HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE82540MFP www.hp.com/support/colorljE87640MFP

LaserJet Managed MFP E82540du, E82550du, E82560du

HP Color LaserJet Managed MFP E87640du, E87650du, E87660du

HP LaserJet Managed MFP E82540du, E82550du, E82560du HP Color LaserJet Managed MFP E87640du, E87650du, E87660du

Användarhandbok

Varumärken

Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver vad som anges i lagen om upphovsrätt, är förbjudet.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 2, 2/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och P

ostScript® är varumärken som tillhör Adobe

ystems, Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Gr

oup.

Innehåll

1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................... 1

Varningsikoner .......................................................................................................................................................................... 1

Eventuell stötrisk ...................................................................................................................................................................... 3

Skrivarvyer ................................................................................................................................................................................. 4

Skrivarens framsida ............................................................................................................................................. 4

Skrivarens baksida ............................................................................................................................................... 5

Gränssnittsportar ................................................................................................................................................. 6

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 8

Använda kontrollpanelen på pekskärmen .................................................................................. 9

Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................ 11

Tekniska specikationer ................................................................................................................................... 11

Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 14

Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 16

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp ........................................................ 17

Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 17

Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 17

2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 19

Inledning .................................................................................................................................................................................. 19

Fyll på papper i fack 1 ............................................................................................................................................................ 20

Fylla på fack 1 (kombifack) .............................................................................................................................. 20

Fack 1, pappersorientering .............................................................................................................................. 21

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 26

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 26

Fyll på papper i fack 2 och 3 ................................................................................................................................................. 27

Fyll på facken 2 och 3 ....................................................................................................................................... 27

Pappersorientering för fack 2 och 3 ............................................................................................................... 28

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 26

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 26

Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 33

Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................. 33

Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 33

SVWW iii

Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 35

Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 35

Etikettorientering ............................................................................................................................................... 35

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 37

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 38

Beställning .......................................................................................................................................................... 38

Byt ut tonerkassetten ............................................................................................................................................................ 39

Information om patroner ................................................................................................................................. 39

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E87640, E87650, E87660) .................................................... 39

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E82540, E82550, E82560) .................................................... 41

Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................................... 44

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E87640, E87650, E87660) ...................... 44

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E82540, E82550, E82560) ...................... 45

Byt ut häftkassetten .............................................................................................................................................................. 47

Inledning ............................................................................................................................................................. 47

Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren ............................. 47

Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling ........................................................... 49

Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften ................................................... 51

4 Skriva ut ................................................................................................................................................................................................... 55

Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 56

Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 56

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 56

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 57

Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 57

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 58

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 59

Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 60

Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 60

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 60

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 61

Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 61

Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 61

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 59

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 63

Inledning ............................................................................................................................................................. 63

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 63

Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 64

Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................................... 65

iv SVWW

Ta bort en lagrad utskrift .................................................................................................................................. 66

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 66

Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 66

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 66

Skriva ut från en USB-ashenhet ........................................................................................................................................ 67

Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 68

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 68

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Skriv ut USB-dokument .................................................................................................................................... 68

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ......................................................................................... 70

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer ................ 70

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) .............................................................................................................................. 70

5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 71

Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 71

Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 73

Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 74

.......................................................................................................... 68

6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 77

Kongurera Skanna till e-post ............................................................................................................................................. 78

Inledning ............................................................................................................................................................. 78

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 78

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 78

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ................................................................. 79

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ...................................................................................... 81

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-

post ................................................................................................................................................. 81

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ............................................ 84

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 88

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ............................ 90

Inledning ......................................................................................................................................... 90

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-

postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .............................................................. 90

Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................... 93

Inledning ............................................................................................................................................................. 93

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 93

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 93

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp .......................................................................................... 95

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ..................................................... 95

SVWW v

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp .................................................... 97

Steg ett: Påbörja kongurationen ......................................................................... 97

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............... 98

Steg tre: Slutför kongurationen ......................................................................... 108

Kongurera Skanna till SharePoint® ................................................................................................................................. 109

Inledning ........................................................................................................................................................... 109

Innan du börjar ................................................................................................................................................ 109

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) .................................................................................... 109

Steg två: Aktivera Skanna till SharePoint och skapa en snabbinställning för Skanna till

SharePoint ........................................................................................................................................................ 110

Skanna en l direkt på en Microsoft SharePoint-webbplats .................................................................... 112

Snabbinställning för Skanningsinställningar och alternativ för Skanna till SharePoint ...................... 113

Kongurera Skanna till USB-enhet ................................................................................................................................... 115

Inledning ........................................................................................................................................................... 115

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) .................................................................................... 115

Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet .................................................................................................... 116

Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) ....................................................................................... 116

Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ........................................... 117

Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ......................................................................... 117

Skanna till e-post ................................................................................................................................................................. 119

Inledning ........................................................................................................................................................... 119

Skanna till e-post ............................................................................................................................................ 119

Skanna till jobblagring ........................................................................................................................................................ 122

Inledning ........................................................................................................................................................... 122

Skanna till skrivarens jobblagring ................................................................................................................ 122

Skriv ut från skrivarens utskriftslagring ...................................................................................................... 124

Skanna till nätverksmapp ................................................................................................................................................... 125

Inledning ........................................................................................................................................................... 125

Skanna till nätverksmapp .............................................................................................................................. 125

Skanna till SharePoint ......................................................................................................................................................... 127

Inledning ........................................................................................................................................................... 127

Skanna till SharePoint .................................................................................................................................... 127

Skanna till en USB-enhet .................................................................................................................................................... 129

Inledning ........................................................................................................................................................... 129

Skanna till en USB-enhet ............................................................................................................................... 129

Använda HP JetAdvantage aärslösningar ..................................................................................................................... 130

Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................... 131

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 133

Kongurera fax .................................................................................................................................................................... 134

Inledning ........................................................................................................................................................... 134

vi SVWW

Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel ............................................................................ 134

Ändra faxkonguration ....................................................................................................................................................... 135

Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 135

Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 136

Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 137

Sända fax .............................................................................................................................................................................. 138

Ytterligare faxuppgifter ...................................................................................................................................................... 140

8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................. 141

Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................ 142

Inledning ........................................................................................................................................................... 142

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ....................................................................... 142

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................................................ 144

Fliken Information ...................................................................................................................... 144

Fliken Allmänt ............................................................................................................................. 145

Fliken Kopia/utskrift ................................................................................................................... 145

Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................. 146

Fliken Fax ..................................................................................................................................... 147

Fliken Förbrukningsmaterial ..................................................................................................... 148

Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 148

Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 149

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 149

Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 150

Listan Andra länkar .................................................................................................................... 151

Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 152

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ............................................................................................................. 152

visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 152

Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 152

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 153

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 153

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 154

Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 156

Inledning ........................................................................................................................................................... 156

Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 156

Tilldela ett administratörslösenord .............................................................................................................. 157

Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ............................ 157

Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel .................................... 157

IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 158

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 158

Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 158

Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 159

SVWW vii

Skriva ut med EconoMode ............................................................................................................................. 160

Kongurera EconoMode från skrivardrivrutinen ................................................................... 160

Kongurera EconoMode från skrivarens kontrollpanel ........................................................ 160

Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 160

Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 161

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 161

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 161

9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 163

Kundtjänst ............................................................................................................................................................................. 164

Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 164

Återställa fabriksinställningarna ....................................................................................................................................... 165

Inledning ........................................................................................................................................................... 165

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................ 165

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) ............................................................................................................................ 165

Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ........ 166

Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ................................................................................................. 167

Inledning ........................................................................................................................................................... 167

Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 167

Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 169

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 172

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 174

Inledning ........................................................................................................................................................... 174

Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 174

Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 175

Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 175

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren – 31.13.yz ......................................................................... 176

Rensa papperstrassel i fack 1 – 13.A1 ........................................................................................................ 177

Rensa pappersstopp i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 ................................................................................. 178

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 ................................................................................. 179

Rensa papperstrassel i xeringsområdet – 13.B9, 13.B2, 13.FF ............................................................ 180

Lösa problem med utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 182

Inledning ........................................................................................................................................................... 182

Felsöka utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 183

Skriva ut från ett annat program ............................................................................................. 183

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 184

Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren .................................... 184

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ....................................... 184

Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ........................................... 184

Kontrollera tonerkassettstatusen ........................................................................................... 185

viii SVWW

Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial .................................. 185

Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial ..................................... 185

Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 185

Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 186

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 187

Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ..... 187

Steg två: Kontrollera miljön .................................................................................. 187

Steg tre: Ange individuell pappersinställning .................................................... 187

Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................................... 188

Felsöka bilddefekter ................................................................................................................... 188

Förbättra kopieringskvaliteten .......................................................................................................................................... 197

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 197

Kalibrera skannern .......................................................................................................................................... 198

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 200

Kontrollera alternativen för pappersval .................................................................................. 200

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 200

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................................................... 200

Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 201

Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 202

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 197

Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 203

Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 204

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 204

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 205

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 205

Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 207

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 197

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 208

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 209

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................................. 209

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 209

Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 210

Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 210

Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 210

Lösa problem med trådanslutna nätverk ........................................................................................................................ 210

Lösa problem med trådlösa nätverk ................................................................................................................................ 211

Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 212

Checklista för lösning av faxproblem .......................................................................................................... 213

Vilken typ av telefonlinje använder du? .................................................................................. 213

Använder du ett överbelastningsskydd? ................................................................................ 213

SVWW ix

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören

eller en telefonsvarare? ............................................................................................................. 214

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ..................................................................... 214

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ................................................................................... 214

Allmänna faxproblem ..................................................................................................................................... 216

Det gick inte att skicka faxet ..................................................................................................... 216

Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 216

Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin .......................... 216

Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ....................... 216

En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan .................................. 216

Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ............................................................................. 217

Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ................................... 217

Ljudvolymen är för hög eller för låg ........................................................................................ 217

USB-ashenheten svarar inte ........................................................................................................................................... 218

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel .................................................................... 68

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna

skrivare) ............................................................................................................................................................... 68

Index ........................................................................................................................................................................................................... 219

x SVWW

1 Skrivaröversikt

Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan hitta inställningsinformation.

●

Varningsikoner

●

Eventuell stötrisk

●

Skrivarvyer

●

Skrivarspecikationer

●

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Varningsikoner

Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.

● Varning: Elektriska stötar

SVWW 1

● Varning: Varm yta

● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig

● Varning: Vass kant i närheten

● Varning

2 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Eventuell stötrisk

Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.

● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.

● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för

skada från brand eller elektriska stötar.

● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.

Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.

● Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget

är jordat kontrollerar du med en behörig elektriker.

● Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.

● Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.

● Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.

● Installera produkten säkert på en stabil yta.

● Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

SVWW Eventuell stötrisk 3

Skrivarvyer

Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen.

●

Skrivarens framsida

●

Skrivarens baksida

●

Gränssnittsportar

●

Kontrollpanelvy

Skrivarens framsida

Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.

Bild 1-1 Skrivarens framsida

Objekt Beskrivning

1 Lucka till den automatiska dokumentmataren, för att rensa papperstrassel

2 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare

3 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare

4 Kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)

4 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Objekt Beskrivning

5 Utmatningsfack

6 På-/Av-knapp

7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel

8 Fack 1

9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter

10 Strömanslutning

11 Fack 2

12 Fack 3

13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part

14 Lättåtkomlig USB-port

Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

Skrivarens baksida

Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.

SVWW Skrivarvyer 5

Bild 1-2 Skrivarens baksida

Objekt Beskrivning

1 Formaterarlucka

2 Gränssnittsportar

3 Etikett med serie- och produktnummer

Gränssnittsportar

Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.

6 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Bild 1-3 Vy med gränssnittsportarna

Objekt Beskrivning

1 USB-värdportar för anslutning av externa USB-enheter (dessa portar kan vara täckta)

OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.

2 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp

3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

4 Snabb USB 2.0-skrivarport

SVWW Skrivarvyer 7

Kontrollpanelvy

12:42 PM

Copy Scan

Fax

HP Roam

Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.

●

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa.

Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.

Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start . Tryck på knappen Start till vänster på skrivarkontrollpanelen, eller tryck på knappen Start uppe till vänster på de esta skärmar.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.

Bild 1-4 Kontrollpanelvy

Objekt Kontroll Beskrivning

2 Återställning Med knappen Återställning återställer du skrivaren till standardinställningarna. Den

3 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

8 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Knappen Start

Tryck på Start för att återgå till startsidan.

nns alltid om användarna inte är inloggade. Knappen Återställning visas inte när knappen Logga ut visas. Tryck på Återställning för att fortsätta och frigöra utskrifter från tidigare pausläge och avbrottsläge, återställa antal för snabbkopiering i antalsfältet, avsluta speciallägen, återställa visningsspråk och tangentbordslayout.

Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Den här knappen visas endast om administratören har kongurerat skrivaren så

att den kräver behörighet för åtkomst till funktioner.

Objekt Kontroll Beskrivning

6 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt er

7 Knappen Kopiera Tryck på knappen Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb.

Knappen Information

Knappen Hjälp

När du trycker på informationsknappen öppnas en skärm där du får åtkomst till olika typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa följande information:

● Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession.

● Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge.

● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren

från en telefon, surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.

● Trådlös: Visa eller ändra inställningarna för trådlös anslutning (endast när ett

trådlöst tillbehör är installerat som tillval).

● Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.

● HP Webbtjänster: Visa information om hur du ansluter till och skriver ut på

skrivaren med hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).

Tryck på Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

I statusfältet visas information om övergripande information om skrivarens status.

program genom att svepa i sidled på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren.

Administratören kan kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.

8 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella sidan är markerad.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Använd de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja

det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.

Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

SVWW Skrivarvyer 9

Åtgärd Beskrivning Exempel

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra genom appen Inställningar.

10 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Skrivarspecikationer

Granska specikationerna för maskinvara, programvara och skrivarmiljö i det här avsnittet.

●

Tekniska specikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Skrivarens mått

●

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp

●

Område för driftmiljö

VIKTIGT: Följande specikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell

information nns i http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/

colorljE87640MFP.

Tekniska specikationer

Granska de tekniska specikationerna för skrivaren.

Den aktuella informationen nns på http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/

support/colorljE87640MFP.

Tabell

1-1 Tekniska specikationer för skrivaren

Modellnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Produktnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Pappershantering Fack 1 (rymmer

100 ark)

Fack 2 (rymmer 520 ark)

Fack 3 (rymmer 520 ark)

Pappersmatare för 2 x 520 ark

Inmatningsfack med hög kapacitet för 2 000 ark

Sidmonterat högkapacitetsfack för 3 000 ark

Skrivarskåp Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Efterbehandlare för häftning/stapling

Efterbehandlingstillbe hör för häftningsenhet

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Inre efterbehandlingstillbeh ör

Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

SVWW Skrivarspecikationer 11

Tabell 1-1 Tekniska specikationer för skrivaren (fortsättning)

Modellnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Produktnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

● 2/3

hålslagningstillbe hör

● 2/4

hålslagningstillbe hör

● Tillbehör för

hålslagning, svensk

HP dokumentseparatio n

HP andra utmatning Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Automatisk dubbelsidig utskrift

Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet

LAN-anslutning med IPv4 och IPv6

Hi-Speed USB 2.0 Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Hardware Integration Pocket (HIP) för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part

Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

BLE (Bluetooth Low Energy ) för utskrift från mobila enheter

HP Jetdirect 3000w NFC/trådlöst tillbehör för utskrift från mobilenheter

HP Jetdirect 3100w BLE/NFC-/trådlöst tillbehör

Integrerade HP NFC(Near-eld communication) och WiFi Direct-funktioner för utskrift från mobilenheter

HP Jetdirect 2900nw skrivarserver, tillbehör för trådlös anslutning

Minne 7 GB basminne Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Datalagring 2 x 320 GB HP Säker

hårddisk med hög prestanda

Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

12 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Tabell 1-1 Tekniska specikationer för skrivaren (fortsättning)

Modellnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Produktnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Säkerhet HP Trusted Platform-

modul för kryptering av alla data som passerar genom skrivaren

Teckenfönster på kontrollpanelen

Skriva ut Skriver ut 40 sidor per

Kontrollpanel med färgpekskärm

Indragbart tangentbord

minut (spm) på papper i A4-storlek och på papper i Letter-storlek.

Skriver ut 50 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och på papper i Letter-storlek

Skriver ut 60 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och på papper i Letter-storlek

Lättåtkomlig USButskrift (ingen dator behövs)

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Medföljer inte Medföljer inte Medföljer inte Medföljer inte Medföljer inte Medföljer inte

Inkluderat Medföljer inte Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Medföljer inte

Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte

Medföljer inte Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Medföljer inte Inkluderat

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Mobil-/molnutskrift Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Lagra jobb i skrivarminnet och skriv ut dem senare eller skriv ut privat (kräver en USB-enhet på minst 16 GB)

Fax Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval

Kopiera och skanna Skannar 80 enkelsidiga

eller 160 dubbelsidiga ark per minut (spm) för storlekarna A4 och Letter

Dokumentmatare med två huvuden med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning med plats för 100 ark

HP EveryPage-tekniker, inklusive

erarksmatningsavkän ning via ultraljud

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

SVWW Skrivarspecikationer 13

Tabell 1-1 Tekniska specikationer för skrivaren (fortsättning)

Modellnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Produktnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Inbyggd optisk teckenigenkänning (OCR) ger möjlighet att konvertera utskrivna sidor till text som kan redigeras eller genomsökas på en dator.

SMART etikettfunktion som känner av papperets kanter för automatisk sidbeskärning

Automatisk sidorientering för sidor med minst 100 tecken text

Automatisk tonjustering ställer in kontrast, ljusstyrka och borttagning av bakgrund för varje sida.

Sända digitalt Skicka dokument till e-

post, USB och delade mappar i ett nätverk

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Skicka dokument till SharePoint®

Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat

Operativsystem som kan användas

Använd följande information för att kontrollera skrivarens kompatibilitet med operativsystemet på din dator.

Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner för OS X och för installationsprogrammet.

Windows: Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. Eller gå till webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren, http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller

http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP, för att hämta skrivardrivrutinen eller installationsprogrammet

och installera HP-skrivardrivrutinen

macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Hämta HP Easy Start, antingen från 123.hp.com/LaserJet eller från sidan med utskriftssupport, och använd sedan HP Easy Start för att installera HP-utskriftsdrivrutinen.

1. Gå till 123.hp.com/LaserJet.

2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.

14 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Tabell 1-2 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows

eller installationsprogrammet på webben för macOS)

Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP

PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av programinstallationen.

Windows 8, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP

PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av programinstallationen.

Windows 8.1, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP

PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.

Windows 10, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP

PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Anteckningar

Windows Server 2012, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2012 R2, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/

LaserJet och använd det sedan för att

installera skrivardrivrutinen.

OBS! Operativsystem som stöds kan ändras. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP för att ta del av

HP:s heltäckande hjälp för produkten.

SVWW Skrivarspecikationer 15

OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD för den här

skrivaren går du till www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare information.

Tabell 1-3 Lägsta systemkrav

Windows macOS

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 2 GB tillgängligt hårddiskutrymme

● 1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM-minne (64-bitars)

OBS! Installationsprogrammet för Windows installerar HP Smart Device Agent Base-tjänsten. Filstorleken är

ungefär 100 kb. Dess enda funktion är att en gång i timmen söka efter skrivare som är anslutna via USB. Inga data har samlats in. Om en USB-skrivare hittas, försöker den sedan att hitta en instans av JetAdvantage Management Connector (JAMc) i nätverket. Om en JAMc hittas uppgraderas HP Smart Device Agent Base på ett säkert sätt till en fullständig Smart Device Agent från JAMc som sedan kan tillåta utskrivna sidor att bokföras på ett MPS-konto (Managed Print Services ). Webbpaket med endast skrivardrivrutiner hämtade från hp.com för skrivaren och som installeras via guiden Lägg till skrivare installerar inte den här tjänsten.

Om du vill avinstallera tjänsten öppnar du Kontrollpanelen i Windows och väljer sedan Program eller Program och funktioner och därefter Lägg till/ta bort program eller Avinstallera ett program för att ta bort tjänsten. Filnamnet är

Skrivarens mått

Kontrollera att platsen där du vill placera skrivaren är stor nog för skrivaren.

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 1,5 GB tillgängligt hårddiskutrymme

HPSmartDeviceAgentBase.

16 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Tabell 1-4 Mått för modellerna E87640du, E87650du och E87660du

Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen

1. Höjd 883,7 mm 1 300,5 mm

2. Djup 764,3 mm 1188 mm

3. Bredd 585 mm 1013,3 mm

Vikt 105,8 kg

Tabell 1-5 Mått för modellerna E82540du, E82550du och E82560du

Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen

1. Höjd 883,7 mm 1 300,5 mm

2. Djup 764,3 mm 1188 mm

3. Bredd 585 mm 1013,3 mm

Vikt 86,05 kg

▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information nns på http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller

http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp

För att fungera som den ska måste skrivaren vara i en miljö som uppfyller vissa energispecikationer.

Den aktuella informationen nns på http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/

support/colorljE87640MFP.

VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det

skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

För att fungera som den ska måste skrivaren vara i en miljö som uppfyller vissa specikationer.

Tabell

1-6 Specikationer för driftmiljö

Miljö Rekommenderas Tillåtet

Temperatur 17 till 25 °C 10 °C till 32,5 °C

Relativ luftfuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Grundläggande installationsinstruktioner nns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande support:

SVWW Installation av skrivarens maskinvara och programvara 17

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

●

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

18 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

2 Pappersfack

Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och etiketter.

●

Inledning

●

Fyll på papper i fack 1

●

Fyll på papper i fack 2 och 3

●

Fylla på och skriva ut på kuvert

●

Fyll på och skriv ut på etiketter

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Inledning

Var försiktig när du fyller på papper i facken.

VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.

Stå inte på pappersfacket och använd det inte som ett trappsteg.

Se till så att du inte klämmer ngrarna i pappersfacken när du stänger dem.

Alla fack måste vara stängda när du yttar skrivaren.

SVWW 19

Fyll på papper i fack 1

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1.

●

Fylla på fack 1 (kombifack)

●

Fack 1, pappersorientering

●

Använda Växla läge för brevpapper

Fylla på fack 1 (kombifack)

Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert.

OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.

VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift.

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt

papperet.

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Sprid pappersledarna utåt med justeringsreglaget.

4. Fyll på papper i facket.

Kontrollera att papperen passar under ikarna på pappersledarna.

OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller

ungefär 100 ark med papper av typen 75 g/m2.

5. Placera pappersbunten i facket och justera sedan

pappersledarna på sidorna med justeringsreglaget så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att de böjs.

Fack 1, pappersorientering

Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 1 för att garantera bästa utskriftskvalitet.

SVWW Fyll på papper i fack 1 21

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Nedre kanten matas in först i skrivaren

Textsidan nedåt

Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan uppåt

Övre kanten matas in först i skrivaren

22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt

(fortsättning)

Stående

(fortsättning)

Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

(fortsättning)

Textsidan uppåt

Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren

Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan uppåt

Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren

SVWW Fyll på papper i fack 1 23

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt

(fortsättning)

Liggande

(fortsättning)

Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Nedre kanten matas in först i skrivaren

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan uppåt

Övre kanten matas in först i skrivaren

Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Hålen vända mot skrivarens baksida

Hålat

(fortsättning)

Stående

(fortsättning)

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan uppåt

Hålen vända mot skrivarens baksida

24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt

Hålen vända bort från skrivaren

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan uppåt

Hålen vända mot skrivaren

SVWW Fyll på papper i fack 1 25

Använda Växla läge för brevpapper

Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.

●

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Använda menyn Inställningar för att ställa in inställningen Växla läge för brevpapper

1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera fack

● Alternativt läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.

26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på papper i fack 2 och 3

Här beskriver vi hur du fyller på papper i facken 2 och 3.

●

Fyll på facken 2 och 3

●

Pappersorientering för fack 2 och 3

●

Använda Växla läge för brevpapper

VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.

Fyll på facken 2 och 3

Dessa fack rymmer upp till 520 ark 75 g/m2 papper.

OBS! Du fyller på papper i fack 2 och fack 3 på samma sätt. Endast fack 2 visas här.

1. Öppna facket.

OBS! Öppna inte det här facket medan det

används.

2. Innan du fyller på papper justerar du

pappersledarna för bredd genom att hålla ned den blå vippströmbrytaren för låsning/upplåsning på den bakre pappersledaren för bredd och nyper ihop det blå justeringsreglaget på den främre pappersledaren för bredd och sedan skjuta ledarna till en helt öppen position.

3. Ställ in pappersledarna för längd genom att trycka

in längst ned på det blå justeringsreglaget och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.

SVWW Fyll på papper i fack 2 och 3 27

4. Fyll på papper i facket.

5. Justera pappersledarna för längd och bredd så att

de passar mot den pappersstorlek du använder. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.

OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot

pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket.

OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera

pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.

6. Stäng facket.

7. Meddelandet om fackets konguration visas på

skrivarens kontrollpanel.

8. Välj OK för att godkänna den identierade typen

och storleken eller välj Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ.

För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på skrivarens kontrollpanel.

Pappersorientering för fack 2 och 3

Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 2 och 3 för att garantera bästa utskriftskvalitet.

28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets baksida

Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets vänstra sida

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets baksida

OBS! Det här är den bästa orienteringen när du

skriver ut på A4 eller Letter.

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets högra sida

SVWW Fyll på papper i fack 2 och 3 29

Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3 (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt

(fortsättning)

Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets vänstra sida

Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets baksida

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets högra sida

Textsidan nedåt

Övre kanten mot fackets baksida

Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Hålen på fackets vänstra sida, med sidans överkant mot skrivarens bakre del

30 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3 (fortsättning)

Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper

Textsidan uppåt

Hålen på fackets baksida

Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat

Textsidan nedåt

Hålen på fackets högra sida

Textsidan nedåt

Hålen på fackets baksida

SVWW Fyll på papper i fack 2 och 3 31

Använda Växla läge för brevpapper

●

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Använda menyn Inställningar för att ställa in inställningen Växla läge för brevpapper

1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera fack

● Alternativt läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.

32 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fylla på och skriva ut på kuvert

Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert.

●

Skriva ut på kuvert

●

Kuvertorientering

Skriva ut på kuvert

Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Pappersstorlek väljer du rätt storlek för kuverten.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Kuvertorientering

Kuvert måste föras in på ett speciellt sätt för att de ska skrivas ut på rätt sätt.

SVWW Fylla på och skriva ut på kuvert 33

Fack Kuvertstorlek Fylla på kuvert

Fack 1 Kuvert nr 9, kuvert nr 10, Monarch-kuvert,

DL-kuvert, B5-kuvert, C5-kuvert, C6-kuvert

B5-kuvert, C5-kuvert (pocket) Textsidan nedåt

Textsidan nedåt

Övre kanten mot skrivarens framsida

Nedre kanten vänd mot skrivaren; övre iken öppen

34 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på och skriv ut på etiketter

Om du vill skriva ut på etikettark använder du fack 1. Fack 2 och extra fack för 550 ark stöder inte etikettark.

●

Manuell matning av etiketter

●

Etikettorientering

Manuell matning av etiketter

Använd läget för manuell matning för fack 1 om du vill skriva ut etiketter.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut för att utföra utskriften.

Etikettorientering

Etiketter måste fyllas på på ett speciellt sätt för att skriva ut på rätt sätt.

SVWW Fyll på och skriv ut på etiketter 35

Fack Fylla på etiketter

Fack 1 Textsidan nedåt

Nedre kanten matas in först i skrivaren

Fack 2 och 3 Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets vänstra sida

36 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter, eller tar bort och ersätta en annan del.

●

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

●

Byt ut tonerkassetten

●

Byta ut toneruppsamlingsenheten

●

Byt ut häftkassetten

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW 37

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Läs om hur du beställer förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar till skrivaren.

●

Beställning

Kontakta servicerepresentanten. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det nns på produktetiketten på skrivarens baksida.

38 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byt ut tonerkassetten

Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.

●

Information om patroner

●

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E87640, E87650, E87660)

●

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Information om patroner

Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Kontakta en servicerepresentant om du vill köpa tonerkassetter. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det nns på produktetiketten på skrivarens baksida. Om du vill kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.

OBS! Tonerkassetter med hög kapacitet innehåller mer toner än standardkassetter, och ger er utskrifter. Mer

information nns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan det är dags att byta ut den.

VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över

den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E87640, E87650, E87660)

Så här byter du ut en tonerkassett.

1. Öppna den främre luckan.

SVWW Byt ut tonerkassetten 39

2. Dra kassetten rakt ut ur skrivaren.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen.

Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten.

4. Passa in tonerkassetten i facket och skjut sedan in

den i skrivaren.

40 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Stäng främre luckan.

6. Paketera den gamla tonerkassetten i

förpackningen som den nya kassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen.

I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.

Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Följ de här stegen för att byta tonerkassett.

1. Öppna den främre luckan.

SVWW Byt ut tonerkassetten 41

2. Lossa spärren på kassetten och dra kassetten rakt

ut ur skrivaren.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen.

Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten.

4. Rikta in tonerkassetten efter spåret. För in

kassetten i skrivaren och fäst spärren.

42 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Stäng främre luckan.

6. Paketera den gamla tonerkassetten i

förpackningen som den nya kassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen.

I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.

Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.

SVWW Byt ut tonerkassetten 43

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Byt ut toneruppsamlingsenheten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.

●

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E87640, E87650, E87660)

●

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E87640, E87650, E87660)

Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten.

1. Öppna den främre luckan.

2. Dra i båda sidorna av toneruppsamlingsenheten så

att ikarna lossar. Dra den sedan rakt ut ur skrivaren.

OBS! Se till att toneruppsamlingsenheten förblir i rätt

position medan du drar ut den från skrivaren. Se till att du inte spiller ut någon överbliven toner i skrivaren. När du har dragit ut toneruppsamlingsenheten får du inte lägga den på sidan. Placera enheten i upprätt läge.

44 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

3. Installera den nya toneruppsamlingsenheten

genom att trycka på båda sidorna tills ikarna klickar fast.

4. Stäng främre luckan.

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten.

1. Öppna den främre luckan.

SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 45

2. Dra i båda sidorna av toneruppsamlingsenheten så

att ikarna lossar. Dra den sedan rakt ut ur skrivaren.

OBS! Se till att toneruppsamlingsenheten förblir i rätt

3. Installera den nya toneruppsamlingsenheten

genom att trycka på båda sidorna tills ikarna klickar fast.

4. Stäng främre luckan.

46 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byt ut häftkassetten

Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom.

●

Inledning

●

Inledning

●

Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren

●

Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling

●

Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften

Inledning

Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna.

Inledning

Följande avsnitt tillhandahåller instruktioner kring att byta ut häftkassetterna.

Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren

Så här byter du ut häftningskassetten på den inre efterbehandlaren.

1. Öppna den främre luckan till den inre

efterbehandlaren.

2. Ta tag i det färgade handtaget på

häftkassetthållaren och dra sedan häftkassetthållaren rakt utåt.

SVWW Byt ut häftkassetten 47

3. Lyft de två ikarna på häftkassetten och lyft sedan

upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren.

4. Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.

OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste

användas med den nya häftkassetten.

48 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Sätt i häftkassetthållaren i häftapparaten genom

att trycka in det färgade handtaget tills det klickar fast.

6. Stäng den främre luckan till den inre

efterbehandlaren.

Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling

Så här byter du ut tillbehörskassetten på den golvstående efterbehandlaren för häftning/stapling.

1. Öppna den främre luckan till efterbehandlaren.

SVWW Byt ut häftkassetten 49

2. Vrid ratten moturs för att ytta häftkassetten hela

vägen fram.

3. Håll i ratten för att hålla häftkassetten still, ta tag i

den färgade iken på häftkassetthållaren och dra sedan häftkassetthållaren rakt utåt.

4. Lyft de två ikarna på häftkassetten och lyft sedan

upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren.

OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste

användas med den nya häftkassetten.

50 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.

6. Håll i ratten för att hålla häftkassetten still, sätt i

den nya häftkassetten i enheten och tryck sedan det färgade handtaget inåt tills det klickar på plats.

7. Stäng den främre luckan till efterbehandlaren.

Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften

Så här byter du ut tillbehörshäftkassetten för att skapa häften på en golvstående efterbehandlare.

SVWW Byt ut häftkassetten 51

1. Öppna den främre luckan till efterbehandlaren.

2. Dra ut häftningsenhetens efterbehandlare tills det

tar stopp.

3. Dra bort de färgade ikarna från enheten och dra

dem sedan uppåt för att ta bort de två häftkassetterna.

52 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4. Tryck in de två blå ikarna och lyft sedan uppåt för

att öppna den övre delen av häftkassetthållaren.

5. Lyft de två ikarna på varje häftkassett och lyft

sedan upp och ta bort de tomma häftkassetterna från häftkassetthållarna.

6. Sätt in nya häftkassetter i häftkassetthållarna och

för sedan ned överdelen på häftkasetthållarna.

OBS! Kasta inte häftkassetthållarna. De måste

användas med de nya häftkassetterna.

7. Sätt i de två häftkassetthållarna i

häftningsenheten genom att trycka in de färgade handtagen tills de klickar fast.

SVWW Byt ut häftkassetten 53

8. Skjut in häftningsenheten i efterbehandlaren.

9. Stäng den främre luckan till efterbehandlaren.

54 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4 Skriva ut

Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-ashenhet.

●

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsuppgifter (Mac)

●

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

●

Skriva ut från en USB-ashenhet

●

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW 55

Utskriftsmetoder (Windows)

Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare.

●

Så här skriver du ut (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

●

Skriva ut era sidor per ark (Windows)

●

Välja papperstyp (Windows)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Så här skriver du ut (Windows)

Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.

Följande procedur beskriver den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller

Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.

3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka på ikarna i utskriftsdrivrutinen. Du kan till

exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.

4. Klicka på knappen OK när du vill återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut utksriften.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

56 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor (manuellt) och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut den första sidan av utskriften.

6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra det.

Skriva ut era sidor per ark (Windows)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 57

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark.

5. Välj önskade alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga

dialogrutan Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Välja papperstyp (Windows)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift, anger du

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

specik papperstyp.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut

för att skriva ut utskriften.

Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens kontrollpanel.

6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.

7. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan

pappersstorlek eller typ.

8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.

58 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 59

Utskriftsuppgifter (Mac)

Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver ut era sidor per ark.

●

Hur man skriver ut (macOS)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

●

Skriva ut era sidor per ark (macOS)

●

Välja papperstyp (macOS)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Hur man skriver ut (macOS)

Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera

skrivarinställningarna.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.

OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om

du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

60 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om

du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut era sidor per ark (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 61

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn

Papper/kvalitet.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.

OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte

tillgängliga på alla skrivare.

● Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.

● Utskriftskvalitet: Välj upplösning för utskriften.

● Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

62 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Lagra utskrifter i skrivarens minne så att du kan skriva ut dem vid ett senare tillfälle.

●

Inledning

●

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

●

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

●

Skriva ut en lagrad utskrift

●

Ta bort en lagrad utskrift

●

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Inledning

Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USBminnet. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i skrivarlistan och välj sedan Egenskaper eller Inställningar.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Lagra utskrift.

4. Välj ett alternativ för Lagra utskrift:

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Jobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det här

jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 63

koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut

för att utföra utskriften.

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj skrivaren på menyn Skrivare.

3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna rullgardinsmenyn och klicka på

menyn Lagra utskrift.

OBS! Om menyn Lagra utskrift inte visas stänger du fönstret Skriv ut och öppnar det sedan igen för att

aktivera menyn.

4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om

utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du

kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 4 kan du skydda utskriften med en PIN-kod.

Skriv en fyrsirig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.

64 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut en lagrad utskrift

Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

2. Välj Skriv ut från Jobblagring.

3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.

4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.

5. Välj antal kopior genom att markera fältet för antal kopior i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Använd

knappsatsen för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

6. Välj knappen eller Skriv ut för att skriva ut jobbet.

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 65

Ta bort en lagrad utskrift

Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra.

●

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

●

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

2. Välj Skriv ut från Jobblagring.

3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.

4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.

Klicka på för att ta bort utskriften.

Ändra begränsningen för utskriftslagring

När en ny utskrift lagras i skrivarens minne skrivs eventuella tidigare utskrifter med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan nns ett dokument lagrat under samma användarnamn och utskriftsnamn och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta.

Genomför följande procedur om du vill ändra antalet dokument som skrivaren kan lagra:

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera sparade utskrifter

● Utrymmesgräns för tillfälliga utskrifter

3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra.

4. Välj OK eller Klar för att spara inställningen.

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identierbar information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från. Informationen kan användas för utskriftsredovisning enligt skrivaradministratörens inställningar. Samma information kan också lagras med utskriften på skrivarens masslagringsenhet (t.ex. en hårddisk) när du använder funktionen för utskriftslagring.

66 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut från en USB-ashenhet

Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva skicka dem från en dator.

●

Aktiva USB-porten för utskrift

●

Skriv ut USB-dokument

Du kan ansluta vanliga USB-ashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande ltyper stöds:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 67

Aktiva USB-porten för utskrift

USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen.

●

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

●

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Välj ett av följande sätt att aktivera porten:

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Aktivera USB-enhet

3. Välj Aktiverad om du vill aktivera USB-porten.

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Aktivera USB-porten för utskrift med den inbäddade HP-webbservern.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet

2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens

kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när

du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till den här webbplatsen (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.

3. Välj iken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller iken Utskrift för SFP-modeller.

4. I den vänstra menyn väljer du Inställningar för utskrift från USB-enhet.

5. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.

6. Klicka på Verkställ.

Skriv ut USB-dokument

Skriv ut dokument från en USB-enhet.

1. Sätt in USB-ashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.

68 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar

bort det.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

3. Välj Skriv ut från USB-enhet.

4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj.

OBS! Dokumentet kan nnas i en mapp. Öppnar mapparna.

5. Tryck på rutan till vänster om Skriv ut om du vill justera antalet kopior och välj sedan antalet kopior från

knappsatsen som öppnas. Tryck på knappen Stäng för att stänga knappsatsen.

6. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.

SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 69

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten nns i gränssnittets portområde och är inaktiverad som standard.

●

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

●

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Välj ett av följande sätt att aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet. När porten är aktiverad kan du installera produktens programvara för att skriva ut med den här porten.

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

Använd kontrollpanelen om du vill aktivera porten.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer

● Allmänt

● Aktivera USB-enhet

3. Välj alternativet Aktiverad.

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Använd HP:s inbäddade webbserver för att aktivera porten.

1. Ta reda på skrivarens IP-adress. På skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen och väljer sedan

ikonen om du vill visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens

kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

3. Välj iken Säkerhet.

4. Välj Allmän säkerhet till vänster på skärmen.

5. Bläddra till Maskinvaruportar och markera kryssrutan för att aktivera båda alternativen:

● Aktivera USB-enhet

● Aktivera Plug-and-play för värd-USB

6. Klicka på Verkställ.

70 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

5 Kopiera

Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter på webben.

●

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

●

Ytterligare kopieringsuppgifter

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Göra kopior

Kopiera ett dokument eller bild från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan

ikonen Kopiera.

3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ.

4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grak eller foton. Välj ett

av de fördenierade alternativen.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

SVWW 71

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

72 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera eller skriva ut på båda sidorna av papperet.

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan

ikonen Kopiera.

3. I rutan Alternativ väljer du Originalsidor och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet:

● Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.

● Använd Enkelsidigt för original som skrivs ut på en sida av sidan.

● Använd 2-sidigt (bokformat) för original som vänder på den högra/vänstra kanten av sidan, som

böcker. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● Använd 2-sidigt (vändformat) för original som vänder på den övre/nedre kanten av sidan, som

kalendrar. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

4. Välj Utskriftssidor och välj sedan ett av följande alternativ:

● Matcha original: Utskriften matchar originalets format. Om exempelvis originalet är enkelsidigt

kommer utskriften att vara enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift och originalet är enkelsidigt kommer dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.

● Enkelsidig: Utskriften blir enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift kommer

dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.

● 2-sidigt (bokformat): Utskriften vänder på höger/vänster kant av sidan, som en bok. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● 2-sidigt (vändformat): Utskriften vänder på övre/nedre kant av sidan, som en kalender. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 73

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

Ytterligare kopieringsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga kopieringsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra kopieringsuppgifter som:

● Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument

● Kopiera dokument med olika storlekar

74 Kapitel 5 Kopiera SVWW

● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort

● Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format

SVWW Ytterligare kopieringsuppgifter 75

76 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6 Skanna

Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-ashenhet, en nätverksmapp eller en annan destination.

●

Kongurera Skanna till e-post

●

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Kongurera Skanna till SharePoint®

●

Kongurera Skanna till USB-enhet

●

Skanna till e-post

●

Skanna till jobblagring

●

Skanna till nätverksmapp

●

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Skanna till SharePoint

Skanna till en USB-enhet

Använda HP JetAdvantage aärslösningar

Ytterligare skanningsuppgifter

SVWW 77

Kongurera Skanna till e-post

Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

●

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

●

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

●

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

●

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

Inledning

För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat.

Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.

Innan du börjar

För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.

Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.

● Administrativ åtkomst till skrivaren

● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)

● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,

kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTPservernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.

● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och

lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.

OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens

dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.

78 Kapitel 6 Skanna SVWW

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på

skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

Kongurera avancerad inställning för nätverksidentiering.

OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta

hjälp av en systemadministratör.

1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.

OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, se Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 90

2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen. Användarnamn/lösenord kan krävas för

åtkomst till iken Nätverksidentiering i den inbyggda webbservern.

3. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 79

4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

5. Klicka på Verkställ.

6. Klicka på OK.

80 Kapitel 6 Skanna SVWW

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för att kongurera funktionen Skicka till e-post:

●

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

●

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

Genomför grundläggande konguration med inställningsguiden för e-post.

Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för grundläggande konguration.

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

3. I dialogrutan Snabbkongurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken

Konguration av e-post.

OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på

Fortsätt för att fortsätta med kongurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts.

4. I dialogrutan Kongurera e-postserver (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför stegen:

Alternativ ett: Använd en server som redan används för e-post

▲ Välj Använd en server som redan används för e-post och klicka sedan på Nästa.

OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 81

Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket

a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.

b. Välj en lämplig server i listan Kongurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa.

c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: I listrutan väljer du ett autentiseringsalternativ:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

Alternativ tre: Lägg till SMTP-server

a. Välj Lägg till SMTP-server

b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.

OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,

portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.

c. Välj lämpligt serverautentiseringsalternativ:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: Välj ett alternativ i listrutan Autentisering krävs för servern:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

5. I dialogrutan Kongurera e-postinställningar anger du följande information om avsändarens e-postadress

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du kongurerar fälten Från, Ämne och Meddelande utan att kryssrutan Kan redigeras av

användaren är markerad, kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post.

82 Kapitel 6 Skanna SVWW

Alternativ Beskrivning

Från

(Obligatoriskt)

Ämne

(Valfritt)

Meddelande

(Valfritt)

Välj något av följande alternativ i listrutan Från:

● Användaradress (inloggning krävs)

● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten

Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan

använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

Skapa ett anpassat meddelande.

Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande.

6. I området Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för skanning och

klickar på Nästa.

Alternativ Beskrivning

Filtyp Välj standardltyp som den för det skannade dokumentet:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● M-TIFF

● XPS

● PDF/A

Färg/svart Välj standardfärginställning för det skannade dokumentet:

● Färg

● Svart

● Svart/Gråskala

● Upptäck automatiskt

SVWW Kongurera Skanna till e-post 83

Alternativ Beskrivning

Kvalitet och lstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet:

● Låg (liten l)

● Medium

● Hög (stor l)

Upplösning Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen.

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

Genomför avancerade e-postinställningar med den inbäddade webbservern (EWS).

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av toppnavigeringsikarna i EWS och klicka sedan på E-

postkonguration i den vänstra navigationspanelen.

OBS! Som standard innehåller sidan E-postkonguration grundläggande inställningar för Kongurera

Skanna till e-post. Om du vill få åtkomst till ytterligare inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på sidan.

2. I dialogrutan E-postkonguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan

inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.

84 Kapitel 6 Skanna SVWW

3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):

● Välj en av de servrar som visas

● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.

1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:

○ Alternativ ett:Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en

SMTP-server och klicka på Nästa

○ Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en

server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa. Välj server och klicka sedan på Nästa.

OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet

Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och kongurera det så att det används för e-postfunktionen.

2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.

OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5

megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela epostmeddelanden som är större än (MB).

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras. Men när du använder

alternativet Aktivera SMTP SSL-protokoll måste port 587 användas.

OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP

SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid

kongurationen.

3. I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

○ Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

○ Autentisering krävs för servern

○ I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter

inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.

○ I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och Lösenord

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva

inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha tillgång till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i området Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet. Ikonen i kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.

4. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTPservern och klickar sedan på Nästa.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 85

OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka

automatiska varningar och rapporter från skrivaren.

5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa.

6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av server för utgående e-post.

4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Från: och ställer in andra valfria

inställningar.

Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:

Funktion Beskrivning

Adressfältsbegränsningar

Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt.

VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också

är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.

Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha åtkomst till ändring av adressboken.

Tillåt ogiltiga format av epostadresser

Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-

Standard från: och Standardvisningsnamn:

Till:

Kopia:

Hemlig kopia:

Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.

post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.

Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. Om du vill använda funktionen skicka till mig avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren för alla adressfält. Det här omfattar Från:, Till:, Kopia: och Hemlig kopia:. Ställ sedan in den användarens e-postadress Från: deras egen e-postadress Till: deras egen e-postadress.

Ange en e-postadress och ett namn som ska användas som adress för Från: för epostmeddelandet.

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda

den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.

Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.

Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.

postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande: vara tom.

5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.

86 Kapitel 6 Skanna SVWW

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Inställningar för signering och kryptering:

Funktion Beskrivning

Signering Välj om säkerhetscertikatet ska signeras.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certikatet.

Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.

Attribut för allmän nyckel för mottagare

Använd mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren

Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertikat från LDAP.

Välj den här inställningen om du vill använda mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren.

6. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-

postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.

7. I området Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Skanningsinställningar:

Funktion Beskrivning

Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet.

Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.

Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.

Innehållsorientering Välj hur innehållet i originaldokumentet ska placeras på sidan: Stående eller Liggande.

Bakgrundsborttagning Välj ett värde för att ta bort svaga bilder från bakgrunden eller ta bort en ljus bakgrundsfärg.

Svärta Välj ett värde för att justera lens svärta.

Kontrast Välj ett värde för att justera lens kontrast.

Skärpa Välj ett värde för att justera lens skärpa.

Förhandsgranska bild Välj om det ska krävas eller gå att välja förhandsgranskning av utskriften eller avaktivera

förhandsgranskning.

Beskärningsalternativ Välj om det ska gå att beskära en utskrift eller ej och typ av beskärningsalternativ.

Radera kanter Välj den här inställningen för att ange bredden på kanterna som ska tas bort, i tum eller

millimeter, på utskriftens framsida och baksida.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 87

8. I området Filinställningar anger du standardlinställningarna.

Filinställningar:

Funktion Beskrivning

Filnamnsprex

Filnamn Standardlnamn för len som ska sparas.

Filnamnssuix

Ange standardlnamnsprex för ler som sparas i en nätverksmapp.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Ange standardlnamnssuix för ler som sparas i en nätverksmapp.

Dubbelt standardlnamnssuix [lename]_YYYYMMDDT

Förhandsgranskning av

lnamn

Filnumreringsformat

Lägg till numrering när utskriften bara har en l (ex.

_1–1)

Ange ett lnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.

Välj ett lnamnsformat för när utskriften delas upp i era ler.

Välj den här inställningen om du vill lägga till numrering i ett lnamn när utskriften bara består av en l istället för era ler.

Filtyp Ange lformat för den sparade len.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Hög komprimering (mindre l)

Välj den här inställningen för att komprimera den skannade len, vilket minskar lstorleken. Men skanningsprocessen för en l med hög komprimering kan ta längre tid än för en l med normal komprimering.

PDF-kryptering

Om ltypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-len. Ett lösenord måste anges som en del av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna len. Användaren uppmanas ange lösenord innan utskriften skannas om det inte har angetts innan du trycker på start.

Upplösning Ställ in upplösning för len. Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi),

så de har en större detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.

Kvalitet och lstorlek Välj kvalitet på len. Bilder av högre kvalitet ger en större lstorlek än bilder med lägre kvalitet och

tar längre tid att skicka.

Färg/svart Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.

Dölj tomma sidor

Skapa era ler

Om alternativet Dölj tomma sidor är aktiverat, ignoreras tomma sidor.

Välj den här inställningen om du vill skanna sidor i separata ler baserat på ett förbestämt maximalt antal sidor per l.

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

9. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att

slutföra kongurationen.

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

Kongurera snabbinställningar för skrivaren. Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från Startskärmen eller i snabbvalstillämpningen på skrivaren.

1. I området E-postkonguration i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.

2. Välj något av följande alternativ:

88 Kapitel 6 Skanna SVWW

HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Skrivaröversikt

Varningsikoner

Eventuell stötrisk

Skrivarvyer

Skrivarens framsida

Skrivarens baksida

Gränssnittsportar

Kontrollpanelvy

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Operativsystem som kan användas

Skrivarens mått

Område för driftmiljö

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Inledning

Fyll på papper i fack 1

Fylla på fack 1 (kombifack)

Fack 1, pappersorientering

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fyll på papper i fack 2 och 3

Fyll på facken 2 och 3

Pappersorientering för fack 2 och 3

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fylla på och skriva ut på kuvert

Skriva ut på kuvert

Kuvertorientering

Fyll på och skriv ut på etiketter

Manuell matning av etiketter

Etikettorientering

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Beställning

Byt ut tonerkassetten

Information om patroner

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E87640, E87650, E87660)

Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E87640, E87650, E87660)

Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E82540, E82550, E82560)

Byt ut häftkassetten

Inledning

Inledning

Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren

Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling

Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften

4 Skriva ut

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Utskriftsuppgifter (Mac)

Hur man skriver ut (macOS)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

Välja papperstyp (macOS)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Inledning

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Skriva ut en lagrad utskrift

Ta bort en lagrad utskrift

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Aktiva USB-porten för utskrift

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Skriv ut USB-dokument

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

5 Kopiera