HP LaserJet E57540 User's Guide [fr]

HP Color LaserJet Managed MFP E57540

Guide de l'utilisateur

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Sommaire

1 Présentation de l'imprimante ................................................................................................................................................................. 1

Pour plus d'informations : ....................................................................................................................................................... 1

Icônes d'avertissement ............................................................................................................................................................ 2

Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................................... 3

Vue de face de l'imprimante ............................................................................................................................... 3

Vue de l'arrière de l'imprimante ......................................................................................................................... 4

Ports d'interface ................................................................................................................................................... 5

Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 5

Utilisation du panneau de commande avec écran tactile ......................................................... 7

Spécications de l'imprimante ............................................................................................................................................... 8

Caractéristiques techniques ............................................................................................................................... 9

Systèmes d’exploitation pris en charge ......................................................................................................... 10

Dimensions de l'imprimante ............................................................................................................................ 13

Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques ..................................... 15

Environnement de fonctionnement ............................................................................................................... 15

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel ................................................................................................. 16

2 Bacs à papier ........................................................................................................................................................................................... 17

Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 17

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) ................................................................................................ 18

Introduction ........................................................................................................................................................ 18

Bac 1 : orientation du papier ............................................................................................................................ 20

Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 21

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de

commande de l'imprimante ........................................................................................................ 21

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 .............................................................................................................. 22

Introduction ........................................................................................................................................................ 22

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles ....................................................................... 24

Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 25

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de

commande de l'imprimante ........................................................................................................ 25

Chargement et impression des enveloppes ...................................................................................................................... 26

FRWW iii

Introduction ........................................................................................................................................................ 26

Impression d'enveloppes .................................................................................................................................. 26

Orientation des enveloppes ............................................................................................................................. 26

Chargement et impression des étiquettes ......................................................................................................................... 27

Introduction ........................................................................................................................................................ 27

Alimentation manuelle des étiquettes ........................................................................................................... 27

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c) ................................................................................................................. 29

3 Consommables, accessoires et pièces ................................................................................................................................................ 31

Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 31

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces .................................................................................................... 32

Commandes ....................................................................................................................................................... 32

Consommables et accessoires ........................................................................................................................ 32

Pièces d’autodépannage pour les clients ...................................................................................................... 33

Remplacer les cartouches de toner ..................................................................................................................................... 36

Introduction ........................................................................................................................................................ 36

Informations sur le toner ................................................................................................................................. 36

Retrait et replacement des cartouches .......................................................................................................... 37

Remplacement de l'unité de récupération du toner ......................................................................................................... 40

Introduction ........................................................................................................................................................ 40

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner .................................................................... 40

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c) ...................................................................................................... 43

Introduction ........................................................................................................................................................ 43

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes .................................................................................... 43

4 Imprimer .................................................................................................................................................................................................. 45

Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 45

Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................................... 46

Comment imprimer (Windows) ....................................................................................................................... 46

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ............................................................................ 47

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .......................................................................................... 47

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................................................... 49

Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................................................... 49

Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 50

Tâches d'impression (macOS) .............................................................................................................................................. 51

Comment imprimer (macOS) ........................................................................................................................... 51

Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS) ................................................................................ 51

Imprimer manuellement des deux côtés (macOS) ...................................................................................... 51

Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS) .............................................................................................. 52

Sélectionner le type de papier (macOS) ......................................................................................................... 52

Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 52

iv FRWW

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé ....................... 54

Introduction ........................................................................................................................................................ 54

Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................................................... 54

Créer une tâche en mémoire (macOS) ........................................................................................................... 55

Imprimer une tâche en mémoire .................................................................................................................... 56

Suppression d'une tâche en mémoire ............................................................................................................ 56

Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante ................................................................. 56

Modication de la limite de stockage des tâches .................................................................... 57

Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches .................................................. 57

Impression via le port USB .................................................................................................................................................... 58

Introduction ........................................................................................................................................................ 58

Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................................. 58

Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash ..................................................................................... 59

5 Copie ......................................................................................................................................................................................................... 61

Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 61

Réaliser une copie .................................................................................................................................................................. 62

Copie recto verso .................................................................................................................................................................... 64

Options supplémentaires lors de la copie .......................................................................................................................... 66

Tâches de copie supplémentaires ....................................................................................................................................... 69

6 Numérisation ........................................................................................................................................................................................... 71

Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 71

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ....................................................................... 72

Introduction ........................................................................................................................................................ 72

Avant de commencer ........................................................................................................................................ 72

Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................... 73

Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau ....................................................................... 73

Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie .............................................................. 74

Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de

la messagerie électronique ......................................................................................................... 74

Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie

électronique ................................................................................................................................... 78

Etape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................... 83

Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook

(facultatif) ........................................................................................................................................................... 84

Introduction ................................................................................................................................... 84

conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à

partir d'un compte Oice 365 Outlook ...................................................................................... 84

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ........................................................................... 86

Introduction ........................................................................................................................................................ 86

FRWW v

Avant de commencer ........................................................................................................................................ 86

Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ................................................................................................... 86

Etape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ...................................... 87

Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau ... 87 Deuxième méthode : Utilisation de la conguration de la numérisation vers un

dossier réseau ............................................................................................................................... 88

Etape 1 : lancement de la conguration ............................................................... 89

Etape 2 : congurer les paramètres de la fonction Numériser dans un dossier réseau

Etape 3 : n de la conguration ............................................................................. 96

Conguration de la numérisation vers une unité USB ..................................................................................................... 97

Introduction ........................................................................................................................................................ 97

Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ................................................................................................... 97

Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB ....................................................................... 98

Etape 3 : congurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................... 98

Paramètres de numérisation par défaut pour la conguration de Numériser vers une unité USB ..... 99

Paramètres de chier par défaut pour la conguration de l'enregistrement sur USB ......................... 100

Conguration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) ......................................... 101

Introduction ...................................................................................................................................................... 101

Avant de commencer ...................................................................................................................................... 101

Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................. 101

Etape 2 : Activation de la fonction Enregistrer sur SharePoint® et création d'un réglage rapide

Enregistrer sur SharePoint ............................................................................................................................ 102

Numérisation et enregistrement d'un chier directement sur un site Microsoft® SharePoint ........... 104

Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint® .... 105

création d’un réglage rapide .............................................................................................................................................. 107

Introduction ...................................................................................................................................................... 107

Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................. 107

Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ......................................................................................... 108

Ajout d'un réglage rapide .......................................................................................................... 108

Modication d'un réglage rapide .............................................................................................. 109

Copie d'un réglage rapide .......................................................................................................... 109

Suppression d'un réglage rapide .............................................................................................. 110

Options et paramètres de réglage rapide ............................................................................... 110

Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ....................................................... 117

Introduction ...................................................................................................................................................... 117

Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail .............................................................................. 117

Numérisation et envoi vers un dossier réseau ................................................................................................................ 120

Introduction ...................................................................................................................................................... 120

Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier .......................................................... 120

Numérisation et enregistrement sur un lecteur ash USB ........................................................................................... 122

.......................................................................................................... 89

vi FRWW

Introduction ...................................................................................................................................................... 122

Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB ............................................. 122

Options supplémentaires lors de la numérisation ......................................................................................................... 124

Solutions professionnelles HP JetAdvantage .................................................................................................................. 127

Tâches de numérisation supplémentaires ....................................................................................................................... 128

7 Télécopie ................................................................................................................................................................................................ 129

Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 129

Congurer la télécopie ........................................................................................................................................................ 130

Introduction ...................................................................................................................................................... 130

Conguration de la télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante .............................. 130

Modication des congurations de télécopie .................................................................................................................. 131

Paramètres de numérotation de télécopie ................................................................................................. 131

Paramètres généraux d'envoi de télécopies ............................................................................................... 132

Paramètres de réception de télécopie ......................................................................................................... 133

Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................................... 134

Tâches de télécopie supplémentaires .............................................................................................................................. 136

8 Gestion de l'imprimante ...................................................................................................................................................................... 137

Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 137

Conguration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) .................................................................................... 138

Introduction ...................................................................................................................................................... 138

Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ..................................................................................................... 138

Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 139

Onglet Informations ................................................................................................................... 139

Onglet Général ............................................................................................................................ 140

Onglet Copier/Imprimer ............................................................................................................. 141

Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 142

Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 143

Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 144

Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 145

Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 145

Onglet Réseau ............................................................................................................................. 146

Liste Autres liens ........................................................................................................................ 147

Congurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 149

Partage de l’imprimante : avertissement .................................................................................................... 149

Aichage ou modication des paramètres réseau .................................................................................... 149

Renommer l'imprimante sur le réseau ........................................................................................................ 149

Conguration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 150

Conguration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 150

Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 151

FRWW vii

Fonctions de sécurité de l'imprimante ............................................................................................................................. 153

Introduction ...................................................................................................................................................... 153

Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 153

Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 153

Attribution ou modication du mot de passe du système à l'aide du serveur Web intégré HP .......... 153

Prise en charge du chirement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 154

Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 154

Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 155

Introduction ...................................................................................................................................................... 155

Conguration du paramètre Veille/Extinction automatique après une période d'inactivité ............... 155

Dénir l'heure de veille et congurer l'imprimante de manière à utiliser 1 watt maximum ............... 155

Dénition de la programmation de veille .................................................................................................... 156

Conguration du délai d'arrêt ........................................................................................................................ 156

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 157

Mises à jour des logiciels et micrologiciels ...................................................................................................................... 158

9 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 159

Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 159

Assistance clientèle ............................................................................................................................................................. 160

Système d'aide du panneau de commande .................................................................................................................... 161

Rétablissement des paramètres d’usine ......................................................................................................................... 162

Introduction ...................................................................................................................................................... 162

Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de commande

de l'imprimante ................................................................................................................................................ 162

Deuxième méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré

HP (imprimantes connectées au réseau uniquement) .............................................................................. 162

Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'aiche sur

le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................................................................... 163

L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation .......................................................... 164

Introduction ...................................................................................................................................................... 164

L'imprimante n'entraîne pas de papier ......................................................................................................... 164

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier .................................................................................... 166

Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de

papier ................................................................................................................................................................ 170

Suppression de bourrages papier ..................................................................................................................................... 171

Introduction ...................................................................................................................................................... 171

Emplacements des bourrages ...................................................................................................................... 171

Auto-navigation pour l'élimination des bourrages papier ........................................................................ 172

Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 172

Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation ................................................................. 172

13.A1 Bourrage papier dans bac 1 ............................................................................................................... 175

viii FRWW

13.A2 Bourrage papier dans bac 2 ............................................................................................................... 177

13.A3, 13.A4, 13.A5 Bourrage papier bac 3, 4 et 5 ................................................................................... 182

13.B Bourrage papier au niveau de la porte droite et de l'unité de fusion ............................................ 187

13.E1 Bourrage papier bac de sortie ........................................................................................................... 192

13.8 Bourrage d'agrafes ................................................................................................................................ 192

Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................................... 195

Introduction ...................................................................................................................................................... 195

Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................................. 195

Vérication du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ................................................... 195

Vérier le paramètre type de papier sur l'imprimante ......................................................... 195

Vérier le paramètre de format de papier (Windows) .......................................................... 195

Vérication du paramètre de format de papier (MacOS) ..................................................... 196

Vérier l'état du toner ..................................................................................................................................... 196

Impression d'une page de nettoyage .......................................................................................................... 196

Inspection visuelle des cartouches de toner ............................................................................................... 197

Vérier le papier et l'environnement d'impression .................................................................................... 197

Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécications HP ............................................... 197

Étape 2 : Vérier l'environnement ............................................................................................ 198

Etape 3 : Congurer l'alignement de chaque bac .................................................................. 198

Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................................................... 198

Améliorer la qualité d'image de la copie .......................................................................................................................... 200

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 200

Etalonnage du scanner .................................................................................................................................. 201

Vérier les paramètres du papier ................................................................................................................. 202

Vérication des options de sélection du papier ..................................................................... 202

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 202

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................................................ 203

Copie bord à bord ............................................................................................................................................ 203

Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 204

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 204

Vérier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 205

Vérier les paramètres couleur ..................................................................................................................... 206

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 206

Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 207

Vérier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 207

Améliorez la qualité d'image de la télécopie ................................................................................................................... 209

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 209

Vérier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ...................................................................... 210

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 211

Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ............................................................. 211

Vérier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................................................... 211

FRWW ix

Vérier le paramètre Adapter à la page ....................................................................................................... 212

Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................................ 212

Vérier le télécopieur de l'expéditeur ........................................................................................................... 212

Résoudre les problèmes de télécopie .............................................................................................................................. 213

Liste de vérication de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 213

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ................................................................... 213

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 213

Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ?

Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ................. 214

Vérier l’état de l’accessoire télécopieur ................................................................................. 214

Problèmes généraux de télécopie ................................................................................................................ 215

Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................................ 215

Un message d'état Mémoire insuisante s'aiche sur le panneau de commande de

l'imprimante. ............................................................................................................................... 215

La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est imprimée

en guise de photo ....................................................................................................................... 215

Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la télécopie a

été envoyée malgré tout ........................................................................................................... 215

Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ........................................... 215

Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin .................. 215

L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée ... 215

Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ....................... 216

Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ........................................................ 216

Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ........... 216

Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible ....... 216

................................................................................................................................. 214

Index ........................................................................................................................................................................................................... 217

x FRWW

1 Présentation de l'imprimante

Pour plus d'informations :

●

Icônes d'avertissement

●

Vues de l'imprimante

●

Spécications de l'imprimante

●

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 1

Icônes d'avertissement

Dénition des icônes d’avertissement : Les icônes d'avertissement suivantes peuvent apparaître sur les produits HP. User de prudence, le cas échéant.

●

Attention : choc électrique

●

Attention : surface chaude

●

Attention : tenir les parties du corps éloignées des pièces mobiles

●

Attention : bord tranchant à proximité

2 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Vues de l'imprimante

1 2

●

Vue de face de l'imprimante

●

Vue de l'arrière de l'imprimante

●

Ports d'interface

●

Vue du panneau de commande

Vue de face de l'imprimante

1 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)

2 Bac d'entrée d'alimentation en documents

3 Bac de sortie du bac d'alimentation en documents

REMARQUE : Lors de l'alimentation du bac d'alimentation avec du papier long, déplacez la butée du papier sur le côté droit

du bac de sortie.

4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)

5 Agrafeuse d'appoint (modèle c uniquement)

6 Porte droite (accès à l'unité de fusion et à la suppression des bourrages)

7 Bac 1

8 Bouton marche/arrêt

9 Nom de modèle

10 Bac 2

11 Porte avant (accès aux toners)

12 Bac de sortie standard

FRWW Vues de l'imprimante 3

13 Clavier physique (modèle c uniquement). Tirez le clavier pour le sortir et l'utiliser.

14 Port USB à accès simplié (sur le côté du panneau de commande)

Insérez un lecteur ash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante.

REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

15 Module d'intégration du matériel (pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers)

Vue de l'arrière de l'imprimante

1 Porte de l'unité de récupération du toner

2 Formateur (contient les ports d'interface)

3 Branchement de l’alimentation

4 Etiquette du numéro de série et du numéro de produit

5 Logement pour antivol à câble (sur le capot arrière de l'imprimante)

6 Couvercle du formateur

4 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Ports d'interface

1 Port de télécopie (modèles c uniquement) Le port est couvert sur le modèle dn.)

2 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)

3 Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir)

REMARQUE : Pour imprimer avec un port USB à accès simplié, utilisez le port USB près du panneau de commande.

4 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse

Vue du panneau de commande

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique l'état actuel de l'imprimante.

Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant le bouton Accueil.

REMARQUE : Les fonctions qui s'aichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la conguration de

l'imprimante.

FRWW Vues de l'imprimante 5

3 421

5 6 7

Bouton Accueil

2 Zone des applications Touchez l'une des icônes pour ouvrir l'application correspondante. Faites déler l'écran latéralement

3 Bouton Réinitialiser Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour eacer les modications, faire sortir l'imprimante d'un état de

Appuyez sur le bouton Accueil pour retourner à l'écran d'accueil de l'imprimante à tout moment.

pour accéder à d'autres applications.

REMARQUE : Les applications disponibles varient selon l'imprimante. L'administrateur peut congurer

les applications qui s'aichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.

pause, aicher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la disposition du clavier).

4 Bouton Se connecter ou

Se déconnecter

Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.

Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter de l'imprimante. L'imprimante restaure toutes les options aux paramètres par défaut.

REMARQUE : Ce bouton s'aiche uniquement si l'administrateur a conguré l'imprimante pour que

l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.

6 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Bouton Informations

Appuyez sur le bouton Informations pour accéder à un écran qui présente plusieurs types d'informations sur l'imprimante. Appuyez sur les boutons en bas de l'écran pour obtenir les informations suivantes :

● Langue d'aichage : modiez le paramètre de langue à partir de cet écran.

● Mode veille : mettez l'imprimante en mode veille à partir de cet écran.

● Wi-Fi Direct : aiche des explications sur la manière de vous connecter directement à l'imprimante

à l'aide d'un téléphone, d'une tablette ou de tout autre périphérique Wi-Fi.

● Sans l : utilisez cet écran pour aicher et modier les paramètres de connexion sans l

(modèle z et modèles dn et f uniquement lorsqu'un accessoire sans l en option est installé).

● Ethernet : utilisez cet écran pour aicher et modier les paramètres de connexion Ethernet.

● Services Web HP : recherchez des informations sur la connexion et l'impression avec l'imprimante

connectée à l'aide de HP Web Services (ePrint).

● Numéro de télécopie : aiche le numéro de télécopie de l'imprimante (modèles z et f, modèle dn

uniquement lorsque l'accessoire de télécopie en option est installé).

Bouton Aide

7 Heure actuelle Aiche l'heure actuelle.

8 Bouton Lancer copie Appuyez sur le bouton Lancer copie pour lancer une tâche de copie.

9 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies déni sur l'imprimante.

10 Indicateur de page de

l'écran d'accueil

11 Clavier

(modèle c uniquement)

12 Icône NFC (near-eld

communications)

(modèle c uniquement)

13 Connexion USB directe Insérez un lecteur ash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le

14 Module d'intégration du

matériel

Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

L'écran d'accueil comporte plusieurs pages. Cette icône indique le nombre de pages et la page actuellement active. Faites déler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.

Cette imprimante comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile de l'imprimante est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.

REMARQUE : Dans certains pays, l'imprimante est livrée avec des caches de clavier adhésifs an de

personnaliser les touches pour diérentes langues.

Cette icône indique que l'imprimante intègre le Wi-Fi Direct et la NFC HP.

micrologiciel de l'imprimante.

REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers.

Utilisation du panneau de commande avec écran tactile

Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.

FRWW Vues de l'imprimante 7

Action Description Exemple

Appuyez sur Appuyez sur un élément à l'écran pour le

sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre, lorsque vous faites déler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le délement.

Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à

l'horizontale pour faire déler l'écran d'un côté à l'autre.

Délement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à

la verticale pour faire déler l'écran de haut en bas. Lorsque vous faites déler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le

délement.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu Paramètres.

Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu

Paramètres s'aiche.

Faites déler le menu Paramètres.

Spécications de l'imprimante

IMPORTANT : Les spécications suivantes sont correctes au moment de la publication, mais sont sujettes à

modication. Pour obtenir des informations à jour, consultez www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

●

Caractéristiques techniques

●

Systèmes d’exploitation pris en charge

●

Dimensions de l'imprimante

●

Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques

●

Environnement de fonctionnement

8 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Caractéristiques techniques

Nom de modèle E57540dn E57540c

Numéro de produit 3GY25A 3GY26A

Gestion du papier Bac 1 (capacité de 100 feuilles)

Bac 2 (capacité de 550 feuilles)

Bac à papier 1 x 550 feuilles

REMARQUE : L'imprimante peut intégrer

jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles.

Armoire de l'imprimante Facultatif Facultatif

Impression recto verso automatique

Connectivité connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec

IPv4 et IPv6

USB 2.0 haute vitesse

Port USB à accès simplié (pour imprimer

sans ordinateur et pour la mise à jour du micrologiciel)

Module d'intégration du matériel pour la

connexion d'accessoires et de périphériques tiers

Ports USB internes HP Facultatif Facultatif

Fonctionnalité intégrée HP NFC (near-eld

communications) et Wi-Fi Direct pour l'impression à partir de périphériques mobiles

Accessoire NFC/Wireless HP Jetdirect

3000w pour l'impression à partir de périphériques mobiles

Facultatif Facultatif

Non pris en charge Non pris en charge

Facultatif Facultatif

Accessoire pour serveur d'impression HP

Jetdirect 2900nw pour la connectivité sans

l

Mémoire 1,75 Go de mémoire de base

REMARQUE : La mémoire de base est

extensible à 2,5 Go en ajoutant un module de mémoire DIMM.

Stockage de masse Disque dur 320 Go

Sécurité TPM (Trusted Platform Module) HP pour le

chirement de toutes les données qui passent par l'imprimante

Ecran et clavier du panneau de commande Panneau de commande avec écran tactile

couleur

Clavier physique Non pris en charge

Facultatif Facultatif

FRWW Spécications de l'imprimante 9

Nom de modèle E57540dn E57540c

Numéro de produit 3GY25A 3GY26A

Impression Permet d'imprimer jusqu'à 38 pages par

minute (ppm) sur du papier au format A4 et 40 ppm sur du papier au format Lettre

Impression par le port USB à accès simplié

(sans ordinateur)

Stockage des tâches privées ou à imprimer

plus tard dans la mémoire de l'imprimante

Télécopie Facultatif

Copier et numériser

REMARQUE : Les vitesses de copie et de

numérisation sont sujettes à modication. Pour obtenir les dernières informations, visitez le site support.hp.com.

Bac d'alimentation 100 pages avec deux

Technologies HP EveryPage comprenant la

Reconnaissance optique de caractères

La fonction SMART Label permet la

Orientation automatique des pages

Réglage automatique de tonalité

Permet de copier 38 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et 40 ppm sur du papier au format Lettre

têtes de numérisation pour la copie et la numérisation recto verso en une seule passe

détection de multi-entraînement par ultrasons

(OCR) intégrée permettant de convertir les pages imprimées en texte éditable ou sur lequel il est possible d'eectuer des recherches avec l'ordinateur

détection du bord du papier pour un recadrage automatique des pages

comportant au moins 100 caractères de texte

permettant de dénir le contraste, la luminosité et la suppression de l'arrièreplan pour chaque page

Non pris en charge

Communication numérique Envoi de documents vers la messagerie

électronique, un périphérique USB et des dossiers partagés sur un réseau

Envoi de documents à SharePoint® Non pris en charge

Systèmes d’exploitation pris en charge

Linux : pour obtenir plus d'informations et des pilotes d'impression pour Linux, rendez-vous sur le site

www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX : pour plus d'informations et obtenir les pilotes d'impression pour UNIX®, rendez-vous sur www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

10 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Les informations suivantes s'appliquent aux pilotes d'impression spéciques à l'imprimante HP PCL 6 et aux pilotes d'impression HP pour macOS.

Windows : accédez au site Web d'assistance de cette imprimante : www.hp.com/support/colorljE57540mfp pour télécharger et installer le pilote d'impression HP.

macOS : les ordinateurs Mac sont pris en charge par cette imprimante. Téléchargez HP Easy Start sur

123.hp.com/LaserJet pour installer le pilote d'impression HP.

1. Accédez à 123.hp.com/Laserjet.

2. Suivez les étapes indiquées pour télécharger le logiciel de l'imprimante.

Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge

Système d'exploitation Pilote d'impression installé (à partir du

logiciel disponible sur Internet)

Windows 7, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Windows 8, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Windows 8.1, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Windows 10, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Remarques

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Windows Server 2012 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

FRWW Spécications de l'imprimante 11

Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge (suite)

Système d'exploitation Pilote d'impression installé (à partir du

logiciel disponible sur Internet)

Windows Server 2012 R2 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

Windows Server 2016 (64 bits) Le pilote d'impression PCL 6 spécique à

l'imprimante est disponible au téléchargement sur le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante de Microsoft pour l'installer.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Téléchargez HP Easy Start sur 123.hp.com/

LaserJet pour installer le pilote d'impression.

Remarques

REMARQUE : Les systèmes d'exploitation pris en charge peuvent changer. Pour obtenir la liste des systèmes

d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur www.hp.com/support/colorljE57540mfp dans le cadre du plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le client, les systèmes d'exploitation serveur et la prise en charge des

UPD HP pour cette imprimante, accédez à l'adresse www.hp.com/go/upd. Sous Informations supplémentaires, cliquez sur les liens.

Tableau 1-2 Conguration minimale requise

Windows macOS

● Connexion Internet

● Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau

● 2 Go d'espace disque disponible

● 1 Go de RAM (32 bits) ou 2 Go de RAM (64 bits)

● Connexion Internet

● Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau

● 1,5 Go d'espace disque disponible

12 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Dimensions de l'imprimante

Figure 1-1 Dimensions de l'imprimante

Imprimante entièrement fermée Imprimante entièrement ouverte

1. Hauteur 583 mm 837 mm

2. Profondeur 504 mm 853 mm

3. Largeur 482 mm 803 mm

Poids modèle dn : 38,1 kg

Modèle c : 38,6 kg

Figure 1-2 Dimensions du bac d'alimentation papier 550 feuilles

1. Hauteur 130 mm

2. Profondeur Bac fermé : 465 mm

Bac ouvert : 768 mm

3. Largeur Porte inférieure droite fermée : 458 mm

Porte inférieure droite ouverte : 853 mm

Poids 5,8 kg

FRWW Spécications de l'imprimante 13

Figure 1-3 Dimensions de l'armoire/du support

1. Hauteur 295 mm

2. Profondeur Porte fermée : 869 mm

Porte ouverte : 1113 mm

3. Largeur 884 mm

Cette valeur est sujette à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/

support/colorljE57540mfp.

Poids 17,7 kg

Cette valeur est sujette à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/

support/colorljE57540mfp.

Figure 1-4 Dimensions de l'imprimante avec trois bacs d'alimentation 1 x 550 et l'armoire/le support

Imprimante avec accessoires entièrement fermée Imprimante avec accessoires entièrement ouverte

1. Hauteur 1 268 mm 1522 mm

14 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Imprimante avec accessoires entièrement fermée Imprimante avec accessoires entièrement ouverte

2. Profondeur

3. Largeur 884 mm 853 mm

Poids modèle dn : 73,2 kg

Ces valeurs sont sujettes à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.

869 mm 1113 mm

Modèle c : 73,7 kg

Consommation d'énergie, spécications

Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljE57540mfp pour obtenir les toutes dernières informations.

ATTENTION : Les alimentations électriques sont basées sur les pays/régions où l'imprimante est vendue. Ne

onvertissez pas les tensions de fonctionnement. Ceci endommagerait l'imprimante et annulerait sa garantie.

Environnement de fonctionnement

Tableau

1-3 Spécications de l'environnement de fonctionnement

Environnement Recommandé Autorisé

Température 17 ° à 25 °C 15 à 30 °C

électriques et émissions acoustiques

Humidité relative 30 à 70 % d'humidité relative (RH) 10 à 80 % RH

FRWW Spécications de l'imprimante 15

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel

Pour obtenir des instructions de conguration de base, reportez-vous au Guide d'installation du matériel livré avec l'imprimante. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP sur le Web.

Accédez à l'adresse www.hp.com/support/colorljE57540mfp pour obtenir de l'aide complète HP pour l'imprimante. Trouvez les options d'assistance suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

16 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

2 Bacs à papier

Pour plus d'informations :

●

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)

●

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5

●

Chargement et impression des enveloppes

●

Chargement et impression des étiquettes

●

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 17

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)

Introduction

Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans le bac 1. Ce bac peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier de 75 g/m2 ou 10 enveloppes.

REMARQUE : Sélectionnez le type de papier approprié dans le pilote d'impression avant l'impression.

REMARQUE : Le bac 1 ne prend pas en charge les étiquettes. Pour imprimer sur des planches d'étiquettes,

utilisez le bac 2 ou un des bacs d'alimentation de 550 feuilles en option.

ATTENTION : Pour éviter les bourrages, n’ajoutez ou ne retirez jamais le bac 1 durant l’impression.

1. Ouvrez le bac 1.

2. Sortez l'extension du bac permettant de supporter

le papier.

18 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3. Ecartez les guides papier jusqu'à la taille

appropriée, puis chargez le papier dans le bac. Pour obtenir des informations sur l'orientation du papier, reportez-vous à la section Bac 1 : orientation du

papier à la page 20.

4. Assurez-vous que le papier est bien placé sous la

ligne de remplissage des guides papier.

REMARQUE : La hauteur maximale de la pile est

de 10 mm, ou environ 100 feuilles de papier de 75 g.

5. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent

légèrement la pile de papier, sans la plier.

FRWW Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) 19

Bac 1 : orientation du papier

123

Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécique, chargez-le selon les informations présentées dans le tableau suivant.

REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou

préimprimé est chargé. Ce paramètre est désactivé par défaut. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 21.

Type de papier Orientation d'image Impression recto Impression recto verso ou avec

mode en-tête alternatif activé

Papier à en-tête ou préimprimé Portrait Recto vers le bas

Bord supérieur introduit en premier

Paysage Recto vers le bas

Bord supérieur vers l'arrière de l'imprimante

Recto vers le haut

Bord inférieur introduit en premier

Recto vers le haut

Bord supérieur vers l'arrière de l'imprimante

Perforé Portrait et paysage Perforations vers l'arrière de

l'imprimante

20 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Perforations vers l'arrière de l'imprimante

Utilisation du mode en-tête alternatif

Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso.

Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler vers la gauche jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

● Gestion des bacs

● Mode à en-tête alternatif

3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.

FRWW Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) 21

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5

Introduction

Les informations suivantes indiquent comment charger du papier dans le bac 2 et le bac de 550 feuilles en option (bacs 3, 4 et 5 ; numéro de référence B5L34A). Ces bacs peuvent contenir jusqu'à 550 feuilles de papier de 75 g/m2.

REMARQUE : La procédure à suivre pour le chargement des bacs de 550 feuilles en option est la même que

pour le bac 2. Seul le bac 2 est représenté ici.

REMARQUE : Les guides papier peuvent être verrouillés avant utilisation et peuvent ne pas être réglables.

ATTENTION : Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.

1. Ouvrez le bac.

REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est en

cours d'utilisation.

2. Avant de charger le bac, réglez les guides de

largeur en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu'au format du papier utilisé. La èche sur le guide du bac doit être alignée exactement avec la marque sur le bac.

22 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3. Réglez le guide de longueur du papier en appuyant

sur le taquet de réglage du guide et en faisant glisser le guide jusqu'à ce qu'il atteigne le format du papier utilisé.

4. Chargez le papier dans le bac. Pour obtenir des

informations sur l'orientation du papier, reportezvous à la section Orientation du papier du bac 2 et

des bacs de 550 feuilles à la page 24.

REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop

près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des empreintes ou marquages situés dans le bac.

REMARQUE : Pour éviter les bourrages, réglez les

guides papier au bon format et ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile ne dépasse pas l'indicateur de bac plein, comme illustré dans l'agrandissement.

5. Fermez le bac.

FRWW Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 23

6. Le message de conguration du bac s'aiche sur le

panneau de commande de l'imprimante.

7. Si le format et le type de papier aiché ne sont pas

corrects, sélectionnez Modier pour choisir un format ou un type de papier diérent.

Pour des formats de papier personnalisés, il est nécessaire de spécier les dimensions X et Y lorsque l'invite s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles

Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécique, chargez-le selon les informations présentées dans le tableau suivant.

REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou

Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 25.

Type de papier Orientation d'image Impression recto Impression recto verso ou avec

Papier à en-tête ou préimprimé Portrait Recto vers le haut

Bord supérieur vers la droite

mode en-tête alternatif activé

Recto vers le bas

Bord supérieur vers la gauche

24 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Type de papier Orientation d'image Impression recto Impression recto verso ou avec

123

mode en-tête alternatif activé

Paysage Recto vers le haut

Bord supérieur vers l'arrière de l'imprimante

Perforé Portrait et paysage Perforations vers l'arrière de

l'imprimante

Recto vers le bas

Bord supérieur vers l'arrière de l'imprimante

Perforations vers l'arrière de l'imprimante

Utilisation du mode en-tête alternatif

Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler vers la gauche jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

● Gestion des bacs

● Mode à en-tête alternatif

3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.

FRWW Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 25

Chargement et impression des enveloppes

Introduction

Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger et imprimer les enveloppes. Utilisez uniquement le bac 1 pour imprimer sur des enveloppes. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 10 enveloppes.

Pour imprimer des enveloppes à l'aide de l'option d'alimentation manuelle, procédez comme suit pour sélectionner les paramètres appropriés dans le pilote d'impression, puis chargez les enveloppes dans le bac après envoi de la tâche d'impression à l'imprimante.

Impression d'enveloppes

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,

sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux enveloppes.

5. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.

6. Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.

7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Orientation des enveloppes

Chargez les enveloppes dans l'une ou l'autre de ces orientations :

Recto vers le bas

Bord supérieur vers l'arrière de l'imprimante

Recto vers le bas

Bord supérieur introduit en premier

26 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Chargement et impression des étiquettes

Introduction

Pour imprimer sur des planches d'étiquettes, utilisez le bac 2 ou un des bacs d'alimentation de 550 feuilles en option. Le bac 1 ne prend pas en charge les étiquettes.

Pour imprimer des étiquettes à l'aide de l'option d'alimentation manuelle, procédez comme suit pour sélectionner les paramètres appropriés dans le pilote d'impression, puis chargez les étiquettes dans le bac après envoi de la tâche d'impression à l'imprimante. Lors de l'utilisation de l'alimentation manuelle, l'imprimante attend de détecter l'ouverture et la fermeture du bac avant d'imprimer la tâche.

Alimentation manuelle des étiquettes

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,

sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux planches d'étiquettes.

5. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Etiquettes.

6. Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.

REMARQUE : Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation manuelle, l'imprimante imprime à partir du bac

avec le numéro le plus bas conguré pour le format de papier adéquat, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de spécier un bac précis. Par exemple, si le bac 2 est conguré pour les étiquettes, l'imprimante imprime à partir du bac 2. Si le bac 3 est installé et conguré pour les étiquettes, mais le bac 2 n'est pas conguré pour les étiquettes, l'imprimante imprime à partir du bac 3.

7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

FRWW Chargement et impression des étiquettes 27

9. Chargez les planches d'étiquettes face vers le haut avec le haut de la feuille orienté vers le côté droit de

l'imprimante.

28 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)

L'agrafeuse d'appoint peut agrafer jusqu'à 20 feuilles de papier de 75 g/m2.

ATTENTION : Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'essayez pas d'agrafer une autre matière que du papier.

1. Insérez la pile de papier dans l'emplacement situé à l'avant de l'agrafeuse.

2. Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles. L'agrafeuse s'active lorsqu'elle détecte du papier, puis émet un

bruit d'agrafage.

REMARQUE : Si l'imprimante est en mode veille, un court temps d'attente peut être nécessaire.

3. Retirez le papier agrafé de la fente.

Si l'agrafeuse ne libère pas le papier, procédez comme suit pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT ! Pour éviter toute blessure, ne mettez pas votre doigt à l'intérieur de la zone de l'agrafeuse

pour essayer de libérer le papier.

1. Ouvrez et fermez la porte de l'agrafeuse, puis essayez de retirer le papier.

2. Si le papier est toujours bloqué, assurez-vous que la porte de l'agrafeuse est fermée, mettez l'imprimante

hors tension, puis remettez-la sous tension.

FRWW Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c) 29

30 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3 Consommables, accessoires et pièces

Pour plus d'informations :

●

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

●

Remplacer les cartouches de toner

●

Remplacement de l'unité de récupération du toner

●

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 31

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

Commandes

Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply

Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts

Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance

agréé HP.

Commande à l'aide du serveur Web intégré HP (EWS) Pour y accéder, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de

l'imprimante dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur. Le serveur EWS comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP originaux.

Consommables et accessoires

Pour acheter des cartouches de toner, contactez votre représentant du service Managed. Assurez-vous de connaître le numéro de modèle de votre produit qui gure sur l'étiquette du produit posée sur le capot arrière de l'imprimante.

Elément Description Référence

Consommables

Unité de récupération de toner HP Unité de récupération de toner de remplacement avec

porte associée

Lot de cartouches d'agrafes HP Cartouches d'agrafes de remplacement pour le

modèle c Contient deux cartouches d'agrafes de 1 500 agrafes chacune.

Kit de fusion HP LaserJet 110 V Unité de fusion de remplacement pour les modèles

110 V

REMARQUE : Un message s'aiche sur le panneau de

commande si l'unité de fusion a besoin d'être remplacée.

Kit de fusion HP LaserJet 220 V Unité de fusion de remplacement pour les modèles

220 V

REMARQUE : Un message s'aiche sur le panneau de

commande si l'unité de fusion a besoin d'être remplacée.

Kit de remplacement du rouleau du bac d'alimentation automatique HP 200

Accessoires

Chargeur de support 550 feuilles HP Color LaserJet Bac à papier de 550 feuilles en option

Rouleaux d'alimentation de remplacement pour le bac d'alimentation

REMARQUE : L'imprimante prend en charge jusqu'à

trois bacs d'alimentation papier de 550 feuilles.

B5L37A

Q7432A

B5L35A

B5L36A

B5L52A

B5L34A

32 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Elément Description Référence

Support et armoire de l'imprimante Support en option, avec armoire de stockage pour

soutenir l'imprimante

Recommandé lors de l'utilisation de plusieurs bacs d'alimentation en option.

Comprend des instructions d'installation

Kit du cache du clavier chinois simplié et traditionnel HP LaserJet

(modèle c uniquement)

Kit du cache du clavier suédois HP LaserJet

(modèle c uniquement)

Mémoire HP 1 Go DDR3 x32 144 broches 800 MMHz SODIMM

HP Trusted Platform Module Chire automatiquement toutes les données qui

HP Foreign Interface Harness Port en option pour connecter des périphériques tiers B5L31A

Accessoire télécopieur analogique MFP HP LaserJet 600 Accessoire de télécopie en option pour le modèle dn B5L53A

Serveur d'impression HP Jetdirect 2900nw Accessoire de serveur d'impression sans l USB J8031A

Cache adhésif du clavier physique spécique à chaque langue

DIMM en option pour extension de mémoire E5K48A

transitent par l'imprimante

Comprend des instructions d'installation

B5L51A

A7W12A

A7W14A

F5S62A

Accessoire NFC/Wireless HP Jetdirect 3000w Accessoire Wi-Fi Direct pour imprimer d'une simple

pression à partir de périphériques mobiles

Pièces d’autodépannage pour les clients

Les pièces remplaçables par l'utilisateur (CSR) sont disponibles pour de nombreuses imprimantes HP LaserJet an de minimiser les délais de réparation. Pour en savoir plus sur le programme CSR et ses avantages, rendezvous à l'adresse www.hp.com/ go/csr-support et www.hp.com/ go/csr-faq.

Vous pouvez commander des pièces de remplacement HP à l'adresse www.hp.com/ buy/parts ou auprès des services de maintenance ou d'assistance agréés par HP. Lors de la commande, vous devrez vous munir de l'un des éléments suivants : numéro de référence, numéro de série (qui gure à l'arrière de l'imprimante), numéro ou nom de l'imprimante.

● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez

prendre en charge les frais de réparation eectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie de l'imprimante HP.

● Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le

personnel de maintenance HP pendant la période de garantie de l'imprimante.

Options de remplacement

Article

Description

par le client Référence

J8030A

Kit du bac d'alimentation 1 x 550 feuilles Bac d'alimentation 1 x 550 feuilles de

remplacement

Obligatoire B5L34-67901

FRWW Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces 33

Article Description

Options de remplacement par le client Référence

Kit d'armoire d'imprimante Armoire/support d'imprimante de

Kit de fusion HP Unité de fusion de remplacement Obligatoire B5L35-67901 (110 volts)

Kit de fusion HP, maintenance Unité de fusion de remplacement, kit de

Courroie de transfert intermédiaire et kit de rouleau du bac 2, maintenance

Kit de maintenance du rouleau T2 Rouleau d'entrainement secondaire de

Kit de rouleau du bac 2-X Rouleaux de remplacement pour les bacs 2,

Kit panneau de commande Panneau de commande à écran tactile de

Kit de disque dur 320 Go Disque dur de remplacement Obligatoire 5851-6712

Mémoire HP 1 Go DDR3 x32 144 broches 800 MHz SODIMM

Kit HP TPM (Module de plateforme sécurisée)

remplacement

maintenance

Courroie de transfert et rouleau d'entrainement secondaire de remplacement

remplacement

3, 4 et 5

remplacement

Mémoire DIMM de remplacement Obligatoire E5K48A-67902

TPM de remplacement Obligatoire F5S62-61001

Obligatoire B5L51-67901

B5L36-67901 (220 volts)

Obligatoire B5L35-67902 (110 volts)

B5L36-67902 (220 volts)

Facultatif B5L24-67901

Obligatoire B5L24-67902

Facultatif B5L24-67904

Obligatoire B5L47-67018

Kit HP FIH (Foreign Interface Harness) FIH de remplacement Obligatoire B5L31-67902

Unité de récupération de toner Unité de récupération du toner de

remplacement

Kit de télécopie analogique FAX 600 Carte de télécopie de remplacement Obligatoire B5L53-67901

Kit de maintenance du BAA Kit de maintenance pour le bac

d'alimentation

Support blanc du scanner Guide en plastique blanc de rechange pour

le scanner

Clip de retenue arrière Clips de retenue de remplacement situés

derrière le support blanc du scanner

Kit clavier anglais américain Clavier de remplacement pour le modèle c Obligatoire B5L47-67019

Kit clavier anglais britannique Clavier de remplacement pour le modèle c Obligatoire B5L47-67020

Kit du cache du clavier

Français, italien, russe, allemand, espagnol, ukrainien

Kit du cache du clavier

Français (Canada), espagnol (Amérique latine), espagnol (Etats-Unis)

Kit du cache du clavier

Français (Suisse), allemand (Suisse), danois

Cache du clavier de remplacement pour le modèle c

Obligatoire B5L37-67901

Obligatoire B5L52-67903

Obligatoire 5851-6570

Obligatoire 5851-6573

Obligatoire 5851-6019

Obligatoire 5851-6020

Obligatoire 5851-6021

34 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Article Description

Options de remplacement par le client Référence

Kit du cache du clavier

Chinois simplié, chinois traditionnel

Kit du cache du clavier

Espagnol, portugais

Kit du cache du clavier

Japonais (KG et KT)

Cache du clavier de remplacement pour le modèle c

Obligatoire 5851-6022

Obligatoire 5851-6023

Obligatoire 5851-6024

FRWW Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces 35

Remplacer les cartouches de toner

Introduction

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les cartouches de toner de l'imprimante ainsi que des instructions sur leur remplacement.

●

Informations sur le toner

●

Retrait et replacement des cartouches

Informations sur le toner

Lorsque le niveau du toner est bas et très bas, l'imprimante vous avertit. La durée de vie restante réelle d'une cartouche de toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement an de pouvoir en changer en temps voulu.

Pour acheter des cartouches ou vérier la compatibilité des cartouches avec cette imprimante, rendez-vous sur le site HP SureSupply à l'adresse www.hp.com/ go/suresupply. Faites déler la page vers le bas et vériez que votre pays/région est correct.

L'imprimante utilise quatre couleurs et a une cartouche d'impression diérente pour chaque couleur : cyan (C), magenta (M), jaune (J) et noire (N). Les cartouches de toner se trouvent à l'intérieur de la porte avant.

REMARQUE : Les cartouches de toner à haut rendement contiennent plus de toner que les cartouches

standard, pour un meilleur rendement par page. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse

www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Ne sortez le toner de son emballage avant d'avoir besoin de le remplacer.

ATTENTION : pour éviter d'endommager le toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

Recouvrez le tambour d'imagerie vert si vous devez retirer le toner de l'imprimante pour quelque temps.

L'image suivante montre les diérentes pièces du toner.

1 Poignée

2 Tambour d'imagerie

36 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

3 Protection

4 Puce mémoire

ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chion sec et lavez le vêtement à

l'eau froide. L'eau chaude a pour eet de xer l'encre sur le tissu.

REMARQUE : L'emballage de la cartouche d'encre contient des informations sur le recyclage.

Retrait et replacement des cartouches

1. Ouvrez la porte avant.

2. Saisissez la poignée de la cartouche de toner

usagée et tirez-la pour l'enlever.

FRWW Remplacer les cartouches de toner 37

3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de sa

protection en retirant la bande en plastique et en ouvrant le paquet. Mettez de côté tous les emballages pour le recyclage de la cartouche de toner usagée.

4. Retirez la protection de la cartouche de toner.

5. Soutenez la cartouche de toner par en dessous

avec une main, tout en maintenant la poignée de la cartouche de l'autre. Placez le toner devant son emplacement sur l'étagère, puis insérez-le dans l'imprimante.

REMARQUE : Evitez de toucher le tambour

d'imagerie vert. Vous risquez de dégrader le tambour d'imagerie si vous y laissez des empreintes de doigts.

38 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

6. Fermez la porte avant.

7. Emballez la cartouche de toner usagée dans la

boîte dans laquelle vous avez reçu la nouvelle cartouche ou utilisez un grand carton et remplissez-le avec plusieurs cartouches que vous devez recycler. Reportez-vous au guide de recyclage fourni pour obtenir des informations concernant le recyclage.

Aux Etats-Unis, une étiquette d'expédition préaranchie est fournie. Dans les autres pays/ régions, rendez-vous sur le site www.hp.com/

recycle pour imprimer une étiquette d'expédition

préaranchie.

Collez l'étiquette d'expédition préaranchie sur la boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP pour qu'elle soit recyclée.

FRWW Remplacer les cartouches de toner 39

Remplacement de l'unité de récupération du toner

Introduction

Les informations suivantes fournissent des détails sur l'unité de récupération du toner de l'imprimante et sur son remplacement.

Lorsque l'unité de récupération du toner est presque pleine et lorsqu'elle est complètement pleine, l'imprimante vous en avertit. Lorsqu'elle est complètement pleine, l'impression s'interrompt jusqu'à ce que l'unité de récupération du toner soit remplacée.

Pour acheter une unité de récupération du toner (référence : B5L37A), rendez-vous sur HP Parts Store à l'adresse suivante : www.hp.com/buy/parts.

REMARQUE : L'unité de récupération de toner est conçue pour n'être utilisée qu'une seule fois. Ne tentez pas de

vider l'unité de récupération du toner pour la réutiliser. Le toner risquerait de se renverser à l'intérieur de l'imprimante, ce qui réduirait la qualité d'impression. Après utilisation, renvoyez l'unité de récupération du toner au programme Planet Partners de HP pour recyclage.

ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chion sec et lavez le vêtement à

l'eau froide. L'eau chaude a pour eet de xer l'encre sur le tissu.

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner

1. Ouvrez la porte avant.

40 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

2. Ouvrez la porte de l'unité de récupération du toner

sur le côté supérieur gauche de l'imprimante.

3. Retirez l'unité de récupération du toner et la porte

associée.

4. Retirez la nouvelle unité de récupération du toner

de son emballage.

FRWW Remplacement de l'unité de récupération du toner 41

5. Installez la nouvelle unité de récupération du toner

et la porte associée dans l'imprimante. Alignez les languettes de la porte sur les encoches dans l'imprimante.

6. Fermez la porte de l'unité de récupération du

toner.

7. Fermez la porte avant.

Pour recycler l'unité de récupération du toner usagée, suivez les instructions incluses avec la nouvelle unité de récupération du toner.

42 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)

Introduction

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les cartouches d'agrafes de l'imprimante ainsi que des instructions sur leur remplacement.

Pour acheter un lot de deux cartouches d'agrafes (référence : Q7432A), rendez-vous dans le magasin de pièces HP à l'adresse suivante : www.hp.com/buy/parts. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes.

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes

1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse.

REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive

automatiquement l'agrafeuse.

2. Retirez la cartouche d'agrafes de l'imprimante.

FRWW Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c) 43

3. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le

logement de la porte de l'agrafeuse.

4. Fermez la porte de l'agrafeuse.

44 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

4 Imprimer

Pour plus d'informations :

●

Imprimer des tâches (Windows)

●

Tâches d'impression (macOS)

●

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

●

Impression via le port USB

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 45

Imprimer des tâches (Windows)

Comment imprimer (Windows)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes. Pour modier les paramètres, ouvrez le pilote

d'impression en cliquant sur le bouton Propriétés ou Préférences.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

diérentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

REMARQUE : pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression.

3. Cliquez sur les onglets dans le pilote d'impression pour congurer les options disponibles. Par exemple,

accédez à l'onglet Finition pour dénir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité pour dénir l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.

4. Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Depuis cet écran, sélectionnez le

nombre de copies à imprimer.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.

46 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)

Utilisez cette procédure pour les imprimantes équipées d'une unité d'impression recto verso automatique. Si l'imprimante n'a pas d'unité d'impression recto verso automatique, ou si vous souhaitez imprimer sur des types de papier non pris en charge par l'unité d'impression recto verso, imprimez manuellement des deux côtés.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

3. Sélectionnez l'onglet Finition.

4. Sélectionnez Impression recto verso. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du

document.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)

Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité d'impression recto verso automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

3. Sélectionnez l'onglet Finition.

4. Sélectionnez Impression recto verso (manuelle), puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue

Propriétés du document.

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 47

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour imprimer le recto.

6. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.

7. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton du panneau de commande approprié pour continuer.

48 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

3. Sélectionnez l'onglet Finition.

4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.

5. Sélectionnez les paramètres appropriés pour les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et

Orientation. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.

Sélectionner le type de papier (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Sélectionnez le type de papier dans la liste déroulante Type de papier.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue

Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.

Si le bac doit être conguré, un message de conguration du bac s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 49

6. Chargez le bac avec du papier du type et du format spéciés, puis fermez le bac.

7. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modier

pour choisir un format ou un type de papier diérent.

8. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.

Tâches d'impression supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

● Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

● Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

● Choisir l'orientation de la page

● Créer un livret

● Réduire un document pour un format de papier donné

● Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent

● Imprimer des ligranes sur un document

50 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Tâches d'impression (macOS)

Comment imprimer (macOS)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour macOS.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis sélectionnez d'autres menus pour ajuster les

paramètres d'impression.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS)

REMARQUE : Ces informations s'appliquent aux imprimantes équipées d'une unité d’impression recto verso

automatique.

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer manuellement des deux côtés (macOS)

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Recto verso manuel.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

6. Retirez de l'imprimante tout papier non imprimé du bac 1.

FRWW Tâches d'impression (macOS) 51

7. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le bac d'entrée.

8. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer

sur chaque feuille.

5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.

6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Sélectionner le type de papier (macOS)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Support et qualité ou Papier/

Qualité.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Faites votre sélection parmi les options Support et qualité ou Papier/Qualité.

REMARQUE : Cette liste contient l'ensemble principal d'options disponibles. Certaines options ne sont pas

disponibles sur toutes les imprimantes.

● Type de support : Sélectionnez l'option de type de papier pour la tâche d'impression.

● Qualité d'impression : Sélectionnez le niveau de résolution pour la tâche d'impression.

● Impression bord à bord : Sélectionnez cette option pour imprimer près des bords du papier.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Tâches d'impression supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

● Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

● Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

● Choisir l'orientation de la page

52 Chapitre 4 Imprimer FRWW

● Créer un livret

● Réduire un document pour un format de papier donné

● Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent

Imprimer des ligranes sur un document

●

FRWW Tâches d'impression (macOS) 53

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

Introduction

Les informations suivantes indiquent les procédures pour la création et l'impression de documents stockés sur l'imprimante. Ces tâches peuvent être imprimées ultérieurement ou en privé.

●

Créer une tâche en mémoire (Windows)

●

Créer une tâche en mémoire (macOS)

●

Imprimer une tâche en mémoire

●

Suppression d'une tâche en mémoire

●

Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou diérée.

1. Dans le logiciel,sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis sélectionnez Propriétés ou Préférences (le nom

varie selon les logiciels).

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions

● Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.

● Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.

Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.

3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.

4. Sélectionnez une option de Mode de stockage en mémoire des tâches.

● Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérier,puis imprimer des copies

supplémentaires.

● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de

commande de l'imprimante. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro

d’identication personnel (NIP) à la tâche, vous devez indiquer le NIP requis sur le panneau de conguration. Si vous chirez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de

commande. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.

54 Chapitre 4 Imprimer FRWW

● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

● Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro d’identication personnel (NIP) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le NIP requis sur le panneau de commande. Si vous chirez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le mot de passe requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis

saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser :

● Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.

● Remplacer chier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de

dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer la tâche d'impression.

Créer une tâche en mémoire (macOS)

Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou diérée.

1. Cliquez sur le menu Fichier,puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez l'imprimante.

3. Par défaut,le pilote d'impression aiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,puis

cliquez sur le menu Stockage des tâches.

4. Dans la liste déroulante Mode,sélectionnez le type de tâche en mémoire.

● Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérier,puis imprimer des copies

supplémentaires.

● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où une personne le demande sur le

panneau de commande de l'imprimante. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, indiquez le code PIN requis sur le panneau de conguration. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.

● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une

copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante, an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

● Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de

l'imprimer à tout moment. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le code PIN requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis

saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser.

● Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.

● Remplacer chier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 55

6. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle à l'étape 4, vous pouvez protéger la

tâche à l'aide d'un numéro NIP. Saisissez un numéro à 4 chires dans le champ Utiliser un code NIP pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, l'imprimante les invitera à saisir ce numéro d'identication personnel.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.

Imprimer une tâche en mémoire

Procédez comme suit pour imprimer un document contenu dans un dossier de stockage des tâches sur l'imprimante.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Imprimer, puis Imprimer depuis le stockage des tâches.

2. Dans Tâches d'impression stockées, sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le dossier dans lequel le

document est enregistré.

3. Sélectionnez le document et appuyez sur Sélectionner.

Si le document est privé, saisissez le code PIN à quatre chires dans le champ Mot de passe, puis sélectionnez OK.

4. Pour régler le nombre de copies, cochez la case située à gauche du bouton Imprimer, puis sélectionnez le

nombre de copies à l'aide du clavier qui s'aiche. Sélectionnez le bouton Fermer pour fermer le clavier.

5. Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.

Suppression d'une tâche en mémoire

Vous pouvez supprimer les documents enregistrés sur l'imprimante lorsque vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez également régler le nombre maximal de tâches à stocker sur l'imprimante.

●

Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante

●

Modication de la limite de stockage des tâches

Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante

Procédez comme suit pour supprimer une tâche stockée dans la mémoire de l'imprimante.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.

2. Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.

3. Sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le nom du dossier qui contient le travail.

4. Sélectionnez le nom de la tâche.

5. Sélectionnez le bouton Corbeille pour supprimer la tâche.

Si la tâche est privée ou chirée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis sélectionnez le bouton OK.

6. Sélectionnez Supprimer à l'invite de conrmation.

56 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Modication de la limite de stockage des tâches

Lorsqu'une nouvelle tâche d'impression est stockée dans la mémoire de l'imprimante, l'imprimante eace toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de tâche n'existe et que l'imprimante requiert de l'espace supplémentaire, elle risque de supprimer des tâches stockées en commençant par la plus ancienne. Procédez comme suit pour modier le nombre de tâches pouvant être stockées dans la mémoire de l'imprimante :

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.

2. Ouvrez les menus suivants :

● Copier/Imprimer ou Imprimer

● Gestion des tâches stockées

● Limite stock. tâches temp.

3. A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de travaux que l'imprimante peut stocker.

4. Sélectionnez Terminé pour enregistrer le paramètre.

Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches

Les tâches d'impression envoyées depuis les pilotes à un client (par exemple, un PC) peuvent transmettre des informations personnellement identiables aux périphériques HP d'impression et d'imagerie. Ces informations peuvent inclure, mais sans s'y limiter, le nom d'utilisateur et le nom du client à l'origine de la tâche. Elles peuvent être utilisées pour la comptabilité des tâches, selon la conguration de l'administrateur du périphérique d'impression. Ces mêmes informations peuvent également être stockées avec la tâche sur le périphérique de stockage de masse (par exemple, un disque dur) de l'imprimante lorsque vous utilisez la fonctionnalité de stockage des tâches.

FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 57

Impression via le port USB

Introduction

Cette imprimante dispose de la fonction d'impression par port USB à accès simplié qui permet d'imprimer facilement des chiers sans avoir à passer par un ordinateur. L'imprimante accepte les lecteurs Flash USB standard via le port USB situé près du panneau de commande. Elle prend en charge les types de chiers suivants :

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Activer le port USB pour l'impression

Par défaut, le port USB est désactivé. Avant d'utiliser cette fonction, activez le port USB. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour activer le port :

Première méthode : Activer le port USB à partir des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

● Paramètres USB

● Paramètres d'impression depuis une unité USB

● Activer l'impression depuis une unité USB

3. Sélectionnez l'option Activé.

Deuxième méthode : Activer le port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes connectées au réseau uniquement)

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations ,

puis appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

58 Chapitre 4 Imprimer FRWW

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte

des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur.

2. Ouvrez l'onglet Copier/Imprimer.

3. Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Récupérer à partir de la conguration USB.

4. Cochez la case Activer la récupération à partir d'un périphérique USB.

5. Cliquez sur Appliquer.

Impression à partir d'une clé USB à mémoire ash

1. Insérez le lecteur ash USB dans le port USB Easy-access.

REMARQUE : Le port est peut-être couvert. Pour certaines imprimantes, le couvercle s'ouvre en se

rabattant. Pour d'autres, vous devez tirer le couvercle vers l'extérieur pour l'enlever.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.

3. Sélectionnez Impression depuis une unité USB.

4. Appuyez sur Choisir, puis sélectionnez le nom du document à imprimer. Appuyez sur Sélectionner.

REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.

5. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le champ Nombre de copies dans le coin inférieur gauche de

l'écran. A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de copies à imprimer.

6. Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.

FRWW Impression via le port USB 59

60 Chapitre 4 Imprimer FRWW

5 Copie

Pour plus d'informations :

●

Réaliser une copie

●

Copie recto verso

●

Options supplémentaires lors de la copie

●

Tâches de copie supplémentaires

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 61

Réaliser une copie

1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de

documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.

3. Dans le volet Options, sélectionnez le nombre de copies.

4. Sélectionnez Optimiser le texte/l'image an d'optimiser le type d'image copiée : texte, images ou photos.

Sélectionnez l'une des options prédénies.

5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.

REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options

et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.

L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.

6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les

boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.

Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.

Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.

REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.

Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

62 Chapitre 5 Copie FRWW

Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.

REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.

Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencez la procédure.

7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

FRWW Réaliser une copie 63

Copie recto verso

1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de

documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.

3. Dans le volet Options, sélectionnez Côtés de l'original, puis sélectionnez l'option qui décrit le document

d'origine :

● Utilisez la fonction Détection automatique pour détecter si l'original est imprimé en recto ou recto

verso sur la page.

● Utilisez l'option Recto pour les originaux qui sont imprimés sur un seul côté de la page.

● Utilisez l'option Recto verso (style livre) pour les originaux qui se retournent sur le bord gauche/droit

de la page, comme des livres. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.

● Utilisez l'option Recto verso (style retourné) pour les originaux qui se retournent sur le bord haut/bas

de la page, comme des calendriers. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.

4. Sélectionnez Côtés de sortie, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

● Faire correspondre l'original : La sortie correspondra au format de l'original. Par exemple, si l'original

est recto, la sortie sera recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto et si l'original est recto, la sortie sera de style livre recto verso.

● Recto : La sortie est alors recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto, la sortie

sera de style livre recto verso.

● Recto verso (style livre) : La sortie se retournera sur le bord gauche/droit de la page, comme un livre.

Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.

● Recto verso (style retourné) : La sortie se retournera sur le bord haut/bas de la page, comme un

calendrier. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.

5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.

REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options

et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.

L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.

6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les

boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.

64 Chapitre 5 Copie FRWW

Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.

Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.

REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.

Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.

REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.

Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencez la procédure.

7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

FRWW Copie recto verso 65

Options supplémentaires lors de la copie

Les paramètres suivants sont disponibles dans la liste Options lors de la copie.

REMARQUE : La liste suivante contient l'ensemble principal d'options disponibles pour les imprimantes

HP Enterprise MFP. Certaines options ne sont pas disponibles sur toutes les imprimantes.

Nombre de copies Spéciez le nombre de copies à eectuer.

Charger et enregistrer des paramètres

Côtés Indiquez si le document original est imprimé sur le recto ou sur le recto et le verso et si les copies

Couleur/Noir

Pour les imprimantes couleur uniquement.

Agrafe

Pour les imprimantes avec accessoires de nition automatique uniquement. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux imprimantes avec une agrafeuse d'appoint.)

Agrafage/Perforation

Pour les imprimantes avec accessoires de perforation uniquement.

Mode de numérisation Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou

Charger un réglage rapide : Chargez des paramètres de copie à partir d'un réglage rapide enregistré.

REMARQUE : Utilisez le serveur Web intégré HP pour créer et enregistrer des réglages rapides.

Enregistrer par défaut : Enregistrez les paramètres actuels de la liste Options en tant que paramètres

par défaut des prochaines tâches de copie.

doivent être imprimées sur le recto ou sur le recto et le verso.

Vous pouvez spécier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.

Spéciez le positionnement des agrafes.

Spéciez le nombre et le positionnement des perforations.

individuellement sur la vitre à plat.

Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page

diérente.

Copie de pièces d'identité recto verso : Numérisez chaque côté d'une carte d'identité sur la vitre à plat de sorte que les deux côtés apparaissent sur une seule et même page. Après la numérisation du premier côté, l'imprimante vous invite à placer le verso dans la bonne position sur la vitre.

Réduire/Agrandir Ajustez la taille du document numérisé, pour l'agrandir ou le réduire.

Format d’origine Spéciez le format de papier du document original.

Sélection du papier Spéciez le format et le type de papier pour les copies.

Livret Spéciez le format et réorganisez les images d'origine numérisées dans les pages à imprimer au format

de livret.

Orientation du contenu Spéciez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage.

Pages par feuille Copiez plusieurs feuilles de papier sur une seule feuille. Sélectionnez une, deux ou quatre pages par

feuille.

66 Chapitre 5 Copie FRWW

Bac de sortie

Pour les imprimantes à plusieurs bacs de sortie uniquement.

Spéciez le bac de sortie à utiliser pour la tâche, lorsque les bacs de sortie de l'imprimante sont congurés pour le mode trieuse.

REMARQUE : Cette option ne s'aiche pas si les bacs de sortie sont congurés pour le mode

réceptacle ou le mode séparateur de fonction.

Chemin du papier

Pour les imprimantes qui disposent d'une option permettant de retourner les pages dans le chemin du papier.

Réglage image Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus

Optimiser le texte/l'image Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.

Bord à bord Numérisez et imprimez une copie plus près du bord de la page que ce qui est normalement autorisé.

Eacer les bords Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage

Sélectionnez un chemin spécique pour le papier :

Face vers le haut (circuit le plus direct) : Les pages sortent du bac dans l'ordre inverse de celui dans

lequel elles ont été placées dans le bac d'alimentation.

Face vers le bas (ordre correct) : Les pages sont empilées dans le même ordre que celui dans lequel

elles ont été placées dans le bac d'alimentation.

net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.

Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images

numérisées.

Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres

de la page.

Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple,

si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrièreplan sans modier l'opacité de l'image.

Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L’imprimante règle

automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l’arrière-plan pour les adapter au mieux au document numérisé.

Une impression au bord de la page peut entraîner certains problèmes de qualité d'impression.

des bords de l'image numérisée.

Assembler Assemblez chaque série de pages dans le même ordre que le document d'origine lorsque vous

imprimez plusieurs copies d'un document.

Redressement automatique

REMARQUE : Disponible sur les

modèles Flow uniquement.

Cette fonction n'est pas disponible pour toutes les versions du micrologiciel. Il peut être nécessaire de mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante pour pouvoir utiliser cette fonction.

Redressez automatiquement une image numérisée.

FRWW Options supplémentaires lors de la copie 67

Suppr. pages blanches

REMARQUE : Cette fonction

n'est pas disponible pour toutes les versions du micrologiciel. Il peut être nécessaire de mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante pour pouvoir utiliser cette fonction.

Détection multi-alimentation Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la numérisation

Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous est utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document.

s'arrête quand l'imprimante détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles, des originaux sur lesquels sont xés des notes autocollantes ou du papier épais.

68 Chapitre 5 Copie FRWW

Tâches de copie supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de copie, telles que :

● Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés

● Copie de documents de formats diérents

● Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité

● Copie ou numérisation d'un document au format livret

FRWW Tâches de copie supplémentaires 69

70 Chapitre 5 Copie FRWW

6 Numérisation

Pour plus d'informations :

●

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

●

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

●

Conguration de la numérisation vers une unité USB

●

Conguration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)

●

création d’un réglage rapide

●

Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques

●

Numérisation et envoi vers un dossier réseau

●

Numérisation et enregistrement sur un lecteur ash USB

●

Options supplémentaires lors de la numérisation

●

Solutions professionnelles HP JetAdvantage

●

Tâches de numérisation supplémentaires

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.

Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.

Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

● Installation et conguration

● Utilisation

● Résolution des problèmes

● Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

● Inscription au forum d'assistance

● Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Pour plus d'informations : 71

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

●

Introduction

●

Avant de commencer

●

Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)

●

Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau

●

Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie

●

Etape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif)

●

Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif)

Introduction

L'imprimante peut numériser un chier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une conguration. Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie : l'Assistant de conguration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une conguration de base et la Conguration de la messagerie électronique pour une conguration avancée. Utilisez les informations suivantes pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie.

Avant de commencer

Pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie, l'imprimante doit avoir une connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de

conguration.

● Accès administrateur sur cette imprimante

● Suixe DNS (p. ex., nomdelasociété.com)

● Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)

REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou

les informations d'authentication, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche.

● Paramètres d'authentication au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le

nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentication, le cas échéant.

REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus

d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.

72 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis

appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

2. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des

risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur.

Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau

REMARQUE : La conguration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant

nécessiter l'assistance d'un administrateur système.

1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.

REMARQUE : Pour congurer les paramètres réseau de manière à utiliser Oice 365, Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif) à la page 84

2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP. Un nom d'utilisateur/mot de passe

peut être requis pour accéder à l'onglet Identication réseau du serveur Web intégré (EWS).

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identication réseau.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 73

4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du

client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.

REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur OK.

Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie

Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Envoyer vers messagerie : l'Assistant de conguration de la messagerie électronique pour une conguration de base et la Conguration de la messagerie électronique pour une conguration avancée. Utilisez les options suivantes pour congurer la fonction Envoyer vers messagerie :

●

Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de la messagerie électronique

●

Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie électronique

Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de conguration de la messagerie électronique

Cette option ouvre l'Assistant de conguration de la messagerie électronique qui se trouve sur le serveur EWS HP (EWS) pour la conguration de base.

1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique.

2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de conguration rapides de la messagerie

électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.

74 Chapitre 6 Numérisation FRWW

3. Dans la boîte de dialogue Assistants de conguration rapide de la messagerie électronique et de la

numérisation vers un dossier réseau, cliquez sur le lien Conguration de la messagerie électronique.

REMARQUE : Si un message s'aiche indiquant que la fonctionnalité Numériser vers la messagerie est

désactivée, cliquez sur Continuer pour procéder à la conguration et activer la fonctionnalité Numériser vers la messagerie une fois la conguration terminée.

4. Dans la boîte de dialogue Congurer les serveurs de courrier électronique (SMTP), sélectionnez une des

options ci-dessous et procédez comme suit :

Option 1 : Utilisation d'un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique

▲ Sélectionnez Utiliser un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique, puis cliquez sur Suivant.

Option 2 : Recherche d'un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau

REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu uniquement.

a. Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur

Suivant.

b. Sélectionnez le serveur approprié dans la liste Congurer le serveur de courrier électronique (SMTP),

puis cliquez sur Suivant.

c. Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication serveur :

– Le serveur ne nécessite pas d'authentication : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas

d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

-OU-

– Le serveur demande une authentication : Dans la liste déroulante, sélectionnez une option

d'authentication.

○ Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion

au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 75

l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

-OU-

○ Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces

informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

Option 3 : Ajouter serveur SMTP

a. Sélectionnez Ajouter un serveur SMTP

b. Entrez le nom du serveur et le numéro de port, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par

défaut.

REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que Gmail, vériez l'adresse SMTP, le

numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres sources. Généralement, pour Gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.

Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la conguration.

c. Sélectionnez l'option d'authentication serveur appropriée :

– Le serveur ne nécessite pas d'authentication : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas

d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

-OU-

– Le serveur demande une authentication : Sélectionnez une option dans la liste déroulante Le

serveur demande une authentication :

○ Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion

au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

-OU-

○ Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces

informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la boîte de dialogue Congurer les paramètres de courrier électronique, saisissez les informations

suivantes sur l'adresse électronique de l'expéditeur, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Lors de la dénition des champs De, Objet et Message, si la case Modiable par l'utilisateur

n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modier ces champs à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail.

76 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Option Description

(Requis)

Objet

(Facultatif)

Message

(Facultatif)

Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante De :

● Adresse de l'utilisateur (connexion requise)

● Adresse de provenance par défaut : Saisie d'une adresse électronique et un nom

d'aichage par défaut dans les champs Adresse électronique De par défaut et Nom d'aichage par défaut

REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et

utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.

REMARQUE : Congurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les

utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.

Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.

Créez un message personnalisé.

Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir de l'imprimante, décochez la case Modiable par l'utilisateur pour Message.

6. Dans la zone Congurer les paramètres du chier de numérisation, dénissez les préférences de

numérisation par défaut, puis cliquez sur Suivant.

Option Description

Type de chier Sélectionnez le type de chier par défaut à utiliser pour le document numérisé :

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

Couleur/Noir Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé :

● Couleur

● Noir

● Noir/Gris

● Détection automatique

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 77

Option Description

Qualité et taille de chier Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé :

● Basse (petit chier)

● Moyen

● Elevée (chier volumineux)

Résolution Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut pour le document numérisé :

● 75 ppp

● 150 ppp

● 200 ppp

● 300 ppp

● 400 ppp

● 600 ppp

7. Vériez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration.

Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la messagerie électronique

1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/envoi numérique,

puis cliquez sur Conguration de la messagerie électronique dans le volet de navigation de gauche.

REMARQUE : Par défaut, la page Conguration de la messagerie électronique aiche les paramètres de

base pour la conguration de Numériser vers la messagerie. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton Paramètres avancés en bas de la page.

2. Dans la boîte de dialogue Conguration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers

messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

78 Chapitre 6 Numérisation FRWW

3. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), suivez les étapes de l'une des options

suivantes :

● Sélection d'un des serveurs aichés

● Cliquez sur Ajouter pour lancer l'assistant SMTP.

1. Dans l'assistant SMTP, sélectionnez l'une des options suivantes :

○ Option 1 : Je connais l'adresse de mon serveur SMTP ou mon nom d'hôte : Entrez l'adresse

d'un serveur SMTP, puis cliquez sur Suivant

○ Option 2 : Si vous ne connaissez pas l'adresse du serveur SMTP, sélectionnez Rechercher

un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Si un serveur SMTP a déjà été créé pour une autre fonction de l'imprimante,

l'option Utiliser un serveur déjà utilisé par une autre fonction s'aiche. Vous pouvez sélectionner cette option et congurer le serveur an de l'utiliser pour la fonction de messagerie électronique.

2. Dans la boîte de dialogue Dénissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur, dénissez les options à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails

supérieurs à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).

REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par

défaut. En revanche, si vous utilisez l'option Activer le protocole SSL SMTP, le port 587 doit être utilisé.

REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case

Activer le protocole SSL SMTP. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.

Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la conguration.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentication serveur, sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication du serveur :

○ Le serveur ne nécessite pas d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

○ Le serveur demande une authentication

○ Dans la liste déroulante, sélectionnez Utiliser les informations de connexion de

l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

○ Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de

connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 79

REMARQUE : Si vous utilisez les informations de connexion d'un utilisateur connecté,

dénissez une connexion de l'utilisateur à la messagerie sur le panneau de commande de l'imprimante. Refusez l'accès des invités à la messagerie en décochant la case correspondant au courrier électronique dans la colonne Invité périphérique de la zone Connexion et règles d’autorisation de la boîte de dialogue Contrôle d'accès sur l'onglet Sécurité. L'icône de la case à cocher devient un verrou.

4. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante autorisées à utiliser ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton Suivant.

REMARQUE : Si le serveur requiert une authentication, un nom d'utilisateur et un mot de

passe pour l'envoi automatique des alertes et des rapports de l'imprimante seront nécessaires.

5. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.

6. Vériez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration du serveur de messagerie sortant.

4. Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, entrez une Adresse de provenance : et tout

autre paramètre facultatif.

Paramètres de Contrôle du champ d'adresse et de message :

Fonction Description

Restrictions appliquées au champ d'adresse

Autoriser les formats d'adresse électronique non

valides

Modiable par l'utilisateur Pour utiliser l'Adresse de provenance par défaut et le Nom d'aichage par défaut pour tous les e-

Indiquez si les utilisateurs doivent sélectionner une adresse électronique dans un carnet d'adresses ou s'ils sont autorisés à saisir des adresses manuellement.

ATTENTION : Si l'option Les utilisateurs doivent sélectionner les adresses dans le carnet

d'adresses est activée et si certains des champs d'adresse sont également dénis sur Modiable par l'utilisateur, les modications apportées à ces champs modient également les valeurs correspondantes dans le carnet d'adresses.

Pour empêcher la modication des contacts du carnet d'adresses par les utilisateurs, accédez à la page Contrôle d'accès de l'onglet Sécurité et interdisez aux utilisateurs de type Invité périphérique d'accéder aux modications du carnet d'adresses.

Sélectionnez cette option pour autoriser un format d'adresse électronique non valide.

mails envoyés à partir de cette imprimante (sauf lorsqu'un utilisateur est connecté), ne sélectionnez pas l'option Modiable par l'utilisateur.

Lors de la dénition des champs d'adresse, si la case Modiable par l'utilisateur n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modier ces champs à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité « envoyer vers ma messagerie », décochez la case Modiable par l'utilisateur de tous les champs d'adresse, y compris les champs De :, A : CC :et CCI : , puis indiquez que l'utilisateur envoie l'e-mail De : sa propre adresse électronique et A : sa propre adresse électronique.

80 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Fonction Description

Adresse de provenance par défaut : et Nom d'aichage par défaut :

A :

CC :

CCI :

Objet : Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.

Message : Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir

Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés.

Saisissez une adresse électronique et le nom à utiliser pour le champ De : pour le message électronique.

REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et utilisez l'adresse

de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.

REMARQUE : Congurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs

doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.

Indiquez une adresse électronique A (destinataire) pour les e-mails.

Indiquez une adresse électronique CC pour les e-mails.

Indiquez une adresse électronique CCI pour les e-mails.

de l'imprimante, décochez ou désélectionnez la case Modiable par l'utilisateur pour Message :.

5. Dans la zone Signature et chirement, dénissez les préférences de signature et de chirement.

REMARQUE : Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés.

Paramètres de Signature et chirement :

Fonction Description

Signature Sélectionnez si vous souhaitez signer le certicat de sécurité.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Algorithme de hachage Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour la signature du certicat.

Chirement Sélectionnez si vous souhaitez chirer l'e-mail.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Algorithme de chirement Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour le chirement de l'e-mail.

Attribut de la clé publique du destinataire

Utiliser le certicat de clé publique du destinataire pour vérier le destinataire

Entrez l'attribut à utiliser pour récupérer le certicat de clé publique du destinataire à partir du serveur LDAP.

Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certicat de clé publique du destinataire pour vérier le destinataire.

6. Dans la zone Paramètres de notication, sélectionnez à quel moment les utilisateurs reçoivent des

notications sur les e-mails envoyés. Le paramètre par défaut est l'utilisation de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Si l'adresse électronique du destinataire est vide, aucune notication ne sera envoyée.

7. Dans la zone Paramètres de numérisation, dénissez les préférences de numérisation par défaut.

REMARQUE : Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés.

Paramètres de numérisation :

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 81

Fonction Description

Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original.

Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto-verso.

Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.

Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou

Paysage.

Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur

d'arrière-plan claire.

Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du chier.

Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du chier.

Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du chier.

Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.

Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.

Eacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécier la largeur des marges à eacer, en pouces ou en

millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche.

8. Dans la zone Paramètres du chier, dénissez les préférences de paramètres de chier par défaut.

Paramètres du chier :

Fonction Description

Préxe de nom de chier

Dénissez le préxe du nom de chier utilisé par défaut pour les chiers enregistrés dans un

dossier réseau.

Nom de chier Nom de chier par défaut pour le chier à enregistrer.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Suixe de nom de chier

Dénissez le suixe du nom de chier utilisé par défaut pour les chiers enregistrés dans un

dossier réseau.

Dupliquer le suixe du nom de chier par défaut [nom de chier]_AAAAMMJJH

Aperçu du nom de chier

Format de numérotation de

chier

Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul chier (ex. _1–1)

Entrez un nom de chier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.

Sélectionnez un format de nom de chier pour une tâche divisée en plusieurs chiers.

Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de chier lorsque le travail ne concerne qu'un seul chier et non plusieurs.

Type de chier Sélectionnez le format du chier pour une image numérisée.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Compression élevée (chier plus petit)

Sélectionnez ce paramètre pour compresser le chier numérisé, ce qui réduit la taille du chier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un chier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un chier avec une compression normale.

82 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Fonction Description

Chirement PDF

Résolution Dénissez la résolution du chier. Les images de résolution élevée comportent davantage de

Qualité et taille de chier Sélectionnez la qualité du chier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de chier

Couleur/Noir Vous pouvez spécier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir

Si le chier est de type PDF, cette option chire le chier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécié pour le chirement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le chier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a déni aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer.

points par pouce (ppp), par conséquent, elles aichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et aichent moins de détails, mais la taille du chier est plus petite.

plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.

uniquement.

Supprimer des pages

blanches

Création de plusieurs chiers

Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés.

Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.

Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des chiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par chier.

9. Vériez les options sélectionnées pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Appliquer pour

terminer la conguration.

Etape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif)

Les réglages rapides sont des raccourcis facultatifs auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil principal ou dans l'application Réglages rapides de l'imprimante.

1. Dans la zone Conguration de la messagerie électronique du volet de navigation de gauche, cliquez sur

Réglages rapides.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

● Dans le tableau, sélectionnez un réglage rapide existant sous Application Réglages rapides.

-OU-

● Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant de réglage rapide.

3. Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Conguration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les

informations suivantes :

● Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide.

● Description de la conguration rapide : saisissez une description du réglage rapide.

● Option de démarrage du réglage rapide : pour dénir le mode de démarrage des Réglages rapides,

cliquez sur Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer ou sur Démarrer immédiatement une fois la sélection eectuée sur l'écran d'accueil.

4. Dénissez les paramètres suivants pour le réglage rapide : Contrôle du champ d'adresse et de message,

Signature et chirement, Paramètres de notication, Paramètres de numérisation, Paramètres de chier.

5. Cliquez sur Terminer pour enregistrer le réglage rapide.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 83

Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif)

Introduction

Microsoft Oice Outlook 365 est un système de messagerie électronique basé sur le cloud et fourni par Microsoft, qui utilise le serveur Microsoft SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer ou recevoir des emails. Procédez comme suit pour permettre à l'imprimante d'envoyer un e-mail avec un compte Oice 365 Outlook à partir du panneau de commande.

REMARQUE : Vous devez avoir un compte de messagerie auprès d'Oice 365 Outlook pour congurer les

paramètres sur le serveur Web intégré.

conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte Oice 365 Outlook

1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.

2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP.

3. Dans la zone Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identication réseau.

4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du

client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.

REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.

7. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Conguration de la messagerie électronique.

84 Chapitre 6 Numérisation FRWW

8. Sur la page Conguration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si

cette case n'est pas disponible, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

9. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter pour démarrer l'assistant

SMTP.

10. Dans le champ Je connais mon adresse de serveur SMTP ou mon nom d'hôte, saisissez smtp.onoice.com,

puis cliquez sur Suivant.

11. Dans la boîte de dialogue Dénissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur, dans

le champ Numéro de port, saisissez 587.

REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails supérieurs

à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).

12. Sélectionnez la case Activer le protocole SSL SMTP, puis cliquez sur Suivant.

13. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentication serveur, complétez les informations suivantes :

a. Sélectionnez Le serveur demande une authentication.

b. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion.

c. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez l'adresse électronique Oice 365 Outlook.

d. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte Oice 365 Outlook, puis cliquez

sur Suivant.

14. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante autorisées à utiliser

ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton Suivant.

15. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer

un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.

16. Vériez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration du

serveur de messagerie sortant.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 85

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

●

Introduction

●

Avant de commencer

●

Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP

●

Etape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

Introduction

Ce document explique comment activer et congurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau. L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier réseau. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une conguration. Deux méthodes sont disponibles pour congurer Numériser vers un dossier réseau : l'Assistant de conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une conguration de base et la Conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une conguration avancée.

Avant de commencer

REMARQUE : Pour congurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une

connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de conguration.

● Accès administrateur sur cette imprimante

● Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de

destination OU l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans).

REMARQUE : L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le

dossier partagé.

Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis

appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

2. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des

risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur.

86 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Etape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau

Cette option ouvre l'assistant de conguration qui se trouve sur le serveur Web intégré HP (EWS) de l'imprimante. L'assistant de conguration propose des options de conguration de base.

REMARQUE : Avant de commencer : pour aicher le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur

l'icône Informations, puis sur l'icône Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.

1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur l'onglet Numérisation/Envoi

numérique. La boîte de dialogue Assistants de conguration rapide de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau s'ouvre.

2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de conguration rapides de la messagerie

électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.

3. Cliquez sur le lien Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau,

cliquez sur Ajouter.

REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil

de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

REMARQUE : La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une conguration

minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier réseau.

5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une conguration rapide des dossiers, complétez les informations

suivantes :

a. Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau 87

REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre

rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

b. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton

Réglage rapide enregistrera.

c. Cliquez sur Suivant.

6. Dans la boîte de dialogue Conguration du dossier de destination, complétez les informations suivantes :

a. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier dans lequel la

numérisation sera enregistrée.

Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \ \nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) ou l'adresse IP du serveur (p. ex., \\16.88.20.20\scans). Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.

REMARQUE : Le FQDN peut être plus able que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via

DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.

b. Dans la liste déroulante Paramètres d’authentication, sélectionnez l'une des options suivantes :

● Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande

● Toujours utiliser ces informations de connexion

REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom

d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants et l'accès de l'imprimante au dossier doit être vérié en cliquant sur Vérier l'accès.

c. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.

CONSEIL : Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur

Panneau de conguration et enn sur Système.

Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.

Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d’ordinateur, de domaine et de groupe de travail.

d. Cliquez sur Suivant.

7. Dans la boîte de dialogue Congurer les paramètres du chier de numérisation, dénissez les préférences

de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

8. Vériez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer.

Deuxième méthode : Utilisation de la conguration de la numérisation vers un dossier réseau

Cette option permet une conguration avancée de la fonction d'enregistrement dans un dossier réseau en utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour l'imprimante.

REMARQUE : Avant de commencer : pour aicher le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur

l'icône Informations, puis sur l'icône Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.

88 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Etape 1 : lancement de la conguration

1. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur le lien Conguration de la numérisation vers un dossier

réseau.

Etape 2 : congurer les paramètres de la fonction Numériser dans un dossier réseau

1. Sur la page Conguration de la numérisation vers un dossier réseau, cochez la case Activer Numériser vers

un dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

2. Dans la zone Numériser vers un dossier réseau du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages

rapides. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Conguration des réglages rapides.

REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil

de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

REMARQUE : La fonction Numériser vers un dossier réseau peut faire l'objet d'une conguration minimale

sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Numériser vers un dossier réseau.

Complétez tous les paramètres de la Conguration des réglages rapides pour congurer entièrement la fonction Numériser vers un dossier réseau.

Boîte de dialogue 1 : Dénition du nom du réglage rapide, de sa description et des options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande

Utilisez la boîte de dialogue Dénissez l'emplacement du bouton de réglage rapide et les options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande pour congurer où le bouton Réglage rapide s'aichera sur le panneau de commande de l'imprimante et pour congurer le niveau d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande de l'imprimante.

1. Dans le champ Nom du réglage rapide, saisissez un titre.

REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement

(par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

2. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton

Réglage rapide enregistrera.

3. Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes :

● Option 1 : Entrer l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer

● Option 2 : Démarrage dès la sélection

Sélectionnez l'une des options d'invite suivantes :

○ Invite pour côtés d'origine

○ Invite pour des pages supplémentaires

○ Demande d'aperçu

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau 89

REMARQUE : Si Démarrer immédiatement après la sélection est sélectionné, le dossier de

destination doit être indiqué à l'étape suivante.

4. Cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 2 : Paramètres du dossier

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour congurer les types de dossiers vers lesquels l'imprimante envoie des documents numérisés.

Il existe deux types de dossiers de destination à sélectionner :

● Dossiers partagés ou FTP

● Dossiers partagés personnels

Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner :

● Accès en lecture et écriture

● Accès en écriture uniquement

Les informations suivantes décrivent comment congurer les paramètres du dossier.

Conguration du dossier de destination des documents numérisés

Option 1 : Dossiers partagés ou FTP

Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé standard ou un dossier FTP, procédez comme suit :

1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP.

2. Cliquez sur Ajouter.... La boîte de dialogue Ajouter le chemin du dossier réseau s'ouvre.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un chemin de dossier réseau, sélectionnez l'une des options suivantes :

● Option 1 : Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard

90 Chapitre 6 Numérisation FRWW

HP LaserJet E57540 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Présentation de l'imprimante

Pour plus d'informations :

Icônes d'avertissement

Vues de l'imprimante

Vue de face de l'imprimante

Vue de l'arrière de l'imprimante

Ports d'interface

Vue du panneau de commande

Utilisation du panneau de commande avec écran tactile

Caractéristiques techniques

Systèmes d’exploitation pris en charge

Dimensions de l'imprimante

Environnement de fonctionnement

2 Bacs à papier

Pour plus d'informations :

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)

Introduction

Bac 1 : orientation du papier

Utilisation du mode en-tête alternatif

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5

Introduction

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles

Utilisation du mode en-tête alternatif

Chargement et impression des enveloppes

Introduction

Impression d'enveloppes

Orientation des enveloppes

Chargement et impression des étiquettes

Introduction

Alimentation manuelle des étiquettes

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)

3 Consommables, accessoires et pièces

Pour plus d'informations :

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

Commandes

Consommables et accessoires

Pièces d’autodépannage pour les clients

Remplacer les cartouches de toner

Introduction

Informations sur le toner

Retrait et replacement des cartouches

Remplacement de l'unité de récupération du toner

Introduction

Retrait et remplacement de l'unité de récupération du toner

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)

Introduction

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes

4 Imprimer

Pour plus d'informations :

Imprimer des tâches (Windows)

Comment imprimer (Windows)

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

Sélectionner le type de papier (Windows)

Tâches d'impression supplémentaires

Tâches d'impression (macOS)

Comment imprimer (macOS)

Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS)

Imprimer manuellement des deux côtés (macOS)

Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS)

Sélectionner le type de papier (macOS)

Tâches d'impression supplémentaires

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

Introduction

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Créer une tâche en mémoire (macOS)

Imprimer une tâche en mémoire

Suppression d'une tâche en mémoire

Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante

Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches

Impression via le port USB

Introduction

Activer le port USB pour l'impression

5 Copie

Pour plus d'informations :