HP LaserJet E57540 User's Guide [pl]

HP Color LaserJet Managed MFP E57540
Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja
Znaki handlowe
© Copyright 2018 HP Development Company, L.P.
Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.
Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi rmy HP są gwarancje wyrażone w formie oświadczeń dołączonych do tych produktów i usług. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponowi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki techniczne lub błędy redakcyjne w niniejszym dokumencie.
Edition 2, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i Pos
tScript® są znakami towarowymi rmy Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple i logo Apple są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
macOS jest znakiem towarowym rmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
AirPrint jest znakiem towarowym rmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach/regionach.
Google™ jest znakiem towarowym rmy Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP i Windows Vista® są znakami towarowymi rmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych.
UNIX® jest zastrzeżonym znakiem towarowym org
anizacji The Open Group.
Spis treści
1 Ogólne informacje o drukarce ................................................................................................................................................................. 1
Informacje dodatkowe: ............................................................................................................................................................ 1
Symbole ostrzegawcze ........................................................................................................................................................... 2
Widoki drukarki ......................................................................................................................................................................... 3
Widok drukarki z przodu ..................................................................................................................................... 3
Widok drukarki z tyłu ........................................................................................................................................... 4
Porty interfejsów .................................................................................................................................................. 5
Widok panelu sterowania ................................................................................................................................... 5
Korzystanie z dotykowego panelu sterowania ........................................................................... 7
Dane techniczne drukarki ........................................................................................................................................................ 8
Dane techniczne ................................................................................................................................................... 9
Obsługiwane systemy operacyjne .................................................................................................................. 10
Wymiary drukarki .............................................................................................................................................. 13
Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności ...................................................................... 15
Zakres środowiska pracy .................................................................................................................................. 15
Konguracja drukarki i instalacja oprogramowania ......................................................................................................... 16
2 Podajniki papieru .................................................................................................................................................................................... 17
Informacje dodatkowe: .......................................................................................................................................................... 17
Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) ........................................................................................ 18
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 18
Orientacja papieru w podajniku 1 ................................................................................................................... 20
Użyj alternatywnego trybu papieru rmowego ........................................................................................... 21
Włączanie funkcji alternatywnego papieru rmowego z poziomu panelu sterowania
drukarki. ......................................................................................................................................... 21
Załaduj papier do podajników 2, 3, 4 i 5 ............................................................................................................................. 22
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 22
Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy – orientacja papieru ....................................................................... 24
Użyj alternatywnego trybu papieru rmowego ........................................................................................... 25
Włączanie funkcji alternatywnego papieru rmowego z poziomu panelu sterowania
drukarki. ......................................................................................................................................... 25
Ładowanie i drukowanie kopert ........................................................................................................................................... 26
PLWW iii
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 26
Drukowanie kopert ............................................................................................................................................ 26
Orientacja kopert ............................................................................................................................................... 26
Ładowanie kopert i drukowanie na nich ............................................................................................................................. 27
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 27
Podawanie ręczne etykiet ................................................................................................................................ 27
Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko model c) ................................................................................................ 29
3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły ............................................................................................................................ 31
Informacje dodatkowe: .......................................................................................................................................................... 31
Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły ............................................................................................................ 32
Zamawianie ........................................................................................................................................................ 32
Materiały eksploatacyjne i akcesoria .............................................................................................................. 32
Części do samodzielnej naprawy przez klienta ............................................................................................ 33
Wymiana kaset z tonerem .................................................................................................................................................... 35
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 35
Informacje na temat toneru ............................................................................................................................. 35
Wyjmowanie i wymiana wkładów ................................................................................................................... 36
Wymiana modułu zbierającego toner ................................................................................................................................. 39
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 39
Wyjmowanie i wymiana modułu zbierającego toner ................................................................................... 39
Wymień kasetę ze zszywkami (modele c) ......................................................................................................................... 42
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 42
Wymiana pojemnika ze zszywkami ................................................................................................................ 42
4 Drukowanie .............................................................................................................................................................................................. 45
Informacje dodatkowe: .......................................................................................................................................................... 45
Zadania drukowania w systemie Windows ........................................................................................................................ 46
Sposób skanowania (Windows) ...................................................................................................................... 46
Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) ............................................................................ 47
Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) ......................................................................................... 47
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) ............................................................................. 49
Wybór rodzaj papieru (Windows) .................................................................................................................... 49
Dodatkowe zadania drukowania ..................................................................................................................... 50
Zadania drukowania (macOS) .............................................................................................................................................. 51
Sposób drukowania (macOS) ........................................................................................................................... 51
Automatyczne drukowanie po obu stronach (macOS) ................................................................................ 51
Ręczne drukowanie po obu stronach (macOS) ............................................................................................. 51
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macOS) ................................................................................. 52
Wybór rodzaju papieru (macOS) ..................................................................................................................... 52
Dodatkowe zadania drukowania ..................................................................................................................... 52
iv PLWW
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku
poufnego ................................................................................................................................................................................. 54
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 54
Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) ...................................................................................... 54
Tworzenie przechowywanego zadania (macOS) .......................................................................................... 55
Drukowanie zapisanego zadania .................................................................................................................... 56
Usuwanie zapisanego zadania ........................................................................................................................ 56
Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce ................................................................. 56
Zmień maksymalną liczbę przechowywanych zadań ............................................................ 56
Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań .................................................................. 57
Drukowanie z portu USB ....................................................................................................................................................... 58
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 58
Włączanie portu USB w celu drukowania ...................................................................................................... 58
Drukowanie z dysku ash USB ........................................................................................................................ 59
5 Kopiuj ........................................................................................................................................................................................................ 61
Informacje dodatkowe: .......................................................................................................................................................... 61
Kopiowanie .............................................................................................................................................................................. 62
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ....................................................................................................................... 64
Dodatkowe opcje podczas kopiowania ............................................................................................................................... 66
Dodatkowe zadania kopiowania .......................................................................................................................................... 69
6 Skanowanie ............................................................................................................................................................................................. 71
Informacje dodatkowe: .......................................................................................................................................................... 71
Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail .................................................................................................................... 72
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 72
Zanim zaczniesz ................................................................................................................................................ 72
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) ....................................................................... 73
Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci .......................................................................................... 73
Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail .................................................................. 74
Metoda 1: Podstawowa konguracja za pomocą Kreatora konguracji poczty e-mail .... 74
Metoda 2: Zaawansowana konguracja za pomocą Konguracji poczty e-mail ............... 78
Krok czwarty: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) ................................................................... 82
Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365
Outlook (opcjonalnie) ........................................................................................................................................ 83
Wprowadzenie ............................................................................................................................... 83
Skonguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty z konta
Oice 365 Outlook ........................................................................................................................ 83
Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ................................................................................................. 86
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 86
Zanim zaczniesz ................................................................................................................................................ 86
PLWW v
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP ................................................................................... 86
Krok 2: Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ............................................................... 87
Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego ................................... 87
Metoda 2: Konguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego ............................................... 88
Krok 1: Rozpocznij kongurację ............................................................................. 89
Krok 2: Konguruj ustawienia funkcji Skanuj do folderu sieciowego ............... 89
Krok 3: Zakończ kongurację ................................................................................. 96
Konguracja funkcji Skanuj na dysk USB ............................................................................................................................ 97
Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 97
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP ................................................................................... 97
Krok 2: Włącz funkcję Skanuj na dysk USB .................................................................................................... 98
Krok 3: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) ............................................................................... 98
Domyślne ustawienia skanowania dla konguracji opcji Skanuj na dysk USB ........................................ 99
Domyślne ustawienia plików dla opcji Zapisz na nośniku USB .................................................................. 99
Konguracja funkcji Zapisz do SharePoint® (tylko modele Flow) ................................................................................ 101
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 101
Zanim zaczniesz .............................................................................................................................................. 101
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) ..................................................................... 101
Krok 2: Włączanie funkcji Zapisz do SharePoint® i tworzenie szybkiego zestawu Zapisz do
SharePoint ........................................................................................................................................................ 102
Skanowanie i zapisywanie pliku bezpośrednio na stronie programu Microsoft® SharePoint. ........... 104
Ustawienia szybkiego zestawu skanowania i opcje funkcji Zapisz do SharePoint® ............................. 105
Tworzenie szybkiego zestawu ........................................................................................................................................... 107
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 107
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) ..................................................................... 107
Krok 2: Dodawanie szybkich zestawów i zarządzanie nimi ..................................................................... 108
Dodawanie szybkiego zestawu ................................................................................................ 108
Edycja szybkiego zestawu ........................................................................................................ 109
Kopiowanie szybkiego zestawu ............................................................................................... 109
Usuwanie szybkiego zestawu .................................................................................................. 110
Szybki zestaw — ustawienia i opcje ....................................................................................... 110
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail .......................................................... 117
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 117
Skanowanie i wysyłanie dokumentu do wiadomości e-mail ................................................................... 117
Skanowanie i wysyłanie do folderu sieciowego .............................................................................................................. 120
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 120
Skanowanie i wysyłanie dokumentów do folderu ..................................................................................... 120
Zapisywanie zeskanowanych dokumentów na dysku ash USB ................................................................................ 122
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 122
Skanowanie i wysyłanie dokumentów na dysk USB ................................................................................. 122
Dodatkowe opcje podczas skanowania ........................................................................................................................... 124
vi PLWW
Rozwiązania dla rm HP JetAdvantage ............................................................................................................................ 127
Dodatkowe zadania skanowania ....................................................................................................................................... 128
7 Faksowanie ........................................................................................................................................................................................... 129
Informacje dodatkowe: ....................................................................................................................................................... 129
Kongurowanie faksu ......................................................................................................................................................... 130
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 130
Skonguruj faks za pomocą panelu sterowania drukarki ........................................................................ 130
Zmiana konguracji faksu .................................................................................................................................................. 131
Ustawienia wybierania numeru faksu ......................................................................................................... 131
Ogólne ustawienia wysyłania faksu ............................................................................................................. 132
Ustawienia odbierania faksu ......................................................................................................................... 132
Wysyłanie faksu ................................................................................................................................................................... 134
Dodatkowe zadania faksowania ....................................................................................................................................... 136
8 Zarządzanie drukarką ......................................................................................................................................................................... 137
Informacje dodatkowe: ....................................................................................................................................................... 137
Zaawansowana konguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) ................................. 138
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 138
Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP ............................................................................. 138
Wbudowany serwer internetowy rmy HP — funkcje .............................................................................. 139
Karta Informacje ......................................................................................................................... 139
Karta Ogólne ............................................................................................................................... 140
Karta Copy/Print .......................................................................................................................... 141
Karta Usługa skanowania/dystrybucja cyfrowa .................................................................... 142
Karta Faks .................................................................................................................................... 143
Karta Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów) .......................................................... 144
Karta Security (Zabezpieczenia) .............................................................................................. 144
Karta HP Web Services (Usługi sieciowe HP) .......................................................................... 145
Karta Praca w sieci ..................................................................................................................... 145
Lista Other Links (Inne łącza) ................................................................................................... 147
Kongurowanie ustawień sieci IP ...................................................................................................................................... 148
Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ...................................................................................... 148
Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych .......................................................................................... 148
Zmiana nazwy drukarki w sieci ..................................................................................................................... 148
Ręczna konguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ................................. 149
Ręczna konguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia ................................. 149
Ustawienia szybkości łącza i dupleksu ........................................................................................................ 150
Funkcje zabezpieczające drukarki ..................................................................................................................................... 152
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 152
Oświadczenia o bezpieczeństwie ................................................................................................................. 152
PLWW vii
Protokół IPsec .................................................................................................................................................. 152
Przypisywanie lub zmiana hasła do urządzenia za pomocą wbudowanego serwera
internetowego HP ........................................................................................................................................... 152
Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde rmy HP .......................................... 153
Blokowanie formatyzatora ............................................................................................................................ 153
Ustawienia oszczędzania energii ...................................................................................................................................... 154
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 154
Skonguruj ustawienie Uśpienie/automatyczne wyłączenie po nieaktywności .................................. 154
Ustaw licznik czasu uśpienia i skonguruj drukarkę tak, aby zużywała nie więcej niż 1 W energii. .. 154
Ustawianie harmonogramu uśpienia ........................................................................................................... 155
Ustawienie opóźnienia wyłączania .............................................................................................................. 155
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 156
Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego ............................................................................. 157
9 Rozwiązywanie problemów ............................................................................................................................................................... 159
Informacje dodatkowe: ....................................................................................................................................................... 159
Obsługa klienta .................................................................................................................................................................... 160
System pomocy panelu sterowania ................................................................................................................................. 161
Przywracanie ustawień fabrycznych ................................................................................................................................ 162
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 162
Metoda 1: Przywracanie ustawień fabrycznych za pomocą panelu sterowania drukarki .................. 162
Metoda 2: Przywracanie ustawień fabrycznych za pośrednictwem wbudowanego serwera
internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci) ........................................................................... 162
Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo
niski poziom tuszu w kasecie” ........................................................................................................................................... 163
Drukarka nie pobiera papieru lub pobiera go nieprawidłowo ...................................................................................... 164
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 164
Drukarka nie pobiera papieru ........................................................................................................................ 164
Drukarka pobiera kilka arkuszy papieru ...................................................................................................... 166
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ....... 170
Usuń zablokowany papier .................................................................................................................................................. 171
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 171
Miejsca zacięć papieru .................................................................................................................................... 171
Automatyczna nawigacja do usuwania zacięć papieru ............................................................................. 172
Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? ................................. 172
Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów ........................................................................... 172
13.A1 Papier zablokowany w podajniku 1 .................................................................................................. 175
13.A2 Papier zablokowany w podajniku 2 .................................................................................................. 177
13.A3, 13.A4, 13.A5 Papier zablokowany w podajniku 3, 4 i 5 ................................................................ 182
13.B Zacięcie papieru w obszarze utrwalacza i prawych drzwiczek ...................................................... 187
13.E1 Zaklinowany papier w pojemniku wyjściowym ............................................................................... 192
viii PLWW
13.8 Zacięcia zszywek .................................................................................................................................... 192
Poprawianie jakości druku .................................................................................................................................................. 195
Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 195
Drukowanie dokumentu z innego programu .............................................................................................. 195
Sprawdzanie ustawienia typu papieru dla zlecenia druku ....................................................................... 195
Sprawdź ustawienia rodzaju papieru w drukarce ................................................................. 195
Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Windows) ........................................................... 195
Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (mac OS) .............................................................. 196
Sprawdzanie stanu wkładu z tonerem ........................................................................................................ 196
Drukowanie strony czyszczącej .................................................................................................................... 197
Wzrokowo poszukaj jakichkolwiek uszkodzeń kasety z tonerem lub kaset. ........................................ 197
Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania ......................................................................................... 197
Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specykacjami rmy HP ................... 197
Krok 2: Sprawdzanie środowiska pracy .................................................................................. 198
Krok 3: Ustawianie wyrównania poszczególnych podajników papieru ............................. 198
Używanie innego sterownika druku ............................................................................................................. 198
Popraw jakość kopiowania obrazu .................................................................................................................................... 200
Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ................................................................................ 200
Kalibracja skanera ........................................................................................................................................... 201
Sprawdzenie ustawień papieru ..................................................................................................................... 202
Sprawdź opcje wyboru papieru ................................................................................................ 202
Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu ...................................................................................................... 202
Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów .......................................................................... 203
Kopiowanie od krawędzi do krawędzi ......................................................................................................... 203
Poprawianie jakości skanowania obrazu ......................................................................................................................... 204
Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ................................................................................ 204
Zmiana ustawień rozdzielczości ................................................................................................................... 205
Sprawdzenie ustawień koloru ....................................................................................................................... 206
Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu ...................................................................................................... 206
Optymalizacja skanowania dla tekstu lub obrazów .................................................................................. 207
Sprawdzanie ustawień jakości wydruków ................................................................................................... 207
Poprawianie jakości obrazu faksu ..................................................................................................................................... 209
Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ................................................................................ 209
Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych .................................................................. 210
Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu ...................................................................................................... 211
Optymalizacja faksów dla tekstu lub obrazów .......................................................................................... 211
Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów .............................................................................................. 211
Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony ..................................................................................... 212
Wysłanie do innego urządzenia faksowego ............................................................................................... 212
Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy .......................................................................................... 212
Rozwiązywanie problemów z faksem .............................................................................................................................. 213
PLWW ix
Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem ...................................................................... 213
Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ....................................................................... 213
Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? ............................................. 213
Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? ................. 214
Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? ................................................. 214
Sprawdzenie stanu przystawki faksującej .............................................................................. 214
Ogólne problemy z faksem ........................................................................................................................... 215
Faks nie został wysłany. ............................................................................................................ 215
Komunikat o błędzie Brak pamięci wyświetla się na panelu sterowania drukarki. ......... 215
Jakość druku fotograi jest niska lub fotograa jest drukowana jako szara ramka. ....... 215
Dotknąłeś przycisku Stop, aby anulować faks, ale faks nie odpowiada. ........................... 215
Przycisk książki adresowej faksu nie jest wyświetlany. ....................................................... 215
Nie można znaleźć pozycji Ustawienia faksu w programie HP Web Jetadmin. ................ 215
Nagłówek jest dołączany u góry strony, gdy włączono funkcję nakładki. ........................ 215
W polu odbiorców pojawiają się zarówno nazwiska, jak i numery. .................................... 215
Jednostronicowy faks jest drukowany na dwóch stronach. ................................................ 215
Dokument zatrzymuje się w podajniki w połowie wysyłania faksu. .................................. 216
Dźwięki wydawane przez przystawkę faksującą są zbyt głośne lub zbyt ciche. ............. 216
Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 217
x PLWW

1 Ogólne informacje o drukarce

Informacje dodatkowe:

Symbole ostrzegawcze
Widoki drukarki
Dane techniczne drukarki
Konguracja drukarki i instalacja oprogramowania
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 1

Symbole ostrzegawcze

Denicje symboli ostrzegawczych: Na produktach rmy HP mogą widnieć niniejsze ikony ostrzegawcze. Zachować ostrożność stosowną do sytuacji.
Przestroga: Porażenie prądem elektrycznym
Przestroga: Gorąca powierzchnia
Przestroga: Nie zbliżać żadnych części ciała do ruchomych elementów
Przestroga: Ostra krawędź w pobliżu
2 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

Widoki drukarki

1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89

Widok drukarki z przodu

Widok drukarki z tyłu
Porty interfejsów
Widok panelu sterowania
Widok drukarki z przodu
1 Pokrywa podajnika dokumentów (umożliwia usuwanie zacięć)
2 Podajnik wejściowy podajnika dokumentów
3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów
UWAGA: Gdy do podajnika dokumentów podawany jest długi papier, wysuń ogranicznik papieru z prawej strony z pojemnika
wyjściowego.
4 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym (możliwość przechylenia do łatwiejszego oglądania)
5 Zszywacz podręczny (tylko model c)
6 Prawe drzwiczki (dostęp do utrwalacza, pozwalają wyjmować zablokowany papier)
7 Podajnik 1
8 Przycisk wł. / wył.
9 Nazwa modelu
10 Podajnik 2
11 Przednie drzwiczki (dostęp do kaset z tonerem)
12 Standardowy pojemnik wyjściowy
PLWW Widoki drukarki 3
13 Klawiatura zyczna (tylko model c). Aby skorzystać z klawiatury, wyciągnij ją.
1
2
3
6
4
5
14 Łatwo dostępny port USB (z boku Panelu sterowania)
Włóż dysk ash USB w celu drukowania lub skanowania bez użycia komputera lub w celu zaktualizowania oprogramowania sprzętowego drukarki.
UWAGA: Administrator musi włączyć ten port przed użyciem.
15 Kieszeń integracji sprzętu (do podłączania akcesoriów i urządzeń innych producentów)

Widok drukarki z tyłu

1 Drzwiczki modułu zbierania toneru
2 Moduł formatujący (posiada gniazda interfejsów)
3 Zasilanie
4 Numer seryjny i numer modelu
5 Gniazdo blokady zabezpieczeń typu kablowego (na pokrywie tylnej drukarki)
6 Pokrywa modułu formatującego
4 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

Porty interfejsów

1
2
3
4
1 Port faksu (tylko modele c; w przypadku modelu dn port jest zakryty).
2 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45)
3 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB (ten port może być zakryty)
UWAGA: Do drukowania z użyciem łatwo dostępnego portu USB korzystaj z portu USB znajdującego się obok panelu
sterowania.
4 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed

Widok panelu sterowania

Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji drukarki. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny jej stan.
Dotknij przycisku ekranu głównego, aby w dowolnym momencie do niego powrócić.
UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konguracji drukarki.
PLWW Widoki drukarki 5
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1 Przycisk Ekran główny Dotknij przycisku ekranu głównego , aby do niego powrócić.
2 Obszar aplikacji Dotknij dowolnej z ikon, aby otworzyć aplikację. Aby uzyskać dostęp do większej liczby aplikacji,
przesuń palcem w bok ekranu.
UWAGA: Dostępne aplikacje zależą od modelu drukarki. Administrator może skongurować aplikacje,
które są wyświetlane wraz z kolejnością ich wyświetlania.
3 Przycisk Reset Dotknij przycisku Resetuj, aby usunąć wszystkie zmiany, zwolnić drukarkę ze stanu wstrzymania,
wyświetlić ukryte błędy i przywrócić ustawienia domyślne (w tym języka i układu klawiatury).
4 Przycisk Zaloguj lub
Wyloguj
Dotknij przycisku Zaloguj,aby uzyskać dostęp do funkcji zabezpieczonych.
Dotknij przycisku Wyloguj, aby wylogować się z drukarki. Wszystkie opcje drukarki zostaną przywrócone do ustawień domyślnych.
UWAGA: Ten przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy administrator skongurował drukarkę tak,
aby wymagane były uprawnienia dostępu do funkcji drukarki.
6 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW
5
Przycisk Informacje
Dotknij przycisku informacji, aby uzyskać dostęp do ekranu, który umożliwia dostęp do kilka rodzajów informacji o drukarce. Dotknij przycisków w dolnej części ekranu, aby uzyskać następujące informacje:
Język wyświetlania: Zmień ustawienie języka z tego ekranu.
Tryb uśpienia: Umieść drukarkę w tryb uśpienia z tego ekranu.
Wi-Fi Direct: Wyświetla informacje dotyczące bezpośredniego podłączania do drukarki za pomocą
telefonu, tabletu lub innego urządzenia z Wi-Fi.
Wireless: Ten ekran służy do wyświetlania i zmieniania ustawień połączenia bezprzewodowego
(tylko model z oraz modele dn i f, gdy zainstalowano opcjonalne akcesorium bezprzewodowe).
Ethernet: Użyj tego ekranu, aby wyświetlić i zmienić ustawienia połączenia Ethernet.
HP Web Services: Znajdowanie informacji o podłączaniu i drukowaniu z użyciem drukarki za
pomocą usługi HP Web Services (usługi ePrint).
Numer faksu: Wyświetla numer faksu drukarki (w przypadku modeli f oraz z oraz model dn, gdy
zainstalowano urządzenie opcjonalnego faksu).
6
Przycisk Pomoc
7 Obecna godzina Wyświetla bieżący czas.
8 Przycisk Rozpocznij
kopiowanie
9 Pole Kopie Pole Kopie wskazuje liczbę kopii do wykonania, którą ustawiono w drukarce.
10 Wskaźnik ekranowy
ekranu głównego
11 Klawiatura
(tylko model c)
12 Ikona komunikacji
bliskiego pola
(tylko model c)
13 Łatwo dostępny port USB Włóż dysk ash USB w celu drukowania lub skanowania bez użycia komputera lub w celu
14 Kieszeń integracji sprzętu Do podłączania akcesoriów i urządzeń innych rm
Dotknięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy.
Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć zadanie kopiowania.
Ekran główny obejmuje wiele stron. Ikona ta wskazuje liczbę stron i stronę, która jest obecnie aktywna. Przesuń ekran w bok aby przewijać między stronami.
Urządzenie jest wyposażone w zyczną klawiaturę. Układ klawiszy tej klawiatury jest identyczny z układem klawiatury wirtualnej panelu sterowania produktu. Jeśli wybierzesz inny układ znaków dla klawiatury wirtualnej, klawisze na klawiaturze zycznej zostaną przypisane w taki sposób, aby odzwierciedlić nowe ustawienia.
UWAGA: W niektórych krajach/regionach drukarki są dostarczane z nakładkami samoprzylepnymi,
które umożliwiają dostosowanie klawiszy do różnych języków.
Ikona ta wskazuje, że drukarka zawiera zintegrowaną komunikację HP (NFC) i Wi-Fi Direct
zaktualizowania oprogramowania sprzętowego drukarki.
UWAGA: Administrator musi włączyć ten port przed użyciem.
Korzystanie z dotykowego panelu sterowania
Dotykowy panel sterowania obsługuje się za pomocą poniższych czynności.
PLWW Widoki drukarki 7
Czynność Opis Przykład
Dotknięcie Za pomocą dotyku można wybrać pozycję lub
otworzyć menu. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.
Przesunięcie palcem Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w
poziomie, aby przewinąć zawartość ekranu w bok.
Przewijanie Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w
pionie, aby przewinąć zawartość ekranu w górę i w dół. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.
Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć aplikację
Ustawienia.
Przeciągnij palcem do momentu wyświetlenia aplikacji Ustawienia .
Przewiń zawartość aplikacji Ustawienia.

Dane techniczne drukarki

WAŻNE: Poniższe parametry techniczne są prawidłowe w momencie publikacji, ale mogą ulec zmianie.
Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Dane techniczne
Obsługiwane systemy operacyjne
Wymiary drukarki
Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności
Zakres środowiska pracy
8 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

Dane techniczne

Nazwa modelu E57540dn E57540c
Numer produktu 3GY25A 3GY26A
Obsługa papieru Podajnik 1 (podajnik na 100 arkuszy)
Podajnik 2 (podajnik na 550 arkuszy)
Podajnik papieru na 500 arkuszy
UWAGA: Drukarka obsługuje do trzech
podajników na 550 arkuszy.
Szafka do drukarki Opcjonalnie Opcjonalnie
Automatyczne drukowanie dwustronne
Złącza Połączenie ethernetowe 10/100/1000 sieci
LAN z udziałem protokołów Pv4 i IPv6
Port high-speed USB 2.0
Łatwo dostępny port USB do drukowania
bez komputera i uaktualniania oprogramowania układowego
Kieszeń integracji sprzętu do podłączania
akcesoriów i urządzeń innych producentów
2 wewnętrzne porty USB Opcjonalnie Opcjonalnie
Moduł HP do komunikacji NFC i
bezpośredniego drukowania bezprzewodowego (Wi-Fi Direct) do drukowania z urządzeń przenośnych
Akcesoria HP Jetdirect 3000w dla łączności
bezprzewodowej / NFC do drukowania z urządzeń mobilnych
Opcjonalnie Opcjonalnie
Nieobsługiwane Nieobsługiwane
Opcjonalnie Opcjonalnie
Akcesoria dla łączności bezprzewodowej
dla serwera druku HP Jetdirect 2900nw
Pamięć 1,75 GB pamięci podstawowej.
UWAGA: Pamięć podstawową można
rozbudować do 2,5 GB poprzez dodanie modułu pamięci DIMM.
Pamięć masowa Dysk twardy 320 GB
Zabezpieczenia Moduł HP Trusted Platform do szyfrowania
wszystkich danych przechodzących przez drukarkę.
Wyświetlacz panelu sterowania i klawiatura Panel sterowania z kolorowym ekranem
dotykowym
Klawiatura zyczna Nieobsługiwane
Drukowanie Drukuje 38 stron na minutę na papierze A4
oraz 40 stron na papierze w formacie Letter
Funkcja drukowania z łatwo dostępnego
USB (bez komputera)
Opcjonalnie Opcjonalnie
Opcjonalnie Opcjonalnie
PLWW Dane techniczne drukarki 9
Nazwa modelu E57540dn E57540c
Numer produktu 3GY25A 3GY26A
Przechowywanie zadań w pamięci drukarki
do drukowania później lub prywatnie
Faks Opcjonalnie
Kopiowanie i skanowanie
UWAGA: Szybkość kopiowania i
skanowania może ulegać zmianie. Aby uzyskać najnowsze informacje, odwiedź stronę support.hp.com.
100 stronicowy podajnik dokumentów z
HP EveryPage Technologies, w tym
Wbudowania funkcja OCR umożliwia
Etykieta SMART udostępnia wykrywanie
Automatyczna orientacja stron w
Funkcja automatycznej regulacji tonu
Kopiuje 38 stron na minutę na papierze A4 oraz 40 stron na papierze w formacie Letter
dwiema głowicami do kopiowania i skanowania dwustronnego z jednym przejściem.
ultradźwiękowe wykrywanie podawania kilku arkuszy
konwersję drukowanych stron do tekstu, który można na komputerze edytować lub przeszukiwać.
krawędzi papieru w celu automatycznego przycinania
przypadku stron mających co najmniej 100 znaków tekstu.
pozwala ustawić kontrast, jasność i usuwanie tła każdej strony.
Nieobsługiwane
Nieobsługiwane
Nieobsługiwane
Nieobsługiwane
Nieobsługiwane
Dystrybucja cyfrowa Wysyłanie dokumentów do wiadomości E-
mail, USB i udostępnionych folderów w sieci
Wysyłanie dokumentów do witryny
SharePoint®
Nieobsługiwane

Obsługiwane systemy operacyjne

Linux: Aby uzyskać informacje i sterowniki druku dla systemu Linux, przejdź do strony www.hp.com/go/linux.
UNIX: Aby uzyskać informacje i sterowniki druku dla systemu UNIX®, przejdź do strony www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
Poniższe informacje dotyczą sterowników druku HP PCL 6 i sterowników druku HP dla systemu macOS.
System Windows: Przejdź do witryny pomocy technicznej dla tej drukarki: www.hp.com/support/
colorljE57540mfp, aby pobrać i zainstalować sterownik druku HP.
macOS: Z tą drukarką działają komputery Mac. Pobierz aplikację HP Easy Start ze strony 123.hp.com/LaserJet, aby zainstalować sterownik drukarki HP.
10 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW
1. Przejdź do strony 123.hp.com/LaserJet.
2. Wykonaj odpowiednie kroki, aby pobrać oprogramowanie drukarki.
Tabela 1-1 Obsługiwane systemy operacyjne i sterowniki druku
System operacyjny Zainstalowany sterownik druku (za pomocą
oprogramowania w sieci web)
Windows 7, 32- i 64-bitowy Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
Windows 8, 32- i 64-bitowy Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
Windows 8.1, 32- i 64-bitowy Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
Windows 10, 32- i 64-bitowy Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
Uwagi
Windows Server 2008 R2 z dodatkiem SP1 (wersja 64-bitowa)
Windows Server 2012 (wersja 64-bitowa) Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
Windows Server 2012 z dodatkiem R2 (wersja 64-bitowa)
Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
PLWW Dane techniczne drukarki 11
Tabela 1-1 Obsługiwane systemy operacyjne i sterowniki druku (ciąg dalszy)
System operacyjny Zainstalowany sterownik druku (za pomocą
oprogramowania w sieci web)
Windows Server 2016 (wersja 64-bitowa) Sterownik druku PCL 6 dla danej drukarki
jest dostępny do pobrania ze strony internetowej wsparcia technicznego dla drukarki. Pobierz sterownik, a następnie skorzystaj z narzędzia Microsoft Dodaj drukarkę, aby go zainstalować.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Pobierz HP Easy Start ze strony
123.hp.com/LaserJet, a następnie użyj go,
aby zainstalować sterownik druku.
Uwagi
UWAGA: Obsługiwane systemy operacyjne mogą ulec zmianie. Aktualną listę obsługiwanych systemów
operacyjnych można znaleźć na stronie www.hp.com/support/colorljE57540mfp, gdzie znajdują się szczegółowe informacje wsparcia technicznego dla tej drukarki.
UWAGA: Szczegółowe informacje na temat systemów operacyjnych w wersji klient i serwer oraz obsługi
sterownika HP UPD dla tej drukarki znajdują się na stronie www.hp.com/go/upd. Kliknij łącza w obszarze Dodatkowe informacje.
Tabela 1-2 Minimalne wymagania systemowe
System Windows macOS
Połączenie internetowe
Dedykowany port USB 1.1 lub 2.0 albo połączenie
internetowe
2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
1 GB pamięci RAM (wersja 32-bitowa) lub 2 GB pamięci RAM
(wersja 64-bitowa)
Połączenie internetowe
Dedykowany port USB 1.1 lub 2.0 albo połączenie
internetowe
1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym
12 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

Wymiary drukarki

K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
3
2
2
1
3
Rysunek 1-1 Wymiary drukarki
Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta
1. Wysokość 583 mm 837 mm
2. Głębokość 504 mm 853 mm
3. Szerokość 482 mm 803 mm
Waga Model dn: 38,1 kg
Model c: 38,6 kg
Rysunek 1-2 Wymiary podajnika na 550 arkuszy
1. Wysokość 130 mm
2. Głębokość Podajnik zamknięty: 465 mm
Podajnik otwarty: 768 mm
3. Szerokość Dolne prawe drzwiczki zamknięte: 458 mm
Dolne prawe drzwiczki otwarte: 853 mm
Waga 5,8 kg
PLWW Dane techniczne drukarki 13
Rysunek 1-3 Wymiary szafki/stojaka
1
1
2
2
3
3
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
1. Wysokość 295 mm
2. Głębokość Drzwiczki zamknięte: 869 mm
Drzwiczki otwarte: 1113 mm
3. Szerokość 884 mm
Ta wartość może ulec zmianie. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Waga 17,7 kg
Ta wartość może ulec zmianie. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Rysunek 1-4 Wymiary drukarki z trzema podajnikami papieru na 550 arkuszy i szafką/podstawą
Drukarka i akcesoria całkowicie zamknięte Drukarka i akcesoria całkowicie otwarte
1. Wysokość 1268 mm 1522 mm
14 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW
Drukarka i akcesoria całkowicie zamknięte Drukarka i akcesoria całkowicie otwarte
2. Głębokość 869 mm 1113 mm
3. Szerokość 884 mm 853 mm
Waga Model dn: 73,2 kg
Model c: 73,7 kg
1
Wartości te mogą zostać zmienione. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
2
Nie rozsuwaj więcej niż jednego podajnika papieru jednocześnie.

Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności

Aktualne informacje można znaleźć pod adresem www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
OSTROŻNIE: Wymagania dotyczące zasilania zależą od kraju/rejonu, w którym drukarka została sprzedana. Nie
olno zmieniać napięcia roboczego. Spowoduje to uszkodzenie drukarki oraz unieważnienie gwarancji.
w

Zakres środowiska pracy

1-3 Specykacje dotyczące środowiska pracy
Tabela
Środowisko Zalecane Dozwolone
Temperatura od 17° do 25°C Od 15° do 30°C
Wilgotność względna od 30 do 70% wilgotności względnej Od 10% do 80% wilgotności względnej
PLWW Dane techniczne drukarki 15
Konguracja drukarki i instalacja oprogramowania
Instrukcje dotyczące konguracji podstawowej znajdują się w podręczniku instalacji sprzętu, który został dostarczony wraz z drukarką. Dodatkowe instrukcje znaleźć można na stronie wsparcia technicznego HP.
Przejdź do www.hp.com/support/colorljE57540mfp, aby uzyskać pomoc HP dotyczącą używanej drukarki: Znajdź następujące wsparcie:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
16 Rozdział 1 Ogólne informacje o drukarce PLWW

2 Podajniki papieru

Informacje dodatkowe:

Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny)
Załaduj papier do podajników 2, 3, 4 i 5
Ładowanie i drukowanie kopert
Ładowanie kopert i drukowanie na nich
Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko model c)
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 17

Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny)

Wprowadzenie

Poniżej opisano sposób ładowania papieru do podajnika 1. Ten podajnik mieści do 100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2 lub 10 kopert.
UWAGA: Zanim rozpoczniesz drukowanie, wybierz właściwy typ papieru w sterowniku druku.
UWAGA: Podajnik 1 nie obsługuje etykiet. Aby drukować na arkuszach etykiet, należy użyć podajnika 2 lub
jednego z podajników opcjonalnych na 550 arkuszy.
OSTROŻNIE: w celu uniknięcia zacięcia papieru nigdy nie należy dodawać ani wyjmować papieru z podajnika 1
podczas drukowania.
1. Otwórz podajnik 1.
2. Wysuń przedłużenie podajnika, aby podeprzeć
papier.
18 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW
3. Ustaw prowadnice zgodnie z rozmiarem papieru, a
następnie włóż go do podajnika. Informacje na temat ustawiania orientacji papieru znajdują się w części Orientacja papieru w podajniku 1
na stronie 20.
4. Upewnij się, że papier mieści się pod liniami na
prowadnicach papieru i oznaczającymi maksymalne wypełnienie podajnika.
UWAGA: Maksymalna wysokość stosu wynosi 10
mm lub ok. 100 arkuszy o gramaturze 75 g.
5. Ustaw boczne prowadnice tak, aby lekko dotykały
stosu papieru, lecz jednocześnie go nie zaginały.
PLWW Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) 19

Orientacja papieru w podajniku 1

123
123
123
123
Wkładając papier wymagający odpowiedniego ułożenia (pionowo lub poziomo), skorzystaj z informacji w poniższej tabeli.
UWAGA: ustawienia alternatywnego trybu papieru rmowego mają wpływ na sposób, w jaki należy go wkładać
do podajnika. To ustawienie jest domyślnie wyłączone. W tym trybie papier należy układać tak samo, jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Więcej informacji można znaleźć w części Użyj alternatywnego trybu
papieru rmowego na stronie 21.
Rodzaj papieru Orientacja obrazu Drukowanie jednostronne Druk dwustronny lub włączony
alternatywny tryb dla papieru
rmowego
Papier zadrukowany lub rmowy Pionowa Drukiem w dół
Górna krawędź skierowana do drukarki
Pozioma Drukiem w dół
Górna krawędź skierowana ku tyłowi drukarki
Drukiem w górę
Dolna krawędź skierowana do drukarki
Drukiem w górę
Górna krawędź skierowana ku tyłowi drukarki
Dziurkowany Pionowo lub poziomo Otworami w kierunku tylnej części
drukarki
20 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW
Otworami w kierunku tylnej części drukarki
Użyj alternatywnego trybu papieru rmowego
Alternatywny tryb papieru rmowego umożliwia wkładanie do podajnika w ten sam sposób dla wszystkich
zadań, niezależnie od tego czy obejmują jedną, czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy układać tak samo, jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym.
Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć ją w menu na panelu sterowania drukarki.
Włączanie funkcji alternatywnego papieru rmowego z poziomu panelu sterowania drukarki.
1. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki szybko przesuń palcem od prawej do lewej strony do
momentu wyświetlenia menu
2. Otwórz kolejno następujące menu:
Zarządzenie podajnikami
Alternatywny tryb papieru rmowego
3. Wybierz opcję Włącz, następnie wciśnij przycisk Zapisz lub OK.
Ustawienia . Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć menu.
PLWW Wkładanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) 21

Załaduj papier do podajników 2, 3, 4 i 5

Wprowadzenie

Poniższy opis pozwala włożyć papier do podajnika 2 oraz dodatkowych podajników na 550 arkuszy (3, 4 i 5, numer katalogowy B5L34A). Podajniki mieszczą do 550 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2.
UWAGA: procedura wkładania papieru do podajnika na 550 arkuszy jest taka sama jak w przypadku podajnika
2. Ilustracja przedstawia tylko podajnik 2.
UWAGA: Prowadnice papieru mogą być zablokowane przed użyciem i mogą nie być regulowane.
OSTROŻNIE: Nie rozsuwaj więcej niż jednego podajnika papieru jednocześnie.
1. Otwórz podajnik.
UWAGA: nie otwieraj podajnika, gdy jest on
używany.
2. Przed włożeniem papieru ustaw prowadnice
szerokości tak, aby pasowały do jego rozmiarów. Strzałka na prowadnicy podajnika powinna zostać wyrównana dokładnie z oznaczeniem na podajniku.
22 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW
3. Następnie zrób to samo z prowadnicami długości.
4. Włóż papier na tacę. Informacje na temat
ustawiania orientacji papieru znajdują się w części
Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy – orientacja papieru na stronie 24.
UWAGA: Nie należy regulować prowadnic tak, aby
ściśle przylegały do stosu papieru. Należy je dopasować do wskazań lub oznaczeń na podajniku.
UWAGA: Aby nie dopuścić do zaklinowania
papieru, ustaw prawidłowy rozmiar za pomocą prowadnic i nie wkładaj zbyt dużej liczby arkuszy do podajnika. Należy się upewnić, że górna krawędź stosu znajduje się poniżej wskaźnika pełnego podajnika, jak przedstawiono w powiększeniu na ilustracji.
5. Zamknij podajnik.
PLWW Załaduj papier do podajników 2, 3, 4 i 5 23
6. Na panelu sterowania drukarki wyświetlony
Y
X
zostanie komunikat o konguracji podajnika
7. Jeżeli wyświetlany typ i rozmiar papieru są
nieprawidłowe, wybierz opcję Modykuj i samodzielnie skonguruj ustawienia.
W wypadku papieru o formacie niestandardowym określ wymiary X i Y papieru, gdy pojawi się monit na panelu sterowania drukarki.

Podajnik 2 i podajniki na 550 arkuszy – orientacja papieru

Wkładając papier wymagający odpowiedniego ułożenia (pionowo lub poziomo), skorzystaj z informacji w poniższej tabeli.
UWAGA: ustawienia alternatywnego trybu papieru rmowego mają wpływ na sposób, w jaki należy go wkładać
do podajnika. To ustawienie jest domyślnie wyłączone. W tym trybie papier należy układać tak samo, jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Więcej informacji można znaleźć w części Użyj alternatywnego trybu
papieru rmowego na stronie 25.
Rodzaj papieru Orientacja obrazu Drukowanie jednostronne Druk dwustronny lub włączony
Papier zadrukowany lub rmowy Pionowa Drukiem w górę
Górna krawędź w prawą stronę
alternatywny tryb dla papieru
rmowego
Drukiem w dół
Górna krawędź w lewą stronę
24 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW
Rodzaj papieru Orientacja obrazu Drukowanie jednostronne Druk dwustronny lub włączony
123
123
alternatywny tryb dla papieru
rmowego
Pozioma Drukiem w górę
Górna krawędź skierowana ku tyłowi drukarki
Dziurkowany Pionowo lub poziomo Otworami w kierunku tylnej części
drukarki
Drukiem w dół
Górna krawędź skierowana ku tyłowi drukarki
Otworami w kierunku tylnej części drukarki
Użyj alternatywnego trybu papieru rmowego
Alternatywny tryb papieru rmowego umożliwia wkładanie do podajnika w ten sam sposób dla wszystkich
zadań, niezależnie od tego czy obejmują jedną, czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy układać tak samo, jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym.
Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć ją w menu na panelu sterowania drukarki.
Włączanie funkcji alternatywnego papieru rmowego z poziomu panelu sterowania drukarki.
1. Na ekranie głównym na panelu sterowania drukarki szybko przesuń palcem od prawej do lewej strony do
momentu wyświetlenia menu Ustawienia . Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć menu.
2. Otwórz kolejno następujące menu:
Zarządzenie podajnikami
Alternatywny tryb papieru rmowego
3. Wybierz opcję Włącz, następnie wciśnij przycisk Zapisz lub OK.
PLWW Załaduj papier do podajników 2, 3, 4 i 5 25

Ładowanie i drukowanie kopert

Wprowadzenie

Poniżej opisano sposób wkładania kopert i drukowania na nich. Do drukowania na kopertach należy korzystać wyłącznie z podajnika 1. Podajnik 1 mieści do 10 kopert.
Aby drukować koperty za pomocą opcji podawania ręcznego, należy wykonać następujące czynności, aby wybrać odpowiednie ustawienia w sterowniku drukarki, a następnie załadować koperty do podajnika po wysłaniu zadania drukowania do drukarki.

Drukowanie kopert

1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: Aby mieć dostęp do tych funkcji z poziomu ekrany startowego systemu Windows 8 lub 8.1,
wybierz opcję Urządzenia, Drukowanie, a następnie odpowiednią drukarkę.
3. Kliknij lub dotknij przycisku Paper/jakość.
4. Na liście rozwijanej Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar koperty.
5. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru wybierz Koperta.
6. Na liście rozwijanej Źródło papieru wybierz Podawanie ręczne.
7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
8. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.

Orientacja kopert

Wkładaj koperty w jeden z następujących sposobów:
Drukiem w dół
Górna krawędź skierowana ku tyłowi drukarki
Drukiem w dół
Górna krawędź skierowana do drukarki
26 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW

Ładowanie kopert i drukowanie na nich

Wprowadzenie

Aby drukować na arkuszach etykiet, należy użyć podajnika 2 lub jednego z podajników opcjonalnych na 550 arkuszy. Podajnik 1 nie obsługuje etykiet.
Aby drukować etykiety za pomocą opcji podawania ręcznego, należy wykonać następujące czynności, aby wybrać odpowiednie ustawienia w sterowniku drukarki, a następnie załadować etykiety do podajnika po wysłaniu zadania drukowania do drukarki. W przypadku korzystania z podawania ręcznego drukarka czeka na wydrukowanie zadania, dopóki nie wykryje, że podajnik został otwarty i zamknięty.

Podawanie ręczne etykiet

1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: Aby mieć dostęp do tych funkcji z poziomu ekrany startowego systemu Windows 8 lub 8.1,
wybierz opcję Urządzenia, Drukowanie, a następnie odpowiednią drukarkę.
3. Kliknij lub dotknij przycisku Paper/jakość.
4. Na liście rozwijanej Rozmiar papieru wybierz odpowiedni rozmiar arkuszy etykiet.
5. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru wybierz Etykiety.
6. Na liście rozwijanej Źródło papieru wybierz Podawanie ręczne.
UWAGA: W przypadku korzystania z podawania ręcznego drukarka drukuje z najniżej numerowanego
podajnika, który został skongurowany dla odpowiedniego format papieru, nie ma zatem konieczności określania podajnika. Na przykład jeśli podajnik 2 jest skongurowany dla etykiet, drukarka będzie drukować z podajnika 2. Jeśli zainstalowano podajnik 3 i skongurowano go do etykiet, a podajnik 2 nie jest skongurowany do etykiet, drukarka będzie drukować z podajnika 3.
7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
8. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
PLWW Ładowanie kopert i drukowanie na nich 27
9. Załaduj arkusze etykiet stroną do druku skierowaną do góry i górną krawędzią arkusza ku prawej stronie
drukarki.
28 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW

Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko model c)

W zszywaczu/układaczu można zszywać dokumenty liczące do 20 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m
OSTROŻNIE: Aby uniknąć uszkodzenia drukarki, nie należy zszywać materiałów innych niż papier.
1. Włóż stos papieru do gniazda z przodu zszywacza.
2. Należy zaczekać, aż zszywacz zszyje arkusze. Zszywacz uaktywnia się, gdy wykryje papier, i wydaje dźwięk
zszywania.
2
UWAGA: Jeśli drukarka jest w trybie uśpienia, może być niewielkie opóźnienie.
3. Wyjmij zszyte materiały ze szczeliny.
Jeżeli zszywacza nie zwolni papieru, wykonaj następujące czynności, aby rozwiązać problem.
OSTRZEŻENIE! Aby uniknąć obrażeń, nie należy wkładać palca do obszaru zszywacza w celu zwolnienia
papieru.
1. Otwórz i zamknij drzwiczki zszywacza, a następnie spróbuj usunąć papier.
2. Jeśli papier nadal w nim tkwi, upewnij się, że drzwiczki zszywacza są zamknięte, a następnie wyłącz i włącz
drukarkę.
PLWW Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko model c) 29
30 Rozdział 2 Podajniki papieru PLWW
3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i
podzespoły

Informacje dodatkowe:

Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły

Wymiana kaset z tonerem
Wymiana modułu zbierającego toner
Wymień kasetę ze zszywkami (modele c)
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 31

Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły

Zamawianie

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply
Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów rmy HP www.hp.com/buy/parts
Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym
HP.
Zamawianie za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS)
W przeglądarce internetowej obsługiwanej na komputerze przejdź do paska adresów i podaj nazwę hosta lub adres IP drukarki, aby uzyskać do niej dostęp. Wbudowany serwer internetowy HP zawiera łącze do strony internetowej HP SureSupply, za pośrednictwem której można zamówić oryginalne materiały eksploatacyjne HP.

Materiały eksploatacyjne i akcesoria

Aby kupić pojemniki na toner, skontaktuj się z przedstawicielem zarządzanych usług. Upewnij się, czy znasz numer modelu produktu znajdujący się na etykiecie produktu z tyłu obudowy drukarki.
Pozycja Opis Numer katalogowy
Materiały eksploatacyjne
Moduł HP do zbierania toneru Wymienny moduł zbierający toner wraz z drzwiczkami B5L37A
Wkład kasety zszywacza HP Zamienne wkłady zszywacza dla modelu c. Zawiera
dwie kasety ze zszywkami po 1500 zszywek.
Utrwalacz HP LaserJet 110 V Zamienny utrwalacz dla modeli 110 V
UWAGA: Gdy konieczna jest wymiana utrwalacza, na
panelu sterowania pojawia się odpowiedni komunikat.
Utrwalacz HP LaserJet 220 V Zamienny utrwalacz dla modeli 220 V
Q7432A
B5L35A
B5L36A
UWAGA: Gdy konieczna jest wymiana utrwalacza, na
panelu sterowania pojawia się odpowiedni komunikat.
Zestaw rolek wymiennych automatycznego podajnika dokumentów dla urządzenia HP 200
Akcesoria
Podajnik papieru na 550 arkuszy dla drukarek HP Color LaserJet 550
Stojak i szafka na drukarkę Dodatkowy stojak i szafka do przechowywania drukarki
Zamienne rolki podajnika dokumentów B5L52A
Dodatkowy podajnik na 550 arkuszy
UWAGA: Drukarka obsługuje do trzech podajników na
550 arkuszy.
Zalecane podczas korzystania z kilku dodatkowych podajników papieru.
Zawiera instrukcje dotyczące instalacji
B5L34A
B5L51A
32 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW
Pozycja Opis Numer katalogowy
Zestaw nakładek na klawiaturę HP LaserJet dla jęz. chińskiego uproszczonego i tradycyjnego
(tylko model c)
Zestaw nakładek na klawiaturę urządzeń HP LaserJet dla języka szwedzkiego
(tylko model c)
HP 1GB DDR3 x32 144-Pin 800MMHz SODIMM Dodatkowa kość DIMM pozwalająca na rozbudowanie
Moduł HP Trusted Platform Automatycznie szyfruje wszystkie dane przechodzące
HP Foreign Interface Harness Opcjonalny port do podłączania urządzeń innych rm. B5L31A
Analogowa przystawka faksujaca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 600
Serwer druku HP Jetdirect 2900nw Moduł bezprzewodowego serwera druku USB J8031A
Moduł łączności bezprzewodowej / NFC HP Jetdirect 3000w
Specyczna dla języka, samoprzylepna nakładka klawiatury zycznej
Specyczna dla języka, samoprzylepna nakładka klawiatury zycznej
pamięci.
przez drukarkę
Zawiera instrukcje dotyczące instalacji
Opcjonalna karta faksu dla modelu dn B5L53A
Moduł bezpośredniego drukowania bezprzewodowego (Wi-Fi Direct) do drukowania „dotykowego” z urządzeń przenośnych
A7W12A
A7W14A
E5K48A
F5S62A
J8030A

Części do samodzielnej naprawy przez klienta

Części CSR (do samodzielnej naprawy przez klientów), które pomagają znacznie skrócić czas naprawy, są dostępne dla wielu drukarek LaserJet. Więcej informacji na temat programu CSR oraz korzyści z uczestnictwa w nim można znaleźć pod adresami www.hp.com/go/csr-support i www.hp.com/go/csr-faq.
Oryginalne części zamienne HP można zamówić pod adresem www.hp.com/buy/parts lub kontaktując się z autoryzowanym centrum serwisowym HP lub dostawcą usług pomocy technicznej. Podczas składania zamówienia jest wymagana jedna z poniższych informacji: numer części, numer seryjny (z tyłu drukarki), numer produktu lub nazwa produktu.
Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie.
Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na drukarkę rmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu.
Części do samodzielnego montażu oznaczone jako Opcjonalne mogą zostać bezpłatnie zainstalowane
przez serwisanta HP na żądanie użytkownika w okresie gwarancji na drukarkę.
Element
Podajnik papieru na 500 arkuszy Zamienny podajnik na 500 arkuszy Obowiązkowo B5L34-67901
Zestaw szafki drukarki Zamienna podstawa/stojak drukarki Obowiązkowo B5L51-67901
Zespół utrwalacza Zapasowy utrwalacz Obowiązkowo B5L35-67901 (110 V)
Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy
B5L36-67901 (220 V)
PLWW Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły 33
Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy
Zespół utrwalacza, serwisowanie Zapasowy utrwalacz, zestaw do
serwisowania
Zestaw pas ITB i wałek T2, serwisowanie Wymienny pas transferowy i zapasowe rolki
przenoszące
Zestaw serwisowy rolek T2 Wymiana zapasowych rolek przenoszących Obowiązkowo B5L24-67902
Zestaw rolek podajnika 2-X Rolki zamienne dla podajników 2, 3, 4 i 5 Opcjonalnie B5L24-67904
Zespół panelu sterowania Zamienny panel sterowania z ekranem
dotykowym
Zestaw dysku twardego 320 GB Zamienny dysk twardy Obowiązkowo 5851-6712
HP 1GB DDR3 x32 144-Pin 800MHz SODIMM
Zestaw modułu HP Trusted Platform Zamienny moduł Trusted Platform Obowiązkowo F5S62-61001
Zestaw portu HIF HP Zamienny port FIH Obowiązkowo B5L31-67902
Moduł zbiorczy toneru Zapasowy moduł zbiorczy tonera Obowiązkowo B5L37-67901
Analogowy zestaw FAX 600 Zamienna płytka faksu Obowiązkowo B5L53-67901
Zestaw konserwacyjny podajnika ADF Zestaw konserwacyjny podajnika
Biała powłoka skanera Wymienne białe plastikowe tło do skanera Obowiązkowo 5851-6570
Wymienna kość pamięci DIMM Obowiązkowo E5K48A-67902
dokumentów
Obowiązkowo B5L35-67902 (110 V)
B5L36-67902 (220 V)
Opcjonalnie B5L24-67901
Obowiązkowo B5L47-67018
Obowiązkowo B5L52-67903
Zespół zacisków mocujących Zamienne zaciski mocujące za białą
powłoką skanera
Zestaw klawiatury angielskiej (US) Zamienna klawiatura do modelu c Obowiązkowo B5L47-67019
Zestaw klawiatury angielskiej (GB) Zamienna klawiatura do modelu c Obowiązkowo B5L47-67020
Zestaw nakładki na klawiaturę
francuska, włoska, rosyjska, niemiecka, hiszpańska, ukraińska
Zestaw nakładki na klawiaturę
francuska (kanadyjski), hiszpańska (latynoamerykański), hiszpańska (US)
Zestaw nakładki na klawiaturę
francuska (CH), niemiecka (CH), duńska
Zestaw nakładki na klawiaturę
chińska (uproszcz.), chińska (tradyc.)
Zestaw nakładki na klawiaturę
hiszpańska, portugalska
Zestaw nakładki na klawiaturę
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6019
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6020
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6021
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6022
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6023
Zamienna nakładka klawiatury do modelu c Obowiązkowo 5851-6024
Obowiązkowo 5851-6573
japońska (KG i KT)
34 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

Wymiana kaset z tonerem

1
2
3
4

Wprowadzenie

Poniżej znajdują się informacje na temat kaset z tonerem dla konkretnych modeli urządzeń oraz instrukcje ich wymiany.

Informacje na temat toneru

Wyjmowanie i wymiana wkładów
Informacje na temat toneru
Drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, gdy ilość toneru w kasecie spadnie do niskiego lub bardzo niskiego poziomu. Rzeczywisty pozostały czas pracy kasety z tonerem może być różny. Warto dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestaje być na akceptowalnym poziomie.
Aby kupić kasety lub sprawdzić ich zgodność, przejdź do witryny HP SureSupply pod adresem www.hp.com/go/
suresupply. Przewiń stronę na sam dół i upewnij się, że kraj/region jest prawidłowy.
W drukarce używane są cztery kolory i każdy z nich znajduje się w oddzielnej kasecie z tonerem: żółtym (Y), purpurowym (M), błękitnym (C) i czarnym (K). Wkłady z tonerem znajdują się za przednimi drzwiczkami.
UWAGA: kasety o dużej wydajności zawierają więcej toneru niż standardowe. Aby uzyskać więcej informacji,
przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Nie wyjmuj kasety z tonerem z opakowania aż do momentu wymiany.
OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu kasety z tonerem, nie należy wystawiać jej na działanie światła na
dłużej niż kilka minut. Zakryj zielony bęben obrazowy, jeśli kaseta z tonerem musi zostać wyjęta z drukarki na dłuższy czas.
Poniższa ilustracja przedstawia elementy kasety z tonerem.
1 Uchwyt
2 Moduł przetwarzania obrazu
PLWW Wymiana kaset z tonerem 35
3 Osłona
K
C
M
Y
K
C
M
Y
4 Układ pamięci
OSTROŻNIE: jeśli toner dostanie się na ubranie, należy usunąć go za pomocą suchej szmatki, a ubranie wyprać
w zimnej wodzie. Gorąca woda powoduje utrwalanie toneru.
UWAGA: informacje na temat utylizacji zużytych kaset z tonerem znajdują się na ich opakowaniach.

Wyjmowanie i wymiana wkładów

1. Otwórz przednie drzwiczki.
2. Złap za uchwyt zużytej kasety z tonerem i
pociągnij, aby ją wyjąć.
36 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW
3. Wyjmij nową kasetę, odklejając plastikowy pasek i
1
2
3
K
C
M
Y
otwierając opakowanie. Zachowaj opakowanie na zużytą kasetę.
4. Zdejmij osłony z kasety z tonerem.
5. Unieś kasetę jedną ręką od spodu, a drugą
przytrzymując ją z boku. Dopasuj kasetę ze szczeliną na półce, a następnie włóż ją do drukarki.
UWAGA: postaraj się nie dotknąć zielonego
modułu przetwarzania obrazu. Odciski palców mogą obniżyć jakość wydruku.
PLWW Wymiana kaset z tonerem 37
6. Zamknij przednie drzwiczki.
K
C
M
Y
2
1
3
7. Włóż zużyty pojemnik z tonerem do pudełka,
w którym został zakupiony. Można w tym celu użyć też dużego pudła kartonowego i umieścić w nim kilka pojemników z tonerem, które mają zostać poddane recyklingowi. Zapoznaj się z informacjami o recyklingu zawartymi w załączonej instrukcji recyklingu.
Opakowania na terenie USA posiadają gotowe etykiety z adresem zwrotnym. W przypadku pozostałych krajów/regionów należy odwiedzić stronę www.hp.com/recycle i wydrukować taką etykietę.
Naklej etykietę na opakowanie i wyślij zużytą kasetę do rmy HP w celu utylizacji.
38 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

Wymiana modułu zbierającego toner

Y
Y
Y
Y

Wprowadzenie

Poniżej znajdują się informacje na temat modułów zbierających toner dla konkretnych modeli urządzeń oraz instrukcje ich wymiany.
Gdy moduł zbierający toner zbliży się do końca lub zakończy cykl eksploatacji, urządzenie poinformuje o tym fakcie użytkownika. Jeżeli eksploatacja zostanie zakończona, drukowanie nie będzie możliwe do momentu wymiany modułu zbierającego toner.
Aby kupić taki moduł (nr katalogowy B5L37A), odwiedź stronę www.hp.com/buy/parts.
UWAGA: Moduł zbiorczy toneru przeznaczony jest do jednorazowego użytku. Nie należy podejmować prób
opróżnienia modułu i jego ponownej eksploatacji. Może to doprowadzić do rozsypania toneru wewnątrz urządzenia i spowodować pogorszenie jakości wydruku. Po wykorzystaniu moduł zbierający toner należy zwrócić do utylizacji w ramach programu HP Planet Partners.
OSTROŻNIE: jeśli toner dostanie się na ubranie, należy usunąć go za pomocą suchej szmatki, a ubranie wyprać
w zimnej wodzie. Gorąca woda powoduje utrwalanie toneru.

Wyjmowanie i wymiana modułu zbierającego toner

1. Otwórz przednie drzwiczki.
PLWW Wymiana modułu zbierającego toner 39
2. Otwórz drzwiczki modułu zbierającego toner,
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
znajdujące się w lewej górnej części drukarki.
3. Wyciągnij moduł wraz z drzwiczkami.
4. Wyjmij nowy moduł zbierający z opakowania.
40 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW
5. Zamontuj nowy moduł wraz z drzwiczkami w
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
drukarce. Ustaw wypustki drzwiczek na linii ze szczelinami urządzenia.
6. Zamknij drzwiczki modułu zbierania toneru.
7. Zamknij przednie drzwiczki.
Aby przekazać zużyty moduł do utylizacji, należy zapoznać się z instrukcjami dołączonymi do nowego modułu.
PLWW Wymiana modułu zbierającego toner 41

Wymień kasetę ze zszywkami (modele c)

Wprowadzenie

Poniżej znajdują się informacje na temat kaset ze zszywkami dla konkretnych modeli urządzeń oraz instrukcje ich wymiany.
Aby kupić pakiet dwóch kaset ze zszywkami (nr katalogowy Q7432A), odwiedź stronę www.hp.com/buy/parts. Każda kaseta zawiera 1500 zszywek.

Wymiana pojemnika ze zszywkami

1. Otwórz osłonę zszywacza.
UWAGA: Otwarcie drzwiczek zszywacza wyłącza
zszywacz.
2. Wyjmowanie kasety ze zszywkami z opakowania
42 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW
3. Włóż nową kasetę ze zszywkami do otworu w
drzwiczkach zszywacza.
4. Zamknij osłonę zszywacza.
PLWW Wymień kasetę ze zszywkami (modele c) 43
44 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW

4 Drukowanie

Informacje dodatkowe:

Zadania drukowania w systemie Windows
Zadania drukowania (macOS)
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego
Drukowanie z portu USB
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 45

Zadania drukowania w systemie Windows

Sposób skanowania (Windows)

Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Windows.
1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje w
celu otwarcia sterownika drukarki.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Pomoc (?) w sterowniku druku.
3. Kliknij karty w sterowniku druku w celu skongurowania dostępnych opcji. Orientację papieru można
ustawić na karcie Wykańczanie, natomiast źródło, rodzaj i format papieru oraz ustawienia jakości można ustawić na karcie Papier/jakość.
4. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Drukuj. Wybierz liczbę kopii przeznaczonych do
wydrukowania z tego ekranu.
5. Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie.
46 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows)

Użyj tej procedury w przypadku drukarek wyposażonych w automatyczny duplekser. W przypadku urządzeń niewyposażonych w automatyczny duplekser lub w przypadku drukowania na rodzajach papieru, których duplekser nie obsługuje, istnieje możliwość ręcznego drukowania dwustronnego.
1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
3. Kliknij kartę Wykańczanie.
4. Wybierz opcję Drukowanie dwustronne. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości
dokumentu.
5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie.

Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows)

Użyj tej procedury w przypadku drukarek, które nie są wyposażone w automatyczny duplekser lub do drukowania na papierze nieobsługiwanym przez duplekser.
1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
3. Kliknij kartę Wykańczanie.
4. Wybierz opcję Drukowanie dwustronne (ręcznie), a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno
dialogowe Właściwości dokumentu.
PLWW Zadania drukowania w systemie Windows 47
5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować pierwszą stronę zadania.
6. Odbierz stos wydrukowanych arkuszy z pojemnika wyjściowego, a następnie umieść je w podajniku 1.
7. Jeśli pojawi się monit, wybierz odpowiedni przycisk na panelu sterowania, aby kontynuować.
48 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows)

1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
3. Kliknij kartę Wykańczanie.
4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkusz.
5. Wybierz właściwe wartości dla opcji Drukuj ramki stron, Kolejność stron i Orientacja. Kliknij przycisk OK, aby
zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie.

Wybór rodzaj papieru (Windows)

1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz drukarkę z listy drukarek, a następnie kliknij opcję Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć
sterownik druku.
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
3. Kliknij kartę Papier/jakość.
4. Wybierz rodzaj papieru z listy rozwijanej Rodzaj papieru.
5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj
kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie.
Jeśli należy skongurować podajnik, na panelu sterowania drukarki pojawi się odpowiedni komunikat.
6. Załaduj do podajnika papier odpowiedniego rodzaju i formatu, a następnie zamknij podajnik.
PLWW Zadania drukowania w systemie Windows 49
7. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować wykryty format i rodzaj, lub dotknij przycisku Modykuj, aby
wybrać inny format lub rodzaj papieru.
8. Wybierz prawidłowy format i rodzaj papieru, a następnie dotknij przycisku OK.

Dodatkowe zadania drukowania

Przejdź do witryny www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań drukowania, takich jak:
Tworzenie i używanie skrótów drukowania
Wybieranie formatu papieru lub używanie papieru o formacie niestandardowym
Wybieranie orientacji strony
Tworzenie broszur
Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru
Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze
Drukowanie znaków wodnych na dokumencie
50 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

Zadania drukowania (macOS)

Sposób drukowania (macOS)

Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu macOS.
1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie wybierz inne menu, aby określić ustawienia
drukowania.
UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów.
4. Kliknij przycisk Drukuj.

Automatyczne drukowanie po obu stronach (macOS)

UWAGA: Ta informacja dotyczy drukarek wyposażonych w automatyczny duplekser.
UWAGA: Funkcja ta jest dostępna w przypadku zainstalowania sterownika druku HP. Może ona nie być
dostępna w przypadku korzystania z usługi AirPrint.
1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Układ.
UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów.
4. Wybierz opcję bindowania z listy rozwijanej Dwustronne.
5. Kliknij przycisk Drukuj.

Ręczne drukowanie po obu stronach (macOS)

UWAGA: Funkcja ta jest dostępna w przypadku zainstalowania sterownika druku HP. Może ona nie być
dostępna w przypadku korzystania z usługi AirPrint.
1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Dupleks ręczny.
UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów.
4. Zaznacz pole Ręczny druk dwustronny i wybierz opcję łączenia.
5. Kliknij przycisk Drukuj.
6. Podejdź do urządzenia i usuń pusty papier z podajnika 1.
PLWW Zadania drukowania (macOS) 51
7. Wyjmij zadrukowany stos z pojemnika wyjściowego i umieść go zadrukowaną stroną do dołu w podajniku
wejściowym.
8. Jeśli pojawi się monit, dotknij odpowiedniego przycisku na panelu sterowania, aby kontynuować.

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macOS)

1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Układ.
UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów.
4. Z listy rozwijanej Strony na arkusz wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na jednym arkuszu.
5. W obszarze Kierunek układu wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu.
6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu.
7. Kliknij przycisk Drukuj.

Wybór rodzaju papieru (macOS)

1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Nośniki i jakość lub Papier/Jakość.
UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów.
4. Wybierz opcję Nośniki i jakość lub Papier/jakość.
UWAGA: Niniejsza lista zawiera główne dostępne opcje. Niektóre opcje nie są dostępne w przypadku
wszystkich drukarek.
Rodzaj nośnika: Wybierz rodzaj papieru dla zadania drukowania.
Jakość druku: Wybierz poziom rozdzielczości dla zadania drukowania.
Drukowanie od krawędzi do krawędzi: Wybierz tę opcję, aby drukować blisko krawędzi strony.
5. Kliknij przycisk Drukuj.

Dodatkowe zadania drukowania

Przejdź do witryny www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań drukowania, takich jak:
Tworzenie i używanie skrótów drukowania
Wybieranie formatu papieru lub używanie papieru o formacie niestandardowym
Wybieranie orientacji strony
Tworzenie broszur
52 Rozdział 4 Drukowanie PLWW
Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru
Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze
Drukowanie znaków wodnych na dokumencie
PLWW Zadania drukowania (macOS) 53
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku poufnego

Wprowadzenie

Poniższe informacje obejmują procedury tworzenia i drukowania dokumentów przechowywanych w urządzeniu. Te zadania można wydrukować w późniejszym terminie lub przy użyciu funkcji drukowania poufnego.

Tworzenie przechowywanego zadania (Windows)

Tworzenie przechowywanego zadania (macOS)
Drukowanie zapisanego zadania
Usuwanie zapisanego zadania
Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań
Tworzenie przechowywanego zadania (Windows)
Umożliwia przechowywanie zadań w drukarce tak, aby można było je wydrukować w późniejszym terminie lub w trybie wydruku poufnego
1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Wybierz opcję Właściwości lub Preferencje (nazwa różni się w
zależności od programu).
UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
UWAGA: W systemach Windows 10, 8.1 i 8 aplikacje te mogą mieć inny wygląd i zapewniać inne funkcje
niż zostało to opisane poniżej dla aplikacji na komputery stacjonarne. Aby wyświetlić funkcję drukowania z aplikacji ekranu Start, wykonaj następujące czynności:
System Windows 10: Wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
Systemy Windows 8.1 lub 8: Wybierz opcję Urządzenia, Drukuj, a następnie wybierz drukarkę.
W przypadku sterownika HP PCL-6 V4 aplikacja HP AiO Printer Remote pobiera dodatkowe funkcje sterownika po wybraniu opcji Więcej ustawień.
3. Kliknij kartę Przechowywanie zleceń.
4. Wybierz opcję Tryb przechowywania zleceń.
Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zlecenia,a następnie wydrukuj więcej kopii.
Zlecenie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania
żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zlecenie prywatne/zabezpieczone. Jeśli zleceniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Jeśli szyfrujesz zlecenie, musisz podać hasło na panelu sterowania. Zadanie drukowania będzie usunięte z pamięci po zakończeniu drukowania oraz zostanie utracone w przypadku odłączenia zasilania od drukarki.
54 Rozdział 4 Drukowanie PLWW
Szybka kopia: Drukarka pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zlecenia, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia.
Przechowywane zlecenie: Przechowuj zlecenie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w dowolnym momencie. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zlecenie prywatne/zabezpieczone. Jeśli zleceniu przypisano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Jeśli szyfrujesz zlecenie, osoba, która chce je wydrukować musi wprowadzić hasło na panelu sterowania.
5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zlecenia,kliknij przycisk Niestandardowa i wprowadź
nazwę użytkownika lub zlecenia.
Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane:
Użyj nazwy zlecenia + (1-99): Na końcu nazwy zlecenia dopisz niepowtarzającą się liczbę.
Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zlecenie,nadpisując je nowym.
6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj
kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować zadanie.

Tworzenie przechowywanego zadania (macOS)

Umożliwia przechowywanie zadań w drukarce tak, aby można było je wydrukować w późniejszym terminie lub w trybie wydruku poufnego.
1. Kliknij menu Plik,a następnie kliknij opcję Drukuj.
2. W menu Drukarka wybierz urządzenie.
3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu
Przechowywanie zleceń.
4. Z listy rozwijanej Tryb wybierz typ zlecenia,które ma być przechowywane.
Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zlecenia,a następnie wydrukuj więcej kopii.
Zlecenie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania
żądania jego wydrukowania. Jeśli zlecenie ma przypisany kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Zadanie drukowania będzie usunięte z pamięci po zakończeniu drukowania oraz zostanie utracone w przypadku odłączenia zasilania od drukarki.
Szybka kopia: Urządzenie pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zlecenia, a następnie
przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia.
Przechowywane zlecenie: Przechowuj zlecenie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom
wydrukowanie go w dowolnym momencie. Jeśli zlecenie ma przypisany kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania, aby go wydrukować.
5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zlecenia,kliknij przycisk Niestandardowa i wprowadź
nazwę użytkownika lub zlecenia.
Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane.
Użyj nazwy zlecenia + (1-99): Na końcu nazwy zlecenia dopisz niepowtarzającą się liczbę.
Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zlecenie nadpisując je nowym.
PLWW Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku
poufnego
55
6. Wybór opcji Przechowywane zlecenie lub Zlecenie osobiste w kroku 4 pozwala na ochronę zlecenia kodem
PIN. Wpisz 4-cyfrowy numer w polu Użyj kodu PIN, aby drukować. Przy próbie wydruku danego zlecenia przez inną osobę drukarka wyświetli monit o wprowadzenie numeru PIN.
7. Kliknij przycisk Drukuj,aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie zapisanego zadania

Użyj tej procedury, aby wydrukować dokument z folderu przechowywania zadań drukowania drukarki.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz Drukuj z zapisanego zadania
2. W obszarze Przechowywane zadania drukowaniawybierz opcję Wybierz, a następnie wybierz folder, w
którym jest zapisany dokument.
3. Wybierz dokument, a następnie dotknij przycisku Wybierz.
Jeśli dokument jest prywatny, wprowadź czterocyfrowy kod PIN w polu Hasło i wybierz przycisk OK.
4. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola z lewej strony przycisku Drukuj, następnie wybierz liczbę kopii za
pomocą klawiatury numerycznej. Wybierz opcję Zamknij , aby zamknąć klawiaturę numeryczną.
5. Wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument.
.

Usuwanie zapisanego zadania

Możesz usunąć dokumenty, które zostały zapisane w drukarce, jeśli są już niepotrzebne. Możesz także zmienić maksymalną liczbę zleceń do przechowywania w drukarce.
Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce
Zmień maksymalną liczbę przechowywanych zadań
Usuwanie zadania przechowywanego w drukarce
Aby usunąć zadanie zapisane w pamięci drukarki, wykonaj następujące czynności.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz opcję Drukowanie zadań z pamięci urządzenia.
3. Kliknij opcję Wybierz, a następnie wybierz nazwę folderu, w którym zadanie jest przechowywane.
4. Wpisz nazwę zadania.
5. Wybierz ikonę Kosz , aby usunąć zadanie.
Jeśli zlecenie jest prywatne lub zaszyfrowane, wprowadź kod PIN lub hasło, a następnie naciśnij przycisk
OK.
6. Wybierz opcję Usuń zadania na ekranie monitu o potwierdzenie.
Zmień maksymalną liczbę przechowywanych zadań
Kiedy w pamięci drukarki zapisywane jest nowe zadanie, zastępowane są wszystkie dotychczasowe zadania o tej samej nazwie należące do tego samego użytkownika. Jeśli nie ma innego zlecenia o tej samej nazwie użytkownika i nazwie zlecenia, a drukarka potrzebuje wolnego miejsca, to może się zdarzyć, że zostaną usunięte
56 Rozdział 4 Drukowanie PLWW
przechowywane zlecenia, poczynając od najstarszego. Wykonaj następujące czynności, aby zmienić liczbę zadań, które można przechowywać w drukarce:
1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Ustawienia.
2. Otwórz kolejno następujące menu:
Kopiuj/drukuj lub Drukuj
Zarządz. przechow. zad.
Maks. liczba. przechow. zad. tymcz.
3. Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź liczbę zadań, które są przechowywane w drukarce.
4. Wybierz opcję Gotowe, aby zapisać ustawienie.

Informacje wysyłane do drukarki w celu rejestrowania zadań

Zadania drukowania wysyłane z poziomu sterowników klienta (np. komputera PC) mogą wysłać dane osobowe do urządzeń rmy HP. Informacje te mogą zawierać m.in. nazwę użytkownika i klienta dla zadania drukowania wysłanego na potrzeby rejestracji. Zakres informacji określa administrator urządzenia drukującego. Tego typu dane mogą być również przechowywane razem z zadaniem w urządzeniu pamięci masowej (np. dysk twardy) urządzenia drukującego, które korzysta z funkcji przechowywania zadań.
PLWW Przechowywanie zadań drukowania w pamięci drukarki w celu późniejszego wydrukowania lub wydruku
poufnego
57

Drukowanie z portu USB

Wprowadzenie

Drukarka wyposażona jest w funkcję drukowania z urządzenia USB. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich z komputera. Drukarka obsługuje wszystkie standardowe dyski ash USB za pośrednictwem portu USB w pobliżu panelu sterowania. Obsługuje ono następujące rodzaje plików:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht

Włączanie portu USB w celu drukowania

Port USB jest domyślnie wyłączony. Przed użyciem tej funkcji należy włączyć port USB. Aby włączyć ten port, skorzystaj z jednego z poniższych sposobów:
Metoda nr 1: Włączanie portu USB z poziomu menu panelu sterowania drukarki
1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przewiń do menu Ustawienia. Dotknij ikony Ustawienia,
aby otworzyć menu.
2. Otwórz kolejno następujące menu:
Ustawienia USB
Ustawienia drukowania z dysku USB
Włącz drukowanie z dysku USB
3. Wybierz opcję Włączone.
Metoda 2: Włączanie portu USB z poziomu wbudowanego serwera internetowego HP (tylko drukarki podłączone do sieci)
1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP:
a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje , a następnie ikony Sieć
, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia.
b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak,
aby były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Zostanie wyświetlona strona serwera EWS.
UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej
może być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera.
2. Otwórz kartę Kopiuj/Drukuj.
58 Rozdział 4 Drukowanie PLWW
3. Po lewej stronie ekranu kliknij opcję Pobierz z ustawień USB.
4. Zaznacz pole wyboru Włącz pobieranie z USB.
5. Kliknij opcję Zastosuj.
Drukowanie z dysku ash USB
1. Włóż napęd USB do łatwo dostępnego portu USB.
UWAGA: Port może być zakryty. W przypadku niektórych drukarek pokrywa otwiera się. W przypadku
pozostałych drukarek zdjęcie pokrywy wymaga jej wyciągnięcia.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Drukuj.
3. Wybierz opcję Drukuj z dysku USB.
4. Dotknij przycisku Wybierz, a następnie wybierz nazwę dokumentu do wydrukowania. Dotknij opcji Wybierz.
UWAGA: Dokument może być w folderze. Otwórz foldery, jeśli to konieczne.
5. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola liczby kopii w lewym dolnym rogu ekranu. Skorzystaj z klawiatury
numerycznej, aby wprowadzić liczbę kopii do wydrukowania.
6. Wybierz opcję Drukuj, aby wydrukować dokument.
PLWW Drukowanie z portu USB 59
60 Rozdział 4 Drukowanie PLWW

5 Kopiuj

Informacje dodatkowe:

Kopiowanie
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne)
Dodatkowe opcje podczas kopiowania
Dodatkowe zadania kopiowania
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 61

Kopiowanie

1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów
stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Kopiuj.
3. W okienku Opcje wybierz liczbę kopii.
4. Wybierz opcję Optymalizuj tekst/zdjęcie, aby zoptymalizować zadanie pod względem typu kopiowanego
obrazu: tekstu, graki lub zdjęć. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji.
5. Przed użyciem funkcji podglądu ustaw opcje oznaczone żółtym trójkątem.
UWAGA: Po wykonaniu skanu podglądu opcje te są usuwane z głównej listy Opcje i wyświetlane w formie
skrótowej na liście Opcje skanowania wstępnego. Aby zmienić którąkolwiek z tych opcji, usuń podgląd i rozpocznij ponownie.
Funkcja podglądu jest opcjonalna.
6. Dotknij okienka po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Użyj przycisków po prawej
stronie ekranu podglądu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony.
Za pomocą tych przycisków możesz przełączać pomiędzy widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż widok dwóch stron.
Użyj tych przycisków, aby powiększyć lub pomniejszyć wybraną stronę.
UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron.
Ten przycisk służy do obracania stron o 180 stopni.
UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur.
Za pomocą tego przycisku można usunąć wybrane strony.
UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur.
62 Rozdział 5 Kopiuj PLWW
Użyj tych przycisków, aby przestawić strony w dokumencie. Wybierz jedną lub kilka stron i przesuń je w lewo lub w prawo.
UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur.
Za pomocą tego przycisku można dodać stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron.
Użyj tego przycisku, aby usunąć zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocząć ponownie.
7. Kiedy dokument jest gotowy, dotknij przycisku Start, aby rozpocząć kopiowanie.
PLWW Kopiowanie 63

Kopiowanie po obu stronach (dwustronne)

1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów
stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz opcję Kopiuj.
3. W okienku Opcje wybierz Strony oryginału, a następnie wybierz opcję, która odpowiada oryginalnemu
dokumentowi:
Opcja Wykryj automatycznie umożliwia wykrycie, czy oryginał jest zadrukowany po jednej czy po obu
stronach kartki.
W przypadku oryginałów zadrukowanych tylko na jednej stronie kartki, korzystaj z opcji jednostronny.
W przypadku, gdy oryginały obracają się wzdłuż lewej/prawej krawędzi strony, tak jak książki,
korzystaj z opcji dwustronny (w stylu książki). W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony.
W przypadku, gdy oryginały obracają się wzdłuż górnej/dolnej krawędzi strony, tak jak kalendarze,
korzystaj z opcji dwustronny (styl notatnika). W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony.
4. Wybierz opcję Strony wydruku, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
Dopasuj do oryginału: Wydruk będzie miał format dopasowany do oryginału. Na przykład w sytuacji,
gdy oryginał jest jednostronny, wydruk też będzie jednostronny. Jednakże w sytuacji, gdy administrator ograniczył jednostronne drukowanie i oryginał jest jednostronny, wydruk będzie dwustronny w stylu książki.
Jednostronny: Wydruk będzie jednostronny. Jednakże w sytuacji, gdy administrator ograniczył
jednostronne drukowanie, wydruk będzie dwustronny w stylu książki.
Format dwustronny (w stylu książki): Wydruk będzie odwracał się wzdłuż lewej/prawej krawędzi
strony, tak jak książka. W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony.
Format dwustronny (w stylu notatnika): Wydruk będzie odwracał się wzdłuż górnej/dolnej krawędzi
strony, tak jak kalendarz. W przypadku, gdy obraz jest portretem, wydruk odwróci się wzdłuż krótszego boku strony. W przypadku, gdy obraz jest pejzażem, wydruk odwróci się wzdłuż dłuższego boku strony.
5. Przed użyciem funkcji podglądu ustaw opcje oznaczone żółtym trójkątem.
UWAGA: Po wykonaniu skanu podglądu opcje te są usuwane z głównej listy Opcje i wyświetlane w formie
skrótowej na liście Opcje skanowania wstępnego. Aby zmienić którąkolwiek z tych opcji, usuń podgląd i rozpocznij ponownie.
Funkcja podglądu jest opcjonalna.
6. Dotknij okienka po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Użyj przycisków po prawej
stronie ekranu podglądu, aby ustawić opcje podglądu, a także aby przestawiać, obracać, wstawiać lub usuwać strony.
64 Rozdział 5 Kopiuj PLWW
Za pomocą tych przycisków możesz przełączać pomiędzy widokiem dwóch stron i widokiem miniatur. W widoku miniatur znajduje się więcej opcji niż widok dwóch stron.
Użyj tych przycisków, aby powiększyć lub pomniejszyć wybraną stronę.
UWAGA: Przycisków tych można używać tylko w przypadku pojedynczych stron.
Ten przycisk służy do obracania stron o 180 stopni.
UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur.
Za pomocą tego przycisku można usunąć wybrane strony.
UWAGA: Jest on dostępny tylko w widoku miniatur.
Użyj tych przycisków, aby przestawić strony w dokumencie. Wybierz jedną lub kilka stron i przesuń je w lewo lub w prawo.
UWAGA: Przyciski te są dostępne jedynie w widoku miniatur.
Za pomocą tego przycisku można dodać stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron.
Użyj tego przycisku, aby usunąć zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocząć ponownie.
7. Kiedy dokument jest gotowy, dotknij przycisku Start, aby rozpocząć kopiowanie.
PLWW Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) 65

Dodatkowe opcje podczas kopiowania

Podczas kopiowania na liście Opcje dostępne są następujące ustawienia:
UWAGA: Poniższa lista zawiera główne opcje dostępne dla urządzeń wielofunkcyjnych HP Enterprise. Niektóre
opcje nie są dostępne w przypadku wszystkich drukarek.
Liczba kopii Określ liczbę kopii do wykonania.
Załaduj i zapisz ustawienia Załaduj szybki zestaw: Załaduj ustawienia kopiowania z zapisanego szybkiego zestawu.
UWAGA: Szybkie zestawy można tworzyć i zapisywać za pomocą wbudowanego serwera
internetowego HP.
Zapisz ustawienia domyślne: Zapisz aktualne ustawienia na liście Opcje jako ustawienia domyślne dla
przyszłych zadań kopiowania.
Strony Określ, czy dokument źródłowy jest wydrukowany na jednej, czy na obu stronach, a następnie zrób to
samo w przypadku kopii.
Kolor/czarno-biały
Tylko w przypadku drukarek kolorowych.
Zszywka
Tylko w przypadku drukarek wyposażonych w moduły automatycznego wykańczania. Funkcja ta nie dotyczy drukarek wyposażonych w zszywacz podręczny.
Zszywanie/dziurkowanie
Tylko w przypadku drukarek wyposażonych w moduły dziurkowania.
Tryb skanowania Dokument standardowy: Zeskanuj jedną lub kilka stron, umieszczając je w podajniku dokumentów lub
Zmniejsz/Powiększ Zmniejsz lub powiększ rozmiar skanowanego dokumentu.
Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w czerni.
Określ umiejscowienie zszywek.
Określ liczbę i rozmieszczenie dziurkowanych otworów.
pojedynczo na szybie skanera.
Tryb książki: Zeskanuj otwartą książkę tak, aby każda strona książki znalazła się na osobnej stronie.
Dwustronne kopiowanie dowodu: Umieszczając dowód tożsamości na szybie skanera, zeskanuj go dwustronnie na jednej stronie papieru. Po zeskanowaniu pierwszej strony drukarka wyświetla monit z prośbą o poprawne umieszczenie drugiej strony na szybie skanera.
Rozmiar oryginalny Określ format strony oryginału.
Wybór papieru Określ format i rodzaj papieru używanego do kopiowania.
Broszura Zmień format i ustawienie oryginalnych zeskanowanych obrazów w taki sposób, aby dopasować je do
wydruku w formie broszury.
Orientacja zawartości Określ, czy oryginalny dokument jest wydrukowany w orientacji pionowej czy poziomej.
Stron na arkuszu Kopiuj wiele stron na jednym arkuszu. Wybierz spośród opcji kopiowania jednej, dwóch lub czterech
stron na jednym arkuszu.
66 Rozdział 5 Kopiuj PLWW
Pojemnik wyjściowy
Tylko w przypadku drukarek wyposażonych w kilka pojemników wyjściowych.
Gdy pojemniki wyjściowe drukarki skongurowane są do trybu skrzynki pocztowej, określ, który pojemnik wyjściowy ma być używany w przypadku danego zadania.
UWAGA: Opcja ta nie będzie wyświetlana, jeśli pojemniki wyjściowe są skongurowane do trybu
układacza lub trybu separatora funkcji.
Ścieżka papieru
Tylko w przypadku drukarek, które mają opcję odwracania stron na ścieżce papieru.
Regulacja obrazu Ostrość: Wyostrz lub wygładź obraz. Na przykład: zwiększenie ostrości może uczynić tekst bardziej
Optymalizuj tekst/zdjęcie Optymalizacja zadania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, graki lub zdjęć.
Od krawędzi do krawędzi Skanuj i drukuj bliżej krawędzi strony, niż jest to zwykle możliwe. Drukowanie blisko krawędzi strony
Wymazywanie krawędzi Usuń wady, takie jak ciemne obramowania czy ślady po zszywkach, oczyszczając krawędzie
Wybierz określoną ścieżkę papieru:
Stroną zadrukowaną do góry (najprostsza ścieżka): Strony układane są w pojemniku wyjściowym w
kolejności odwrotnej do tej, w jakiej zostały umieszczone w podajniku dokumentów.
Stroną zadrukowaną w dół (właściwa kolejność): Strony układane są w takiej samej kolejności, w jakiej
zostały umieszczone w podajniku dokumentów.
wyraźnym, ale jej zmniejszenie pozwala wygładzić fotograe.
Zaciemnienie: Zwiększ lub zmniejsz poziom czerni i bieli w kolorach skanowanych obrazów.
Kontrast: Zwiększ lub zmniejsz kontrast pomiędzy najjaśniejszym i najciemniejszym kolorem na
stronie.
Czyszczenie tła: Usuń wyblakłe kolory z tła skanowanych obrazów. Na przykład: jeśli oryginalny
dokument został wydrukowany na kolorowym papierze, ta funkcja umożliwi rozjaśnienie tła dokumentu i zachowanie ciemnego tekstu.
Automatyczne tonowanie: Dostępne tylko w przypadku modeli Flow. Urządzenie automatycznie
dostosuje parametry Jasność, Kontrast i Oczyszczenia tła, tak by najlepiej odpowiadały skanowanemu dokumentowi.
może powodować problemy z jakością druku.
skanowanego obrazu.
Sortowanie Podczas wykonywania wielu kopii dokumentu, pogrupuj każdy zestaw stron w takiej samej kolejności,
w jakiej były one poukładane w oryginale.
Wyprostuj automatycznie
UWAGA: Dostępne tylko w
modelach Flow.
Ta funkcja nie jest dostępna dla wszystkich wersji oprogramowania sprzętowego. Drukarka może wymagać aktualizacji oprogramowania sprzętowego, aby używanie tej funkcji było możliwe.
Automatyczne prostowanie skanowanego obrazu.
PLWW Dodatkowe opcje podczas kopiowania 67
Eliminacja pustych stron
UWAGA: Ta funkcja nie jest
dostępna dla wszystkich wersji oprogramowania sprzętowego. Drukarka może wymagać aktualizacji oprogramowania sprzętowego, aby używanie tej funkcji było możliwe.
Usuń puste strony oryginalnego dokumentu ze skanowanych obrazów. Ta funkcja jest przydatna podczas skanowania dokumentów zadrukowanych z obu stron, ponieważ pozwala wyeliminować puste strony.
Wykrywanie podawania wielu stron
Włącz lub wyłącz funkcję wykrywania podawania wielu stron. Jeśli funkcja ta jest włączona, skanowanie zostanie zatrzymane, gdy drukarka wykryje jednoczesne pobieranie kilku stron z podajnika dokumentów. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, skanowanie będzie kontynuowane po wykryciu pobierania wielu stron. Pozwoli to skanować posklejane strony, dokumenty z karteczkami samoprzylepnymi oraz dokumenty wydrukowane na grubym papierze.
68 Rozdział 5 Kopiuj PLWW

Dodatkowe zadania kopiowania

Przejdź do witryny www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań kopiowania, takich jak:
Kopiowanie lub skanowanie stron z książek lub innych wiązanych dokumentów
Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach
Kopiowanie lub skanowanie obu stron dokumentu tożsamości
Kopiowanie lub skanowanie dokumentu w formie broszury
PLWW Dodatkowe zadania kopiowania 69
70 Rozdział 5 Kopiuj PLWW

6 Skanowanie

Informacje dodatkowe:

Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail
Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego
Konguracja funkcji Skanuj na dysk USB
Konguracja funkcji Zapisz do SharePoint® (tylko modele Flow)
Tworzenie szybkiego zestawu
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail
Skanowanie i wysyłanie do folderu sieciowego
Zapisywanie zeskanowanych dokumentów na dysku ash USB
Dodatkowe opcje podczas skanowania
Rozwiązania dla rm HP JetAdvantage
Dodatkowe zadania skanowania
Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji.
Film z pomocą: www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktualne informacje: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Pełne wsparcie HP dla drukarki obejmuje następujące informacje:
Instalacja i konguracja
Nauka i użytkowanie
Rozwiązywanie problemów
Pobierz aktualizacje programów i oprogramowania sprzętowego
Dołączanie do forów pomocy technicznej
Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach
PLWW Informacje dodatkowe: 71
Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail

Wprowadzenie

Zanim zaczniesz

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS)
Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci
Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail
Krok czwarty: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie)
Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365 Outlook (opcjonalnie)
Wprowadzenie
Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i wysyłanie go na jeden lub większą liczbę adresów e-mail. Aby użyć funkcji skanowania, drukarka musi być podłączona do sieci, ale funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skongurowana. Istnieją dwie metody konguracji opcji Skanowanie do poczty e-mail: Kreatora konguracji skanowania do wiadomości e-mail (podstawowe) oraz Konguracja wiadomości e-mail (zaawansowana). Użyj poniższych informacji, by skongurować funkcję Skanowanie do poczty e-mail.
Zanim zaczniesz
Aby skongurować funkcję Skanowanie do poczty e-mail, połączenie drukarki z siecią musi być aktywne.
Administratorzy potrzebują następujących informacji przed rozpoczęciem procesu konguracji:
Dostęp administracyjny do drukarki
Suks DNS (np. companyname.com)
Serwer SMTP (np. smtp.mycompany.com)
UWAGA: Jeśli nie jest znana nazwa serwera SMTP, numer portu SMTP lub informacje uwierzytelniania,
skontaktuj się z dostawcą usług e-mail/internetowych lub administratorem systemu, aby uzyskać wymagane informacje. Nazwy serwera SMTP i nazwy portów można zwykle znaleźć przy użyciu funkcji wyszukiwania w Internecie. Wyszukaj np. takie terminy jak „nazwa serwera smtp Gmail” lub „nazwa serwera smtp Yahoo”.
Wymagania uwierzytelniania serwera SMTP dla poczty wychodzącej, w tym nazwa użytkownika i hasło
uwierzytelniania, jeśli są stosowane.
UWAGA: W dokumentacji dostawcy usługi poczty e-mail wyszukaj informacje na temat limitów cyfrowego
przesyłania, które dotyczą posiadanego konta e-mail. Niektórzy dostawcy mogą tymczasowo zablokować konto w przypadku przekroczenia limitu wysyłania.
72 Rozdział 6 Skanowanie PLWW

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS)

1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje , a następnie ikony Sieć , aby
wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia.
2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby
były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Zostanie wyświetlona strona serwera EWS.
UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może
być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera.
Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci
UWAGA: Konguracja poczty e-mail na karcie Sieć jest procesem złożonym i może wymagać pomocy
administratora systemu.
1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Internet.
UWAGA: Aby skongurować ustawienia sieci do użytku z Oice 365, Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365 Outlook (opcjonalnie) na stronie 83
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia TCP/IP. Może być wymagana nazwa użytkownika
lub hasło dostępu do karty Identykacja sieci wbudowanego serwera internetowego.
3. W oknie dialogowym Ustawienia TCP/IP kliknij kartę Identykacja sieci .
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 73
4. W obszarze Suks domeny TCP/IP sprawdź, czy podano suks DNS dla używanego klienta poczty. Suksy
DNS mają następujący format: companyname.com, gmail.com itp.
UWAGA: Jeżeli suks DNS nie jest skongurowany, użyj adresu IP.
5. Kliknij Zastosuj.
6. Kliknij przycisk OK.
Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail
Istnieją dwie metody konguracji opcji wysyłania do poczty e-mail: Kreator konguracji poczty e-mail (podstawowa) oraz Konguracja poczty e-mail (zaawansowana). Aby skongurować funkcję wysyłania do poczty e-mail, należy użyć następujących opcji:
Metoda 1: Podstawowa konguracja za pomocą Kreatora konguracji poczty e-mail
Metoda 2: Zaawansowana konguracja za pomocą Konguracji poczty e-mail
Metoda 1: Podstawowa konguracja za pomocą Kreatora konguracji poczty e-mail
Opcja ta uruchamia podstawowy Kreator konguracji poczty e-mail we wbudowanym serwerze internetowym (EWS).
1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Skanowanie / dystrybucja cyfrowa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Kreatory szybkiej konguracji funkcji Wyślij w wiadomości e-
mail i skanuj do folderu sieciowego.
74 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
3. W oknie dialogowym Kreatory szybkiej konguracji poczty e-mail i skanowania do folderu sieciowego
wybierz łącze Konguracja poczty e-mail.
UWAGA: Jeśli zostanie wyświetlony komunikat informujący, że funkcja skanowania do wiadomości e-mail
jest wyłączona, kliknij przycisk Kontynuuj, aby kontynuować kongurację i włączyć funkcję skanowania do wiadomości e-mail po zakończeniu.
4. W oknie dialogowym Skonguruj serwery poczty e-mail (SMTP) wykonaj jedną z poniższych czynności:
Opcja 1: Użyj serwera, który jest już wykorzystywany przez pocztę e-mail
Wybierz opcję Użyj serwera, który jest już wykorzystywany przez pocztę e-mail i kliknij przycisk Dalej.
Opcja 2: Przeszukaj sieć, aby wyszukać serwer poczty wychodzącej
UWAGA: Opcja ta wyszukuje serwery SMTP wyłącznie w obrębie zapory użytkownika.
a. Wybierz opcję Przeszukaj sieć w celu znalezienia serwera poczty wychodzącej i kliknij przycisk Dalej.
b. Wybierz właściwy serwer z listy Konguruj serwer poczty e-mail (SMTP) i kliknij przycisk Dalej.
c. Wybierz opcję opisującą wymagania w zakresie uwierzytelniania serwera
Serwer nie wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij
przycisk Dalej.
lub
Serwer wymaga uwierzytelniania: Z rozwijanej listy wybierz opcję uwierzytelniania:
Użyj danych logowania użytkownika do połączenia się po zalogowaniu za pomocą panelu
sterowania: Wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 75
lub
Zawsze używaj tych danych logowania: Wybierz opcję Zawsze używaj tych danych
logowania, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Opcja 3: Dodaj serwer SMTP
a. Wybierz opcję Dodaj serwer SMTP
b. Wprowadź odpowiednie dane w polu Nazwa serwera i Numer portu, a następnie kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać.
UWAGA: Jeżeli korzystasz z takiej usługi serwera SMTP jak Gmail, sprawdź adres SMTP, numer portu
i ustawienia SSL na stronie internetowej dostawcy usługi lub w innych źródłach. Zwykle w przypadku poczty Gmail adres SMTP to smtp.gmail.com, numer portu to 465, a szyfrowanie SSL powinno być włączone.
Sprawdź w źródłach internetowych, czy te ustawienia serwera są aktualne i obowiązujące w czasie wykonywania konguracji.
c. Wybierz opcję uwierzytelniania serwera:
Serwer nie wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij
przycisk Dalej.
lub
Serwer wymaga uwierzytelniania: Wybierz opcję z rozwijanej listy Serwer wymaga
uwierzytelniania:
Użyj danych logowania użytkownika do połączenia się po zalogowaniu za pomocą panelu
sterowania: Wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
lub
Zawsze używaj tych danych logowania: Wybierz opcję Zawsze używaj tych danych
logowania, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
5. W oknie dialogowym Konguracja poczty e-mail podaj informacje dotyczące adresu e-mail nadawcy, a
następnie kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: Jeżeli w trakcie konguracji pól Nadawca, Temat i Wiadomość pole wyboru Edytowane przez
użytkownika nie jest zaznaczone, to użytkownicy nie będą mogli edytować tych pól na panelu sterowania drukarki podczas wysyłania wiadomości e-mail.
76 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
Opcja Opis
Od
(wymagane)
Temat
(opcjonalne)
Wiadomość
(opcjonalne)
Wybierz jedną z następujących opcji menu rozwijanego Nadawca:
Adres użytkownika (wymagane logowanie)
Domyślny nadawca: Wpisz domyślny adres e-mail i wyświetlaną nazwę w polach
Domyślny adres e-mail nadawcy i Domyślna nazwa.
UWAGA: Utwórz konto e-mail dla drukarki i użyj jako domyślnego adresu e-mail.
UWAGA: Skonguruj funkcję e-mail tak, aby użytkownik przed jej użyciem musiał się
zalogować. Zapobiega to wysyłaniu przez użytkowników wiadomości e-mail z adresu, który do nich nie należy.
Domyślny wiersz tematu wiadomości e-mail.
Utwórz wiadomości niestandardową.
Aby wykorzystać tę wiadomość we wszystkich wiadomościach e-mail wysyłanych z drukarki usuń zaznaczenie pola wyboru Edytowane przez użytkownika, aby zastąpić je ustawieniem Wiadomość.
6. W obszarze Konguruj ustawienia skanowania pliku ustaw domyślne preferencje skanowania i kliknij
przycisk Dalej.
Opcja Opis
Typ pliku Wybierz domyślny typ pliku dla skanowanego dokumentu:
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
.XPS
PDF/A
Kolor/czarno-biały Wybierz standardowe ustawienie kolorów dla skanowanego dokumentu:
Kolor
Czarny
Czarny/szary
Automatycznie wykrywaj
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 77
Opcja Opis
Jakość i rozmiar pliku Wybierz domyślną jakość wydruku dla skanowanego dokumentu:
Niska (mały plik)
Średni
Wysoka (duży plik)
Rozdzielczość Wybierz domyślną rozdzielczość skanowania dla dokumentu:
75 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
7. Przejrzyj zawartość obszaru Podsumowanie, następnie kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć
kongurację.
Metoda 2: Zaawansowana konguracja za pomocą Konguracji poczty e-mail
1. Za pomocą karty nawigacji serwera EWS wybierz opcję Skanowanie/dystrybucja cyfrowa, a następnie kliknij
opcję Konguracja poczty e-mail w lewym panelu nawigacyjnym.
UWAGA: Domyślnie strona Konguracji poczty e-mail wyświetla podstawowe ustawienia Konguracji
skanowania do wiadomości e-mail. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień, kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane u dołu strony.
2. W oknie dialogowym Konguracja e-mail zaznacz pole Włącz skanowanie do wiadomości e-mail. Jeśli to
pole wyboru nie jest zaznaczone, funkcja jest niedostępna z panelu sterowania drukarki.
78 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
3. W obszarze Serwery poczty wychodzącej (SMTP) wykonaj czynności dotyczące jednej z poniższych opcji.
Wybór jednego z wyświetlanych serwerów
Kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator SMTP.
1. W kreatorze SMTP wybierz jedną z poniższych opcji.
Opcja 1: Znam adres serwera SMTP lub nazwę hosta: Wprowadź adres serwera SMTP i
kliknij przycisk Dalej.
Opcja 2: Jeśli nie znasz adresu serwera SMTP, wybierz opcję Przeszukaj sieć w celu
znalezienia serwera poczty wychodzącej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Wybierz serwer i kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: Jeśli serwer SMTP został już utworzony dla innej funkcji drukarki, zostanie
wyświetlona opcja Użyj serwera używanego już przez inną funkcję. Wybierz tę opcję i skonguruj ją pod kątem funkcji e-mail.
2. W oknie dialogowym Ustaw informacje podstawowe wymagane do połączenia z serwerem ustaw opcje, które chcesz wykorzystać i kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: Niektóre serwery mają problem z wysyłaniem lub odbiorem wiadomości e-mail, które
są większe niż 4 MB. Problemom tym można zapobiec, wprowadzając wartość liczbową w polu Dziel wiadomości e-mail większe niż (MB).
UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać. Jednak
przy wybranej opcji Włącz protokół SMTP SSL należy korzystać z portu 587.
UWAGA: Jeśli korzystasz z usługi Google™ Gmail, zaznacz pole Aktywuj protokół SMTP SSL.
Zwykle w przypadku poczty Gmail adres SMTP to smtp.gmail.com, numer portu to 465, a SSL powinno być włączone.
Sprawdź w źródłach internetowych, czy te ustawienia serwera są aktualne i obowiązujące w czasie wykonywania konguracji.
3. W oknie dialogowym Wymagania uwierzytelniania serwera wybierz opcję, która opisuje wymagania uwierzytelniania dotyczące serwera:
Serwer nie wymaga uwierzytelniania i kliknij przycisk Dalej.
Serwer wymaga uwierzytelniania
Z listy rozwijanej wybierz opcję Użyj danych logowania użytkownika, aby połączyć po
zarejestrowaniu na panelu sterowania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Z listy rozwijanej wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania, wpisz nazwę
użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: W przypadku używania danych uwierzytelniania zalogowanego użytkownika ustaw
pocztę e-mail tak, aby wymagała logowania przez użytkownika na panelu sterowania drukarki. Odmowa dostępu do urządzenia gościom polega na usunięciu zaznaczenia pola wyboru poczty e-mail w kolumnie Gość w obszarze Zasady dotyczące logowania i uprawnień w oknie dialogowym Kontrola dostępu na karcie Zabezpieczenia. Ikona w polu wyboru zmieni się z symbolu zaznaczenia na blokadę.
4. W oknie dialogowym Użycie serwera wybierz funkcje drukarki, które będą mogły wysyłać wiadomości e-mail przez ten serwer SMTP, a następnie kliknij przycisk Dalej.
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 79
UWAGA: Jeżeli serwer wymaga uwierzytelniania, potrzebne będą nazwa użytkownika i hasło
do wysyłania automatycznych alarmów i raportów z drukarki.
5. W oknie dialogowym Podsumowanie i test wprowadź prawidłowy adres e-mail w polu Wyślij testowy e-mail do: i kliknij przycisk Testuj.
6. Sprawdź prawidłowość wszystkich ustawień, po czym kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć kongurację serwera poczty wychodzącej.
4. W obszarze Kontrola pól adresu i wiadomości wprowadź ustawienie Od: oraz pozostałe ustawienia
opcjonalne.
Ustawienie Kontrola pól adresu i wiadomości:
Funkcja Opis
1
Ograniczenia pola adresu
Określ, czy użytkownicy muszą wybierać adres e-mail z książki adresowej, czy też mogą wprowadzać adres e-mail ręcznie.
OSTROŻNIE: Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Użytkownicy muszą wybierać z książki
adresowej, a dla pól adresów została także wybrana opcja Możliwość edytowania przez użytkownika, zmiany tych pól spowodują także zmiany odpowiednich wartości w książce adresowej.
Aby uniemożliwić użytkownikom zmiany kontaktów w książce adresowej drukarki, przejdź do strony Kontrola dostępu, na karcie Zabezpieczenia, a następnie zablokuj możliwość wprowadzania zmian w książce przez użytkowników posługujących się kontem Gość.
Zezwalanie na nieprawidłowe formaty adresu e-mail
Możliwość edytowania przez użytkownika
Domyślny adres w polu „Od” i Domyślna nazwa wyświetlana:
1
Do:
1
DW:
1
UDW:
Temat: Domyślny wiersz tematu wiadomości e-mail.
Komunikat: Utwórz wiadomość niestandardową. Aby wykorzystać tę wiadomość we wszystkich e-mailach
1
To ustawienie jest dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane.
1
Wybór tej opcji pozwala na nieprawidłowy format adresu e-mail.
Aby Domyślny adres w polu „Od” i Domyślna nazwa wyświetlana były używane do wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych z tej drukarki (chyba, że użytkownik jest zalogowany), nie zaznaczaj pola wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika.
Jeżeli w trakcie ustawiania pól adresu pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika nie jest zaznaczone, użytkownicy nie będą mogli edytować tych pól na panelu sterowania drukarki podczas wysyłania wiadomości e-mail. Aby korzystać z funkcji „wyślij do mnie”, usuń zaznaczenie pól wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika dotyczących wszystkich pól adresu, w tym Od: Do: DW: oraz UDW: , a następnie ustaw adres wysyłania Od: jako jego własny i Do: jako ich własny.
Podaj adres e-mail i nazwę, aby użyć ich w adresie Od: wiadomości e-mail.
UWAGA: Utwórz konto e-mail dla drukarki i użyj jako domyślnego adresu e-mail.
UWAGA: Skonguruj funkcję e-mail tak, aby użytkownik przed jej użyciem musiał się zalogować.
Zapobiega to wysyłaniu przez użytkowników wiadomości e-mail z adresu, który do nich nie należy.
Adres e-mail odbiorcy wiadomości e-mail.
Adres DW do wiadomości e-mail.
Adres UDW do wiadomości e-mail.
wysyłanych z drukarki, usuń zaznaczenie lub nie zaznaczaj pola wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika w celu zastąpienia jej ustawieniem Wiadomość:.
5. W polu Podpisywanie i szyfrowanie ustaw preferencje podpisywania i szyfrowania.
80 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
UWAGA: Te ustawienia są dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane.
Ustawienia Podpisywanie i szyfrowanie:
Funkcja Opis
Podpisywanie Wskaż, czy chcesz podpisywania certykatu zabezpieczeń.
Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki.
Algorytm haszowania Wybierz algorytm służący do podpisywania certykatu.
Szyfrowanie Wskaż, czy wiadomości e-mail mają być szyfrowane.
Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki.
Algorytm szyfrowania Wybierz algorytm służący do szyfrowania wiadomości e-mail.
Atrybut publicznego klucza odbiorcy
Użyj certykatu klucza publicznego odbiorcy do werykacji odbiorcy
Wskaż, który atrybut ma być używany do pobierania certykatu klucza publicznego odbiorcy z LDAP.
Wybierz to ustawienie, aby użyć certykatu klucza publicznego odbiorcy do jego werykacji.
6. W obszarze Ustawienia powiadomień wybierz, czy użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o
wysłanych wiadomościach e-mail. Domyślnie będzie wykorzystywany adres e-mail zalogowanego użytkownika. Jeśli adres e-mail odbiorcy jest pusty, powiadomienia nie będą wysyłane.
7. W obszarze Ustawienia skanowania skonguruj domyślne preferencje skanowania.
UWAGA: Te ustawienia są dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane.
Ustawienia skanowania:
Funkcja Opis
Rozmiar oryginalny Określ format strony oryginału.
Strony oryginału Wskaż, czy oryginał jest jedno- czy dwustronny.
Optymalizuj tekst/zdjęcie Wybierz, aby zoptymalizować wydruk dla zawartości określonego typu.
Orientacja zawartości Wybierz sposób, w jaki zawartość oryginału jest rozmieszczona na stronie. Dostępne są opcje
orientacji: Pionowa lub Pozioma.
Czyszczenie tła Wybierz wartość, aby usunąć wyblakłe obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła.
Zaciemnienie Wybierz wartość, aby ustawić przyciemnienie pliku.
Kontrast Wybierz wartość, aby ustawić kontrast pliku.
Ostrość Wybierz wartość, aby ustawić ostrość pliku.
Podgląd obrazu Wskaż, czy wyświetlany podgląd zadania ma być opcjonalny, wymagany lub wyłączony.
Opcje przycinania Wskaż, czy zezwalać na przycinanie zadania. Wybierz typ przycinania.
Wymazywanie krawędzi Wybierz to ustawienie w celu określenia szerokości (w calach lub milimetrach) przeznaczonych do
usunięcia marginesów (w calach lub milimetrach) przedniej oraz tylnej strony zadania.
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 81
8. W obszarze Ustawienia pliku skonguruj domyślne preferencje ustawień pliku.
Ustawienia pliku:
Funkcja Opis
Preks nazwy pliku
1
Nazwa pliku Domyślna nazwa pliku dla pliku przeznaczonego do zapisania.
Suks nazwy pliku
Podgląd nazwy pliku
1
1
Format numerowania plików
Określ domyślny preks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego.
Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki.
Ta funkcja pozwala określić domyślny suks nazwy pliku używany dla plików zapisywanych do folderu sieciowego.
Domyślny suks duplikatu nazwy pliku [nazwapliku]_RRRRMMDDT
Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj podgląd.
1
Wybierz format nazwy pliku w przypadku, gdy zadanie jest dzielone na kilka plików.
Dodaj numerowanie, gdy zadanie składa się tylko z jednego pliku (np. _1–1)
1
Wybierz to ustawienie, aby dodać numerowanie do nazwy pliku, jeśli zadanie składa się tylko z jednego pliku zamiast wielu.
Typ pliku Wybierz format zapisanego pliku.
Zaznacz pole wyboru Możliwość edytowania przez użytkownika, aby to ustawienie mogło być edytowane z poziomu panelu sterowania drukarki.
Wysoka kompresja (mniejszy
1
plik)
Wybierz to ustawienie, aby skompresować zeskanowany plik, co pozwoli zmniejszyć jego rozmiar. Należy jednak pamiętać, że proces skanowania pliku o wysokim stopniu kompresji może trwać dłużej niż w przypadku plików o normalnej kompresji.
Szyfrowanie PDF
1
Jeżeli typem pliku jest PDF, wówczas opcja ta umożliwia szyfrowanie wyjściowego pliku PDF. Aby zaszyfrować plik, należy określić hasło. Tego samego hasła należy użyć do otwarcia pliku. Jeżeli przed naciśnięciem przycisku Start nie podano hasła, na ekranie pojawi się komunikat mówiący o konieczności wprowadzenia go.
Rozdzielczość Ustaw rozdzielczość pliku. Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą
punktów na cal (dpi, dots per inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale rozmiar pliku jest też mniejszy.
Jakość i rozmiar pliku Wybierz jakość pliku. Obrazy wyższej jakości wymagają plików o większym rozmiarze niż obrazy
gorsze jakościowo, a ponadto dłużej trwa ich wysyłanie.
Kolor/czarno-biały Określ, czy kopie mają być drukowane w kolorze, w czerni i odcieniach szarości czy też tylko w
czerni.
Omijaj puste strony
1
Tworzenie wielu plików
1
Jeśli włączono opcję Omijaj puste strony, puste strony będą ignorowane.
Wybierz to ustawienie, aby skanować strony do osobnych plików na podstawie określonej maksymalnej liczby stron na jeden plik.
1
To ustawienie jest dostępne tylko na stronie Ustawienia zaawansowane.
9. Przejrzyj wybrane i opcje i sprawdź, czy są właściwe. Następnie kliknij przycisk Zastosuj, aby zakończyć
kongurację.
Krok czwarty: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie)
Szybkie zestawy to opcjonalne skróty zleceń dostępne na ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie zestawy w drukarce.
82 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
1. W obszarze Konguracja poczty e-mail w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy.
2. Wybierz jedną z następujących opcji:
wybierz istniejący szybki zestaw w aplikacji Szybkie zestawy w tabeli
lub
kliknij przycisk Dodaj, aby uruchomić kreator szybkiego zestawu.
3. Jeśli wybrano opcję Dodaj, zostanie otwarta strona Konguracja szybkiego zestawu. Wprowadź
następujące informacje:
Nazwa szybkiego zestawu: Wprowadź tytuł nowego szybkiego zestawu.
Opis szybkiego zestawu: Wprowadź opis szybkiego zestawu.
Opcja uruchamiania szybkiego zestawu: Aby ustawić sposób uruchamiania szybkiego zestawu, kliknij
opcję Wprowadź aplikację, a następnie wybierz Start lub Uruchom natychmiast po wybraniu z ekranu głównego.
4. Należy określić następujące ustawienia szybkiego zestawu: Kontrola pól adresu i wiadomości,
Podpisywanie i szyfrowanie, Ustawienia powiadamiania, Ustawienia skanowania, Ustawienia pliku.
5. Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać Szybki zestaw.
Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365 Outlook (opcjonalnie)
Wprowadzenie
Microsoft Oice 365 Outlook jest to dostarczany przez rmę Microsoft system poczty e-mail oparty na chmurze, który wykorzystuje protokół SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Wykonanie poniższych czynności prowadzi do włączenia drukarki w celu wysyłania poczty e-mail za pomocą konta Oice 365 Outlook z poziomu panelu sterowania urządzenia.
UWAGA: Musisz mieć konto z adresem e-mail w systemie Oice 365 Outlook, aby skongurować odpowiednie
ustawienia we wbudowanym serwerze internetowym (EWS).
Skonguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty z konta Oice 365 Outlook
1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Internet.
2. W lewym okienku nawigacji kliknij opcję Ustawienia TCP/IP.
3. W obszarze Ustawienia TCP/IP kliknij kartę Identykacja sieci .
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 83
4. W obszarze Suks domeny TCP/IP sprawdź, czy podano suks DNS dla używanego klienta poczty. Suksy
DNS mają następujący format: companyname.com, Gmail.com itd.
UWAGA: Jeżeli suks DNS nie jest skongurowany, użyj adresu IP.
5. Kliknij Zastosuj.
6. Kliknij kartę Skanowanie/Dystrybucja cyfrowa.
7. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Konguracja poczty e-mail.
8. Na stronie Konguracja e-mail zaznacz pole Włącz skanowanie do wiadomości e-mail. Jeżeli pole nie jest
zaznaczone, funkcja będzie niedostępna z panelu sterowania drukarki.
9. Kliknij przycisk Dodaj w obszarze Serwery poczty wychodzącej (SMTP), aby uruchomić kreator SMTP.
84 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
10. W polu Znam adres serwera SMTP lub nazwę hosta wpisz smtp.onoice.com i kliknij przycisk Dalej.
11. W oknie dialogowym Ustaw informacje podstawowe wymagane do połączenia z serwerem wpisz 587 w
polu Numer portu.
UWAGA: Niektóre serwery mają problem z wysyłaniem lub odbiorem wiadomości e-mail, które są
większe niż 4 MB. Problemom tym można zapobiec, wprowadzając wartość liczbową w polu Dziel wiadomości e-mail większe niż (MB).
12. Zaznacz pole wyboru Włącz protokół SMTP SSL i kliknij przycisk Dalej.
13. W oknie dialogowym Wymagania uwierzytelniania serwera uzupełnij następujące informacje.
a. Wybierz opcję Serwer wymaga uwierzytelniania.
b. Z listy rozwijanej wybierz opcję Zawsze używaj tych danych logowania.
c. W polu Nazwa użytkownika wpisz adres e-mail Oice 365 Outlook.
d. W polu Hasło wpisz hasło do konta Oice 365 Outlook i kliknij przycisk Dalej.
14. W oknie dialogowym Użycie serwera wybierz funkcje drukarki, które będą mogły wysyłać wiadomości e-
mail przez ten serwer SMTP, a następnie kliknij przycisk Dalej.
15. W oknie dialogowym Podsumowanie i test wprowadź prawidłowy adres e-mail w polu Wyślij testowy e-
mail do: i kliknij przycisk Testuj.
16. Sprawdź prawidłowość wszystkich ustawień, po czym kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć kongurację
serwera poczty wychodzącej.
PLWW Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail 85
Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego

Wprowadzenie

Zanim zaczniesz

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP

Krok 2: Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego
Wprowadzenie
Ten dokument wyjaśnia sposób włączania i kongurowania funkcji skanowania do folderu sieciowego. Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i zapisywanie go w folderze sieciowym. Aby użyć funkcji skanowania, drukarka musi być podłączona do sieci, ale funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skongurowana. Istnieją dwie metody konguracji opcji skanowania do folderu sieciowego: Kreator konguracji zapisywania do folderu sieciowego (podstawowa) oraz Konguracja zapisywania do folderu sieciowego (zaawansowana).
Zanim zaczniesz
UWAGA: Aby skongurować funkcję Skanuj do folderu sieciowego, połączenie drukarki z siecią musi być
aktywne.
Administratorzy potrzebują następujących danych przed rozpoczęciem procesu konguracji:
Dostęp administracyjny do drukarki
W pełni kwalikowana nazwa domeny (FQDN) (np. \\servername.us.companyname.net\scans) folderu
docelowego LUB adres IP serwera (np. \\16.88.20.20\scans).
UWAGA: Termin „serwer” w tym kontekście odnosi się do komputera, w którym znajduje się udostępniany
folder.
Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP
1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Informacje , a następnie ikony Sieć , aby
wyświetlić adres IP lub nazwę hosta urządzenia.
2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia tak, aby
były identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Zostanie wyświetlona strona serwera EWS.
UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może
być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera.
86 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
Krok 2: Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego
Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego
Opcja ta uruchamia kreatory konguracji, które znajdują się we wbudowanym serwerze internetowym HP dla drukarki. Kreator konguracji obejmuje opcje konguracji podstawowej.
UWAGA: Przed rozpoczęciem: Aby wyświetlić adres IP drukarki lub nazwę hosta, dotknij ikony Informacje , a
następnie dotknij ikony Sieć na panelu sterowania drukarki.
1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij kartę Skanowanie/dystrybucja cyfrowa. Zostanie
otwarte okno dialogowe Kreatory szybkiej konguracji funkcji Wyślij w wiadomości e-mail i skanuj do folderu sieciowego.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Kreatory szybkiej konguracji funkcji Wyślij w wiadomości e-
mail i skanuj do folderu sieciowego.
3. Kliknij łącze Kreator szybkiego zestawu funkcji Zapisz do folderu sieciowego.
4. W oknie dialogowym Dodaj lub usuń szybki zestaw Zapisz do folderu sieciowego kliknij przycisk Dodaj.
UWAGA: Szybkie zestawy to skróty zleceń dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie
zestawy.
UWAGA: Funkcja Zapisz do folderu sieciowego może być minimalnie skongurowana bez tworzenia
szybkiego zestawu. W przypadku tej podstawowej konguracji pozbawionej szybkiego zestawu użytkownik musi jednak wprowadzić informacje o folderze docelowym dla każdego zadania skanowania. Szybki zestaw musi zawierać metadane funkcji Zapisz do folderu sieciowego.
5. W oknie dialogowym Dodaj szybki zestaw Folder uzupełnij niżej wymienione informacje.
a. W polu Tytuł szybkiego zestawu wpisz tytuł.
PLWW Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 87
UWAGA: Nazwa szybkiego zestawu powinna być łatwa do zrozumienia przez użytkowników (np.
„Skanuj i zapisz do folderu”).
b. W polu Opis szybkiego zestawu wpisz opis wyjaśniający, co szybki zestaw będzie zapisywać.
c. Kliknij przycisk Dalej.
6. W oknie dialogowym Konguracja folderu docelowego uzupełnij niżej wymienione informacje.
a. W polu Ścieżka UNC do folderu wpisz ścieżkę do folderu, do którego będą traać skany.
Ścieżka do folderu może być w pełni kwalikowaną nazwą domeny (FQDN) (np. \ \servername.us.companyname.net\scans) folderu docelowego lub adresem IP serwera (np. \ \16.88.20.20\scans). Upewnij się, czy ścieżka do folderu (np. \scans) następuje po nazwie FQDN lub adresie IP.
UWAGA: Nazwa FQDN może być bardziej niezawodna niż adres IP. Jeśli serwer uzyska adres IP za
pośrednictwem protokołu DHCP, adres IP może się zmienić. Jednak połączenie z adresem IP może być szybsze, bo drukarka nie musi korzystać z DNS, aby znaleźć serwer docelowy.
b. Z listy rozwijanej Ustawienia uwierzytelniania wybierz jedną z niżej wymienionych opcji:
Użyj danych logowania użytkownika w celu połączenia po zalogowaniu za pomocą panelu sterowania
Zawsze używaj tych danych logowania
UWAGA: W przypadku wyboru opcji Zawsze używaj tych danych logowania nazwa użytkownika
i hasło muszą być wprowadzone w odpowiednich polach, a dostęp drukarki do folderu musi być zwerykowany poprzez kliknięcie opcji Sprawdź dostęp.
c. W polu Domena systemu Windows wpisz domenę Windows.
WSKAZÓWKA: Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 7, kliknij przycisk Start,
a następnie opcję Panel sterowania i System.
Aby znaleźć domenę systemu Windows w systemie Windows 8, kliknij przycisk Szukaj, wpisz System w polu wyszukiwania i kliknij opcję System.
Domena znajduje się w sekcji Nazwa komputera, domena i ustawienia grupy roboczej.
d. Kliknij przycisk Dalej.
7. W oknie dialogowym Konguruj ustawienia skanowania pliku ustaw domyślne preferencje skanowania dla
szybkiego zestawu i kliknij przycisk Dalej.
8. Przejrzyj okno dialogowe Podsumowanie, a następnie kliknij opcję Zakończ.
Metoda 2: Konguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego
Opcja ta umożliwia przeprowadzenie zaawansowanej konguracji funkcji Zapisz do folderu sieciowego za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS) drukarki.
UWAGA: Przed rozpoczęciem: Aby wyświetlić adres IP drukarki lub nazwę hosta, dotknij ikony Informacje , a
następnie dotknij ikony Sieć na panelu sterowania drukarki.
88 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
Krok 1: Rozpocznij kongurację
1. Kliknij kartę Skanowanie/Dystrybucja cyfrowa.
2. W menu nawigacji po lewej kliknij łącze Konguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego.
Krok 2: Konguruj ustawienia funkcji Skanuj do folderu sieciowego
1. Na stronie Konguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego zaznacz pole Zezwól na skanowanie do
folderu sieciowego. Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, funkcja jest niedostępna z panelu sterowania drukarki.
2. W obszarze Skanuj do folderu sieciowego w lewym panelu nawigacyjnym kliknij opcję Szybkie zestawy.
Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Konguracja szybkich zestawów .
UWAGA: Szybkie zestawy to skróty zleceń dostępne na Ekranie głównym oraz w aplikacji Szybkie
zestawy.
UWAGA: Funkcja Skanuj do folderu sieciowego może być minimalnie skongurowana bez tworzenia
szybkiego zestawu. W przypadku tej podstawowej konguracji pozbawionej szybkiego zestawu użytkownik musi jednak wprowadzić informacje o folderze docelowym dla każdego zadania skanowania. Szybki zestaw musi zawierać metadane funkcji Skanuj do folderu sieciowego.
Wypełnij ustawienia we wszystkich oknach konguracji szybkich zestawów, aby skongurować funkcję Skanuj do folderu sieciowego.
Okno pierwsze: Ustaw nazwę, opis i opcje interakcji z użytkownikiem szybkiego zestawu na panelu sterowania
Okno dialogowe Ustaw lokalizację przycisku szybkiego zestawu i opcje interakcji z użytkownikiem na panelu sterowania pozwala wskazać miejsce wyświetlania przycisku Szybki zestaw na panelu sterowania, aby skongurować poziom interakcji na poziomie panelu sterowania z użytkownikiem urządzenia.
1. W polu Nazwa szybkiego zestawu wpisz tytuł.
UWAGA: Nazwa szybkiego zestawu powinna być łatwa do zrozumienia przez użytkowników (np. „Skanuj i
zapisz do folderu”).
2. W polu Opis szybkiego zestawu wpisz opis wyjaśniający, co szybki zestaw będzie zapisywać.
3. Na liście rozwijanej Opcje uruchamiania szybkiego zestawu wybierz jedną z następujących opcji.
Opcja 1: Wprowadź aplikację, a następnie wybierz Start.
Opcja 2: Uruchom natychmiast po wybraniu
Wybierz jedną z następujących opcji dotyczących monitów:
monit dotyczący stron oryginału
monit dotyczący dodatkowych stron
wymagaj podglądu
UWAGA: W przypadku wyboru opcji Uruchom natychmiast po wybraniu w następnym etapie należy
podać folder docelowy.
4. Kliknij przycisk Dalej.
PLWW Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego 89
Okno drugie: Ustawienia folderu
Okno Ustawienia folderu służy do konguracji typów folderów, do których drukarka wysyła zeskanowane dokumenty.
Użytkownik ma do wyboru dwa typy folderów docelowych:
Foldery udostępnione i foldery FTP
Udostępnione foldery osobiste
Istnieją dwa rodzaje uprawnień do korzystania z folderów:
Dostęp umożliwiający odczyt i zapisywanie
Dostęp umożliwiający tylko zapis
Poniżej opisano sposób konguracji ustawień folderu.
Konguracja folderu docelowego dla zeskanowanych dokumentów
Opcja 1: Foldery udostępnione i foldery FTP
Aby zapisywać zeskanowane dokumenty w standardowym folderze udostępnionym, wykonaj niżej opisane czynności.
1. Wybierz opcję Zapisz do folderów udostępnionych lub folderów FTP, jeżeli nie została ona wybrana
wcześniej.
2. Kliknij przycisk Dodaj.... Nastąpi wyświetlenie okna dialogowego Dodaj ścieżkę do folderu sieciowego.
3. W oknie dialogowym Ustawienia folderów wybierz jedną z niżej wymienionych opcji.
Opcja 1: Zapisz w standardowym folderze sieciowym
90 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
Loading...