Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η
προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς
προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα
όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί
πνευματικών δικαιωμάτων.
Edition 1, 7/2008
Αριθμός εξαρτήματος: CB536-91001
Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν
μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα
προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται
ς δηλώσεις εγγύησης που
έ
στις ρητ
συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις
υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος
δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί
πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη
για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή
παραλήψεις του παρόντος.
Το προϊόν διαθέτει μια θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας, θύρες φαξ και τηλεφώνου, καθώς και μια θύρα
ακουστικού.
1
2
3
1Θύρα ακουστικού
2Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας
3Θύρες φαξ
Θέσηαριθμούσειράςκαιαριθμούμοντέλου
Η ετικέτα με τον αριθμό σειράς και τον αριθμό μοντέλου προϊόντος βρίσκεται στο πίσω μέρος του
προϊόντος.
ELWWΕπισκόπηση προϊόντος5
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα
Το προϊόν υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα:
Πλήρη εγκατάσταση λογισμικού
Προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και
σάρωσης μόνον
Windows XP (32 bit)
●
Windows Vista (32 bit)
●
Mac OS X v10.3, v10.4 και νεότερες εκδόσεις
●
Windows XP (64 bit)
●
Windows Vista (64 bit)
●
Windows 2000
●
Windows Server 2003 (32 bit και 64 bit)
●
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για το Mac OS v10.4 και νεότερες εκδόσεις, υποστηρίζονται Mac με επεξεργαστή PPC
και Intel Core.
6Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες προϊόντοςELWW
Λογισμικό προϊόντος που υποστηρίζεται
Λογισμικό που περιλαμβάνεται με το προϊόν
Υπάρχουν αρκετές επιλογές για την ολοκλήρωση μιας συνιστώμενης εγκατάστασης. Η Εύκολη
εγκατάσταση θα ολοκληρώσει την εγκατάσταση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Η Προηγμένη
εγκατάσταση σάς επιτρέπει να εξετάσετε τις άδειες χρήσης και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Εύκολη εγκατάσταση για Windows
Προγράμματα οδήγησης HP
●
Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
◦
Πρόγραμμα οδήγησης σάρωσης
◦
Πρόγραμμα οδήγησης φαξ
◦
Λογισμικό MFP HP
●
Πρόγραμμα σάρωσης HP LaserJet
◦
Πρόγραμμα αποστολής φαξ από υπολογιστή
◦
Πρόγραμμα HP Toolbox
◦
Πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης
◦
Άλλα προγράμματα
●
Readiris OCR (αδύνατη η εγκατάσταση με άλλο λογισμικό, απαιτείται χωριστή εγκατάσταση)
◦
Προηγμένη εγκατάσταση
Η προηγμένη εγκατάσταση περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες με την εύκολη
εγκατάσταση. Το πρόγραμμα HP Customer Participation είναι προαιρετικό.
Λογισμικό Macintosh
Βοηθός εγκατάστασης προϊόντος HP
●
Πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης της HP
●
Λογισμικό HP LaserJet
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Πρόγραμμα σάρωσης προς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
◦
Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή
Το προϊόν συνοδεύεται από λογισμικό για Windows και Macintosh, που επιτρέπει στον υπολογιστή να
επικοινωνεί με το προϊόν. Το λογισμικό αυτό ονομάζεται πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Τα
προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του προϊόντος, όπως η
εκτύπωση σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, η αλλαγή μεγέθους εγγράφων και η εισαγωγή
υδατογραφημάτων.
ELWWΛογισμικό προϊόντος που υποστηρίζεται7
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα πιοπρόσφαταπρογράμματαοδήγησηςείναιδιαθέσιμαστοwww.hp.com/support/
ljm1319. Ανάλογαμετηδιαμόρφωσηρυθμίσεωντωνυπολογιστώνμε Windows, τοπρόγραμμα
πίνακα ελέγχου του προϊόντος και να εισάγετε αριθμούς τηλεφώνου για την αποστολή φαξ.
3Κουμπιάρύθμισηςκαι ακύρωσης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να κάνετε επιλογές σε μενού, να διαπιστώσετε
την κατάσταση του προϊόντος και να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία.
4Κουμπιάαντιγραφής. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για νααλλάξετετιςπροεπιλεγμένεςρυθμίσειςπου
χρησιμοποιούνται συχνότερα και να αρχίσετε την αντιγραφή.
23
4
10Κεφάλαιο 2 ΠίνακαςελέγχουELWW
Μενού πίνακα ελέγχου
Χρήση των μενού πίνακα ελέγχου
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μενού του πίνακα ελέγχου, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα.
1.Πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να περιηγηθείτε στις λίστες.
Πατήστε OK για να κάνετε την κατάλληλη επιλογή.
●
Πατήστε Ακύρωση για να ακυρώσετε κάποια ενέργεια ή να επιστρέψετε στην κατάσταση
●
ετοιμότητας.
Κύρια μενού πίνακα ελέγχου
Αυτά τα μενού είναι διαθέσιμα από το κύριο μενού του πίνακα ελέγχου:
Χρησιμοποιήστε το μενού Fax Job status (Κατάσταση εργασίας φαξ) για να προβάλλετε μια
●
λίστα όλων των φαξ που περιμένουν να σταλούν ή λήφθηκαν αλλά περιμένουν να εκτυπωθούν,
να προωθηθούν ή να φορτωθούν στον υπολογιστή.
Χρησιμοποιήστε το μενού Fax functions (Λειτουργίες φαξ) για να διαμορ
●
όπωςοπρογραμματισμόςενόςφαξμεκαθυστέρηση, ηακύρωσητηςλειτουργίας Receive to
PC (Λήψησε υπολογιστή), η επανεκτύπωσηφαξ που εκτυπώθηκαν προηγουμένως ή η εκτύπωση
φαξ που αποθηκεύτηκαν στη μνήμη.
Χρησιμοποιήστε το μενού Copy setup (Ρύθμισηαντιγραφής) για να διαμορφώσετε τις βασικές
●
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντιγραφής, όπως η αντίθεση, η ταξ
αντιγράφων που εκτυπώνονται.
Χρησιμοποιήστε το μενού Reports (Αναφορές) για να εκτυπώσετε αναφορές που παρέχουν
●
πληροφορίες σχετικά με το προϊόν.
Χρησιμοποιήστε το μενού Fax setup (Ρύθμισηφαξ) για να διαμορφώσετε τον τηλεφωνικό
●
κατάλογο φαξ, τις επιλογές εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ και τις βασικές ρυθμίσεις για όλα
τα φαξ.
Χρ
ιμοποιήστε το μενού System setup (Ρύθμισησυστήματος) για να ορίσετε τις βασικές
●
●
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εκτυπώσετε μια λεπτομερή λίστα ολόκληρου του μενού πίνακα ελέγχου και τη δομή
του, εκτυπώστε ένα χάρτη των μενού. Ανατρέξτε στην ενότητα
ησ
ρυθμίσεις του προϊόντος, όπως η γλώσσα, η ποιότητα εκτύπωσης ή τα επίπεδα έντασης.
Χρησιμοποιήστε το μενού Service (Σέρβις) για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, να
καθαρίσετε το προϊόν και να ενεργοποιήσετε ειδικές λειτουργίες που επηρεάζουν το αποτέλεσμα
της εκτύπωσης.
ινόμηση ή ο αρι
Σελίδες πληροφοριών στη σελίδα 138.
φώσετε λειτουργίες φαξ,
θμός των
Πίνακας 2-1 Fax Job status (Κατάσταση εργασίας φαξ) μενού
Στοιχείο μενούΠεριγραφή
Fax Job status
(Κατάστασηεργασίαςφαξ)
ELWWΜενούπίνακαελέγχου11
Προβάλλει τις εργασίες φαξ σε αναμονή και σας επιτρέπει να ακυρώσετε τις εργασίες φαξ σε
αναμονή.
Πίνακας 2-2 Fax functions (Λειτουργίες φαξ) μενού
Στοιχείο μενούΠεριγραφή
Send fax later (Αποστολή
φαξ αργότερα)
Stop Recv to PC (Διακοπή
λήψης σε υπολογιστή)
Reprint last
(Επανεκτύπωσητελευταίου)
Polling receive (Λήψησταθμοσκόπησης)
Clear saved faxs
(Διαγραφή
αποθηκευμένων φαξ)
Επιτρέπει την αποστολή ενός φαξ σε μια μεταγενέστερη ώρα και ημερομηνία.
Απενεργοποιεί τη ρύθμιση Receive to PC (Λήψη σε υπολογιστή), που επιτρέπει σε έναν
υπολογιστή να φορτώσει όλα τα τρέχοντα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί και όλα τα μέλλοντα φαξ
που θα λάβει το προϊόν.
Επανεκτυπώνει τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του προϊόντος.
Επιτρέπει στο προϊόν να καλέσει κάποια άλλη συσκευή φαξ που έχει ενεργοποιημένη την
αποστολή σταθμοσκόπησης.
Διαγράφει όλα τα φαξ στη μνήμη του προϊόντος.
Πίνακας 2-3 Copy setup (Ρύθμιση αντιγραφής) μενού
Στοιχείο μενούΣτοιχείο υπο-μενούΠεριγραφή
Default Quality
(Προεπιλεγμένηποιότητα)
Text (Κείμενο)
Draft (Πρόχειρο)
Mixed (Μικτή)
Film photo (Φωτογραφία σεφιλμ)
Ρυθμίζει την προεπιλεγμένη ποιότητα αντιγραφής.
Def. Light/dark
(Προεπιλογήανοιχτού/
σκούρου)
Def. # of copies
(Προεπιλεγμένοςαριθμόςαντιγράφων)
Εκτυπώνειμια λίστα με τις ταχείες κλήσεις που έχουν
Εκτυπώνειμια λίστα αριθμών τηλεφώνουπουέχουν
Εκτυπώνειόλες τις αναφορές που σχετίζονται με το φαξ.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν περιλαμβάνει μια εικόνα
μικρογραφίας της πρώτης σελίδας του φαξ στην
αναφορά.
Print log now (Εκτύπωση αρχείου καταγραφής τώρα):
Εκτυπώνει μια λίστα των τελευταίων 50 φαξ που έχουν
σταλεί ή ληφθεί από αυτό το προϊόν.
Auto Log Print (Αυτόματη εκτύπωση αρχείου
καταγραφής): Επιλέξτε Ενεργοποιημένο για να
εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά μετά από κάθε
εργασία φαξ. Επιλέξτε Απενεργοποιημένο για να
απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης
εκτύπωσης.
ρυθμιστεί για αυτό το προϊόν.
αποκλειστεί από την αποστολή φαξ σε αυτό το προϊόν.
ελέγχου. Εμφανίζει λίστα με τις ενεργές ρυθμίσεις για
κάθε μενού.
προϊόντος.
Περιγραφή
στο προϊόν παραλήπτη.
Επεξεργαστείτε τις ταχείες κλήσεις και τις καταχωρίσεις
ομάδων κλήσεων του τηλεφωνικού καταλόγου φαξ. Το
προϊόν υποστηρίζει έως 120 καταχωρίσεις τηλεφωνικού
καταλόγου, που μπορούν να είναι μεμονωμένες
καταχωρίσεις ή σε ομάδες.
Ρυθμίζει την ανάλυση για την αποστολή εγγράφων. Οι
εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες
κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο
λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν
λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο
λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο.
Η αλλαγή της ρύθμισης ανάλυσης ενδέχεται να επηρεάσει
την ταχύτητα του φαξ.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν θα χρησιμοποιεί τονικό ή παλμικό
σύστημα κλήσης.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν θα πρέπει να επιχειρήσει
επανάκληση, εάν η γραμμή είναι απασχολημένη.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν θα πρέπει να επιχειρήσει κλήση, εάν
ο αριθμός φαξ του παραλήπτη δεν απαντά.
Redial Comm Err.
(Επανάκληση
σφάλματος
επικοινωνίας)
Dial Prefix
(Πρόθεμακλήσης)
Detect dial tone
(Ανίχνευση ήχου
κλήσης)
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ρυθμίζει εάν το προϊόν θα πρέπει να επιχειρήσει
επανάκληση του αριθμού φαξ παραλήπτη, εάν προκύψει
κάποιο σφάλμα επικοινωνίας.
Καθορίζει έναν αριθμό προθέματος, που πρέπει να κληθεί
όταν στέλνονται φαξ από το προϊόν.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν θα πρέπει να ελέγξει για ήχο κλήσης
προτού στείλει ένα φαξ.
Ρυθμίζει τον τύπο λειτουργίας απάντησης. Οι παρακάτω
επιλογές είναι διαθέσιμες:
Αυτόματα: Το προϊόν απαντά αυτόματα σε μια
●
εισερχόμενη κλήση, μετά τον καθορισμένο αριθμό
κουδουνισμάτων.
Μηαυτόματα : Ο χρήστηςθαπρέπειναπατήσειτο
●
κουμπί Start Fax (Έναρξη φαξ) ή να χρησιμοποιήσει
ένα εσωτερικό τηλέφωνο για να κάνει τη συσκευή να
απαντήσει στην εισερχόμενη κλήση.
μόντεμ φαξ απαντήσει.
Επιτρέπει σε ένα χρήστη να έχει δύο ή τρεις αριθμούς
τηλεφώνου στην ίδια γραμμή, ο καθένας με ένα διαφορετικό
μοτίβο κουδουνίσματος (σε ένα τηλεφωνικό σύστημα με
υπηρεσία χαρακτηριστικού κουδουνίσματος).
All Rings (Όλα τα κουδουνίσματα): Το προϊόν απαντά
●
σε οποιεσδήποτε κλήσεις δέχεται από την τηλεφωνική
γραμμή.
Single (Μονό): Το προϊόναπαντά σε οποιεσδήποτε
●
κλήσεις παράγουν ένα μ
Double (Διπλό): Το προϊόναπαντάσε οποιεσδήποτε
●
κλήσεις παράγουν ένα μοτίβο διπλού κουδουνίσματος.
οτίβο μονού κουδουνίσματος.
Extension Phone
(Εσωτερικότηλέφωνο)
Silence Detect
(Ανίχνευσησιγής)
Fit to page
(Προσαρμογήστησελίδα)
Stamp faxes
(Σήμανσηφαξ)
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Triple (Τριπλό): Τοπροϊόναπαντάσεοποιεσδήποτε
●
κλήσεις παράγουν ένα μοτίβο τριπλού
κουδουνίσματος.
Double&Triple (Διπλό και Τριπλό): Το προϊόν απαντά
●
σε οποιεσδήποτε κλήσεις παράγουν ένα μοτίβο διπλού
ή τριπλού κουδουνίσματος.
Όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, ο χρήστης
μπορεί να πατήσει τα κουμπιά 1-2-3 στο εσωτερικό
τηλέφωνο για να κάνει το προϊόν να απαντήσει σε μια
εισερχόμενη κλήση φαξ.
Ρυθμίζει εάν το προϊόν μπορεί να λαμβάνει φαξ από
παλαιότερα μοντέλα συσκευών φαξ, που δεν εκπέμπουν
τους αρχικούς ήχους φαξ που χρησιμοποιούνται κατά τη
διάρκεια της μετάδοσης φαξ.
Συρρικνώνει τα φαξ που έχουν μέγεθος μεγαλύτερο από
Letter ή A4, έτσι ώστε να μπορούν να χωρέσουν σε σελίδα
μεγέθους Letter ή A4 αντίστοιχα. Εάν αυτή η δυνατότητα
είναι ρυθμισμένη σε Απενεργοποιημένο, τα φαξ με
μέγεθος μεγαλύτερο από Letter ή A4 θα εκτυπωθούν σε
πολλαπλές σελίδες.
Ρυθμίζει το προϊόν ώστε να προσθέτει την ημερομηνία, την
ώρα, τον αριθμό τηλεφώνου αποστολέα και τον αριθμό
σελίδας σε κάθε σελίδα των φαξ που λαμβάνει.
Forward fax
(Προώθησηφαξ)
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ρυθμίζει το προϊόν ώστε να στέλνει όλα τα φαξ που λαμβάνει
σε κάποια άλλη συσκευή φαξ.
Τροποποιεί τη λίστα αποκλεισμένων φαξ. Η λίστα
αποκλεισμένων φαξ μπορεί να περιέχει έως και 30
αριθμούς. Όταν το προϊόν λαμβάνει μια κλήση από έναν
αποκλεισμένο αριθμό φαξ, διαγράφει το εισερχόμενο φαξ.
Επίσης, καταγράφει το αποκλεισμένο φαξ στο αρχείο
καταγραφής δραστηριότητας μαζί με πληροφορίες
λογαριασμού της εργασίας.
Ρυθμίζει εάν όλα τα ληφθέντα φαξ που είναι αποθηκευμένα
στη διαθέσιμη μνήμη μπορούν να επανεκτυπωθούν.
Η ρύθμιση του Private receive (Προσωπική λήψη) σε
Ενεργοποιημένο απαιτεί από τον χρήστη να έχει ρυθμίσει
έναν κωδικό πρόσβασης στην ασφάλεια προϊόντος. Αφού
ρυθμιστεί ο κωδικός πρόσβασης, ρυθμίζονται οι ακόλουθες
επιλογές:
Ενεργοποιείται το Private receive (Προσωπική λήψη).
●
Όλα τα παλιά φαξ διαγράφονται από τη μνήμη.
●
Τα Fax forwarding (Προώθηση φαξ) ή Receive to
●
PC (Λήψησευπολογιστή) ρυ
Ενεργοποιημένο και δεν επιτρέπεται να ρυθμιστούν.
θμίζονται σε
All faxes (Όλα τα
φαξ)
Error correction
(Διόρθωσησφαλμάτων)
Fax Speed
(Ταχύτηταφαξ)
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Fast(V.34)
[Υψηλή]
Medium(V.17)
[Μεσαία]
Slow(V.29)
[Χαμηλή]
Πίνακας 2-6 System setup (Ρύθμιση συστήματος) μενού
Στοιχείο μενούΣτοιχείο υπο-
μενού
Language
(Γλώσσα)
(Λίστα διαθέσιμων
γλωσσών οθόνης
πίνακα ελέγχου.)
Στοιχείο υπομενού
Ρυθμίζει τη γλώσσα στην οποία ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει
Όλα τα εισερχόμενα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη.
●
Ρυθμίζει εάν το προϊόν στέλνει ή λαμβάνει και πάλι το τμήμα
του σφάλματος, όταν προκύψει κάποιο σφάλμα μετάδοσης
φαξ.
Αυξάνει ή ελαττώνει την επιτρεπόμενη ταχύτητα
επικοινωνίας φαξ.
Περιγραφή
μηνύματακαιαναφορέςπροϊόντος.
ELWWΜενούπίνακαελέγχου17
Πίνακας 2-6 System setup (Ρύθμιση συστήματος) μενού (συνέχεια)
Απαριθμεί τους
διαθέσιμους
τύπους μέσου
εκτύπωσης.
Soft (Χαμηλή)
Medium (Μεσαία)
Loud (Υψηλή)
Απενεργοποιημένο
Περιγραφή
Ρυθμίζει το μέγεθος για την εκτύπωση εσωτερικών
αναφορών ή οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης, η οποία
δεν καθορίζει κάποιο μέγεθος.
Ρυθμίζει τον τύπο για την εκτύπωση εσωτερικών αναφορών
ή οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης, η οποία δεν
καθορίζει κάποιο μέγεθος.
προϊόν, για να σκουραίνει τις γραμμές και τα άκρα.
Ρυθμίζει την ένταση των ήχων του προϊόντος.
Phoneline volume
(Ένταση
τηλεφωνικής
γραμμής)
Handset volume
(Έντασηακουστικού)
Time/Date
(Ημερομηνία/
Ώρα)
(Ρυθμίσεις μορφής
ώρας, τρέχουσας
ώρας, μορφής
ημερομηνίας και
τρέχουσας
ημερομηνίας.)
Καθορίζει τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας του
προϊόντος.
Πίνακας 2-7 Service (Σέρβις) μενού
Στοιχείο μενούΣτοιχείο υπο-μενούΠεριγραφή
Restore defaults
(Επαναφοράπροεπιλογών)
Cleaning Mode
(Λειτουργίακαθαρισμού)
Διαμορφώνει όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις στις
προεπιλεγμένες εργοστασιακές τιμές.
Καθαρίζει το προϊόν, όταν εμφανιστούν στίγματα ή άλλα σημάδια
στις εκτυπώσεις. Η διαδικασία καθαρισμού αφαιρεί τη σκόνη και το
πλεόνασμα γραφίτη από τη διαδρομή του χαρτιού.
Όταν την επιλέξετε, το προϊόν σάς προτρέπει να τοποθετήσετε
απλό χαρτί Letter ή A4 στο δίσκο 1. Πατήστε OK για να αρχίσετε
τη διαδικασία καθαρισμού. Περιμένετε έως ότου η διαδ
ολοκληρωθεί. Πετάξτε τη σελίδα που εκτυπώνεται.
ικασία
18Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχουELWW
Πίνακας 2-7 Service (Σέρβις) μενού (συνέχεια)
Στοιχείο μενούΣτοιχείο υπο-μενούΠεριγραφή
USB speed (Ταχύτητα
USB)
Less paper curl (Λιγότεροτσαλάκωμαχαρτιού)
Archive print (Εκτύπωσηαρχείου)
Print T.30 trace
(Εκτύπωσηίχνους T.30)
High (Υψηλή)
Full (Πλήρης)
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Ενεργοποιημένο
Απενεργοποιημένο
Never (Ποτέ)
Now (Τώρα)
If error (Εάν προκύψεισφάλμα)
At end of call (Στο τέλοςτηςκλήσης)
Ρυθμίζει την ταχύτητα του USB.
Εάν οι σελίδες που εκτυπώνονται τσαλακώνονται συνεχώς, αυτή
η επιλογή ρυθμίζει το προϊόν σε μια λειτουργία που μειώνει το
τσαλάκωμα.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Απενεργοποιημένο.
Εάν εκτυπώνετε σελίδες που θα αποθηκευτούν για μεγάλο χρονικό
διάστημα, αυτή η επιλογή ρυθμίζει το προϊόν σε μια λειτουργία που
μειώνει τη μουτζούρα και τη σκόνη του γραφίτη.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Απενεργοποιημένο.
Εκτυπώνει ή προγραμματίζει μια αναφορά που χρησιμοποιείται για
την αντιμετώπιση προβλημάτων μετάδοσης φαξ.
ELWWΜενούπίνακαελέγχου19
20Κεφάλαιο 2 ΠίνακαςελέγχουELWW
3Λογισμικόγιατα Windows
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows
●
Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
●
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης
●
Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης
●
Τύποι εγκατάστασης λογισμικού στα Windows
●
Κατάργηση λογισμικού στα Windows
●
Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows
●
ELWW21
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows
Το προϊόν υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα Windows:
Πλήρη εγκατάσταση λογισμικού
Προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και
σάρωσης μόνον
Windows XP (32 bit)
●
Windows Vista (32 bit)
●
Windows XP (64 bit)
●
Windows Vista (64 bit)
●
Windows 2000
●
Windows Server 2003 (32 bit και 64 bit)
●
Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του προϊόντος, όπως η
εκτύπωση σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, η αλλαγή μεγέθους εγγράφων και η εισαγωγή
υδατογραφημάτων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα πιοπρόσφαταπρογράμματαοδήγησηςείναιδιαθέσιμαστοwww.hp.com/support/
ljm1319. Ανάλογαμετηδιαμόρφωσηρυθμίσεωντωνυπολογιστώνμε Windows, τοπρόγραμμα
Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι
αλλαγές:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με
το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε.
Πλαίσιο διαλόγου "Page Setup": Κάντε κλικ στο Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας) ή σε μια
●
παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε
αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Οι αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα αυτό υπερισχύουν
των αλλαγών που έγιναν οπουδήποτε αλλού.
Παράθυρο διαλόγου "Print": Κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση), στ
●
int Setup (Ρυθμίσεις
ο Pr
εκτύπωσης) ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που
χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις που έγιναν
στο πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) έχουν μικρότερη προτεραιότητα και δεν υπερισχύουν των
αλλαγών που έγιναν στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας).
Properties (Ιδιότητες) στο πλαίσιο διαλόγουPrint (Εκτύπωση), γιαναανοίξετετοπρόγραμμα
οδήγησης του εκτυπωτή. Οι αλλαγές των ρυθμίσεων που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου PrinterProperties (Ιδιότητες εκτυπωτή), δεν υπερισχύουν των ρυθμίσεων που έγιναν οπουδήποτε αλλού,
στο λογισμικό εκτύπωσης.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκ
●
τή: Οιπροεπιλεγμένες
τυπω
ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή καθορίζουν τις ρυθμίσεις που θα
χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εργασίες εκτύπωσης εκτόςαν αλλάξουν οι ρυθμίσεις στα πλαίσια
Το λογισμικό Ειδοποιήσεων κατάστασης (Status Alerts) παρέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα
κατάσταση του προϊόντος.
Το λογισμικό παρέχει επίσης ειδοποιήσεις με αναδυόμενα μηνύματα όταν προκύψουν συγκεκριμένα
συμβάντα, όπως ένας άδειος δίσκος ή κάποιο πρόβλημα με το προϊόν. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει
πληροφορίες σχετικά με την επίλυση του προβλήματος.
Άλλα στοιχεία λογισμικού και βοηθητικά προγράμματα των Windows
Πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού — αυτοματοποιεί την εγκατάσταση του συστήματος
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για το Mac OS v10.4 και νεότερες εκδόσεις, υποστηρίζονται Mac με επεξεργαστή PPC
και Intel Core.
Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή των Windows που υποστηρίζονται
Το πρόγραμμα εγκατάστασης της HP παρέχει αρχεία περιγραφής εκτυπωτή PostScript® (PPD), αρχεία
επεκτάσεων διαλόγου εκτυπωτή (PDE), καθώς και το βοηθητικό πρόγραμμα HP Printer Utility για χρήση
σε υπολογιστές Macintosh.
Τα PPD, σε συνδυασμό με τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Apple PostScript, παρέχουν
πρόσβαση σε δυνατότητες της συσκευής. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Apple
PostScript που παρέχεται μαζί με τον υπολογιστή.
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης για Macintosh
Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι
αλλαγές:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με
το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε.
Πλαίσιο διαλόγου "Page Setup": Κάντε κλικ στο Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας) ή σε μια
●
παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε
αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Οι αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα αυτό υπερισχύουν
των αλλαγών που έγιναν οπουδήποτε αλλού.
Παράθυρο διαλόγου "Print": Κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση), στ
●
εκτύπωσης) ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που
χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις που έγιναν
στο πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) έχουν μικρότερη προτεραιότητα και δεν υπερισχύουν των
αλλαγών που έγιναν στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας).
Παράθυρο δ
●
Properties (Ιδιότητες) στο πλαίσιο διαλόγουPrint (Εκτύπωση), γιαναανοίξετετοπρόγραμμα
οδήγησης του εκτυπωτή. Οι αλλαγές των ρυθμίσεων που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου PrinterProperties (Ιδιότητες εκτυπωτή), δεν υπερισχύουν των ρυθμίσεων που έγιναν οπουδήποτε αλλού,
στο λογισμικό εκτύπωσης.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκ
●
ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή καθορίζουν τις ρυθμίσεις που θα
χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εργασίες εκτύπωσης εκτόςαν αλλάξουν οι ρυθμίσεις στα πλαίσια
διαλόγου Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Printer Properties (Ιδιότητες
εκτυπωτή).
Ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου εκτυπωτή: Η αλλαγή των ρυθμίσεων στον πίνακα ελέγχου του
●
εκτυπωτή, έχουνμικρότερηπροτεραιότητααπ
28Κεφάλαιο 4 Χρήσητουπροϊόντοςμε MacintoshELWW
ό τι
ς αλλαγές που γίνονται οπουδήποτε αλλού.
Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Macintosh
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις όλων
των εργασιών εκτύπωσης έως ότου
τερματιστεί το πρόγραμμα του
λογισμικού
1.Από τομενούFile (Αρχείο) του
προγράμματός σας, κάντε κλικ στο
Print (Εκτύπωση).
2.Αλλάξτε όσες ρυθμίσεις θέλετε στα
διάφορα αναδυόμενα μενού.
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες
ρυθμίσεις για όλες τις εργασίες
εκτύπωσης
1.Από τομενούFile (Αρχείο) του
προγράμματός σας, κάντε κλικ στο
Print (Εκτύπωση).
2.Αλλάξτε όσες ρυθμίσεις θέλετε στα
διάφορα αναδυόμενα μενού.
3.Στο αναδυόμενομενούPresets
(Προρρυθμίσεις), κάντεκλικστο
Save as (Αποθήκευση ως) και
τρολογήστε ένα όνομα για την
πληκ
προρρύθμιση.
Αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο
μενού Presets (Προρρυθμίσεις). Για να
χρησιμοποιήσετε τις νέες ρυθμίσεις,
κάθε φορά που ανοίγετε ένα πρόγραμμα
και εκτυπώνετε θα πρέπει να επιλέγετε
την αποθηκευμένη προρρύθμιση.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις
παραμέτρων της συσκευής
1.Στο Finder, στο Go (Μετάβαση),
κάντεκλικστοApplications
(Εφαρμογές).
2.Ανοίξτε το Utilities (Βοηθητικά
προγράμματα) και, στη συνέχεια,
αν
οίξτε το Printer Setup Utility
(Βοηθητικό πρόγραμμα ρύθμισης
εκτυπωτή).
3.Κάντε κλικ στην ουρά εκτύπωσης.
4.Στο μενού Printers (Εκτυπωτές),
κάντεκλικστηνεπιλογή Show
Info (Εμφάνισηπληροφοριών).
5.Επιλέξτε τομενού Installable
Options (Επιλογέςπουμπορούν
να εγκατασταθούν).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις παραμέτρων
ίσως να μην είναι διαθέσιμες στην
κλασική λειτουργία (Classic).
Τύποι εγκατάστασης λογισμικού στα Macintosh
Εγκατάσταση λογισμικού Macintosh για απευθείας συνδέσεις (USB)
1.Συνδέστε τη θύρα USB της συσκευής και τη θύρα USB του υπολογιστή με ένα καλώδιο USB.
Χρησιμοποιήστε τυπικό καλώδιο USB μήκους 2 μέτρων.
2.Τοποθετήστε το CD της συσκευής στη μονάδα CD-ROM και εκτελέστε το πρόγραμμα
εγκατάστασης. Εάντομενούτου CD δενεκτελεστείαυτόματα, κάντεδιπλόκλικστοεικονίδιοτου
CD στηνεπιφάνειαεργασίας.
3.Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Installer που π
4.Ακολουθήστε τις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη του υπολογιστή.
Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή, ουρές USB δημιουργούνται αυτόματα.
Ωστόσο, η ουρά θα χρησιμοποιήσει ένα γενικό PPD εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν έχει
εκτελεστεί πριν τη σύνδεση του καλωδίού USB. Ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα για να αλλάξετε
την ουρά PP
D.
5.Στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, ανοίξτε το Applications (Εφαρμογές), ανοίξτε το Utilities
(Βοηθητικάπρογράμματα) και, στησυνέχεια, ανοίξτετοPrinter Setup Utility (Βοηθητικόπρόγραμμαρύθμισηςεκτυπωτή).
6.Επιλέξτε τησωστή ουρά εκτυπωτή και έπειτα κάντε κλικστοShow Info (Εμφάνιση πληροφοριών)
για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Printer Info (Πληροφορίες εκτυπωτή).
εριέχεται στο ντοσιέ HP LaserJet Installer.
ELWWΛογισμικό για Macintosh29
7.Στο αναδυόμενομενού, επιλέξτεPrinter Model (Μοντέλοεκτυπωτή) και, στησυνέχεια, στο
αναδυόμενο μενού με την επιλογή Generic (Γενικό), επιλέξτε το σωστό αρχείο PPD για τη συσκευή.
8.Εκτυπώστε μιαδοκιμαστικήσελίδα ή μιασελίδααπόοποιοδήποτεπρόγραμμαλογισμικούγιανα
βεβαιωθείτε πως το λογισμικό έχει εγκατασταθεί σωστά.
Εάν η εγκατάσταση αποτύχει, επανεγκαταστήστε το λογισμικό. Εάν αν
τιμετωπίζετε και πάλι
πρόβλημα, ανατρέξτε για βοήθεια στις σημειώσεις εγκατάστασης ή στα πιο πρόσφατα αρχεία
readme στο CD τηςσυσκευήςήστοφυλλάδιοπουυπάρχειστησυσκευασίατηςσυσκευής.
30Κεφάλαιο 4 Χρήσητουπροϊόντοςμε MacintoshELWW
Χρήση των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης
εκτυπωτή Macintosh
Εκτύπωση
Δημιουργία και χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης σε Macintosh
Χρησιμοποιήστε τις προρρυθμίσεις εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του
προγράμματος οδήγησης, προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα.
Δημιουργίαπρορρύθμισηςεκτύπωσης
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης.
3.Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
4.Στο πλαίσιο Presets (Προρρυθμίσεις), κάντε κλικ στο Save As... (Αποθήκευση ως...) και
α όν
πληκτρολογήστε έν
5.Κάντε κλικστο ΟΚ.
Χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης
ομα για την προρρύθμιση.
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης.
3.Στο πλαίσιο Presets (Προρρυθμίσεις), επιλέξτε την προρρύθμιση εκτύπωσης που θέλετε να
χρησιμοποιήσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για ναχρησιμοποιήσετετιςπροεπιλεγμένεςρυθμίσειςτουπρογράμματοςοδήγησης του
εκτυπωτή, επιλέξτε το Factory Default (Εργοστασιακές προεπιλογές).
Αλλαγή μεγέθους εγγράφων ή εκτύπωση σε μη τυποποιημένο μέγεθος χαρτιού
Μπορείτε να αλλάξετε την κλίμακα ενός εγγράφου, για να χωρέσει σε ένα διαφορετικό μέγεθος χαρτιού.
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Ανοίξτε το μενού Paper Handling (Χειρισμός χαρτιού).
3.Στην περιοχή Destination Paper Size (Μέγεθος χαρτιού προορισμού), επιλέξτε το Scale to fit
paper size (Προσαρμογήστομέγεθοςτουχαρτιού) και, στησυνέχεια, επιλέξτετομέγεθοςαπ
τον αναπτυσσόμενο κατάλογο.
4.Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο χαρτί μικρότερου μεγέθους από το έγγραφο, επιλέξτε το
Scale down only (Κλιμάκωσημόνονπρόςτακάτω).
ό
ELWWΧρήση των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Macintosh31
Εκτύπωση εξωφύλλου
Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ξεχωριστό εξώφυλλο για το έγγραφό σας, που να
περιλαμβάνει ένα μήνυμα (π.χ. “Εμπιστευτικό”).
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης.
3.Ανοίξτε το αναδυόμενο μενού Cover Page (Εξώφυλλο) καιεπιλέξτε εάν το εξώφυλλο θα εκτυπωθεί
Before Document (Πριντοέγγραφο) ή Af
4.Στο αναπτυσσόμενο μενού Cover Page Type (Τύπος εξωφύλλου), επιλέξτε το μήνυμα που
επιθυμείτε να τυπώσετε στο εξώφυλλο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για νατυπώσετεέναλευκό, κενόεξώφυλλο, επιλέξτε Standard (Τυπικό) ως Cover
Page Type (Τύποςεξωφύλλου).
Χρήσηυδατογραφημάτων
Το υδατογράφημα είναι μια σημείωση, π.χ. "Εμπιστευτικό", η οποία εκτυπώνεται στο φόντο κάθε
σελίδας του εγγράφου.
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην εντολή Print (Εκτύπωση).
2.Ανοίξτε το μενού Watermarks (Υδατογραφήματα).
ter Document (Μετά τοέγγραφο).
3.Δίπλα στο Mode (Τρόπος λειτουργίας), επιλέξτε τον τύπο του υδατογραφήματος που θα
χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε το Watermark (Υδατογράφημα) για να εκτυπώσετε έν
μήνυμα. Επιλέξτε το Overlay (Επικάλυψη) για να εκτυπώσετε ένα μήνυμα που δεν είναι διαφανές.
4.Δίπλα στοPages (Σελίδες) επιλέξτεεάντουδατογράφημαθαεκτυπωθείσεόλεςτιςσελίδες ή
μόνον την πρώτη σελίδα.
5.Δίπλα στοText (Κείμενο) επιλέξτεένααπότατυπικάκείμενα ή επιλέξτεCustom (Προσαρμογή)
κα
ι πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα στο πλαίσιο.
6.Κάντε τις επιλογές για τις υπόλοιπες ρυθμίσεις.
Εκτύπωσηπολλώνσελίδωνσεέναφύλλοχαρτίμε Macintosh
Μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδα σε ένα φύλλο χαρτί. Το χαρακτηριστικό αυτό
σας παρέχει έναν οικονομικό τρόπο για να κάνετε πρόχειρες εκτυπώσεις.
α ημιδιάφανο
32Κεφάλαιο 4 Χρήση του προϊόντος με MacintoshELWW
1.Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης.
3.Ανοίξτε το αναδυόμενο μενού Layout (Διάταξη σελίδων).
4.Δίπλα στο Pages per Sheet (Σελίδεςανάφύλλο) επιλέξτε των αριθμό των σελίδων που επιθυμείτε
να τυπώσετε σε κάθε φύλλο (1, 2, 4, 6, 9, ή 16).
5.Κάντε κλικ στην επιλογή Layout Direction (Σειρά σελίδων) για να ε
των σελίδων στο φύλλο.
6.Δίπλα στα Borders (Περίγραμμα) επιλέξτε των τύπο του περιγράμματος στο φύλλο, γύρω από
4.Αφού εκτυπωθεί η πρώτη όψη, αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί από το δίσκο εισόδου και φυλάξτε
το, μέχρις ότου ολοκληρώσετε την ερ
γασία εκτύπωσης διπλής όψης.
ιρά και τη θέση
ELWWΧρήση των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Macintosh33
5.Χωρίς να αλλάξετε τον προσανατολισμό, αφαιρέστε τη στοίβα του χαρτιού που εκτυπώθηκε από
το δίσκο εξόδου και ισιώστε τη στοίβα.
6.Με τον ίδιο προσανατολισμό, τοποθετήστε και πάλι τη στοίβα του μέσου στο δίσκο εισόδου. Η
εκτυπωμένη πλευρά θα πρέπει να είναι στραμμένη προς τα κάτω.
7.Στον πίνακα ελέγχου τουπροϊόντος, πατήστεOK και περιμένετε μέχρις ότουεκτυπωθεί η δεύτερη
πλευρά.
34Κεφάλαιο 4 Χρήση του προϊόντος με MacintoshELWW
Σάρωση από το προϊόν και HP Director (Macintosh)
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες και τις ρυθμίσεις που περιγράφονται σε αυτήν
την ενότητα, δείτε την ηλεκτρονική Βοήθεια του HP Director.
Εργασίες σάρωσης
Για σάρωση προς κάποιο πρόγραμμα λογισμικού, σαρώστε ένα στοιχείο χρησιμοποιώντας το ίδιο το
πρόγραμμα. Οποιοδήποτε πρόγραμμα πληροί το πρότυπο TWAIN μπορεί να σαρώσει μια εικόνα. Εάν
το πρόγραμμα δεν πληροί το πρότυπο TWAIN, αποθηκεύστε την εικόνα που σαρώθηκε σε ένα αρχείο
και, στη συνέχεια, τοποθετήστε, ανοίξτε ή εισάγετε το αρχείο στο πρόγραμμα λογισμικού.
Χρήσησάρωσηςανάσε
1.Τοποθετήστε το πρωτότυπο που θα σαρώσετε με την εμπρός όψη προς τα κάτω στον ADF.
2.Κάντε διπλό κλικ στο ψευδώνυμο επιφάνειας εργασίας του HP Director.
3.Κάντε κλικ στο HP Director και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Scan (Σάρωση) για να ανοίξετε το
λαπλές σελίδες, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα και κάντε κλικ στο Scan
θορίστε τη θέσ
η προορισμού.
2.Ανοίγει ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με το έγγραφο που σαρώθηκε ως
συνημμένο.
3.Εισάγετε ένανπαραλήπτηηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε κείμενο ή άλλα συνημμένα και,
στη συ
ELWWΣάρωση από το προϊόν και HP Director (Macintosh)35
νέχεια,
κάντε κλικ στο Send (Αποστολή).
Αποστολήεγγράφουμέσωφαξαπόένανυπολογιστή
Macintosh
1.Στο πρόγραμμα λογισμικού, στο μενού File (Αρχείο), επιλέξτε Print (Εκτύπωση).
2.Κάντε κλικ στο PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Fax PDF (Αποστολή φαξ PDF).
3.Εισάγετε έναν αριθμό φαξ στο πεδίο To (Προς).
4.Για να συμπεριλάβετε ένα εξώφυλλο φαξ, επιλέξτε Use Cover Page (Χρήση εξωφύλλου) και, στη
συνέχεια, εισάγετε το θέμα και το μήνυμα του εξωφύλλου (προαιρ
5.Κάντε κλικ στο Fax (Φαξ).
ετικό).
36Κεφάλαιο 4 Χρήσητουπροϊόντοςμε MacintoshELWW
5Συνδεσιμότητα
Απευθείας σύνδεση του προϊόντος σε υπολογιστή με USB
●
ELWW37
Απευθείαςσύνδεσητουπροϊόντοςσευπολογιστήμε
USB
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μη συνδέετε το καλώδιο USB από το προϊόν στον υπολογιστή προτού το πρόγραμμα
εγκατάστασης σάς προτρέψει να το κάνετε.
1.Εισαγάγετε το CD του προϊόντος στον υπολογιστή σας. Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης του
λογισμικού δεν εκκινείται, περιηγηθείτε στο αρχείο setup.exe του CD και κάντε διπλό κλικ στο
αρχείο.
2.Ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος εγκατάστασης.
3.Επιτρέψτε στη διαδικασία εγκατάστασης να ολοκληρωθεί και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε τον
υπολογιστή.
38Κεφάλαιο 5 ΣυνδεσιμότηταELWW
6Χαρτίκαιμέσαεκτύπωσης
Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
●
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
●
Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης
●
Τοποθέτηση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
●
Διαμόρφωση δίσκων
●
ELWW39
Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
Αυτό το προϊόν υποστηρίζει μεγάλη ποικιλία χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης, σύμφωνα με τις
οδηγίες σε αυτό τον οδηγό χρήσης. Το χαρτί ή τα μέσα εκτύπωσης τα οποία δεν πληρούν αυτές τις
απαιτήσεις μπορεί να προκαλέσουν τα ακόλουθα προβλήματα:
Κακή ποιότητα εκτύπωσης
●
Αυξημένη παρουσίαση εμπλοκών
●
Πρόωρη φθορά του προϊόντος, με αποτέλεσμα να απαιτείται επ
●
Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί της HP και μέσα εκτύπωσης που είναι
ειδικά σχεδιασμένα για εκτυπωτές laser. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί ή μέσα εκτύπωσης που είναι
κατασκευασμένα για εκτυπωτές έγχυσης μελάνης (inkjet). Η Hewlett-Packard Company δεν συνιστά τη
χρήση μέσων εκτύπωσης άλλων κατασκευαστών, γιατί δεν μπορεί να ελέγξει την ποιότητά τους.
Μερικοί τύποι χαρτιού ίσως πλ
ωστόσο δεν αποφέρουν ικανοποιητικά αποτελέσματα. Αυτό ενδέχεται να οφείλεται σε κακό χειρισμό,
μη αποδεκτά επίπεδα θερμοκρασίας ή/και υγρασίας ή άλλες παραμέτρους, τις οποίες η Hewlett-Packard
αδυνατεί να ελέγξει.
ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήσηχαρτιού ή μέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τιςπροδιαγραφέςτηςΗΡ μπορεί
να δημιουργήσει προβλήματα στο προϊόν, σε βαθμό που να είναι απαραίτητη η επισκευή του. Η
επισκευή αυτή δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συμβόλαια συντήρησης της Hewlett-Packard.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν, μη χρησιμοποιείτε πρωτότυπα
έγγραφα που περιέχουν διορθωτική ταινία, διορθωτικό υγρό, συνδετήρες ή συνδετήρες συρραπτικού.
Επίσης, μην τοποθετείτε φωτογραφίες και μικρά ή εύθραυστα πρωτότυπα μέσα στον ADF.
ηρούν όλες τις οδηγίες που αναφέρονται σε αυτό τον οδηγό χρήσης,
ισκευή του
40Κεφάλαιο 6 Χαρτί και μέσα εκτύπωσηςELWW
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
Αυτό το προϊόν υποστηρίζει διάφορα μεγέθη χαρτιού και προσαρμόζεται σε διάφορα μέσα εκτύπωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για ναεπιτύχετεβέλτιστααποτελέσματαεκτύπωσης, επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος
χαρτιού και πληκτρολογήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή πριν την εκτύπωση.
Πίνακας 6-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
Πίνακας 6-2 Υποστηριζόμενοι φάκελοι και ευχετήριες κάρτες
ΜέγεθοςΔιαστάσειςΔίσκος εισόδου
προτεραιότητας
Φάκελος #10105 x 241 mm
Φάκελος DL110 x 220 mm
Δίσκος 1
ELWWΥποστηριζόμεναμεγέθηχαρτιού και μέσων εκτύπωσης41
Πίνακας 6-2 Υποστηριζόμενοι φάκελοι και ευχετήριες κάρτες (συνέχεια)
ΜέγεθοςΔιαστάσειςΔίσκος εισόδου
Φάκελος C5162 x 229 mm
Φάκελος B5176 x 250 mm
Φάκελος Monarch98 x 191 mm
Ευχετήρια κάρτα100 x 148 mm
Διπλή ευχετήρια
κάρτα
148 x 200 mm
προτεραιότητας
Δίσκος 1
42Κεφάλαιο 6 ΧαρτίκαιμέσαεκτύπωσηςELWW
Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης
Αυτό το προϊόν υποστηρίζει εκτύπωση σε ειδικά μέσα. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να
επιτύχετε ικανοποιητικά αποτελέσματα. Κατά τη χρήση ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης,
βεβαιωθείτε ότι ορίζετε τον τύπο και το μέγεθος στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης, για να επιτύχετε
τα βέλτιστα αποτελέσματα εκτύπωσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ Οι εκτυπωτές HP LaserJet χρησιμοποιούν κυλίνδρους τήξης, για να κολλήσουν τα μόρια
ξηρού γραφίτη στο χαρτί σε πολύ ακριβείς κουκκίδες. Το χαρτί laser της HP έχει σχεδιαστεί να αντέχει
αυτή την ακραία θερμότητα. Η χρήση χαρτιού έγχυσης μελάνης (inkjet) που δεν έχει σχεδιαστεί για αυτή
την τεχνολογία θα μπορούσε να καταστρέψει τον εκτυπωτή σας.
Τύπος μέσωνΕνέργειες που συνιστώνταιΕνέργειες που δεν συνιστώνται
Φάκελοι
Ετικέτες
Διαφάνειες
Αποθηκεύετε τους φακέλους σε
●
επίπεδη θέση.
Χρησιμοποιείτε φακέλους όπου η
●
ένωση καλύπτει όλο το μήκος του
φακέλου μέχρι τη γωνία.
Χρησιμοποιείτε αφαιρούμενες
●
αυτοκόλλητες ταινίες που είναι
εγκεκριμένες για χρήση σε
εκτυπωτές laser.
Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες
●
ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει
εκτεθειμένο χαρτί βάσης.
Χρησιμοποιείτε ετικέτες που
●
διατηρούνται επίπεδες.
Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα
●
φύλλα ετικετών.
Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες
●
που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε
εκτυπωτές laser.
Τοποθετείτε τις διαφάνειες σε
●
επίπεδη επιφάνεια μετά την
αφαίρεσή τους από το προϊόν.
Μην χρησιμοποιείτε φακέλους που
●
είναι τσαλακωμένοι, τσακισμένοι,
ενωμένοι μεταξύ τους ή
κατεστραμμένοι.
Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με
●
άγκιστρα, κουμπώματα,
παραθυράκια ή επενδύσεις με
επικάλυψη.
Μην χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητες
●
κολλητικές ουσίες ή άλλα συνθετικά
υλικά.
Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες με
●
τσαλακώματα, φυσαλίδες ή
φθορές.
Μην εκτυπώνετε μέρη φύλλων
●
ετικετών.
Μην χρησιμοποιείτε διαφανή μέσα
●
εκτύπωσης που δεν είναι
εγκεκριμένα για εκτυπωτές laser.
Επιστολόχαρτα ή προτυπωμένες
φόρμες
Βαρύ χαρτί
Γλασέ χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη
Χρησιμοποιείτε μόνο
●
επιστολόχαρτα ή φόρμες
εγκεκριμένες για χρήση σε
εκτυπωτές laser.
Χρησιμοποιείτε μόνο βαρύ χαρτί
●
που είναι εγκεκριμένο για χρήση σε
εκτυπωτές laser και ικανοποιεί τις
προδιαγραφές βάρους για αυτό το
προϊόν.
Χρησιμοποιείτε μόνο γλασέ χαρτί ή
●
χαρτί με επικάλυψη που είναι
εγκεκριμένο για χρήση σε
εκτυπωτές laser.
Μην χρησιμοποιείτε υπερυψωμένα
●
ή μεταλλικά επιστολόχαρτα.
Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι
●
βαρύτερο από τις συνιστώμενες
προδιαγραφές μέσων για αυτό το
προϊόν, εκτός αν είναι χαρτί HP που
έχει εγκριθεί για χρήση σε αυτό το
προϊόν.
Μην χρησιμοποιείτε γλασέ χαρτί ή
●
χαρτί με επικάλυψη που έχει
σχεδιαστεί για χρήση σε προϊόντα
έγχυσης μελάνης (inkjet).
ELWWΟδηγίες ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης43
Τοποθέτηση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης
Δίσκος εισόδου προτεραιότητας
Η πρόσβαση στο δίσκο εισόδου προτεραιότητας γίνεται από το εμπρός μέρος του προϊόντος. Το προϊόν
εκτυπώνει από το δίσκο εισόδου προτεραιότητας προτού προσπαθήσει να εκτυπώσει από το δίσκο 1.
Ο δίσκος εισόδου προτεραιότητας χωρά έως 10 φύλλα μέσου εκτύπωσης των 75 g/m2 ή έναν φάκελο,
μία διαφάνεια ή μία κάρτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δίσκο εισόδου προτεραιότητας για να
εκτυπώσετε την πρώτη σελίδα σε μέσο εκτύπωσης διαφορετικό από το υπόλοιπο έγγραφο.
Οι οδηγοί μέσων εκτύπωσης εξασφαλίζουν τη σωστή τροφοδοσία των μέσων εκτύπωσης στο προϊόν,
καθώς και ότι η εκτύπωση δεν θα γίνει λοξά (στ
προσαρμόστε τους οδηγούς στο πλάτος του εκάστοτε τύπου χαρτιού.
ραβά πά
νω στο χαρτί). Όταν τοποθετείτε χαρτί,
Δίσκος 1
Ο δίσκος 1 δέχεται έως 250 σελίδες χαρτιού 75 g/m2 ή λιγότερες σελίδες βαρύτερου μέσου εκτύπωσης
(ύψος στοίβας 25 mm ή λιγότερο). Τοποθετήστε το χαρτί με το πάνω μέρος προς τα εμπρός και την
πλευρά η οποία θα εκτυπωθεί να βλέπει προς τα κάτω.
Οι οδηγοί μέσων εκτύπωσης εξασφαλίζουν τη σωστή τροφοδοσία των μέσων εκτύπωσης στο προϊόν,
καθώς και ότι η εκτύπωση δεν θα γί
τοποθετείτε μέσα εκτύπωσης, προσαρμόστε τους οδηγούς στο μήκος και στο πλάτος του εκάστοτε
μέσου.
44Κεφάλαιο 6 Χαρτί και μέσα εκτύπωσηςELWW
ξά. Ο δίσκος 1 έχει πλευρικούς και πίσω οδηγούς. Όταν
νει λο
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν προσθέτετε νέο μέσο εκτύπωσης, φροντίστε να αφαιρέσετε πρώτα όλα τα μέσα
εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου και να ισιώσετε τη δεσμίδα των νέων μέσων εκτύπωσης. Μην
ξεφυλλίζετε το μέσο εκτύπωσης. Με αυτόν τον τρόπο μειώνονται οι εμπλοκές χαρτιού αποφεύγοντας
την ταυτόχρονη τροφοδοσία περισσότερων από μία σελίδων στο προϊόν.
ELWWΤοποθέτηση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης45
Διαμόρφωση δίσκων
Προκειμένου να ορίσετε το προεπιλεγμένο μέγεθος ή τύπο χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου,
ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα.
Διαμόρφωσηδίσκωνγιαεργασίεςαντιγραφής
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε System setup (Ρύθμισησυστήματος) και,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επ
συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Def. paper size (Προεπιλεγμένο μέγεθος
χαρτιού) ή Def. paper type (Προεπιλεγμένοςτύποςχαρτιού) και, στησυνέχεια, πατήστεOK.
5.Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε έναν προεπιλεγμένο τύπο ή μέγεθος για το
δίσκο και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να διαμορφώσετε τους δίσκους του προϊόντος για τις εργασίες εκτύπωσης,
χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης.
ιλέξετε Pa
per setup (Ρύθμισηχαρτιού) και, στη
46Κεφάλαιο 6 ΧαρτίκαιμέσαεκτύπωσηςELWW
7Εργασίεςεκτύπωσης
Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνήθεις εργασίες εκτύπωσης.
Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης, σύμφωνα με τον τύπο και το μέγεθος του μέσου
●
Αποκτήστε βοήθεια για οποιαδήποτε επιλογή εκτύπωσης
●
Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης
●
Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
●
Δημιουργία φυλλαδίων
●
Αλλαγή ρυθμίσεων ποιότητας εκτύπωσης
●
Αλλαγή πυκνότητας εκτύπωσης
●
Εκτύπωση σε ειδικά μέσα εκτύπωσης
●
Χρήση διαφορετικού χαρτιού και εξωφύλλων εκτύπωσης
●
Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας
●
Αλλαγή μεγέθους εγγράφων
●
Επιλογή μεγέθους χαρτιού
●
Επιλογή πηγής χαρτιού
●
Επιλογή τύπου χαρτιού
●
Ρύθμιση του προσανατολισμού εκτύπωσης
●
Χρήση υδατογραφημάτων
●
Εξοικονόμηση γραφίτη
●
Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού (εκτύπωση διπλής όψης)
●
Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί στα Windows
●
Ρυθμίσεις εξοικονόμησης γραφίτη
●
ELWW47
Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης,
σύμφωνα με τον τύπο και το μέγεθος του μέσου
Η επιλογή μέσων εκτύπωσης με βάση τον τύπο και το μέγεθός τους, παρέχει πολύ καλύτερη ποιότητα
εκτύπωσης σε βαρύ χαρτί, σε γυαλιστερό χαρτί και σε διαφάνειες. Η χρήση ακατάλληλων ρυθμίσεων
μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μια μη ικανοποιητική ποιότητα εκτύπωσης. Για ειδικά μέσα εκτύπωσης,
όπως ετικέτες ή διαφάνειες, εκτυπώνετε πάντοτε με τη ρύ
θμιση Ty
εκτυπώνετε πάντοτε με τη ρύθμιση Size (Μέγεθος).
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα).
pe (Τύπος). Γιαφακέλους,
4.Στο πλαίσιο λίστας P
aper Type (Τύποςχαρτιού) ή Paper Size (Μέγεθοςχαρτιού), επιλέξτετον
κατάλληλο τύπο ή μέγεθος μέσου εκτύπωσης.
5.Κάντε κλικστο ΟΚ.
Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού και χωρητικότητα δίσκου
Το προϊόν αυτό έχει την εξής προτεραιότητα δίσκων για την τροφοδοσία μέσων εκτύπωσης:
1.Δίσκος εισόδου προτεραιότητας
2.Δίσκος 1
Οι ελάχιστες διαστάσεις μέσου είναι 76 x 127 mm.
Οι μέγιστες διαστάσεις μέσου είναι 216 x 356 mm.
Για να επιτύχετε τα βέλτιστα αποτελέσματα εκτύπωσης, αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους χαρτιού και
τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή προτού εκτυπώσετε.
Ο τύπος είναιΠροδιαγραφές μέσουΔίσκος εισόδου
Απλό
Έγχρωμο
75 g/m2 έως 104 g/m
2
προτεραιότητας
Έως 10 φύλλαΈως 250 φύλλα
Χωρητικότηταδίσκου 1
2
Προτυπωμένο
Περφορέ
Ανακυκλωμένο
Ελαφρύ
Φάκελοι
ΕτικέτεςΤυπικές1 φύλλοΔεν υποστηρίζεται.
Bond
Τραχύ
Διαφάνειες4 mm Monochrome Overhead1 φύλλοΈως 200 φύλλα.
60 g/m2 έως 75 g/m
Λιγότερο από 90 g/m
75 g/m2 έως 104 g/m
75 g/m2 έως 104 g/m
2
2
2
2
Έως 10 φύλλαΈως 260 φύλλα
1 φάκελοςΈως 10 φακέλους.
1 φύλλοΈως 250 φύλλα
1 φύλλοΈως 200 φύλλα
48Κεφάλαιο 7 ΕργασίεςεκτύπωσηςELWW
Ο τύπος είναιΠροδιαγραφές μέσουΔίσκος εισόδου
προτεραιότητας
Χωρητικότητα δίσκου 1
2
Βαρύ
Επιστολόχαρτο
2
Τομέγιστούψοςστοίβαςγιατοδίσκο 1 είναι 25 mm (1 ίντσα).
110 g/m2 έως 125 g/m
2
75 g/m
έως 104 g/m
2
2
Έως 10 φύλλαΔεν υποστηρίζεται.
Έως 10 φύλλαΈως 250 φύλλα
Αποκτήστε βοήθεια για οποιαδήποτε επιλογή εκτύπωσης
Η Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή είναι ξεχωριστή από τη Βοήθεια του προγράμματος.
Η βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή παρέχει επεξήγηση των κουμπιών, των πλαισίων
ελέγχου και των αναπτυσσόμενων λιστών που υπάρχουν στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Περιλαμβάνει επίσης οδηγίες για την εκτέλεση των συνηθέστερων εργασιών εκτύπωσης, όπως η
εκτύπωση διπλής όψης, η εκ
σελίδας ή των εξωφύλλων σε διαφορετικό χαρτί.
Ενεργοποιήστε τις οθόνες Βοήθειας του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή με έναν από τους εξής
τρόπους:
WindowsMacintosh
Στοπαράθυροδιαλόγου Properties (Ιδιότητες) του
●
προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, κάντε κλικ στο
κουμπί Help (Βοήθεια).
Πατήστε το πλήκτρο F1 στο πληκτρολόγιο του
●
υπολογιστή.
τύπωση π
ολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο και η εκτύπωση της πρώτης
Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο
κουμπί ? .
Κάντε κλικ στο σύμβολο ερωτηματικού, στην επάνω δεξιά
●
γωνία του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο πρόγραμμα
Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνει τη δεδομένη στιγμή, ακυρώστε την πατώντας Ακύρωση στον
πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Με τοπάτηματουΑκύρωσηδιαγράφεται η τρέχουσαεργασία, τηνοποίαεπεξεργάζεται
το προϊόν. Εάν εκτελούνται περισσότερες από μία διεργασίες, με το πάτημα του Ακύρωση διαγράφεται
η διεργασία που εμφανίζεται εκείνη τη στιγμή στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μία εργασία εκτύπωσης από κάποιο πρόγραμμα λογισμικού ή κάποια
ουρά εκτύπωσης.
Προκειμένου να διακόψετε αμέσως την εργασία εκτύπωσης, αφαιρέστε από το προϊόν το μέσο
εκτύπωσης που απέμεινε. Αφού διακοπεί η εκτύπωση, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Πίνακας ελέγχου συσκευής: Για να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης, πατήστε και αφήσ
●
Ακύρωση στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Πρόγραμμα λογισμικού: Συνήθως, στην οθόνη του υπολογιστή εμφανίζεται για μικρό χρονικό
●
διάστημα ένα παράθυρο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης.
Ουράεκτύπωσηςτων Windows: Αν μια εργασία εκτύπωσηςαναμένεισε ουρά εκτύπωσης (στη
●
μνήμη του υπολογιστή) ή σε ουρά εκ
Windows 2000: Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Printer (Εκτυπωτής). Κάντε κλικ στο
◦
Start (Έναρξη), πηγαίνετετοδείκτηστο Settings (Ρυθμίσεις) και, κατόπιν, κάντε κλικ στο
Printers (Εκτυπωτές). Κάντεδιπλόκλικστοεικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το
παράθυρο, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε κα
Delete (Διαγραφή).
Windows XP ή Server 2003: Κάντεκλικστο Start (Έναρξη), κάντεκλικστο Settings
◦
(Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ). Κάντε
διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην
εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακ
(Ακύρωση).
Windows Vista: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Control Panel (Πίνακας
◦
ελέγχου) και, στη συνέχεια, στην ενότητα Hardware and Sound (Υλικό και Ήχος) κάντε κλικ
στο Printer (Εκτυπωτής). Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το
παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην εργασία εκ
συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση).
τύπωσης του εκτυπωτή, διαγράψτε την εργασία από εκεί.
στη συνέχεια, κάντε κλικ στο
ι,
υρώσετε κα
ι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel
τύπωσης πο
υ θέλετε να ακυρώσετε και, στη
τε το
Ουράεκτύπωσηςγια Macintosh: Ανοίξτε την ουρά εκτύπωσης κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο
●
του προϊόντος, στο σταθμό. Επισημάνετε την εργασία εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο Delete (Διαγραφή).
50Κεφάλαιο 7 Εργασίες εκτύπωσηςELWW
Αλλαγήτωνπροεπιλεγμένωνρυθμίσεων
1.Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Settings (Ρυθμίσεις) και μετά στο Printers (Εκτυπωτές - στα
Windows 2000) ή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ - στα Windows XP Professional και
Server 2003) ή Printers and Other Hardware Devices (Εκτυπωτές και άλλες συσκευές υλικού -
στα Windows XP Home).
Στα Windows Vista, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας ελέγχου) και μετά
στο Printer (Εκτυπωτής).
2.Κάντε δεξίκλικστοεικονίδιοτουπρογράμματοςοδήγ
(Ιδιότητες).
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Configure (Ρύθμιση παραμέτρων).
4.Αλλάξτε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
ης και στη συνέχεια επιλέξτε Properties
ησ
ELWWΑλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων51
Δημιουργία φυλλαδίων
Μπορείτε να αντιγράψετε δύο σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού έτσι ώστε το φύλλο να διπλώσει στη μέση
και να δημιουργηθεί ένα φυλλάδιο. Η συσκευή ταξινομεί τις σελίδες με τη σωστή σειρά. Για παράδειγμα,
αν το πρωτότυπο έγγραφο έχει οκτώ σελίδες, η συσκευή εκτυπώνει τις σελίδες 1 και 8 στο ίδιο φύλλο.
1.Στο μενού File (Αρ
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα).
4.Επιλέξτε Print On Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο όψεις).
5.Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο του Booklet Layout (Διάταξη φυλλαδίου), επιλέξτε Left Edge
Binding (ΒιβλιοδεσίααρισΗρύθμιση Pages per Sheet (Σελίδεςανάφύλλο) αλλάζειαυτόματασε 2 σελίδεςανάφύλλο.
6.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
χείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
τερής πλευράς) ή Right Edge Binding (Βιβλιοδεσία δεξιάς πλευράς).
Αλλαγήρυθμίσεωνποιότηταςεκτύπωσης
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε τις ρυθμίσεις ανάλυσης ή ποιότητας
Με την αύξηση της πυκνότητας εκτύπωσης, η εκτύπωση στη σελίδα γίνεται πιο σκουρόχρωμη.
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής).
4.Χρησιμοποιήστε το ρυ
5.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
θμιστικό P
rint Density (Πυκνότηταεκτύπωσης) για να αλλάξετε τη ρύθμιση.
52Κεφάλαιο 7 ΕργασίεςεκτύπωσηςELWW
Εκτύπωση σε ειδικά μέσα εκτύπωσης
Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί ή το μέσο εκτύπωσης που χρησιμοποιείτε πληροί τις προδιαγραφές της ΗΡ.
Γενικά, το πιο λείο χαρτί παρέχει καλύτερα αποτελέσματα.
1.Ανοίξτε το δίσκο και αφαιρέστε τυχόν μέσα εκτύπωσης.
2.Τοποθετήστε το μέσο. Βεβαιωθείτε ότι το πάνω μέρος του μέσου εκτύπωσης βρίσκεται προς τα
εμπρός και η πλευρά η οποία θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα επάνω.
3.Ρυθμίστε τους οδηγούς του μέσου εκτύπωσης σύμφωνα με το μήκος και το πλάτος του μέσου.
4.Στην καρτέλα Paper (Χαρτί) ή Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα) του προγράμματος οδήγησης,
επιλέξτετοντύποτουμέσουαπότηναναπτυσσόμενηλίστα Paper Type (Τύποςχαρτιού).
ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να καθορίσετε το σωστό τύπο μέσου εκτύπωσης στις ρυθμίσεις του
προϊόντος. Το προϊόν προσαρμόζει τη θερμοκρασία του σταθεροποιητή γραφίτη, ανάλογα με τη
ρύθμιση του τύπου μέσου εκτύπωσης. Όταν εκτυπώνετε σε ειδικά μέσα εκτύπωσης, όπως π.χ.
διαφάνειες ή ετικέτες, αυτή η προσαρμογή της θερμοκρασίας του σταθεροποιητή γραφίτη εμποδίζει
το σταθεροποιητή να κα
5.Εκτυπώστε τοέγγραφο.
ELWWΕκτύπωσησεειδικάμέσαεκτύπωσης53
ταστρέψει το μέσ
ο εκτύπωσης καθώς αυτό περνά μέσα από το προϊόν.
Χρήσηδιαφορετικούχαρτιούκαιεξωφύλλωνεκτύπωσης
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε το κατάλληλο χαρτί.
4.Κάντε κλικ στο Use different paper (Χρήσηδιαφορετικούχαρτιού).
5.Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκ
6.Για να εκτυπώσετε εμπρός καλύμματα ή οπισθόφυλλα, επιλέξτε Add Blank or Preprinted
Cover (Προσθήκηκενούήπροεκτυπωμένουεξώφυλλου)
7.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις σελίδες της εργασίας
εκτύπωσης.
τυπωθούν σε δι
Εκτύπωσηκενήςπρώτηςσελίδας
1.Στο μενού Αρχείο του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Εκτύπωση.
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και κάντε κλικ στο ΙδιότητεςήΠροτιμήσεις.
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), κάντε κλικ στο Use different paper (Χρήση
διαφορετικού χαρτιού).
4.Στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο Front or Back Cover (Εμπρός κάλυμμα ή οπισθόφυλλο).
5.Κάντε κλικ στο Add Blank or Preprinted Cover (Προσθήκη κε
εξώφυλλου).
6.Κάντε κλικ στο OK.
αφορετικό χαρτί.
νού ή π
ροεκτυπωμένου
54Κεφάλαιο 7 Εργασίες εκτύπωσηςELWW
Αλλαγή μεγέθους εγγράφων
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αλλαγής διαστάσεων του εγγράφου για να αλλάξετε την κλίμακα του
εγγράφου σε κάποιο ποσοστό του κανονικού του μεγέθους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εκτύπωση
του εγγράφου σε χαρτί διαφορετικού μεγέθους, με ή χωρίς αλλαγή κλίμακας.
Σμίκρυνσηήμεγέθυνσηεγγράφου
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκ
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Effects (Εφέ), επιλέξτε % of normal size (% του κανονικού μεγέθους) και, στη
συνέχεια, πληκτρολογήστε το ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε το
έγγραφο.
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για να ρυ
4.Κάντε κλικστο ΟΚ.
Εκτύπωση εγγράφου σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Εφέ, κάντε κλικ στην επιλογή Εκ
4.Επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα γίνει η εκτύπωση.
5.Για να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς αλλαγή κλίμακας για να χωρέσει στη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι
η επιλογή Προσαρμογή στο μέγεθος της σελίδας δεν είναι επιλεγμένη.
τύπωση ε
τύπωση).
θμίσετε το ποσοστό.
γγράφουσε.
6.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Επιλογήμεγέθουςχαρτιού
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε το μέγεθοςαπό την αναπτυσσόμενη λίστα
Size is (Τομέγεθοςείναι).
4.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Επιλογήπηγήςχαρτιού
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
ELWWΑλλαγήμεγέθουςεγγράφων55
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε την πηγή από την αναπτυσσόμενη λίστα
Source is (Η πηγή είναι).
4.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Επιλογήτύπουχαρτιού
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε τον τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα
Type is (Ο τύπος είναι).
4.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Ρύθμισητουπροσανατολισμούεκτύπωσης
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα), επιλέξτε Portrait (Κατακόρυφος) ή Landscape (Οριζόντιος),
στηνενότητα Orientation (Προσανατολισμός).
4.Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Χρήσηυδατογραφημάτων
Το υδατογράφημα είναι μια σημείωση, π.χ. "Εμπιστευτικό", η οποία εκτυπώνεται στο φόντο της κάθε
σελίδας του εγγράφου.
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Εφέ, κάντε κλικ στον αν
4.Κάντε κλικ στο υδατογράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5.Εάν θέλετε το υδατογράφημα να εμφανίζεται μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, κάντε κλικ
1.Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο
Preferences (Προτιμήσεις).
3.Στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), κάντε κλικ στην επιλογή EconoMode
(Λειτουργία EconoMode).
4.Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ELWWΕξοικονόμηση γραφίτη57
Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού (εκτύπωση
διπλής όψης)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επίσης, το πρόγραμμα οδήγησης περιλαμβάνει οδηγίες και γραφικά για μη αυτόματη
εκτύπωση διπλής όψης.
1.Στο πρόγραμμα του λογισμικού, ανοίξτε τις ιδιότητες (πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή).
2.Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα), κάντε κλικ στο Print on both sides (Manually) [Εκτύπωση
διπλής όψης (Μη αυτόματα)].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η επιλογήPrint on Both Sides (Εκτύπωσηδιπλήςόψης) είναι
απενεργοποιημένη ή μη διαθέσιμη, ανοίξτε τις ιδιότητες (πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή). Στην
καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευή) ή στην καρτέλα Configure (Διαμόρφωση), επιλέξτεAllow Manual Duplexing (Να επιτρέπεται μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης) και, στη συνέχεια,
κάντε κλικ στο OK. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2.
3.Εκτυπώστε το έγγραφο.
4.Αφού εκτυπωθεί η πρώτη όψη, αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί από το δίσκο εισόδου και φυλάξτε
το, μέχρις ότου ολοκληρώσετε την εργασία εκτύπωσης διπλής όψης.
5.Χωρίς να αλλάξετε τον προσανατολισμό, αφαιρέστε τη στοίβα του χαρτιού που εκτυπώθηκε από
τοδίσκοεξόδουκαιισιώστετηστοίβα.
58Κεφάλαιο 7 ΕργασίεςεκτύπωσηςELWW
6.Με τονίδιοπροσανατολισμό, τοποθετήστεκαιπάλιτηστοίβατουμέσουστοδίσκοεισόδου. Η
ον ρυθμιστεί να εκτυπώνει τις σελίδες ανά φύλλο που έχετε
, 2, 4, 6, 9 ή 16).
60Κεφάλαιο 7 ΕργασίεςεκτύπωσηςELWW
Ρυθμίσειςεξοικονόμησηςγραφίτη
EconoMode
Η ρύθμιση EconoMode που υπάρχει στο πρόγραμμα οδήγησης του προϊόντος, εξοικονομεί γραφίτη.
Archive print (Εκτύπωσηαρχείου)
Η εκτύπωση αρχείου παράγει εκτυπώσεις πιο ανθεκτικές στη μουτζούρα και στη σκόνη του γραφίτη.
Χρησιμοποιήστε την εκτύπωση αρχείου για να δημιουργήσετε τα έγγραφα που θέλετε να διατηρήσετε
σε αρχείο.
1.Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Service (Σέρβις)και, στη συνέχεια, πατήστε
OK.
3.Χρησιμοποιήστε τακουμπιάβέλ
Ενεργοποιημένο ή Απενεργοποιημένο και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
ους για να επιλέξετε Archive Print (Εκτύπωση αρχείου), επιλέξτε
ELWWΡυθμίσειςεξοικονόμησηςγραφίτη61
62Κεφάλαιο 7 ΕργασίεςεκτύπωσηςELWW
8Αντιγραφή
Τοποθέτηση πρωτότυπων
●
Χρήση αντιγραφής
●
Ρυθμίσεις αντιγράφων
●
Εργασίες αντιγραφής διπλής όψης
●
ELWW63
Τοποθέτηση πρωτότυπων
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η χωρητικότητα του ADF είναι έως 30 φύλλα μέσου εκτύπωσης 80 g/m2 ή 20 lb.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν, μη χρησιμοποιείτε πρωτότυπα
έγγραφα που περιέχουν διορθωτική ταινία, διορθωτικό υγρό, συνδετήρες ή συνδετήρες συρραπτικού.
Επίσης, μην τοποθετείτε φωτογραφίες και μικρά ή εύθραυστα πρωτότυπα μέσα στον ADF.
1.Εισαγάγετε το επάνω άκρο της στοίβας των πρωτοτύπων στο δίσκο εισόδου του ADF, με την
εμπρός όψη της στοίβας των μέσων εκτύπωσης προς τα κάτω και τη σελίδα που θα αντιγραφεί
πρώτη στο κάτω μέρος της στοίβας.
2.Βεβαιωθείτε ότι ο μοχλόςμέσωνεκτύπωσηςτου ADF έχειρυθμιστείσωστά, γιαέγγραφαμίας
σελίδας ή πολλαπλών σελ
δων.
ί
3.Σύρετε τη στοίβα μέσα στο ADF, έως ότου δεν μετακινείται πιο πέρα.
Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου προβάλλεται το μήνυμα Document loaded (Τοποθετήθηκε
έγγραφο).
64Κεφάλαιο 8 ΑντιγραφήELWW
4.Προσαρμόστε τους οδηγούς μέσου εκτύπωσης, έως ότου ταιριάζουν απόλυταστομέσο.
ELWWΤοποθέτησηπρωτότυπων65
Χρήση αντιγραφής
Αντιγραφή με το πάτημα ενός κουμπιού
1.Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο εισόδου του ADF.
2.Πατήστε Έναρξη αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για την έναρξη της αντιγραφής.
3.Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε αντιγραφή.
Πολλαπλά αντίγραφα
Αλλαγή του αριθμού αντιγράφων για την τρέχουσα εργασία
1.Στον πίνακαελέγχου του προϊόντος, χρησιμοποιήστετα αλφαριθμητικά κουμπιά γιανα ορίσετε τον
αριθμό των αντιγράφων (μεταξύ 1 και 99) που θέλετε να δημιουργήσετε για την τρέχουσα εργασία.
2.Πατήστε Έναρξη αντιγραφήςγιανααρχίσει η αντιγραφήτηςεργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αλλαγή στη ρύθμισηπαραμένειενεργήγια 2 λεπτά περίπου αφότουολοκληρωθεί
η εργασία αντιγραφής. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το Custom settings (Προσαρμοσμένες
ρυθμίσεις) εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Αλλαγήτουπροεπιλεγμένουαριθμούαντιγράφων
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Copy setup (Ρύθμισηαντιγραφής) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Def. # of copies (Προεπιλεγμένος αριθμός
Για να ακυρώσετε μια εργασία αντιγραφής, πατήστε Ακύρωση στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Εάν
εκτελούνται περισσότερες από μία διεργασίες, με το πάτημα του Ακύρωση διαγράφεται η διεργασία που
εμφανίζεται εκείνη τη στιγμή στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
θμό των αντιγράφων (μεταξύ 1 και 99)
66Κεφάλαιο 8 ΑντιγραφήELWW
Σμίκρυνση ή μεγέθυνση αντιγράφων
Σμίκρυνση ή μεγέθυνση αντιγράφων για την τρέχουσα εργασία
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Reduce/Enlarge (Σμίκρυνση/Μεγέθυνση).
2.Επιλέξτε το μέγεθος σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης για τα αντίγραφα της συγκεκριμένης εργασίας.
Εάν επιλέξετε 2 pages/sheet (2 σελίδες/φύλλο) ή 4 pages/sheet (4 σελίδες/φύλλο), επιλέξτε τον
προσανατολισμό (κατακόρυφο ή οριζόντιο).
3.Πατήστε Έναρξη αντιγραφήςγιανααποθηκευτεί η επιλογήκαιναεκκινήσει αυτόματα η εργασία
αντιγραφής ή πατήστε OK για να αποθηκευτεί η επιλογή χωρίς να γίνει εκκίνηση της εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αλλαγήστηρύθμισηπαραμένειενεργήγια 2 λεπτάπερίπουαφότουολοκληρωθεί η
εργασία αντιγραφής. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το Custom settings (Προσαρμοσμένες
ρυθμίσεις) εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Πρέπει να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος μέσου στο δίσκο εισόδου μέσου, ώστε να αντιστοιχεί
στο μέγεθος εξόδου, διαφορετικά ενδέχεται να αποκοπεί μέρος το
Ρύθμιση προεπιλεγμένου μεγέθους αντιγράφου
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο μέγεθος αντιγράφου είναι το μέγεθος κατά το οποίο τα αντίγραφα
σμικρύνονται ή μεγεθύνονται. Εάν διατηρήσετε τη ρύθμιση του εργοστασιακού προεπιλεγμένου
μεγέθους Original=100% (Πρωτότυπο=100%), όλα τα αντίγραφα θα διατηρήσουν το ίδιο μέγεθος με
το πρωτότυπο έγγραφο.
τιγράφου σας.
υ αν
1.Πατήστε το κουμπί Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Copy setup (Ρύθμιση αντιγραφής) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Def. Redu/Enlrg (ΠροεπιλεγμένηΣμίκρυνση/
Μεγέθυνση) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τακουμπιάβέλουςγιαναεπιλέξετετοβαθμόσμίκρυνσης ή μεγέθυνσηςτων
αντιγράφων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν επιλέξετε Custom: 25-400% (Προσαρμοσμένο: 25-400%), χρησιμοποιήστε τα
κουμπιά βέλους για να ορίσετε το ποσοστό του πρωτότυπου μεγέθους που επιθυμείτε για τα
αντίγραφά σας.
Εάν επιλέξετε 2 pages/sheet (2 σελίδες/φύλλο) ή 4 pages/sheet (4 σελίδες/φύλλο), επιλέξτε τον
προσανατολισμό (κατακόρυφο ή οριζόντιο).
5.Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Το προϊόν έχει τη δυνατότητα σμίκρυνσης έως και 25% και μεγέθυνσης έως και 400% του μεγέθους του
πρωτότυπου εγγράφου.
Υπάρχουνδιαθέσιμεςπέντερυθμίσειςποιότηταςαντιγράφων: Text (Κείμενο), Draft (Πρόχειρη),
Mixed (Ανάμικτη), Film photo (Φωτογραφίασεφιλμ) και Picture (Εικόνα).
Η εργοστασιακή προεπιλογή για την ποιότητα αντιγράφων είναι Text (Κείμενο). Η ρύθμιση αυτή είναι η
βέλτιστη για στοιχεία που περιέχουν κυρίως κείμενο.
Κατά την αντιγραφή μιας φωτογραφίας ή ενός γραφικού, μπορείτε να επιλέξετε τη ρύθμι
photo (Φωτογραφία σε φιλμ) για φωτογραφίες ή τηρύθμισηPicture (Εικόνα) για άλλα γραφικά,
προκειμένου να αυξήσετε την ποιότητα του αντιγράφου σας. Επιλέξτε τη ρύθμιση Mixed (Ανάμικτη) για
έγγραφα που περιλαμβάνουν κείμενο και γραφικά.
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε δύο φορ
ρυθμίσεις αντιγραφής) για να δείτε την τρέχουσα ρύθμιση ποιότητας για την αντιγραφή.
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στις επιλογές ρύθμισης ποιότητας.
3.Επιλέξτε μία ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Έναρξη αντιγραφής για την αποθήκευση της
επιλογής και την άμεση έναρξη της εργασίας αντιγραφής ή πατήστε OK γι
επιλογής χωρίς να αρχίσει η εργασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αλλαγή στη ρύθμισηπαραμένειενεργή για 2 λεπτάπερίπουαφότουολοκληρωθεί
η εργασία αντιγραφής. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το Custom settings (Προσαρμοσμένες
ρυθμίσεις) εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Ρύθμισηπροεπιλεγμένηςποιότηταςαντιγράφου
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Copy setup (Ρύθμιση αντιγραφής) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
ση Film
ές το More Copy Settings (Περισσότερες
α την αποθήκευση της
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Default quality (Προεπιλεγμένη ποιότητα)
και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε την ποιότητα το
συνέχεια, πατήστε OK για την αποθήκευση της επιλογής.
υ αντιγράφου και, στη
Προσαρμογή της ρύθμισης φωτεινότερο/σκουρότερο (αντίθεση)
Η ρύθμιση φωτεινότερο/σκουρότερο επηρεάζει τη φωτεινότητα ή τη σκουρότητα (αντίθεση) του
αντιγράφου. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να αλλάξετε την αντίθεση για την τρέχουσα
εργασία αντιγραφής μόνον.
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Lighter/Darker (Φωτεινότερο/Σκουρότερο) για να
δείτε την τρέχουσα ρύθμιση της αντίθεσης.
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση. Με τη μετακίνηση του
ρυθμιστικού κύλισης προς τα αριστερά, το αντίγραφο γίνεται φωτεινότερο από το πρωτότυπο, ενώ
προς τα δεξι
3.Πατήστε Έναρξη αντιγραφήςγιανααποθηκευτεί η επιλογήκαιναεκκινήσειαυτόματα η εργασία
αντιγραφής ή πατήστε OK για να αποθηκευτεί η επιλογή χωρίς να γίνει εκκίνηση της εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αλλαγή στη ρύθμισηπαραμένειενεργήγια 2 λεπτά περίπου αφότουολοκληρωθεί
η εργασία αντιγραφής. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το Custom settings (Προσαρμοσμένες
ρυθμίσεις) εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Προσαρμογή της προεπιλεγμένης ρύθμισης φωτεινότερο/σκουρότερο
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη ρύθμιση φωτεινότερο/σκουρότερο επηρεάζει όλες τις εργασίες
αντιγραφής.
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Copy setup (Ρύθμισηαντιγραφής) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Def. Light/dark (Προεπιλεγμένο Φωτεινό/
Σκούρο) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
ά το αντίγραφο γίνεται σκουρότερο από το πρωτότυπο.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση. Με τη μετακίνηση το
ρυθμιστικού κύλισης προς τα αριστερά, όλα τα αντίγραφα γίνονται φωτεινότερα από το
πρωτότυπο, ενώ προς τα δεξιά όλα τα αντίγραφα γίνονται σκουρότερα από το πρωτότυπο.
5.Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Αλλαγήπυκνότηταςεκτύπωσηςτηςεργασίαςαντιγραφής
Με την αύξηση της πυκνότητας εκτύπωσης μέσα από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, η εκτύπωση
στη σελίδα γίνεται πιο σκουρόχρωμη.
1.Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε System setup (Ρύθμισησυστήματος) και,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Paper setup (Ρύθμιση χαρτιού) κα
συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Print Density (Πυκνότητα εκτύπωσης) και,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
5.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους γιανα αυξήσετε ή να μειώσετε τη ρύθμιση της πυκνότητας και,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
Καθορισμός προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αντιγραφής
υ
ι, στη
Κατά την αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
εμφανίζεται το Custom settings (Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις). Οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις
70Κεφάλαιο 8 ΑντιγραφήELWW
παραμένουν σε ισχύ για 2 λεπτά περίπου και, στη συνέχεια, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες
ρυθμίσεις. Για την άμεση επιστροφή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε Ακύρωση.
Εκτύπωση ή αντιγραφή πλήρους κάλυψης
Τοπροϊόνδενμπορείναεκτελέσειεκτύπωσηπλήρουςκάλυψης. Ημέγιστηπεριοχήεκτύπωσηςείναι
203,2 x 347 mm (8 x 13,7 ''), αφήνοντας ένα μη εκτυπώσιμο περιθώριο 4 mm γύρω από τη σελίδα.
Αντιγραφή σε μέσα διαφορετικού τύπου και μεγέθους
Το προϊόν είναι ρυθμισμένο για αντιγραφή είτε σε χαρτί είτε μεγέθους letter είτε A4, ανάλογα με τη χώρα
στην οποία έγινε η αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο του μέσου που αντιγράφετε
για την τρέχουσα εργασία ή για όλες τις εργασίες αντιγραφής.
Ρυθμίσειςμεγέθουςμέσου
Letter
●
Legal
●
A4
●
Ρυθμίσεις τύπου μέσου
Απλό χαρτί
●
ωμένο χαρτί
Προτυ
●
Letterhead (Επιστολόχαρτο)
●
Διαφάνεια
●
Προτρυπημένο χαρτί
●
Ετικέτες
●
Χαρτί τύπου bond
●
Ανακυκλωμένο
●
Έγχρωμο
●
Ελαφρύ χαρτί
●
Βαρύ
●
Χαρτόνι
●
Envelope #10
●
Χαρτί με τραχεία επιφάνεια
●
Αλλαγή της προεπιλεγμένης ρύθμισης μεγέθους μέσου
π
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε System setup (Ρύθμισησυστήματος) και,
στησυνέχεια,
WWΡυ
EL
πατήστε OK.
θμίσεις αντιγράφων71
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Paper setup (Ρύθμιση χαρτιού) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Def. paper size (Προεπιλεγμένο μέγεθος
χαρτιού) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
5.Χρησιμοποιήστε τακουμπιάβέλουςγιαναεπιλέξετεμέγεθοςμέσουκαι, στησυνέχεια, πατήστε
OK.
6.Πατήστε OKγιανααποθηκεύσετετηνεπιλογήσα
Αλλαγήτηςπροεπιλεγμένηςρύθμισηςτύπουμέσου
1.Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε System setup (Ρύθμιση συστήματος)και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Paper setup (Ρύθμιση χαρτιού) και, στη
συνέχεια, πατήστε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους γι
χαρτιού) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
5.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε τύπο μέσου εκτύπωσης και, στη συνέχεια,
πατήστε OK.
6.Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
α να επ
ς.
ιλέξετε Def. paper type (Προεπιλεγμένος τύπος
Επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής στις εργοστασιακές
προεπιλεγμένες τιμές.
3.Αναποδογυρίστε το πρωτότυπο και, στη συνέχεια, επανατοποθετήστε το στον ADF.
υ θα αν
τιγραφεί πρώτη, με την εμπρός όψη προς τα κάτω,
ELWWΕργασίες αντιγραφής διπλής όψης73
4.Αφαιρέστε την αντιγραμμένη σελίδα από τη θήκη εξόδου και τοποθετήστε την με την εμπρός όψη
προς τα κάτω στο δίσκο εισόδου προτεραιότητας.
5.Πατήστε το κουμπί Έναρξη αντιγραφής.
6.Αφαιρέστε την αντιγραμμένη σελίδα από το δίσκο εξόδου και, στη συνέχεια, φυλάξτε την για μη
αυτόματη συρραφή.
7.Επαναλάβετε τα βήματα από 1 έως 6, ακολουθώντας τη σειρά σελίδων του πρωτότυπου
εγγράφου, μέχριςότουαντιγραφούνόλεςοισελίδεςτου.
74Κεφάλαιο 8 ΑντιγραφήELWW
9Σάρωση
Τοποθέτηση πρωτότυπων για σάρωση
●
Χρήση σάρωσης
●
Ρυθμίσεις σάρωσης
●
ELWW75
Τοποθέτηση πρωτότυπων για σάρωση
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η χωρητικότητα του ADF είναι έως 30 φύλλα μέσου εκτύπωσης 80 g/m2 ή 20 lb.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν, μη χρησιμοποιείτε πρωτότυπα
έγγραφα που περιέχουν διορθωτική ταινία, διορθωτικό υγρό, συνδετήρες ή συνδετήρες συρραπτικού.
Επίσης, μην τοποθετείτε φωτογραφίες και μικρά ή εύθραυστα πρωτότυπα μέσα στον ADF.
1.Εισαγάγετε το επάνω άκρο της στοίβας των πρωτοτύπων στο δίσκο εισόδου του ADF, με την
εμπρός όψη της στοίβας των μέσων εκτύπωσης προς τα κάτω και τη σελίδα που θα αντιγραφεί
πρώτη στο κάτω μέρος της στοίβας.
2.Βεβαιωθείτε ότι ο μοχλόςμέσωνεκτύπωσηςτου ADF έχειρυθμιστείσωστά, γιαέγγραφαμίας
σελίδας ή πολλαπλών σελ
δων.
ί
3.Σύρετε τη στοίβα μέσα στο ADF, έως ότου δεν μετακινείται πιο πέρα.
Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου προβάλλεται το μήνυμα Document loaded (Τοποθετήθηκε
έγγραφο).
76Κεφάλαιο 9 ΣάρωσηELWW
4.Προσαρμόστε τους οδηγούς μέσου εκτύπωσης, έως ότου ταιριάζουν απόλυταστομέσο.
ELWWΤοποθέτησηπρωτότυπωνγιασάρωση77
Χρήση σάρωσης
Μέθοδοι σάρωσης
Οι εργασίες σάρωσης μπορούν να πραγματοποιηθούν με τους παρακάτω τρόπους.
Σάρωση μέσω υπολογιστή με τη χρήση του HP LaserJet Scan (Windows)
●
Σάρωση με τη χρήση του HP Director (Macintosh). Δείτε
●
(Macintosh) στη σελίδα 35.
Σάρωση μέσω λογισμικού συμβατού με TWAIN ή Windows Imaging Application (WIA)
●
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του λογισμικού αναγνώρισης κειμένου,
εγκαταστήστε το πρόγραμμα Readiris που υπάρχει στο CD-ROM λογισμικού. Το λογισμικό
αναγνώρισης κειμένου είναι γνωστό και ως λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
Σάρωσημεχρήσητου HP LaserJet Scan (Windows)
1.Στην ομάδα προγραμμάτων HP, επιλέξτε Scan to (Σάρωση προς) για εκκίνηση του HP LaserJet
Scan.
2.Επιλέξτε έναν προορισμό για τη σάρωση.
3.Κάντε κλικ στο Scan (Σάρωση).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το OK θα πρέπει να υποδεικνύει την ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιήσετε.
Σάρωση με τη χρήση άλλου λογισμικού
Το προϊόν είναι συμβατό με τα πρότυπα TWAIN και Windows Imaging Application (WIA). Το προϊόν
συνεργάζεται με προγράμματα για Windows που υποστηρίζουν συσκευές σάρωσης συμβατές με τα
πρότυπα TWAIN και WIA, καθώς και με προγράμματα για Macintosh που υποστηρίζουν συσκευές
σάρωσης συμβατές με το πρότυπο TWAIN.
Σάρωση από το προϊόν και HP Director
Μέσα από ένα πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις
λειτουργίες σάρωσης και είστε σε θέ
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο αρχείο Βοήθειας ή την τεκμηρίωση του συμβατού με TWAIN
ή WIA προγράμματος λογισμικού που χρησιμοποιείτε.
Σάρωση μέσω προγράμματος συμβατού με TWAIN
Γενικά, ένα πρόγραμμα λογισμικού είναι συμβατό με το πρότυπο TWAIN εάν διαθέτει εντολές όπως
Acquire (Λήψη), File Acquire (Λήψη αρχείου), Scan (Σάρωση), Import Ne
αντικειμένου), Insert from (Εισαγωγή από) ή Scanner (Σαρωτής). Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι το
πρόγραμμα είναι συμβατό ή δεν γνωρίζετε την ονομασία της εντολής, ανατρέξτε στη Βοήθεια ή στην
τεκμηρίωση του προγράμματος.
Όταν εκτελείτε σάρωση από ένα πρόγραμμα συμβατό με TWAIN, το πρόγραμμα λογισμικού
HP LaserJet Scan ίσως εκκινήσει αυτόματα. Εάν το πρόγραμμα HP LaserJet Scan εκκινήσει, μπ
να προβείτε σε αλλαγές όσο γίνεται προεπισκόπηση της εικόνας. Εάν το πρόγραμμα δεν εκκινήσει
αυτόματα, η εικόνα μεταφέρεται άμεσα στο συμβατό με TWAIN πρόγραμμα.
Εκκινήστε τη σάρωση μέσα από το συμβατό με TWAIN πρόγραμμα. Ανατρέξτε στη Βοήθεια του
προγράμματος λογισμικού ή στην τεκμηρίωσή του για πληροφορίες σχετικά με τις εντολές και τα βήματα
πο
78Κεφάλαιο 9 ΣάρωσηELWW
έπει να ακολουθήσετε.
υ πρ
ση να σα
ρώνετε μια εικόνα απευθείας στο ανοικτό πρόγραμμα. Για
w Object (Εισαγωγή νέου
είτε
ορ
Σάρωση από ένα πρόγραμμα συμβατό με WIA (μόνο στα Windows XP και Vista)
Το πρότυπο WIA αποτελεί ακόμα μία μέθοδο σάρωσης μιας εικόνας απευθείας σε ένα πρόγραμμα
λογισμικού, όπως το Microsoft Word. Το πρότυπο WIA χρησιμοποιεί λογισμικό της Microsoft για τη
σάρωση αντί για το λογισμικό HP LaserJet Scan.
Γενικά, ένα πρόγραμμα λογισμικού, θεωρείται συμβατό με το πρότυπο WIA εάν διαθέτει μια εντολή
όπως Picture/From Scanner or Camera (Εικόνα/Από σα
ή File (Αρχείο). Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι το πρόγραμμα είναι συμβατό με WIA, ανατρέξτε στη Βοήθεια
ή στην τεκμηρίωση του προγράμματος λογισμικού.
Εκκινήστε τη σάρωση μέσα από το συμβατό με WIA πρόγραμμα. Ανατρέξτε στη Βοήθεια του
προγράμματος λογισμικού ή στην τεκμηρίωσή του για πληροφορίες σχετικά με τι
που πρέπει να ακολουθήσετε.
-ή-
Στο φάκελο Cameras and Scanner (Κάμερες και Σαρωτής), κάντε κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος. Αυτό
ανοίγει τον τυπικό oδηγό Microsoft WIA Wizard, που σας επιτρέπει να σαρώσετε σε ένα αρχείο.
ρωτή ή κάμερα) στο μενού Insert (Εισαγωγή)
ς εν
Σάρωση με χρήση λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό OCR τρίτων κατασκευαστών για να εισάγετε κείμενο από
σάρωση στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της προτίμησής σας, για επεξεργασία.
Readiris
τολές και τα βήματα
Το πρόγραμμα OCR (οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων) Readiris περιλαμβάνεται σε ένα ξεχωριστό
CD-ROM που συνοδεύει το προϊόν. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Readiris, εγκαταστήστε το
από το κατάλληλο δίσκο CD-ROM λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες της
ηλ
εκτρονικής Βοήθειας.
Ακύρωση μιας εργασίας σάρωσης
Για να ακυρώσετε μια εργασία σάρωσης, ακολουθήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες.
Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε Ακύρωση.
●
Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση στο παράθυρο διαλόγου στην οθόνη.
●
ELWWΧρήσησάρωσης79
Ρυθμίσεις σάρωσης
Μορφή αρχείου σάρωσης
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία που έχει σαρωθεί εξαρτάται από
τον τύπο σάρωσης, καθώς και από το αντικείμενο της σάρωσης.
Εάν πρόκειται για σάρωση ενός εγγράφου ή μιας φωτογραφίας στον υπολογιστή, το αρχείο
●
αποθηκεύεται σε μορφή .TIF.
Εάν πρόκειται για σάρωση ενός εγγράφου με σκοπό την αποστολή του με ηλ
●
ταχυδρομείο, το αρχείο αποθηκεύεται σε μορφή .PDF.
Εάν πρόκειται για σάρωση μιας φωτογραφίας εγγράφου με σκοπό την αποστολή της με
●
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το αρχείο αποθηκεύεται σε μορφή .JPEG.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορούν ναεπιλεγούνδιαφορετικοίτύποιαρχείωνμέσααπό το πρόγραμμαλογισμικού
σάρωσης.
Ανάλυση και βάθος χρώματος σαρωτή
Εάν τυπώνετε μια εικόνα που προήλθε από σάρωση και η ποιότητα δεν είναι η αναμενόμενη, ενδέχεται
να έχετε επιλέξει κάποια ρύθμιση ανάλυσης ή χρώματος στο λογισμικό του σαρωτή, η οποία δεν
ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Η ανάλυση και το χρώμα επηρεάζουν τα παρακάτω
χαρακτηριστικά των εικόνων που προήλθαν από σάρωση:
Ευκρίνεια εικόνας
●
Υφή των δια
●
Χρόνος σάρωσης
●
Μέγεθος παραγόμενου αρχείου
●
Η ανάλυση σάρωσης μετράται σε pixel ανά ίντσα (ppi).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι μονάδες σάρωσης ppi δεν αντιστοιχούν στις μονάδες εκτύπωσης dpi (κουκκίδες ανά
ίντσα).
βαθμίσεων χρώματος (ομαλή ή όχι)
εκτρονικό
Το χρώμα, η κλίμακα του γκρι και το ασπρόμαυρο ορίζουν τον αριθμό διαθέσιμων χρωμάτων. Μπορείτε
να ρυθμίσετε την ανάλυση του σαρωτή σε επίπεδο υλικού έως τα 1200 ppi. Το λογισμικό μπορεί να
αποδίδει ενισχυμένη ανάλυση έως 19.200 ppi. Μπορείτε να επιλέξετε χρώμα και κλίμακα του γκρι σε
βάθος 1 bit (ασπρόμαυρο) ή 8 bit (256 επίπεδα γκρι ή χρώματος) και 24 bit (πραγματικό χρώμα).
Στη
μπορείτε να ακολουθήσετε ώστε να είστε σε θέση να καλύψετε τις ανάγκες σας αναφορικά με τη
σάρωση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η ρύθμιση της ανάλυσης και του χρώματος σε υψηλά επίπεδα μπορεί να δημιουργήσει
μεγάλα αρχεία που καταλαμβάνουν μεγάλο χώρο στο δίσκο και επιβραδύνουν τη διαδικασία σάρωσης.
Προτού ρυθμίσετε την ανάλυση και το χρώμα, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να
χρησιμοποιήσετε την εικόνα που θα σαρωθεί.
στα με τους πίνακες ανάλυσης και οδηγών χρώματος παρατίθενται απλές συμβουλές που
ν λί
Οδηγίες χρήσης για την ανάλυση και το χρώμα
Στον ακόλουθο πίνακα αναφέρεται η συνιστώμενη ανάλυση, καθώς και οι ρυθμίσεις χρώματος για
διαφορετικούς τύπους και εργασίες σάρωσης.
600 ppi για πολύπλοκα γραφικά ή εάν
θέλετε να μεγεθύνετε σημαντικά το
κείμενο
300 ppi για κανονικά γραφικά και
κείμενο
150 ppi για φωτογραφίες
Ασπρόμαυρο
●
Ασπρόμαυρο, εάν η εικόνα δεν χρειάζεται
●
εξομάλυνση των διαβαθμίσεων
Κλίμακα του γκρι, εάν η εικόνα χρειάζεται
●
εξομάλυνση των διαβαθμίσεων
Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη
●
Ασπρόμαυρο
●
Ασπρόμαυρο για κείμενο και σκίτσα
●
Κλίμακα του γκρι για σκιασμένα ή έγχρωμα
●
γραφικά και φωτογραφίες
Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη
●
Ασπρόμαυρο για κείμενο
●
Κλίμακα του γκρι για γραφικά και φωτογραφίες
●
Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη
●
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις τιμές χρώματος στις παρακάτω ρυθμίσεις κατά τη σάρωση.
ΡύθμισηΣυνιστώμενη χρήση
ΈγχρωμοΧρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για έγχρωμες φωτογραφίες υψηλής ποιότητας ή για
κείμενα όπου το χρώμα είναι σημαντικό.
ΑσπρόμαυροΧρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή για έγγραφα με κείμενο.
Κλίμακα του γκριΧρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση εάν υπάρχει πρόβλημα με το μέγεθος του αρχείου ή
εάν θέλετε να γίνει γρήγορη σάρωση του εγγράφου ή της φωτογραφίας.
Ποιότητα σάρωσης
Καθαρισμός της γυάλινης λωρίδας και του κυλίνδρου του σαρωτή
Με την πάροδο του χρόνου, στίγματα από ακαθαρσίες ενδέχεται να συσσωρευτούν στη γυάλινη
επιφάνεια και στο λευκό κύλινδρο του σαρωτή, πράγμα που μπορεί να επηρεάσει την απόδοσή του.
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και το λευκό κύλινδρο
του σαρωτή.
1.Χρ
2.Γείρετε τον πίνακα ελέγχου προς τα εμπρός.
ιμοποιήστε το διακόπτη λειτουργίας για να σβήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε
ησ
το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα ηλεκτρικού ρεύματος.
ELWWΡυθμίσεις σάρωσης81
3.Καθαρίστε τηγυάλινηλωρίδακαιτολευκόκύλινδρομεέναμαλακόπανί ή ένασφουγγάριπου
έχετε υγράνει με κάποιο μη δραστικό καθαριστικό γυαλιού.
ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτεστιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή
τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο
προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο. Ενδέχεται
να εισχωρήσουν στο προϊόν και να του προκαλέσουν ζημιά.
4.Στεγνώστε τηγυάλινηεπιφάνειακαιτονκύλινδρομεδέρμασαμουά ή μεσφουγγάρικυτταρίνης,
για την αποφυγή κηλίδων.
5.Συνδέστε το προϊόν στην πρίζα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το διακόπτη λειτουργίας για να
τοανάψετε.
82Κεφάλαιο 9 ΣάρωσηELWW
10Φαξ
Δυνατότητες φαξ
●
Ρύθμιση
●
Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ
●
Χρήση του φαξ
●
Επίλυση προβλημάτων φαξ
●
Για πληροφορίες σχετικά με τα χειριστήρια του φαξ στον πίνακα ελέγχου, δείτε
στη σελίδα 9.
Πίνακας ελέγχου
ELWW83
Δυνατότητες φαξ
Το προϊόν διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες φαξ, που είναι διαθέσιμες από τον πίνακα ελέγχου ή το
λογισμικό του προϊόντος.
Ενσωματωμένο ακουστικό τηλεφώνου
●
Οδηγός ρύθμισης φαξ, για εύκολη διαμόρφωση του φαξ
●
Αναλογικό φαξ απλού χαρτιού με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) 30 σελίδων και δίσκο
●
εξόδου χωρητικότητας έως 100 σελίδων χαρτιού
Τηλεφωνικός κατάλογος 120 καταχωρίσεων και 10 ταχείες κλήσεις από το
●
Αυτόματη επανάκληση
●
Ψηφιακή αποθήκευση έως 500 σελίδων φαξ
●
Προώθηση φαξ
●
Αποστολή φαξ με καθυστέρηση
●
Δυνατότητες κουδουνίσματος: Διαμόρφωση αριθμού κουδουνισμάτων πριν την απάντηση και
●
συμβατότητα χαρακτηριστικού κουδουνίσματος (απαιτείται αντίστοιχη υπηρεσία μέσω της τοπικής
εταιρείας τηλεπικοινωνιών)
Αναφορά επιβεβαίωσης φαξ
●
Φραγή ανεπιθύμητων φαξ
●
Διατίθενται οκτώ πρότυπα εξωφύλλου
●
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν απαριθμούνταιόλεςοι δυνατότητες. Γιαναείναιδιαθέσιμεςορισμένεςδυνατότητες,
ενδέχεται να χρειαστεί η εγκατάσταση του λογισμικού του προϊόντος.
ν πίνακα ελέγχου
84Κεφάλαιο 10 ΦαξELWW
Ρύθμιση
Εγκατάσταση και σύνδεση του υλικού
Σύνδεση σε τηλεφωνική γραμμή
Το προϊόν είναι μια αναλογική συσκευή. Η HP συνιστά να χρησιμοποιείτε το προϊόν σε μια αποκλειστική
αναλογική τηλεφωνική γραμμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του προϊόντος με
άλλα περιβάλλοντα τηλεφώνου, δείτε
στη σελίδα 110.
Σύνδεση πρόσθετων συσκευών
Το προϊόν περιλαμβάνει δύο θύρες φαξ:
Χρήση φαξ σε σύστημα DSL, PBX, ISDN ή VoIP
●
Τη θύρα “γραμμή εξόδου” (
●
Τη θύρα “τηλέφωνο” (
Τα τηλέφωνα που χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με το προϊόν μπορούν να τοποθετηθούν με δύο
τρόπους:
Ως εσωτερικό τηλέφωνο, που είναι ένα τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο στην ίδια τηλεφωνική
●
γραμμή, σε κάποια άλλη θέση.
Ως συρρευματικό τηλέφωνο, που είναι ένα τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο στο προϊόν ή σε μια
●
σκευή που είναι συνδεδεμένη στο προϊόν.
συ
Συνδέστε τις πρόσθετες συσκευές με τη σειρά που περιγράφεται στα ακόλουθα βήματα. Η θύρα εξόδου
κάθε συσκευής συνδέεται στη θύρα εισόδου της επόμενης, σχηματίζοντας μια "αλυσίδα". Εάν δεν θέλετε
να συνδέσετε μια συγκεκριμένη συσκευή, παραλείψτε το βήμα που εξηγεί τη σύνδεσή της και συ
ν επόμενη συσκευή.
με τη
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μη συνδέετε περισσότερες από τρεις συσκευές στην τηλεφωνική γραμμή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το φωνητικό ταχυδρομείο δεν υποστηρίζεται από αυτό το προϊόν.
1.Αποσυνδέστε τα καλώδια τροφοδοσίας όλων των συσκευών που θέλετε να συνδέσετε.
2.Εάν το προϊόν δεν είναι ακόμη συνδεδεμένο σε μια τηλεφωνική γραμμή, δείτε τον οδηγό εκκίνησης
3.Αφαιρέστε την πλαστική ασφάλεια από τη θύρα "τηλέφωνο" (η θύρα που είναι σημειωμένη με το
εικονίδιο τηλεφώνου).
4.Για νασυνδέσετεέναεσωτερικό η εξωτερικόμόντεμενόςυπολογιστή, συνδέστετοέναάκροενός
τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “τηλέφωνο” (
τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “line” του μόντεμ.
) του προϊόντος. Συνδέστε το άλλο άκρο του
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορισμένα μόντεμ διαθέτουν μια δεύτερη θύρα “line” για σύνδεση με μια αποκλειστική
γραμμή φωνής. Εάν διαθέτετε δύο θύρες “line”, δείτε την τεκμηρίωση του μόντεμ σας για να
βεβαιωθείτε ότι θα συνδεθείτε στη σωστή θύρα “line”.
86Κεφάλαιο 10 ΦαξELWW
5.Για να συνδέσετε μια συσκευή αναγνώρισης καλούντος, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη
θύρα “telephone” της προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου
στη θύρα “line” της συσκευής αναγνώρισης καλούντος.
6.Για να συνδέσετε έναν τηλεφωνητή, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη θύρα “telephone” της
προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “line” του
τηλεφωνητή.
7.Για να συνδέσετε ένα τηλέφωνο, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη θύρα “telephone” της
προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “line” του
τηλεφώνου.
8.Αφού τελειώσετε τη σύνδεση των πρόσθετων συσκευών, συνδέστε όλες τις συσκευές στις πηγές
τροφοδοσίας τους.
Ρύθμιση του φαξ με τηλεφωνητή
Ρυθμίστε την τιμή κουδουνισμάτων πριν την απάντηση, έτσι ώστε να είναι τουλάχιστον ένα
●
κουδούνισμα μεγαλύτερη από τον αριθμό των κουδουνισμάτων στα οποία έχει ρυθμιστεί ο
τηλεφωνητής.
Εάν ένας τηλεφωνητής είναι συνδεδεμένος στην ίδια τ
●
πρίζα (για παράδειγμα, σε κάποιο άλλο δωμάτιο), ενδέχεται να παρεμβάλλεται στη δυνατότητα του
προϊόντος να λαμβάνει φαξ.
ηλεφωνική γραμμή αλλά σε μια διαφορετική
ELWWΡύθμιση87
Ρύθμισηγιααυτόνομοφαξ
1.Αποσυσκευάστε και ρυθμίστε το προϊόν.
2.Ρυθμίστε την ώρα, την ημερομηνία και την κεφαλίδα του φαξ. Δείτε
στη σελίδα 88.
3.Διαμορφώστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις, όπως απαιτείται για το περιβάλλον του προϊόντος.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ
Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ
Οιρυθμίσειςφαξτουπροϊόντοςμπορούνναδιαμορφωθούναπότονπίνακαελέγχου, απότο
HP Toolbox ή από το HP Director. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αρχικής ρύθμισης, μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ της ΗΡ για διαμόρφωση των ρυθμίσεων.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, η ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας
και των υπ
Χρήση του πίνακα ελέγχου για ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας και της κεφαλίδας
του φαξ
Για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας και της κεφαλίδας,
ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
1.Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Setup (Ρύθμιση).
2.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε System setup (Ρύθμισησυστήματος) και,
3.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Time/Date (Ημερομηνία/Ώρα). Πατήστ
όλοιπων πληροφοριών κεφαλίδας φαξ απαιτείται από το νόμο.
στη συνέχεια, πατήστε OK.
ε OK.
4.Χρησιμοποιήστε τακουμπιάβέλουςγιαναεπιλέξετετορολόι 12 ωρών ή τορολόι 24 ωρώνκαι,
στη συνέχεια, πατήστε OK.
5.Χρησιμοποιήστε τα αλφαριθμητικά κουμπιά για να εισάγετε την τρέχουσα ώρα.
6.Ολοκληρώστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
Για το ρολόι 12 ωρών, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να μετακινηθείτε μετά το
●
τέταρ
το χαρακτήρα. Επιλέξτε 1 για π.μ. ή 2 για μ.μ. Πατήστε OK.
Για το ρολόι 12 ωρών, πατήστε OK.
●
7.Χρησιμοποιήστε τα αλφαριθμητικά κουμπιά για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.
Χρησιμοποιήστε δύο ψηφία για να καθορίσετε το μήνα, τη μέρα και το χρόνο. Πατήστε OK.
8.Χρησιμοποιήστε τακουμπιάβέλουςγιανα επι
πατήστε OK.
9.Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε Fax Header (Κεφαλίδαφαξ) και, στη συνέχεια,
πατήστε OK.
10. Χρησιμοποιήστε τααλφαριθμητικάκουμπιάγιαναεισάγετετοναριθμόφαξκαιτοόνομα ή την
κεφαλίδα της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για τον αριθμό φαξ είναι 20. Χρησιμοποιήστε έως
και 25 χαρακτήρες για το όνομα της εταιρείας.
λέξετε Fax setup (Ρύθμισηφαξ) και, στη συνέχεια,
ν
88Κεφάλαιο 10 ΦαξELWW
Χρήση του Οδηγού ρύθμισης φαξ της ΗΡ για ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας και της
κεφαλίδας του φαξ
Εάν ολοκληρώσατε την εγκατάσταση του λογισμικού, είστε έτοιμοι να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή
σας. Εάν δεν ολοκληρώσατε τη διαδικασία ρύθμισης του φαξ τη στιγμή που εγκαταστήσατε το λογισμικό,
μπορείτε να την ολοκληρώσετε οποιαδήποτε στιγμή, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ.
1.Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Programs (Π
2.Κάντε κλικ στο HP, κάντε κλικ στο όνομα του προϊόντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο HP Fax
Setup Wizard (Οδηγός ρύθμισης φαξ της ΗΡ).
3.Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του Οδηγού ρύθμισης φαξ της ΗΡ για ναρυθμίσετετηνώρα,
την ημερομηνία και την κεφαλίδα του φαξ, καθώς και πολλές ά
λλες ρυθμίσεις.
Χρήση κοινών γραμμάτων της γλώσσας σας σε κεφαλίδες φαξ
Όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου για να εισάγετε το όνομά σας στην κεφαλίδα ή να εισάγετε
κάποιο όνομα για ένα πλήκτρο συντόμευσης, μια καταχώριση ταχείας κλήσης ή μια καταχώριση ομάδας
κλήσεων, πατήστε το κατάλληλο αλφαριθμητικό κουμπί επανειλημμένα, έως ότου εμφανιστεί το γράμμα
που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί > για να επιλέξετε εκ
μετακινηθείτε στο επόμενο κενό. Ο ακόλουθος πίνακας περιέχει τα γράμματα και τους αριθμούς που
εμφανίζονται σε κάθε αλφαριθμητικό κουμπί.
Key numberCharacters
11
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
4G H I g h i 4
ρογράμματα).
ο το γράμμα και να
είν
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
00
*( ) + - . / , “ * & @ R W
#
space # ,
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το > για να μετακινήσετε το δείκτη στον πίνακα ελέγχου και το < για να
διαγράψετε χαρακτήρες.
Διαχείριση του πίνακα ελέγχου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ ή ομάδες αριθμών φαξ που καλείτε συχνά ως ταχείες κλήσεις
ή καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων.
Στον τηλεφωνικό κατάλογο του προϊόντος, είναι διαθέσιμες συνολικά 120 καταχωρίσεις για ταχείες
κλήσεις και καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων. Για παράδειγμα, εάν προγραμματίσετε τις 100 από τις
ELWWΡύθμιση89
καταχωρίσεις ως ταχείες κλήσεις, οι 20 που απομένουν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ομάδες
κλήσεων.
Χρήση δεδομένων τηλεφωνικού καταλόγου από άλλα προγράμματα
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προτού μπορέσετε να εισάγετεέναν τηλεφωνικό κατάλογο από κάποιο άλλο πρόγραμμα,
HP Toolbox μπορεί να εισάγει πληροφορίες επαφών από τηλεφωνικούς καταλόγους άλλων
προγραμμάτων λογισμικού. Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει τα προγράμματα που υποστηρίζονται για
το HP Toolbox.
ΠρόγραμμαΠεριγραφή
Microsoft OutlookΜπορούν να επιλεγούν οι καταχωρίσεις Προσωπικού βιβλίου διευθύνσεων (PAB), οι καταχωρίσεις
Επαφών ή συνδυασμός των δύο. Τα άτομα και οι ομάδες των PAB συνδυάζονται με τα άτομα των
Επαφών μόνο αν επιλεγεί να γίνει συνδυασμός τους.
Εάν μια καταχώριση των Επαφών περιέχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται δύο
καταχωρίσεις. Το “όνομα” αυτών των δύο κατ
καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα
προστεθεί το “:(H)”.
Εάν κάποια καταχώριση προκύπτει δύο φορές (μία από τις Επαφές και μία από το PAB, με το ίδιο
όνομα και αριθμό φαξ), θα εμφανίζεται μία καταχώριση. Ωστόσο, εάν υπάρχει κάποια καταχώριση
στο PAB με αντί
οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται και οι τρεις καταχωρίσεις.
γραφό της στις Επαφές και η καταχώριση των Επαφών περιέχει αριθμούς φαξ
αχωρίσεων θα τροποποιηθεί. Στο όνομα
Βιβλίο διευθύνσεων
των Windows
GoldmineΥποστηρίζεταιτο Goldmine έκδοση 4.0. HP Toolbox εισάγειτοαρχείοπουχρησιμοποιήθηκεπιο
Symantec Act!Υποστηρίζεται το Act! εκδόσεις 4.0 και 2000. HP Toolbox εισάγει τη βάση δεδομένων που
Το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows (WAB), που χρησιμοποιείται από το Outlook Express και
τον Internet Explorer, υποστηρίζεται. Εάν κάποιο άτομο έχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα
εμφανίζονται δύο καταχωρίσεις. Το “όνομα” αυτών των δύο καταχωρίσεων θα τροποποιηθεί. Στο
όνομα καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα
προστεθεί το “:(H)”.
πρόσφατα από το Goldmine.
χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα από το Act!.
Για να εισάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
1.Ανοίξτε το HP Toolbox.
2.Κάντε κλικ στο Fax (Φαξ) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Fax Phone Book (Τηλεφωνικός
κατάλογος φαξ).
3.Μεταβείτε στον τηλεφωνικό κατάλογο του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο
Import (Εισαγωγή).
Διαγραφήτηλεφωνικούκαταλόγου
Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις ταχείες κλήσεις και τις καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων που είναι
προγραμματισμένες στο προϊόν.
90Κεφάλαιο 10 ΦαξELWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.