Hp OFFICEJET 7500A User Manual [es]
OFFICEJET 7500A
Guía del Usuario
E910
HP Officejet 7500A (E910) eAll-in-One
Guía del Usuario
Información sobre
Copyright
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Las únicas garantías de los productos
y los servicios de HP quedan
estipuladas en la declaración expresa
de garantía que acompaña a dichos
productos y servicios. Nada de lo aquí
expuesto debe interpretarse como una
garantía adicional. HP no se
responsabiliza de los posibles errores
técnicos o editoriales ni de las
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producido en este documento.
Marcas registradas
Microsoft® Windows®, Windows® XP,
Windows Vista® y Windows® 7 son
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EE.UU. de Microsoft Corporation.
ENERGY STAR® y la marca ENERGY
STAR® son marcas registradas en
EE.UU.
Información de seguridad
8. En el interior no hay piezas que el
usuario pueda reparar. Las tareas de
reparación se deben encomendar al
personal de servicio cualificado.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar este
producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.
1. Lea y comprenda todas las
instrucciones de la documentación
suministrada con la impresora.
2. Respete todos los avisos e
instrucciones indicadas en el producto.
3. Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las tomas
mural.
4. No instale o utilice este producto
cuando esté cerca de agua o mojado.
5. Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie estable.
6. Instale el producto en un lugar
protegido donde nadie pueda pisar el
cable de alimentación eléctrica ni
tropezar con él, y donde dicho cable no
sufra daños.
7. Si el producto no funciona
normalmente, consulte
problemas.
Solución de
Contenido
1 Primeros pasos
Accesibilidad...............................................................................................................................9
Consejos ecológicos.................................................................................................................10
Conocimiento de las piezas de la impresora............................................................................10
Vista frontal.........................................................................................................................10
Área de suministros de impresión......................................................................................11
Vista posterior.....................................................................................................................11
Uso del panel de control de la impresora.................................................................................12
Resumen de los botones y los indicadores luminosos.......................................................12
Iocnos de la pantalla del panel de control..........................................................................13
Cambio de los ajustes de la impresora..............................................................................14
Seleccione el modo......................................................................................................14
Cambio de los ajustes de la impresora........................................................................15
Cómo encontrar el número de modelo de la impresora...........................................................15
Soluciones digitales HP............................................................................................................15
Selección de sustratos de impresión........................................................................................15
Selección de papeles para impresión y copia....................................................................16
Papel recomendado para impresión fotográfica.................................................................17
Sugerencias para elegir el papel........................................................................................18
Carga de un original en el cristal del escáner..........................................................................19
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)..............................20
Carga de soportes....................................................................................................................21
Cargue papel de tamaño estándar.....................................................................................22
Carga de sobres.................................................................................................................23
Cargue tarjetas y papel fotográfico.....................................................................................24
Cargue las transparencias..................................................................................................25
Cargue papel de tamaño personalizado.............................................................................26
Inserción de una tarjeta de memoria........................................................................................27
Mantenimiento de la impresora................................................................................................27
Limpieza del cristal del escáner.........................................................................................28
Limpie el exterior ...............................................................................................................29
Limpieza del alimentador automático de documentos (ADF).............................................29
Apague la impresora................................................................................................................32
2Impresión
Imprimir documentos................................................................................................................33
Imprimir documentos (Windows)........................................................................................34
Imprimir documentos (Mac OS X)......................................................................................34
Impresión de prospectos..........................................................................................................34
Imprimir prospectos (Windows)..........................................................................................34
Imprimir prospectos (Mac OS X)........................................................................................35
Impresión de sobres.................................................................................................................35
Impresión en sobres (Windows).........................................................................................35
Imprimir encima de sobres (Mac OS X)..............................................................................36
1
Imprimir fotografías...................................................................................................................36
Imprimir fotos sobre papel fotográfico (Windows)..............................................................36
Imprimir fotos sobre papel fotográfico (Mac OS X)............................................................37
Imprimir fotografías desde un dispositivo de memoria ......................................................38
Imprimir fotografías DPOF..................................................................................................38
Impresión en papel especial y de tamaño personalizado.........................................................39
Imprimir en papel especial o de tamaño personalizado (Mac OS X).................................39
Configurar los tamaños personalizados (Mac OS X).........................................................39
Imprimir documentos sin bordes..............................................................................................40
Imprimir documentos sin bordes (Windows).......................................................................40
Imprimir documentos sin bordes (Mac OS X).....................................................................40
3 Escaneo
Escanear un original.................................................................................................................42
Escanear a un ordenador...................................................................................................43
Escanear a tarjeta de memoria..........................................................................................43
Escanear un original más grande (A3 o 11x17 pulgadas)........................................................44
Escanear usando Webscan......................................................................................................45
Escanear documentos como texto editable..............................................................................46
4Copias
Copia de documentos...............................................................................................................47
Cambio de los ajustes de copia................................................................................................48
5Fax
Envío de un fax.........................................................................................................................49
Envío de un fax estándar....................................................................................................49
Envío de un fax estándar desde un ordenador..................................................................50
Envío de un fax manualmente desde un teléfono..............................................................51
Envío de un fax mediante control de llamadas...................................................................52
Enviar un fax desde la memoria.........................................................................................53
Programación de un fax para enviarlo más tarde...............................................................53
Enviar un fax a varios destinatarios....................................................................................54
Envío de un fax en modo de corrección de errores............................................................54
Recepción de un fax.................................................................................................................55
Recepción manual de un fax..............................................................................................55
Configurar fax de respaldo.................................................................................................56
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria............................................................57
Sondeo para recibir un fax.................................................................................................57
Reenvío de faxes a otro número........................................................................................58
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos..........................................59
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes........................................59
Bloqueo de números de fax no deseados..........................................................................59
Agregue números a la lista de números de fax no deseados......................................60
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados..............................60
Imprimir informe de números de fax no deseados.......................................................61
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC y Fax a Mac)...........................................................61
Requisitos de Fax a PC y Fax a Mac...........................................................................61
Activar Fax a PC y Fax a Mac......................................................................................62
Modificar la configuración Fax a PC o Fax a Mac........................................................62
2
Contenido
Configuración de entradas de marcación rápida......................................................................63
Configuración y cambio de entradas de marcación rápida................................................63
Configuración y cambio de entradas de un grupo de marcación rápida............................64
Eliminación de entradas de marcación rápida....................................................................65
Imprimir una lista de entradas de marcación rápida...........................................................65
Cambio de la configuración de fax...........................................................................................65
Configuración de la cabecera de fax..................................................................................66
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)................................................66
Establecimiento del número de timbres antes de contestar...............................................66
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial....................................67
Configuración del tipo de marcación..................................................................................68
Configuración de las opciones de rellamada......................................................................68
Establecimiento de la velocidad de fax..............................................................................69
Ajuste el volumen de sonido del fax...................................................................................69
Servicios de teléfono y fax digital.............................................................................................70
Fax sobre protocolo de Internet................................................................................................70
Uso de informes........................................................................................................................71
Impresión de informes de confirmación del fax..................................................................71
Impresión de informes de error de fax................................................................................72
Impresión y visualización del registro de faxes..................................................................73
Borre el registro del fax......................................................................................................73
Imprimir los detalles de la última transacción de fax..........................................................73
Imprimir un informe de identificador de llamadas...............................................................73
Ver el historial de llamadas................................................................................................73
6Web
HP Apps....................................................................................................................................75
Marketsplash by HP..................................................................................................................76
7 Trabajo con cartuchos de tinta
Información sobre cartuchos de tinta y cabezal de impresión..................................................77
Compruebe los niveles de tinta estimados...............................................................................78
Sustitución de los cartuchos de tinta........................................................................................78
Almacenar los suministros de impresión..................................................................................81
Recopilación de la información de uso.....................................................................................81
8 Solución de problemas
Asistencia de HP......................................................................................................................83
Asistencia técnica por medios electrónicos........................................................................84
Asistencia telefónica de HP................................................................................................84
Antes de llamar.............................................................................................................85
Periodo de asistencia telefónica...................................................................................85
Números de asistencia telefónica.................................................................................86
Después del periodo de asistencia telefónica .............................................................88
Consejos y recursos generales de solución de problemas......................................................88
Solución de problemas de impresión.......................................................................................89
La impresora se desconecta inesperadamente..................................................................89
La alineación no funciona...................................................................................................89
La impresora tarda mucho en imprimir...............................................................................89
Algo falta en la página o no está correcto..........................................................................90
3
Solución de problemas de impresión.......................................................................................90
Los sobres se imprimen de forma incorrecta.....................................................................91
Impresión sin bordes..........................................................................................................91
La impresora no responde o no ocurre nada cuando intento imprimir...............................92
La impresora imprime caracteres sin sentido.....................................................................95
Orden de páginas...............................................................................................................96
Los márgenes no se imprimen según lo esperado.............................................................96
El texto o los gráficos están cortados en el borde de la página.........................................98
Ha salido una página en blanco al imprimir........................................................................99
El papel no se introduce correctamente en la bandeja de entrada..................................101
Solución de problemas de calidad de impresión....................................................................103
Colores incorrectos, imprecisos o que se derraman........................................................103
La tinta no llena completamente el texto o los gráficos....................................................107
La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior de
una impresión sin bordes.................................................................................................109
La impresión presenta rayas o líneas horizontales..........................................................110
Las copias impresas están tenues o tienen unos colores desvaídos...............................112
La impresión es borrosa...................................................................................................114
Rayas verticales...............................................................................................................115
La impresión presenta inclinación....................................................................................116
La tinta se derrama en la parte posterior del papel..........................................................117
Texto negro de baja calidad.............................................................................................117
La impresora imprime lentamente....................................................................................119
Mantenimiento del cabezal de impresión.........................................................................119
Limpie los cabezales de impresión.............................................................................120
Alinee los cabezales de impresión.............................................................................120
Imprima y evalúe un informe de calidad de impresión...............................................121
Mantenimiento avanzado del cabezal de impresión...................................................127
Mantenimiento avanzado del cartucho de tinta..........................................................132
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel......................................134
Solución de problemas de copia............................................................................................136
No salió ninguna copia.....................................................................................................137
Las copias están en blanco..............................................................................................137
Hay documentos que faltan o de color tenue...................................................................137
El tamaño se ha reducido.................................................................................................138
La calidad de copia es deficiente ....................................................................................138
Los defectos de la copia son evidentes............................................................................138
La impresora imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel..........................139
El papel no coincide.........................................................................................................139
La animación para la copia de A3/11x17 no ha aparecido...............................................139
Solución de problemas de escaneo.......................................................................................140
El escáner no ha realizado ninguna acción......................................................................140
El escaneo tarda demasiado en realizarse......................................................................140
Una parte del documento no se escaneó o falta texto.....................................................141
El texto no se puede editar...............................................................................................142
Aparición de mensajes de error........................................................................................142
La calidad de la imagen escaneada no es buena ...........................................................142
Los defectos del escaneo son evidentes..........................................................................144
La animación para el escaneado de A3/11x17 no ha aparecido......................................144
4
Contenido
Solución de problemas de fax................................................................................................144
La prueba de fax falló.......................................................................................................145
Solucionar problemas desde los sitios Web y los servicios de HP........................................158
Solucionar problemas mediante los servicios Web de HP...............................................158
Solucionar problemas mediante los sitios Web de HP.....................................................159
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria)......................................................159
La impresora no puede leer la tarjeta de memoria...........................................................159
La impresora no puede leer fotos en la tarjeta de memoria.............................................160
Solución de problemas de red por cable (Ethernet)...............................................................160
Solución de problemas de red generales.........................................................................160
El puerto de red creado no coincide con la dirección IP de la impresora (Windows).......161
Solución de problemas de comunicación inalámbrica............................................................161
Soluciones básicas de problemas con la conexión inalámbrica.......................................161
Soluciones avanzadas de problemas con la conexión inalámbrica.................................162
Paso 1: Asegúrese de que el equipo está conectado a la red...................................163
Paso 2: Asegúrese de que la impresora está conectada a la red..............................164
Paso 3: Compruebe si el software de firewall bloquea la comunicación....................165
Paso 4: Asegúrese de que la impresora está en línea y preparada...........................165
Paso 5: Asegúrese de que la versión inalámbrica de la impresora se ha establecido
como controlador de impresora predeterminado (sólo en Windows).........................166
Paso 6: Asegúrese de que se está ejecutando el servicio de Asistencia para
dispositivos de red HP (sólo en Windows).................................................................167
Paso 7: Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico
(WAP).........................................................................................................................167
Configure el firewall para que funcione con las impresoras...................................................167
Solución de problemas de administración de la impresora....................................................169
EWS no se puede abrir....................................................................................................169
Solución de problemas en la instalación................................................................................170
Sugerencias para la instalación de hardware...................................................................170
Consejos sobre el hardware.......................................................................................171
Asegúrese de que los cartuchos de tinta están instalados correctamente................171
Sugerencias para la instalación del software de HP........................................................172
Solución de problemas de red..........................................................................................172
Cómo leer el informe de estado de la impresora....................................................................174
Comprensión de la página de configuración de red...............................................................175
Eliminar atascos.....................................................................................................................176
Cómo eliminar atascos de papel......................................................................................176
Evitar atascos de papel....................................................................................................178
A Información técnica
Información de garantías........................................................................................................179
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard......................................................180
Información sobre la garantía de los cartuchos de impresión..........................................181
5
Especificaciones de la impresora...........................................................................................182
Especificaciones físicas....................................................................................................182
Características y capacidades de la impresora................................................................182
Especificaciones del procesador y de la memoria...........................................................183
Requisitos del sistema......................................................................................................183
Especificaciones del protocolo de red..............................................................................183
Especificaciones del servidor Web incorporado...............................................................184
Especificaciones del material...........................................................................................184
Especificaciones sobre los papeles admitidos...........................................................184
Configuración de márgenes mínimos.........................................................................188
Directrices para la impresión a doble cara............................................................189
Resolución de la impresión..............................................................................................189
Especificaciones de copia................................................................................................190
Especificaciones del fax...................................................................................................191
Especificaciones de escaneo...........................................................................................191
Especificaciones del sitio web de HP...............................................................................192
Entorno operativo.............................................................................................................192
Requisitos eléctricos.........................................................................................................192
Especificaciones de emisión acústica..............................................................................192
Especificaciones de las tarjetas de memoria...................................................................192
Información regulatoria...........................................................................................................194
Declaración de la FCC.....................................................................................................195
Aviso para usuarios de Corea..........................................................................................195
VCCI (Class B) declaración de cumplimiento para usuarios en Japón............................195
Aviso para el usuario de Japón acerca del cable de alimentación...................................196
Declaración de emisiones de ruido para Alemania..........................................................196
Estado del indicador LED.................................................................................................196
Glosario de alojamiento de periféricos para Alemania.....................................................196
Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC.............197
Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense..................................................197
Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo................................................199
Aviso para los usuarios de la red telefónica alemana......................................................199
Declaración de fax por cable para Australia.....................................................................199
Información regulatoria para productos inalámbricos.......................................................199
Exposición a radiación de radiofrecuencia.................................................................200
Aviso para los usuarios de Brasil...............................................................................200
Aviso para los usuarios de Canadá............................................................................200
Aviso para los usuarios de Taiwán.............................................................................200
Aviso para la Unión Europea......................................................................................201
Número de modelo normativo..........................................................................................201
Declaración de conformidad.............................................................................................202
6
Contenido
Programa de administración medioambiental de productos..................................................203
Uso del papel....................................................................................................................203
Plástico.............................................................................................................................203
Especificaciones de seguridad de los materiales.............................................................203
Programa de reciclaje.......................................................................................................203
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet..........................................................203
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión
Europea............................................................................................................................204
Consumo de energía........................................................................................................204
Sustancias químicas.........................................................................................................205
Aviso de RoHS (Sólo para China)....................................................................................205
Otras licencias........................................................................................................................206
HP Officejet 7500A (E910) e-All-in-One...........................................................................206
B Suministros y accesorios HP
Pedir suministros de impresión en línea.................................................................................211
Suministros.............................................................................................................................211
Cartuchos de tinta............................................................................................................211
Medios de impresión HP..................................................................................................212
C Configuración de fax adicional
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)..................213
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina............................214
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)............................217
Caso B: Configurar la impresora con DSL.......................................................................217
Caso C: Configurar la impresora con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI........219
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea......................................219
Caso E: Línea compartida de voz/fax...............................................................................221
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz.................................................222
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de
voz)...................................................................................................................................223
Configuración de la impresora con un módem de acceso telefónico.........................223
Configuración de la impresora con un módem DSL/ADSL de equipo........................225
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo..........................................226
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo................226
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo...............................228
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático...................................230
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador
automático........................................................................................................................231
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
contestador automático..............................................................................................231
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador
automático..................................................................................................................234
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
correo de voz....................................................................................................................235
Configuración de fax de tipo serie..........................................................................................237
Comprobación de la configuración de fax..............................................................................238
7
D Configuración de red
Cambio de los ajustes básicos de red....................................................................................239
Visualización e impresión de la configuración de red.......................................................239
Encienda o apague la radio inalámbrica..........................................................................239
Cambio de la configuración de red avanzada........................................................................239
Configuración de velocidad del enlace.............................................................................240
Ver los ajustes de IP.........................................................................................................240
Cambiar los ajustes de IP.................................................................................................240
Restablecer configuración de red.....................................................................................240
Configure la impresora para la comunicación inalámbrica.....................................................241
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica............................................................................241
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11.......................................242
Pruebe la conexión inalámbrica.......................................................................................242
Cambie el método de conexión........................................................................................243
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica..............................................243
Para agregar direcciones de hardware a un WAP.....................................................243
Otras pautas...............................................................................................................243
Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica............................................244
Desinstale y reinstale el software HP.....................................................................................244
E Herramientas de administración de la impresora
Software de impresora HP (Windows)...................................................................................246
Utilidad de HP (Mac OS X).....................................................................................................246
Servidor Web incorporado......................................................................................................246
Acerca de los cookies.......................................................................................................247
Para abrir el servidor Web incorporado............................................................................247
Índice...........................................................................................................................................255
8
1 Primeros pasos
Esta guía facilita información acerca de cómo usar la impresora y solucionar problemas.
Accesibilidad
•
Consejos ecológicos
•
Conocimiento de las piezas de la impresora
•
Uso del panel de control de la impresora
•
Cómo encontrar el número de modelo de la impresora
•
Soluciones digitales HP
•
Selección de sustratos de impresión
•
Carga de un original en el cristal del escáner
•
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
•
Carga de soportes
•
Inserción de una tarjeta de memoria
•
Mantenimiento de la impresora
•
Apague la impresora
•
Nota Si utiliza la impresora en un ordenador con Windows XP Starter Edition,
Windows Vista Starter Edition o Windows 7 Starter Edition, puede que algunas
funciones no estén disponibles. Para obtener más información, consulte
Compatibilidad con sistemas operativos.
Accesibilidad
La impresora incluye una serie de funciones que la hacen accesible para personas con
discapacidades.
Visual
Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software de HP
facilitado con la impresora usando las opciones y funciones de accesibilidad del sistema
operativo. Asimismo, el software admite gran parte de la tecnología de asistencia como,
por ejemplo, lectores de pantalla, lectores de Braille y aplicaciones de conversión de voz
a texto. Para usuarios daltónicos, los botones y fichas de colores utilizados en el software
HP y en el panel de control de la impresora tienen texto simple o etiquetas de iconos que
informan sobre la acción correspondiente.
Movilidad
Los usuarios con problemas de movilidad pueden ejecutar las funciones del software de
HP mediante los comandos del teclado. El software de HP también admite opciones de
accesibilidad de Windows, como teclas especiales, teclas de alternancia, teclas filtro y
teclas de ratón. Incluso aquellos usuarios que tengan problemas de fuerza y movilidad
podrán trabajar con las puertas, los botones, las bandejas del papel y las guías del papel
de la impresora.
Support
Primeros pasos 9
Capítulo 1
Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de esta impresora y del compromiso
de HP con la accesibilidad de los productos, visite el sitio web de HP en
accessibility.
Para obtener información acerca de la accesibilidad para Mac OS X, visite el sitio Web
de Apple en
www.apple.com/accessibility.
Consejos ecológicos
HP se compromete a ayudar a sus clientes a reducir la "huella" medioambiental. HP
proporciona una serie de consejos ecológicos más abajo para ayudar a reducir el impacto
medioambiental derivado de las opciones de impresión. Además de las funciones
específicas de esta impresora, visite el sitio web HP Eco Solutions para obtener más
información sobre las iniciativas medioambientales de HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Información sobre el ahorro de energía: Para determinar el estado de calificación
ENERGY STAR® de esta impresora, consulte
• Materiales reciclados: Para obtener más información sobre el reciclaje de productos
HP, visite:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.
Consumo de energía.
Conocimiento de las piezas de la impresora
www.hp.com/
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
•
•
Vista frontal
5
4
3
Vista frontal
Área de suministros de impresión
Vista posterior
1
2
10 Primeros pasos
1 Panel de control
2 Bandeja principal
3 Ranuras de tarjeta de memoria
4 Cristal del escáner
5 Alimentador automático de documentos
Área de suministros de impresión
1 2
1 Puerta de acceso al cartucho
2 Cartuchos de tinta
Vista posterior
1 Puerto USB
2 Puerto Ethernet
4321 5
Conocimiento de las piezas de la impresora 11
Capítulo 1
(continúa)
3 Entrada de alimentación
4 1-LÍNEA (fax)
5 2-EXT (teléfono)
Uso del panel de control de la impresora
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Resumen de los botones y los indicadores luminosos
Iocnos de la pantalla del panel de control
•
Cambio de los ajustes de la impresora
•
Resumen de los botones y los indicadores luminosos
El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de
las funciones del panel de control de la impresora.
1 2 3 4
9
8
567
Etiqueta Nombre y descripción
1 Inicio: pulse este botón para volver la pantalla principal desde cualquier pantalla.
2 Pantalla en color: toque el icono de la pantalla en color para elegir una función de la impresora.
3 Help (Ayuda): abre la pantalla de Ayuda.
4 Teclado: utilice el teclado para escribir números y texto.
5 Indicador luminoso de conexiones inalámbricas: la luz está encendida si la radio
6 Cancelar: permite detener los trabajos y salir de menús y ajustes.
7 Flecha derecha: permite desplazarse por las pantallas de menús.
12 Primeros pasos
inalámbrica está encendida.
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
8 Atrás: Pulse para volver a la pantalla anterior.
9 Flecha izquierda: permite desplazarse por las pantallas de menús.
Iocnos de la pantalla del panel de control
El icono Propósito
Muestra la existencia de una conexión de red por cable.
Muestra la existencia de una conexión de red inalámbrica. La fuerza de la señal
se refleja en el número de líneas curvas. Esto está destinado al nodo de
infraestructura. Para obtener más información, consulte
para la comunicación inalámbrica.
Muestra una pantalla con información sobre los cartuchos de tinta, incluidos los
niveles de relleno. Este icono aparece con un borde en rojo cuando el cartucho
de tinta necesita atención.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones
sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel
bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos
en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite
hacerlo.
Muestra una pantalla en la que puede hacer copias o seleccionar otras
opciones.
Configure la impresora
Muestra una pantalla en la que puede crear un fax o seleccionar los ajustes.
Muestra una pantalla en la que puede iniciar el escaneado o cambiar los
ajustes.
Muestra la pantalla de fotos para seleccionar las opciones.
Presenta la pantalla Configuración para la generación de informes, cambio de
fax y otros ajustes de mantenimiento, y accede a la pantalla Ayuda. Al
seleccionar una opción en la pantalla de Ayuda, se abre una ventana de ayuda
en la pantalla del equipo.
Uso del panel de control de la impresora 13
Capítulo 1
(continúa)
El icono Propósito
Muestra la pantalla de red para seleccionar las opciones.
Cambio de los ajustes de la impresora
Se utiliza el panel de control para cambiar el modo y la configuración de la impresora,
imprimir informes y obtener ayuda.
Sugerencia Si el producto se encuentra conectado a un ordenador, también puede
cambiar la configuración de la impresora mediante las herramientas del software de
HP disponibles en su ordenador, tales como HP Utility (Mac OS X) o el servidor web
integrado (EWS). Para obtener más información sobre estas herramientas, consulte
Herramientas de administración de la impresora.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Seleccione el modo
Cambio de los ajustes de la impresora
•
Seleccione el modo
La pantalla principal del panel de control muestra los modos disponibles para la
impresora.
Para seleccionar un modo, toque la flecha izquierda:
los modos disponibles y, a continuación, toque el icono para seleccionar el modo
deseado. Siga las indicaciones del panel de control para completar la tarea. La pantalla
del panel de control vuelve a la pantalla principal una vez que ha finalizado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cómo seleccionar un modo distinto
Cómo cambiar la configuración de un modo
•
o la flecha derecha: a fin de ver
Cómo seleccionar un modo distinto
Toque el botón
derecha:
para seleccionar el modo que desee utilizar.
Cómo cambiar la configuración de un modo
1. Tras seleccionar un modo, toque los botones de flecha para desplazarse por los
ajustes disponibles, y después toque para seleccionar el ajuste que desea modificar.
2. Siga las indicaciones de la pantalla para modificar los ajustes y, a continuación, toque
Hecho.
Nota Toque el botón (Atrás) para volver al menú anterior.
14 Primeros pasos
(Atrás) para volver al menú principal. Toque flecha izquierda: o flecha
para desplazarse por los modos disponibles y, a continuación, toque el icono
Cambio de los ajustes de la impresora
Para cambiar la configuración de la impresora o imprimir informes, utilice las opciones
disponibles en la pantalla Configuración:
1. Toque flecha derecha:
2. Toque las flechas para desplazarse a través de las pantallas.
3. Toque los elementos de la pantalla para seleccionar pantallas u opciones.
Nota Toque Arás para volver a la pantalla anterior.
y, a continuación, toque Configuración.
Cómo encontrar el número de modelo de la impresora
Además del nombre que aparece en la parte frontal de la impresora, ésta cuenta con un
número específico de modelo. Utilícelo para obtener asistencia técnica y para identificar
los suministros y accesorios disponibles para la impresora.
El número de modelo se encuentra impreso en una etiqueta ubicada dentro de la
impresora, cerca de donde se encuentran los cartuchos de tinta.
Soluciones digitales HP
La impresora incluye una serie de soluciones digitales que le ayudarán a simplificar y
agilizar su trabajo.
Escanear en equipo
Sólo tiene que tocar un botón del panel de control de la impresora para escanear
documentos y enviarlos directamente al ordenador o compartirlos con sus colegas como
adjuntos de correo electrónico.
Para obtener más información, consulte
Fax digital HP (Fax a PC y Fax a Mac)
No vuelva a perder faxes importantes entre montones de papel.
Utilice Fax a PC y Fax a Mac para recibir faxes de forma automática y guardarlos
directamente en el equipo. Con Fax a PC y Fax a Mac, puede almacenar copias digitales
de los faxes fácilmente sin el problema que trae consigo la manipulación de grandes
volúmenes de papel.
También puede desactivar la impresión de faxes para ahorrar dinero en papel y tinta, a
la vez que reduce el consumo.
Para obtener más información, consulte
Mac).
Escaneo.
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC y Fax a
Selección de sustratos de impresión
Esta impresora está diseñada para funcionar bien con la mayoría de los tipos de papel
de oficina. Pruebe diversos tipos de papel antes de comprar en gran cantidad. Utilice
Selección de sustratos de impresión 15
Capítulo 1
papel HP para obtener una calidad de impresión óptima. Para obtener más información
sobre los tipos de papel de HP, visite la página web de HP,
HP recomienda el papel normal con el logotipo ColorLok para la
impresión y copia diaria de documentos. Todos los tipos de papel
con el logotipo ColorLok se han probado de manera independiente
para conseguir un elevado grado de calidad y fiabilidad de la
impresión y para producir documentos de vivos colores, con
negros más sólidos y un secado más rápido que el del papel
normal ordinario. Busque el papel con el logotipo ColorLok en
diferentes tamaños y gramajes de los principales fabricantes de
papel.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Selección de papeles para impresión y copia
Papel recomendado para impresión fotográfica
•
Sugerencias para elegir el papel
•
Selección de papeles para impresión y copia
Para obtener la mejor calidad de impresión posible, HP recomienda utilizar los
papeles HP diseñados específicamente para el tipo de proyecto que se esté imprimiendo.
En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no estén
disponibles.
www.hp.com.
Papel de folletos HP
Papel HP de calidad
superior de impresión
para inyección de tinta
Papel blanco brillante
para inyección de tinta
HP
Papel de impresión HP El papel de impresión HP es un soporte multifuncional de alta calidad.
Papel de oficina HP El papel HP Office es un soporte multifuncional de alta calidad. Es
Papel reciclado HP
Office
Estos tipos de papel están recubiertos en satinado o mate por los dos
lados para poder usarlos por ambas caras. Es la opción perfecta para
conseguir reproducciones casi fotográficas y gráficos comerciales para
portadas de informes, presentaciones especiales, folletos, etiquetas y
calendarios.
El papel InkJet blanco brillante HP produce colores con alto contraste
y texto definido. Es suficientemente opaco como para permitir la
impresión en color a doble cara sin que se transparente, por lo cual es
ideal para boletines, informes y octavillas. Incorpora la tecnología
ColorLok que permite que los colores sean más vivos, los negros más
intensos y obtener menos borrones.
Genera documentos que tienen mucho mejor aspecto y tacto que los
documentos impresos en papel multipropósito o de copia estándar.
Incorpora la tecnología ColorLok que permite que los colores sean más
vivos, los negros más intensos y obtener menos borrones. Carece de
ácido para prolongar la duración de los documentos.
aconsejable para realizar copias, borradores, memos y otros
documentos de uso cotidiano. Incorpora la tecnología ColorLok que
permite que los colores sean más vivos, los negros más intensos y
obtener menos borrones. Carece de ácido para prolongar la duración
de los documentos
El papel reciclado HP Office es un soporte multifuncional de alta calidad
realizado con un 30% de fibra reciclada. Incorpora la tecnología
ColorLok que permite que los colores sean más vivos, los negros más
intensos y obtener menos borrones. Carece de ácido para prolongar la
duración de los documentos.
16 Primeros pasos
(continúa)
Papel para
presentaciones
HP Premium
Papel HP Professional
Transparencias de
inyección tinta HP
Premium
Papel fotográfico
avanzado HP
Papel fotográfico
cotidiano HP
Transferencias para
camisetas HP
Este papel es de alto gramaje en mate por ambas caras y es perfecto
para utilizar en presentaciones, propuestas de negocio, informes y
boletines. Su alto gramaje le da un tacto y un aspecto excelente.
Las transparencias de inyección de tinta HP Premium hacen que sus
presentaciones en color sean más reales y causen una mayor
impresión. Estas transparencias son fáciles de utilizar y manejar y se
secan rápidamente sin que se produzcan borrones.
Este papel fotográfico grueso presenta un acabado de secado
instantáneo que permite un manejo fácil sin borrones. Es resistente al
agua, las manchas de tinta, las marcas de dedos y la humedad. Las
copias tienen un aspecto y un tacto comparables a los de un laboratorio
fotográfico. Disponible en distintos tamaños, como A4, 21 x 28 cm, 10
x 15 cm, 13 x 18 cm y dos tipos de acabado – satinado o satinado suave
(satinado mate). Carece de ácido para prolongar la duración de los
documentos.
Es un papel diseñado para la impresión diaria de fotografías
ocasionales llenas de color y a un bajo coste. Este papel fotográfico
asequible seca rápidamente para facilitar su manejo. Obtenga
imágenes nítidas con este papel y cualquier impresora de inyección de
tinta. Disponible en un tipo de acabado semisatinado de 21 x 28 cm,
A4 y 10 x 15 cm. Carece de ácido para prolongar la duración de los
documentos.
Las transferencias térmicas HP (para telas en color, blancas y negras)
son la solución perfecta para crear sus propias camisetas a partir de
fotografías digitales.
Para realizar el pedido de papel HP y de otros suministros, diríjase a www.hp.com/buy/
supplies. Si se le solicita, seleccione el país o región, siga las indicaciones para
seleccionar la impresora y, a continuación, haga clic en uno de los vínculos para comprar
de la página.
Nota Actualmente, algunas secciones del sitio Web de HP están disponibles sólo
en inglés.
Packs fotográficos económicos HP:
Los packs fotográficos económicos HP incluyen los cartuchos de tinta original HP y el
papel fotográfico HP Advanced más adecuados para que no pierda el tiempo en
encontrar el soporte más adecuado para obtener sus fotografías de calidad profesional
con su impresora HP a un precio asequible. Las tintas originales HP y el papel fotográfico
HP Advanced han sido diseñados para utilizarlos conjuntamente y que sus fotografías
sean más duraderas y más reales en cada una de sus tareas de impresión. Perfectas
para imprimir toda la sesión fotográfica de unas vacaciones o múltiples copias para
compartir.
Papel recomendado para impresión fotográfica
Para obtener la mejor calidad de impresión posible, HP recomienda utilizar los
papeles HP diseñados específicamente para el tipo de proyecto que se esté imprimiendo.
Selección de sustratos de impresión 17
Capítulo 1
En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no estén
disponibles.
Papel fotográfico avanzado HP
Este papel fotográfico grueso presenta un acabado de secado instantáneo que permite
un manejo fácil sin borrones. Es resistente al agua, las manchas de tinta, las marcas de
dedos y la humedad. Las copias tienen un aspecto y un tacto comparables a los de un
laboratorio fotográfico. Disponible en distintos tamaños, como A4, 21 x 28 cm, 10 x 15
cm, 13 x 18 cm y dos tipos de acabado – satinado o satinado suave (satinado mate).
Carece de ácido para prolongar la duración de los documentos.
Papel fotográfico cotidiano HP
Es un papel diseñado para la impresión diaria de fotografías ocasionales llenas de color
y a un bajo coste. Este papel fotográfico asequible seca rápidamente para facilitar su
manejo. Obtenga imágenes nítidas con este papel y cualquier impresora de inyección
de tinta. Disponible en un tipo de acabado semisatinado de 21 x 28 cm, A4 y 10 x 15 cm.
Carece de ácido para prolongar la duración de los documentos.
Packs fotográficos económicos de HP
Los packs fotográficos económicos HP incluyen los cartuchos de tinta original HP y el
papel fotográfico HP Advanced más adecuados para que no pierda el tiempo en
encontrar el soporte más adecuado para obtener sus fotografías de calidad profesional
con su impresora HP a un precio asequible. Las tintas originales HP y el papel fotográfico
HP Advanced han sido diseñados para utilizarlos conjuntamente y que sus fotografías
sean más duraderas y más reales en cada una de sus tareas de impresión. Perfectas
para imprimir toda la sesión fotográfica de unas vacaciones o múltiples copias para
compartir.
Para realizar el pedido de papel HP y de otros suministros, diríjase a
www.hp.com/buy/
supplies. Si se le solicita, seleccione el país o región, siga las indicaciones para
seleccionar la impresora y, a continuación, haga clic en uno de los vínculos para comprar
de la página.
Nota Actualmente, algunas secciones del sitio Web de HP están disponibles sólo
en inglés.
Sugerencias para elegir el papel
Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.
• Utilice siempre papel que cumpla las especificaciones de la impresora. Para obtener
más información, consulte
• Cargue sólo un tipo de papel a la vez en la bandeja o en el alimentador automático
de documentos (ADF).
• Al cargar las bandejas y el ADF, asegúrese de que el papel se encuentra cargado
correctamente. Para obtener más información, consulte
de un original en el alimentador automático de documentos (ADF).
18 Primeros pasos
Especificaciones del material.
Carga de soportes o Carga
• No sobrecargue la bandeja ni el ADF. Para obtener más información, consulte
Especificaciones del material.
• Para evitar que se atasque el papel o que la calidad de impresión sea baja u otros
problemas de impresión, evite cargar los siguientes tipos de papel en las bandejas
o en el ADF:
◦ Formularios de varias partes
◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados
◦ Sustratos con cortes o perforaciones
◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta
◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente
◦ Papel que contenga grapas o clips
Nota Para escanear, copiar o enviar por fax documentos que contengan
páginas que no cumplan estas normas, utilice el cristal del escáner. Para obtener
más información, consulte
Carga de un original en el cristal del escáner.
Carga de un original en el cristal del escáner
Puede copiar, escanear o enviar por fax originales de tamaño legal, como máximo,
cargándolos en el cristal.
Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el cristal
y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información, consulte
Mantenimiento de la impresora.
Para cargar un original en el cristal del escáner
Lleve a cabo los siguientes pasos para cargar un original en el cristal del escáner.
1. Levante la tapa del escáner.
2. Cargue el original con la parte impresa hacia abajo.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte las
guías grabadas en el borde del cristal.
Carga de un original en el cristal del escáner 19
Capítulo 1
3. Cierre la tapa.
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
Puede copiar, escanear o enviar y recibir por fax documentos a una cara, con una o
varias páginas, tamaño A4 o carta colocándolos en la bandeja del alimentador
automático de documentos.
Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar.
Nota Si utiliza el ADF no podrá enviar por fax, ni copiar, ni escanear documentos
de tamaño legal.
Nota Algunas funciones, como la función de copia Ajustar a la página, no
funcionan cuando carga los originales en el ADF. Debe cargar los originales en el
cristal.
La bandeja del alimentador de documentos tiene una capacidad máxima de 35 hojas de
papel normal.
Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos
Lleve a cabo los siguientes pasos para cargar un documento en el alimentador
automático de documentos.
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del alimentador
de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior del documento
se introduzca en primer lugar. Deslice el papel en el alimentador automático de
20 Primeros pasos
documentos hasta que oiga un tono o vea un mensaje en pantalla que indique que
se han detectado las páginas cargadas.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el
alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la
bandeja del alimentador.
2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes
izquierdo y derecho del sustrato.
Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos antes
de levantar la tapa de la impresora.
Carga de soportes
Esta sección proporciona instrucciones para cargar papel en la impresora.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cargue papel de tamaño estándar
Carga de sobres
•
Cargue tarjetas y papel fotográfico
•
Cargue las transparencias
•
Cargue papel de tamaño personalizado
•
Carga de soportes 21
Capítulo 1
Cargue papel de tamaño estándar
Cómo cargar papel
Siga las instrucciones para cargar papel estándar.
1. Levante la bandeja de salida.
2. Retire al máximo la guía de ancho de papel.
Nota Si va a cargar papel de mayor tamaño, tire de la bandeja para agrandarla.
3. Inserte el papel con la cara imprimible hacia abajo a la derecha de la bandeja
principal. Asegúrese de que el papel está alineado con los bordes derecho y trasero
de la bandeja y que no exceda la línea de referencia de ésta.
2
1
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
4. Deslice las guías de soporte de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
soporte que cargó.
22 Primeros pasos
5. Baje la bandeja de salida.
6. Tire del extensor de la bandeja hacia fuera.
Nota Cuando imprima documentos con formatos superiores a A3/11 x 17
pulgadas, extienda el extensor de la bandeja de salida hasta el tope e incline el
bloqueo del papel.
Carga de sobres
Para cargar sobres
Siga estas instrucciones para cargar un sobre
1. Levante la bandeja de salida.
2. Retire al máximo la guía de ancho de papel.
Nota Si va a cargar papel de mayor tamaño, tire de la bandeja para agrandarla.
Carga de soportes 23
Capítulo 1
3. Cargue los sobres según el gráfico. Asegúrese de que la pila de sobres no exceda
la línea de referencia de la bandeja.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
4. Deslice las guías de soporte de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
soporte que cargó.
5. Baje la bandeja de salida.
6. Tire del extensor de la bandeja hacia fuera.
Cargue tarjetas y papel fotográfico
Para cargar tarjetas y papel fotográfico
Siga estas instrucciones para cargar papel fotográfico.
1. Levante la bandeja de salida.
2. Retire al máximo la guía de ancho de papel.
Nota Si va a cargar papel de mayor tamaño, tire de la bandeja para agrandarla.
3. Inserte el papel con la cara imprimible hacia abajo a la derecha de la bandeja
principal. Asegúrese de que el papel está alineado con los bordes derecho y trasero
de la bandeja y que no exceda la línea de referencia de ésta. Si el papel fotográfico
tiene una pestaña en uno de los bordes, asegúrese de que está colocada hacia la
parte delantera de la impresora.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
24 Primeros pasos
4. Deslice las guías de soporte de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
soporte que cargó.
5. Baje la bandeja de salida.
6. Tire del extensor de la bandeja hacia fuera.
Cargue las transparencias
Para cargar transparencias
Siga estas instrucciones para cargar transparencias.
1. Levante la bandeja de salida.
2. Retire al máximo la guía de ancho de papel.
Nota Si va a cargar papel de mayor tamaño, tire de la bandeja para agrandarla.
3. Inserte las transparencias, con el lado rugoso o de impresión hacia abajo, a la
derecha de la bandeja principal. Asegúrese de que la tira adhesiva señala hacia la
parte posterior de la impresora y de que la pila de transparencias está alineada con
los bordes derecho y posterior de la bandeja. Asegúrese también de que la pila de
sobres no exceda la línea de referencia de la bandeja.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
4. Deslice las guías de soporte de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
soporte que cargó.
Carga de soportes 25
Capítulo 1
5. Baje la bandeja de salida.
6. Tire del extensor de la bandeja hacia fuera.
Cargue papel de tamaño personalizado
Para cargar tarjetas y papel fotográfico
Siga las instrucciones para cargar papel de tamaño personalizado.
Precaución Utilice sólo papel de tamaño personalizado admitido por la impresora.
Para obtener más información, consulte
1. Levante la bandeja de salida.
2. Retire al máximo la guía de ancho de papel.
Especificaciones del material.
Nota Si va a cargar papel de mayor tamaño, tire de la bandeja para agrandarla.
3. Inserte el papel con la cara imprimible hacia abajo a la derecha de la bandeja
principal. Asegúrese de que el papel está alineado con los bordes derecho y trasero
de la bandeja y que no exceda la línea de referencia de ésta.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
4. Deslice las guías de soporte de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
soporte que cargó.
26 Primeros pasos
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