HP LaserJet E57540 User's Guide [nl]
HP Color LaserJet Managed MFP E57540
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© Copyright 2018 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 2, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Pos
tScript® zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gro
up.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Voor meer informatie: .............................................................................................................................................................. 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 2
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 3
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 3
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 4
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 5
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 5
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 7
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 8
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 9
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 10
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 13
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 15
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 16
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 17
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 18
Inleiding ............................................................................................................................................................... 18
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 20
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................................... 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 25
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 25
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Inleiding ............................................................................................................................................................... 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 26
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 26
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 27
Inleiding ............................................................................................................................................................... 27
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 27
De nietmachine gebruiken (c-model) .................................................................................................................................. 29
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 31
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 32
Bestellen ............................................................................................................................................................. 32
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 32
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 33
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................................... 35
Inleiding ............................................................................................................................................................... 35
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 35
De cartridges verwijderen en deze vervangen ............................................................................................. 36
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 39
Inleiding ............................................................................................................................................................... 39
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ........................................................................................ 39
De nietcassette vervangen (c-modellen) ........................................................................................................................... 42
Inleiding ............................................................................................................................................................... 42
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 42
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 45
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 45
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 46
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 46
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 47
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 47
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 49
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 49
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 50
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 51
Afdrukken (macOS) ............................................................................................................................................ 51
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) .............................................................................................. 51
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 51
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 52
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 52
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 52
iv NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 54
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 55
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 56
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 56
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen ............................................................ 56
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ........................................................................ 56
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................... 57
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Inleiding ............................................................................................................................................................... 58
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 58
Afdrukken van een USB-ashstation ............................................................................................................. 59
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 61
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 61
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 64
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 66
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 69
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 70
Inleiding ............................................................................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 71
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .................................................................. 71
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren ........................................................................ 72
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .............................................. 72
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ........................... 76
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) .............................................................. 81
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) ...... 81
Inleiding .......................................................................................................................................... 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 82
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 84
Inleiding ............................................................................................................................................................... 84
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 84
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 84
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen .......................................................................................... 85
NLWW v
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .............................................. 85
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ....................................................... 86
Stap één: De conguratie starten .......................................................................... 87
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ............. 87
Stap drie: De conguratie voltooien ...................................................................... 95
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................... 96
Inleiding ............................................................................................................................................................... 96
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 96
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ..................................................................................... 97
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ............................................................. 97
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ...................................................... 98
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ................................................................ 98
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ............................................................................................ 100
Inleiding ............................................................................................................................................................ 100
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 100
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 100
Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in
SharePoint ........................................................................................................................................................ 101
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site ............................ 103
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® ........................................................ 104
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 106
Inleiding ............................................................................................................................................................ 106
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 106
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ............................................................................................ 107
Een Quick Set toevoegen .......................................................................................................... 107
Quick Set bewerken .................................................................................................................... 108
Een Quick Set kopiëren .............................................................................................................. 108
Een Quick Set verwijderen ......................................................................................................... 109
Quick Set-instellingen en -opties ............................................................................................. 109
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ...................................................................... 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 116
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 119
Scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................................................................ 121
Inleiding ............................................................................................................................................................ 121
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................ 121
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 123
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ............................................................................................................................. 126
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 127
vi NLWW
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 129
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 129
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 130
Inleiding ............................................................................................................................................................ 130
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 130
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 131
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 131
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 132
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 133
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 134
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 136
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 137
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 137
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 138
Inleiding ............................................................................................................................................................ 138
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 138
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 139
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 139
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 140
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 141
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 142
Tabblad Faxen ............................................................................................................................. 143
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 144
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 144
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 145
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 145
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 147
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 148
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 148
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 148
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 148
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 150
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 152
Inleiding ............................................................................................................................................................ 152
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 152
IP Security ......................................................................................................................................................... 152
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP .. 152
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 153
NLWW vii
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 153
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 154
Inleiding ............................................................................................................................................................ 154
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen ................................... 154
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 154
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 155
De instelling voor uitschakelvertraging congureren ............................................................................... 155
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 156
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 157
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 159
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 159
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 160
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 161
Fabrieksinstellingen herstellen .......................................................................................................................................... 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer ......................... 162
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................................... 162
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 163
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 164
Inleiding ............................................................................................................................................................ 164
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 164
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 166
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 170
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 171
Inleiding ............................................................................................................................................................ 171
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 171
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 172
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 172
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 172
13.A1 - Papierstoring in lade 1 ..................................................................................................................... 175
13.A2 - Papierstoring in lade 2 ..................................................................................................................... 177
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 ............................................................................... 182
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied ................................................................................... 187
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak ............................................................................................................. 192
13.8 - Nietstoringen ....................................................................................................................................... 192
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 195
Inleiding ............................................................................................................................................................ 195
viii NLWW
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 195
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 195
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ............................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) ....................................................... 196
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 196
Een reinigingspagina afdrukken ................................................................................................................... 196
De printcartridge of cartridges controleren ................................................................................................ 197
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 197
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 197
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 198
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 198
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 198
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 200
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 200
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 201
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 202
De opties voor papierselectie controleren .............................................................................. 202
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 202
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 203
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 203
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 204
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 204
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 205
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 206
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 206
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 207
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 207
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 209
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 209
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 210
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 211
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 211
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 211
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 212
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 212
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 212
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 213
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 213
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 213
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 213
NLWW ix
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 214
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 214
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 214
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 215
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 215
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven ..................................................................................................... 215
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt . 215
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 215
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 215
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 215
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 215
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 216
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 216
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 216
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 216
Index ........................................................................................................................................................................................................... 217
x NLWW
1 Printeroverzicht
Voor meer informatie:
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 1
Waarschuwingspictogrammen
Denities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP
producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn.
●
Let op: elektrische schok
●
Let op: heet oppervlak
●
Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
●
Let op: scherpe kant in nabijheid
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printeraanzichten
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Nieteenheid (alleen c-model)
6 Rechterdeur (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van blokkades)
7 Lade 1
8 Aan/uit-knop
9 Modelnaam
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
12 Standaarduitvoerbak
NLWW Printeraanzichten 3
13 Fysiek toetsenbord (alleen c-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
1
2
3
6
4
5
14 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
15 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1 Klep van de tonerafvaleenheid
2 Formatter (bevat de interfacepoorten)
3 Netsnoeraansluiting
4 Sticker met product- en serienummer
5 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
6 Formatterklep
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Interfacepoorten
1
2
3
4
1 Faxpoort (alleen c-modellen) De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar het beginscherm terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
NLWW Printeraanzichten 5
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Knop beginscherm
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
● Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
● HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
● Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
11 Toetsenbord
(alleen c-model)
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen c-model)
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
14 Hardware-
integratiepocket
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
NLWW Printeraanzichten 7
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Blader door de app Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Technische specicaties
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: De printer ondersteunt
maximaal drie papierinvoerladen voor 1 x
550 vel.
Printerkast Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting
met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken zonder
computer en bijwerken van rmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur
van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel
Geïntegreerde functionaliteit voor HP Near-
Field Communication (NFC) en Wi-Fi Direct
voor afdrukken vanaf mobiele apparaten
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel
Niet ondersteund Niet ondersteund
Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire
voor draadloze verbinding
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen is
uitbreidbaar naar 2,5 GB door een DIMMgeheugenmodule toe te voegen.
Massaopslag Harde schijf van 320 GB
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor het
coderen van alle gegevens die de printer
verwerkt
Scherm van het bedieningspaneel en
toetsenbord
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 38 pagina's per minuut (ppm) af op
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
Optioneel Optioneel
Optioneel Optioneel
NLWW Printerspecicaties 9
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé af te
drukken
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen
OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden
zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de
meest recente informatie naar
support.hp.com.
Tweekoppige documentinvoer van 100
HP EveryPage technologie, waaronder
Met Embedded OCR (optical character
De functie SMART Label detecteert
Automatische afdrukstand van de pagina
Met tint automatisch aanpassen kunt u
Kopieert 38 pagina's per minuut (ppm) op
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
pagina's, geschikt voor dubbelzijdig
kopiëren en scannen
ultrasone multi-invoerdetectie
recognition, optische tekenherkenning) kunt
u afgedrukte pagina's omzetten naar tekst
die kan worden bewerkt of wordt herkend
op een computer
papierranden voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
voor pagina's die minstens 100 tekens aan
tekst bevatten
contrast, helderheid en achtergrond
verwijderen voor iedere pagina instellen
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-mail, USB
en gedeelde mappen op een netwerk
Documenten verzenden naar SharePoint® Niet ondersteund
Ondersteunde besturingssystemen
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6-printerdrivers en HP-printerdrivers voor macOS.
Windows: Ga naar de website met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/
colorljE57540mfp om de printerdriver te downloaden en te installeren.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet om de HP-printerdriver te installeren.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Opmerkingen
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet en gebruik deze vervolgens om de
printerdriver te installeren.
Opmerkingen
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen. Voor een actueel overzicht van
ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/
support/colorljE57540mfp.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerafmetingen
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
3
2
2
1
3
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de printer
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 583 mm 837 mm
2. Diepte 504 mm 853 mm
3. Breedte 482 mm 803 mm
Gewicht dn-model: 38,1 kg
c-model: 38,6 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 465 mm
Lade open: 768 mm
3. Breedte Rechteronderklep dicht: 458 mm
Rechteronderklep open: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
NLWW Printerspecicaties 13
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1
1
2
2
3
3
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
1. Hoogte 295 mm
2. Diepte Klep dicht: 869 mm
Klep open: 1113 mm
3. Breedte 884 mm
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Gewicht 17,7 kg
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1522 mm
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
2. Diepte 869 mm 1113 mm
3. Breedte 884 mm 853 mm
Gewicht dn-model: 73,2 kg
c-model: 73,7 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
erander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
V
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
1-3 Specicaties voor de werkomgeving
Tabel
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
NLWW Printerspecicaties 15
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Voor meer informatie:
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
●
De nietmachine gebruiken (c-model)
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m2 of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Gebruik lade 2 of een van de optionele papierinvoerladen
voor 550 vel om etiketten af te drukken.
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1
tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 20 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 19
Afdrukstand van het papier in lade 1
123
123
123
123
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Liggend Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Loading...