HP LaserJet E77422, LaserJet E77428 User's Guide [id]

www.hp.com/videos/A3 www.hp.com/support/colorljE77422MFP
HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428
Panduan Pengguna
HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428 Panduan Pengguna
Pernyataan Merek Dagang
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Dilarang memperbanyak, menyadur, atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali jika dibolehkan menurut undang-undang hak cipta.
Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam pernyataan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.
Edition 1, 4/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript
®
adalah merek dagang dari Adobe
Systems Incorporated.
Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/ kawasan lainnya.
macOS adalah merek dagang Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara lainnya.
AirPrint adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara lainnya.
Google™ adalah merek dagang dari Google Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di AS dari Microsoft Corporation.
UNIX® adalah merek dagang terdaftar dari The Open Group.
Isi
1 Gambaran umum printer ...................................................................................................................................................................... 11
Ikon-ikon peringatan ............................................................................................................................................................. 11
Kemungkinan bahaya sengatan listrik ............................................................................................................................... 13
Tampilan printer ..................................................................................................................................................................... 14
Printer tampak depan ....................................................................................................................................... 14
Printer tampak belakang .................................................................................................................................. 17
Port antarmuka .................................................................................................................................................. 18
Tampilan panel kontrol ..................................................................................................................................... 19
Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh ...................................................................... 21
Spesikasi printer ................................................................................................................................................................... 22
Spesikasi teknis ............................................................................................................................................... 22
Sistem operasi yang didukung ........................................................................................................................ 24
Dimensi printer .................................................................................................................................................. 26
Pemakaian daya, spesikasi listrik, dan emisi akustik ................................................................................ 27
Rentang lingkungan pengoperasian .............................................................................................................. 27
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer ..................................................................... 27
2 Baki kertas ............................................................................................................................................................................................... 29
Pendahuluan ........................................................................................................................................................................... 29
Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) ............................................................................................................... 30
Memuati Baki 1 (baki multiguna) .................................................................................................................... 30
Orientasi kertas Baki 1 (baki multiguna) ........................................................................................................ 31
Menggunakan mode kop surat alternatif ...................................................................................................... 35
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ................... 35
Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ................................................................... 36
Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ............................................... 36
Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional ........................................................................ 38
Menggunakan mode kop surat alternatif ...................................................................................................... 41
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ................... 41
Memuat dan mencetak amplop ........................................................................................................................................... 42
Cetak amplop ..................................................................................................................................................... 42
Orientasi amplop ............................................................................................................................................... 42
IDWW iii
Memuat dan mencetak label ................................................................................................................................................ 44
Memasok label secara manual ........................................................................................................................ 44
Orientasi label .................................................................................................................................................... 44
3 Persediaan, aksesori, dan komponen ................................................................................................................................................. 47
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen .............................................................................................................. 48
Memesan ............................................................................................................................................................ 48
Mengganti kartrid toner ........................................................................................................................................................ 49
Informasi kartrid cetak ..................................................................................................................................... 49
Mengeluarkan dan mengganti kartrid toner ................................................................................................. 49
Mengganti unit pengumpul toner ........................................................................................................................................ 52
Melepas dan mengganti unit pengumpul toner ........................................................................................... 52
Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional) ....................................................................................... 55
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 55
Melepas dan mengganti kartrid staple aksesori nisher dalam ................................................................ 55
4 Mencetak .................................................................................................................................................................................................. 59
Tugas Pencetakan (Windows) .............................................................................................................................................. 60
Cara mencetak (Windows) ............................................................................................................................... 60
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) ............................................................................... 60
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ................................................................................. 61
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) .................................................................................. 61
Memilih jenis kertas (Windows) ....................................................................................................................... 62
Tugas cetak tambahan ..................................................................................................................................... 62
Tugas mencetak (macOS) ..................................................................................................................................................... 64
Cara mencetak (macOS) ................................................................................................................................... 64
Mencetak di dua sisi secara otomatis (macOS) ............................................................................................. 64
Mencetak di dua sisi secara manual (macOS) ............................................................................................... 65
Mencetak beberapa halaman per lembar (macOS) ..................................................................................... 65
Memilih jenis kertas (macOS) ........................................................................................................................... 66
Tugas cetak tambahan ..................................................................................................................................... 66
Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi ............................ 67
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 67
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) ................................................................................................... 67
Membuat pekerjaan yang disimpan (macOS) ............................................................................................... 68
Mencetak ke Penyimpanan Pekerjaan ........................................................................................................... 69
Menghapus pekerjaan tersimpan ................................................................................................................... 70
Menghapus pekerjaan yang tersimpan di printer .................................................................... 70
Mengubah batas penyimpanan pekerjaan ............................................................................... 70
Informasi yang dikirimkan ke printer untuk tujuan Akuntansi Pekerjaan ................................................. 70
Mencetak dari drive ash USB .............................................................................................................................................. 71
iv IDWW
Mengaktifkan port USB untuk mencetak ....................................................................................................... 72
Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer .................................................... 72
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang
terhubung ke jaringan) ................................................................................................................. 72
Mencetak dokumen USB .................................................................................................................................. 72
Mencetak dengan menggunakan port USB 2.0 high-speed (berkabel) ........................................................................ 74
Mengaktifkan port USB berkecepatan tinggi untuk mencetak .................................................................. 75
Metode satu: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari menu panel kontrol printer
Metode dua: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari HP Embedded
Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan) ...................................................... 75
5 Salin .......................................................................................................................................................................................................... 77
Membuat salinan .................................................................................................................................................................... 77
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ..................................................................................................................................... 79
Tugas salin tambahan ........................................................................................................................................................... 80
6 Pindai ........................................................................................................................................................................................................ 83
Mengatur Pindai ke Email ..................................................................................................................................................... 84
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 84
Sebelum memulai ............................................................................................................................................. 84
Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) ...................................................................... 85
Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan ............................................................... 85
Langkah ketiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email ................................................................................... 87
Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email ........................... 87
Metode dua: Kongurasi tingkat lanjut menggunakan Penyiapan Email ............................ 90
Langkah empat: Kongurasikan Atur Cepat (opsional) ............................................................................... 95
Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional) ............. 97
Pendahuluan .................................................................................................................................. 97
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice
365 Outlook. .................................................................................................................................. 97
Mengatur Pindai ke Folder Jaringan .................................................................................................................................. 100
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 100
Sebelum memulai ........................................................................................................................................... 100
Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) .................................................................... 100
Langkah dua: Mengatur Pindai ke Folder Jaringan .................................................................................... 102
Metode satu: Gunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan .................................................... 102
Metode dua: Gunakan Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan ............................................. 104
................................................................................................................................ 75
Langkah pertama: Mulai kongurasi .................................................................. 104
Langkah dua: Kongurasi pengaturan Scan to Network Folder (Pindai ke
Folder Jaringan) ...................................................................................................... 105
IDWW v
Langkah ketiga: Menyelesaikan kongurasi ...................................................... 115
Mengatur Pindai ke Drive USB ........................................................................................................................................... 116
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 116
Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS) .................................................................... 116
Langkah dua: Mengaktifkan Pindai ke Drive USB ....................................................................................... 117
Langkah ketiga: Kongurasikan Atur Cepat (opsional) ............................................................................. 117
Pengaturan pindai default untuk pengaturan Pindai ke Drive USB ......................................................... 118
Pengaturan le standar untuk Pengaturan Simpan ke USB .................................................................... 118
Pindai ke Simpanan Tugas ................................................................................................................................................. 120
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 120
Pindai ke simpanan tugas pada printer ....................................................................................................... 120
Mencetak dari simpanan tugas pada printer .............................................................................................. 122
Pindai ke drive USB .............................................................................................................................................................. 123
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 123
Pindai ke drive USB ......................................................................................................................................... 123
Menggunakan solusi bisnis HP JetAdvantage ................................................................................................................. 124
Tugas pindai tambahan ...................................................................................................................................................... 125
7 Faks ........................................................................................................................................................................................................ 127
Mengkongurasi faks .......................................................................................................................................................... 128
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 128
Siapkan faks menggunakan panel kontrol printer .................................................................................... 128
Mengubah kongurasi faks ................................................................................................................................................ 129
Pengaturan panggilan faks ........................................................................................................................... 129
Pengaturan kirim faks umum ....................................................................................................................... 130
Pengaturan terima faks ................................................................................................................................. 131
Mengirim faks ....................................................................................................................................................................... 132
Tugas faks tambahan ......................................................................................................................................................... 134
8 Mengelola printer ................................................................................................................................................................................. 135
Kongurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) .......................................................................... 136
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 136
Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP ..................................................................................... 136
Fitur Server Web Tertanam HP ..................................................................................................................... 138
Tab Information [Informasi] ...................................................................................................... 138
Tab General [Umum] .................................................................................................................. 139
Tab Copy/Print (Salin/Cetak) ..................................................................................................... 139
Tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital) ............................................................... 140
Tab Fax (Faks) .............................................................................................................................. 141
Tab Supplies (Persediaan) ......................................................................................................... 142
Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ......................................................................... 142
vi IDWW
Tab Security [Keamanan] .......................................................................................................... 143
Tab HP Web Services (Layanan Web HP) ................................................................................ 143
Tab Networking (Jaringan) ........................................................................................................ 144
Daftar Other Links (Tautan Lainnya) ........................................................................................ 145
Mengkongurasi pengaturan jaringan IP ......................................................................................................................... 147
Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama .............................................................. 147
Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ............................................................................................ 147
Mengubah nama printer di jaringan ............................................................................................................. 147
Mengkongurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 148
Mengkongurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 148
Pengaturan kecepatan link dan dupleks ..................................................................................................... 149
Fitur keamanan printer ....................................................................................................................................................... 151
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 151
Maklumat keamanan ...................................................................................................................................... 151
Menetapkan sandi administrator .................................................................................................................. 152
Menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur kata sandi ................. 152
Menyediakan kredensial akses pengguna di panel kontrol printer .................................... 152
IP Security [Keamanan IP] ............................................................................................................................. 153
Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ............................................................................ 153
Mengunci formatter ........................................................................................................................................ 153
Pengaturan hemat energi .................................................................................................................................................. 154
Mengatur timer tidur dan mengongurasi printer agar menggunakan daya 1 watt atau kurang .... 154
Menetapkan jadwal tidur ............................................................................................................................... 154
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 155
Pembaruan perangkat lunak dan rmware ..................................................................................................................... 155
9 Mengatasi masalah .............................................................................................................................................................................. 157
Dukungan pelanggan .......................................................................................................................................................... 158
Sistem bantuan panel kontrol ........................................................................................................................................... 158
Reset pengaturan pabrik .................................................................................................................................................... 159
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 159
Metode satu: Mereset pengaturan pabrik dari panel kontrol printer ...................................................... 159
Metode dua: Mereset pengaturan pabrik dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang
terhubung ke jaringan) ................................................................................................................................... 159
Pesan “Kartrid hampir habis” atau “Kartrid benar-benar hampir habis” akan muncul pada panel kontrol
printer tersebut .................................................................................................................................................................... 159
Printer tidak menarik kertas atau salah pemasokan ..................................................................................................... 161
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 161
Printer tidak mengambil kertas .................................................................................................................... 161
Printer mengambil beberapa lembar kertas .............................................................................................. 163
IDWW vii
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar
kertas ................................................................................................................................................................ 166
Membersihkan kertas yang macet .................................................................................................................................... 168
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 168
Lokasi kemacetan kertas ............................................................................................................................... 168
Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan kertas ........................................................................... 169
Sering mengalami kertas macet? ................................................................................................................. 169
Mengatasi kertas macet pada pengumpan dokumen - 31.13.yz ........................................................... 170
Mengatasi kertas macet pada Baki 1 (baki multiguna) - 13.A1 ............................................................... 171
Mengatasi kertas macet pada Baki 2, Baki 3 - 13.A2, 13.A3 ................................................................... 172
Mengatasi kertas macet pada nampan keluaran - 13.E1 ......................................................................... 174
Mengatasi kertas macet di pintu kanan dan area fuser - 13.B9, 13.B2, 13.FF ..................................... 174
Mengatasi masalah kualitas cetak .................................................................................................................................... 176
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 176
Memecahkan masalah kualitas cetak .......................................................................................................... 177
Memperbarui rmware printer ................................................................................................. 177
Mencetak dari program perangkat lunak lain. ....................................................................... 177
Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ....................................................... 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas pada printer ............................................. 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows) ................................................ 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas (macOS) .................................................... 178
Memeriksa status kartrid toner ................................................................................................ 179
Langkah satu: Mencetak halaman status persediaan ..................................... 179
Langkah dua: Memeriksa status persediaan ..................................................... 179
Mencetak halaman pembersih ................................................................................................. 179
Lihat kartrid toner untuk memeriksanya ................................................................................ 180
Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ..................................................................... 181
Langkah pertama: Gunakan kertas yang memenuhi spesikasi HP ............. 181
Langkah dua: Periksa lingkungan ....................................................................... 181
Langkah ketiga: Mengatur penyelarasan setiap baki ....................................... 181
Mencoba driver cetak lain .......................................................................................................... 182
Mengkalibrasi printer untuk menyelaraskan warna ............................................................. 182
Memecahkan masalah kecacatan gambar ............................................................................. 183
Memperbaiki kualitas gambar salinan ............................................................................................................................. 192
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 192
Mengkalibrasi pemindai ................................................................................................................................. 193
Memeriksa pengaturan kertas ...................................................................................................................... 195
Periksa opsi pilihan kertas ........................................................................................................ 195
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 195
Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar ......................................................................... 195
Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................................... 196
viii IDWW
Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................................... 197
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 197
Memeriksa pengaturan resolusi ................................................................................................................... 198
Memeriksa pengaturan warna ...................................................................................................................... 199
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 199
Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar ....................................................................... 200
Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ................................................................................................... 200
Memperbaiki kualitas gambar faks ................................................................................................................................... 202
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 202
Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks ................................................................................................. 203
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 204
Mengoptimalkan kualitas faks untuk teks atau gambar .......................................................................... 204
Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan ................................................................................................. 204
Memeriksa pengaturan sesuai halaman ..................................................................................................... 205
Mengirim ke mesin faks lain .......................................................................................................................... 205
Memeriksa mesin faks pengirim ................................................................................................................... 205
Mengatasi masalah faks ..................................................................................................................................................... 206
Daftar periksa untuk mengatasi masalah faks .......................................................................................... 207
Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? ................................................................... 207
Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ................................................................ 207
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda
atau mesin penjawab? ............................................................................................................... 208
Apakah saluran telepon Anda dilengkapi tur panggilan menunggu? .............................. 208
Memeriksa status aksesori faks ............................................................................................... 208
Masalah faks yang umum .............................................................................................................................. 209
Faks gagal dikirim ....................................................................................................................... 209
Tombol buku alamat faks tidak ditampilkan .......................................................................... 209
Tidak dapat menggunakan pengaturan Faks pada HP Web Jetadmin .............................. 209
Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah pilihan overlay diaktifkan ... 209
Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima .............................................. 209
Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman ................................................................ 210
Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman faks ... 210
Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah ..................... 210
Drive ash USB tidak merespons ...................................................................................................................................... 211
Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer ...................................................................... 211
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung
ke jaringan) ....................................................................................................................................................... 211
Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 213
IDWW ix
x IDWW

1 Gambaran umum printer

Pelajari lokasi tur pada printer, spesikasi sik dan teknis printer, dan di mana menemukan informasi pengaturan.

Ikon-ikon peringatan

Kemungkinan bahaya sengatan listrik
Tampilan printer
Spesikasi printer
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
Ikon-ikon peringatan
Hati-hati jika Anda melihat ikon peringatan pada printer HP, seperti yang ditunjukkan pada denisi ikon.
Perhatian: Sengatan listrik
IDWW 11
Perhatian: Permukaan panas
Perhatian: Jauhkan tubuh dari komponen bergerak
Perhatian: Jarak tepi tajam cukup dekat
Peringatan
12 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW

Kemungkinan bahaya sengatan listrik

Pelajari informasi penting tentang keselamatan ini.
Baca dan pahami pernyataan keselamatan ini untuk menghindari bahaya sengatan listrik.
Selalu patuhi tindakan pencegahan keselamatan dasar ketika menggunakan produk ini untuk mengurangi
risiko cedera dari kebakaran atau sengatan listrik.
Baca dan pahami semua petunjuk dalam panduan pengguna.
Patuhi semua peringatan dan petunjuk yang ditandai pada produk.
Hanya gunakan stopkontak listrik yang diarde saat menghubungkan produk ke sumber listrik. Jika Anda
tidak tahu apakah stopkontak listrik telah diarde, tanyakan kepada teknisi listrik yang berkualikasi.
Jangan sentuh kontak pada soket mana pun di produk. Segera ganti kabel yang rusak.
Cabut colokan produk ini dari stopkontak dinding sebelum membersihkannya.
Jangan memasang atau menggunakan produk ini di dekat air atau bila Anda basah.
Pasang produk dengan aman pada permukaan yang stabil.
Pasang produk di lokasi yang terlindungi di mana tidak seorang pun dapat menginjak atau tersandung
kabel listrik.
IDWW Kemungkinan bahaya sengatan listrik 13

Tampilan printer

14
4
5
6
7
8
9
11
12
3
2
13
1
10
Cari tur-tur utama pada printer dan panel kontrol.

Printer tampak depan

Printer tampak belakang
Port antarmuka
Tampilan panel kontrol
Printer tampak depan
Cari tur-tur di bagian depan printer.
Gambar 1-1 Printer tampak depan (E77428dn, E77422dn)
Item Keterangan
1 Penutup pengumpan dokumen otomatis, akses untuk mengatasi kemacetan
2 Baki masukan pemasok dokumen otomatis
3 Baki keluaran pemasok dokumen otomatis
4 Panel kontrol 8 inci dengan tampilan layar sentuh berwarna (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)
5 Nampan keluaran
6 Tombol hidup/mati
7 Pintu kanan, akses untuk membebaskan kemacetan
8 Baki 1 (baki serbaguna)
14 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Item Keterangan
14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3
21
13
9 Pintu depan, akses ke kartrid toner
10 Sambungan listrik
11 Baki 2
12 Baki 3
13 Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga
14 Port USB akses mudah
Masukkan drive ash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
Gambar 1-2 Printer tampak depan (E77422dv)
Item Keterangan
1 Penutup pengumpan dokumen otomatis, akses untuk mengatasi kemacetan
2 Baki masukan pemasok dokumen otomatis
3 Baki keluaran pemasok dokumen otomatis
4 Panel kontrol 4,3 inci dengan tampilan layar sentuh berwarna (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)
5 Nampan keluaran
6 Tombol hidup/mati
7 Pintu kanan, akses untuk membebaskan kemacetan
IDWW Tampilan printer 15
Item Keterangan
11 2
1
4
5
6
7
9
10
3
8
12
8 Baki 1 (baki serbaguna)
9 Pintu depan, akses ke kartrid toner
10 Sambungan listrik
11 Baki 2
12 Baki 3
13 Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga
14 Port USB akses mudah
Masukkan drive ash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
Gambar 1-3 Printer tampak depan (E77422a)
Item Keterangan
1 Tutup pemindai, untuk melindungi kaca pemindai
2 Panel kontrol 4,3 inci dengan tampilan layar sentuh berwarna (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)
3 Nampan keluaran
4 Tombol hidup/mati
5 Pintu kanan, akses untuk membebaskan kemacetan
6 Baki 1 (baki serbaguna)
7 Pintu depan, akses ke kartrid toner
8 Sambungan listrik
16 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Item Keterangan
1
2
3
9 Baki 2
10 Baki 3
11 Port USB akses mudah
Masukkan drive ash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
12 Hardware integration pocket (HIP) untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga

Printer tampak belakang

Cari tur-tur di bagian belakang printer.
Gambar 1-4 Printer tampak belakang
Item Keterangan
1 Penutup formatter
2 Port antarmuka
3 Nomor seri dan label nomor produk
IDWW Tampilan printer 17

Port antarmuka

2
1
3
4
Cari port antarmuka pada pemformat printer.
Gambar 1-5 Tampilan port antarmuka
Item Keterangan
1 Port host USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini mungkin tertutup)
2 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel
3 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN)
CATATAN: Untuk pencetakan USB akses mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol.
4 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi
18 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW

Tampilan panel kontrol

?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Panel kontrol menyediakan akses ke berbagai tur printer dan menunjukkan status printer saat ini.
Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh
CATATAN: Miringkan panel kontrol agar dapat melihat lebih mudah.
Layar Awal menyediakan akses ke berbagai tur printer dan menunjukkan status printer saat ini.
Kembali ke layar Awal setiap saat dengan menyentuh tombol Home (Awal) . Sentuh tombol Home (Awal) di sisi kiri panel kontrol printer, atau sentuh tombol Home (Awal) di sudut kiri atas sebagian besar layar.
CATATAN: Fitur yang muncul pada layar Awal dapat berbeda, tergantung pada kongurasi printer.
Gambar 1-6 Tampilan panel kontrol 8 inci (E77428dn, E77422dn)
IDWW Tampilan printer 19
Gambar 1-7 Tampilan panel kontrol 4,3 inci (E77422dv, E77422a)
2 3 4
5
6
7
1
8
Item Kontrol Keterangan
1
2 Tombol Reset Tombol Reset akan mengembalikan printer ke pengaturan default dan selalu tersedia
3 Tombol Sign-In (Masuk) atau Sign
4
Tombol Home (Awal)
Out (Keluar)
Tombol Information (Informasi)
Sentuh tombol Awal untuk kembali ke layar Awal.
jika pengguna tidak masuk. Tombol Reset tidak tersedia apabila tombol Sign Out
(Keluar) tersedia. Sentuh tombol Reset untuk melanjutkan dan membebaskan tugas
dari status jeda sebelumnya dan mode interupsi, mereset hitungan salin cepat dalam bidang jumlah salinan, keluar dari mode khusus, mereset bahasa tampilan, dan tata letak keyboard.
Sentuh tombol Sign-In (Masuk) untuk mengakses tur aman.
Sentuh tombol Sign Out (Keluar) untuk keluar dari printer. Printer mengembalikan semua opsi ke pengaturan default.
CATATAN: Tombol ini hanya ditampilkan jika administrator telah mengongurasi
printer untuk memerlukan perizinan akses ke tur.
Sentuh tombol informasi untuk mengakses layar yang memberikan akses ke beberapa jenis informasi printer. Sentuh tombol-tombol di bagian bawah layar untuk informasi berikut:
Display Language (Bahasa Tampilan): Mengubah pengaturan bahasa untuk sesi
pengguna saat ini.
Sleep Mode (Mode Tidur): Membuat printer masuk mode tidur.
Wi-Fi Direct: Menampilkan informasi tentang cara menghubungkan ke printer
langsung menggunakan ponsel, tablet, atau perangkat lain dengan Wi-Fi.
Wireless (Nirkabel): Menampilkan atau mengubah pengaturan koneksi nirkabel
(hanya bila aksesori nirkabel opsional dipasang).
Ethernet: Menampilkan atau mengubah pengaturan koneksi Ethernet.
HP Web Services: Menampilkan informasi untuk menghubungkan dan mencetak
ke printer menggunakan Layanan Web HP (ePrint).
5
Tombol Help (Bantuan)
20 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Sentuh tombol Bantuan untuk membuka sistem bantuan tertanam.
Baris status menyediakan informasi tentang status printer secara keseluruhan.
Item Kontrol Keterangan
6 Area aplikasi Sentuh ikon apa saja untuk membuka aplikasi. Sapu layar ke samping untuk
mengakses aplikasi lainnya.
CATATAN: Aplikasi yang tersedia berbeda-beda menurut printer. Administrator dapat
mengongurasi aplikasi mana yang muncul dan urutan tampilannya.
7 Tombol Copy (Salin) Sentuh tombol Copy (Salin) untuk memulai pekerjaan penyalinan.
8 Indikator halaman layar Home
(Depan)
Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh
Lakukan tindakan berikut untuk menggunakan panel kontrol layar sentuh printer.
Tindakan Keterangan Contoh
Menyentuh Sentuh item di layar untuk memilih item atau
membuka menu tersebut. Dan, saat bergulir di antara menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.
Mengusap Sentuh layar dan gerakkan jari secara horizontal
untuk menggulir layar ke samping.
Menunjukkan nomor halaman pada layar Home (Depan) atau di aplikasi. Halaman yang sedang dibuka akan disorot. Sapu layar ke samping untuk menggulir antar-halaman.
Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka aplikasi Settings (Pengaturan).
Usap hingga aplikasi Settings (Pengaturan) ditampilkan.
Menggulir Sentuh layar dan gerakkan jari secara vertikal
untuk menggulir layar ke atas dan ke bawah. Saat menggulir menu-menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.
Gulir di antara aplikasi Settings (Pengaturan).
IDWW Tampilan printer 21
Spesikasi printer
Spesikasi teknis
Sistem operasi yang didukung
Dimensi printer
Pemakaian daya, spesikasi listrik, dan emisi akustik
Rentang lingkungan pengoperasian
PENTING: Spesikasi berikut benar pada saat publikasi, namun dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi
saat ini, lihat www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Spesikasi teknis
Nama model E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Nomor produk 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 100 lembar) Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Baki 2 (kapasitas 520 lembar) Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Baki 3 (kapasitas 520 lembar) Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Pemasok kertas 2 x 520 lembar
Kabinet printer Opsional Opsional Opsional Opsional
Aksesori penuntas dalam Opsional Opsional Opsional Opsional
Aksesori pelubang
kertas 2/3
Aksesori pelubang
kertas 2/4
Aksesori pelubang
kertas Swedia
Pemisah tugas HP Opsional Opsional Opsional Opsional
Keluaran kedua HP Opsional Opsional Opsional Opsional
Pencetakan dupleks otomatis Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Konektivitas Koneksi LAN Ethernet
10/100/1000 dengan IPv4 dan IPv6
USB 2.0 berkecepatan tinggi Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Server pencetakan untuk konektivitas jaringan nirkabel
Opsional Opsional Opsional Opsional
Opsional Opsional Opsional Opsional
Opsional Opsional Opsional Opsional
Opsional Opsional Opsional Opsional
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Opsional Opsional Opsional Opsional
Port USB walk-up Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Kantong Integrasi Perangkat Keras untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
22 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Nama model E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Nomor produk 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
Port USB Internal HP Opsional Opsional Opsional Opsional
Aksesori BLE/NFC/Nirkabel HP Jetdirect 3100w
Aksesori HP Jetdirect 2900nw Print Server untuk konektivitas nirkabel
Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct
Memori Memori dasar 1,25 GB
CATATAN: Memori dasar
dapat ditingkatkan hingga 3,25 GB dengan menambahkan modul memori DIMM.
Penyimpan massal Embedded Multi-Media
Controller (eMMC) 16 GB
HP Secure High-Performance Hard Disk 500 GB
Keamanan HP Master Systems
Operations Key (Kunci Operasi Sistem Master HP) untuk mengenkripsi semua data yang melalui printer
Layar panel kontrol Panel kontrol layar sentuh
berwarna 8 inci
Opsional Opsional Opsional Opsional
Opsional Opsional Opsional Opsional
Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Opsional Opsional Opsional Opsional
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Tidak tersedia Tidak tersedia Disertakan Disertakan
Panel kontrol layar sentuh berwarna 4,3 inci
Mencetak Mencetak 22 halaman per
menit (ppm) pada kertas berukuran A4 dan pada kertas berukuran letter
Mencetak 28 halaman per menit (ppm) pada kertas berukuran A4 dan pada kertas berukuran letter
Pencetakan USB Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Pencetakan seluler/cloud Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia
Mencetak ke Penyimpanan Pekerjaan
Faks Kit faks analog Opsional Opsional Opsional Opsional
Menyalin dan Memindai Memindai 45 halaman per
menit (ppm) pada kertas berukuran A4 dan letter
Disertakan Disertakan Tidak tersedia Tidak tersedia
Disertakan Disertakan Disertakan Tidak tersedia
Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Disertakan
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Tidak tersedia Disertakan Disertakan Disertakan
IDWW Spesikasi printer 23
Nama model E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Nomor produk 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
Pengumpan dokumen otomatis 100 halaman dengan penyalinan dan pemindaian dupleks balik
Teknologi HP EveryPage dilengkapi dengan pendeteksian multi-umpan ultrasonik
Pindai ke Simpanan Tugas Opsional Opsional Opsional Opsional
Pengiriman Digital Mengirim dokumen ke E-mail,
USB, dan folder bersama di jaringan

Sistem operasi yang didukung

Gunakan informasi berikut untuk memastikan kompatibilitas printer dengan sistem operasi komputer Anda.
Linux: Untuk informasi dan driver cetak Linux, kunjungi www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Untuk informasi dan driver cetak UNIX®, buka www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Informasi berikut berlaku untuk driver pencetakan Windows HP PCL 6 khusus printer, driver pencetakan HP untuk macOS, dan untuk penginstal perangkat lunak.
Tidak tersedia Disertakan Disertakan Disertakan
Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia Tidak tersedia
Disertakan Disertakan Disertakan Disertakan
Windows: Unduh HP Easy Start dari 123.hp.com/LaserJet untuk menginstal driver pencetakan HP. Atau, kunjungi situs web dukungan printer untuk printer ini, www.hp.com/support/colorljE77422MFP, untuk mengunduh driver pencetakan atau penginstal perangkat lunak untuk menginstal driver pencetakan HP
macOS: Komputer Mac didukung dengan printer ini. Unduh HP Easy Start dari 123.hp.com/LaserJet atau dari halaman Printer Support, lalu gunakan HP Easy Start untuk menginstal driver cetak HP.
1. Kunjungi 123.hp.com/LaserJet.
2. Ikuti langkah yang diberikan untuk mengunduh perangkat lunak printer.
Tabel
1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung
Sistem operasi Driver pencetakan terinstal (untuk Windows,
atau penginstal di web untuk macOS)
Windows 7, 32-bit dan 64-bit Driver pencetakan khusus printer “HP PCL 6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak.
Windows 8.1, 32-bit dan 64-bit Driver pencetakan khusus printer "HP
PCL-6" V4 diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak.
Windows 10, 32-bit dan 64-bit Driver pencetakan khusus printer "HP
PCL-6" V4 diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak.
Catatan
24 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung (Lanjutan)
Sistem operasi Driver pencetakan terinstal (untuk Windows,
atau penginstal di web untuk macOS)
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat
diunduh dari situs web dukungan printer. Unduh driver, lalu gunakan alat Microsoft Add Printer untuk menginstalnya.
Windows Server 2012, 64-bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat
diunduh dari situs web dukungan printer. Unduh driver, lalu gunakan alat Microsoft Add Printer untuk menginstalnya.
Windows Server 2012 R2, 64-bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat
diunduh dari situs web dukungan printer. Unduh driver, lalu gunakan alat Microsoft Add Printer untuk menginstalnya.
Windows Server 2016, 64-bit Driver cetak khusus printer PCL 6 dapat
diunduh dari situs web dukungan printer. Unduh driver, lalu gunakan alat Microsoft Add Printer untuk menginstalnya.
macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra
Unduh HP Easy Start dari 123.hp.com/
LaserJet, lalu gunakan untuk menginstal
driver cetak.
Catatan
CATATAN: Sistem operasi yang didukung dapat berubah. Untuk daftar sistem operasi dukungan saat ini,
kunjungi www.hp.com/support/colorljE77422MFP untuk bantuan HP selengkapnya tentang printer.
CATATAN: Untuk rincian tentang sistem operasi klien dan server serta dukungan driver HP UPD untuk printer ini,
kunjungi www.hp.com/go/upd. Di bagian Informasi tambahan, klik tautannya.
Tabel 1-2 Persyaratan sistem minimum
Windows macOS
Sambungan Internet
Koneksi khusus USB 1.1 atau 2.0 atau koneksi jaringan
Ruang hard disk 2 GB yang tersedia
RAM 1 GB (32-bit) atau RAM 2 GB (64-bit)
Sambungan Internet
Koneksi khusus USB 1.1 atau 2.0 atau koneksi jaringan
Ruang hard disk 1,5 GB tersedia
IDWW Spesikasi printer 25
CATATAN: Penginstal perangkat lunak Windows menginstal layanan HP Smart Device Agent Base. Ukuran le
1
2
3
2
3
1
kira-kira 100 kb. Fungsinya hanya memeriksa printer yang tersambung melalui USB setiap jam. Tidak ada data yang dikumpulkan. Jika printer USB ditemukan, layanan ini akan mencoba menemukan instans JAMc (JetAdvantage Management Connector atau Konektor Manajemen JetAdvantage) di jaringan. Jika JAMc ditemukan, HP Smart Device Agent Base akan ditingkatkan ke Smart Device Agent versi lengkap dari JAMc dengan aman yang selanjutnya memungkinkan halaman yang dicetak diperhitungkan untuk akun MPS (Managed Print Services/Layanan Pencetakan Terkelola). Paket web hanya driver yang diunduh dari hp.com untuk printer dan diinstal melalui wizard Add Printer (Tambah Printer) tidak menginstal layanan ini.
Untuk menghapus instalan layanan, buka Control Panel (Panel Kontrol) Windows, pilih Programs (Program) atau Programs and Features (Program dan Fitur), lalu pilih Add/Remove Programs (Tambah/Hapus Program) atau Uninstall a Program (Hapus Instalan Program) untuk menghapus layanan tersebut. Nama le adalah HPSmartDeviceAgentBase.

Dimensi printer

Pastikan lingkungan printer Anda cukup besar untuk mengakomodasi printer.
Tabel 1-3 Dimensi model E77422a, E77422dv, E77422dn, dan E77428dn
Printer tertutup sepenuhnya Printer terbuka sepenuhnya
1. Tinggi model a: 783 mm
model dv dan dn: 870 mm
2. Tebal model a dan dv: 690 mm
model dn: 725 mm
model a: 1250 mm
model dv dan dn: 1262 mm
model a: 1074 mm
model dv dan dn: 1113 mm
26 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW
Tabel 1-3 Dimensi model E77422a, E77422dv, E77422dn, dan E77428dn (Lanjutan)
Printer tertutup sepenuhnya Printer terbuka sepenuhnya
3. Lebar model a: 566 mm
model dv dan dn: 566 mm
Berat model a: 77,7 kg
model dv: 81,5 kg
Model dn: 82,9 kg
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Pemakaian daya, spesikasi listrik, dan emisi akustik
Lihat www.hp.com/support/colorljE77422MFP untuk informasi terkini.
PERHATIAN: Persyaratan daya berdasarkan pada negara/wilayah tempat penjualan printer. Jangan mengubah
tegangan pengoperasian. Hal ini dapat merusak printer dan membatalkan garansi printer.

Rentang lingkungan pengoperasian

Tabel
1-4 Spesikasi lingkungan pengoperasian
Lingkungan Disarankan Diperbolehkan
model a: 936 mm
model dv dan dn: 936 mm
Suhu 17° hingga 25°C 10° hingga 32, 5°C
Kelembapan relatif Kelembapan relatif (RH) 30% hingga 70% 10% hingga 80% RH

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer

Untuk petunjuk pengaturan dasar, lihat Panduan Pemasangan Perangkat Keras yang disertakan bersama printer. Untuk petunjuk tambahan, kunjungi dukungan HP di web.
Kunjungi www.hp.com/support/colorljE77422MFP untuk bantuan menyeluruh HP untuk printer. Temukan dukungan berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
IDWW Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer 27
28 Bab 1 Gambaran umum printer IDWW

2 Baki kertas

Temukan cara memuat dan menggunakan baki kertas, termasuk cara memuat item khusus seperti amplop dan label.

Pendahuluan

Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna)
Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional
Memuat dan mencetak amplop
Memuat dan mencetak label
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
Pendahuluan
Hati-hati saat memuat baki kertas.
PERHATIAN: Jangan rentangkan lebih dari satu baki kertas sekaligus.
Jangan gunakan baki kertas sebagai pijakan.
Jauhkan tangan dari baki kertas saat menutup.
Semua baki harus ditutup saat memindahkan printer.
IDWW 29

Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna)

Informasi berikut ini menjelaskan cara memuat kertas ke dalam Baki 1.

Memuati Baki 1 (baki multiguna)

Orientasi kertas Baki 1 (baki multiguna)
Menggunakan mode kop surat alternatif
Memuati Baki 1 (baki multiguna)
Baki ini menampung hingga 100 lembar kertas 75 g/m2 atau 10 amplop.
CATATAN: Pilih jenis kertas yang sesuai di driver printer sebelum mencetak.
PERHATIAN: Agar tidak macet, jangan menambahkan atau mengambil kertas dari Baki 1 selama pencetakan.
1. Buka Baki 1.
2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan
kertas.
30 Bab 2 Baki kertas IDWW
3. Gunakan kait penyetelan untuk merenggangkan
pemandu kertas ke luar.
4. Masukkan kertas ke dalam baki.
Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas pengisian pada pemandu kertas.
CATATAN: Tinggi tumpukan maksimum adalah
10 mm, atau sekitar 100 lembar kertas 75 g/m2.
5. Dengan pengunci pengatur, sesuaikan pemandu
samping hingga sedikit menyentuh tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuknya.

Orientasi kertas Baki 1 (baki multiguna)

Posisikan kertas dengan benar pada Baki 1 (baki multiguna) untuk memastikan kualitas cetak terbaik.
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) 31
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Kop surat atau pracetak Potret Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah
Tepi bawah mengarah ke printer
Hadap ke bawah
Sisi kiri gambar sebelum dicetak mengarah ke printer
Kop surat atau pracetak
(sambungan)
Potret
(sambungan)
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
(sambungan)
Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke printer
Menghadap ke atas
Sisi kanan gambar sebelum dicetak mengarah ke printer
32 Bab 2 Baki kertas IDWW
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan)
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Lanskap Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah
Sisi kiri gambar sebelum dicetak mengarah ke printer
Kop surat atau pracetak
(sambungan)
Lanskap
(sambungan)
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah
Menghadap ke atas
Sisi kanan gambar sebelum dicetak mengarah ke printer
Tepi bawah mengarah ke printer
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke printer
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) 33
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan)
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Prepunched [Berlubang] Potret Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah
Lubang mengarah ke belakang printer
Prepunched [Berlubang]
(sambungan)
Potret
(sambungan)
Lanskap Pencetakan 1-sisi Hadap ke bawah
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Menghadap ke atas
Lubang mengarah ke belakang printer
Lubang menjauh dari printer
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Menghadap ke atas
Lubang mengarah ke printer
34 Bab 2 Baki kertas IDWW

Menggunakan mode kop surat alternatif

Gunakan tur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kertas kop surat atau pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
Gunakan menu Settings (Pengaturan) untuk mengatur periode pengaturan Alternative Letterhead Mode (Mode
Kop Surat Alternatif)
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, buka menu Settings (Pengaturan).
2. Buka menu berikut:
Copy/Print (Salin/Cetak) atau Print (Cetak)
Kelola Baki
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 1 (baki multiguna) 35

Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional

Informasi berikut ini menjelaskan cara memasukkan kertas ke Baki 2, 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional.

Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional

Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional
Menggunakan mode kop surat alternatif
PERHATIAN: Jangan rentangkan lebih dari satu baki kertas sekaligus.
Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional
Kedua baki ini dapat menampung hingga 520 lembar kertas 75 g/m2 .
CATATAN: Prosedur untuk memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional, sama.
Hanya Baki 2 yang ditunjukkan di sini.
1. Buka baki.
CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang
digunakan.
2. Sebelum memuat kertas, sesuaikan pemandu
lebar kertas dengan menekan dan menahan tombol kunci/buka kunci berwarna biru di belakang pemandu lebar kertas, jepit pengunci pengatur berwana biru di depan pemandu lebar kertas, kemudian geser pemandu ke posisi terbuka penuh.
36 Bab 2 Baki kertas IDWW
3. Atur pemandu panjang kertas dengan mendorong
bagian bawah pengunci pengatur berwarna biru saat menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan.
4. Masukkan kertas ke dalam baki.
5. Sesuaikan pemandu panjang kertas dan lebar
kertas ke ukuran kertas yang digunakan. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas.
CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas
terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan dengan indentasi atau tanda pada baki.
CATATAN: Untuk mencegah macetnya kertas, atur
pemandu kertas ke ukuran yang sesuai dan jangan mengisi melebihi kapasitas baki. Pastikan bagian atas tumpukan kertas berada di bawah indikator baki penuh.
6. Tutup baki.
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional 37
7. Pesan kongurasi baki ditampilkan di panel kontrol
printer.
8. Pilih OK untuk menerima ukuran dan jenis yang
terdeteksi atau sentuh Modify (Ubah) untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain.
Untuk kertas berukuran kustom, tentukan dimensi X dan Y pada kertas bila permintaan untuk melakukannya ditampilkan pada panel kontrol printer.

Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional

Posisikan kertas dengan benar pada Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional untuk memastikan kualitas cetak terbaik.
Tabel 2-2 Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Kop surat atau pracetak Potret Pencetakan 1-sisi Menghadap ke atas
Tepi atas di bagian belakang baki
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Menghadap ke atas
Tepi atas di bagian kiri baki
Hadap ke bawah
Tepi atas di bagian belakang baki
CATATAN: Ini adalah orientasi yang disukai bila
mencetak pada A4 atau Letter.
38 Bab 2 Baki kertas IDWW
Tabel 2-2 Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional (Lanjutan)
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Hadap ke bawah
Tepi atas di bagian kanan baki
Kop surat atau pracetak
(sambungan)
Lanskap Pencetakan 1-sisi Menghadap ke atas
Tepi atas di bagian kiri baki
Menghadap ke atas
Tepi atas di bagian belakang baki
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Hadap ke bawah
Tepi atas di bagian kanan baki
Hadap ke bawah
Tepi atas di bagian belakang baki
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional 39
Tabel 2-2 Orientasi Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional (Lanjutan)
Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas
Prepunched [Berlubang] Potret Pencetakan 1-sisi Menghadap ke atas
Lubang di sisi kiri baki, dengan bagian atas halaman di bagian belakang printer
Menghadap ke atas
Lubang di bagian belakang baki
Pencetakan 2 sisi otomatis atau dengan Mode Kop Surat Alternatif diaktifkan
Hadap ke bawah
Lubang di sisi kanan baki
Hadap ke bawah
Lubang di bagian belakang baki
40 Bab 2 Baki kertas IDWW

Menggunakan mode kop surat alternatif

Gunakan tur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kertas kop surat atau pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
Mengaktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
Gunakan menu Settings (Pengaturan) untuk mengatur periode pengaturan Alternative Letterhead Mode (Mode
Kop Surat Alternatif)
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, buka menu Settings (Pengaturan).
2. Buka menu berikut:
Copy/Print (Salin/Cetak) atau Print (Cetak)
Kelola Baki
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Memasukkan kertas ke Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional 41

Memuat dan mencetak amplop

Untuk mencetak pada amplop, gunakan hanya Baki 1 (baki multiguna). Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional tidak mendukung amplop. Baki 1 (baki multiguna) menampung hingga 10 amplop.

Cetak amplop

Orientasi amplop

Cetak amplop
Untuk mencetak amplop yang menggunakan opsi pengumpanan manual, ikuti langkah-langkah ini untuk memilih pengaturan yang benar di driver cetak, lalu masukkan amplop ke dalam baki setelah mengirim pekerjaan cetak ke printer.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices (Perangkat), pilih
Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Dalam daftar menurun Paper size (Ukuran kertas), pilih ukuran yang benar untuk amplop.
5. Dalam daftar menurun Paper type (Jenis kertas), pilih Envelope (Amplop).
6. Dalam daftar tarik-turun Paper source (Sumber kertas), pilih Manual feed (Umpan manual).
7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen).
8. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol OK untuk mencetak tugas.
Orientasi amplop
Amplop harus dimasukkan dengan cara tertentu agar dapat dicetak dengan benar.
42 Bab 2 Baki kertas IDWW
Baki Ukuran amplop Cara memuat amplop
Baki 1 Envelope #9, Envelope #10, Envelope
Monarch, Envelope DL, Envelope B5, Envelope C5 (wallet), Envelope C6
Envelope B5, Envelope C5 (pocket) Hadap ke bawah
Hadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke bagian depan printer
Tepi bawah mengarah ke printer; penutup atas terbuka
IDWW Memuat dan mencetak amplop 43

Memuat dan mencetak label

Untuk mencetak pada lembar label, gunakan hanya Baki 1 (baki multiguna). Baki 2, Baki 3, dan baki 2 x 520 lembar opsional tidak mendukung label.

Memasok label secara manual

Orientasi label

Memasok label secara manual
Gunakan mode pengumpan manual pada Baki 1 (baki multiguna) untuk mencetak lembaran label.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices (Perangkat), pilih
Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Dalam daftar pilihan menurun Paper size (Ukuran kertas), pilih ukuran yang benar untuk lembar label.
5. Dalam daftar pilihan menurun Paper type (Jenis kertas), pilih Labels (Label).
6. Dalam daftar tarik-turun Paper source (Sumber kertas), pilih Manual feed (Umpan manual).
7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen).
8. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.
Orientasi label
Label perlu dimuat dengan cara tertentu agar dapat mencetak dengan benar.
44 Bab 2 Baki kertas IDWW
Baki Cara memuat label
Baki 1 Hadap ke bawah
Tepi bawah mengarah ke printer
Baki 2 atau 3 Menghadap ke atas
Tepi atas di bagian kiri baki
IDWW Memuat dan mencetak label 45
46 Bab 2 Baki kertas IDWW

3 Persediaan, aksesori, dan komponen

Pesan persediaan atau aksesori, ganti kartrid toner, atau lepas dan ganti komponen lain.
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen
Mengganti kartrid toner
Mengganti unit pengumpul toner
Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional)
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
IDWW 47

Memesan persediaan, aksesori, dan komponen

Cari tahu cara untuk memesan persediaan, aksesori dan komponen pengganti untuk printer.

Memesan

Memesan
Hubungi perwakilan layanan terkelola. Pastikan Anda mengetahui nomor model produk, yang ada di label produk pada bagian belakang printer.
48 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW

Mengganti kartrid toner

Ganti kartrid toner jika Anda menerima pesan pada printer, atau jika Anda mengalami masalah kualitas cetak.

Informasi kartrid cetak

Mengeluarkan dan mengganti kartrid toner

Informasi kartrid cetak
Printer ini menunjukkan bila tingkat kartrid toner rendah dan sangat rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya dapat beragam. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk.
Untuk membeli kartrid, hubungi perwakilan layanan terkelola. Pastikan Anda mengetahui nomor model produk, yang ada di label produk pada bagian belakang printer. Untuk memeriksa kompatibilitas kartrid untuk printer, kunjungi HP SureSupply di www.hp.com/go/SureSupply. Gulir ke bagian bawah halaman dan pastikan negara/ kawasan sudah benar.
Jangan keluarkan kartrid toner dari kemasannya hingga sudah waktunya menggantinya.
PERHATIAN: Agar kartrid toner tidak rusak, jangan biarkan kartrid terkena cahaya selama lebih dari beberapa
menit. Tutup drum olahgambar hijau jika kartrid toner harus dikeluarkan dari printer untuk jangka waktu yang lama.
PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air panas
akan melekatkan toner pada serat kain.
CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid toner bekas terdapat pada kotaknya.
Mengeluarkan dan mengganti kartrid toner
1. Buka pintu depan.
IDWW Mengganti kartrid toner 49
2. Lepas kait kartrid toner dan tarik kartrid keluar dari
2
1
1
2
printer.
3. Keluarkan kartrid toner baru dari kemasannya.
Simpan semua kemasan untuk daur ulang kartrid toner bekas.
4. Pegang kedua ujung kartrid toner, lalu goyangkan
untuk secara merata meratakan toner di bagian dalam. Kemudian, lepas segel.
50 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
5. Sejajarkan kartrid toner dengan slotnya, masukkan
2
1
kartrid toner ke dalam printer, dan kencangkan kait.
6. Tutup pintu depan.
7. Masukkan kartrid toner bekas ke dalam kotak
kemasan kartrid toner baru. Lihat panduan daur ulang yang disertakan untuk informasi tentang daur ulang.
Di AS dan Kanada, label pengiriman pra-bayar disertakan dalam kotak. Di negara/kawasan lain, buka www.hp.com/recycle untuk mencetak label pengiriman prabayar.
Tempelkan label pengiriman pra-bayar ke kotak, dan kembalikan kartrid bekas ke HP untuk didaur ulang.
IDWW Mengganti kartrid toner 51

Mengganti unit pengumpul toner

1
2
1
Ganti unit pengumpul toner jika Anda menerima pesan pada printer, atau jika Anda mengalami masalah kualitas cetak.

Melepas dan mengganti unit pengumpul toner

Melepas dan mengganti unit pengumpul toner
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengganti unit pengumpul toner (TCU).
1. Buka pintu depan.
2. Tarik setiap tab pada sisi unit pengumpul toner
untuk melepas TCU, lalu tarik dari printer.
CATATAN: Pertahankan posisi TCU saat Anda
menariknya dari printer. Ini akan memastikan limbah toner di dalam printer tidak akan tumpah. Setelah TCU dikeluarkan seluruhnya, jangan letakkan di sampingnya dengan lubang menghadap ke bawah. Masukkan unit ke dalam kantung plastik bening kemassan TCU baru. Segel kantung plastiknya.
52 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
3. Keluarkan unit pengumpul toner baru dari
1
2
kemasannya. Simpan semua kemasan untuk mendaur ulang unit pengumpul toner (TCU) bekas.
4. Pasang TCU baru dengan menekan kedua sisi
hingga tab terpasang dengan kencang.
IDWW Mengganti unit pengumpul toner 53
5. Tutup pintu depan.
1
2
3
6. Masukkan unit pengumpul toner (TCU) bekas ke
dalam kotak kemasan unit pengumpul toner baru. Lihat panduan daur ulang yang disertakan untuk informasi tentang daur ulang.
Di AS dan Kanada, label pengiriman pra-bayar disertakan dalam kotak. Di negara/kawasan lain, buka www.hp.com/recycle untuk mencetak label pengiriman prabayar.
Tempelkan label pengiriman pra-bayar ke kotak, dan kembalikan unit pengumpul toner (TCU) bekas ke HP untuk didaur ulang.
54 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW

Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional)

Pasang kartrid stapler baru jika kartrid saat ini kosong.

Pendahuluan

Melepas dan mengganti kartrid staple aksesori nisher dalam
Pendahuluan
Informasi berikut ini memberikan petunjuk penggantian kartrid staples.
Melepas dan mengganti kartrid staple aksesori nisher dalam
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengganti kartrid staple di aksesori nisher dalam.
1. Buka pintu depan nisher dalam.
2. Pegang gagang berwarna pada penampung kartrid
staple, lalu tarik lurus penampung kartrid staple hingga keluar.
IDWW Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional) 55
3. Angkat kedua tab pada kartrid staple, lalu angkat
untuk mengeluarkan kartrid staple yang kosong dari rakitan penampung kartrid staple.
CATATAN: Jangan buang penampung kartrid staple.
Penampung harus digunakan kembali dengan kartrid staple baru.
4. Masukkan kartrid staple baru ke dalam
penampung kartrid staple.
56 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
5. Pasang kembali penampung kartrid staples ke
dalam stapler dengan menekan gagang berwarna ke dalam hingga terkunci.
6. Tutup pintu depan nisher dalam.
IDWW Mengganti kartrid staples (Penuntas bagian dalam opsional) 57
58 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW

4 Mencetak

Cetak dengan menggunakan perangkat lunak, atau cetak dari perangkat seluler atau drive ash USB.
Tugas Pencetakan (Windows)
Tugas mencetak (macOS)
Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi
Mencetak dari drive ash USB
Mencetak dengan menggunakan port USB 2.0 high-speed (berkabel)
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
IDWW 59

Tugas Pencetakan (Windows)

Pelajari tentang tugas pencetakan umum bagi pengguna Windows.

Cara mencetak (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)
Memilih jenis kertas (Windows)
Tugas cetak tambahan
Cara mencetak (Windows)
Gunakan opsi Print (Cetak) dari aplikasi perangkat lunak untuk memilih printer dan opsi dasar untuk pekerjaan cetak Anda.
Prosedur berikut menggambarkan proses pencetakan dasar untuk Windows.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol Properties (Properti) atau
Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
CATATAN: Untuk informasi selengkapnya, klik tombol Bantuan (?) di driver cetak.
3. Klik tab di driver cetak untuk mengongurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi kertas di tab
Finishing (Penyelesaian), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Klik tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Print (Cetak). Pilih jumlah salinan yang akan dicetak dari layar.
5. Klik tombol Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)
Jika printer Anda terinstal duplekser otomatis, Anda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi kertas. Gunakan ukuran dan jenis kertas yang didukung duplekser.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
60 Bab 4 Mencetak IDWW
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih Print on both sides (Cetak di kedua sisi). Klik OK untuk menutup dialog Document Properties (Properti
Dokumen).
5. Dalam dialog Print (Cetak), klik Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk printer yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih Print on both sides (manually) (Cetak di kedua sisi (secara manual)), lalu klik OK untuk menutup dialog
Document Properties (Properti Dokumen).
5. Pada dialog Print (Cetak), klik Print (Cetak) untuk mencetak sisi pertama pekerjaan.
6. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan di Baki 1.
7. Saat diminta, pilih tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

Jika Anda mencetak dari aplikasi perangkat lunak menggunakan opsi Print (Cetak), Anda dapat memilih opsi untuk mencetak beberapa halaman pada selembar kertas. Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan ini jika Anda mencetak dokumen yang sangat besar dan ingin menghemat kertas.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
IDWW Tugas Pencetakan (Windows) 61
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih jumlah halaman per lembar dari tarik-turun Pages per sheet (Halaman per lembar).
5. Pilih opsi yang tepat untuk Print page borders (Cetak garis tepi halaman), Page order (Urutan halaman), dan
Orientation (Orientasi). Klik OK untuk menutup dialog Document Properties (Properti Dokumen).
6. Dalam dialog Print (Cetak), klik Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.

Memilih jenis kertas (Windows)

Jika Anda mencetak dari aplikasi perangkat lunak menggunakan opsi Print (Cetak), Anda dapat mengatur jenis kertas yang digunakan untuk pekerjaan cetak Anda. Misalnya, jika jenis kertas default Anda adalah Letter, tetapi Anda menggunakan jenis kertas yang berbeda untuk suatu pekerjaan cetak, pilih jenis kertas tertentu tersebut.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk
membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Pilih jenis kertas dari daftar pilihan Paper type (Jenis kertas).
5. Klik OK untuk menutup dialog Document Properties (Properti Dokumen). Dalam dialog Print (Cetak), klik
Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.
Jika baki perlu dikongurasi, pesan kongurasi baki ditampilkan di panel kontrol printer.
6. Muat baki dengan ukuran dan jenis kertas yang ditentukan, lalu tutup baki tersebut.
7. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Modify (Ubah) untuk
memilih ukuran atau jenis kertas lain.
8. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK.

Tugas cetak tambahan

Cari informasi di Web untuk menjalankan tugas pencetakan umum.
62 Bab 4 Mencetak IDWW
Kunjungi www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Petunjuk tersedia untuk tugas cetak, seperti yang berikut:
Membuat dan menggunakan cara pintas atau praatur pencetakan
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan
Memilih orientasi halaman
Membuat buklet
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
Mencetak tanda air pada dokumen
IDWW Tugas Pencetakan (Windows) 63

Tugas mencetak (macOS)

Mencetak dengan menggunakan perangkat lunak pencetakan HP untuk macOS, termasuk cara mencetak pada kedua sisi atau mencetak beberapa halaman per lembar.

Cara mencetak (macOS)

Mencetak di dua sisi secara otomatis (macOS)

Mencetak di dua sisi secara manual (macOS)
Mencetak beberapa halaman per lembar (macOS)
Memilih jenis kertas (macOS)
Tugas cetak tambahan
Cara mencetak (macOS)
Gunakan opsi Print (Cetak) dari aplikasi perangkat lunak untuk memilih printer dan opsi dasar untuk pekerjaan cetak Anda.
Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk macOS.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu pilih menu lainnya
untuk menyesuaikan pengaturan cetak.
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik tombol Print (Cetak).
Mencetak di dua sisi secara otomatis (macOS)
Jika printer Anda terinstal duplekser otomatis, Anda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi kertas. Gunakan ukuran dan jenis kertas yang didukung duplekser.
CATATAN: Informasi ini berlaku untuk printer yang memiliki duplekser otomatis.
CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint®.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout (Tata
Letak).
macOS 10.14 Mojave dan yang lebih baru: Klik Show Details (Tampilkan Detail), klik Two-Sided (Dua Sisi), lalu klik menu Layout (Tata Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
64 Bab 4 Mencetak IDWW
4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Dua Sisi.
5. Klik tombol Print (Cetak).

Mencetak di dua sisi secara manual (macOS)

Gunakan prosedur ini untuk printer yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser.
CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Manual
Duplex (Dupleks Manual).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik kotak Manual Duplex (Dupleks Manual), lalu pilih salah satu opsi penjilidan.
5. Klik tombol Print (Cetak).
6. Ke printer dan keluarkan kertas kosong yang ada di dalam Baki 1.
7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi
yang dicetak menghadap ke bawah.
8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

Mencetak beberapa halaman per lembar (macOS)

Jika Anda mencetak dari aplikasi perangkat lunak menggunakan opsi Print (Cetak), Anda dapat memilih opsi untuk mencetak beberapa halaman pada selembar kertas. Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan ini jika Anda mencetak dokumen yang sangat besar dan ingin menghemat kertas.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout (Tata
Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap
lembar.
5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran.
6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran.
7. Klik tombol Print (Cetak).
IDWW Tugas mencetak (macOS) 65

Memilih jenis kertas (macOS)

Jika Anda mencetak dari aplikasi perangkat lunak menggunakan opsi Print (Cetak), Anda dapat mengatur jenis kertas yang digunakan untuk pekerjaan cetak Anda. Misalnya, jika jenis kertas default Anda adalah Letter, tetapi Anda menggunakan jenis kertas yang berbeda untuk suatu pekerjaan cetak, pilih jenis kertas tertentu tersebut.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Media &
Quality (Media & Kualitas)
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Pilih dari opsi Media & Quality (Media & Kualitas) atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
CATATAN: Daftar ini berisi master rangkaian opsi yang tersedia. Beberapa opsi tidak tersedia di semua
printer.
Media Type (Jenis Media): Pilih opsi jenis kertas untuk pekerjaan cetak.
Print Quality (Kualitas Cetak) atau Quality (Kualitas): Pilih tingkat resolusi untuk pekerjaan cetak.
Edge-To-Edge Printing (Pencetakan Tepi ke Tepi): Pilih opsi ini untuk mencetak hingga hampir ke tepi
kertas.
atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
5. Klik tombol Print (Cetak).

Tugas cetak tambahan

Cari informasi di Web untuk menjalankan tugas pencetakan umum.
Kunjungi www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Petunjuk tersedia untuk tugas cetak, seperti yang berikut:
Membuat dan menggunakan cara pintas atau praatur pencetakan
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan
Memilih orientasi halaman
Membuat buklet
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
Mencetak tanda air pada dokumen
66 Bab 4 Mencetak IDWW

Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi

Simpan tugas cetak di memori printer untuk dicetak nanti.

Pendahuluan

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)

Membuat pekerjaan yang disimpan (macOS)
Mencetak ke Penyimpanan Pekerjaan
Menghapus pekerjaan tersimpan
Informasi yang dikirimkan ke printer untuk tujuan Akuntansi Pekerjaan
Pendahuluan
Informasi berikut ini berisi prosedur pembuatan dan pencetakan dokumen yang tersimpan di ash drive USB. Pekerjaan ini dapat dicetak nanti atau secara pribadi.
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)
Menyimpan pekerjaan di ash drive USB untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi).
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
Dalam Windows 10, 8.1, dan 8, aplikasi ini akan memiliki tata letak yang berbeda dengan tur-tur yang berbeda dengan yang dijelaskan di bawah ini untuk aplikasi desktop. Untuk mengakses tur cetak dari aplikasi layar Start (Mulai), lakukan langkah-langkah berikut:
Windows 10: Pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
Windows 8.1 atau 8: Pilih Devices (Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik tab Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).
4. Pilih opsi Job Storage Mode (Mode Penyimpanan Pekerjaan):
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan, lalu mencetak salinan lebih banyak lagi.
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol printer. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi Make Job Private/Secure (Jadikan Pekerjaan Privat/Aman). Jika Anda menetapkan nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah dicetak dan akan hilang jika printer mati.
IDWW Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi 67
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinan pekerjaan di memori printer sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti.
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi Make Job Private/Secure (Jadikan Pekerjaan Privat/Aman). Jika Anda menetapkan nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel kontrol.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom, klik tombol Custom (Kustom), lalu
masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama:
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama
pekerjaan.
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang
baru.
6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen). Dalam kotak dialog
Print (Cetak), klik tombol Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.

Membuat pekerjaan yang disimpan (macOS)

Menyimpan pekerjaan di ash drive USB untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Dalam menu Printer, pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Job Storage
(Penyimpanan Pekerjaan).
CATATAN: Jika menu Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan) tidak terlihat, tutup jendela Print (Cetak), lalu
buka kembali untuk mengaktifkan menu.
4. Dalam daftar tarik-turun Mode, pilih tipe pekerjaan yang tersimpan.
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan, lalu mencetak
salinan lebih banyak lagi.
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai ada yang memintanya dari
panel kontrol printer. Jika terdapat nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, masukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah dicetak dan akan hilang jika printer mati.
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan
menyimpan salinannya dalam memori printer untuk dicetak lagi nanti.
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna lain
mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Jika terdapat nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan tersebut harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol.
68 Bab 4 Mencetak IDWW
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom, klik tombol Kustom, lalu masukkan
nama pengguna atau nama pekerjaan.
CATATAN: macOS 10.14 Mojave dan yang lebih baru: Driver cetak tidak lagi disertai tombol Custom
(Kustom). Gunakan opsi di bawah daftar tarik-turun Mode untuk mengatur pekerjaan tersimpan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama.
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama
pekerjaan.
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang
baru.
6. Jika Anda memilih opsi Stored Job (Pekerjaan Tersimpan) atau Personal Job (Pekerjaan Pribadi) dalam
daftar tarik-turun Mode, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan PIN. Ketik nomor 4-digit dalam bidang Use PIN to Print (Gunakan PIN untuk Mencetak). Bila ada orang lain yang berusaha mencetak pekerjaan ini, printer akan meminta nomor PIN ini dimasukkan.
7. Klik tombol Print (Cetak) untuk memproses pekerjaan.

Mencetak ke Penyimpanan Pekerjaan

Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan di memori printer.
CATATAN: Pekerjaan yang dicetak dapat disimpan di Penyimpanan Pekerjaan dan jika diperlukan, penyimpanan
tambahan dapat ditambahkan dengan Hard drive yang ditambahkan ke pemformat.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Print (Cetak), lalu pilih ikon Print (Cetak).
2. Pilih Print from Job Storage (Cetak dari Penyimpanan Pekerjaan).
3. Pilih Choose (Pilih), lalu pilih nama folder penyimpanan pekerjaan.
4. Pilih nama pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau sandi.
5. Untuk mengatur jumlah salinan, pilih bidang jumlah salinan di sudut kiri bawah layar. Gunakan keypad
untuk memasukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
6. Tekan tombol Start (Mulai) atau Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.
IDWW Simpan pekerjaan cetak di printer untuk mencetak di lain waktu atau mencetak secara pribadi 69

Menghapus pekerjaan tersimpan

Anda dapat menghapus dokumen yang telah disimpan ke printer bila sudah tidak diperlukan lagi. Anda juga dapat menyesuaikan jumlah maksimum pekerjaan yang dapat disimpan printer.
Menghapus pekerjaan yang tersimpan di printer
Mengubah batas penyimpanan pekerjaan
Menghapus pekerjaan yang tersimpan di printer
Gunakan panel kontrol untuk menghapus pekerjaan yang disimpan di memori printer.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Print (Cetak), lalu pilih ikon Print (Cetak).
2. Pilih Print from Job Storage (Cetak dari Penyimpanan Pekerjaan).
3. Pilih Choose (Pilih), lalu pilih nama folder penyimpanan pekerjaan.
4. Pilih nama pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau sandi.
Pilih tombol Trash (Tempat Sampah) untuk menghapus pekerjaan.
5.
Mengubah batas penyimpanan pekerjaan
Apabila mengirim pekerjaan yang disimpan ke memori printer, printer akan menimpa pekerjaan sebelumnya dengan nama pengguna dan nama pekerjaan yang sama. Jika tidak ada tugas yang disimpan dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama, dan printer memerlukan kapasitas tambahan, printer mungkin akan menghapus tugas lainnya yang disimpan, dimulai dari tugas terlama.
Untuk mengubah jumlah pekerjaan yang dapat disimpan printer, lakukan prosedur berikut:
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Settings (Pengaturan), lalu pilih ikon Settings (Pengaturan).
2. Buka menu berikut:
Copy/Print (Salin/Cetak) atau Print (Cetak)
Manage Stored Jobs (Mengelola Pekerjaan Tersimpan)
Temporary Job Storage Limit (Batas Penyimpanan Pekerjaan Sementara)
3. Gunakan keypad untuk memasukkan jumlah pekerjaan yang disimpan printer.
4. Pilih OK atau Done (Selesai) untuk menyimpan pengaturan.

Informasi yang dikirimkan ke printer untuk tujuan Akuntansi Pekerjaan

Mencetak pekerjaan yang dikirim dari driver pada klien (misalnya, PC) dapat mengirim informasi yang bisa diidentikasi secara pribadi ke perangkat Pencetakan dan Pencitraan HP. Informasi berikut dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, nama pengguna dan nama klien asal pekerjaan yang dapat digunakan untuk tujuan akuntansi pekerjaan, sebagaimana ditentukan oleh Administrator perangkat pencetakan. Informasi ini juga dapat disimpan dengan pekerjaan pada perangkat penyimpanan massal (misalnya, disk drive) di perangkat pencetakan saat menggunakan tur penyimpanan pekerjaan.
70 Bab 4 Mencetak IDWW
Mencetak dari drive ash USB
Printer ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah untuk dengan cepat mencetak le tanpa mengirimnya dari komputer.
Mengaktifkan port USB untuk mencetak
Mencetak dokumen USB
Printer menerima drive ash USB standar di port USB di dekat panel kontrol. Produk ini mendukung jenis-jenis le berikut:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht
IDWW Mencetak dari drive ash USB 71

Mengaktifkan port USB untuk mencetak

Port USB dinonaktifkan secara default. Sebelum menggunakan tur ini, aktifkan port USB.
Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port:
Metode satu: Aktifkan port USB dari panel kontrol printer
Gunakan panel kontrol printer untuk mengaktifkan port USB untuk pencetakan.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Settings (Pengaturan), lalu pilih ikon Settings (Pengaturan).
2. Buka menu berikut
Copy/Print (Salin/Cetak) atau Print (Cetak)
Aktifkan USB Perangkat
3. Pilih Enable Print from USB Drive (Aktifkan Cetak dari Drive USB).
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
Gunakan HP Embedded Web Server untuk mengaktifkan port USB untuk pencetakan.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, pilih ikon Information (Informasi) , lalu pilih ikon Network
(Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host
2. Buka browser web, dan di baris alamat, masukkan alamat IP persis seperti yang ditampilkan di panel
kontrol printer. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security certicate
(Terdapat masalah dengan sertikat keamanan situs web ini) saat mencoba membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
3. Pilih tab Copy/Print (Salin/Cetak) untuk model MFP atau tab Print (Cetak) untuk model SFP.
4. Di menu kiri, pilih Print from USB Drive Settings (Cetak dari Pengaturan Drive USB).
5. Pilih Enable Print from USB Drive (Aktifkan Cetak dari Drive USB).
6. Klik Apply (Terapkan).

Mencetak dokumen USB

Cetak dokumen dari ash drive USB.
1. Sisipkan drive ash USB ke dalam port USB akses-langsung.
72 Bab 4 Mencetak IDWW
CATATAN: Port mungkin tertutup. Untuk sebagian printer, penutup akan membuka. Untuk printer lainnya,
tarik penutup langsung keluar untuk melepaskannya.
2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Print (Cetak), lalu pilih ikon Print (Cetak).
3. Pilih Print from USB Drive (Cetak dari Drive USB).
4. Pilih Choose (Pilih), lalu pilih nama dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih Select (Pilih).
CATATAN: Dokumen mungkin berada dalam folder. Buka folder jika perlu.
5. Untuk menyesuaikan jumlah salinan, sentuh kotak di sebelah kiri tombol Print (Cetak), lalu pilih jumlah
salinan dari keypad yang terbuka. Pilih tombol Close (Tutup) untuk menutup keypad.
6. Pilih Print (Cetak) untuk mencetak dokumen.
IDWW Mencetak dari drive ash USB 73

Mencetak dengan menggunakan port USB 2.0 high-speed (berkabel)

Mengaktifkan port USB berkecepatan tinggi untuk mencetak
74 Bab 4 Mencetak IDWW

Mengaktifkan port USB berkecepatan tinggi untuk mencetak

Printer ini menghadirkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi untuk pencetakan USB berkabel. Port berada di area port antarmuka dan dinonaktifkan secara default. Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port. Setelah port diaktifkan, instal perangkat lunak produk agar dapat mencetak menggunakan port ini.
Metode satu: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari menu panel kontrol printer
Metode dua: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
Metode satu: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari menu panel kontrol printer
Gunakan panel kontrol untuk mengaktifkan port.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Settings (Pengaturan), lalu pilih ikon Settings (Pengaturan).
2. Buka menu berikut
Umum
Aktifkan USB Perangkat
3. Pilih opsi Enable (Aktifkan).
Metode dua: Mengaktifkan port USB 2.0 berkecepatan tinggi dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
Gunakan HP EWS untuk mengaktifkan port.
1. Temukan alamat IP printer. Di panel kontrol printer, pilih tombol Information (Informasi) , lalu pilih ikon
Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.
2. Buka browser web, dan di baris alamat, masukkan alamat IP persis seperti yang ditampilkan di panel
kontrol printer. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser web menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa mengakses situs web
mungkin tidak aman, pilih opsi untuk melanjutkan ke situs web. Mengakses situs web ini tidak akan membahayakan komputer.
3. Klik tab Security (Keamanan).
4. Di sebelah kiri layar, pilih General Security (Keamanan Umum).
5. Gulir ke bawah ke Hardware Ports (Port Perangkat Keras) dan pilih kotak centang untuk mengaktifkan
kedua item:
Aktifkan USB Perangkat
Aktifkan USB Host plug and play
6. Klik Apply (Terapkan).
IDWW Mencetak dengan menggunakan port USB 2.0 high-speed (berkabel) 75
76 Bab 4 Mencetak IDWW

5 Salin

Buat salinan dengan printer, pelajari cara menyalin dokumen dua sisi, dan temukan tugas penyalinan tambahan di web.

Membuat salinan

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)
Tugas salin tambahan
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
Membuat salinan
Menyalin dokumen atau gambar dari kaca pemindai atau pengumpan dokumen otomatis.
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen dan atur pemandu kertas sesuai ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Copy (Salin), lalu pilih ikon Copy (Salin).
3. Di panel Options (Opsi), pilih jumlah salinan.
4. Pilih Optimize Text/Picture (Optimalkan Teks/Gambar) untuk mengoptimalkan jenis gambar yang sedang
disalin: teks, grak, atau foto. Pilih salah satu opsi yang telah ditetapkan.
5. Setel opsi bertanda segitiga kuning sebelum menggunakan tur pratinjau.
IDWW 77
CATATAN: Setelah pemindaian pratinjau, opsi ini dihapus dari daftar Options (Opsi) dan diringkas di daftar Pre-scan Options (Opsi Pra-pemindaian). Untuk mengubah opsi, tutup pratinjau dan mulai dari awal.
Pratinjau adalah tur opsional.
6. Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Di layar pratinjau, gunakan tombol di
sebelah kanan layar untuk menyesuaikan opsi pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman.
Gunakan tombol ini untuk beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak opsi daripada tampilan dua halaman.
Gunakan tombol ini untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang dipilih.
CATATAN: Pilih halaman hanya satu per satu untuk menggunakan tombol ini.
Gunakan tombol ini untuk memutar halaman 180 derajat.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menata ulang halaman di dalam dokumen. Pilih satu atau beberapa halaman dan pindahkan ke kiri atau ke kanan.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menambah satu halaman pada dokumen. Printer meminta konrmasi untuk memindai halaman tambahan.
Gunakan tombol ini untuk menghapus perubahan yang dilakukan di pratinjau dan memulai dari awal.
7. Setelah dokumen siap, sentuh Start (Mulai) untuk mulai menyalin.
78 Bab 5 Salin IDWW

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

Menyalin atau mencetak pada kedua sisi kertas.
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen dan atur pemandu kertas sesuai ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, navigasikan ke aplikasi Copy (Salin), lalu pilih ikon Copy (Salin).
3. Di panel Options (Opsi), pilih Original Side (Sisi Asli), lalu pilih opsi yang menerangkan dokumen asal:
Gunakan Automatically detect (Deteksi otomatis) untuk mendeteksi apakah dokumen asli dicetak di
satu atau kedua sisi halaman.
Gunakan 1-sided (1 sisi) untuk dokumen asli yang dicetak di satu sisi halaman.
Gunakan 2-sided (book-style) (2 sisi (gaya buku)) untuk dokumen asli yang dilipat di tepi kanan/kiri
halaman, seperti buku. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman.
Gunakan 2-sided (ip-style) (2 sisi (gaya lipat)) untuk dokumen asli yang dilipat di tepi atas/bawah
halaman, seperti kalender. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman.
4. Pilih Output Sides (Sisi Keluaran), lalu pilih salah satu opsi ini:
Match original (Sama dengan asli): Keluaran akan sama dengan format dokumen asli. Contohnya, jika
dokumen asli berformat 1 sisi, keluarannya juga akan 1 sisi. Namun, jika administrator membatasi pencetakan 1 sisi dan dokumen aslinya 1 sisi, keluaran akan berformat gaya buku 2 sisi.
1-sided (1 sisi): Keluaran akan berformat 1 sisi. Namun, jika administrator membatasi pencetakan 1
sisi, keluaran akan berformat gaya buku 2 sisi.
2-sided (book-style) (2 sisi (gaya buku)): Keluaran akan dilipat di tepi kanan/kiri halaman, seperti
buku. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman.
2-sided (ip-style) (2 sisi (gaya lipat)): Keluaran akan dilipat di tepi atas/bawah halaman, seperti
kalender. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman.
5. Setel opsi bertanda segitiga kuning sebelum menggunakan tur pratinjau.
CATATAN: Setelah pemindaian pratinjau, opsi ini dihapus dari daftar Options (Opsi) dan diringkas di daftar Pre-scan Options (Opsi Pra-pemindaian). Untuk mengubah opsi, tutup pratinjau dan mulai dari awal.
Pratinjau adalah tur opsional.
6. Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Di layar pratinjau, gunakan tombol di
sebelah kanan layar untuk menyesuaikan opsi pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman.
IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 79
Item Keterangan
Gunakan tombol ini untuk beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak opsi daripada tampilan dua halaman.
Gunakan tombol ini untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang dipilih.
CATATAN: Pilih halaman hanya satu per satu untuk menggunakan tombol ini.
Gunakan tombol ini untuk memutar halaman 180 derajat.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
7. Setelah dokumen siap, sentuh Start (Mulai) untuk mulai menyalin.

Tugas salin tambahan

Temukan informasi di Web untuk menjalankan tugas umum fotokopi.
Kunjungi www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Gunakan tombol ini untuk menata ulang halaman di dalam dokumen. Pilih satu atau beberapa halaman dan pindahkan ke kiri atau ke kanan.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menambah satu halaman pada dokumen. Printer meminta konrmasi untuk memindai halaman tambahan.
Gunakan tombol ini untuk menghapus perubahan yang dilakukan di pratinjau dan memulai dari awal.
Tersedia petunjuk tersedia untuk memfotokopi, seperti yang berikut:
80 Bab 5 Salin IDWW
Menyalin atau memindai halaman dari buku atau dokumen jilid lainnya
Menyalin dokumen berbagai ukuran
Menyalin atau memindai kedua sisi kartu identitas
Menyalin atau memindai dokumen ke dalam format buklet
IDWW Tugas salin tambahan 81
82 Bab 5 Salin IDWW

6 Pindai

Pindai menggunakan perangkat lunak, atau pindai langsung ke ash drive USB, folder jaringan, atau tujuan lain.
Mengatur Pindai ke Email
Mengatur Pindai ke Folder Jaringan
Mengatur Pindai ke Drive USB
Pindai ke Simpanan Tugas
Pindai ke drive USB
Menggunakan solusi bisnis HP JetAdvantage
Tugas pindai tambahan
Untuk mendapat bantuan melalui video, lihat www.hp.com/videos/A3.
Informasi berikut ini dinyatakan benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Untuk informasi lebih lanjut:
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan
Mencari informasi jaminan dan peraturan
IDWW 83

Mengatur Pindai ke Email

Printer dilengkapi tur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email.

Pendahuluan

Sebelum memulai

Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS)
Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan
Langkah ketiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email
Langkah empat: Kongurasikan Atur Cepat (opsional)
Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional)
Pendahuluan
Untuk menggunakan tur pindai ini, printer harus terhubung ke jaringan; namun, tur ini tidak tersedia jika belum dikongurasi. Ada dua metode untuk mengongurasi tur Pindai ke Email yaitu Scan to Email Setup Wizard, (Wizard Penyiapan Pindai ke Email) untuk penyiapan dasar dan Email Setup (Penyiapan Email) untuk penyiapan tingkat lanjut.
Gunakan informasi berikut untuk mengatur tur Scan To Email (Pindai ke Email).
Sebelum memulai
Untuk mengatur tur Scan to Email (Pindai ke Email), printer harus memiliki sambungan jaringan aktif.
Administrator memerlukan informasi berikut sebelum memulai proses kongurasi.
Akses administratif ke printer
Akhiran DNS (misalnya, companyname.com)
Server SMTP (misalnya, smtp.mycompany.com)
CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama server SMTP, nomor port SMTP, atau informasi autentikasi, hubungi
penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk mendapatkan informasi tersebut. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian di Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti "Gmail smtp server name" atau "Yahoo smtp server name" untuk mencari.
Persyaratan autentikasi server SMTP untuk pesan email keluar, termasuk nama pengguna dan sandi yang
digunakan untuk autentikasi, jika berlaku.
CATATAN: Bacalah dokumentasi dari penyedia layanan email untuk informasi tentang batas pengiriman digital
untuk akun email Anda. Beberapa penyedia mungkin mengunci akun Anda untuk sementara jika Anda melebihi batas pengiriman.
84 Bab 6 Pindai IDWW

Langkah pertama: Akses HP Embedded Web Server (EWS)

Buka EWS untuk memulai proses pengaturan.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Informasi , lalu sentuh ikon Jaringan untuk
menampilkan alamat IP atau nama host.
2. Buka browser web, dan di baris alamat, masukkan alamat IP atau nama host persis seperti yang
ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser web menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa mengakses situs web
mungkin tidak aman, pilih opsi untuk melanjutkan ke situs web. Mengakses situs web ini tidak akan membahayakan komputer.
Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan
Kongurasi pengaturan lanjutan untuk identikasi jaringan.
CATATAN: Mengongurasi penyiapan email di tab Networking (Jaringan) adalah proses tingkat lanjut dan
mungkin memerlukan bantuan dari administrator sistem.
1. Menggunakan tab navigasi atas EWS, klik Networking (Jaringan).
CATATAN: Untuk mengongurasi pengaturan jaringan untuk digunakan dengan Oice 365, lihat Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional) pada hal. 97
2. Pada panel navigasi kiri, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP). Nama pengguna/sandi mungkin
diperlukan untuk mengakses tab Network Identication (Identikasi Jaringan) EWS.
3. Pada dialog TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP), klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).
IDWW Mengatur Pindai ke Email 85
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa
akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Akhiran DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik OK.
86 Bab 6 Pindai IDWW
Langkah ketiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email
Dua opsi untuk mengongurasi tur Kirim ke Email adalah Email Setup Wizard (Wizard Penyiapan Email) untuk
kongurasi dasar dan Email Setup (Penyiapan Email) untuk kongurasi tingkat lanjut. Gunakan opsi berikut untuk mengongurasi tur Kirim ke Email:
Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email
Metode dua: Kongurasi tingkat lanjut menggunakan Penyiapan Email
Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email
Lakukan kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email.
Opsi ini akan membuka Email Setup Wizard (Wizard Penyiapan Email) di HP Embedded Web Server (EWS) untuk kongurasi dasar.
1. Menggunakan tab navigasi atas EWS, klik Scan/Digital Send (Pindai/Kirim Digital).
2. Pada panel navigasi kiri, klik Email and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Wizard Pengaturan
Cepat Email dan Pindai ke Folder Jaringan).
3. Di dialog Email and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Wizard Pengaturan Cepat Email dan
Pindai ke Folder Jaringan), klik tautan Email Setup (Pengaturan Email).
CATATAN: Jika ada pesan yang muncul dan menunjukkan bahwa tur Pindai ke Email dinonaktifkan, klik
Continue (Lanjutkan) untuk melanjutkan kongurasi dan mengaktifkan tur Pindai ke Email saat selesai.
4. Pada dialog Congure Email Servers (SMTP) (Kongurasi Server Email (SMTP)), pilih salah satu opsi berikut
dan lakukan langkah-langkahnya:
Opsi satu: Gunakan server yang sudah digunakan oleh Email
Pilih Use a server already in use by Email (Gunakan server yang sudah digunakan oleh Email), lalu klik
Next (Berikutnya).
CATATAN: Opsi ini mencari server SMTP keluar dalam rewall Anda saja.
IDWW Mengatur Pindai ke Email 87
Opsi dua: Cari jaringan untuk server email keluar
a. Pilih Search network for outgoing email server (Cari jaringan untuk server email keluar), lalu klik Next
(Berikutnya).
b. Pilih server yang sesuai dari daftar Congure Email Server (SMTP) (Kongurasi Server Email (SMTP)),
lalu klik Next (Berikutnya).
c. Pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
Server tidak memerlukan autentikasi: Pilih Server does not require authentication (Server tidak
memerlukan autentikasi), lalu klik Next (Berikutnya).
-ATAU-
Server memerlukan autentikasi: Dari daftar menurun, pilih opsi autentikasi:
Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol: Pilih Use
credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
-ATAU-
Selalu gunakan kredensial ini: Pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan User name (Nama pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi tiga: Tambah server SMTP
a. Pilih Add SMTP server (Tambahkan server SMTP)
b. Masukkan Server Name (Nama Server) dan Port Number (Nomor Port), lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti.
CATATAN: Jika Anda menggunakan layanan SMTP yang di-hosting seperti Gmail, verikasikan alamat
SMTP, nomor port, dan pengaturan SSL dari situs Web penyedia layanan atau sumber lain. Biasanya, untuk Gmail, alamat SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonrmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru dan valid pada saat kongurasi.
c. Pilih opsi autentikasi server yang sesuai:
Server tidak memerlukan autentikasi: Pilih Server does not require authentication (Server tidak
memerlukan autentikasi), lalu klik Next (Berikutnya).
-ATAU-
Server memerlukan autentikasi: Pilih opsi dari daftar menurun Server requires authentication
(Server memerlukan autentikasi):
Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol: Pilih Use
credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
88 Bab 6 Pindai IDWW
-ATAU-
Selalu gunakan kredensial ini: Pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan User name (Nama pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
5. Pada dialog Congure Email Settings (Kongurasi Pengaturan Email), masukkan informasi berikut tentang
alamat email pengirim, lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Ketika mengatur bidang From (Dari), Subject (Subjek), dan Message (Pesan), jika kotak User
editable (Dapat diedit pengguna) tidak dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang tersebut di panel kontrol printer saat mengirim email.
Opsi Keterangan
Dari
(Wajib diisi)
Subjek
(Opsional)
Pesan
(Opsional)
Pilih salah satu opsi berikut dari menu drop-down From (Dari):
Alamat pengguna (harus masuk)
Dari Default: Masukkan alamat email dan nama tampilan default dalam bidang Default
From Email Address (Alamat Email Dari Default) dan Default Display Name (Nama Tampilan Default)
CATATAN: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat email
default.
CATATAN: Kongurasikan tur email sehingga pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang bukan milik mereka sendiri.
Berikan baris subjek default untuk pesan email.
Membuat pesan yang disesuaikan.
Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang dikirim dari printer, hapus centang pada kotak User editable (Dapat diedit pengguna) untuk Message (Pesan).
6. Pada area Congure File Scan Settings (Kongurasi Pengaturan Pindai File), atur preferensi pemindaian
default, lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi Keterangan
Jenis File Pilih jenis le default untuk hasil pemindaian dokumen:
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
XPS
PDF/A
IDWW Mengatur Pindai ke Email 89
Opsi Keterangan
Warna/Hitam Pilih pengaturan warna default untuk hasil pemindaian dokumen:
Color (Warna)
Hitam
Mendeteksi secara otomatis
Kualitas dan Ukuran File Pilih kualitas keluaran default untuk hasil pemindaian dokumen:
Rendah (le kecil)
Sedang
Tinggi (le besar)
Resolusi Pilih resolusi pindai default untuk hasil pemindaian dokumen:
75 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
7. Tinjau area Summary (Ringkasan), lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan penyiapan.
Metode dua: Kongurasi tingkat lanjut menggunakan Penyiapan Email
Lakukan Penyiapan Email lanjutan menggunakan embedded web server (EWS).
1. Menggunakan tab navigasi atas EWS, klik Scan/Digital Send (Pindai/Kirim Digital), lalu klik Email Setup
(Penyiapan Email) di panel navigasi kiri.
CATATAN: Secara default, halaman Penyiapan Email menampilkan pengaturan dasar untuk penyiapan
Pindai ke Email. Untuk mengakses pengaturan tambahan, klik tombol Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan) di bagian bawah halaman.
90 Bab 6 Pindai IDWW
2. Pada dialog Email Setup (Penyiapan Email), pilih kotak centang Enable Send to Email (Aktifkan Kirim ke
Email). Jika kotak centang ini tidak dipilih, tur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
3. Pada area Outgoing Email Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)), lakukan langkah-langkah untuk
salah satu opsi berikut:
Pilih salah satu server yang ditampilkan
Klik Add (Tambah) untuk memulai wizard SMTP.
1. Di wizard SMTP, pilih salah satu opsi berikut:
Opsi pertama:I know my SMTP server address or host name (Saya tahu alamat server
SMTP atau nama host saya): Masukkan alamat server SMTP, lalu klik Next (Berikutnya)
Opsi dua: Jika Anda tidak tahu alamat server SMTP, pilih Search network for outgoing email
server (Cari jaringan untuk server email), lalu klik tombol Next (Berikutnya). Pilih server, lalu klik Next (Berikutnya).
IDWW Mengatur Pindai ke Email 91
CATATAN: Jika server SMTP sudah dibuat untuk fungsi printer lainnya, opsi Use a server already
in use by another function (Gunakan server yang sudah digunakan fungsi lain) akan ditampilkan. Pilih opsi ini, lalu kongurasikan untuk digunakan oleh fungsi email.
2. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang diperlukan untuk terhubung ke server), atur opsi yang akan digunakan, lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang
berukuran lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di Split emails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti. Namun, saat
menggunakan opsi Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP), port 587 harus digunakan.
CATATAN: Jika menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, pilih kotak centang Enable
SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP). Biasanya, untuk gmail, alamat SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonrmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru dan valid pada saat kongurasi.
3. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik Next
(Berikutnya).
Server memerlukan autentikasi
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In at
the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika menggunakan kredensial pengguna yang sudah masuk, atur email agar
mengharuskan proses masuk oleh pengguna di panel kontrol printer. Tolak akses tamu perangkat ke email dengan mengosongkan kotak centang untuk email di kolom Device Guest (Tamu Perangkat) pada area Sign in and Permission Policies (Kebijakan Izin dan Masuk) di dialog Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan). Ikon di kotak centang berubah dari tanda centang menjadi gambar gembok.
4. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email melalui server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika server mengharuskan autentikasi, nama pengguna dan sandi untuk mengirim
laporan dan peringatan otomatis dari printer akan diperlukan.
5. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid di bidang Send a test e-mail to (Kirim email tes ke), lalu klik Test (Tes).
6. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan server email keluar.
92 Bab 6 Pindai IDWW
4. Di area Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan), masukkan pengaturan
From: (Dari) dan pengaturan opsional lainnya.
Pengaturan Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan):
Fitur Keterangan
Address Field Restrictions (Batasan Field Alamat)
1
Allow invalid email address formats (Izinkan format alamat email yang tidak valid)
User editable (Dapat diedit pengguna)
Default From: (Default Dari) dan Default Display Name: (Nama Tampilan Default)
Tetapkan apakah pengguna harus memilih alamat email dari buku alamat atau apakah pengguna boleh memasukkan alamat email secara manual.
PERHATIAN: Jika Users must select from address book (Pengguna harus memilih dari buku
alamat) dipilih, dan ada bidang alamat yang juga diatur sebagai User editable (Dapat diedit pengguna), perubahan pada bidang tersebut juga mengubah nilai yang terkait di buku alamat.
Untuk mencegah pengguna mengubah kontak di Buku Alamat pada panel kontrol printer, kunjungi halaman Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan) dan tolak akses Device Guest (Tamu Perangkat) ke modikasi buku alamat.
Pilih untuk mengizinkan format alamat email yang tidak valid.
1
Untuk menggunakan alamat Default Form (Default Dari) dan Default Display Name (Nama Tampilan Default) bagi semua email yang dikirim dari printer ini (kecuali jika pengguna telah masuk), jangan pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna).
Ketika mengatur bidang alamat, jika kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) tidak dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang itu di panel kontrol printer saat mengirim email. Untuk fungsionalitas kirim-ke-saya, kosongkan kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk semua bidang alamat, termasuk bidang From: (Dari)To: (Ke)CC:, dan BCC:, lalu atur email pengiriman pengguna From: (Dari) dengan alamat email mereka sendiri dan To: (Ke) dengan alamat email mereka sendiri.
Berikan alamat email dan nama yang akan digunakan untuk alamat From: (Dari) pesan email.
CATATAN: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat email default.
CATATAN: Kongurasikan tur email sehingga pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang bukan milik mereka sendiri.
To: (Ke:)
1
CC:
1
BCC:
1
Berikan alamat email Ke (penerima) untuk email.
Berikan alamat email CC untuk email.
Berikan alamat email BCC untuk email.
Subject (Subjek): Berikan baris subjek default untuk pesan email.
Message (Pesan): Membuat pesan yang disesuaikan. Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang dikirim
dari printer, kosongkan atau jangan centang kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk Message: (Pesan:).
1
Pengaturan ini hanya tersedia di halaman Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan).
5. Di area Signing and Encryption (Tanda Tangan dan Enkripsi), atur preferensi tanda tangan dan enkripsi.
CATATAN: Pengaturan ini hanya tersedia di halaman Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan).
Pengaturan Tanda tangan dan Enkripsi:
IDWW Mengatur Pindai ke Email 93
Fitur Keterangan
Signing (Tanda Tangan) Pilih apakah harus menandatangani sertikat keamanan atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Hash Pilih algoritme yang akan digunakan untuk penandatanganan sertikat.
Enkripsi Pilih apakah akan mengenkripsi email atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Enkripsi Pilih algoritme yang akan digunakan untuk mengenkripsi email.
Atribut untuk Kunci Publik Penerima
Gunakan sertikat kunci publik penerima untuk memverikasi penerima
Masukkan atribut mana yang akan digunakan untuk mengambil sertikat kunci publik milik penerima dari LDAP.
Pilih pengaturan ini untuk menggunakan sertikat kunci publik penerima untuk memverikasi penerima.
6. Di area Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan), pilih kapan pengguna akan menerima
pemberitahuan tentang email yang terkirim. Pengaturan default menggunakan alamat email pengguna yang telah masuk. Jika alamat email penerima kosong, pemberitahuan tidak dikirimkan.
7. Di area Scan Settings (Pengaturan Pindai), atur preferensi pemindaian default.
CATATAN: Pengaturan ini hanya tersedia di halaman Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan).
Pengaturan pindai:
Fitur Keterangan
Ukuran Asli Pilih ukuran halaman dokumen asli.
Sisi Dokumen Asli Pilih apakah dokumen asli dicetak di satu atau dua sisi.
Optimalkan Teks/Gambar Pilih untuk mengoptimalkan keluaran jenis konten tertentu.
Orientasi Konten Pilih cara konten dokumen asli diposisikan di halaman: Portrait (Potret) atau Landscape (Lanskap).
Pembersihan Latar Pilih nilai untuk menghilangkan gambar buram dari latar belakang atau untuk menghilangkan
warna latar belakang yang tipis.
Tingkat Gelap Pilih nilai untuk menyesuaikan tingkat gelap le.
Kontras Pilih nilai untuk menyesuaikan kontras le.
Ketajaman Pilih nilai untuk menyesuaikan ketajaman le.
Pratinjau Gambar Pilih apakah pratinjau pekerjaan selalu ditampilkan atau bersifat opsional, atau dinonaktifkan.
Opsi Krop Pilih apakah pekerjaan dapat dikrop atau tidak dan pilih jenis opsi krop.
Hapus Tepi Pilih pengaturan ini untuk menentukan lebar margin tepi yang akan dihapus, dalam satuan inci
atau milimeter, untuk sisi depan dan belakang pekerjaan.
8. Di area File Settings (Pengaturan File), atur preferensi pengaturan le default.
Pengaturan le:
94 Bab 6 Pindai IDWW
Fitur Keterangan
Awalan Nama File
1
Atur awalan nama le default yang digunakan untuk le yang disimpan ke folder jaringan.
Nama File Nama le default untuk le yang akan disimpan.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
File Name Suix (Akhiran Nama File)
1
Atur akhiran nama le default yang digunakan untuk le yang disimpan ke folder jaringan.
Default akhiran nama le duplikat [lename]_YYYYMMDDT
File Name Preview (Pratinjau Nama File)
1
File Numbering Format (Format Penomoran File)
Tambahkan penomoran bila pekerjaan hanya memiliki satu le (mis. _1–1)
1
Masukkan nama le, lalu klik tombol Update Preview (Pratinjau Pembaruan).
Pilih format nama le untuk menentukan kapan pekerjaan dibagi menjadi beberapa le.
1
Pilih pengaturan ini untuk menambahkan penomoran ke nama le bila pekerjaan hanya terdiri dari satu le, bukan beberapa le.
Jenis File Pilih format le untuk le yang disimpan.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
High Compression (smaller le) (Kompresi Tinggi (le lebih
1
kecil))
PDF encryption (Enkripsi PDF)
Pilih pengaturan ini untuk mengompresi le yang dipindai, yang mengurangi ukuran le. Namun, proses pemindaian untuk le kompresi Tinggi mungkin memerlukan waktu lebih lama daripada le kompresi Normal.
1
Jika jenis le adalah PDF, maka opsi ini mengenkripsi le PDF keluaran. Sandi harus ditetapkan sebagai bagian dari enkripsi. Sandi yang sama harus digunakan untuk membuka le. Pengguna akan diminta memasukkan sandi sebelum memindai tugas jika belum ada yang dimasukkan sebelum menekan tombol mulai.
Resolusi Atur resolusi le. Gambar dengan resolusi yang lebih tinggi memiliki titik-titik yang lebih banyak
per incinya (dpi), sehingga tampil lebih detail. Gambar dengan resolusi yang lebih rendah memiliki titik-titik yang lebih sedikit per incinya, namun ukuran lenya lebih kecil.
Kualitas dan Ukuran File Pilih kualitas le. Gambar berkualitas lebih tinggi memerlukan ukuran le yang lebih besar
daripada gambar berkualitas lebih rendah dan waktu pengirimannya lebih lama.
Warna/Hitam Tentukan apakah salinan dicetak berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
Suppress blank pages (Sembunyikan halaman
1
kosong)
Create Multiple Files (Buat Beberapa File)
1
Pengaturan ini hanya tersedia di halaman Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan).
1
Jika opsi Suppress blank pages (Sembunyikan halaman kosong) diaktifkan, halaman kosong akan diabaikan.
Pilih pengaturan ini untuk memindai halaman menjadi beberapa le terpisah berdasarkan jumlah halaman maksimum per le yang ditentukan sebelumnya.
9. Tinjau opsi yang dipilih untuk memastikan semuanya akurat, lalu klik Apply (Terapkan) untuk
menyelesaikan pengaturan.
Langkah empat: Kongurasikan Atur Cepat (opsional)
Mengongurasi Quick Sets (Atur Cepat) untuk printer. Quick Sets (Atur Cepat) adalah pekerjaan opsional yang dapat diakses di layar Awal atau dalam aplikasi Atur Cepat pada printer.
1. Pada area Email Setup (Pengaturan Email) di panel navigasi kiri, klik Quick Sets (Atur Cepat).
2. Tentukan salah satu dari pilihan berikut:
IDWW Mengatur Pindai ke Email 95
Pilih Quick Set (Atur Cepat) yang ada dalam Quick Sets Application (Aplikasi Atur Cepat) dalam tabel.
-ATAU-
Klik Add (Tambah) untuk memulai Quick Set Wizard (Wizard Set Cepat).
3. Jika Anda memilih Add (Tambah), halaman Quick Sets Setup (Pengaturan Set Cepat) terbuka. Lengkapi
informasi berikut:
Nama Pengaturan Cepat: Masukkan nama Quick Set (Set Cepat) yang baru.
Quick Set Description (Keterangan Set Cepat): Masukkan keterangan Quick Set (Set Cepat).
Quick Set Start Option (Opsi Mulai Set Cepat): Untuk mengatur cara memulai Quick Set (Set Cepat), klik
Enter application, then user presses Start (Masuk aplikasi, lalu pengguna menekan Mulai) atau Start instantly when selected from the Home Screen (Langsung mulai saat dipilih dari Layar Awal).
4. Tentukan pengaturan berikut untuk Set Cepat: Kontrol Bidang Alamat dan Pesan, Penandatanganan dan
Enkripsi, Pengaturan Pemberitahuan, Pengaturan Pemindaian, Pengaturan File.
5. Klik Finish (Selesai) untuk menyimpan Set Cepat.
96 Bab 6 Pindai IDWW
Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional)
Atur tur Kirim ke Email untuk mengirim email dari akun Oice 365 Outlook.
Pendahuluan
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice 365 Outlook.
Pendahuluan
Microsoft Oice 365 Outlook adalah sistem email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft dan menggunakan server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dari Microsoft untuk mengirim atau menerima email. Lakukan langkah berikut untuk mengaktifkan printer guna mengirim email dengan akun Oice 365 Outlook dari panel kontrol.
CATATAN: Anda harus memiliki akun alamat email dengan Oice 365 Outlook untuk mengongurasi
pengaturan ini di EWS.
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice 365 Outlook.
Kongurasi server email keluar menggunakan prosedur berikut.
1. Menggunakan tab navigasi atas EWS, klik Networking (Jaringan).
2. Pada panel navigasi kiri, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP).
3. Pada area TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP), klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa
akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Akhiran DNS harus memiliki format ini: companyname.com, Gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
IDWW Mengatur Pindai ke Email 97
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik Email Setup (Penyiapan Email).
8. Pada halaman Email Setup (Penyiapan Email), pilih kotak centang Enable Send to Email (Aktifkan Kirim ke
Email). Jika kotak centang ini tidak tersedia, tur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
9. Klik Add (Tambah) di area Outgoing Email Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)) untuk memulai
wizard SMTP.
10. Di bidang I know my SMTP server address or host name (Saya tahu nama host atau alamat server SMTP
saya), ketik smtp.onoice.com, lalu klik Next (Berikutnya).
11. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang
diperlukan untuk terhubung ke server), di bidang Port Number (Nomor Port), ketik 587.
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang berukuran
lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di Split emails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
12. Pilih kotak centang Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP), lalu klik Next (Berikutnya).
13. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), lengkapi informasi
berikut:
a. Pilih Server requires authentication (Server memerlukan autentikasi).
b. Dari daftar pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini)
c. Di bidang Username (Nama Pengguna), masukkan alamat email Oice 365 Outlook.
d. Di bidang Password (Sandi), masukkan sandi akun Oice 365 Outlook, lalu klik Next (Berikutnya).
14. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email melalui
server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
98 Bab 6 Pindai IDWW
Loading...