Hp OFFICEJET 7210V, OFFICEJET 7200, OFFICEJET 7210 User Manual [sv]

HP Officejet 7200 All-in-One series

Användarhandbok

HP Officejet 7200 All-in-One series

Användarhandbok

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten.

Adobes och Acrobats logotyper är registrerade varumärken i USA och/ eller andra länder/regioner.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

SD™ Card är ett varumärke som tillhör SD Card Association.

Energy Star® och Energy Starlogotypen® är varumärken registrerade i USA som tillhör miljöskyddsmyndigheten Environmental Protection Agency i USA.

Publiceringsnummer: Q5560-90129

Second edition

Observera

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Anmärkning: Information om gällande lagar och förordningar finns i

Teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande föremål. Om du är osäker bör du höra med en jurist.

● Myndighetsdokument: – Pass

– Immigrationsdokument – Vissa tjänstedokument – Identitetsbrickor,

identitetskort och insignier

● Myndighetsstämplar: Frimärken Matkuponger

● Checkar eller växlar på myndigheter

● Sedlar, resecheckar eller värdepapper

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt eftersom det medför brandfara och risk för elstötar.

Följ alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna när du använder produkten så minskar du risken för skador orsakade av brand eller elstötar.

Varning Risk för elstötar.

1. Läs noggrant igenom installationshandboken så att du förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat bör du kontakta en elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten nära vatten eller med våta händer.

6. Installera produkten säkert på en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad plats där ingen kan trampa eller snubbla på strömsladden och där strömsladden inte kan skadas

8. Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10. Använd produkten på en plats med god ventilation.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas under strömavbrott.

Innehåll

1 HP All-in-One - översikt........................................................................................ 8

Översikt över HP All-in-One....................................................................................8

Översikt över kontrollpanelen.................................................................................9

Menyöversikt........................................................................................................11

Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone.................................................14

2 Sök mer information...........................................................................................21

3 Information om din anslutning..........................................................................23

Anslutningstyper som stöds..................................................................................23

Ansluta med Ethernet...........................................................................................23

Ansluta med en USB-kabel...................................................................................24

Använda Windows skrivardelning.........................................................................24

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)...........................................................24

Använda WebScan...............................................................................................24

4 Arbeta med foton................................................................................................26

Överföra foton.......................................................................................................26

Redigera foton......................................................................................................27

Dela foton.............................................................................................................28

Skriva ut foton.......................................................................................................30

5 Fylla på original och papper..............................................................................33

Placera original i enheten.....................................................................................33

Välja papperstyp för utskrift och kopiering............................................................34

Fylla på papper.....................................................................................................35

Faxmeny........................................................................................................11

Inställningsmeny............................................................................................11

Kopieringsmenyn...........................................................................................12

Menyn Storlek...............................................................................................12

Fotomeny......................................................................................................13

Provarksmeny...............................................................................................13

Skanna till-menyn..........................................................................................13

Starta programmet HP Image Zone (Windows).............................................14

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X 10.1.5 eller

senare)..........................................................................................................16

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS 9.2.6 eller tidigare)......18

Överföra foton med en Windows-dator..........................................................26

Överföra foton med hjälp av en Macintosh-dator...........................................27

Redigera foton med en Windows-dator.........................................................27

Redigera foton med hjälp av en Macintosh-dator..........................................28

Dela foton med en Windows-dator................................................................28

Dela foton med hjälp av en Macintosh-dator.................................................29

Skriva ut foton med en Windows-dator..........................................................30

Skriva ut foton med hjälp av en Macintosh-dator...........................................31

Placera ett original i den automatiska dokumentmataren..............................33

Placera ett original på glaset.........................................................................34

Rekommenderade papper.............................................................................35

Papper som bör undvikas..............................................................................35

Användarhandbok 1

Fylla på fullstorlekspapper.............................................................................36

Fyll på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper.....................................................37

Fylla på vykort och Hagaki-kort.....................................................................38

Fylla på kuvert...............................................................................................39

Fylla på andra typer av papper......................................................................39

Undvika papperstrassel........................................................................................41

6 Använda ett minneskort eller en PictBridge-kamera.......................................42

Minneskortsfacken och kameraporten..................................................................42

Överföra digitala bilder till datorn..........................................................................44

Skriva ut foton från ett provark..............................................................................45

Skriva ut ett provark....................................................................................... 45

Fylla i provarket.............................................................................................46

Skanna ett provark........................................................................................47

Ange alternativ för fotoutskrift...............................................................................47

Använda Fotomenyn för att ställa in alternativ för fotoutskrift........................48

Ändra inställningar för fotoutskrift..................................................................49

Ange nya standardinställningar för fotoutskrift...............................................49

Skriva ut foton direkt från ett minneskort..............................................................50

Skriva ut enskilda foton.................................................................................50

Skapa kantfria utskrifter.................................................................................50

Avmarkera foton............................................................................................51

Skriva ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera................................. 51

Skriva ut det aktuella fotot....................................................................................52

Skriva ut en DPOF-fil............................................................................................52

7 Använda kopieringsfunktionerna......................................................................53

Ange storlek på kopieringspapper........................................................................53

Ange kopieringspapperstyp..................................................................................54

Öka kopieringens hastighet och kvalitet...............................................................56

Välja ett inmatningsfack för kopiering...................................................................56

Göra flera kopior av samma original.....................................................................57

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument................................................................57

Göra dubbelsidiga kopior......................................................................................58

Göra en kantfri kopa av ett foto............................................................................58

Kopiera ett foto över en hel sida...........................................................................59

Kopiera ett foto på en sida flera gånger................................................................60

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper..................61

Ändra storlek på ett original med anpassade inställningar....................................62

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper..........................................62

Kopiera ett svagt original......................................................................................63

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger...............................................63

Förbättra ljusa områden på kopian.......................................................................64

Skapa en affisch...................................................................................................64

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt............................................................ 65

Ändra standardinställningarna för kopiering.........................................................65

Avbryta kopiering..................................................................................................66

8 Använda skanningsfunktionerna......................................................................67

Skanna till ett program..........................................................................................68

Skanna ett original (USB-ansluten)...............................................................68

Skanna ett original (nätverksanslutning)........................................................68

Skicka en skanning till en HP Instant Share-destination.......................................69

2 HP Officejet 7200 All-in-One series

Innehåll

Dela en skannad bild med vänner och familj (USB-ansluten enhet)..............69

Dela en skannad bild med vänner och familj (nätverksansluten enhet).........70

Skicka en skanning till ett minneskort...................................................................70

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (USB-ansluten)..........70

Skicka en skanning till ett minneskort i HP All-in-One (nätverksansluten).....71

Stoppa skanning...................................................................................................71

9 Skriva ut från datorn........................................................................................... 72

Skriva ut från ett program.....................................................................................72

Ändra skrivarinställningarna.................................................................................73

Windows-användare......................................................................................73

Macintosh-användare....................................................................................74

Stoppa ett utskriftsjobb.........................................................................................74

Så här stoppar du ett utskriftsjobb från HP All-in-One...................................74

10 Faxinställningar..................................................................................................75

Profil A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)............................................76

Profil B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.......................................................76

Profil C: Konfigurera HP All-in-One med en privat telefonväxel eller en

ISDN-linje.............................................................................................................77

Profil D: Faxa med en distinkt ringsignalstjänst på samma linje...........................78

Profil E: Delad röst- och faxlinje............................................................................79

Profil F: Delad röst- och faxlinje med röstpost......................................................80

Testa faxinställningarna........................................................................................81

11 Använda faxfunktionerna...................................................................................83

Konfigurera HP All-in-One för faxmottagning........................................................83

Välja ett rekommenderat svarsläge för din profil............................................ 83

Ställa in svarsläge.........................................................................................84

Skicka ett fax........................................................................................................85

Skicka ett vanligt fax......................................................................................85

Skriva ut faxbekräftelserapporter...................................................................86

Skicka dubbelsidiga original..........................................................................86

Skicka ett fax manuellt från en telefon...........................................................87

Skicka ett fax med hjälp av återuppringning..................................................87

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer........................................................88

Schemalägga ett fax......................................................................................88

Avbryta ett schemalagt fax............................................................................89

Skicka ett fax från minnet..............................................................................89

Skicka ett fax med övervakad uppringning....................................................89

Ta emot ett fax......................................................................................................90

Ange antalet ringsignaler före svar................................................................90

Så ställer du in HP All-in-One för utskrift av enkel- eller dubbelsidiga fax.....90

Ta emot ett fax manuellt................................................................................91

Söka för att ta emot fax.................................................................................92

Ange datum och tid...............................................................................................92

Ange faxrubrik......................................................................................................93

Ange text och symboler........................................................................................93

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen............................................94

Skriva ut rapporter................................................................................................94

Skriva ut faxfelrapporter................................................................................94

Skriva ut andra rapporter...............................................................................95

Ange kortnummer.................................................................................................95

Användarhandbok 3

Skapa kortnummer........................................................................................96

Skapa kortnummergrupper............................................................................96

Uppdatera kortnummer..................................................................................97

Ta bort kortnummer.......................................................................................97

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/mörkare...................................97

Ändra faxupplösning......................................................................................97

Ändra inställningen för ljusare/mörkare.........................................................98

Ange nya standardinställningar.....................................................................99

Ange faxalternativ.................................................................................................99

Ange pappersstorlek för mottagna fax...........................................................99

Ange ton- eller pulsval...................................................................................99

Justera volymen..........................................................................................100

Vidarebefordra fax till ett annat nummer......................................................100

Avbryt vidarebefordran av fax......................................................................100

Ändra svarssignalsmönstret (distinkt ringning)............................................100

Ringa upp ett upptaget nummer eller ett obesvarat nummer automatiskt. . .101

Ange automatisk förminskning för inkommande fax....................................101

Ange att fax ska tas emot i minnet............................................................... 102

Använda felkorrigeringsläge........................................................................102

Ange faxhastighet........................................................................................103

Skriva ut och ta bort fax från minnet...................................................................103

Faxa över Internet..............................................................................................104

Stoppa faxning....................................................................................................105

12 Använda HP Instant Share...............................................................................106

Översikt..............................................................................................................106

Komma igång.....................................................................................................107

Skicka bilder med HP All-in-One........................................................................107

Skicka foton från ett minneskort..................................................................107

Skicka en skannad bild................................................................................109

Skicka bilder med datorn....................................................................................110

Skicka bilder med programmet HP Image Zone (Windows)........................111

Skicka bilder med klientprogrammet HP Instant Share (Macintosh OS

X v10.2 och senare)....................................................................................112

Dela bilder med HP Image Zone (Macintosh OS X tidigare än X v10.2).....113

Dela bilder med HP Director (Macintosh OS 9)...........................................113

13 Konfigurera nätverket......................................................................................114

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning......................................114

Välja ett rekommenderat Ethernet-nätverk.........................................................114

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk med Internet-åtkomst

via DSL eller kabel....................................................................................... 115

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk med Internet-åtkomst

via modem...................................................................................................116

Ethernet-anslutning till ett kabeldraget nätverk utan Internet.......................116

Ethernet-anslutning till ett trådlöst nätverk...................................................117

Anslutning till ett Ethernet-nätverk......................................................................117

Vad du behöver...........................................................................................118

Så ansluter du HP All-in-One......................................................................118

Installera programvaran för en nätverksanslutning.............................................119

För Windows...............................................................................................119

För Macintosh..............................................................................................120

4 HP Officejet 7200 All-in-One series

Innehåll

Ansluta ytterligare datorer...................................................................................121

Hantera nätverket...............................................................................................121

Använda HP All-in-Ones kontrollpanel........................................................121

Använda den inbäddade webbservern........................................................122

Definitioner på konfigurationssidan.............................................................. 123

Nätverksordlista..................................................................................................129

14 Beställa förbrukningsmaterial.........................................................................131

Beställa papper, OH-film eller annat material.....................................................131

Beställa bläckpatroner........................................................................................131

Beställa tillbehör.................................................................................................132

Beställa övrigt material.......................................................................................132

15 Underhålla HP All-in-One.................................................................................134

Rengöra HP All-in-One.......................................................................................134

Rengöra glaset............................................................................................134

Rengöra innanför locket..............................................................................135

Rengöra på utsidan.....................................................................................135

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna..........................................................136

Skriva ut en självtestrapport...............................................................................137

Använda bläckpatroner.......................................................................................138

Hantera bläckpatronerna.............................................................................138

Byta bläckpatroner....................................................................................... 139

Använda en fotobläckpatron........................................................................142

Använda en grå fotobläckpatron..................................................................142

Använda bläckpatronsskyddet.....................................................................143

Rikta in bläckpatronerna..............................................................................144

Rengöra bläckpatronerna............................................................................144

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna...................................................145

Rengöra ytorna runt bläckmunstyckena......................................................146

Ändra enhetsinställningar...................................................................................147

Ange bläddringshastighet............................................................................148

Ange tid för strömsparläge..........................................................................148

Ange tid för meddelandefördröjning............................................................. 148

Återställa fabriksinställningarna...................................................................148

Ljud vid självunderhåll........................................................................................149

16 Felsökningsinformation...................................................................................150

Innan du ringer till HP Support............................................................................150

Visa Readme-filen (Viktigt/Läs detta först)..........................................................151

Installationsfelsökning......................................................................................... 151

Installationsfelsökning för maskinvara.........................................................151

Felsökning för programinstallation...............................................................158

Felsökning för faxinstallation.......................................................................162

Driftsfelsökning...................................................................................................172

Felsökning för papper..................................................................................173

Felsökning av bläckpatronerna....................................................................181

Felsökning för utskrift..................................................................................182

Felsökning för minneskort...........................................................................182

Enhetsuppdatering.............................................................................................183

Enhetsuppdatering (Windows)....................................................................183

Enhetsuppdatering (Macintosh)...................................................................184

Användarhandbok 5

17 Support från HP................................................................................................185

Support och annan information på Internet......................................................... 185

Garantisupport....................................................................................................185

Garantiuppgraderingar................................................................................185

Returnera HP All-in-One för service............................................................185

HP kundsupport..................................................................................................186

Hitta serienummer och service-ID......................................................................186

Support i Nordamerika under garantitiden..........................................................186

Support i övriga världen......................................................................................187

Samtal i Australien under och efter garantitiden.................................................189

Ringa HP Kundsupport i Korea...........................................................................189

Ringa HP Kundsupport i Japan..........................................................................190

HP Quick Exchange Service (Japan)..........................................................190

Förbereda HP All-in-One för transport................................................................190

Ta ut bläckpatroner ur en fungerande HP All-in-One................................... 191

Ta ut bläckpatroner ur en icke fungerande HP All-in-One...........................191

Ta bort kontrollpanelens tangentmall och packa ned HP All-in-One............193

18 Hewlett-Packards BEGRÄNSADE GARANTI..................................................195

Giltighetstid för begränsad garanti......................................................................195

Garantins omfattning..........................................................................................195

Begränsningar i garantin..................................................................................... 195

Begränsning av ansvar.......................................................................................196

Gällande lag.......................................................................................................196

Information om begränsad garanti för EU-länder/regioner.................................. 196

19 Teknisk information.......................................................................................... 199

Systemkrav.........................................................................................................199

Pappersspecifikationer.......................................................................................199

Pappersfackens kapacitet...........................................................................199

Pappersstorlekar.........................................................................................199

Specifikationer om utskriftsmarginaler.........................................................201

Utskriftsspecifikationer........................................................................................201

Kopieringsspecifikationer....................................................................................201

Faxspecifikationer...............................................................................................202

Minneskortsspecifikationer.................................................................................202

Specifikationer för skanning................................................................................203

Fysiska specifikationer........................................................................................ 203

Energispecifikationer..........................................................................................203

Miljöspecifikationer.............................................................................................203

Ytterligare specifikationer...................................................................................203

Program för miljövänliga produkter.....................................................................203

Miljöskydd....................................................................................................203

Ozonproduktion...........................................................................................204

Energy consumption....................................................................................204

Pappersanvändning..................................................................................... 204

Plaster.........................................................................................................204

Datablad för materialsäkerhet.....................................................................204

Återvinningsprogram...................................................................................204

HPs återvinningsprogram för bläckpatroner................................................204

Information om gällande lagar och förordningar.................................................204

Regleringsmodellnummer för identifikation..................................................205

6 HP Officejet 7200 All-in-One series

Innehåll

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.............205

FCC statement............................................................................................206

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/

notice to users of the Canadian telephone network.....................................206

Information för användare inom EES........................................................... 207

Notice to users of the German telephone network.......................................207

Geräuschemission.......................................................................................208

Notice to users in Japan (VCCI-2)...............................................................208

Notice to users in Korea..............................................................................208

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................209

HP Officejet 7200 All-in-One series declaration of conformity............................209

Index.........................................................................................................................210

Användarhandbok 7

HP All-in-One - översikt

Många av funktionerna i HP All-in-One kan användas direkt, utan att du behöver starta datorn. Du kan till exempel snabbt och enkelt kopiera, skicka ett fax och skriva ut foton från HP All-in-One.

I det här kapitlet beskrivs egenskaperna i HP All-in-Ones maskinvara och funktionerna på kontrollpanelen samt hur du når programmet HP Image Zone.

Tips Du kan göra mer med HP All-in-One genom att använda programmet

HP Image Zone som är installerat på din dator. Programmet ger tillgång till

utökade funktioner för kopiering, fax, skanning och foto. Mer information finns i

HP Image Zone-hjälpen och Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone.

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Dokumentmatarens inmatningsfack

2 Lock

3 Fönster på kontrollpanelen

4 Kontrollpanel

5 Minneskortplatser och PictBridge-

kameraport

6 Utmatningsfack

7 Pappersledare för längd

8 Utmatningsfackets stöd

9 Inmatningsfack

10 Pappersledare för bredd

8 HP Officejet 7200 All-in-One series

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

11 Port och indikatorlampor för Ethernet

12 Bakre USB-port

13 Strömanslutning

14 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)

15 Bakre rengöringslucka

Översikt över kontrollpanelen

HP All-in-One - översikt

Siffra Namn och beskrivning

5 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret på nytt eller lägger in en

6 Lampa för Autosvar: När statuslampan för Autosvar lyser, är HP All-in-One redo

7 Autosvar: Ställer in faxen på att besvara samtal automatiskt efter ett givet antal

8 Meny (Fax): Väljer faxalternativ, bland annat Upplösning och Ljusare/mörkare

Användarhandbok 9

Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

Knappsats: Används för att skriva faxnummer, värden och text.

paus på 3 sekunder i faxnumret.

för att ta emot fax automatiskt.

ringsignaler.

med knappen Meny i faxområdet.

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

Kapitel 1

HP All-in-One - översikt

Siffra Namn och beskrivning

10 Inställningar: Öppnar menysystemet för rapporter, faxinställningar,

underhållsverktyg, egna inställningar och nätverksinställningar. Du kan också visa produktspecifik hjälp.

11 Vänsterpil: Minskar värden eller går bakåt när du visar filnamn i kontrollpanelens

fönster.

12 OK: Väljer en meny eller en inställning, eller väljer filnamn i kontrollpanelens

fönster för utskrift.

13 Högerpil: Ökar värden eller går bakåt när du visar filnamn i kontrollpanelens

fönster.

Avbryt: Stoppar en utskrift, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Starta kopiering Svart: Startar en svarvit kopiering.

Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

17 Skriv ut foton: Du kan skriva ut det foto vars filnamn visas i kontrollpanelens

fönster, eller skriva ut alla foton som du valt genom att använda OK-knappen.

18 Starta skanning: Startar en skanning och skicka den till vald destination med

knappen Skanna till.

19 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. När HP All-in-One är avstängd drar den

fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

20 Statuslampa för På: När den är tänd visar statuslampan för På att HP All-in-One

är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

Skanna till: Välja en skanningsdestination.

10 HP Officejet 7200 All-in-One series

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

22 Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett

provark innehåller miniatyrer av alla foton som finns på minneskortet. Du kan markera foton på provarket och sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket.

23 Meny (Foto): Du kan justera inställningarna för att skriva ut ett anpassat foto utan

att använda datorn genom att trycka på knappen Meny i Foto-området.

HP All-in-One - översikt

26 Meny (Kopiera): Du väljer kopieringsalternativ, inklusive Antal kopior,

27 Varningslampa: När den blinkar indikerar Varnings-lampan att det uppstått ett fel

Kvalitet: Kontrollerar hastighet och kvalitet för kopior

Storlek: Ändrar storlek på kopian.

Papperstyp, Pappersstorlek och flera andra alternativ med knappen Meny i

området för kopiering.

som du måste åtgärda.

Fönster på kontrollpanel: Visar menyer, fotofilnamn och meddelanden.

Menyöversikt

I följande tabeller visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelsfönstret på HP All-in-One.

Faxmeny

I faxmenyn kan du göra inställningar för det fax som du vill skicka.

Faxnummer Upplösning Ljusare/mörkare Skicka fax Skicka dubbelsidigt Nya stand.inst.

Inställningsmeny

Alternativet Hjälp på Inställningsmenyn ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten. Det mesta av informationen visas på skärmen till en dator som är ansluten till enheten.

Tips Gå direkt till menyalternativet genom att trycka på motsvarande siffra.

1. Hjälpmeny

2. Skriv ut rapport

Användarhandbok 11

Kapitel 1

HP All-in-One - översikt

Kopieringsmenyn

(fortsättning)

3. Inställningar för kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade faxinställningar

6. Verktyg

7. Inställningar

8. Nätverksinstallation

Funktionerna Dubbelsidig kopiering och Papperskälla visas endast när HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift är installerat.

Antal kopior Pappersstorlek för kopiering Papperstyp för kopiering Ljusare/mörkare Förbättringar Färgintensitet Dubbelsidig kopia Papperskälla Nya stand.inst.

Menyn Storlek

För att använda funktionen Legal->Ltr 72% måste du placera originalet med legalformat i dokumentmatarfacket. För att använda funktionerna Anpassa till sida, Fyll

hela sidan, Bildformat och Affisch måste du använda glaset. Mer information om

hur du placerar original i dokumentmataren eller på glaset finns i Placera original i

enheten.

Verklig storlek Anpassa till sida Fyll hela sidan Anpassa 100% Hela sidan 91% Legal-Ltr 72% Bildstorlekar Affisch

12 HP Officejet 7200 All-in-One series

Fotomeny

När HP All-in-One är ansluten till en eller flera datorer i ett nätverk eller när ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är anslutet, visas ytterligare alternativ i Fotomenyn. Följande meny innehåller alla tillgängliga alternativ.

Fotoöverföring Välj foton Antal kopior Bildstorlek Papperskälla Fotopappersstorlek Fotopapperstyp Layoutstil Smart Focus Digital blixt Nya stand.inst.

Provarksmeny

På Provarksmenyn kan du skriva ut ett provark med de foton som finns på minneskortet. Du kan fylla i bubblorna för de foton du vill skriva ut och sedan skriva ut de valda fotona genom att skanna provarket.

HP All-in-One - översikt

Skriv ut provark Skanna provark

Skanna till-menyn

På Skanna till-menyn visas skanningsdestinationer, bland annat program, som är installerade på datorn. Skanna till-menyn på en nätverksansluten skrivare visar en lista med andra datorer och HP All-in-One-enheter i nätverket. Därför kan din Skanna

till-meny innehålla andra destinationer än de som visas här.

USB-ansluten Windows

HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop Microsoft Word Minneskort

USB-ansluten Macintosh

Användarhandbok 13

Kapitel 1

JPEG till HP Galleriet Microsoft Word Apple Mail Adobe Photoshop Minneskort

HP All-in-One - översikt

Nätverksansluten

Mikaels dator AltheaMac Jennys iBook DavidKarlssonsPC Minneskort

Få ut mer av HP All-in-One med HP Image Zone

Programmet HP Image Zone installeras på din dator när du installerar HP All-in-One. Ytterligare information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP Image Zone är olika för olika operativsystem:

● Om du har en PC med Windows är fönstret HP Director utgångspunkten för programmet HP Image Zone.

● Om du har en Macintosh med OS 10.1.5 eller senare, är dialogrutan HP Image Zone utgångspunkt för programmet HP Image Zone.

● Om du har en Macintosh med OS 9.2.6 eller tidigare, är fönstret HP Director utgångspunkten för programmet HP Image Zone.

Från utgångspunkten kommer du igång med programmet HP Image Zone och dess tjänster.

Du kan snabbt och enkelt ge din HP All-in-One fler funktioner genom att använda programmet HP Image Zone. Håll utkik efter rutor som den här i handboken, där du får ämnesspecifika tips och information som kan vara till nytta i dina projekt.

Starta programmet HP Image Zone (Windows)

Öppna HP Director från skrivbordsikonen, systemfältikonen eller Start-menyn. Funktionerna i programmet HP Image Zone visas i HP Director.

Öppna HP Director

1. Gör något av följande: – Dubbelklicka på ikonen Director på Windows-skrivbordet.

– Dubbelklicka på ikonen Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor längst till

höger i aktivitetsfältet.

– Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj

HP och klicka på Director.

2. Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lista över installerade enheter.

14 HP Officejet 7200 All-in-One series

3. Markera HP All-in-One. Ikoner för vissa funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell. HP Director kan även innehålla fler ikoner än de som visas här. Ikonerna i HP Director anpassas efter funktionerna i den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i

HP Director.

Tips Om HP Director inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

installationen. Du åtgärdar detta genom att avinstallera programvaran och installera den på nytt med någon av metoderna i Avinstallera och installera om

programvaran.

HP All-in-One - översikt

Knapp

Namn och funktion

Skanna bild: Skannar ett foto, en bild eller teckning och visar den i HP Image Zone.

Skanna dokument: Skannar ett dokument som innehåller text, eller både text

och bilder, och visar det sedan i det valda programmet.

Gör kopior: Visar dialogrutan Kopiera för den valda enheten. I dialogrutan kan du göra en kopia av bilden eller dokumentet. Du kan välja kopieringskvalitet, antal kopior, färg och storlek.

HP Image Zone: Visar HP Image Zone där du kan:

● Visa och redigera bilder

● Skriva ut foton i flera storlekar

● Skapa och skriva ut fotoalbum, vykort och flygblad

● Skapa en multimedia-CD

●

Dela bilder via e-post eller en webbplats

Överföra bilder: Visar programmet HP Image Transfer som gör att du kan överföra bilder från HP All-in-One och spara dem på datorn.

Dokumentvisning: Importera, söka efter, redigera, visa, bearbeta och skicka dokument.

Skicka ett fax: Använd den här funktionen när du vill skicka ett fax i svartvitt eller färg.

Användarhandbok 15

Kapitel 1

Anmärkning För information om ytterligare funktioner och menyalternativ

som Programuppdatering, Kreativa idéer och HP Shopping, se HP Image Zone-hjälpen.

Du har också tillgång till meny- och listalternativ som hjälper dig att välja enhet, kontrollera enhetens status, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. Dessa alternativ beskrivs i följande tabell.

HP All-in-One - översikt

Funktion

Användning

Hjälp Använd den här funktionen när du vill öppna HP Image Zone Hjälp som

innehåller hjälp- och felsökningsinformation för HP All-in-One

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Status Använd den här funktionen när du vill visa aktuell status för HP All-in-One.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X 10.1.5 eller senare)

Anmärkning Macintosh OS 10.0.0 - 10.1.4 stöds inte.

När du installerar HP Image Zone-programvaran placeras HP Image Zone-ikonen i Dock.

Du når programmet HP Image Zone på två olika sätt:

● Via HP Image Zone-fönstret

● Via HP Image Zones Dock-meny

Använda HP Image Zone-fönstret Det finns två huvudelement i fönstret HP Image Zone:

● Visningsområdet för flikarna Produkter/tjänster – Fliken Produkter ger dig tillgång till många av funktionerna i HPs

bildbehandlingsprodukter, bland annat en meny med installerade produkter och en lista med den aktuella produktens funktioner. Listan kan innehålla uppgifter som kopiering, skanning, faxning och bildöverföring. När du klickar på en uppgift öppnas ett program som hjälper dig att utföra uppgiften.

– Fliken Tjänster ger dig tillgång till program för digital bildbehandlig som kan

hjälpa dig visa, redigera, hantera och dela med dig av dina bilder.

● Textrutan Sök i HP Image Zone-hjälpen Med textrutan Sök i HP Image Zone-hjälpen kan du söka i HP Image Zone-

hjälpen efter nyckelord och fraser.

Så här öppnar du fönstret HP Image Zone:

➔

Klicka på ikonen HP Image Zone i Dock.

16 HP Officejet 7200 All-in-One series

Fönstret HP Image Zone visas. I fönstret HP Image Zone visas endast de HP Image Zone-funktioner som gäller för den aktuella enheten.

Fönstret HP Image Zone anpassas efter den enhet som är vald och visar endast de funktioner som finns på enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i fönstret HP Image Zone. Ikoner för vissa funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell.

Produkter

Ikon Funktion och användning

Överföra bilder: Använd den här funktionen när du vill överföra bilder från ett

minneskort till datorn.

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna till OCR: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Skanna till PDF: Använd den här funktionen om du vill skanna dokument till PDF-format för arkivering.

HP All-in-One - översikt

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller färg.

Skicka ett fax: Använd den här funktionen när du vill skicka ett fax i svartvitt eller färg.

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Image Edit: Använd den här funktionen för att redigera bilder. (10.2 och

senare)

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill visa bilder. (10.2 och senare)

Med den här funktionen kan du visa och redigera bilder. (endast 10.1.5)

Användarhandbok 17

Kapitel 1 (fortsättning)

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Image Print: Använd den här funktionen om du vill skriva ut bilder från ett

album med en av mallarna.

HP All-in-One - översikt

HP Instant Share: Använd den här funktionen när du vill öppna programmet HP Instant Share. (endast 10.2 och senare)

HP Email Portal: Med den här funktionen kan du på ett enkelt sätt skicka

foton med e-post.

Funktion

Användning

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Sök i HP

Image Zone

Använd den här funktionen när du vill söka i HP Image Zone Hjälp som innehåller hjälp- och felsökningsinformation för HP All-in-One.

Hjälp

Via HP Image Zone-menyn i Dock HP Image Zone-menyn i Dock är en genväg till HP Image Zone-tjänsterna. Menyn i

Dock innehåller automatiskt de program som är tillgängliga i på fliken Services (Tjänster) i fönstret HP Image Zone. Du kan också ställa in att HP Image Zone ska lägga till andra alternativ i en meny, till exempel uppgifter från fliken Produkter eller HP Image Zone-hjälpen. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Så här visar du Dock-menyn i HP Image Zone:

➔

Tryck och håll ned musknappen på HP Image Zone Dock-ikonen.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS 9.2.6 eller tidigare)

HP Director är utgångspunkt för programmet HP Image Zone. Beroende på

funktionerna i HP All-in-One kan du från HP Director starta uppgifter som skanning, kopiering, faxning eller överföring av bilder från en digitalkamera eller ett minneskort.

18 HP Officejet 7200 All-in-One series

Du kan också använda HP Director för att öppna HP Galleriet för att visa, ändra och hantera bilderna på datorn.

Så här öppnar du HP Director:

1. Du når programmet HP Image Zone på två olika sätt: – Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director på skrivbordet.

– Dubbelklicka på HP Directors alias i mappen Program:Hewlett-

2. Fönstret HP Director visas. I HP Director visas bara de funktionsknappar som gäller den aktuella enheten.

Programåtgärder

HP All-in-One - översikt

Packard:HP Foto och bilduppbyggnad.

Anmärkning Om du installerar flera olika typer av HP-enheter (till

exempel en HP All-in-One, en kamera och en HP-skanner) visas en HP Director-ikon för varje typ av enhet på skrivbordet. Om du installerar två enheter av samma typ (du kanske har en bärbar dator som du ansluter till två olika HP All-in-One-enheter: en på jobbet och en hemma) visas endast en HP Director-ikon på skrivbordet.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din

dator. Ikonerna i HP Director anpassas efter funktionerna i den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon. Ikoner för de funktioner som stöds av HP Officejet 7200 All-in-One series visas i följande tabell.

Ikon Användning

Överföra bilder: Använd den här funktionen när du vill överföra bilder från ett

minneskort till datorn.

Anmärkning Överföring av bilder från ett minneskort till datorn stöds inte

över ett nätverk.

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för den här funktionen kan variera i olika länder/

regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller färg.

Användarhandbok 19

Kapitel 1

Hantera och dela

Ikon Användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

HP All-in-One - översikt

Utöver de ikoner som visas finns flera menyalternativ utan ikoner med vilka du kan välja andra program på datorn, ändra inställningar i HP All-in-Ones funktioner och få tillgång till direkthjälpen. Dessa alternativ beskrivs i följande tabell.

Hantera och dela

Funktion Användning

Fler program

HP på Internet

HP-hjälp

Använd den här funktionen när du vill välja andra program på datorn.

Använd den här funktionen när du vill välja någon av HPs webbplatser.

Använd den här funktionen när du vill välja en källa till hjälp för HP All-in-One.

Inställningar

Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för HP All-in-One, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

20 HP Officejet 7200 All-in-One series

Sök mer information

På flera olika ställen, både i de tryckta handböckerna och på skärmen, hittar du information om hur du installerar och konfigurerar din HP All-in-One.

Anvisningsblad med installationsanvisningar

Installationshandboken ger instruktioner om hur du konfigurerar HP All-in-One och installerar programvaran. Se till att du gör de olika stegen i rätt ordning.

Om du får problem under installationen, gå till avsnittet om felsökning i sista delen av installationshandboken, eller se Felsökningsinformation.

Sök mer information

HP Officejet 7200 series

User Guide

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg.

HP Image Zone Produktvisning: Produktvisningen för HP Image Zone är ett roligt,

interaktivt sätt att få en snabb översikt av programvaran som medföljer HP All-in-One. Du får lära dig hur du med hjälp av HP Image Zone kan redigera, organisera och skriva ut dina foton.

Om du inte gick igenom produktvisningen när du installerade programmet HP Image Zone, kan du starta den från Start-menyn. Produktvisningen finns endast i Windows.

HP Director HP Director gör det lätt att komma åt program,

standardinställningar, status och HP All-in-Ones direkthjälp.

HP Image Zone Hjälp

I HP Image Zone Hjälp finns detaljerad information om hur du använder programvaran för HP All-in-One.

● Avsnittet Steg-för-steg-intruktioner ger information om hur du använder programmet HP Image Zone med HP-enheter.

● Avsnittet Ta reda på vad du kan göra ger ytterligare information om alla praktiska och kreativa

Användarhandbok 21

Kapitel 2 (fortsättning)

Readme (Viktigt)

Sök mer information

saker du kan göra med programmet HP Image Zone och dina HP-enheter.

● Om du vill ha ytterligare assistans eller vill söka efter uppdateringar till HP-programvara, gå till avsnittet om Felsökning och support.

Direkthjälp från din enhet

Direkthjälpen finns tillgänglig från din enhet och innehåller ytterligare information i olika hjälpavsnitt. Du kan nå direkthjälpen från kontrollpanelen.

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen. Hjälpmenyn visas i fönstret på kontrollpanelen.

2. Tryck på OK.

Tryck på

eller

om du vill bläddra genom de

tillgängliga hjälpalternativen.

4. Tryck på OK så visas det valda avsnittet på datorns skärm.

Readme-filen (Viktigt) innehåller den senaste informationen som kanske inte finns publicerad någon annanstans.

Du måste installera programvaran för att komma åt Readme-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och

support från HPs webbplats. På webbplatsen hittar du teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

22 HP Officejet 7200 All-in-One series

Information om din anslutning

HP All-in-One är utrustad med en RJ-45 Ethernet-port för kabeldragen nätverksanslutning. Den har också en USB-port så att du kan ansluta direkt till datorn med hjälp av en USB-kabel.

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna datorer för bästa prestanda

Ethernet-anslutning (kabeldragen)

USB-anslutning En dator ansluten till

Skrivardelning i Windows

Upp till fem datorer anslutna till en HP All-in-One med hjälp av en hubb eller en router.

en HP All-in-One med en USB-kabel.

USB-porten sitter på baksidan av HP All-in-One.

Upp till fem datorer. Värddatorn måste

alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-in-One.

Programfunktioner som stöds

Stöd för alla funktioner, inklusive Webscan.

Mer om Webscan finns i Använda

WebScan.

Stöd för alla funktioner, utom Webscan.

Alla funktioner stöds på värddatorn. Från de andra datorerna går det endast att skriva ut.

Installationsanvisningar

I installationshandboken finns detaljerade anvisningar.

Installationsanvisningar finns i

Använda Windows skrivardelning.

Information om din anslutning

Skrivardelning (Macintosh)

Upp till fem datorer. Värddatorn måste

alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-in-One.

Alla funktioner stöds på värddatorn. Från de andra datorerna går det endast att skriva ut.

Installationsanvisningar finns i

Använda skrivardelning (Macintosh OS X).

Ansluta med Ethernet

HP Officejet 7200 All-in-One series stöder både 10 Mbps och 100 Mbps Ethernetnätverksanslutningar. Detaljerade anvisningar för hur du ansluter din HP All-in-One till

Användarhandbok 23

Kapitel 3

ett Ethernet-nätverk (kabeldraget) finns i installationshandboken som medföljde din enhet.

Ansluta med en USB-kabel

Detaljerade anvisningar om hur du ansluter en dator till HP All-in-One med en USBkabel finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Använda Windows skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda Windows skrivardelning. Den dator som är ansluten direkt till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Andra datorer i nätverket, de så kallade klienterna, har endast tillgång till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du Windows skrivardelning

➔

Se handboken som medföljde datorn, eller direkthjälpen i Windows.

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda skrivardelning. Andra datorer i nätverket, de så kallade klienterna, har endast tillgång till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du skrivardelning

1. På värddatorn väljer du Systeminställningar i Dock. Fönstret Systeminställningar öppnas.

2. Välj Fildelning.

3. På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

Använda WebScan

Information om din anslutning

Med Webscan kan du skanna foton och dokument från HP All-in-One till din dator med hjälp av en webbläsare. Denna funktion är tillgänglig även om du väljer att inte installera enhetens programvara på datorn.

1. Skriv ut en konfigurationssida för nätverket så att du får fram IP-adressen till din HP All-in-One.

Anmärkning För mer information, se Hantera nätverket.

2. Ange IP-adressen i en webbläsare på datorn. Hemsidan till den inbäddade webbservern visas i webbläsarfönstret.

3. I den vänstra kolumnen under Program väljer du Skanna.

4. Följ anvisningarna på skärmen.

24 HP Officejet 7200 All-in-One series

Webscan stöder inte skanna-till-destination på samma sätt som skanningsprogrammet i HP Image Zone. E-postfunktionen i Webscan är begränsad, så vi rekommenderar att du använder skanningsprogrammet i HP Image Zone för denna funktion.

Information om din anslutning

Användarhandbok 25

Arbeta med foton

Med HP All-in-One kan du överföra, redigera, dela och skriva ut foton på flera olika sätt. Det här kapitlet innehåller en kort översikt över alla olika alternativa sätt att utföra de här uppgifterna, beroende på vilka inställningar du gjort och datorns konfiguration. Mer detaljerad information för varje uppgift finns tillgänglig i andra kapitel i den här handboken eller i HP Image Zone-hjälpen.

Överföra foton

Du har flera olika alternativ för att överföra foton. Du kan överföra dina foton till HP All-in-One, till datorn eller till ett minneskort. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Överföra foton med en Windows-dator

Bilden nedan nedan visar olika sätt att överföra foton till en Windows-dator eller ett minneskort.

Du kan överföra ett foto från ett minneskort som satts in i HP All-in-One till en Windows-dator.

Du kan överföra ett foto från en digitalkamera till en Windows-dator.

Du kan överföra ett foto till ett minneskort genom att skanna det direkt till ett minneskort som satts in i HP All-in-One.

Arbeta med foton

26 HP Officejet 7200 All-in-One series

Överföra foton med hjälp av en Macintosh-dator

Bilden nedan nedan visar olika sätt att överföra foton till en Macintosh-dator eller ett minneskort.

Du kan överföra ett foto från ett minneskort som sitter i HP All-in-One till en Macintoshdator.

Du kan överföra ett foto från en digitalkamera till en Macintosh-dator.

Du kan överföra ett foto till ett minneskort genom att skanna det direkt till ett minneskort som satts in i HP All-in-One.

Redigera foton

Du har flera olika alternativ för att redigera foton. Gå till lämpligt avsnitt nedan för det operativsystem som är installerat på din dator.

Redigera foton med en Windows-dator

Bilden nedan visar olika metoder för redigering av foton på en Windows-dator. Du kan redigera ett foto på din Windows-dator med hjälp av programmet HP Image

Zone.

Du kan redigera ett foto med hjälp av funktionerna på HP All-in-Ones kontrollpanel.

Användarhandbok 27

Arbeta med foton

+ 190 hidden pages