HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [fi]

Download

Käyttöopas

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE82540MFP www.hp.com/support/colorljE87640MFP

LaserJet Managed MFP E82540du, E82550du, E82560du

HP Color LaserJet Managed MFP E87640du, E87650du, E87660du

HP LaserJet Managed MFP E82540du, E82550du, E82560du HP Color LaserJet Managed MFP E87640du, E87650du, E87660du

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tavaramerkkitietoja

Kopiointi, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty lukuun ottamatta tekijänoikeuslaissa määritettyjä kohtia.

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Edition 2, 2/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®ja P

ostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin

ekisteröityjä tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

macOS on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

AirPrint on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla.

Google™ on Google Inc:n tavaramerkki.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

UNIX® on The Open Groupin rekisteröity tav

aramerkki.

Sisällysluettelo

1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1

Varoituskuvakkeet .................................................................................................................................................................... 1

Mahdollinen sähköiskun vaara ............................................................................................................................................... 3

Tulostinnäkymät ....................................................................................................................................................................... 4

Tulostin edestä ..................................................................................................................................................... 4

Tulostin takaa ....................................................................................................................................................... 5

Liitäntäportit ......................................................................................................................................................... 6

Ohjauspaneelin näkymä ..................................................................................................................................... 8

Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen .................................................................... 9

Tulostimen tekniset tiedot .................................................................................................................................................... 11

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 11

Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................................................ 14

Tulostimen mitat ............................................................................................................................................... 16

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................................... 17

Käyttöympäristöalue ........................................................................................................................................ 17

Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus .................................................................................................................. 17

2 Paperilokerot ........................................................................................................................................................................................... 19

Johdanto .................................................................................................................................................................................. 19

Paperin lisääminen lokeroon 1 ............................................................................................................................................ 20

Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) ................................................................................................................. 20

Lokeron 1 paperin suunta ................................................................................................................................ 21

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 25

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin

valikoiden avulla ............................................................................................................................ 25

Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 ................................................................................................................................... 26

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen ........................................................................................................................ 26

Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta ................................................................................................................... 27

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 25

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin

valikoiden avulla ............................................................................................................................ 25

Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ........................................................................................................................... 32

FIWW iii

Kirjekuorten tulostaminen ............................................................................................................................... 32

Kirjekuorien suunta ........................................................................................................................................... 32

Tarrojen lisääminen ja tulostaminen ................................................................................................................................... 34

Tarrojen käsinsyöttö ......................................................................................................................................... 34

Tarran suunta ..................................................................................................................................................... 34

3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 37

Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 38

Tilaaminen .......................................................................................................................................................... 38

Värikasetin vaihtaminen ........................................................................................................................................................ 39

Kasetin tiedot ..................................................................................................................................................... 39

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) .............................................. 39

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) .............................................. 41

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen .............................................................................................................................. 44

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) .............. 44

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) .............. 45

Niittikasetin vaihtaminen ...................................................................................................................................................... 47

Johdanto ............................................................................................................................................................. 47

Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ....................................................................... 47

Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ............................................................. 49

Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ........................................................................ 51

4 Tulostus .................................................................................................................................................................................................... 55

Tulostustehtävät (Windows) ................................................................................................................................................ 56

Tulostaminen (Windows) .................................................................................................................................. 56

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) .................................................................. 56

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ...................................................................... 57

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) .......................................................................................... 57

Paperityypin valitseminen (Windows) ............................................................................................................ 58

Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 58

Tulostustehtävät (macOS) .................................................................................................................................................... 60

Tulostaminen (macOS) ..................................................................................................................................... 60

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS) ...................................................................... 60

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS) .......................................................................... 61

Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS) .............................................................................................. 61

Paperityypin valitseminen (macOS) ............................................................................................................... 61

Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 58

Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten ...................... 63

Johdanto ............................................................................................................................................................. 63

Tallennetun työn luominen (Windows) .......................................................................................................... 63

iv FIWW

Tallennetun työn luominen (macOS) .............................................................................................................. 64

Tallennetun työn tulostaminen ....................................................................................................................... 65

Tallennetun työn poistaminen ........................................................................................................................ 66

Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen ............................................................... 66

Töiden tallennusrajan muuttaminen ......................................................................................... 66

Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot ............................................................................ 66

Tulostaminen USB-muistitikulta .......................................................................................................................................... 67

USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten ................................................................................. 68

Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista ........................................... 68

Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain

verkkoon liitetyt tulostimet) ........................................................................................................ 68

USB-asiakirjojen tulostaminen ........................................................................................................................ 68

Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) ............................................................................................ 70

Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista .................... 70

Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain

verkkoon liitetyt tulostimet) ............................................................................................................................ 70

5 Kopioi ........................................................................................................................................................................................................ 71

Tee kopio .................................................................................................................................................................................. 71

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) .......................................................................................................... 73

Kopioinnin lisätehtävät .......................................................................................................................................................... 74

6 Skannaus ................................................................................................................................................................................................. 77

Määritä skannaus sähköpostiin ........................................................................................................................................... 78

Johdanto ............................................................................................................................................................. 78

Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 78

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ................................................................. 79

Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen ................................................................................ 79

Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen .......................................................................... 81

Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin

määritystoimintoa ........................................................................................................................ 81

Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa ........ 84

Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ................................................................................ 88

Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen) ............... 90

Johdanto ......................................................................................................................................... 90

Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP) ............................. 90

Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................................................... 93

Johdanto ............................................................................................................................................................. 93

Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 93

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ................................................................. 93

Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................ 95

FIWW v

Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä ........................ 95

Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys .......................................................................... 97

Vaihe 1: Aloita määritys ........................................................................................... 97

Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset ................... 98

Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen .............................................................. 108

Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys .............................................................................................................. 109

Johdanto ........................................................................................................................................................... 109

Ennen aloittamista .......................................................................................................................................... 109

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ............................................................... 109

Vaihe 2: Skannaus SharePointiin -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus SharePointiin

‑pikasarjan luominen ...................................................................................................................................... 110

Tiedoston skannaus suoraan Microsoft SharePoint -sivustoon .............................................................. 112

Skannaa SharePointiin -toiminnon pikasarjan skannausasetukset ....................................................... 113

Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen .................................................................................................... 115

Johdanto ........................................................................................................................................................... 115

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ............................................................... 115

Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ........................................................................................ 116

Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ................................................................................... 116

USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ................................................................................ 117

USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset .................................................................................... 117

Skannaaminen sähköpostiin .............................................................................................................................................. 119

Johdanto ........................................................................................................................................................... 119

Skannaaminen sähköpostiin ......................................................................................................................... 119

Skannaus työn säilytykseen .............................................................................................................................................. 122

Johdanto ........................................................................................................................................................... 122

Skannaus tulostimen työn säilytykseen ..................................................................................................... 122

Tulostus tulostimen työn säilytyksestä ....................................................................................................... 124

Skannaaminen verkkokansioon ........................................................................................................................................ 125

Johdanto ........................................................................................................................................................... 125

Skannaaminen verkkokansioon .................................................................................................................... 125

Skannaaminen SharePointiin ............................................................................................................................................. 127

Johdanto ........................................................................................................................................................... 127

Skannaaminen SharePointiin ........................................................................................................................ 127

Skannaus USB-asemaan .................................................................................................................................................... 129

Johdanto ........................................................................................................................................................... 129

Skannaus USB-asemaan ............................................................................................................................... 129

HP JetAdvantage -yritysratkaisuiden käyttäminen ....................................................................................................... 130

Skannauksen lisätehtävät .................................................................................................................................................. 131

7 Faksi ....................................................................................................................................................................................................... 133

Faksin määrittäminen ......................................................................................................................................................... 134

vi FIWW

Johdanto ........................................................................................................................................................... 134

Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................................................. 134

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................................ 135

Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................................................................................... 135

Faksien yleiset lähetysasetukset .................................................................................................................. 136

Faksien vastaanoton asetukset .................................................................................................................... 136

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................................ 137

Faksauksen lisätehtävät ..................................................................................................................................................... 139

8 Tulostimen hallinta .............................................................................................................................................................................. 141

Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) .......................................................... 142

Johdanto ........................................................................................................................................................... 142

HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ............................................................................... 142

HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet ..................................................................................... 144

Tiedot-välilehti ............................................................................................................................ 144

Yleiset-välilehti ............................................................................................................................ 145

Kopioi/Tulosta-välilehti ............................................................................................................. 145

Skannaus/digitaalilähetys-välilehti ......................................................................................... 146

Faksi-välilehti .............................................................................................................................. 147

Tarvikkeet-välilehti ..................................................................................................................... 148

Vianmääritys-välilehti ................................................................................................................ 148

Suojaus-välilehti ......................................................................................................................... 148

HP-verkkopalvelut-välilehti ...................................................................................................... 149

Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................................................... 149

Muita linkkejä -luettelo .............................................................................................................. 151

IP-verkkoasetusten määrittäminen .................................................................................................................................. 152

Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke .............................................................................. 152

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 152

Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ................................................................................................... 152

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................................... 153

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....................................... 153

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ................................................................. 154

Tulostimen suojausominaisuudet ..................................................................................................................................... 156

Johdanto ........................................................................................................................................................... 156

Turvallisuuslausunnot .................................................................................................................................... 156

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen ....................................................................................... 157

Salasanan määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa ................................... 157

Kirjautumistietojen syöttäminen tulostimen ohjauspaneelissa ......................................... 157

IPsec (IP Security) ............................................................................................................................................ 158

Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................................ 158

Ohjainkortin lukitseminen .............................................................................................................................. 158

FIWW vii

Energiansäästöasetukset ................................................................................................................................................... 159

Tulostaminen EconoMode-tilassa ................................................................................................................ 160

EconoModen määrittäminen tulostinohjaimessa ................................................................. 160

EconoModen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelissa ................................................ 160

Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin .......................... 160

Lepotilan aikataulun määrittäminen ............................................................................................................ 161

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 161

Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ........................................................................................................................ 161

9 Ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................................................................. 163

Asiakastuki ............................................................................................................................................................................ 164

Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ........................................................................................................................................ 164

Palauta tehdasasetukset .................................................................................................................................................... 165

Johdanto ........................................................................................................................................................... 165

Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................ 165

Tapa 2: Tehdasasetusten palauttaminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain

verkkoon liitetyt tulostimet) .......................................................................................................................... 165

Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa .................................... 165

Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ................................................................................................... 167

Johdanto ........................................................................................................................................................... 167

Tulostin ei poimi paperia ................................................................................................................................ 167

Tulostin poimii useita paperiarkkeja ............................................................................................................ 169

Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja

kerralla. ............................................................................................................................................................. 173

Paperitukosten poistaminen .............................................................................................................................................. 174

Johdanto ........................................................................................................................................................... 174

Paperitukosten sijainnit .................................................................................................................................. 174

Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus .............................................................................. 175

Toistuvatko paperitukokset usein? ............................................................................................................... 175

Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta – 31.13.yz ....................................................... 176

Lokeron 1 paperitukosten poistaminen – 13.A1 ........................................................................................ 177

Paperitukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 – 13.A2, 13.A3 ................................................................. 178

Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta – 13.E1 ............................................................................ 179

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta – 13.B9, 13.B2, 13.FF ..................................... 180

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................................... 182

Johdanto ........................................................................................................................................................... 182

Tulostuslaadun vianmääritys ........................................................................................................................ 183

Tulostaminen toisesta ohjelmasta .......................................................................................... 183

Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ............................................................ 184

Tarkista tulostimen paperityyppiasetus ............................................................. 184

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ............................................ 184

viii FIWW

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (macOS) ............................................... 184

Värikasetin tilan tarkistaminen ................................................................................................ 185

Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu ................................................................. 185

Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen .......................................................... 185

Puhdistussivun tulostaminen ................................................................................................... 185

Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti ......................................................... 186

Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ....................................................................... 187

Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............... 187

Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen ..................................................................... 187

Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen ............................. 187

Toisen tulostinohjaimen kokeileminen .................................................................................... 188

Kuvavikojen vianmääritys ......................................................................................................... 188

Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................................................................ 197

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 197

Skannerin kalibroiminen ................................................................................................................................ 198

Paperiasetusten tarkistaminen .................................................................................................................... 200

Tarkista paperivalinnan asetukset ........................................................................................... 200

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 200

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ........................................................................ 200

Kopiointi reunasta reunaan ........................................................................................................................... 201

Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................................ 202

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 197

Tarkkuusasetusten tarkistaminen ................................................................................................................ 203

Väriasetusten tarkistaminen ......................................................................................................................... 204

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 204

Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ........................................................................................... 205

Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ................................................................................................... 205

Faksin kuvanlaadun parantaminen ................................................................................................................................... 206

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 197

Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ....................................................................................... 207

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 208

Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi .................................................................................................. 208

Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ..................................................................................................... 208

Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ..................................................................................................... 209

Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ....................................................................................................... 209

Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ........................................................................................................ 209

Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................................... 209

Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ 210

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................................... 211

Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi .................................................................................... 212

Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................................................. 212

FIWW ix

Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ......................................................................................... 212

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ...................................... 213

Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? .............................................................. 213

Faksilaitteen tilan tarkistaminen .............................................................................................. 213

Yleiset faksausongelmat ............................................................................................................................... 215

Faksin lähetys epäonnistui. ....................................................................................................... 215

Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. ............................................................................................... 215

Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta. ..................................................... 215

Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. ................................ 215

Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita. ................................................... 215

Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. .......................................................................... 216

Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. ............................... 216

Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. ........................... 216

USB-muistitikku ei vastaa .................................................................................................................................................. 217

Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista ................................................................ 68

Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon

liitetyt tulostimet) .............................................................................................................................................. 68

Hakemisto .................................................................................................................................................................................................. 219

x FIWW

1 Tulostimen yleiskuvaus

Tarkista tulostimen ominaisuuksien sijainti, tulostimen fyysiset ja tekniset tiedot sekä asennustietojen sijainti.

●

Varoituskuvakkeet

●

Mahdollinen sähköiskun vaara

●

Tulostinnäkymät

●

Tulostimen tekniset tiedot

●

Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Lisätietoja:

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

Varoituskuvakkeet

Ole varovainen, jos näet HP-tulostimessa varoituskuvakkeen. Tutustu kuvakkeiden määritelmiin.

● Muistutus: Sähköisku

FIWW 1

● Muistutus: Kuuma pinta

● Muistutus: Pidä kehonosat etäällä liikkuvista osista

● Muistutus: Lähellä terävää reunaa

● Varoitus

2 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Mahdollinen sähköiskun vaara

Lue nämä tärkeät turvallisuustiedot.

● Lue ja ymmärrä nämä turvallisuusilmoitukset, jotta vältät sähköiskun vaaran.

● Noudata aina tarpeellisia varotoimia, kun käytät tätä laitetta. Näin autat vähentämään tulipalon tai

sähköiskun riskiä.

● Lue ja ymmärrä kaikki käyttöoppaan ohjeet.

Ota huomioon kaikki varoitukset ja laitteeseen merkityt ohjeet.

● Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun yhdistät tuotteen virtalähteeseen. Jos et ole varma, onko

pistorasia maadoitettu, tarkista asia pätevältä sähköasentajalta.

● Älä kosketa mitään tuotteen sähköliitäntää. Vaihda vahingoittuneet johdot heti.

● Irrota tuote pistorasiasta ennen puhdistusta.

● Älä asenna tai käytä tuotetta veden lähellä tai kun olet märkä.

● Asenna laite turvallisesti tasaiselle pinnalle.

● Asenna laite suojattuun sijaintiin, jossa kukaan ei voi astua tai kompastua virtajohtoon.

FIWW Mahdollinen sähköiskun vaara 3

Tulostinnäkymät

Tulostimen ja ohjauspaneelin keskeisimpien ominaisuuksien sijainti.

●

Tulostin edestä

●

Tulostin takaa

●

Liitäntäportit

●

Ohjauspaneelin näkymä

Tulostin edestä

Tulostimen etuosan ominaisuuksien sijainti.

Kuva 1-1 Tulostin edestä

Valinta Kuvaus

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi tukosten poistamista varten

2 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

3 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi)

4 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Valinta Kuvaus

5 Tulostelokero

6 Virtapainike

7 Oikea luukku tukosten poistamista varten

8 Lokero 1

9 Etuluukku värikasettien käsittelyä varten

10 Virtajohdon liitäntä

11 Lokero 2

12 Lokero 3

13 HIP-laitteistoliitäntä lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten

14 Helppokäyttöinen USB-portti

Tulostin takaa

Tulostimen takaosan ominaisuuksien sijainti.

Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen laiteohjelmiston.

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan käyttää.

FIWW Tulostinnäkymät 5

Kuva 1-2 Tulostin takaa

Valinta Kuvaus

1 Muotoiluohjaimen suojus

2 Liitäntäportit

3 Sarja- ja tuotenumeron tarra

Liitäntäportit

Etsi liitäntäportit tulostimen muotoiluohjaimesta.

6 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Kuva 1-3 Liitäntäporttien näkymä

Valinta Kuvaus

1 USB-isäntäportit ulkoisille USB-laitteille (nämä portit on mahdollisesti peitetty)

HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla.

2 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti

4 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti

FIWW Tulostinnäkymät 7

Ohjauspaneelin näkymä

12:42 PM

Copy Scan

Fax

HP Roam

Ohjauspaneelista voidaan käyttää tulostimen toimintoja, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.

●

Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen

HUOMAUTUS: Kallista ohjauspaneelia katselun helpottamiseksi.

Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.

Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa Aloitus -painikkeella. Kosketa tulostimen ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa Aloitus -painiketta tai kosketa useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa näkyvää Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten

mukaan.

Kuva 1-4 Ohjauspaneelin näkymä

Valinta Ohjain Kuvaus

2 Nollaus-painike Nollaus-painikkeella voi palauttaa tulostimen oletusasetukset. Se on käytettävissä

3 Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -

8 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Aloitus -painike

painike

Palaa aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-painiketta.

aina, kun käyttäjä ei ole kirjautunut sisään. Nollaus-painike ei ole käytettävissä, kun

Kirjaudu ulos -painike näkyy. Nollaus-painikkeella voit jatkaa keskeytettyjä töitä tai

vapauttaa ne keskeytystilasta, nollata pikakopioinnin määrän kopiomäärän kentässä, poistua erikoistiloista sekä nollata näytön kielen ja näppäimistöasettelun asetukset.

Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.

Voit kirjautua ulos tulostimesta painamalla Kirjaudu ulos -painiketta. Tulostin palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.

HUOMAUTUS: Tämä painike on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt

tulostimen edellyttämään toimintojen käyttöoikeudet.

Valinta Ohjain Kuvaus

6 Sovellukset-alue Ota sovellus käyttöön painamalla mitä tahansa kuvaketta. Saat näkyviin lisää

7 Kopioi-painike Aloita kopiointityö Kopioi-painikkeella.

Tiedot -painike

Ohje -painike

Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia erityyppisiä tulostimen tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat näkyviin seuraavat tiedot:

● Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta.

● Lepotila: Siirrä laite lepotilaan.

● Wi-Fi Direct: näet ohjeet yhteyden luomiseen suoraan tulostimeen puhelimella,

taulutietokoneella tai muulla laitteella, jossa on Wi-Fi.

● Langaton: Tarkastele tai muuta langattoman yhteyden asetuksia (kun valinnainen

langaton lisälaite on asennettu).

● Ethernet: Tarkastele tai muuta verkkoasetuksia.

● HP-verkkopalvelut: Tarkastele tietoja tulostimeen yhdistämisestä ja

tulostamisesta HP-verkkopalveluja (ePrint) käyttämällä.

Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

Tilarivillä on tietoja tulostimen yleisestä tilasta.

sovelluksia pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.

HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tulostimen mukaan.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.

8 Aloitusnäytön sivun osoitin Näyttää sivujen määrän aloitusnäytössä tai sovelluksessa. Nykyinen sivu on korostettu.

Voit selata sivuja pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.

Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen

Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.

Toimi Kuvaus Esimerkki

Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat

valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.

Koskettamalla Asetukset-kuvaketta voit avata

Asetukset-sovelluksen.

FIWW Tulostinnäkymät 9

Toimi Kuvaus Esimerkki

Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun

haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa.

Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun

haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.

Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee näyttöön.

Selaa Asetukset-sovellusta.

10 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Tulostimen tekniset tiedot

Tässä osiossa ilmoitetaan laitteiston, ohjelmiston ja tulostimen ympäristömääritykset.

●

Tekniset tiedot

●

Tuetut käyttöjärjestelmät

●

Tulostimen mitat

●

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

●

Käyttöympäristöalue

TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja

on kohdassa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Tekniset tiedot

Tarkista tulostimen tekniset tiedot.

Päivitettyjä tietoja on osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot

Mallin numero E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Tuotenumero 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin

lokero)

Lokero 2 (520 arkin lokero)

Lokero 3 (520 arkin lokero)

2 x 520 arkin paperinsyöttölaite

2 000 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero

3 000 arkin sivulle asennettava suurikapasiteettinen syöttölokero

Tulostimen kaappi Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Nitoja/pinontalokeroviimeistelijä

Vihkolisälaite Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Sisäinen viimeistelijä Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

● 2/3-

rei'itinlisälaite

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

FIWW Tulostimen tekniset tiedot 11

Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot (jatkoa)

Mallin numero E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Tuotenumero 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

● 2/4-

rei'itinlisälaite

● Ruotsalaisen

standardin mukainen rei'itinlisälaite

HP:n töiden erottelulaite

HP:n toinen tulo Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet

LAN liitäntä IPv4:n ja IPv6:n kanssa

Hi-Speed USB 2.0 Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Laitteiston liitäntä (HIP) lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten

Bluetooth Low Energy (BLE) -toiminto mobiililaitteista tulostamista varten

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

HP:n Jetdirect 3000w NFC-/Wireless ‑lisälaite langatonta mobiililaitteista tulostamista varten

HP JetDirect 3100w BLE-/NFC-/Wireless lisälaite

HP:n integroitu lähiviestintä (NFC)- ja Wi-Fi Direct -toiminto mobiililaitteista tulostamista varten

HP Jetdirect 2900nw tulostuspalvelimen lisälaite langattoman yhteyden muodostamista varten

Muisti 7 Gt perusmuistia Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Massamuisti HP:n suojattu High-

Performancekiintolevy, 2 x 320 Gt

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

12 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot (jatkoa)

Mallin numero E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Tuotenumero 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Tietosuoja HP:n Trusted Platform

Module tulostimen kautta kulkevien tietojen salaamiseen

Ohjauspaneelin näyttö Värikosketusnäytön

ohjauspaneeli

Sisäänvedettävä näppäimistö

Tulostus Tulostaa 40 sivua

minuutissa (sivua/min) A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä

Tulostaa 50 sivua minuutissa (sivua/min) A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä

Tulostaa 60 sivua minuutissa (sivua/min) A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä

Helppokäyttöinen USB-tulostus (tietokonetta ei tarvita)

Mobiili-/pilvitulostus Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Ei sisälly Ei sisälly Ei sisälly Ei sisälly Ei sisälly Ei sisälly

Sisältyy Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Ei sisälly

Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly

Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Töiden tallentaminen tulostimen muistiin myöhempää tai yksityistä tulostamista varten (vaatii vähintään 16 Gt:n USBmuistitikun)

Faksi Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Kopioiminen ja skannaaminen

Skannaa 80 yksipuolista tai 160 kaksipuolista sivua minuutissa A4- ja Letter-paperille.

100 arkin kaksipäinen asiakirjansyöttölaite, jossa on automaattinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus

HP EveryPage ‑tekniikat, mukaan lukien ultraääninen monisyötön tunnistus

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

FIWW Tulostimen tekniset tiedot 13

Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot (jatkoa)

Mallin numero E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Tuotenumero 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Sulautetun optisen merkintunnistusohjelm an (OCR) avulla tulostettuja sivuja voidaan muuntaa tekstiksi, jota voidaan muokata ja josta voidaan suorittaa hakuja tietokoneella.

SMART-tarratoiminto sisältää paperin reunan tunnistuksen automaattista sivun rajaamista varten.

Vähintään 100 merkkiä tekstiä sisältävien sivujen automaattinen suunnan valinta.

Automaattinen sävynsäätö määrittää jokaisen sivun kontrastin, kirkkauden ja taustan poiston.

Digitaalinen lähetys Tiedostojen

lähettäminen sähköpostiin, USBlaitteisiin ja jaettuihin kansioihin verkossa.

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

Tiedostojen lähettäminen SharePoint®palveluun.

Tuetut käyttöjärjestelmät

Varmista tulostimen yhteensopivuus tietokoneen käyttöjärjestelmän kanssa seuraavien tietojen avulla.

Linux: Linux-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: UNIX®-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia HP PCL 6 -tulostinohjaimia ja macOS‑käyttöjärjestelmän HPtulostinohjaimia sekä ohjelmiston asennusohjelmaa.

Windows: Lataa HP Easy Start osoitteesta 123.hp.com/LaserJet ja asenna HP-tulostinohjain. Voit myös siirtyä tulostimen tukisivustoon http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP ja ladata tulostinohjaimen tai asennusohjelman HP:n tulostinohjaimen asennusta varten

macOS: Tulostin tukee Mac-tietokoneita. Lataa HP Easy Start joko osoitteesta 123.hp.com/LaserJet tai tulostintuen sivulta, ja asenna HP-tulostinohjain HP Easy Start -apuohjelmalla.

Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy

14 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

1. Siirry osoitteeseen 123.hp.com/LaserJet.

2. Lataa tulostinohjelmisto ohjeiden mukaan.

Taulukko 1-2 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet

Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (Windowsia

varten, tai verkosta saatava asennusohjelma macOS-käyttöjärjestelmää varten)

Windows 7 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain

on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Windows 8 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain

on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Windows 8.1 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL-6 V4

‑tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Windows 10 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL-6 V4

‑tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen

voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua.

Windows Server 2012, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen

voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua.

Huomautukset

Windows Server 2012 R2, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen

voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua.

Windows Server 2016, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen

voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin Lisää tulostin ‑työkalua.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Lataa HP Easy Start osoitteesta

123.hp.com/LaserJet ja asenna

tulostinohjain sen avulla.

HUOMAUTUS: Tuetut käyttöjärjestelmät voivat muuttua. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on

osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP HP:n kaikenkattavassa ohjeessa.

HUOMAUTUS: Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä sekä tulostimen HP UPD ‑ohjaintuesta

osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä.

FIWW Tulostimen tekniset tiedot 15

Taulukko 1-3 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Windows macOS

● Internet-yhteys

● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys

● 2 Gt vapaata kiintolevytilaa

● 1 Gt RAM-muistia (32-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (64-

bittinen)

HUOMAUTUS: Windows-asennusohjelma asentaa HP Smart Device Agent Base -palvelun. Tiedostokoko on

noin 100 kt. Sen ainoa toiminto on tarkistaa USB-portteihin liitetyt tulostimet tunneittain. Mitään tietoja ei kerätä. Jos USB-tulostin löytyy, se yrittää sitten löytää JetAdvantage-hallintaliittimen (JAMc) esiintymän verkossa. Jos JAMc löytyy, HP Smart Device Agent Base päivitetään suojatusti täydeksi Smart Device Agentiksi JAMc:stä, mikä mahdollistaa tulostettujen sivujen laskennan Managed Print Services (MPS) -tilissä. Älä asenna tätä palvelua vain tulostinohjaimen sisältäville verkkopaketeille, jotka on ladattu tulostinta varten osoitteesta hp.com ja asennettu käyttämällä ohjattua tulostimen asennusta.

Poista palvelun asennus siirtymällä Windowsin Ohjauspaneeliin ja valitsemalla Ohjelmat tai Ohjelmat ja toiminnot ja poista palvelu valitsemalla Lisää tai poista sovellus tai Poista ohjelman asennus. Tiedostonimi on HPSmartDeviceAgentBase.

Tulostimen mitat

Varmista, että tulostimelle on varattu riittävästi tilaa.

● Internet-yhteys

● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys

● 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa

16 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

Taulukko 1-4 Mallien E87640du, E87650du ja E87660du mitat

Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna

1. Korkeus 883,7 mm 1300,5 mm

2. Syvyys 764,3 mm 1188 mm

3. Leveys 585 mm 1013,3 mm

Paino 105,8 kg

Taulukko 1-5 Mallien E82540du, E82550du ja E82560du mitat

Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna

1. Korkeus 883,7 mm 1300,5 mm

2. Syvyys 764,3 mm 1188 mm

3. Leveys 585 mm 1013,3 mm

Paino 86,05 kg

▲ Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai

http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

Jotta tulostin toimii oikein, sen on sijaittava ympäristössä, joka täyttää tietyt virtaa koskevat vaatimukset.

Päivitettyjä tietoja on osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna

käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa tulostinta ja mitätöidä tulostimen takuun.

Käyttöympäristöalue

Jotta tulostin toimii oikein, sen on sijaittava ympäristössä, joka täyttää tietyt vaatimukset.

Taulukko

Ympäristö Suositus Sallittu

Lämpötila 17–25 °C 10–32,5° C

Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30–70 % Suhteellinen ilmankosteus 10–80 %

1-6 Käyttöympäristömääritykset

Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus

Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä.

Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai

http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP. Etsi seuraava tuki:

FIWW Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus 17

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

●

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

18 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW

2 Paperilokerot

Tutustu paperilokeroiden täyttöön ja käyttöön, kuten erikoistuotteiden (esimerkiksi kirjekuoret ja tarrat) lisäämiseen.

●

Johdanto

●

Paperin lisääminen lokeroon 1

●

Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

●

Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen

●

Tarrojen lisääminen ja tulostaminen

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Lisätietoja:

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

Johdanto

Ole varovainen, kun lisäät paperia lokeroihin.

HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.

Älä käytä paperilokeroa askelmana.

Pidä kädet paperilokeroiden ulkopuolella, kun suljet ne.

Kaikkien lokeroiden on oltava kiinni, kun siirrät tulostinta.

FIWW 19

Paperin lisääminen lokeroon 1

Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1.

●

Lataa lokero 1 (monikäyttölokero)

●

Lokeron 1 paperin suunta

●

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

Lataa lokero 1 (monikäyttölokero)

Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 , tai 10 kirjekuorta.

HUOMAUTUS: Valitse oikea paperityyppi tulostinohjaimesta ennen tulostamista.

HUOMIO: Älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny tukosta.

1. Avaa lokero 1.

2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.

20 Luku 2 Paperilokerot FIWW

3. Levitä paperinohjaimia ulospäin säätösalvan avulla.

4. Aseta lokeroon paperia.

Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään.

HUOMAUTUS: Pinon enimmäiskorkeus on 10 mm

tai noin 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.

5. Säädä sivuohjaimet säätösalvalla niin, että ne

koskettavat kevyesti paperinippua mutta eivät taivuta paperia.

Lokeron 1 paperin suunta

Parhaan mahdollisen tulostuslaadun voi varmistaa asettamalla paperin oikein lokeroon 1.

FIWW Paperin lisääminen lokeroon 1 21

Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Kirjelomake tai esipainettu paperi

Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin

Alareuna edellä tulostimeen

Tulostettava puoli alaspäin

Esipainetun kuvan vasen reuna edellä tulostimeen

Kirjelomake tai esipainettu paperi

(jatkuu)

Pysty

(jatkuu)

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

(jatkuu)

Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna edellä tulostimeen

Tulostettava puoli ylöspäin

Esipainetun kuvan oikea reuna edellä tulostimeen

22 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa)

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin

Esipainetun kuvan vasen reuna edellä tulostimeen

Kirjelomake tai esipainettu paperi

(jatkuu)

Vaaka

(jatkuu)

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin

Tulostettava puoli ylöspäin

Esitulostetun kuvan oikea reuna edellä tulostimeen

Alareuna edellä tulostimeen

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna edellä tulostimeen

FIWW Paperin lisääminen lokeroon 1 23

Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa)

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Rei'itetty Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin

Reiät tulostimen takareunaa kohti

Rei'itetty

(jatkuu)

Pysty

(jatkuu)

Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli ylöspäin

Reiät tulostimen takareunaa kohti

Reiät poispäin tulostimesta

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli ylöspäin

Reiät tulostinta kohti

24 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.

●

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla

Määritä Asetukset -valikosta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetus

1. Avaa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko.

2. Avaa seuraavat valikot:

● Kopioi/Tulosta tai Tulosta

● Lokeroiden hallinta

● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila

3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.

FIWW Paperin lisääminen lokeroon 1 25

Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

Seuraavassa on tietoja paperin lisäämisestä lokeroihin 2 ja 3.

●

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen

●

Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta

●

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen

Lokeroihin mahtuu 520 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.

HUOMAUTUS: Lokerot 2 ja 3 täytetään samalla tavalla. Tässä on näytetty vain lokero 2.

1. Avaa lokero.

HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on

käytössä.

2. Ennen kuin lisäät paperia, säädä paperin

leveysohjaimet: paina taaimmaisen leveysohjaimen sinistä lukitussalpaa, purista etummaisen leveysohjaimen sinistä säätösalpaa ja liu'uta sitten ohjaimet kokonaan auki.

3. Säädä paperin pituusohjain painamalla sinistä

säätösalpaa alaosasta sisäänpäin ja siirtämällä samalla ohjain käytetyn paperin mukaiseen kohtaan.

26 Luku 2 Paperilokerot FIWW

4. Lisää paperi lokeroon.

5. Säädä paperin pituus- ja leveysohjaimet paperin

mukaisiin kohtiin. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia.

HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti

paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai merkkeihin.

HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse

syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan kokoon äläkä ylitäytä lokeroa. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle.

6. Sulje lokero.

7. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen

ohjauspaneelissa.

8. Hyväksy havaittu tyyppi ja koko valitsemalla OK tai

valitse jokin toinen paperikoko tai -tyyppi valitsemalla Muokkaa.

Jos käytät mukautettua paperikokoa, sinun on määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun tulostimen ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin.

Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta

Parhaan mahdollisen tulostuslaadun voi varmistaa asettamalla paperin oikein lokeroihin 2 ja 3.

FIWW Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 27

Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Kirjelomake tai esipainettu paperi

Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna lokeron takaosaa kohti

Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli alaspäin

Yläreuna lokeron takaosaa kohti

HUOMAUTUS: Tämä on suositeltava suunta,

kun tulostetaan A4- tai Letter-paperille.

Tulostettava puoli alaspäin

Yläreuna lokeron oikeaa reunaa kohti

28 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta (jatkoa)

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Kirjelomake tai esipainettu paperi

(jatkuu)

Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti

Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna lokeron takaosaa kohti

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli alaspäin

Yläreuna lokeron oikeaa reunaa kohti

Tulostettava puoli alaspäin

Yläreuna lokeron takaosaa kohti

Rei'itetty Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin

Reiät lokeron vasemmassa reunassa ja lomakkeen yläreuna tulostimen takaosaa kohti

FIWW Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 29

Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta (jatkoa)

Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen

Tulostettava puoli ylöspäin

Reiät lokeron takareunaa kohti

Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä

Tulostettava puoli alaspäin

Reiät lokeron oikeaa reunaa kohti

Tulostettava puoli alaspäin

Reiät lokeron takareunaa kohti

30 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

●

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla

Määritä Asetukset -valikosta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetus

1. Avaa tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko.

2. Avaa seuraavat valikot:

● Kopioi/Tulosta tai Tulosta

● Lokeroiden hallinta

● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila

3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.

FIWW Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 31

Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen

Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta.

●

Kirjekuorten tulostaminen

●

Kirjekuorien suunta

Kirjekuorten tulostaminen

Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8- tai 8.1-version aloitusnäytöstä valitsemalla Laitteet, Tulosta ja

valitse sitten tulostin.

3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti.

4. Valitse kirjekuorten oikea paperikoko avattavasta Paperikoko-valikosta.

5. Valitse avattavasta Paperityyppi-valikosta Kirjekuori.

6. Valitse avattavasta Paperilähde-valikosta Käsinsyöttö.

7. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.

8. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.

Kirjekuorien suunta

Kirjekuoret on lisättävä lokeroon tietyllä tavalla, jotta ne tulostuvat oikein.

32 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Lokero Kirjekuoren koko Kirjekuorien asettaminen

Lokero 1 Kirjekuori 9, kirjekuori 10, kirjekuori

Monarch, kirjekuori DL, kirjekuori B5, kirjekuori C5 (lompakko), kirjekuori C6

Kirjekuori B5, kirjekuori C5 (tasku) Tulostettava puoli alaspäin

Tulostettava puoli alaspäin

Yläreuna tulostimen etureunaa kohti

Alareuna edellä tulostimeen, yläläppä auki

FIWW Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen 33

Tarrojen lisääminen ja tulostaminen

Jos haluat tulostaa tarra-arkkeja, käytä lokeroa 1. Lokero 2 ja valinnaiset 550 arkin lokerot eivät tue tarroja.

●

Tarrojen käsinsyöttö

●

Tarran suunta

Tarrojen käsinsyöttö

Käytä lokeron 1 käsinsyöttötilaa tarra-arkkien tulostamiseen.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8- tai 8.1-version aloitusnäytöstä valitsemalla Laitteet, Tulosta ja

valitse sitten tulostin.

3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti.

4. Valitse avattavasta Paperikoko-luettelosta oikea koko tarra-arkeille.

5. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Tarrat.

6. Valitse avattavasta Paperilähde-valikosta Käsinsyöttö.

7. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.

8. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Tulosta-painike.

Tarran suunta

Tarrat on lisättävä lokeroon tietyllä tavalla, jotta ne tulostuvat oikein.

34 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Lokero Tarrojen lisääminen

Lokero 1 Tulostettava puoli alaspäin

Alareuna edellä tulostimeen

Lokero 2 tai 3 Tulostettava puoli ylöspäin

Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti

FIWW Tarrojen lisääminen ja tulostaminen 35

36 Luku 2 Paperilokerot FIWW

3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat

Tilaa tarvikkeita tai lisävarusteita, vaihda värikasetit tai poista ja vaihda osa.

●

Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen

●

Värikasetin vaihtaminen

●

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen

●

Niittikasetin vaihtaminen

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Lisätietoja:

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

FIWW 37

Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen

Näin voit tilata tulostimen vaihtotarvikkeita, lisävarusteita ja varaosia.

●

Tilaaminen

Ota yhteyttä valtuutettuun huoltoedustajaan. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka näkyy tulostimen takaosassa olevassa tuotetarrassa.

38 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

Värikasetin vaihtaminen

Vaihda värikasetit, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia.

●

Kasetin tiedot

●

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

●

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Kasetin tiedot

Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.

Voit ostaa värikasetteja valtuutetun huoltoedustajan kautta. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka näkyy tulostimen takaosassa olevassa tuotetarrassa. Voit tarkistaa värikasetin yhteensopivuuden tulostimen kanssa HP SureSupply -sivustossa osoitteessa www.hp.com/go/suresupply. Vieritä sivun alalaitaan ja varmista, että valitsemasi maa tai alue on oikein.

HUOMAUTUS: Riittoisat värikasetit sisältävät enemmän väriä kuin tavalliset kasetit ja takaavat, että väri riittää

pidempään. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Säilytä värikasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta.

HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.

Peitä vihreä kuvarumpu, jos värikasetti on poistettava tulostimesta tavallista pidemmäksi aikaa.

HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.

Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.

HUOMAUTUS: värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä.

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

Vaihda värikasetti noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Avaa etuluukku.

FIWW Värikasetin vaihtaminen 39

2. Vedä värikasetti suoraan ulos tulostimesta.

3. Poista uusi värikasetti pakkauksesta. Säilytä

pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten.

4. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten

tulostimeen.

40 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

5. Sulje etuluukku.

6. Pakkaa käytetty värikasetti uuden kasetin

pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on mukana toimitetussa kierrätysoppaassa.

Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/ alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle.

Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Vaihda värikasetti noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Avaa etuluukku.

FIWW Värikasetin vaihtaminen 41

2. Vapauta kasetin salpa ja vedä kasetti suoraan ulos

tulostimesta.

3. Poista uusi värikasetti pakkauksesta. Säilytä

pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten.

4. Kohdista värikasetti paikkaansa, aseta värikasetti

tulostimeen ja kiinnitä salpa.

42 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

5. Sulje etuluukku.

6. Pakkaa käytetty värikasetti uuden kasetin

pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on mukana toimitetussa kierrätysoppaassa.

Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/ alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle.

Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.

FIWW Värikasetin vaihtaminen 43

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen

Vaihda väriaineen keräysyksikkö, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia.

●

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

●

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa etuluukku.

2. Vedä väriaineen keräysyksikön molemmilta

puolilta, jotta kielekkeet vapautuvat, ja vedä yksikkö sitten suoraan ulos tulostimesta.

HUOMAUTUS: Pidä väriaineen keräysyksikkö samassa

asennossa, kun poistat sitä tulostimesta. Siten voit varmistaa, että väriainetta ei vuoda tulostimeen. Älä aseta väriaineen keräysyksikköä kyljelleen, kun se on kokonaan ulkona. Aseta yksikkö pystyasentoon.

44 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

3. Asenna uusi väriaineen keräysyksikkö painamalla

kumpaakin sivua sisäänpäin kunnes kielekkeet napsahtavat paikoilleen.

4. Sulje etuluukku.

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa etuluukku.

FIWW Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen 45

2. Vedä väriaineen keräysyksikön molemmilta

puolilta, jotta kielekkeet vapautuvat, ja vedä yksikkö sitten suoraan ulos tulostimesta.

HUOMAUTUS: Pidä väriaineen keräysyksikkö samassa

3. Asenna uusi väriaineen keräysyksikkö painamalla

kumpaakin sivua sisäänpäin kunnes kielekkeet napsahtavat paikoilleen.

4. Sulje etuluukku.

46 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

Niittikasetin vaihtaminen

Asenna uusi niittikasetti, kun nykyinen niittikasetti on tyhjä.

●

Johdanto

●

Johdanto

●

Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

●

Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

●

Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Johdanto

Seuraavat ohjeet opastavat nitojan kasettien vaihtamisessa.

Johdanto

Seuraavat osiot sisältävät niittikasettien vaihtamisohjeet.

Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Vaihda sisäviimeistelijän niittikasetti näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa sisäviimeistelijän etuluukku.

2. Tartu niittikasettivaunun värilliseen kielekkeeseen

ja vedä niittikasettivaunu suoraan ulos.

FIWW Niittikasetin vaihtaminen 47

3. Nosta niittikasetin kaksi kielekettä ja poista tyhjä

niittikasetti niittikasettivaunusta nostamalla se ylös.

4. Aseta niittikasettivaunuun uusi niittikasetti.

HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunua. Sitä tulee

käyttää uudelleen uuden niittikasetin kanssa.

48 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

5. Asenna niittikasettivaunu takaisin nitojaan

painamalla värillistä kahvaa sisäänpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen.

6. Sulje sisäviimeistelijän etuluukku.

Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Vaihda lattialla seisovassa viimeistelijässä olevan nitoja-/pinontalaitteen niittikasetti näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa viimeistelijän etuluukku.

FIWW Niittikasetin vaihtaminen 49

2. Siirrä niittikasettiyksikkö kokonaan eteen

kiertämällä nuppia vastapäivään.

3. Pidä kiinni nupista, jotta niittikasettiyksikkö pysyy

paikoillaan, tartu niittikasettivaunun värilliseen kielekkeeseen ja vedä niittikasettivaunu suoraan ulos.

4. Nosta niittikasetin kaksi kielekettä ja poista tyhjä

niittikasetti niittikasettivaunusta nostamalla se ylös.

HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunua. Sitä tulee

käyttää uudelleen uuden niittikasetin kanssa.

50 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

5. Aseta niittikasettivaunuun uusi niittikasetti.

6. Pidä kiinni nupista, jotta niittikasettiyksikkö pysyy

paikoillaan, aseta uusi niittikasetti yksikköön ja paina sitten värillistä kahvaa sisäänpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen.

7. Sulje viimeistelijän etuluukku.

Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Lattialla seisovassa viimeistelijässä olevan vihkolisälaitteen niittikasetti vaihdetaan näiden ohjeiden mukaisesti.

FIWW Niittikasetin vaihtaminen 51

1. Avaa viimeistelijän etuluukku.

2. Vedä vihkoviimeistelijää ulos, kunnes se pysähtyy.

3. Poista kaksi niittikasettia vetämällä värillisiä

kielekkeitä poispäin yksiköstä ja sitten ylöspäin.

52 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

4. Avaa niittikasettivaunun yläosa painamalla kaksi

sinistä kielekettä sisään ja nostamalla ne sitten ylös.

5. Nosta kunkin niittikasetin kaksi kielekettä ja poista

sitten tyhjät niittikasetit niittikasettivaunusta nostamalla ne ylös.

6. Aseta uudet niittikasetit niittikasettivaunuihin ja

sulje sitten niittikasettivaunujen yläosa.

HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunuja. Niitä

tulee käyttää uudelleen uusien niittikasettien kanssa.

7. Asenna kaksi niittikasettivaunua takaisin

vihkolisälaitteeseen painamalla värillisiä kahvoja, kunnes ne napsahtavat paikoilleen.

FIWW Niittikasetin vaihtaminen 53

8. Liu'uta vihkolisälaite viimeistelijään.

9. Sulje viimeistelijän etuluukku.

54 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW

4 Tulostus

Tulosta ohjelmiston kautta, mobiililaitteesta tai USB-asemasta.

●

Tulostustehtävät (Windows)

●

Tulostustehtävät (macOS)

●

Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten

●

Tulostaminen USB-muistitikulta

●

Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen)

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Lisätietoja:

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

FIWW 55

Tulostustehtävät (Windows)

Lisätietoja yleisimmistä tulostustehtävistä Windows-käyttäjille.

●

Tulostaminen (Windows)

●

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)

●

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)

●

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)

●

Paperityypin valitseminen (Windows)

●

Tulostuksen lisätehtävät

Tulostaminen (Windows)

Valitse tulostin ja tulostustyön perusasetukset ohjelmistosovelluksen Tulosta-toiminnolla.

Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla

Ominaisuudet tai Asetukset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

HUOMAUTUS: Jos tarvitset lisätietoja, valitse tulostinohjaimen ohjepainike (?).

3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot napsauttamalla tulostinohjaimen välilehtiä. Määritä esimerkiksi

paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä.

4. Valitsemalla OK voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä.

5. Tulosta työ painamalla Tulosta-painiketta.

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)

Jos tulostimessa on asennettuna automaattinen kääntöyksikkö, voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Käytä kääntöyksikön tukemaa paperikokoa ja -tyyppiä.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

56 Luku 4 Tulostus FIWW

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

3. Valitse Viimeistely-välilehti.

4. Valitse Tulosta molemmille puolille. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.

5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)

Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

3. Valitse Viimeistely-välilehti.

4. Valitse Tulosta molemmille puolille (manuaalisesti) ja sulje Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna

valitsemalla OK.

5. Tulosta työn ensimmäinen puoli valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.

6. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1.

7. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)

Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit valita asetuksen, joka tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Tämä soveltuu hyvin suurten asiakirjojen tulostamiseen, kun haluat säästää paperia.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

FIWW Tulostustehtävät (Windows) 57

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

3. Valitse Viimeistely-välilehti.

4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.

5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan

ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.

6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.

Paperityypin valitseminen (Windows)

Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit määrittää tulostustyölle haluamasi paperityypin. Jos oletusarvoinen paperityyppi on Letter, mutta käytät tulostustyöhön toista paperityyppiä, valitse kyseinen paperityyppi.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti.

4. Valitse paperin tyyppi avattavasta Paperin tyyppi -luetteloruudusta.

5. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-

valintaikkunassa Tulosta.

Jos lokeron asetukset on määritettävä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus.

6. Lisää lokeroon haluamaasi paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero.

7. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella.

8. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta.

Tulostuksen lisätehtävät

Etsi verkosta tietoja tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen.

58 Luku 4 Tulostus FIWW

Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

Ohjeita on saatavilla tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:

● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen

● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen

● Sivun suunnan valitseminen

● Vihkon luominen

● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle

● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille

● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan

FIWW Tulostustehtävät (Windows) 59

Tulostustehtävät (macOS)

Tulosta käyttämällä HP:n macOS-käyttöjärjestelmälle tarkoitettua tulostusohjelmistoa ja katso, miten voit tulostaa molemmille puolille tai useita sivuja yhdelle arkille.

●

Tulostaminen (macOS)

●

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS)

●

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS)

●

Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS)

●

Paperityypin valitseminen (macOS)

●

Tulostuksen lisätehtävät

Tulostaminen (macOS)

Valitse tulostin ja tulostustyön perusasetukset ohjelmistosovelluksen Tulosta-toiminnolla.

Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku macOS-käyttöjärjestelmässä.

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita.

HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

4. Valitse Tulosta-painike.

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS)

Jos tulostimessa on asennettuna automaattinen kääntöyksikkö, voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Käytä kääntöyksikön tukemaa paperikokoa ja -tyyppiä.

HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat tulostimia, joissa on automaattinen kääntöyksikkö.

HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole

käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.

HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta.

5. Valitse Tulosta-painike.

60 Luku 4 Tulostus FIWW

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS)

Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue.

HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole

käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko.

HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto.

5. Valitse Tulosta-painike.

6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1.

7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin.

8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.

Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS)

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.

HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä.

5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.

6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.

7. Valitse Tulosta-painike.

Paperityypin valitseminen (macOS)

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Materiaali ja laatu -valikko tai Paperi/Laatu -valikko.

FIWW Tulostustehtävät (macOS) 61

HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

4. Valitse Materiaali ja laatu- tai Paperi/Laatu-asetukset.

HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole

käytettävissä kaikissa tulostimissa.

● Materiaalityyppi: Valitse tulostustyön paperityyppi.

● Tulostuslaatu: Valitse tulostustyön tarkkuus.

●

Reunasta reunaan -tulostaminen: Valitsemalla tämän voit tulostaa lähelle paperin reunoja.

5. Valitse Tulosta-painike.

Tulostuksen lisätehtävät

Etsi verkosta tietoja tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen.

Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

Ohjeita on saatavilla tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:

● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen

● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen

● Sivun suunnan valitseminen

● Vihkon luominen

● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle

● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille

● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan

62 Luku 4 Tulostus FIWW

Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten

Tallenna tulostustöitä tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa ne myöhemmin.

●

Johdanto

●

Tallennetun työn luominen (Windows)

●

Tallennetun työn luominen (macOS)

●

Tallennetun työn tulostaminen

●

Tallennetun työn poistaminen

●

Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot

Johdanto

Seuraavissa tiedoissa esitellään USB-muistitikulle tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.

Tallennetun työn luominen (Windows)

Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Valitse tulostin käytettävissä olevien laitteiden luettelosta ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.

● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.

3. Valitse Työn säilytys -välilehti.

4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto.

● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.

● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelissa. Tätä töiden

säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on tulostettu. Työ menetetään, jos tulostimen virransaanti katkeaa.

● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin.

● Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität

FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten 63

työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa.

5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla

käyttäjän tai työn nimen.

Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa:

● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.

● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.

6. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-

valintaikkunasta Tulosta-painike.

Tallennetun työn luominen (macOS)

Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.

1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta.

3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa avattava luettelo ja valitse Työn säilytys -

valikko.

HUOMAUTUS: Jos Työn säilytys -valikko ei ole näkyvissä, sulje Tulosta-ikkuna ja aktivoi valikko avaamalla

se uudelleen.

4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta.

● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.

● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin sitä pyydetään tulostimen ohjauspaneelissa. Jos työlle

on määritetty PIN-koodi, anna se ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on tulostettu. Työ menetetään, jos tulostimen virransaanti katkeaa.

● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit

tulostaa sen uudelleen myöhemmin.

● Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos

työlle on määritetty PIN-koodi, se on syötettävä laitteen ohjauspaneelissa työtä tulostettaessa.

5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla

käyttäjän tai työn nimen.

Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa.

● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.

● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.

6. Jos valitsit vaiheessa 4 vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata työn PIN-

koodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Jos joku muu yrittää tulostaa tämän työn, tulostin pyytää häntä antamaan PIN-koodin.

7. Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella.

64 Luku 4 Tulostus FIWW

Tallennetun työn tulostaminen

Voit tulostaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.

2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä.

3. Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi.

4. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana.

5. Säädä kopioiden määrää valitsemalla kopioiden määräkenttä näytön vasemmassa alakulmassa. Syötä

tulostettavien kopioiden määrä näppäimistöllä.

6. Tulosta työ painamalla -painiketta tai valitsemalla Tulosta.

FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten 65

Tallennetun työn poistaminen

Voit poistaa tulostimeen tallennettuja asiakirjoja, kun niitä ei enää tarvita. Voit myös muuttaa tulostimeen tallennettavien töiden enimmäismäärää.

●

Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen

●

Töiden tallennusrajan muuttaminen

Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen

Voit poistaa tulostimen muistiin tallennetun työn ohjauspaneelista.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.

2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä.

3. Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi.

4. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana.

Poista työ valitsemalla roskakorikuvake .

Töiden tallennusrajan muuttaminen

Kun tulostimen muistiin tallennetaan uusi työ, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat työt. Jos sama käyttäjä ei ole aikaisemmin tallentanut työtä samalla nimellä ja tulostin tarvitsee lisää tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen.

Voit muuttaa tulostimeen tallennettavien töiden määrää seuraavasti:

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.

2. Avaa seuraavat valikot:

● Kopioi/Tulosta tai Tulosta

● Tallennettujen töiden hallinta

● Väliaikaisten töiden tallennusrajoitus

3. Syötä tulostimeen tallennettavien töiden määrä näppäimistöllä.

4. Tallenna asetus valitsemalla OK tai Valmis.

Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot

Asiakastietokoneen (kuten PC) ohjaimista lähetettävät tulostustyöt saattavat lähettää HP:n tulostus- ja kuvankäsittelylaitteisiin tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa. Nämä tiedot saattaa sisältää muun muassa työn kirjanpitoa varten käytettävän käyttäjänimen ja sen asiakastietokoneen nimen, josta työ on peräisin sen mukaan, miten tulostimen järjestelmänvalvoja on määrittänyt asetukset. Nämä tiedot saatetaan myös tallentaa tulostimen massamuistilaitteeseen (kuten levyasemaan), kun käytetään työn säilytystoimintoa.

66 Luku 4 Tulostus FIWW

Tulostaminen USB-muistitikulta

Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta.

●

USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten

●

USB-asiakirjojen tulostaminen

Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

FIWW Tulostaminen USB-muistitikulta 67

USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten

USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden käyttämistä.

●

Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista

●

Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet)

Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista:

Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista

Voit ottaa käyttöön USB-portin tulostamista varten tulostimen ohjauspaneelista.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.

2. Avaa seuraavat valikot

● Kopioi/Tulosta tai Tulosta

● Ota käyttöön laitteen USB

3. Ota USB-portti käyttöön valitsemalla Käytössä.

Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet)

Voit ottaa käyttöön USB-portin tulostamista varten käyttämällä HP:n sulautettua verkkopalvelinta.

1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot

ja Verkko

2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite täsmälleen tulostimen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa.

Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.

HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun yrität avata

sulautettua verkkopalvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).

Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä HPtulostimen sulautetussa verkkopalvelimessa.

3. Valitse MFP-malleissa Kopioi/Tulosta-välilehti tai SFP-malleissa Tulosta-välilehti.

4. Valitse vasemmasta valikosta Tulostus USB-asemasta -asetukset.

5. Valitse Ota käyttöön tulostus USB-asemasta.

6. Valitse Käytä.

USB-asiakirjojen tulostaminen

Tulosta asiakirjoja USB-muistitikulta.

1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin.

68 Luku 4 Tulostus FIWW

HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on

poistettava vetämällä se ulos.

2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.

3. Valitse Tulostus USB-asemasta.

4. Valitse Valitse, tulostettavan asiakirjan nimi ja Valitse.

HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan.

5. Säädä kopioiden määrää koskettamalla Tulosta-painikkeen vasemmalla puolella olevaa kenttää ja

valitsemalla kopioiden määrä avautuvalla näppäimistöllä. Sulje näppäimistö valitsemalla Sulje .

6. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike.

FIWW Tulostaminen USB-muistitikulta 69

Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen)

Tässä tulostimessa on nopea USB 2.0 -portti langallista USB-tulostamista varten. Portti sijaitsee liitäntäporttien alueella ja on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

●

Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista

●

Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain verkkoon liitetyt tulostimet)

Ota nopea USB 2.0 -portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista. Kun portti on käytössä, asenna tuotteen ohjelmisto, jotta voit tulostaa tämän portin avulla.

Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista

Ota portti käyttöön ohjauspaneelista.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.

2. Avaa seuraavat valikot

● Yleiset

● Ota käyttöön laitteen USB

3. Valitse Käytössä-vaihtoehto.

Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain verkkoon liitetyt tulostimet)

Ota portti käyttöön HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa.

1. Etsi tulostimen IP-osoite. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen

ohjauspaneelista Tiedot

2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite täsmälleen tulostimen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa.

Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.

HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka

sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.

3. Valitse Suojaus-välilehti.

4. Valitse näytön vasemmasta reunasta Yleiset suojausasetukset.

5. Vieritä kohtaan Laitteiston portit ja ota molemmat kohteet käyttöön valitsemalla valintaruutu:

● Ota käyttöön laitteen USB

● Ota käyttöön USB plug and play

6. Valitse Käytä.

ja Verkko .

70 Luku 4 Tulostus FIWW

5 Kopioi

Kopioi tulostimella, opi kopioimaan kaksipuolinen asiakirja ja etsi verkosta lisää kopiointitehtäviä.

●

Tee kopio

●

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)

●

Kopioinnin lisätehtävät

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Lisätietoja:

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

Tee kopio

Voit kopioida asiakirjan tai kuvan skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Kopioi ja valitse sitten Kopioi-kuvake.

3. Valitse kopioiden määrä Asetukset-ruudussa.

4. Valitsemalla Tekstin/kuvan optimointi voit optimoida kopioitavan kuvatyypin: tekstin, kuvat tai valokuvat.

ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.

Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista.

5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.

FIWW 71

HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne

näkyvät yhteenvetona Esiskannausasetukset-luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.

Esikatselutoiminto on valinnainen.

6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa

esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla numeronäppäimillä.

Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.

Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.

HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.

Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.

HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.

HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle.

HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.

Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.

7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.

72 Luku 5 Kopioi FIWW

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)

Voit kopioida tai tulostaa paperin molemmille puolille.

1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.

2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Kopioi ja valitse sitten Kopioi-kuvake.

3. Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa:

● Jos haluat, että laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti,

käytä Tunnista automaattisesti -asetusta.

● Jos alkuperäiset on tulostettu yksipuolisesti, valitse 1-puolinen.

● Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy oikeasta tai vasemmasta reunasta kirjan tavoin,

valitse 2-puolinen (kirjatyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan mukaisesti.

● Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy ylä- tai alareunasta kalenterin tavoin, valitse 2-

puolinen (lehtiötyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan

mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.

4. Valitse Tulostuspuolet ja valitse sitten jokin näistä asetuksista:

● Sama kuin alkuperäinen: Tuloste on samanmuotoinen kuin alkuperäinen. Jos alkuperäinen on

yksipuolinen, on siis myös tuloste yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista tulostusta ja alkuperäinen on yksipuolinen, on tuloste tässä tapauksessa kuitenkin kaksipuolinen (kirjatyyli).

● 1-puolinen: Tuloste on yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista tulostusta, on

tuloste tässä tapauksessa kaksipuolinen (kirjatyyli).

● 2-puolinen (kirjatyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään oikeasta tai

vasemmasta reunasta, kuten kirjassa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan mukaisesti.

● 2-puolinen (lehtiötyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään ylä- tai alareunasta,

kuten kalenterissa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.

5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.

HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne

näkyvät yhteenvetona Esiskannausasetukset-luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.

Esikatselutoiminto on valinnainen.

6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa

esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla numeronäppäimillä.

FIWW Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 73

Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.

Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.

HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.

Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.

HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.

HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.

Kopioinnin lisätehtävät

Etsi verkosta tietoja tavallisimmista kopiointitehtävistä.

Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle.

HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.

Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.

Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.

Ohjeita on saatavilla esimerkiksi seuraaviin kopiointitehtäviin:

74 Luku 5 Kopioi FIWW

● Kirjojen tai muiden sidottujen asiakirjojen sivujen kopiointi tai skannaus

● Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

● Henkilökortin kummankin puolen kopiointi tai skannaus

Asiakirjan kopiointi tai skannaus vihkoksi

●

FIWW Kopioinnin lisätehtävät 75

76 Luku 5 Kopioi FIWW

6 Skannaus

Skannaa skannausohjelmistolla tai skannaa suoraan sähköpostiin, USB-muistitikulle, verkkokansioon tai muuhun kohteeseen.

●

Määritä skannaus sähköpostiin

●

Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen

●

Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys

●

Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen

●

Skannaaminen sähköpostiin

●

Skannaus työn säilytykseen

●

Skannaaminen verkkokansioon

Lisätietoja:

●

Skannaaminen SharePointiin

●

Skannaus USB-asemaan

●

HP JetAdvantage -yritysratkaisuiden käyttäminen

●

Skannauksen lisätehtävät

Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:

● Asennus ja määritys

● Opi ja käytä

● Ongelmien ratkaiseminen

● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

● Asiakastukifoorumit

● Tietoja takuusta ja säännöksistä

FIWW 77

Määritä skannaus sähköpostiin

Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.

●

Johdanto

●

Ennen aloittamista

●

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen

●

Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen

●

Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen

●

Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)

●

Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)

Johdanto

Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla: perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta.

Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.

Ennen aloittamista

Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.

Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.

● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana

● DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)

● SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)

HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,

ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server name" tai "Yahoo smtp server name".

● SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen

todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.

HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan

ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.

78 Luku 6 Skannaus FIWW

Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen

Aloita määritys avaamalla sulautettu verkkopalvelin.

1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot

ja Verkko .

2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy

tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.

HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka

sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.

Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen

Määritä verkon tunnistuksen lisäasetukset.

HUOMAUTUS: Sähköpostimäärityksen tekeminen Verkko-välilehdessä on edistyneen tason prosessi. Saatat

tarvita sähköpostimääritykseen järjestelmänvalvojan apua.

1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.

HUOMAUTUS: Oice 365:n verkkoasetusten määritysohjeet ovat Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin - toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen) sivulla 90

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset. Sulautetun verkkopalvelimen Verkkotunnus-

välilehden käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.

3. Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Verkon tunnistus -välilehti.

FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 79

4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu

käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.

HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.

5. Valitse Käytä.

6. Valitse OK.

80 Luku 6 Skannaus FIWW

Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen

Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää seuraavilla tavoilla:

●

Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa

●

Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa

Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa

Tee perusmääritykset käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa.

Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun verkkopalvelimeen (EWS).

1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu

pikamääritys.

3. Napsauta Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkunassa

Sähköpostin määritys -linkkiä.

HUOMAUTUS: Jos näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että Skannaus sähköpostiin -toiminto on poissa

käytöstä, valitse Jatka, niin voit jatkaa määritystä ja ottaa Skannaus sähköpostiin -toiminnon käyttöön, kun asetukset on määritetty.

4. Suorita Määritä sähköpostipalvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:

Vaihtoehto 1: Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä

▲ Valitse Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä ja valitse Seuraava.

HUOMAUTUS: Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi

sisäpuolelta.

FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 81

Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta

a. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.

b. Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.

c. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:

– Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.

-TAI-

– Palvelin edellyttää todennusta: Valitse avattavasta luettelosta todennusvaihtoehto:

○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen

jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.

-TAI-

○ Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja

salasana ja valitse Seuraava.

Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin

a. Valitse Lisää SMTP-palvelin

b. Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.

HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.

HUOMAUTUS: Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin

numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.

Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.

c. Valitse haluamasi palvelimen todennusvaihtoehto:

– Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.

-TAI-

– Palvelin edellyttää todennusta: Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Palvelin edellyttää

todennusta -luettelosta.

○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen

jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.

-TAI-

○ Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja

salasana ja valitse Seuraava.

5. Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa tiedot lähettäjän sähköpostiosoitteesta ja

valitse Seuraava.

82 Luku 6 Skannaus FIWW

HUOMAUTUS: Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa -

valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa lähettäessään sähköpostia.

Vaihtoehto Kuvaus

Lähettäjä

(Pakollinen)

Aihe

(Valinnainen)

Viesti

(Valinnainen)

Valitse jokin seuraavista avattavan Lähettäjä-valikon vaihtoehdoista:

● Käyttäjän osoite (pakollinen kirjautuminen)

● Oletuslähettäjä: Kirjoita oletussähköpostiosoite ja näyttönimi Lähettäjän

oletussähköpostiosoite- ja Oletusnäyttönimi-kenttiin.

HUOMAUTUS: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta

oletussähköpostiosoitteena.

HUOMAUTUS: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää

käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.

Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.

Luo mukautettu viesti.

Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.

6. Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.

Vaihtoehto Kuvaus

Tiedostomuoto Valitse skannatun asiakirjan oletustiedostotyyppi:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● M-TIFF

● XPS

● PDF/A

Väri/musta Valitse skannatun asiakirjan oletusväriasetus:

● Väri

● Musta

● Musta/harmaa

● Havaitse automaattisesti

FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 83

Vaihtoehto Kuvaus

Laatu ja tiedostokoko Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu:

● Heikko (pieni tiedosto)

● Tavallinen

● Korkea (suuri tiedosto)

tarkkuus Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.

Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa

Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla.

1. Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys ja valitse sitten vasemmassa

siirtymisruudussa Sähköpostin määritys.

HUOMAUTUS: Sähköpostin määrityssivu näyttää oletuksena Skannaus sähköpostiin -toiminnon

perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin painamalla sivun alareunasta Lisäasetukset-painiketta.

2. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä

valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelista.

84 Luku 6 Skannaus FIWW

3. Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:

● Valitse jokin näkyvistä palvelimista.

● Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää.

1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

○ Vaihtoehto 1:Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen

osoite ja valitse Seuraava.

○ Vaihtoehto 2: Jos et tiedä SMTP-palvelimen osoitetta, valitse Etsi lähtevän postin palvelin

verkosta ja valitse sitten Seuraava. Valitse palvelin ja sitten Seuraava.

HUOMAUTUS: Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten,

näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa.

2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava.

HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten

sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.

HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. Jos käytössä on

Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -asetus, porttia 587 on kuitenkin käytettävä.

HUOMAUTUS: Jos käytät Googlen™ Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-

protokolla -valintaruutu. Yleensä gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.

Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.

3. Valitse Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa asetus, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:

○ Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.

○ Palvelin edellyttää todennusta

○ Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä

ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.

○ Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja

salasana ja valitse Seuraava.

HUOMAUTUS: Jos sisäänkirjautuneen käyttäjän tunnuksia käytetään, määritä sähköpostin

käytön vaativan käyttäjän sisäänkirjautuminen tulostimen ohjauspaneelissa. Evää vieraskäyttäjältä sähköpostin käyttöoikeus poistamalla sähköpostin valintaruudun valinta Suojaus-välilehden Käytönhallinnan asetukset -valintaikkunan Kirjautumis- ja oikeuskäytännöt alueen Laitteen vieras -sarakkeessa. Valintaruudun kuvake muuttuu valintamerkistä lukoksi.

4. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

HUOMAUTUS: Jos palvelin vaatii todennuksen, automaattisten hälytysten ja raporttien

lähetykseen tulostimesta vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.

FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 85

5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: kenttään ja valitse sitten Testaa.

6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.

4. Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Lähettäjä:-määritys ja muut mahdolliset valinnaiset

määritykset.

Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset:

Ominaisuus Kuvaus

Osoitekenttien rajoitukset

Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti.

HUOMIO: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on

lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat myös vastaavia arvoja osoitekirjassa.

Voit estää käyttäjiä muuttamasta tulostimen ohjauspaneelin osoitekirjan yhteystietoja siirtymällä Suojaus-välilehden Käytönhallinta-sivulle ja kieltämällä osoitekirjan muuttamisen laitteen vieraskäyttäjiltä.

Salli väärät sähköpostiosoitteen muotoilut

Käyttäjän muokattavissa Jos haluat käyttää Oletuslähettäjä- ja Oletusnäyttönimi-asetusta kaikissa tulostimesta

Oletuslähettäjä: ja Oletusnäyttönimi:

Vastaanottaja:

Kopio:

Piilokopio:

Aihe: Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.

Valitse tämä, jos haluat sallia väärät sähköpostiosoitteen muotoilut.

lähetettävissä sähköpostiviesteissä (paitsi jos käyttäjä on kirjautuneena), älä valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutua.

Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttää ei ole valittu, käyttäjät eivät voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia. Voit lähettää kopion itsellesi poistamalla valinnan kaikkien osoitekenttien Käyttäjän muokattavissa valintaruuduista, mukaan lukien Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kentät, ja määrittämällä kyseisen käyttäjän Lähettäjä:-kentän osoitteeksi ja Vastaanottaja:-kentän osoitteeksi hänen oman sähköpostiosoitteensa.

Määritä sähköpostiosoite ja nimi, joita käytetään sähköpostiviestin Lähettäjä:-kentässä.

HUOMAUTUS: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta

oletussähköpostiosoitteena.

HUOMAUTUS: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien

kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.

Määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.

Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien kopio.

Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien piilokopio.

Viesti: Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä

sähköpostiviesteissä, poista Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta, tai jätä valintaruutu valitsematta.

Tämä asetus on käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.

5. Määritä allekirjoitus- ja salausasetukset Allekirjoitus ja salaus -alueella.

HUOMAUTUS: Nämä asetukset ovat käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.

86 Luku 6 Skannaus FIWW

Allekirjoitus ja salaus -asetukset:

Ominaisuus Kuvaus

Allekirjoitus Valitse, allekirjoitetaanko suojaussertikaatti.

Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.

Hajautusalgoritmi Valitse sertikaatin allekirjoitusalgoritmi.

Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti.

Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.

Salausalgoritmi Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi.

Vastaanottajan julkisen avaimen ominaisuus

Varmenna vast.ottaja hänen julk. avaimellaan

Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta.

Valitse tämä asetus, jos haluat, että vastaanottajan julkista avainta käytetään vastaanottajan vahvistamiseen.

6. Valitse Ilmoitusasetukset-alueella, milloin käyttäjät saavat ilmoituksia lähetetyistä sähköpostiviesteistä.

Oletusarvoisesti käytetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on tyhjä, ilmoitusta ei lähetetä.

7. Määritä Skannausasetukset-alueella skannauksen oletusasetukset.

HUOMAUTUS: Nämä asetukset ovat käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.

Skannausasetukset:

Ominaisuus Kuvaus

Alkuperäinen koko Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.

Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.

Tekstin/kuvan optimointi Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan.

Sisällön suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.

Taustan tyhjennys Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.

Tummuus Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.

Kontrasti Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.

Terävyys Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.

Kuvan esikatselu Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.

Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.

Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien

leveyden joko tuumina tai millimetreinä.

8. Määritä Tiedostoasetukset-alueella tiedoston oletusasetukset.

Tiedostoasetukset:

FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 87

Ominaisuus Kuvaus

Tiedostonimen etuliite

Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.

Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi.

Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.

Tiedostonimen jälkiliite

Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.

Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT

Tiedostonimen esikatselu

Tiedostonumeron muoto

Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.

Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.

Lisää numerointi, kun työssä on vain yksi tiedosto (esim.

_1–1)

Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä numeroinnin tiedostonimeen, kun työssä on vain yksi tiedosto.

Tiedostomuoto Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto.

Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.

Korkea pakkaus (pienempi

tiedosto)

Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa. Korkean pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun tiedoston skannaus.

PDF-salaus

Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen painamista.

tarkkuus Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per

inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.

Laatu ja tiedostokoko Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin

heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.

Väri/musta Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.

Estä tyhjät sivut

Luo useita tiedostoja

Jos Estä tyhjät sivut -asetus on valittuna, tyhjät sivut ohitetaan.

Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen enimmäismäärän perusteella.

Tämä asetus on käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.

9. Tarkista, että valitut asetukset ovat oikein ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Käytä.

Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)

Määritä tulostimen pikasarjat. Pikasarjat ovat valinnaisia töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai tulostimen Pikasarjat-sovelluksessa.

1. Valitse vasemman siirtymisruudun Sähköpostin määritys -alueella Pikasarjat.

2. Valitse jokin seuraavista asetuksista:

● Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.

88 Luku 6 Skannaus FIWW

HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Tulostimen yleiskuvaus

Varoituskuvakkeet

Mahdollinen sähköiskun vaara

Tulostinnäkymät

Tulostin edestä

Tulostin takaa

Liitäntäportit

Ohjauspaneelin näkymä

Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen

Tulostimen tekniset tiedot

Tekniset tiedot

Tuetut käyttöjärjestelmät

Tulostimen mitat

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

Käyttöympäristöalue

Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus

2 Paperilokerot

Johdanto

Paperin lisääminen lokeroon 1

Lataa lokero 1 (monikäyttölokero)

Lokeron 1 paperin suunta

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla

Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3

Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen

Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö

Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla

Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen

Kirjekuorten tulostaminen

Kirjekuorien suunta

Tarrojen lisääminen ja tulostaminen

Tarrojen käsinsyöttö

Tarran suunta

3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat

Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen

Tilaaminen

Värikasetin vaihtaminen

Kasetin tiedot

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)

Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)

Niittikasetin vaihtaminen

Johdanto

Johdanto

Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen

4 Tulostus

Tulostustehtävät (Windows)

Tulostaminen (Windows)

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)

Paperityypin valitseminen (Windows)

Tulostuksen lisätehtävät

Tulostustehtävät (macOS)

Tulostaminen (macOS)

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS)

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS)

Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS)

Paperityypin valitseminen (macOS)

Tulostuksen lisätehtävät

Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten

Johdanto

Tallennetun työn luominen (Windows)

Tallennetun työn luominen (macOS)

Tallennetun työn tulostaminen

Tallennetun työn poistaminen

Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen

Töiden tallennusrajan muuttaminen

Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot

Tulostaminen USB-muistitikulta

USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten