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Numéro de publication : C8380-90184
Première édition : septembre 2001
Imprimé aux Etats-Unis, au Mexique, en
Allemagne, à Singapour ou en Chine.
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Windows
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, Windows NT®, Windows
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Remarque : des informations
réglementaires peuvent être consultées dans
la section “ Informations techniques ” du
livret Assistance et spécifications.
Dans un grand nombre de pays, la
reproduction des documents suivants est
illégale. En cas de doute, consultez
auparavant un représentant légal.
• Papiers ou documents officiels :
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes
d'identification
•Timbres officiels :
- Timbres postaux
- Timbres d'alimentation
• Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
• Papier monnaie, chèques de voyage ou
mandats
• Certificats de dépôt
• Ouvrages protégés par droit d'auteur
informations de sécurité
Avertissement !
Afin d'éviter
tout risque
d'incendie ou
d'électrocution,
n’exposez ce
produit ni à la
pluie ni à
l'humidité.
Respectez toujours les mises en garde
lorsque vous utilisez ce produit afin de
réduire les risques de blessures dus au feu
ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT : risque potentiel
de choc électrique
1 Prenez connaissance des instructions
contenues dans le poster d'installation.
2 Utilisez uniquement une prise électrique
reliée à la terre pour connecter
l'appareil à une source d'alimentation.
Si vous ne savez pas si la prise est
reliée à la terre, contactez un électricien
qualifié.
3 Suivez tous les avertissements et toutes
les instructions indiqués sur le produit.
4 Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à son
nettoyage.
5 N'installez jamais cet appareil près
d'une arrivée d'eau ou lorsque vous
êtes mouillé.
6 Installez l'appareil en toute sécurité sur
une surface stable.
7 Installez l'appareil dans un lieu où
personne ne peut marcher ou trébucher
sur le cordon et où ce dernier ne peut
pas être endommagé.
8 Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à l'aide de
dépannage en ligne.
9 Ne contient aucune pièce pouvant être
dépannée par un opérateur. Confiez
l'entretien à un personnel qualifié.
Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions pour installer et
configurer l'appareil HP Officejet. Vérifiez que vous utilisez
le poster correspondant à votre système d'exploitation
(Windows ou Macintosh).
Visite guidée de
l’appareil
Guide de
l'utilisateur
Guide de référence Le Guide de référence imprimé contient des informations sur
Brochure
Assistance et
spécifications
Aide au
dépannage
La visite guidée fournit une brève présentation de l'appareil
HP Officejet et de ses fonctions afin que vous puissiez
commencer à l'utiliser immédiatement. Vous pouvez lancer la
visite guidée aussitôt après l'installation du logiciel
HP Officejet ou bien procéder comme suit pour la lancer à
tout moment :
1Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet
7100 Series figurant sur le bureau de Windows.
2Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez
Visite guidée.
3Lorsque la boîte de dialogue Visite guidée s'affiche,
insérez le CD HP Officejet 7100 Series dans le lecteur
de CD-ROM et cliquez sur Rechercher.
Le Guide de l'utilisateur en ligne fournit des informations
détaillées sur l'utilisation de l'appareil HP Officejet et de ses
fonctions. Il contient également des informations détaillées
sur des sujets tels que les types de papier ou l'utilisation
d'autres programmes avec l'appareil HP Officejet.
Sous Windows : ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis
sélectionnez Guide de l'utilisateur en ligne.
Sous Macintosh : ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis
choisissez Afficher le Guide de l’utilisateur en ligne.
l'utilisation de l'appareil HP Officejet et fournit une assistance
au dépannage supplémentaire pour le processus
d'installation.
La brochure imprimée Assistance et spécifications fournit des
informations sur l'appareil HP Officejet, sur les démarches
nécessaires pour commander des fournitures ou des
accessoires, ou sur les spécifications techniques, l'assistance
et la garantie par exemple.
Pour accéder à l'Aide au dépannage, ouvrez le Directeur,
cliquez sur Aide, puis sélectionnez Aide au dépannage.
L'Aide au dépannage est également accessible via le bouton
Aide qui apparaît sur certains messages d'erreur.
XX
X
XX
XX
XX
X
1
chapitre 1
aidedescriptionwin mac
Aide Internet et
assistance
technique
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir
de l'aide à partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
XX
Ce site Web fournit également des réponses aux questions
les plus fréquentes des utilisateurs.
Fichier LisezmoiUne fois le logiciel installé, vous pouvez lire le fichier Lisezmoi
XX
depuis le CD-ROM HP Officejet 7100 Series ou le dossier du
programme HP Officejet 7100 Series. Pour accéder au
fichier Lisezmoi, procédez comme suit :
Sous Windows : dans la barre des tâches de Windows,
cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes ou Tous les
programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard et HP Officejet
7100 Series. Sélectionnez ensuite Lisezmoi.
Sous Macintosh : ouvrez le dossier
HD:Applications:Logiciel HP Officejet.
Aide des boîtes de
dialogue
Sous Windows : lorsque vous cliquez sur le bouton Aide
d'une boîte de dialogue, des informations relatives aux
X
options et paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent.
Guide des
accessoires
2
Pour obtenir de l'aide lorsque vous vous trouvez dans
une boîte de dialogue, cliquez sur
Aide.
Le Guide des accessoires fournit des informations sur
l'installation et la configuration du bac d'alimentation pour
papier ordinaire 250 feuilles, ainsi que sur la méthode de
chargement du papier. Il contient également des informations
sur l'accessoire d'impression recto-verso.
hp officejet 7100 series
XX
2
didacticiel
prise en main
Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions en utilisant le panneau avant
ou le logiciel HP Officejet.
Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP Officejet à un ordinateur, vous
pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents, imprimer des
photos ou télécopier des documents. Vous pouvez modifier de nombreux
paramètres à l'aide des boutons du panneau avant et du système de menus.
Ce court didacticiel vous montre comment utiliser votre appareil HP Officejet
pour faire des copies, régler les paramètres de copie et modifier des paramètres.
Ce didacticiel n'est pas complet. Il est destiné à vous familiariser avec le
panneau avant et ses différents boutons. L'exécution du didacticiel dure environ
dix minutes. Vous pourrez ensuite essayer le logiciel par vous-même.
Remarque : nous vous recommandons vivement de suivre ce didacticiel
avant de commencer à utiliser votre appareil HP Officejet pour des tâches
quotidiennes.
Consultez la table des matières ou l'index pour savoir quelles sont les autres
tâches du panneau avant traitées dans le présent guide.
avant de commencer
Procédez comme suit :
•Pour installer l'appareil HP Officejet, suivez les instructions du poster
d'installation. Vous devez installer le logiciel HP Officejet avant de
connecter l'appareil HP Officejet à l'ordinateur.
•Si vous travaillez sous Macintosh OS X, ajoutez votre imprimante au
Centre d'impression une fois que le logiciel HP Officejet est installé. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section ajout de votre appareil hp officejet du Guide de l'utilisateur en ligne.
•Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 19.
•Préparez une photographie couleur ou une image de format inférieur à un
format Letter ou A4. Vous utiliserez cette image pour les activités du
didacticiel.
•Procurez-vous un document de deux ou trois pages que vous utiliserez pour
les activités du didacticiel.
3
chapitre 2
fonctions du panneau avant
Le panneau avant est divisé en plusieurs sections principales :
•La section Télécopie
•Le pavé numérique
•Les boutons partagés et l'affichage du panneau avant
•La section Copie
•La section Numérisation
•Le bouton Marche/arrêt
Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des boutons sur
le panneau avant. Vous n'utiliserez pas toutes ces fonctions dans le cadre du
didacticiel ; nous vous recommandons toutefois de noter les emplacements des
boutons.
Côté gauche du panneau avant, avec la section Télécopie et le pavé numérique
Activation/désactivation
de la réponse
automatique.
Modification de la
résolution de télécopie.
Rappel du dernier numéro
composé.
Côté droit du panneau avant, avec les boutons partagés, l'affichage du panneau avant, la section
Copie et la section Numérisation
Définition de la qualité de copie.
Sélection d'une entrée de menu ou
d'une valeur affichée.
Affichage du panneau avant.
Défilement des
différents paramètres
des options.
Accès aux
paramètres des
cartes photos, de
copie, de télécopie,
de numérisation et de
réseau.
Copies recto-verso.
Sélection du type de papier
et du bac d'alimentation.
Défilement des codes de
numérotation rapide.
Envoi télécopie.
Choix du nombre de copies.
Envoi d'une copie.
Arrêt d'une tâche ou fermeture du menu.
Réglages de luminosité et de contraste pour les télécopies et les copies.
Accès aux touches de numérotation
rapide.
Utilisation du pavé
numérique pour
composer les numéros
de télécopie ou entrer
du texte.
Sélection d'un
Réduction ou
agrandissement
d'une copie.
Envoi d'une numérisation.
Accès aux fonctions de copie
spéciales, telles qu'Ajuster à
la page, Miroir, Décalage de
marges ou Poster.
programme de
numérisation
spécifique vers
lequel envoyer les
numérisations, ou
sélection d'un
ordinateur si
l'appareil est en
réseau.
Activation/
désactivation de
l'appareil
HP Officejet.
4
hp officejet 7100 series
réalisation d'une copie
Suivez les instructions ci-dessous pour faire une copie de la photo couleur ou de
l'image que vous vous êtes procurée.
1Soulevez le couvercle de l'appareil HP Officejet et placez la photo ou
l'image face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre
du numériseur, les côtés touchant les bords droit et inférieur.
prise en main
Bord
supérieur de
l’original
2Dans la section Copie du panneau avant, appuyez sur Envoi copie,
amélioration de la copie
1Sans déplacer la photo ou l'image de la vitre du numériseur, appuyez
2Appuyez sur Envoi copie, Noir sur le panneau avant.
guide de référence
Couleur.
Si vous aviez souhaité enregistrer l'image sur l'ordinateur, vous auriez
appuyé sur Envoi numérisation. Si vous aviez souhaité télécopier l'image,
vous auriez appuyé sur le bouton Noir ou Couleur de la section Télécopie.
Vous continuerez la réalisation de la copie dans le cadre du didacticiel.
Le choix par défaut est une copie unique. Si vous appuyez sur le bouton
Envoi copie, Couleur, l'appareil HP Officejet imprime automatiquement une
copie couleur de l'image placée sur la vitre. Si vous aviez appuyé sur le
bouton Envoi copie, Noir, l'appareil HP Officejet aurait réalisé une copie
en échelle de gris de votre image en couleur.
deux fois sur Nombre de copies jusqu'à ce que le paramètre 2 Copies
s'affiche.
L'appareil HP Officejet réalise deux copies en noir et blanc de votre
image.
Notez que vous n'avez rien eu à faire si ce n'est sélectionner le nombre de
copies et appuyer sur une touche de démarrage. Vous allez maintenant
modifier plusieurs paramètres avant de réaliser d'autres copies.
5
chapitre 2
3Appuyez de nouveau sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de
copies à 3.
4Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
Le message Personn. 100% apparaît sur le panneau avant.
Utilisez cette option pour réduire ou agrandir votre image.
5Appuyez sur 5, puis sur 0 sur le pavé numérique afin d'afficher 50 %.
Appuyez ensuite sur Entrée.
6Appuyez sur Couleur sur le panneau avant.
L'appareil HP Officejet imprime trois copies couleur de votre image, à une
échelle de 50 %.
Si vous ne faites rien d'autre avec l'appareil HP Officejet, les paramètres
que vous avez réglés reviennent à leurs valeurs par défaut dans les deux
minutes. Le nombre de copies revient à une et le pourcentage
d'agrandissement/réduction revient à 100 %.
7Si vous ne souhaitez pas attendre, appuyez sur Annuler.
Vous allez à présent utiliser une option des Fonctions spéciales pour
agrandir votre photographie.
8Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster à la page
s'affiche.
9Appuyez sur Entrée.
10 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Une copie de l'image ajustée à la taille de la page est imprimée
Vous allez maintenant utiliser le bac d'alimentation automatique.
copie depuis le bac d'alimentation automatique
L'appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF)
que vous pouvez utiliser pour charger plusieurs originaux et ainsi accélérer les
opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Dans la partie suivante
de ce didacticiel, vous effectuerez une copie rapide d'un document de deux ou
trois pages.
1Enlevez la photo placée sur la vitre.
2Placez deux ou trois originaux, face vers le haut, dans le bac
d'alimentation automatique.
3Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original.
Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont chargés.
6
hp officejet 7100 series
4Appuyez sur le bouton Qualité jusqu'à ce que le voyant en regard de
Rapide s'allume.
5Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Les documents sont entraînés dans le bac d'alimentation automatique et
sont rapidement copiés.
Dans la partie suivante, vous examinerez le bouton Menu.
examen du bouton menu
Le bouton Menu vous permet d'entrer dans le système de menus et de modifier
les paramètres des cartes photos, des télécopies et des copies. Il vous permet
par ailleurs d'assurer l'entretien et d'imprimer les rapports.
1Appuyez sur Menu.
Le premier sous-menu s'affiche. Il varie en fonction du modèle de votre
appareil HP Officejet.
2Appuyez plusieurs fois sur Menu pour afficher tous les sous-menus.
Les sous-menus disponibles sont les suivants :
– 0:Carte photos (sur certains modèles)
– 1:Configuration Copie
– 2:Fonctions de télécopie
– 3:Imprimer rapport
– 4:Conf. de la numér. rapide
– 5:Conf. de base des télécopies
– 6:Conf. avancée des télécopies
– 7:Etat et maintenance
– 8:Configuration réseau (si le matériel réseau est installé, pour
utilisateurs avancés uniquement)
Certaines options sont disponibles uniquement sur certains modèles de
HP Officejet.
3Appuyez sur Menu.
4Appuyez sur 7, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Vérif. niv. encre.
Les niveaux d'encre des cartouches noire (#14) et couleur (#14)
apparaissent tous deux sur le panneau avant.
5Si nécessaire, appuyez sur Annuler pour effacer l'affichage du panneau
avant.
Ceci termine le didacticiel.
Consultez les autres sections du Guide de référence pour apprendre à
effectuer d'autres modifications et à utiliser d'autres fonctions.
prise en main
guide de référence
7
chapitre 2
he d
présentation du panneau avant
Côté gauc
1
6
Côté droit du panneau avant
u panneau avant
24
7
fonctiondescription
3
89
1213
10
221923242021
5
141115
16
1718
26
25
1Réponse automatique : lorsque le voyant vert est allumé, les transmissions
par télécopie sont automatiquement acceptées.
2Numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux codes de
numérotations rapide qui ont été configurés sur le panneau avant ou
depuis le logiciel Directeur HP.
3Touches de numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux
10 premiers codes de numérotation rapide.
4Témoin d'appel : le voyant vert en forme de téléphone indique, s'il est
allumé, que la ligne de télécopie est en cours d'utilisation.
5Alarme : le voyant ambre en forme de point d'exclamation indique, s'il est
allumé, que le périphérique nécessite une intervention.
6Résolution : utilisez cette fonction pour modifier la résolution de télécopie
en Fine, Standard, 300 ppp ou Photo. La résolution utilisée sera la
dernière définie.
7Pause/Rappel : rappelle le dernier numéro appelé en état prêt. En état de
numérotation, permet d'insérer une pause (tiret) lors de l'appel.
8
hp officejet 7100 series
fonctiondescription
8Envoi télécopie, Noir : envoie une télécopie noir et blanc.
9Envoi télécopie, Couleur : envoie une télécopie couleur.
10Pavé numérique : utilisez-le pour entrer des numéros de télécopie, des
nombres, des quantités de copies ou des pourcentages
d'agrandissement/réduction. Vous pouvez également entrer du texte à
partir du pavé numérique.
11Menu : vous permet d'accéder au système de menus. Les menus
disponibles dépendent du modèle de HP Officejet dont vous disposez.
Parmi les options de menu, vous trouverez : les fonctions pour cartes
photos, la configuration de la copie, les fonctions de télécopie, les
rapports d'impression, la configuration des codes de numérotation rapide,
la configuration de base des télécopies, la configuration avancée des
télécopies, les fonction d'état et de maintenance, ainsi que la
configuration réseau.
12Flèches : utilisez-les pour faire défiler les paramètres de menu, les options
ayant plusieurs paramètres ou pour avancer ou reculer lorsque vous
souhaitez effacer une entrée de texte.
13Entrée : vous permet de sélectionner ou d'enregistrer le paramètre affiché.
14Qualité : vous permet de sélectionner la qualité de copie (Supérieure,
Normale ou Rapide).
15Nombre de copies : permet de modifier le nombre de copies à effectuer
pour un travail de copie spécifique. Il est possible d'utiliser ce bouton avec
les flèches de direction ou le pavé numérique pour effectuer des copies
supplémentaires.
16Reduire/Agrandir : permet de réduire ou d'agrandir un original à un
format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Vous
pouvez charger l'original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
ou le placer sur la vitre du numériseur.
prise en main
17Numériser vers : permet d'accéder à la liste des logiciels vers lesquels il
18Marche/arrêt : active/désactive l'appareil HP Officejet.
19Copie recto-verso : permet d'effectuer des copies recto-verso. Disponible
20Sélection du bac/Type de papier : permet de sélectionner le type de
21+ clair/+ foncé : permet de régler l'éclaircissement ou l'assombrissement
guide de référence
est possible d'envoyer une image numérisée. Avant de pouvoir utiliser
cette fonction, vous devez configurer la liste Numériser vers depuis le
logiciel HP Officejet installé sur l'ordinateur.
uniquement si l'appareil est équipé d'un accessoire d'impression rectoverso et d'un bac d'alimentation automatique (ADF).
papier. Le bac d'alimentation principal prend en charge le papier
ordinaire et les papiers spéciaux. Si votre appareil HP Officejet est équipé
d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, utilisez ce
bouton pour sélectionner à la fois le type de papier et le bac à utiliser.
des copies lors de l'envoi d'une télécopie.
9
chapitre 2
fonctiondescription
22Annuler : permet d'interrompre un travail, fermer un menu ou quitter le
réglage des paramètres d'un bouton.
23Envoi copie, Noir : permet d'effectuer une copie noir et blanc.
24Envoi copie, Couleur : permet d'effectuer une copie couleur.
25Fonctions spéciales : permet d'accéder aux options de réduction ou
d'agrandissement d'un original à un format défini en fonction du papier
chargé dans le bac sélectionné. Les options disponibles sont Normal,
Ajuster à la p age, Format ?, Poster, 2 s ur 1, Décalage de marges et Miroir.
26Envoi numérisation : permet de numériser un original placé dans le bac
d'alimentation automatique ou sur la vitre du numériseur vers une
destination de numérisation spécifiée. Si aucune modification n'a été
apportée à la destination de la numérisation, l'image numérisée sera
envoyée au Centre de photos HP (Windows) ou vers la fenêtre
Numérisation HP (Macintosh) si le logiciel HP Officejet est installé.
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur
Si vous avez installé le logiciel HP Officejet sur votre ordinateur en suivant les
instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les fonctions
de HP Officejet via le Directeur HP.
description générale du directeur hp
Le Directeur HP est disponible sous forme d'icône de raccourci sur le bureau.
Sous Windows, effectuez l'une des opérations suivantes :
•Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet 7100 Series figurant sur le
bureau de Windows.
•Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes ou Tous les programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard.
Sélectionnez HP Officejet 7100 Series, puis HP Director.
Sous Macintosh, cliquez deux fois sur l'icône Directeur HP figurant sur le bureau.
Reportez-vous à la section HP Officejet 7100 Series. Pour plus d'informations sur
le Directeur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne.
Sous Windows, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide
de l'utilisateur.
Sous Macintosh, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Outils, puis choisissez
Afficher le Guide de l'utilisateur en ligne.
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Windows sont
présentées ci-après.
10
hp officejet 7100 series
prise en main
21
3
11
10
9
8
fonctiondescription
1Aide : permet d'accéder à une assistance à l'écran sous la forme du Guide de
l'utilisateur en ligne, au dépannage, à la visite guidée, à l'Aide du directeur,
ainsi qu'à des informations sur l'appareil HP Officejet.
2Télécopie : affiche la boîte de dialogue d'envoi de télécopie dans laquelle vous
pouvez entrer les informations relatives au destinataire de la télécopie, spécifier
la qualité et la couleur de la télécopie, et démarrer un travail de télécopie.
3Paramètres : affiche des boîtes de dialogue permettant d'afficher ou de
modifier divers paramètres d'impression, de numérisation, de copie, de carte
photos, du Directeur, de maintenance et de télécopie.
4Numériser image : numérise une image et l'affiche dans le Centre de
photos HP, après un premier aperçu dans la visionneuse d'images HP.
5Copie : affiche la boîte de dialogue de copie permettant de démarrer une copie
et de sélectionner le type de papier, le nombre de copies, la couleur, le format,
les fonctions de copie créative.
6Visualiser images : affiche la boîte de dialogue Centre de photos dans laquelle
vous pouvez afficher et retoucher des images, utiliser l'impression créative,
créer un album photos, imprimer, envoyer une image par courrier électronique
ou télécopie, télécharger une image vers le Web et enregistrer une image.
7Numériser document : numérise le document et affiche un aperçu dans la
visionneuse d'images HP. Une fois l'aperçu accepté, le document est numérisé
et envoyé vers le programme de traitement de texte que vous avez défini.
8Site Officejet : lance votre navigateur et accède au site Web de HP Officejet.
9Adresses : permet d'accéder au Carnet d'adresses de Windows.
10
Journal : permet d’afficher une liste de télécopies récemment envoyées et reçues.
11Etat : affiche la fenêtre d'état.
4
567
guide de référence
11
chapitre 2
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Macintosh sont
présentées ci-après. Consultez la légende pour obtenir une présentation
succincte d'une fonction spécifique.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Directeur pour Macintosh, sous Mac OS 9 et Mac OS X
fonctiondescription
1Lieu de travail HP : affiche le Lieu de travail HP dans lequel vous pouvez afficher
des miniatures, visualiser et retoucher des images et imprimer une ou plusieurs
photos.
2Numérisation : numérise un document ou une photo et l'envoie vers la fenêtre
Numérisation HP où vous pouvez sélectionner une destination.
3Sélecteur de numérisation : fournit un raccourci vers le sélecteur, dans lequel
vous pouvez sélectionner l'appareil HP Officejet 7100 Series comme
périphérique de numérisation.
4Copie : effectue une copie en noir et blanc ou en couleur.
5Télécopie : numérise un document et ouvre le programme de télécopie.
6Courrier électronique : numérise un document ou une photo et la joint à un
message électronique.
7OCR : numérise un document et le convertit en texte afin de pouvoir l'éditer dans
un programme de traitement de texte.
8Outils : fournit un accès à la Boîte à outils, laquelle vous permet de gérer et de
configurer l'appareil HP Officejet 7100 Series.
9Personnaliser : affiche des options permettant de personnaliser l'aspect et le
fonctionnement du Directeur et la numérisation.
10Aide : permet d'accéder à une assistance pour le logiciel HP Officejet.
11A propos de : permet d'accéder aux informations de copyright concernant le
logiciel HP Officejet.
12
hp officejet 7100 series
fonctions du menu hp officejet
Pour accéder aux fonctions du Menu, appuyez sur les numéros correspondant à
chaque option. Par exemple, pour définir la langue et le pays, appuyez sur
Menu, puis deux fois sur 7. Cette opération permet de sélectionner le menu Etat
et maintenance, puis l'option Définir pays et langue.
Les différentes fonctions décrites ne sont pas disponibles sur tous les modèles.
prise en main
guide de référence
13
chapitre 2
0:Fonctions
Carte photos
1:Enr. phot. vers
PC ?
2:Imprimer Index
photos
3:Num. index
pho.
4: Imp. photos
5:Conf. de base
des télécopies
1:Date et heure
2:En-tête
télécopie
3:Nbre sonneries
jusqu'à réponse
4:Format de
papier
5:Numérotation
impuls./tonal.
1:Configuration
Copie
0:Assemblage
1:Améliorations
2:Format de papier
3:Intensité de
couleur
4:Définition des
valeurs de copie
par défaut
5:Rétablissement
des paramètres
d'usine pour la
copie
6:Conf. avancée
des télécopies
1:Config.
rapports autom.
2:Type de
sonnerie de
réponse
3:Occupé Rappel
4:Pas de réponse
Rappel
5:Réduction
automatique
2:Fonctions de
télécopie
1:Numér. et
téléc. Noir
seulement
2:Envoi différé
Noir seulement
3:Retransmission
Noir seulement
4:Interrogation
pour réception
5:Réimprimer
téléc. en
mémoire
7:Eta t et
maintenance
1:Vérif. niv.
encre
2:Nettoyer têtes
d'impress.
3:Aligner têtes
d'impr.
4:Lancer calibr.
Couleur
5:Restaurer
valeurs usine
3:Imprimer
rapport
1:Dernière
transaction
2:Rapport relevé
téléc.
3:Liste numér.
rapide
4:Paramètres de
menu
5:Rapport d'autotest
6:Config.
rapports autom.
8:Configuration
réseau
JetDirect
CFG IPX/SPX
CFG TCP/IP
CFG LINK
4:Conf. de la
numér. rapide
1:Numér. rapide
individuelle
2:Liste numér.
rapide
3:Supprimer
numér. rapide
4:Impr. liste
numér. rapide
14
6:Réc. sauveg.
de télécopies
7:Mo d e co r rec.
erreurs
8:Détection
silence
6:Définir heure
Economie
énergie
7:Dé f i n i r p a y s /
région et langue
8:Vol. sonneries
signaux sonores
Appuyez sur Menu pour afficher les
fonctions du menu.
Appuyez sur ou pour vous
déplacer vers le paramètre souhaité.
Appuyez sur
le paramètre affiché.
Entrée pour sélectionner
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
3
Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés sur la vitre de
l'appareil ou dans le bac d'alimentation automatique. Vous pouvez réaliser des
travaux d'impression et de copie sur un grand nombre de types de papiers, de
grammages et de formats, ou encore sur des films transparents. Cependant, il
est important que vous choisissiez le papier approprié et que celui-ci soit chargé
correctement et en bon état.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
Effectuez vos travaux de copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée pour
obtenir une qualité d'impression optimale lorsque vous utilisez du papier photo.
Votre appareil HP Officejet imprime alors plus lentement. Pour effectuer un travail
d'impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée, vous devez
sélectionner l'un des types de papier photo suivants :
– papier photo hp premium
– papier photo à finition mate hp premium plus
– papier photo brillant hp premium plus
– papier photo brillant hp colorfast
– papier photo hp
– support photo snapshot, 4 x 6 (Windows uniquement)
– autres papiers photo (Windows uniquement)
Remarque : tous les autres types de papier, y compris le papier qualité
photo hp à finition mate et le papier photo hp everyday semi-brillant seront
utilisés pour des travaux d'impression avec une résolution de 1200 ppp.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
1Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer, puis
Propriétés
4Dans la liste Type de papier, choisissez un type de papier photo.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité d'impression
sur Supérieure.
5Dans la liste Format papier, choisissez le format de papier approprié.
6Dans la zone Impression sur papier photo, sélectionnez 4800 x 1200 ppp
optimisée.
ouPréférences. Cliquez ensuite sur l'onglet Installation.
15
chapitre 3
sélection d’une résolution de 4800 x 1200 ppp optimisée pour une impression de
photo à haute résolution
7Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis sur OK ou Imprimer
dans la boîte de dialogue Impression de votre programme pour lancer
l'impression.
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS 9
1Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste.
5Sélectionnez l'onglet Qualité.
6Dans la zone Sélection de papier, sélectionnez Papier photo dans la liste
Groupe.
7Dans la liste Type de la zone Sélection de papier, sélectionnez le papier
photo approprié.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
8Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Photo haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner Papier
photo dans la liste Groupe.
9Cliquez sur OK.
16
hp officejet 7100 series
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS X
1Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste.
chargement de papier et d'originaux
Macintosh OS X
5Dans la liste Type de papier de l'onglet Papier, choisissez un type de
papier photo.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
6Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner un type de papier photo dans la liste Type de papier.
7Cliquez sur Imprimer.
chargement d'originaux
L'appareil HP Officejet propose deux façons de charger les originaux pour la
copie, la numérisation ou la télécopie. Vous pouvez :
•placer les originaux sur la vitre de l'appareil,
•charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil
Vous pouvez copier ou numériser n'importe quel original en le mettant sur la vitre
de l'appareil.
guide de référence
17
chapitre 3
Remarque : de nombreuses options Fonctions spéciales, telles que Format ?
ou Poster, ne fonctionnent pas correctement si la vitre et le dos du couvercle
ne sont pas propres. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
nettoyage de la vitre et nettoyage du couvercle,page63.
1Soulevez le couvercle et placez l'original face imprimée vers le bas, dans
l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés touchant les bords droit et
inférieur.
Il est important de placer les documents dans l'angle inférieur droit lors de
l'utilisation des fonctions de copie, de télécopie ou de numérisation.
Conseil : si vous effectuez une copie à partir d'un transparent
(c'est-à-dire, si l'original est imprimé sur un film transparent),
mettez une feuille de papier blanc au-dessus du transparent.
Bord supérieur
de l’original
2Fermez le couvercle.
chargement d’originaux dans le bac d'alimentation automatique
Votre appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique
(ADF), que vous pouvez utiliser pour charger jusqu'à 50 originaux. Vous pouvez
utiliser les types de papier suivants :
•Papier ordinaire
60 à 90 g/m² gros grain uniquement
•Papier spécial
– Papier HP Premium pour jet d'encre
– Papier jet d’encre blanc brillant HP
Vous pouvez également charger les différents types d'originaux suivants dans le
bac d'alimentation automatique, à raison d'une feuille à la fois :
•Autres papiers spéciaux, comme le papier brillant
•Les transparents, tels que le support HP Premium Inkjet Transparency
•Le papier photo, tel que le Kodak EktaColor Edge-5 (brillant)
•Le papier Real Estate (une feuille à la fois)
18
hp officejet 7100 series
1Placez tous les originaux dans le bac d’alimentation automatique, côté à
imprimer vers le haut.
2Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original.
Un message apparaît à l’écran indiquant que les originaux sont chargés.
chargement du papier
Vous trouverez ci-après la procédure élémentaire à suivre pour charger le papier.
Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de
papier, du film transparent et des enveloppes. Une fois que vous aurez lu cette
procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres
types de papier dans le bac d’alimentation principal, page 23 et chargement
d’enveloppes, page 21.
Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac d'alimentation et du type de papier, page 25.
Si vous disposez d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles,
vous pouvez charger du papier dans le bac principal et dans le bac
d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles. Utilisez le bac d'alimentation
pour papier ordinaire 250 feuilles uniquement pour le papier ordinaire. Pour
plus d'informations sur l'installation du bac, le chargement du papier et le
réglage des guides papier, reportez-vous au guide des accessoires
accompagnant le bac d'alimentation.
Attention ! Pour utiliser le bac d'alimentation pour papier
ordinaire 250 feuilles, vous devez installer l’accessoire
d’impression recto-verso.
chargement de papier et d'originaux
guide de référence
19
chapitre 3
chargement du bac principal
1Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il soit en position levée et faites
glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu'à
leur position extrême.
2Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les bords,
puis vérifiez les points suivants :
– Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est ni
déchiré, ni froissé, ni plié.
– Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format,
sauf s’il s’agit de papier photo.
3Enfoncez le papier dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Si
vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.
Veillez à ne pas utiliser trop ou pas assez de papier. Vérifiez que la pile
de papier contient plusieurs feuilles, mais qu’elle ne dépasse pas le haut
du guide de longueur.
20
4Réglez les guides de largeur et de longueur de façon à ce qu’ils s’arrêtent
aux bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat
dans le bac principal et qu'elle est calée sous l'onglet du guide de
longueur du papier.
5Abaissez le plateau de sortie.
6Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, étendez la rallonge du
bac de sortie dans sa totalité.
hp officejet 7100 series
chargement du bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles
`Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans cet accessoire,
consultez le Guide des accessoires accompagnant le bac d'alimentation
pour papier ordinaire 250 feuilles.
chargement d’enveloppes
L'appareil HP Officejet propose deux méthodes pour imprimer des enveloppes.
N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d'enveloppes à fermoir
ou à fenêtre.
•Si vous imprimez une enveloppe, glissez-la dans le dispositif
d’alimentation réservé aux enveloppes, situé sur le côté droit vers l’arrière
du plateau de sortie. Insérez l’enveloppe avec le rabat en haut et sur la
gauche, comme indiqué dans l’illustration. Faites glisser l'enveloppe à
fond.
chargement de papier et d'originaux
guide de référence
•Si vous imprimez plusieurs enveloppes, enlevez tout le papier du bac
principal et faites glisser une pile d'enveloppes dans le bac en plaçant le
rabat en haut à gauche (face à imprimer vers le bas).
21
chapitre 3
Placez le guide de largeur du papier contre les enveloppes. Veillez à ne
pas les recourber. Assurez-vous que les enveloppes entrent toutes dans le
bac (ne pas le surcharger).
Reportez-vous aux fichiers d’aide de votre logiciel de traitement de texte
pour obtenir des informations détaillées sur la mise en page du texte à
imprimer sur les enveloppes.
22
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le
bac d’alimentation principal
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de papier et du film transparent. Pour obtenir des
résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous
changez de type et de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section sélection du bac d'alimentation et du type de papier, page 25.
papierconseils
Papiers HP
• Papier HP Premium Inkjet : la face non imprimable du papier porte une
flèche de couleur grise. Introduisez le papier en orientant cette flèche
vers le haut.
• Papier photo HP Premium ou Premium Plus : chargez le côté brillant (à
imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de
papier ordinaire dans le bac principal. Placez ensuite le papier photo
au-dessus du papier ordinaire.
• Film transparent pour jet d’encre HP Premium : placez le film de
manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit
orientée vers le haut et introduite en premier.
• Supports pour transfert sur t-shirt HP : aplanissez complètement la
feuille de transfert avant de l’utiliser. Ne chargez pas de feuilles
froissées. Pour empêcher que les supports de transfert ne se plissent,
conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation.
Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face
non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut).
• Cartes de vœux HP standard, brillantes ou à texture : insérez
entièrement une petite pile de papier pour cartes de voeux HP dans le
bac principal, face à imprimer vers le bas.
• Auto-collants HP Restickable pour imprimantes jet d'encre : placez les
feuilles dans le bac principal, face à imprimer (face autocollante) vers
le bas.
Papier de forma t
Legal
Cartes postales
(impression
seulement)
guide de référence
Etendez le guide de réglage de longueur du papier au maximum et
assurez-vous que le bac principal est entièrement enfoncé.
Introduisez une pile de cartes postales dans le bac principal, face à
imprimer vers le bas. Alignez les cartes postales le long du côté droit du
bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté
gauche des cartes. Enfin, faites glisser le guide de réglage de longueur
jusqu'à ce qu'il effleure les cartes.
23
chapitre 3
p
papierconseils
Etiquettes
(impression
seulement)
• Utilisez toujours des planches d'étiquettes de format Letter ou A4
destinées aux appareils jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery
pour imprimantes jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont
pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d’étiquettes pour séparer les feuilles qui
pourraient être collées ensemble.
• Dans le bac principal, placez une pile de planches d'étiquettes sur du
papier ordinaire, face à imprimer vers le bas. N'insérez jamais les
planches d'étiquettes une par une.
Papier photo 4 x 6
pouces (impression
seulement)
Introduisez le papier photo dans le bac principal, côté à imprimer vers le
bas, jusqu’à ce qu’il soit calé. Alignez le bord long du papier photo sur
le côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur
contre le côté gauche du papier photo, puis le guide de réglage de
longueur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il effleure le papier. Si le papier
photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les perforations
soient le plus près de vous.
Papier (banderole)
en continu
(impression
seulement)
Le papier banderole en continu est également connu sous le nom de
papier ordinateur ou papier en accordéon.
• Avant de procéder au chargement, enlevez tout autre papier du bac
principal, puis placez le bac de sortie en position levée.
Soulevez le bac de
sortie jusqu'à ce
qu'il reste en
position levée.
Insérez le premier
bord du papier
dans le bac
rincipal.
• Si vous utilisez un papier banderole autre que le papier HP, utilisez du
papier de 60 g/m2 (20 lb.) et déramez-le avant de le charger.
• Vérifiez que la pile de papier banderole contient au moins cinq
pages.
• Détachez avec soin les bandes latérales perforées des deux côtés de
la pile de papier, le cas échéant, et dépliez, puis repliez le papier
pour vous assurer que les pages ne sont pas collées les unes aux
autres.
• Mettez le papier dans le bac principal, de façon à ce que le bord non
attaché se trouve sur le dessus de la pile. Insérez le premier bord dans
le bac principal, comme indiqué dans l'illustration ci-dessus.
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hp officejet 7100 series
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