Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [de]

HP LaserJet M1319 MFP Series

Benutzerhandbuch

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Edition 1, 7/2008

Teilenummer: CB536-90989

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Marken

, Acrobat® und PostScript® sind

Adobe Marken von Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® und Windows NT

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist eine eingetragene Marke von The

UNIX Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlegende Produktinformationen

Produktvergleich ................................................................................................................................... 2

Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3

Übersicht über das Produkt .................................................................................................................. 4

Vorderansicht ....................................................................................................................... 4

Rückansicht ......................................................................................................................... 4

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 5

Position der Seriennummer und Modellnummer ................................................................. 5

Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................................. 6

Unterstützte Produktsoftware ............................................................................................................... 7

Mit dem Produkt gelieferte Software .................................................................................... 7

Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................. 7

2 Bedienfeld

Übersicht über das Bedienfeld ........................................................................................................... 10

Bedienfeldmenüs ................................................................................................................................ 11

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................... 11

Hauptmenü des Bedienfeldes ............................................................................................ 11

3 Software für Windows

Unterstützte Betriebssysteme für Windows ........................................................................................ 20

Druckertreiber ..................................................................................................................................... 20

Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 20

Öffnen des Druckertreibers und Ändern der Druckeinstellungen ....................................................... 21

Typen der Softwareinstallation – Windows ........................................................................................ 22

Entfernen von Software – Windows ................................................................................................... 22

Unterstützte Dienstprogramme für Windows ...................................................................................... 23

HP Toolbox-Software ......................................................................................................... 23

Software für Statuswarnmeldungen ................................................................................... 23

Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ................................................. 23

4 Verwenden des Produkts mit Macintosh

Software für Macintosh ....................................................................................................................... 26

DEWW iii

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 26

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 26

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 26

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh ..................................................... 27

Typen der Softwareinstallation für Macintosh .................................................................... 27

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 28

Drucken ............................................................................................................................. 28

Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) ............................................................. 32

Vorgehensweisen beim Scannen ...................................................................................... 32

Ein Dokument von einem Macintosh-Computer faxen ....................................................................... 33

5 Anschlussmöglichkeiten

Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB ...................................................... 36

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 38

Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate ......................................................................... 39

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 40

Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 42

Einzelblatteinzug ................................................................................................................ 42

Fach 1 ................................................................................................................................ 42

Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 44

7 Druckaufgaben

Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format ....................................................... 46

Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen .............................................................................. 47

Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 48

Ändern der Standardeinstellungen ..................................................................................................... 49

Erstellen von Broschüren ................................................................................................................... 50

Einstellungen für die Druckqualität ändern ......................................................................................... 50

Ändern der Druckdichte ...................................................................................................................... 50

Drucken auf Spezialmedien ............................................................................................................... 51

Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ..................................................................... 52

Drucken einer leeren ersten Seite ...................................................................................................... 52

Ändern der Größe von Dokumenten .................................................................................................. 53

Auswählen des Papierformats ............................................................................................................ 53

Auswählen einer Papierquelle ............................................................................................................ 53

Auswählen eines Papiertyps .............................................................................................................. 54

Einstellen der Druckausrichtung ......................................................................................................... 54

Verwenden von Wasserzeichen ......................................................................................................... 54

Sparen von Toner ............................................................................................................................... 54

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................................. 55

Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ................................................................ 46

iv DEWW

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows ........................................................... 57

Sparsame Einstellungen .................................................................................................................... 58

8 Kopieren

Einlegen von Vorlagen ....................................................................................................................... 60

Erstellen von Kopien .......................................................................................................................... 62

Kopiereinstellungen ............................................................................................................................ 64

Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) ........................................................................................... 68

EconoMode ........................................................................................................................ 58

Archivdruck ........................................................................................................................ 58

Kopieren mit Direktwahltaste ............................................................................................. 62

Mehrere Kopien ................................................................................................................. 62

Abbrechen eines Kopierauftrags ....................................................................................... 62

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .......................................................................... 63

Kopierqualität ..................................................................................................................... 64

Ändern der Druckdichte bei Kopierjobs ............................................................................. 65

Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen ................................................... 65

Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ..................................................... 66

Wiederherstellen der Standardkopiereinstellungen ........................................................... 67

9 Scannen

10 Faxen

Einlegen von Vorlagen zum Scannen ................................................................................................ 72

Verwenden der Scanfunktion ............................................................................................................. 74

Scanverfahren ................................................................................................................... 74

Abbrechen von Scanaufträgen .......................................................................................... 75

Scaneinstellungen .............................................................................................................................. 76

Scandateiformate ............................................................................................................... 76

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ........................................................... 76

Scanqualität ....................................................................................................................... 78

Faxfunktionen ..................................................................................................................................... 80

Einrichtung ......................................................................................................................................... 81

Installieren und Anschließen der Hardware ....................................................................... 81

Konfigurieren von Faxeinstellungen .................................................................................. 84

Verwalten des Telefonbuchs ............................................................................................. 85

Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................... 90

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................. 91

Festlegen der Lautstärkeeinstellung .................................................................................. 91

Senden von Faxeinstellungen ........................................................................................... 92

Faxempfangseinstellungen ................................................................................................ 95

Faxen ............................................................................................................................................... 103

Faxsoftware ..................................................................................................................... 103

DEWW v

Abbrechen von Faxen ...................................................................................................... 103

Löschen von Faxen aus dem Speicher ........................................................................... 104

Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Systemen ......................... 104

Senden von Faxen ........................................................................................................... 105

Empfangen von Faxen ..................................................................................................... 114

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................. 116

Faxfehlermeldungen ....................................................................................................... 116

Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten. ..................................... 122

Faxprotokolle und -berichte ............................................................................................. 122

Ändern von Fehlerkorrektur und Faxgeschwindigkeit ...................................................... 125

Probleme beim Senden von Faxen ................................................................................. 128

Probleme beim Faxempfang ............................................................................................ 130

Leistungsprobleme .......................................................................................................... 133

11 Verwalten und Warten des Produkts

Informationsseiten ............................................................................................................................ 136

Verwendung der HP Toolbox-Software ............................................................................................ 137

Aufrufen der HP Toolbox ................................................................................................. 137

Status ............................................................................................................................... 137

Fax ................................................................................................................................... 137

Verbrauchsmaterial kaufen .............................................................................................. 140

Weitere Links ................................................................................................................... 140

Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 141

Überprüfen und Bestellen von Zubehör ........................................................................... 141

Material ersetzen ............................................................................................................. 143

Reinigen des Geräts ........................................................................................................ 145

Firmware-Updates ........................................................................................................... 145

12 Problembehebung

Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 148

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................. 150

Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 151

Benachrichtigungen und Warnmeldungen ....................................................................... 151

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ...................................................................... 152

Probleme mit der Bedienfeldanzeige ............................................................................................... 155

Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 156

Ursachen für Papierstaus ................................................................................................ 156

Wo treten Medienstaus auf? ............................................................................................ 157

Beheben von Papierstaus im ADF ................................................................................... 157

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der Zufuhrfächer ................................................ 159

Beseitigen von Papierstaus im Ausgabefach .................................................................. 160

Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich ...................................................... 162

Vermeiden von wiederholt auftretenden Staus ............................................................... 163

vi DEWW

Beheben von Problemen mit der Bildqualität ................................................................................... 164

Druckprobleme ................................................................................................................ 164

Kopierprobleme ............................................................................................................... 173

Scanprobleme .................................................................................................................. 177

Faxprobleme .................................................................................................................... 179

Optimieren und Verbessern der Bildqualität .................................................................... 180

Beheben von Verbindungsproblemen .............................................................................................. 182

Beheben von Direktverbindungsproblemen ..................................................................... 182

Lösen von Softwareproblemen ......................................................................................................... 183

Beheben allgemeiner Windows-Probleme ...................................................................... 183

Beheben einfacher Macintosh-Probleme ......................................................................... 183

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial .......................................................................................................................... 188

Kabel und Schnittstellenzubehör ...................................................................................................... 188

Anhang B Service und Support

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 189

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 191

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 192

Kundendienst ................................................................................................................................... 193

Wiederverpacken des Geräts ........................................................................................................... 194

Anhang C Spezifikationen

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 196

Elektrische Daten ............................................................................................................................. 196

Stromverbrauch ................................................................................................................................ 197

Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 197

Geräuschemission ............................................................................................................................ 198

Anhang D Behördliche Bestimmungen

FCC-Richtlinien ................................................................................................................................ 200

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 201

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 201

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 201

Stromverbrauch ............................................................................................................... 201

Tonerverbrauch ............................................................................................................... 201

Papierverbrauch .............................................................................................................. 201

Kunststoffe ....................................................................................................................... 201

HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 202

Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 202

Papier .............................................................................................................................. 203

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 203

DEWW vii

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 204

Chemische Substanzen ................................................................................................... 204

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 204

Weitere Informationen ..................................................................................................... 204

Telephone Consumer Protection Act (United States) ...................................................................... 206

Anforderungen gemäß IC CS-03 ...................................................................................................... 207

EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ...................................................... 208

Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) .................................................................... 208

Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 209

Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 210

Lasersicherheit ................................................................................................................ 210

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 210

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 210

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 210

Substanzentabelle (China) .............................................................................................. 211

Glossar ............................................................................................................................................................. 213

Index ................................................................................................................................................................. 217

viii DEWW

1 Grundlegende Produktinformationen

Produktvergleich

●

Produktfunktionen

●

Übersicht über das Produkt

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Unterstützte Produktsoftware

●

DEWW 1

Produktvergleich

Das Gerät ist in der folgenden Konfigurationen erhältlich.

Drucken im A4-Format mit bis zu 18 und im Letter-Format mit bis zu 19 Seiten pro Minute

●

Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt Druckmedien oder 10 Briefumschlägen

●

HP LaserJet M1319 MFP

Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von 10 Blatt Druckmedien

●

Manueller beidseitiger Druck (Duplexdruck), Faxempfang und Kopieren

●

Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss und Anschluss für Telefonhörer

●

V.34-Faxmodem und 4 MB Flash-Speicher für Faxe

●

Zwei RJ-11-Fax-/Telefonkabelanschlüsse

●

32 MB RAM

●

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für 30 Blatt

●

Integrierter Telefonhörer

●

2 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Produktfunktionen

Drucken

Kopieren

Scannen

Faxen

Speicher

Papierzufuhr

Druckertreiber

Schnittstellenverbindungen

Sparsames Drucken

Drucken im Letter-Format mit bis zu 19 und im A4-Format mit bis zu 18 Seiten pro Minute

●

Drucken mit 600 dpi (dots per inch) und FastRes mit 1200 dpi

●

Einstellungen können für eine optimale Druckqualität angepasst werden.

●

Kopien mit 300 dpi (dots per inch)

●

Scannen mit 600 ppi (pixels per inch) im Vollfarbenmodus

●

Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch und Funktionen

●

zum verzögerten Senden von Faxen

32-Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

●

Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von 10 Blatt

●

Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt Druckmedien oder

●

10 Briefumschlägen

Ausgabefach mit einem Fassungsvermögen von 100 Blatt Druckmedien

●

FastRes 1200 mit einer Druckqualität von 1200 dpi (dots per inch) zum schnellen Drucken

●

von Texten und Grafiken in hoher Qualität für den geschäftlichen Gebrauch

High-Speed-USB 2.0-Anschluss

●

RJ-11-Fax/Telefonkabelanschlüsse

●

Funktion zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

●

Verbrauchsmaterial

Zugang

EconoMode-Einstellung für geringeren Tonerverbrauch

●

Startpatrone zum Drucken von 1000 Seiten (Durchschnittswert) im Lieferumfang

●

enthalten Durchschnittliche Ergiebigkeit von Ersatzdruckpatronen: 2000 Seiten

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

●

Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

●

DEWW Produktfunktionen 3

Übersicht über das Produkt

Vorderansicht

6 7

8 9

1 Fach 1

2 Einzelblatteinzug

3 Ausgabefach

4 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

5 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

6 Medienhebel des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

7 Bedienfeld

8 Telefonhörer

9 Verriegelung der Druckpatronenklappe

Rückansicht

10 Schnittstellenanschlüsse

11 Kensington-Schloss

12 Netzschalter

13 Netzanschluss

4 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Schnittstellenanschlüsse

Das Produkt verfügt über einen High-Speed-USB 2.0-Anschluss, einen Fax- und einen Telefonanschluss sowie einen Telefonhöreranschluss.

1 Telefonhöreranschluss

2 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

3 Faxanschlüsse

Position der Seriennummer und Modellnummer

Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Rückseite des Produkts.

DEWW Übersicht über das Produkt 5

Unterstützte Betriebssysteme

Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:

Vollständige Software-Installation

Windows XP (32-Bit)

●

Windows Vista (32-Bit)

●

Mac OS X 10.3, 10.4 und höher

●

Nur Drucker- und Scannertreiber

64-Bit-Treiber für Windows XP

●

Windows Vista (64-bit)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-Bit und 64-Bit)

●

HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-

Prozessor.

6 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Unterstützte Produktsoftware

Mit dem Produkt gelieferte Software

Es gibt verschiedene Optionen zum Ausführen einer empfohlenen Installation. Bei der einfachen Installation werden die Standardeinstellungen verwendet. Bei der erweiterten Installation können Sie die Lizenzvereinbarungen und Standardeinstellungen überprüfen.

Einfache Installation bei Windows

HP Treiber

●

Druckertreiber

◦

Scannertreiber

◦

Faxtreiber

◦

HP MFP-Software

●

HP LaserJet Scan-Programm

◦

PC-Faxsendeprogramm

◦

Programm HP Toolbox

◦

Deinstallationsprogramm

◦

Weitere Programme

●

Readiris OCR (wird nicht zusammen mit der anderen Software installiert; separate Installation

◦

erforderlich)

Erweiterte Installation

Bei der erweiterten Installation sind alle bei der einfachen Installation verfügbaren Funktionen enthalten. Das HP Programm zur Kundenteilnahme ist optional.

Software für Macintosh

HP Product Setup Assistant (Produkteinrichtungsassistent)

●

HP Uninstaller

●

HP LaserJet Software

●

HP Scan

◦

HP Director

◦

In E-Mail-Programm scannen

◦

Unterstützte Druckertreiber

Das Produkt wird mit Software für Windows und Macintosh geliefert, die dem Computer die Kommunikation mit dem Produkt ermöglicht. Diese Software wird als Druckertreiber bezeichnet. Druckertreiber geben Zugriff auf Produktfunktionen wie das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten, Vergrößern und Verkleinern von Dokumenten und Einfügen von Wasserzeichen.

DEWW Unterstützte Produktsoftware 7

HINWEIS: Die neuesten Treiber sind verfügbar unter www.hp.com/support/ljm1319. Je nach

Konfiguration des Windows-Computers prüft das Installationsprogramm für die Druckersoftware automatisch, ob der Computer Zugang zum Internet hat und die neuesten Treiber heruntergeladen werden können.

8 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

2 Bedienfeld

Übersicht über das Bedienfeld

●

Bedienfeldmenüs

●

DEWW 9

Übersicht über das Bedienfeld

1 Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.

2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden von

Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt.

3 Einrichtungs- und Abbruchtasten. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den Produktstatus und

brechen den aktuellen Job ab.

4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge starten.

2 3

10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Bedienfeldmenüs

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Bedienfeldmenüs zuzugreifen.

1. Drücken Sie Setup.

2. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in den Listen.

Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen.

●

Drücken Sie Abbrechen, um eine Aktion abzubrechen oder den Drucker wieder in den

●

Bereitschaftsmodus zu versetzen.

Hauptmenü des Bedienfeldes

Im Hauptmenü des Bedienfelds stehen folgende Menüs zur Verfügung.

Mit dem Menü Fax-Job-Status können Sie eine Liste aller Faxe anzeigen, die noch zu senden

●

sind oder die empfangen wurden, jedoch noch gedruckt, weitergeleitet oder auf den Computer geladen werden müssen.

Mit dem Menü Faxfunktionen können Sie Faxfunktionen wie das Planen einer verzögerten

●

Faxnachricht, das Abbrechen des Modus Empf. an PC, das erneute Drucken von bereits gedruckten Faxen, oder das Drucken von gespeicherten Faxen konfigurieren.

Mit dem Menü Kopier-Setup können Sie grundlegende Standard-Kopiereigenschaften wie

●

Kontrast, Sortieren oder die Anzahl der zu druckenden Kopien konfigurieren.

Mit dem Menü Berichte können Sie Berichte mit Produktinformationen drucken.

●

Mit dem Menü Fax-Setup können Sie das Faxtelefonbuch, die Optionen für ausgehende und

●

eingehende Faxe und die Grundeinstellungen für alle Faxe konfigurieren.

Mit dem Menü System-Setup können Sie grundlegende Produkteinstellungen wie Sprache,

●

Druckqualität oder Mengen festlegen.

Mit dem Menü Service können Sie Standardeinstellungen wiederherstellen, das Produkt reinigen

●

und besondere Modi für die Druckausgabe aktivieren.

HINWEIS: Eine detaillierte Liste des gesamten Bedienfeldmenüs und seiner Struktur erhalten Sie

durch Drucken einer Menüstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter

auf Seite 136.

Tabelle 2-1 Fax-Job-Status – Menü

Menüoption Beschreibung

Fax-Job-Status Zeigt anstehende Fax-Jobs an und erlaubt das Abbrechen anstehender Fax-Jobs.

Tabelle 2-2 Faxfunktionen – Menü

„Informationsseiten“

Menüoption Beschreibung

Fax später send. Erlaubt das Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt.

DEWW Bedienfeldmenüs 11

Tabelle 2-2 Faxfunktionen – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Beschreibung

PC-Empf anhalten Deaktiviert die Einstellung Empf. an PC, die dem Computer das Hochladen aller aktuellen noch

nicht gedruckten Faxe und aller zukünftig eingehenden Faxe erlaubt.

Letztes drucken Druckt im Produktspeicher enthaltene Faxe.

Polling-Empfang Erlaubt dem Produkt das Anrufen eines anderen Faxgeräts mit aktiviertem Faxabruf.

Gesp. Faxe lösch Löscht alle Faxe im Produktspeicher.

Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

Standardqualität Text

Entwurf

Gemischt

Filmfoto

Bild

Std.- Hell/dunkel Legt die Standartkontrastoption fest.

Std.- Kopienanzahl (1 bis 99) Ändert die Standardanzahl der Kopien.

Std.- Vergr/Verkl Original=100%

A4->Ltr=94%

Ltr->A4=97%

Vollseite=91%

2 Seiten/Blatt

4 Seiten/Blatt

Defin.:25-400%

Voreinstellungen wiederherst.

Setzt alle angepassten Kopiereinstellungen auf die

Legt die Standardkopierqualität fest.

Legt den Standardprozentwert für die Vergrößerung oder Verkleinerung beim Kopieren fest.

werksseitigen Standardwerte zurück.

Tabelle 2-4 Berichte – Menü

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu

veranschaulichen.

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Faxberichte Faxbestätigung Nie

Nur gesendete Faxnachrichten

Nach einem Faxempfang

Alle Faxnachrichten

Faxfehlerbericht Nach Fehler

Sendefehler

Empfangsfehler

Nie

Faxanrufbericht Druckt einen detaillierten Bericht des letzten

Seite 1 einschl. Ein

Aus

Aktivitätsprotok Protokoll druck.

Auto ProtDruck

Legt fest, ob das Produkt nach dem erfolgreichen Senden oder Empfangen von Faxen einen Bestätigungsbericht druckt.

Legt fest, ob das Produkt bei einem Sende- oder Empfangsfehler einen Bericht druckt.

Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).

Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der ersten Faxseite in den Bereicht einfügt.

Protokoll druck.: Druckt eine Liste der letzten 50 Faxe, die von diesem Produkt gesendet oder empfangen wurden.

Auto ProtDruck: Wählen Sie Ein, um nach jedem FaxJob automatisch einen Bericht zu drucken. Wählen Sie Aus, um die automatische Druckfunktion zu deaktivieren.

Tel-Buch-Bericht Druckt eine Liste der für dieses Produkt eingerichteten

Kurzwahlnummern.

Liste gesp. Faxe Druckt eine Liste von Faxnummern, die keine Faxe an

Alle Faxberichte Druckt alle faxbezogenen Berichte.

Menüstruktur Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds. Die aktiven

Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen.

dieses Produkt senden können.

Einstellungen für jedes Menü sind aufgeführt.

Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Faxkopfzeile Ihre Faxnr.

Firmenname

Legt die Identifikationsinformationen fest, die an das

Empfangsprodukt gesendet werden.

DEWW Bedienfeldmenüs 13

Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Telefonbuch Individ. Setup Hinzufügen/

Bearbeiten

Löschen

Gruppen-Setup Gruppe hinzu/änd

Gruppe löschen

Nr. in Gruppe lö

Alle löschen

Fax-Setup Send. Std.- Auflösung Fein

Superfein

Foto

Standard

Std.- hell/dunkel Legt die Dunkelheit der ausgehenden Faxe fest.

Wählmodus Ton

Impuls

Wahlwdh- besetzt Ein

Dient zur Bearbeitung der Kurz- und Gruppenwahleinträge des Telefonbuchs. Das Produkt unterstützt bis zu 120 Telefonbucheinträge als Einzel- oder Gruppeneinträge.

Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert.

Durch das Ändern der Auflösung kann sich die Faxgeschwindigkeit ändern.

Legt Ton- oder Impulswahl für das Produkt fest.

Legt Wahlwiederholungen bei besetzter Gegenstelle fest.

Aus

Wahlwdh- k. Antw Ein

Aus

Wahlwdh Komm.-F.Ein

Aus

Vorwahl Ein

Aus

Freizeichen abwarten

Ein

Aus

Legt Wahlwiederholung bei nicht Antworten des Empfängers fest.

Legt Wahlwiederholung beim Auftreten eines Kommunikationsfehlers fest.

Legt eine Vorwahlnummer fest, die beim Senden von Faxnachrichten von diesem Produkt aus gewählt werden muss.

Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Fax-Setup Empf. Rufannahme-

modus

Ruftöne bis zur Rufannahme

Antwort Klingelart Alle Klingeltöne

Automatisch

Manuell

(1 bis 9) Legt die Anzahl von Ruftönen fest, bevor das Faxmodem

Einfach

Doppelt

Dreifach

Doppelt&Dreif.

Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind verfügbar:

Automatisch: Das Produkt antwortet nach der

●

konfigurierten Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf.

Manuell: Der Benutzer muss die Taste Faxvorgang

●

starten drücken oder ein Nebenstellentelefon

verwenden, damit das Produkt auf den ankommenden Anruf antwortet.

antwortet.

Somit kann ein Benutzer einer Leitung zwei oder drei Telefonnummern mit individuellem Ruftonmuster zuweisen (bei Telefonsystemen mit Dienst für Spezialtonfolgen).

Alle Ruftöne: Das Produkt nimmt sämtliche Anrufe auf

●

dieser Telefonleitung entgegen.

Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei

●

denen ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.

Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei

●

denen ein Doppelruftonmuster erzeugt wird.

Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei

●

denen ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

Nebenstelle Ein

Aus

Ruheerkennung Ein

Aus

An Seite anpassen Ein

Aus

Faxstempel Ein

Aus

Fax weiterleiten Ein

Aus

Doppelt&Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe

●

entgegen, bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer auf dem Nebenstellentelefon die Tasten 1-2-3 drücken, damit das Produkt auf einen ankommenden Faxanruf antwortet.

Legt fest, ob das Produkt Faxe von älteren Faxgerätemodellen empfangen kann, die bei Ankunft nicht die typischen Faxtöne senden.

Verkleinert Faxe, die größer als A4- oder Letter- Format sind, auf die Größe einer A4- oder Letter-Seite. Wenn diese Funktion auf Aus gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format A4 oder Letter sind, auf mehrere Seiten gedruckt.

Legt fest, dass auf alle mit diesem Produkt empfangenen Faxe das Datum, die Uhrzeit, die Nummer des Senders und die Seitennummer gedruckt wird.

Legt fest, dass das Produkt alle empfangenen Faxe an ein anderes Faxgerät sendet.

DEWW Bedienfeldmenüs 15

Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Faxnummern

blockieren

Faxe neu drucken Ein

Empfang privat Ein

Alle Faxe Fehlerbehebung Ein

Eintrag hinzufüg

Eintrag löschen

Alle löschen

Aus

Dient zum Bearbeiten der Liste blockierter Faxnummern. Die Liste mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten. Empfängt das Produkt einen Anruf von einer der blockierten Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht. Darüber hinaus wird das gesperrte Fax zusammen mit den Jobabrechnungsinformationen im Übertragungsprotokoll erfasst.

Legt fest, ob alle empfangenen Faxe, die im verfügbaren Speicher gespeichert sind, erneut gedruckt werden können.

Zum Einstellen von Empfang privat auf Ein muss der Benutzer in der Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt haben. Nachdem das Kennwort festgelegt ist, werden die folgenden Optionen eingestellt:

Empfang privat ist aktiviert.

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Alle alten Faxe werden aus dem Speicher gelöscht.

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Faxweiterleitung oder Empf. an PC sind auf Ein

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eingestellt und dürfen nicht geändert werden.

Alle ankommenden Faxe werden im Speicher

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gespeichert.

Legt fest, ob das Produkt bei einem Übertragungsfehler den fehlerhaften Abschnitt erneut sendet oder empfängt.

Faxgeschw. Schnell(V.34)

Mittel(V.17)

Langsam(V.29)

Verringert oder erhöht die zulässige Faxübertragungsgeschwindigkeit.

Tabelle 2-6 System-Setup – Menü

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Sprache (Liste verfügbarer

Sprachen für die Bedienfeldanzeige.)

Papier-Setup Std.- Papierfmt Letter

Std.- Papiersorte Listet die

Druckdichte (1 bis 5) Legt fest, wie viel Toner das Produkt zum Drucken von

Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte auf

Legal

verfügbaren Medientypen auf.

dem Bedienfeld fest.

Legt die Papiergröße für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die keine Größe angegeben ist.

Legt den Typ für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die kein Typ angegeben wird.

Linien und Kanten verwenden soll.

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Lautstärke Alarmlautstärke Leise

Ruftonlautstärke

Lautstärke Tastenton

Lautst. Tel.Ltg.

Lautstärke Telefonhörer

Zeit/Datum (Einstellungen für

Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.)

Mittel

Laut

Aus

Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt fest.

Legt die Lautstärken für das Produkt fest.

Tabelle 2-7 Service – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

Voreinstellungen wiederherst.

Reinigungsmodus Reinigt das Produkt, wenn Flecken oder andere Verschmutzungen

Setzt alle angepassten Einstellungen auf die werksseitigen

Standardwerte zurück.

auf der Druckausgabe erscheinen. Beim Reinigungsvorgang werden Staub und Tonerreste aus dem Papierpfad entfernt.

USB-Geschwindigkeit Hoch

Voll

Papier n. wellen Ein

Aus

Archivdruck Ein

Aus

T.30-Überwachung drucken

Nie

Jetzt

Bei Fehler

Am Anrufende

Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie aufgefordert, unbedrucktes Papier im Format A4 oder Letter in Fach 1 einzulegen. Drücken Sie OK, um mit dem Reinigungsvorgang zu beginnen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.

Legt die USB-Geschwindigkeit fest.

Wenn gedruckte Seiten durchgängig gewellt ausgegeben werden, wird das Produkt mit dieser Option in einen Modus versetzt, der den Effekt verringert.

Die Standardeinstellung ist Aus.

Beim Drucken von Seiten, die lange aufbewahrt werden sollen, wird mit dieser Funktion das Verwischen von Toner und das Verstauben verringert.

Die Standardeinstellung ist Aus.

Druckt oder plant einen Bericht, der verwendet wird, wenn bei der Faxübertragung Probleme auftreten.

DEWW Bedienfeldmenüs 17

18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Software für Windows

Unterstützte Betriebssysteme für Windows

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Druckertreiber

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Prioritäten für Druckeinstellungen

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Öffnen des Druckertreibers und Ändern der Druckeinstellungen

●

Typen der Softwareinstallation – Windows

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Entfernen von Software – Windows

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Unterstützte Dienstprogramme für Windows

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DEWW 19

Unterstützte Betriebssysteme für Windows

Folgende Windows-Betriebssysteme werden vom Produkt unterstützt:

Vollständige Software-Installation

Windows XP (32-Bit)

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Windows Vista (32-Bit)

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Nur Drucker- und Scannertreiber

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Druckertreiber

Druckertreiber geben Zugriff auf Produktfunktionen wie das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten, Vergrößern und Verkleinern von Dokumenten und Einfügen von Wasserzeichen.

HINWEIS: Die neuesten Treiber sind verfügbar unter www.hp.com/support/ljm1319. Je nach

Prioritäten für Druckeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

64-Bit-Treiber für Windows XP

Windows Vista (64-bit)

Windows 2000

Windows 2003 Server (32-Bit und 64-Bit)

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

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Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,

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Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,

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wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die

anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

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Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

20 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

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