Hp LASERJET M1319 MFP, LASERJET M1319F User Manual [fi]

HP LaserJet M1319 MFP-sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeus ja käyttöoikeus

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Edition 1, 7/2008

Osanumero: CB536-91000

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkkitietoja

, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe

Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Microsoft

, Windows ® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Laitteen perustiedot

Mallivertailu .......................................................................................................................................... 2

Laitteen ominaisuudet .......................................................................................................................... 3

Laitteen esittely .................................................................................................................................... 4

Etunäkymä ........................................................................................................................... 4

Takanäkymä ........................................................................................................................ 4

Liitäntäportit ......................................................................................................................... 5

Sarja- ja mallinumeron sijainti .............................................................................................. 5

Tuetut käyttöjärjestelmät ...................................................................................................................... 6

Tuettu laitteen ohjelmisto ..................................................................................................................... 7

Laitteen mukana tuleva ohjelmisto ...................................................................................... 7

Tuetut tulostinohjaimet ......................................................................................................... 7

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin esittely ...................................................................................................................... 10

Ohjauspaneelin valikot ....................................................................................................................... 11

Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen ............................................................................. 11

Ohjauspaneelin päävalikot ................................................................................................. 11

3 Windows-ohjelmisto

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät .................................................................................................... 20

Tulostinohjain ..................................................................................................................................... 20

Tulostusasetusten arvojärjestys ......................................................................................................... 20

Tulostinohjaimen avaaminen ja tulostusasetusten muuttaminen ....................................................... 21

Windows-ohjelmiston asennustyypit .................................................................................................. 22

Windows-ohjelmiston poistaminen ..................................................................................................... 22

Windows-apuohjelmat ........................................................................................................................ 23

HP Toolbox -ohjelmisto ...................................................................................................... 23

Tilahälytysohjelmisto .......................................................................................................... 23

Muut Windows-osat ja -apuohjelmat .................................................................................. 23

4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä

Macintosh-ohjelmisto .......................................................................................................................... 26

FIWW iii

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät .................................................................................. 26

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ............................................................................... 26

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa ......................................................................... 26

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintosh-järjestelmässä ................................ 27

Macintosh-ohjelmiston asennustyypit ................................................................................ 27

Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ............................................................... 28

Tulostaminen ..................................................................................................................... 28

Skannaaminen laitteella HP Director -ohjelman avulla (Macintosh) ................................................... 31

Skannaustoiminnot ............................................................................................................ 31

Asiakirjan faksaaminen Macintosh-tietokoneesta .............................................................................. 32

5 Liitettävyys

Kytke laite USB-kaapelilla suoraan tietokoneeseen. .......................................................................... 34

6 Paperi ja materiaali

Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä .............................................................................................. 36

Tuetut paperi- ja materiaalikoot .......................................................................................................... 37

Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita .................................................................................... 39

Lisää paperia ja tulostusmateriaalia ................................................................................................... 40

Ensisijainen syöttölokero ................................................................................................... 40

Lokero 1 ............................................................................................................................. 40

Lokeroasetusten määrittäminen ......................................................................................................... 42

7 Tulostustehtävät

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen materiaalityypin ja -koon mukaisiksi ................................ 44

Tulostusasetusten ohjeet ................................................................................................................... 45

Tulostustyön peruuttaminen ............................................................................................................... 46

Oletusasetusten muuttaminen ............................................................................................................ 47

Vihkojen tulostaminen ........................................................................................................................ 48

Tulostusasetusten muuttaminen ........................................................................................................ 48

Tulostustummuuden muuttaminen ..................................................................................................... 48

Tulostaminen erikoismateriaaleille ..................................................................................................... 49

Eri paperin käyttäminen ja kansien tulostaminen ............................................................................... 50

Tyhjän ensimmäisen sivun tulostaminen ............................................................................................ 50

Asiakirjojen koon muuttaminen .......................................................................................................... 51

Paperikoon valitseminen .................................................................................................................... 51

Paperilähteen valitseminen ................................................................................................................ 51

Paperityypin valitseminen ................................................................................................................... 52

Tulostussuunnan määrittäminen ........................................................................................................ 52

Vesileimojen käyttäminen ................................................................................................................... 52

Väriaineen säästäminen ..................................................................................................................... 52

Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ................................................... 53

Tuetut paperityypit ja lokeron kapasiteetti ......................................................................... 44

iv FIWW

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Windowsissa ...................................................... 55

Säästöasetukset ................................................................................................................................. 56

8 Kopioiminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ................................................................................. 58

Kopioiminen ........................................................................................................................................ 60

Kopiointiasetukset .............................................................................................................................. 62

Kaksipuoliset kopiointityöt .................................................................................................................. 66

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkistotuloste ..................................................................................................................... 56

Pikakopio ........................................................................................................................... 60

Useita kopioita ................................................................................................................... 60

Kopiointityön peruuttaminen .............................................................................................. 60

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ..................................................................... 60

Kopiointilaatu ..................................................................................................................... 62

Kopiointityön tulostustummuuden muuttaminen ................................................................ 63

Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen ............................................................... 63

Kopioiminen erityyppisille ja -kokoisille materiaaleille ........................................................ 63

Oletuskopiointiasetusten palauttaminen ............................................................................ 65

9 Skannaaminen

Skannattavien alkuperäisasiakirjojen lisääminen ............................................................................... 70

Skannaaminen ................................................................................................................................... 72

Skannausasetukset ............................................................................................................................ 74

10 Faksi

Faksitoiminnot .................................................................................................................................... 78

Asentaminen ...................................................................................................................................... 79

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................. 88

Faksin käyttäminen ............................................................................................................................ 99

Skannaustavat ................................................................................................................... 72

Skannaustyön peruuttaminen ............................................................................................ 73

Skannauksen tiedostomuoto ............................................................................................. 74

Skannerin tarkkuus- ja väriasetukset ................................................................................. 74

Skannauslaatu ................................................................................................................... 75

Laitteen asentaminen ja kytkeminen ................................................................................. 79

Faksin asetusten määrittäminen ........................................................................................ 81

Puhelinluettelon hallinta ..................................................................................................... 83

Faksin hakemisen asettaminen ......................................................................................... 87

Äänenvoimakkuuden asettaminen ..................................................................................... 88

Faksien lähetysasetukset .................................................................................................. 89

Faksien vastaanoton asetukset ......................................................................................... 92

Faksiohjelmisto .................................................................................................................. 99

FIWW v

Faksin peruuttaminen ........................................................................................................ 99

Faksien poistaminen muistista ......................................................................................... 100

Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN- tai VoIP-järjestelmässä ..................................... 100

Faksin lähettäminen ......................................................................................................... 101

Faksin vastaanottaminen ................................................................................................. 108

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................... 110

Faksin virheilmoitukset ................................................................................................... 110

Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa ............................................................. 114

Faksilokit ja -raportit ......................................................................................................... 114

Virheenkorjauksen ja faksin nopeuden muuttaminen ...................................................... 117

Faksien lähetysongelmat ................................................................................................. 118

Faksien vastaanotto-ongelmat ......................................................................................... 119

Suorituskykyongelmat ...................................................................................................... 122

11 Laitteen hallinta ja huolto

Tietosivut .......................................................................................................................................... 124

HP Toolbox -ohjelmiston käyttäminen .............................................................................................. 125

HP Toolbox -ohjelmiston näyttäminen ............................................................................. 125

Tila ................................................................................................................................... 125

Faksi ................................................................................................................................ 125

Osta tarvikkeita ................................................................................................................ 128

Muita linkkejä ................................................................................................................... 128

Tarvikkeiden hallinta ......................................................................................................................... 129

Tarvikkeiden tarkistaminen ja tilaaminen ......................................................................... 129

Tarvikkeiden vaihtaminen ................................................................................................ 131

Laitteen puhdistaminen .................................................................................................... 132

Laiteohjelmiston päivitykset ............................................................................................. 133

12 Ongelmien ratkaiseminen

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ................................................................................................ 136

Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen .................................................................................. 138

Ohjauspaneelin ilmoitukset .............................................................................................................. 139

Hälytys- ja varoitusilmoitukset ........................................................................................ 139

Kriittiset virheilmoitukset .................................................................................................. 139

Laitteen ohjauspaneeliin liittyvät ongelmat ....................................................................................... 142

Tukosten poistaminen ...................................................................................................................... 143

Tukosten syyt ................................................................................................................... 143

Tukosten etsiminen .......................................................................................................... 143

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ................................... 143

Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta ...................................................................... 144

Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta .................................................................. 146

Tukosten poistaminen tulostuskasetin alueelta ............................................................... 147

Toistuvien tukosten välttäminen ..................................................................................... 148

vi FIWW

Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 149

Tulostusongelmat ............................................................................................................ 149

Kopiointiongelmat ............................................................................................................ 157

Skannausongelmat .......................................................................................................... 161

Faksiongelmat ................................................................................................................. 163

Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen ................................................................... 164

Liitäntäongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................... 166

Suoraliitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................. 166

Ohjelmisto-ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 167

Tavallisten Windowsin ongelmien ratkaiseminen ........................................................... 167

Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen ................................................................. 167

Liite A Lisävarusteet ja tilaustiedot

Tarvikkeet ......................................................................................................................................... 170

Kaapeli- ja liitäntävarusteet .............................................................................................................. 171

Liite B Huolto ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke .................................................................................. 173

Customer Self Repair -takuupalvelu ................................................................................................. 175

Tulostuskasetin rajoitettu takuu ........................................................................................................ 176

Asiakastuki ....................................................................................................................................... 177

Laitteen pakkaaminen uudelleen ...................................................................................................... 178

Liite C Tekniset tiedot

Laitteen mitat .................................................................................................................................... 180

Sähkölaitetiedot ................................................................................................................................ 181

Virrankulutus .................................................................................................................................... 182

Käyttöympäristön tietoja ................................................................................................................... 183

Äänipäästöt ...................................................................................................................................... 184

Liite D Säädöstiedot

FCC-yhteensopivuus ........................................................................................................................ 186

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................... 187

Ympäristönsuojelu ........................................................................................................... 187

Otsonintuotanto ............................................................................................................... 187

Tehonkulutus ................................................................................................................... 187

Väriaineen kulutus ........................................................................................................... 187

Paperinkulutus ................................................................................................................. 187

Muovit .............................................................................................................................. 187

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ....................................................................................... 187

Palautus- ja kierrätysohjeet ............................................................................................. 188

Tulostusmateriaali ............................................................................................................ 188

Rajoitukset ....................................................................................................................... 188

FIWW vii

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin

alueella ............................................................................................................................ 189

Kemikaalit ........................................................................................................................ 189

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ...................................... 190

Lisätietoja ......................................................................................................................... 190

Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) .......................................................................... 191

IC CS-03 -vaatimukset ..................................................................................................................... 192

EU:n puhelinliikennettä koskeva määräys ........................................................................................ 193

Uuden-Seelannin puhelinliikennettä koskeva määräys .................................................................... 194

Yhdenmukaisuusilmoitus .................................................................................................................. 195

Turvallisuustiedotteet ....................................................................................................................... 196

Laserturvallisuus .............................................................................................................. 196

Kanadan DOC-säädökset ................................................................................................ 196

EMI-ilmoitus (Korea) ........................................................................................................ 196

Laser-ilmoitus Suomea varten ......................................................................................... 196

Ainetaulukko (Kiina) ......................................................................................................... 197

Sanasto ............................................................................................................................................................ 199

Hakemisto ........................................................................................................................................................ 203

viii FIWW

1 Laitteen perustiedot

Mallivertailu

●

Laitteen ominaisuudet

●

Laitteen esittely

●

Tuetut käyttöjärjestelmät

●

Tuettu laitteen ohjelmisto

●

FIWW 1

Mallivertailu

Tuote on saatavana seuraavana kokoonpanona.

Tulostaa Letter-kokoista paperia jopa 19 sivua minuutissa (ppm) ja A4-kokoista paperia jopa 18 sivua minuutissa.

●

Lokeroon 1 mahtuu 250 arkkia tulostusmateriaalia tai 10 kirjekuorta

●

HP LaserJet M1319 MFP

Ensisijaiseen syöttölokeroon mahtuu enintään 10 arkkia tulostusmateriaalia.

●

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus, faksivastaanotto ja kopiointi.

●

Hi-Speed USB 2.0 -portti ja puhelimen kuulokeportti.

●

V.34-faksimodeemi ja 4 megatavun (Mt) faksitallennusmuisti.

●

Kaksi RJ-11 -faksi-/puhelinlinjaporttia.

●

32 Mt RAM-muistia.

●

30 sivun automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

●

Integroitu puhelimen kuuloke.

●

2 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Laitteen ominaisuudet

Tulostaminen

Kopioiminen

Skannaaminen

Faksi

Muisti

Paperinkäsittely

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Liitännät

Taloudellinen tulostus

Tulostaa Letter-kokoista paperia jopa 19 sivua minuutissa (ppm) ja A4-kokoista paperia

●

jopa 18 sivua minuutissa.

Tulostustarkkuus 600 dpi ja FastRes 1200 dpi.

●

Sisältää tulostuslaadun optimointiasetukset.

●

Kopiointitarkkuus 300 dpi.

●

Täysväriskannaus, tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi).

●

Täystoiminnoilla varustettu V.34-faksi mukaan luettuna puhelinluettelo ja viivästetty

●

faksien lähetysominaisuus.

Sisältää 32 megatavua (Mt) RAM-muistia.

●

Ensisijaiseen syöttölokeroon mahtuu enintään 10 arkkia.

●

Lokeroon 1 mahtuu enintään 250 arkkia tulostusmateriaalia tai 10 kirjekuorta.

●

Tulostelokeroon mahtuu enintään 100 arkkia tulostusmateriaalia.

●

FastRes 1200 tulostaa nopeasti laadukasta tekstiä ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1200

●

pistettä tuumalla (dpi).

Hi-Speed USB 2.0 -portti

●

RJ-11-faksi-puhelinkaapeliporttia.

●

Mahdollistaa monisivutulostuksen (useiden sivujen tulostaminen samalle arkille).

●

Tarvikkeet

Helppokäyttöisyys

Sisältää EconoMode-asetuksen, joka käyttää tavallista vähemmän väriainetta.

●

Laitteen mukana toimitetaan aloituskasetti, jolla voi tulostaa 1000 sivua (keskimääräinen

●

riitto). Vaihtokasettien keskimääräinen riitto on 2000 sivua.

Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa.

●

Tulostuskasetit voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä.

●

Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä.

●

FIWW Laitteen ominaisuudet 3

Laitteen esittely

Etunäkymä

6 7

8 9

1 Lokero 1

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Tulostelokero

4 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) tulostelokero

5 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttölokero

6 Asiakirjansyöttölaitteen materiaalivipu

7 Ohjauspaneeli

8 Puhelimen kuuloke

9 Tulostuskasettilokeron luukun salpa

Takanäkymä

10 Liitäntäportit

11 Kensington-lukko

12 Virtakytkin

13 Virtaliitin

4 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Liitäntäportit

Laitteessa on Hi-Speed USB 2.0 -portti, faksi- ja puhelinportit ja kuulokkeen portti.

1 Kuulokkeen portti

2 Hi-Speed USB 2.0 -portti

3 Faksiportit

Sarja- ja mallinumeron sijainti

Sarja- ja mallinumerotarra sijaitsee laitteen taustapuolella.

FIWW Laitteen esittely 5

Tuetut käyttöjärjestelmät

Laite tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä:

Ohjelmiston täydellinen asennus

Windows XP (32-bittinen)

●

Windows Vista (32-bittinen)

●

Mac OS X 10.3, 10.4 ja uudemmat

●

Vain tulostin- ja skanneriohjaimet

Windows XP (64-bittinen)

●

Windows Vista (64-bittinen)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32- ja 64-bittinen)

●

HUOMAUTUS: Mac OS 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC-

ja Intel Core -suorittimia.

6 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Tuettu laitteen ohjelmisto

Laitteen mukana tuleva ohjelmisto

Suositeltavan asennuksen voi tehdä monella tavalla. Helppo asennus käyttää oletusasetuksia. Laajennetussa asennuksessa voit tarkastella käyttöoikeussopimuksia ja oletusasetuksia.

Helppo asennus Windowsissa

HP-ohjaimet

●

Tulostinohjain

◦

Skanneriohjain

◦

Faksiohjain

◦

HP MFP -ohjelmisto

●

HP LaserJet Scan ohjelma

◦

PC-faksilähetysohjelma

◦

HP Toolbox -ohjelma

◦

Asennuksenpoisto-ohjelma

◦

Muut ohjelmat

●

Readiris OCR (asennettava erikseen)

◦

Laajennettu asennus

Laajennettu asennus sisältää kaikki helpon asennuksen ominaisuudet. HP:n asiakasosallistumisohjelma on vapaaehtoinen.

Macintosh-ohjelmisto

HP Product Setup Assistant

●

HP:n ohjelmiston poisto-ohjelma

●

HP LaserJet -ohjelmisto

●

HP Scan

◦

HP Director

◦

Scan to e-mail -ohjelma

◦

Tuetut tulostinohjaimet

Laitteen mukana toimitetaan Windows- ja Macintosh-ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä laitteeseen. Ohjelmistoa kutsutaan tulostinohjaimeksi. Tulostinohjaimen kautta käytetään laitteen toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, asiakirjojen koon muuttamista ja leimojen lisäämistä.

FIWW Tuettu laitteen ohjelmisto 7

HUOMAUTUS: Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljm1319.

Windows-tietokoneessa laiteohjelmiston asennusohjelma tarkistaa kokoonpanon mukaan automaattisesti, onko tietokone yhteydessä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia.

8 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin esittely

●

Ohjauspaneelin valikot

●

FIWW 9

Ohjauspaneelin esittely

1 Faksin painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita faksin usein käytettyjen asetuksien muuttamiseen.

2 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia painikkeita tietojen syöttämiseen laitteen ohjauspaneelin

näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen.

3 Asetus- ja peruutuspainikkeet. Näiden painikkeiden avulla voi valita valikon vaihtoehtoja, määrittää laitteen tilan ja

peruuttaa nykyisen työn.

4 Kopioinnissa käytettävät painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita yleisesti käytettyjen oletusarvojen muuttamiseen

sekä kopioinnin käynnistämiseen.

2 3

10 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin valikot

Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen

Ohjauspaneelin valikoita käytetään alla kuvatulla tavalla.

1. Paina Jakoavain-painiketta.

2. Siirry valikoissa nuolipainikkeilla.

Valitse haluamasi asetus painamalla OK-painiketta.

●

Peruuta toiminto tai palaa valmiustilaan painamalla Peruuta-painiketta.

●

Ohjauspaneelin päävalikot

Ohjauspaneelin päävalikkoja voi käyttää seuraavasti:

Faksin tila -valikon avulla voi tarkastella luetteloa lähetettävistä fakseista tai vastaanotetuista

●

fakseista, jotka odottavat tulostusta, edelleenlähetystä tai tietokoneen latausta.

Faksitoiminnot-valikon avulla voi määrittää esimerkiksi seuraavat faksitoiminnot: viivästetyn

●

faksin ajoitus, PC-vastaanotto-tilan peruutus, aiemmin tulostettujen faksien uudelleentulostus ja muistiin tallennettujen faksien tulostus.

Kopioasetukset-valikon avulla voi määrittää peruskopioinnin oletusasetukset, kuten kontrastin,

●

lajittelun ja tulostettavien kopioiden määrän.

Raportit-valikon avulla voi tulostaa raportteja, joissa on tietoja laitteen tilasta.

●

Faksin asetukset -valikon avulla voi määrittää faksipuhelinluettelon, lähtevien ja saapuvien

●

faksien asetukset sekä faksien perusasetukset.

Järjestelmän asetukset -valikon avulla voi määrittää laitteen perusasetukset, kuten kielen,

●

tulostuslaadun ja äänenvoimakkuuden.

Huolto-valikon avulla voi palauttaa oletusasetukset, puhdistaa laitteen ja ottaa käyttöön

●

tulostusjälkeen vaikuttavia erityistiloja.

HUOMAUTUS: Voit halutessasi tulostaa yksityiskohtaisen valikkokartan ohjauspaneelin valikosta ja

sen rakenteesta. Ohjeet ovat kohdassa

Taulukko 2-1 Faksin tila -valikko

Valikkokohta Kuvaus

Faksin tila Näyttää jonossa olevat faksityöt. Lisäksi voit peruuttaa jonossa olevia faksitöitä.

Taulukko 2-2 Faksitoiminnot-valikko

Valikkokohta Kuvaus

Jälkiläh. faksi Mahdollistaa faksin lähetyksen myöhempänä ajankohtana.

Lopeta PC-vast. Poistaa PC-vastaanotto-asetuksen käytöstä. Asetus määrittää, että tietokone voi ladata nykyiset

tulostamattomat faksit ja tulevat faksit, jotka laite vastaanottaa.

Tietosivut sivulla 124.

Tulosta viim. Tulostaa uudelleen laitteen muistissa olevat faksit.

FIWW Ohjauspaneelin valikot 11

Taulukko 2-2 Faksitoiminnot-valikko (jatkoa)

Valikkokohta Kuvaus

Faksin hakeminen Määrittää, että laite voi soittaa toiseen faksilaitteeseen, jonka kyselylähetys on käytössä.

Poista faksit Poistaa kaikki faksit laitteen muistista.

Taulukko 2-3 Kopioasetukset-valikko

Valikkokohde Alivalikon kohde Kuvaus

Oletuslaatu Teksti

Vedos

Yhdistetty

Filmikuva

Kuva

Vaal/tumm (ol) Määrittää kontrastiasetuksen oletusarvon.

Oletuskopiomäärä (Alue: 1–99) Määrittää kopioiden oletusmäärän.

Olet.pien./suur. Alkup.=100 %

A4->Ltr=94 %

Ltr->A4=97 %

Koko sivu=91 %

2 sivua/arkki

4 sivua/arkki

Mukaut:25–400 %

Palauta oletusasetukset Palauttaa kaikkien mukautettujen kopiointiasetusten

Määrittää kopiointilaadun oletusarvon

Määrittää kopioidun asiakirjan pienennys- tai suurennussuhteen oletusarvon.

tehdasoletusasetukset.

Taulukko 2-4 Raportit-valikko

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Esittelysivu Tulostaa tulostuslaatua havainnollistavan sivun.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-4 Raportit-valikko (jatkoa)

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Faksiraportit Faksin

vahvistaminen

Faksin virheraportti Kaikki virheet

Viimeisen puhelun raportti

Liitä 1. sivu Käytössä

Faksiloki Tulosta loki

Ei koskaan

Vain lähetetyt faksit

Vastaanotetut faksit

Kaikki faksit

Lähetysvirhe

Vast.ottovirhe

Ei koskaan

Tulostaa yksityiskohtaisen raportin faksin edellisestä

Ei käytössä

Autom. lokitul.

Määrittää, tulostaako laite vahvistusraportin työn onnistuneen lähetyksen tai vastaanoton jälkeen.

Määrittää, tulostaako laite vahvistusraportin työn epäonnistuneen lähetyksen tai vastaanoton jälkeen.

käyttökerrasta, joko lähetyksestä tai vastaanotosta.

Määrittää, liittääkö laite raporttiin faksin ensimmäisen sivun pienoiskuvan.

Tulosta loki: Tulostaa luettelon viimeisimmistä 50 faksista, jotka laite on lähettänyt tai vastaanottanut.

Autom. lokitul.: Vaihtoehto Käytössä tulostaa raportin automaattisesti jokaisen faksityön jälkeen. Vaihtoehto Ei käytössä poistaa automaattisen tulostuksen käytöstä.

Puh.luett. rap. Tulostaa laitteeseen määritetyt pikavalinnat.

Estetyt faksit Tulostaa luettelon puhelinnumeroista, joita on estetty

lähettämästä fakseja laitteeseen.

Kaikki faksirap. Tulostaa kaikki fakseihin liittyvät raportit.

Valikkorakenne Tulostaa ohjauspaneelin valikkokartan. Kartassa

Kokoonpanorap. Tulostaa kaikki laitteen asetukset sisältävän luettelon.

näkyvät kunkin valikon aktiiviset asetukset.

Taulukko 2-5 Faksin asetukset-valikko

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Faksin otsikko Faksinumerosi

Yrityksen nimi

Puhelinluettelo Yksittäiset Lisää/Muokkaa

Ryhmät

Määrittää vastaanottavaan laitteeseen lähetettävät

Poista

Lisää/muok. ryh.

Poista ryhmä

tunnistustiedot.

Muokkaa puhelinluettelon pika- ja ryhmävalintoja. Puhelinluettelossa voi olla enintään 120 henkilö- tai ryhmänumeroa.

Poisto ryhmästä

Poista kaikki

FIWW Ohjauspaneelin valikot 13

Taulukko 2-5 Faksin asetukset-valikko (jatkoa)

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Lähetysasetukset Oletustarkkuus Tarkka

Erittäin tarkka

Valokuva

Normaali

Vaal/tumm (ol.) Määrittää lähtevien faksien tummuuden.

Valintatila Äänivalinta

Pulssivalinta

Varattu/uud.val. Käytössä

Ei käytössä

Uud.val. – ei vast. Käytössä

Ei käytössä

Tied.siirtovirhe Käytössä

Ei käytössä

Soiton etuliite Käytössä

Ei käytössä

Määrittää lähetettävien asiakirjojen tarkkuuden. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.

Tarkkuusasetuksen muuttaminen saattaa vaikuttaa faksausnopeuteen.

Määrittää, käyttääkö laite ääni- vai pulssivalintaa.

Määrittää, montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen, jos linja on varattu.

Määrittää, valitseeko laite numeron uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa.

Määrittää, valitseeko laite vastaanottavan faksilaitteen numeron uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe.

Määrittää etuliitenumeron, joka on valittava lähetettäessä fakseja laitteesta.

Tunnista valintaääni

Käytössä

Ei käytössä

Määrittää, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähetystä.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-5 Faksin asetukset-valikko (jatkoa)

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Vastaanottoaset. Vastaustila Automaattinen

Manuaalinen

Vastausviive (1–9) Määrittää sointikerrat ennen faksimodeemin vastaamista.

Vastauksen soittotyyppi

Kaikki soitot

2&3 soittoään.

Määrittää vastaustilan tyypin. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Automaattinen: Laite vastaa saapuvaan puheluun

●

määritettyjen sointikertojen jälkeen.

Manuaalinen: Käyttäjän on painettava Faksin

●

lähettäminen -painiketta tai käytettävä sivupuhelinta,

jotta laite vastaa saapuvaan puheluun.

Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi käyttää kahta tai kolmea puhelinnumeroa samassa linjassa. Jokaisella numerolla on eri soittoääni, jos käytössä on erottuva soittoäänipalvelu.

Kaikki soitot: Laite vastaa kaikkiin puhelinlinjan kautta

●

tuleviin puheluihin.

1: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat yhden

●

soittoäänen.

2: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat kaksi

●

soittoääntä.

3: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat kolme

●

soittoääntä.

2&3 soittoään.: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat

●

kaksi tai kolme soittoääntä.

Sivupuhelin Käytössä

Ei käytössä

Hilj.tunnistus Käytössä

Ei käytössä

Sovita sivulle Käytössä

Ei käytössä

Leimaa saapuneet Käytössä

Ei käytössä

Eteenpäinlähetys Käytössä

Ei käytössä

Kun tämä asetus on valittuna, laite vastaa saapuvaan faksipuheluun, kun käyttäjä valitsee sivupuhelimesta 1-2-3.

Määrittää, voiko laite vastaanottaa fakseja vanhoista faksilaitteista, jotka eivät lähetä faksilähetykseen kuuluvia faksiääniä.

Pienentää A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos asetukseksi määritetään Ei käytössä, Letter- tai A4-kokoa suuremmat faksit tulostuvat usealle sivulle.

Määrittää, että laite lisää vastaanottamiinsa fakseihin päivämäärän, ajan, lähettäjän puhelinnumeron ja sivunumeron.

Määrittää, että laite lähettää kaikki vastaanotetut faksit toiseen faksilaitteeseen.

FIWW Ohjauspaneelin valikot 15

Taulukko 2-5 Faksin asetukset-valikko (jatkoa)

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Estä faksit Lisää

Poista merkintä

Poista kaikki

Tulosta faksit uudelleen

Yksit. vast. Käytössä

Kaikki faksit Virheenkorjaus Käytössä

Faksin nopeus Nopea(V.34)

Käytössä

Ei käytössä

Keskitaso(V.17)

Muokkaa estettyjen faksien luetteloa. Estettyjen faksien luettelossa voi olla enintään 30 numeroa. Kun laite vastaanottaa puhelun jostakin estetystä faksinumerosta, se poistaa saapuvan faksin. Lisäksi laite lisää estetyn faksin tiedot toimintalokiin ja työkirjanpidon tietoihin.

Määrittää, voidaanko käytettävissä olevaan muistiin tallennetut saapuneet faksit tulostaa uudelleen.

Kun Yksit. vast. -asetukseksi määritetään Käytössä, käyttäjän on määritettävä laitteen salasana. Salasanan määritys vaikuttaa seuraavasti:

Yksityinen vastaanotto -asetus on käytössä.

●

Vanhat faksit poistuvat muistista.

●

Faksien edelleenlähetys- ja PC-vastaanotto-

●

asetuksina on Käytössä, eikä niitä voi määrittää.

Saapuvat faksit tallentuvat muistiin.

●

Määrittää, lähettääkö tai vastaanottaako laite virheellisen osan uudelleen, kun faksin siirrossa sattuu virhe.

Lisää tai vähentää sallittua faksinsiirtonopeutta.

Hidas(V.29)

Taulukko 2-6 Järjestelmän asetukset -valikko

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

Kieli (Käytettävissä

olevien ohjauspaneelin näyttökielien luettelo.)

Paperiasetukset Pap. olet.koko Letter

Pap. olet.tyyppi Käytettävissä

Tulostustummuus(1–5) Määrittää, miten paljon väriainetta laite käyttää viivojen ja

Määrittää ohjauspaneelissa näkyvien sanomien ja

Legal

olevien tulostusmateriaalie n luettelo

laiteraporttien kielen.

Määrittää sisäisten raporttien ja tulostustöiden tulostuskoon, jos kokoa ei ole määritetty

Määrittää sisäisten raporttien ja tulostustöiden tyypin, jos tyyppiä ei ole määritetty

reunojen tummennukseen.

16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-6 Järjestelmän asetukset -valikko (jatkoa)

Valikkokohde Alivalikon kohde Alivalikon kohde Kuvaus

ÄänenvoimakkuusHälytystaso Hiljainen

Soittoäänen voimakkuus

Näppäinäänen voimakkuus

Puh. äänenvoim.

Kuulokkeen äänenvoimakkuus

Aika/pvm. (Ajan esitystavan,

kellonajan, päivämäärämuodon ja päivämäärän asetukset.)

Normaali

Voimakas

Ei käytössä

Määrittää laitteen aika- ja päivämääräasetuksen.

Määrittää laitteen äänenvoimakkuuden.

Taulukko 2-7 Huolto-valikko

Valikkokohde Alivalikon kohde Kuvaus

Palauta oletusasetukset Palauttaa kaikkien mukautettujen asetusten

tehdasoletusasetukset.

Puhdistustila Puhdistaa laitteen, jos tulosteissa esiintyy täpliä tai muita jälkiä.

Puhdistustoiminto poistaa pölyn ja väriainejäämät paperiradasta.

USB-nopeus Suuri

Täysi

Ei taipumista Käytössä

Ei käytössä

Arkistotul. Käytössä

Ei käytössä

Tulosta T.30protokollajäljitysraportti

Ei koskaan

Nyt

Virhetil.

Soiton lopussa

Kun toiminto valitaan, laite pyytää lisäämään tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia lokeroon 1. Aloita puhdistus painamalla OK- painiketta. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostuva sivu.

Määrittää USB-nopeuden.

Jos tulostetut sivut ovat jatkuvasti käpristyneitä, laite voidaan siirtää käpristymistä vähentävään tilaan valitsemalla tämä toiminto.

Oletusasetus on Ei käytössä.

Kun tulosteita on tarkoitus säilyttää tavallista pidempään, tämän ominaisuuden käyttäminen vähentää väriaineen leviämistä ja pölyämistä, mikä parantaa tulosteiden säilyvyyttä.

Oletusasetus on Ei käytössä.

Tulostaa tai ajoittaa raportin faksinsiirto-ongelmien määritystä varten.

FIWW Ohjauspaneelin valikot 17

18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

3 Windows-ohjelmisto

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät

●

Tulostinohjain

●

Tulostusasetusten arvojärjestys

●

Tulostinohjaimen avaaminen ja tulostusasetusten muuttaminen

●

Windows-ohjelmiston asennustyypit

●

Windows-ohjelmiston poistaminen

●

Windows-apuohjelmat

●

FIWW 19

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät

Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä:

Ohjelmiston täydellinen asennus

Windows XP (32-bittinen)

●

Windows Vista (32-bittinen)

●

Tulostinohjain

Tulostinohjaimen kautta käytetään laitteen toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, asiakirjojen koon muuttamista ja leimojen lisäämistä.

HUOMAUTUS: Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljm1319.

Windows-tietokoneessa laiteohjelmiston asennusohjelma tarkistaa kokoonpanon mukaan automaattisesti, onko tietokone yhteydessä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia.

Tulostusasetusten arvojärjestys

Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty:

HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman

mukaan.

Vain tulostin- ja skanneriohjaimet

Windows XP (64-bittinen)

●

Windows Vista (64-bittinen)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32- ja 64-bittinen)

●

Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman

●

Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.

Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman

●

Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulostavalintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät kumoa Sivun

asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia.

Tulostimen asetukset -valintaikkuna (tulostinohjain). Avaa tulostinohjain napsauttamalla

●

Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta. Tulostimen ominaisuudet –valintaikkunassa määritetyt asetukset eivät kumoa muualla tulostusohjelmassa määritettyjä asetuksia.

Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa

●

tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

20 Luku 3 Windows-ohjelmisto FIWW

+ 192 hidden pages