HP Color LaserJet Managed MFP E57540
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© Copyright 2018 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 2, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Pos
tScript® zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gro
up.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Voor meer informatie: .............................................................................................................................................................. 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 2
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 3
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 3
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 4
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 5
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 5
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 7
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 8
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 9
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 10
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 13
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 15
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 16
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 17
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 18
Inleiding ............................................................................................................................................................... 18
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 20
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................................... 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 25
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 25
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Inleiding ............................................................................................................................................................... 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 26
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 26
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 27
Inleiding ............................................................................................................................................................... 27
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 27
De nietmachine gebruiken (c-model) .................................................................................................................................. 29
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 31
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 32
Bestellen ............................................................................................................................................................. 32
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 32
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 33
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................................... 35
Inleiding ............................................................................................................................................................... 35
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 35
De cartridges verwijderen en deze vervangen ............................................................................................. 36
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 39
Inleiding ............................................................................................................................................................... 39
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ........................................................................................ 39
De nietcassette vervangen (c-modellen) ........................................................................................................................... 42
Inleiding ............................................................................................................................................................... 42
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 42
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 45
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 45
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 46
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 46
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 47
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 47
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 49
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 49
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 50
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 51
Afdrukken (macOS) ............................................................................................................................................ 51
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) .............................................................................................. 51
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 51
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 52
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 52
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 52
iv NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 54
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 55
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 56
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 56
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen ............................................................ 56
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ........................................................................ 56
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................... 57
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Inleiding ............................................................................................................................................................... 58
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 58
Afdrukken van een USB-ashstation ............................................................................................................. 59
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 61
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 61
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 64
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 66
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 69
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 70
Inleiding ............................................................................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 71
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .................................................................. 71
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren ........................................................................ 72
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .............................................. 72
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ........................... 76
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) .............................................................. 81
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) ...... 81
Inleiding .......................................................................................................................................... 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 82
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 84
Inleiding ............................................................................................................................................................... 84
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 84
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 84
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen .......................................................................................... 85
NLWW v
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .............................................. 85
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ....................................................... 86
Stap één: De conguratie starten .......................................................................... 87
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ............. 87
Stap drie: De conguratie voltooien ...................................................................... 95
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................... 96
Inleiding ............................................................................................................................................................... 96
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 96
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ..................................................................................... 97
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ............................................................. 97
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ...................................................... 98
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ................................................................ 98
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ............................................................................................ 100
Inleiding ............................................................................................................................................................ 100
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 100
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 100
Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in
SharePoint ........................................................................................................................................................ 101
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site ............................ 103
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® ........................................................ 104
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 106
Inleiding ............................................................................................................................................................ 106
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 106
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ............................................................................................ 107
Een Quick Set toevoegen .......................................................................................................... 107
Quick Set bewerken .................................................................................................................... 108
Een Quick Set kopiëren .............................................................................................................. 108
Een Quick Set verwijderen ......................................................................................................... 109
Quick Set-instellingen en -opties ............................................................................................. 109
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ...................................................................... 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 116
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 119
Scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................................................................ 121
Inleiding ............................................................................................................................................................ 121
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................ 121
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 123
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ............................................................................................................................. 126
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 127
vi NLWW
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 129
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 129
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 130
Inleiding ............................................................................................................................................................ 130
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 130
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 131
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 131
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 132
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 133
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 134
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 136
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 137
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 137
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 138
Inleiding ............................................................................................................................................................ 138
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 138
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 139
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 139
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 140
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 141
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 142
Tabblad Faxen ............................................................................................................................. 143
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 144
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 144
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 145
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 145
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 147
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 148
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 148
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 148
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 148
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 150
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 152
Inleiding ............................................................................................................................................................ 152
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 152
IP Security ......................................................................................................................................................... 152
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP .. 152
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 153
NLWW vii
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 153
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 154
Inleiding ............................................................................................................................................................ 154
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen ................................... 154
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 154
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 155
De instelling voor uitschakelvertraging congureren ............................................................................... 155
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 156
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 157
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 159
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 159
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 160
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 161
Fabrieksinstellingen herstellen .......................................................................................................................................... 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer ......................... 162
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................................... 162
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 163
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 164
Inleiding ............................................................................................................................................................ 164
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 164
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 166
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 170
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 171
Inleiding ............................................................................................................................................................ 171
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 171
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 172
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 172
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 172
13.A1 - Papierstoring in lade 1 ..................................................................................................................... 175
13.A2 - Papierstoring in lade 2 ..................................................................................................................... 177
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 ............................................................................... 182
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied ................................................................................... 187
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak ............................................................................................................. 192
13.8 - Nietstoringen ....................................................................................................................................... 192
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 195
Inleiding ............................................................................................................................................................ 195
viii NLWW
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 195
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 195
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ............................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) ....................................................... 196
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 196
Een reinigingspagina afdrukken ................................................................................................................... 196
De printcartridge of cartridges controleren ................................................................................................ 197
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 197
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 197
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 198
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 198
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 198
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 200
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 200
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 201
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 202
De opties voor papierselectie controleren .............................................................................. 202
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 202
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 203
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 203
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 204
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 204
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 205
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 206
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 206
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 207
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 207
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 209
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 209
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 210
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 211
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 211
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 211
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 212
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 212
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 212
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 213
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 213
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 213
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 213
NLWW ix
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 214
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 214
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 214
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 215
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 215
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven ..................................................................................................... 215
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt . 215
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 215
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 215
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 215
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 215
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 216
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 216
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 216
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 216
Index ........................................................................................................................................................................................................... 217
x NLWW
1 Printeroverzicht
Voor meer informatie:
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 1
Waarschuwingspictogrammen
Denities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP
producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn.
●
Let op: elektrische schok
●
Let op: heet oppervlak
●
Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
●
Let op: scherpe kant in nabijheid
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printeraanzichten
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Nieteenheid (alleen c-model)
6 Rechterdeur (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van blokkades)
7 Lade 1
8 Aan/uit-knop
9 Modelnaam
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
12 Standaarduitvoerbak
NLWW Printeraanzichten 3
13 Fysiek toetsenbord (alleen c-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
1
2
3
6
4
5
14 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
15 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1 Klep van de tonerafvaleenheid
2 Formatter (bevat de interfacepoorten)
3 Netsnoeraansluiting
4 Sticker met product- en serienummer
5 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
6 Formatterklep
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Interfacepoorten
1
2
3
4
1 Faxpoort (alleen c-modellen) De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar het beginscherm terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
NLWW Printeraanzichten 5
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Knop beginscherm
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
● Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
● HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
● Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
11 Toetsenbord
(alleen c-model)
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen c-model)
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
14 Hardware-
integratiepocket
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
NLWW Printeraanzichten 7
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Blader door de app Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Technische specicaties
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: De printer ondersteunt
maximaal drie papierinvoerladen voor 1 x
550 vel.
Printerkast Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting
met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken zonder
computer en bijwerken van rmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur
van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel
Geïntegreerde functionaliteit voor HP Near-
Field Communication (NFC) en Wi-Fi Direct
voor afdrukken vanaf mobiele apparaten
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel
Niet ondersteund Niet ondersteund
Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire
voor draadloze verbinding
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen is
uitbreidbaar naar 2,5 GB door een DIMMgeheugenmodule toe te voegen.
Massaopslag Harde schijf van 320 GB
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor het
coderen van alle gegevens die de printer
verwerkt
Scherm van het bedieningspaneel en
toetsenbord
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 38 pagina's per minuut (ppm) af op
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
Optioneel Optioneel
Optioneel Optioneel
NLWW Printerspecicaties 9
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé af te
drukken
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen
OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden
zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de
meest recente informatie naar
support.hp.com.
Tweekoppige documentinvoer van 100
HP EveryPage technologie, waaronder
Met Embedded OCR (optical character
De functie SMART Label detecteert
Automatische afdrukstand van de pagina
Met tint automatisch aanpassen kunt u
Kopieert 38 pagina's per minuut (ppm) op
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
pagina's, geschikt voor dubbelzijdig
kopiëren en scannen
ultrasone multi-invoerdetectie
recognition, optische tekenherkenning) kunt
u afgedrukte pagina's omzetten naar tekst
die kan worden bewerkt of wordt herkend
op een computer
papierranden voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
voor pagina's die minstens 100 tekens aan
tekst bevatten
contrast, helderheid en achtergrond
verwijderen voor iedere pagina instellen
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Niet ondersteund
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-mail, USB
en gedeelde mappen op een netwerk
Documenten verzenden naar SharePoint® Niet ondersteund
Ondersteunde besturingssystemen
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6-printerdrivers en HP-printerdrivers voor macOS.
Windows: Ga naar de website met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/
colorljE57540mfp om de printerdriver te downloaden en te installeren.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet om de HP-printerdriver te installeren.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Opmerkingen
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet en gebruik deze vervolgens om de
printerdriver te installeren.
Opmerkingen
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen. Voor een actueel overzicht van
ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/
support/colorljE57540mfp.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerafmetingen
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
3
2
2
1
3
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de printer
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 583 mm 837 mm
2. Diepte 504 mm 853 mm
3. Breedte 482 mm 803 mm
Gewicht dn-model: 38,1 kg
c-model: 38,6 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 465 mm
Lade open: 768 mm
3. Breedte Rechteronderklep dicht: 458 mm
Rechteronderklep open: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
NLWW Printerspecicaties 13
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1
1
2
2
3
3
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
1. Hoogte 295 mm
2. Diepte Klep dicht: 869 mm
Klep open: 1113 mm
3. Breedte 884 mm
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Gewicht 17,7 kg
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1522 mm
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
2. Diepte 869 mm 1113 mm
3. Breedte 884 mm 853 mm
Gewicht dn-model: 73,2 kg
c-model: 73,7 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
erander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
V
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
1-3 Specicaties voor de werkomgeving
Tabel
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
NLWW Printerspecicaties 15
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Voor meer informatie:
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
●
De nietmachine gebruiken (c-model)
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m2 of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Gebruik lade 2 of een van de optionele papierinvoerladen
voor 550 vel om etiketten af te drukken.
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1
tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 20 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 19
Afdrukstand van het papier in lade 1
123
123
123
123
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Liggend Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel (laden
3, 4 en 5; onderdeelnummer B5L34A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75
g/m2 bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de optionele laden voor 550 vel hetzelfde als
voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
OPMERKING: De papiergeleiders zijn mogelijk vergrendeld voor gebruik en niet verstelbaar.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De pijl op de geleider in de
lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering
op de lade.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de
laden voor 550 vel op pagina 24 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
5. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 23
6. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
Y
X
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
7. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een
ander papierformaat of een andere papiersoort te
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 25 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
123
123
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Liggend Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met
de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in een van deze standen:
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt geen
etiketten.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de
optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade. Als u de
handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend en gesloten.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is gecongureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als lade 3
is geïnstalleerd en gecongureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 27
9. Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant van
de printer.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De nietmachine gebruiken (c-model)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m2 papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (c-model) 29
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Voor meer informatie:
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietcassette vervangen (c-modellen)
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Neem contact op met uw onderhoudstechnicus om tonercartridges aan te schaen. Zorg ervoor dat u het
apparaatmodelnummer bij de hand hebt. U vindt het nummer op het apparaatlabel op het achterpaneel van de
printer.
Item Omschrijving Nummer
Benodigdheden
HP tonerafvaleenheid Tonerafvaleenheid met klep B5L37A
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor c-modellen. Bevat
twee nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
HP LaserJet 110 V fuserkit Vervangende fuser voor 110 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
HP LaserJet 220 V fuserkit Vervangende fuser voor 220 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
HP 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de documentinvoer B5L52A
Accessoires
HP Color LaserJet lade voor 550 vel en afdrukmateriaal Optionele papierinvoerlade voor 550 vel
OPMERKING: Het product ondersteunt maximaal drie
papierinvoerladen voor 550 vel.
Printerstandaard en kast Optionele standaard met opslagkast om de printer te
ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele
papierinvoerladen gebruikt.
Q7432A
B5L35A
B5L36A
B5L34A
B5L51A
Bevat installatie-instructies
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Nummer
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Chinees
(Vereenvoudigd) en Chinees (Traditioneel)
(alleen c-model)
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Zweeds
(alleen c-model)
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MMHz SODIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te breiden E5K48A
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens die de printer
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van apparatuur van
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 600 Optioneel faxaccessoire voor het dn-model B5L53A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-accessoire Wi-Fi Direct-accessoire om met één druk op de knop af
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
verwerkt
Bevat installatie-instructies
derden
te drukken vanaf mobiele apparaten
A7W12A
A7W14A
F5S62A
B5L31A
J8030A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen
naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Instructies voor zelf
Artikel Omschrijving
Invoerkit voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 1 x 550
vel
Printerkastkit Vervangende printerkast en -standaard Verplicht B5L51-67901
HP fuserkit Vervangende fuser Verplicht B5L35-67901 (110-volt)
vervangen Nummer
Verplicht B5L34-67901
B5L36-67901 (220-volt)
HP fuserkit, service Vervangende fuser, servicekit Verplicht B5L35-67902 (110-volt)
B5L36-67902 (220-volt)
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 33
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
ITB- en T2-rollenkit, service Vervangende doorvoerriem en secundaire
T2-rol-servicekit Vervangende secundaire overdrachtsrol Verplicht B5L24-67902
Rollenkit voor lade 2-X Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Optioneel B5L24-67904
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
Kit voor harde schijf van 320 GB Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6712
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Kit voor HP Trusted Platform Module Vervangende Trusted Platform Module Verplicht F5S62-61001
Kit voor HP Foreign Interface Harness Vervangende Foreign Interface Harness Verplicht B5L31-67902
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht B5L37-67901
Analoge FAX 600-kit Vervangende faxkaart Verplicht B5L53-67901
ADF-onderhoudskit Onderhoudskit voor de documentinvoer Verplicht B5L52-67903
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
Borgklemaccessoire Vervangende borgklemmen die zich achter
overdrachtsrol
aanraakscherm
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A-67902
de scanner
de witte afdeklaag van de scanner bevinden
Optioneel B5L24-67901
Verplicht B5L47-67018
Verplicht 5851-6570
Verplicht 5851-6573
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het c-model Verplicht B5L47-67019
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het c-model Verplicht B5L47-67020
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland),
Deens
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6019
Verplicht 5851-6020
Verplicht 5851-6021
Verplicht 5851-6022
Verplicht 5851-6023
Verplicht 5851-6024
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tonercartridges vervangen
1
2
3
4
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridges voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de
printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1 Hendel
2 Afbeeldingsdrum
NLWW Tonercartridges vervangen 35
3 Beschermfolie
K
C
M
Y
K
C
M
Y
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep.
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
1
2
3
K
C
M
Y
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar
alle verpakking om de tonercartridge mee te
recyclen.
4. Verwijder de beschermfolie van de tonercartridge.
5. Ondersteun de tonercartridge door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met
uw andere hand vasthoudt. Houd de tonercartridge
recht voor de sleuf in het schap en schuif de
cartridge in de printer.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
NLWW Tonercartridges vervangen 37
6. Sluit de voorklep.
K
C
M
Y
2
1
3
7. Verpak de gebruikte tonercartridge in de
verpakking van de nieuwe cartridge of gebruik een
grote kartonnen doos als u meerdere cartridges
tegelijk wilt recyclen. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS wordt een gefrankeerd etiket in de doos
meegeleverd. Ga voor andere landen/regio's naar
www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket af
te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De tonerafvaleenheid vervangen
Y
Y
Y
Y
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonerafvaleenheid van de printer en instructies om deze te
vervangen.
De printer geeft aan wanneer de tonerafvaleenheid bijna vol of volledig vol is. Als de tonerafvaleenheid volledig
vol is, stopt de printer met afdrukken totdat deze is vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een tonerafvaleenheid aan te schaen (onderdeelnummer
B5L37A).
OPMERKING: de tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid te
legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners-programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
1. Open de voorklep.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 39
2. Open de klep van de tonerafvaleenheid aan de
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
linkerzijde van de printer.
3. Trek de tonerafvaleenheid met de bevestigde klep
naar buiten.
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Plaats de nieuwe tonerafvaleenheid met de
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
bevestigde klep in de printer. Lijn de tabs op de
klep uit met de uitsparingen in de printer.
6. Sluit de klep van de tonerafvaleenheid.
7. Sluit de voorklep.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de
instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 41
De nietcassette vervangen (c-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
42 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW De nietcassette vervangen (c-modellen) 43
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Voor meer informatie:
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (macOS)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 45
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows 10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driverfuncties voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
NLWW Afdruktaken (Windows) 47
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
NLWW Afdruktaken (Windows) 49
6. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken (macOS)
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (macOS) 51
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (macOS) 53
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (macOS)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
●
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 55
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 4, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg deze procedure om een document af te drukken dat in een map met opgeslagen taken op de printer staat.
1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen en selecteer de map waarin het document is
opgeslagen.
3. Selecteer het document en raak Selecteren aan.
Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, selecteert u het vakje links van de knop Afdrukken en
selecteert u het aantal exemplaren via het toetsenblok dat wordt weergegeven. Selecteer de knop Sluiten
om toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
●
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
●
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Volg deze stappen om een taak te verwijderen die in het printergeheugen is opgeslagen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak.
5. Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
Als de taak privé of versleuteld is, voert u de pincode of het wachtwoord in en selecteert u OK.
6. Selecteer Taken verwijderen bij de bevestigingsprompt.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Volg deze stappen om te wijzigen hoeveel taken er in de printer
kunnen worden opgeslagen:
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Opgeslagen taken beheren
● Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie
verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam
zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen
die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding. Deze informatie
kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv. schijfstation) van het
afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 57
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een
van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● USB-instellingen
● Afdrukken vanaf USB-station instellen
● Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).
Afdrukken van een USB-ashstation
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB.
4. Raak Kiezen aan en selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken. Raak Selecteren aan.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
5. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het veld voor het aantal kopieën linksonder in het
scherm aan. Gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
6. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 59
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopie
Voor meer informatie:
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige opties voor kopiëren
●
Overige kopieertaken
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 61
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd:
tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u
het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
62 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Een kopie maken 63
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
● Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
● Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
64 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 65
Overige opties voor kopiëren
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers.
Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden Geef aan of het originele document op één of twee zijden is afgedrukt en of de kopieën op één of twee
zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Nieten
Alleen voor printers met
accessoires voor automatische
afwerking. Deze functie is niet
van toepassing op printers met
nietmachines.)
Nietmachine/ponseenheid
Alleen voor printers met
ponseenheden.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
vergroten/verkleinen Verklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Papierselectie Geef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Geef de positie van de nietjes op.
Geef het aantal en de plaatsing van perforatiegaatjes op.
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Brochure Maak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
afgedrukt.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per vel Kopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met
meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn
gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
66 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
papierpad
Selecteer een speciek papierpad:
Voor printers waarop pagina's in
de papierbaan kunnen worden
omgeslagen.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-rand Hiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/
donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
afbeelding leeg te maken.
exemplaren van een document kopieert.
Automatisch rechttrekken
OPMERKING: Alleen
beschikbaar voor Flowmodellen.
Deze functie is niet beschikbaar
voor alle rmwareversies.
Mogelijk moet u de rmware van
de printer bijwerken om deze
functie te kunnen gebruiken.
Lege pagina's overslaan
OPMERKING: Deze functie is
niet beschikbaar voor alle
rmwareversies. Mogelijk moet
u de rmware van de printer
bijwerken om deze functie te
kunnen gebruiken.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
NLWW Overige opties voor kopiëren 67
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scan
Voor meer informatie:
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen)
●
Een Quick Set maken
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Scannen en verzenden naar netwerkmap
●
Scannen en opslaan op een USB-ashstation
●
Overige opties voor scannen
●
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
●
Overige scantaken
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 69
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTPservernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, Stap
vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) op pagina 81
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 71
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op OK.
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
Optie één: Een server gebruiken die al door de functie E-mail wordt gebruikt
▲ Selecteer Een server gebruiken die al door de e-mailfunctie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
a. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
b. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op Volgende.
c. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 73
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
Optie drie: SMTP-server toevoegen
a. Selecteer SMTP-server toevoegen
b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres
van de afzender in en klik op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Onderwerp
(Optioneel)
Bericht
(Optioneel)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype dat u wilt gebruiken voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Selecteer een van de weergegeven servers
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○ Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd. Als u echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
SMTP SSL-protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com,
het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server email verzenden en klik op de knop Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
4. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling in voor Van: in en congureer alle
overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor emailadressen toestaan
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
1
Aan:
1
CC:
1
BCC:
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het emailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
Functie Omschrijving
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
1
Voorbeeld bestandsnaam
Bestandsnummerindeling
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
1
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
1
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
1
Lege pagina's onderdrukken
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
1
Meerdere bestanden maken
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de
printer.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Meldingsinstellingen, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel)
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat:
bedrijfsnaam.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in Emailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 83
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
1
. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Het
dialoogvenster Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen wordt geopend.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 85
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Volgende.
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: De conguratie starten
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen.
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
Scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
● Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
● Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Volgende.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 87
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt congureren.
De bestemmingsmap voor gescande documenten
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen
uit:
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
congureren
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een
gedeelde map maken (c04431534).
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 89
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCPadresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Loading...