HP OfficeJet Pro 7720 All-in-one User manual

HP OiceJet Pro 7720 Wide Format All-in­One series
Gebruikershandleiding
Copyright informatie
Kennisgeving van HP Company
Dankbetuigingen
© 2017 HP Development Company, L.P.
Editie 1, 7/2017
Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HP, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten en diensten zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen. Geen enkele melding in dit document kan worden beschouwd als bijkomende garantie. HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X en AirPrint zijn in de Verenigde Staten en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.
- Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.
- Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.
- Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt.
- Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
- Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.
- Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd.
- Zie Een probleem oplossen als het product niet naar behoren werkt.
- U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
Energiebeheer ..................................................................................................................................... 3
Stille modus ......................................................................................................................................... 4
Printerbenodigdheden optimaliseren ................................................................................................. 5
De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 5
Boven- en vooraanzicht ...................................................................................................................... 6
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................................... 7
Achteraanzicht ..................................................................................................................................... 7
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 7
Til het bedieningspaneel op ................................................................................................................ 8
Overzicht knoppen en lampjes ............................................................................................................ 8
Schermpictogrammen bedieningspaneel ........................................................................................... 9
Printerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 11
Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 11
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ................................................................................... 11
HP-papier bestellen ........................................................................................................................... 13
Tips voor de keuze en het gebruik van papier .................................................................................. 13
Plaats papier ........................................................................................................................................................ 13
Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 26
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 26
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 27
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 28
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat
met iOS, Android of Windows 10 ......................................................................................................................... 28
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 29
3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 30
Documenten afdrukken ....................................................................................................................................... 30
Brochures afdrukken ........................................................................................................................................... 31
Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 32
Foto's afdrukken .................................................................................................................................................. 33
NLWW v
Afdrukken op speciaal en aangepast papier ....................................................................................................... 34
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ........................................................................................ 36
Afdrukken met de HP Smart-app ........................................................................................................................ 37
Afdrukken met mobiele apparaten ..................................................................................................................... 38
Afdrukken vanaf mobiele apparaten ................................................................................................ 38
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 39
4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 42
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 42
Scannen ............................................................................................................................................................... 42
Scannen naar een computer ............................................................................................................. 43
Naar e-mail scannen ......................................................................................................................... 44
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................................... 44
Een document of foto scannen naar e-mail ................................................................... 45
Accountinstellingen wijzigen .......................................................................................... 46
Scannen met HP Smart ..................................................................................................................... 46
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat ..................................................................... 46
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat ................................................................ 48
Scannen met Webscan ...................................................................................................................... 48
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................................... 49
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................. 49
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst ........................... 50
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows) ............................................................ 51
Scaninstellingen wijzigen (Windows) ................................................................................................ 51
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 52
5 Fax ............................................................................................................................................................. 53
Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 53
Een standaardfax versturen .............................................................................................................. 53
Een standaardfax vanaf de computer verzenden ............................................................................. 54
Een fax verzenden vanaf een telefoon ............................................................................................. 55
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen .......................................................... 55
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen ................................................................ 56
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................................................ 56
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus ........................................................................................ 57
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 57
Een faxbericht handmatig ontvangen .............................................................................................. 58
Back-upfaxontvangst instellen ......................................................................................................... 58
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ............................................................ 59
Faxen doorsturen naar een ander nummer ...................................................................................... 59
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ..................................................... 60
vi NLWW
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................................ 60
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 61
Een telefoonboekcontact maken en bewerken ................................................................................ 62
Een telefoonboekgroep maken en bewerken ................................................................................... 62
Telefoonboekcontacten verwijderen ................................................................................................ 63
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 63
Het faxkopschrift instellen ................................................................................................................ 64
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ............................................................... 64
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ........................................................... 64
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen ........................................................ 65
Het kiessysteem instellen ................................................................................................................. 66
Opties opnieuw kiezen instellen ....................................................................................................... 66
De faxsnelheid instellen .................................................................................................................... 66
Het faxgeluidsvolume instellen ........................................................................................................ 67
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 67
Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 68
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 68
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................. 69
Foutrapporten voor faxen afdrukken ............................................................................................... 69
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ............................................................................................. 70
Het faxlogboek wissen ...................................................................................................................... 70
De details van de laatste faxtransactie afdrukken ........................................................................... 70
Een rapport beller-ID's afdrukken ..................................................................................................... 70
De belgeschiedenis weergeven ......................................................................................................... 71
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 71
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................. 71
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor ....................................... 73
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................. 74
Situatie B: De printer congureren voor DSL ................................................................. 75
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn .... 76
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn ........................................ 77
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ............................................................................ 78
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail ................................................... 80
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) ............................................................................................. 81
De printer installeren met een computermodem voor inbellen .................. 81
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem ....................... 82
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ......... 83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen ............... 83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem .................... 85
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ......................... 86
NLWW vii
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat ................................................................. 88
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat ........................ 88
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-
modem en een antwoordapparaat .............................................................. 90
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail ................................................................. 92
Test Faxinstallatie ............................................................................................................................. 93
6 Webservices ................................................................................................................................................ 95
Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 95
Webservices instellen .......................................................................................................................................... 95
Webservices gebruiken ........................................................................................................................................ 97
HP ePrint ............................................................................................................................................ 97
Afdrukapps ........................................................................................................................................ 98
Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 98
7 Met cartridges werken ................................................................................................................................. 99
Informatie over cartridges en de printkop .......................................................................................................... 99
Geschatte inktniveaus controleren ................................................................................................................... 100
Vervang de cartridges ....................................................................................................................................... 100
Cartridges bestellen .......................................................................................................................................... 102
Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 102
Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 102
Informatie over de cartridgegarantie ............................................................................................................... 103
8 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 104
De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 104
Voordat u begint .............................................................................................................................. 104
De printer instellen op uw draadloos netwerk ............................................................................... 105
Uw printer verbinden met de app HP Smart ................................................................................... 105
De verbindingsmethode wijzigen ................................................................................................... 105
De draadloze verbinding testen ...................................................................................................... 107
De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen ................................................................ 107
De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 107
Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 109
9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 113
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 113
HP-hulpprogramma's (OS X en macOS) ............................................................................................................ 113
viii NLWW
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 113
Over cookies .................................................................................................................................... 114
De geïntegreerde webserver openen ............................................................................................. 114
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend ................................................................ 115
10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 116
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 116
Een papierstoring oplossen ............................................................................................................ 116
Lees de algemene instructies in het menu Help om papierstoringen te verwijderen . 117
Verwijder een storing van de wagen met inktcartridges ............................................................... 121
Lees de algemene instructies in het menu Help om een storing van de wagen met
inktcartridges te verwijderen ....................................................................................... 121
Ontdek hoe u papierstoringen kunt vermijden ............................................................................... 121
Problemen met de papieraanvoer oplossen .................................................................................. 122
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 123
Problemen oplossen met pagina's die niet worden afgedrukt (kan niet afdrukken) ..................... 123
Lees de algemene instructies in het menu Help om afdrukproblemen op te lossen .. 123
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen ...................................................................................... 127
Lees de algemene instructies in het menu Help om problemen met de
afdrukkwaliteit op te lossen ......................................................................................... 127
Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 131
Scanproblemen .................................................................................................................................................. 131
Faxproblemen .................................................................................................................................................... 131
Voer de faxtest uit ........................................................................................................................... 132
Wat moet u doen als de faxtest is mislukt ..................................................................................... 132
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................. 136
Lees de algemene instructies in het menu Help voor specieke faxproblemen ........................... 136
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven ...................................... 136
De printer heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen .................. 137
De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden ........................................ 138
De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen ........................................ 139
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat ..................................... 140
De computer kan geen faxen ontvangen (HP Digital Fax) ........................................... 140
Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 140
Draadloze verbinding herstellen ..................................................................................................... 140
Netwerkinstellingen voor draadloze verbinding vinden ................................................................ 141
Wi-Fi Direct verbinding herstellen .................................................................................................. 141
Ethernet-aansluiting herstellen ..................................................................................................... 142
Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 142
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 143
Vraag hulp in de HP Smart-app ......................................................................................................................... 143
NLWW ix
Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 143
Statusrapport van de printer .......................................................................................................... 143
Netwerkconguratiepagina ............................................................................................................ 144
Rapport afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 144
Testrapport draadloze verbinding .................................................................................................. 144
Testrapport webtoegang ................................................................................................................ 144
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 144
Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 145
De glasplaat van de scanner reinigen ............................................................................................. 145
De buitenkant reinigen .................................................................................................................... 146
De documentinvoer schoonmaken ................................................................................................. 146
Onherdoud de printkop en cartridges ............................................................................................. 147
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 148
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 149
Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 151
Specicaties ....................................................................................................................................................... 151
Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 153
Voorgeschreven identicatienummer van het model .................................................................... 154
FCC-verklaring ................................................................................................................................. 154
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland ...................................................................................... 154
Bericht voor de Europese Unie ........................................................................................................ 155
Producten met draadloze functionaliteit ..................................................................... 155
Verklaring Europees telefoonnetwerk (modem/fax) ................................................... 155
Conformiteitverklaring .................................................................................................................... 156
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland ................................................................................. 157
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten ............................ 158
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................................... 159
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk ............................................................... 159
Verklaring vaste fax Australië ......................................................................................................... 159
Overheidsinformatie voor draadloze producten ............................................................................ 160
Blootstelling aan straling op radiofrequentie .............................................................. 160
Bericht voor gebruikers in Brazilië ............................................................................... 160
Bericht voor gebruikers in Canada ............................................................................... 160
Bericht aan gebruikers in Taiwan ................................................................................. 161
Bericht aan gebruikers in Mexico .................................................................................. 161
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 161
Eco-Tips ........................................................................................................................................... 162
Verordening (EG) nr. 1275/2008 van de Europese Commissie ...................................................... 162
Papier .............................................................................................................................................. 162
Plastiek ............................................................................................................................................ 162
x NLWW
Veiligheidsinformatiebladen ........................................................................................................... 162
Kringloopprogramma ...................................................................................................................... 163
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen ........................................................................... 163
Stroomverbruik ............................................................................................................................... 163
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers ............................................................. 163
Afvalverwerking voor Brazilië ......................................................................................................... 163
Chemische stoen ........................................................................................................................... 164
Aanwezigheidsverklaring markering van de aan beperkingen onderworpen stoen (Taiwan) .... 165
The Table of Hazardous Substances/Elements and their Content (China) (tabel van
gevaarlijke stoen/elementen en hun inhoud) .............................................................................. 166
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne) .......................................................................... 166
Beperking voor gevaarlijke producten (India) ................................................................................ 166
Verklaring betreende beperkingen op schadelijke stoen (Turkije) ........................................... 167
EPEAT ............................................................................................................................................... 167
Gebruikersinformatie SEPA Ecolabel (China) .................................................................................. 167
China energielabel voor printer, fax en kopieermachine ................................................................ 167
Afvoer van batterijen in Taiwan ...................................................................................................... 168
EU-batterijrichtlijn ........................................................................................................................... 168
Batterijmelding voor Brazilië .......................................................................................................... 168
California Perchloraat materiaalbericht ......................................................................................... 168
Index ........................................................................................................................................................... 169
NLWW xi
xii NLWW

1 Hoe kan ik?

Aan de slag
Afdrukken
Kopiëren en scannen
Fax
Webservices
Met cartridges werken
Netwerkinstallatie
Hulpprogramma's printerbeheer
Een probleem oplossen
NLWW 1

2 Aan de slag

In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.

Toegankelijkheid

HP EcoSolutions (HP en het milieu)
De onderdelen van de printer kennen
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Elementaire informatie over papier
Plaats papier
Een origineel op de glasplaat plaatsen
Plaats een origineel in de documentinvoer
De printer bijwerken
Open de HP-printersoftware (Windows)
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10
De printer uitschakelen
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/
accessibility.
2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP neemt.

Energiebeheer

Stille modus
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand, Automatische uitschakeling en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen.
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
Auto Uit
Deze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Met Automatische uitschakeling wordt de printer helemaal uitgeschakeld. U moet vervolgens de aan-uitknop gebruiken om deze weer in te schakelen.
Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.
Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.
Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2. Druk op Planning printer Aan/Uit.
3. Tik op Planning aan/uit om de tijdinstellingen te krijgen nadat u een van deze AAN heeft gezet.
4. Selecteer de gewenste optie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de in-
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links
op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
en uitschakeling van de printer in te stellen.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Raak de wisselknop aan naast Stille modus om het in te schakelen.
Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Schakel Stille modus in.
4. Druk op de wisselknop naast Planning om deze in te schakelen en vervolgens kunt u de start- en
eindtijd van de planning wijzigen.
4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt uitgevoerd.
2.
Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.
OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt
alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Stille modus .
3. Selecteer Aan of Uit .
4. Klik op Instelling opslaan.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X en macOS)
1. Open HP-hulpprogramma.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Stille modus .
4. Selecteer Aan of Uit .
5. Klik op Nu toepassen.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Boven- en vooraanzicht

Ruimte voor printerbenodigdheden
Achteraanzicht
Boven- en vooraanzicht
1 Documentinvoer
2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
3 Documentinvoerlade
4 Scannerklep
5 Scannerglasplaat
6 Toegangsklep cartridge
7 Uitvoerlade
8 Verlengstuk van de uitvoerlade
9 Invoerlade
10 Aan-/uit-knop
11 Beeldscherm bedieningspaneel
6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Ruimte voor printerbenodigdheden

1 Printkop
2 Cartridges
3 Toegangsklep cartridge
OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of
schade aan de printk niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
op te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer

Achteraanzicht

1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 Ethernet-netwerkpoort
4 USB-poort aan de achterkant
5 Stroomaansluiting
6 Toegangspaneel aan achterkant

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 7

Til het bedieningspaneel op

Overzicht knoppen en lampjes

Schermpictogrammen bedieningspaneel
Printerinstellingen wijzigen
Dashboard
Til het bedieningspaneel op
U kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.
Gebruik het handvat links ondeeraan het bedieningspaneel om hem voorzichtig op te tillen of te laten zakken.
OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de linkerzijde naar
beneden t
e duw
ot deze weer vastklikt.
en t
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel v
Label Naam en beschrijving
1 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
2 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten. Zie
Schermpictogrammen bedieningspaneel voor meer informatie over de pictogrammen die op het scherm worden weergegeven.
an de printer.
3 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Label Naam en beschrijving
Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.
Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.
4 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
5 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond
als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Pictogram Doel
Kopiëren: opent het menu Kopiëren van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen kunt
wijzigen.
Scannen: opent het menu Scannen waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.
Toepassingen: Open de apps vanaf uw printer.
Faxen: Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te
wijzigen.
Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.
Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor meer informatie.
OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De weergave
van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard
(Draadloos) aan.
Ethernet: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot het statusscherm van het netwerk.
HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer informatie.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9
Pictogram Doel
Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden
apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.
Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas te vervangen als de printer hierom vraagt.
Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.
HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
congureren.
Help: Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt bekijken.

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulpprogramma's voor printerbeheer in de software.
Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1. Selecteer in het scherm Start een gewenste functie, zoals Kopiëren of Scannen .
2.
Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het Conguratiemenu:
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Blader door de schermen en raak ze aan.
3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

Dashboard

Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken, de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.
Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in het bedieningspaneel.

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkel afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op informa
tie over HP-afdrukmateriaal.
e afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-
www.hp.com voor meer
HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Al voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

HP-papier bestellen
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
le papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruk
taak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
NLWW Elementaire informatie over papier 11
Foto's printen
HP Geavanceerd fotopapier
Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch), 11 x 17 inch. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
Zakelijke documenten
HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat
Dit papier is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling.
HP brochurepapier glanzend of HP professioneel papier glanzend
Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
HP brochurepapier mat of HP professioneel papier mat
Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
Standaard afdrukken
Alle papieren op de onderstaande lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.
HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.
HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Oice Paper
HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.
Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.
Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de documentinvoer.
Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.
Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:
Formulieren die uit meerdere delen bestaan
Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert
Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips

Plaats papier

Om papier met standaardformaat te laden
1. Trek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
ander type of met een andere grootte plaatst.
NLWW Plaats papier 13
2. Schuif de papierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierbreedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
3. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar
beneden.
Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de voorzijde van de l
org er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de
ade. Z
rechterzijde van de lade.
OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
NLWW Plaats papier 15
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
OPMERKING: Controleer voor u de invoerlade plaatst het gat in de printer waar de invoerlade zat en
ver
wijder papier.
5. Sl
uit de klep van de invoerlade en plaats de invoerlade weer in de printer.
16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.
Papier van B-formaat plaatsen
. T
rek de invoerlade met beide handen volledig naar buiten.
1
OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een
y
ander t
pe of met een andere grootte plaatst.
2. Druk o
3. Schuif de p
p de knop rechts voor op de lade en trek het verlengstuk van de invoerlade naar buiten.
OPMERKING: U moet de klep van de invoerlade misschien open doen om de lade uit te breiden.
apierbreedtegeleiders zo ver mogelijk naar de rand van de lade.
Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierbr
Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider ter
eedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
wijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
NLWW Plaats papier 17
Loading...
+ 157 hidden pages