HP LaserJet E77422, LaserJet E77428 User's Guide [sv]

Page 1
www.hp.com/videos/A3 www.hp.com/support/colorljE77422MFP
HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428
Användarhandbok
Page 2
Page 3
HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428 Användarhandbok
Page 4
Varumärken
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver vad som anges i lagen om upphovsrätt, är förbjudet.
Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
De enda garantier för HP-produkterna och ­tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 4/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems, Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.
macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder.
AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.
Google™ är ett varumärke som tillhör Google Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.
Page 5
Innehåll
1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................ 11
Varningsikoner ........................................................................................................................................................................ 11
Eventuell stötrisk ................................................................................................................................................................... 13
Skrivarvyer .............................................................................................................................................................................. 14
Skrivarens framsida .......................................................................................................................................... 14
Skrivarens baksida ............................................................................................................................................ 17
Gränssnittsportar .............................................................................................................................................. 18
Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................. 19
Använda kontrollpanelen på pekskärmen ................................................................................ 21
Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................ 22
Tekniska specikationer ................................................................................................................................... 22
Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 24
Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 26
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp ........................................................ 27
Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 27
Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 27
2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 29
Inledning .................................................................................................................................................................................. 29
Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ...................................................................................................................................... 30
Fylla på fack 1 (kombifack) .............................................................................................................................. 30
Pappersorientering i fack 1 (kombifack) ........................................................................................................ 31
Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 36
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 36
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ..................................................................................... 37
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ................................................................. 37
Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ............................................................................................ 38
Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 42
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 42
Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 43
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................. 43
Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 43
SVWW iii
Page 6
Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 45
Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 45
Etikettorientering ............................................................................................................................................... 45
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 47
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 48
Beställning .......................................................................................................................................................... 48
Byt ut tonerkassetten ............................................................................................................................................................ 49
Information om tonerkassetter ...................................................................................................................... 49
Ta bort och byta ut tonerkassetten ................................................................................................................ 49
Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................................... 52
Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................................ 52
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) ......................................................................................... 55
Inledning ............................................................................................................................................................. 55
Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren ............................. 55
4 Skriva ut ................................................................................................................................................................................................... 59
Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 60
Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 60
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 60
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 61
Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 61
Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 62
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 63
Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 64
Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 64
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 64
Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 65
Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 65
Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 65
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 66
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 67
Inledning ............................................................................................................................................................. 67
Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 67
Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 68
Skriv ut till jobblagring ...................................................................................................................................... 69
Ta bort en lagrad utskrift .................................................................................................................................. 70
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 70
Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 70
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 70
Skriva ut från en USB-ashenhet ........................................................................................................................................ 71
iv SVWW
Page 7
Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 72
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 72
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare) .......................................................................................................... 72
Skriv ut USB-dokument .................................................................................................................................... 72
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ......................................................................................... 74
Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet .......................................................................................... 75
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver
(endast nätverksanslutna skrivare) ........................................................................................... 75
5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 77
Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 77
Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 79
Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 80
6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 83
Kongurera Skanna till e-post ............................................................................................................................................. 84
Inledning ............................................................................................................................................................. 84
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 84
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 84
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ................................................................. 85
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ...................................................................................... 87
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post ... 87
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ............................................ 90
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 94
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ............................. 96
Inledning ......................................................................................................................................... 96
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-
postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .............................................................. 96
Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................... 99
Inledning ............................................................................................................................................................. 99
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 99
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 99
Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp ........................................................................................ 101
Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp .................................................. 101
Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp ................................................. 103
Steg ett: Påbörja kongurationen ....................................................................... 103
Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............. 104
Steg tre: Slutför kongurationen ......................................................................... 113
.................................................................................................................... 75
SVWW v
Page 8
Kongurera Skanna till USB-enhet ................................................................................................................................... 114
Inledning ........................................................................................................................................................... 114
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) .................................................................................... 114
Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet .................................................................................................... 115
Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 115
Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ........................................... 116
Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ......................................................................... 116
Skanna till jobblagring ........................................................................................................................................................ 118
Inledning ........................................................................................................................................................... 118
Skanna till skrivarens jobblagring ................................................................................................................ 118
Skriv ut från skrivarens utskriftslagring ...................................................................................................... 120
Skanna till en USB-enhet .................................................................................................................................................... 121
Inledning ........................................................................................................................................................... 121
Skanna till en USB-enhet ............................................................................................................................... 121
Använda HP JetAdvantage aärslösningar ..................................................................................................................... 122
Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................... 123
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 125
Kongurera fax ..................................................................................................................................................................... 126
Inledning ........................................................................................................................................................... 126
Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel ............................................................................ 126
Ändra faxkonguration ....................................................................................................................................................... 127
Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 127
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 128
Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 129
Sända fax .............................................................................................................................................................................. 130
Ytterligare faxuppgifter ...................................................................................................................................................... 132
8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................. 133
Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................. 134
Inledning ........................................................................................................................................................... 134
Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ....................................................................... 134
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................................................ 136
Fliken Information ...................................................................................................................... 136
Fliken Allmänt ............................................................................................................................. 137
Fliken Kopia/utskrift ................................................................................................................... 137
Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................. 138
Fliken Fax ..................................................................................................................................... 139
Fliken Förbrukningsmaterial ..................................................................................................... 140
Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 140
Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 141
vi SVWW
Page 9
Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 141
Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 142
Listan Andra länkar .................................................................................................................... 143
Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 144
Ansvarsbefrielse för skrivardelning ............................................................................................................. 144
visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 144
Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 144
Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145
Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145
Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 146
Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 148
Inledning ........................................................................................................................................................... 148
Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 148
Tilldela ett administratörslösenord .............................................................................................................. 149
Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ............................ 149
Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel .................................... 149
IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 150
Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 150
Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 150
Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 151
Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 151
Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 151
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 152
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 152
9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 153
Kundtjänst ............................................................................................................................................................................. 154
Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 154
Återställa fabriksinställningarna ....................................................................................................................................... 155
Inledning ........................................................................................................................................................... 155
Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................ 155
Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare) ............................................................................................................................ 155
Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ........ 156
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ................................................................................................. 157
Inledning ........................................................................................................................................................... 157
Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 157
Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 159
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 162
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 164
Inledning ........................................................................................................................................................... 164
SVWW vii
Page 10
Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 164
Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 165
Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 165
Rensa pappersstopp i dokumentmataren – 31.13.yz .............................................................................. 166
Åtgärda trassel i fack 1 (kombifack) – 13.A1 .............................................................................................. 167
Rensa papperstrassel i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 ............................................................................... 168
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 ................................................................................. 169
Rensa papperstrassel i området för höger lucka och xeringsenheten – 13.B9, 13.B2, 13.FF ......... 170
Lösa problem med utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 172
Inledning ........................................................................................................................................................... 172
Felsöka utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 173
Uppdatera skrivarens fasta programvara .............................................................................. 173
Skriva ut från ett annat program ............................................................................................. 173
Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 174
Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren .................................... 174
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ....................................... 174
Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ........................................... 174
Kontrollera tonerkassettstatusen ........................................................................................... 175
Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial .................................. 175
Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial ..................................... 175
Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 175
Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 176
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 177
Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ...... 177
Steg två: Kontrollera miljön .................................................................................. 177
Steg tre: Ange individuell pappersinställning .................................................... 177
Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................................... 178
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................................ 178
Felsöka bilddefekter ................................................................................................................... 179
Förbättra kopieringskvaliteten .......................................................................................................................................... 188
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 188
Kalibrera skannern .......................................................................................................................................... 189
Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 191
Kontrollera alternativen för pappersval .................................................................................. 191
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 191
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................................................... 191
Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 192
Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 193
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 193
Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 194
Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 195
viii SVWW
Page 11
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 195
Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 196
Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 196
Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 198
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 198
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 199
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 200
Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................................. 200
Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 200
Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 201
Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 201
Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 201
Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 202
Checklista för lösning av faxproblem .......................................................................................................... 203
Vilken typ av telefonlinje använder du? .................................................................................. 203
Använder du ett överbelastningsskydd? ................................................................................ 203
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören
eller en telefonsvarare? ............................................................................................................. 204
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ..................................................................... 204
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ................................................................................... 204
Allmänna faxproblem ..................................................................................................................................... 206
Det gick inte att skicka faxet ..................................................................................................... 206
Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 206
Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin .......................... 206
Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ....................... 206
En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan .................................. 206
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ............................................................................. 207
Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ................................... 207
Ljudvolymen är för hög eller för låg ........................................................................................ 207
USB-ashenheten svarar inte ........................................................................................................................................... 208
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel .................................................................. 208
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna
skrivare) ............................................................................................................................................................ 208
Index ........................................................................................................................................................................................................... 209
SVWW ix
Page 12
x SVWW
Page 13

1 Skrivaröversikt

Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan hitta inställningsinformation.

Varningsikoner

Eventuell stötrisk
Skrivarvyer
Skrivarspecikationer
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
Varningsikoner
Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.
Varning: Elektriska stötar
SVWW 11
Page 14
Varning: Varm yta
Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig
Varning: Vass kant i närheten
Varning
12 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 15

Eventuell stötrisk

Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.
Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.
Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för
skada från brand eller elektriska stötar.
Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.
Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.
Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget
är jordat kontrollerar du med en behörig elektriker.
Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.
Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.
Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.
Installera produkten säkert på en stabil yta.
Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.
SVWW Eventuell stötrisk 13
Page 16

Skrivarvyer

14
4
5
6
7
8
9
11
12
3
2
13
1
10
Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen.

Skrivarens framsida

Skrivarens baksida
Gränssnittsportar
Kontrollpanelvy
Skrivarens framsida
Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.
Bild 1-1 Skrivarens framsida (E77428dn, E77422dn)
Objekt Beskrivning
1 Lucka till den automatiska dokumentmataren, för att rensa papperstrassel
2 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare
3 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
4 8-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
5 Utmatningsfack
6 På-/Av-knapp
7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
8 Fack 1 (kombimagasin)
14 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 17
Objekt Beskrivning
14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3
21
13
9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
10 Strömanslutning
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
14 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Bild 1-2 Skrivarens framsida (E77422dv)
Objekt Beskrivning
1 Lucka till den automatiska dokumentmataren, för att rensa papperstrassel
2 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare
3 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
4 4,3-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
5 Utmatningsfack
6 På-/Av-knapp
7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
SVWW Skrivarvyer 15
Page 18
Objekt Beskrivning
11 2
1
4
5
6
7
9
10
3
8
12
8 Fack 1 (kombimagasin)
9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
10 Strömanslutning
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
14 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Bild 1-3 Skrivarens framsida (E77422a)
Objekt Beskrivning
1 Skannerlock, för att skydda skannerglaset
2 4,3-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
3 Utmatningsfack
4 På-/Av-knapp
5 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
6 Fack 1 (kombimagasin)
7 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
8 Strömanslutning
16 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 19
Objekt Beskrivning
1
2
3
9 Fack 2
10 Fack 3
11 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
12 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part

Skrivarens baksida

Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.
Bild 1-4 Skrivarens baksida
Objekt Beskrivning
1 Formaterarlucka
2 Gränssnittsportar
3 Etikett med serie- och produktnummer
SVWW Skrivarvyer 17
Page 20

Gränssnittsportar

2
1
3
4
Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.
Bild 1-5 Vy med gränssnittsportarna
Objekt Beskrivning
1 USB-värdportar för anslutning av externa USB-enheter (dessa portar kan vara täckta)
2 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp
3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.
4 Snabb USB 2.0-skrivarport
18 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 21

Kontrollpanelvy

?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
Använda kontrollpanelen på pekskärmen
OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa.
Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start . Tryck på knappen Start till vänster på skrivarkontrollpanelen, eller tryck på knappen Start uppe till vänster på de esta skärmar.
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.
Bild 1-6 8-tums kontrollpanelvy (E77428dn, E77422dn)
SVWW Skrivarvyer 19
Page 22
Bild 1-7 4,3-tums kontrollpanelvy (E77422dv, E77422a)
2 3 4
5
6
7
1
8
Objekt Kontroll Beskrivning
1
2 Återställning Med knappen Återställning återställer du skrivaren till standardinställningarna. Den
3 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
4
Knappen Start
Knappen Information
Tryck på Start för att återgå till startsidan.
nns alltid om användarna inte är inloggade. Knappen Återställning visas inte när knappen Logga ut visas. Tryck på Återställning för att fortsätta och frigöra utskrifter från tidigare pausläge och avbrottsläge, återställa antal för snabbkopiering i antalsfältet, avsluta speciallägen, återställa visningsspråk och tangentbordslayout.
Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla alternativ till standardinställningarna.
OBS! Den här knappen visas endast om administratören har kongurerat skrivaren så
att den kräver behörighet för åtkomst till funktioner.
När du trycker på informationsknappen öppnas en skärm där du får åtkomst till olika typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa följande information:
Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession.
Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge.
Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren
från en telefon, surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.
Trådlös: Visa eller ändra inställningarna för trådlös anslutning (endast när ett
trådlöst tillbehör är installerat som tillval).
Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.
HP Webbtjänster: Visa information om hur du ansluter till och skriver ut på
skrivaren med hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).
5
Knappen Hjälp
Tryck på Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
I statusfältet visas information om övergripande information om skrivarens status.
20 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 23
Objekt Kontroll Beskrivning
6 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt er
7 Knappen Kopiera Tryck på knappen Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb.
8 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella sidan är markerad.
Använda kontrollpanelen på pekskärmen
Utför de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.
Åtgärd Beskrivning Exempel
program genom att svepa i sidled på skärmen.
OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren.
Administratören kan kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.
Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.
Trycka Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja
det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.
Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för
att bläddra i sidled på skärmen.
Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för
att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.
Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen
Inställningar.
Svep tills appen Inställningar visas.
Bläddra genom appen Inställningar.
SVWW Skrivarvyer 21
Page 24
Skrivarspecikationer
Tekniska specikationer
Operativsystem som kan användas
Skrivarens mått
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp
Område för driftmiljö
VIKTIGT: Följande specikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell
information nns i www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Tekniska specikationer
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fack 2 (rymmer 520 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fack 3 (rymmer 520 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Pappersmatare för 2 x 520 ark Tillval Tillval Tillval Tillval
Skrivarskåp Tillval Tillval Tillval Tillval
Inre efterbehandlingstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
2/3 hålslagningstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
2/4 hålslagningstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
Tillbehör för hålslagning,
svensk
HP utskriftsavskiljare Tillval Tillval Tillval Tillval
HP andra utmatning Tillval Tillval Tillval Tillval
Automatisk dubbelsidig utskrift
Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-
anslutning med IPv4 och IPv6
Hi-Speed USB 2.0 Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Utskriftsserver för trådlös nätverksanslutning
USB-port för utskrift direkt vid skrivaren
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Hardware Integration Pocket (HIP) för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
HP interna USB-portar Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
22 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 25
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC-/ trådlöst tillbehör
HP Jetdirect 2900nw skrivarserver, tillbehör för trådlös anslutning
Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct
Minne 1,25 GB basminne
OBS! Basminnet kan utökas
till 3,25 GB genom att man lägger till en DIMM­minnesmodul.
Datalagring 16 GB inbäddad Multi-Media
Controller (eMMC)
500 GB HP Säker hårddisk med höga prestanda
Säkerhet HP Master Systems
Operations Key (HP-nyckel för drift av huvudsystem) för kryptering av alla data som passerar genom skrivaren
Teckenfönster på kontrollpanelen
Kontrollpanel med 8-tums färgpekskärm
Tillval Tillval Tillval Tillval
Tillval Tillval Tillval Tillval
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat
Kontrollpanel med 4,3-tums färgpekskärm
Skriva ut Skriver ut 22 sidor per minut
(spm) på papper i A4-storlek och i Letter-storlek
Skriver ut 28 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och i Letter-storlek
USB utskrift Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Mobil-/molnutskrift Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Skriv ut till jobblagring Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fax Analogt faxtillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
Kopiera och skanna Kopierar 45 sidor per minut
(spm) för papper i A4-storlek och för papper i Letter-storlek
Automatisk dokumentmatare för 100-sidor, med omvänd dubbelsidig kopiering och skanning
Inkluderat Inkluderat Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Ej tillgängligt
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Inkluderat
Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat Inkluderat
SVWW Skrivarspecikationer 23
Page 26
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
HP EveryPage-tekniker, inklusive erarksmatningsavkänning via ultraljud
Skanna till jobblagring Tillval Tillval Tillval Tillval
Sända digitalt Skicka dokument till e-post,
USB och delade mappar i ett nätverk

Operativsystem som kan användas

Använd följande information för att kontrollera skrivarens kompatibilitet med operativsystemet på din dator.
Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner för OS X och för installationsprogrammet.
Windows: Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. Eller gå till webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren, www.hp.com/support/colorljE77422MFP, för att hämta skrivardrivrutinen eller installationsprogrammet och installera HP-skrivardrivrutinen
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Hämta HP Easy Start, antingen från 123.hp.com/LaserJet eller från sidan med utskriftssupport, och använd sedan HP Easy Start för att installera HP-utskriftsdrivrutinen.
1. Gå till 123.hp.com/LaserJet.
2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.
Tabell
1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds
Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows
eller installationsprogrammet på webben för macOS)
Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP
PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av programinstallationen.
Windows 8.1, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.
Windows 10, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.
Anteckningar
24 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 27
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning)
Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows
eller installationsprogrammet på webben för macOS)
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoft­verktyget Lägg till skrivare för att installera den.
Windows Server 2012, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoft­verktyget Lägg till skrivare för att installera den.
Windows Server 2012 R2, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoft­verktyget Lägg till skrivare för att installera den.
Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoft­verktyget Lägg till skrivare för att installera den.
Anteckningar
macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra
Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/
LaserJet och använd det sedan för att
installera skrivardrivrutinen.
OBS! Operativsystem som stöds kan ändras. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du www.hp.com/support/colorljE77422MFP för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.
OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD för den här
skrivaren går du till www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare information.
Tabell 1-2 Lägsta systemkrav
Windows macOS
Internetanslutning
Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en
nätverksanslutning
2 GB tillgängligt hårddiskutrymme
1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM-minne (64-bitars)
Internetanslutning
Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en
nätverksanslutning
1,5 GB tillgängligt hårddiskutrymme
SVWW Skrivarspecikationer 25
Page 28
OBS! Installationsprogrammet för Windows installerar HP Smart Device Agent Base-tjänsten. Filstorleken är
1
2
3
2
3
1
ungefär 100 kb. Dess enda funktion är att en gång i timmen söka efter skrivare som är anslutna via USB. Inga data har samlats in. Om en USB-skrivare hittas, försöker den sedan att hitta en instans av JetAdvantage Management Connector (JAMc) i nätverket. Om en JAMc hittas uppgraderas HP Smart Device Agent Base på ett säkert sätt till en fullständig Smart Device Agent från JAMc som sedan kan tillåta utskrivna sidor att bokföras på ett MPS-konto (Managed Print Services ). Webbpaket med endast skrivardrivrutiner hämtade från hp.com för skrivaren och som installeras via guiden Lägg till skrivare installerar inte den här tjänsten.
Om du vill avinstallera tjänsten öppnar du Kontrollpanelen i Windows och väljer sedan Program eller Program och funktioner och därefter Lägg till/ta bort program eller Avinstallera ett program för att ta bort tjänsten. Filnamnet är

Skrivarens mått

Kontrollera att platsen där du vill placera skrivaren är stor nog för skrivaren.
HPSmartDeviceAgentBase.
Tabell 1-3 Mått för modellerna E77422a, E77422dv, E77422dn och E77428dn
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
1. Höjd a-modellen: 783 mm
dv- och dn-modellerna: 870 mm
2. Djup a- och dv-modellerna: 690 mm
dn-modellen: 725 mm
a-modellen: 1 250 mm
dv- och dn-modellerna: 12 62 mm
a-modellen: 1 074 mm
dv- och dn-modellerna: 1 113 mm
26 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 29
Tabell 1-3 Mått för modellerna E77422a, E77422dv, E77422dn och E77428dn (fortsättning)
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
3. Bredd a-modellen: 566 mm
dv- och dn-modellerna: 566 mm
Vikt a-modellen: 77,7 kg
dv-modellen: 81,5 kg
dn-modeller: 82,9 kg
a-modellen: 936 mm
dv- och dn-modellerna: 936 mm
Dessa värden kan ändras. Aktuell information nnswww.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp
Den aktuella informationen nnswww.hp.com/support/colorljE77422MFP.
VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det
skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

Tabell
1-4 Specikationer för driftmiljö
Miljö Rekommenderas Tillåtet
Temperatur 17 till 25 °C 10 °C till 32,5 °C
Relativ luftfuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Grundläggande installationsinstruktioner nns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande support:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW Installation av skrivarens maskinvara och programvara 27
Page 30
28 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 31

2 Pappersfack

Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och etiketter.

Inledning

Fyll på papper i fack 1 (kombifack)
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Fylla på och skriva ut på kuvert
Fyll på och skriv ut på etiketter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
Inledning
Var försiktig när du fyller på papper i facken.
VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.
Stå inte på pappersfacket och använd det inte som ett trappsteg.
Se till så att du inte klämmer ngrarna i pappersfacken när du stänger dem.
Alla fack måste vara stängda när du yttar skrivaren.
SVWW 29
Page 32

Fyll på papper i fack 1 (kombifack)

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1.

Fylla på fack 1 (kombifack)

Pappersorientering i fack 1 (kombifack)
Använda Växla läge för brevpapper
Fylla på fack 1 (kombifack)
Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert.
OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.
VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift.
1. Öppna fack 1.
2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt
papperet.
30 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 33
3. Sprid pappersledarna utåt med justeringsreglaget.
4. Fyll på papper i facket.
Kontrollera att papperen passar under ikarna på pappersledarna.
OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller
ungefär 100 ark med papper av typen 75 g/m2.
5. Placera pappersbunten i facket och justera sedan
pappersledarna på sidorna med justeringsreglaget så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att de böjs.

Pappersorientering i fack 1 (kombifack)

Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 1 (kombifack) för att garantera bästa utskriftskvalitet.
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 31
Page 34
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Textsidan nedåt
Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Övre kanten matas in först i skrivaren
32 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 35
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Stående
(fortsättning)
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
(fortsättning)
Textsidan uppåt
Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren
Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 33
Page 36
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Liggande
(fortsättning)
Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Övre kanten matas in först i skrivaren
Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Hålen vända mot skrivarens baksida
Hålat
(fortsättning)
Stående
(fortsättning)
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivarens baksida
34 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 37
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Hålen vända bort från skrivaren
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivaren
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 35
Page 38

Använda Växla läge för brevpapper

Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Använd menyn Inställningar för att ställa in inställningsperioden Växla läge för brevpapper
1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
Kopia/utskrift eller Utskrift
Hantera fack
Alternativt läge för brevhuvud
3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.
36 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 39

Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2, 3 och extra facken för 2 x 520 ark.

Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark

Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Använda Växla läge för brevpapper
VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Dessa fack rymmer upp till 520 ark 75 g/m2 papper.
OBS! Du fyller på papper på samma sätt för fack 2, fack 3 och de extra facken för 2 x 520 ark. Endast fack 2
visas här.
1. Öppna facket.
OBS! Öppna inte det här facket medan det
används.
2. Innan du fyller på papper justerar du
pappersledarna för bredd genom att hålla ned den blå vippströmbrytaren för låsning/upplåsning på den bakre pappersledaren för bredd och nyper ihop det blå justeringsreglaget på den främre pappersledaren för bredd och sedan skjuta ledarna till en helt öppen position.
3. Ställ in pappersledarna för längd genom att trycka
in längst ned på det blå justeringsreglaget och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 37
Page 40
4. Fyll på papper i facket.
5. Justera pappersledarna för längd och bredd så att
de passar mot den pappersstorlek du använder. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.
OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot
pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket.
OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera
pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.
6. Stäng facket.
7. Meddelandet om fackets konguration visas på
skrivarens kontrollpanel.
8. Välj OK för att godkänna den identierade typen
och storleken eller välj Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ.
För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på skrivarens kontrollpanel.

Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark

Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark för att garantera bästa utskriftskvalitet.
38 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 41
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets baksida
Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets baksida
OBS! Det här är den bästa orienteringen när du
skriver ut på A4 eller Letter.
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets högra sida
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 39
Page 42
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets baksida
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets högra sida
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets baksida
Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Hålen på fackets vänstra sida, med sidans överkant mot skrivarens bakre del
40 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 43
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Textsidan uppåt
Hålen på fackets baksida
Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Hålen på fackets högra sida
Textsidan nedåt
Hålen på fackets baksida
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 41
Page 44

Använda Växla läge för brevpapper

Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Använd menyn Inställningar för att ställa in inställningsperioden Växla läge för brevpapper
1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
Kopia/utskrift eller Utskrift
Hantera fack
Alternativt läge för brevhuvud
3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.
42 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 45

Fylla på och skriva ut på kuvert

Om du vill skriva ut på kuvert använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och de extra facken för 2 x 520 ark klarar inte av kuvert. Fack 1 (kombifack) rymmer upp till 10 kuvert.

Skriva ut på kuvert

Kuvertorientering

Skriva ut på kuvert
Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv
ut och sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. I listrutan Pappersstorlek väljer du rätt storlek för kuverten.
5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.
6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Kuvertorientering
Kuvert måste föras in på ett speciellt sätt för att de ska skrivas ut på rätt sätt.
SVWW Fylla på och skriva ut på kuvert 43
Page 46
Fack Kuvertstorlek Fylla på kuvert
Fack 1 Kuvert nr 9, kuvert nr 10, Monarch-kuvert,
DL-kuvert, B5-kuvert, C5-kuvert, C6-kuvert
B5-kuvert, C5-kuvert (pocket) Textsidan nedåt
Textsidan nedåt
Övre kanten mot skrivarens framsida
Nedre kanten vänd mot skrivaren; övre iken öppen
44 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 47

Fyll på och skriv ut på etiketter

Om du vill skriva ut på etikettark använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark har inte stöd för etiketter.

Manuell matning av etiketter

Etikettorientering

Manuell matning av etiketter
Använd läget för manuell matning för fack 1 (kombifack) om du vill skriva ut etiketter.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv
ut och sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.
5. I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.
6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut för att utföra utskriften.
Etikettorientering
Etiketter måste fyllas på på ett speciellt sätt för att skriva ut på rätt sätt.
SVWW Fyll på och skriv ut på etiketter 45
Page 48
Fack Fylla på etiketter
Fack 1 Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Fack 2 och 3 Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
46 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 49

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter, eller tar bort och ersätta en annan del.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar
Byt ut tonerkassetten
Byta ut toneruppsamlingsenheten
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval)
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 47
Page 50

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Läs om hur du beställer förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar till skrivaren.

Beställning

Beställning
Kontakta servicerepresentanten. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det nns på produktetiketten på skrivarens baksida.
48 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 51

Byt ut tonerkassetten

Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.

Information om tonerkassetter

Ta bort och byta ut tonerkassetten

Information om tonerkassetter
Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Kontakta en servicerepresentant om du vill köpa tonerkassetter. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det nns på produktetiketten på skrivarens baksida. Om du vill kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.
Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan det är dags att byta ut den.
VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över
den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.
VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt
vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.
OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.
Ta bort och byta ut tonerkassetten
1. Öppna den främre luckan.
SVWW Byt ut tonerkassetten 49
Page 52
2. Lossa spärren på tonerkassetten och dra kassetten
2
1
1
2
rakt ut ur skrivaren.
3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen.
Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten.
4. Håll tonerkassetten i båda ändarna och skaka den
fram och tillbaka för att fördela tonern inuti jämnt. Ta sedan bort skyddet.
50 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 53
5. Rikta in tonerkassetten efter spåret. För in
2
1
kassetten i skrivaren och fäst spärren.
6. Stäng främre luckan.
7. Paketera den gamla tonerkassetten i
förpackningen som den nya tonerkassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen.
I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.
Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.
SVWW Byt ut tonerkassetten 51
Page 54

Byta ut toneruppsamlingsenheten

1
2
1
Byt ut toneruppsamlingsenheten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten
Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten.
1. Öppna den främre luckan.
2. Dra i båda ikarna på toneruppsamlingsenhetens
sidor så att den lossar. Dra den sedan rakt ut ur skrivaren.
OBS! Se till att toneruppsamlingsenheten förblir i rätt
position medan du drar ut den från skrivaren. Se till att du inte spiller ut någon överbliven toner i skrivaren. När du har dragit ut toneruppsamlingsenheten får du inte lägga den på sidan med hålen vända nedåt. Placera enheten i den genomskinliga plastpåsen som den nya toneruppsamlingsenheten låg i. Försegla plastpåsen.
52 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 55
3. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur
1
2
förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda toneruppsamlingsenheten.
4. Installera den nya toneruppsamlingsenheten
genom att trycka på båda sidorna tills ikarna klickar fast.
SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 53
Page 56
5. Stäng främre luckan.
1
2
3
6. Paketera den gamla toneruppsamlingsenheten i
förpackningen som den nya toneruppsamlingsenheten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen.
I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.
Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda toneruppsamlingsenheten till HP för återvinning.
54 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 57

Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval)

Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom.

Inledning

Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren

Inledning
Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna.
Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren
Så här byter du ut häftningskassetten på den inre efterbehandlaren.
1. Öppna den främre luckan till den inre
efterbehandlaren.
2. Ta tag i det färgade handtaget på
häftkassetthållaren och dra sedan häftkassetthållaren rakt utåt.
SVWW Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) 55
Page 58
3. Lyft de två ikarna på häftkassetten och lyft sedan
upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren.
4. Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.
OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste
användas med den nya häftkassetten.
56 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 59
5. Sätt i häftkassetthållaren i häftapparaten genom
att trycka in det färgade handtaget tills det klickar fast.
6. Stäng den främre luckan till den inre
efterbehandlaren.
SVWW Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) 57
Page 60
58 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 61

4 Skriva ut

Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-ashenhet.
Utskriftsmetoder (Windows)
Utskriftsuppgifter (Mac)
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat
Skriva ut från en USB-ashenhet
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 59
Page 62

Utskriftsmetoder (Windows)

Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare.

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)
Skriva ut era sidor per ark (Windows)
Välja papperstyp (Windows)
Ytterligare utskriftsuppgifter
Så här skriver du ut (Windows)
Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.
Följande procedur beskriver den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.
3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka på ikarna i utskriftsdrivrutinen. Du kan till
exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.
4. Klicka på knappen OK när du vill återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut
från den här skärmen.
5. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut utksriften.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)
Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
60 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 63
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj Skriv ut på båda sidor (manuellt) och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan
Dokumentegenskaper.
5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut den första sidan av utskriften.
6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.
7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra det.
Skriva ut era sidor per ark (Windows)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 61
Page 64
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
5. Välj önskade alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga
dialogrutan Dokumentegenskaper.
6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Välja papperstyp (Windows)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift, anger du
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
specik papperstyp.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut
för att skriva ut utskriften.
Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens kontrollpanel.
6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.
7. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan
pappersstorlek eller typ.
8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.
62 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 65

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
Välja sidorientering
Skapa ett häfte
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 63
Page 66

Utskriftsuppgifter (Mac)

Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver ut era sidor per ark.

Hur man skriver ut (macOS)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)
Skriva ut era sidor per ark (macOS)
Välja papperstyp (macOS)
Ytterligare utskriftsuppgifter
Hur man skriver ut (macOS)
Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.
Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera
skrivarinställningarna.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka på knappen Skriv ut.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)
Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.
OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om
du använder AirPrint ®.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
macOS 10.14 Mojave och senare: Klicka på Visa detaljer klicka på Dubbelsidigt och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
64 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 67
4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.
5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om
du använder AirPrint.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.
5. Klicka på knappen Skriv ut.
6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.
7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i
inmatningsfacket.
8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut era sidor per ark (macOS)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.
5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.
7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (macOS)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift, anger du specik papperstyp.
SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 65
Page 68
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn
Papper/kvalitet.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.
OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte
tillgängliga på alla skrivare.
Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.
Utskriftskvalitet eller Kvalitet: Välj upplösning för utskriften.
Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.
5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
Välja sidorientering
Skapa ett häfte
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
66 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 69

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Lagra utskrifter i skrivarens minne så att du kan skriva ut dem vid ett senare tillfälle.

Inledning

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Skapa en lagrad utskrift (macOS)
Skriv ut till jobblagring
Ta bort en lagrad utskrift
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning
Inledning
Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USB­minnet. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i skrivarlistan och välj sedan Egenskaper eller Inställningar.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:
Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Lagra utskrift.
4. Välj ett alternativ för Lagra utskrift:
Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.
Privat jobb: Jobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det här
jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du kan skriva ut det igen senare.
Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-
SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 67
Page 70
koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:
Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut
för att utföra utskriften.

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Välj skrivaren på menyn Skrivare.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Jobblagring.
OBS! Om menyn Lagra utskrift inte visas stänger du fönstret Skriv ut och öppnar det sedan igen för att
aktivera menyn.
4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.
Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.
Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om
utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du
kan skriva ut det igen senare.
Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som
helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden på kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
OBS! macOS 10.14 Mojave och senare: Knappen Anpassad innehåller inte längre skrivardrivrutinen.
Använd alternativen under listrutan Läge om du vill kongurera sparade jobb.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.
Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
68 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 71
6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i listrutan Läge kan du skydda utskriften med en PIN-
kod. Skriv en fyrsirig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.
7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.

Skriv ut till jobblagring

Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
OBS! Utskrifter kan lagras i Jobblagring och om det behövs går det att lägga till ytterligare lagringsutrymme
med en hårddisk som läggs till i formateraren.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.
2. Välj Skriv ut från Jobblagring.
3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.
4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
5. Välj antal kopior genom att markera fältet för antal kopior i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Använd
knappsatsen för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.
6. Välj knappen eller Skriv ut för att skriva ut jobbet.
SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 69
Page 72

Ta bort en lagrad utskrift

Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra.
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren
Ändra begränsningen för utskriftslagring
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren
Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.
2. Välj Skriv ut från Jobblagring.
3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.
4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
Klicka på för att ta bort utskriften.
5.
Ändra begränsningen för utskriftslagring
När en ny utskrift lagras i skrivarens minne skrivs eventuella tidigare utskrifter med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan nns ett dokument lagrat under samma användarnamn och utskriftsnamn och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta.
Genomför följande procedur om du vill ändra antalet dokument som skrivaren kan lagra:
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer:
Kopia/utskrift eller Utskrift
Hantera sparade utskrifter
Utrymmesgräns för tillfälliga utskrifter
3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra.
4. Välj OK eller Klar för att spara inställningen.

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identierbar information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från. Informationen kan användas för utskriftsredovisning enligt skrivaradministratörens inställningar. Samma information kan också lagras med utskriften på skrivarens masslagringsenhet (t.ex. en hårddisk) när du använder funktionen för utskriftslagring.
70 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 73
Skriva ut från en USB-ashenhet
Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva skicka dem från en dator.
Aktiva USB-porten för utskrift
Skriv ut USB-dokument
Du kan ansluta vanliga USB-ashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande ltyper stöds:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht
SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 71
Page 74

Aktiva USB-porten för utskrift

USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen.
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Välj ett av följande sätt att aktivera porten:
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel
Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer
Kopia/utskrift eller Utskrift
Aktivera USB-enhet
3. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Aktivera USB-porten för utskrift med den inbäddade HP-webbservern.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen
Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet
2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens
kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när
du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till den här webbplatsen (rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
3. Välj iken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller iken Utskrift för SFP-modeller.
4. I den vänstra menyn väljer du Inställningar för utskrift från USB-enhet.
5. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.
6. Klicka på Verkställ.

Skriv ut USB-dokument

Skriv ut dokument från en USB-enhet.
1. Sätt in USB-ashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.
72 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 75
OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar
bort det.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.
3. Välj Skriv ut från USB-enhet.
4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj.
OBS! Dokumentet kan nnas i en mapp. Öppnar mapparna.
5. Tryck på rutan till vänster om Skriv ut om du vill justera antalet kopior och välj sedan antalet kopior från
knappsatsen som öppnas. Tryck på knappen Stäng för att stänga knappsatsen.
6. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.
SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 73
Page 76

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet
74 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 77

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet

Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten nns i gränssnittets portområde och är inaktiverad som standard. Välj ett av följande sätt att aktivera porten. När porten är aktiverad kan du installera produktens programvara för att skriva ut med den här porten.
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer
Använd kontrollpanelen om du vill aktivera porten.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer
Allmänt
Aktivera USB-enhet
3. Välj alternativet Aktiverad.
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Använd HP:s inbäddade webbserver för att aktivera porten.
1. Ta reda på skrivarens IP-adress. På skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen och väljer sedan
ikonen om du vill visa IP-adressen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens
kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker
väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.
3. Välj iken Säkerhet.
4. Välj Allmän säkerhet till vänster på skärmen.
5. Bläddra till Maskinvaruportar och markera kryssrutan för att aktivera båda alternativen:
Aktivera USB-enhet
Aktivera Plug-and-play för värd-USB
6. Klicka på Verkställ.
SVWW Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) 75
Page 78
76 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 79

5 Kopiera

Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter på webben.

Göra kopior

Kopiera dubbelsidigt (duplex)
Ytterligare kopieringsuppgifter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
Göra kopior
Kopiera ett dokument eller bild från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan
ikonen Kopiera.
3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ.
4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grak eller foton. Välj ett
av de fördenierade alternativen.
5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.
SVWW 77
Page 80
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och
sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.
Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.
6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret
använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.
OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.
Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.
OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.
Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.
Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.
7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.
78 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 81

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera eller skriva ut på båda sidorna av papperet.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan
ikonen Kopiera.
3. I rutan Alternativ väljer du Originalsida och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet:
Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.
Använd Enkelsidigt för original som skrivs ut på en sida av sidan.
Använd 2-sidigt (bokformat) för original som vänder på den högra/vänstra kanten av sidan, som
böcker. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.
Använd 2-sidigt (vändformat) för original som vänder på den övre/nedre kanten av sidan, som
kalendrar. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.
4. Välj Utskriftssidor och välj sedan ett av följande alternativ:
Matcha original: Utskriften matchar originalets format. Om exempelvis originalet är enkelsidigt
kommer utskriften att vara enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift och originalet är enkelsidigt kommer dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.
Enkelsidig: Utskriften blir enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift kommer
dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.
2-sidigt (bokformat): Utskriften vänder på höger/vänster kant av sidan, som en bok. Om bilden är
stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.
2-sidigt (vändformat): Utskriften vänder på övre/nedre kant av sidan, som en kalender. Om bilden är
stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.
5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och
sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.
Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.
6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret
använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.
SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 79
Page 82
Objekt Beskrivning
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.
OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.
Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.
OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.
Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.
Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.
7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

Ytterligare kopieringsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga kopieringsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra kopieringsuppgifter som:
80 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 83
Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument
Kopiera dokument med olika storlekar
Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort
Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format
SVWW Ytterligare kopieringsuppgifter 81
Page 84
82 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 85

6 Skanna

Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-ashenhet, en nätverksmapp eller en annan destination.
Kongurera Skanna till e-post
Kongurera Skanna till nätverksmapp
Kongurera Skanna till USB-enhet
Skanna till jobblagring
Skanna till en USB-enhet
Använda HP JetAdvantage aärslösningar
Ytterligare skanningsuppgifter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 83
Page 86
Kongurera Skanna till e-post
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.

Inledning

Innan du börjar

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Inledning
För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat.
Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
Administrativ åtkomst till skrivaren
DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)
SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP­servernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.
Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)
Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.
84 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 87
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen
Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet
2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker
väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
Kongurera avancerad inställning för nätverksidentiering.
OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta
hjälp av en systemadministratör.
1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, se Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 96
2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen. Användarnamn/lösenord kan krävas för
åtkomst till iken Nätverksidentiering i den inbyggda webbservern.
3. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 85
Page 88
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.
5. Klicka på Verkställ.
6. Klicka på OK.
86 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 89
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post
De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för att kongurera funktionen Skicka till e-post:
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post
Genomför grundläggande konguration med inställningsguiden för e-post.
Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för grundläggande konguration.
1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.
3. I dialogrutan Snabbkongurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken
Konguration av e-post.
OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på
Fortsätt för att fortsätta med kongurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts.
4. I dialogrutan Kongurera e-postserver (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför stegen:
Alternativ ett: Använd en server som redan används för e-post
Välj Använd en server som redan används för e-post och klicka sedan på Nästa.
OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 87
Page 90
Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket
a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.
b. Välj en lämplig server i listan Kongurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa.
c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:
Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
-ELLER-
Autentisering krävs för servern: I listrutan väljer du ett autentiseringsalternativ:
Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj
Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.
-ELLER-
Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och
Lösenord och klicka sedan på Nästa.
Alternativ tre: Lägg till SMTP-server
a. Välj Lägg till SMTP-server
b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,
portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
c. Välj lämpligt serverautentiseringsalternativ:
Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
-ELLER-
Autentisering krävs för servern: Välj ett alternativ i listrutan Autentisering krävs för servern:
Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj
Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.
-ELLER-
Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och
Lösenord och klicka sedan på Nästa.
5. I dialogrutan Kongurera e-postinställningar anger du följande information om avsändarens e-postadress
och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om du kongurerar fälten Från, Ämne och Meddelande utan att kryssrutan Kan redigeras av
användaren är markerad, kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post.
88 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 91
Alternativ Beskrivning
Från
(Obligatoriskt)
Ämne
(Valfritt)
Meddelande
(Valfritt)
Välj något av följande alternativ i listrutan Från:
Användaradress (inloggning krävs)
Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten
Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn
OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan
använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.
Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Skapa ett anpassat meddelande.
Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande.
6. I området Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för skanning och
klickar på Nästa.
Alternativ Beskrivning
Filtyp Välj standardltyp som den för det skannade dokumentet:
PDF
JPEG
TIFF
M-TIFF
XPS
PDF/A
Färg/svart Välj standardfärginställning för det skannade dokumentet:
Färg
Svart
Svart/Gråskala
Upptäck automatiskt
SVWW Kongurera Skanna till e-post 89
Page 92
Alternativ Beskrivning
Kvalitet och lstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet:
Låg (liten l)
Medium
Hög (stor l)
Upplösning Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet:
75 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
7. Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen.
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration
Genomför avancerade e-postinställningar med den inbäddade webbservern (EWS).
1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av toppnavigeringsikarna i EWS och klicka sedan på E-
postkonguration i den vänstra navigationspanelen.
OBS! Som standard innehåller sidan E-postkonguration grundläggande inställningar för Kongurera
Skanna till e-post. Om du vill få åtkomst till ytterligare inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på sidan.
2. I dialogrutan E-postkonguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan
inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
90 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 93
3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):
Välj en av de servrar som visas
Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.
1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:
Alternativ ett:Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en
SMTP-server och klicka på Nästa
Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en
server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa. Välj server och klicka sedan på Nästa.
OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet
Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och kongurera det så att det används för e-postfunktionen.
2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5
megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela e­postmeddelanden som är större än (MB).
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras. Men när du använder
alternativet Aktivera SMTP SSL-protokoll måste port 587 användas.
OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP
SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid
kongurationen.
3. I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:
Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
Autentisering krävs för servern
I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter
inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.
I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och Lösenord
och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva
inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha tillgång till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i området Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet. Ikonen i kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.
4. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP­servern och klickar sedan på Nästa.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 91
Page 94
OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka
automatiska varningar och rapporter från skrivaren.
5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e­postmeddelande till och klickar sedan på Testa.
6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av server för utgående e-post.
4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Från: och ställer in andra valfria
inställningar.
Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:
Funktion Beskrivning
1
Adressfältsbegränsningar
Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva e­postadresser manuellt.
VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också
är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha åtkomst till ändring av adressboken.
Tillåt ogiltiga format av e­postadresser
Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-
Standard från: och Standardvisningsnamn:
1
Till:
Kopia:
Hemlig kopia:
Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-
1
Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.
1
1
1
Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.
post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.
Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. Om du vill använda funktionen skicka till mig avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren för alla adressfält. Det här omfattar Från:, Till:, Kopia: och Hemlig kopia:. Ställ sedan in den användarens e-postadress Från: deras egen e-postadress Till: deras egen e-postadress.
Ange en e-postadress och ett namn som ska användas som adress för Från: för e­postmeddelandet.
OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda
den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.
Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.
Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.
Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.
postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande: vara tom.
5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.
92 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 95
OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.
Inställningar för signering och kryptering:
Funktion Beskrivning
Signering Välj om säkerhetscertikatet ska signeras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certikatet.
Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.
Attribut för allmän nyckel för mottagare
Använd mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren
Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertikat från LDAP.
Välj den här inställningen om du vill använda mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren.
6. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-
postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.
7. I området Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.
OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.
Skanningsinställningar:
Funktion Beskrivning
Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet.
Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.
Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.
Innehållsorientering Välj hur innehållet i originaldokumentet ska placeras på sidan: Stående eller Liggande.
Bakgrundsborttagning Välj ett värde för att ta bort svaga bilder från bakgrunden eller ta bort en ljus bakgrundsfärg.
Svärta Välj ett värde för att justera lens svärta.
Kontrast Välj ett värde för att justera lens kontrast.
Skärpa Välj ett värde för att justera lens skärpa.
Förhandsgranska bild Välj om det ska krävas eller gå att välja förhandsgranskning av utskriften eller avaktivera
förhandsgranskning.
Beskärningsalternativ Välj om det ska gå att beskära en utskrift eller ej och typ av beskärningsalternativ.
Radera kanter Välj den här inställningen för att ange bredden på kanterna som ska tas bort, i tum eller
millimeter, på utskriftens framsida och baksida.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 93
Page 96
8. I området Filinställningar anger du standardlinställningarna.
Filinställningar:
Funktion Beskrivning
Filnamnsprex
1
Filnamn Standardlnamn för len som ska sparas.
Filnamnssuix
1
Ange standardlnamnsprex för ler som sparas i en nätverksmapp.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
Ange standardlnamnssuix för ler som sparas i en nätverksmapp.
Dubbelt standardlnamnssuix [lename]_YYYYMMDDT
Förhandsgranskning av
1
lnamn
Filnumreringsformat
1
Lägg till numrering när utskriften bara har en l (ex.
1
_1–1)
Ange ett lnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.
Välj ett lnamnsformat för när utskriften delas upp i era ler.
Välj den här inställningen om du vill lägga till numrering i ett lnamn när utskriften bara består av en l istället för era ler.
Filtyp Ange lformat för den sparade len.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
1
Hög komprimering (mindre l)
Välj den här inställningen för att komprimera den skannade len, vilket minskar lstorleken. Men skanningsprocessen för en l med hög komprimering kan ta längre tid än för en l med normal komprimering.
PDF-kryptering
1
Om ltypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-len. Ett lösenord måste anges som en del av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna len. Användaren uppmanas ange lösenord innan utskriften skannas om det inte har angetts innan du trycker på start.
Upplösning Ställ in upplösning för len. Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi),
så de har en större detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
Kvalitet och lstorlek Välj kvalitet på len. Bilder av högre kvalitet ger en större lstorlek än bilder med lägre kvalitet och
tar längre tid att skicka.
Färg/svart Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.
Dölj tomma sidor
Skapa era ler
1
1
Om alternativet Dölj tomma sidor är aktiverat, ignoreras tomma sidor.
Välj den här inställningen om du vill skanna sidor i separata ler baserat på ett förbestämt maximalt antal sidor per l.
1
Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.
9. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att
slutföra kongurationen.
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
Kongurera snabbinställningar för skrivaren. Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från Start­skärmen eller i snabbvalstillämpningen på skrivaren.
1. I området E-postkonguration i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.
2. Välj något av följande alternativ:
94 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 97
Välj en bentlig snabbinställning under program för snabbval i tabellen.
-ELLER-
Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden.
3. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information:
Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen.
Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.
Startalternativ för snabbinställning: Ange hur snabbinställningen startar genom att klicka på Ange program, sedan trycker användaren på Start eller Start eller Starta direkt vid val när det här alternativet väljs på startskärmen.
4. Deniera följande inställningar för snabbinställningen: Adress- och meddelandefältskontroll, signering och
kryptering, inställningar för avisering, skannerinställningar, linställningar.
5. Klicka på Slutför för att spara snabbinställningen.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 95
Page 98
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Kongurera funktionen Skicka till e-post för att skicka e-post från ett Oice 365 Outlook-konto.
Inledning
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto
Inledning
Microsoft Oice 365 Outlook är ett molnbaserat e-postsystem som tillhandahålls av Microsoft och som använder Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka eller ta emot e-post. Gör följande för att skrivaren ska kunna skicka e-post med ett Oice 365 Outlook-konto från kontrollpanelen.
OBS! Du måste ha ett Oice 365 Outlook-e-postkonto för att kongurera inställningarna i den inbyggda
webbservern.
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto
Kongurera den utgående e-postservern på följande sätt.
1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen.
3. I området TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, Gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.
5. Klicka på Verkställ.
96 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 99
6. Klicka på iken Skanna/digital sändning.
7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen.
8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte
nns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas.
10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoice.com och klickar på
Nästa.
11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern, i fältet
Portnummer, skriver du 587.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).
Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela e-postmeddelanden som är större än (MB).
12. Markera kryssrutan Aktivera SMTP SSL-protokoll och klicka på Nästa.
13. I dialogrutan Krav för autentisering för servern anger du följande information:
a. Välj Autentisering krävs för servern.
b. I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter
c. I fältet Användarnamn skriver du e-postadressen för Oice 365 Outlook.
d. I fältet Lösenord skriver du lösenordet till Oice 365 Outlook-kontot och klickar sedan på Nästa.
14. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP-servern
och klickar sedan på Nästa.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 97
Page 100
15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-
postmeddelande till och klickar sedan på Testa.
16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av
server för utgående e-post.
98 Kapitel 6 Skanna SVWW
Loading...