Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [sv]

HP LaserJet M1319 MFP-serien

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Edition 1, 7/2008

Artikelnummer: CB536-91016

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Varumärken

, Acrobat® och PostScript® är

Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX The Open Group.

Innehåll

1 Produktfakta

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4

Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6

Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 7

Framsida .............................................................................................................................. 4

Baksida ................................................................................................................................ 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 5

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5

Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 7

Skrivardrivrutiner som stöds ................................................................................................ 7

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10

Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11

Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11

Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 20

Skrivardrivrutin ................................................................................................................................... 20

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 20

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna ............................................................... 21

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 22

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 22

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 23

Programvaran HP Verktygslådan ..................................................................................... 23

Programvara för statusvarningar ....................................................................................... 23

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 23

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 26

SVWW iii

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 26

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 26

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 26

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 27

Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 27

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 28

Skriva ut ............................................................................................................................. 28

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 31

Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 31

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator ....................................................................................... 32

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 34

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 36

Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 37

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 38

Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 40

Prioritetsinmatningsfack ..................................................................................................... 40

Fack 1 ................................................................................................................................ 40

Ställa in facken ................................................................................................................................... 42

7 Utskriftsfunktioner

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 44

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 44

Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 45

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 46

Ändra standardinställningarna ............................................................................................................ 47

Skapa häften ...................................................................................................................................... 48

Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 48

Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 48

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 49

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 50

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 50

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 51

Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 51

Välja papperskälla .............................................................................................................................. 51

Välja papperstyp ................................................................................................................................. 52

Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 52

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 52

Spara toner ......................................................................................................................................... 52

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 53

iv SVWW

8 Kopiera

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 55

Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 56

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 56

Ladda original ..................................................................................................................................... 58

Använda kopia .................................................................................................................................... 59

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 59

Flera kopior ........................................................................................................................ 59

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 59

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 59

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 60

Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 60

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet .......................................................................... 62

Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 62

Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 62

Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 63

Duplexkopiering (dubbelsidig) ............................................................................................................ 64

9 Skanna

10 Faxa

Fylla på original för skanning .............................................................................................................. 68

Använda skanning .............................................................................................................................. 69

Skanningsmetoder ............................................................................................................. 69

Avbryta en skanning .......................................................................................................... 70

Skannerinställningar ........................................................................................................................... 71

Filformat för skanning ........................................................................................................ 71

Skannerupplösning och färg .............................................................................................. 71

Skanningskvalitet ............................................................................................................... 72

Faxfunktioner ...................................................................................................................................... 76

Inställningar ........................................................................................................................................ 77

Installera och anslut maskinvaran ..................................................................................... 77

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................... 79

Hantera telefonboken ........................................................................................................ 81

Ställa in faxhämtning (pollning) .......................................................................................... 85

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 86

Ställa in ljudvolymen .......................................................................................................... 86

Inställningar för att skicka fax ............................................................................................ 87

Inställningar för att ta emot fax .......................................................................................... 90

Använda fax ....................................................................................................................................... 97

Faxprogram ....................................................................................................................... 97

SVWW v

Avbryta ett fax .................................................................................................................... 97

Tömma sparade fax ........................................................................................................... 98

Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system ................................................... 98

Skicka ett fax ..................................................................................................................... 99

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 107

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 109

Felmeddelanden för fax .................................................................................................. 109

Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 114

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 114

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 118

Problem att skicka fax ...................................................................................................... 121

Problem att ta emot fax .................................................................................................... 122

Prestandaproblem ........................................................................................................... 125

11 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor .............................................................................................................................. 128

Använda HP Verktygslådan-programvaran ...................................................................................... 129

Visa HP Verktygslådan .................................................................................................... 129

Status ............................................................................................................................... 129

Faxa ................................................................................................................................. 129

Köpa förbrukningsmaterial ............................................................................................... 132

Andra länkar .................................................................................................................... 132

Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 133

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 133

Byt ut material .................................................................................................................. 135

Rengöra produkten .......................................................................................................... 137

Uppdateringar av inbyggd programvara .......................................................................... 138

12 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 140

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 142

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 143

Varningsmeddelanden .................................................................................................... 143

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................. 144

Problem i kontrollpanelens teckenfönster ........................................................................................ 146

Rensa trassel ................................................................................................................................... 147

Orsaker till trassel ............................................................................................................ 147

Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 148

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 148

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ............................................................... 150

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken ..................................................................... 151

Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................. 153

Undvika återkommande trassel ...................................................................................... 154

vi SVWW

Lösa problem med bildkvalitet .......................................................................................................... 155

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 155

Kopieringsproblem ........................................................................................................... 162

Skanningsproblem ........................................................................................................... 167

Faxproblem ...................................................................................................................... 170

Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 170

Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 172

Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 172

Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 173

Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 173

Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 173

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 178

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 178

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 179

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 181

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 182

Kundsupport ..................................................................................................................................... 183

Förpacka enheten ............................................................................................................................ 184

Bilaga C Specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 186

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 186

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 187

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 187

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 188

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 190

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 191

Skydda miljön .................................................................................................................. 191

Ozon ................................................................................................................................ 191

Strömförbrukning ............................................................................................................. 191

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 191

Pappersanvändning ......................................................................................................... 191

Plast ................................................................................................................................. 191

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 191

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 192

Papper ............................................................................................................................. 192

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 193

SVWW vii

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 193

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 193

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 194

Mer information ................................................................................................................ 194

Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 195

Krav enligt IC CS-03 ......................................................................................................................... 196

EU:s deklaration om telekomanvändning ......................................................................................... 197

Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ................................................................................................ 197

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 198

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 199

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 199

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 199

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 199

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 199

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 200

Ordlista ............................................................................................................................................................ 201

Index ................................................................................................................................................................. 205

viii SVWW

1Produktfakta

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktprogramvara som kan användas

●

SVWW 1

Produktjämförelse

Produkten finns med följande konfiguration.

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 18 sid/min.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 ark utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert.

●

HP LaserJet M1319MFP

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor utskriftsmaterial.

●

Manuell dubbelsidig (duplex) utskrift, faxmottagning och kopiering.

●

Hi-Speed USB 2.0-port och en port för telefonlur.

●

V.34 faxmodem och 4 MB flashlagringsminne för fax.

●

Två RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

32 MB RAM.

●

Automatisk dokumentmatare (ADM) för 30 sidor.

●

Inbyggd telefonlur.

●

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktfunktioner

Skriv ut

Kopiera

Skanna

Faxa

Minne

Pappershantering

Skrivardrivrutinfunktioner

Anslutningar

Skriva ut ekonomiskt

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en

●

hastighet på upp till 18 sid/min.

Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi.

●

Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

●

Kopior på 300 punkter per tum (dpi).

●

Klarar fullfärgsskanning på 600 bildpunkter per tum (ppi).

●

Fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med telefonbok och fördröjd faxsändning.

●

Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory).

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

●

Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial.

●

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter

●

av affärstext och bilder med hög kvalitet.

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark.

●

Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner.

●

Förbrukningsartiklar

Funktionshindrade

Produkten levereras med en startkassett för 1 000 sidor (genomsnittlig förbrukningsnivå).

●

Den genomsnittliga förbrukningsnivån för ersättningskassetter är 2 000 sidor.

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

SVWW Produktfunktioner 3

Produktgenomgång

Framsida

6 7

8 9

1 Fack 1

2 Prioritetsinmatningsfack

3 Utmatningsfack

4 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

5 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

6 Spaken på den automatiska dokumentmataren

7 Kontrollpanel

8 Telefonlur

9 Spärr för tonerkassettlucka

Baksida

10 Gränssnittsportar

11 Kensington-lås

12 Strömbrytare

13 Nätkontakt

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Gränssnittsportar

Apparaten har en Hi-Speed USB 2.0-port, fax- och telefonportar, och en telefonlursport.

1 Telefonlursport

2 Hi-Speed USB 2.0-port

3 Faxportar

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

SVWW Produktgenomgång 5

Operativsystem som kan användas

Produkten kan användas med följande operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan granska licensavtal och standardinställningar.

Enkel installation för Windows

Drivrutiner för HP

●

Skrivardrivrutin

◦

Skannerdrivrutin

◦

Faxdrivrutin

◦

HP MFP-programvara

●

Programmet HP LaserJet Skanna

◦

PC-faxsändningsprogram

◦

Programmet HP Verktygslådan

◦

Avinstallera program

◦

Övriga program

●

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

◦

Avancerad installation

Avancerad installation innefattar alla funktioner som är tillgängliga vid en enkel installation. HP Customer Participation-programmet är valfritt.

Programvara för Macintosh

HP:s produktkonfigureringsassistent

●

HP:s avinstallerare

●

HP LaserJet-programvara

●

HP Skanning

◦

HP Director

◦

Program för att skanna till e-post

◦

Skrivardrivrutiner som stöds

Produkten levereras med programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera med produkten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

SVWW Produktprogramvara som kan användas 7

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/ljm1319. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

●

Kontrollpanelsmenyer

●

SVWW 9

Genomgång av kontrollpanelen

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.

2 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid

faxning.

3 Kontroller för konfigurering och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ, kontrollerar produktens

status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och påbörjar kopiering.

2 3

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen:

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att navigera i listan.

Tryck på OK för att välja ett alternativ.

●

Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.

●

Kontrollpanelens huvudmenyer

Dessa menyer är tillgängliga från kontrollpanelens huvudmeny:

Använd menyn Faxstatus när du vill visa en lista med alla fax som väntar på att skickas eller som

●

har tagits emot men väntar på att skrivas ut, vidarebefordras eller laddas upp till datorn.

Använd menyn Faxfunktioner när du vill konfigurera faxfunktioner såsom schemaläggning av

●

fördröjda fax, avbrott av läget PC-mottagning, ny utskrift av fax som tidigare har skrivits ut eller utskrift av fax som lagras i minnet.

Använd menyn Kopieringsinst. när du vill konfigurera standardinställningar för grundläggande

●

kopiering såsom kontrast, sortering eller antal kopior som ska skrivas ut.

Använd menyn Rapporter när du vill skriva ut rapporter som innehåller information om produkten.

●

Använd menyn Faxinställningar när du vill konfigurera faxtelefonboken, alternativen för utgående

●

och inkommande fax och grundläggande inställningar för alla fax.

Använd menyn Systeminställn. när du vill fastställa grundläggande produktinställningar såsom

●

språk, utskriftskvalitet eller volymnivåer.

Använd menyn Service om du vill återställa standardinställningarna, rengöra produkten och

●

aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.

OBS! Om du vill skriva ut en detaljerad lista med hela kontrollpanelsmenyn och dess struktur, skriver

du ut en menykarta. Mer information finns i

Tabell 2-1 Menyn Faxstatus

Menyalternativ Beskrivning

Faxstatus Visar och avbryter väntande faxjobb.

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner

Menyalternativ Beskrivning

Skicka senare Skickar ett fax vid ett senare tillfälle.

Stoppa PC-mottag Inaktiverar inställningen PC-mottagning med vilken du kan använda en dator för att ladda upp

alla aktuella fax som inte har skrivits ut och alla framtida fax som tas emot i produkten.

Informationssidor på sidan 128.

Skriv ut senaste Skriver ut fax som lagras i produktens minne på nytt.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 11

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner (fortsättning)

Menyalternativ Beskrivning

Pollning mottag Låter produkten ringa upp en annan faxapparat som har sändning med pollning aktiverat.

Radera faxminne Rensar alla fax i produktens minne.

Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Standardkvalitet Text

Utkast

Blandat

Filmfoto

Bild

Def. Ljus/mörk Ställer in standardalternativet för kontrast.

Def. Antal kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard.

Def. Förminska/förstora Original = 100 %

A4->Ltr=94 %

Ltr -> A4 = 97 %

Hela sidan = 91 %

2 sidor/ark

4 sidor/ark

Egen: 25 - 400 %

Återställ standard Återställer alla anpassade kopieringsinställningar till

Ställer in standardinställningen för kopieringskvaliteten.

Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora ett kopierat dokument.

standardinställningarna.

Tabell 2-4 Menyn Rapporter

Menyalternativ Undermenyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.

12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-4 Menyn Rapporter (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

Faxrapporter Faxbekräftelse Aldrig

Skicka endast fax

Ta emot fax

Alla fax

Faxfelrapport Varje fel

Sändningsfel

Mottagningsfel

Aldrig

Rapport om senaste samtal

Ta med sid 1 På

Faxaktivitetlogg Skriv ut logg

Telefonboksrapp. Skriver ut en lista med de kortnummer som har angetts

Skriver ut en utförlig rapport om den senaste

Autologgutskrift

Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut efter lyckad sändning och mottagning.

Anger om en rapport ska skrivas ut efter misslyckad sändning och mottagning.

faxöverföringen, skickad eller mottagen.

Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas med i rapporten.

Skriv ut logg: Skriver ut en lista över de senaste 50 faxen som har skickats eller mottagits med produkten.

Autologgutskrift: Välj På när du vill att en rapport automatiskt ska skrivas ut efter varje faxjobb. Välj Av om du vill stänga av den automatiska utskriftsfunktionen.

för produkten.

Spärrade fax Skriver ut en lista över telefonnummer som har

Alla faxrapp. Skriver ut alla faxrelaterade rapporter.

Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De

Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar.

blockerats för fax till den här produkten.

inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Sidhuvud Ditt faxnummer

Företagsnamn

Telefonbok Ange kortnummer Lägg t./Red.

Kortnummergrupp

Undermenyaltern ativ

Anger identifieringsinformation som skickas till den

Radera

Lägg t/redig grp

Ta bort grupp

Ta bort nr i grupp

Beskrivning

mottagande produkten.

Redigerar faxtelefonbokens poster för kortnummer och gruppkortnummer. Produkten kan lagra upp till 120 telefonboksposter som kan vara enskilda poster eller grupposter.

Ta bort alla

SVWW Kontrollpanelsmenyer 13

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Inställn faxsänd Def. Upplösning Hög

Def. ljus/mörk Anger svärta för utgående fax.

Uppringningstyp Ton

Uppr. om upptag. På

Uppr. om ej svar På

Fel v. återuppr. På

Slå prefix På

Undermenyaltern ativ

Superfin

Foto

Standard

Puls

Beskrivning

Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre.

Ändring av upplösningen kan påverka faxhastigheten.

Väljer om ton- eller pulsval ska användas.

Anger om nytt uppringningsförsök ska göras vid upptaget.

Anger om uppringningsförsök ska göras när inget svar erhålls på mottagarens faxnummer.

Anger om uppringningsförsök ska göras till mottagarens faxnummer om ett kommunikationsfel inträffar.

Anger ett prefix som måste slås när fax skickas från produkten.

Upptäck kopplingston

På

Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas.

14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

Faxmott. inställningar

tiv

Svarsläge Automatiskt

Ringsignaler före svar

Svara signaltyp Alla påringningar

Undermenyaltern ativ

Manuell

(Intervall: 1-9) Anger hur många ringsignaler som ska gå fram innan

Dubbel

Trippel

Dubbel&trippel

Beskrivning

Anger typ av svarsläge. Följande alternativ är tillgängliga:

Automatiskt: Inkommande samtal besvaras

●

automatiskt efter det konfigurerade antalet signaler.

Manuell: Användaren måste trycka på knappen Starta

●

fax eller använda en anknytningstelefon för att det

inkommande samtalet ska kunna besvaras.

faxmodemet svarar.

En användare kan ha två eller tre telefonnummer på en gemensam linje, vart och ett med ett unikt ringsignalsmönster (i ett telefonsystem med tjänsten särskild ringsignal).

Alla signaler: Produkten besvarar alla samtal på

●

telefonlinjen.

En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel

●

ringsignal.

Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

dubbel ringsignal.

Trippel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

tredubbel ringsignal.

Sidotelefon På

Avkänn tyst sign På

Anpassa till sida På

Stämpla fax På

Vidarebef. fax På

Dubbel&trippel: Produkten besvarar alla samtal som

●

har en dubbel eller tredubbel ringsignal.

När funktionen är aktiverad kan användaren genom att trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett inkommande faxsamtal att besvaras.

Anger om fax ska kunna tas emot från äldre modeller av faxapparater som inte sänder ut de initiala faxtoner som används vid faxöverföring.

Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Av skrivs fax som är större än Letter eller A4 ut på flera sidor.

Lägger till datum, tid, avsändarens telefonnummer samt sidnummer för varje sida i de fax som tas emot i produkten.

Skickar alla mottagna fax till en annan faxapparat.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 15

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Spärrade faxar Lägg till post

Skriv ut fax På

Privatmottagning På

Alla fax Felkorrigering På

Undermenyaltern ativ

Ta bort post

Rensa alla

Beskrivning

Ändrar listan med spärrade faxnummer. Listan med spärrade faxnummer kan innehålla upp till 30 nummer. När ett samtal tas emot från ett av de spärrade faxnumren, tas det inkommande faxet bort. Det spärrade faxet loggas också i aktivitetsloggen tillsammans med kontoinformation.

Anger om alla mottagna fax som har lagrats i minnet ska kunna skrivas ut på nytt.

Om du ställer in Privatmottagning på På måste användaren ha konfigurerat ett lösenord i produktens säkerhetsinställningar. När lösenordet har angetts, anges följande alternativ:

Privatmottagning är aktiverat.

●

Alla gamla fax tas bort från minnet.

●

Vidarebefordring av fax eller PC-mottagning är

●

inställt på På och tillåts inte ställas in.

Alla inkommande fax lagras i minnet.

●

Anger om den felaktiga delen ska skickas eller tas emot på nytt när ett faxöverföringsfel inträffar.

Faxhastighet Hög(V.34)

Medel(V.17)

Låg(V.29)

Ökar eller minskar den tillåtna faxkommunikationshastigheten.

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn.

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Språk (Lista med

tillgängliga visningsspråk för kontrollpanelen.)

Pappersinställn. Def.

pappersstorlek

Def. papperstyp Lista över

Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska användas för att göra linjer

Undermenyaltern ativ

Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i

Letter

Legal

tillgängliga materialtyper.

Beskrivning

kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger storlek.

Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger typ.

och kanter mörkare.

16 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Volyminställning Signalvolym Låg

Ringsignalvolym

Knappvolym

Tfnlinjevolym

Volym telefonlur

Tid/datum (Inställningar för

tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.)

Undermenyaltern ativ

Medelhög

Hög

Anger tid- och datuminställning för produkten.

Beskrivning

Anger volymnivåer för produkten.

Tabell 2-7 Menyn Service

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Återställ standard Återställer alla anpassade inställningar till standardinställningar.

Rengöringsläge Rengör produkten när fläckar eller andra märken visas på det

utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan.

När du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt A4papper i fack 1. Tryck sedan på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut.

USB-hastighet Hög

Fullständig

Mindre buktning På

Arkivutskrift På

Skriva ut T.30-kurva Aldrig

Vid fel

Samtals slut

Anger USB-hastighet.

Om de utskrivna sidorna är böjda kan du med hjälp av det här alternativet ställa in produkten i ett läge som minskar böjningen.

Standardinställningen är Av.

När du skriver ut sidor som ska sparas under en längre tid kan du använda det här alternativet för att ställa in produkten i ett läge som minskar tonerfläckar eller damm.

Standardinställningen är Av.

Skriver ut eller schemalägger en rapport som används för att felsöka faxöverföringsproblem.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 17

18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

●

Skrivardrivrutin

●

Prioritet för utskriftsinställningar

●

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

●

Installationstyper av programvara för Windows

●

Ta bort programvara för Windows

●

Verktyg som kan användas för Windows

●

SVWW 19

Operativsystem som stöds för Windows

Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Skrivardrivrutin

Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/ljm1319. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

20 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

Windows 2000, XP, Server 2003 och Vista

utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på

menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och

klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka

sedan på Skrivare (Windows 2000) eller

Skrivare och fax

(Windows XP Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra maskinvaruenheter

(Windows XP Home).

I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Utskriftsinställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna för enheten

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka

sedan på Skrivare (Windows 2000) eller

Skrivare och fax

(Windows XP Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra maskinvaruenheter

(Windows XP Home).

I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Konfigurera.

SVWW Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna 21

Installationstyper av programvara för Windows

Följande programvaruinstallationstyper är tillgängliga:

Enkelt. Hela programvarulösningen installeras.

●

Avancerat. Använd det här alternativet när du vill välja vilken programvara och vilka drivrutiner

●

som ska installeras.

Ta bort programvara för Windows

1. Klicka på Start och sedan på Alla program.

2. Klicka på HP och sedan på HP LaserJet M1319.

3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation.

22 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Verktyg som kan användas för Windows

Programvaran HP Verktygslådan

HP Verktygslådan är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande:

Kontrollera produktens status.

●

Konfigurera produktens inställningar.

●

Konfigurera snabbaviseringsmeddelanden.

●

Visa felsökningsinformation.

●

Visa elektronisk dokumentation.

●

Programvara för statusvarningar

Programvaran för statusvarningar ger information om produktens aktuella status.

Programvaran visar även snabbvarningsmeddelanden när vissa händelser inträffar, t.ex. när ett fack blir tomt eller ett problem uppstår med produkten. Varningsmeddelandet innehåller information för hur du löser problemet.

Övriga Windows-komponenter och -verktyg

Programvaruinstallerare – automatiserar installationen av skrivarsystemet

●

Registrering på webben

●

SVWW Verktyg som kan användas för Windows 23

24 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh

●

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

●

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

●

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator

●

SVWW 25

Programvara för Macintosh

Operativsystem som stöds för Macintosh

Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh:

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

OBS! För Mac OS v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh

HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.

PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn.

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel

●

har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

26 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i snabbmenyn

Förinställningar och ange ett

namn på förinställningen.

Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Ändra konfigurationsinställningarna för enheten

1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på

2. Öppna Verktygsprogram och

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer du Visa

5. Klicka på menyn Installerbara

OBS! Konfigurationsinställningarna är

eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Installationstyper av programvara för Macintosh

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på enheten och USB-porten på datorn. Använd en två

meters standard-USB-kabel.

Program.

öppna sedan Skrivarinställning.

info.

alternativ.

2. Sätt in enhetens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet. Om CD-menyn

inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

USB-skrivarköer skapas automatiskt när produkten ansluts till datorn. En allmän PPD används för kön om USB-kabeln ansluts innan installationsprogrammet har körts. Följ anvisningarna för att ändra kö-PPD.

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Skrivbordsverktyg

för skrivare.

6. Välj rätt skrivarkö och klicka sedan på Visa info när du vill öppna dialogrutan Skrivarinfo.

7. I snabbmenyn väljer du Skrivarmodell och sedan väljer du rätt PPD för enheten i snabbmenyn

som Allmän är markerad i.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det inte går läser du i installationsanvisningar eller sena readme-filer på cd-skivan för enheten eller på det blad som medföljde i förpackningen till enheten.

SVWW Programvara för Macintosh 27

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

Skriva ut

Skapa och använda förinställningar i Macintosh

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen.

Skapa en utskriftsförinställning

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Välj utskriftsinställningarna

4. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen.

5. Klicka på OK.

Använda utskriftsförinställningar

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. I rutan Förinställningar väljer du den utskriftsförinställning som du vill använda.

OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar.

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek

Du kan anpassa ett dokument så att det får plats på en annan pappersstorlek.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Pappershantering.

3. I området för målpappersstorlek väljer du Anpassa till pappersstorlek och väljer sedan storlek

i listrutan.

4. Om du endast vill använda papper som är mindre än dokumentet väljer du alternativet för att endast

förminska.

Skriva ut ett försättsblad

Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel "konfidentiellt").

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Försättsblad och välj sedan du om du vill skriva ut försättsbladet Innan

dokumentet eller Efter dokumentet.

4. Välj det meddelande du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp.

28 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Vattenstämplar.

3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om

du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj Mall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt.

4. Bredvid Sidor väljer du om du vill skriva ut vattenstämpeln på alla sidor eller endast på den första

sidan.

5. Bredvid Text väljer du ett standardmeddelande eller väljer Eget och skriver ett nytt meddelande i

rutan.

6. Välj alternativ för återstående inställningar.

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Layout.

4. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

5. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket.

6. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

SVWW Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 29

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift)

1. Välj Manuell dubbelsidig utskrift i dialogen Skriv ut.

2. I området Manuell dubbelsidig utskrift väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger

det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Utskriftssidan

ska vara nedåt.

7. Tryck på OK på produktens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

30 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i onlinehjälpen till HP Director.

Skanningsuppgifter

Om du skannar till ett program gör du det i det aktuella programmet. Du kan skanna bilder med alla TWAIN-kompatibla program. Om programmet inte är TWAIN-kompatibelt sparar du den skannade bilden i en fil. Sedan sparar, öppnar eller importerar du filen i programmet.

Skanna en sida i taget

1. Lägg i originalet som ska skannas med utskriftssidan nedåt i dokumentmataren.

2. Dubbelklicka på aliaset HP Director på skrivbordet.

3. Klicka på HP Director och på Skanna för att öppna HP-dialogrutan.

4. Klicka på Scan (Skanna).

5. Om du vill skanna flera sidor placerar du nästa sida på glaset och klickar sedan på Scan (Skanna).

Upprepa det tills alla sidor har skannats.

6. Klicka på Slutför och klicka sedan på Mottagare.

Skanna till fil

1. Välj Save To File(s) (Spara i fil(er)) i Destinations (Destinationer).

2. Namnge filen och ange sökvägen till filens destination.

3. Klicka på Save (Spara). Originalet skannas och sparas.

Skanna till e-post

1. Välj E-post i Mottagare.

2. Ett tomt e-postmeddelande öppnas med det skannade dokumentet som e-postbilaga.

3. Ange en e-postmottagare, lägg till text eller andra e-postbilagor och klicka sedan på Skicka.

SVWW Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) 31

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator

1. På menyn Arkiv i programmet väljer du Skriv ut.

2. Klicka på PDF och välj sedan Faxa PDF.

3. Ange ett faxnummer i fältet Till.

4. Om du vill ta med ett försättsblad väljer du Använd försättsblad och anger sedan försättsbladets

ärende och meddelande (valfritt).

5. Klicka på Fax.

32 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

●

SVWW 33

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

OBS! Anslut inte USB-kabeln från produkten till datorn förrän du uppmanas under installationen att

göra det.

1. Sätt in produktens CD-skiva i datorn. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt går du

till filen setup.exe på CD-skivan och dubbelklickar på filen.

2. Följ installationsanvisningarna.

3. Slutför installationsprocessen och starta sedan om datorn.

34 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material

●

Papper och storlekar som stöds

●

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

●

Fylla på papper och utskriftsmaterial

●

Ställa in facken

●

SVWW 35

Användning av papper och material

Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem:

Dålig utskriftskvalitet

●

Pappersstopp

●

Kraftigt slitage och reparationsbehov

●

Använd enbart HP-papper och utskriftsmaterial avsedda för laserskrivare. Använd inte papper eller utskriftsmaterial avsedda för bläckstråleskrivare. Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av material från andra tillverkare eftersom HP inte kan garantera dess kvalitet.

Det är möjligt att papper och annat material uppfyller alla krav i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

VIKTIGT: Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte motsvarar Hewlett-Packards

specifikationer kan skrivarfel uppstå som kräver reparation. Denna reparation omfattas inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard.

VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp,

korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren.

36 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Papper och storlekar som stöds

Denna produkt stöder ett flertal olika pappersstorlekar och den anpassar sig till olika material.

OBS! För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du välja rätt pappersstorlek och drivrutin innan du

påbörjar utskriften.

Tabell 6-1 Papper och storlekar som stöds

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

Fack 1

8.5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6

5 x 8

10 x 15 cm

Anpassat Prioritetsinmatningsfack: Minst - 76 x127 mm,

De här storlekarna hanteras som anpassade storlekar.

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

störst - 216 x 356 mm

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Envelope #10 105 x 241 mm

Envelope DL 110 x 220 mm

Fack 1

SVWW Papper och storlekar som stöds 37

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds (fortsättning)

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Envelope C5 162 x 229 mm

Envelope B5 176 x 250 mm

Envelope Monarch 98 x 191 mm

Vykort 100 x 148 mm

Dubbelt vykort 148 x 200 mm

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga.

VIKTIGT: I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på

papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen. Om du använder papper för bläckstråleskrivare kan laserskrivaren ta skada.

Fack 1

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

Kuvert

Etiketter

OH-material

Brevhuvud och förtryckta formulär

Förvara kuvert liggande plant.

●

Använd kuvert där svetsen går

●

ända till hörnet.

Använd klisterremsor/

●

klisteretiketter med avdragbar baksida som är godkända för användning i laserskrivare.

Använd endast etiketter som har

●

avdragbar baksida.

Använd etiketter som ligger plant.

●

Använd endast hela etikettark.

●

Använd endast OH-material som är

●

godkänt för användning i laserskrivare.

Lägg OH-bladen på en plan yta när

●

du har tagit ut dem ur skrivaren.

Använd endast brevhuvudspapper

●

och formulär som godkänts för användning i laserskrivare.

Använd inte kuvert som är

●

skrynkliga, trasiga, har klibbat fast i varandra eller på annat sätt skadats.

Använd inte kuvert med spännen,

●

fönster eller löst foder.

Använd inte självhäftande remsor/

●

etiketter eller andra syntetiska material.

Använd inte etiketter som är

●

skrynkliga, buckliga eller på annat sätt skadade.

Skriv inte ut delar av etikettark.

●

Använd inte OH-material som inte

●

är godkänt för laserskrivare.

Använd inte bredhuvud med

●

relieftryck eller metalltryck.

Tjockt papper

Använd endast tjockt papper som

●

är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten.

Använd inte papper som är tjockare

●

än rekommenderade materialspecifikationer för produkten, om det inte är HP-

38 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

papper som är godkänt för produkten.

Blankt och bestruket papper

Använd endast blankt eller

●

bestruket papper som är godkänt för användning i laserskrivare.

Använd inte blankt eller bestruket

●

papper som är avsett för bläckstråleskrivare.

SVWW Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial 39

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket nås från produktens framsida. Produkten skriver ut från prioritetsinmatningsfacket innan den prövar med fack 1.

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor med 75 g/m2 material eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Du kan också använda prioritetsinmatningsfacket när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet.

Pappersledare gör att materialet matas in på rätt sätt i produkten och förhindrar att utskriften blir sned. När du fyller på material i skrivaren bör du justera pappersledarna så att de passar bredden på det material du använder.

Fack 1

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor med en vikt på 75 g/m2 eller färre sidor för tyngre material (25 mm eller mindre pappersbunt). Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd nedåt.

Pappersledarna ser till att materialet matas in korrekt i produkten och att texten inte blir sned. Fack 1 har också pappersledare på sidan och baktill. När du fyller på material i skrivaren bör du justera pappersledarna så att de passar längden och bredden på det material du använder.

40 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

OBS! När du ska använda nytt material måste du se till att allt material är borttaget från

inmatningsfacket och rätta till den nya materialbunten. Lufta inte papperet. Detta förebygger papperstrassel genom att förhindra att flera ark matas in samtidigt i produkten.

SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 41

Ställa in facken

Om du vill ange standardalternativ för pappersstorlek eller typ från kontrollpanelen, utför du följande steg.

Konfigurera facken för kopiering

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd piltangenterna för att välja antingen Def. pappersstorlek eller Def. papperstyp och tryck

sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja standardalternativ för typ eller storlek för facket och tryck sedan

på OK.

OBS! Om du vill konfigurera produktens fack för utskriftsjobb använder du drivrutinen till skrivaren.

42 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

7 Utskriftsfunktioner

I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder.

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken

●

Få hjälp för utskriftsalternativ

●

Avbryta en utskrift

●

Ändra standardinställningarna

●

Skapa häften

●

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

●

Ändra utskriftstäthet

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Använda olika papper och omslag vid utskrift

●

Skriva ut en tom förstasida

●

Ändra storlek på dokument

●

Välja pappersstorlek

●

Välja papperskälla

●

Välja papperstyp

●

Ange utskriftsorienteringen

●

Använda vattenstämplar

●

Spara toner

●

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

●

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

●

Ekonomiinställningar

●

SVWW 43

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och storleken

Att välja material efter typ och inte efter storlek resulterar i högre utskriftskvalitet för tungt papper, glatta papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut enligt

Typ för specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Skriv alltid ut enligt Storlek för kuvert.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp eller Pappersstorlek väljer du rätt materialtyp eller -storlek.

5. Klicka på OK.

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet

Denna produkt har följande fackprioritet när utskriftsmaterial används:

1. Prioritetsinmatningsfack

2. Fack 1

Minsta materialmått är 76 x 127 mm.

Största materialmått är 216 x 356 mm.

För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du byta papperstorlek och drivrutin innan du påbörjar utskriften.

Material Material-specifikationer Prioritetsinmatningsfack Kapacitet för fack 1

Vanligt

Färg

Förtryckt

Hålat

Återvunnet

Lätt

Kuvert

Etiketter Standard 1 ark Funktionen stöds inte.

Brevpapper

Grovt

OH-film 4 mm Monokrom OH-bild 1 ark Upp till 200 ark

Tungt

Brevpapper

Högsta bunthöjd för fack 1 är 25 mm (1 tum).

75 g/m2 till 104 g/m

60 g/m2 till 75 g/m

Mindre än 90 g/m

75 g/m2 till 104 g/m

110 g/m2 till 125 g/m

75 g/m

till 104 g/m

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

Upp till 10 ark Upp till 260 ark

1 kuvert Upp till 10 kuvert

1 ark Upp till 250 ark

1 ark Upp till 200 ark

Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

44 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Få hjälp för utskriftsalternativ

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Windows Macintosh

I skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper klickar du på

●

knappen Hjälp.

Tryck på F1 på tangentbordet.

●

Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av

●

skrivardrivrutinen.

Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på

●

Förklaring.

I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen ?.

SVWW Få hjälp för utskriftsalternativ 45

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på kontrollpanelen.

OBS! När du trycker på Avbryt tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om det finns mer

än en process i kö avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på

Avbryt.

Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Om du vill stoppa utskriften omedelbart, tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.

Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och släppa upp

●

Avbryt på enhetens kontrollpanel.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.

●

Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsbufferten kan du

●

radera utskriften där.

Windows 2000: Öppna dialogrutan Skrivare. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka

◦

sedan på Skrivare. Dubbelklicka på produktens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften och klicka på Ta bort.

Windows XP eller Server 2003: Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på

◦

Skrivare och fax. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan under

◦

Maskinvara och ljud på Skrivare. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Utskriftskön i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på produktens symbol i

●

dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.

46 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Ändra standardinställningarna

1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare (Windows 2000) eller

Skrivare och fax (Windows XP Professional och Server 2003) eller Skrivare och andra maskinvaruenheter (Windows XP Home).

I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Konfigurera.

4. Ändra inställningarna och klicka sedan på OK.

SVWW Ändra standardinställningarna 47

Skapa häften

Du kan kopiera två sidor på ett pappersark och vika arket på mitten till ett häfte. Sidorna ordnas på rätt sätt i enheten. Om till exempel originaldokumentet innehåller åtta sidor skrivs sidorna 1 och 8 ut på samma ark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Välj alternativet Skriv ut på båda sidorna.

5. I listrutan för Layout för häfte väljer du antingen Vänster kantbindning eller Höger

kantbindning. Inställningen Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.

6. Klicka på OK.

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Välj upplösning eller utskriftskvalitet i menyn Utskriftskvalitet på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Ändra utskriftstäthet

Om du ökar utskriftstätheten ökar utskriftens svärtningsgrad.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

4. Använd reglaget Utskriftstäthet när du vill ändra inställningen.

5. Klicka på OK.

48 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut på specialmaterial

Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller HP:s specifikationer. I allmänhet gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet.

1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material.

2. Lägg i materialet. Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och att sidan som ska skrivas

ut är vänd uppåt.

3. Justera pappersledarna efter materialets längd och bredd.

4. På fliken Papper eller fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen väljer du materialtyp i listrutan

Papperstyp.

VIKTIGT: Se till att ange rätt materialtyp i produktinställningarna. Produkten justerar

fixeringstemperaturen efter inställningen för materialtyp. När du skriver ut på specialmaterial som OH-film eller etiketter förhindrar denna justering att fixeringsenheten skadar materialet när det passerar genom produkten.

5. Skriv ut dokumentet.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 49

Använda olika papper och omslag vid utskrift

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du lämpligt papper.

4. Klicka på Använd annat papper.

5. Välj de sidor som du vill använda för att skriva ut vissa sidor på annat papper.

6. Om du vill skriva ut främre och bakre omslag väljer du Lägg till tomt eller förtryckt omslag.

7. Klicka på OK.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

Skriva ut en tom förstasida

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på Använd annat papper på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på Främre eller bakre omslag i listrutan.

5. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

6. Klicka på OK.

50 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter väljer du % av normal storlek och anger med vilken procentsats du vill förminska

eller förstora dokumentet.

Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten.

4. Klicka på OK.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

4. Välj pappersstorlek för utskriften.

5. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är

markerat.

6. Klicka på OK.

Välja pappersstorlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Storlek.

4. Klicka på OK.

Välja papperskälla

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Välj källa i listrutan Källa på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på OK.

SVWW Ändra storlek på dokument 51

Välja papperstyp

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Typ.

4. Klicka på OK.

Ange utskriftsorienteringen

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling, välj Stående eller Liggande vid Orientering.

4. Klicka på OK.

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

4. Klicka på den vattenstämpel du vill använda.

5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast

första sidan.

6. Klicka på OK.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

Spara toner

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på EconoMode på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på OK.

52 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

OBS! Skrivardrivrutinen innehåller också anvisningar och grafik för manuell dubbelsidig utskrift.

1. Öppna egenskaperna (skrivardrivrutin) i programmet.

2. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

OBS! Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du

egenskaper (skrivardrivrutin). På fliken Enhetsinställningar eller fliken Konfigurera väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. Klicka sedan på OK. Upprepa steg 1 och 2.

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger

det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

SVWW Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) 53

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Utskriftssidan

ska vara nedåt.

7. Tryck på OK på produktens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

54 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. I listrutan Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2,

4, 6, 9 eller 16).

5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande.

●

6. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

SVWW Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows 55

Ekonomiinställningar

EconoMode

Med EconoMode-inställningen i produktens skrivardrivrutin sparar du toner.

Arkivutskrift

Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Service och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Arkivutskrift, välj På eller Av och tryck sedan på OK.

56 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

8Kopiera

Ladda original

●

Använda kopia

●

Kopieringsinställningar

●

Duplexkopiering (dubbelsidig)

●

SVWW 57

Ladda original

OBS! Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 30 ark med vikten 80 g/m2.

VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp,

korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren.

1. Placera överkanten på originalbunten i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack med

trycksidan nedåt och den första sidan som ska kopieras längst ned i bunten.

2. Kontrollera att spaken för ADM:en är korrekt inställd för enkelsidiga eller flersidiga dokument.

3. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.

Dokument ilagt visas i kontrollpanelens teckenfönster.

4. Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.

58 Kapitel 8 Kopiera SVWW

Använda kopia

Kopiering med snabbval

1. Lägg dokumentet i dokumentmataren.

2. Tryck på Starta kopiering på produktens kontrollpanel när du vill börja kopiera.

3. Upprepa för varje dokument som du vill kopiera.

Flera kopior

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

1. Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella utskriften på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på Starta kopiering när du vill börja kopiera.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardantal för kopior

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std antal kopior och tryck sedan på OK.

4. Ange det antal kopior som ska vara standard med pilknapparna (ett tal mellan 1 och 99).

5. Tryck på OK för att spara ditt val.

Avbryta ett kopieringsjobb

Du avbryter en kopiering genom att trycka på Avbryt på produktens kontrollpanel. Om det finns mer än en process i kö avbryts den process som för närvarande visas i kontrollpanelens teckenfönster när du trycker på Avbryt.

Förminska eller förstora kopior

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

1. Tryck på Förminska/Förstora på produktens kontrollpanel.

2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.

OBS! Om du väljer Egen 25-400 % ska du använda pilknapparna för att ange procent.

Om du väljer 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark, väljer du orientering (stående eller liggande).

3. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på OK

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

SVWW Använda kopia 59

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts. Under

tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian.

Ändra standardstorlek för kopior

OBS! Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som

standard. Om du behåller fabriksinställningen Original = 100 % får alla kopior samma storlek som originaldokumentet.

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std Förm./först. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja hur du vill att kopiorna ska förminskas eller förstoras som

standard.

OBS! Om du väljer Egen 25-400% ska du använda pilknapparna för att ange ett procentuellt

storleksvärde som ska användas för kopiorna.

Om du väljer 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark, väljer du orientering (stående eller liggande).

5. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Produkten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem upp till 400 %.

Inställningar för att förminska/förstora

Original = 100 %

●

A4 > Ltr = 94 %

●

Ltr > A4 = 97 %

●

Hela sidan = 91 %

●

2 sidor/ark

●

4 sidor/ark

●

Anpassad: 25 - 400 %

●

OBS! När du använder inställningen 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark väljer du sidorientering (stående

eller liggande).

Kopieringsinställningar

Kopieringskvalitet

Det finns fem inställningar för kopieringskvalitet: Text, Utkast, Blandat, Filmfoto och Bild.

Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text.

60 Kapitel 8 Kopiera SVWW

När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Filmfoto för fotot och inställningen Bild för andra bilder så höjs kvaliteten på kopian. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och bilder.

Justera kvaliteten för den aktuella kopieringen

1. Tryck två gånger på Fler kopieringsinställningar på produktens kontrollpanel så visas den aktuella

kvalitetsinställningen för kopiering.

2. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad inställning för kvalitet.

3. Välj en inställning och tryck sedan på knappen Starta kopiering för att spara inställningen och starta

kopieringen. Om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen trycker du på OK.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Justera standardinställningen för kopieringskvalitet

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Standardkvalitet och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja kvalitet och tryck sedan på OK för att spara valet.

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

1. Visa den aktuella kontrastinställningen genom att trycka på Ljusare/Mörkare på kontrollpanelen.

2. Använd pilknapparna för att ändra inställning. För reglaget åt vänster för att göra kopian ljusare än

originalet, eller för reglaget åt höger om du vill göra kopian mörkare än originalet.

3. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på OK

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare

OBS! Standardinställningen för ljusare/mörkare påverkar alla framtida kopieringar.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std ljus/mörk och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att ändra inställningen. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior

ljusare än originalet, eller för reglaget åt höger om du vill göra alla kopior mörkare än originalet.

5. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

SVWW Kopieringsinställningar 61

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet

När du ökar utskriftstätheten på produktens kontrollpanel ökar utskriftens svärtningsgrad.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Utskriftstäthet och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att öka eller minska täthetsinställningen och tryck sedan på OK.

Definiera egna kopieringsinställningar

När du ändrar kopieringsinställningarna på kontrollpanelen, visas Egna inställningar i kontrollpanelens teckenfönster. De egna inställningarna används i cirka 2 minuter, sedan återgår produkten till standardinställningarna. Om du omedelbart vill återgå till standardinställningarna trycker du på Avbryt.

Skriva ut eller kopiera kant till kant

Produkten kan inte skriva ut helt från kant till kant. Maximal utskriftsyta är 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 tum), vilket lämmar en 4 mm ej utskrivningsbar marginal runt sidan.

Kopiera på material av annan typ och storlek

Produkten är inställd på att kopiera papper i storleken Letter eller A4 beroende på i vilket land/region som den köptes. Du kan ändra storlek och typ för det material som du kopierar till för den aktuella utskriften eller för alla utskrifter.

Inställningar för materialstorlek

Letter

●

Legal

●

Inställningar för materialtyp

Vanligt

●

Förtryckt

●

Brevpapper

●

OH-film

●

Hålat

●

Etiketter

●

Brevpapper

●

Återvunnet

●

Färg

●

62 Kapitel 8 Kopiera SVWW

Lätt

●

Tungt

●

Kort

●

Envelope #10

●

Grovt

●

Ändra standardinställning för materialstorlek

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std pappersstorlek och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja en materialstorlek och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ändra standardinställning för materialtyp

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std papperstyp och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja en materialtyp och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Återställa standardinställningarna för kopiering

Använd kontrollpanelen när du vill återställa kopieringsinställningarna till de fabriksinställda värdena.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Återställ standard och tryck sedan på OK.

SVWW Kopieringsinställningar 63

Duplexkopiering (dubbelsidig)

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett enkelsidigt dokument

Kopiorna skrivs ut ensidigt och måste sorteras för hand.

1. Lägg i den första dokumentsidan som ska kopieras med utskriftssidan nedåt i dokumentmataren.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd på originalet och lägg det sedan på nytt i dokumentmataren.

4. Tryck på Starta kopiering.

5. Repetera steg 1 till 4 för alla de sidor i originaldokumentet som ska kopieras.

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett dubbelsidigt dokument

1. Lägg i den första dokumentsidan som ska kopieras med utskriftssidan nedåt i dokumentmataren.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd på originalet och lägg det sedan på nytt i dokumentmataren.

64 Kapitel 8 Kopiera SVWW

4. Ta bort den kopierade sidan från utmatningsfacket och placera den med utskriftssidan nedåt i

prioritetsinmatningsfacket.

5. Tryck på Starta kopiering.

6. Ta ut kopian ut utmatningsfacket och lägg den åt sidan för manuell sortering.

7. Repetera steg 1 till 6 i originaldokumentets sidordning tills originalets alla sidor har kopierats.

SVWW Duplexkopiering (dubbelsidig) 65

66 Kapitel 8 Kopiera SVWW

9 Skanna

Fylla på original för skanning

●

Använda skanning

●

Skannerinställningar

●

SVWW 67

Fylla på original för skanning

OBS! Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 30 ark med vikten 80 g/m2.

VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp,

korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren.

1. Placera överkanten på originalbunten i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack med

trycksidan nedåt och den första sidan som ska kopieras längst ned i bunten.

2. Kontrollera att spaken för ADM:en är korrekt inställd för enkelsidiga eller flersidiga dokument.

3. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.

Dokument ilagt visas i kontrollpanelens teckenfönster.

4. Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.

68 Kapitel 9 Skanna SVWW

Använda skanning

Skanningsmetoder

Skanningsjobb kan utföras på följande sätt.

Skanna från datorn med HP LaserJet Scan (Windows)

●

Skanna med HP Director (Macintosh). Mer information finns i

●

HP Director (Macintosh) på sidan 31.

Skanna från TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla (Windows Imaging Application) program

●

OBS! Du kan lära dig mer om och använda textigenkänningsprogram genom att installera Readiris

från cd-romskivan med program. Textigenkänningsprogram brukar även kallas OCR-program (optical character recognition).

Skanna med HP LaserJet Skanna (Windows)

1. Välj Skanna till om du vill öppna HP LaserJet Skanna i programgruppen för HP.

2. Välj en skanningsdestination.

3. Klicka på Skanna.

OBS! OK indikerar åtgärden som du vill ha utförd.

Skanna med annan programvara

Produkten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Produkten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter.

Skanna från produkten och

När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet. Mer information finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla programmet.

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det har kommandon som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du är osäker på om programmet är

kompatibelt eller inte vet vad kommandot kallas tittar du i Hjälp i programmet eller i dokumentationen till programmet.

När du skannar från ett TWAIN-kompatibelt program startar programmet HP LaserJet Skanna eventuellt automatiskt. Om programmet HP LaserJet Skanna startar kan du göra ändringar medan du förhandsgranskar bilden. Om programmet inte startar automatiskt hamnar bilden genast i det TWAINkompatibla programmet.

Börja skanna från ett TWAIN-program. I programmets hjälpsystem och dokumentation finns information om kommandon och anvisningar som du kan följa.

Skanna från ett WIA-kompatibelt program (endast Windows XP och Vista)

WIA ger ytterligare en metod för skanning av en bild direkt till ett program, till exempel Microsoft Word. WIA använder programvara från Microsoft till skanningen, istället för programmet HP LaserJet Skanna.

SVWW Använda skanning 69

I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om det finns kommandon som Bild/Från skanner eller kamera i någon av menyerna Infoga eller Arkiv i programmet. Om du inte vet om programmet är WIAkompatibelt tittar du i programmets hjälpinformation eller dokumentation.

Påbörja skanningen i det WIA-kompatibla programmet. I programmets hjälpsystem och dokumentation finns information om kommandon och anvisningar som du kan följa.

-eller-

Dubbelklicka på ikonen för produkten i mappen Kameror och skanner. Microsoft WIA-guide öppnas och du kan skanna till en fil.

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition)

Med OCR-program från andra leverantörer kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten.

Readiris

OCR-programmet Readiris medföljer på en separat CD-ROM-skiva som levereras tillsammans med produkten. Om du vill använda Readiris installerar du programmet från skivan och följer instruktionerna i onlinehjälpen.

Avbryta en skanning

Du kan avbryta en skanning på följande två sätt:

På kontrollpanelen trycker du på Avbryt.

●

Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.

●

70 Kapitel 9 Skanna SVWW

Skannerinställningar

Filformat för skanning

Standardfilformatet för ett skannat dokument eller foto beror på skanningstyp och vilket objekt som skannas.

Skanning av ett dokument eller foto till en dator resulterar i att filen sparas som en TIF-fil.

●

Skanning av ett dokument till e-post resulterar i att filen sparas som en PDF-fil.

●

Skanning av ett foto till e-post resulterar i att filen sparas som en JPEG-fil.

●

OBS! Olika filtyper kan väljas när du använder skanningsprogrammet.

Skannerupplösning och färg

Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder:

Skärpan

●

Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)

●

Skanningstid

●

Filstorleken

●

Skanningsupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi).

OBS! Ppi-nivåerna för skanning är inte utbytbara mot dpi-nivåerna (punkter per tum) för utskrift.

Färg, gråskala och svartvitt anger antal möjliga färger. Skannerupplösningen kan ställas till maximalt 1 200 dpi. Programmet kan skapa en förbättrad upplösning på upp till 19 200 ppi. Du kan ställa in färg och gråskala på 1 bit (svartvit) eller på 8 bitar (256 nivåer av grått) till 24 bitar (True Color).

I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå ett bra resultat när du skannar.

OBS! Ett högt värde för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort

diskutrymme, vilket gör att skanningen tar lång tid. Innan du anger inställningar för upplösning och färg måste du bestämma hur du ska använda den skannade bilden.

SVWW Skannerinställningar 71

Riktlinjer för upplösning och färg

Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar.

Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning

Färg

Faxa 150 ppi

E-post 150 ppi

Textredigering 300 ppi

Utskrift (grafik eller text) 600 ppi för komplicerade bilder och

dokument som du vill förstora kraftigt

300 ppi för normala bilder och text

150 ppi för foton

Visning på datorskärmen 75 ppi

Du kan ställa in följande värden för färg när du skannar.

Inställning Rekommenderad användning

Svartvitt

●

Svartvitt om bilden inte kräver mjuka övergångar

●

Gråskala om bilden kräver mjuka övergångar

●

Färg om bilden är i färg

●

Svartvitt

●

Svartvitt för text och streckbilder

●

Gråskala för skuggade eller färgade bilder och

●

fotografier

Färg om bilden är i färg

●

Svart och vitt för text

●

Gråskala för grafik och fotografier

●

Färg om bilden är i färg

●

Färg Den här inställningen anger du för färgfoton av hög kvalitet och dokument där färgen är

Svartvitt Använd inställningen för textdokument.

Gråskala Använd denna inställning när du måste ta hänsyn till filstorleken eller om du snabbt ska

Skanningskvalitet

Rengör skannerglaset och plattan

På sikt kan smutsfläckar samlas på skannerglaset och den vita plattan. Det kan påverka resultaten. Gör på följande sätt om du vill rengöra skannerglaset och den vita plattan:

1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget.

2. Fäll kontrollpanelen framåt.

viktig.

skanna ett dokument eller ett foto.

72 Kapitel 9 Skanna SVWW

3. Rengör glaset och den vita plattan med en mjuk trasa eller svamp som fuktats med ett milt

rengöringsmedel för glas.

VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid

på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.

4. Torka av glaset och plattan med en duk eller svamp för att förhindra fläckar.

5. Sätt i produktens kontakt och sätt på produkten med strömbrytaren.

SVWW Skannerinställningar 73

74 Kapitel 9 Skanna SVWW

10 Faxa

Faxfunktioner

●

Inställningar

●

Ändra faxinställningar

●

Använda fax

●

Lösa faxproblem

●

Mer information om faxreglagen på kontrollpanelen finns i

Kontrollpanel på sidan 9.

SVWW 75

Faxfunktioner

Produkten har följande faxfunktioner som är tillgängliga från kontrollpanelen eller från produktens programvara.

Inbyggd telefonlur.

●

Faxinställningsguiden för enkel faxkonfigurering

●

Analog fax för vanligt papper med automatisk dokumentmatare för 30 sidor och utmatningsfack

●

med en kapacitet om 100 sidor

Telefonbok med plats för 120 poster och 10 kortnummer från kontrollpanelen

●

Automatisk återuppringning

●

Digital lagring av upp till 500 faxsidor

●

Vidarebefordring av fax

●

Fördröjd sändning av fax

●

Ringsignalsfunktioner Konfigurera antalet ringsignaler före svar och kompatibilitet med särskilda

●

ringsignaler (tjänsten måste finnas hos den lokala teleoperatören)

Faxbekräftelserapport

●

Blockering av skräpfax

●

Åtta mallar för försättsblad finns

●

OBS! Alla funktioner anges inte här. Produktens programvara kan behöva installeras för att vissa

funktioner ska bli tillgängliga.

76 Kapitel 10 Faxa SVWW

Inställningar

Installera och anslut maskinvaran

Ansluta till en telefonlinje

Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. Information om hur du använder produkten i andra telefonmiljöer finns i

Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system på sidan 98.

Ansluta ytterligare enheter

Produkten har två faxportar:

●

"Linjeutgång"-porten (

●

"Telefon"-porten (

Telefoner som används tillsammans med produkten kan anslutas på två sätt:

En anknytningstelefon är en telefon som ansluts till samma telefonlinje på en annan plats.

●

En nedströmstelefon är en som ansluts till produkten eller en enhet som ansluts till produkten.

●

Anslut ytterligare enheter i den ordning som beskrivs nedan. Den utgående porten för varje enhet ansluts till den ingående porten på nästa och bildar på så sätt en "kedja". Om du inte vill ansluta en enhet hoppar du över det steget och fortsätter till nästa enhet.

OBS! Anslut inte fler än tre enheter till telefonlinjen.

OBS! Röstbrevlåda stöds inte för den här produkten.

1. Dra ur nätsladdarna till alla enheter som du vill ansluta.

2. Om produkten ännu inte har anslutits till en telefonlinje läser du starthandboken innan du fortsätter.

Produkten bör redan vara ansluten till ett telefonjack.

3. Ta bort plastskyddet från telefonporten (porten är markerad med en telefonikon).

), som används för att ansluta produkten till telefonjacket i väggen.

), som används för att ansluta ytterligare enheter till produkten.

SVWW Inställningar 77

4. Du ansluter ett internt eller externt modem på en dator genom att koppla ena änden av en

telefonsladd till produktens "telefon"-port ( modemets "linje"-port.

). Koppla den andra änden av telefonsladden till

OBS! En del modem har en andra linjeport att ansluta till en separat röstlinje. Läs mer i

dokumentationen för modemet så att du ansluter till rätt "linje"-port om du har två linjeportar.

5. Du ansluter en nummerpresentatör genom att koppla telefonsladden till föregående enhets

"telefon"-port. Koppla den andra änden av telefonsladden till nummerpresentatörens "linje"-port.

78 Kapitel 10 Faxa SVWW

6. Du ansluter en telefonsvarare genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-

port. Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonsvararens "linje"-port.

7. Du ansluter en telefon genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-port.

Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonens "linje"-port.

8. När du har anslutit alla ytterligare enheter kopplar du in alla enheternas strömkällor.

Ställa in fax med telefonsvarare

Ange antalet ringsignaler före svar till minst en signal fler än för motsvarande inställning på

●

telefonsvararen.

Om en telefonsvarare är ansluten till samma telefonlinje men till ett annat jack (i ett annat rum t.ex.),

●

kan det störa produkten när den ska ta emot fax.

Inställningar för fristående fax

1. Packa upp och ställ in produkten.

2. Ställ in tid, datum och faxrubrik. Se

3. Gör andra inställningar som behövs för att konfigurera för produktmiljön.

Konfigurera faxinställningar

Produktens faxinställningar kan utföras från kontrollpanelen, från HP Verktygslådan eller från HP Director. Vid den initiala konfigureringsproceduren kan Faxinställningsguiden användas för att konfigurera inställningarna.

I USA och många andra regioner/länder är det ett juridiskt krav att ange tid, datum och annan information i faxrubriken.

Konfigurera faxinställningar på sidan 79.

SVWW Inställningar 79

Använd kontrollpanelen för att ange tid, datum och rubrik för fax

Om du vill använda kontrollpanelen för att ange datum, tid och rubrik gör du så här:

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Tid/datum. Tryck på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja klocka med 12 eller 24 timmars visning och tryck sedan på OK.

5. Använd sifferknapparna för att ange aktuell tid.

6. Gör något av följande:

För klocka med 12 timmars visning använder du pilknapparna för att flytta förbi det fjärde

●

tecknet. Välj 1 för förmiddag eller 2 för eftermiddag. Tryck på OK.

För klocka med 24 timmars visning trycker du på OK.

●

7. Använd sifferknapparna för att ange aktuellt datum. Använd två siffror för att ange månad, dag och

år. Tryck på OK.

8. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

9. Använd pilknapparna för att välja Faxrubrik och tryck sedan på OK.

10. Använd sifferknapparna för att ange faxnummer och företagets namn eller rubrik, och tryck sedan

på OK.

OBS! Faxnumret får innehålla högst 20 tecken. Företagets namn får innehålla högst 25 tecken.

Använd Faxinställningsguiden när du vill ange tid, datum och rubrik för fax

När du har slutfört programvaruinstallationen kan du börja skicka fax från datorn. Om du inte slutförde inställningsprocessen för fax när du installerade programvaran kan du slutföra den när som helst genom att använda Faxinställningsguiden.

1. Klicka på Start och klicka sedan på Program.

2. Klicka på HP, klicka på produktens namn och klicka sedan på Faxinställningsguiden.

3. Följ anvisningarna på skärmen i Faxinställningsguiden för hur du anger tid, datum, faxrubrik och

en rad andra inställningar.

Använd vanliga lokala bokstäver i faxrubriker

När du skriver ett namn i faxrubriken eller anger ett namn för en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppkortnummer från kontrollpanelen, trycker du på aktuell sifferknapp flera gånger tills rätt bokstav visas. Välj sedan bokstaven och flytta markören till nästa teckenplats genom att trycka på >. I följande tabell visas vilka bokstäver och siffror som visas på varje sifferknapp.

80 Kapitel 10 Faxa SVWW

2 A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3 D E F É d e f é 3

4 G H I g h I 4

5 J K L j k l 5

6 M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

OBS! Använd > om du vill flytta markören på kontrollpanelen och < om du vill ta bort tecken.

Hantera telefonboken

Du kan lagra faxnummer eller grupper med faxnummer som du ofta ringer som kortnummer eller gruppkortnummer.

I produktens telefonbok finns 120 poster som kan användas för kortnummer och gruppkortnummer. Om du t.ex. anger 100 av posterna som kortnummer kan du använda de återstående 20 som gruppkortnummer.

Använda telefonboksdata från andra program

OBS! Innan en telefonbok från ett annat program kan importeras måste du använda exportfunktionen

i det andra programmet.

HP Verktygslådan kan importera kontaktinformation från andra programs telefonböcker. I följande tabell visas vilka program som stöds för HP Verktygslådan.

Program Beskrivning

Microsoft Outlook PAB-poster (Personal Address Book), kontaktposter eller båda i kombination kan väljas. Individer

och grupper från PAB kombineras endast med individer från kontakter om kombinationsalternativet har valts.

Om en kontaktpost innehåller både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster. Namnet på de två posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)" läggs till i namnet för hemposten.

Om dubblettposter förekommer (en från kontakter och en från PAB med samma namn och faxnummer), visas endast en post. Om en post förekommer i PAB med en dubblett i kontakter, och kontaktposten har både ett arbetsplats- och ett hemfaxnummer, visas alla tre posterna.

Windows adressbok Windows adressbok (WAB), som används i Outlook Express och Internet Explorer, stöds. Om en

individ har både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster. Namnet på de två posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)" läggs till i namnet för hemposten.

Goldmine Goldmine version 4.0 stöds. HP Verktygslådan importerar den fil som senast användes i Goldmine.

Symantec Act! Act!- versionerna 4.0 och 2000 stöds. HP Verktygslådan importerar den databas som senast

användes i Act!.

SVWW Inställningar 81

Utför följande steg när du vill importera en telefonbok:

1. Öppna HP Verktygslådan.

2. Klicka på Fax och klicka sedan på Faxkatalog.

3. Bläddra till programmets telefonbok och klicka sedan på Importera.

Ta bort telefonbok

Du kan ta bort alla kortnummer och gruppkortnummer som har programmerats i produkten.

VIKTIGT: När kortnummer och gruppkortnummer har tagits bort kan de inte återskapas.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

4. Använd pilknapparna för att välja Radera alla och tryck sedan på OK.

5. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK.

Speciella uppringningssymboler och alternativ

Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer eller har kopplat till en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel.

Infoga en uppringningspaus: Tryck på # (Paus) flera gånger tills ett kommatecken (,) visas i

●

teckenfönstret på kontrollpanelen. Kommatecknet visar var i numret pausen läggs in.

Infoga en paus för kopplingston: Tryck på * (Symboler) flera gånger tills W visas i

●

kontrollpanelens teckenfönster när du vill att produkten ska vänta på kopplingston innan resten av telefonnumret slås.

Infoga meddelande om linjeläge av/på: Tryck på * (Symboler) flera gånger tills R visas i

●

kontrollpanelens teckenfönster om du vill att produkten ska utföra ett meddelande om linjeläge av/ på.

Hantera kortnummer

Skapa och redigera kortnummer

Kortnumren 1 till 10 är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Högst 50 tecken kan anges för ett enstaka faxnummer.

OBS! Du måste använda skifttangenten för att få åtkomst till alla kortnummer. Kortnumren 6 t.o.m. 10

når du genom att trycka på skifttangenten och den associerade snabbvalsknappen på kontrollpanelen.

Utför följande steg när du vill programmera kortnummer från kontrollpanelen:

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

82 Kapitel 10 Faxa SVWW

4. Tryck på OK och välj Ange kortnummer.

5. Tryck på OK och välj Lägg till.

6. Ange kortnumret för faxnumret med hjälp av sifferknapparna och tryck på OK. Om du väljer ett

nummer mellan 1 och 10 kopplas faxnumret också till motsvarande snabbvalsknapp.

7. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra

nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.

OBS! När du anger ett faxnummer och vill infoga en paus i den sifferserie som anges trycker du

på Paus tills ett kommatecken (,) visas. Om du vill att enheten ska vänta på kopplingston trycker du på * tills W visas.

8. Tryck på OK.

9. Ange ett namn för faxnumret med knappsatsen. Det gör du genom att trycka upprepade gånger

på sifferknappen för önskad bokstav tills den visas. (Det finns en lista över tecken i

lokala bokstäver i faxrubriker på sidan 80.)

OBS! Om du vill infoga ett skiljetecken trycker du på asterisken (*) tills önskat tecken visas och

trycker sedan på > för att flytta markören till nästa plats.

10. Tryck på OK när du vill spara informationen.

11. Upprepa steg 1 till 10 om du vill programmera fler kortnummer.

Använd vanliga

Ta bort kortnummer

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

4. Tryck på OK och välj Ange kortnummer.

5. Använd pilknapparna för att välja Radera och tryck sedan på OK.

6. Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av sifferknapparna och tryck på OK.

7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK.

Hantera gruppkortnummer

Skapa och redigera gruppkortnummer

1. Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i gruppen. (Mer information finns i

och redigera kortnummer på sidan 82.)

2. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

3. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

Skapa

4. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

5. Använd pilknapparna för att välja Kortnummergrupp och tryck sedan på OK.

6. Använd pilknapparna för att välja Lägg t/redig grp och tryck sedan på OK.

SVWW Inställningar 83

7. Ange numret du vill koppla till gruppen med hjälp av sifferknapparna, och tryck sedan på OK. Om

du väljer 1 till 10 kopplas gruppen också till motsvarande snabbvalsknapp.

8. Ange ett gruppnamn med sifferknapparna och tryck på OK.

9. Tryck på en snabbvalsknapp och sedan på OK igen för att bekräfta åtgärden. Upprepa denna

procedur för varje ny gruppmedlem som du vill lägga till.

eller

Välj Telefonbok och sedan kortnumret till den gruppmedlem som du vill lägga till. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK. Upprepa denna procedur för varje ny gruppmedlem som du vill lägga till.

10. När du är klar trycker du på OK.

11. Om du ska tilldela fler gruppkortnummer trycker du på OK och upprepar steg 1 till 10.

Ta bort gruppkortnummer

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

4. Använd pilknapparna för att välja Kortnummergrupp och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Radera grupp och tryck sedan på OK.

6. Ange det gruppkortnummer du vill ta bort med hjälp av sifferknapparna och tryck på OK.

7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK.

Ta bort en person från ett gruppkortnummer

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att markera Telefonbok.

4. Använd pilknapparna för att välja Kortnummergrupp och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Rensa nr i grupp och tryck sedan på OK.

6. Använd pilknapparna och välj den person du vill ta bort från gruppen.

7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på OK.

8. Uppr

epa steg 6 och 7 om du vill ta bort fler personer ur gruppen.

elle

Rör vid Avbryt om du är klar.

OBS! Om du tar bort ett kortnummer tas det också bort ur eventuella gruppkortnummer som det ingår

84 Kapitel 10 Faxa SVWW

Ställa in faxhämtning (pollning)

Om någon annan har angett att ett fax kan hämtas, kan du göra det med din enhet. (Denna metod kallas även pollning eller avfrågning).

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxfunktioner och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pollning mottag och tryck sedan på OK.

Produkten ringer upp den andra faxmaskinen och begär faxet.

SVWW Inställningar 85

Ändra faxinställningar

Ställa in ljudvolymen

Kontrollera faxljudens volym från kontrollpanelen. Du kan göra ändringar för följande ljud:

Faxljud som är kopplade till inkommande och utgående fax

●

Ringsignalen för inkommande fax

●

Standardinställningen för faxsignalernas volym är Låg.

Ange varningsvolym

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Volyminställningar och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Larmvolym och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ange volymen för faxljud (telefonlinje)

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra volymen för faxljud.

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Volyminställningar och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Tfnlinjevolym och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ställa in volymen för ringsignal

När ett samtal tas emot till produkten hörs en ringsignal. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignalslängder. Standardinställningen för signalvolym är Låg.

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Volyminställningar och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Ringsignalsvolym och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

86 Kapitel 10 Faxa SVWW

Ange telefonlurens volym

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Volyminställningar och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Volym telefonlur och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Av, Låg, Medium eller Hög.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Inställningar för att skicka fax

Ange ett uppringningsprefix

Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en grupp med nummer som automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller programvaran. Det högsta tillåtna antalet tecken i ett uppringningsprefix är 50.

Standardinställningen är Av. Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix. Om du vill slå ett faxnummer utan uppringningsprefix när inställningen är aktiv gör du detta genom att slå numret manuellt. Mer information finns i

Faxning med manuell uppringning på sidan 100.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Uppringningsprefix och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja På eller Av och tryck sedan på OK.

6. Om du valde På anger du prefixet med hjälp av sifferknapparna och trycker på OK. Du kan använda

dig av siffror, pauser och uppringningssymboler.

Ange avkänning av kopplingston

I normalfallet rings faxnumret upp genast. Om du använder produkten på samma linje som din telefon aktiverar du inställningen för avkänning av kopplingston. Det här förhindrar att produkten försöker skicka fax när någon använder telefonen.

Standardinställningen för avkänning av kopplingston är På i Frankrike och Ungern och Av i övriga länder/ regioner.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Upptäck kopplingston och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja På eller Av och tryck sedan på OK.

SVWW Ändra faxinställningar 87

Ställ in automatisk återuppringning

Om produkten inte kan skicka ett fax på grund av att mottagarfaxen inte svarar, eller för att linjen var upptagen, försöker produkten att ringa upp igen baserat på inställningarna för automatisk återuppringning vid upptaget, inget svar eller kommunikationsfel. Följ anvisningarna i det här avsnittet för att aktivera eller avaktivera de här inställningarna.

Ange alternativ för automatisk återuppringning vid upptaget

Om det här alternativet är aktiverat ringer produkten automatiskt upp igen vid upptaget. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid upptaget är På.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Uppr. om upptag. och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja På eller Av och tryck sedan på OK.

Ange alternativ för återuppringning vid inget svar

Om det här alternativet är aktiverat ringer produkten automatiskt upp igen om mottagaren inte svarar. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid inget svar är Av.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Uppr. om ej svar och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja På eller Av och tryck sedan på OK.

Ange alternativ för återuppringning vid kommunikationsfel

Om det här alternativet är aktiverat ringer produkten automatiskt upp igen vid kommunikationsfel av något slag. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid kommunikationsfel är På.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Fel v. återuppr. och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja På el

ler Av oc

Ange ljust/mörkt och upplösning

h tryck sedan på OK.

Ange standardinställning för ljust/mörkt (kontrast)

Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir.

88 Kapitel 10 Faxa SVWW

Standardinställningen för ljust/mörkt är den kontrast som normalt används för dokument som faxas. Reglaget har ställts in på mitten som standard.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std ljus/mörk och tryck sedan på OK.

5. Använd knappen < om du vill flytta reglaget åt vänster och göra faxet ljusare än originalet, eller

använd > om du vill flytta reglaget åt höger och göra faxet mörkare än originalet.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ange inställningar för upplösning

OBS! Faxstorleken ökas om upplösningen ökas. Större fax ökar sändningstiden och kan överskrida

tillgängligt minne i produkten.

Standardinställningen för upplösning är Fin.

Den här proceduren ändrar upplösningen för alla faxsändningar till en av följande inställningar:

Standard: Den här inställningen medför den lägsta kvaliteten och den högsta

●

överföringshastigheten.

Fin: Den här inställningen medför en högre upplösning än Standard som vanligen används i

●

textdokument.

Superfin: Den här inställningen passar bäst för dokument som innehåller både bild och text.

●

Överföringshastigheten är långsammare än Fin men snabbare än Foto.

Foto: Den här inställningen ger de bästa bilderna men ökar också överföringstiden markant.

●

Ange standardupplösning

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std upplösning och tryck på OK.

5. Använd pilknapparna för att ändra upplösning.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ange upplösning för aktuellt faxjobb

1. Tryck på Upplösning på kontrollpanelen för att visa den aktuella upplösningen.

2. Använd pilknapparna för att välja lämplig upplösning.

3. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

SVWW Ändra faxinställningar 89

Ställa in uppringning med ton- eller pulsval

Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton. Den här inställningen ändrar du endast om du vet att tonval inte går att använda för telefonlinjen.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Inställn faxsänd och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Uppringningsläge och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Ton eller Puls och tryck sedan på OK för att spara valet.

OBS! Det finns inte uppringning med tonval i alla regioner/länder.

Inställningar för att ta emot fax

Ställa in antalet ringsignaler före svar

När svarsläget är inställt på Automatiskt bestämmer produktens inställning för ringsignaler före svar hur många gånger telefonen ringer innan ett inkommande samtal besvaras.

Om produkten är ansluten till en linje som tar emot både fax- och röstsamtal (en delad linje) och dessutom har en telefonsvarare måste du kanske ändra inställningen för antal ringsignaler före svar. Produktens ringsignaler före svar måste vara fler än vad som har angetts för telefonsvararen. Då kan inkommande samtal besvaras via telefonsvararen och eventuella röstmeddelanden spelas in. När samtalet besvaras på telefonsvararen tar produkten över samtalet om den identifierar några faxtoner.

Standardinställningar för ringsignaler före svar är fem i USA och Kanada och två i andra länder/regioner.

Använda inställningen för antal ringsignaler före svar

Använd följande tabell för att bestämma antalet ringsignaler före svar.

Typ av telefonlinje Inställning för rekommenderat antal ringsignaler före svar

Separat faxlinje (tar endast emot faxsamtal) Ställ in antal ringsignaler inom det intervall som visas på

En linje med två separata telefonnummer och ringsignaltjänst En eller två ringsignaler. (Om du använder det andra

Delad linje (både fax och röstsamtal) med endast en telefon Fem ringsignaler eller mer.

En delad linje (både fax- och röstsamtal) och en ansluten telefonsvarare eller röstbrevlåda på datorn.

kontrollpanelens skärm. (Det minsta och högsta tillåtna antalet ringsignaler varierar från land/region.)

telefonnumret till en telefonsvarare eller röstbrevlåda på datorn måste produkten vara inställd på ett högre antal ringsignaler än svarssystemet. Använd också funktionen för särskild ringsignal för att skilja mellan röst- och faxsamtal. Se Ställa in

särskild ringsignal på sidan 92.)

2 signaler fler än telefonsvararen eller datorns röstbrevlåda.

90 Kapitel 10 Faxa SVWW

Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Produktjämförelse

Produktfunktioner

Produktgenomgång

Framsida

Baksida

Gränssnittsportar

Placering av serie- och modellnummer

Operativsystem som kan användas

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Enkel installation för Windows

Avancerad installation

Programvara för Macintosh

Skrivardrivrutiner som stöds

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Kontrollpanelens huvudmenyer

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

Skrivardrivrutin

Prioritet för utskriftsinställningar

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

Installationstyper av programvara för Windows

Ta bort programvara för Windows

Verktyg som kan användas för Windows

Programvaran HP Verktygslådan

Programvara för statusvarningar

Övriga Windows-komponenter och -verktyg

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh

Operativsystem som stöds för Macintosh

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Installationstyper av programvara för Macintosh

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

Skriva ut

Skapa och använda förinställningar i Macintosh

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek

Skriva ut ett försättsblad

Använda vattenstämplar

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift)

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

Skanningsuppgifter

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material

Papper och storlekar som stöds

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Prioritetsinmatningsfack

Fack 1

Ställa in facken

7 Utskriftsfunktioner

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet

Få hjälp för utskriftsalternativ

Avbryta en utskrift

Ändra standardinställningarna

Skapa häften

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

Ändra utskriftstäthet

Skriva ut på specialmaterial

Använda olika papper och omslag vid utskrift

Skriva ut en tom förstasida

Ändra storlek på dokument

Välja pappersstorlek

Välja papperskälla

Välja papperstyp

Ange utskriftsorienteringen

Använda vattenstämplar