Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [sv]

HP LaserJet M1319 MFP-serien

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Edition 1, 7/2008

Artikelnummer: CB536-91016

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Varumärken

, Acrobat® och PostScript® är

Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX The Open Group.

Innehåll

1 Produktfakta

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4

Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6

Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 7

Framsida .............................................................................................................................. 4

Baksida ................................................................................................................................ 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 5

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5

Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 7

Skrivardrivrutiner som stöds ................................................................................................ 7

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10

Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11

Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11

Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 20

Skrivardrivrutin ................................................................................................................................... 20

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 20

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna ............................................................... 21

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 22

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 22

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 23

Programvaran HP Verktygslådan ..................................................................................... 23

Programvara för statusvarningar ....................................................................................... 23

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 23

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 26

SVWW iii

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 26

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 26

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 26

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 27

Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 27

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 28

Skriva ut ............................................................................................................................. 28

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 31

Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 31

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator ....................................................................................... 32

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 34

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 36

Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 37

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 38

Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 40

Prioritetsinmatningsfack ..................................................................................................... 40

Fack 1 ................................................................................................................................ 40

Ställa in facken ................................................................................................................................... 42

7 Utskriftsfunktioner

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 44

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 44

Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 45

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 46

Ändra standardinställningarna ............................................................................................................ 47

Skapa häften ...................................................................................................................................... 48

Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 48

Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 48

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 49

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 50

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 50

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 51

Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 51

Välja papperskälla .............................................................................................................................. 51

Välja papperstyp ................................................................................................................................. 52

Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 52

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 52

Spara toner ......................................................................................................................................... 52

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 53

iv SVWW

8 Kopiera

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 55

Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 56

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 56

Ladda original ..................................................................................................................................... 58

Använda kopia .................................................................................................................................... 59

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 59

Flera kopior ........................................................................................................................ 59

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 59

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 59

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 60

Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 60

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet .......................................................................... 62

Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 62

Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 62

Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 63

Duplexkopiering (dubbelsidig) ............................................................................................................ 64

9 Skanna

10 Faxa

Fylla på original för skanning .............................................................................................................. 68

Använda skanning .............................................................................................................................. 69

Skanningsmetoder ............................................................................................................. 69

Avbryta en skanning .......................................................................................................... 70

Skannerinställningar ........................................................................................................................... 71

Filformat för skanning ........................................................................................................ 71

Skannerupplösning och färg .............................................................................................. 71

Skanningskvalitet ............................................................................................................... 72

Faxfunktioner ...................................................................................................................................... 76

Inställningar ........................................................................................................................................ 77

Installera och anslut maskinvaran ..................................................................................... 77

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................... 79

Hantera telefonboken ........................................................................................................ 81

Ställa in faxhämtning (pollning) .......................................................................................... 85

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 86

Ställa in ljudvolymen .......................................................................................................... 86

Inställningar för att skicka fax ............................................................................................ 87

Inställningar för att ta emot fax .......................................................................................... 90

Använda fax ....................................................................................................................................... 97

Faxprogram ....................................................................................................................... 97

SVWW v

Avbryta ett fax .................................................................................................................... 97

Tömma sparade fax ........................................................................................................... 98

Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system ................................................... 98

Skicka ett fax ..................................................................................................................... 99

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 107

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 109

Felmeddelanden för fax .................................................................................................. 109

Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 114

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 114

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 118

Problem att skicka fax ...................................................................................................... 121

Problem att ta emot fax .................................................................................................... 122

Prestandaproblem ........................................................................................................... 125

11 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor .............................................................................................................................. 128

Använda HP Verktygslådan-programvaran ...................................................................................... 129

Visa HP Verktygslådan .................................................................................................... 129

Status ............................................................................................................................... 129

Faxa ................................................................................................................................. 129

Köpa förbrukningsmaterial ............................................................................................... 132

Andra länkar .................................................................................................................... 132

Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 133

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 133

Byt ut material .................................................................................................................. 135

Rengöra produkten .......................................................................................................... 137

Uppdateringar av inbyggd programvara .......................................................................... 138

12 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 140

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 142

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 143

Varningsmeddelanden .................................................................................................... 143

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................. 144

Problem i kontrollpanelens teckenfönster ........................................................................................ 146

Rensa trassel ................................................................................................................................... 147

Orsaker till trassel ............................................................................................................ 147

Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 148

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 148

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ............................................................... 150

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken ..................................................................... 151

Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................. 153

Undvika återkommande trassel ...................................................................................... 154

vi SVWW

Lösa problem med bildkvalitet .......................................................................................................... 155

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 155

Kopieringsproblem ........................................................................................................... 162

Skanningsproblem ........................................................................................................... 167

Faxproblem ...................................................................................................................... 170

Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 170

Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 172

Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 172

Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 173

Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 173

Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 173

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 178

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 178

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 179

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 181

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 182

Kundsupport ..................................................................................................................................... 183

Förpacka enheten ............................................................................................................................ 184

Bilaga C Specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 186

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 186

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 187

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 187

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 188

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 190

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 191

Skydda miljön .................................................................................................................. 191

Ozon ................................................................................................................................ 191

Strömförbrukning ............................................................................................................. 191

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 191

Pappersanvändning ......................................................................................................... 191

Plast ................................................................................................................................. 191

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 191

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 192

Papper ............................................................................................................................. 192

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 193

SVWW vii

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 193

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 193

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 194

Mer information ................................................................................................................ 194

Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 195

Krav enligt IC CS-03 ......................................................................................................................... 196

EU:s deklaration om telekomanvändning ......................................................................................... 197

Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ................................................................................................ 197

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 198

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 199

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 199

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 199

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 199

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 199

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 200

Ordlista ............................................................................................................................................................ 201

Index ................................................................................................................................................................. 205

viii SVWW

1Produktfakta

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktprogramvara som kan användas

●

SVWW 1

Produktjämförelse

Produkten finns med följande konfiguration.

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 18 sid/min.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 ark utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert.

●

HP LaserJet M1319MFP

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor utskriftsmaterial.

●

Manuell dubbelsidig (duplex) utskrift, faxmottagning och kopiering.

●

Hi-Speed USB 2.0-port och en port för telefonlur.

●

V.34 faxmodem och 4 MB flashlagringsminne för fax.

●

Två RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

32 MB RAM.

●

Automatisk dokumentmatare (ADM) för 30 sidor.

●

Inbyggd telefonlur.

●

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktfunktioner

Skriv ut

Kopiera

Skanna

Faxa

Minne

Pappershantering

Skrivardrivrutinfunktioner

Anslutningar

Skriva ut ekonomiskt

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en

●

hastighet på upp till 18 sid/min.

Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi.

●

Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

●

Kopior på 300 punkter per tum (dpi).

●

Klarar fullfärgsskanning på 600 bildpunkter per tum (ppi).

●

Fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med telefonbok och fördröjd faxsändning.

●

Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory).

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

●

Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial.

●

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter

●

av affärstext och bilder med hög kvalitet.

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark.

●

Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner.

●

Förbrukningsartiklar

Funktionshindrade

Produkten levereras med en startkassett för 1 000 sidor (genomsnittlig förbrukningsnivå).

●

Den genomsnittliga förbrukningsnivån för ersättningskassetter är 2 000 sidor.

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

SVWW Produktfunktioner 3

Produktgenomgång

Framsida

6 7

8 9

1 Fack 1

2 Prioritetsinmatningsfack

3 Utmatningsfack

4 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

5 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

6 Spaken på den automatiska dokumentmataren

7 Kontrollpanel

8 Telefonlur

9 Spärr för tonerkassettlucka

Baksida

10 Gränssnittsportar

11 Kensington-lås

12 Strömbrytare

13 Nätkontakt

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Gränssnittsportar

Apparaten har en Hi-Speed USB 2.0-port, fax- och telefonportar, och en telefonlursport.

1 Telefonlursport

2 Hi-Speed USB 2.0-port

3 Faxportar

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

SVWW Produktgenomgång 5

Operativsystem som kan användas

Produkten kan användas med följande operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan granska licensavtal och standardinställningar.

Enkel installation för Windows

Drivrutiner för HP

●

Skrivardrivrutin

◦

Skannerdrivrutin

◦

Faxdrivrutin

◦

HP MFP-programvara

●

Programmet HP LaserJet Skanna

◦

PC-faxsändningsprogram

◦

Programmet HP Verktygslådan

◦

Avinstallera program

◦

Övriga program

●

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

◦

Avancerad installation

Avancerad installation innefattar alla funktioner som är tillgängliga vid en enkel installation. HP Customer Participation-programmet är valfritt.

Programvara för Macintosh

HP:s produktkonfigureringsassistent

●

HP:s avinstallerare

●

HP LaserJet-programvara

●

HP Skanning

◦

HP Director

◦

Program för att skanna till e-post

◦

Skrivardrivrutiner som stöds

Produkten levereras med programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera med produkten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

SVWW Produktprogramvara som kan användas 7

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/ljm1319. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

●

Kontrollpanelsmenyer

●

SVWW 9

Genomgång av kontrollpanelen

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.

2 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid

faxning.

3 Kontroller för konfigurering och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ, kontrollerar produktens

status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och påbörjar kopiering.

2 3

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen:

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att navigera i listan.

Tryck på OK för att välja ett alternativ.

●

Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.

●

Kontrollpanelens huvudmenyer

Dessa menyer är tillgängliga från kontrollpanelens huvudmeny:

Använd menyn Faxstatus när du vill visa en lista med alla fax som väntar på att skickas eller som

●

har tagits emot men väntar på att skrivas ut, vidarebefordras eller laddas upp till datorn.

Använd menyn Faxfunktioner när du vill konfigurera faxfunktioner såsom schemaläggning av

●

fördröjda fax, avbrott av läget PC-mottagning, ny utskrift av fax som tidigare har skrivits ut eller utskrift av fax som lagras i minnet.

Använd menyn Kopieringsinst. när du vill konfigurera standardinställningar för grundläggande

●

kopiering såsom kontrast, sortering eller antal kopior som ska skrivas ut.

Använd menyn Rapporter när du vill skriva ut rapporter som innehåller information om produkten.

●

Använd menyn Faxinställningar när du vill konfigurera faxtelefonboken, alternativen för utgående

●

och inkommande fax och grundläggande inställningar för alla fax.

Använd menyn Systeminställn. när du vill fastställa grundläggande produktinställningar såsom

●

språk, utskriftskvalitet eller volymnivåer.

Använd menyn Service om du vill återställa standardinställningarna, rengöra produkten och

●

aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.

OBS! Om du vill skriva ut en detaljerad lista med hela kontrollpanelsmenyn och dess struktur, skriver

du ut en menykarta. Mer information finns i

Tabell 2-1 Menyn Faxstatus

Menyalternativ Beskrivning

Faxstatus Visar och avbryter väntande faxjobb.

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner

Menyalternativ Beskrivning

Skicka senare Skickar ett fax vid ett senare tillfälle.

Stoppa PC-mottag Inaktiverar inställningen PC-mottagning med vilken du kan använda en dator för att ladda upp

alla aktuella fax som inte har skrivits ut och alla framtida fax som tas emot i produkten.

Informationssidor på sidan 128.

Skriv ut senaste Skriver ut fax som lagras i produktens minne på nytt.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 11

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner (fortsättning)

Menyalternativ Beskrivning

Pollning mottag Låter produkten ringa upp en annan faxapparat som har sändning med pollning aktiverat.

Radera faxminne Rensar alla fax i produktens minne.

Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Standardkvalitet Text

Utkast

Blandat

Filmfoto

Bild

Def. Ljus/mörk Ställer in standardalternativet för kontrast.

Def. Antal kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard.

Def. Förminska/förstora Original = 100 %

A4->Ltr=94 %

Ltr -> A4 = 97 %

Hela sidan = 91 %

2 sidor/ark

4 sidor/ark

Egen: 25 - 400 %

Återställ standard Återställer alla anpassade kopieringsinställningar till

Ställer in standardinställningen för kopieringskvaliteten.

Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora ett kopierat dokument.

standardinställningarna.

Tabell 2-4 Menyn Rapporter

Menyalternativ Undermenyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.

12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-4 Menyn Rapporter (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

Faxrapporter Faxbekräftelse Aldrig

Skicka endast fax

Ta emot fax

Alla fax

Faxfelrapport Varje fel

Sändningsfel

Mottagningsfel

Aldrig

Rapport om senaste samtal

Ta med sid 1 På

Faxaktivitetlogg Skriv ut logg

Telefonboksrapp. Skriver ut en lista med de kortnummer som har angetts

Skriver ut en utförlig rapport om den senaste

Autologgutskrift

Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut efter lyckad sändning och mottagning.

Anger om en rapport ska skrivas ut efter misslyckad sändning och mottagning.

faxöverföringen, skickad eller mottagen.

Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas med i rapporten.

Skriv ut logg: Skriver ut en lista över de senaste 50 faxen som har skickats eller mottagits med produkten.

Autologgutskrift: Välj På när du vill att en rapport automatiskt ska skrivas ut efter varje faxjobb. Välj Av om du vill stänga av den automatiska utskriftsfunktionen.

för produkten.

Spärrade fax Skriver ut en lista över telefonnummer som har

Alla faxrapp. Skriver ut alla faxrelaterade rapporter.

Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De

Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar.

blockerats för fax till den här produkten.

inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Sidhuvud Ditt faxnummer

Företagsnamn

Telefonbok Ange kortnummer Lägg t./Red.

Kortnummergrupp

Undermenyaltern ativ

Anger identifieringsinformation som skickas till den

Radera

Lägg t/redig grp

Ta bort grupp

Ta bort nr i grupp

Beskrivning

mottagande produkten.

Redigerar faxtelefonbokens poster för kortnummer och gruppkortnummer. Produkten kan lagra upp till 120 telefonboksposter som kan vara enskilda poster eller grupposter.

Ta bort alla

SVWW Kontrollpanelsmenyer 13

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Inställn faxsänd Def. Upplösning Hög

Def. ljus/mörk Anger svärta för utgående fax.

Uppringningstyp Ton

Uppr. om upptag. På

Uppr. om ej svar På

Fel v. återuppr. På

Slå prefix På

Undermenyaltern ativ

Superfin

Foto

Standard

Puls

Beskrivning

Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre.

Ändring av upplösningen kan påverka faxhastigheten.

Väljer om ton- eller pulsval ska användas.

Anger om nytt uppringningsförsök ska göras vid upptaget.

Anger om uppringningsförsök ska göras när inget svar erhålls på mottagarens faxnummer.

Anger om uppringningsförsök ska göras till mottagarens faxnummer om ett kommunikationsfel inträffar.

Anger ett prefix som måste slås när fax skickas från produkten.

Upptäck kopplingston

På

Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas.

14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

Faxmott. inställningar

tiv

Svarsläge Automatiskt

Ringsignaler före svar

Svara signaltyp Alla påringningar

Undermenyaltern ativ

Manuell

(Intervall: 1-9) Anger hur många ringsignaler som ska gå fram innan

Dubbel

Trippel

Dubbel&trippel

Beskrivning

Anger typ av svarsläge. Följande alternativ är tillgängliga:

Automatiskt: Inkommande samtal besvaras

●

automatiskt efter det konfigurerade antalet signaler.

Manuell: Användaren måste trycka på knappen Starta

●

fax eller använda en anknytningstelefon för att det

inkommande samtalet ska kunna besvaras.

faxmodemet svarar.

En användare kan ha två eller tre telefonnummer på en gemensam linje, vart och ett med ett unikt ringsignalsmönster (i ett telefonsystem med tjänsten särskild ringsignal).

Alla signaler: Produkten besvarar alla samtal på

●

telefonlinjen.

En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel

●

ringsignal.

Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

dubbel ringsignal.

Trippel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

tredubbel ringsignal.

Sidotelefon På

Avkänn tyst sign På

Anpassa till sida På

Stämpla fax På

Vidarebef. fax På

Dubbel&trippel: Produkten besvarar alla samtal som

●

har en dubbel eller tredubbel ringsignal.

När funktionen är aktiverad kan användaren genom att trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett inkommande faxsamtal att besvaras.

Anger om fax ska kunna tas emot från äldre modeller av faxapparater som inte sänder ut de initiala faxtoner som används vid faxöverföring.

Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Av skrivs fax som är större än Letter eller A4 ut på flera sidor.

Lägger till datum, tid, avsändarens telefonnummer samt sidnummer för varje sida i de fax som tas emot i produkten.

Skickar alla mottagna fax till en annan faxapparat.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 15

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Spärrade faxar Lägg till post

Skriv ut fax På

Privatmottagning På

Alla fax Felkorrigering På

Undermenyaltern ativ

Ta bort post

Rensa alla

Beskrivning

Ändrar listan med spärrade faxnummer. Listan med spärrade faxnummer kan innehålla upp till 30 nummer. När ett samtal tas emot från ett av de spärrade faxnumren, tas det inkommande faxet bort. Det spärrade faxet loggas också i aktivitetsloggen tillsammans med kontoinformation.

Anger om alla mottagna fax som har lagrats i minnet ska kunna skrivas ut på nytt.

Om du ställer in Privatmottagning på På måste användaren ha konfigurerat ett lösenord i produktens säkerhetsinställningar. När lösenordet har angetts, anges följande alternativ:

Privatmottagning är aktiverat.

●

Alla gamla fax tas bort från minnet.

●

Vidarebefordring av fax eller PC-mottagning är

●

inställt på På och tillåts inte ställas in.

Alla inkommande fax lagras i minnet.

●

Anger om den felaktiga delen ska skickas eller tas emot på nytt när ett faxöverföringsfel inträffar.

Faxhastighet Hög(V.34)

Medel(V.17)

Låg(V.29)

Ökar eller minskar den tillåtna faxkommunikationshastigheten.

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn.

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Språk (Lista med

tillgängliga visningsspråk för kontrollpanelen.)

Pappersinställn. Def.

pappersstorlek

Def. papperstyp Lista över

Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska användas för att göra linjer

Undermenyaltern ativ

Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i

Letter

Legal

tillgängliga materialtyper.

Beskrivning

kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger storlek.

Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger typ.

och kanter mörkare.

16 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Volyminställning Signalvolym Låg

Ringsignalvolym

Knappvolym

Tfnlinjevolym

Volym telefonlur

Tid/datum (Inställningar för

tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.)

Undermenyaltern ativ

Medelhög

Hög

Anger tid- och datuminställning för produkten.

Beskrivning

Anger volymnivåer för produkten.

Tabell 2-7 Menyn Service

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Återställ standard Återställer alla anpassade inställningar till standardinställningar.

Rengöringsläge Rengör produkten när fläckar eller andra märken visas på det

utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan.

När du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt A4papper i fack 1. Tryck sedan på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut.

USB-hastighet Hög

Fullständig

Mindre buktning På

Arkivutskrift På

Skriva ut T.30-kurva Aldrig

Vid fel

Samtals slut

Anger USB-hastighet.

Om de utskrivna sidorna är böjda kan du med hjälp av det här alternativet ställa in produkten i ett läge som minskar böjningen.

Standardinställningen är Av.

När du skriver ut sidor som ska sparas under en längre tid kan du använda det här alternativet för att ställa in produkten i ett läge som minskar tonerfläckar eller damm.

Standardinställningen är Av.

Skriver ut eller schemalägger en rapport som används för att felsöka faxöverföringsproblem.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 17

18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

●

Skrivardrivrutin

●

Prioritet för utskriftsinställningar

●

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

●

Installationstyper av programvara för Windows

●

Ta bort programvara för Windows

●

Verktyg som kan användas för Windows

●

SVWW 19

Operativsystem som stöds för Windows

Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Skrivardrivrutin

Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/ljm1319. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

20 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

+ 194 hidden pages