Hp OFFICEJET 7210V, OFFICEJET 7200, OFFICEJET 7210 User Manual [sv]

Download

Page 1

HP Officejet 7200 All-in-One series

Användarhandbok

Page 2

HP Officejet 7200 All-in-One series

Användarhandbok

Page 3

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten.

Adobes och Acrobats logotyper är registrerade varumärken i USA och/ eller andra länder/regioner.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

SD™ Card är ett varumärke som tillhör SD Card Association.

Energy Star® och Energy Starlogotypen® är varumärken registrerade i USA som tillhör miljöskyddsmyndigheten Environmental Protection Agency i USA.

Publiceringsnummer: Q5560-90129

Second edition

Observera

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Anmärkning: Information om gällande lagar och förordningar finns i

Teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande föremål. Om du är osäker bör du höra med en jurist.

● Myndighetsdokument: – Pass

– Immigrationsdokument – Vissa tjänstedokument – Identitetsbrickor,

identitetskort och insignier

● Myndighetsstämplar: Frimärken Matkuponger

● Checkar eller växlar på myndigheter

● Sedlar, resecheckar eller värdepapper

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt eftersom det medför brandfara och risk för elstötar.

Följ alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna när du använder produkten så minskar du risken för skador orsakade av brand eller elstötar.

Varning Risk för elstötar.

1. Läs noggrant igenom installationshandboken så att du förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat bör du kontakta en elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten nära vatten eller med våta händer.

6. Installera produkten säkert på en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad plats där ingen kan trampa eller snubbla på strömsladden och där strömsladden inte kan skadas

8. Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10. Använd produkten på en plats med god ventilation.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas under strömavbrott.

Page 4

Innehåll

1 HP All-in-One - översikt........................................................................................ 8

Översikt över HP All-in-One....................................................................................8

Översikt över kontrollpanelen.................................................................................9

Menyöversikt........................................................................................................11

Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone.................................................14

2 Sök mer information...........................................................................................21

3 Information om din anslutning..........................................................................23

Anslutningstyper som stöds..................................................................................23

Ansluta med Ethernet...........................................................................................23

Ansluta med en USB-kabel...................................................................................24

Använda Windows skrivardelning.........................................................................24

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)...........................................................24

Använda WebScan...............................................................................................24

4 Arbeta med foton................................................................................................26

Överföra foton.......................................................................................................26

Redigera foton......................................................................................................27

Dela foton.............................................................................................................28

Skriva ut foton.......................................................................................................30

5 Fylla på original och papper..............................................................................33

Placera original i enheten.....................................................................................33

Välja papperstyp för utskrift och kopiering............................................................34

Fylla på papper.....................................................................................................35

Faxmeny........................................................................................................11

Inställningsmeny............................................................................................11

Kopieringsmenyn...........................................................................................12

Menyn Storlek...............................................................................................12

Fotomeny......................................................................................................13

Provarksmeny...............................................................................................13

Skanna till-menyn..........................................................................................13

Starta programmet HP Image Zone (Windows).............................................14

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X 10.1.5 eller

senare)..........................................................................................................16

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS 9.2.6 eller tidigare)......18

Överföra foton med en Windows-dator..........................................................26

Överföra foton med hjälp av en Macintosh-dator...........................................27

Redigera foton med en Windows-dator.........................................................27

Redigera foton med hjälp av en Macintosh-dator..........................................28

Dela foton med en Windows-dator................................................................28

Dela foton med hjälp av en Macintosh-dator.................................................29

Skriva ut foton med en Windows-dator..........................................................30

Skriva ut foton med hjälp av en Macintosh-dator...........................................31

Placera ett original i den automatiska dokumentmataren..............................33

Placera ett original på glaset.........................................................................34

Rekommenderade papper.............................................................................35

Papper som bör undvikas..............................................................................35

Användarhandbok 1

Page 5

Fylla på fullstorlekspapper.............................................................................36

Fyll på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper.....................................................37

Fylla på vykort och Hagaki-kort.....................................................................38

Fylla på kuvert...............................................................................................39

Fylla på andra typer av papper......................................................................39

Undvika papperstrassel........................................................................................41

6 Använda ett minneskort eller en PictBridge-kamera.......................................42

Minneskortsfacken och kameraporten..................................................................42

Överföra digitala bilder till datorn..........................................................................44

Skriva ut foton från ett provark..............................................................................45

Skriva ut ett provark....................................................................................... 45

Fylla i provarket.............................................................................................46

Skanna ett provark........................................................................................47

Ange alternativ för fotoutskrift...............................................................................47

Använda Fotomenyn för att ställa in alternativ för fotoutskrift........................48

Ändra inställningar för fotoutskrift..................................................................49

Ange nya standardinställningar för fotoutskrift...............................................49

Skriva ut foton direkt från ett minneskort..............................................................50

Skriva ut enskilda foton.................................................................................50

Skapa kantfria utskrifter.................................................................................50

Avmarkera foton............................................................................................51

Skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera................................. 51

Skriva ut det aktuella fotot....................................................................................52

Skriva ut en DPOF-fil............................................................................................52

7 Använda kopieringsfunktionerna......................................................................53

Ange storlek på kopieringspapper........................................................................53

Ange kopieringspapperstyp..................................................................................54

Öka kopieringens hastighet och kvalitet...............................................................56

Välja ett inmatningsfack för kopiering...................................................................56

Göra flera kopior av samma original.....................................................................57

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument................................................................57

Göra dubbelsidiga kopior......................................................................................58

Göra en kantfri kopa av ett foto............................................................................58

Kopiera ett foto över en hel sida...........................................................................59

Kopiera ett foto på en sida flera gånger................................................................60

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper..................61

Ändra storlek på ett original med anpassade inställningar....................................62

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper..........................................62

Kopiera ett svagt original......................................................................................63

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger...............................................63

Förbättra ljusa områden på kopian.......................................................................64

Skapa en affisch...................................................................................................64

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt............................................................ 65

Ändra standardinställningarna för kopiering.........................................................65

Avbryta kopiering..................................................................................................66

8 Använda skanningsfunktionerna......................................................................67

Skanna till ett program..........................................................................................68

Skanna ett original (USB-ansluten)...............................................................68

Skanna ett original (nätverksanslutning)........................................................68

Skicka en skanning till en HP Instant Share-destination.......................................69

2 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 6

Innehåll

Dela en skannad bild med vänner och familj (USB-ansluten enhet)..............69

Dela en skannad bild med vänner och familj (nätverksansluten enhet).........70

Skicka en skanning till ett minneskort...................................................................70

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (USB-ansluten)..........70

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (nätverksansluten).....71

Stoppa skanning...................................................................................................71

9 Skriva ut från datorn........................................................................................... 72

Skriva ut från ett program.....................................................................................72

Ändra skrivarinställningarna.................................................................................73

Windows-användare......................................................................................73

Macintosh-användare....................................................................................74

Stoppa ett utskriftsjobb.........................................................................................74

Så här stoppar du ett utskriftsjobb från HP All-in-One...................................74

10 Faxinställningar..................................................................................................75

Profil A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)............................................76

Profil B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.......................................................76

Profil C: Konfigurera HP All-in-One med en privat telefonväxel eller en

ISDN-linje.............................................................................................................77

Profil D: Faxa med en distinkt ringsignalstjänst på samma linje...........................78

Profil E: Delad röst- och faxlinje............................................................................79

Profil F: Delad röst- och faxlinje med röstpost......................................................80

Testa faxinställningarna........................................................................................81

11 Använda faxfunktionerna...................................................................................83

Konfigurera HP All-in-One för faxmottagning........................................................83

Välja ett rekommenderat svarsläge för din profil............................................ 83

Ställa in svarsläge.........................................................................................84

Skicka ett fax........................................................................................................85

Skicka ett vanligt fax......................................................................................85

Skriva ut faxbekräftelserapporter...................................................................86

Skicka dubbelsidiga original..........................................................................86

Skicka ett fax manuellt från en telefon...........................................................87

Skicka ett fax med hjälp av återuppringning..................................................87

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer........................................................88

Schemalägga ett fax......................................................................................88

Avbryta ett schemalagt fax............................................................................89

Skicka ett fax från minnet..............................................................................89

Skicka ett fax med övervakad uppringning....................................................89

Ta emot ett fax......................................................................................................90

Ange antalet ringsignaler före svar................................................................90

Så ställer du in HP All-in-One för utskrift av enkel- eller dubbelsidiga fax.....90

Ta emot ett fax manuellt................................................................................91

Söka för att ta emot fax.................................................................................92

Ange datum och tid...............................................................................................92

Ange faxrubrik......................................................................................................93

Ange text och symboler........................................................................................93

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen............................................94

Skriva ut rapporter................................................................................................94

Skriva ut faxfelrapporter................................................................................94

Skriva ut andra rapporter...............................................................................95

Ange kortnummer.................................................................................................95

Användarhandbok 3

Page 7

Skapa kortnummer........................................................................................96

Skapa kortnummergrupper............................................................................96

Uppdatera kortnummer..................................................................................97

Ta bort kortnummer.......................................................................................97

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/mörkare...................................97

Ändra faxupplösning......................................................................................97

Ändra inställningen för ljusare/mörkare.........................................................98

Ange nya standardinställningar.....................................................................99

Ange faxalternativ.................................................................................................99

Ange pappersstorlek för mottagna fax...........................................................99

Ange ton- eller pulsval...................................................................................99

Justera volymen..........................................................................................100

Vidarebefordra fax till ett annat nummer......................................................100

Avbryt vidarebefordran av fax......................................................................100

Ändra svarssignalsmönstret (distinkt ringning)............................................100

Ringa upp ett upptaget nummer eller ett obesvarat nummer automatiskt. . .101

Ange automatisk förminskning för inkommande fax....................................101

Ange att fax ska tas emot i minnet............................................................... 102

Använda felkorrigeringsläge........................................................................102

Ange faxhastighet........................................................................................103

Skriva ut och ta bort fax från minnet...................................................................103

Faxa över Internet..............................................................................................104

Stoppa faxning....................................................................................................105

12 Använda HP Instant Share...............................................................................106

Översikt..............................................................................................................106

Komma igång.....................................................................................................107

Skicka bilder med HP All-in-One........................................................................107

Skicka foton från ett minneskort..................................................................107

Skicka en skannad bild................................................................................109

Skicka bilder med datorn....................................................................................110

Skicka bilder med programmet HP Image Zone (Windows)........................111

Skicka bilder med klientprogrammet HP Instant Share (Macintosh OS

X v10.2 och senare)....................................................................................112

Dela bilder med HP Image Zone (Macintosh OS X tidigare än X v10.2).....113

Dela bilder med HP Director (Macintosh OS 9)...........................................113

13 Konfigurera nätverket......................................................................................114

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning......................................114

Välja ett rekommenderat Ethernet-nätverk.........................................................114

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk med Internet-åtkomst

via DSL eller kabel....................................................................................... 115

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk med Internet-åtkomst

via modem...................................................................................................116

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk utan Internet.......................116

Ethernet-anslutning till ett trådlöst nätverk...................................................117

Anslutning till ett Ethernet-nätverk......................................................................117

Vad du behöver...........................................................................................118

Så ansluter du HP All-in-One......................................................................118

Installera programvaran för en nätverksanslutning.............................................119

För Windows...............................................................................................119

För Macintosh..............................................................................................120

4 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 8

Innehåll

Ansluta ytterligare datorer...................................................................................121

Hantera nätverket...............................................................................................121

Använda HP All-in-Ones kontrollpanel........................................................121

Använda den inbäddade webbservern........................................................122

Definitioner på konfigurationssidan.............................................................. 123

Nätverksordlista..................................................................................................129

14 Beställa förbrukningsmaterial.........................................................................131

Beställa papper, OH-film eller annat material.....................................................131

Beställa bläckpatroner........................................................................................131

Beställa tillbehör.................................................................................................132

Beställa övrigt material.......................................................................................132

15 Underhålla HP All-in-One.................................................................................134

Rengöra HP All-in-One.......................................................................................134

Rengöra glaset............................................................................................134

Rengöra innanför locket..............................................................................135

Rengöra på utsidan.....................................................................................135

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna..........................................................136

Skriva ut en självtestrapport...............................................................................137

Använda bläckpatroner.......................................................................................138

Hantera bläckpatronerna.............................................................................138

Byta bläckpatroner....................................................................................... 139

Använda en fotobläckpatron........................................................................142

Använda en grå fotobläckpatron..................................................................142

Använda bläckpatronsskyddet.....................................................................143

Rikta in bläckpatronerna..............................................................................144

Rengöra bläckpatronerna............................................................................144

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna...................................................145

Rengöra ytorna runt bläckmunstyckena......................................................146

Ändra enhetsinställningar...................................................................................147

Ange bläddringshastighet............................................................................148

Ange tid för strömsparläge..........................................................................148

Ange tid för meddelandefördröjning............................................................. 148

Återställa fabriksinställningarna...................................................................148

Ljud vid självunderhåll........................................................................................149

16 Felsökningsinformation...................................................................................150

Innan du ringer till HP Support............................................................................150

Visa Readme-filen (Viktigt/Läs detta först)..........................................................151

Installationsfelsökning......................................................................................... 151

Installationsfelsökning för maskinvara.........................................................151

Felsökning för programinstallation...............................................................158

Felsökning för faxinstallation.......................................................................162

Driftsfelsökning...................................................................................................172

Felsökning för papper..................................................................................173

Felsökning av bläckpatronerna....................................................................181

Felsökning för utskrift..................................................................................182

Felsökning för minneskort...........................................................................182

Enhetsuppdatering.............................................................................................183

Enhetsuppdatering (Windows)....................................................................183

Enhetsuppdatering (Macintosh)...................................................................184

Användarhandbok 5

Page 9

17 Support från HP................................................................................................185

Support och annan information på Internet......................................................... 185

Garantisupport....................................................................................................185

Garantiuppgraderingar................................................................................185

Returnera HP All-in-One för service............................................................185

HP kundsupport..................................................................................................186

Hitta serienummer och service-ID......................................................................186

Support i Nordamerika under garantitiden..........................................................186

Support i övriga världen......................................................................................187

Samtal i Australien under och efter garantitiden.................................................189

Ringa HP Kundsupport i Korea...........................................................................189

Ringa HP Kundsupport i Japan..........................................................................190

HP Quick Exchange Service (Japan)..........................................................190

Förbereda HP All-in-One för transport................................................................190

Ta ut bläckpatroner ur en fungerande HP All-in-One................................... 191

Ta ut bläckpatroner ur en icke fungerande HP All-in-One...........................191

Ta bort kontrollpanelens tangentmall och packa ned HP All-in-One............193

18 Hewlett-Packards BEGRÄNSADE GARANTI..................................................195

Giltighetstid för begränsad garanti......................................................................195

Garantins omfattning..........................................................................................195

Begränsningar i garantin..................................................................................... 195

Begränsning av ansvar.......................................................................................196

Gällande lag.......................................................................................................196

Information om begränsad garanti för EU-länder/regioner.................................. 196

19 Teknisk information.......................................................................................... 199

Systemkrav.........................................................................................................199

Pappersspecifikationer.......................................................................................199

Pappersfackens kapacitet...........................................................................199

Pappersstorlekar.........................................................................................199

Specifikationer om utskriftsmarginaler.........................................................201

Utskriftsspecifikationer........................................................................................201

Kopieringsspecifikationer....................................................................................201

Faxspecifikationer...............................................................................................202

Minneskortsspecifikationer.................................................................................202

Specifikationer för skanning................................................................................203

Fysiska specifikationer........................................................................................ 203

Energispecifikationer..........................................................................................203

Miljöspecifikationer.............................................................................................203

Ytterligare specifikationer...................................................................................203

Program för miljövänliga produkter.....................................................................203

Miljöskydd....................................................................................................203

Ozonproduktion...........................................................................................204

Energy consumption....................................................................................204

Pappersanvändning..................................................................................... 204

Plaster.........................................................................................................204

Datablad för materialsäkerhet.....................................................................204

Återvinningsprogram...................................................................................204

HPs återvinningsprogram för bläckpatroner................................................204

Information om gällande lagar och förordningar.................................................204

Regleringsmodellnummer för identifikation..................................................205

6 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 10

Innehåll

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.............205

FCC statement............................................................................................206

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/

notice to users of the Canadian telephone network.....................................206

Information för användare inom EES........................................................... 207

Notice to users of the German telephone network.......................................207

Geräuschemission.......................................................................................208

Notice to users in Japan (VCCI-2)...............................................................208

Notice to users in Korea..............................................................................208

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................209

HP Officejet 7200 All-in-One series declaration of conformity............................209

Index.........................................................................................................................210

Användarhandbok 7

Page 11

HP All-in-One - översikt

Många av funktionerna i HP All-in-One kan användas direkt, utan att du behöver starta datorn. Du kan till exempel snabbt och enkelt kopiera, skicka ett fax och skriva ut foton från HP All-in-One.

I det här kapitlet beskrivs egenskaperna i HP All-in-Ones maskinvara och funktionerna på kontrollpanelen samt hur du når programmet HP Image Zone.

Tips Du kan göra mer med HP All-in-One genom att använda programmet

HP Image Zone som är installerat på din dator. Programmet ger tillgång till

utökade funktioner för kopiering, fax, skanning och foto. Mer information finns i

HP Image Zone-hjälpen och Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone.

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Dokumentmatarens inmatningsfack

2 Lock

3 Fönster på kontrollpanelen

4 Kontrollpanel

5 Minneskortplatser och PictBridge-

kameraport

6 Utmatningsfack

7 Pappersledare för längd

8 Utmatningsfackets stöd

9 Inmatningsfack

10 Pappersledare för bredd

8 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 12

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

11 Port och indikatorlampor för Ethernet

12 Bakre USB-port

13 Strömanslutning

14 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)

15 Bakre rengöringslucka

Översikt över kontrollpanelen

HP All-in-One - översikt

Siffra Namn och beskrivning

5 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret på nytt eller lägger in en

6 Lampa för Autosvar: När statuslampan för Autosvar lyser, är HP All-in-One redo

7 Autosvar: Ställer in faxen på att besvara samtal automatiskt efter ett givet antal

8 Meny (Fax): Väljer faxalternativ, bland annat Upplösning och Ljusare/mörkare

Användarhandbok 9

Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

Knappsats: Används för att skriva faxnummer, värden och text.

paus på 3 sekunder i faxnumret.

för att ta emot fax automatiskt.

ringsignaler.

med knappen Meny i faxområdet.

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

Page 13

Kapitel 1

HP All-in-One - översikt

Siffra Namn och beskrivning

10 Inställningar: Öppnar menysystemet för rapporter, faxinställningar,

underhållsverktyg, egna inställningar och nätverksinställningar. Du kan också visa produktspecifik hjälp.

11 Vänsterpil: Minskar värden eller går bakåt när du visar filnamn i kontrollpanelens

fönster.

12 OK: Väljer en meny eller en inställning, eller väljer filnamn i kontrollpanelens

fönster för utskrift.

13 Högerpil: Ökar värden eller går bakåt när du visar filnamn i kontrollpanelens

fönster.

Avbryt: Stoppar en utskrift, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Starta kopiering Svart: Startar en svarvit kopiering.

Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

17 Skriv ut foton: Du kan skriva ut det foto vars filnamn visas i kontrollpanelens

fönster, eller skriva ut alla foton som du valt genom att använda OK-knappen.

18 Starta skanning: Startar en skanning och skicka den till vald destination med

knappen Skanna till.

19 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. När HP All-in-One är avstängd drar den

fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

20 Statuslampa för På: När den är tänd visar statuslampan för På att HP All-in-One

är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

Skanna till: Välja en skanningsdestination.

10 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 14

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

22 Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett

provark innehåller miniatyrer av alla foton som finns på minneskortet. Du kan markera foton på provarket och sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket.

23 Meny (Foto): Du kan justera inställningarna för att skriva ut ett anpassat foto utan

att använda datorn genom att trycka på knappen Meny i Foto-området.

HP All-in-One - översikt

26 Meny (Kopiera): Du väljer kopieringsalternativ, inklusive Antal kopior,

27 Varningslampa: När den blinkar indikerar Varnings-lampan att det uppstått ett fel

Kvalitet: Kontrollerar hastighet och kvalitet för kopior

Storlek: Ändrar storlek på kopian.

Papperstyp, Pappersstorlek och flera andra alternativ med knappen Meny i

området för kopiering.

som du måste åtgärda.

Fönster på kontrollpanel: Visar menyer, fotofilnamn och meddelanden.

Menyöversikt

I följande tabeller visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelsfönstret på HP All-in-One.

Faxmeny

I faxmenyn kan du göra inställningar för det fax som du vill skicka.

Faxnummer Upplösning Ljusare/mörkare Skicka fax Skicka dubbelsidigt Nya stand.inst.

Inställningsmeny

Alternativet Hjälp på Inställningsmenyn ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten. Det mesta av informationen visas på skärmen till en dator som är ansluten till enheten.

Tips Gå direkt till menyalternativet genom att trycka på motsvarande siffra.

1. Hjälpmeny

2. Skriv ut rapport

Användarhandbok 11

Page 15

Kapitel 1

HP All-in-One - översikt

Kopieringsmenyn

(fortsättning)

3. Inställningar för kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade faxinställningar

6. Verktyg

7. Inställningar

8. Nätverksinstallation

Funktionerna Dubbelsidig kopiering och Papperskälla visas endast när HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift är installerat.

Antal kopior Pappersstorlek för kopiering Papperstyp för kopiering Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet Dubbelsidig kopia Papperskälla Nya stand.inst.

Menyn Storlek

För att använda funktionen Legal->Ltr 72% måste du placera originalet med legalformat i dokumentmatarfacket. För att använda funktionerna Anpassa till sida, Fyll

hela sidan, Bildformat och Affisch måste du använda glaset. Mer information om

hur du placerar original i dokumentmataren eller på glaset finns i Placera original i

enheten.

Verklig storlek Anpassa till sida Fyll hela sidan Anpassa 100% Hela sidan 91% Legal-Ltr 72% Bildstorlekar Affisch

12 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 16

Fotomeny

När HP All-in-One är ansluten till en eller flera datorer i ett nätverk eller när ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är anslutet, visas ytterligare alternativ i Fotomenyn. Följande meny innehåller alla tillgängliga alternativ.

Fotoöverföring Välj foton Antal kopior Bildstorlek Papperskälla Fotopappersstorlek Fotopapperstyp Layoutstil Smart Focus Digital blixt Nya stand.inst.

Provarksmeny

På Provarksmenyn kan du skriva ut ett provark med de foton som finns på minneskortet. Du kan fylla i bubblorna för de foton du vill skriva ut och sedan skriva ut de valda fotona genom att skanna provarket.

HP All-in-One - översikt

Skriv ut provark Skanna provark

Skanna till-menyn

På Skanna till-menyn visas skanningsdestinationer, bland annat program, som är installerade på datorn. Skanna till-menyn på en nätverksansluten skrivare visar en lista med andra datorer och HP All-in-One-enheter i nätverket. Därför kan din Skanna

till-meny innehålla andra destinationer än de som visas här.

USB-ansluten Windows

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop Microsoft Word Minneskort

USB-ansluten Macintosh

Användarhandbok 13

Page 17

Kapitel 1

JPEG till HP Galleriet Microsoft Word Apple Mail Adobe Photoshop Minneskort

HP All-in-One - översikt

Nätverksansluten

Mikaels dator AltheaMac Jennys iBook DavidKarlssonsPC Minneskort

Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone

Programmet HP Image Zone installeras på din dator när du installerar HP All-in-One. Ytterligare information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP Image Zone är olika för olika operativsystem:

● Om du har en PC med Windows är fönstret HP Director utgångspunkten för programmet HP Image Zone.

● Om du har en Macintosh med OS 10.1.5 eller senare, är dialogrutan HP Image Zone utgångspunkt för programmet HP Image Zone.

● Om du har en Macintosh med OS 9.2.6 eller tidigare, är fönstret HP Director utgångspunkten för programmet HP Image Zone.

Från utgångspunkten kommer du igång med programmet HP Image Zone och dess tjänster.

Du kan snabbt och enkelt ge din HP All-in-One fler funktioner genom att använda programmet HP Image Zone. Håll utkik efter rutor som den här i handboken, där du får ämnesspecifika tips och information som kan vara till nytta i dina projekt.

Starta programmet HP Image Zone (Windows)

Öppna HP Director från skrivbordsikonen, systemfältikonen eller Start-menyn. Funktionerna i programmet HP Image Zone visas i HP Director.

Öppna HP Director

1. Gör något av följande: – Dubbelklicka på ikonen Director på Windows-skrivbordet.

– Dubbelklicka på ikonen Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor längst till

höger i aktivitetsfältet.

– Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj

HP och klicka på Director.

2. Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lista över installerade enheter.

14 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 18

3. Markera HP All-in-One. Ikoner för vissa funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell. HP Director kan även innehålla fler ikoner än de som visas här. Ikonerna i HP Director anpassas efter funktionerna i den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i

HP Director.

Tips Om HP Director inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

installationen. Du åtgärdar detta genom att avinstallera programvaran och installera den på nytt med någon av metoderna i Avinstallera och installera om

programvaran.

HP All-in-One - översikt

Knapp

Namn och funktion

Skanna bild: Skannar ett foto, en bild eller teckning och visar den i HP Image Zone.

Skanna dokument: Skannar ett dokument som innehåller text, eller både text

och bilder, och visar det sedan i det valda programmet.

Gör kopior: Visar dialogrutan Kopiera för den valda enheten. I dialogrutan kan du göra en kopia av bilden eller dokumentet. Du kan välja kopieringskvalitet, antal kopior, färg och storlek.

HP Image Zone: Visar HP Image Zone där du kan:

● Visa och redigera bilder

● Skriva ut foton i flera storlekar

● Skapa och skriva ut fotoalbum, vykort och flygblad

● Skapa en multimedia-CD

●

Dela bilder via e-post eller en webbplats

Överföra bilder: Visar programmet HP Image Transfer som gör att du kan överföra bilder från HP All-in-One och spara dem på datorn.

Dokumentvisning: Importera, söka efter, redigera, visa, bearbeta och skicka dokument.

Skicka ett fax: Använd den här funktionen när du vill skicka ett fax i svartvitt eller färg.

Användarhandbok 15

Page 19

Kapitel 1

Anmärkning För information om ytterligare funktioner och menyalternativ

som Programuppdatering, Kreativa idéer och HP Shopping, se HP Image Zone-hjälpen.

Du har också tillgång till meny- och listalternativ som hjälper dig att välja enhet, kontrollera enhetens status, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. Dessa alternativ beskrivs i följande tabell.

HP All-in-One - översikt

Funktion

Användning

Hjälp Använd den här funktionen när du vill öppna HP Image Zone Hjälp som

innehåller hjälp- och felsökningsinformation för HP All-in-One

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Status Använd den här funktionen när du vill visa aktuell status för HP All-in-One.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X 10.1.5 eller senare)

Anmärkning Macintosh OS 10.0.0 - 10.1.4 stöds inte.

När du installerar HP Image Zone-programvaran placeras HP Image Zone-ikonen i Dock.

Du når programmet HP Image Zone på två olika sätt:

● Via HP Image Zone-fönstret

● Via HP Image Zones Dock-meny

Använda HP Image Zone-fönstret Det finns två huvudelement i fönstret HP Image Zone:

● Visningsområdet för flikarna Produkter/tjänster – Fliken Produkter ger dig tillgång till många av funktionerna i HPs

bildbehandlingsprodukter, bland annat en meny med installerade produkter och en lista med den aktuella produktens funktioner. Listan kan innehålla uppgifter som kopiering, skanning, faxning och bildöverföring. När du klickar på en uppgift öppnas ett program som hjälper dig att utföra uppgiften.

– Fliken Tjänster ger dig tillgång till program för digital bildbehandlig som kan

hjälpa dig visa, redigera, hantera och dela med dig av dina bilder.

● Textrutan Sök i HP Image Zone-hjälpen Med textrutan Sök i HP Image Zone-hjälpen kan du söka i HP Image Zone-

hjälpen efter nyckelord och fraser.

Så här öppnar du fönstret HP Image Zone:

➔

Klicka på ikonen HP Image Zone i Dock.

16 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 20

Fönstret HP Image Zone visas. I fönstret HP Image Zone visas endast de HP Image Zone-funktioner som gäller för den aktuella enheten.

Fönstret HP Image Zone anpassas efter den enhet som är vald och visar endast de funktioner som finns på enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i fönstret HP Image Zone. Ikoner för vissa funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell.

Produkter

Ikon Funktion och användning

Överföra bilder: Använd den här funktionen när du vill överföra bilder från ett

minneskort till datorn.

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna till OCR: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Skanna till PDF: Använd den här funktionen om du vill skanna dokument till PDF-format för arkivering.

HP All-in-One - översikt

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller färg.

Skicka ett fax: Använd den här funktionen när du vill skicka ett fax i svartvitt eller färg.

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Image Edit: Använd den här funktionen för att redigera bilder. (10.2 och

senare)

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill visa bilder. (10.2 och senare)

Med den här funktionen kan du visa och redigera bilder. (endast 10.1.5)

Användarhandbok 17

Page 21

Kapitel 1 (fortsättning)

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Image Print: Använd den här funktionen om du vill skriva ut bilder från ett

album med en av mallarna.

HP All-in-One - översikt

HP Instant Share: Använd den här funktionen när du vill öppna programmet HP Instant Share. (endast 10.2 och senare)

HP Email Portal: Med den här funktionen kan du på ett enkelt sätt skicka

foton med e-post.

Funktion

Användning

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Sök i HP

Image Zone

Använd den här funktionen när du vill söka i HP Image Zone Hjälp som innehåller hjälp- och felsökningsinformation för HP All-in-One.

Hjälp

Via HP Image Zone-menyn i Dock HP Image Zone-menyn i Dock är en genväg till HP Image Zone-tjänsterna. Menyn i

Dock innehåller automatiskt de program som är tillgängliga i på fliken Services (Tjänster) i fönstret HP Image Zone. Du kan också ställa in att HP Image Zone ska lägga till andra alternativ i en meny, till exempel uppgifter från fliken Produkter eller HP Image Zone-hjälpen. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Så här visar du Dock-menyn i HP Image Zone:

➔

Tryck och håll ned musknappen på HP Image Zone Dock-ikonen.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS 9.2.6 eller tidigare)

HP Director är utgångspunkt för programmet HP Image Zone. Beroende på

funktionerna i HP All-in-One kan du från HP Director starta uppgifter som skanning, kopiering, faxning eller överföring av bilder från en digitalkamera eller ett minneskort.

18 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 22

Du kan också använda HP Director för att öppna HP Galleriet för att visa, ändra och hantera bilderna på datorn.

Så här öppnar du HP Director:

1. Du når programmet HP Image Zone på två olika sätt: – Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director på skrivbordet.

– Dubbelklicka på HP Directors alias i mappen Program:Hewlett-

2. Fönstret HP Director visas. I HP Director visas bara de funktionsknappar som gäller den aktuella enheten.

Programåtgärder

HP All-in-One - översikt

Packard:HP Foto och bilduppbyggnad.

Anmärkning Om du installerar flera olika typer av HP-enheter (till

exempel en HP All-in-One, en kamera och en HP-skanner) visas en HP Director-ikon för varje typ av enhet på skrivbordet. Om du installerar två enheter av samma typ (du kanske har en bärbar dator som du ansluter till två olika HP All-in-One-enheter: en på jobbet och en hemma) visas endast en HP Director-ikon på skrivbordet.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din

dator. Ikonerna i HP Director anpassas efter funktionerna i den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon. Ikoner för de funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell.

Ikon Användning

Överföra bilder: Använd den här funktionen när du vill överföra bilder från ett

minneskort till datorn.

Anmärkning Överföring av bilder från ett minneskort till datorn stöds inte

över ett nätverk.

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller färg.

Användarhandbok 19

Page 23

Kapitel 1

Hantera och dela

Ikon Användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

HP All-in-One - översikt

Utöver de ikoner som visas finns flera menyalternativ utan ikoner med vilka du kan välja andra program på datorn, ändra inställningar i HP All-in-Ones funktioner och få tillgång till direkthjälpen. Dessa alternativ beskrivs i följande tabell.

Hantera och dela

Funktion Användning

Fler program

HP på Internet

HP-hjälp

Använd den här funktionen när du vill välja andra program på datorn.

Använd den här funktionen när du vill välja någon av HPs webbplatser.

Använd den här funktionen när du vill välja en källa till hjälp för HP All-in-One.

Inställningar

Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

20 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 24

Sök mer information

På flera olika ställen, både i de tryckta handböckerna och på skärmen, hittar du information om hur du installerar och konfigurerar din HP All-in-One.

Anvisningsblad med installationsanvisningar

Installationshandboken ger instruktioner om hur du konfigurerar HP All-in-One och installerar programvaran. Se till att du gör de olika stegen i rätt ordning.

Om du får problem under installationen, gå till avsnittet om felsökning i sista delen av installationshandboken, eller se Felsökningsinformation.

Sök mer information

HP Officejet 7200 series

User Guide

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg.

HP Image Zone Produktvisning: Produktvisningen för HP Image Zone är ett roligt,

interaktivt sätt att få en snabb översikt av programvaran som medföljer HP All-in-One. Du får lära dig hur du med hjälp av HP Image Zone kan redigera, organisera och skriva ut dina foton.

Om du inte gick igenom produktvisningen när du installerade programmet HP Image Zone, kan du starta den från Start-menyn. Produktvisningen finns endast i Windows.

HP Director HP Director gör det lätt att komma åt program,

standardinställningar, status och HP All-in-Ones direkthjälp.

HP Image Zone Hjälp

I HP Image Zone Hjälp finns detaljerad information om hur du använder programvaran för HP All-in-One.

● Avsnittet Steg-för-steg-intruktioner ger information om hur du använder programmet HP Image Zone med HP-enheter.

● Avsnittet Ta reda på vad du kan göra ger ytterligare information om alla praktiska och kreativa

Användarhandbok 21

Page 25

Kapitel 2 (fortsättning)

Readme (Viktigt)

Sök mer information

saker du kan göra med programmet HP Image Zone och dina HP-enheter.

● Om du vill ha ytterligare assistans eller vill söka efter uppdateringar till HP-programvara, gå till avsnittet om Felsökning och support.

Direkthjälp från din enhet

Direkthjälpen finns tillgänglig från din enhet och innehåller ytterligare information i olika hjälpavsnitt. Du kan nå direkthjälpen från kontrollpanelen.

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen. Hjälpmenyn visas i fönstret på kontrollpanelen.

2. Tryck på OK.

Tryck på

eller

om du vill bläddra genom de

tillgängliga hjälpalternativen.

4. Tryck på OK så visas det valda avsnittet på datorns skärm.

Readme-filen (Viktigt) innehåller den senaste informationen som kanske inte finns publicerad någon annanstans.

Du måste installera programvaran för att komma åt Readme-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och

support från HPs webbplats. På webbplatsen hittar du teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

22 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 26

Information om din anslutning

HP All-in-One är utrustad med en RJ-45 Ethernet-port för kabeldragen nätverksanslutning. Den har också en USB-port så att du kan ansluta direkt till datorn med hjälp av en USB-kabel.

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna datorer för bästa prestanda

Ethernet-anslutning (kabeldragen)

USB-anslutning En dator ansluten till

Skrivardelning i Windows

Upp till fem datorer anslutna till en HP All-in-One med hjälp av en hubb eller en router.

en HP All-in-One med en USB-kabel.

USB-porten sitter på baksidan av HP All-in-One.

Upp till fem datorer. Värddatorn måste

alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-in-One.

Programfunktioner som stöds

Stöd för alla funktioner, inklusive Webscan.

Mer om Webscan finns i Använda

WebScan.

Stöd för alla funktioner, utom Webscan.

Alla funktioner stöds på värddatorn. Från de andra datorerna går det endast att skriva ut.

Installationsanvisningar

I installationshandboken finns detaljerade anvisningar.

Installationsanvisningar finns i

Använda Windows skrivardelning.

Information om din anslutning

Skrivardelning (Macintosh)

Upp till fem datorer. Värddatorn måste

alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-in-One.

Alla funktioner stöds på värddatorn. Från de andra datorerna går det endast att skriva ut.

Installationsanvisningar finns i

Använda skrivardelning (Macintosh OS X).

Ansluta med Ethernet

HP Officejet 7200 All-in-One series stöder både 10 Mbps och 100 Mbps Ethernetnätverksanslutningar. Detaljerade anvisningar för hur du ansluter din HP All-in-One till

Användarhandbok 23

Page 27

Kapitel 3

ett Ethernet-nätverk (kabeldraget) finns i installationshandboken som medföljde din enhet.

Ansluta med en USB-kabel

Detaljerade anvisningar om hur du ansluter en dator till HP All-in-One med en USBkabel finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Använda Windows skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda Windows skrivardelning. Den dator som är ansluten direkt till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Andra datorer i nätverket, de så kallade klienterna, har endast tillgång till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du Windows skrivardelning

➔

Se handboken som medföljde datorn, eller direkthjälpen i Windows.

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda skrivardelning. Andra datorer i nätverket, de så kallade klienterna, har endast tillgång till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du skrivardelning

1. På värddatorn väljer du Systeminställningar i Dock. Fönstret Systeminställningar öppnas.

2. Välj Fildelning.

3. På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

Använda WebScan

Information om din anslutning

Med Webscan kan du skanna foton och dokument från HP All-in-One till din dator med hjälp av en webbläsare. Denna funktion är tillgänglig även om du väljer att inte installera enhetens programvara på datorn.

1. Skriv ut en konfigurationssida för nätverket så att du får fram IP-adressen till din HP All-in-One.

Anmärkning För mer information, se Hantera nätverket.

2. Ange IP-adressen i en webbläsare på datorn. Hemsidan till den inbäddade webbservern visas i webbläsarfönstret.

3. I den vänstra kolumnen under Program väljer du Skanna.

4. Följ anvisningarna på skärmen.

24 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 28

Webscan stöder inte skanna-till-destination på samma sätt som skanningsprogrammet i HP Image Zone. E-postfunktionen i Webscan är begränsad, så vi rekommenderar att du använder skanningsprogrammet i HP Image Zone för denna funktion.

Information om din anslutning

Användarhandbok 25

Page 29

Arbeta med foton

Med HP All-in-One kan du överföra, redigera, dela och skriva ut foton på flera olika sätt. Det här kapitlet innehåller en kort översikt över alla olika alternativa sätt att utföra de här uppgifterna, beroende på vilka inställningar du gjort och datorns konfiguration. Mer detaljerad information för varje uppgift finns tillgänglig i andra kapitel i den här handboken eller i HP Image Zone-hjälpen.

Överföra foton

Du har flera olika alternativ för att överföra foton. Du kan överföra dina foton till HP All-in-One, till datorn eller till ett minneskort. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Överföra foton med en Windows-dator

Bilden nedan nedan visar olika sätt att överföra foton till en Windows-dator eller ett minneskort.

Du kan överföra ett foto från ett minneskort som satts in i HP All-in-One till en Windows-dator.

Du kan överföra ett foto från en digitalkamera till en Windows-dator.

Du kan överföra ett foto till ett minneskort genom att skanna det direkt till ett minneskort som satts in i HP All-in-One.

Arbeta med foton

26 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 30

Överföra foton med hjälp av en Macintosh-dator

Bilden nedan nedan visar olika sätt att överföra foton till en Macintosh-dator eller ett minneskort.

Du kan överföra ett foto från ett minneskort som sitter i HP All-in-One till en Macintoshdator.

Du kan överföra ett foto från en digitalkamera till en Macintosh-dator.

Du kan överföra ett foto till ett minneskort genom att skanna det direkt till ett minneskort som satts in i HP All-in-One.

Redigera foton

Du har flera olika alternativ för att redigera foton. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Redigera foton med en Windows-dator

Bilden nedan visar olika metoder för redigering av foton på en Windows-dator. Du kan redigera ett foto på din Windows-dator med hjälp av programmet HP Image

Zone.

Du kan redigera ett foto med hjälp av funktionerna på HP All-in-Ones kontrollpanel.

Användarhandbok 27

Arbeta med foton

Page 31

Kapitel 4

Redigera foton med hjälp av en Macintosh-dator

Bilden nedan visar olika metoder för redigering av foton på en Macintosh-dator. Du kan redigera ett foto på din Macintosh-dator med hjälp av programmet HP Image

Zone.

Du kan redigera ett foto på din Macintosh med hjälp av programmet iPhoto.

Du kan redigera ett foto med hjälp av funktionerna på HP All-in-Ones kontrollpanel.

Dela foton

Du har flera olika alternativ för att dela foton med vänner och familj. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Dela foton med en Windows-dator

Bilden nedan visar olika metoder för delning av foton när du använder en Windows-

Arbeta med foton

28 HP Officejet 7200 All-in-One series

dator. Du kan dela foton från din USB-anslutna HP All-in-One med hjälp av tjänsten

HP Instant Share. Om din HP All-in-One är ansluten med USB till Windows-datorn, kan du överföra foton till datorn och sedan använda tjänsten HP Instant Share för att skicka dem till vänner och familj.

Page 32

Du kan dela foton från din nätverksanslutna HP All-in-One via Internet till tjänsten HP Instant Share där bilderna lagras i ett online-fotoalbum.

Du kan dela bilder från din nätverksanslutna HP All-in-One via Internet till tjänsten HP Instant Share. Tjänsten HP Instant Share kan sedan skicka fotona till vänner och familj som e-post, eller till en annan nätverksansluten HP All-in-One.

Dela foton med hjälp av en Macintosh-dator

Bilden nedan visar olika metoder för delning av foton när du använder en Macintoshdator.

Du kan dela foton från din USB-anslutna HP All-in-One med hjälp av tjänsten HP Instant Share. Om din HP All-in-One är ansluten med USB till Macintosh-datorn, kan du överföra foton till datorn och sedan använda tjänsten HP Instant Share för att skicka dem till vänner och familj.

Du kan dela foton från din nätverksanslutna HP All-in-One via Internet till tjänsten HP Instant Share där bilderna lagras i ett online-fotoalbum.

Användarhandbok 29

Arbeta med foton

Page 33

Kapitel 4

Skriva ut foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill skriva ut foton. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Skriva ut foton med en Windows-dator

Bilden nedan visar olika metoder för delning av foton när du använder en Windowsdator.

Du kan skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

Du kan skriva ut foton från din kamera med hjälp av ett program, t ex programmet HP Image Zone på datorn.

Du kan skriva ut foton från ett minneskort med hjälp av funktionerna på

Arbeta med foton

kontrollpanelen på HP All-in-One.

30 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 34

Du kan skriva ut foton från ett minneskort genom att överföra foton till din Windowsdator och skriva ut dem med hjälp av programmet HP Image Zone.

Skriva ut foton med hjälp av en Macintosh-dator

Bilden nedan visar olika metoder för utskrift av foton när du använder en Macintoshdator.

Du kan skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

Du kan skriva ut foton från din kamera med hjälp av ett program, t ex programmet HP Image Zone på datorn.

Du kan skriva ut foton från ett minneskort med hjälp av funktionerna på kontrollpanelen på HP All-in-One.

Du kan skriva ut foton från ett minneskort genom att överföra foton till din Macintoshdator och skriva ut dem med hjälp av HP Galleriet eller programmet iPhoto.

Användarhandbok 31

Arbeta med foton

Page 35

Kapitel 4

Arbeta med foton

32 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 36

Fylla på original och papper

I det här kapitlet finns instruktioner för hur du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren eller på glaset för att kopiera, skanna eller faxa; väljer bäst papperstyp för jobbet; lägger papper i inmatningsfacket; och undviker att papper fastnar.

Placera original i enheten

Du kan placera ett original för en kopia, ett fax eller en skanning i den automatiska dokumentmataren eller på skannerglaset. Original som läggs i dokumentmataren matas automatiskt in i HP All-in-One.

Placera ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett flersidigt dokument (upp till 50 sidor vanligt papper) i formaten Letter, A4 eller Legal genom att lägga det i dokumentmatarens inmatningsfack.

Varning Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren. Fotona kan då

skadas.

Anmärkning En del funktioner, t ex Anpassa till sida och Fyll hela sidan,

fungerar inte när du placerar original i den automatiska dokumentmataren. Om du skannar ett provark för att skriva ut foton från ett minneskort, måste du lägga provarket på glaset. För mer information, se Placera ett original på glaset.

Placera ett original i den automatiska dokumentmataren

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidans överkant till vänster. Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper.

Tips Mer information om hur du placerar original i den automatiska

dokumentmataren finns i diagrammet på inmatningsfackets undersida.

2. Skjut pappersledarna inåt tills de stannar vid papperets vänstra respektive högra kant.

Användarhandbok 33

Page 37

Kapitel 5

Placera ett original på glaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storleken Letter eller A4 genom att placera dem på glaset enligt beskrivningen i det här avsnittet. Om originalet innehåller flera sidor i full storlek lägger du dem i den automatiska dokumentmataren. För mer information, se Placera ett original i den automatiska dokumentmataren.

Du bör också följa dessa instruktioner när du lägger ett provark på glaset för utskrift av foton. Om ditt provark består av flera sidor, lägg en i taget på glaset. Lägg inga provark i den automatiska dokumentmataren.

Fylla på original och papper

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om

glaset och lockets insida är smutsiga. För mer information, se Rengöra

HP All-in-One.

Placera ett original på glaset

1. Ta bort alla original från dokumentmatarens inmatningsfack och lyft sedan upp locket till HP All-in-One.

2. Lägg originalet med framsidan nedåt mot det högra, främre hörnet av glaset. Om du lägger på ett provark bör du se till att provarkets överkant ligger mot glasets högra kant.

Tips Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du

konsultera pappersledarna längs kanterna på framsidan och till höger om glaset.

3. Stäng locket.

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Du kan använda många olika papperstyper och -storlekar i HP All-in-One. Läs följande rekommendationer för bästa möjliga utskrifts- och kopieringskvalitet. Kom ihåg att ändra inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek.

34 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 38

Rekommenderade papper

För bästa utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut. Om du till exempel skriver ut foton fyller du på glättat eller matt fotopapper i inmatningsfacket. Om du skriver ut en broschyr eller presentation bör du använda en typ av papper som är avsett för detta ändamål.

Mer information om HP-papper finns i HP Image Zone-hjälpen eller på HPs webbplats.

www.hp.com/support/inkjet_media

Anmärkning Den här delen av webbplatsen finns för närvarande bara på

engelska.

Papper som bör undvikas

Papper som är för tunna, har en glatt struktur eller lätt går att töja kan fastna i maskinen. Om du använder papper med kraftig struktur eller papper som avvisar bläck, kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt.

Vi rekommenderar att du inte skriver ut på följande papper:

● Papper med stansning eller perforering (förutom om det är speciellt avsett för HP Inkjet-enheter).

● Kraftigt strukturerad väv, till exempel linne. Utskriften kan bli ojämn och bläcket kan blöda på sådana papper.

● Extremt jämna, blanka eller bestrukna papper som inte specialtillverkats för HP All-in-One. De kan fastna i HP All-in-One eller stöta bort bläcket.

● Flerdelade blanketter (t.ex. dubbel- och trippelsidiga). De kan bli skrynkliga eller fastna och det finns risk för att bläcket smetar.

● Kuvert med häftklamrar eller fönster. De kan fastna i valsarna och orsaka papperstrassel.

Alla papperstyper finns inte i alla länder och regioner.

Fylla på original och papper

Vi rekommenderar att du inte använder följande papper för kopiering:

● Papper av alla storlekar förutom Letter, A4, 10 x 15 cm , 13 x 18 cm , Hagaki (endast Japan) eller L (endast Japan). Alla papperstyper finns inte i alla länder och regioner.

● Papper med stansning eller perforering (förutom papper som är avsett för HP inkjet-enheter).

● Kuvert.

● Banderollpapper.

● Annan OH-film än HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet-OH-film.

● Flersidiga blanketter och etikettark.

Fylla på papper

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i HP All-in-One för dina kopior, utskrifter och fax.

Användarhandbok 35

Page 39

Kapitel 5

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper

plant i en förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras på rätt sätt kan stora förändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i att papperet blir böjt och inte går att använda i HP All-in-One.

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i inmatningsfacket på HP All-in-One.

Fylla på original och papper

Fylla på fullstorlekspapper

1. Ta bort utmatningsfacket och skjut pappersledarna till det yttersta läget.

2. Slå en pappersbunt lätt mot en plan yta så att kanterna blir jämna och kontrollera sedan följande:

– Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter. – Kontrollera att alla papper i bunten är av samma storlek och typ.

3. Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Tips Om du använder brevpapper lägger du i överdelen av papperet

först med utskriftssidan nedåt. Om du behöver mer hjälp när du fyller på fullstorlekspapper och brevpapper kan du konsultera diagrammet på inmatningsfackets undersida.

4. Tryck in reglagen för papperslängd och -bredd så att de ligger mot kanten på papperet. Överfyll inte inmatningsfacket; se till att pappersbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

36 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 40

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

6. Dra pappersstödet mot dig, så långt det går. Fäll ut pappersuppsamlaren ytterst på utmatningsfackets stöd om du vill dra ut stödet så långt det går.

Fyll på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

Du kan fylla på fotopapper med storleken 10 x 15 cm i huvudinmatningsfacket på HP All-in-One eller i ett valfritt bakre inmatningsfack. (Detta tillbehör kallas HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet inmatningsfack. I Japan kallas detta tillbehör Hagaki-inmatningsfack med tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift.)

För bästa resultat, använd HP Premium eller HP Premium Plus fotopapper med storleken 10 x 15 cm och ställ in papperstyp och storlek för utskriften eller kopieringen. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Fylla på original och papper

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper

Fylla på 10 x 15 cm fotopapper i huvudinmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Placera fotopappersbunten längst till höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt och den blanka sidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

4. Tryck ihop pappersreglagen så att de ligger mot fotopapperet. Överfyll inte inmatningsfacket; se till att fotopappersbunten får plats i facket och att den inte är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

Användarhandbok 37

Page 41

Kapitel 5

Fylla på original och papper

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på 10 x 15 cm fotopapper i det bakre inmatningsfacket (tillval)

➔

HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet inmatningsfack och Hagaki-inmatningsfack med tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift är tillgängliga för denna produkt. Mer information om hur du fyller på papper i dessa tillbehör finns i instruktionerna som levererades med tillbehöret.

Fylla på vykort och Hagaki-kort

Du kan fylla på vykort och Hagaki-kort i huvudinmatningsfacket på HP All-in-One eller i ett valfritt bakre inmatningsfack. (Detta tillbehör kallas HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet inmatningsfack. I Japan kallas det Hagaki-inmatningsfack med tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift.)

Resultatet blir bäst om du anger papperstyp och pappersstorlek före utskrift eller kopiering. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Fylla på vykort och Hagaki-kort i huvudinmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Placera kortbunten längst till höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

4. Tryck ihop pappersreglagen så att de ligger mot kortbunten. Överfyll inte inmatningsfacket; se till att kortbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på vykort och Hagaki-kort i det valfria bakre inmatningsfacket

➔

HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet inmatningsfack och Hagaki-inmatningsfack med tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift är

38 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 42

tillgängliga för denna produkt. Mer information om hur du fyller på papper i dessa tillbehör finns i instruktionerna som levererades med tillbehöret.

Fylla på kuvert

Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket till HP All-in-One. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med häftklamrar eller fönster.

Fylla på kuvert

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

3. Lägg i ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket med fliken uppåt och till vänster. Tryck in bunten tills det tar stopp.

4. Tryck ihop pappersreglagen så att de ligger mot kuvertbunten. Överfyll inte inmatningsfacket; se till att kuvertbunten får plats i facket och att den inte är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

Fylla på original och papper

Anmärkning Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen

för ordbehandlingsprogrammet. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert.

Tips Om du behöver mer hjälp när du fyller på kuvert kan du konsultera

diagrammet på inmatningsfackets undersida.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på andra typer av papper

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper. Resultaten blir bäst om du justerar pappersinställningen varje gång du ändrar pappersstorlek eller papperstyp. Mer information om hur du ändrar pappersinställningar finns i HP Image

Zone-hjälpen.

Anmärkning Alla pappersstorlekar och papperstyper fungerar inte med alla

funktioner som finns i HP All-in-One. Vissa pappersstorlekar och papperstyper kan bara användas om du gör en utskrift från dialogrutan Skriv ut i ett program De kan inte användas för kopiering, faxning eller utskrift av foton från ett minneskort eller en digitalkamera. Papper som bara kan användas för utskrifter från ett program har en notering om detta.

Användarhandbok 39

Page 43

Kapitel 5

Papper Tips

HP-papper ● HP Premium-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av

papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt.

● HP Premium Inkjet OH-film: Lägg i filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HPs logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

Fylla på original och papper

Etiketter (endast utskrift från

ett program)

Anmärkning HP All-in-One kanske inte upptäcker OH-film

automatiskt om den inte är ilagd på rätt sätt eller om du använder OH-film från en annan tillverkare än HP. För bästa resultat ska du ange OH-film som papperstyp innan du skriver ut eller kopierar på OH-film.

● HP transfertryck för t-shirt: Platta ut transfertrycket helt innan du använder det; använd inte böjda ark. (Låt arken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem. Då undviker du att de rullar sig.) Leta rätt på den blå linjen på den sida av transfertrycket som inte ska ha någon utskrift och mata sedan manuellt in ett ark i taget i inmatningsfacket med den blå linjen uppåt.

● HP gratulationskort, HP fotogratulationskort, eller HP texturerade gratulationskort: Sätt in en liten bunt med HPs gratulationskortspapper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Använd alltid etikettark i storleken Letter eller A4 som är avsedda att användas med HPs bläckstråleprodukter (till exempel Avery Inkjetetiketter) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Etiketter på äldre etikettark kan lossna när papperet förs genom HP All-in-One, vilket kan orsaka papperstrassel.

1. Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade.

2. Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i inmatningsfacket, med utskriftssidan nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

Banderollpapper (endast utskrift från

ett program)

Papper i löpande bana (banderollpapper) kallas även datorpapper eller z-vikt papper.

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort alla papper från inmatningsfacket.

Anmärkning Låt inte utmatningsfacket vara anslutet till

HP All-in-One när du skriver ut banderoller. Då minskar risken för att papperet går sönder.

3. Kontrollera att pappersbunten innehåller minst fem ark.

Anmärkning Om du använder något annat banderollpapper än

HPs papper så se till att det har en vikt på 75 g/m2.

40 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 44

(fortsättning)

Papper Tips

4. Dra försiktigt bort eventuella perforerade kanter på var sida om pappersbunten och prova sedan att vika ihop och vika ut papperet för att kontrollera att arken inte fastnar i varandra.

5. Skjut in papperet i inmatningsfacket och se till att den fria papperskanten ligger överst i bunten.

6. Mata in papperets framkant i inmatningsfacket tills det tar stopp, som på bilden nedan.

Undvika papperstrassel

Så här kan du undvika papperstrassel:

● Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant i en förslutningsbar förpackning.

● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

● Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är

böjda eller trasiga.

● Kombinera inte olika papperstyper och -storlekar i inmatningsfacket; hela pappersbunten i inmatningsfacket måste vara av samma storlek och typ.

● Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger tätt mot papperet. Kontrollera att pappersledarna inte böjer papperet i inmatningsfacket.

● Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket.

● Använd rekommenderade papperstyper till HP All-in-One. För mer information, se

Välja papperstyp för utskrift och kopiering.

● Låt inte originalen ligga kvar på glaset. Om du placerar ett original i dokumentmataren när det redan ligger ett original på glaset, kan originalet fastna i dokumentmataren.

Mer information om hur du åtgärdar papperstrassel finns i Felsökning för papper.

Fylla på original och papper

Användarhandbok 41

Page 45

Använda ett minneskort eller en PictBridge-kamera

HP All-in-One kan läsa de flesta kort som används i digitalkameror, vilket innebär att du kan skriva ut, spara och hantera dina foton. Du kan sätta in minneskortet i HP All-in-One eller ansluta kameran direkt och låta HP All-in-One läsa innehållet på minneskortet medan det fortfarande sitter i kameran.

Det här kapitlet innehåller information om hur du använder minneskort eller en PictBridge-kamera med HP All-in-One. Det här avsnittet innehåller information om hur du för över foton till din dator, ställer in alternativ för fotoutskrift, skriver ut foton och redigerar foton.

Minneskortsfacken och kameraporten

Om du har en digitalkamera där bilderna lagras på ett minneskort, kan du sätta in minneskortet i HP All-in-One för att skriva ut eller spara fotona.

Du kan skriva ut ett provark, som kan bestå av flera sidor, med miniatyrbilder av de foton som har lagrats på minneskortet och därefter skriva ut fotona direkt från

Minneskort och PictBridge

minneskortet även om HP All-in-One inte är ansluten till en dator. Du kan också ansluta en digital kamera som stöder PictBridge till HP All-in-One via kameraporten och skriva ut direkt från kameran.

Du kan använda följande minneskort i HP All-in-One: CompactFlash (I, II), Memory Stick, MultiMediaCard (MMC), Secure Digital, SmartMedia och xD-Picture.

HP All-in-One har fyra platser för minneskort. På bilden nedan visas dessa platser med de minneskort som passar på kortplatserna.

Anmärkning Du kan bara använda ett minneskort i taget i HP All-in-One.

42 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 46

Kortplatserna är konfigurerade enligt följande:

● Kortplatsen överst till vänster: CompactFlash (I, II)

● Kortplatsen överst till höger: Secure Digital, MultiMediaCard (MMC)

● Kortplatsen längst ned till vänster: SmartMedia, xD-Picture Card (passar i

kortplatsen överst till höger)

● Kortplatsen nederst till höger: Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo (med adapter som användaren själv införskaffat), Memory Stick Pro

● Kameraport (nedanför kortplatserna): Kompatibla med alla USB-utrustade digitalkameror som stöder PictBridge. Håll utkik efter PictBridge-ikonen (

Anmärkning Kameraporten stöder endast USB-utrustade kameror som

stöder PictBridge. Den stöder inga andra typer av USB-enheter. Om du ansluter en USB-enhet som inte är en kompatibel digitalkamera till kameraporten visas ett felmeddelande i fönstret på kontrollpanelen. Om du har en äldre HP-digitalkamera kan du pröva att använda den USB-kabel som medföljde kameran. Anslut den till USB-porten på baksidan av HP All-in-One och inte till kameraporten i närheten av minneskortplatserna.

Minneskort och PictBridge

Tips Enligt standardinställningen i Windows XP formateras minneskort på

8 MB eller mindre och 64 MB eller mer i formatet FAT32. Digitalkameror och andra enheter som använder formatet FAT (FAT16 eller FAT12) fungerar inte med ett FAT32-formaterat kort. Formatera minneskortet i kameran eller välj FAT-formatet om du vill formatera minneskortet på en dator med Windows XP.

Användarhandbok 43

Page 47

Kapitel 6

Överföra digitala bilder till datorn

När du har tagit bilder med digitalkameran kan du skriva ut dem omedelbart eller spara dem direkt på datorn. Om du vill spara dem på datorn måste du ta ut minneskortet ur kameran och sätta in det i rätt kortplats på HP All-in-One.

Anmärkning Det går bara att använda ett minneskort åt gången i

HP All-in-One.

1. Sätt in fotokortet på rätt kortplats i HP All-in-One. När du satt i minneskortet på rätt sätt börjar statuslampan bredvid minneskortplatsen blinka. Läser kort... visas i fönstret på kontrollpanelen. Statuslampan bredvid kortplatserna blinkar grönt när kortet används. Om du sätter i kortet på fel sätt blinkar statuslampan i gult och i fönstret på kontrollpanelen visar ett felmeddelande, till exempel Kortet sitter bak och fram eller Kortet är inte ordentligt isatt.

Viktigt Försök inte ta bort ett minneskort medan det används. Om du gör

det kan du skada fotofilerna på kortet. Du kan bara ta bort ett kort när statuslampan bredvid minneskortplatsen har slutat blinka.

2. Om det finns fotofiler på minneskortet som aldrig har överförts tidigare, visas en dialogruta som frågar om du vill spara fotofilerna på datorn.

Minneskort och PictBridge

Om HP All-in-One är ansluten till ett nätverk, visas Foto-menyn med alternativet

Fotoöverföring markerat. Tryck på

Överföringen startas. När menyn Överför till visas trycker du på

överföra fotona till. Tryck på OK. Dialogrutan HP Fotoöverföring visas på datorns skärm.

3. Välj att spara filerna. Alla nya fotofiler från minneskortet sparas på datorn. För Windows: som standard sparas fotofilerna i mappar som namnges med den måndad och det år då filerna överfördes från kameran. Mapparna skapas under mappen C:\Dokument och inställningar\användarnamn\Mina dokument\Mina

bilder i Windows XP och Windows 2000. För Macintosh: som standard sparas filerna på datorn i mappen Hårddisk:Dokument:HP All-in-One Data:Foton (OS 9) eller Hårddisk:Användare:Användarnamn:Bilder:HP Photos (OS X).

för att välja Ja och tryck sedan på OK.

för att välja den dator som du vill

Tips Du kan också använda kontrollpanelen och överföra fotofilerna till

en ansluten dator. Tryck på Meny i Foto-området och sedan på

välja Överför till dator och tryck sedan på OK. Följ anvisningarna som visas på datorn. Minneskortet visas som en enhet på datorn. Du kan flytta fotofilerna från minneskortet till skrivbordet.

När HP All-in-One har läst färdigt på minneskortet slutar statuslampan vid minneskortplatsen att blinka och lyser istället med fast sken. Det första fotot på minneskortet visas i fönstret på kontrollpanelen. Om du vill navigera bland fotofilerna på minneskortet trycker du på

att gå bakåt eller framåt bland fotofilerna. Håll ned

framåt eller bakåt bland fotofilerna.

44 HP Officejet 7200 All-in-One series

eller

om du snabbt vill gå

för att

eller för

Page 48

Skriva ut foton från ett provark

Ett provark är ett enkelt och bekvämt sätt att välja och skriva ut foton direkt från ett minneskort utan att använda en dator. På provarket, som kan vara flera sidor långt, visas miniatyrer av de foton som finns på minneskortet. Filnamn, indexnummer och datum visas under varje miniatyr. Med provark kan du också snabbt skapa och skriva ut en katalog över dina foton.

Du måste gå igenom tre steg för att kunna skriva ut foton från ett provark: skriva ut provarket, välja foton och skanna provarket. Det här avsnittet innehåller detaljerad information om dessa tre steg.

Skriva ut ett provark

Det första steget när du vill använda ett provark är att skriva ut det från HP All-in-One.

1. Sätt i minneskortet på rätt plats i HP All-in-One.

2. Tryck på Provark i Foto-området och därefter på OK. Då öppnas menyn Provark och alternativet Skriv ut väljs.

Anmärkning Beroende på hur många foton som finns på minneskortet

kan det ta olika lång tid att skriva ut provarket.

Minneskort och PictBridge

Om det finns mer än 20 foton på kortet visas menyn Välj foton. Tryck på

att gå till önskat alternativ och tryck sedan på OK. – Alla

– Senaste 20 – Anpassat område

4. Om du väljer Anpassat område måste du ange indexnumren för det första och sista fotot du vill skriva ut. När meddelandet Första fotot visas, trycker du på tills numret på det första fotot i intervallet visas. Därefter trycker du på OK.

Anmärkning Om du skriver fel nummer, tryck på Avbryt om du vill

avbryta processen och börja om från början.

När meddelandet Sista fotot visas, trycker du på i intervallet visas. Därefter trycker du på OK.

tills numret på det första fotot

för

Användarhandbok 45

Page 49

Kapitel 6

Fylla i provarket

När du har skrivit ut ett provark kan du använda det för att välja vilka foton du vill skriva ut.

Minneskort och PictBridge

1. Markera vilka foton som ska skrivas ut med hjälp av en mörk penna och fyll i cirklarna nedanför miniatyrbilderna på provarket.

2. Välj en layout genom att fylla i en cirkel under steg 2 på provarket.

Anmärkning Om du vill ha mer kontroll över utskriftsinställningarna än

vad provarket ger, kan du skriva ut foton direkt från kontrollpanelen. För mer information, se Skriva ut foton direkt från ett minneskort.

3. Lägg provarket med framsidan nedåt mot det främre, högra hörnet av glaset. Se till att arkets sidor ligger mot den högra och främre kanten. Stäng locket.

46 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 50

Gå vidare till avsnittet Skanna ett provark.

Skanna ett provark

Det sista steget i att använda ett provark är att skanna det ifyllda arket som du har lagt på glaset.

Tips Kontrollera att glaset på HP All-in-One är fullständigt rent, annars kan

det hända att provarket inte skannas på rätt sätt. För mer information, se

Rengöra glaset.

1. Lägg provarket med framsidan nedåt mot det främre, högra hörnet av glaset. Se till att arkets sidor ligger mot den högra och främre kanten. Stäng locket.

2. Se till att det finns fotopapper i inmatningsfacket. Se till att samma minneskort som du använde när du skrev ut provarket fortfarande sitter i kortplatsen när du skannar provarket.

Tryck på Provark i Foto-området och därefter på

4. Tryck på OK. Provarket skannas och de markerade fotona skrivs ut på HP All-in-One.

Ange alternativ för fotoutskrift

Från kontrollpanelen kan du ange hur du vill skriva ut foton på HP All-in-One, bland annat papperstyp, storlek och layout.

Det här avsnittet innehåller information om följande avsnitt: hur du ställer in utskriftsalternativ för foton, ändrar utskrifsalternativen och ställer in nya standardinställningar för fotoutskrift.

Du väljer alternativ för fotoutskrift från Foto-menyn på kontrollpanelen.

Du kan även använda programmet HP Image Zone för att ställa in alternativ för fotoutskrift. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Minneskort och PictBridge

för att välja Skanna.

Användarhandbok 47

Page 51

Kapitel 6

Använda Fotomenyn för att ställa in alternativ för fotoutskrift

Foto-menyn innehåller alternativ som påverkar hur foton skrivs ut. Du kan bland

annat välja antal kopior och papperstyp. Standardinställningarna för mått och storlekar varierar mellan olika länder/regioner.

1. Sätt in ett minneskort i rätt kortplats på HP All-in-One.

2. Tryck på Meny i Foto-området.

Fotomenyn visas.

3. Tryck på Meny flera gånger tills den inställning du vill ändra visas i kontrollpanelens fönster. När alternativet visas, tryck på OK.

Minneskort och PictBridge

Inställning

Beskrivning

Välj foton Låter dig välja vilka fotofiler du vill skriva ut. Alla väljer

alla foton på minneskortet och med Anpassa kan du manuellt välja varje fotofil som du vill skriva ut.

Antal kopior Ange hur många kopior som ska skrivas ut.

Bildstorlek Ange i vilken storlek bilden ska skrivas ut. De flesta

alternativ är självförklarande, men det finns två som kräver en närmare förklaring: Fyll hela sidan och

Anpassa till sida.

– Inställningen Fyll hela sidan skalar bilden så att

hela utskriftssidan täcks av bilden. Viss beskärning kan förekomma.

– Anpassa till sida skalar bilden så att en så stor

del som möjligt av sidan täcks av bilden samtidigt som de ursprungliga proportionerna bevaras utan att beskärning görs. Bilden centreras på sidan och omges av en vit kant.

Papperskälla Du kan välja vilket inmatningsfack (det främre eller

bakre) som HP All-in-One ska använda. Denna inställning är endast tillgänglig om ett bakre fack är anslutet när du slår på HP All-in-One.

Fotopappersstorlek Välj pappersstorlek för det aktuella utskriftsjobbet.

Standardinställningen för Automatisk ifråga om papperstorlek är stor (Letter eller A4) och liten 10 x 15 cm men kan variera mellan länder/regioner. Om både

Pappersstorlek och Papperstyp är inställda på Automatisk väljs de alternativ som bäst passar för

utskrift av det aktuella jobbet på HP All-in-One. Med de övriga inställningarna för Pappersstorlek kan du åsidosätta de automatiska inställningarna.

Fotopapperstyp Låter dig välja papperstyp för det aktuella

utskriftsjobbet. Med inställningen Automatisk väljer HP All-in-One papperstyp automatiskt. Om både

Pappersstorlek och Papperstyp är inställda på

48 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 52

Inställning Beskrivning

Automatisk väljer HP All-in-One de bästa alternativen

för det aktuella utskriftsjobbet. Med de övriga inställningarna för Papperstyp kan du åsidosätta de automatiska inställningarna.

Layoutstil Du kan välja en av tre layoutstilar för det aktuella

utskriftsjobbet. Med layouten Pappersbesparing skrivs så många

foton ut på papperet som möjligt. Om det behövs roteras och beskärs fotona.

Med layouten Album bevaras orienteringen av de ursprungliga fotona. Album avser sidans orientering, inte själva fotona. Viss beskärning kan förekomma.

Smart Focus Du kan aktivera eller avaktivera automatisk digital

skärpa i fotona. Smart Focus påverkar endast foton som skrivs ut. Själva bildfilen på minneskortet ändras inte. Smart Focus är aktiverat som standard.

Digital blixt Du kan göra mörka foton ljusare. Digital blixt

påverkar endast foton som skrivs ut. Själva bildfilen på minneskortet påverkas inte. Digital blixt är avaktiverad som standard.

Nya stand.inst. Du kan spara de aktuella utskriftsalternativen som nya

standardinställningar.

Minneskort och PictBridge

Ändra inställningar för fotoutskrift

Du ändrar varje inställning för fotoutskrift på samma sätt.

1. Tryck på Meny i Foto-området flera gånger tills det alternativ för fotoutskrift som du vill ändra visas.

2. Ändra inställningen och tryck på OK.

Information om hur du anger standardinställningar för fotoutskrift finns i Ange nya

standardinställningar för fotoutskrift.

Ange nya standardinställningar för fotoutskrift

Du kan ändra standardinställningarna för utskrift av foton från kontrollpanelen.

1. Tryck på Meny i Foto-området flera gånger tills det alternativ för fotoutskrift som du vill ändra visas.

2. Gör ändringarna. När du klar med ändringarna av en inställning trycker du på OK.

Foto-menyn visas igen när du bekräftar en ny inställning.

3. I Foto-området trycker du på Meny tills Nya stand.inst. visas. Tryck sedan på OK.

Tryck på Alla aktuella inställningar blir de nya standardinställningarna.

Användarhandbok 49

för att välja Ja och tryck sedan på OK.

Page 53

Kapitel 6

Skriva ut foton direkt från ett minneskort

Du kan sätta in ett minneskort i HP All-in-One och skriva ut foton med hjälp av kontrollpanelen. Information om hur du skriver ut foton på HP All-in-One från en PictBridge-kompatibel kamera finns i Skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel

digitalkamera.

Det här avsnittet innehåller information om följande: hur du skriver ut enskilda foton, skapar kantfria foton och avmarkerar foton.

Anmärkning När du skriver ut foton bör du välja alternativ för rätt papperstyp

och fotoförbättring. För mer information, se Ange alternativ för fotoutskrift. Du kan också använda en fotobläckpatron för att maximera utskriftskvaliteten. För mer information, se Använda en fotobläckpatron.

Du kan göra mer än att skriva ut foton med programmet HP Image Zone. Med programmet kan du använda foton för transfertryck för t-shirt, affischer, banderoller, klisterlappar och andra kreativa projekt. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Skriva ut enskilda foton

Du kan skriva ut foton direkt från kontrollpanelen utan att använda ett provark.

1. Sätt i minneskortet på rätt plats i HP All-in-One.

Minneskort och PictBridge

Statuslampan bredvid minneskortplatsen tänds.

2. Lägg fotopapper i inmatningsfacket. Se till att du använder papper med rätt storlek för den fotostorlek du vill skriva ut.

Tryck på

minneskortet. Håll ned

4. När filnamnet på det foto du vill skriva ut visas i kontrollpanelens fönster trycker du på OK. En bockmarkering visas bredvid det valda filnamnet.

5. Tryck på Meny i Foto-området så att Foto-menyn visas och ändra sedan utskriftsalternativen. När utskriftsjobbet är klart återgår inställningarna till standardinställningarna.

6. Tryck på Skriv ut foton i Foto-området för att skriva ut de valda fotona.

eller

för att gå bakåt eller framåt genom filnamnen på

eller

om du snabbt vill bläddra igenom filnamnen.

Skapa kantfria utskrifter

En smidig funktion på HP All-in-One är möjligheten att förvandla fotofiler på ett minneskort till kantfria fotoutskrifter.

1. Sätt i minneskortet på rätt plats i HP All-in-One. Statuslampan bredvid minneskortplatsen tänds.

Tryck på

minneskortet. Håll ned

3. När filnamnet på det foto du vill skriva ut visas i kontrollpanelens fönster trycker du på OK. En bockmarkering visas bredvid det valda filnamnet.

4. Lägg i fotopapper med framsidan nedåt, längst bak till höger i inmatningsfacket och justera pappersledarna.

50 HP Officejet 7200 All-in-One series

eller

för att gå bakåt eller framåt genom filnamnen på

eller om du snabbt vill bläddra igenom filnamnen.

Page 54

Tips Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du

på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

5. Tryck på Skriv ut foton i Foto-området för att skriva ut de valda fotofilerna som kantfria utskrifter.

Avmarkera foton

Du kan avmarkera fotofiler från kontrollpanelen.

➔

Gör något av följande: – Tryck på OK om du vill avmarkera det markerade fotofilnamnet i fönstret.

– Tryck på Avbryt om du vill avmarkera alla fotofiler och återgå till det inaktiva

fönstret.

Skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera

PictBridge-standarden stöds av HP All-in-One, vilket innebär att du kan ansluta en PictBridge-kompatibel kamera till kameraporten och skriva ut JPEG-fotofiler från minneskortet som sitter i kameran.

Anmärkning HP All-in-One stöder endast filformatet JPEG när du skriver ut

från PictBridge-porten. Mer information om hur du ändrar filformatet på en PictBridge-kompatibel digitalkamera finns i dokumentationen som medföljde kameran.

1. Kontrollera att HP All-in-One är påslagen och att initieringsprocessen avslutats.

2. Anslut den PictBridge-kompatibla digitalkameran till kameraporten på framsidan av HP All-in-One med den USB-kabel som medföljde kameran.

3. Starta kameran och kontrollera att den är i PictBridge-läge.

Minneskort och PictBridge

Anmärkning När kameran är ansluten på rätt sätt tänds statuslampan

bredvid minneskortplatsen. Statuslampan blinkar grönt vid utskrift från kameran. Mer information om hur du skriver ut från en PictBridge-kompatibel

digitalkamera finns i dokumentationen som medföljde kameran. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge,

blinkar statuslampan med gult sken och ett felmeddelande visas på datorn (om du har installerat programmet HP All-in-One). Koppla loss kameran, åtgärda problemet på kameran och anslut den på nytt. Mer information om felsökning av PictBridge-kameraporten finns i felsökningshjälpen i programmet HP Image Zone.

När den PictBridge-kompatibla kameran är rätt ansluten till HP All-in-One kan du skriva ut fotona. Se till att det papper som ligger i HP All-in-One stämmer överens med inställningen på kameran. Om standardinställningen för pappersstorlek är inställd på kameran använder HP All-in-One den pappersstorlek som finns i inmatningsfacket. Mer information om hur du skriver ut från en PictBridge-kompatibel digitalkamera finns i dokumentationen som medföljde kameran.

Användarhandbok 51

Page 55

Kapitel 6

Tips Även om din digitalkamera är en HP-modell som inte har stöd för

PictBridge kan du ändå skriva ut direkt på HP All-in-One. Anslut kameran till USB-porten på HP All-in-Ones baksida istället för till kameraporten. Detta fungerar endast med digitalkameror från HP.

Skriva ut det aktuella fotot

Du kan använda knappen Skriv ut foton när du vill skriva ut det foto vars filnamn visas i fönstret på kontrollpanelen.

1. Sätt i minneskortet på rätt plats i HP All-in-One.

2. Gå till det foto du vill skriva ut.

3. Tryck på Skriv ut foton i Foto-området för att skriva ut fotofilen med de nuvarande inställningarna.

Anmärkning Om HP All-in-One är ansluten till en Macintosh-dator kan ett

felmeddelande visas på datorns skärm när du tar ut ett minneskort ur HP All-in-One. Du kan ignorera detta felmeddelande. Klicka på OK så stängs fönstret med felmeddelandet.

Skriva ut en DPOF-fil

Minneskort och PictBridge

DPOF (Digital Print Order Format) är ett standardformat som kan hanteras i vissa digitalkameror. Kameramarkerade foton är foton du har markerat för utskrift med digitalkameran. När du markerar foton med kameran, skapas en DPOF-fil som identifierar vilka foton som har märkts upp för utskrift. HP All-in-One kan läsa DPOFfilen från minneskortet, så du behöver inte markera om de fotofiler du vill skriva ut.

Anmärkning Du kan inte märka upp foton för utskrift på alla kameror. I

dokumentationen som medföljde digitalkameran kan du se om kameran stöder DPOF. HP All-in-One stöder DPOF-formatet 1.1.

När du skriver ut foton som markerats med kameran gäller inte HP All-in-Ones utskriftsinställningar. Inställningarna i DPOF-filen för fotolayout och antal kopior används instället för inställningarna på HP All-in-One.

DPOF-filen lagras på ett minneskort och innehåller följande information:

● Vilka foton som ska skrivas ut

● Hur många exemplar av varje foto som ska skrivas ut

● Rotering av ett foto

● Beskärning av ett foto

● Kontaktkarta (miniatyrbilder av markerade foton)

Så här skriver du ut kameramarkerade foton

1. Sätt i minneskortet på rätt plats i HP All-in-One. Om det finns DPOF-märkta foton visas frågan Skriva ut DPOF? i kontrollpanelens fönster.

2. Gör något av följande: – Tryck på OK om du vill skriva ut alla DPOF-märkta fotofiler på minneskortet.

Då väljs Ja och fotona skrivs ut med DPOF-inställningarna.

–

Tryck på

52 HP Officejet 7200 All-in-One series

och på OK. Då väljs Nej och DPOF-utskriften hoppas över.

Page 56

Använda kopieringsfunktionerna

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitativa kopior i färg och svartvitt på olika typer av papper, bland annat OH-film. Du kan förstora eller förminska ett original så att det passar ett visst papper, justera mörkheten och färgintensiteten på kopian och använda specialfunktioner för att göra högkvalitativa kopior av foton, bland annat kantfria kopior i storleken 10 x 15 cm.

Det här kapitlet beskriver hur du ökar kopieringshastigheten, förbättrar kopiornas kvalitet, ställer in antalet kopior som ska skrivas ut och ger riktlinjer för val av papperstyp och pappersstorlek samt anvisningar för utskrift av affischer och transfertryck för t-shirt.

Tips För bästa möjliga kopieringsprestanda för vanliga kopieringsprojekt

ställer du in pappersstorleken på Letter eller A4 och papperstypen på Vanligt

papper och kopieringskvaliteten på Snabb.

För mer information om hur man ställer in pappersstorlek, se Ange storlek på

kopieringspapper.

För mer information om hur man ställer in papperstyp, se Ange

kopieringspapperstyp.

Mer information om hur du ställer in kopieringskvalitet finns i Öka kopieringens

hastighet och kvalitet.

Du kan lära dig att kopiera foton på olika sätt, till exempel göra kantfria kopior eller förstora och förminska kopiorna enligt dina önskemål, göra flera kopior på en sida och förbättra kvaliteten på kopior av urblekta foton.

Göra en kantfri kopa av ett foto.

Kopiera ett foto över en hel sida.

Kopiera ett foto på en sida flera gånger.

Förbättra ljusa områden på kopian.

Ange storlek på kopieringspapper

Du kan ställa in pappersstorlek på HP All-in-One. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i inmatningsfacket. Standardinställningen för kopiering är Automatisk, vilket innebär att HP All-in-One identifierar storleken på det papper som ligger i inmatningsfacket.

Så här anger du pappersstorlek från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Använda kopieringsfunktionerna

Användarhandbok 53

Page 57

Kapitel 7

2. Placera originalet med framsidan nedåt mot glasets främre högra hörn eller med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du använder dokumentmatarens inmatningsfack, placera sidorna så att överdelen av dokumentet matas in först.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Pappersstorlek visas.

Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Använd tabellen nedan för att se vilken pappersstorlek du ska välja. Vilken inställning du ska göra beror på vilket papper som ligger i inmatningsfacket.

för att markera önskad papperstyp och tryck sedan på OK.

Papperstyp

Kopieringspapper, flerfunktionspapper eller vanligt papper

Inkjet-papper (bläckstrålepapper) Letter eller A4

Transfertryck för t-shirt Letter eller A4

Brevpapper Letter eller A4

Fotopapper 10 x 15 cm eller 10 x 15 cm, ramlöst

Hagaki-kort Hagaki eller Hagaki, ramlöst (endast

OH-film Letter eller A4

Ange kopieringspapperstyp

Använda kopieringsfunktionerna

Du kan ställa in papperstyp på HP All-in-One. Standardinställningen för papperstyp för kopiering är Automatisk, vilket innebär att HP All-in-One automatiskt identifierar vilken typ av papper som ligger i inmatningsfacket.

Om du kopierar på specialpapper eller om utskriftskvaliteten blir sämre med inställningen Automatisk, kan du välja papperstyp manuellt från Kopieringsmenyn.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Kopieringspapperstyp visas.

Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

när du vill markera en papperstyp. Tryck sedan på OK.

Inställningar för pappersstorlek

Letter eller A4

13 x 18 cm eller 13 x 18 cm, ramlöst 4 x 6 tum eller 4 x 6, ramlöst 5 x 7 tum eller 5 x 7, ramlöst Letter eller Letter, ramlöst A4 eller A4, ramlöst L-storlek eller L-storlek, ramlöst

(endast Japan)

Japan)

54 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 58

Använd tabellen nedan för att avgöra vilken papperstyp du ska välja. Vilken inställning du ska göra beror på vilket papper som ligger i inmatningsfacket.

Papperstyp

Inställning på kontrollpanelen

Kopieringspapper och papper med brevhuvud Vanligt papper

HP Bright White-papper Vanligt papper

HP Premium Plus-fotopapper, glättat Premium-fotopapper

HP Premium Plus-fotopapper, matt Premium-fotopapper

HP Premium Plus fotopapper 4 x 6 tum Premium-fotopapper

HP fotopapper Fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk Vardagsfoto

HP fotopapper för vardagsbruk, medelglättat Vanligt papper, matt

Annat fotopapper Annat foto

HP transfertryck för t-shirt (för färgade tyger) Transferbild för t-shirt

HP transfertryck för t-shirt (för ljusa eller vita

Transfertryck, spegelvänt

tyger)

HP Premium-papper Premium Inkjet

Annat Inkjet-papper Premium Inkjet

HP Professional-papper för broschyrer &

Broschyr glättad

flygblad (glättat)

Använda kopieringsfunktionerna

HP Professional-papper för broschyrer &

Broschyr matt

flygblad (matt)

HP Premium eller Premium Plus Inkjet-OH-film OH-film

Annan OH-film OH-film

Vanligt Hagaki (endast Japan) Vanligt papper

Vanligt Hagaki (endast Japan) Premium-fotopapper

L (endast Japan) Premium-fotopapper

Användarhandbok 55

Page 59

Kapitel 7

Öka kopieringens hastighet och kvalitet

HP All-in-One har tre alternativ för hastighet och kvalitet vid kopiering.

● Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papperstyper och du löper ingen risk att få den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar.

● Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal gör kopior snabbare än Bästa.

● Snabb kopierar snabbare än Normal. Textkvaliteten är jämförbar med inställningen Normal, men bilderna kan få lägre kvalitet. Inställningen Snabb använder mindre bläck, vilket gör att bläckpatronerna räcker längre.

Så här ändrar du kopieringskvaliteten från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Kvalitet och väljer Bästa, Normal eller Snabb.

4. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Välja ett inmatningsfack för kopiering

Om du har installerat HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift kan du välja vilket inmatningsfack du vill använda för dina kopior:

● Du kan ladda alla papperstyper och pappersstorlekar som är avsedda för denna skrivare, såsom fotopapper eller OH-film i huvudinmatningsfacket.

● Du kan fylla på små papper, till exempel fotopapper eller Hagaki-kort, i HPs tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift med litet inmatningsfack eller Hagakifack med tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift.

Du kan också ladda tillbehörets fack med fotopapper i storleken 10 x 15 cm och inmatningsfacket med papper i full storlek. Du sparar tid på att använda tillbehörets inmatningsfack, eftersom du inte behöver ta bort och lägga i papper varje gång du kopierar på olika storlekar och typer av papper.

Använda kopieringsfunktionerna

56 HP Officejet 7200 All-in-One series

Anmärkning Mer information om hur man fyller på papper i tillvalsenheten

finns i instruktionerna som levererades med enheten.

Så här väljer du ett inmatningsfack från kontrollpanelen

1. Ladda papper i det inmatningsfack som du vill kopiera ifrån.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Papperskälla visas. Menyalternativet Papperskälla visas om ett alternativt pappersfack är monterat på HP All-in-One.

Tryck på Därmed väljs ett inmatningsfack och Kopieringsmenyn visas.

för att välja inmatningsfack och tryck sedan på OK.

Page 60

5. Gör de ändringar som behövs av inställningarna på Kopieringsmenyn.

6. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Göra flera kopior av samma original

Du anger hur många kopior du vill skriva ut med alternativet Antal kopior på Kopieringsmenyn.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Antal kopior visas.

Tryck på (Det högsta möjliga antalet varierar på olika modeller.)

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg. I det följande exemplet gör HP All-in-One tre kopior av originalfotot i storleken 10 x 15 cm.

eller använd tangentbordet och ange antal kopior. Tryck sedan på OK.

Tips Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet kopior i

steg om fem, vilket gör det enkelt att välja många kopior.

Använda kopieringsfunktionerna

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument

Du kan använda HP All-in-One för att kopiera ett dokument med en eller flera sidor i färg eller svartvitt. I det här exemplet använder du HP All-in-One för att kopiera ett tvåsidigt svartvitt original.

Så här kopierar du ett tvåsidigt dokument från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren. Placera arken så att dokumentets övre kant matas in först.

3. Tryck på Starta kopiering Svart.

Användarhandbok 57

Page 61

Kapitel 7

Göra dubbelsidiga kopior

Du kan göra dubbelsidiga kopior från enkel- eller dubbelsidiga original i Letter- eller A4-format.

Anmärkning Du kan göra dubbelsidiga kopior om din HP All-in-One har HPs

tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift. HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift är standardutrustning med vissa modeller men kan också köpas separat.

Så här gör du dubbelsidiga kopior från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg dina original i Letter- eller A4-format i dokumentmatarens inmatningsfack. Placera arken så att dokumentets övre kant matas in först.

Anmärkning Du kan inte göra dubbelsidiga kopior från original i Legal-

format.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Dubbelsidig kopia visas.

Välj något av följande genom att trycka på och tryck sedan på OK.

– 1 > 1: med det här alternativet skapas en enkelsidig standardkopia från ett

enkelsidigt original.

– 1 > 2: med det här alternativet görs en dubbelsidig kopia av två enkelsidiga

original.

– 2 > 1: med det här alternativet skapas en enkelsidig kopia av ett dubbelsidigt

original.

– 2 > 2: med det här alternativet skapas en dubbelsidig kopia av ett

dubbelsidigt original.

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

för att markera önskad inställning

Anmärkning Ta inte ut papperet ur facket förrän båda sidorna är klara.

Göra en kantfri kopa av ett foto

Du kan använda inställningen Fyll hela sidan för att skapa en kantfri kopa av ett foto.

Använda kopieringsfunktionerna

58 HP Officejet 7200 All-in-One series

Om du vill göra en kantfri utskrift på HP All-in-One utan att ändra proportionerna i originalet, kan bilden komma att beskäras runt marginalerna. I de flesta fall märks inte denna beskärning.

När du kopierar ett foto blir kvaliteten bäst om du lägger fotopapper i inmatningsfacket och ändrar kopieringsinställningarna till rätt papperstyp och fotoförbättring. Du kan också använda en fotobläckpatron för att maximera utskriftskvaliteten. Om du installerar både en trefärgs- och en fotobläckpatron får du ett system med sex bläckfärger. I Använda en fotobläckpatron finns mer information.

Anmärkning För att kunna göra en kantfri kopia måste du använda

fotopapper (eller annat specialpapper). Om HP All-in-One upptäcker ett vanligt papper i inmatningsfacket, skrivs ingen kantfri kopia ut. Istället kommer kopian att få kanter.

1. Fyll på fotopapper i storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket.

Page 62

Anmärkning Om din HP All-in-One har fler än ett inmatningsfack,

kanske du måste välja rätt inmatningsfack. I Välja ett inmatningsfack för

kopiering finns mer information.

2. Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Placera fotot med långsidan längs med glasets främre kant.

3. Tryck på Storlek. Menyn Minska/förstora visas.

Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Färg. På HP All-in-One görs en kantfri kopia av originalfotot i storleken 10 x 15 cm. Se nedan.

tills Fyll hela sidan visas och tryck sedan på OK.

Tips Om utskriften inte är kantfri väljer du lämplig pappersstorlek i

menyn för kantfri utskrift och ställer in papperstypen på Fotopapper. Ange Fotoförbättringar och försök igen.

Mer information om hur du ställer in pappersstorlek finns i Ange storlek på

kopieringspapper.

Information om hur du anger papperstyp finns i Ange kopieringspapperstyp. Information om hur du ställer in fotoförbättring finns i Förbättra ljusa

områden på kopian.

Använda kopieringsfunktionerna

Kopiera ett foto över en hel sida

Du kan använda inställningen Fyll hela sidan om du automatiskt vill förstora eller förminska originalet så att hela det utskrivbara området på papperet fylls. I det här exemplet använder du Fyll hela sidan för att förstora ett foto i storleken 10 x 15 cm till en kantfri kopia i full storlek. När du kopierar ett foto blir kvaliteten allra bäst om du använder fotobläckpatronen. Om du installerar både trefärgs- och fotobläckpatronerna får du ett sexbläckssystem. I Använda en fotobläckpatron finns mer information.

Anmärkning Om du vill göra en kantfri utskrift på HP All-in-One utan att

ändra proportionerna i originalet, kan bilden komma att beskäras runt marginalerna. I de flesta fall märks inte denna beskärning.

Anmärkning För att kunna göra en kantfri kopia måste du använda

fotopapper (eller annat specialpapper). Om HP All-in-One upptäcker ett vanligt

Användarhandbok 59

Page 63

Kapitel 7

papper i inmatningsfacket, skrivs ingen kantfri kopia ut. Istället kommer utskriften att ha kanter.

Anmärkning Den här funktionen fungerar endast korrekt om glaset och

området innanför locket är ordentligt rena. För mer information, se Rengöra

HP All-in-One.

1. Lägg fotopapper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket. Om din HP All-in-One har fler än ett inmatningsfack, kanske du måste välja rätt inmatningsfack. I Välja ett inmatningsfack för kopiering finns mer information.

2. Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Placera fotot med långsidan längs med glasets främre kant.

3. I kopieringsområdet trycker du på Storlek tills Fyll hela sidan visas.

4. Tryck på Starta kopiering Färg.

Tips Om utskrifterna inte är kantfria ställer du in pappersstorleken på

Letter, ramlöst eller A4, ramlöst, papperstypen till Fotopapper, aktiverar

inställningen för fotoförbättring och försöker igen. Mer information om hur du ställer in pappersstorlek finns i Ange storlek på

kopieringspapper.

Information om hur du anger papperstyp finns i Ange kopieringspapperstyp. Information om hur du ställer in fotoförbättring finns i Förbättra ljusa

områden på kopian.

Kopiera ett foto på en sida flera gånger

Du kan skriva ut flera kopior av ett original på en sida genom att välja en bildstorlek på menyn Storlek.

När du har valt en storlek kan du bli ombedd att ange om du vill skriva ut flera kopior av fotot så att papperet fylls.

Använda kopieringsfunktionerna

Så här kopierar du ett foto flera gånger på en sida från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Tips För bästa kvalitet vid kopiering av foton bör du fylla på fotopapper i

inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Placera fotot med långsidan längs med glasets främre kant.

3. I kopieringsområdet trycker du på Storlek tills Bildstorlekar visas.

Tryck på

och markera den storlek i vilken du vill kopiera fotot. Tryck sedan på OK.

60 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 64

Beroende på vilken bildstorlek du väljer kan meddelandet Många på en sida komma att visas. Då måste du uppge om du vill skriva ut så många kopior av fotot som får plats på papperet eller om du bara vill skriva ut en kopia. Med vissa större storlekar behöver du inte välja antal bilder. I så fall kopieras bara en bild på sidan.

Om meddelandet Många på en sida visas trycker du på

Nej och trycker sedan på OK.

6. Tryck på Starta kopiering Färg.

för att välja Ja eller

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

Om bilden eller texten på originalet fyller hela sidan utan marginaler, kan du förminska originalet med funktionen Anpassa till sida eller Hela sidan 91% och på så sätt förhindra att texten eller bilden beskärs vid sidans kanter.

Tips Du kan också förstora ett litet foto så att det passar in på det utskrivbara

området på en sida i fullstorlek. För att kunna göra detta utan att proportionerna på det ursprungliga fotot ändras eller kanterna beskärs, kan HP All-in-One lämna kvar ett litet vitt område runt kanterna på papperet.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Anmärkning Om du använder inställningen Anpassa till sida måste du

placera originalet på glaset.

3. Tryck på Storlek i kopieringsområdet.

Välj något av följande genom att trycka på

och tryck sedan på OK. – Hela sidan 91%: använd den här inställningen om du har placerat originalet i

dokumentmataren.

– Anpassa till sida: använd den här inställningen om du har placerat

originalet med framsidan nedåt i det främre högra hörnet av glaset.

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

för att markera önskad inställning

Använda kopieringsfunktionerna

Användarhandbok 61

Page 65

Kapitel 7

Ändra storlek på ett original med anpassade inställningar

Du kan använda dina egna inställningar för att förminska eller förstora en kopia av ett original.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Storlek tills Anpassa 100% visas. Tryck sedan på OK.

Tryck på

att förminska eller förstora kopian och tryck sedan på OK. (Det högsta och det minsta procenttalet för att förstora/förminska en kopia varierar beroende på modell.)

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

eller

Tips Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet procent för

förminskning/förstoring i steg om fem.

eller använd knappsatsen för att skriva in en procentsats för

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

Du kan använda inställningen Legal > Ltr 72% för att förminska en kopia av ett dokument i Legal-storlek så att det passar på ett Letter-papper.

Anmärkning Procentsatsen i exemplet Legal > Ltr 72% kanske inte matchar

den procentsats som visas i kontrollpanelens teckenfönster.

Så här kopierar du ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Placera originalet med framsidan uppåt i dokumentmataren. Placera sidan i dokumentmataren så att dokumentets övre kant matas in först.

Använda kopieringsfunktionerna

62 HP Officejet 7200 All-in-One series

3. I kopieringsområdet trycker du på Storlek tills Legal > Ltr 72% visas.

4. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg. HP All-in-One förminskar originalet så att det ryms inom det skrivbara området på papperet i Letter-format, se nedan.

Page 66

Kopiera ett svagt original

Använd alternativet Ljusare/Mörkare om du vill göra kopiorna ljusare eller mörkare. Du kan även justera färgintensiteten för att göra färgerna på kopian mer levande och nyansrika.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Ljusare/mörkare visas.

Tryck på

5. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Färgintensitet visas.

Tryck på

7. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

om du vill göra kopian mörkare. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Du kan också trycka på för att göra kopian ljusare.

om du vill göra bilden mer levande. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Du kan också trycka på för att göra bilden blekare.

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger

Du kan använda funktionen Förbättringar om du vill justera kvaliteten på textdokument genom att göra kanterna på svart text skarpare eller justera fotografier genom att förstärka ljusa färger som annars skulle se vita ut.

Inställningen för Blandad förbättring är standardinställningen. Med inställningen

Blandad förbättring kan kanterna göras skarpare i de flesta original.

Så här kopierar du ett suddigt dokument från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Förbättringar visas.

Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Tips Om något av följande inträffar inaktiverar du förbättringsalternativet Text

genom att välja Foto eller Ingen:

● Färgprickar omger texten på kopiorna.

● Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

● Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

● Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

så markeras inställningen för förbättring av Text. Tryck sedan på OK.

Använda kopieringsfunktionerna

Användarhandbok 63

Page 67

Kapitel 7

Förbättra ljusa områden på kopian

Du kan använda förbättringsalternativet Foto om du vill förstärka ljusa färger som annars skulle se vita ut. Du kan också använda alternativet Foto för att eliminera eller minska följande defekter som kan uppstå när du kopierar med förbättringsalternativet

Text:

● Färgprickar omger texten på kopiorna.

● Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

● Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

● Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

Så här kopierar du ett överexponerat foto från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Tips För bästa kvalitet vid kopiering av foton bör du fylla på fotopapper i

inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Placera fotot med långsidan längs med glasets främre kant.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Förbättringar visas.

Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Färg.

så markeras inställningen för Fotoförbättringar. Tryck sedan på OK.

Skapa en affisch

Du kan använda funktionen Affisch när du vill skapa en förstorad kopia av ett original i olika delar och sedan sätta ihop delarna till en affisch.

Använda kopieringsfunktionerna

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Tips Om du kopierar ett foto till en affisch bör du använda fotopapper i

full storlek för att kopian ska få högsta möjliga kvalitet.

2. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Om du ska kopiera ett foto placerar du fotot med långsidan mot glasets framkant.

3. I kopieringsområdet trycker du på Storlek tills Affisch visas. Tryck sedan på OK.

Tryck på Standardstorleken för affischer är två sidor bred.

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg. När du har valt affischens bredd justerar HP All-in-One längden automatiskt för att bevara originalproportionerna.

64 HP Officejet 7200 All-in-One series

för att välja en sidbredd för affischen.

Page 68

Tips Om originalet inte kan förstoras till den valda affischstorleken för att

den överstiger tillåten zoomning, visas ett felmeddelande som ber dig prova ett mindre format. Välj en mindre storlek och försök sedan igen.

6. När affischen har skrivits ut, trimmar du kanterna och tejpar ihop arken.

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt

Du kan kopiera en bild eller text till ett transfertryck och sedan stryka fast det på en Tshirt, ett örngott, bordstabletter eller något annat tygstycke.

Tips Öva dig genom att stryka fast ett transfertryck på ett gammalt plagg först.

1. Lägg transferpapper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Om du ska kopiera ett foto placerar du fotot med långsidan mot glasets framkant.

3. Under Kopiera trycker du på Meny tills Kopieringspapperstyp visas.

Tryck på och tryck sedan på OK.

– Välj Transferbild för t-shirt som papperstyp om du använder

– Välj Transfertryck, spegelv. om du använder HP transfertryck för t-shirt för

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

och markera Transferbild för t-shirt eller Transfertryck, spegelv.

HP transfertryck för t-shirt för färgade tyger. Om du använder HP transfertryck för t-shirt för färgade tyger måste bilden inte vändas för att bli rättvänd på tyget.

ljusa eller vita tyger. HP All-in-One kopierar automatiskt en spegelvänd bild av originalet så att bilden vänds åt rätt håll när du strycker fast den på ljust eller vitt tyg.

Använda kopieringsfunktionerna

Ändra standardinställningarna för kopiering

När du ändrar kopieringsinställningarna från kontrollpanelen gäller ändringarna bara för det aktuella kopieringsjobbet. Om du vill använda inställningarna för alla framtida kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

När du ändrar kopieringsinställningarna från kontrollpanelen eller HP Director gäller ändringarna bara för det aktuella kopieringsjobbet. Om du vill använda inställningarna för alla framtida kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

3. I kopieringsområdet trycker du på Meny och ändrar kopieringsinställningarna efter behov.

4. I kopieringsområdet trycker du på Meny tills Nya stand.inst. visas.

Tryck på

6. Tryck på OK om du vill att inställningarna ska gälla som nya standardinställningar.

7. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Användarhandbok 65

för att välja Ja.

Page 69

Kapitel 7

De inställningar du anger här sparas bara på HP All-in-One. De påverkar inte inställningarna i programvaran. Du kan spara de inställningar du använder oftast med hjälp av programmet HP Image Zone-programvaran som levererades tillsammans med HP All-in-One. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Avbryta kopiering

➔

Om du vill avbryta kopieringen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen.

Använda kopieringsfunktionerna

66 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 70

Använda skanningsfunktionerna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan skanna praktiskt taget vad som helst: foton, tidningsartiklar och textdokument. Var bara försiktig så du inte repar glaset på HP All-in-One. Om du skannar dina bilder till ett minneskort blir de ännu lättare att bära med sig.

Du kan använda skanningsfunktionerna på HP All-in-One när du vill göra följande:

● Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och citera den i en rapport.

● Skriva ut egna visitkort och broschyrer genom att skanna in en logotyp och använda den i ett publiceringsprogram.

● Skicka foton till vänner och släktingar genom att skanna in dina favoritbilder och skicka dem som bilagor i e-postmeddelanden.

● Göra en fotoinventering av ditt hem eller kontor.

● Skapa ett elektroniskt album.

Anmärkning Genom att skanna text (kallas också optisk teckenigenkänning

eller OCR) kan du lägga in innehållet i tidningsartiklar, böcker och andra trycksaker i ett ordbehandlingsprogram (och många andra program) som en fullt redigerbar text. För att resultatet ska bli bra är det viktigt att du lär dig skanna med OCR på rätt sätt. Förvänta dig inte att skannade textdokument ska vara helt perfekta första gången du använder ett OCR-program. Det tar tid att lära sig att använda ett OCR-program. Mer information om hur du skannar dokument, särskilt dokument som både innehåller text och bilder, finns i dokumentationen som medföljer OCR-programmet.

För att du ska kunna använda skanningsfunktionerna måste HP All-in-One och datorn vara på och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat programvaran för HP All-in-One och den måste vara igång på datorn innan du börjar skanna. För att kontrollera om programmet för HP All-in-One körs på en Windows-dator ska du leta efter ikonen för HP All-in-One i systemfältet, längst ned till höger på skärmen, i närheten av klockan. På Macintosh-datorer är programvaran till HP All-in-One alltid aktiv.

Anmärkning Om du stänger ikonen Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor

i aktivitetsfältet kan HP All-in-One förlora vissa skanningsfunktioner och generera felmeddelandet Ingen anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att starta om datorn eller starta programvaran för HP Image Zone.

Information om hur du skannar från datorn samt hur du justerar, ändrar storlek, roterar, beskär och skärper skanningarna finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

Det här kapitlet innehåller information om hur du skannar till ett program, till en HP Instant Share-destination och till ett minneskort. Det beskriver även hur du skannar från HP Director och justerar förhandsgranskningsbilden.

Användarhandbok 67

Använda skanningsfunktionerna

Page 71

Kapitel 8

Skanna till ett program

Du kan skanna original på glaset direkt från kontrollpanelen.

Anmärkning Innehållet i de menyer som visas i det här avsnittet kan variera

beroende på datorns operativsystem och vilka program som är konfigurerade som skanningsdestinationer i programmet HP Image Zone.

Skanna ett original (USB-ansluten)

Följ anvisningarna nedan om HP All-in-One är direktansluten till en datorn via en USBkabel.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

2. Tryck på Skanna till i skanningsområdet. Menyn Skanna till visas. Menyn innehåller destinationer, bland annat program, för allt du skannar. Standarddestinationen är den destination du valde förra gången du använde den här menyn. Menyn Skanna till kan konfigureras. Du väljer vilka program och andra destinationer som ska visas i menyn Skanna till genom att använda programmet HP Image Zone på datorn.

Du väljer ett program som skanningen ska sändas till genom att trycka på önskad destination visas i fönstret på kontrollpanelen. Tryck sedan på Starta

skanning.

En förhandsgranskning av skanningen visas i fönstret HP Scan på datorn, där du kan göra ändringar före den slutliga skanningen. Ändringar av förhandsgranskningsbilden sparas inte i den ursprungliga bildfilen. Mer information om hur du redigerar en förhandsgranskningsbild finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

4. Gör eventuella ändringar i förhandsgranskningsbilden i fönstret HP Scan. När du är klar klickar du på Acceptera. Skanningen skickas från HP All-in-One till det valda programmet. Om du till exempel valde HP Image Zone öppnas programmet och bilden visas.

tills

Skanna ett original (nätverksanslutning)

Följ anvisningarna nedan om HP All-in-One är ansluten till en eller fler datorer i ett nätverk.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

2. Tryck på Skanna till i skanningsområdet. Menyn Skanna till visas med olika alternativ.

Tryck på

Menyn Välj dator visas med de datorer som är anslutna till HP All-in-One.

4. Välj standarddatorn genom att trycka på OK. Om du vill välja en annan dator trycker du på vill skicka skanningen till ett program på datorn väljer du datorn på menyn. Menyn Skanna till visas. Menyn innehåller destinationer, bland annat program, för allt du skannar. Standarddestinationen är den destination du valde förra gången

Använda skanningsfunktionerna

68 HP Officejet 7200 All-in-One series

du använde den här menyn. Du väljer vilka destinationer som ska visas på

så markeras Välj dator. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Menyn Välj dator kan innehålla en lista över datorer med

en USB-anslutning, förutom de datorer som är anslutna via nätverket.

så att önskad dator markeras och trycker sedan på OK. Om du

Page 72

menyn Skanna till med hjälp av HP Image Zone på datorn. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

5. Välj ett program som skanningen ska skickas till genom att markera det med hjälp av

Om du väljer programmet HP Image Zone visas en förhandsgranskningsbild av skanningen i fönstret HP Scan på datorn, där du kan redigera bilden.

6. Gör eventuella ändringar i förhandsgranskningsbilden i fönstret HP Scan. När du är klar klickar du på Acceptera. Skanningen skickas från HP All-in-One till det valda programmet. Om du till exempel valde HP Image Zone öppnas programmet och bilden visas.

. Tryck sedan på OK eller Starta skanning.

Skicka en skanning till en HP Instant Sharedestination

Med HP Instant Share kan du dela foton med vänner och familj via e-post och onlinealbum. Du kan också beställa högkvalitativa utskrifter online.

Anmärkning Att beställa utskrivna foton online är inte möjligt i alla länder och

regioner.

Detta avsnitt innehåller information om hur du delar en skannad bild från en USBansluten enhet och en nätverksansluten enhet.

Dela en skannad bild med vänner och familj (USB-ansluten enhet)

Delad en skannad bild genom att trycka på Skanna till på kontrollpanelen. Om du vill använda knappen Skanna till lägger du bilden med framsidan nedåt på glaset, väljer en destination och startar skanningen.

Anmärkning Om du tidigare konfigurerat HP Instant Share i ett nätverk

kommer du inte att kunna använda HP Instant Share på en USB-ansluten enhet.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller (om du använder dokumentmataren) i dokumentmataren.

2. Tryck på Skanna till i skanningsområdet. Menyn Skanna till visas i fönstret på kontrollpanelen.

Använd pilknappen

4. Tryck på OK för att välja destinationen och skicka fotona. Bilden skannas och överförs till datorn. I Windows öppnas programmet HP Image Zone på datorn. Fliken HP Instant Share visas. En miniatyr av den skannade bilden visas i urvalsfältet. Mer information om programmet HP Image Zone finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran. På Macintosh öppnas klientprogrammet HP Instant Share på datorn. En miniatyr av den skannade bilden visas i fönstret HP Instant Share.

Användarhandbok 69

för att markera HP Instant Share.

Använda skanningsfunktionerna

Page 73

Kapitel 8

Anmärkning Om du använder en tidigare version än Macintosh OS X

v10.2 (inklusive OS 9), överförs den skannade bilden till HP Galleriet på Macintosh. Klicka på E-post. Skicka bilden som e-postbilaga genom att följa anvisningarna på datorn.

Dela en skannad bild med andra via HP Instant Share genom att följa anvisningarna på datorns skärm.

Dela en skannad bild med vänner och familj (nätverksansluten enhet)

Innan du kan dela en skannad bild på en nätverksansluten HP All-in-One måste du först ha installerat programmet HP Image Zone på din dator. För ytterligare information om hur du konfigurerar programmet HP Image Zone på datorn, gå till Installationshandboken som medföljde din HP All-in-One.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller (om du använder dokumentmataren) i dokumentmataren.

2. Tryck på Skanna till i skanningsområdet. Menyn Skanna till visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på Menyn Välj dator visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på sedan på OK. Menyn Skanna till program visas.

Tryck på

6. Bilden skannas och skickas till den valda datorn.

så markeras Välj dator. Tryck sedan på OK.

så att den dator som du vill sända skanningen till markeras. Tryck

för att markera HP Instant Share och tryck sedan på OK.

Skicka en skanning till ett minneskort

Du kan skicka en skannad bild som JPEG-bild till det minneskort som finns isatt på en av kortplatserna på HP All-in-One. Du kan använda minneskortsfunktionerna för att skapa kantfria utskrifter och albumsidor med de skannade bilderna. Du når även den skannade bilden från andra enheter som stöder minneskortet.

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (USB-ansluten)

Du kan skicka den skannade bilden som en JPEG-bild till ett minneskort. I det här avsnittet beskrivs processen när HP All-in-One är direktansluten till datorn via en USBkabel. Se till att det sitter ett minneskort i HP All-in-One.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

2. I skanningsområdet trycker du på Skanna till tills Minneskort visas i fönstret på kontrollpanelen.

3. Tryck på OK. Bilden skannas på HP All-in-One och filen sparas på minneskortet i JPEG-format.

Använda skanningsfunktionerna

70 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 74

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (nätverksansluten)

Du kan skicka en skannad bild som en JPEG-bild till ett minneskort. I det här avsnittet beskrivs processen när HP All-in-One är ansluten till ett nätverk.

1. Lägg originalet med framsidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

2. I skanningsområdet trycker du på Skanna till tills Minneskort visas i fönstret på kontrollpanelen.

3. Tryck på OK. Bilden skannas på HP All-in-One och filen sparas på minneskortet i JPEG-format.

Stoppa skanning

➔

Om du vill avbryta skanningen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen eller klickar på Avbryt i programmet HP Image Zone.

Användarhandbok 71

Använda skanningsfunktionerna

Page 75

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som du kan skriva ut från. Instruktionerna varierar något beroende på om du skriver ut från en Windows- eller Macintosh-dator. Se till att du följer anvisningarna för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Utöver de utskriftsfunktioner som beskrivs i det här kapitlet kan du göra specialutskrifter som exempelvis kantfria utskrifter, nyhetsbrev och banderoller, skriva ut bilder direkt från ett minneskort eller från en digitalkamera som stöder PictBridge; och använda skannade bilder i utskriftsprojekt i HP Image Zone.

● Mer information om utskrift från ett minneskort eller digitalkamera finns i Använda

ett minneskort eller en PictBridge-kamera.

● Mer information om hur du skriver ut specialjobb och hur du skriver ut bilder i

HP Image Zone finns i HP Image Zone-hjälpen.

Skriva ut från ett program

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från eller via HPs ColorSmart-teknik. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten för en viss typ av papper/ film eller om du använder specialfunktioner.

Så här skriver du ut från det program du skapade dokumentet i (Windows)

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Välj HP All-in-One som skrivare.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Inställningar, Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar eller Skrivare.

5. Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna

Papper/kvalitet, Efterbehandling, Effekter, Grunder och Färg.

Tips Du kan enkelt välja alternativ för utskriften genom att använda en

av de fördefinierade utskriftsåtgärderna på fliken Kortkommandon. Klicka på en typ av utskriftsåtgärd i listan Vad vill du göra?. Standardinställningarna för den typen av utskriftsåtgärd är redan gjorda och sammanfattas på fliken Kortkommandon för utskrifter. Om det behövs kan du justera inställningarna här. Du kan också göra ändringarna på andra flikar i dialogrutan Egenskaper.

6. Klicka på OK så stängs dialogrutan Egenskaper.

7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill börja skriva ut.

Så här skriver du ut från det program du skapade dokumentet i (Macintosh)

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Välj HP All-in-One i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare), eller utskriftsverktyget (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut.

72 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 76

3. Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet. Dialogrutan Utskriftsformat visas. Där kan du ange pappersstorlek, orientering och skalning.

4. Ange sidattribut: – Välj pappersstorlek.

– Välj sidorientering. – Ange procentsats för förstoring.

Anmärkning I OS 9 innehåller dialogrutan Utskriftsformat även

alternativ för spegelvända utskrifter och dubbelsidig utskrift.

5. Klicka på OK.

6. I Arkiv-menyn i programvaran väljer du Utskrift. Dialogrutan Skriv ut visas. Om du använder OS 9 öppnas panelen Allmänt. Om du använder OS X öppnas panelen Exemplar och sidor.

7. Ändra utskriftsinställningarna för varje alternativ i listrutan, så att de passar för ditt projekt.

8. Klicka på Skriv ut så startas utskriften.

Ändra skrivarinställningarna

Genom att anpassa utskriftsinställningarna i HP All-in-One kan du hantera nästan alla typer av utskrifter.

Windows-användare

Innan du ändrar utskriftsinställningarna bör du bestämma om du vill ändra inställningarna för det aktuella utskriftsjobbet eller om du vill ställa in standardinställningar för alla framtida utskriftsjobb. Hur utskriftsinställningarna visas beror på om du vill att ändringen ska gälla alla framtida utskrifter eller endast aktuella utskriftsjobbet.

Skriva ut från datorn

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för alla framtida utskrifter

1. I HP Director klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Skrivarinställningar.

2. Gör ändringarna och klicka på OK.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för den aktuella utskriften

1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

2. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Inställningar, Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar eller Skrivare.

4. Gör ändringarna och klicka på OK.

5. Klicka på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Användarhandbok 73

Page 77

Kapitel 9

Macintosh-användare

Ändra inställningarna för utskriftsjobbet i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut. Vilka dialogrutor du använder beror på vilken inställning du vill ändra.

Så här ändrar du pappersstorlek, orientering eller skalning

1. Välj HP All-in-One i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare),

Skriva ut från datorn

eller programmet Skrivarinställning (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut.

2. Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet.

3. Ändra pappersstorlek, orientering och skalning och klicka på OK.

Så här ändrar du alla andra utskriftsinställningar

1. Välj HP All-in-One i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare), eller programmet Skrivarinställning (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut.

2. I Arkiv-menyn i programvaran väljer du Utskrift.

3. Ändra utskriftsinställningarna och klicka på Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Stoppa ett utskriftsjobb

Även om du kan stoppa ett utskriftsjobb från både HP All-in-One och datorn, rekommenderar vi att du stoppar utskrifter från HP All-in-One.

Så här stoppar du ett utskriftsjobb från HP All-in-One

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Se efter om meddelandet Utskrift avbruten visas i fönstret på kontrollpanelen. Om meddelandet inte visas trycker du på

Avbryt igen.

74 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 78

Faxinställningar

När du har följt anvisningarna i installationshandboken avslutar du faxinställningarna genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. Spara installationshandboken som referens.

I det här kapitlet får du lära dig att konfigurera HP All-in-One på ett sätt som gör att du kan faxa med den utrustning och de tjänster du redan har anslutit till samma telefonlinje som HP All-in-One.

Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup

Assistant (Macintosh) för att snabbt göra några viktiga faxinställningar, till

exempel svarsläge och faxrubrik. Du når Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Macintosh) via programmet HP Image Zone. Information om hur du öppnar programmet HP Image Zone finns i Få ut mer

av HP All-in-One med HP Image Zone. När du har kört

Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Macintosh) ska du slutföra faxinställningarna enligt anvisningarna i det här kapitlet.

Innan du börjar konfigurera HP All-in-One för faxning ska du ta reda på vilken typ av utrustning eller tjänster som använder samma telefonlinje. Välj en kombination av utrustning och tjänster från den första kolumnen i tabellen nedan som passar situationen på ditt kontor eller hemma hos dig. Leta sedan upp motsvarande profil i den andra kolumnen. Längre fram i det här kapitlet finns stegvisa instruktioner för varje profil.

Faxinställningar

Annan utrustning/andra tjänster som delar faxlinjen

Ingen. Du har en dedikerad telefonlinje för

faxning.

En DSL-tjänst genom din teleoperatör. Profil B: Konfigurera HP All-in-One med

En privat telefonväxel eller ett ISDNsystem.

En distinkt ringtjänst från teleoperatören. Profil D: Faxa med en distinkt

Röstsamtal. Du tar emot både röst- och faxsamtal på

den här telefonlinjen.

Röstsamtal och röstposttjänst. Du tar emot både röst- och faxsamtal på

den här telefonlinjen och abonnerar på en röstposttjänst genom teleoperatören.

Användarhandbok 75

Rekommenderad faxkonfiguration

Profil A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

DSL

Profil C: Konfigurera HP All-in-One med en privat telefonväxel eller en ISDN-linje

ringsignalstjänst på samma linje

Profil E: Delad röst- och faxlinje

Profil F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Page 79

Kapitel 10

Profil A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

Faxinställningar

2 Telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluten till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One med en separat faxlinje

1. Använd telefonsladden som medföljde HP All-in-One och anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten "1-LINE", på baksidan av HP All-in-One.

Viktigt Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta

HP All-in-One till telefonjacket kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort, se Telefonsladden som medföljde HP All-in-One är inte

tillräckligt lång för information om hur du förlänger den.

2. Konfigurera HP All-in-One så att den besvarar inkommande samtal automatiskt. Tryck på knappen Autosvar tills lampan tänds.

3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler. Information om hur du ändrar denna inställning finns i Ange antalet ringsignaler

före svar.

4. Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxinställningarna.

När telefonen ringer svarar HP All-in-One automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt i inställningen Ringsign. f svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxenheten och faxet tas emot.

Profil B: Konfigurera HP All-in-One med DSL

Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör ansluter du ett DSL-filter mellan telefonjacket och HP All-in-One enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar

76 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 80

bort den digitala signal som kan hindra HP All-in-One från att kommunicera med telefonlinjen. (DSL kallas ibland ADSL.)

Viktigt Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter, kommer du

inte att kunna skicka eller ta emot fax på HP All-in-One.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 DSL-filter och sladd (tillhandahålls av DSL-leverantören) 3 Telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluten till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One med DSL

1. Skaffa ett DSL-filter från din DSL-leverantör.

2. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till den öppna porten på DSL-filtret och den andra änden till porten "1-LINE" på baksidan av HP All-in-One.

Faxinställningar

Viktigt Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta

HP All-in-One till telefonjacket kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.

3. Anslut DSL-filtersladden till telefonjacket.

4. Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxinställningarna.

Profil C: Konfigurera HP All-in-One med en privat telefonväxel eller en ISDN-linje

Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ska du vara noga med att göra följande:

● Om du till exempel använder en ISDN-omvandlare/terminaladapter kontrollerar du att HP All-in-One är ansluten till den port som är avsedd för fax och telefon. Se till att terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är möjligt.

Anmärkning På vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för

specifik telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax och en annan för andra ändamål. Om du får problem när du har anslutit till fax-/telefonporten på ISDN-omvandlaren kan du pröva

Användarhandbok 77

Page 81

Kapitel 10

att använda den port som är avsedd för olika ändamål; den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.

● Om du använder en privat telefonväxel ställer du in samtal väntar-tonen på "av".

Viktigt Många digitala privata telefonväxlar har en samtal väntar-ton som

är "på" i fabriksinställningarna. Samtal väntar-tonen stör alla faxöverföringar och du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med HP All-in-One så länge den är på. Gå till dokumentationen för din privata telefonväxel för anvisningar om hur du stänger av samtal väntar-tonen.

● Om du använder en privat telefonväxel ska du slå siffran för extern linje innan du slår faxnumret.

● Se till att du använder den medföljande sladden för att ansluta HP All-in-One till telefonjacket. Annars kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort, se Telefonsladden

som medföljde HP All-in-One är inte tillräckligt lång för information om hur du

förlänger den.

Profil D: Faxa med en distinkt ringsignalstjänst på samma

Faxinställningar

linje

Om du prenumererar på en tjänst för distinkt ringsignal (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget ringsignalmönster, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluten till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One med en distinkt ringtjänst

1. Använd telefonsladden som medföljde HP All-in-One och anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten "1-LINE", på baksidan av HP All-in-One.

Viktigt Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta

78 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 82

är för kort, se Telefonsladden som medföljde HP All-in-One är inte

tillräckligt lång för information om hur du förlänger den.

2. Ställ in HP All-in-One så att den besvarar inkommande samtal automatiskt. Tryck på knappen Autosvar tills lampan lyser.

3. Ändra inställningen Svarssignalsmönster till det mönster som telefonbolaget har tilldelat faxnumret, till exempel dubbla eller tredubbla ringsignaler. Information om hur du ändrar denna inställning finns i Ändra

svarssignalsmönstret (distinkt ringning).

Anmärkning Enligt fabriksinställningarna är HP All-in-One inställd på att

svara på alla ringsignalsmönster. Om du inte anger rätt mönster (det som telefonbolaget har tilldelat faxnumret), kan HP All-in-One svara på både röstsamtal och faxsamtal eller inte svara alls.

4. (Valfritt) Ändra inställningen av Ringsign. f svar till en eller två signaler. Information om hur du ändrar denna inställning finns i Ange antalet ringsignaler

före svar.

5. Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxinställningarna.

HP All-in-One svarar automatiskt på inkommande samtal som har det ringsignalmönster som du har valt (inställningen Svarssignalsmönster) efter det antal ringsignaler som du har valt (inställningen Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxenheten och faxet tas emot.

Profil E: Delad röst- och faxlinje

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Faxinställningar

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluten till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med en delad röst/faxlinje

1. Använd telefonsladden som medföljde HP All-in-One och anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten "1-LINE", på baksidan av HP All-in-One.

Användarhandbok 79

Page 83

Kapitel 10

Faxinställningar

Viktigt Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta

tillräckligt lång för information om hur du förlänger den.

2. Nu måste du bestämma hur du vill att HP All-in-One ska besvara faxsamtal automatiskt eller manuellt:

– Om du anger att samtal ska besvaras automatiskt, svarar HP All-in-One på

alla inkommande samtal och tar emot fax. HP All-in-One kommer i detta fall inte att kunna skilja på fax- och röstsamtal; om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan HP All-in-One gör det. Om du vill att faxsamtal ska besvaras automatiskt trycker du på knappen

Autosvar tills lampan tänds.

– Om du ställer in att fax ska tas emot manuellt på HP All-in-One, måste du

vara där och ta emot inkommande fax personligen, annars kan inte HP All-in-One ta emot faxet. Om du vill att faxsamtal ska besvaras manuellt trycker du på knappen

Autosvar tills lampan släcks.

3. Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxinställningarna.

Om du lyfter luren innan HP All-in-One svarar och hör faxsignaler från en sändande faxenhet, måste du besvara faxsamtalet manuellt. Mer information finns i Ta emot ett

fax manuellt.

Profil F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst

på samma telefonnummer som du använder för fax. Du måste ta emot fax manuellt; detta medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören för att abonnera på en distinkt ringsignaltjänst eller skaffa en separat telefonlinje för fax.

80 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 84

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluten till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One med röstpost

1. Använd telefonsladden som medföljde HP All-in-One och anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten "1-LINE", på baksidan av HP All-in-One.

Viktigt Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta

tillräckligt lång för information om hur du förlänger den.

2. Konfigurera HP All-in-One så att den besvarar inkommande samtal manuellt Tryck på knappen Autosvar tills lampan släcks.

3. Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxinställningarna.

Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på HP All-in-One. Information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax

manuellt.

Testa faxinställningarna

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för HP All-in-One och att den är rätt inställd för fax. Utför detta test efter att du har konfigurerat HP All-in-One för faxning. Testet gör följande:

● Kontrollerar faxens maskinvara

● Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port

● Kontrollerar om det finns någon kopplingston

● Kontrollerar om det finns en aktiv telefonlinje

● Kontrollerar statusen för anslutningen till telefonlinjen

HP All-in-One skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att ta reda på hur du ska rätta till problemet och köra testet på nytt.

Faxinställningar

Testa faxinställningarna från kontrollpanelen

1. Konfigurera HP All-in-One för faxning enligt anvisningarna i det här kapitlet.

Användarhandbok 81

Page 85

Kapitel 10

Faxinställningar

2. Kontrollera att bläckpatronerna är rätt isatta och papper är påfyllt innan du påbörjar testet. Mer information finns i Byta bläckpatroner och Fylla på fullstorlekspapper.

3. Tryck på Inställningar.

4. Tryck på 6 och sedan på 5. Då öppnas menyn Verktyg och alternativet Kör faxtest aktiveras. HP All-in-One visar teststatus i fönstret på kontrollpanelen och skriver ut en rapport.

5. Granska rapporten. – Om testet går bra men du fortfarande har problem med att faxa, ska du

kontrollera faxinställningarna i rapporten och verifiera att inställningarna är korrekta. En tom eller felaktig faxinställning kan orsaka problem vid faxning.

– Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att få mer information

om hur du rättar till eventuella problem.

6. När du har hämtat faxrapporten från HP All-in-One trycker du på OK. Om det behövs åtgärdar du eventuella problem och upprepar testet. Mer information om hur du löser eventuella problem som upptäcks vid testet finns i Faxtestet misslyckades.

82 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 86

Använda faxfunktionerna

Du kan skicka och ta emot fax, även färgfax, på HP All-in-One. Du kan snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. Från kontrollpanelen kan du även ange olika faxalternativ, exempelvis upplösning.

Anmärkning Innan du börjar ska du kontrollera att HP All-in-One är korrekt

konfigurerad för faxning. För mer information, se Faxinställningar. Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Mac) för att hjälpa dig att snabbt göra några viktiga faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Mac) via programmet HP Image Zone. Information om hur du öppnar programmet HP Image Zone finns i Få ut mer av HP All-in-One med

HP Image Zone.

Du bör bekanta dig med programmet HP Image Zone så att du får ut så mycket som möjligt av produktens funktioner. Med hjälp av programmet HP Image Zone kan du skicka ett fax från datorn, bifoga ett datorgenererat försättsblad och snabbt konfigurera kortnummer. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Information om hur du får tillgång till programmet HP Image Zone och direkthjälpen finns i Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone.

Konfigurera HP All-in-One för faxmottagning

Du kan konfigurera HP All-in-One så att inkommande fax tas emot automatiskt eller manuellt, beroende på vilka inställningar du har hemma eller på kontoret. Om du anger att fax ska tas emot automatiskt, svarar HP All-in-One på alla inkommande samtal och tar emot fax. Om du anger att fax ska tas emot manuellt på HP All-in-One måste du vara där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på HP All-in-One. Mer information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax

manuellt.

Ibland kanske du vill ta emot fax manuellt. Om din HP All-in-One och telefonen till exempel delar en telefonlinje och du inte har en distinkt ringsingnal eller en telefonsvarare, måste du konfigurera HP All-in-One så att fax tas emot manuellt. Om du använder en röstposttjänst måste du också besvara faxsamtal manuellt. Orsaken är att HP All-in-One inte kan skilja på faxsamtal och telefonsamtal.

Använda faxfunktionerna

Anmärkning Information om hur du konfigurerar kontorsutrustningen för

användning med HP All-in-One finns i Faxinställningar.

Välja ett rekommenderat svarsläge för din profil

I tabellen nedan ser du vilken svarsläge du bör använda för HP All-in-One, beroende på de inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du vilken typ av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Leta sedan rätt på svarsläget i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur HP All-in-One besvarar inkommande samtal.

När du kommit fram till vilket svarsläge som passar bäst för inställningarna hemma hos dig eller på kontoret, gå till Ställa in svarsläge för ytterligare information.

Användarhandbok 83

Page 87

Kapitel 11

Utrustning/tjänster som delar på faxlinjen

Ingen. (Du har en separat

telefonlinje som du bara använder för att ta emot faxsamtal.)

En delad röst- och faxlinje och ingen telefonsvarare.

(Du har en delad telefonlinje som du använder för både röstoch faxsamtal.)

Röstposttjänst som tillhandahålls av teleoperatören.

En telefonsvarare och en delad röst- och faxlinje.

Använda faxfunktionerna

Rekommenderat svarsläge

Automatisk (Lampan för

Autosvar lyser.)

Manuell (Lampan för

Autosvar är

släckt.)

Manuell (Lampan för

Autosvar är

släckt.)

Automatisk (Lampan för

Autosvar lyser.)

Beskrivning

HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande samtal enligt inställningen

Ringsignaler före svar. Mer information om

hur du ställer in antalet ringsignaler finns i

Ange antalet ringsignaler före svar.

Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One. Du måste ta emot alla fax manuellt genom att trycka på Starta fax Svart eller Starta fax Färg. Information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax

manuellt.

Du kan använda den här inställningen om majoriteten av samtalen på den här linjen är röstsamtal och du sällan tar emot faxsamtal.

manuellt.

Telefonsvararen besvarar samtalet och HP All-in-One övervakar linjen. Om HP All-in-One upptäcker faxsignaler tas faxet emot på HP All-in-One.

Ställ även in antalet ringsignaler på HP All-in-One till ett högre antal än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen. Telefonsvararen måste besvara samtalet före HP All-in-One. Mer information om hur du ställer in antalet ringsignaler före svar finns i

Ange antalet ringsignaler före svar.

Distinkt ringsignal. Automatisk

(Lampan för

Autosvar lyser.)

HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande samtal.

Se till att det ringsignalsmönster som teleoperatören har ställt in för faxens telefonlinje matchar inställningen

Svarssignalsmönster för HP All-in-One. För

mer information, se Ändra

svarssignalsmönstret (distinkt ringning).

Ställa in svarsläge

Svarsläget avgör om HP All-in-One besvarar inkommande samtal eller inte. Om du anger att fax ska tas emot automatiskt (statuslampan bredvid Autosvar lyser), svarar

84 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 88

HP All-in-One på alla inkommande samtal och tar emot fax. Om du anger att fax ska tas emot manuellt på HP All-in-One (statuslampan bredvid Autosvar är släckt), måste du vara där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på HP All-in-One. Mer information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax

manuellt.

Om du inte vet vilket svarsläge du ska använda, gå till Välja ett rekommenderat

svarsläge för din profil.

➔

Tryck på knappen Autosvar för att ställa in svarsläge. När lampan bredvid Autosvar lyser besvarar HP All-in-One samtalen automatiskt. När lampan är släckt, besvaras inga samtal av HP All-in-One.

Skicka ett fax

Du kan skicka fax på flera olika sätt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skicka ett svartvitt fax eller ett färgfax från HP All-in-One. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet.

Om du ofta skickar fax till samma nummer kan du ställa in kortnummer och skicka faxen snabbt med hjälp av knappen Kortnummer eller med en snabbknapp för kortnummer. Läs det här avsnittet om du vill ha mer information om alla sätt att skicka fax.

Skicka ett vanligt fax

Du kan skicka ett vanligt enkel- eller flersidigt fax med hjälp av kontrollpanelen.

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att dina fax har

skickats, aktiverar du faxbekräftelse innan du skickar faxet. Mer information finns i Skriva ut faxbekräftelserapporter.

Tips Du kan också skicka ett fax med övervakad uppringning. På så sätt kan

du kontrollera hastigheten på uppringningen. Den här funktionen är praktisk när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar. För mer information, se Skicka

ett fax med övervakad uppringning.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidans överkant till vänster. Om du skickar ett enkelsidigt fax kan du lägga det på glaset.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste du lägga

originalen i dokumentmataren.

2. Skriv faxnumret med knappsatsen.

Tips Om du vill infoga en paus i faxnumret trycker du på Ring igen/Paus.

3. Tryck på Starta fax Svart.

4. Om originalet ligger på glaset visas frågan Faxa från glas?. Tryck på 1 för att välja Ja.

Använda faxfunktionerna

Användarhandbok 85

Page 89

Kapitel 11

Tips Du kan även skicka färgfax av exempelvis foton från HP All-in-One.

Tryck bara på Starta fax Färg istället för Starta fax Svart. Du kan även ändra faxets upplösning eller kontrast. Mer information finns i Ändra faxupplösning

och inställningar för ljusare/mörkare.

Visste du att du kan skicka ett fax från datorn med hjälp av HP Director som medföljde programmet HP Image Zone? Du kan också skapa ett datorgenererat försättsblad och skicka det med faxet. Det är enkelt. Mer information finns i HP Image

Zone-hjälpen som medföljde programmet HP Image Zone.

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Om du behöver en utskriven bekräftelse på att sändningen av dina fax lyckats, ska du aktivera faxbekräftelse enligt dessa anvisningar innan du skickar några fax och välja antingen Vid faxsändning eller Skicka & ta emot.

Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Det betyder att HP All-in-One inte kommer att skriva ut en bekräftelseerapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som visar om faxet skickades eller inte visas en kort stund i kontrollpanelens teckenfönster efter varje överföring.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 2 och sedan på 1. Då visas Skriv ut rapport och sedan Faxbekräftelse.

Tryck på

– Av: ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. – Vid faxsändning: skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar. – Vid faxmottagning: skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar

– Skicka & ta emot: skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar

4. Tryck på OK.

och välj något av följande:

emot.

och tar emot.

Skicka dubbelsidiga original

Om du har installerat HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift kan du skicka dubbelsidiga

Använda faxfunktionerna

86 HP Officejet 7200 All-in-One series

original i svartvitt. Mer information om hur man fyller på papper i tillbehöret finns i de medföljande instruktionerna.

Den här funktionen kan endast användas vid sändning av svartvita fax. Den är inte tillgänglig när du skickar färgfax.

Tips Du kan också skriva ut på båda sidorna av papperet när du tar emot ett

fax. För mer information, se Så ställer du in HP All-in-One för utskrift av enkel-

eller dubbelsidiga fax.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidans överkant till vänster.

Anmärkning Originalen måste placeras i dokumentmataren; det går inte

att faxa dubbelsidiga original från glaset.

2. Skriv faxnumret med knappsatsen.

3. I faxområdet trycker du på Meny tills Skicka dubbelsidigt visas.

Page 90

Tryck på

tryck sedan på OK: – Om du vill skicka ett dubbelsidigt original och inkludera ett försättsblad, välj 2-

– Om du vill skicka ett dubbelsidigt original och inkludera ett försättsblad, välj 2-

5. Tryck på Starta fax Svart.

för att välja något av följande alternativ för dubbelsidig utskrift, och

sid+försätts.

Med den här inställningen skannas och skickas bara första sidan av försättbladen och därefter skannas och skickas båda sidorna på resten av originalen. Det förhindrar att en blank sida skickas iväg när du lägger till ett försättsblad.

sid orig..

Med den här inställningen skannas och skickas båda sidorna av alla original. Använd den här inställningen om alla original har text på båda sidorna.

Anmärkning Se till att du inte tar bort originalen från

dokumentmataren innan de skannats på båda sidor. HP All-in-One skannar framsidan på ett original, skickar ut det i utmatningsfacket och matar sedan in det igen för att skanna den andra sidan. När båda sidorna av varje ark skannats in, kan du ta bort originalen.

Anmärkning De inställningar du väljer gäller bara det aktuella faxet. Om

du vill skicka alla fax med den här inställningen, ska du ändra standardinställningen. För mer information, se Ange nya

standardinställningar.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

Du kan ringa ett samtal och prata med mottagaren innan du skickar faxet. Detta kallas för att skicka ett fax manuellt. Att skicka ett fax manuellt är bra när du vill vara säker på att mottagaren är på plats för att ta emot faxet.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas överkant till vänster.

2. Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till HP All-in-One.

Anmärkning Du måste slå numret på telefonens knappsats. Du kan inte

använda knappsatsen på kontrollpanelen på HP All-in-One.

3. Gör något av följande: – Om du hör faxtoner när du slagit numret trycker du på Starta fax Svart eller

Starta fax Färg inom tre sekunder för att skicka faxet.

– Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar

faxet. När du är redo att skicka faxet trycker du på Starta fax Svart eller

Starta fax Färg på kontrollpanelen.

Skicka ett fax med hjälp av återuppringning

Du kan använda återuppringning om du vill skicka ett fax till det faxnummer som senast slogs på kontrollpanelen.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas överkant till vänster.

Använda faxfunktionerna

Användarhandbok 87

Page 91

Kapitel 11

2. Tryck på Ring igen/Paus. Det senast slagna numret visas i kontrollpanelens teckenfönster.

3. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Du kan snabbt skicka ett fax genom att trycka på Kortnummer eller på en snabbknapp för kortnummer på kontrollpanelen.

Anmärkning Snabbknapparna motsvarar de fem först inprogrammerade

kortnumren.

Kortnummer visas inte förrän du har ställt in dem. För mer information, se Ange

kortnummer.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas överkant till vänster.

2. Gör något av följande: – Tryck på Kortnummer tills rätt kortnummer visas på den översta raden i

fönstret på kontrollpanelen.

– Tryck på Kortnummer och ange sedan snabbvalskoden med knappsatsen

på kontrollpanelen.

– Tryck på en snabbvalsknapp.

3. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Schemalägga ett fax

Du kan schemalägga ett svartvitt fax så att det skickas senare samma dag inom de närmaste 24 timmarna (till exempel när telefonlinjerna inte är lika upptagna eller när telefontaxorna är lägre). När du schemalägger ett fax måste du lägga originalen i den automatiska dokumentmataren och inte på glaset. HP All-in-One skickar automatiskt dina fax när den angivna tiden är inne.

Du kan bara schemalägga ett fax åt gången. Du kan fortsätta skicka fax på vanligt sätt även om ett fax är schemalagt.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas

Använda faxfunktionerna

överkant till vänster.

Anmärkning Lägg originalen i dokumentmataren och inte på glaset.

Funktionen är inte tillgänglig om du lägger originalen på glaset.

2. I faxområdet trycker du på Meny tills Skicka fax visas.

Tryck på

för att välja Skicka fax senare och tryck sedan på OK.

4. Ange vilken tid faxet ska skickas med knappsatsen och tryck på OK.

5. Tryck på 1 för fm eller 2 för em.

6. Skriv in faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på en snabbknapp för kortnummer eller tryck på Kortnummer tills det rätta kortnumret visas.

7. Tryck på Starta fax Svart. HP All-in-One skickar faxet vid den schemalagda tidpunkten. Skicka fax senare visas i fönstret på kontrollpanelen tillsammans med den schemalagda tiden.

88 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 92

Avbryta ett schemalagt fax

Du kan annullera ett schemalagt fax. När du har schemalagt ett fax visas den schemalagda tiden i kontrollpanelens fönster.

Ändra eller ta bort ett schemalagt fax från kontrollpanelen.

➔

När den schemalagda tiden visas i kontrollpanelens fönster trycker du på Avbryt och sedan på 1. Det schemalagda faxet avbryts.

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna in ett svartvitt fax i minnet och sedan skicka faxet från minnet. Den här funktionen är praktisk om det faxnummer du försöker använda är upptaget eller inte går att nå för tillfället. HP All-in-One skannar originalen till minnet och skickar dem när det gått att komma fram till den mottagande faxen. När HP All-in-One skannat in sidorna i minnet, kan du genast ta bort originalen från dokumentmataren.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas överkant till vänster.

Anmärkning Lägg originalen i dokumentmataren och inte på glaset.

Funktionen är inte tillgänglig om du lägger originalen på glaset.

2. I faxområdet trycker du på Meny tills Skicka fax visas.

Tryck på

4. Skriv in faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på en snabbknapp för kortnummer eller tryck på Kortnummer tills det rätta kortnumret visas.

5. Tryck på Starta fax Svart.

för att välja Skanna och faxa och tryck sedan på OK.

Använda faxfunktionerna

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg skickas faxet i svartvitt

och ett meddelande visas i fönstret på kontrollpanelen.

HP All-in-One skannar in originalet i minnet och skickar faxet när det går att komma fram till den mottagande faxen.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från kontrollpanelen på samma sätt som med en vanlig telefon. Den här funktionen är praktisk när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar. Det ger dig också möjlighet att slå numret i din egen takt, om det behövs.

Anmärkning Kontrollera att volymen är påslagen, annars kommer du inte att

höra någon kopplingston. Mer information finns i Justera volymen.

1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmatarfacket, med sidornas överkant till vänster. Om du skickar ett enkelsidigt fax kan du lägga det på glaset.

2. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

3. Om originalet ligger på glaset visas frågan Faxa från glas?. Tryck på 1.

4. När du hör kopplingstonen slår du numret med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

5. Följ eventuella uppmaningar som visas. Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Användarhandbok 89

Page 93

Kapitel 11

Ta emot ett fax

Din HP All-in-One kan ta emot fax automatiskt eller manuellt, beroende på vilket svarsläge du ställt in. Om lampan bredvid Autosvar lyser, besvarar HP All-in-One automatiskt inkommande samtal och tar emot fax. Om lampan är släckt, måste du ta emot faxen manuellt. Mer information om olika svarslägen finns i Konfigurera

HP All-in-One för faxmottagning.

Tips Du kan konfigurera HP All-in-One så att den skriver ut mottagna fax

dubbelsidigt för att spara på papper. Mer information finns i Så ställer du in

HP All-in-One för utskrift av enkel- eller dubbelsidiga fax.

Anmärkning Om du har installerat en fotobläckpatron eller en grå

fotobläckpatron kanske du vill ersätta den med den svarta bläckpatronen när du tar emot fax. Se Använda bläckpatroner.

Ange antalet ringsignaler före svar

Du kan ange hur många ringsignaler som ska gå fram innan HP All-in-One automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Anmärkning Den här inställlningen gäller bara om din HP All-in-One är

konfigurerad för att ta emot fax automatiskt.

Inställningen Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som din HP All-in-One. Telefonsvararen måste besvara samtalet före HP All-in-One. Antalet ringsignaler före svar på HP All-in-One bör vara större än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.

Ställ exempelvis in telefonsvararen på att svara efter 4 ringsignaler och HP All-in-One på att svara efter det maximala antalet ringsignaler som stöds av enheten. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen svarar telefonsvararen på samtal och HP All-in-One övervakar linjen. Om HP All-in-One känner av faxsignaler tar HP All-in-One emot faxet. Om det är ett röstsamtal spelar telefonsvararen in ett meddelande.

Använda faxfunktionerna

Ange antalet ringsignaler före svar från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 3. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ringsignaler före svar.

3. Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen.

4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Så ställer du in HP All-in-One för utskrift av enkel- eller dubbelsidiga fax

Om du har installerat HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift kan du skriva ut dubbelsidiga fax.

Mer information om hur man fyller på papper i tillbehöret finns i de medföljande instruktionerna.

90 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 94

Tips Du kan också skicka dubbelsidiga original med hjälp av den automatiska

dokumentmataren. För mer information, se Skicka dubbelsidiga original.

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar och på 4. Då väljs Basinställningar för fax

Tryck på

tills Dubbelsidig faxutskrift visas och tryck sedan på OK.

Anmärkning Detta alternativ visas endast om du har installerat HPs

tillbehör för dubbelsidig utskrift.

Tryck på

och välj något av följande alternativ:

– Om du endast vill skriva ut ena sidan, välj 1-sid utdata. – Om du vill skriva ut på båda sidorna väljer du 2-sid utdata.

Anmärkning Om du väljer 2-sid utdata ska du inte ta bort sidorna

från utmatningsfacket förrän HP All-in-One avslutat utskriften av faxet. HP All-in-One skriver ut framsidan på arket, skickar ut det i utmatningsfacket och matar sedan in det igen för att skriva ut den andra sidan. När båda sidorna av varje ark har skrivits ut, kan du ta bort faxet.

När du tar emot ett fax och 2-sid utdata har valts, skriver HP All-in-One ut svartvita fax längs med papperets kortsida, dvs i stående format. Färgfax skriver HP All-in-One ut längs med papperets långsida, dvs i liggande format.

5. Tryck på OK. HP All-in-One använder den här inställningen vid alla faxutskrifter.

Ta emot ett fax manuellt

Om du ställer in HP All-in-One på att ta emot fax manuellt (Autosvar-lampan är släckt) eller om du svarar i telefonen och hör faxsignaler, ska du ta emot fax enligt anvisningarna i det här avsnittet.

● Direktansluten till HP All-in-One (via porten "2-EXT")

● På samma linje men inte ansluten till HP All-in-One

1. Se till att HP All-in-One är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket.

2. Ta bort original från dokumentmataren.

3. Sätt inställningen Ringsignaler före svar till ett högt antal så att du hinner svara på det inkommande samtalet innan HP All-in-One svarar. Du kan också ställa in HP All-in-One för manuell faxmottagning. Mer information om hur du ställer in antalet ringsignaler före svar finns i Ange

antalet ringsignaler före svar. Information om inställningar för att HP All-in-One

ska besvara fax manuellt finns i Ställa in svarsläge.

4. Gör något av följande: – Om din telefon är inkopplad på samma linje (men inte inkopplad på baksidan

av HP All-in-One) och du hör faxsignaler från en sändande fax, ska du vänta 5 till 10 sekunder innan du trycker på 1 2 3 på telefonen. Om HP All-in-One inte börjar ta emot faxet, vänta ytterligare några sekunder och tryck sedan på

1 2 3 igen.

Använda faxfunktionerna

Användarhandbok 91

Page 95

Kapitel 11

Anmärkning När HP All-in-One tar emot ett inkommande samtal

visas Ringer... i fönstret på kontrollpanelen. Om du lyfter luren visas

Luren av efter ett par sekunder. Du måste vänta tills Luren av visas

innan du trycker på 1 2 3 på telefonen, annars tas inte faxet emot.

– Om du pratar i telefon med avsändaren och telefonen är ansluten till

HP All-in-One, instruerar du avsändaren att trycka på Start på sin faxenhet först. När du hör faxsignaler från den sändande faxen trycket du på någon av knapparna Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg men avsändaren

skickade faxet i svartvitt, skriver HP All-in-One ut faxet i svartvitt.

När HP All-in-One börjar ta emot faxet kan du lägga på luren.

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan HP All-in-One be en annan faxmaskin att skicka ett fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer HP All-in-One den angivna faxmaskinen och ber den om ett fax. Den andra faxmaskinen måste vara inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.

Anmärkning HP All-in-One stöder inte kodad avsökning. Kodad avsökning är

en säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till den enhet den söker för att kunna ta emot ett fax. Se till att den enhet du söker inte kräver ett lösenord (eller har ändrat standardkodinställningen). Annars kommer inte HP All-in-One att kunna ta emot faxet.

1. I faxområdet trycker du på Meny tills Skicka fax visas.

Tryck på

3. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.

4. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Använda faxfunktionerna

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. När ett fax skickas skrivs aktuellt datum och tid ut i faxrubriken. Formatet för datum och tid baseras på de inställningar för språk och land/region du har gjort.

Anmärkning 1 I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel enligt

lag.

Anmärkning 2 Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar måste du

ställa in datum och tid på nytt.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 1. Då väljs menyn Basinställningar för fax och alternativet Datum och tid markeras.

för att välja Sök för hämtning och tryck sedan på OK.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg men avsändaren

skickade faxet i svartvitt, skriver HP All-in-One ut faxet i svartvitt.

92 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 96

3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format. Markören visas först nedanför den första siffran; den går automatiskt vidare till nästa siffra när du trycker på en knapp. När du har angett den sista siffran i datumet visas en uppmaning att ange aktuell tid.

4. Ange timmar och minuter. Om du använder 12-timmarsformat visas fältet för förmiddag och eftermiddag automatiskt när du har skrivit den sista siffran.

5. Tryck på 1 för fm eller 2 för em, om du uppmanas att göra det. De nya inställningarna för datum och tid visas i fönstret på kontrollpanelen.

Ange faxrubrik

Om du använder en faxrubrik skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du skickar. Vi rekommenderar att du konfigurerar faxrubriken med hjälp av Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Macintosh) under installationen av programmet HP Image Zone.

Du kan också ange eller ändra faxrubrik från kontrollpanelen.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxrubrik enligt lag.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 2. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Faxrubrik.

3. Ange ditt eller företagets namn med knappsatsen och tryck sedan på OK. Information om hur du skriver text från kontrollpanelen finns i Ange text och

symboler. Du kan skriva upp till 25 tecken.

4. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Du kan skriva upp till 19 tecken.

5. Tryck på OK.

Det kan hända att du tycker att det är lättare att ange faxrubrik med hjälp av programmet HP Image Zone. Förutom att ange faxrubrik kan du även ange försättsblad som används när du skickar ett fax från en dator och bifogar ett försättsblad. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programmet HP Image Zone.

Använda faxfunktionerna

Ange text och symboler

Du kan skriva text och symboler från kontrollpanelen med hjälp av knappsatsen när du ska ange kortnummerposter och faxrubrik.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret.

Användarhandbok 93

Page 97

Kapitel 11

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan även skriva text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

● Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, såsom visas på knappen nedan.

● Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är tillgängliga.

Anmärkning Beroende på inställningar för språk och land/region kan det

finnas fler tecken att välja på.

● När rätt bokstav visas, vänta tills markören automatiskt flyttar sig åt höger, eller tryck på så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven i ett ord blir automatiskt en versal.

● Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på tecknet #.

● Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

● Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler (*) upprepade gånger och bläddrar igenom alla symboler som du kan välja: asterisk (*), bindestreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummersymbol (#), snabel-a (@), understreck (_), plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent (%), ungefär lika med (~).

●

Om du skriver fel kan radera tecknet genom att trycka på

● När du skrivit färdigt texten, siffrorna eller symbolerna trycker du på OK.

. Tryck på det nummer som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck

Skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP All-in-One så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt när du behöver dem; dessa rapporter innehåller användbar information om

Använda faxfunktionerna

Skriva ut faxfelrapporter

94 HP Officejet 7200 All-in-One series

HP All-in-One. Som standard är HP All-in-One inställd på att endast skriva ut rapporter om det har

uppstått problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar att meddelandet har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

Tips Du kan även skriva ut faxbekräftelserapporter. Mer information finns i

Skriva ut faxbekräftelserapporter.

Du kan konfigurera HP All-in-One så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under faxöverföringen. Standardinställningen är På.

1. Tryck på Inställningar.

Page 98

2. Tryck på 2 och sedan på 2 igen. Då väljs Skriv ut rapport och sedan Faxfelrapport.

Tryck på – Skicka & ta emot: skriver ut faxfelrapporter för fel som upptäcks vid

– Av: inga faxfelrapporter skrivs ut om fel upptäcks under faxöverföringen. – Vid faxsändning: faxfelrapporter skrivs ut för fel som upptäcks när

– Vid faxmottagning: faxfelrapporter skrivs ut för fel som upptäcks när

för att välja något av följande alternativ och tryck sedan på OK.

faxöverföringen.

HP All-in-One skickar ett fax.

HP All-in-One tar emot ett fax.

Skriva ut andra rapporter

Du kan manuellt generera rapporter om HP All-in-One, till exempel status för det senast skickade faxet, en lista över programmerade kortnummer eller en självtestrapport för diagnostiska ändamål.

1. Tryck på Inställningar och på 2 igen. Då väljs Skriv ut rapport .

Tryck på – 1. Faxbekräftelse: skriver ut automatiska faxbekräftelserapporter enligt

– 2. Faxfelrapport: skriver ut rapporter för fel som upptäcks under

– 3. Senaste fax: skriver ut uppgifter om den senaste faxöverföringen. – 4. Faxlogg: skriver ut en logg över de (cirka) 30 senaste faxöverföringarna. – 5. Kortnummerlista: skriver ut en lista över programmerade kortnummer. – 6. Självtestrapport: skriver ut en rapport som hjälper dig att diagnostisera

3. När önskad rapport visas trycker du på OK.

om du vill bläddra igenom följande rapporttyper:

beskrivningen i Skriva ut faxbekräftelserapporter.

faxöverföring enligt beskrivningen i Skriva ut faxfelrapporter.

problem med utskrift och justering. För mer information, se Skriva ut en

självtestrapport.

Använda faxfunktionerna

Ange kortnummer

Du kan konfigurera kortnummer för faxnummer du ofta använder. Använd snabbvalsknapparna på kontrollpanelen när du snabbt vill skicka fax. Du kan också använda Kortnummer om du vill bläddra igenom och välja i listan över kortnummerposter.

De fem först angivna numren sparas automatiskt till snabbknapparna på kontrollpanelen.

Information om hur du skickar ett fax med kortnummer finns i Skicka ett fax med hjälp

av kortnummer.

Du kan även konfigurera gruppkortnummer. På så sätt sparar du tid genom att du kan skicka ett fax till en grupp med människor samtidigt istället för att skicka faxet till varje mottagare individuellt.

Du kan snabbt och enkelt konfigurera kortnummer från datorn med hjälp av programmet HP Image Zone. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programmet HP Image Zone.

Användarhandbok 95

Page 99

Kapitel 11

Skapa kortnummer

Du kan skapa kortnummer för faxnummer som du ofta använder.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 1. Då visas menyn Inställningar för kortnr med alternativet Enskilda kortnummer markerat. Det första lediga kortnumret visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på OK om du vill välja den visade platsen. Du kan också trycka på

för att välja en tom plats och sedan trycka på OK.

4. Skriv det faxnummer som du vill tilldela kortnumret och tryck på OK.

Tips Om du vill infoga en paus i faxnumret trycker du på Ring igen/Paus.

5. Skriv namnet och tryck på OK. Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

6. Tryck på 1 om du vill ange ytterligare ett kortnummer eller tryck på 2 om du vill stänga menyn Inställningar för kortnr.

Skapa kortnummergrupper

Du kan skapa en kortnummergrupp som innehåller upp till 48 kortnummer. Det innebär att du kan skicka svartvita fax till vissa grupper av människor bara genom att använda ett enda kortnummer.

eller

Använda faxfunktionerna

Anmärkning När du skickar fax till en grupp kan du bara skicka svartvita fax.

Upplösningen Mycket hög stöds inte heller av den här funktionen.

Du kan bara göra en grupp av kortnummer som redan finns inlagda i maskinen. Dessutom kan endast individuella kortnummer läggas till; du kan inte associera en grupp till en annan grupp.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 2. Då visas menyn Inställningar för kortnr med alternativet Gruppkortnummer markerat. Det första lediga kortnumret visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på OK om du vill välja den visade platsen. Du kan också trycka på

eller

om du vill välja en annan tom plats och sedan trycka på OK.

Tryck på

för att välja ett enskilt kortnummer som du kan lägga till i

gruppkortnumret.

5. Tryck på OK.

6. Tryck på 1 om du vill lägga till en ny kortnummerpost eller tryck på 2 om du är klar.

7. Skriv namnet på kortnummergruppen och tryck sedan på OK. Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

8. Tryck på 1 om du vill lägga till ytterligare en grupp, eller tryck på 2 för att avsluta.

96 HP Officejet 7200 All-in-One series

Page 100

Uppdatera kortnummer

Du kan ändra telefonnumret eller namnet för ett kortnummer.

Anmärkning Om du uppdaterar ett enskilt kortnummer som ingår i en grupp,

kommer även gruppen att uppdateras.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 1. Då visas menyn Inställningar för kortnr med alternativet Enskilda kortnummer markerat.

Tryck på

nummer.

När det aktuella faxnumret visas raderar du det genom att trycka på

5. Ange ett nytt faxnummer.

6. Spara det nya numret genom att trycka på OK.

7. Skriv det nya namnet. Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

8. Tryck på OK.

9. Tryck på 1 om du vill uppdatera ett annat kortnummer, eller tryck på 2 för att avsluta.

för att bläddra igenom kortnumren och tryck på OK när du vill välja ett

Ta bort kortnummer

Du kan ta bort ett enskilt kortnummer eller ett gruppkortnummer. När du tar bort ett enskilt kortnummer som ingår i en grupp, kommer det att raderas från gruppen också.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 3 igen. Då väljs menyn Inställningar för kortnr och alternativet Ta bort kortnummer.

Tryck på trycker på OK. Du kan också ange kortnummerkoden med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Kortnumret raderas.

tills det kortnummer du vill ta bort visas. Numret tas bort när du

Använda faxfunktionerna

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/ mörkare

Du kan ändra upplösning och inställning av ljusare/mörkare för dokument som du faxar.

Ändra faxupplösning

Inställningen av upplösning påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på svartvita dokument. Fax skickas från HP All-in-One med den högsta upplösningen som stöds av den mottagande faxenheten. Du kan endast ändra upplösningen för fax som du skickar i svartvitt. HP All-in-One skickar alla färgfax med upplösningen Hög. Följande upplösningar är tillgängliga:

● Hög: ger text i hög kvalitet som passar för de flesta dokument som ska faxas. Detta är standardinställningen.

● Mycket hög: ger den bästa faxkvaliteten när du faxar dokument med små detaljer. Med inställningen Mycket hög tar faxningen längre tid och du kan bara

Användarhandbok 97

Hp OFFICEJET 7210V, OFFICEJET 7200, OFFICEJET 7210 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Översikt över kontrollpanelen

Menyöversikt

Faxmeny

Inställningsmeny

Kopieringsmenyn

Menyn Storlek

Fotomeny

Provarksmeny

Skanna till-menyn

Starta programmet HP Image Zone (Windows)

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X 10.1.5 eller senare)

Använda HP Image Zone-fönstret Det finns två huvudelement i fönstret HP Image Zone:

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS 9.2.6 eller tidigare)

Sök mer information

Information om din anslutning

Anslutningstyper som stöds

Ansluta med Ethernet

Ansluta med en USB-kabel

Använda Windows skrivardelning

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)

Använda WebScan

Arbeta med foton

Överföra foton

Överföra foton med en Windows-dator

Överföra foton med hjälp av en Macintosh-dator

Redigera foton

Redigera foton med en Windows-dator

Redigera foton med hjälp av en Macintosh-dator

Dela foton

Dela foton med en Windows-dator

Dela foton med hjälp av en Macintosh-dator

Skriva ut foton

Skriva ut foton med en Windows-dator

Skriva ut foton med hjälp av en Macintosh-dator

Fylla på original och papper

Placera original i enheten

Placera ett original i den automatiska dokumentmataren

Placera ett original på glaset

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Rekommenderade papper

Papper som bör undvikas

Fylla på papper

Fylla på fullstorlekspapper

Fyll på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

Fylla på vykort och Hagaki-kort

Fylla på kuvert

Fylla på andra typer av papper

Undvika papperstrassel

Använda ett minneskort eller en PictBridge-kamera

Minneskortsfacken och kameraporten

Överföra digitala bilder till datorn

Skriva ut foton från ett provark

Skriva ut ett provark

Fylla i provarket

Skanna ett provark

Ange alternativ för fotoutskrift

Använda Fotomenyn för att ställa in alternativ för fotoutskrift

Ändra inställningar för fotoutskrift

Ange nya standardinställningar för fotoutskrift

Skriva ut foton direkt från ett minneskort

Skriva ut enskilda foton

Skapa kantfria utskrifter

Avmarkera foton

Skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera

Skriva ut det aktuella fotot

Skriva ut en DPOF-fil

Använda kopieringsfunktionerna

Ange storlek på kopieringspapper

Ange kopieringspapperstyp

Öka kopieringens hastighet och kvalitet

Välja ett inmatningsfack för kopiering

Göra flera kopior av samma original

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument

Göra dubbelsidiga kopior

Göra en kantfri kopa av ett foto