HP LaserJet E57540 User's Guide [es]

HP Color LaserJet Managed MFP E57540

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up.

Tabla de contenido

1 Información general sobre la impresora ............................................................................................................................................... 1

Para obtener más información: .............................................................................................................................................. 1

Iconos de advertencia .............................................................................................................................................................. 2

Vistas de la impresora ............................................................................................................................................................. 3

Vista frontal de la impresora .............................................................................................................................. 3

Vista posterior de la impresora .......................................................................................................................... 4

Puertos de interfaz .............................................................................................................................................. 5

Vista del panel de control ................................................................................................................................... 5

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ...................................................................... 7

Especicaciones de la impresora ........................................................................................................................................... 8

Especicaciones técnicas .................................................................................................................................... 9

Sistemas operativos compatibles ................................................................................................................... 10

Dimensiones de la impresora .......................................................................................................................... 13

Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 15

Características del entorno de funcionamiento ............................................................................................ 15

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora ...................................................................... 16

2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 17

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 17

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ................................................................................................... 18

Introducción ........................................................................................................................................................ 18

Orientación del papel de la bandeja 1 ............................................................................................................ 19

Usar el modo con membrete alternativo ....................................................................................................... 20

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 21

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5 ......................................................................................................................... 22

Introducción ........................................................................................................................................................ 22

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas ...................................................... 24

Uso del modo con membrete alternativo ...................................................................................................... 25

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 25

Cargar e imprimir sobres ....................................................................................................................................................... 26

ESWW iii

Introducción ........................................................................................................................................................ 26

Impresión de sobres .......................................................................................................................................... 26

Orientación del sobre ........................................................................................................................................ 26

Cargar e imprimir etiquetas .................................................................................................................................................. 27

Introducción ........................................................................................................................................................ 27

Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................................. 27

Uso de la grapadora rápida (modelo c) .............................................................................................................................. 29

3 Consumibles, accesorios y piezas ........................................................................................................................................................ 31

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 31

Pedido de consumibles, accesorios y piezas ..................................................................................................................... 32

Pedidos ................................................................................................................................................................ 32

Consumibles y accesorios ................................................................................................................................ 32

Piezas de autorreparación por parte del cliente .......................................................................................... 33

Sustituir los cartuchos de tóner ........................................................................................................................................... 36

Introducción ........................................................................................................................................................ 36

Información sobre los cartuchos de tóner .................................................................................................... 36

Extracción y sustitución de los cartuchos ...................................................................................................... 37

Sustitución de la unidad de recogida de tóner .................................................................................................................. 40

Introducción ........................................................................................................................................................ 40

Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tóner ....................................................................... 40

Sustitución del cartucho de grapas (modelos c) ............................................................................................................... 43

Introducción ........................................................................................................................................................ 43

Extracción y sustitución del cartucho de grapas .......................................................................................... 43

4 Impresión ................................................................................................................................................................................................. 45

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 45

Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 46

Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................................ 46

Impresión automática en ambas caras (Windows) ...................................................................................... 47

Impresión manual en ambas caras (Windows) ............................................................................................. 47

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ......................................................................................... 49

Selección del tipo de papel (Windows) ........................................................................................................... 49

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 50

Tareas de impresión (macOS) ............................................................................................................................................... 51

Cómo imprimir (macOS) ................................................................................................................................... 51

Impresión automática en ambas caras (macOS) .......................................................................................... 51

Impresión manual en ambas caras (macOS) ................................................................................................ 51

Impresión de varias páginas por hoja (macOS) ............................................................................................ 52

Selección del tipo de papel (macOS) .............................................................................................................. 52

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 52

iv ESWW

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ............ 54

Introducción ........................................................................................................................................................ 54

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 54

Creación de un trabajo almacenado (macOS) ............................................................................................... 55

Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................................ 56

Eliminación de un trabajo almacenado .......................................................................................................... 56

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora ...................................... 56

Cambio del límite de almacenaje de trabajos .......................................................................... 57

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión ........................... 57

Impresión desde el puerto USB ........................................................................................................................................... 58

Introducción ........................................................................................................................................................ 58

Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................................ 58

Impresión desde una unidad ash USB ......................................................................................................... 59

5 Copia ......................................................................................................................................................................................................... 61

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 61

Haga una copia ....................................................................................................................................................................... 62

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................... 64

Opciones adicionales al copiar ............................................................................................................................................. 66

Tareas de copia adicionales .................................................................................................................................................. 68

6 Escaneo .................................................................................................................................................................................................... 69

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 69

Conguración de Escanear para correo electrónico ......................................................................................................... 70

Introducción ........................................................................................................................................................ 70

Antes de empezar ............................................................................................................................................. 70

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 71

Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red ................................................................ 71

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico ............................................................... 72

Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo

electrónico ...................................................................................................................................... 72

Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico ..... 76

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ........................................................................ 81

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) ........... 82

Introducción ................................................................................................................................... 82

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un

mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook ........................... 82

Conguración de Escanear a carpeta de red ..................................................................................................................... 85

Introducción ........................................................................................................................................................ 85

Antes de empezar ............................................................................................................................................. 85

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 85

ESWW v

Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red .................................................................................. 86

Método 1. Uso del Asistente de escaneo a carpetas de red .................................................. 86

Método 2. Uso del Conguración del escaneo a carpetas de red ......................................... 87

Paso 1. Inicio de la conguración ........................................................................... 88

Paso 2. Conguración de las opciones de Escaneo a carpeta de red .............. 88

Paso 3: Completar la conguración ....................................................................... 95

Conguración de la función Escanear a unidad USB ........................................................................................................ 96

Introducción ........................................................................................................................................................ 96

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 96

Paso 2. Activación de Escanear a unidad USB .............................................................................................. 97

Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ........................................................................ 97

Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB ............ 98

Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento en USB .................. 98

Conguración de Guardar en SharePoint® (solo modelos Flow) .................................................................................. 100

Introducción ..................................................................................................................................................... 100

Antes de empezar ........................................................................................................................................... 100

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ....................................................................... 100

Paso 2. Activación de Guardar en SharePoint® y creación de un conjunto rápido Guardar en

SharePoint ........................................................................................................................................................ 101

Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint ....... 103

Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en SharePoint® .................. 104

Creación de un conjunto rápido ......................................................................................................................................... 106

Introducción ..................................................................................................................................................... 106

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ....................................................................... 106

Paso 2. Adición y administración de conjuntos rápidos ............................................................................ 107

Adición de un conjunto rápido .................................................................................................. 107

Edición de un conjunto rápido .................................................................................................. 108

Copia de un conjunto rápido ..................................................................................................... 108

Eliminación de un conjunto rápido .......................................................................................... 109

Conguración y opciones de los conjuntos rápidos .............................................................. 109

Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico ............................................... 116

Introducción ..................................................................................................................................................... 116

Escaneo y envío de un documento a una dirección de correo electrónico ............................................ 116

Escaneo y envío a carpeta de red ..................................................................................................................................... 119

Introducción ..................................................................................................................................................... 119

Escaneo y almacenamiento del documento en una carpeta ................................................................... 119

Escaneo y almacenamiento en una unidad ash USB ................................................................................................... 121

Introducción ..................................................................................................................................................... 121

Escaneo y almacenamiento del documento en una unidad ash USB .................................................. 121

Opciones adicionales al escanear ..................................................................................................................................... 123

Soluciones empresariales HP JetAdvantage ................................................................................................................... 127

vi ESWW

Tareas de escaneo adicionales .......................................................................................................................................... 128

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 129

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 129

Conguración de fax ............................................................................................................................................................ 130

Introducción ..................................................................................................................................................... 130

Conguración del fax mediante el panel de control de la impresora ..................................................... 130

Cambio de la conguración del fax ................................................................................................................................... 131

Conguración de marcado de fax ................................................................................................................. 131

Conguración general de envío de fax ........................................................................................................ 132

Conguración de recepción de fax ............................................................................................................... 132

Enviar un fax ......................................................................................................................................................................... 134

Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................................... 136

8 Gestión de la impresora ...................................................................................................................................................................... 137

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 137

Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 138

Introducción ..................................................................................................................................................... 138

Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................................................... 138

Características del servidor Web incorporado de HP ................................................................................ 139

Ficha Información ....................................................................................................................... 139

Ficha General ............................................................................................................................... 140

Ficha Copiar/Imprimir ................................................................................................................. 141

Ficha escaneo/Envío digital ...................................................................................................... 142

Ficha Fax ...................................................................................................................................... 143

Ficha Solución de problemas .................................................................................................... 144

Ficha Seguridad .......................................................................................................................... 145

Ficha Servicios Web de HP ........................................................................................................ 145

Ficha Redes ................................................................................................................................. 145

Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 147

Conguración de la red IP ................................................................................................................................................... 148

Renuncia al uso compartido de impresoras ............................................................................................... 148

Visualización o cambio de la conguración de red .................................................................................... 148

Cambio del nombre de la impresora en una red ........................................................................................ 148

Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 149

Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 149

Conguración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex ............................................................... 150

Funciones de seguridad de la impresora ......................................................................................................................... 151

Introducción ..................................................................................................................................................... 151

Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 151

Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 151

ESWW vii

Establecimiento o cambio de la contraseña del sistema con el servidor web incorporado de HP .... 151

Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ................................................. 152

Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 152

Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 153

Introducción ..................................................................................................................................................... 153

Conguración del ajuste Reposo/Desactivación automática tras un periodo de inactividad ............. 153

Establecimiento del temporizador de reposo y conguración de la impresora para un consumo

energético de 1 vatio como máximo ........................................................................................................... 153

Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 154

Conguración del retraso del apagado ....................................................................................................... 154

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 156

Actualizaciones de software y rmware .......................................................................................................................... 157

9 Solución de problemas ........................................................................................................................................................................ 159

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 159

Asistencia al cliente ............................................................................................................................................................. 160

Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................................ 161

Restauración de la conguración de fábrica ................................................................................................................... 162

Introducción ..................................................................................................................................................... 162

Método 1. Restauración de la conguración de fábrica desde el panel de control de la impresora . 162

Método 2. Restauración de la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado de HP

(solo en impresoras conectadas a la red) ................................................................................................... 162

En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje "Cartucho bajo" o "Cartucho muy bajo" .............. 163

La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ................................................................. 164

Introducción ..................................................................................................................................................... 164

La impresora no recoge el papel .................................................................................................................. 164

La impresora recoge varias hojas de papel ................................................................................................ 166

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 169

Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 171

Introducción ..................................................................................................................................................... 171

Ubicación de los atascos ................................................................................................................................ 171

Navegación automática para eliminar atascos de papel .......................................................................... 172

Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 172

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos ..................................................... 172

13.A1 atasco de papel en la bandeja 1 ........................................................................................................ 175

13.A2 atasco de papel en la bandeja 2 ........................................................................................................ 177

13.A3, 13.A4, 13.A5 atasco de papel de las bandejas 3, 4 y 5 ................................................................ 182

13.B atasco de papel en el área del fusor y la puerta derecha ............................................................... 187

13.E1 atasco de papel en la bandeja de salida .......................................................................................... 192

13.8 atascos de grapas .................................................................................................................................. 192

Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................................... 195

viii ESWW

Introducción ..................................................................................................................................................... 195

Impresión desde un programa de software diferente .............................................................................. 195

Comprobación de la conguración del tipo de papel para el trabajo de impresión ............................. 195

Comprobación de la conguración del tipo de papel en la impresora ............................... 195

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ........................................ 195

Comprobación de la conguración del tipo de papel (macOS) ........................................... 196

Comprobación del estado del cartucho de tóner ....................................................................................... 196

Impresión de una página de limpieza .......................................................................................................... 197

Comprobación visual del cartucho de tóner o los cartuchos. .................................................................. 197

Comprobación del papel y el entorno de impresión .................................................................................. 197

Paso uno: Uso de papel conforme a las especicaciones de HP. ....................................... 197

Paso dos: Comprobación del entorno ..................................................................................... 198

Paso tres: Conguración de la alineación de la bandeja individual .................................... 198

Uso de un controlador de impresión diferente ........................................................................................... 198

Mejora de la calidad de imagen de copia ......................................................................................................................... 200

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 200

Calibración del escáner .................................................................................................................................. 201

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................................. 202

Compruebe las opciones de selección de papel .................................................................... 202

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 202

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................................... 203

Copia borde a borde ........................................................................................................................................ 203

Mejora de la calidad de imagen de escaneado ............................................................................................................... 204

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 204

Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 205

Comprobación de la conguración del color ............................................................................................... 206

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 206

Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 207

Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 207

Mejora de la calidad de imagen de fax ............................................................................................................................. 209

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 209

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ...................................................................... 210

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 211

Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ........................................................................ 211

Comprobación de la conguración de corrección de errores ................................................................... 211

Comprobación de la conguración del ajuste al tamaño de página ....................................................... 212

Envío a un equipo de fax diferente ............................................................................................................... 212

Comprobación del equipo de fax del remitente ......................................................................................... 212

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 213

Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 213

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 213

ESWW ix

¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 213

¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 213

Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica ................................. 214

Comprobación del estado del accesorio de fax ..................................................................... 214

Problemas generales del fax ......................................................................................................................... 215

El fax no se ha enviado .............................................................................................................. 215

Se muestra un mensaje de estado de memoria agotada en el panel de control de la

impresora ..................................................................................................................................... 215

La calidad de impresión de una fotografía es mala o se imprime como un cuadro

gris ................................................................................................................................................ 215

Ha tocado el botón Detener para cancelar el envío de un fax, pero se ha enviado de

todas formas ............................................................................................................................... 215

No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ................................................. 215

No es posible localizar la conguración del fax en HP web Jetadmin ............................... 215

El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla

está activada ............................................................................................................................... 215

Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ........................... 215

Mi fax de una página se imprime como dos páginas ............................................................ 215

Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso

de envío de un fax ...................................................................................................................... 216

El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o

demasiado bajo .......................................................................................................................... 216

Índice .......................................................................................................................................................................................................... 217

x ESWW

1 Información general sobre la impresora

Para obtener más información:

●

Iconos de advertencia

●

Vistas de la impresora

●

Especicaciones de la impresora

●

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 1

Iconos de advertencia

Deniciones de los iconos de advertencia: Pueden aparecer los siguientes iconos de advertencia en los productos HP. Tenga la precaución adecuada cuando corresponda.

●

Precaución: descarga eléctrica

●

Precaución: supercie caliente

●

Precaución: mantenga las partes del cuerpo alejadas de las piezas en movimiento

●

Precaución: borde alado a muy poca distancia

2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Vistas de la impresora

1 2

●

Vista frontal de la impresora

●

Vista posterior de la impresora

●

Puertos de interfaz

●

Vista del panel de control

Vista frontal de la impresora

1 Cubierta del alimentador de documentos (acceso para eliminar atascos)

2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos

3 Bandeja de salida del alimentador de documentos

NOTA: Cuando introduzca papel largo en el alimentador de documentos, extienda el tope de papel del lado derecho de la

bandeja de salida.

4 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)

5 Grapadora rápida (solo en el modelo c)

6 Puerta derecha (acceso al fusor y para eliminar atascos)

7 Bandeja 1

8 Botón de encendido/apagado

9 Nombre del modelo

10 Bandeja 2

11 Puerta delantera (acceso a los cartuchos de tóner)

12 Bandeja de salida estándar

ESWW Vistas de la impresora 3

13 Teclado físico (solo en el modelo c). Tire del teclado para utilizarlo.

14 Puerto USB de fácil acceso (en el lateral del panel de control)

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

15 Bolsillo de integración de hardware (para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes)

Vista posterior de la impresora

1 Puerta de la unidad de recogida de tóner

2 Formateador (contiene los puertos de interfaz)

3 Conexión de alimentación

4 Etiqueta del número de serie y número de producto

5 Ranura para bloqueo de seguridad tipo cable (en la cubierta trasera de la impresora)

6 Cubierta del formateador

4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Puertos de interfaz

1 Puerto de fax (solo en el modelo c). El puerto está cubierto en el modelo dn).

2 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)

3 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)

NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control

4 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad

Vista del panel de control

La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

Seleccione el botón Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la conguración de la impresora.

ESWW Vistas de la impresora 5

3 421

5 6 7

Botón de inicio

2 Área de aplicaciones Toque cualquiera de los iconos para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia los lados para

3 Botón Restablecer Toque el botón Restablecer para deshacer los cambios, desactivar el estado de pausa de la impresora,

Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio de la impresora en cualquier momento.

acceder a más aplicaciones.

NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función de la impresora. El administrador puede

congurar las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.

mostrar los errores ocultos y restablecer la conguración predeterminada (incluidos el idioma y el diseño del teclado).

4 Botón Registro o Cerrar

sesión

Toque el botón Registro para acceder a las funciones protegidas.

Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.

NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha congurado la impresora de manera que sea

necesario un permiso para acceder a sus funciones.

6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Botón de información

Toque el botón de información para acceder a una pantalla que contiene distintos tipos de información sobre la impresora. Toque los botones de la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente información:

● Idioma de la pantalla: Cambie la conguración del idioma en esta pantalla.

● Modo de reposo: Active el modo de reposo de la impresora a través de esta pantalla.

● Wi-Fi Direct: Obtenga información sobre cómo conectarse directamente a la impresora con un

teléfono, una tableta u otro dispositivo que disponga de Wi-Fi.

● Inalámbrico: Utilice esta pantalla para ver y cambiar la conguración de la conexión inalámbrica

(en modelo z y modelos dn y f solo cuando tienen un accesorio inalámbrico opcional instalado).

● Ethernet: Utilice esta pantalla para ver y cambiar la conguración de la conexión Ethernet.

● Servicios web de HP: Obtenga información sobre cómo conectar e imprimir con la impresora a

través de los servicios web de HP (ePrint).

● Número de fax: Consulte el número de fax de la impresora (en modelos f y z y modelo dn solo

cuando el accesorio opcional de fax está instalado).

Botón de ayuda

7 Hora actual Muestra la hora actual.

8 Botón Iniciar copia Toque el botón Iniciar copia para comenzar el trabajo de copia.

9 Campo Copias El campo Copias indica el número de copias que se ha establecido que realice la impresora.

10 Indicador de la pantalla

de la página de inicio

11 Teclado

(solo modelo c)

12 Icono de comunicación

de campo cercano NFC

(solo modelo c)

13 Puerto USB de fácil

acceso

14 Bolsillo de integración de

hardware

Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.

La pantalla de inicio tiene varias páginas. Este icono indica el número de páginas y la página que está activa actualmente. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.

Esta impresora incluye un teclado físico. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma que el teclado virtual en el panel de control de la impresora. Cuando cambie el diseño de teclado del teclado virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva

conguración.

NOTA: En algunas ubicaciones, la impresora incluye cubiertas adhesivas para el teclado que permiten

personalizar las teclas en distintos idiomas.

Este icono indica que la impresora incluye la funcionalidad integrada de impresión inalámbrica directa (Wi-Fi Direct) y NFC (comunicación de campo cercano) HP

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Siga estas acciones para usar el panel de control con pantalla táctil de la impresora.

ESWW Vistas de la impresora 7

Acción Descripción Ejemplo

Toque Toque un elemento en la pantalla o selecciónelo

para abrir el menú. Además, al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Deslizamiento Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo

en dirección horizontal para deslizar la pantalla de forma lateral.

Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el

dedo en dirección vertical para mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Toque el icono Conguración para abrir la aplicación Conguración.

Deslícese hasta que se muestre la aplicación

Conguración.

Desplácese por la aplicación Conguración.

Especicaciones de la impresora

IMPORTANTE: Las especicaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están

sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

●

Especicaciones técnicas

●

Sistemas operativos compatibles

●

Dimensiones de la impresora

●

Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

●

Características del entorno de funcionamiento

8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Especicaciones técnicas

Nombre del modelo E57540dn E57540c

Número del producto 3GY25A 3GY26A

Manejo del papel Bandeja 1 (capacidad para 100 hojas)

Bandeja 2 (capacidad para 550 hojas)

Alimentador de papel de 500 hojas

NOTA: La impresora admite hasta tres

alimentadores de papel de 1 x 550 hojas.

Armario para impresora Opcional Opcional

Impresión dúplex automática

Conectividad Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con

IPv4 y IPv6

USB 2.0 de alta velocidad

Puerto USB de fácil acceso, para imprimir

sin equipo y para actualizar el rmware

Bolsillo de integración de hardware para

conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes

Puertos USB internos de HP Opcional Opcional

Accesorio de impresión inalámbrica directa

(Wi-Fi Direct) y NFC (comunicaciones de campo cercano) HP para la impresión desde dispositivos móviles

Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/

Wireless para la impresión desde dispositivos móviles

Opcional Opcional

No se admite No se admite

Opcional Opcional

Accesorio de servidor inalámbrico para

HP Jetdirect 2900nw para conectividad inalámbrica

Memoria 1.75 GB de memoria base

NOTA: La memoria base es ampliable a

2,5 GB si se añade un módulo de memoria DIMM.

Almacenamiento masivo Unidad de disco duro de 320 GB

Seguridad Módulo de plataforma de conanza de HP

para cifrar todos los datos transmitidos a la impresora

Pantalla del panel de control y teclado Panel de control con pantalla táctil a color

Teclado físico No se admite

Impresión Imprime 38 páginas por minuto (ppm) en

papel de tamaño A4 y 40 ppm en papel de tamaño carta

Opcional Opcional

ESWW Especicaciones de la impresora 9

Nombre del modelo E57540dn E57540c

Número del producto 3GY25A 3GY26A

Impresión desde USB de fácil acceso (sin

necesidad de equipo)

Almacenamiento de trabajos en la memoria

de la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Fax Opcional

Copia y escaneo

NOTA: Las velocidades de copia y escaneo

están sujetas a cambios. Para obtener la información más actualizada, visite

support.hp.com.

Alimentador de documentos de

Tecnologías HP EveryPage con detección de

El reconocimiento óptico de caracteres

La función de etiqueta inteligente detecta

Orientación automática de las páginas con

El ajuste automático del tono establece el

Copia de 38 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y 40 ppm en papel de tamaño Carta

100 páginas con escaneo de cabezal doble para copia y escaneo dúplex de una sola pasada

alimentación múltiple ultrasónica.

(OCR) incorporado ofrece la posibilidad de convertir las páginas impresas en texto que se puede editar o buscar desde un ordenador

los bordes del papel para disponer de recorte de páginas automático

al menos 100 caracteres de texto

contraste, el brillo y la eliminación del fondo para cada página

No se admite

Realizar envíos digitales Envío de documentos a correo electrónico,

USB y carpetas compartidas en una red

Envío de documentos a SharePoint® No se admite

Sistemas operativos compatibles

Linux: Para obtener más información y controladores de impresión para Linux, visite www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Para obtener información y conocer cuáles son los controladores de impresión para Linux, vaya a

www.hp.com/go/linux.

La siguiente información se aplica a los controladores de impresión HP PCL 6 especícos de la impresora, así como a los controladores de impresión HP para macOS.

Windows: Vaya al sitio web de asistencia especíco de esta impresora: www.hp.com/support/colorljE57540mfp para descargar e instalar el controlador de impresión de HP.

10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

macOS: Los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/

LaserJet para instalar el controlador de impresión de HP.

1. Vaya a 123.hp.com/LaserJet.

2. Siga los pasos indicados para descargar el software de la impresora.

Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (desde

el software en línea)

Windows 7, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Notas

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2012, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2012 R2, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

ESWW Especicaciones de la impresora 11

Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (desde

el software en línea)

Windows Server 2016, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Descargue HP Easy Start desde

123.hp.com/LaserJet y utilícelo para instalar

el controlador de impresión.

Notas

NOTA: Los sistemas operativos admitidos pueden cambiar. Para obtener una lista actualizada de los sistemas

operativos compatibles, así como ayuda detallada de HP para la impresora, visite www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

NOTA: Para obtener información adicional sobre los clientes y los sistemas operativos del servidor así como

también sobre la compatibilidad de los controladores HP UPD para esta impresora, visite www.hp.com/go/upd. En Información adicional, haga clic en los enlaces.

Tabla 1-2 Requisitos mínimos del sistema

Windows macOS

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 2 GB de espacio disponible en disco duro

● 1 o 2 GB de RAM (para 32 o 64 bits, respectivamente)

● conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 1,5 GB de espacio disponible en disco duro

12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Dimensiones de la impresora

Figura 1-1 Dimensiones de la impresora

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 583 mm 837 mm

2. Profundidad 504 mm 853 mm

3. Anchura 482 mm 803 mm

Peso Modelo dn: 38,1 kg

Modelo c: 38,6 kg

Figura 1-2 Dimensiones del alimentador de papel de 1 x 550 hojas

1. Altura 130 mm

2. Profundidad Bandeja cerrada: 465 mm

Bandeja abierta: 768 mm

3. Anchura Puerta inferior derecha cerrada: 458 mm

Puerta inferior derecha abierta: 853 mm

Peso 5,8 kg

ESWW Especicaciones de la impresora 13

Figura 1-3 Dimensiones del armario/soporte

1. Altura 295 mm

2. Profundidad Puerta cerrada: 869 mm

Puerta abierta: 1113 mm

3. Anchura 884 mm

Valor sujeto a modicación. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

Peso 17,7 kg

Valor sujeto a modicación. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/

colorljE57540mfp.

Figura 1-4 Dimensiones de la impresora con tres alimentadores de papel de 1 x 550 hojas y armario/soporte

Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos

1. Altura 1268 mm 1522 mm

14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos

2. Profundidad

3. Anchura 884 mm 853 mm

Peso Modelo dn: 73,2 kg

Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

No extienda más de una bandeja de papel cada vez.

Consumo de energía,

869 mm 1113 mm

Modelo c: 73,7 kg

especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

Consulte www.hp.com/support/colorljE57540mfp para obtener información actualizada.

PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación eléctrica son diferentes según el país/región de venta de la

esora. No convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la

impr impresora.

Características del entorno de funcionamiento

1-3

Tabla

Entorno Recomendado Permitido

Temperatura De 17 a 25 °C Entre 15 y 30 °C

Especicaciones

del entorno de funcionamiento

Humedad relativa Del 30 al 70 % de humedad relativa (HR) Del 10 al 80 % de humedad relativa

ESWW Especicaciones de la impresora 15

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.

Vaya a www.hp.com/support/colorljE57540mfp si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

2 Bandejas de papel

Para obtener más información:

●

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5

●

Cargar e imprimir sobres

●

Cargar e imprimir etiquetas

●

Uso de la grapadora rápida (modelo c)

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 17

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Introducción

La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1. Esta bandeja admite hasta 100 hojas de papel de 75 g/m2 o 10 sobres.

NOTA: En el controlador de impresión, seleccione el tipo de papel adecuado antes de imprimir.

NOTA: La bandeja 1 no admite etiquetas. Para imprimir en hojas de etiquetas, utilice la bandeja 2 o uno de los

alimentadores opcionales de papel para 550 hojas.

PRECAUCIÓN: Para evitar atascos, nunca agregue ni quite papel de la bandeja 1 durante la impresión.

1. Abra la bandeja 1.

2. Extraiga la extensión de la bandeja para colocar el

papel.

18 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

3. Separe las guías de papel hasta el tamaño

adecuado y, a continuación, cargue el papel en la bandeja. Para obtener información acerca de cómo orientar el papel, consulte Orientación del papel de

la bandeja 1 en la página 19.

4. Asegúrese de que el papel quede debajo de la línea

de carga de las guías de papel.

NOTA: La altura máxima de pila es de 10 mm o

de 100 folios de 75 g aproximadamente.

5. Ajuste las guías laterales de tal forma que rocen

ligeramente la pila de papel sin llegar a doblarla.

Orientación del papel de la bandeja 1

Si utiliza papel que requiera una orientación especíca, cárguelo según la información de la siguiente tabla.

ESWW Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 19

NOTA: La conguración de Modo con membrete alternativo inuye en el modo en que se carga el papel con

123

membrete y preimpreso. La conguración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte Usar

el modo con membrete alternativo en la página 20.

Tipo de papel Orientación de la imagen Impresión por una cara Impresión dúplex o con el modo con

membrete alternativo activado

Membretes o preimpresos Vertical Boca abajo

Margen superior hacia la impresora

Horizontal Boca abajo

Borde superior hacia la parte posterior de la impresora

Boca arriba

Margen inferior hacia la impresora

Boca arriba

Borde superior hacia la parte posterior de la impresora

Preperforado Orientación vertical u horizontal Oricios hacia la parte posterior de

la impresora

Oricios hacia la parte posterior de la impresora

Usar el modo con membrete alternativo

Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.

20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

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