HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [fr]

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oup.
Sommaire
1 Vue d'ensemble de l'imprimante ............................................................................................................................................................ 1
Icônes d'avertissement ............................................................................................................................................................ 1
Risque de choc potentiel ......................................................................................................................................................... 3
Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................................... 4
Vue avant de l'imprimante .................................................................................................................................. 4
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................................ 5
Ports d'interface ................................................................................................................................................... 6
Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 8
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile ......................................................... 9
Caractéristiques de l’imprimante ......................................................................................................................................... 11
Caractéristiques techniques ............................................................................................................................. 11
Systèmes d'exploitation pris en charge ......................................................................................................... 15
Dimensions de l'imprimante ............................................................................................................................ 17
Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques ..................................... 18
Environnement de fonctionnement ............................................................................................................... 18
Conguration de l'imprimante et installation du logiciel ................................................................................................. 18
2 Bacs à papier ........................................................................................................................................................................................... 21
Introduction ............................................................................................................................................................................. 21
Chargement du papier dans le bac 1 .................................................................................................................................. 22
Chargement du bac 1 (bac multifonction) ..................................................................................................... 22
Bac 1 : orientation du papier ............................................................................................................................ 23
Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 28
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande
de l'imprimante ............................................................................................................................. 28
Chargement de papier dans les bacs 2 et 3 ....................................................................................................................... 29
Bacs de chargement 2 et 3 .............................................................................................................................. 29
Orientation du papier dans les bacs 2 et 3 .................................................................................................... 30
Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 28
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande
de l'imprimante ............................................................................................................................. 28
Chargement et impression des enveloppes ...................................................................................................................... 35
FRWW iii
Impression d'enveloppes .................................................................................................................................. 35
Orientation des enveloppes ............................................................................................................................. 35
Chargement et impression des étiquettes ......................................................................................................................... 37
Alimentation manuelle des étiquettes ........................................................................................................... 37
Orientation de l'étiquette .................................................................................................................................. 37
3 Consommables, accessoires et pièces ................................................................................................................................................ 39
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces .................................................................................................... 40
Commandes ....................................................................................................................................................... 40
Remplacement de la cartouche de toner ........................................................................................................................... 41
Informations sur les cartouches ..................................................................................................................... 41
Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E87640, E87650, E87660) ................................... 41
Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E82540, E82550, E82560) ................................... 43
Remplacer le réservoir de récupération du toner ............................................................................................................. 46
Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E87640, E87650,
E87660) .............................................................................................................................................................. 46
Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E82540, E82550,
E82560) .............................................................................................................................................................. 47
Remplacement d'une cartouche d'agrafes ........................................................................................................................ 49
Introduction ........................................................................................................................................................ 49
Introduction ........................................................................................................................................................ 49
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire de module de nition interne ...... 49
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire agrafeuse/module
d'empilement ..................................................................................................................................................... 51
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire module de création de livret ....... 53
4 Impression ............................................................................................................................................................................................... 57
Tâches d'impression (Windows) ........................................................................................................................................... 58
Comment imprimer (Windows) ....................................................................................................................... 58
Imprimer automatiquement en recto-verso (Windows) ............................................................................. 58
Imprimer manuellement en recto-verso (Windows) ................................................................................... 59
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................................................... 59
Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................................................... 60
Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 61
Tâches d'impression (macOS) .............................................................................................................................................. 62
Comment imprimer (macOS) ........................................................................................................................... 62
Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS) ................................................................................ 62
Imprimer manuellement des deux côtés (macOS) ...................................................................................... 63
Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS) .............................................................................................. 63
Sélectionner le type de papier (macOS) ......................................................................................................... 63
Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 61
iv FRWW
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé ....................... 65
Introduction ........................................................................................................................................................ 65
Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................................................... 65
Créer une tâche en mémoire (macOS) ........................................................................................................... 66
Impression d'une tâche stockée ...................................................................................................................... 67
Suppression d'une tâche stockée ................................................................................................................... 68
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante ................................................................. 68
Modication de la limite de stockage des tâches .................................................................... 68
Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches .................................................. 68
Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash .......................................................................................................... 69
Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................................. 70
Première méthode : Activation du port USB à partir du panneau de commande de
l'imprimante ................................................................................................................................... 70
Deuxième méthode : Activation du port USB à partir du serveur Web intégré HP
(imprimantes connectées au réseau uniquement) ................................................................. 70
Imprimer des documents via USB .................................................................................................................. 70
Impression en utilisant le port USB 2.0 haut débit (câblé) .............................................................................................. 72
Première méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir des menus du panneau de
commande de l'imprimante ............................................................................................................................. 72
Deuxième méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir de HP Embedded Web
Server (imprimantes connectées au réseau uniquement) ......................................................................... 72
5 Copie ......................................................................................................................................................................................................... 75
Réaliser une copie .................................................................................................................................................................. 75
Copie recto verso .................................................................................................................................................................... 77
Tâches de copie supplémentaires ....................................................................................................................................... 78
6 Numérisation ........................................................................................................................................................................................... 81
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ....................................................................... 82
Introduction ........................................................................................................................................................ 82
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 82
Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP ................................................................................... 83
Étape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau ....................................................................... 83
Etape 3 : Congurer la fonction Envoyer vers messagerie ......................................................................... 85
Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de
la messagerie électronique ......................................................................................................... 85
Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie
électronique ................................................................................................................................... 88
Étape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................... 93
Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook
(facultatif) ........................................................................................................................................................... 95
FRWW v
Introduction ................................................................................................................................... 95
conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à
partir d'un compte Oice 365 Outlook ...................................................................................... 95
Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ........................................................................... 98
Introduction ........................................................................................................................................................ 98
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 98
Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP ................................................................................... 98
Étape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ................................... 100
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau . 100 Deuxième méthode : Utilisation de la conguration de la numérisation vers un
dossier réseau ............................................................................................................................. 102
Etape 1 : lancement de la conguration ............................................................ 102
Étape 2 : congurer les paramètres de la fonction Numériser dans un
dossier réseau ........................................................................................................ 103
Etape 3 : n de la conguration ........................................................................... 113
Conguration de la numérisation vers un périphérique SharePoint® ......................................................................... 114
Introduction ...................................................................................................................................................... 114
Avant de commencer ...................................................................................................................................... 114
Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP ................................................................................. 114
Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint et création d'un réglage
rapide de numérisation vers SharePoint ..................................................................................................... 115
Numérisation d'un chier directement sur un site Microsoft SharePoint .............................................. 117
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour la numérisation vers
SharePoint ........................................................................................................................................................ 118
Conguration de la numérisation vers une unité USB ................................................................................................... 120
Introduction ...................................................................................................................................................... 120
Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP ................................................................................. 120
Étape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB .................................................................... 121
Etape 3 : congurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................. 121
Paramètres de numérisation par défaut pour la conguration de Numériser vers une unité USB ... 122
Paramètres de chier par défaut pour la conguration de l'enregistrement sur USB ......................... 123
Numérisation vers e-mail ................................................................................................................................................... 125
Introduction ...................................................................................................................................................... 125
Numérisation vers e-mail .............................................................................................................................. 125
Numérisation vers le stockage des tâches ...................................................................................................................... 128
Introduction ...................................................................................................................................................... 128
Numérisation vers le stockage des tâches sur l'imprimante ................................................................... 128
Impression à partir du stockage des tâches sur l'imprimante ................................................................. 130
Numériser vers un dossier réseau .................................................................................................................................... 131
Introduction ...................................................................................................................................................... 131
Numériser vers un dossier réseau ................................................................................................................ 131
Numérisation vers SharePoint ........................................................................................................................................... 133
vi FRWW
Introduction ...................................................................................................................................................... 133
Numérisation vers SharePoint ...................................................................................................................... 133
Numériser vers une unité USB ........................................................................................................................................... 135
Introduction ...................................................................................................................................................... 135
Numériser vers une unité USB ...................................................................................................................... 135
Utilisation des solutions professionnelles HP JetAdvantage ........................................................................................ 136
Tâches de numérisation supplémentaires ....................................................................................................................... 137
7 Télécopie ................................................................................................................................................................................................ 139
Congurer le télécopieur .................................................................................................................................................... 140
Introduction ...................................................................................................................................................... 140
Conguration de la télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante .............................. 140
Modication des congurations de télécopie .................................................................................................................. 141
Paramètres de numérotation de télécopie ................................................................................................. 141
Paramètres généraux d'envoi de télécopies ............................................................................................... 142
Paramètres de réception de télécopie ......................................................................................................... 143
Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................................... 144
Tâches de télécopie supplémentaires .............................................................................................................................. 146
8 Gestion de l'imprimante ...................................................................................................................................................................... 147
Conguration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP .................................................................................... 148
Introduction ...................................................................................................................................................... 148
Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ..................................................................................................... 148
Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 150
Onglet Informations ................................................................................................................... 150
Onglet Général ............................................................................................................................ 151
Onglet Copier/Imprimer ............................................................................................................. 151
Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 152
Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 153
Onglet Consommables .............................................................................................................. 154
Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 154
Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 155
Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 156
Onglet Réseau ............................................................................................................................. 156
Liste Autres liens ........................................................................................................................ 158
Conguration des paramètres réseau IP ......................................................................................................................... 159
Avis de non-responsabilité pour le partage d'imprimante ....................................................................... 159
Aichage ou modication des paramètres réseau .................................................................................... 159
Renommer l'imprimante sur le réseau ........................................................................................................ 159
Conguration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 160
Conguration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 160
FRWW vii
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 161
Fonctions de sécurité de l'imprimante ............................................................................................................................. 163
Introduction ...................................................................................................................................................... 163
Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 163
Attribution d'un mot de passe administrateur ........................................................................................... 164
Utiliser le serveur HP EWS pour congurer le mot de passe ............................................... 164
Indiquer les informations d'identication de l'utilisateur sur le panneau de
commande ................................................................................................................................... 164
Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 165
Prise en charge du chirement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 165
Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 165
Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 166
Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................................ 167
Conguration du mode EconoMode à partir du pilote d'impression .................................. 167
Conguration du mode EconoMode à partir du panneau de commande de
l'imprimante ................................................................................................................................ 167
Dénir l'heure de veille et congurer l'imprimante de manière à utiliser 1 watt maximum ............... 167
Dénir la programmation de veille ............................................................................................................... 168
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 168
Mises à jour des logiciels et micrologiciels ...................................................................................................................... 168
9 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 171
Assistance clientèle ............................................................................................................................................................. 172
Système d'aide du panneau de commande .................................................................................................................... 172
Réinitialisation des paramètres d'usine ........................................................................................................................... 173
Introduction ...................................................................................................................................................... 173
Première méthode : Réinitialisation des paramètres d'usine à partir du panneau de commande
de l'imprimante ................................................................................................................................................ 173
Deuxième méthode : Réinitialisation des paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP
(imprimantes connectées au réseau uniquement) .................................................................................... 173
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'aiche sur
le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................................................................... 174
L’imprimante n’entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d’alimentation .......................................................... 175
Introduction ...................................................................................................................................................... 175
L’imprimante n’entraîne pas de papier ........................................................................................................ 175
L’imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier .................................................................................... 177
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de
papier ................................................................................................................................................................ 181
Supprimer les bourrages papier ........................................................................................................................................ 182
Introduction ...................................................................................................................................................... 182
Emplacements des bourrages papier .......................................................................................................... 182
viii FRWW
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages papier ........................................................................ 183
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 183
Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation—31.13.yz ............................................. 184
Elimination des bourrages papier dans le bac 1—13.A1 ......................................................................... 185
Elimination des bourrages papier dans les bacs 2 et 3 (13.A2, 13.A3) .................................................. 186
Elimination des bourrages papier dans le bac de sortie—13.E1 ............................................................ 188
Elimination des bourrages papier dans l'unité de fusion (13.B9, 13.B2, 13.FF) ................................... 188
Résolution des problèmes de qualité d'impression ....................................................................................................... 190
Introduction ...................................................................................................................................................... 190
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................................................. 191
Imprimer à partir d'un autre logiciel ........................................................................................ 191
Vérier le paramètre type de papier pour la tâche d'impression ....................................... 192
Vérier le paramètre type de papier sur l'imprimante ..................................... 192
Vérier le paramètre de format de papier (Windows) ..................................... 192
Vérication du paramètre de format de papier (MacOS) ................................. 192
Vérier l'état du toner ................................................................................................................ 193
Etape 1 : Imprimer la page d'état des consommables .................................... 193
Étape 2 : Vérier l'état des fournitures ............................................................... 193
Imprimer une page de nettoyage ............................................................................................ 193
Inspection visuelle des cartouches de toner .......................................................................... 194
Vérier le papier et l'environnement d'impression ................................................................ 195
Etape 1 : Utilisation de papier conforme aux spécications HP ..................... 195
Étape 2 : Vérier l'environnement ....................................................................... 195
Etape 3 : Congurer l'alignement de chaque bac ............................................. 195
Essayer un autre pilote d'impression ...................................................................................... 196
Résolution des défauts d'image ............................................................................................... 196
Améliorer la qualité d'image de la copie .......................................................................................................................... 205
Vérier que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................................. 205
Étalonnage du scanner .................................................................................................................................. 206
Vérier les paramètres du papier ................................................................................................................. 208
Vérication des options de sélection du papier ..................................................................... 208
Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 208
Optimisation de la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................. 209
Copie bord à bord ............................................................................................................................................ 209
Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 210
Vérier que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................................. 205
Vérier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 211
Vérier les paramètres couleur ..................................................................................................................... 212
Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 212
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 213
Vérier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 213
FRWW ix
Améliorer la qualité d'image de la télécopie ................................................................................................................... 215
Vérier que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................................. 205
Vérier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ...................................................................... 216
Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 217
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ............................................................. 217
Vérier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................................................... 217
Vérier le paramètre Adapter à la page ....................................................................................................... 218
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................................ 218
Vérier le télécopieur de l'expéditeur ........................................................................................................... 218
Résoudre des problèmes de réseau câblé ....................................................................................................................... 219
Résoudre les problèmes de réseau sans l ..................................................................................................................... 219
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................................................... 220
Liste de vérication de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 221
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous? .................................................................... 221
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 222
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone ou un
répondeur ? ................................................................................................................................. 222
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ................. 222
Vérier l’état de l’accessoire télécopieur ................................................................................. 222
Problèmes de télécopie généraux ................................................................................................................ 224
Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................................ 224
Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ........................................... 224
Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin .................. 224
L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée ... 224
Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ....................... 224
Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ........................................................ 225
Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ........... 225
Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible ....... 225
La clé USB ne répond pas ................................................................................................................................................... 226
Première méthode : Activation du port USB à partir du panneau de commande de l'imprimante ...... 70
Deuxième méthode : Activation du port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes
connectées au réseau uniquement) ............................................................................................................... 70
Index ........................................................................................................................................................................................................... 227
x FRWW

1 Vue d'ensemble de l'imprimante

Passez en revue l'emplacement des fonctions sur l'imprimante, les caractéristiques techniques et physiques de l'imprimante et où trouver les informations de conguration.

Icônes d'avertissement

Risque de choc potentiel
Vues de l'imprimante
Caractéristiques de l’imprimante
Conguration de l'imprimante et installation du logiciel
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Icônes d'avertissement
Soyez prudent si vous voyez une icône d'avertissement sur votre imprimante HP, comme indiqué dans les dénitions des icônes.
Attention : choc électrique
FRWW 1
Attention : surface chaude
Attention : tenir les parties du corps éloignées des pièces mobiles
Attention : bord tranchant à proximité
Avertissement
2 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW

Risque de choc potentiel

Consultez ces informations de sécurité importantes.
Lisez et assurez-vous de bien comprendre ces consignes de sécurité pour éviter tout risque de décharge
électrique.
Suivez toujours les consignes de sécurité lors de l'utilisation de ce produit an de réduire les risques de
blessures dues à un feu ou à une décharge électrique.
Lisez les instructions contenues dans le manuel de l'utilisateur et assurez-vous de bien les comprendre.
Lisez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.
Utilisez uniquement une prise secteur mise à la terre lors du branchement du produit à une source
d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est mise à la terre, contactez un électricien qualié.
Ne touchez pas les contacts des prises du produit. Remplacez immédiatement tout câble endommagé.
Débranchez ce produit des prises murales avant de le nettoyer.
N'installez et n'utilisez jamais ce produit près d'une source d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.
Installez le produit de manière sécurisée sur une surface stable.
Installez le produit dans un lieu sûr où personne ne risque de marcher ou de trébucher sur le cordon
d'alimentation.
FRWW Risque de choc potentiel 3

Vues de l'imprimante

14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3
2
13
1
Repérez les fonctionnalités clés sur l’imprimante et le panneau de commande.

Vue avant de l'imprimante

Vue arrière de l'imprimante
Ports d'interface
Vue du panneau de commande
Vue avant de l'imprimante
Repérez les fonctionnalités sur la partie avant de l’imprimante.
Figure 1-1 Vue avant de l'imprimante
Elément Description
1 Capot du bac d'alimentation automatique de documents, pour l'accès an d'éliminer les bourrages
2 Bac d'entrée du bac d'alimentation automatique
3 Bac de sortie du bac d'alimentation automatique
4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)
4 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Elément Description
5 Bac de sortie
6 Bouton marche/arrêt
7 Porte droite, pour l'accès an d'éliminer les bourrages
8 Bac 1
9 Porte avant, pour l'accès aux cartouches de toner
10 Branchement de l'alimentation
11 Bac 2
12 Bac 3
13 Module d'intégration de matériel (HIP), pour la connexion d'accessoire et de périphériques tiers
14 Port USB de connexion directe
Insérez un lecteur ash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante.
REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

Vue arrière de l'imprimante

Repérez les fonctionnalités à l'arrière de l’imprimante.
FRWW Vues de l'imprimante 5
Figure 1-2 Vue arrière de l'imprimante
1
2
3
Elément Description
1 Couvercle du formateur
2 Ports d'interface
3 Étiquette du numéro de série et du numéro de produit

Ports d'interface

Repérez les ports d'interface sur le formateur de l'imprimante.
6 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Figure 1-3 Vue des ports d'interface
2
1
3
4
Elément Description
1 Ports USB hôtes pour connecter des périphériques USB externes (ports à couvrir)
REMARQUE : Pour imprimer avec un port USB à accès simplié, utilisez le port USB près du panneau de commande.
2 Logement pour verrou de sécurité de type câble
3 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)
4 port d'impression USB 2.0 haute vitesse
FRWW Vues de l'imprimante 7

Vue du panneau de commande

?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Copy Scan
Print
Fax
HP Roam
Le panneau de commande permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique son état actuel.
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile
REMARQUE : Inclinez le panneau de commande pour faciliter la visualisation.
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique son état actuel.
Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil . Appuyez sur le bouton Accueil
sur le côté gauche du panneau de commande de l'imprimante, ou appuyez sur le bouton Accueil dans le coin
supérieur gauche de la plupart des écrans.
REMARQUE : Les fonctions qui s'aichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la conguration de
l'imprimante.
Figure 1-4 Vue du panneau de commande
Elément Unité de Description
1
2 Bouton Réinitialiser Le bouton Réinitialiser ramène l'imprimante aux paramètres par défaut et est toujours
8 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Bouton Accueil
Appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
présent si les utilisateurs ne sont pas connectés. Le bouton Réinitialiser n'est pas présent si le bouton Se déconnecter est présent. Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour reprendre et libérer les tâches lancées pendant le mode d'état de pause et d'interruption précédent, réinitialiser le nombre de copies rapides dans le champ de nombre de pages de copie, quitter les modes spéciaux ou réinitialiser la langue d'aichage et la disposition du clavier.
Elément Unité de Description
3 Bouton Se connecter ou Se
déconnecter
4
5
Bouton Informations
Bouton Aide
Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter de l'imprimante. L'imprimante restaure toutes les options aux paramètres par défaut.
REMARQUE : Ce bouton s'aiche uniquement si l'administrateur a conguré
l'imprimante pour que l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.
Appuyez sur le bouton Informations pour accéder à un écran qui présente plusieurs types d'informations sur l'imprimante. Appuyez sur les boutons en bas de l'écran pour obtenir les informations suivantes :
Langue d'aichage : permet de modier le paramètre de langue de la session
utilisateur en cours.
Mode veille : passe l'imprimante en mode veille.
Wi-Fi Direct : aiche des explications sur la manière de vous connecter
directement à l'imprimante à l'aide d'un téléphone, d'une tablette ou de tout autre périphérique Wi-Fi.
Sans l : permet d'aicher ou de modier les paramètres de la connexion sans l
(uniquement si un accessoire sans l facultatif est installé).
Ethernet : permet d'aicher et de modier les paramètres de la connexion
Ethernet.
HP Web Services : permet d'aicher des informations sur la connexion et
l'impression avec l'imprimante connectée à l'aide de HP Web Services (ePrint).
Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
La ligne d'état fournit des informations sur l'état général de l'imprimante.
6 Zone des applications Touchez l'une des icônes pour ouvrir l'application correspondante. Faites déler l'écran
latéralement pour accéder à d'autres applications.
REMARQUE : Les applications disponibles varient selon l'imprimante. L'administrateur
peut congurer les applications qui s'aichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.
7 Bouton Copier Appuyez sur le bouton Copier pour lancer une tâche de copie.
8 Indicateur de page de l'écran
d'accueil
Indique le nombre de pages sur l'écran d'accueil ou dans une application. La page en cours est mise en surbrillance. Faites déler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile
Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande du produit avec écran tactile.
FRWW Vues de l'imprimante 9
Action Description Exemple
Appuyez sur Appuyez sur un élément à l'écran pour le
sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre, lorsque vous faites déler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le délement.
Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
l'horizontale pour faire déler l'écran d'un côté à l'autre.
Délement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
la verticale pour faire déler l'écran de haut en bas. Lorsque vous faites déler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le
délement.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu Paramètres.
Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'aiche.
Faites déler le menu Paramètres.
10 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW

Caractéristiques de l’imprimante

Cette section précise les spécications environnementales concernant le matériel, les logiciels et l'imprimante.

Caractéristiques techniques

Systèmes d'exploitation pris en charge
Dimensions de l'imprimante
Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques
Environnement de fonctionnement
IMPORTANT : Les caractéristiques suivantes sont correctes au moment de la publication, mais sont sujettes à
modication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/
ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Caractéristiques techniques
Consultez les spécications techniques de l'imprimante.
Consultez l'adresse http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP pour obtenir les dernières informations à ce sujet.
Tableau
1-1 Spécications techniques de l'imprimante
Numéro de modèle E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Numéro de produit 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Gestion du papier Bac 1 (capacité de
100 feuilles)
Bac 2 (capacité de 520 feuilles)
Bac 3 (capacité de 520 feuilles)
Bac d'alimentation papier 2 x 520 feuilles
Bac haute capacité de 2 000 feuilles
Bac d'entrée haute capacité à montage latéral de 3 000 feuilles
Armoire de l'imprimante
Accessoire de nition pour bac d'empilement/ agrafeuse
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Accessoire de nition pour module de création de livret
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
FRWW Caractéristiques de l’imprimante 11
Tableau 1-1 Spécications techniques de l'imprimante (suite)
Numéro de modèle E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Numéro de produit 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Accessoire pour module de nition interne
Accessoire pour
perforation 2/3 trous
Accessoire pour
perforation 2/4 trous
Accessoire pour
perforation suédoise
Séparateur HP Job Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Sortie HP secondaire Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Impression recto verso automatique
Connectivité Connexion LAN
Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
USB 2.0 haute vitesse Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Module d'intégration de matériel pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Bluetooth Low Energy (BLE) pour l’impression à partir de périphériques portables
Accessoire NFC/ Wireless HP Jetdirect 3000w pour l'impression à partir de périphériques mobiles
Accessoire HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless
Fonctionnalité intégrée HP NFC (near-eld communications) et Wi-Fi Direct pour l'impression à partir de périphériques mobiles
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
12 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Tableau 1-1 Spécications techniques de l'imprimante (suite)
Numéro de modèle E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Numéro de produit 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Accessoire pour serveur d'impression HP Jetdirect 2900nw pour la connectivité sans l
Mémoire 7 Go de mémoire de
base
Stockage de masse 2 x disque dur Sécurité
HP haute performance 320 Go
Sécurité HP TPM (Trusted
Platform Module) pour le chirement de toutes les données qui transitent par l'imprimante
Écran du panneau de commande
Impression Possibilité d'imprimer
Panneau de commande avec écran tactile couleur
Clavier rétractable Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus Non inclus
jusqu'à 40 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et Lettre.
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Non inclus Non inclus Inclus Non inclus Non inclus
Possibilité d'imprimer jusqu'à 50 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et Lettre
Possibilité d'imprimer jusqu'à 60 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et Lettre
Impression par le port USB Easy-access (sans ordinateur)
Impression mobile/ cloud
Stockage de tâches dans la mémoire de l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé (nécessite un lecteur USB de 16 Go ou supérieur)
Télécopie Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Non inclus Inclus Non inclus Non inclus Inclus Non inclus
Non inclus Non inclus Inclus Non inclus Non inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif Facultatif
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
FRWW Caractéristiques de l’imprimante 13
Tableau 1-1 Spécications techniques de l'imprimante (suite)
Numéro de modèle E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Numéro de produit 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Copie et numérisation Possibilité de
numériser 80 pages recto ou 160 pages recto verso par minute (ppm) sur du papier au format A4 et Lettre
Bac d'alimentation 100 pages avec deux têtes de numérisation pour la copie et la numérisation recto verso en une seule passe
Technologies HP EveryPage comprenant la détection par ultrasons d'alimentation multiple
Reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée permettant de convertir les pages imprimées en texte éditable ou sur lequel il est possible d'eectuer des recherches avec l'ordinateur
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
La fonction SMART Label permet la détection du bord du papier pour un recadrage automatique des pages
Orientation automatique des pages comportant au moins 100 caractères de texte
Réglage automatique de tonalité permettant de dénir le contraste, la luminosité et la suppression de l'arrière-plan pour chaque page
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
14 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Tableau 1-1 Spécications techniques de l'imprimante (suite)
Numéro de modèle E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Numéro de produit 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Envoi numérique Envoi de documents
vers la messagerie électronique, un périphérique USB et des dossiers partagés sur un réseau
Envoi de documents à SharePoint®
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus
Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus

Systèmes d'exploitation pris en charge

Utilisez les informations suivantes pour vérier la compatibilité de l'imprimante avec votre système d’exploitation.
Linux : pour obtenir plus d'informations et des pilotes d'impression pour Linux, rendez-vous sur le site
www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX : pour plus d'informations et obtenir les pilotes d'impression pour UNIX®, rendez-vous sur www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
Les informations suivantes s'appliquent aux pilotes d'impression HP PCL 6, aux pilotes HP pour macOS et au programme d'installation du logiciel.
Windows : téléchargez HP Easy Start sur 123.hp.com/LaserJet pour installer le pilote d'impression HP. Vous pouvez également vous rendre sur le site Web d'assistance de cette imprimante, http://www.hp.com/support/
ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP, pour télécharger le pilote d’impression ou le
programme d’installation du logiciel et installer le pilote d’impression HP.
macOS : les ordinateurs Mac sont pris en charge par cette imprimante. Téléchargez HP Easy Start sur
123.hp.com/LaserJet ou sur la page d'assistance de l'imprimante, puis utilisez HP Easy Start pour installer le
pilote d'impression HP.
1. Accédez à 123.hp.com/Laserjet.
2. Suivez les étapes indiquées pour télécharger le logiciel de l'imprimante.
Tableau
1-2 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge
Système d'exploitation Pilote d'impression installé (pour Windows
ou le programme d'installation en ligne pour macOS)
Windows 7, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression « HP PCL 6 »
spécique à l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation du logiciel.
Windows 8, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression « HP PCL 6 »
spécique à l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation du logiciel.
Remarques
FRWW Caractéristiques de l’imprimante 15
Tableau 1-2 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge (suite)
Système d'exploitation Pilote d'impression installé (pour Windows
ou le programme d'installation en ligne pour macOS)
Windows 8.1, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression « HP PCL-6 » (V4)
spécique à l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation du logiciel.
Windows 10, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression « HP PCL-6 » (V4)
spécique à l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation du logiciel.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à
l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.
Windows Server 2012 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à
l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.
Windows Server 2012 R2 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à
l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.
Remarques
Windows Server 2016 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à
l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.
macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Téléchargez HP Easy Start sur 123.hp.com/
LaserJet pour installer le pilote d'impression.
REMARQUE : Les systèmes d’exploitation pris en charge peuvent changer. Pour obtenir la liste des systèmes
d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/
support/colorljE87640MFP dans le cadre du plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le client, les systèmes d'exploitation serveur et la prise en charge des
UPD HP pour cette imprimante, accédez à l'adresse www.hp.com/go/upd. Sous Informations supplémentaires, cliquez sur les liens.
16 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Tableau 1-3 Conguration minimale requise
1
2
2
3
3
1
Windows macOS
Connexion Internet
Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau
2 Go d'espace disque disponible
1 Go de RAM (32 bits) ou 2 Go de RAM (64 bits)
REMARQUE : Le programme d'installation de logiciel Windows installe le service HP Smart Device Agent Base.
La taille du chier est d'environ 100 Ko. Son unique fonction consiste à rechercher les imprimantes connectées via USB toutes les heures. Aucune donnée n'est recueillie. Si une imprimante USB est détectée, il tente de localiser une instance JetAdvantage Management Connector (JAMc) sur le réseau. Si une instance JAMc est détectée, le HP Smart Device Agent Base est mis à niveau de manière sécurisée vers un Smart Device Agent complet à partir de JAMc qui permettra alors de comptabiliser les pages imprimées dans un compte Managed Print Services (MPS). Les packs Web de pilotes uniquement téléchargés depuis hp.com pour l'imprimante et installés via l'assistant Ajout d'imprimante ne permettent pas d'installer ce service.
Pour désinstaller le service, ouvrez le Panneau de conguration Windows, sélectionnez Programmes ou Programmes et fonctionnalités, puis Ajout/Suppression de programmes ou Désinstaller un programme pour supprimer le service. Le nom du chier est HPSmartDeviceAgentBase.

Dimensions de l'imprimante

Assurez-vous que l'environnement de votre imprimante est suisamment grand pour accueillir l'imprimante.
Connexion Internet
Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau
1,5 Go d'espace disque disponible
FRWW Caractéristiques de l’imprimante 17
Tableau 1-4 Dimensions des modèles E87640du, E87650du et E87660du
Imprimante entièrement fermée Imprimante entièrement ouverte
1. Hauteur 883,7 mm 1300,5 mm
2. Profondeur 764,3 mm 1188 mm
3. Largeur 585 mm 1013,3 mm
Poids 105,8 kg
Tableau 1-5 Dimensions des modèles E82540du, E82550du et E82560du
Imprimante entièrement fermée Imprimante entièrement ouverte
1. Hauteur 883,7 mm 1300,5 mm
2. Profondeur 764,3 mm 1188 mm
3. Largeur 585 mm 1013,3 mm
Poids 86,05 kg
Ces valeurs sont sujettes à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur
http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques
Pour fonctionner correctement, l'imprimante doit être dans un environnement conforme à certaines spécications relatives à l'alimentation.
Consultez l'adresse http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP pour obtenir les dernières informations à ce sujet.
ATTENTION : Les alimentations électriques sont basées sur les pays/régions où l'imprimante est vendue. Ne
convertissez pas les tensions de fonctionnement. Ceci endommagerait l'imprimante et annulerait sa garantie.

Environnement de fonctionnement

Pour fonctionner correctement, l'imprimante doit être dans un environnement conforme à certaines
spécications.
Tableau
1-6 Spécications de l'environnement de fonctionnement
Environnement Recommandé Autorisé
Température 17 à 25 °C 10° à 32,5 °C
Humidité relative 30 à 70 % (HR) 10 à 80 % (HR)
Conguration de l'imprimante et installation du logiciel
Pour obtenir des instructions de conguration de base, reportez-vous au Guide d'installation du matériel livré avec l'imprimante. Pour des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP disponible sur le Web.
18 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW
Accédez à l'adresse http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP pour obtenir de l'aide complète HP pour l'imprimante. Vous trouverez les options d'assistance
suivantes :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW Conguration de l'imprimante et installation du logiciel 19
20 Chapitre 1 Vue d'ensemble de l'imprimante FRWW

2 Bacs à papier

Découvrez comment charger et utiliser les bacs à papier, notamment comment charger des supports spéciaux tels que des enveloppes et des étiquettes.

Introduction

Chargement du papier dans le bac 1
Chargement de papier dans les bacs 2 et 3
Chargement et impression des enveloppes
Chargement et impression des étiquettes
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Introduction
Soyez vigilant lors du chargement des bacs à papier.
ATTENTION : N’utilisez pas plus d’un bac à papier à la fois.
N'utilisez pas le bac à papier comme marchepied.
Écartez vos mains des bacs à papier lors de la fermeture.
Lorsque vous déplacez l'imprimante, tous les bacs doivent être fermés.
FRWW 21

Chargement du papier dans le bac 1

Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans le bac 1.

Chargement du bac 1 (bac multifonction)

Bac 1 : orientation du papier
Utilisation du mode en-tête alternatif
Chargement du bac 1 (bac multifonction)
Ce bac peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier de 75 g/m2 ou 10 enveloppes.
REMARQUE : Sélectionnez le type de papier approprié dans le pilote d'impression avant l'impression.
ATTENTION : Pour éviter des bourrages, n'ajoutez/ne retirez jamais de papier du bac 1 pendant l'impression.
1. Ouvrez le bac 1.
2. Sortez l'extension du bac permettant de supporter
le papier.
22 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
3. Utilisez le loquet de réglage pour écarter les guides
papier vers l'extérieur.
4. Chargez du papier dans le bac.
Assurez-vous que le papier est bien placé sous la ligne de remplissage des guide-papier.
REMARQUE : La hauteur maximale de la pile est
de 10 mm, soit environ 100 feuilles de papier de 75 g/m² .
5. A l'aide du loquet de réglage, réglez les guides
latéraux de sorte qu'ils touchent légèrement la pile de papier, sans la plier.

Bac 1 : orientation du papier

Positionnez correctement le papier dans le bac 1 pour garantir une qualité d'impression optimale.
FRWW Chargement du papier dans le bac 1 23
Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto
verso
Papier à en-tête ou préimprimé Portrait Impression recto Recto vers le bas
Chargement du papier
Bord avant inférieur introduit en premier
Recto vers le bas
Côté gauche de l'image préimprimée introduit en premier
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
Recto vers le haut
Bord avant supérieur introduit en premier
24 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier (suite)
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto
verso
Papier à en-tête ou préimprimé
(suite)
Portrait
(suite)
Paysage Impression recto Recto vers le bas
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
(suite)
Chargement du papier
Recto vers le haut
Côté droit de l'image préimprimée introduit en premier
Côté gauche de l'image préimprimée introduit en premier
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
Recto vers le haut
Côté droit de l'image préimprimée introduit en premier
FRWW Chargement du papier dans le bac 1 25
Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier (suite)
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto
verso
Papier à en-tête ou préimprimé
(suite)
Paysage
(suite)
Impression recto Recto vers le bas
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
Chargement du papier
Bord avant inférieur introduit en premier
Recto vers le haut
Bord avant supérieur introduit en premier
Perforé Portrait Impression recto Recto vers le bas
Perforations vers l'arrière de l'imprimante
26 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
Tableau 2-1 Bac 1 : orientation du papier (suite)
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto
verso
Perforé
(suite)
Portrait
(suite)
Paysage Impression recto Recto vers le bas
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
Chargement du papier
Recto vers le haut
Perforations vers l'arrière de l'imprimante
Perforations éloignées de l'imprimante
Impression recto verso automatique ou avec mode en-tête alternatif activé
Recto vers le haut
Perforations orientées vers l'imprimante
FRWW Chargement du papier dans le bac 1 27

Utilisation du mode en-tête alternatif

Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso.
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante
Utiliser le menu Paramètres pour dénir le paramètre Mode en-tête alternatif
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, ouvrez le menu Paramètres.
2. Ouvrez les menus suivants :
Copier/Imprimer ou Imprimer
Gestion des bacs
Mode à en-tête alternatif
3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.
28 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Chargement de papier dans les bacs 2 et 3

Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans les bacs 2 et 3.

Bacs de chargement 2 et 3

Orientation du papier dans les bacs 2 et 3
Utilisation du mode en-tête alternatif
ATTENTION : N’utilisez pas plus d’un bac à papier à la fois.
Bacs de chargement 2 et 3
Ces bacs peuvent contenir jusqu'à 520 feuilles de papier de 75 g/m2 .
REMARQUE : la procédure à suivre pour le chargement du bac 2 est la même que pour le bac 3. Seul le bac 2
est représenté ici.
1. Ouvrez le bac.
REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est en
cours d'utilisation.
2. Avant de charger le papier, réglez les guides de
largeur du papier en procédant comme suit : abaissez l'interrupteur à bascule bleu de verrouillage/déverrouillage sur le guide de largeur du papier arrière, pincez le loquet de réglage bleu sur le guide de largeur du papier avant, puis faites glisser les guides en position d'ouverture maximale.
3. Réglez le guide de longueur du papier en appuyant
sur le loquet de réglage bleu du guide tout en faisant glisser le guide jusqu'à ce qu'il atteigne le format du papier utilisé.
FRWW Chargement de papier dans les bacs 2 et 3 29
4. Chargez le papier dans le bac.
5. Réglez les guides de longueur et largeur du papier
en les faisant glisser jusqu'au format du papier utilisé. Vériez le papier pour vous assurer que les guides touchent légèrement la pile, mais ne la courbent pas.
REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop
près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des empreintes ou marquages situés dans le bac.
REMARQUE : Pour éviter les bourrages, réglez les
guides papier au bon format et ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein.
6. Fermez le bac.
7. Le message de conguration du bac s'aiche sur le
panneau de commande de l'imprimante.
8. Sélectionnez OK pour accepter le format et le type
détectés ou sélectionnez Modier pour choisir un format ou un type de papier diérent.
Pour des formats de papier personnalisés, il est nécessaire de spécier les dimensions X et Y lorsque l'invite s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

Orientation du papier dans les bacs 2 et 3

Positionnez correctement le papier dans les bacs 2 et 3 pour garantir une qualité d'impression optimale.
30 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
Tableau 2-2 Orientation du papier dans les bacs 2 et 3
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier
Papier à en-tête ou préimprimé Portrait Impression recto Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Recto vers le haut
Bord supérieur vers le côté gauche du bac
Impression recto verso automatique ou avec mode en­tête alternatif activé
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du bac
REMARQUE : Il s'agit de l'orientation par défaut
lors de l'impression au format A4 ou Lettre.
Recto vers le bas
Bord supérieur vers le côté droit du bac
FRWW Chargement de papier dans les bacs 2 et 3 31
Tableau 2-2 Orientation du papier dans les bacs 2 et 3 (suite)
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier
Papier à en-tête ou préimprimé
(suite)
Paysage Impression recto Recto vers le haut
Bord supérieur vers le côté gauche du bac
Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Impression recto verso automatique ou avec mode en­tête alternatif activé
Recto vers le bas
Bord supérieur vers le côté droit du bac
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Perforé Portrait Impression recto Recto vers le haut
Perforations sur le côté gauche du bac avec le haut du formulaire à l'arrière de l'imprimante
32 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
Tableau 2-2 Orientation du papier dans les bacs 2 et 3 (suite)
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier
Recto vers le haut
Perforations à l'arrière du bac
Impression recto verso automatique ou avec mode en­tête alternatif activé
Recto vers le bas
Perforations sur le côté droit du bac
Recto vers le bas
Perforations à l'arrière du bac
FRWW Chargement de papier dans les bacs 2 et 3 33

Utilisation du mode en-tête alternatif

Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso.
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante
Activation du mode en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante
Utiliser le menu Paramètres pour dénir le paramètre Mode en-tête alternatif
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, ouvrez le menu Paramètres.
2. Ouvrez les menus suivants :
Copier/Imprimer ou Imprimer
Gestion des bacs
Mode à en-tête alternatif
3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.
34 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Chargement et impression des enveloppes

Utilisez uniquement le bac 1 pour imprimer sur des enveloppes. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 10 enveloppes.

Impression d'enveloppes

Orientation des enveloppes

Impression d'enveloppes
Pour imprimer des enveloppes à l'aide de l'option d'alimentation manuelle, procédez comme suit pour sélectionner les paramètres appropriés dans le pilote d'impression, puis chargez les enveloppes dans le bac après envoi de la tâche d'impression à l'imprimante.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,
sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux enveloppes.
5. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.
6. Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.
7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Orientation des enveloppes
Les enveloppes doivent être chargées de manière spécique pour s'imprimer correctement.
FRWW Chargement et impression des enveloppes 35
Bac Format des enveloppes Chargement des enveloppes
Bac 1 Enveloppe n° 9, Enveloppe n° 10, Enveloppe
Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe B5, Enveloppe C5 (portefeuille) et Enveloppe C6
Enveloppe B5, Enveloppe C5 (poche) Recto vers le bas
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'avant de l'imprimante
Bord avant inférieur introduit en premier ; volet supérieur ouvert
36 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Chargement et impression des étiquettes

Pour imprimer sur des planches d'étiquettes, utilisez le bac 1. Le bac 2 et le bac en option de 550 feuilles ne prennent pas en charge les étiquettes.

Alimentation manuelle des étiquettes

Orientation de l'étiquette

Alimentation manuelle des étiquettes
Pour imprimer des feuilles d’étiquettes, utilisez le mode d'alimentation manuelle pour le bac 1.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,
sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux planches d'étiquettes.
5. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Etiquettes.
6. Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.
7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer la tâche d'impression.
Orientation de l'étiquette
Les étiquettes doivent être chargées de manière spécique pour s'imprimer correctement.
FRWW Chargement et impression des étiquettes 37
Bac Chargement des étiquettes
Bac 1 Recto vers le bas
Bord avant inférieur introduit en premier
Bac 2 ou 3 Recto vers le haut
Bord supérieur vers le côté gauche du bac
38 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3 Consommables, accessoires et pièces

Commandez des consommables ou des accessoires, remplacez les cartouches de toner, ou retirez et remplacez une autre pièce.
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacer le réservoir de récupération du toner
Remplacement d'une cartouche d'agrafes
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW 39

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

Découvrez comment commander des fournitures, accessoires et pièces de rechange pour l'imprimante.

Commandes

Commandes
Contactez le représentant du service Managed. Munissez-vous de la référence de modèle de votre produit, qui gure à l'arrière de l'imprimante.
40 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacez les cartouches de toner si un message s'aiche sur l'imprimante, ou si vous avez des problèmes de qualité d'impression.

Informations sur les cartouches

Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E87640, E87650, E87660)

Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E82540, E82550, E82560)
Informations sur les cartouches
Lorsque le niveau de la cartouche de toner est bas ou très bas, l'imprimante vous avertit. La durée de vie restante réelle d'une cartouche de toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement an de pouvoir en changer en temps voulu.
Pour acheter des cartouches, contactez le représentant du service Managed. Munissez-vous de la référence de modèle de votre produit, qui gure à l'arrière de l'imprimante. Pour vérier la compatibilité des cartouches avec cette imprimante, rendez-vous sur le site HP SureSupply à l'adresse www.hp.com/ go/suresupply. Faites déler la page vers le bas et vériez que votre pays/région est correct.
REMARQUE : Les cartouches de toner haute capacité contiennent plus de toner que les cartouches standard,
pour une meilleure productivité. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Ne sortez la cartouche de toner de son emballage qu'au moment du remplacement.
ATTENTION : Pour éviter d'endommager la cartouche de toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques
minutes. Recouvrez le tambour d'image si vous devez retirer la cartouche de toner de l'imprimante pour quelque temps.
ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tâche à l'aide d'un chion sec et lavez le vêtement à
l'eau froide. L'eau chaude a pour eet de xer l'encre sur le tissu.
REMARQUE : L'emballage de la cartouche de toner contient des informations concernant le recyclage.
Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E87640, E87650, E87660)
Pour remplacer une cartouche de toner, procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant.
FRWW Remplacement de la cartouche de toner 41
2. Tirez la cartouche hors de l'imprimante.
3. Sortez la cartouche de toner neuve de son
emballage. Conservez l'emballage dans son intégralité pour le recyclage de la cartouche de toner usagée.
4. Placez le toner devant son emplacement, puis
insérez-le dans l'imprimante.
42 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
5. Fermez la porte avant.
6. Emballez la cartouche de toner usagée dans la
boîte fournie avec la nouvelle cartouche. Reportez­vous au guide de recyclage ci-joint pour obtenir des informations concernant le recyclage.
Aux Etats-Unis et au Canada, une étiquette d'expédition préaranchie est fournie. Dans les autres pays/régions, rendez-vous sur le site
www.hp.com/recycle pour imprimer une étiquette
d'expédition préaranchie.
Collez l'étiquette d'expédition préaranchie sur la boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP pour qu'elle soit recyclée.

Retrait et remplacement de la cartouche (modèles E82540, E82550, E82560)

Pour remplacer la cartouche de toner, procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant.
FRWW Remplacement de la cartouche de toner 43
2. Libérez le loquet de la cartouche et retirez la
cartouche de l'imprimante.
3. Sortez la cartouche de toner neuve de son
emballage. Conservez l'emballage dans son intégralité pour le recyclage de la cartouche de toner usagée.
4. Alignez la cartouche de toner avec son logement,
insérez la cartouche de toner dans l'imprimante, puis réenclenchez le loquet.
44 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
5. Fermez la porte avant.
6. Emballez la cartouche de toner usagée dans la
boîte fournie avec la nouvelle cartouche. Reportez­vous au guide de recyclage ci-joint pour obtenir des informations concernant le recyclage.
Aux Etats-Unis et au Canada, une étiquette d'expédition préaranchie est fournie. Dans les autres pays/régions, rendez-vous sur le site
www.hp.com/recycle pour imprimer une étiquette
d'expédition préaranchie.
Collez l'étiquette d'expédition préaranchie sur la boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP pour qu'elle soit recyclée.
FRWW Remplacement de la cartouche de toner 45

Remplacer le réservoir de récupération du toner

Remplacez le réservoir de récupération du toner si un message s'aiche sur l'imprimante, ou si vous avez des problèmes de qualité d'impression.

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E87640, E87650, E87660)

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E82540, E82550, E82560)
Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E87640, E87650, E87660)
Pour remplacer l'unité de récupération du toner (TCU), procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant.
2. Tirez des deux côtés de l'unité de récupération du
toner pour libérer les languettes, puis tirez-la hors de l'imprimante.
REMARQUE : Conservez la position de l'unité de
récupération du toner pendant que vous la sortez de l'imprimante. Vous éviterez ainsi de renverser le toner usagé dans l'imprimante. Une fois l'unité sortie, ne la posez pas sur le côté. Posez-la en position verticale.
46 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
3. Installez la nouvelle unité de récupération du toner
en la poussant des deux côtés jusqu'à ce que les languettes s'enclenchent.
4. Fermez la porte avant.

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner (modèles E82540, E82550, E82560)

Pour remplacer l'unité de récupération du toner (TCU), procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant.
FRWW Remplacer le réservoir de récupération du toner 47
2. Tirez des deux côtés de l'unité de récupération du
toner pour libérer les languettes, puis tirez-la hors de l'imprimante.
REMARQUE : Maintenez la position de l'unité de
récupération du toner pendant que vous la sortez de l'imprimante. Vous éviterez ainsi de renverser le toner usagé dans l'imprimante. Une fois l'unité sortie, ne la posez pas sur le côté. Posez-la en position verticale.
3. Installez la nouvelle unité de récupération du toner
en la poussant des deux côtés jusqu'à ce que les languettes s'enclenchent.
4. Fermez la porte avant.
48 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Remplacement d'une cartouche d'agrafes

Installez une nouvelle cartouche d’agrafes lorsque votre cartouche actuelle est vide.

Introduction

Introduction

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire de module de nition interne
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire agrafeuse/module d'empilement
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire module de création de livret
Introduction
Vous trouverez ci-dessous des informations pour remplacer une cartouche d'agrafes.
Introduction
Les sections suivantes comprennent des instructions pour remplacer les cartouches d'agrafes.
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire de module de nition interne
Pour remplacer la cartouche d'agrafes de l'accessoire de module de nition interne, procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant du module de nition
interne.
FRWW Remplacement d'une cartouche d'agrafes 49
2. Saisissez la languette colorée du chariot de
cartouches d'agrafes, puis tirez le chariot vers l'extérieur.
3. Soulevez les deux languettes de la cartouche
d'agrafes, puis soulevez pour retirer la cartouche d'agrafes vide à partir du chariot de la cartouche d'agrafes.
4. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le
chariot de cartouches d'agrafes.
REMARQUE : ne jetez pas le chariot de cartouches
d'agrafes. Vous devrez le réutiliser avec la nouvelle cartouche d'agrafes.
50 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
5. Réinstallez le chariot de cartouches d'agrafes dans
l'agrafeuse en appuyant sur la languette colorée jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6. Fermez la porte avant du module de nition
interne.

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire agrafeuse/module d'empilement

Pour remplacer la cartouche d'agrafes de l'accessoire agrafeuse/module d'empilement du module de nition posé au sol, procédez comme suit :
1. Ouvrez la porte avant du module de nition.
FRWW Remplacement d'une cartouche d'agrafes 51
2. Tournez le bouton dans le sens antihoraire pour
déplacer la cartouche d'agrafes vers l'avant.
3. Maintenez la molette pour immobiliser le dispositif
de cartouches d'agrafes, saisissez la languette colorée du chariot de cartouches d'agrafes et retirez le chariot.
4. Soulevez les deux languettes de la cartouche
d'agrafes, puis soulevez pour retirer la cartouche d'agrafes vide à partir du chariot de la cartouche d'agrafes.
REMARQUE : ne jetez pas le chariot de cartouches
d'agrafes. Vous devrez le réutiliser avec la nouvelle cartouche d'agrafes.
52 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
5. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le
chariot de cartouches d'agrafes.
6. Maintenez la molette pour immobiliser le dispositif
de cartouches d'agrafes, insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le dispositif, puis appuyez sur la languette colorée jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7. Refermez la porte avant du module de nition.

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes de l'accessoire module de création de livret

Pour remplacer la cartouche d'agrafes de l'accessoire module de création de livret dans le module de nition posé au sol, procédez comme suit :
FRWW Remplacement d'une cartouche d'agrafes 53
1. Ouvrez la porte avant du module de nition.
2. Tirez le module de nition pour livrets jusqu'à ce
qu'il s'arrête.
3. Soulevez les languettes colorées vers le haut pour
retirer les deux cartouches d'agrafes.
54 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW
4. Appuyez sur les deux languettes bleues, puis
soulevez la partie supérieure du chariot de cartouches d'agrafes.
5. Soulevez deux languettes sur chaque cartouche
d'agrafes, puis retirez les cartouches d'agrafes vides des chariots de cartouches d'agrafes.
6. Insérez les nouvelles cartouches d'agrafes dans les
chariots de cartouches d'agrafes, puis fermez la partie supérieure des chariots de cartouches d'agrafes.
REMARQUE : ne jetez pas les chariots de cartouches
d'agrafes. Vous devrez les réutiliser avec les nouvelles cartouches d'agrafes.
7. Réinstallez les deux chariots de cartouches
d'agrafes dans le module de création de livret en appuyant sur les languettes colorées jusqu'à ce qu'elles s'enclenchent.
FRWW Remplacement d'une cartouche d'agrafes 55
8. Faites glisser l'unité de nition pour livrets dans le
module de nition.
9. Refermez la porte avant du module de nition.
56 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

4 Impression

Imprimez à l'aide du logiciel ou à partir d'un périphérique mobile ou d'une clé USB.
Tâches d'impression (Windows)
Tâches d'impression (macOS)
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé
Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash
Impression en utilisant le port USB 2.0 haut débit (câblé)
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW 57

Tâches d'impression (Windows)

En savoir plus sur les tâches d'impression courantes pour les utilisateurs Windows.

Comment imprimer (Windows)

Imprimer automatiquement en recto-verso (Windows)

Imprimer manuellement en recto-verso (Windows)
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)
Sélectionner le type de papier (Windows)
Tâches d'impression supplémentaires
Comment imprimer (Windows)
Utilisez l'option Imprimer à partir d'une application logicielle pour sélectionner l'imprimante et les options de base pour votre tâche d'impression.
La procédure suivante décrit le processus d'impression de base sous Windows.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes. Pour modier les paramètres, ouvrez le pilote
d'impression en cliquant sur le bouton Propriétés ou Préférences.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
REMARQUE : pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression.
3. Cliquez sur les onglets dans le pilote d'impression pour congurer les options disponibles. Par exemple,
accédez à l'onglet Finition pour dénir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité pour dénir l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.
4. Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Depuis cet écran, sélectionnez le
nombre de copies à imprimer.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
Imprimer automatiquement en recto-verso (Windows)
Si une unité d'impression recto verso automatique a été installée sur votre imprimante, vous pouvez imprimer automatiquement des deux côtés du papier. Utilisez un format et un type de papier pris en charge par l'unité recto verso.
58 Chapitre 4 Impression FRWW
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
3. Sélectionnez l'onglet Finition.
4. Sélectionnez Impression recto verso. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du
document.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.

Imprimer manuellement en recto-verso (Windows)

Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité recto-verso automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité recto-verso ne prend pas en charge.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
3. Sélectionnez l'onglet Finition.
4. Sélectionnez Impression recto verso (manuelle), puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour imprimer le recto.
6. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.
7. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton du panneau de commande approprié pour continuer.

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

Lorsque vous imprimez à partir d'une application logicielle à l'aide de l'option Imprimer, vous pouvez sélectionner une option pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Par exemple, vous pouvez eectuer
FRWW Tâches d'impression (Windows) 59
cette opération si vous imprimez un document de taille très importante et que vous souhaitez économiser du papier.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
3. Sélectionnez l'onglet Finition.
4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les paramètres appropriés pour les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et
Orientation. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.

Sélectionner le type de papier (Windows)

Lorsque vous imprimez à partir d'une application logicielle à l'aide de l'option Impression, vous pouvez dénir le type de papier que vous utilisez pour votre tâche d'impression. Par exemple, si votre type de papier par défaut est Lettre, mais que vous utilisez un type de papier diérent pour une tâche d'impression, sélectionnez ce type de papier spécique.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Sélectionnez le type de papier dans la liste déroulante Type de papier.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue
Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.
Si le bac doit être conguré, un message de conguration du bac s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.
60 Chapitre 4 Impression FRWW
6. Chargez le bac avec du papier du type et du format spéciés, puis fermez le bac.
7. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modier
pour choisir un format ou un type de papier diérent.
8. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.

Tâches d'impression supplémentaires

Repérez les informations sur le Web pour eectuer les tâches d'impression courantes.
Rendez-vous sur http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans les tâches d'impression, telles que :
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
Choisir l'orientation de la page
Création d'un livret
Réduire un document pour un format de papier donné
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent
Imprimer des ligranes sur un document
FRWW Tâches d'impression (Windows) 61

Tâches d'impression (macOS)

Imprimer à l'aide du logiciel d'impression HP pour macOS, y compris comment imprimer recto verso ou imprimer plusieurs pages par feuille.

Comment imprimer (macOS)

Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS)

Imprimer manuellement des deux côtés (macOS)
Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS)
Sélectionner le type de papier (macOS)
Tâches d'impression supplémentaires
Comment imprimer (macOS)
Utilisez l'option Imprimer à partir d'une application logicielle pour sélectionner l'imprimante et les options de base pour votre tâche d'impression.
Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour macOS.
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis sélectionnez d'autres menus pour ajuster les
paramètres d'impression.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS)
Si une unité d'impression recto verso automatique a été installée sur votre imprimante, vous pouvez imprimer automatiquement des deux côtés du papier. Utilisez un format et un type de papier pris en charge par l'unité recto verso.
REMARQUE : Ces informations s'appliquent aux imprimantes équipées d'une unité d’impression recto verso
automatique.
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
62 Chapitre 4 Impression FRWW

Imprimer manuellement des deux côtés (macOS)

Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité recto-verso automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité recto-verso ne prend pas en charge.
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Recto verso manuel.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4. Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
6. Retirez de l'imprimante tout papier non imprimé du bac 1.
7. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le bac d'entrée.
8. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS)

Lorsque vous imprimez à partir d'une application logicielle à l'aide de l'option Imprimer, vous pouvez sélectionner une option pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Par exemple, vous pouvez eectuer cette opération si vous imprimez un document de taille très importante et que vous souhaitez économiser du papier.
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
sur chaque feuille.
5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.
6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Sélectionner le type de papier (macOS)

Lorsque vous imprimez à partir d'une application logicielle à l'aide de l'option Impression, vous pouvez dénir le type de papier que vous utilisez pour votre tâche d'impression. Par exemple, si votre type de papier par défaut est Lettre, mais que vous utilisez un type de papier diérent pour une tâche d'impression, sélectionnez ce type de papier spécique.
FRWW Tâches d'impression (macOS) 63
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Support et qualité ou Papier/
Qualité.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4. Faites votre sélection parmi les options Support et qualité ou Papier/Qualité.
REMARQUE : Cette liste contient l'ensemble principal d'options disponibles. Certaines options ne sont pas
disponibles sur toutes les imprimantes.
Type de support : Sélectionnez l'option de type de papier pour la tâche d'impression.
Qualité d'impression : Sélectionnez le niveau de résolution pour la tâche d'impression.
Impression bord à bord : Sélectionnez cette option pour imprimer près des bords du papier.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Tâches d'impression supplémentaires

Repérez les informations sur le Web pour eectuer les tâches d'impression courantes.
Rendez-vous sur http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans les tâches d'impression, telles que :
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
Choisir l'orientation de la page
Création d'un livret
Réduire un document pour un format de papier donné
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent
Imprimer des ligranes sur un document
64 Chapitre 4 Impression FRWW

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

Stockez des tâches d'impression dans la mémoire de l'imprimante pour les imprimer ultérieurement.

Introduction

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Créer une tâche en mémoire (macOS)
Impression d'une tâche stockée
Suppression d'une tâche stockée
Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches
Introduction
Les informations qui suivent indiquent les procédures pour la création et l'impression de documents stockés sur la clé USB. Ces tâches peuvent être imprimées ultérieurement ou en privé.
Créer une tâche en mémoire (Windows)
Stockez des tâches sur la clé USB pour une impression privée ou diérée.
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les programmes logiciels.
Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctionnalités diérentes de celles décrites ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonctionnalité d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
Windows 10 : Sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
Windows 8.1 ou 8 : Sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4. Sélectionnez une option de Mode de stockage des tâches :
Mise en attente après 1ère page : imprimer une copie de tâche et la vérier, puis imprimer des copies supplémentaires.
Tâche personnelle : la tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande de l'imprimante. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro
d'identication personnel (NIP) à la tâche, vous devez indiquer le NIP requis sur le panneau de conguration. Si vous chirez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de
commande. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.
FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 65
Copie rapide : vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante, an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.
Tâche stockée : stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro d'identication personnel (NIP) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le NIP requis sur le panneau de commande. Si vous chirez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le mot de passe requis sur le panneau de commande.
5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis
saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser :
Ajouter + (1-99) au nom de tâche : ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.
Remplacer chier existant : écrasez le travail stocké existant avec le nouveau.
6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer la tâche d'impression.

Créer une tâche en mémoire (macOS)

Stockez des tâches sur la clé USB pour une impression privée ou diérée.
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez l'imprimante.
3. Par défaut, le pilote d'impression aiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante, puis cliquez
sur le menu Stockage des tâches.
REMARQUE : Si le menu Stockage des tâches n'est pas visible, fermez la fenêtre d'impression, puis
rouvrez-la pour activer le menu.
4. Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez le type de tâche en mémoire.
Mise en attente après 1ère page : imprimer une copie de tâche et la vérier, puis imprimer des copies
supplémentaires.
Tâche personnelle : la tâche n'est imprimée qu'au moment où une personne le demande sur le
panneau de commande de l'imprimante. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, indiquez le code PIN requis sur le panneau de conguration. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.
Copie rapide : vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une
copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante, an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.
Tâche stockée : stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de
l'imprimer à tout moment. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le code PIN requis sur le panneau de commande.
5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis
saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser.
66 Chapitre 4 Impression FRWW
Ajouter + (1-99) au nom de tâche : ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.
Remplacer chier existant : écrasez le travail stocké existant avec le nouveau.
6. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle à l'étape 4, vous pouvez protéger la
tâche à l'aide d'un numéro NIP. Saisissez un numéro à 4 chires dans le champ Utiliser un code NIP pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, l'imprimante les invitera à saisir ce numéro d'identication personnel.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.

Impression d'une tâche stockée

Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire de l'imprimante.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Imprimer, puis
sélectionnez l’icône Imprimer.
2. Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.
3. Sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le nom du dossier qui contient le travail.
4. Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chirée, saisissez le code PIN ou le mot de passe.
5. Pour régler le nombre de copies, sélectionnez le champ Nombre de copies dans le coin inférieur gauche de
l'écran. A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de copies à imprimer.
6. Sélectionnez Démarrer ou Imprimer pour imprimer la tâche.
FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 67

Suppression d'une tâche stockée

Vous pouvez supprimer les documents enregistrés sur l'imprimante lorsque vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez également régler le nombre maximal de tâches à stocker sur l'imprimante.
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante
Modication de la limite de stockage des tâches
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour supprimer un travail stocké dans la mémoire de l'imprimante.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Imprimer, puis
sélectionnez l’icône Imprimer.
2. Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.
3. Sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le nom du dossier qui contient le travail.
4. Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chirée, saisissez le code PIN ou le mot de passe.
Sélectionnez le bouton Corbeille pour supprimer la tâche.
5.
Modication de la limite de stockage des tâches
Lorsqu'une nouvelle tâche d'impression est stockée dans la mémoire de l'imprimante, l'imprimante eace toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de tâche n'existe et que l'imprimante requiert de l'espace supplémentaire, elle risque de supprimer des tâches stockées en commençant par la plus ancienne.
Pour modier le nombre de travaux que l'imprimante peut stocker, procédez comme suit :
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Paramètres, puis
sélectionnez l'icône Paramètres.
2. Ouvrez les menus suivants :
Copier/Imprimer ou Imprimer
Gestion des tâches stockées
Limite stock. tâches temp.
3. A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de travaux que l'imprimante peut stocker.
4. Sélectionnez OK ou Terminer pour enregistrer le paramètre.

Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches

Les tâches d'impression envoyées depuis les pilotes à un client (par exemple, un PC) peuvent transmettre des informations personnellement identiables aux périphériques HP d'impression et d'imagerie. Ces informations peuvent inclure, mais sans s'y limiter, le nom d'utilisateur et le nom du client à l'origine de la tâche. Elles peuvent être utilisées pour la comptabilité des tâches, selon la conguration de l'administrateur du périphérique d'impression. Ces mêmes informations peuvent également être stockées avec la tâche sur le périphérique de stockage de masse (par exemple, un disque dur) de l'imprimante lorsque vous utilisez la fonctionnalité de stockage des tâches.
68 Chapitre 4 Impression FRWW
Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash
Cette imprimante dispose de la fonction d'impression par port USB à accès simplié qui permet d'imprimer facilement des chiers sans avoir à passer par un ordinateur.
Activer le port USB pour l'impression
Imprimer des documents via USB
L'imprimante accepte les clés USB standard via le port USB situé près du panneau de commande. Il prend en charge les types de chiers suivants :
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht
FRWW Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash 69

Activer le port USB pour l'impression

Par défaut, le port USB est désactivé. Avant d'utiliser cette fonction, activez le port USB.
Première méthode : Activation du port USB à partir du panneau de commande de l'imprimante
Deuxième méthode : Activation du port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes connectées au réseau uniquement)
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour activer le port :
Première méthode : Activation du port USB à partir du panneau de commande de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande de l'imprimante an d'activer le port USB pour l'impression.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Paramètres, puis
sélectionnez l'icône Paramètres.
2. Ouvrez les menus suivants
Copier/Imprimer ou Imprimer
Activer le port USB du périphérique
3. Sélectionnez Activé pour activer le port USB.
Deuxième méthode : Activation du port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes connectées au réseau uniquement)
Utilisez le serveur Web intégré HP an d'activer le port USB pour l'impression.
1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, sélectionnez l’icône Informations , puis
l’icône Réseau pour aicher l’adresse IP ou le nom d’hôte.
2. Ouvrez un navigateur Web. Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP telle qu'elle apparaît sur le
panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web aiche le message Le certicat de sécurité de ce site Web présente un
problème lorsque vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).
Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) ne présente aucun risque pour l'ordinateur pour naviguer dans le serveur Web intégré de l'imprimante HP.
3. Sélectionnez l'onglet Copier/Imprimer pour les modèles MFP ou l'onglet Imprimer pour les modèles SFP.
4. Dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres d'impression depuis une unité USB.
5. Sélectionnez Activer l'impression depuis une unité USB.
6. Cliquez sur Appliquer.

Imprimer des documents via USB

Imprimez des documents à partir d'une clé USB
70 Chapitre 4 Impression FRWW
1. Insérez le lecteur ash USB dans le port USB Easy-access.
REMARQUE : Le port est peut-être couvert. Pour certaines imprimantes, le couvercle s'ouvre en se
rabattant. Pour d'autres, vous devez tirer le couvercle vers l'extérieur pour l'enlever.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Imprimer, puis
sélectionnez l’icône Imprimer.
3. Sélectionnez Impression depuis une unité USB.
4. Sélectionnez Choisir, puis le nom du document à imprimer, et appuyez sur Sélectionner.
REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.
5. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur la zone à gauche du bouton Imprimer, puis sélectionnez le
nombre de copies à l’aide du clavier qui s’aiche. Sélectionnez le bouton Fermer pour fermer le clavier.
6. Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.
FRWW Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash 71

Impression en utilisant le port USB 2.0 haut débit (câblé)

Cette imprimante comporte un port USB 2.0 haut débit pour impression par câble USB. Le port se trouve dans la zone des ports d'interface et est désactivé par défaut.
Première méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir des menus du panneau de commande de l'imprimante
Deuxième méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir de HP Embedded Web Server (imprimantes connectées au réseau uniquement)
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour activer le port USB 2.0 grande vitesse. Une fois le port activé, installez le logiciel du produit pour imprimer à l'aide de ce port.
Première méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir des menus du panneau de commande de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour activer le port.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à l'application Paramètres, puis
sélectionnez l'icône Paramètres.
2. Ouvrez les menus suivants
Général
Activer le port USB du périphérique
3. Sélectionnez l'option Activé.
Deuxième méthode : Activation du port USB 2.0 haut débit à partir de HP Embedded Web Server (imprimantes connectées au réseau uniquement)
Utilisez le serveur EWS pour activer le port.
1. Déterminez l'adresse IP de l'imprimante. Sur le panneau de commande de l’imprimante, sélectionnez l’icône
Informations
2. Ouvrez un navigateur Web. Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP telle qu'elle apparaît sur le
panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur.
3. Sélectionnez l'onglet Sécurité.
4. Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Sécurité générale.
, puis l’icône Réseau pour aicher l’adresse IP ou le nom d’hôte.
5. Faites déler vers le bas pour accéder aux Ports matériels et cochez la case pour activer les deux éléments :
72 Chapitre 4 Impression FRWW
Activer le port USB du périphérique
Activer Plug-and-Play USB Hôte
6. Cliquez sur Appliquer.
FRWW Impression en utilisant le port USB 2.0 haut débit (câblé) 73
74 Chapitre 4 Impression FRWW

5 Copie

Réalisez des copies avec l'imprimante, apprenez à copier un document recto verso et à localiser des tâches de copie supplémentaires sur le Web.

Réaliser une copie

Copie recto verso
Tâches de copie supplémentaires
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Réaliser une copie
Copiez un document ou une image depuis la vitre du scanner ou le bac d'alimentation automatique.
1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à Copie, puis sélectionnez l’icône Copie...
3. Dans le volet Options, sélectionnez le nombre de copies.
4. Sélectionnez Optimiser le texte/l'image an d'optimiser le type d'image copiée : texte, images ou photos.
Sélectionnez l'une des options prédénies.
FRWW 75
5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.
Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.
Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure.
7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.
76 Chapitre 5 Copie FRWW

Copie recto verso

Copiez ou imprimez sur les deux faces du papier.
1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, accédez à Copie, puis sélectionnez l’icône Copie...
3. Dans le volet Options, sélectionnez Côtés de l'original, puis sélectionnez l'option qui décrit le document
d'origine :
Utilisez la fonction Détection automatique pour détecter si l'original est imprimé en recto ou recto
verso sur la page.
Utilisez l'option Recto pour les originaux qui sont imprimés sur un seul côté de la page.
Utilisez l'option Recto verso (style livre) pour les originaux qui se retournent sur le bord gauche/droit
de la page, comme des livres. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.
Utilisez l'option Recto verso (style retourné) pour les originaux qui se retournent sur le bord haut/bas
de la page, comme des calendriers. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.
4. Sélectionnez Côtés de sortie, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Faire correspondre l'original : La sortie correspondra au format de l'original. Par exemple, si l'original
est recto, la sortie sera recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto et si l'original est recto, la sortie sera de style livre recto verso.
Recto : La sortie est alors recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto, la sortie
sera de style livre recto verso.
Recto verso (style livre) : La sortie se retournera sur le bord gauche/droit de la page, comme un livre.
Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.
Recto verso (style retourné) : La sortie se retournera sur le bord haut/bas de la page, comme un
calendrier. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.
5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.
FRWW Copie recto verso 77
Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.
Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure.
7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

Tâches de copie supplémentaires

Repérez les informations sur le Web pour eectuer les tâches de copie courantes.
Rendez-vous sur http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Vous trouverez des instructions sur les tâches de copie, telles que :
Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés
Copie de documents de formats diérents
78 Chapitre 5 Copie FRWW
Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité
Copie ou numérisation d'un document au format Livret
FRWW Tâches de copie supplémentaires 79
80 Chapitre 5 Copie FRWW

6 Numérisation

Numérisez à l’aide du logiciel ou directement vers une adresse e-mail, une clé USB, un dossier réseau ou une autre destination.
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
Conguration de la numérisation vers un périphérique SharePoint®
Conguration de la numérisation vers une unité USB
Numérisation vers e-mail
Numérisation vers le stockage des tâches
Numériser vers un dossier réseau
Numérisation vers SharePoint
Numériser vers une unité USB
Utilisation des solutions professionnelles HP JetAdvantage
Tâches de numérisation supplémentaires
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/ljE82540MFP ou http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Pour plus d'informations :
L'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les éléments suivants :
Installation et conguration
Utilisation
Résolution des problèmes
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
Inscription au forum d'assistance
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW 81
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
L'imprimante peut numériser un chier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques.

Introduction

Avant de commencer

Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP
Étape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau
Etape 3 : Congurer la fonction Envoyer vers messagerie
Étape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif)
Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif)
Introduction
Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une conguration. Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie : l'Assistant de conguration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une conguration de base et la Conguration de la messagerie électronique pour une conguration avancée.
Utilisez les informations suivantes pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie.
Avant de commencer
Pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie, l'imprimante doit avoir une connexion réseau active.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
conguration.
Accès administrateur sur cette imprimante
Suixe DNS (par exemple : nomdelasociété.com)
SMTP server (par ex., smtp.mycompany.com)
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou
les informations d'authentication, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche.
Paramètres d'authentication au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentication, le cas échéant.
REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
82 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré (EWS) HP

Ouvrez le serveur EWS pour démarrer le processus de conguration.
1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur l’icône Informations , puis
sur l’icône Réseau pour aicher l’adresse IP ou le nom d’hôte.
2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur.
Étape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau
Congurez le paramètre avancé pour l'identication réseau.
REMARQUE : La conguration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant
nécessiter l'assistance d'un administrateur système.
1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres réseau de manière à utiliser Oice 365, reportez-vous à Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif) à la page 95
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP. Un nom d'utilisateur/mot de passe
peut être requis pour accéder à l'onglet Identication réseau du serveur Web intégré (EWS).
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identication réseau.
FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 83
4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du
client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.
REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur OK.
84 Chapitre 6 Numérisation FRWW
Etape 3 : Congurer la fonction Envoyer vers messagerie
Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Envoyer vers messagerie : l'Assistant de conguration de la messagerie électronique pour une conguration de base et la Conguration de la messagerie électronique pour une conguration avancée. Utilisez les options suivantes pour congurer la fonction Envoyer vers messagerie :
Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de la messagerie électronique
Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie électronique
Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de la messagerie électronique
Procédez à la conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de la messagerie électronique.
Cette option ouvre l'Assistant de conguration de la messagerie électronique qui se trouve sur le serveur EWS HP (EWS) pour la conguration de base.
1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de conguration rapides de la messagerie
électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.
3. Dans la boîte de dialogue Assistants de conguration rapide de la messagerie électronique et de la
numérisation vers un dossier réseau, cliquez sur le lien Conguration de la messagerie électronique.
REMARQUE : Si un message s'aiche indiquant que la fonctionnalité Numériser vers la messagerie est
désactivée, cliquez sur Continuer pour procéder à la conguration et activer la fonctionnalité Numériser vers la messagerie une fois la conguration terminée.
4. Dans la boîte de dialogue Congurer les serveurs de courrier électronique (SMTP), sélectionnez une des
options ci-dessous et procédez comme suit :
FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 85
Option 1 : Utilisation d'un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique
Sélectionnez Utiliser un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu uniquement.
Option 2 : Recherche d'un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau
a. Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur
Suivant.
b. Sélectionnez le serveur approprié dans la liste Congurer le serveur de courrier électronique (SMTP),
puis cliquez sur Suivant.
c. Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication serveur :
Le serveur ne nécessite pas d'authentication : sélectionnez Le serveur ne nécessite pas
d'authentication, puis cliquez sur Suivant.
-OU-
Le serveur demande une authentication : dans la liste déroulante, sélectionnez une option
d'authentication.
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion
au panneau de commande : sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.
-OU-
Toujours utiliser ces informations de connexion : sélectionnez Toujours utiliser ces
informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
Option 3 : ajouter serveur SMTP
a. Sélectionnez Ajouter un serveur SMTP
b. Entrez le nom du serveur et le numéro de port, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
défaut.
REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tel que Gmail, vériez l'adresse SMTP, le
numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres sources. Généralement, pour Gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la conguration.
c. Sélectionnez l'option d'authentication serveur appropriée :
Le serveur ne nécessite pas d'authentication : sélectionnez Le serveur ne nécessite pas
d'authentication, puis cliquez sur Suivant.
86 Chapitre 6 Numérisation FRWW
-OU-
Le serveur demande une authentication : sélectionnez une option dans la liste déroulante Le
serveur demande une authentication :
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion
au panneau de commande : sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.
-OU-
Toujours utiliser ces informations de connexion : sélectionnez Toujours utiliser ces
informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
5. Dans la boîte de dialogue Congurer les paramètres de courrier électronique, saisissez les informations
suivantes sur l'adresse électronique de l'expéditeur, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Lors de la dénition des champs De, Objet et Message, si la case Modiable par l'utilisateur
n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modier ces champs à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail.
Option Description
De
(Requis)
Objet
(Facultatif)
Message
(Facultatif)
Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante De :
Adresse de l'utilisateur (connexion requise)
Adresse de provenance par défaut : Saisie d'une adresse électronique et un nom
d'aichage par défaut dans les champs Adresse électronique De par défaut et Nom d'aichage par défaut
REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et
utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
REMARQUE : Congurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les
utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.
Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.
Créez un message personnalisé.
Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir de l'imprimante, décochez la case Modiable par l'utilisateur pour Message.
6. Dans la zone Congurer les paramètres du chier de numérisation, dénissez les préférences de
numérisation par défaut, puis cliquez sur Suivant.
FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 87
Option Description
Type de chier Sélectionnez le type de chier par défaut à utiliser pour le document numérisé :
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
XPS
PDF/A
Couleur/Noir Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé :
Couleur
Noir
Noir/Gris
Détection automatique
Qualité et taille de chier Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé :
Basse (petit chier)
Moyen
Élevée (chier volumineux)
Résolution Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut pour le document numérisé :
75 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
7. Vériez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration.
Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie électronique
Procédez à la conguration avancée de la messagerie électronique à l'aide du serveur Web intégré (EWS).
1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/envoi numérique,
puis cliquez sur Conguration de la messagerie électronique dans le volet de navigation de gauche.
REMARQUE : Par défaut, la page Conguration de la messagerie électronique aiche les paramètres de
base pour la conguration de Numériser vers la messagerie. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton Paramètres avancés en bas de la page.
88 Chapitre 6 Numérisation FRWW
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