HP LaserJet M129, LaserJet M132, LaserJet M133, LaserJet M134 User Manual [vi]

Download

LaserJet Pro MFP M129-M132, LaserJet Ultra MFP M133-M134

Hướng dẫn Sử dụng

M129-M134

www.hp.com/support/ljM129MFP

HP LaserJet Pro MFP M129-M132, LaserJet Ultra MFP M133-M134

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 2, 01/2019

Công nhận Nhãn hiệu

, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và

Adobe PostScript

là các nhãn hiệu của Adobe

Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ........................................................................................................................................ 1

Giao diện máy in .................................................................................................................................................. 2

Mặt trước của máy in ........................................................................................................................ 2

Mặt sau của máy in ........................................................................................................................... 3

Các cổng giao diện ........................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển LED (kiểu M130a, M132a, M133a, M134a) .................................. 4

Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng (kiểu M130nw, M132nw, M132snw) ........................ 5

Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng (kiểu M130fn, M132fn, M132fp, M133fn,

M134fn) ............................................................................................................................................... 7

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu M130fw, M132fw) .................................. 8

Bố cục màn hình chính .................................................................................................. 9

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ................................................ 10

Thông số kỹ thuật của máy in ......................................................................................................................... 11

Thông số kỹ thuật ........................................................................................................................... 11

Các hệ điều hành được hỗ trợ ...................................................................................................... 11

Giải pháp in di động ........................................................................................................................ 13

Kích thước máy in ........................................................................................................................... 14

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ............................................................... 15

Phạm vi môi trường sử dụng ......................................................................................................... 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm ......................................................................................... 16

2 Khay giấy ................................................................................................................................................... 17

Nạp giấy vào khay tiếp giấy ............................................................................................................................. 18

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 18

Nạp giấy vào khay tiếp giấy .......................................................................................................... 18

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................ 21

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 21

In phong bì ....................................................................................................................................... 21

Hướng Phong bì .............................................................................................................................. 21

VIWW iii

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận ...................................................................................................................... 23

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................... 24

Đặt hàng ........................................................................................................................................... 24

Mực in và phụ kiện ......................................................................................................................... 24

Các bộ phận tự sửa chữa .............................................................................................................. 24

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ................................................................... 26

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 26

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) .............................................. 26

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình

cảm ứng ......................................................................................................................... 26

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình

cảm ứng ......................................................................................................................... 27

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ..................................................................................... 27

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ..................................................................................... 28

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển hoặc

EWS ................................................................................................................................ 28

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .............................................. 29

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình

cảm ứng ......................................................................................................................... 29

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình

cảm ứng ......................................................................................................................... 29

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................... 29

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................... 30

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển hoặc EWS ... 31

Thay thế hộp mực in ......................................................................................................................................... 32

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 32

Thông tin về hộp mực in và trống hình ........................................................................................ 32

Thay thế hộp mực in (các kiểu M129-M132) .............................................................................. 33

Thay thế hộp mực in (các kiểu M133-M134) .............................................................................. 35

Thay thế trống hình (các kiểu M129-M132) ............................................................................... 38

Thay thế trống hình (các kiểu M133-M134) ............................................................................... 41

4 In ............................................................................................................................................................... 45

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................... 46

Cách in (Windows) .......................................................................................................................... 46

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) ....................................................................................... 46

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ............................................................................ 48

iv VIWW

Chọn loại giấy (Windows) .............................................................................................................. 48

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 48

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................ 50

Cách in (OS X) ................................................................................................................................ 50

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .............................................................................................. 50

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ................................................................................................. 50

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................... 51

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 51

In di động ............................................................................................................................................................ 52

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 52

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ....................................................................... 52

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ............................................................................................. 54

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ................................................................................ 55

HP ePrint qua email ........................................................................................................................ 56

Phần mềm HP ePrint ...................................................................................................................... 57

AirPrint .............................................................................................................................................. 58

In nhúng của Android ..................................................................................................................... 58

5 Sao chép ................................................................................................................................................... 61

Tạo bản sao ....................................................................................................................................................... 62

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ................................................................................................................. 64

Sao chép hai mặt thủ công ........................................................................................................... 64

Các tác vụ sao chép bổ sung .......................................................................................................................... 65

6 Quét .......................................................................................................................................................... 67

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .................................................................................................. 68

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) ..................................................................... 69

Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) ..... 70

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 70

Trước khi bắt đầu ............................................................................................................................ 70

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows) ................... 70

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web

nhúng HP (Windows) ..................................................................................................................... 72

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP .................................... 72

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ............................................ 72

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email ........................................................... 74

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ................................................ 74

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac ........................................................... 75

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP .................................... 75

VIWW v

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) ........................................................................................ 75

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) .................................................................................................... 76

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ............................................ 76

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email ........................................................... 77

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ................................................ 78

Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn

hình cảm ứng) .................................................................................................................................................... 79

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 79

Trước khi bắt đầu ............................................................................................................................ 79

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) ................ 79

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web

nhúng HP (Windows) ..................................................................................................................... 81

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP .................................... 82

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ....................................... 82

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac ....................................................... 83

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP .................................... 83

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web

nhúng HP (EWS) ........................................................................................ 83

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng

HP (EWS) .................................................................................................... 84

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ....................................... 84

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ........................................................................ 86

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ........................................................ 87

Tác vụ quét bổ sung ......................................................................................................................................... 88

7 Fax ............................................................................................................................................................ 89

Cài đặt để gửi và nhận fax ............................................................................................................................... 90

Trước khi bắt đầu ............................................................................................................................ 90

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ...................................................................................... 90

Bước 2: Cài đặt fax ......................................................................................................................... 91

Đường dây điện thoại chuyên dụng ........................................................................... 91

Đường dây fax/thoại dùng chung ............................................................................... 92

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ................................................... 93

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ............................................................ 95

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) .................................... 95

Bảng điều khiển máy in ............................................................................................... 95

Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows) .. 96

Bước 4: Chạy thử fax ..................................................................................................................... 97

vi VIWW

Gửi fax ................................................................................................................................................................. 98

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ................................................................................................... 98

Gửi fax từ khay nạp tài liệu (chỉ cho kiểu máy có khay nạp tài liệu) ...................................... 99

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm ............................................................... 99

Gửi fax bằng phần mềm .............................................................................................................. 100

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word ..................... 100

Các tác vụ quét bổ sung ................................................................................................................................ 101

8 Quản lý máy in ......................................................................................................................................... 103

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

hình cảm ứng) .................................................................................................................................................. 104

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) ...................................................................................................... 105

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ........................................................................................................................................................ 106

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ........................................................................................... 110

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................. 110

Các tính năng của Tiện ích HP .................................................................................................. 110

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................... 112

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 112

Từ chối dùng chung máy in ......................................................................................................... 112

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ................................................................................................ 112

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................ 113

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ............ 114

Cài đặt tốc độ liên kết .................................................................................................................. 115

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................. 117

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 117

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ................................. 117

Khóa bộ định dạng ....................................................................................................................... 118

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................... 119

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 119

In bằng EconoMode ..................................................................................................................... 119

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi

không hoạt động) .......................................................................................................................... 119

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình

máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ........................................................................ 121

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ............................................................... 122

Cập nhật chương trình cơ sở ......................................................................................................................... 124

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển 2 dòng hoặc

màn hình cảm ứng ........................................................................................................................ 124

VIWW vii

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ............................................................................................................................................... 125

9 Giải quyết sự cố ....................................................................................................................................... 127

Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................... 128

Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển (chỉ cho bảng điều khiển LED) ...................................... 129

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) ..................................... 132

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................... 133

Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển máy in hoặc EWS ........................................................................ 135

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ...................................................................................... 135

Đối với các máy in có tính năng fax ......................................................................... 137

Đặt hàng nguồn cung cấp ........................................................................................................... 137

Sản phẩm không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................. 138

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 138

Máy in không nạp giấy ................................................................................................................. 138

Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................. 139

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ............................................................... 140

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ....................................... 141

Xử lý kẹt giấy ................................................................................................................................................... 143

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 143

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................. 143

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ............................................. 143

Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy ................................................................................................. 146

Gỡ bỏ giấy kẹt ở khu vực hộp mực in ........................................................................................ 149

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra .................................................................................................... 151

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu (chỉ cho kiểu máy có khay nạp tài liệu) ....................... 154

Lau sạch tấm phim có thể thay thế ADF ..................................................................................................... 157

Cải thiện chất lượng in .................................................................................................................................... 159

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 159

In từ một chương trình phần mềm khác .................................................................................... 159

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ......................................................................................... 159

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ....................................................................... 159

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) .............................................................................. 159

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................... 159

Làm sạch máy in ........................................................................................................................... 161

In một trang lau dọn ................................................................................................... 161

Kiểm tra hộp mực in và trống hình bằng mắt thường ............................................................. 162

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................... 162

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................. 162

viii VIWW

Bước hai: Kiểm tra môi trường ................................................................................. 162

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ...................................................... 163

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................... 163

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét ....................................................................................... 165

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 165

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn .................................................................................. 165

Kiểm tra cài đặt giấy ..................................................................................................................... 165

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh .......................................................................... 167

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ........................................................................................ 168

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ....................................... 169

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax ................................................................................................................. 170

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 170

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn .................................................................................. 170

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi ...................................................................... 171

Kiểm tra cài đặt sửa lỗi ................................................................................................................ 171

Kiểm tra cài đặt vừa với trang in ................................................................................................. 172

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ....................................... 173

Gửi đến máy fax khác .................................................................................................................. 174

Kiểm tra máy fax của người gửi .................................................................................................. 174

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây .................................................................................................... 175

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 175

Kết nối vật lý kém ......................................................................................................................... 175

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này .................................... 175

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .................................................................................... 175

Máy in đang sử dụng các cài đặt tốc độ liên kết không đúng cho mạng ............................. 176

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích ............................................. 176

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ....................................................................... 176

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ..................................................................... 176

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ............................................................................................. 177

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 177

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây ........................................................................... 177

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ........................................ 178

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ....................................... 178

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ............................................................................................................................ 178

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ......................................................... 178

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN ........................................................ 179

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ..................................................... 179

Mạng không dây không hoạt động ............................................................................................ 179

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây ..................................................................... 179

VIWW ix

Giảm nhiễu trên mạng không dây .............................................................................................. 180

Giải quyết sự cố khi fax .................................................................................................................................. 181

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 181

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ............................................................................................ 181

Giải quyết sự cố chung về fax .................................................................................................... 182

Fax gửi chậm .............................................................................................................. 183

Chất lượng fax kém .................................................................................................... 184

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .................................................................. 185

Bảng chú dẫn .............................................................................................................................................. 187

x VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

1 Ngăn giấy đầu ra và nắp trên (cửa vào hộp mực in)

2 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

3Nú

t Bật/tắt nguồn

4 Khay tiếp giấy

5 Bảng điều khiển (nghiêng lên trên để nhìn dễ hơn và chủng loại thay đổi theo mẫu máy)

6 Máy quét

7 Khay nạp tài liệu

8 Khay tiếp giấy của khay nạp tài liệu

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cổng I/O

2 Đầu nối cáp nguồn

3 Khe khóa an toàn dạng cáp

4 Nhãn số sê-ri và số máy in

Các cổng giao diện

1 Cổng giao tiếp USB

VIWW Giao diện máy in 3

2 Cổng Ethernet (chỉ dành cho các kiểu mạng)

3 Cổng "đường vào" fax để gắn đường điện thoại fax vào sản phẩm (chỉ dành cho kiểu máy fax)

4 Cổng "đường ra" điện thoại để gắn máy lẻ, máy trả lời hoặc thiết bị khác (chỉ dành cho kiểu máy fax)

Giao diện bảng điều khiển LED (kiểu M130a, M132a, M133a, M134a)

1 Màn hình bảng điều

khiển LED

2 Sử dụng nút mũi tên

3 Nút

mũi tên xuống Sử dụng nút này để giảm giá trị xuất hiện trên màn hình.

Nút chép

Nút

Nút chép

Đèn LED

Bắt đầu sao

Hủy

Cài đặt sao

Mực in

Màn hình này hiển thị thông tin bằng số về các tác vụ sao chép.

Sử dụng nút này để tăng giá trị xuất hiện trên màn hình.

Bấm nút này để bắt đầu tác vụ sao chép.

Bấm nút này để thực hiện các hoạt động sau:

Hủy một tác vụ in khi máy in đang in.

●

Cài đặt lại các cài đặt sao chép hiện tại về các giá trị mặc định khi máy in chạy không.

●

Thoát chế độ Copy Default Setting (Cài đặt sao chép mặc định) mà không lưu giá trị

●

khi máy in đang ở chế độ Copy Default Setting (Cài đặt sao chép mặc định).

Sử dụng nút này để điều hướng qua các tùy chọn Number of Copies (Số bản sao), Lighter/ Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn) và Reduce/Enlarge Number of Copies (Số bản sao).

Đèn Mực in sẽ nhấp nháy khi có lỗi xuất hiện; đèn sẽ sáng lên và không nhấp nháy khi mực in sắp hết và cần phải thay thế.

(Thu nhỏ/Phóng to). Tùy chọn mặc định là

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Đèn LED

cảnh báo

Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng, chẳng hạn như khi máy in hết giấy hoặc cần đổi hộp mực in. Nếu đèn sáng lên và không nhấp nháy thì nghĩa là máy in đang gặp sự cố.

Đèn LED

sẵn sàng

Đèn Sẵn sàng sáng lên và không nhấp nháy khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.

Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng (kiểu M130nw, M132nw, M132snw)

891011

1 Màn hình bảng điều

khiển 2 dòng

Nút mũi tên Trái

3 Nút OK Sử dụng nút OK cho các hoạt động sau:

Nút mũi tên Phải

Nút Không dây có ở các kiểu không dây)

Nút

Hủy

(chỉ

Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

Mở các menu bảng điều khiển.

●

Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

●

Chọn một mục menu.

●

Xóa một số lỗi.

●

Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ, khi thông

●

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

Sử dụng nút này để điều hướng menu W thái không dây.

Sử dụng nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

ress [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều

báo P khiển).

ireless (Không dây) đang mở và thông tin trạng

VIWW Giao diện máy in 5

Nút chép

Bắt đầu sao

Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép.

Nút chép

Nút hơn

Nút

Nút mũi tên

Đèn LED

Menu Sao

Nhạt hơn/Đậm

Số bản sao

Cài đặt

Quay lại

sẵn sàng

cảnh báo

Sử dụng nút này để mở menu C

Sử dụng nút này để sao chép các bản sao nhạt hơn hoặc đậm hơn.

Sử dụng nút này để đặt số lượng bản sao cần tạo.

Sử dụng nút này để mở menu S

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:

Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

●

Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

●

Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu thay đổi

●

vào mục menu).

Đèn Sẵn sàng sáng lên và không nhấp nháy khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.

opy (Sao chép).

etup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng (kiểu M130fn, M132fn, M132fp, M133fn, M134fn)

1011

1 Màn hình bảng điều

khiển 2 dòng

Nút mũi tên Trái

3 Nút OK Sử dụng nút OK cho các hoạt động sau:

Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

Mở các menu bảng điều khiển.

●

2 3

7 8 9

Nút mũi tên Phải

Nút

Nút chép

Nút

Nút hơn

Hủy

Bắt đầu sao

Số bản sao

Nhạt hơn/Đậm

Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

●

Chọn một mục menu.

●

Xóa một số lỗi.

●

Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ, khi thông

●

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

Sử dụng nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép.

Sử dụng nút này để đặt số lượng bản sao cần tạo.

Sử dụng nút này để điều chỉnh cài đặt độ đậm nhạt cho tác vụ sao chép hiện tại.

ress [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều

báo P khiển).

VIWW Giao diện máy in 7

Nút chép

10 Bàn phím chữ và số Sử dụng bàn phím để nhập số fax.

Menu Sao

Sử dụng nút này để mở menu C

opy (Sao chép).

Nút fax

Nút

Nú

Nút mũi tên

Đèn LED

Quay lại số

Bắt đầu Fax

Cài

đặt

Quay lại

sẵn sàng

cảnh báo

Sử dụng nút này để gọi lại số fax đã dùng cho lệnh gửi fax trước đó.

Sử dụng nút này để bắt đầu một lệnh fax.

Sử dụng nút này để mở menu S

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:

Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

●

Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

●

Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu thay đổi

●

vào mục menu).

Đèn Sẵn sàng sáng lên và không nhấp nháy khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.

etup (Cài đặt).

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu M130fw, M132fw)

1 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó

2 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính

3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

4 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều khiển hiện đang hiển thị.

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Bố cục màn hình chính

1Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

4 5 6

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây

tượng mạng không dây

, tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

hoặc biểu

Copy (Sao chép)

Scan (Quét)

Fax

Supplies (Mực in)

Apps (Ứng dụng)

9 Setup (Cài đặt)

Chạm vào nút này để mở menu sao chép.

Chạm vào nút này để bắt đầu các menu quét:

Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng)

●

Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Chạm vào nút này để mở các menu fax.

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng d

chọ

Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

ụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã

VIWW Giao diện máy in 9

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào

Vuốt

Cuộn

Chạm vào một mục trên màn hình để chọn mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Chạm vào màn hình, sau đó, không cần nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào Setup (Cài đặt) để mở menu

Setup (Cài đặt).

Vuốt Màn hình chính để truy cập Setup (Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM129MFP để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCLmS và OS X.

Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển PCLm.S, PCLmS hoặc PCLm-S tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

www.hp.com/support/ljM129MFP.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ CD cài đặt máy in hoặc từ

123.hp.com, sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển và tiện ích in HP. Xem hướng

dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

Truy cập

Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập

123.hp.com.

hplipopensource.com/

hplip-web/index.html.

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt Lưu ý

Windows® XP SP3 trở lên, 32-bit

Windows Vista®, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCLm.S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

biệt HP PCLm.S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2003, SP2 trở lên, 32-bit

Windows Server 2003, R2, 32-bit

Windows 7, 32 bit và 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên

Windows 8, 32 bit và 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên

Windows 8.1, 32 bit và 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên

biệt HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

biệt HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

biệt HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 10, 32 bit và 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên

biệt HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

Windows Server 2008, 32-bit và 64-bit

Windows Server 2008, R2, 64-bit

Windows Server 2012, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCLm.S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

biệt HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2012 R2, 64 bit

OS X 10.9 Mavericks, OS X

10.10 Yosemite và OS X

10.11 El Capitan

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM129MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm cơ bản.

Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để tải xuống từ CD cài đặt hoặc

123.hp.com.

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Tải xuống HP Easy Start từ CD cài đặt máy in hoặc từ

123.hp.com, sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt

trình điều khiển và tiện ích in HP.

Truy cập

Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải

xuống phần mềm máy in.

123.hp.com.

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

●

HP Connected)

Phần mềm HP ePrint

●

In Android

●

AirPrint

●

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Kích thước máy in

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 231 mm 388 mm

2. Chiều rộng 398 mm 398 mm

3. Chiều sâu 288 mm 482 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

9,1 kg đến 9,33 kg

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 279,5 mm 423,7 mm

2. Chiều rộng 423 mm 423 mm

3. Chiều sâu 288,6 mm 511 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

Chương 1 Tổng quan máy in

10,2 kg đến 10,6 kg

VIWW

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM129MFP để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

ôi trường

Nhiệt độ 15° đến 27°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH),

ên dùng

Khuy

không ngưng tụ

Được phép

10% đến 80% (RH), không ngưng tụ

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljM129MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp giấy vào khay tiếp giấy

●

Nạp và in phong bì

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 17

Nạp giấy vào khay tiếp giấy

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy. Khay này chứa được tối đa 150 trang giấy 75 g/m

Nạp giấy vào khay tiếp giấy

GHI CHÚ: Khi bạn thêm giấy mới,

làm phẳng tập giấy. Không xòe giấy ra. Việc làm này giúp giảm kẹt giấy bằ nhiều tờ giấy nạp vào sản phẩm

Nếu khay chưa được mở, hãy mở khay tiếp

giấy.

hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và

ng cách ngăn không cho

cùng lúc.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

và ngang ra ngoài.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy với mặt ngửa lên hướng thẳng vào

khay tiếp giấy. Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào loại

lệnh in. Để

biết thêm thông tin, xem bảng

dưới đây.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy vào trong cho

đến khi chúng sát vào giấy.

VIWW Nạp giấy vào khay tiếp giấy 19

Loại giấy Chế độ in hai mặt Cách nạp giấy

123

In sẵn hoặc tiêu đề thư In 1

Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên

mặt hoặc in 2 mặt

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Các lỗ hướng về cạnh trái của sản phẩm

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Để có hiệu suất tốt nhất, chỉ nên nạp phong bì có kích cỡ 5 mm (4 đến 6 phong bì) vào khay tiếp giấy ưu tiên và chỉ nên nạp 10 phong bì vào khay tiếp giấy.

Để in phong bì, hãy làm theo các bước sau để chọn các cài đặt phù hợp trong trình điều khiển in.

In phong bì

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn khay muốn dùng.

Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Envelope (Phong bì).

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng Phong bì

Nạp phong bì vào khay tiếp giấy với mặt hướng lên, với cạnh ngắn có địa chỉ người gửi hướng vào máy in.

VIWW Nạp và in phong bì 21

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

●

Thay thế hộp mực in

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 23

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

ng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng

Đặt hà

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

Mực in và phụ kiện

Mụ

Mực in

Hộp mực HP 17A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 18A Black Original LaserJet

Trống hình LaserJet chính hãng HP 19A

Hộp mực HP 33A Black Original LaserJet

www.hp.com/buy/parts

quyền.

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mô tả Số hộp mực Số b

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M129-M130

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M132-M133

Trống hình thay thế cho kiểu M129-M132 19A CF219A

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M133-M134

17A CF217A

18A CF218A

33A CF233A

ộ phận

Trống hình LaserJet chính hãng HP 34A

Trống hình thay thế cho kiểu M133-M134 34A CF234A

Các bộ phận tự sửa chữa

Các bộ phận tự sửa chữa của khách hàng (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

●

www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành sản phẩm HP.

Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Trục lăn nạp Trục lă

Điện thoạ

Tấm phim có thể thay thế ADF Tấm phim thay thế cho cửa sổ quét ADF Bắt buộc RM2-1185-000CN

i cầm tay

n nạp thay thế cho khay tiếp giấy

Bộ điện thoại cầm tay

dành cho Trung Quốc

Bắt buộc RL1-2593-000CN

Bắt buộc G3Q59-60131CN

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 25

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Giới thiệu

Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in

●

giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với

●

một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác. Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Trên bảng điều khiển máy in, mở menu Setup (Cài đặt).

Mở các menu sau:

System Setup (Cài đặt hệ thống)

●

Supply Settings (Cài đặt mực in)

●

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền).

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Trên bảng điều khiển máy in, mở menu Setup (Cài đặt).

Mở các menu sau:

System Setup (Cài đặt hệ thống)

●

Supply Settings (Cài đặt mực in)

●

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Mở HP EWS.

Bảng điều khiển LED: Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt

●

đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).

Bảng điều khiển 2 dòng: Xem màn hình bảng điều khiển để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Network

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Từ danh sách thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), chọn Authorized HP (Được HP

ủy quyền).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 27

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Mở HP EWS.

Bảng điều khiển LED: Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt

●

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).

Bảng điều khiển 2 dòng: Xem màn hình bảng điều khiển để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Network

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).

Từ menu thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), chọn Off (Tắt).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển hoặc EWS

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.30.0X Unauthorized <Color> Cartridge (10.30.0X Hộp mực <màu> không được phép)

Quản trị viên đã cấu hình máy in này để chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP chính hãng vẫn nằm trong bảo hành. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in HP chính hãng.

Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập

www.hp.com/go/anticounterfeit để

vào xác định xem hộp mực in có phải là hộp mực HP chính hãng không, cũng như tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải là hộp mực HP chính hãng.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Trên bảng điều khiển máy in, mở menu Setup (Cài đặt).

Mở các menu sau:

System Setup (Cài đặt hệ thống)

●

Supply Settings (Cài đặt mực in)

●

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Chọn Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực).

Khi máy in nhắc bạn xác nhận, hãy chọn Continue (Tiếp tục) để bật tính năng này.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

vĩnh viễn

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

trước khi

lắp hộp mực mới.

Trên bảng điều khiển máy in, mở menu Setup (Cài đặt).

Mở các menu sau:

System Setup (Cài đặt hệ thống)

●

Supply Settings (Cài đặt mực in)

●

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Mở HP EWS.

Bảng điều khiển LED: Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt

●

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 29

Bảng điều khiển 2 dòng: Xem màn hình bảng điều khiển để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Network

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).

Từ danh sách thả xuống Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), chọn Protect Cartridges (Bảo

vệ hộp mực).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

trước khi

lắp hộp mực mới.

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Mở HP EWS.

Bảng điều khiển LED: Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt

●

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).

Bảng điều khiển 2 dòng: Xem màn hình bảng điều khiển để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Network

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

(Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).

Từ danh sách thả xuống Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), chọn Off (Tắt).

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển hoặc EWS

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.57.0X Protected <Color> Cartridge (10.57.0X Hộp mực <màu> được bảo vệ)

Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.

Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho phép quản trị viên hạn chế các hộp mực để chỉ làm việc trong một máy in hoặc một dải máy in. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in mới.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 31

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

●

Thông tin về hộp mực in và trống hình

●

Thay thế hộp mực in (các kiểu M129-M132)

●

Thay thế hộp mực in (các kiểu M133-M134)

●

Thay thế trống hình (các kiểu M129-M132)

●

Thay thế trống hình (các kiểu M133-M134)

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các chi tiết về hộp mực in và trống hình dành cho máy in và các hướng dẫn thay thế chúng.

Thông tin về hộp mực in và trống hình

Máy in này sẽ cho biết khi nào mực mức in trong hộp mực còn ít và gần hết. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại vực có đúng không.

www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 17A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 18A Black Original LaserJet

Trống hình LaserJet chính hãng HP 19A

Hộp mực HP 33A Black Original LaserJet

Trống hình LaserJet chính hãng HP 34A

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M129M130

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M132M133

Trống hình thay thế cho kiểu M129-M132 19A CF219A

Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu M133M134

Trống hình thay thế cho kiểu M133-M134 34A CF234A

17A CF217A

18A CF218A

33A CF233A

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập

www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in và trống hình.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

1 2

1 Trống hình

THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.

2 Chip bộ nhớ

3Hộ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

p mực in

Thay thế hộp mực in (các kiểu M129-M132)

giặt áo quần

Nâng bộ phận quét lên và mở nắp trên.

VIWW Thay thế hộp mực in 33

Lấy hộp mự

c đã qua sử dụng ra khỏi máy in.

Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,

sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

Tháo hộp mực in mới ra khỏi túi gói hàng đã

mở. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái chế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Canh thẳng hàng hộp mực in mới với các

rãnh nằm bên trong máy in và lắp hộp mực in mới vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.

Đóng nắp trên và hạ bộ phận quét xu

ống.

Thay thế hộp mực in (các kiểu M133-M134)

Nâng bộ phận quét lên và mở nắp trên.

VIWW Thay thế hộp mực in 35

Xoay hộp mực in đã qua sử dụng về vị trí mở

khóa.

Lấy hộp mực đã qua sử dụng ra khỏi máy in.

Tháo gói đựng trống hình và hộp mực mới

khỏi vỏ hộp, sau đó tháo bao bì ra.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tháo hộ

p mực ra khỏi túi bảo vệ.

Canh thẳng hàng mũi tên trên hộp mực in mới

với biểu tượng mở khóa trên trống hình, sau đó đặt hộp mực in mới vào.

VIWW Thay thế hộp mực in 37

Xoay hộp mực in mới đến vị trí khóa.

Đóng nắp trên và hạ bộ phận quét xuống.

Thay thế trống hình (các kiểu M129-M132)

Nâng bộ phận quét lên và mở nắp trên.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tạm thời l

ấy hộp mực in ra khỏi máy in.

Tháo trống hình đã qua sử dụng ra khỏi máy

in.

Tháo gói đựng trống hình mới khỏi vỏ hộp,

sau đó tháo bao bì ra.

VIWW Thay thế hộp mực in 39

Tháo trống ra khỏi túi bảo vệ.

Canh thẳng hàng trống hình mới với các rãnh

nằm bên trong máy in và lắp trống hình mới vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Lắp lại hộp mực in đã tạm thời tháo ra.

Đóng nắp trên và hạ bộ phận quét xu

ống.

Thay thế trống hình (các kiểu M133-M134)

Nâng bộ phận quét lên và mở nắp trên.

VIWW Thay thế hộp mực in 41

Tháo trống hình đã qua sử dụng (bao gồm cả

hộp mực in đã qua sử dụng) khỏi máy in.

GHI CHÚ: Hộp mực in cũng "gần hết" và lúc

này cần phải thay thế hộp mực in.

Tháo gói đựng trống hình và hộp mực mới

khỏi vỏ hộp, sau đó tháo bao bì ra.

Tháo trống hình và hộp mực mới khỏi túi bảo

vệ.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Canh thẳng hàng trống hình và hộp mực mới

với các rãnh nằm bên trong máy in và lắp hộp mực in mới vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.

GHI CHÚ: Một hộp mực in mới, sẵn sàng để

sử dụng, được gắn vào trống hình mới.

Đóng nắp trên và hạ bộ phận quét xuống.

VIWW Thay thế hộp mực in 43

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

In di động

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 45

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp hoặc chạm vào Properties (Thuộc

tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước

thì không thay đổi.

Nhấp hoặc chạm vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có.

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ

màn hình này.

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Chương 4 In

VIWW

Nhấp vào tab Layout (Sơ đồ).

123

Chọn tùy chọn in hai mặt thích hợp từ danh sách thả xuống Print on Both Sides Manually (In thủ

công trên cả hai mặt), sau đó nhấp vào nút OK.

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in. Máy in sẽ in trước mặt đầu tiên của

tất cả các trang trong tài liệu.

Lấy xếp giấy đã in khỏi ngăn giấy đầu ra và đặt xếp giấy vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng

xuống dưới và cạnh trên lên trước tiên.

Trên máy tính, bấm vào nút OK để in mặt thứ hai của lệnh in.

Nếu được nhắc, chọn tùy chọn thích hợp để tiếp tục.

VIWW Thao tác in (Windows) 47

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Bấm hoặc gõ vào tab Layout (Sơ đồ).

Chọn tùy chọn Orientation (Hướng) từ danh sách thả xuống.

Chọn số trang trên một tờ thích hợp từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang trên

một tờ), sau đó bấm hoặc gõ vào nút Advanced (Nâng cao).

Chọn tùy chọn Pages per Sheet Layout (Bố cục nhiều trang trên một tờ) từ danh sách thả

xuống.

Chọn tùy chọn Page Borders (Đường viền trang) thích hợp từ danh sách thả xuống, bấm hoặc

gõ vào nút OK để đóng hộp thoại Advanced Options (Tùy chọn nâng cao), sau đó bấm hoặc gõ vào nút OK để đóng hộp thoại Properties (Đặc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8

hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Nhấp hoặc chạm vào tab Printing Shortcuts (Các lối tắt in).

Từ danh sách thả xuống Paper Type (Loại Giấy), chọn loại giấy phù hợp, sau đó nhấp hoặc

chạm vào nút OK để đóng hộp thoại Properties (Đặc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).

Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM129MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Chọn khổ giấy

●

Chương 4 In

Chọn hướng của trang

●

VIWW

Tạo một tập sách mỏng

●

Chọn cài đặt chất lượng

●

VIWW Thao tác in (Windows) 49

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

Nhấp vào nút In.

Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

Trên máy tính, bấm vào nút Continue (Tiếp tục) để in mặt thứ hai của lệnh in.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chương 4 In

Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

VIWW

Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn máy in.

Mở danh sách thả xuống các menu hoặc nhấp Show Details (Hiện Chi tiết) rồi nhấp menu

Finishing (Kết thúc).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chọn một loại từ danh sách Media-type (Loại vật liệu in) thả xuống.

Nhấp vào nút In.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM129MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Chọn khổ giấy

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Chọn cài đặt chất lượng

●

VIWW Thao tác in (OS X) 51

In di động

Giới thiệu

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet.

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị di động không có chức năng Wi-Fi Direct, kết nối Wi-Fi Direct chỉ cho

phép thao tác in. Sau khi sử dụng Wi-Fi Direct để in, bạn phải kết nối lại với mạng cục bộ để truy cập Internet.

Để truy cập kết nối Wi-Fi Direct, hãy hoàn tất các bước sau:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển 2 dòng:

Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Cài đặt

Mở các menu sau:

Chương 4 In

VIWW

Network Setup (Thiết lập Mạng)

●

Menu Không dây

●

Wi-Fi Direct

●

Chọn một trong các phương thức kết nối sau:

Automatic (Tự động): Việc chọn tùy chọn này sẽ cài đặt mật khẩu thành 12345678.

●

Manual (Thủ công): Việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp một mật khẩu bảo mật được tạo ra

●

ngẫu nhiên.

Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.

Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.

GHI CHÚ: Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi

Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Wi-Fi Direct, hoặc chọn OK trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt

thành Automatic (Tự động) thì kết nối sẽ tự động xuất hiện mà không cần lời nhắc mật khẩu. Nếu phương thức kết nối được đặt thành Manual (Thủ công), bạn sẽ cần bấm nút OK, hoặc cung cấp số nhận dạng cá nhân (PIN) được hiển thị trên bảng điều khiển máy in để làm mật khẩu trên thiết bị di động.

Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).

GHI CHÚ: Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động

HP ePrint.

Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).

Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

Mở các menu sau:

Wi-Fi Direct

●

Connection Method (Phương thức kết nối)

●

Chọn một trong các phương thức kết nối sau:

Automatic (Tự động): Việc chọn tùy chọn này sẽ cài đặt mật khẩu thành 12345678.

●

Manual (Thủ công): Việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp một mật khẩu bảo mật được tạo ra

●

ngẫu nhiên.

Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.

Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.

VIWW In di động 53

GHI CHÚ: Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi

Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Wi-Fi Direct, hoặc chọn OK trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt

GHI CHÚ: Để truy cập mật khẩu Wi-Fi Direct, từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in,

chạm váo nút Connection Information

Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).

GHI CHÚ: Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động

HP ePrint.

Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).

Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.

Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây có hỗ trợ Wi-Fi Direct:

Máy tính bảng và điện thoại Android 4.0 trở lên có cài đặt phần bổ trợ (plugin) in di động HP

●

Print Service hoặc Mopria

(Thông tin Kết nối).

Hầu hết máy tính, máy tính bảng và laptop Windows 8.1 có cài đặt trình điều khiển in HP

●

Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây không hỗ trợ Wi-Fi Direct, nhưng có thể in đến máy in có hỗ trợ khả năng này:

iPhone và iPad của Apple

●

Máy tính Mac chạy OS X

●

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem

Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Trước tiên phải bật khả năng Wi-Fi Direct từ EWS của máy in.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Chương 4 In

VIWW

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm vào nút Setup

mở menu Network Setup (Cài đặt mạng).

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

Mở các menu sau:

Wi-Fi Direct

●

Settings (Cài đặt) (chỉ có ở bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

●

On/Off (Bật/Tắt)

●

Chạm vào mục On (Bật) trong menu. Tắt chức năng in Wi-Fi Direct bằng cách chạm vào nút Off

(Tắt).

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, cung cấp

cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in để in Wi-Fi Direct dễ dàng hơn. Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, Tên Wi-Fi Direct cũng có sẵn bằng cách chạm

vào biểu tượng Connection Information điều khiển máy in, sau đó chạm vào biểu tượng Wi-Fi Direct.

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

(Cài đặt), sau đó

(Thông tin Kết nối).

(Thông tin Kết nối) từ Màn hình chính trên bảng

Làm theo theo quy trình này để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ Web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

VIWW In di động 55

Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Cài đặt

Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network

. Mở menu Network

Connected

thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct).

Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới.

Bấm Apply (Áp dụng).

(Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

●

Internet.

Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

●

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP Connected:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

Chương 4 In

VIWW

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển 2 dòng

Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Cài đặt

. Mở menu Network Setup (Cài đặt Mạng)

rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

2. hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Nhấp tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP), sau đó nhấp vào Enable (Bật). Máy in bật

3. Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin.

Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in HP tại HP Connected.

Hãy truy cập

www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài

đặt.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng:

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

Mở các menu sau:

HP ePrint

●

Settings (Cài đặt)

●

Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

●

Chạm vào nút Print (In) để đọc các điều khoản của thỏa thuận sử dụng. Chạm vào nút OK

3. để chấp nhận các điều khoản sử dụng và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Máy in bật Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in mà bạn cần để đăng ký máy in HP tại HP Connected.

Hãy truy cập

4. đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài

VIWW In di động 57

Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

●

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

●

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

AirPrint

Hãy truy cập

GHI CHÚ: Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +

JetAdvantage.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì

không phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

Thư

●

Ảnh

●

Safari

●

iBooks

●

Chọn ứng dụng của bên thứ ba

●

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

Chương 4 In

VIWW

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

VIWW In di động 59

Chương 4 In

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Sao chép

Tạo bản sao

●

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

●

Các tác vụ sao chép bổ sung

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 61

Tạo bản sao

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2 3

1 Bảng

2 Bảng điều khiển 2 dòng

3 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển LED:

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Bấm vào nút Copy Menu đây.

●

Nhấn nút Start Copy

điều khiển LED

(Menu Sao chép) để chọn một trong các cài đặt sao chép sau

Chọn cài đặt Number of Copies (Số bản sao), sau đó dùng các phím mũi tên để điều chỉnh số lượng bản sao.

Chọn cài đặt Lighter/Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn), sau đó dùng các phím mũi tên để điều chỉnh cài đặt độ đậm nhạt cho lệnh sao chép hiện tại.

Chọn cài đặt Enlarge/Reduce (Thu nhỏ/Phóng to), sau đó dùng các phím mũi tên để điều chỉnh phần trăm của kích thước của lệnh sao chép.

(Bắt đầu sao chép) để bắt đầu sao chép.

Bảng điều khiển 2 dòng:

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Bấm nút Copy Menu

Để tối ưu hóa chất lượng sao chép đối với các loại tài liệu khác nhau, hãy dùng các phím mũi tên

để chọn menu Optimize (Tối ưu hóa), sau đó bấm nút OK. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

●

Chương 5 Sao chép

(Menu Sao chép).

Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

VIWW

Bấm vào nút Number of Copies số lượng bản sao. Bấm nút OK.

(Số bản sao), sau đó dùng các phím mũi tên để điều chỉnh

Nhấn nút Start Copy

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng:

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào biểu tượng Copy

Để tối ưu hóa chất lượng bản sao cho các loại tài liệu khác nhau, hãy chạm vào nút Settings

(Cài đặt), sau đó cuộn đến và chạm vào nút Optimize (Tối ưu hóa). Vuốt vào màn hình bảng điều khiển để cuộn qua các tùy chọn, sau đó chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng

●

của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

●

Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

●

Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

●

Chạm vào Number of Copies (Số bản sao) rồi dùng bàn phím trên màn hình cảm ứng để điều

chỉnh số lượng bản sao.

Chạm vào nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép) để bắt đầu sao chép.

(Bắt đầu sao chép) để bắt đầu sao chép.

(Sao chép).

VIWW Tạo bản sao 63

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Sao chép hai mặt thủ công

Đặt tài liệu cho mặt-quay-xuống mặt kính của máy quét với góc trên-bên-trái của trang nằm vào

vị trí góc trên-bên-trái của mặt kính. Đóng máy quét.

Nhấn nút Start Copy

Lấy giấy đã in khỏi ngăn giấy đầu ra và đặt giấy vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống

dưới và cạnh trên lên trước tiên.

Lật tài liệu gốc trên mặt kính máy quét để sao chép mặt thứ hai.

Nhấn nút Start Copy

Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn đã sao chép tất cả các trang.

(Bắt đầu sao chép) để bắt đầu sao chép.

Chương 5 Sao chép

VIWW

Các tác vụ sao chép bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM129MFP.

Có sẵn các hướng dẫn để thực hiện các tác vụ sao chép cụ thể, như các tác vụ sau:

Sao chép hoặc quét trang từ sách hoặc tài liệu đã đóng bìa khác

●

Sao chép hoặc quét cả hai mặt của chứng minh nhân dân

●

Tối ưu hóa chất lượng bản sao

●

VIWW Các tác vụ sao chép bổ sung 65

Chương 5 Sao chép

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

●

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

●

Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình

●

cảm ứng)

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Tác vụ quét bổ sung

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM129MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 67

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Sử dụng phần mềm HP Scan (Quét HP) để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh đã quét thành một tập tin hoặc gửi hình ảnh đến một ứng dụng phần mềm khác.

Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),

●

chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan a Document or

Photo (Quét tài liệu hoặc ảnh).

Điều chỉnh các cài đặt nếu cần.

Bấm vào Scan (Quét).

Chương 6 Quét

VIWW

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

Dùng phần mềm HP Easy Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn.

Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ máy tính, mở HP Easy Scan nằm trong thư mục Applications (Ứng dụng).

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.

Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tệp) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một tệp.

VIWW Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) 69

Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP

●

(Windows)

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và gửi nó tới một hoặc nhiều địa chỉ email. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ trong Windows 7 và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS). Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

●

Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)

●

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

Số cổng SMTP

●

Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật

●

khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.

GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các

giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời khóa tài khoản nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

Một số máy in HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này, bạn có tùy chọn để Setup Scan to Folder and Email (Cài đặt Quét vào thư mục và gửi qua email). Trình hướng dẫn cài đặt bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản.

Chương 6 Quét

VIWW

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi

qua Email).

Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),

●

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to E-mail Wizard

(Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) hiện

không khả dụng, hãy sử dụng

qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) thuộc trang 72

Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan

to Email Setup (Cài đặt Quét và gửi qua Email) sẽ mở ra.

Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa

chỉ Email).

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên

bảng điều khiển máy in.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,

hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Trên trang 2. Authenticate (Xác thực), nhập tên SMTP Server (Máy chủ SMTP) và số SMTP

Port (Cổng SMTP).

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như

Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure

connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.

VIWW Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) 71

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích

thước tối đa.

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in

10.

Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password (Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).

Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu

11.

hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).

Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

12.

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

13.

hình.

Lúc này, hộp thoại Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi) sẽ hiển thị cấu hình email

14.

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

●

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network Wireless

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

(Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

(Mạng) hoặc nút

Chương 6 Quét

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to E-mail (Quét và

gửi qua Email) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

VIWW

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cài đặt Email Gửi đi).

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực E-mail Address (Địa chỉ email), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Your E-mail Address (Địa chỉ email của bạn), hãy nhập địa chỉ email của

người gửi cho cấu hình email gửi đi mới.

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị

trên bảng điều khiển máy in.

Trong khu vực SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), hoàn tất các trường sau:

Trong trường SMTP Server (Máy chủ SMTP), nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

Trong trường SMTP Port (Cổng SMTP), nhập số cổng SMTP.

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn

như Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use

secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực

SMTP Authentication (Xác thực SMTP):

Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy

chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).

Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ

SMTP.

Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng

10.

cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message

11.

Preferences (Tùy chọn Email):

Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm

email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.

VIWW Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) 73

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho

kích thước tối đa.

Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự

động).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

12.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa

▲

chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.

Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:

Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.

Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email

mới.

Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).

Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:

Nhấp vào New Group (Nhóm mới).

Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.

Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di

chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).

GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.

Nhấp Save (Lưu).

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn

▲

email mặc định.

Trong khu vực Default Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung mặc định),

hoàn tất các trường sau:

Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các

email.

Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định

ii.

cho các email.

Chương 6 Quét

VIWW

Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc

iii.

định hiển thị trong email.

Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho

iv.

một email.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho

các tệp đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc

ii.

định cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho

iii.

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì

thế sẽ hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Từ Output Color (Màu in) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc Color

iv.

(Màu).

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Bấm Apply (Áp dụng).

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

●

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network Wireless

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

(Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

(Mạng) hoặc nút

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

VIWW Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) 75

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Mở thư mục Applications (Ứng dụng), chọn HP và chọn HP Utility (Tiện ích HP). Màn hình chính

của Tiện ích HP sẽ hiển thị.

Màn hình chính của Tiện ích HP, truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP theo một trong

các cách sau:

Trong khu vực Printer Settings (Cài đặt máy in), nhấp Additional Settings (Cài đặt bổ sung),

●

sau đó nhấp vào Open Embedded Web Server (Mở Máy chủ web nhúng).

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), nhấp Scan to Email (Quét và gửi qua Email),

●

sau đó nhấp vào Begin Scan to E-mail Setup... (Bắt đầu cài đặt quét và gửi qua email...).

Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP sẽ mở.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to E-mail (Quét và

gửi qua Email) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cài đặt Email Gửi đi).

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực E-mail Address (Địa chỉ email), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Your E-mail Address (Địa chỉ email của bạn), hãy nhập địa chỉ email của

người gửi cho cấu hình email gửi đi mới.

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị

trên bảng điều khiển máy in.

Trong khu vực SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), hoàn tất các trường sau:

Trong trường SMTP Server (Máy chủ SMTP), nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

Trong trường SMTP Port (Cổng SMTP), nhập số cổng SMTP.

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn

như Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

Chương 6 Quét

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use

secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

VIWW

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực

SMTP Authentication (Xác thực SMTP):

Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy

chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).

Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ

SMTP.

Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng

10.

cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message

11.

Preferences (Tùy chọn Email):

Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm

email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho

kích thước tối đa.

Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự

động).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

12.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa

▲

chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.

Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:

Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.

Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email

mới.

Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).

Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:

VIWW Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) 77

Nhấp vào New Group (Nhóm mới).

Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.

Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di

chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).

GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.

Nhấp Save (Lưu).

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn

▲

email mặc định.

Trong khu vực Default Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung mặc định),

hoàn tất các trường sau:

Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các

email.

Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định

ii.

cho các email.

Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc

iii.

định hiển thị trong email.

Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho

iv.

một email.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho

các tệp đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc

ii.

định cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho

iii.

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì

Từ Output Color (Màu in) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc Color

iv.

(Màu).

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Bấm Apply (Áp dụng).

Chương 6 Quét

VIWW

Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP

●

(Windows)

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và lưu nó vào một thư mục mạng. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ trong Windows 7 và Cài đặt Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP. Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy trình quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

●

Đường dẫn mạng của thư mục đích (ví dụ, \\servername.us.companyname.net\scans)

●

GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được cài đặt như một thư mục chung để tính năng Quét vào

Thư mục Mạng hoạt động.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn

Quét vào Thư mục Mạng).

Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

VIWW Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình

cảm ứng)

Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

●

chọn tên máy in.

Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

●

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),

●

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to Network

Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục

Mạng) hiện không khả dụng, hãy sử dụng

mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) thuộc trang 81

Trong hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng), bấm nút New (Mới). Hộp

thoại Scan to Network Folder Setup (Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng) sẽ mở ra.

Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập tên thư mục trong trường Display Name (Tên hiển thị). Đây là

tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

Hoàn tất trường Destination Folder (Thư mục đích) bằng một trong các cách sau:

Nhập đường dẫn tệp theo cách thủ công.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư

Bấm nút Browse (Duyệt) và dẫn hướng đến vị trí thư mục.

Hoàn tất tác vụ sau đây để tạo một thư mục chung:

Bấm vào Share Path (Chia sẻ đường dẫn).

Trong hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý chia sẻ mạng), bấm New (Mới).

ii.

Trong trường Share Name (Tên chia sẻ), nhập tên để hiển thị cho thư mục chung.

iii.

Để hoàn tất trường Folder Path (Đường dẫn thư mục), bấm nút Browse (Duyệt), sau

iv.

đó chọn một trong các tùy chọn sau. Bấm OK khi đã xong.

Dẫn hướng đến một thư mục hiện có trên máy tính.

●

Bấm Make New Folder (Tạo thư mục mới) để tạo một thư mục mới.

●

Nếu đường dẫn dùng chung cần mô tả, nhập mô tả trong trường Description (Mô tả).

Trong trường Share Type (Loại chia sẻ), chọn một trong các tùy chọn sau và bấm

vi.

Apply (Áp dụng).

Public (Công cộng)

●

Private (Riêng)

●

GHI CHÚ: Về vấn đề bảo mật, HP khuyên bạn nên chọn Private (Riêng) làm loại

chia sẻ.

Chương 6 Quét

VIWW

Khi thông báo The share was successfully created (Chia sẻ đã được tạo thành công),

vii.

bấm OK.

Chọn hộp kiểm cho thư mục đích, sau đó bấm OK.

viii.

Để tạo lối tắt vào thư mục mạng trên màn hình máy tính, chọn hộp kiểm Create a Desktop

shortcut to the network folder (Tạo lối tắt màn hình đến thư mục mạng)

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi tài liệu đã

quét vào một thư mục mạng, nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật). Bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), hãy nhập Windows User Name (Tên người dùng) và

Windows Password (Mật khẩu) dùng để đăng nhập máy tính, sau đó bấm Next (Tiếp).

Trên 3. trang Configure (Cấu hình), chọn cài đặt quét mặc định bằng cách hoàn tất tác vụ sau,

sau đó bấm Next (Tiếp).

Từ Document Type (Loại tài liệu) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp đã

quét.

Từ Color Preference (Tùy chọn màu) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc

Color (Màu).

Từ Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định cho các tệp đã

quét.

Từ Quality Settings (Cài đặt chất lượng) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho các tệp

đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Trong trường Filename Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (ví dụ,

MyScan).

Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

10.

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

11.

hình.

Lúc này, hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng) sẽ hiển thị cấu hình email

12.

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

VIWW Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình

cảm ứng)

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network Wireless

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

(Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to Network Folder

(Quét vào Thư mục Mạng) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, đảm bảo rằng liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục

mạng) được tô sáng. Trang Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) sẽ được hiển thị.

(Mạng) hoặc nút

Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên để hiển thị cho thư mục.

Trong trường Network Path (Đường dẫn mạng), hãy nhập đường dẫn mạng đến thư mục.

Trong trường Username (Tên người dùng), hãy nhập tên người dùng cần thiết để truy cập

vào thư mục trên mạng.

Trong trường Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu cần thiết để truy cập vào thư mục

trên mạng.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một tệp vào

một thư mục mạng, hoàn tất các trường sau trong khu vực Secure the Folder Access with a PIN (Bảo vệ truy cập thư mục bằng mã PIN):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Chương 6 Quét

VIWW

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp

đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định

cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải quét mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Trong Output Color (Màu in) thả xuống, chọn các tệp đã quét sẽ có màu hay là đen trắng.

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

10.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng trên máy Mac

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network Wireless

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

(Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

(Mạng) hoặc nút

VIWW Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình

cảm ứng)

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Mở thư mục Applications (Ứng dụng), chọn HP và chọn HP Utility (Tiện ích HP). Màn hình chính

của Tiện ích HP sẽ hiển thị.

Màn hình chính của Tiện ích HP, truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP theo một trong

các cách sau:

Trong khu vực Printer Settings (Cài đặt máy in), nhấp Additional Settings (Cài đặt bổ sung)

●

và sau đó nhấp vào Open Embedded Web Server (Mở Máy chủ web nhúng).

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), nhấp Scan to Network Folder (Quét vào Thư

●

mục Mạng), sau đó nhấp vào Register My Shared Folder... (Đăng ký thư mục chung của tôi...).

GHI CHÚ: Nếu bạn không có sẵn một thư mục mạng dùng chung, nhấp vào Help Me Do

This (Giúp tôi làm việc này) để xem thông tin về cách tạo thư mục.

Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP sẽ mở.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to Network Folder

(Quét vào Thư mục Mạng) thành On (Bật).

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, đảm bảo rằng liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục

mạng) được tô sáng. Trang Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) sẽ được hiển thị.

Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

Trong khu vực Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hoàn tất các trường sau:

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên để hiển thị cho thư mục.

Trong trường Network Path (Đường dẫn mạng), hãy nhập đường dẫn mạng đến thư mục.

Trong trường Username (Tên người dùng), hãy nhập tên người dùng cần thiết để truy cập

vào thư mục trên mạng.

Trong trường Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu cần thiết để truy cập vào thư mục

trên mạng.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một tệp vào

một thư mục mạng, hoàn tất các trường sau trong khu vực Secure the Folder Access with a PIN (Bảo vệ truy cập thư mục bằng mã PIN):

Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

Chương 6 Quét

Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

VIWW

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp

đã quét.

Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định

cho các tệp đã quét.

Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải quét mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

Trong Output Color (Màu in) thả xuống, chọn các tệp đã quét sẽ có màu hay là đen trắng.

Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

10.

Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

●

Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

●

Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

●

VIWW Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) (chỉ cho kiểu có màn hình

cảm ứng)

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Dùng bảng điều khiển máy in để quét tệp trực tiếp tới một địa chỉ email. Tệp đã quét được gửi tới địa chỉ như một tệp đính kèm email.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Email

(Quét và gửi qua Email) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua email (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan

Chạm vào Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email).

Chọn địa chỉ From (Từ) mà bạn muốn sử dụng. Mục này còn được gọi là “cấu hình email gửi đi.”

GHI CHÚ: Nếu máy in được cấu hình với chỉ một cấu hình email gửi đi, vậy thì tùy chọn này sẽ

không có sẵn.

GHI CHÚ: Nếu tính năng PIN đã được cài đặt, hãy nhập PIN và chạm vào nút OK. Tuy nhiên,

không cần có PIN để sử dụng tính năng này.

Chạm vào nút To (Đến) và chọn địa chỉ hoặc nhóm bạn muốn gửi tệp tới. Chạm vào nút Done

(Xong) khi đã hoàn tất.

Để gửi thư đến một địa chỉ khác, chạm vào nút New (Mới) lần nữa và nhập địa chỉ email.

●

Chạm vào nút Subject (Chủ đề) nếu bạn muốn thêm dòng chủ đề

Để xem các cài đặt quét, hãy chạm vào Settings (Cài đặt).

Để thay đổi cài đặt quét, chạm vào Edit (Sửa), sau đó thay đổi cài đặt.

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

(Quét).

Chương 6 Quét

VIWW

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Dùng bảng điều khiển của máy in để quét tài liệu và lưu tài liệu đó vào một thư mục trên mạng.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Network

Folder (Quét vào Thư mục Mạng) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan

Chạm vào mục Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng).

Trong danh sách các thư mục mạng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu.

Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó

●

thay đổi cài đặt.

Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

(Quét).

VIWW Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 87

Tác vụ quét bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM129MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ quét cụ thể, như các tác vụ sau:

How to scan a general photo or document (Cách quét một ảnh hoặc tài liệu chung)

●

How to scan as editable text (Cách quét dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa) (OCR)

●

How to scan multiple pages into a single file (Cách quét nhiều trang trong một tệp đơn lẻ)

●

Chương 6 Quét

VIWW

HP LaserJet M129, LaserJet M132, LaserJet M133, LaserJet M134 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Các cổng giao diện

Bố cục màn hình chính

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Nạp giấy vào khay tiếp giấy

Giới thiệu

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận tự sửa chữa

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển hoặc EWS

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Bật tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Tắt tính năng trên các kiểu máy dùng bảng điều khiển 2 dòng và màn hình cảm ứng

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển hoặc EWS

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Thông tin về hộp mực in và trống hình

Thay thế hộp mực in (các kiểu M129-M132)

Thay thế hộp mực in (các kiểu M133-M134)

Thay thế trống hình (các kiểu M129-M132)

Thay thế trống hình (các kiểu M133-M134)

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Cách in (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

Tác vụ in bổ sung

In di động

Giới thiệu

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android

Sao chép

Tạo bản sao

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Các tác vụ sao chép bổ sung

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email trên máy Mac

Phương pháp một: Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Phương pháp hai: Dùng tiện ích HP để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)