HP LaserJet E52645 User's Guide [es]

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Tabla de contenido

1 Información general sobre la impresora ............................................................................................................................................... 1

Iconos de advertencia .............................................................................................................................................................. 1

Peligro de descarga potencial ................................................................................................................................................ 3

Vistas de la impresora ............................................................................................................................................................. 4

Vista frontal de la impresora .............................................................................................................................. 4

Vista posterior de la impresora .......................................................................................................................... 5

Puertos de interfaz .............................................................................................................................................. 6

Vista del panel de control ................................................................................................................................... 7

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ...................................................................... 8

Especicaciones de la impresora ......................................................................................................................................... 10

Especicaciones técnicas ................................................................................................................................. 10

Sistemas operativos compatibles ................................................................................................................... 12

Dimensiones de la impresora .......................................................................................................................... 14

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 15

Características del entorno de funcionamiento ............................................................................................ 15

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora ...................................................................... 15

2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 17

Introducción ............................................................................................................................................................................ 17

Cargue papel en la bandeja 1 ............................................................................................................................................... 19

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) .............................................................................. 19

Orientación del papel de la bandeja 1 ............................................................................................................ 20

Usar el modo alternativo con membrete ....................................................................................................... 21

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 21

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas ...................................................................................... 22

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas ................................................................. 22

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas ...................................................... 24

Usar el modo alternativo con membrete ....................................................................................................... 21

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 21

Carga e impresión de sobres ................................................................................................................................................ 26

ESES iii

Impresión de sobres .......................................................................................................................................... 26

Orientación del sobre ........................................................................................................................................ 26

Carga e impresión de etiquetas ........................................................................................................................................... 27

Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................................. 27

Orientación de las etiquetas ............................................................................................................................ 27

Uso de la grapadora rápida (solo modelos c) .................................................................................................................... 28

Uso de la grapadora .......................................................................................................................................... 28

3 Consumibles, accesorios y piezas ........................................................................................................................................................ 29

Pedido de consumibles, accesorios y piezas ..................................................................................................................... 30

Pedidos ................................................................................................................................................................ 30

Consumibles y accesorios ................................................................................................................................ 30

Consumibles de larga duración/mantenimiento .......................................................................................... 31

Piezas de autoreparación por parte del cliente ............................................................................................ 31

Reemplazar el cartucho de tóner ........................................................................................................................................ 33

Información sobre el cartucho ........................................................................................................................ 33

Extracción y sustitución del cartucho ............................................................................................................. 34

Sustitución del cartucho de grapas (solo modelo c) ........................................................................................................ 37

Introducción ........................................................................................................................................................ 37

Extracción y sustitución del cartucho de grapas .......................................................................................... 37

4 Impresión ................................................................................................................................................................................................. 39

Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 40

Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................................ 40

Impresión automática a dos caras (Windows) .............................................................................................. 40

Impresión manual en ambas caras (Windows) ............................................................................................. 41

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ......................................................................................... 42

Selección del tipo de papel (Windows) ........................................................................................................... 42

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 43

Tareas de impresión (macOS) ............................................................................................................................................... 44

Cómo imprimir (macOS) ................................................................................................................................... 44

Impresión automática en ambas caras (macOS) .......................................................................................... 44

Impresión manual en ambas caras (macOS) ................................................................................................ 44

Impresión de varias páginas por hoja (macOS) ............................................................................................ 45

Selección del tipo de papel (macOS) .............................................................................................................. 45

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 43

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ............ 47

Introducción ........................................................................................................................................................ 47

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 47

Creación de un trabajo almacenado (macOS) ............................................................................................... 48

Imprima un trabajo almacenado ..................................................................................................................... 49

iv ESES

Elimine un trabajo almacenado ....................................................................................................................... 50

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora ...................................... 50

Cambio del límite de almacenaje de trabajos .......................................................................... 50

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión ........................... 50

Imprimir desde una unidad ash USB ................................................................................................................................. 51

Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................................ 52

Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora .............. 52

Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Impresión de documentos USB ....................................................................................................................... 52

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable) ............................................................................ 54

Activación del puerto USB de alta velocidad para la impresión ................................................................. 55

Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del

panel de control de la impresora ................................................................................................ 55

Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web

incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red) ............................................... 55

5 Copia ......................................................................................................................................................................................................... 57

Cómo hacer una copia ........................................................................................................................................................... 57

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................... 59

Tareas de copia adicionales .................................................................................................................................................. 60

........................................................................................... 52

6 Digitalizar ................................................................................................................................................................................................. 63

Conguración de Escaneo a correo electrónico ................................................................................................................ 64

Introducción ........................................................................................................................................................ 64

Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 64

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 65

Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red ................................................................ 65

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico ............................................................... 67

Método 1: Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo

electrónico ...................................................................................................................................... 67

Método 2: Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico ..... 70

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ........................................................................ 76

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) ........... 77

Introducción ................................................................................................................................... 77

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un

mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook ........................... 77

Congure Escanear a carpeta de red .................................................................................................................................. 80

Introducción ........................................................................................................................................................ 80

Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 80

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 65

ESES v

Paso 2: Congure Escanear a carpeta de red ............................................................................................... 82

Método 1: Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red ................................................... 82

Método 2: Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red .......................................... 84

Paso 1: Iniciar la conguración ............................................................................... 84

Paso 2: Congure las opciones de Escaneo a carpeta de red ........................... 85

Paso 3: Completar la conguración ....................................................................... 95

Conguración de Escanear a SharePoint® (solo modelos Flow) .................................................................................... 96

Introducción ........................................................................................................................................................ 96

Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 96

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 65

Paso 2: Activación de Escanear a SharePoint® y creación de un conjunto rápido de Escanear a

SharePoint .......................................................................................................................................................... 97

Escaneo de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint ............................................ 99

Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos para Escanear a SharePoint® ......... 100

Conguración de Escaneo a unidad USB ......................................................................................................................... 102

Introducción ..................................................................................................................................................... 102

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 65

Paso 2: Activar Escanear a unidad USB ....................................................................................................... 103

Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ...................................................................... 103

Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB .......... 104

Conguración de archivo predeterminada de Conguración de Guardar en USB ................................ 105

Escaneo a correo electrónico ............................................................................................................................................. 106

Introducción ..................................................................................................................................................... 106

Escaneo a correo electrónico ........................................................................................................................ 106

Escanear a almacenamiento de trabajos ......................................................................................................................... 109

Introducción ..................................................................................................................................................... 109

Escanear a almacenamiento de trabajos en la impresora ....................................................................... 109

Imprimir desde el almacenamiento de trabajos en la impresora ........................................................... 111

Escanear a carpeta de red .................................................................................................................................................. 112

Introducción ..................................................................................................................................................... 112

Escanear a carpeta de red ............................................................................................................................. 112

Digitalizar a SharePoint ...................................................................................................................................................... 114

Introducción ..................................................................................................................................................... 114

Digitalizar a SharePoint .................................................................................................................................. 114

Escaneo a unidad USB ........................................................................................................................................................ 116

Introducción ..................................................................................................................................................... 116

Escaneo a unidad USB .................................................................................................................................... 116

Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage ...................................................................................................... 117

Tareas de escaneo adicionales .......................................................................................................................................... 118

vi ESES

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 119

Conguración de fax ............................................................................................................................................................ 120

Introducción ..................................................................................................................................................... 120

Congure el fax mediante el panel de control de la impresora ............................................................... 120

Cambio de la conguración del fax ................................................................................................................................... 121

Conguración de marcado de fax ................................................................................................................. 121

Conguración general de envío de fax ........................................................................................................ 122

Conguración de recepción de fax ............................................................................................................... 122

Envío de un fax ..................................................................................................................................................................... 123

Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................................... 125

8 Gestión de la impresora ...................................................................................................................................................................... 127

Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 128

Introducción ..................................................................................................................................................... 128

Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................................................... 128

Funciones del servidor web incorporado de HP ......................................................................................... 130

Ficha Información ....................................................................................................................... 130

Pestaña General ......................................................................................................................... 130

Pestaña Copiar/Imprimir ........................................................................................................... 132

Pestaña Escaneado/Envío digital ............................................................................................. 132

Ficha Fax ...................................................................................................................................... 134

Ficha Consumibles ...................................................................................................................... 134

Pestaña Solución de problemas ............................................................................................... 134

Pestaña Seguridad ..................................................................................................................... 135

Pestaña Servicios Web de HP ................................................................................................... 136

Pestaña Red ................................................................................................................................ 136

Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 138

Conguración de la IP de la red ......................................................................................................................................... 139

Declinación de responsabilidad al compartir impresoras ......................................................................... 139

Visualice o cambie la conguración de red ................................................................................................. 139

Cambio del nombre de la impresora en una red ........................................................................................ 139

Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 140

Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 140

Conguración de la velocidad de transmisión y el modo a doble cara ................................................... 141

Funciones de seguridad de la impresora ......................................................................................................................... 143

Introducción ..................................................................................................................................................... 143

Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 143

Asigne una contraseña de administrador ................................................................................................... 144

Uso del servidor web incorporado de HP (EWS) para congurar la contraseña .............. 144

Asignación de credenciales de acceso de usuario en el panel de control de la

impresora ..................................................................................................................................... 144

ESES vii

Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 145

Compatibilidad con el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ...................................... 145

Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 145

Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 146

Impresión con EconoMode ............................................................................................................................ 147

Conguración de EconoMode desde el controlador de impresión ..................................... 147

Conguración de EconoMode desde el panel de control de la impresora ........................ 147

Establecimiento del temporizador de reposo y conguración de la impresora para un consumo

energético de 1 vatio como máximo

Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 148

HP Web JetAdmin ................................................................................................................................................................ 148

Actualizaciones de software y rmware .......................................................................................................................... 149

9 Solución de problemas ........................................................................................................................................................................ 151

Asistencia al cliente ............................................................................................................................................................. 152

Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................................ 152

Restablecer conguración predeterminada de fábrica ................................................................................................. 153

Introducción ..................................................................................................................................................... 153

Método 1: Restablecimiento de la conguración de fábrica desde el panel de control de la

impresora ......................................................................................................................................................... 153

Método 2: Restablecimiento de la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado

de HP (solo en impresoras conectadas a la red) ........................................................................................ 153

En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje “Cartucho bajo” o “Cartucho muy bajo” .............. 154

La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ................................................................. 155

Introducción ..................................................................................................................................................... 155

La impresora no recoge el papel .................................................................................................................. 155

La impresora recoge varias hojas de papel ................................................................................................ 157

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 160

Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 162

Introducción ..................................................................................................................................................... 162

Áreas de atascos de papel ............................................................................................................................. 162

Navegación automática para eliminar atascos de papel .......................................................................... 163

Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 163

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos: 31.13.yz ................................... 163

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 1: 13.A1 .......................................................................... 167

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 2, 3, 4 y 5: 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 ..................... 170

Eliminación de atascos de papel en la bandeja de salida: 13.E1 ............................................................ 173

Eliminación de atascos de papel en la unidad dúplex: 13.CX.XX, 13.DX.XX .......................................... 174

Eliminación de atascos de papel en el área del cartucho de tóner ......................................................... 179

Eliminación de atascos de papel en el fusor: 13.B9, 13.B2, 13.FF ......................................................... 181

Solución de problemas de calidad de impresión ............................................................................................................ 183

........................................................................................................... 147

viii ESES

Introducción ..................................................................................................................................................... 183

Solución de problemas de calidad de impresión ....................................................................................... 184

Impresión desde otro programa de software ........................................................................ 184

Comprobación de la conguración del tipo de papel para el trabajo de impresión ......... 185

Comprobación de la conguración del tipo de papel en la impresora .......... 185

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ................... 185

Comprobación de la conguración del tipo de papel (macOS) ....................... 185

Comprobación del estado del cartucho de tóner .................................................................. 187

Paso 1: imprima la página de estado de consumibles .................................... 187

Paso 2: compruebe el estado de los consumibles ........................................... 187

Impresión de una página de limpieza ..................................................................................... 187

Compruebe visualmente el cartucho de tóner o los cartuchos. ......................................... 188

Comprobación del papel y el entorno de impresión ............................................................. 189

Paso 1: utilizar papel que se ajuste a las especicaciones indicadas por

HP ............................................................................................................................. 189

Paso 2: compruebe el entorno de la impresora ............................................... 189

Paso 3: Conguración de la alineación de bandeja individual ........................ 189

Probar con otro controlador de impresión ............................................................................. 190

Solución de problemas de defectos de imagen .................................................................... 190

Mejora de la calidad de imagen de copia ......................................................................................................................... 199

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 199

Calibración del escáner .................................................................................................................................. 200

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................................. 202

Compruebe las opciones de selección de papel .................................................................... 202

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 202

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................................... 202

Copia borde a borde ........................................................................................................................................ 203

Mejora de la calidad de imagen de escaneado ............................................................................................................... 204

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 199

Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 205

Comprobación de la conguración del color ............................................................................................... 206

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 206

Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 207

Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 207

Mejora de la calidad de imagen de fax ............................................................................................................................. 209

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 199

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ...................................................................... 210

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 211

Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ........................................................................ 211

Comprobación de la conguración de corrección de errores ................................................................... 211

Comprobación de la conguración del ajuste al tamaño de página ....................................................... 212

ESES ix

Envíe el fax a otra máquina ........................................................................................................................... 212

Comprobación del equipo de fax del remitente ......................................................................................... 212

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 213

Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 214

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 214

¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 214

¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 215

Disposición de la función de llamada en espera de la línea telefónica .............................. 215

Comprobación del estado del accesorio de fax ..................................................................... 215

Problemas generales de fax .......................................................................................................................... 217

El fax no se ha enviado .............................................................................................................. 217

No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ................................................. 217

No es posible localizar la conguración del fax en HP web Jetadmin ............................... 217

El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla

está activada ............................................................................................................................... 217

Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ........................... 217

Mi fax de una página se imprime como dos páginas ............................................................ 217

Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso

de envío de un fax ...................................................................................................................... 218

El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o

demasiado bajo .......................................................................................................................... 218

La unidad ash USB no responde ..................................................................................................................................... 219

Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora ................................... 52

Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en

impresoras conectadas a la red) ..................................................................................................................... 52

Índice .......................................................................................................................................................................................................... 221

x ESES

1 Información general sobre la impresora

Compruebe la ubicación de las funciones de la impresora, las especicaciones físicas y técnicas de la impresora y dónde encontrar la información de conguración.

●

Iconos de advertencia

●

Peligro de descarga potencial

●

Vistas de la impresora

●

Especicaciones de la impresora

●

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Iconos de advertencia

Tenga cuidado si ve un icono de advertencia en la impresora HP, tal como se indica en las deniciones de icono.

● Precaución: Descarga eléctrica

ESES 1

● Precaución: Supercie caliente

● Precaución: Mantenga las partes del cuerpo alejadas de las piezas en movimiento

● Precaución: Borde alado a muy poca distancia

● Advertencia

2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Peligro de descarga potencial

Consulte esta información de seguridad importante.

● Lea y entienda esta información de seguridad para evitar el riesgo de descarga eléctrica.

● Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al usar este producto para reducir el riesgo de lesiones

por incendio o descarga eléctrica.

● Lea y entienda todas las instrucciones de la guía del usuario.

Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto.

● Utilice solo una toma de corriente con toma de tierra al conectar el producto a una fuente de alimentación.

Si no sabe si la toma cuenta con conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualicado.

● No toque los contactos de ninguna toma del producto. Sustituya los cables dañados de inmediato.

● Desenchufe este producto de las tomas de pared antes de limpiarlo.

● No instale ni utilice este producto cerca de agua o si usted está mojado.

● Instale el producto de forma segura en una supercie estable.

● Instale el producto en un lugar seguro donde nadie pueda pisar los cables de alimentación o tropezar con

ellos.

ESES Peligro de descarga potencial 3

Vistas de la impresora

1 2

Localice las funciones principales de la impresora y el panel de control.

●

Vista frontal de la impresora

●

Vista posterior de la impresora

●

Puertos de interfaz

●

Vista del panel de control

Vista frontal de la impresora

Localice las funciones en la parte frontal de la impresora.

1 Cubierta del alimentador de documentos (acceso para eliminar atascos)

2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos

3 Papelera de salida del alimentador de documentos

NOTA: Cuando introduzca papel largo en el alimentador de documentos, extienda el tope de papel del lado derecho de la

bandeja de salida.

4 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)

5 Teclado físico (solo en el modelo c). Tire del teclado para utilizarlo.

6 Grapadora rápida (solo en el modelo c)

7 Botón de encendido/apagado

8 Cubierta del formateador

4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

9 Alimentador de papel de 1 x 550 hojas opcional (bandeja 3)

NOTA: Cada modelo de impresora acepta hasta tres alimentadores de 1 x 550 hojas opcionales (bandejas 3, 4 y 5).

10 Bandeja 2

11 Nombre del modelo

12 Bandeja 1

13 Cubierta superior (acceso al cartucho de tóner)

NOTA: El botón de liberación de la cubierta superior se encuentra en el lado izquierdo de la impresora.

14 Bandeja de salida estándar

15 Puerto USB de fácil acceso (en el lado izquierdo del soporte del panel de control)

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

16 Bolsillo de integración de hardware (para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes)

Vista posterior de la impresora

Localice las funciones en la parte posterior de la impresora.

1 Puerta trasera (acceso para eliminar atascos)

2 Botón de liberación de la cubierta superior

3 Etiqueta del número de serie y número de producto

4 Protector de polvo para la bandeja 2 (se gira en vertical al cargar papel de tamaño Legal)

5 Conexión de alimentación eléctrica

6 Formateador (contiene los puertos de interfaz)

ESES Vistas de la impresora 5

Puertos de interfaz

Localice los puertos de interfaz en el formateador de la impresora.

1 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable

2 Puerto de fax (solo en el modelo c. El puerto está cubierto en los modelos dn).

3 Puerto de red de área de red local (LAN) Ethernet (RJ-45)

4 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)

NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control.

5 Puerto de impresión USB 2.0 de alta velocidad

6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Vista del panel de control

3 4

5 6 7

El panel de control permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

●

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Puede volver a la pantalla de inicio en cualquier momento si toca el botón Inicio que se encuentra en la parte izquierda del panel de control de la impresora, o bien si toca el botón Inicio en la esquina superior izquierda de la mayoría de las pantallas.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la conguración de la impresora.

Botón Inicio Seleccione el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio de la impresora en cualquier momento.

2 Área de aplicaciones Seleccione cualquiera de los iconos para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia los lados

para acceder a más aplicaciones.

NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función de la impresora. El administrador puede

congurar las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.

3 Botón Restablecer Seleccione el botón Restablecer para deshacer los cambios, desactivar el estado de pausa de la

impresora, mostrar los errores ocultos y restablecer la conguración predeterminada (incluidos el idioma y el diseño del teclado).

4 Botón Iniciar sesión o

Cerrar sesión

Seleccione el botón Iniciar sesión para abrir la pantalla Iniciar sesión.

Seleccione el botón Cerrar sesión para cerrar sesión en la impresora. La impresora restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.

NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha congurado la impresora de manera que sea

necesario un permiso para acceder a sus funciones.

ESES Vistas de la impresora 7

Botón Información Seleccione el botón Información para acceder a una pantalla que contiene distintos tipos de datos

sobre la impresora. Seleccione los botones en la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente información:

● Idioma de la pantalla: Cambie la conguración del idioma en esta pantalla.

● Modo de reposo: Active el modo de reposo de la impresora a través de esta pantalla.

● Wi-Fi Direct: obtenga información sobre cómo conectarse directamente a la impresora con un

teléfono, una tableta u otro dispositivo que disponga de Wi-Fi.

● Inalámbrico: utilice esta pantalla para consultar o cambiar la conguración de la conexión

inalámbrica (algunos modelos requieren un accesorio inalámbrico opcional).

● Ethernet: Utilice esta pantalla para ver y cambiar la conguración de la conexión Ethernet.

● Servicios web de HP: Obtenga información sobre cómo conectar e imprimir con la impresora a

través de los servicios web de HP (ePrint).

● Número de fax: Consulte el número de fax de la impresora (en modelos f y z y modelo dn solo

cuando el accesorio opcional de fax está instalado).

Botón Ayuda Seleccione el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.

El sistema proporciona una lista de temas de ayuda o información sobre un tema al utilizar la pantalla de inicio, una aplicación, una opción o una función.

7 Hora actual Muestra la hora actual.

8 Botón Copiar Seleccione el botón Copiar para comenzar el trabajo de copia.

9 Recuento de copias El recuento de copias indica el número de copias que se ha establecido que realice la impresora.

10 Indicador de la pantalla

de la página de inicio

11 Teclado

(solo modelo c)

12 Puerta de acceso fácil al

puerto USB

13 Hardware Integration

Pocket (HIP)

La pantalla de inicio tiene varias páginas. Este icono indica el número de páginas y la página que está activa actualmente. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.

Esta impresora incluye un teclado físico. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma que el teclado virtual en el panel de control de la impresora. Cuando cambie el diseño de teclado del teclado virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva

conguración.

NOTA: En algunas ubicaciones, la impresora incluye cubiertas adhesivas para el teclado que permiten

personalizar las teclas en distintos idiomas.

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Utilice las siguientes acciones para usar el panel de control con pantalla táctil del producto.

8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Acción Descripción Ejemplo

Toque Toque un elemento en la pantalla para

seleccionarlo o para abrir el menú. Además, al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Deslizar Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo

en dirección horizontal para deslizar la pantalla de forma lateral.

Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el

dedo en dirección vertical para mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Toque el icono Conguración para abrir la aplicación Conguración.

Deslícese hasta que se muestre la aplicación

Conguración.

Desplácese por la aplicación Conguración.

ESES Vistas de la impresora 9

Especicaciones de la impresora

●

Especicaciones técnicas

●

Sistemas operativos compatibles

●

Dimensiones de la impresora

●

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

●

Características del entorno de funcionamiento

IMPORTANTE: Las especicaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están

sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Especicaciones técnicas

Nombre del modelo E52645dn Flow E52645c

Número de producto 1PS54A 1PS55A

Manipulación del papel Bandeja 1 (capacidad para 100 hojas) Incluido Incluido

Bandeja 2 (capacidad para 550 hojas) Incluido Incluido

Bandeja 3 (capacidad para 550 hojas)

NOTA: La impresora cuenta con un límite

de 5 bandejas de entrada, incluida la combinación de la bandeja multiusos, el casete principal y el alimentador, con una entrada máxima de 2300 páginas .

Grapadora rápida No disponible Incluido

Impresión dúplex automática Incluido Incluido

Conectividad Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con

IPv4 e IPv6

USB 2.0 de alta velocidad Incluido Incluido

Servidor de impresión para la conexión a una red inalámbrica

Puerto USB para impresión directa Incluido Incluido

Bolsillo de integración de hardware para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes

Puertos USB internos de HP Opcional Opcional

Accesorio para HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Opcional Opcional

Incluido Incluido

Opcional Opcional

Incluido Incluido

Opcional Opcional

Accesorio de servidor de impresión para HP JetDirect 2900nw para conectividad inalámbrica

Wi-Fi Direct y Bluetooth de bajo consumo (BLE)

Opcional Opcional

No disponible No disponible

10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Nombre del modelo E52645dn Flow E52645c

Número de producto 1PS54A 1PS55A

Memoria 1.75 GB de memoria base

NOTA: La memoria base es ampliable a

3,75 GB si se añade un módulo de memoria DIMM.

Almacenamiento masivo Controlador multimedia (eMMC) de 16 GB

incorporado

Disco duro seguro de HP de alto rendimiento de 500 GB

Seguridad Módulo de plataforma de conanza de HP

para cifrar todos los datos transmitidos a la impresora

Pantalla del panel de control y teclado Panel de control con pantalla táctil a color Incluido Incluido

Teclado físico No disponible Incluido

Calidad de Imprime 45 páginas por minuto (ppm) en

papel tamaño Carta y 43 ppm en papel A4

Impresión USB Incluido Incluido

Impresión móvil o en la nube No disponible No disponible

Almacenamiento de trabajos en la memoria de la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Incluido Incluido

Incluido No disponible

Opcional Incluido

Incluido Incluido

No disponible No disponible

Fax Opcional Opcional

Copia y escaneo Copia de 45 páginas por minuto (ppm) en

papel tamaño Carta y 40 ppm en papel A4

Alimentador de documentos de 100 páginas con escaneo de cabezal doble para copia y escaneo dúplex de una sola pasada

Tecnologías HP EveryPage con detección de alimentación múltiple ultrasónica

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado ofrece la posibilidad de convertir las páginas impresas en texto que se puede editar o buscar desde un equipo

La función de etiqueta inteligente detecta los bordes del papel para disponer de un recorte automático de páginas

Orientación automática de las páginas con al menos 100 caracteres de texto

El ajuste automático del tono establece el contraste, el brillo y la eliminación del fondo en cada página

Envío digital Envío de documentos a correo electrónico,

USB y carpetas compartidas en una red

Incluido Incluido

No disponible Incluido

Envío de documentos a SharePoint® No disponible Incluido

ESES Especicaciones de la impresora 11

Sistemas operativos compatibles

Utilice la siguiente información para comprobar la compatibilidad de la impresora con el sistema operativo del equipo.

Linux: para obtener más información y controladores de impresión para Linux, visite www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: para obtener información y controladores de impresión para UNIX®, vaya a www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

La siguiente información se aplica a los controladores de impresión Windows HP PCL 6 especícos de la impresora y a los controladores de impresión HP para macOS, así como al instalador del software.

Windows: descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/LaserJet para instalar el controlador de impresión de HP. O bien, vaya al sitio web de asistencia de la impresora, http://www.hp.com/support/ljE52645mfp, para descargar el controlador de impresión o el instalador del software para instalar el controlador de impresión de HP.

macOS: los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/

LaserJet o desde la página de soporte de impresión y, a continuación, utilice HP Easy Start para instalar el

controlador de impresión de HP.

1. Vaya a 123.hp.com/LaserJet.

2. Siga los pasos para descargar el software de la impresora.

Tabla

1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (para

Windows o desde el instalador en línea para macOS)

Windows 7, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6" V4

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6" V4

especíco de la impresora se instala en este sistema operativo como parte de la instalación del software.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Notas

Se proporciona compatibilidad con Windows 8 RT a través del controlador Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.

Se proporciona compatibilidad con Windows 8.1 RT a través del controlador Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.

12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (para

Windows o desde el instalador en línea para macOS)

Windows Server 2012, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2012 R2, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2016, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Descargue HP Easy Start desde

123.hp.com/LaserJet y utilícelo para instalar

el controlador de impresión.

Notas

NOTA: Los sistemas operativos compatibles pueden cambiar. Para obtener una lista actualizada de los

sistemas operativos compatibles, así como ayuda detallada de HP para la impresora, visite http://www.hp.com/

support/ljE52645mfp.

NOTA: Para obtener información adicional sobre los clientes y los sistemas operativos del servidor así como

también sobre la compatibilidad de los controladores HP UPD para esta impresora, visite www.hp.com/go/upd. En Información adicional, haga clic en los enlaces.

Tabla 1-2 Requisitos mínimos del sistema

Windows macOS

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 2 GB de espacio disponible en disco duro

● 1 o 2 GB de RAM (para 32 o 64 bits, respectivamente)

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 1.5 GB de espacio disponible en el disco duro

ESES Especicaciones de la impresora 13

NOTA: El instalador de software de Windows instala el servicio Base de agente de dispositivo HP Smart. El

tamaño aproximado del archivo es 100 KB. Su única función es comprobar las impresoras conectadas a través de USB por hora. No se recopilan datos. Si se encuentra una impresora USB, luego intenta encontrar una instancia JetAdvantage Management Connector (JAMc) en la red. Si se encuentra un JAMc, la Base de agente de dispositivo HP Smart se actualiza de manera segura a un agente de dispositivo inteligente completo de JAMc que le permitirá contar las páginas impresas en una cuenta de Managed Print Services (MPS). Los paquetes web de solo controlador descargados de hp.com para la impresora e instalados mediante el asistente Agregar impresora no instalan este servicio.

Para desinstalar el servicio, abra el Panel de control de Windows, seleccione Programas o Programas y características

y, a continuación, pulse Agregar o quitar programas o Desinstalar un programa para eliminar el

servicio. El nombre del archivo es HPSmartDeviceAgentBase.

Dimensiones de la impresora

Tabla 1-3 Dimensiones de la impresora base

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

Altura 497 mm 750 mm

Profundidad Protector de polvo para la bandeja 2 cerrado:

496 mm

Protector de polvo para la bandeja 2 abierto: 559 mm

Ancho 482 mm 482 mm

Peso 23 kg

Tabla 1-4 Dimensiones del alimentador de papel de 1 x 550 hojas

Altura 130 mm

Profundidad Bandeja cerrada: 376 mm

Bandeja abierta: 569 mm

Ancho 410 mm

Peso 1,4 kg

Tabla 1-5 Dimensiones del soporte de la impresora

Altura 381 mm

Profundidad Puerta cerrada: 632 mm

674 mm

Puerta abierta y ruedecillas traseras giradas: 865 mm

Ancho Puerta cerrada: 600 mm

Puerta abierta y ruedecillas traseras giradas: 630 mm

Peso 9,0 kg

▲ Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/

support/ljE52645mfp.

14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

Tabla 1-6 Dimensiones de la impresora con tres alimentadores de papel de 550 hojas y el soporte

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

Altura 1268 mm 1521 mm

Profundidad 632 mm 865 mm

Ancho 600 mm 630 mm

Peso 36,2 kg

▲ Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/

support/ljE52645mfp.

Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

Consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp para obtener información actualizada.

PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación dependen del país o región en que se vende la impresora. No

convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la impresora.

Características del entorno de funcionamiento

Tabla

1-7 Especicaciones del entorno operativo

Entorno Recomendado Permitido

Temperatura De 17° a 25 °C Entre 15 y 30 °C

Humedad relativa Del 30% al 70% de humedad relativa Del 10% al 80% de humedad relativa

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.

Vaya a http://www.hp.com/support/ljE52645mfp si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES Conguración del hardware e instalación del software de la impresora 15

16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESES

2 Bandejas de papel

Aprenda cómo se cargan y utilizan las bandejas de papel, incluso cómo cargar elementos especiales como sobres y etiquetas.

●

Introducción

●

Cargue papel en la bandeja 1

●

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

●

Carga e impresión de sobres

●

Carga e impresión de etiquetas

●

Uso de la grapadora rápida (solo modelos c)

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Introducción

Tenga cuidado al cargar las bandejas de papel.

ESES 17

PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.

No utilice la bandeja para papel como apoyo para subirse encima.

Mantenga las manos alejadas de las bandejas para papel cuando las cierre.

Todas las bandejas deben estar cerradas para mover la impresora.

18 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Cargue papel en la bandeja 1

La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1.

●

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Orientación del papel de la bandeja 1

●

Usar el modo alternativo con membrete

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Esta bandeja admite hasta 100 hojas de papel de 75 g/m2 o 10 sobres.

NOTA: seleccionar el tipo de papel en el controlador de impresión antes de imprimir.

PRECAUCIÓN: Para evitar atascos, no ponga ni quite nunca papel de la bandeja 1 durante la impresión.

1. Sujete el asa de cualquiera de los laterales de la

bandeja 1 y tire de ella hacia delante para abrirla.

2. Extraer la extensión de la bandeja para colocar el

papel.

ESES Cargue papel en la bandeja 1 19

3. Separe las guías de papel hasta el tamaño

adecuado y, a continuación, cargue el papel en la bandeja. Para obtener información sobre cómo orientar el papel, consulte Orientación del papel de

la bandeja 1 en la página 20.

Asegúrese de que el papel quede debajo de la línea de carga de las guías de papel.

NOTA: La altura máxima de la pila es de 10 mm ,

o de 100 hojas de 75 g/m2 aproximadamente.

4. Ajuste las guías laterales de tal forma que rocen

ligeramente la pila de papel sin llegar a doblarla.

Orientación del papel de la bandeja 1

Tipo de papel Impresión por una cara Impresión dúplex y modo con membrete

alternativo

Membrete, preimpreso o preperforado. Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

Boca abajo

Margen inferior hacia la impresora

20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Usar el modo alternativo con membrete

Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión automática a doble cara.

●

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.

ESES Cargue papel en la bandeja 1 21

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

La siguiente sección describe cómo cargar papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas opcionales.

●

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

●

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

●

Usar el modo alternativo con membrete

NOTA: El procedimiento para cargar el papel en las bandejas de 550 hojas es el mismo que el de la bandeja 2.

Aquí se muestra solo la bandeja 2.

PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas opcionales. Estas bandejas admiten hasta 550 hojas de papel de 75 g/m

NOTA: El procedimiento para cargar el papel en las bandejas de 550 hojas es el mismo que el de la bandeja 2.

Aquí se muestra solo la bandeja 2.

NOTA: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.

1. Abra la bandeja.

NOTA: No abra la bandeja mientras se esté

usando.

2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de

ajuste y deslice las guías de anchura del papel para adaptarlas al tamaño de papel que se esté usando.

().

22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el

11 LTR

14 LGL

seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el tamaño de papel que se esté usando.

4. Para cargar papel de tamaño Legal en la bandeja,

apriete la palanca de la parte posterior de la bandeja que se encuentra a la izquierda del centro y, a continuación, extienda la bandeja hacia atrás hasta el tamaño de papel correcto.

NOTA: Esto no se aplica a otros tamaños de

papel.

5. Cargue papel en la bandeja. Para obtener

información sobre cómo orientar el papel, consulte

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas en la página 24.

NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado

contra la pila de papel. Ajústelas hasta las sangrías o marcas de la bandeja.

NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de

papel al tamaño correcto y no sobrecargue la bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la pila está debajo del indicador de llenado de la bandeja, como se muestra en la ampliación de la ilustración.

ESES Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas 23

6. Cierre la bandeja.

123

7. El mensaje de conguración de bandeja aparece en

el panel de control de la impresora.

8. Si el tamaño y el tipo de papel que se muestran no

son los correctos, seleccione Modicar para elegir otro tipo y tamaño de papel.

Para papel con tamaño personalizado, especique las dimensiones de ancho y largo del papel cuando se le indique en el panel de control de la impresora.

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Tipo de papel Impresión por una cara Impresión dúplex y modo con membrete

alternativo

Membrete, preimpreso o preperforado. Boca abajo

Boca arriba

Margen superior en el frontal de la bandeja

Margen inferior en el frontal de la bandeja

24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Usar el modo alternativo con membrete

●

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.

ESES Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas 25

Carga e impresión de sobres

Utilice solo la bandeja 1 para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 10 sobres.

●

Impresión de sobres

●

Orientación del sobre

Impresión de sobres

Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la conguración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja después de enviar el trabajo de impresión a la impresora.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.

6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para imprimir el trabajo.

Orientación del sobre

Cargue los sobres boca arriba en la bandeja 1 con el margen postal corto hacia la impresora.

26 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

Carga e impresión de etiquetas

Para imprimir en hojas de etiquetas, utilice la bandeja 1. La bandeja 2 y las bandejas opcionales para 550 hojas no son compatibles con el uso de etiquetas.

●

Alimentación manual de etiquetas

●

Orientación de las etiquetas

Alimentación manual de etiquetas

Utilice el modo de alimentación manual para la bandeja 1 para imprimir hojas de etiquetas.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

4. En la lista desplegable Tamaño de papel, seleccione el tamaño adecuado de las hojas de etiquetas.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Orientación de las etiquetas

Las etiquetas deben cargarse de una manera especíca para que se impriman correctamente.

Bandeja Cómo cargar etiquetas

Bandeja 1 Cargue las hojas de etiquetas boca arriba, con la parte superior de la hoja hacia la impresora.

ESES Carga e impresión de etiquetas 27

Uso de la grapadora rápida (solo modelos c)

La grapadora rápida puede grapar trabajos de hasta 20 hojas de papel de 75 g/m2.

●

Uso de la grapadora

PRECAUCIÓN: Para evitar daños en la impresora, no intente grapar materiales que no sean papel.

Uso de la grapadora

1. Inserte la pila de papel en la ranura de la parte frontal de la grapadora.

2. Espere a que se grapen las hojas. La grapadora se activa cuando detecta el papel y emite un sonido de

grapado.

NOTA: Si la impresora está en modo de reposo, es posible que se produzca un breve retraso.

3. Retire el papel grapado de la ranura.

28 Capítulo 2 Bandejas de papel ESES

3 Consumibles, accesorios y piezas

Solicite consumibles o accesorios, sustituya los cartuchos de tóner o extraiga y reemplace cualquier otra pieza.

●

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

●

Reemplazar el cartucho de tóner

●

Sustitución del cartucho de grapas (solo modelo c)

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 29

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

●

Pedidos

●

Consumibles y accesorios

●

Consumibles de larga duración/mantenimiento

●

Piezas de autoreparación por parte del cliente

Pedidos

Pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/SureSupply

Pedido de piezas o accesorios originales de HP www.hp.com/buy/parts

Pedido a través de los proveedores de servicios o de asistencia Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o

asistencia autorizado por HP.

Pedido mediante el Servidor web incorporado (EWS) de HP Para acceder, en un navegador web compatible de su equipo,

escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora en el campo de dirección/URL. El servidor EWS contiene un enlace al sitio web de HP SureSupply, que proporciona la posibilidad de comprar consumibles HP originales.

Consumibles y accesorios

Artículo Descripción Número de referencia

Consumibles

Recarga del cartucho de grapas HP Cartuchos de grapas de repuesto para la impresora. Q7432A

Accesorios

Bandeja de papel de 550 hojas HP LaserJet Alimentador de papel opcional para 550 hojas

NOTA: La impresora admite hasta tres alimentadores

de 550 hojas de papel a menos que haya otros dispositivos de entrada.

Soporte para impresora HP LaserJet Soporte de impresora opcional F2A73A

SODIMM de 1 GB DDR 3x32 144 pines 800 MHz HP Memoria DIMM opcional para ampliar la memoria E5K48A

Módulo de plataforma de conanza de HP Cifra automáticamente todos los datos que pasan por

la impresora

Unidad HP Secure High Performance Hard Disk HDD segura opcional B5L29A

Accesorio para fax analógico HP LaserJet MFP 700 Accesorio opcional de fax para el modelo dn 2EH31A

Servidor de impresión HP JetDirect 2900nw Accesorio del servidor de impresión inalámbrico USB J8031A

Accesorio para HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless Accesorio de impresión Wi-Fi Direct para impresión

táctil desde dispositivos móviles

Puertos USB internos de HP Dos puertos USB internos para conectar dispositivos de

otros fabricantes

F2A72A

F5S62A

3JN69A

B5L28A

Foreign Interface Harness de HP Puerto opcional para conectar dispositivos de otros

fabricantes

B5L31A

30 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

Artículo Descripción Número de referencia

Kit de accesibilidad de HP El kit de accesibilidad que incluye adhesivos de botón y

un asa.

Lector de tarjetas universal USB de HP Lector de tarjetas de proximidad USB X3D03A

2TD64A

Consumibles de larga duración/mantenimiento

Kit de consumibles de larga duración/ mantenimiento Número de referencia

Kit de recambio de rodillos del ADF HP 200 B5L52A

Las especicaciones de vida útil de vida útil de los consumibles de larga duración (LLC)/mantenimiento de HP son estimaciones realizadas a partir de las condiciones de prueba de vida útil de los LLC que se enumeran a continuación. Los valores reales de capacidad/vida útil especícos durante el uso normal varían en función del uso, el entorno, el papel y otros factores. La vida útil estimada no está garantizada ni constituye una garantía implícita.

Condiciones de prueba de vida útil de los LLC

Cobertura de impresión: 5 %, distribuida uniformemente por la página

●

● Entorno: entre 17° y 25 °C; entre el 30 % y el 70 % de humedad relativa (HR)

● Tamaño del material: Carta/A4

Vida útil estimada

50,000 páginas

● Peso del material: soporte normal de 75 g/m

● Tamaño del trabajo: 4 páginas

● Alimentación de borde corto (A3) (soporte de tamaño legal)

Factores que pueden reducir la vida útil con respecto a las condiciones anteriores:

● Soporte más estrecho que los anchos de carta/A4 (la ralentización térmica da lugar a más rotaciones)

● Papel de grosor superior a 75 g/m2 (un soporte de mayor grosor genera mayor presión sobre los

componentes de la impresora)

● Trabajos de impresión de menos de 4 páginas (los trabajos más pequeños suponen un ciclo térmico mayor

y más rotaciones)

Piezas de autoreparación por parte del cliente

Hay piezas de reparación por parte del propio cliente (CSR) disponibles para muchas impresoras HP LaserJet y que permiten reducir el tiempo de reparación. Para obtener más información sobre el programa CSR y sus ventajas, visite www.hp.com/go/csr-support y www.hp.com/go/csr-faq.

Para pedir piezas de sustitución de HP originales, visite www.hp.com/buy/parts o póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o autorizado de HP. Al realizar el pedido, necesitará uno de los datos siguientes: el número de referencia, el número de serie (que se encuentra en la parte posterior de la impresora), el número del producto o el nombre de la impresora.

● Las piezas que se identican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las deben

instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que realice la

ESES Pedido de consumibles, accesorios y piezas 31

reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén de acuerdo con la garantía de la impresora HP.

● Las piezas que se identican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el

personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el periodo de garantía de la impresora.

Opciones de sustitución por

Artículo Descripción

Kit de alimentación de 550 hojas Alimentador de recambio para 550 hojas Obligatorio F2A72A

Unidad de disco duro segura Unidad de disco duro de repuesto Obligatorio B5L29A

parte del propio usuario Número de referencia

SODIMM de 1 GB DDR 3x32 144 pines 800 MHz HP

Kit de módulo de plataforma de conanza de HP

Servidor de impresión HP JetDirect 2900nw Accesorio del servidor de impresión

Accesorio para HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Puertos USB internos de HP Puertos USB internos de repuesto Obligatorio B5L28A

Kit de cubiertas del teclado HP LaserJet para chino simplicado y tradicional (solo modelos c)

Kit de cubiertas del teclado HP LaserJet para sueco (solo modelos c)

Módulo de memoria DIMM de repuesto Obligatorio E5K48A

Módulo de plataforma de conanza de recambio

inalámbrico USB de recambio

Accesorio de impresión Wi-Fi Direct para impresión táctil desde dispositivos móviles de recambio

Cubierta del teclado Obligatorio A7W12A

Cubierta del teclado Obligatorio A7W14A

Obligatorio F5S62A

Obligatorio J8031A

Obligatorio 3JN69A

32 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

Reemplazar el cartucho de tóner

1 2

Remplace el cartucho de tóner si recibe un mensaje en la impresora o si tiene problemas de calidad de impresión.

●

Información sobre el cartucho

●

Extracción y sustitución del cartucho

Información sobre el cartucho

Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho de tóner es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del cartucho de tóner puede variar. Tenga un cartucho de impresión de sustitución disponible para instalarlo cuando la calidad de impresión deje de ser aceptable.

Para comprar cartuchos, póngase en contacto con su representante de servicios gestionados. Recuerde que el número de modelo del producto aparece en la etiqueta de la de la parte trasera de la impresora. Para comprobar la compatibilidad de cartuchos con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la dirección www.hp.com/go/

suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la información del país/la región sea

correcta.

NOTA: Los cartuchos de tóner de alta capacidad pueden contener más tóner que los cartuchos estándar para

proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.

PRECAUCIÓN: Para evitar que se dañe el cartucho de tóner, no lo exponga a la luz durante más de unos

minutos. Cubra el tambor de imágenes verde si debe retirar el cartucho de tóner de la impresora durante un periodo extendido.

La siguiente ilustración muestra los componentes del cartucho de tóner.

1 Chip de memoria

2 Tambor de formación de imágenes

PRECAUCIÓN: No toque el tambor de creación de imágenes. Las huellas de dedos pueden causar problemas de

calidad de impresión.

ESES Reemplazar el cartucho de tóner 33

PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela en agua fría. (El agua caliente

jará el tóner en la tela).

NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.

Extracción y sustitución del cartucho

1. Pulse el botón de liberación de la cubierta superior

en el lado izquierdo de la impresora.

2. Abra la puerta frontal.

3. Sujete el asa del cartucho de tóner usado y tire de

ella para extraerlo.

34 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

4. Extraiga el cartucho de tóner nuevo de su

envoltorio protector; para ello, quite la tira de plástico y abra el paquete. Guarde todos los materiales de embalaje para el reciclado del cartucho de tóner usado.

5. Alinee el cartucho de tóner con la ranura e

introdúzcalo en la impresora.

ESES Reemplazar el cartucho de tóner 35

6. Cierre la puerta frontal.

7. Empaquete el cartucho de tóner en la caja en la

que recibió el cartucho nuevo. Consulte a la guía sobre reciclado incluida para obtener información sobre reciclado.

En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/

recycle para imprimir una etiqueta de envío con

franqueo prepagado.

Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la caja y devuelva el cartucho usado a HP para su reciclaje.

36 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

Sustitución del cartucho de grapas (solo modelo c)

Instale un cartucho de grapas nuevo cuando el actual esté vacío.

●

Introducción

●

Extracción y sustitución del cartucho de grapas

Introducción

La siguiente información proporciona instrucciones para sustituir los cartuchos de grapas.

Extracción y sustitución del cartucho de grapas

1. Abra la puerta de la grapadora.

NOTA: Al abrir la puerta de la grapadora, se

desactiva la grapadora.

2. Retire de la impresora el cartucho de grapas.

ESES Sustitución del cartucho de grapas (solo modelo c) 37

3. Inserte el nuevo cartucho de grapas en la abertura

que hay en el interior de la puerta de la grapadora.

4. Cierre la puerta de la grapadora.

38 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESES

4 Impresión

Imprima con el software o desde un dispositivo móvil o una unidad ash USB.

●

Tareas de impresión (Windows)

●

Tareas de impresión (macOS)

●

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

●

Imprimir desde una unidad ash USB

●

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 39

Tareas de impresión (Windows)

Obtenga más información sobre las tareas de impresión habituales para usuarios de Windows.

●

Cómo imprimir (Windows)

●

Impresión automática a dos caras (Windows)

●

Impresión manual en ambas caras (Windows)

●

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

●

Selección del tipo de papel (Windows)

●

Tareas de impresión adicionales

Cómo imprimir (Windows)

Utilice la opción Imprimir de una aplicación de software para seleccionar la impresora y las opciones básicas para el trabajo de impresión.

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la conguración, haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.

3. Haga clic en las pestañas del controlador de impresión para congurar las opciones disponibles. Por

ejemplo, congure la orientación del papel en la pestaña Acabado y dena el origen del papel, el tipo de papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la cha Papel/Calidad.

4. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de copias que

va a imprimir en esta pantalla.

5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Impresión automática a dos caras (Windows)

Si la impresora tiene instalada una unidad de impresión a doble cara automática, puede imprimir automáticamente por ambos lados del papel. Utilice un tipo y un tamaño de papel compatibles con la unidad dúplex.

40 Capítulo 4 Impresión ESES

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del

documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para

cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir la primera cara del trabajo.

6. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.

7. Si se le solicita, pulse el botón del panel de control correspondiente para continuar.

ESES Tareas de impresión (Windows) 41

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Al imprimir desde una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede seleccionar una opción para imprimir varias páginas en una hoja de papel. Por ejemplo, es posible que desee utilizar esta función si imprime un documento muy grande y quiere ahorrar papel.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la pestaña Acabado.

4. Seleccione el número de página por hoja en la lista desplegable Páginas por hoja.

5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación. Haga clic

en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Selección del tipo de papel (Windows)

Cuando imprime con una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede congurar el tipo de papel que está utilizando para el trabajo de impresión. Por ejemplo, si el tipo de papel predeterminado es Carta, pero está utilizando otro tipo diferente para un trabajo de impresión, seleccione ese tipo de papel especíco.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.

42 Capítulo 4 Impresión ESES

4. Seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Tipo de papel.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo

Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Si es necesario congurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de conguración de la bandeja.

6. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especicados y, a continuación, cierre la bandeja.

7. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

8. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Tareas de impresión adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.

Visite http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

● Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

● Imprimir ligranas en un documento

ESES Tareas de impresión (Windows) 43

Tareas de impresión (macOS)

Imprima con el software de impresión HP para macOS, incluso tareas como imprimir en ambas caras o varias páginas por hoja.

●

Cómo imprimir (macOS)

●

Impresión automática en ambas caras (macOS)

●

Impresión manual en ambas caras (macOS)

●

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

●

Selección del tipo de papel (macOS)

●

Tareas de impresión adicionales

Cómo imprimir (macOS)

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para macOS.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para ajustar la

conguración de la impresora.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión automática en ambas caras (macOS)

NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex

automática.

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión manual en ambas caras (macOS)

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

44 Capítulo 4 Impresión ESES

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex manual.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.

7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja de

entrada.

8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.

5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la

hoja.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección del tipo de papel (macOS)

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y calidad

o en el menú Papel/Calidad.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.

NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están

disponibles en todas las impresoras.

ESES Tareas de impresión (macOS) 45

● Tipo de soporte: Seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.

● Calidad de impresión: Seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.

● Impresión de borde a borde: Seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Tareas de impresión adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.

Visite http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

● Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

● Imprimir ligranas en un documento

46 Capítulo 4 Impresión ESES

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

●

Introducción

●

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

●

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

●

Imprima un trabajo almacenado

●

Elimine un trabajo almacenado

●

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Introducción

La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la unidad ash USB. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la pestaña Almacenamiento de trabajos.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos:

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora.

Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

ESES Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 47

● Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a

continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar:

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de

diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.

1. Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.

2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.

3. Por defecto, el controlador de la impresora muestra el menú Copias y Páginas. Abra la lista desplegable y, a

continuación, haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.

NOTA: Si el menú Almacenamiento de trabajos no aparece, cierre la ventana de impresión y vuelva a

abrirlo para activar el menú.

4. En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la

impresora. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

● Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo

en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan

imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a

continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar.

48 Capítulo 4 Impresión ESES

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en el paso 4, podrá proteger el trabajo

con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este número PIN.

7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.

Imprima un trabajo almacenado

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el

trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. Para ajustar el número de copias, seleccione el campo del número de copias en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Utilice el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.

6. Seleccione Iniciar o Imprimir para imprimir el trabajo.

ESES Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 49

Elimine un trabajo almacenado

Puede eliminar documentos que se hayan guardado en la impresora cuando ya no sean necesarios. También puede ajustar el número máximo de trabajos que se pueden almacenar en la impresora.

●

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

●

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Utilice el panel de control para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el

trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. Seleccione el botón Papelera para eliminar el trabajo.

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Cuando se almacena un nuevo trabajo en la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo nombre de usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos almacenados comenzando por el más antiguo.

Para cambiar el número de trabajos que puede guardar la impresora, proceda tal como se explica a continuación:

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar trabajos almacenados

● Límite de almacenamiento de trabajos temporales

3. Utilice el teclado para introducir el número de trabajos que guarda la impresora.

4. Seleccione Aceptar o Hecho para guardar la conguración.

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a los dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identicación personal. A modo de ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de cliente de origen con nes de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo determinado por el administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá almacenar con el trabajo en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del dispositivo de impresión cuando se utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.

50 Capítulo 4 Impresión ESES

Imprimir desde una unidad ash USB

Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo.

●

Activación del puerto USB para la impresión

●

Impresión de documentos USB

La impresora admite unidades ash USB estándar a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

ESES Imprimir desde una unidad ash USB 51

Activación del puerto USB para la impresión

El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB.

●

Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

●

Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:

Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Habilitación del dispositivo USB

3. Seleccione Activado para activar el puerto USB.

Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el

panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certicado de seguridad de

este sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

Si se elige Vaya a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

3. Seleccione la pestaña Copiar/Imprimir para los modelos MFP o Imprimir para los modelos SFP.

4. En el menú izquierdo, seleccione Conguración de impresión desde unidad USB.

5. Seleccione Activar la impresión desde unidad USB.

6. Haga clic en Aplicar.

Impresión de documentos USB

1. Inserte la unidad ash USB en el puerto USB de fácil acceso.

NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren.

En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a

continuación, seleccione el icono Imprimir.

52 Capítulo 4 Impresión ESES

3. Seleccione Activar la impresión desde unidad USB.

4. Pulse Seleccionar, a continuación, seleccione el nombre del documento que se debe imprimir y pulse Seleccionar.

NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.

5. Para ajustar el número de copias, marque la casilla a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación,

seleccione el número de copias en el teclado que se abre. Seleccione el botón Cerrar para cerrar el teclado.

6. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.

ESES Imprimir desde una unidad ash USB 53

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

●

Activación del puerto USB de alta velocidad para la impresión

54 Capítulo 4 Impresión ESES

Activación del puerto USB de alta velocidad para la impresión

La impresora cuenta con un puerto USB 2.0 de alta velocidad para la impresión por cable USB. El puerto se encuentra en el área de puertos de interfaz y está desactivado de forma predeterminada. Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto. Una vez que el puerto esté activado, instale el software del producto para imprimir mediante este puerto.

●

Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control de la impresora

●

Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control de la impresora

Utilice el panel de control para activar el puerto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a

continuación, seleccione el icono Conguración.

2. Abra los siguientes menús

● General

● Habilitación del dispositivo USB

3. Seleccione la opción Activado.

Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

Utilice el EWS de HP para activar el puerto.

1. Busque la dirección IP de la impresora. En el panel de control de la impresora, toque el botón

Información y, a continuación, seleccione el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el

panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

3. Seleccione la pestaña Seguridad.

4. En la parte izquierda de la pantalla, seleccione Seguridad general.

5. Desplácese hacia abajo hasta Puertos de hardware y seleccione la casilla de vericación para activar los dos

elementos:

● Habilitación del dispositivo USB

● Activar Host USB plug and play

6. Haga clic en Aplicar.

ESES Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable) 55

56 Capítulo 4 Impresión ESES

5 Copia

Realice copias con la impresora, aprenda cómo copiar un documento a doble cara y localice las tareas de copia adicionales en la web.

●

Cómo hacer una copia

●

Copia a doble cara (dúplex)

●

Tareas de copia adicionales

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

Cómo hacer una copia

1. Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de

documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,

seleccione el icono Copia.

3. En el panel Opciones, seleccione el número de copias.

4. Seleccione Optimizar texto/imagen para optimizar el tipo de imagen que se copia: texto, grácos o fotos.

Seleccione una de las opciones predenidas.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

ESES 57

NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de

la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

58 Capítulo 5 Copia ESES

Copia a doble cara (dúplex)

1. Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de

documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,

seleccione el icono Copia.

3. En el panel Opciones, seleccione Caras originales y, a continuación, seleccione la opción que describe el

documento original:

● Utilice Detección automática para detectar si el original está impreso en una o ambas caras de la

página.

● Utilice 1 cara para los originales que están impresos por una cara de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de libro) para los originales que giran en el borde derecho/izquierdo de la página,

como los libros. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de calendario) para los originales que giran en el borde superior/inferior de la

página, como los calendarios. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

4. Seleccione Caras impresas y, a continuación, seleccione una de estas opciones:

● Coincidente con el original: la salida coincidirá con el formato del original. Por ejemplo, si el original es

a 1 cara, la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara y el original es a 1 cara, la salida será estilo de libro a 2 caras.

● 1 cara: la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara, la

salida será estilo de libro a 2 caras.

● 2 caras (estilo de libro): la salida girará en el borde derecho/izquierdo de la página, como un libro. Si la

imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● 2 caras (estilo de calendario): la salida girará en el borde superior/inferior de la página, como un

calendario. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de

la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

ESES Copia a doble cara (dúplex) 59

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

Tareas de copia adicionales

Localización de información en la web para realizar tareas de copia habituales.

Visite http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instrucciones disponibles para realizar tareas de copia, como las siguientes:

● Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados

● Copia de documentos de diversos tamaños

60 Capítulo 5 Copia ESES

● Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad

● Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto

ESES Tareas de copia adicionales 61

62 Capítulo 5 Copia ESES

6 Digitalizar

Escanee utilizando el software o escanee directamente a un correo electrónico, una unidad ash USB, una carpeta de red u otro destino.

●

Conguración de Escaneo a correo electrónico

●

Congure Escanear a carpeta de red

●

Conguración de Escanear a SharePoint® (solo modelos Flow)

●

Conguración de Escaneo a unidad USB

●

Escaneo a correo electrónico

●

Escanear a almacenamiento de trabajos

●

Escanear a carpeta de red

●

Digitalizar a SharePoint

●

Escaneo a unidad USB

●

Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage

●

Tareas de escaneo adicionales

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Para obtener más información:

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Participar en foros de asistencia

● Buscar información legal y sobre la garantía

ESES 63

Conguración de Escaneo a correo electrónico

La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de correo electrónico.

●

Introducción

●

Antes de comenzar

●

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

●

Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red

●

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico

●

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

●

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)

Introducción

Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear para correo electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la Conguración de correo electrónico, para uso avanzado.

Utilice la siguiente información para congurar la función Escanear a correo electrónico.

Antes de comenzar

Para congurar la función Escanear para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de red activa.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.

● Acceso administrativo a la impresora

● Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)

● Servidor SMTP (e.g., smtp.mycompany.com).

NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de

autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.

● Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de

usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.

64 Capítulo 6 Digitalizar ESES

NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de

los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

Abra el EWS para iniciar el proceso de conguración.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP o el nombre de host en la barra de direcciones tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red

NOTA: El ajuste de la conguración de correo electrónico de la pestaña Redes es un proceso avanzado que

puede requerir la ayuda de un administrador del sistema.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

NOTA: Si desea congurar los ajustes de red para su uso con Oice 365, consulte el Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) en la página 77

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP. Es posible que se requiera un

nombre de usuario/contraseña para acceder a la pestaña Identicación de la red del EWS.

3. En el cuadro de diálogo Conguración TCP/IP, haga clic en la pestaña Identicación de la red.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 65

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS

del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen este formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Aceptar.

66 Capítulo 6 Digitalizar ESES

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico

Las dos opciones para congurar Enviar a correo electrónico son el Asistente de conguración de correo electrónico, para la conguración básica, y Conguración de correo electrónico, para la conguración avanzada. Utilice las siguientes opciones para congurar la función Enviar a correo electrónico:

●

Método 1: Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

●

Método 2: Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

Método 1: Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

Esta opción abre el Asistente de conguración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP (EWS) para la conguración básica.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y

de escaneo a carpetas de red.

3. En el cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de

red, haga clic en el enlace Conguración de correo electrónico.

NOTA: Si se muestra un mensaje indicando que la función Escanear para correo electrónico está

desactivada, haga clic en Continuar para continuar la conguración y active la función Escanear para correo electrónico cuando termine.

4. En el cuadro de diálogo Congurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las siguientes

opciones y siga los pasos:

Opción 1: Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico

▲ Seleccione Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico y, a continuación, haga clic

en Siguiente.

NOTA: Esta opción busca servidores SMTP salientes solo dentro del rewall.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 67

Opción 2: Búsqueda en la red del servidor de correo electrónico saliente

a. Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

b. Seleccione el servidor adecuado de la lista Congurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

c. Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:

– El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

– El servidor requiere autenticación. En la lista desplegable, seleccione una opción de

autenticación:

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

○ Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción 3. Adición de un servidor SMTP

a. Seleccione Agregar servidor SMTP.

b. Introduzca el valor de Nombre de servidor y de Número de puerto y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

NOTA: Si utiliza un servicio SMTP alojado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de

puerto y la conguración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.

c. Seleccione la opción de autenticación del servidor adecuada.

– El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

– El servidor requiere autenticación. Seleccione una opción de la lista desplegable El servidor

requiere autenticación.

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

68 Capítulo 6 Digitalizar ESES

O BIEN

○ Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. En el cuadro de diálogo Congurar valores de correo electrónico, introduzca la siguiente información sobre

la dirección de correo electrónico del remitente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Cuando se conguran los campos De, Asunto y Mensaje, si la casilla de vericación Editable por el

usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico.

Opción Descripción

(Obligatorio)

Asunto

(opcional)

Mensaje

(opcional)

Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable De:

● Dirección de usuario (requiere inicio de sesión)

● Dirección predeterminada: Introduzca una dirección de correo electrónico

predeterminada y un nombre para mostrar en los campos Dirección "De" predeterminada y Nombre predeterminado.

NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección

como dirección predeterminada de correo electrónico.

NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan

registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.

Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

Cree un mensaje personalizado.

Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, no marque la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje.

6. En el área Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de escaneo

predeterminadas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción Descripción

Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que se usará para el documento escaneado:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 69

Opción Descripción

Color/Negro Seleccione la conguración de color predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● Color

● Negro

● Negro/gris

● Detección automática

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado:

● Baja (archivo pequeño)

● Media

● Alta (archivo grande)

Resolución Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● 75 ppp

● 150 ppp

● 200 ppp

● 300 ppp

● 400 ppp

● 600 ppp

7. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración.

Método 2: Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital y, a continuación,

haga clic en Conguración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo.

NOTA: Por defecto, en la página Conguración de correo electrónico se muestra la conguración básica de

Escanear para correo electrónico. Para acceder a los ajustes adicionales, haga clic en el botón Conguración avanzada en la parte inferior de la página.

70 Capítulo 6 Digitalizar ESES

2. En el cuadro de diálogo Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a

correo electrónico. Si esta casilla de vericación no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

3. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), siga los pasos necesarios para una de las

siguientes opciones:

● Seleccione uno de los servidores mostrados

● Haga clic en Agregar para iniciar el asistente de SMTP.

1. En el asistente de SMTP, seleccione una de las opciones siguientes:

○ Opción 1:Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la dirección

de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente

○ Opción 2: Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red el servidor

de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 71

NOTA: Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función de la impresora, se mostrará la

opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta opción y congure el servidor para la función de correo electrónico.

2. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor, dena las opciones que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico

de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto

predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP SSL, debe usarse el puerto 587.

NOTA: Si utiliza Google™ Gmail como servicio de correo electrónico, seleccione la casilla de

vericación Habilitar protocolo SSL SMTP. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.

3. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, seleccione la opción que describa los requisitos de autenticación del servidor:

○ El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

○ El servidor requiere autenticación

○ En la lista desplegable, seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la

conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

○ En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Si utiliza las credenciales de un usuario registrado, establezca el correo electrónico de

modo que el usuario deba registrarse en el panel de control de la impresora. Deniegue el acceso como invitado al correo electrónico dejando en blanco la casilla de vericación de correo electrónico de la columna Dispositivo de invitado del área Directivas de registro y permisos del cuadro de diálogo Control de acceso en la pestaña Seguridad. El icono de la casilla de vericación se transforma de una marca de vericación a un candado.

4. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

NOTA: Si el servidor requiere autenticación, se necesitará un nombre de usuario y una

contraseña para el envío automático de alertas e informes desde la impresora.

5. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el campo Enviar un correo electrónico de prueba a: y después haga clic en Prueba.

6. Compruebe que todas las opciones de conguración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración del servidor de correo electrónico saliente.

72 Capítulo 6 Digitalizar ESES

4. En el área Control de campos de direcciones y mensaje, introduzca una opción de conguración para De: y

los demás ajustes opcionales de conguración necesarios.

Opciones de conguración de Control de campos de direcciones y mensaje:

Característica Descripción

Restricciones del campo de

dirección

Especique si los usuarios deben seleccionar una dirección de correo electrónico en una libreta de direcciones o si tienen permiso para escribir una dirección de correo electrónico manualmente.

PRECAUCIÓN: Si se selecciona la opción Los usuarios deben seleccionar de la libreta de

direcciones y cualquiera de los campos de dirección también se congura como Editable por el usuario, los cambios en estos campos editables también cambian los valores correspondientes en la libreta de direcciones.

Para evitar que los usuarios cambien los contactos de la libreta de direcciones del panel de control de la impresora, acceda a la página Control de acceso de la pestaña Seguridad y deniegue el acceso como Invitado del dispositivo a cualquier modicación de la libreta de direcciones.

Permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico

Seleccione esta opción para permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico.

Editable por el usuario Para usar la Dirección predeterminada y el Nombre predeterminado en todos los mensajes de

correo electrónico enviados desde esta impresora (a menos que algún usuario esté registrado), no marque la casilla de vericación Editable por el usuario.

Cuando se conguran los campos de direcciones, si la casilla de vericación Editable por el usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico. Para la función de envío a uno mismo, deje en blanco las casillas de vericación Editable por el usuario de todos los campos de dirección, incluidos De:, Para:, CC: y CCO: y, a continuación, establezca para ese usuario el correo electrónico de envío De: su dirección de correo electrónico y Para: su dirección de correo electrónico.

Dirección predeterminada: y Nombre predeterminado:

Proporcione una dirección de correo electrónico y un nombre para utilizar para la dirección De: del mensaje de correo electrónico.

NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección como

dirección predeterminada de correo electrónico.

NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes

de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.

Para:

Proporcione una dirección de correo electrónico Para (destinatario) para los mensajes de correo electrónico.

CC:

CCO:

Proporcione una dirección de correo electrónico CC para los mensajes de correo electrónico.

Proporcione una dirección de correo electrónico CCO para los mensajes de correo electrónico.

Asunto: Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

Mensaje: Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos

enviados desde la impresora, no marque la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje:.

Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.

5. En el área Firma y cifrado, establezca las preferencias de rma y cifrado.

NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.

Conguración de Firma y cifrado

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 73

Característica Descripción

Firma Seleccione si desea rmar el certicado de seguridad.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Algoritmo de hash Seleccione el algoritmo empleado para rmar el certicado.

Codicación Seleccione si desea o no que se cifre el correo electrónico.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Algoritmo de cifrado Seleccione el algoritmo empleado para cifrar el correo electrónico.

Atributo para clave pública de destinatario

Utilizar el certicado de clave pública del destinatario para comprobar el destinatario

Introduzca el atributo que se debe usar para recuperar del LDAP la clave pública de destinatario.

Seleccione esta opción de conguración para utilizar la clave pública de los destinatarios para vericar el destinatario.

6. En el área Conguración de noticación, seleccione cuándo recibirán los usuarios noticaciones acerca de

mensajes de correo electrónico enviados. La opción predeterminada consiste en usar la dirección de correo electrónico del usuario registrado. Si la dirección de correo electrónico del destinatario está en blanco, no se envía ninguna noticación.

7. En el área Conguración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas.

NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.

Conguración de escaneo:

Característica Descripción

Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.

Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.

Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.

Orientación contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u

Horizontal.

Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo

claro.

Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.

Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.

Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.

Vista previa de imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se

desactiva.

Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.

Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se

borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

74 Capítulo 6 Digitalizar ESES

8. En el área Conguración de archivo, establezca las preferencias predeterminadas de conguración de

archivo.

Conguración de archivo:

Característica Descripción

Prejo del nombre de archivo

Nombre del archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.

Sujo del nombre de archivo

Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH

Vista previa del nombre del

archivo

Formato de numeración del

archivo

Agregar numeración si el trabajo solo tiene un archivo (por ej. _1–1)

Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.

Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.

Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único archivo, en lugar de varios.

Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Compresión alta (archivo más pequeño)

Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con compresión normal.

Cifrado de PDF

Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.

Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes con una resolución más alta tienen más puntos

por pulgada (ppp), de manera que muestran más detalles. Las imágenes con una resolución más baja tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de

archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.

Color/Negro Especique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

Suprimir páginas en blanco

Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

Crear diversos archivos

Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número máximo predeterminado de páginas por archivo.

Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.

9. Compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en Aplicar para

completar la conguración.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 75

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos opcionales a los que se accede desde la pantalla de inicio principal o desde la aplicación Conjuntos rápidos de la impresora.

1. En el área Conguración de correo electrónico del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos

rápidos.

2. Seleccione una de estas opciones:

● Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.

O BIEN

● Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.

3. Si ha seleccionado Agregar, se abrirá la página Conguración de conjuntos rápidos. Indique la siguiente

información:

● Nombre del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.

● Descripción de la conguración rápida: introduzca una descripción para el conjunto rápido.

● Opción de inicio de conguración rápida: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic

en Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla de inicio.

4. Dena los ajustes que se indican a continuación para el conjunto rápido: Control de campos de direcciones y

mensaje, Firma y cifrado, Conguración de noticaciones, Conguración de escaneo y Conguración de archivo.

5. Haga clic en Finalizar para guardar la Conguración rápida.

76 Capítulo 6 Digitalizar ESES

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)

●

Introducción

●

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook

Introducción

Microsoft Oice 365 Outlook es un sistema de correo electrónico basado en la nube proporcionado por Microsoft que utiliza el servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo simple de transferencia de correo) de Microsoft para enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Complete la siguiente información para permitir a la impresora enviar un mensaje de correo electrónico con una cuenta de control.

NOTA: Necesita tener una cuenta de correo electrónico en Oice 365 Outlook para congurar los ajustes en

EWS.

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP.

Oice 365 Outlook desde el panel de

3. En el área Conguración TCP/IP, haga clic en la cha Identicación de la red.

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS

del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen este formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 77

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en la cha Escanear/Envío digital.

7. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración de correo electrónico.

8. En la página Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a correo

electrónico. Si esta casilla de vericación no está disponible, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

9. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en el botón Agregar para iniciar el

asistente de SMTP.

10. En el campo Conozco la dirección o el nombre de host del servidor SMTP, escriba smtp.onoice.com y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

11. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor,

escriba 587 en el campo Número de puerto.

NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de

5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

12. Seleccione la casilla de vericación Activar el protocolo SMTP SSL y, a continuación, haga clic en Siguiente.

13. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, complete la información siguiente:

a. Seleccione El servidor precisa autenticación.

b. En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales

c. En el campo Nombre de usuario, escriba la dirección de correo electrónico de Oice 365 Outlook.

d. En el campo Contraseña, escriba la contraseña de la cuenta de Oice 365 Outlook y, a continuación,

haga clic en Siguiente.

78 Capítulo 6 Digitalizar ESES

14. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar

mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

15. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el

campo Enviar un correo electrónico de prueba a: y después haga clic en Prueba.

16. Compruebe que todas las opciones de conguración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar

para completar la conguración del servidor de correo electrónico saliente.

ESES Conguración de Escaneo a correo electrónico 79

Congure Escanear a carpeta de red

●

Introducción

●

Antes de comenzar

●

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

●

Paso 2: Congure Escanear a carpeta de red

Introducción

En este documento se describe el proceso de activación y conguración de la función Escanear a carpeta de red. La impresora incorpora una función que le permite escanear un documento y guardarlo en una carpeta de red. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escaneo a carpetas de red: el Asistente de conguración de almacenamiento en carpetas de red, para la conguración básica, y la Conguración del almacenamiento en carpetas de red para la conguración avanzada.

Antes de comenzar

NOTA: Para congurar la función Escanear a carpeta de red, la impresora debe tener una conexión de red

activa.

Los administradores necesitan los siguientes elementos antes de iniciar el proceso de conguración.

● Acceso administrativo a la impresora

● El nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos)

de la carpeta de destino O la dirección IP del servidor (p. ej., \\16.88.20.20\escaneos).

NOTA: El uso del término "servidor" en este contexto se reere al ordenador que alberga la carpeta

compartida.

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP

Abra el EWS para iniciar el proceso de conguración.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP o el nombre de host en la barra de direcciones tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

80 Capítulo 6 Digitalizar ESES

ESES Congure Escanear a carpeta de red 81

Paso 2: Congure Escanear a carpeta de red

●

Método 1: Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red

●

Método 2: Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red

Método 1: Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red

Esta opción abre el asistente de conguración disponible en el servidor web incorporado de HP (EWS) de la impresora. El asistente de conguración dispone de diferentes opciones para la conguración básica del producto.

NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host de la impresora, toque el icono

Información y, a continuación, pulse el icono Red en el panel de control de la impresora.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en la cha Escaneo/Envío digital. Se abre el

cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de red.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y

de escaneo a carpetas de red.

3. Haga clic en el enlace Asistente de conjuntos rápidos para Almacenamiento en carpetas de red.

4. En el cuadro de diálogo Agregar o eliminar un conjunto rápido para almacenamiento en carpetas de red,

haga clic en Agregar.

NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de

inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Almacenamiento en carpetas de red sin

crear un conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de la carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Para incluir los metadatos de Guardar en carpeta de red se necesita una conguración rápida.

5. En el cuadro de diálogo Añadir conjunto rápido de carpeta, complete la información siguiente:

a. En el área Título del conjunto rápido, escriba un título.

NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y

guardar en una carpeta").

b. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará

el conjunto rápido.

c. Haga clic en Siguiente.

6. En el cuadro de diálogo Congurar carpeta de destino, complete la información siguiente:

a. En el campo Ruta de carpeta UNC, escriba la ruta de la carpeta en la que se guardará el escaneo.

La ruta de carpeta puede ser el nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \ \nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos) o la dirección IP del servidor (p. ej., \ \16.88.20.20\escaneos). Asegúrese de que la ruta de la carpeta (p. ej., \escaneos) está escrita como FQDN o como dirección IP.

82 Capítulo 6 Digitalizar ESES

NOTA: El FQDN puede ser más seguro que la dirección IP. Si el servidor obtiene su dirección IP a

través de DHCP, esta puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP puede ser más rápida porque la impresora no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de destino.

b. En la lista desplegable Conguración de autenticación, seleccione una de estas opciones:

● Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de control

● Usar siempre estas credenciales

NOTA: Si se selecciona Usar siempre estas credenciales, es necesario introducir un nombre de

usuario y una contraseña en los campos correspondientes, y es preciso vericar que la impresora puede acceder a la carpeta haciendo clic en Vericar acceso.

c. En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows.

SUGERENCIA: Para localizar el dominio de Windows en Windows 7, haga clic en Inicio, Panel de

control y Sistema.

Para localizar el dominio de Windows en Windows 8, haga clic en Buscar, introduzca Sistema en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Sistema.

El dominio aparece indicado en Conguración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo.

d. Haga clic en Siguiente.

7. En el cuadro de diálogo Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de

escaneo predeterminadas para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. Revise el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.

ESES Congure Escanear a carpeta de red 83

Método 2: Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red

Esta opción permite la conguración avanzada de la función Almacenamiento en carpetas de red utilizando el servidor web incorporado de HP (EWS) de la impresora.

●

Paso 1: Iniciar la conguración

●

Paso 2: Congure las opciones de Escaneo a carpeta de red

●

Paso 3: Completar la conguración

NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red en el panel de control de la impresora.

Paso 1: Iniciar la conguración

1. Haga clic en la cha Escanear/Envío digital.

2. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Conguración del escaneo a carpetas de red.

84 Capítulo 6 Digitalizar ESES

Paso 2: Congure las opciones de Escaneo a carpeta de red

●

Paso 1: Iniciar la conguración

●

Cuadro de diálogo 1: Dena el nombre del conjunto rápido, la descripción y las opciones de interacción del usuario en el panel de control

●

Cuadro de diálogo 2: Conguración de carpeta

●

Cuadro de diálogo 3: Conguración de noticación

●

Cuadro de diálogo 4: Scan Settings (Ajustes de escaneo)

●

Cuadro de diálogo 5: File Settings (Ajustes de archivo)

●

Cuadro de diálogo 6: Resumen

Paso 1: Iniciar la conguración

1. En la página Conguración del escaneo a carpetas de red, seleccione la casilla de vericación Activar

escaneo a carpeta de red. Si esta casilla no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

2. En el área Escaneo a carpeta de red del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.

Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Conguración de conjuntos rápidos.

NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de

inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Escaneo a carpeta de red sin crear un

conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de la carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Para incluir metadatos en la función Escaneo a carpeta de red, es necesario un conjunto rápido.

Complete todos los ajustes de la Conguración de conjuntos rápidos para congurar íntegramente la función Escaneo a carpeta de red.

Cuadro de diálogo 1: Dena el nombre del conjunto rápido, la descripción y las opciones de interacción del usuario en el panel de control

Utilice el cuadro de diálogo Congure la ubicación de botón del conjunto rápido y las opciones para la interacción del usuario en el panel de control para congurar la posición del botón Conjunto rápido en el panel de control de la impresora y congurar el nivel de interacción del usuario en el panel de control de la impresora.

1. En el campo Nombre del conjunto rápido, escriba un título.

NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y

guardar en una carpeta").

2. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará el

conjunto rápido.

3. En la lista Opción de inicio de conjunto rápido, seleccione una de estas opciones:

● Opción 1: Introducir aplicación y el usuario pulsa Iniciar

● Opción 2: Iniciar instantáneamente tras la selección

Seleccione una de las opciones siguientes:

ESES Congure Escanear a carpeta de red 85

○ Solicitar caras originales

○ Solicitar páginas adicionales

○ Requerir vista previa

NOTA: Si está seleccionada la opción Iniciar instantáneamente tras la selección, es preciso introducir

la carpeta de destino en el paso siguiente.

. Haga clic en Siguiente.

86 Capítulo 6 Digitalizar ESES

Cuadro de diálogo 2: Conguración de carpeta

Utilice el cuadro de diálogo Conguración de carpeta para congurar los tipos de carpeta a los que la impresora envía documentos escaneados.

●

Congure la carpeta de destino para los documentos escaneados

●

Seleccione los permisos de la carpeta de destino

Existen dos tipos de carpetas de destino:

● Carpetas compartidas o carpetas FTP

● Carpetas compartidas personales

Existen dos tipos de permisos de carpeta:

● Con acceso de lectura y escritura

● Con acceso de solo escritura

La información siguiente describe cómo realizar la conguración de carpeta.

ESES Congure Escanear a carpeta de red 87

Congure la carpeta de destino para los documentos escaneados

●

Opción 1: Conguración de la impresora para guardar documentos en una carpeta compartida o FTP

●

Opción 2: Conguración de la impresora para guardar documentos en una carpeta compartida personal

Seleccione una de las siguientes opciones para congurar una carpeta de destino.

Opción 1: Conguración de la impresora para guardar documentos en una carpeta compartida o FTP

Para guardar documentos escaneados en una carpeta compartida o una carpeta de FTP, realice estos pasos:

1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en carpetas compartidas o carpetas FTP.

2. Haga clic en Agregar.... Se abre el cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red.

3. En cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red, seleccione una de las siguientes opciones:

● Opción 1: Almacenamiento en una carpeta de red compartida estándar

NOTA: Para obtener más información sobre la creación de carpetas de red compartidas, consulte Conguración de una carpeta compartida (c04431534).

1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en una carpeta de red compartida estándar.

2. En el área Ruta de carpeta UNC, escriba una ruta de carpeta.

NOTA: El FQDN puede ser más seguro que la dirección IP. Si el servidor obtiene su dirección IP

a través de DHCP, esta puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP puede ser más rápida porque la impresora no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de destino.

88 Capítulo 6 Digitalizar ESES

HP LaserJet E52645 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Información general sobre la impresora

Iconos de advertencia

Peligro de descarga potencial

Vistas de la impresora

Vista frontal de la impresora

Vista posterior de la impresora

Puertos de interfaz

Vista del panel de control

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Sistemas operativos compatibles

Dimensiones de la impresora

Características del entorno de funcionamiento

2 Bandejas de papel

Introducción

Cargue papel en la bandeja 1

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Orientación del papel de la bandeja 1

Usar el modo alternativo con membrete

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Carga de papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Usar el modo alternativo con membrete

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Carga e impresión de sobres

Impresión de sobres

Orientación del sobre

Carga e impresión de etiquetas

Alimentación manual de etiquetas

Orientación de las etiquetas

Uso de la grapadora rápida (solo modelos c)

Uso de la grapadora

3 Consumibles, accesorios y piezas

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Pedidos

Consumibles y accesorios

Consumibles de larga duración/mantenimiento

Piezas de autoreparación por parte del cliente

Reemplazar el cartucho de tóner

Información sobre el cartucho

Extracción y sustitución del cartucho

Sustitución del cartucho de grapas (solo modelo c)

Introducción

Extracción y sustitución del cartucho de grapas

4 Impresión

Tareas de impresión (Windows)

Cómo imprimir (Windows)

Impresión automática a dos caras (Windows)

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Selección del tipo de papel (Windows)

Tareas de impresión adicionales

Tareas de impresión (macOS)

Cómo imprimir (macOS)

Impresión automática en ambas caras (macOS)

Impresión manual en ambas caras (macOS)

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

Selección del tipo de papel (macOS)

Tareas de impresión adicionales

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Introducción

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Imprima un trabajo almacenado

Elimine un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Activación del puerto USB para la impresión

Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora

Impresión de documentos USB

Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)

Activación del puerto USB de alta velocidad para la impresión

5 Copia

Cómo hacer una copia

Copia a doble cara (dúplex)

Tareas de copia adicionales