Hp LASERJET M1319 User Manual [sl]

Download

Večnamenska naprava serije HP LaserJet M1319

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licence

Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.

Edition 1, 7/2008

Številka dela: CB536-91015

Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Informacij na tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali izpuste v tem dokumentu.

Zaščitne znamke

, Acrobat® in PostScript® so blagovne

Adobe znamke podjetja Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® in Windows NT® so v ZDA zaščitene blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

je registrirana blagovna znamka

UNIX podjetja Open Group.

Kazalo

1 Osnovni podatki o napravi

Primerjava naprav ................................................................................................................................ 2

Značilnosti naprave .............................................................................................................................. 3

Pregled naprave ................................................................................................................................... 4

Pogled od spredaj ................................................................................................................ 4

Zadnji del tiskalnika ............................................................................................................. 4

Vrata vmesnika .................................................................................................................... 5

Mesto serijske številke in številke modela ........................................................................... 5

Podprti operacijski sistemi .................................................................................................................... 6

Podprta programska oprema naprave .................................................................................................. 7

Programska oprema, priložena napravi ............................................................................... 7

Podprti gonilniki tiskalnika .................................................................................................... 7

2 Nadzorna plošča

Pregled nadzorne plošče .................................................................................................................... 10

Meniji na nadzorni plošči .................................................................................................................... 11

Uporabite menije na nadzorni plošči .................................................................................. 11

Glavni meniji na nadzorni plošči ........................................................................................ 11

3 Programska oprema za program Windows

Podprti operacijski sistemi za program Windows ............................................................................... 22

Gonilnik tiskalnika ............................................................................................................................... 22

Prednost pri nastavitvah tiskanja ........................................................................................................ 22

Odpiranje gonilnika tiskalnika in spreminjaje nastavitev tiskanja ....................................................... 23

Vrste namestitve programske opreme za program Windows ............................................................. 24

Odstranitev programske opreme za program Windows ..................................................................... 24

Podprti pripomočki za program Windows ........................................................................................... 25

Programska oprema HP Toolbox ...................................................................................... 25

Programska oprema za opozorila o stanju ........................................................................ 25

Druge komponente in pripomočki za OS Windows ........................................................... 25

4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh

Programska oprema za računalnike Macintosh ................................................................................. 28

SLWW iii

Podprti operacijski sistemi za računalnik Macintosh .......................................................... 28

Podprti gonilniki tiskalnika za OS Macintosh ..................................................................... 28

Prednost pri nastavitvah tiskanja za OS Macintosh ........................................................... 28

Sprememba nastavitev gonilnika tiskalnika za Macintosh ................................................. 29

Vrste namestitve programske opreme za računalnike Macintosh ..................................... 29

Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh ....................................................... 31

Tiskanje ............................................................................................................................. 31

Skeniranje iz naprave in programa HP Director (Režiser HP) (Macintosh) ........................................ 34

Opravila skeniranja ............................................................................................................ 34

Faksiranje dokumenta iz računalnika Macintosh ................................................................................ 35

5 Povezovanje

Neposredna povezava naprave z računalnikom z USB-kablom ........................................................ 38

6 Papir in tiskalni mediji

Razumevanje uporabe papirja in tiskalnih medijev ............................................................................ 40

Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev .......................................................................................... 41

Priporočila za poseben papir ali tiskalne medije ................................................................................ 43

Nalaganje papirja in tiskalnih medijev ................................................................................................ 44

Prednostni vhodni pladenj ................................................................................................. 44

Pladenj 1 ............................................................................................................................ 44

Konfiguracija pladnjev ........................................................................................................................ 46

7 Tiskalna opravila

Spreminjanje gonilnika tiskalnika tako, da se ujema z vrsto in velikostjo medija ............................... 48

Kje poiskati pomoč za možnosti tiskanja ............................................................................................ 49

Preklic tiskalnega opravila .................................................................................................................. 50

Spreminjanje privzetih nastavitev ....................................................................................................... 51

Izdelava brošur ................................................................................................................................... 52

Spreminjanje nastavitev kakovosti tiskanja ....................................................................................... 52

Spreminjanje gostote tiskanja ............................................................................................................ 52

Tiskanje na posebne medije ............................................................................................................... 53

Uporaba drugačnega papirja in platnic ............................................................................................... 54

Tiskanje prazne prve strani ................................................................................................................ 54

Spreminjanje velikosti dokumentov .................................................................................................... 55

Izbira velikosti papirja ......................................................................................................................... 55

Izbira vira papirja ................................................................................................................................ 55

Izbira vrste papirja .............................................................................................................................. 56

Nastavitev usmerjenosti tiskanja ....................................................................................................... 56

Uporaba vodnih žigov ......................................................................................................................... 56

Varčevanje s tonerjem ........................................................................................................................ 56

Tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje) ..................................................................... 57

Podprte vrste papirja in zmogljivost pladnja ...................................................................... 48

iv SLWW

Tiskanje več strani na en list papirja v programu Windows ................................................................ 59

Nastavitve za varčevanje ................................................................................................................... 60

8 Kopiranje

Nalaganje izvirnikov ........................................................................................................................... 62

Uporaba kopiranja .............................................................................................................................. 63

Nastavitve kopiranja ........................................................................................................................... 66

Opravila obojestranskega (dvostranskega) kopiranja ........................................................................ 70

EconoMode ........................................................................................................................ 60

Arhivsko tiskanje ................................................................................................................ 60

Kopiranje s pritiskom ene tipke .......................................................................................... 63

Več kopij ............................................................................................................................ 63

Preklic opravila kopiranja ................................................................................................... 63

Zmanjševanje ali povečevanje kopij .................................................................................. 64

Kakovost kopiranja ............................................................................................................ 66

Spreminjanje gostote tiskanja za opravilo kopiranja .......................................................... 67

Določanje nastavitev kopiranja po meri ............................................................................. 67

Kopiranje na medije različnih vrst in velikosti .................................................................... 67

Obnovitev privzetih nastavitev kopiranja ........................................................................... 69

9 Skeniranje

Nalaganje izvirnikov za skeniranje ..................................................................................................... 74

Uporaba skeniranja ............................................................................................................................ 75

Nastavitve skeniranja ......................................................................................................................... 77

10 Faks

Funkcije za faksiranje ......................................................................................................................... 82

Nastavitev ........................................................................................................................................... 83

Spreminjanje nastavitev faksa ............................................................................................................ 92

Uporaba faksa .................................................................................................................................. 103

Načini skeniranja ............................................................................................................... 75

Preklicevanje opravila skeniranja ...................................................................................... 76

Oblike zapisa datoteke skeniranega dokumenta ............................................................... 77

Ločljivost in barva skeniranja ............................................................................................. 77

kakovost skeniranja ........................................................................................................... 78

Namestitev in priključitev strojne opreme .......................................................................... 83

Konfiguriranje nastavitev faksa .......................................................................................... 85

Upravljanje imenika ........................................................................................................... 87

Nastavitev pozivanja faksa ................................................................................................ 91

Nastavitve jakosti zvoka .................................................................................................... 92

Nastavitve za pošiljanje faksa ............................................................................................ 93

Nastavitve sprejemanja faksov .......................................................................................... 96

Programska oprema faksa ............................................................................................... 103

SLWW v

Preklic faksa .................................................................................................................... 103

Brisanje faksov iz pomnilnika ........................................................................................... 104

Uporaba faksa na sistemih DSL, PBX, ISDN ali VoIP ..................................................... 104

Pošiljanje faksa ................................................................................................................ 105

Sprejemanje faksa ........................................................................................................... 112

Odpravljanje težav s faksiranjem ..................................................................................................... 114

Sporočila o napakah faksiranja ....................................................................................... 114

Pomnilnik faksa bo ohranjen, če pride do izpada električne energije .............................. 118

Dnevniki faksa in poročila o faksih ................................................................................... 118

Spreminjanje odpravljanja napak in hitrosti faksiranja ..................................................... 120

Težave pri pošiljanju faksov ............................................................................................. 121

Težave pri sprejemanju faksov ........................................................................................ 123

Težave z delovanjem ....................................................................................................... 126

11 Upravljanje in vzdrževanje naprave

Strani z informacijami ....................................................................................................................... 128

Uporaba programske opreme HP Toolbox ...................................................................................... 129

Ogled HP Toolbox .......................................................................................................... 129

Status (Stanje) ................................................................................................................. 129

Faks ................................................................................................................................. 129

Shop for Supplies (Nakup potrošnega materiala) ............................................................ 132

Druge povezave ............................................................................................................... 132

Upravljanje s potrošnim materialom ................................................................................................. 133

Preverjanje in naročanje potrošnega materiala ............................................................... 133

Zamenjava potrošnega materiala .................................................................................... 135

Čiščenje naprave ............................................................................................................. 136

Posodobitve vdelane programske opreme ...................................................................... 137

12 Reševanje težav

Kontrolni seznam za odpravljanje težav ........................................................................................... 140

Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev ....................................................................................... 142

Sporočila nadzorne plošče ............................................................................................................... 143

Opozorila in opozorilna sporočila .................................................................................... 143

Sporočila o kritičnih napakah ........................................................................................... 143

Težave z zaslonom nadzorne plošče ............................................................................................... 146

Odpravljanje zastojev ....................................................................................................................... 147

Vzroki zastojev ................................................................................................................. 147

Kje lahko zastoji nastanejo .............................................................................................. 147

Odpravljanje zastojev iz SPD-ja ...................................................................................... 147

Odpravljanje zastojev v vhodnih pladnjih ......................................................................... 149

Odpravljanje zastojev v izhodnem pladnju ...................................................................... 150

Odpravljanje zastojev v področju tiskalne kartuše ........................................................... 151

Preprečevanje ponavljajočih se zastojev ........................................................................ 152

vi SLWW

Reševanje težav s kakovostjo slik .................................................................................................... 153

Težave pri tiskanju) .......................................................................................................... 153

Težave pri kopiranju ........................................................................................................ 161

Težave pri skeniranju ....................................................................................................... 165

Težave s faksom .............................................................................................................. 167

Optimiranje in izboljšanje kakovosti slike ......................................................................... 167

Reševanje težav s povezovanjem .................................................................................................... 170

Reševanje težav z neposredno povezavo ....................................................................... 170

Odpravljanje težav s programsko opremo ........................................................................................ 171

Odpravljanje pogostih težav v OS Windows ................................................................... 171

Odpravljanje pogostih težav v OS Macintosh .................................................................. 171

Dodatek A Informacije o dodatni opremi in naročanju

Potrošni material .............................................................................................................................. 176

Kabli in vmesniška dodatna oprema ................................................................................................ 177

Dodatek B Storitve in podpora

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji .......................................................................... 179

Garancijske storitve za popravila s strani stranke ............................................................................ 181

Izjava o omejeni garanciji tiskalne kartuše ...................................................................................... 182

Podpora za stranke .......................................................................................................................... 183

Ponovno pakiranje naprave .............................................................................................................. 184

Dodatek C Specifikacije

Fizične specifikacije .......................................................................................................................... 186

Električne specifikacije ..................................................................................................................... 187

Poraba energije ................................................................................................................................ 188

Delovno okolje .................................................................................................................................. 189

Raven hrupa ..................................................................................................................................... 190

Dodatek D Informacije o predpisih

skladnost s pravilnikom FCC ............................................................................................................ 192

Okoljevarstveni program za nadzor izdelka ..................................................................................... 193

Zaščita okolja ................................................................................................................... 193

Proizvajanje ozona .......................................................................................................... 193

Poraba energije ............................................................................................................... 193

Poraba tonerja ................................................................................................................. 193

Poraba papirja ................................................................................................................. 193

Plastika ............................................................................................................................ 193

Potrošni material za tiskanje HP LaserJet ....................................................................... 193

Navodila za vračilo in recikliranje ..................................................................................... 194

Papir ................................................................................................................................ 194

Omejitve materiala ........................................................................................................... 194

SLWW vii

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji .................... 195

Kemične snovi ................................................................................................................. 195

Podatkovni list o varnosti materialov (MSDS) .................................................................. 196

Za dodatne informacije .................................................................................................... 196

Telephone Consumer Protection Act (Združene države) ................................................................. 197

Zahteve IC CS-03 ............................................................................................................................. 198

Izjava EU za telefonsko delovanje ................................................................................................... 199

Izjave za telekomunikacijo na Novi Zelandiji .................................................................................... 200

Izjava o ustreznosti ........................................................................................................................... 201

Izjave o varnosti ............................................................................................................................... 202

Varnost laserja ................................................................................................................. 202

Kanadski predpisi DOC ................................................................................................... 202

Izjava EMI (Koreja) .......................................................................................................... 202

Izjava o laserju za Finsko ................................................................................................ 202

Tabela kemičnih snovi (Kitajska) ..................................................................................... 203

Slovar ............................................................................................................................................................... 205

Stvarno kazalo ................................................................................................................................................. 209

viii SLWW

1 Osnovni podatki o napravi

Primerjava naprav

●

Značilnosti naprave

●

Pregled naprave

●

Podprti operacijski sistemi

●

Podprta programska oprema naprave

●

SLWW 1

Primerjava naprav

Naprava je na voljo v tej konfiguraciji.

Pri papirju velikosti Letter natisne do 19 strani na minuto, pri papirju velikosti A4 pa do 18 strani na minuto.

●

Pladenj 1 sprejme do 250 listov tiskalnih medijev ali do 10 ovojnic.

●

HP LaserJet M1319 MFP

V prednostni vhodni pladenj lahko naložite do 10 listov tiskalnih medijev.

●

Ročno dvostransko (obojestransko) tiskanje, sprejemanje faksov in kopiranje.

●

Vrata Hi-Speed USB 2.0 in ena vrata za telefonsko slušalko.

●

Faks modem V.34 in 4 MB pomnilnik flash za shranjevanje faksov.

●

Dvoje vrat RJ-11 za faksni/telefonski kabel.

●

32 MB pomnilnik RAM.

●

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) za 30 strani.

●

Integrirana telefonska slušalka.

●

2 Poglavje 1 Osnovni podatki o napravi SLWW

Značilnosti naprave

Tiskanje

Kopiranje

Skeniranje

Faks

Pomnilnik

Ravnanje s papirjem

Funkcije gonilnika tiskalnika

Vmesniške povezave

Varčno tiskanje

Pri papirju velikosti Letter natisne do 19 strani na minuto, pri papirju velikosti A4 pa do

●

18 strani na minuto.

Natisne 600 pik na palec (dpi) in FastRes 1200 dpi.

●

Vključuje prilagodljive nastavitve za optimiranje kakovosti tiskanja.

●

Tiska z ločljivostjo 300 pik na palec (dpi).

●

Pri barvnem skeniranju zagotavlja 600 slikovnih pik na palec (ppi).

●

Možnosti faksa z vsemi funkcijami s faksom V.34; vključuje telefonski imenik in funkcije

●

za zamik pošiljanja faksov.

Vključuje 32 MB pomnilnika RAM.

●

V prednostni vhodni pladenj lahko naložite do 10 strani.

●

V pladenj 1 lahko naložite do 250 listov tiskalnih medijev ali 10 ovojnic.

●

V izhodni predal lahko naložite do 100 listov tiskalnih medijev.

●

FastRes 1200 tiska z ločljivostjo 1200 pik na palec (dpi) za hitro, visokokakovostno

●

tiskanje poslovnih besedil in grafike.

Vrata Hi-Speed USB 2.0

●

Vrata RJ-11 za faksni/telefonski kabel.

●

Omogoča tiskanje n na stran (tiskanje več strani na en list).

●

Potrošni material

Osebe s posebnimi potrebami

Omogoča nastavitev EconoMode, ki uporablja manj tonerja.

●

Naprava natisne 1000 strani (povprečna zmogljivost) z začetno kartušo. Povprečna

●

zmogljivost za nadomestno kartušo je 2000 strani.

Spletna navodila za uporabo, ki so združljiva z bralniki zaslona za besedila.

●

Tiskalne kartuše je mogoče namestiti in odstraniti z eno roko.

●

Vsa vrata in pokrove je mogoče odpreti z eno roko.

●

SLWW Značilnosti naprave 3

Pregled naprave

Pogled od spredaj

6 7

8 9

1 Pladenj 1

2 Prednostni vhodni pladenj

3 Izhodni pladenj

4 Izhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

5 Vhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

6 Vzvod za medije na samodejnem podajalniku dokumentov (SPD)

7 Nadzorna plošča

8 Telefonska slušalka

9 Zapah vrat tiskalne kartuše

Zadnji del tiskalnika

10 Vrata vmesnika

11 Ključavnica Kensington

12 Stikalo za napajanje

13 Vtičnica za napajanje

4 Poglavje 1 Osnovni podatki o napravi SLWW

Vrata vmesnika

Naprava ima vrata Hi-Speed USB 2.0, vrata za faks in telefon ter vrata za slušalko.

1 Vrata za slušalko

2 Hitra vrata USB 2.0

3 Vrata za faks

Mesto serijske številke in številke modela

Serijska številka in oznaka številke modela naprave sta na zadnji strani naprave.

SLWW Pregled naprave 5

Podprti operacijski sistemi

Naprava podpira te operacijske sisteme:

Popolna namestitev programske opreme

Windows XP (32-bitni)

●

Windows Vista (32-bitni)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 in novejše različice

●

Samo gonilniki tiskalnika in skenerja

Windows XP (64-bitni)

●

Windows Vista (64-bitni)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-bitni in 64-bitni)

●

OPOMBA: Za Mac OS X v10.4 in novejše različice sta podprta PPC in Intel Core Processor Mac.

6 Poglavje 1 Osnovni podatki o napravi SLWW

Podprta programska oprema naprave

Programska oprema, priložena napravi

Priporočeno namestitev lahko izvedete na več načinov. Enostavna namestitev bo izvedla namestitev s privzetimi nastavitvami. Napredna namestitev omogoča pregled licenčnih pogodb in privzetih nastavitev.

Enostavna namestitev za program Windows

HP-jevi gonilniki

●

Gonilnik tiskalnika

◦

Gonilnik skenerja

◦

Gonilnik faksa

◦

Programska oprema za HP MFP

●

Program HP LaserJet Scan

◦

Program za pošiljanje faksa iz osebnega računalnika

◦

Program HP Toolbox

◦

Program Uninstall (Odstranitev)

◦

Drugi programi

●

Readiris OCR (ni nameščen z drugo programsko opremo, treba ga je namestiti posebej)

◦

Napredna namestitev

Napredna namestitev vključuje vse funkcije, ki so na voljo z enostavno namestitvijo. Program HP Customer Participation (HP-jev program za sodelovanje s strankami) je izbiren.

Programska oprema za Macintosh

HP Product Setup Assistant (Pomočnik za HP-jevo napravo)

●

HP Uninstaller (Program za odstranjevanje HP)

●

Programska oprema HP LaserJet

●

HP Scan (Skeniranje HP)

◦

HP Director (Režiser HP)

◦

Program Scan to e-mail (Skeniranje za e-pošto)

◦

Podprti gonilniki tiskalnika

Napravi je priložena programska oprema za Windows in Macintosh, ki omogoča komunikacijo med računalnikom in napravo. Programska oprema se imenuje gonilnik tiskalnika. Gonilnik tiskalnika omogoča dostop do funkcij naprave, na primer tiskanje na papir z velikostjo po meri, spreminjanje velikosti dokumentov in vstavljanje vodnih žigov.

SLWW Podprta programska oprema naprave 7

OPOMBA: Najnovejši gonilniki so na voljo na www.hp.com/support/ljm1319. Namestitveni program

za programsko opremo izdelka glede na konfiguracijo računalnika z OS Windows samodejno preveri, ali ima računalnik dostop do interneta, kjer so na voljo najnovejši gonilniki.

8 Poglavje 1 Osnovni podatki o napravi SLWW

2 Nadzorna plošča

Pregled nadzorne plošče

●

Meniji na nadzorni plošči

●

SLWW 9

Pregled nadzorne plošče

1 Kontrolniki za faks. S kontrolniki za faks spreminjajte pogosto uporabljene nastavitve faksa.

2 Alfanumerični gumbi. Z alfanumeričnimi gumbi vnašajte podatke na zaslon nadzorne plošče naprave ter izbirajte

telefonske številke za faksiranje.

3 Kontrolniki za nastavitev in preklic. S temi kontrolniki izbirajte možnosti menijev, ugotavljajte stanje naprave in

prekličite trenutno opravilo.

4 Kontrolniki za kopiranje. S temi kontrolniki spreminjajte pogosto uporabljene privzete nastavitve in zaženite kopiranje.

2 3

10 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Meniji na nadzorni plošči

Uporabite menije na nadzorni plošči

Če želite pridobiti dostop do menijev na nadzorni plošči, izvedite te korake.

1. Pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi se pomikajte po seznamih.

Pritisnite OK (V redu), da izberete ustrezno možnost.

●

Pritisnite Cancel (Prekliči), da prekličete dejanje ali da se vrnete v stanje pripravljenosti.

●

Glavni meniji na nadzorni plošči

Iz glavnega menija na nadzorni plošči je mogoč dostop do naslednjih menijev:

Meni Fax Job status (Stanje opravila faksa) uporabite za prikaz seznama vseh faksov, ki čakajo

●

na pošiljanje ali ki so bili prejeti, pa čakajo na tiskanje, posredovanje ali nalaganje v računalnik.

Meni Fax functions (Funkcije faksiranja) uporabite za konfiguriranje funkcij faksa, kot je določitev

●

zamika faksa, preklic načina Receive to PC (Prejmi v računalnik), ponovno tiskanje že natisnjenih faksov in tiskanje faksov, ki so shranjeni v pomnilniku.

Meni Copy setup (Nastavitev kopiranja) uporabite za konfiguriranje osnovnih privzetih nastavitev

●

kopiranja, kot je kontrast, zbiranje in število natisnjenih kopij.

Meni Reports (Poročila) uporabite za tiskanje poročil z informacijami o napravi.

●

Meni Fax setup (Nastavitev faksa) uporabite za konfiguriranje imenika faksa, možnosti odhodnih

●

in dohodnih faksov ter osnovnih nastavitev za vse fakse.

Meni System setup (Nastavitev sistema) uporabite za določitev osnovnih nastavitev naprave,

●

kot so jezik, kakovost tiskanja in stopnje glasnosti.

Meni Service (Storitve) uporabite za obnovitev privzetih nastavitev, čiščenje naprave in aktiviranje

●

posebnih načinov, ki vplivajo na natise.

OPOMBA: Da bi natisnili podrobni seznam celotnega menija na nadzorni plošči in njegovo strukturo,

natisnite shemo menijev. Oglejte si

Tabela 2-1 Meni Fax Job status (Stanje opravila faksa)

Element menija Opis

Fax Job status (Stanje opravila faksa)

Tabela 2-2 Meni Fax functions (Funkcije faksiranja)

Element menija Opis

Send Fax Later (Pošiljanje faksa pozneje)

Prikaže čakajoča opravila faksa in omogoči preklic le-teh.

Omogoči, da faks pošljete ob poznejši uri ali datumu.

Strani z informacijami na strani 128.

Stop Recv to PC (Zaustavi sprejemanje v računalnik)

Onemogoči nastavitev Receive to PC (Prejmi v računalnik), ki računalniku omogoči, da naloži vse trenutne fakse, ki se niso natisnili, in vse prihodnje fakse, ki jih bo sprejela naprava.

SLWW Meniji na nadzorni plošči11

Tabela 2-2 Meni Fax functions (Funkcije faksiranja) (Se nadaljuje)

Element menija Opis

Reprint last (Ponovno natisni zadnjega)

Polling receive (Pozivanje sprejemanja)

Clear saved faxs (Počisti shranjene fakse)

Ponovno natisne fakse, ki so shranjeni v pomnilniku naprave.

Napravi omogoči klicanje druge faksne naprave, ki ima omogočeno funkcijo pozivnega pošiljanja.

Počisti vse fakse v pomnilniku naprave.

Tabela 2-3 Meni Copy setup (Nastavitev kopiranja)

Element menija Element podmenija Opis

Default Quality (Privzeta kakovost)

Def. Light/dark (Privzeta svetlost/temnost)

Def. # of copies (Privzeto število kopij)

Text (Besedilo)

Draft (Osnutek)

Mixed (Mešano)

Film photo (Filmska fotografija)

Picture (Slika)

Nastavi privzeto možnost kontrasta.

(obseg: 1–99) Nastavi privzeto število kopij.

Nastavi privzeto kakovost kopiranja.

Def. Reduce/Enlrg (Privzeto pomanjšanje/ povečanje)

Restore defaults (Obnovi privzeto)

Original=100% (Izvirnik=100 %)

A4->Ltr=94%

Ltr->A4=97%

Full Page=91% (Celotna stran = 91 %)

2 pages/sheet (2 strani na list)

4 pages/sheet (4 strani na list)

Custom:25-400% (Po meri: 25– 400 %)

Nastavi vse prilagojene nastavitve kopiranja na tovarniško

Nastavi privzeti odstotek za pomanjšavo ali povečavo kopiranega dokumenta.

privzete vrednosti.

Tabela 2-4 Meni Reports (Poročila)

Element menija Element podmenija Element podmenija Opis

Predstavitvena stran

Natisne stran, ki prikazuje kakovost tiskanja.

12 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Tabela 2-4 Meni Reports (Poročila) (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Opis

Fax Reports (Poročila o faksu)

Fax Confirmation (Potrditev faksa)

Fax Error report (Poročilo o napaki faksa)

Last Call report (Poročilo o zadnjih klicih)

Include 1st page (Vključi prvo stran)

Never (Nikoli)

Send fax only (Samo ob faksih za pošiljanje)

Receive fax (Ob prejetih faksih)

Every fax (Vsak faks)

Every error (Vsaka napaka)

Send Error (Napaka pri pošiljanju)

Receive Error (Napaka pri sprejemu)

Never (Nikoli)

Natisne podrobno poročilo o zadnjem poslanem ali

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Nastavi, ali naj naprava natisne poročilo o potrditvi po uspešnem opravilu pošiljanja ali sprejemanja.

Nastavi, ali naj naprava natisne poročilo po neuspešnem opravilu pošiljanja ali sprejemanja.

sprejetem faksu.

Nastavi, ali naj naprava v poročilo vključi sličico prve strani faksa.

Menu structure (Struktura menija)

Config report (Poročilo o konfiguraciji)

Fax Activity log (Dnevnik aktivnosti faksa)

PhoneBook report (Poročilo o imeniku)

Block Fax list (Seznam blokiranih številk faksov)

All fax reports (Vsa poročila o faksih)

Natisne shemo menija na nadzorni plošči. Navedene so

Natisne seznam vseh nastavitev naprave.

Print log now (Natisni dnevnik zdaj)

Auto Log Print (Samodejno tiskanje dnevnika)

Natisne seznam pripravljenih klicev, ki so nastavljeni v

Natisne seznam blokiranih telefonskih številk, ki napravi

Natisne vsa poročila, ki se nanašajo na fakse.

Print log now (Natisni dnevnik zdaj): Natisne seznam zadnjih 50 faksov, ki jih je naprava poslala ali prejela.

Auto Log Print (Samodejno tiskanje dnevnika): Izberite On (Vklopljeno) za samodejno tiskanje poročila po

vsakem opravilu faksa. Izberite Off (Izklopljeno) za izklop funkcije samodejnega tiskanja.

napravi.

ne morejo pošiljati faksov.

aktivne nastavitve za posamezni meni.

SLWW Meniji na nadzorni plošči13

Tabela 2-5 Meni Fax setup (Nastavitev faksa)

Element menija Element

Glava faksa Your fax number

Phone Book (Imenik)

podmenija

(Številka vašega faksa)

Company name (Ime podjetja)

Individual setup (Posamezna nastavitev)

Group setup (Nastavitev skupine)

Delete all (Izbriši vse)

Element podmenija

Nastavi identifikacijske podatke, ki so poslani sprejemni

Add/Edit (Dodaj/ Uredi)

Delete (Izbriši)

Add/Edit group (Dodaj/Uredi skupino)

Delete group (Izbriši skupino)

Del. # in group (Izbriši št. x v skupini)

Opis

napravi.

Uredi pripravljene klice in vnose za izbiranje skupin prejemnikov v imeniku faksa. Naprava podpira do 120 vnosov v imenik, ki so lahko posamezni ali skupinski.

14 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Tabela 2-5 Meni Fax setup (Nastavitev faksa) (Se nadaljuje)

Element menija Element

Fax Send Setup (Nastavitev pošiljanja faksa)

podmenija

Def. Resolution (Privzeta ločljivost)

Def. light/dark (Privzeta svetlost/ temnost)

Dialing Mode (Način izbiranja)

Redial if busy (Ponovno izbiranje zaradi zasedenosti)

Redial-no answer (Ponovno izbiranje, ker se naprava ne odziva)

Element podmenija

Fine (Fino)

Superfine (Izredno fino)

Photo (Foto)

Standard (Standardno)

Nastavi temnost odhodnih faksov.

Tone (Ton)

Pulse (Impulzno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Opis

Nastavi ločljivost poslanih dokumentov. Slike visoke ločljivosti imajo več pik na palec (dpi), zato so podrobnejše. Slike nižje ločljivosti imajo manj pik na palec, zato so manj podrobne in manjše velikosti.

Spreminjanje nastavitve ločljivosti lahko vpliva na hitrost faksa.

Nastavi, ali naj naprava uporablja tonsko ali impulzno izbiranje.

Nastavi, ali naj naprava izvede ponovno izbiranje, če je linija zasedena.

Nastavi, ali naj naprava poskuša klicati, če se številka faksa prejemnika ne odzove.

Redial Comm Err. (Ponovno klicanje zaradi napake v komunikaciji)

Dial Prefix (Izhodna koda)

Detect dial tone (Zaznavanje znaka centrale)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Nastavi, ali naj naprava poskuša ponovno klicati številko faksa prejemnika, če se pojavi napaka v komunikaciji.

Določi izhodno številko, ki jo morate izbrati pri pošiljanju faksov iz naprave.

Nastavi, ali naj naprava pred pošiljanjem faksa preveri znak centrale.

SLWW Meniji na nadzorni plošči15

Tabela 2-5 Meni Fax setup (Nastavitev faksa) (Se nadaljuje)

Element menija Element

Fax Recv. setup (Nastavitev sprejema faksa)

podmenija

Answer mode (Način odziva)

Rings to answer (Število zvonjenj pred odzivom)

Answer Ring Type (Vrsta zvonjenja za odziv)

Element podmenija

Automatic (Samodejno)

Manual (Ročno)

(razpon 1–9) Nastavi število zvonjenj, preden se faksni modem odzove.

All Rings (Vsa zvonjenja)

Single (Enojno)

Double (Dvojno)

Triple (Trojno)

Double&Triple (Dvojno in trojno)

Opis

Nastavi vrsto načina odziva. Na voljo so te možnosti:

Automatic (Samodejno): Naprava se samodejno

●

odzove na dohodni klic s konfiguriranim številom zvonjenj.

Manual (Ročno): Da naprava odgovori na dohodni

●

klic, mora uporabnik pritisniti gumb Start Fax (Začni

faksirati) ali uporabiti drugi telefon.

Uporabniku omogoči, da ima na eni liniji dve ali tri telefonske številke, vsako z drugačnim vzorcem zvonjenja.

All Rings (Vsa zvonjenja): Naprava se odzove na vse

●

klice na telefonski liniji.

Single (Enojno): Naprava se odzove na vse klice z

●

enojnim vzorcem zvonjenja.

Double (Dvojno): Naprava se odzove na vse klice z

●

dvojnim vzorcem zvonjenja.

Triple (Trojno): Naprava se odzove na vse klice s

●

trojnim vzorcem zvonjenja.

Extension Phone (Drugi telefon)

Silence Detect (Zaznavanje tišine)

Fit to Page (Prilagodi na stran)

Stamp faxes (Označi fakse)

Forward fax (Posreduj faks)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Double&Triple (Dvojno in trojno): Naprava se odzove

●

na vse klice z dvojnim in trojnim vzorcem zvonjenja.

Ko je ta funkcija omogočena, lahko uporabnik na drugem telefonu pritisne gumbe 1, 2, 3, da naprava odgovori na dohodni faksni klic.

Nastavi, ali lahko naprava sprejme fakse starejših modelov faksnih naprav, ki ne oddajajo začetnih signalov faksiranja, ki se uporabljajo med prenosom faksa.

Fakse, ki so večji od velikosti Letter ali A4, zmanjša na eno od teh velikosti. Če je funkcija nastavljena na Off (Izklopljeno), bodo faksi velikosti nad Letter ali A4 natisnjeni na več straneh.

Nastavi, da naprava doda datum, čas, telefonsko številko pošiljatelja in številke posameznih strani faksov, ki jih naprava sprejme.

Nastavi, da naprava vse sprejete fakse pošlje drugi faksni napravi.

16 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Tabela 2-5 Meni Fax setup (Nastavitev faksa) (Se nadaljuje)

Element menija Element

podmenija

Block Faxes

(Blokiranje faksov)

Reprint faxes (Ponovno tiskanje faksov)

Private receive (Zasebno sprejemanje)

Element podmenija

Add entry (Dodaj vnos)

Delete entry (Izbriši vnos)

Clear all (Počisti vse)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Opis

Spremeni seznam blokiranih številk faksov. Na seznam blokiranih številk faksov lahko shranite do 30 številk. Ko naprava prejme klic od ene od blokiranih številk faksov, dohodni faks izbriše. Prav tako pa blokirani faks shrani tudi v dnevnik aktivnosti, skupaj z informacijami o opravilih.

Nastavi, ali je mogoče vse fakse, sprejete v razpoložljivi pomnilnik, ponovno natisniti.

Da bi Private receive (Zasebno sprejemanje) lahko nastavili na On (Vklopljeno), morate nastaviti geslo za zaščito naprave. Ko je geslo nastavljeno, so določene te možnosti:

Private receive (Zasebno sprejemanje) je vklopljeno.

●

Vsi stari faksi se izbrišejo iz pomnilnika.

●

Fax forwarding (Posredovanje faksov) ali Receive to

●

PC (Prejmi v računalnik) sta nastavljena na On (Vklopljeno) in ju ni mogoče nastaviti.

Vsi dohodni faksi se shranijo v pomnilnik.

●

All faxes (Vsi faksi)

Error correction (Odprava napak)

Fax Speed (Hitrost faksa)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

Fast(V.34) (Hitro)

Medium(V.17) (Srednje)

Slow(V.29) (Počasi)

Tabela 2-6 Meni System setup (Nastavitev sistema)

Element menija Element

Language (Jezik) (Seznam

Paper setup (Nastavitev papirja)

podmenija

razpoložljivih jezikov zaslona nadzorne plošče.)

Def. paper size (Privzeta velikost papirja)

Def. paper type (Privzeta vrsta papirja)

Element podmenija

Nastavi jezik, v katerem nadzorna plošča prikaže sporočila

Letter

Legal

Navede razpoložljive vrste medijev.

Nastavi, ali naprava v primeru napake pri prenosu faksa ponovno pošlje oziroma sprejme del, pri katerem je prišlo do napake.

Poveča ali zmanjša dovoljeno hitrost komunikacije faksa.

Opis

in poročila naprave.

Nastavi velikost za tiskanje notranjih poročil ali kateregakoli tiskalnega opravila, ki ne opredeljuje velikosti.

Nastavi vrsto za tiskanje notranjih poročil ali kateregakoli tiskalnega opravila, ki ne opredeljuje vrste.

Print Density (Gostota tiskanja)

(razpon 1–5) Nastavi, koliko tonerja naj naprava uporabi za potemnitev

črt in robov.

SLWW Meniji na nadzorni plošči17

Tabela 2-6 Meni System setup (Nastavitev sistema) (Se nadaljuje)

Element menija Element

Volume settings (Nastavitve glasnosti)

Time/Date (Datum/čas)

podmenija

Alarm volume (Glasnost alarma)

Ring volume (Glasnost zvonjenja)

Key-press volume (Glasnost pritiska na tipke)

Phoneline volume (Glasnost telefonske linije)

Handset volume (Glasnost slušalke)

(Nastavitve za obliko zapisa časa, trenutnega časa, datuma in trenutnega datuma.)

Element podmenija

Soft (Blago)

Medium (Srednje)

Loud (Glasno)

Off (Izklopljeno)

Določi nastavitev časa in datuma naprave.

Opis

Nastavi ravni glasnosti naprave

Tabela 2-7 Meni Service (Storitve)

Element menija Element podmenija Opis

Restore defaults (Obnovi privzeto)

Cleaning Mode (Način čiščenja)

USB speed (Hitrost USB) High (Visoka)

Less paper curl (Manj zguban papir)

Archive print (Arhivsko tiskanje)

Vse prilagojene nastavitve nastavi na tovarniško privzete

Očisti napravo, če se na natisu pojavijo maroge ali drugačni

Full (Polna)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

On (Vklopljeno)

Off (Izklopljeno)

vrednosti.

madeži.. S čiščenjem se s poti papirja odstranita umazanija in odvečni toner.

Če je izbrana ta možnost, vas naprava pozove, da v pladenj 1 naložite navadni papir velikosti Letter ali A4. Pritisnite OK (V

redu), da zaženete postopek čiščenja. Počakajte, da se postopek

konča. Natisnjeno stran zavrzite.

Nastavi hitrost USB.

Če se natisnjene strani neprestano gubajo, ta možnost napravo nastavi na način za zmanjšanje gubanja.

Privzeta nastavitev je Off (Izklopljeno).

Če tiskate strani, ki bodo dlje časa shranjene, s to možnostjo nastavite napravo na način, ki zmanjšuje razmazanost tonerja in nabiranje prahu.

Privzeta nastavitev je Off (Izklopljeno).

Print T.30 trace (Poročilo o T.30)

Never (Nikoli)

Now (Zdaj)

If error (Ob napaki)

Natisne ali nastavi urnik poročila, ki se uporablja za odpravljanje težav pri prenosu faksov.

18 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Tabela 2-7 Meni Service (Storitve) (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Opis

At end of call (Ob koncu klica)

SLWW Meniji na nadzorni plošči19

20 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

3 Programska oprema za program

Windows

Podprti operacijski sistemi za program Windows

●

Gonilnik tiskalnika

●

Prednost pri nastavitvah tiskanja

●

Odpiranje gonilnika tiskalnika in spreminjaje nastavitev tiskanja

●

Vrste namestitve programske opreme za program Windows

●

Odstranitev programske opreme za program Windows

●

Podprti pripomočki za program Windows

●

SLWW 21

Podprti operacijski sistemi za program Windows

Naprava podpira te operacijske sisteme Windows:

Popolna namestitev programske opreme

Windows XP (32-bitni)

●

Windows Vista (32-bitni)

●

Gonilnik tiskalnika

Gonilnik tiskalnika omogoča dostop do funkcij naprave, na primer tiskanje na papir z velikostjo po meri, spreminjanje velikosti dokumentov in vstavljanje vodnih žigov.

OPOMBA: Najnovejši gonilniki so na voljo na www.hp.com/support/ljm1319. Namestitveni program

za programsko opremo izdelka glede na konfiguracijo računalnika z OS Windows samodejno preveri, ali ima računalnik dostop do interneta, kjer so na voljo najnovejši gonilniki.

Prednost pri nastavitvah tiskanja

Pri spremembah v nastavitvah tiskanja je določena prednost nekaterih sprememb, glede na vir izvajanja spremembe:

OPOMBA: Imena ukazov in pogovornih oken se lahko razlikujejo v različnih programih.

Samo gonilniki tiskalnika in skenerja

Windows XP (64-bitni)

●

Windows Vista (64-bitni)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-bitni in 64-bitni)

●

Pogovorno okno za nastavitev strani: Za odpiranje tega pogovornega okna kliknite ukaz Page

●

Setup (Nastavitev strani) ali podoben ukaz v meniju File (Datoteka) v programu, ki ga uporabljate. Tukaj spremenjene nastavitve preglasijo nastavitve na drugih mestih.

Pogovorno okno tiskanja: Za odpiranje tega pogovornega okna kliknite Print (Tiskaj), Print

●

Setup (Nastavitev tiskanja) ali podoben ukaz v meniju File (Datoteka) programa, ki ga uporabljate. Nastavitve v pogovornem oknu Print (Tiskanje) nimajo prednosti pred spremembam v pogovornem oknu Page Setup (Nastavitev strani).

Pogovorno okno z lastnostmi tiskanja (gonilnik tiskalnika): Za odpiranje gonilnika tiskalnika

●

kliknite Properties (Lastnosti) v pogovornem oknu Print (Tiskanje). V pogovornem oknu Printer Properties (Lastnosti tiskalnika) spremenjene nastavitve ne preglasijo nobenih ostalih

nastavitev v programski opremi za tiskanje.

Privzete nastavitve gonilnika tiskalnika: Privzete nastavitve gonilnika tiskalnika določijo

●

nastavitve, ki so uporabljene pri vseh tiskalniških poslih, razen če spremenite nastavitve v pogovornih oknih Page Setup (Nastavitev strani), Print (Tiskanje) ali Printer Properties (Lastnosti tiskalnika).

22 Poglavje 3 Programska oprema za program Windows SLWW

Odpiranje gonilnika tiskalnika in spreminjaje nastavitev tiskanja

Operacijski sistem Sprememba nastavitev za vsa

Windows 2000, XP, Server 2003 in Vista

tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta

1. V meniju Datoteka v

programski opremi kliknite

Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato

kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

Koraki se lahko razlikujejo; ta postopek je najpogostejši.

Sprememba privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila

1. Kliknite Start, Settings

(Nastavitve) in nato Printers (Tiskalniki) (Windows 2000) ali

Printers and Faxes

(Tiskalniki in faksi) (Windows XP Professional in Server 2003) ali Printers

and Other Hardware Devices (Tiskalniki in

druge naprave) (Windows XP Home).

V OS Windows Vista kliknite Start, Nadzorna

plošča in nato Tiskalnik.

2. Z desnim miškinim

gumbom kliknite ikono gonilnika in izberite

Nastavitve tiskanja.

Sprememba nastavitev konfiguracije naprave

1. Kliknite Start, Settings

(Nastavitve) in nato Printers (Tiskalniki) (Windows 2000) ali

Printers and Faxes

(Tiskalniki in faksi) (Windows XP Professional in Server 2003) ali Printers

and Other Hardware Devices (Tiskalniki in

druge naprave) (Windows XP Home).

V OS Windows Vista kliknite Start, Nadzorna

plošča in nato Tiskalnik.

2. Z desnim miškinim

gumbom kliknite ikono gonilnika in izberite

Lastnosti.

3. Kliknite zavihek Configure

(Konfiguracija).

SLWW Odpiranje gonilnika tiskalnika in spreminjaje nastavitev tiskanja 23

Vrste namestitve programske opreme za program Windows

Na voljo so te vrste namestitve programske opreme:

Easy (Enostavna). Namesti vso programsko opremo.

●

Advanced (Napredna). S to možnostjo izberite programsko opremo in gonilnike, ki jih želite

●

namestiti.

Odstranitev programske opreme za program Windows

1. Kliknite Start in nato Vsi programi.

2. Kliknite HP in nato HP LaserJet M1319.

3. Kliknite Uninstall (Odstrani) in sledite navodilom na zaslonu za odstranitev programske opreme.

24 Poglavje 3 Programska oprema za program Windows SLWW

Podprti pripomočki za program Windows

Programska oprema HP Toolbox

HP Toolbox je program, ki ga lahko uporabljate za naslednja opravila:

Preverite stanje izdelka.

●

Konfigurirajte nastavitve izdelka.

●

Konfiguracija pojavnih opozoril.

●

Ogled informacij o odpravljanju težav.

●

Ogled spletne dokumentacije.

●

Programska oprema za opozorila o stanju

Programska oprema za opozorila o stanju posreduje podatke o trenutnem stanju izdelka.

Posreduje tudi pojavna opozorila ob določenih dogodkih, kot je prazen pladenj ali težava z izdelkom. V opozorilu je navedena rešitev težave.

Druge komponente in pripomočki za OS Windows

Program za namestitev - samodejno opravi namestitev tiskalnega sistema

●

Spletna registracija

●

SLWW Podprti pripomočki za program Windows 25

26 Poglavje 3 Programska oprema za program Windows SLWW

4 Uporaba naprave z računalnikom

Macintosh

Programska oprema za računalnike Macintosh

●

Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh

●

Skeniranje iz naprave in programa HP Director (Režiser HP) (Macintosh)

●

Faksiranje dokumenta iz računalnika Macintosh

●

SLWW 27

Programska oprema za računalnike Macintosh

Podprti operacijski sistemi za računalnik Macintosh

Naprava podpira naslednje operacijske sisteme Macintosh:

Mac OS X v10.3, v10.4 in novejše različice

●

OPOMBA: Za Mac OS V10.4 in novejše različice sta podprta PPC in Intel Core Processor Mac.

Podprti gonilniki tiskalnika za OS Macintosh

Namestitveni program HP za računalnike Macintosh nudi datoteke z opisom tiskalnika Postscript (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE-ji) in HP Printer Utility.

PPD-ji skupaj z gonilniki tiskalnika Apple Postscript omogočajo dostop do funkcij naprave. Uporabite računalniku priloženi gonilnik tiskalnika Apple Postscript.

Prednost pri nastavitvah tiskanja za OS Macintosh

Pri spremembah v nastavitvah tiskanja je določena prednost nekaterih sprememb, glede na vir izvajanja spremembe:

OPOMBA: Imena ukazov in pogovornih oken se lahko razlikujejo v različnih programih.

Pogovorno okno za nastavitev strani: Za odpiranje tega pogovornega okna kliknite ukaz Page

●

Setup (Nastavitev strani) ali podoben ukaz v meniju File (Datoteka) v programu, ki ga uporabljate. Tukaj spremenjene nastavitve preglasijo nastavitve na drugih mestih.

Pogovorno okno tiskanja: Za odpiranje tega pogovornega okna kliknite Print (Tiskaj), Print

●

Pogovorno okno z lastnostmi tiskanja (gonilnik tiskalnika): Za odpiranje gonilnika tiskalnika

●

kliknite Properties (Lastnosti) v pogovornem oknu Print (Tiskanje). V pogovornem oknu Printer Properties (Lastnosti tiskalnika) spremenjene nastavitve ne preglasijo nobenih ostalih

nastavitev v programski opremi za tiskanje.

Privzete nastavitve gonilnika tiskalnika: Privzete nastavitve gonilnika tiskalnika določijo

●

nastavitve, ki so uporabljene pri vseh tiskalniških poslih, razen če spremenite nastavitve v pogovornih oknih Page Setup (Nastavitev strani), Print (Tiskanje) ali Printer Properties

(Lastnosti tiskalnika).

Nastavitve na nadzorni plošči tiskalnika: Nastavitve v nadzorni plošči tiskalnika imajo nimajo

●

prednosti pred nobenim ostalim nastavitvam.

28 Poglavje 4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh SLWW

Sprememba nastavitev gonilnika tiskalnika za Macintosh

Sprememba nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta

1. V meniju File (Datoteka) kliknite

Print (Natisni).

2. V različnih pojavnih menijih

spremenite želene nastavitve.

Sprememba privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila

1. V meniju File (Datoteka) kliknite

Print (Natisni).

2. V različnih pojavnih menijih

spremenite želene nastavitve.

3. V pojavnem meniju Presets

(Prednastavitve) kliknite Save as (Shrani kot) in vnesite ime za prednastavljeno.

Te nastavitve se shranijo v meniju Presets (Prednastavitve). Za uporabo novih nastavitev izberite shranjeno prednastavljeno možnost ob vsakem zagonu programa in tiskanju.

Sprememba nastavitev konfiguracije naprave

1. V programu Finder (Iskalec) v

meniju Go (Pojdi) kliknite Applications (Aplikacije).

2. Odprite Utilities (Pripomočki) in

nato Printer Setup Utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika).

3. Kliknite na tiskalno vrsto.

4. V meniju Printers (Tiskalniki)

kliknite Show Info (Prikaži informacije).

5. Kliknite meni Installable Options

(Možnosti, ki jih je mogoče namestiti).

OPOMBA: V načinu Classic (Klasično)

nastavitve konfiguracije morda niso na voljo.

Vrste namestitve programske opreme za računalnike Macintosh

Namestitev programske opreme v OS Macintosh za neposredne povezave (USB)

1. Vrata USB naprave in vrata USB računalnika povežite s kablom USB. Uporabite standardni 2-

metrski (6,56 čevlja) kabel USB.

2. V pogon CD-ROM vstavite CD naprave in zaženite namestitveni program. Če se meni CD-ja ne

zažene samodejno, dvokliknite ikono CD-ja na namizju.

3. Dvokliknite ikono Installer (Namestitveni program) v mapi HP LaserJet Installer (Namestitveni

program HP LaserJet).

4. Sledite navodilom na zaslonu računalnika.

Ko napravo priključite na računalnik, se za tiskalnik samodejno ustvarijo čakalne vrste vrat USB. Če pa kabel USB priključite, preden zaženete namestitveni program, bo čakalna vrsta uporabila generični PPD. Če želite zamenjati PPD čakalne vrste, izvedite naslednje korake.

5. Na trdem disku računalnika odprite Applications (Aplikacije), Utilities (Pripomočki) in Printer

Setup utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika).

6. Izberite ustrezno čakalno vrsto tiskalnika in kliknite Show Info (Prikaži informacije), da odprete

pogovorno okno Printer Info (Informacije o tiskalniku).

7. V pojavnem meniju izberite Printer Model (Model tiskalnika) in v pojavnem meniju, v katerem je

izbrano Generic (Splošno), izberite PPD za napravo.

8. O pravilni namestitvi programske opreme se prepričajte tako, da iz kateregakoli programa natisnete

testno stran.

SLWW Programska oprema za računalnike Macintosh 29

Če namestitev ni bila uspešna, znova namestite programsko opremo. Če ne uspete, si za pomoč oglejte opombe za namestitev ali najnovejše datoteke Readme (Berime) na CD-ju naprave ali pa letak, ki ga dobite v škatli.

30 Poglavje 4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh SLWW

Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh

Tiskanje

Ustvarjanje in uporaba prednastavitev za tiskanje v OS Macintosh

Prednastavitve za tiskanje uporabite za shranjevanje trenutnih nastavitev gonilnika tiskalnika za ponovno uporabo.

Ustvarjanje prednastavitve za tiskanje

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Izberite gonilnik.

3. Izberite nastavitve tiskanja.

4. V oknu Presets (Prednastavitve) kliknite Save As... (Shrani kot ...) in vnesite ime za

prednastavitev.

5. Kliknite OK (V redu).

Uporaba prednastavitev za tiskanje

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Izberite gonilnik.

3. V oknu Presets (Prednastavitve) izberite prednastavitev za tiskanje, ki jo želite uporabiti.

OPOMBA: Za uporabo privzetih nastavitev gonilnika za tiskalnik izberite Factory Default (Tovarniško

privzete nastavitve).

Spreminjanje velikosti dokumentov ali tiskanje na običajno velikost papirja

Dokument lahko spremenite, da ustreza drugačni velikosti papirja.

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Odprite meni Paper Handling (Ravnanje s papirjem).

3. Na območju Destination Paper Size (Velikost papirja cilja) izberite Scale to fit paper size

(Prilagodi, da ustreza velikosti papirja) in nato na spustnem seznamu izberite velikost.

4. Če želite uporabiti samo papir, ki je manjši od dokumenta, izberite Scale down only (Prilagodi

samo navzdol).

Tiskanje platnic

Za dokument lahko natisnete posebno platnico, ki vsebuje sporočilo (kot je "Zaupno”).

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Izberite gonilnik.

SLWW Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh 31

3. Odprite pojavni meni Cover Page (Naslovnica) in izberite, ali naj se naslovnica natisne z možnostjo

Before Document (Pred dokumentom) ali After Document (Za dokumentom).

4. V pojavnem meniju Cover Page Type (Vrsta platnice) izberite sporočilo, ki ga želite natisniti na

platnico.

OPOMBA: Za tiskanje prazne platnice izberite Standard (Standardno) za Cover Page Type

(Vrsto platnice).

Uporaba vodnih žigov

Vodni žig je oznaka, kot je na primer "Zaupno", ki je natisnjena v ozadju posameznih strani dokumenta.

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Odprite meni Watermarks (Vodni žigi).

3. Poleg Mode (Način) izberite vrsto vodnega žiga za uporabo. Izberite Watermar (Vodni žig), da

natisnete polprosojno sporočilo. Izberite Overlay (Pokrivalo), da natisnete neprosojno sporočilo.

4. Poleg Pages (Strani) izberite, ali se vodni žig natisne na vseh straneh ali samo na prvi.

5. Poleg Text (Besedilo) izberite eno izmed standardnih sporočil ali izberite Custom (Po meri) in v

okno vnesite novo sporočilo.

6. Za preostale nastavitve izberite možnosti.

Tiskanje več strani na en list papirja v OS Macintosh

Na en sam list papirja lahko natisnete več kot eno stran. Ta funkcija predstavlja cenovno učinkovit način tiskanja osnutkov.

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

2. Izberite gonilnik.

3. Odprite pojavni meni Layout (Postavitev).

4. Poleg postavke Pages per Sheet (Strani na list) izberite število strani, ki jih želite natisniti na

posamezni list (1, 2, 4, 6, 9 ali 16).

5. Poleg postavke Layout Direction (Smer postavitve) izberite vrstni red in postavitev strani na listu.

6. Poleg postavke Borders (Robovi) izberite vrsta robov okrog posameznih strani na listu.

32 Poglavje 4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh SLWW

Tiskanje na obe strani lista (dupleks)

1. V pogovornem oknu Print (Tiskanje), izberite Manual Duplex (Ročno obojestransko tiskanje).

2. V območju Manual Duplex (Ročno obojestransko tiskanje), izberite Print on Both Sides

(Manually) (Obojestransko tiskanje (ročno)).

3. Natisnite dokument.

4. Ko je ena stran natisnjena, odstranite preostale medije iz vhodnega pladnja in jih postavite poleg

naprave, dokler ne končate obojestranskega opravila.

5. Odstranite sveženj natisnjenega papirja iz izhodnega predala, ne da bi ga obračali, in poravnajte

robove svežnja.

6. V vhodni pladenj znova postavite sveženj medijev, ki mora biti enako obrnjen. Natisnjena stran

mora biti obrnjena navzdol.

7. Na nadzorni plošči naprave pritisnite OK (V redu) in počakajte, da se natisne druga stran.

SLWW Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh 33

Skeniranje iz naprave in programa HP Director (Režiser HP) (Macintosh)

Za dodatne informacije o opravilih in nastavitvah, opisanih v tem razdelku, si oglejte spletno pomoč za program HP Director (Režiser HP).

Opravila skeniranja

Če želite skenirati v programsko opremo, predmet skenirajte s samim programom. Slike lahko skenirate z vsemi programi, ki so združljivi z vmesnikom TWAIN. Če program ni združljiv z vmesnikom TWAIN, skenirano sliko shranite v datoteko, ki jo nato postavite, odprite ali uvozite v program.

Skeniranje strani za stranjo

1. Izvirnik za skeniranje položite s sprednjo stranjo navzdol v SPD.

2. Kliknite vzdevek HP Director (Režiser HP) na namizju.

3. Kliknite HP Director (Režiser HP) in nato Scan (Skeniranje), da odprete pogovorno okno HP.

4. Kliknite Scan (Skeniranje).

5. Če želite skenirati več strani, naložite naslednjo stran in kliknite Scan (Skeniranje). Ponavljajte,

dokler ne skenirate vseh strani.

6. Kliknite Finish (Dokončaj) in nato Destinations (Cilji).

Skeniranje v datoteko

1. V Destinations (Cilji) izberite Save To File(s) (Shrani v datoteko).

2. Poimenujte datoteko in navedite mesto cilja.

3. Kliknite Save (Shrani). Izvirnik se skenira in shrani.

Skeniranje za e-pošto

1. V Destinations (Cilji) izberite E-mail (E-pošta).

2. Odpre se prazno e-poštno sporočilo, ki ima kot priponko skenirani dokument.

3. Vnesite prejemnika e-pošte, dodajte besedilo ali druge priponke in kliknite Send (Pošlji).

34 Poglavje 4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh SLWW

Faksiranje dokumenta iz računalnika Macintosh

1. V programski opremi v meniju File (Datoteka) izberite Print (Natisni).

2. Kliknite PDF in izberite Fax PDF (Faksiraj PDF).

3. V polje To (Prejemnik) vnesite številko faksa.

4. Če želite vključiti naslovnico faksa, izberite Use Cover Page (Uporabi naslovnico) in vnesite

predmet in zadevo naslovnice (poljubno).

5. Kliknite Fax (Faks).

SLWW Faksiranje dokumenta iz računalnika Macintosh 35

36 Poglavje 4 Uporaba naprave z računalnikom Macintosh SLWW

5 Povezovanje

Neposredna povezava naprave z računalnikom z USB-kablom

●

SLWW 37

Neposredna povezava naprave z računalnikom z USBkablom

OPOMBA: Naprave in računalnika ne povezujte z USB-kablom, dokler vas k temu ne pozove

namestitveni program.

1. V računalnik vstavite CD-ROM-ploščo naprave. Če se program za namestitev ne zažene sam,

poiščite datoteko setup.exe na CD-ju in jo dvokliknite.

2. Sledite navodilom programa za namestitev.

3. Počakajte, da se postopek namestitve zaključi, in nato ponovno zaženite računalnik.

38 Poglavje 5 Povezovanje SLWW

6 Papir in tiskalni mediji

Razumevanje uporabe papirja in tiskalnih medijev

●

Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev

●

Priporočila za poseben papir ali tiskalne medije

●

Nalaganje papirja in tiskalnih medijev

●

Konfiguracija pladnjev

●

SLWW 39

Razumevanje uporabe papirja in tiskalnih medijev

Ta izdelek podpira različne papirje in druge tiskalne medije, ki morajo ustrezati priporočilom v tem priročniku. Papir ali tiskalni mediji, ki ne ustrezajo tem priporočilom, lahko povzročijo težave, kot so:

slaba kakovost tiskanja,

●

pogostejše zagozdenje papirja,

●

čezmerna obraba izdelka, zaradi katere so potrebna popravila.

●

Za najboljše rezultate uporabljajte HP-jev papir in tiskalne medije, oblikovane za laserske tiskalnike. Ne uporabljajte papirja in tiskalnih medijev za brizgalne tiskalnike. Podjetje Hewlett-Packard ne more priporočati uporabe medijev drugih znamk, ker nima nadzora nad njihovo kakovostjo.

Utegne se zgoditi, da določen papir ustreza vsem priporočilom v tem uporabniškem priročniku, kljub temu pa ne da zadovoljivih rezultatov. To je lahko posledica nepravilnega ravnanja, nesprejemljivih ravni temperature in/ali vlažnosti ozračja ali drugih spremenljivk, ki so zunaj Hewlett-Packardovega nadzora.

POZOR: Zaradi uporabe papirja ali tiskalnih medijev, ki ne ustrezajo Hewlett-Packardovim tehničnim

podatkom, imate lahko težave z izdelkom, zaradi katerih bo potrebno popravilo. Hewlett-Packardova garancija in pogodbe o servisiranju ne krijejo takih popravil.

POZOR: Če se želite izogniti poškodbam naprave, ne nalagajte listov s korekturnim trakom,

korekturnim sredstvom ali sponkami za papir. Prav tako v SPD ne nalagajte fotografij ter majhnih ali občutljivih izvirnih dokumentov.

40 Poglavje 6 Papir in tiskalni mediji SLWW

Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev

Ta izdelek podpira številne velikosti papirja in se prilagaja različnim medijem.

OPOMBA: Za najboljše rezultate pred tiskanjem izberite ustrezno velikost papirja in vnesite gonilnik

za tiskalnik.

Tabela 6-1 Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev

Velikost Mere Prednostni vhodni

pladenj

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

Pladenj 1

8,5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6

5 x 8

10 x 15 cm

Po meri Prednostni vhodni pladenj: Najmanj 76 x127 mm;

Te velikosti so podprte kot velikosti po meri.

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

največ 216 x 356 mm

Tabela 6-2 Podprte ovojnice in dopisnice

Velikost Mere Prednostni vhodni

pladenj

Ovojnica št. 10 105 x 241 mm

Ovojnica DL 110 x 220 mm

Pladenj 1

SLWW Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev 41

Tabela 6-2 Podprte ovojnice in dopisnice (Se nadaljuje)

Velikost Mere Prednostni vhodni

Ovojnica C5 162 x 229 mm

Ovojnica B5 176 x 250 mm

Ovojnica Monarch 98 x 191 mm

Dopisnica 100 x 148 mm

Prepognjena dopisnica

148 x 200 mm

pladenj

Pladenj 1

42 Poglavje 6 Papir in tiskalni mediji SLWW

Priporočila za poseben papir ali tiskalne medije

Ta izdelek podpira tiskanje na posebne medije. Če želite dobiti zadovoljive rezultate, upoštevajte naslednja priporočila. Če želite dobiti najboljše rezultate, kadar uporabljate poseben papir ali tiskalni medij, v gonilniku tiskalnika nastavite vrsto in velikost.

POZOR: Tiskalniki HP LaserJet uporabljajo grelnik, s katerim na papirju povežejo suhe dele črnila v

zelo natančne pike. Papir za laserske tiskalnike je oblikovan tako, da prenese izjemno vročino. Če uporabljate papir za brizgalnike, ki ni narejen za to tehnologijo, lahko poškodujete tiskalnik.

Vrsta medija Lahko Ne smete

Ovojnice

Nalepke

Prosojnice

Pisemski papir z glavo ali vnaprej natisnjeni obrazci

Ovojnice hranite na ravnem.

●

Uporabljate ovojnice, pri katerih šiv

●

sega vse do vogala ovojnice.

Uporabljate samolepilne trakove za

●

laserske tiskalnike.

Uporabljajte samo nalepke, med

●

katerimi ni izpostavljene nosilne površine.

Uporabljajte nalepke, ki so

●

zravnane.

Uporabljajte samo liste, na katerih

●

so vse nalepke.

Uporabljajte samo prosojnice za

●

laserske tiskalnike.

Ko prosojnice vzamete iz tiskalnika,

●

jih položite na ravno.

Uporabljajte samo pisemski papir z

●

glavo ali obrazce za laserske tiskalnike.

Ne uporabljajte ovojnic, ki so

●

zgubane, prepognjene, sprijete ali drugače poškodovane.

Ne uporabljajte ovojnic s sponkami,

●

vrvicami, okenci ali premazano površino.

Ne uporabljajte samolepilnih

●

lističev ali drugih sintetičnih materialov.

Ne uporabljajte nalepk z gubami ali

●

mehurčki ali poškodovanih nalepk.

Ne tiskajte listov, na katerih niso

●

vse nalepke.

Ne uporabljajte prosojnic, ki niso za

●

laserske tiskalnike.

Ne uporabljajte pisemskega papirja

●

z dvignjeno ali kovinsko glavo.

Težek papir

Sijajni ali premazani papir

Uporabljajte samo težek papir, ki je

●

namenjen za laserske tiskalnike in ustreza priporočilom glede teže za ta izdelek.

Uporabljajte samo sijajni ali

●

premazani papir za laserske tiskalnike.

Ne uporabljajte papirja, ki je težji od

●

priporočenega medija za ta izdelek, razen če gre za HP-jev papir, ki ga lahko uporabite v tem izdelku.

Ne uporabljajte sijajnega ali

●

premazanega papirja za brizgalnike.

SLWW Priporočila za poseben papir ali tiskalne medije 43

Nalaganje papirja in tiskalnih medijev

Prednostni vhodni pladenj

Prednostni vhodni pladenj je na sprednji strani naprave. Naprava najprej poskuša tiskati iz prednostnega vhodnega pladnja, šele nato iz pladnja 1.

V prednostni vhodni pladenj lahko naložite največ 10 listov medija 75 g/m2 ali eno ovojnico, eno prosojnico ali eno kartico. Prednostni vhodni pladenj lahko uporabite tudi, če želite prvo stran tiskalnega posla natisniti na drugačen tiskalni medij kot druge.

Vodila skrbijo, da se medij pravilno podaja v napravo in da natis ni poševen (neporavnan na mediju). Pri vstavljanju tiskalnega medija prilagodite vodila ustrezno njegovi širini.

Pladenj 1

V pladenj 1 lahko naložite največ 250 strani papirja debeline 75 g/m2 ali pa manj strani debelejšega papirja (sveženj je lahko visok največ 5 mm). Medij vstavite z zgornjim robom naprej, stran, na katero želite tiskati, pa naj bo obrnjena navzdol.

Vodila zagotavljajo, da se medij pravilno podaja v napravo in da je natis lepo poravnan. Pladenj 1 ima stranska in zadnja vodila medijev. Pri vstavljanju tiskalnega medija prilagodite vodila ustrezno njegovi širini in dolžini.

44 Poglavje 6 Papir in tiskalni mediji SLWW

OPOMBA: Preden medij vstavite v vhodni pladenj, ga poravnajte in odstranite preostanek starega

medija. Medijev ne razpihujte. Tako naprava ne bo zagrabila več listov hkrati in medij se ne bo zagozdil.

SLWW Nalaganje papirja in tiskalnih medijev 45

Konfiguracija pladnjev

Če želite privzeto velikost ali vrsto papirja nastaviti na nadzorni plošči, izvedite naslednje korake.

Konfiguracija pladnjev za opravila kopiranja

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite System setup (Nastavitev sistema) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Paper setup (Nastavitev papirja) in pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite Def. paper size (Velikost papirja) ali Def. paper type (Privz. vrsta

papirja) in pritisnite OK (V redu).

5. S puščičnimi tipkami izberite privzeto vrsto ali velikost za pladenj in pritisnite OK (V redu).

OPOMBA: Če želite konfigurirati pladnje naprave za opravila tiskanja, uporabite gonilnik tiskalnika.

46 Poglavje 6 Papir in tiskalni mediji SLWW

7 Tiskalna opravila

V tem poglavju boste našli informacije o splošnih opravilih tiskanja.

Spreminjanje gonilnika tiskalnika tako, da se ujema z vrsto in velikostjo medija

●

Kje poiskati pomoč za možnosti tiskanja

●

Preklic tiskalnega opravila

●

Spreminjanje privzetih nastavitev

●

Izdelava brošur

●

Spreminjanje nastavitev kakovosti tiskanja

●

Spreminjanje gostote tiskanja

●

Tiskanje na posebne medije

●

Uporaba drugačnega papirja in platnic

●

Tiskanje prazne prve strani

●

Spreminjanje velikosti dokumentov

●

Izbira velikosti papirja

●

Izbira vira papirja

●

Izbira vrste papirja

●

Nastavitev usmerjenosti tiskanja

●

Uporaba vodnih žigov

●

Varčevanje s tonerjem

●

Tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje)

●

Tiskanje več strani na en list papirja v programu Windows

●

Nastavitve za varčevanje

●

SLWW 47

Spreminjanje gonilnika tiskalnika tako, da se ujema z vrsto in velikostjo medija

Izbira medija glede na vrsto in velikost zagotavlja občutno boljšo kakovost tiskanja za težki in sijajni papir ter prosojne folije. Zaradi uporabe napačne nastavitve je lahko kakovost tiskanja nezadovoljiva. Posebne medije za tiskanje, kot so nalepke ali prosojnice, vedno tiskajte z uporabo možnosti Type (Vrsta). Ovojnice tiskajte z uporabo možnosti Size (Velikost).

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

3. Kliknite zavihek Paper/Quality (Papir/kakovost).

4. V polju s seznamom Paper Type (Vrsta papirja) ali Paper Size (Velikost papirja) izberite pravilno

vrsto ali velikost medijev.

5. Kliknite OK (V redu).

Podprte vrste papirja in zmogljivost pladnja

Ta izdelek ima pri vstavljanju tiskalnih medijev v pladenj naslednje prednostne naloge:

1. Prednostni vhodni pladenj

2. Pladenj 1

Najmanjše dimenzije medija so 76 x 127 mm.

Največje dimenzije medija so 216 x 356 mm.

Za najboljše rezultate pred tiskanjem spremenite velikost papirja in nastavitve velikosti papirja v gonilniku za tiskalnik.

Vrsta Specifikacije za tiskalne

Navaden

Barvni

Vnaprej natisnjeni

Perforirani

Reciklirani

Lahek papir

Ovojnice

Nalepke standardne 1 list Ni podprto.

Pisemski papir

Grob papir

medije

od 75 g/m2 do 104 g/m

od 60 g/m2 do 75 g/m

manj kot 90 g/m

od 75 g/m2 do 104 g/m

Prednostni vhodni pladenj Zmogljivost pladnja 1

do 10 listov do 250 listov

do 10 listov do 260 listov

1 ovojnica do 10 ovojnic

1 list do 250 listov

1 list do 200 listov

Prosojnice 4 mm črno-bela prosojnica 1 list do 200 listov.

Težji papir

110 g/m

do 125 g/m

do 10 listov Ni podprto.

48 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Vrsta Specifikacije za tiskalne

medije

Prednostni vhodni pladenj Zmogljivost pladnja 1

Papir z glavo

Največja mogoča višina svežnja za pladenj 1 je 25 mm (1 palec).

od 75 g/m

do 104 g/m

do 10 listov do 250 listov

Kje poiskati pomoč za možnosti tiskanja

Pomoč za gonilnik tiskalnika ni vključena v pomoči za program. V pomoči za gonilnik tiskalnika so razlage gumbov, potrditvenih polj in spustnih seznamov, ki so v gonilniku tiskalnika. Vključena so tudi navodila za izvajanje običajnih tiskalnih opravil, na primer obojestranskega tiskanja, tiskanja več strani na en list in tiskanja prve strani ali platnic na drug papir.

Zaslone pomoči za gonilnik tiskalnika aktvirajte na enega od teh načinov:

Windows Macintosh

V gonilniku tiskalnika v pogovornem oknu Properties

●

(Lastnosti) kliknite gumb Help (Pomoč).

Na računalniški tipkovnici pritisnite F1.

●

V zgornjem desnem kotu gonilnika tiskalnika kliknite

●

vprašaj.

Z desno miškino tipko kliknite element v gonilniku in nato

●

kliknite What's This? (Kaj je to?).

V pogovornem oknu Print (Natisni) kliknite gumb ? .

SLWW Kje poiskati pomoč za možnosti tiskanja 49

Preklic tiskalnega opravila

Če se tiskalno opravilo trenutno že izvaja, ga prekličete tako, da pritisnete Cancel (Prekliči) na nadzorni plošči naprave.

OPOMBA: Če pritisnete Cancel (Prekliči), počistite opravilo, ki ga naprava trenutno izvaja. Če poteka

več postopkov, s pritiskom gumba Cancel (Prekliči) počistite postopek, ki je trenutno prikazan na zaslonu nadzorne plošče naprave.

Tiskalno opravilo lahko prekličete tudi v programski opremi ali tiskalni vrsti.

Če želite tiskalno opravilo zaustaviti takoj, iz naprave odstranite preostale tiskalne medije. Ko se tiskanje zaustavi, uporabite eno od teh možnosti:

Nadzorna plošča naprave: Če želite preklicati tiskalno opravilo, pritisnite in spustite Cancel

●

(Prekliči) na nadzorni plošči naprave.

Programska oprema: Ponavadi se na računalniškem zaslonu za kratek čas prikaže pogovorno

●

okno, ki omogoča, da prekličete tiskalno opravilo.

V čakalni vrsti programa Windows: Če je tiskalni posel v čakalni vrsti (tiska se v ozadju iz

●

pomnilnika računalnika), ga iz nje izbrišite.

Windows 2000: Odprite pogovorno okno Printer (Tiskalnik). Kliknite Start, Settings

◦

(Nastavitve) in nato še Printers (Tiskalniki). Dvokliknite ikono naprave, da odprete okno, izberite tiskalno opravilo in kliknite Delete (Izbriši).

Windows XP ali Server 2003: Kliknite Start, Settings (Nastavitve) in nato še Printers and

◦

Faxes (Tiskalniki in faksi). Dvokliknite ikono naprave, da odprete okno, z desno miškino tipko kliknite tiskalno opravilo, ki ga želite preklicati, in kliknite Cancel (Prekliči).

Windows Vista: Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča), nato pa pod Hardware

◦

and Sound (Strojna oprema in zvok) kliknite še Printer (Tiskalnik). Dvokliknite ikono naprave, da odprete okno, z desno miškino tipko kliknite tiskalno opravilo, ki ga želite preklicati, in kliknite Cancel (Prekliči).

Tiskalna vrsta v računalnikih Macintosh: Odprite tiskalno vrsto tako, da dvokliknete ikono

●

naprave v orodni vrstici. Označite tiskalno opravilo in kliknite Delete (Izbriši).

oglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Spreminjanje privzetih nastavitev

1. Kliknite Start, Settings (Nastavitve) in nato Printers (Tiskalniki) (Windows 2000) ali Printers and

Faxes (Tiskalniki in faksi) (Windows XP Professional in Server 2003) ali Printers and Other Hardware Devices (Tiskalniki in druge naprave) (Windows XP Home).

V OS Windows Vista kliknite Start, Nadzorna plošča in nato Tiskalnik.

2. Z desnim miškinim gumbom kliknite ikono gonilnika in izberite Lastnosti.

3. Kliknite zavihek Configure (Konfiguracija).

4. Spremenite nastavitve in nato kliknite OK (V redu).

SLWW Spreminjanje privzetih nastavitev 51

Izdelava brošur

Kopirate lahko dve strani na en list papirja, tako da lahko liste prepognete po sredini in oblikujete brošuro. Naprava uredi strani v pravilnem vrstnem redu. Na primer, če ima izvirni dokument 8 strani, naprava natisne strani 1 in 8 na isti list.

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

3. Kliknite zavihek Finishing (Zaključna obdelava).

4. Izberite Print On Both Sides (Tiskanje na obe strani).

5. V spustnem oknu za Booklet Layout (Postavitev brošure) izberite Left Edge Binding (Vezava

po levem robu) ali Right Edge Binding (Vezava po desnem robu). Nastavitev Pages per Sheet (Število strani na list) se samodejno spremeni v 2 strani na list.

6. Kliknite OK (V redu).

Spreminjanje nastavitev kakovosti tiskanja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Na zavihku Paper/Quality (Papir/Kakovost) na spustnem meniju Print Quality (Kakovost tiskanja)

izberite želene nastavitve ločljivosti ali kakovosti tiskanja.

3. Kliknite OK (V redu).

Spreminjanje gostote tiskanja

Povečanje gostote tiskanja potemni natis na strani.

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

3. Kliknite zavihek Device Settings (Nastavitve naprave).

4. Če želite spremeniti nastavitev, uporabite drsnik Print Density (Gostota tiskanja).

5. Kliknite OK (V redu).

52 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Tiskanje na posebne medije

Poskrbite, da bo uporabljeni papir ali tiskalni medij v skladu s HP-jevimi specifikacijami. Z bolj gladkim papirjem navadno dosežete boljše rezultate.

1. Odprite vhodni pladenj in odstranite medije, ki so v njem.

2. Naložite medije. Zagotovite, da je zgornji rob medija obrnjen naprej, stran, na katero želite tiskati,

pa navzgor.

3. Vodila tiskalnega medija prilagodite širini in dolžini medija.

4. V gonilniku tiskalnika na zavihku Paper (Papir) ali Paper/Quality (Papir/Kakovost) izberite vrsto

medija na spustnem seznamu Paper Type (Vrsta papirja).

POZOR: V nastavitvah naprave nastavite pravo vrsto medija. Naprava prilagodi temperaturo

fiksirne enote glede na nastavljeno vrsto medija, kar pri tiskanju na posebne medije, na primer prosojnice ali nalepke preprečuje, da bi fiksirna enota medij poškodovala.

5. Natisnite dokument.

SLWW Tiskanje na posebne medije 53

Uporaba drugačnega papirja in platnic

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/kakovost) izberite ustrezen papir.

4. Kliknite Use different paper (Uporabi drugačen papir).

5. Izberite strani, ki jih želite uporabiti pri tiskanju določenih strani na drugačen papir.

6. Za tiskanje sprednjih ali zadnjih platnic, izberite Add Blank or Preprinted Cover (Dodaj prazno

ali predhodno potiskano platnico).

7. Kliknite OK (V redu).

OPOMBA: Velikost papirja mora biti enaka za vse strani tiskalniškega posla.

Tiskanje prazne prve strani

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Nastavitve.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/kakovost), kliknite Use different paper (Uporabi drugačen

papir).

4. V polju s seznamom kliknite Front or Back Cover (Sprednja ali zadnja platnica).

5. Kliknite Add Blank or Preprinted Cover (Dodaj prazno ali predhodno potiskano

naslovnico).

6. Kliknite OK (V redu).

54 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Spreminjanje velikosti dokumentov

Za spreminjanje velikosti dokumentov na določeni odstotek normalne velikosti uporabite možnosti spreminjanja velikosti dokumentov. Izberete lahko tudi tiskanje dokumenta na drugo velikost papirja z ali brez spreminjanja velikosti.

Povečevanje ali zmanjševanje dokumentov

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Effects (Učinki) izberite % of normal size (% navadne velikosti) in vnesite odstotek,

za katerega želite zmanjšati ali povečati dokument.

Za spreminjanje odstotkov lahko uporabite tudi drsnik.

4. Kliknite OK (V redu).

Tiskanje dokumenta na drugo velikost papirja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. V zavihku Effects (Učinki) kliknite Print Document On (Natisni dokument na).

4. Izberite velikost papirja za tiskanje.

5. Pri tiskanju elementa možnost Scale to Fit (Povečaj, da ustreza papirju) ne sme biti izbrana.

6. Kliknite OK (V redu).

Izbira velikosti papirja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/Kakovost) izberite velikost na spustnem seznamu Size is

(Velikost je).

4. Kliknite OK (V redu).

Izbira vira papirja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/Kakovost) izberite vir na spustnem seznamu Source is (Vir je).

4. Kliknite OK (V redu).

SLWW Spreminjanje velikosti dokumentov 55

Izbira vrste papirja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/Kakovost) izberite vrsto na spustnem seznamu Type is (Vrsta

je).

4. Kliknite OK (V redu).

Nastavitev usmerjenosti tiskanja

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Finishing (Zaključna obdelava) v razdelku Orientation (Usmerjenost) izberite

Portrait (Pokončno) ali Landscape (Ležeče).

4. Kliknite OK (V redu).

Uporaba vodnih žigov

Vodni žig je oznaka, kot je na primer "Zaupno", ki je natisnjena v ozadju posameznih strani dokumenta.

1. V meniju File (Datoteka) v programski opremi kliknite Print (Natisni).

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Properties (Lastnosti) ali Preferences (Možnosti).

3. V zavihku Effects (Učinki) kliknite spustni seznam Watermarks (Vodni žigi).

4. Kliknite vodni žig, ki ga želite uporabiti.

5. Če želite, da se vodni žig pojavi samo na prvi strani dokumenta, kliknite First Page Only (Samo

prva stran).

6. Kliknite OK (V redu).

Za odstranjevanje vodnega žiga kliknite (none) (brez) v spustnem seznamu Watermarks (Vodni žigi).

Varčevanje s tonerjem

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Na zavihku Paper/Quality (Papir/kakovost) kliknite EconoMode.

4. Kliknite OK (V redu).

56 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje)

OPOMBA: Gonilnik tiskalnika prav tako vsebuje navodila in grafike za ročno dvostransko tiskanje.

1. V programski opremi odprite lastnosti (gonilnik tiskalnika).

2. Na zavihku Finishing (Dokončanje) izberite Print on Both Sides (manually) (Obojestransko

tiskanje (ročno)).

OPOMBA: Če je možnost Print on Both Sides (Tiskaj obojestransko) zasenčena ali ni na voljo,

odprite lastnosti (gonilnik tiskalnika). Na zavihku Device Settings (Nastavitve naprave) ali na zavihku Configure (Konfiguriranje) izberite Allow Manual Duplexing (Dovoli ročno obojestransko tiskanje) in nato kliknite OK (V redu). Ponovite koraka 1 in 2.

3. Natisnite dokument.

4. Ko je ena stran natisnjena, odstranite preostale medije iz vhodnega pladnja in jih postavite poleg

naprave, dokler ne končate obojestranskega opravila.

5. Odstranite sveženj natisnjenega papirja iz izhodnega predala, ne da bi ga obračali, in poravnajte

robove svežnja.

SLWW Tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje) 57

6. V vhodni pladenj znova postavite sveženj medijev, ki mora biti enako obrnjen. Natisnjena stran

mora biti obrnjena navzdol.

7. Na nadzorni plošči naprave pritisnite OK (V redu) in počakajte, da se natisne druga stran.

58 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

Tiskanje več strani na en list papirja v programu Windows

Na en sam list papirja lahko natisnete več kot eno stran.

1. V meniju Datoteka v programski opremi kliknite Natisni.

2. Izberite gonilnik in nato kliknite Lastnosti ali Možnosti.

3. Kliknite zavihek Finishing (Dovršitev).

4. Na spustnem seznamu Document Options (Možnosti dokumenta) izberite število strani, ki jih

želite natisniti na posamezni list (1, 2, 4, 6, 9 ali 16).

5. Če je število strani večje od 1, izberite ustrezne možnosti za Print page borders (Tiskanje robov

strani) in Page order (Vrstni red strani).

Če želite spremeniti orientacijo strani, kliknite Portrait (Pokončno) ali Landscape (Pejsaž).

●

6. Kliknite OK (V redu). Izdelek je nastavljen za tiskanje izbranega števila strani na list.

SLWW Tiskanje več strani na en list papirja v programu Windows 59

Nastavitve za varčevanje

EconoMode

Nastavitev EconoMode v gonilniku naprave omogoča varčevanje tonerja.

Arhivsko tiskanje

Z arhivskim tiskanjem ustvarite izpis, ki je manj občutljiv na razmazanost tonerja in nabiranje prahu. Arhivsko tiskanje uporabite za ustvarjanje dokumentov, ki jih želite ohraniti ali arhivirati.

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Service (Storitve) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Archive print (Arhivsko tiskanje), izberite On (Vklopljeno) ali Off

(Izklopljeno) in pritisnite OK (V redu).

60 Poglavje 7 Tiskalna opravila SLWW

8 Kopiranje

Nalaganje izvirnikov

●

Uporaba kopiranja

●

Nastavitve kopiranja

●

Opravila obojestranskega (dvostranskega) kopiranja

●

SLWW 61

Nalaganje izvirnikov

OPOMBA: Zmogljivost SPD-ja je največ 30 listov po 80 g/m2 ali 20 lb.

POZOR: Če se želite izogniti poškodbam naprave, ne nalagajte listov s korekturnim trakom,

korekturnim sredstvom ali sponkami za papir. Prav tako v SPD ne nalagajte fotografij ter majhnih ali občutljivih izvirnih dokumentov.

1. Sveženj izvirnih dokumentov položite v vhodni pladenj SPD-ja tako, da so sprednje strani obrnjene

navzdol in je prva stran na dnu svežnja.

2. Poskrbite, da je vzvod za medije na SPD-ju nastavljen pravilno za dokumente z eno stranjo ali več

stranmi.

3. Sveženj potisnite do konca v SPD.

Na zaslonu nadzorne plošče se mora izpisati sporočilo Document Loaded (Dokument naložen).

4. Vodila za medije nastavite tesno ob medije.

62 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

Uporaba kopiranja

Kopiranje s pritiskom ene tipke

1. Dokument vstavite v vhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD).

2. Za začetek kopiranja pritisnite Start Copy (Začni kopiranje) na nadzorni plošči naprave.

3. Postopek ponovite za vsako kopijo.

Več kopij

Spreminjanje števila kopij za trenutno opravilo

1. Na nadzorni plošči naprave s tipkami z alfanumeričnimi znaki nastavite število kopij (med 1 in 99),

ki jih želite narediti za trenutno opravilo.

2. Za začetek kopiranja pritisnite Start Copy (Začni kopiranje).

OPOMBA: Sprememba nastavitve ostane aktivna še približno 2 minuti po dokončanju opravila

kopiranja. Med tem časom je na zaslonu nadzorne plošče prikazano sporočilo Custom settings (Nastavitve po meri).

Spreminjanje privzetega števila kopij

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnima gumboma izberite Copy setup (Nastavitev kopiranja) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnima gumboma izberite Def. # of copies (Privz. število kopij) in pritisnite OK (V redu).

4. Če želite nastaviti število kopij (med 1 in 99), ki jih želite kot privzeto, uporabite puščična gumba.

5. Za shranjevanje izbire pritisnite OK (V redu).

Preklic opravila kopiranja

Za preklic opravila kopiranja pritisnite Cancel (Prekliči) na nadzorni plošči naprave. Če poteka več postopkov, s pritiskom gumba Cancel (Prekliči) počistite postopek, ki je trenutno prikazan na zaslonu nadzorne plošče naprave.

SLWW Uporaba kopiranja 63

Zmanjševanje ali povečevanje kopij

Zmanjševanje ali povečevanje kopij za trenutno opravilo.

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Reduce/Enlarge (Zmanjšaj/Povečaj).

2. Izberite velikost, na katero želite zmanjšati ali povečati kopije tega opravila.

OPOMBA: Če izberete Custom: 25-400% (Po meri: 25–400 %), uporabite puščična gumba in

nastavite odstotek.

Če izberete 2 pages/sheet (2 strani na list) ali 4 pages/sheet (4 strani na list), izberite usmerjenost (pokončno ali ležeče).

3. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje), če želite shraniti izbiro in takoj začeti opravilo kopiranja, ali

pa pritisnite OK (V redu), če želite shraniti izbiro, ne da bi opravilo začeli.

OPOMBA: Sprememba nastavitve ostane aktivna še približno 2 minuti po dokončanju opravila

kopiranja. Med tem časom je na zaslonu nadzorne plošče prikazano sporočilo Custom settings (Nastavitve po meri).

Privzeto velikost medija na vhodnem pladnju morate spremeniti tako, da se ujema z izhodno velikostjo, ali pa bo del kopije morda odrezan.

Prilagajanje privzete velikosti kopije

OPOMBA: Privzeta velikost kopije je velikost, na katero se kopije običajno zmanjšajo ali povečajo. Če

obdržite prvotno privzeto nastavitev Original=100% (Izvirnik=100 %), bodo vse kopijo enako velike kot izvirni dokument.

1. Pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Copy setup (Nastavitev kopiranja) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Def. Redu/Enlrg (Privzeto zmanjšanje ali povečanje) in pritisnite OK

(V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite nastavitev, na katero želite običajno zmanjšati ali povečati kopije.

OPOMBA: Če izberete Custom: 25-400% (Po meri: 25–400 %), uporabite puščična gumba in

nastavite odstotek izvirne velikosti, ki jo večinoma želite za kopije.

Če izberete 2 pages/sheet (2 strani na list) ali 4 pages/sheet (4 strani na list), izberite usmerjenost (pokončno ali ležeče).

5. Za shranjevanje izbire pritisnite OK (V redu).

Naprava lahko kopije zmanjša na najmanj 25 % izvirne velikosti ali jih poveča na največ 400 % izvirne velikosti.

Nastavitve zmanjševanja ali povečevanja

Original=100% (Izvirnik = 100 %)

●

A4 > Ltr=94% (A4 > Ltr = 94 %)

●

Ltr > A4=97% (Ltr > A4 = 97 %

●

Full Page=91% (Celotna stran = 91 %)

●

64 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

2 pages/sheet (2 strani na list)

●

4 pages/sheet (4 strani na list)

●

Custom: 25-400 % (Po meri: 25–400 %)

●

OPOMBA: Če uporabljate nastavitev 2 pages/sheet (2 strani na list) ali 4 pages/sheet (4 strani na

list), izberite usmerjenost strani (pokončno ali ležeče).

SLWW Uporaba kopiranja 65

Nastavitve kopiranja

Kakovost kopiranja

Na voljo je pet nastavitev kakovosti kopiranja: Text (Besedilo), Draft (Osnutek), Mixed (Mešano), Film photo (Filmska fotografija) in Picture (Slika).

Prvotna privzeta nastavitev za kakovost kopiranja je Text (Besedilo). Ta nastavitev je najboljša za dokumente, ki vsebujejo v glavnem besedilo.

Pri kopiranju fotografije ali slike lahko izberete nastavitev Film photo (Filmska fotografija) za fotografije ali Picture (Slika) za druge grafike, če želite povečati kakovost kopij. Za dokumente, ki vsebujejo besedilo in slike, izberite Mixed (Mešano).

Prilagajanje kakovosti kopiranja za trenutno opravilo

1. Na nadzorni plošči naprave dvakrat pritisnite More Copy Settings (Več nastavitev za kopiranje) in

si oglejte trenutno nastavitev kakovosti za kopijo.

2. Za premikanje po možnostih nastavitev kakovosti uporabite puščične gumbe.

3. Izberite nastavitev in nato pritisnite Start Copy (Začni kopiranje), če želite shraniti izbiro in takoj

začeti opravilo kopiranja, ali pa pritisnite OK (V redu), če želite shraniti izbiro, ne da bi opravilo začeli.

OPOMBA: Sprememba nastavitve ostane aktivna še približno 2 minuti po dokončanju opravila

kopiranja. Med tem časom je na zaslonu nadzorne plošče prikazano sporočilo Custom settings (Nastavitve po meri).

Prilagajanje privzete kakovosti kopije

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Copy setup (Nastavitev kopiranja) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Default quality (Privzeta kakovost) in pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite kakovost kopiranja in pritisnite OK (V redu) za shranjevanje izbire.

Prilagajanje nastavitve osvetlitve/potemnitve (kontrasta)

Nastavitev osvetlitve/potemnitve vpliva na svetlost ali temnino (kontrast) kopije. Uporabite ta postopek, če želite kontrast spremeniti samo za trenutni posel kopiranja.

Nastavljanje nastavitve osvetlitve ali potemnitve za trenutno opravilo

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Lighter/Darker (Svetleje/Temneje), če si želite ogledati

trenutno nastavitev kontrasta.

2. S puščičnimi gumbi prilagodite nastavitev. Drsnik premaknite na levo, če želite kopijo narediti

svetlejšo od izvirnika ali na desno, če želite kopijo narediti temnejšo od originala.

3. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje), če želite shraniti izbiro in takoj začeti opravilo kopiranja ali

pa pritisnite OK (V redu), če želite shraniti izbiro, ne da bi opravilo začeli.

66 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

OPOMBA: Sprememba nastavitve ostane aktivna še približno 2 minuti po dokončanju opravila

kopiranja. Med tem časom je na zaslonu nadzorne plošče prikazano sporočilo Custom settings (Nastavitve po meri).

Prilagajanje privzete nastavitve osvetlitve/potemnitve

OPOMBA: Privzeta nastavitev osvetlitve ali potemnitve vpliva na vsa opravila kopiranja.

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Copy setup (Nastavitev kopiranja) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Def. Light/dark (Privz. svetlo/temno) in pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi prilagodite nastavitev. Drsnik premaknite na levo, če želite vse kopije narediti

svetlejše od izvirnika ali na desno, če želite vse kopije narediti temnejše od originala.

5. Za shranjevanje izbire pritisnite OK (V redu).

Spreminjanje gostote tiskanja za opravilo kopiranja

Povečanje gostote tiskanja na nadzorni plošči naprave potemni natis na strani.

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite System setup (Nastavitev sistema) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Paper setup (Nastavitev papirja) in pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite Print Density (Gostota tiskanja) in pritisnite OK (V redu).

5. S puščičnimi gumbi povečajte ali zmanjšajte nastavitev gostote in pritisnite OK (V redu).

Določanje nastavitev kopiranja po meri

Ko na nadzorni plošči spremenite nastavitve kopiranja, se na zaslonu nadzorne plošče prikaže sporočilo Custom settings (Nastavitve po meri). Nastavitve po meri veljajo še približni 2 minuti, nato pa začne naprava znova uporabljati privzete nastavitve. Če želite takoj znova uporabljati privzete nastavitve, pritisnite Cancel (Prekliči).

Tiskanje ali kopiranje od roba do roba

Naprava ne more tiskati popolnoma od roba do roba. Največje mogoče območje tiskanja je 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 palca), kar okoli strani pusti 4 mm roba, na katerega ni mogoče tiskati.

Kopiranje na medije različnih vrst in velikosti

Naprava je nastavljena za tiskanje na papir velikosti Letter ali A4, odvisno od države/regije, kjer je bila kupljena. Velikost in vrsto medijev, na katere kopirate, lahko spremenite za trenutno opravilo kopiranja ali za vsa opravila kopiranja.

Nastavitve velikosti medijev

Letter

●

Legal

●

SLWW Nastavitve kopiranja 67

Nastavitve vrste medijev

Navadni

●

Vnaprej natisnjeni

●

Papir z glavo

●

Prosojnica

●

Perforirani

●

Nalepke

●

Pisemski papir

●

Reciklirani

●

Barvni

●

Lahek papir

●

Težji papir

●

Šeleshamer

●

Ovojnica št. 10

●

Grob papir

●

Spreminjanje nastavitve privzete velikosti medijev

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite System setup (Nastavitev sistema) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Paper setup (Nastavitev papirja) in pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite Def. paper size (Privz. velikost papirja) in pritisnite OK (V redu).

5. S puščičnimi gumbi izberite velikost medijev in pritisnite OK (V redu).

6. Za shranjevanje izbire pritisnite OK (V redu).

Spreminjanje nastavitve privzete vrste medijev

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite System setup (Nastavitev sistema) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite

4. S puščičnimi gumbi izberite Def. paper type (Privz. vrsta papirja) in pritisnite OK (V redu).

5. S puščičnimi gumbi izberite vrsto medijev in pritisnite OK (V redu).

Paper setup

astavitev papirja) in pritisnite OK (V redu).

6. Za shranjevanje izbire pritisnite OK (V redu).

68 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

Obnovitev privzetih nastavitev kopiranja

Nastavitve kopiranja lahko na nadzorni plošči obnovite v tovarniške privzete vrednosti.

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Copy setup (Nastavitev kopiranja) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Restore defaults (Obnovi privzete nastavitve) in pritisnite OK (V

redu).

SLWW Nastavitve kopiranja 69

Opravila obojestranskega (dvostranskega) kopiranja

Kopiranje dvostranskega izvirnika na enostranski dokument

Kopije iz tega postopka so natisnjene na eno stran in jih morate ročno zbirati.

1. Prvo stran dokumenta za kopiranje vstavite s sprednjo stranjo navzdol v SPD.

2. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje).

3. Obrnite izvirnik in ga znova vstavite v SPD.

4. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje).

5. Ponovite korake od 1 do 4 za vsako stran, dokler niso vse izvirne strani dokumenta kopirane.

Kopiranje dvostranskega izvirnika na dvostranski dokument

1. Prvo stran dokumenta za kopiranje vstavite s sprednjo stranjo navzdol v SPD.

2. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje).

3. Obrnite izvirnik in ga znova vstavite v SPD.

70 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

4. Odstranite kopirano stran iz izhodnega pladnja in jo postavite s sprednjo stranjo navzdol v

prednostni vhodni pladenj.

5. Pritisnite Start Copy (Začni kopiranje).

6. Odstranite kopirano stran iz izhodnega predala in jo nato postavite na stran za ročno zbiranje.

7. Ponovite korake od 1 do 6 tako, da sledite vrstnemu redu strani izvirnega dokumenta, dokler niso

vse strani izvirnika kopirane.

SLWW Opravila obojestranskega (dvostranskega) kopiranja 71

72 Poglavje 8 Kopiranje SLWW

9 Skeniranje

Nalaganje izvirnikov za skeniranje

●

Uporaba skeniranja

●

Nastavitve skeniranja

●

SLWW 73

Nalaganje izvirnikov za skeniranje

OPOMBA: Zmogljivost SPD-ja je največ 30 listov po 80 g/m2 ali 20 lb.

POZOR: Če se želite izogniti poškodbam naprave, ne nalagajte listov s korekturnim trakom,

korekturnim sredstvom ali sponkami za papir. Prav tako v SPD ne nalagajte fotografij ter majhnih ali občutljivih izvirnih dokumentov.

1. Sveženj izvirnih dokumentov položite v vhodni pladenj SPD-ja tako, da so sprednje strani obrnjene

navzdol in je prva stran na dnu svežnja.

2. Poskrbite, da je vzvod za medije na SPD-ju nastavljen pravilno za dokumente z eno stranjo ali več

stranmi.

3. Sveženj potisnite do konca v SPD.

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo Document Loaded (Dokument naložen).

4. Vodila za medije nastavite tesno ob medije.

74 Poglavje 9 Skeniranje SLWW

Uporaba skeniranja

Načini skeniranja

Opravila skeniranja lahko izvajate na te načine.

Skeniranje iz računalnika s programom HP LaserJet Scan (Windows)

●

Skeniranje s programom HP Director (Macintosh). Oglejte si razdelek

●

programa HP Director (Režiser HP) (Macintosh) na strani 34.

Skeniranje s programsko opremo, ki je združljiva s standardom TWAIN ali Windows Imaging

●

Application (WIA)

OPOMBA: Če želite izvedeti več o programski opremi za prepoznavanje besedila in jo začeti

uporabljati, s CD-ja s programsko opremo namestite program Readiris. Programska oprema za prepoznavanje besedila se imenuje tudi programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR).

Skeniranje s programom HP LaserJet Scan (Windows)

1. V skupini programov HP izberite Scan to (Skeniraj v), če želite zagnati HP LaserJet Scan.

2. Izberite cilj skeniranja.

3. Kliknite Scan (Skeniranje).

OPOMBA: OK (V redu) mora označevati želeno dejanje.

Skeniranje z drugo programsko opremo

Naprava je združljiva s standardom TWAIN in Windows Imaging Application (WIA). Naprava deluje s programi Windows, ki podpirajo s standardom TWAIN ali WIA združljive skenerje, in s programi Macintosh, ki podpirajo s standardom TWAIN združljive skenerje.

Skeniranje iz naprave in

Ko ste v programu, ki je združljiv s standardom TWAIN ali WIA, imate dostop do funkcije skeniranja, tako da lahko sliko skenirate neposredno v odprti program. Za dodatne informacije si oglejte datoteko s pomočjo ali dokumentacijo, ki je bila priložena programski opremi, združljivi s standardom TWAIN oziroma WIA.

Skeniranje iz programa, združljivega s standardom TWAIN

Običajno je programska oprema združljiva s standardom TWAIN, če so v njej na voljo ukazi, kot so Acquire (Pridobi), File Acquire (Pridobi datoteko), Scan (Skeniraj), Import New Object (Uvozi nov predmet), Insert from (Vstavi iz) ali Scanner (Skener). Če niste prepričani, ali je program združljiv, ali ne veste, kako se imenuje ukaz, si oglejte pomoč ali dokumentacijo programske opreme.

Pri skeniranju iz programa, združljivega s standardom TWAIN, se lahko programska oprema HP LaserJet Scan samodejno zažene. Če se program HP LaserJet Scan zažene, lahko spremembe uveljavite med predogledom slike. Če se program ne zažene samodejno, se slika takoj prenese v program, združljiv s standardom TWAIN.

Začnite skenirati v programu, ki je združljiv s standardom TWAIN. Za informacije o tem, katere ukaze uporabiti, in o potrebnih korakih si oglejte pomoč ali dokumentacijo programske opreme.

SLWW Uporaba skeniranja 75

Skeniranje iz programa, ki je združljiv s standardom WIA (samo Windows XP in Vista)

WIA predstavlja drug način skeniranja slike neposredno v programsko opremo, kot je na primer Microsoft Word. WIA za skeniranje namesto programske opreme HP LaserJet Scan uporablja Microsoftovo.

Običajno je program združljiv s standardom WIA, če je v meniju Vstavljanje ali Datoteka na voljo ukaz, kot je na primer Picture/From Scanner or Camera (Slika/Iz skenerja ali fotoaparata). Če niste prepričani, ali je program združljiv s standardom WIA, si oglejte pomoč ali dokumentacijo programske opreme.

Začnite skenirati v programu, ki je združljiv s standardom WIA. Za informacije o tem, katere ukaze uporabiti, in o potrebnih korakih si oglejte pomoč ali dokumentacijo programske opreme.

ali

V mapi Fotoaparati in Skener dvokliknite ikono naprave. S tem odprete standardnega Microsoftovega čarovnika za WIA, ki omogoča skeniranje v datoteko.

Skeniranje s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR)

S programsko opremo OCR tretje osebe lahko uvozite skenirano besedilo v vaš priljubljeni program za oblikovanje besedila in ga tam uredite.

Readiris

Program Readiris OCR najdete na ločenem CD-ROM-u, priloženem napravi. Da bi lahko uporabili program Readiris, ga namestite z ustreznega CD-ROM-a s programsko opremo, in sledite navodilom v spletni pomoči.

Preklicevanje opravila skeniranja

Za preklic opravila skeniranja uporabite enega od naslednjih postopkov.

Na nadzorni plošči naprave pritisnite Cancel (Prekliči).

●

V pogovornem oknu na zaslonu kliknite gumb Cancel (Prekliči).

●

76 Poglavje 9 Skeniranje SLWW

Nastavitve skeniranja

Oblike zapisa datoteke skeniranega dokumenta

Privzeta oblika zapisa datoteke skeniranega dokumenta ali fotografije je odvisna od vrste skeniranja in skeniranega predmeta.

Pri skeniranju dokumenta ali fotografije v računalnik se datoteka shrani kot datoteka .TIF.

●

Pri skeniranju dokumenta v e-pošto se datoteka shrani kot datoteka .PDF.

●

Pri skeniranju fotografije v e-pošto se datoteka shrani kot datoteka .JPEG.

●

OPOMBA: Če uporabljate programsko opremo za skeniranje lahko izberete različne vrste datotek.

Ločljivost in barva skeniranja

Če tiskate skenirano sliko in je kakovost slabša od pričakovane, ste morda v programski opremi skenerja izbrali ločljivost ali barvno nastavitev, ki ne ustreza vašim željam. Ločljivost in barva vplivata na te značilnosti skeniranih slik:

Jasnost slike

●

Tekstura gradacije (gladka ali groba)

●

Čas skeniranja

●

Velikost datoteke

●

Ločljivost skeniranja se meri v slikovnih pikah na palec (ppi).

OPOMBA: Ravni ppi pri skeniranju niso enako kot ravni dpi (pike na palec) pri tiskanju.

Barve, sivina in črno-belo določajo število možnih barv. Ločljivost strojne opreme skenerja lahko prilagodite do 1200 ppi. Programska oprema lahko ločljivost izboljša do 19200 ppi. Barve in sivino lahko nastavite na 1-bitno (črno-belo) ali pa na od 8-bitnega (256 barv ali odtenkov sive) do 24-bitnega (True Color).

V tabeli s smernicami za ločljivost in barve so navedeni enostavni nasveti za doseganje želenih rezultatov.

OPOMBA: Če ločljivost in barve nastavite na visoke vrednosti, lahko ustvarite velike datoteke, ki

zasedejo veliko prostora na disku in upočasnijo skeniranje. Preden nastavite ločljivost in barve, določite način uporabe skenirane slike.

Smernice za ločljivost in barve

V naslednji tabeli so opisane priporočene nastavitve ločljivosti in barv za različne vrste opravil skeniranja.

Namen uporabe Priporočena ločljivost Priporočene barvne nastavitve

Faks 150 ppi

●

Črno-belo

SLWW Nastavitve skeniranja 77

Namen uporabe Priporočena ločljivost Priporočene barvne nastavitve

Barvni

E-pošta 150 ppi

Besedilo za urejanje 300 ppi

Natis (grafike ali besedilo) 600 ppi za zapletene grafike ali če želite

dokument znatno povečati

300 ppi za navadne grafike in besedilo

150 ppi za fotografije

Prikaz na zaslonu 75 ppi

Črno-belo, če slika ne zahteva gladke gradacije

●

Sivina, če slika zahteva gladko gradacijo

●

Barvno, če je slika barvna

●

Črno-belo

●

Črno-belo za besedilo in črtne risbe

●

Sivina za senčene ali obarvane slike ali fotografije

●

Barvno, če je slika barvna

●

Črno-belo za besedilo

●

Sivina za grafike in fotografije

●

Barvno, če je slika barvna

●

Pri skeniranju lahko nastavite vrednosti barv za naslednje nastavitve.

Nastavitev Priporočena uporaba

Color (Barvno) To nastavitev uporabite za visokokakovostne barvne fotografije in dokumente, pri katerih

je pomembna barva.

Black and White (Črno-belo) To nastavitev uporabite za besedilne dokumente.

Grayscale (Sivina) To nastavitev uporabite, če želite manjšo velikost datoteke ali če želite dokument ali

fotografijo skenirati hitro.

kakovost skeniranja

Čiščenje steklenega pasu skenerja in plošče

Sčasoma se lahko na steklu skenerja in beli plošči pojavijo drobci umazanije, kar lahko vpliva na učinkovitost delovanja. Za čiščenje stekla skenerja in bele plošče uporabite ta postopek.

1. S stikalom za napajanje izklopite napravo in izključite napajalni kabel iz vtičnice.

2. Nadzorno ploščo nagnite naprej.

78 Poglavje 9 Skeniranje SLWW

3. Stekleni pas in belo ploščo očistite z mehko krpo ali gobico ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom

za steklo.

POZOR: Naprave ne čistite z jedkimi sredstvi, acetonom, benzenom, amoniakom, etilnim

alkoholom ali ogljikovim tetrakloridom; ta sredstva lahko napravo poškodujejo. Tekočin ne nanašajte neposredno na steklo ali ploščo. Lahko namreč prodrejo v napravo in jo poškodujejo.

4. Steklo in ploščo obrišite z irhovino ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.

5. Priključite napravo in jo nato vklopite s stikalom za napajanje.

SLWW Nastavitve skeniranja 79

80 Poglavje 9 Skeniranje SLWW

10 Faks

Funkcije za faksiranje

●

Nastavitev

●

Spreminjanje nastavitev faksa

●

Uporaba faksa

●

Odpravljanje težav s faksiranjem

●

Za informacije o kontrolnikih za faks na nadzorni plošči si oglejte

Nadzorna plošča na strani 9.

SLWW 81

Funkcije za faksiranje

Izdelek ima naslednje funkcije za faksiranje, ki so na voljo na nadzorni plošči oziroma iz programske opreme izdelka.

Integrirana telefonska slušalka

●

Čarovnik za namestitev faksa za preprosto konfiguracijo faksa

●

Analogni faks z navadnim papirjem s samodejnim podajalnikom dokumentov (SPD) do 30 strani

●

in izhodnim pladnjem z zmogljivostjo do 100 strani

Imenik s 120 številkami in hitro izbiranje 10 številk z nadzorne plošče

●

Samodejno ponovno izbiranje

●

Digitalno shranjevanje do 500 faksiranih strani

●

Posredovanje faksov

●

Zakasnjeno pošiljanje faksov

●

Funkcije zvonjenja: Konfigurirajte število zvonjenj za odgovor in združljivost z razločnim

●

zvonjenjem (storitev lahko zahtevate pri svojem ponudniku telekomunikacijskih storitev)

Poročilo o potrditvi faksa

●

Blokiranje neželenih faksov

●

Na voljo je osem predlog za naslovnico

●

OPOMBA: Vse funkcije niso naštete. Za nekatere funkcije je morda treba namestiti programsko

opremo izdelka.

82 Poglavje 10 Faks SLWW

Nastavitev

Namestitev in priključitev strojne opreme

Povezava s telefonsko linijo

Izdelek je analogna naprava. HP priporoča priključitev naprave na temu namenjeno analogno telefonsko linijo. Za informacije o uporabi naprave v drugih telefonskih okoljih si oglejte

DSL, PBX, ISDN ali VoIP na strani 104.

Priključitev dodatnih naprav

Naprava ima dvoje vrat za faks:

Uporaba faksa na sistemih

●

Vrata za “linijo” (

●

Vrata za “telefon” (

Telefone, ki jih uporabljate v kombinaciji z napravo, lahko priključite na dva načina:

Drugi telefon je telefon, ki je na drugem mestu priključen na isto telefonsko linijo.

●

Telefon za prenos je priključen v izdelek ali v napravo, ki je priključena na napravo.

●

Dodatne naprave priključite v zaporedju, ki je opisano v naslednjih korakih. Izhodna vrata na vsaki posamezni napravi so povezana z vhodnimi vrati na naslednji napravi v "verigi". Če določene naprave ne želite priključiti, preskočite korak, ki to pojasnjuje, in nadaljujte z naslednjo napravo.

OPOMBA: Na telefonsko linijo ne priključite več kot treh naprav.

OPOMBA: Naprava ne podpira glasovne pošte.

1. Izključite napajalne kable iz vseh naprav, ki jih želite priključiti.

2. Če naprava še ni priključena na telefonsko linijo, si pred nadaljevanjem oglejte priročnik za začetek

uporabe. Napravo bi predhodno že morali povezati s telefonsko vtičnico.

3. Odstranite plastični vložek z vrat za "telefon" (označena so z ikono telefonskega aparata).

), ki povezujejo napravo s stensko telefonsko vtičnico.

), v katera priključite dodatne naprave.

SLWW Nastavitev 83

4. Da bi priključili notranji ali zunanji modem na računalnik, vključite en konec telefonskega kabla v

vrata za “telefon” na napravi. ( modemu.

). Drugi konec telefonskega kabla vključite v vrata za “linijo” na

OPOMBA: Na nekaterih modemih so še druga vrata za “linijo”, namenjena priključitvi na

namensko telefonsko glasovno linijo. Če so na modemu dvoja vrata za “linijo”, v dokumentaciji modema preverite, ali ste izbrali prava vrata.

5. Da bi priključili napravo za prikaz identitete klicatelja, vključite telefonski kabel v vrata za “telefon”

na prejšnji napravi. Drugi konec telefonskega kabla vključite v vrata za “linijo” na napravi za prikaz številke klicatelja.

84 Poglavje 10 Faks SLWW

6. Da bi priključili telefonski odzivnik, vključite telefonski kabel v vrata za “telefon” na prejšnji napravi.

Drugi konec telefonskega kabla vključite v vrata za “linijo” na telefonskem odzivniku.

7. Da bi priključili telefonski aparat, vključite telefonski kabel v vrata za “telefon” na prejšnji napravi.

Drugi konec telefonskega kabla vključite v vrata za “linijo”.

8. Ko priključite vse dodatne naprave, vse naprave priključite na električno omrežje.

Nastavitev faksa s telefonskim odzivnikom

Nastavite število zvonjenj naprave pred odzivom tako, da bo pozvonila vsaj enkrat več, kot je

●

nastavljeno na telefonskem odzivniku.

Če je telefonski odzivnik priključen na isto telefonsko linijo, vendar prek druge telefonske vtičnice

●

(na primer v drugem prostoru), lahko pride do motenj pri sprejemanju faksov.

Nastavitev samostojnega faksa

1. Odstranite embalažo in namestite napravo.

2. Nastavite čas, datum in podatke v glavi faksa. Oglejte si

na strani 85.

3. Po potrebi nastavite druge nastavitve, ki jih je treba konfigurirati za okolje izdelka.

Konfiguriranje nastavitev faksa

Nastavitve faksa lahko nastavite z nadzorne plošče, iz programa HP Toolbox ali iz programa HP Director. Med začetnim namestitvenim postopkom lahko s HP-jevim čarovnikom za namestitev faksa konfigurirate nastavitve.

V ZDA in številnih drugih državah/regijah je nastavitev časa, datuma in drugih informacij v glavi faksa zakonsko določena.

Konfiguriranje nastavitev faksa

SLWW Nastavitev 85

Na nadzorni plošči nastavite čas, datum in informacije v glavi faksa

Za nastavitev časa, datuma in glave na nadzorni plošči sledite naslednjim korakom:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite System setup (Nastavitev sistema) in pritisnite OK (V redu).

3. S puščičnimi gumbi izberite Time/Date (Čas/Datum). Pritisnite OK (V redu).

4. S puščičnimi gumbi izberite 12-urno ali 24-urno uro in pritisnite OK (V redu).

5. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite trenutni čas.

6. Naredite nekaj od tega:

Za 12-urno uro se s puščičnimi gumbi pomaknite mimo četrtega znaka. Izberite 1 za dopoldne

●

ali 2 za popoldne. Pritisnite OK (V redu).

Za 24-urno uro pritisnite OK (V redu).

●

7. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite trenutni datum. Z dvema znakoma vnesite mesec, dan

in leto. Pritisnite OK (V redu).

8. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

9. S puščičnimi gumbi izberite Fax Header (Glava faksa) in pritisnite OK (V redu).

10. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite klicno številko svojega faksa in ime ali glavo svojega

podjetja in pritisnite OK (V redu).

OPOMBA: Največje število znakov za klicno številko faksa je 20; za ime podjetja imate na voljo

največ 25 znakov.

Nastavitev časa, datuma in glave faksa s HP-jevim čarovnikom za nastavitev faksa

Če je namestitev programske opreme dokončana, lahko začnete pošiljati fakse iz računalnika. Če ob namestitvi programske opreme niste dokončali postopka nastavitve faksa, ga lahko kadarkoli dokončate s čarovnikom za nastavitev faksa.

1. Kliknite Zagon, nato pa kliknite Programs (Programi).

2. Kliknite HP, nato ime naprave in nato še HP Fax Setup Wizard (HP-jev čarovnik za nastavitev

faksa).

3. Sledite navodilom na zaslonu HP-jevega čarovnika za nastavitev faksa, da nastavite čas, datum

in glavo faksa ter druge nastavitve.

Uporaba pogostih lokaliziranih črk v glavah faksov

Ko želite z nadzorno ploščo vnesti svoje ime v glavo ali ime hitre tipke, vnos hitrega izbiranja ali tipko za izbiranje skupine prejemnikov, pritiskajte ustrezni alfanumerični gumb, dokler se ne prikaže želena črka. Nato pritisnite gumb >, da izberete to črko in se premaknete na naslednje mesto. Naslednja tabela prikazuje, katere črke in številke so prikazane na vsakem alfanumeričnem gumbu.

86 Poglavje 10 Faks SLWW

Key number Characters

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

* ( ) + - . / , “ * & @ R W

space # ,

OPOMBA: Za premikanje kazalca po nadzorni plošči uporabite >, za brisanje znakov pa uporabite <.

Upravljanje imenika

Klicne številke telefaksov ali skupine klicnih številk telefaksov, ki jih pogosto kličete, lahko shranite v obliki hitrih tipk ali tipk za izbiranje skupine prejemnikov.

V telefonskem imeniku naprave je skupaj na voljo 120 mest za tipke za hitro izbiranje in tipke za izbiranje skupine prejemnikov. Če denimo uporabite 100 mest za programiranje tipk za hitro izbiranje, lahko preostalih 20 uporabite za tipke za izbiranje skupin prejemnikov.

Uporaba podatkov iz imenika drugih programov

OPOMBA: Preden lahko uvozite imenik iz drugega programa, morate uporabiti funkcijo izvoza v

drugem programu.

HP Toolbox lahko uvozi informacije o stikih iz imenikov drugih programov. Naslednja tabela prikazuje, katere programe podpira HP Toolbox.

Program Opis

Microsoft Outlook Izberete lahko vnose v osebnem imeniku, vnose v mapi Stiki ali oboje. Kombinacija posameznikov

in skupin iz osebnega imenika ter posameznikov iz mape Stiki je mogoča samo, če je izbrana kombinirana možnost.

Če vnos v mapi Stiki vsebuje klicni številki domačega in službenega faksa, bosta prikazani obe. “Ime” teh dveh vnosov bo spremenjeno. Službeni številki bo dodano “:(B)”, domači številki pa “: (H)”.

V primeru podvojenega vnosa (vnos v mapi Stiki in vnos v osebnem imeniku vsebujeta enako ime in klicno številko faksa) bo prikazan samo en vnos. Če pa ima vnos v osebnem imeniku podvojen vnos v mapi Stiki, vendar ima drugi tako službeno kot domačo klicno številko faksa, bodo prikazani vsi trije vnosi.

SLWW Nastavitev 87

Program Opis

Imenik programa Windows

Goldmine Goldmine različice 4.0 je podprt. HP Toolbox uvozi datoteko, ki jo je Goldmine nazadnje uporabil.

Symantec Act! Act! različici 4.0 in 2000 sta podprti. HP Toolbox uvozi zbirko podatkov, ki jo je Act! nazadnje

Za uvoz imenika izvedite naslednje korake:

1. Odprite HP Toolbox.

2. Kliknite Faks, nato pa kliknite Imenik faksa.

3. Prebrskajte do imenika programa in kliknite Uvozi.

Brisanje imenika

Izbrišete lahko vse vnose za hitro izbiranje in vnose za izbiranje skupin, ki so programirani v napravi.

POZOR: Ko so vnosi za hitro izbiranje in vnosi za izbiranje skupin izbrisani, jih ni mogoče več obnoviti

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

Imenik programa Windows, ki ga uporabljata Outlook Express in Internet Explorer, je podprt. Če ima posameznik domačo in službeno klicno številko faksa, bosta prikazani obe. “Ime” teh dveh vnosov bo spremenjeno. Službeni številki bo dodano “:(B)”, domači številki pa “:(H)”.

uporabil.

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

4. S puščičnimi gumbi izberite Delete All (Izbriši vse) in pritisnite OK (V redu).

5. Pritisnite OK (V redu) za potrditev brisanja.

Posebni simboli in možnosti za izbiranje

V klicno številko faksa, ki jo izberete ali programirate za hitro tipko, vnos hitrega izbiranja ali tipko za izbiranje skupine prejemnikov, lahko vstavite premore. Premori so pogosto potrebni pri mednarodnih klicih ali povezovanju z zunanjo linijo.

Vstavite vnos pri izbiranju: Pritiskajte # (Pause) (Premor), dokler se na zaslonu nadzorne plošče

●

ne prikaže vejica (,), ki označuje, da bo na tistem mestu pri izbiranju vstavljen premor.

Vstavite premor za znak centrale: Pritiskajte * (Symbols) (Simboli), dokler se na zaslonu

●

nadzorne plošče ne prikaže W, kar pomeni, da naprava čaka na znak centrale, preden nadaljuje z izbiranjem telefonske številke.

Vstavite prekinitev klica: Pritiskajte * (Symbols) (Simboli), dokler se na zaslonu nadzorne plošče

●

ne prikaže R, da naprava prekine trenutni klic.

Upravljanje tipk za hitro izbiranje

Ustvarjanje in urejanje tipk za hitro izbiranje

Tipke za hitro izbiranje od 1 do 10 so povezane tudi z ustreznimi hitrimi tipkami na nadzorni plošči. Hitre tipke je mogoče uporabiti za hitro izbiranje ali izbiranje skupin prejemnikov. Za eno klicno številko telefaksa lahko vnesete največ 50 znakov.

88 Poglavje 10 Faks SLWW

OPOMBA: Za dostop do vseh tipk za hitro izbiranje uporabite gumb Shift. Tipke za hitro izbiranje od

6 do 10 so na voljo, če pritisnete Shift in povezano hitro tipko na nadzorni plošči.

Če želite programirati tipke za hitro izbiranje na nadzorni plošči, sledite naslednjim korakom:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

4. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Individual Setup (Posamezna nastavitev).

5. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Add (Dodaj).

6. S tipkami z alfanumeričnimi znaki določite številko za tipko za hitro izbiranje, ki jo želite povezati s

klicno številko faksa, nato pa pritisnite OK (V redu). Če izberete številko od 1 do 10, povežete klicno številko faksa z ustrezno hitro tipko.

7. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite klicno številko faksa. Vnesite tudi vse premore ali druge

potrebne številke, kot so področna klicna številka, koda za dostop do številk zunaj hišne centrale (običajno je to 9 ali 0) ali številka za mednarodni klic.

OPOMBA: Pri vnašanju klicne številke faksa pritiskajte Pause (Premor), dokler se ne prikaže

vejica (,), če želite med izbiranjem vstaviti premor, ali pa pritiskajte *, dokler se ne prikaže W, če želite, da naprava čaka na znak centrale.

8. Pritisnite OK (V redu).

9. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite ime klicne številke faksa. To naredite tako, da pritiskate

tipko z alfanumeričnimi znaki, dokler se ne prikaže želena črka. (Seznam znakov si oglejte v

Uporaba pogostih lokaliziranih črk v glavah faksov na strani 86.)

OPOMBA: Za vstavljanje ločil pritiskajte zvezdico (*), dokler se ne prikaže želeni znak, nato pa

pritisnite tipko >, da se pomaknete naprej.

10. Za shranjevanje informacij pritisnite OK (V redu).

11. Za programiranje več tipk za hitro izbiranje ponovite korake od 1 do 10.

Brisanje tipk za hitro izbiranje

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

4. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Posamezna nastavitev.

5. S puščičnimi gumbi izberite Delete (Izbriši) in pritisnite OK (V redu).

6. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite številko tipke za hitro izbiranje, ki jo želite izbrisati, nato

pa pritisnite OK (V redu).

7. Pritisnite OK (V redu) za potrditev brisanja.

SLWW Nastavitev 89

Upravljanje tipk za izbiranje skupin prejemnikov

Ustvarjanje in urejanje tipk za izbiranje skupin prejemnikov

1. Dodelite tipko za hitro izbiranje vsaki klicni številki faksa, ki jo želite vključiti v skupino. (Za navodila

si oglejte

2. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

3. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

4. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

5. S puščičnimi gumbi izberite Group setup (Nastavitev skupine) in pritisnite OK (V redu).

6. S puščičnimi gumbi izberite Add/Edit group (Dodaj/Uredi skupino) in pritisnite OK (V redu).

7. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite številko, ki jo želite povezati s to skupino, in pritisnite OK

(V redu). Z izbiro številk od 1 do 10 tudi povežete skupino z ustrezno hitro tipko.

8. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite ime skupine in pritisnite OK (V redu).

9. Pritisnite hitro tipko, nato pa znova pritisnite OK (V redu) za potrditev dodajanja. Ponovite ta korak

za vsakega člana skupine, ki ga želite dodati.

-ali-

Ustvarjanje in urejanje tipk za hitro izbiranje na strani 88.)

Izberite Phone Book (Imenik), nato pa izberite vnos hitrega izbiranja za člana skupine, ki ga želite dodati. Pritisnite OK (V redu) za potrditev dodajanja. Ta korak ponovite za vsakega člana skupine, ki ga želite dodati.

10. Ko končate, pritisnite OK (V redu).

11. Če želite dodeliti več tipk za izbiranje skupin prejemnikov, pritisnite OK (V redu), nato pa ponovite

korake od 1 do 10.

Brisanje tipk za izbiranje skupin prejemnikov

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

x setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

2. S puščič

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

4. S puščičnimi gumbi izberite Group setup (Nastavitev skupine) in pritisnite OK (V redu).

5. S puščičnimi gumbi izberite Delete group (Izbriši skupino) in pritisnite OK (V redu).

6. S tipkami z alfanumeričnimi znaki vnesite številko tipke za izbiranje skupin prejemnikov, ki jo želite

izbrisati, in pritisnite OK (V redu).

7. Pritisnite OK (V redu) za potrditev brisanja.

Brisanje posameznika iz vnosa izbiranja skupine prejemnikov

nimi gumbi izberite F

1. Na nadzorni plošči pritisnite Setup (Nastavitev).

2. S puščičnimi gumbi izberite Fax setup (Nastavitev faksa) in pritisnite OK (V redu).

3. Pritisnite OK (V redu) za izbiro Phone Book (Imenik).

90 Poglavje 10 Faks SLWW

Hp LASERJET M1319 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Osnovni podatki o napravi

Primerjava naprav

Značilnosti naprave

Pregled naprave

Pogled od spredaj

Zadnji del tiskalnika

Vrata vmesnika

Mesto serijske številke in številke modela

Podprti operacijski sistemi

Podprta programska oprema naprave

Programska oprema, priložena napravi

Enostavna namestitev za program Windows

Napredna namestitev

Programska oprema za Macintosh

Podprti gonilniki tiskalnika

Pregled nadzorne plošče

Meniji na nadzorni plošči

Uporabite menije na nadzorni plošči

Glavni meniji na nadzorni plošči

Podprti operacijski sistemi za program Windows

Gonilnik tiskalnika

Prednost pri nastavitvah tiskanja

Odpiranje gonilnika tiskalnika in spreminjaje nastavitev tiskanja

Vrste namestitve programske opreme za program Windows

Odstranitev programske opreme za program Windows

Podprti pripomočki za program Windows

Programska oprema HP Toolbox

Programska oprema za opozorila o stanju

Druge komponente in pripomočki za OS Windows

Programska oprema za računalnike Macintosh

Podprti operacijski sistemi za računalnik Macintosh

Podprti gonilniki tiskalnika za OS Macintosh

Prednost pri nastavitvah tiskanja za OS Macintosh

Sprememba nastavitev gonilnika tiskalnika za Macintosh

Vrste namestitve programske opreme za računalnike Macintosh

Namestitev programske opreme v OS Macintosh za neposredne povezave (USB)

Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za računalnike Macintosh

Tiskanje

Ustvarjanje in uporaba prednastavitev za tiskanje v OS Macintosh

Spreminjanje velikosti dokumentov ali tiskanje na običajno velikost papirja

Tiskanje platnic

Uporaba vodnih žigov

Tiskanje več strani na en list papirja v OS Macintosh

Tiskanje na obe strani lista (dupleks)

Skeniranje iz naprave in programa HP Director (Režiser HP) (Macintosh)

Opravila skeniranja

Faksiranje dokumenta iz računalnika Macintosh

5 Povezovanje

6 Papir in tiskalni mediji

Razumevanje uporabe papirja in tiskalnih medijev

Podprti papir in velikosti tiskalnih medijev

Priporočila za poseben papir ali tiskalne medije

Nalaganje papirja in tiskalnih medijev

Prednostni vhodni pladenj

Pladenj 1

Konfiguracija pladnjev

7 Tiskalna opravila

Spreminjanje gonilnika tiskalnika tako, da se ujema z vrsto in velikostjo medija

Podprte vrste papirja in zmogljivost pladnja

Kje poiskati pomoč za možnosti tiskanja

Preklic tiskalnega opravila

Spreminjanje privzetih nastavitev

Izdelava brošur

Spreminjanje nastavitev kakovosti tiskanja

Spreminjanje gostote tiskanja

Tiskanje na posebne medije

Uporaba drugačnega papirja in platnic

Tiskanje prazne prve strani

Spreminjanje velikosti dokumentov

Izbira velikosti papirja

Izbira vira papirja

Izbira vrste papirja

Nastavitev usmerjenosti tiskanja

Uporaba vodnih žigov

Varčevanje s tonerjem

Tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje)