Hp LASERJET M1005 MFP User Manual [sv]

Download

HP LaserJet M1005 MFP

Användarhandbok

HP LaserJet M1005 MFP

Användarhandbok

Varumärken

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer CB376-90951

Edition 1, 12/2007

Adobe® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Linux är ett registrerat varumärke i USA och tillhör Linus Torvalds.

Microsoft®, Windows® och Windows® XP är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registerat varumärke som tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och märket ENERGY STAR® är registrerade varumärken i USA och tillhör United States Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Om enheten

Enhetens funktioner ............................................................................................................................. 2

Enhetens delar ..................................................................................................................................... 3

2 Programvara

Systemkrav ........................................................................................................................................... 6

Operativsystem som stöds ................................................................................................................... 7

Programinstallation ............................................................................................................................... 8

Skrivardrivrutin ..................................................................................................................................... 9

Programvara för Windows .................................................................................................................. 11

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 12

Framsida .............................................................................................................................. 3

Baksida ................................................................................................................................ 3

Kontrollpanel ........................................................................................................................ 4

Hjälp för skrivardrivutin ........................................................................................................ 9

Ändra skrivardrivrutinens inställningar ................................................................................. 9

Programvaran HP LaserJet Skanna ................................................................................. 11

Installera enhetens programvara för Windows .................................................................. 11

Avinstallera enhetens programvara för Windows .............................................................. 11

Installera enhetens programvara för Macintosh ................................................................ 12

Avinstallera enhetens programvara för Macintosh ........................................................... 12

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer ............................................................................................................................... 14

Välja papper och annat material ......................................................................................................... 14

HP-material ........................................................................................................................ 14

Material att undvika ............................................................................................................ 14

Material som kan skada enheten ....................................................................................... 15

Riktlinjer för pappersanvändning ........................................................................................................ 16

Papper ............................................................................................................................... 16

Färgat papper .................................................................................................................... 16

Material i specialstorlekar .................................................................................................. 17

Etiketter .............................................................................................................................. 17

Etiketternas utförande ....................................................................................... 17

SVWW iii

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas ............................................................. 21

Utskrifts- och förvaringsmiljö .............................................................................................................. 22

4 Använda enheten

Fylla på material ................................................................................................................................. 24

Kontrollera utskrifter ........................................................................................................................... 26

Så här använder du enhetens kontrollpanel ....................................................................................... 27

OH-film ............................................................................................................................... 17

Kuvert ................................................................................................................................ 17

Kuvertens utförande .......................................................................................... 18

Kuvert med dubbelsidiga sömmar ..................................................................... 18

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar ..................................................... 18

Förvaring av kuvert ........................................................................................... 18

Kartong och tjockt material ................................................................................................ 19

Kartongpapperets utförande ............................................................................. 19

Riktlinjer för kartongpapper ............................................................................... 19

Brevhuvud och förtryckta blanketter .................................................................................. 19

Lägga i dokument som ska kopieras eller skannas ........................................................... 24

Fylla på inmatningsfack ..................................................................................................... 24

Prioritetsinmatningsfack .................................................................................... 24

Huvudinmatningsfacket (fack 1) ........................................................................ 25

Prioritet för skrivarinställningar .......................................................................................... 26

Välja en källa ..................................................................................................................... 26

Välja en typ och storlek ...................................................................................................... 26

Ändra språket i kontrollpanelens teckenfönster. ................................................................ 27

Ändra standardinställningen för materialstorlek och typ .................................................... 27

Ändra standardstorleken för papper .................................................................. 27

Ändra standardtypen för papper ....................................................................... 27

5 Skriva ut

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows ......................................................................... 30

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................. 30

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................. 31

Ändra storlek på dokument ................................................................................................ 31

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen ........................................................ 31

Använda annat papper och skriva ut omslag ..................................................................... 32

Skriva ut en tom första eller sista sida ............................................................................... 32

Flera sidor på ett pappersark ............................................................................................. 32

Skriva ut på båda sidor ...................................................................................................... 33

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh ........................................................................ 35

Skapa och använda förinställningar ................................................................................... 35

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh) ................................................................................ 35

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh) ........................................................... 36

iv SVWW

6 Kopiera

Skriva ut på båda sidor (Macintosh) .................................................................................. 36

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 38

Använda arkivutskrift .......................................................................................................................... 39

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 40

Starta kopiering .................................................................................................................................. 42

Avbryta kopiering ................................................................................................................................ 42

Justera kopieringskvaliteten ............................................................................................................... 42

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) .............................................................................. 43

Förminska eller förstora kopior ........................................................................................................... 44

Justera kopieringsstorleken ............................................................................................... 44

Kopiera flera sidor till ett ark .............................................................................................. 45

Ändra antalet kopior ........................................................................................................................... 46

Kopiera på material av olika typer och storlekar ................................................................................ 47

Kopiera dubbelsidiga dokument ......................................................................................................... 49

Kopiera foton och böcker ................................................................................................................... 51

Visa kopieringsinställningar ................................................................................................................ 53

7 Skanna

Olika skanningsmetoder ..................................................................................................................... 56

Skanna med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows) ...................................................................... 57

Avbryta en skanning ........................................................................................................................... 57

Skanna med annan programvara ....................................................................................................... 58

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program .............................................................. 58

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ................................................... 58

Skanna från WIA-kompatibla program (Windows XP eller

Windows Server 2003) ...................................................................................... 58

Skanna ett fotografi eller en bok ......................................................................................................... 59

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) ............................................... 60

Readiris .............................................................................................................................. 60

Skannerupplösning och färg ............................................................................................................... 61

Riktlinjer för upplösning och färg ....................................................................................... 61

Upplösning ........................................................................................................ 61

Färg ................................................................................................................... 62

8 Hantera och underhålla enheten

Informationssidor ................................................................................................................................ 64

Hantera förbrukningsmaterial ............................................................................................................. 65

Kontrollera status för förbrukningsartiklar .......................................................................... 65

Förvara förbrukningsmaterial ............................................................................................. 65

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ................................... 58

Skanna från ett WIA-kompatibelt program ....................................... 58

SVWW v

Rengöra enheten ................................................................................................................................ 67

Byta ut tonerkassetten ........................................................................................................................ 69

9 Problemlösning

Kontrollista för problemlösning ........................................................................................................... 72

Åtgärda papper som fastnat ............................................................................................................... 74

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 78

Utskriftsproblem ................................................................................................................................. 81

Kopieringsproblem ............................................................................................................................. 90

Skanningsproblem .............................................................................................................................. 93

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ....................................................................... 65

Omfördela toner ................................................................................................................. 65

HP:s policy gällande produkter som inte är tillverkade av HP ........................................... 65

HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier ......................................................................... 66

Rengöra på utsidan ........................................................................................................... 67

Så här rengör du skannerglaset ........................................................................................ 67

Rengöra innanför locket ..................................................................................................... 67

Så här rengör du pappersbanan ........................................................................................ 68

Orsaker till trassel .............................................................................................................. 74

Tips om hur du undviker trassel ......................................................................................... 74

Titta efter papperstrassel ................................................................................................... 74

Inmatningsfack ................................................................................................................... 75

Utmatningsfack .................................................................................................................. 76

Området vid bläckpatronen ................................................................................................ 77

Varningsmeddelanden ...................................................................................................... 78

Tabell med varningsmeddelanden .................................................................... 78

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................... 78

Tabell över kritiska felmeddelanden .................................................................. 79

Problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................... 81

Förbättra utskriftskvaliteten ............................................................................... 81

Inställningar för utskriftskvalitet ........................................................ 81

Identifiera och korrigera fel på utskrifter ............................................................ 82

Kontrollista för utskriftskvalitet .......................................................... 82

Allmänna problem med utskriftskvaliteten ........................................ 82

Materialhanteringsproblem ................................................................................................ 87

Riktlinjer för utskriftsmaterial ............................................................................. 87

Lösa problem med utskriftsmaterial .................................................................. 87

Prestandaproblem ............................................................................................................. 88

Förebyggande åtgärder ..................................................................................................... 90

Bildproblem ........................................................................................................................ 90

Materialhanteringsproblem ................................................................................................ 91

Prestandaproblem ............................................................................................................. 92

Lösa problem med skannade bilder ................................................................................... 93

vi SVWW

Problem med skanningskvaliteten ..................................................................................... 94

Förebyggande åtgärder ..................................................................................... 94

Lösa problem med skanningskvaliteten ............................................................ 94

Problem i kontrollpanelens teckenfönster .......................................................................................... 95

Lösa vanliga Macintosh-problem ........................................................................................................ 96

Problem med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 ....................................................... 96

Verktyg för problemlösning ................................................................................................................. 98

Återställa standardinställningarna ...................................................................................... 98

Minska pappersbuktning .................................................................................................... 98

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 100

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 100

Utbytbara delar ................................................................................................................................. 101

Papper och annat utskriftsmaterial ................................................................................................... 101

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti ................................................................................. 104

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 105

Support- och service-tillgänglighet ................................................................................................... 106

HP:s kundtjänst ................................................................................................................................ 106

Service på maskinvara ..................................................................................................................... 107

Utökad garanti .................................................................................................................................. 107

Riktlinjer för att packa ned enheten .................................................................................................. 108

Bilaga C Enhetens specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 109

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 109

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 110

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 110

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 111

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 114

Programmet för miljövänliga produkter ............................................................................................ 114

Skydda miljön .................................................................................................................. 114

Ozon ................................................................................................................................ 114

Strömförbrukning ............................................................................................................. 114

Förbrukningsmaterial till HP LaserJet .............................................................................. 115

Hantering av avfall av användare i privathushåll inom EU .............................................. 116

Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................. 116

Ytterligare information ...................................................................................................... 116

Överensstämmelseförklaring ........................................................................................................... 117

SVWW vii

Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg ............................................................................................. 118

Bestämmelser om lasersäkerhet ..................................................................................... 118

Canadian DOC statement ................................................................................................ 118

EMI-information för Korea ................................................................................................ 118

Finsk laserinformation ...................................................................................................... 119

Ordlista ............................................................................................................................................................ 121

Index ................................................................................................................................................................. 123

viii SVWW

1Om enheten

Enhetens funktioner

●

Enhetens delar

●

SVWW 1

Enhetens funktioner

Skriv ut

Kopiera

Minne

Pappershantering

Skanna

Skrivardrivrutinfunktioner

Anslutningar

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 15 sidor per minut (ppm) och A4-

●

sidor i en hastighet på upp till 14 ppm.

Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi

●

Innehåller justerbara inställningar för optimal utskriftskvalitet.

●

Genomsnittskapaciteten för den svarta standardtonerkassetten är 2 000 sidor i enlighet

●

med ISO/IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på användning.

Kopior på 600 punkter per tum (dpi)

●

Mer information finns i

Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory)

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor

●

Fack 1 rymmer upp till 150 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert

●

Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial

●

Klarar fullfärgsskanning på 1 200 bildpunkter per tum (ppi)

●

Mer information finns i

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter

●

av affärstext och bilder med hög kvalitet

Kommer med en Hi-Speed USB 2.0-port

●

Kopiera på sidan 41.

Skanna på sidan 55.

Miljöfunktioner

Skriva ut ekonomiskt

Funktionshindrade

ENERGY STAR®-kvalificerad

●

Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark. Mer information finns i

●

pappersark på sidan 32 och Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh) på sidan 36.

Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner

●

Online-användarhandboken är kompatibel med skärmläsare.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

Flera sidor på ett

2 Kapitel 1 Om enheten SVWW

Enhetens delar

Innan du använder HP LaserJet M1005 bör du lära dig att känna igen de olika delarna.

Framsida

1 Flatbäddsskannerns lock

2 Kontrollpanel

3 Spärr för kassettlucka

Baksida

4 Utmatningsfack

5 Prioritetsinmatningsfack

6 Fack 1

7 Hi-Speed USB 2.0-port

8 Strömbrytare

9 Strömbehållare

SVWW Enhetens delar 3

Kontrollpanel

1 Teckenfönster på

kontrollpanelen

2 Vänster pilknapp

3 Knappen Meny/Enter/OK

Visar information om status, menyer och felmeddelanden.

●

Navigerar till föregående objekt i listan eller sänker värdet för numeriska objekt.

●

På en del numeriska objekt minskar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt minskar värdet med 10.

Aktiverar kontrollpanelens menyer

●

Åtgärdar fel när det är möjligt

●

Sparar valt värde för en post

●

4 Höger pilknapp

5 Knappen Avbryt

6 Knappen Fler

kopieringsinställningar

7 Knappen Ljusare/Mörkare

8 Knappen Antal kopior

9 Knappen Starta kopiering

Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet i teckenfönstret på

●

kontrollpanelen

Navigerar till nästa objekt i listan eller ökar värdet för numeriska objekt. På en

●

del numeriska objekt ökar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt ökar värdet med 10.

Avbryter den aktuella utskriften, kopieringen eller skanningen och matar ut alla

●

aktiva sidor från pappersbanan. Utskriftens storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.) Raderar också godartade fel som är kopplade till den avbrutna utskriften.

Lämnar kontrollpanelens menyer

●

Ger tillgång till kopieringsinställningarna för aktuellt kopieringsjobb

●

Ger tillgång till kontrastinställningarna för aktuellt kopieringsjobb

●

Gör det möjligt att ändra antalet kopior som ska skrivas ut för aktuellt

●

kopieringsjobb

Startar ett kopieringsjobb

●

4 Kapitel 1 Om enheten SVWW

2 Programvara

Systemkrav

●

Operativsystem som stöds

●

Programinstallation

●

Skrivardrivrutin

●

Programvara för Windows

●

Programvara för Macintosh

●

SVWW 5

Systemkrav

Din dator måste möta följande minimikrav för att kunna köra enhetens programvara:

Krav för Windows

Pentium II-processor (233 MHz)

●

64 MB RAM-minne

●

35 MB ledigt hårddiskutrymme

●

SVGA-skärm 800 x 600 punkter med 16-bitars färgskärm

●

Krav för Macintosh

G3, G4 eller G5 PowerPC-processor

●

128 MB RAM-minne

●

30 till 50 MB ledigt hårddiskutrymme

●

6 Kapitel 2 Programvara SVWW

Operativsystem som stöds

Programvaran som medföljer enheten kan användas tillsammans med följande operativsystem:

Windows XP

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003

●

Mac OS X 10.3 och senare

●

SVWW Operativsystem som stöds 7

Programinstallation

Om datorn uppfyller rekommenderade minimikrav kommer installationsprocessen att innehålla följande programvara.

HP LaserJet Skanna-programvara och -drivrutin

●

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

●

Skrivardrivrutiner (Windows och Mac)

●

TWAIN-drivrutin (Mac)

●

8 Kapitel 2 Programvara SVWW

Skrivardrivrutin

Med enheten medföljer programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera med enheten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till enhetens funktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com. Beroende på konfigurationen på

Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

Hjälp för skrivardrivutin

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Windows Macintosh

I skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper klickar du på

●

knappen Hjälp.

Tryck på F1 på tangentbordet.

●

Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av

●

skrivardrivrutinen.

Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på

●

Förklaring.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar

Du kan öppna skrivardrivrutinernas inställningar från datorn på ett av följande sätt:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen ?.

SVWW Skrivardrivrutin 9

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet stängs

Ändra utskriftens standardinställningar (t.ex. välja en speciell materialtyp eller storlek som standard)

Ändra konfigurationsinställningar (t.ex. aktivera eller avaktivera manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 2000, XP och Server 2003

Mac OS X 10.3 och Mac OS X 10.4

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv i programmet.

2. Välj skrivarens namn och

klicka sedan på

Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på

skrivarsymbolen och välj sedan

Utskriftsinställningar.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i

snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på

skrivarsymbolen och välj sedan Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Enhetsinställningar.

1. Öppna Skrivarinställning

genom att markera hårddisken, klicka på

Program, sedan på Verktygsprogram och

därefter dubbelklicka på

Skrivarinställning.

2. Klicka på utskriftskön.

3. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

4. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

10 Kapitel 2 Programvara SVWW

Programvara för Windows

Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Programvaran HP LaserJet Skanna

CD-skivan med mjukvara innehåller även programvaran HP LaserJet Skanna. Information om annan medföljande programvara och om vilka språk som stöds finns i Readme-filen på cd-skivan.

Installera enhetens programvara för Windows

Sätt i cd-skivan som medföljde skrivaren i datorns cd-rom-enhet. Följ anvisningarna på skärmen.

OBS! Om välkomstskärmen inte öppnas klickar du på Start i Aktivitetsfältet och väljer Kör. Skriv Z:

\setup (där Z är enhetsbokstaven för cd-enheten) och klicka sedan på OK.

Avinstallera enhetens programvara för Windows

1. Klicka på Start och sedan på Alla program.

2. Klicka på HP och klicka sedan på HP LaserJet M1005 MFP.

3. Klicka på Avinstallera HP LaserJet M1005 MFP och följ sedan anvisningarna på skärmen för

avinstallation.

SVWW Programvara för Windows 11

Programvara för Macintosh

I detta avsnitt beskrivs hur du installerar utskriftssystemprogramvaran för Macintosh.

Installera enhetens programvara för Macintosh

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn. Använd en två

meters standard-USB-kabel.

2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

Programmet för skrivarinställningar bör starta automatiskt. Om det inte gör det fortsätter du med nästa steg.

3. Dubbelklicka på hårddisksymbolen på skrivbordet.

4. Öppna mappen Program och sedan mappen Verktygsprogram.

5. Dubbelklicka på Skrivarinställning och installera programvaran genom att följa anvisningarna på

skärmen.

Avinstallera enhetens programvara för Macintosh

1. Dubbelklicka på hårddisksymbolen på skrivbordet.

2. Öppna mappen Program och sedan mappen Verktygsprogram.

3. Dubbelklicka på Skrivarinställning.

4. I programmet för skrivarinställningar väljer du enheten och klickar på Ta bort i verktygsfältet.

12 Kapitel 2 Programvara SVWW

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer

●

Välja papper och annat material

●

Riktlinjer för pappersanvändning

●

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

●

Utskrifts- och förvaringsmiljö

●

SVWW 13

Allmänna riktlinjer

Vissa utskriftsmaterial kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra faktorer som HewlettPackard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder utskriftsmaterial bör du alltid kontrollera att det uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du hittar på

support/ljpaperguide. Beställningsinformation finns i Information om tillbehör och beställning på sidan 99.

VIKTIGT: Om du använder material som inte uppfyller HP-specifikationerna kan fel uppstå i enheten

som i sin tur kan kräva reparation. Denna reparation täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Enheten kan hantera en rad olika material, t.ex. pappersark (även papper bestående av upp till 100 % återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, LaserJet - glättat papper, HP LaserJet - grovt papper och papper i specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar prestanda och utskriftskvalitet. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

Dålig utskriftskvalitet

●

Ökat antal papperstrassel

●

Onödig förslitning av enheten, som kräver reparation

●

www.hp.com/

Välja papper och annat material

Egenskaper som vikt, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar prestanda och kvalitet. Använd bara högkvalitativt material som är utformat för laserskrivare om du vill uppnå bästa möjliga utskriftskvalitet. Detaljerad information om papper och material finns i

på sidan 16.

OBS! Testa alltid materialet innan du köper stora mängder. Din återförsäljare av material bör förstå

kraven som anges i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP-artikelnummer 5963-7863). Mer information finns i

HP-material

HP rekommenderar att du använder HP LaserJet-material i enheten.

Material att undvika

Flera olika materialtyper kan användas i enheten. Material som inte ingår i specifikationerna kan orsaka att utskriftskvaliteten försämras och att material lättare fastnar.

Använd inte material som är för grovt.

●

Använd inte annat material som är beskuret eller perforerat än standardpapperet med tre hål.

●

Använd inte blanketter i flera delar.

●

Riktlinjer för pappersanvändning på sidan 16.

Riktlinjer för pappersanvändning

Använd inte papper som innehåller en vattenstämpel om du skriver ut heltäckande mönster.

●

14 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Material som kan skada enheten

Under mycket ovanliga förhållanden kan material skada enheten. Undvik följande typer av material om du vill förhindra skada:

Använd inte häftat material.

●

Använd inte OH-film som är utformad för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare.

●

Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

Använd inte fotopapper som är avsedda för bläckstråleskrivare.

●

Använd inte papper som är graverat eller har bestrukits och är utformat för bildfixeringens

●

temperatur. Välj material som tål temperaturer på 200 °C under 0,1 sekunder. HP tillverkar material avsett för enheten.

Använd inte brevpapper som har tillverkats med lågtemperatursfärger eller termografi. På förtryckta

●

blanketter och brevpapper måste bläck som tål temperaturer på 200 °C under 0,1 sekunder användas.

Använd inte annat material som utsöndrar farliga ämnen eller som smälter, förskjuts eller

●

missfärgas när det utsätts för 200 °C under 0,1 sekunder.

Du beställer förbrukningsmaterial för HP LaserJet på

www.hp.com/ghp/buyonline.html/ i resten av världen.

www.hp.com/go/ljsupplies i USA eller

SVWW Välja papper och annat material 15

Riktlinjer för pappersanvändning

I följande avsnitt anges riktlinjer och anvisningar för utskrift på OH-film, kuvert och annat specialmaterial. Riktlinjer och specifikationer ingår för att det ska vara lättare för dig att välja material som ger bästa möjliga utskriftskvalitet och undvika material som kan fastna eller skada enheten.

Papper

Du får bäst resultat om du använder papper med vikten 80 g/m2. Kontrollera att papperet är av god kvalitet utan revor, spår, fläckar, lösa partiklar, damm, veck och böjda kanter.

Om du inte vet vilken papperstyp du använder (t.ex. bond-papper eller returpapper) finns uppgift om detta på etiketten på papperskartongen.

Vissa papperstyper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, trassel eller skador på enheten.

Symtom Problem med papper Lösning

Undermålig utskriftskvalitet eller tonerfixering

Problem med inmatning

Ofullständiga tecken, trassel eller buktning

Förhöjd grå bakgrundsskuggning Kan vara för tungt Använd lättare papper.

Svår böjning

Problem med inmatning

Trassel eller skador på enheten Hål eller perforeringar Använd inte papper med utskärningar

Problem med inmatning Ojämna kanter Använd papper av hög kvalitet.

För fuktigt, för grovt, för slätt eller präglat Försök med en annan sorts papper som

Felaktig förvaring Förvara pappret plant i den fukttäta

För fuktigt, fel fiberriktning eller kortfibrig utformning

har en jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield och 4 och 6 % fuktinnehåll.

Kontrollera enheten och se till att rätt materialtyp har valts.

förpackningen.

Använd långfibrigt papper.

Kontrollera enheten och se till att rätt materialtyp har valts.

eller perforeringar.

OBS! Tonern fixeras på papperet med hjälp av värme och tryck. Kontrollera att färgat papper eller

förtryckta blanketter har bläck som klarar fixeringstemperaturen 200 °C under 0,1 sekunder.

Använd inte brevpapper tryckt med lågtemperaturbläck, som används vid vissa typer av termografi.

Använd inte präglat brevpapper.

Använd inte OH-film som är utformad för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

Färgat papper

Färgat papper måste vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper.

●

Pigmenten som används måste tåla fixeringstemperaturen, 200 °C, i 0,1 sekund utan att försämras.

●

Använd inte papper som har bestrukits med färg efter pappersframställningen.

●

16 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Material i specialstorlekar

Använd huvudinmatningsfacket för flera ark. Information om vilka materialstorlekar som stöds finns i

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas på sidan 21.

VIKTIGT: Se till att arken inte sitter ihop innan du lägger i dem.

Etiketter

HP rekommenderar att etiketter skrivs ut från prioritetsinmatningsfacket. Mer information finns i Fylla

på material på sidan 24.

VIKTIGT: Mata aldrig ett ark med etiketter genom enheten mer än en gång. Klistret på etiketterna

löses upp och kan skada enheten.

Etiketternas utförande

Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer etiketter:

Klister: Klistret på etiketterna bör tåla 200 °C som är den maximala fixeringstemperaturen.

●

Utformning: Använd bara etiketter som inte har frilagda ytor på skyddsarket. Etiketterna kan

●

lossna från ark som har tomrum mellan etiketterna, vilket kan ge upphov till allvarliga matningsproblem.

Böjning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning i någondera

●

riktning.

OH-film

Kuvert

Skick: Använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller som visar andra tecken på att lossna från

●

stödarket.

OH-film som används måste kunna tåla 200 °C som är den maximala fixeringstemperaturen.

VIKTIGT: OH-film kan skrivas ut från facket för 150 ark (fack 1). Men fyll inte på med fler än 75 OH-

filmer åt gången i facket.

HP rekommenderar att kuvert skrivs ut från prioritetsinmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på

material på sidan 24.

SVWW Riktlinjer för pappersanvändning 17

Kuvertens utförande

Kuvertens utförande är avgörande. Kuvertens vikning kan variera mycket, inte bara mellan tillverkare utan även i samma förpackning från samma tillverkare. Utskriftskvaliteten på kuverten beror på deras kvalitet. Tänk på följande när du väljer kuvert:

Vikt: Kuvertpapper bör inte väga mer än 90 g/m

●

Utformning: Innan du skriver ut ska du kontrollera att kuverten är plana med inte mer än 6 mm

●

böjning och inte innehåller luft. Kuvert som tar in luft kan orsaka problem. Använd inte kuvert som innehåller klämmor, knutna snören, genomskinliga fönster, hål, perforeringar, syntetiska material, frimärke eller prägling. Använd inte kuvert med klister som kräver tryck för försegling.

Skick: Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt. Kontrollera att

●

kuverten inte har något synligt klister.

Kuvert med dubbelsidiga sömmar

Ett kuvert som har dubbelsidiga sömmar har lodräta sömmar i kuvertets båda ändar i stället för diagonala sömmar. Kuvert med detta utförande kan ha en tendens att skrynklas. Om du använder sådana kuvert måste du kontrollera att sömmarna går ända ned till kuvertets hörn, som på nedanstående bild:

,annars kan de fastna.

1 Godkänd kuvertutformning

2 Underkänd kuvertutformning

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

Kuvert med klisterremsor som man tar bort eller med mer än en flik som viks över förslutningen måste ha ett klister som är kompatibelt med enhetens värme och tryck. 200 °C. Extra lock och remsor kan orsaka skrynklor och veck eller att kuverten fastnar.

Förvaring av kuvert

Förvaringen av kuverten är viktig för utskriftskvaliteten. Kuverten ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert kan en luftbubbla uppstå, vilket kan göra att kuvertet skrynklas vid utskriften.

18 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Kartong och tjockt material

Du kan skriva ut många typer av kartong från inmatningsfacket, bl.a. indexkort och vykort. Viss kartong fungerar bättre än annan eftersom dess utformning är bättre anpassad för matning genom en laserskrivare.

Du får bäst utskriftsresultat om du använder papper som inte är tyngre än 157 g/m tjockt kan orsaka felmatning, staplingsproblem, att det fastnar, undermålig tonerfixering, dålig utskriftskvalitet eller onödig förslitning.

OBS! Det kan gå att skriva ut på tyngre papper om du inte fyller inmatningsfacket ända upp och om

du använder papper med en jämnhet på mellan 100 och 180 Sheffield.

Välj Tjockt (106 g/m2 till 163 g/m2) eller Kartong (135 g/m2 till 216 g/m2) som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen, eller skriv ut från ett fack som är konfigurerat för tjockt papper. Eftersom den här inställningen påverkar alla utskrifter bör du komma ihåg att återställa de ursprungliga inställningarna när utskriften är klar.

Kartongpapperets utförande

. Papper som är för

Jämnhet: 135-157 g/m

●

på 100-250 Sheffield.

Utformning: Korten ska ligga plant med mindre än 5 mm buktning.

●

Skick: Korten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

●

ska ha en jämnhet på 100-180 Sheffield. 60-135 g/m2ska ha en jämnhet

Riktlinjer för kartongpapper

Ställ in marginalerna på minst 2 mm från kanten.

●

Använd fack 1 för kartong (135 g/m

●

till 216 g/m2).

Brevhuvud och förtryckta blanketter

Brevpapper är ett premiumpapper som ofta har en vattenstämpel, ibland består av bomullsfiber och är tillgängligt i en mängd olika färger och utföranden med matchande kuvert. Förtryckta blanketter kan vara gjorda av många olika papperstyper, allt från återvinningspapper till premiumpapper.

Många tillverkare tillverkar dessa papperstyper med egenskaper som är optimerade för laserutskrift och annonserar papperet som laserkompatibelt eller lasergaranterat. En del pappersutföranden med grövre yta t.ex. skrynkligt, randigt eller linne kan kräva särskilda fixeringslägen som är tillgängliga i vissa skrivarmodeller, för att tonern ska fixera.

OBS! En del variation mellan olika papperstyper är normalt vid utskrift med laserskrivare. Denna

variation syns inte i utskrift på vanligt papper. Den är dock tydlig vid utskrift på förtryckta blanketter eftersom linjer och rutor redan finns på sidan.

Så här undviker du problemen när du använder förtryckta blanketter, präglat papper och brevpapper:

Undvik lågtemperaturbläck (den sort som används med vissa typer av termografi).

●

Använd förtryckta blanketter och brevpapper som har tryckts med litografiteknik eller graverats.

●

Använd blanketter som har skapats med värmetålig tryckfärg som inte smälter, förångas eller

●

utsöndrar farliga ämnen när den utsätts för 200 °C värme under 0,1 sekunder. Oxideringshärdat och oljebaserat bläck uppfyller vanligtvis detta krav.

SVWW Riktlinjer för pappersanvändning 19

När blanketten är förtryckt måste du vara försiktig så att papperets fukthalt inte ändras och inte

●

använda material som ändrar papperets elektriska egenskaper eller hanteringsegenskaper. Förhindra fukt under förvaring genom att förvara blanketterna i en fuktsäker förpackning.

Undvik att bearbeta förtryckta formulär som har ett ytskikt eller en hinna.

●

Undvik att använda papper som har mycket prägeltryck eller brevpapper i relief.

●

Undvik papper med grov struktur.

●

Undvik att använda offset-pulver eller annat material som förhindrar att tryckta blanketter fastnar i

●

varandra.

OBS! För utskrift av ett brev på en sida följt av ett dokument på flera sidor, matar du in brevpappret

med framsidan vänd uppåt i prioritetsinmatningsfacket och lägger i standardpapper i huvudinmatningsfacket (fack 1). Enheten skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket först.

20 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

Bästa resultat får du om du använder fotokopieringspapper med vikten 80 till 90 g/m2. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter.

OBS! Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. In-

och utmatningsfackens kapacitet kan variera beroende på utskriftsmaterialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJetskrivare. OH-film för bläckstråleskrivare och i färg kan inte användas med den här enheten.

Tabell 3-1 Specifikationer för prioriteringsinmatningsfacket

Material Dimensioner

Vikt Kapacitet

Papper Minsta: 89 x 44 mm

Största: 216 x 356 mm

HP Cover-papper

Samma som de minsta och största storlekarna i föregående

OH-film och OH-film som inte är

lista

genomskinlig.

Etiketter

Kuvert

Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Hewlett-Packard kan inte garantera resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

Tabell 3-2 Specifikationer för fack 1

Material Mått

Minimistorlek 76 x 127 mm

Maximal storlek 216 x 356 mm

Letter 216 x 279 mm

42 till 260 g/m

203 g/m

Upp till 10 pappersark 80 g/m

1 ark

Grovlek: 0,10 till 0,13 mm 1 OH-film

Grovlek: upp till 0,23 mm 1 etikettark

Upp till 90 g/m

Upp till 10 ark

Vikt Kapacitet

60 till 163 g/m

150 pappersark med vikten 80 g/m

A4 210 x 297 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

B5 ISO 176 x 250 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive 191 x 267 mm

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm

Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

SVWW Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas 21

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukthalten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av tecknen saknas. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Detta innebär att lagring och hantering av papperet är lika viktigt som själva tillverkningen av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som normalt förbrukas under en kortare tid (ungefär 3 månader). Papper som lagras under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera för att förhindra att stora lager papper förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets förvaringsmiljö är viktig för funktionen. Utskriftsmaterial ska förvaras vid 20 °C till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma förvaringsmiljön:

Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

●

Luften får inte vara för torr eller för fuktig.

●

Det bästa sättet att förvara en öppnad pappersförpackning är att packa om den i den fuktsäkra

●

förpackningen. Om enhetens miljö växlar mycket bör du bara ta fram den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

●

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

22 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

4 Använda enheten

Fylla på material

●

Kontrollera utskrifter

●

Så här använder du enhetens kontrollpanel

●

SVWW 23

Fylla på material

I följande avsnitt beskrivs hur du fyller på material i de olika inmatningsfacken.

VIKTIGT: Materialet kan fastna om du skriver ut på skrynkligt, vikt eller skadat material. Mer

information finns i

Lägga i dokument som ska kopieras eller skannas

Så här lägger du i original som enheten ska skanna.

1. Lyft flatbäddsskannerns lock.

2. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre

vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.

Riktlinjer för pappersanvändning på sidan 16.

3. Stäng locket försiktigt.

Nu kan du kopiera eller skanna dokumentet.

Fylla på inmatningsfack

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket på HP LaserJet M1005 rymmer upp till 10 materialark som väger upp till

80 g/m som ska skrivas ut vänd uppåt. Du förhindrar att material fastnar och att utskriften blir skev genom att alltid justera sidopappersledarna innan du matar in materialet.

,eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan

24 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

Huvudinmatningsfacket (fack 1)

Huvudinmatningsfacket innehåller upp till 150 ark av papper med vikten 80 g/m2 eller färre ark av tyngre papper (15 mm pappersbuntshöjd eller mindre). Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd nedåt. Justera alltid sidopappersledarna och den bakre pappersledaren om du vill förhindra att material fastnar och att utskriften blir skev.

OBS! När du lägger i nytt material bör du kontrollera att du har tagit bort allt material från

inmatningsfacket och rättat till bunten med nytt material. På detta sätt kan du förhindra att flera pappersark matas in i enheten samtidigt, vilket kan orsaka att papper fastnar.

SVWW Fylla på material 25

Kontrollera utskrifter

I det här avsnittet ges grundläggande utskriftsanvisningar. Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna.

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har.

Prioritet för skrivarinställningar

Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har.)

Dialogrutan Utskriftsformat: Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller

●

liknande kommando på menyn Arkiv i programmet. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inställningar som ändrats någon

annanstans.

Dialogrutan Skriv ut: Den här dialogrutan öppnas när du klickar på Skriv ut,

●

Skrivarinställningar eller ett liknande kommande på Arkiv-menyn i programvaran. Den är också en del av programmet, men har lägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras i dialogrutan Skriv ut åsidosätter inte inställningar som ändras i dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

Skrivardrivrutin: Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

●

Inställningar som ändras här åsidosätter inte inställningar som ändras någon annanstans. (Skrivardrivrutinerna för Macintosh är integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

Välja en källa

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt källa. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt. Annars väljer

●

du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

Mac OS X 10.3 och senare: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn

●

Papper.

Välja en typ och storlek

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. tjockt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt typ för att få bra resultat. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt typ eller storlek. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältet Typ på fliken Papper. Du kan även välja en

●

storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper, väljer du både typ och storlek.

Mac OS X 10.3 och senare: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn

●

Papper.

26 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Du kan göra inställningar på kontrollpanelen.

Ändra språket i kontrollpanelens teckenfönster.

Gör så här om du vill att rapporter ska skrivas ut och meddelanden på enhetens kontrollpanel ska visas på ett annat språk än det förvalda språket för ditt land/din region.

1. Tryck på Meny/Enter.

2. Välj Systeminställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Språk med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använd < eller > om du vill markera det språk som du vill använda.

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

Ändra standardinställningen för materialstorlek och typ

Ange den storlek och typ av material som du vanligtvis fyller på inmatningsfacket med. Enheten använder de här inställningarna för kopiering och utskrift.

Ändra standardstorleken för papper

1. Tryck på Meny/Enter.

2. Välj Systeminställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Pappersinställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Välj Stdpappersstrlk med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Välj storlek med hjälp av knapparna < eller >

6. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

Ändra standardtypen för papper

1. Tryck på Meny/Enter.

2. Välj Systeminställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Pappersinställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Välj Stdpapperstyp med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Välj typ med hjälp av knapparna < eller >

6. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel 27

28 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

5Skriva ut

I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

●

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Använda arkivutskrift

●

Avbryta en utskrift

●

SVWW 29

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

När du skriver ut från program finns många av produktens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

Skapa och använda snabbinställningar

●

Skapa och använda vattenstämplar

●

Ändra storlek på dokument

●

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

●

Använda annat papper och skriva ut omslag

●

Skriva ut en tom första eller sista sida

●

Flera sidor på ett pappersark

●

Skriva ut på båda sidor

●

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna på

kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda snabbinställningar

Använd snabbinställningar om du vill spara aktuella skrivarinställningar för återanvändning. Du kan till exempel spara inställningar för sidorientering, utskrift på båda sidorna och papperskälla i en snabbinställning. Snabbinställningar finns på de flesta skrivardrivrutinsflikar. Du kan spara upp till 10 snabbinställningar för utskriftsåtgärder.

OBS! Det är möjligt att skrivardrivrutinen rapporterar att 10 snabbinställningar för utskrift har

definierats även om färre än 10 visas. Vissa fördefinierade snabbinställningar för utskrift som inte gäller din produkt kan ändå räknas in i det totala antalet.

Skapa en snabbinställning

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda.

3. Skriv ett namn för den lämpliga inställningen i rutan Snabbinställningar (t ex "Kvartalsrapport"

eller "Projektstatus").

4. Klicka på Spara.

Använda snabbinställningar

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj den snabbinställning som du vill använda i listrutan Snabbinställningar.

3. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut enligt de sparade inställningarna i

snabbinställningen.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

OBS! Om du vill återställa skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du Standardinställningar

för utskrift i listrutan Snabbinställningar.

30 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Skapa och använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

Använda en befintlig vattenstämpel

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

3. Klicka på den vattenstämpel du vill använda.

4. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast

första sidan.

5. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut den vattenstämpel som du har valt.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Ange med vilken procentsats du vill förminska eller förstora dokumentet på fliken Effekter bredvid

% av normal storlek.

Du kan även justera procentsatsen för förminskning/förstoring med hjälp av rullningslisten.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

3. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skala dokumentet med den procentsats för

förminskning/förstoring som du har angett.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

3. Välj pappersstorlek för utskriften.

4. Om du vill skriva ut dokumentet på den valda utskriftsstorleken utan att skala det, ska du se till att

alternativet Anpassa inte är markerat.

5. Klicka på OK. Nu skriver du ut dokumentet enligt dina inställningar.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

Ange ett eget pappersformat

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på Anpassad på fliken Papper/kvalitet.

3. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows 31

4. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras

storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken.

5. Klicka vid behov på knappen för att ändra måttenhet mellan millimeter och tum.

6. Klicka på Spara.

7. Klicka på Stäng. Produkten är nu inställd på att skriva ut dokumentet på papperet med det

specialformat som du angett. Namnet du sparade visas i listan med pappersstorlekar för framtida bruk.

Använda annat papper och skriva ut omslag

Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På fliken Papper/kvalitet väljer du lämpligt papper för första sidan i utskriften.

3. Klicka på Använd annat papper.

4. I listrutan klickar du på de sidor eller omslag som du vill skriva ut på annat papper.

5. Om du vill skriva ut fram- eller baksida måste du också markera Lägg till ett tomt eller förtryckt

omslag.

eller

Välj lämplig papperstyp eller källa för de andra sidorna i utskriften. Produkten är nu inställd på att skriva ut dokumentet på det papper som du angett.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

Skriva ut en tom första eller sista sida

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

2. Klicka på Använd annat papper på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på Främre omslag eller Bakre omslag i listrutan.

4. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

Flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur.

Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark kan du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivrutinen.

32 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2,

4, 6, 9 eller 16).

4. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

Klicka på Skriv ut sidramar om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

●

Klicka på Sidföljd och välj ordning och placering för sidorna på arket.

●

5. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

Skriva ut på båda sidor

OBS! Skrivardrivrutinen innehåller också anvisningar och grafik för manuell dubbelsidig utskrift.

1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet.

2. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

OBS! Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du

egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). På fliken Enhetsinställningar eller fliken Konfigurera väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. Klicka sedan på OK. Upprepa steg 1

och 2.

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger

det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows 33

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Sidan med

tryck ska vara vänd nedåt och den övre kanten ska matas in först.

7. Klicka på OK på enhetens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

34 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh

Många funktioner är tillgängliga från skrivardrivrutinen när du skriver ut från en programvara. Uttömmande information om vilka funktioner som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

Skapa och använda förinställningar

●

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh)

●

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh)

●

Skriva ut på båda sidor (Macintosh)

●

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna på

kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda förinställningar

Använd förinställningar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar för återanvändning. Du kan till exempel spara sidorientering, utskrift på båda sidorna och inställningar för papperstyp i en förinställning.

Skapa en förinställning

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda.

3. I fältet Snabbinställningar klickar du på Spara som och skriver in ett namn på förinställningar

(exempelvis Kvartalsrapport eller Projektstatus).

4. Klicka på OK.

Använda förinställningar

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. I området Förinställningar väljer du den förinställning du vill använda.

OBS! För att återställa standardinställningarna för skrivardrivrutinen väljer du Standard i snabbmenyn

Förinställningar.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh)

Om du vill kan du skriva ut ett separat försättsblad för dokumentet, som innehåller ett meddelande (t.ex. "Hemligt").

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. På snabbmenyn Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet

Innan dokumentet eller Efter dokumentet.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

3. Välj vilket meddelande du vill ha på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp om du

använder Mac OS X 10.3 eller Mac OS X 10.4.

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh 35

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh)

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast.

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

2. Klicka på snabbmenyn Layout.

3. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

4. Om antalet sidor per ark är fler än 1, väljer du ordningen och placeringen på sidorna bredvid

Utskriftsriktning.

5. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

Skriva ut på båda sidor (Macintosh)

1. Välj Manuell dubbelsidig utskrift i dialogen Skriv ut.

2. I området Manuell dubbelsidig utskrift väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger

det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

36 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Sidan med

tryck ska vara vänd nedåt och den övre kanten ska matas in först.

7. Klicka på OK på enhetens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh 37

Skriva ut på specialmaterial

Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller HP:s specifikationer. Mer information

Materialspecifikationer på sidan 13. Generellt ger jämnare papper bättre resultat.

finns i

1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material.

2. Lägg i materialet. Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och att sidan som ska skrivas

ut är vänd uppåt.

3. Justera pappersledarna efter materialets längd och bredd.

4. I skrivardrivrutinerna för Windows väljer du materialtyp i listan Typ: på fliken Papper eller Papper/

kvalitet.

I drivrutinerna för Macintosh väljer du materialtyp på fliken Papper/kvalitet eller Papper (fliken Papperstyp/kvalitet i vissa drivrutiner för Macintosh).

VIKTIGT: Se till att ange rätt materialtyp i enhetens inställningar. Fixeringstemperaturen ställs

automatiskt in efter den inställning för materialtyp som gjorts. När du skriver ut på specialmaterial som exempelvis OH-film eller etiketter förhindrar denna inställning fixeringsenheten från att skada materialet när det går igenom enheten.

5. Skriv ut dokumentet.

38 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

Använda arkivutskrift

Utskrifter gjorda med arkivutskrift har mindre tendenser för tonersmetning och damm. Använd arkivutskrift för dokument som ska bevaras.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Service med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Arkivutskrift med knapparna < och >, välj På eller Av och tryck sedan på Meny/Enter.

SVWW Använda arkivutskrift 39

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på enhetens kontrollpanel.

VIKTIGT: När du trycker på Avbryt tas den pågående utskriften bort. Om det finns mer än en process

i kö avbryts den process som för närvarande visas i teckenfönstret om du trycker på Avbryt på kontrollpanelen.

Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Om du vill stoppa utskriften omedelbart tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.

Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att hålla Avbryt på kontrollpanelen

●

nedtryckt och släppa upp den igen.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.

●

Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsbufferten kan du

●

radera utskriften där.

Windows 2000: Öppna dialogrutan Skrivare. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka

◦

sedan på Skrivare. Dubbelklicka på enhetens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften och klicka på Ta bort.

Windows XP: Klicka på Start och sedan på Skrivare och fax. Dubbelklicka på enhetens

◦

symbol för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Utskriftskön i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på enhetens symbol i Dock.

●

Markera därefter utskriften och klicka på Ta bort.

40 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

6Kopiera

Starta kopiering

●

Avbryta kopiering

●

Justera kopieringskvaliteten

●

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

●

Förminska eller förstora kopior

●

Ändra antalet kopior

●

Kopiera på material av olika typer och storlekar

●

Kopiera dubbelsidiga dokument

●

Kopiera foton och böcker

●

Visa kopieringsinställningar

●

SVWW 41

Starta kopiering

Så här gör du när du ska kopiera med enheten:

1. Öppna skannerlocket och lägg i dokumentet med utskriftssidan nedåt (en sida i taget) med

dokumentets övre vänstra hörn på skannerglasets nedre högre hörn.

2. Tryck på Starta kopiering på enhetens kontrollpanel när du vill börja kopiera.

3. Upprepa för varje dokument som du vill kopiera.

Mer detaljerad information om hur man lägger i dokument för kopiering finns i

ska kopieras eller skannas på sidan 24.

Avbryta kopiering

Du avbryter en kopiering genom att trycka på Avbryt på enhetens kontrollpanel. Om det finns mer än en process i kö avbryts den process som för närvarande visas i kontrollpanelens teckenfönster om du trycker på Avbryt.

OBS! Om du avbryter ett kopieringsjobb tar du bort dokumentet från flatbäddsskannern.

Justera kopieringskvaliteten

Det finns fem inställningar för kopieringskvalitet: Utkast,Text, Blandat, Filmfoto och Bild.

Text: Denna inställning är den bästa för dokument som till största delen innehåller text. Det här är

●

standardinställningen.

Filmfoto: Den här inställningen är bäst för fotografier.

●

Bild: Den här inställningen är bäst för grafik.

●

Blandat: Den här inställningen är bäst för dokument som innehåller både text och grafik.

●

Lägga i dokument som

Utkast: Den här inställningen är bäst för att spara toner.

●

42 Kapitel 6 Kopiera SVWW

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen

1. Tryck två gånger på Fler kopieringsinställningar på enhetens kontrollpanel så visas den aktuella

kvalitetsinställningen för kopiering.

2. Använd < eller > för att bläddra fram alternativen för kvalitetsinställningar.

3. Välj en inställning och tryck sedan på knappen Starta kopiering för att spara inställningen och starta

kopieringen. Om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen trycker du på Meny/Enter.

OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden

visas Inställn=Egen på enhetens kontrollpanel.

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Kopieringsinst. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Tryck på Meny/Enter för att markera Standardkvalitet.

4. Använd < eller > om du vill bläddra igenom alternativen.

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

1. Tryck på Ljusare/Mörkare så ser du aktuell kontrastinställning.

2. Använd < eller > om du vill justera inställningen. För reglaget åt vänster för att göra kopian ljusare

än originalet och till höger för att göra den mörkare än originalet.

3. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på Meny/

Enter om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden

visas Inställn=Egen på enhetens kontrollpanel.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare

OBS! Standardinställningen för ljusare/mörkare påverkar alla framtida kopieringar.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Kopieringsinst. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Stdljus/mörk med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använd < eller > om du vill justera inställningen. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior

ljusare än originalet och till höger för att göra alla kopior mörkare än originalet.

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

SVWW Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) 43

Förminska eller förstora kopior

Enheten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem ända upp till 400 %.

Inställningar för att förminska/förstora

Original=100%

●

A4 > Ltr=94 %

●

Ltr > A4=97%

●

Helsida=91%

●

2 sidor/ark

●

4 sidor/ark

●

Egen: 25-400%

●

OBS! Information om hur du använder inställningarna för 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark finns i Kopiera flera sidor till ett ark på sidan 45.

Justera kopieringsstorleken

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Fler kopieringsinställningar.

2. Välj Förminsk/förstor med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj vilken storlek du vill förminska eller förstora kopiorna till med knapparna < och >.

OBS! Om du väljer Egen: 25-400% kan du använda knapparna < och > till att justera procenten.

4. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på Meny/

Enter om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas

Inställn=Egen på enhetens kontrollpanel.

Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian.

Ändra standardinställning för kopieringsstorleken

OBS! Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som

standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100% får alla kopior samma storlek som originaldokumentet.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Kopieringsinst. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Stdförm./först. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använd < eller > om du vill välja den inställning som ska gälla för hur kopiorna ska förminskas eller

förstoras.

44 Kapitel 6 Kopiera SVWW

OBS! Om du väljer Egen: 25-400% skriver du en procentsats av originalstorleken för kopiorna.

Om du väljer 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark måste du välja orientering (stående eller liggande).

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

Kopiera flera sidor till ett ark

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Fler kopieringsinställningar.

2. Välj Förminsk/förstor med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Välj stående eller liggande med knapparna < och > och tryck sedan på Starta kopiering.

5. Vänta tills skannaren har slutat skanna. Meddelandet Nästa sida [OK] för att fortsätta visas.

6. Ta bort originalet från flatbäddsskannern, lägg dit nästa original och stäng locket.

7. Tryck på OK.

Om du valde 2 sidor/ark kommer enheten att skriva ut kopian med två originalsidor på en

●

sida.

Om du valde 4 sidor/ark upprepar du steg 6 och 7 två gånger till. Enheten skriver ut kopian

●

med fyra originalsidor på en sida.

OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas

Inställn=Egen på enhetens kontrollpanel.

Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian.

SVWW Förminska eller förstora kopior 45

Ändra antalet kopior

Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99.

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Antal kopior.

2. Justera antalet kopior med knapparna < och > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Tryck på Starta kopiering.

OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden

visas Inställn=Egen på enhetens kontrollpanel.

Ändra antalet kopior som standard

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Kopieringsinst. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Stdantal kopior med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Justera standardantalet kopior du vill ha (mellan 1 och 99) med knapparna < och >.

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

OBS! Det förinställda antalet kopior är 1.

46 Kapitel 6 Kopiera SVWW

Kopiera på material av olika typer och storlekar

Enheten är inställd på att kopiera papper i storleken Letter eller A4 beroende på i vilket land/region som den köptes. Du kan ändra storlek och typ för det material som du kopierar till för den aktuella utskriften eller för alla utskrifter.

Inställningar för materialstorlek

Letter

●

Legal

●

Inställningar för materialtyp

Vanligt

●

Förtryckt

●

Brevhuvud

●

OH-film

●

Förstansade

●

Etiketter

●

Finpapper

●

Returpapper

●

Färg

●

Ljus

●

Tjockt

●

Kartong

●

Kuvert

●

Grovt papper

●

Ändra standardinställningen för materialstorlek

1. Tryck på Meny på enhetens kontrollpanel.

2. Välj Systeminställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Pappersinställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Välj Stdpappersstrlk med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Välj materialstorlek med hjälp av < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

6. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

SVWW Kopiera på material av olika typer och storlekar 47

Så här ändrar du standardinställningen för materialtyp

1. Tryck på Meny på enhetens kontrollpanel.

2. Välj Systeminställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Pappersinställn. med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Välj Stdpapperstyp med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Välj materialtyp med hjälp av < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

6. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

48 Kapitel 6 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidiga dokument

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett dokument på en sida

Kopiorna skrivs ut ensidigt och måste sorteras för hand.

1. Lägg första sidan av dokumentet som ska kopieras med trycksidan nedåt i flatbäddsskannern och

stäng locket.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd arket på skannern till den andra sidan och stäng locket.

4. Tryck på Starta kopiering.

5. Repetera steg 1 till 4 för alla de sidor i originaldokumentet som ska kopieras.

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett dubbelsidigt dokument

1. Lägg första sidan av dokumentet som ska kopieras med trycksidan nedåt i flatbäddsskannern och

stäng locket.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd arket på skannern till den andra sidan och stäng locket.

4. Ta ut kopian ur utmatningsfacket och lägg det med trycksidan nedåt i prioritetsinmatningsfacket

med sidans överkant först.

5. Tryck på Starta kopiering.

SVWW Kopiera dubbelsidiga dokument 49

6. Ta ut kopian ut utmatningsfacket och lägg den åt sidan för manuell sortering.

7. Repetera steg 1 till 6 i originaldokumentets sidordning tills originalets alla sidor har kopierats.

50 Kapitel 6 Kopiera SVWW

Kopiera foton och böcker

Så här kopierar du ett foto

1. Lyft upp locket och placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra

hörn i det nedre högra hörnet på glaset.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Justera kopieringens kvalitetsinställning till Filmfoto. Mer information finns i

4. Tryck på Starta kopiering.

Kopiera en bok

1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot glasets nedre

Justera

kopieringskvaliteten på sidan 42.

högra hörn.

SVWW Kopiera foton och böcker 51

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.

4. Tryck på Starta kopiering.

52 Kapitel 6 Kopiera SVWW

Visa kopieringsinställningar

Tryck på Fler kopieringsinställningar om du vill visa kopieringsinställningarna för aktuell kopiering.

1. Tryck på Fler kopieringsinställningar om du vill se de aktuella kontrastinställningarna för kopiering.

2. Fortsätt att trycka på Fler kopieringsinställningar om du vill bläddra igenom

kopieringsinställningarna för aktuell kopiering. Inställningarna bör visas i följande ordning: kopieringskontrast, kopieringskvalitet, materialstorlek, materialtyp, förminskning/förstoring och antal kopior.

Ändra inställningarna med < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

SVWW Visa kopieringsinställningar 53

54 Kapitel 6 Kopiera SVWW

7 Skanna

Olika skanningsmetoder

●

Skanna med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows)

●

Avbryta en skanning

●

Skanna med annan programvara

●

Skanna ett fotografi eller en bok

●

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition)

●

Skannerupplösning och färg

●

Information om hur man rengör flatbäddsskannern finns i

på sidan 67.

Så här rengör du skannerglaset

SVWW 55

Olika skanningsmetoder

Skanning kan gå till på följande sätt.

Skanna från en dator med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows): I enhetens programgrupp

●

väljer du Skanna till för att starta HP LaserJet Skanna. Mer information finns i

av HP LaserJet Skanna (Windows) på sidan 57.

Skanna från TWAIN-kompatibel programvara: Enheten är TWAIN-kompatibel och fungerar med

●

Windows- och Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skannrar. Mer information finns i

Skanna från Windows Imaging Application (WIA)-kompatibel programvara: Enheten är WIA-

●

kompatibel och kan användas med Windows-baserade program som stöder WIA-kompatibel skanning. Mer information finns i

OBS! Du kan lära dig mer om och använda textigenkänningsprogram genom att installera Readiris

från cd-romskivan med program. Textigenkänningsprogram brukar även kallas OCR-program (optical character recognition).

Skanna med annan programvara på sidan 58.

Skanna med hjälp

Skanna med annan programvara på sidan 58.

56 Kapitel 7 Skanna SVWW

Skanna med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows)

Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i direkthjälpen till HP LaserJet Skanna.

Mer detaljerade anvisningar om hur man lägger original i flatbäddsskannern finns i

som ska kopieras eller skannas på sidan 24.

1. Klicka på Start, sedan på Alla program, sedan på HP och sedan på HP LaserJet M1005 MFP.

2. Välj Skanna till så startas HP LaserJet Skanna.

3. Välj en skanningsdestination.

4. Klicka på Skanna.

Avbryta en skanning

Du kan avbryta en skanning på följande två sätt:

På enhetens kontrollpanel trycker du på Avbryt.

●

Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.

●

Om du avbryter ett skanningsjobb tar du bort originalet från flatbäddsskannern.

OBS! Tillvägagångssätten skiljer sig något på Macintosh.

Lägga i dokument

SVWW Skanna med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows) 57

Skanna med annan programvara

Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Enheten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN- eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter.

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program

Du kan öppna skanningsfunktionen från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program och skanna en bild direkt in i det öppna programmet. Mer information finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla programmet.

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det har kommandon som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du är osäker på om programmet är

kompatibelt eller inte vet vad kommandot kallas tittar du i Hjälp i programmet eller i dokumentationen till programmet.

När du skannar från ett TWAIN-kompatibelt program kan programmet HP LaserJet Skanna starta automatiskt. Om programmet HP LaserJet Skanna öppnas kan du göra ändringar medan du förhandsgranskar bilden. Om programmet inte startar automatiskt hamnar bilden genast i det TWAINkompatibla programmet.

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

Påbörja skanningen när du befinner dig i det TWAIN-kompatibla programmet. I filen Hjälp och dokumentationen som hör till programmet finns information om kommandon och anvisningar som ska följas.

Skanna från WIA-kompatibla program (Windows XP eller Windows Server 2003)

WIA är ytterligare ett sätt på vilket man kan skanna en bild direkt till ett program, exempelvis Microsoft Word. WIA använder sig av programvara från Microsoft för skanningen, istället för programvaran HP LaserJet Skanna.

I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om det finns kommandon som exempelvis Bild/Från skanner eller kamera på någon av menyerna Infoga eller Arkiv. Om du inte vet om programmet är WIA-kompatibelt eller inte tittar du i filen Hjälp i programmet eller i dess dokumentation.

Skanna från ett WIA-kompatibelt program

Påbörja skanningen i det WIA-kompatibla programmet. I filen Hjälp och dokumentationen som hör till programmet finns information om kommandon och anvisningar som ska följas.

-eller-

Dubbelklicka på ikonen för enheten i mappen Skannrar och kameror. Microsoft WIA-guide öppnas och du kan skanna till en fil.

58 Kapitel 7 Skanna SVWW

Skanna ett fotografi eller en bok

Så här skannar du ett fotografi eller en bok.

Så här skannar du ett foto

1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre

högra hörnet på glaset.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Nu kan du skanna fotot med en av skanningsmetoderna. I

finns mer information.

Så här skannar du en bok

1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida som du vill kopiera mot glasets

nedre högra hörn.

Olika skanningsmetoder på sidan 56

SVWW Skanna ett fotografi eller en bok 59

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.

4. Nu kan du skanna boken med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder

på sidan 56 finns mer information.

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition)

Med OCR-program från andra leverantörer kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten.

Readiris

Med enheten medföljde OCR-programmet Readiris på CD-skiva. Om du vill använda Readiris installerar du det från cd-skivan och följer instruktionerna i direkthjälpen.

60 Kapitel 7 Skanna SVWW

Skannerupplösning och färg

Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder:

Skärpan

●

Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)

●

Skanningstid

●

Filstorleken

●

Skanningsupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi).

OBS! Ppi-nivåerna för skanning är inte utbytbara mot dpi-nivåerna (punkter per tum) för utskrift.

Färg, gråskala och svartvitt anger antal möjliga färger. Skannerupplösningen kan ställas till maximalt 1 200 dpi. Programmet kan skapa en förbättrad upplösning på upp till 19 200 dpi. Du kan ställa in färg och gråskala på 1 bit (svartvit) eller på 8 bitar (256 nivåer av grått) till 24 bitar (True Color).

I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå ett bra resultat när du skannar.

OBS! Ett högt värde för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort

diskutrymme och göra att skanningen tar lång tid. Innan du anger inställningar för upplösning och färg, måste du bestämma hur du ska använda den skannade bilden.

Riktlinjer för upplösning och färg

I följande tabeller framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningsjobb.

Upplösning

Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning

E-post 150 ppi

Textredigering 300 ppi

Utskrift (grafik eller text) 600 ppi för komplicerade bilder och

dokument som du vill förstora kraftigt

300 ppi för normala bilder och text

150 ppi för foton

Visning på datorskärmen 75 ppi

Svartvitt om bilden inte kräver

●

mjuka övergångar

Gråskala om bilden kräver mjuka

●

övergångar

Färg om bilden är i färg

●

Svartvitt

●

Svartvitt för text och streckbilder

●

Gråskala för skuggade eller

●

färgade bilder och fotografier

Färg om bilden är i färg

●

Svart och vitt för text

●

Gråskala för grafik och fotografier

●

Färg om bilden är i färg

●

SVWW Skannerupplösning och färg 61

Färg

Inställning Rekommenderad användning

Färg Den här inställningen anger du för färgfoton av hög kvalitet och

dokument där färgen är viktig.

Svartvitt Använd inställningen för textdokument.

Gråskala Använd denna inställning när du måste ta hänsyn till

filstorleken eller om du snabbt ska skanna ett dokument eller ett foto.

62 Kapitel 7 Skanna SVWW

8 Hantera och underhålla enheten

Informationssidor

●

Hantera förbrukningsmaterial

●

Rengöra enheten

●

Byta ut tonerkassetten

●

SVWW 63

Informationssidor

Det finns informationssidor i enhetens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med enheten.

Sidnamn Beskrivning Instruktioner

Demosida Demosidan skriver en provsida där du kan

kontrollera utskriftskvaliteten.

Menystruktur Menystrukturen är en "karta" över

Konfigurationsrapp ort

kontrollpanelens menykommandon.

Konfigurationsrapporten är en lista över enhetens aktuella inställningar och egenskaper.

1. Produktinformation. Det här avsnittet

innehåller grundläggande information om enheten, som t.ex. produktnamn, serienummer och minnesinformation.

2. Produktinställningar. Det här avsnittet

innehåller en lista på information som samlas in vid installation av programvara.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/

Enter.

2. Välj Rapporter med knapparna < eller > och tryck

sedan på Meny/Enter.

3. Tryck på Meny/Enter för att markera Testsida.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/

Enter.

2. Välj Rapporter med knapparna < eller > och tryck

sedan på Meny/Enter.

3. Välj Menystruktur med knapparna < eller > och

tryck sedan på Meny/Enter.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/

Enter.

2. Välj Rapporter med knapparna < eller > och tryck

sedan på Meny/Enter.

3. Välj Konfig. rapport med knapparna < eller > och

tryck sedan på Meny/Enter.

3. Pappersinställningar. Det här avsnittet

innehåller information om materialtyp för varje fack och om typinställningar för allt utskriftsmaterial som kan användas på enheten.

4. Kopieringsinställningar. Det här

avsnittet innehåller en lista på enhetens standardinställningar för kopiering.

5. Counters (Räknare). Det här avsnittet

visar hur många utskrifter, kopieringar och skanningar som har utförts på enheten.

6. Statuslogg. Det här avsnittet innehåller

information om enhetsfel.

64 Kapitel 8 Hantera och underhålla enheten SVWW

Hantera förbrukningsmaterial

Kontrollera status för förbrukningsartiklar

Om nivåerna är låga kan du beställa förbrukningsmaterial genom din lokala HP-återförsäljare per telefon eller via Internet. Information om artikelnummer finns i

på sidan 99. Gå till www.hp.com/go/ljsupplies om du vill beställa via Internet.

Förvara förbrukningsmaterial

Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter:

Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den.

●

VIKTIGT: För att undvika skador på tonerkassetten bör den inte utsättas för ljus i mer än några

minuter.

Information om tillbehör och beställning

Mer information om temperaturintervaller för användning och förvaring finns i

●

på sidan 110.

Förvara produkten i horisontellt läge.

●

Förvara produkten mörkt och torrt, och inte i närheten av värme- och magnetkällor.

●

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial

Om du vill installera en ny HP-tonerkassett följer du instruktionerna som medföljer den nya produkten eller läser mer i starthandboken.

Om du vill återvinna förbrukningsmaterial placerar du den använda produkten i förpackningen med vilken det nya förbrukningsmaterialet levererats. Använd den bifogade returetiketten för att skicka tillbaka det förbrukade materialet till HP för återanvändning. Om du vill veta mer läser du i återvinningsguiden som följer med alla nya förbrukningsartiklar från HP. Mer information om HP:s program för återvinning av utskriftsmaterial finns i

Förbrukningsmaterial till HP LaserJet på sidan 115.

Omfördela toner

Om bleka eller ljusa partier förekommer på den utskrivna sidan kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern.

1. Ta bort tonerkassetten från skrivaren.

2. Skaka kassetten försiktigt från sida till sida för att omfördela tonern.

Miljöspecifikationer

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan

kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

3. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng tonerluckan. Om utskriften fortfarande är ljus eller

oacceptabel måste du sätta i en ny tonerkassett.

HP:s policy gällande produkter som inte är tillverkade av HP

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder produkter som inte kommer från HP vare sig de är nya eller omarbetade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller kvalitet. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av produkter som inte kommer från HP täcks inte av garantin.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial 65

HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier

Ring HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier om enheten ger tecken på att tonerkassetten inte kommer från HP men du fått intrycket av att det är en äkta HP-produkt. HP kan hjälpa dig att avgöra om produkten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.

Det kan hända att din tonerkassett inte kommer från HP om du lägger märke till följande:

Det uppstår ofta fel på tonerkassetten.

●

Tonerkassetten ser inte ut som den brukar göra (dragfliken och förpackningen ser t.ex. annorlunda

●

ut).

I USA ringer du kostnadsfritt på: 1-877-219-3183.

Utanför USA kan du ringa ett samtal som mottagaren betalar. Ring operatören och be att få göra ett ba-

samtal till följande telefonnummer: 1-770-263-4745. Om du inte talar engelska kommer en representant för HP:s speciallinje för bedrägerier som talar ditt språk att hjälpa dig. Annars, om de som talar ditt språk inte kan hjälpa till, kopplas ditt samtal till en tolk ungefär en minut efter att ditt samtal påbörjats. En tolk är en person som översätter mellan dig och representanten från HP:s speciallinje för bedrägerier.

66 Kapitel 8 Hantera och underhålla enheten SVWW

Rengöra enheten

Rengöra på utsidan

Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa till att torka bort damm och fläckar från enhetens utsida.

Så här rengör du skannerglaset

Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera.

1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket.

2. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för

glas.

VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid

på någon del av enheten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset. De kan rinna in under glaset och skada enheten.

3. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

Rengöra innanför locket

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under skannerns lock.

1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket.

SVWW Rengöra enheten 67

2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och

varmt vatten.

3. Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte).

4. Torka av insidan med en duk eller mjuk trasa.

VIKTIGT: Använd inte pappersdukar eftersom detta kan ge repor.

5. Om stödet inte blir rent upprepar du stegen och använder alkohol (isopropyl) till att fukta trasan

eller svampen. Sedan torkar du av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella alkoholrester.

Så här rengör du pappersbanan

Enheten har ett särskilt läge för rengöring av pappersbanan.

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på Meny/Enter.

2. Välj Service med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Välj Rengöringsläge med knapparna < eller > och tryck sedan på Meny/Enter.

En sida matas sakta genom enheten. Kasta sidan när processen är klar.

4. Lägg i vanligt brev- eller A4-papper när du uppmanas att göra det.

5. Tryck på Meny/Enter igen för att bekräfta och påbörja rengöringsprocessen.

En sida matas sakta genom enheten. Kasta sidan när processen är klar.

68 Kapitel 8 Hantera och underhålla enheten SVWW

Byta ut tonerkassetten

1. Öppna tonerkassettluckan.

2. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut. Läs

återvinningsinformationen som finns i kassettens förpackning.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen, ta bort omslaget från tonerkassetten och ta sedan

bort förseglingstejpen genom att dra fliken rakt ut.

SVWW Byta ut tonerkassetten 69

4. Sätt kassetten i enheten och se till att den sitter fast ordentligt.

5. Stäng tonerkassettluckan.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna kan du torka bort det med en torr trasa och sedan tvätta

klädesplagget i kallt vatten. Varmt vatten fixerar tonern i tyget.

70 Kapitel 8 Hantera och underhålla enheten SVWW

9 Problemlösning

Kontrollista för problemlösning

●

Åtgärda papper som fastnat

●

Meddelanden på kontrollpanelen

●

Utskriftsproblem

●

Kopieringsproblem

●

Skanningsproblem

●

Problem i kontrollpanelens teckenfönster

●

Lösa vanliga Macintosh-problem

●

Verktyg för problemlösning

●

SVWW 71

Kontrollista för problemlösning

Försök att lösa problem med enheten genom att följa de här stegen.

Steg Verifiering Problem Lösningar

1 Är strömmen påslagen?

När enheten är ansluten till ett jordat kontaktuttag och är påslagen står det Initierar... på kontrollpanelen och huvudmotorn roterar i ungefär 10 sekunder.

2 Visas Redo på

kontrollpanelen?

Kontrollpanelen bör fungera utan några felmeddelanden.

3 Skrivs informationssidor ut?

Skriv ut en konfigurationsrapport. Mer information finns i

Informationssidor på sidan 64.

Ingen ström på grund av defekt strömkälla, kabel, strömbrytare eller säkring.

Motorn roterar inte. 1. Kontrollera att tonerkassetten är rätt

Ett fel visas på kontrollpanelen. I Meddelanden på kontrollpanelen

Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen. I Meddelanden på kontrollpanelen

Materialet åker inte igenom pappersbanan på ett smidigt sätt.

1. Kontrollera att enhetens strömkabel är

ansluten.

2. Kontrollera att strömkabeln fungerar

och att strömbrytaren är påslagen.

3. Kontrollera strömkällan genom att

ansluta enheten direkt till vägguttaget eller ett annat uttag.

installerad. Mer information finns i

ut tonerkassetten på sidan 69.

2. Kontrollera att den övre luckan är

stängd.

på sidan 78 finns en lista på vanliga

meddelanden som kan hjälpa dig korrigera felet.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

på sidan 78 finns en lista på vanliga

meddelanden som kan hjälpa dig korrigera felet.

Se till att materialet överensstämmer med specifikationerna från HP. Se

Materialspecifikationer på sidan 13.

Byta

Rensa pappersbanan. Mer information finns

Så här rengör du pappersbanan

på sidan 68.

Dålig utskriftskvalitet. Mer information finns i Problem med

utskriftskvaliteten på sidan 81.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

72 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Steg Verifiering Problem Lösningar

4 Kan enheten kopiera?

Lägg konfigurationsrapporten på flatbäddsskannern och gör en kopia.

Kan enheten skriva ut från datorn?

Anslut enheten till datorn med USB-kabeln. Skicka en utskrift till enheten med hjälp av ett ordbehandlingsprogram.

Dålig kvalitet från flatbäddsskannern. 1. Rengör flatbäddens glas. Mer

information finns i

skannerglaset på sidan 67.

2. Om problemet kvarstår efter den här

åtgärden läser du

på sidan 90.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst

på sidan 106 och på supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Programvaran har inte installerats korrekt eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran.

Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen.

Fel drivrutin har valts. Välj rätt drivrutin.

Andra enheter har anslutits till USB-porten. Koppla bort de andra enheterna och skriv ut

Det finns ett problem med portdrivrutinen i Microsoft Windows.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst

på sidan 106 och på supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Avinstallera enhetens programvara och installera det igen. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och rätt portinställning.

igen.

Avinstallera enhetens programvara och installera det igen. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och rätt portinställning.

Så här rengör du

Kopieringsproblem

6 Kan enheten skanna till

datorn?

Skanna från ett vanligt program på datorn.

Kabeln har inte anslutits rätt.

Programvaran har inte installerats fel eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran.

Om felet består stänger du av enheten och sätter på den igen.

Om felet ändå kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

på sidan 106 och på supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Anslut kabeln igen.

Avinstallera enhetens programvara och installera det igen. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och rätt portinställning.

HP:s kundtjänst

SVWW Kontrollista för problemlösning 73

Åtgärda papper som fastnat

Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du åtgärdar papperstrassel i enheten.

Orsaker till trassel

Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Bland orsakerna finns följande:

Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla eller också har pappersledarna ställts in fel.

●

Utskriftsmaterial läggs till eller tas bort från ett inmatningsfack under pågående utskrift eller så tas

●

ett inmatningsfack bort från enheten under pågående utskrift.

Tonerkassettluckan öppnas under pågående utskrift.

●

Det ligger för många ark i utmatningsfacket eller så finns det ark som blockerar utmatningen.

●

Utskriftsmaterialet som används uppfyller inte HP:s specifikationer. Mer information finns i

●

Materialspecifikationer på sidan 13.

Utskriftsmaterialet är förstört eller har till exempel häftklamrar eller gem.

●

Materialet har förvarats i en miljö som var för fuktig eller för torr. Mer information finns i

●

och förvaringsmiljö på sidan 22.

Tips om hur du undviker trassel

Kontrollera att inmatningsfacket inte är för fullt. Kapaciteten på inmatningsfacket varierar beroende

●

på vilken typ av papper du använder.

Kontrollera att pappersledarna har justerats rätt.

●

Kontrollera att inmatningsfacket sitter på rätt sätt.

●

Fyll inte på papper i inmatningsfacket när enheten skriver ut.

●

Använd endast materialtyper och -storlekar som HP rekommenderar. Information om materialtyper

●

finns i

Materialspecifikationer på sidan 13.

Töm utmatningsfacket regelbundet så att det inte blir för fullt. Den materialtyp och mängden toner

●

som används påverkar utmatningsfackets kapacitet.

Kontrollera nätanslutningen. Kontrollera att nätsladden är ordentligt ansluten till både enheten och

●

nätadaptern. Anslut nätsladden till ett jordat uttag.

Titta efter papperstrassel

Papperstrassel kan förekomma på följande ställen:

Utskrifts-

Inmatningsfack

●

Utmatningsområden

●

Området vid bläckpatronen

●

Ta bort det papper som fastnat med hjälp av anvisningarna på följande sidor. Om du inte vet var papperet har fastnat ska du först titta inuti enheten.

74 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Det kan finnas lös toner kvar i enheten efter ett papperstrassel. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut.

Inmatningsfack

VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel.

Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin.

När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från enheten. Om du drar ut fastnat material i en vinkel kan det skada enheten.

1. Dra ut allt fastnat material du kan se ur prioritetsinmatningsfacket.

2. Öppna fack 1 och dra ut material som fastnat i enheten.

SVWW Åtgärda papper som fastnat 75

3. Om inget material är synligt, ta ut tonerkassetten och dra sedan ut det fastnade materialet försiktigt

upp och ut ur enheten.

4. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerkassettluckan.

5. Stäng fack 1.

Utmatningsfack

VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel.

Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin.

Fatta tag i sidan av det pappersark som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur enheten.

76 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Området vid bläckpatronen

VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel.

Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin.

När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från enheten. Om du drar ut fastnat material i en vinkel kan det skada enheten.

1. Öppna tonerkassettluckan och ta bort tonerkassetten.

VIKTIGT: För att tonerkassetten inte ska skadas måste den skyddas från direkt ljus.

2. Fatta tag i sidan av det pappersark som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda

händerna och dra sedan försiktigt ut det ur enheten.

3. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerkassettluckan.

SVWW Åtgärda papper som fastnat 77

Meddelanden på kontrollpanelen

De flesta meddelandena på kontrollpanelen är avsedda att hjälpa användaren med en viss uppgift. Meddelandena innehåller den aktuella operationens status och eventuellt sidräkning på den andra raden. När enheten tar emot data eller skanningskommandon visas det på kontrollpanelen. Dessutom visas varningar och felmeddelanden om det har uppstått situationer som måste åtgärdas.

Varningsmeddelanden

Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan användaren behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på Meny/Enter eller avbryta den pågående åtgärden genom att trycka på Avbryt. När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig. Om ett meddelande gäller utskrift och funktionen för automatisk fortsättning är aktiv, gör enheten ett försök att fortsätta utskriften automatiskt om användaren inte bekräftar meddelandet inom tio sekunder.

Tabell med varningsmeddelanden

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Enhetsfel Tryck [OK] Ett internt kommunikationsfel har uppstått i

Inst. rensade Enheten har nollställt jobbinställningarna. Ange jobbinställningarna igen.

Sida för komplex Tryck [OK] Det gick inte att skriva ut sidan på grund av

Trassel, rensa pappersbana Enheten har upptäckt ett trassel i

Trassel i pappersbana

växlar med

Öppna luckan och åtgärda trasslet

enheten.

att den är för komplicerad.

inmatningsfacken.

Enheten har upptäckt ett trassel i pappersbanan.

Det här är enbart ett varningsmeddelande. Utskriftsresultatet kan påverkas.

Tryck på Meny/Enter om du vill ta bort meddelandet.

Låt enheten slutföra operationen eller avbryt genom att trycka på Avbryt.

Åtgärda trasslet i det område som visas på enhetens kontrollpanel och följ sedan anvisningarna på kontrollpanelen. Mer information finns i

fastnat på sidan 74.

Åtgärda trasslet i det område som visas på enhetens kontrollpanel och följ sedan anvisningarna på kontrollpanelen. Mer information finns i

fastnat på sidan 74.

Åtgärda papper som

Kritiska felmeddelanden

Kritiska felmeddelanden anger någon typ av svårartat problem. Att starta om enheten kan lösa problemet. Om ett kritiskt fel består kan enheten behöva service.

78 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Tabell över kritiska felmeddelanden

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

50.1 Fixeringsfel, stäng av och slå sedanpåEnheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

50.2 Fixeringsfel, stäng av och slå sedanpåEnheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

50.3 Fixeringsfel, stäng av och slå sedanpåEnheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

1. Stäng av strömmen med strömbrytaren

och vänta minst 30 sekunder.

2. Om ett överspänningsskydd används

tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget.

3. Slå på strömmen och vänta medan

enheten initieras.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

50.8 Fixeringsfel, stäng av och slå sedanpåEnheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

50.9 Fixeringsfel, stäng av och slå sedanpåEnheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 79

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

52 Skannerfel, stäng av och slå sedan på Enheten har upptäckt ett skannerfel. Stäng av strömmen med strömbrytaren,

54.1C Fel, stäng av och slå sedan på Enheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

Kommunikationsfel med motorn Enheten har upptäckt ett internt fel i

maskinvaran.

vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder, slå sedan på enheten igen och vänta medan den startar.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget. Använd strömbrytaren till att slå på enheten.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

1. Stäng av strömmen med strömbrytaren

och vänta minst 30 sekunder.

2. Om ett överspänningsskydd används

tar du bort det. Anslut enheten direkt till vägguttaget.

3. Slå på strömmen och vänta medan

enheten initieras.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

80 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Utskriftsproblem

Problem med utskriftskvaliteten

Ibland uppstår det problem med utskriftskvaliteten. Med hjälp av informationen i avsnitten nedan kan du identifiera och lösa problemen.

OBS! Information om kopieringsproblem finns i Kopieringsproblem på sidan 90.

Förbättra utskriftskvaliteten

Förhindra problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kvalitetsinställningarna.

Inställningar för utskriftskvalitet

Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften blir och hur grafiken skrivs ut. Du kan också optimera utskriftskvaliteten för olika typer av utskriftsmaterial med hjälp av inställningarna för utskriftskvalitet.

Du kan ändra inställningarna i egenskaper för enheten så att de passar den typ av utskrifter du gör. Följande inställningsalternativ kan finnas, beroende på vilken skrivardrivrutin du använder:

600 dpi

●

FastRes 1200: Resultat blir detsamma som med standardinställningen, men du kan ändra skalan.

●

OBS! När upplösningen ändras, ändras eventuellt också textens formatering.

Ändra inställningar för utskriftskvalitet tillfälligt

Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvaliteten för det aktuella programmet öppnar du

Skrivarinställningar i programmet som du skriver ut från.

Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter

OBS! Mer information om Macintosh finns i Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9.

Windows 2000:

1. Klicka på Start i Windows aktivitetsfält, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på enhetens ikon.

3. Klicka på Egenskaper (i Windows 2000 kan du också klicka på Utskriftsinställningar).

4. Ändra inställningarna och klicka på OK.

För Windows XP:

1. Klicka på Start i Windows aktivitetsfält och välj Skrivare och fax.

2. Högerklicka på enhetens ikon.

3. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar.

4. Ändra inställningarna och klicka på OK.

SVWW Utskriftsproblem 81

Identifiera och korrigera fel på utskrifter

Lös problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kontrollistan och tabellerna i det här avsnittet.

Kontrollista för utskriftskvalitet

Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten med hjälp av följande kontrollista:

1. Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller HP:s specifikationer. Mer

information finns i

2. Om du använder specialmaterial för utskrift, till exempel etiketter, OH-film, bestruket papper eller

brevpapper, ser du till att du skriver ut enligt rätt typ. Mer information finns i

på sidan 26.

3. Skriv en konfigurationsrapport från enhetens kontrollpanel. Mer information finns i

Informationssidor på sidan 64.

Om sidan inte skrivs ut på rätt sätt ligger felet i maskinvaran. Kontakta HP:s kundtjänst.

◦

Information finns i

4. Skriv ut en demosida från enhetens kontrollpanel. Om sidan skrivs ut ligger problemet i

skrivardrivrutinen.

Använd guiden Lägg till skrivare i dialogrutan Skrivare (eller Skrivare och fax i Windows XP)

◦

och installera rätt drivrutin.

Materialspecifikationer på sidan 13. Generellt ger jämnare papper bättre resultat.

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på flygbladet som låg i enhetens låda.

Kontrollera utskrifter

5. Prova att skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det

program som du använde för att skriva ut.

6. Starta om datorn och enheten, och försök att skriva ut igen. Om problemet kvarstår finns mer

information i

Allmänna problem med utskriftskvaliteten på sidan 82.

Allmänna problem med utskriftskvaliteten

Exemplen nedan är utskrivna med kortsidan först i formatet Letter. De här exemplen visar problem som kan påverka de sidor du skriver ut. I följande avsnitt beskrivs de vanligaste utskriftsproblemen och hur du löser dem.

Problem Orsak Åtgärd

Utskriften är ljus eller blekt. Utskriftsmaterialet uppfyller inte

HP:s specifikationer.

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Byt ut tonerkassetten. Mer information

Byta ut tonerkassetten

finns i

på sidan 69.

Om tonerkassetten håller på att ta slut eller är helt tom kontrollerar du tonervalsen och ser så att den inte skadats. Om den skadats, byter du ut tonerkassetten.

Om hela sidan är ljus kan utskriftstätheten vara för ljus eller så är ekonomiläget aktiverat.

Ändra utskriftstätheten och stäng av EconoMode i enhetens egenskaper.

82 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Problem Orsak Åtgärd

Tonerfläckar på papperet. Utskriftsmaterialet uppfyller inte

HP:s specifikationer.

Pappersbanan kanske behöver rengöras.

Delar av tecken saknas. Ett enda papper kan vara defekt. Försök skriva ut dokumentet igen.

Papperets fuktinnehåll är ojämnt, eller också har papperet fuktfläckar på ytan.

Papperspartiet har defekter. Tillverkningsprocessen kan leda till att vissa partier av papperet stöter bort tonern.

Det kan vara fel på tonerkassetten. Byt ut tonerkassetten. Mer information

Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Rensa pappersbanan. Mer information

Så här rengör du pappersbanan

finns i

på sidan 68.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Byta ut tonerkassetten

finns i

på sidan 69.

Lodräta streck eller band uppträder på sidan.

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut eller så är den defekt.

Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Byt ut tonerkassetten. Mer information

Byta ut tonerkassetten

finns i

på sidan 69.

SVWW Utskriftsproblem 83

Problem Orsak Åtgärd

Oacceptabel tonerskuggning i bakgrunden.

Utskriften blir smetig av tonern. Utskriftsmaterialet uppfyller inte

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Prioritetsinmatningsfacket kan vara felaktigt installerat.

Mycket torra förhållanden (låg luftfuktighet) kan öka bakgrundsskuggningen.

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

HP:s specifikationer.

Om det finns utsmetad toner på papperets framkant är pappersledarna smutsiga eller också finns det tonerrester i pappersbanan.

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

Temperaturen i fixeringsenheten är kanske för låg.

Använd ett annat papper med en lättare basvikt. Mer information finns i

Materialspecifikationer på sidan 13.

Kontrollera att prioritetsinmatningsfacket sitter som det ska.

Kontrollera den miljö som enheten står i.

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i

Byta ut tonerkassetten

på sidan 69.

Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Rengör pappersledarna och pappersbanan. Mer information finns i

Så här rengör du pappersbanan på sidan 68.

Byt ut tonerkassetten. Mer information

Byta ut tonerkassetten

finns i

på sidan 69.

Kontrollera att rätt materialtyp är vald i skrivardrivrutinen.

Tonern smetas ut när den vidrörs. Enheten har inte ställts in för utskrifter på

den materialtyp som du använder.

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Pappersbanan kanske behöver rengöras.

Det kan vara fel på strömkällan. Anslut enheten direkt till vägguttaget i

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in Typ på så sätt att den matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper.

Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Rengör enheten. Mer information finns i

Rengöra enheten på sidan 67.

stället för en grenkontakt.

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i

Byta ut tonerkassetten

på sidan 69.

84 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Problem Orsak Åtgärd

Märken återkommer med jämna mellanrum på sidan.

Den utskrivna sidan innehåller missformade tecken.

Enheten har inte ställts in för utskrifter på den materialtyp som du använder.

De inre delarna kan ha fått toner på sig. Problemet försvinner troligtvis efter

Pappersbanan kanske behöver rengöras.

Tonerkassetten kan vara skadad. Om ett märke återkommer på samma

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Om tecknen är felaktigt utformade och ser vågiga ut kan laserskannern behöva service.

Kontrollera att rätt materialtyp är vald i skrivardrivrutinen. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper.

några sidor.

Rengör enheten. Mer information finns i

Rengöra enheten på sidan 67.

ställe på sidorna måste du installera en ny tonerkassett från HP. Mer information finns i

Byta ut tonerkassetten

på sidan 69.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Kontrollera om problemet också förekommer på konfigurationsrapporten. Om så är fallet kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

supportflygbladet som låg i lådan till enheten.

Den utskrivna sidan är böjd eller vågig. Enheten har inte ställts in för utskrifter på

den materialtyp som du använder.

Utskriftsmaterialet kan ha legat för länge i inmatningsfacket.

Utskriftsmaterialet böjs i pappersbanan. Använd inställningen Mindre buktning.

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Såväl hög temperatur som luftfuktighet kan göra att papperet buktar sig.

Kontrollera att rätt materialtyp är vald i skrivardrivrutinen.

Om problemet kvarstår väljer du en materialtyp som använder en lägre fixeringstemperatur, t.ex. OH-film eller lätta material.

Vänd på pappershögen i facket. Prova också att rotera utskriftsmaterialet 180° i inmatningsfacket.

Mer information finns i

pappersbuktning på sidan 98.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Kontrollera den miljö som enheten står i.

Minska

SVWW Utskriftsproblem 85

Problem Orsak Åtgärd

Text och bilder är skeva. Utskriftsmaterialet kan ha lagts i på fel

sätt eller så är inmatningsfacket alldeles för fullt.

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Den utskrivna sidan är skrynklig eller har veck.

Utskriftsmaterialet kan ha lagts i på fel sätt eller så är inmatningsfacket alldeles för fullt.

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Kontrollera att materialet har placerats på rätt sätt och att pappersledarna inte ligger för löst eller för hårt mot pappersbunten. Mer information finns i

Fylla på material på sidan 24.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Vänd på pappershögen i inmatningsfacket eller prova att vända papperet i facket 180°.

Kontrollera att materialet har placerats på rätt sätt och att pappersledarna inte ligger för löst eller för hårt mot pappersbunten. Mer information finns i

Fylla på material på sidan 24.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information finns i

Materialspecifikationer

på sidan 13.

Toner förekommer runt de utskrivna tecknen.

Utskriftsmaterialet böjs i pappersbanan. Använd inställningen Mindre buktning.

Luftfickor inuti kuvert kan göra så att de skrynklas.

Utskriftsmaterialet har kanske fyllts på fel.

Om stora mängder toner har fläckat tecknens konturer kan papperet ha hög motståndsförmåga.

Mer information finns i

pappersbuktning på sidan 98.

Ta bort kuvertet, släta ut det och försök att skriva ut igen.

Vänd på pappershögen i facket.

Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Mer information

Materialspecifikationer

finns i

på sidan 13.

Minska

86 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Problem Orsak Åtgärd

En bild överst på sidan (i svart) upprepas längre ned på sidan (i ett grått fält).

Materialhanteringsproblem

Läs informationen i det här avsnittet när pappershanteringsproblem uppstår.

Riktlinjer för utskriftsmaterial

Resultatet blir bäst om du använder papper av god kvalitet utan revor, spår, fläckar, lösa partiklar,

●

damm, veck, böjda kanter och häftklamrar.

Inställningar i programvaran kan påverka utskriften.

Ordningen som bilderna skrivs ut i kan påverka utskriften.

En strömökning kan ha påverkat enheten.

Ändra svärtan i fältet som den upprepade bilden förekommer i från programmet i datorn.

Från datorns program vänder du hela sidan 180° så att den ljusare bilden skrivs ut först.

Ändra den ordning som bilderna skrivs ut i. Lägg till exempel den ljusare bilden överst på sidan och den mörkare längre ner.

Om defekten uppstår längre fram i en utskrift, kan du stänga av enheten i tio minuter och sedan sätta på den igen så att utskriften startas om.

För bästa utskriftskvalitet bör du använda slätt papper. I allmänhet gäller att ju slätare ett papper

●

är, desto bättre blir resultatet. Mer information finns i

Om du inte är säker på papperstypen (till exempel finpapper eller återvinningspapper) kan du titta

●

på etiketten på papperskartongen.

Använd inte utskriftsmaterial som enbart är avsett för bläckstråleskrivare. Använd utskriftsmaterial

●

som är avsett för laserskrivare.

Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som till exempel används på vissa

●

typer av termografpapper.

Använd inte brevpapper som är upphöjt eller präglat.

●

Tonern fixeras på papperet med hjälp av värme och tryck. Kontrollera att färgat papper eller

●

förtryckta blanketter har bläck som klarar fixeringstemperaturen (200 °C i 0,1 sekunder).

VIKTIGT: Om du inte följer riktlinjerna kan det leda till papperstrassel eller att enheten skadas.

Lösa problem med utskriftsmaterial

Följande fel på utskriftsmaterialet kan orsaka en ojämn utskriftskvalitet, trassel och till och med skada enheten.

Problem Orsak Åtgärd

Materialspecifikationer på sidan 13.

Undermålig utskriftskvalitet eller tonerfixering

Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti.

Prova med en annan papperstyp, mellan 100 och 250 Sheffield, med 4 och 6 % fuktinnehåll.

SVWW Utskriftsproblem 87

Problem Orsak Åtgärd

Ofullständiga tecken, trassel eller buktning

Svår böjning Papperet är för fuktigt, har fel

Trassel, skador på enheten

Problem med inmatning Papperet har ojämna kanter. Använd papper av hög kvalitet som är avsett för

Utskriften blir skev (krokig)

Flera ark matas samtidigt.

Papperet har inte förvarats på rätt sätt. Förvara papperet plant i den fukttäta förpackningen.

Papperet har förskjutits från en sida till en annan.

fiberriktning eller har en kortfibrig konstruktion.

Papperet skiftar från sida till sida. Vänd på papperet.

Papperet är skuret eller perforerat. Använd inte papper som har hål eller perforeringar.

Papperet skiftar från sida till sida. Vänd på papperet.

Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, har fel fiberriktning, kortfibrig konstruktion eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti.

Pappersledarna kan vara felaktigt inställda.

Facket är för fullt. Ta bort en del av utskriftsmaterialet från inmatningsfacket.

Vänd på papperet.

Använd långfibrigt papper eller använd inställningen Mindre buktning. Mer information finns i

pappersbuktning på sidan 98.

laserskrivare.

Försök med en annan typ av papper, mellan 100 och 250 Sheffield, 4 till 6 % fuktinnehåll, eller använd långfibrigt papper.

Ta bort allt material från inmatningsfacket, rätta till pappersbunten och placera materialet i inmatningsfacket igen. Justera pappersledarna efter papperets längd och bredd och försök skriva ut igen.

Mer information finns i

Fylla på material på sidan 24.

Minska

Enheten tar inte material från inmatningsfacket.

Prestandaproblem

Använd tipsen i det här avsnittet om tomma sidor matas ut ur enheten eller om enheten inte skriver ut några sidor alls.

Utskriftsmaterialet är skrynkligt, vikt eller skadat.

Enheten kan vara i manuellt matningsläge.

Inmatningsvalsen är smutsig eller skadad.

Papperslängdkontrollen i fack 1 har en längd som är längre än storleken på utskriftsmaterialet.

Kontrollera att utskriftsmaterialet inte är skrynkligt, vikt eller skadat. Försök med utskriftsmaterial från en annan förpackning.

Om Manuell matning visas på kontrollpanelens

●

teckenfönster trycker du på Meny/Enter för att skriva ut.

Kontrollera att enheten inte är i manuellt

●

matningsläge och försök skriva ut igen.

Kontakta HP:s kundtjänst. Information finns i

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på supportflygbladet

som låg i lådan till enheten.

Justera kontrollen till rätt längd.

88 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Problem Orsak Åtgärd

Sidor skrivs ut men är tomma.

Sidorna skrivs ut långsamt.

Sidorna skrivs inte ut Det är möjligt att enheten inte tar

Förseglingstejpen sitter eventuellt kvar på tonerkassetten.

Dokumentet innehåller eventuellt tomma sidor.

Det kan vara fel på enheten. Kontrollera enheten genom att skriva ut en

Utskrift med visst utskriftsmaterial kan göra processen långsam.

materialet på rätt sätt.

Materialet fastnar i enheten. Ta bort material som har fastnat. Mer information finns i

USB-kabeln kan vara defekt eller felaktigt ansluten.

Andra enheter har anslutits till datorn. Eventuellt kan inte enheten dela USB-port med annan

Kontrollera att förseglingstejpen har tagits bort helt från tonerkassetten.

Kontrollera vad som finns på alla sidor i det dokument som du skriver ut.

konfigurationsrapport. Mer information finns i

Informationssidor på sidan 64.

Skriv ut på ett annat material.

Mer information finns i Materialhanteringsproblem

på sidan 87.

Åtgärda papper som fastnat på sidan 74.

Dra ur USB-kabeln i bägge ändar och sätt tillbaka

●

den igen.

Försök skriva ut något som har skrivits ut tidigare.

●

Prova med en annan kabel.

●

enhet. Om du har anslutit en extern hårddisk eller en omkopplingsdosa för nätverk till samma port som enheten, störs eventuellt den här enheten av den andra. För att kunna ansluta och använda enheten måste du då koppla bort den andra enheten eller använda två USBportar på datorn.

SVWW Utskriftsproblem 89

Kopieringsproblem

Förebyggande åtgärder

Här följer några enkla saker som du kan göra för att öka kvaliteten vid kopiering:

Använd original av hög kvalitet.

●

Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det ge skeva och oskarpa bilder

●

samt problem med OCR-programmet. Mer information finns i

eller skannas på sidan 24.

OBS! Kontrollera att materialet uppfyller HP:s specifikationer. Om utskriftsmaterialet uppfyller

HP:s specifikationer kan återkommande matningsproblem tyda på att enhetens valsanordning eller mellanlägg är slitet. Kontakta HP:s kundtjänst. Information finns i flygbladet som låg i enhetens låda.

Bildproblem

Problem Orsak Åtgärd

Lägga i dokument som ska kopieras

HP:s kundtjänst på sidan 106 och på

Bilder saknas eller är bleka

Vertikala vita eller bleka ränder på kopian

Oönskade streck på kopian

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

Originalet är av dålig kvalitet. Om originalet är för ljust eller skadat är det möjligt att

Originalet har en färgad bakgrund. Färgade bakgrunder kan medföra att bilder i förgrunden

Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.

Tonerkassetten håller kanske på att ta slut.

Den ljuskänsliga trumman i tonerkassetten kan ha repats.

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i Byta ut

tonerkassetten på sidan 69.

kopieringen inte kan kompensera för detta, även om du justerar kontrasten. Använd om möjligt ett original med bättre kvalitet.

flyter ihop med bakgrunden eller att bakgrunden får en annan nyans. Om möjligt, använd ett original utan färgad bakgrund.

Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i Byta ut

tonerkassetten på sidan 69.

Sätt i en ny HP-tonerkassett. Mer information finns i Byta

ut tonerkassetten på sidan 69.

Materialspecifikationer på sidan 13.

90 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

Hp LASERJET M1005 MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Enhetens funktioner

Enhetens delar

Framsida

Baksida

Kontrollpanel

2 Programvara

Systemkrav

Operativsystem som stöds

Programinstallation

Skrivardrivrutin

Hjälp för skrivardrivutin

Ändra skrivardrivrutinens inställningar

Programvara för Windows

Programvaran HP LaserJet Skanna

Installera enhetens programvara för Windows

Avinstallera enhetens programvara för Windows

Programvara för Macintosh

Installera enhetens programvara för Macintosh

Avinstallera enhetens programvara för Macintosh

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer

Välja papper och annat material

HP-material

Material att undvika

Material som kan skada enheten

Riktlinjer för pappersanvändning

Papper

Färgat papper

Material i specialstorlekar

Etiketter

Etiketternas utförande

OH-film

Kuvert

Kuvertens utförande

Kuvert med dubbelsidiga sömmar

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

Förvaring av kuvert

Kartong och tjockt material

Kartongpapperets utförande

Riktlinjer för kartongpapper

Brevhuvud och förtryckta blanketter

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

Utskrifts- och förvaringsmiljö

4 Använda enheten

Fylla på material

Lägga i dokument som ska kopieras eller skannas

Fylla på inmatningsfack

Prioritetsinmatningsfack

Huvudinmatningsfacket (fack 1)

Kontrollera utskrifter

Prioritet för skrivarinställningar

Välja en källa

Välja en typ och storlek

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Ändra språket i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställningen för materialstorlek och typ

Ändra standardstorleken för papper

Ändra standardtypen för papper

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

Skapa och använda snabbinställningar

Skapa och använda vattenstämplar

Ändra storlek på dokument

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

Använda annat papper och skriva ut omslag

Skriva ut en tom första eller sista sida

Flera sidor på ett pappersark

Skriva ut på båda sidor

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh

Skapa och använda förinställningar

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh)

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh)

Skriva ut på båda sidor (Macintosh)

Skriva ut på specialmaterial

Använda arkivutskrift

Avbryta en utskrift

Starta kopiering