HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [id]

Download

Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No :

0089/1.824.51

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Lisensi

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau terjemahan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum pada pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada informasi apa pun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan teknis atau editorial atau ketidaklengkapan dokumen ini.

Edition 1, 3/2008

C5956-90425

Pernyataan Merek Dagang

Windows

adalah merek dagang terdaftar

Amerika Serikat dari Microsoft Corporation.

Informasi Keselamatan

Patuhi selalu petunjuk keselamatan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko luka bakar atau luka akibat sengatan listrik.

Patuhi semua peringatan dan petunjuk yang ditandai pada perangkat.

Peringatan! Risiko cedera dari komponen yang bergerak. Jangan menyentuh penjepit. Jangan sentuh bagian bawah baki yang bergerak.

Isi

1 Dasar-dasar perangkat

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini ................................................................................ 2

Tampilan produk ................................................................................................................................... 3

Tampilan depan ................................................................................................................... 3

Tampak belakang (sisi kanan) ............................................................................................. 4

Tampak belakang (sisi kiri) .................................................................................................. 4

Nampan keluaran tungal ...................................................................................................... 5

Finisher [penuntas] opsional ................................................................................................ 5

Menyalakan dan mematikan perangkat ............................................................................................... 7

Menggunakan panel kontrol ................................................................................................................. 8

Tata letak panel kontrol ....................................................................................................... 8

Layar Awal ........................................................................................................................... 9

Tombol-tombol pada layar sentuh. .................................................................................... 10

Sistem Help [Bantuan] panel kontrol ................................................................................. 11

Kertas yang didukung ......................................................................................................................... 12

Kertas yang direkomendasi ............................................................................................... 12

Panduan untuk menggunakan kertas khusus .................................................................... 13

Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentu ................................................ 14

Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki ................................................................ 14

Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki ............................................................. 16

Kapasitas tiap baki dan nampan ........................................................................................ 17

Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan .......................................................... 18

Memuatkan baki ................................................................................................................................. 19

Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual) .......................................................................... 19

Memuatkan Baki 2, 3 dan 4 ............................................................................................... 21

Memuatkan Baki 5 ............................................................................................................. 22

Memuatkan jenis kertas khusus ......................................................................................................... 24

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP Opsional ...................................................... 6

Penuntas Multifungsi HP opsional ...................................................................... 6

2 Menggunakan perangkat

Menyalin ............................................................................................................................................. 26

Menyalin dari pengumpan dokumen .................................................................................. 26

Menyalin materi asli berbagai ukuran ............................................................... 27

IDWW iii

Menyalin dari kaca ............................................................................................................. 27

Menyesuaikan pengaturan salin ........................................................................................ 28

Menggunakan fitur job-build ............................................................................................. 30

Faks .................................................................................................................................................... 31

Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing pekerjaan ............................................. 31

Mengirim faks .................................................................................................................... 31

Menerima faks ................................................................................................................... 32

Membatalkan faks .............................................................................................................. 32

Menggunakan pengiriman faks PC Windows .................................................................... 33

Mengirim faks kepada satu penerima ............................................................... 33

Mengirim faks kepada beberapa penerima ....................................................... 34

Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks .............................................. 35

Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon ......................................... 35

Mengedit buku telepon ...................................................................................... 36

Menambahkan nama ke buku telepon ............................................. 36

Menghapus nama dari buku telepon ................................................ 37

Mengedit nama dalam buku telepon ................................................ 37

Mengirim ke e-mail ............................................................................................................................. 38

Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail ......................................................... 38

Menggunakan buku alamat e-mail ..................................................................................... 39

Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan ......................................................... 40

Mengirim ke folder jaringan ................................................................................................................ 41

Mengirim file yang dipindai ke folder jaringan .................................................................... 41

Menetapkan opsi folder ..................................................................................................... 41

Penyimpanan Pekerjaan .................................................................................................................... 43

Menyimpan pekerjaan di perangkat ................................................................................... 43

Menyimpan pekerjaan dari komputer ................................................................................ 43

Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan ................................................................. 44

Mengambil pekerjaan simpanan ........................................................................................ 45

Menghapus pekerjaan simpanan ....................................................................................... 46

Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan ................................................... 47

Membuka antrian pekerjaan .............................................................................................. 47

Memproses beberapa jenis pekerjaan ............................................................................... 47

Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian ....................................................... 48

Prioritas pekerjaan ............................................................................................ 48

Penyelaan pekerjaan ........................................................................................ 49

Mencetak dari komputer Windows ..................................................................................................... 50

Fitur-fitur driver printer Windows ........................................................................................ 50

Memilih baki ...................................................................................................... 50

Memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetak ............................................. 50

Memilih jenis kertas ........................................................................................... 50

Menetapkan kualitas warna .............................................................................. 51

Menyimpan pekerjaan ....................................................................................... 51

Membuat dan menggunakan cara pintas pencetakan ...................................... 51

iv IDWW

Menggunakan tanda air .................................................................................... 52

Mengubah ukuran dokumen ............................................................................. 52

Menetapkan ukuran kertas khusus ................................................................... 53

Mencetak dengan menggunakan kertas yang berbeda .................................... 53

Menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetak ........................................... 54

Tata letak halaman Bab .................................................................................... 54

Mencetak pada kedua sisi kertas ...................................................................... 55

Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balik ......................... 55

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas dalam Windows .......... 55

Membuat buklet ................................................................................................. 56

Menggeser gambar pada halaman ................................................................... 56

Menggunakan kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan

Digital HP] ......................................................................................................... 57

Menetapkan opsi penjepitan ............................................................................. 58

Menetapkan opsi warna .................................................................................... 58

Menggunakan tab Services [Layanan] .............................................................. 58

Mencetak dari komputer Macintosh ................................................................................................... 59

Fitur-fitur driver printer Macintosh ...................................................................................... 59

Memilih baki ...................................................................................................... 59

Memilih nampan keluaran ................................................................................. 59

Memilih jenis kertas ........................................................................................... 60

Menetapkan kualitas warna .............................................................................. 60

Menyimpan pekerjaan ....................................................................................... 60

Membuat dan menggunakan prasetel ............................................................... 60

Menggunakan watermark [tanda air] ................................................................. 61

Mengubah ukuran dokumen ............................................................................ 61

Mencetak ukuran kertas khusus ....................................................................... 61

Mencetak halaman sampul ............................................................................... 62

Mencetak pada kedua sisi kertas ...................................................................... 62

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas .................................... 62

Membuat buklet ................................................................................................. 63

Menggeser gambar pada halaman ................................................................... 63

Menetapkan opsi penjepitan ............................................................................. 64

Menetapkan opsi warna .................................................................................... 64

Menggunakan menu Services [Layanan] .......................................................... 64

3 Memelihara perangkat

Ganti kartrid tinta ................................................................................................................................ 66

Mengganti kartrid jepitan .................................................................................................................... 68

Membersihkan perangkat ................................................................................................................... 71

Membersihkan bagian luar perangkat ............................................................................... 71

Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 71

Membersihkan kaca alas rata ............................................................................................ 72

Membersihkan strip pemindai kaca ................................................................................... 72

IDWW v

Membersihkan lapisan vinyl putih ...................................................................................... 72

4 Menyelesaikan masalah

Administrator sistem ........................................................................................................................... 74

Daftar periksa penyelesaian masalah ................................................................................................ 75

Masalah pada semua pekerjaan ........................................................................................ 75

Masalah pada pekerjaan penyalinan dan pemindaian ...................................................... 75

Masalah pada pekerjaan cetak .......................................................................................... 75

Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 77

Menghilangkan kemacetan ................................................................................................................ 78

Tindak pencegahan sewaktu membersihkan kemacetan .................................................. 78

Cara membersihkan kemacetan ........................................................................................ 78

Mencegah kemacetan ....................................................................................................... 79

Apendiks A Pernyataan pengaturan

Peraturan FCC ................................................................................................................................... 82

Pernyataan Kesesuaian ..................................................................................................................... 83

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ..................................................................................... 84

Indeks ................................................................................................................................................................. 87

vi IDWW

1 Dasar-dasar perangkat

Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

●

Tampilan produk

●

Menyalakan dan mematikan perangkat

●

Menggunakan panel kontrol

●

Kertas yang didukung

●

Memuatkan baki

●

Memuatkan jenis kertas khusus

●

PERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan menyentuh komponen yang bergerak. Jangan

menyentuh perangkat tersebut kecuali untuk mengatasi kemacetan, mengganti kartrid tinta, atau menambah atau mengeluarkan kertas.

IDWW 1

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

Di seluruh panduan ini terdapat sejumlah saran, catatan, tanda awas dan peringatan yang memberitahu Anda tentang informasi penting.

TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.

CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk

menuntaskan tugas.

PERHATIAN: Tanda Awas menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari

kehilangan data atau kerusakan pada perangkat.

PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda mengenai prosedur tertentu yang harus Anda

patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada perangkat.

2 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Tampilan produk

Sebelum menggunakan perangkat, kenali dulu semua komponen utamanya.

Tampilan depan

1 Tombol On/off

2 Pengumpan dokumen

3 Panel kontrol

4 Pintu depan

5 Baki 1 (pengumpanan manual; menampung 80 lembar kertas standar)

6 Baki 5 (baki berkapasitas tinggi opsional; menampung 4.000 lembar kertas standar)

7 Baki 4 (menampung 500 lembar kertas standar)

8 Baki 3 (menampung 500 lembar kertas standar)

9 Baki 2 (menampung 500 lembar kertas standar)

10 Pintu kartrid tinta

11 Finisher [penuntas] opsional

IDWW Tampilan produk 3

Tampak belakang (sisi kanan)

1 Saklar daya utama

2 Koneksi daya

PERINGATAN! Jangan menggunakan saklar daya master atau mencabut kabel lsitrik perangkat

kecuali Anda sudah mematikan perangkat dengan menggunakan tombol on/off pada panel kontrol Jika Anda menggunakan saklar daya master untuk mematikan perangkat, tunggu sampai LED kuning menjadi gelap sebelum Anda menyalakannya lagi.

Tampak belakang (sisi kiri)

Gambar berikut memperlihatkan port antarmuka untuk perangkat.

4 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

1 Monitor LCD Boot Codes [Kode Boot] (untuk keperluan servis saja)

2 Host USB (untuk menghubungkan aksesori ke perangkat)

3 Faks (RJ-11) (tertutup label)

4 LAN tertanam (RJ-45) (tanpa koneksi telekomunikasi)

5 Antarmuka CAN (Penuntas)

6 Antarmuka Mesin (PCI Express)

7 Antarmuka Pemindai

8 Slot EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 USB perangkat (untuk menghubungkan perangkat ke komputer)

11 LED Status untuk (keperluan servis saja)

12 Kontrol Daya Mesin (Serial)

Nampan keluaran tungal

1 Nampan keluaran tungal

Finisher [penuntas] opsional

Berdasarkan standar, apabila finisher [penuntas] opsional diinstal, semua pekerjaan salin dikirim ke Nampan Keluaran 1, pekerjaan cetak dikirim ke Nampan Keluaran 2, dan pekerjaan faks dikirim ke Nampan Keluaran 3. Administrator sistem dapat mengubah pengaturan standar ini.

IDWW Tampilan produk 5

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP Opsional

1 Nampan Keluaran 1 (Pekerjaan Salin)

2 Nampan Keluaran 2 (Pekerjaan Cetak)

3 Nampan Keluaran 3 (Pekerjaan Faks)

4 Nampan Keluaran 4

Penuntas Multifungsi HP opsional

1 Nampan Keluaran 1 (Pekerjaan Salin)

2 Nampan Keluaran 2 (Pekerjaan Cetak)

3 Nampan Keluaran 3 (Pekerjaan Faks)

4 Nampan Keluaran 4

5 Nampan Keluaran 5 (semua pekerjaan yang dijepit kawat akan dikirim ke Nampan Keluaran 5)

6 Penjepit 2

7 Penjepit 1

6 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Menyalakan dan mematikan perangkat

Untuk menyalakan dan mematikan perangkat, tekan tombol on/off pada panel kontrol perangkat.

PERINGATAN! Jangan menggunakan saklar daya master atau mencabut kabel lsitrik perangkat

kecuali Anda sudah mematikan perangkat dengan menggunakan tombol on/off pada panel kontrol

IDWW Menyalakan dan mematikan perangkat 7

Menggunakan panel kontrol

Panel kontrol dilengkapi layar sentuh VGA berwarna yang menyediakan akses mudah ke semua fungsi perangkat. Gunakan tombol dan bantalan tombol angka untuk mengontrol pekerjaan dan status perangkat. Lampu LED menunjukkan status perangkat secara keseluruhan.

Tata letak panel kontrol

1 Tombol On/off Menyalakan dan mematikan perangkat.

2 Layar sentuh Memilih dan menggunakan semua fitur perangkat.

3 Bantalan tombol angka Menentukan jumlah lembar salinan dan informasi numerik lainnya.

4 Tombol Interupsi Menunda perangkat sejenak agar Anda dapat menyisipkan pekerjaan baru di

5 Tombol Tidur Setel perangkat ke daya-rendah, modus Sleep [Tidur] untuk menyimpan entri.

6 Tombol Atur Ulang Mengembalikan semua pengaturan perangkat ke nilai standar dan kembali ke

7 Tombol Berhenti Menghentikan pekerjaan yang sedang diproses saat itu. Layar status pekerjaan

8 Tombol Mulai Mulai menyalin, memindai, mencetak pekerjaan simpanan atau melanjutkan

9 Tombol Kosongkan Mengosongkan kolom nomor atau teks aktif, atau mengembalikannya ke nilai

10 Lampu Peringatan Menandakan bahwa kondisi perangkat memerlukan penanganan. Misalnya,

dalam antrian untuk pencetakan segera.

Jika perangkat sudah berada dalam modus Sleep [Tidur], lampu di samping tombol menyala kuning. Tekan Tidur untuk kembali ke modus ready [siap].

layar Awal. Tekan tombol ini untuk keluar jika Anda sudah masuk. Tombol ini juga akan melanjutkan perangkat jika sebelumnya telah dihentikan.

terbuka. Jika perangkat sedang memproses pekerjaan pemindaian, pekerjaan dengan segera dibatalkan. Sentuh OK untuk melanjutkan.

kembali pekerjaan yang telah disela.

standar.

baki kertas kosong atau ada pesan kesalahan di layar sentuh.

11 Lampu Data Menandakan bahwa perangkat sedang menerima data.

8 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

12 Lampu Siap Menandakan bahwa perangkat siap untuk mulai memproses pekerjaan apa

13 Tombol setelan kecerahan Mengontrol lampu latar belakang layar sentuh.

Layar Awal

Layar Awal menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, dan menandakan status perangkat saat itu.

CATATAN: Tergantung pada konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem, fitur-

fitur yang muncul di layar Awal dapat bervariasi. Untuk menggunakan beberapa fitur, Anda mungkin harus daftar-masuk.

pun.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Saluran status perangkat Menyediakan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan. Berbagai

2 Fitur-fitur Tergantung bagaimana administrator sistem sudah mengkonfigurasikan

tombol yang muncul di area ini akan tergantung pada status saat itu. Untuk mendapatkan deskripsi tombol-tombol yang muncul di layar sentuh, lihat

Tombol-tombol pada layar sentuh. pada hal. 10.

perangkat, fitur-fitur yang muncul di area ini bisa menyertakan sejumlah item berikut:

●

Salin

Faks

●

Folder Jaringan

●

Penyimpanan Pekerjaan

●

Status Pekerjaan

●

Status Persediaan

●

Administrasi

●

Service [Layanan]

●

Anda mungkin harus menggulir untuk melihat semua fitur.

IDWW Menggunakan panel kontrol 9

3 Tombol Bantuan Membuka sistem Bantuan built-in. Anda dapat mencari informasi dengan

menggunakan menu Help [Bantuan], atau mencarinya dengan kata kunci. Lihat

Sistem Help [Bantuan] panel kontrol pada hal. 11.

4 Hitungan lembar salinan Menandakan jumlah lembar salinan yang akan dibuat perangkat. Untuk

mengubah hitungan lembar salinan, sentuh kotak untuk membuka bantalan tombol virtual, atau gunakan bantalan tombol angka pada panel kontrol.

5 Batang gulir Sentuh panah atas atau bawah pada batang gulir untuk melihat daftar lengkap

dari fitur yang tersedia.

6 Sign In atau Sign Out Anda mungkin harus sign-in [daftar-masuk] agar dapat menggunakan fitur-fitur

yang aksesnya dikontrol oleh sistem administrator. Fitur-fitur ini memiliki simbol

kunci ( [daftar-masuk], Anda mungkin belum memiliki akses ke beberapa fitur.

CATATAN: Simbol kunci muncul setelah Anda mendaftar masuk.

Administrator perangkat dapat mengakses semua fitur perangkat, selain menu Service [Layanan].

Sentuh Sign In untuk membuka papan ketik virtual agar Anda dapat mengetik nama pengguna dan sandi Anda, atau mengetik kode akses Anda. Setelah masuk, nama tombol ini berubah ke Sign Out.

7 Alamat Jaringan Menemukan informasi untuk menghubungkan perangkat ke jaringan atau untuk

menginstal driver printer.

8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat itu, muncul di sini. Administrator sistem dapat memilih

format yang akan digunakan perangkat untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya: Format 12-jam atau 24-jam.

Tombol-tombol pada layar sentuh.

) di sampingnya. Tergantung pada izin Anda, jika Anda sudah sign-in

Berbagai tombol bisa muncul pada layar sentuh.

Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Sentuh dari layar lain manapun.

Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan fitur yang sedang Anda gunakan.

CATATAN: Nama tombol ini berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Salin, tombol ini bernama

Mulai Penyalinan.

Tombol Informasi. Tombol ini muncul apabila ada dua atau lebih dari dua pengaturan yang konflik. Sentuh tombol ini untuk mempelajari cara menyelesaikan konflik.

Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bilamana ada kesalahan pada perangkat yang perlu perhatian sebelum perangkat dapat melanjutkan. Sentuh tombol ini untuk melihat pesan yang menjelaskan kesalahan. Pesan juga menyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah.

Tombol Peringatan. Tombol ini muncul apabila perangkat mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi. Sentuh tombol peringatan untuk melihat pesan yang menjelaskan masalahnya. Pesan juga menyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah.

Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka Sistem Help [Bantuan] online built-in. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Sistem Help [Bantuan] panel kontrol pada hal. 11.

10 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Sistem Help [Bantuan] panel kontrol

Perangkat dilengkapi sistem Help [Bantuan] built-in yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan (

Untuk beberapa layar, Help [Bantuan] akan membuka menu global agar Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menelusuri seluruh struktur menu dengan menyentuh tombol dalam menu. Anda juga dapat mencari informasi dengan menggunakan kata kunci. Sentuh Indeks lalu ketik kata kunci.

Untuk layar yang memuat pengaturan setiap pekerjaan, Help [Bantuan] membuka ke topik yang menjelaskan opsi untuk layar itu.

Jika perangkat memberikan tanda peringatan perangkat kesalahan atau peringatan, sentuh tombol kesalahan ( dapat berisi petunjuk untuk membantu menyelesaikan masalah.

) atau peringatan ( ) untuk membuka pesan yang menjelaskan masalahnya. Pesan juga

) di sudut kanan atas layar.

IDWW Menggunakan panel kontrol 11

Kertas yang didukung

Perangkat menghasilkan dokumen berkualitas tinggi dalam waktu yang secepat mungkin apabila Anda mengikuti panduan ini.

Perangkat ini didesain untuk bekerja dengan beragam kertas biasa untuk penggunaan yang umum

●

di kantor. Untuk kinerja yang optimal, gunakan kertas dari daftar kertas yang direkomendasi.

Selalu konfigurasi baki untuk jenis kertas yang benar lalu pilih jenis yang benar dari driver printer.

●

Sebelum menggunakan kertas apa pun, verifikasi bahwa kualitasnya baik dan tidak ada yang terpotong, tidak ada goresan, sobekan, bintik-bintik, serpihan, debu, kerutan, menggulung atau sudut yang tertekuk.

Kertas yang direkomendasi

Jenis kertas yang tercantum di bagian ini sudah diuji dan dapat digunakan dengan perangkat ini. Jenisjenis kertas ini dibagi ke dalam tiga kategori:

Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat. Gunakan jenis kertas ini untuk hasil

●

yang terbaik. Beberapa dari jenis kertas ini sudah diformulasikan secara khusus untuk digunakan dengan perangkat ini.

Kertas merek HP yang tidak secara khusus dioptimalkan untuk perangkat ini. Jenis kertas ini dapat

●

digunakan dengan perangkat, tetapi kualitas hasilnya mungkin lebih rendah katimbang bila menggunakan kertas yang sudah teruji dan memenuhi syarat.

Kertas tertentu yang bukan merek HP. Jenis kertas ini menghasilkan kualitas cetak yang

●

memuaskan.

CATATAN: Karena HP tidak dapat mengontrol formulasi kertas untuk kertas non-HP, hasil

selanjutnya mungkin tidak sesuai dengan pengujian terdahulu.

Kertas merek HP tersedia di www.hpshopping.com atau pada pengecer barang keperluan kantor setempat.

PERHATIAN: Menggunakan kertas atau media cetak lain yang tidak memenuhi spesifikasi HP

mungkin dapat menyebabkan masalah yang memerlukan perbaikan. Perbaikan tidak dicakup oleh jaminan atau perjanjian servis HP.

Perangkat ini tidak mendukung penggunaan amplop atau transparansi.

Tabel 1-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini

Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat

Kertas biasa

HP Office

HP Multipurpose

HP Printing Paper

HP Copy Paper

Kertas merek HP yang didukung (tidak dioptimalkan untuk perangkat ini)

HP All-In-One Paper

HP Everyday Copy & Print Paper

HP LaserJet Paper

HP Color Laser Paper [Kertas Laser Warna]

HP Advanced Paper

Diuji pada kertas non-HP

Amerika Utara

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

HP Office Paper LG

Kertas brosur

HP Office Recycled Paper

Kertas HP Inkjet

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

12 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Tabel 1-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini (Lanjutan)

Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat

HP Edgeline Glossy, 180 g/m

HP Premium Presentation Matte

HP Brochure dan Flyer Paper Matte

Kertas Khusus

HP Office Paper - Prepunched [Kertas Kantor

- Pralubang]

HP Labels

Kertas merek HP yang didukung (tidak dioptimalkan untuk perangkat ini)

HP Color Inkjet Paper

HP Bright White

HP Premium Choice

Diuji pada kertas non-HP

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Di luar Amerika Utara

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Panduan untuk menggunakan kertas khusus

Tabel 1-2 Panduan untuk kertas khusus

Jenis kertas Panduan

Label Hanya muatkan label pada Baki 1. Muatkan label dengan sisi bagian depan menghadap ke

Stok kartu Muat bahan kartu yang lebih berat, hingga 220 g/m² (sampul 80 lb) bahan kartu, hanya dalam

HP Edgeline Glossy Muatkan kertas HP Edgeline Glossy hanya dalam Baki 1.

bawah.

Label harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah.

Gunakan hanya lembar label yang lengkap. Jika terdapat spasi kosong di antara label pada lembaran, label dapat mengelupas, yang bisa menyebabkan kemacetan, dan label sulit dilepaskan.

Jangan menggunakan label yang berkerut, bergelembung atau terkelupas dari kertas lapisannya.

Baki 1.

Bahan kartu hingga 180 g/m² (sampul 67 lb) dapat dimuat dalam sembarang baki.

Stok kartu harus kadar kehalusan 100 hingga 180 Sheffield.

Stok kartu harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah.

Jangan gunakan stok kartu yang berkerut, tergores atau rusak.

Kibas-kibaskan tumpukan kertas sebelum menempatkan lembaran kertas di dalam baki. Ini membantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.

IDWW Kertas yang didukung 13

Tabel 1-2 Panduan untuk kertas khusus (Lanjutan)

Jenis kertas Panduan

Transparansi Perangkat tidak mendukung transparansi. Jangan mencoba untuk mencetaknya.

Amplop Perangkat tidak mendukung amplop. Jangan mencoba untuk mencetaknya.

Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentu

Perangkat mendukung banyak jenis kertas. Gunakan informasi di tabel berikut untuk memilih jenis kertas untuk jenis dokumen tertentu.

Tabel 1-3 Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen

Jenis dokumen Kertas yang direkomendasi Jenis polesan akhir

Menyalin dan mencetak untuk keperluan Kantor Umum

Dokumen berwarna HP Bright White Matte

Foto, gambar, rencana bisnis, brosur, pamflet penjualan, katalog, sampul, kartu pos, tanda, peta, menu restoran

Korespondensi HP Office

Kop surat HP Bright White Matte

Laporan HP Premium Presentation Matte

Usulan HP Bright White Matte

Newsletter HP Bright White Matte

Buku petunjuk pelatihan HP Office

HP Office

HP Office LG (long grain)

HP Edgeline Glossy, 180 g/m

HP Office LG (long grain)

HP Brochure dan Flyer Paper Matte

HP Office LG (long grain)

HP Office (berlubang)

Matte

Glossy [Mengkilap]

Matte

Coated Matte

Matte

Buku petunjuk pengguna HP Office

HP Office LG (long grain)

HP Office (berlubang)

Matte

Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Apabila memilih jenis kertas, Anda diperintahkan perangkat untuk menggunakan grup pengaturan pradefinisi untuk membuat kualitas cetak yang sebaik mungkin untuk jenis kertas itu.

PERHATIAN: Memilih jenis kertas yang tidak sesuai dengan jenis kertas yang dimuatkan ke dalam

baki, dapat merusak perangkat.

14 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Tabel 1-4 Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Jenis kertas yang tercantum dalam

Deskripsi Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5 driver printer atau pada panel kontrol

Biasa Kertas biasa tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

Matte HP Premium 120 g Gunakan hanya untuk Kertas

HP Premium Presentation Matte, 120

g/m

Brosur Matte HP 120 g Gunakan hanya untuk HP Brochure

and Flyer Paper Matte, 180 g/m

Sampul Matte HP 200 g Gunakan hanya untuk kertas merek

HP ini.

HP Glossy Edgeline 180 g Hanya gunakan untuk kertas HP

Edgeline Glossy, 180 g/m

Bahan kartu Kertas biasa dan tidak berlapis yang

beratnya antara 160 hingga 220 g/m

(sampul 60 hingga 80 lb)

Bahan kartu Kertas biasa tidak berpelapis mulai

160 s/d 180 g/m

(sampul 60 s/d 67 lb)

Matte Kertas biasa, tidak berlapis.

Kertas A3 atau 11x17 inci harus

berserat panjang.

X X X

Matte Brochure Kertas biasa, tidak berlapis.

X X X

Kertas A3 atau 11x17 inci harus

berserat panjang.

Matte Cover Kertas biasa dan tidak berlapis yang

beratnya antara 160 hingga 220 g/m

(sampul 60 hingga 80 lb)

Label Label tidak berlapis, tidak mengkilap X

Kop surat Kertas halus tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

Pracetak Kertas biasa tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

Berlubang Kertas ukuran Letter (3-lubang) atau

A4 (2- atau 4-lubang) yang beratnya

kurang dari 150 g/m

Berwarna Kertas biasa tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

Bond Kertas halus tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

Daur ulang Kertas biasa tidak berlapis yang

beratnya kurang dari 150 g/m

X X X

XXX

IDWW Kertas yang didukung 15

Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Ukuran kertas standar diberi tanda di dalam baki. Untuk menggunakan kertas ukuran khusus, gunakan Baki 1.

Tabel 1-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 inci

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 inci

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 inci

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 inci

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 inci

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 inci

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 inci

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 inci

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 inci

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 inci

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 inci

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 inci

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 inci

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 inci

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 inci

X X

X X X

X X

16 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Tabel 1-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki (Lanjutan)

Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 inci

B4 (JIS) 257 x 364 mm

10,12 x 14,33 inci

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 inci

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 inci

8K 2,3 x 394 mm

10,75 x 15,5 inci

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 inci

Custom [Khusus] Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 inci)

Maksimum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inci)

X X

Kapasitas tiap baki dan nampan

Untuk menghindari masalah macet dan kualitas cetak, masukkan jumlah kertas yang sesuai ke dalam baki. Masukkan satu rim kertas sekaligus.

Keluarkan kertas dari nampan keluaran apabila baki sudah penuh.

Tabel 1-6 Kapasitas tiap baki dan nampan

Baki atau nampan Kapasitas Berat:

Kaca pemindai Satu lembar kertas, hingga 305 x 445 mm

Area pemindaian maksimum yaitu 297 x 433 mm

Pengumpan dokumen

Baki 1

Baki 2, 3 dan 4

Baki 5

Nampan keluaran tunggal

100 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 135 g/m2 (16 hingga 36 lb bond)

80 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)

500 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond)

4.000 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond)

Hanya ukuran Letter atau A4

250 lembar kertas, 75 g/m

Kertas seberat apa pun

Objek, seperti buku, hingga setinggi 50 mm

60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond)

(20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)

IDWW Kertas yang didukung 17

Tabel 1-6 Kapasitas tiap baki dan nampan (Lanjutan)

Baki atau nampan Kapasitas Berat:

HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Tugas HP]

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP

Nampan Keluaran 1 dan 2: 400 lembar

Nampan Keluaran 3 dan 4: 200 lembar

Nampan Keluaran 5: 2.500 lembar

Nampan Keluaran 1 dan 2: 400 lembar

Nampan Keluaran 3 dan 4: 200 lembar

Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan

Tabel 1-7 Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan

Nampan Panjang Lebar

Nampan Keluaran 1, 2, 3, dan 4 457 s/d 152 mm 320 s/d 102 mm

Nampan Keluaran 5

(HP Multifunction Finisher [Penuntas Multifungsi HP] saja)

432 s/d 230 mm 297 s/d 182 mm

60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)

60 hingga 220 g/m

(16 hingga 58 lb bond)

18 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Memuatkan baki

Label pada tiap-tiap baki menunjukkan cara yang benar untuk memuatkan kertas. Setiap kali Anda memuatkan kertas ke dalam baki, perangkat memerintahkan Anda mengkonfigurasi baki untuk ukuran dan jenis kertas. Selalu tetapkan ukuran dan jenis kertas untuk mendapatkan kinerja perangkat yang terbaik.

Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual)

Muatkan kertas ukuran standar atau ukuran khusus ke dalam baki ini. Baki menampung hingga 80 lembar kertas yang beratnya 75 g/m seperti cardstock, HP Edgeline Glossy, atau kertas brosur.

1. Geser penyangga baki ke atas, tarik keluar lalu tarik sambungannya.

2. Gerakkan pemandu ke arah luar.

(20 lb bond). Gunakan juga baki ini untuk kertas yang lebih tebal,

3. Muatkan kertas. Selalu masukkan kertas dengan memuatkan tepi pendek terlebih dahulu.

IDWW Memuatkan baki 19

Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah

●

dan tepi atas ke kanan.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi

yang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.

Muatkan kertas berlubang dengan bagian sisi yang berlubang mengarah ke depan perangkat.

●

Muatkan label dengan bagian sisi depan menghadap ke bawah.

●

Apabila memuatkan kertas HP Edgeline Glossy, kipas-kipaskan tumpukan kertas untuk

●

memisahkan lembaran kertas sebelum menaruhnya di dalam baki. Ini membantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.

4. Sesuaikan pemandu sehingga menyentuh kertas.

5. Konfigurasi baki untuk jenis dan ukuran kertas.

a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.

b. Sentuh tab Baki.

c. Jika ukuran dan jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki,

kemudian sentuh Ubah.

d. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.

atau

20 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

Jika Anda memuatkan ukuran kertas khusus, sentuh Kustom. Ketik dimensi kertas kemudian sentuh OK untuk kembali ke layar Ubah Baki.

e. Sentuh OK untuk menyimpan pengaturan.

Memuatkan Baki 2, 3 dan 4

Baki 2, 3 dan 4 menampung banyak ukuran dan jenis kertas standar. Setiap baki menampung hingga 500 lembar kertas yang beratnya 75 g/m

1. Membuka Baki 2, 3, atau 4

2. Memuatkan kertas, seluruh rim sekaligus. Selalu masukkan tepi panjang di sepanjang sisi depan

baki.

(20 lb bond).

Muat kop surat atau kertas pracetak dengan bagian sisi yang telah dicetak menghadap ke

●

atas dan tepi atas ke kiri.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas bercetak dengan sisi

yang telah dicetak menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.

Masukkan kertas berlubang dengan bagian tepi yang berlubang di sepanjang sisi depan baki.

●

IDWW Memuatkan baki 21

3. Sesuaikan kedua pemandu agar keduanya tepat di posisi yang ditandai untuk ukuran kertas.

4. Geser baki ke dalam perangkat.

5. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layar

sentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:

a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.

b. Sentuh tab Baki.

c. Jika jenis yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuh

Ubah.

d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.

Memuatkan Baki 5

Baki ini diprakonfigurasi untuk menampung hingga 4.000 lembar (8 rim) kertas ukuran Letter atau A4. Anda tidak dapat mengubah pengaturan ukuran ini.

1. Buka pintu atas Baki 5, lalu muatkan kertas. Muatkan seluruh rim sekaligus. Baki turun sendiri

sewaktu Anda memuatkan lagi kertas.

Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah

●

dan tepi atas ke kanan.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi

yang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.

Muatkan kertas berlubang dengan bagian sisi yang berlubang mengarah ke depan perangkat.

●

22 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

2. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layar

sentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:

a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.

b. Sentuh tab Baki.

c. Jika jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuh

Ubah.

d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.

IDWW Memuatkan baki 23

Memuatkan jenis kertas khusus

Tabel berikut memberikan panduan untuk memuatkan jenis kertas khusus. Gunakan pengaturan jenis kertas yang benar dalam driver printer untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik.

CATATAN: Dalam driver printer Windows, sesuaikan jenis kertas pada tab Paper [Kertas] dalam

daftar buka bawah Type is [Jenisnya].

Dalam driver printer Macintosh, sesuaikan jenis kertas pada tab Finishing [Penyelesaian] dari menu munculan Finishing [Penyelesaian]. Pilih daftar buka bawah Media Type [Jenis Media].

Tabel 1-8 Memuatkan kertas khusus

Jenis kertas Orientasi kertas Baki 1 Orientasi kertas Baki 2–4 Orientasi kertas Baki 5

Label Sisi depan menghadap ke

bawah.

Kop surat atau Pracetak Sisi depan menghadap ke

bawah dan tepi atas ke kanan.

Berlubang Bagian tepi yang berlubang

menghadap ke depan perangkat.

Hanya gunakan Baki 1 untuk mencetak pada label.

Sisi depan menghadap ke atas dan tepi atas menghadap ke kiri.

Bagian tepi yang berlubang menghadap ke depan perangkat.

Hanya gunakan Baki 1 untuk mencetak pada label.

Sisi depan menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.

Bagian tepi yang berlubang menghadap ke depan perangkat.

24 Bab 1 Dasar-dasar perangkat IDWW

2 Menggunakan perangkat

Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

Menyalin

●

Faks

●

Mengirim ke e-mail

●

Mengirim ke folder jaringan

●

Penyimpanan Pekerjaan

●

Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan

●

Mencetak dari komputer Windows

●

Mencetak dari komputer Macintosh

●

IDWW 25

Menyalin

Anda dapat memindai dokumen asli dengan menggunakan pengumpan dokumen atau kaca pemindai. Perangkat memiliki beberapa opsi yang tersedia untuk menyesuaikan hasil penyalinan.

Menyalin dari pengumpan dokumen

Pengumpan dokumen menampung hingga 100 lembar kertas.

1. Letakkan dokumen asli menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen dengan tepi atasnya

menghadap ke belakang pengumpan atau umpankan dulu ke dalam slot masukan. Untuk materi asli dua-sisi, letakkan sisi pertama menghadap ke atas.

CATATAN: Pengumpan dokumen akan berbunyi dan menyalakan lampu hijau bila dokumen

aslinya telah dimuat.

2. Sesuaikan pemandu kertas sehingga menyentuh dokumen asli.

CATATAN: Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, Anda

mungkin perlu masuk.

CATATAN: Untuk pengerjaan tercepat apabila menggunakan kertas ukuran Letter atau A4, taruh tepi

pendek dokumen menghadap ke bagian belakang pengumpan dokumen.

Agar dapat membuat salinan menggunakan opsi salin standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan khusus, sentuh

Salin. Tentukan pengaturan, kemudian tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan

pengaturan khusus, lihat

CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol Mulai pada panel kontrol atau tombol Mulai Penyalinan pada layar sentuh.

Ambil dokumen asli dari nampan keluaran yang berada di bawah baki masukan pengumpan dokumen. Ambil lembar salinan dari nampan keluaran yang berada di samping kiri perangkat.

26 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Menyesuaikan pengaturan salin pada hal. 28.

Menyalin materi asli berbagai ukuran

Anda dapat menyalin dokumen asli yang dicetak pada ukuran kertas yang berbeda asalkan lembaran kertas tersebut memiliki satu ukuran umum, yaitu tidak lebih besar dari 297 mm . Misalnya, Anda dapat mengkombinasikan ukuran Letter dan Legal, atau ukuran A4 dan A5.

1. Atur lembar-lembar dokumen asli agar lebar semuanya sama.

2. Taruh lembar-lembar tersebut menghadap ke atas di dalam pengumpan dokumen dan sesuaikan

pemandu lebar kertas dengan dokumennya.

3. Dari layar Home [Awal], sentuh Salin.

4. Sentuh More Options [Opsi Lainnya].

5. Sentuh Ukuran Asli.

6. Pilih Ukuran Campuran (lebar sama), kemudian sentuh OK.

7. Sentuh Mulai Penyalinan.

Menyalin dari kaca

1. Letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca.

2. Sejajarkan sudut dokumen aslinya dengan sudut kiri atas pada kaca.

Untuk menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, dan tekan Mulai.

Untuk menggunakan pengaturan khusus, sentuh Salin. Tentukan pengaturan, kemudian tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan pengaturan khusus, lihat

salin pada hal. 28.

CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol keras Mulai pada panel kontrol atau tombol Mulai Penyalinan pada layar sentuh.

Umumnya, perangkat secara otomatis akan mendeteksi ukuran dokumen asli pada kaca. Jika aslinya tidak berukuran standar, atau jika Anda ingin menyalin sebagian saja, gunakan fitur Original Size [Ukuran Asli] untuk menonaktifkan deteksi ukuran otomatis, kemudian tetapkan area yang akan disalin:

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Salin.

2. Sentuh Opsi Lain.

IDWW Menyalin 27

Menyesuaikan pengaturan

3. Sentuh Ukuran Asli.

4. Pilih ukuran yang ingin Anda pindai, kemudian sentuh OK. Ini akan menonaktifkan deteksi ukuran

otomatis.

5. Sentuh Mulai Penyalinan.

Menyesuaikan pengaturan salin

Perangkat menawarkan beberapa fitur agar Anda dapat mengoptimalkan hasil penyalinan. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Salin.

Layar Salin terdiri dari beberapa halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya. Kemudian sentuh tombol panah atas atau bawah untuk bergulir ke halaman lainnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombol bantuan ( berbagai opsi salin.

CATATAN: Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem,

beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 2-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan

Nama Opsi Deskripsi

) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum mengenai

Sides [Sisi] Gunakan fitur ini untuk menunjukkan, apakah dokumen asli dicetak pada satu sisi atau dua

Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih mencetak lembar salinan dalam hitam & putih atau berwarna.

Perkecil/Perbesar Gunakan fitur ini untuk memperkecil atau memperbesar gambar yang disalin. Sentuh kotak di

Pemilihan Kertas Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang ingin Anda

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas penyalinan secara keseluruhan. Misalnya, Anda

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi lembar asli pada lembar halaman: portrait

sisi, dan apakah lembar salinan harus dicetak pada satu sisi atau dua sisi

Pilih Deteksi otomatis untuk otomatis mendeteksi, apakah setiap halaman asli hitam & putih atau berwarna, dan menghasilkan lembar salinan yang sama.

Jika memilih Color [Warna] atau Deteksi otomatis, Anda juga dapat memilih Color Quality

[Kualitas Warna]. Pilih salah satu, General Office [Kantor Umum] atau Professional [Profesional]. Untuk sejumlah jenis kertas, kualitas warna hanya dapat disetel ke Professional [Profesional].

bawah Scaling [Penskalaan]: untuk menentukan persentase khusus. Untuk memperkecil gambar, pilih nilai yang lebih kecil dari 100%. Untuk memperbesar gambar, pilih nilai yang lebih besar dari 100%.

gunakan.

dapat menyesuaikan Kegelapan, Sharpness [Ketajaman], dan Kontras, dan Anda dapat menggunakan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan gambar buram dari latar belakang atau untuk menghilangkan warna latar belakang yang terang.

[tegak] atau landscape [bentang].

Jika menyalin dokumen yang dicetak pada kedua sisinya, Anda juga dapat menentukan orientasi sisi kedua.

Nampan Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk lembar salinan. Jika dipasang

HP Multifunction Finisher [Penuntas Multifungsi HP] opsional, salinan yang distaples akan selalu dikirim ke Nampan Keluaran 5. Jika penuntas tidak dipasang, opsi Nampan Keluaran tidak akan muncul.

28 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Tabel 2-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan (Lanjutan)

Nama Opsi Deskripsi

Jepit/Susun Gunakan fitur ini untuk menyusun salinan dalam nampan keluaran. Jika HP Multifunction

Finisher [Penuntas Multifungsi HP] dipasang, fitur ini akan berisi opsi untuk menstaples.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan untuk jenis isi tertentu. Anda dapat

Halaman per Lembar Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman ke dalam satu lembar kertas.

Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan ukuran halaman dokumen asli.

Tanda Air Gunakan fitur ini untuk mencetak teks semi-transparan secara diagonal melintasi bagian

Color Adjustment [Penyesuaian Warna]

Color Balance [Keseimbangan Warna]

Satu/Dua Warna Gunakan fitur ini untuk mengubah semua warna dalam dokumen ke bayangan dari satu warna,

Overlays [Pelapis] Gunakan fitur ini untuk mencetak gambar semi-transparan pada tiap-tiap halaman. Lapisan

Chapter Pages [Halaman Bab]

Stamp Page Number [Cap Nomor Halaman]

mengoptimalkan hasil cetakan untuk teks, gambar cetak, foto atau campuran dari semuanya.

tengah dari tiap-tiap halaman. Anda dapat menentukan warna, teks dan gaya cetak yang akan digunakan dan Anda juga dapat menyesuaikan tingkat transparansinya.

Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan pengaturan saturasi dan suhu agar penampilan lembar salinan berwarna berubah secara keseluruhan.

Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan masing-masing warna untuk mengubah keseimbangan warna dalam lembar salinan. Misalnya, dengan menambah jumlah warna cyan akan menjadikan lembar salinan lebih biru dan merahnya berkurang.

atau bayangan satu warna ditambah hitam. Misalnya, Anda dapat mengubah semua warna ke berbagai bayangan warna biru.

mirip dengan tanda air, tetapi lapisan bisa terdiri dari gambar, seperti logo perusahaan.

Gunakan fitur ini untuk menyalin dokumen yang terdiri dari beberapa bab. Anda dapat menentukan agar bab selalu dimulai pada halaman kiri atau pada halaman kanan. Jika perlu, perangkat akan menyisipkan gambar kosong sehingga halaman pertama dari setiap bab akan berada pada sisi halaman yang benar.

Gunakan fitur ini untuk mencetak nomor halaman pada lembar salinan. Anda dapat mengontrol gaya penomoran dan posisinya.

Stamp Date/Time [Cap Tanggal/Waktu]

Stamp Text [Cap Teks] Gunakan fitur ini untuk mencetak pesan teks pradefinisi pada lembar salinan atau mencetak

Stamp Set Number [Cap Rangkaian Nomor]

Ujung ke Ujung Jika dokumen asli dicetak hingga dekat ke tepi halaman, gunakan fitur ini untuk memastikan

Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu pekerjaan

Tata Letak Otomatis Gunakan fitur ini apabila menyalin dari kaca alas rata. Taruh dokumen asli di mana saja pada

Pemotongan Otomatis Gunakan fitur ini untuk menghilangkan bagian yang gelap dari latar belakang apabila Anda

Justifikasi Gambar Gunakan fitur ini untuk memindahkan gambar ke tepi, ke sudut atau ke bagian tengah halaman.

Gunakan fitur ini untuk mencetak tanggal dan waktu pada lembar salinan. Anda dapat mengontrol gaya penomoran dan posisi informasi.

pesan yang Anda tentukan. Cap teks serupa dengan tanda air, tetapi Anda dapat mengontrol posisi dan sudut penampilannya pada halaman.

Gunakan fitur ini untuk mencetak set nomor pada lembar salinan. Misalnya, jika Anda membuat lima lembar salinan dari satu dokumen, tiap halaman dalam set lembar salinan pertama akan dicap dengan nomor yang sama. Anda dapat memilih dari beberapa format penomoran dan Anda dapat menentukan permulaan nomor set.

jumlah maksimum dari isi tersebut disalin. Namun demikian, mungkin muncul bayangan di sepanjang tepian.

penyalinan. Fitur ini juga digunakan untuk menyalin dokumen asli dengan jumlah halaman lebih banyak daripada yang dapat ditampung pengumpan dokumen setiap kali.

kaca alas rata. Perangkat akan mengetahui tepi-tepi dokumen dan bagian tengah gambar pada lembar salinan.

menyalin sementara penutup alas rata terbuka. Perangkat akan mengetahui tepian objek pada alas rata dan menghilangkan bagian hitam dari sekeliling gambar.

IDWW Menyalin 29

Tabel 2-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan (Lanjutan)

Nama Opsi Deskripsi

Pegeseran Gambar Gunakan fitur ini untuk menggeser gambar pada halaman. Fitur ini serupa dengan Justifikasi

Gambar, tetapi fitur ini menggerakkan gambar dengan pengukuran tertentu.

Pengulangan Gambar Gunakan fitur ini untuk menyalin gambar yang sama beberapa kali pada satu lembar kertas.

Hapus Ujung Gunakan fitur ini untuk menghilangkan garis-garis gelap yang muncul di tepi lembar salinan.

Hapus Pinggiran Gunakan fitur ini untuk menghilangkan bayangan yang muncul di bagian tengah lembar salinan

Gambar Negatif Gunakan fitur ini untuk membalikkan semua warna dalam dokumen. Fitur ini berubah dari

Untuk menggunakan fitur ini, taruh materi asli pada kaca alas rata dan biarkan penutupnya terbuka.

sewaktu Anda menyalin buku yang terbuka atau menyalin dua halaman yang saling bersebelahan.

merah ke cyan, biru ke kuning, hijau ke magenta, dan putih ke hitam.

Menggunakan fitur job-build

Gunakan opsi Kumpulan Pekerjaan untuk membagi pekerjaan yang rumit ke dalam beberapa bagian yang lebih kecil. Ini berguna bila Anda memindai dokumen asli yang halamannya lebih banyak daripada yang dapat ditampung pengumpan dokumen, atau bila Anda ingin mengkombinasikan halaman dengan ukuran berbeda ke dalam satu pekerjaan. Untuk memindai dokumen asli, Anda dapat menggunakan kacanya atau pengumpan dokumen.

CATATAN: Opsi Kumpulan Pekerjaan tersedia untuk fitur Salin, Email, dan fitur Folder Jaringan.

1. Taruh segmen pekerjaan yang pertama ke dalam pengumpan dokumen atau pada kaca pemindai

CATATAN: Jika Anda memindai pada kacanya, setiap halaman akan menjadi segmen terpisah.

2. Sentuh Salin, Email, atau Folder Jaringan, kemudian setel opsi yang ingin Anda gunakan.

3. Sentuh Kumpulan Pekerjaan kemudian pilih Job Build on. Sentuh OK.

4. Tekan Mulai untuk memindai segmen pertama.

5. Perangkat memerintahkan Anda untuk memuatkan segmen berikutnya.

Jika Anda ingin menerapkan opsi berbeda ke segmen ini atau mengubah pengaturan yang

●

berlaku pada seluruh pekerjaan, sentuh Options [Opsi].

Jika masih banyak lagi segmen yang akan dipindai, sentuh Scan.

●

Setelah selesai memindai semua segmen, sentuh Finish [Selesai].

●

Jika harus mulai lagi dari awal, sentuh Cancel Job [Batalkan Pekerjaan].

●

6. Bila Anda memilih Finish [Selesai], pekerjaan Anda akan mulai diproses.

30 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Faks

Jika aksesori faks opsional diinstal di perangkat dan dihubungkan ke saluran telepon analog, Anda dapat menggunakan perangkat untuk mengirim dan menerima faks.

CATATAN: Jika administrator sistem telah menyiapkan layanan faks LAN atau layanan faks Internet,

Anda dapat menggunakan perangkat untuk mengirim faks, tetapi tidak untuk menerima faks.

Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing pekerjaan

Perangkat menawarkan beberapa fitur sehingga Anda dapat mengoptimalkan masing-masing faks. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Faks.

Layar Faks terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya.

Untuk rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombol Bantuan ( di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum dari opsi-opsi faks.

Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem, beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 2-2 Opsi untuk pekerjaan faks

Nama Opsi Deskripsi

Resolusi Gunakan fitur ini untuk menetapkan resolusi faks yang keluar. Gambar beresolusi lebih tinggi

memiliki lebih banyak bintik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan. Gambar beresolusi lebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya pun berkurang, tetapi ukuran file lebih kecil.

Sisi Dokumen Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan tata-letak masing-masing sisi dokumen asli.

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status faks keluar.

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi dokumen asli pada lembar halaman:

portrait [tegak] atau landscape [bentang].

Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan ukuran halaman dokumen asli.

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas file secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat

menyesuaikan kegelapan, ketajaman serta kontras, dan Anda dapat menggunakan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghapus gambar buram dari latar belakang atau warna latar belakang yang terang.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan jenis isi faks tertentu. Anda dapat mengoptimalkan

teks atau gambar cetak atau menyesuaikan pengaturan secara manual.

)

Mengirim faks

1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Faks untuk membuka fitur faks.

3. Anda dapat mengirim faks kepada satu penerima atau beberapa penerima.

Tentukan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:

IDWW Faks 31

Ketik nomor faks secara manual Dari layar Fax [Faks], sentuh kotak di bawah Nomor Faks: untuk membuka

bantalan tombol virtual. Mengetik nomor faks

Sentuh Jeda untuk menandakan jeda yang diperlukan.

Menggunakan sambungan cepat Dari layar Fax [Faks], pilih kode sambung-cepat dari daftar atau sentuh kotak

4. Sentuh OK untuk kembali ke layar faks utama. Untuk mentransfer nomor ke dalam daftar penerima

faks, sentuh tombol panah bawah (

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi faks yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang

menggunakan pengaturan khusus, lihat

pekerjaan pada hal. 31.

Setelah semua opsi disetel, sentuh Kirim Faks (

7. Untuk memverifikasi apakah faks berhasil terkirim, buka layar Awal lalu sentuh Status Pekerjaan.

Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari faks di dalam daftar pekerjaan yang sudah diselesaikan.

Menerima faks

Perangkat dapat menerima faks masuk jika aksesori faks analog diinstal. Jika aksesori ini tidak diinstal, Anda dapat menggunakan layanan faks LAN atau layanan faks Internet untuk mengirim faks, tetapi perangkat tidak dapat menerima faks.

Perangkat menempatkan faks yang masuk ke dalam antrian pekerjaan aktif. Jika tidak ada pekerjaan lainnya di dalam antrian, perangkat segera mencetak faks. Jika ada pekerjaan lain dalam antrian, perangkat akan mencetak faks setelah pekerjaan sebelumnya berada dalam antrian. Jika Anda ingin mendahulukan pencetakan faks, Anda dapat mengajukannya di dalam antrian pekerjaan.

Untuk menghapus karakter, sentuh tombol spasi mundur (

di bawah Kode Putar Cepat: lalu ketik kode sambung-cepat.

Untuk mencari sambung cepat, sentuh tombol cari (

Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing

) untuk memindai dokumen dan mengirim faks.

CATATAN: Jika administrator sistem sudah menetapkan jadwal pencetakan faks, kemungkinan

semua faks yang tersimpan pada perangkat akan dicetak di lain waktu.

Mendahulukan faks di dalam antrian pekerjaan

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan, lalu pilih Pekerjaan

Salin, Cetak, Faks Masuk.

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan majukan. Perangkat memindahkan

pekerjaan sedepan mungkin di dalam antrian pekerjaan.

Membatalkan faks

Anda dapat membatalkan faks keluar yang pada saat itu sedang dipindai atau yang sedang menunggu dalam antrian pekerjaan. Anda juga dapat membatalkan faks yang masuk.

Membatalkan faks yang sedang dipindai 1. Tekan Berhenti. Layar Status Pekerjaan terbuka, dan muncul pesan yang

32 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

mengkonfirmasi bahwa pekerjaan sudah dibatalkan.

2. Sentuh OK untuk melanjutkan.

Membatalkan faks keluar 1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan,

lalu pilih salah satu, Outgoing Faxes [Faks Keluar] atau Send and Outgoing

Faxes [Kirim dan Faks Keluar]

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan Cancel Job [Batalkan

Pekerjaan].

Membatalkan faks masuk 1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan,

lalu pilih Pekerjaan Salin, Cetak, Faks Masuk.

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan Cancel Job [Batalkan

Pekerjaan].

Menggunakan pengiriman faks PC Windows

Jika administrator sistem sudah menginstalnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengiriman faks PC Windows untuk mengirim faks dari komputer.

Mengirim faks kepada satu penerima

1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.

2. Klik File kemudian klik Print [Cetak].

3. Dari daftar printer, pilih driver Send Fax [Kirim Faks].

4. Klik OK atau Print [Cetak].

CATATAN: Klik tombol yang mengirimkan dokumen ke perangkat. Ini mungkin tidak diberi label

yang sama pada semua program perangkat lunak.

5. Di bawah Fax To [Faks ke], dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], ketik nama penerima,

nomor faks dan nama perusahaan. Nomor faks adalah satu-satunya informasi yang diperlukan.

CATATAN: Lihat Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks pada hal. 35 untuk daftar

karakter khusus yang dapat Anda gunakan dalam kolom teks Fax Number [Nomor Faks].

6. Klik Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon] untuk menambahkan informasi penerima ke

buku telepon Send Fax [Kirim Faks]. Langkah ini merupakan opsional.

CATATAN: Klik Clear Fields [Kosongkan Kolom] untuk menghapus semua nilai di dalam kotak

teks Nama penerima, Nomor Faks dan Nama Perusahaan.

7. Informasi halaman sampul standar muncul di bawah Include With Fax [Sertakan Dengan Faks],

di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah informasi halaman sampul untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

8. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, dan administrator sistem sudah mengaturnya agar dapat diedit,

ketik kode tagihan di bawah Billing Information [Informasi Tagihan], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

9. Untuk mengirim faks dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].

IDWW Faks 33

CATATAN: Klik tab Setup [tab penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untuk

menampilkan pengaturan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan dan pengaturan pratinjau. Anda dapat mengubah informasi ini untuk setiap pekerjaan faks apa pun. Klik Send [Kirim] untuk mengirim faks.

10. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum Mengirim

Faks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembali keakuratan faks kemudian klik Preview and Send [Pratinjau dan Kirim] untuk mengirim faks.

CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point and Print [Tunjuk

dan Cetak].

Point and Print [Tunjuk dan Cetak] adalah fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menghubung, mencetak atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan. Informasi file dan konfigurasi secara otomatis di-download dari server cetak ke klien.

11. Klik View [Lihat] atau gunakan menu buka bawah zoom untuk mengubah ukuran pratinjau

dokumen.

12. Klik tombol panah untuk menavigasi ke seluruh dokumen.

13. Klik Send Fax [Kirim Faks] untuk mengirim faks atau Cancel Fax [Batalkan Faks] untuk mengedit

pengaturan faks.

Mengirim faks kepada beberapa penerima

1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.

2. Klik File kemudian klik Print [Cetak].

3. Dari daftar printer, pilih driver Send Fax [Kirim Faks].

4. Klik OK atau Print [Cetak].

CATATAN: Klik tombol yang mengirimkan dokumen ke perangkat. Ini mungkin tidak diberi label

yang sama pada semua program perangkat lunak.

5. Di bawah Fax To [Faks ke], dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], ketik nama penerima,

nomor faks dan nama perusahaan. Nomor faks adalah satu-satunya informasi yang diperlukan.

CATATAN: Lihat Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks pada hal. 35 untuk daftar

karakter khusus yang dapat Anda gunakan dalam kolom teks Fax Number [Nomor Faks].

6. Klik Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon] untuk menambahkan informasi penerima ke

buku telepon Send Fax [Kirim Faks]. Langkah ini merupakan opsional.

CATATAN: Klik Clear Fields [Kosongkan Kolom] untuk menghapus semua nilai di dalam kotak

teks Nama penerima, Nomor Faks dan Nama Perusahaan.

7. Klik To [Kepada] untuk menambahkan penerima ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

8. Ulangi prosedur ini untuk masing-masing penerima faks. Faks dikirim kepada semua nama yang

muncul dalam kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, dan administrator sistem sudah mengaturnya agar dapat diedit,

ketik kode tagihan di bawah Billing Information [Informasi Tagihan], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

10. Untuk mengirim faks dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].

34 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

CATATAN: Klik tab Setup [tab penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untuk

11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum Mengirim

Faks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembali keakuratan faks kemudian klik Preview and Send [Pratinjau dan Kirim] untuk mengirim faks.

CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point and Print [Tunjuk

dan Cetak].

12. Klik View [Lihat] atau gunakan menu buka bawah zoom untuk mengubah ukuran pratinjau

dokumen.

13. Klik tombol panah untuk menavigasi ke seluruh dokumen.

14. Klik Send Fax [Kirim Faks] untuk mengirim faks atau Cancel Fax [Batalkan Faks] untuk mengedit

pengaturan faks.

Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks

Kolom Fax Number [Nomor Faks] menerima karakter khusus selain angka 0 hingga 9.

Tabel 2-3 Karakter khusus untuk nomor faks

Karakter khusus Fungsi

- Gunakan tanda hubung dalam nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca.

( dan ) Gunakan tanda kurung dalam nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca.

[ dan ] Gunakan tanda kurung siku buka dan tutup untuk menyembunyikan sebagian dari nomor faks agar tidak

* Tanda bintang ditransmisikan sebagai nada sentuh.

# Tanda pagar ditransmisikan sebagai nada sentuh.

, Tanda koma melambangkan waktu jeda 2 detik sewaktu nomor faks diputar. Gunakan beberapa koma

tercetak pada lembar sampul faks, laporan panggilan, atau komunikasi e-mail. Misalnya, nomor faks bisa menyertakan kode akses kartu panggil. Ketik tanda kurung siku di sekeliling bagian kode akses kartu panggilan nomor faks sehingga tidak memperlihatkan informasi ini.

untuk waktu jeda yang lebih lama sewaktu menyambungkan nomornya.

Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon

1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.

2. Klik File kemudian klik Print [Cetak].

3. Dari daftar printer, pilih driver Send Fax [Kirim Faks].

4. Klik OK atau Print [Cetak].

CATATAN: Klik tombol yang mengirimkan dokumen ke perangkat. Ini mungkin tidak diberi label

yang sama pada semua program perangkat lunak.

IDWW Faks 35

5. Di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], klik ikon buku.

6. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama untuk setiap penerima faks, lalu

klik Ke untuk menambahkan penerima ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

7. Setelah menambahkan semua penerima faks ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks], klik

OK.

8. Di bawah Include With Fax [Sertakan Dengan Faks], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks],

kosongkan Cover Page (Single recipient only) [Halaman Sampul (Hanya satu penerima)] jika ini yang dipilih.

9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, ketik kode tagihan di bawah Billing Information [Informasi

Tagihan], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

10. Untuk mengirim faks kepada semua penerima dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].

CATATAN: Klik tab Setup [penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untuk

menampilkan pengaturan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan dan pengaturan pratinjau. Informasi ini dapat diubah untuk setiap pekerjaan faks apa pun. Klik Send [Kirim] untuk mengirim faks.

11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum Mengirim

Faks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembali keakuratan faks.

CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point and Print [Tunjuk

dan Cetak].

12. Klik View [Lihat] atau gunakan menu buka bawah zoom untuk mengubah ukuran pratinjau

dokumen.

13. Klik tombol panah untuk menavigasi ke seluruh dokumen.

14. Klik Send Fax [Kirim Faks] untuk mengirim faks atau Cancel Fax [Batalkan Faks] untuk mengedit

pengaturan faks.

Mengedit buku telepon

Gunakan buku telepon untuk menyimpan informasi kontak yang muncul di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat menambahkan atau membuang nama.

Buku telepon Send Fax [Kirim Faks] disimpan sebagai file XML di dalam folder My Documents [Dokumen Saya]. HP tidak menganjurkan Anda untuk mengedit atau menyalin file ini.

Menambahkan nama ke buku telepon

Untuk menambahkan nama ke buku telepon, lakukan yang berikut ini:

1. Di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], klik ikon buku.

2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], klik Add [Tambah].

36 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

3. Di dalam kotak dialog Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon], ketik nama penerima,

nomor faks dan nama perusahaan di dalam kotak teks.

4. Klik OK.

5. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], klik Add [Tambah] untuk menambahkan

nama.

6. Klik OK setelah Anda selesai menambahkan nama ke buku telepon.

Menghapus nama dari buku telepon

Untuk menghapus nama dari buku telepon, lakukan yang berikut ini:

1. Di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], klik ikon buku.

2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda hapus kemudian

klik Delete [Hapus].

3. Klik OK setelah Anda selesai menghapus nama dari buku telepon.

Mengedit nama dalam buku telepon

Untuk mengedit nama dari buku telepon, lakukan yang berikut ini:

1. Di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], klik ikon buku.

2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda edit kemudian klik

Edit.

3. Di dalam kotak dialog Edit Phone Book Entry [Edit Entri Buku Telepon], edit nama penerima,

nomor faks dan nama perusahaan di dalam kotak teks.

4. Klik OK setelah selesai mengedit.

IDWW Faks 37

Mengirim ke e-mail

Jika perangkat dihubungkan ke server jaringan yang memiliki alamat simple mail transfer protocol (SMTP) yang berlaku dan akses Internet, Anda dapat menggunakan perangkat untuk memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai lampiran e-mail.

Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail

1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Email untuk membuka fitur e-mail.

3. Untuk setiap kolom, sentuh kotak teks untuk membuka keyboard virtual kemudian ketik

informasinya. Gunakan tombol gulir pada samping kanan layar untuk melihat semua kolom. Untuk menggunakan alamat dari buku alamat e-mail, sentuh tombol buku alamat ( pilih namanya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

pada hal. 39.

CATATAN: Jika administrator sistem sudah mengkonfigurasi perangkat sehingga Anda hanya

dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka tombol buku alamat tidak akan muncul.

Dari: Ketik alamat e-mail untuk orang yang mengirim e-mail. Jika administrator sistem sudah mengatur

alamat standar Dari: , maka kolom ini sudah lengkap dan Anda tidak dapat mengubahnya. Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat e-mail Anda sudah terisi.

Menggunakan buku alamat e-mail

), jika tersedia lalu

Kepada: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika

CC: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika

BCC: Ketik nama penerima. Penerima yang lain tidak dapat melihat nama-nama di dalam kolom ini. Untuk

Subjek: Ketik subjek e-mail.

Nama File: Ketik nama file yang akan digunakan untuk lampiran e-mail.

Pesan : Ketik pesan yang akan dikirim bersama e-mail. Administrator sistem mungkin sudah mengunci kolom

administrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka kolom ini sudah diisi dengan alamat e-mail Anda dan Anda tidak dapat mengubahnya.

administrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka kolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.

memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika administrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka kolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.

ini.

4. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi e-mail yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang

menggunakan pengaturan khusus, lihat

Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan

pada hal. 40.

Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh Kirim Email (

) untuk memindai dokumen dan mengirim

e-mail.

6. Untuk memverifikasi e-mail yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh Status Pekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari e-mail dalam daftar pekerjaan yang sudah

diselesaikan.

38 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Menggunakan buku alamat e-mail

Gunakan buku alamat e-mail untuk menyimpan informasi tentang penerima e-mail. Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol buku alamat (

Dari:, Kepada:, CC:, dan BCC: .

Untuk mendapatkan informasi tentang alamat apa pun, pilih alamat dalam daftar di samping kiri layar lalu sentuh Rincian.

Anda dapat menambahkan entri ke buku alamat yang disimpan pada perangkat. Anda dapat juga mengedit atau menghapus entri tertentu. Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, maka alamatalamat yang Anda tambahkan tidak tersedia bagi pengguna yang lain.

CATATAN: Anda tidak dapat mengedit atau menghapus entri alamat jaringan dan tidak dapat

mengedit atau menghapus beberapa entri yang sudah diimpor dari buku alamat yang lain. Untuk entrientri tersebut, tombol untuk menambah, mengedit dan menghapus, tidak aktif.

) pada layar e-mail utama. Tombol tersedia untuk kolom

Menggunakan alamat 1. Sentuh satu atau beberapa nama dalam daftar di samping kiri layar untuk

Menambahkan alamat 1.

Mengedit alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya.

memilihnya.

Sentuh tombol panah kanan ( samping kanan layar.

3. Jika Anda harus menghapus nama dari daftar di samping kanan layar, pilih

namanya kemudian sentuh tombol tempat sampah yang berada di bawah daftar.

4. Sentuh OK untuk kembali ke layar Email utama. Satu atau beberapa nama

seharusnya muncul dalam kolom yang benar.

Sentuh tombol tanda tambah ( Keyboard virtual terbuka.

2. Pilih setiap kolom dan ketik informasi yang benar di dalam kotak. Kolom yang

harus diisi ditandai dengan tanda bintang (*).

3. Setelah mengisi semua informasi, sentuh OK untuk menambahkan nama ke

daftar kontak lalu kembali ke layar Buku Alamat.

Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat disimpan dalam daftar kontak pribadi Anda. Jika Anda tidak terdaftar masuk ke perangkat, alamat disimpan dalam daftar kontak bersama.

2. Sentuh Edit untuk membuka keyboard virtual.

) untuk memindahkan nama ke daftar di

), yang berada di sudut kiri bawah layar.

3. Untuk mengubah informasi di kolom manapun, pilih kolomnya kemudian ketik

informasi yang benar.

4. Setelah membuat semua perubahan, sentuh OK untuk kembali ke layar Buku Alamat.

Menghapus alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya. Anda dapat

memilih beberapa nama.

2. Sentuh tombol tempat sampah.

3. Perangkat akan memerintahkan Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda

memang ingin menghapus alamat. Sentuh Ya untuk menghapus alamat dan kembali ke layar buku alamat.

IDWW Mengirim ke e-mail 39

Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan

Perangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan lampiran e-mail. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Email.

Layar Email terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombol bantuan ( mail.

CATATAN: Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem,

beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 2-4 Opsi untuk pekerjaan e-mail

Nama opsi Deskripsi

Jenis File Dokumen Gunakan fitur ini untuk memilih format lampiran e-mail.

Sisi Dokumen Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan tata-letak masing-masing sisi dokumen asli.

) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum dari opsi-opsi e-

Kualitas Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih kualitas lampiran e-mail. Gambar berkualitas lebih tinggi

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi dokumen asli pada lembar halaman:

Resolusi Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi lampiran e-mail. Gambar beresolusi lebih tinggi

Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan ukuran halaman dokumen asli.

Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih, apakah lampiran e-mail dalam hitam & putih atau berwarna.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan untuk jenis isi tertentu. Anda dapat

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status lampiran e-mail yang sudah

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas file secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat

Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu lampiran

memerlukan ukuran file yang lebih besar daripada gambar berkualitas lebih rendah. Waktu pengiriman file yang lebih besar akan lebih lama dan beberapa penerima mungkin mengalami kesulitan untuk menerima file yang lebih besar.

portrait [tegak] atau landscape [bentang].

memiliki lebih banyak titik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan. Gambar beresolusi lebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya pun berkurang, tetapi ukuran file lebih kecil.

mengoptimalkan hasil cetakan teks atau gambar cetak, atau Anda dapat menyesuaikan pengaturan secara manual.

Anda kirim. Anda dapat menerima pemberitahuan e-mail, atau mencetak pemberitahuan.

e-mail. Juga gunakan fitur ini untuk memindai dokumen asli yang jumlah halamannya lebih banyak daripada yang dapat ditampung setiap kali di dalam pengumpan dokumen.

40 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Mengirim ke folder jaringan

Jika perangkat dihubungkan ke jaringan dan jika administrator sistem sudah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat memindai dokumen dan menyimpannya sebagai file di dalam folder pada jaringan.

Mengirim file yang dipindai ke folder jaringan

CATATAN: Kemungkinan Anda harus mendaftar ke perangkat agar dapat menggunakan fitur ini,

sesuai dengan konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem.

1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Folder Jaringan untuk membuka fitur folder jaringan.

3. Untuk menentukan folder penyimpan file, lakukan salah satu cara berikut:

Pilih salah satu Folder Akses Cepat dari daftar. Ini adalah folder-folder yang sudah diatur

●

administrator.

Sentuh kotak di bawah Jalur Folder Jaringan: untuk membuka papan ketik virtual. Ketik jalur

●

jaringan ke folder.

4. Tentukan nama file dengan menyentuh kotak di bawah Nama File:. Papan tombol virtual terbuka.

Ketik nama untuk menggunakan file. Anda tidak perlu mengetik ekstensi jenis file. Ekstensi ini ditambahkan secara otomatis berdasarkan pengaturan jenis file dokumen.

CATATAN: Administrator akan menetapkan jenis file standar untuk digunakan. Jika Anda ingin

menggunakan jenis file yang berbeda, sentuh Opsi Lain, lalu buka opsi Jenis File Dokumen.

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi-opsi folder jaringan yang lain. Untuk informasi lebih lanjut

tentang menggunakan pengaturan khusus, lihat

Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh tombol Kirim ke Folder Jaringan ( dokumen dan mengirim file.

7. Untuk memverifikasi file yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh Status Pekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari file di dalam daftar pekerjaan yang sudah

diselesaikan.

Menetapkan opsi folder

Perangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan file yang disimpan di dalam folder jaringan. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Folder Jaringan.

Layar Folder Jaringan terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya.

Untuk rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsi kemudian sentuh tombol bantuan ( sudut kanan atas layar. Tabel berikut menyediakan tinjauan umum opsi-opsi untuk menyimpan file di dalam folder jaringan.

Tabel 2-5 Opsi-opsi untuk pekerjaan folder jaringan

Menetapkan opsi folder pada hal. 41.

) untuk memindai

) di

Nama Opsi Deskripsi

Jenis File Dokumen Gunakan fitur ini untuk memilih format file untuk file yang disimpan.

IDWW Mengirim ke folder jaringan 41

Tabel 2-5 Opsi-opsi untuk pekerjaan folder jaringan (Lanjutan)

Nama Opsi Deskripsi

Sisi Dokumen Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan tata-letak masing-masing sisi dokumen asli.

Kualitas Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih kualitas file. Gambar berkualitas lebih tinggi memerlukan

ukuran file yang lebih besar daripada gambar berkualitas lebih rendah dan waktu pengirimannya lebih lama.

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi dokumen asli pada lembar halaman:

portrait [tegak] atau landscape [bentang].

Resolusi Gunakan fitur ini untuk menetapkan resolusi file. Gambar beresolusi lebih tinggi memiliki lebih

Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan ukuran halaman dokumen asli.

Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih, apakah file dalam hitam & putih atau berwarna.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan jenis isi tertentu. Anda dapat

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status file setelah Anda mengirimnya.

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas file secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat

Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu file. Juga

banyak bintik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan. Gambar beresolusi lebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya pun berkurang, tetapi ukuran file lebih kecil.

mengoptimalkan hasil cetakan teks atau gambar cetak, atau Anda dapat menyesuaikan pengaturan secara manual.

Anda dapat menerima pemberitahuan e-mail, atau mencetak pemberitahuan.

gunakan fitur ini untuk memindai dokumen asli yang jumlah halamannya lebih banyak daripada yang dapat ditampung setiap kali di dalam pengumpan dokumen.

42 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Penyimpanan Pekerjaan

Anda dapat menyimpan pekerjaan pada perangkat agar Anda bisa mencetaknya kapan saja. Anda dapat berbagi pekerjaan simpanan dengan pengguna yang lain, atau menjadikannya sebagai milik pribadi.

Menyimpan pekerjaan di perangkat

1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Penyimpanan Pekerjaan untuk membuka fitur Penyimpanan Pekerjaan.

Pilih tab Buat.

3. Tentukan nama untuk pekerjaan simpanan dengan salah satu cara ini:

Pilih folder yang ada dari daftar. Sentuh Pekerjaan Baru dan ketik nama pekerjaan.

●

Sentuh kotak di bawah Nama Folder: atau Nama Pekerjaan:, kemudian edit teksnya.

●

4. Pekerjaan simpanan pribadi memiliki ikon kunci di samping namanya dan Anda harus

memasukkan PIN untuk mengambilnya. Untuk membuat pekerjaan jadi milik pribadi, pilih PIN

untuk Mencetak kemudian ketik PIN untuk pekerjaan itu.

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi penyimpanan pekerjaan yang lain. Untuk informasi lebih lanjut

tentang menggunakan pengaturan khusus, lihat

pada hal. 44.

Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan

Setelah semua opsi ditentukan, sentuh tombol Buat Pekerjaan Tersimpan ( dokumen dan menyimpan pekerjaan. Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Anda menghapusnya, jadi Anda dapat mencetaknya sesering yang diperlukan.

Jika Anda terdaftar masuk ke perangkat, pekerjaan disimpan di dalam folder berikut nama sign-in [daftar masuk] Anda. Jika Anda tidak terdaftar masuk ke perangkat, pekerjaan disimpan di dalam folder umum.

Untuk informasi tentang pengambilan pekerjaan, lihat

pada hal. 45.

Menyimpan pekerjaan dari komputer

Selain memindai dokumen pada panel kontrol perangkat dan menyimpannya, Anda juga dapat mengirim pekerjaan dari komputer dan menyimpannya pada perangkat. Gunakan driver printer untuk melakukan ini. Apabila menyimpan pekerjaan dari komputer, Anda memiliki beberapa opsi untuk jenis pekerjaan yang akan disimpan.

Tabel 2-6 Jenis pekerjaan simpanan

Opsi penyimpanan pekerjaan Deskripsi

Proof and Hold [Bukti Cetak dan Tahan]

Pekerjaan dikirim ke perangkat untuk penyimpanan jangka pendek. Jika Anda harus mencetak beberapa lembar salinan pekerjaan, tetapi Anda ingin memverifikasi dulu bagaimana kemunculannya sebelum mencetak semuanya, gunakanlah fitur ini. Pekerjaan dikirim ke perangkat dan disetak satu kali. Pada panel kontrol perangkat, Anda dapat memilih untuk mencetak sisa lembar salinan atau membatalkan pekerjaan. Setelah lembar salinan dicetak, pekerjaan dihapus.

) untuk memindai

Mengambil pekerjaan simpanan

IDWW Penyimpanan Pekerjaan 43

Tabel 2-6 Jenis pekerjaan simpanan (Lanjutan)

Opsi penyimpanan pekerjaan Deskripsi

Personal Job [Pekerjaan Pribadi] Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Anda atau orang lain mengambilnya

pada perangkat. Jika Anda menentukan PIN 4-digit, orang yang mengambil pekerjaan itu harus menggunakan PIN.

Perangkat secara otomatis menghapus pekerjaan setelah dicetak.

Quick Copy [Salin Cepat] Pekerjaan dikirim ke perangkat dan disetak satu kali. Pekerjaan disimpan pada

Stored Job [Pekerjaan Simpanan] Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Anda menghapusnya. Pekerjaan ini

perangkat sehingga Anda dapat mencetak lagi salinan jika diperlukan.

tidak dicetak sampai Anda, atau orang lain mengambilnya pada perangkat. Jika Anda menentukan PIN 4-digit, orang yang mengambil pekerjaan itu harus menggunakan PIN.

Gunakan opsi ini untuk menyimpan dokumen yang digunakan bersama dengan banyak pengguna.

Untuk mendapatkan rincian tentang cara menggunakan driver printer untuk menyimpan pekerjaan, lihat bagian-bagian berikut:

Menetapkan opsi warna pada hal. 58

●

Fitur-fitur driver printer Macintosh pada hal. 59

●

Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan

Perangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan pekerjaan yang dipindai pada perangkat dan disimpan. Fitur-fitur ini, semuanya tersedia pada layar Penyimpanan Pekerjaan apabila Anda membuat pekerjaan simpanan.

CATATAN: Fitur-fitur ini tidak tersedia apabila ada seseorang yang mengambil pekerjaan untuk

dicetak.

Layar Penyimpanan Pekerjaan terdiri dari empat halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombol bantuan (

) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut menyediakan tinjauan umum dari berbagai opsi

penyimpanan pekerjaan.

CATATAN: Tergantung pada aksesori yang diinstal, beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul.

Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 2-7 Opsi-opsi untuk pekerjaan simpanan

Nama Opsi Deskripsi

Pemilihan Kertas Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang ingin Anda

gunakan.

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas file secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi lembar asli pada lembar halaman: portrait

[tegak] atau landscape [bentang].

44 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Tabel 2-7 Opsi-opsi untuk pekerjaan simpanan (Lanjutan)

Nama Opsi Deskripsi

Nampan Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk lembar salinan. Jika HP Multifunction

Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] opsional dipasang, lembar salinan yang dijepit kawat akan selalu dikirim ke Nampan Keluaran 5.

Halaman per Lembar Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman ke dalam satu lembar kertas.

Tanda Air Gunakan fitur ini untuk mencetak untaian teks secara diagonal melintasi bagian tengah dari

tiap-tiap halaman.

Overlays [Pelapis] Gunakan fitur ini untuk mencetak gambar semi-transparan pada tiap-tiap halaman. Lapisan

Chapter Pages [Halaman Bab]

Stamp Date/Time [Cap Tanggal/Waktu]

Stamp Page Number [Cap Nomor Halaman]

Stamp Text [Cap Teks] Gunakan fitur ini untuk mencetak pesan tek pradefinisi pada lembar salinan atau mencetak

Stamp Set Number [Cap Rangkaian Nomor]

Ujung ke Ujung Jika dokumen asli dicetak hingga dekat ke tepi halaman, gunakan fitur ini untuk memastikan

Pegeseran Gambar Gunakan fitur ini untuk menggeser gambar pada halaman.

Pengulangan Gambar Gunakan fitur ini untuk menyalin gambar yang sama beberapa kali pada satu lembar kertas.

mirip dengan tanda air, tetapi lapisan bisa terdiri dari gambar, seperti logo perusahaan.

Gunakan fitur ini untuk menyalin dokumen yang terdiri dari beberapa bab. Anda dapat menentukan agar bab selalu dimulai pada halaman kiri atau pada halaman kanan. Jika perlu, perangkat menyisipkan lembar halaman kosong agar halaman pertama dari setiap bab tercetak pada sisi yang benar.

Gunakan fitur ini untuk mencetak tanggal dan waktu pada lembar salinan. Anda dapat mengontrol gaya penomoran dan posisi informasi.

Gunakan fitur ini untuk mencetak nomor halaman pada lembar salinan. Anda dapat mengontrol gaya penomoran dan posisinya.

pesan yang Anda tentukan. Cap teks serupa dengan tanda air, tetapi Anda dapat mengontrol posisi dan sudut penampilannya pada halaman.

Gunakan fitur ini untuk mencetak set nomor pada lembar salinan. Misalnya, jika Anda membuat lima lembar salinan dokumen, setiap halaman dalam set salinan pertama akan dicap dengan angka 1.

jumlah maksimum dari isi tersebut disalin. Namun demikian, mungkin muncul bayangan di sepanjang tepian.

Untuk menggunakan fitur ini, taruh materi asli pada kaca alas rata dan biarkan penutupnya terbuka.

Mengambil pekerjaan simpanan

Pada perangkat, Anda dapat mengambil dan mencetak pekerjaan simpanan pada perangkat, apakah yang dipindai pada perangkat atau yang dikirim dari komputer.

CATATAN: Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, Anda

mungkin perlu masuk.

Anda tidak dapat mengambil atau mencetak pekerjaan simpanan jika tidak memiliki izin untuk mencetak dalam warna. Perangkat membunyikan tanda peringatan dalam situasi seperti ini.

1. Dari layar Awal, sentuh Penyimpanan Pekerjaan untuk membuka fitur Penyimpanan Pekerjaan.

Pilih tab Ambil.

2. Dari daftar di sisi kiri layar, pilih folder yang menyimpan pekerjaan. Daftar pekerjaan simpanan

akan muncul.

IDWW Penyimpanan Pekerjaan 45

3. Pilih pekerjaan dari daftar. Jika pekerjaan itu milik pribadi, sentuh kotak di bawah PIN: lalu ketik

PIN yang benar.

Sentuh tombol Ambil Pekerjaan Tersimpan (

) untuk mencetak pekerjaan.

Perangkat menahan hampir semua pekerjaan sampai Anda menghapusnya, tetapi secara otomatis akan menghapus sejumlah pekerjaan tertentu, segera setelah Anda mencetaknya.

Jenis pekerjaan simpanan Tindakan setelah pencetakan

Semua pekerjaan simpanan umum dan pribadi yang dipindai pada perangkat

Pekerjaan simpanan yang dikirim dari komputer Disimpan pada hard disk perangkat

Pekerjaan simpanan Quick Copy [Salin Cepat], dikirim dari komputer

Pekerjaan "Personal job" [Pekerjaan Pribadi], telah dikirim dari komputer

Pekerjaan simpanan Proof and Hold [Bukit Cetak dan Tahan], dikirim dari komputer

Menghapus pekerjaan simpanan

Untuk menghapus pekerjaan simpanan, buka fitur Penyimpanan Pekerjaan pada panel kontrol perangkat.

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Penyimpanan Pekerjaan.

2. Pilih tab Ambil.

3. Buka folder yang menyimpan pekerjaan, kemudian pilih pekerjaannya.

4. Sentuh Hapus.

Disimpan pada hard disk perangkat

Dihapus otomatis setelah pencetakan

Dihapus otomatis setelah lembar selanjutnya dicetak

5. Ulangi proses untuk masing-masing simpanan, yang ingin Anda hapus.

46 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan

Untuk memeriksa status dari setiap pekerjaan, gunakan fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol perangkat. Juga gunakan fitur ini untuk menunda semua pekerjaan, menghapus pekerjaan dari antrian atau untuk memajukan pekerjaan agar diproses lebih cepat.

Membuka antrian pekerjaan

1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh Status Pekerjaan. Antrian pekerjaan terbuka.

2. Tab Aktif memperlihatkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses. Dari menu buka bawah, pilih

kategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut.

CATATAN: Administrator sistem dapat mengkonfigurasi perangkat agar Anda tidak dapat

membatalkan, memajukan atau melihat rincian pekerjaan yang bukan punya Anda.

Sentuh Jeda Semua untuk menghentikan semua pekerjaan aktif.

●

PERHATIAN: Asalkan perangkat dalam keadaan dihentikan sementara, ia tidak akan

memproses pekerjaan cetak yang masuk. Ia akan tetap dalam keadaan ini hingga Resume All [Lanjutkan Semua] dipilih pada panel kontrol.

Sentuh Cancel Job [Batalkan Pekerjaan] untuk membatalkan pekerjaan yang dipilih dan

●

menghapusnya dari antrian pekerjaan.

Sentuh Rincian untuk melihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.

●

Sentuh majukan untuk memindahkan pekerjaan yang dipilih ke depan di dalam antrian

●

pekerjaan agar dapat diselesaikan secepat mungkin. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian pada hal. 48.

3. Tab Log Pekerjaan mencantumkan semua pekerjaan yang sudah diselesaikan. Dari menu buka

bawah, pilih kategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut. Sentuh Rincian untuk melihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.

CATATAN: Fitur Log Pekerjaan hanya berisi pekerjaan yang diizinkan untuk dilihat pengguna.

Pengguna mungkin perlu masuk ke panel kontrol untuk menggunakan fitur ini.

Memproses beberapa jenis pekerjaan

Perangkat akan memproses beberapa pekerjaan sekaligus bila memungkinkan. Hal ini dimungkinkan karena pemindai, mesin cetak, dan fitur pengiriman digital dapat berfungsi sekaligus untuk beberapa pekerjaan terpisah. Misalnya, perangkat dapat menerima faks, mengirim faks, atau mengirim pekerjaan pengiriman digital saat memindai sebuah pekerjaan salin dan saat mencetak pekerjaan dari pengguna jarak-jauh. Ia juga memungkinkan untuk menyela beberapa jenis pekerjaan yang sedang diproses, tergantung pada pengaturan dan prioritas.

Administrator dapat mengontrol prioritas pekerjaan cetak yang masuk dengan fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak]. Fitur ini menyediakan opsi untuk menunda pekerjaan cetak yang masuk saat pengguna menyalin atau menggunakan fitur pekerjaan tersimpan di perangkat. Bila fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] adalah On [Hidup], pekerjaan cetak yang masuk akan ditunda hingga pekerjaan yang sedang diproses di perangkat diselesaikan. Bila fitur Hold Off Print Jobs [Tunda Pekerjaan Cetak] adalah Off [Mati], perangkat akan menempatkan pekerjaan cetak yang masuk dalam antrian dengan segera sekalipun akan menyela pekerjaan salin atau pekerjaan tersimpan.

IDWW Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan 47

CATATAN: Fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] hanya mempengaruhi proses yang

melibatkan pencetakan. Jika tidak, perangkat akan menempatkan pekerjaan yang masuk dalam atrian segera setelah menerimanya.

Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian

Sewaktu perangkat sedang memproses beberapa pekerjaan, pada umumnya perangkat memprioritaskannya sesuai urutan penerimaannya. Namun demikian, beberapa jenis pekerjaan secara otomatis diprioritaskan di atas pekerjaan lainnya. Anda juga dapat memajukan pekerjaan di dalam antrian agar diproses secepat mungkin, atau Anda dapat menyela pekerjaan yang sedang berlangsung agar pekerjaan yang baru segera diproses.

Prioritas pekerjaan

Perangkat memprioritaskan pekerjaan dalam urutan berikut ini dengan mencantumkan prioritas tertinggi di urutan pertama:

1. Pekerjaan apa pun yang sudah secara khusus Anda majukan dengan salah satu cara berikut ini:

Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol

◦

perangkat.

Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.

◦

Memajukan pekerjaan dengan menggunakan salah satu dari cara-cara ini menyebabkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses akan langsung disela. Lihat

pada hal. 49.

Penyelaan pekerjaan

2. Pekerjaan yang dijalankan pada perangkat:

pekerjaan salin

◦

pekerjaan penyimpanan

◦

mencetak halaman internal

◦

Menjalankan salah satu pekerjaan ini bisa menyebabkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses akan langsung disela. Lihat

3. Pekerjaan yang dikirim dari komputer dan faks masuk. Pekerjaan-pekerjaan ini tidak akan menyela

pekerjaan yang sedang diproses saat itu. Jika pada saat itu ada seseorang yang sedang menggunakan panel kontrol perangkat, pekerjaan-pekerjaan ini akan ditunda sampai orang tersebut selesai. Walau demikian, administrator dapat mengkonfigurasi pengaturan Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] ke Off [Mati] untuk mencegah agar pekerjaan tidak tertahan oleh aktivitas pengguna di panel kontrol perangkat.

Penyelaan pekerjaan pada hal. 49.

48 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Penyelaan pekerjaan

Perangkat dapat menyela pekerjaan yang pada saat itu sedang dicetak pada batasan-batasan ini:

Setelah halaman selesai dicetak, tetapi ditengah-tengah pekerjaan beberapa halaman. Jika

●

pekerjaan yang pada saat itu dicetak pada kedua sisi halamannya, penyelaan terjadi setelah kedua sisi halaman dicetak.

CATATAN: Jika pekerjaan pada saat itu memerlukan penjepitan, pekerjaan baru akan menyela

pekerjaan tersebut setelah menyelesaikan set lengkap halaman tersebut.

Setelah menyelesaikan set halaman yang lengkap untuk pekerjaan tersebut yang terdiri dari

●

beberapa lembar salinan.

Jenis penyelaan yang terjadi, tergantung pada jenis pekerjaan yang sedang dimajukan atau dijalankan.

Menjalankan pekerjaan salin akan menyela pekerjaan pada saat itu setelah menyelesaikan

●

halaman, kecuali pekerjaan tersebut memerlukan penjepitan.

Mencetak halaman internal atau pekerjaan simpanan akan menyela pekerjaa pada saat itu setelah

●

menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.

Mencetak pekerjaan dari komputer atau mencetak faks yang masuk tidak akan menyela pekerjaan

●

yang sedang diproses saat itu, kecuali Anda memajukan pekerjaan baru dengan salah satu cara berikut ini:

Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol

❑

perangkat.

Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.

❑

Jika Anda memajukan pekerjaan baru, hal ini akan menyela pekerjaan yang sedang diproses saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.

Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat akan menyela pekerjaan yang

●

diproses saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.

IDWW Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan 49

Mencetak dari komputer Windows

Perangkat dilengkapi driver printer yang digunakan komputer untuk berkomunikasi dengan perangkat. Driver printer menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, seperti pencetakan pada kertas ukuran khusus, mengubah ukuran dokumen dan menyisipkan tanda air.

Driver printer menyertakan Help [Bantuan] online yang memiliki sejumlah petunjuk untuk tugas pencetakan umum dan juga menjelaskan tentang tombol-tombol, kotak tanda centang dan daftar buka bawah yang ada dalam driver printer.

CATATAN: Pastikan bahwa perangkat tersedia dalam daftar printer sebelum mengirim pekerjaan

cetak ke perangkat.

Fitur-fitur driver printer Windows

CATATAN: Pengaturan dalam driver printer dan program perangkat lunak biasanya akan

menggantikan pengaturan panel kontrol. Pengaturan program perangkat lunak pada umumnya melangkahi pengaturan driver printer.

Memilih baki

Gunakan driver printer untuk memilih baki pekerjaan cetak dengan melakukan yang berikut ini:

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas], pilih baki dari menu buka bawah Paper source [Sumber

kertas].

4. Klik OK.

Memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetak

Jika finisher [penuntas] opsional diinstal, gunakan driver printer untuk memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetak dengan melakukan yang berikut ini:

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada tab Output [Keluaran], pilih nampan keluaran dari menu buka bawah Output Bin Options

[Opsi Nampan Keluaran].

CATATAN: Semua keluaran hasil cetak yang dijepit kawat dikirim ke Nampan Keluaran 5.

4. Klik OK.

Memilih jenis kertas

Alih-alih menginstruksikan perangkat untuk menggunakan baki spesifik, Anda dapat menentukan bahwa pekerjaan dicetak pada jenis kertas khusus. Perangkat menggunakan baki yang berisi jenis kertas, atau memerintahkan Anda untuk memuatkan jenis yang benar.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

50 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Di dalam kotak buka bawah Paper type [Jenis kertas], pilih jenis kertas yang akan digunakan.

Menetapkan kualitas warna

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Di area Print Quality [Kualitas Cetak] atau Color Quality [Kualitas Warna], pilih salah satu,

Professional [Profesional] atau General Office [Kantor Umum].

Menyimpan pekerjaan

Gunakan tab driver printer Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] untuk menyimpan pekerjaan cetakan pada perangkat Selanjutnya, Anda dapat mencetak pekerjaan kapan saja dari panel kontrol perangkat. Misalnya, Anda mungkin ingin men-download formulir pribadi, kalender, timesheet [lembar waktu kerja], atau formulir akuntansi yang dapat dicetak oleh pengguna lain bilamana mereka memerlukannya.

Mengaktifkan tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]

Mungkin Anda ingin mengaktifkan tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] sebelum Anda dapat menggunakan fitur ini.

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan] kemudian klik Printers atau Printers and Faxes

[Printer dan Faks].

2. Klik kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti].

3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat].

4. Di bawah Installable Options [Opsi Yang Dapat Diinstal], klik di samping Job Storage

[Penyimpanan Pekerjaan] lalu klik Enabled [Diaktifkan].

5. Klik Apply [Terapkan].

Menyimpan pekerjaan

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan].

4. Pilih modus job storage [penyimpanan pekerjaan] dan opsi yang ingin Anda gunakan.

CATATAN: Kotak teks di atas tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] menjelaskan masing-

masing opsi yang Anda pilih.

5. Klik OK.

Membuat dan menggunakan cara pintas pencetakan

Gunakan cara pintas pencetakan untuk pekerjaan cetak dengan pengaturan driver printer tertentu. Pilih salah satu cara pintas yang sudah ditentukan atau buat cara pintas pencetakan khusus.

IDWW Mencetak dari komputer Windows 51

Membuat cara pintas pencetakan

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pilih pengaturan cetak yang ingin Anda gunakan.

4. Klik tab Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan], kemudian klik Save as [Simpan sebagai].

5. Di dalam kotak Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan], ketik nama untuk cara pintas

pencetakan khusus.

6. Klik OK.

Menggunakan cara pintas pencetakan

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan].

4. Pilih cara pintas pencetakan yang ingin Anda gunakan dari daftar Printing Shortcuts [Cara Pintas

Pencetakan].

5. Klik OK.

Menggunakan tanda air

Watermark [tanda air] adalah pernyataan, seperti "Rahasia", yang dicetak di latar belakang semua halaman suatu dokumen.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Dari tab Effects [Efek], klik daftar buka-bawah Watermarks [Tanda air].

4. Klik watermark [tanda air] yang Anda ingin gunakan. Untuk membuat watermark [tanda air] baru,

klik Edit.

5. Jika Anda ingin watermark [tanda air] hanya muncul pada halaman pertama dokumen, klik First

Page Only [Hanya Halaman Pertama].

6. Klik OK.

Untuk menghapus watermark [tanda air], klik [none] [tidak ada] dalam daftar buka-bawah Watermarks [Tanda air].

Mengubah ukuran dokumen

Gunakan opsi mengubah ukuran dokumen untuk membuat skala dokumen ke dalam persentase dari ukuran normalnya. Anda juga dapat memilih untuk mencetak dokumen pada kertas yang berbeda, dengan atau tanpa skala.

52 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Memperkecil atau memperbesar dokumen

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada tab Effects [Efek], di samping % of Actual Size [% dari Ukuran Aktual], ketik persentase

pengecilan atau pembesaran yang diinginkan untuk dokumen Anda.

Anda juga dapat menggunakan scroll bar [bilah gulir] untuk mengatur persentasenya.

4. Klik OK.

Mencetak dokumen pada ukuran kertas yang berbeda

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada menu Effects [Efek], klik Print Document On [Cetak Dokumen Pada].

4. Pilih ukuran kertas yang akan dicetak.

5. Untuk mencetak dokumen ke ukuran kertas sasaran tanpa mengatur skalanya, pastikan bahwa

opsi Scale to Fit [Skala Pengepasan] tidak dipilih.

6. Klik OK.

Menetapkan ukuran kertas khusus

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas], klik Custom [Khusus].

4. Pada jendela layar Custom Paper Size [Ukuran Halaman Khusus], ketikkan nama ukuran khusus

tersebut.

5. Ketikkan panjang dan lebar ukuran-kertas. Jika ukuran yang Anda atur terlalu kecil atau terlalu

besar, driver secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran minimal atau maksimal yang diperbolehkan.

6. Bila perlu, klik tombol ini untuk mengubah unit pengukuran antara milimeter dan inci.

7. Klik Save [Simpan].

8. Klik OK. Nama yang Anda simpan akan muncul dalam daftar ukuran kertas untuk penggunaan di

kemudian hari.

Mencetak dengan menggunakan kertas yang berbeda

Lakukan semua petunjuk ini untuk mencetak halaman tertentu dari pekerjaan pada kertas yang berbeda.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

IDWW Mencetak dari komputer Windows 53

4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Print pages on different

paper [Cetak halaman pada kertas berbeda].

5. Klik Settings [Pengaturan].

6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk mencetak halaman-halaman tertentu pada kertas

yang berbeda. Klik Add [Tambah].

7. Klik OK untuk kembali ke tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

8. Klik OK.

Menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetak

Ikuti petunjuk ini untuk menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetak dalam pekerjaan cetak.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Covers [Sampul].

5. Klik Settings [Pengaturan].

6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk menambahkan lembar kosong atau lembar

pracetak.

7. Klik OK untuk kembali ke tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

8. Klik OK.

Tata letak halaman Bab

Ikuti petunjuk ini untuk menetapkan tata letak bab dalam pekerjaan cetak.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Chapter page layout [Tata

letak halaman Bab].

5. Klik Settings [Pengaturan].

6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk tata letak bab-bab dalam pekerjaan cetak.

7. Klik OK untuk kembali ke tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

8. Klik OK.

54 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Mencetak pada kedua sisi kertas

Anda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi halaman.

1. Masukkan kertas yang cukup banyak ke dalam salah satu baki untuk memenuhi pekerjaan cetak.

Jika Anda memuatkan kertas khusus, lihat

2. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

3. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

4. Pada tab Finishing [Penyelesaian], klik Print on Both Sides [Cetak pada Kedua Sisi].

5. Klik OK.

Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balik

Keempat opsi orientasi dupleks ditunjukkan di sini. Untuk memilih opsi 1 atau 4, pilih Flip Pages Up [Balik Halaman Ke Atas] pada driver printer.

Memuatkan jenis kertas khusus pada hal. 24.

1. Long-edge landscape [Tepi-panjang mendatar]

2. Short-edge landscape [Tepi-pendek mendatar]

3. Long-edge portrait [Tepi-panjang tegak]

4. Short-edge portrait [Tepi-pendek tegak]

Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yang berhadapan dibaca secara kontinyu dari atas ke bawah.

Setiap gambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah.

Ini adalah pengaturan standar, dan tata letak yang paling umum digunakan. Setiap gambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah.

Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah.

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas dalam Windows

Anda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas.

IDWW Mencetak dari komputer Windows 55

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tombol Finishing [Pengolahan Akhir].

4. Dalam bagian untuk Document Options [Opsi Dokumen], pilih jumlah halaman yang Anda ingin

cetak per lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16].

5. Jika jumlah halaman lebih besar dari 1, pilih opsi yang benar untuk Print Page Borders [Cetak

Garis Tepi Halaman] dan Page Order [Urutan Halaman].

●

6. Klik OK. Produk ini telah diatur untuk mencetak jumlah halaman per lembar yang telah Anda pilih.

Membuat buklet

Anda dapat menyalin dua halaman pada satu lembar kertas sehingga Anda dapat melipat halaman itu di tengah untuk membentuk satu buklet. Perangkat mengatur halaman-halaman dalam urutan yang benar. Misalnya, jika dokumen asli terdiri dari delapan halaman, perangkat akan mencetak halaman 1 dan 8 pada lembar yang sama.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

Jika Anda perlu mengubah orientasi halaman, klik Portrait atau Landscape.

3. Klik tab Finishing [Penyelesaian].

4. Pilih Print On Both Sides [Cetak Pada Kedua Sisi]

5. Dalam kotak buka bawah untuk Booklet Layout [Tata Letak Buklet], pilih salah satu, Left Edge

Binding [Penjilidan Tepi Kiri] atau Right Edge Binding [Penjilidan Tepi Kanan]. Pengaturan Pages per Sheet [Halaman per Lembar] secara otomatis berubah ke 2 halaman per lembar.

6. Klik OK.

Menggeser gambar pada halaman

Anda dapat menyesuaikan penempatan gambar pada halaman ke arah tepi manapun.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

56 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

3. Klik tab Output [Keluaran].

4. Klik Image shift settings... [Pengaturan pergeseran gambar..]

Anda dapat menyesuaikan sisi depan dan belakang secara terpisah dengan menentukan

●

pengukuran untuk Front side shift [Pergeseran sisi depan] dan Back side shift [Pergeseran sisi belakang].

Anda dapat menyesuaikan bagian sisi depan dan belakang dengan ukuran yang sama, tetapi

●

pada arah yang berlawanan. Cara ini berguna untuk membuat marjin yang lebih lebar di sepanjang tepi penjilidan. Pilih Front side shift [Pergeseran sisi depan], tentukan pengaturannya kemudian pilih Mirror front side [Cerminan sisi depan].

Pilih Reduce to fit [Kurangi agar muat] untuk memperkecil gambar agar sesuai dengan marjin

●

yang bertambah besar.

Menggunakan kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP]

Gunakan HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP] untuk mencetak foto dan gambar berkualitas lebih baik.

Buka kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP]

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas], kemudian klik tombol HP Digital Imaging [Pencitraan

Digital HP].

Opsi berikut ini tersedia pada pada kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP]:

Contrast Enhancement [Peningkatan Kontras]: Meningkatkan warna dan kontras untuk foto yang

●

buram. Klik Automatic [Otomatis] untuk memungkinkan perangkat lunak printer mencerahkan bidang foto yang perlu diatur.

Digital Flash [Lampu Kilat Digital]: Mengatur pencahayaan bidang gelap foto untuk menonjolkan

●

rinciannya. Klik Automatic [Otomatis] untuk memungkinkan perangkat lunak printer menyeimbangkan terang dan gelap.

SmartFocus [Fokus Cerdas]: Meningkatkan kualitas dan kejelasan gambar resolusi rendah

●

seperti yang di-download dari Internet. Klik On [Aktif] untuk memungkinkan perangkat lunak printer mempertajam rincian gambar.

Sharpness [Ketajaman]: Mengatur ketajaman gambar sesuai preferensi Anda. Klik Automatic

●

[Otomatis] untuk memungkinkan perangkat lunak printer mengatur level ketajaman gambar.

Smoothing [Penghalusan]: Memperhalus gambar. Klik Automatic [Otomatis] untuk

●

memungkinkan perangkat lunak printer mengatur level kehalusan gambar.

IDWW Mencetak dari komputer Windows 57

Menetapkan opsi penjepitan

Mengkonfigurasi driver untuk mengenali finisher [penuntas].

Jika HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] diinstal, tetapi opsi penjepitan tidak muncul dalam driver printer, Anda harus mengkonfigurasi driver untuk mengenali finisher [penuntas].

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan] kemudian klik Printers atau Printers and Faxes

[Printer dan Faks].

2. Klik kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti].

3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. (Tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]

tidak tersedia pada program perangkat lunak.)

4. Di area untuk mengkonfigurasi opsi yang dapat diinstal, pilih HP Multifunction Finisher [Penuntas

Multi Fungsi HP] kemudian klik OK.

Tetapkan opsi penjepitan untuk masing-masing pekerjaan

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Output [Keluaran].

4. Di dalam kotak Staple [Jepit], pilih opsi penjepitan yang ingin Anda gunakan untuk pekerjaan cetak.

5. Klik OK.

Menetapkan opsi warna

Opsi pada tab Color [Warna] mengontrol penafsiran dan pencetakan warna dari program perangkat lunak.

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Color [Warna].

4. Dalam daerah Color Options [Opsi Warna], pilih opsi yang Anda ingin gunakan.

5. Klik More color options... [Opsi warna lainnya...] untuk membuka kotak dialog Advanced Color

Settings [Pengaturan Warna Lanjutan]. Sesuaikan masing-masing pengaturan untuk sian, magenta, kuning, dan hitam. Klik OK.

6. Di area Color Themes [Tema Warna], pilih opsi RGB Color [Warna RGB] yang ingin Anda

gunakan.

7. Klik OK.

Menggunakan tab Services [Layanan]

Jika perangkat dihubungkan ke jaringan, gunakan tab Services [Layanan] untuk mendapatkan informasi perangkat dan status persediaan. Klik tombol Device and Supplies status [Status Perangkat dan Persediaan] untuk membuka halaman Device Status [Status Perangkat] dari server Web terpadu. Halaman ini menunjukkan status perangkat pada saat itu, persentase sisa masa pakai setiap persediaan dan informasi untuk memesan persediaan.

58 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

Mencetak dari komputer Macintosh

CATATAN: Pastikan bahwa perangkat tersedia dalam daftar printer sebelum mengirim pekerjaan

cetak ke perangkat.

Fitur-fitur driver printer Macintosh

CATATAN: Pengaturan dalam driver printer dan program perangkat lunak pada umumnya

melangkahi pengaturan panel kontrol. Pengaturan program perangkat lunak pada umumnya melangkahi pengaturan driver printer.

Memilih baki

Anda dapat mencetak semua halaman pada lembar kertas yang sama, atau mencetak halaman pertama pada satu jenis kertas dan mencetak sisanya pada jenis kertas yang berbeda.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Paper Feed [Umpan Kertas].

3. Untuk mencetak semua halaman pada lembar kertas yang sama, pilih All pages from [Semua

halaman dari], kemudian buka daftar buka bawah dan pilih baki mana yang akan digunakan.

4. Untuk mencetak halaman pertama pada jenis kertas yang berbeda dari halaman lainnya, pilih First

page from [Halaman pertama dari], buka daftar buka bawah lalu pilih baki. Juga pilih baki untuk Remaining pages from [Halaman sisanya dari].

Memilih nampan keluaran

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian].

3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Output Destination [Tujuan Keluaran], pilih

nampan keluaran mana yang akan digunakan.

CATATAN: Semua keluaran hasil cetak yang dijepit kawat dikirim ke Nampan Keluaran 5.

IDWW Mencetak dari komputer Macintosh 59

Memilih jenis kertas

Daripada meminta perangkat untuk menggunakan baki tertentu, Anda dapat menentukan agar pekerjaan dicetak pada jenis kertas khusus. Perangkat menggunakan baki yang berisi jenis kertas, atau meminta Anda untuk memasukkan jenis yang benar.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian].

3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Media Type [Jenis Media], pilih jenis kertas yang

akan digunakan.

Menetapkan kualitas warna

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas], lalu pilih tab Basic [Dasar].

3. Untuk mencetak dalam warna, pilih Color Print [Cetak Warna]. Di samping Color Quality [Kualitas

Warna], pilih salah satu, Professional [Profesional] atau General Office [Kantor Umum].

Menyimpan pekerjaan

Anda dapat menyimpan pekerjaan pada perangkat agar dapat dicetak setiap waktu. Anda dapat berbagi pekerjaan simpanan dengan pengguna yang lain, atau menjadikannya sebagai milik pribadi.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan].

3. Di samping Job Storage Mode [Modus Penyimpanan Pekerjaan], pilih jenis pekerjaan simpanan.

4. Jika memilih Stored Job [Pekerjaan Simpanan] atau Personal Job [Pekerjaan Pribadi] di langkah

sebelumnya dan Anda memilih Use PIN To Print [Gunakan PIN Untuk Mencetak], ketik nomor 4digit di dalam kotak. Apabila orang lain mencoba mencetak pekerjaan ini, perangkat akan memintanya untuk memasukkan nomor PIN ini.

Membuat dan menggunakan prasetel

Gunakan preset [pra-setel] menyimpan pengaturan driver yang aktif untuk digunakan kembali.

Membuat prasetel

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Pilih pengaturan cetak.

3. Pada kotak Presets [Pra-setel], klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset

[pra-setel].

4. Klik OK.

Menggunakan prasetel

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset [pra-setel] yang Anda ingin gunakan.

60 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

CATATAN: Untuk menggunakan pengaturan standar driver-printer, pilih preset [pra-setel]

Standard [Standar].

Menggunakan watermark [tanda air]

Watermark [tanda air] adalah suatu pemberitahuan, seperti “Rahasia,” yang dicetak di latar belakang setiap halaman dokumen.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Watermarks [Tanda Air].

3. Di samping Mode, pilih jenis watermark [tanda air] yang akan digunakan. Pilih Watermark [Tanda

Air] untuk mencetak pesan semi-transparan. Pilih Overlay [Lapisan] untuk mencetak pesan yang tidak transparan.

4. Di samping Pages [Halaman], pilih apakah akan mencetak watermark [tanda air] pada semua

halaman atau hanya pada halaman pertama.

5. Di samping Text [Teks], pilih salah satu pesan standar atau pilih Custom [Khusus] dan ketik pesan

baru di dalam kotak.

6. Pilih opsi untuk pengaturan lainnya.

CATATAN: Tanda air transparan tidak tersedia untuk semua aplikasi.

Mengubah ukuran dokumen

Anda dapat menskalakan dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas yang berbeda.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Paper Handling [Penanganan Kertas].

3. Di area Destination Paper Size [Ukuran Kertas Tujuan], pilih Scale to fit paper size [Skalakan

agar muat ukuran kertas] kemudian pilih ukuran dari daftar buka bawah.

4. Jika Anda hanya ingin menggunakan kertas yang lebih kecil daripada dokumen, pilih Scale down

only [Hanya perkecil].

Mencetak ukuran kertas khusus

Anda dapat mencetak pada ukuran kertas khusus.

1. Pada menu File, klik Page Setup [Pengaturan Halaman]

2. (OS X v10.3) dari daftar buka-bawah Settings [Pengaturan], pilih Custom Paper Size [Ukuran

Kertas Tersuai], dan tetapkan dimensinya.

atau

(OS X v10.4 dan yang lebih baru) dari daftar buka-bawah Paper Size [Ukuran Kertas], pilih Manage Custom Sizes [Kelola Ukuran Kertas], tambahkan ukuran baru, kemudian tetapkan dimensinya.

IDWW Mencetak dari komputer Macintosh 61

Mencetak halaman sampul

Anda dapat mencetak halaman sampul terpisah untuk dokumen Anda yang dilengkapi pesan tertentu (misalnya “Rahasia”).

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Pada menu Cover Page [Halaman Sampul] yang muncul, pilih apakah akan mencetak halaman

sampul Before document [Sebelum dokumen] atau After document [Sesudah dokumen].

3. Dalam menu munculan Cover Page Type [Jenis Kertas Sampul], pilih pesan yang ingin Anda

cetak pada halaman sampul.

CATATAN: Untuk mencetak halaman sampul kosong, pilih Standard [Standar] sebagai Cover

Page Type [Jenis Halaman Sampul].

Mencetak pada kedua sisi kertas

Anda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi halaman.

1. Masukkan kertas yang cukup banyak ke dalam salah satu baki untuk memenuhi pekerjaan cetak.

Jika Anda memuatkan kertas khusus, lihat

2. Pada menu File, klik Print [Cetak].

3. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak].

Memuatkan jenis kertas khusus pada hal. 24.

4. Di samping Two-Sided [Dua-Sisi], pilih salah satu, Long-Edge Binding [Penjilidan Tepi Panjang]

atau Short-Edge Binding [Penjilidan Tepi Pendek].

CATATAN: Untuk OS X v10.5, nilai penjilidan standar mungkin muncul jika Anda menandai dulu

kotak cek Two-Sided [Dua Sisi].

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas

Anda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas. Fitur ini menyediakan cara yang efektif-biaya untuk mencetak halaman draft.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak].

3. Di samping Pages per Sheet [Halaman per Lembar], pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak

per lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16].

62 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

4. Di samping Layout Direction [Arah Tata Letak], pilih urutan dan penempatan halaman pada

lembaran.

5. Di samping Border [Garis tepi], pilih jenis garis tepi untuk dicetak di sekeliling setiap halaman pada

lembaran.

Membuat buklet

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian].

3. Pada tab Booklet Printing [Pencetakan Buklet], pilih Format Output As Booklet [Format Hasil

Cetak Sebagai Buklet].

4. Jika halaman terakhir dari dokumen asli harus ditempatkan sebagai sampul belakang, pilih Last

Page Is Back Cover [Halaman Terakhir Adalah Sampul Belakang].

5. Di samping Page Order [Urutan Halaman], apakah halaman akan dijilid pada tepi kiri atau tepi

kanan.

6. Di samping Scaling [Penskalaan], pilih Proportional [Proporsional], atau Fit To Page [Muat ke

Halaman]

7. Di samping Paper For Booklet [Kertas Untuk Buklet], pilih ukuran kertas yang akan digunakan.

Menggeser gambar pada halaman

Anda dapat menyesuaikan penempatan gambar pada halaman ke arah tepi manapun.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian].

3. Pada tab Image Shift [Pergeseran Gambar], pilih pengaturan yang sesuai.

Anda dapat menyesuaikan bagian sisi depan dan sisi belakang secara sendiri-sendiri dengan

●

menentukan ukurannya untuk Front Side Shift [Pergeseran Sisi Depan] dan Back Side Shift [Pergeseran Sisi Belakang].

Anda dapat menyesuaikan bagian sisi depan dan belakang dengan ukuran yang sama, tetapi

●

pada arah yang berlawanan. Cara ini berguna untuk membuat marjin yang lebih lebar di sepanjang tepi penjilidan. Pilih Front Side Shift [Pergeseran Sisi Depan], tentukan pengaturan kemudian pilih Mirror front side [Samping Depan Cermin].

Pilih Reduce to Fit [Kurangi agar Muat] untuk memperkecil gambar agar sesuai dengan

●

marjin yang bertambah besar.

IDWW Mencetak dari komputer Macintosh 63

Menetapkan opsi penjepitan

Jika HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] diinstal, Anda dapat menjepit dokumen.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian], kemudian pilih Output Bin 5 [Nampan Keluaran 5] untuk

Output Destination [Tujuan Keluaran].

3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Finishing Options [Opsi Penyelesaian] atau

Staple [Jepit], pilih opsi penjepitan yang ingin Anda gunakan.

Menetapkan opsi warna

Gunakan menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas] untuk mengontrol penafsiran dan pencetakan warna dari program perangkat lunak.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas].

3. Pilih opsi warna yang ingin Anda gunakan.

Menggunakan menu Services [Layanan]

Jika perangkat dihubungkan ke jaringan, gunakan menu Services [Layanan] untuk mendapatkan informasi perangkat dan status persediaan.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Services [Layanan].

3. Pilih tugas pemeliharaan dari daftar buka bawah kemudian klik Launch [Luncurkan] Server Web

terpadu membuka ke halaman yang menyediakan informasi untuk tugas yang Anda pilih.

64 Bab 2 Menggunakan perangkat IDWW

3 Memelihara perangkat

Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

Ganti kartrid tinta

●

Mengganti kartrid jepitan

●

Membersihkan perangkat

●

IDWW 65

Ganti kartrid tinta

Perangkat ini menggunakan empat kartrid tinta warna dan satu kartrid bahan pengikat. Bahan pengikat ini merekatkan tinta pada kertas dan meningkatkan durabilitas hasil cetak.

Muncul pesan pada panel kontrol bilamana kartrid perlu diganti. Pesan di panel kontrol memberitahu Anda, kartrid yang harus diganti.

Kartrid tinta akan kedaluwarsa setelah dua belas bulan setelah tanggal pemasangan jika dipasang sebelum tanggal install-by [pasang sebelum] yang diperlihatkan pada kemasan kartrid tinta. Jika dipasang setelah tanggal install-by [pasang-sebelum], kartrid tinta akan kedaluwarsa kurang dari dua belas bulan.

CATATAN: Alas setiap kartrid memiliki bentuk yang unik, sehingga hanya dapat dimasukkan ke

dalam slotnya masing-masing.

1. Buka pintu kartrid-tinta.

66 Bab 3 Memelihara perangkat IDWW

2. Sorong kartrid ke belakang lalu angkat untuk melepaskannya, kemudian tarik lurus keluar.

3. Sorong lurus kartrid baru sampai mengunci di dalam tempatnya.

4. Silakan mengembalikan persediaan HP asli ke Hewlett-Packard untuk didaur ulang. Untuk

informasi lebih lanjut, silakan mengunjungi kami di

CATATAN: Pada Halaman Status Persediaan, logo HP hanya muncul di depan nama

persediaan bila digunakan persediaan asli HP.

www.hp.com/go/recycle.

IDWW Ganti kartrid tinta 67

Mengganti kartrid jepitan

CATATAN: HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Tugas HP] adalah aksesori opsional. Finisher

[penuntas] lain tidak dilengkapi dengan alat penjepit.

Muncul pesan pada panel kontrol bilamana kartrid jepitan harus diganti. HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] dilengkapi dua alat penjepit. Penjepit 1 ada di kanan, paling dekat ke perangkat. Penjepit 2 ada di kiri dan di atas Penjepit 1. Pesan di panel kontrol menunjukkan penjepit mana yang kosong.

PERHATIAN: Untuk menghindari cedera, jangan sentuh bagian dalam perangkat untuk mengganti

kartrid jepitan sewaktu perangkat sedang beroperasi.

1. Buka pintu alat penjepit.

2. Untuk melepaskan kaset jepitan, tarik ke depan tuas hijau yang ada di depan kaset jepitan,

kemudian tarik lurus untuk mengeluarkan kaset jepitan.

68 Bab 3 Memelihara perangkat IDWW

3. Untuk mengeluarkan kartrid jepitan dari kaset, sorong ke dalam sesuai panah pada masing-masing

sisi lalu cabut untuk mengeluarkan kartrid.

4. Masukkan kartrid jepitan baru ke dalam kaset jepitan. Sorong lurus ke bawah hingga kartrid

menghentak di dalam tempatnya.

5. Sorong lurus kaset jepitan ke dalam slotnya.

IDWW Mengganti kartrid jepitan 69

6. Putar tuas hijau ke atas hingga terpasang dengan benar di dalam tempatnya.

7. Tutup pintu alat penjepit.

70 Bab 3 Memelihara perangkat IDWW

Membersihkan perangkat

Perangkat tidak perlu sering-sering dibersihkan. Namun demikian, jika terlihat ada kotoran pada kaca alas rata atau pada lapisan vinyl putih, atau jika muncul corengan atau noda pada lembar halaman, bersihkan kaca alas rata dan lapisan vinyl putih. Bersihkan bagian luar perangkat dan layar sentuh secara berkala agar tidak ada kotoran pada kaca alas rata dan lapisan vinyl putih.

Gunakan informasi berikut untuk membersihkan perangkat.

Membersihkan bagian luar perangkat

Bersihkan bagian luar perangkat dengan kain halus yang tidak berbulu, yang dilembabkan dengan air, atau bersihkan dengan air dan deterjen ringan.

Membersihkan layar sentuh

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Bersihkan layar sentuh dengan cara menyekanya secara lembut dengan kain yang tidak berbulu dan dilembabkan dengan air. Jangan menuangkan atau menyemprot air secara langsung ke layar sentuh. Jangan menggunakan cairan lain. Bahan larutan dan pembersih dapat merusak layar sentuh.

IDWW Membersihkan perangkat 71

Membersihkan kaca alas rata

Membersihkan strip pemindai kaca

Bersihkan kaca alas rata hanya jika terlihat kotoran atau jika muncul belang-belang atau bintik-bintik pada lembar salinan.

Seka kaca secara hati-hati dengan kain yang tidak berbulu, yang dilembabkan dengan air. Jika tidak berhasil dibersihkan dengan air, gunakan kain yang dilembabkan dengan alkohol isopropil. Jangan menuangkan atau menyemprotkan bahan pembersih secara langsung ke atas kaca. Jangan menekan kaca dengan keras.

Strip kaca kecil yang ada di kiri kaca flatbed memiliki lapisan khusus. Hanya tekan dengan lembut sewaktu membersihkan strip kaca ini. Lap strip pemindai kaca dengan kain kering yang tidak berbulu. Jika perlu saja, gunakan kain tidak berbulu yang dibasahi sedikit untuk membersihkan strip kaca.

PERHATIAN: Jangan sekali-kali menuangkan cairan

semprotan langsung ke strip pemindai kaca. Hanya gunakan tekanan lembut saat membersihkan strip pemindai kaca.

Membersihkan lapisan vinyl putih

Bersihkan lapisan vinyl putih yang berada di bawah penutup alas rata jika terlihat ada kotoran atau jika muncul bintik-bintik pada lembar salinan.

Seka lapisan secara hati-hati dengan kain yang tidak berbulu, yang dilembabkan dengan air. Jika tidak berhasil dibersihkan dengan air, gunakan kain yang dilembabkan dengan alkohol isopropil. Jangan menuangkan atau menyemprotkan bahan pembersih secara langsung ke atas lapisan.

72 Bab 3 Memelihara perangkat IDWW

4 Menyelesaikan masalah

Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

Administrator sistem

●

Daftar periksa penyelesaian masalah

●

Pesan panel kontrol

●

Menghilangkan kemacetan

●

IDWW 73

Administrator sistem

Administrator sistem adalah orang di perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengkonfigurasi dan memelihara perangkat. Orang ini memiliki akses ke informasi yang lebih mendalam mengenai penyelesaian masalah. Anda harus dapat menyelesaikan berbagai masalah dasar tanpa bantuan administrator sistem. Jika menemukan masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri, hubungi administrator sistem untuk meminta bantuan.

74 Bab 4 Menyelesaikan masalah IDWW

Daftar periksa penyelesaian masalah

Jika perangkat tidak menanggapi dengan benar, tuntaskan langkah-langkah di dalam daftar periksa berikut ini. Jika menemukan masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri, hubungi administrator sistem untuk meminta bantuan.

Masalah pada semua pekerjaan

1. Pastikan bahwa sekurangnya ada satu lampu status pada panel kontrol yang menyala. Jika tidak

ada lampu yang menyala, lakukan langkah-langkah ini:

a. Tekan tombol hidup/mati pada panel kontrol.

b. Periksa saklar daya utama di sudut luar kanan perangkat. Pastikan saklar dalam posisi

'on' [menyala].

c. Pastikan kabel daya sudah terpasang dengan benar pada kedua ujungnya.

d. Periksa sumber daya dengan mencolokkan perangkat langsung ke stopkontak dinding atau

ke stopkontak yang berbeda.

2. Jika perangkat dialiri listrik namun tidak berfungsi, periksa sambungan kabel. Pastikan kabel

jaringan sudah terpasang dengan benar.

3. Periksa baris status pada panel kontrol untuk melihat pesan-pesan. Lihat

pada hal. 77.

Masalah pada pekerjaan penyalinan dan pemindaian

1. Untuk pekerjaan penyalinan, pastikan kertas sudah dimasukkan ke dalam baki yang akan Anda

gunakan.

2. Jika Anda akan menggunakan pengumpan dokumen, cobalah memindai dari kaca. Jika berhasil,

maka masalahnya ada pada pengumpan dokumen. Hubungi administrator sistem.

3. Jika Anda tidak dapat memindai dengan pengumpan dokumen atau dari kaca, maka masalahnya

ada pada mekanisme pemindai. Hubungi administrator sistem.

Masalah pada pekerjaan cetak

1. Pastikan bahwa kertas dimuatkan di dalam baki yang akan Anda gunakan.

2. Mencetak halaman konfigurasi. Dari layar Home [Awal], sentuh Administrasi. Sentuh Informasi,

kemudian sentuh Halaman Konfigurasi.

a. Jika halaman konfigurasi tidak tercetak, pastikan kertas telah dimasukkan ke dalam baki. Juga

periksa panel kontrol untuk melihat apakah ada halaman yang macet di dalam perangkat. Lihat

Menghilangkan kemacetan pada hal. 78.

Jika di baki ada kertas dan tidak ada halaman yang macet, maka masalahnya ada pada perangkat keras printer. Hubungi administrator sistem.

Pesan panel kontrol

b. Jika halaman konfigurasi tercetak, perangkat keras alat akan mencetaknya dengan benar.

Masalahnya berada pada komputer, driver printer, jaringan atau pada program perangkat lunak. Lanjutkan ke langkah berikutnya.

IDWW Daftar periksa penyelesaian masalah 75

3. Pada komputer, periksa apakah antrian cetak dihentikan, ditunda atau disetel ke cetak offline.

Windows: Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan] kemudian klik Printers atau Printers

●

and Faxes [Printer dan Faks]. Klik dua kali HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

Macintosh: Buka Print Center [Pusat Cetak], atau Setup Utilities [Utilitas Pengaturan], atau

●

Print and Fax [Cetak dan Faks] pada System Preferences [Preferensi Sistem], dan klik ganda baris untuk HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Cobalah mencetak dokumen dari program perangkat lunak yang berbeda. Jika dokumen tercetak,

maka masalahnya berada pada program perangkat lunak yang Anda gunakan.

5. Cobalah mengirim pekerjaan cetak dari komputer lain. Jika dokumen tercetak, maka masalahnya

berada pada komputer yang Anda gunakan.

6. Jika Anda tidak dapat mengenali sumber masalah, hubungi administrator sistem untuk meminta

bantuan.

76 Bab 4 Menyelesaikan masalah IDWW

Pesan panel kontrol

Baris status pada layar sentuh memberitahu Anda mengenai masalah potensial pada perangkat.

Kesalahan: Jika ada kesalahan pada perangkat, muncul pesan yang menjelaskan kesalahan itu. Pesan juga menyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah. Tombol kesalahan ( pada baris status sampai kesalahan diatasi.

) akan tetap berada

Peringatan: Tombol peringatan ( berfungsi. Sentuh tombol peringatan untuk melihat pesan penjelasan masalah. Pesan juga menyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah.

Jika Anda tidak dapat mengatasi kesalahan atau pesan peringatan apa pun, hubungi administrator sistem untuk meminta bantuan.

) muncul apabila perangkat mengalami masalah tetapi dapat terus

IDWW Pesan panel kontrol 77

Menghilangkan kemacetan

Jika terjadi kemacetan, muncul pesan pada panel kontrol untuk menjelaskan di mana tempat kemacetan. Pesan juga berisi petunjuk untuk menemukan kemacetan, termasuk video pendek yang menayangkan komponen yang perlu diganti dan pintu yang terbuka.

Tindak pencegahan sewaktu membersihkan kemacetan

PERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan menyentuh komponen yang bergerak. Jangan

menyentuh perangkat tersebut kecuali untuk mengatasi kemacetan, mengganti kartrid tinta, atau menambah atau mengeluarkan kertas.

PERINGATAN! Untuk menghindari cedera pada jari-jari Anda, jangan berusaha membersihkan

kemacetan kawat jepit sewaktu perangkat sedang memproses pekerjaan lain. Tunggu sampai pesan panel kontrol memerintahkan Anda untuk membersihkan kemacetan.

PERHATIAN: Untuk melindungi printhead dari pelepasan muatan elektrostatis, pastikan menyentuh

palang logam horisontal untuk membumikan diri Anda sebelum membersihkan kemacetan yang ada di dekat printhead. Printhead berada di atas area tabung cetak.

PERHATIAN: Hati-hati, jangan sampai tinta mengenai kulit atau pakaian Anda sewaktu

membersihkan kemacetan. Jika kulit atau pakaian terkena tinta, cucilah dengan sabun dan air hangat.

Cara membersihkan kemacetan

1. Pada perangkat, panah bersinar kuning menunjukkan pintu mana yang harus dibuka untuk

menemukan kemacetan. Buka pintu dan cari lagi panah bersinar kuning. Sinar ini menunjukkan komponen mana yang harus dibuka agar dapat menemukan kertas yang macet.

CATATAN: Hanya buka pintu dan panel yang ditunjukkan oleh sinar.

2. Untuk mengeluarkan kertas macet, pegang erat lalu tarik keluar perangkat dengan hati-hati. Jika

kertas sobek, pastikan Anda mengeluarkan semua sobekannya.

3. Setelah membersihkan kemacetan, tutup semua pintu. Sebelum melanjutkan memproses

pekerjaan, perangkat membersihkan sisa kertas apa pun yang ada di jalur kertas. Perangkat mencetak ulang halaman yang tadi macet kemudian melanjutkan pencetakan.

78 Bab 4 Menyelesaikan masalah IDWW

Mencegah kemacetan

Ikuti panduan ini untuk mencegah kemacetan.

Sewaktu memuatkan kertas ke dalam baki, selalu pastikan bahwa baki sudah dikonfigurasi untuk

●

jenis kertas yang benar.

Muatkan sepenuh rim kertas ke dalam Baki 2, 3, 4 dan 5. Jangan membagi rim ke dalam bagian-

●

bagian yang lebih kecil sewaktu memuatkan kertas.

Hanya gunakan jenis kertas yang didukung perangkat. Lihat

●

Apabila menggunakan pengumpan dokumen, lepaskan jepit kawat, jepitan kertas, kertas perekat

●

dan benda lainnya yang menempel pada dokumen asli.

Selalu masukkan tepi pendek kertas terlebih dahulu. Lihat label pada tiap baki untuk mengetahui

●

cara memuatkan kertas yang benar.

Apabila memuatkan kertas Edgeline Glossy ke dalam Baki 1, kibas-kibaskan tumpukan kertas

●

untuk memisahkan lembaran sebelum menempatkannya di dalam baki. Ini membantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.

Sebelum menggunakan kertas apa pun, verifikasi bahwa kualitasnya baik dan tidak ada yang

●

terpotong, tidak ada goresan, sobekan, bintik-bintik, serpihan, debu, kerutan, menggulung atau sudut yang tertekuk.

PERHATIAN: Untuk mencegah kemacetan dan menjaga kualitas cetak, pastikan bahwa setiap baki

telah dikonfigurasi untuk jenis kertas yang ditampungnya.

Menyalin pada hal. 26.

IDWW Menghilangkan kemacetan 79

80 Bab 4 Menyelesaikan masalah IDWW

A Pernyataan pengaturan

Lampiran ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

Peraturan FCC

●

Pernyataan Kesesuaian

●

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard

●

IDWW 81

Peraturan FCC

Peralatan ini sudah diuji dan ternyata memenuhi standar batasan untuk perangkat digital Kelas A, sesuai dengan pasal 15 peraturan FCC. Batasan ini dirancang untuk memberikan perlindungan yang wajar terhadap gangguan yang merugikan pada instalasi pemukiman. Peralatan ini menghasilkan, menggunakan, dan dapat memancarkan energi frekuensi radio, dan jika tidak dipasang dan digunakan sesuai dengan petunjuk, dapat menyebabkan gangguan yang merugikan pada komunikasi radio. Pengoperasian alat ini di area pemukiman mungkin saja menyebabkan gangguan yang merugikan di mana dalam hal ini pengguna harus memperbaiki gangguan tersebut atas biaya sendiri.

CATATAN: Perubahan atau modifikasi apa pun pada printer yang tidak secara tegas disetujui oleh

Hewlett-Packard dapat membatalkan wewenang pengguna untuk mengoperasikan peralatan ini .

Kabel antarmuka berpelindung harus digunakan agar memenuhi batasan-batasan Kelas A Pasal 15 peraturan FCC.

82 Apendiks A Pernyataan pengaturan IDWW

Pernyataan Kesesuaian

Pernyataan Kepatuhan

menurut ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Nama Produsen: Hewlett-Packard Company Alamat Produsen: 60 Alexandria Terrace,

menyatakan, bahwa produk

Nama Produk: HP CM8060/CM8050 MFP

Model Pengaturan: VCVRA-0609 Opsi Produk: Semua

mematuhi Spesifikasi Produk berikut:

KESELAMATAN: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Class 1 for LEDs)

EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Class A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Class A

EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Title 47 CFR, Part 15 Class A

Informasi Tambahan:

Produk ini mematuhi persyaratan Low Voltage Directive 73/23/EEC dan EMC Directive 89/336/EEC, serta menerakan CE-Marking sebagaimana mestinya.

Produk sudah diuji dalam konfigurasi umum.

Perangkat sesuai dengan Pasal 15 dari Peraturan FCC. Pengoperasian tergantung pada dua Ketentuan berikut: (1) Perangkat ini tidak boleh menimbulkan gangguan berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima gangguan masuk, termasuk gangguan yang dapat menyebabkan pengoperasian yang tidak diinginkan.

Untuk keperluan regulasi, produk ini diberi Nomor Model Regulasi (RMN). Nomor ini jangan dikelirukan dengan nama produk atau nomor produk.

Berdasarkan Pasal 15.21 dari Peraturan FCC, segala perubahan atau modifikasi pada perangkat ini yang tidak secara tegas disetujui oleh Hewlett-Packard Company dapat menyebabkan gangguan yang membahayakan dan membatalkan kewenangan Anda untuk mengoperasikan perangkat ini.

#07-01 The Comtech Singapore, 118502,

Hanya untuk Topik Peraturan, hubungi:

Eropa Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Germany

A.S. Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA

IDWW Pernyataan Kesesuaian 83

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard

PRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 hari (hanya komponen)

HP menjamin pembeli awal bahwa perangkat keras dan aksesori HP bebas dari kerusakan material dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang tercantum di atas. Jika HP menerima keluhan atas kerusakan ini selama masa garansi, atas pilihannya, akan menyediakan komponen pengganti atau mengganti seluruh produk yang terbukti cacat. Komponen atau produk pengganti dapat berupa produk baru atau yang kinerjanya setara dengan produk baru. Komponen atau produk pengganti ini harus dipasang oleh teknisi servis HP yang memenuhi syarat. HP dapat mengganti seluruh produk hanya jika, dengan kebijakan HP, riwayat servis, diagnosis dan pemecahan masalah menunjukkan bahwa penggantian tersebut masuk dalam garansi. Garansi ini terbatas pada komponen pengganti saja. Biaya tenaga kerja tidak termasuk dalam garansi ini.

HP memberikan garansi kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankan perintah pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas, yang disebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai cacat tersebut selama masa garansi, HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan perintah pemrograman akibat adanya cacat tersebut.

HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan. Jika HP tidak dapat, dalam jangka waktu yang wajar, memperbaiki atau mengganti produk ke dalam kondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak untuk mendapatkan pengembalian uang sesuai dengan harga pembelian segera setelah produk dikembalikan.

Produk-produk HP dapat terdiri dari bagian-bagian hasil produksi ulang yang setara dengan bagian yang baru dalam hal kinerja atau yang pernah digunakan secara insidentil.

Garansi tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang tidak sesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen atau pasokan yang tidak disediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan atau pemeliharaan yang tidak memadai.

SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MELEPASKAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Beberapa negara/ kawasan, negara bagian atau propinsi tidak mengizinkan pembatasan jangka waktu suatu garansi tersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. Gransi ini memberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan mungkin Anda juga berhak atas hak-hak lainnya yang mungkin berbeda dari satu negara/kawasan, negara bagian atau propinsi dengan negara/ kawasan, negara bagian atau propinsi lainnya.

Garansi terbatas HP berlaku di negara/kawasan di mana HP memiliki fasilitas dukungan untuk produk ini dan di mana HP memasarkan produk ini. Tingkat layanan garansi yang Anda terima dapat berbeda tergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian atau fungsi produk ini agar membuatnya dapat beroperasi di negara/kawasan yang tidak pernah dimaksudkan untuk berfungsi demi alasan hukum atau ketentuan resmi.

84 Apendiks A Pernyataan pengaturan IDWW

SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAAN GARANSI INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF UNTUK ANDA. KECUALI JIKA DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau propinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasan kerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda.

KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM DAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI, ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN KEPADA HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.

IDWW Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard 85

86 Apendiks A Pernyataan pengaturan IDWW

Indeks

administrator, sistem 74 administrator sistem 74 alamat jaringan 10 amplop, tidak didukung 14 Antarmuka CAN 5 antarmuka mesin 5 Antarmuka PCI Express 5 antrian

menerima faks 32

antrian, pekerjaan

menyela 49 prioritas 48 terbuka 47

antrian pekerjaan

menyela 49 pekerjaan multi tugas 47 prioritias 48 terbuka 47

awas 2

bagan, kertas untuk 14 Baki 1

jenis kertas yang didukung 14 kapasitas 17 label, memuatkan 13 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 memuatkan kertas 19 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

Baki 2

jenis kertas yang didukung 14 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50

memuatkan kertas 21 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

Baki 3

jenis kertas yang didukung 14 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 memuatkan kertas 21 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

Baki 4

jenis kertas yang didukung 14 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 memuatkan kertas 21 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

Baki 5

jenis kertas yang didukung 14 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 memuatkan kertas 22 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

baki umpan manual

jenis kertas yang didukung 14 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 memuatkan kertas 19 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 mencari 3 ukuran kertas yang

didukung 16

beberapa halaman per

lembar 55, 62 brosur, kertas untuk 14 buku alamat

e-mail 39 buku petunjuk, kertas untuk 14 buku petunjuk pelatihan, kertas

untuk 14

buku telepon, faks

karakter khusus 35

menambah nama 36

mengedit nama 37

menghapus nama 37

mengirim dengan

menggunakan 35

cara pintas, Windows 51 catatan 2 cetak

nampan keluaran, standar 5

status pekerjaan 47

daya

menyalakan/mematikan

perangkat 7 menyelesaikan masalah 75 saklar master 4

IDWW Indeks 87

tombol on/off, mencari 3 tombol Sleep [Tidur] 8

Digital Imaging Options [Opsi

Pencitraan Digital], Windows 57 dokumen, kertas untuk 14 dupleks

Macintosh 62 Windows 55

e-mail

buku alamat 39 mengirim lampiran 38 opsi 40 opsi Job Build 30 pekerjaan multi tugas 47

faks

buku telepon, edit 36 karakter khusus,

menyisipkan 35 membatalkan 32 menerima 32 mengirim 31 mengirim dengan menggunakan

buku telepon 35 mengirim kepada beberapa

penerima 34 mengirim kepada satu

penerima 33 nampan keluaran, standar 5 opsi 31 pekerjaan multi tugas 47

finisher [penuntas], opsi

kapasitas 17

finisher [penuntas], opsional

memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 mencari 5

Lihat juga HP Multifunction

Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP]

finisher [penuntas] opsional

kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 mencari 5

Lihat juga HP Multifunction

Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP]

finishers [penuntas] opsional

memilih dari Windows 50 fitur dikunci 10 folder, jaringan

mengirim pindaian ke 41

opsi 41

opsi Job Build 30

pekerjaan multi tugas 47 folder jaringan

mengirim pindaian ke 41

opsi 41

opsi Job Build 30

pekerjaan multi tugas 47 Foreign Interface Harness

(FIH) 5 foto, kertas untuk 14 foto, pengaturan kualitas

Windows 57

gambar, kertas untuk 14 gambar, pengaturan kualitas

Windows 57 ganti

kartrid tinta 66

garansi

produk 84

halaman kosong, menyisipkan dari

Windows 54 halaman per lembar 55, 62 halaman sampul, Macintosh 62 HP Digital Imaging Options [Opsi

Pencitraan Digital HP],

Windows 57 HP Multifunction Finisher

[Penuntas Multi fungsi HP]

opsi Macintosh 64

HP Multifunction Finisher

[Penuntas Multi Fungsi HP]

kapasitas 17 mengganti kartrid jepitan 68 opsi Windows 58

jeda

pekerjaan 47 tombol Sela, mencari 8

kaca

copy menyalin dari 27

membersihkan 71 kapasitas, baki 3 kapasitas, baki dan nampan 17 karakter khusus, nomor faks 35 kartrid, jepitan 68 kartrid, tinta

ganti 66

status Macintosh 64

status Windows 58 kartrid jepitan, mengganti 68 kartrid tinta

ganti 66

pintu, temukan 3

status Macintosh 64

status Windows 58 kartu pos, kertas untuk 14 katalog, kertas untuk 14 kedua sisi, mencetak pada

Macintosh 62

Windows 55 kertas

berbeda, pengaturan

Windows 53 halaman per lembar 55, 62 halaman sampul,

Macintosh 62 jenis dokumen 14 jenis yang didukung 14 kapasitas 17 kapasitas, baki 3 khusus 13 kosong atau pracetak,

menyisipkan dari

Windows 54 macet 78, 79 memilih baki, Macintosh 59 memilih baki, Windows 50 memilih baki dari

Macintosh 60 memilih baki dari Windows 50 memuatkan Baki 1 19 memuatkan Baki 5 22 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 menyalin materi asli berbagai

ukuran 27 merek yang direkomendasi 12

88 Indeks IDWW

pencetakan bolak-balik,

Macintosh 62

pencetakan bolak-balik,

Windows 55 stok kartu 13 ukuran dokumen, memilih 53 ukuran khusus, pengaturan

Macintosh 61 ukuran khusus, pengaturan

Windows 53 ukuran yang didukung 16

kertas berlubang, memuatkan 24 Kertas HP, direkomendasi 12,

kertas pracetak

memuatkan 24 menyisipkan lembar halaman

dari Windows 54

kertas tebal 13 kesepakatan, dokumen 2 kesepakatan dokumen 2 konflik, pekerjaan 47 Kontrol Daya Mesin 5 kop surat, memuatkan 24

label, memuatkan 13, 24 lampiran, e-mail

mengirim 38 opsi 40

lampu, panel kontrol 8 Lampu data 8 Lampu Perhatian 8 Lampu Siap 9 LAN tertanam 5 laporan, kertas untuk 14 Layar Awal 9 layar sentuh

membersihkan 71 pesan 77 sign in [daftar-masuk] 10 tombol 10 tombol setelan kecerahan 9

Layar sentuh

Layar Awal 9

LED

temukan 5

LED status

temukan 5

lembar salinan

hitungan 10

lmemuatkan kertas

kop surat atau berlubang 24

macet

membersihkan 78 mencegah 79

Macintosh

mengubah ukuran

dokumen 61

opsi jepit 64

manual feed tray

kapasitas 17

marjin, menggeser

Macintosh 63 Windows 56

media

berbeda, pengaturan

Windows 53

double-sided printing,

Macintosh 62 halaman per lembar 55, 62 halaman sampul,

Macintosh 62 jenis dokumen 14 jenis yang didukung 14 kapasitas 17 kapasitas, baki 3 khusus 13 kosong atau pracetak,

menyisipkan dari

Windows 54 macet 78, 79 memilih baki, Macintosh 59 memilih baki, Windows 50 memilih baki dari

Macintosh 60 memilih baki dari Windows 50 memuatkan Baki 1 19 memuatkan Baki 2, 3, atau

421 memuatkan Baki 5 22 memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 24 menyalin materi asli berbagai

ukuran 27 merek yang direkomendasi 12

pencetakan bolak-balik,

Windows 55 stok kartu 13 ukuran dokumen, memilih 53 ukuran khusus, pengaturan

Macintosh 61 ukuran khusus, pengaturan

Windows 53 ukuran yang didukung 16

memajukan pekerjaan

memprioritaskan 48

membatalkan

faks 32 pekerjaan 47

membersihkan 71 memecahkan masalah. Lihat

menyelesaikan masalah

memindai, mengirim ke

e-mail 38

memindai, menyelesaikan

masalah 75 memperbesar dokumen 52 memperkecil dokumen 52 memuatkan kertas

Baki 1 19 Baki 2, 3, atau 4 21 Baki 5 22 macet, mencegah 79

mencetak

fitur-fitur Macintosh 59 fitur Windows 50 kertas, direkomendasi 14 menyelesaikan masalah 75 pekerjaan multi tugas 47 pekerjaan simpanan 45 pengaturan driver

Macintosh 59

pengaturan driver

Windows 50

mendahulukan pekerjaan

faks 32

menerima faks

antrian pekerjaan 32 membatalkan 32 pekerjaan multi tugas 47

mengambil pekerjaan

simpanan 45 mengatur skala dokumen 52 mengganti

kartrid jepitan 68

IDWW Indeks 89

menggeser gambar

Macintosh 63 Windows 56

mengirim faks

buku telepon, edit 36 dari komputer 33 dari layar Awal 31 karakter khusus,

menyisipkan 35

kepada beberapa

penerima 34 kepada satu penerima 33 membatalkan 32 menggunakan buku

telepon 35 pekerjaan multi tugas 47

mengirim ke folder jaringan

dari layar Awal 41 opsi 41

mengirim lampiran e-mail

dari layar Awal 38 opsi 40

mengubah ukuran dokumen

Macintosh 61

menskalakan dokumen

Macintosh 61

menu restoran, kertas untuk 14 menyalakan/mematikan perangkat

tombol on/off, mencari 3

menyalakan atau mematikan

perangkat

menggunakan tombol on/off 7 menyelesaikan masalah 75 saklar daya master, mencari 4

menyalin

dari kaca 27 materi asli berbagai

ukuran 27 opsi Job Build 30 pekerjaan multi tugas 47

menyela pekerjaan 48, 49 menyelesaikan masalah

administrator sistem 74 daya 75 macet 78, 79 menyalin atau memindai 75 pekerjaan cetak 75 pesan panel kontrol 77 tombol Kesalahan 10 tombol Peringatan 10

menyimpan pengaturan

Macintosh 60 Windows 51

Monitor LCD Boot Codes [Kode

Boot] 5

Multifunction Finisher [Penuntas

Multi Fungsi]

kapasitas 17 opsi Macintosh 64 opsi Windows 58

Multifunction Finisher [Penuntas

Multi Tugas]

mengganti kartrid jepitan 68

nama pengguna 10 nampan, keluaran

finishers [penuntas]

opsional 5 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 tunggal, mencari 5

Nampan 1

ukuran kertas yang

didukung 18

Nampan 2

ukuran kertas yang

didukung 18

Nampan 3

ukuran kertas yang

didukung 18

Nampan 4

ukuran kertas yang

didukung 18

Nampan 5

ukuran kertas yang

didukung 18

nampan keluaran

finishers [penuntas]

opsional 5 kapasitas 17 memilih dari Macintosh 59 memilih dari Windows 50 tunggal, mencari 5

nampan keluaran tunggal

mencari 5

newsletter, kertas untuk 14

opai

penyimpanan pekerjaan 44

opsi

driver Macintosh 59 driver vs. panel kontrol 50 driver Windows 50 e-mail 40 faks, menyesuaikan 31 folder jaringan 41 konflik 10 menyimpan cara pintas

Windows 51

menyimpan prasetel

Macintosh 60

salin, menyesuaikan 28

opsi jepit

Macintosh 64 Windows 58

Opsi Job Build 30

pamflet, kertas untuk 14 pamflet penjualan, kertas

untuk 14

panel kontrol

lampu 8 layar Awal 9 mencari 3 pesan 77 sign in [daftar-masuk] 10 sistem Help [Bantuan] 11 tombol 8

paper

memuatkan Baki 2, 3, atau

421 pekerjaan multi tugas 47 pekerjaan serempak 47 pencetakan bolak-balik

Macintosh 62 Windows 55

pencetakan dua-sisi

Windows 55 pencetakan n-up 55, 62 pengaturan

driver Macintosh 59

driver vs. panel kontrol 50

driver Windows 50

e-mail 40

faks, menyesuaikan 31

90 Indeks IDWW

folder jaringan 41 konflik 10 menyimpan cara pintas

Windows 51

menyimpan prasetel

Macintosh 60 penyimpanan pekerjaan 44 salin, menyesuaikan 28 tombol Reset 8

pengaturan buklet

Macintosh 63 Windows 56

pengaturan driver Macintosh

baki, memilih 59 beberapa halaman per

lembar 62 buklet 63 jenis kertas, media khusus 24 kedua sisi, mencetak pada 62 kertas ukuran khusus 61 memilih baki dari 60 mengenai 59 menggeser gambar 63 nampan keluaran, pilih 59 Penyimpanan Pekerjaan 60 prasetel (pengaturan yang

disimpan) 60 tab Services 64 warna 64

Pengaturan driver Macintosh

halaman sampul 62 Watermarks [tanda air] 61

pengaturan driver Window

baki, memilih 50

pengaturan driver Windows

buklet 56 cara pintas (pengaturan

simpanan) 51 HP Digital Imaging Options

[Opsi Pencitraan Digital

HP] 57 jenis kertas, media khusus 24 kedua sisi, mencetak pada 55 kertas berbeda 53 kertas ukuran khusus 53 kualitas warna 51 lembar kosong atau pracetak,

menyisipkan 54 memilih baki dari 50 mengenai 50

menggeser gambar 56 nampan keluaran, memilih 50 Penyimpanan Pekerjaa 51 tab Services 58 tata letak bab 54 warna 58

pengaturan kertas ukuran khusus

Macintosh 61 Windows 53

pengaturan kualitas, cetak

Windows 57

pengaturan kualitas, warna

Windows 51

pengaturan kualitas cetak

Windows 57

pengaturan kualitas warna

Windows 51

pengaturan tata letak bab,

Windows 54

pengaturan warna

Macintosh 64 Windows 58

pengumpan dokumen

kapasitas 17 mencari 3 menyalin dari 26

penuntas, opsional

Antarmuka CAN 5 ukuran kertas yang didukung,

nampan 18

Penuntas Multifungsi

nampan keluaran 6 ukuran kertas yang didukung,

nampan 18

Penuntas Multifungsi HP

nampan keluaran 6

penuntas opsional

ukuran kertas yang didukung,

nampan 18

penyimpanan, pekerjaan

mengambil pekerjaan 45 menyimpan pekerjaan 43 menyimpan pekerjaan dari

komputer 43 opsi 44 pengaturan driver

Windows 51 pengaturan Macintosh 60

penyimpanan pekerjaan

mengambil pekerjaan 45

menyimpan pekerjaan 43 menyimpan pekerjaan dari

komputer 43 opsi 44 pengaturan driver

Windows 51 pengaturan Macintosh 60

Peraturan FCC 82 peringatan 2 pernyataan kesesuaian 83 pesan, panel kontrol 77 pesan kesalahan 77 pesan peringatan 77 peta, kertas untuk 14 pindaian, mengirim ke

folder jaringan 41

pintu

macet, membersihkan 78 temukan 3

pintu depan, mencari 3 pintu kartrid, temukan 3 port antarmuka pemindai 5 port faks

temukan 5

port host USB 5 port RJ-11

temukan 5

port USB

temukan 5

prasetel, Macintosh 60 Print Document On [Cetak

Dokumen Pada] 53

prioritas, pekerjaan 48

rencana bisnis, kertas untuk 14

saklar daya master

mencari 4 menyalakan/mematikan

perangkat 7 menyelesaikan masalah 75

salin

dari pengumpan dokumen 26 kertas, direkomendasi 14 menyelesaikan masalah 75 nampan keluaran, standar 5 pengaturan,

menyesuaikan 28

IDWW Indeks 91

saluran telepon

port, temukan 5 sandi 10 saran 2 sign in [daftar-masuk] 10 sistem Help [Bantuan], panel

kontrol 11

sistem Help [Bantuan] online, panel

kontrol 11

slot EIO

temukan 5 status

lampu 8

layar Awal 9

pekerjaan 47

pesan panel kontrol 77

tab layananMacintosh 64

tab layanan Windows 58 status pekerjaan 47 status perangkat

lampu 8

layar Awal 9

pesan panel kontrol 77

tab Services Macintosh 64

tab Services Windows 58 status persediaan, tab Services

Macintosh 64

Windows 58 stok kartu 13 surat, kertas untuk 14

menyalakan/mematikan

perangkat 7

menyelesaikan masalah 75 Tombol Peringatan 10 tombol Reset 8 Tombol Sela 8 tombol setelan kecerahan, layar

sentuh

9 Tombol Sleep [Tidur] 8 tombol Stop

membatalkan faks 32 temukan 8

transparansi, tidak didukung 14

ukuran kertas yang didukung,

nampan 18

usulan, kertas untuk 14

waktu 10 warna

kertas, direkomendasi 14 watermark [tanda air] 52, 61 Windows

opsi jepit 58

tab Services

Macintosh 64

Windows 58 tampak belakang (sisi kanan) 4 tampak belakang (sisi kiri) 4 tanda, kertas untuk 14 tanggal 10 tombol

layar sentuh 10

panel kontrol 8 Tombol Hapus 8 Tombol Informasi 10 Tombol Kesalahan 10 Tombol Mulai

layar sentuh 10

panel kontrol 8 tombol on/off

mencari 3

92 Indeks IDWW

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [id]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Dasar-dasar perangkat

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

Tampilan produk

Tampilan depan

Tampak belakang (sisi kanan)

Tampak belakang (sisi kiri)

Nampan keluaran tungal

Finisher [penuntas] opsional

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP Opsional

Penuntas Multifungsi HP opsional

Menyalakan dan mematikan perangkat

Menggunakan panel kontrol

Tata letak panel kontrol

Layar Awal

Tombol-tombol pada layar sentuh.

Sistem Help [Bantuan] panel kontrol

Kertas yang didukung

Kertas yang direkomendasi

Panduan untuk menggunakan kertas khusus

Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentu

Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Kapasitas tiap baki dan nampan

Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan

Memuatkan baki

Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual)

Memuatkan Baki 2, 3 dan 4

Memuatkan Baki 5

Memuatkan jenis kertas khusus

2 Menggunakan perangkat

Menyalin

Menyalin dari pengumpan dokumen

Menyalin materi asli berbagai ukuran

Menyalin dari kaca

Menyesuaikan pengaturan salin

Menggunakan fitur job-build

Faks

Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing pekerjaan

Mengirim faks

Menerima faks

Membatalkan faks

Menggunakan pengiriman faks PC Windows

Mengirim faks kepada satu penerima

Mengirim faks kepada beberapa penerima

Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks

Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon

Mengedit buku telepon

Menambahkan nama ke buku telepon

Menghapus nama dari buku telepon

Mengedit nama dalam buku telepon

Mengirim ke e-mail

Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail

Menggunakan buku alamat e-mail

Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan

Mengirim ke folder jaringan

Mengirim file yang dipindai ke folder jaringan

Menetapkan opsi folder

Penyimpanan Pekerjaan

Menyimpan pekerjaan di perangkat

Menyimpan pekerjaan dari komputer

Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan

Mengambil pekerjaan simpanan

Menghapus pekerjaan simpanan

Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan

Membuka antrian pekerjaan

Memproses beberapa jenis pekerjaan

Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian

Prioritas pekerjaan

Penyelaan pekerjaan

Mencetak dari komputer Windows

Fitur-fitur driver printer Windows

Memilih baki

Memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetak

Memilih jenis kertas

Menetapkan kualitas warna

Menyimpan pekerjaan