Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác
hoặc dịch mà không có sự chấp thuận
trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp
được luật bản quyền cho phép.
Thông tin có trong tài liệu này có thể được
thay đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho các sản
phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên
trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi
cùng với những sản phẩm và dịch vụ như
thế. Không có gì trong tài liệu này được
hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ.
HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối
với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên
tập ở trong tài liệu này.
Edition 2, 01/2019
Công nhận Nhãn hiệu
®
, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và
Adobe
PostScript
®
là các nhãn hiệu của Adobe
Systems Incorporated.
Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple
Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các
quốc gia khác.
OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được
đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và
Windows Vista® là các thương hiệu đã
đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft
Corporation.
Mục lục
1 Tổng quan máy in ........................................................................................................................................ 1
Giao diện máy in .................................................................................................................................................. 2
Mặt trước của máy in ........................................................................................................................ 2
Mặt sau của máy in ........................................................................................................................... 3
Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................... 4
Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................... 5
Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................. 5
Các hệ điều hành được hỗ trợ ........................................................................................................ 5
Giải pháp in di động .......................................................................................................................... 7
Kích thước máy in ............................................................................................................................. 8
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ................................................................. 8
Phạm vi môi trường sử dụng ........................................................................................................... 8
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm ........................................................................................... 9
Nạp giấy vào khay tiếp giấy. ........................................................................................................................... 12
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 12
Nạp giấy vào khay tiếp giấy .......................................................................................................... 12
Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ................................................ 15
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 15
Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên ............................................................................................. 15
Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................ 18
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 18
In phong bì ....................................................................................................................................... 18
3 Mực in, phụ kiện và bộ phận ...................................................................................................................... 19
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................... 20
Đặt hàng ........................................................................................................................................... 20
Mực in và phụ kiện ......................................................................................................................... 20
VIWWiii
Các bộ phận tự sửa chữa .............................................................................................................. 20
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ................................................................... 22
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 22
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) .............................................. 22
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge
Xử lý thông báo lỗi Bảo vệ hộp mực của HP EWS ................................................. 26
Thay thế hộp mực in ......................................................................................................................................... 28
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 28
Thông tin về hộp mực in và trống hình ........................................................................................ 28
Thay thế hộp mực in (các kiểu M101-M104) .............................................................................. 29
Thay thế hộp mực in (các kiểu M105-M106) .............................................................................. 31
Thay thế trống hình (các kiểu M101-M104) ............................................................................... 34
Thay thế trống hình (các kiểu M105-M106) ............................................................................... 37
4 In ............................................................................................................................................................... 41
Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................... 42
Cách in (Windows) .......................................................................................................................... 42
In thủ công trên cả hai mặt (Windows) ....................................................................................... 42
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ............................................................................ 44
Chọn loại giấy (Windows) .............................................................................................................. 44
Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 44
Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................ 46
Cách in (OS X) ................................................................................................................................ 46
In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .............................................................................................. 46
In nhiều trang trên một tờ (OS X) ................................................................................................. 46
Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................... 47
Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 47
In di động ............................................................................................................................................................ 48
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 48
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ....................................................................... 48
Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ............................................................................................. 49
ivVIWW
Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ................................................................................ 50
HP ePrint qua email ........................................................................................................................ 50
Phần mềm HP ePrint ...................................................................................................................... 51
In nhúng của Android ..................................................................................................................... 52
5 Quản lý máy in ........................................................................................................................................... 53
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) ........................................................................................................ 54
Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ............................................................................................. 58
Mở Tiện ích HP ................................................................................................................................ 58
Các tính năng của Tiện ích HP ..................................................................................................... 58
Định cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................ 60
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 60
Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................... 60
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .................................................................................................. 60
Đổi tên máy in trên mạng .............................................................................................................. 60
Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP theo cách thủ công ......................................................... 61
Cài đặt tốc độ liên kết ..................................................................................................................... 62
Các tính năng bảo mật của máy in ................................................................................................................. 63
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 63
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ................................... 63
Khóa bộ định dạng ......................................................................................................................... 64
Các cài đặt bảo tồn năng lượng ...................................................................................................................... 65
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 65
In bằng EconoMode ....................................................................................................................... 65
Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi
không hoạt động) ............................................................................................................................ 65
Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình
máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn .......................................................................... 66
Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ................................................................. 67
Cập nhật chương trình cơ sở ........................................................................................................................... 69
Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở ............................ 69
6 Giải quyết sự cố ......................................................................................................................................... 71
Hỗ trợ khách hàng ............................................................................................................................................. 72
Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển ............................................................................................... 73
Khôi phục cài đặt mặc định gốc ...................................................................................................................... 75
VIWWv
Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in
gần hết) hiển thị trên HP EWS ........................................................................................................................ 76
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ........................................................................................ 76
Đặt hàng nguồn cung cấp ............................................................................................................. 77
Giải quyết sự cố nạp giấy hoặc kẹt giấy ........................................................................................................ 78
Máy in không nạp giấy ................................................................................................................... 78
Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................... 78
Thường xuyên hoặc tái diễn kẹt giấy ........................................................................................... 78
Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................... 80
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 80
Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................... 80
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ............................................... 80
Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy ................................................................................................... 82
Gỡ bỏ giấy kẹt ở khu vực hộp mực in .......................................................................................... 84
Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ....................................................................................................... 86
Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................... 89
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 89
In từ một chương trình phần mềm khác ...................................................................................... 89
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ........................................................................................... 89
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ......................................................................... 89
Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ................................................................................ 89
Kiểm tra tình trạng hộp mực in ..................................................................................................... 89
Làm sạch máy in ............................................................................................................................. 90
In một trang lau dọn ..................................................................................................... 90
Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường ........................................................................................ 90
Kiểm tra môi trường in và giấy ...................................................................................................... 90
Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 90
Bước hai: Kiểm tra môi trường ................................................................................... 91
Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ........................................................ 91
Điều chỉnh mật độ in ...................................................................................................................... 92
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ...................................................................................................... 94
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 94
Kết nối vật lý kém ............................................................................................................................ 94
Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ...................................... 94
Máy tính không thể giao tiếp với máy in ...................................................................................... 94
Máy in đang sử dụng các cài đặt tốc độ liên kết không đúng cho mạng ............................... 95
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích ............................................... 95
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ......................................................................... 95
Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ....................................................................... 95
viVIWW
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ................................................................................................ 96
Giới thiệu .......................................................................................................................................... 96
Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây ............................................................................. 96
Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất .......................................... 97
Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ......................................... 97
Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không
dây hoặc máy in .............................................................................................................................. 97
Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ........................................................... 97
Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .......................................................... 98
Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ....................................................... 98
Mạng không dây không hoạt động ............................................................................................... 98
Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây ....................................................................... 98
Giảm nhiễu trên mạng không dây ................................................................................................ 99
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW1
Giao diện máy in
Mặt trước của máy in
6
5
1Nắp trên (cửa vào hộp mực in) và ngăn giấy đầu ra
2Phần mở rộng của ngăn giấy ra
3Khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu M102w, M104w, M106w)
1
2
3
4
4Khay tiếp giấy
5Nút nguồn
6Bả
ng điều khiển
2
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Mặt sau của máy in
4
3
1ổng giao tiếp USB
2Kết nối nguồn
3Khe khóa an toàn dạng cáp
4Nhãn số sê-ri và số máy in
1
2
VIWWGiao diện máy in3
Giao diện bảng điều khiển
1
2
3
4
1Nút Không dây và đèn LED (chỉ
dành cho kiểu máy không dây)
2Đèn LED cảnh báoĐèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng, chẳng hạn
3Đèn LED sẵn sàngĐèn Sẵn sàng bật khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang
4Nút Tiếp tục/HủyBấm nút này cho các hoạt động sau:
Bấm nút này để bật hoặc tắt tính năng không dây, hoặc để cấu hình một kết nối
WiFi Direct.
Bấm và giữ nút này để cấu hình một kết nối WPS.
Nếu đèn LED không dây đang bật nghĩa là đang có một kết nối không dây ổn
định. Nếu đèn nhấp nháy nghĩa là quá trình cấu hình WPS hoặc WiFi Direct đang
diễn ra. Nếu đèn nhấp nháy nhanh nghĩa là đang có sự cố với kết nối không dây.
như khi máy in hết giấy hoặc cần đổi hộp mực in. Nếu đèn đang bật nhưng không
nhấp nháy thì nghĩa là máy in đang gặp sự cố.
nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.
Nếu máy in hiện đang xử lý một tác vụ, khi Đèn LED cảnh báo tắt và Đèn
●
LED sẵn sàng nhấp nháy, hãy bấm nút để hủy lệnh in.
Nếu máy in đang ở tình trạng lỗi hoặc nhắc nhở, khi Đèn LED sẵn sàng tắt
●
và Đèn LED cảnh báo nhấp nháy, hãy bấm nút để xóa lỗi và tiếp tục thao
tác in.
Ở chế độ in hai mặt thủ công, bấm nút này để in mặt thứ hai của trang.
●
4
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Thông số kỹ thuật của máy in
QUAN TRỌNG:Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể
thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem
Thông số kỹ thuật
●
Các hệ điều hành được hỗ trợ
●
Giải pháp in di động
●
Kích thước máy in
●
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn
●
Phạm vi môi trường sử dụng
●
Thông số kỹ thuật
Xem www.hp.com/support/ljM101 để biết thông tin hiện tại.
Các hệ điều hành được hỗ trợ
Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCLmS và OS X.
Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển PCLm.S, PCLmS hoặc PCLm-S tùy
thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn
chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.
www.hp.com/support/ljM101.
OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ CD cài đặt máy in hoặc từ
123.hp.com, sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển và tiện ích in HP. Xem hướng
dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.
Truy cập
1.
Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.
2.
Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập
123.hp.com.
hplipopensource.com/
hplip-web/index.html.
Hệ điều hànhTrình điều khiển in được cài đặtLưu ý
Windows® XP SP3 trở lên,
32-bit
Windows Vista®, 32-bitTrình điều khiển in máy in chuyên
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm.S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của cài đặt phần mềm
cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài
đặt trình điều khiển.
biệt HP PCLm.S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của cài đặt phần mềm
cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài
đặt trình điều khiển.
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows
XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ
trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng
này.
VIWWThông số kỹ thuật của máy in5
Hệ điều hànhTrình điều khiển in được cài đặtLưu ý
Windows Server 2003, SP2
trở lên, 32-bit
Windows Server 2003, R2,
32-bit
Windows 7, 32 bit và 64 bitTrình điều khiển in máy in chuyên
Windows 8, 32 bit và 64 bitTrình điều khiển in máy in chuyên
Windows 8.1, 32 bit và 64 bitTrình điều khiển in máy in chuyên
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm.S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của cài đặt phần mềm
cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài
đặt trình điều khiển.
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm.S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của cài đặt phần mềm
cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài
đặt trình điều khiển.
biệt HP PCLmS được cài đặt dành
cho hệ điều hành này như là một
phần của cài đặt phần mềm hoàn
chỉnh.
biệt HP PCLmS được cài đặt dành
cho hệ điều hành này như là một
phần của quá trình cài đặt phần
mềm cơ bản.
biệt HP PCLm-S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của quá trình cài đặt
phần mềm cơ bản.
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows
Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp
sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003
đã ngừng này.
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows
Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp
sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003
đã ngừng này.
Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN
OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft
IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
Windows 10, 32 bit và 64 bitTrình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm-S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của quá trình cài đặt
phần mềm cơ bản.
Windows Server 2008, 32-bit
và 64-bit
Windows Server 2008, R2,
64-bit
Windows Server 2012, 64 bitTrình điều khiển in máy in chuyên
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm.S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của cài đặt phần mềm
cơ bản.
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLmS được cài đặt dành
cho hệ điều hành này như là một
phần của quá trình cài đặt phần
mềm cơ bản.
biệt HP PCLmS được cài đặt dành
cho hệ điều hành này như là một
phần của quá trình cài đặt phần
mềm cơ bản.
6
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Hệ điều hànhTrình điều khiển in được cài đặtLưu ý
Windows Server 2012 R2, 64
bit
OS X 10.9 Mavericks, OS X
10.10 Yosemite và OS X
10.11 El Capitan
GHI CHÚ:Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/
support/ljM101 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.
Giải pháp in di động
HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính
xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy
đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập
GHI CHÚ:Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và
ePrint đều được hỗ trợ.
Trình điều khiển in máy in chuyên
biệt HP PCLm-S được cài đặt
dành cho hệ điều hành này như là
một phần của quá trình cài đặt
phần mềm cơ bản.
Trình điều khiển in OS X và tiện
ích in có sẵn để tải xuống từ CD
cài đặt hoặc
123.hp.com.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Tải xuống HP Easy Start từ CD cài đặt máy in hoặc từ
123.hp.com, sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt
trình điều khiển và tiện ích in HP.
Truy cập
1.
Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải
2.
xuống phần mềm máy in.
123.hp.com.
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
●
HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký
●
HP Connected)
Phần mềm HP ePrint
●
In Android
●
AirPrint
●
VIWWThông số kỹ thuật của máy in7
Kích thước máy in
1
1
3
2
3
Máy in đóng hoàn toànMáy in mở hoàn toàn
1. Chiều cao190,7 mm332,4 mm
2. Chiều rộng364,7 mm364,7 mm
3. Chiều sâu247,8 mm467 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
Với hộp mực CF217A/CF218A: 5,1 kg
Với hộp mực CF233A: 5,26 kg
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn
Xem www.hp.com/support/ljM101 để biết thông tin mới nhất.
THẬN TRỌNG:Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không
chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của
máy in.
2
Phạm vi môi trường sử dụng
Môi trườngKhuyên dùngĐược phép
Nhiệt độ15° đến 27°C15° đến 30°C
Độ ẩm tương đối20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH),
8
Chương 1 Tổng quan máy in
không ngưng tụ
10% đến 80% (RH), không ngưng tụ
VIWW
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với
máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.
Hãy truy cập
trợ sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
www.hp.com/support/ljM101 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ
VIWWLắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm9
10
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
2
Để biết thêm thông tin:
Khay giấy
Nạp giấy vào khay tiếp giấy.
●
Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
●
Nạp và in phong bì
●
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW11
Nạp giấy vào khay tiếp giấy.
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy. Khay này chứa được tối đa 150 trang giấy
75 g/m
2
.
Nạp giấy vào khay tiếp giấy
GHI CHÚ:Khi bạn thêm giấy mới,
làm phẳng tập giấy. Không xòe giấy ra. Việc làm này giúp giảm kẹt giấy bằ
nhiều tờ giấy nạp vào sản phẩm
Nếu khay chưa được mở, hãy mở khay tiếp
1.
giấy.
hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và
ng cách ngăn không cho
cùng lúc.
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc
2.
và ngang ra ngoài.
12
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Nạp giấy với mặt ngửa lên hướng thẳng vào
3.
khay tiếp giấy.
Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào loại
lệnh in. Để
biết thêm thông tin, xem bảng
dưới đây.
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy vào trong cho
4.
đến khi chúng sát vào giấy.
VIWWNạp giấy vào khay tiếp giấy.13
Loại giấyChế độ in hai mặtCách nạp giấy
123
123
In sẵn hoặc tiêu đề thưIn 1
Dập lỗ trướcIn 1 mặt hoặc in 2 mặtMặt hướng lên
mặt hoặc in 2 mặt
Mặt hướng lên
Đưa mép trên cùng vào sản phẩm
Các lỗ hướng về cạnh trái của sản phẩm
14
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy
không dây)
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên. Khay này chứa được tối đa 10
trang giấy 75 g/m
2
.
Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên
GHI CHÚ:Khi bạn thêm giấy mới,
làm phẳng tập giấy. Không xòe giấy ra. Việc làm này giúp giảm kẹt giấy bằ
nhiều tờ giấy nạp vào sản phẩm
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc
1.
ra ngoài.
hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và
cùng lúc.
ng cách ngăn không cho
VIWWNạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy không dây)15
Nạp giấy với mặt ngửa lên hướng thẳng vào
2.
khay tiếp giấy.
Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào loại
lệnh in. Để
biết thêm thông tin, xem bảng
dưới đây.
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho đến khi
3.
chúng sát vào giấy.
16
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Loại giấyChế độ in hai mặtCách nạp giấy
In sẵn hoặc tiêu đề thưIn 1
p lỗ trước
Dậ
In 1
mặt hoặc in 2 mặt
mặt hoặc in 2 mặt
Mặt hướng lên
Đưa mép trên cùng vào sản phẩm
Mặt hướng lên
Các lỗ hướng về cạnh trái của sản ph
ẩm
VIWWNạp giấy vào khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy không dây)17
Nạp và in phong bì
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Để có hiệu suất tốt nhất, chỉ nên nạp phong bì có
kích cỡ 5 mm (4 đến 6 phong bì) vào khay tiếp giấy ưu tiên và chỉ nên nạp 10 phong bì vào khay tiếp
giấy.
Để in phong bì, hãy làm theo các bước sau để chọn các cài đặt phù hợp trong trình điều khiển in.
In phong bì
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
2.
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
GHI CHÚ:Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,
chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.
Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).
3.
Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn khay muốn dùng.
4.
Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Envelope (Phong bì).
5.
Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).
6.
Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.
7.
Hướng Phong bì
Nạp phong bì vào khay tiếp giấy ưu tiên với mặt hướng lên,
với cạnh ngắn có địa chỉ người gửi hướng vào máy in.
Nạp phong bì vào khay tiếp giấy với mặt hướng lên, với cạnh
ngắn có địa chỉ người gửi hướng vào máy in.
18
Chương 2 Khay giấy
VIWW
3
Để biết thêm thông tin:
Mực in, phụ kiện và bộ phận
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận
●
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP
●
Thay thế hộp mực in
●
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW19
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận
Đặt hàng
Đặt hàng mực in và giấywww.hp.com/go/suresupply
ng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng
Đặt hà
Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợHãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy
Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính
Mực in và phụ kiện
c
Mụ
Mực in
Hộp mực HP 17A Black Original
LaserJet
Hộp mực HP 18A Black Original
LaserJet
Trống hình LaserJet chính hãng
HP 19A
Hộp mực HP 33A Black Original
LaserJet
www.hp.com/buy/parts
quyền.
của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ
trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web
HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP
gốc.
Mô tảSố hộp mựcSố b
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M101-M102
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M103-M104
Trống hình thay thế cho kiểu M101-M10419ACF219A
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M105-M106
17ACF217A
18ACF218A
33ACF233A
ộ phận
Trống hình LaserJet chính hãng
HP 34A
Trống hình thay thế cho kiểu M105-M10634ACF234A
Các bộ phận tự sửa chữa
Các bộ phận tự sửa chữa của khách hàng (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm
thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương
trình tại
Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại
cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ
phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.
●
●
www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.
Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng
trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này,
hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành sản phẩm HP.
Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt
theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.
www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà
20
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
MụcMô tảTùy chọn tự thay thếSố bộ phận
Trục lăn nạpTrục lă
n nạp thay thế cho khay tiếp giấy
Bắt buộcRL1-2593-000CN
VIWWĐặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận21
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP
Giới thiệu
●
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
●
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
●
Giới thiệu
Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt
trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.
Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in
●
giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng
hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp
mực không phải là hộp mực HP chính hãng, đèn Cảnh báo và đèn Báo mực của máy in sẽ nhấp
nháy, đồng thời HP EWS sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử
dụng và cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.
Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với
●
một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác.
Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố
gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì
máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Đèn Cảnh bảo và đèn báo mực của bảng
điều khiển máy in sẽ nhấp nháy, đồng thời HP EWS hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã
được bảo vệ và cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.
THẬN TRỌNG:Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được
lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ
hãy tắt tính năng
Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp
đặt.
Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.
trước khi
lắp hộp mực mới.
vĩnh viễn
. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách
hộp mực)
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
22
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống).
2.
Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).
3.
Từ danh sách thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), chọn Authorized HP (Được HP
4.
ủy quyền).
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
5.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách
hộp mực)
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
VIWWCấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP23
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
(Tiếp tục/Hủy).
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống).
2.
Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).
3.
Từ menu thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), chọn Off (Tắt).
4.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
5.
Xử lý thông báo lỗi Chính sách hộp mực của HP EWS
Xem trang Device Status (Trạng thái thiết bị) trên EWS để xem thông báo lỗi.
Thông báo lỗiMô tảHành động đề xuất
10.30.0X Unauthorized <Color>
Cartridge (10.30.0X Hộp mực <màu>
không được phép)
Quản trị viên đã cấu hình máy in này để
chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP
chính hãng vẫn nằm trong bảo hành.
Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.
Thay hộp mực bằng một hộp mực in
HP chính hãng.
Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn
cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập
www.hp.com/go/anticounterfeit để
vào
xác định xem hộp mực in có phải là hộp
mực HP chính hãng không, cũng như
tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải
là hộp mực HP chính hãng.
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực)
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
24
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống).
2.
Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).
THẬN TRỌNG:Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được
lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ
hãy tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
vĩnh viễn
. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,
trước khi
lắp hộp mực mới.
Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp
đặt.
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực)
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
VIWWCấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP25
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống).
2.
Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).
3.
Từ danh sách thả xuống Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), chọn Off (Tắt).
4.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
5.
(Tiếp tục/Hủy).
Xử lý thông báo lỗi Bảo vệ hộp mực của HP EWS
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Xem trang Device Status (Trạng thái thiết bị) trên EWS để xem thông báo lỗi.
Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong
máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó
lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.
Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực) cho phép quản trị viên hạn
chế các hộp mực để chỉ làm việc trong
một máy in hoặc một dải máy in. Phải
thay thế hộp mực để tiếp tục in.
Thay hộp mực bằng một hộp mực in
mới.
VIWWCấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP27
Thay thế hộp mực in
Giới thiệu
●
Thông tin về hộp mực in và trống hình
●
Thay thế hộp mực in (các kiểu M101-M104)
●
Thay thế hộp mực in (các kiểu M105-M106)
●
Thay thế trống hình (các kiểu M101-M104)
●
Thay thế trống hình (các kiểu M105-M106)
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây cung cấp các chi tiết về hộp mực in và trống hình dành cho máy in và các hướng
dẫn thay thế chúng.
Thông tin về hộp mực in và trống hình
Máy in này sẽ cho biết khi nào mực mức in trong hộp mực còn ít và gần hết. Thời gian sử dụng thực
tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất
lượng in không còn chấp nhận được.
Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP
SureSupply tại
vực có đúng không.
www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu
MụcMô tảSố hộp mựcSố bộ phận
Hộp mực HP 17A Black Original
LaserJet
Hộp mực HP 18A Black Original
LaserJet
Trống hình LaserJet chính hãng
HP 19A
Hộp mực HP 33A Black Original
LaserJet
Trống hình LaserJet chính hãng
HP 34A
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M101-M102
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M103-M104
Trống hình thay thế cho kiểu M101-M10419ACF219A
Hộp mực in màu đen thay thế cho kiểu
M105-M106
Trống hình thay thế cho kiểu M105-M10634ACF234A
17ACF217A
18ACF218A
33ACF233A
Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.
THẬN TRỌNG:Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.
Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.
Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in và trống hình.
28
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
12
3
1
2
3
1Trống hình
THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.
2Chip bộ nhớ
3Hộ
THẬN TRỌNG:Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và
bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.
GHI CHÚ:Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.
p mực in
Thay thế hộp mực in (các kiểu M101-M104)
giặt áo quần
Mở nắp trên.
1.
VIWWThay thế hộp mực in29
Lấy hộp mự
2.
c đã qua sử dụng ra khỏi máy in.
Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,
3.
sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.
Tháo hộp mực in mới ra khỏi túi gói hàng đã
4.
mở. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái
chế.
30
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Canh thẳng hàng hộp mực in mới với các
5.
rãnh nằm bên trong máy in và lắp hộp mực in
mới vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.
Đóng nắp trên.
6.
Thay thế hộp mực in (các kiểu M105-M106)
Mở nắp trên.
1.
VIWWThay thế hộp mực in31
Xoay hộp mực in đã qua sử dụng về vị trí mở
2.
khóa.
Lấy hộp mực đã qua sử
3.
Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,
4.
sau đó tháo bao bì ra.
dụng ra khỏi máy in.
1
32
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
2
VIWW
Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,
5.
sau đó kéo hộp ra khỏi túi bảo vệ.
Canh thẳng hàng mũi tên trên hộp mực in mới
6.
với biểu tượng mở khóa trên trống hình, sau
đó đặt hộp mực in mới vào.
VIWWThay thế hộp mực in33
Xoay hộp mực in mới đến vị trí khóa.
7.
Đóng nắp trên.
8.
Thay thế trống hình (các kiểu M101-M104)
Mở nắp trên.
1.
34
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
2.
Tạm thời l
ấy hộp mực in ra khỏi máy in.
Tháo trống hình đã qua s
3.
in.
Tháo gói đựng trống hình mới khỏi vỏ hộp,
4.
sau đó tháo bao bì ra.
ử dụng ra khỏi máy
1
2
VIWWThay thế hộp mực in35
Tháo gói trống hình mới khỏi vỏ hộp, sau đó
5.
kéo trống ra khỏi túi bảo vệ.
Canh thẳng hàng trống hình mới với các rãnh
6.
nằm bên trong máy in và lắp trống hình mới
vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.
36
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Lắp lại hộp mực in đã tạm thời tháo ra.
7.
Đóng nắp trên.
8.
Thay thế trống hình (các kiểu M105-M106)
Mở nắp trên.
1.
VIWWThay thế hộp mực in37
Tháo trống hình đã qua sử dụng (bao gồm cả
2.
hộp mực in đã qua sử dụng) khỏi máy in.
GHI CHÚ:Hộp mực in cũng "gần hết" và lúc
này cần phải thay thế hộp mực in.
Tháo gói đựng trống hình và hộp mực in mới
3.
khỏi vỏ hộp, sau đó tháo bao bì ra.
Tháo trống hình và hộp mực in mới khỏi túi
4.
bảo vệ.
1
2
38
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Canh thẳng hàng trống hình và hộp mực in
5.
mới với các rãnh nằm bên trong máy in và lắp
hộp mực in mới vào cho đến khi nó ở vị trí
chắc chắn.
GHI CHÚ:Một hộp mực in mới, sẵn sàng để
sử dụng, được gắn vào trống hình mới.
Đóng nắp trên.
6.
VIWWThay thế hộp mực in39
40
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
4
Để biết thêm thông tin:
In
Thao tác in (Windows)
●
Thao tác in (OS X)
●
In di động
●
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW41
Thao tác in (Windows)
Cách in (Windows)
Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp hoặc chạm vào Properties (Thuộc
2.
tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
GHI CHÚ:Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8
hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.
GHI CHÚ:Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Trình điều khiển in có thể khác với những gì được thể hiện ở đây, nhưng các bước
thì không thay đổi.
Nhấp hoặc chạm vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có.
3.
Nhấp hoặc chạm vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ
4.
màn hình này.
Nhấp hoặc chạm vào nút OK để in lệnh in.
5.
In thủ công trên cả hai mặt (Windows)
Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà
khay in hai mặt không hỗ trợ.
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
2.
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
GHI CHÚ:Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8
hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.
42
Chương 4 In
VIWW
Nhấp vào tab Layout (Sơ đồ).
123
3.
Chọn tùy chọn in hai mặt thích hợp từ danh sách thả xuống Print on Both Sides Manually (In thủ
4.
công trên cả hai mặt), sau đó nhấp vào nút OK.
Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in. Máy in sẽ in trước mặt đầu tiên của
5.
tất cả các trang trong tài liệu.
Lấy xếp giấy đã in khỏi ngăn giấy đầu ra và đặt xếp giấy vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng
6.
xuống dưới và cạnh trên lên trước tiên.
Trên máy tính, bấm vào nút OK để in mặt thứ hai của lệnh in.
7.
VIWWThao tác in (Windows)43
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
2.
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
GHI CHÚ:Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8
hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.
Bấm hoặc gõ vào tab Layout (Sơ đồ).
3.
Chọn tùy chọn Orientation (Hướng) từ danh sách thả xuống.
4.
Chọn số trang trên một tờ thích hợp từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang trên
5.
một tờ), sau đó bấm hoặc gõ vào nút Advanced (Nâng cao).
Chọn tùy chọn Pages per Sheet Layout (Bố cục nhiều trang trên một tờ) từ danh sách thả
6.
xuống.
Chọn tùy chọn Page Borders (Đường viền trang) thích hợp từ danh sách thả xuống, bấm hoặc
7.
gõ vào nút OK để đóng hộp thoại Advanced Options (Tùy chọn nâng cao), sau đó bấm hoặc gõ
vào nút OK để đóng hộp thoại Properties (Đặc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).
Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.
8.
Chọn loại giấy (Windows)
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
2.
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
GHI CHÚ:Để truy cập các tính năng này từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8
hoặc 8.1, chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.
Nhấp hoặc chạm vào tab Printing Shortcuts (Các lối tắt in).
3.
Từ danh sách thả xuống Paper Type (Loại Giấy), chọn loại giấy phù hợp, sau đó nhấp hoặc
4.
chạm vào nút OK để đóng hộp thoại Properties (Đặc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).
Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.
5.
Tác vụ in bổ sung
Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM101.
Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:
Chọn khổ giấy
●
44
Chương 4 In
Chọn hướng của trang
●
VIWW
Tạo một tập sách mỏng
●
Chọn cài đặt chất lượng
●
VIWWThao tác in (Windows)45
Thao tác in (OS X)
Cách in (OS X)
Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.
Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in.
2.
Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu
3.
khác để điều chỉnh cài đặt in.
GHI CHÚ:Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
Nhấp vào nút In.
4.
In thủ công trên cả hai mặt (OS X)
GHI CHÚ:Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể
không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.
Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in.
2.
Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
3.
Manual Duplex (In hai mặt thủ công).
GHI CHÚ:Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.
4.
Nhấp vào nút In.
5.
Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.
6.
Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.
7.
Trên máy tính, bấm vào nút Continue (Tiếp tục) để in mặt thứ hai của lệnh in.
8.
In nhiều trang trên một tờ (OS X)
Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in.
2.
Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
3.
Layout (Bố cục).
GHI CHÚ:Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
46
Chương 4 In
Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn
4.
muốn in trên mỗi tờ.
Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.
5.
VIWW
Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.
6.
Nhấp vào nút In.
7.
Chọn loại giấy (OS X)
Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in.
2.
Mở danh sách thả xuống các menu hoặc nhấp Show Details (Hiện Chi tiết) rồi nhấp menu
3.
Finishing (Kết thúc).
GHI CHÚ:Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
Chọn một loại từ danh sách Media-type (Loại vật liệu in) thả xuống.
4.
Nhấp vào nút In.
5.
Tác vụ in bổ sung
Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM101.
Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:
Chọn khổ giấy
●
Chọn hướng của trang
●
Tạo một tập sách mỏng
●
Chọn cài đặt chất lượng
●
VIWWThao tác in (OS X)47
In di động
Giới thiệu
HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính
xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy
đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập
GHI CHÚ:Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và
ePrint đều được hỗ trợ.
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
●
HP ePrint qua email
●
Phần mềm HP ePrint
●
AirPrint
●
In nhúng của Android
●
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc
Internet.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
GHI CHÚ:Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.
GHI CHÚ:Đối với các thiết bị di động không có chức năng Wi-Fi Direct, kết nối Wi-Fi Direct chỉ cho
phép thao tác in. Sau khi sử dụng Wi-Fi Direct để in, bạn phải kết nối lại với mạng cục bộ để truy cập
Internet.
Để truy cập kết nối Wi-Fi Direct, hãy hoàn tất các bước sau:
Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc menu Wi-Fi Direct.
1.
Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.
2.
GHI CHÚ:Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi
Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Wi-Fi Direct, hoặc nhấn nút Wireless
3.
bảng điều khiển máy in.
GHI CHÚ:Nếu bạn không biết mật khẩu thì nó sẽ được liệt kê trên trang cấu hình máy in. Để
in trang, bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy, sau đó nhả nút Resume/Cancel
GHI CHÚ:Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt
thành Automatic (Tự động) thì kết nối sẽ tự động xuất hiện mà không cần lời nhắc mật khẩu.
Nếu phương thức kết nối được đặt thành Manual (Thủ công), bạn sẽ cần bấm nút Wireless
(Không dây), hoặc cung cấp số nhận dạng cá nhân (PIN) từ trang mã PIN được in tự động dưới
dạng một mật khẩu.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
(Tiếp tục/Hủy).
(Không dây) trên
48
Chương 4 In
Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).
4.
VIWW
GHI CHÚ:Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động
HP ePrint.
Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).
5.
Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.
6.
Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây có hỗ trợ Wi-Fi Direct:
Máy tính bảng và điện thoại Android 4.0 trở lên có cài đặt phần bổ trợ (plugin) in di động HP
●
Print Service hoặc Mopria
Hầu hết máy tính, máy tính bảng và laptop Windows 8.1 có cài đặt trình điều khiển in HP
●
Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây không hỗ trợ Wi-Fi Direct, nhưng có thể in đến máy in
có hỗ trợ khả năng này:
iPhone và iPad của Apple
●
Máy tính Mac chạy OS X
●
Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem
Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.
Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct
Trước tiên phải bật khả năng Wi-Fi Direct từ EWS của máy in.
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
1.
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nhấp nháy.
b.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
2.
hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).
3.
www.hp.com/go/wirelessprinting.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu
(Tiếp tục/Hủy).
Chọn trang Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct), chọn tùy chọn On (Bật) và nhấp Apply (Áp
4.
dụng).
GHI CHÚ:Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, cung cấp
cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in để in Wi-Fi Direct dễ
dàng hơn.
VIWWIn di động49
Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in
Làm theo theo quy trình này để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ Web
nhúng HP (EWS):
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
1.
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nhấp nháy.
b.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
2.
hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct
Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).
1.
Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct).
2.
Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới.
3.
Bấm Apply (Áp dụng).
4.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu
(Tiếp tục/Hủy).
HP ePrint qua email
Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ
email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.
Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:
Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào
●
Internet.
Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang
●
web HP Connected.
Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP Connected:
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
1.
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
b.
Nhả nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
(Tiếp tục/Hủy).
50
Chương 4 In
VIWW
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
2.
được hiển thị trên trang cấu hình. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP), sau đó nhấp vào Enable (Bật). Máy in bật
3.
Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin.
Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in HP tại HP Connected.
Hãy truy cập
4.
đặt.
Phần mềm HP ePrint
Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay
tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ
HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong
văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.
Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi
●
chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu
hình tùy chọn in.
OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh
●
PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.
Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên
mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.
Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.
Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint
qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.
Hãy truy cập
www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.
www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài
GHI CHÚ:Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +
JetAdvantage.
GHI CHÚ:Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì
không phải là trình điều khiển in.
GHI CHÚ:Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.
AirPrint
In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion
và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch
(thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:
VIWWIn di động51
Thư
●
Ảnh
●
Safari
●
iBooks
●
Chọn ứng dụng của bên thứ ba
●
Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm
thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
GHI CHÚ:Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint
1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.
In nhúng của Android
Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và
in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.
Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.
Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.
GHI CHÚ:Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến
Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được
hỗ trợ, hãy truy cập
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Google Play >
52
Chương 4 In
VIWW
5
Để biết thêm thông tin:
Quản lý máy in
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)
●
Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
●
(Windows)
Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X
●
Định cấu hình cài đặt mạng IP
●
Các tính năng bảo mật của máy in
●
Các cài đặt bảo tồn năng lượng
●
Cập nhật chương trình cơ sở
●
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW53
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)
Nếu bạn hiện đang sử dụng máy in và muốn thay đổi cách máy in được kết nối, hãy sử dụng lối tắt
Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm) trên màn hình máy tính của bạn để thay
đổi kết nối. Ví dụ, kết nối máy in mới với máy tính sử dụng kết nối USB hoặc mạng, hoặc thay đổi kết
nối từ USB đến một kết nối không dây.
54
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS)
và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP để quản lý các chức năng in từ máy tính thay vì từ bảng điều
khiển của máy in.
Xem thông tin tình trạng máy in
●
Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.
●
Xem và thay đổi các cấu hình khay.
●
Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển máy in
●
Xem và in các trang nội bộ
●
Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và máy in
●
Xem và thay đổi cấu hình mạng
●
Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối mạng dựa trên IP. Máy chủ web
nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Không cần phải có truy cập internet để
mở và sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.
Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.
GHI CHÚ:HP Device Toolbox (Hộp công cụ thiết bị HP) là phần mềm được sử dụng để kết nối với
Máy chủ Web nhúng của HP khi máy in được kết nối với máy tính qua USB. Phần mềm này chỉ khả
dụng nếu một cài đặt đầy đủ được thực hiện khi máy in đã được cài đặt trên máy tính. Tùy thuộc vào
cách máy in được kết nối, một vài tính năng có thể không hoạt động.
GHI CHÚ:Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa c
Phương pháp một: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ menu Start (Bắt đầu)
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
1.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),
●
chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in,
chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp
2.
công cụ Thiết bị HP).
Phương pháp hai: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
1.
ủa mạng.
VIWWCấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
(Windows)
55
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nhấp nháy.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu
b.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
2.
(Tiếp tục/Hủy).
hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Tab hoặc mụcMô tả
Tab Home (Màn hình chính)
Cung cấp thông tin máy in, thông
tin trạng thái và cấu hình.
Device Status (Trạng thái thiết bị): Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị phần
●
trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.
Tình trạng Mực in: Hiển thị phần trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.
●
Lượng mực in còn lại thực tế có thể khác. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn mực in thay
thế để lắp vào khi chất lượng in không cò
thay thế mực in trừ khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được.
Device Configuration (Cấu hình Thiết bị): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên
●
trang cấu hình của máy in.
Network Summary (Tóm tắt Mạng): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang cấu
●
hình mạng của máy in.
n có thể chấp nhận được. Không cần
Reports (Báo cáo): In trang cấu hình và trang tình trạng nguồn cung cấp mà máy
●
in tạo ra.
Event Log (Nhật ký Sự kiện): Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy
●
in.
56
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
Tab hoặc mụcMô tả
Tab System (Hệ thống)
Cung cấp khả năng cấu hình máy
in từ máy tính của bạn.
Device Information (Thông tin Thiết bị): Cung cấp thông tin cơ bản về máy in và
●
công ty.
Paper Setup (Cài đặt Giấy): Thay đổi cài đặt xử lý giấy mặc định cho máy in.
●
Print Quality (Chất lượng In): Thay đổi cài đặt chất lượng in mặc định cho máy in.
●
Energy Settings (Cài đặt Năng lượng): Thay đổi số lần mặc định để chuyển vào
●
chế độ Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) hoặc tự động ngắt điện.
Paper Types (Loại Giấy): Cấu hình các chế độ in tương ứng với các loại giấy mà
●
máy in chấp nhận.
System Setup (Cài đặt Hệ thống): Thay đổi cài đặt mặc định hệ thống của máy in.
●
Supply Settings (Cài đặt mực in): Thay đổi các cài đặt cho cảnh báo Cartridge is
●
low (Hộp mực in ở mức thấp) và các thông tin khác về mực in.
Service(Dịch vụ): Thực hiện thủ tục làm sạch trên máy in.
●
Save and Restore (Lưu và Khôi phục): Lưu cài đặt hiện tại của máy in vào một tệp
●
trên máy tính. Dùng tệp này để nạp cùng thông số cài đặt vào máy in khác hoặc
khôi phục các thông số này vào máy in sau này.
Administration (Quản trị): Đặt hoặc thay đổi mật khẩu máy in. Bật hoặc tắt các tính
●
năng của máy in.
GHI CHÚ: Tab System (Hệ thố
này nằm trong một mạng, luôn hỏi ý kiến quản trị viên trước khi thay đổi cài đặt trên tab
này.
ng) có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu máy in
Tab Print (In)
Cung cấp khả năng thay đổi cài
đặt in mặc định từ máy tính của
bạn.
Tab Networking (Hoạt động
mạng)
(Chỉ máy in được nối mạng)
Cung cấp khả năng để thay đổi
cài đặt mạng từ máy tính của bạn.
Tab HP Web Services (Dịch vụ
web HP)
(Chỉ máy in được nối mạng)
Printing (In): Thay đổi các thông số cài đặt in mặc định của máy in, như số lượng
●
bản sao và hướng giấy in. Các tùy chọn này tương tự như các tùy chọn hiện có
trên bảng điều khiển.
Quản trị viên mạng có thể sử dụng tab này để kiểm soát các cài đặt liên quan đến
mạng cho máy in khi máy in được kết nối vào mạng IP. Tab này cũng cho phép quản trị
viên mạng thiết lập chức năng Wi-Fi Direct. Tab này sẽ không xuất hiện nếu máy in
được nối trực tiếp với máy tính.
Sử dụng tab này để thiết lập và sử dụng các công cụ Web khác nhau với máy in.
VIWWCấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
(Windows)
57
Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X
Sử dụng Tiện ích HP để kiểm tra trạng thái máy in hay để xem hoặc thay đổi các cài đặt của máy in
từ máy tính.
Bạn có thể sử dụng Tiện ích HP khi máy in được kết nối bằng cáp USB hoặc được kết nối với mạng
hoạt động dựa trên giao thức TCP/IP.
Mở Tiện ích HP
Trên máy tính, mở thư mục Applications (Ứng dụng).
1.
Chọn HP và chọn HP Utility (Tiện ích HP).
2.
Các tính năng của Tiện ích HP
Thanh công cụ của Tiện ích HP bao gồm các mục sau:
Devices (Thiết bị): Nhấp nút này để hiển thị hoặc ẩn sản phẩm Mac do Tiện ích HP tìm thấy.
●
All Settings (Tất cả Cài đặt): Nhấp nút này để trở lại giao diện chính của Tiện ích HP.
●
HP Support (Hỗ trợ HP): Nhấp vào nút này để mở trình duyệt và đi đến trang web hỗ trợ của HP.
●
Supplies (Mực in): Nhấp vào nút này để mở trang web HP SureSupply.
●
Registration (Đăng ký): Nhấp vào nút này để mở trang web đăng ký của HP.
●
Recycling (Tái chế): Nhấp vào nút này để mở trang web Chương trình Tái chế của Đối tác Toàn
●
cầu của HP.
Tiện ích HP bao gồm nhiều trang mà bạn có thể mở bằng cách bấm vào danh sách All Settings (Tất
cả Cài đặt). Bảng sau mô tả các tác vụ bạn có thể thực hiện với Tiện ích HP.
MụcMô tả
Supplies Status (Tình trạng Mực in)Hiển thị tình trạng mực in của máy in và lấy truy cập tới các liên kết để đặt mua
mực in trực tuyến.
Device Information (Thông tin thiết bị)Hiện thông tin về máy in hiện đang được chọn, bao gồm ID dịch vụ (nếu được
Commands
File Upload (Tải lên tệp)Chuyển các tệp từ máy tính đến máy in. Bạn có thể tải lên những loại tệp sau:
(Lệnh)
gán) của máy in, phiên bản chương trình cơ sở (Phiên bản FW), Số Sê-ri và địa
chỉ IP.
Gửi các ký
GHI CHÚ: Tùy chọn này chỉ có sẵn sau khi bạn mở menu View (Dạng xem) và
chọn mục Show Advanced Options (Hiện tùy chọn nâng cao).
◦
◦
◦
tự đặc biệt hoặc các lệnh in đến máy in sau lệnh in.
Ngôn ngữ lệnh máy in HP LaserJet (.PRN)
Định dạng tài liệu khả chuyển (.PDF)
Postscript (.PS)
Power Management (Quản lý Nguồn
điện)
58
Chương 5 Quản lý máy in
Văn bản (.TXT)
◦
Cấu hình các cài đặt tiết kiệm của máy in.
VIWW
Mụ
c
Mô tả
Update Firmware (Cập nhật chương
trình cơ sở)
HP Connected (Được kết nối với HP)Truy cập trang web HP Connected.
Message Center (Trung tâm Thông
báo)
Network Settings (Cài đặt mạng)
(Chỉ máy in được nối mạng)
Supplies Management (Quản lý mực in) Cấu hình cách hoạt động của máy in khi mực in gần như đã hết thời gian sử dụng.
Trays Configuration (Cấu hình khay)Đổi loại và cỡ giấy cho từng khay.
Additional Settings (Cài đặt thêm)Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP cho máy in.
Proxy Server Settings (Cài đặt máy chủ
proxy)
Chuyển tệp cập nhật chương trình cơ sở sang máy in.
GHI CHÚ: Tùy chọn này chỉ có sẵn sau khi bạn mở menu View (Dạng xem) và
chọn mục Show Advanced Options (Hiện tùy chọn nâng cao).
Hiển thị các sự kiện lỗi xảy ra với máy in.
Cấu hình cài đặt mạng chẳng hạn như IPv4 settings (cài đặt IPv4), IPv6 settings
(cài đặt IPv6), Bonjour settings (cài đặt Chào hỏi) và các cài đặt.
GHI CHÚ: Không hỗ trợ kết nối USB.
Cấu hình máy chủ proxy dành cho máy in.
VIWWCấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X59
Định cấu hình cài đặt mạng IP
Giới thiệu
●
Từ chối dùng chung máy in
●
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng
●
Đổi tên máy in trên mạng
●
Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP theo cách thủ công
●
Cài đặt tốc độ liên kết
●
Giới thiệu
Tham khảo các phần dưới đây để cấu hình cài đặt mạng của máy in.
Từ chối dùng chung máy in
HP không hỗ trợ mạng ngang hàng vì tính năng này là chức năng của hệ điều hành Microsoft chứ
không phải của trình điều khiển in HP. Hãy vào trang web của Microsoft
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.
www.microsoft.com.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt
2.
khi cần.
Đổi tên máy in trên mạng
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
(Tiếp tục/Hủy).
Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất sản phẩm, hãy sử dụng Máy chủ Web
Nhúng của HP.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
60
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống).
2.
Trên trang Device Information (Thông tin Thiết bị), tên máy in mặc định nằm trong trường Device
3.
Description (Mô tả Thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất máy in này.
GHI CHÚ:Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.
4.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP theo cách thủ công
Sử dụng EWS để cài đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng phụ và cổng mặc định theo cách thủ công.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Trên tab Networking (Mạng), nhấp vào IPv4 Config Method (Phương pháp cấu hình IPv4) ở
2.
ngăn dẫn hướng bên trái.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
VIWWĐịnh cấu hình cài đặt mạng IP61
Từ danh sách thả xuống IP Preferred Address Method (Phương pháp địa chỉ IP ưu tiên), chọn
3.
Manual (Thủ công), sau đó chỉnh sửa các cài đặt cấu hình IPv4.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
4.
Cài đặt tốc độ liên kết
GHI CHÚ:Thông tin này chỉ áp dụng cho mạng Ethernet. Thông tin này không áp dụng cho mạng
không dây.
Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với hub mạng. Nên để máy in ở
chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ liên kết
có thể ngăn máy in không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác.
GHI CHÚ:Cài đặt của máy in phải khớp với cài đặt cho thiết bị mạng (hub mạng, thiết bị chuyển
mạch, cổng nối, bộ định tuyến, hoặc máy tính).
GHI CHÚ:Khi thay đổi những cài đặt này, máy in sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi máy in
chạy không (nhàn rỗi).
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).
2.
Trong khu vực Link Speed (Tốc độ liên kết), chọn một trong các tùy chọn sau:
3.
Automatic (Tự động): Máy chủ in tự động cấu hình chính bản thân máy sao cho đạt được
●
tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được phép có trên mạng.
10T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 10 megabyte mỗi giây (Mbps)
●
10T Half (10T một nửa): Truyền bán song công, 10 Mbps
●
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
●
●
●
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng). Máy in sẽ tắt, sau đó bật lại.
4.
62
Chương 5 Quản lý máy in
100TX Full (100TX đầy đủ): Truyền song công, 100 Mbps
100TX Half (100TX một nửa): Truyền bán song công, 100 Mbps
1000T Full (1000T đầy đủ): Truyền song công, 1000 Mbps
VIWW
Các tính năng bảo mật của máy in
Giới thiệu
Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài
đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP
●
Khóa bộ định dạng
●
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP
Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người
dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
VIWWCác tính năng bảo mật của máy in63
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Trên tab System (Hệ thống), nhấp vào liên kết Administration (Quản trị) ở ngăn dẫn hướng bên
2.
trái.
Trong khu vực có nhãn là Product Security (Bảo mật sản phẩm), hãy nhập mật khẩu vào trường
3.
Password (Mật khẩu).
Nhập lại mật khẩu vào trường Confirm Password (Xác nhận mật khẩu).
4.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
5.
GHI CHÚ:Ghi lại mậ
Khóa bộ định dạng
Bạn có thể gắn cáp bảo mật vào khe trên bộ định dạng. Khóa bộ định dạng ngăn không cho ai đó
tháo các thành phần có giá trị ra khỏi bộ định dạng.
t khẩu và để ở nơi an toàn.
64
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
Các cài đặt bảo tồn năng lượng
Giới thiệu
●
In bằng EconoMode
●
Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không hoạt
●
động)
Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để
●
dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn
Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)
●
Giới thiệu
Máy in có một số tính năng tiết kiệm để bảo tồn năng lượng và mực in.
In bằng EconoMode
Máy in này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử
dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng Chế độ Tiết kiệm cũng có
thể làm giảm chất lượng in.
HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên Chế độ tiết kiệm (EconoMode). Nếu lúc nào cũng
sử dụng Chế độ Tiết kiệm, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc
khác trong hộp mực. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc
thay thế hộp mực in.
GHI CHÚ:Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in của bạn, bạn có thể thiết lập tùy
chọn bằng cách sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).
2.
Bấm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).
3.
Nhấp vào tùy chọn EconoMode (Chế độ tiết kiệm).
4.
Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi
không hoạt động)
Sử dụng EWS để đặt khoảng thời gian chạy không trước khi máy in chuyển sang chế độ nghỉ.
Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau):
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
VIWWCác cài đặt bảo tồn năng lượng65
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống) và chọn trang Energy Settings (Cài đặt Năng lượng).
2.
Từ danh sách thả xuống Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không
3.
hoạt động), chọn thời gian trì hoãn.
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
4.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu
hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn
Sử dụng EWS để đặt khoảng thời gian trước khi máy in tắt.
GHI CHÚ:Sau khi máy in tắt, mức tiêu thụ điện là 1 watt hoặc ít hơn.
Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Shut Down After Delay (Hoãn Tắt Máy Sau):
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
a.
66
Chương 5 Quản lý máy in
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
VIWW
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống) và chọn trang Energy Settings (Cài đặt Năng lượng).
2.
Từ danh sách thả xuống Shut Down After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không hoạt
3.
động), chọn thời gian trì hoãn.
GHI CHÚ:Giá trị mặc định là 4 hours (4 giờ).
Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
4.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)
Sử dụng EWS để chọn máy in có trì hoãn tắt máy sau khi nút nguồn được ấn hay không.
Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy):
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
VIWWCác cài đặt bảo tồn năng lượng67
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống) và chọn trang Energy Settings (Cài đặt Năng lượng).
2.
Trong khu vực Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy), chọn hoặc xóa tùy chọn Delay when ports are
3.
active (Hoãn khi cổng đang hoạt động).
GHI CHÚ:Khi tùy chọn này được chọn, máy in sẽ không tắt nếu có bất kỳ hoạt động nào trên
cổng. Máy in sẽ không tắt khi có một liên kết mạng hoặc kết nối fax hiện hoạt.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
68
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
Cập nhật chương trình cơ sở
HP cung cấp các cập nhật máy in định kỳ, ứng dụng Dịch vụ Web mới và các tính năng mới cho các
ứng dụng Dịch vụ Web hiện có. Làm theo các bước này để cập nhật chương trình cơ sở máy in cho
một máy in duy nhất. Khi bạn cập nhật chương trình cơ sở, ứng dụng Dịch vụ Web sẽ tự động cập
nhật.
Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở
Dùng các bước này để tải xuống và cài đặt thủ công Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở tại
HP.com.
GHI CHÚ:Phương pháp này là tùy chọn cập nhật chương trình cơ sở duy nhất có sẵn cho các máy
in được kết nối với máy tính qua cáp USB. Nó cũng hoạt động cho các máy in được nối mạng.
GHI CHÚ:Bạn phải cài đặt trình điều khiển in để sử dụng phương pháp này.
Đến
1.
2.
3.
www.hp.com/support, chọn ngôn ngữ quốc gia/khu vực của bạn, nhấp vào liên kết Get
software and drivers (Lấy phần mềm và trình điều khiển), gõ tên máy in vào trường tìm kiếm,
bấm nút Enter, sau đó chọn máy in từ danh sách các kết quả tìm kiếm.
Chọn hệ điều hành.
Bên dưới mục Firmware (Chương trình cơ sở), xác định Firmware Update Utility (Tiện ích cập
nhật chương trình cơ sở).
Bấm Download (Tải xuống), bấm Run (Chạy), sau đó bấm lại vào Run (Chạy).
4.
Khi tiện ích khởi chạy, chọn máy in từ danh sách thả xuống, sau đó bấm Send Firmware (Gửi
5.
chương trình cơ sở).
GHI CHÚ:Để in trang cấu hình nhằm xác minh phiên bản chương trình cơ sở được cài đặt
trước và sau quá trình cập nhật, bấm Print Config (In cấu hình).
Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt, sau đó bấm nút Exit
6.
(Thoát) để đóng tiện ích.
VIWWCập nhật chương trình cơ sở69
70
Chương 5 Quản lý máy in
VIWW
6
Giải quyết sự cố
Hỗ trợ khách hàng
●
Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển
●
Khôi phục cài đặt mặc định gốc
●
Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in
●
gần hết) hiển thị trên HP EWS
Giải quyết sự cố nạp giấy hoặc kẹt giấy
●
Xử lý kẹt giấy
●
Cải thiện chất lượng in
●
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây
●
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây
●
Để biết thêm thông tin:
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM101.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
●
Tìm hiểu và sử dụng
●
Giải quyết sự cố
●
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
●
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
●
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
●
VIWW71
Hỗ trợ khách hàng
Nhận hỗ trợ qua điện thoại cho quốc gia/vùng của bạn
Chuẩn bị sẵn sà
thông tin mô tả sự cố
Được hỗ trợ Internet 24 giờ và tải xuống các tiện ích và trình
điều khiển phần mềm
Đặt mua th
Đăng ký máy in
ng tên máy in, số sê-ri, ngày mua hàng và
êm dịch vụ HP hoặc đặt hợp đồng bảo trì
Bạn có thể xem các số điện thoại cho mỗi quốc gia/vùng
lãnh thổ trên tờ
www.hp.com/support/.
www.hp.com/support/ljM101
www.hp.com/go/carepack
www.register.hp.com
rơi đi kèm trong hộp máy in hoặc xem tại
72
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển
Nếu máy in cần sự chú ý, một mã lỗi sẽ xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển.
Bảng 6-1 Lời chú dẫn củ
a đèn trạng thái
Ký hiệu "đèn tắt"
hiệu "đèn bật"
Ký
Ký hiệu "đèn nhấp nháy"
Bảng 6-2 Các mẫu đèn trên bảng kiểm soát
Trạng thái đènTrạng thái của máy inThao tác
Đèn Cảnh báo đang nhấp nháy.
Máy in đang ở chế độ tiếp giấy thủ
công.
Máy in đang xử lý một tác vụ in hai
mặt.
Khay tiếp giấy đã cạn.Nạp vào khay.
Một cửa đang mở.Xác nhận rằng cửa hộp mực in đã hoàn toàn
Nạp đúng loại và kích cỡ giấy vào khay tiếp
giấy. Bấm nút Resume/Cancel
Hủy) để tiếp tục.
Nạp các trang vào khay tiếp giấy để in mặt thứ
hai. Bấm nút Resume/Cancel
Hủy) để tiếp tục.
đóng.
(Tiếp tục/
(Tiếp tục/
Máy in không nạp được giấy để xử lý
lệnh in.
Giấy bị kẹt trong máy in.Kiểm tra giấy kẹt trong khay tiếp giấy, ngăn giấy
Hộp mực in hoặc trống hình bị thiếu
hoặc được lắp đặt không đúng cách.
Hộp mực in hoặc trống hình gần hết.Thay thế hộp mực in hoặc trống hình.
Nhiều nguồn cung cấp gần hết.Thay nguồn cung cấp.
Hộp mực in hoặc trống hình không
tương thích với máy in, có thể do thiếu
chip bộ nhớ hoặc chip bộ nhớ bị hỏng.
Nhiều nguồn cung cấp không tương
thích với máy in, có thể do thiếu chip
bộ nhớ hoặc chip bộ nhớ bị hỏng.
Hộp mực in hoặc trống hình đã được
bảo vệ trên máy in khác.
Nhiều nguồn cung cấp đã được bảo
vệ trên máy in khác.
Kiểm tra xem giấy có được nạp vào đúng cách
hay không, sau đó bấm nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy) để tiếp tục.
đầu ra và khu vực hộp mực in
Bấm nút Resume/Cancel
để tiếp tục.
Kiểm tra xem tất cả các nguồn cung cấp được
đặt đúng chỗ và lắp đặt đúng cách.
Thay thế hộp mực in hoặc trống hình.
Thay nguồn cung cấp.
Thay thế hộp mực in hoặc trống hình.
Thay nguồn cung cấp.
. Xử lý kẹt giấy.
(Tiếp tục/Hủy)
VIWWGiải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển73
Bảng 6-2 Các mẫu đèn trên bảng kiểm soát (còn tiếp)
Trạng thái đènTrạng thái của máy inThao tác
Máy in đã phát hiện một hộp mực in
hoặc trống hình không được phép sử
dụng.
Máy in đã phát hiện nhiều nguồn cung
cấp không được phép sử dụng.
Cảm biến hộp mực đã gặp lỗi.Thay thế hộp mực in.
Giấy đã nạp không có đúng kích cỡ
bắt buộc cho lệnh in.
Máy in đã gặp lỗi máy móc chung.
Chương trình cơ sở không phù hợp đã
được tải.
Máy in đã gặp lỗi chữ ký mã không rõ
ràng.
Máy in đã gặp lỗi cáp máy móc.
Thay thế hộp mực in hoặc trống hình.
Thay nguồn cung cấp.
Thay giấy, hoặc bấm nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy) để tiếp tục với kích cỡ giấy đã
nạp.
Bấm nút Resume/Cancel
để tiếp tục.
Nếu lỗi lặp lại, hãy tắt máy in. Chờ 30 giây, sau
đó bật máy in.
Bấm nút Resume/Cancel
để tiếp tục, Tải chương trình cơ sở phù hợp.
Bấm nút Resume/Cancel
để chấp nhận chữ ký.
Bấm nút Resume/Cancel
để tiếp tục.
(Tiếp tục/Hủy)
(Tiếp tục/Hủy)
(Tiếp tục/Hủy)
(Tiếp tục/Hủy)
Đèn Cảnh báo và đèn Sẵn sàng
cùng sáng.
Máy in đã gặp lỗi cáp bảng điều khiển.
Máy in đã gặp một lỗi nghiêm trọng
không thể khắc phục.
Nếu lỗi vẫn còn, liên hệ với bộ phận hỗ trợ
khách hàng của HP.
Bấm nút Resume/Cancel
để tiếp tục.
Nếu lỗi vẫn còn, liên hệ với bộ phận hỗ trợ
khách hàng của HP.
y in hoặc rút dây điện ra khỏi máy
Tắt má
1.
in.
Chờ 30 giây, rồi bật máy in hoặc cắm lại
2.
dây điện vào máy in.
Chờ cho máy in khởi động.
3.
Nếu lỗi vẫn còn, liên hệ với bộ phận hỗ trợ
khách hàng của HP.
(Tiếp tục/Hủy)
74
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Khôi phục cài đặt mặc định gốc
Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt mạng và máy in về mặc định gốc.
Sản phẩm sẽ không đặt lại số trang, kích thước khay hoặc ngôn ngữ. Để khôi phục máy in về các giá
trị cài đặt mặc định, hãy thực hiện theo các bước sau.
THẬN TRỌNG:Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt về mặc định gốc
đồng thời xóa bất kỳ trang nào được lưu trữ trong bộ nhớ.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Trên tab System (Hệ thống), nhấp vào Save and Restore (Lưu và khôi phục) ở ngăn dẫn hướng
2.
bên trái.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
Trong khu vực Restore Defaults (Khôi phục cài đặt mặc định), nhấp vào nút Restore defaults
3.
(Khôi phục cài đặt mặc định).
Máy in sẽ tự động khởi động lại.
VIWWKhôi phục cài đặt mặc định gốc75
Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc
"Cartridge is very low" (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên HP
EWS
Cartridge is low (Hộp mực in ở mức thấp): EWS của máy in sẽ cho biết khi nào hộp mực in ở mức
thấp. Lượng mực còn lại thực tế có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp
vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được. Không cần thay thế hộp mực ngay lúc này.
Cartridge is very low (Hộp mực in gần hết): EWS của máy in sẽ cho biết khi nào hộp mực in gần hết.
Lượng mực còn lại thực tế có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi
chất lượng in không còn chấp nhận được. Không cần thay thế hộp mực ngay bây giờ trừ khi chất
lượng in không còn có thể chấp nhận được.
Khi hộp mực HP ở mức Very Low (Gần hết), Bảo hành bảo vệ đặc biệt của HP trên hộp mực đó sẽ
chấm dứt.
GHI CHÚ:Cần phải thay thế hộp mực khi máy in cho biết rằng hộp mực in gần hết đối với Hộp mực
HP 33A Black Original LaserJet và Trống hình LaserJet chính hãng HP 34A.
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết)
Bạn có thể thay đổi cách máy in phản ứng khi mực in ở tình trạng Gần hết. Bạn không phải thiết lập
lại các cài đặt này khi bạn lắp đặt một hộp mực mới.
GHI CHÚ:Không thể thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) cho Hộp mực HP 33A Black Original
LaserJet và Trống hình LaserJet chính hãng HP 34A.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
1.
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
a.
76
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
i.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
đầu nhấp nháy.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt
ii.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như
b.
(Tiếp tục/Hủy).
được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính.
EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Chọn tab System (Hệ thống) và chọn Supply Settings (Cài đặt mực in).
2.
Chọn một trong các tùy chọn sau:
3.
Chọn tùy chọn Continue (Tiếp tục) để đặt máy in thành sẽ cảnh báo khi hộp mực gần hết
●
nhưng vẫn tiếp tục in.
Chọn tùy chọn Stop (Dừng) để đặt máy in thành sẽ dừng in cho đến khi bạn thay thế hộp
●
mực.
Chọn tùy chọn Prompt (Nhắc) để đặt máy in thành sẽ ngừng in và nhắc bạn thay thế hộp
●
mực. Bạn có thể xác nhận lời nhắc và tiếp tục in. Tùy chọn mà khách hàng có thể định cấu
hình trên máy in này là "Prompt to Remind Me in 100 pages, 200 pages, 300 pages, 400
pages, or never." ("Nhắc tôi khi in được 100 trang, 200 trang, 300 trang, 400 trang hoặc
không bao giờ nhắc".) Tùy chọn này được cung cấp nhằm để thuận tiện cho khách hàng và
không ám chỉ rằng các trang này sẽ có chất lượng in có thể chấp nhận được.
Đặt hàng nguồn cung cấp
Đặt hàng nguồn cung cấp và giấywww.hp.com/go/suresupply
Đặt hàng qua
Đặt hàng bằng máy chủ Web nhúng của HP (EWS)Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính
VIWWThông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in
các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ
Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy
quyền.
của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ
trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web
HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP
gốc.
gần hết) hiển thị trên HP EWS
77
Giải quyết sự cố nạp giấy hoặc kẹt giấy
Nếu máy in tái diễn vấn đề nạp giấy hay kẹt giấy, hãy dùng thông tin sau để giảm số lần xảy ra sự
cố.
Máy in không nạp giấy
Nếu máy in không nạp giấy từ khay, hãy thử các giải pháp sau.
Mở máy in và gỡ hết giấy bị kẹt ra.
1.
Nạp khay với giấy có kích thước chính xác cho lệnh in của bạn.
2.
Hãy đảm bảo rằng loại và khổ giấy được cài chính xác trên bảng điều khiển của máy in.
3.
Đảm bảo rằng các dẫn hướng giấy trong khay được điều chỉnh chính xác với khổ giấy. Điều
4.
chỉnh thanh dẫn theo dấu phù hợp trên khay.
Kiểm tra bảng điều khiển máy in để xem máy in có đang chờ bạn xác nhận lời nhắc nạp giấy
5.
theo cách thủ công hay không. Nạp giấy và tiếp tục.
Trục nạp và đệm ngăn cách có thể bị nhiễm bẩn.
6.
Máy in nạp nhiều giấy
Nếu máy in nạp nhiều giấy từ khay, hãy thử những giải pháp sau.
Lấy tập giấy ra khỏi khay và uốn cong tập giấy, xoay tập giấy 180 độ, rồi lật lại.
1.
ra.
Đưa tập giấy vào lại khay.
Chỉ sử dụng giấy đáp ứng các thông số kỹ thuật của HP cho máy in này.
2.
Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng. Nếu cần, hãy sử dụng giấy từ gói giấy khác.
3.
Đảm bảo rằng khay không bị nạp quá nhiều giấy. Nếu khay quá đầy, hãy lấy toàn bộ tập giấy ra
4.
khỏi khay, làm phẳng tập giấy, rồi đưa một số giấy vào lại khay.
Đảm bảo rằng các dẫn hướng giấy trong khay được điều chỉnh chính xác với khổ giấy. Điều
5.
chỉnh thanh dẫn theo dấu phù hợp trên khay.
Hãy đảm bảo môi trường in có các thông số kỹ thuật được khuyến nghị.
6.
Thường xuyên hoặc tái diễn kẹt giấy
Thực hiện theo các bước này để giải quyết sự cố kẹt giấy thường xuyên. Nếu bước đầu tiên không
giải quyết được sự cố, hãy tiếp tục bước tiếp theo cho đến khi bạn giải quyết được sự cố.
Nếu giấy bị kẹt trong máy in, hãy xử lý giấy kẹt, sau đó in trang cấu hình để kiểm tra máy in.
1.
Kiểm tra xem khay có được cấu hình đúng khổ giấy và loại giấy trên bảng điều khiển máy in
2.
không. Điều chỉnh cài đặt giấy nếu cần.
Tắt máy in và chờ trong vòng 30 giây, sau đó bật lên lại.
3.
Không xòe giấy
In trang lau dọn để loại bỏ bột mực thừa từ bên trong máy in.
4.
a.
78
Chương 6 Giải quyết sự cố
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
VIWW
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Trên tab Systems (Hệ thống), nhấp Service (Dịch vụ).
c.
Trong khu vực Cleaning Mode (Chế độ lau dọn), nhấp Start (Bắt đầu) để bắt đầu quá trình
d.
lau dọn.
In trang cấu hình để kiểm tra máy in.
5.
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nhấp nháy.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu
b.
Nếu không có bước nào trong số này giải quyết được sự cố, máy in có thể cần phải được bảo dưỡng.
Hãy liên hệ với tổ hỗ trợ khách hàng của HP.
Tránh kẹt giấy
Để giảm số lần kẹt giấy, hãy thử các giải pháp sau.
Chỉ sử dụng giấy đáp ứng các thông số kỹ thuật của HP cho máy in này.
1.
Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng. Nếu cần, hãy sử dụng giấy từ gói giấy khác.
2.
Sử dụng giấy chưa được in hoặc sao chép trước đó.
3.
Đảm bảo rằng khay không bị nạp quá nhiều giấy. Nếu khay quá đầy, hãy lấy toàn bộ tập giấy ra
4.
khỏi khay, làm phẳng tập giấy, rồi đưa một số giấy vào lại khay.
Đảm bảo rằng các dẫn hướng giấy trong khay được điều chỉnh chính xác với khổ giấy. Điều
5.
chỉnh các dẫn hướng để chúng hơi chạm vào xếp giấy mà không làm cong giấy.
Nếu bạn đang in trên giấy nặng, được dập nổi, hoặc được đục lỗ, hãy sử dụng tính năng nạp
6.
giấy thủ công và nạp từng tờ một.
Kiểm tra và đảm bảo rằng khay được cấu hình chính xác cho loại và kích cỡ giấy.
7.
Nhả nút Resume/Cancel
(Tiếp tục/Hủy).
Hãy đảm bảo môi trường in có các thông số kỹ thuật được khuyến nghị.
8.
VIWWGiải quyết sự cố nạp giấy hoặc kẹt giấy79
Xử lý kẹt giấy
Giới thiệu
Thông tin sau đây bao gồm các hướng dẫn về cách gỡ giấy kẹt khỏi sản phẩm.
Vị trí giấy kẹt
●
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn?
●
Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy
●
Gỡ bỏ giấy kẹt ở khu vực hộp mực in
●
Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra
●
Vị trí giấy kẹt
1
2
3
1Ngăn giấy đầu ra
2Khu vực hộp mực in
3Khay tiếp giấy chính hoặc khay tiếp giấy ưu tiên (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn?
Thực hiện theo các bước này để giải quyết sự cố kẹt giấy thường xuyên. Nếu bước đầu tiên không
giải quyết được sự cố, hãy tiếp tục bước tiếp theo cho đến khi bạn giải quyết được sự cố.
Nếu giấy bị kẹt trong máy in, hãy xử lý giấy kẹt, sau đó in trang cấu hình để kiểm tra máy in.
1.
Kiểm tra xem khay có được cấu hình cho đúng khổ giấy và loại giấy hay không trong Máy chủ
2.
Web Nhúng (EWS). Điều chỉnh cài đặt giấy nếu cần.
Mở Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP:
a.
80
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Máy in được nối trực tiếp
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
i.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt
●
đầu) và chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu),
●
nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start
●
(Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục
dành cho máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant
(Trợ lý Máy in HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device
ii.
Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).
Máy in được nối mạng
In trang cấu hình để xác định địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
i.
1.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
bắt đầu nhấp nháy.
2.
Nhả nút Resume/Cancel
Mở trình duyệt web và trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ
ii.
như được hiển thị trên trang cấu hình của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy
tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ:Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang
web có thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập
trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
Nhấp vào tab System (Hệ thống) và nhấp vào trang Paper Setup (Cài đặt giấy).
b.
Chọn loại giấy nằm trong khay.
c.
Chọn kích thước giấy nằm trong khay.
d.
Tắt máy in và chờ trong vòng 30 giây, sau đó bật lên lại.
3.
In trang lau dọn để loại bỏ bột mực thừa từ bên trong máy in.
4.
(Tiếp tục/Hủy).
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
a.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt
●
đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho
VIWWXử lý kẹt giấy81
máy in, chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in
HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox
b.
(Hộp công cụ Thiết bị HP).
Trên tab Systems (Hệ thống), nhấp Service (Dịch vụ).
c.
Trong khu vực Cleaning Mode (Chế độ lau dọn), nhấp Start (Bắt đầu) để bắt đầu quá trình
d.
lau dọn.
In trang cấu hình để kiểm tra máy in.
5.
a.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nhấp nháy.
b.
Nhả nút Resume/Cancel
Nếu không có bước nào trong số này giải quyết được sự cố, máy in có thể cần phải được bảo dưỡng.
Hãy liên hệ với tổ hỗ trợ khách hàng của HP.
Gỡ giấy kẹt trong khay tiếp giấy
Khi bị kẹt giấy, đèn Cảnh báo sẽ nhấp nháy liên tục trên bảng điều khiển máy in.
Lấy giấy rời ra khỏ
1.
i khay tiếp giấy.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu
(Tiếp tục/Hủy).
82
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Mở nắp trên.
2.
Tháo hộp mực in và trống hình.
3.
Kiểu M101-M105: Tháo hộp mực in trước,
●
sau đó tháo trống hình.
Kiểu M106: Tháo hộp mực in và trống
●
hình vì đây là một bộ.
Lấy giấy bị kẹt có thể nhìn thấy đượ
4.
khu vực khay ti
ếp giấy. Dùng cả hai tay để gỡ
giấy bị kẹt để tránh bị rách giấy.
c trong
VIWWXử lý kẹt giấy83
Lấy hết giấ
5.
in. Dùng cả hai tay để gỡ giấy bị kẹt để tránh
bị rách giấy.
y bị kẹt ra khỏi khu vực hộp mực
Lắp lại trống hình và hộp mực in.
6.
Kiểu M101-M105: Lắp trống hình trước,
●
sau đó lắp hộp mực in.
Kiểu M106: Lắp hộp mực in và trống hình
●
vì đây là một bộ.
Đóng nắp trên.
7.
Gỡ bỏ giấy kẹt ở khu vực hộp mực in
Khi bị kẹt giấy, đèn Cảnh báo sẽ nhấp nháy liên tục trên bảng điều khiển máy in.
84
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Mở nắp trên.
1.
Tháo hộp mực in và trống hình.
2.
Kiểu M101-M105: Tháo hộp mực in trước,
●
sau đó tháo trống hình.
Kiểu M106: Tháo hộp mực in và trống
●
hình vì đây là một bộ.
Lấy hết giấy bị kẹt ra khỏi khu vự
3.
in. Sử dụng cả hai tay để lấy giấy bị mắc kẹt
ra để tránh làm rách giấy.
c hộp mực
VIWWXử lý kẹt giấy85
Lắp lại trống hình và hộp mực in.
4.
Kiểu M101-M105: Lắp trống hình trước,
●
sau đó lắp hộp mực in.
Kiểu M106: Lắp hộp mực in và trống hình
●
vì đây là một bộ.
Đóng nắp trên.
5.
Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra
Khi bị kẹt giấy, đèn Cảnh báo sẽ nhấp nháy liên tục trên bảng điều khiển máy in.
Lấy hết giấy bị kẹt có
1.
khỏi khu vực ngăn giấy ra. Dùng cả hai tay để
gỡ giấy bị kẹt để tránh bị rách giấy.
86
Chương 6 Giải quyết sự cố
thể nhìn thấy được ra
VIWW
Mở nắp trên.
2.
Tháo hộp mực in và trống hình.
3.
Kiểu M101-M105: Tháo hộp mực in trước,
●
sau đó tháo trống hình.
Kiểu M106: Tháo hộp mực in và trống
●
hình vì đây là một bộ.
Lấy hết giấy bị kẹt ra khỏi khu vực hộ
4.
in.
p mực
VIWWXử lý kẹt giấy87
Lắp lại trống hình và hộp mực in.
5.
Kiểu M101-M105: Lắp trống hình trước,
●
sau đó lắp hộp mực in.
Kiểu M106: Lắp hộp mực in và trống hình
●
vì đây là một bộ.
Đóng nắp trên.
6.
88
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Cải thiện chất lượng in
Giới thiệu
Nếu máy in đang có vấn đề về chất lượng in, hãy thử các giải pháp sau theo thứ tự được thể hiện để
giải quyết vấn đề.
In từ một chương trình phần mềm khác
Hãy thử in từ một chương trình phần mềm khác. Nếu trang được in đúng có nghĩa là có vấn đề với
chương trình phần mềm bạn sử dụng để in.
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in
Kiểm tra cài đặt loại giấy khi in từ một chương trình phần mềm và các trang đã in có các vết bẩn, in
mờ hoặc đậm, giấy bị quăn, lốm đốm bột mực, bột mực không bám dính, hoặc một số vùng nhỏ
không có bột mực.
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows)
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
1.
Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).
2.
Bấm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).
3.
Từ danh sách Media (Phương tiện): thả xuống, chọn loại giấy thích hợp.
4.
Bấm vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Đặc tính tài liệu). Trong hộp thoại
5.
Print (In), bấm vào nút OK để in lệnh.
Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X)
Bấm vào menu File (Tập tin) và sau đó bấm vào tùy chọn Print (In).
1.
Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.
2.
Theo mặc định, trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở
3.
danh sách thả xuống của menu, rồi bấm vào menu Finishing (Hoàn tất).
Chọn một loại từ danh sách thả xuống Media-type (Loại giấy).
4.
Bấm vào nút Print (In) .
5.
Kiểm tra tình trạng hộp mực in
Trang tình trạng mực in trình bày các thông tin sau:
Phần trăm ước tính lượng mực còn lại
●
Số trang còn lại gần đúng
●
Số bộ phận của hộp mực in HP
●
Số các trang được in
●
Máy in in trang trạng thái nguồn cung cấp khi máy in trang cấu hình.
VIWWCải thiện chất lượng in89
1.
Bấm và giữ nút Resume/Cancel
nháy.
(Tiếp tục/Hủy) cho đến khi đèn Sẵn sàng bắt đầu nhấp
2.
Nhả nút Resume/Cancel
Làm sạch máy in
In một trang lau dọn
Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
1.
Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
●
chọn tên máy in.
Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
●
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),
●
chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in,
chọn biểu tượng có tên máy in, sau đó mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).
Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp
2.
công cụ Thiết bị HP).
Trên tab Systems (Hệ thống), nhấp Service (Dịch vụ).
3.
Trong khu vực Cleaning Mode (Chế độ lau dọn), nhấp Start (Bắt đầu) để bắt đầu quá trình lau
4.
dọn.
(Tiếp tục/Hủy).
Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường
Làm theo các bước sau để kiểm tra từng hộp mực in.
Lấy hộp mực in ra khỏi máy in.
1.
Kiểm tra chip bộ nhớ xem có bị hỏng hóc không.
2.
Kiểm tra mặt trống hình màu xanh lá cây.
3.
THẬN TRỌNG:Không chạm vào trống hình. Dấu vân tay trên trống hình có thể ảnh hưởng
đến chất lượng in.
Nếu bạn thấy bất kỳ vết xước, dấu vân tay hoặc hỏng hóc nào khác trên trống hình, hãy thay
4.
hộp mực in.
Cài đặt lại hộp mực in, rồi in vài trang để xem thử sự cố đã giải quyết chưa.
5.
Kiểm tra môi trường in và giấy
Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP
Một số sự cố về chất lượng in xảy ra do dùng giấy không đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP.
90
Chương 6 Giải quyết sự cố
VIWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.