Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [es]

HP LaserJet M1319 MFP-serien

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

Edition 1, 7/2008

Delenummer: CB536-91008

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Varemerker

, Acrobat® og PostScript® er

Adobe varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

er et registrert varemerke for Open

UNIX Group.

Innhold

1 Grunnleggende produktinformasjon

Produktsammenligning ......................................................................................................................... 2

Produktfunksjoner ................................................................................................................................ 3

Produktoversikt ..................................................................................................................................... 4

Forside ................................................................................................................................. 4

Bakside ................................................................................................................................ 4

Grensesnittporter ................................................................................................................. 5

Plassering av serienummer og modellnummer ................................................................... 5

Operativsystemer som støttes .............................................................................................................. 6

Produktprogramvare som støttes ......................................................................................................... 7

Programvare som følger med produktet .............................................................................. 7

Skriverdrivere som støttes ................................................................................................... 7

2 Kontrollpanel

Oversikt over kontrollpanelet .............................................................................................................. 10

Kontrollpanelmenyer .......................................................................................................................... 11

Bruke kontrollpanelmenyene ............................................................................................. 11

Kontrollpanelets hovedmenyer .......................................................................................... 11

3 Programvare for Windows

Operativsystemer som støttes for Windows ....................................................................................... 20

Skriverdriver ....................................................................................................................................... 20

Prioritet for utskriftsinnstillinger .......................................................................................................... 20

Åpne skriverdriveren, og endre innstillingene for utskrift .................................................................... 21

Typer programvareinstallasjon for Windows ...................................................................................... 22

Fjerne programvare for Windows ....................................................................................................... 22

Verktøy som støttes for Windows ....................................................................................................... 23

Programvare for HP Toolbox ............................................................................................. 23

Statusvarsler-programvare ................................................................................................ 23

Andre Windows-komponenter og -verktøy ........................................................................ 23

4 Bruke produktet med Macintosh

Programvare for Macintosh ................................................................................................................ 26

NOWW iii

Støttede operativsystemer for Macintosh .......................................................................... 26

Støttede skriverdrivere for Macintosh ................................................................................ 26

Prioritet for utskriftsinnstillinger for Macintosh ................................................................... 26

Endre skriverdriverinnstillinger for Macintosh .................................................................... 26

Typer programvareinstallasjon for Macintosh .................................................................... 27

Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren .................................................................................... 28

Skrive ut ............................................................................................................................. 28

Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh) .............................................................................. 31

Skanneoppgaver ................................................................................................................ 31

Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin .............................................................................. 32

5 Tilkobling

Koble produktet direkte til en datamaskin med USB .......................................................................... 34

6 Papir og utskriftsmateriale

Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale .......................................................................................... 36

Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes .............................................................................. 37

Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale ........................................................... 39

Legge i papir og utskriftsmateriale ..................................................................................................... 40

Prioritetspapirskuff ............................................................................................................. 40

Skuff 1 ................................................................................................................................ 40

Konfigurere skuffer ............................................................................................................................. 42

7 Utskriftsoppgaver

Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med utskriftsmaterialets type og størrelse ................... 44

Få hjelp for alle utskriftsalternativer .................................................................................................... 45

Avbryte en utskriftsjobb ...................................................................................................................... 46

Endre standardinnstillingene .............................................................................................................. 47

Lage hefter ......................................................................................................................................... 48

Endre innstillinger for utskriftskvalitet ................................................................................................. 48

Endre utskriftstetthet .......................................................................................................................... 48

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ............................................................................................... 49

Bruke annet papir og skrive ut omslag ............................................................................................... 50

Skrive ut en tom forside ...................................................................................................................... 50

Endre størrelse på dokumenter .......................................................................................................... 51

Velge en papirstørrelse ...................................................................................................................... 51

Velge en papirkilde ............................................................................................................................. 51

Velge en papirtype ............................................................................................................................. 52

Angi utskriftsretningen ........................................................................................................................ 52

Bruke vannmerker .............................................................................................................................. 52

Spare toner ......................................................................................................................................... 52

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) .......................................................................... 53

Støttede papirtyper og skuffkapasitet ................................................................................ 44

iv NOWW

8 Kopiere

Skrive ut flere sider på ett ark i Windows ........................................................................................... 55

Økonomiske innstillinger .................................................................................................................... 56

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 56

Legge i originaler ................................................................................................................................ 58

Bruke kopiering .................................................................................................................................. 59

Ettrykkskopiering ............................................................................................................... 59

Flere kopier ........................................................................................................................ 59

Avbryte en kopieringsjobb ................................................................................................. 59

Forminske eller forstørre kopier ......................................................................................... 59

Kopiinnstillinger .................................................................................................................................. 61

Kopikvalitet ........................................................................................................................ 61

Endre utskriftstetthet for kopieringsjobb ............................................................................ 62

Angi egendefinerte kopiinnstillinger ................................................................................... 62

Kopiere på utskriftsmateriale av ulike typer og størrelser .................................................. 62

Gjenopprette standard kopiinnstillinger ............................................................................. 64

Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber .......................................................................................... 65

9 Skanning

Legge i originaler for skanning ........................................................................................................... 68

Skanne ............................................................................................................................................... 69

Skanneinnstillinger ............................................................................................................................. 71

10 Faks

Faksfunksjoner ................................................................................................................................... 76

Konfigurasjon ..................................................................................................................................... 77

Endre faksinnstillinger ........................................................................................................................ 86

Bruke faksfunksjonen ......................................................................................................................... 97

Skannemetoder ................................................................................................................. 69

Avbryte en skannejobb ...................................................................................................... 70

Filformat for skanning ........................................................................................................ 71

Skanneroppløsning og farger ............................................................................................ 71

Skannekvalitet ................................................................................................................... 72

Installere og koble til maskinvaren ..................................................................................... 77

Konfigurere faksinnstillingene ............................................................................................ 79

Administrere nummerlisten ................................................................................................ 81

Angi faksspørring ............................................................................................................... 85

Angi voluminnstillinger ....................................................................................................... 86

Innstillinger for fakssending ............................................................................................... 87

Innstillinger for faksmottak ................................................................................................. 90

Faksprogramvare ............................................................................................................... 97

NOWW v

Avbryte en faks .................................................................................................................. 97

Slette fakser fra minnet ...................................................................................................... 98

Bruke faks på et DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system .................................................... 98

Sende en faks .................................................................................................................... 99

Motta en faks ................................................................................................................... 106

Løse faksproblemer .......................................................................................................................... 108

Meldinger om faksfeil ...................................................................................................... 108

Faksminnet bevares ved strømtap .................................................................................. 112

Fakslogger og -rapporter ................................................................................................. 112

Endre feilretting og fakshastighet .................................................................................... 114

Problemer med å sende fakser ........................................................................................ 115

Problemer med å motta fakser ........................................................................................ 117

Ytelsesproblemer ............................................................................................................. 120

11 Administrere og vedlikeholde produktet

Informasjonssider ............................................................................................................................. 122

Bruke programvaren for HP Toolbox ................................................................................................ 123

Vise HP Toolbox .............................................................................................................. 123

Status ............................................................................................................................... 123

Faks ................................................................................................................................. 123

Kjøp rekvisita ................................................................................................................... 126

Andre koblinger ................................................................................................................ 12 6

Administrere rekvisita ....................................................................................................................... 127

Kontrollere og bestille rekvisita ........................................................................................ 127

Skifte rekvisita .................................................................................................................. 129

Rengjøre produktet .......................................................................................................... 130

Fastvareoppdateringer ..................................................................................................... 131

12 Problemløsing

Sjekkliste for problemløsning ........................................................................................................... 134

Gjenopprette standardinnstillingene ................................................................................................. 136

Kontrollpanelmeldinger ..................................................................................................................... 137

Varsler og advarsler ........................................................................................................ 137

Alvorlige feilmeldinger ...................................................................................................... 137

Problemer med kontrollpanelet ........................................................................................................ 140

Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................ 141

Årsaker til fastkjørt papir .................................................................................................. 141

Lete etter fastkjørt papir ................................................................................................... 141

Fjerne fastkjørt papir fra ADMen ...................................................................................... 141

Fjerne fastkjørt papir fra innskuffområdene ..................................................................... 142

Fjerne fastkjørt papir fra utskuffen ................................................................................... 144

Fjerne fastkjørt papir i området rundt skriverkassetten .................................................... 145

Unngå gjentatte fastkjøringer .......................................................................................... 146

vi NOWW

Løse problemer med bildekvaliteten ................................................................................................ 147

Utskriftsproblemer ............................................................................................................ 147

Kopieringsproblemer ........................................................................................................ 155

Skanningsproblemer ........................................................................................................ 158

Faksproblemer ................................................................................................................. 160

Optimalisere og forbedre bildekvaliteten ......................................................................... 160

Løse tilkoblingsproblemer ................................................................................................................ 163

Løse direktetilkoblingsproblemer ..................................................................................... 163

Løse programvareproblemer ............................................................................................................ 164

Problemløsing for Windows ............................................................................................ 164

Løse vanlige Macintosh-problemer .................................................................................. 164

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ........................................................................................................................................... 168

Kabler og tilbehør for grensesnitt ..................................................................................................... 169

Tillegg B Service og støtte

Hewlett-Packards begrensede garanti ............................................................................................. 171

Customer Self Repair-garantiservice ............................................................................................... 173

Erklæringen om begrenset garanti for skriverkassett ....................................................................... 174

Kundestøtte ...................................................................................................................................... 175

Pakk ned enheten på nytt ................................................................................................................. 176

Tillegg C Spesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................... 178

Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................................. 179

Strømforbruk .................................................................................................................................... 180

Miljøspesifikasjoner .......................................................................................................................... 181

Støynivåer ........................................................................................................................................ 182

Tillegg D Spesielle bestemmelser

FCC-samsvar ................................................................................................................................... 184

Program for miljømessig produktforvaltning ..................................................................................... 185

Miljøvern .......................................................................................................................... 185

Ozonutslipp ...................................................................................................................... 185

Strømforbruk .................................................................................................................... 185

Tonerforbruk .................................................................................................................... 185

Papirforbruk ..................................................................................................................... 185

Plast ................................................................................................................................. 185

HP LaserJet-utskriftsrekvisita .......................................................................................... 185

Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere ............................................... 186

Papir ................................................................................................................................ 186

Materialbegrensninger ..................................................................................................... 186

NOWW vii

Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................. 187

Kjemiske stoffer ............................................................................................................... 187

Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ............................... 187

Mer informasjon ............................................................................................................... 188

Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 189

IC CS-03-krav ................................................................................................................................... 190

EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift ....................................................................................... 191

Telekommunikasjonserklæringer for New Zealand .......................................................................... 192

Samsvarserklæring .......................................................................................................................... 193

Sikkerhetserklæringer ...................................................................................................................... 194

Lasersikkerhet ................................................................................................................. 194

Kanadiske DOC-bestemmelser ....................................................................................... 194

EMI-erklæring (Korea) ..................................................................................................... 194

Lasererklæring for Finland ............................................................................................... 194

Oversikt over materiale (Kina) ......................................................................................... 195

Ordliste ............................................................................................................................................................ 197

Stikkordregister .............................................................................................................................................. 201

viii NOWW

1 Grunnleggende produktinformasjon

Produktsammenligning

●

Produktfunksjoner

●

Produktoversikt

●

Operativsystemer som støttes

●

Produktprogramvare som støttes

●

NOWW 1

Produktsammenligning

Produktet er tilgjengelig i følgende konfigurasjoner.

Skriver ut sider i Letter-størrelse med en hastighet på opptil 19 sider per minutt (spm) og sider i A4-størrelse med en

●

hastighet på opptil 18 spm.

Skuff 1 tar opptil 250 ark med utskriftsmateriale eller opptil 10 konvolutter.

●

HP LaserJet M1319 MFP

Prioritetspapirskuffen tar opptil 10 ark med utskriftsmateriale.

●

Manuell tosidig utskrift, faksmottak og kopiering.

●

Høyhastighets USB 2.0-port og en håndsettport.

●

V.34-faksmodem og 4 MB flash-fakslagringsminne.

●

To RJ-11-faks-/telefonkabelporter.

●

32 MB RAM (Random Access Memory).

●

30-siders automatisk dokumentmater (ADM).

●

Integrert håndsett.

●

2 Kapittel 1 Grunnleggende produktinformasjon NOWW

Produktfunksjoner

Utskrift

Kopiering

Skanning

Faksing

Minne

Papirhåndtering

Skriverdriverfunksjoner

Grensesnittkoblinger

Økonomisk utskrift

Skriver ut sider i Letter-størrelse med en hastighet på opptil 19 spm og sider i A4-størrelse

●

med en hastighet på opptil 18 spm.

Skriver ut med 600 punkter per tomme (ppt) og FastRes 1200 ppt.

●

Inkluderer justerbare innstillinger for å gi best mulig utskriftskvalitet.

●

Kopierer med 300 punkter per tomme (ppt).

●

Gir fullfargeskanning med 600 piksler per tomme (ppt).

●

Full faksfunksjonalitet med en V.34-faks som inkluderer nummerliste og funksjoner for

●

forsinket faks.

Inkluderer 32 MB RAM (Random Access Memory).

●

Prioritetspapirskuffen tar opptil 10 sider.

●

Skuff 1 tar opptil 250 ark med utskriftsmateriale eller 10 konvolutter.

●

Utskuffen tar opptil 100 ark med utskriftsmateriale.

●

FastRes 1200 gir utskriftskvalitet med 1200 punkter per tomme (ppt) for rask utskrift med

●

høy kvalitet av forretningstekst og -grafikk.

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

RJ-11-faks-/telefonkabelporter.

●

Tilbyr n-opp-utskrift (utskrift av mer enn én side på et ark).

●

Rekvisita

Tilgjengelighet

Tilbyr en innstilling for økonomimodus som bruker mindre toner.

●

Produktet leveres med en startkassett som holder til 1000 sider (i gjennomsnitt).

●

Erstatningskassetter holder i gjennomsnitt til 2000 sider.

Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med skjermleserverktøy for tekst.

●

Skriverkassetter kan settes i og fjernes med én hånd.

●

Alle deksler kan åpnes med én hånd.

●

NOWW Produktfunksjoner 3

Produktoversikt

Forside

1 Skuff 1

2 Prioritetspapirskuff

3 Utskuff

4 Utskuff for automatisk dokumentmater (ADM)

5 Innskuff for automatisk dokumentmater (ADM)

6 Utskriftmaterialespak på ADM

7 Kontrollpanel

8 Telefonhåndsett

9 Lås for skriverkassettdeksel

6 7

8 9

Bakside

10 Grensesnittporter

11 Kensington-lås

12 Strømbryter

13 Strømkontakt

4 Kapittel 1 Grunnleggende produktinformasjon NOWW

Grensesnittporter

Produktet har en høyhastighets USB 2.0-port, faks- og telefonporter og en håndsettport.

1 Håndsettport

2 Hi-Speed USB 2.0-port

3 Faksporter

Plassering av serienummer og modellnummer

Etiketten med serienummer og produktmodellnummer finner du på baksiden av produktet.

NOWW Produktoversikt 5

Operativsystemer som støttes

Produktet støtter følgende operativsystemer:

Fullstendig programvareinstallering

Windows XP (32-biters)

●

Windows Vista (32-biters)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere

●

Bare skriver- og skannerdrivere

Windows XP (64-biters)

●

Windows Vista (64-biters)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters)

●

MERK: For Mac OS X v10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer.

6 Kapittel 1 Grunnleggende produktinformasjon NOWW

Produktprogramvare som støttes

Programvare som følger med produktet

Du har flere alternativer for å fullføre en anbefalt installasjon. Med den enkle installasjonen fullføres installasjonen med standardinnstillingene. Med den avanserte installasjonen kan du gå gjennom lisensavtalene og standardinnstillingene.

Enkel installasjon for Windows

HP-drivere

●

Skriverdriver

◦

Skannerdriver

◦

Faksdriver

◦

HP MFP-programvare

●

HP LaserJet Scan-program

◦

Program for PC-fakssending

◦

HP Toolbox-program

◦

Avinstallasjonsprogram

◦

Andre programmer

●

Readiris OCR (må installeres separat)

◦

Avansert installasjon

Avansert installasjon inkluderer alle funksjonene som er tilgjengelige med den enkle installasjonen. HPs program for kundedeltakelse er valgfritt.

Macintosh-programvare

HP Product Setup Assistant

●

HP Avinstallasjonsprogram

●

HP LaserJet-programvare

●

HP Scan

◦

HP Director

◦

Skann til e-post-program

◦

Skriverdrivere som støttes

Produktet leveres med programvare for Windows og Macintosh som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet. Denne programvaren kalles en skriverdriver. Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjoner, for eksempel å skrive ut på papir med egendefinert størrelse, endre størrelsen på dokumenter og bruke vannmerker.

NOWW Produktprogramvare som støttes 7

MERK: De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/support/ljm1319. Avhengig av

konfigurasjonen til Windows-baserte datamaskiner kontrollerer installasjonsprogrammet for produktprogramvaren automatisk datamaskinen for Internett-tilgang, slik at det kan finne de nyeste driverne.

8 Kapittel 1 Grunnleggende produktinformasjon NOWW

2 Kontrollpanel

Oversikt over kontrollpanelet

●

Kontrollpanelmenyer

●

NOWW 9

Oversikt over kontrollpanelet

1 Fakskontroller: Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger.

2 Alfanumeriske taster: Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på produktets kontrollpanel og slå telefonnumre

for faksing.

3 Oppsett- og avbrytkontroller: Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå produktstatusen og avbryte

den aktive jobben.

4 Kopieringskontroller: Bruk disse kontrollene til å endre vanlig brukte standardinnstillinger, og til å starte kopieringen.

2 3

10 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Kontrollpanelmenyer

Bruke kontrollpanelmenyene

Følg trinnene nedenfor for å få tilgang til kontrollpanelmenyene.

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å navigere gjennom oppføringene.

Trykk på OK for å velge riktig alternativ.

●

Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller gå tilbake til Klar-statusen.

●

Kontrollpanelets hovedmenyer

Disse menyene er tilgjengelige fra hovedmenyen på kontrollpanelet:

Bruk Faksjobbstatus-menyen til å vise en liste over alle fakser som venter på å bli sendt, eller

●

som har blitt mottatt, men som venter på å bli skrevet ut, videresendt eller lastet opp til datamaskinen.

Bruk Faksfunksjoner-menyen til å konfigurere faksfunksjoner som å planlegge en forsinket faks,

●

avbryte modusen Mottak til PC, skrive ut fakser som har blitt skrevet ut tidligere, på nytt, eller skrive ut fakser som er lagret i minnet.

Bruk Kopioppsett-menyen til å konfigurere grunnleggende standardinnstillinger for kopiering som

●

kontrast, sortering eller antallet kopier som skrives ut.

Bruk Rapporter-menyen til å skrive ut rapporter med informasjon om produktet.

●

Bruk Faksoppsett-menyen til å konfigurere faksnummerlisten, alternativene for utgående og

●

innkommende fakser og grunnleggende innstillinger for alle fakser.

Bruk Systemoppsett-menyen til å angi grunnleggende produktinnstillinger som språk,

●

utskriftskvalitet eller volumnivåer.

Bruk Service-menyen til å gjenopprette standardinnstillinger, rengjøre produktet og aktivere

●

spesielle moduser som påvirker utskriftene.

MERK: Hvis du vil skrive ut en detaljert liste over hele kontrollpanelmenyen og strukturen til denne

menyen, skriver du ut en menyoversikt. Se

Tabell 2-1 Faksjobbstatus-menyen

Menyalternativ Beskrivelse

Faksjobbstatus Viser faksjobber som venter, og lar deg avbryte faksjobber som venter.

Tabell 2-2 Faksfunksjoner-menyen

Menyalternativ Beskrivelse

Informasjonssider på side 122.

Send faks senere Gjør det mulig å sende en faks på et senere tidspunkt.

Stopp PC-mottak Deaktiverer innstillingen Mottak til PC, som gjør at en datamaskin kan laste opp alle aktuelle

NOWW Kontrollpanelmenyer 11

fakser som ikke har blitt skrevet ut, og alle fremtidige fakser produktet mottar.

Tabell 2-2 Faksfunksjoner-menyen (forts.)

Menyalternativ Beskrivelse

Skriv siste igj. Skriver ut fakser som er lagret i produktets minne, på nytt.

Mottaksspørring Lar produktet ringe en annen faksmaskin der sending av spørring er aktivert.

Slett lagr. faks Sletter alle fakser i produktminnet.

Tabell 2-3 Kopioppsett-menyen

Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse

Standardkvalitet Tekst

Kladd

Blandet

Filmfoto

Bilde

Std. Lys/mørk Angir standardalternativet for kontrast.

Std. ant. kopier (Område: 1–99) Angir standard antall kopier.

Std. red./forst. Original=100%

A4->Ltr=94%

Ltr->A4=97%

Hel side=91%

2 sider/ark

4 sider/ark

Eg.def:25-400%

Gjenopprett standarder Stiller alle egendefinerte kopiinnstillinger tilbake til

Stiller inn standard kopikvalitet.

Angir standard prosentverdi for å forminske eller forstørre et kopiert dokument.

standardverdiene.

Tabell 2-4 Rapporter-menyen

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Demoside Skriver ut en side som viser utskriftskvaliteten.

Alternativ på undermeny

Beskrivelse

12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-4 Rapporter-menyen (forts.)

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Faksrapporter Faksbekreftelse Aldri

Faksfeilrapport Alle feil

Siste overføringrapport

Inkluder 1. side På

Aktivitetslogg Skriv ut logg nå

Alternativ på undermeny

Bare sending av faks

Mottatte fakser

Hver faks

Sendefeil

Mottaksfeil

Aldri

Skriver ut en detaljert rapport om den siste

Autom. loggutskr

Beskrivelse

Angir om produktet skal skrive ut en bekreftelsesrapport etter å ha sendt eller mottatt en jobb.

Angir om produktet skal skrive ut en rapport når sending eller mottak av en jobb mislyktes.

faksoperasjonen som ble utført, enten det var snakk om en sendt eller mottatt faks.

Angir om produktet skal ta med et miniatyrbilde av den første fakssiden i rapporten.

Skriv ut logg nå: Skriver ut en liste over de siste 50 faksene som har blitt sendt fra eller mottatt på dette produktet.

Autom. loggutskr: Velg På for å skrive ut en rapport etter hver faksjobb automatisk. Velg Av for å slå av funksjonen for automatisk utskrift.

Telefonbokrapp. Skriver ut en liste over kortnumre som har blitt angitt for

Blokk.liste faks Skriver ut en liste over telefonnumre som er blokkert fra

Alle faksrapp. Skriver ut alle faksrelaterte rapporter.

Menystruktur Skriver ut en oversikt over kontrollpanelmenyene. De

Konfig.rapport Skriver ut en liste over alle produktinnstillingene.

dette produktet.

å sende fakser til dette produktet.

aktive innstillingene for hver meny vises.

Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Fakstopptekst Ditt faksnummer

Firmanavn

Alternativ på undermeny

Angir identifikasjonsinformasjonen som sendes til produktet

Beskrivelse

som skal motta faksen.

NOWW Kontrollpanelmenyer 13

Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.)

Menyalternativ Alternativ på

Nummerliste Personoppsett Legg til/rediger

Fakssendingsopp sett

undermeny

Gruppeoppsett Tilf/rediger grp

Slett alle

Std. oppløsning Fin

Std. lys/mørk Angir mørkheten på utgående fakser.

Oppringingsmodus

Gjenta v/oppt. På

Alternativ på undermeny

Slett

Slett gruppe

Slett nr. i grp.

Superfin

Foto

Standard

Tone

Puls

Beskrivelse

Redigerer kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing i faksnummerlisten. Produktet støtter opptil 120 nummerlisteoppføringer, som kan være enten enkeltoppføringer eller gruppeoppføringer.

Angir oppløsningen for sendte dokumenter. Bilder med høyere oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.

Å endre oppløsningsinnstillingen kan påvirke fakshastigheten.

Angir om produktet skal bruke tone- eller pulsoppringing.

Angir om produktet skal prøve å ringe opp på nytt hvis linjen er opptatt.

Gjenta-ubesv. På

Komm.feil oppr. På

Oppringingsprefiks

Registrer summetone

På

Angir om produktet skal prøve å ringe hvis faksnummeret som skal motta faksen, ikke svarer.

Angir om produktet skal prøve å ringe faksnummeret som skal motta faksen, på nytt hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil.

Angir et prefiksnummer som må slås når det sendes fakser fra produktet.

Angir om produktet skal kontrollere at det er summetone før det sender en faks.

14 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.)

Menyalternativ Alternativ på

Faksmottak oppsett

undermeny

Svarmodus Automatisk

Ringesignaler før svar

Besvar ringetype Alle ring

Alternativ på undermeny

Manuell

(Område: 1-9) Angir antall ringesignaler før faksmodemet svarer.

Enkle

Doble

Triple

Doble&triple

Beskrivelse

Angir svarmodustypen. Følgende alternativer er tilgjengelige:

Automatisk: Produktet svarer automatisk på et

●

innkommende anrop etter det angitte antallet ringesignaler.

Manuell: Brukeren må trykke på Start faks-knappen

●

eller bruke en tilleggstelefon for at produktet skal svare på det innkommende anropet.

Gjør at en bruker kan ha to eller tre telefonnumre på én enkelt linje, alle med ulike ringemønstre (på et telefonsystem med en tjeneste for distinktiv ringegjenkjenning).

Alle ring: Produktet svarer på alle anrop som kommer

●

gjennom telefonlinjen.

Enkle: Produktet svarer på alle anrop som har et

●

mønster med enkle ringesignaler.

Doble: Produktet svarer på alle anrop som har et

●

mønster med doble ringesignaler.

Tilleggstelefon På

Stille registr. På

Tilpass til side På

Stemple fakser På

Videresend faks På

Triple: Produktet svarer på alle anrop som har et

●

mønster med tredoble ringesignaler.

Doble&triple: Produktet svarer på alle anrop som har

●

et mønster med doble eller tredoble ringesignaler.

Når denne funksjonen er aktivert, kan brukeren trykke på tastene 1-2-3 på tilleggstelefonen for at produktet skal svare på et innkommende faksanrop.

Angir om produktet kan motta fakser fra eldre faksmaskiner som ikke avgir de første fakstonene som brukes under faksoverføring.

Krymper fakser som er større enn Letter- eller A4-størrelse, slik at de får plass på en side med Letter- eller A4-størrelse. Hvis denne funksjonen er satt til Av, skrives fakser som er større enn Letter eller A4, ut over flere sider.

Angir at produktet skal legge til dato, klokkeslett, avsenderens telefonnummer og sidenummer på hver side av faksene som produktet mottar.

Angir at produktet skal sende alle mottatte fakser til en annen faksmaskin.

NOWW Kontrollpanelmenyer 15

Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.)

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Blokker fakser Legg til oppf.

Skriv nye fakser På

Privat mottak På

Alle fakser Feilretting På

Alternativ på undermeny

Slett oppføring

Slett alle

Beskrivelse

Redigerer listen over blokkerte faksnumre. Listen over blokkerte faksnumre kan inneholde opptil 30 numre. Når produktet mottar et anrop fra et blokkert faksnummer, slettes den innkommende faksen. Den blokkerte faksen loggføres også i aktivitetsloggen sammen med informasjonen for jobbregnskap.

Angir om alle mottatte fakser som er lagret i det tilgjengelige minnet, kan skrives ut på nytt.

For å kunne sette Privat mottak til På må brukeren ha angitt et passord for produktsikkerhet. Etter at passordet er angitt, angis følgende innstillinger:

Privat mottak slås på.

●

Alle gamle fakser slettes fra minnet.

●

Videresending av fakser eller Mottak til PC angis til

●

På og kan ikke stilles om.

Alle innkommende fakser lagres i minnet.

●

Angir om produktet skal sende eller motta delen med feil på nytt når det oppstår en faksoverføringsfeil.

Fakshastighet Hurtig(V.34)

Middels(V.17)

Sakte(V.29)

Øker eller reduserer den tillatte hastigheten for fakskommunikasjon.

Tabell 2-6 Systemoppsett-menyen

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Språk (Liste over

tilgjengelige kontrollpanelspråk.)

Papiroppsett Std. papirstørrelse Letter

Std. papirtype Viser tilgjengelige

Utskriftstetthet (Område: 1-5) Angir hvor mye toner produktet skal bruke for å gjøre linjer

Alternativ på undermeny

Angir på hvilket språk kontrollpanelet viser meldinger og

Legal

typer utskriftsmateriale.

Beskrivelse

produktrapporter.

Angir størrelsen på utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt størrelse.

Angir typen for utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt type.

og kanter mørkere.

16 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-6 Systemoppsett-menyen (forts.)

Menyalternativ Alternativ på

undermeny

Voluminnst. Alarmvolum Lav

Ringevolum

Volum på tastetrykk

Telefonlinjevol.

Håndsettvolum

Tid/dato (Innstillinger for

tidsformat, gjeldende tid, datoformat og gjeldende dato.)

Alternativ på undermeny

Middels

Høy

Angir tid- og datoinnstillingen for produktet.

Beskrivelse

Angir volumnivåene for produktet.

Tabell 2-7 Service-menyen

Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse

Gjenopprett standarder Stiller alle egendefinerte innstillinger tilbake til standardverdiene.

Rengjøringsmodus Rengjør produktet når det vises flekker eller andre merker på

utskriftene. Under rengjøringen blir støv og overflødig toner fjernet fra papirbanen.

USB-hastighet Høy

Full

Mindre krøll På

Arkivutskrift På

Skriv ut T.30-sporing Aldri

Nå

Hvis feil

Slutt på samt.

Når denne velges, ber produktet deg om å legge vanlig Letter- eller A4-papir i skuff 1. Trykk på OK for å begynne rengjøringsprosessen. Vent til prosessen er ferdig. Kast siden som blir skrevet ut.

Angir USB-hastigheten.

Når utskrifter stadig blir krøllete, setter dette alternativet produktet i en modus som reduserer krølling.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis du skriver ut sider som skal lagres lenge, setter dette alternativet produktet i en modus som reduserer tonersøl og støv.

Standardinnstillingen er Av.

Skriver ut eller planlegger en rapport som brukes til å feilsøke problemer med faksoverføring.

NOWW Kontrollpanelmenyer 17

18 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

3 Programvare for Windows

Operativsystemer som støttes for Windows

●

Skriverdriver

●

Prioritet for utskriftsinnstillinger

●

Åpne skriverdriveren, og endre innstillingene for utskrift

●

Typer programvareinstallasjon for Windows

●

Fjerne programvare for Windows

●

Verktøy som støttes for Windows

●

NOWW 19

Operativsystemer som støttes for Windows

Produktet støtter følgende Windows-operativsystemer:

Fullstendig programvareinstallering

Windows XP (32-biters)

●

Windows Vista (32-biters)

●

Skriverdriver

Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjoner som å skrive ut på egendefinerte papirstørrelser, endre størrelsen på dokumenter og sette inn vannmerker.

MERK: De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/support/ljm1319. Avhengig av

konfigurasjonen til Windows-baserte datamaskiner kontrollerer installasjonsprogrammet for produktprogramvaren automatisk datamaskinen for Internett-tilgang, slik at det kan finne de nyeste driverne.

Prioritet for utskriftsinnstillinger

Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort:

MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program.

Bare skriver- og skannerdrivere

Windows XP (64-biters)

●

Windows Vista (64-biters)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters)

●

Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en

●

lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.

Dialogboksen Skriv ut: Dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Skriveroppsett eller en

●

lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres i dialogboksen Skriv ut, er lavere prioritert og overstyrer ikke endringer som gjøres i dialogboksen

Utskriftsformat.

Dialogboksen Skriveregenskaper (skriverdriver): Skriverdriveren åpnes når du klikker på

●

Egenskaper i dialogboksen Skriv ut. Innstillinger som endres i dialogboksen Skriveregenskaper, overstyrer ikke innstillinger som er tilgjengelige andre steder i

skriverprogrammet.

Standard skriverdriverinnstillinger: Standard skriverdriverinnstillinger brukes i alle

●

utskriftsjobber, med mindre innstillinger endres i dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper.

20 Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW

Åpne skriverdriveren, og endre innstillingene for utskrift

Operativsystem Slik endrer du innstillingene

Windows 2000, XP, Server 2003 og Vista

for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

1. Klikk på Skriv ut på Fil-

menyen i programmet.

2. Velg driveren, og klikk

deretter på Egenskaper eller Innstillinger.

Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.

Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber

1. Klikk på Start,

Innstillinger og deretter Skrivere (Windows 2000) eller Skrivere og telefakser (Windows XP

Professional og Server

2003) eller Skrivere og

annen maskinvare

(Windows XP Home).

For Windows Vista klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter Skriver.

2. Høyreklikk på driverikonet,

og velg deretter

Utskriftsinnstillinger.

Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger

1. Klikk på Start,

Innstillinger og deretter Skrivere (Windows 2000) eller Skrivere og telefakser (Windows XP

Professional og Server

2003) eller Skrivere og

annen maskinvare

(Windows XP Home).

For Windows Vista klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter Skriver.

2. Høyreklikk på driverikonet,

og velg Egenskaper.

3. Klikk på kategorien

Konfigurering.

NOWW Åpne skriverdriveren, og endre innstillingene for utskrift 21

Typer programvareinstallasjon for Windows

Følgende typer programvareinstallasjon er tilgjengelig:

Enkel. Installerer hele programvareløsningen.

●

Avansert. Bruk dette alternativet til å velge hvilken programvare og hvilke drivere som skal

●

installeres.

Fjerne programvare for Windows

1. Klikk på Start, og klikk deretter på Alle programmer.

2. Klikk på HP, og klikk deretter på HP LaserJet M1319.

3. Klikk på Avinstaller, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å fjerne programvaren.

22 Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW

Verktøy som støttes for Windows

Programvare for HP Toolbox

HP Toolbox er et program du kan bruke til følgende oppgaver:

kontrollere produktets status

●

konfigurere produktinnstillingene

●

konfigurere popup-varsler

●

vise informasjon om feilsøking

●

vise elektronisk dokumentasjon

●

Statusvarsler-programvare

Statusvarsler-programvaren inneholder informasjon om den gjeldende statusen til produktet.

Programvaren sender også popup-varsler når bestemte hendelser oppstår, for eksempel en tom skuff eller et problem med produktet. Varselet inneholder informasjon om hvordan du løser problemet.

Andre Windows-komponenter og -verktøy

Installeringsprogram – automatiserer installeringen av skriverprogramvare.

●

Elektronisk webregistrering.

●

NOWW Verktøy som støttes for Windows 23

24 Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW

4 Bruke produktet med Macintosh

Programvare for Macintosh

●

Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren

●

Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh)

●

Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin

●

NOWW 25

Programvare for Macintosh

Støttede operativsystemer for Macintosh

Enheten støtter følgende Macintosh-operativsystemer:

Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere

●

MERK: For Mac OS X v10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer.

Støttede skriverdrivere for Macintosh

HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), PDEer (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til bruk på Macintosh-maskiner.

I kombinasjon med Apple PostScript-skriverdriverne gir PPD-filene tilgang til enhetens funksjoner. Bruk Apple PostScript-skriverdriveren som fulgte med datamaskinen.

Prioritet for utskriftsinnstillinger for Macintosh

Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort:

MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program.

Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en

●

lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.

Dialogboksen Skriv ut: Dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Skriveroppsett eller en

●

lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres i dialogboksen Skriv ut, er lavere prioritert og overstyrer ikke endringer som gjøres i dialogboksen

Utskriftsformat.

Dialogboksen Skriveregenskaper (skriverdriver): Skriverdriveren åpnes når du klikker på

●

Egenskaper i dialogboksen Skriv ut. Innstillinger som endres i dialogboksen Skriveregenskaper, overstyrer ikke innstillinger som er tilgjengelige andre steder i

skriverprogrammet.

Standard skriverdriverinnstillinger: Standard skriverdriverinnstillinger brukes i alle

●

utskriftsjobber, med mindre innstillinger endres i dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper.

Innstillinger på skriverens kontrollpanel: Innstillinger som gjøres på kontrollpanelet, er lavere

●

prioritert enn endringer som gjøres andre steder.

Endre skriverdriverinnstillinger for Macintosh

Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Endre innstillinger etter behov på

de ulike lokalmenyene.

Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Endre innstillinger etter behov på

de ulike lokalmenyene.

3. På lokalmenyen Forhåndsinnst.

klikker du på Arkiver som og

Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger

1. I Finder klikker du på

Programmer på Gå-menyen.

2. Åpne Verktøy og deretter

Skriveroppsettverktøy.

3. Klikk på utskriftskøen.

26 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW

Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber

Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger

skriver inn navnet på forhåndsinnstillingen.

Disse innstillingene lagres på menyen Forhåndsinnst. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet for arkivert forhåndsinnstilling hver gang du åpner et program og skriver ut.

4. På menyen Skrivere klikker du på

5. Klikk på menyen Tilleggsutstyr.

MERK: Konfigureringsinnstillinger er

kanskje ikke tilgjengelige i klassisk modus.

Typer programvareinstallasjon for Macintosh

Installere Macintosh-programvare for direkte tilkoblinger (USB)

1. Koble en USB-kabel mellom enhetens USB-port og datamaskinens USB-port. Bruk en 2-meters

(6,56-fots) USB-kabel.

2. Sett programvare-CDen for enheten inn i CD-ROM-stasjonen, og kjør installasjonsprogrammet.

Hvis CD-menyen ikke starter automatisk, dobbeltklikker du på CD-ikonet på skrivebordet.

3. Dobbeltklikk på ikonet for Installasjonsprogrammet i mappen for HP LaserJet-

installasjonsprogrammet.

4. Følg instruksjonene på skjermen.

USB-skriverkøer opprettes automatisk når produktet er koblet til datamaskinen. Køen vil imidlertid bruke en generisk PPD hvis installasjonsprogrammet ikke har blitt kjørt før USB-kabelen kobles til. Fullfør følgende trinn for å endre kø-PPDen.

Vis info.

5. På datamaskinens harddisk åpner du Programmer, Verktøy og deretter

Skriveroppsettverktøy.

6. Velg riktig skriverkø, og klikk deretter på Vis info for å åpne dialogboksen Skriverinfo.

7. På lokalmenyen velger du Skrivermodell, og deretter velger du riktig PPD for enheten på

lokalmenyen der Generell er valgt.

8. Skriv ut en testside fra et av programmene for å kontrollere at programvaren er riktig installert.

Hvis installasjonen mislykkes, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette mislykkes, ser du installasjonsmerknadene eller viktig-filene med siste nytt på enhets-CDen, eller i brosjyren som fulgte med i esken, for å få hjelp.

NOWW Programvare for Macintosh 27

Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren

Skrive ut

Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Macintosh

Bruk forhåndsinnstillinger for utskrift til å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere.

Opprette en forhåndsinnstilling for utskrift

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg driveren.

3. Velg skriverinnstillingene.

4. I boksen Forhåndsinnst. klikker du på Arkiver som... og skriver inn et navn på

forhåndsinnstillingen.

5. Klikk på OK.

Bruke forhåndsinnstillinger for utskrift

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg driveren.

3. I boksen Forhåndsinnst. velger du forhåndsinnstillingen du vil bruke.

MERK: Velg Standard fabrikkinnstillinger for å bruke standardinnstillinger for skriverdriveren.

Endre størrelse på dokumenter eller skrive ut på en egendefinert papirstørrelse

Du kan skalere et dokument så det passer på en annen papirstørrelse.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Paper Handling (Papirhåndtering).

3. Velg Scale to fit paper size (Skaler til papirstørrelse) i området for Destination Paper Size

(Målpapirstørrelse), og velg deretter størrelse fra nedtrekkslisten.

4. Hvis du bare vil bruke papir som er mindre enn dokumentet, velger du Scale down only (Bare

skaler ned).

Skrive ut en tittelside

Du kan skrive ut en separat tittelside til dokumentene med en melding på (for eksempel "Konfidensielt").

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg driveren.

3. Åpne lokalmenyen Tittelside, og velg deretter om du vil skrive ut tittelsiden Før dokument eller

Etter dokument.

4. På lokalmenyen Tittelsidetype velger du meldingen du vil skrive ut på tittelsiden.

28 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW

MERK: Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype.

Bruk vannmerker

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne Vannmerker-menyen.

3. Ved siden av Modus velger du hvilken type vannmerke du vil bruke. Velg Vannmerke for å skrive

ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig.

4. Ved siden av Sider velger du om du vil skrive ut vannmerket på alle sidene eller bare på den første

siden.

5. Ved siden av Tekst kan du velge en av standardmeldingene eller Egendefinert og skrive inn en

ny melding i boksen.

6. Velg alternativer for de andre innstillingene.

Skrive ut flere sider på ett ark for Macintosh

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. Denne funksjonen er et rimelig alternativ når du skal skrive ut utkast.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg driveren.

3. Åpne lokalmenyen Layout.

4. Ved siden av Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9

eller 16).

5. Ved siden av Layoutretning velger du rekkefølgen og plasseringen av sidene på arket.

6. Ved siden av Rammer velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket.

NOWW Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren 29

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig)

1. Velg Manuell tosidig fra dialogboksen Skriv ut.

2. Velg Skriv ut på begge sider (manuelt) i området Manuell tosidig.

3. Skriv ut dokumentet.

4. Når én side er skrevet ut, fjerner du det gjenværende utskriftsmaterialet fra innskuffen og legger

det til side til du er ferdig med tosidigjobben.

5. Uten å endre retningen fjerner du bunken det er skrevet ut på, fra utskuffen, og deretter retter du

på bunken.

6. Behold den samme retningen, og plasser bunken med utskriftsmateriale i innskuffen på nytt. Den

utskrevne siden skal vende ned.

7. Trykk på OK på produktets kontrollpanel, og vent på at den andre siden skrives ut.

30 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW

Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh)

Hvis du vil ha mer informasjon om oppgaver og innstillinger som beskrives i denne delen, kan du se i den elektroniske hjelpen for HP Director.

Skanneoppgaver

Når du skal skanne til et program, skanner du et objekt ved å bruke selve programmet. Alle TWAINkompatible programmer kan skanne et bilde. Hvis programmet ikke er TWAIN-kompatibelt, kan du lagre det skannede bildet i en fil og deretter plassere, åpne eller importere filen i programmet.

Bruke side-for-side-skanning

1. Legg originalen som skal skannes, med forsiden ned i ADMen.

2. Dobbeltklikk på HP Director-skrivebordsaliaset.

3. Klikk på HP Director, og klikk deretter på Skann for å åpne HP-dialogboksen.

4. Klikk på Skann.

5. Hvis du vil skanne flere sider, legger du på neste side og klikker på Skann. Gjenta til du har skannet

alle sidene.

6. Klikk på Fullfør, og klikk deretter på Mål.

Skann til fil

1. I Mål velger du Lagre til fil(er).

2. Angi navnet på filen, og angi målområde.

3. Klikk på Arkiver. Originalen skannes og lagres.

Skann til e-post

1. I Mål velger du E-post.

2. En tom e-postmelding åpnes med det skannede dokumentet som et vedlegg.

3. Skriv inn en e-postmottaker, legg til tekst eller andre vedlegg, og klikk deretter på Send.

NOWW Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh) 31

Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin

1. Fra Arkiv-menyen i programmet velger du Skriv ut.

2. Klikk på PDF, og velg deretter Faks PDF.

3. Skriv inn et faksnummer i Til-feltet.

4. Hvis du vil inkludere en faksforside, velger du alternativet for å bruke forside, og deretter skriver

du inn emnet for meldingen på forsiden (valgfritt).

5. Klikk på Faks.

32 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW

5 Tilkobling

Koble produktet direkte til en datamaskin med USB

●

NOWW 33

Koble produktet direkte til en datamaskin med USB

MERK: Ikke koble USB-kabelen fra produktet til datamaskinen før installasjonsprogrammet ber deg

om det.

1. Sett produkt-CDen i datamaskinen. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter, kan du gå til filen

setup.exe på CDen og dobbeltklikke på den.

2. Følg instruksjonene i installasjonsprogrammet.

3. Vent til installasjonen er fullført, og start deretter datamaskinen på nytt.

34 Kapittel 5 Tilkobling NOWW

6 Papir og utskriftsmateriale

Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale

●

Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes

●

Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale

●

Legge i papir og utskriftsmateriale

●

Konfigurere skuffer

●

NOWW 35

Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale

Dette produktet støtter en rekke forskjellige typer papir og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken. Papir og utskriftsmateriale som ikke er i samsvar med disse retningslinjene, kan forårsake følgende problemer:

Dårlig utskriftskvalitet

●

Flere tilfeller av fastkjørt utskriftsmateriale

●

For tidlig slitasje på produktet og påfølgende reparasjon

●

Bruk kun papir og utskriftsmateriale fra HP som er utviklet for laserskrivere, slik at du får best mulig resultat. Ikke bruk papir eller utskriftsmateriale som er laget for blekkskrivere. Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale bruk av andre merker, fordi HP ikke kan kontrollere kvaliteten på disse merkene.

Det er mulig at papiret er i samsvar med alle retningslinjene i denne brukerhåndboken, og likevel ikke gir tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og/eller fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

FORSIKTIG: Hvis du bruker papir eller utskriftsmateriale som ikke oppfyller Hewlett-Packards

spesifikasjoner, kan det føre til problemer med produktet og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene dekkes ikke av HPs garanti- eller serviceavtaler.

FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturlakk,

binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen.

36 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW

Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes

Dette produktet støtter en rekke papirstørrelser, og det tilpasses flere typer utskriftsmateriale.

MERK: Du oppnår best utskriftsresultat ved å velge riktig papirstørrelse og -type i skriverdriveren før

du skriver ut.

Tabell 6-1 Papir og annet utskriftsmateriale

Størrelse Mål Prioritetspapirskuff Skuff 1

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6

5 x 8

10 x 15 cm

Egendefinert Prioritetspapirskuff: Minimum 76 x127 mm –

Disse størrelsene støttes som egendefinerte størrelser.

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

maksimum 216 x 356 mm

Tabell 6-2 Konvolutter og postkort som støttes

Størrelse Mål Prioritetspapirskuff Skuff 1

#10-konvolutt 105 x 241 mm

DL-konvolutt 110 x 220 mm

C5-konvolutt 162 x 229 mm

NOWW Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes 37

Tabell 6-2 Konvolutter og postkort som støttes (forts.)

Størrelse Mål Prioritetspapirskuff Skuff 1

B5-konvolutt 176 x 250 mm

Monarch-konvolutt 98 x 191 mm

Postkort 100 x 148 mm

Dobbelt postkort 148 x 200 mm

38 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW

Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale

Dette produktet støtter utskrift på spesialmateriale. Bruk følgende retningslinjer for å oppnå tilfredsstillende resultater. Når du bruker spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale, må du angi riktig type og størrelse i skriverdriveren for å oppnå best mulige resultater.

FORSIKTIG: HP LaserJet-skrivere bruker varmeelmenter for å feste tonerpartikler til papiret i svært

nøyaktige punkter. HP-laserpapir er utviklet spesielt for å tåle denne ekstreme varmen. Hvis du bruker blekkpapir som ikke er tilpasset denne teknologien, kan skriveren bli skadet.

Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette

Konvolutter

Etiketter

Transparenter

Brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer

Tungt papir

Oppbevar konvolutter liggende.

●

Bruk konvolutter der sømmene går

●

helt ut i hjørnet.

Bruk selvklebende

●

avrivningsremser som er beregnet for bruk i laserskrivere.

Bruk bare etiketter uten synlig

●

underlagspapir mellom dem.

Bruk etiketter som ligger flatt.

●

Bruk bare ark med alle etikettene til

●

stede.

Bruk bare transparenter som er

●

godkjent for bruk i laserskrivere.

Legg transparentene på et flatt

●

underlag etter at de er tatt ut av produktet.

Bruk bare brevhodepapir eller

●

skjemaer som er godkjent for bruk i laserskrivere.

Bruk bare tungt papir som er

●

godkjent for bruk i laserskrivere, og som oppfyller vektkravene for dette produktet.

Ikke bruk konvolutter som er

●

krøllete, brettet, sammenklistret eller skadet på annen måte.

Ikke bruk konvolutter som har

●

splittbinders, trykknapper, vinduer eller belagte kanter.

Ikke bruk selvklebende lim eller

●

andre syntetiske materialer.

Ikke bruk etiketter som er krøllete

●

eller har bobler, eller som er skadet.

Ikke skriv ut på deler av ark med

●

etiketter.

Ikke bruk transparenter som ikke er

●

godkjent for laserskrivere.

Ikke bruk hevet brevhode eller

●

brevhode av metall.

Ikke bruk papir som er tyngre enn

●

det som anbefales for dette produktet, med mindre det er HPpapir som er godkjent for bruk i dette produktet.

Glanset eller bestrøket papir

Bruk bare glanset eller bestrøket

●

papir som er godkjent for bruk i laserskrivere.

Ikke bruk glanset eller bestrøket

●

papir som er utviklet for blekkprodukter.

NOWW Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale 39

Legge i papir og utskriftsmateriale

Prioritetspapirskuff

Du får tilgang til prioritetspapirskuffen fra forsiden av produktet. Produktet skriver ut fra prioritetspapirskuffen før det prøver å skrive ut fra skuff 1.

Prioritetspapirskuffen tar opptil 10 ark med utskriftsmateriale på 75 g/m2 eller én konvolutt, én transparent eller ett kort. Du kan bruke prioritetspapirskuffen til å skrive ut den første siden på en annen type utskriftsmateriale enn resten av dokumentet.

Papirskinner sørger for at utskriftsmaterialet mates riktig inn i produktet, og at utskriften ikke forskyves (vises skjevt på utskriftsmaterialet). Når du legger i utskriftsmateriale, kan du justere papirskinnene slik at de tilsvarer bredden på det utskriftsmaterialet du bruker.

Skuff 1

Skuff 1 tar opptil 250 sider med papir på 75 g/m2 eller færre sider med tyngre utskriftsmateriale (25 mm eller lavere bunke). Legg i utskriftsmaterialet med den øverste kanten vendt fremover og forsiden ned.

Papirskinnene sørger for at utskriftsmaterialet mates riktig inn i produktet, og at utskriften ikke forskyves. Skuff 1 har papirskinner bak og på sidene. Når du legger i utskriftsmateriale, kan du justere papirskinnene slik at de tilsvarer bredden og lengden på det utskriftsmaterialet du bruker.

40 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW

MERK: Når du legger i nytt utskriftsmateriale, må du fjerne alt utskriftsmaterialet fra innskuffen og rette

på arkene. Ikke luft utskriftsmaterialet. Dette gir mindre fastkjørt papir siden det hindrer at flere sider med utskriftsmateriale mates gjennom produktet samtidig.

NOWW Legge i papir og utskriftsmateriale 41

Konfigurere skuffer

Slik angir du standard papirstørrelse eller -type fra kontrollpanelet:

Konfigurere skuffer for kopieringsjobber

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge enten Std. papirstørrelse eller Std. papirtype., og trykk deretter på

OK.

5. Bruk piltastene til å velge en standardtype eller -størrelse for skuffen, og trykk deretter på OK.

MERK: Bruk skriverdriveren til å konfigurere produktskuffene for utskriftsjobber.

42 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW

7 Utskriftsoppgaver

Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver.

Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med utskriftsmaterialets type og størrelse

●

Få hjelp for alle utskriftsalternativer

●

Avbryte en utskriftsjobb

●

Endre standardinnstillingene

●

Lage hefter

●

Endre innstillinger for utskriftskvalitet

●

Endre utskriftstetthet

●

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

●

Bruke annet papir og skrive ut omslag

●

Skrive ut en tom forside

●

Endre størrelse på dokumenter

●

Velge en papirstørrelse

●

Velge en papirkilde

●

Velge en papirtype

●

Angi utskriftsretningen

●

Bruke vannmerker

●

Spare toner

●

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift)

●

Skrive ut flere sider på ett ark i Windows

●

Økonomiske innstillinger

●

NOWW 43

Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med utskriftsmaterialets type og størrelse

Når du velger utskriftsmateriale etter type og størrelse, kan du oppnå betydelig bedre utskriftskvalitet på tungt papir, glanset papir og overhead-transparenter. Hvis du bruker feil innstilling, kan det føre til dårlig utskriftskvalitet. Skriv alltid ut etter Type for spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller transparenter. Skriv alltid ut etter Størrelse for konvolutter.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. I listen Papirtype eller Papirstørrelse velger du riktig type eller størrelse på utskriftsmaterialet.

5. Klikk på OK.

Støttede papirtyper og skuffkapasitet

Dette produktet har følgende skuffprioritet for mating av utskriftsmateriale:

1. Prioritetspapirskuff

2. Skuff 1

Minstemål for utskriftsmateriale er 76 x 127 mm.

Maksimumsmål for utskriftsmateriale er 216 x 356 mm.

Du oppnår best utskriftsresultat ved å endre på innstillingene for papirstørrelse og papirtype i skriverdriveren før du skriver ut.

Type Materialspesifikasjoner Prioritetspapirskuff Kapasitet for skuff 1

Vanlig

Farge

Forhåndstrykt

Forhåndshullet

Resirkulert

Lett

Konvolutter

Etiketter Standard 1 ark Støttes ikke

Bond

Grov

Transparenter 4 mm monokrom overhead 1 ark Opptil 200 ark

Tung

Brevhodepapir

Den maksimale bunkehøyden for skuff 1 er 25 mm (1 tomme).

75 g/m2 til 104 g/m

60 g/m2 til 75 g/m

Mindre enn 90 g/m

75 g/m2 til 104 g/m

110 g/m2 til 125 g/m

75 g/m

til 104 g/m

Opptil 10 ark Opptil 250 ark

Opptil 10 ark Opptil 260 ark

1 konvolutt Opptil 10 konvolutter

1 ark Opptil 250 ark

1 ark Opptil 200 ark

Opptil 10 ark Støttes ikke

Opptil 10 ark Opptil 250 ark

44 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Få hjelp for alle utskriftsalternativer

Hjelpen for skriverdriveren er separat fra hjelpen for programmet. Hjelpen for skriverdriveren inneholder forklaringer på knapper, avmerkingsbokser og nedtrekkslister i skriverdriveren. Den inneholder også instruksjoner for hvordan du utfører vanlige utskriftsoppgaver som å skrive ut på begge sider, skrive ut flere sider på ett ark og skrive ut den første siden eller omslag på en annen papirtype.

Aktiver hjelpeskjermbildene for skriverdriveren på én av de følgende måtene:

Windows Macintosh

Klikk på Hjelp-knappen i dialogboksen Egenskaper i

●

skriverdriveren.

Trykk på F1 på tastaturet.

●

Klikk på spørsmålstegnet i det øverste høyre hjørnet i

●

skriverdriveren.

Høyreklikk på et hvilket som helst element i driveren, og

●

klikk deretter på Hva er dette?

Klikk på ?-knappen i dialogboksen Skriv ut.

NOWW Få hjelp for alle utskriftsalternativer 45

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du den ved å trykke på Avbryt på produktets kontrollpanel.

MERK: Ved å trykke på Avbryt sletter du jobben som produktet er i ferd med å behandle. Hvis flere

prosesser pågår, kan du trykke på Avbryt for å fjerne prosessen som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel.

Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.

Hvis du vil stoppe jobben umiddelbart, fjerner du det gjenværende utskriftsmaterialet fra produktet. Bruk ett av følgende alternativer når utskriften har stoppet:

Enhetens kontrollpanel: Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, trykker du på og slipper Avbryt på

●

produktets kontrollpanel.

Programvare: Vanligvis vises en dialogboks i en kort stund på skjermen, der du kan avbryte

●

utskriftsjobben.

Utskriftskø i Windows: Hvis en utskriftsjobb venter i en utskriftskø (maskinminne) eller køordner,

●

kan du slette jobben der.

Windows 2000: Gå til dialogboksen Skriver. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk

◦

deretter på Skrivere. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, velg utskriftsjobben, og klikk deretter på Slett.

Windows XP eller Server 2003: Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere og

◦

telefakser. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt.

Windows Vista: Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter Skriver under Maskinvare og

◦

lyd. Dobbeltklikk på produktikonet for å åpne vinduet, høyreklikk på utskriftsjobben som du vil avbryte, og klikk deretter på Avbryt.

Macintosh-utskriftskø: Åpne utskriftskøen ved å dobbeltklikke på produktikonet i dokken. Marker

●

utskriftsjobben, og klikk deretter på Slett.

46 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Endre standardinnstillingene

1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere (Windows 2000) eller Skrivere og telefakser

(Windows XP Professional og Server 2003) eller Skrivere og annen maskinvare (Windows XP Home).

For Windows Vista klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter Skriver.

2. Høyreklikk på driverikonet, og velg Egenskaper.

3. Klikk på kategorien Konfigurering.

4. Endre innstillingene, og klikk deretter på OK.

NOWW Endre standardinnstillingene 47

Lage hefter

Du kan kopiere to sider på ett papirark, slik at du kan brette arkene på midten for å lage et hefte. Enheten ordner sidene i riktig rekkefølge. Hvis for eksempel originaldokumentet har åtte sider, skriver enheten ut side 1 og side 8 på samme ark.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Velg Skriv ut på begge sider.

5. Fra nedtrekkslisten for Hefteoppsett velger du enten Venstresideinnbinding eller

Høyresideinnbinding. Innstillingen Sider per ark endres automatisk til to sider per ark.

6. Klikk på OK.

Endre innstillinger for utskriftskvalitet

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. I kategorien Papir/kvalitet velger du ønsket oppløsning eller innstilling for utskriftskvalitet på

nedtrekksmenyen Utskriftskvalitet.

3. Klikk på OK.

Endre utskriftstetthet

Når du øker utskriftstettheten, blir utskriften på siden mørkere.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.

4. Bruk glidebryteren for Utskriftstetthet til å endre innstillingen.

5. Klikk på OK.

48 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med HP-spesifikasjonene. Glattere papir gir generelt bedre resultater.

1. Åpne innskuffen for utskriftsmaterialet, og ta ut eventuelt utskriftsmateriale.

2. Legg i utskriftsmaterialet. Kontroller at toppen av utskriftsmaterialet ligger fremst, og at

utskriftssiden vender oppover.

3. Juster papirskinnene etter lengden og bredden på utskriftsmaterialet.

4. I skriverdriverkategorien Papir eller Papir/kvalitet velger du type utskriftsmateriale fra

nedtrekkslisten Papirtype.

FORSIKTIG: Forsikre deg om at du angir riktig type utskriftsmateriale i produktinnstillingene.

Produktet justerer temperaturen på varmeelementet i henhold til innstillingen for type utskriftsmateriale. Når du skriver ut på et spesielt utskriftsmateriale, for eksempel transparenter eller etiketter, hindrer denne justeringen at varmeelementet ødelegger utskriftsmaterialet når det går gjennom produktet.

5. Skriv ut dokumentet.

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 49

Bruke annet papir og skrive ut omslag

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Velg riktig papir i kategorien Papir/kvalitet.

4. Klikk på Bruk et annet papir.

5. Velg sidene som du vil bruke for å skrive ut bestemte sider på en annen papirtype.

6. Hvis du vil skrive ut på forsiden eller baksiden, velger du Legg til blankt eller forhåndstrykt

omslag.

7. Klikk på OK.

MERK: Papirstørrelsen må være den samme for alle sidene i utskriftsjobben.

Skrive ut en tom forside

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på Bruk et annet papir i kategorien Papir/kvalitet.

4. Klikk på Forside eller Bakside i listeboksen.

5. Klikk på Legg til blankt eller forhåndstrykt omslag.

6. Klikk på OK.

50 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Endre størrelse på dokumenter

Med alternativene for å endre størrelse kan du skalere et dokument til en prosentandel av vanlig størrelse. Du kan også velge å skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse, med eller uten skalering.

Forminske eller forstørre et dokument

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Effekter velger du % av normal størrelse, og deretter skriver du inn prosentandelen

du vil forminske eller forstørre dokumentet med.

Du kan også bruke rullefeltet til å justere prosentverdien.

4. Klikk på OK.

Skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på Skriv ut dokument på i kategorien Effekter.

4. Velg papirstørrelsen det skal skrives ut på.

5. Hvis du vil skrive ut dokumentet uten å skalere det til å passe, må du kontrollere at Skaler til

størrelse ikke er valgt.

6. Klikk på OK.

Velge en papirstørrelse

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Papir/kvalitet velger du størrelsen fra nedtrekkslisten Størrelsen er.

4. Klikk på OK.

Velge en papirkilde

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Papir/kvalitet velger du kilden fra nedtrekkslisten Kilde er.

4. Klikk på OK.

NOWW Endre størrelse på dokumenter 51

Velge en papirtype

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Papir/kvalitet velger du typen fra nedtrekkslisten Type er.

4. Klikk på OK.

Angi utskriftsretningen

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Velg enten Stående eller Liggende i delen Papirretning i kategorien Etterbehandling.

4. Klikk på OK.

Bruke vannmerker

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i kategorien Effekter.

4. Klikk på vannmerket du vil bruke.

5. Hvis du vil at vannmerket bare skal vises på den første siden i dokumentet, klikker du på Bare

første side.

6. Klikk på OK.

Hvis du vil fjerne vannmerket, klikker du på (ingen) i nedtrekkslisten Vannmerker.

Spare toner

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på EconoMode under kategorien Papir/kvalitet.

4. Klikk på OK.

52 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift)

MERK: Skriverdriveren inneholder også instruksjoner og grafikk for manuell tosidig utskrift.

1. I programmet åpner du egenskapene (skriverdriver).

2. I kategorien Etterbehandling klikker du på Skriv ut på begge sider (manuelt).

MERK: Hvis alternativet Skriv ut på begge sider er utvisket eller utilgjengelig, åpner du

egenskapene (skriverdriver). I kategorien Enhetsinnstillinger eller Konfigurer velger du Tillat manuell tosidig utskrift, og deretter klikker du på OK. Gjenta trinn 1 og 2.

3. Skriv ut dokumentet.

4. Når én side er skrevet ut, fjerner du det gjenværende utskriftsmaterialet fra innskuffen og legger

det til side til du er ferdig med tosidigjobben.

5. Uten å endre retningen fjerner du bunken det er skrevet ut på, fra utskuffen, og deretter retter du

på bunken.

NOWW Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) 53

6. Behold den samme retningen, og plasser bunken med utskriftsmateriale i innskuffen på nytt. Den

utskrevne siden skal vende ned.

7. Trykk på OK på produktets kontrollpanel, og vent på at den andre siden skrives ut.

54 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut flere sider på ett ark i Windows

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Fra nedtrekkslisten Dokumentalternativer velger du antallet sider du vil skrive ut på hvert ark (1,

2, 4, 6, 9 eller 16).

5. Hvis antallet sider er mer enn 1, velger du riktige alternativer for Skriv ut siderammer og

Siderekkefølge.

Hvis du vil endre papirretningen, klikker du på Stående eller Liggende.

●

6. Klikk på OK. Produktet er nå konfigurert til å skrive ut det antallet sider per ark som du har valgt.

NOWW Skrive ut flere sider på ett ark i Windows 55

Økonomiske innstillinger

EconoMode

EconoMode-innstillingen i produktets skriverdriver sparer toner.

Arkivutskrift

Arkivutskrift gir utskrifter som er mindre utsatt for tonersøl og støv. Bruk arkivutskrift til å lage dokumenter som du vil bevare eller arkivere.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Service, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Arkivutskrift, velg På eller Av, og trykk deretter på OK.

56 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW

8Kopiere

Legge i originaler

●

Bruke kopiering

●

Kopiinnstillinger

●

Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber

●

NOWW 57

Legge i originaler

MERK: ADM-kapasiteten er på opptil 30 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2.

FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturlakk,

binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen.

1. Legg den øverste delen av bunken med originaler i ADMens innskuff med forsidene ned og den

første siden som skal kopieres, nederst i bunken.

2. Kontroller at utskriftsmaterialespaken på ADMen er riktig innstilt for enkeltsidige eller flersidige

dokumenter.

3. Skyv bunken inn i ADMen til den ikke går lenger inn.

Dokument lagt i vises på kontrollpanelet.

4. Juster papirskinnene slik at de ligger tett inntil utskriftsmaterialet.

58 Kapittel 8 Kopiere NOWW

Bruke kopiering

Ettrykkskopiering

1. Legg dokumentene i ADM-innskuffen.

2. Trykk på Start kopi på produktets kontrollpanel for å begynne å kopiere.

3. Gjenta fremgangsmåten for hver kopi.

Flere kopier

Endre antall kopier for gjeldende jobb

1. På produktets kontrollpanel kan du bruke de alfanumeriske knappene til å angi antall kopier

(mellom 1 og 99) du vil lage for gjeldende jobb.

2. Trykk på Start kopi for å begynne å kopiere jobben.

MERK: Endringen i innstillingen forblir aktiv i cirka to minutter etter at kopieringsjobben er fullført.

I løpet av denne tiden vises Egendef. innst. på produktets kontrollpanel.

Endre standard antall kopier

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Std. antall kopier, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å angi antallet kopier (fra 1 til 99) du ønsker som standard.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

Avbryte en kopieringsjobb

Hvis du vil avbryte en kopieringsjobb, trykker du på Avbryt på produktets kontrollpanel. Hvis flere prosesser kjører, kan du trykke på Avbryt for å fjerne prosessen som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel.

Forminske eller forstørre kopier

Forminske eller forstørre kopier for den gjeldende jobben

1. Trykk på Formnsk/forstørr på produktets kontrollpanel.

2. Velg størrelsen du vil forminske eller forstørre kopiene i jobben til.

MERK: Hvis du velger Eg.def: 25-400%, bruker du piltastene til å angi en prosentandel.

Hvis du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, velger du retningen (stående eller liggende).

3. Trykk på Start kopi for å lagre valget og starte kopieringsjobben umiddelbart, eller trykk på OK for

å lagre valget uten å starte jobben.

NOWW Bruke kopiering 59

MERK: Endringen i innstillingen forblir aktiv i cirka to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. I

løpet av denne tiden vises Egendef. innst. på produktets kontrollpanel.

Du må endre standard papirstørrelse i innskuffen slik at den svarer til utskriftsstørrelsen, ellers kan deler av kopien bli kuttet av.

Justere standard kopieringsstørrelse

MERK: Standard kopistørrelse er størrelsen kopier vanligvis forminskes eller forstørres til. Hvis du

beholder standardinnstillingen på Original=100%, får alle kopier samme størrelse som originaldokumentet.

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Std. red./forst., og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge alternativet for hvordan du vanligvis vil forminske eller forstørre kopier.

MERK: Hvis du velger Eg.def: 25-400%, bruker du piltastene til å angi prosentandelen av

originalstørrelsen som du vanligvis ønsker for kopier.

Hvis du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, velger du retningen (stående eller liggende).

5. Trykk på OK for å lagre valget.

Produktet kan forminske kopier ned til 25 % av originalstørrelsen eller forstørre dem til opptil 400 % av originalstørrelsen.

Innstillinger for forminskning/forstørring

Original=100%

●

A4 > Ltr=94%

●

Ltr > A4=97%

●

Hel side=91%

●

2 sider/ark

●

4 sider/ark

●

Egendefinert: 25-400%

●

MERK: Når du bruker innstillingen 2 sider/ark eller 4 sider/ark, velger du sideretning (stående eller

liggende).

60 Kapittel 8 Kopiere NOWW

Kopiinnstillinger

Kopikvalitet

Det er fem tilgjengelige innstillinger for kopikvalitet: Tekst, Kladd, Blandet, Filmfoto og Bilde.

Standardinnstillingen for kopikvalitet er Tekst. Denne innstillingen er best for objekter som for det meste inneholder tekst.

Når du tar en kopi av et bilde eller av grafikk, kan du velge innstillingen Filmfoto for bilder eller innstillingen Bilde for annen grafikk for å øke kvaliteten på kopien. Velg innstillingen Blandet for dokumenter som inneholder både tekst og grafikk.

Justere kopikvaliteten for den gjeldende jobben

1. På produktets kontrollpanel trykker du på Flere kopieringsinnstillinger to ganger for å vise de

gjeldende kvalitetsinnstillingene for kopien.

2. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene for kvalitetsinnstilling.

3. Velg en innstilling, og trykk deretter på Start kopi for å lagre valget og starte kopieringsjobben

umiddelbart, eller trykk på OK for å lagre valget uten å starte jobben.

MERK: Endringen i innstillingen forblir aktiv i cirka to minutter etter at kopieringsjobben er fullført.

I løpet av denne tiden vises Egendef. innst. på produktets kontrollpanel.

Justere standard kopikvalitet

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Standardkvalitet, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge kopikvaliteten, og trykk deretter på OK for å lagre valget.

Justere innstillingen for lysere/mørkere (kontrast)

Innstillingen for lysere/mørkere virker inn på lysstyrken eller mørkheten (kontrasten) på kopien. Bruk fremgangsmåten nedenfor til å endre kontrasten bare for gjeldende kopieringsjobb.

Justere innstillingen for lysere/mørkere for den gjeldende jobben

1. På produktets kontrollpanel trykker du på Lysere/mørkere for å se den gjeldende

kontrastinnstillingen.

2. Bruk piltastene til å justere innstillingen. Flytt glidebryteren til venstre for å gjøre kopien lysere enn

originalen, eller flytt den til høyre for å gjøre kopien mørkere enn originalen.

3. Trykk på Start kopi for å lagre valget og starte kopieringsjobben umiddelbart, eller trykk på OK for

å lagre valget uten å starte jobben.

MERK: Endringen i innstillingen forblir aktiv i cirka to minutter etter at kopieringsjobben er fullført.

I løpet av denne tiden vises Egendef. innst. på produktets kontrollpanel.

NOWW Kopiinnstillinger 61

Justere standardinnstillingen for lysere/mørkere

MERK: Standardinnstillingen for lysere/mørkere virker inn på alle kopieringsjobber.

1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel.

2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Std. lys/mørk, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å justere innstillingen. Flytt glidebryteren til venstre for å gjøre alle kopier lysere

enn originalen, eller flytt den til høyre for å gjøre alle kopier mørkere enn originalen.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

Endre utskriftstetthet for kopieringsjobb

Hvis du øker utskriftstettheten på produktets kontrollpanel, blir utskriften på siden mørkere.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Utskriftstetthet, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å øke eller redusere tetthetsinnstillingen, og trykk deretter på OK.

Angi egendefinerte kopiinnstillinger

Når du endrer kopiinnstillingene på kontrollpanelet, vises Egendef. innst. på kontrollpanelet. Den egendefinerte innstillingen forblir aktiv i cirka to minutter, og deretter går produktet tilbake til standardinnstillingene. Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene umiddelbart, trykker du på

Avbryt.

Skrive ut eller kopiere kant til kant

Produktet kan ikke skrive ut fullstendig kant til kant. Det maksimale utskriftsområdet er 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 tommer), der det er igjen en kant rundt siden på 4 mm som det ikke kan skrives ut på.

Kopiere på utskriftsmateriale av ulike typer og størrelser

Produktet er konfigurert til å kopiere på papir med størrelsen Letter eller A4, avhengig av landet/regionen det ble kjøpt i. Du kan endre typen eller størrelsen på utskriftsmaterialet som du kopierer til, for den gjeldende jobben eller for alle kopieringsjobber.

Innstillinger for størrelse på utskriftsmateriale

Letter

●

Legal

●

62 Kapittel 8 Kopiere NOWW

Innstillinger for type utskriftsmateriale

Vanlig

●

Forhåndstrykt

●

Brevhode

●

Transparent

●

Hullark

●

Etiketter

●

Bond

●

Resirkulert

●

Farger

●

Lett

●

Tungt

●

Kort

●

#10-konvolutt

●

Grovt

●

Endre standardinnstillingen for størrelse på utskriftsmateriale

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Std. papirstørr., og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge en størrelse på utskriftsmaterialet, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Endre standardinnstillingen for type utskriftsmateriale

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Std. papirtype., og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge en type utskriftsmateriale, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

NOWW Kopiinnstillinger 63

Gjenopprette standard kopiinnstillinger

Bruk kontrollpanelet til å gjenopprette kopiinnstillingene til standardverdiene.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Gjenoppr. stand., og trykk deretter på OK.

64 Kapittel 8 Kopiere NOWW

Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber

Kopiere en tosidig original til et enkeltsidig dokument

Kopier som lages med disse prosessene, skrives ut på én side og må sorteres for hånd.

1. Legg den første siden av dokumentet som skal kopieres, med forsiden ned i ADMen.

2. Trykk på Start kopi.

3. Snu originalen, og legg den i ADMen på nytt.

4. Trykk på Start kopi.

5. Gjenta trinn 1 til 4 for hver side til alle sidene i originaldokumentet har blitt kopiert.

Kopiere en tosidig original til et tosidig dokument

1. Legg den første siden av dokumentet som skal kopieres, med forsiden ned i ADMen.

2. Trykk på Start kopi.

3. Snu originalen, og legg den i ADMen på nytt.

NOWW Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber 65

4. Fjern den kopierte siden fra utskuffen, og legg den i prioritetsinnskuffen med forsiden ned.

5. Trykk på Start kopi.

6. Fjern den kopierte siden fra utskuffen, og legg den til side for manuell sortering.

7. Gjenta trinn 1 til 6 mens du følger siderekkefølgen i originaldokumentet, til alle sidene i originalen

er kopiert.

66 Kapittel 8 Kopiere NOWW

9 Skanning

Legge i originaler for skanning

●

Skanne

●

Skanneinnstillinger

●

NOWW 67

Legge i originaler for skanning

MERK: ADM-kapasiteten er på opptil 30 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2.

FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturlakk,

binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen.

1. Legg den øverste delen av bunken med originaler i ADMens innskuff med forsidene ned, og legg

den første siden som skal kopieres, nederst i bunken.

2. Kontroller at utskriftsmaterialespaken på ADMen er riktig innstilt for enkeltsidige eller flersidige

dokumenter.

3. Skyv bunken inn i ADMen til den ikke går lenger inn.

Dokument lagt i vises på kontrollpanelet.

4. Juster papirskinnene slik at de ligger tett inntil utskriftsmaterialet.

68 Kapittel 9 Skanning NOWW

Skanne

Skannemetoder

Skannejobber kan utføres på følgende måter:

Skann fra datamaskinen ved hjelp av HP LaserJet Scan (Windows).

●

Skann ved hjelp av HP Director (Macintosh). Se

●

på side 31.

Skann fra programvare som er kompatibel med TWAIN eller WIA (Windows Imaging Application).

●

MERK: Hvis du vil lære om og bruke tekstgjenkjenningsprogramvare, kan du installere Readiris-

programmet fra programvare-CD-ROMen. Tekstgjenkjenningsprogramvare kalles også OCRprogramvare (Optical Character Recognition).

Skanne ved hjelp av HP LaserJet Scan (Windows)

1. I HP-programgruppen velger du Skann til for å starte HP LaserJet Scan.

2. Velg et skannemål.

3. Klikk på Skann.

MERK: OK skal indikere handlingen som du vil utføre.

Skanne ved hjelp av annen programvare

Produktet er TWAIN-kompatibelt og WIA-kompatibelt (Windows Imaging Application). Produktet kan brukes med Windows-baserte programmer som støtter TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible skanneenheter, og med Macintosh-baserte programmer som støtter TWAIN-kompatible skanneenheter.

Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh)

Når du er i et TWAIN- eller WIA-kompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til det åpne programmet. Hvis du vil ha mer informasjon, se i hjelpefilen eller dokumentasjonen som fulgte med det TWAIN- eller WIA-kompatible programmet.

Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program

Vanligvis er et program TWAIN-kompatibelt hvis det har kommandoer som Acquire, File Acquire, Scan, Import New Object, Insert from eller Scanner. Hvis du er usikker på om programmet er

kompatibelt, eller hvis du ikke vet hva programmet heter, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Når du skanner fra et TWAIN-kompatibelt program, kan HP LaserJet Scan-programmet starte automatisk. Hvis HP LaserJet Scan-programmet starter, kan du foreta endringer mens du forhåndsviser bildet. Hvis programmet ikke starter automatisk, går bildet til det TWAIN-kompatible programmet umiddelbart.

Start skanningen fra det TWAIN-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet hvis du vil ha informasjon om hvilke kommandoer og trinn som skal brukes.

Skanne fra et WIA-kompatibelt program (bare Windows XP og Vista)

WIA er en annen måte å skanne et bilde direkte inn i et program på, for eksempel Microsoft Word. WIA bruker Microsoft-programvare til å skanne i stedet for HP LaserJet Scan-programvare.

NOWW Skanne 69

Vanligvis er et program WIA-kompatibelt hvis det har kommandoer som Picture / From Scanner or Camera på menyene Insert eller File. Hvis du er usikker på om programmet er WIA-kompatibelt, kan du se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet.

Start skanningen fra det WIA-kompatible programmet. Se i hjelpen eller dokumentasjonen for programmet hvis du vil ha informasjon om hvilke kommandoer og trinn som skal brukes.

- eller -

Dobbeltklikk på produktikonet i mappen Cameras and Scanner. Dette åpner standardveiviseren for Microsoft WIA, som du kan bruke til å skanne til en fil.

Skanne ved å bruke OCR-programvare (optisk tegngjenkjenning)

Du kan bruke OCR-programvare fra tredjeparter til å importere skannet tekst til tekstbehandlingsprogrammet du foretrekker å bruke, for redigering.

Readiris

Readiris OCR-programmet følger med på en separat CD-ROM som sendes med produktet. Hvis du vil bruke Readiris-programmet, installerer du det fra den riktige programvare-CD-ROMen, og deretter følger du instruksjonene i den elektroniske hjelpen.

Avbryte en skannejobb

Bruk en av fremgangsmåtene nedenfor til å avbryte en skannejobb.

Trykk på Avbryt på produktets kontrollpanel.

●

Klikk på Avbryt-knappen i dialogboksen på skjermen.

●

70 Kapittel 9 Skanning NOWW

Skanneinnstillinger

Filformat for skanning

Standard filformat for et skannet dokument eller fotografi avhenger av skannetypen og av objektet som skannes.

Når du skanner et dokument eller et fotografi til en datamaskin, blir filen lagret som en TIF-fil.

●

Når du skanner et dokument til e-post, blir filen lagret som en PDF-fil.

●

Når du skanner et fotografi til e-post, blir filen lagret som en JPEG-fil.

●

MERK: Du kan velge ulike filtyper når du bruker skanneprogrammet.

Skanneroppløsning og farger

Hvis du skriver ut et skannet bilde og kvaliteten ikke er det du forventet, kan du ha valgt en innstilling for oppløsning eller farge i skannerprogramvaren som ikke svarer til dine behov. Oppløsning og farger virker inn på følgende egenskaper ved skannede bilder:

Klarhet i bildet

●

Struktur på graderinger (myk eller grov)

●

Skannetid

●

Filstørrelse

●

Skanneoppløsningen måles i punkter per tomme (ppt).

MERK: Ppt-nivåer for skanning er ikke nødvendigvis de samme som ppt-nivåer for utskrift.

Farger, gråtoner og svart-hvitt definerer antallet mulige farger. Du kan justere maskinvareoppløsningen for skanneren opptil 1200 ppt. Programvaren kan utføre en forbedret oppløsning på opptil 19 200 ppt. Du kan sette farger og gråtone til 1 bit (svart-hvitt) eller til 8 biter (256 gråtone- eller fargenivåer) til 24 biter (millioner av farger).

Tabellen over retningslinjer for oppløsning og farge viser enkle tips du kan følge for å dekke dine skannebehov.

MERK: Å sette oppløsning og farge til en høy verdi kan føre til at filer tar opp mye diskplass og gjør

skanningen tregere. Før du angir oppløsning og farge, må du finne ut hva du skal bruke det skannede bildet til.

Retningslinjer for oppløsning og farger

Tabellen nedenfor beskriver de anbefalte innstillingene for oppløsning og farge for ulike typer skannejobber.

Tiltenkt bruk Anbefalt oppløsning Anbefalte fargeinnstillinger

Faksing 150 ppt

●

Svart/hvitt

NOWW Skanneinnstillinger 71

Tiltenkt bruk Anbefalt oppløsning Anbefalte fargeinnstillinger

Farger

E-post 150 ppt

Redigering av tekst 300 ppt

Utskrift (grafikk eller tekst) 600 ppt for kompleks grafikk, eller hvis

du vil forstørre dokumentet betraktelig

300 ppt for normal grafikk og tekst

150 ppt for fotografier

Visning på skjermen 75 ppt

Svart-hvitt, hvis bildet ikke krever myke

●

graderinger

Gråtone, hvis bildet krever myke graderinger

●

Farge, hvis bildet er i farger

●

Svart-hvitt

●

Svart-hvitt for tekst og strekbilder

●

Gråtone for skyggelagt eller farget grafikk og

●

fotografier

Farge, hvis bildet er i farger

●

Svart-hvitt for tekst

●

Gråtone for grafikk og fotografier

●

Farge, hvis bildet er i farger

●

Du kan angi følgende innstillinger for fargeverdiene når du skanner.

Innstilling Anbefalt bruk

Farger Bruk denne innstillingen for fargefotografier i høy kvalitet eller dokumenter der farge er

Svart-hvitt Bruk denne innstillingen for tekstdokumenter.

Gråtoner Bruk denne innstillingen når filstørrelse er et problem, eller når du vil at et dokument eller

Skannekvalitet

Rens skannerglasskinnen og platen

Over tid kan flekker etter rester samle seg på skannerglasset og den hvite platen. Dette kan påvirke ytelsen. Bruk prosedyren nedenfor for å rengjøre skannerglasset og den hvite platen.

1. Bruk strømbryteren til å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten.

2. Vipp kontrollpanelet forover.

viktig.

fotografi skal skannes raskt.

72 Kapittel 9 Skanning NOWW

3. Rengjør glasstripen og den hvite platen med en myk klut eller svamp som er fuktet med et

rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel.

FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller

karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.

4. Tørk av glasset og platen med et pusseskinn eller en cellulosesvamp for å unngå flekker.

5. Sett i kontakten, og bruk strømbryteren til å slå på produktet.

NOWW Skanneinnstillinger 73

74 Kapittel 9 Skanning NOWW

10 Faks

Faksfunksjoner

●

Konfigurasjon

●

Endre faksinnstillinger

●

Bruke faksfunksjonen

●

Løse faksproblemer

●

Mer informasjon om fakskontrollene på kontrollpanelet finner du under

Kontrollpanel på side 9.

NOWW 75

Faksfunksjoner

Nedenfor finner du en oversikt over faksfunksjonene på produktet, som er tilgjengelige fra kontrollpanelet eller fra produktprogramvaren.

integrert håndsett

●

veiviser for faksoppsett for enkel fakskonfigurering

●

analog faks for vanlig papir med en automatisk dokumentmater (ADM) for 30 sider og en utskuff

●

med en papirkapasitet på opptil 100 sider

nummerliste for 120 oppføringer og 10 kortnumre fra kontrollpanelet

●

automatisk ny oppringing

●

digital lagring av opptil 500 fakssider

●

videresending av fakser

●

utsatt sending av fakser

●

ringefunksjoner: konfigurer antall ringesignaler før svar og kompatibilitet med distinktiv

●

ringegjenkjenning (tjenesten må skaffes gjennom et lokalt telefonselskap)

faksbekreftelsesrapport

●

søppelfaksblokkering

●

åtte tilgjengelige forsidemaler

●

MERK: Det finnes flere funksjoner enn de som er oppført i listen. Det er mulig at produktprogramvaren

må installeres for at noen funksjoner skal være tilgjengelige.

76 Kapittel 10 Faks NOWW

Konfigurasjon

Installere og koble til maskinvaren

Koble til en telefonlinje

Produktet er en analog enhet. HP anbefaler at du bruker produktet på en dedikert analog telefonlinje. Hvis du vil ha informasjon om å bruke produktet i andre telefonmiljøer, kan du se

PBX-, ISDN- eller VoIP-system på side 98.

Koble til andre enheter

Produktet har to faksporter:

Bruke faks på et DSL-,

●

Porten for linje ut (

●

Telefonporten (

Telefoner som brukes sammen med produktet, kan brukes på to måter:

En tilleggstelefon er en telefon som er koblet til den samme telefonlinjen et annet sted.

●

En nedstrømstelefon er en telefon som er koblet til produktet, eller en enhet som er koblet til

●

produktet.

Koble til andre enheter i rekkefølgen som beskrives i trinnene nedenfor. Utporten til hver enhet er koblet til innporten til den neste, slik at de utgjør en kjede. Hvis det er en bestemt enhet du ikke vil koble til, hopper du over trinnet som forklarer det, og fortsetter til neste enhet.

MERK: Ikke koble mer enn tre enheter til telefonlinjen.

MERK: Talepost støttes ikke med dette produktet.

1. Koble fra strømledningene til alle enhetene du vil koble til.

2. Hvis produktet ikke er koblet til en telefonlinje enda, kan du se i startveiledningen før du fortsetter.

Produktet skal allerede være koblet til en telefonkontakt.

3. Fjern plastinnlegget fra telefonporten (porten som er merket med et telefonikon).

), som kobler produktet til telefonkontakten i veggen.

), som kobler andre enheter til produktet.

NOWW Konfigurasjon 77

4. Hvis du vil koble til det interne eller det eksterne modemet til en datamaskin, kobler du den ene

enden av en telefonledning til produktets telefonport ( telefonledningen til modemets linjeport.

). Koble den andre enden av

MERK: Noen modemer har en andre linjeport der du kan koble til en dedikert talelinje. Hvis du

har to linjeporter, kan du lese modemdokumentasjonen for å forsikre deg om at du kobler til riktig linjeport.

5. Hvis du vil koble til en oppringer-ID-enhet, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens

telefonport. Koble den andre enden av telefonledningen til linjeporten til oppringer-ID-enheten.

78 Kapittel 10 Faks NOWW

6. Hvis du vil koble til en telefonsvarer, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens telefonport.

Koble den andre enden av telefonledningen til telefonsvarerens linjeport.

7. Hvis du vil koble til en telefon, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens telefonport. Koble

den andre enden av telefonledningen til telefonens linjeport.

8. Etter at du er ferdig med å koble til andre enheter, kobler du alle enhetene til de respektive

strømkildene.

Konfigurere en faks med en telefonsvarer

Angi produktets innstilling for antall ringesignaler før svar til minst ett ringesignal mer enn antallet

●

ringesignaler som er angitt for telefonsvareren.

Hvis en telefonsvarer er koblet til den samme telefonlinjen, men til en annen kontakt (for eksempel

●

i et annet rom), er det mulig at den forstyrrer produktets evne til å motta fakser.

Konfigurere en frittstående faks

1. Pakk ut og konfigurer produktet.

2. Angi klokkeslettet, datoen og fakstoppteksten. Se

3. Angi andre innstillinger etter behov for å konfigurere for produktmiljøet.

Konfigurere faksinnstillingene

Produktets faksinnstillinger kan angis fra kontrollpanelet, fra HP Toolbox eller fra HP Director. Under den innledende konfigurasjonsprosessen kan du bruke HPs veiviser for faksoppsett til å konfigurere innstillingene.

I USA og i mange andre land/regioner kreves det ved lov at du angir klokkeslett, dato og annen informasjon i fakstoppteksten.

Konfigurere faksinnstillingene på side 79.

NOWW Konfigurasjon 79

Bruke kontrollpanelet til å angi klokkeslett, dato og topptekst for faks

Følg disse trinnene for å bruke kontrollpanelet til å angi dato, klokkeslett og topptekst:

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Tid/dato. Trykk på OK.

4. Bruk piltastene til å velge 12-timers eller 24-timers klokke, og trykk deretter på OK.

5. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi gjeldende klokkeslett.

6. Gjør ett av følgende:

For 12-timers-klokken bruker du piltastene til å gå forbi det fjerde tegnet. Velg 1 for a.m. eller

●

2 for p.m. Trykk på OK.

For 24-timers-klokken trykker du på OK.

●

7. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi gjeldende dato. Bruk to sifre til å angi måned, dag og år.

Trykk på OK.

8. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

9. Bruk piltastene til å velge Fakstopptekst, og trykk deretter på OK.

10. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi faksnummeret og bedriftens navn eller topptekst, og trykk

deretter på OK.

MERK: Det maksimale antallet tegn for faksnummeret er 20. Bruk opptil 25 tegn for navnet på

bedriften.

Bruke HPs veiviser for faksoppsett til å angi klokkeslett, dato og topptekst for faks

Hvis du har gjennomført programvareinstallasjonen, er du klar til å sende fakser fra datamaskinen. Hvis du ikke gjennomførte fakskonfigurasjonsprosessen da du installerte programvaren, kan du når som helst gjøre det ved å bruke veiviseren for faksoppsett.

1. Klikk på Start, og klikk deretter på Programmer.

2. Klikk på HP, klikk på navnet på produktet, og gå deretter til HPs veiviser for faksoppsett.

3. Følg instruksjonene på skjermen i HPs veiviser for faksoppsett for å angi klokkeslettet, datoen og

fakstoppteksten, i tillegg til flere andre innstillinger.

Bruke vanlige lokale bokstaver i fakstopptekster

Når du bruker kontrollpanelet til å skrive inn navnet ditt i toppteksten eller til å skrive inn et navn på en direktetast, et kortnummer eller en oppføring for gruppeoppringing, trykker du på den riktige alfanumeriske tasten flere ganger til du ser bokstaven du trenger. Deretter trykker du på >-knappen for å velge den bokstaven og gå videre til den neste plassen. Den følgende tabellen viser hvilke bokstaver og tall som vises på hver alfanumeriske tast.

80 Kapittel 10 Faks NOWW

2 A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3 D E F É d e f é 3

4 G H I g h I 4

5 J K L j k l 5

6 M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

MERK: Bruk > til å flytte markøren på kontrollpanelet, og bruk < til å slette tegn.

Administrere nummerlisten

Du kan lagre faksnumre eller grupper av faksnumre du bruke ofte, som kortnumre eller oppføringer for gruppeoppringing.

I produktets nummerliste er det totalt 120 tilgjengelige oppføringer for kortnumre og gruppeoppringing. Hvis du for eksempel programmerer 100 kortnumre, kan de gjenværende 20 oppføringene brukes for gruppeoppringing.

Bruke nummerlistedata fra andre programmer

MERK: Før du kan importere en nummerliste fra et annet program, må du bruke

eksporteringsfunksjonen i det andre programmet.

HP Toolbox kan importere kontaktinformasjon fra nummerlister fra andre programmer. Den følgende tabellen viser hvilke programmer som støttes for HP Toolbox.

Program Beskrivelse

Microsoft Outlook Du kan velge oppføringer i den personlige adresseboken, i Kontakter eller en kombinasjon av de

to. Det er bare når alternativet for kombinasjon er valgt, at enkeltpersoner og grupper fra den personlige adresseboken kombineres med enkeltpersoner fra Kontakter.

Hvis en kontaktoppføring har både et hjemmefaksnummer og et jobbfaksnummer, vises to oppføringer. "Navnet" på disse to oppføringene vil bli endret. ":(A)" vil bli lagt til navnet i jobboppføringen, og ":(H)" vil bli lagt til navnet i hjemmeoppføringen.

Hvis det oppstår en dobbel oppføring (én fra Kontakter og én fra den personlige adresseboken med det samme navnet og faksnummeret), vises én enkelt oppføring. Hvis det finnes en oppføring i den personlige adresseboken med en lik oppføring i Kontakter, og kontaktoppføringen både har et jobb- og et hjemmefaksnummer, vises imidlertid alle de tre oppføringene.

Windows-adressebok Windows-adresseboken, som brukes av Outlook Express og Internet Explorer, støttes. Hvis en

Goldmine Goldmine-versjon 4.0 støttes. HP Toolbox importerer filen som sist ble brukt av Goldmine.

enkeltperson har både et hjemme- og et jobbfaksnummer, vises to oppføringer. "Navnet" på disse to oppføringene vil bli endret. ":(A)" vil bli lagt til navnet i jobboppføringen, og ":(H)" vil bli lagt til navnet i hjemmeoppføringen.

Symantec Act! Act!- versjonene 4.0 og 2000 støttes. HP Toolbox importerer databasen som sist ble brukt av Act!

NOWW Konfigurasjon 81

Følg disse trinnene for å importere en nummerliste:

1. Åpne HP Toolbox.

2. Klikk på Faks, og klikk deretter på Faksnummerliste.

3. Bla til programmets nummerliste, og klikk deretter på Importer.

Slette nummerliste

Du kan slette alle kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing som er programmert i produktet.

FORSIKTIG: Etter at du har slettet kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing, kan de ikke

gjenopprettes.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

4. Bruk piltastene til å velge Slett alle, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på OK for å bekrefte slettingen.

Spesielle ringesymboler og -alternativer

Du kan sette inn pauser i et faksnummer som du taster inn eller programmerer for en direktetast, et kortnummer eller en oppføring for gruppeoppringing. Du trenger ofte pauser når du ringer til utlandet, eller når du kobler til en ekstern linje.

Sette inn en tastepause: Trykk på # (Pause) flere ganger til det vises et komma (,) på

●

kontrollpanelet, som viser at pausen vil oppstå på det stedet i tastesekvensen.

Sette inn en pause for summetone: Trykk på * (Symboler) flere ganger til W vises på

●

kontrollpanelet hvis du vil at produktet skal vente på summetone før du taster inn resten av telefonnummeret.

Sette inn en gaffelkontakt: Trykk på * (Symboler) flere ganger til R vises på kontrollpanelet, hvis

●

du vil at produktet skal utføre en gaffelkontakt.

Administrere kortnumre

Opprette og redigere kortnumre

Kortnumrene 1 til 10 er også tilknyttet de tilsvarende direktetastene på kontrollpanelet. Direktetastene kan brukes for kortnumre eller oppføringer for gruppeoppringing. Maksimalt 50 tegn kan tastes inn for ett enkelt faksnummer.

MERK: Hvis du vil ha tilgang til alle kortnumrene, må du bruke Shift-knappen. Kortnumrene 6 til 10 er

alle tilgjengelige ved å trykke på Shift og den tilknyttede direktetasten på kontrollpanelet.

Følg disse trinnene for å programmere kortnumre fra kontrollpanelet:

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

82 Kapittel 10 Faks NOWW

4. Trykk på OK for å velge Personoppsett.

5. Trykk på OK for å velge Legg til.

6. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi hvilket kortnummer du vil knytte til dette faksnummeret,

og trykk deretter på OK. Når du velger et tall fra 1 til 10, knytter du også faksnummeret til den tilsvarende direktetasten.

7. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi faksnummeret. Ta med eventuelle pauser eller andre

nødvendige numre, for eksempel retningsnummer, en tilgangskode for numre utenfor et PBXsystem (vanligvis 9 eller 0) eller et prefiks for langdistanse.

MERK: Når du angir et faksnummer, trykker du på Pause til det vises et komma (,), hvis du vil

sette inn en pause i tastesekvensen, eller på * til W vises, hvis du vil at produktet skal vente på en summetone.

8. Trykk på OK.

9. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi et navn på faksnummeret. Det gjør du ved å trykke flere

ganger på den alfanumeriske tasten for bokstaven du vil ha, til bokstaven vises. (Se en liste over tegn under

MERK: Hvis du vil bruke tegnsetting, trykker du på stjerneknappen (*) flere ganger til tegnet du

vil ha, vises, og deretter trykker du på >-knappen for å gå til neste plass.

10. Trykk på OK for å lagre informasjonen.

Bruke vanlige lokale bokstaver i fakstopptekster på side 80.)

11. Hvis du vil programmere flere kortnumre, repeterer du trinn 1 til 10.

Slette kortnumre

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

4. Trykk på OK for å velge Personoppsett.

5. Bruk piltastene til å velge Slett, og trykk deretter på OK.

6. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi kortnummeret som du vil slette, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på OK for å bekrefte slettingen.

Administrere oppføringer for gruppeoppringing

Opprette og redigere oppføringer for gruppeoppringing

1. Tildel et kortnummer til hvert faksnummer du vil ha med i gruppen. (Instruksjoner finner du under

Opprette og redigere kortnumre på side 82.)

2. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

3. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

5. Bruk piltastene til å velge Gruppeoppsett, og trykk deretter på OK.

NOWW Konfigurasjon 83

6. Bruk piltastene til å velge Tilf/rediger grp, og trykk deretter på OK.

7. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi nummeret som du vil knytte til denne gruppen, og trykk

deretter på OK. Når du velger 1 til 10, knytter du også gruppen til den tilsvarende direktetasten.

8. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi et navn for gruppen, og trykk deretter på OK.

9. Trykk på en direktetast, og trykk deretter på OK igjen for å bekrefte det du legger til. Gjenta dette

trinnet for hvert medlem i gruppen som du vil legge til.

-eller-

Velg Nummerliste, og velg deretter kortnummeret for gruppemedlemmet du vil legge til. Trykk på

OK for å bekrefte det du legger til. Gjenta dette trinnet for hvert medlem i gruppen som du vil legge

til.

10. Når du er ferdig, trykker du på OK.

11. Hvis du har flere oppføringer for gruppeoppringing å legge til, trykker du på OK, og deretter gjentar

du trinn 1 til 10.

Slette oppføringer for gruppeoppringing

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

4. Bruk piltastene til å velge Gruppeoppsett, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Slett gruppe, og trykk deretter på OK.

6. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi nummeret på gruppeoppringingen som du vil slette, og

trykk deretter på OK.

7. Trykk på OK for å bekrefte slettingen.

Slette en enkeltperson fra en oppføring for gruppeoppringing

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK for å velge Nummerliste.

4. Bruk piltastene til å velge Gruppeoppsett, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Slett nr. i grp., og trykk deretter på OK

6. Br

7. Trykk på OK for å bekrefte slettingen.

8. Gjenta trinn 6 og 7 for å slette andre enkeltpersoner fra gruppen.

piltastene til å velge enkeltpersonen som du vil slette fra gruppen.

-eller-

Trykk på Avbryt hvis du er ferdig.

84 Kapittel 10 Faks NOWW

MERK: Hvis du sletter et kortnummer, sletter du også den oppføringen fra eventuelle oppføringer for

gruppeoppringing som inkluderte det kortnummeret.

Angi faksspørring

Hvis noen andre har angitt spørring for en faks, kan du be om at den faksen sendes til produktet ditt. (Det kalles å drive spørring på en annen maskin.)

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksfunksjoner, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Mottaksspørring, og trykk deretter på OK.

Produktet ringer opp den andre faksmaskinen og spør etter faksen.

NOWW Konfigurasjon 85

Endre faksinnstillinger

Angi voluminnstillinger

Kontroller volumet på fakslydene fra kontrollpanelet. Du kan endre disse lydene:

fakslydene som er knyttet til innkommende og utgående fakser

●

ringetonen for innkommende fakser

●

Standardinnstillingen for fakslydene er Lav.

Angi varselsvolumet

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Voluminnst., og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Alarmvolum, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Av, Lav, Middels eller Høy.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Angi volumet for fakslydene (telefonlinje)

Følg disse trinnene for å endre volumet på fakslydene.

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Voluminnst., og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Telefonlinjevolum, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Av, Lav, Middels eller Høy.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Angi ringevolumet

Når produktet først mottar et anrop, høres et ringesignal. Hvor lenge ringesignalet lyder, avhenger av ringemønsterlengden til det lokale telefonselskapet. Standardinnstillingen for ringevolumet er Lav.

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Voluminnst., og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Ringevolum, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Av, Lav, Middels eller Høy.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

86 Kapittel 10 Faks NOWW

Angi håndsettvolumet

1. Trykk på Oppsett.

2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Voluminnst., og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Håndsettvolum, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Av, Lav, Middels eller Høy.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Innstillinger for fakssending

Angi et oppringingsprefiks

Et oppringingsprefiks er et tall eller en gruppe med tall som automatisk legges til først i hvert faksnummer du angir på kontrollpanelet eller fra programvaren. Det maksimale antallet tegn for et oppringingsprefiks er 50.

Standardinnstillingen er Av. Det kan være lurt å aktivere denne innstillingen og angi et prefiks hvis du for eksempel må taste et tall som 9 for å få en telefonlinje utenfor bedriftens telefonsystem. Når denne innstillingen er aktivert, kan du taste inn et faksnummer uten oppringingsprefikset ved å bruke manuell inntasting. Instruksjoner finner du under

Fakse med manuell oppringing på side 100.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Oppringingsprefiks, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.

6. Hvis du valgte På, bruker du de alfanumeriske tastene til å angi prefikset, og deretter trykker du

på OK. Du kan bruke tall, pauser og ringesymboler.

Angi summetoneregistrering

Vanligvis begynner produktet å angi et faksnummer med en gang. Hvis du bruker produktet på den samme linjen som telefonen, aktiverer du innstillingen for registrering av summetone. Dette hindrer produktet i å sende en faks når noen snakker i telefonen.

Standardinnstillingen for registrering av summetone er På for Frankrike og Ungarn og Av for alle andre land/regioner.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Registrer summetone, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.

NOWW Endre faksinnstillinger 87

Angi automatisk ny oppringing

Hvis produktet ikke kunne sende en faks fordi faksmaskinen som skulle motta den, ikke svarte eller var opptatt, prøver produktet å ringe på nytt basert på alternativene for å ringe på nytt ved opptatt, ikke svar og kommunikasjonsfeil. Bruk fremgangsmåtene i denne delen til å aktivere eller deaktivere disse alternativene.

Angi alternativet for å ringe på nytt hvis opptatt

Hvis dette alternativet er aktivert, ringer produktet automatisk på nytt hvis det mottar et opptattsignal. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt hvis opptatt er På.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Gjenta v/oppt., og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.

Angi alternativet for å ringe på nytt ved ikke svar

Hvis dette alternativet er aktivert, ringer produktet automatisk på nytt hvis maskinen som skal motta faksen, ikke svarer. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt ved ikke svar er Av.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Ring på nytt ved ikke svar, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.

Angi alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil

Hvis dette alternativet er aktivert, ringer produktet automatisk på nytt hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil er

På.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Komm.feil oppr., og trykk deretter på OK.

Bruk piltastene til å velge På el

r Av, og trykk deretter på OK.

Angi lys/mørke og oppløsning

Angi standardinnstillingen for lys/mørke (kontrast)

Kontrasten påvirker lysstyrken og mørkheten til en utgående faks når den sendes.

88 Kapittel 10 Faks NOWW

Standardinnstillingen for lys/mørke er kontrasten som vanligvis brukes for elementer som fakses. Glidebryteren er som standard stilt inn på midten.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Std. lys/mørk, og trykk deretter på OK.

5. Bruk <-knappen for å flytte glidebryteren mot venstre for å gjøre faksen lysere enn originalen, eller

bruk >-knappen for å flytte glidebryteren mot høyre for å gjøre faksen mørkere enn originalen.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Angi innstillinger for oppløsning

MERK: Hvis du øker oppløsningen, øker du størrelsen på faksen. Større fakser tar lengre tid å sende

og kan overskride det tilgjengelige minnet i produktet.

Standardinnstillingen for oppløsning er Fin.

Bruk denne fremgangsmåten for å endre standardoppløsningen for alle faksjobber til en av de følgende innstillingene:

Standard: Denne innstillingen gir den dårligste kvaliteten, men den raskeste overføringstiden.

●

Fin: Denne innstillingen gir en bedre oppløsningskvalitet enn Standard, som vanligvis passer for

●

tekstdokumenter.

Superfin: Denne innstillingen passer best for dokumenter med en blanding av tekst og bilder.

●

Overføringstiden er saktere enn for Fin, men raskere enn for Foto.

Foto: Denne innstillingen gir de beste bildene, men gir betydelig lengre overføringstid.

●

Angi standardinnstilling for oppløsning

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Std. oppløsning, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å endre innstillingen for oppløsning.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

Angi oppløsningen for den gjeldende faksjobben

1. På kontrollpanelet trykker du på Oppløsning for å vise gjeldende innstillinger for oppløsning.

2. Bruk piltastene til å velge riktig innstilling for oppløsning.

3. Trykk på OK for å lagre valget.

NOWW Endre faksinnstillinger 89

Angi tone- eller pulsoppringing

Bruk denne fremgangsmåten til å sette produktet i modus for toneoppringing eller pulsoppringing. Standardinnstillingen er Tone. Ikke endre denne innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen kan bruke toneoppringing.

1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet.

2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK.

3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK.

4. Bruk piltastene til å velge Tastemodus, og trykk deretter på OK.

5. Bruk piltastene til å velge Tone eller Puls, og trykk deretter på OK for å lagre valget.

MERK: Alternativet for pulsoppringing er ikke tilgjengelig i alle land/regioner.

Innstillinger for faksmottak

Angi eller endre antallet ringesignaler før svar

Når svarmodusen er satt til Automatisk, fastsetter produktets innstilling for antall ringesignaler før svar hvor mange ganger telefonen skal ringe før produktet svarer på et innkommende anrop.

Hvis produktet er koblet til en linje som mottar både faks- og telefonanrop (en delt linje), og som også benytter en telefonsvarer, kan det hende at du må justere innstillingen for antall ringesignaler før svar. Antallet ringesignaler før svar for produktet må være høyere enn antallet ringesignaler før svar for telefonsvareren. Dette gjør at telefonsvareren kan svare på et innkommende anrop og registrere en melding hvis det er et taleanrop. Når telefonsvareren svarer på anropet, lytter produktet til anropet og svarer automatisk hvis den oppdager fakstoner.

Standardinnstillingen for antall ringesignaler før svar er fem for USA og Canada og to for andre land/ regioner.

Bruke innstillingen for antall ringesignaler før svar

Bruk tabellen nedenfor til å fastsette antall ringesignaler før svar.

Type telefonlinje Anbefalt innstilling for antall ringesignaler før svar

Dedikert fakslinje (mottar bare faksanrop) Velg et antall ringesignaler i intervallet som vises på

Én linje med to separate numre og en ringemønstertjeneste Ett eller to ringesignaler. (Hvis du har en vanlig eller databasert

Delt linje (mottar både faks- og taleanrop) med bare en telefon tilknyttet

Delt linje (mottar både tale- og faksanrop) med en tilkoblet vanlig eller databasert telefonsvarer

kontrollpanelet. (Største og minste tillatte antall ringesignaler er avhengig av land/region.)

telefonsvarer for det andre telefonnummeret, må du passe på at du angir flere ringesignaler før svar for produktet enn for svarersystemet. Du kan også bruke funksjonen for distinktiv ringegjenkjenning for å skille mellom tale- og faksanrop. Se

Angi distinktiv ringegjenkjenning på side 92.)

Fem ringesignaler eller mer.

To ringesignaler mer enn den vanlige eller den databaserte telefonsvareren.

90 Kapittel 10 Faks NOWW

Hp LASERJET M1319 MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grunnleggende produktinformasjon

Produktsammenligning

Produktfunksjoner

Produktoversikt

Forside

Bakside

Grensesnittporter

Plassering av serienummer og modellnummer

Operativsystemer som støttes

Produktprogramvare som støttes

Programvare som følger med produktet

Enkel installasjon for Windows

Avansert installasjon

Macintosh-programvare

Skriverdrivere som støttes

2 Kontrollpanel

Oversikt over kontrollpanelet

Kontrollpanelmenyer

Bruke kontrollpanelmenyene

Kontrollpanelets hovedmenyer

3 Programvare for Windows

Operativsystemer som støttes for Windows

Skriverdriver

Prioritet for utskriftsinnstillinger

Åpne skriverdriveren, og endre innstillingene for utskrift

Typer programvareinstallasjon for Windows

Fjerne programvare for Windows

Verktøy som støttes for Windows

Programvare for HP Toolbox

Statusvarsler-programvare

Andre Windows-komponenter og -verktøy

4 Bruke produktet med Macintosh

Programvare for Macintosh

Støttede operativsystemer for Macintosh

Støttede skriverdrivere for Macintosh

Prioritet for utskriftsinnstillinger for Macintosh

Endre skriverdriverinnstillinger for Macintosh

Typer programvareinstallasjon for Macintosh

Installere Macintosh-programvare for direkte tilkoblinger (USB)

Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren

Skrive ut

Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Macintosh

Endre størrelse på dokumenter eller skrive ut på en egendefinert papirstørrelse

Skrive ut en tittelside

Bruk vannmerker

Skrive ut flere sider på ett ark for Macintosh

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig)

Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh)

Skanneoppgaver

Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin

5 Tilkobling

Koble produktet direkte til en datamaskin med USB

6 Papir og utskriftsmateriale

Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale

Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes

Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale

Legge i papir og utskriftsmateriale

Prioritetspapirskuff

Skuff 1

Konfigurere skuffer

7 Utskriftsoppgaver

Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med utskriftsmaterialets type og størrelse

Støttede papirtyper og skuffkapasitet

Få hjelp for alle utskriftsalternativer

Avbryte en utskriftsjobb

Endre standardinnstillingene

Lage hefter

Endre innstillinger for utskriftskvalitet

Endre utskriftstetthet

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Bruke annet papir og skrive ut omslag

Skrive ut en tom forside

Endre størrelse på dokumenter

Velge en papirstørrelse

Velge en papirkilde

Velge en papirtype