Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [nl]
HP LaserJet M1319 MFP-serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
Edition 1, 7/2008
Onderdeelnummer: CB536-90998
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Handelsmerken
®
, Acrobat® en PostScript® zijn
Adobe
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
®
Microsoft
, Windows® en Windows NT® zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Informatie over het product
Productvergelijking ............................................................................................................................... 2
Functies van het product ...................................................................................................................... 3
Overzicht product ................................................................................................................................. 4
Vooraanzicht ........................................................................................................................ 4
Achteraanzicht ..................................................................................................................... 4
Interfacepoorten ................................................................................................................... 5
Locatie van serienummer en modelnummer ....................................................................... 5
Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................... 6
Ondersteunde productsoftware ............................................................................................................ 7
Met het product meegeleverde software ............................................................................. 7
Ondersteunde printerstuurprogramma's .............................................................................. 7
2 Bedieningspaneel
Overzicht bedieningspaneel ............................................................................................................... 10
Menu's op het bedieningspaneel ........................................................................................................ 11
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken ............................................................... 11
Hoofdmenu's van het bedieningspaneel ............................................................................ 11
3 Software voor Windows
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ............................................................................ 20
Printerdriver ........................................................................................................................................ 20
Prioriteit van afdrukinstellingen .......................................................................................................... 20
De printerdriver openen en de afdrukinstellingen wijzigen ................................................................. 21
Software-installatietypen voor Windows ............................................................................................. 22
Software verwijderen voor Windows .................................................................................................. 22
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ................................................................................ 23
HP-werkset-software ......................................................................................................... 23
Software voor statuswaarschuwingen ............................................................................... 23
Overige onderdelen en hulpprogramma's van Windows ................................................... 23
4 Het product gebruiken met Macintosh
Software voor Macintosh .................................................................................................................... 26
NLWW iii
Ondersteunde besturingssystemen voor Macintosh .......................................................... 26
Ondersteunde printerdrivers voor Macintosh ..................................................................... 26
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Macintosh ............................................................... 26
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Macintosh ................................................. 27
Software-installatietypen voor Macintosh .......................................................................... 27
Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken ........................................................................... 28
Afdrukken ........................................................................................................................... 28
Scannen vanaf het product en HP Director (Macintosh) .................................................................... 31
Scantaken .......................................................................................................................... 31
Een document faxen vanaf een Macintosh-computer ........................................................................ 32
5 Verbindingen
Sluit het product rechtstreeks aan op een computer via de USB-poort. ............................................ 34
6 Papier en afdrukmateriaal
Het gebruik van papier en afdrukmateriaal ........................................................................................ 36
Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten ........................................................................... 37
Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal ............................................................................ 38
Papier en afdrukmateriaal plaatsen .................................................................................................... 40
Voorrangsinvoerlade .......................................................................................................... 40
Lade 1 ................................................................................................................................ 40
Laden configureren ............................................................................................................................ 42
7 Afdruktaken
De printerdriver wijzigen om de soort en het formaat van het afdrukmateriaal in te stellen ............... 44
Hulp bij afdrukopties ........................................................................................................................... 45
Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................. 46
De standaardinstellingen wijzigen ...................................................................................................... 47
Brochures maken ............................................................................................................................... 48
Afdrukkwaliteitsinstellingen wijzigen ................................................................................................... 48
Afdrukdichtheid wijzigen ..................................................................................................................... 48
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .............................................................................................. 49
Ander papier gebruiken en omslagbladen afdrukken ......................................................................... 50
Een lege eerste pagina afdrukken ...................................................................................................... 50
Formaat van documenten wijzigen ..................................................................................................... 51
Een papierformaat selecteren ............................................................................................................ 51
Een papierbron selecteren ................................................................................................................. 51
Een papiersoort selecteren ................................................................................................................ 52
De afdrukstand instellen ..................................................................................................................... 52
Watermerken gebruiken ..................................................................................................................... 52
Toner besparen .................................................................................................................................. 52
Op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken) ................................................... 53
Ondersteunde papiersoorten en ladecapaciteit ................................................................. 44
iv NLWW
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Windows ............................................................. 55
Instellingen voor efficiënt gebruik ....................................................................................................... 56
8 Kopiëren
Originelen plaatsen ............................................................................................................................ 58
Kopie gebruiken ................................................................................................................................. 60
Kopieerinstellingen ............................................................................................................................. 61
Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken ........................................................................................... 66
EconoModus ...................................................................................................................... 56
Archiefafdrukken ................................................................................................................ 56
Snel kopiëren ..................................................................................................................... 60
Meerdere exemplaren ........................................................................................................ 60
Een kopieertaak annuleren ................................................................................................ 60
Kopieën vergroten of verkleinen ........................................................................................ 60
Kopieerkwaliteit .................................................................................................................. 61
De afdrukdichtheid van kopieertaken wijzigen ................................................................... 63
Aangepaste kopieerinstellingen opgeven .......................................................................... 63
Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en formaten ................................ 63
De standaardkopieerinstellingen herstellen ....................................................................... 65
9 Scannen
10 Faxen
Originelen plaatsen voor scannen ...................................................................................................... 70
Scan gebruiken .................................................................................................................................. 72
Scanmethoden ................................................................................................................... 72
Scantaken annuleren ......................................................................................................... 73
Scaninstellingen ................................................................................................................................. 74
Bestandsindeling voor scannen ......................................................................................... 74
Resolutie en kleur van de scanner .................................................................................... 74
Scankwaliteit ...................................................................................................................... 75
Faxfuncties ......................................................................................................................................... 78
Setup .................................................................................................................................................. 79
De hardware installeren en aansluiten .............................................................................. 79
Faxinstellingen configureren .............................................................................................. 81
Het telefoonboek beheren ................................................................................................. 83
Faxen ophalen instellen ..................................................................................................... 87
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................... 88
Geluidsvolume instellen ..................................................................................................... 88
Instellingen voor het verzenden van faxen ........................................................................ 89
Instellingen voor het ontvangen van faxen ........................................................................ 92
Fax gebruiken ..................................................................................................................................... 99
Faxsoftware ....................................................................................................................... 99
NLWW v
Een fax annuleren .............................................................................................................. 99
Faxen uit het geheugen verwijderen ................................................................................ 100
Fax gebruiken op een DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-systeem ........................................... 100
Een fax verzenden ........................................................................................................... 101
Een fax ontvangen ........................................................................................................... 110
Faxproblemen oplossen ................................................................................................................... 112
Foutmeldingen op de fax ................................................................................................ 112
Bij stroomuitval blijft het faxgeheugen behouden ............................................................ 117
Faxlogboeken en rapporten ............................................................................................. 117
Foutcorrectie en faxsnelheid wijzigen .............................................................................. 121
Problemen bij het verzenden van faxen .......................................................................... 124
Problemen bij het ontvangen van faxen .......................................................................... 126
Prestatieproblemen .......................................................................................................... 129
11 Het product beheren en onderhouden
Informatiepagina's ............................................................................................................................ 132
De HP-werkset-software gebruiken .................................................................................................. 133
HP-werkset weergeven .................................................................................................... 133
Status ............................................................................................................................... 133
Fax ................................................................................................................................... 133
Benodigdheden aanschaffen ........................................................................................... 136
Overige koppelingen ........................................................................................................ 136
Benodigdheden beheren .................................................................................................................. 137
Benodigdheden controleren en bestellen ........................................................................ 137
Benodigdheden vervangen .............................................................................................. 139
Het product reinigen ........................................................................................................ 140
Firmware-updates ............................................................................................................ 141
12 Probleemoplossing
Controlelijst voor het oplossen van problemen ................................................................................ 144
De fabrieksinstellingen herstellen ..................................................................................................... 146
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................. 147
Signaal- en waarschuwingsberichten .............................................................................. 147
Kritieke foutberichten ....................................................................................................... 148
Weergaveproblemen met het bedieningspaneel .............................................................................. 151
Storingen verhelpen ......................................................................................................................... 152
Oorzaken van papierstoringen ......................................................................................... 152
Waar moet u kijken bij papierstoringen? .......................................................................... 153
Papierstoringen in de ADF verhelpen .............................................................................. 153
Storingen in het gebied rondom de invoerladen verhelpen ............................................. 155
Storingen in de uitvoerbak verhelpen .............................................................................. 156
Papierstoringen in het gebied rondom de printcartridge verhelpen ................................. 158
Regelmatig terugkerende storingen vermijden ............................................................... 159
vi NLWW
Problemen met de beeldkwaliteit oplossen ...................................................................................... 160
Afdrukproblemen ............................................................................................................. 160
Kopieerproblemen ........................................................................................................... 168
Scanproblemen ................................................................................................................ 172
Faxproblemen .................................................................................................................. 175
Beeldkwaliteit optimaliseren en verbeteren ..................................................................... 175
Connectiviteitsproblemen oplossen .................................................................................................. 177
Problemen met rechtstreekse aansluitingen oplossen .................................................... 177
Softwareproblemen oplossen ........................................................................................................... 178
Algemene Windows-problemen oplossen ...................................................................... 178
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen ......................................................... 178
Bijlage A Accessoires en bestelinformatie
Benodigdheden ................................................................................................................................ 182
Kabels en interfaceaccessoires ........................................................................................................ 182
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ........................................................................... 183
Garantieservice Herstel door klanten ............................................................................................... 185
Printcartridge beperkte garantie ....................................................................................................... 186
Klantondersteuning .......................................................................................................................... 187
Het apparaat opnieuw verpakken ..................................................................................................... 188
Bijlage C Specificaties
Afmetingen en gewicht ..................................................................................................................... 190
Elektrische specificaties ................................................................................................................... 190
Energieverbruik ................................................................................................................................ 191
Omgevingsspecificaties .................................................................................................................... 191
Geluidsniveau ................................................................................................................................... 192
Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften
FCC-voorschriften ............................................................................................................................ 194
Milieuvriendelijk productiebeleid ....................................................................................................... 195
Milieubescherming ........................................................................................................... 195
Ozonproductie ................................................................................................................. 195
Lager energieverbruik ...................................................................................................... 195
Tonerverbruik ................................................................................................................... 195
Papierverbruik .................................................................................................................. 195
Plastic onderdelen ........................................................................................................... 195
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ......................................................................... 195
Instructies voor retourneren en recyclen ......................................................................... 196
Papier .............................................................................................................................. 197
Materiaalbeperkingen ...................................................................................................... 197
NLWW vii
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie ................................................................................................................................. 198
Chemische stoffen ........................................................................................................... 198
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) .......................................................... 198
Meer informatie ................................................................................................................ 198
Telephone Consumer Protection Act (Verenigde Staten) ................................................................ 199
IC CS-03-vereisten ........................................................................................................................... 200
EU-verklaring voor telecomapparatuur ............................................................................................. 201
Telecomverklaringen voor Nieuw-Zeeland ....................................................................................... 201
Conformiteitsverklaring ..................................................................................................................... 202
Veiligheidsverklaringen .................................................................................................................... 203
Laserverklaring ................................................................................................................ 203
Canadese DOC-voorschriften .......................................................................................... 203
EMI-verklaring (Korea) ..................................................................................................... 203
Laserverklaring voor Finland ........................................................................................... 203
Materialentabel (China) ................................................................................................... 204
Woordenlijst .................................................................................................................................................... 205
Index ................................................................................................................................................................. 209
viii NLWW
1 Informatie over het product
Productvergelijking
●
Functies van het product
●
Overzicht product
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Ondersteunde productsoftware
●
NLWW 1
Productvergelijking
Het product is verkrijgbaar in de volgende configuratie.
Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 19 pagina's per minuut (ppm) en pagina's in A4-formaat
●
met een snelheid van maximaal 18 ppm.
Lade 1 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal of maximaal 10 enveloppen bevatten.
●
HP LaserJet M1319-MFP
De voorrangsinvoerlade kan maximaal 10 vel afdrukmateriaal bevatten.
●
Handmatig dubbelzijdig (duplex) afdrukken, faxen ontvangen en kopiëren.
●
USB 2.0-poort voor hoge snelheid en één aansluiting voor telefoonhandset.
●
V.34-faxmodem en 4 MB Flash-faxgeheugen.
●
Twee RJ-11-aansluitingen voor fax/telefoon.
●
32 MB RAM-geheugen.
●
Automatische documentinvoer (ADF) voor 30 pagina's.
●
Geïntegreerde handset.
●
2 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Functies van het product
Afdrukken
Kopiëren
Scannen
Faxen
Geheugen
Papierverwerking
Functies printerdriver
Interfaceaansluitingen
Economisch afdrukken
Afdrukken van pagina's van Letter-formaat met een snelheid van maximaal 19 ppm en
●
pagina's van A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm.
Afdrukken met 600 dpi (dots per inch) en FastRes 1200 dpi.
●
Instellingen kunnen worden aangepast voor een optimale afdrukkwaliteit.
●
Kopiëren met 300 dpi (dots per inch).
●
Kleurenscans van 600 ppi (pixels per inch).
●
Volledige faxfunctionaliteit met een V.34-fax; inclusief een telefoonboekfunctie en functies
●
voor het uitstellen van faxen.
Inclusief 32 MB RAM-geheugen.
●
Voorrangsinvoerlade voor maximaal 10 vellen.
●
Lade 1 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal of 10 enveloppen bevatten.
●
Uitvoerbak voor maximaal 100 vel afdrukmateriaal.
●
FastRes 1200 levert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi (dots per inch) voor het snel
●
afdrukken van zakelijke teksten en afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Hi-Speed USB 2.0-poort.
●
RJ-11-kabelaansluitingen voor fax/telefoon.
●
Ondersteuning voor n-per-vel afdrukken (meer dan één pagina per vel).
●
Benodigdheden
Toegankelijkheid
Inclusief EconoModus-instelling, waarin minder toner wordt verbruikt.
●
Het product wordt geleverd met een cartridge voor 1000 pagina's (gemiddelde
●
levensduur). De gemiddelde levensduur van vervangende cartridges is 2000 pagina's.
On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's.
●
Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
●
Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend.
●
NLWW Functies van het product 3
Overzicht product
Vooraanzicht
5
4
3
2
1
1 Lade 1
2 Voorrangsinvoerlade
3 Uitvoerbak
4 Automatische documentinvoer ADF, uitvoerbak
5 Automatische documentinvoerlade (ADF)
6 Hendel voor afdrukmateriaal in ADF
7 Bedieningspaneel
8 Handset
9 Hendel printcartridgeklep
6
7
8
9
Achteraanzicht
11
10
10 Interfacepoorten
11 Kensington-vergrendeling
12 Hoofdschakelaar
13 Voedingsaansluiting
12
13
4 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Interfacepoorten
Het product heeft een Hi-Speed USB 2.0-poort en aansluitingen voor een fax, telefoon en handset.
1
2
3
1 Handsetaansluiting
2 USB 2.0-poort voor hoge snelheid
3 Faxpoorten
Locatie van serienummer en modelnummer
Het etiket met het serienummer en het productmodelnummer bevindt zich aan de achterzijde van het
product.
NLWW Overzicht product 5
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende besturingssystemen worden door het product ondersteund:
Volledige installatie van de software
Windows XP (32-bits)
●
Windows Vista (32-bits)
●
Mac OS X v10.3, v10.4 en hoger
●
Alleen drivers voor afdrukken en scannen
Windows XP (64-bits)
●
Windows Vista (64-bits)
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-bits en 64-bits)
●
OPMERKING: Voor Mac OS X v10.4 en hoger worden Mac's met PPC- en Intel Core-processoren
ondersteund.
6 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Ondersteunde productsoftware
Met het product meegeleverde software
Er zijn verschillende opties voor het voltooien van een aanbevolen installatie. Als u kiest voor de
eenvoudige installatie, wordt de installatie voltooid met standaardinstellingen. Met de geavanceerde
installatie kunt u de licentieovereenkomsten bekijken en de standaardinstellingen controleren.
Eenvoudige installatie voor Windows
HP-drivers
●
Printerdriver
◦
Scandriver
◦
Faxdriver
◦
HP-MFP-software
●
Programma HP LaserJet Scannen
◦
Programma PC-fax verzenden
◦
Programma HP-werkset
◦
Verwijderprogramma
◦
Overige programma's
●
Readiris OCR (wordt niet geïnstalleerd in combinatie met andere software, afzonderlijke
◦
installatie is vereist)
Geavanceerde installatie
Met de geavanceerde installatie worden alle functies geïnstalleerd die ook bij de eenvoudige installatie
beschikbaar zijn. Het HP-programma voor productonderzoek is optioneel.
Macintosh-software
HP Product Setup Assistant
●
HP Uninstaller
●
HP LaserJet-software
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Programma voor scannen naar e-mail
◦
Ondersteunde printerstuurprogramma's
Het product wordt geleverd met software voor Windows en Macintosh die de communicatie van de
computer met het product mogelijk maakt. Deze software wordt een printerdriver genoemd.
Printerdrivers geven toegang tot de functies van het product, zoals het afdrukken op aangepaste
papierformaten, het formaat van documenten wijzigen en het invoegen van watermerken.
NLWW Ondersteunde productsoftware 7
OPMERKING: De meest recente drivers zijn beschikbaar op www.hp.com/support/ljm1319.
Afhankelijk van de configuratie van computers met Windows controleert het installatieprogramma voor
de productsoftware de computer automatisch op internettoegang om de nieuwste drivers te verkrijgen.
8 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
2 Bedieningspaneel
Overzicht bedieningspaneel
●
Menu's op het bedieningspaneel
●
NLWW 9
Overzicht bedieningspaneel
1
1 Faxknoppen. Gebruik de faxknoppen om de meest gebruikte faxinstellingen te wijzigen.
2 Alfanumerieke knoppen. Met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van het product
en kiest u telefoonnummers voor het faxen.
3 Knoppen voor instellen en annuleren. Met deze knoppen kunt u menuopties kiezen, de status van het product
controleren en de huidige taak annuleren.
4 Kopieerknoppen. Met deze knoppen kunt u veelgebruikte standaardinstellingen wijzigen en de kopieerfunctie starten.
2 3
4
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menu's op het bedieningspaneel
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken
Voer de volgende procedure uit voor toegang tot de menu's op het bedieningspaneel.
1. Druk op Setup.
2. Gebruik de pijlknoppen om door de lijst te bladeren.
Druk op OK om de gewenste optie te selecteren.
●
Druk op Annuleren om een actie te annuleren of terug te keren naar de status Klaar.
●
Hoofdmenu's van het bedieningspaneel
Deze menu's zijn beschikbaar vanuit het hoofdmenu van het bedieningspaneel:
Gebruik het menu Status faxtaak om een lijst weer te geven van alle faxen die nog moeten worden
●
verzonden of al zijn ontvangen, maar nog moeten worden afgedrukt, doorgestuurd of geüpload
naar de computer.
Gebruik het menu Faxfuncties voor het configureren van faxfuncties zoals het plannen van een
●
vertraagde fax, het annuleren van de modus Naar pc, het opnieuw afdrukken van faxen die al
eerder waren afgedrukt of het afdrukken van faxen die zijn opgeslagen in het geheugen.
Gebruik het menu Kopieerinstellingen voor het configureren van standaardkopieerinstellingen
●
zoals contrast, sorteren of het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
Gebruik het menu Rapporten om rapporten met informatie over het product af te drukken.
●
Gebruik het menu Faxinstellingen voor het configureren van het faxtelefoonboek, de opties voor
●
uitgaande en inkomende faxen en de basisinstellingen voor alle faxen.
Gebruik het menu Systeeminstellingen voor het vastleggen van de basisinstellingen van het
●
product, zoals de taal, de afdrukkwaliteit of de geluidsniveaus.
Gebruik het menu Service om de standaardinstellingen te herstellen, het product te reinigen en
●
speciale modi in te stellen die de uitvoer beïnvloeden.
OPMERKING: als u een gedetailleerde lijst van de menu's en de menustructuren van het
bedieningspaneel wilt afdrukken, drukt u een menuoverzicht af. Zie
op pagina 132.
Tabel 2-1 Menu Status faxtaak
Menuoptie Beschrijving
Status faxtaak Hiermee kunt u faxtaken in de wachtrij weergeven en deze eventueel annuleren.
Tabel 2-2 Menu Faxfuncties
Informatiepagina's
Menuoptie Beschrijving
Fax later verst. Hiermee kunt u een fax op een later tijdstip en een latere datum verzenden.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 11
Tabel 2-2 Menu Faxfuncties (vervolg)
Menuoptie Beschrijving
Naar pc stoppen Hiermee schakelt u de instelling Naar pc uit. Met deze instelling kan een computer alle huidige
faxen die niet zijn afgedrukt en alle toekomstige faxen die worden ontvangen door het product,
uploaden.
Ltste opn. afdr. Hiermee kunt u de faxen die zijn opgeslagen in het geheugen van het product, opnieuw afdrukken.
Navraagfax Hiermee kan het product een ander faxtoestel bellen als het navragen van faxen op dit toestel is
ingeschakeld.
Faxen wissen Hiermee wist u alle faxen in het geheugen van het product.
Tabel 2-3 Menu Kopieerinstellingen
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Stand. kwaliteit Tekst
Concept
Gemengd
Filmfoto
Afbeelding
St. Licht/donk. De standaardinstelling voor contrast instellen.
Standaardaantal (Bereik: 1-99) Het standaardaantal kopieën instellen.
St. verkl./vergr. Origineel=100%
A4->Ltr=94%
Ltr->A4=97%
Voll. pag.=91%
2 pagina's/vel
4 pagina's/vel
Aangep:25-400%
Standaardwaarden De standaardinstellingen van alle aangepaste
De standaardkopieerkwaliteit instellen.
Het standaardpercentage instellen voor het verkleinen of
vergroten van een gekopieerd document.
kopieerinstellingen worden hersteld.
Tabel 2-4 Menu Rapporten
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Demopagina Een pagina afdrukken ter illustratie van de
afdrukkwaliteit.
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-4 Menu Rapporten (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxrapporten Faxbevestiging Nooit
Alleen fax verzenden
Ontvangen van een
fax
Elke fax
Faxfoutrapport Elke fout
Verzendfout
Ontvangstfout
Nooit
Rapport laatste
oproep
Ook eerste pag. Aan
Activiteitenlog Afdruk logboek
Een gedetailleerd rapport afdrukken van de laatst
Uit
Log autom. afdr.
Instellen of het product al dan niet een
bevestigingsrapport moet afdrukken na het verzenden
of ontvangen van een taak.
Instellen of het product al dan niet een rapport moet
afdrukken nadat het verzenden of ontvangen van een
taak is mislukt.
verzonden of ontvangen fax.
Instellen of het product al dan niet een
miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax op
het rapport moet afdrukken.
Afdruk logboek: hiermee drukt u een lijst af van de
laatste 50 faxen die zijn verzonden of ontvangen door
dit product.
Log autom. afdr.: selecteer Aan om na elke faxtaak
automatisch een rapport te laten afdrukken. Selecteer
Uit om de functie voor automatisch afdrukken uit te
schakelen.
Rapport tel.boek Een lijst afdrukken met de snelkiescodes die zijn
ingesteld voor dit product.
Geblok. faxnrs. Een lijst afdrukken met telefoonnummers die zijn
Alle faxrapp. Hiermee worden alle faxgerelateerde rapporten
Menustructuur Indeling van de menu's op het bedieningspaneel
Config-rapport Een lijst afdrukken met alle instellingen van het product.
geblokkeerd voor het verzenden van faxen naar dit
product.
afgedrukt.
afdrukken. De actieve instellingen voor elk menu worden
weergegeven.
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxhoofd Uw faxnummer
Bedrijfsnaam
De gegevens instellen waaraan het ontvangende product u
kan herkennen.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 13
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Adresboek Ind instellingen Toev./bew.
Verwijderen
Gr instellingen Groep toev./bew.
Groep wissen
Wis nr. in groep
Alles wissen
Instellingen
faxverzending
Stand. resolutie Fijn
Zeer fijn
Foto
Standaard
St. licht/donk. De donkerheid instellen voor uitgaande faxen.
Kiesmodus Toon
Puls
Bezet: kies opn. Aan
Uit
De snelkiesitems uit het faxtelefoonboek en de
groepskiescodes bewerken. Het product ondersteunt
maximaal 120 telefoonboekvermeldigen. Dit kunnen zowel
afzonderlijke vermeldingen als groepskiescodes zijn.
De resolutie instellen voor het verzenden van documenten.
Afbeeldingen met een hogere resolutie bevatten meer dpi
(dots per inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder
weergegeven. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bevatten minder dpi en worden minder gedetailleerd
weergegeven, maar de bestanden zijn minder groot.
Wijzigingen in de resolutie-instelling kunnen de faxsnelheid
beïnvloeden.
Instellen of het product toon- of pulskiezen gebruikt.
Instellen of het product opnieuw moet proberen te kiezen als
de lijn bezet is.
Gn geh.:kies opn Aan
Uit
Opn.bij com.fout Aan
Uit
Prefix Aan
Uit
Kiestoon
detecteren
Aan
Uit
Instellen of het product moet proberen te kiezen als het
faxnummer van ontvanger niet reageert.
Instellen of het product opnieuw moet proberen het
faxnummer van de ontvanger te kiezen als er een
communicatiefout optreedt.
Een voorkiesnummer opgeven dat moet worden gekozen
voor het verzenden van faxen vanaf het product.
Instellen of het product moet controleren of er een kiestoon
is vóór het verzenden van een fax.
14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Instellingen
faxontvangst
Antwoordmodus Automatisch
Handmatig
Aantal keren
overgaan
Soort belsignaal Alle belsignalen
(bereik: 1-9) Instellen na hoeveel belsignalen het faxmodem reageert.
Eén keer
Twee keer
Drie keer
Twee/drie keer
De antwoordmodus instellen. De volgende opties zijn
beschikbaar:
Automatisch: het product beantwoordt automatisch
●
een inkomende oproep na het ingestelde aantal
belsignalen.
Handmatig: de gebruiker moet op de knop Fax
●
starten drukken of een extra toestel gebruiken om het
binnenkomende gesprek te beantwoorden.
Stelt de gebruiker in staat twee of drie telefoonnummers te
gebruiken op dezelfde lijn, elk met een ander
belsignaalpatroon (in een telefoonsysteem met specifieke
belsignaalservice).
Alle belsignalen: het product beantwoordt alle
●
oproepen die via de telefoonlijn binnenkomen.
Eén keer: het product beantwoordt alle oproepen met
●
een enkelvoudig belpatroon.
Twee keer: het product beantwoordt alle oproepen met
●
een dubbel belpatroon.
Drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met
●
een drievoudig belpatroon.
Telefoon
aangesloten
Stiltedetectie Aan
Aan pagina aanp. Aan
Faxen stempelen Aan
Fax doorsturen Aan
Aan
Uit
Uit
Uit
Uit
Uit
Twee/drie keer: het product beantwoordt alle
●
oproepen met een dubbel of drievoudig belpatroon.
Als deze functie is ingeschakeld, kan de gebruiker op de
knoppen 1-2-3 drukken op het extra toestel om het product
een inkomende faxoproep te laten beantwoorden.
Instellen of het product faxen kan ontvangen van oudere
modellen faxapparaten die vóór het verzenden van een fax
geen faxtonen verzenden.
Hiermee worden faxen die groter zijn dan Letter- of A4formaat verkleind, zodat ze op een pagina van Letter- of A4formaat passen. AIs deze functie ingesteld op Uit, dan
worden faxen die groter zijn dan Letter- of A4-formaat
afgedrukt op meerdere pagina's.
Het product zodanig instellen dat de datum, de tijd, het
telefoonnummer van de afzender en het paginanummer
worden toegevoegd aan iedere pagina van de faxen die dit
product ontvangt.
Instellen dat het product alle ontvangen faxen doorstuurt
naar een ander faxapparaat.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 15
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxen blokkeren Item toevoegen
Item verwijderen
Alles wissen
Faxen opnieuw Aan
Uit
Privé ontvangen Aan
Uit
Alle faxen Foutcorrectie Aan
Uit
Faxsnelheid Snel(V.34)
Gemiddeld(V.17)
De lijst met geblokkeerde faxen wijzigen. De lijst met
geblokkeerde faxnummers kan maximaal 30 nummers
bevatten. Als het product een oproep ontvangt van een van
de geblokkeerde faxnummers, wordt de inkomende fax
verwijderd. De geblokkeerde fax wordt ook opgenomen in
het logbestand, samen met de taakaccountinggegevens.
Instellen of alle ontvangen faxen die in het beschikbare
geheugen zijn opgeslagen opnieuw mogen worden
afgedrukt.
Als Privé ontvangen is ingesteld op Aan, dan dient te
gebruiker vooraf een beveiligingswachtwoord in te stellen
voor het product. Nadat het wachtwoord is ingesteld, worden
de volgende opties ingesteld:
Privé ontvangen wordt ingeschakeld.
●
Alle oude faxen worden uit het geheugen verwijderd.
●
Faxen doorsturen of Naar pc wordt ingesteld op
●
Aan. Deze instelling kan niet meer worden gewijzigd.
Alle inkomende faxen worden opgeslagen in het
●
geheugen.
Instellen of het product bij een transmissiefout een niet goed
ontvangen of verzonden gedeelte van een fax opnieuw
ontvangt of verzendt.
De toegestane communicatiesnelheid voor faxen verhogen
of verlagen.
Langzaam(V.29)
Tabel 2-6 Menu Systeeminstellingen
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Taal (lijst met
beschikbare talen
voor het
bedieningspaneel)
Papierinstell. St. papiergr. Letter
St. papiersoort Beschikbare
Afdrukdichtheid (bereik: 1-5) Instellen hoeveel toner het product moet gebruiken om lijnen
De taal instellen waarin berichten en productrapporten op
het bedieningspaneel worden weergegeven.
De grootte instellen voor het afdrukken van interne
A4
Legal
materiaalsoorten
weergeven.
rapporten of voor afdruktaken waarvoor geen grootte is
opgegeven.
De soort instellen voor het afdrukken van interne rapporten
of voor afdruktaken waarvoor geen papiersoort is
opgegeven.
en randen donkerder af te drukken.
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-6 Menu Systeeminstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Vol-instellingen Alarmvolume Laag
Belvolume
Volume voor
toetsen
Vol. telefoonl.
Volume handset
Tijd/datum (Instellingen voor
tijdnotatie, huidige
tijd, datumnotatie en
huidige datum)
Gemiddeld
Hoog
Uit
De tijd en datum voor het product instellen.
De geluidsniveaus voor het product instellen.
Tabel 2-7 Menu Service
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Standaardwaarden De standaardinstellingen van alle aangepaste instellingen worden
hersteld.
Reinigingsmodus Het product reinigen wanneer een afdruk spatten of andere
vlekken bevat. Bij het reinigingsproces worden stof en overtollige
toner uit de papierbaan verwijderd.
Als u deze optie hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om normaal
Letter- of A4-papier in lade 1 te plaatsen. Druk op OK om de
reinigingsprocedure te starten. Wacht tot het proces is voltooid.
Gooi de afgedrukte pagina weg.
USB-snelheid Hoog
Volledig
Minder omkrullen Aan
Uit
Archief afdr. Aan
Uit
T.30-opsporing Nooit
Nu
Bij fout
Einde oproep
De USB-snelheid instellen.
Als afgedrukte pagina's voortdurend gekruld zijn, kunt u met deze
optie het product instellen op een modus waardoor het krullen
wordt beperkt.
De standaardinstelling is Uit.
Als afgedrukte pagina's langere tijd worden bewaard, kunt u het
product met deze optie instellen op een modus waarmee
tonervlekken en stof worden beperkt.
De standaardinstelling is Uit.
Een rapport afdrukken of plannen voor het oplossen van
transmissieproblemen bij het faxen.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 17
18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
3 Software voor Windows
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
●
Printerdriver
●
Prioriteit van afdrukinstellingen
●
De printerdriver openen en de afdrukinstellingen wijzigen
●
Software-installatietypen voor Windows
●
Software verwijderen voor Windows
●
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
●
NLWW 19
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
De volgende Windows-besturingssystemen worden door het product ondersteund:
Volledige installatie van de software
Windows XP (32-bits)
●
Windows Vista (32-bits)
●
Printerdriver
Printerdrivers geven toegang tot de functies van het product, zoals het afdrukken op aangepaste
papierformaten, het formaat van documenten wijzigen en het invoegen van watermerken.
OPMERKING: De meest recente drivers zijn beschikbaar op www.hp.com/support/ljm1319.
Afhankelijk van de configuratie van computers met Windows controleert het installatieprogramma voor
de productsoftware de computer automatisch op internettoegang om de nieuwste drivers te verkrijgen.
Prioriteit van afdrukinstellingen
Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de
wijzigingen zijn aangebracht:
OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het
programma dat u gebruikt.
Alleen drivers voor afdrukken en scannen
Windows XP (64-bits)
●
Windows Vista (64-bits)
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-bits en 64-bits)
●
Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Pagina-
●
instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin u werkt.
Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden alle gewijzigde instellingen ergens anders teniet gedaan.
Dialoogvenster Afdrukken. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Afdrukken,
●
Afdrukinstelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin
u werkt. Instellingen die in het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd hebben een lagere
prioriteit en doen wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling niet teniet.
Dialoogvenster Printereigenschappen (printerdriver). De printerdriver wordt geopend wanneer
●
u klikt op Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken. Instellingen die in het dialoogvenster
Printereigenschappen worden gewijzigd, hebben geen prioriteit over instellingen die elders in het
programma zijn gekozen.
Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriver
●
worden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd in
een van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor printer,
zoals hierboven beschreven.
20 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Loading...