Page 1
www.hp.com/videos/A3
www.hp.com/support/colorljE77422MFP
HP Color LaserJet Managed MFP E77422, E77428
Användarhandbok
Page 2
Page 3
HP Color LaserJet Managed MFP E77422,
E77428
Användarhandbok
Page 4
Copyright och licens
Varumärken
© Copyright 2019 HP Development Company,
L.P.
Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller
översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver
vad som anges i lagen om upphovsrätt, är
förbjudet.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantier för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget
i detta dokument ska tolkas som att det utgör
en ytterligare garanti. HP kan inte hållas
ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 4/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och
PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems, Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som
tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och
andra länder/regioner.
macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc.,
registrerat i USA och andra länder.
AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple
Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra
länder.
Google™ är ett varumärke som tillhör Google
Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är registrerade varumärken i
USA och tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör
The Open Group.
Page 5
Innehåll
1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................ 11
Varningsikoner ........................................................................................................................................................................ 11
Eventuell stötrisk ................................................................................................................................................................... 13
Skrivarvyer .............................................................................................................................................................................. 14
Skrivarens framsida .......................................................................................................................................... 14
Skrivarens baksida ............................................................................................................................................ 17
Gränssnittsportar .............................................................................................................................................. 18
Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................. 19
Använda kontrollpanelen på pekskärmen ................................................................................ 21
Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................ 22
Tekniska specikationer ................................................................................................................................... 22
Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 24
Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 26
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp ........................................................ 27
Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 27
Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 27
2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 29
Inledning .................................................................................................................................................................................. 29
Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ...................................................................................................................................... 30
Fylla på fack 1 (kombifack) .............................................................................................................................. 30
Pappersorientering i fack 1 (kombifack) ........................................................................................................ 31
Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 36
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 36
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ..................................................................................... 37
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ................................................................. 37
Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark ............................................................................................ 38
Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 42
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 42
Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 43
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................. 43
Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 43
SVWW iii
Page 6
Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 45
Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 45
Etikettorientering ............................................................................................................................................... 45
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 47
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 48
Beställning .......................................................................................................................................................... 48
Byt ut tonerkassetten ............................................................................................................................................................ 49
Information om tonerkassetter ...................................................................................................................... 49
Ta bort och byta ut tonerkassetten ................................................................................................................ 49
Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................................... 52
Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................................ 52
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) ......................................................................................... 55
Inledning ............................................................................................................................................................. 55
Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren ............................. 55
4 Skriva ut ................................................................................................................................................................................................... 59
Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 60
Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 60
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 60
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 61
Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 61
Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 62
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 63
Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 64
Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 64
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 64
Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 65
Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 65
Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 65
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 66
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 67
Inledning ............................................................................................................................................................. 67
Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 67
Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 68
Skriv ut till jobblagring ...................................................................................................................................... 69
Ta bort en lagrad utskrift .................................................................................................................................. 70
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 70
Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 70
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 70
Skriva ut från en USB-ashenhet ........................................................................................................................................ 71
iv SVWW
Page 7
Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 72
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 72
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare) .......................................................................................................... 72
Skriv ut USB-dokument .................................................................................................................................... 72
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ......................................................................................... 74
Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet .......................................................................................... 75
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens
kontrollpanelmenyer
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver
(endast nätverksanslutna skrivare) ........................................................................................... 75
5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 77
Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 77
Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 79
Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 80
6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 83
Kongurera Skanna till e-post ............................................................................................................................................. 84
Inledning ............................................................................................................................................................. 84
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 84
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 84
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ................................................................. 85
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ...................................................................................... 87
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post ... 87
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ............................................ 90
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 94
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ............................. 96
Inledning ......................................................................................................................................... 96
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-
postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .............................................................. 96
Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................... 99
Inledning ............................................................................................................................................................. 99
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 99
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 99
Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp ........................................................................................ 101
Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp .................................................. 101
Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp ................................................. 103
Steg ett: Påbörja kongurationen ....................................................................... 103
Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............. 104
Steg tre: Slutför kongurationen ......................................................................... 113
.................................................................................................................... 75
SVWW v
Page 8
Kongurera Skanna till USB-enhet ................................................................................................................................... 114
Inledning ........................................................................................................................................................... 114
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) .................................................................................... 114
Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet .................................................................................................... 115
Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 115
Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ........................................... 116
Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ......................................................................... 116
Skanna till jobblagring ........................................................................................................................................................ 118
Inledning ........................................................................................................................................................... 118
Skanna till skrivarens jobblagring ................................................................................................................ 118
Skriv ut från skrivarens utskriftslagring ...................................................................................................... 120
Skanna till en USB-enhet .................................................................................................................................................... 121
Inledning ........................................................................................................................................................... 121
Skanna till en USB-enhet ............................................................................................................................... 121
Använda HP JetAdvantage aärslösningar ..................................................................................................................... 122
Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................... 123
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 125
Kongurera fax ..................................................................................................................................................................... 126
Inledning ........................................................................................................................................................... 126
Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel ............................................................................ 126
Ändra faxkonguration ....................................................................................................................................................... 127
Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 127
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 128
Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 129
Sända fax .............................................................................................................................................................................. 130
Ytterligare faxuppgifter ...................................................................................................................................................... 132
8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................. 133
Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................. 134
Inledning ........................................................................................................................................................... 134
Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ....................................................................... 134
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................................................ 136
Fliken Information ...................................................................................................................... 136
Fliken Allmänt ............................................................................................................................. 137
Fliken Kopia/utskrift ................................................................................................................... 137
Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................. 138
Fliken Fax ..................................................................................................................................... 139
Fliken Förbrukningsmaterial ..................................................................................................... 140
Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 140
Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 141
vi SVWW
Page 9
Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 141
Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 142
Listan Andra länkar .................................................................................................................... 143
Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 144
Ansvarsbefrielse för skrivardelning ............................................................................................................. 144
visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 144
Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 144
Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145
Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145
Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 146
Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 148
Inledning ........................................................................................................................................................... 148
Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 148
Tilldela ett administratörslösenord .............................................................................................................. 149
Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ............................ 149
Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel .................................... 149
IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 150
Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 150
Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 150
Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 151
Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 151
Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 151
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 152
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 152
9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 153
Kundtjänst ............................................................................................................................................................................. 154
Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 154
Återställa fabriksinställningarna ....................................................................................................................................... 155
Inledning ........................................................................................................................................................... 155
Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................ 155
Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare) ............................................................................................................................ 155
Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ........ 156
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ................................................................................................. 157
Inledning ........................................................................................................................................................... 157
Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 157
Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 159
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 162
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 164
Inledning ........................................................................................................................................................... 164
SVWW vii
Page 10
Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 164
Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 165
Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 165
Rensa pappersstopp i dokumentmataren – 31.13.yz .............................................................................. 166
Åtgärda trassel i fack 1 (kombifack) – 13.A1 .............................................................................................. 167
Rensa papperstrassel i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 ............................................................................... 168
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 ................................................................................. 169
Rensa papperstrassel i området för höger lucka och xeringsenheten – 13.B9, 13.B2, 13.FF ......... 170
Lösa problem med utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 172
Inledning ........................................................................................................................................................... 172
Felsöka utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 173
Uppdatera skrivarens fasta programvara .............................................................................. 173
Skriva ut från ett annat program ............................................................................................. 173
Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 174
Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren .................................... 174
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ....................................... 174
Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ........................................... 174
Kontrollera tonerkassettstatusen ........................................................................................... 175
Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial .................................. 175
Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial ..................................... 175
Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 175
Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 176
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 177
Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ...... 177
Steg två: Kontrollera miljön .................................................................................. 177
Steg tre: Ange individuell pappersinställning .................................................... 177
Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................................... 178
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................................ 178
Felsöka bilddefekter ................................................................................................................... 179
Förbättra kopieringskvaliteten .......................................................................................................................................... 188
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 188
Kalibrera skannern .......................................................................................................................................... 189
Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 191
Kontrollera alternativen för pappersval .................................................................................. 191
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 191
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................................................... 191
Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 192
Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 193
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 193
Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 194
Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 195
viii SVWW
Page 11
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 195
Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 196
Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 196
Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 198
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 198
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 199
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 200
Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................................. 200
Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 200
Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 201
Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 201
Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 201
Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 202
Checklista för lösning av faxproblem .......................................................................................................... 203
Vilken typ av telefonlinje använder du? .................................................................................. 203
Använder du ett överbelastningsskydd? ................................................................................ 203
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören
eller en telefonsvarare? ............................................................................................................. 204
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ..................................................................... 204
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ................................................................................... 204
Allmänna faxproblem ..................................................................................................................................... 206
Det gick inte att skicka faxet ..................................................................................................... 206
Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 206
Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin .......................... 206
Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ....................... 206
En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan .................................. 206
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ............................................................................. 207
Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ................................... 207
Ljudvolymen är för hög eller för låg ........................................................................................ 207
USB-ashenheten svarar inte ........................................................................................................................................... 208
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel .................................................................. 208
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna
skrivare) ............................................................................................................................................................ 208
Index ........................................................................................................................................................................................................... 209
SVWW ix
Page 12
x SVWW
Page 13
1 Skrivaröversikt
Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan
hitta inställningsinformation.
●
Varningsikoner
●
Eventuell stötrisk
●
Skrivarvyer
●
Skrivarspecikationer
●
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
Varningsikoner
Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.
● Varning: Elektriska stötar
SVWW 11
Page 14
● Varning: Varm yta
● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig
● Varning: Vass kant i närheten
● Varning
12 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 15
Eventuell stötrisk
Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.
● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.
● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för
skada från brand eller elektriska stötar.
● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.
Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.
● Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget
är jordat kontrollerar du med en behörig elektriker.
● Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.
● Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.
● Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.
● Installera produkten säkert på en stabil yta.
● Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.
SVWW Eventuell stötrisk 13
Page 16
Skrivarvyer
14
4
5
6
7
8
9
11
12
3
2
13
1
10
Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen.
●
Skrivarens framsida
●
Skrivarens baksida
●
Gränssnittsportar
●
Kontrollpanelvy
Skrivarens framsida
Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.
Bild 1-1 Skrivarens framsida (E77428dn, E77422dn)
Objekt Beskrivning
1 Lucka till den automatiska dokumentmataren, för att rensa papperstrassel
2 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare
3 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
4 8-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
5 Utmatningsfack
6 På-/Av-knapp
7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
8 Fack 1 (kombimagasin)
14 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 17
Objekt Beskrivning
14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3
21
13
9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
10 Strömanslutning
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
14 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Bild 1-2 Skrivarens framsida (E77422dv)
Objekt Beskrivning
1 Lucka till den automatiska dokumentmataren, för att rensa papperstrassel
2 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare
3 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
4 4,3-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
5 Utmatningsfack
6 På-/Av-knapp
7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
SVWW Skrivarvyer 15
Page 18
Objekt Beskrivning
11 2
1
4
5
6
7
9
10
3
8
12
8 Fack 1 (kombimagasin)
9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
10 Strömanslutning
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
14 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Bild 1-3 Skrivarens framsida (E77422a)
Objekt Beskrivning
1 Skannerlock, för att skydda skannerglaset
2 4,3-tums kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)
3 Utmatningsfack
4 På-/Av-knapp
5 Höger lucka, för att rensa papperstrassel
6 Fack 1 (kombimagasin)
7 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter
8 Strömanslutning
16 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 19
Objekt Beskrivning
1
2
3
9 Fack 2
10 Fack 3
11 Lättåtkomlig USB-port
Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
12 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part
Skrivarens baksida
Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.
Bild 1-4 Skrivarens baksida
Objekt Beskrivning
1 Formaterarlucka
2 Gränssnittsportar
3 Etikett med serie- och produktnummer
SVWW Skrivarvyer 17
Page 20
Gränssnittsportar
2
1
3
4
Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.
Bild 1-5 Vy med gränssnittsportarna
Objekt Beskrivning
1 USB-värdportar för anslutning av externa USB-enheter (dessa portar kan vara täckta)
2 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp
3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.
4 Snabb USB 2.0-skrivarport
18 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 21
Kontrollpanelvy
?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
●
Använda kontrollpanelen på pekskärmen
OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa.
Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start . Tryck på knappen Start till
vänster på skrivarkontrollpanelen, eller tryck på knappen Start uppe till vänster på de esta skärmar.
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.
Bild 1-6 8-tums kontrollpanelvy (E77428dn, E77422dn)
SVWW Skrivarvyer 19
Page 22
Bild 1-7 4,3-tums kontrollpanelvy (E77422dv, E77422a)
2 3 4
5
6
7
1
8
Objekt Kontroll Beskrivning
1
2 Återställning Med knappen Återställning återställer du skrivaren till standardinställningarna. Den
3 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
4
Knappen Start
Knappen Information
Tryck på Start för att återgå till startsidan.
nns alltid om användarna inte är inloggade. Knappen Återställning visas inte när
knappen Logga ut visas. Tryck på Återställning för att fortsätta och frigöra utskrifter
från tidigare pausläge och avbrottsläge, återställa antal för snabbkopiering i
antalsfältet, avsluta speciallägen, återställa visningsspråk och tangentbordslayout.
Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla alternativ
till standardinställningarna.
OBS! Den här knappen visas endast om administratören har kongurerat skrivaren så
att den kräver behörighet för åtkomst till funktioner.
När du trycker på informationsknappen öppnas en skärm där du får åtkomst till olika
typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa
följande information:
● Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession.
● Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge.
● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren
från en telefon, surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.
● Trådlös: Visa eller ändra inställningarna för trådlös anslutning (endast när ett
trådlöst tillbehör är installerat som tillval).
● Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.
● HP Webbtjänster: Visa information om hur du ansluter till och skriver ut på
skrivaren med hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).
5
Knappen Hjälp
Tryck på Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
I statusfältet visas information om övergripande information om skrivarens status.
20 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 23
Objekt Kontroll Beskrivning
6 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt er
7 Knappen Kopiera Tryck på knappen Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb.
8 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella sidan är markerad.
Använda kontrollpanelen på pekskärmen
Utför de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.
Åtgärd Beskrivning Exempel
program genom att svepa i sidled på skärmen.
OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren.
Administratören kan kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.
Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.
Trycka Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja
det eller öppna den menyn. När du bläddrar
genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen
för att stoppa bläddringen.
Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för
att bläddra i sidled på skärmen.
Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för
att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck
snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen
när du bläddrar bland menyer.
Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen
Inställningar.
Svep tills appen Inställningar visas.
Bläddra genom appen Inställningar.
SVWW Skrivarvyer 21
Page 24
Skrivarspecikationer
●
Tekniska specikationer
●
Operativsystem som kan användas
●
Skrivarens mått
●
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp
●
Område för driftmiljö
VIKTIGT: Följande specikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell
information nns i www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Tekniska specikationer
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fack 2 (rymmer 520 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fack 3 (rymmer 520 ark) Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Pappersmatare för 2 x 520 ark Tillval Tillval Tillval Tillval
Skrivarskåp Tillval Tillval Tillval Tillval
Inre efterbehandlingstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
● 2/3 hålslagningstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
● 2/4 hålslagningstillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
● Tillbehör för hålslagning,
svensk
HP utskriftsavskiljare Tillval Tillval Tillval Tillval
HP andra utmatning Tillval Tillval Tillval Tillval
Automatisk dubbelsidig
utskrift
Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-
anslutning med IPv4 och IPv6
Hi-Speed USB 2.0 Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Utskriftsserver för trådlös
nätverksanslutning
USB-port för utskrift direkt vid
skrivaren
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Hardware Integration Pocket
(HIP) för anslutning av
tillbehör och enheter från
tredje part
HP interna USB-portar Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
22 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 25
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC-/
trådlöst tillbehör
HP Jetdirect 2900nw
skrivarserver, tillbehör för
trådlös anslutning
Wi-Fi Bluetooth Low Energy
(BLE) Direct
Minne 1,25 GB basminne
OBS! Basminnet kan utökas
till 3,25 GB genom att man
lägger till en DIMMminnesmodul.
Datalagring 16 GB inbäddad Multi-Media
Controller (eMMC)
500 GB HP Säker hårddisk
med höga prestanda
Säkerhet HP Master Systems
Operations Key (HP-nyckel för
drift av huvudsystem) för
kryptering av alla data som
passerar genom skrivaren
Teckenfönster på
kontrollpanelen
Kontrollpanel med 8-tums
färgpekskärm
Tillval Tillval Tillval Tillval
Tillval Tillval Tillval Tillval
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Tillval Tillval Tillval Tillval
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat
Kontrollpanel med 4,3-tums
färgpekskärm
Skriva ut Skriver ut 22 sidor per minut
(spm) på papper i A4-storlek
och i Letter-storlek
Skriver ut 28 sidor per minut
(spm) på papper i A4-storlek
och i Letter-storlek
USB utskrift Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Mobil-/molnutskrift Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Skriv ut till jobblagring Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Fax Analogt faxtillbehör Tillval Tillval Tillval Tillval
Kopiera och skanna Kopierar 45 sidor per minut
(spm) för papper i A4-storlek
och för papper i Letter-storlek
Automatisk dokumentmatare
för 100-sidor, med omvänd
dubbelsidig kopiering och
skanning
Inkluderat Inkluderat Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Ej tillgängligt
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Inkluderat
Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat Inkluderat
Ej tillgängligt Inkluderat Inkluderat Inkluderat
SVWW Skrivarspecikationer 23
Page 26
Modellnamn E77422a E77422dv E77422dn E77428dn
Produktnummer 5CM76A 5CM77A 5CM78A 5CM79A
HP EveryPage-tekniker,
inklusive
erarksmatningsavkänning via
ultraljud
Skanna till jobblagring Tillval Tillval Tillval Tillval
Sända digitalt Skicka dokument till e-post,
USB och delade mappar i ett
nätverk
Operativsystem som kan användas
Använd följande information för att kontrollera skrivarens kompatibilitet med operativsystemet på din dator.
Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner
för OS X och för installationsprogrammet.
Windows: Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. Eller gå till
webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren, www.hp.com/support/colorljE77422MFP, för att hämta
skrivardrivrutinen eller installationsprogrammet och installera HP-skrivardrivrutinen
Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt
Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat
macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Hämta HP Easy Start, antingen från 123.hp.com/LaserJet eller
från sidan med utskriftssupport, och använd sedan HP Easy Start för att installera HP-utskriftsdrivrutinen.
1. Gå till 123.hp.com/LaserJet.
2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.
Tabell
1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds
Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows
eller installationsprogrammet på webben
för macOS)
Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP
PCL 6 installeras för det här
operativsystemet som en del av
programinstallationen.
Windows 8.1, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 V4 installeras för det här
operativsystemet som en del av
programvaruinstallationen.
Windows 10, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 V4 installeras för det här
operativsystemet som en del av
programvaruinstallationen.
Anteckningar
24 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 27
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning)
Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows
eller installationsprogrammet på webben
för macOS)
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från
webbplatsen för skrivarsupport. Hämta
drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera
den.
Windows Server 2012, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från
webbplatsen för skrivarsupport. Hämta
drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera
den.
Windows Server 2012 R2, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från
webbplatsen för skrivarsupport. Hämta
drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera
den.
Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL
6 nns tillgänglig för hämtning från
webbplatsen för skrivarsupport. Hämta
drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera
den.
Anteckningar
macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High
Sierra
Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/
LaserJet och använd det sedan för att
installera skrivardrivrutinen.
OBS! Operativsystem som stöds kan ändras. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du
www.hp.com/support/colorljE77422MFP för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.
OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD för den här
skrivaren går du till www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare information.
Tabell 1-2 Lägsta systemkrav
Windows macOS
● Internetanslutning
● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en
nätverksanslutning
● 2 GB tillgängligt hårddiskutrymme
● 1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM-minne (64-bitars)
● Internetanslutning
● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en
nätverksanslutning
● 1,5 GB tillgängligt hårddiskutrymme
SVWW Skrivarspecikationer 25
Page 28
OBS! Installationsprogrammet för Windows installerar HP Smart Device Agent Base-tjänsten. Filstorleken är
1
2
3
2
3
1
ungefär 100 kb. Dess enda funktion är att en gång i timmen söka efter skrivare som är anslutna via USB. Inga
data har samlats in. Om en USB-skrivare hittas, försöker den sedan att hitta en instans av JetAdvantage
Management Connector (JAMc) i nätverket. Om en JAMc hittas uppgraderas HP Smart Device Agent Base på ett
säkert sätt till en fullständig Smart Device Agent från JAMc som sedan kan tillåta utskrivna sidor att bokföras på
ett MPS-konto (Managed Print Services ). Webbpaket med endast skrivardrivrutiner hämtade från hp.com för
skrivaren och som installeras via guiden Lägg till skrivare installerar inte den här tjänsten.
Om du vill avinstallera tjänsten öppnar du Kontrollpanelen i Windows och väljer sedan Program eller Program
och funktioner och därefter Lägg till/ta bort program eller Avinstallera ett program för att ta bort tjänsten.
Filnamnet är
Skrivarens mått
Kontrollera att platsen där du vill placera skrivaren är stor nog för skrivaren.
HPSmartDeviceAgentBase.
Tabell 1-3 Mått för modellerna E77422a, E77422dv, E77422dn och E77428dn
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
1. Höjd a-modellen: 783 mm
dv- och dn-modellerna: 870 mm
2. Djup a- och dv-modellerna: 690 mm
dn-modellen: 725 mm
a-modellen: 1 250 mm
dv- och dn-modellerna: 12 62 mm
a-modellen: 1 074 mm
dv- och dn-modellerna: 1 113 mm
26 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 29
Tabell 1-3 Mått för modellerna E77422a, E77422dv, E77422dn och E77428dn (fortsättning)
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
3. Bredd a-modellen: 566 mm
dv- och dn-modellerna: 566 mm
Vikt a-modellen: 77,7 kg
dv-modellen: 81,5 kg
dn-modeller: 82,9 kg
a-modellen: 936 mm
dv- och dn-modellerna: 936 mm
▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information nns på www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp
Den aktuella informationen nns på www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det
skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.
Område för driftmiljö
Tabell
1-4 Specikationer för driftmiljö
Miljö Rekommenderas Tillåtet
Temperatur 17 till 25 °C 10 °C till 32,5 °C
Relativ luftfuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Grundläggande installationsinstruktioner nns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde
skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande
support:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och regler
SVWW Installation av skrivarens maskinvara och programvara 27
Page 30
28 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Page 31
2 Pappersfack
Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och
etiketter.
●
Inledning
●
Fyll på papper i fack 1 (kombifack)
●
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
●
Fylla på och skriva ut på kuvert
●
Fyll på och skriv ut på etiketter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
Inledning
Var försiktig när du fyller på papper i facken.
VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.
Stå inte på pappersfacket och använd det inte som ett trappsteg.
Se till så att du inte klämmer ngrarna i pappersfacken när du stänger dem.
Alla fack måste vara stängda när du yttar skrivaren.
SVWW 29
Page 32
Fyll på papper i fack 1 (kombifack)
Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1.
●
Fylla på fack 1 (kombifack)
●
Pappersorientering i fack 1 (kombifack)
●
Använda Växla läge för brevpapper
Fylla på fack 1 (kombifack)
Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert.
OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.
VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift.
1. Öppna fack 1.
2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt
papperet.
30 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 33
3. Sprid pappersledarna utåt med justeringsreglaget.
4. Fyll på papper i facket.
Kontrollera att papperen passar under ikarna på
pappersledarna.
OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller
ungefär 100 ark med papper av typen 75 g/m2.
5. Placera pappersbunten i facket och justera sedan
pappersledarna på sidorna med justeringsreglaget
så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att
de böjs.
Pappersorientering i fack 1 (kombifack)
Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 1 (kombifack) för att garantera bästa utskriftskvalitet.
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 31
Page 34
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Textsidan nedåt
Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot
skrivaren
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Övre kanten matas in först i skrivaren
32 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 35
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Stående
(fortsättning)
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
(fortsättning)
Textsidan uppåt
Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot
skrivaren
Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot
skrivaren
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot
skrivaren
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 33
Page 36
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Liggande
(fortsättning)
Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Övre kanten matas in först i skrivaren
Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Hålen vända mot skrivarens baksida
Hålat
(fortsättning)
Stående
(fortsättning)
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivarens baksida
34 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 37
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt
Hålen vända bort från skrivaren
Automatisk dubbelsidig
utskrift eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivaren
SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 35
Page 38
Använda Växla läge för brevpapper
Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket
på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här
läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
●
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Använd menyn Inställningar för att ställa in inställningsperioden Växla läge för brevpapper
1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
● Kopia/utskrift eller Utskrift
● Hantera fack
● Alternativt läge för brevhuvud
3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.
36 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 39
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2, 3 och extra facken för 2 x 520 ark.
●
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
●
Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
●
Använda Växla läge för brevpapper
VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.
Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Dessa fack rymmer upp till 520 ark 75 g/m2 papper.
OBS! Du fyller på papper på samma sätt för fack 2, fack 3 och de extra facken för 2 x 520 ark. Endast fack 2
visas här.
1. Öppna facket.
OBS! Öppna inte det här facket medan det
används.
2. Innan du fyller på papper justerar du
pappersledarna för bredd genom att hålla ned den
blå vippströmbrytaren för låsning/upplåsning på
den bakre pappersledaren för bredd och nyper
ihop det blå justeringsreglaget på den främre
pappersledaren för bredd och sedan skjuta ledarna
till en helt öppen position.
3. Ställ in pappersledarna för längd genom att trycka
in längst ned på det blå justeringsreglaget och
skjuta ledarna till den pappersstorlek som
används.
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 37
Page 40
4. Fyll på papper i facket.
5. Justera pappersledarna för längd och bredd så att
de passar mot den pappersstorlek du använder.
Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot
bunten, men inte böjer den.
OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot
pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller
markeringarna i facket.
OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera
pappersledarna till rätt storlek och se till att facket
inte är överfullt. Kontrollera att buntens överkant
inte når över markeringen för maxnivå.
6. Stäng facket.
7. Meddelandet om fackets konguration visas på
skrivarens kontrollpanel.
8. Välj OK för att godkänna den identierade typen
och storleken eller välj Ändra om du vill välja en
annan pappersstorlek eller typ.
För anpassade pappersstorlekar behöver du ange
måtten X och Y för papperet när meddelandet
visas på skrivarens kontrollpanel.
Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Se till att du placerar papper på rätt sätt i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark för att garantera bästa
utskriftskvalitet.
38 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 41
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets baksida
Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
Automatisk dubbelsidig utskrift
eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets baksida
OBS! Det här är den bästa orienteringen när du
skriver ut på A4 eller Letter.
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets högra sida
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 39
Page 42
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt
(fortsättning)
Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets baksida
Automatisk dubbelsidig utskrift
eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets högra sida
Textsidan nedåt
Övre kanten mot fackets baksida
Hålat Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Hålen på fackets vänstra sida, med sidans
överkant mot skrivarens bakre del
40 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 43
Tabell 2-2 Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark (fortsättning)
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper
Textsidan uppåt
Hålen på fackets baksida
Automatisk dubbelsidig utskrift
eller om Alternativt
brevhuvudsläge är aktiverat
Textsidan nedåt
Hålen på fackets högra sida
Textsidan nedåt
Hålen på fackets baksida
SVWW Fyll på papper i fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x 520 ark 41
Page 44
Använda Växla läge för brevpapper
Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket
på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här
läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
●
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
Använd menyn Inställningar för att ställa in inställningsperioden Växla läge för brevpapper
1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
● Kopia/utskrift eller Utskrift
● Hantera fack
● Alternativt läge för brevhuvud
3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.
42 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 45
Fylla på och skriva ut på kuvert
Om du vill skriva ut på kuvert använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och de extra facken för 2 x
520 ark klarar inte av kuvert. Fack 1 (kombifack) rymmer upp till 10 kuvert.
●
Skriva ut på kuvert
●
Kuvertorientering
Skriva ut på kuvert
Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i
skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv
ut och sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. I listrutan Pappersstorlek väljer du rätt storlek för kuverten.
5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.
6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Kuvertorientering
Kuvert måste föras in på ett speciellt sätt för att de ska skrivas ut på rätt sätt.
SVWW Fylla på och skriva ut på kuvert 43
Page 46
Fack Kuvertstorlek Fylla på kuvert
Fack 1 Kuvert nr 9, kuvert nr 10, Monarch-kuvert,
DL-kuvert, B5-kuvert, C5-kuvert, C6-kuvert
B5-kuvert, C5-kuvert (pocket) Textsidan nedåt
Textsidan nedåt
Övre kanten mot skrivarens framsida
Nedre kanten vänd mot skrivaren; övre
iken öppen
44 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 47
Fyll på och skriv ut på etiketter
Om du vill skriva ut på etikettark använder du endast fack 1 (kombifack). Fack 2, fack 3 och extra facken för 2 x
520 ark har inte stöd för etiketter.
●
Manuell matning av etiketter
●
Etikettorientering
Manuell matning av etiketter
Använd läget för manuell matning för fack 1 (kombifack) om du vill skriva ut etiketter.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv
ut och sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.
5. I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.
6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut för att utföra utskriften.
Etikettorientering
Etiketter måste fyllas på på ett speciellt sätt för att skriva ut på rätt sätt.
SVWW Fyll på och skriv ut på etiketter 45
Page 48
Fack Fylla på etiketter
Fack 1 Textsidan nedåt
Nedre kanten matas in först i skrivaren
Fack 2 och 3 Textsidan uppåt
Övre kanten mot fackets vänstra sida
46 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Page 49
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar
Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter, eller tar bort och ersätta en annan del.
●
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar
●
Byt ut tonerkassetten
●
Byta ut toneruppsamlingsenheten
●
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval)
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 47
Page 50
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar
Läs om hur du beställer förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar till skrivaren.
●
Beställning
Beställning
Kontakta servicerepresentanten. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det nns på
produktetiketten på skrivarens baksida.
48 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 51
Byt ut tonerkassetten
Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.
●
Information om tonerkassetter
●
Ta bort och byta ut tonerkassetten
Information om tonerkassetter
Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska
återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när
utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Kontakta en servicerepresentant om du vill köpa tonerkassetter. Se till att ha produktens modellnummer till
hands. Det nns på produktetiketten på skrivarens baksida. Om du vill kontrollera kassettkompatibilitet för
skrivaren går du till HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att
land/region är rätt.
Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan det är dags att byta ut den.
VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över
den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.
VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt
vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.
OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.
Ta bort och byta ut tonerkassetten
1. Öppna den främre luckan.
SVWW Byt ut tonerkassetten 49
Page 52
2. Lossa spärren på tonerkassetten och dra kassetten
2
1
1
2
rakt ut ur skrivaren.
3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen.
Spara alla förpackningar för återvinning av den
använda tonerkassetten.
4. Håll tonerkassetten i båda ändarna och skaka den
fram och tillbaka för att fördela tonern inuti jämnt.
Ta sedan bort skyddet.
50 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 53
5. Rikta in tonerkassetten efter spåret. För in
2
1
kassetten i skrivaren och fäst spärren.
6. Stäng främre luckan.
7. Paketera den gamla tonerkassetten i
förpackningen som den nya tonerkassetten
levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den
bifogade handledningen.
I USA och Kanada medföljer en förbetald
postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner
besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en
förbetald postetikett.
Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och
returnera den använda kassetten till HP för
återvinning.
SVWW Byt ut tonerkassetten 51
Page 54
Byta ut toneruppsamlingsenheten
1
2
1
Byt ut toneruppsamlingsenheten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är
dålig.
●
Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten
Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten
Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten.
1. Öppna den främre luckan.
2. Dra i båda ikarna på toneruppsamlingsenhetens
sidor så att den lossar. Dra den sedan rakt ut ur
skrivaren.
OBS! Se till att toneruppsamlingsenheten förblir i rätt
position medan du drar ut den från skrivaren. Se till att
du inte spiller ut någon överbliven toner i skrivaren. När
du har dragit ut toneruppsamlingsenheten får du inte
lägga den på sidan med hålen vända nedåt. Placera
enheten i den genomskinliga plastpåsen som den nya
toneruppsamlingsenheten låg i. Försegla plastpåsen.
52 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 55
3. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur
1
2
förpackningen. Spara alla förpackningar för
återvinning av den använda
toneruppsamlingsenheten.
4. Installera den nya toneruppsamlingsenheten
genom att trycka på båda sidorna tills ikarna
klickar fast.
SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 53
Page 56
5. Stäng främre luckan.
1
2
3
6. Paketera den gamla toneruppsamlingsenheten i
förpackningen som den nya
toneruppsamlingsenheten levererades i. Du kan
läsa mer om återvinning i den bifogade
handledningen.
I USA och Kanada medföljer en förbetald
postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner
besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en
förbetald postetikett.
Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och
returnera den använda toneruppsamlingsenheten
till HP för återvinning.
54 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 57
Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval)
Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom.
●
Inledning
●
Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren
Inledning
Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna.
Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren
Så här byter du ut häftningskassetten på den inre efterbehandlaren.
1. Öppna den främre luckan till den inre
efterbehandlaren.
2. Ta tag i det färgade handtaget på
häftkassetthållaren och dra sedan
häftkassetthållaren rakt utåt.
SVWW Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) 55
Page 58
3. Lyft de två ikarna på häftkassetten och lyft sedan
upp och ta bort den tomma häftkassetten från
häftkassetthållaren.
4. Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.
OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste
användas med den nya häftkassetten.
56 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 59
5. Sätt i häftkassetthållaren i häftapparaten genom
att trycka in det färgade handtaget tills det klickar
fast.
6. Stäng den främre luckan till den inre
efterbehandlaren.
SVWW Byt ut häftningskassetten (inre efterbehandlare som tillval) 57
Page 60
58 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Page 61
4 Skriva ut
Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-ashenhet.
●
Utskriftsmetoder (Windows)
●
Utskriftsuppgifter (Mac)
●
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat
●
Skriva ut från en USB-ashenhet
●
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 59
Page 62
Utskriftsmetoder (Windows)
Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare.
●
Så här skriver du ut (Windows)
●
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)
●
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)
●
Skriva ut era sidor per ark (Windows)
●
Välja papperstyp (Windows)
●
Ytterligare utskriftsuppgifter
Så här skriver du ut (Windows)
Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för
utskriften.
Följande procedur beskriver den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.
3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka på ikarna i utskriftsdrivrutinen. Du kan till
exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen,
pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.
4. Klicka på knappen OK när du vill återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut
från den här skärmen.
5. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut utksriften.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)
Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en
pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
60 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 63
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)
Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att
skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj Skriv ut på båda sidor (manuellt) och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan
Dokumentegenskaper.
5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut den första sidan av utskriften.
6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.
7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra det.
Skriva ut era sidor per ark (Windows)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor
på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 61
Page 64
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Efterbehandling.
4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
5. Välj önskade alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga
dialogrutan Dokumentegenskaper.
6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.
Välja papperstyp (Windows)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för
utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift,
anger du
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
specik papperstyp.
2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna
utskriftsdrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Papper/kvalitet.
4. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut
för att skriva ut utskriften.
Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens
kontrollpanel.
6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.
7. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan
pappersstorlek eller typ.
8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.
62 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 65
Ytterligare utskriftsuppgifter
Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:
● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
● Välja sidorientering
● Skapa ett häfte
● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 63
Page 66
Utskriftsuppgifter (Mac)
Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver
ut era sidor per ark.
●
Hur man skriver ut (macOS)
●
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)
●
Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)
●
Skriva ut era sidor per ark (macOS)
●
Välja papperstyp (macOS)
●
Ytterligare utskriftsuppgifter
Hur man skriver ut (macOS)
Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för
utskriften.
Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera
skrivarinställningarna.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka på knappen Skriv ut.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)
Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en
pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.
OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om
du använder AirPrint ®.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
macOS 10.14 Mojave och senare: Klicka på Visa detaljer klicka på Dubbelsidigt och klicka sedan på menyn
Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
64 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 67
4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.
5. Klicka på knappen Skriv ut.
Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)
Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att
skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om
du använder AirPrint.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.
5. Klicka på knappen Skriv ut.
6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.
7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i
inmatningsfacket.
8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut era sidor per ark (macOS)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor
på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.
5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.
7. Klicka på knappen Skriv ut.
Välja papperstyp (macOS)
När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för
utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift,
anger du specik papperstyp.
SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 65
Page 68
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn
Papper/kvalitet.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.
OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte
tillgängliga på alla skrivare.
● Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.
● Utskriftskvalitet eller Kvalitet: Välj upplösning för utskriften.
● Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.
5. Klicka på knappen Skriv ut.
Ytterligare utskriftsuppgifter
Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:
● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
● Välja sidorientering
● Skapa ett häfte
● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
66 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 69
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat
Lagra utskrifter i skrivarens minne så att du kan skriva ut dem vid ett senare tillfälle.
●
Inledning
●
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
●
Skapa en lagrad utskrift (macOS)
●
Skriv ut till jobblagring
●
Ta bort en lagrad utskrift
●
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning
Inledning
Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USBminnet. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i skrivarlistan och välj sedan Egenskaper eller Inställningar.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs
nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app
på startskärmen:
● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Lagra utskrift.
4. Välj ett alternativ för Lagra utskrift:
● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.
● Privat jobb: Jobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det här
jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar
utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar
utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet
när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du
kan skriva ut det igen senare.
● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som
helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du
tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-
SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 67
Page 70
koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange
det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:
● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut
för att utföra utskriften.
Skapa en lagrad utskrift (macOS)
Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Välj skrivaren på menyn Skrivare.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Jobblagring.
OBS! Om menyn Lagra utskrift inte visas stänger du fönstret Skriv ut och öppnar det sedan igen för att
aktivera menyn.
4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.
● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.
● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om
utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften tas
bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du
kan skriva ut det igen senare.
● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som
helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange
PIN-koden på kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
OBS! macOS 10.14 Mojave och senare: Knappen Anpassad innehåller inte längre skrivardrivrutinen.
Använd alternativen under listrutan Läge om du vill kongurera sparade jobb.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.
● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
68 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 71
6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i listrutan Läge kan du skydda utskriften med en PIN-
kod. Skriv en fyrsirig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det
här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.
7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.
Skriv ut till jobblagring
Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
OBS! Utskrifter kan lagras i Jobblagring och om det behövs går det att lägga till ytterligare lagringsutrymme
med en hårddisk som läggs till i formateraren.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen
Skriv ut.
2. Välj Skriv ut från Jobblagring.
3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.
4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
5. Välj antal kopior genom att markera fältet för antal kopior i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Använd
knappsatsen för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.
6. Välj knappen eller Skriv ut för att skriva ut jobbet.
SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 69
Page 72
Ta bort en lagrad utskrift
Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det
maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra.
●
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren
●
Ändra begränsningen för utskriftslagring
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren
Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen
Skriv ut.
2. Välj Skriv ut från Jobblagring.
3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.
4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
Klicka på för att ta bort utskriften.
5.
Ändra begränsningen för utskriftslagring
När en ny utskrift lagras i skrivarens minne skrivs eventuella tidigare utskrifter med samma användarnamn och
jobbnamn över. Om det inte redan nns ett dokument lagrat under samma användarnamn och utskriftsnamn
och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det
äldsta.
Genomför följande procedur om du vill ändra antalet dokument som skrivaren kan lagra:
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer:
● Kopia/utskrift eller Utskrift
● Hantera sparade utskrifter
● Utrymmesgräns för tillfälliga utskrifter
3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra.
4. Välj OK eller Klar för att spara inställningen.
Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning
Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identierbar
information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte
begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från. Informationen kan användas för
utskriftsredovisning enligt skrivaradministratörens inställningar. Samma information kan också lagras med
utskriften på skrivarens masslagringsenhet (t.ex. en hårddisk) när du använder funktionen för utskriftslagring.
70 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 73
Skriva ut från en USB-ashenhet
Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva
skicka dem från en dator.
●
Aktiva USB-porten för utskrift
●
Skriv ut USB-dokument
Du kan ansluta vanliga USB-ashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande ltyper stöds:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 71
Page 74
Aktiva USB-porten för utskrift
USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen.
●
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel
●
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Välj ett av följande sätt att aktivera porten:
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel
Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer
● Kopia/utskrift eller Utskrift
● Aktivera USB-enhet
3. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
Aktivera USB-porten för utskrift med den inbäddade HP-webbservern.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen
Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet
2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens
kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när
du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till den här webbplatsen
(rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på
den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
3. Välj iken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller iken Utskrift för SFP-modeller.
4. I den vänstra menyn väljer du Inställningar för utskrift från USB-enhet.
5. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.
6. Klicka på Verkställ.
Skriv ut USB-dokument
Skriv ut dokument från en USB-enhet.
1. Sätt in USB-ashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.
72 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 75
OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar
bort det.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen
Skriv ut.
3. Välj Skriv ut från USB-enhet.
4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj.
OBS! Dokumentet kan nnas i en mapp. Öppnar mapparna.
5. Tryck på rutan till vänster om Skriv ut om du vill justera antalet kopior och välj sedan antalet kopior från
knappsatsen som öppnas. Tryck på knappen Stäng för att stänga knappsatsen.
6. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.
SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 73
Page 76
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)
●
Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet
74 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 77
Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet
Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten nns i gränssnittets
portområde och är inaktiverad som standard. Välj ett av följande sätt att aktivera porten. När porten är aktiverad
kan du installera produktens programvara för att skriva ut med den här porten.
●
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer
●
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare)
Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer
Använd kontrollpanelen om du vill aktivera porten.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan
ikonen Inställningar.
2. Öppna följande menyer
● Allmänt
● Aktivera USB-enhet
3. Välj alternativet Aktiverad.
Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast
nätverksanslutna skrivare)
Använd HP:s inbäddade webbserver för att aktivera porten.
1. Ta reda på skrivarens IP-adress. På skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen och väljer sedan
ikonen om du vill visa IP-adressen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens
kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker
väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.
3. Välj iken Säkerhet.
4. Välj Allmän säkerhet till vänster på skärmen.
5. Bläddra till Maskinvaruportar och markera kryssrutan för att aktivera båda alternativen:
● Aktivera USB-enhet
● Aktivera Plug-and-play för värd-USB
6. Klicka på Verkställ.
SVWW Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) 75
Page 78
76 Kapitel 4 Skriva ut SVWW
Page 79
5 Kopiera
Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter
på webben.
●
Göra kopior
●
Kopiera dubbelsidigt (duplex)
●
Ytterligare kopieringsuppgifter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
Göra kopior
Kopiera ett dokument eller bild från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan
ikonen Kopiera.
3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ.
4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grak eller foton. Välj ett
av de fördenierade alternativen.
5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.
SVWW 77
Page 80
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och
sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen
kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.
Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.
6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret
använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för
att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga
i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.
OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.
Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta
dem åt vänster eller höger.
OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.
Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor
ska skannas.
Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och
börja om.
7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.
78 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 81
Kopiera dubbelsidigt (duplex)
Kopiera eller skriva ut på båda sidorna av papperet.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan
ikonen Kopiera.
3. I rutan Alternativ väljer du Originalsida och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet:
● Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.
● Använd Enkelsidigt för original som skrivs ut på en sida av sidan.
● Använd 2-sidigt (bokformat) för original som vänder på den högra/vänstra kanten av sidan, som
böcker. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder
utskriften på sidans kortsida.
● Använd 2-sidigt (vändformat) för original som vänder på den övre/nedre kanten av sidan, som
kalendrar. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder
utskriften på sidans långsida.
4. Välj Utskriftssidor och välj sedan ett av följande alternativ:
● Matcha original: Utskriften matchar originalets format. Om exempelvis originalet är enkelsidigt
kommer utskriften att vara enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift och
originalet är enkelsidigt kommer dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.
● Enkelsidig: Utskriften blir enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift kommer
dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.
● 2-sidigt (bokformat): Utskriften vänder på höger/vänster kant av sidan, som en bok. Om bilden är
stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans
kortsida.
● 2-sidigt (vändformat): Utskriften vänder på övre/nedre kant av sidan, som en kalender. Om bilden är
stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans
långsida.
5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och
sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen
kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.
Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.
6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret
använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för
att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.
SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 79
Page 82
Objekt Beskrivning
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga
i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.
OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.
Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.
OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta
dem åt vänster eller höger.
OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.
Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor
ska skannas.
Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och
börja om.
7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.
Ytterligare kopieringsuppgifter
Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga kopieringsuppgifter.
Gå till www.hp.com/support/colorljE77422MFP.
Instruktioner nns tillgängliga för att utföra kopieringsuppgifter som:
80 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 83
● Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument
● Kopiera dokument med olika storlekar
● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort
Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format
●
SVWW Ytterligare kopieringsuppgifter 81
Page 84
82 Kapitel 5 Kopiera SVWW
Page 85
6 Skanna
Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-ashenhet, en nätverksmapp eller en
annan destination.
●
Kongurera Skanna till e-post
●
Kongurera Skanna till nätverksmapp
●
Kongurera Skanna till USB-enhet
●
Skanna till jobblagring
●
Skanna till en USB-enhet
●
Använda HP JetAdvantage aärslösningar
●
Ytterligare skanningsuppgifter
Se www.hp.com/videos/A3 för videohjälp.
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljE77422MFP.
Mer information:
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
● Installera och kongurera
● Lär och använd
● Problemlösning
● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
● Delta i supportforum
● Hitta information om garanti och föreskrifter
SVWW 83
Page 86
Kongurera Skanna till e-post
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.
●
Inledning
●
Innan du börjar
●
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)
●
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
●
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post
●
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
●
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Inledning
För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk.
Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna
till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat.
Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
● Administrativ åtkomst till skrivaren
● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)
● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTPservernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail
smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.
● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)
Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.
84 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 87
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen
Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet
2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker
väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
Kongurera avancerad inställning för nätverksidentiering.
OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta
hjälp av en systemadministratör.
1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, se Steg fem: Kongurera
Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 96
2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen. Användarnamn/lösenord kan krävas för
åtkomst till iken Nätverksidentiering i den inbyggda webbservern.
3. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 85
Page 88
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.
5. Klicka på Verkställ.
6. Klicka på OK.
86 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 89
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post
De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för
grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för
att kongurera funktionen Skicka till e-post:
●
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post
●
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration
Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post
Genomför grundläggande konguration med inställningsguiden för e-post.
Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för
grundläggande konguration.
1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.
3. I dialogrutan Snabbkongurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken
Konguration av e-post.
OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på
Fortsätt för att fortsätta med kongurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts.
4. I dialogrutan Kongurera e-postserver (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför stegen:
Alternativ ett: Använd en server som redan används för e-post
▲ Välj Använd en server som redan används för e-post och klicka sedan på Nästa.
OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 87
Page 90
Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket
a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.
b. Välj en lämplig server i listan Kongurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa.
c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:
– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
-ELLER-
– Autentisering krävs för servern: I listrutan väljer du ett autentiseringsalternativ:
○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj
Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på
kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.
-ELLER-
○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och
Lösenord och klicka sedan på Nästa.
Alternativ tre: Lägg till SMTP-server
a. Välj Lägg till SMTP-server
b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,
portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är
SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
c. Välj lämpligt serverautentiseringsalternativ:
– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
-ELLER-
– Autentisering krävs för servern: Välj ett alternativ i listrutan Autentisering krävs för servern:
○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj
Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på
kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.
-ELLER-
○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och
Lösenord och klicka sedan på Nästa.
5. I dialogrutan Kongurera e-postinställningar anger du följande information om avsändarens e-postadress
och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om du kongurerar fälten Från, Ämne och Meddelande utan att kryssrutan Kan redigeras av
användaren är markerad, kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar
e-post.
88 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 91
Alternativ Beskrivning
Från
(Obligatoriskt)
Ämne
(Valfritt)
Meddelande
(Valfritt)
Välj något av följande alternativ i listrutan Från:
● Användaradress (inloggning krävs)
● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten
Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn
OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan
använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin
egen.
Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Skapa ett anpassat meddelande.
Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från
skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande.
6. I området Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för skanning och
klickar på Nästa.
Alternativ Beskrivning
Filtyp Välj standardltyp som den för det skannade dokumentet:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● M-TIFF
● XPS
● PDF/A
Färg/svart Välj standardfärginställning för det skannade dokumentet:
● Färg
● Svart
● Svart/Gråskala
● Upptäck automatiskt
SVWW Kongurera Skanna till e-post 89
Page 92
Alternativ Beskrivning
Kvalitet och lstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet:
● Låg (liten l)
● Medium
● Hög (stor l)
Upplösning Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen.
Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration
Genomför avancerade e-postinställningar med den inbäddade webbservern (EWS).
1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av toppnavigeringsikarna i EWS och klicka sedan på E-
postkonguration i den vänstra navigationspanelen.
OBS! Som standard innehåller sidan E-postkonguration grundläggande inställningar för Kongurera
Skanna till e-post. Om du vill få åtkomst till ytterligare inställningar klickar du på Avancerade inställningar
längst ned på sidan.
2. I dialogrutan E-postkonguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan
inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
90 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 93
3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):
● Välj en av de servrar som visas
● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.
1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:
○ Alternativ ett:Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en
SMTP-server och klicka på Nästa
○ Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en
server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa. Välj server och klicka
sedan på Nästa.
OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet
Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och
kongurera det så att det används för e-postfunktionen.
2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att
ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5
megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela epostmeddelanden som är större än (MB).
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras. Men när du använder
alternativet Aktivera SMTP SSL-protokoll måste port 587 användas.
OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP
SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL
bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid
kongurationen.
3. I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver serverns
krav för autentisering:
○ Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
○ Autentisering krävs för servern
○ I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter
inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.
○ I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och Lösenord
och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva
inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha tillgång
till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i området
Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet. Ikonen i
kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.
4. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTPservern och klickar sedan på Nästa.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 91
Page 94
OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka
automatiska varningar och rapporter från skrivaren.
5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa.
6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra
kongurationen av server för utgående e-post.
4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Från: och ställer in andra valfria
inställningar.
Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:
Funktion Beskrivning
1
Adressfältsbegränsningar
Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt.
VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också
är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också
att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel
går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha
åtkomst till ändring av adressboken.
Tillåt ogiltiga format av epostadresser
Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-
Standard från: och
Standardvisningsnamn:
1
Till:
Kopia:
Hemlig kopia:
Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-
1
Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.
1
1
1
Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.
post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte
markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.
Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten
kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. Om du
vill använda funktionen skicka till mig avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren
för alla adressfält. Det här omfattar Från:, Till:, Kopia: och Hemlig kopia:. Ställ sedan in den
användarens e-postadress Från: deras egen e-postadress Till: deras egen e-postadress.
Ange en e-postadress och ett namn som ska användas som adress för Från: för epostmeddelandet.
OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda
den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.
Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.
Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.
Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.
postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för
Meddelande: vara tom.
5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.
92 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 95
OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.
Inställningar för signering och kryptering:
Funktion Beskrivning
Signering Välj om säkerhetscertikatet ska signeras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att
redigera på skrivarens kontrollpanel.
Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certikatet.
Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att
redigera på skrivarens kontrollpanel.
Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.
Attribut för allmän nyckel för
mottagare
Använd mottagarens allmänna
nyckelcertikat för att veriera
mottagaren
Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertikat från
LDAP.
Välj den här inställningen om du vill använda mottagarens allmänna nyckelcertikat för att
veriera mottagaren.
6. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-
postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om
mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.
7. I området Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.
OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.
Skanningsinställningar:
Funktion Beskrivning
Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet.
Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.
Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.
Innehållsorientering Välj hur innehållet i originaldokumentet ska placeras på sidan: Stående eller Liggande.
Bakgrundsborttagning Välj ett värde för att ta bort svaga bilder från bakgrunden eller ta bort en ljus bakgrundsfärg.
Svärta Välj ett värde för att justera lens svärta.
Kontrast Välj ett värde för att justera lens kontrast.
Skärpa Välj ett värde för att justera lens skärpa.
Förhandsgranska bild Välj om det ska krävas eller gå att välja förhandsgranskning av utskriften eller avaktivera
förhandsgranskning.
Beskärningsalternativ Välj om det ska gå att beskära en utskrift eller ej och typ av beskärningsalternativ.
Radera kanter Välj den här inställningen för att ange bredden på kanterna som ska tas bort, i tum eller
millimeter, på utskriftens framsida och baksida.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 93
Page 96
8. I området Filinställningar anger du standardlinställningarna.
Filinställningar:
Funktion Beskrivning
Filnamnsprex
1
Filnamn Standardlnamn för len som ska sparas.
Filnamnssuix
1
Ange standardlnamnsprex för ler som sparas i en nätverksmapp.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att
redigera på skrivarens kontrollpanel.
Ange standardlnamnssuix för ler som sparas i en nätverksmapp.
Dubbelt standardlnamnssuix [lename]_YYYYMMDDT
Förhandsgranskning av
1
lnamn
Filnumreringsformat
1
Lägg till numrering när
utskriften bara har en l (ex.
1
_1–1)
Ange ett lnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.
Välj ett lnamnsformat för när utskriften delas upp i era ler.
Välj den här inställningen om du vill lägga till numrering i ett lnamn när utskriften bara består av
en l istället för era ler.
Filtyp Ange lformat för den sparade len.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att
redigera på skrivarens kontrollpanel.
1
Hög komprimering (mindre l)
Välj den här inställningen för att komprimera den skannade len, vilket minskar lstorleken. Men
skanningsprocessen för en l med hög komprimering kan ta längre tid än för en l med normal
komprimering.
PDF-kryptering
1
Om ltypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-len. Ett lösenord måste anges som en del
av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna len. Användaren uppmanas
ange lösenord innan utskriften skannas om det inte har angetts innan du trycker på start.
Upplösning Ställ in upplösning för len. Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi),
så de har en större detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum
och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
Kvalitet och lstorlek Välj kvalitet på len. Bilder av högre kvalitet ger en större lstorlek än bilder med lägre kvalitet och
tar längre tid att skicka.
Färg/svart Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.
Dölj tomma sidor
Skapa era ler
1
1
Om alternativet Dölj tomma sidor är aktiverat, ignoreras tomma sidor.
Välj den här inställningen om du vill skanna sidor i separata ler baserat på ett förbestämt
maximalt antal sidor per l.
1
Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.
9. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att
slutföra kongurationen.
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
Kongurera snabbinställningar för skrivaren. Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från Startskärmen eller i snabbvalstillämpningen på skrivaren.
1. I området E-postkonguration i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.
2. Välj något av följande alternativ:
94 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 97
● Välj en bentlig snabbinställning under program för snabbval i tabellen.
-ELLER-
● Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden.
3. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information:
● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen.
● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.
●
Startalternativ för snabbinställning: Ange hur snabbinställningen startar genom att klicka på Ange
program, sedan trycker användaren på Start eller Start eller Starta direkt vid val när det här
alternativet väljs på startskärmen.
4. Deniera följande inställningar för snabbinställningen: Adress- och meddelandefältskontroll, signering och
kryptering, inställningar för avisering, skannerinställningar, linställningar.
5. Klicka på Slutför för att spara snabbinställningen.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 95
Page 98
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Kongurera funktionen Skicka till e-post för att skicka e-post från ett Oice 365 Outlook-konto.
●
Inledning
●
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365
Outlook-konto
Inledning
Microsoft Oice 365 Outlook är ett molnbaserat e-postsystem som tillhandahålls av Microsoft och som
använder Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka eller ta emot e-post. Gör följande
för att skrivaren ska kunna skicka e-post med ett Oice 365 Outlook-konto från kontrollpanelen.
OBS! Du måste ha ett Oice 365 Outlook-e-postkonto för att kongurera inställningarna i den inbyggda
webbservern.
Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice
365 Outlook-konto
Kongurera den utgående e-postservern på följande sätt.
1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.
2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen.
3. I området TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, Gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.
5. Klicka på Verkställ.
96 Kapitel 6 Skanna SVWW
Page 99
6. Klicka på iken Skanna/digital sändning.
7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen.
8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte
nns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas.
10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoice.com och klickar på
Nästa.
11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern, i fältet
Portnummer, skriver du 587.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).
Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela e-postmeddelanden som är större än
(MB).
12. Markera kryssrutan Aktivera SMTP SSL-protokoll och klicka på Nästa.
13. I dialogrutan Krav för autentisering för servern anger du följande information:
a. Välj Autentisering krävs för servern.
b. I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter
c. I fältet Användarnamn skriver du e-postadressen för Oice 365 Outlook.
d. I fältet Lösenord skriver du lösenordet till Oice 365 Outlook-kontot och klickar sedan på Nästa.
14. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP-servern
och klickar sedan på Nästa.
SVWW Kongurera Skanna till e-post 97
Page 100
15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-
postmeddelande till och klickar sedan på Testa.
16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av
server för utgående e-post.
98 Kapitel 6 Skanna SVWW
Loading...