HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [es]

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oup.

Tabla de contenido

1 Información general sobre la impresora ............................................................................................................................................... 1

Iconos de advertencia .............................................................................................................................................................. 1

Peligro de descarga potencial ................................................................................................................................................ 3

Vistas de la impresora ............................................................................................................................................................. 4

Vista frontal de la impresora .............................................................................................................................. 4

Vista posterior de la impresora .......................................................................................................................... 5

Puertos de la interfaz .......................................................................................................................................... 6

Vista del panel de control ................................................................................................................................... 8

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ...................................................................... 9

Especicaciones de la impresora ......................................................................................................................................... 11

Especicaciones técnicas ................................................................................................................................. 11

Sistemas operativos compatibles ................................................................................................................... 15

Dimensiones de la impresora .......................................................................................................................... 17

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 18

Características del entorno de funcionamiento ............................................................................................ 18

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora ...................................................................... 18

2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 21

Introducción ............................................................................................................................................................................ 21

Cómo cargar papel en la bandeja 1 ..................................................................................................................................... 22

Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción) .............................................................................................. 22

Orientación del papel de la bandeja 1 ............................................................................................................ 23

Usar el modo alternativo con membrete ....................................................................................................... 28

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 28

Carga de papel en las bandejas 2 y 3 .................................................................................................................................. 29

Carga de las bandejas 2 y 3 ............................................................................................................................. 29

Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 .................................................................................................. 30

Usar el modo alternativo con membrete ....................................................................................................... 28

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 28

Carga e impresión de sobres ................................................................................................................................................ 35

ESES iii

Impresión de sobres .......................................................................................................................................... 35

Orientación del sobre ........................................................................................................................................ 35

Carga e impresión de etiquetas ........................................................................................................................................... 37

Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................................. 37

Orientación de las etiquetas ............................................................................................................................ 37

3 Consumibles, accesorios y piezas ........................................................................................................................................................ 39

Pedido de consumibles, accesorios y piezas ..................................................................................................................... 40

Pedidos ................................................................................................................................................................ 40

Reemplazar el cartucho de tóner ........................................................................................................................................ 41

Información sobre el cartucho ........................................................................................................................ 41

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660) .......................................... 41

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560) ........................................ 43

Sustitución de la unidad de recogida de tóner. ................................................................................................................. 46

Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660) ............. 46

Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560) ............... 47

Sustitución de cartucho de grapas ...................................................................................................................................... 49

Introducción ........................................................................................................................................................ 49

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior ........ 49

Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de

acabado de alto rendimiento ........................................................................................................................... 51

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos ............................ 53

4 Calidad de ................................................................................................................................................................................................ 57

Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 58

Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................................ 58

Impresión automática a dos caras (Windows) .............................................................................................. 58

Impresión manual en ambas caras (Windows) ............................................................................................. 59

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ......................................................................................... 59

Selección del tipo de papel (Windows) ........................................................................................................... 60

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 61

Tareas de impresión (macOS) ............................................................................................................................................... 62

Cómo imprimir (macOS) ................................................................................................................................... 62

Impresión automática en ambas caras (macOS) .......................................................................................... 62

Impresión manual en ambas caras (macOS) ................................................................................................ 63

Impresión de varias páginas por hoja (macOS) ............................................................................................ 63

Selección del tipo de papel (macOS) .............................................................................................................. 63

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 61

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ............ 65

Introducción ........................................................................................................................................................ 65

iv ESES

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 65

Creación de un trabajo almacenado (macOS) ............................................................................................... 66

Imprima un trabajo almacenado ..................................................................................................................... 67

Elimine un trabajo almacenado ....................................................................................................................... 68

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora ...................................... 68

Cambio del límite de almacenaje de trabajos .......................................................................... 68

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión ........................... 68

Imprimir desde una unidad ash USB ................................................................................................................................. 69

Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................................ 70

Método 1: activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora .............. 70

Método 2: activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo

en impresoras conectadas a la red) ........................................................................................... 70

Impresión de documentos USB ....................................................................................................................... 70

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable) ............................................................................ 72

Método 1: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control

de la impresora .................................................................................................................................................. 72

Método 2: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de

HP (solo en impresoras conectadas a la red) ................................................................................................ 72

5 Copia ......................................................................................................................................................................................................... 75

Cómo hacer una copia ........................................................................................................................................................... 75

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................... 77

Tareas de copia adicionales .................................................................................................................................................. 78

6 Digitalizar ................................................................................................................................................................................................. 81

Conguración de Escaneo a correo electrónico ................................................................................................................ 82

Introducción ........................................................................................................................................................ 82

Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 82

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 83

Paso 2: conguración de los ajustes de Identicación de la red ................................................................ 83

Paso 3: conguración de la función Enviar a correo electrónico ............................................................... 85

Método 1: conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo

electrónico ...................................................................................................................................... 85

Método 2: conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico ...... 88

Paso 4: conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ......................................................................... 94

Paso 5: conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) ........... 95

Introducción ................................................................................................................................... 95

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un

mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook ........................... 95

Congure Escanear a carpeta de red .................................................................................................................................. 99

Introducción ........................................................................................................................................................ 99

ESES v

Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 99

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 99

Paso 2: congure Escanear a carpeta de red ............................................................................................. 101

Método 1: usar el Asistente de escaneo a carpetas de red ................................................. 101

Método 2: usar la Conguración del escaneo a carpetas de red ........................................ 103

Paso 1: iniciar la conguración ............................................................................ 103

Paso 2: congure las opciones de Escaneo a carpeta de red ......................... 104

Paso 3: completar la conguración ..................................................................... 114

Conguración de Escanear a SharePoint® ....................................................................................................................... 115

Introducción ..................................................................................................................................................... 115

Antes de comenzar ......................................................................................................................................... 115

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ...................................................................... 115

Paso 2: activar Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a SharePoint .......... 116

Escanee un archivo directamente a un sitio de Microsoft SharePoint .................................................... 118

Conguración del escaneo de los conjuntos rápidos y opciones para Escanear a SharePoint .......... 119

Conguración de Escaneo a unidad USB ......................................................................................................................... 121

Introducción ..................................................................................................................................................... 121

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ...................................................................... 121

Paso 2: activar Escanear a unidad USB ....................................................................................................... 122

Paso 3: conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ...................................................................... 122

Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB .......... 123

Conguración de archivo predeterminada de Conguración de Guardar en USB ................................ 124

Escaneo a correo electrónico ............................................................................................................................................. 126

Introducción ..................................................................................................................................................... 126

Escaneo a correo electrónico ........................................................................................................................ 126

Escanear a almacenamiento de trabajos ......................................................................................................................... 129

Introducción ..................................................................................................................................................... 129

Escanear a almacenamiento de trabajos en la impresora ....................................................................... 129

Imprimir desde el almacenamiento de trabajos en la impresora ........................................................... 131

Escaneo a carpeta de red ................................................................................................................................................... 132

Introducción ..................................................................................................................................................... 132

Escaneo a carpeta de red .............................................................................................................................. 132

Digitalizar a SharePoint ...................................................................................................................................................... 134

Introducción ..................................................................................................................................................... 134

Digitalizar a SharePoint .................................................................................................................................. 134

Escaneo a unidad USB ........................................................................................................................................................ 136

Introducción ..................................................................................................................................................... 136

Escaneo a unidad USB .................................................................................................................................... 136

Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage ...................................................................................................... 137

Tareas de escaneo adicionales .......................................................................................................................................... 138

vi ESES

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 139

Conguración de fax ............................................................................................................................................................ 140

Introducción ..................................................................................................................................................... 140

Congure el fax mediante el panel de control de la impresora ............................................................... 140

Cambio de la conguración del fax ................................................................................................................................... 141

Conguración de marcado de fax ................................................................................................................. 141

Conguración general de envío de fax ........................................................................................................ 142

Conguración de recepción de fax ............................................................................................................... 143

Envío de un fax ..................................................................................................................................................................... 144

Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................................... 146

8 Gestión de la impresora ...................................................................................................................................................................... 147

Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 148

Introducción ..................................................................................................................................................... 148

Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................................................... 148

Funciones del servidor web incorporado de HP ......................................................................................... 150

Ficha Información ....................................................................................................................... 150

Pestaña General ......................................................................................................................... 151

Pestaña Copiar/Imprimir ........................................................................................................... 152

Pestaña Escaneado/Envío digital ............................................................................................. 152

Ficha Fax ...................................................................................................................................... 153

Ficha Consumibles ...................................................................................................................... 154

Pestaña Solución de problemas ............................................................................................... 154

Pestaña Seguridad ..................................................................................................................... 155

Pestaña Servicios Web de HP ................................................................................................... 156

Pestaña Red ................................................................................................................................ 156

Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 158

Conguración de la IP de la red ......................................................................................................................................... 159

Declinación de responsabilidad al compartir impresoras ......................................................................... 159

Visualice o cambie la conguración de red ................................................................................................. 159

Cambio del nombre de la impresora en una red ........................................................................................ 159

Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 160

Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 160

Conguración de la velocidad de transmisión y el modo a doble cara ................................................... 161

Funciones de seguridad de la impresora ......................................................................................................................... 163

Introducción ..................................................................................................................................................... 163

Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 163

Asigne una contraseña de administrador ................................................................................................... 164

Uso del servidor web incorporado de HP (EWS) para congurar la contraseña .............. 164

Asignación de credenciales de acceso de usuario en el panel de control de la

impresora ..................................................................................................................................... 164

ESES vii

Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 165

Compatibilidad con el cifrado: disco duro seguro de alto rendimiento de HP ....................................... 165

Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 165

Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 166

Impresión con EconoMode ............................................................................................................................ 167

Conguración de EconoMode desde el controlador de impresión ..................................... 167

Conguración de EconoMode desde el panel de control de la impresora ........................ 167

Establecimiento del temporizador de reposo y conguración de la impresora para un consumo

energético de 1 vatio como máximo

Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 168

HP Web JetAdmin ................................................................................................................................................................ 168

Actualizaciones de software y rmware .......................................................................................................................... 169

9 Solución de problemas ........................................................................................................................................................................ 171

Asistencia al cliente ............................................................................................................................................................. 172

Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................................ 172

Restablecer conguración predeterminada de fábrica ................................................................................................. 173

Introducción ..................................................................................................................................................... 173

Método 1: restablecimiento de la conguración de fábrica desde el panel de control de la

impresora ......................................................................................................................................................... 173

Método 2: restablecimiento de la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado de

HP (solo en impresoras conectadas a la red) ............................................................................................. 173

En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje “Cartucho bajo” o “Cartucho muy bajo” .............. 174

La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ................................................................. 175

Introducción ..................................................................................................................................................... 175

La impresora no recoge el papel .................................................................................................................. 175

La impresora recoge varias hojas de papel ................................................................................................ 177

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 180

Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 182

Introducción ..................................................................................................................................................... 182

Áreas de atascos de papel ............................................................................................................................. 182

Navegación automática para eliminar atascos de papel .......................................................................... 183

Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 183

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos: 31.13.yz ................................... 184

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 1: 13.A1 .......................................................................... 185

Eliminación de los atascos de papel en las bandejas 2 y 3: 13.A2, 13.A3 ............................................. 186

Eliminación de atascos de papel en la bandeja de salida: 13.E1 ............................................................ 188

Eliminación de atascos de papel en el área del fusor: 13.B9, 13.B2, 13.FF .......................................... 188

Solución de problemas de calidad de impresión ............................................................................................................ 190

Introducción ..................................................................................................................................................... 190

Solución de problemas de calidad de impresión ....................................................................................... 191

........................................................................................................... 167

viii ESES

Impresión desde otro programa de software ........................................................................ 191

Comprobación de la conguración del tipo de papel para el trabajo de impresión ......... 192

Comprobación de la conguración del tipo de papel en la impresora .......... 192

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ................... 192

Comprobación de la conguración del tipo de papel (macOS) ....................... 192

Comprobación del estado del cartucho de tóner .................................................................. 194

Paso 1: imprima la página de estado de consumibles .................................... 194

Paso 2: compruebe el estado de los consumibles ........................................... 194

Impresión de una página de limpieza ..................................................................................... 194

Compruebe visualmente el cartucho de tóner o los cartuchos. ......................................... 195

Comprobación del papel y el entorno de impresión ............................................................. 196

Paso 1: utilizar papel que se ajuste a las especicaciones indicadas por

HP ............................................................................................................................. 196

Paso 2: compruebe el entorno de la impresora ............................................... 196

Paso 3: conguración de la alineación de bandeja individual ......................... 196

Probar con otro controlador de impresión ............................................................................. 197

Solución de problemas de defectos de imagen .................................................................... 197

Mejora de la calidad de imagen de copia ......................................................................................................................... 206

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 206

Calibración del escáner .................................................................................................................................. 207

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................................. 209

Compruebe las opciones de selección de papel .................................................................... 209

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 209

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................................... 209

Copia borde a borde ........................................................................................................................................ 210

Mejora de la calidad de imagen de escaneado ............................................................................................................... 211

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 206

Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 212

Comprobación de la conguración del color ............................................................................................... 213

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 213

Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 214

Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 214

Mejora de la calidad de imagen de fax ............................................................................................................................. 216

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 206

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ...................................................................... 217

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 218

Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ........................................................................ 218

Comprobación de la conguración de corrección de errores ................................................................... 218

Comprobación de la conguración del ajuste al tamaño de página ....................................................... 219

Envíe el fax a otra máquina ........................................................................................................................... 219

Comprobación del equipo de fax del remitente ......................................................................................... 219

ESES ix

Solución de problemas de red cableada .......................................................................................................................... 220

Solución de problemas de red inalámbrica ..................................................................................................................... 220

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 221

Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 222

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 222

¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 222

¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 223

Disposición de la función de llamada en espera de la línea telefónica .............................. 223

Comprobación del estado del accesorio de fax ..................................................................... 223

Problemas generales de fax .......................................................................................................................... 225

El fax no se ha enviado .............................................................................................................. 225

No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ................................................. 225

No es posible localizar la conguración del fax en HP web JetAdmin ............................... 225

El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla

está activada ............................................................................................................................... 225

Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ........................... 225

Mi fax de una página se imprime como dos páginas ............................................................ 226

Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso

de envío de un fax ...................................................................................................................... 226

El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o

demasiado bajo .......................................................................................................................... 226

La unidad ash USB no responde ..................................................................................................................................... 227

Método 1: activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora ................................... 70

Método 2: activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en

impresoras conectadas a la red) ..................................................................................................................... 70

Índice .......................................................................................................................................................................................................... 229

x ESES

1 Información general sobre la impresora

Compruebe la ubicación de las funciones de la impresora, las especicaciones físicas y técnicas de la impresora y dónde encontrar la información de conguración.

●

Iconos de advertencia

●

Peligro de descarga potencial

●

Vistas de la impresora

●

Especicaciones de la impresora

●

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Iconos de advertencia

Tenga cuidado si ve un icono de advertencia en la impresora HP, tal como se indica en las deniciones de icono.

● Precaución: descarga eléctrica

ESES 1

● Precaución: supercie caliente

● Precaución: mantenga las partes del cuerpo alejadas de las piezas en movimiento

● Precaución: borde alado a muy poca distancia

● Advertencia

2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Peligro de descarga potencial

Consulte esta información de seguridad importante.

● Lea y entienda esta información de seguridad para evitar el riesgo de descarga eléctrica.

● Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al usar este producto para reducir el riesgo de lesiones

por incendio o descarga eléctrica.

● Lea y entienda todas las instrucciones de la guía del usuario.

Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto.

● Utilice solo una toma de corriente con toma de tierra al conectar el producto a una fuente de alimentación.

Si no sabe si la toma cuenta con conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualicado.

● No toque los contactos de ninguna toma del producto. Sustituya los cables dañados de inmediato.

● Desenchufe este producto de las tomas de pared antes de limpiarlo.

● No instale ni utilice este producto cerca de agua o si usted está mojado.

● Instale el producto de forma segura en una supercie estable.

● Instale el producto en un lugar seguro donde nadie pueda pisar los cables de alimentación o tropezar con

ellos.

ESES Peligro de descarga potencial 3

Vistas de la impresora

Localice las funciones principales de la impresora y el panel de control.

●

Vista frontal de la impresora

●

Vista posterior de la impresora

●

Puertos de la interfaz

●

Vista del panel de control

Vista frontal de la impresora

Localice las funciones en la parte frontal de la impresora.

Figura 1-1 Vista frontal de la impresora

Artículo Descripción

1 Cubierta del alimentador automático de documentos: acceso para eliminar atascos

2 Bandeja de entrada del alimentador automático de documentos

3 Bandeja de salida del alimentador automático de documentos

4 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)

4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Artículo Descripción

5 Bandeja de salida

6 Botón de encendido/apagado

7 Puerta derecha: acceso para eliminar atascos

8 Bandeja 1

9 Puerta frontal: acceso a los cartuchos de tóner

10 Conexión de alimentación eléctrica

11 Bandeja 2

12 Bandeja 3

13 Bolsillo de integración de hardware (HIP) para conectar accesorios y dispositivos de terceros

14 Acceso sencillo al puerto USB

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

Vista posterior de la impresora

Localice las funciones en la parte posterior de la impresora.

ESES Vistas de la impresora 5

Figura 1-2 Vista posterior de la impresora

Artículo Descripción

1 Cubierta del formateador

2 Puertos de la interfaz

3 Etiqueta del número de serie y número de producto

Puertos de la interfaz

Localice los puertos de interfaz en el formateador de la impresora.

6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Figura 1-3 Vista de los puertos de la interfaz

Artículo Descripción

1 Puertos host USB para la conexión de dispositivos USB externos (estos puertos pueden estar cubiertos)

NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control.

2 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable

3 Puerto de red de área de red local (LAN) Ethernet (RJ-45)

4 Puerto de impresión USB 2.0 de alta velocidad

ESES Vistas de la impresora 7

Vista del panel de control

12:42 PM

Copy Scan

Fax

HP Roam

El panel de control permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

●

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

NOTA: Incline el panel de control para verlo mejor.

La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

Seleccione el botón Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee. Toque el botón Inicio que se encuentra en el lateral izquierdo del panel de control de la impresora o bien toque el botón Inicio en la esquina superior izquierda de la mayoría de las pantallas.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la conguración de la impresora.

Figura 1-4 Vista del panel de control

Artículo Control Descripción

2 Botón Restablecer El botón Restablecer vuelve a congurar la impresora con los valores predeterminados

Botón Inicio

8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio.

y está siempre presente si los usuarios no han iniciado sesión. El botón Restablecer no está presente cuando el botón Cerrar sesión es visible. Toque el botón Restablecer para reanudar y liberar los trabajos del estado de pausa y del modo de interrupción anteriores, restablecer el recuento de copia rápida en el campo de recuento de copia, salir de los modos especiales, y restablecer el idioma de visualización y el diseño del teclado.

Artículo Control Descripción

3 Botón Iniciar sesión o Cerrar sesión Toque el botón Iniciar sesión para acceder a las características seguras.

Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.

NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha congurado la impresora de

manera que sea necesario un permiso para acceder a sus funciones.

6 Área de aplicaciones Toque cualquiera de los iconos para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia

Botón Información

Botón Ayuda

Toque el botón de información para acceder a una pantalla que contiene distintos tipos de información sobre la impresora. Toque los botones de la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente información:

● Idioma de la pantalla: cambie la conguración de idioma para la sesión de usuario

activa.

● Modo de reposo: establezca la impresora en modo de reposo.

● Wi-Fi Direct: obtenga información sobre cómo conectarse directamente a la

impresora con un teléfono, una tableta u otro dispositivo que disponga de Wi-Fi.

● Inalámbrico: consulte o cambie la conguración de la conexión inalámbrica (solo

cuando hay un accesorio inalámbrico opcional instalado).

● Ethernet: visualice y cambie la conguración de la conexión Ethernet.

● Servicios web de HP: consulte información sobre cómo conectar la impresora e

imprimir con ella utilizando los servicios web de HP (ePrint).

Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incrustado.

La línea de estado proporciona información sobre el estado general de la impresora.

los lados para acceder a más aplicaciones.

NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función de la impresora. El

administrador puede congurar las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.

7 Botón Copiar Toque el botón Copiar para comenzar un trabajo de copia.

8 Indicador de la pantalla de la página

de inicio

Indica el número de páginas de la pantalla de inicio o de una aplicación. La página actual aparece resaltada. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Utilice las siguientes acciones para usar el panel de control con pantalla táctil del producto.

ESES Vistas de la impresora 9

Acción Descripción Ejemplo

Toque Toque un elemento en la pantalla para

seleccionarlo o para abrir el menú. Además, al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Deslizar Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo

en dirección horizontal para deslizar la pantalla de forma lateral.

Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el

dedo en dirección vertical para mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Toque el icono Conguración para abrir la aplicación Conguración.

Deslícese hasta que se muestre la aplicación

Conguración.

Desplácese por la aplicación Conguración.

10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Especicaciones de la impresora

Revise las especicaciones de software, hardware y entorno de la impresora que se proporcionan en esta sección.

●

Especicaciones técnicas

●

Sistemas operativos compatibles

●

Dimensiones de la impresora

●

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

●

Características del entorno de funcionamiento

IMPORTANTE: Las especicaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están

sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/

ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Especicaciones técnicas

Revise las especicaciones técnicas de la impresora.

Consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP para obtener información actualizada.

Tabla

1-1 Especicaciones técnicas de la impresora

Número de modelo E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Número de producto 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Manipulación del papel Bandeja 1 (capacidad

para 100 hojas)

Bandeja 2 (capacidad para 520 hojas)

Bandeja 3 (capacidad para 520 hojas)

Alimentador de papel de 2 x 520 hojas

Bandeja de entrada de gran capacidad de 2000 hojas

Bandeja de entrada de montaje lateral y de alta capacidad de 3000 hojas

Armario para impresora

Accesorio de acabado para grapadora/ apiladora

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Accesorio de acabado/ accesorio para realizar folletos

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

ESES Especicaciones de la impresora 11

Tabla 1-1 Especicaciones técnicas de la impresora (continuación)

Número de modelo E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Número de producto 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Accesorio de la unidad de acabado interior

● Accesorio del

perforador de 2/3

● Accesorio del

perforador de 2/4

● Accesorio del

perforador estándar sueco

Separador de trabajos de HP

Segunda salida de HP Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Impresión dúplex automática

Conectividad Conexión Ethernet

LAN 10/100/1000 con IPv4 e IPv6

USB 2.0 de alta velocidad

Bolsillo de integración de hardware para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Bluetooth de bajo consumo (BLE) para la impresión desde dispositivos móviles

Accesorio para HP JetDirect 3000w NFC/Wireless para la impresión desde dispositivos móviles

Accesorio para HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Accesorio de impresión inalámbrica directa (Wi-Fi Direct) y NFC (comunicaciones de campo cercano) HP para la impresión desde dispositivos móviles

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Tabla 1-1 Especicaciones técnicas de la impresora (continuación)

Número de modelo E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Número de producto 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Accesorio de servidor de impresión para HP JetDirect 2900nw para conectividad inalámbrica

Memoria 7 GB de memoria base Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Almacenamiento masivo

Seguridad Módulo de plataforma

Pantalla del panel de control

Calidad de Imprime 40 páginas

Dos discos duros seguros de HP de alto rendimiento de 320 GB

de conanza de HP para cifrar todos los datos transmitidos a la impresora

Panel de control con pantalla táctil a color

Teclado retráctil No incluido No incluido No incluido No incluido No incluido No incluido

por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y tamaño carta

Imprime 50 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y tamaño carta

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Incluido No incluido No incluido Incluido No incluido No incluido

No incluido Incluido No incluido No incluido Incluido No incluido

Imprime 60 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y tamaño carta

Impresión desde USB de fácil acceso (sin necesidad de equipo)

Impresión móvil o en la nube

Almacene trabajos en la memoria de la impresora para imprimir con posterioridad o de forma privada (requiere una unidad de memoria de 16 GB o más)

Fax Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

No incluido No incluido Incluido No incluido No incluido Incluido

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

ESES Especicaciones de la impresora 13

Tabla 1-1 Especicaciones técnicas de la impresora (continuación)

Número de modelo E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du

Número de producto 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A

Copia y escaneo Escanea 80 páginas

símplex o 160 dúplex por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y tamaño carta

Alimentador de documentos de 100 páginas con escaneo de cabezal doble para copia y escaneo dúplex de una sola pasada

Tecnologías HP EveryPage con detección de alimentación múltiple ultrasónica

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado ofrece la posibilidad de convertir las páginas impresas en texto que se puede editar o buscar desde un equipo

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

La función de etiqueta inteligente detecta los bordes del papel para disponer de un recorte automático de páginas

Orientación automática de las páginas con al menos 100 caracteres de texto

El ajuste automático del tono establece el contraste, el brillo y la eliminación del fondo en cada página

Envío digital Envío de documentos a

correo electrónico, USB y carpetas compartidas en una red

Envío de documentos a SharePoint®

Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido Incluido

14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Sistemas operativos compatibles

Utilice la siguiente información para comprobar la compatibilidad de la impresora con el sistema operativo del equipo.

Linux: para obtener más información y controladores de impresión para Linux, visite www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: para obtener información y controladores de impresión para UNIX®, vaya a www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

La siguiente información se aplica a los controladores de impresión Windows HP PCL 6 especícos de la impresora y a los controladores de impresión HP para macOS, así como al instalador del software.

Windows: descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/LaserJet para instalar el controlador de impresión de HP. O bien, vaya al sitio web de asistencia de la impresora, http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien,

http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP, para descargar el controlador de impresión o el instalador del

software para instalar el controlador de impresión de HP.

macOS: los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/

LaserJet o desde la página de soporte de impresión y, a continuación, utilice HP Easy Start para instalar el

controlador de impresión de HP.

1. Vaya a 123.hp.com/LaserJet.

2. Siga los pasos para descargar el software de la impresora.

Tabla

1-2 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (para

Windows o desde el instalador en línea para macOS)

Windows 7, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6" V4

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6" V4

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Notas

ESES Especicaciones de la impresora 15

Tabla 1-2 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (para

Windows o desde el instalador en línea para macOS)

Windows Server 2012, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2012 R2, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2016, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Descargue HP Easy Start desde

123.hp.com/LaserJet y utilícelo para instalar

el controlador de impresión.

Notas

NOTA: Los sistemas operativos compatibles pueden cambiar. Para obtener una lista actualizada de los

sistemas operativos compatibles, así como ayuda detallada de HP para la impresora, visite http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

NOTA: Para obtener información adicional sobre los clientes y los sistemas operativos del servidor así como

también sobre la compatibilidad de los controladores HP UPD para esta impresora, visite www.hp.com/go/upd. En Información adicional, haga clic en los enlaces.

Tabla 1-3 Requisitos mínimos del sistema

Windows macOS

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 2 GB de espacio disponible en disco duro

● 1 o 2 GB de RAM (para 32 o 64 bits, respectivamente)

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 1.5 GB de espacio disponible en el disco duro

16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

NOTA: El instalador de software de Windows instala el servicio Base de agente de dispositivo HP Smart. El

tamaño aproximado del archivo es 100 KB. Su única función es comprobar las impresoras conectadas a través de USB por hora. No se recopilan datos. Si se encuentra una impresora USB, luego intenta encontrar una instancia JetAdvantage Management Connector (JAMc) en la red. Si se encuentra un JAMc, la Base de agente de dispositivo HP Smart se actualiza de manera segura a un agente de dispositivo inteligente completo de JAMc que le permitirá contar las páginas impresas en una cuenta de Managed Print Services (MPS). Los paquetes web de solo controlador descargados de hp.com para la impresora e instalados mediante el asistente Agregar impresora no instalan este servicio.

Para desinstalar el servicio, abra el Panel de control de Windows, seleccione Programas o Programas y características servicio. El nombre del archivo es HPSmartDeviceAgentBase.

y, a continuación, pulse Agregar o quitar programas o Desinstalar un programa para eliminar el

Dimensiones de la impresora

Asegúrese de que el entorno de impresión es lo sucientemente amplio para instalar la impresora.

Tabla 1-4 Dimensiones de los modelos E87640du, E87650du y E87660du

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 883,7 mm 1300,5 mm

2. Profundidad 764,3 mm 1188 mm

3. Ancho 585 mm 1013,3 mm

Peso 105,8 kg

ESES Especicaciones de la impresora 17

Tabla 1-5 Dimensiones de los modelos E82540du, E82550du y E82560du

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 883,7 mm 1300,5 mm

2. Profundidad 764,3 mm 1188 mm

3. Ancho 585 mm 1013,3 mm

Peso 86,05 kg

▲ Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/

support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

Para que funcione correctamente, la impresora debe encontrarse en un entorno que cumpla especicaciones de alimentación determinadas.

Consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP para obtener información actualizada.

PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación dependen del país o región en que se vende la impresora. No

convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la impresora.

Características del entorno de funcionamiento

Para que funcione correctamente, la impresora debe encontrarse en un entorno que cumpla especicaciones determinadas.

Tabla

1-6 Especicaciones del entorno operativo

Entorno Recomendado Permitido

Temperatura De 17° a 25 °C De 10° a 32,5°C

Humedad relativa Del 30% al 70% de humedad relativa Del 10% al 80% de humedad relativa

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.

Vaya a http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

18 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES Conguración del hardware e instalación del software de la impresora 19

20 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

2 Bandejas de papel

Aprenda cómo se cargan y utilizan las bandejas de papel, incluso cómo cargar elementos especiales como sobres y etiquetas.

●

Introducción

●

Cómo cargar papel en la bandeja 1

●

Carga de papel en las bandejas 2 y 3

●

Carga e impresión de sobres

●

Carga e impresión de etiquetas

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Introducción

Tenga cuidado al cargar las bandejas de papel.

PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.

No utilice la bandeja para papel como apoyo para subirse encima.

Mantenga las manos alejadas de las bandejas para papel cuando las cierre.

Todas las bandejas deben estar cerradas para mover la impresora.

ESES 21

Cómo cargar papel en la bandeja 1

La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1.

●

Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Orientación del papel de la bandeja 1

●

Usar el modo alternativo con membrete

Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Esta bandeja admite hasta 100 hojas de papel de 75 g/m2 o 10 sobres.

NOTA: Seleccionar el tipo de papel en el controlador de impresión antes de imprimir.

PRECAUCIÓN: Para evitar atascos, no ponga ni quite nunca papel de la bandeja 1 durante la impresión.

1. Abra la bandeja 1.

2. Extraer la extensión de la bandeja para colocar el

papel.

22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

3. Utilice el seguro de ajuste para extender las guías

de papel hacia fuera.

4. Cargue papel en la bandeja.

Asegúrese de que el papel quede debajo de la línea de carga de las guías de papel.

NOTA: La altura máxima de la pila es de 10 mm o

de 100 hojas de papel de 75 g/m2 aproximadamente.

5. Mediante el seguro de ajuste, acomode las guías

laterales de forma que toquen ligeramente la pila pero sin doblarla.

Orientación del papel de la bandeja 1

Coloque el papel correctamente en la bandeja 1 para garantizar la mejor calidad de impresión.

ESES Cómo cargar papel en la bandeja 1 23

Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1

Tipo de papel Orientación de la

imagen

Membretes o preimpresos Vertical Impresión a una cara Boca abajo

Modo dúplex Cómo cargar el papel

Margen inferior hacia la impresora

Boca abajo

Parte izquierda de la imagen preimpresa hacia la impresora

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)

Tipo de papel Orientación de la

imagen

Membretes o preimpresos

(continúa)

Vertical

(continúa)

Horizontal Impresión a una cara Boca abajo

Modo dúplex Cómo cargar el papel

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

(continúa)

Boca arriba

Parte derecha de la imagen preimpresa hacia la impresora

Parte izquierda de la imagen preimpresa hacia la impresora

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca arriba

Parte derecha de la imagen preimpresa hacia la impresora

ESES Cómo cargar papel en la bandeja 1 25

Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)

Tipo de papel Orientación de la

imagen

Membretes o preimpresos

(continúa)

Horizontal

(continúa)

Modo dúplex Cómo cargar el papel

Impresión a una cara Boca abajo

Margen inferior hacia la impresora

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

Preperforado Vertical Impresión a una cara Boca abajo

Oricios hacia la parte posterior de la impresora

26 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)

Tipo de papel Orientación de la

imagen

Preperforado

(continúa)

Vertical

(continúa)

Horizontal Impresión a una cara Boca abajo

Modo dúplex Cómo cargar el papel

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca arriba

Oricios hacia la parte posterior de la impresora

Oricios hacia fuera de la impresora

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca arriba

Oricios hacia la impresora

ESES Cómo cargar papel en la bandeja 1 27

Usar el modo alternativo con membrete

Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión automática a doble cara.

●

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.

28 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Carga de papel en las bandejas 2 y 3

La siguiente información describe cómo cargar papel en las bandejas 2 y 3.

●

Carga de las bandejas 2 y 3

●

Orientación del papel en las bandejas 2 y 3

●

Usar el modo alternativo con membrete

PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.

Carga de las bandejas 2 y 3

Estas bandejas admiten hasta 520 hojas de papel de 75 g/m2 .

NOTA: El procedimiento para cargar el papel en las bandejas 2 y 3 es el mismo. Aquí se muestra solo la

bandeja 2.

1. Abra la bandeja.

NOTA: No abra la bandeja mientras se esté

usando.

2. Antes de cargar papel, ajuste las guías de anchura

del papel manteniendo pulsado el interruptor azul de cambio de bloqueo/desbloqueo de la guía de anchura del papel posterior, retirando el seguro de ajuste azul de la guía de anchura del papel frontal y, a continuación, deslizando las guías a la posición de máxima apertura.

3. Ajuste la guía de longitud de papel empujando la

parte inferior del seguro de ajuste azul a la vez que desliza la guía hasta el tamaño de papel que se esté usando.

ESES Carga de papel en las bandejas 2 y 3 29

4. Cargue papel en la bandeja.

5. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel

para ajustarlas al tamaño de papel que se esté usando. Compruebe que las guías tocan ligeramente la pila pero no la doblan.

NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado

contra la pila de papel. Ajústelas hasta las sangrías o marcas de la bandeja.

NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de

papel al tamaño correcto y no sobrecargue la bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la pila se encuentre por debajo del indicador de llenado de la bandeja.

6. Cierre la bandeja.

7. El mensaje de conguración de bandeja aparece en

el panel de control de la impresora.

8. Seleccione Aceptar para conrmar el tamaño y tipo

detectados, o Modicar para elegir un papel o tamaño diferentes.

Para papel con tamaño personalizado, especique las dimensiones de ancho y largo del papel cuando se le indique en el panel de control de la impresora.

Orientación del papel en las bandejas 2 y 3

Coloque el papel correctamente en las bandejas 2 y 3 para garantizar la mejor calidad de impresión.

30 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3

Tipo de papel Orientación de la imagen Modo dúplex Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos Vertical Impresión a una cara Boca arriba

Margen superior en el lado posterior de la bandeja

Boca arriba

Margen superior en el lado izquierdo de la bandeja.

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca abajo

Margen superior en el lado posterior de la bandeja

NOTA: Orientación preferida para imprimir en

tamaño A4 o Carta.

Boca abajo

Margen superior en el lado derecho de la bandeja.

ESES Carga de papel en las bandejas 2 y 3 31

Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 (continuación)

Tipo de papel Orientación de la imagen Modo dúplex Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos

(continúa)

Horizontal Impresión a una cara Boca arriba

Margen superior en el lado izquierdo de la bandeja.

Boca arriba

Margen superior en el lado posterior de la bandeja

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca abajo

Margen superior en el lado derecho de la bandeja.

Boca abajo

Margen superior en el lado posterior de la bandeja

32 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 (continuación)

Tipo de papel Orientación de la imagen Modo dúplex Cómo cargar el papel

Preperforado Vertical Impresión a una cara Boca arriba

Oricios en el lado izquierdo de la bandeja, con la parte superior del formulario en la parte posterior de la impresora

Boca arriba

Oricios en la parte posterior de la bandeja

Impresión automática a dos caras o con el modo con membrete alternativo activado

Boca abajo

Oricios en el lado derecho de la bandeja

Boca abajo

Oricios en la parte posterior de la bandeja

ESES Carga de papel en las bandejas 2 y 3 33

Usar el modo alternativo con membrete

●

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.

34 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Carga e impresión de sobres

Utilice solo la bandeja 1 para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 10 sobres.

●

Impresión de sobres

●

Orientación del sobre

Impresión de sobres

Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la conguración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja después de enviar el trabajo de impresión a la impresora.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.

6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para imprimir el trabajo.

Orientación del sobre

Los sobres deben cargarse de una manera especíca para que se impriman correctamente.

ESES Carga e impresión de sobres 35

Bandeja Tamaño sobre Cómo cargar sobres

Bandeja 1 Sobre n.º 9, Sobre n.º 10, Sobre monarca,

Sobre DL, Sobre B5, sobre C5 (cartera), Sobre C6

Sobre B5, Sobre C5 (bolsillo) Boca abajo

Boca abajo

Borde superior hacia la parte frontal de la impresora

Margen inferior hacia la impresora; tapa superior abierta

36 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Carga e impresión de etiquetas

Para imprimir en hojas de etiquetas, utilice la bandeja 1. La bandeja 2 y las bandejas opcionales para 550 hojas no son compatibles con el uso de etiquetas.

●

Alimentación manual de etiquetas

●

Orientación de las etiquetas

Alimentación manual de etiquetas

Utilice el modo de alimentación manual para la bandeja 1 para imprimir hojas de etiquetas.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

4. En la lista desplegable Tamaño de papel, seleccione el tamaño adecuado de las hojas de etiquetas.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Orientación de las etiquetas

Las etiquetas deben cargarse de una manera especíca para que se impriman correctamente.

ESES Carga e impresión de etiquetas 37

Bandeja Cómo cargar etiquetas

Bandeja 1 Boca abajo

Margen inferior hacia la impresora

Bandeja 2 o 3 Boca arriba

Margen superior en el lado izquierdo de la bandeja.

38 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

3 Consumibles, accesorios y piezas

Solicite consumibles o accesorios, sustituya los cartuchos de tóner o extraiga y reemplace cualquier otra pieza.

●

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

●

Reemplazar el cartucho de tóner

●

Sustitución de la unidad de recogida de tóner.

●

Sustitución de cartucho de grapas

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 39

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Descubra cómo solicitar consumibles, accesorios y piezas de repuesto para la impresora.

●

Pedidos

Póngase en contacto con el representante de servicios gestionados. Asegúrese de que dispone del número de modelo de producto, que aparece en la etiqueta de producto de la parte trasera de la impresora.

40 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

Reemplazar el cartucho de tóner

Remplace el cartucho de tóner si recibe un mensaje en la impresora o si tiene problemas de calidad de impresión.

●

Información sobre el cartucho

●

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660)

●

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560)

Información sobre el cartucho

Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho de tóner es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del cartucho de tóner puede variar. Tenga un cartucho de impresión de sustitución disponible para instalarlo cuando la calidad de impresión deje de ser aceptable.

Para comprar cartuchos, póngase en contacto con su representante de servicios gestionados. Asegúrese de que dispone del número de modelo de producto, que aparece en la etiqueta de producto de la parte trasera de la impresora. Para comprobar la compatibilidad de cartuchos con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la dirección www.hp.com/go/suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la información del país/la región sea correcta.

NOTA: Los cartuchos de tóner de alta capacidad pueden contener más tóner que los cartuchos estándar para

proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.

PRECAUCIÓN: Para evitar que se dañe el cartucho de tóner, no lo exponga a la luz durante más de unos

minutos. Cubra el tambor de imágenes verde si debe retirar el cartucho de tóner de la impresora durante un periodo extendido.

PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela en agua fría. (El agua caliente

jará el tóner en la tela).

NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660)

Siga estos pasos para sustituir un cartucho de tóner.

1. Abra la puerta frontal.

ESES Reemplazar el cartucho de tóner 41

2. Tire en línea recta del fusor para extraerlo de la

impresora.

3. Extraiga el cartucho de tóner nuevo del embalaje.

Guarde todos los materiales de embalaje para el reciclado del cartucho de tóner usado.

4. Alinee el cartucho de tóner con la ranura e

introdúzcalo en la impresora.

42 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

5. Cierre la puerta frontal.

6. Empaquete el cartucho de tóner usado en la caja

en que recibió el cartucho nuevo. Consulte la guía de reciclaje adjunta para obtener más información sobre el reciclaje.

En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/

recycle para imprimir una etiqueta de envío con

franqueo prepagado.

Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la caja y devuelva el cartucho usado a HP para su reciclaje.

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560)

Siga estos pasos para sustituir el cartucho de tóner.

1. Abra la puerta frontal.

ESES Reemplazar el cartucho de tóner 43

2. Suelte el seguro del cartucho y tire del cartucho en

línea recta para extraerlo de la impresora.

3. Extraiga el cartucho de tóner nuevo del embalaje.

Guarde todos los materiales de embalaje para el reciclado del cartucho de tóner usado.

4. Alinee el cartucho de tóner con su ranura,

introduzca el cartucho de tóner en la impresora y bloquee el seguro.

44 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

5. Cierre la puerta frontal.

6. Empaquete el cartucho de tóner usado en la caja

en que recibió el cartucho nuevo. Consulte la guía de reciclaje adjunta para obtener más información sobre el reciclaje.

En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/

recycle para imprimir una etiqueta de envío con

franqueo prepagado.

Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la caja y devuelva el cartucho usado a HP para su reciclaje.

ESES Reemplazar el cartucho de tóner 45

Sustitución de la unidad de recogida de tóner.

Sustituya la unidad de recogida de tóner si recibe un mensaje en la impresora o si experimenta problemas de calidad de impresión.

●

Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660)

●

Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560)

Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660)

Siga estos pasos para sustituir la unidad de recogida de tóner (TCU).

1. Abra la puerta frontal.

2. Tire de ambos lados de la unidad de recogida del

tóner para liberar las pestañas y luego tire en línea recta para extraer la unidad de la impresora.

NOTA: Mantenga la posición de la TCU mientras la

extrae de la impresora. De este modo se asegurará de no verter ningún tóner de desecho en la impresora. Una vez extraída la TCU por completo, no la apoye sobre el lateral. Coloque la unidad de pie.

46 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

3. Instale la nueva TCU presionando a ambos lados

hasta que las pestañas encajen en su lugar.

4. Cierre la puerta frontal.

Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560)

Siga estos pasos para sustituir la unidad de recogida de tóner (TCU).

1. Abra la puerta frontal.

ESES Sustitución de la unidad de recogida de tóner. 47

2. Tire de ambos lados de la unidad de recogida del

tóner para liberar las pestañas y luego tire en línea recta para extraer la unidad de la impresora.

NOTA: Mantenga la posición de la TCU mientras la

3. Instale la nueva TCU presionando a ambos lados

hasta que las pestañas encajen en su lugar.

4. Cierre la puerta frontal.

48 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

Sustitución de cartucho de grapas

Instale un cartucho de grapas nuevo cuando el actual esté vacío.

●

Introducción

●

Introducción

●

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior

●

Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de acabado de alto rendimiento

●

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos

Introducción

La siguiente información proporciona instrucciones para sustituir los cartuchos de grapas.

Introducción

La siguiente sección proporciona instrucciones para sustituir los cartuchos de grapas.

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior

Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas en el accesorio de la unidad de acabado interior.

1. Abra la puerta delantera de la unidad de acabado

interior.

ESES Sustitución de cartucho de grapas 49

2. Sujete la pestaña coloreada del cartucho de grapas

y, a continuación, tire del carro del cartucho de grapas manteniéndolo recto para extraerlo.

3. Levante dos pestañas en el cartucho de grapas y, a

continuación, levante el cartucho de grapas vacío para extraerlo del conjunto del carro del cartucho.

4. Introduzca el nuevo cartucho de grapas en el carro

del cartucho de grapas.

NOTA: No deseche el carro del cartucho de grapas.

Debe utilizarse para instalar el nuevo cartucho de grapas.

50 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

5. Vuelva a instalar el carro del cartucho de grapas en

la grapadora; para ello, empuje hacia dentro la pestaña coloreada hasta encajarla en la posición correspondiente.

6. Cierre la puerta delantera de la unidad de acabado

interior.

Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de acabado de alto rendimiento

Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de acabado de alto rendimiento.

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

ESES Sustitución de cartucho de grapas 51

2. Gire el botón hacia la izquierda para mover el

conjunto del cartucho de grapas al máximo hacia delante.

3. Sujete la palanca para inmovilizar el conjunto del

cartucho de grapas, sujete la pestaña coloreada del cartucho de grapas y, a continuación, tire del carro del cartucho de grapas manteniéndolo recto para extraerlo.

4. Levante dos pestañas en el cartucho de grapas y, a

continuación, levante el cartucho de grapas vacío para extraerlo del conjunto del carro del cartucho.

NOTA: No deseche el carro del cartucho de grapas.

Debe utilizarse para instalar el nuevo cartucho de grapas.

52 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

5. Introduzca el nuevo cartucho de grapas en el carro

del cartucho de grapas.

6. Sujete la palanca para inmovilizar el conjunto del

cartucho de grapas, introduzca el nuevo cartucho de grapas y empuje hacia dentro la pestaña coloreada hasta encajarla en la posición correspondiente.

7. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos

Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos de la unidad de acabado de alto rendimiento.

ESES Sustitución de cartucho de grapas 53

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

2. Tire del conjunto para realizar folletos hacia fuera

hasta el tope.

3. Extraiga las pestañas coloreadas del conjunto y tire

de ellas hacia arriba para extraer los dos cartuchos de grapas.

54 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

4. Empuje las dos pestañas azules hacia adentro y

luego levántelas para abrir la parte superior del carro del cartucho de grapas.

5. Levante dos pestañas en cada cartucho de grapas

y, a continuación, levante los cartuchos de grapas vacíos para extraerlos de los carros de cartuchos de grapas.

6. Introduzca los nuevos cartuchos de grapas en los

carros de cartuchos de grapas y, a continuación, cierre los carros de cartuchos de grapas.

NOTA: No deseche los carros de los cartuchos de

grapas vacíos. Deben utilizarse con los nuevos conjuntos de cartuchos de grapas.

7. Vuelva a instalar los dos carros de cartuchos de

grapas en el accesorio para realizar folletos empujando la pestaña coloreada hacia dentro, hasta encajarla en la posición correspondiente.

ESES Sustitución de cartucho de grapas 55

8. Deslice el conjunto de folletos en la unidad de

acabado.

9. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

56 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

4 Calidad de

Imprima con el software o desde un dispositivo móvil o una unidad ash USB.

●

Tareas de impresión (Windows)

●

Tareas de impresión (macOS)

●

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

●

Imprimir desde una unidad ash USB

●

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 57

Tareas de impresión (Windows)

Obtenga más información sobre las tareas de impresión habituales para usuarios de Windows.

●

Cómo imprimir (Windows)

●

Impresión automática a dos caras (Windows)

●

Impresión manual en ambas caras (Windows)

●

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

●

Selección del tipo de papel (Windows)

●

Tareas de impresión adicionales

Cómo imprimir (Windows)

Utilice la opción Imprimir de una aplicación de software para seleccionar la impresora y las opciones básicas para el trabajo de impresión.

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la conguración, haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.

3. Haga clic en las pestañas del controlador de impresión para congurar las opciones disponibles. Por

ejemplo, congure la orientación del papel en la pestaña Acabado y dena el origen del papel, el tipo de papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la cha Papel/Calidad.

4. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de copias que

va a imprimir en esta pantalla.

5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Impresión automática a dos caras (Windows)

Si la impresora tiene instalada una unidad de impresión a doble cara automática, puede imprimir automáticamente por ambos lados del papel. Utilice un tipo y un tamaño de papel compatibles con la unidad dúplex.

58 Capítulo 4 Calidad de ESES

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del

documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para

cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir la primera cara del trabajo.

6. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.

7. Si se le solicita, pulse el botón del panel de control correspondiente para continuar.

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Al imprimir desde una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede seleccionar una opción para imprimir varias páginas en una hoja de papel. Por ejemplo, es posible que desee utilizar esta función si imprime un documento muy grande y quiere ahorrar papel.

ESES Tareas de impresión (Windows) 59

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione el número de página por hoja en la lista desplegable Páginas por hoja.

5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación. Haga clic

en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Selección del tipo de papel (Windows)

Cuando imprime con una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede congurar el tipo de papel que está utilizando para el trabajo de impresión. Por ejemplo, si el tipo de papel predeterminado es Carta, pero está utilizando otro tipo diferente para un trabajo de impresión, seleccione ese tipo de papel especíco.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

4. Seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Tipo de papel.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo

Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Si es necesario congurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de conguración de la bandeja.

6. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especicados y, a continuación, cierre la bandeja.

60 Capítulo 4 Calidad de ESES

7. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

8. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Tareas de impresión adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.

Visite http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

● Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

● Imprimir ligranas en un documento

ESES Tareas de impresión (Windows) 61

Tareas de impresión (macOS)

Imprima con el software de impresión HP para macOS, incluso tareas como imprimir en ambas caras o varias páginas por hoja.

●

Cómo imprimir (macOS)

●

Impresión automática en ambas caras (macOS)

●

Impresión manual en ambas caras (macOS)

●

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

●

Selección del tipo de papel (macOS)

●

Tareas de impresión adicionales

Cómo imprimir (macOS)

Utilice la opción Imprimir de una aplicación de software para seleccionar la impresora y las opciones básicas para el trabajo de impresión.

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para macOS.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para ajustar la

conguración de la impresora.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión automática en ambas caras (macOS)

NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex

automática.

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

62 Capítulo 4 Calidad de ESES

Impresión manual en ambas caras (macOS)

Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex manual.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.

7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja de

entrada.

8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.

5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la

hoja.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección del tipo de papel (macOS)

ESES Tareas de impresión (macOS) 63

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y calidad

o en el menú Papel/Calidad.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.

NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están

disponibles en todas las impresoras.

● Tipo de soporte: seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.

● Calidad de impresión: seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.

● Impresión de borde a borde: seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Tareas de impresión adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.

Visite http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

● Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

● Imprimir ligranas en un documento

64 Capítulo 4 Calidad de ESES

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Almacene trabajos de impresión en la memoria de la impresora para imprimir con posterioridad.

●

Introducción

●

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

●

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

●

Imprima un trabajo almacenado

●

Elimine un trabajo almacenado

●

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Introducción

La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la unidad ash USB. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Almacenamiento de trabajos.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos:

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora.

Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

ESES Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 65

● Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a

continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar:

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de

diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.

3. Por defecto, el controlador de la impresora muestra el menú Copias y Páginas. Abra la lista desplegable y, a

continuación, haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.

NOTA: Si el menú Almacenamiento de trabajos no aparece, cierre la ventana de impresión y vuelva a

abrirlo para activar el menú.

4. En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la

impresora. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

● Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo

en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan

imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a

continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar.

66 Capítulo 4 Calidad de ESES

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en el paso 4, podrá proteger el trabajo

con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este número PIN.

7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.

Imprima un trabajo almacenado

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el

trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. Para ajustar el número de copias, seleccione el campo del número de copias en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Utilice el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.

6. Seleccione Iniciar o Imprimir para imprimir el trabajo.

ESES Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 67

Elimine un trabajo almacenado

Puede eliminar documentos que se hayan guardado en la impresora cuando ya no sean necesarios. También puede ajustar el número máximo de trabajos que se pueden almacenar en la impresora.

●

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

●

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Utilice el panel de control para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el

trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. Seleccione el botón Papelera para eliminar el trabajo.

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Cuando se almacena un nuevo trabajo en la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo nombre de usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos almacenados comenzando por el más antiguo.

Para cambiar el número de trabajos que puede guardar la impresora, proceda tal como se explica a continuación:

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar trabajos almacenados

● Límite de almacenamiento de trabajos temporales

3. Utilice el teclado para introducir el número de trabajos que guarda la impresora.

4. Seleccione Aceptar o Hecho para guardar la conguración.

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a los dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identicación personal. A modo de ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de cliente de origen con nes de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo determinado por el administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá almacenar con el trabajo en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del dispositivo de impresión cuando se utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.

68 Capítulo 4 Calidad de ESES

Imprimir desde una unidad ash USB

Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo.

●

Activación del puerto USB para la impresión

●

Impresión de documentos USB

La impresora admite unidades ash USB estándar a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

ESES Imprimir desde una unidad ash USB 69

Activación del puerto USB para la impresión

El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB.

●

Método 1: activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

●

Método 2: activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:

Método 1: activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

Utilice el panel de control de la impresora para activar el puerto USB para la impresión.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Habilitación del dispositivo USB

3. Seleccione Activado para activar el puerto USB.

Método 2: activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Use el servidor web incorporado de HP para activar el puerto USB para la impresión.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el

panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certicado de seguridad de

este sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

Si se elige Vaya a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

3. Seleccione la pestaña Copiar/Imprimir para los modelos MFP o Imprimir para los modelos SFP.

4. En el menú izquierdo, seleccione Conguración de impresión desde unidad USB.

5. Seleccione Activar la impresión desde unidad USB.

6. Haga clic en Aplicar.

Impresión de documentos USB

Imprima desde una unidad ash USB.

1. Inserte la unidad ash USB en el puerto USB de fácil acceso.

70 Capítulo 4 Calidad de ESES

NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren.

En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

3. Seleccione Impresión desde unidad USB.

4. Pulse Seleccionar, a continuación, seleccione el nombre del documento que se debe imprimir y haga clic en Seleccionar.

NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.

5. Para ajustar el número de copias, marque la casilla a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación,

seleccione el número de copias en el teclado que se abre. Seleccione el botón Cerrar para cerrar el teclado.

6. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.

ESES Imprimir desde una unidad ash USB 71

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

La impresora cuenta con un puerto USB 2.0 de alta velocidad para la impresión por cable USB. El puerto se encuentra en el área de puertos de interfaz y está desactivado de forma predeterminada.

●

Método 1: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control de la impresora

●

Método 2: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Siga uno de estos procedimientos para activar el puerto USB 2.0 de alta velocidad. Una vez que el puerto esté activado, instale el software del producto para imprimir mediante este puerto.

Método 1: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control de la impresora

Utilice el panel de control para activar el puerto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús

● General

● Habilitación del dispositivo USB

3. Seleccione la opción Activado.

Método 2: activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Utilice el EWS de HP para activar el puerto.

1. Busque la dirección IP de la impresora. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el

icono Información host.

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el

panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

3. Seleccione la pestaña Seguridad.

4. En la parte izquierda de la pantalla, seleccione Seguridad general.

5. Desplácese hacia abajo hasta Puertos de hardware y seleccione la casilla de vericación para activar los dos

elementos:

y, a continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de

72 Capítulo 4 Calidad de ESES

● Habilitación del dispositivo USB

● Activar Host USB plug and play

6. Haga clic en Aplicar.

ESES Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable) 73

74 Capítulo 4 Calidad de ESES

5 Copia

Realice copias con la impresora, aprenda cómo copiar un documento a doble cara y localice las tareas de copia adicionales en la web.

●

Cómo hacer una copia

●

Copia a doble cara (dúplex)

●

Tareas de copia adicionales

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Cómo hacer una copia

Copie un documento o una imagen desde el cristal del escáner o el alimentador de documentos automático.

1. Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de

documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,

seleccione el icono Copia.

3. En el panel Opciones, seleccione el número de copias.

4. Seleccione Optimizar texto/imagen para optimizar el tipo de imagen que se copia: texto, grácos o fotos.

Seleccione una de las opciones predenidas.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

ESES 75

NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de

la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

76 Capítulo 5 Copia ESES

Copia a doble cara (dúplex)

Copie o imprima en ambas caras del papel.

1. Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de

documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,

seleccione el icono Copia.

3. En el panel Opciones, seleccione Caras originales y, a continuación, seleccione la opción que describe el

documento original:

● Utilice Detección automática para detectar si el original está impreso en una o ambas caras de la

página.

● Utilice 1 cara para los originales que están impresos por una cara de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de libro) para los originales que giran en el borde derecho/izquierdo de la página,

como los libros. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de calendario) para los originales que giran en el borde superior/inferior de la

página, como los calendarios. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

4. Seleccione Caras impresas y, a continuación, seleccione una de estas opciones:

● Coincidente con el original: la salida coincidirá con el formato del original. Por ejemplo, si el original es

a 1 cara, la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara y el original es a 1 cara, la salida será estilo de libro a 2 caras.

● 1 cara: la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara, la

salida será estilo de libro a 2 caras.

● 2 caras (estilo de libro): la salida girará en el borde derecho/izquierdo de la página, como un libro. Si la

imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● 2 caras (estilo de calendario): la salida girará en el borde superior/inferior de la página, como un

calendario. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de

la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

ESES Copia a doble cara (dúplex) 77

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

Tareas de copia adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de copia habituales.

Visite http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o bien, http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de copia, como las siguientes:

● Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados

● Copia de documentos de diversos tamaños

78 Capítulo 5 Copia ESES

● Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad

● Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto

ESES Tareas de copia adicionales 79

80 Capítulo 5 Copia ESES

6 Digitalizar

Escanee utilizando el software o escanee directamente a un correo electrónico, una unidad ash USB, una carpeta de red u otro destino.

●

Conguración de Escaneo a correo electrónico

●

Congure Escanear a carpeta de red

●

Conguración de Escanear a SharePoint®

●

Conguración de Escaneo a unidad USB

●

Escaneo a correo electrónico

●

Escanear a almacenamiento de trabajos

●

Escaneo a carpeta de red

●

Digitalizar a SharePoint

●

Escaneo a unidad USB

●

Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage

●

Tareas de escaneo adicionales

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 81

Conguración de Escaneo a correo electrónico

La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de correo electrónico.

●

Introducción

●

Antes de comenzar

●

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

●

Paso 2: conguración de los ajustes de Identicación de la red

●

Paso 3: conguración de la función Enviar a correo electrónico

●

Paso 4: conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

●

Paso 5: conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)

Introducción

Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear para correo electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la Conguración de correo electrónico, para uso avanzado.

Utilice la siguiente información para congurar la función Escanear a correo electrónico.

Antes de comenzar

Para congurar la función Escanear para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de red activa.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.

● Acceso administrativo a la impresora

● Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)

● Servidor SMTP (e.g., smtp.mycompany.com).

NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de

autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.

● Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de

usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.

82 Capítulo 6 Digitalizar ESES

NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de

los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.

Paso 1: acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

Abra el EWS para iniciar el proceso de conguración.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP o el nombre de host en la barra de direcciones tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

Paso 2: conguración de los ajustes de Identicación de la red

Congure los ajustes avanzados de identicación de la red.

NOTA: El ajuste de la conguración de correo electrónico de la pestaña Redes es un proceso avanzado que

puede requerir la ayuda de un administrador del sistema.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

NOTA: Si desea congurar los ajustes de red para su uso con Oice 365, consulte el Paso 5: conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) en la página 95

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP. Es posible que se requiera un

nombre de usuario/contraseña para acceder a la pestaña Identicación de la red del EWS.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 83

3. En el cuadro de diálogo Conguración TCP/IP, haga clic en la pestaña Identicación de la red.

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS

del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen este formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Aceptar.

84 Capítulo 6 Digitalizar ESES

Paso 3: conguración de la función Enviar a correo electrónico

Las dos opciones para congurar Enviar a correo electrónico son el Asistente de conguración de correo electrónico, para la conguración básica, y Conguración de correo electrónico, para la conguración avanzada. Utilice las siguientes opciones para congurar la función Enviar a correo electrónico:

●

Método 1: conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

●

Método 2: conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

Método 1: conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

Realice la conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico.

Esta opción abre el Asistente de conguración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP (EWS) para la conguración básica.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y

de escaneo a carpetas de red.

3. En el cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de

red, haga clic en el enlace Conguración de correo electrónico.

NOTA: Si se muestra un mensaje indicando que la función Escanear para correo electrónico está

desactivada, haga clic en Continuar para continuar la conguración y active la función Escanear para correo electrónico cuando termine.

4. En el cuadro de diálogo Congurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las siguientes

opciones y siga los pasos:

Opción 1: utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico

▲ Seleccione Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico y, a continuación, haga clic

en Siguiente.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 85

NOTA: Esta opción busca servidores SMTP salientes solo dentro del rewall.

Opción 2: búsqueda en la red del servidor de correo electrónico saliente

a. Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

b. Seleccione el servidor adecuado de la lista Congurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

c. Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:

– El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

-O BIEN-

– El servidor requiere autenticación. En la lista desplegable, seleccione una opción de

autenticación:

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

-O BIEN-

○ Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción 3: adición de un servidor SMTP

a. Seleccione Agregar servidor SMTP.

b. Introduzca el valor de Nombre de servidor y de Número de puerto y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

NOTA: Si utiliza un servicio SMTP alojado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de

puerto y la conguración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.

c. Seleccione la opción de autenticación del servidor adecuada.

– El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

-O BIEN-

– El servidor requiere autenticación. Seleccione una opción de la lista desplegable El servidor

requiere autenticación.

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

86 Capítulo 6 Digitalizar ESES

-O BIEN-

○ Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. En el cuadro de diálogo Congurar valores de correo electrónico, introduzca la siguiente información sobre

la dirección de correo electrónico del remitente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Cuando se conguran los campos De, Asunto y Mensaje, si la casilla de vericación Editable por el

usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico.

Opción Descripción

(Obligatorio)

Asunto

(opcional)

Mensaje

(opcional)

Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable De:

● Dirección de usuario (requiere inicio de sesión)

● Dirección predeterminada: introduzca una dirección de correo electrónico

predeterminada y un nombre para mostrar en los campos Dirección "De" predeterminada y Nombre predeterminado.

NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección

como dirección predeterminada de correo electrónico.

NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan

registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.

Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

Cree un mensaje personalizado.

Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, no marque la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje.

6. En el área Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de escaneo

predeterminadas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción Descripción

Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que se usará para el documento escaneado:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 87

Opción Descripción

Color/Negro Seleccione la conguración de color predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● Color

● Negro

● Negro/gris

● Detección automática

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado:

● Baja (archivo pequeño)

● Media

● Alta (archivo grande)

Resolución Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● 75 ppp

● 150 ppp

● 200 ppp

● 300 ppp

● 400 ppp

● 600 ppp

7. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración.

Método 2: conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

Ejecute la conguración de correo electrónico avanzado utilizando el servidor web incorporado (EWS).

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital y, a continuación,

haga clic en Conguración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo.

NOTA: Por defecto, en la página Conguración de correo electrónico se muestra la conguración básica de

Escanear para correo electrónico. Para acceder a los ajustes adicionales, haga clic en el botón Conguración avanzada en la parte inferior de la página.

88 Capítulo 6 Digitalizar ESES

HP LaserJet E82540du, LaserJet E82560du, LaserJet E87640du, LaserJet E87660du User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Información general sobre la impresora

Iconos de advertencia

Peligro de descarga potencial

Vistas de la impresora

Vista frontal de la impresora

Vista posterior de la impresora

Puertos de la interfaz

Vista del panel de control

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Sistemas operativos compatibles

Dimensiones de la impresora

Características del entorno de funcionamiento

2 Bandejas de papel

Introducción

Cómo cargar papel en la bandeja 1

Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Orientación del papel de la bandeja 1

Usar el modo alternativo con membrete

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Carga de papel en las bandejas 2 y 3

Carga de las bandejas 2 y 3

Orientación del papel en las bandejas 2 y 3

Usar el modo alternativo con membrete

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Carga e impresión de sobres

Impresión de sobres

Orientación del sobre

Carga e impresión de etiquetas

Alimentación manual de etiquetas

Orientación de las etiquetas

3 Consumibles, accesorios y piezas

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Pedidos

Reemplazar el cartucho de tóner

Información sobre el cartucho

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660)

Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560)

Sustitución de la unidad de recogida de tóner.

Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660)

Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560)

Sustitución de cartucho de grapas

Introducción

Introducción

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior

Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos

4 Calidad de

Tareas de impresión (Windows)

Cómo imprimir (Windows)

Impresión automática a dos caras (Windows)

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Selección del tipo de papel (Windows)

Tareas de impresión adicionales

Tareas de impresión (macOS)

Cómo imprimir (macOS)

Impresión automática en ambas caras (macOS)

Impresión manual en ambas caras (macOS)

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

Selección del tipo de papel (macOS)

Tareas de impresión adicionales

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Introducción

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Imprima un trabajo almacenado

Elimine un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Activación del puerto USB para la impresión

Método 1: activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

Impresión de documentos USB

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

5 Copia

Cómo hacer una copia

Copia a doble cara (dúplex)

Tareas de copia adicionales