwaliteit: Selecteer de optie die de beste kwaliteit of de maximale dpi biedt.
●
Klik op het driehoekje Kleuropties en selecteer dan de juiste Fotoherstel optie.
—
Uit: brengt geen wijzigingen aan de afbeelding.
—
Aan: hiermee wordt het beeld automatisch scherp gesteld; hiermee past u de scherpte van
het beeld enigszins aan.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.
Afdrukken op speciaal en aangepast papier
Als uw toepassing een aangepast papierformaat ondersteunt, stelt u het papierformaat eerst in de
toepassing in voordat u het document afdrukt. Zo niet, stelt u het papierformaat in het
printerstuurprogramma in. U moet wellicht de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze
correct te kunnen afdrukken op een aangepast papierformaat.
Om aangepaste formaten in te stellen (Windows)
1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Windows 10: Selecteer in het menu Start in Windows Windows-systeem uit de lijst met apps,
selecteer Conguratiescherm en klik vervolgens op Apparaten en printers onder Hardware en
geluid. Selecteer de printernaam en klik op Eigenschappen afdrukserver.
●
Windows 8.1 en Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de
Emoticonsbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op Conguratiescherm en
klik of tik op Apparaten en printers bekijken. Klik of tik op de printernaam en klik of tik op
Eigenschappen afdrukserver.
●
Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers. Selecteer de
printernaam en klik op Eigenschappen afdrukserver.
NLWW Afdrukken op speciaal en aangepast papier 35
●
Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Conguratiescherm en klik
vervolgens op Printers. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het venster Printers
en selecteer Eigenschappen server.
●
Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Conguratiescherm en klik vervolgens
op Printers en faxen. Klik in het menu Bestand op Servereigenschappen.
2. Selecteer het vakje Een nieuw formulier maken.
3. Voer de naam van het aangepaste papierformaat in.
4. Voer de afmetingen van het aangepaste papierformaat in het gedeelte Vormbeschrijving (afmetingen).
5. Klik op Vorm opslaan, en vervolgens op Sluiten.
Om aangepaste formaten in te stellen (OS X)
1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Klik vanuit het menu Bestand in uw softwaretoepassing op Pagina-indeling en controleer
vervolgens of de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het pop-upmenu Formaat voor.
●
Klik vanuit het menu Bestand in uw softwaretoepassing op Afdrukken en controleer of de printer
die u wilt gebruiken is geselecteerd.
2. Selecteer Speciale papierformaten beheren in het pop-upmenu Papierformaat.
OPMERKING: Als u deze opties niet ziet in het dialoogvenster Afdrukken, klik dan op het blauwe
weergavedriehoekje naast het pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven.
3. Klik op het +-teken aan de linkerkant van het scherm, dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor het
nieuwe aangepaste formaat.
4. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en stelt u vervolgens de marges in, indien u die wilt
aanpassen.
5. Klik op OK.
Om op speciaal en aangepast papier af te drukken (Windows)
OPMERKING: Vooraleer u op aangepast papier kunt afdrukken, moet u het aangepaste formaat instellen in
Eigenschappen afdrukserver.
1. Plaats het juiste papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer
informatie over de HP-software.
5. Klik in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op de knop Geavanceerd.
6. Selecteer in de zone Papier/uitvoer het aangepaste papierformaat uit de vervolgkeuzelijst
Papierformaat.
36 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
7. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK.
8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Om op speciaal en aangepast papier af te drukken (OS X)
Vooraleer u op aangepast papier kunt afdrukken, moet u het aangepaste formaat instellen in de HP-software.
1. Plaats het juiste papier in de lade.
2. Een nieuw, aangepast papierformaat maken.
a. Klik in het programma van waaruit u wilt afdrukken op Bestand en Afdrukken.
b. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
c. Klik op Speciale papierformaten beheren in het pop-upmenu Papierformaat.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op
Details weergeven.
d. Klik op + en selecteer het nieuwe onderdeel in de lijst. Typ een naam voor het aangepaste
papierformaat.
e. Voer de lengte en de breedte in van uw aangepaste papier.
f. Klik op Klaar of OK en klik vervolgens op Opslaan.
3. Gebruik het aangepaste papierformaat om af te drukken.
a. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
b. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
c. Kies in het pop-upmenu Papierformaat de naam van het juiste papierformaat dat u heeft
aangemaakt.
d. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.
OPMERKING: Software en systeemvereisten vindt u in het Leesmij-bestand. Dit bevindt zich op de cd met
HP-printersoftware die bij uw printer werd geleverd.
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)
Afdrukken op beide zijden van de pagina (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer
informatie over de HP-software.
NLWW Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) 37
5. Selecteer in het tabblad Snelkoppeling afdrukken de snelkoppeling Tweezijdig (Duplex) afdrukken.
6. Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor
meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken.
OPMERKING: De printer ondersteunt het automatisch dubbelzijdig afdrukken van de papierformaten
A4, Letter, Executive en JIS B5.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Afdrukken op beide zijden van de pagina (OS X)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. In het dialoogvenster Afdrukken kiest u in de vervolgkeuzelijst voor Instellingen.
3. Kies hoe u de dubbelzijdige afdrukken wilt binden en klik op Afdrukken.
Afdrukken met HP Smart
Afdrukken vanaf een Windows 10-apparaat
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Open HP Smart. Zie HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te
drukken voor meer informatie.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
TIP: Als u een andere printer wilt selecteren, klikt u op het pictogram Printer en selecteert u
vervolgens Andere printer selecteren om alle beschikbare printers weer te geven.
4. Selecteer Foto's als u een foto wilt afdrukken en klik vervolgens op Foto's selecteren om af te drukken.
Selecteer Documenten als u een PDF-document wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken.
5. Selecteer de gewenste opties. Klik op Meer instellingen om meer instellingen weer te geven. Zie Tips
voor succesvol afdrukken voor meer informatie over printerinstellingen.
6. Klik op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.
Afdrukken vanaf een Android- of iOS-apparaat
1. Open HP Smart en selecteer vervolgens een afdrukoptie.
2. Zoek en selecteer de foto of het document om af te drukken.
3. Breng indien nodig wijzigingen aan met de bewerkingsfuncties van de app en vervolgens kunt u
beginnen met afdrukken.
Afdrukken met mobiele apparaten
U kunt documenten en foto's rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaten afdrukken, waaronder iOS, Android,
Windows Mobile, Chromebook en Amazon Kindle.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
38 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
●
Afdrukken vanaf mobiele apparaten
●
Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten
Afdrukken vanaf mobiele apparaten
1. Zorg dat uw printer met hetzelfde netwerk is verbonden als uw mobiele apparaat.
2. Afdrukken inschakelen op uw mobiele apparaat:
●
iOS: Gebruik de optie Afdrukken in het menu Delen. U hoeft niets in te stellen omdat iOS AirPrint
vooraf is geïnstalleerd.
OPMERKING: Op apparaten met iOS 4.2 of hoger is AirPrint vooraf geïnstalleerd.
●
Android: Download de HP Print Service Plugin (ondersteund door de meeste Android apparaten) uit
de Google Play Store.
OPMERKING: Apparaten met Android 4.4 of hoger worden door de HP Print Service Plugin
ondersteund. Apparaten met Android 4.3 of lager kunnen afdrukken met de HP ePrint app, welke
beschikbaar is in de Google Play Store.
●
Windows Mobile: Raak Afdrukken in het menu Bestand aan. U hoeft niets in te stellen omdat de
software vooraf is geïnstalleerd.
OPMERKING: Als uw printer niet wordt vermeld, moet u mogelijk een eenmalige installatie van
de printer voltooien via de wizard Printer toevoegen.
●
Chromebook: Download en installeer de app HP Print for Chrome vanuit de Chrome Web Store om
afdrukken via Wi-Fi en USB in te schakelen.
●
Amazon Kindle Fire HD9 en HDX: De eerste keer dat u op uw apparaat Afdrukken selecteert, wordt
de HP Print Service Plugin automatisch gedownload om mobiel afdrukken in te schakelen.
OPMERKING: Voor meer informatie over het inschakelen van afdrukken vanaf uw mobiele apparaten
gaat u naar www.hp.com/go/mobileprinting. Als een lokale versie van deze website niet beschikbaar is
in uw land / regio of taal, dan wordt u naar de website Mobile Printing van HP herleid uit een ander land /
regio of in een andere taal.
3. Controleer of het geplaatste papier overeenkomt met de papierinstellingen van de printer (zie Plaats
papier voor meer informatie). De nauwkeurige instelling van het formaat van het geladen papier zorgt
ervoor dat uw mobiele apparaat weet welk papierformaat er wordt afgedrukt.
Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele
apparaten
Met de HP Smart-app kunt u uw HP printer installeren en gebruiken voor het afdrukken, scannen, opslaan en
delen van documenten. De app kan ook de printerstatus rapporteren, onderhoudstaken uitvoeren, originele
HP printerbenodigdheden bestellen, printerfouten identiceren en oplossen en hulp bieden bij het oplossen
van problemen via HP ondersteuning.
HP Smart wordt ondersteund in iOS, Android en Windows Mobile. Installeer de app vanuit de App Store of
Google Play Store om de mogelijkheden van uw printer uit te breiden.
OPMERKING: Sommige functies zijn niet op alle printermodellen beschikbaar. Momenteel is HP Smart
mogelijk ook nog niet beschikbaar in alle talen. Bezoek www.support.hp.com voor meer informatie.
NLWW Afdrukken met mobiele apparaten 39
Tips voor succesvol afdrukken
Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet op kopiëren
of scannen.
U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken. Zie Afdrukken aan beide zijden
(dubbelzijdig afdrukken) voor meer informatie.
Inkttips
Hieronder volgen enkele inkttips voor afdrukken:
●
Raadpleeg Problemen met afdrukken voor meer informatie als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar is.
●
Gebruik originele HP-cartridges.
HP-cartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent verzekerd
van fantastische resultaten.
OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet
garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk
materiaal, worden niet gedekt door de garantie.
Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar www.hp.com/go/
anticounterfeit.
●
Plaats de zwarte cartridge en de kleurencartridge zoals aangegeven.
Zie Vervang de cartridges voor meer informatie.
●
Controleer de geschatte inktniveau in de cartridges om er zeker van te zijn dat er voldoende inkt is.
Zie Geschatte inktniveaus controleren voor meer informatie.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen
om te kunnen plannen. Houd een vervangende cartridge binnen handbereik om mogelijke
afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de cartridges
pas te vervangen als de printer hierom vraagt.
●
Schakel de printer altijd uit met (de Aan/uit-knop) zodat de printer tijd heeft om de spuitkoppen te
beschermen.
Tips voor het plaatsen van papier
Zie ook Plaats papier voor meer informatie.
●
Zorg ervoor dat het papier correct in de invoerlade is geplaast, en stel de correcte grootte en het
correcte type van het materiaal in. Als u papier in de invoerlade plaatst, wordt u gevraagd de grootte en
het type van het materiaal in te stellen vanaf het conguratiescherm.
●
Plaats een stapel papier (niet slechts een pagina). Al het papier in de stapel moet van hetzelfde formaat
en dezelfde soort zijn om een papierstoring te voorkomen.
●
Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden.
●
Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.
●
Verschuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt. Zorg
ervoor dat de geleiders het papier niet buigen in de lade.
●
Verschuif de papierlengtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt. Zorg ervoor
dat de geleider het papier niet buigen in de lade.
40 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Tips voor printerinstellingen (Windows)
Hieronder volgen enkele instellingentips voor afdrukken:
●
Om de standaardinstellingen te wijzigen, klikt u op Afdrukken, scannen en faxen. , en vervolgens op
Voorkeuren instellen in de HP-printersoftware.
Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie over het openen van de HPprintersoftware.
●
Om tijd te besparen, kunt u gebruikmaken van gewenste afdruksnelkoppelingen met afdrukvoorkeuren.
In een afdruksnelkoppeling worden de opties bewaard die u hebt ingesteld voor een bepaald type
afdruktaak, zodat u al deze opties in één muisklik kunt instellen. Ga hiervoor naar het tabblad
Afdruksnelkoppelingen of Afdruksnelkoppeling, selecteer de gewenste snelkoppeling en klik dan op
OK.
Om een nieuwe afdruksnelkoppeling toe te voegen, stelt u de gewenste afdrukvoorkeuren in op het
tabblad Papier/Kwaliteit, Opmaak of Geavanceerd, selecteert u het tabblad Afdruksnelkoppelingen of
Afdruksnelkoppeling, klikt u op Opslaan als en voert u een naam in en klikt u op OK.
Om een afdruksnelkoppeling te verwijderen, selecteert u die en klikt u op Verwijderen.
OPMERKING: De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden verwijderd.
●
Papier- en papierlade-instellingen begrijpen:
—
Papierformaat: Selecteer het papierformaat dat u in de invoerlade hebt geplaatst.
—
Papierbron: Selecteer de papierlade waarin u het papier wilt plaatsen.
—
Papiersoort of Media: Selecteer het papiertype dat u gebruikt.
●
Kleur- of zwart-wit-instellingen begrijpen:
—
Kleur: Maakt gebruik van inkt uit alle cartridges voor volledige kleurafdrukken.
—
Zwart-wit of Alleen zwarte inkt: Maakt alleen gebruik van zwarte inkt voor zwart-wit-afdrukken in
normale of lagere kwaliteit.
—
Hoogwaardige grijstinten: Maakt gebruik van inkt uit zowel de kleurencartridges als de zwarte
cartridges om een grotere reeks zwarte en grijze tinten te produceren voor zwart-wit-afdrukken in
hoge kwaliteit.
●
De instellingen voor de afdrukkwaliteit begrijpen:
De afdrukkwaliteit wordt gemeten aan de hand van afdrukresolutiedots per inch (dpi). Een hoger dpi
produceert duidelijkere en gedetailleerdere afdrukken, maar vertraagt de afdruksnelheid en verbruikt
mogelijk meer inkt.
—
Concept: Laagste dpi, doorgaans gebruikt als het inktniveau laag is of als er geen afdrukken in
hoge kwaliteit nodig zijn.
—
Normaal: Geschikt voor de meeste afdruktaken.
—
Beste: Betere dpi dan Normaal.
—
Printen met maximale dpi: Hoogst beschikbare dpi-instelling voor afdrukkwaliteit.
—
HP Real Life-technologieën: Deze functie maakt afbeeldingen en grasche elementen egaler en
scherper, voor een betere afdrukkwaliteit.
●
Pagina- en opmaakinstellingen begrijpen:
NLWW Tips voor succesvol afdrukken 41
—
Richting: Selecteer Staand voor verticale afdrukken of Liggend voor horizontale afdrukken.
—
Handmatig dubbelzijdig afdrukken: Sla de pagina's handmatig om nadat één kant van het papier
is afgedrukt, zodat u op beide kanten van het papier kunt afdrukken.
○
Over lange zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de lange rand van het papier wilt
omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.
○
Over korte zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de korte rand van het papier wilt
omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.
—
Boekopmaak of Boekje: Een document met meerdere pagina's afdrukken als brochure. Hierbij
worden twee pagina's op iedere zijde van het blad geplaatst, dat dan kan worden dichtgevouwen in
de helft van het vel papier.
○
Links inbinden of Boekje-links inbinden: De brochure wordt aan de linkerzijde ingebonden.
Selecteer deze optie als u van links naar rechts leest.
○
Rechts inbinden of Boekje-rechts inbinden: De brochure wordt aan de rechterzijde
ingebonden. Selecteer deze optie als u van rechts naar links leest.
—
Paginaranden: Zorgt ervoor dat u randen aan de pagina's toevoegt als u het document in twee of
meer pagina's per blad afdrukt.
—
Layout pagina's per vel: Helpt u te bepalen in welke volgorde de pagina's moeten liggen als u het
document afdrukt in meer dan twee pagina's per vel.
—
Af te drukken pagina's: Hiermee kunt u alleen de oneven genummerde pagina's, alleen de even
genummerde pagina's of alle pagina's afdrukken.
—
Omgekeerde paginavolgorde of Paginavolgorde: Hiermee kunt u pagina's afdrukken van voor
naar achter of in omgekeerde volgorde.
Tips voor printerinstellingen (OS X)
●
Gebruik op het dialoogvenster Afdrukken het vervolgkeuzemenu Papierformaat om het formaat te
selecteren van het papier dat in de printer is geplaatst.
●
Kies op het dialoogvenster Afdrukken het pop-upmenu Papiersoort/kwaliteit om de juiste papiersoort
en -kwaliteit te selecteren.
42 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
4 Kopiëren en scannen
●
Kopiëren
●
Scannen
●
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen
Kopiëren
Een document of ID card kopiëren
1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Zie Plaats papier voor meer informatie.
2. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
3. Raak Kopiëren aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
4. Selecteer Document of ID Card .
5. Voer met het toetsenblok het aantal kopieën in of pas andere instellingen aan.
TIP: Tik op ( Kopieerinstellingen ) om uw instellingen op te slaan als standaard voor toekomstige
taken en tik op Huidige instellingen opslaan.
6.
Scannen
U kunt documenten, foto's en andere papiersoorten scannen en ze naar diverse bestemmingen zoals een
computer of een e-mailadres sturen.
Bij het scannen van documenten met de HP-printersoftware kunt u scannen naar een formaat waarin kan
worden gezocht en wijzigingen kunnen worden aangebracht.
Bij het scannen van een origineel zonder randen moet u de glasplaat van de scanner gebruiken in plaats van
de documentinvoer.
OPMERKING: Sommige scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de HP-software hebt geïnstalleerd.
TIP: Zie Scanproblemen als u problemen hebt met het scannen van documenten.
●
●
●
Druk op Kopiëren .
TIP: Standaard maakt de printer kopieën in kleur. Als u in zwart-wit wilt kopiëren, drukt u op
( Kopieerinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.
Scannen naar een computer
Naar e-mail scannen
Scannen met HP Smart
●
Scannen met Webscan
●
Documenten scannen als bewerkbare tekst
NLWW Kopiëren 43
●
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)
●
Scaninstellingen wijzigen (Windows)
Scannen naar een computer
Vooraleer u naar een computer scant, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware reeds hebt
geïnstalleerd. De printer en de computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.
Daarnaast moet, op Windows-computers, de HP-software werken voor u scant.
U kunt de HP-printersoftware gebruiken om documenten in te scannen als bewerkbare tekst. Zie Documenten
scannen als bewerkbare tekst voor meer informatie.
Een origineel scannen naar een computer vanaf het bedieningspaneel van de printer
Zorg ervoor dat de printer voor het scannen reeds verbonden is met de computer.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Raak Scannen aan op het bedieningspaneel van de printer en selecteer Computer .
3. Selecteer de naam van uw computer.
4. Raak Scan starten aan.
Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (Windows)
Als de printer op de computer is aangesloten met een USB-kabel , dan is de functie voor scannen naar de
computer standaard ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld.
Als u een netwerkverbinding gebruikt, volgt u deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw
wilt activeren.
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Scannen .
3. Klik op Scannen naar computer beheren.
4. Klik op Activeren.
Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (OS X)
De functie Scannen naar een computer is in de fabrieksinstellingen geactiveerd. Volg deze instructies als de
functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.
1. Open HP-hulpprogramma.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Klik bij Scaninstellingen op Scannen naar computer.
3. Zorg ervoor dat Scannen naar computer activeren is geselecteerd.
Een document of foto naar een bestand (Windows) scannen.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
44 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .
4. Selecteer het type scan dat u wilt en klik dan op Scannen .
●
Kies Opslaan als PDF om het document (of de foto) als pdf-bestand op te slaan.
●
Kies Opslaan als JPEG om het document (of de foto) als afbeeldingsbestand op te slaan.
OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans
te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.
Als Toon Viewer na scan werd geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de
gescande afbeelding aanbrengen.
Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (OS X)
1. Open HP Scan.
U vindt HP Scan in de map Toepassingen/HP op het hoogste niveau van de harde schijf.
2. Kies het gewenste type of scanproel.
3. Klik op Scannen.
Naar e-mail scannen
De Scannen-naar-e-mail-app is een toepassing waarmee u rechtstreeks vanaf uw HP All-in-One printer snel
foto's en documenten kunt scannen en ze naar de opgegeven e-mailadressen kunt sturen. U kunt uw emailaders instellen, inloggen op uw accounts met de gegeven PIN-codes en vervolgens uw documenten
inscannen en e-mailen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Scannen-naar-e-mail instellen
●
Een document of foto scannen naar e-mail
●
Accountinstellingen wijzigen
Scannen-naar-e-mail instellen
1. Activeer Webservices op de printer. Zie Webservices instellen voor meer informatie.
2. Tik in het Startscherm op Apps en tik dan op de app Scannen naar e-mail.
3. Druk in het scherm Welkom op Doorgaan.
4. Tik in het venster E-mail om uw e-mailadres in te voeren en druk vervolgens op Gereed.
5. Druk op Doorgaan.
6. Er wordt een PIN-code naar het ingevoerde e-mailadres gestuurd. Druk op Doorgaan.
7. Druk op PIN om uw PIN-code in te voeren en druk vervolgens op Gereed.
8. Druk op E-mailadres opslaan of Automatische login, afhankelijk van hoe u wilt dat de printer uw
logingegevens opslaat.
9. Selecteer uw scantype door te drukken op Foto of Document.
NLWW Scannen 45
10. Voor foto's selecteert u de scaninstellingen en drukt u op Doorgaan.
Voor documenten gaat u verder met de volgende stap.
11. Controleer het e-mailadres en druk op Doorgaan.
12. Raak Naar e-mail scannen aan.
13. Druk op OK als de scan is voltooid en druk vervolgen op Ja om nog een e-mail te sturen of op Nee om af
te sluiten.
Een document of foto scannen naar e-mail
U kunt vanaf het bedieningspaneel of via de HP-printersoftware scannen naar e-mail.
Een document of foto scannen naar e-mail vanaf het bedieningspaneel
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Tik in het Startscherm op Apps en tik dan op de app Scannen naar e-mail.
3. Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de account die u wilt gebruiken en druk op Doorgaan.
OPMERKING: Selecteer Mijn account staat niet in de lijst als u geen account hebt. U wordt gevraagd
om uw e-mailadres in te voeren waarop u een PIN-code zult ontvangen.
4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.
5. Selecteer uw scantype door te drukken op Foto of Document.
6. Voor foto's selecteert u de scaninstellingen en drukt u op Doorgaan.
Voor documenten gaat u verder met de volgende stap.
7. Druk op Ontvanger(s) wijzigen om ontvangers toe te voegen of te verwijderen en druk op Gereed als u
klaar bent.
8. Controleer het e-mailadres en druk op Doorgaan.
9. Raak Naar e-mail scannen aan.
10. Druk op OK als de scan is voltooid en druk vervolgen op Ja om nog een e-mail te sturen of op Nee om af
te sluiten.
Een document of foto scannen naar e-mail vanaf de HP-printersoftware (Windows)
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .
4. Selecteer het gewenste type scan en klik vervolgens op Scannen .
Kies E-mailen als pdf of E-mailen als jpeg om uw e-mailsoftware te openen met het gescande bestand
als bijlage.
46 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans
te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.
Als Toon Viewer na scan werd geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de
gescande afbeelding aanbrengen.
Accountinstellingen wijzigen
1. Tik in het Startscherm op Apps en tik dan op de app Scannen naar e-mail.
2. Selecteer het e-mailaccount dat u wilt wijzigen en tik op Wijzigen.
3. Selecteer welke instellingen u wilt wijzigen en volg de berichten op het scherm.
●
Automatische login
●
E-mailadres opslaan
●
Uit lijst verwijderen
●
PIN-code wijzigen
●
Account verwijderen
Scannen met HP Smart
U kun de app HP Smart op uw apparaat gebruiken om een document of foto te scannen die u op de scanner
van de printer hebt gelegd. Nadat u de afbeelding naar uw apparaat hebt gescand, kunt u de
bewerkingsfuncties van de app gebruiken om de gescande afbeelding aan te passen en vervolgens op te
slaan, af te drukken of te delen. Als u apparaat een camera heeft, kunt u HP Smart ook gebruiken om hiermee
een document of foto te scannen en de afbeelding vervolgens met de bewerkingsfuncties van de app te
bewerken. U kunt HP Smart daarnaast gebruiken om een eerder gescande en lokaal opgeslagen afbeelding te
openen en bewerken. Volg de instructies in het juiste onderstaande gedeelte om met HP Smart te scannen,
afhankelijk van het soort apparaat dat u gebruikt.
●
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat
●
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat
Een document of foto scannen met de scanner van de printer
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open HP Smart. Zie HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te
drukken voor meer informatie.
3. Selecteer Scannen en vervolgens Scanner.
4. Klik op het pictogram Instellingen om de basisinstellingen aan te passen.
Selecteer de juiste bron in de vervolgkeuzelijst Bron indien uw printer scannen zowel via de
documentinvoer als de glasplaat ondersteunt.
5. Klik op het pictogram Voorbeeld en pas de afbeelding indien nodig aan.
6. Klik op het pictogram Scannen.
NLWW Scannen 47
7. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik op de pictogrammen Draaien om het bestand te draaien.
●
Klik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of het contrast, de helderheid,
de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
8. Selecteer het gewenste bestand en klik vervolgens op het pictogram Opslaan om het op te slaan of op
het pictogram Delen om het met anderen te delen.
Een document of foto scannen met de camera van het apparaat
Als u apparaat een camera heeft, kunt u de app HP Smart gebruiken om hiermee een afgedrukt document of
een afgedrukte foto te scannen met de camera. U kunt HP Smart vervolgens gebruiken om de afbeelding te
bewerken, op te slaan, af te drukken of te delen.
1. Open HP Smart. Zie HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te
drukken voor meer informatie.
2. Selecteer Scannen en vervolgens Camera.
3. Plaats een document of foto voor de camera en tik vervolgens op de ronde knop onderin het scherm om
een foto te maken.
4. Pas de randen zo nodig aan. Klik op het pictogram Toepassen.
5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik op de pictogrammen Draaien om het bestand te draaien.
●
Klik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of het contrast, de helderheid,
de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
6. Selecteer het gewenste bestand en klik vervolgens op het pictogram Opslaan om het op te slaan of op
het pictogram Delen om het met anderen te delen.
Een eerder gescand document of gescande foto bewerken
HP Smart biedt bewerkingsfuncties, zoals bijsnijden of draaien, die u kunt gebruiken om een eerder gescand
document of gescande foto op uw apparaat kunt aanpassen.
1. Open HP Smart. Zie HP Smart gebruiken om vanaf een iOS-, Android- of Windows 10-apparaat af te
drukken voor meer informatie.
2. Selecteer Scannen en vervolgens Lokaal importeren.
3. Selecteer het document of de foto om aan te passen en klik vervolgens op Openen.
4. Pas de randen zo nodig aan. Klik op het pictogram Toepassen.
5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik op de pictogrammen Draaien om het bestand te draaien.
●
Klik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of het contrast, de helderheid,
de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
6. Selecteer het gewenste bestand en klik vervolgens op het pictogram Opslaan om het op te slaan of op
het pictogram Delen om het met anderen te delen.
48 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
1. Open HP Smart en selecteer een scanoptie.
●
Als u de camera wilt gebruiken om te scannen, wordt de ingebouwde camera gestart. Gebruik de
camera om uw document of foto te scannen.
●
Als u met de scanner van de printer wilt scannen, tikt u op het pictogram Instellingen om de
invoerbron te selecteren, wijzigt u de scaninstellingen en tikt u vervolgens op het pictogram
Scannen.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de juiste invoerbron selecteert als uw printer zowel scannen via de
documentinvoer als via de glasplaat ondersteunt.
2. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van het gescande document of de gescande foto, kunt u de
scan opslaan, delen of afdrukken.
Scannen met Webscan
Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver waarmee u foto's en documenten kunt scannen van
uw printer naar uw computer met een webbrowser.
Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt geïnstalleerd.
Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
OPMERKING: Webscan is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie vanaf de EWS activeren.
Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem
contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die uw netwerk heeft ingesteld voor meer
informatie.
Webscan gebruiken
1. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. Klik in het gedeelte Beveiliging op Beheerdersinstellingen.
4. Selecteer WebScan om WebScan in te schakelen.
5. Klik op Toepassen (Apply).
Een scan maken met Webscan
Bij scannen met WebScan zijn de belangrijkste scanopties beschikbaar. Voor meer scanopties of -functies
moet u de HP-printersoftware gebruiken.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
3. Klik in het tabblad Scannen .
4. Klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel de instellingen en klik vervolgens op Start
scannen .
NLWW Scannen 49
TIP: Als u documenten als bewerkbare tekst wilt scannen, moet u de HP-software installeren die bij de
printer is geleverd. Raadpleeg Documenten scannen als bewerkbare tekst voor meer informatie.
Documenten scannen als bewerkbare tekst
U kunt de HP-software gebruiken om tekst in gescande documenten te converteren naar een indeling waarin
u tekst kunt zoeken, kopiëren, plakken en bewerken. Hiermee kunt u brieven, krantenknipsels en vele andere
documenten bewerken.
●
Documenten scannen als bewerkbare tekst
●
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Documenten scannen als bewerkbare tekst
Gebruik de volgende richtlijnen om documenten te scannen als bewerkbare tekst.
Een document scannen naar bewerkbare tekst (Windows)
U kunt verschillende types afgedrukte documenten scannen naar een formaat waarin u inhoud kunt opzoeken
en bewerken.
Als Opslaan als bewerkbare tekst (OCR) zich niet in de lijst met beschikbare scanopties bevindt, moet u uw
software opnieuw installeren en die optie kiezen.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .
4. Selecteer Opslaan als bewerkbare tekst (OCR) en klik op Scannen .
OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans
te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.
Als Toon Viewer na scan is geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de gescande
afbeelding aanbrengen.
Documenten scannen als bewerkbare tekst (OS X)
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open HP Scan.
U vindt HP Scan in de map Toepassingen / HP op het hoogste niveau van de harde schijf.
3. Klik op de knop Scannen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin om bevestiging wordt gevraagd van
uw scanapparaat en de vooraf ingestelde scaninstellingen.
4. Voer de scan uit aan de hand van de instructies op het scherm.
5. Selecteer als alle pagina's zijn gescand Opslaan uit het menu Bestand. Het dialoogvenster Opslaan
verschijnt.
6. Selecteer het type bewerkbare tekst.
50 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
Ik wil… Voer de volgende stappen uit
Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het originele
document
Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het
originele document
Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-readers Selecteer Doorzoekbare PDF in het pop-upmenu Indeling .
Selecteer TXT in het pop-upmenu Indeling .
Selecteer TXT in het pop-upmenu Indeling .
7. Klik op Opslaan.
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Gebruik de volgende richtlijnen om ervoor te zorgen dat de software uw documenten succesvol converteert:
●
Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het venster van de documentinvoer schoon is.
Door vegen of stof op de scannerglasplaat of de documentinvoer kan de software het document
mogelijk niet converteren naar bewerkbare tekst
●
Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst
Zorg ervoor dat het origineel correct en recht is geplaatst.
●
Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het origineel duidelijk
weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit.
De volgende omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de software het document niet goed kan
converteren:
—
De tekst van het origineel is vaag of het origineel is gekreukeld.
—
De tekst is te klein.
—
De structuur van het document is te complex.
—
De spaties tussen de letters zijn te klein. Hierdoor kunnen in de tekst die door het OCR-programma
is omgezet, tekens ontbreken of tekens worden gecombineerd. De combinatie van de tekens "rn"
kan dan bijvoorbeeld worden weergegeven als "m".
—
De tekst bevindt zich op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te
veel opgaan in een gekleurde achtergrond.
●
Kies het juiste proel.
Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare tekst mogelijk is. Deze
opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-scan.
Windows: Gebruik de snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF.
OS X: Gebruik de vooraf ingestelde Documenten met tekst.
●
Sla het bestand op met de juiste indeling.
Als u alleen de tekst uit het document wilt ophalen, zonder enige opmaak uit het oorspronkelijke
document over te nemen, moet u een indeling voor kale tekst selecteren zoals Text (.txt) of TXT.
Als u de tekst wilt ophalen met de opmaak uit het oorspronkelijke documenten, moet u een Rich Text
Format selecteren zoals Rich Text (.rtf) of RTF, of een doorzoekbaar PDF-formaat zoals Doorzoekbare
PDF (.pdf) of Doorzoekbare PDF .
NLWW Scannen 51
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)
U kunt uw eigen scan-snelkoppeling maken om het scannen te vereenvoudigen. U wilt bijvoorbeeld
regelmatig foto's scannen en opslaan in het formaat png in plaats van jpeg.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .
4. Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken .
5. Voer een beschrijvende naam in, kies een bestaande snelkoppeling waarop u uw nieuwe snelkoppeling
wilt baseren en klik dan op Maken .
Als u bijvoorbeeld een nieuwe snelkoppeling voor foto's maakt, kiest u ofwel Opslaan als JPEG , ofwel E-
mailen als jpeg . Hierdoor komen grasche opties vrij tijdens het scannen.
6. Verander de instellingen voor uw nieuwe snelkoppeling op basis van uw behoeften en klik dan op het
pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling.
OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans
te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.
Scaninstellingen wijzigen (Windows)
U kunt eender welke scaninstelling wijzigen voor een enkel gebruik of u kunt de wijzigingen opslaan om
permanent te gebruiken. Deze instellingen omvatten opties zoals paginagrootte en -oriëntatie, scanresolutie,
contrast en de locatie van de map voor opgeslagen scans.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .
4. Klik op de link Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster HP Scan.
Het deelvenster met gedetailleerde instellingen verschijnt rechts. De linkse kolom vat de huidige
instellingen voor iedere sectie samen. Met de rechtse kolom kunt u instellingen in het gemarkeerde deel
veranderen.
5. Klik op iedere sectie aan de linkerkant van het deelvenster gedetailleerde instellingen om de instellingen
in die sectie te controleren.
U kunt de meeste instellingen bekijken en veranderen via vervolgkeuzemenu's.
Sommige instellingen bieden meer exibiliteit door een nieuw deelvenster te openen. Dit wordt
aangegeven door een + (plusteken) rechts van de instelling. U moet instellingen in dit deelvenster
aanvaarden of annuleren om terug te gaan naar het deelvenster met gedetailleerde instellingen.
6. Als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, kunt u het volgende doen:
52 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
●
Klik op Scannen . U wordt gevraagd om de wijzigingen aan de snelkoppeling op te slaan of te
verwerpen nadat de scan klaar is.
●
Klik op het pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling. Hiermee worden de veranderingen in
de snelkoppeling opgeslagen zodat u ze de volgende keer opnieuw kunt gebruiken. Anders zijn de
veranderingen alleen van toepassing op de huidige scan. Klik vervolgens op Scannen .
Ga online om meer te lezen over de HP Scan software. Leer hoe u het volgende kunt doen:
●
Scaninstellingen wijzigen zoals het type afbeeldingsbestand, de scanresolutie en de contrastniveaus.
●
Scannen naar netwerkmappen en cloud drives.
●
Het bekijken van een voorbeeld en het wijzigen van afbeeldingen voorafgaand aan het scannen.
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen
Gebruik de volgende tips om geslaagd te kopiëren en scannen:
●
Houd de glasplaat en de achterkant van de klep schoon. De scanner interpreteert alles wat hij op de
glasplaat detecteert als een onderdeel van de afbeelding.
●
Plaats uw origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner tot het de rand
links achterin van het glas raakt.
●
Om een grote kopie te maken van een klein origineel, scant u het origineel naar de computer, vergroot u
de afbeelding in de scansoftware en drukt u vervolgens een kopie af van de vergrote afbeelding.
●
Als u het scanformaat, het uitvoertype, de scanresolutie of de bestandsindeling enz. wilt aanpassen,
start u het scannen vanaf de printersoftware.
●
Zorg ervoor dat de helderheid goed is ingesteld in de software, om verkeerde of ontbrekende gescande
tekst te vermijden.
●
Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere
bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren vanaf het
printerbeeldscherm of u kunt de documentinvoer gebruiken om te scannen.
NLWW Tips voor geslaagd kopiëren en scannen 53
5 Fax
U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het
verzenden van faxen op een later tijdstip binnen 24 uur plannen en telefoonboekcontacten instellen om snel
en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt
u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die
u verzendt.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. U kunt
controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel van de printer
uit te voeren.
●
Een faxbericht verzenden
●
Een faxbericht ontvangen
●
Telefoonboekcontacten instellen
●
Faxinstellingen wijzigen
●
Faxen en digitale telefoonservices
●
Fax over voice over Internet Protocol
●
Rapporten gebruiken
●
Bijkomende faxinstallatie
Een faxbericht verzenden
U kunt een fax op verschillende manieren verzenden, afhankelijk van uw situatie of behoefte.
●
Een standaardfax versturen
●
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
●
Een fax verzenden vanaf een telefoon
●
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen
●
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen
●
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
●
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus
Een standaardfax versturen
U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer
pagina's verzenden.
OPMERKING: Verzend faxen van één pagina door het origineel op de glasplaat te plaatsen. Verzend faxen
van meerdere pagina's via de documentinvoer.
OPMERKING: Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxberichten die goed zijn verzonden, moet u de
optie faxbevestiging inschakelen.
54 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Raak Nu versturen aan.
4. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok of selecteer het nummer uit het telefoonboek.
TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat
er een streepje (-) op het scherm verschijnt.
5.
Druk op Verzenden .
TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op
( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.
Als de printer een origineel in de documentinvoer detecteert, wordt dit document naar het ingevoerde
nummer gestuurd.
TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,
kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
U kunt een document rechtstreeks vanaf uw computer faxen zonder het eerst af te drukken.
Om deze functie te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware op uw computer hebt
geïnstalleerd, dat de printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie correct is
ingesteld en correct werkt.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden (Windows)
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.
4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax wilt
verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk
van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen,
Printer of Voorkeuren.
5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.
6. Klik op Afdrukken of OK.
7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel instellingen voor
de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te vormen en het
document te faxen.
Om een standaardfax vanaf de computer te verzenden (OS X)
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
3. Selecteer de printer met “Fax” in de naam.
NLWW Een faxbericht verzenden 55
4. Voer een faxnummer of een naam van uw Contacten met een faxnummerinvoer in.
5. Als u de faxinformatie hebt ingevuld, klikt u op Fax.
Een fax verzenden vanaf een telefoon
U kunt een fax verzenden via uw extra telefoon. Hierdoor kunt u met de toekomstige ontvanger praten
vooraleer u de fax verzendt.
Om een fax via een extra telefoon te verzenden
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten.
Als de ontvanger de telefoon opneemt, informeer hem dan dat hij na enkele faxtonen een fax zou
moeten ontvangen op zijn faxmachine. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de
faxtonen van het ontvangende apparaat.
3. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
4. Raak Nu versturen aan.
5.
Druk op Verzenden als u klaar bent om de fax te verzenden.
TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op
( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.
De telefoonlijn is stil terwijl de fax wordt verzonden. Als u nadien nog met de ontvanger wilt spreken,
moet u aan de lijn blijven tot de fax volledig is verzonden. Als uw gesprek met de ontvanger was
afgelopen, kunt u de telefoon ophangen van zodra de fax wordt verzonden.
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen
Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en
andere geluiden horen via de luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het
kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.
TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel beginnen
met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst.
Als dat het geval is, kunt u een contactpersoon maken om de PIN-code voor u belkaart op te slaan.
OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Raak Nu versturen aan.
4.
Druk op Verzenden .
TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op
( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.
56 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
5. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel
van de printer.
6. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.
TIP: Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u uw PIN-code als een
telefoonboekcontact hebt opgeslagen, kunt u, op het moment dat naar uw PIN-code wordt gevraagd, op
( Telefoonboek ) drukken en vervolgens op Lokaal telefoonboek om het telefoonboekcontact
waaronder u uw PIN-code hebt opgeslagen, te selecteren.
Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen
U kunt ook een zwartwitfax scannen naar het geheugen om de fax vervolgens vanuit het geheugen te
verzenden. Deze functie is nuttig als het faxnummer dat u probeert te bereiken, in gesprek is of tijdelijk niet
beschikbaar is. De originelen worden door de printer in het geheugen gescand. Als er een verbinding met het
ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden. Nadat de printer de pagina's
in het geheugen scant, kunt u de originelen onmiddellijk verwijderen van de documentinvoerlade of de
glasplaat.
OPMERKING: U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.
Een faxbericht verzenden met behulp van het printergeheugen
1. Zorg ervoor dat Scan- en faxmethode is ingeschakeld.
a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
b. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
c. Tik op Scan- en faxmethode om deze in te schakelen.
2. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
3. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
4. Raak Nu versturen aan.
5. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.
Of tik op ( Telefoonboek ) en tik vervolgens op Lokaal telefoonboek of Oproepgeschiedenis om een
nummer of groep te selecteren dat u wilt kiezen.
6. Raak Fax verzenden aan.
De printer scant de originelen naar het geheugen en de fax wordt verzonden als het ontvangende
faxapparaat beschikbaar is.
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
U kunt een fax verzenden naar meerdere ontvangers door een telefoonboekgroep te maken die bestaat uit
twee of meerdere individuele ontvangers.
Om een fax naar meerdere ontvangers te verzenden door middel van een telefoonboekgroep
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
NLWW Een faxbericht verzenden 57
3. Raak Nu versturen aan.
4.
Raak ( Telefoonboek ) aan en raak vervolgens Lokaal telefoonboek aan.
5.
Druk op en selecteer ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te wisselen.
6. Raak de naam van de computer aan waar u naar wilt verzenden.
7. Raak Fax verzenden aan.
De printer verzendt het document naar alle nummers in de geselecteerde groep.
TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,
kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus
Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren
die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt
overgedragen. De telefoonkosten blijven hetzelfde of nemen zelfs af, op goede telefoonlijnen. Op slechte
telefoonlijnen verhoogt ECM de verzendtijd en telefoonkosten maar wordt het verzenden van de gegevens
veel betrouwbaarder. De standaardinstelling is Aan . Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk
stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor lagere kosten kunt accepteren.
Als u ECM uitschakelt:
●
worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.
●
wordt de Snelheid automatisch ingesteld op Normaal .
●
kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.
De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
4. Scroll naar Foutcorrectiemodus om aan te raken om de functie in of uit te schakelen.
Een faxbericht ontvangen
U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt,
moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de
standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen
ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan . (De standaard
instelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.)
Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het
gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste
papier past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op
twee pagina's af.
OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de fax
opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid.
●
Een faxbericht handmatig ontvangen
58 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
●
Back-upfaxontvangst instellen
●
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken
●
Faxen doorsturen naar een ander nummer
●
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
●
Ongewenste faxnummers blokkeren
Een faxbericht handmatig ontvangen
Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. U
kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.
U kunt manueel faxen ontvangen van een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de printer (aan de 2EXT-poort).
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen
kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling
Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen
beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Verzenden moet
worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Doe het volgende als u faxtonen hoort van een verzendende fax.
a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax , vervolgens op Verzenden en
ontvangen, en ten slotte op Nu ontvangen.
b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De
telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Back-upfaxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te
slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om
geen van de ontvangen faxen op te slaan.
Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
4. Raak Backup-faxontvangst aan.
5. Raak de vereiste instelling aan:
Aan De standaardinstelling. Als Back-upfaxontvangst Aan is, slaat de printer alle ontvangen
faxberichten op in het geheugen. Hierdoor kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw
afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
NLWW Een faxbericht ontvangen 59
OPMERKING: Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten
overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte
faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
OPMERKING: Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde
kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.
Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de
faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De
printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt,
stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is opgelost,
worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het
geheugen verwijderd.
Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Back-
upfaxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de
printer niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het
beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken
Ontvangen faxen die niet worden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.
OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxen in het
geheugen afdrukt of verwijdert. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het
geheugen wilt verwijderen.
U kunt 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.
Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst. Raadpleeg Plaats papier voor meer informatie.
2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Raak Opnieuw afdrukken aan.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest
recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.
4. Raak een fax aan om deze te selecteren en raak vervolgens Afdrukken aan.
Als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen, druk dan op de knop
(Annuleren).
Faxen doorsturen naar een ander nummer
U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Alle faxen
worden in zwart-wit doorgestuurd, ongeacht hoe ze oorspronkelijk werden gestuurd.
Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is.
Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.
Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
60 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
4. Raak Fax doorsturen aan.
5. Raak Aan (Afdrukken en doorsturen) aan om de fax af te drukken en door te sturen of selecteer Aan
(Doorsturen) aan om de fax door te sturen.
OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit
bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het
afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.
6. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen
worden ontvangen, en drukt u op Gereed . Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste
gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd.
7. Fax doorsturen is geactiveerd. Raak OK aan om te bevestigen.
Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat de
printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de printer weer
stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds Aan .
OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu Fax
doorsturen.
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de printer doet als er een fax binnenkomt die te groot is
voor het geplaatst papierformaat. Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat de afbeelding van de
binnenkomende fax indien mogelijk wordt verkleind en dus op een pagina past. Als deze functie is
uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt.
Automatische verkleining komt van pas als u een fax langer dan A4-/Letter-formaat ontvangt terwijl in de
invoerlade papier van A4-/Letter-formaat is geplaatst.
Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
4. Scroll naar Automatische verkleining en raak aan om de functie in of uit te schakelen.
Ongewenste faxnummers blokkeren
Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde
faxnummers blokkeren zodat de printer geen faxen meer ontvangt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij
een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst met ongewenste
faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met
een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet ontvangen. (Het maximum aantal
faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)
OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de functie niet wordt
ondersteund in uw land/regio, wordt het item Blokkering van ongewenste faxnummers niet weergegeven in
het menu Voorkeuren .
OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld dat u niet
op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.
NLWW Een faxbericht ontvangen 61
U kunt bepaalde faxnummers blokkeren door ze toe te voegen aan de lijst met ongewenste faxnummers, u
kunt ze deblokkeren door ze uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen en u kunt een lijst met
geblokkeerde ongewenste faxnummers afdrukken.
Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.
5.
Druk op (plusteken).
6. Voer een van de volgende bewerkingen uit:
●
Om een te blokkeren faxnummer uit de lijst van de oproepgeschiedenis te selecteren, moet u op
( Oproepgeschiedenis ) drukken.
●
Voer handmatig een te blokkeren faxnummer in en druk op Toevoegen.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het
bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax wordt
weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.
Om nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren aan.
4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.
5. Druk op het nummer dat u wilt verwijderen en druk dan op Verwijderen.
Om een lijst met ongewenste faxnummers af te drukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.
4. Druk op Rapport ongewenste faxen.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.
Telefoonboekcontacten instellen
U kunt veelgebruikte faxnummers instellen als telefoonboekcontacten. Hierdoor kunt u deze nummers snel
kiezen door middel van het bedieningspaneel van de printer.
TIP: Voor het maken en beheren van telefoonboekcontacten kunt u niet alleen het bedieningingspaneel van
de printer gebruiken, u kunt ook gebruikmaken van hulpprogramma's die beschikbaar zijn op u computer,
zoals de HP-software die bij de printer wordt geleverd en de EWS van de printer. Zie Hulpprogramma's
printerbeheer voor meer informatie.
●
Een telefoonboekcontact maken en bewerken
62 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
●
Een telefoonboekgroep maken en bewerken
●
Telefoonboekcontacten verwijderen
Een telefoonboekcontact maken en bewerken
U kunt faxnummer opslaan als telefoonboekcontacten.
Om telefoonboekcontacten in te stellen
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak Telefoonboek aan.
3.
Druk op (Plusteken) om een contact toe te voegen.
4. Druk op Naam en voer de naam in van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
5. Druk op Faxnummer en voer het faxnummer in van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals
het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een
kengetal voor internationaal bellen.
6. Druk op Toevoegen.
Om telefoonboekcontacten te wijzigen
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op het telefoonboekcontact dat u wilt bewerken.
4. Druk op Naam en bewerk de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
5. Druk op Faxnummer en bewerk het faxnummer van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals
het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een
kengetal voor internationaal bellen.
6. Raak Gereed aan.
Een telefoonboekgroep maken en bewerken
U kunt meerdere faxnummers opslaan een telefoonboekgroep.
Om telefoonboekgroepen in te stellen
OPMERKING: Vooraleer u een telefoonboekgroep kunt creëren, moet u reeds minstens een
telefoonboekcontact hebben gecreëerd.
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2.
Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te
wisselen.
3.
Druk op (Plusteken) om een groep toe te voegen.
4. Tik op Naam, voer de naam van de groep en druk dan op Gereed .
NLWW Telefoonboekcontacten instellen 63
5. Druk op Aantal leden, selecteer de telefoonboekcontacten die u aan de groep wilt toevoegen en druk op
Selecteren.
6. Raak Maken aan.
Om telefoonboekgroepen te wijzigen
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2.
Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te
wisselen.
3. Druk op de telefoonboekgroep die u wilt bewerken.
4. Druk op Naam en bewerk de naam van de telefoonboekgroep en druk op Gereed .
5. Druk op Aantal leden.
6.
Als u een contactpersoon aan de groep wilt toevoegen, tikt u op (plus-teken). Tik op de naam van
een contactpersoon en tik vervolgens op Selecteren.
OPMERKING: Als u een contactpersoon uit de groep wilt verwijderen, tikt u op erop om de
contactpersoon te deselecteren.
7. Raak Gereed aan.
Telefoonboekcontacten verwijderen
U kunt telefoonboekcontacten of -groepen verwijderen.
Telefoonboekcontacten verwijderen
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op de naam van het telefoonboekcontact dat u wilt verwijderen.
4. Druk op Verwijderen.
5. Raak Ja aan om uw keuze te bevestigen.
Groepstelefoonboekcontacten verwijderen
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2.
Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te
wisselen.
3. Druk op de naam van het telefoonboekcontact dat u wilt verwijderen.
4. Druk op Verwijderen.
5. Raak Ja aan om uw keuze te bevestigen.
Faxinstellingen wijzigen
Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende
stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties congureren.
●
Het faxkopschrift instellen
64 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
●
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
●
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
●
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen
●
Het kiessysteem instellen
●
Opties opnieuw kiezen instellen
●
De faxsnelheid instellen
●
Het faxgeluidsvolume instellen
Het faxkopschrift instellen
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u
verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer
werd geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier
wordt beschreven.
OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Faxkop aan.
4. Geef uw naam of uw bedrijfsnaam op en raak vervolgens Gereed aan.
5. Voer uw faxnummer in en raak vervolgens Gereed aan.
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt.
Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen
faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Automatisch antwoorden aan om in- of uit te schakelen.
TIP: U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (de knop Faxstatus) op het Dashboard.
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de
binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 65
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde
telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer
dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het
antwoordapparaat.
Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de
printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert
per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de
lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep
betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Hoe vaak overgaan aan.
4. Tik om het aantal belsignalen te wijzigen.
5. Raak Gereed aan.
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen
Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere
telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specieke belsignalen hebben. Als u zich op deze
service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer
instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.
Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij
verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en
faxoproepen. Het is raadzaam om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als
de printer het specieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om
een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een
binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch
het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belsignaal Alle standaard ringen .
OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het
hoofdtelefoonnummer van de haak is.
Het belpatroon voor beantwoorden van een speciek belsignaal wijzigen
1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.
Zie De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) voor meer informatie.
2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
3. Druk op Installatie en selecteer vervolgens Voorkeuren .
4. Raak Speciek belsignaal aan.
5. Raak één belsignaal aan en volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen voor
interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.
66 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Het kiessysteem instellen
Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling is Toon. Wijzig deze
instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met toonkeuze.
OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.
Het kiessysteem instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Kiestype aan.
4. Druk om Toon of Pulse te selecteren.
Opties opnieuw kiezen instellen
Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of bezet was,
dan probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de optie voor Opnieuw kiezen.
Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen:
●
Opnieuw kiezen indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, zendt de printer automatisch opnieuw als
de lijn bezet is. De standaardinstelling is Aan .
●
Opnieuw kiezen zonder antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw
wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De standaardinstelling is Uit .
●
Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch
opnieuw als er een probleem is met de verbinding met het ontvangen faxapparaat. Opnieuw kiezen bij
verbindingsprobleem werkt enkel voor de verzending van faxen uit het geheugen. De
standaardinstelling is Aan .
De opties opnieuw bellen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Automatisch opnieuw kiezen aan.
4. Raak Opnieuw zenden bij in gesprek , Opnieuw zenden bij geen antwoord of Opnieuw kiezen bij
verbindingsprobleem aan om in of uit te schakelen.
De faxsnelheid instellen
U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten
tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:
●
Een Internet-telefoonservice
●
Een PBX-systeem (private branch exchange)
●
Fax over Voice over Internet Protocol (VoIP)
●
Een ISDN-service
Als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxen, probeer dan een tragere Snelheid . De
volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 67
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 (33600 bps)
Normaal v.17 (14400 bps)
Langzaam v.29 (9600 bps)
De faxsnelheid instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Snelheid aan.
4. Raak de optie aan die u wilt selecteren.
Het faxgeluidsvolume instellen
U kunt het volume van de faxtonen wijzigen.
Het geluidsvolume voor faxen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Druk op Faxvolume.
4. Raak Zacht, Hard, of Uit aan om die instelling te selecteren.
TIP: U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (de knop Faxstatus) op het Dashboard.
Faxen en digitale telefoonservices
Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:
●
DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw
land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
●
ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network)
●
VoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te
verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Voice over Internet Protocol (VoIP) genoemd.
Zie Fax over voice over Internet Protocol voor meer informatie.
HP-printers zijn speciek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. In
een digitale telefoonomgeving (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN) moet u eventueel digitaal-naar-analoog lters
of converters gebruiken bij het instellen van de printer voor faxen.
OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal
telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt
aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met het telefoonbedrijf te bespreken wat de juiste conguratie-
opties zijn op basis van de services die het bedrijf levert.
68 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Fax over voice over Internet Protocol
U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen
met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.
De volgende punten zijn tekenen dat u waarschijnlijk een VoIP-service gebruikt:
●
Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.
●
een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten
voor de faxlijn.
OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te sluiten op de
1-LINE-poort op de printer. Dit betekent, dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht
via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw
telefoonmaatschappij.
TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt. Als u
problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te verlagen of de
foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus
echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.
Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw
internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.
Rapporten gebruiken
U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden
afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt indien gewenst ook handmatig
systeemrapporten afdrukken. Deze rapporten bieden nuttige systeeminformatie over de printer.
Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem
voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort
een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is
verzonden.
OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren vanuit het
bedieningspaneel of de HP-software. Zie Geschatte inktniveaus controleren voor meer informatie.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om
te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een
vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges
niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
OPMERKING: Controleer of de printkoppen en cartridges in goede staat verkeren en goed zijn geïnstalleerd.
Zie Met cartridges werken voor meer informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
●
Foutrapporten voor faxen afdrukken
●
Het faxlogboek afdrukken en bekijken
●
Het faxlogboek wissen
●
De details van de laatste faxtransactie afdrukken
●
Een rapport beller-ID's afdrukken
NLWW Fax over voice over Internet Protocol 69
●
De belgeschiedenis weergeven
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
U kunt een bevestigingsrapport afdrukken als een fax is verzonden of als een fax is verzonden of ontvangen.
De standaardinstelling is Aan (Fax verzonden). Als deze functie is uitgeschakeld, wordt er na elke verzending
of ontvangst van een fax kort een bevestigingsbericht weergegeven op het bedieningspaneel.
Faxbevestiging inschakelen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Rapporten en Faxbevestiging aan.
4. Raak een van de volgende opties aan om te selecteren.
Aan (Fax verzenden) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.
Aan (Fax ontvangen) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.
Aan (Fax verzenden en
ontvangen)
Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxen verzendt en ontvangt. Dit is de
Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.
standaardinstelling.
Een faxafbeelding toevoegen aan het rapport
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Rapporten en Faxbevestiging aan.
4. Raak Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen) aan.
5. Druk op Faxbevestiging met afbeelding.
Foutrapporten voor faxen afdrukken
U kunt de printer zodanig congureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de
transmissie of ontvangst een fout optreedt.
De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Druk op Rapporten en vervolgens op Rapporten faxfouten.
4. Raak een van de volgende aan om te selecteren.
Aan (Fax verzenden) Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen. Dit is de standaardinstelling.
Aan (Fax ontvangen) Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.
70 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Aan (Fax verzenden en
ontvangen)
Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.
Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen.
Het faxlogboek afdrukken en bekijken
U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.
Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.
4. Raak Faxrapporten van de laatste 30 transacties aan.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.
Het faxlogboek wissen
Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.
Het faxlogboek wissen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Extra.
3. Tik op Faxlogboek / geheugen wissen/
De details van de laatste faxtransactie afdrukken
Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder andere
het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.
Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.
4. Druk op Logboek laatste transacties.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.
Een rapport beller-ID's afdrukken
U kunt een lijst afdrukken met faxnummers die de nummerherkenning heeft herkend
Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.
NLWW Rapporten gebruiken 71
4. Raak Rapport Beller-ID's aan.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.
De belgeschiedenis weergeven
U kunt een lijst bekijken met alle oproepen die vanaf de printer werden gedaan.
OPMERKING: U kunt de oproepgeschiedenis niet afdrukken.
Om de oproepgeschiedenis te bekijken
1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak Nu versturen aan.
3.
Druk op ( Telefoonboek ).
4.
Druk op ( Oproepgeschiedenis ).
Bijkomende faxinstallatie
Nadat u alle stappen uit de Aan-de-slaggids hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit
gedeelte het instellen van de fax voltooien. Houd deze Aan-de-slaggids bij voor later gebruik.
In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen
ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het
apparaat.
TIP: U kunt ook de Wizard voor het instellen van de fax (Windows) of het HP-hulpprogramma (OS X)
gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie
van de faxkopregelgegevens. U kunt toegang krijgen tot deze tools via de HP-software die u met de printer
hebt geïnstalleerd. Nadat u deze tools hebt uitgevoerd, moet u de procedures in dit deel volgen om de
faxinstallatie te voltooien.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
●
Test Faxinstallatie
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat
voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax
verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt:
●
Als uw land of regio niet in de tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als
u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor
telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de 2-EXT-poort
op de printer. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting.
72 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
OPMERKING: In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is het
telefoonsnoer dat bij de printer is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u
ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de printer is
aangesloten.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
●
Als uw land of regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een
parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de
telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting
met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd.
Tabel 5-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem
Argentinië Australië Brazilië
Canada Chili China
Colombia Griekenland India
Indonesië Ierland Japan
Korea Latijns-Amerika Maleisië
Mexico Filippijnen Polen
Portugal Rusland Saoedi-Arabië
Singapore Spanje Taiwan
Thailand VS Venezuela
Vietnam
Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw
telefoonmaatschappij.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor
●
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
●
Situatie B: De printer congureren voor DSL
●
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
●
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn
●
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
●
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
●
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)
●
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
●
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
●
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een
antwoordapparaat
NLWW Bijkomende faxinstallatie 73
●
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen en
voicemail
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor
Om goed te faxen, moet u weten welke apparatuur en diensten (indien van toepassing) dezelfde telefoonlijn
delen met de printer. Dit is belangrijk omdat u mogelijk een deel van uw bestaande kantoorapparatuur direct
op de printer moet aansluiten en ook mogelijk faxinstellingen moet wijzigen voordat u goed kunt faxen.
1. Bepaal of uw telefoonsysteem serieel of parallel is.
Zie Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) voor meer informatie.
a. Serieel telefoonsysteem.
b. Parallel telefoonsysteem - ga naar stap 2.
2. Selecteer de combinatie van apparatuur en diensten die uw faxlijn deelt.
●
DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in
uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
●
ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).
●
Abonnement op specieke belsignalen: Een abonnement op specieke belsignalen bij uw
telefoonmaatschappij biedt meerdere telefoonnummers met verschillende belpatronen.
●
Gespreksoproepen: Gespreksoproepen worden ontvangen op hetzelfde telefoonnummer dat u
gaat gebruiken voor het ontvangen van faxoproepen met de printer.
●
Computermodem voor inbellen: Een computermodem voor inbellen staat op dezelfde telefoonlijn
als de printer. Als u een van de volgende vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een
computermodem:
—
Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en ontvangen via
een inbelverbinding?
—
Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een inbelverbinding?
—
Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?
●
Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde
telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer.
●
Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u
gebruikt voor faxoproepen op de printer.
3. Selecteer in volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor
wordt gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling. Voor elke situatie vindt u in de volgende
gedeelten stapsgewijze instructies.
OPMERKING: Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd, stelt u de printer in als
een gewone analoge telefoon. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer dat is meegeleverd in de doos aan
op de telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de poort met het label 1-LINE achter op de printer. Als u
een ander telefoonsnoer gebruikt, zult u mogelijk problemen ondervinden met het verzenden en ontvangen
van faxen.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
74 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen
DSL PBX Abonnemen
t op
specieke
belsignalen
Situatie A: Aparte faxlijn (er
Situatie B: De printer
Situatie C: De printer
Situatie D: Fax met een
Situatie E: Gedeelde
Situatie F: Gedeelde
Gespreks
oproepen
Computermode
m voor inbellen
Antwoordappar
aat
Voicemailse
rvice
installatiemethode fax
worden geen
gespreksoproepen
ontvangen)
congureren voor DSL
congureren met een PBX-
telefoonsysteem of een ISDNlijn
speciek belsignaal op
dezelfde lijn
telefoon-/faxlijn
gespreks-/faxlijn met
voicemail
Situatie G: Gedeelde faxlijn
Situatie H: Gedeelde lijn voor
Situatie I: Gedeelde lijn voor
Situatie J: Gedeelde lijn voor
Situatie K: Gedeelde lijn voor
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er geen andere apparatuur
op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
met computermodem (er
komen geen
gespreksoproepen binnen)
gespreks- en faxoproepen
met computermodem
gesprekken/fax met
antwoordapparaat
zowel gespreks- als
faxoproepen, een
computermodem en een
antwoordapparaat
gespreks- en faxoproepen
met een computermodem
voor inbellen en voicemail
NLWW Bijkomende faxinstallatie 75
Afbeelding 5-1 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
De printer instellen met een aparte faxlijn
1. Sl
uit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluit
en, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Z
et de Automatisch antwoorden -instelling aan.
3. (
Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
4. V
oer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te
zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Situatie B: De printer congureren voor DSL
Als u een DSL-service hebt via uw telefoonmaatschappij en geen apparatuur op de printer aansluit, volg dan
de instructie
DSL-lter verwijdert het digitale signaal dat de printer kan verstoren, zodat de printer goed kan
communiceren met de telefoonlijn. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
OPMERKING: Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-lter gebruikt, kunt u met de printer geen
faxberich
s in dit gedeelte om een DSL-lter
ten verzenden en ontvangen.
aan te sluiten tussen de telefoonaansluiting en de printer. Het
76 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Afbeelding 5-2 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 DSL-lter (of ADSL-lter) en het door de DSL-provider geleverde snoer.
3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De printer installeren met een DSL-lijn
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open poort op
de DSL-lter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om het DSL-lter aan te sluiten op de printer, kunt u
mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk
thuis of op kantoor gebruikt.
Aangezien er slechts één telefoonsnoer wordt geleverd, hebt u voor deze installatie mogelijk extra
snoeren nodig.
3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-lter naar de wandcontactdoos.
4. Voer een faxtest uit.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te doen:
●
Sluit de printer aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u een PBX- of een ISDNconverter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste
switch-type voor uw land/regio.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 77
OPMERKING: Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten congureren voor specieke
telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat
en een andere voor meerdere doelen. Als u steeds problemen ondervindt wanneer u bent verbonden
met de fax-/telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen om het apparaat aan te sluiten op de
multifunctionele poort. Die kan gemarkeerd zijn als "multi-combi" of iets dergelijks.
●
Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon in op 'uit'.
OPMERKING: Vele digitale PBX-systemen hebben een wachttoon die standaard op "aan" is ingesteld.
De wachttoon verstoort de overdracht van faxen, waardoor u geen faxen kunt verzenden of ontvangen
met de printer. Raadpleeg de documentatie die bij uw PBX-telefoonsysteem is geleverd voor instructie
over hoe u de wachttoon kunt uitschakelen.
●
Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn voordat u het faxnummer
draait.
●
Zorg ervoor dat u het meegeleverde snoer gebruikt om de verbinding te maken tussen de
telefoonaansluiting en de printer. Anders kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt. Indien het meegeleverde
telefoonsnoer te kort is, kunt u een langer tweedradig telefoonsnoer kopen bij uw plaatselijke
elektronicahandel.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn
Als u een abonnement hebt op de service voor specieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één
telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft,
stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 5-3 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
78 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
De printer instellen met een service voor specieke belsignalen
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
3. Wijzig de instelling Speciek belsignaal , zodat deze overeenstemt met het patroon dat de
telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.
OPMERKING: De printer is standaard ingesteld om alle belpatronen te beantwoorden. Als u de
Speciek belsignaal niet instelt in overeenstemming met het belpatroon dat is toegekend aan uw
faxnummer, dan beantwoordt de printer mogelijk zowel telefoonoproepen als faxoproepen of geen van
beiden.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken
om een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een
binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt
automatisch het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is
toegewezen. Zie Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen voor meer informatie.
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
5. Voer een faxtest uit.
De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd (de
instelling Speciek belsignaal ) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling Hoe vaak
overgaan ). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende
faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere
kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel
wordt beschreven.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 79
Afbeelding 5-4 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
3 Telefoon (optioneel)
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
●
Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel aansluiten
met de seriestekker.
3. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat
alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. De printer
kan in dit geval geen onderscheid maken tussen fax- en gespreksoproepen. Als u vermoedt dat de
oproep een gespreksoproep is, moet u antwoorden voordat de printer de oproep beantwoordt. Stel
de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch
antwoorden in te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan ontvangen.
Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
4. Voer een faxtest uit.
80 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax
verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via uw
telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt
beschreven.
OPMERKING: Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt, kunt
u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf
aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch
ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement op een service voor
specieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
Afbeelding 5-5 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
Instellen van de printer met voicemail
1. Sl
uit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluit
en, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Sch
3. V
akel de instelling Automatisch antwoorden uit.
oer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen
faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten voordat de voicemail opneemt.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 81
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)
Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop wel een
computermodem is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit gedeelte is beschreven.
OPMERKING: Indien u een inbelmodem hebt op uw computer, deelt deze de telefoonlijn met de printer. U
kunt niet tegelijkertijd uw modem en de printer gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te
faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
●
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
●
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om
de printer te installeren.
Afbeelding 5-6 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
3 Computer met modem
De printer instellen met een computermodem voor inbellen
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aang
esloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het
uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het ander
e uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
82 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
5. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te
zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om uw fax te installeren.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-lter
Sluit een uiteinde van de telefoonaansluiting die bij de printer was meegeleverd aan op de 1-LINEpoort aan de ach
ADSL-lter.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
4 Computer
5 DSL/ADSL-computermodem
terkant van de printer. Sluit het andere ruiteinde van het snoer aan op het DSL-/
NLWW Bijkomende faxinstallatie 83
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan
de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen,
seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding 5-7 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-lter en
de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om het DSL-lter aan te sluiten op de achterkant van de
printer, kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die
u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
3. Verbind de DSL-lter met de parallelle splitter.
4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
6. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te
zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de
printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen voor het installeren van
de fax.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de
printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler)
aanschaen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort
aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen,
seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
84 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Afbeelding 5-8 Voorbeeld van een parallelle splitter
Afbeelding 5-9 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
3 Parallelle splitter
4 Computer met modem
5 Telefoon
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. V
erwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Z
oek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het
uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sl
uit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sl
uit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonaansluiting aan te
sluit
en, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
5. A
ls de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de print
er geen faxen ontvangen.
6. V
ervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
NLWW Bijkomende faxinstallatie 85
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat
alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. In dit geval
kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een gewoon telefoongesprek. Wanneer
u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u de telefoon opnemen voor de printer de
oproep beantwoordt. Stel de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende
oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan ontvangen.
Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
7. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax
verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze
aanwijzingen om de fax te installeren.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-lter
4 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de poort 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
5 DSL/ADSL-modem
6 Computer
7 Telefoon
86 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan
de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen,
seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding 5-10 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
OPMERKING: Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met de DSL-
dienst, moeten met extra DSL-lters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken te voorkomen.
2. Met het bij de printer geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met de DSL-lter en het
andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om het DSL-lter aan te sluiten op de printer, kunt u
mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk
thuis of op kantoor gebruikt.
3. Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2-EXT
achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
4. Verbind de DSL-lter met de parallelle splitter.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te
zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw
lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een
antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de printer in
zoals in dit deel wordt beschreven.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 87
Loading...