HP LaserJet E57540 User's Guide [de]

HP Color LaserJet Managed MFP E57540

Benutzerhandbuch

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Edition 2, 1/2019

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Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Gro

up.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1

Siehe auch: ................................................................................................................................................................................ 1

Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2

Druckansichten ......................................................................................................................................................................... 3

Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 3

Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 4

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 5

Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 5

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 7

Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 8

Technische Daten ................................................................................................................................................. 9

Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 10

Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 13

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen .............................................. 15

Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 15

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 16

2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 17

Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 17

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 18

Einführung .......................................................................................................................................................... 18

Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 20

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................................. 22

Einführung .......................................................................................................................................................... 22

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 24

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 25

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 26

Einführung .......................................................................................................................................................... 26

Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 26

DEWW iii

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 26

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 27

Einführung .......................................................................................................................................................... 27

Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 27

Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) ................................................................................................................ 29

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 31

Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 31

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 32

Bestellen ............................................................................................................................................................. 32

Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 32

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 33

Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 35

Einführung .......................................................................................................................................................... 35

Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 35

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen ................................................................................................ 36

Ersetzen des Tonerauangbehälters ................................................................................................................................. 39

Einführung .......................................................................................................................................................... 39

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauangbehälters .................................................................................. 39

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) ............................................................................................................ 42

Einführung .......................................................................................................................................................... 42

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ................................................................................ 42

4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 45

Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 45

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 46

Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 46

Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 47

Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 47

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 49

Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 49

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 50

Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 51

Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 51

Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 51

Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 51

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 52

Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 52

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 52

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 54

Einführung .......................................................................................................................................................... 54

iv DEWW

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 54

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 55

Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 56

Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 56

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 56

Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 57

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 57

Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................................... 58

Einführung .......................................................................................................................................................... 58

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 58

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ......................................................................................................... 59

5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 61

Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 61

Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 62

Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................................................................... 64

Weitere Optionen beim Kopieren ......................................................................................................................................... 66

Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 68

6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 69

Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 69

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 70

Einführung .......................................................................................................................................................... 70

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 70

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 71

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 71

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“ .......................................................................... 72

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 72

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 76

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 81

Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit

Oice 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 81

Einführung ..................................................................................................................................... 81

Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein

Oice 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 82

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ..................................................................................................... 84

Einführung .......................................................................................................................................................... 84

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 84

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 84

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ................................................................ 85

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 85

DEWW v

Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ....................... 86

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 87

Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in

Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 87

Schritt 3: Abschließen der Konguration .............................................................. 95

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ....................................................................................................... 96

Einführung .......................................................................................................................................................... 96

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 96

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ................................................................. 97

Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 97

Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................... 98

Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ ............................................. 98

Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur Flow-Modelle) ................................................................. 100

Einführung ........................................................................................................................................................ 100

Vorbereitungen ................................................................................................................................................ 100

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) .......................................................................................... 100

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer

Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ ....................................................................................... 101

Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ..................... 103

Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®“ ............. 104

Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................................................................................... 106

Einführung ........................................................................................................................................................ 106

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) .......................................................................................... 106

Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen .............................................................. 107

Hinzufügen einer Schnelleinstellung ....................................................................................... 107

Bearbeiten einer Schnelleinstellung ........................................................................................ 108

Kopieren einer Schnelleinstellung ........................................................................................... 108

Entfernen einer Schnelleinstellung ......................................................................................... 109

Einstellungen und Optionen für Schnelleinstellungen ......................................................... 109

Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ....................................................... 116

Einführung ........................................................................................................................................................ 116

Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail ............................................................................ 116

Scannen und an Netzwerkordner senden ....................................................................................................................... 119

Einführung ........................................................................................................................................................ 119

Scannen und Speichern von Dokumenten in einen Ordner ...................................................................... 119

Scannen und Speichern auf einem USB-Stick ................................................................................................................. 121

Einführung ........................................................................................................................................................ 121

Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk ........................................... 121

Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................................... 123

HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................................... 126

Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 127

vi DEWW

7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 129

Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 129

Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 130

Einführung ........................................................................................................................................................ 130

Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 130

Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 131

Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 131

Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 132

Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 133

Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 134

Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 136

8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 137

Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 137

Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ......................................................................... 138

Einführung ........................................................................................................................................................ 138

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 138

Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 139

Register Informationen .............................................................................................................. 139

Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 140

Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 141

Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 142

Registerkarte „Faxen“ ................................................................................................................ 143

Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 144

Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 144

Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 145

Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 145

Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 147

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 148

Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 148

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 148

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 148

Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 149

Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 149

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 150

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 152

Einführung ........................................................................................................................................................ 152

Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 152

IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 152

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver .......................... 152

Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 153

DEWW vii

Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 153

Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 154

Einführung ........................................................................................................................................................ 154

Kongurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ ............... 154

Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Druckers für einen Energieverbrauch

von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 154

Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 155

Kongurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ................................................................ 155

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 157

Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 158

9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 159

Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 159

Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 160

Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 161

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 162

Einführung ........................................................................................................................................................ 162

Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ................ 162

Methode 2: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur

Drucker mit Netzwerkanschluss) .................................................................................................................. 162

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 163

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 164

Einführung ........................................................................................................................................................ 164

Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 164

Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 166

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 170

Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 171

Einführung ........................................................................................................................................................ 171

Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 171

Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 172

Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 172

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 172

13.A1 Papierstau in Fach 1 ............................................................................................................................ 175

13.A2 Papierstau in Fach 2 ............................................................................................................................ 177

13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 3, Fach 4, Fach 5 ........................................................................ 182

13.B Papierstau im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit ................................................... 187

13.E1 Papierstau im Ausgabefach ............................................................................................................... 192

13.8 Heftklammernstaus .............................................................................................................................. 192

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 195

Einführung ........................................................................................................................................................ 195

viii DEWW

Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 195

Prüfen der Papiersorte für den Druckjob .................................................................................................... 195

Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ................................................................ 195

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 195

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ................................................................ 196

Überprüfen des Status der Tonerkartusche ............................................................................................... 196

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 197

Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. ....................................................................... 197

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 197

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 197

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 198

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ......................................................... 198

Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 198

Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 200

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 200

Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 201

Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 202

Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 202

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 202

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 203

Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 203

Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 204

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 204

Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 205

Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................................................... 206

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 206

Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 207

Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 207

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 209

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 209

Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 210

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 211

Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 211

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 211

Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 212

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 212

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 212

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 213

Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 213

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 213

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 213

DEWW ix

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 214

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 214

Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 214

Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 215

Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 215

Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend

Speicher“ angezeigt. .................................................................................................................. 215

Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten

dargestellt. ................................................................................................................................... 215

Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das

Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 215

Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 215

Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 215

Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion

aktiviert ist. .................................................................................................................................. 215

Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 216

Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 216

Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 216

Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 216

Index ........................................................................................................................................................................................................... 217

x DEWW

1 Druckerübersicht

Siehe auch:

●

Warnsymbole

●

Druckansichten

●

Druckerspezikationen

●

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Siehe auch: 1

Warnsymbole

Warnsymboldenitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.

●

Vorsicht: Stromschlaggefahr

●

Vorsicht: Heiße Oberäche

●

Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten

●

Vorsicht: Scharfe Kanten

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckansichten

1 2

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Bedienfeldanzeige

Vorderansicht des Druckers

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten

Seite des Ausgabefachs.

4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

5 Integrierter Hefter (nur C-Modell).

6 Rechte Klappe (Zugang zur Fixiereinheit und zum Beheben von Staus)

7 Fach 1

8 Ein-/Ausschalter

9 Modellbezeichnung

10 Fach 2

11 Vordere Klappe (Zugri auf die Tonerpatronen)

12 Standardausgabefach

DEWW Druckansichten 3

13 Physische Tastatur (nur C-Modell). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.

14 Direktdruck-USB-Anschluss (an der Seite des Bedienfelds)

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

1 Klappe des Tonerauangbehälters

2 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

3 Netzanschluss

4 Seriennummer- und Produktnummernaufkleber

5 Önung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)

6 Formatiererabdeckung

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Schnittstellenanschlüsse

1 Faxanschluss (nur C-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

Bedienfeldanzeige

Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.

Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ auswählen.

HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.

DEWW Druckansichten 5

3 421

5 6 7

Schaltäche Home

2 Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den

Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren.

Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.

HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt

festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

3 Schaltäche

Zurücksetzen

4 Schaltäche Anmeldung

oder Abmeldung

Berühren Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).

Berühren Sie die Schaltäche Anmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.

Berühren Sie die Schaltäche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.

HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert

wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Schaltäche „Information“

Berühren Sie die Informationsschaltäche, um eine Seite zu önen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltächen am unteren Bildschirmrand:

● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.

● Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.

● Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über

ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.

● Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für

drahtlose Verbindungen (für das Z-Modell und die DN- und F-Modelle nur, wenn ein optionales Wireless-Zubehör installiert wurde).

● Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für

Ethernet-Verbindungen.

● HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des

Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.

● Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F- und Z-

Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).

Schaltäche Hilfe

7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

8 Schaltäche Kopieren

starten

9 Feld „Exemplare“ Im Feld „Exemplare“ wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die der Drucker anfertigen soll.

10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und

11 Tastatur

(nur C-Modell)

12 „Near-

Field Communication“Symbol

(nur C-Modell)

13 Direktdruck-USB-

Anschluss

Mit der Hilfe-Schaltäche önen Sie das integrierte Hilfesystem.

Berühren Sie die Schaltäche Kopieren starten, um einen Kopierjob zu starten.

welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.

Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des

Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.

Dieses Symbol gibt an, ob der Drucker über integrierte HP Near-Field Communication (NFC) und Direct Wi-Fi-Funktionen verfügt.

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

14 Hardware-

Integrationsfach

Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.

DEWW Druckansichten 7

Maßnahme Beschreibung Beispiel

Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um

sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den

Bildschirm, um seitwärts zu blättern.

Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den

Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu önen.

Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.

Scrollen Sie durch die App Einstellungen.

Druckerspezikationen

WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

●

Technische Daten

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen

●

Bereich Betriebsumgebung

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Technische Daten

Modellbezeichnung E57540dn E57540c

Produktnummer 3GY25A 3GY26A

Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt)

Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)

1 x 550-Blatt-Papierzufuhr

HINWEIS: Der Drucker unterstützt bis zu

drei 550-Blatt-Zufuhrfächer.

Druckerschrank Optional Optional

Automatisches beidseitiges Drucken

Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit

IPv4 und IPv6

Hi-Speed USB 2.0

Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken

ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware

Hardware-Integrationsfach zum

Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten

Interne HP USB-Anschlüsse Optional Optional

Integriertes HP Near-Field Communication

(NFC) und Wi-Fi Direct-Zubehör für direktes Drucken von mobilen Geräten

HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-Zubehör

zum Drucken von mobilen Geräten

Optional Optional

Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt

Optional Optional

HP Jetdirect 2900nw-Druckserverzubehör

für Wireless-Verbindungen

Speicher 1,75 GB Basisspeicher

HINWEIS: Der Basisspeicher kann durch

Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 2,5 GB erweitert werden.

Massenspeicher 320-GB-Festplatte

Sicherheit HP Trusted Platform-Modul zum

Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren

Bedienfeldanzeige und Tastatur Bedienfeld mit Farb-Touchscreen

Physische Tastatur Wird nicht unterstützt

Drucken Druckt 38 Seiten pro Minute auf Papier im

Format A4 und 40 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter

Direktes Drucken von USB (kein Computer

erforderlich)

Optional Optional

DEWW Druckerspezikationen 9

Modellbezeichnung E57540dn E57540c

Produktnummer 3GY25A 3GY26A

Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um

später oder vertraulich zu drucken

Faxen Optional

Kopieren und Scannen

HINWEIS: Kopier- und

Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen nden Sie unter support.hp.com.

Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual-

HP EveryPage Technologies einschließlich

Die integrierte optische Zeichenerkennung

Die SMART-Label-Funktion bietet eine

Automatische Seitenausrichtung für Seiten

Die automatische Farbtonanpassung legt

Kopiert 38 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 40 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter

Head-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang

Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden

(Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann

Papierranderkennung für den automatischen Seitenzuschnitt

mit mindestens 100 Textzeichen

Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung für jede Seite fest

Wird nicht unterstützt

Digitales Senden Senden von Dokumenten an E-Mail, USB

und freigegebene Ordner in einem Netzwerk

Senden von Dokumenten an SharePoint® Wird nicht unterstützt

Unterstützte Betriebssysteme

Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezische HP PLC 6 und HP Druckertreiber für macOS.

Windows: Besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/

colorljE57540mfp zum Herunterladen und Installieren des HP Druckertreibers.

macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren.

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software

im Internet)

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Bemerkungen

Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2012, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

DEWW Druckerspezikationen 11

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software

im Internet)

Windows Server 2016, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/

LaserJet herunter, und installieren Sie damit

den Druckertreiber.

Bemerkungen

HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden. Rufen Sie die Liste der

unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-

Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links.

Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen

Windows macOS

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 2 GB freier Festplattenspeicher

● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 1,5 GB freier Festplattenspeicher

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers

Drucker vollständig geschlossen Drucker vollständig geönet

1. Höhe 583 mm 837 mm

2. Tiefe 504 mm 853 mm

3. Breite 482 mm 803 mm

Gewicht Modell DN: 38,1 kg

C-Modell: 38,6 kg

Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs

1. Höhe 130 mm

2. Tiefe Geschlossenes Fach: 465 mm

Geönetes Fach: 768 mm

3. Breite Geschlossene untere rechte Klappe: 458 mm

Geönete untere rechte Klappe: 853 mm

Gewicht 5,8 kg

DEWW Druckerspezikationen 13

Abbildung 1-3 Abmessungen des Schranks/Tischs

1. Höhe 295 mm

2. Tiefe Geschlossene Klappe: 869 mm

Geönete Klappe: 1113 mm

3. Breite 884 mm

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

Gewicht 17,7 kg

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

Abbildung 1-4 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierzufuhren und Schrank/Tisch

Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geönet

1. Höhe 1268 mm 1522 mm

14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geönet

2. Tiefe 869 mm 1113 mm

3. Breite 884 mm 853 mm

Gewicht Modell DN: 73,2 kg

C-Modell: 73,7 kg

Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Eins

tellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und

die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

1-3

Tabelle

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 17 bis 25 °C 15 bis 30 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

Betriebsumgebungsbedingungen

und akustische Emissionen

DEWW Druckerspezikationen 15

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/colorljE57540mfp. Suchen Sie den folgenden Support:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

Siehe auch:

●

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

●

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

●

Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Siehe auch: 17

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2 oder 10 Umschlägen.

HINWEIS: Wählen Sie vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber aus.

HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum

Drucken auf Etikettenbögen.

ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder

daraus entfernen.

1. Önen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das

Papier von unten gestützt wird.

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige

Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung

auf Seite 20.

4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb

der Fülllinie an den Papierführungen bendet.

HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt

10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g.

5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,

bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 19

Fach 1 Papierausrichtung

123

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 21.

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

Querformat Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Druckseite oben

Untere Kante zeigt zum Drucker

Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 21

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer (Fach 3, 4 und 5; Teilenummer B5L34A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2.

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die optionalen 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird

nur Fach 2 gezeigt.

HINWEIS: Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar sein.

ACHTUNG: Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

1. Önen Sie das Fach.

HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es

verwendet wird.

2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes

Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein.

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,

indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.

4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen

zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite 24.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus,

dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das

korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen bendet, wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.

5. Schließen Sie das Fach.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 23

6. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem

Druckerbedienfeld angezeigt.

7. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche

Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite oben

Oberkante nach rechts

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Druckseite unten

Oberkante nach links

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

123

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Querformat Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Umschlagausrichtung

Legen Sie die Umschläge in einer der folgenden Ausrichtungen ein:

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. Fach 1 unterstützt keine Etiketten.

Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, wartet der Drucker mit dem Drucken des Jobs, bis er erkennt, dass das Fach

Manuelle Zufuhr von Etiketten

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

geönet und geschlossen wurde.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

HINWEIS: Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, verwendet der Drucker das Papier aus dem

Fach mit der niedrigsten Nummer, das für das richtige Format des Papiers konguriert ist. Die Auswahl eines bestimmten Fachs ist nicht erforderlich. Wurde beispielsweise das Fach 2 für Etiketten konguriert, wird der Drucker das Fach 2 zum Drucken verwenden. Wurde Fach 3 für Etiketten installiert und konguriert und nicht Fach 2, verwendet der Drucker das Fach 3.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 27

9. Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der zu bedruckenden Seite zur

rechten Seite des Druckers zeigt.

28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.

ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.

1. Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.

2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein

Heftgeräusch ist zu hören.

HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung

auftreten.

3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.

Wenn der Hefter das Papier nicht freigibt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um das Problem zu beheben.

VORSICHT! Wenn Sie versuchen, das Papier zu lösen, stellen Sie bitte sicher, dass sich Ihre Finger nicht im

Bereich des Hefters benden, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

1. Önen und schließen Sie die Hefterklappe, und versuchen Sie anschließend, das Papier zu entfernen.

2. Steckt das Papier immer noch fest, stellen Sie sicher, dass die Klappe des Hefters geschlossen ist, und

schalten Sie anschließend den Drucker aus und wieder ein.

DEWW Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) 29

30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Siehe auch:

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Austauschen der Tonerpatronen

●

Ersetzen des Tonerauangbehälters

●

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Siehe auch: 31

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

Serviceanbieter.

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer

im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver (Embedded Web Server, EWS) enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Um Tonerpatronen bestellen zu können, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf der Kennzeichnung an der Rückseite des Druckers zu sehen ist.

Komponente Beschreibung Teilenummer

Verbrauchsmaterial

HP Tonerauangbehälter Ersatztonerauangbehälter mit befestigter Klappe B5L37A

HP Heftklammernmagazin-Packung Ersatz-Heftklammernmagazine für das C-Modell.

Enthält zwei Heftklammernmagazine mit jeweils 1500 Heftklammern.

HP LaserJet-Fixiereinheit (110 V) Ersatzxierer für 110-V-Modelle

HINWEIS: Wenn ein Fixierer ausgewechselt werden

muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

HP LaserJet-Fixiereinheit (220 V) Ersatzxierer für 220-V-Modelle

HINWEIS: Wenn ein Fixierer ausgewechselt werden

muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP 200 Zufuhrersatzwalzen für den Vorlageneinzug B5L52A

Zubehör

HP Color LaserJet 550-Druckmedien Optionale 550-Blatt-Papierzufuhr

HINWEIS: Der Drucker unterstützt bis zu drei 550-

Blatt-Zufuhrfächer.

Druckerständer und -schrank Optionaler Ständer mit Unterschrank zur Aufnahme des

Druckers

Q7432A

B5L35A

B5L36A

B5L34A

B5L51A

Empfohlen beim Einsatz mehrerer optionaler Papierzufuhrfächer

Enthält Installationsanweisungen

32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Komponente Beschreibung Teilenummer

HP LaserJet-Tastaturschablonen für vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch

(nur C-Modell)

HP LaserJet-Tastaturschablonen für Schwedisch

(nur C-Modell)

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MMHz von HP

HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den

HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen von

Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 600 Optionales Faxzubehör für das DN-Modell B5L53A

HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für drahtlosen USB-Druckserver J8031A

HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-Zubehör Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von

Sprachspezische Klebeschablone für die physische Tastatur

Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung E5K48A

Drucker passieren

Enthält Installationsanweisungen

Drittanbietergeräten

mobilen Geräten

A7W12A

A7W14A

F5S62A

B5L31A

J8030A

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,

müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ortoder Return-to-Depot-Support angeboten.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des

Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Kit für die 550-Blatt-Papierzufuhr 550-Blatt-Zufuhrfach zum Austausch Obligatorisch B5L34-67901

Druckerschrank-Kit Austausch des Druckerschranks/-

standfußes

HP Fixiereinheit Ersatzxierer Obligatorisch B5L35-67901 (110 Volt)

Obligatorisch B5L51-67901

B5L36-67901 (220 Volt)

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 33

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

HP Fixiereinheit, Service Ersatzxierer, Service-Kit Obligatorisch B5L35-67902 (110 Volt)

B5L36-67902 (220 Volt)

ITB und T2-Walzenkit, Service Ersatz für Transferband und sekundäre

Transferwalze

Servicekit für die T2-Walze Ersatz für sekundäre Transferwalze Obligatorisch B5L24-67902

X-Walzenkit für Fach 2 Ersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 Optional B5L24-67904

Bedienfeldkit Ersatz-Touchscreen-Bedienfeld Obligatorisch B5L47-67018

320-GB-Sicherheitsfestplattenkit Ersatzfestplatte Obligatorisch 5851-6712

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP

HP Trusted Platform Modul-Kit Ersatz für HP Trusted Platform Modul Obligatorisch F5S62-61001

HP Fremdschnittstellen-Verkabelungskit Ersatz für Fremdschnittstellen-Verkabelung Obligatorisch B5L31-67902

Tonerauangbehälter Ersatz-Tonerauangbehälter Obligatorisch B5L37-67901

Analoges FAX 600-Kit Ersatz-Faxkarte Obligatorisch B5L53-67901

ADF-Wartungskit Wartungskit für den Vorlageneinzug Obligatorisch B5L52-67903

Weiße Rückseite des Scanners Weiße Ersatzabdeckung für den Scanner Obligatorisch 5851-6570

Halteklammer-Baugruppe Ersatz-Halteklammern, die sich hinter der

Tastaturkit (Englisch, USA) Ersatztastatur für das C-Modell Obligatorisch B5L47-67019

Großbritannien Tastaturkit (Englisch, Großbritannien)

DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch E5K48A-67902

weißen Rückseite des Scanners benden

Ersatztastatur für das C-Modell Obligatorisch B5L47-67020

Optional B5L24-67901

Obligatorisch 5851-6573

Tastaturschablonenkit

Französisch, Italienisch, Russisch, Deutsch, Spanisch, Ukrainisch

Tastaturschablonenkit

Französisch (Kanada), Spanisch (Lateinamerika), Spanisch (USA)

Tastaturschablonenkit

Französisch (Schweiz), Deutsch (Schweiz), Dänisch

Tastaturschablonenkit

Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell)

Tastaturschablonenkit

Spanisch, Portugiesisch

Tastaturschablonenkit

Japanisch (Katakana und Hiragana)

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6019

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6020

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6021

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6022

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6023

Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6024

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Tonerpatronen für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch.

●

Informationen zu Tonerpatronen

●

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

Informationen zu Tonerpatronen

Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.

Der Drucker verwendet vier verschiedene Farben. Jede dieser Farben bendet sich in einer separaten Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen benden sich hinter der vorderen Klappe.

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen

somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

1 Gri

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 35

2 Bildtrommel

3 Schutzabdeckung

4 Speicherchip

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

1. Önen Sie die vordere Klappe.

2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,

und ziehen Sie sie heraus.

36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

Schutzverpackung, indem Sie den

Kunststostreifen abziehen und die Verpackung önen. Bewahren Sie das gesamte

Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.

4. Ziehen Sie die Kunststoschutzfolie ab.

5. Legen Sie die Tonerpatrone in eine Hand, und

halten Sie den Patronengri mit der anderen Hand. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus, und schieben Sie sie in den Drucker.

HINWEIS: Die grüne Bildtrommel sollte nicht

berührt werden. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können zu Druckfehlern führen.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 37

6. Schließen Sie die vordere Klappe.

7. Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der

Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde, oder verwenden Sie einen großen Karton, und füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie recyceln möchten. Informationen zum Recycling nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter

www.hp.com/recycle heruntergeladen und

ausgedruckt werden.

Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP.

38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Tonerauangbehälters

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zum Tonerauangbehälter für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch des Tonerauangbehälters.

Der Drucker zeigt an, wenn der Tonerauangbehälter voll oder fast voll ist. Wenn er voll ist, wird der Druckvorgang so lange unterbrochen, bis der Tonerauangbehälter ersetzt wurde.

Neue Tonerauangbehälter (Teilenummer B5L37A) können über den HP Parts Store unter www.hp.com/buy/

parts bestellt werden.

HINWEIS: Der Tonerauangbehälter ist ein Einwegbehälter. Versuchen Sie nicht, den Tonerauangbehälter zu

leeren und erneut zu verwenden. Dies könnte zur Folge haben, dass der Toner in das Innere des Druckers gelangt, was zu einer verminderten Druckqualität führen kann. Nutzen Sie das HP Planet Partners-Programm, um den gebrauchten Tonerauangbehälter zurückzusenden und zu recyceln.

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauangbehälters

1. Önen Sie die vordere Klappe.

DEWW Ersetzen des Tonerauangbehälters 39

2. Önen Sie die Klappe des Tonerauangbehälters

oben links auf dem Drucker.

3. Ziehen Sie den Tonerauangbehälter zusammen

mit der Klappe heraus.

4. Packen Sie den neuen Tonerauangbehälter aus.

40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

5. Setzen Sie den neuen Tonerauangbehälter mit

der Klappe in den Drucker ein. Richten Sie die Laschen der Klappe an den Schlitzen im Drucker aus.

6. Schließen Sie die Klappe des

Tonerauangbehälters.

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

Um den gebrauchten Tonerauangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauangbehälter beigelegt sind.

DEWW Ersetzen des Tonerauangbehälters 41

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch.

Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter

www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jedes Magazin enthält 1.500 Heftklammern.

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

1. Önen Sie die Hefterklappe.

HINWEIS: Durch das Önen der Hefterklappe wird

der Hefter deaktiviert.

2. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus dem

Drucker.

42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die

Önung der Hefterklappe ein.

4. Schließen Sie die Hefterklappe.

DEWW Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) 43

44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

Siehe auch:

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (macOS)

●

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

●

Drucken über den USB-Anschluss

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Siehe auch: 45

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die

Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche

„Hilfe“ (?).

3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen

Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der

von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

46 Kapitel 4 Drucken DEWW

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu

schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

DEWW Druckaufträge (Windows) 47

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.

6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken

Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.

DEWW Druckaufträge (Windows) 49

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld

Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt.

6. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und

schließen Sie das Fach.

7. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder

berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

● Auswählen der Seitenausrichtung

● Erstellen einer Broschüre

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (macOS)

Druckanleitung (macOS)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

kongurieren.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

DEWW Druckaufträge (macOS) 51

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach

unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um

fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen des Papiertyps (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien

und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf

allen Druckern verfügbar.

● Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

● Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.

● Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

● Auswählen der Seitenausrichtung

Erstellen einer Broschüre

●

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

DEWW Druckaufträge (macOS) 53

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

●

Drucken eines gespeicherten Auftrags

●

Löschen eines gespeicherten Auftrags

●

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder

Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.

4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.

● Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für

diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist:

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im

Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste der

Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.

● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen

wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken

und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und

anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 55

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie

den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gedrucktes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker bendet.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Drucken aus und dann Drucken aus Jobspeicher.

Zum Drucken PIN verwenden

2. Wählen Sie unter Auszudruckende gespeicherte Jobs die Option Auswählen aus, und wählen Sie dann den

Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert ist.

3. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie anschließend Auswählen.

Wenn das Dokument privat ist, geben Sie die vierstellige PIN-Nummer im Feld Kennwort ein, und wählen dann OK.

4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken aus, und

geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ , um das Tastenfeld zu schließen.

5. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.

●

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

●

Ändern des Jobspeicherlimits

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche Drucken.

2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.

3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus.

5. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus , um den Job zu löschen.

Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann

OK aus.

6. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Ändern des Jobspeicherlimits

Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Jobs zu ändern, die der Drucker speichern kann:

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Einstellungen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Kopieren/Drucken oder Drucken

● Gespeicherte Jobs verwalten

● Speicherlimit temp. Jobs

3. Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.

4. Klicken Sie auf Fertig, um die Einstellung zu speichern.

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät (z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 57

Drucken über den USB-Anschluss

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss bendet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.

Methode 1: Aktivieren des USB-Anschlusses über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Menü Einstellungen

angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● USB-Einstellungen

● Einstellungen für Drucken von USB-Laufwerk

● Aktivieren des Drucks über ein USB-Laufwerk

3. Wählen Sie die Option Aktiviert.

Methode 2: Aktivieren des USB-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)

1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“

, und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen

anzuzeigen.

b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.

58 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Von USB-Gerät abrufen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.

HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung

aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche Drucken.

3. Wählen Sie Drucken von USB-Laufwerk aus.

4. Berühren Sie Auswählen, und wählen Sie dann den Namen des zu druckenden Dokuments. Berühren Sie Auswählen.

HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.

5. Berühren Sie zum Einstellen der Anzahl der Kopien das Feld für die Anzahl der Exemplare in der unteren

linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.

6. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

DEWW Drucken über den USB-Anschluss 59

60 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

Siehe auch:

●

Erstellen einer Kopie

●

Beidseitige Kopie (Duplex)

●

Weitere Optionen beim Kopieren

●

Weitere Kopieraufgaben

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Siehe auch: 61

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.

3. Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus.

4. Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Graken oder

Fotos. Wählen Sie eine der

5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-

Funktion verwenden.

HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt

und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.

Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.

6. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie

im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

vordenierten Optionen aus.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.

HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

62 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.

HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne.

7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

DEWW Erstellen einer Kopie 63

Beidseitige Kopie (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.

3. Wählen Sie im Bereich Optionen Originalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das

Originaldokument beschreibt:

● Mit Automatisch erkennen kann erkannt werden, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist.

● Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.

● Verwenden Sie Beidseitig (Buchstil) für Originale, die am linken/rechten Rand der Seite umgeschlagen

werden, wie Bücher. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.

● Verwenden Sie Beidseitig (Kalenderstil) für Originale, die am oberen/unteren Rand der Seite

umgeschlagen werden, wie Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.

4. Wählen Sie „Ausgabeseiten“, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

● Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise

einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

● Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck

eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

● Beidseitig (Buchstil): Die Ausgabe wird am rechten/linken Rand der Seite umgedreht, wie ein Buch.

Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.

● Beidseitig (Kalenderstil): Die Ausgabe wird am oberen/unteren Rand der Seite umgedreht, wie ein

Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.

5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-

Funktion verwenden.

HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt

und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.

Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.

6. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie

im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

64 Kapitel 5 Kopieren DEWW