Hp LASERJET M1005 MFP User Manual [zh]
HP LaserJet M1005 MFP
用户指南
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部件号 CB376-90954
Edition 1, 12/2007
Adobe® 和 PostScript® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft®、Windows® 和 Windows® XP
是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR
mark® 是美国环保署在美国的注册标记。
目录
1 设备基本信息
设备功能 ............................................................................................................................................... 2
设备部件 ............................................................................................................................................... 3
2 软件
最低系统要求 ........................................................................................................................................ 6
支持的操作系统 .................................................................................................................................... 7
软件安装 ............................................................................................................................................... 8
打印机驱动程序 .................................................................................................................................... 9
适用于 Windows 的软件 ..................................................................................................................... 10
适用于 Macintosh 的软件 ................................................................................................................... 11
正视图 .................................................................................................................................. 3
后视图 .................................................................................................................................. 3
控制面板 .............................................................................................................................. 4
打印机驱动程序帮助 ............................................................................................................ 9
更改打印机驱动程序设置 ..................................................................................................... 9
HP LaserJet 扫描软件 ........................................................................................................ 10
安装 Windows 设备软件 ..................................................................................................... 10
卸载 Windows 设备软件 ..................................................................................................... 10
安装 Macintosh 设备软件 ................................................................................................... 11
卸载 Macintosh 设备软件 .................................................................................................. 11
3 介质规格
一般准则 ............................................................................................................................................. 14
选择纸张和其它介质 ........................................................................................................................... 14
HP 介质 .............................................................................................................................. 14
避免使用的介质 .................................................................................................................. 14
可损坏设备的介质 .............................................................................................................. 14
介质使用准则 ...................................................................................................................................... 16
纸张 .................................................................................................................................... 16
彩色纸 ................................................................................................................................ 16
自定义尺寸介质 .................................................................................................................. 16
标签 .................................................................................................................................... 17
标签结构 ............................................................................................................ 17
ZHCN iii
4 使用设备
投影胶片 ............................................................................................................................ 17
信封 .................................................................................................................................... 17
信封结构 ............................................................................................................ 17
双面接缝信封 ..................................................................................................... 17
带不干胶封条或封舌的信封 ............................................................................... 18
信封存放 ............................................................................................................ 18
卡片纸和重磅介质 .............................................................................................................. 18
卡片纸结构 ........................................................................................................ 18
卡片纸准则 ........................................................................................................ 19
信头纸和预印表格 .............................................................................................................. 19
支持的介质重量和尺寸 ....................................................................................................................... 20
打印和存放环境 .................................................................................................................................. 21
装入介质 ............................................................................................................................................. 24
装入文档以备复印或扫描 ................................................................................................... 24
装入进纸盘 ......................................................................................................................... 24
优先进纸盘 ........................................................................................................ 24
主进纸盘（纸盘 1） .......................................................................................... 25
控制打印作业 ...................................................................................................................................... 26
打印设置优先级 .................................................................................................................. 26
选择来源 ............................................................................................................................ 26
选择类型或尺寸 .................................................................................................................. 26
使用设备控制面板 ............................................................................................................................... 27
更改控制面板显示语言 ....................................................................................................... 27
更改默认介质尺寸和类型 ................................................................................................... 27
更改默认介质尺寸 ............................................................................................. 27
更改默认介质类型 ............................................................................................. 27
5 打印
使用 Windows 打印机驱动程序的功能 ................................................................................................ 30
创建和使用快速设置 .......................................................................................................... 30
创建和使用水印 .................................................................................................................. 30
调整文档大小 ..................................................................................................................... 31
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 .............................................................................. 31
使用不同的纸张和打印封面 ................................................................................................ 32
打印空白的第一页或最后一页 ............................................................................................ 32
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 32
双面打印 ............................................................................................................................ 33
使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 .............................................................................................. 35
创建并使用预置 .................................................................................................................. 35
打印封面 (Macintosh) ......................................................................................................... 35
在一张纸上打印多个页面 (Macintosh) ............................................................................... 35
iv ZHCN
6 复印
双面打印 (Macintosh) ......................................................................................................... 36
在特殊介质上打印 ............................................................................................................................... 38
使用存档打印 ...................................................................................................................................... 39
取消打印作业 ...................................................................................................................................... 40
开始复印作业 ...................................................................................................................................... 42
取消复印作业 ...................................................................................................................................... 42
调整复印质量 ...................................................................................................................................... 42
调整调淡/加深（对比度）设置 ............................................................................................................ 43
缩小或放大复印件 ............................................................................................................................... 44
调整复印尺寸 ..................................................................................................................... 44
在一张纸上复印多个页面 ................................................................................................... 45
更改份数 ............................................................................................................................................. 46
在不同类型和尺寸的介质上复印 ......................................................................................................... 47
复印双面文档 ...................................................................................................................................... 49
复印照片和书籍 .................................................................................................................................. 50
查看复印设置 ...................................................................................................................................... 52
7 扫描
了解扫描方法 ...................................................................................................................................... 54
使用 HP LaserJet 扫描进行扫描 (Windows) ....................................................................................... 55
取消扫描作业 ...................................................................................................................................... 55
使用其它软件扫描 ............................................................................................................................... 56
扫描照片或书籍 .................................................................................................................................. 57
使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 .................................................................................................... 58
扫描仪分辨率和颜色 ........................................................................................................................... 59
8 管理和维护设备
信息页 ................................................................................................................................................. 62
管理耗材 ............................................................................................................................................. 63
使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件 ................................................................................ 56
从支持 TWAIN 的程序扫描 ................................................................................ 56
从支持 TWAIN 的程序扫描 ............................................................... 56
从已启用 WIA 的程序进行扫描（Windows XP 或 Windows Server 2003） ..... 56
从支持 WIA 的程序扫描 .................................................................... 56
Readiris .............................................................................................................................. 58
分辨率和颜色准则 .............................................................................................................. 59
分辨率 ............................................................................................................... 59
颜色 ................................................................................................................... 60
检查耗材状态 ..................................................................................................................... 63
存放耗材 ............................................................................................................................ 63
更换和回收利用耗材 .......................................................................................................... 63
ZHCN v
9 故障排除
重新分布碳粉 ..................................................................................................................... 63
HP 对非 HP 耗材的政策 ..................................................................................................... 63
HP 打假热线 ...................................................................................................................... 63
清洁设备 ............................................................................................................................................. 65
清洁外部 ............................................................................................................................ 65
清洁扫描仪玻璃板 .............................................................................................................. 65
清洁盖板衬底 ..................................................................................................................... 65
清洁送纸道 ......................................................................................................................... 66
更换打印碳粉盒 .................................................................................................................................. 67
问题解决检查表 .................................................................................................................................. 70
清除卡塞 ............................................................................................................................................. 72
卡纸原因 ............................................................................................................................ 72
避免卡塞的提示 .................................................................................................................. 72
何处查找卡塞 ..................................................................................................................... 72
进纸盘 ................................................................................................................................ 73
出纸槽 ................................................................................................................................ 74
打印碳粉盒区域 .................................................................................................................. 75
控制面板信息 ...................................................................................................................................... 76
警报和警告信息 .................................................................................................................. 76
警报和警告信息表 ............................................................................................. 76
严重错误信息 ..................................................................................................................... 76
严重错误信息列表 ............................................................................................. 76
打印问题 ............................................................................................................................................. 79
打印质量问题 ..................................................................................................................... 79
提高打印质量 ..................................................................................................... 79
了解打印质量设置 ............................................................................. 79
识别和纠正打印缺陷 .......................................................................................... 79
打印质量检查表 ................................................................................ 80
一般打印质量问题 ............................................................................. 80
介质处理问题 ..................................................................................................................... 84
打印介质准则 ..................................................................................................... 84
解决打印介质问题 ............................................................................................. 84
执行问题 ............................................................................................................................ 85
复印问题 ............................................................................................................................................. 86
预防问题 ............................................................................................................................ 86
图像问题 ............................................................................................................................ 86
介质处理问题 ..................................................................................................................... 87
执行问题 ............................................................................................................................ 88
扫描问题 ............................................................................................................................................. 89
解决扫描图像问题
扫描质量问题 ..................................................................................................................... 89
.............................................................................................................. 89
vi ZHCN
控制面板显示屏问题 ........................................................................................................................... 91
解决常见的 Macintosh 问题 ................................................................................................................ 92
Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4 的问题 .................................................................... 92
问题解决工具 ...................................................................................................................................... 94
恢复工厂默认设置 .............................................................................................................. 94
减少纸张卷曲 ..................................................................................................................... 94
附录 A 附件和订购信息
耗材 .................................................................................................................................................... 96
电缆和接口附件 .................................................................................................................................. 96
用户可更换部件 .................................................................................................................................. 97
纸张和其它打印介质 ........................................................................................................................... 97
附录 B 服务和支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 100
打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 101
提供的支持和服务 ............................................................................................................................. 102
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 102
硬件服务 ........................................................................................................................................... 103
延长保修期 ....................................................................................................................................... 103
重新包装设备准则 ............................................................................................................................. 104
预防问题 ............................................................................................................ 89
解决扫描质量问题 ............................................................................................. 90
附录 C 设备规格
物理规格 ........................................................................................................................................... 105
电气规格 ........................................................................................................................................... 105
功耗 .................................................................................................................................................. 106
环境规格 ........................................................................................................................................... 106
噪声发射 ........................................................................................................................................... 107
附录 D 管制信息
FCC 标准 .......................................................................................................................................... 110
环境产品管理计划 ............................................................................................................................. 110
一致性声明 ...................................................................................................................................... 113
不同国家/地区的安全声明 ................................................................................................................. 114
保护环境 .......................................................................................................................... 110
产生臭氧 .......................................................................................................................... 110
功耗 .................................................................................................................................. 110
HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 111
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 112
材料安全数据表
关于更多信息 ................................................................................................................... 112
................................................................................................................ 112
ZHCN vii
激光安全声明 ................................................................................................................... 114
加拿大 DOC 声明 ............................................................................................................. 114
韩国 EMI 声明 .................................................................................................................. 114
芬兰激光声明 ................................................................................................................... 115
词汇 ................................................................................................................................................................... 117
索引 ................................................................................................................................................................... 119
viii ZHCN
1
设备基本信息
设备功能
●
设备部件
●
ZHCN 1
设备功能
打印
复印
内存
纸张处理
扫描
打印机驱动程序功能
接口连接
打印 letter 尺寸页面的速度可达每分钟 15 页 (ppm)，打印 A4 尺寸页面的速度可达
●
14 ppm
打印分辨率可达每英寸 600 点 (dpi) 和 FastRes 1200 dpi
●
包含各种可调设置以优化打印质量
●
符合 ISO/IEC 19752 标准，标准黑色打印碳粉盒的平均打印量是 2000 页。实际打印量根
●
据使用情况而有所不同。
复印分辨率可达每英寸 600 点 (dpi)
●
有关更多信息，请参阅
包含 32 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)
●
优先进纸盘可容纳多达 10 页纸
●
纸盘 1 最多可容纳 150 页打印介质或 10 个信封
●
出纸槽最多可容纳 100 页打印介质
●
提供每英寸 1200 像素 (ppi) 的全彩色扫描
●
有关更多信息，请参阅
FastRes 1200 可产生每英寸 1200 点 (dpi) 的打印质量，非常适合快速、高质量地打印企
●
业文本和图形
配有一个高速 USB 2.0 端口
●
第 41 页的复印。
第 53 页的扫描。
环保功能
经济打印
辅助功能
符合 ENERGY STAR® 标准
●
提供 N-up 打印（在一张纸上打印多页）。请参阅
●
第 35 页的在一张纸上打印多个页面 (Macintosh)。
提供“经济模式”设置以减少碳粉用量
●
联机用户指南与文本屏幕阅读器兼容。
●
可用一只手安装和取出打印碳粉盒。
●
可单手打开所有挡门和端盖。
●
第 32 页的在一张纸上打印多个页面或
2
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
设备部件
使用 HP LaserJet M1005 前，请先熟悉设备的各个部件。
正视图
1
2
3
4
6
平板扫描仪盖板
控制面板
碳粉盒挡门释放按钮
出纸槽
1
2
3
4
5
后视图
5
优先进纸盘
6
纸盘 1
7
7
高速 USB 2.0 端口
8
电源开关
9
电源插孔
8
9
ZHCN
设备部件
3
控制面板
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
控制面板显示屏
左箭头按钮
Menu/Enter/OK（菜单/输入/
确定）按钮
显示状态信息、菜单和错误消息
●
导航至列表中的上一个项目，或减少数字项目的值。对于某些数字项目，按下
●
此按钮一次可将值减少 1，按住此按钮则可将值减少 10。
激活控制面板菜单
●
当某个出错状态可清除时，清除该状态
●
保存某个项目的选定值
●
执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
●
4
5
6
7
8
9
右箭头按钮
Cancel（取消）按钮
More Copy Settings（更多复
印设置）按钮
Lighter/Darker（调淡/ 加深）
按钮
# Copies（份数）按钮
Start Copy（开始复印）按钮
导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下
●
此按钮一次可将值增加 1，按住此按钮则可将值增加 10。
取消当前正在进行的打印、复印或扫描作业并将所有活动页面从送纸道中弹
●
出。取消作业的时间取决于打印作业的大小。（只需按此按钮一次。）还可清
除与被取消作业相关的可继续错误。
退出控制面板菜单
●
用于访问当前复印作业的复印设置
●
用于访问当前复印作业的复印对比度设置
●
用于更改当前复印作业需要打印的份数
●
开始复印作业
●
4
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
2
软件
最低系统要求
●
支持的操作系统
●
软件安装
●
打印机驱动程序
●
适用于 Windows 的软件
●
适用于 Macintosh 的软件
●
ZHCN 5
最低系统要求
要安装和使用设备软件，您的计算机必须满足以下最低要求：
Windows 要求
Pentium II (233 MHz) 处理器
●
64 MB RAM
●
35 MB 磁盘空间
●
SVGA 800x600 16 位彩色显示器
●
Macintosh 要求
G3、G4 或 G5 PowerPC 处理器
●
128 MB RAM
●
30 至 50 MB 磁盘空间
●
6
第 2 章 软件
ZHCN
支持的操作系统
本设备随附适合以下操作系统的软件：
Windows XP
●
Windows 2000
●
Windows Server 2003
●
Mac OS X V10.3 及更新版本
●
ZHCN
支持的操作系统
7
软件安装
如果计算机满足建议的最低要求，则可安装以下软件。
●
●
●
●
HP LaserJet 扫描软件程序和驱动程序
Readiris OCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装）
打印机驱动程序（Windows 和 Mac）
TWAIN 驱动程序 (Mac)
8
第 2 章 软件
ZHCN
打印机驱动程序
本设备随附的软件适合 Windows 和 Macintosh 系统，可让计算机与设备之间进行通信。此软件即称为
打印机驱动程序。借助打印机驱动程序，您便可使用各种设备功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整
文档大小和插入水印。
注： 有关最新的驱动程序，请访问 www.hp.com。视基于 Windows 的计算机的配置而定，产品软件
的安装程序将自动检查计算机是否能够访问 Internet 以获得最新驱动程序。
打印机驱动程序帮助
打印机驱动程序帮助是独立于程序帮助的。打印机驱动程序帮助提供有关打印机驱动程序中各按钮、复
选框和下拉列表的说明。此外，它还包括执行各种常见打印任务的说明，如双面打印、在一张纸上打印
多页以及在不同纸张上打印第一页或封面。
可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕：
Windows Macintosh
在打印机驱动程序的属性对话框中，单击帮助按钮。
●
按下计算机键盘上的 F1 键。
●
单击打印机驱动程序右上角的问号。
●
右击驱动程序中的任一项目，然后单击这是什么？。
●
更改打印机驱动程序设置
使用以下其中一个方法，从计算机打开打印机驱动程序以更改设置：
操作系统 更改所有作业的设置，直至软件
程序关闭
Windows 2000、XP
和 Server 2003
Mac OS X V10.3 和
Mac OS X V10.4
1.
2.
具体步骤可能会有所不同；这是
最常用的方法。
1.
2.
在软件程序的文件菜单中，
单击打印。
选择打印机名称，然后单击
属性或首选项。
在文件菜单上，单击打印。
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
在 Print（打印）对话框中，单击 ? 按钮。
更改打印作业默认设置（如默认
选择指定介质类型或尺寸）
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右键单击打印机图标，然后
选择打印首选项。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2.
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
更改配置设置（如启用或禁用手
动双面打印）
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右键单击打印机图标，然后
选择属性。
3.
单击设备设置标签。
1.
可通过选择硬盘驱动器，单
击应用程序、实用程序，然
后双击打印机设置实用程序
来打开打印机设置实用程序。
ZHCN
3. 在预置弹出式菜单上，单击
另存为并输入预设的名称。
这些设置保存于预置菜单中。要
使用新设置，每次打开程序进行
打印时必须选择保存的预置选项。
2.
单击打印队列。
3.
在打印机菜单上，单击显示
信息。
4.
单击安装选项菜单。
打印机驱动程序
9
适用于 Windows 的软件
请参阅《入门指南》获取安装说明，并参阅自述文件了解最新软件信息。
HP LaserJet 扫描软件
软件 CD 中含有 HP LaserJet 扫描软件。有关附加、包括的软件和支持的语言，请参阅 CD 中的自述文
件。
安装 Windows 设备软件
将打印机随附的软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器。按照屏幕指示进行安装。
注： 如果欢迎屏幕未打开，则单击 Windows 任务栏中的开始，单击运行，键入 Z:\setup（此处的 Z
是 CD 驱动器的盘符），然后单击确定。
卸载 Windows 设备软件
1.
单击开始，然后单击所有程序。
2.
单击 HP，然后单击 HP LaserJet M1005 MFP。
3.
单击卸载 HP LaserJet M1005 MFP，然后按照屏幕上的说明卸载软件。
10
第 2 章 软件
ZHCN
适用于 Macintosh 的软件
本节描述如何安装 Macintosh 打印系统软件。
安装 Macintosh 设备软件
1.
将 USB 电缆的一端插入打印机的 USB 端口，另一端插入计算机的 USB 端口。使用 2 米（6.56 英
尺）长的标准 USB 电缆。
2.
将打印机 CD 放入 CD-ROM 驱动器，然后运行安装程序。
Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）应自动启动。如果没有启动，则继续下一步。
3.
双击桌面上的硬盘驱动器图标。
4.
打开应用程序文件夹，然后打开实用程序文件夹。
5.
双击 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序），然后按照屏幕上的说明安装软件。
卸载 Macintosh 设备软件
1.
双击桌面上的硬盘驱动器图标。
2.
打开应用程序文件夹，然后打开实用程序文件夹。
3.
双击 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）。
4.
在打印机设置实用程序中，选择本设备，然后单击工具栏上的 Delete（删除）。
ZHCN
适用于 Macintosh 的软件
11
12
第 2 章 软件
ZHCN
3
介质规格
一般准则
●
选择纸张和其它介质
●
介质使用准则
●
支持的介质重量和尺寸
●
打印和存放环境
●
ZHCN 13
一般准则
某些介质可能符合本手册中的所有准则，但是打印结果仍不尽如人意。此问题的原因可能是操作有误、
温度和湿度超出可接受的范围或 Hewlett-Packard 无法控制的其它变化因素。
在购买大量打印介质前，请务必先测试介质样本，确保该介质符合本《用户指南》和 HP LaserJet
Printer Family Print Media Guide（HP LaserJet 打印机系列打印介质指南）中指定的要求，可从以下网
页找到此介质指南：
购信息。
注意： 使用不符合 HP 规格的介质可能会导致设备发生问题，从而需要维修。此类维修不在 Hewlett-
Packard 保修或服务协议范围之内。
本设备可接受各种介质，如裁切纸（包括高达 100% 的再生纤维纸）、信封、标签、投影胶片、
LaserJet 光泽纸、HP LaserJet 皮纸和自定义尺寸纸。纸张的各种属性，如重量、成分、颗粒和含水率
等都是影响性能和输出质量的重要因素。不符合本手册所列准则的介质会导致以下问题：
打印质量差
●
卡纸次数增多
●
过早磨损设备，需要维修
●
www.hp.com/support/ljpaperguide。有关订购信息，请参阅第 95 页的附件和订
选择纸张和其它介质
影响性能和质量的重要因素包括重量、纹理和湿度等属性。要获得最佳打印质量，只能使用专为激光打
印机设计的高质量介质。有关纸张和介质规格的详细信息，请参阅
第 16 页的介质使用准则。
注： 在购买大量介质前，请务必先抽样检查。您的介质供应商应了解HP LaserJet Printer Family
Print Media Guide（HP LaserJet 打印机系列打印介质指南，HP 部件号 5963-7863）中指定的要求。
有关更多信息，请参阅
HP 介质
HP 建议您在本设备上使用 HP LaserJet 介质。
避免使用的介质
本设备可处理多种类型的介质。使用不符合规格的介质会导致打印质量下降并增加发生卡塞的机会。
请勿使用太粗糙的介质。
●
请勿使用与标准 3 孔打孔纸以外的包含开口或穿孔的介质。
●
不要使用多联表单。
●
如果打印实体图案，请勿使用含有水印的纸张。
●
可损坏设备的介质
介质损坏设备的情况非常罕见。避免使用以下类型的介质，以防造成损坏：
不要使用带有订书钉的介质。
●
第 16 页的介质使用准则。
●
14
第 3 章 介质规格
请勿使用设计用于喷墨打印机或其它低温打印机的投影胶片。请只使用专为 HP LaserJet 打印机设
计的投影胶片。
ZHCN
请勿使用设计用于喷墨打印机的照片纸。
●
请勿使用有凸点的纸张或涂料纸，以及不能承受图像加热组件的温度的纸张。选择能够承受 200°
●
C 的温度达 0.1 秒的介质。HP 专为本设备设计了介质。
请勿使用用低温染料或热成像方法制作的信头纸。预印表格或信头纸必须使用能够承受 200°C 的
●
温度达 0.1 秒的墨水。
请勿使用暴露在 200°C 的温度下 0.1 秒即会破碎、熔化、偏移或褪色的介质。
●
要订购 HP LaserJet 打印耗材，请访问
buyonline.html/（其它地方）。
www.hp.com/go/ljsupplies（美国）或 www.hp.com/ghp/
ZHCN
选择纸张和其它介质
15
介质使用准则
以下部分提供有关在投影胶片、信封和其它特殊介质上进行打印的准则及说明。这些准则及规格可帮助
您选择能够优化打印质量的介质，并避免使用可能导致卡塞或设备损坏的介质。
纸张
为获得最佳效果，请使用常规的 80 g/m2 或 20 磅的纸张。确保纸张质量优良，没有切口、缺口、撕
裂、污点、碎屑、灰尘、皱褶、孔隙、卷曲或折边等。
如果不清楚装入的纸张类型（如证券纸或再生纸），请检查纸张的包装标签。
某些纸张可导致打印质量问题、卡塞或设备损坏。
症状 纸张问题 解决方法
打印质量差或碳粉粘结
进纸问题
漏字、卡塞或卷曲 存放不当 将纸张平整地存放在防潮包装内。
灰色背景阴影增强 可能太重 使用更轻的纸张。
过度卷曲
进纸问题
卡塞或损坏设备 开口或穿孔 不使用有缺口或孔眼的纸张。
进纸问题 边缘参差不齐 使用高质量的纸张。
太湿、太粗糙、太光滑或带有印花 试用另一种平滑度达 100-250 Sheffield
和含水率达 4-6% 的纸张。
检查设备并确保选择了正确的介质类型。
太潮湿，纹理方向错误或短纹理结构 使用长纹理的纸张。
检查设备并确保选择了正确的介质类型。
注： 本设备通过加热和加压的方法将碳粉熔融到纸张上。确保所有彩纸或预印表格使用的墨水都能承
受 200°C 的加热组件温度达 0.1 秒。
不要使用低温油墨（如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨）印制的信头纸。
请勿使用有凸起的信头纸。
请勿使用设计用于喷墨打印机或其它低温打印机的投影胶片。请只使用专为 HP LaserJet 打印机设计的
投影胶片。
彩色纸
彩色纸应具有与白色复印纸同样高的质量。
●
使用的颜料必须能够在加热组件温度 200°C (392°F) 下保持 0.1 秒不褪色。
●
请勿使用在造纸后添加了彩色涂层的纸张。
●
自定义尺寸介质
使用主进纸盘装入多页纸张。有关支持的介质尺寸信息，请参阅第 20 页的支持的介质重量和尺寸。
注意： 装入纸张前，确保纸张没有粘在一起。
16
第 3 章 介质规格
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标签
HP 建议您从优先进纸盘打印标签。有关更多信息，请参阅第 24 页的装入介质。
注意： 请勿将一张标签多次送进设备。粘性会降低并且可能损坏设备。
标签结构
选择标签时，请考虑以下各方面的质量：
●
●
●
●
投影胶片
投影胶片必须能够在加热组件的最高温度 200°C 下保持稳定。
注意： 您可以从 150 页纸盘（纸盘 1）打印投影胶片。但是，一次装入纸盘中的投影胶片不能超过
75 张。
信封
粘合剂： 粘合剂在加热组件的最高温度 200°C 下应能保持稳定。
标签分布：仅使用未暴露衬纸的标签。标签可能会从标签间有间隙的衬纸上脱落，造成严重卡纸。
卷曲： 打印之前，标签应平放，任何方向的卷曲度都不应超过 13 毫米。
条件：请勿使用起皱、起泡或有其它剥离迹象的标签。
HP 建议您从优先进纸盘打印信封。有关更多信息，请参阅第 24 页的装入介质。
信封结构
信封结构很重要。不仅不同制造商的信封折叠线差异很大，即使是同一制造商的一盒信封也会有不同的
折叠线。信封打印是否成功取决于信封的质量。选择信封时，请考虑以下因素：
●
●
●
双面接缝信封
双面接缝结构的信封在两端纵向接缝，而不是对角线接缝。这种信封可能容易起褶。确保接缝延伸到信
封角，如下图所示：
2
重量： 信封纸的重量不应超过 90 g/m
结构： 在打印前，信封必须放平，卷曲度不超过 6 毫米，而且不应含有空气。留有空气的信封会
产生问题。不要使用含有钩子、扣子、扎绞线、透明窗口、小孔、穿孔、缺口、合成材料、印花或
压纹的信封。不要使用其粘合剂需要加压才能密封的信封。
条件：确保信封没有褶皱、缺口或损坏。确保信封没有暴露的粘合剂。
，否则可能会造成卡纸。
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介质使用准则
17
1
2
1
可接受的信封结构
2
不可接受的信封结构
带不干胶封条或封舌的信封
带可剥落的粘性封条或多个可折叠封盖的信封必须使用能够承受设备热度和压力的粘合剂： 200°C。过
多的封盖和封条可能造成起皱、折痕或卡塞。
信封存放
正确地存储信封有利于提高打印质量。信封应平整存储。如果信封中含有空气，形成了气泡，打印时可
能会起褶。
卡片纸和重磅介质
您可以从进纸盘打印多种类型的卡片纸，包括索引卡和明信片。一些卡片纸由于其结构更适合通过激光
打印机进纸而在使用时表现得更佳。
要获得最佳性能，切勿使用重量超过 157 g/m
卡纸、碳粉熔合差、打印质量差或机械磨损过度。
注： 如果不装满进纸盘且使用平滑度达 100-180 Sheffield 的纸张，您可能可以在较重的纸张上打印。
在软件程序或打印机驱动程序中，选择重磅纸（106 g/m2 到 163 g/m2 [28 到 43 磅] 或卡片纸（135 g/
2
到 216 g/m2 [50 到 80 磅封面纸]）作为介质类型，或者从配置为重磅纸的纸盘进行打印。由于此设
m
置将影响所有的打印作业，因此在打印完该作业后，请将设备恢复为原始设置，这一点很重要。
卡片纸结构
平滑度： 135-157 g/m
●
应达到 100-250 Sheffield。
结构： 卡片纸应平放，卷曲不应超过 5 毫米。
●
2
的纸张。太重的纸张可能会导致进纸错误、堆放问题、
2
卡片纸的平滑度应达到 100-180 Sheffield。60-135 g/m2卡片纸的平滑度
●
18
第 3 章 介质规格
条件：确保卡片纸没有褶皱、缺口或损坏。
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卡片纸准则
●
页面边距至少设为距离边缘 2 毫米。
使用纸盘 1 打印卡片纸（135 g/m
●
信头纸和预印表格
信头纸是优质纸张，通常带有水印，有时使用棉纤维作为材料，信头纸具有各种与信封相匹配的颜色和
涂层。您可以通过各种纸张类型来制作预打印表单，从再生纸到优质纸张，无所不包。
现在，许多制造商设计的这些级别的纸张都具有为激光打印进行了专门优化的属性，并将这类纸标明为
可用于激光打印或可保证激光打印质量。对于某些较粗糙的表面（例如折皱表面、松弛表面或亚麻纤维
表面），则可能要求使用某些打印机机型具有的特殊加热模式，以确保附有足够多的碳粉。
注： 使用激光打印机进行打印时，各页之间可能会存在差异，这很正常。在普通纸上打印时可能看不
出这种差异。但是，在预打印表单上打印时，这种差异很明显，因为页面上已经带有线条和边框。
在使用预打印表单、带凸饰物的纸张和信头纸时，为避免出现问题，请遵照以下准则：
不要使用低温油墨（在某些类型的热熔印刷中使用的油墨）。
●
使用已通过平版印刷或雕版样式打印的预打印表单和信头纸。
●
使用用耐热墨水打印的表格，这种墨水可以在 0.1 秒内经受 200°C 的高温而不会融化、蒸发或发
●
出有害辐射。通常，抗氧化墨水或油基墨水符合此要求。
预先打印表单时，应小心谨慎，不要改变纸张的含水量，并且不要使用会改变纸张的电子属性或使
●
用属性的材料。将表单密封在防潮包装中，以免在贮存时湿度发生变化。
2
至 216 g/m2；50 至 80 磅封面纸）。
不要处理带有涂饰物或涂层的预打印表单。
●
不要使用浮凸程度很大或信头凸起的纸张。
●
不要使用表面太粗糙的纸张。
●
不要使用胶印碳粉或其它可能会使打印后的表单粘在一起的材料。
●
注： 要先在信头纸上打印一页 letter 封面，随后打印一份多页文档，请先将信头纸面朝上放入优先进
纸盘，然后在主进纸盘（纸盘 1）中装入标准纸张。设备会自动先从优先进纸盘打印。
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介质使用准则
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支持的介质重量和尺寸
为获得最佳效果，请使用常规 80 至 90 g/m2（20 至 24 磅）的复印纸。请检查纸质是否良好，有无切
口、缺口、裂口、污点、松散颗粒、灰尘、折皱，边缘有无卷曲和折叠。
注： 本设备支持各种尺寸的打印介质，包括标准尺寸及自定义尺寸。纸盘和纸槽的容量取决于介质重
量和厚度以及环境因素。请只使用专为 HP LaserJet 打印机设计的投影胶片。本设备不支持喷墨和黑白
投影胶片。
表 3-1 优先进纸盘规格
介质 尺寸
1
重量 容量
2
打印纸 最小： 89 x 44 毫米（3.5 x 1.
42 到 260 g/m2（11 到 69 磅） 最多 10 张 80 g/m2或 20 磅的纸
75 英寸）
最大： 216 x 356 毫米（8.5 x
14 英寸）
HP 封面纸
3
最小及最大尺寸同上所列。
203 g/m
2
（75 磅封面）
投影胶片和不透明胶片 厚度： 0.10 至 0.13 毫米（3.9
至 5.1 密耳）
4
标签
厚度： 最大 0.23 毫米（最大 9
密耳）
信封
最重 90 g/m
1
本设备支持各种尺寸的打印介质，包括标准尺寸及自定义尺寸。有关支持的尺寸，请查看打印机驱动程序。
2
容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。
3
若使用其它类型的重磅纸打印，Hewlett-Packard 不保证生成的结果无误。
4
光滑度： 100 至 250 (Sheffield)。
2
（16 至 24 磅）
表 3-2 纸盘 1 规格
介质 尺寸
最小尺寸 76x127 毫米（3x5 英寸）
最大尺寸
1
216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸）
重量 容量
60 至 163 g/m2（16 至 43 磅） 150 页 80 g/m2（20 磅）的纸
1 张
1 张投影胶片
1 张标签
最多 10 个
2
Letter
A4
Legal
A5
B5 (ISO)
216 x 279 毫米（8.5 x 11 英寸）
210 x 297 毫米（8.3 x 11.7 英寸）
216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸）
148 x 210 毫米（5.8 x 8.3 英寸）
176 x 250 毫米（6.9 x 9.9 英寸）
B5 (JIS) 182 x 257 毫米（7.2 x 10 英寸）
Executive
191 x 267 毫米（7.3 x 10.5 英寸）
8.5 x 13 英寸 216 x 330 毫米（8.5 x 13 英寸）
1
本设备支持各种标准尺寸的打印介质。有关支持的尺寸，请查看打印机驱动程序。
2
容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。
20
第 3 章 介质规格
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