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OFFICEJET 7500A e-All-in-One
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HP C9309A, OFFICEJET 7500A e-All-in-One, E910 User guide [de]

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OFFICEJET 7500A
Benutzerhandbuch
E910
HP Officejet 7500A (E910) e­All-in-One
Benutzerhandbuch
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Marken
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ENERGY STAR® und die ENERGY STAR® Marke sind in den USA eingetragene Marken.
Sicherheitsinformationen
Informationen im Abschnitt von Problemen.
8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.
Beheben
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.
2. Alle am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht mit Wasser in Berührung kommen.
5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Produkts auf einer stabilen Auflagefläche.
6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere

Inhalt

1 Erste Schritte
Eingabehilfen..............................................................................................................................9
Hinweise zum Umweltschutz....................................................................................................10
Bauteile des Druckers..............................................................................................................10
Frontansicht........................................................................................................................10
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien............................................................................11
Rückansicht........................................................................................................................11
Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................12
Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................12
Bedienfeld-Display – Symbole ...........................................................................................13
Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................14
Auswählen des Modus.................................................................................................14
Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................15
Position der Modellnummer des Druckers................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................15
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................16
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................16
Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................18
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................18
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas........................................................................19
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................20
Einlegen von Medien................................................................................................................21
Einlegen von Medien mit Standardformat..........................................................................22
Einlegen von Briefumschlägen...........................................................................................23
Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................24
Einlegen von Transparentfolien..........................................................................................25
Einlegen von Medien mit benutzerdefiniertem Format.......................................................26
Einsetzen einer Speicherkarte..................................................................................................27
Warten des Druckers................................................................................................................27
Reinigen der Scannervorlage.............................................................................................28
Reinigen des äußeren Gehäuses.......................................................................................29
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)........................................................29
Schalten Sie den Drucker aus..................................................................................................32
2 Drucken
Drucken von Dokumenten........................................................................................................33
Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................34
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................34
Drucken von Broschüren..........................................................................................................34
Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................34
Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................35
Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................35
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................36
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................36
1
Drucken von Fotos...................................................................................................................36
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................37
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................37
Drucken der Fotos von einem Speichergerät ....................................................................38
DPOF-Fotos drucken..........................................................................................................38
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................39
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................39
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)......................................................................40
Drucken von randlosen Dokumenten.......................................................................................40
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)...............................................................40
Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X).............................................................41
3Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................43
Scannen an einen Computer..............................................................................................44
Scannen auf eine Speicherkarte........................................................................................44
Scannen eines größeren Originals (A3 oder 11 x 17 Zoll).......................................................45
Scannen mithilfe von Webscan................................................................................................46
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text..................................................................47
4Kopieren
Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................49
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................50
5Fax
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................51
Senden eines Standardfaxes.............................................................................................52
Senden einer Standardfaxnachricht vom Computer aus....................................................52
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................53
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................54
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................55
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................56
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................57
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................57
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................58
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................58
Einrichten von Faxsicherung..............................................................................................59
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................60
Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................61
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................61
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................62
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................62
Blockieren von ungewünschten Faxnummern....................................................................63
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................63
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................64
Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................64
Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac).......................64
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“.......................................................65
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“..............................................65
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“.....................................65
2
Inhalt
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................66
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen..................................................................67
Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen.....................................................68
Löschen von Kurzwahleinträgen........................................................................................68
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................68
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................69
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................69
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................69
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................70
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................70
Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................71
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................72
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................72
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................73
Faxservices und digitale Telefonservices.................................................................................73
Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................73
Verwenden von Berichten........................................................................................................74
Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................75
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................76
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................76
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll........................................................................76
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................77
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................77
Anzeigen des Anrufverlaufs................................................................................................77
6Web
HP Apps....................................................................................................................................78
Marketsplash by HP..................................................................................................................79
7 Arbeiten mit Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf..............................................................80
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................81
Auswechseln der Tintenpatronen.............................................................................................82
Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................84
Sammeln der Nutzungsdaten...................................................................................................84
8 Beheben von Problemen
HP Support...............................................................................................................................86
Elektronischer Support.......................................................................................................87
Telefonischer Support durch HP........................................................................................87
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................88
Dauer des telefonischen Supports...............................................................................88
Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................89
Nach Ablauf des Telefon-Supports...............................................................................91
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................91
Beheben von Druckproblemen.................................................................................................92
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus...........................................................................92
Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................92
Das Drucken dauert sehr lange..........................................................................................92
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft..........................................................................93
3
Fehlerbehebung bei Druckproblemen......................................................................................93
Briefumschläge werden falsch gedruckt.............................................................................93
Randloser Druck.................................................................................................................94
Beim Versuch zu drucken, antwortet der Drucker nicht, und es geschieht nichts..............95
Der Drucker druckt sinnlose Zeichen.................................................................................98
Seitenreihenfolge................................................................................................................99
Die Ränder werden nicht wie erwartet gedruckt.................................................................99
Text oder Grafiken werden an den Seitenrändern abgeschnitten....................................100
Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben.........................................................102
Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen..........................................................104
Fehlerbehebung bei der Druckqualität...................................................................................106
Falsche, ungenaue oder verlaufende Farben...................................................................106
Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus..............................................110
Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen im unteren Teil eines
randlosen Ausdrucks auf..................................................................................................112
Ausdrucke weisen horizontale Streifen oder Linien auf....................................................114
Ausdrucke sind blass oder weisen schwache Farben auf................................................116
Ausdrucke sind unscharf oder verschwommen................................................................117
Vertikale Streifen..............................................................................................................119
Ausdrucke sind schräg.....................................................................................................119
Tintenstreifen auf der Rückseite des Papiers...................................................................120
Schwarzer Text mit niedriger Qualität..............................................................................121
Der Drucker druckt langsam.............................................................................................122
Druckkopfwartung.............................................................................................................123
Druckkopf reinigen......................................................................................................123
Druckkopf ausrichten..................................................................................................124
Drucken und Auswerten eines Druckqualitätsberichts...............................................124
Erweiterte Druckkopfwartung.....................................................................................131
Erweiterte Wartung von Tintenpatronen.....................................................................136
Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.....................................................................138
Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................141
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................141
Die Kopien sind leer.........................................................................................................141
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................142
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................142
Kopierqualität ist schlecht.................................................................................................142
Kopierfehler treten auf......................................................................................................143
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................144
Falsche Papiereinstellung................................................................................................144
Animation zum Kopieren im Format A3/11x17 wurde nicht angezeigt.............................144
Beheben von Scanproblemen................................................................................................144
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................145
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................145
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................146
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................147
Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................147
Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................148
Scanfehler treten auf........................................................................................................149
Animation zum Scannen im Format A3/11x17 wurde nicht angezeigt.............................149
4
Inhalt
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................150
Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................150
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites und -diensten.............................165
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Webdiensten........................................166
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites..............................................166
Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte)...............................................................166
Der Drucker kann die Speicherkarte nicht lesen..............................................................167
Der Drucker kann die Fotos auf der Speicherkarte nicht lesen........................................167
Lösen von Problemen mit kabelgebundenen (Ethernet-)Netzwerken....................................167
Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.............................................................................168
Der erstellte Netzwerkport stimmt nicht mit der IP-Adresse des Druckers überein
(Windows).........................................................................................................................168
Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen.........................................................169
Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................169
Erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb.......................................................169
Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........170
Schritt 2: Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist..............171
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt................173
Schritt 4: Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist........................................173
Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als
Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................174
Schritt 6: Sicherstellen, dass der Dienst „HP Network Devices Support“ ausgeführt
wird (nur Windows).....................................................................................................175
Schritt 7: Hinzufügen von Hardwareadressen zu einem Wireless Access Point
(WAP).........................................................................................................................176
Konfigurieren der Firewall für Drucker....................................................................................176
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen.........................................................................178
EWS lässt sich nicht öffnen..............................................................................................178
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................179
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................179
Tipps zur Hardware....................................................................................................179
Sicherstellen, dass die Tintenpatronen korrekt eingesetzt sind.................................180
Vorschläge für die Installation der HP Software...............................................................181
Beheben von Netzwerkproblemen...................................................................................181
Erläuterung des Druckerstatusberichts..................................................................................183
Netzwerkkonfigurationsseite...................................................................................................184
Beseitigen von Papierstaus....................................................................................................185
Beseitigen von Papierstaus..............................................................................................185
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................187
A Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................188
Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard......................................189
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................190
5
Druckerspezifikationen...........................................................................................................191
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................191
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................191
Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................192
Systemanforderungen......................................................................................................192
Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................192
Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................193
Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................193
Spezifikationen für unterstützte Druckmedien............................................................193
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.................................................................198
Richtlinien für beidseitigen Druck (Duplexbetrieb)...............................................199
Druckauflösung.................................................................................................................199
Kopierspezifikationen.......................................................................................................199
Faxspezifikationen............................................................................................................200
Scanspezifikationen..........................................................................................................201
HP Website – Spezifikationen..........................................................................................201
Umgebungsbedingungen.................................................................................................201
Anforderungen an die Stromversorgung..........................................................................201
Akustische Emissionen – Spezifikationen........................................................................201
Spezifikationen für die Fotospeicherkarte........................................................................202
Zulassungshinweise...............................................................................................................203
FCC-Erklärung..................................................................................................................204
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................204
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................204
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................205
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................205
Hinweise zu LEDs.............................................................................................................205
Glanzgrad des Gehäuses von Peripheriegeräten für Deutschland..................................205
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-
Anforderungen..................................................................................................................206
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................206
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................208
Hinweise für Benutzer des deutschen Telefonnetzes......................................................208
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................208
Zulassungshinweise für kabellose Produkte....................................................................208
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................209
Hinweise für Benutzer in Brasilien..............................................................................209
Hinweise für Benutzer in Kanada...............................................................................209
Hinweise für Benutzer in Taiwan................................................................................209
Zulassungshinweis für die Europäische Union...........................................................210
Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................210
Konformitätserklärung......................................................................................................211
6
Inhalt
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................212
Papier...............................................................................................................................212
Kunststoffe........................................................................................................................212
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................212
Recyclingprogramm..........................................................................................................212
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................212
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen
Union................................................................................................................................213
Leistungsaufnahme..........................................................................................................213
Chemische Substanzen....................................................................................................214
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur
China)...............................................................................................................................214
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................215
HP Officejet 7500A (E910) e-All-in-One...........................................................................215
B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................220
Verbrauchsmaterial................................................................................................................220
Tintenpatronen.................................................................................................................220
HP Druckmedien...............................................................................................................221
C Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................222
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro...................................223
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........226
Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL..................................................................226
Szenario C: Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder für eine ISDN-
Leitung..............................................................................................................................228
Szenario D: Faxfunktion mit Spezialtondienst am gleichen Anschluss............................229
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.........................................230
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst........231
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)................................................................................................................232
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................233
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............234
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......235
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................235
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................238
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........239
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................241
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................241
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................243
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail..........................................................................................................................244
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................246
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................247
7
D Netzwerkeinrichtung
Ändern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen................................................................249
Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen..........................................................249
Ein- und Ausschalten des Funkmodus.............................................................................249
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................249
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................250
Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................250
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................250
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................250
Einrichten des Druckers für die kabellose Kommunikation....................................................251
So richten Sie die kabellose Kommunikation mit dem Wireless-
Einrichtungsassistenten ein..............................................................................................251
Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“.........................................252
Testen der kabellosen Verbindung...................................................................................253
Ändern der Verbindungsmethode.....................................................................................253
Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken...................................................253
So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu..................................................254
Sonstige Richtlinien....................................................................................................254
Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem kabellosen Netzwerk...............254
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................255
E Druckerverwaltungstools
HP Druckersoftware (Windows)..............................................................................................257
HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................257
Eingebetteter Webserver........................................................................................................257
Informationen zu Cookies.................................................................................................258
Öffnen des eingebetteten Webservers.............................................................................258
Index............................................................................................................................................266
8
1Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
•
Eingabehilfen Hinweise zum Umweltschutz
• Bauteile des Druckers
• Verwenden des Druckerbedienfelds
• Position der Modellnummer des Druckers
• HP Digital Solutions
• Auswählen von Druckmedien
• Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
• Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
• Einlegen von Medien
• Einsetzen einer Speicherkarte
• Warten des Druckers
• Schalten Sie den Drucker aus
•
Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Betriebssystemkompatibilität.

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Druckersoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z.B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support

Erste Schritte 9

Kapitel 1
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.

Hinweise zum Umweltschutz

HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. HP hat die folgenden Hinweise zum Umweltschutz bereitgestellt, damit Sie sich auf Methoden konzentrieren können, die es Ihnen gestatten, die Umweltauswirkungen der von Ihnen gewählten Druckausstattung zu beurteilen und zu reduzieren. Neben den speziellen Merkmalen dieses Druckers finden Sie auf der HP Eco Solutions Website weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Informationen zum sparsamen Energieverbrauch: Weitere Informationen zum
ENERGY STAR® Zertifizierungsstatus dieses Druckers finden Sie unter Leistungsaufnahme.
• Recyclingmaterialien: Weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten
finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
www.hp.com/accessibility.

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•

Frontansicht

•
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
•
Rückansicht
Frontansicht
5
4
3
1
2
10 Erste Schritte
1 Bedienfeld
2 Hauptfach
3 Speicherkartensteckplätze
4 Scannerglas
5 Automatischer Vorlageneinzug

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

1 2
1 Zugangsklappe zu den Patronen
2 Tintenpatronen

Rückansicht

1 USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
2 Ethernet-Anschluss
4321 5
Bauteile des Druckers 11
Kapitel 1
(Fortsetzung)
3 Netzanschluss
4 1-LINE (Fax)
5 2-EXT (Tel.)

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Tasten und LEDs auf einen Blick Bedienfeld-Display – Symbole
• Ändern der Druckereinstellungen
•

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.
1 2 3 4
9
8
567
Nummer Name und Beschreibung
1 Startseite: Drücken Sie diese Taste, um von einer anderen Anzeige aus zur Startanzeige
2 Farbdisplay: Wählen Sie ein Symbol auf dem Farbdisplay aus, um eine Druckerfunktion
3 Hilfe: Öffnet die Anzeige „Hilfe“.
4 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.
5 Wireless-LED: Die LED leuchtet, wenn der kabellose Betrieb (Funkbetrieb) aktiviert ist.
6 Abbrechen: Dient zum Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder Verlassen der
12 Erste Schritte
zurückzukehren.
auszuwählen.
Einstellungen.
(Fortsetzung)
Nummer Name und Beschreibung
7 Pfeil nach rechts: Dient zum Navigieren in den Einstellungen in Anzeigen.
8 Zurück: Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
9 Pfeil nach links: Dient zum Navigieren in den Einstellungen in Anzeigen.

Bedienfeld-Display – Symbole

Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verkabelt) vorhanden ist.
Zeigt an, dass eine kabellose Nezwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten des Druckers für die kabellose Kommunikation.
Ruft die Anzeige auf, der Sie Informationen zu den Tintenpatronen einschließlich der Tintenfüllstände entnehmen können. Dieses Symbol besitzt einen roten Rand, wenn eine Tintenpatrone einen Benutzereingriff erfordert.
Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Ruft die Anzeige auf, über die Sie Kopien erstellen und weitere Optionen auswählen können.
Ruft die Anzeige auf, über die Sie ein Fax erstellen und Faxeinstellungen auswählen können.
Ruft die Anzeige auf, über die Sie einen Scan erstellen oder Scaneinstellungen ändern können.
Ruft die Anzeige „Foto“ zum Auswählen von Optionen auf.
Ruft die Anzeige "Einrichtung" zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax­oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf die Hilfeanzeige auf. Wenn Sie ein Thema in der Anzeige „Hilfe“ auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.
Verwenden des Druckerbedienfelds 13
Kapitel 1 (Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Ruft die Anzeige „Netzwerk“ zum Auswählen von Optionen auf.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
Tipp Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Druckereinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren HP Softwaretools ändern. Dazu zählen die HP Druckersoftware, das HP Dienstprogramm (Mac OS X) und der eingebettete Webserver (EWS). Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Auswählen des Modus Ändern der Druckereinstellungen
•
Auswählen des Modus
In der Startanzeige auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Modi angezeigt.
Tippen Sie zum Auswählen eines Modus auf den Nach-links-Pfeil rechts-Pfeil für den gewünschten Modus, um diesen auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um den Auftrag abzuschließen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erscheint auf dem Bedienfelddisplay wieder die Startanzeige.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
So wählen Sie einen anderen Modus aus: So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:
•
, um die verfügbaren Modi anzuzeigen. Tippen Sie dann auf das Symbol
Druckerverwaltungstools.
oder den Nach-
So wählen Sie einen anderen Modus aus:
Tippen Sie auf das Symbol Sie auf Nach-links-Pfeil durchblättern. Tippen Sie dann auf das Symbol für den gewünschten Modus, um diesen auszuwählen.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:
1. Tippen Sie nach dem Auswählen eines Modus auf die Pfeilschaltflächen, um durch
die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Tippen Sie dann auf die zu ändernde Einstellung.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern, und tippen Sie dann auf Fertig.
14 Erste Schritte
(Zurück), um zum Hauptmenü zurückzukehren. Tippen
oder Nach-rechts-Pfeil , um die verfügbaren Modi zu
Hinweis Verwenden Sie das Symbol (Zurück), um zum Hauptmenü zurückzukehren.
Ändern der Druckereinstellungen
Verwenden Sie die verfügbaren Optionen in der Anzeige „Einrichtung“, um die Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf die Pfeile, um durch die Anzeigen zu blättern.
3. Tippen Sie auf die Elemente in den Anzeigen, um weitere Anzeigen oder Optionen
auszuwählen.
Hinweis Tippen Sie auf Zurück , um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
und dann auf Einrichtung.

Position der Modellnummer des Druckers

Der Drucker besitzt neben dem an der Vorderseite angebrachten Modellnamen noch eine spezifische Modellnummer. Anhand dieser Nummer erhalten Sie Support, und Sie können die Verbrauchsmaterialien und das Zubehör für Ihren Drucker bestimmen.
Die Modellnummer finden Sie auf dem Etikett im Inneren des Druckers neben dem Zugangsbereich zu den Tintenpatronen.

HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.
An Computer scannen
Sie können einfach zum Drucker gehen, auf eine Schaltfläche des Bedienfelds tippen und entweder Dokumente direkt an einen Computer scannen oder diese schnell in Form von E-Mail-Anhängen an Geschäftspartner weitergeben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)
Sie werden nie wieder wichtige Faxnachrichten verlieren, die versehentlich in einen Stapel Papier geraten sind!
Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden.
Darüber hinaus können Sie den Faxdruck vollständig deaktivieren – und somit Geld für Papier und Tinte sparen sowie den Papierverbrauch und Müll reduzieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter (Fax an PC und Fax an Mac).
Scannen.
Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer
HP Digital Solutions 15
Kapitel 1

Auswählen von Druckmedien

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter
www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren Empfohlenes Papier für den Fotodruck
• Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien
•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Broschürenpapier HP Superior Inkjet-
Papier
HP Inkjet-Papier, hochweiß
HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die
HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet
16 Erste Schritte
Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter Beschichtung auf beiden Seiten für den beidseitigen Druck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.
HP Inkjet-Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte
(Fortsetzung)
HP Recycling-Office­Papier
HP Premium Präsentationspapier
HP Professional Papier
HP Premium Inkjet­Transparentfolien
HP Advanced Fotopapier
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch
HP Transferpapier zum Aufbügeln
Farben. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Recycling-Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur stilvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
HP Premium Inkjet-Transparentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren.
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Verwenden Sie Papier, das für den Druck für den Freizeitbedarf entwickelt wurde, um farbenfrohe, alltägliche Schnappschüsse zu geringen Kosten zu drucken. Das kostengünstige Fotopapier trocknet schnell und ist einfach zu handhaben. Auf ihm drucken alle Tintenstrahldrucker gestochen scharfe Bilder. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com/buy/ supplies bestellen. Wählen Sie nach den entsprechenden Anweisungen Ihr Land/Ihre Region und den Drucker aus. Klicken Sie anschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.
HP Photo Value Packs:
HP Photo Value Packs bieten nützliche Kombinationen aus Original HP Patronen und HP Advanced Fotopapier, mit denen Sie mit Ihrem HP Drucker problemlos und mit geringem Zeitaufwand kostengünstige Fotos in Profiqualität drucken können. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden eigens aufeinander abgestimmt, um langlebige Fotos mit brillanter Farbgebung Druck für Druck sicherzustellen. Sie eignen sich z. B. hervorragend, um Ihre Urlaubsfotos zu drucken.
Auswählen von Druckmedien 17
Kapitel 1

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Advanced Fotopapier
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Photo Value Packs
HP Photo Value Packs bieten nützliche Kombinationen aus Original HP Patronen und HP Advanced Fotopapier, mit denen Sie mit Ihrem HP Drucker problemlos und mit geringem Zeitaufwand kostengünstige Fotos in Profiqualität drucken können. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden eigens aufeinander abgestimmt, um langlebige Fotos mit brillanter Farbgebung Druck für Druck sicherzustellen. Sie eignen sich z. B. hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos zu drucken.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter supplies bestellen. Wählen Sie nach den entsprechenden Anweisungen Ihr Land/Ihre Region und den Drucker aus. Klicken Sie anschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite.
www.hp.com/buy/
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
• Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
• Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
18 Erste Schritte
Spezifikationen für Druckmedien.
Einlegen von Medien oder
• Überladen Sie die Fächer oder den Vorlageneinzug nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien ◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte
nicht gut aufnehmen
◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern
Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas. Weitere Informationen finden Sie unter
Spezifikationen für Druckmedien.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Legal kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Warten des Druckers.
So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.
1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas.
Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine
Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas 19
Kapitel 1
3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4­oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.
Hinweis Dokumente im Format Legal können nicht mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt, kopiert oder gefaxt werden.
Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.
Es können maximal 35 Blatt Normalpapier in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu
20 Erste Schritte
hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Druckmediums berühren.
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in den Drucker.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Einlegen von Medien mit Standardformat Einlegen von Briefumschlägen
• Einlegen von Karten und Fotopapier
• Einlegen von Transparentfolien
• Einlegen von Medien mit benutzerdefiniertem Format
•
Einlegen von Medien 21
Kapitel 1

Einlegen von Medien mit Standardformat

So legen Sie Medien ein:
Legen Sie die Standardmedien gemäß der folgenden Anweisungen ein.
1. Heben Sie das Ausgabefach an.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Hinweis Wenn Sie Papier mit größerem Format einlegen, ziehen Sie das
Zufuhrfach weiter heraus.
3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein, wobei sie an
der rechten Seite am Hauptfach ausgerichtet sein müssen. Vergewissern Sie sich, dass die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind und nicht über die Markierung im Fach hinausragen.
2
1
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format
anzupassen.
22 Erste Schritte
5. Klappen Sie das Ausgabefach wieder nach unten.
6. Ziehen Sie die Papierfachverlängerung heraus.
Hinweis Wenn Sie Dokumente drucken, die größer als DIN A3/11 x 17" sind,
ziehen Sie die Fachverlängerung ganz heraus, und klappen Sie den Papieranschlag heraus.

Einlegen von Briefumschlägen

So legen Sie Briefumschläge ein:
Legen Sie Briefumschläge gemäß der folgenden Anweisungen ein.
1. Heben Sie das Ausgabefach an.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Hinweis Wenn Sie Papier mit größerem Format einlegen, ziehen Sie das
Zufuhrfach weiter heraus.
Einlegen von Medien 23
Kapitel 1
3. Legen Sie Umschläge mit der in der Abbildung dargestellten Ausrichtung ein. Stellen
Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format
anzupassen.
5. Klappen Sie das Ausgabefach wieder nach unten.
6. Ziehen Sie die Papierfachverlängerung heraus.

Einlegen von Karten und Fotopapier

So legen Sie Karten und Fotopapier ein:
Legen Sie Fotopapier gemäß der folgenden Anweisungen ein.
1. Heben Sie das Ausgabefach an.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Hinweis Wenn Sie Papier mit größerem Format einlegen, ziehen Sie das
Zufuhrfach weiter heraus.
24 Erste Schritte
3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein, wobei sie an der rechten Seite am Hauptfach ausgerichtet sein müssen. Vergewissern Sie sich, dass die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind und nicht über die Markierung im Fach hinausragen. Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen versehen ist, muss der Streifen zur Vorderseite des Druckers zeigen.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format
anzupassen.
5. Klappen Sie das Ausgabefach wieder nach unten.
6. Ziehen Sie die Papierfachverlängerung heraus.

Einlegen von Transparentfolien

So legen Sie Transparentfolien ein:
Legen Sie die Transparentfolien gemäß der folgenden Anweisungen ein.
1. Heben Sie das Ausgabefach an.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Hinweis Wenn Sie Papier mit größerem Format einlegen, ziehen Sie das
Zufuhrfach weiter heraus.
3. Legen Sie die Transparentfolien mit der rauen bzw. der zu bedruckenden Seite nach unten ein, wobei sie an der rechten Seite am Hauptfach ausgerichtet sein müssen. Vergewissern Sie sich, dass der Klebestreifen zur Rückseite des Druckers zeigt und dass der Transparentfolienstapel an der rechten und der hinteren Kante des Fachs anliegt. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Stapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format
anzupassen.
Einlegen von Medien 25
Kapitel 1
5. Klappen Sie das Ausgabefach wieder nach unten.
6. Ziehen Sie die Papierfachverlängerung heraus.

Einlegen von Medien mit benutzerdefiniertem Format

So legen Sie Karten und Fotopapier ein:
Legen Sie die Medien mit benutzerdefiniertem Format gemäß der folgenden Anweisungen ein.
Vorsicht Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Sonderformate. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
1. Heben Sie das Ausgabefach an.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Spezifikationen für Druckmedien.
3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein, wobei sie an
der rechten Seite am Hauptfach ausgerichtet sein müssen. Vergewissern Sie sich, dass die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind und nicht über die Markierung im Fach hinausragen.
4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format
anzupassen.
26 Erste Schritte
Hinweis Wenn Sie Papier mit größerem Format einlegen, ziehen Sie das Zufuhrfach weiter heraus.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
5. Klappen Sie das Ausgabefach wieder nach unten.
6. Ziehen Sie die Papierfachverlängerung heraus.

Einsetzen einer Speicherkarte

Wenn für Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern von Fotos verwendet wird, können Sie die Speicherkarte in den Drucker einsetzen, um Ihre Fotos zu drucken oder zu speichern.
Vorsicht Wenn Sie eine Speicherkarte herausnehmen, während auf sie zugegriffen wird, können Dateien auf der Karte beschädigt werden. Sie können eine Karte nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt. Setzen Sie nie mehr als eine Speicherkarte ein, da sonst Dateien auf den Karten beschädigt werden können.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten Speicherkarten.
Weitere Informationen zu den unterstützten Speicherkarten finden Sie unter Spezifikationen für die Fotospeicherkarte.
So setzen Sie eine Speicherkarte ein
1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach oben zeigt und die Kontakte
zum Drucker zeigen.
2. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz ein.
Hinweis Es wurde mehr als eine Speicherkarte in den Drucker eingesetzt.

Warten des Druckers

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.
•
Reinigen der Scannervorlage Reinigen des äußeren Gehäuses
• Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
•
Warten des Druckers 27
Kapitel 1

Reinigen der Scannervorlage

Hinweis Staub und Schmutz auf dem Vorlagenglas, der Unterseite der
Scannerabdeckung oder dem Scannerrrahmen können die Leistung reduzieren, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.
So reinigen Sie die Scannervorlage
1. Schalten Sie den Drucker aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Schalten Sie den Drucker aus.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
3. Reinigen Sie das Glas mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einem milden
Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.
4. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.
28 Erste Schritte
Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton, Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage beschädigen können. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol, um Streifenbildung auf dem Glas zu vermeiden.
Vorsicht Sprühen Sie den Glasreiniger nicht direkt auf das Glas. Wenn Sie zu viel Glasreiniger auftragen, besteht die Gefahr, dass Reiniger unter das Glas gelangt und der Scanner beschädigt wird.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Warnung Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker aus, und ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sie den Drucker aus.
Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Das Äußere des Druckers bedarf keiner Reinigung. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Druckers und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder.
Wenn auf den gescannten Dokumenten oder Faxen Linien oder Staub vorhanden sind, reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug.
So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock
1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.
So erhalten Sie Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3).
Schalten
2
3
1
1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
2 Walzen
3 Trennblock
3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destilliertem Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.
Warten des Druckers 29
Kapitel 1
4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom
Trennblock ab.
Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
So reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug:
Reinigen Sie den Kunststoffstreifen im ADF gemäß den Anweisungen weiter unten.
1. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Schalten Sie den Drucker aus.
Hinweis Wenn der Drucker für längere Zeit nicht mit Strom versorgt wird, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.
2. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis zum Anschlag an,
und drücken Sie dann leicht gegen die Abdeckung, um die Sperre zu lösen.
30 Erste Schritte
3. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis in vertikale Position an.
4. Heben Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs an.
Warten des Druckers 31
Kapitel 1
5. Reinigen Sie den Kunststoffstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten
weichen Tuch oder Schwamm.
Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für den Kunststoffstreifen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf den Kunststoffstreifen gelangen. Wenn Flüssigkeiten in den Drucker gelangen, können diese den Drucker beschädigen.
6. Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig ab, um
ein Verrutschen des Kunststoffstreifens zu verhindern, und schließen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
7. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie den Drucker ein.
Hinweis Wenn auch nach der Reinigung des Kunststoffstreifens die Streifen
oder Verunreinigungen sichtbar sind, benötigen Sie einen neuen Kunststoffstreifen. Weitere Informationen erhalten Sie unter support.

Schalten Sie den Drucker aus

Drücken Sie am Drucker, um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz­LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten. Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
www.hp.com/
32 Erste Schritte

2 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter
Wählen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus:
Auswählen von Druckmedien.

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren
Drucken auf Briefumschlägen
Drucken von Fotos
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat
Drucken von Dokumenten
Hinweis Bestimmte Papiertypen lassen sich beidseitig bedrucken (sog.
„beidseitiger Druck“ oder „Duplex-Druck“). Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb).
Hinweis Mithilfe der ePrint Funktion von HP können Sie von einem beliebigen Standort aus drucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von Dokumenten (Windows) Drucken von Dokumenten (Mac OS X)
•
Drucken von randlosen Dokumenten
HP ePrint.
Drucken 33
Kapitel 2

Drucken von Dokumenten (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrer Softwareanwendung im Menü Datei auf Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Option zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die Papierquelle,
den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen drucken.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Dokumenten (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Wählen Sie für jede in den Einblendmenüs bereitgestellte Option die geeigneten
Druckeinstellungen für Ihr Projekt aus.
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um das Druckdialogfenster zu erweitern und auf diese Optionen zugreifen zu können.
5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken von Broschüren

Hinweis Mithilfe der ePrint Funktion von HP können Sie von einem beliebigen
Standort aus drucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken von Broschüren (Windows)

• Drucken von Broschüren (Mac OS X)
•
Drucken von Broschüren (Windows)
Hinweis Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden
sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrer Softwareanwendung im Menü Datei auf Drucken.
34 Drucken
HP ePrint.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Option zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die Papierquelle,
den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen drucken.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Broschüren (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität. (Dieses befindet sich unter der
Einstellung „Orientierung“.) Wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: entsprechender Broschürenpapiertyp
• Qualität: Normal oder Optimal
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um auf diese Optionen zuzugreifen.
5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit sehr glatter Oberfläche, Klebestreifen, Verschlüssen oder Fenstern. Verwenden Sie auch keine Umschläge mit dicken, schiefen oder eingerollten Kanten oder mit gewellten, eingerissenen oder auf andere Art beschädigten Bereichen.
Stellen Sie sicher, dass die Briefumschläge, die Sie in den Drucker einlegen, robust sind und die Kanten fest gefaltet sind.
Hinweis Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)
• Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)
•
Drucken auf Briefumschlägen 35
Kapitel 2

Drucken auf Briefumschlägen (Windows)

1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Option zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Layout die Ausrichtung in Querformat.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. Wählen Sie dann den entsprechenden Briefumschlagtyp in der Dropdown-Liste Papierformat aus.
Tipp Sie können weitere Optionen für den Druckauftrag ändern, indem Sie die
Funktionen verwenden, die über die weiteren Registerkarten im Dialogfenster verfügbar sind.
7. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)

1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie im Einblendmenü Papierformat auf das gewünschte Umschlagsformat.
5. Wählen Sie die Option Ausrichtung aus.
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um auf
diese Optionen zuzugreifen.
6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Fotos

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Wenn sich das Papier wellt, beeinträchtigt dies die Druckqualität. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows) Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)
• Drucken der Fotos von einem Speichergerät
• DPOF-Fotos drucken
•
36 Drucken

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Option zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Registerkarte Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen drucken.
6. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität. (Dieses befindet sich unter der
Einstellung Orientierung.) Wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Fotopapiertyp
• Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um auf diese Optionen zuzugreifen.
5. Wählen Sie die geeigneten Optionen für Foto nachbearbeiten aus:
• Aus: Die Nachbearbeitungsfunktionen der HP Real Life Technologies werden
nicht auf das Bild angewendet.
• Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird
moderat angepasst.
6. Soll das Foto in Schwarzweiß gedruckt werden, klicken Sie im Einblendmenü Farbe auf die Option Graustufen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen
aus:
• Hohe Qualität: Bei dieser Option werden alle verfügbaren Farben verwendet, um
Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch werden weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
• Nur schwarze Tintenpatrone: verwendet schwarze Tinte zum Drucken des
Fotos in Graustufen. Die Grauschattierung wird dabei durch variierende Muster aus schwarzen Farbpunkten erstellt, sodass möglicherweise ein grobkörnigeres Bild entsteht.
7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken von Fotos 37
Kapitel 2

Drucken der Fotos von einem Speichergerät

Die Funktion Fotos auswählen ist nur verfügbar, wenn auf der Speicherkarte keine DPOF-Inhalte verfügbar sind.
So drucken Sie ausgewählte Fotos:
1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Drucker ein. Die Anzeige „Foto“ erscheint auf dem Bedienfelddisplay.
2. Tippen Sie auf Berühren Sie Anzeigen und drucken. Die Fotos werden angezeigt.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: a. Klicken Sie auf Alle auswählen. b. Tippen Sie auf Einstellungen, um Änderungen am Layout, Papiertyp oder
Datumsstempel vorzunehmen. Danach wählen Sie Fertig aus.
c. Tippen Sie auf Drucken. Das Vorschaufenster wird angezeigt. Über die Optionen
in diesem Fenster können Sie die Einstellungen anpassen und weitere Fotos hinzufügen. Tippen Sie auf die Pfeile nach rechts und links, um durch alle Fotos der Vorschau zu blättern.
d. Tippen Sie auf Drucken, um alle Fotos auf der Speicherkarte zu drucken. – oder – a. Tippen Sie auf ein zu druckendes Foto. Das Foto wird vergrößert, und es werden
verschiedene Bearbeitungsoptionen zur Verfügung gestellt.
• Tippen Sie auf die Pfeile nach oben und unten, um die Anzahl der zu
druckenden Kopien anzugeben.
• Tippen Sie auf das Symbol für Gesamtbildschirmgröße, damit das Foto den
gesamten Anzeigebereich ausfüllt.
• Tippen Sie auf Bearbeiten, um vor dem Druck Änderungen am Foto
vorzunehmen, z. B. Drehen, Zuschneiden und Rote-Augen-Korrektur.
b. Nachdem alle gewünschten Änderungen am Foto vorgenommen wurden, tippen
Sie auf Fertig. Das Vorschaubild für das ausgewählte Foto wird angezeigt.
c. Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen.
• Tippen Sie auf Weitere hinz, um weitere Fotos auszuwählen und zu
bearbeiten.
• Tippen Sie auf Einstellungen, um Änderungen für den Fotodruck
vorzunehmen, z. B. Layout, Papiertyp oder Datumsstempel. Danach wählen Sie Fertig aus.
• Tippen Sie auf Drucken, um die ausgewählten Fotos zu drucken.

DPOF-Fotos drucken

Dieses Format ermöglicht es, in der Digitalkamera Fotos zum Drucken auszuwählen. Je nach Gerät können von der Kamera Seitenlayout, Anzahl der Exemplare, Drehung und weitere Druckeinstellungen festgestellt werden.
Dieser Drucker unterstützt das DPOF-Dateiformat 1.1 (Digital Print Order Format), sodass Sie die Fotos, die Sie drucken möchten, nicht erneut auswählen müssen.
Wenn Sie die auf der Kamera ausgewählten Fotos drucken, werden nicht die Druckeinstellungen des Druckers verwendet. In diesem Fall haben die DPOF­Einstellungen für Seitenlayout und Kopienanzahl Vorrang.
38 Drucken
Hinweis Das Markieren der Fotos zum Drucken ist jedoch nicht bei allen Digitalkameras möglich. Informationen darüber, ob Ihre Kamera das DPOF­Dateiformat 1.1 unterstützt, finden Sie in der im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthaltenen Dokumentation.
So drucken Sie auf der Kamera ausgewählte Fotos im DPOF-Standardformat
1. Setzen Sie die Speicherkarte in den passenden Steckplatz am Drucker ein.
2. Führen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung einen der folgenden
Schritte aus:
• Tippen Sie auf OK, um alle markierten DPOF-Bilder zu drucken.
Alle markierten DPOF-Bilder werden gedruckt.
• Tippen Sie auf Nein, um den DPOF-Druck zu umgehen.

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken. Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Papier mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.
Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Sonderformate. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Hinweis Bestimmte Papiertypen lassen sich beidseitig bedrucken (sog. „beidseitiger Druck“ oder „Duplex-Druck“). Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb).
Spezifikationen für Druckmedien.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X) Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)
•

Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X)

Hinweis Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie
dieses Format in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Die zugehörigen Anweisungen finden Sie unter X).
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie unter Papierformat des Ziels auf die Registerkarte An Papierformat anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat aus.
Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 39
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS
Kapitel 2

Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)

1. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den gewünschten Drucker im Einblendmenü Format für aus.
3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.
4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) auf der linken Seite des Bildschirms,
doppelklicken Sie auf Ohne Titel, und geben Sie dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein.
5. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie bei
Bedarf die Ränder fest.
6. Klicken Sie auf OK.

Drucken von randlosen Dokumenten

Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Fotomedientypen sowie einige Standardmedienformate bis zum Rand zu bedrucken.
Hinweis Öffnen Sie vor dem Drucken eines randlosen Dokuments die zugehörige Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das Bildformat zu. Stellen Sie sicher, dass das Format dem Format des Mediums entspricht, auf das das Bild gedruckt wird.
Hinweis Randloses Drucken wird nicht von allen Anwendungen unterstützt.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows) Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X)
•

Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Option zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
6. Klicken Sie unter der Option Randloses Drucken auf die Option Randloses Drucken.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
40 Drucken

Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X)

Hinweis Befolgen Sie diese Anweisungen, um den randlosen Druck zu aktivieren. Mac OS 10.6: Klicken Sie unter Papiertyp/Qualität auf das Kontrollkästchen
Randloser Druck, um dieses zu aktivieren, und passen Sie die Einstellung für Erweiterung randlos je nach Bedarf an.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität. (Dieses befindet sich unter der
Einstellung Orientierung.) Wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Papiertyp
• Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um auf diese Optionen zuzugreifen.
5. Wählen Sie bei Bedarf die geeigneten Optionen für Foto nachbearbeiten aus:
• Aus: Die Nachbearbeitungsfunktionen der HP Real Life Technologies werden
nicht auf das Bild angewendet.
• Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird
moderat angepasst.
6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
HP ePrint
Mithilfe von HP ePrint können Sie mit über E-Mail verbundenen Mobiltelefonen, Netbooks oder sonstigen mobilen Geräten jederzeit und von beliebigen Standorten aus drucken. Mit dem Dienst des mobilen Geräts und den Webdiensten des Druckers können Sie Dokumente auf einem Drucker drucken, der direkt neben Ihnen steht oder Tausende von Kilometern entfernt ist.
Sie benötigen folgende Komponenten, um den HP ePrint Dienst nutzen zu können:
• Einen ePrint-fähigen HP Drucker, der mit dem Internet verbunden ist (über ein Ethernet-Kabel oder eine kabellose Verbindung)
• Ein Gerät mit funktionierender E-Mail-Funktion
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Webdienste des Druckers zu aktivieren und einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/ePrintCenter.
Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb)
Bestimmte Papiertypen lassen sich beidseitig bedrucken (sog. „beidseitiger Druck“ oder „Duplex-Druck“).
Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb) 41
Kapitel 2
Bei Verwendung eines Mac können Sie beide Seiten eines Blatts bedrucken, indem Sie zuerst die ungeraden Seiten drucken, die Blätter umdrehen und dann die geraden Seiten drucken.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Richtlinien für beidseitigen Druck
(Duplexbetrieb).
42 Drucken

3 Scannen

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Dokumente, Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden. Sie können die Vorlagen oder Originale auch mithilfe der mit dem Drucker gelieferten HP Software und TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programme von einem Computer aus scannen.
Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software lässt sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet.
Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software zur Verfügung.
Tipp Sollten beim Scannen von Dokumenten Probleme auftreten, schlagen Sie unter
Beheben von Scanproblemen nach.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Scannen eines Originals Scannen eines größeren Originals (A3 oder 11 x 17 Zoll)
• Scannen mithilfe von Webscan
• Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
•

Scannen eines Originals

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Hinweis Der Drucker und der Computer müssen angeschlossen und eingeschaltet sein.
Hinweis Wenn Sie ein Original mithilfe der HP Druckersoftware über das Bedienfeld des Druckers oder über den Computer scannen, muss vor dem Scanvorgang die mit dem Drucker gelieferte HP Software auch auf dem Computer installiert und ausgeführt werden.
Hinweis Wenn Sie ein randloses Original scannen, legen Sie das Original auf das Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug.
• Scannen an einen Computer Scannen auf eine Speicherkarte
•
Scannen 43
Kapitel 3

Scannen an einen Computer

So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers an einen Computer:
Gehen Sie wie folgt vor, um über das Bedienfeld zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.
Hinweis Windows-Benutzer: Wenn Ihr Computer nicht in der Liste mit den
Zielen aufgeführt ist, müssen Sie die Scanfunktion der HP Software auf dem Zielcomputer neu starten.
3. Tippen Sie auf Dokumenttyp, um den Typ des zu speichernden Dokuments
auszuwählen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
4. Tippen Sie auf Start Scannen.
So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie die HP Scansoftware auf dem Computer:
• Windows: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann HP Scan aus.
• Mac OS X: Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Dienstprogramm“ und dann auf Programme. Doppelklicken Sie anschließend auf HP Scan 3.
3. Klicken Sie zum Starten des Scanvorgangs auf Scannen.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie in der Onlinehilfe, die im Lieferumfang Ihrer Scansoftware enthalten ist.

Scannen auf eine Speicherkarte

So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers an einen Computer:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original an eine Speicherkarte zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Setzen Sie eine Speicherkarte ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Einsetzen einer Speicherkarte.
3. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichermedium aus.
44 Scannen
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
4. Tippen Sie auf Dokumenttyp, um den Typ des zu speichernden Dokuments
auszuwählen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
5. Tippen Sie auf Start Scannen.

Scannen eines größeren Originals (A3 oder 11 x 17 Zoll)

Sie können ein Dokument scannen, das größer als das Scannerglas ist, indem Sie das Dokument in zwei Teilen scannen. Nach dem Scannen der beiden Teile werden diese vom Drucker zusammengefügt und als eine Datei gespeichert.
Hinweis „TIFF S/W“ und „PDF S/W“ werden bei Scandokumenten im Format B nicht unterstützt.
Der minimale Rand oben oder unten für Ihr großformatiges Original muss mindestens 6 mm (0,24 Zoll) betragen.
So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers:
Gehen Sie wie folgt vor, um große Dokumente zu scannen.
1. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichermedium aus.
2. Tippen Sie auf Dokumenttyp, um den Typ des zu speichernden Dokuments
auszuwählen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
3. Tippen Sie auf Papierformat, und wählen Sie entweder A3 oder Ledger (11 x 17")
aus, um die Größe des Originaldokuments auszuwählen.
4. Tippen Sie auf Einstellungen, um den Namen der Scandatei ODER die
Ausgabequalität zu ändern.
Scannen eines größeren Originals (A3 oder 11 x 17 Zoll) 45
Kapitel 3
5. Tippen Sie auf Start Scannen, um die Animation zu laden, in der dargestellt wird,
wie das Original im Format A3/11 x 17 auf das Scannerglas zu legen ist. Legen Sie das Original gemäß der Animation auf, und wählen Sie Scannen aus.
6. Wählen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option Weiter aus.
7. Drehen Sie das Papier der Animation entsprechend, und wählen Sie Scannen aus.
Vom Drucker werden die beiden Kopien zu einem Dokument zusammengefügt.
So scannen Sie ein Original mithilfe von ArcSoft (nur Windows)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas,
dass es hinten rechts oder links anliegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas.
2. Öffnen Sie die Scansoftware auf dem Computer. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie
Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann HP Scan aus.
3. Tippen Sie auf Originalgröße, um die Größe des Originaldokuments auszuwählen, und wählen Sie dann A3 oder 11 x 17 Zoll aus.

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können. Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.
46 Scannen
Hinweis Von Webscan wird das Scannen großer Dokumente nicht unterstützt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter
Webserver.
So scannen Sie mithilfe von Webscan:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter „Auflegen des Originals auf das Scannerglas“, Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter
Eingebetteter Webserver.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen und dann im linken Bereich auf Webscan, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Start Scannen.
Auflegen von

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software lässt sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet. Auf diese Weise können Sie Briefe, Zeitungsausschnitte und viele andere Dokumente bearbeiten.
So stellen Sie sicher, dass die Software die Dokumente konvertieren kann:
• Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das ADF-Fenster sauber ist. Wenn der Drucker das Dokument scannt, werden auch Verunreinigungen und Staub
auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster gescannt. Dies kann verhindern, dass sich die Dokumente von der Software in bearbeitbaren Text konvertieren lassen.
• Vergewissern Sie sich, dass das Dokument korrekt eingelegt ist. Wenn Sie Dokumente über den ADF als bearbeitbaren Text scannen, muss das
Original so in den ADF eingelegt werden, dass die obere Kante nach vorne und die Druckseite nach oben zeigt. Wenn Sie über das Scannerglas scannen, muss das Original mit der oberen Kante an der rechten Ecke des Scannerglases eingelegt werden. Achten Sie darauf, dass das Dokument nicht schräg eingelegt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Vergewissern Sie sich, dass der Text im Dokument gut leserlich ist. Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original
gestochen scharf und von hoher Qualität sein. Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren lässt:
◦ Der Text auf dem Original ist blass, oder das Original ist an Textstellen verknittert. ◦ Der Text ist zu klein. ◦ Die Struktur des Dokuments ist zu komplex.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder
Eingebetteter
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 47
Kapitel 3
◦ Der Zeichenabstand ist sehr eng. Weitere Probleme können auftreten, wenn der
Text, der von der Software konvertiert wird, fehlende Zeichen oder Zeichenkombinationen wie „rn“ aufweist, die als „m“ interpretiert werden.
◦ Der Text befindet sich auf einem farbigen Hintergrund. Farbige Hintergründe
können dazu führen, dass sich der Vordergrund zu stark vermischt.
48 Scannen
4Kopieren
Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
Tipp Sollten beim Scannen von Dokumenten Probleme auftreten, schlagen Sie unter
Beheben von Problemen beim Kopieren nach.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Kopieren von Dokumenten Ändern der Kopiereinstellungen
•

Kopieren von Dokumenten

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.
So kopieren Sie Dokumente:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren, legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (siehe Symbol am Rand des Scannerglases).
3. Tippen Sie auf Kopieren.
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter
Ändern der Kopiereinstellungen.
5. Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen, um den Kopierauftrag zu starten:
• Start Schwarz: Dient zum Auswählen eines Kopierauftrags in Schwarzweiß.
• Start Farbe: Dient zum Auswählen eines Kopierauftrags in Farbe.
Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, wird bei Auswahl der Funktion für Schwarz eine Schwarzweißkopie des farbigen Originals erstellt, während bei Auswahl der Funktion für Farbe eine vollfarbige Kopie des Originals erstellt wird.
Kopieren eines großen Originals (A3 oder 11 x 7 Zoll)
Sie können ein Dokument kopieren, das größer als das Scannerglas ist. Scannen Sie das Dokument dazu in zwei Scanvorgängen. Danach werden die Scans auf ein Blatt Papier gedruckt.

Kopieren 49

Kapitel 4
Hinweis Der minimale Rand oben oder unten für Ihr großformatiges Original muss mindestens 6 mm (0,24 Zoll) betragen.
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier im Format DIN A3 oder 11 x
17 Zoll befindet.
2. Tippen Sie auf Kopieren.
3. Markieren Sie auf der Anzeige „Kopieren“ die Option „A3/11 x 17“, und wählen Sie dann Einstellungen aus, um weitere Kopiereinstellungen zu ändern.
4. Wählen Sie Schwarz aus, um eine Schwarzweißkopie zu erstellen, oder Farbe für
eine Farbkopie.
5. Wählen Sie das Format des Originals aus.
6. Legen Sie das Original gemäß der Animation auf, und wählen Sie Scannen aus.
7. Wählen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option Weiter aus.
8. Drehen Sie das Original der Animation entsprechend, und wählen Sie Scannen aus.
Vom Drucker werden die beiden Kopien zu einem Dokument zusammengefügt.
9. Tippen Sie auf Kopieren, um die Kopie zu drucken.

Ändern der Kopiereinstellungen

Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. Dazu zählen:
• Anzahl Kopien
• Kopierpapierformat
• Kopierpapiertyp
• Kopiergeschwindigkeit oder -qualität
• Einstellungen „Heller/Dunkler“
• Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate
Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern.
So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag:
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Wählen Sie die Einstellung für die Kopierfunktion aus, die geändert werden sollen.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Druckaufträge
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für die Kopierfunktion vor, und tippen
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
4. Tippen Sie auf Ja, Standardeinstellungen ändern, und wählen Sie dann Fertig aus.
50 Kopieren
Sie dann auf Einstellungen.
, und wählen Sie Als neue Stand. festl. .
5Fax
Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies ist möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die mit dem Drucker gelieferte HP Software geschehen. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Informationen zum Faxtest finden Sie unter
Testen der Faxeinrichtung.
Tipp Sollten beim Scannen von Dokumenten Probleme auftreten, schlagen Sie unter
Beheben von Faxproblemen nach.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht
• Einrichten von Kurzwahleinträgen
• Ändern der Faxeinstellungen
• Faxservices und digitale Telefonservices
• Fax über Internetprotokoll
• Verwenden von Berichten
•

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxnachrichten zur Verfügung. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Senden eines Standardfaxes Senden einer Standardfaxnachricht vom Computer aus
• Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon
• Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung
• Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus
• Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden
• Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
• Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
•
Fax 51
Kapitel 5

Senden eines Standardfaxes

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
So senden Sie eine Standardfaxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Tipp Tippen Sie wiederholt auf *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine
Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
4. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe. Wird vom Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt,
wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Standardfaxnachricht vom Computer aus

Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxen, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
52 Fax
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
Tipp Wählen Sie den Drucker aus, dessen Name die Zeichenfolge Fax enthält.
4. Wenn Sie Einstellungen ändern müssen (z. B. Auswahl zum Senden eines
Dokuments als Fax in Schwarzweiß oder Farbe), klicken Sie auf die Option, über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder
Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern
Sie weitere Einstellungen für das Fax, und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Mac OS X
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
Tipp Wählen Sie den Drucker aus, dessen Name die Zeichenfolge Fax enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü unter der Einstellung Orientierung die Option Fax­Empfänger aus.
Hinweis Klicken Sie auf das blaue Dreieck neben der Auswahl Drucker, um auf
dieses Einblendmenü zuzugreifen.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein, und klicken Sie dann auf Empfänger hinzufügen.
6. Wählen Sie Faxmodus oder eine andere Faxoption aus, und klicken Sie dann auf Fax jetzt senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und
zum Faxen des Dokuments.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne über das Handset hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
Senden einer Faxnachricht 53
Kapitel 5
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker
verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten,
bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.
5. Wenn Sie die Faxnachricht senden möchten, tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Hinweis Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung Fax senden aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des Druckers wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.
54 Fax
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und anschließend auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Wenn der Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören Sie ein Freizeichen.
3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem
Bedienfeld des Druckers ein.
4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden
und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde, tippen Sie bei der
Aufforderung zur PIN-Eingabe auf die hinterlegte PIN auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder nicht erreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem der Drucker die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.
Auflegen von
(Kurzwahl), um den Kurzwahleintrag für
Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Faxeinst..
3. Tippen Sie auf Scannen und faxen.
4.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Tippen Sie auf
um einen Kurzwahleintrag auszuwählen, oder auf gewählte Nummer oder Nummer eines empfangenen Anrufs auszuwählen.
5. Tippen Sie auf Start Faxen.
Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.
(Anrufverlauf), um eine zuvor
Senden einer Faxnachricht 55
Auflegen von
(Kurzwahl),
Kapitel 5

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine Schwarzweißfaxnachricht am späten Abend senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.
Hinweis Sie können Faxe nur in Schwarzweiß senden.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und dann auf Faxeinst..
3. Tippen Sie auf Fax später senden.
4. Geben Sie die Sendezeit über das numerische Tastenfeld ein. Tippen Sie dann auf AM oder PM, und wählen Sie Fertig aus.
5.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Tippen Sie auf
um einen Kurzwahleintrag auszuwählen, oder auf gewählte Nummer oder Nummer eines empfangenen Anrufs auszuwählen.
6. Tippen Sie auf Start Faxen. Der Drucker scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.
Auflegen von
(Kurzwahl),
(Anrufverlauf), um eine zuvor
56 Fax
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1. Tippen Sie auf dem Display auf Fax später senden.
– oder – Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Faxeinst. aus.
2. Tippen Sie auf Geplantes Fax abbr..

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2.
Tippen Sie auf Faxen und wählen Sie dann die Gruppe aus, an die gefaxt werden soll.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet der Drucker das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der Drucker entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
(Kurzwahl), um eine Kurzwahl auszuwählen, und
Auflegen von

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten
Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.
• Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
• Faxe werden nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen.
Senden einer Faxnachricht 57
Kapitel 5
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:
1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Nach-rechts-Pfeil Einrichten aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax­Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
aus.
4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
, und wählen Sie dann Fehlerkorrekturmodus

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie ein Fax im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.
, und wählen Sie dann
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einrichten von Faxsicherung
• Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
• Abfrage für den Empfang eines Fax
• Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
• Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
• Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
• Blockieren von ungewünschten Faxnummern
• Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac)
•

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuell gesendetes Fax entgegennehmen können.
Hinweis Sie können über das Handset Gespräche führen oder hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
58 Fax
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
• Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den
Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor: a. Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Start Schwarz oder Start Farbe
aus.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer
auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.
Für Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn die Faxsicherung auf Ein eingestellt
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine
ist, werden alle empfangenen Faxe vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise nicht gespeichert, da der Speicherplatz nicht ausreicht.
Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Empfangen einer Faxnachricht 59
Kapitel 5
(Fortsetzung)
Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es sich,
die Faxsicherung aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn die Faxsicherung aktiviert ist und Sie den Drucker ausschalten, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxe, die möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker eine Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax­Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.
4. Tippen Sie auf eine der verfügbaren Optionen.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Faxsicherungsmodus auf Ein einstellen, legt der Drucker die empfangenen Faxe immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.
60 Fax
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden die ältesten, gedruckten Faxe überschrieben, sobald neue Faxe eingehen. Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, empfängt der Drucker keine Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher löschen. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Extras, und wählen Sie dann Gesp. Fax erneut drucken aus.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
4. Wenn Sie das erneute Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf
(Schaltfläche „Abbrechen“).

Abfrage für den Empfang eines Fax

Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, ruft der Drucker das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine Abrufcodes. Abrufcodes stellen eine Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Kennwortschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Drucker, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Abrufcode eingestellt ist (oder der Standardabrufcode nicht geändert wurde). Ansonsten kann der Drucker keine Faxnachricht abrufen.
So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Faxeinst. aus.
2. Tippen Sie auf Faxabruf.
3. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.
4. Tippen Sie auf Start Faxen.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sicherzustellen, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax- Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
4. Tippen Sie auf Ein (Drucken und weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten, oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende
Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
, und wählen Sie dann Einrichten aus.
, und wählen Sie dann Fax-Weiterleitung aus.
Empfangen einer Faxnachricht 61
Kapitel 5
5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig. Wiederholen Sie diese Schritte für jede der folgenden Eingabeaufforderungen: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
6. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
Wenn die Stromversorgung zum Drucker unterbrochen wird, während die
Faxweiterleitung eingerichtet ist, speichert der Drucker die Einstellung für Faxweiterleitung und die Telefonnummer. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A3, A4 oder Legal gedruckt werden.
Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter oder DIN A4 ein, und tippen Sie auf
OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxpapierformat, und wählen Sie dann eine Option aus.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde.
Die automatische Verkleinerung ist z. B. hilfreich, wenn Sie ein Fax empfangen, das größer als DIN A4/Letter ist, im Hauptfach jedoch Papier im Format DIN A4/Letter eingelegt ist.
62 Fax
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax- Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Automatische Verkleinerung, und wählen Sie dann Ein oder Aus
aus.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Blockieren von ungewünschten Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit ungewünschten Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn sie in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, ist die Option Junk-Fax-
Barriere nicht im Menü Basis-Fax-Einrichtung verfügbar.
Hinweis Wenn keine Telefonnummern in der Anrufer-ID-Liste hinzugefügt wurden,
geht das System davon aus, dass kein Anrufer-ID-Dienst bei der Telefongesellschaft abonniert wurde.
• Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
• Drucken eines Junk-Fax-Berichts
•
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern blockieren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Fax-Liste hinzu:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
4. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere eine Anrufer-ID erforderlich ist. Tippen Sie zum Fortfahren auf OK.
5. Tippen Sie auf Nummern hinzufügen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann Junk-Fax-Barriere aus.
Empfangen einer Faxnachricht 63
Kapitel 5
6. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie In Anrufer-ID-Verlauf auswählen aus.
- oder ­Um eine zu blockierende Nummer manuell einzugeben, wählen Sie Neue Nummer
eingeben aus.
7. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig.
Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf der Anzeige
des Bedienfelds zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk­Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
, und wählen Sie dann Junk-Fax-Barriere aus.
4. Tippen Sie auf Nummern entfernen.
5. Wählen Sie die zu entfernenden Nummern und dann OK aus.
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den geblockten Junk-Fax-Nummern zu drucken.
So drucken Sie einen Junk-Fax-Bericht:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
, und wählen Sie dann Junk-Fax-Barriere aus.
4. Wählen Sie Berichte drucken und anschließend Junk-Fax-Liste aus.

Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac)

Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden.
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) gespeichert. Sobald ein Fax empfangen wurde, wird eine Benachrichtigung mit dem Link zum jeweiligen Speicherort angezeigt.
Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die Daten des Absenders, Y für das Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs.
64 Fax
Hinweis Die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ ist nur für den Empfang von Schwarzweißfaxen verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer gespeichert.
Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:
•
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“ Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
• Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
•
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
• Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ dienen.
• Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss auch in Betrieb sein. Es werden keine Faxe gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus befindet.
• Im Zufuhrfach muss Papier eingelegt sein.
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Auf einem Windows-Computer können Sie über den Digitalfax-Einrichtungsassistenten die Funktion „Fax an PC“ aktivieren. Auf einem Macintosh Computer verwenden Sie dazu das HP Dienstprogramm.
So richten Sie die Funktion „Fax an PC“ ein (Windows):
1. Öffnen Sie HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HP
Druckersoftware (Windows).
2. Doppelklicken Sie auf Faxaktionen und dann auf Digitalfax­Einrichtungsassistent.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So richten Sie die Funktion „Fax an Mac“ ein (Mac OS X):
1. Starten Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HP Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Programm.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Sie können die Einstellungen für „Fax an PC“ auf Ihrem Computer jederzeit über den Digitalfax-Einrichtungsassistenten ändern. Über das HP Dienstprogramm lassen sich die Einstellungen für „Fax an Mac“ ändern.
Empfangen einer Faxnachricht 65
Kapitel 5
Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, Basis-Fax-Einrichtung und dann auf Fax an PC.
3. Wählen Sie die zu ändernde Einstellung aus. Sie können die folgenden Einstellungen
ändern:
• PC-Hostnamen anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, über den die
Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ verwaltet wird.
• Ausschalten: Dient zum Ausschalten der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an
Mac“.
Hinweis Aktivieren Sie „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ über die HP Software auf Ihrem Computer.
• Wählen Sie Faxdruck deaktivieren aus: Wählen Sie diese Option aus, damit
Faxe direkt bei deren Empfang gedruckt werden. Wenn Sie den Druck deaktivieren, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.
So ändern Sie die Einstellungen über die HP Software (Windows):
1. Öffnen Sie HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Druckersoftware (Windows).
2. Doppelklicken Sie auf Faxaktionen und dann auf Digitalfax­Einrichtungsassistent.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie Einrichtung aus.
HP
So ändern Sie die Einstellungen über die HP Software (Mac OS X):
1. Starten Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HP Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Programm.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ausschalten von „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, Basis-Fax-Einrichtung und dann auf Fax an PC.
3. Tippen Sie auf Ausschalten.
(Pfeil nach rechts), und wählen Sie Einrichtung aus.

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
66 Fax
Tipp Sie können Kurzwahleinträge nicht nur über das Bedienfeld des Druckers erstellen oder verwalten, sondern auch mithilfe der Tools auf Ihrem Computer (z. B. HP Software, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist) und EWS (eingebetteter Webserver) des Druckers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Druckerverwaltungstools.
Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:

Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen

• Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen
• Löschen von Kurzwahleinträgen
• Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
•
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
Sie können Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Kurzwahleinträge ein:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten und dann auf eine nicht belegte
Kurzwahlnummer.
4. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Weiter.
Hinweis Achten Sie darauf, dass Sie Pausen und andere erforderliche
Nummern wie Bereichscodes oder Zugangscodes für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder Vorwahlnummern für Ferngespräche ebenfalls eingeben.
und dann auf
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
So ändern Sie Kurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten, und tippen Sie dann auf den zu
ändernden Kurzwahleintrag.
4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein, und tippen Sie dann auf Weiter.
Hinweis Achten Sie darauf, dass Sie Pausen und andere erforderliche Nummern wie Bereichscodes oder Zugangscodes für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder Vorwahlnummern für Ferngespräche ebenfalls eingeben.
5. Wenn Sie den Namen des Kurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 67
und dann auf
Kapitel 5

Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen

Sie können Gruppen von Faxnummern als Gruppenkurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Gruppenkurzwahleinträge ein:
Hinweis Damit Sie einen Gruppenkurzwahleintrag erstellen können, muss zuvor
mindestens ein Kurzwahleintrag erstellt worden sein.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil und dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl und dann auf eine nicht belegte Kurzwahlnummer.
4. Tippen Sie auf die Kurzwahleinträge, die in den Gruppenkurzwahleintrag aufgenommen werden sollen, und dann auf OK.
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
So ändern Sie Gruppenkurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
3. Wählen Sie Gruppenkurzwahl aus, und tippen Sie dann auf den zu ändernden
Eintrag.
4. Wenn Kurzwahleinträge zur Gruppe hinzugefügt bzw. aus dieser entfernt werden sollen, tippen Sie auf die betreffenden Kurzwahleinträge und anschließend auf OK.
5. Wenn Sie den Namen des Gruppenkurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
und dann auf

Löschen von Kurzwahleinträgen

So löschen Sie (Gruppen-)Kurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl löschen sowie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung auf Ja.
Hinweis Beim Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die
Einzelkurzwahleinträge nicht gelöscht.

Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge

So drucken Sie eine Liste mit allen von Ihnen eingerichteten Kurzwahleinträgen:
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Medien.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil Einrichtung.
68 Fax
und dann auf
und dann auf
3. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahleinrichtung aus.
4. Tippen Sie auf Kurzwahlliste drucken.

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.
•
Einrichten der Faxkopfzeile Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
• Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
• Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
• Einstellen des Wähltyps
• Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
• Einstellen der Faxgeschwindigkeit
• Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
•

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig.
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
Ändern der Faxeinstellungen 69
Kapitel 5
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Autom. Antwort, und wählen Sie dann Ein oder Aus aus.
Wenn die Autom. Empfang-LED leuchtet (Ein), nimmt der Drucker Anrufe automatisch entgegen. Wenn die Autom. Empfang-LED nicht leuchtet Aus, nimmt der Drucker keine Anrufe entgegen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Anzahl an Ruftönen hängt vom Land/der Region ab.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Beantwortung ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
4. Tippen Sie auf Pfeil nach oben
zu ändern.
5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
oder Pfeil nach unten , um die Anzahl der Ruftöne

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
70 Fax
Tipp Sie können die Spezialtonfolge auch mithilfe der Funktion zum Erkennen des Ruftonmusters des Bedienfelds des Druckers ändern. Anhand dieser Funktion erkennt der Drucker das Ruftonmuster eingehender Anrufe und zeichnet diese auf. Anschließend wird basierend auf dem jeweiligen Anruf automatisch die Spezialtonfolge bestimmt, die von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugewiesen wurde.
Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
So ändern Sie das Ruftonmuster für Spezialtonfolgen:
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt
ist.
2. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
3. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax- Einrichtung aus.
4. Tippen Sie auf Sonderrufton.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf,
sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe
zugewiesen wurde. – Oder –
• Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie dann die
Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
Hinweis Wenn das Ruftonmuster von der Funktion zur Ruftonmustererkennung nicht erkannt wird oder die Funktion abgebrochen wird, bevor sie beendet wurde, wird automatisch der Wert Alle Töne festgelegt.
Hinweis Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.
Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
Ändern der Faxeinstellungen 71
Kapitel 5
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
, und wählen Sie dann Wähltyp aus.
4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Pulswahl.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
• Wahlwiederh. wenn besetzt: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker
automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Ein.
• Keine Antw. Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine
automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist
Aus.
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Fax­Einrichtung aus.
3. Tippen Sie, um die entsprechenden Optionen für Wahlwiederh. wenn besetzt oder Keine Antw. Wahlwiederh. auszuwählen.
, und wählen Sie dann Einrichten aus.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Internet-Telefondienst
• PBX-System
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Sollten beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
72 Fax
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und dann auf Erweiterte Fax-Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
4. Tippen Sie auf die gewünschte Geschwindigkeit.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann Faxgeschwindigkeit aus.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne.
So stellen Sie die Lautstärke für Faxtöne ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann Lautstärke Faxsignal aus.

Faxservices und digitale Telefonservices

Viele Telefongesellschaften stellen Ihren Kunden digitale Telefonservices wie die Folgenden zur Verfügung:
• DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
• PBX: Nebenstellenanlage (PBX)
• ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network)
• FoIP (Fax over Internet Protocol, Fax über Internetprotokoll): Ein kostengünstiger Telefonservice, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxe über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Fax über Internetprotokoll.
HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefonservices entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital-zu-Analog-Filter oder ­Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.
Hinweis HP übernimmt keine Garantie, dass der Drucker mit allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital­zu-Analog-Konvertern kompatibel ist. Es empfiehlt sich stets, direkt mit der Telefongesellschaft zu sprechen, um die korrekten Einrichtungsoptionen für die jeweils bereitgestellten Leitungsservices vorzunehmen.

Fax über Internetprotokoll

Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefonservice zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxe über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet.
Fax über Internetprotokoll 73
Kapitel 5
In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen FoIP-Dienst Ihrer Telefongesellschaft:
• Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
• Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.
Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen.
Tipp Die Unterstützung für die Übermittlung herkömmlicher Faxe über Telefonsysteme mit Internetprotokoll ist häufig nur eingeschränkt möglich. Wenn beim Faxen Probleme auftreten, verwenden Sie eine geringere Faxgeschwindigkeit oder deaktivieren Sie den ECM-Modus (Error-Correction Mode). Wenn Sie den ECM­Modus deaktivieren, können Sie jedoch Farbfaxe weder senden noch empfangen. (Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie unter Einstellen der Faxgeschwindigkeit. Weitere Informationen zur Verwendung des ECM­Modus finden Sie unter
Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus.

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung in der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis Wenn die Berichte nicht lesbar sind, können Sie die geschätzten Tintenfüllstände über das Bedienfeld, die HP Software (Windows) oder das HP Dienstprogramm (Mac OS X) überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Druckerverwaltungstools.
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst austauschen, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Druckkopf und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter mit Tintenpatronen.
Arbeiten
74 Fax
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Drucken von Faxbestätigungsberichten Drucken von Faxfehlerberichten
• Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
• Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
• Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
• Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
• Anzeigen des Anrufverlaufs
•

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang) aus.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass nicht für jedes gesendete bzw. empfangene Fax ein Bestätigungsbericht gedruckt wird. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Display angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis Sie können ein Bild der ersten Seite eines Fax in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem Speicher übernehmen.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und Pfeil nach unten Faxberichte aus.
3. Tippen Sie auf Faxbestätigung.
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann
Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein
Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein
Faxversand/­empfang
Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.
Bestätigungsbericht gedruckt.
Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
2. Tippen Sie auf Bericht drucken, und wählen Sie dann Faxbestätigung aus.
3. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang).
4. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.
Verwenden von Berichten 75
Kapitel 5

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und Pfeil nach unten Faxberichte aus.
3. Tippen Sie auf Fax-Fehlerbericht.
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann
Ein (Faxversand/­empfang)
Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt.
Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.
Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und Pfeil nach unten Faxberichte aus.
3. Tippen Sie auf Faxprotokoll.

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Führen Sie zum Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll die folgenden Schritte aus.
Hinweis Wenn Sie den Faxverlauf leeren, werden auch alle im Speicher abgelegten Faxe gelöscht.
So entfernen Sie über das Bedienfeld des Druckers die Daten aus dem Faxprotokoll:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Extras.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
, und wählen Sie dann Faxprotokoll löschen aus.
, und wählen Sie dann Einrichten aus.
, und wählen Sie dann
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
76 Fax

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.
So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und Pfeil nach unten Faxberichte aus.
3. Tippen Sie auf Letzte Transaktion.
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den Faxnummern für Anrufer-IDs zu drucken.
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und Pfeil nach unten Faxberichte aus.
3. Tippen Sie auf Pfeil nach unten
, und wählen Sie dann Einrichtung aus.
, und wählen Sie dann Anrufer-ID-Bericht aus.

Anzeigen des Anrufverlaufs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Verlauf aller Anrufe anzuzeigen, die vom Drucker ausgegangen sind.
Hinweis Der Anrufverlauf lässt sich nicht ausdrucken. Sie können ihn nur über das Bedienfelddisplay des Druckers anzeigen lassen.
, und wählen Sie dann
, und wählen Sie dann
So zeigen Sie den Anrufverlauf an:
1. Tippen Sie auf Nach-rechts-Pfeil
2.
Tippen Sie auf
(Anrufverlauf).
, und wählen Sie Faxen aus.
Verwenden von Berichten 77
6Web
Der Drucker bietet innovative, Web-basierte Lösungen, mit deren Hilfe Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und diese schneller und reibungslos drucken können – und dies ganz ohne Computer. Darüber hinaus können Sie einen Webdienst (Marketsplash by HP) nutzen, um Marketingmaterialien in Profiqualität zu erstellen und zu drucken.
Hinweis Zur Verwendung dieser Webfunktionen muss das Produkt über ein Ethernet-Kabel oder kabellos mit dem Internet verbunden sein. Die Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Hinweis Neben diesen Lösungen können Sie Druckaufträge von einem fernen Standort aus mit mobilen Geräten an den Drucker senden. Mithilfe dieses Dienstes – HP ePrint – können Sie mit über E-Mail verbundenen Mobiltelefonen, Netbooks oder sonstigen mobilen Geräten jederzeit und von beliebigen Standorten aus drucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:
•
HP Apps Marketsplash by HP
•

HP Apps

HP Apps bieten eine schnelle und einfache Methode, um ganz ohne Computer auf Geschäftsdaten zuzugreifen sowie diese zu speichern und zu drucken. Mit HP Apps erhalten Sie Zugriff auf Inhalte, die im Web gespeichert sind, z. B. geschäftliche Formulare, Nachrichten, archivierte Daten und anderes mehr – und dies direkt vom Display des Druckers aus.
Zur Verwendung der Web Apps muss der Drucker über ein Ethernet-Kabel oder kabellos mit dem Internet verbunden sein. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers, um diesen Dienst zu aktivieren und einzurichten.
Von Zeit zu Zeit werden neue Apps hinzugefügt, die Sie auswählen und herunterladen können, um diese über das Bedienfeld des Druckers zu verwenden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter
HP ePrint.
www.hp.com/go/ePrintCenter.
78 Web
Hinweis Die Systemanforderungen für diese Website finden Sie unter HP Website – Spezifikationen.

Marketsplash by HP

Expandieren Sie mithilfe von HP Online-Tools und -Diensten zum Erstellen und Drucken professioneller Marketingmaterialien. Marketsplash bietet folgende Funktionen:
• Schnelles und einfaches Gestalten eindrucksvoller Broschüren, Flyer, Visitenkarten und anderem mehr in Profiqualität. Sie haben die Wahl unter Tausenden anpassbarer Vorlagen, die von preisgekrönten Grafikdesignern für Businessanforderungen gestaltet wurden.
• Vielfältige Druckoptionen lassen Sie exakt und bedarfsgerecht die von Ihnen benötigten Druckerzeugnisse erstellen. Drucken Sie auf Ihrem Drucker, um die hochwertigen Ergebnisse direkt in Händen zu halten. Außerdem sind bei HP und unseren Partnern weitere Optionen erhältlich. Erzielen Sie Profiqualität, die Sie erwarten, und reduzieren Sie gleichzeitig die Druckkosten.
• Bewahren Sie Ihre Marketingmaterialien über das Marketsplash Konto übersichtlich und leicht zugänglich auf. Die Materialien sind über jeden Computer und (bei ausgewählten Modellen) direkt über das Bedienfeld des Druckers verfügbar.
Wählen Sie zu Beginn Marketsplash by HP in der HP Druckersoftware aus, die mit Ihrem Drucker geliefert wurde. Sie können aber auch für weitere Informationen marketsplash.com besuchen.
Hinweis Die Systemanforderungen für diese Website finden Sie unter HP Website – Spezifikationen.
Hinweis Nicht alle Marketsplash Tools und Dienste sind in allen Ländern/Regionen und Sprachen verfügbar. Die topaktuellen Informationen finden Sie unter marketsplash.com.
Marketsplash by HP 79

7 Arbeiten mit Tintenpatronen

Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien zum richtigen Umgang mit den Tintenpatronen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die Patronen auswechseln und den Druckkopf ausrichten oder reinigen können.
Tipp Sollten beim Scannen von Dokumenten Probleme auftreten, schlagen Sie unter
Fehlerbehebung bei der Druckqualität nach.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
• Auswechseln der Tintenpatronen
• Lagerung von Verbrauchsmaterial
• Sammeln der Nutzungsdaten
•

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf

Die folgenden Tipps tragen dazu bei, schonend mit HP Tintenpatronen umzugehen und eine konsistente Druckqualität sicherzustellen.
• Die Anweisungen im vorliegenden Benutzerhandbuch dienen zum Auswechseln der Tintenpatronen, und sind nicht zum ersten Einsetzen der Patronen gedacht.
• Wenn Sie eine Tintenpatrone auswechseln müssen, warten Sie, bis eine neue Tintenpatrone verfügbar ist, bevor Sie die alte Patrone herausnehmen.
Vorsicht Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus, wenn eine neue Tintenpatrone verfügbar ist. Lassen Sie die Tintenpatrone nicht über längere Zeit außerhalb des Druckers liegen. Dies kann zu Schäden am Drucker und an der Tintenpatrone führen.
• Bewahren Sie alle Tintenpatronen bis zur Verwendung in der versiegelten Originalverpackung auf.
• Bewahren Sie die Tintenpatronen mit derselben Ausrichtung auf, in der sie in den Verkaufsregalen hängen. Sollten sich die Tintenpatronen nicht mehr in ihrer Verpackung befinden, bewahren Sie diese mit dem Etikett nach unten auf.
• Schalten Sie die Drucker korrekt aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schalten Sie den Drucker aus.
• Bewahren Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur auf (15 bis 35 °C oder 59 bis 95 °F).
• Ein Auswechseln der Patronen ist erst bei inakzeptabler Druckqualität erforderlich. Eine deutliche Verschlechterung der Druckqualität kann darauf zurückzuführen sein, dass eine oder mehrere Patronen leer sind. Auch ein verstopfter Druckkopf kann die Ursache hierfür sein. Die Lösung dieses Problems kann darin bestehen, die geschätzten Füllstände der in den Patronen verbliebenen Tinte zu prüfen und den Druckkopf zu reinigen. Bei der Reinigung des Druckkopfs wird etwas Tinte verbraucht.
80 Arbeiten mit Tintenpatronen
• Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.
• Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten.
• Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus dem Drucker ausläuft oder Schäden am Drucker auftreten:
◦ Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Drücken der Netztaste aus. Daraufhin
sollte die Druckkopfeinheit in die Wartungsstation auf der rechten Seite des Druckers gefahren werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schalten Sie den Drucker aus.
◦ Lassen Sie die Tintenpatronen und den Druckkopf auf jeden Fall eingesetzt. ◦ Der Drucker muss flach aufliegend transportiert werden. Er darf weder auf die
Seite, noch auf die Rück- oder Oberseite gelegt werden.
Verwandte Themen

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

• Druckkopfwartung
•
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
Sie können die geschätzten Tintenfüllstände über die Druckersoftware oder den eingebetteten Webserver prüfen. Informationen zur Verwendung dieser Tools finden Sie unter
Druckerverwaltungstools. Diese Informationen erhalten Sie ebenfalls, wenn Sie die
Druckerstatusseite drucken (siehe
Erläuterung des Druckerstatusberichts).
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen jedoch erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Hinweis Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone, die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstands ggf. ungenau oder sie fehlt.
Hinweis Die Tinte aus den Patronen wird während des Druckprozesses auf unterschiedliche Weise verwendet, einschließlich des Initialisierungsprozesses, der den Drucker und die Druckpatronen auf den Druckvorgang vorbereitet. Zu diesen Prozessen gehört auch die Druckkopfwartung, durch die die Druckdüsen frei und der Tintenfluss gleichmäßig bleiben. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage.
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände 81
Kapitel 7

Auswechseln der Tintenpatronen

Hinweis Weitere Informationen zum Wiederverwerten gebrauchter
Tintenverbrauchsmaterialien finden Sie unter Verbrauchsmaterialien.
Wenn Sie noch keine Ersatztintenpatronen für den Drucker besitzen, können Sie diese unter
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial bestellen.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.
Vorsicht Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus, wenn eine neue Tintenpatrone verfügbar ist. Lassen Sie die Tintenpatrone nicht über längere Zeit außerhalb des Druckers liegen. Dies kann zu Schäden am Drucker und an der Tintenpatrone führen.
So wechseln Sie die Tintenpatronen aus:
Gehen Sie wie folgt vor, um die Tintenpatronen auszuwechseln.
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen.
Hinweis Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt, bevor Sie
fortfahren.
Recyclingprogramm für HP Inkjet-
3. Drücken Sie auf die Arretierung an der Vorderseite der Tintenpatrone, um sie
freizugeben, und nehmen Sie diese anschließend aus der Halterung.
4. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung, indem Sie den
orangefarbenen Streifen nach hinten ziehen, um die Kunststoffverpackung von der Tintenpatrone zu entfernen.
Hinweis Entfernen Sie den Kunststoffschutzstreifen von der Tintenpatrone, bevor Sie diese in den Drucker einsetzen. Ansonsten schlägt der Druck fehl.
82 Arbeiten mit Tintenpatronen
5. Drehen Sie die orangefarbene Kappe, um diese zu entfernen.
Hinweis Entfernen Sie die Kunststoffkappe unbedingt vollständig von der
Patrone, und sorgen Sie dafür, dass das Etikett leicht eingerissen wird, um den Belüftungskanal freizugeben.
6. Schieben Sie die Tintenpatrone unter Beachtung der Farbsymbole in die jeweilige leere Halterung, bis die Tintenpatrone einrastet und fest in der Halterung sitzt.
Vorsicht Heben Sie den Griff der Verriegelung am Patronenwagen nicht an, um die Tintenpatronen einzusetzen. Dies kann sonst dazu führen, dass die Tintenpatronen nicht korrekt sitzen und Druckprobleme verursachen. Der Griff muss in der unteren Position bleiben, damit die Tintenpatronen richtig eingesetzt werden können.
Auswechseln der Tintenpatronen 83
Kapitel 7
Stellen Sie sicher, dass Sie die Tintenpatrone in den Steckplatz einsetzen, der über ein Symbol mit derselben Form und derselben Farbe wie die einzusetzende Tintenpatrone verfügt.
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für alle auszuwechselnden Tintenpatronen.
8. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen.
Verwandte Themen
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial

Lagerung von Verbrauchsmaterial

Tintenpatronen können auch über einen längeren Zeitraum im Drucker verbleiben. Achten Sie jedoch darauf, den Drucker stets korrekt auszuschalten, um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Schalten Sie den Drucker aus.

Sammeln der Nutzungsdaten

Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher-Chip ausgestattet, der den Betrieb des Druckers erleichtert.
Außerdem werden von diesem Speicher-Chip klar umgrenzte Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: das Datum, an dem die Patrone anfänglich eingesetzt wurde, das Datum, an dem die Patrone zuletzt verwendet wurde, die Anzahl der Seiten, die mit der Patrone gedruckt wurden, die Abdeckungsrate der Seiten, die verwendeten Druckmodi sowie eventuell aufgetretene Druckfehler und das Druckermodell. Diese Daten helfen HP, zukünftige Drucker zu entwickeln, die noch besser auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind.
Die vom Speicher-Chip der Patrone gesammelten Daten enthalten keine Informationen, mit denen sich der jeweilige Kunde oder Benutzer der Patrone oder deren Drucker ermitteln lässt.
HP sammelt Stichproben der Speicher-Chips von Patronen, die im Rahmen des kostenlosen Rückgabe- und Recycling-Programms von HP (HP Planet Partners: www.hp.com/recycle) zurückgegeben werden. Die Speicher-Chips aus diesen Stichproben werden gelesen und analysiert, um zukünftige HP Drucker weiter zu verbessern. HP Partner, die am Recycling dieser Patronen beteiligt sind, können möglicherweise ebenfalls auf diese Daten zugreifen.
Jeder Dritte, in dessen Besitz diese Patronen gelangen, kann ggf. auf die anonymen Daten auf dem Speicher-Chip zugreifen. Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten nicht
84 Arbeiten mit Tintenpatronen
zulassen möchten, können Sie die Chips unbrauchbar machen. Sobald Sie den Speicher­Chip unbrauchbar machen, kann die Patrone jedoch nicht mehr in einem HP Drucker verwendet werden.
Wenn Ihnen die Bereitstellung dieser anonymen Daten Sorgen macht, können Sie den Zugriff auf diese Daten deaktivieren, indem Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers deaktivieren:
So deaktivieren Sie die Sammlung der Nutzungsdaten:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Nach-rechts-Pfeil
und dann auf
Einrichtung.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Patronen-Chip-Informationen aus.
3. Tippen Sie auf OK, um die Sammlung der Nutzungsdaten zu deaktivieren.
Hinweis Sie können die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden, wenn Sie die
Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers für den Speicher-Chip deaktivieren.
Sammeln der Nutzungsdaten 85

8 Beheben von Problemen

In diesem Abschnitt finden Sie Lösungsvorschläge für übliche Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie einen der folgenden Supportservices.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
HP Support Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung
• Beheben von Druckproblemen
• Fehlerbehebung bei Druckproblemen
• Fehlerbehebung bei der Druckqualität
• Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr
• Beheben von Problemen beim Kopieren
• Beheben von Scanproblemen
• Beheben von Faxproblemen
• Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites und -diensten
• Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte)
• Lösen von Problemen mit kabelgebundenen (Ethernet-)Netzwerken
• Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen
• Konfigurieren der Firewall für Drucker
• Beheben von Druckerverwaltungsproblemen
• Fehlerbehebung bei Installationsproblemen
• Erläuterung des Druckerstatusberichts
• Netzwerkkonfigurationsseite
• Beseitigen von Papierstaus
•

HP Support

Bei Problemen führen Sie folgende Schritte aus
1. Schlagen Sie in der mit dem Drucker gelieferten Dokumentation nach.
2. Besuchen Sie die Website des HP Supports unter
HP Onlinesupport steht allen Kunden von HP zur Verfügung. Unsere Kunden erhalten hier immer die neuesten Druckerinformationen und Hilfestellung von unseren erfahrenen Fachleuten:
• Schneller Kontakt mit qualifizierten Supportmitarbeitern
• Aktualisierungen der Software und Druckertreiber für den HP Drucker
• Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung bei häufig auftretenden Problemen
• Proaktive Druckeraktualisierungen, Support-Warnmeldungen und HP
Neuigkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie den HP Drucker registrieren lassen
86 Beheben von Problemen
www.hp.com/support. Der
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Elektronischer Support.
3. Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit
sind je nach Drucker, Land/Region und Sprache unterschiedlich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Elektronischer Support

Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten.
Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber, Zubehör und Bestellinformationen. Außerdem stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Zugriff auf Online-Supportseiten
• Senden einer E-Mail-Nachricht an HP mit der Schilderung des Problems
• Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP über die Online-Chatfunktion
• Suchen Sie nach HP Software-Aktualisierungen. Die HP Druckersoftware (Windows) und das HP Dienstprogramm (Mac OS X) bieten
ebenfalls Unterstützung. Dort finden Sie einfache Schritt-für-Schritt-Lösungen für häufig auftretende Druckprobleme. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/Region und Sprache unterschiedlich.

Telefonischer Support durch HP

Die hier aufgeführten Nummern für den telefonischen Support und die angegebenen Gebühren gelten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Dokumentation. Sie gelten nur für Anrufe über Festnetzverbindungen. Bei Mobiltelefonen gelten ggf. andere Gebührensätze.
Eine aktuelle HP Liste mit den Telefonnummern für den Support und den zugehörigen Gebühren finden Sie unter
Während des Gewährleistungszeitraums erhalten Sie von der HP Kundenunterstützung gebührenfreie Unterstützung.
Telefonischer Support durch HP.
www.hp.com/support.
Hinweis HP leistet keinen Telefonsupport für das Drucken mit dem Betriebssystem Linux. Der diesbezügliche Support wird online über folgende Website zur Verfügung gestellt: Supportprozess zu beginnen.
Die HPLIP-Website leistet keine Unterstützung für Windows oder Mac OS X. Wenn Sie diese Betriebssysteme verwenden, besuchen Sie
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung Dauer des telefonischen Supports
• Telefonnummern der Kundenunterstützung
• Nach Ablauf des Telefon-Supports
•
https://launchpad.net/hplip. Klicken Sie auf Eine Frage stellen, um den
www.hp.com/support.
HP Support 87
Kapitel 8
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung
Begeben Sie sich für einen Anruf beim HP Support an Ihren Computer, und stellen Sie den Drucker in Reichweite auf. Bereiten Sie sich darauf vor, folgende Informationen zu geben:
• Modellnummer (siehe Informationen unter
Position der Modellnummer des
Druckers)
• Seriennummer (auf der Rück- oder Unterseite des Druckers)
• Wortlaut der Meldungen, die im Problemfall angezeigt werden
• Antworten auf die folgenden Fragen:
◦ Ist dieses Problem schon einmal aufgetreten? ◦ Können Sie das Problem reproduzieren? ◦ Haben Sie auf dem Computer neue Hardware oder Software installiert, bevor das
Problem aufgetreten ist?
◦ Ist etwas anderes geschehen, bevor das Problem aufgetreten ist (z. B. ein
Gewitter, Transport des Druckers usw.)?
Dauer des telefonischen Supports
Für Nordamerika, den asiatisch-pazifischen Raum und Lateinamerika (einschließlich Mexiko) steht ein Jahr lang telefonischer Support zur Verfügung.
88 Beheben von Problemen
Telefonnummern der Kundenunterstützung
An vielen Standorten bietet HP kostenlosen telefonischen Support während der Garantiezeit. Es fallen jedoch ggf. bei einigen Telefonnummern für den Support die üblichen Gebühren an.
HP Support 89
Kapitel 8
Sie finden die aktuelle Liste der Telefonnummern unter www.hp.com/support.
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90 Beheben von Problemen
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Nach Ablauf des Telefon-Supports
Nach Ablauf des Telefon-Supports können Sie das HP Support-Angebot gegen eine zusätzliche Gebühr weiterhin in Anspruch nehmen. Sie erhalten auch Unterstützung auf der HP Support-Website: oder rufen die Support-Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region an, und erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung.
www.hp.com/support. Wenden Sie sich an Ihren HP Händler,

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung

Hinweis Viele der Arbeitsschritte weiter unten erfordern HP Software. Wenn die HP
Software bisher nicht installiert wurde, können Sie dazu die mit dem Drucker gelieferte HP Software-CD verwenden oder die Software von der Website des HP Supports herunterladen (
Versuchen Sie es mit diesen Tipps, wenn Sie den Fehler bei einem Druckproblem beheben möchten.
• Informationen zur Beseitigung von Papierstaus finden Sie unter Papierstaus.
• Informationen zur Behebung von Zufuhrproblemen (z. B. schief eingezogene Medien) finden Sie unter
• Die Netz-LED leuchtet und blinkt nicht. Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird, dauert die Initialisierung nach dem Einsetzen der Tintenpatronen etwa 12 Minuten.
• Prüfen Sie, ob das Netzkabel und die anderen Kabel funktionieren und fest mit dem Drucker verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden und eingeschaltet ist. Die Angaben für die erforderliche Spannung finden Sie unter Stromversorgung.
• Medien sind ordnungsgemäß im Zufuhrfach eingelegt, und es liegt kein Papierstau vor.
• Alle Klebestreifen und andere Verpackungsmaterialien wurden entfernt.
• Der Drucker ist als aktueller Drucker oder als Standarddrucker eingerichtet. Richten Sie den Drucker unter Windows im Druckerordner als Standarddrucker ein. Legen Sie den Drucker unter Mac OS X im Bereich „Drucken und faxen“ der Systemeinstellungen als Standarddrucker fest. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Computers.
• Wenn Sie mit Windows arbeiten, darf die Option Drucker anhalten nicht ausgewählt sein.
• Es sind nicht zu viele Programme geöffnet, wenn Sie einen Druckauftrag ausführen. Schließen Sie nicht benötigte Programme oder starten Sie den Computer neu, bevor Sie den Druckauftrag erneut ausführen.
www.hp.com/support).
Beseitigen von
Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.
Anforderungen an die
Abschnitte zur Fehlerbehebung
•
Beheben von Druckproblemen Fehlerbehebung bei Druckproblemen
• Fehlerbehebung bei der Druckqualität
• Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr
•
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung 91
Kapitel 8
• Beheben von Problemen beim Kopieren Beheben von Scanproblemen
• Beheben von Faxproblemen
• Lösen von Problemen mit kabelgebundenen (Ethernet-)Netzwerken
• Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen
• Beheben von Druckerverwaltungsproblemen
• Fehlerbehebung bei Installationsproblemen
•

Beheben von Druckproblemen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Ausrichtung fehlgeschlagen
• Das Drucken dauert sehr lange
• Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft
•

Der Drucker schaltet sich unerwartet aus

Überprüfen der Stromversorgung und der Netzanschlüsse
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des Druckers fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden ist. Die Angaben für die erforderliche Spannung finden Sie unter
Anforderungen an die Stromversorgung.

Ausrichtung fehlgeschlagen

Wenn die Ausrichtungsseite nur teilweise gedruckt zu werden scheint oder wenn diese helle oder weiße Streifen aufweist, reinigen Sie den Druckkopf.
Wenn die Ausrichtung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass unbedrucktes weißes Normalpapier in das Zufuhrfach eingelegt wurde. Wenn sich bei Ausrichtung der Tintenpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet, schlägt die Ausrichtung fehl.
Wenn die Ausrichtung wiederholt fehlschlägt, ist möglicherweise ein Sensor oder eine Tintenpatrone defekt. Wenden Sie sich an den technischen Support von HP. Rufen Sie folgende Website auf: Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten.
www.hp.com/support Wählen Sie bei entsprechender

Das Drucken dauert sehr lange

Systemkonfiguration und -ressourcen überprüfen
Vergewissern Sie sich, dass der Computer die Mindestsystemanforderungen für den Drucker erfüllt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Überprüfen der Einstellungen in der HP Software
Bei höheren Einstellungen für die Druckqualität verlangsamt sich der Druck. Wählen Sie zum Steigern der Druckgeschwindigkeit andere Druckeinstellungen im Druckertreiber aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
92 Beheben von Problemen
Systemanforderungen.
Drucken.
Überprüfen der Tintenfüllstände
Wenn eine Patrone vollkommen leer ist, wird der Druckkopf ggf. vom Drucker verlangsamt, damit sich der Druckkopf nicht überhitzt.

Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft

Tintenpatronen überprüfen
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Tintenpatronen eingesetzt wurden und die Patronen noch genug Tinte enthalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der geschätzten Tintenfüllstände.
Überprüfen der Randeinstellungen
Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des Druckers nicht überschreiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der Mindestbreite von Rändern.
Überprüfen der Einstellungen für den Farbdruck
Vergewissern Sie sich, dass im Druckermenü nicht die Option In Graustufen drucken ausgewählt ist.
Überprüfen des Standorts des Druckers und der Länge des USB-Kabels
Starke elektromagnetische Felder (die z. B. durch USB-Kabel verursacht werden) können bisweilen zu leichten Verzerrungen in Druckausgaben führen. Sorgen Sie für einen größeren Abstand zwischen der Ursache für die elektromagnetischen Felder und dem Drucker. Darüber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB-Kabels, das kürzer als 3 m (9,8 Fuß) ist, um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren.
Überprüfen
Festlegen

Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Im folgenden Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Druckprobleme:
•
Briefumschläge werden falsch gedruckt Randloser Druck
• Beim Versuch zu drucken, antwortet der Drucker nicht, und es geschieht nichts
• Der Drucker druckt sinnlose Zeichen
• Seitenreihenfolge
• Die Ränder werden nicht wie erwartet gedruckt
• Text oder Grafiken werden an den Seitenrändern abgeschnitten
• Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben
• Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen
•

Briefumschläge werden falsch gedruckt

Probieren Sie die folgenden Lösungswege aus, um dieses Problem zu beheben. Die Lösungswege sind so aufgeführt, dass die wahrscheinlichste Lösung am Anfang steht.
Fehlerbehebung bei Druckproblemen 93
Kapitel 8
Wenn sich das Problem mit dem ersten Lösungsweg nicht beheben lässt, probieren Sie die weiteren Lösungswege aus, bis das Problem nicht mehr auftritt.
•
Lösung 1: Stapel Briefumschläge korrekt einlegen
•
Lösung 2: Briefumschlagtyp überprüfen
•
Lösung 3: Umschlagklappen nach innen schlagen, um Papierstaus zu vermeiden
Lösung 1: Stapel Briefumschläge korrekt einlegen
Lösung: Legen Sie einen Stapel Briefumschläge wie in der folgenden Abbildung
dargestellt in das Zufuhrfach ein.
Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach, bevor Sie die Briefumschläge einlegen.
Mögliche Ursache: Ein Stapel Briefumschläge war falsch eingelegt. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 2: Briefumschlagtyp überprüfen
Lösung: Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw.
Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Mögliche Ursache: Der falsche Umschlagtyp wurde eingelegt. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 3: Umschlagklappen nach innen schlagen, um Papierstaus zu vermeiden
Lösung: Schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen, um einen Papierstau zu
vermeiden.
Mögliche Ursache: Die Klappen konnten sich in den Walzen verfangen.

Randloser Druck

• Das randlose Drucken führt zu unerwarteten Ergebnissen
Das randlose Drucken führt zu unerwarteten Ergebnissen
Lösung: Drucken Sie das Bild mit der Bildbearbeitungssoftware, die mit dem
Drucker geliefert wurde.
94 Beheben von Problemen
Mögliche Ursache: Das randlose Drucken mit einer Software, die nicht von HP stammt, führte zu unerwarteten Ergebnissen.

Beim Versuch zu drucken, antwortet der Drucker nicht, und es geschieht nichts

Probieren Sie die folgenden Lösungswege aus, um dieses Problem zu beheben. Die Lösungswege sind so aufgeführt, dass die wahrscheinlichste Lösung am Anfang steht. Wenn sich das Problem mit dem ersten Lösungsweg nicht beheben lässt, probieren Sie die weiteren Lösungswege aus, bis das Problem nicht mehr auftritt.
•
Lösung 1: Drucker einschalten Lösung 2: Papier in das Zufuhrfach einlegen
• Lösung 3: Korrekten Drucker auswählen
• Lösung 4: Druckertreiberstatus überprüfen
• Lösung 5: Warten, bis die aktuelle Operation vom Drucker abgeschlossen wird
• Lösung 6: Alle abgebrochenen Druckaufträge aus der Warteschlange entfernen
• Lösung 7: Papierstau beseitigen
• Lösung 8: Sicherstellen, dass der Patronenwagen nicht blockiert ist
• Lösung 9: Verbindung zwischen Drucker und Computer überprüfen
• Lösung 10: Drucker neu starten
•
Lösung 1: Drucker einschalten
Lösung: Überprüfen Sie die LED Netz am Drucker. Wenn sie nicht leuchtet, ist der
Drucker ausgeschaltet. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel fest am Drucker und einer Netzsteckdose angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Netz, um den Drucker einzuschalten.
Mögliche Ursache: Der Computer war ausgeschaltet. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 2: Papier in das Zufuhrfach einlegen
Lösung: Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein.
Weitere Informationen finden Sie unter: Einlegen von Medien Mögliche Ursache: Im Drucker befand sich kein Papier mehr. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 3: Korrekten Drucker auswählen
Lösung: Vergewissern Sie sich, dass in der Softwareanwendung der richtige
Drucker ausgewählt wurde.
Fehlerbehebung bei Druckproblemen 95
Kapitel 8
Tipp Sie können den Drucker als Standarddrucker einrichten, um sicherzustellen, dass er automatisch ausgewählt wird, wenn Sie in verschiedenen Anwendungen im Menü Datei die Option Drucken auswählen.
Mögliche Ursache: Der Drucker war nicht als Drucker ausgewählt. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 4: Druckertreiberstatus überprüfen
Lösung: Der Status des Druckertreibers kann sich in Offline oder Drucken anhalten geändert haben.
So überprüfen Sie den Status des Druckertreibers:
• Windows: Klicken Sie in der HP Druckersoftware auf Druckeraktionen, und klicken Sie dann auf Sehen, was gedruckt wird.
• Mac OS: Öffnen Sie die Systemeinstellungen, und klicken Sie auf Drucken und
faxen. Öffnen Sie die Druckwarteschlange für den Drucker.
Mögliche Ursache: Der Status des Druckertreibers hatte sich geändert.
Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 5: Warten, bis die aktuelle Operation vom Drucker abgeschlossen wird
Lösung: Wenn der Drucker gerade einen anderen Auftrag ausführt, wird Ihr
Druckauftrag zurückgestellt, bis der Drucker den aktuellen Auftrag abgeschlossen hat.
Das Drucken mancher Dokumente dauert sehr lange. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe erfolgt, überprüfen Sie die Bedienfeldanzeige auf Fehlermeldungen.
Mögliche Ursache: Vom Drucker wurde eine andere Aufgabe ausgeführt. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus.
Lösung 6: Alle abgebrochenen Druckaufträge aus der Warteschlange entfernen
Lösung: Ein Druckauftrag kann sich weiterhin in der Warteschlange befinden,
nachdem er abgebrochen wurde. Ein abgebrochener Druckauftrag führt in der Warteschlange zu einem Stau und verhindert, dass der nächste Auftrag gedruckt wird.
Öffnen Sie auf dem Computer den Druckerordner, und überprüfen Sie, ob sich der abgebrochene Druckauftrag noch in der Warteschlange für Druckaufträge befindet. Versuchen Sie, den Auftrag aus der Warteschlange zu löschen. Wenn der
96 Beheben von Problemen
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