Hp OFFICEJET 7200 User Manual
HP Officejet 7200 All-in-One series
HP Officejet 7200 All-in-One series
使用手册
© 版权所有 2004 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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安全信息
警告 为了防止火灾或电击危
险，请勿将本产品暴露在雨中
或任何潮湿环境中。
在使用本产品时，请务必遵守基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的风
险。
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Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe
Systems Incorporated 在美国和/或其
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Windows®、Windows NT®、
Windows Me®、Windows XP® 以及
Windows 2000® 是 Microsoft
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Corporation 的注册商标。
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商标。
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是 United States Environmental
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国的注册商标。
出版号： Q5560-90141
Second edition
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文及其介绍的程序资料而引起的偶发或
间接损失概不负责。
注： 可在技术信息中找到相关法规信
息。
1.
请阅读并了解《安装手册》中的
所有说明。
2.
将设备与电源连接时，请只使用
接地的电源插座。 如果不知道插
座是否接地，请咨询合格的电气
技术人员。
3.
请留意本产品上标出的所有警告
和说明。
4.
进行清洁前，请先从墙壁插座上
拔掉本产品的电源插头。
5.
请勿在离水近的地方或当您淋湿
时安装或使用本产品。
6.
请将本产品牢固地安装在平稳表
面上。
7.
请将本产品安装在受保护的环境
中，使人不易踩到或绊到电源
线，并且电源线不会损坏。
8.
如果本产品无法正常工作，请参
阅屏幕上的“疑难排解”帮助。
9.
设备内部没有用户可维修的部
件。 有关维修事宜，请联系合格
的维修人员。
10.
请在通风良好的地方使用。
警告 如果主电源出现故障，
本设备将无法操作。
在许多地方复印以下内容是不合法
的。 如有疑问，请先咨询法律代表。
●
政府文件或文档：
–护照
– 移民证
– 义务兵证
– 身份证、证件或勋章
●
政府印章：
邮票
粮票
●
政府机关开出的支票或汇票
●
纸币、旅行支票或汇票
●
存款单
●
拥有版权的作品
目录
1
HP All-in-One 概述....................................................................................9
HP All-in-One 总览.....................................................................................9
控制面板概述.............................................................................................10
菜单概述....................................................................................................12
传真菜单..............................................................................................12
设置菜单..............................................................................................13
复印菜单..............................................................................................13
“缩小/放大”菜单..............................................................................13
照片菜单..............................................................................................14
“校样页”菜单...................................................................................14
“扫描到”菜单...................................................................................14
使用 HP Image Zone 在 HP All-in-One 上执行更多操作.........................15
打开 HP Image Zone 软件 (Windows)................................................16
打开 HP Image Zone 软件（Macintosh OS 10.1.5 或更高版本）......17
打开 HP Image Zone 软件（Macintosh OS 9.2.6 或更低版本）........20
2
查找更多信息.............................................................................................22
3
连接信息....................................................................................................24
支持的连接类型.........................................................................................24
使用以太网连接.........................................................................................25
使用 USB 电缆进行连接............................................................................25
使用 Windows 打印机共享........................................................................25
使用打印机共享 (Macintosh OS X)...........................................................25
使用 Webscan...........................................................................................25
4
使用照片....................................................................................................27
传输照片....................................................................................................27
使用 Windows 计算机传输照片...........................................................27
使用 Macintosh 传输照片....................................................................27
编辑照片....................................................................................................28
使用 Windows 计算机编辑照片...........................................................28
使用 Macintosh 编辑照片....................................................................29
共享照片....................................................................................................29
使用 Windows 计算机共享照片...........................................................29
使用 Macintosh 共享照片....................................................................30
打印照片....................................................................................................31
使用 Windows 计算机打印照片...........................................................31
使用 Macintosh 打印照片....................................................................32
5
放入原件和纸张.........................................................................................34
放入原件....................................................................................................34
使用手册
1
将原件放入自动进纸器........................................................................34
将原件放到玻璃板上...........................................................................35
为打印和复印作业选择纸张.......................................................................35
推荐纸张..............................................................................................35
忌用的纸张..........................................................................................36
放入纸张....................................................................................................36
放入完整尺寸的纸张...........................................................................37
装入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸.............................................38
放入明信片或 Hagaki 卡.....................................................................39
放入信封..............................................................................................39
放入其他类型的纸张...........................................................................40
避免卡纸....................................................................................................41
6
使用存储卡或 PictBridge 相机.................................................................43
存储卡插槽和相机端口..............................................................................43
将数码图像传输到计算机中.......................................................................45
通过校样页打印照片..................................................................................46
打印校样页..........................................................................................46
完成校样页..........................................................................................47
扫描校样页..........................................................................................48
设置照片打印选项......................................................................................48
使用“照片”菜单设置照片打印选项..................................................48
更改照片打印选项...............................................................................50
设置新的默认照片打印选项................................................................50
直接从存储卡打印照片..............................................................................50
打印单张照片......................................................................................51
创建无边界打印...................................................................................51
取消选择照片......................................................................................52
从兼容 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................52
打印当前照片.............................................................................................52
打印 DPOF 文件........................................................................................53
7
使用复印功能.............................................................................................54
设置复印纸张尺寸......................................................................................54
设置复印纸张类型......................................................................................55
提高复印速度或质量..................................................................................56
选择用于复印的进纸架..............................................................................57
为同一原件制作多份副本...........................................................................57
复印双页黑白文档......................................................................................58
双面复印....................................................................................................58
制作照片的无边界副本..............................................................................59
将照片复印到较大尺寸的纸上...................................................................60
在一页纸上复印照片的多个副本................................................................61
重新调整原件尺寸以便在 letter 或 A4 纸上复印........................................62
使用自定义设置调整原件的尺寸................................................................62
2
HP Officejet 7200 All-in-One series
目录
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上.......................................................63
复印褪色的原件.........................................................................................63
复印经过多次传真的文档...........................................................................64
增强副本的浅色区域..................................................................................64
制作海报....................................................................................................65
准备进行彩色烫印转印..............................................................................65
更改默认复印设置......................................................................................66
停止复印....................................................................................................66
8
使用扫描功能.............................................................................................67
扫描到应用程序.........................................................................................67
扫描原件（USB 连接）......................................................................68
扫描原件（联网）...............................................................................68
将扫描内容发送到 HP Instant Share 目的地.............................................69
与亲友共享扫描图像（USB 连接设备）.............................................69
与亲友共享扫描图像（联网）.............................................................70
将扫描结果发送到存储卡...........................................................................70
将扫描结果发送到 HP All-in-One（USB 连接）中的存储卡上..........70
将扫描结果发送到 HP All-in-One（联网）中的存储卡上..................70
停止扫描....................................................................................................71
9
从计算机打印.............................................................................................72
从软件应用程序中打印..............................................................................72
更改打印设置.............................................................................................73
Windows 用户.....................................................................................73
Macintosh 用户...................................................................................74
停止打印作业.............................................................................................74
从 HP All-in-One 停止打印作业.........................................................74
10
传真设置....................................................................................................75
针对您所在的办公环境选择正确的传真设置..............................................76
选择传真设置方案......................................................................................77
方案 A： 单独的传真线（不接收语音电话）.............................................79
方案 B： 使用 DSL 设置 HP All-in-One...................................................80
方案 C： 使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-in-One...............81
方案 D： 传真和特别响铃服务在同一根线上............................................82
方案 E： 共享的语音/传真线.....................................................................83
方案 F： 与语音邮件共享语音/传真线.......................................................84
方案 G： 与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）...............85
方案 H： 与计算机调制解调器共用语音/传真线........................................86
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................87
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................88
方案 I： 与应答机共享语音/传真线............................................................90
方案 J： 计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线..............................91
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................92
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................94
使用手册
3
方案 K： 与计算机调制解调器和语音邮件共用语音/传真线......................95
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................96
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................97
测试传真设置.............................................................................................98
11
使用传真功能...........................................................................................100
设置 HP All-in-One 以接收传真..............................................................100
根据情况选择应答模式......................................................................100
设置应答模式....................................................................................101
发送传真..................................................................................................102
发送基本传真....................................................................................102
打印传真确认报告.............................................................................103
发送双面原件....................................................................................103
用电话手动发送传真.........................................................................104
使用重拨发送传真.............................................................................104
使用快速拨号发送传真......................................................................105
预先安排传真....................................................................................105
取消预先安排的传真.........................................................................105
从内存发送传真.................................................................................106
使用监视器拨号发送传真..................................................................106
接收传真..................................................................................................106
设置应答前的响铃次数......................................................................107
设置 HP All-in-One 打印单面或双面传真.........................................107
手动接收传真....................................................................................108
轮询接收传真....................................................................................109
设置日期和时间.......................................................................................109
设置传真标题...........................................................................................110
输入文字和符号.......................................................................................110
使用控制面板上的键盘输入文字.......................................................111
打印报告..................................................................................................111
打印传真错误报告.............................................................................111
打印其他报告....................................................................................112
设置快速拨号...........................................................................................112
创建快速拨号项.................................................................................113
创建组快速拨号项.............................................................................113
更新快速拨号项.................................................................................114
删除快速拨号项.................................................................................114
更改传真分辨率和较浅/较深设置.............................................................114
更改传真分辨率.................................................................................114
更改较浅/较深设置............................................................................115
设置新的默认设置.............................................................................115
设置传真选项...........................................................................................116
为收到的传真设置纸张尺寸..............................................................116
设置音频或脉冲拨号.........................................................................116
4
HP Officejet 7200 All-in-One series
目录
调节音量...........................................................................................116
将传真转发到其他号码......................................................................117
取消传真转发....................................................................................117
更改应答响铃模式（特别响铃）.......................................................117
自动重拨占线或无应答的号码...........................................................118
自动缩小收到的传真.........................................................................118
设置备份传真接收.............................................................................119
使用纠错模式....................................................................................119
设置传真速度....................................................................................120
重新打印或删除内存中的传真.................................................................120
通过 Internet 传真....................................................................................121
停止传真..................................................................................................122
12
使用 HP Instant Share...........................................................................123
概述.........................................................................................................123
入门.........................................................................................................124
使用 HP All-in-One 发送图像.................................................................124
发送存储卡中的照片.........................................................................124
发送扫描的图像.................................................................................126
使用计算机发送图像................................................................................127
使用 HP Image Zone 软件 (Windows) 发送图像..............................128
使用 HP Instant Share 客户端应用程序软件发送图像
（Macintosh OS X v10.2 或更高版本）...........................................129
使用 HP Image Zone 共享图像（低于 Macintosh OS X v10.2 的
版本）...............................................................................................130
使用 HP 控制器共享图像 (Macintosh OS 9).....................................130
13
设置网络..................................................................................................132
将 USB 连接切换至网络连接...................................................................132
选择推荐的以太网网络............................................................................132
通过以太网连接至一个使用 DSL 或电缆访问 Internet 的有线网络...133
通过以太网连接至一个使用调制解调器访问 Internet 的有线网络....134
通过以太网连接至一个不能访问 Internet 的有线网络.......................134
通过以太网连接至无线网络..............................................................135
连接至以太网...........................................................................................135
所需元素...........................................................................................136
连接您的 HP All-in-One...................................................................136
安装软件进行网络连接............................................................................137
对于 Windows...................................................................................137
对于 Macintosh.................................................................................138
连接其他计算机.......................................................................................139
管理网络..................................................................................................139
使用 HP All-in-One 控制面板...........................................................139
使用嵌入式 Web 服务器...................................................................140
配置页定义........................................................................................141
使用手册
5
网络词汇表..............................................................................................146
14
订购耗材..................................................................................................149
订购纸张、投影胶片或其他介质..............................................................149
订购墨盒..................................................................................................149
订购附件..................................................................................................150
订购其他耗材...........................................................................................150
15
维护 HP All-in-One................................................................................151
清洁 HP All-in-One.................................................................................151
清洁玻璃板........................................................................................151
清洁盖子衬板....................................................................................152
清洁外壳...........................................................................................152
检查估计的墨水量...................................................................................152
打印自检报告...........................................................................................153
使用墨盒..................................................................................................154
处理墨盒...........................................................................................155
更换墨盒...........................................................................................155
使用照片墨盒....................................................................................159
使用灰色照片墨盒.............................................................................159
使用墨盒匣........................................................................................159
校准墨盒...........................................................................................160
清洁墨盒...........................................................................................160
清洁墨盒触点....................................................................................161
清洁墨嘴周围的区域.........................................................................162
更改设备的设置.......................................................................................163
设置滚动速度....................................................................................163
设置节电时间....................................................................................164
设置提示延迟时间.............................................................................164
恢复厂商默认设置.............................................................................164
自维护声音..............................................................................................164
16
疑难排解信息...........................................................................................165
在打电话给 HP 支持中心之前..................................................................165
查看自述文件...........................................................................................166
安装疑难排解...........................................................................................166
硬件安装疑难排解.............................................................................166
软件安装疑难排解.............................................................................172
传真设置疑难排解.............................................................................177
有关操作问题的疑难排解.........................................................................189
纸张疑难排解....................................................................................189
墨盒疑难排解....................................................................................196
打印疑难排解....................................................................................197
存储卡疑难排解.................................................................................197
设备更新..................................................................................................198
设备更新 (Windows).........................................................................198
6
HP Officejet 7200 All-in-One series
目录
设备更新 (Macintosh).......................................................................199
17
获得 HP 支持...........................................................................................200
从 Internet 获得支持和其他信息..............................................................200
保修支持..................................................................................................200
保修升级...........................................................................................200
退回 HP All-in-One 进行维修...........................................................200
HP 客户支持............................................................................................201
获取序列号和服务 ID...............................................................................201
保修期内在北美洲打电话.........................................................................202
在世界其他地方打电话............................................................................202
在保修期内/后打电话给 HP 澳大利亚客户支持.......................................204
联系 HP 韩国客户支持............................................................................205
联系 HP 日本客户支持............................................................................205
HP 快速更换服务（日本）................................................................206
准备好 HP All-in-One 以便装运..............................................................206
从功能完好的 HP All-in-One 卸下墨盒............................................206
从无法工作的 HP All-in-One 卸下墨盒............................................207
卸下控制面板盖并包装 HP All-in-One.............................................208
18
Hewlett-Packard 有限保修声明.............................................................210
有限保修期..............................................................................................210
有限保修范围...........................................................................................210
保修限制..................................................................................................211
责任限制..................................................................................................211
当地法律..................................................................................................211
Limited warranty information for EU countries/regions...........................211
19
技术信息..................................................................................................214
系统要求..................................................................................................214
纸张规格..................................................................................................214
纸架容量...........................................................................................214
纸张尺寸...........................................................................................215
打印边距规格....................................................................................216
打印规格..................................................................................................216
复印规格..................................................................................................216
传真规格..................................................................................................217
存储卡规格..............................................................................................217
扫描规格..................................................................................................218
物理规格..................................................................................................218
电源规格..................................................................................................218
环境规格..................................................................................................218
其他规格..................................................................................................219
环境产品管理程序...................................................................................219
保护环境...........................................................................................219
臭氧生成...........................................................................................219
使用手册
7
能耗...................................................................................................219
纸张使用...........................................................................................219
塑料...................................................................................................219
材料安全数据表.................................................................................219
回收计划...........................................................................................220
HP 喷墨耗材回收计划.......................................................................220
规范声明..................................................................................................220
标准型号...........................................................................................220
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC
requirements.....................................................................................220
FCC statement..................................................................................221
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique
Canadien/notice to users of the Canadian telephone network........222
Notice to users in the European Economic Area.............................222
Notice to users of the German telephone network...........................223
Geräuschemission............................................................................223
Notice to users in Japan (VCCI-2)....................................................223
Notice to users in Korea...................................................................223
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................224
HP Officejet 7200 All-in-One series declaration of conformity..............224
索引................................................................................................................225
8
HP Officejet 7200 All-in-One series
1
HP All-in-One 概述
无需启动计算机就可以直接使用 HP All-in-One 的许多功能。 在
HP All-in-One 上可以快速、轻松地完成复印、发送传真、从存储卡打印照片
等任务。
本章描述 HP All-in-One 的硬件功能、控制面板功能以及如何访问 “HP Image
Zone” 软件。
提示 您可以使用安装在计算机上的 “HP Image Zone” 软件对
HP All-in-One 进行更多的操作。 该软件提供增强的复印、传真、扫描
和照片打印功能。 详细信息，请参阅联机“HP Image Zone 帮助”和
使用 HP Image Zone 在 HP All-in-One 上执行更多操作。
HP All-in-One 总览
HP All-in-One 概述
使用手册
编号 描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
进纸器托架
盖子
控制面板显示屏
控制面板
存储卡插槽和 PictBridge 相机端口
出纸架
纸张长度导板
出纸架延长板
进纸架
9
第 1 章
（续）
编号 描述
HP All-in-One 概述
控制面板概述
10
11
12
13
14
15
纸张宽度导板
以太网端口和以太网指示灯
后端 USB 端口
电源接头
传真端口（1-LINE 和 2-EXT）
后检修门
编号 名称和描述
1
2
3
4
5
6
一键式快速拨号键： 访问前 5 个快速拨号号码。
开始传真/黑白： 开始黑白传真。
开始传真/彩色： 开始彩色传真。
键盘： 输入传真号码、数值或文字。
重拨/暂停： 重拨最近拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒的停顿。
自动应答指示灯： 如果“自动应答”指示灯亮着，则表示将
HP All-in-One 设为自动接收传真。
7
10
自动应答： 设置传真功能以便在指定的响铃次数后自动应答电话。
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
编号 名称和描述
HP All-in-One 概述
8
菜单（传真）： “传真”区域的“菜单”按钮可以选择“分辨率”和“较
浅/较深”等传真选项。
9
快速拨号： 选择快速拨号号码。
编号 名称和描述
10
设置： 访问报告、传真设置、维护工具、首选项和网络设置的菜单系统。
也可以访问特定产品的帮助。
11
12
13
14
15
16
17
18
使用手册
向左箭头： 减小值，或在控制面板显示屏上浏览文件名时退回。
OK： 选择一个菜单或设置，或选择控制面板显示屏中的文件名进行打印。
向右箭头： 增加值，或在控制面板显示屏上浏览文件名时前进。
取消： 停止作业、退出菜单或退出设置。
开始复印/黑白： 开始进行黑白复印。
开始复印/彩色： 开始进行彩色复印。
打印照片： 打印其文件名当前显示在控制面板显示屏上的照片，或通过
OK 按钮打印所有选择的照片。
开始扫描： 开始扫描并将结果发送到通过“扫描到”按钮选择的目的地
中。
11
第 1 章
（续）
编号 名称和描述
HP All-in-One 概述
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
开/关机： 启动或关闭 HP All-in-One。 关闭 HP All-in-One 后，电源仍为
设备提供少量供电。 要完全切断对 HP All-in-One 的供电，请关闭设备，
然后拔掉电源线。
开/关机指示灯： “开/关机”指示灯亮起时表示 HP All-in-One 已开启。
在执行作业时该指示灯会闪烁。
扫描到： 选择扫描的目的地。
校样页： 如果已经在存储卡插槽中插入了存储卡，将打印校样页。 校样页
可显示存储卡上所有照片的缩略图。您可以先选择校样页上的照片，然后通
过扫描该校样页来打印这些照片。
菜单（照片）： 无需通过计算机，使用“照片”区域中的“菜单”按钮便
可调整设置，以打印定制的照片。
质量： 控制复印的速度和质量。
缩小/放大： 更改副本的大小。
菜单（复印）： “复印”区域的菜单按钮可以选择“份数”、“纸张类
型”、“纸张尺寸”等复印选项以及其他一些选项。
注意指示灯： “注意”指示灯在闪烁时表示出错，需要您注意。
控制面板显示屏： 查看菜单、照片文件名和消息。
菜单概述
下列表格提供了 HP All-in-One 控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参
考。
传真菜单
利用“传真菜单”可以调整要发送的传真。
传真号码
分辨率
较浅/较深
如何发送传真
双面发送
设置新默认值
12
HP Officejet 7200 All-in-One series
设置菜单
复印菜单
HP All-in-One 概述
“设置菜单”上的“帮助菜单”选项提供了对关键帮助主题的快速访问。 大多
数信息显示在相连的计算机显示屏上。
提示 按数字可直接进入相应的菜单项。
1. 帮助菜单
2. 打印报告
3. 快速拨号设置
4. 基本传真设置
5. 高级传真设置
6. 工具
7. 首选项
8. 网络设置
仅在安装了 HP 双面打印附件时，才显示“双面复印”和“纸盒选择”功能。
份数
复印纸张尺寸
复印纸张类型
较浅/较深
增强
颜色明暗度
双面复印
纸架选择
设置新默认值
“缩小/放大”菜单
要使用 “Legal->Ltr 72%” 功能，必须在进纸器托架中放入 legal 大小的原
件。 要使用“适合页面”、“填充整页”、“图像大小”和“海报”功能，必
须使用玻璃板。 有关在进纸器托架中或玻璃板上放入原件的详细信息，请参阅
放入原件。
实际尺寸
适合页面
充满整页
使用手册
13
HP All-in-One 概述
第 1 章
（续）
自定义 100%
整页的 91%
Legal-Ltr 72%
图像大小
海报
照片菜单
当 HP All-in-One 与网络中的一个或多个计算机相连时，或者连接双面打印附
件时，“照片菜单”显示更多选项。 以下菜单包括所有可用选项。
照片传输
选择照片
份数
图像大小
纸架选择
照片纸大小
照片纸类型
布局样式
智能聚焦
数字闪光
设置新默认值
“校样页”菜单
通过“校样页菜单”可打印存储卡上照片的校样页。您可以填涂要打印照片旁
的圆圈，然后扫描校样页以打印那些选定的照片。
打印校样页
扫描校样页
“扫描到”菜单
“扫描到菜单”列出扫描目的地，包括安装在计算机上的应用程序。 联网打印
机中的“扫描到菜单”将列出网络中的其他计算机和 HP All-in-One 设备。 因
此，“扫描到菜单”可能会列出不同于此处显示的扫描目的地。
USB 连接
Windows
HP Image Zone
Microsoft PowerPoint
14
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
Adobe Photoshop
Microsoft Word
存储卡
USB 连接
Macintosh
JPEG 到 HP 图库
Microsoft Word
Apple Mail
Adobe Photoshop
存储卡
联网
Miguel 的计算机
AltheaMac
Jody 的 iBook
DavidWatsonPC
存储卡
HP All-in-One 概述
使用 “HP Image Zone” 在 HP All-in-One 上执行更多操作
安装 HP All-in-One 时，会在计算机上安装 “HP Image Zone” 软件。 有关详细
信息，请参阅随设备提供的《安装手册》。
在不同的操作系统 (OS) 上，打开 “HP Image Zone” 软件的方法不同：
●
在运行 Windows 的计算机上，“HP Image Zone” 软件的入口点是 “HP 控
制器”窗口。
●
在运行 OS 10.1.5 或更高版本的 Macintosh 上，“HP Image Zone” 软件的
入口点是 “HP Image Zone” 窗口。
●
在运行 OS 9.2.6 或更低版本的 Macintosh 上，“HP Image Zone” 软件的
入口点是 “HP 控制器”窗口。
可以从入口点开始 “HP Image Zone” 软件和服务。
使用 “HP Image Zone” 软件，可以轻松快捷地扩展 HP All-in-One 的功能。
在本手册中查找与此类似的方框，这些方框提供了与特定主题相关的提示信息
以及对项目有用的信息。
使用手册
15
第 1 章
打开 “HP Image Zone” 软件 (Windows)
通过桌面图标、系统托盘图标或“开始”菜单打开 “HP 控制器”。
“HP Image Zone” 软件功能将出现在 “HP 控制器”中。
打开 “HP 控制器”
1.
HP All-in-One 概述
请执行以下操作之一：
–
在 Windows 桌面上，双击“控制器”图标。
–
在 Windows 任务栏最右边的系统托盘中，双击“HP 数字成像监视
器”图标。
–
在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选择
“HP”，然后单击“控制器”。
2.
在“选择设备”框中，单击以查看已安装设备的列表。
3.
选择 HP All-in-One。
下表中显示了由 HP Officejet 7200 All-in-One series 所支持的某些功能的
图标。 “HP 控制器”还可包括除此处显示的图标之外的其他图标。 可以自
定义 “HP 控制器”以显示与所选设备相关的特性和功能的图标。 如果所选
设备不具备某项特性或功能，则该特性或功能的图标不会在 “HP 控制
器”中显示。
提示 如果计算机上的 “HP 控制器”不包含任何图标，则说明在软件安
装过程中可能出现错误。 要纠正此错误，请使用卸载并重新安装软件中
的任一种方法卸载并重新安装该软件。
按钮
16
名称和用途
扫描图片： 扫描照片、图片或图画并将结果显示在 “HP Image Zone”
中。
扫描文档： 扫描包含文字或同时包含文字和图形的文档，并将结果显示
在所选程序中。
复印： 显示所选设备的“复印”对话框，从这里可以打印图像或文档的
副本。 可以选择复印质量、份数、颜色和尺寸。
“HP Image Zone”：显示 “HP Image Zone”，可以在其中：
●
查看和编辑图像
●
打印多种尺寸的照片
●
制作并打印相册、明信片或传单
●
制作多媒体光盘
●
通过电子邮件或网站共享图像
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
按钮 名称和用途
传输图像： 显示 HP 图像传输软件，您可以使用该软件将图像从
HP All-in-One 传输并保存到计算机中。
文档查看器： 导入、查找、编辑、查看、处理、打印及发送文档。
发送传真： 使用此功能可发送黑白或彩色传真。
注意 有关其他功能和菜单项（如“软件更新”、“创意想法”和 HP
Shopping 等）的信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。
另外还有一些菜单和列表项可以帮助您选择要使用的设备、检查其状态、调整
各种软件设置以及访问屏幕上的帮助。 下表对这些项进行了说明。
HP All-in-One 概述
功能
帮助
用途
使用此功能可访问“HP Image Zone 帮助”，后者为 HP All-in-One 提
供了软件帮助和疑难排解信息。
选择设备 使用此功能可从已安装的设备列表中选择要使用的设备。
设置
使用此功能可查看或更改 HP All-in-One 的各种设置，如打印、扫描或
复印。
状态
使用此功能可显示 HP All-in-One 的当前状态。
打开 “HP Image Zone” 软件（Macintosh OS 10.1.5 或更高版本）
注意 不支持 Macintosh OS 10.0.0 - 10.1.4。
安装 “HP Image Zone” 软件时，“HP Image Zone” 图标会放入 Dock 中。
有两种打开 “HP Image Zone” 软件的方法：
●
通过 “HP Image Zone” 窗口
●
通过 “HP Image Zone” Dock 菜单
使用手册
17
HP All-in-One 概述
第 1 章
使用 “HP Image Zone” 窗口
“HP Image Zone” 窗口由两大部分组成：
●
“产品/服务”选项卡的显示区域
–
从“产品”选项卡可以访问 HP 成像产品的许多功能，如已安装产品的
弹出式菜单和当前产品的任务列表。 该列表可能包含复印、扫描、传
真或传输图像等任务。 单击某个任务后将打开一个应用程序，帮助您
完成该任务。
– “服务”选项卡使您可以访问数字成像应用程序，该应用程序可以帮
助您查看、编辑、管理和共享图像。
●
“搜索 HP Image Zone 帮助”文本框
“搜索 HP Image Zone 帮助”文本框可用于在“HP Image Zone 帮
助”中搜索关键字或短语。
打开 “HP Image Zone” 窗口：
➔
请在 Dock 中单击 “HP Image Zone” 图标。
将出现 “HP Image Zone” 窗口。
“HP Image Zone” 窗口只显示与所选设备相应的 “HP Image Zone” 功能。
“HP Image Zone” 窗口被自定义为只显示与所选设备相关的特性和功能的图
标。 如果所选设备不具备某项特性或功能，则该特性或功能不会在
“HP Image Zone” 窗口中出现。 下表中显示了由 HP Officejet
7200 All-in-One series 所支持的某些功能的图标。
产品
图标 功能和用途
卸载图像： 使用此功能可将存储卡中的图像传输到计算机上。
扫描图片： 使用此功能可扫描图像并将结果显示在 “HP 图库”中。
扫描到 OCR： 使用此功能可扫描文字并将结果显示在所选的目标文本
编辑软件程序中。
注意 是否具备此功能因所在国家/地区的不同而异。
扫描到 PDF： 使用此功能可将文档以 PDF 格式进行扫描并存档。
注意 是否具备此功能因所在国家/地区的不同而异。
复印： 使用此功能可进行黑白或彩色复印。
18
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
产品
图标 功能和用途
发送传真： 使用此功能可发送黑白或彩色传真。
服务
图标 功能和用途
HP Image Edit： 使用此功能可编辑图像。 （10.2 或更高版本）
“HP 图库”：使用此功能可查看图像。 （10.2 或更高版本）
使用此功能可查看和编辑图像。 （仅适用于 10.1.5 版本）
HP Image Print： 使用此功能可使用提供的模板从相册打印图像。
HP Instant Share：使用此功能可打开 “HP Instant Share” 软件的客户
端应用程序。 （仅适用于 10.2 或更高版本）
HP All-in-One 概述
HP Email Portal： 使用此功能可通过电子邮件轻松地发送照片。
另外还有一些菜单和列表项可以帮助您选择要使用的设备、检查其状态、调整
各种软件设置以及访问屏幕上的帮助。 下表对这些项进行了说明。
功能
用途
选择设备 使用此功能可从已安装的设备列表中选择要使用的设备。
设置
使用此功能可查看或更改 HP All-in-One 的各种设置，如打印、扫描或
复印。
搜索 “HP
Image Zone
使用此功能可搜索“HP Image Zone 帮助”，后者为 HP All-in-One 提
供了软件帮助和疑难排解信息。
帮助”
使用手册
19
第 1 章
使用 “HP Image Zone” Dock 菜单
“HP Image Zone” Dock 菜单为 “HP Image Zone” 服务提供了快捷方式。 Dock
菜单自动包含 “HP Image Zone” 窗口的“服务”选项卡列表中所有可用的应用
程序。 您也可以设置 “HP Image Zone” 首选项，以向菜单中添加其他菜单项，
例如来自“产品”选项卡列表或“HP Image Zone 帮助”中的任务。 有关详细
信息，请参阅“HP Image Zone 帮助”。
HP All-in-One 概述
显示 “HP Image Zone” Dock 菜单：
➔
在 “HP Image Zone” Dock 图标上按住鼠标。
打开 “HP Image Zone” 软件（Macintosh OS 9.2.6 或更低版本）
“HP 控制器”是 “HP Image Zone” 软件的入口点。 如果 HP All-in-One 支持的
话，则可以从 “HP 控制器”启动扫描、复印、传真或从数码相机或存储卡卸载
图像等设备功能。 另外，还可以使用 “HP 控制器”打开 “HP 图库”，以查
看、修改和管理计算机上的图像。
打开 “HP 控制器”：
1.
有两种打开 “HP Image Zone” 软件的方法：
–
双击桌面上的 “HP 控制器” 别名。
–
双击 “Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software”
文件夹中的 “HP 控制器”别名。
2.
将出现 “HP 控制器”窗口。
“HP 控制器”只显示与所选设备相关的任务按钮。
设备任务
图标 用途
卸载图像： 使用此功能可将存储卡中的图像传输到计算机上。
注意 不支持通过网络从存储卡向计算机传输图像。
注意 如果安装了几台不同种类的 HP 设备（例如 HP All-in-One、
相机和 HP 扫描仪），则每种设备的 “HP 控制器”图标都会出现在
桌面上。 但是，如果安装了两台同一类型的设备（例如，可能会将
一台笔记本电脑连接到两台不同的 HP All-in-One 设备： 一个在公
司，一个在家里），则桌面上仅显示一个 “HP 控制器”图标。
注意 下表中显示的图标可能与您计算机上的不同。 可以自定义
“HP 控制器”以显示与所选设备相关的特性和功能的图标。 如果所
选设备不具备某项特性或功能，则不会出现该特性或功能的图标。
下表中显示了由 HP Officejet 7200 All-in-One series 所支持的某些
功能的图标。
20
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
设备任务
图标 用途
扫描图片： 使用此功能可扫描图像并将结果显示在 “HP 图库”中。
扫描文档： 扫描文字并将结果显示在所选的目标文本编辑软件程序
中。
注意 是否具备此功能因所在国家/地区的不同而异。
复印： 使用此功能可进行黑白或彩色复印。
管理和共享
图标 用途
“HP 图库”：显示 “HP 图库” 以查看和编辑图像。
HP All-in-One 概述
除了已显示的图标外，还有几个不带图标的菜单项可以用于在计算机上选择其
他应用程序、更改 HP All-in-One 上的功能设置以及访问屏幕帮助。 下表对这
些项进行了说明。
管理和共享
功能 用途
更多应用程序
HP 网站
HP 帮助
使用此功能可选择计算机上的其他应用程序。
使用此功能可以选择 HP 网站。
使用此功能可选择 HP All-in-One 的帮助文件。
设置 使用此功能可查看或更改 HP All-in-One 的各种设置，如打印、扫
描或复印。
使用手册
21
2
HP Officejet 7200 series
User Guide
查找更多信息
查找更多信息
有大量的印刷和屏幕资源可以提供有关安装和使用 HP All-in-One 的信息。
安装手册
《安装手册》提供安装 HP All-in-One 及其软件的说
明。 请务必依次执行其中的步骤。
如果在安装过程中遇到问题，请参阅《安装手册》最
后一节中的“疑难排解”，或者参阅疑难排解信息。
使用手册
本《使用手册》包含有关如何使用 HP All-in-One 的
信息，包括疑难排解提示和详细步骤说明。
“HP Image Zone” 简介
“HP Image Zone” 简介是对 HP All-in-One 自带的软
件进行总览的一种有趣的交互式途径。 您可以了解
“HP Image Zone” 如何帮助您编辑、组织和打印照
片。
如果安装 “HP Image Zone” 软件时未获得此简介，
则可以在“开始”菜单中找到它。 此简介仅适用于
Windows。
22
“HP 控制器”
“HP 控制器”可以提供轻松访问 HP All-in-One 的软
件应用程序、默认设置、状态和屏幕帮助的途径。
HP Image Zone 帮助
HP Officejet 7200 All-in-One series
（续）
“HP Image Zone 帮助”提供有关使用
HP All-in-One 的软件的详细信息。
●
Get step-by-step instructions（获取详细步骤
说明）主题提供有关协同使用 “HP Image Zone”
软件和 HP 设备的信息。
●
Explore what you can do（操作探索）主题提
供有关您可以对 “HP Image Zone” 软件和 HP 设
备进行一些实践性和创造性操作的详细信息。
●
如果您还需要更多的帮助或者需要检查 HP 软件
更新，请参阅 Troubleshooting and support
（故障排解与支持）主题。
www.hp.com/support
设备上的屏幕帮助
您的设备可以提供屏幕帮助，它包含有关所选主题的
其他信息。 可以通过控制面板访问“屏幕”帮助。
1.
按控制面板上的“安装”。
“帮助”菜单会出现在控制面板显示屏上。
2.
按 OK。
3.
4.
或 键在可用的帮助选项中滚动。
按
按 OK 在计算机屏幕上查看所选主题。
自述文件
自述文件包含其他出版物中可能没有的最新信息。
请安装软件以访问自述文件。
如果能够访问 Internet，则可从 HP 网站获得帮助和
支持信息。 该网站提供技术支持、驱动程序、耗材
以及订购信息。
查找更多信息
使用手册
23
3
连接信息
HP All-in-One 备有一个 RJ-45 以太网端口，用于有线网络功能。 它还具备
USB 端口，因而可以使用 USB 电缆直接连接计算机。
支持的连接类型
连接信息
描述 为确保最佳性能而
推荐的计算机连接
数目
以太网（有线）连接使用集线器或路由
器最多可将五台计
算机连接到
HP All-in-One。
USB 连接
Windows 打印机共享最多五台计算机。
打印机共享
(Macintosh)
使用 USB 电缆可将
一台计算机连接到
HP All-in-One。
USB 端口位于
HP All-in-One 的背
面。
必须始终打开主
机，否则其他计算
机将无法打印到
HP All-in-One。
最多五台计算机。
必须始终打开主
机，否则其他计算
机将无法打印到
HP All-in-One。
支持的软件功能 安装说明
支持所有功能，包
括 Webscan。
有关 Webscan 的详
细信息，请参阅使
用 Webscan。
支持除 Webscan 以
外的所有功能。
支持主机上的所有
功能。 对于其他计
算机，只支持打印
功能。
支持主机上的所有
功能。 对于其他计
算机，只支持打印
功能。
请参照《安装手
册》中的具体步
骤。
请参照《安装手
册》中的具体步
骤。
有关安装说明，请
参阅使用 Windows
打印机共享。
有关安装说明，请
参阅使用打印机共
享 (Macintosh OS
X)。
24
HP Officejet 7200 All-in-One series
使用以太网连接
HP Officejet 7200 All-in-One series 支持 10 Mbps 和 100 Mbps 以太网网络连
接。 设备随附的《安装手册》中包含将 HP All-in-One 连接到以太网（有线）
网络的详细说明。
使用 USB 电缆进行连接
设备随附的《安装手册》中包含使用 USB 电缆将计算机连接至
HP All-in-One 的详细说明。
使用 Windows 打印机共享
如果您的计算机处于网络中，并且网络中的另一台计算机通过 USB 电缆连接
到 HP All-in-One，则可以通过 Windows 打印机共享将该设备用作您的打印
机。 直接与 HP All-in-One 连接的计算机可作为打印机的主机，并具有全部功
能。 网络中的其他计算机，即客户端，仅能访问打印功能。 所有其他功能必须
在主机上执行。
启用 Windows 打印机共享
➔
请参阅随计算机附送的《用户指南》或 Windows 联机帮助。
使用打印机共享 (Macintosh OS X)
如果您的计算机处于网络中，并且网络中的另一台计算机通过 USB 电缆连接
到 HP All-in-One，则可以通过打印机共享将该设备用作您的打印机。 网络中
的其他计算机，即客户端，仅能访问打印功能。 所有其他功能必须在主机上执
行。
连接信息
启用打印机共享
1.
在主机上，选择 Dock 中的“系统首选项”。
将出现“系统首选项”窗口。
2.
选择“共享”。
3.
在“服务”选项卡上，单击“打印机共享”。
使用 Webscan
通过 Webscan，可使用 Web 浏览器将 HP All-in-One 中的照片和文档扫描到
计算机。 即使选择了不在计算机上安装设备软件，也可以使用此功能。
1.
打印网络配置页可获得 HP All-in-One 的 IP 地址。
2.
在计算机的 Web 浏览器中输入 IP 地址。
嵌入式 Web 服务器主页将出现在浏览器中。
使用手册
注意 有关详细信息，请参阅管理网络。
25
第 3 章
3.
在左侧列中的“应用程序”下，选择“扫描”。
4.
请按照屏幕上的说明执行操作。
如同 “HP Image Zone” 扫描软件，Webscan 不支持扫描到目的地功能。
Webscan 的电子邮件功能受到限制，因此建议您使用 “HP Image Zone” 扫描
软件以获得此功能。
连接信息
26
HP Officejet 7200 All-in-One series
4
使用照片
通过 HP All-in-One 可以使用几种不同的方式传输、编辑、共享和打印照片。
本章包含对执行这些任务的大量选项的简要概述，具体情况取决于您的首选项
和计算机设置。 有关各项任务的更详细的信息都在本手册的其他章节中进行了
介绍，或者从屏幕上的“HP Image Zone 帮助”中获得。
传输照片
有几个可传输照片的不同选项。 可以将照片传输到 HP All-in-One、计算机或
存储卡。有关计算机操作系统的信息，请参阅以下相应部分的内容。
使用 Windows 计算机传输照片
下面的图中显示了将照片传输到 Windows 计算机或存储卡的方法。
可以将照片从 HP All-in-One 中插入的存储卡传输到 Windows 计算机。
可以将照片从数码相机传输到 Windows 计算机。
可以通过将照片直接扫描到 HP All-in-One 中插入的存储卡上，将照片传输到
存储卡。
使用 Macintosh 传输照片
下面的图中显示了将照片传输到 Macintosh 或存储卡的方法。
可以将照片从 HP All-in-One 中插入的存储卡传输到 Macintosh。
使用手册
使用照片
27
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