HP OfficeJet 7140xi, OfficeJet 7110 User Manual [fr]

hp officejet
7100 series
tout-en-un
guide de référence
© Copyright Hewlett-Packard Company 2002
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être photocopiée, reproduite ou traduite dans une autre langue sans l'accord écrit préalable de Hewlett­Packard Company.
Parties de Copyright © 1989-2001 Palomar Software Inc. L'appareil HP Officejet 7100 Series utilise la technologie des pilotes d'imprimante dont la licence est détenue par Palomar Software, Inc. www.palomar.com.
Copyright © 1999-2001 Apple Computer, Inc.
Apple, le logo Apple, Mac, le logo Mac, Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales de la société Apple Computer, Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Numéro de publication : C8380-90184 Première édition : septembre 2001 Imprimé aux Etats-Unis, au Mexique, en
Allemagne, à Singapour ou en Chine.
®
Windows ME
sont des marques de Microsoft Corporation, déposées aux Etats-Unis.
Intel déposées d'Intel Corporation.
, Windows NT®, Windows
®
, Windows XP® et Windows 2000®
®
et Pentium® sont des marques
remarque
Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis et ne doivent pas être interprétées comme un engagement de la société Hewlett-Packard.
Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des erreurs contenues dans ce document et n'accorde aucune garantie de quelque sorte que ce soit concernant ce document et notamment, sans que cette liste ne soit exhaustive, aucune garantie implicite de qualité commerciale, ni d'adéquation de ce document à un usage particulier.
La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue responsable des dommages accidentels ou indirects liés au mobilier, aux performances et à l'utilisation de ce manuel, ni des programmes qu'il décrit.
Remarque : des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section “ Informations techniques ” du livret Assistance et spécifications.
Dans un grand nombre de pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.
• Papiers ou documents officiels :
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes d'identification
•Timbres officiels :
- Timbres postaux
- Timbres d'alimentation
• Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales
• Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats
• Certificats de dépôt
• Ouvrages protégés par droit d'auteur
informations de sécurité
Avertissement !
Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.
Respectez toujours les mises en garde lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dus au feu ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT : risque potentiel de choc électrique
1 Prenez connaissance des instructions
contenues dans le poster d'installation.
2 Utilisez uniquement une prise électrique
reliée à la terre pour connecter l'appareil à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.
3 Suivez tous les avertissements et toutes
les instructions indiqués sur le produit.
4 Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à son nettoyage.
5 N'installez jamais cet appareil près
d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.
6 Installez l'appareil en toute sécurité sur
une surface stable.
7 Installez l'appareil dans un lieu où
personne ne peut marcher ou trébucher sur le cordon et où ce dernier ne peut pas être endommagé.
8 Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne.
9 Ne contient aucune pièce pouvant être
dépannée par un opérateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.
10 Utilisez cet appareil dans une pièce
bien aérée.

table des matières

1 accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
didacticiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
fonctions du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
amélioration de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
copie depuis le bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . 6
examen du bouton menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur . . . . . . . . . . . . 10
description générale du directeur hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
fonctions du menu hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 chargement de papier et d'originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . . . . 15
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . . 15
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS 9. . . . . . . . . . . . . . 16
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . 17
chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil. . . . . . . . . . . . . . 17
chargement d’originaux dans le bac d'alimentation automatique. . . 18
chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
conseils pour le chargement d'autres types de papier
dans le bac d’alimentation principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
sélection du bac d'alimentation et du type de papier . . . . . . . . . . . . . 25
définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
numérisation d'un original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
numérisation vers un autre logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
amélioration de la vitesse ou de la qualité de la copie. . . . . . . . . . 32
réduction ou agrandissement d'une copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
éclaircissement ou assombrissement de copies . . . . . . . . . . . . . . . 33
modification de l'intensité de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
i
table des matières
amélioration de la netteté du texte et des couleurs des photos. . . . . .33
définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
modification des paramètres de toutes les tâches de copie . . . . . . . .34
réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . . . . . .34
copie d'une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
ajustement d'une copie à la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
impression de plusieurs copies sur une seule page . . . . . . . . . . . . .36
impression de deux originaux sur une seule page . . . . . . . . . . . . . .37
décalage d'une image pour agrandir les marges . . . . . . . . . . . . . .38
création de copies recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
assemblage de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
création d'un poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
préparation d'un transfert sur t-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
options du menu configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
6 utilisation d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
définition d'une carte photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
insertion d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
installation incorrecte d'une carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
affichage et retouche des fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
utilisation du centre de photos hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
utilisation du lieu de travail hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression à partir d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression de toutes les photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
impression de photos individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
impression d'un fichier DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
utilisation d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
sélection des photos sur l'index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
numérisation d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
options de menu des fonctions de la carte photos . . . . . . . . . . . . . . . .50
7 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
envoi d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
envoi d'une télécopie depuis votre appareil hp officejet . . . . . . . . . .52
envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide . . . . . . . . . . .52
envoi d’une télécopie couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . .53
envoi d'une télécopie en différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .54
réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
réception automatique d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
réception manuelle d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
ii
hp officejet 7100 series
table des matières
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
création de rapports automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
recomposition automatique d'un numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
réglage du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
création de paramètres individuels de numérotation rapide. . . . . . . 57
création de paramètres de liste de numérotation rapide . . . . . . . . . 58
réglage de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
utilisation d'un répondeur ou d'un modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
options du menu fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
8 entretien de votre appareil hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
nettoyage du couvercle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
installation du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre . . . . . . . . . . 64
impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
vérification du niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
réalisation du calibrage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
manipulation des têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
vérification de la nécessité de remplacer une tête d’impression . . . . 66
remplacement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
manipulation des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
remplacement des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
alignement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
nettoyage des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
nettoyage des contacts des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . 73
nettoyage des contacts des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . .74
produits de remplacement alternatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
désactivation de la jauge de niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
restauration des paramètres d'usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
définition du pays ou de la langue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
définition de l'heure du mode économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . 78
fonctions du menu maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
9 informations d'installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . 81
problèmes d'installation éventuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
sélection d'un appareil hp officejet sur un réseau (Macintosh) . . . . . . . 82
connexion de l'appareil hp officejet à votre ordinateur . . . . . . . . . . . . 83
connexion de l'adaptateur pour câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . 83
installation d'un partage simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
connexion au port usb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
guide de référence
iii
table des matières
connexion de votre appareil hp officejet à un téléphone,
à un modem ou à un répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
suppression et réinstallation du logiciel hp officejet . . . . . . . . . . . . . . .86
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
iv
hp officejet 7100 series

accès à l'aide

1
aide description win mac
Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions pour installer et
configurer l'appareil HP Officejet. Vérifiez que vous utilisez le poster correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh).
Visite guidée de l’appareil
Guide de l'utilisateur
Guide de référence Le Guide de référence imprimé contient des informations sur
Brochure Assistance et spécifications
Aide au dépannage
La visite guidée fournit une brève présentation de l'appareil HP Officejet et de ses fonctions afin que vous puissiez commencer à l'utiliser immédiatement. Vous pouvez lancer la visite guidée aussitôt après l'installation du logiciel HP Officejet ou bien procéder comme suit pour la lancer à tout moment :
1 Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet
7100 Series figurant sur le bureau de Windows.
2 Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez
Visite guidée.
3 Lorsque la boîte de dialogue Visite guidée s'affiche,
insérez le CD HP Officejet 7100 Series dans le lecteur de CD-ROM et cliquez sur Rechercher.
Le Guide de l'utilisateur en ligne fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'appareil HP Officejet et de ses fonctions. Il contient également des informations détaillées sur des sujets tels que les types de papier ou l'utilisation d'autres programmes avec l'appareil HP Officejet.
Sous Windows : ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur en ligne. Sous Macintosh : ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis choisissez Afficher le Guide de l’utilisateur en ligne.
l'utilisation de l'appareil HP Officejet et fournit une assistance au dépannage supplémentaire pour le processus d'installation.
La brochure imprimée Assistance et spécifications fournit des informations sur l'appareil HP Officejet, sur les démarches nécessaires pour commander des fournitures ou des accessoires, ou sur les spécifications techniques, l'assistance et la garantie par exemple.
Pour accéder à l'Aide au dépannage, ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis sélectionnez Aide au dépannage. L'Aide au dépannage est également accessible via le bouton
Aide qui apparaît sur certains messages d'erreur.
XX
X
XX
XX
XX
X
1
chapitre 1
aide description win mac
Aide Internet et assistance technique
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
XX
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs.
Fichier Lisezmoi Une fois le logiciel installé, vous pouvez lire le fichier Lisezmoi
XX
depuis le CD-ROM HP Officejet 7100 Series ou le dossier du programme HP Officejet 7100 Series. Pour accéder au fichier Lisezmoi, procédez comme suit : Sous Windows : dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes ou Tous les
programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard et HP Officejet 7100 Series. Sélectionnez ensuite Lisezmoi. Sous Macintosh : ouvrez le dossier HD:Applications:Logiciel HP Officejet.
Aide des boîtes de dialogue
Sous Windows : lorsque vous cliquez sur le bouton Aide d'une boîte de dialogue, des informations relatives aux
X
options et paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent.
Guide des accessoires
2
Pour obtenir de l'aide lorsque vous vous trouvez dans une boîte de dialogue, cliquez sur
Aide.
Le Guide des accessoires fournit des informations sur l'installation et la configuration du bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, ainsi que sur la méthode de chargement du papier. Il contient également des informations sur l'accessoire d'impression recto-verso.
hp officejet 7100 series
XX
2

didacticiel

prise en main

Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions en utilisant le panneau avant ou le logiciel HP Officejet.
Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP Officejet à un ordinateur, vous pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents, imprimer des photos ou télécopier des documents. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres à l'aide des boutons du panneau avant et du système de menus.
Ce court didacticiel vous montre comment utiliser votre appareil HP Officejet pour faire des copies, régler les paramètres de copie et modifier des paramètres. Ce didacticiel n'est pas complet. Il est destiné à vous familiariser avec le panneau avant et ses différents boutons. L'exécution du didacticiel dure environ dix minutes. Vous pourrez ensuite essayer le logiciel par vous-même.
Remarque : nous vous recommandons vivement de suivre ce didacticiel avant de commencer à utiliser votre appareil HP Officejet pour des tâches quotidiennes.
Consultez la table des matières ou l'index pour savoir quelles sont les autres tâches du panneau avant traitées dans le présent guide.

avant de commencer

Procédez comme suit :
Pour installer l'appareil HP Officejet, suivez les instructions du poster d'installation. Vous devez installer le logiciel HP Officejet avant de connecter l'appareil HP Officejet à l'ordinateur.
Si vous travaillez sous Macintosh OS X, ajoutez votre imprimante au Centre d'impression une fois que le logiciel HP Officejet est installé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ajout de votre appareil hp officejet du Guide de l'utilisateur en ligne.
Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 19.
Préparez une photographie couleur ou une image de format inférieur à un format Letter ou A4. Vous utiliserez cette image pour les activités du didacticiel.
Procurez-vous un document de deux ou trois pages que vous utiliserez pour les activités du didacticiel.
3
chapitre 2

fonctions du panneau avant

Le panneau avant est divisé en plusieurs sections principales :
•La section Télécopie
Le pavé numérique
Les boutons partagés et l'affichage du panneau avant
•La section Copie
•La section Numérisation
•Le bouton Marche/arrêt Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des boutons sur
le panneau avant. Vous n'utiliserez pas toutes ces fonctions dans le cadre du didacticiel ; nous vous recommandons toutefois de noter les emplacements des boutons.
Côté gauche du panneau avant, avec la section Télécopie et le pavé numérique
Activation/désactivation de la réponse automatique.
Modification de la résolution de télécopie.
Rappel du dernier numéro composé.
Côté droit du panneau avant, avec les boutons partagés, l'affichage du panneau avant, la section Copie et la section Numérisation
Définition de la qualité de copie.
Sélection d'une entrée de menu ou d'une valeur affichée.
Affichage du panneau avant.
Défilement des différents paramètres des options.
Accès aux paramètres des cartes photos, de copie, de télécopie, de numérisation et de réseau.
Copies recto-verso.
Sélection du type de papier et du bac d'alimentation.
Défilement des codes de numérotation rapide.
Envoi télécopie.
Choix du nombre de copies.
Envoi d'une copie.
Arrêt d'une tâche ou fermeture du menu.
Réglages de luminosité et de contraste pour les télécopies et les copies.
Accès aux touches de numérotation rapide.
Utilisation du pavé numérique pour composer les numéros de télécopie ou entrer du texte.
Sélection d'un
Réduction ou agrandissement d'une copie.
Envoi d'une numérisation.
Accès aux fonctions de copie spéciales, telles qu'Ajuster à la page, Miroir, Décalage de marges ou Poster.
programme de numérisation spécifique vers lequel envoyer les numérisations, ou sélection d'un ordinateur si l'appareil est en réseau.
Activation/ désactivation de l'appareil HP Officejet.
4
hp officejet 7100 series

réalisation d'une copie

Suivez les instructions ci-dessous pour faire une copie de la photo couleur ou de l'image que vous vous êtes procurée.
1 Soulevez le couvercle de l'appareil HP Officejet et placez la photo ou
l'image face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre du numériseur, les côtés touchant les bords droit et inférieur.
prise en main
Bord supérieur de l’original
2 Dans la section Copie du panneau avant, appuyez sur Envoi copie,

amélioration de la copie

1 Sans déplacer la photo ou l'image de la vitre du numériseur, appuyez
2 Appuyez sur Envoi copie, Noir sur le panneau avant.
guide de référence
Couleur. Si vous aviez souhaité enregistrer l'image sur l'ordinateur, vous auriez
appuyé sur Envoi numérisation. Si vous aviez souhaité télécopier l'image, vous auriez appuyé sur le bouton Noir ou Couleur de la section Télécopie. Vous continuerez la réalisation de la copie dans le cadre du didacticiel.
Le choix par défaut est une copie unique. Si vous appuyez sur le bouton Envoi copie, Couleur, l'appareil HP Officejet imprime automatiquement une copie couleur de l'image placée sur la vitre. Si vous aviez appuyé sur le bouton Envoi copie, Noir, l'appareil HP Officejet aurait réalisé une copie en échelle de gris de votre image en couleur.
deux fois sur Nombre de copies jusqu'à ce que le paramètre 2 Copies s'affiche.
L'appareil HP Officejet réalise deux copies en noir et blanc de votre image.
Notez que vous n'avez rien eu à faire si ce n'est sélectionner le nombre de copies et appuyer sur une touche de démarrage. Vous allez maintenant modifier plusieurs paramètres avant de réaliser d'autres copies.
5
chapitre 2
3 Appuyez de nouveau sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de
copies à 3.
4 Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
Le message Personn. 100% apparaît sur le panneau avant. Utilisez cette option pour réduire ou agrandir votre image.
5 Appuyez sur 5, puis sur 0 sur le pavé numérique afin d'afficher 50 %.
Appuyez ensuite sur Entrée.
6 Appuyez sur Couleur sur le panneau avant.
L'appareil HP Officejet imprime trois copies couleur de votre image, à une échelle de 50 %.
Si vous ne faites rien d'autre avec l'appareil HP Officejet, les paramètres que vous avez réglés reviennent à leurs valeurs par défaut dans les deux minutes. Le nombre de copies revient à une et le pourcentage d'agrandissement/réduction revient à 100 %.
7 Si vous ne souhaitez pas attendre, appuyez sur Annuler.
Vous allez à présent utiliser une option des Fonctions spéciales pour agrandir votre photographie.
8 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster à la page
s'affiche.
9 Appuyez sur Entrée. 10 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Une copie de l'image ajustée à la taille de la page est imprimée Vous allez maintenant utiliser le bac d'alimentation automatique.

copie depuis le bac d'alimentation automatique

L'appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF) que vous pouvez utiliser pour charger plusieurs originaux et ainsi accélérer les opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Dans la partie suivante de ce didacticiel, vous effectuerez une copie rapide d'un document de deux ou trois pages.
1 Enlevez la photo placée sur la vitre. 2 Placez deux ou trois originaux, face vers le haut, dans le bac
d'alimentation automatique.
3 Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original. Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont chargés.
6
hp officejet 7100 series
4 Appuyez sur le bouton Qualité jusqu'à ce que le voyant en regard de
Rapide s'allume.
5 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Les documents sont entraînés dans le bac d'alimentation automatique et sont rapidement copiés.
Dans la partie suivante, vous examinerez le bouton Menu.

examen du bouton menu

Le bouton Menu vous permet d'entrer dans le système de menus et de modifier les paramètres des cartes photos, des télécopies et des copies. Il vous permet par ailleurs d'assurer l'entretien et d'imprimer les rapports.
1 Appuyez sur Menu.
Le premier sous-menu s'affiche. Il varie en fonction du modèle de votre appareil HP Officejet.
2 Appuyez plusieurs fois sur Menu pour afficher tous les sous-menus.
Les sous-menus disponibles sont les suivants : – 0:Carte photos (sur certains modèles) – 1:Configuration Copie – 2:Fonctions de télécopie – 3:Imprimer rapport – 4:Conf. de la numér. rapide – 5:Conf. de base des télécopies – 6:Conf. avancée des télécopies – 7:Etat et maintenance – 8:Configuration réseau (si le matériel réseau est installé, pour
utilisateurs avancés uniquement)
Certaines options sont disponibles uniquement sur certains modèles de HP Officejet.
3 Appuyez sur Menu. 4 Appuyez sur 7, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis l'option Vérif. niv. encre.
Les niveaux d'encre des cartouches noire (#14) et couleur (#14) apparaissent tous deux sur le panneau avant.
5 Si nécessaire, appuyez sur Annuler pour effacer l'affichage du panneau
avant. Ceci termine le didacticiel. Consultez les autres sections du Guide de référence pour apprendre à
effectuer d'autres modifications et à utiliser d'autres fonctions.
prise en main
guide de référence
7
chapitre 2
he d

présentation du panneau avant

Côté gauc
1
6
Côté droit du panneau avant
u panneau avant
24
7
fonction description
3
89
12 13
10
2219 23 2420 21
5
1411 15
16
17 18
26
25
1 Réponse automatique : lorsque le voyant vert est allumé, les transmissions
par télécopie sont automatiquement acceptées.
2 Numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux codes de
numérotations rapide qui ont été configurés sur le panneau avant ou depuis le logiciel Directeur HP.
3 Touches de numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux
10 premiers codes de numérotation rapide.
4 Témoin d'appel : le voyant vert en forme de téléphone indique, s'il est
allumé, que la ligne de télécopie est en cours d'utilisation.
5 Alarme : le voyant ambre en forme de point d'exclamation indique, s'il est
allumé, que le périphérique nécessite une intervention.
6 Résolution : utilisez cette fonction pour modifier la résolution de télécopie
en Fine, Standard, 300 ppp ou Photo. La résolution utilisée sera la dernière définie.
7 Pause/Rappel : rappelle le dernier numéro appelé en état prêt. En état de
numérotation, permet d'insérer une pause (tiret) lors de l'appel.
8
hp officejet 7100 series
fonction description
8 Envoi télécopie, Noir : envoie une télécopie noir et blanc. 9 Envoi télécopie, Couleur : envoie une télécopie couleur.
10 Pavé numérique : utilisez-le pour entrer des numéros de télécopie, des
nombres, des quantités de copies ou des pourcentages d'agrandissement/réduction. Vous pouvez également entrer du texte à partir du pavé numérique.
11 Menu : vous permet d'accéder au système de menus. Les menus
disponibles dépendent du modèle de HP Officejet dont vous disposez. Parmi les options de menu, vous trouverez : les fonctions pour cartes photos, la configuration de la copie, les fonctions de télécopie, les rapports d'impression, la configuration des codes de numérotation rapide, la configuration de base des télécopies, la configuration avancée des télécopies, les fonction d'état et de maintenance, ainsi que la configuration réseau.
12 Flèches : utilisez-les pour faire défiler les paramètres de menu, les options
ayant plusieurs paramètres ou pour avancer ou reculer lorsque vous souhaitez effacer une entrée de texte.
13 Entrée : vous permet de sélectionner ou d'enregistrer le paramètre affiché. 14 Qualité : vous permet de sélectionner la qualité de copie (Supérieure,
Normale ou Rapide).
15 Nombre de copies : permet de modifier le nombre de copies à effectuer
pour un travail de copie spécifique. Il est possible d'utiliser ce bouton avec les flèches de direction ou le pavé numérique pour effectuer des copies supplémentaires.
16 Reduire/Agrandir : permet de réduire ou d'agrandir un original à un
format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Vous pouvez charger l'original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ou le placer sur la vitre du numériseur.
prise en main
17 Numériser vers : permet d'accéder à la liste des logiciels vers lesquels il
18 Marche/arrêt : active/désactive l'appareil HP Officejet. 19 Copie recto-verso : permet d'effectuer des copies recto-verso. Disponible
20 Sélection du bac/Type de papier : permet de sélectionner le type de
21 + clair/+ foncé : permet de régler l'éclaircissement ou l'assombrissement
guide de référence
est possible d'envoyer une image numérisée. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez configurer la liste Numériser vers depuis le logiciel HP Officejet installé sur l'ordinateur.
uniquement si l'appareil est équipé d'un accessoire d'impression recto­verso et d'un bac d'alimentation automatique (ADF).
papier. Le bac d'alimentation principal prend en charge le papier ordinaire et les papiers spéciaux. Si votre appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, utilisez ce bouton pour sélectionner à la fois le type de papier et le bac à utiliser.
des copies lors de l'envoi d'une télécopie.
9
chapitre 2
fonction description
22 Annuler : permet d'interrompre un travail, fermer un menu ou quitter le
réglage des paramètres d'un bouton.
23 Envoi copie, Noir : permet d'effectuer une copie noir et blanc. 24 Envoi copie, Couleur : permet d'effectuer une copie couleur. 25 Fonctions spéciales : permet d'accéder aux options de réduction ou
d'agrandissement d'un original à un format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Les options disponibles sont Normal, Ajuster à la p age, Format ?, Poster, 2 s ur 1, Décalage de marges et Miroir.
26 Envoi numérisation : permet de numériser un original placé dans le bac
d'alimentation automatique ou sur la vitre du numériseur vers une destination de numérisation spécifiée. Si aucune modification n'a été apportée à la destination de la numérisation, l'image numérisée sera envoyée au Centre de photos HP (Windows) ou vers la fenêtre Numérisation HP (Macintosh) si le logiciel HP Officejet est installé.
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur
Si vous avez installé le logiciel HP Officejet sur votre ordinateur en suivant les instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les fonctions de HP Officejet via le Directeur HP.
description générale du directeur hp
Le Directeur HP est disponible sous forme d'icône de raccourci sur le bureau. Sous Windows, effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet 7100 Series figurant sur le
bureau de Windows.
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes ou Tous les programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard. Sélectionnez HP Officejet 7100 Series, puis HP Director.
Sous Macintosh, cliquez deux fois sur l'icône Directeur HP figurant sur le bureau. Reportez-vous à la section HP Officejet 7100 Series. Pour plus d'informations sur
le Directeur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne. Sous Windows, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide
de l'utilisateur. Sous Macintosh, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Outils, puis choisissez
Afficher le Guide de l'utilisateur en ligne. Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Windows sont
présentées ci-après.
10
hp officejet 7100 series
prise en main
21
3
11
10
9
8
fonction description
1 Aide : permet d'accéder à une assistance à l'écran sous la forme du Guide de
l'utilisateur en ligne, au dépannage, à la visite guidée, à l'Aide du directeur, ainsi qu'à des informations sur l'appareil HP Officejet.
2 Télécopie : affiche la boîte de dialogue d'envoi de télécopie dans laquelle vous
pouvez entrer les informations relatives au destinataire de la télécopie, spécifier la qualité et la couleur de la télécopie, et démarrer un travail de télécopie.
3 Paramètres : affiche des boîtes de dialogue permettant d'afficher ou de
modifier divers paramètres d'impression, de numérisation, de copie, de carte photos, du Directeur, de maintenance et de télécopie.
4 Numériser image : numérise une image et l'affiche dans le Centre de
photos HP, après un premier aperçu dans la visionneuse d'images HP.
5 Copie : affiche la boîte de dialogue de copie permettant de démarrer une copie
et de sélectionner le type de papier, le nombre de copies, la couleur, le format, les fonctions de copie créative.
6 Visualiser images : affiche la boîte de dialogue Centre de photos dans laquelle
vous pouvez afficher et retoucher des images, utiliser l'impression créative, créer un album photos, imprimer, envoyer une image par courrier électronique ou télécopie, télécharger une image vers le Web et enregistrer une image.
7 Numériser document : numérise le document et affiche un aperçu dans la
visionneuse d'images HP. Une fois l'aperçu accepté, le document est numérisé et envoyé vers le programme de traitement de texte que vous avez défini.
8 Site Officejet : lance votre navigateur et accède au site Web de HP Officejet. 9 Adresses : permet d'accéder au Carnet d'adresses de Windows.
10
Journal : permet d’afficher une liste de télécopies récemment envoyées et reçues.
11 Etat : affiche la fenêtre d'état.
4
567
guide de référence
11
chapitre 2
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Macintosh sont présentées ci-après. Consultez la légende pour obtenir une présentation succincte d'une fonction spécifique.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Directeur pour Macintosh, sous Mac OS 9 et Mac OS X
fonction description
1 Lieu de travail HP : affiche le Lieu de travail HP dans lequel vous pouvez afficher
des miniatures, visualiser et retoucher des images et imprimer une ou plusieurs photos.
2 Numérisation : numérise un document ou une photo et l'envoie vers la fenêtre
Numérisation HP où vous pouvez sélectionner une destination.
3 Sélecteur de numérisation : fournit un raccourci vers le sélecteur, dans lequel
vous pouvez sélectionner l'appareil HP Officejet 7100 Series comme périphérique de numérisation.
4 Copie : effectue une copie en noir et blanc ou en couleur. 5 Télécopie : numérise un document et ouvre le programme de télécopie. 6 Courrier électronique : numérise un document ou une photo et la joint à un
message électronique.
7 OCR : numérise un document et le convertit en texte afin de pouvoir l'éditer dans
un programme de traitement de texte.
8 Outils : fournit un accès à la Boîte à outils, laquelle vous permet de gérer et de
configurer l'appareil HP Officejet 7100 Series.
9 Personnaliser : affiche des options permettant de personnaliser l'aspect et le
fonctionnement du Directeur et la numérisation.
10 Aide : permet d'accéder à une assistance pour le logiciel HP Officejet. 11 A propos de : permet d'accéder aux informations de copyright concernant le
logiciel HP Officejet.
12
hp officejet 7100 series
fonctions du menu hp officejet
Pour accéder aux fonctions du Menu, appuyez sur les numéros correspondant à chaque option. Par exemple, pour définir la langue et le pays, appuyez sur
Menu, puis deux fois sur 7. Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis l'option Définir pays et langue.
Les différentes fonctions décrites ne sont pas disponibles sur tous les modèles.
prise en main
guide de référence
13
chapitre 2
0:Fonctions
Carte photos
1:Enr. phot. vers PC ?
2:Imprimer Index photos
3:Num. index pho.
4: Imp. photos
5:Conf. de base
des télécopies
1:Date et heure
2:En-tête télécopie
3:Nbre sonneries jusqu'à réponse
4:Format de papier
5:Numérotation impuls./tonal.
1:Configuration
Copie
0:Assemblage
1:Améliorations
2:Format de papier
3:Intensité de couleur
4:Définition des valeurs de copie par défaut
5:Rétablissement des paramètres d'usine pour la copie
6:Conf. avancée
des télécopies
1:Config. rapports autom.
2:Type de sonnerie de réponse
3:Occupé Rappel
4:Pas de réponse Rappel
5:Réduction automatique
2:Fonctions de
télécopie
1:Numér. et téléc. Noir seulement
2:Envoi différé Noir seulement
3:Retransmission Noir seulement
4:Interrogation pour réception
5:Réimprimer téléc. en mémoire
7:Eta t et
maintenance
1:Vérif. niv. encre
2:Nettoyer têtes d'impress.
3:Aligner têtes d'impr.
4:Lancer calibr. Couleur
5:Restaurer valeurs usine
3:Imprimer
rapport
1:Dernière transaction
2:Rapport relevé téléc.
3:Liste numér. rapide
4:Paramètres de menu
5:Rapport d'auto­test
6:Config. rapports autom.
8:Configuration
réseau
JetDirect
CFG IPX/SPX
CFG TCP/IP
CFG LINK
4:Conf. de la
numér. rapide
1:Numér. rapide individuelle
2:Liste numér. rapide
3:Supprimer numér. rapide
4:Impr. liste numér. rapide
14
6:Réc. sauveg. de télécopies
7:Mo d e co r rec. erreurs
8:Détection silence
6:Définir heure Economie énergie
7:Dé f i n i r p a y s / région et langue
8:Vol. sonneries signaux sonores
Appuyez sur Menu pour afficher les fonctions du menu.
Appuyez sur ou pour vous déplacer vers le paramètre souhaité. Appuyez sur le paramètre affiché.
Entrée pour sélectionner
hp officejet 7100 series

chargement de papier et d'originaux

3
Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés sur la vitre de l'appareil ou dans le bac d'alimentation automatique. Vous pouvez réaliser des travaux d'impression et de copie sur un grand nombre de types de papiers, de grammages et de formats, ou encore sur des films transparents. Cependant, il est important que vous choisissiez le papier approprié et que celui-ci soit chargé correctement et en bon état.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
Effectuez vos travaux de copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée pour obtenir une qualité d'impression optimale lorsque vous utilisez du papier photo. Votre appareil HP Officejet imprime alors plus lentement. Pour effectuer un travail d'impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée, vous devez sélectionner l'un des types de papier photo suivants :
– papier photo hp premium – papier photo à finition mate hp premium plus – papier photo brillant hp premium plus – papier photo brillant hp colorfast – papier photo hp – support photo snapshot, 4 x 6 (Windows uniquement) – autres papiers photo (Windows uniquement)
Remarque : tous les autres types de papier, y compris le papier qualité photo hp à finition mate et le papier photo hp everyday semi-brillant seront utilisés pour des travaux d'impression avec une résolution de 1200 ppp.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
1 Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer. 2 Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19 et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3 Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer, puis
Propriétés
4 Dans la liste Type de papier, choisissez un type de papier photo.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité d'impression sur Supérieure.
5 Dans la liste Format papier, choisissez le format de papier approprié. 6 Dans la zone Impression sur papier photo, sélectionnez 4800 x 1200 ppp
optimisée.
ou Préférences . Cliquez ensuite sur l'onglet Installation.
15
chapitre 3
sélection d’une résolution de 4800 x 1200 ppp optimisée pour une impression de photo à haute résolution
7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis sur OK ou Imprimer
dans la boîte de dialogue Impression de votre programme pour lancer l'impression.
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS 9
1 Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer. 2 Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19 et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3 Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4 Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste. 5 Sélectionnez l'onglet Qualité. 6 Dans la zone Sélection de papier, sélectionnez Papier photo dans la liste
Groupe.
7 Dans la liste Type de la zone Sélection de papier, sélectionnez le papier
photo approprié. Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
8 Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Photo haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner Papier photo dans la liste Groupe.
9 Cliquez sur OK.
16
hp officejet 7100 series
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS X
1 Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer. 2 Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19 et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3 Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4 Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste.
chargement de papier et d'originaux
Macintosh OS X
5 Dans la liste Type de papier de l'onglet Papier, choisissez un type de
papier photo. Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
6 Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner un type de papier photo dans la liste Type de papier.
7 Cliquez sur Imprimer.

chargement d'originaux

L'appareil HP Officejet propose deux façons de charger les originaux pour la copie, la numérisation ou la télécopie. Vous pouvez :
placer les originaux sur la vitre de l'appareil,
charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique.

chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil

Vous pouvez copier ou numériser n'importe quel original en le mettant sur la vitre de l'appareil.
guide de référence
17
chapitre 3
Remarque : de nombreuses options Fonctions spéciales, telles que Format ? ou Poster, ne fonctionnent pas correctement si la vitre et le dos du couvercle ne sont pas propres. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
nettoyage de la vitre et nettoyage du couvercle,page63.
1 Soulevez le couvercle et placez l'original face imprimée vers le bas, dans
l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés touchant les bords droit et inférieur.
Il est important de placer les documents dans l'angle inférieur droit lors de l'utilisation des fonctions de copie, de télécopie ou de numérisation.
Conseil : si vous effectuez une copie à partir d'un transparent (c'est-à-dire, si l'original est imprimé sur un film transparent), mettez une feuille de papier blanc au-dessus du transparent.
Bord supérieur de l’original
2 Fermez le couvercle.

chargement d’originaux dans le bac d'alimentation automatique

Votre appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF), que vous pouvez utiliser pour charger jusqu'à 50 originaux. Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
•Papier ordinaire 60 à 90 g/m² gros grain uniquement
Papier spécial – Papier HP Premium pour jet d'encre
– Papier jet d’encre blanc brillant HP
Vous pouvez également charger les différents types d'originaux suivants dans le bac d'alimentation automatique, à raison d'une feuille à la fois :
Autres papiers spéciaux, comme le papier brillant
Les transparents, tels que le support HP Premium Inkjet Transparency
Le papier photo, tel que le Kodak EktaColor Edge-5 (brillant)
Le papier Real Estate (une feuille à la fois)
18
hp officejet 7100 series
1 Placez tous les originaux dans le bac d’alimentation automatique, côté à
imprimer vers le haut.
2 Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original. Un message apparaît à l’écran indiquant que les originaux sont chargés.

chargement du papier

Vous trouverez ci-après la procédure élémentaire à suivre pour charger le papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de papier, du film transparent et des enveloppes. Une fois que vous aurez lu cette procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres
types de papier dans le bac d’alimentation principal, page 23 et chargement d’enveloppes, page 21.
Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac d'alimentation et du type de papier, page 25.
Si vous disposez d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, vous pouvez charger du papier dans le bac principal et dans le bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles. Utilisez le bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles uniquement pour le papier ordinaire. Pour plus d'informations sur l'installation du bac, le chargement du papier et le réglage des guides papier, reportez-vous au guide des accessoires accompagnant le bac d'alimentation.
Attention ! Pour utiliser le bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, vous devez installer l’accessoire d’impression recto-verso.
chargement de papier et d'originaux
guide de référence
19
chapitre 3
chargement du bac principal 1 Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il soit en position levée et faites
glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu'à leur position extrême.
2 Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les bords,
puis vérifiez les points suivants : – Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est ni
déchiré, ni froissé, ni plié.
– Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format,
sauf s’il s’agit de papier photo.
3 Enfoncez le papier dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Si
vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier. Veillez à ne pas utiliser trop ou pas assez de papier. Vérifiez que la pile
de papier contient plusieurs feuilles, mais qu’elle ne dépasse pas le haut du guide de longueur.
20
4 Réglez les guides de largeur et de longueur de façon à ce qu’ils s’arrêtent
aux bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat dans le bac principal et qu'elle est calée sous l'onglet du guide de longueur du papier.
5 Abaissez le plateau de sortie. 6 Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, étendez la rallonge du
bac de sortie dans sa totalité.
hp officejet 7100 series
chargement du bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles
` Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans cet accessoire,
consultez le Guide des accessoires accompagnant le bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles.

chargement d’enveloppes

L'appareil HP Officejet propose deux méthodes pour imprimer des enveloppes. N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
Si vous imprimez une enveloppe, glissez-la dans le dispositif d’alimentation réservé aux enveloppes, situé sur le côté droit vers l’arrière du plateau de sortie. Insérez l’enveloppe avec le rabat en haut et sur la gauche, comme indiqué dans l’illustration. Faites glisser l'enveloppe à fond.
chargement de papier et d'originaux
guide de référence
Si vous imprimez plusieurs enveloppes, enlevez tout le papier du bac principal et faites glisser une pile d'enveloppes dans le bac en plaçant le rabat en haut à gauche (face à imprimer vers le bas).
21
chapitre 3
Placez le guide de largeur du papier contre les enveloppes. Veillez à ne pas les recourber. Assurez-vous que les enveloppes entrent toutes dans le bac (ne pas le surcharger).
Reportez-vous aux fichiers d’aide de votre logiciel de traitement de texte pour obtenir des informations détaillées sur la mise en page du texte à imprimer sur les enveloppes.
22
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux

conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac d’alimentation principal

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et du film transparent. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type et de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac d'alimentation et du type de papier, page 25.
papier conseils
Papiers HP
• Papier HP Premium Inkjet : la face non imprimable du papier porte une
flèche de couleur grise. Introduisez le papier en orientant cette flèche vers le haut.
• Papier photo HP Premium ou Premium Plus : chargez le côté brillant (à
imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac principal. Placez ensuite le papier photo au-dessus du papier ordinaire.
• Film transparent pour jet d’encre HP Premium : placez le film de
manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier.
• Supports pour transfert sur t-shirt HP : aplanissez complètement la
feuille de transfert avant de l’utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées. Pour empêcher que les supports de transfert ne se plissent, conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation. Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut).
• Cartes de vœux HP standard, brillantes ou à texture : insérez
entièrement une petite pile de papier pour cartes de voeux HP dans le bac principal, face à imprimer vers le bas.
• Auto-collants HP Restickable pour imprimantes jet d'encre : placez les
feuilles dans le bac principal, face à imprimer (face autocollante) vers le bas.
Papier de forma t Legal
Cartes postales (impression seulement)
guide de référence
Etendez le guide de réglage de longueur du papier au maximum et assurez-vous que le bac principal est entièrement enfoncé.
Introduisez une pile de cartes postales dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Alignez les cartes postales le long du côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté gauche des cartes. Enfin, faites glisser le guide de réglage de longueur jusqu'à ce qu'il effleure les cartes.
23
chapitre 3
p
papier conseils
Etiquettes (impression seulement)
• Utilisez toujours des planches d'étiquettes de format Letter ou A4 destinées aux appareils jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery pour imprimantes jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d’étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble.
• Dans le bac principal, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier ordinaire, face à imprimer vers le bas. N'insérez jamais les planches d'étiquettes une par une.
Papier photo 4 x 6 pouces (impression seulement)
Introduisez le papier photo dans le bac principal, côté à imprimer vers le bas, jusqu’à ce qu’il soit calé. Alignez le bord long du papier photo sur le côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté gauche du papier photo, puis le guide de réglage de longueur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il effleure le papier. Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les perforations soient le plus près de vous.
Papier (banderole) en continu (impression seulement)
Le papier banderole en continu est également connu sous le nom de papier ordinateur ou papier en accordéon.
• Avant de procéder au chargement, enlevez tout autre papier du bac principal, puis placez le bac de sortie en position levée.
Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il reste en position levée.
Insérez le premier bord du papier dans le bac
rincipal.
• Si vous utilisez un papier banderole autre que le papier HP, utilisez du papier de 60 g/m2 (20 lb.) et déramez-le avant de le charger.
• Vérifiez que la pile de papier banderole contient au moins cinq pages.
• Détachez avec soin les bandes latérales perforées des deux côtés de la pile de papier, le cas échéant, et dépliez, puis repliez le papier pour vous assurer que les pages ne sont pas collées les unes aux autres.
• Mettez le papier dans le bac principal, de façon à ce que le bord non attaché se trouve sur le dessus de la pile. Insérez le premier bord dans le bac principal, comme indiqué dans l'illustration ci-dessus.
24
hp officejet 7100 series
+ 74 hidden pages