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Edition 3, 8/2019
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Vorderansicht des Geräts ................................................................................................................................... 2
Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................................... 3
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen .............................................. 13
Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 13
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ......................................................................................... 14
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) .................................................................................................... 16
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung ................................................. 16
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1) ....................... 17
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 19
Einlegen von Papier in Fach 2 ............................................................................................................................................... 20
Einlegen von Papier in Fach 2 .......................................................................................................................... 20
Einlegen von Umschlägen in Fach 2 ............................................................................................................... 22
Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 25
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 27
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 28
Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 28
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 29
Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 30
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle) ...................................................................... 43
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 44
HP ePrint-Software ........................................................................................................................................... 44
Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................................... 46
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 48
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................................... 49
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................................. 52
Scannen mit der Software HP Scan (OS X) ......................................................................................................................... 53
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................................ 54
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ................................................. 55
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac .................................................... 56
Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................................... 58
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 59
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) ......................................... 59
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) ............ 60
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac .................................................................... 61
Scannen in eine E-Mail .......................................................................................................................................................... 63
Weitere Scanaufgaben .......................................................................................................................................................... 64
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ......................................................................................................... 66
Vor dem Start ..................................................................................................................................................... 66
Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps .................................................................................. 66
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion .............................................................................................................. 67
Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) .............................. 72
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests ............................................................................................................ 73
Senden von Faxen .................................................................................................................................................................. 74
Senden von Faxnachrichten manuell über das Bedienfeld des Geräts .................................................... 74
Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ............................................................................................. 74
Faxen über den Vorlageneinzug ..................................................................................................................... 75
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ...................................................................................... 75
Abbrechen von Faxen ........................................................................................................................................ 76
Senden von Faxnachrichten über die HP Software (Windows) ....................................................................................... 77
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen ........................................................................................... 78
Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs ................................. 78
Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme ........................................................................... 78
Löschen von Telefonbucheinträgen ............................................................................................................... 78
8 Verwalten des Geräts ............................................................................................................................................................................. 81
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................................. 82
DEWWv
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) ............................................................................................................. 83
Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ................. 84
Erweiterte Konguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X .................................................................................. 87
Önen des HP Dienstprogramms ................................................................................................................... 87
Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................................................................................... 87
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................... 90
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ............................................................................ 90
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ....................................................................................... 90
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ............................................................................................... 90
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .......................................... 91
Funktionen für die Gerätesicherheit .................................................................................................................................... 92
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ................................... 92
Einstellungen zum Energiesparen ....................................................................................................................................... 93
Drucken im EconoMode .................................................................................................................................... 93
Kongurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ .................................... 93
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so kongurieren, dass
es höchstens 1 Watt verbraucht ..................................................................................................................... 93
Kongurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ .................................................................. 94
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................... 95
Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................................... 96
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .................................................................... 96
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates ................ 97
9 Lösen von Problemen ............................................................................................................................................................................ 99
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 101
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .......................................................................................... 102
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts ......... 103
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 103
Für Geräte mit Faxfunktion ....................................................................................................... 104
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme ................................................................................................................ 105
Das Gerät zieht kein Papier ein ..................................................................................................................... 105
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 105
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 106
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 107
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 109
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) ......................................................................... 111
Beheben von Papierstaus in Fach 2 ............................................................................................................. 113
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit ................................................... 115
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ................................................................................................ 117
Beseitigen von Papierstaus im Duplexer (nur Modelle mit Duplexdruck) .............................................. 118
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 119
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 119
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ............................................................................................ 119
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 119
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .................................................................... 120
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ................................................................................................... 120
Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite ...................................................................................... 121
Reinigen des Produkts .................................................................................................................................... 121
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 121
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .................................................. 122
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone .............................................................................................................. 122
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 123
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 123
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 123
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ................................................................................... 123
Überprüfen weiterer Einstellungen für den Druckjob ............................................................................... 124
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ............................................................................ 124
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) .......................................................................... 125
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 126
Verbessern von Kopier- und Scanqualität ....................................................................................................................... 128
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................................................. 132
DEWWvii
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 134
Checkliste für die drahtlose Verbindung ..................................................................................................... 140
Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt das Gerät nicht ................................................... 141
Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ...... 141
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers
oder des Geräts verändert wurde ................................................................................................................ 141
Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich ...................................... 142
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ..................... 142
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 142
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 142
Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .............................................................. 143
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 143
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 144
Faxe werden nur langsam gesendet ....................................................................................... 145
Faxqualität ist schlecht .............................................................................................................. 146
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ....................................................... 147
Index ........................................................................................................................................................................................................... 149
viiiDEWW
1Produktübersicht
●
Produktübersicht
●
Produktspezikationen
●
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW1
Produktübersicht
1
3
4
2
10
9
8
6
5
7
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
●
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Geräts
1Vorlageneinzug
2Scanner
3Bedienfeld (nach oben kippbar für bessere Lesbarkeit)
4Direkt-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer
5Ausgabefach
6Ausgabefacherweiterung
7Vordere Klappe (Zugang zu Druckerpatronen)
8Ein/Aus-Taste
9Bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)
10Hauptzufuhrfach (Fach 2)
2Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
Rückansicht des Geräts
2
1
7
4
3
5
6
8
1Hintere Klappe (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
2Netzanschluss
3USB-Anschluss
4Ethernet-Anschluss
5Faxeingang
6Fax-/Telefonaschluss
7Duplexer (nur bei Duplexmodellen)
8Serien- und Produktnummernaufkleber
DEWWProduktübersicht3
Bedienfeldanzeige
4
3
2
1
5
1HP Zurück-TasteWechselt zum vorherigen Bildschirm
2Home-SchaltächeÖnet den Home-Bildschirm
3Hilfe-SchaltächeBietet Zugri auf das Hilfesystem zum Bedienfeld
4Farb-TouchscreenHierüber haben Sie Zugri auf Menüs, Hilfe-Animationen und
Gerätedaten.
5Homepage-BildschirmanzeigeDiese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf
dem Bedienfeld angezeigt wird.
HINWEIS:Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine StandardschaltächeAbbrechenbendet, wird während vieler
Geräteaktivitäten eine Schaltäche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang abbrechen, bevor
er vom Gerät beendet wurde.
4Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
Layout des Home-Bildschirms
12
3
4568
9
710
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Gerätestatus
einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltäche auf der linken Seite
des Gerätebedienfelds berühren.
HINWEIS:Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonguration.
1SchaltächeZurücksetzenMit dieser Schaltäche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die Standardeinstellungen
2Schaltäche
„Verbindungsinformationen
“
3GerätestatusIm Bildschirmbereich nden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
4
Taste Kopieren
5
Taste Scannen
6
Taste Fax
7
SchaltächeUSB
8Schaltäche
Verbrauchsmaterial
des Gerätes zurücksetzen.
Über diese Schaltäche können Sie das Menü Verbindungsinformationenönen, in dem Sie
Netzwerkinformationen nden. Die Schaltäche wird entweder als drahtgebundenes oder
drahtloses Netzwerksymbol angezeigt, je nach Art des Netzwerks, an das das Gerät
angeschlossen ist.
Berühren Sie diese Schaltäche, um die Kopierfunktion zu aktivieren.
Berühren Sie diese Schaltäche, um die Scan-Funktionen zu aktivieren:
●Scannen in USB-Laufwerk
●Scannen in Netzwerkordner
●Scannen in E-Mail
Berühren Sie diese Schaltäche, um die Faxfunktionen zu aktivieren.
Berühren Sie diese Schaltäche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu önen.
Berühren Sie diese Schaltäche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.
DEWWProduktübersicht5
9SchaltächeAnwendungen Über diese Schaltächeönen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten Web-
Anwendungen.
10
SchaltächeSetup
Über diese Schaltächeönen Sie das Menü Setup.
6Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Geräte-Touchscreen zu verwenden.
MaßnahmeBeschreibungBeispiel
Berühren Sie die SchaltächeBerühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um
sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim
Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
WischenBewegen Sie den Finger horizontal über den
Bildschirm, um ihn seitlich zu verschieben.
ScrollenBewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den
Bildschirm zu verschieben.
Berühren Sie die SchaltächeSetup, um das
Menü Setup zu önen.
Wischen Sie über den Home-Bildschirm, um zur
SchaltächeSetup zu gelangen.
Scrollen Sie durch das Menü Setup.
DEWWProduktübersicht7
Produktspezikationen
Einführung
WICHTIG:Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljMFPM277.
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Lösungen für das mobile Drucken
●
Produktabmessungen
●
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
●
Bereich Betriebsumgebung
Technische Daten
Modellbezeichnung
Produktnummer
PapierzuführungBevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug
(Fach 1)
Fach 2 (Kapazität 150 Blatt)
Automatisches beidseitiges DruckenNicht verfügbar
Konnektivität10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4
und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Druckserver für Wireless-NetzwerkverbindungNicht verfügbar
Direktdruck-USB-Anschluss
HP Near-Field Communication (NFC) und Wi-Fi
Direct zum Drucken von mobilen Geräten
Bedienfeldanzeige und
-eingabe
DruckenDruckt 18 Seiten pro Minute auf Papier im
Direktes Drucken von USB (kein Computer
Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
Format A4 und 19 Seiten pro Minute auf Papier im
Format Letter
erforderlich)
M277n
B3Q10A
Nicht verfügbar
M277dw
B3Q11A
Faxen
8Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
Modellbezeichnung
M277n
M277dw
Produktnummer
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten
können geändert werden. Die
aktuellsten Informationen
nden Sie unter
www.hp.com/support/
colorljMFPM277.
Vorlageneinzug für 50 Blatt
Optionen An E-Mail senden, An USB scannen und
Kopiert 19 Seiten pro Minute (S/Min)
Scannt 26 S./Min.
in Netzwerkordner scannen
Unterstützte Betriebssysteme
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die gerätespezischen Windows PLC 6- und OS X-Druckertreiber
sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem HP PCL.6- oder HP PCL 6Treiber. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software
installiert.
Mac-Computer und OS X: Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte werden von diesem Produkt unterstützt. Der
Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen
werden und sind eventuell auch als Apple-Software-Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X ist
nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die OS XInstallationssoftware herunterzuladen:
B3Q10A
B3Q11A
1.Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
2.Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen und Treiber, Software und Firmware.
3.Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann auf Download.
BetriebssystemInstallierter TreiberBemerkungen
Windows® XP SP3 oder höher,
32 Bit
Windows Vista® (32-Bit)Der gerätespezische Druckertreiber
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber und die
Scananwendung.
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im
April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen
Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
DEWWProduktspezikationen9
BetriebssystemInstallierter TreiberBemerkungen
Windows Server 2003 SP2 oder
höher, 32-Bit
Windows 7 SP1 oder höher, 32Bit und 64-Bit
Windows 8, 32-Bit und 64-BitDer gerätespezische Druckertreiber
Windows 8.1, 32-Bit und 64-BitDer gerätespezische Druckertreiber
Windows Server 2008 SP2, 32Bit
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber.
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für
Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird
weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS
Version 4, 32-Bit-Treiber.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS
Version 4, 32-Bit-Treiber.
Windows Server 2008 SP2, 64Bit
Windows Server 2008 R2 SP1
(64-Bit)
Windows Server 2012, 64-BitDas Softwareinstallationsprogramm
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Der gerätespezische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
unterstützt Windows 2012 nicht,
doch der gerätespezische
Druckertreiber HP PCL 6 und
Version 4 des gerätespezischen
Druckertreibers HP PCL-6
unterstützen dieses Betriebssystem.
Laden Sie den Treiber von der HP Website www.hp.com/
support/colorljMFPM277 herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
10Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
BetriebssystemInstallierter TreiberBemerkungen
Windows Server 2012 R2, 64-BitDas Softwareinstallationsprogramm
unterstützt Windows 2012 nicht,
doch der gerätespezische
Druckertreiber HP PCL 6 und
Version 4 des gerätespezischen
Druckertreibers HP PCL-6
unterstützen dieses Betriebssystem.
OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
Mountain Lion und OS X 10.9
Mavericks
Der Druckertreiber und das
Druckerdienstprogramm für OS X
können auf der Website hp.com
heruntergeladen werden und sind
eventuell auch als Apple-SoftwareUpdate verfügbar. Die
HP Installationssoftware für OS X ist
nicht auf der mitgelieferten CD
enthalten.
Laden Sie den Treiber von der HP Website www.hp.com/
support/colorljMFPM277 herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Laden Sie das vollständige Installationsprogramm von der
OS X-Support-Website für OS X herunter.
1.Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/
colorljMFPM277.
2.Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen und
Treiber, Software und Firmware.
3.Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann auf
Download.
HINWEIS:Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das
Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM277.
HINWEIS:Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL 6-, UPD PCL 5- und UPD PS-Treiber für dieses Gerät nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie dort
auf die Registerkarte Spezikationen.
Lösungen für das mobile Drucken
Das Gerät unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
●HP ePrint-Software
HINWEIS:Die HP ePrint-Software unterstützt folgende Betriebssysteme: Windows Vista® (32-Bit und 64-
Bit); Windows 7 SP 1 (32-Bit und 64-Bit); Windows 8 (32-Bit und 64-Bit); Windows 8.1 (32-Bit und 64-Bit)
und OS X-Versionen 10.6 Snow Leopard, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion und 10.9 Mavericks.
●HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Geräts bei
HP Connected)
●HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)
●ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Geräten mit ePrint Enterprise Server Software)
●HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljMFPM277.
ACHTUNG:Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt verkauft
wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und die
Produktgewährleistung aufheben.
Bereich Betriebsumgebung
Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen
UmgebungEmpfohlenZulässig
Temperatur17 bis 27 °C15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL)10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
DEWWProduktspezikationen13
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware-
Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM277. Suchen Sie den
folgenden Support:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
14Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
2Papierfächer
●
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)
●
Einlegen von Papier in Fach 2
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW15
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)
Einführung
Legen Sie einseitige Dokumente, Dokumente mit mehreren Papierarten und Umschläge in den Einzelblatteinzug
mit manueller Zuführung ein.
●
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
●
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1)
●
Fach 1 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
1.Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach
außen.
2.Legen Sie die Oberkante des Blattes an die
Önung, und stellen Sie die Seitenführungen so
ein, dass sie das Papier leicht berühren aber nicht
wellen.
16Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3.Legen Sie das Einzelblatt in den Einzug, und halten
Sie es fest. Das Gerät zieht das Papier etwas in den
Papierpfad ein. Informationen zum Ausrichten des
Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung
auf Seite 19.
HINWEIS:Je nach Papiergröße müssen Sie das
Blatt möglicherweise mit beiden Händen
festhalten, bis es vom Gerät eingezogen wurde.
4.Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im
Treiber Art und Größe des Papiers, das über den
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1)
1.Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach
außen.
DEWWEinlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)17
2.Legen Sie die rechte Kante des Umschlags mit der
Druckseite nach oben in die Önung, und stellen
Sie die Seitenführungen so ein, dass sie den
Umschlag leicht berühren aber nicht wellen.
3.Legen Sie den Umschlag in den Einzug, und halten
Sie ihn fest. Das Gerät zieht den Umschlag etwas in
den Papierpfad.
HINWEIS:Je nach Größe müssen Sie den
Umschlag möglicherweise mit beiden Händen
festhalten, bis er vom Gerät eingezogen wurde.
4.Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im
Treiber Papierart und Größe des Umschlags, der
über den Einzelblatteinzug mit manueller
Zuführung bedruckt werden soll, richtig eingestellt
sind.
18Kapitel 2 PapierfächerDEWW
Fach 1 Papierausrichtung
123
123
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
PapiersortePapierausgabeSo legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte FormulareEinseitiger DruckDruckseite oben
Vorderkante zum Drucker zeigend
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare2-seitiger DruckDruckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
GelochtEin- oder beidseitiger DruckDruckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend
DEWWEinlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)19
Einlegen von Papier in Fach 2
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2.
●
Einlegen von Papier in Fach 2
●
Einlegen von Umschlägen in Fach 2
●
Fach 2 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in Fach 2
1.Önen Sie das Fach.
2.Passen Sie die Papierführungen an, indem Sie sie
auf die Größe des verwendeten Papiers
zusammenschieben.
20Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3.Vergrößern Sie das Fach für das Legal-
Papierformat, indem Sie auf den blauen Riegel
drücken und vorne am Fach ziehen.
HINWEIS:Wenn Fach 2 mit dem Legal-
Papierformat befüllt ist, ist es ab der
Gerätevorderseite um ca. 51 mm verlängert.
4.Legen Sie Papier in das Fach ein.
DEWWEinlegen von Papier in Fach 221
5.Achten Sie darauf, dass das Papier an allen vier
Ecken ach im Fach liegt. Schieben Sie die
Papierlängs- und -querführungen nach innen an
den Papierstapel heran, bis sie bündig anliegen.
HINWEIS:Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierungen bendet.
6.Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierung bendet, und
schließen Sie das Fach.
Einlegen von Umschlägen in Fach 2
1.Önen Sie das Fach.
22Kapitel 2 PapierfächerDEWW
2.Stellen Sie die Papierführungen auf die Größe der
verwendeten Umschläge ein.
3.Legen Sie die Umschläge in das Fach ein.
DEWWEinlegen von Papier in Fach 223
4.Achten Sie darauf, dass der Umschlag an allen vier
Ecken ach im Fach liegt. Stellen Sie die Längenund Breitenführungen so ein, dass sie am Stapel
anliegen.
HINWEIS:Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierungen bendet.
ACHTUNG:Wenn mehr als fünf Umschläge in
Fach 2 eingelegt werden, kann es zu Papierstaus
kommen.
5.Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierung bendet, und
schließen Sie das Fach.
24Kapitel 2 PapierfächerDEWW
Fach 2 Papierausrichtung
123
123
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
PapiersortePapierausgabeSo legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte FormulareEinseitiger DruckDruckseite oben
Oberkante zum Gerät
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare2-seitiger DruckDruckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
GelochtEin- oder beidseitiger DruckDruckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend
DEWWEinlegen von Papier in Fach 225
26Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile
●
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
●
Austauschen der Tonerpatronen
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW27
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papierwww.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehörwww.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder ServiceanbieterWenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder
Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS)Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte
HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf
der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial
bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterial und Zubehör
ElementBeschreibungPatronennummerBestellnummer
Verbrauchsmaterial
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, schwarz
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Zyan
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Gelb
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Gelb
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Magenta
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Magenta
Zubehör
USB 2.0-DruckerkabelA-nach-B-Kabel (2-m-Standard)C6518A
Standardersatztonerpatrone Schwarz201ACF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan201ACF401A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb201ACF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta201ACF403A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Magenta
201XCF400X
201XCF401X
201XCF402X
201XCF403X
28Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetProdukte angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen
Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen
autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen
angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder
Produktname.
●Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,
müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP
für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ortoder Return-to-Depot-Support angeboten.
●Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des
Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
ElementBeschreibung
Austausch durch
KundenBestellnummer
Einzelblatteinzug mit manueller ZuführungErsatzfach für Einzelblatteinzug mit manueller
Zuführung (Fach 1)
150-Blatt-ZufuhrfachErsatz-Papierkassette für Fach 2ObligatorischRM2-5886-000
ObligatorischRM2-5865-000
DEWWBestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen29
Austauschen der Tonerpatronen
Einführung
Das Gerät zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der
Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine
akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob
die Patronen mit dem Gerät kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das
richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben bendet sich in einer separaten
Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen benden
sich hinter der vorderen Klappe.
KomponenteBeschreibungPatronennummerBestellnummer
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
schwarz
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Zyan
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit, Zyan
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Gelb
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit, Gelb
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Magenta
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit, Magenta
Standardersatztonerpatrone Schwarz201ACF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan201ACF401A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb201ACF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta201ACF403A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Magenta
201XCF400X
201XCF401X
201XCF402X
201XCF403X
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Einsetzen aus der Verpackung.
ACHTUNG:Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Wenn die Tonerpatrone für längere Zeit aus dem Gerät genommen werden muss, legen
Sie sie in die Original-Kunststoverpackung, oder decken Sie sie mit einem leichten, lichtundurchlässigen
Gegenstand ab.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
30Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
2
1
3
1Gri
2Bildtrommel
3Speicherchip
ACHTUNG:Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest.
HINWEIS:Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Patrone.
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen
1.Önen Sie die vordere Klappe.
DEWWAustauschen der Tonerpatronen31
2.Ziehen Sie das Tonerpatronenfach am blauen Gri
heraus.
3.Fassen Sie die Tonerpatrone am Gri, und heben
Sie sie gerade nach oben heraus.
4.Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem
Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der
Verpackung.
32Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
5.Nehmen Sie die Tonerpatrone aus der geöneten
Verpackung.
6.Halten Sie den Toner an beiden Enden fest,
schütteln Sie die Tonerpatrone fünf- bis sechsmal
hin und her, um den Toner gleichmäßig in der
Patrone zu verteilen.
7.Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an der
Unterseite der Tonerpatrone. Fingerabdrücke auf
der Bildtrommel können die Druckqualität
beeinträchtigen.
DEWWAustauschen der Tonerpatronen33
8.Setzen Sie die neue Tonerpatrone in das Fach ein.
Achten Sie darauf, dass der Farbchip an der
Patrone dem Farbchip am Fach entspricht.
9.Schließen Sie das Tonerpatronenfach.
10. Schließen Sie die vordere Klappe.
34Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
11. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den
http://www.hp.com/recycle
Karton der neuen Patrone.
12. Verwenden Sie das beigefügte vorbezahlte
Versandetikett, um die gebrauchte Patrone zu
Recyclingzwecken an HP zurückzuschicken (falls
verfügbar).
DEWWAustauschen der Tonerpatronen35
36Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
4Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (macOS)
●
Mobiles Drucken
●
Direktdruck über USB verwenden
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW37
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
kongurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und
stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der
Registerkarte Papier/Qualität ein.
38Kapitel 4 DruckenDEWW
4.Klicken oder tippen Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die
Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5.Klicken oder tippen Sie auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Gerät
kein automatischer Duplexer installiert ist, oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht
unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
5.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des
Jobs zu drucken.
5.Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.
DEWWDruckaufträge (Windows)39
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5.Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den Papiertyp aus, der am besten zum verwendeten Papier
passt. Klicken Sie dann auf die Schaltäche OK.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
40Kapitel 4 DruckenDEWW
Druckaufträge (macOS)
Druckanleitung (macOS)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS:Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS:Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
kongurieren.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS:Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
6.Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
DEWWDruckaufträge (macOS)41
7.Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5.Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6.Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Auswählen des Papiertyps (macOS)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien
und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS:Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf
allen Druckern verfügbar.
●Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
●Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.
●Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
42Kapitel 4 DruckenDEWW
Mobiles Drucken
Einführung
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem
Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere
Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
HINWEIS:Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken
und ePrint unterstützt werden.
●
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
●
AirPrint
●
Integrierte Android-Druckfunktion
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)
Über Wi-Fi Direct und NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) können Sie über ein drahtloses
Mobilgerät drucken, und benötigen dafür keine Netz- oder Internetverbindung.
Mit den NFC-Funktionen können Sie eine einfache 1:1-Druckverbindung für Mobilgeräte über eine einfache
Berührung der beiden Geräte herstellen.
Mit Wi-Fi Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
●iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App
●Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung
●PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software
Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren
Die Wi-Fi Direct-Funktionen müssen zunächst über das Bedienfeld des Geräts aktiviert werden.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche
Verbindungsinformationen .
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●Wi-Fi Direct
●Einstellungen
●Ein/Aus
3.Berühren Sie den Menübefehl Ein. Berühren Sie die SchaltächeAus, um den Druck über Wi-Fi Direct zu
deaktivieren.
Weitere Informationen zum Drahtlosdruck erhalten Sie www.hp.com/go/wirelessprinting.
DEWWMobiles Drucken43
Weitere Informationen zum Druck über Wi-Fi Direct erhalten Sie auf der Startseite des Produktsupports:
www.hp.com/support/colorljMFPM277.
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus als
E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
●Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●Auf dem Gerät müssen Webservices aktiviert sein. Außerdem muss das Gerät bei HP Connected oder im
HP ePrint Center registriert sein, um HP ePrint verwenden zu können.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche
Verbindungsinformationen .
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
○ePrint
○Einstellungen
○Webdienste aktivieren
3.Berühren Sie die SchaltächeDrucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. SchaltächeOK
berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden
Das Gerät aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die
Informationsseite enthält den Druckercode, mit dem Sie dieses HP Gerät bei HP Connected oder im
HP ePrint Center registrieren können.
4.Besuchen Sie www.hpconnected.com oder www.hp.com/go/eprintcenter, um ein HP ePrint-Konto zu
erstellen und den ePrint über den E-Mail-Einrichtungsvorgang abzuschließen.
Besuchen Sie www.hp.com/support/colorljMFPM277, um zusätzliche Supportinformationen für dieses Gerät zu
prüfen.
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops auf
beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern. Mit dieser Software nden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Drucker, die
für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung
weltweit stationiert sein.
●Windows: Önen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen
Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die
Schaltäche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu kongurieren.
●macOS: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben
PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern
(LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.
44Kapitel 4 DruckenDEWW
AirPrint
Windows und macOS unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und
ePCL unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch macOS das Drucken von PDF-Dokumenten über öentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
Treiber und Informationen nden Sie unter www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS:Unter Windows lautet der Name des Druckertreibers der HP ePrint-Software HP ePrint +
JetAdvantage.
HINWEIS:Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workow-Dienstprogramm für macOS, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
HINWEIS:Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter macOS 10.7 Lion und
höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem
iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
●Mail
●Fotos
●Safari
●iBooks
●Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät
verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern
nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.
HINWEIS:Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.
AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.
Integrierte Android-Druckfunktion
Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu
nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der
Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct benden.
Die Drucklösung ist in viele Versionen des Betriebssystems integriert.
HINWEIS:Wenn die Druckfunktion auf Ihrem Gerät nicht verfügbar ist, wechseln Sie zu Google Play > Android-
Apps, und installieren Sie das Plugin HP Print Service.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten AndroidGeräten erhalten Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
DEWWMobiles Drucken45
Direktdruck über USB verwenden
1.Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Geräts.
2.Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geönet:
●Dokumente drucken
●Fotos anzeigen und drucken
●Zu USB-Laufw. scan.
3.Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie
anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist. Wenn
der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen.
Berühren Sie die SchaltächeDrucken, um das Dokument zu drucken.
4.Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie
anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Berühren Sie die
SchaltächeFertig stellen. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren
und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die SchaltächeDrucken, um die Fotos zu drucken.
5.Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.
46Kapitel 4 DruckenDEWW
5Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW47
Erstellen einer Kopie
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
3.Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltäche Einstellungen, und blättern Sie dann zur
SchaltächeOptimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um durch die
Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die folgenden
Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:
●Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies
ist die Standardeinstellung.
●Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Graken
enthalten.
●Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
●Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Graken enthalten.
4.Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die Anzahl
der Kopien anzupassen.
5.Berühren Sie die SchaltächeSchwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
48Kapitel 5 KopierenDEWW
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Manueller beidseitiger Druck (M277dw)
1.Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke
des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases benden. Schließen Sie die
Scannerabdeckung.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
3.Berühren Sie die SchaltächeEinstellungen.
4.Blättern Sie zur SchaltächeBeidseitig, und berühren Sie sie.
5.Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.
6.Berühren Sie die SchaltächeSchwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
7.Das Gerät fordert Sie zum Auegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die SchaltächeOK.
8.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltäche Fertig,
um das Drucken der Kopien abzuschließen.
DEWWKopieren auf beiden Seiten (Duplex)49
50Kapitel 5 KopierenDEWW
6Scannen
●
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
●
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
●
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
●
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)
●
Scannen in einen Netzwerkordner
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Scannen in eine E-Mail
●
Weitere Scanaufgaben
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW51
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie
können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.
1.Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Gerät.
2.Klicken Sie auf Start, und anschließend auf Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP).
3.Klicken Sie auf HP, und wählen Sie dann Ihr Gerät.
4.Klicken Sie auf HP Scan, wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.
5.Klicken Sie auf Scannen.
HINWEIS:Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdenierter Einstellungen zu erstellen und in
der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
52Kapitel 6 ScannenDEWW
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.
1.Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Gerät.
2.Önen Sie HP Scan aus dem Ordner HP innerhalb des Ordners Anwendungen.
3.Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4.Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer
Datei zu speichern.
DEWWScannen mit der Software HP Scan (OS X)53
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.
3.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Scannen.
4.Berühren Sie den Bildschirm An USB-Laufwerk scannen.
5.Berühren Sie die SchaltächeScannen, um zu scannen und die Datei zu speichern. Das Produkt erstellt auf
dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch generierten
Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.
HINWEIS:Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die
Einstellungen anpassen.
Außerdem kann der Hot Folder-Name geändert werden.
54Kapitel 6 ScannenDEWW
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in
Netzwerkordner“ einrichten)
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktion
ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konguriert haben. Verwenden Sie zum Kongurieren dieser Funktion den
Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows), der als Teil der vollständigen
Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Kongurieren dieser Funktionen
können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen wird die
Konguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner und dem
integrierten HP Webserver beschrieben.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltäche Start klicken,
das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP klicken. Klicken
Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Einrichtungsassistent zum Scannen in Netzwerkordner, um
den Kongurationsvorgang zu starten.
1.Um einen neuen Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu.
2.Geben Sie die Netzwerkordneradresse ein, oder klicken Sie auf die Schaltäche Durchsuchen, um einen
Ordner zur Freigabe zu lokalisieren. Geben Sie den Display-Namen ein, der auf dem Bedienfeld angezeigt
wird. Klicken Sie auf die Schaltäche Next (Weiter).
3.Um diesen Ordner für andere Benutzer freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option.
Geben Sie gegebenenfalls die Sicherheits-PIN ein. Klicken Sie auf die Schaltäche Next (Weiter).
4.Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltäche Next (Weiter).
5.Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie
auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu testen und die Einrichtung zu beenden.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver (Windows)
1.Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
DEWWSet up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)55
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4.Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konguration auf die Schaltäche Neu.
a.Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den Netzwerkpfad
ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort ein.
HINWEIS:Der Netzwerkordner muss freigeben sein, damit diese Funktion funktioniert. Er kann
entweder nur an Sie oder auch an andere Benutzer freigegeben werden.
b.Optional: Um den Ordner vor unautorisiertem Zugri zu schützen, geben Sie im Abschnitt
Ordnerzugri mit einer PIN schützen eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn jemand
versucht, die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ zu verwenden.
c.Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
1.Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu
önen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu önen.
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
56Kapitel 6 ScannenDEWW
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu önen.
a.Önen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das HP Dienstprogramm
klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf
„HP Dienstprogramm“.
b.Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver önen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP Webserver
(EWS) wird geönet.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4.Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konguration auf die Schaltäche Neu.
●Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den Netzwerkpfad
ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort ein.
●Geben Sie im Abschnitt Ordnerzugri mit einer PIN schützen die PIN ein.
HINWEIS:Sie können eine vierstellige Sicherheits-PIN festlegen, um zu verhindern, dass nicht-
autorisierte Personen Scans im Netzwerkordner speichern. Die PIN muss jedes Mal auf dem
Bedienfeld des Produkts eingegeben werden, wenn ein Scan durchgeführt wird.
●Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
5.Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.
HINWEIS:Um weitere Netzwerkordner zu erstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Ordner.
DEWWSet up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)57
Scannen in einen Netzwerkordner
Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu
speichern.
HINWEIS:Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die Funktion
„Scannen in Netzwerkordner“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner
(Windows) oder des integrierten HP Webservers konguriert sein.
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Scannen.
3.Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.
4.Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert
werden soll.
5.Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
●Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
6.Berühren Sie die SchaltächeScannen, um den Scanauftrag zu starten.
58Kapitel 6 ScannenDEWW
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktion
ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konguriert haben. Verwenden Sie zum Kongurieren dieser Funktion den
Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen Softwareinstallation in
der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Kongurieren dieser Funktion können Sie außerdem
den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen wird die Konguration der Funktion
mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem integrierter HP Webserver beschrieben.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltäche Start klicken,
das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP klicken. Klicken
Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um den
Kongurationsvorgang zu starten.
1.Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltäche Neu.
2.Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltäche Next (Weiter).
3.Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS:Um das E-Mail-Prol zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine Sicherheits-
PIN einem Prol zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts eingegeben werden,
bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Prol senden kann.
4.Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein. Wenn
der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentizierung erfordert, klicken Sie auf das
Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentizierung, und geben Sie die erforderliche Benutzer-ID und
das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS:Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können
für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum
Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
5.Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie
auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu testen und die Einrichtung zu beenden.
HINWEIS:Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Prole, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“59
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
(Windows)
1.Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
4.Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail nden Sie eine Liste der zu kongurierenden Einstellungen.
Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie zum Starten auf den
Link Prole für ausgehende E-Mail.
5.Klicken Sie auf der Seite Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu.
●Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
●Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein. Der
Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS:Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
●Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentizierung das Kontrollkästchen SMTP-Server erfordert
Authentizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und
das Kennwort zu kongurieren.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die SMTPServereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentizierung erfordert, müssen
Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie zum
Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
●Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E-Mail
mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
●Kongurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.
60Kapitel 6 ScannenDEWW
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.
6.Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf den
Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können individuelle E-MailAdressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7.Um Standardoptionen zu kongurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetrezeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
1.Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu
önen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu önen.
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu önen.
a.Önen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das HP Dienstprogramm
klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf
„HP Dienstprogramm“.
b.Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver önen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP Webserver
(EWS) wird geönet.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
4.Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail nden Sie eine Liste der zu kongurierenden Einstellungen.
Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie zum Starten auf den
Link Prole für ausgehende E-Mail.
5.Klicken Sie auf der Seite Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“61
●Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
●Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein. Der
Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS:Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentizierung für
●
ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und das
Kennwort zu kongurieren.
HINWEIS:Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die
SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentizierung erfordert,
müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und
-Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden
Sie zum Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
●Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E-Mail
mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
●Kongurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.
6.Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf den
Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können individuelle E-MailAdressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7.Um Standardoptionen zu kongurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetrezeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
8.Klicken Sie auf Speichern und Testen, um die Einrichtung abzuschließen.
HINWEIS:Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Prole, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
62Kapitel 6 ScannenDEWW
Scannen in eine E-Mail
Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei
wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.
HINWEIS:Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die Funktion
„In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) oder des
integrierten HP Webservers konguriert sein.
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Scannen.
3.Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail.
4.Berühren Sie die Option Senden einer E-Mail.
5.Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Prol für ausgehende
E-Mails“ bekannt.
HINWEIS:Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die
SchaltächeOK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.
6.Berühren Sie die SchaltächeAn, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei senden
möchten. Berühren Sie die SchaltächeFertig, wenn Sie fertig sind.
●Wenn Sie die Nachricht an eine andere Adresse senden möchten, berühren Sie erneut Neu, und geben
Sie die E-Mail-Adresse ein.
7.Berühren Sie die SchaltächeBetre, falls Sie eine Betrezeile hinzufügen möchten.
8.Wählen Sie die SchaltächeWeiter.
9.Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
●Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
10. Berühren Sie die SchaltächeScannen, um den Scanauftrag zu starten.
DEWWScannen in eine E-Mail63
Weitere Scanaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●Scannen eines normalen Fotos oder Dokuments
●Scannen als bearbeitbarer Text (OCR)
●Scannen mehrerer Seiten in eine einzige Datei
64Kapitel 6 ScannenDEWW
7Faxen
●
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen
●
Senden von Faxen
●
Senden von Faxnachrichten über die HP Software (Windows)
●
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW65
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen
●
Vor dem Start
●
Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps
●
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion
●
Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
●
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests
Vor dem Start
Stellen Sie sicher, dass das Gerät vollständig eingerichtet ist, bevor Sie eine Verbindung mit dem Faxdienst
herstellen.
HINWEIS:Verwenden Sie das Telefonkabel und die Adapter aus dem Lieferumfang des Geräts, um das Gerät an
die Telefonbuchse anzuschließen.
HINWEIS:In Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonanlagen verwendet werden, liegt dem Gerät ein
Adapter bei. Verwenden Sie den Adapter, um andere Telekommunikationsgeräte mit derselben Telefonbuchse zu
verbinden, an die das Gerät angeschlossen ist.
Befolgen Sie die Anweisungen in jedem der folgenden vier Schritte:
Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps auf Seite 66.
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion auf Seite 67.
Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 71.
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 73.
Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps
Prüfen Sie die folgenden Geräte- und Diensttypen, um zu ermitteln, welche Einrichtungsmethode verwendet
werden sollte. Die Methode hängt von den bereits in der Telefonanlage installierten Geräten und Diensten ab.
HINWEIS:Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine
speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.
●Gesonderte Telefonleitung: Es ist ausschließlich das Gerät mit der Telefonleitung verbunden
●Sprachanrufe: Sprach- und Faxanrufe verwenden dieselbe Telefonleitung
●Anrufbeantworter: Ein Anrufbeantworter beantwortet Sprachanrufe auf derselben Telefonleitung, die für
Faxanrufe verwendet wird
●Voicemail: Ein Voicemail-Abonnementservice verwendet dieselbe Leitung wie das Fax
●Dienst für Spezialtonfolgen: Ein Dienst einer Telefongesellschaft, mit dem mehrere Telefonnummern mit
einer Telefonleitung verknüpft werden und jede Nummer ein anderes Ruftonmuster hat; das Produkt
erkennt das ihm zugewiesene Ruftonmuster und beantwortet den Anruf
●Dial-Up-Modem für Computer: Ein Computer verwendet die Telefonleitung, um über eine Dial-Up-
Verbindung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen
66Kapitel 7 FaxenDEWW
●DSL-Leitung: Ein Dienst für einen digitalen Teilnehmeranschluss (Digital Subscriber Line, DSL) einer
Telefongesellschaft; in einigen Ländern/Regionen wird dieser Dienst möglicherweise als „ADSL“ bezeichnet
●Nebenstellenanlage oder ISDN-Telefonanlage: Eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage
(Integrated Services Digital Network)
●VoIP-Telefonanlage: Voice over Internet Protocol (VoIP) über einen Internetanbieter
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion
Klicken Sie auf den Link unten, der die Umgebung am zutreendsten beschreibt, in der das Gerät Faxnachrichten
sendet und empfängt, und befolgen Sie die Anweisungen für die Einrichtung.
●Gesonderte Telefonleitung auf Seite 67
●Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe auf Seite 68
●Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 69
Dieses Dokument enthält nur Anweisungen für drei Verbindungstypen. Weitere Informationen zum Verbinden
des Geräts mit anderen Verbindungstypen nden Sie auf der Support-Website www.hp.com/support/
colorljMFPM277.
HINWEIS:Bei diesem Gerät handelt es sich um ein analoges Faxgerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an
eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie in einer digitalen Umgebung
wie z. B. DSL, PBX, ISDN oder VoIP auf die Verwendung der richtigen Filter und die korrekte Konguration der
digitalen Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Digitaldienst-Anbieter.
HINWEIS:Schließen Sie maximal drei Geräte an die Telefonleitung an.
HINWEIS:Voicemail wird von diesem Produkt nicht unterstützt.
Gesonderte Telefonleitung
Befolgen Sie diese Schritte, um eine gesonderte Telefonleitung ohne zusätzliche Dienste einzurichten.
1.Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang
enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS:Auf einigen Geräten bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.
DEWWEinrichten zum Senden und Empfangen von Faxen67
2.Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.
a.Schalten Sie das Gerät ein.
b.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
c.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
d.Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
e.Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus.
f.Berühren Sie die Option Automatisch.
3.Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
auf Seite 71.
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe
Befolgen Sie diese Schritte, um das Gerät für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe einzurichten.
1.Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
2.Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang
enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS:Auf einigen Geräten bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.
68Kapitel 7 FaxenDEWW
3.Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Geräts, und
schließen Sie das Telefon an diesen Anschluss an.
4.Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.
a.Schalten Sie das Gerät ein.
b.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
c.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
d.Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
e.Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus, und anschließend die Option Automatisch.
5.Richten Sie das Gerät so ein, dass es vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.
HINWEIS:Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird.
a.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
b.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
c.Berühren Sie das Menü Erweitertes Setup.
d.Berühren Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und berühren Sie anschließend Ein.
6.Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
auf Seite 71.
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
Befolgen Sie diese Schritte, um das Gerät für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem
Anrufbeantworter einzurichten.
1.Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
2.Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Geräts.
DEWWEinrichten zum Senden und Empfangen von Faxen69
3.Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang
enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS:Auf einigen Geräten bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.
4.Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf
der Rückseite des Geräts.
HINWEIS:Schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an das Gerät an. Andernfalls nimmt der
Anrufbeantworter möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf, und das Gerät empfängt
keine Faxnachrichten.
HINWEIS:Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten ein
Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.
HINWEIS:Auf einigen Geräten bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.
5.Kongurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Gerät.
a.Schalten Sie das Gerät ein.
b.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
c.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
d.Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
70Kapitel 7 FaxenDEWW
e.Berühren Sie die Option Rufzeichen vor Annahme.
f.Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Gerätebedienfeld, um die Anzahl der Rufzeichen
auf fünf oder mehr einzustellen, und berühren Sie anschließend OK.
g.Berühren Sie die Schaltäche Home , um zum Hauptmenü zurückzukehren.
6.Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.
a.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
b.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
c.Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
d.Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus, und anschließend die Option Automatisch.
e.Berühren Sie die Schaltäche Home , um zum Hauptmenü zurückzukehren.
7.Richten Sie das Gerät so ein, dass es vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.
HINWEIS:Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird.
a.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
b.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
c.Berühren Sie das Menü Erweitertes Setup.
d.Berühren Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und berühren Sie anschließend die Schaltäche Ein.
8.Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
auf Seite 71.
Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
Kongurieren Sie die Faxeinstellungen des Geräts mit Hilfe einer der folgenden Methoden:
●HP Assistent für die Faxeinrichtung auf Seite 71 (empfohlene Methode)
●Gerätebedienfeld auf Seite 72
●Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) auf Seite 72 (wenn die Software
installiert ist)
HINWEIS:In den USA und zahlreichen anderen Ländern/Regionen ist das Festlegen von Uhrzeit, Datum und
Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
HP Assistent für die Faxeinrichtung
Önen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung und der Installation der Software, indem Sie
folgendermaßen vorgehen:
1.Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2.Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf HP Assistent für die
Faxeinrichtung.
DEWWEinrichten zum Senden und Empfangen von Faxen71
3.Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die
Faxeinstellungen zu kongurieren.
4.Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 73.
Gerätebedienfeld
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld
einzurichten.
1.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
2.Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
3.Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
4.Blättern Sie nach unten, und berühren Sie die SchaltächeDatum/Uhrzeit.
5.Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format.
6.Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die SchaltächeOK.
HINWEIS:Berühren Sie die Schaltäche123, um ein Tastenfeld zu önen, das Sonderzeichen enthält,
sofern Sie diese benötigen.
7.Wählen Sie das Datumsformat.
8.Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die SchaltächeOK.
9.Berühren Sie das Menü Faxkopfzeile.
10. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die SchaltächeOK.
12. Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 73.
Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)
1.Starten Sie den HP EWS über das Menü Start oder einen Webbrowser
Menü Start
a.Klicken Sie auf die Schaltäche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.
b.Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.
Webbrowser
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
72Kapitel 7 FaxenDEWW
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Fax.
3.Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Faxeinstellungen zu kongurieren.
4.Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 73.
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests
Führen Sie einen Faxtest durch, um sicherzustellen, dass die Faxfunktion richtig eingerichtet ist.
1.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeSetup.
2.Blättern Sie zum Menü Dienst, und berühren Sie es.
3.Berühren Sie das Menü Faxdienst.
4.Berühren Sie die Option Faxtest ausführen. Das Gerät erstellt einen Ergebnisbericht des Tests.
5.Prüfen Sie den Bericht.
●Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass das Gerät den Test bestanden hat, ist das Gerät dazu
bereit, Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.
●Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass das Gerät den Test nicht bestanden hat, prüfen Sie den
Bericht auf weitere Informationen zum Beheben des Problems. Die Checkliste für die Fehlerbehebung
beim Faxen enthält weitere Informationen zum Beheben von Problemen beim Faxen.
DEWWEinrichten zum Senden und Empfangen von Faxen73
Senden von Faxen
●
Unterstützte Faxanwendungen
●
Senden von Faxnachrichten manuell über das Bedienfeld des Geräts
●
Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus
●
Faxen über den Vorlageneinzug
●
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen
●
Abbrechen von Faxen
Unterstützte Faxanwendungen
Das PC-Faxprogramm, das zusammen mit dem Produkt geliefert wurde, ist das einzige PC-Faxprogramm, das
mit dem Produkt verwendet werden kann. Wenn Sie weiterhin ein bereits zuvor installiertes PC-Faxprogramm
verwenden möchten, verwenden Sie das Modem, das bereits an den Computer angeschlossen ist. Das
Gerätemodem kann dafür nicht verwendet werden.
Senden von Faxnachrichten manuell über das Bedienfeld des Geräts
1.Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Flachbettscannerglas.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die SchaltächeFax.
3.Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
4.Berühren Sie die SchaltächeFax starten, um das Fax zu senden.
Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus
1.Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Scannerglas.
2.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Fax.
3.Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
4.Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des Faxvorgangs.
5.Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die
SchaltächeJa.
6.Das Produkt fordert Sie zum Auegen der ersten Seite auf. Berühren Sie die SchaltächeOK.
7.Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie dann auf, eine weitere Seite aufzulegen. Wenn das
Dokument über mehrere Seiten verfügt, berühren Sie die SchaltächeJa. Wiederholen Sie diesen Vorgang,
bis alle Seiten gescannt wurden.
8.Wenn Sie die letzte Seite gescannt haben, berühren Sie bei der Auorderung die Schaltäche Nein. Das
Produkt sendet das Fax.
74Kapitel 7 FaxenDEWW
Faxen über den Vorlageneinzug
1.Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite
nach oben in den Vorlageneinzug ein.
ACHTUNG:Verwenden Sie keine Vorlagen mit
Korrekturband, Korrekturüssigkeit,
Büroklammern oder Heftklammern, da das
Produkt dadurch unter Umständen beschädigt
werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos
noch kleine oder empndliche Vorlagen in den
Vorlageneinzug einlegen.
2.Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den
Papierstapel leicht berühren.
3.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die SchaltächeFax.
4.Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
5.Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des
Faxvorgangs.
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen
HINWEIS:Telefonbucheinträge müssen vor dem Verwenden des Telefonbuchs zum Senden von Faxnachrichten
über das Faxmenü eingerichtet werden.
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder
in den Vorlageneinzug.
DEWWSenden von Faxen75
2.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die SchaltächeFax.
3.Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für
das Faxtelefonbuch.
4.Berühren Sie den Namen des Einzel- und
Gruppeneintrags, der verwendet werden soll.
5.Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des
Faxvorgangs.
Abbrechen von Faxen
Abbrechen des aktuellen Faxauftrags
▲Berühren Sie auf dem Bedienfeld die SchaltächeAbbrechen. Seiten, die noch nicht übertragen worden
sind, werden nicht übertragen. Wenn Sie die Schaltäche Abbrechen berühren, werden auch
Gruppenanwahljobs beendet.
Abbrechen eines ausstehenden Faxauftrags
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Faxauftrag in den folgenden Situationen abzubrechen:
Das Produkt wartet auf Wahlwiederholung nach einem Besetztzeichen, einem unbeantworteten Aufruf oder
einem Kommunikationsfehler.
Das Fax ist zum Senden zu einem zukünftigen Zeitpunkt programmiert.
1.Berühren Sie im Home-Bildschirm die SchaltächeFax.
2.Berühren Sie die SchaltächeFaxmenü.
3.Berühren Sie die SchaltächeSendeoptionen.
4.Berühren Sie die SchaltächeFaxjobstatus.
5.Berühren Sie die Faxnummer für den Job, den Sie abbrechen möchten.
76Kapitel 7 FaxenDEWW
Senden von Faxnachrichten über die HP Software (Windows)
1.Legen Sie das Dokument ein.
●Wenn Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen, tun Sie dies mit der Druckseite nach unten, in der
linken hinteren Ecke des Scannerglases.
●Wenn Sie mehrere Seiten in den Vorlageneinzug einlegen, legen Sie die Seiten mit der Druckseite nach
oben, und passen Sie die Papierführungen so an, dass sie eng am Papier anliegen.
HINWEIS:Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas benden,
verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas.
2.Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP) und HP.
3.Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf HP Fax senden. Die Faxsoftware wird geönet.
4.Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.
5.Klicken Sie auf Jetzt senden.
DEWWSenden von Faxnachrichten über die HP Software (Windows)77
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen
Sie können häug gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als
Gruppen von Faxnummern speichern.
●
Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs
●
Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme
●
Löschen von Telefonbucheinträgen
Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Fax.
2.Berühren Sie die SchaltächeFaxmenü.
3.Berühren Sie die SchaltächeTelefonbucheinrichtung.
4.Berühren Sie die SchaltächeIndividuelles Setup oder die Schaltäche Gruppen-Setup, um einen
Kurzwahleintrag zu erstellen.
5.Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.
6.Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die
SchaltächeOK.
7.Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die
SchaltächeOK.
Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme
TIPP:Damit Sie ein Telefonbuch aus einem anderen Programm importieren können, müssen Sie es zunächst
mit der Exportfunktion des anderen Programms exportieren.
Toolbox für HP Gerät kann Kontaktinformationen von Telefonbüchern folgender Softwareprogramme
importieren:
●Microsoft Outlook
●Lotus Notes
●Microsoft Outlook Express
●Von einem Telefonbuch, das zuvor aus der Geräte-Toolbox-Software eines anderen HP Produkts exportiert
wurde
Löschen von Telefonbucheinträgen
Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind.
ACHTUNG:Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Fax.
2.Berühren Sie die SchaltächeFaxmenü.
3.Berühren Sie die SchaltächeTelefonbucheinrichtung.
78Kapitel 7 FaxenDEWW
4.Berühren Sie die SchaltächeEintrag löschen. Oder berühren Sie zum Löschen aller Einträge die
SchaltächeAlle Einträge löschen.
5.Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.
6.Berühren Sie die SchaltächeOK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
DEWWErstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen79
80Kapitel 7 FaxenDEWW
8Verwalten des Geräts
●
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen
●
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)
●
Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)
●
Erweiterte Konguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X
●
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen
●
Funktionen für die Gerätesicherheit
●
Einstellungen zum Energiesparen
●
HP Web Jetadmin
Siehe auch:
●
Aktualisieren der Firmware
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljMFPM277.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW81
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen
Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet herunterladen
können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen, besuchen Sie die
HP Connected-Website unter www.hpconnected.com.
Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über eine
Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche
Verbindungsinformationen .
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●ePrint
●Einstellungen
3.Berühren Sie die SchaltächeHP Web Services aktivieren.
Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP Connected-Website ist sie auf dem Bedienfeld des
Geräts im Menü Anwendungen verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und die Schaltäche
Anwendungen.
82Kapitel 8 Verwalten des GerätsDEWW
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)
Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem
Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukongurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu ändern. Sie
können das Gerät beispielsweise neu kongurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine
Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in
eine USB-Verbindung zu ändern. Sie können die Konguration ändern, ohne die Geräte-CD einzulegen. Nach
Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des Geräteeinrichtungsverfahrens an, der
geändert werden muss.
DEWWÄndern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)83
Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und
Toolbox für HP Gerät (Windows)
Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen
die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen.
●Anzeigen der Druckerstatusinformationen
●Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz
●
Anzeigen und Ändern der Fachkongurationen (Papiersorten und -formate)
●Anzeigen und Drucken von internen Seiten
●Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonguration
Der integrierte HP Webserver ist funktionsfähig, wenn das Gerät mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden ist.
IPX-basierte Geräteverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterstützt. Sie benötigen keinen
Internetzugang zum Önen und Verwenden des integrierten HP Webservers.
Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar.
HINWEIS:Die Toolbox für das HP Gerät steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle
installierbaren Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige
Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
HINWEIS:Außerhalb der Netzwerk-Firewall kann nicht auf den integrierten HP Webserver zugegrien werden.
Önen des integrierten HP Webservers (EWS) über das Startmenü.
1.Klicken Sie auf die Schaltäche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.
2.Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.
Önen des integrierten HP Webservers (EWS) über einen Webbrowser.
1.Zweizeilige Bedienfelder: Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste OK. Önen Sie das Menü
Netzwerk-Setup, und wählen Sie dann IP-Adresse anzeigen, um die IP-Adresse oder den Hostnamen
anzuzeigen.
Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche
„Verbindungsdaten“ , und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder
die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er auf
dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die
Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat der
Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen
(nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
84Kapitel 8 Verwalten des GerätsDEWW
Registerkarte oder BereichBeschreibung
Registerkarte Home
Stellt Produkt-, Status- und
Kongurationsinformationen zur
Verfügung.
System (Registerkarte)
Ermöglicht die Konguration des
Produkts über Ihren Computer.
●Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für
das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.
●Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des
HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer kann
variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei nachlassender
Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt werden, wenn die
Druckqualität nachlässt.
●Gerätekonguration: Zeigt die Informationen der Produktkongurationsseite an.
●Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkongurationsseite an.
●Berichte: Hiermit können Sie die vom Gerät erstellten Kongurations- und
Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.
●Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.
●Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und Herstellerinformationen
angezeigt.
●Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät
ändern.
●Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für das Gerät
ändern.
●EcoSMART-Konsole: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den
Energiesparmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren. Sie können die
Ereignisse kongurieren, die zur Aktivierung des Geräts führen.
Druck (Registerkarte)
Hiermit können Sie die
Standarddruckeinstellungen über den
Computer ändern.
●Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät unterstützten
Papiersorten entsprechen.
●Systemkonguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen für das
Gerät ändern.
●Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Gerät durchführen.
●Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das
Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um
dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen zu
einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.
●Administration: Hiermit können Sie das Gerätekennwort festlegen oder ändern. Aktivieren
oder deaktivieren Sie Gerätefunktionen.
HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich das
Gerät in einem Netzwerk bendet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab, bevor
Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.
●Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien und
Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem
Bedienfeld verfügbar sind.
●PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.
●PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.
DEWWErweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)85
Registerkarte oder BereichBeschreibung
Registerkarte Fax
(nur Faxgeräte)
Registerkarte Scannen
(nur MFP-Modelle)
Register Netzwerk
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk
verbunden sind)
●Empfangsoptionen: Hiermit können Sie kongurieren, wie das Gerät eingehende
Faxnachrichten verarbeitet.
●Telefonbuch: Hiermit können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen oder löschen.
●Junk-Faxliste: Hiermit können Sie Faxnummern festlegen, von denen das Gerät aufgrund
einer Sperre keine Faxnachrichten empfängt.
●Faxtätigkeitsprotokoll: Hiermit können Sie die neuesten Faxaktivitäten für das Gerät
überprüfen.
Kongurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.
●Netzwerkordner-Einrichtung: Hier kongurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das Gerät
eine gescannte Datei speichern kann.
●Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten der
Funktion Scannen in E-Mail.
●Prole für ausgehende E-Mail: Hier legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, die als
Absenderadresse („Von“) für alle vom Gerät gesendeten E-Mails angezeigt wird. Sie können
die SMTP-Serverinformationen kongurieren.
●E-Mail-Adressbuch: Hiermit können Sie Einträge im E-Mail-Adressbuch hinzufügen oder
löschen.
●E-Mail-Optionen: Hier können Sie eine Standardbetrezeile und den Textkörper
kongurieren. Sie können die Scan-Standardeinstellungen für E-Mails kongurieren.
Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das
Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem kann
der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte wird nicht
angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.
Hier können Sie
Netzwerkeinstellungen über Ihren
Computer ändern.
Registerkarte HP Web-ServicesVerwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.
86Kapitel 8 Verwalten des GerätsDEWW
Erweiterte Konguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf
Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern.
Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem
TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.
Önen des HP Dienstprogramms
1.Önen Sie auf dem Computer das Menü Systemeinstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken & Faxen,
Drucken & Scannen oder Drucker & Scanner.
2.Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.
3.Klicken Sie auf die Schaltäche Optionen und Verbrauchsmaterialien.
4.Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstprogramm.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Druckerdienstprogramm önen.
Funktionen des HP Dienstprogramms
Die Symbolleiste des HP Dienstprogramms umfasst diese Elemente:
●Geräte: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um die vom HP Dienstprogramm gefundenen Mac-Produkte
anzuzeigen oder auszublenden.
●Alle Einstellungen: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um zur Hauptansicht des HP Dienstprogramms
zurückzukehren.
●HP Support: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um ein Browserfenster zu önen, und rufen Sie die
Kundendienst-Webseite von HP auf.
●Zubehör: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um die Website HP SureSupply zu önen.
●Registrierung: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um die HP Registrierungswebsite zu önen.
●Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltäche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet Partners
zu önen.
Das HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie önen können, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen
klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms
ausführen können.
KomponenteBeschreibung
VerbrauchsmaterialstatusAnzeigen des Verbrauchsmaterialstatus des Geräts und Bereitstellung von Verknüpfungen
zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
GeräteinformationenZeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an, einschließlich der Geräte-Service-
ID (falls zugewiesen), der Firmware-Version (FW-Version), der Seriennummer und der IPAdresse.
BefehleSenden Sie nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät.
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen önen und
die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
DEWWErweiterte Konguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X87
KomponenteBeschreibung
Farbverbrauch
(nur Farbgeräte)
Datei hochladenÜbermittelt Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können folgende Dateitypen
EnergiesparverwaltungKongurieren der Produkteinstellungen zum Sparen von Energie und Verbrauchsmaterial.
Firmware aktualisierenÜbertragen einer Firmwareupdate-Datei an das Gerät.
HP ConnectedZugri auf die HP Connected-Website.
Schriftarten hochladenHochladen von Schriftarten von Ihrem Computer auf das Gerät.
Nachrichten-CenterZeigt Fehlerereignisse an, die am Gerät aufgetreten sind.
Duplex-ModusAktivieren des automatischen beidseitigen Drucks.
Netzwerkeinstellungen
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk
verbunden sind)
Lassen Sie Informationen zu Farbjobs anzeigen, die über das Gerät erstellt wurden.
herunterladen:
○HP LaserJet Printer Command Language (.PRN)
○Portable Document Format (.PDF)
○PostScript (.PS)
○Text (.TXT)
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen önen und
die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
Konguriert die Netzwerkeinstellungen, z. B. die IPv4-Einstellungen, IPv6-Einstellungen,
Bonjour-Einstellungen und andere Einstellungen.
Verwalten des VerbrauchsmaterialsKonguriert das Verhalten des Geräts, wenn Verbrauchsmaterialien das Ende der
geschätzten Gebrauchsdauer erreichen.
FächerkongurationKongurieren des Papierformats und der Papiersorte für die einzelnen Fächer.
Zusätzliche EinstellungenÖnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät.
HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.
Proxy-ServereinstellungenKongurieren Sie einen Proxy-Server für das Gerät.
Allgemeine Faxeinstellungen
(nur MFP-Faxmodelle)
Fax weiterleiten
(nur MFP-Faxmodelle)
Faxprotokolle
(nur MFP-Faxmodelle)
Faxkurzwahlen
(nur MFP-Faxmodelle)
Werbefaxsperre
(nur MFP-Faxmodelle)
Richtet die Felder in der Kopfzeile ein und konguriert, wie das Gerät eingehende Anrufe
beantwortet.
Richtet das Produkt so ein, dass die eingehenden Faxe an eine andere Nummer gesendet
werden.
Zeigt die Protokolle aller Faxe an.
Fügt Faxnummern zur Kurzwahlliste hinzu.
Speichert die Nummern, die blockiert werden sollen.
88Kapitel 8 Verwalten des GerätsDEWW
KomponenteBeschreibung
Scannen in E-Mail
(nur MFP-Geräte)
Scannen in Netzwerkordner
(nur MFP-Geräte)
Önen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konguration der Einstellungen
für das Scannen in E-Mail.
Önen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konguration der Einstellungen
für das Scannen in einen Netzwerkordner.
DEWWErweiterte Konguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X89
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen
Einführung
Kongurieren Sie die Netzwerkeinstellung des Geräts anhand der folgenden Abschnitte.
●
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung
●
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen
●
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk
●
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung
HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft-Betriebssysteme
und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen nden Sie bei Microsoft unter
www.microsoft.com.
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen
Sie können die IP-Kongurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.
1.Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die SchaltächeVerbundenes Netzwerk oder die
SchaltächeNetzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat
der Website beim Versuch, den EWS zu önen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie die
Einstellungen wie gewünscht.
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten,
sodass es eindeutig identiziert werden kann.
1.Önen Sie den integrierten HP Webserver:
90Kapitel 8 Verwalten des GerätsDEWW
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