How it Works
HP
Loading...
O
Loading...
Loading...
OFFICEJET 7500A e-All-in-One
User guide
2 pgs1.77 Mb0
User guide [bg]
284 pgs12.72 Mb0
User guide [cs]
258 pgs12.24 Mb0
User guide [da]
256 pgs12.02 Mb0
User guide [de]
280 pgs10.36 Mb0
User guide [el]
286 pgs12.72 Mb0
User guide [fi]
260 pgs12.04 Mb0
User guide [it]
266 pgs12.11 Mb0
User guide [ml]
2 pgs1.75 Mb0
User guide [ml]
2 pgs1.75 Mb0
User guide [ml]
2 pgs4.37 Mb0
User guide [ml]
2 pgs4.5 Mb0
User guide [nl]
266 pgs12.08 Mb0
User guide [no]
254 pgs12.01 Mb0
User guide [pl]
266 pgs12.37 Mb0
User guide [sk]
264 pgs12.29 Mb0
User guide [sl]
258 pgs12.17 Mb0
User guide [sv]
256 pgs12.03 Mb0
Table of contents
Loading...

HP C9309A, OFFICEJET 7500A e-All-in-One, E910 User guide [fi]

Download
OFFICEJET 7500A
Käyttöopas
E910
HP Officejet 7500A (E910) e­All-in-One
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Tavaramerkit
Microsoft® Windows®, Windows® XP, Windows Vista® ja Windows® 7 ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR® ja ENERGY STAR®
-merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.
5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Ongelmanratkaisu.

Sisältö

1 Aluksi
Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9
Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10
Tulostimen osat........................................................................................................................10
Tulostin edestä...................................................................................................................10
Tulostustarvikealue.............................................................................................................11
Laite takaa..........................................................................................................................11
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................12
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12
Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet......................................................................................13
Tulostimen asetuksien muuttaminen..................................................................................14
Tilan valinta...................................................................................................................14
Tulostimen asetuksien muuttaminen............................................................................14
Tulostimen mallinumeron sijainti..............................................................................................15
HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................15
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................16
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................18
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20
Normaalikokoisen materiaalin lisääminen..........................................................................21
Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................22
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................23
Kalvojen lisääminen............................................................................................................24
Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen.................................................................24
Muistikortin asettaminen...........................................................................................................25
Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................26
Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................26
Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................27
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen............................................27
Katkaise virta tulostimesta........................................................................................................31
2 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................32
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................33
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................33
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................33
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................33
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................34
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................34
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................34
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................35
1
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................35
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................35
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................36
Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta ...........................................................................36
DPOF-valokuvien tulostaminen..........................................................................................37
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................37
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS X).................................38
Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).........................................................................38
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................38
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................39
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................39
3 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaus................................................................................................41
Skannaus tietokoneeseen..................................................................................................42
Skannaaminen muistikortille...............................................................................................42
Suurikokoisen alkuperäiskappaleen skannaus (A3).................................................................43
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................44
Asiakirjojen skannaus muokattavaksi tekstiksi.........................................................................44
4 Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................46
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................47
5 Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................48
Tavallisen faksin lähettäminen...........................................................................................48
Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................49
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................50
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................51
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................52
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................52
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................53
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................54
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................54
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................55
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................55
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................56
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................56
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................57
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................58
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................58
Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................58
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................59
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................59
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................59
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................60
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................60
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................60
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................61
2
Sisältö
Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................62
Pikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen....................................................................62
Ryhmäpikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen.........................................................63
Pikavalintojen poistaminen.................................................................................................63
Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................64
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................64
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................64
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................65
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................65
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................65
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................66
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................66
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................67
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................68
Faksipalvelut ja digitaalipuhelinpalvelut....................................................................................68
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................68
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................69
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................69
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................70
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................71
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................71
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................71
Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................71
Näytä Puheluhistoria..........................................................................................................71
6Internet
HP Apps....................................................................................................................................73
Marketsplash by HP..................................................................................................................74
7 Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................75
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................76
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................76
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................79
Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................79
8 Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................81
Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................82
HP:n puhelintuki.................................................................................................................82
Ennen kuin soitat..........................................................................................................82
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................83
Puhelintuen numerot....................................................................................................84
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................86
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................86
Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................87
Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................87
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................87
Tulostaminen kestää kauan................................................................................................87
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................88
3
Tulostusongelmien vianmääritys..............................................................................................88
Kirjekuoret tulostuvat väärin...............................................................................................88
Reunaton tulostus...............................................................................................................89
Tulostin ei vastaa tai mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa..............................................89
Tulostin tulostaa outoja merkkejä.......................................................................................93
Sivujärjestys........................................................................................................................94
Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina....................................................................94
Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista...................................................................95
Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu...................................................................97
Laite ei ota paperia syöttölokerosta....................................................................................98
Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................100
Värit ovat vääriä, epätarkkoja tai sekoittuneita.................................................................100
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan.........................................................................103
Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta
tulostusta..........................................................................................................................106
Tulosteissa on vaakasuuntaisia raitoja ja juovia...............................................................107
Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita.................................................108
Tulosteet ovat epätarkkoja tai sotkuisia............................................................................110
Pystysuuntaiset juovat......................................................................................................111
Tulosteet ovat vinoja.........................................................................................................112
Paperin takapuolella on mustejuovia................................................................................112
Heikkolaatuista mustaa tekstiä.........................................................................................113
Tulostin tulostaa hitaasti...................................................................................................115
Tulostuspään huolto.........................................................................................................115
Puhdista tulostuspää..................................................................................................116
Tulostuspään kohdistaminen......................................................................................116
Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen.....................................................117
Tulostuspään lisäylläpito............................................................................................122
Mustekasettien erityiskunnossapito............................................................................127
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................129
Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................131
Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................131
Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................132
Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................132
Koko pienenee..................................................................................................................132
Kopiointilaatu on huono....................................................................................................133
Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................133
Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................134
Väärä paperikoko.............................................................................................................134
A3-kopioinnin animaatio ei näy.........................................................................................134
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................134
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................135
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................135
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................136
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................136
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................137
Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................137
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................138
A3-skannauksen animaatio ei näy....................................................................................138
4
Sisältö
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................139
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................139
Ongelmien ratkaisu HP:n web-sivuston ja palveluiden avulla................................................152
Ongelmien ratkaisu HP:n web-palveluiden avulla............................................................152
Ongelmien ratkaisu HP:n web-sivustojen avulla..............................................................153
Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen.................................................153
Tulostin ei voi lukea muistikorttia......................................................................................153
Tulostin ei voi lukea valokuvia muistikortilta.....................................................................154
Langallisten (ethernet) verkkojen ongelmanratkaisu..............................................................154
Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................154
Luotu verkkoportti ei vastaa tulostimen IP-osoitetta (Windows).......................................154
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen......................................................................155
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................155
Langattoman verkon lisävianmääritys..............................................................................155
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................156
Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................157
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................158
Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................158
Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................159
Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain
Windows)....................................................................................................................160
Vaihe 7: Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)..................160
Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................160
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................162
Sulautettua web-palvelinta ei voi käyttää.........................................................................162
Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................163
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................163
Laitteistovinkkejä........................................................................................................164
Varmista, että mustekasetit on asennettu tulostimeen oikein.....................................164
HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................165
Verkko-ongelmien ratkaiseminen.....................................................................................165
Tulostimen tilaraportti.............................................................................................................166
Verkon asetussivun lukeminen...............................................................................................167
Tukosten poistaminen............................................................................................................169
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................169
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................171
A Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................172
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................173
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................174
5
Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................175
Fyysiset tiedot...................................................................................................................175
Tulostimen ominaisuudet ja tiedot....................................................................................175
Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................176
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................176
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................176
Sulautetun web-palvelimen tiedot.....................................................................................177
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................177
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot................................................................177
Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................182
Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................183
Tulostustarkkuus...............................................................................................................183
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................183
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................184
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................184
HP:n web-sivuston tiedot..................................................................................................185
Käyttöympäristö................................................................................................................185
Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................185
Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................185
Muistikortin tekniset tiedot................................................................................................186
Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................187
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................188
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................188
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................188
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................189
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................189
LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................189
Oheislaitteiden kotelon kiilto, Saksa.................................................................................189
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................190
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................190
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................192
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................192
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................192
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................192
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................193
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................193
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................193
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................193
Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................194
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................194
Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................195
6
Sisältö
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................196
Paperinkulutus..................................................................................................................196
Muovi................................................................................................................................196
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................196
Kierrätysohjelma...............................................................................................................196
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................196
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................197
Virrankulutus.....................................................................................................................197
Kemialliset aineet.............................................................................................................198
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................198
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................199
HP Officejet 7500A (E910) e-All-in-One...........................................................................199
B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................204
Tarvikkeet...............................................................................................................................204
Mustekasetit......................................................................................................................204
HP-materiaalit...................................................................................................................205
C Faksin lisäasetukset
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................206
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................207
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................209
Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................210
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........211
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................212
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................213
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................214
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................215
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................216
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................217
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................218
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................218
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................220
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................222
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................223
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......223
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja
puhelinvastaaja...........................................................................................................225
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja............................................................................................................................227
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................229
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................229
D Verkkoasetukset
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................231
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................231
Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................231
7
Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................231
Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................232
IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................232
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................232
Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................232
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................232
Langattoman yhteyden määrittäminen langattoman yhteyden ohjatun
asennustoiminnon avulla..................................................................................................233
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................233
Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................234
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................234
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................235
Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................235
Muut ohjeet.................................................................................................................235
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................235
Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................236
E Tulostimen hallintatyökalut
HP-tulostinohjelmisto (Windows)............................................................................................238
HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................238
Sulautettu web-palvelin..........................................................................................................238
Tietoja evästeistä..............................................................................................................239
Sulautetun web-palvelimen avaaminen............................................................................239
Hakemisto....................................................................................................................................246
8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

Helppokäyttöisyys

• Ympäristövihjeitä
• Tulostimen osat
• Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
• Tulostimen mallinumeron sijainti
• HP:n digitaaliset ratkaisut
• Tulostusmateriaalin valitseminen
• Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
• Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen
• Tulostusmateriaalin lisääminen
• Muistikortin asettaminen
• Tulostimen kunnossapito
• Katkaise virta tulostimesta
•
Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition ­käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa
Helppokäyttöisyys
Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n web-sivustossa osoitteessa
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
Aluksi 9
Luku 1

Ympäristövihjeitä

HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Tämän tulostimen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista HP Eco Solutions -sivustosta.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Energiansäästötiedot: Jos haluat tietää tuotteesi ENERGY STAR® -hyväksynnän,
siiry kohtaan
• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tulostin edestä Tulostustarvikealue
• Laite takaa
•

Tulostin edestä

Virrankulutus.
10 Aluksi
5
4
1
3
2
1 Ohjauspaneeli
2 Ensisijainen syöttölokero
3 Muistikorttipaikat
4 Skannerin lasi
5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

Tulostustarvikealue

1 Tulostuskasettien suojakansi
2 Mustekasetti

Laite takaa

1 2
1 USB (Universal Serial Bus) -portti
2 Ethernet-portti
3 Virtajohdon liitin
4 1-LINE (faksi)
5 2-EXT (puhelin)
4321 5
Tulostimen osat 11
Luku 1

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet
• Tulostimen asetuksien muuttaminen
•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
1 2 3 4
9
8
567
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus: Voit palata muista näytöistä Aloitus-näyttöön tätä painiketta painamalla.
2 Värinäyttö: Voit valita tulostimen toiminnon koskettamalla värinäytössä olevaa kuvaketta.
3 Ohje: Avaa Ohje-näytön.
4 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.
5 Langattoman laitteen merkkivalo: Valo palaa, kun langaton radio on päällä.
6 Peruuta: Voit lopettaa työn tai poistua näytöstä tai asetuksista tätä painiketta painamalla.
7 Oikea nuolipainike: Voit selata näyttöjen asetuksia.
8 Takaisin: Voit palata edelliseen näyttöön painamalla tätä painiketta.
9 Vasen nuolipainike: Voit selata näyttöjen asetuksia.
12 Aluksi

Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet

Kuvake Tarkoitus
Osoittaa, että langallinen verkkoyhteys on toiminnassa.
Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. Kaariviivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja on kohdassa
Avaa näytön, joka sisältää mustekasetteja koskevia tietoja, esim. musteen määrän. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti tarvitsee huomiota.
Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.
Avaa näytön, jonka avulla kopioidaan tai tehdään muita valintoja.
Avaa näytön, jonka avulla lähetetään fakseja tai valitaan faksiasetuksia.
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.
Avaa näytön, jonka avulla skannataan tai muutetaan skannausasetuksia.
Avaa Valokuva-näytön, jossa voidaan valita eri vaihtoehtoja.
Avaa Asetukset-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksi- ja ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-näyttö. Ohje-näytöstä valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.
Avaa Verkko-näytön, jossa voidaan valita eri vaihtoehtoja.
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13
Luku 1

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käyttöön.
Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat mm. HP-tulostinohjelmisto, HP Utility
-apuohjelma (Mac OS X) ja sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tilan valinta Tulostimen asetuksien muuttaminen
•
Tilan valinta
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat. Voit selata tiloja koskettamalla vasen nuolipainike
ja valita halutun tilan koskettamalla sen kuvaketta. Suorita tehtävä loppuun seuraamalla ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneeliin avautuu taas aloitusnäyttö, kun tehtävä on valmis.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Toisen tilan valinta Tilan asetuksien muuttaminen
•
Tulostimen hallintatyökalut.
- tai oikea nuolipainike -painiketta
Toisen tilan valinta
Voit palata päävalikkoon koskettamalla olevia tiloja vasen nuolipainike
- tai oikea nuolipainike -painikkeilla ja valitse
(Edellinen) -painiketta. Selaa käytettävissä
haluamasi tila koskettamalla sen kuvaketta.
Tilan asetuksien muuttaminen
1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla
nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.
2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmis- painiketta.
Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon (Edellinen) -painikkeella.
Tulostimen asetuksien muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-näytön vaihtoehtojen avulla:
1. Kosketa oikea nuolipainike
-painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.
2. Selaa näyttöjä nuolinäppäimillä.
3. Valitse näyttö tai toiminto koskettamalla näytön kohdetta.
Huomautus Voit palata edelliseen näyttöön painamalla Edellinen -painiketta.
14 Aluksi

Tulostimen mallinumeron sijainti

Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen mallinumero. Tämän numeron avulla saat tukea ja saat selville, mitä tarvikkeita ja varusteita tulostimelle on saatavilla.
Mallinumero on painettu tarraan, joka sijaitsee tulostimen sisäpuolella lähellä mustekasetteja.

HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja tehostaa työskentelyä.
Skannaa tietokoneeseen
Tulostimella voi skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai lähettää ne nopeasti sähköpostin liitetiedostoina painamalla painiketta tulostimen ohjauspaneelissa.
Lisätietoja on kohdassa
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit
automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien paperiasiakirjojen käytön.
Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois käytöstä. Tämä pienentää paperi­ja mustekuluja ja auttaa vähentämään paperinkulutusta ja jätettä.
Lisätietoja on kohdassa Fax to Mac).
Skannaaminen.
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja. Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n web-sivustossa osoitteessa www.hp.com.
HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä tulostuksessa ja kopioinnissa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Suurimmat paperinvalmistajat valmistavat eripainoisia ja -kokoisia papereita, joissa on ColorLok­logo.
Tulostusmateriaalin valitseminen 15
Luku 1
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten
• Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä
•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
HP-esitepaperi HP Superior -
mustesuihkupaperi
HP Bright White ­mustesuihkupaperi
HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut
HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu
HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on
HP Premium ­esityspaperi
HP Professional -paperi
HP Premium Inkjet ­kalvot
HP Advanced ­valokuvapaperi
Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.
HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.
asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok­tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.
HP Premium Inkjet -kalvoille tulostetut värityöt ovat kirkkaita ja entistä vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä, kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.
Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
16 Aluksi
(jatkoa)
HP Everyday ­valokuvapaperi
HP:n silitettävä siirtokuva
Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP:n silitettäviä siirtokuvia (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) voit tehdä digitaalisista valokuvista esimerkiksi omiin T­paitoihin.
Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta www.hp.com/buy/supplies. Valitse pyydettäessä oma maasi/alueesi, seuraa ohjeita valitaksesi tulostimesi ja napsauta sitten jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.
Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.
HP Photo Value Pack pakkaukset
HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced
-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa edullisten ammattitasoisten kuvien tulostamisen HP-tulostimella. Alkuperäiset HP­musteet ja HP Advanced -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, jotta valokuvistasi tulee pitkäikäisiä ja värikkäitä kerta toisensa jälkeen. Sopivat erinomaisesti koko loman valokuvien tai useampien jaettavien kappaleiden tulostamiseen.

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
HP Advanced -valokuvapaperi
Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
HP Everyday -valokuvapaperi
Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää tulosteiden säilymisaikaa.
HP Photo Value Pack -pakkaukset
HP Photo Value Pack -pakkauksissa on alkuperäiset HP-mustekasetit ja HP Advanced
-valokuvapaperi kätevästi samassa paketissa, mikä säästää aikaasi ja mahdollistaa edullisten ammattitasoisten kuvien tulostamisen HP-tulostimella. Alkuperäiset HP-
Tulostusmateriaalin valitseminen 17
Luku 1
musteet ja HP Advanced -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, jotta valokuvistasi tulee pitkäikäisiä ja värikkäitä kerta toisensa jälkeen. Sopivat erinomaisesti koko loman valokuvien tai useampien jaettavien kappaleiden tulostamiseen.
Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta Valitse pyydettäessä oma maasi/alueesi, seuraa ohjeita valitaksesi tulostimesi ja napsauta sitten jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.
Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.
• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen teknisiä tietoja. Lisätietoja on kohdassa
• Lisää kerralla vain yhdenlaista materiaalia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).
• Kun lisäät paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF), varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdissa Tulostusmateriaalin lisääminen ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
• Älä täytä lokeroita tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta liikaa. Lisätietoja on kohdassa
• Seuraavat materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia, heikkolaatuista tulostusjälkeä tai muita tulostusongelmia, joten niitä ei tule käyttää lokeroissa tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa (ADF):
◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä
◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali ◦ Niittejä tai paperiliittimiä sisältävä tulostusmateriaali
Tulostusmateriaalien tiedot.
Tulostusmateriaalien tiedot.
tulostusmateriaali
www.hp.com/buy/supplies.
Huomautus Skannerin lasin avulla voit skannata, kopioida tai faksata asiakirjoja, joiden sivut eivät vastaa näitä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai faksata enintään Legal-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.
Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kannen tausta on likainen. Lisätietoja on kohdassa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille seuraavasti.
18 Aluksi
Tulostimen kunnossapito.
1. Nosta skannerin kansi.
2. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin.
Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan
alkuperäiskappale asetetaan.
3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letter­kokoisen asiakirjan sijoittamalla sen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.
Huomautus Legal-kokoisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella.
Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät toimi, kun asetat alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleet on asetettava skannerin lasille.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen 19
Luku 1
Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 arkkia tavallista paperia.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon
Asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti.
1. Aseta alkuperäiskappale syöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin. Aseta paperit siten, että ne syöttyvät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta materiaalia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisään, kunnes kuulet merkkiäänen tai näet näytössä viestin, joka ilmoittaa, että lisätyt paperit on havaittu.
Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.
2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.
Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölaitteesta, ennen kuin nostat tulostimen kannen.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä tulostimeen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Normaalikokoisen materiaalin lisääminen Kirjekuorien lisääminen
• Korttien ja valokuvapaperin lisääminen
• Kalvojen lisääminen
• Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen
•
20 Aluksi

Normaalikokoisen materiaalin lisääminen

Tulostusmateriaalin lisääminen
Lisää normaalikokoista materiaalia näiden ohjeiden mukaisesti.
1. Nosta tulostelokero ylös.
2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia
tulostusmateriaaleja lisättäessä.
3. Aseta materiaali tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan. Varmista, että
materiaali on tasattuna lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten ja ettei se ylitä lokerossa olevaa rajamerkintää.
2
1
Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.
5. Laske tulostelokero alas.
6. Vedä lokeron jatke ulos.
Huomautus Kun tulostetaan asiakirjoja, jotka ovat kooltaan suurempia kuin A3 /
11 x 17 tuumaa, vedä lokeron jatke ulos loppuun asti ja kallista paperinpysäytintä.
Tulostusmateriaalin lisääminen 21
Luku 1

Kirjekuorien lisääminen

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon
Lisää kirjekuori näiden ohjeiden mukaisesti.
1. Nosta tulostelokero ylös.
2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia
tulostusmateriaaleja lisättäessä.
3. Aseta kirjekuoret kuvan mukaisesti. Varmista, että kirjekuoripino ei ylitä lokerossa olevaa rajamerkintää.
Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.
22 Aluksi
5. Laske tulostelokero alas.
6. Vedä lokeron jatke ulos.

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen
Lisää valokuvapaperia näiden ohjeiden mukaisesti.
1. Nosta tulostelokero ylös.
2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia
tulostusmateriaaleja lisättäessä.
3. Aseta materiaali tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan. Varmista, että
materiaali on tasattuna lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten ja ettei se ylitä lokerossa olevaa rajamerkintää. Jos valokuvapaperin yhdessä reunassa on repäisyliuska, varmista, että liuska on suunnattu tulostimen etuosaan päin.
Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.
5. Laske tulostelokero alas.
6. Vedä lokeron jatke ulos.
Tulostusmateriaalin lisääminen 23
Luku 1

Kalvojen lisääminen

Kalvojen lisääminen
Lisää kalvoja näiden ohjeiden mukaisesti.
1. Nosta tulostelokero ylös.
2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia
tulostusmateriaaleja lisättäessä.
3. Aseta kalvot karkea puoli tai tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan. Varmista, että liimanauha on suunnattu tulostimen takaosaa kohti ja että kalvopino on tasattuna lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten. Varmista myös, että pino ei ylitä lokerossa olevaa rajamerkintää.
Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.
5. Laske tulostelokero alas.
6. Vedä lokeron jatke ulos.

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen
Lisää erikoiskokoista materiaalia näiden ohjeiden mukaisesti.
Varoitus Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa
1. Nosta tulostelokero ylös.
2. Liu'uta leveyssuunnan paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
Huomautus Vedä syöttölokero suuremmaksi suurikokoisia
tulostusmateriaaleja lisättäessä.
24 Aluksi
Tulostusmateriaalien tiedot.
3. Aseta materiaali tulostuspuoli alaspäin päälokeron oikeaan reunaan. Varmista, että
materiaali on tasattuna lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten ja ettei se ylitä lokerossa olevaa rajamerkintää.
Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
4. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan.
5. Laske tulostelokero alas.
6. Vedä lokeron jatke ulos.

Muistikortin asettaminen

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat muistikortille, voit asettaa kortin tulostimen korttipaikkaan ja tulostaa tai tallentaa valokuvat.
Varoitus Jos muistikortti yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun valokuvan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa muistikorttia kerralla, jotta muistikorteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.
Huomautus Tulostin ei tue salattuja muistikortteja.
Lisätietoja tuetuista muistikorteista on kohdassa Muistikortin tekniset tiedot.
Muistikortin asettaminen paikalleen
1. Käännä muistikortti niin, että sen etiketti on ylöspäin ja liittimet tulostinta kohti.
2. Aseta muistikortti oikeaan muistikorttipaikkaan.
Huomautus Tulostimeen voidaan asettaa vain yksi muistikortti kerrallaan.
Muistikortin asettaminen 25
Luku 1

Tulostimen kunnossapito

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.
•
Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen
• Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen
•

Skannerin lasin puhdistaminen

Huomautus Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin kehykseen
kulkeutunut pöly tai lika hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.
Skannerin lasin puhdistaminen
1. Katkaise virta tulostimesta. Lisätietoja on kohdassa
2. Nosta skannerin kansi.
Katkaise virta tulostimesta.
26 Aluksi
3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on suihkutettu mietoa
lasinpuhdistusainetta. Kuivaa lasi kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla.
Varoitus Käytä skannerin lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä puhdistusaineita, joissa on hankausaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Ne voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropanolia, koska se voi jättää jälkiä lasiin.
Varoitus Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, aine voi valua lasin alle ja vahingoittaa skanneria.
4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä tulostin.

Ulkopintojen puhdistaminen

Varoitus Ennen kuin alat puhdistaa tulostinta, katkaise siitä virta ja irrota virtajohto
pistorasiasta. Lisätietoja on kohdassa
Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Tulostimen ulkopuoli ei tarvitse puhdistamista. Älä läikytä nesteitä tulostimen sisäpuolelle tai ohjauspaneelille.
Katkaise virta tulostimesta.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen

Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ottaa useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia, voit puhdistaa telat ja erotinlevyn. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, jotta voit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi.
Tulostimen kunnossapito 27
Luku 1
Jos skannatuissa asiakirjoissa tai fakseissa näkyy viivoja tai pölyä, puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen muovinauha.
Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen
1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.
2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).
Näin pääset helposti käsittelemään teloja (2) ja erotinlevyä (3).
2
3
1
1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi
2 Telat
3 Erotinlevy
3. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.
4. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.
Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia
(spriitä).
5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
28 Aluksi
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla olevan kapean muovipinnan puhdistaminen
Puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva muovinauha seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1. Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto. Lisätietoja on kohdassa
Katkaise virta
tulostimesta.
Huomautus Jos tulostin on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja aika pitää ehkä asettaa uudelleen, kun virtajohto kytketään takaisin laitteeseen.
2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kantta, kunnes se pysähtyy, ja vapauta
salpa vipuamalla kevyesti kantta.
Tulostimen kunnossapito 29
Luku 1
3. Jatka automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kannen nostamista, kunnes kansi on pystyasennossa.
4. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismia.
30 Aluksi
5. Puhdista muovinauha pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu
lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.
Varoitus Älä käytä muovinauhan puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa nauhaa. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan muovinauhalle. Neste voi vuotaa sisäpuolelle ja vahingoittaa tulostinta.
6. Laske automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi alas varovasti muovinauhan
siirtämisen välttämiseksi ja sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
7. Liitä virtajohto ja kytke tulostimeen virta.
Huomautus Jos pölyä tai viivoja näkyy vielä laitteen puhdistamisen jälkeenkin,
saatat joutua tilaamaan uuden muovinauhan. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support.

Katkaise virta tulostimesta

Katkaise tulostimesta virta painamalla tulostimen (Virta) -painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
Katkaise virta tulostimesta 31

2 Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Vaihda asetuksia manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa
Jatka valitsemalla tulostustyö:
Tulostusmateriaalin valitseminen.

Asiakirjojen tulostaminen

Esitteiden tulostaminen
Kirjekuorien tulostaminen
Valokuvien tulostaminen
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille
Asiakirjojen tulostaminen
Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille
puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa tulostaminen.
Huomautus Voit tulostaa mistä tahansa HP:n ePrint-ominaisuuden avulla. Lisätietoja on kohdassa
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
•
Asiakirjojen tulostaminen (Windows) Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)
•
32 Tulostaminen
HP ePrint -palvelu.
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen
Kaksipuolinen

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla valintaa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan.
Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
5. Paperin suuntaa voi vaihtaa Asettelu-välilehdellä. Paperilähdettä, materiaalityyppiä,
paperin kokoa ja laatua voi vaihtaa Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja vaihda Tulosta
harmaasävyinä -asetus.
6. Valitse OK.
7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruuduissa.
Huomautus Pääset vaihtamaan asetuksia napsauttamalla Printer (Tulostin) -
valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota, joka avaa tulostusvalintaikkunan.
5. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Esitteiden tulostaminen

Huomautus Voit tulostaa mistä tahansa HP:n ePrint-ominaisuuden avulla.
Lisätietoja on kohdassa
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Esitteiden tulostaminen (Windows)

• Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)
•
Esitteiden tulostaminen (Windows)
Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee
muutokset tulostimen mukana toimitetussa HP-ohjelmistossa. Lisätietoja HP­ohjelmistosta on kohdassa
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
HP ePrint -palvelu.
Tulostimen hallintatyökalut.
Esitteiden tulostaminen 33
Luku 2
4. Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla valintaa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan. Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
5. Paperin suuntaa voi vaihtaa Asettelu-välilehdellä. Paperilähdettä, materiaalityyppiä,
paperin kokoa ja laatua voi vaihtaa Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja vaihda Tulosta
harmaasävyinä -asetus.
6. Valitse OK.
7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Valitse ponnahdusvalikosta Paperin tyyppi ja laatu (sijaitsee Tulostussuunta-
asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:
• Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva esitepaperityyppi
• Laatu: Normaali tai Paras
Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) ­valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
5. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Kirjekuorien tulostaminen

Vältä käyttämästä kirjekuoria, joissa on erittäin kiiltävä pinta, tarranauhoja, hakasia tai ikkunoita. Vältä myös kirjekuoria, joissa on paksut, epäsäännölliset tai kiharretut reunat tai rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita.
Varmista, että tulostimeen asettamasi kirjekuoret ovat tiiviitä ja taitoiltaan teräviä.
Huomautus Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
•
Kirjekuorien tulostaminen (Windows) Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)
•

Kirjekuorien tulostaminen (Windows)

1. Kirjekuorien asettaminen syöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa
Tulostusmateriaalin lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
34 Tulostaminen
4. Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla valintaa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan. Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
5. Muuta Asettelu-välilehdessä tulostussuunnaksi Vaaka.
6. Napsauta Paperin/laatu-välilehteä ja valitse sitten oikea kirjekuorityyppi avattavasta Paperikoko-luettelosta.
Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa
useampia tulostustyön asetuksia.
7. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)

1. Kirjekuorien asettaminen syöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa
Tulostusmateriaalin lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Valitse Paperikoko-ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.
5. Valitse Orientation (Tulostussuunta) -vaihtoehto.
Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Tulostin-valinnan
vieressä olevaa sinistä kolmiota.
6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostaminen

Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
•
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows) Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)
• Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta
• DPOF-valokuvien tulostaminen
•

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla valintaa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan.
Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
Valokuvien tulostaminen 35
Luku 2
5. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse Tulosta harmaasävyinä -asetus.
6. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Valitse ponnahdusvalikosta Paperin tyyppi ja laatu (sijaitsee Tulostussuunta-
asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:
• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva valokuvapaperityyppi
• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) ­valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
5. Valitse sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:
• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.
• Perusasetus: Tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.
6. Jos haluat tulostaa valokuvan mustavalkoisena, valitse Väri-valikosta Harmaasävy ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
• Huippulaatuinen: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään kaikkia värejä.
Asetus saa aikaan tasaisia ja luonnollisia harmaasävyjä.
• Vain musta tulostuskasetti: Harmaasävykuvien tulostuksessa käytetään
mustaa mustetta. Harmaasävyt muodostuvat erilaisista mustien pisteiden kuvioista, jolloin kuvasta saattaa tulla rakeinen.
7. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta

Valitse valokuvat -toiminto on käytettävissä vain, jos muistikortissa ei ole DPOF-
sisältöä.
Valittujen valokuvien tulostaminen
1. Aseta muistikortti oikeaan paikkaan tulostimessa. Valokuva-näyttö aukeaa
ohjauspaneelissa.
2. Valitse Katsele & tulosta. Valokuvat näkyvät näytössä.
3. Toimi jollakin seuraavista tavoista. a.Valitse Valitse kaikki. b.Valitse Asetukset, jos haluat tehdä muutoksia asetteluun, paperityyppiin tai
päivämääräleimaan. Valitse sitten Valmis.
c.Valitse Tulosta. Esikatselunäyttö avautuu. Tällä näytöllä voit muuttaa asetuksia
tai lisätä kuvia. Voit esikatsella kaikki kuvat käyttämällä oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.
d. Tulosta kaikki muistikortin valokuvat valitsemalla Tulosta.
36 Tulostaminen
- tai ­a. Kosketa valokuvaa, jonka haluat tulostaa. Valokuva suurenee ja voit muokata sitä
useilla eri tavoilla.
• Määritä haluamasi tulostemäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.
• Suurenna valokuva koko näytön kokoiseksi valitsemalla Koko näyttö -
kuvake.
•Valitse Muokkaa tehdäksesi valokuvaan muutoksia ennen tulostamista. Voit
esimerkiksi kiertää ja rajata kuvaa sekä poistaa punasilmäisyyden.
b. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset valokuvaan, valitse Valmis. Valitun
valokuvan esikatselukuva tulee näyttöön.
c. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.
• Valitse ja lisää valokuvia valitsemalla Lisää.
•Valitse Asetukset, jos haluat tehdä muutoksia valokuvien tulostustapaan,
kuten asetteluun, paperityyppiin ja päivämääräleimaan. Valitse sitten Valmis.
• Tulosta valitut valokuvat valitsemalla Tulosta.

DPOF-valokuvien tulostaminen

Kamerassa valitut valokuvat ovat niitä kuvia, jotka on digitaalikamerassa merkitty tulostettaviksi. Kamerasta riippuen kamera voi tunnistaa sivun asettelun, kopioiden määrän, kierron ja muita tulostusasetuksia.
Tulostin tukee Digital Print Order Format (DPOF) -tiedostomuotoa 1.1, joten tulostettavia valokuvia ei tarvitse valita uudelleen.
Kun tulostat kamerassa valitut valokuvat, tulostimen tulostusasetuksia ei käytetä. DPOF:n sivun asettelua ja kopioiden lukumäärää koskevat asetukset ohittavat tulostimen vastaavat asetukset.
Huomautus Kaikissa digitaalikameroissa ei ole tulostettavien kuvien valintatoimintoa. Tarkista digitaalikameran ohjeista, tukeeko kamera DPOF­tiedostomuotoa 1.1.
Kamerassa valittujen valokuvien tulostaminen käyttämällä DPOF-standardia
1. Aseta muistikortti oikeaan paikkaan tulostimessa.
2. Kun näkyviin tulee kehote, toimi jollakin seuraavista tavoista:
• Tulosta kaikki DPOF-merkityt kuvat valitsemalla OK.
Tulostin tulostaa kaikki DPOF-merkityt valokuvat.
• Ohita DPOF-tulostus valitsemalla Ei.

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille

Jos sovellus tukee erikoiskokoisia papereita, määritä koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostamista. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle paperille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.
Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa
Tulostusmateriaalien tiedot.
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille 37
Luku 2
Huomautus Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Lisätietoja on kohdassa tulostaminen.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
•
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS X) Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)
•
Kaksipuolinen

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS X)

Huomautus Erikoiskoko pitää määrittää tulostimen mukana toimitetussa HP-
ohjelmistossa, ennen kuin voit tulostaa sen mukaiselle paperille. Lisäohjeita on kohdassa
1. Aseta syöttölokeroon haluamaasi paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperin koko) -kohdassa Scale to fit paper size (Sovita paperikokoon) ja valitse sitten mukautettu erikoiskoko.
Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).
Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X)

1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse haluamasi tulostin Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikosta.
3. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikossa Manage Custom Sizes (Hallinnoi muokattuja kokoja).
4. Valitse näytön vasemmasta laidasta +, kaksoisnapsauta kohtaa Untitled (Nimetön) ja kirjoita uuden erikoiskoon nimi.
5. Kirjoita paperin mitat Leveys- ja Korkeus-kohtiin. Määritä sitten marginaalit, jos
haluat muokata niitä.
6. Valitse OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen

Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa joidenkin standardikokojen ja valokuvamateriaalien reunoihin asti.
Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuvakoko, ennen kuin tulostat reunattoman asiakirjan. Varmista, että koko vastaa materiaalikokoa, jolle aiot kuvan tulostaa.
Huomautus Kaikki sovellukset eivät tue reunatonta tulostusta.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
•
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows) Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)
•
38 Tulostaminen

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)

1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla valintaa, joka avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkunan.
Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
5. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
6. Valitse Reunaton tulostus -kohdasta Tulosta reunattomasti.
7. Napsauta Paperi/laatu-välilehteä. Valitse avattavasta Materiaali-luettelosta oikea
paperityyppi.
8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)

Huomautus Voit ottaa reunattoman tulostuksen käyttöön seuraavasti. Mac OS 10.6. Valitse Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) -valikosta Print
Borderless (Tulosta reunattomana) -valintaruutu ja muuta tarvittaessa Borderless Expansion (Reunaton laajennus) -asetusta.
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin
lisääminen.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
4. Valitse ponnahdusvalikosta Paper Type/Quality (Paperin tyyppi ja laatu) (sijaitsee Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla) ja valitse sitten seuraavat asetukset:
• Paperityyppi: Tulostustyöhön soveltuva paperityyppi
• Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
Huomautus Voit avata tulostusasetukset napsauttamalla Printer (Tulostin) ­valinnan vieressä olevaa sinistä kolmiota.
5. Valitse tarvittaessa sopivat Valokuvankorjaus-asetukset:
• Ei käytössä: HP Real Life -tekniikoita ei käytetä kuvankäsittelyyn.
• Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.
6. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta).
HP ePrint -palvelu
HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa sähköpostiin yhteydessä olevista matkapuhelimista, minikannettavista tai muista mobiililaitteista milloin ja missä tahansa. Mobiililaitteen palvelun ja tulostimen web-palveluiden avulla voit tulostaa asiakirjoja tulostimella, joka voi olla aivan vieressäsi tai tuhansien kilometrien päässä.
HP ePrint -palvelu 39
Luku 2
HP ePrint -palvelun käyttöä varten tarvitaan seuraavat osat:
• HP ePrint -palvelua käyttävä tulostin, jossa on internet-yhteys (joko ethernet-kaapelin tai langattoman yhteyden välityksellä)
• Laite, jossa on toimiva sähköpostiominaisuus
Seuraa tulostimen ohjauspaneelin ohjeita tulostimen web-palveluiden käyttöönottoa ja asennusta varten. Lisätietoja on osoitteessa
Kaksipuolinen tulostaminen
Tiettyjä paperityyppejä käytettäessä voi tulostaa arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).
Voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita manuaalisesti tulostamalla ensin parittomille sivuille, kääntämällä sivut ympäri ja tulostamalla sitten parillisille sivuille.
Lisätietoja on kohdassa
Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.
www.hp.com/go/ePrintCenter.
40 Tulostaminen

3 Skannaaminen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voidaan skannata tekstiasiakirjoja, valokuvia ja muita alkuperäiskappaleita ja lähettää ne eri kohteisiin, esimerkiksi tietokoneella sijaitsevaan kansioon. Skannaus on mahdollista myös tietokoneelta tulostimen mukana toimitetulla HP-ohjelmistolla tai TWAIN- tai WIA-yhteensopivilla ohjelmilla.
Asiakirjat voidaan HP-ohjelmiston avulla skannata muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämis- ja muokkaustoimintoja.
Huomautus Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-ohjelmiston asennuksen jälkeen.
Vihje Jos asiakirjojen skannaus tuottaa ongelmia, katso kohta Skannausongelmien ratkaiseminen
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Alkuperäiskappaleen skannaus Suurikokoisen alkuperäiskappaleen skannaus (A3)
• Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
• Asiakirjojen skannaus muokattavaksi tekstiksi
•

Alkuperäiskappaleen skannaus

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Huomautus Tulostimen ja tietokoneen tulee olla kytkettyinä toisiinsa ja niissä on oltava virta.
Huomautus Jos skannaat alkuperäiskappaletta tulostimen ohjauspaneelista tai tietokoneesta HP-tulostinohjelmistolla, tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston tulee olla asennettuna ja toiminnassa tietokoneessa ennen skannausta.
Huomautus Jos skannattava alkuperäiskappale on reunaton, aseta se skannerin lasille. Älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.
• Skannaus tietokoneeseen Skannaaminen muistikortille
•
Skannaaminen 41
Luku 3

Skannaus tietokoneeseen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneeseen tulostimen ohjauspaneelista
Voit skannata alkuperäiskappaleen ohjauspaneelista seuraavasti.
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Scan (Skannaa) ja sitten Computer (Tietokone).
Huomautus Windows-käyttäjät: Jos tietokonetta ei näy kohdeluettelossa, HP-
ohjelmiston skannaustoiminto on käynnistettävä uudelleen kohdetietokoneessa.
3. Valitse Asiakirjatyyppi valitaksesi asiakirjatyypin, jonka haluat tallentaa. Tee
tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.
4. Valitse Skannaa.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-tulostinohjelmistosta
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Avaa tietokoneen HP-skannausohjelmisto:
• Windows: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP-tulostimen kansio ja valitse sitten HP-skannaus.
• Mac OS X: Napsauta Dockissa olevaa HP Utility -apuohjelman kuvaketta, valitse
Applications (Sovellukset) ja kaksoisnapsauta kohtaa HP Scan 3.
3. Aloita skannaus valitsemalla Scan (Skannaa).
Huomautus Lisätietoja on skannausohjelman mukana toimitetussa
käytönaikaisessa ohjeessa.

Skannaaminen muistikortille

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneeseen tulostimen ohjauspaneelista
Voit skannata alkuperäiskappaleen muistikortille seuraavasti.
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Aseta muistikortti. Lisätietoja on kohdassa
3. Valitse Skannaa ja sitten Muistilaite.
4. Valitse Asiakirjatyyppi valitaksesi asiakirjatyypin, jonka haluat tallentaa. Tee
tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.
5. Valitse Skannaa.
42 Skannaaminen
Muistikortin asettaminen.

Suurikokoisen alkuperäiskappaleen skannaus (A3)

Skannerin lasia suuremman asiakirjan voi skannata kahdessa osassa. Kahden osan skannauksen jälkeen tulostin liittää osat yhteen ja tallentaa ne yhdeksi tiedostoksi.
Huomautus TIFF-musta ja PDF-musta eivät ole tuettuja B-kokoskannauksessa. Suurikokoisten alkuperäiskappaleiden ylä- ja alamarginaalien leveyden on oltava
vähintään 6 mm.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista
Voit skannata suurikokoisen asiakirjan seuraavien ohjeiden avulla.
1. Valitse Scan (Skannaa) ja sitten Memory Device (Muistilaite).
2. Valitse Asiakirjatyyppi valitaksesi asiakirjatyypin, jonka haluat tallentaa. Tee
tarvittaessa muutoksia skannausasetuksiin.
3. Valitse Paperikoko ja valitse joko A3 tai Ledger (11X17 tuumaa) valitaksesi
alkuperäisasiakirjan koon.
4. Valitse Asetukset, jos haluat nimetä skannatun tiedoston uudelleen TAI muuttaa
tulostuslaatua.
5. Valitse Skannaa ladataksesi animaation, jossa näytetään, kuinka A3-kokoinen
alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille. Aseta alkuperäiskappale lasille animaation mukaisesti ja valitse sitten Skannaa.
6. Kun saat kehotteen, valitse Jatka.
7. Käännä alkuperäiskappale ympäri animaation mukaisesti ja valitse sitten Skannaa.
Tulostin liittää kaksi kuvaa yhdeksi asiakirjaksi.
Suurikokoisen alkuperäiskappaleen skannaus (A3) 43
Luku 3
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ArcSoft-ohjelmistosta (vain Windows)
1. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan tai
vasempaan takakulmaan. Lisätietoja on kohdassa lasille.
2. Avaa tietokoneen skannausohjelmisto. Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP-tulostimen kansio ja valitse sitten HP-skannaus.
3. Valitse Alkuperäisen koko valitaksesi alkuperäisen asiakirjan koon ja valitse sitten A3 tai 11 x 17 tuumaa.
Alkuperäiskappaleen asettaminen

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

Webscan on sulautetun web-palvelimen toiminto, jonka avulla voit skannata valokuvia ja asiakirjoja tulostimesta tietokoneeseen web-selaimen välityksellä. Toiminto on käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen.
Huomautus Webscan ei tue suurikokoisten asiakirjojen skannausta. Lisätietoja sisäisestä web-palvelimesta on kohdassa
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille, asettaminen lasille tai Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Avaa sulautettu web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa
3. Valitse Skannaus-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Webscan, tee asetuksiin
valinnat ja valitse sitten Skannaa.
Sulautettu web-palvelin.
Alkuperäiskappaleen
Sulautettu web-palvelin.

Asiakirjojen skannaus muokattavaksi tekstiksi

Asiakirjat voidaan HP-ohjelmiston avulla skannata muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämis- ja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja.
44 Skannaaminen
Varmista seuraavasti, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat oikein:
• Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkuna
on puhdas.
Tulostimen skannatessa asiakirjaa myös skannerin lasilla tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa olevat tahrat tai pölyhiukkaset skannataan. Ne saattavat haitata asiakirjan muuntamista muokattavaksi tekstiksi.
• Varmista, että asiakirja on asetettu lokeroon oikein.
Skannattaessa asiakirjoja muokattavaksi tekstiksi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta, alkuperäiskappale on asetettava automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen yläreuna eteenpäin ja etupuoli ylöspäin. Skannattaessa skannerin lasilta alkuperäinen on asetettava lasille niin, että sen yläreuna on lasin oikeaa reunaa vasten. Varmista myös, ettei asiakirja ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden
asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
• Tarkista, että asiakirjan teksti näkyy selkeästi.
Jotta asiakirjan teksti voitaisiin muuntaa muokattavaksi tekstiksi, alkuperäiskappaleen on oltava terävä ja hyvälaatuinen. Seuraavissa tapauksissa ohjelmistolla saattaa olla vaikeuksia asiakirjan muuntamisessa:
◦ Alkuperäiskappaleen teksti on himmeää tai se on rypyssä. ◦ Teksti on liian pientä. ◦ Asiakirja on asettelultaan liian monimutkainen. ◦ Teksti on liian tiivistä. Esimerkiksi "rn" saattaa näyttää m-kirjaimelta, jos
muunnettavasta tekstistä puuttuu merkkejä tai osa merkeistä koskettaa toisiaan.
◦ Teksti on värillisellä taustalla. Värillistä taustaa vasten merkit saattavat erottua
liian heikosti.
Asiakirjojen skannaus muokattavaksi tekstiksi 45

4 Kopioiminen

Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille.
Huomautus Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.
Vihje Jos asiakirjojen skannaus tuottaa ongelmia, katso kohta Kopiointiongelmien ratkaiseminen.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Asiakirjojen kopioiminen Kopiointiasetusten muuttaminen
•

Asiakirjojen kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita tulostimen ohjauspaneelin avulla.
Asiakirjojen kopioiminen
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.
2. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
3. Valitse Kopioi.
4. Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Lisätietoja on kohdassa
muuttaminen
5. Aloita kopiointi valitsemalla toinen seuraavista:
• Käynnistä, Musta: Valitsee mustavalkoisen kopioinnin.
• Käynnistä, Väri: Valitsee värillisen kopioinnin.
Suurikokoisen alkuperäiskappaleen kopiointi (A3)
Skannerin lasia suuremman asiakirjan voi kopioida kahdessa osassa, minkä jälkeen tulostin tulostaa skannatut kuvat yhdelle arkille.
Huomautus Suurikokoisten alkuperäiskappaleiden ylä- ja alamarginaalien leveyden on oltava vähintään 6 mm.
46 Kopioiminen
Huomautus Jos kopioitava kohde on valokuva, aseta valokuva skannerin lasille kuva alaspäin skannerin lasin reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.
Kopiointiasetusten
Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Musta-toiminnon valinta tuottaa mustavalkoisen kopion värillisestä alkuperäiskappaleesta. Väri-toiminto puolestaan tuottaa värillisen kopion alkuperäisestä.
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on A3-kokoista (tai 11x17 tuuman) paperia.
2. Valitse Kopioi.
3. Valitse Kopioi-näytöstä A3-valintaruutu ja valitse sitten Asetukset, jos haluat muuttaa
muita kopiointiasetuksia.
4. Valitse Musta ottaaksesi mustavalkoisen kopion tai Väri ottaaksesi värillisen kopion.
5. Valitse alkuperäiskappaleen koko.
6. Aseta alkuperäiskappale lasille animaation mukaisesti ja valitse sitten Skannaa.
7. Kun saat kehotteen, valitse Jatka.
8. Käännä alkuperäiskappale ympäri animaation mukaisesti ja valitse sitten Skannaa.
Tulostin liittää kaksi kuvaa yhdeksi asiakirjaksi ja näyttää sen esikatselussa.
9. Tulosta kopio valitsemalla Kopioi.

Kopiointiasetusten muuttaminen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit muokata kopiointitöiden useita eri asetuksia, kuten seuraavia:
• Kopioiden määrä
• Kopion paperikoko
• Kopion paperityyppi
• Kopioimisen nopeus tai laatu
• Vaaleampi/Tummempi-asetukset
• Alkuperäiskappaleiden koon muuttaminen eri kokoisille papereille sopivaksi Voit käyttää näitä asetuksia yksittäisiä kopiointitöitä varten tai tallentaa asetukset
käytettäviksi oletusasetuksina tulevissa töissä.
Kopiointiasetuksien muuttaminen yksittäistä työtä varten
1. Valitse Kopioi.
2. Valitse kopiointiasetukset, joita haluat muuttaa.
3. Valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.
Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten
1. Valitse Kopioi.
2. Tee haluamasi muutokset kopiointiasetuksiin ja valitse sitten Asetukset.
3. Valitse alanuolipainike
4. Valitse Kyllä, muuta asetukset ja valitse sitten Valmis.
ja valitse sitten Määritä uusiksi asetuksiksi .
Kopiointiasetusten muuttaminen 47

5 Faksi

Tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja, mukaan lukien värifakseja. Voit ajastaa faksin lähetettäväksi myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käytettyihin numeroihin. Tulostimen ohjauspaneelista voi myös määrittää lukuisia lähetettävien faksien asetuksia, kuten tarkkuutta sekä vaalean ja tumman välistä kontrastia.
Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai tulostimen mukana toimitetun HP­ohjelmiston avulla. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin ohjauspaneelista. Lisätietoja faksitestistä on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.
Vihje Jos asiakirjojen skannaus tuottaa ongelmia, katso kohta Faksiongelmien ratkaiseminen.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen
• Pikavalintojen määrittäminen
• Faksiasetusten muuttaminen
• Faksipalvelut ja digitaalipuhelinpalvelut
• FoIP (Fax over Internet Protocol)
• Raporttien käyttäminen
•

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla eri tavalla. Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti oheisesta puhelimesta. Näin voit puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tavallisen faksin lähettäminen Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla
• Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta
• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa
• Faksin lähettäminen muistista
• Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin
• Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
• Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
•

Tavallisen faksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen ohjauspaneelista.
48 Faksi
Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.
Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai valvotulla valinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja kun valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.
Tavallisen faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Faksi.
3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.
Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla * -painiketta toistuvasti, kunnes näytössä näkyy viiva (-).
4. Valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri. Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun
alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.
Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää
muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla

Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata tulostimesta.
Huomautus Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivätkä internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että faksitoiminnot on määritetty ja että ne toimivat oikein.
Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.
Windows
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
Vihje Valitse tulostin, jonka nimessä on sana ”fax”.
Faksin lähettäminen 49
Luku 5
4. Jos haluat muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä faksina), napsauta valintaa, joka avaa Asetukset-valintaikkunan. Valinnan nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,
Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.
5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.
6. Valitse Tulosta tai OK.
7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin
asetuksia ja valitse sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.
Mac OS X
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää.
Vihje Valitse tulostin, jonka nimessä lukee ”(Fax)” (Faksi).
4. Valitse Tulostussuunta -asetuksen alla olevasta ponnahdusikkunasta Faksin vastaanottajat.
Huomautus Voit avata ponnahdusikkunan napsauttamalla Tulostin-valinnan
vieressä olevaa sinistä kolmiota.
5. Kirjoita faksinumero ja muut tiedot asianmukaisiin kenttiin ja valitse sitten Lisää vastaanottajiin.
6. Valitse Faksitila ja muut haluamasi faksiasetukset ja valitse sitten Lähetä faksi nyt. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.
Vastaanottajan faksilaitteen määrityksistä riippuen joko vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.
Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Faksi.
50 Faksi
3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.
Huomautus Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöä faksin
manuaalisessa lähettämisessä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.
4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää
sitten faksin.
Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.
5. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.
Huomautus Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.
Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Aloita-painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä.
Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnan avulla voit valita numeron tulostimen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisesta puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut äänet tulostimen kaiuttimien kautta. Tämän ansiosta voit vastata kehotteisiin valinnan aikana ja hallita valinnan nopeutta.
Vihje Jos käytät puhelukorttia etkä anna PIN-koodiasi tarpeeksi nopeasti, tulostin saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista PIN-koodiasi. Jos näin käy, voit luoda pikavalinnan, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin.
Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi, että kuulet valintaäänen.
Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin näyttövalinnalla
1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tulostimeen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.
Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen, kuulet valintaäänen.
Faksin lähettäminen 51
Luku 5
3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöllä.
4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Vihje Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi on
tallennettu pikavalinnaksi, valitse pikavalinnan, kun laite kehottaa syöttämään PIN-koodin.
Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää faksin muistista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos tavoittelemasi faksinumero on varattu tai väliaikaisesti poissa käytöstä. Tulostin skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne saatuaan yhteyden vastaanottavaan faksilaitteeseen. Kun tulostin on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet heti syöttölokerosta tai skannerin lasilta.
Huomautus Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.
Faksin lähettäminen muistista
1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tulostimeen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Faksi ja sitten Faksiasetukset.
3. Valitse Skannaus ja faksi.
4.
Syötä faksinumero näppäimistöllä tai valitse
pikavalintanumeron tai valitse vastaanotetun numeron.
5. Valitse Faksaa. Tulostin skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys
vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.
(Pikavalinta) valitaksesi kyseisen
(Pikavalinta) valitaksesi
(Soittoraportti) valitaksesi aiemmin valitun tai

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Tulostin lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.
Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.
Huomautus Voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja.
52 Faksi
Faksin ajastaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tulostimeen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse Faksi ja sitten Faksiasetukset.
3. Valitse Lähetä faksi myöhemmin.
4. Syötä lähetysaika numeronäppäimistöllä, valitse AM tai PM, jos käytössä on 12- tuntinen kellonaika, ja valitse sitten Valmis.
5.
Syötä faksinumero näppäimistöllä tai valitse
pikavalintanumeron tai valitse vastaanotetun numeron.
6. Valitse Faksaa. Tulostin skannaa kaikki sivut ja ajastettu aika näkyy näytössä. Faksi lähetetään
ajastuksen mukaisesti.
Ajastetun faksin peruuttaminen
1. Valitse näytössä oleva Lähetä faksi myöhemmin -viesti.
– TAI – Valitse Faksi ja sitten Faksiasetukset.
2. Valitse Peruuta ajastettu faksi.
(Soittoraportti) valitaksesi aiemmin valitun tai

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.
(Pikavalinta) valitaksesi
Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa
1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tulostimeen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.
Valitse Faksi, valitse sitten ryhmä, jolle haluat faksata.
3. Valitse Aloita musta. Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun
alkuperäiskappaleen, se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.
Huomautus Ryhmäpikavalintoja voi käyttää vain mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Tulostin skannaa faksin muistiin ja valitsee sitten ensimmäisen numeron. Kun yhteys on valmis, tulostin lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, tulostin seuraa asetuksia Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse uudelleen. Jos yhteyttä ei saada, tulostin valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.
(Pikavalinta) valitaksesi haluamasi pikavalinnan ja valitse
Faksin lähettäminen 53
Luku 5

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Virheenkorjaustila (ECM) estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen.
Tässä tilassa tulostin havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.
Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Virheenkorjaustilan käytöstäpoistolla on seuraavia vaikutuksia:
• Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.
• Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.
• Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.
Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista
1. Valitse Aloitus-näytöstä oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä.
ja sitten Virheenkorjaustila.
ja sitten Asetukset.

Faksin vastaanottaminen

Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön (oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin
puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta -oletusasetus on viisi hälytystä.)
Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos olet poistanut Automaattinen pienennys ­ominaisuuden käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.
Huomautus Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.
• Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksien varmuuskopion määrittäminen
• Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
• Faksin vastaanoton kysely
• Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
• Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen
• Tulevien faksien automaattinen pienentäminen
•
54 Faksi
• Roskafaksinumeroiden estäminen Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
•

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.
Huomautus Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.
Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:
• Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)
• Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on
paperia.
2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.
3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.
4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a.Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri. b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen paikalleen
tai pitää linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.
Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopiotilat:
Käytössä Oletusasetus. Kun faksien varmuuskopionti on Käytössä, tulostin tallentaa
Vain virhetilanteessa
kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeisintä tulostettua faksia, jos ne ovat edelleen muistissa.
Huomautus Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.
Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja muistiin niin kauan,
Faksin vastaanottaminen 55
Luku 5
(jatkoa)
kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.
Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien
varmuuskopioinnin voi poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.
Huomautus Jos faksien varmuuskopiointi on käytössä ja tulostin sammutetaan, kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tähän sisältyvät kaikki tulostamattomat faksit, jotka ovat mahdollisesti saapuneet, kun tulostin on ollut virhetilassa. Ota yhteyttä lähettäjiin ja pyydä heitä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. Tulosta Faksiloki saadaksesi luettelon vastaanotetuista fakseista. Faksiloki ei poistu muistista, kun tulostimesta kytketään virta pois.
Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse oikea nuolipainike
ja sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse Faksien varmuuskopio.
4. Valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos faksien varmuuskopiointitilaksi on määritetty Käytössä, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa.
Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat tulostetut faksit korvataan uusia fakseja vastaanotettaessa. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, tulostin ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostat tai poistat fakseja muistista. Faksit kannattaa ehkä poistaa muistista myös turvallisuuden tai tietosuojan takia.
Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksit uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.
Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.
2. Valitse oikea nuolipainike
3. Valitse Työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.
Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.
4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, valitse
(Peruuta-painike).

Faksin vastaanoton kysely

Kyselyn avulla tulostin voi pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun Vastaanoton kysely -ominaisuus on käytössä, tulostin kutsuu määritettyä
56 Faksi
ja sitten Asetukset.
faksilaitetta ja pyytää siltä faksia. Valitun faksilaitteen kyselytoiminto tulee olla aktivoituna ja faksin tulee olla valmiina lähetettäväksi.
Huomautus Tulostin ei tue kyselykoodeja. Kyselykoodit ovat turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle tulostimelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa tulostimessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten tulostin ei pysty vastaanottamaan faksia.
Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse Faksi ja sitten Faksiasetukset.
2. Valitse Vastaanoton kysely.
3. Anna toisen faksilaitteen faksinumero.
4. Valitse Faksaa.

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Voit määrittää tulostimen edelleenlähettämään faksit toiseen faksinumeroon. Vastaanotettu värillinen faksi edelleenlähetetään mustavalkoisena.
HP suosittelee varmistamaan, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Lähetä testifaksi tarkistaaksesi, että faksilaite pystyy vastaanottamaan edelleenlähetettyjä fakseja.
Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
4. Valitse Käytössä (Tulosta ja edelleenlähetä) tulostaaksesi ja edelleenlähettääksesi
faksin tai valitse Käytössä (Edelleenlähetä) edelleenlähettääksesi faksin.
ja sitten Asetukset.
ja sitten Faksien edelleenlähettäminen.
Huomautus Jos tulostin ei pysty edelleenlähettämään faksia määritettyyn faksinumeroon (jos kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty tulostamaan virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.
5. Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt faksit. Valitse sitten Valmis. Toista sama seuraavien pyyntöjen osalta: aloituspäivämäärä ja -aika, lopetuspäivämäärä ja -aika.
6. Faksien edelleenlähettäminen on toiminnassa. Vahvista asetus valitsemalla OK. Jos tulostimesta katkeaa virta, kun Faksien edelleenlähettäminen on käytössä, tulostin tallentaa Faksien edelleenlähettäminen -asetuksen ja faksinumeron. Kun
tulostimessa on jälleen virta, Faksien edelleenlähettäminen on edelleen
Käytössä.
Huomautus Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen valitsemalla Poissa käytöstä -vaihtoehdon Faksien edelleenlähettäminen -valikosta.
Faksin vastaanottaminen 57
Luku 5

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita paperikoon vastaanotetuille fakseille. Valitun paperikoon on oltava sama kuin ensisijaisessa lokerossa olevien paperien koko. Faksit voidaan tulostaa vain Letter-, A3-, A4- tai Legal-kokoiselle paperille.
Huomautus Jos ensisijaisessa lokerossa on faksia vastaanotettaessa vääränkokoisia papereita, faksia ei tulosteta ja näyttöön tulee virheviesti. Lisää Letter­tai A4-kokoista paperia ja valitse OK tulostaaksesi faksin.
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Faksin paperikoko ja valitse jokin vaihtoehdoista.
ja sitten Asetukset.

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Automaattinen pienennys -asetuksella määritetään, miten tulostin käsittelee
vastaanotettavaa faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on oletusarvon mukaan käytössä, joten tulostin pienentää saapuvan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen pienennys on hyödyllinen ominaisuus, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja ensisijaisessa lokerossa on Letter-kokoista paperia.
Automaattinen pienennys on hyödyllinen ominaisuus, kun vastaanotettavan faksin koko on suurempi kuin A4/Letter ja ensisijaisessa lokerossa on A4/Letter-kokoista paperia
Automaattisen pienentämisen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse Automaattinen pienentäminen ja valitse sitten Käytössä tai Ei käytössä.

Roskafaksinumeroiden estäminen

Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei tulosta kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se vertaa numeroa estettyjen faksinumeroiden luetteloon ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero on estettyjen faksinumeroiden luettelossa, faksia ei tulosteta. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä riippuu tulostimen mallista.)
Huomautus Tätä ominaisuutta ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos sitä ei tueta sinun maassasi tai alueellasi, Roskafaksin esto -asetusta ei näy Faksin perusasetukset -valikossa.
58 Faksi
ja sitten Asetukset.
Huomautus Ellei soittajaluetteloon ole lisätty puhelinnumeroita, oletetaan, että soittajan tunnistuspalvelua ei ole tilattu puhelinyhtiöltä.
• Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
• Roskafaksiraportin tulostaminen
•
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon
Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon
1. Valitse oikea nuolipainike
ja sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
ja sitten Roskafaksien esto.
4. Saat ilmoituksen, että soittajan tunnistuspalvelu vaaditaan roskafaksien estoa varten. Jatka koskettamalla OK.
5. Valitse Lisää numeroita.
6. Voit valita soittajaluettelosta estettävän faksinumeron valitsemalla Valitse soittajaluettelosta.
- tai ­Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti valitsemalla Anna uusi numero.
7. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, valitse Valmis.
Huomautus Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä
vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
1. Valitse oikea nuolipainike
ja sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
ja sitten Roskafaksien esto.
4. Valitse Poista numeroita.
5. Valitse poistettava numero ja valitse sitten OK.
Roskafaksiraportin tulostaminen
Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.
Roskafaksiraportin tulostaminen
1. Valitse oikea nuolipainike
ja sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
Faksin vastaanottaminen 59
Luku 5
3. Valitse alanuolipainike ja sitten Roskafaksien esto.
4. Valitse Tulosta raportti ja valitse sitten Roskafaksiluettelo.

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien paperiasiakirjojen käytön.
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Faksin vastaanottamisen jälkeen saat näyttöön ilmoituksen, jossa on linkki faksin tallennuskansioon.
Tiedostot nimetään seuraavan menetelmän mukaan: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, jossa X on lähettäjän tiedot, Y on päivämäärä ja Z on faksin saapumisaika.
Huomautus Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmaa voi käyttää vain mustavalkoisten faksien vastaanottamiseen. Värifaksit tulostetaan tietokoneeseen tallentamisen sijaan.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset
• Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi
• Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen
•
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset
• Valvojatietokoneen eli tietokoneen, jolla aktivoitiin Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ominaisuus, pitää olla päällä kaikkina aikoina. Vain yksi tietokone voi toimia Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman valvojatietokoneena.
• Kohdekansion tietokoneen tai palvelimen pitää olla päällä kaikkina aikona. Kohdetietokoneen pitää myös olla aktiivisessa tilassa. Fakseja ei tallennetta, jos tietokone on lepo- tai horrostilassa.
• Syöttölokerossa on oltava paperia.
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi
Windows-käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa Faksi tietokoneeseen voidaan ottaa käyttöön digitaalifaksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Macintosh-koneissa voidaan käyttää HP Utility -apuohjelmaa.
Faksi tietokoneeseen -ohjelman määrittäminen (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostinohjelmisto
(Windows).
2. Kaksoisnapsauta Faksitoiminnot-painiketta ja kaksoisnapsauta sitten Digitaalifaksin ohjattua asennustoimintoa.
3. Seuraa näytön ohjeita.
60 Faksi
Fax to Mac -ohjelman määrittäminen (Mac OS X)
1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
HP Utility -apuohjelma (Mac
OS X).
2. Valitse työkalurivin Application (Sovellus) -kuvake.
3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -kohtaa ja seuraa
näyttöön tulevia ohjeita.
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen
Voit päivittää Faksi tietokoneeseen -ohjelman asetukset tietokoneesta milloin tahansa digitaalifaksin ohjatun asennustoiminnon avulla. Fax to Mac -ohjelman asetukset voi päivittää HP Utility -apuohjelmasta.
Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit sammuttaa Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac
-ohjelman ja poistaa faksien tulostamisen käytöstä.
Asetusten muuttaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse
(oikea nuolipainike) ja valitse sittenAsetukset.
2. Valitse Faksin asetukset, valitse Faksin perusasetukset ja valitse sitten Faksi tietokoneeseen.
3. Valitse asetukset, joita haluat muuttaa. Seuraavia asetuksia voi muuttaa:
• Näytä tietokoneen isäntänimi: Tuo näyttöön sen tietokoneen isäntänimen, joka
on määritetty Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneeksi.
• Poista käytöstä: Poistaa käytöstä Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -
ohjelman.
Huomautus Ota Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelma käyttöön tietokoneen HP-ohjelmistosta.
• Poista faksin tulostus: Kun tämä asetus on valittuna, faksit tulostetaan silloin
kun ne vastaanotetaan. Värifaksit tulostetaan, vaikka tulostus poistettaisiin käytöstä.
Asetusten muuttaminen HP-ohjelmistosta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostinohjelmisto
(Windows).
2. Kaksoisnapsauta Faksitoiminnot-painiketta ja kaksoisnapsauta sitten Digitaalifaksin ohjattua asennustoimintoa.
3. Seuraa näytön ohjeita.
Asetuksien muuttaminen HP-ohjelmistosta (Mac OS X)
1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
HP Utility -apuohjelma (Mac
OS X).
2. Valitse työkalurivin Application (Sovellus) -kuvake.
3. Kaksoisnapsauta HP Setup Assistant (HP-asennusapuohjelma) -kohtaa ja seuraa
näyttöön tulevia ohjeita.
Faksin vastaanottaminen 61
Luku 5
Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen
1. Valitse
2. Valitse Faksin asetukset, valitse Faksin perusasetukset ja valitse sitten Faksi tietokoneeseen.
3. Valitse Poista käytöstä.
(oikea nuolipainike) ja valitse sittenAsetukset.

Pikavalintojen määrittäminen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voi soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti tulostimen ohjauspaneelin avulla.
Vihje Pikavalintoja voit luoda ja hallita paitsi tulostimen ohjauspaneelista myös tietokoneen työkalujen avulla. Näivät ovat mm. tulostimen mukana toimitettava HP­ohjelmisto ja tulostimen sulautettu web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa hallintatyökalut.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Pikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen Ryhmäpikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen
• Pikavalintojen poistaminen
• Pikavalintaluettelon tulostaminen
•

Pikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroita pikavalinnoiksi.
Tulostimen
62 Faksi
Pikavalintojen määrittäminen
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
3. Valitse Lisää/muuta pikavalintaa ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.
4. Kirjoita faksinumero ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus Muista sisällyttää numeroon mahdolliseet tauot ja kaikki tarvittavat
lisänumerot, esim. suuntanumerot, sisäisen puhelinvaihdejärjestelmän ulkopuolisten numeroiden eteen valittava numero (yleensä 9 tai 0) tai muut esivalintanumerot.
5. Kirjoita pikavalinnan nimi ja valitse sitten Valmis.
Pikavalintojen muuttaminen
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
3. Valitse Lisää/muuta pikavalintaa ja valitse sitten muutettava pikavalinta.
ja valitse sitten
ja valitse sitten
4. Jos haluat muuttaa faksinumeroa, kirjoita uusi numero ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus Muista sisällyttää numeroon mahdolliseet tauot ja kaikki tarvittavat
lisänumerot, esim. suuntanumerot, sisäisen puhelinvaihdejärjestelmän ulkopuolisten numeroiden eteen valittava numero (yleensä 9 tai 0) tai muut esivalintanumerot.
5. Jos haluat muuttaa pikavalinnan nimeä, kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.

Ryhmäpikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa useampia faksinumeroita ryhmäpikavalinnoiksi.
Ryhmäpikavalintojen määrittäminen
Huomautus Ainakin yksi pikavalinta on oltava määritettynä ennen kuin
ryhmäpikavalintoja voidaan määrittää.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike ja valitse sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
3. Valitse Ryhmäpikavalinta ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.
4. Valitse pikavalinnat, jotka haluat sisällyttää ryhmäpikavalintaan, ja valitse sitten OK.
5. Kirjoita pikavalinnan nimi ja valitse sitten Valmis.
Ryhmäpikavalintojen muuttaminen
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
3. Valitse Ryhmäpikavalinta ja valitse sitten muutettava pikavalinta.
4. Jos haluat lisätä ryhmään numeroita tai poistaa niitä, valitse lisättävät tai poistettavat pikavalinnat ja valitse sitten OK.
5. Jos haluat muuttaa ryhmäpikavalinnan nimeä, kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.
ja valitse sitten

Pikavalintojen poistaminen

Voit poistaa pika- tai ryhmäpikavalinnat seuraavasti:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
3. Valitse Poista pikavalinta, valitse poistettava pikavalinta ja vahvista poistaminen sitten valitsemalla Kyllä.
Huomautus Ryhmäpikavalinnan poistaminen ei poista yksittäisiä pikavalintoja.
ja valitse sitten
Pikavalintojen määrittäminen 63
Luku 5

Pikavalintaluettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon kaikista määritetyistä pikavalinnoista seuraavasti:
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
lisääminen.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike Asetukset.
3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Pikavalinta-asetukset.
4. Valitse Tulosta pikavalintaluettelo.

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.
•
Faksin ylätunnisteen määrittäminen Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)
• Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
• Numeron valintatyypin määrittäminen
• Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
• Faksin nopeuden määrittäminen
• Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
•
Tulostusmateriaalin
ja valitse sitten

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Faksin ylätunniste tulostaa nimesi ja faksinumerosi jokaisen lähetetyn faksin yläreunaan. HP suosittelee, että määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP­ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden avulla.
Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.
Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Faksin ylätunniste.
4. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja valitse sitten Valmis.
5. Kirjoita faksinumerosi ja valitse sitten Valmis.
ja sitten Asetukset.
64 Faksi

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.
•Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti. Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.
• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.
Vastaustilan määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Autom. vastaus ja valitse sitten Käytössä tai Ei käytössä. Kun Autom. vastaus on Käytössä, tulostin vastaa puheluihin automaattisesti. Kun
Autom. vastaus on Ei käytössä, tulostin ei vastaa puheluihin.
ja sitten Asetukset.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman mahdollisen hälytysten määrän. (Hälytysten enimmäismäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Soittoa ennen vastausta.
4. Muuta soittojen lukumäärää ylänuolipainike
5. Hyväksy asetus valitsemalla Valmis.
ja sitten Asetukset.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
- ja alanuolipainike -painikkeilla.
Faksiasetusten muuttaminen 65
Luku 5
Vihje Voit myös määrittää erottuvan soittoäänen tulostimen ohjauspaneelin Soittoäänen tunnistus -toiminnon avulla. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan soiton soittoäänen ja päättelee tämän puhelun perusteella automaattisesti puhelinyhtiösi faksipuheluille määrittämän erottuvan soittoäänen.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.
Huomautus Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
2. Valitse oikea nuolipainike
3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
4. Valitse Erottuva soittoääni.
5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa ole useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.
6. Tee jokin seuraavista:
• Valitse puhelinyhtiösi faksipuheluille määrittämä soittoääni.
tai
•Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata sitten tulostimen ohjauspaneelin
ohjeita.
ja sitten Asetukset.
Huomautus Ellei Soittoäänen tunnistus -toiminto tunnista soittoääntä tai jos peruutat toiminnon ennen kuin se on saatettu loppuun, soittoääneksi määritetään automaattisesti Kaikki soittoäänet.
Huomautus Jos olet sisäisessä puhelinvaihdejärjestelmässä, jossa sisäisten ja ulkoisten puheluiden soittoäänet ovat erilaiset, sinun on soitettava faksinumeroon ulkoisesta numerosta.

Numeron valintatyypin määrittäminen

Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta asetusta paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.
Huomautus Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
Numeron valintatyypin määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
4. Valitse koskettamalla Äänivalinta tai Pulssivalinta.
ja sitten Asetukset.
ja valitse sitten Valintatyyppi.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka
66 Faksi
mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.
• Uudelleenvalinta varatulle: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron
automaattisesti uudelleen, jos se on varattu. Tehdasasetuksien mukaisesti tämä toiminto on Käytössä.
• Ei vastausta, valitse uudelleen: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron
automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tehdasasetuksien mukaisesti tämä toiminto on Ei käytössä.
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse koskettamalla Uudelleenvalinta varatulle- tai Ei vastausta, valitse uudelleen -toiminnot.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:
• Internet-puhelinpalvelu
• PBX-järjestelmä
• FoIP (Fax over Internet Protocol)
• ISDN (Integrated Services Digital Network) -palvelu
Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa Faksinopeutta. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.
ja sitten Asetukset.
Faksin nopeusasetus Faksin nopeus
Nopea v.34 (33 600 baudia)
Keskitaso v.17 (14 400 baudia)
Hidas v.29 (9 600 baudia)
Faksinopeuden määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
ja sitten Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
ja sitten Faksin nopeus.
4. Valitse nopeus koskettamalla.
Faksiasetusten muuttaminen 67
Luku 5

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse alanuolipainike
4. Valitse koskettamalla Hiljainen, Kova tai Ei käytössä.
ja sitten Asetukset.
ja sitten Faksin äänenvoimakkuus.

Faksipalvelut ja digitaalipuhelinpalvelut

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen esimerkiksi seuraavia digitaalipuhelinpalveluita:
• DSL: Puhelinyhtiöltä tilattu DSL-palvelu (Digital Subscriber Line). (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.)
• PBX: Yksityinen puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)
• ISDN: ISDN (integrated services digital network) -järjestelmä.
• FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostimesi voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Lisätietoja on kohdassa
HP:n tulostimet on suunniteltu erityisesti käytettäväksi perinteisissä analogisissa puhelinjärjestelmissä. Jos käytössä on digitaalinen puhelin (esim. DSL/ADSL, PBX tai ISDN), tulostimella faksaaminen saattaa vaatia D/A-muuntimen käyttöä.
FoIP (Fax over Internet Protocol).
Huomautus HP ei takaa, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalveluiden tai -palveluntarjoajien kanssa, kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien D/A­muuntimien kanssa. On aina suositeltavaa tiedustella suoraan puhelinyhtiön edustajalta tarjottujen palveluiden kanssa yhteensopivista asennusvaihtoehdoista.

FoIP (Fax over Internet Protocol)

Voit mahdollisesti hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostimesi voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol).
Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiösi), jos
• Valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin
• Sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten
Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty tulostimen 1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä muuntorasiaa (jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön välityksellä.
68 Faksi
Vihje Internet-protokollia käyttävät puhelinjärjestelmät tukevat usein perinteisiä faksitoimintoja vain rajallisesti. Jos faksaaminen tuottaa ongelmia, yritä käyttää hitaampaa faksinopeutta tai poistaa faksin virheenkorjaustila (ECM) käytöstä. Virheenkorjaustilan ollessa poissa käytöstä et kuitenkaan voi lähettää värifakseja. (Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa määrittäminen. Lisätietoja virheenkorjaustilan käytöstä on kohdassa Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.
Saat lisätietoja ja ohjeita internet-pohjaisesta faksauksesta internet-pohjaisen faksauspalvelusi tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
Huomautus Jos raportit ovat lukukelvottomia, voit tarkistaa musteen arvioidun määrän ohjauspaneelista, HP-ohjelmistosta (Windows) tai HP Utility -apuohjelmasta (Mac OS X). Lisätietoja on kohdassa
Huomautus Mustetasoa koskevat ilmoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun laite ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
Huomautus Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja. Lisätietoja on kohdassa
Faksin nopeuden
Tulostimen hallintatyökalut.
Mustekasettien huoltaminen.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Faksin virheraportin tulostaminen
• Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
• Faksilokin tyhjentäminen
• Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
• Soittajaraportin tulostaminen
• Näytä Puheluhistoria
•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä. Valitse joko Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Lähetys & vast.otto).
Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tämä merkitsee, että vahvistusraporttia ei tulosteta jokaisen faksin lähettämisen tai vastaanottamisen
Raporttien käyttäminen 69
Luku 5
yhteydessä. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.
Huomautus Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin, jos valitset Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Lähetys ja
vast.otto) ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike
ja sitten Asetukset.
ja valitse sitten Faksiraportit.
3. Valitse Faksin vahvistus.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai
Käytössä (Faksin lähetys)
Käyt. (Faksin vast.otto)
Lähetys & vast.otto
vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.
Faksin kuvan liittäminen raporttiin
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Tulosta raportti ja valitse sitten Faksin vahvistus.
3. Valitse Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Lähetys ja vast.otto).
4. Valitse Faksin vahvistus ja kuva.

Faksin virheraportin tulostaminen

Tulostimen voi määrittää tulostamaan raportin automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.
Tulostimen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike
3. Valitse Faksin virheraportti.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista.
ja sitten Asetukset.
ja sitten Asetukset.
ja valitse sitten Faksiraportit.
70 Faksi
Käyt. (Läh. & vast.otto)
Ei käytössä Faksin virheraportteja ei tulosteta.
Käytössä (Faksin lähetys)
Tulostetaan aina faksivirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.
Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä.
Käyt. (Faksin vast.otto)
Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.
Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike
3. Valitse Faksiloki.
ja sitten Asetukset.

Faksilokin tyhjentäminen

Faksilokin voi tyhjentää seuraavilla toiminnoilla.
Huomautus Faksilogin tyhjentäminen poistaa myös kaikki muistiin tallennetut faksit.
Faksilokin tyhjentäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Työkalut.
3. Valitse alanuolipainike
ja sitten Asetukset.
ja sitten Tyhjennä faksiloki.

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.
ja valitse sitten Faksiraportit.
Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike
3. Valitse Edellinen tapahtuma.

Soittajaraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon soittajien faksinumeroista.
Soittajaraportin tulostaminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2. Valitse Faksin asetukset, alanuolipainike
3. Valitse alanuolipainike

Näytä Puheluhistoria

Seuraavien toimenpiteiden avulla voit tarkastella kaikkien tulostimesta soitettujen puhelujen historiaa.
ja sitten Asetukset.
ja valitse sitten Faksiraportit.
ja sitten Asetukset.
ja valitse sitten Faksiraportit.
ja sitten Soittajaraportti.
Raporttien käyttäminen 71
Luku 5
Huomautus Puheluhistoriaa ei voida tulostaa. Sitä voidaan tarkastella ainoastaan tulostimen ohjauspaneelista käsin.
Puheluhistorian tarkasteleminen
1. Valitse oikea nuolipainike
2.
Valitse
(Puheluhistoria).
ja sitten Faksi.
72 Faksi

6 Internet

Tulostin sisältää kekseliäitä internet-pohjaisia ratkaisuja, joiden avulla pääset nopeasti internetiin noutamaan asiakirjoja ja voit tulostaa ne nopeasti ja vaivatta. Tämä onnistuu ilman tietokonetta. Tämän lisäksi käytössä on web-palvelu (Marketsplash by HP), jonka avulla voit luoda ja tulostaa ammattitasoisia markkinointimateriaaleja.
Huomautus Web-ominaisuuksien käyttöä varten tulostimen pitää olla yhteydessä internetiin (joko ethernet-yhteydellä tai langattomasti). Web-ominaisuuksia ei voi käyttää, jos tulostin on yhdistetty USB-kaapelilla.
Huomautus Näiden ratkaisujen lisäksi voit lähettää tulostimeen tulostustöitä mobiililaitteista. Tämän HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa sähköpostiin yhteydessä olevista matkapuhelimista, minikannettavista tai muista mobiililaitteista milloin ja missä tahansa. Lisätietoja on kohdassa
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
HP Apps Marketsplash by HP
•

HP Apps

HP Apps -sovellukset tarjoavat helpon tavan käyttää, tallentaa ja tulostaa yrityksen tietoja ilman tietokonetta. HP Apps -sovellusten avulla voit käyttää webiin tallennettuja sisältöjä, esimerkiksi yrityksen lomakkeita, uutisia, arkistoja jne. Tämä tapahtuu suoraan tulostimen ohjauspaneelin näytöstä.
HP Apps -sovellusten käyttöä varten tulostimen pitää olla yhteydessä internetiin (joko ethernet-yhteydellä tai langattomasti). Seuraa tulostimen ohjauspaneelin ohjeita palvelun käyttöönottoa ja asennusta varten.
Uusia sovelluksia lisätään säännöllisesti, ja voit valita ja ladata niistä haluamasi tulostimen ohjauspaneelin avulla.
Lisätietoja on osoitteessa
HP ePrint -palvelu.
www.hp.com/go/ePrintCenter.
Huomautus Saat luettelon tämän web-sivun järjestelmävaatimuksista kohdasta HP:n web-sivuston tiedot.
Internet 73
Luku 6

Marketsplash by HP

Kasvata liiketoimintaasi käyttämällä HP:n verkkotyökaluja ja -palveluita, joiden avulla voit luoda ja tulostaa ammattimaisia markkinointimateriaaleja. Marketsplash-palvelun avulla voit esimerkiksi:
• Luoda nopeasti ja helposti vaikuttavia, ammattitasoisia esitteitä, mainoksia, käyntikortteja ja paljon muuta. Valita tuhansista yritysgrafiikan suunnittelijoiden luomista mukautettavista malleista.
• Eri tulostusvaihtoehtojen avulla saat aikaan juuri sellaista jälkeä kuin haluat, silloin kun haluat. Kun haluat laadukkaita tuloksia heti, tulosta tulostimella. Muita HP:n ja kumppaneittemme tarjoamia vaihtoehtoja on saatavilla verkossa. Saat haluamasi ammattitasoisen laadun mahdollisimman edullisin kustannuksin.
• Voit säilyttää kaiken markkinointimateriaalisi siististi Marketsplash-tilissäsi, josta se on nopeasti käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta ja suoraan tulostimesi ohjauspaneelista (vain tietyissä malleissa).
Valitse aluksi Marketsplash by HP tulostimen mukana tulleesta HP-tulostinohjelmasta. Voit myös katsoa lisätietoja osoitteesta
Huomautus Saat luettelon tämän web-sivun järjestelmävaatimuksista kohdasta HP:n web-sivuston tiedot.
Huomautus Kaikki Marketsplashin työkalut ja palvelut eivät ole käytettävissä kaikissa maissa, kaikilla alueilla tai kaikilla kielillä. Katso uusimmat tiedot osoitteesta marketsplash.com.
marketsplash.com.
74 Internet

7 Mustekasettien huoltaminen

Varmista tulostimen paras tulostuslaatu yksinkertaisten huoltotoimien avulla. Tässä osassa on ohjeita mustekasettien käsittelyyn ja vaihtamiseen sekä tulostuspään kohdistamiseen ja puhdistamiseen.
Vihje Jos asiakirjojen skannaus tuottaa ongelmia, katso kohta Tulostuslaadun vianmääritys
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen
• Mustekasettien vaihtaminen
• Tulostustarvikkeiden säilyttäminen
• Käyttötietojen kokoelma
•

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä

Seuraavien vihjeiden avulla onnistut ylläpitämään HP:n mustekasetit hyvässä kunnossa ja säilyttämään hyvän tulostuslaadun.
• Tämä Käyttöopas käsittelee mustekasettien vaihtamista, eikä sen ohjeita ole tarkoitettu ensimmäistä asennusta varten.
• Poista vanha mustekasetti vasta, kun uusi mustekasetti on käytettävissä asentamista varten.
Varoitus Poista vanha mustekasetti laitteesta vasta, kun olet saanut uuden mustekasetin. Älä jätä mustekasettia tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Sekä tulostin että mustekasetti saattavat muuten vahingoittua.
• Säilytä kaikki mustekasetit alkuperäisissä sinetöidyissä pakkauksissa, kunnes niitä tarvitaan.
• Säilytä mustekasetit pakkauksissaan samassa asennossa, jossa ne ovat esillä kaupan hyllyllä. Jos olet ottanut mustekasetin pois pakkauksestaan, säilytä se etiketti alaspäin.
• Katkaise tulostimesta virta. Lisätietoja on kohdassa
• Säilytä mustekasetit huoneenlämmössä (15-35 °C).
• Kasetit tarvitsee vaihtaa vasta, kun tulostuslaatu on käyttökelvoton. Tulostuslaadun merkittävä huononeminen voi kuitenkin johtua siitä, että vähintään yhden kasetin väri on loppu. Huono laatu voi johtua myös siitä, että tulostuspää on tukossa. Ongelman voi ratkaista muun muassa tarkistamalla kasettien mustemäärän ja puhdistamalla tulostuspään. Tulostuspään puhdistaminen kuluttaa jonkin verran mustetta.
• Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
Katkaise virta tulostimesta.
Mustekasettien huoltaminen 75
Luku 7
• Käsittele mustekasetteja varovasti. Pudottaminen, täräyttäminen tai kovakourainen käsittely asennuksen aikana voi aiheuttaa tilapäisiä tulostusongelmia.
• Jos aiot kuljettaa tulostimen toiseen paikkaan, estä tulostimen mustevuodot ja muut vahingot toimimalla seuraavasti:
◦ Katkaise tulostimesta virta painamalla Virta-painiketta. Tulostuspääjärjestelmän
on oltava palveluasemassa tulostimen oikeassa laidassa. Lisätietoja on kohdassa
◦ Jätä mustekasetit ja tulostuspää paikoilleen. ◦ Tulostin pitää siirtää pohjapuoli alaspäin. Älä aseta tulostinta mihinkään muuhun
asentoon, esimerkiksi kyljelleen tai ylösalaisin.
Liittyvät aiheet

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen

• Tulostuspään huolto
•
Katkaise virta tulostimesta.
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen
Voit tarkistaa arvioidut mustetasot tulostinohjelmistosta tai sulautetusta web­palvelimesta. Lisätietoja näiden työkalujen käytöstä on kohdassa hallintatyökalut. Voit myös tulostaa tulostimen tilasivun nähdäksesi arvioidut mustemäärät (katso
Huomautus Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee.
Huomautus Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai jos tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole käytettävissä.
Huomautus Mustekasettien mustetta käytetään tulostuksessa useilla eri tavoilla: alustukseen, jossa tulostin ja mustekasetit valmistellaan tulostusta varten, sekä tulostuspäiden huoltoon pitämään tulostuskasetin suuttimet puhtaina ja musteenkulku esteettömänä. Lisäksi käytettyihin mustekasetteihin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa
Tulostimen tilaraportti).
www.hp.com/go/inkusage.
Tulostimen

Mustekasettien vaihtaminen

Huomautus Lisätietoja käytettyjen mustetarvikkeiden kierrättämisestä on kohdassa
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma.
Jos et ole vielä hankkinut vaihtomustekasetteja tulostinta varten, katso kohtaa Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa.
76 Mustekasettien huoltaminen
Huomautus HP:n Web-sivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.
Varoitus Poista vanha mustekasetti tulostimesta vasta, kun olet saanut uuden mustekasetin. Älä jätä mustekasettia tulostimen ulkopuolelle pitkäksi aikaa. Sekä tulostin että mustekasetti saattavat muuten vahingoittua.
Mustekasettien vaihtaminen
Voit vaihtaa mustekasetit seuraavien ohjeiden avulla.
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.
2. Avaa tulostuskasettipesän luukku.
Huomautus Odota, että tulostuskasetin vaunu pysähtyy, ennen kuin jatkat.
3. Vapauta mustekasetti painamalla sen etureunassa olevaa kielekettä ja nosta kasetti
sitten pois paikaltaan.
4. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta vetämällä oranssia repäisyliuskaa suoraan
taaksepäin.
Huomautus Poista mustekasetin muovikääre, ennen kuin asennat kasetin tulostimeen. Jos muovikääre jää paikalleen, tulostaminen ei ole mahdollista.
Mustekasettien vaihtaminen 77
Luku 7
5. Napsauta oranssi tulppa irti kiertämällä sitä.
Huomautus Varmista, että muoviliuska on poistettu kokonaan ja että tarra on
hieman repeytynyt ja paljastaa ilmanpoistokanavan.
6. Käytä värillisiä kuvakkeita apuna ja liu'uta mustekasetti tyhjään paikkaan. Työnnä kasettia, kunnes se napsahtaa tukevasti paikalleen.
Varoitus Älä nosta tulostuskasetin vaunun salpakahvaa, kun asennat mustekasetteja. Jos nostat kahvaa, mustekasetit eivät ehkä asetu paikoilleen oikein. Tästä saattaa seurata tulostusongelmia. Salvan on oltava alhaalla, jotta mustekasetit asentuvat oikein.
78 Mustekasettien huoltaminen
Varmista, että asetat mustekasetin paikkaan, jonka kuvake on samanmuotoinen ja ­värinen kuin asentamassasi kasetissa.
7. Toista vaiheet 3–6 kullekin vaihdettavalle mustekasetille.
8. Sulje tulostuskasettipesän luukku.
Liittyvät aiheet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen

Mustekasetit voidaan jättää tulostimeen pidemmäksikin aikaa. Tulostimen virta on kuitenkin katkaistava asianmukaisesti, jotta mustekasettien kunto pysyisi mahdollisimman hyvänä. Lisätietoja on kohdassa

Käyttötietojen kokoelma

Katkaise virta tulostimesta.
Tässä tulostimessa käytettävissä HP-mustekaseteissa on muistipiiri, joka avustaa tulostimen käytössä.
Lisäksi tämä piiri kerää rajatusti tulostimen käyttöä koskevia tietoja, muun muassa seuraavia: kasetin ensimmäisen asennuksen päivämäärä, kasetin edellisen käyttökerran päivämäärä, kasetilla tulostettujen sivujen määrä, sivupeitto, käytetyt tulostustilat, mahdollisesti tapahtuneet tulostusvirheet ja tulostimen malli. HP suunnittelee näiden tietojen avulla tulevia tulostimiaan täyttääkseen asiakkaidensa tulostustarpeet.
Kasetin muistipiiriltä kerätyn tiedon avulla ei voida tunnistaa asiakasta eikä kasetin tai tulostimen käyttäjää.
HP kerää tilastoja niistä kaseteista, jotka on palautettu HP:n ilmaisella palautus- ja kierrätysohjelmalla (HP Planet Partners: kerätyt muistipiirit parantaakseen tulostimiaan tulevaisuudessa. Ne HP:n kumppanit, jotka avustavat kasetin kierrätyksessä, saattavat myös saada näitä tietoja.
Mikä tahansa kolmas osapuoli, jolla on kasetti hallussaan, saattaa päästä käyttämään muistipiirillä olevia nimettömiä tietoja. Jos et halua päästää muita käyttämään näitä tietoja, voit tehdä piiristä käyttökelvottoman. Kun olet tehnyt siitä käyttökelvottoman, kasettia ei voi enää käyttää HP-tulostimissa.
www.hp.com/recycle). HP lukee ja tutkii näin
Käyttötietojen kokoelma 79
Luku 7
Jos et halua, että näitä tietoja kerätään kasetin käytöstä, voit estää muistipiiriä keräämästä tulostimen käyttötietoja.
Käyttötietojen keräämisen estäminen
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuolipainike
ja valitse sitten
Asetukset.
2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Kasetin muistipiiritiedot.
3. Valitse OK poistaaksesi käyttötietojen keräämisen käytöstä.
Huomautus Vaikka estäisit muistipiirin käyttötietojen keräämisen, voit silti käyttää
kasettia HP-tulostimissa.
80 Mustekasettien huoltaminen

8 Ongelmanratkaisu

Tämä luku sisältää mahdollisia ratkaisuja yleisiin ongelmiin. Jos tulostimesi ei toimi oikein, eikä ongelma ratkea näiden ohjeiden avulla, voit yrittää käyttää jotain seuraavista tukipalveluista avun saamiseksi.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
HP-tuki Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit
• Tulostusongelmien ratkaiseminen
• Tulostusongelmien vianmääritys
• Tulostuslaadun vianmääritys
• Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen
• Kopiointiongelmien ratkaiseminen
• Skannausongelmien ratkaiseminen
• Faksiongelmien ratkaiseminen
• Ongelmien ratkaisu HP:n web-sivuston ja palveluiden avulla
• Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen
• Langallisten (ethernet) verkkojen ongelmanratkaisu
• Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen
• Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten
• Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen
• Asennuksen vianmääritys
• Tulostimen tilaraportti
• Verkon asetussivun lukeminen
• Tukosten poistaminen
•

HP-tuki

Jos ongelmia ilmenee, noudata seuraavia ohjeita
1. Tutustu tulostimen mukana toimitettuihin ohjeisiin.
2. Käy HP-tuen web-sivustossa osoitteessa
kaikkien HP:n asiakkaiden käytettävissä. Sieltä saadaan nopeimmin ajantasaisia tulostintietoja ja asiantuntijoiden apua, ja siihen kuuluu:
• Pätevien verkkotukiasiantuntijoiden nopeasti antama apu
• HP-tulostimen ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset
• Tavallisten ongelmien ratkaisemista helpottavat vianmääritystiedot
• Ennakoivat tulostinpäivitykset, tukihälytykset ja HP:n uutiskirjeet, jotka saat
käyttöösi, kun rekisteröit HP:n tulostimen.
Lisätietoja on kohdassa
3. Soita HP-tukeen. Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tulostimen, maan ja alueen sekä kielen mukaan. Lisätietoja on kohdassa
Sähköisen tuen saaminen.
www.hp.com/support. HP:n verkkotuki on
HP:n puhelintuki.
Ongelmanratkaisu 81
Luku 8

Sähköisen tuen saaminen

Saat tuki- ja takuutietoja HP:n verkkosivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.
Tämä sivusto tarjoaa myös teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita ja tilaustietoja. Voit myös tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:
• Siirry käytönaikaisen tuen sivuille.
• Lähetä kysymyksesi HP:lle sähköpostitse.
• Ota yhteys HP:n tekniseen asiantuntijaan online-keskustelun välityksellä.
• Tarkista HP-ohjelmiston päivitykset. Saat tukea myös HP-tulostinohjelmistosta (Windows) tai HP Utility -apuohjelmasta (Mac
OS X), joissa on helppoja vaiheittaisia ratkaisuja yleisiin tulostusongelmiin. Lisätietoja on kohdassa
Tukivaihtoehdot ja niiden saatavuus vaihtelevat tulostimen, maan ja alueen sekä kielen mukaan.
Tulostimen hallintatyökalut.

HP:n puhelintuki

Tässä luettelossa olevat puhelintuen numerot ja niiden maksut ovat voimassa tämän oppaan painamisen aikaan ja pätevät vain kiinteästä puhelimesta soitettaessa. Matkapuhelimille voivat päteä eri puheluhinnat.
Löydät ajantasaisen listan HP:n puhelintuen numeroista ja puheluiden maksuista osoitteesta
Takuuaikana voit pyytää apua HP:n asiakastukikeskuksesta.
www.hp.com/support.
Huomautus HP:ltä ei ole saatavana Linux-tulostusta koskevaa puhelintukea. Linux­tuki on saatavilla internetissä seuraavalla sivustolla: Aloita tukitoimenpide napsauttamalla Ask a question (Esitä kysymys) -painiketta.
HPLIP-sivustossa ei ole Windows- tai Mac OS X -tukitietoja. Jos käytät näitä käyttöjärjestelmiä, katso lisätietoja osoitteesta
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Ennen kuin soitat Puhelintuen ajanjakso
• Puhelintuen numerot
• Puhelintuen ajanjakson jälkeen
•
Ennen kuin soitat
Soita HP:n tukeen tietokoneen ja HP-tulostimen luota. Valmistaudu antamaan seuraavat tiedot:
• Mallinumero (lisätietoja on kohdassa
• Sarjanumero (sijaitsee tulostimen takaosassa tai pohjassa)
82 Ongelmanratkaisu
https://launchpad.net/hplip.
www.hp.com/support.
Tulostimen mallinumeron sijainti)
• Viestit, jotka tulevat näyttöön kyseisessä tilanteessa
• Vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
◦ Onko tällaista tapahtunut aikaisemmin? ◦ Pystytkö saamaan aikaan samanlaisen tilanteen uudelleen? ◦ Lisäsitkö tietokoneeseen uusia laitteita tai ohjelmia niihin aikoihin, kun ongelma
alkoi?
◦ Tapahtuiko jotain muuta ennen tätä tilannetta (oliko esimerkiksi ukonilma, oliko
tulostinta siirretty)?
Puhelintuen ajanjakso
Pohjois-Amerikassa, Tyynenmeren Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa (myös Meksikossa) ostaja saa myös vuoden puhelintukipalvelut.
HP-tuki 83
Luku 8
Puhelintuen numerot
HP tarjoaa monissa maissa maksutonta puhelintukea takuun voimassaoloaikana. Osa tukinumeroista saattaa kuitenkin olla maksullisia.
84 Ongelmanratkaisu
Saat puhelintuen numeroiden uusimman luettelon osoitteesta www.hp.com/support.
www.hp.com/support
$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 

$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 
$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 
GRSSHOWHU2UWVWDULI

%HOJL 
%HOJLTXH 
3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP
3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P
%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS
&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 
ѣള ѣള
LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH

 &RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 
'DQPDUN 
(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡
(FXDGRU3DFLILWHO  ℡

&=1PLQ
2SNDOGNUSUPLQ
3UPLQPDQOºU
3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU


(O6DOYDGRU  (VSD³D 
)UDQFH  'HXWVFKODQG
೼SP

೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ
)HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV
0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH
3UHLVHJHOWHQ
˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 
俏⑥⢯࡛㺂᭵
,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD




    
,UHODQG
,WDOLD 
-DPDLFD
㡴㦻

&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN
FHQWRIISHDNSHUPLQXWH
FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH


㡴㦻 

뼑霢 
ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ
/X[HPERXUJ)UDQ©DLV 
/X[HPEXUJ'HXWVFK 
0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 
0DOD\VLD 
ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ
0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 
1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 
 3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 
3RUWXJDO 
3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 
5HXQLRQ 
ﺮﺼﻣ
5RP¤QLD 
   
6LQJDSRUH 

6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 
6ZLW]HUODQG 
㠰⚙
ࡷࡎ࡙ 
7ULQLGDG7REDJR 
ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ
7XQLVLH 
ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ
7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD
ﻥﺎﻨﺒﻟ
ò]PLU%XUVD
ﺮﻄﻗ
 
ﻦﻤﻴﻟﺍ


8QLWHG.LQJGRP 
8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 
ﻥﺩﺭﻷﺍ
೼PLQ
೼0LQ
+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD
೼0LQ
VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ
)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU
ﻥﺎﻤ ُﻋ
.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD
&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV

ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ
NUPLQ
&+)PLQ

ﺲﻧﻮﺗ
 <HUHOQXPDUD
ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ
eSP
HP-tuki 85
Luku 8
Puhelintuen ajanjakson jälkeen
Kun puhelintuen ajanjakso on päättynyt, saat HP:ltä tukea lisämaksusta. Apua saa myös HP-verkkotuen sivustosta ottamalla yhteyden HP-jälleenmyyjään tai soittamalla maasi tai alueesi tukipuhelinnumeroon.
www.hp.com/support. Lisätietoja tukivaihtoehdoista saat

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit

Huomautus Monet alla olevista ohjeista vaativat HP-ohjelmiston käyttöä. Jos et ole
asentanut HP-ohjelmistoa, voit asentaa sen tulostimen mukana toimitetun HP­ohjelmiston sisältävän CD-levyn avulla tai voit ladata ohjelmiston HP-tuen verkkosivustosta (
Käy aluksi seuraavat kohdat läpi, kun haluat ratkaista tulostusongelman.
• Kohdassa
• Lisätietoja muista paperin syöttöön liittyvistä ongelmista, kuten paperin vinoutumisesta ja paperin poimimisesta, on kohdassa ongelmien ratkaiseminen.
• Virtavalo palaa mutta ei vilku. Kun tulostin käynnistetään ensimmäisen kerran, sen alustus toimintakuntoon kestää noin 12 minuuttia mustekasettien asentamisen jälkeen.
• Virtajohto ja muut kaapelit ovat ehjiä ja kytketty tiukasti tulostimeen. Varmista, että tulostin on tiukasti kytketty toimivaan vaihtovirtaseinäpistorasiaan (AC) ja että tulostimessa on virta. Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa tekniset tiedot.
• Tulostusmateriaali on asetettu syöttölokeroon oikein, eikä tulostimessa ole paperitukosta.
• Kaikki pakkausteipit ja -materiaalit on poistettu.
• Tulostin on asetettu nykyiseksi tai oletuskirjoittimeksi. Valitse tulostin Windowsin Tulostimet-kansiossa oletustulostimeksi. Valitse tulostin Mac OS X:n System Preferences (Järjestelmäasetukset) -kohdan Print & Fax (Tulostus ja faksaus) ­osassa oletustulostimeksi. Lisätietoja on tietokoneesi mukana toimitetuissa oppaissa.
• Keskeytä tulostus -vaihtoehtoa ei ole valittu, jos tietokoneessa on käytössä Windows-käyttöjärjestelmä.
• Ohjelmia ei ole liikaa avoinna, kun yrität suorittaa tehtävää. Sulje ohjelmat, jotka eivät ole käytössä, tai käynnistä tietokone uudelleen, ennen kuin yrität suorittaa tehtävää uudelleen.
www.hp.com/support).
Paperitukosten poistaminen on tietoja paperitukoksista.
Paperin syöttöön liittyvien
Sähköä koskevat
Vianmääritysaiheita
•
Tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostusongelmien vianmääritys
• Tulostuslaadun vianmääritys
• Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen
• Kopiointiongelmien ratkaiseminen
• Skannausongelmien ratkaiseminen
• Faksiongelmien ratkaiseminen
•
86 Ongelmanratkaisu
• Langallisten (ethernet) verkkojen ongelmanratkaisu Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen
• Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen
• Asennuksen vianmääritys
•

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tulostimen virta katkeaa odottamatta Kohdistus epäonnistuu
• Tulostaminen kestää kauan
• Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin
•

Tulostimen virta katkeaa odottamatta

Tarkista virta ja virtaliitännät
Varmista, että tulostin on tiukasti kytketty toimivaan vaihtovirtaseinäpistorasiaan (AC). Tietoja jännitevaatimuksista on kohdassa

Kohdistus epäonnistuu

Jos kohdistussivu on tulostunut vain osittain tai siinä on vaaleita tai valkoisia juovia, puhdista tulostuspää.
Jos kohdistusprosessi epäonnistuu, varmista, että olet asettanut syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista paperia. Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä mustekasettien kohdistushetkellä, kohdistaminen ei onnistu.
Jos kohdistaminen epäonnistuu toistuvasti, laitteen tunnistin tai mustekasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.
Sähköä koskevat tekniset tiedot.
www.hp.com/support. Valitse

Tulostaminen kestää kauan

Tarkista laitteiston asetukset ja resurssit
Varmista, että tietokone täyttää tulostimen vähimmäisvaatimukset järjestelmälle. Lisätietoja on kohdassa
Tarkista HP-ohjelmiston asetukset
Tulostusnopeus on hitaampi, kun valitset korkeat tulostuslaatuasetukset. Voit lisätä tulostusnopeutta valitsemalla eri tulostusasetukset tulostimen ohjaimessa. Lisätietoja on kohdassa
Tarkista kasettien mustemäärät
Jos jokin mustekasetti on täysin tyhjä, tulostin saattaa hidastua estääkseen tulostuspään ylikuumenemisen.
Tulostaminen.
Järjestelmävaatimukset.
Tulostusongelmien ratkaiseminen 87
Luku 8

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin

Tarkista mustekasetit
Varmista, että oikeat mustekasetit on asennettu ja että kaseteissa on riittävästi mustetta. Lisätietoja on kohdassa
Tarkista marginaaliasetukset
Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä tulostimen tulostusaluetta. Lisätietoja on kohdassa
Tarkista väritulostusasetukset Varmista, että tulostinohjaimen Harmaasävytulostus-asetus ei ole valittuna.
Tarkista tulostimen sijainti ja USB-kaapelin pituus
Voimakkaat sähkömagneettiset kentät (esimerkiksi USB-kaapeleista johtuvat) voivat joissain tapauksissa aiheuttaa tulosteiden vääristymistä. Siirrä tulostin kauemmaksi sähkömagneettisten kenttien lähteistä. Lisäksi on suositeltavaa käyttää alle kolmen metrin pituista USB-kaapelia sähkömagneettisten kenttien vaikutuksen minimoimiseksi.
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.
Vähimmäismarginaalien asettaminen.

Tulostusongelmien vianmääritys

Voit määrittää seuraavat tulostusongelmat tämän osan ohjeiden avulla:

Kirjekuoret tulostuvat väärin

• Reunaton tulostus
• Tulostin ei vastaa tai mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa
• Tulostin tulostaa outoja merkkejä
• Sivujärjestys
• Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina
• Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista
• Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu
• Laite ei ota paperia syöttölokerosta
•
Kirjekuoret tulostuvat väärin
Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.
•
Ratkaisu 1: Aseta kirjekuoripino laitteeseen oikein Ratkaisu 2: Tarkista kirjekuorten tyyppi
• Ratkaisu 3: Estä paperitukokset panemalla läpät kirjekuorien sisään
•
88 Ongelmanratkaisu
Ratkaisu 1: Aseta kirjekuoripino laitteeseen oikein
Ratkaisu: Aseta pino kirjekuoria syöttölokeroon oheisen kuvan mukaisesti.
Poista lokerosta kaikki paperit, ennen kuin lisäät kirjekuoret. Syy: Kirjekuoripino oli ladattu väärin. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 2: Tarkista kirjekuorten tyyppi
Ratkaisu: Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai
joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Syy: Laitteeseen on ladattu väärän tyyppisiä kirjekuoria. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 3: Estä paperitukokset panemalla läpät kirjekuorien sisään
Ratkaisu: Paperitukoksia voi ehkäistä panemalla läpät kirjekuorien sisään. Syy: Läpät saattavat takertua teloihin.

Reunaton tulostus

• Reunaton tulostus tuottaa odottamattomia tuloksia
Reunaton tulostus tuottaa odottamattomia tuloksia
Ratkaisu: Yritä tulostaa kuva tulostimen mukana toimitetun valokuvaohjelmiston
avulla. Syy: Reunattoman kuvan tulostaminen muusta kuin HP:n sovelluksesta tuotti
odottamattoman tuloksen.

Tulostin ei vastaa tai mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa

Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos
Tulostusongelmien vianmääritys 89
Luku 8
ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.
•
Ratkaisu 1: Käynnistä tulostin Ratkaisu 2: Lisää paperia syöttölokeroon
• Ratkaisu 3: Valitse oikea tulostin
• Ratkaisu 4: Tarkista tulostinohjaimen tila
• Ratkaisu 5: Odota, kunnes tulostin on suorittanut nykyisen toiminnon loppuun
• Ratkaisu 6: Poista kaikki peruutetut tulostustyöt jonosta
• Ratkaisu 7: Poista paperitukos
• Ratkaisu 8: Varmista, että tulostuskasetin vaunu pääsee liikkumaan vapaasti
• Ratkaisu 9: Tarkista tulostimen ja tietokoneen väliset kytkennät
• Ratkaisu 10: Käynnistä tulostin uudelleen
•
Ratkaisu 1: Käynnistä tulostin
Ratkaisu: Katso tulostimen Virta-valoa. Jos valo ei pala, tulostimeen ei ole kytketty
virtaa. Varmista, että virtajohto on liitetty tulostimeen ja pistorasiaan. Käynnistä tulostin painamalla Virta-painiketta.
Syy: Tulostimen virta oli katkaistu. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 2: Lisää paperia syöttölokeroon
Ratkaisu: Lisää syöttölokeroon paperia.
Lisätietoja: Tulostusmateriaalin lisääminen Syy: Tulostimessa ei ollut paperia. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 3: Valitse oikea tulostin
Ratkaisu: Varmista, että oikea tulostin on valittu sovellusohjelmassa.
Vihje Voit määrittää tulostimen oletustulostimeksi. Tällöin tulostin valitaan automaattisesti, kun valitset jonkin sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
Syy: Tulostinta ei oltu valittu tulostimeksi.
Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
90 Ongelmanratkaisu
Ratkaisu 4: Tarkista tulostinohjaimen tila
Ratkaisu: Tulostimen ohjaimen tila on voinut vaihtua Ei linjalla tai Keskeytä tulostus -tilaan.
Tulostinohjaimen tilan tarkistaminen
• Windows: Valitse HP-tulostinohjelmistosta Tulostimen toiminnot ja sitten Tämänhetkinen tulostus.
• Mac OS: Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset) ja valitse sitten Print & Fax (Tulostimet ja faksit). Avaa tulostimen tulostusjono.
Syy: Tulostinohjaimen tila oli muuttunut.
Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 5: Odota, kunnes tulostin on suorittanut nykyisen toiminnon loppuun
Ratkaisu: Jos tulostin suorittaa toista toimintoa, tulostustyö odottaa, kunnes
tulostin on saanut nykyisen työn valmiiksi. Joidenkin asiakirjojen tulostus vie paljon aikaa. Jos mitään ei tulostu usean minuutin
kuluttua sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen, tarkista, onko tulostimen ohjauspaneelissa virheviestejä.
Syy: Tulostin suoritti toista tehtävää. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 6: Poista kaikki peruutetut tulostustyöt jonosta
Ratkaisu: Tulostustyö saattaa jäädä tulostusjonoon peruuttamisenkin jälkeen.
Peruutettu tulostustyö jumittaa tulostusjonon ja estää seuraavaa tulostustyötä tulostumasta.
Avaa tietokoneessasi tulostimen kansio ja tarkista, onko peruutettu tulostustyö vielä tulostusjonossa. Yritä poistaa työ jonosta. Jos tulostustyö pysyy jonossa, voit kokeilla molempia seuraavia vaihtoehtoja:
• Jos tulostin on yhdistetty USB-kaapelilla, irrota kaapeli tulostimesta, käynnistä tietokone uudelleen ja yhdistä USB-kaapeli sitten tulostimeen uudelleen.
• Katkaise tulostimesta virta, käynnistä tietokone uudelleen ja käynnistä sitten tulostin uudelleen.
Syy: Poistettu tulostustyö oli edelleen tulostusjonossa. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 7: Poista paperitukos
Ratkaisu: Poista paperitukos ja kaikki paperinkappaleet tulostimen sisältä.
Lisätietoja: Tukosten poistaminen Syy: Tulostimessa oli paperitukos.
Tulostusongelmien vianmääritys 91
Luku 8
Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 8: Varmista, että tulostuskasetin vaunu pääsee liikkumaan vapaasti
Ratkaisu: Irrota virtajohto, jos sitä ei ole vielä irrotettu. Tarkista, että tulostuskasetin
vaunu liikkuu tulostimessa vapaasti puolelta toiselle. Älä yritä liikuttaa vaunua väkisin, jos se on tarttunut kiinni.
Varoitus Älä käytä voimaa, kun käsittelet tulostuskasetin vaunua. Jos vaunu on juuttunut kiinni, sen työntäminen vahingoittaa tulostinta.
Syy: Tulostuskasetin vaunu oli jumittunut. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 9: Tarkista tulostimen ja tietokoneen väliset kytkennät
Ratkaisu: Tarkista tulostimen ja tietokoneen väliset kytkennät. Varmista, että USB-
kaapeli on kytketty oikein tulostimen takana olevaan USB-porttiin. Varmista, että USB-kaapelin toinen pää on kytketty tietokoneen USB-porttiin. Kun kaapeli on kytketty paikalleen, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Jos tulostin on yhdistetty tietokoneeseen langallisen verkon välityksellä, varmista, että yhteydet ovat aktiivisia ja tulostimeen on kytketty virta.
Jos liitännät ovat kunnossa eikä mitään tulostu useisiin minuutteihin sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen, tarkista tulostimen tila.
Tarkista tulostimen tila seuraavasti:
Windows
1. Napsauta työpöydällä Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.
tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa
Tulostimet.
2. Jos tietokoneesi tulostimet eivät näy Tiedot-näkymässä, valitse Näytä-valikko ja valitse sitten Tiedot.
3. Toimi jollakin seuraavista tavoista sen mukaan, mikä tulostimen tila on: a. Jos tilana on Ei linjalla, napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla
b. Jos tilana on Keskeytetty, napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla
4. Yritä käyttää tulostinta verkon kautta.
92 Ongelmanratkaisu
painikkeella ja valitse Käytä tulostinta linjalla-tilassa.
painikkeella ja valitse Jatka tulostusta.
Mac OS X
1. Valitse Dockista System Preferences (järjestelmäasetukset) ja valitse sitten Print & Fax (tulosta ja faksaa).
2. Valitse tulostin ja valitse sitten Print Queue (tulostusjono).
3. Jos valintaikkunassa lukee Jobs Stopped (työt keskeytetty), valitse Start Jobs
(aloita työt).
Syy: Tietokone ei saanut yhteyttä tulostimeen. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 10: Käynnistä tulostin uudelleen
Ratkaisu:
1. Katkaise virta tulostimesta. Lisätietoja on kohdassa
2. Irrota virtajohto. Kytke virtajohto uudelleen ja käynnistä tulostin painamalla Virta-painiketta.
Syy: Tulostimessa tapahtui virhe.

Tulostin tulostaa outoja merkkejä

Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.
•
Ratkaisu 1: Käynnistä tulostin uudelleen Ratkaisu 2: Tulosta asiakirjan aiempi tallennusversio
•
Katkaise virta tulostimesta.
Ratkaisu 1: Käynnistä tulostin uudelleen
Ratkaisu: Katkaise tulostimen ja tietokoneen virta 60 sekunniksi ja käynnistä sitten
molemmat uudelleen. Yritä tulostamista. Lisätietoja on kohdassa tulostimesta.
Syy: Tulostimessa ei ollut vapaata muistia. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 2: Tulosta asiakirjan aiempi tallennusversio
Ratkaisu: Tulosta toinen asiakirja samasta sovelluksesta. Jos asiakirjan
tulostaminen onnistuu, tulosta vahingoittuneen asiakirjan aiemmin tallennettu versio. Syy: Asiakirja on vahingoittunut.
Tulostusongelmien vianmääritys 93
Katkaise virta
Luku 8

Sivujärjestys

Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla.
•
Asiakirjan sivut tulostuivat väärässä järjestyksessä
Asiakirjan sivut tulostuivat väärässä järjestyksessä
Ratkaisu: Tulosta asiakirja käänteisessä järjestyksessä. Sivut ovat oikeassa
järjestyksessä, kun asiakirja on tulostunut. Syy: Asiakirjan ensimmäinen sivu oli määritetty tulostusasetuksissa tulostumaan
ensimmäisenä. Ensimmäisenä tulostuva sivu on pinon alimmaisena tulostettu puoli ylöspäin. Tämä johtuu tavasta, jolla paperi kulkee tulostimen läpi.

Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina

Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.
•
Ratkaisu 1: Tarkista tulostusmarginaalit Ratkaisu 2: Tarkista paperikokoasetus
• Ratkaisu 3: Aseta paperipino laitteeseen oikein
•
Ratkaisu 1: Tarkista tulostusmarginaalit
Ratkaisu: Tarkista tulostusmarginaalit.
Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä tulostimen tulostusaluetta.
Marginaaliasetusten tarkistaminen
1. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä tulostimeen.
Useimmissa ohjelmistosovelluksissa tämä tapahtuu napsauttamalla ensin
Tiedosto-valikkoa ja sitten Tulostuksen esikatselu -vaihtoehtoa.
2. Tarkista marginaalit.
Tulostin käyttää sovellusohjelmassa määritettyjä marginaaleja, jos ne ovat tulostimen tukemia vähimmäismarginaaleja suuremmat. Lisätietoja marginaalien määrittämisestä sovellusohjelmassa on ohjelmiston mukana toimitetussa käyttöoppaassa.
3. Jos marginaalit eivät ole halutun kaltaiset, voit peruuttaa tulostustyön ja
mukauttaa marginaaleja sovellusohjelmassa.
Huomautus A3-kokoisten sivujen ylä- ja alamarginaalit ovat suuremmat kuin Letter-kokoisten sivujen.
Syy: Marginaalit oli määritetty väärin sovelluksessa. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
94 Ongelmanratkaisu
Ratkaisu 2: Tarkista paperikokoasetus
Ratkaisu: Varmista, että olet valinnut oikean paperikokoasetuksen työtä varten.
Varmista, että syöttölokeroon on ladattu oikeankokoista paperia. Syy: Paperikokoasetus oli ehkä väärä tulostettavalle työlle. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 3: Aseta paperipino laitteeseen oikein
Ratkaisu: Poista paperipino syöttölokerosta, aseta paperit takaisin syöttölokeroon
ja siirrä sitten paperin leveysohjainta sisäänpäin, kunnes se pysähtyy paperipinon reunaan.
Lisätietoja: Tulostusmateriaalin lisääminen
Syy: Paperinohjaimet oli asetettu väärin.

Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista

Yritä ratkaista ongelma seuraavien ratkaisuvaihtoehtojen avulla. Ratkaisuvaihtoehdot on lueteltu järjestyksessä niin, että todennäköisin ratkaisu on ensimmäisenä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, kokeile muita vaihtoehtoja järjestyksessä, kunnes ongelma ratkeaa.
•
Ratkaisu 1: Tarkista marginaaliasetukset Ratkaisu 2: Tarkista asiakirjan asettelu
• Ratkaisu 3: Aseta paperipino laitteeseen oikein
• Ratkaisu 4: Kokeile reunallista tulostusta
•
Ratkaisu 1: Tarkista marginaaliasetukset
Ratkaisu: Tarkista tulostusmarginaalit.
Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä tulostimen tulostusaluetta.
Marginaaliasetusten tarkistaminen
1. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä tulostimeen.
Useimmissa ohjelmistosovelluksissa tämä tapahtuu napsauttamalla ensin
Tiedosto-valikkoa ja sitten Tulostuksen esikatselu -vaihtoehtoa.
2. Tarkista marginaalit.
Tulostin käyttää sovellusohjelmassa määritettyjä marginaaleja, jos ne ovat tulostimen tukemia vähimmäismarginaaleja suuremmat. Lisätietoja marginaalien määrittämisestä sovellusohjelmassa on ohjelmiston mukana toimitetussa käyttöoppaassa.
3. Jos marginaalit eivät ole halutun kaltaiset, voit peruuttaa tulostustyön ja
mukauttaa marginaaleja sovellusohjelmassa.
Syy: Marginaalit oli määritetty väärin sovelluksessa.
Tulostusongelmien vianmääritys 95
Luku 8
Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 2: Tarkista asiakirjan asettelu
Ratkaisu: Varmista, että tulostettavan sivun asettelu sopii tulostimen tukemaan
paperikokoon.
Tulosteen asettelun esikatselu
1. Lisää oikeankokoista paperia syöttölokeroon.
2. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä tulostimeen.
Useimmissa ohjelmistosovelluksissa tämä tapahtuu napsauttamalla ensin
Tiedosto-valikkoa ja sitten Tulostuksen esikatselu -vaihtoehtoa.
3. Tarkista asiakirjan kuvat ja varmista, että nykyinen koko sopii tulostimen
tulostusalueelle.
4. Peruuta tulostustyö, jos kuvat eivät sovi sivun tulostettavalle alueelle.
Vihje Joissakin sovelluksissa voit skaalata asiakirjan koon sopimaan valittuna
olevaan paperikokoon. Voit myös skaalata asiakirjan koon tulostuksen
Ominaisuudet-valintaikkunan avulla.
Syy: Tulostettava asiakirja oli suurempi kuin syöttölokerossa oleva paperi.
Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 3: Aseta paperipino laitteeseen oikein
Ratkaisu: Jos paperi ei syöty oikein, asiakirjan osia voi rajautua pois.
Poista paperipino syöttölokerosta ja aseta paperit uudelleen lokeroon. Lisätietoja: Tulostusmateriaalin lisääminen Syy: Paperi oli ladattu väärin. Jos ongelma ei ratkennut, siirry seuraavaan ratkaisuvaihtoehtoon.
Ratkaisu 4: Kokeile reunallista tulostusta
Ratkaisu: Kokeile reunallista tulostusta poistamalla reunaton tulostus -asetus
käytöstä. Lisätietoja: Reunattomien asiakirjojen tulostaminen Syy: Reunaton tulostus oli käytössä. Koska Reunaton-asetus oli käytössä,
tulostettu valokuva suurennettiin ja keskitettiin sivun tulostettavalle alueelle. Jotkin kuvan osat saattavat jäädä tulostettavan alueen ulkopuolelle digitaalisen valokuvan ja tulostettavan paperin kokosuhteiden mukaan.
96 Ongelmanratkaisu
Loading...
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use