HP LaserJet M118, LaserJet M119, LaserJet M203, LaserJet M205, LaserJet M206 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng

LaserJet Pro M118-M119, M203-M205 LaserJet Ultra M206

M118-M119 M203-M206

www.hp.com/support/ljM118 www.hp.com/support/ljM203

HP LaserJet Pro M118-M119, M203-M205 HP LaserJet Ultra M206

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 3, 6/2018

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 4

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 5

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 5

Giải pháp in di động ........................................................................................................................................ 7

Kích thước máy in ............................................................................................................................................ 7

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ......................................................................... 8

Phạm vi môi trường sử dụng ........................................................................................................................ 8

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm ...................................................................................................... 9

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 11

Nạp vào Khay tiếp giấy ưu tiên ..................................................................................................................................... 12

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 12

Hướng giấy của Khay tiếp giấy ưu tiên .................................................................................................. 13

Nạp vào Khay tiếp giấy chính ........................................................................................................................................ 15

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 15

Hướng giấy của Khay tiếp giấy chính ..................................................................................................... 17

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 19

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 19

In phong bì ....................................................................................................................................................... 19

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 20

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 21

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 21

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 21

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 22

VIWW iii

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 23

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 24

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 24

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 24

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 25

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 25

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 25

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 25

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 27

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 27

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 28

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 28

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 29

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 29

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 29

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 30

Thay thế trống hình ............................................................................................................................................................ 33

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 33

Thông tin về trống hình ................................................................................................................................ 33

Tháo và thay thế trống hình ....................................................................................................................... 34

................................................................................................ 26

................................................................................................ 27

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 37

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 38

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 38

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 39

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 39

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 40

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 40

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 41

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 42

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 42

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 42

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 42

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 43

iv VIWW

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 43

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 43

In di động ............................................................................................................................................................................... 45

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 45

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 45

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 46

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 47

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 48

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 48

AirPrint ............................................................................................................................................................... 49

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 49

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 51

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 52

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ............................................................................................................................................................................. 53

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ........................................................................................................ 56

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................................... 56

Các tính năng của Tiện ích HP ................................................................................................................. 56

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 58

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 58

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 58

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 58

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 58

Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP theo cách thủ công ................................................................ 59

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 60

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 62

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 62

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 62

Khóa bộ định dạng ........................................................................................................................................ 63

Cấu hình các cài đặt Quiet Print Mode (Chế độ in yên lặng) ............................................................................. 64

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 64

Cấu hình các cài đặt Quiet Print Mode (Chế độ in yên lặng) từ Máy chủ Web Nhúng

(EWS) của HP ................................................................................................................................................. 64

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 65

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 65

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 65

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi

không hoạt động) ........................................................................................................................................... 65

VIWW v

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình

máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ................................................................................... 66

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 67

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 69

Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở ................................ 69

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 71

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 72

Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển ........................................................................................................... 73

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 76

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 77

Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 78

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 79

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 79

Máy in không nạp giấy ................................................................................................................................. 79

Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................................. 80

Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 82

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 82

Các vị trí kẹt giấy ........................................................................................................................................... 82

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 82

Gỡ giấy kẹt trong Khay tiếp giấy chính .................................................................................................. 84

Tháo giấy kẹt ở khu vực hộp mực in ....................................................................................................... 87

Tháo giấy kẹt ở ngăn giấy đầu ra ............................................................................................................. 91

Xử lý giấy kẹt trong khay in hai mặt ........................................................................................................ 93

Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................................... 97

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 97

In từ một chương trình phần mềm khác ................................................................................................. 97

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ...................................................................................................... 97

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) .................................................................................. 97

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ......................................................................................... 98

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................................. 98

Làm sạch máy in ............................................................................................................................................ 98

In một trang lau dọn ................................................................................................................. 98

Kiểm tra hộp mực in và trống hình bằng mắt thường ....................................................................... 99

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................................. 99

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP ....................... 99

Bước hai: Kiểm tra môi trường .............................................................................................. 99

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 100

.................................................................................................. 77

vi VIWW

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 101

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 101

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 102

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 104

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 104

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 104

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ........................................ 104

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 104

Máy in đang sử dụng các cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết không đúng cho mạng ...... 105

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 105

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 105

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 105

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 106

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 106

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 106

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 107

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 107

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 107

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 107

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 108

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 108

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 108

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 108

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 109

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 111

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Cửa hộp mực in

2 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

3 Tên kiểu

4 Khay tiếp giấy ưu tiên

5 Khay tiếp giấy chính

6 Cửa khay tiếp giấy chính

7 Nút nguồn

8 Bảng điều khiển

9 Ngăn giấy đầu ra

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

2 3

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Cổng giao tiếp USB

3 Cổng Ethernet

4 Kết nối nguồn

5 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

6 Khe khóa an toàn dạng cáp

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

Nút Không dây và đèn LED

(chỉ có ở kiểu máy không dây)

2 Đèn LED cảnh báo Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng. Nếu đèn

3 Đèn LED sẵn sàng Đèn Sẵn sàng sáng lên khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in

4 Đèn LED Mực in Đèn Mực in sẽ sáng lên khi hộp mực in gần hết. Đèn sẽ nhấp nháy khi hộp mực

Nút Tiếp tục

Nút Hủy

Bấm nút này để bật hoặc tắt tính năng không dây, hoặc để cấu hình một kết nối WiFi Direct.

Bấm và giữ nút này để cấu hình một kết nối WPS.

Nếu đèn LED không dây đang bật nghĩa là đang có một kết nối không dây ổn định. Nếu đèn nhấp nháy nghĩa là quá trình cấu hình WPS hoặc WiFi Direct đang diễn ra. Nếu đèn nhấp nháy nhanh nghĩa là đang có sự cố với kết nối không dây.

Cảnh báo sáng lên nghĩa là máy in đang ở tình trạng lỗi.

đang nhận dữ liệu in.

in hoặc trống hình bị lỗi.

Bấm nút này để bắt đầu lệnh in.

Nếu máy in đang ở tình trạng lỗi, bấm nút Tiếp tục để xóa lỗi và tiếp tục thao tác in.

Ở chế độ in hai mặt thủ công, bấm nút Tiếp tục để in mặt thứ hai của trang.

Bấm nút này để hủy lệnh in.

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203.

Thông số kỹ thuật

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203 để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

\Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6”, “HP PCL 6”, hoặc “HP PCL-6”, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm đầy đủ. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6", "HP PCL 6" và "HP PCL-6" từ trang web hỗ trợ dành cho máy in này: www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203

Máy tính Mac và OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com hoặc từ trang web hỗ trợ, sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP.

1. Truy cập 123.hp.com.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập hplipopensource.com/

hplip-web/index.html

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts

Bảng

1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows® XP SP3, 32-bit

Windows Vista®, 32-bit

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 5

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Lưu ý

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows 10 server (Server 2016), 32bit và 64-bit

OS X 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/

LaserJet. Làm theo các bước được

cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD PCL6 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và nhấp vào tab Specifications (Thông số kỹ thuật).

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

● Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

● Phần mềm HP ePrint

● Google Cloud Print

● AirPrint

● In Android

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước của máy in

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 223,9 mm 359,5 mm

2. Chiều rộng 370,5 mm 370,5 mm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

3. Chiều sâu 407,4 mm 624,4 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

6,9 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-2 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)

Độ cao Không áp dụng 0 đến 3048 m

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 9

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp vào Khay tiếp giấy ưu tiên

●

Nạp vào Khay tiếp giấy chính

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM118, www.hp.com/support/ljM203.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 11

Nạp vào Khay tiếp giấy ưu tiên

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay tiếp giấy ưu tiên. Khay này chứa được tối đa 10 trang giấy 75 g/m2.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay tiếp giấy ưa tiên trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở Cửa khay tiếp giấy chính bằng cách nắm

vào tay cầm và kéo xuống.

Kéo dài các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

đến kích thước chính xác.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Đặt mép trên cùng của giấy tại khe mở của

123

Khay tiếp giấy ưu tiên. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem Hướng giấy của

Khay tiếp giấy ưu tiên thuộc trang 13.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.

Hướng giấy của Khay tiếp giấy ưu tiên

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc In sẵn

Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 8, A4, A5, A6, RA5, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

VIWW Nạp vào Khay tiếp giấy ưu tiên 13

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

123

In 2 mặt Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

In 2 mặt Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4Mặt hướng lên

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về cạnh trái của sản phẩm

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp vào Khay tiếp giấy chính

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay tiếp giấy chính. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay tiếp giấy chính trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở Cửa khay tiếp giấy chính bằng cách nắm

vào tay cầm và kéo xuống.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách siết chốt điều chỉnh trên thanh dẫn giấy bên phải và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

VIWW Nạp vào Khay tiếp giấy chính 15

Điều chỉnh thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy của Khay

tiếp giấy chính thuộc trang 17.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng

123

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.

Nếu giấy có khổ A4, khổ Letter hoặc nhỏ hơn,

hãy đóng Cửa khay tiếp giấy chính lại. Sử dụng cửa sổ tập giấy để xác nhận xem bạn đã nạp đúng hay chưa.

Hướng giấy của Khay tiếp giấy chính

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

VIWW Nạp vào Khay tiếp giấy chính 17

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

123

In 2 mặt Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

In 2 mặt Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4Mặt hướng lên

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về cạnh trái của sản phẩm

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Khay tiếp giấy ưu tiên chứa tối đa là 10 phong bì. Khay tiếp giấy chính chứa tối đa là 10 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in. Đối với Windows 10, chọn Print (In), tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng. Đối với Windows 8, 8.1 và 10, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Nạp và in phong bì 19

Hướng Phong bì

Khay Kích thước phong bì Cách nạp phong bì

Khay tiếp giấy ưu tiên Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Khay tiếp giấy chính Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

+ 94 hidden pages