HP OfficeJet 6950 e-All-in-One User manual

HP OfficeJet 3830 All-in-One series

Inhoudsopgave

1 Help voor HP OfficeJet 3830 series ................................................................................................................. 1

2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 3

Printeronderdelen ................................................................................................................................................. 4

Bedieningspaneel en statuslampjes ..................................................................................................................... 5

Afdrukmateriaal laden ........................................................................................................................................... 7

Origineel plaatsen ............................................................................................................................................... 11

Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 13

Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 16

Slaapstand ........................................................................................................................................................... 17

Stille modus ......................................................................................................................................................... 18

Auto Uit ................................................................................................................................................................ 20

3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 21

Afdrukken vanaf de computer ............................................................................................................................ 22

Snelformulier afdrukken ..................................................................................................................................... 28

Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat ............................................................................................................... 29

Afdrukken met AirPrint ........................................................................................................................................ 30

Tips voor geslaagd afdrukken ............................................................................................................................. 31

4 Webservices gebruiken ................................................................................................................................ 35

Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 36

Webservices instellen .......................................................................................................................................... 37

Afdrukken met HP ePrint ..................................................................................................................................... 38

HP afdrukbare media gebruiken ......................................................................................................................... 39

Gebruik de HP Connected website ...................................................................................................................... 40

Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 41

Tips voor het gebruik van Webservices .............................................................................................................. 42

5 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 43

Kopiëren ............................................................................................................................................................... 44

NLWW iii

Scannen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................................. 46

Scannen met de HP printersoftware ................................................................................................................... 47

Scannen met Webscan ........................................................................................................................................ 50

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 51

6 Fax ............................................................................................................................................................. 53

Een fax verzenden ............................................................................................................................................... 54

Een fax ontvangen ............................................................................................................................................... 58

Telefoonboekcontacten instellen ....................................................................................................................... 63

Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 66

Faxen en digitale telefoonservices ..................................................................................................................... 71

Fax op Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 72

Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 73

7 Beheer inktcartridges .................................................................................................................................. 77

De geschatte inktniveaus bekijken ..................................................................................................................... 78

Inktproducten bestellen ...................................................................................................................................... 79

Kies de juiste inktcartridges ................................................................................................................................ 80

Inktcartridges vervangen .................................................................................................................................... 81

Modus enkele cartridge gebruiken ...................................................................................................................... 84

Informatie over de cartridgegarantie ................................................................................................................. 85

Tips voor het werken met inktcartridges ............................................................................................................ 86

8 Verbind uw printer ....................................................................................................................................... 87

Verbind uw printer via een router met een draadloos netwerk ......................................................................... 88

Een draadloze verbinding tot stand brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router .......... 89

Draadloze inst ...................................................................................................................................................... 92

Verbind uw printer met uw computer via een usb-kabel (niet-netwerkverbinding) ......................................... 94

De verbinding wijzigen van een USB-verbinding in een draadloze verbinding .................................................. 95

Printerhulpmiddelen voor geavanceerd printerbeheer (voor netwerkprinters) ............................................... 96

Tips voor het instellen en gebruiken van een netwerkprinter ........................................................................... 98

9 Een probleem oplossen ................................................................................................................................ 99

Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 100

Problemen met Inktcartridge ............................................................................................................................ 106

Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 109

Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 119

Scanproblemen ................................................................................................................................................. 120

Faxproblemen ................................................................................................................................................... 121

Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 131

iv NLWW

Hardwareproblemen printer ............................................................................................................................. 133

De documentinvoer onderhouden .................................................................................................................... 134

HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 135

Bijlage A Technische informatie .................................................................................................................... 137

Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ................................................................................................. 138

Specificaties ....................................................................................................................................................... 139

Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 142

Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 150

Bijlage B Bijkomende faxinstallatie ............................................................................................................... 161

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................................ 162

Seriële faxinstallatie ......................................................................................................................................... 186

Test Faxinstallatie ............................................................................................................................................. 187

Index ........................................................................................................................................................... 189

NLWW v

vi NLWW

1 Help voor HP OfficeJet 3830 series

Leer hoe u uw HP OfficeJet 3830 series moet gebruiken.

●

Printeronderdelen op pagina 4

●

Bedieningspaneel en statuslampjes op pagina 5

●

Afdrukmateriaal laden op pagina 7

●

Afdrukken op pagina 21

●

Kopiëren op pagina 44

●

Scannen naar een computer op pagina 47

●

De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 78

●

Inktcartridges vervangen op pagina 81

●

Een papierstoring oplossen op pagina 100

NLWW 1

2 Hoofdstuk 1 Help voor HP OfficeJet 3830 series NLWW

2 Aan de slag

●

Printeronderdelen

●

Bedieningspaneel en statuslampjes

●

Afdrukmateriaal laden

●

Origineel plaatsen

●

Elementaire informatie over papier

●

Open de HP-printersoftware (Windows)

●

Slaapstand

●

Stille modus

●

Auto Uit

NLWW 3

Printeronderdelen

1 Papierbreedtegeleider

2 Invoerlade

3 Bescherming invoerlade

4 Documentinvoerlade

5 Verlengstuk documentinvoerlade

6 Scannerklep

7 Scannerglasplaat

8 USB-poort

9 Faxpoort (2-EXT)

10 Documentinvoer

11 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd)

12 Uitvoerlade

13 Voordeur

14 Bedieningspaneel

15 Toegangsklep cartridge

16 Printcartridges

17 Aansluiting van netsnoer

18 Faxpoort (1-LINE)

4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Bedieningspaneel en statuslampjes

●

Overzicht knoppen en lampjes

●

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Overzicht knoppen en lampjes

Label Naam en beschrijving

1 De knop Stroomvoorziening: hiermee zet u de printer uit of aan.

2Startknop: Hiermee keert u terug naar het Startscherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst inschakelt.

3 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten.

4 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.

●

Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.

●

Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.

●

Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.

●

Als draadloos is uitgeschakeld, is het lampje draadloos uit. Op het scherm verschijnt Draadloos uit.

5Help-knop: Hiermee opent u het menu Help voor de huidige handeling.

6Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Pictogram Doel

Kopiëren: opent het Kopiëren-menu van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen kunt wijzigen.

Scannen: opent een scherm waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.

Faxen: toont een scherm dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te wijzigen.

NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 5

Pictogram Doel

HP afdrukbare media: biedt een snelle en gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot informatie op het internet, zoals

coupons, kleurpagina's, puzzels en meer, en om deze af te drukken.

Snelle formulieren: opent het menu Snelle formulieren waarin u een formulier kunt selecteren om af te drukken.

Installatie: opent het menu Installatie waarmee u voorkeuren kunt wijzigen en onderhoudsfuncties kunt gebruiken.

Help: Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt bekijken.

Pictogram ePrint: opent het menu Overzicht webservices waar u de statusgegevens van ePrint kunt bekijken de ePrintinstellingen kunt wijzigen of een infopagina kunt afdrukken.

Wi-Fi Direct-pictogram: opent het menu Details Wi-Fi Direct waar u Wi-Fi Direct kunt inschakelen, Wi-Fi Direct kunt uitschakelen en de naam en het wachtwoord van Wi-Fi Direct kunt weergeven.

Draadloos-pictogram: hiermee wordt het menu Draadloos weergegeven van waaruit u de status van een draadloze verbinding kunt bekijken en de draadloze instellingen kunt wijzigen. U kunt ook een Rapport v. draadloze test afdrukken om problemen met de netwerkverbinding op te sporen.

Pictogram faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.

pictogram Inkt: Toont het geschatte inktniveau per cartridge. Toont een waarschuwingssymbool indien het inktniveau minder is dan het minimale verwachte inktniveau.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te kunnen plannen.

Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voordat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Afdrukmateriaal laden

Selecteer een papierformaat om verder te gaan.

Papier met volledig formaat plaatsen

1. Trek de invoerlade uit.

2. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.

3. Plaats een stapel papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden.

Schuif de stapel papier naar voren tot deze niet verder kan.

NLWW Afdrukmateriaal laden 7

4. Schuif de papierbreedtegeleider naar rechts tot deze bij de hoek van het papier stopt.

5. Trek de uitvoerlade en het verlengstuk naar buiten.

Papier van klein formaat plaatsen

1. Trek de invoerlade uit.

2. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.

8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

3. Plaats een stapel fotopapier tegen de rechterkant van de invoerlade met de korte zijde naar beneden en

de afdrukzijde naar boven. Schuif de stapel fotopapier naar onder totdat de stapel niet verder kan.

4. Schuif de papierbreedtegeleider naar rechts tot deze bij de hoek van het papier stopt.

5. Trek de uitvoerlade en het verlengstuk naar buiten.

Enveloppen laden

1. Trek de invoerlade uit.

NLWW Afdrukmateriaal laden 9

2. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.

3. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invloerlade en schuif de stapel enveloppen

tot hij niet meer verder kan.

De zijde waarop u wilt afdrukken moet naar boven wijzen. De klep moet zich aan de linkerkant bevinden en omlaag gericht zijn.

4. Schuif de papierbreedtegeleider naar binnen totdat deze tegen de stapel enveloppen komt.

5. Trek de uitvoerlade en het verlengstuk naar buiten.

10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Origineel plaatsen

Een origineel in de documentinvoer laden

OPMERKING: Plaats alleen normaal papier in de documentinvoer. Plaats geen fotopapier of andere soorten

dik papier in de invoer; dit kan een papierstoring veroorzaken.

1. Open de invoerlade voor documenten en het verlengstuk van de invoerlade.

2. Schuif de papierbreedtegeleidingen van de documentinvoerlade naar buiten.

3. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven, met de koptekst eerst, in de documentinvoer.

OPMERKING: Plaats alleen het origineel op normaal papier; Fotopapier of andere soorten dik papier

kunnen een papierstoring veroorzaken.

4. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat ze de papierrand raken.

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

1. Til de scannerklep op.

NLWW Origineel plaatsen 11

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

3. Sluit de scannerklep.

12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op informatie over HP-afdrukmateriaal.

HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

●

HP-papier bestellen

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.

www.hp.com voor meer

Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.

Foto's printen

●

HP Premium Plus fotopapier

HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. Dit papier is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en in twee afwerkingen – glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.

HP Geavanceerd fotopapier

Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP Everyday fotopapier

Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar met semi-glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch) en 12,7 x 17,8 cm (5 x 7 inch) en 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

●

HP Photo Value Packs:

NLWW Elementaire informatie over papier 13

HP Photo Value Packs zijn pakketten die originele inktcartridges van HP en HP Geavanceerd fotopapier bevatten waardoor u tijd bespaart en u niet meer hoeft na te denken over het afdrukken van betaalbare professionele foto's met uw HP-printer. Originele HP-inkt en HP Advanced fotopapier zijn op elkaar afgestemd zodat de levensduur van uw foto's wordt verlengd en uw foto's steeds weer levendig zijn. Zeer geschikt voor het afdrukken van een vakantie vol foto's of meerdere afdrukken die men kan delen.

Zakelijke documenten

●

HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat

Dit is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven. Het is extra zwaar voor een indrukwekkende uitstraling.

●

HP brochurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend

Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

●

HP brochurepapier 180 g mat of HP professioneel papier 180 mat

Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

Standaard afdrukken

Alle papieren op de lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.

●

HP Helderwit Inkjetpapier

HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.

●

HP -afdrukpapier

HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

●

HP Office Paper

HP Office Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

●

HP Office Gerecycled papier

HP Office gerecycled papier is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit, gemaakt met 30 % gerecyclede vezels.

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.

14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com. Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.

HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

NLWW Elementaire informatie over papier 15

Open de HP-printersoftware (Windows)

Nadat u de HP-printersoftware hebt geïnstalleerd, dubbelklikt u op het printerpictogram op het bureaublad of opent u de printersoftware op een van de volgende manieren:

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Slaapstand

Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand.

Na eerste installatie van de printer, zal deze na 5 minuten inactiviteit naar Slaapstand overgaan.

Het knoplampje Stroomvoorziening is gedimd in de slaapmodus.

Tijd naar Slaapstand instellen

1. Druk in het Startscherm op Installatie.

2. Druk op Belastbaarheid.

3. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.

NLWW Slaapstand 17

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. De stille modus werkt alleen om af te drukken met normale afdrukkwaliteit op normaal papier. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.

OPMERKING: Als u in de stille modus met de afdrukkwaliteit Concept of Beste afdrukt, of als u foto's of

enveloppen afdrukt, werkt de printer op dezelfde manier als wanneer de stille modus uit is.

U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt. De stille modus is standaard uitgeschakeld.

Stille modus in- of uitschakelen

Stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer

1. Druk in het Startscherm op Installatie.

2. Druk op Voorkeuren en dan op Stille modus.

3. Druk op Aan of Uit naast de Stille modus.

Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

informatie.

2. Klik op het tabblad Stille modus.

3. Klik op Aan of Uit.

4. Klik op Instellingen opslaan.

De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)

1. Open EWS. Zie

2. Klik op het tabblad Instellingen (Settings).

3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens selecteert u Aan of Uit.

4. Klik op Toepassen (Apply).

De ingebouwde webserver openen op pagina 96 voor meer informatie.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16 voor meer

Een tijdschema opstellen voor stille modus

Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer

1. Druk in het Startscherm op Installatie.

2. Druk op Voorkeuren aan en dan op Stille modus.

3. Druk op Uit naast Stille modus om het in te schakelen en dan op OK om te bevestigen.

4. Druk op Uit naast Planning en verander dan de begin- en eindtijd van de planning.

18 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16 voor meer

informatie.

2. Klik op het tabblad Stille modus.

3. Klik op Aan in het gedeelte Stille modus.

4. Geef de start- en eindtijd op in het deelvenster Plan stille modus.

5. Klik op Instellingen opslaan.

Een planning voor stille modus maken via de geïntegreerde webserver (EWS)

1. Open EWS. Zie

De ingebouwde webserver openen op pagina 96 voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Instellingen (Settings).

3. Selecteer in het gedeelte Voorkeuren de Stille Modus en selecteer dan Aan in het deelvenster Stille

modus.

4. Geef de start- en eindtijd op in het deelvenster Plan stille modus.

5. Klik op Toepassen (Apply).

NLWW Stille modus 19

Auto Uit

Deze functie schakelt de printer uit na 2 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Auto Uit zet de printer helemaal uit, u moet dus de Aan-/uit-knop gebruiken om hem weer aan te zetten. Als uw

printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt Auto Uit automatisch in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, gaat de printer naar de slaapstand na 5 minuten inactiviteit om het energieverbruik te helpen beperken.

●

Auto Uit wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk- of faxmogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.

Auto Uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met fax-, USB- of Ethernet-netwerkmogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.

20 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

3 Afdrukken

●

Afdrukken vanaf de computer

●

Snelformulier afdrukken

●

Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat

●

Afdrukken met AirPrint

●

Tips voor geslaagd afdrukken

NLWW 21

Afdrukken vanaf de computer

●

Documenten afdrukken

●

Foto's afdrukken

●

Enveloppen afdrukken

●

Afdrukken met maximum aantal dpi

Documenten afdrukken

Controleer of er papier in de invoerlade zit en dat de uitvoerlade uitgetrokken is voordat u documenten afdrukt. Zie

Een document afdrukken (Windows)

1. Selecteer vanuit uw software Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

4. Selecteer de gewenste opties.

Afdrukmateriaal laden op pagina 7 voor meer informatie over het plaatsen van papier.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

●

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

●

Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en kies dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

●

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat.

5. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

6. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Om documenten af te drukken (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Geef de pagina-eigenschappen.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De positie van

de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

●

Geef het papierformaat op.

22 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier hebt

geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

●

Selecteer de afdrukstand.

●

Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

4. Klik op Afdrukken.

Afdrukken op beide zijden van de pagina (Windows)

1. Selecteer Afdrukken in uw software.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

●

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

●

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit de vervolgkeuzelijst Papierformaat.

5. Selecteer in het tabblad Lay-out een geschikte optie uit de vervolgkeuzelijst Handmatig afdrukken op

beide zijden.

6. Na het afdrukken van de eerste zijde volgt u de instructies op het scherm om het papier opnieuw te

plaatsen met de blanco zijde naar boven en de bovenkant van de pagina naar beneden gericht. Klik dan op Doorgaan.

7. Klik op OK om af te drukken.

Afdrukken op beide zijden van de pagina (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Kies in het dialoogvenster Afdrukken Papierbehandeling uit de vervolgkeuzelijst en stel de

Paginavolgorde in op Norm

3. Stel A

4. Klik op Afdrukken.

5. Nadat alle oneven pagina's van het document zijn afgedrukt, verwijdert u het document uit de

6. Plaats het document zo dat de kant die uit de printer kwam nu in de printer gaat en de lege zijde van het

f te drukken pagina's in op Oneven pagina's.

uitvoerlade.

document naar de voorkant van de printer toe is gericht.

aal.

NLWW Afdrukken vanaf de computer 23

7. In het dialoogvenster Afdrukken, keert u terug naar het pop-upvenster Papierbehandeling en u stelt de

papiervolgorde in op Normal en de af te drukken pagina's op Even pagina's.

8. Klik op Afdrukken.

Foto's afdrukken

Controleer of er fotopapier in de invoerlade zit en dat de uitvoerlade uitgetrokken is voordat u foto's afdrukt. Zie

Afdrukmateriaal laden op pagina 7 voor meer informatie over het plaatsen van papier.

Een foto afdrukken op fotopapier (Windows)

1. Selecteer vanuit uw software Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

●

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

●

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste formaat fotopapier uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat.

5. Klik op OK om terug naar het dialoogvenster Eigenschappen te gaan.

6. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.

OPMERKING: Na het voltooien van de afdruk moet u ongebruikt fotopapier uit de lade verwijderen. Bewaar

het fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit kan de afdrukkwaliteit verminderen.

Foto's afdrukken vanaf de computer (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De positie van

de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

a. Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.

24 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier hebt

geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

b. Selecteer een Afdrukstand.

c. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:

●

Papiertype: de juiste soort fotopapier

●

Kwaliteit: Beste of Maximum dpi

●

Klik op het driehoekje Kleuropties en selecteer dan de juiste Fotoherstel optie.

◦

4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

Enveloppen afdrukken

Controleer of er enveloppen in de invoerlade zitten en dat de uitvoerlade uitgetrokken is voordat u enveloppen afdrukt. U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade plaatsen. Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes. Zie

op pagina 7 voor meer informatie over het plaatsen van enveloppen.

Uit: brengt geen wijzigingen aan de afbeelding.

Normaal: hiermee wordt het beeld automatisch scherp gesteld; hiermee past u de

scherpte van het beeld enigszins aan.

Afdrukmateriaal laden

OPMERKING: Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerker voor informatie over het opmaken van

tekst voor afdrukken op enveloppen.

Een envelop afdrukken (Windows)

1. Selecteer vanuit uw software Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

●

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

●

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste envelopformaat uit de vervolgkeuzelijst Papierformaat.

5. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.

NLWW Afdrukken vanaf de computer 25

Enveloppen afdrukken (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De positie van

de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

a. Selecteer het juiste envelopformaat in het pop-upmenu Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg dan dat u het juiste papier hebt ingevoerd.

b. In het pop-upmenu kiest u Papiersoort/kwaliteit en controleert u of de instelling papiersoort is

ingesteld op Gewoon papier.

4. Klik op Afdrukken.

Afdrukken met maximum aantal dpi

Gebruik de modus maximale dpi ('dots per inch') om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op fotopapier af te drukken.

Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en bestanden nemen meer schijfruimte in beslag.

Ga voor een lijst van ondersteunde afdrukresoluties naar de

op www.hp.com/support.

Afdrukken met maximale dpi (Windows)

1. Selecteer Afdrukken in uw software.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Klik op de tab Papier/Kwaliteit.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal een geschikt papiertype.

6. Klik op de knop Geavanceerd.

7. Selecteer Ja bij Printerfuncties in het vervolgkeuzemenu Afdrukken in maximum dpi.

8. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Grootte.

HP OfficeJet 3830 series-ondersteuningswebsite

9. Klik op OK om de geavanceerde opties te sluiten.

10. Bevestig de Afdrukstand in het tabblad Indeling en klik vervolgens op OK om af te drukken.

26 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Afdrukken met behulp van max. dpi (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De positie van

de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

a. Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier hebt

geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

b. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:

●

Papiertype: Het juiste papiertype

●

Kwaliteit: Maximum dpi

4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

NLWW Afdrukken vanaf de computer 27

Snelformulier afdrukken

Gebruik HP Snelformulieren om leuke en nuttige pagina's af te drukken

Snelformulier afdrukken

1. Raak op het startscherm van uw printerbeeldscherm Snelle formulieren aan.

2. Selecteer een van de Quick Form-opties:

3. Raak een van de subcategorieën van uw selectie aan en volg dan de instructies op het scherm om

andere instellingen te kiezen.

4. Geef op hoeveel afdrukken u wilt maken en druk dan op Afdrukken.

28 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat

Met de HP-afdruktechnologie voor mobiele apparaten, kunt u gemakkelijk documenten afdrukken via uw smartphone of tablet.

Thuis of op het werk, u kunt de afdrukmogelijkheden waarover uw smartphone of tablet beschikt gebruiken om af te drukken:

1. Zorg dat uw mobiel apparaat en printer op hetzelfde netwerk aangesloten zijn.

2. Selecteer de foto of het document dat u wilt afdrukken en kies uw printer.

3. Bevestig de afdrukinstellingen en druk af.

Als u wilt afdrukken zonder met het netwerk verbonden te zijn, zie dan

brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router op pagina 89 voor meer informatie.

Als u onderweg bent, kunt u een document afdrukken door een e-mail te verzenden met de HP ePrint-app naar uw printer met HP ePrint-functionaliteit. Zie informatie.

Bezoek de website van HP Mobile Printing (

Afdrukken met HP ePrint op pagina 38 voor meer

www.hp.com/go/mobileprinting) voor meer informatie.

Een draadloze verbinding tot stand

NLWW Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat 29

Afdrukken met AirPrint

Afdrukken via Apple’s AirPrint wordt ondersteund voor iPad (iOS 4,2), iPhone (3GS of later), iPod touch (derde generatie of later) en Mac (OS X 10,7 of later).

Om AirPrint te kunnen gebruiken, moet u voor het volgende zorgen:

●

De printer en het Apple-toestel moeten op hetzelfde netwerk als uw toestel met AirPrint zijn aangesloten. Ga naar AirPrint en over welke HP-producten compatibel zijn met AirPrint.

●

Plaats papier dat overeenkomt met de papierinstellingen van de printer.

www.hp.com/go/mobileprinting voor meer informatie over het gebruik van

30 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Tips voor geslaagd afdrukken

Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben. Afdrukinstellingen zijn niet van toepassing op kopiëren of scannen.

Inkttips

●

Gebruik originele HP inktcartridges.

●

Plaats de zwarte en driekleurencartridges juist.

Inktcartridges vervangen op pagina 81 voor meer informatie.

Zie

●

Controleer de geschatte inktniveau in de cartridges om er zeker van te zijn dat er voldoende inkt is.

De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 78 voor meer informatie.

Zie

●

Raadpleeg onaanvaardbaar is.

Tips voor het plaatsen van papier

●

Plaats een stapel papier (niet slechts een pagina). Al het papier in de stapel moet van hetzelfde formaat en dezelfde soort zijn om een papierstoring te voorkomen.

●

Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven.

●

Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

●

Verschuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt. Zorg dat de papierbreedtegeleider het papier in de papierlade niet buigt.

Afdrukmateriaal laden op pagina 7 voor meer informatie.

Zie

Tips voor printerinstellingen (Windows)

●

Om de standaard afdrukinstellingen te wijzigen, opent u de HP printersoftware, klikt u op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Voorkeuren instellen. Voor meer informatie over het openen van de

printersoftware, zie

●

Om het aantal pagina's per blad te kiezen, selecteert u in het tabblad Layout het aantal Pagina's per blad uit de vervolgkeuzelijst.

●

Voor meer afdrukopties klikt u in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerde opties weer te geven.

Problemen met afdrukken op pagina 109 voor meer informatie als de afdrukkwaliteit

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16.

◦

Afdrukken in grijstinten: Hiermee kunt u documenten in zwart-wit afdrukken en wordt dus alleen de zwarte inkt gebruikt. Selecteer Alleen zwarte inkt en klik op OK. Hiermee kunt u ook een hoogwaardige zwart-wit-afbeelding afdrukken. Selecteer Grijstinten hoge kwaliteit en klik dan op OK.

◦

Layout pagina's per vel: Helpt u te bepalen in welke volgorde de pagina's moeten liggen als u het document afdrukt in meer dan twee pagina's per vel.

OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven van wat

u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Layout pagina's per vel.

NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 31

◦

HP Real Life-technologieën: Deze functie maakt afbeeldingen en grafische elementen egaler en scherper, voor een betere afdrukkwaliteit.

◦

Brochure: Een document met meerdere pagina's afdrukken als brochure. Hierbij worden twee pagina's op iedere zijde van het blad geplaatst, dat dan kan worden dichtgevouwen in de helft van het vel papier. Selecteer een bindingsmethode in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op OK.

●

Brochure-LinksBinden: De brochure wordt aan de linkerzijde ingebonden. Selecteer deze optie als u van links naar rechts leest.

●

Brochure-RechtsBinden: De brochure wordt aan de rechterzijde ingebonden. Selecteer deze optie als u van rechts naar links leest.

OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven van wat

u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Brochure.

◦

Af te drukken pagina's: Hiermee kunt kiezen om alle pagina's, enkel de oneven of enkel de even pagina's af te drukken.

◦

Afdrukken zonder rand: Selecteer deze optie om foto's zonder rand af te drukken. Niet alle papiersoorten zijn geschikt voor deze optie. Er verschijnt een waarschuwingspictogram naast de optie als de gekozen papiersoort in de vervolgkeuzelijst Media niet wordt ondersteund.

◦

Paginaranden: Zorgt ervoor dat u randen aan de pagina's toevoegt als u het document in twee of meer pagina's per blad afdrukt.

OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven van wat

u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Paginaranden.

●

Om tijd te besparen, kunt u gebruikmaken van afdruksnelkoppelingen met afdrukvoorkeuren. In een afdruksnelkoppeling worden de opties bewaard die u hebt ingesteld voor een bepaalde afdruktaak, zodat u al deze opties in één muisklik kunt instellen. Ga hiervoor naar het tabblad Afdruksnelkoppeling, selecteer een afdruksnelkoppeling en klik dan op OK.

Om een nieuwe afdruksnelkoppeling te maken, nadat u de instellingen hebt gewijzigd in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit, klikt u op het tabblad Afdruksnelkoppelingen en dan op Opslaan als en voert u een naam in, en klikt u op OK.

Om een afdruksnelkoppeling te verwijderen, selecteert u die en klikt u op Verwijderen.

OPMERKING: De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden verwijderd.

Tips voor printerinstellingen (OS X)

●

Gebruik op het dialoogvenster Afdrukken het vervolgkeuzemenu Papierformaat om het formaat te selecteren van het papier dat in de printer is geplaatst.

●

Kies op het dialoogvenster Afdrukken het pop-upmenu Papiersoort/kwaliteit om de juiste papiersoort en -kwaliteit te selecteren.

●

Indien u een zwart-wit-document wilt afdrukken met uitsluitend zwarte inkt, kiest u Papiersoort/ kwaliteit uit het vervolgkeuzemenu en vervolgens Grijstinten uit het vervolgkeuzemenu Kleur.

32 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Notities

●

HP-inktcartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent verzekerd van fantastische resultaten.

OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet

garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.

Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar

anticounterfeit.

●

Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te kunnen plannen.

OPMERKING: Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om

een vervangcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

●

U kunt uw document handmatig op beide zijden van het vel papier afdrukken.

www.hp.com/go/

NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 33

34 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

4 Webservices gebruiken

●

Wat zijn webservices?

●

Webservices instellen

●

Afdrukken met HP ePrint

●

HP afdrukbare media gebruiken

●

Gebruik de HP Connected website

●

Webservices verwijderen

●

Tips voor het gebruik van Webservices

NLWW 35

Wat zijn webservices?

HP ePrint

●

HP ePrint is een gratis service van HP waarmee u op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunt afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Het is zo eenvoudig als een e-mail sturen naar het emailadres dat is toegekend aan uw printer wanneer u Webservices op de printer activeert. Er zijn geen speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u een e-mail kunt versturen, kunt u met HP ePrint vanaf elke locatie documenten afdrukken.

Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op HP Connected ( aanmelden om de HP ePrint-taakstatus te bekijken, uw HP ePrint-printerwachtrij te beheren, te controleren wie het e-mailadres van uw HP ePrint-printer mag gebruiken om af te drukken en hulp mag krijgen voor HP ePrint.

HP afdrukbare media

●

Met HP afdrukbare media kunt u gemakkelijk vooraf opgemaakte webinhoud lokaliseren en afdrukken, rechtstreeks vanaf uw printer. U kunt uw documenten ook digitaal scannen en opslaan op het web.

HP afdrukbare media bieden een waaier van inhoud, van bonnen tot gezinsactiviteiten, nieuws, reizen, sport, koken, foto's en nog veel meer. U kunt ook online afbeeldingen bekijken en afdrukken vanaf populaire fotosites.

Met bepaalde HP afdrukbare media kunt u de levering van appinhoud plannen voor uw printer.

Vooraf opgemaakte inhoud specifiek ontworpen voor uw printer betekent geen tekst of afbeeldingen die wegvallen en geen extra pagina's met slechts een tekstregel. Op sommige printers kunt u ook de instellingen van papier en afdrukkwaliteit kiezen op het scherm Afdrukvoorbeeld.

www.hpconnected.com), kunt u zich

36 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Webservices instellen

Zorg ervoor dat u draadloos bent verbonden met het internet voordat u Webdiensten instelt.

Gebruik een van onderstaande methodes om Web services te gebruiken:

Om Webservices te configureren via het bedieningspaneel van de printer

Druk in het Startscherm op

2. Tik op Configuratie.

3. Tik op Aanvaard om akkoord te gaan met de Gebruiksvoorwaarden van HP Connected en om de

Webdiensten in te schakelen.

4. In het scherm Opties voor Printerupdates kiest u de optie waarmee de printer automatisch updates zal

installeren.

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden en

installeren en vervolgens opnieuw opstarten. U moet de instructies herhalen vanaf stap 1 om HP ePrint in te stellen.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen

gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de proxydetails, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg de

instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

Om Webdiensten te configureren via de geïntegreerde webserver (EWS)

1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Raadpleeg

voor meer informatie.

(HP ePrint)

De ingebouwde webserver openen op pagina 96

2. Klik op de tab Webservices.

3. Klik in het gedeelte Instellingen webservices op Installatie en vervolgens op Doorgaan. Volg de

instructies op het scherm om de gebruiksvoorwaarden te accepteren.

4. Wanneer u dit wordt gevraagd, kiest u ervoor om de printer te laten controleren op updates en deze te

installeren.

OPMERKING: Als er updates beschikbaar zijn, worden ze automatisch gedownload en geïnstalleerd en

wordt de printer vervolgens opnieuw opgestart.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen

5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg de

instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

NLWW Webservices instellen 37

Afdrukken met HP ePrint

HP HP ePrint biedt de mogelijkheid om op elk ogenblik en vanaf elke locatie documenten af te drukken met uw printer voorbereid voor HP ePrint.

Om HP ePrint te gebruiken, moet uw printer zijn aangesloten op een actief netwerk met internettoegang.

Om een document af te drukken via HP ePrint

1. Zorg dat de Webdiensten goed geconfigureerd zijn.

Webservices instellen op pagina 37 voor meer informatie.

Zie

Druk op

Webdiensten - overzicht.

3. E-mail uw document naar de printer.

a. Open de e-mailtoepassing op uw computer of mobiel toestel.

b. Een nieuwe e-mail aanmaken en het af te drukken document toevoegen.

c. De e-mail naar het e-mailadres van de printer sturen.

OPMERKING: Voer alleen het e-mailadres van HP ePrint in het veld "Aan" in. Vul geen e-mailadressen

in de andere velden in. De HP ePrint-server aanvaardt geen afdruktaken via e-mail wanneer er meerdere e-mailadressen werden ingevuld in het veld "Aan" of als er ook maar één e-mailadres ingevuld is bij "CC".

OPMERKING: Uw e-mail wordt afgedrukt zodra deze wordt ontvangen. Net zoals met elke e-mail is er

geen enkele garantie of en wanneer deze wordt ontvangen. U kunt de afdrukstatus controleren op HP Connected (

OPMERKING: Documenten, die via HP ePrint worden afgedrukt, kunnen er anders uitzien dan het

origineel. De stijl, de opmaak en het tekstverloop kunnen verschillen van het originele document. Voor documenten die op een hogere kwaliteit moeten worden afgedrukt (zoals bijvoorbeeld wettelijke documenten), adviseren we u het document af te drukken via de softwaretoepassing op uw computer, waar u beter kunt bepalen hoe uw afdruk eruit moet zien.

(HP ePrint) op het startscherm en zoek dan het HP ePrint-e-mailadres vanuit het menu

OPMERKING: Voor meer informatie over het gebruik van de e-mailtoepassing op uw computer of

mobiel toestel, raadpleegt u de documentatie die bij de toepassing is geleverd.

De printer drukt het bijgevoegde document af.

www.hpconnected.com).

Klik hier voor meer informatie online.

38 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

HP afdrukbare media gebruiken

Webpagina's afdrukken zonder een computer te gebruiken door HP afdrukbare media in te stellen, een gratis HP-service. U kunt kleurenpagina's, kalenders, puzzels, recepten, kaarten en meer afdrukken afhankelijk van de toepassingen beschikbaar in uw land / regio.

Ga naar de HP Connected website voor meer informatie en specifieke voorwaarden:

www.hpconnected.com.

NLWW HP afdrukbare media gebruiken 39

Gebruik de HP Connected website

Registreer op de gratis website van HP HP Connected om een verhoogde beveiliging in te stellen voor HP ePrint, geef aan welke e-mailadressen naar uw printer. U kunt ook printerupdates, meer apps en andere gratis diensten aanvragen.

Ga naar de HP Connected website voor meer informatie en specifieke voorwaarden:

www.hpconnected.com.

40 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Webservices verwijderen

Verwijder Webservices aan de hand van de volgende instructies.

1. Druk in het Startscherm op Installatie en dan op Webdiensten.

2. Raak Webservices verwijderen aan.

NLWW Webservices verwijderen 41

Tips voor het gebruik van Webservices

●

Ontdek hoe u uw foto's online deelt en afdrukken bestelt.

●

Ontdek meer over apps om snel en eenvoudig recepten, coupons en andere inhouden van internet af te drukken.

Klik hier voor meer informatie online.

42 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

5 Kopiëren en scannen

●

Kopiëren

●

Scannen via het bedieningspaneel van de printer

●

Scannen met de HP printersoftware

●

Scannen met Webscan

●

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

NLWW 43

Kopiëren

Met het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm kunt u gemakkelijk kopiëren in zwart-wit of kleur en het aantal exemplaren selecteren.

Een zwart-wit- of kleurenkopie maken

1. Plaats papier in de invoerlade.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.

Zie

3. Druk in het Startscherm op Kopiëren.

4. Het aantal exemplaren en instellingen bepalen.

●

5. Druk op Start zwart of Start kleur om de kopieertaak te starten.

Kopieerinstellingen

U kunt kopieertaken op maat configureren via de volgende instellingen in het menu Kopiëren.

●

Lade en papier: Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Een instelling voor normaal papier zal afdrukken in normale afdrukkwaliteit. Een instelling voor fotopapier zal afdrukken in de beste afdrukkwaliteit voor fotopapier.

●

Formaat aanpassen: Regelt de grootte van de afbeelding die of het document dat moet worden gekopieerd.

Kies het gewenste aantal kopieën of gebruik

voeren.

Druk op

(instellingen) om de kopieertaak op maat in te stellen.

(Toetsenpaneel) om het aantal kopieën in te

44 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

◦

Werkelijk: Maakt een kopie in dezelde grootte als het origineel, maar de marges van de gekopieerde afbeelding kunnen worden bijgesneden.

◦

Aan pagina aanpassen: Maakt een kopie die is gecentreerd met een witte lijn rond de randen. De aangepaste afbeelding wordt vergroot of verkleind om te passen op het geselecteerde uitvoerpapier.

OPMERKING: Het scannerglas moet zuiver zijn opdat de functie Aanpassen aan pagina correct

werkt.

◦

Aangepast: Met Aangepast formaat kunt u de afbeelding vergroten door waarden groter dan 100 % te selecteren of verkleinen door waarden kleiner dan 100 % in te stellen.

●

Lichter/donkerder: Past de kopieerinstellingen aan om kopies lichter of donkerder te maken.

●

Kopie identiteitskaart: Hiermee kunt u beide kanten van een identiteitskaart kopiëren.

OPMERKING: Na 2 minuten inactiviteit zullen de kopieeropties automatisch terugkeren naar de

standaardinstellingen van gewoon A4-papier of 8,5 x 11 inch (afhankelijk van de regio).

NLWW Kopiëren 45

Scannen via het bedieningspaneel van de printer

Een origineel scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie.

Zie

2. Raak Scannen aan.

3. Raak een computer aan waar u naar wilt scannen.

4. Kies het gewenste scantype.

5. Druk op OK.

46 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

Scannen met de HP printersoftware

●

Scannen naar een computer

●

Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)

●

Scaninstellingen wijzigen (Windows)

Scannen naar een computer

Vooraleer u naar een computer scant, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware reeds hebt geïnstalleerd. De printer en de computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.

Een document of foto naar een bestand (Windows) scannen

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Dubbelklik op het printerpictogram op de desktop of doe een van de volgende dingen om de

printersoftware te openen:

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen.

4. Selecteer het type scan dat u wilt en klik dan op Scannen.

●

Kies Opslaan als PDF om het document (of de foto) als pdf-bestand op te slaan.

●

Kies Opslaan als JPEG om het document (of de foto) als afbeeldingsbestand op te slaan.

OPMERKING: Klik op de Meer-link in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster 'scannen' om de

instellingen voor iedere scan te bekijken en aan te passen.

Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 49 voor meer informatie.

Zie

Als Toon Viewer na scan werd geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de gescande afbeelding aanbrengen.

Een document of foto naar e-mail scannen (Windows)

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Dubbelklik op het printerpictogram op de desktop of doe een van de volgende dingen om de

printersoftware te openen:

NLWW Scannen met de HP printersoftware 47

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen.

4. Selecteer het type scan dat u wilt en klik dan op Scannen.

Kies E-mailen als pdf of E-mailen als jpeg om uw e-mailsoftware met het gescande bestand als bijlage te openen.

OPMERKING: Klik op de Meer-link in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster 'scannen' om de

instellingen voor iedere scan te bekijken en aan te passen.

Zie

Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 49 voor meer informatie.

Als Toon Viewer na scan werd geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de gescande afbeelding aanbrengen.

Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (OS X)

1. Open HP Scan.

U vindt HP Scan in de map Toepassingen/Hewlett-Packard op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Klik op Scannen.

3. Kies het gewenste scanprofiel en volg de instructies op het scherm.

Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)

U kunt uw eigen scan-snelkoppeling maken om het scannen te vereenvoudigen. U wilt bijvoorbeeld regelmatig foto's scannen en opslaan in het formaat png in plaats van jpeg.

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Dubbelklik op het printerpictogram op de desktop of doe een van de volgende dingen om de

printersoftware te openen:

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen.

4. Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken.

48 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

5. Voer een beschrijvende naam in, kies een bestaande snelkoppeling waarop u uw nieuwe snelkoppeling

wilt baseren en klik dan op Maken.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe snelkoppeling voor foto's maakt, kiest u ofwel Opslaan als JPEG, ofwel E-

mailen als jpeg. Hierdoor komen grafische opties vrij tijdens het scannen.

6. Verander de instellingen voor uw nieuwe snelkoppeling op basis van uw behoeften en klik dan op het

pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling.

OPMERKING: Klik op de Meer-link in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster 'scannen' om de

instellingen voor iedere scan te bekijken en aan te passen.

Zie

Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 49 voor meer informatie.

Scaninstellingen wijzigen (Windows)

U kunt eender welke scaninstelling wijzigen voor een enkel gebruik of u kunt de wijzigingen opslaan om permanent te gebruiken. Deze instellingen omvatten opties zoals paginagrootte en -oriëntatie, scanresolutie, contrast en de locatie van de map voor opgeslagen scans.

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Dubbelklik op het printerpictogram op de desktop of doe een van de volgende dingen om de

printersoftware te openen:

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen.

4. Klik op de link Meerin de rechterbovenhoek van het dialoogvenster HP Scan.

Het deelvenster met gedetailleerde instellingen verschijnt rechts. De linkse kolom vat de huidige instellingen voor iedere sectie samen. Met de rechtse kolom kunt u instellingen in het gemarkeerde deel veranderen.

5. Klik op iedere sectie aan de linkerkant van het deelvenster gedetailleerde instellingen om de

instellingen in die sectie te controleren.

U kunt de meeste instellingen bekijken en veranderen via vervolgkeuzemenu's.

Sommige instellingen bieden meer flexibiliteit door een nieuw deelvenster te openen. Dit wordt aangegeven door een + (plusteken) rechts van de instelling. U moet instellingen in dit deelvenster aanvaarden of annuleren om terug te gaan naar het deelvenster met gedetailleerde instellingen.

6. Als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, kunt u het volgende doen.

●

Klik op Scannen. U wordt gevraagd om de wijzigingen aan de snelkoppeling op te slaan of te verwerpen nadat de scan klaar is.

●

Klik op het pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling en klik dan op Scannen.

NLWW Scannen met de HP printersoftware 49

Scannen met Webscan

Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver (EWS) waarmee u foto's en documenten kunt scannen van uw printer naar uw computer met een webbrowser.

Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt geïnstalleerd.

OPMERKING: Webscan is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie vanaf de EWS activeren.

Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die uw netwerk heeft ingesteld voor meer informatie.

Webscan gebruiken

1. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg

meer informatie.

2. Klik in het tabblad Instellingen.

3. Klik in het gedeelte Beveiliging op Beheerdersinstellingen.

4. Selecteer WebScan om WebScan in te schakelen.

5. Klik op Toepassen (Apply).

Een scan maken met Webscan

Bij scannen met WebScan zijn de belangrijkste scanopties beschikbaar. Voor meer scanopties of -functies moet u de HP-printersoftware gebruiken.

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie.

Zie

2. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg

meer informatie.

3. Klik in het tabblad Scannen.

4. Klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel de instellingen en klik vervolgens op Start

scannen.

De ingebouwde webserver openen op pagina 96 voor

50 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Gebruik de volgende tips om te kopiëren en scannen.

●

Houd de glasplaat en de achterkant van de klep schoon. De scanner interpreteert alles wat hij op de glasplaat detecteert als een onderdeel van de afbeelding.

●

Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

●

Om een grote kopie te maken van een klein origineel, scant u het origineel naar de computer, vergroot u de afbeelding in de scansoftware en drukt u vervolgens een kopie af van de vergrote afbeelding.

●

Als u het scanformaat, het uitvoertype, de scanresolutie of de bestandsindeling enz. wilt aanpassen, start u het scannen vanaf de printersoftware.

●

Zorg ervoor dat de helderheid goed is ingesteld in de software, om verkeerde of ontbrekende gescande tekst te vermijden.

●

Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren op het bedieningspaneel.

NLWW Tips voor geslaagd kopiëren en scannen 51

52 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

6Fax

U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en telefoonboekcontacten instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. U kunt

controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel van de printer uit te voeren.

Klik hier voor meer informatie online over faxinstellingen en testen.

●

Een fax verzenden

●

Een fax ontvangen

●

Telefoonboekcontacten instellen

●

Faxinstellingen wijzigen

●

Faxen en digitale telefoonservices

●

Fax op Voice over Internet Protocol

●

Rapporten gebruiken

NLWW 53

Een fax verzenden

U kunt een fax op verschillende manieren verzenden, afhankelijk van uw situatie of behoefte.

●

Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

●

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

●

Een fax verzenden vanaf een telefoon

●

Een fax verzenden met handsfree kiezen

●

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer pagina's verzenden.

OPMERKING: Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxberichten die goed zijn verzonden, moet u de

optie faxbevestiging inschakelen.

Een standaardfax verzenden vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.

Zie

2. Druk in het Startscherm op Faxen.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Druk op Voer faxnummer in. Voer met het toetsenblok het faxnummer in klik dan op OK.

TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat

er een streepje (-) op het scherm verschijnt.

5. Raak Zwart of Kleur aan.

Als de printer een origineel in de documentinvoer detecteert, wordt dit document naar het ingevoerde nummer gestuurd.

TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,

kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

U kunt een document rechtstreeks vanaf uw computer faxen zonder het eerst af te drukken.

Om deze functie te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware op uw computer hebt geïnstalleerd, dat de printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie correct is ingesteld en correct werkt.

54 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Een standaardfax vanaf de computer verzenden (Windows)

1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.

4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax wilt

verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen,

Printer of Voorkeuren.

5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.

6. Klik op Afdrukken of OK.

7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel instellingen voor

de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te vormen en het document te faxen.

Om een standaardfax vanaf de computer te verzenden (OS X)

1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.

2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.

3. Selecteer de printer met “Fax” in de naam.

4. Voer een faxnummer of een naam van uw Contacten met een faxnummerinvoer in.

5. Als u de faxinformatie hebt ingevuld, klikt u op Fax.

Een fax verzenden vanaf een telefoon

U kunt een fax verzenden via uw extra telefoon. Hierdoor kunt u met de toekomstige ontvanger praten vooraleer u de fax verzendt.

Om een fax via een extra telefoon te verzenden

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.

Zie

2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten.

Als de ontvanger de telefoon opneemt, informeer hem dan dat hij na enkele faxtonen een fax zou moeten ontvangen op zijn faxmachine. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende faxapparaat.

3. Druk in het Startscherm op Faxen.

4. Druk op Fax verzenden.

5. Druk op Zwart of op Kleur als u klaar bent om de fax te verzenden.

De telefoonlijn is stil terwijl de fax wordt verzonden. Als u nadien nog met de ontvanger wilt spreken, moet u aan de lijn blijven tot de fax volledig is verzonden. Als uw gesprek met de ontvanger was afgelopen, kunt u de telefoon ophangen van zodra de fax wordt verzonden.

NLWW Een fax verzenden 55

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel

beginnen met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u een contactpersoon maken om de PIN-code voor u belkaart op te slaan.

OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Origineel plaatsen op pagina 11 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.

Zie

2. Druk in het Startscherm op Faxen.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Druk op Zwart of Kleur.

5. Als u de kiestoon hoort, klik dan op Voer faxnummer in en voer dan het nummer in met het

toetsenblok.

6. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

TIP: Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u uw PIN-code als een

telefoonboekcontact hebt opgeslagen, kunt u, op het moment dat naar nuw PIN-code wordt gevraagd,

(Telefoonboek) drukken om het telefoonboekcontact waaronder u uw PIN-code hebt

op opgeslagen, te selecteren.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren

die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt overgedragen. Uw telefoonkosten blijven gelijk, en kunnen bij goede verbindingen zelfs lager uitvallen. Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. De standaardinstelling is Aan. Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor lagere kosten kunt accepteren.

Als u ECM uitschakelt:

●

worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.

●

wordt de Snelheid automatisch ingesteld op Normaal.

●

kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.

56 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Scroll naar Foutcorrectiemodus en druk erop om de functie in of uit te schakelen.

NLWW Een fax verzenden 57

Een fax ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De standaard instelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.)

Als u een faxbericht op papier van het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatisch verkleinen hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op twee pagina's af.

OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de fax

opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid.

●

Een fax handmatig ontvangen

●

Back-upfaxontvangst instellen

●

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

●

Faxen doorsturen naar een ander nummer

●

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

●

Ongewenste faxnummers blokkeren

Een fax handmatig ontvangen

Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.

U kunt manueel faxen ontvangen van een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de printer (aan de 2EXT-poort).

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen

kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, vraag hem of haar dan om de fax te versturen.

5. Doe het volgende als u faxgeluiden van een zendende faxmachine hoort.

a. Druk in het startscherm op Faxen, druk op Verzenden en ontvangen en dan op Nu ontvangen.

b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De

telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

58 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Back-upfaxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.

Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Raak Backup-faxontvangst aan.

5. Raak de vereiste instelling aan:

Aan Dit is de standaardinstelling. Als Back-up-fax aan is, slaat de printer alle ontvangen faxberichten

op in het geheugen. Hierdoor kunt u de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.

OPMERKING: Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten

overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

OPMERKING: De ontvangen faxen worden in het tijdelijke geheugen opgeslagen. Als de printer

uit- en ingeschakeld wordt, zullen de ontvangen faxen niet meer beschikbaar zijn om opnieuw af te drukken.

OPMERKING: Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde

kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.

Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de

faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.

Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Back-

upfaxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de

printer niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

De ontvangen faxen worden in het tijdelijke geheugen opgeslagen. Als de printer uit- en ingeschakeld wordt, zullen de ontvangen faxen niet meer beschikbaar zijn om opnieuw af te drukken.

OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxberichten in

het geheugen afdrukt of verwijdert. U wist het faxgeheugen ook best om veiligheids- of privacyredenen.

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Zie

informatie.

Afdrukmateriaal laden op pagina 7 voor meer

2. Druk in het Startscherm op Faxen.

NLWW Een fax ontvangen 59

3. Raak Opnieuw afdrukken aan.

De faxen worden in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen weergegeven, waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

4. Selecteer de fax die u wilt afdrukken en druk vervolgens op Afdrukken.

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Alle faxen worden in zwart-wit doorgestuurd, ongeacht hoe ze oorspronkelijk werden gestuurd.

Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is. Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.

Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Fax doorsturen aan.

5. Raak Aan (Afdrukken en doorsturen) aan om de fax af te drukken en door te sturen of selecteer Aan

(Doorsturen) aan om de fax door te sturen.

OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als

dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.

6. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde

faxen worden ontvangen, en drukt u op Gereed. Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd. Druk daarna op Gereed.

7. Fax doorsturen is geactiveerd. Raak OK aan om te bevestigen.

Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds Aan.

OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu Fax

doorsturen.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

De instelling Automatisch verkleinen bepaalt wat de printer doet als er een fax binnenkomt die te groot is voor het geplaatst papierformaat. Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat de afbeelding van de binnenkomende fax indien mogelijk wordt verkleind en dus op een pagina past. Als deze functie is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt. Automatisch verkleinen komt van pas als u een fax van Legal-formaat ontvangt terwijl in de invoerlade papier van briefformaat is geplaatst.

60 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Druk op Automatisch verkleinen om in of uit te schakelen.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde faxnummers blokkeren zodat de printer geen faxen meer ontvangt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst met ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet ontvangen. (Het maximum aantal faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)

OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de functie niet wordt

ondersteund in uw land/regio, wordt het item Blokkering van ongewenste faxnummers niet weergegeven in het menu Voorkeuren.

OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld dat u niet

op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.

U kunt bepaalde faxnummers blokkeren door ze toe te voegen aan de lijst met ongewenste faxnummers en deblokkeren door ze uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen.

Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

Druk op

6. Voer een van de volgende bewerkingen uit.

●

OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het

bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.

(plusteken).

Druk op dan op Toevoegen.

Voer manueel een te blokkeren faxnummer in en druk op Toevoegen.

(geschiedenis ontvangen oproepen), selecteer het te blokkeren faxnummer en druk

NLWW Een fax ontvangen 61

Om nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen

Als u een faxnummer niet langer wilt blokkeren, kunt u het uit de lijst met ongewenste faxnummers verwijderen.

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

5. Druk op het nummer dat u wilt verwijderen, druk op Verwijderen en dan op OK.

62 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Telefoonboekcontacten instellen

U kunt veelgebruikte faxnummers instellen als contactpersonen. Hierdoor kunt u deze nummers snel kiezen door middel van het bedieningspaneel van de printer.

TIP: Voor het maken en beheren van contactpersonen kunt u niet alleen het bedieningspaneel van de

printer gebruiken, u kunt ook gebruik maken van hulpprogramma's die beschikbaar zijn op u computer, zoals de HP-printersoftware en de EWS van de printer.

●

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

●

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

●

Telefoonboekcontacten verwijderen

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

U kunt faxnummer opslaan als telefoonboekcontacten.

Om telefoonboekcontacten in te stellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

4. Raak Contactpersonen aan.

Druk op

6. Druk op Naam en voer de naam van de contactpersoon in en druk dan op Gereed.

7. Druk op Faxnummer, voer het faxnummer van de contactpersoon in en druk op OK.

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals

het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

8. Druk op Toevoegen.

Om telefoonboekcontacten te wijzigen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

4. Raak Contactpersonen aan.

(Telefoonboek).

(Plusteken) om een contact toe te voegen.

(Telefoonboek).

Druk op

6. Druk op de contactpersoon die u wilt bewerken.

7. Druk op Naam en bewerk de naam van de contactpersoon en en druk dan op Gereed.

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 63

(Bewerken) om een contactpersoon te bewerken.

8. Druk op Nummer, bewerk het faxnummer van de contactpersoon en druk dan op OK.

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals

het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

9. Druk op Gereed.

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

U kunt meerdere faxnummers opslaan een telefoonboekgroep.

Om telefoonboekgroepen in te stellen

OPMERKING: Vooraleer u een telefoonboekgroep kunt creëren, moet u reeds minstens een

telefoonboekcontact hebben gecreëerd.

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

4. Druk op Groepscontacten.

Druk op

6. Druk op Naam en typ de naam van de groep en druk dan op Gereed.

7. Druk op Aantal, selecteer de contactpersonen die u aan de groep wilt toevoegen en druk op Selecteren.

8. Druk op Maken.

Om telefoonboekgroepen te wijzigen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

4. Druk op Groepscontacten.

Druk op

6. Druk op de telefoonboekgroep die u wilt bewerken.

(Telefoonboek).

(Plusteken) om een groep toe te voegen.

(Telefoonboek).

(Bewerken) om een groep te bewerken.

7. Druk op Naam en bewerk de naam van de telefoonboekgroep en druk op Gereed.

8. Druk op Aantal leden.

Deselecteer de contactpersonen die u uit deze groep wilt verwijderen of druk op contactpersoon aan de groep toe te voegen.

10. Druk op Gereed.

64 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

(Plusteken) om een

Telefoonboekcontacten verwijderen

U kunt telefoonboekcontacten of -groepen verwijderen.

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

4. Druk op Contactpersonen of Groepscontacten.

Druk op

6. Druk op de naam van de contactpersoon die u wilt verwijderen.

7. Druk op Verwijderen.

8. Druk op Ja om te bevestigen en druk dan op OK.

(Telefoonboek).

(Bewerken).

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 65

Faxinstellingen wijzigen

Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties configureren.

●

Het faxkopschrift instellen

●

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

●

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

●

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

●

Het kiessysteem instellen

●

Opties opnieuw kiezen instellen

●

De faxsnelheid instellen

●

Het faxgeluidsvolume instellen

Het faxkopschrift instellen

De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer werd geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt beschreven.

OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.

Het faxkopschrift instellen of wijzigen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Faxkop aan.

4. Geef uw naam of uw bedrijfsnaam op en raak vervolgens Gereed aan.

5. Voer uw faxnummer in en druk vervolgens op OK.

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.

●

Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.

●

Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen faxberichten ontvangen.

66 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

De antwoordmodus instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Automatisch antwoorden om in of uit te schakelen.

U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op

(Faxstatus) op het Startscherm.

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het antwoordapparaat.

Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.

Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Hoe vaak overgaan aan.

4. Geef het aantal keer rinkelen aan.

5. Raak Gereed aan om de instelling te accepteren.

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.

Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specifieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.

TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie in het Specifiek belsignaal-menu om een specifiek

belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle standaard ringen.

NLWW Faxinstellingen wijzigen 67

OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het

hoofdtelefoonnummer van de haak is.

Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen

1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.

2. Druk in het Startscherm op Faxen.

3. Druk op Installatie en selecteer vervolgens Voorkeuren.

4. Raak Specifiek belsignaal aan.

5. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd tenzij u

meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Raak Jaaan om verder te gaan.

6. Voer een van de volgende handelingen uit:

●

Raak het belpatroon aan dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.

●

Druk op Belpatroondetectie en volg de instructies op het bedieningspaneel van de printer.

OPMERKING: Als de functie Belpatroondetectie het belpatroon niet kan detecteren of als u de functie

annuleert voordat de detectie is voltooid, wordt het belpatroon automatisch ingesteld op de standaardwaarde, namelijk Alle standaard ringen.

OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen voor

interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.

Het kiessysteem instellen

Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met toonkeuze.

OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.

Het kiessysteem instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Kiestype.

4. Selecteer Toon of Puls.

Opties opnieuw kiezen instellen

Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of bezet was, dan probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de optie voor Opnieuw kiezen. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen.

68 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

●

Opnieuw kiezen indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer de lijn bezet is. De standaardinstelling is Aan.

●

Opnieuw kiezen zonder antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De standaardinstelling is Uit.

●

Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw als er een probleem is met de verbinding met het ontvangen faxapparaat. Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem werkt enkel voor de verzending van faxen uit het geheugen. De standaardinstelling is Aan.

De opties opnieuw bellen instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Automatisch opnieuw kiezen.

4. Druk op Opnieuw zenden bij in gesprek, Opnieuw zenden bij geen antwoord of Opnieuw kiezen bij

verbindingsprobleem om ze in- of uit te schakelen.

De faxsnelheid instellen

U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.

Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:

●

Een Internet-telefoonservice

●

Een PBX-systeem (private branch exchange)

●

Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP)

●

Een ISDN-service

Als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxen, probeer dan een tragere Snelheid. De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.

Instelling faxsnelheid Faxsnelheid

Snel 33600 bps

Normaal 14400 bps

Langzaam 9600 bps

De faxsnelheid instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Snelheid aan.

4. Raak de optie aan die u wilt selecteren.

NLWW Faxinstellingen wijzigen 69

Het faxgeluidsvolume instellen

U kunt het volume van de faxtonen wijzigen.

Het geluidsvolume voor faxen instellen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Volume.

4. Raak Zacht, Hard, of Uit aan om die instelling te selecteren.

70 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Faxen en digitale telefoonservices

Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:

●

DSL: Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/ regio mogelijk ADSL genoemd.)

●

PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).

●

ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network)

●

VoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.

Fax op Voice over Internet Protocol op pagina 72 voor meer informatie.

Zie

HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u met een systeem voor digitaal telefoneren werkt (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN), moet u mogelijk filters of converters gebruiken voor de conversie van digitaal naar analoog als u wilt faxen.

OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal

telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met het telefoonbedrijf te bespreken wat de juiste configuratieopties zijn op basis van de services die het bedrijf levert.

NLWW Faxen en digitale telefoonservices 71

Fax op Voice over Internet Protocol

U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.

De volgende punten zijn tekenen dat u waarschijnlijk een VoIP-service gebruikt.

●

Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.

●

een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.

OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te sluiten op de

1-LINE-poort op de printer. Dit betekent dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.

TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt. Als u

problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.

Zie

De faxsnelheid instellen op pagina 69 voor meer informatie over het wijzigen van de faxsnelheid. Zie Fax

verzenden in foutcorrectiemodus op pagina 56 voor meer informatie over de foutcorrectiemodus (ECM).

Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.

72 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Rapporten gebruiken

U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt indien gewenst ook handmatig systeemrapporten afdrukken. Deze rapporten bieden nuttige systeeminformatie over de printer.

Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.

OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren vanuit het

bedieningspaneel of de HP-software. Zie informatie.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om

te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 78 voor meer

OPMERKING: Controleer of de inktcartridges in goede staat verkeren en goed zijn geïnstalleerd. Zie

inktcartridges op pagina 77 voor meer informatie.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

●

Foutrapporten voor faxen afdrukken

●

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

●

Het faxlogboek wissen

●

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

●

Een rapport beller-ID's afdrukken

●

De belgeschiedenis weergeven

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. De standaardinstelling is Off (Uit). In de standaardinstelling wordt er na elke verzending of ontvangst van een fax kort een bevestigingsbericht weergegeven op het bedieningspaneel.

Faxbevestiging inschakelen

Beheer

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging.

4. Raak een van de volgende opties aan om te selecteren.

Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxberichten verzendt en ontvangt. Dit is

de standaardinstelling.

NLWW Rapporten gebruiken 73

Aan (Fax verzenden) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Aan (Fax ontvangen) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.

Een faxafbeelding toevoegen aan het bevestigingsrapport

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging.

4. Raak Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen) aan.

5. Druk op Faxbevestiging met afbeelding.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de printer zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.

De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Rapport faxfouten.

4. Raak een van de volgende aan om te selecteren.

Aan (Fax verzenden) Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen. Dit is de standaardinstelling.

Aan (Fax ontvangen) Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen.

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.

Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Druk op Faxrapporten van de laatste 30 transacties.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

74 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Het faxlogboek wissen

Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.

Het faxlogboek wissen

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Extra.

3. Raak Faxlogboek wissen aan.

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder andere het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.

Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Druk op Log laatste transactie.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Een rapport beller-ID's afdrukken

U kunt een lijst afdrukken met faxnummers die de nummerherkenning heeft herkend

Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Druk op Installatie, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Raak Rapport Beller-ID's aan.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

De belgeschiedenis weergeven

U kunt een lijst bekijken met alle oproepen die vanaf de printer werden gedaan.

OPMERKING: U kunt de oproepgeschiedenis niet afdrukken.

De oproepgeschiedenis bekijken

1. Druk in het Startscherm op Faxen.

2. Raak Nu versturen aan.

NLWW Rapporten gebruiken 75

Druk op

4. Druk op Oproepgeschiedenis

(Telefoonboek).

76 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

7 Beheer inktcartridges

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

De geschatte inktniveaus bekijken

●

Inktproducten bestellen

●

Kies de juiste inktcartridges

●

Inktcartridges vervangen

●

Modus enkele cartridge gebruiken

●

Informatie over de cartridgegarantie

●

Tips voor het werken met inktcartridges

NLWW 77

De geschatte inktniveaus bekijken

U kunt gemakkelijk de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de printcartridges nog kunnen meegaan. De inktniveaus geven ongeveer aan hoeveel inkt de printcartridges nog bevatten.

Inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel van de printer

●

In het Startscherm drukt u op

Inktniveaus controleren vanuit het HP printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

informatie.

2. Klik in de printersoftware op het tabblad Geschat inktniveau.

Inktniveaus controleren vanuit het HP printersoftware (OS X)

1. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Selecteer HP OfficeJet 3830 series uit de apparatenlijst linkt van het venster.

3. Klik op Status benodigdheden.

Er wordt een schatting van het inktniveau weergegeven.

4. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.

OPMERKING: Als u een opnieuw gevulde of herstelde inktcartridge gebruikt of een inktcartridge die in een

ander apparaat werd gebruikt, is de inktniveau-indicator mogelijk onnauwkeurig of niet beschikbaar.

(inkt) om de geschatte inktniveaus weer te geven.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16 voor meer

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om

te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges pas te vervangen als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

OPMERKING: Inkt uit de inktcartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende manieren

gebruikt, waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken en bij onderhoud aan de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er wat inkt in de inktcartridge achter nadat deze is gebruikt. Voor meer informatie gaat u naar

www.hp.com/go/inkusage.

78 Hoofdstuk 7 Beheer inktcartridges NLWW

Inktproducten bestellen

Zoek het goede cartridgenummer voordat u cartridges besteld.

Het cartridgenummer op de printer zoeken

●

Het cartridgenummer staat in de voorklep.

Het cartridgenummer van de printersoftware zoeken (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

informatie.

2. Klik in het printersoftware op, klik op Winkel, klik op Online benodigdheden kopen en volg de

instructies op het scherm.

Het bestelnummer van de printcartridge opzoeken (OS X)

1. Open HP -benodigdheden.

OPMERKING: U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het

hoogste niveau van de harde schijf.

2. Klik op Voorraadinformatie.

Het bestelnummer van de printcartridge wordt weergegeven.

3. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.

Om originele HP-producten te bestellen voor de HP OfficeJet 3830 series gaat u naar

supplies. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de aanwijzingen om uw product te

selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.

OPMERKING: Online inktcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Als het niet mogelijk is in

uw land/regio, kunt u nog steeds informatie over de toebehoren bekijken en een lijst afdrukken als referentie bij het winkelen bij een plaatselijke HP-verkoper.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16 voor meer

www.hp.com/buy/

NLWW Inktproducten bestellen 79

Kies de juiste inktcartridges

HP raadt aan originele inktcartridges van HP te gebruiken. Originele HP-inktcartridges zijn ontworpen en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken.

80 Hoofdstuk 7 Beheer inktcartridges NLWW

Inktcartridges vervangen

De inktpatronen vervangen

1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld.

2. Sluit het verlengstuk van de uitvoerlade en draai de uitvoerlade dan in wijzerzin om hem in de printer op

te bergen.

3. Verwijder de inktcartridge.

a. Open de voorklep van de printer.

b. Open de toegangsklep voor cartridges en wacht tot de wagen met inktcartridges naar het midden

van de printer beweegt.

c. Druk omlaag om de inktcartridge los te maken en verwijder deze vervolgens uit de sleuf.

4. Plaats een nieuwe inktcartridge.

NLWW Inktcartridges vervangen 81

a. Haal de nieuwe inktcartridge uit de verpakking.

b. Verwijder de plastic tape door middel van het lipje.

OPMERKING: Raak de elektrische contactpunten op de inktcartridge niet aan.

c. Schuif de inktcartridge in de sleuf tot hij vastklikt.

d. Sluit de toegangsklep voor de cartridges.

OPMERKING: De HP-printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen wanneer u

een document afdrukt na het plaatsen van een nieuwe inktcartridge.

82 Hoofdstuk 7 Beheer inktcartridges NLWW

e. Sluit de voorklep van de printer.

5. Trek de uitvoerlade en het verlengstuk naar buiten.

NLWW Inktcartridges vervangen 83

Modus enkele cartridge gebruiken

Gebruik de modus enkele cartridge om de printer te gebruiken met slechts één inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd.

OPMERKING: Wanneer de printer in de modus enkele cartridge werkt, wordt een bericht weergegeven op

het printerscherm. Als het bericht verschijnt terwijl er twee printcartridges in de printer zijn geïnstalleerd, controleer dan of de beschermende plastic tape van beide inktcartridges is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktcartridge worden bedekt door de plastic tape, kan de printer de inktcartridge niet vinden. Als er geen plastic tape op de cartridges zit, probeer dan de contactpunten van de cartridge te reinigen. Zie

Problemen met Inktcartridge op pagina 106 voor meer informatie over het reinigen van de contactpunten

van de inktcartridges.

Modus met een enkele cartridge verlaten

●

Plaats de zwarte en driekleurencartridges in de printer.

84 Hoofdstuk 7 Beheer inktcartridges NLWW

Informatie over de cartridgegarantie

De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid.

Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt. De uiterste garantiedatum in JJJJ/MM/DD-indeling bevindt zich op de inktcartridge, zoals hieronder weergegeven:

Raadpleeg de gedrukte documentatie die met de printer is meegeleverd voor de HP-verklaring inzake beperkte garantie.

NLWW Informatie over de cartridgegarantie 85

Tips voor het werken met inktcartridges

Gebruik de volgende tips om met inktcartridges te werken:

●

Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Stroomvoorziening-knop uitzetten. Wacht tot het Stroomvoorziening-lampje is gedoofd.

●

Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de inktcartridge kunt installeren. Door de beschermkap op de inktcartridge te houden voorkomt u dat de inkt verdampt.

●

Plaats de inktcartridges in de juiste sleuven. Breng de kleur en het pictogram van de inktcartridge in overeenstemming met de kleur en het pictogram op de cartridgehouder. Zorg ervoor dat beide inktcartridges op hun plaats klikken.

●

Na het plaatsen van nieuwe inktcartridges moet u de printer uitlijnen voor de beste afdrukkwaliteit. Zie

Problemen met afdrukken op pagina 109 voor meer informatie.

●

Als u op het scherm Geschatte inktniveaus in de printersoftware ziet dat een of beide inktcartridges bijna leeg zijn, zorg dan voor een vervangende cartridge om te voorkomen dat u zonder raakt en niet meer kunt afdrukken. U hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt. Zie

●

Als u, voor welke reden ook, een inktcartridge verwijdert, moet u deze zo snel mogelijk vervangen. Buiten de printer zal een inktcartridge snel uitdrogen als deze niet wordt beschermd.

Inktcartridges vervangen op pagina 81 voor meer informatie.

86 Hoofdstuk 7 Beheer inktcartridges NLWW

8 Verbind uw printer

●

Verbind uw printer via een router met een draadloos netwerk

●

Een draadloze verbinding tot stand brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router

●

Draadloze inst

●

Verbind uw printer met uw computer via een usb-kabel (niet-netwerkverbinding)

●

De verbinding wijzigen van een USB-verbinding in een draadloze verbinding

●

Printerhulpmiddelen voor geavanceerd printerbeheer (voor netwerkprinters)

●

Tips voor het instellen en gebruiken van een netwerkprinter

NLWW 87

Verbind uw printer via een router met een draadloos netwerk

Om de printer aan te sluiten op een ingebouwd draadloos WLAN 802.11-netwerk, moet u ervoor zorgen datnodig:

●

Een draadloos 802.11b/g/n-netwerk met een draadloos toegangspunt of een draadloze router.

OPMERKING: De printer enkel verbindingen met 2.4GHz ondersteunt.

●

Er een computer is aangesloten op het draadloze netwerk waarop u de printer wilt installeren.

●

Netwerknaam (SSID).

●

WEP-sleutel of WPA-toegangscode (indien nodig).

De printer aansluiten

Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de

2. Raak Instellingen aan.

3. Druk op Wizard Draadloze installatie of Wi-Fi Protected Setup.

4. Voer de instructies op het scherm uit om de setup te voltooien.

Een nieuwe printer aansluiten (Windows)

1. Open het printersoftware. Zie

informatie.

2. Klik in de printersoftware op Hulpprogramma's.

3. Selecteer Printerinstellingen en softwareselectie.

4. Selecteer Een nieuwe printer aansluiten. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

Een nieuwe printer aansluiten (OS X)

1. Open Systeemvoorkeuren.

2. Klik op Afdrukken en Faxen, Afdrukken &Scannen, of Printers & scanners in het gedeelte Hardware

afhankelijk van uw besturingssysteem.

3. Klik op + onder de printerlijst links.

(Draadloos).

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 16 voor meer

4. Selecteer de nieuwe printer uit de lijst.

88 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

Een draadloze verbinding tot stand brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router

Met Wi-Fi Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos toestel - zonder verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk.

Richtlijnen voor het gebruik van Wi-Fi Direct

●

Zorg ervoor dat uw computer of mobiel apparaat de nodige software heeft.

◦

Zorg ervoor dat u de printersoftware, die bij de printer wordt geleverd, hebt geïnstalleerd als u een computer gebruikt.

Als u de HP-software niet op de computer hebt geïnstalleerd, moet u eerst verbinding maken met Wi-Fi Direct en vervolgens de printersoftware installeren. Selecteer Draadloos wanneer de printersoftware u vraagt om een verbindingstype.

◦

Zorg ervoor dat u een compatibele afdruktoepassing hebt geïnstalleerd als u een mobiel apparaat gebruikt. Ga naar informatie over mobiel afdrukken.

●

Zorg ervoor dat Wi-Fi Direct voor uw printer is ingeschakeld.

●

Tot vijf computers en mobiele apparaten kunnen dezelfde Wi-Fi Direct-verbinding gebruiken.

●

Wi-Fi Direct kan worden gebruikt als de printer via een USB-kabel is verbonden met een computer of draadloos is verbonden met een netwerk.

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html voor meer

●

Wi-Fi Direct kan niet worden gebruikt om een computer, mobiel apparaat of printer met internet te verbinden.

Wi-Fi Direct inschakelen

Druk op het bedieningspaneel van de printer op

2. Druk op Instellingen en dan op Wi-Fi Direct om dit in te schakelen.

3. Druk op de knop Terug en zoek dan de naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct uit het menu Details

Wi-Fi Direct.

TIP: U kunt Wi-Fi Direct ook inschakelen vanaf de EWS. Zie

op pagina 96 voor meer informatie over het gebruiken van de EWS.

Om vanaf een mobiel toestel met Wi-Fi af te drukken dat Wi-Fi Direct ondersteunt

Zorg dat u de meest recente versie van de HP Print Service-plugin op uw mobiele toestel hebt geïnstalleerd. U kunt deze plugin downloaden via Google Play.

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel Wi-Fi Direct in op uw mobiel apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij de

computer.

(Wi-Fi Direct).

De ingebouwde webserver openen

NLWW Een draadloze verbinding tot stand brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router 89

3. Selecteer op uw mobiele apparaat een document vanuit een app met afdrukmogelijkheden en selecteer

dan de optie om het document af te drukken.

De lijst met beschikbare printers verschijnt.

4. Kies uit de lijst met beschikbare printers de Wi-Fi Direct-naam die wordt gegeven, zoals DIRECT-**-HP

OfficeJet 3830 (waar ** de unieke identificatietekens van uw printer zijn), en volg dan de instrusties op het scherm van uw printer en mobiele apparaat.

Om vanaf een mobiel toestel met Wi-Fi-mogelijkheid dat Wi-Fi Direct niet ondersteunt af te drukken

Zorg ervoor dat u een compatibele afdruktoepassing hebt geïnstalleerd op uw mobiel apparaat. Ga naar

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html voor meer informatie.

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel de Wi-Fi-verbinding in op uw mobiel apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de

documentatie bij de computer.

OPMERKING: Als uw mobiel toestel geen Wi-Fi ondersteunt, kunt u Wi-Fi Direct niet gebruiken.

3. Maak een nieuwe netwerkverbinding op uw mobiel apparaat. Gebruik uw normale werkwijze om een

verbinding te maken met een nieuw draadloos netwerk of een hotspot. Selecteer de naam Wi-Fi Direct uit de weergegeven lijst van draadloze netwerken, zoals DIRECT-**-HP OfficeJet 3830 (waarbij ** de unieke tekens zijn om uw printer te identificeren).

Voer het wachtwoord van Wi-Fi Direct in als dit wordt gevraagd.

4. Druk het document af.

Afdrukken vanaf een computer met Wifi (Windows)

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel de Wi-Fi-verbinding van uw computer in. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij

de computer.

OPMERKING: Als uw computer geen Wi-Fi ondersteunt, kunt u Wi-Fi Direct niet gebruiken.

3. Maak een nieuwe netwerkverbinding op uw computer. Gebruik uw normale werkwijze om een

verbinding te maken met een nieuw draadloos netwerk of een hotspot. Kies de Wi-Fi Direct naam uit de weergegeven lijst van draadloze netwerken zoals DIRECT-**-HP OfficeJet 3830 (waarbij ** staat voor de unieke tekens die uw printer identificeren en XXXX staat voor het printermodel dat op de printer wordt aangegeven).

Voer het Wi-Fi Direct wachtwoord in als dit wordt gevraagd.

4. Ga door naar stap 5 als de printer werd geïnstalleerd en verbonden met de computer via een draadloos

netwerk. Als de printer werd geïnstalleerd en met uw computer werd verbonden met behulp van een USB-kabel, volgt u onderstaande stappen om printersoftware te installeren met behulp van de Wi-Fi Direct-verbinding.

a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:

90 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm, selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm, klik op Alle apps op de app-balk, selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

●

Windows 7, Windows Vista enWindows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en selecteer dan de map van uw printer.

b. Klik op Printerinstellingen & software, en selecteer dan Een nieuwe printer aansluiten.

c. Als het scherm Verbindingsopties verschijnt, selecteert u Draadloos.

Selecteer de naam van uw HP-printersoftware uit de lijst van gedetecteerde printers.

d. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

5. Druk het document af.

Afdrukken vanaf een computer met Wifi (OS X)

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel Wi-Fi op de computer in.

Zie de documentatie bij uw Apple voor meer informatie.

3. Klik op het pictogram van Wi-Fi en kies de naam van Wi-Fi Direct, zoals DIRECT-**-HP OfficeJet 3830

(waarbij ** staat voor de unieke tekens die uw printer identificeren en XXXX staat voor het printermodel dat op de printer wordt aangegeven).

Voer het wachtwoord in als Wi-Fi Direct met beveiliging is ingeschakeld.

4. Een printer toevoegen.

a. Open Systeemvoorkeuren.

b. Klik op Afdrukken en Faxen, Afdrukken &Scannen, of Printers & scanners in het gedeelte

Hardware afhankelijk van uw besturingssysteem.

c. Klik op + onder de printerlijst links.

d. Selecteer de printer uit de lijst met gevonden printers (het woord "Bonjour" staat in de

rechterkolom naast de printernaam) en klik op Toevoegen.

NLWW Een draadloze verbinding tot stand brengen met de printer zonder gebruik te maken van een router 91

Draadloze inst

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u de draadloze verbinding van de printer instellen en beheren. U kunt er taken omtrent netwerkbeheer uitvoeren.

VOORZICHTIG: De netwerkinstellingen worden voornamelijk beschreven voor referentiedoeleinden. Tenzij

u een ervaren gebruiker bent, is het echter raadzaam om sommige van deze instellingen niet te wijzigen (zoals de verbindingssnelheid, IP-instellingen, standaardgateway en firewallinstellingen).

Om de draadloze functies van de printer in of uit te schakelen

Het blauwe lampje Draadloos op het bedieningspaneel van de printer brandt als de draadloze functies van de printer zijn ingeschakeld.

Druk op het bedieningspaneel van de printer op

2. Raak Instellingen aan.

3. Druk op Draadlos om het in of uit te schakelen.

Om details over de draadloze verbinding te bekijken

Druk in het Startscherm op

2. Druk op Details van draadl. tonen.

Als u het draadloze testrapport wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

Het draadloze testrapport biedt informatie over de status van de printer, het hardwareadres (MAC) en het IPadres. Als de printer is aangesloten op een netwerk, toont het testrapport details over de netwerkinstellingen.

Druk op het bedieningspaneel van de printer op

2. Druk op Instellingen en vervolgens op Rapport afdrukken.

3. Druk op Testrapport draadloze verbinding.

De netwerkconfiguratiepagina afdrukken

(Draadloos) en dan op Instellingen.

(Draadloos).

Druk op het bedieningspaneel van de printer op

2. Druk op Instellingen, Rapport afdrukken, en dan op Netwerkconfiguratiepagina.

Instellingen draadloze verbinding wijzigen

Druk in het Startscherm op

2. Raak Geavanceerde instellingen aan.

3. Selecteer het item dat u wilt wijzigen.

4. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

92 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

(Draadloos) en dan op Instellingen.

(Draadloos).

De netwerkinstellingen naar de standaardinstellingen herstellen.

Druk in het Startscherm op

(Draadloos) en dan op Instellingen.

2. Druk op Netwerkinstellingen terugzetten.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

NLWW Draadloze inst 93

Verbind uw printer met uw computer via een usb-kabel (nietnetwerkverbinding)

De printer ondersteunt een USB 2.0 High Speed-poort voor aansluiting op een computer.

De printer met een USB-kabel aansluiten:

1. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer.

OPMERKING: Sluit de USB-kabel niet op de printer aan voordat u daarom wordt gevraagd.

2. Volg de aanwijzingen op het scherm op. Zodra u dit wordt gevraagd, verbindt u de printer met de

computer door USB te selecteren in het scherm Verbindingsopties.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

Indien de printersoftware werd geïnstalleerd, zal de printer werken als een plug-and-play-apparaat. Indien de software niet werd geïnstalleerd, moet u de cd plaatsen die bij de printer werd geleverd. Volg dan de instructies op het scherm.

94 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

HP OfficeJet 6950 e-All-in-One User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Help voor HP OfficeJet 3830 series

2 Aan de slag

Printeronderdelen

Bedieningspaneel en statuslampjes

Overzicht knoppen en lampjes

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Afdrukmateriaal laden

Origineel plaatsen

Elementaire informatie over papier

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

HP-papier bestellen

Open de HP-printersoftware (Windows)

Slaapstand

Stille modus

Stille modus in- of uitschakelen

Een tijdschema opstellen voor stille modus

Auto Uit

3 Afdrukken

Afdrukken vanaf de computer

Documenten afdrukken

Foto's afdrukken

Enveloppen afdrukken

Afdrukken met maximum aantal dpi

Snelformulier afdrukken

Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat

Afdrukken met AirPrint

Tips voor geslaagd afdrukken

4 Webservices gebruiken

Wat zijn webservices?

Webservices instellen

Afdrukken met HP ePrint

HP afdrukbare media gebruiken

Gebruik de HP Connected website

Webservices verwijderen

Tips voor het gebruik van Webservices

5 Kopiëren en scannen

Kopiëren

Scannen via het bedieningspaneel van de printer

Scannen met de HP printersoftware

Scannen naar een computer

Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)

Scaninstellingen wijzigen (Windows)

Scannen met Webscan

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Een fax verzenden

Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

Een fax verzenden vanaf een telefoon

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Een fax ontvangen

Een fax handmatig ontvangen

Back-upfaxontvangst instellen

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Faxen doorsturen naar een ander nummer

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

Ongewenste faxnummers blokkeren

Telefoonboekcontacten instellen

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

Telefoonboekcontacten verwijderen

Faxinstellingen wijzigen

Het faxkopschrift instellen

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

Het kiessysteem instellen

Opties opnieuw kiezen instellen

De faxsnelheid instellen

Het faxgeluidsvolume instellen

Faxen en digitale telefoonservices

Fax op Voice over Internet Protocol

Rapporten gebruiken

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

Foutrapporten voor faxen afdrukken

Het faxlogboek afdrukken en bekijken