HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [fi]

Download

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Käyttöopas

Tekijänoikeus ja käyttöoikeus

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Tavaramerkkitietoja

Windows

on Microsoft Corporationin

Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Edition 1, 3/2008

C5956-90354

aiheuttaa vammoja. Älä kurkota nitojan

Varoitus: Liikkuvat osat saattavat

sisään. Älä kurkota liikkuvien lokeroiden alle.

Sisällysluettelo

1 Perustietoa laitteesta

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja .......................................................................................... 2

Tuotteen yleiskuvaus ............................................................................................................................ 3

Kuva edestä ......................................................................................................................... 3

Laite takaa (oikea puoli) ....................................................................................................... 4

Laite takaa (vasen puoli) ...................................................................................................... 4

Yksittäistulostelokero ........................................................................................................... 5

Lisävarusteena saatavat viimeistelijät ................................................................................. 5

Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu .......................................... 6

Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä .......................................... 6

Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen ........................................................................................ 7

Ohjauspaneelin käyttäminen ................................................................................................................ 8

Ohjauspaneelin sisältö ......................................................................................................... 8

Aloitusnäyttö ........................................................................................................................ 9

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................ 10

Ohjauspaneelin ohjetoiminto ............................................................................................. 10

Tuetut paperit ..................................................................................................................................... 12

Suositeltu paperi ................................................................................................................ 12

Erikoispapereiden käyttöohjeita ......................................................................................... 13

Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi ......................................................................... 14

Eri lokeroihin sopivat paperityypit ...................................................................................... 14

Kunkin lokeron tuetut paperikoot ....................................................................................... 15

Kunkin lokeron kapasiteetti ................................................................................................ 17

Kunkin lokeron tuetut paperikoot ....................................................................................... 18

Paperilokeroiden täyttäminen ............................................................................................................. 19

Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen ...................................................................... 19

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen ........................................................................................ 21

Lokeron 5 täyttäminen ....................................................................................................... 22

Erikoismateriaalien lisääminen ........................................................................................................... 24

2 Laitteen käyttäminen

Kopioiminen ........................................................................................................................................ 26

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta ............................................................................... 26

Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen ............................................................ 27

FIWW iii

Kopioiminen skannaustasolta ............................................................................................ 27

Kopiointiasetusten muuttaminen ........................................................................................ 28

Työnkoontitoiminnon käyttäminen ..................................................................................... 30

Faksi ................................................................................................................................................... 31

Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten ........................................................... 31

Faksien lähettäminen ......................................................................................................... 31

Faksien vastaanottaminen ................................................................................................. 32

Faksien peruuttaminen ...................................................................................................... 32

Faksien lähettäminen Windowsissa ................................................................................... 33

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle .................................................... 33

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle .................................................... 34

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. ..................................................... 35

Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen ................................................. 35

Puhelinluettelon muokkaaminen ....................................................................... 36

Nimien lisääminen puhelinluetteloon. ............................................... 36

Nimien poistaminen puhelinluettelosta ............................................. 37

Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa ....................................... 37

Lähetä sähköpostiin ........................................................................................................................... 38

Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä ...................................................... 38

Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen ............................................................................... 38

Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten ................................................. 39

Lähetys verkkokansioon ..................................................................................................................... 41

Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon .......................................................... 41

Kansioasetusten määrittäminen ........................................................................................ 41

Työn säilytys ....................................................................................................................................... 43

Töiden tallentaminen laitteeseen ....................................................................................... 43

Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen ................................................................ 43

Työn tallennusasetusten määrittäminen ............................................................................ 44

Tallennettujen töiden noutaminen ...................................................................................... 45

Tallennettujen töiden poistaminen ..................................................................................... 46

Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen ............................................................................... 47

Työjonon avaaminen ......................................................................................................... 47

Erilaisten töiden samanaikainen käsittely .......................................................................... 47

Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen ................................................................. 47

Töiden prioriteetit .............................................................................................. 48

Työn keskeyttäminen ........................................................................................ 48

Tulostaminen Windows-tietokoneesta ................................................................................................ 50

Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet ........................................................................... 50

Lokeron valitseminen ........................................................................................ 50

Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten .............................................. 50

Paperityypin valitseminen ................................................................................. 50

Värilaadun määrittäminen ................................................................................. 51

Töiden tallentaminen ......................................................................................... 51

Tulostuksen pikavalintojen luominen ja käyttäminen ........................................ 51

iv FIWW

Vesileimojen käyttäminen ................................................................................. 52

Asiakirjojen koon muuttaminen ......................................................................... 52

Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................. 53

Tulostaminen erilaiselle paperille ...................................................................... 53

Tyhjien tai esipainettujen arkkien lisääminen .................................................... 53

Luvun sivuasettelu ............................................................................................ 54

Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................ 54

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot ................................ 54

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Windowsissa ..................... 55

Vihkojen tulostaminen ....................................................................................... 55

Kuvien siirtäminen sivulla .................................................................................. 56

HP:n digitaalisen valokuvauksen vaihtoehdot -valintaikkuna ............................ 56

Nidonta-asetusten määrittäminen ..................................................................... 57

Väriasetusten määrittäminen ............................................................................ 57

Palvelut-välilehden käyttäminen ........................................................................ 57

Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta .............................................................................................. 58

Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet ......................................................................... 58

Lokeron valitseminen ........................................................................................ 58

Tulostelokeron valitseminen .............................................................................. 58

Paperityypin valitseminen ................................................................................. 58

Värien laadun määrittäminen ............................................................................ 59

Töiden säilyttäminen ......................................................................................... 59

Esiasetusten luominen ja käyttäminen .............................................................. 59

Vesileimojen käyttäminen ................................................................................. 59

Asiakirjan koon muuttaminen ........................................................................... 60

Tulostaminen mukautetun kokoiselle paperille ................................................. 60

Kansilehden tulostaminen ................................................................................. 60

Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................ 60

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille ..................................................... 61

Vihkojen tulostaminen ....................................................................................... 61

Kuvien siirtäminen sivulla .................................................................................. 62

Nidonta-asetusten määrittäminen ..................................................................... 62

Väriasetusten määrittäminen ............................................................................ 62

Palvelut-valikon käyttäminen ............................................................................. 62

3 Laitteen huoltaminen

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................... 64

Niittikasettien vaihtaminen .................................................................................................................. 66

Laitteen puhdistaminen ...................................................................................................................... 69

Laitteen ulkopintojen puhdistaminen ................................................................................. 69

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................... 69

Skannaustason puhdistaminen .......................................................................................... 69

Skannausliuskan puhdistaminen ....................................................................................... 70

FIWW v

4 Ongelmanratkaisu

Järjestelmänvalvoja ............................................................................................................................ 72

Vianmäärityksen tarkistusluettelot ...................................................................................................... 73

Ohjauspaneelin ilmoitukset ................................................................................................................ 75

Tukosten poistaminen ........................................................................................................................ 76

Liite A Säännökset

FCC:n säännökset .............................................................................................................................. 80

Yhdenmukaisuusilmoitus .................................................................................................................... 81

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke .................................................................................... 82

Valkoisen vinyylitaustan puhdistaminen ............................................................................ 70

Ongelmia kaikissa töissä ................................................................................................... 73

Ongelmia kopiointi- ja skannaustöissä .............................................................................. 73

Ongelmia tulostustöissä ..................................................................................................... 73

Tukosten poistamista koskevia varoituksia ........................................................................ 76

Tukosten poistamisohjeet .................................................................................................. 76

Tukosten estäminen .......................................................................................................... 77

Hakemisto .......................................................................................................................................................... 85

vi FIWW

1 Perustietoa laitteesta

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista.

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

●

Tuotteen yleiskuvaus

●

Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen

●

Ohjauspaneelin käyttäminen

●

Tuetut paperit

●

Paperilokeroiden täyttäminen

●

Erikoismateriaalien lisääminen

●

VAARA Älä koske liikkuviin osiin, sillä voit loukata itsesi. Älä työnnä kättäsi laitteen sisään muutoin

kuin tukoksen poistamista, mustekasetin vaihtamista tai paperin lisäämistä tai poistamista varten.

FIWW 1

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja varoituksia.

VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.

HUOMAUTUS: Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän

suorittamisessa.

VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen

vaurioitumisen estämiseksi.

VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien

katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.

2 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Tuotteen yleiskuvaus

Ennen kuin ryhdyt käyttämään laitetta, tutustu sen tärkeimpiin osiin.

Kuva edestä

1 Virtapainike

2 Asiakirjansyöttölaite

3 Ohjauspaneeli

4 Etuluukku

5 Lokero 1 (käsinsyöttö, tilaa 80 arkille tavallista paperia)

6 Lokero 5 (lisävarusteena saatava suurikapasiteettinen lokero, tilaa 4 000 arkille tavallista paperia)

7 Lokero 4 (tilaa 500 arkille tavallista paperia)

8 Lokero 3 (tilaa 500 arkille tavallista paperia)

9 Lokero 2 (tilaa 500 arkille tavallista paperia)

10 Mustekasetin luukku

11 Lisävarusteena saatava viimeistelijä

FIWW Tuotteen yleiskuvaus 3

Laite takaa (oikea puoli)

1 Päävirtakytkin

2 Virtajohdon liitäntä

VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa

ohjauspaneelin virtapainikkeella. Jos katkaiset laitteesta virran päävirtakytkimellä, kytke virta takaisin vasta sitten, kun oranssi LED-merkkivalo on sammunut.

Laite takaa (vasen puoli)

Seuraavassa kuvassa ovat laitteen liitäntäportit.

4 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

1 Käynnistyskoodien LCD-näyttö (vain huoltokäyttöön)

2 Isäntä-USB (lisävarusteen liittämistä varten)

3 Faksi (RJ-11) (tarran peitossa)

4 Sisäinen LAN (RJ-45) (ei tiedonsiirtoyhteyksiä)

5 CAN-liitäntä (viimeistelijä)

6 Koneiston liitäntä (PCI Express)

7 Skannerin liitäntä

8 EIO-paikka

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 Laitteen USB (laitteen tietokoneliitäntää varten)

11 Tilamerkkivalot (vain huoltokäyttö)

12 Koneiston virranhallinta (sarjaliitäntä)

Yksittäistulostelokero

1 Yksittäistulostelokero

Lisävarusteena saatavat viimeistelijät

Kun lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, kaikki kopiointityöt luovutetaan normaalisti tulostelokeroon 1, tulostustyöt tulostelokeroon 2 ja faksityöt tulostelokeroon 3. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa näitä oletusasetuksia.

FIWW Tuotteen yleiskuvaus 5

Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu

1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt)

2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt)

3 Tulostelokero 3 (faksityöt)

4 Tulostelokero 4

Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä

1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt)

2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt)

3 Tulostelokero 3 (faksityöt)

4 Tulostelokero 4

5 Tulostelokero 5 (kaikki nidotut työt luovutetaan tulostelokeroon 5)

6 Nitoja 2

7 Nitoja 1

6 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Kun haluat kytkeä tai katkaista laitteen virran, paina ohjauspaneelissa olevaa virtapainiketta.

VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa

ohjauspaneelin virtapainikkeella.

FIWW Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen 7

Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelissa on värillinen VGA-kosketusnäyttö, josta on helppo valita laitteen kaikki toiminnot. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. LED-merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan.

Ohjauspaneelin sisältö

1 Virtapainike Kytke tai katkaise laitteen virta.

2 Kosketusnäyttö Valitse ja käytä laitteen mitä tahansa toimintoja.

3 Numeronäppäimistö Määritä kopioiden määrä ja muita numerotietoja.

4 Keskeytys-painike Pysäytä laite, jotta voit lisätä jonoon uuden työn heti tulostettavaksi.

5 Lepotila-painike Siirrä laite sähköä säästävään lepotilaan.

Jos laite on jo lepotilassa, painikkeen vieressä oleva merkkivalo palaa oranssina. Voit palauttaa laitteen valmiustilaan painamalla Lepotila-painiketta.

6 Palauta -painike Palauta laitteen kaikki asetukset oletusarvoihinsa ja tuo aloitusnäyttö näkyviin.

7 Pysäytys -painike Pysäytä nykyinen työ. Työn tilanäyttö tulee esiin. Jos laite oli käsittelemässä

8 Käynnistys-painike Aloita kopioiminen, skannaaminen tai tallennetun työn tulostaminen tai jatka

9 Tyhjennä-painike Tyhjennä aktiivinen numero- tai tekstikenttä tai palauta siihen oletusarvo.

10 Huomautus-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä

11 Tiedot -merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

12 Valmiustila-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmis käsittelemään minkä tahansa työn.

Jos olet kirjautunut laitteeseen, voit kirjautua ulos painamalla tätä painiketta. Lisäksi tämä painike palauttaa laitteen taukotilasta normaaliin toimintatilaan.

skannaustyötä, se peruuttaa työn heti. Jatka koskettamalla OK.

keskeytetyn työn tulostamista.

ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus.

13 Kirkkaudensäädin Säätää kosketusnäytön taustavalon kirkkautta.

8 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen nykyisen tilan.

HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella sen mukaan, miten

järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset. Tiettyjen toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista laitteeseen.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Laitteen tilarivi Sisältää tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan

2 Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella

mukaan eri painikkeita. Kosketusnäytössä näkyvien painikkeiden kuvaus on kohdassa

voi näkyä seuraavia toimintoja:

●

Kosketusnäytön painikkeet sivulla 10.

Kopioi

Faksi

Sähköposti

●

Verkkokansio

●

Työn säilytys

●

Työn tila

●

Tarvikkeiden tila

●

Hallinta

●

Huolto

●

Näyttöä on ehkä vieritettävä, jotta kaikki ominaisuudet näkyvät.

3 Ohjepainike Käynnistää ohjetoiminnon. Voit etsiä tietoja ohjevalikon avulla tai kirjoittamalla

hakusanan. Lisätietoja on kohdassa

4 Kopioiden määrä Ilmaisee, kuinka monta kopiota laite on määritetty tekemään. Jos haluat muuttaa

kopioiden määrää, kosketa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, tai käytä ohjauspaneelin numeronäppäimistöä.

5 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

6 Kirjaudu sisään tai Kirjaudu ulos Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut toimintojen käyttämistä, niiden

käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista. Näiden toimintojen vieressä näkyy

Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 10.

FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 9

lukkosymboli ( ). Vaikka olisit kirjautunut, oikeutesi eivät ehkä riitä tiettyjen toimintojen käyttämiseen.

HUOMAUTUS: Lukkosymboli tulee näyttöön kirjautumisen jälkeen. Laitteen

järjestelmänvalvoja voi käyttää kaikkia laitteen toimintoja paitsi Huolto-valikkoa.

Kosketa Kirjaudu sisään, jotta näyttöön tulee virtuaalinäppäimistö, jolla voit kirjoittaa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi tai käyttäjäkoodisi. Kirjautumisen jälkeen tämän painikkeen nimeksi vaihtuu Kirjaudu ulos.

7 Verkko-osoite Etsi tietoja, jotka kuvaavat laitteen kytkemistä verkkoon tai tulostinohjaimen

asentamista.

8 Päivämäärä ja aika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita,

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytössä voi olla monenlaisia painikkeita.

Aloituspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä.

Käynnistyspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon.

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopioi-toimintoa

käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi.

Tietopainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun kaksi tai useampia asetuksia on ristiriidassa keskenään. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ristiriidan ratkaisemisohje.

Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä ennen kuin toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee virheen kuvaus. Kuvaus sisältää ongelman ratkaisuohjeen.

Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma, mutta toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

missä muodossa laite näyttää päivämäärän ja ajan, esimerkiksi 12-tuntisen tai 24-tuntisen kellon mukaisena.

Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon. Lisätietoja on kohdassa

Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 10.

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta (

Joissakin näytöissä ohjepainikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, josta voit etsiä tarvitsemiasi tietoja. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikon painikkeita. Voit myös etsiä tietoja kirjoittamalla hakusanan. Kosketa Hakemisto ja kirjoita sitten hakusana.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, ohjepainike näyttää aiheen, jossa kuvataan kyseisen näytön sisältämiä asetuksia.

10 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( ) tai varoituspainiketta (

), niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia

ohjeita.

FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 11

Tuetut paperit

Laite tulostaa hyvälaatuisia asiakirjoja mahdollisimman nopeasti, kun noudatat seuraavia ohjeita:

Laite on suunniteltu käyttämään monenlaisia toimistokäyttöön tarkoitettuja tavallisia

●

paperityyppejä. Valitse suositeltu paperityyppi, jotta laitteen suorituskyky on paras mahdollinen.

Säädä lokero aina oikean paperityypin mukaiseksi ja valitse oikea tyyppi tulostinohjaimella.

●

Käytit millaista paperia tahansa, tarkista, että se on hyvälaatuista ja ettei siinä ole viiltoja, lovia, repeämiä, tahroja, irrallisia hiukkasia, pölyä, ryppyjä, aaltoja eikä koirankorvia.

Suositeltu paperi

Tässä osassa luetellut paperityypit on testattu, ja niiden tiedetään sopivan tälle laitteelle. Nämä paperityypit jakautuvat kolmeen ryhmään:

Testatut ja yhteensopivat HP-paperit. Käytä näitä paperityyppejä, kun haluat parhaat mahdolliset

●

tulokset. Osa niistä on erityisesti suunniteltu tätä laitetta varten.

HP-paperit, joita ei ole erityisesti optimoitu tätä laitetta varten. Näitä papereita voidaan käyttää,

●

mutta tulokset eivät ehkä ole yhtä hyvät kuin testattuja ja yhteensopivia papereita käytettäessä.

Tietyt muiden kuin HP:n valmistamat paperit Näillä papereilla saavutetaan kohtuullinen

●

tulostuslaatu.

HUOMAUTUS: Koska HP ei voi valvoa niiden valmistusta, myöhemmät valmistuserät eivät ehkä

vastaa aiempien testien tuloksia.

Voit ostaa HP-papereita toimistotarvikeliikkeistä tai tilata niitä osoitteesta www.hpshopping.com.

VAROITUS: Jos käytät paperia tai muuta tulostusmateriaalia, joka ei täytä HP:n asettamia

vaatimuksia, voi aiheutua korjausta vaativia ongelmia. HP:n takuu ja huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia.

Laitteella ei voi tulostaa kirjekuoria eikä piirtoheitinkalvoja.

Taulukko 1-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit

Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle

Tavallinen paperi

HP:n toimistopaperi

HP:n monikäyttöpaperi

HP:n tulostuspaperi

HP:n kopiopaperi

HP:n LG-toimistopaperi

Esitepaperi

HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m

HP Premium -esityspaperi, matta

laitteelle)

HP All-In-One -paperi

HP:n tavallinen kopio- ja tulostuspaperi

HP LaserJet -paperi

HP:n värilaserpaperi

HP:n erikoispaperi

HP:n uusiopaperi toimistoille

HP:n Inkjet-paperi

HP:n värillinen Inkjet-paperi

HP Bright White

Testatut muiden valmistajien paperit

Pohjois-Amerikassa

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

HP:n esitepaperi, matta

HP Premium Choice

Xerox 4200

12 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Taulukko 1-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit (jatkoa)

Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle

laitteelle)

Erikoispaperi

HP:n toimistopaperi - rei'itetty

HP:n tarra

Erikoispapereiden käyttöohjeita

Taulukko 1-2 Erikoispapereita koskevia ohjeita

Testatut muiden valmistajien paperit

Pohjois-Amerikan ulkopuolella

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Paperityyppi Ohje

Tarra-arkit Aseta tarra-arkit aina lokeroon 1. Tarra-arkin tulostuspuolen pitää olla alaspäin.

Tarra-arkin on oltava tasainen, eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm .

Käytä vain kokonaisia tarra-arkkeja. Jos arkilla on tyhjää tilaa tarrojen välissä, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa tukoksia, joiden poistaminen on vaikeaa.

Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on ryppyjä tai kuplia tai joista tarrat irtoilevat.

Kartonki Lisää painavampaa kartonkia (enintään 220 g/m²) vain lokeroon 1.

Kartonkia, jonka paino on enintään 180 g/m², voi lisätä mihin tahansa lokeroon.

Kartongin sileyden pitää olla 100–180 Sheffield-yksikköä.

Kartongin tulee olla tasainen eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm .

Älä käytä kartonkia, joka on rypistynyt, taittunut tai muuten vahingoittunut.

HP:n kiiltävä Edgeline Aseta HP:n kiiltävää Edgeline -paperia vain lokeroon 1.

Ilmasta paperipino ennen kuin asetat sen lokeroon. Tämä vähentää arkkien tarttumista toisiinsa.

Kalvot Kalvot eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä.

Kirjekuoret Kirjekuoret eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä.

FIWW Tuetut paperit 13

Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi

Laite tukee monia paperityyppejä. Valitse seuraavan taulukon tietojen perusteella kullekin asiakirjatyypille sopiva paperi.

Taulukko 1-3 Eri asiakirjatyypeille suositellut paperit

Asiakirjatyyppi Suositeltu paperi Pinnan laatu

Yleinen kopiointi ja tulostus toimistossa

Värillinen asiakirja HP Bright White Matta

Valokuvat, kuvat, liiketoimintasuunnitelmat, esitteet, mainoslehtiset, luettelot, kannet, postikortit, merkit, kartat, ruokalistat

Kirjeenvaihto HP:n toimistopaperi

Kirjelomake HP Bright White Matta

Raportti HP Premium -esityspaperi, matta

Ehdotus HP Bright White Matta

Tiedote HP Bright White Matta

Koulutusmateriaali HP:n toimistopaperi

HP:n toimistopaperi

HP Office LG (pitkäkuituinen)

HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m

HP Office LG (pitkäkuituinen)

HP:n esitepaperi, matta

HP Office LG (pitkäkuituinen)

HP Office (rei'itetty)

Matta

Kiiltävä

Matta

Pinnoitettu himmeä

Matta

Käyttöopas HP:n toimistopaperi

HP Office LG (pitkäkuituinen)

HP Office (rei'itetty)

Matta

Eri lokeroihin sopivat paperityypit

Kun valitset paperityypin, laite ottaa käyttöön valmiiksi määritetyt asetukset, joilla saavutetaan paras mahdollinen tulostuslaatu.

VAROITUS: Jos valitsemasi paperityyppi ei vastaa lokerossa olevaa paperia, laite voi vahingoittua.

Taulukko 1-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit

Tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi

Tavallinen paperi Tavallinen, päällystämätön paperi,

14 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5

XXX

jonka paino on alle 150 g/m

Taulukko 1-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit (jatkoa)

Tulostinohjaimessa tai

Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi

HP:n matta Premium 120 g Valitse HP Premium -esityspaperi,

matta, 120 g/m

HP:n matta esite 180 g Valitse HP:n esitepaperi, matta, 180 g/

HP:n matta kansi 200 g Valitse tämä HP-paperi X

HP:n kiiltävä Edgeline 180 g Valitse HP:n kiiltävä Edgeline-paperi,

Kartonki Tavallinen, päällystämätön paperi,

180 g/m

jonka paino on 160–220 g/m

jonka paino on 160–180 g/m

Matta Tavallinen, päällystämätön paperi

X X X

Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17

tuumaa, täytyy olla tehty

pituussuuntaan hiotusta massasta.

Mattaesite Tavallinen, päällystämätön paperi

X X X

Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17

tuumaa, täytyy olla tehty

pituussuuntaan hiotusta massasta.

Matta kansi Tavallinen, päällystämätön paperi,

jonka paino on 160–220 g/m

Tarrat Päällystämättömät, ei-kiiltävät tarrat X

Kirjelomake Hieno, päällystämätön paperi, jonka

paino on alle 150 g/m

Esipainettu Tavallinen, päällystämätön paperi,

jonka paino on alle 150 g/m

Rei'itetty A4-kokoinen (2 tai 4 reikää) tai Letter-

kokoinen (3 reikää) paperi, jonka

paino on alle 150 g/m

Värillinen Tavallinen, päällystämätön paperi,

jonka paino on alle 150 g/m

Kova asiakirjapaperi Hieno, päällystämätön paperi, jonka

paino on alle 150 g/m

Uusiopaperi Tavallinen, päällystämätön paperi,

jonka paino on alle 150 g/m

X X X

XXX

Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Vakiopaperikoot on merkitty lokeroihin. Jos tarvitset erikoiskokoista paperia, käytä lokeroa 1.

FIWW Tuetut paperit 15

Taulukko 1-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 tuumaa

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 tuumaa

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 tuumaa

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 tuumaa

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 tuumaa

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 tuumaa

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 tuumaa

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 tuumaa

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 tuumaa

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 tuumaa

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 tuumaa

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 tuumaa

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 tuumaa

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 tuumaa

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 tuumaa

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 tuumaa

X X

X X X

X X

B4 (JIS) 257 x 364 mm X X

16 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Taulukko 1-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot (jatkoa)

Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5

10,12 x 14,33 tuumaa

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 tuumaa

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 tuumaa

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 tuumaa

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 tuumaa

Mukautettu Vähintään: 102 x 152 mm

(4 x 6 tuumaa)

Enintään: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tuumaa)

Kunkin lokeron kapasiteetti

Aseta lokeroihin oikea määrä paperia tukosten ja tulostuslaatuongelmien välttämiseksi. Aseta kokonainen pakkaus kerrallaan.

Ota paperit tulostelokeroista, kun ne ovat täynnä.

X X

Taulukko 1-6 Kunkin lokeron kapasiteetti

Lokero Kapasiteetti Paino

Skannaustaso Yksi arkki, enintään 305 x 445 mm

Suurin skannausalue on 297 x 433 mm

Asiakirjansyöttölaite

Lokero 1

Lokerot 2, 3 ja 4

Lokero 5

100 arkkia, 75 g/m

80 arkkia, 75 g/m

500 arkkia, 75 g/m

4 000 arkkia, 75 g/m

Vain A4- tai Letter-koko

Yksittäistulostelokero

250 arkkia, 75 g/m

HP:n monitoimiviimeistelijä Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia

Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia

Tulostelokero 5: 2 500 arkkia

Nelilokeroinen HP-työnerottelija Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia

Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia

Mikä tahansa

Esineet, esimerkiksi kirjat, joiden korkeus on enintään 50 mm

60–135 g/m

60–220 g/m

60–180 g/m

60–220 g/m

FIWW Tuetut paperit 17

Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Taulukko 1-7 Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Lokero Pituus Leveys

Tulostelokerot 1, 2, 3 ja 4 457 - 152 mm 320 - 102 mm

Tulostelokero 5

(vain HP:n monitoimiviimeistelijä)

432 - 230 mm 297 - 182 mm

18 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Paperilokeroiden täyttäminen

Kussakin lokerossa on merkinnät, jotka osoittavat oikean tavan asettaa paperi. Aina kun olet lisännyt paperia lokeroon, laite kehottaa määrittämään lokeron asetukset paperin kokoa ja tyyppiä varten. Muista aina valita oikea paperikoko ja -tyyppi, jotta laite toimii parhaalla mahdollisella tavalla.

Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen

Aseta tähän lokeroon vakio- tai erikoiskokoista paperia. Siihen mahtuu jopa 80 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m Edgeline-paperille tai esitepaperille.

1. Liu'uta paperituki ylös, vedä se ulos ja avaa jatke.

2. Siirrä paperinohjainta ulommas.

. Tämä lokero sopii myös paksummalle paperille, kuten kartongille, HP:n kiiltävälle

3. Aseta paperi. Aseta paperi aina lyhyt reuna edellä.

FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 19

Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla.

●

HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten

tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti.

●

Aseta tarrat etupuoli alaspäin.

●

Ennen kuin asetat HP:n kiiltävää Edgeline-paperia lokeroon, ilmasta paperipino, jotta arkit

●

erottuvat. Tämä estää arkkeja takertumasta toisiinsa.

4. Säädä ohjain niin, että se koskettaa paperia.

5. Määritä paperin tyyppi ja koko lokeron asetuksilla.

a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila.

b. Kosketa Lokerot-välilehteä.

c. Jos näytössä oleva koko ja tyyppi eivät ole oikeat, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten

Muokkaa.

d. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK.

TAI

Jos asetat erikoiskokoista paperia, kosketa Mukautettu. Anna paperin mitat ja kosketa sitten

OK, jotta Muokkaa lokeroa -näyttö palaa näkyviin.

e. Tallenna asetukset koskettamalla OK.

20 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen

Lokeroihin 2, 3 ja 4 voidaan asettaa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Kuhunkin lokeroon mahtuu jopa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m

1. Avaa lokero 2, 3 tai 4.

2. Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Aseta pitkä reuna aina lokeron etuosaa vasten.

Lisää kirjelomakkeet tai esipainetut paperit kuvapuoli ylöspäin ja ylälaita vasemmalle.

●

HUOMAUTUS: Aseta kirjelomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealle.

Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on lokeron etuosaa vasten.

●

3. Säädä molemmat ohjaimet niin, että ne naksahtavat oikean paperikokomerkinnän kohdalle.

FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 21

4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen.

5. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi

lokeron. Voit myös tehdä näin:

a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila.

b. Kosketa Lokerot-välilehteä.

c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten

Muokkaa.

d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK.

Lokeron 5 täyttäminen

Tämä lokero on valmiiksi määritetty A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Paperia mahtuu jopa 4 000 arkkia (8 riisiä). Kokoasetusta ei voi muuttaa.

1. Avaa lokeron 5 yläkansi ja lisää paperi. Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Lokeron

alusta laskeutuu sitä mukaa kuin lisäät paperia.

Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla.

●

HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten

tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti.

●

22 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

2. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi

lokeron. Voit myös tehdä näin:

a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila.

b. Kosketa Lokerot- -välilehteä.

c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten

Muokkaa.

d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK.

FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 23

Erikoismateriaalien lisääminen

Seuraavassa taulukossa on ohjeita erikoismateriaalien lisäämisestä. Valitse tulostinohjaimessa oikea paperityyppiasetus, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

HUOMAUTUS: Windows-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Paperi-välilehden

avattavasta Tyyppi on -luettelosta.

Macintosh-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Viimeistely-ponnahdusvalikon

Viimeistely-välilehdessä. Valitse avattava Materiaalityyppi-luettelo.

Taulukko 1-8 Erikoismateriaalin asettaminen

Paperityyppi Lokeron 1 paperin suunta Lokeroiden 2–4 paperin

suunta

Tarrat Etupuoli alas. Käytä tarra-arkkien

Kirjelomake tai esipainettu paperi

Rei'itetty paperi Rei'itetty reuna laitteen

Etupuoli alas ja yläreuna oikealla.

etuosaa kohti.

tulostamiseen vain lokeroa 1.

Etupuoli ylös ja yläreuna vasemmalla.

Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti.

Lokeron 5 paperin suunta

Käytä tarra-arkkien tulostamiseen vain lokeroa 1.

Etupuoli alas ja yläreuna oikealla.

Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti.

24 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

2 Laitteen käyttäminen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista.

Kopioiminen

●

Faksi

●

Lähetä sähköpostiin

●

Lähetys verkkokansioon

●

Työn säilytys

●

Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen

●

Tulostaminen Windows-tietokoneesta

●

Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta

●

FIWW 25

Kopioiminen

Alkuperäisiä asiakirjoja voi skannata asiakirjansyöttölaitteella tai skannerin lasilla. Laitteella voi mukauttaa kopioita useilla tavoilla.

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta

Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään sata paperiarkkia.

1. Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen niin, että tulostuspuoli on ylöspäin ja asiakirjan

yläreuna osoittaa syöttölaitteen takaosaa kohti tai menee syöttöaukkoon ensimmäisenä. Jos alkuperäinen asiakirja on kaksipuolinen, etupuolen on oltava ylöspäin.

HUOMAUTUS: Asiakirjansyöttölaitteesta kuuluu merkkiääni ja vihreä valo syttyy, kun

alkuperäiskappale on asetettu oikein.

2. Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat alkuperäistä asiakirjaa.

HUOMAUTUS: Joihinkin laitteisiin järjestelmänvalvoja on voinut määrittää pakollisen kirjautumisen.

HUOMAUTUS: A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan lyhyt reuna kannattaa asettaa syöttölaitteen

takaosaa kohti, jotta laite toimii nopeammin.

Jos haluat tehdä kopioita käyttämällä kopioinnin oletusasetuksia, valitse kopioiden määrä ohjauspaneelin numeropainikkeilla ja paina sitten Käynnistys. Jos haluat muuttaa asetuksia, kosketa

Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys. Lisätietoja mukautetuista asetuksista on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28.

HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys -painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi -

painiketta.

Ota alkuperäinen asiakirja tulostelokerosta, joka on asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron alla. Ota kopiot tulostelokerosta, joka on laitteen vasemmassa reunassa.

26 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen

Voit kopioida erikokoisille papereille tulostettuja alkuperäisiä asiakirjoja, kunhan arkeilla on yksi yhteinen mitta ja se on enintään 297 mm . Voit esimerkiksi kopioida A4- ja A5-kokoisia tai Letter- ja Legal-kokoisia arkkeja sekaisin.

1. Järjestä alkuperäisen asiakirjan arkit niin, että ne kaikki ovat yhtä leveitä.

2. Aseta arkit asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperin leveysohjaimet

asiakirjaa vasten.

3. Kosketa aloitusnäytössä Kopioi.

4. Valitse Lisää asetuksia.

5. Kosketa Alkuperäinen koko.

6. Valitse Yhdistetyt koot (sama leveys) ja kosketa sitten OK.

7. Kosketa Kopioi.

Kopioiminen skannaustasolta

1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin.

2. Kohdista alkuperäisen yksi kulma skannaustason vasempaan yläkulmaan.

Jos haluat käyttää oletusarvoisia kopiointiasetuksia, valitse kopiomäärä ohjauspaneelin numeronäppäimillä ja paina Käynnistys-painiketta.

Jos haluat muuttaa asetuksia, valitse Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys-painiketta. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa

sivulla 28.

HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys-painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi -

painiketta.

Useimmiten laite tunnistaa lasille asetetun alkuperäiskappaleen koon automaattisesti. Jos alkuperäiskappaleen koko ei ole vakiokoko tai haluat kopioida vain osan siitä, poista automaattinen koon tunnistus käytöstä Alkuperäinen koko -toiminnolla ja määritä kopioitava alue:

1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi.

2. Valitse Lisää asetuksia

FIWW Kopioiminen 27

Kopiointiasetusten muuttaminen

3. Valitse Alkuperäinen koko

4. Valitse skannauskoko ja sen jälkeen OK. Tämä poistaa automaattisen koon tunnistuksen käytöstä.

5. Valitse Kopioi

Kopiointiasetusten muuttaminen

Laitteessa on useita asetuksia, joilla voidaan optimoida kopioiden laatu. Kaikki nämä asetukset voidaan valita Kopioi-näytöstä.

Kopioi-näytössä on useita sivuja. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta seuraavalle koskettamalla Lisää asetuksia. Sitten voit selata sivuja koskettamalla ylä- tai alanuolipainiketta.

Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta (

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä

asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä.

Taulukko 2-1 Kopiointitöiden asetukset

Asetuksen nimi Kuvaus

). Seuraavassa taulukossa on kopiointiasetusten yleiskuvaus.

Puolet Tällä asetuksella voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti ja

Väri/musta Tällä asetuksella voit valita, tulostetaanko kopiot mustavalkoisina vai värillisinä. Valitse

Pienennä/suurenna Tällä asetuksella voit pienentää tai suurentaa kopioitua kuvaa. Kosketa Skaalaus: -tekstin

Paperin valinta Tällä asetuksella voit valita lokeron, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia.

Kuvansäätö Näillä asetuksilla voit parantaa kopion yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää asetuksia

Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai

Tulostelokero Tällä asetuksella voit valita tulostelokeron kopioita varten. Jos valinnainen HP:n

tulostetaanko kopiot yksi- vai kaksipuolisesti.

Automaattinen tunnistus, jos laitteen pitää automaattisesti tunnistaa alkuperäisen kunkin sivun

kohdalla, onko se mustavalkoinen tai värillinen, ja tehdä samanlainen kopio.

Jos valitset Värillinen tai Automaattinen tunnistus, voit myös valita Värin laatu. Valitse joko

Yleinen toimisto tai Ammattilaislaatu. Eräiden paperityyppien kohdalla värin laaduksi voidaan

valita vain Ammattilaislaatu.

alapuolella olevaa ruutua ja määritä suurennusprosentti. Jos haluat pienentää kuvaa, määritä arvoksi pienempi kuin 100 %. Jos haluat suurentaa kuvaa, määritä arvoksi suurempi kuin 100 %.

Tummuus, Terävyys ja Kontrasti sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa

himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin.

vaakasuoraan.

Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, voit määrittää myös kääntöpuolen suunnan.

monitoimiviimeistelijä on liitetty, nidotut kopiot poistetaan aina tulostelokeroon 5. Jos viimeistelijää ei ole asennettu, Tulostelokero-vaihtoehto ei ole näkyvissä.

Nidonta/Lajittelu Tällä toiminnolla voit lajitella kopiot tulostelokerossa. Jos valinnainen HP:n

monitoimiviimeistelijä on liitetty, tämä toiminto sisältää nidonta-asetukset.

Tekstin/kuvan optimointi Tällä asetuksella voit optimoida tulostuslaadun tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Tulostuslaatu

Sivuja/arkki Tällä asetuksella voit kopioida monta sivua samalle arkille.

Alkuperäinen koko Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon.

on mahdollista optimoida tekstiä, painettuja kuvia, valokuvia tai näiden yhdistelmää varten.

28 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Taulukko 2-1 Kopiointitöiden asetukset (jatkoa)

Asetuksen nimi Kuvaus

Vesileima Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan tekstin vinottain jokaisen sivun keskelle. Voit valita

käytettävän värin, tekstin ja tekstityylin sekä säätää läpikuultavuutta.

Värinsäätö Tällä asetuksella voit säätää kylläisyyttä ja värilämpötilaa, jotka vaikuttavat värikopioiden

Väritasapaino Tällä asetuksella voit säätää värejä erikseen, kun haluat muuttaa kopioiden väritasapainoa.

Yksi-/kaksivärinen Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit yhden värin sävyiksi tai yhden värin sävyiksi

Otsikot Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan kuvan jokaiselle sivulle. Taustakuvat muistuttavat

Luvun sivut Tällä asetuksella voit kopioida useita lukuja sisältäviä asiakirjoja. Voit määrittää, että luku alkaa

Sivunumeroleima Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia.

Pvm-/aikaleima Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä

Tekstileima Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi

Sarjanumeroleima Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos esimerkiksi teet asiakirjasta viisi

Reunasta reunaan Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, tällä asetuksella voit varmistaa,

yleiseen ulkoasuun.

Esimerkiksi syaanin määrän lisääminen muuttaa kopiot sinisemmiksi ja vähemmän punaisiksi.

ja mustaksi. Voit esimerkiksi muuttaa kaikki värit sinisen vaihteleviksi sävyiksi.

vesileimoja, mutta niissä voi olla millainen kuva tahansa, esimerkiksi yrityksen logo.

aina vasemman- tai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tarvittaessa tyhjiä sivuja, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu sijoittuu valitulle puolelle.

ja sijaintia.

tekstin. Tekstileima muistuttaa vesileimaa, mutta sen sijaintia sivulla ja kulmaa voidaan muuttaa.

kopiota, laite lisää ensimmäisen sarjan jokaiseen kopioon saman numeron. Voit valita useasta numerointitavasta ja määrittää ensimmäisen kopiosarjan numeron.

että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja.

Työn koonti Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhteen kopiointityöhön.

Automaattiasettelu Käytä tätä asetusta, kun käytät kopioidessasi skannaustasoa. Aseta alkuperäinen asiakirja

Automaattirajaus Tällä asetuksella voit poistaa taustalta tummat alueet, kun skannaustason kansi on auki

Kuvan tasaus Tällä asetuksella voit siirtää kuvan sivun reunaan, kulmaan tai keskelle.

Kuvan siirto Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla. Asetus on samankaltainen kuin Kuvan tasaus, mutta

Kuvan toisto Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Kun käytät tätä

Poista reunat Tällä asetuksella voit poistaa tummat viivat kopioiden reunoista.

Poista sisämarginaali Tällä asetuksella voit poistaa varjot, joita näkyy kopioiden keskellä, kun kopioidaan kirjan

Negatiivi Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit käänteisiksi. Se muuttaa punaisen

Voit myös kopioida alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla.

mihin tahansa kohtaan skannaustasolla. Laite tunnistaa asiakirjan reunat ja sijoittaa kuvan kopion keskelle.

kopioitaessa. Laite tunnistaa skannaustasolla olevan esineen reunat ja poistaa tumman alueen kuvan ympäriltä.

se siirtää kuvaa annetun mitan verran.

asetusta, aseta alkuperäinen skannaustasolle ja jätä kansi auki.

aukeama tai kaksi vierekkäistä arkkia.

syaaniksi, sinisen keltaiseksi, vihreän magentaksi ja valkoisen mustaksi.

FIWW Kopioiminen 29

Työnkoontitoiminnon käyttäminen

Työn koonti -asetuksella voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin. Tästä on hyötyä, kun skannaat

alkuperäistä asiakirjaa, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu, tai kun haluat yhdistää erikokoisia sivuja samaan työhön. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat skannaustasolle tai käyttää syöttölaitetta.

HUOMAUTUS: Työn koonti -asetus on käytettävissä myös Kopioi-, Sähköposti- ja Verkkokansio-

asetuksia varten.

1. Aseta työn ensimmäinen osa asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.

HUOMAUTUS: Jos skannaat lasilta, kukin sivu on erillinen osa.

2. Valitse Kopioi, Sähköposti tai Verkkokansio ja määritä käytettävät asetukset.

3. Kosketa Työn koonti ja valitse sitten Työn koonti käytössä. Kosketa OK.

4. Skannaa ensimmäinen osa painamalla Käynnistys.

5. Laite kehottaa asettamaan seuraavan osan.

Jos haluat käyttää jossakin osassa eri asetuksia kuin muissa osissa tai muuttaa koko työtä

●

koskevia asetuksia, valitse Asetukset.

Jos skannattavia osia on enemmän, kosketa Skannaa.

●

Kun olet skannannut kaikki osat, kosketa Valmis.

●

Jos sinun pitää aloittaa uudelleen alusta, kosketa Peruuta työ.

●

6. Kun valitset Valmis, laite aloittaa työn käsittelemisen.

30 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Faksi

Jos laitteeseen on asennettu valinnainen faksilisälaite ja laite on liitetty analogiseen puhelinlinjaan, laitteella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja.

HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt LAN- tai Internet-faksipalvelun, laitteella voi

lähettää muttei vastaanottaa fakseja.

Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten

Laitteessa on useita asetuksia faksien optimoimiseen Ne kaikki voidaan määrittää Faksi-näytössä.

Faksi-näyttöön kuuluu kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia.

Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta (

Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä.

Taulukko 2-2 Faksitöiden asetukset

Asetuksen nimi Kuvaus

). Seuraavassa taulukossa on faksiasetusten yleiskuvaus.

Tarkkuus Tällä asetuksella voit valita lähtevien faksien tarkkuuden Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon

Alkuperäisen puolet Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun.

Ilmoitus Tällä asetuksella voit pyytää lähtevän faksin tilaa kuvaavan ilmoituksen.

Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai

Alkuperäinen koko Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon.

Kuvansäätö Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta,

Tekstin/kuvan optimointi Tällä asetuksella voit optimoida faksin tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Voit optimoida faksin

Faksien lähettäminen

1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen

tulostuspuoli ylöspäin.

2. Käynnistä faksitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Faksi.

pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuu den kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi.

vaakasuoraan.

terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin.

tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti.

3. Voit lähettää faksin yhdelle tai usealle vastaanottajalle.

Määritä faksinumerot toisella tai molemmilla seuraavista menetelmistä:

Kirjoita faksinumero manuaalisesti. Kosketa faksinäytön Faksinumero: -tekstin alapuolella olevaa ruutua, jotta

virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita faksinumero.

FIWW Faksi 31

Voit lisätä tauon koskettamalla Keskeytä.

Pikavalinnan käyttäminen Valitse pikavalintakoodi faksinäytön luettelosta tai kosketa Pikavalintakoodi: -

4. Palaa faksinäyttöön koskettamalla OK. Jos haluat siirtää numeron faksin vastaanottajien

luetteloon, kosketa alanuolipainiketta (

5. Voit tuoda näyttöön lisää faksiasetuksia koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautettujen

asetusten käyttämisestä on kohdassa

sivulla 31.

6. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä faksi koskettamalla Lähetä faksi (

7. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko faksin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila.

Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi faksi valmiiden töiden luettelosta.

Faksien vastaanottaminen

Laite pystyy vastaanottamaan fakseja, jos analoginen faksilisävaruste on asennettu. Jos tätä lisävarustetta ei ole asennettu, voit lähettää fakseja lähiverkon tai Internetin faksipalvelun avulla, mutta laite ei pysty vastaanottamaan fakseja.

Voit poistaa merkin koskettamalla askelpalautinpainiketta (

tekstin alapuolella olevaa ruutua ja kirjoita pikavalintakoodi.

Jos haluat etsiä pikavalintakoodin, kosketa etsintäpainiketta (

Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten

Laite siirtää saapuneet faksit aktiiviseen työjonoon. Jos jonossa ei ole muita töitä, laite tulostaa faksin heti. Jos jonossa on muita töitä, laite tulostaa faksin niiden jälkeen. Jos haluat tulostaa faksin aikaisemmin, voit siirtää sitä edemmäksi työjonossa.

HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt aikataulun faksien tulostamista varten, on

mahdollista, että kaikki faksit tallentuvat laitteeseen ja tulostuvat myöhemmin.

Faksin aikaistaminen työjonossa

1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila.

2. Avaa Aktiivinen -välilehden avattava luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse Kopiointi,

Tulostus, Saapuvat faksityöt.

3. Valitse työ luettelosta ja kosketa sitten Korota. Laite siirtää työn mahdollisimman lähelle jonon

alkua.

Faksien peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevät faksit, joita skannataan juuri tai jotka odottavat työjonossa. Voit peruuttaa myös saapuvat faksit.

Faksin peruuttaminen skannauksen aikana

1. Paina Pysäytys. Työn tila -näyttö avautuu, ja laite ilmoittaa, että työ on

peruutettu.

2. Jatka koskettamalla OK.

32 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Lähtevän faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila.

2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse joko

Lähtevät faksit tai Lähetä ja lähtevät faksit.

3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ.

Saapuvan faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila.

2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse

Kopiointi, Tulostus, Saapuvat faksityöt.

3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ.

Faksien lähettäminen Windowsissa

Voit lähettää tietokoneesta fakseja Windowsin faksiohjelmistolla, jos järjestelmänvalvoja on asentanut sen.

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain.

4. Napsauta OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi

vaihtelee ohjelmiston mukaan.

5. Kirjoita Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueelle vastaanottajan nimi,

faksinumero ja yrityksen nimi. Faksinumero on ainoa välttämätön tieto.

HUOMAUTUS: Katso kohdasta Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. sivulla 35

erikoismerkit, joita voit käyttää Faksinumero-tekstiruudussa.

6. Lisää vastaanottajan tiedot Lähetä faksi -puhelinluetteloon napsauttamalla Lisää

puhelinluetteloon. Tämä vaihe ei ole pakollinen.

HUOMAUTUS: Poista vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi tekstiruuduista

napsauttamalla Tyhjennä kentät.

7. Kansilehden oletustiedot näkyvät Lähetä faksi -valintaikkunan kohdassa Sisällytä faksiin. Voit

muuttaa kansilehden tietoja kunkin faksityön osalta erikseen.

8. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä ja järjestelmänvalvoja on sallinut koodin muuttamisen,

kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen.

9. Jos haluat lähettää faksin käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä.

HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä

lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.

FIWW Faksi 33

10. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen faksin lähettämistä, faksityön

esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa, ja lähetä se napsauttamalla

Esikatsele ja lähetä.

HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa.

Osoita ja tulosta -toiminto on Windowsin ominaisuus, jolla voidaan muodostaa yhteys, tulostaa tai faksata etätulostimeen ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja kokoonpanotiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimesta asiakaskoneeseen.

11. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun

kokoa.

12. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita.

13. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia.

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle

1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain.

4. Napsauta OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi

vaihtelee ohjelmiston mukaan.

5. Kirjoita Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueelle vastaanottajan nimi,

faksinumero ja yrityksen nimi. Faksinumero on ainoa välttämätön tieto.

HUOMAUTUS: Katso kohdasta Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. sivulla 35

erikoismerkit, joita voit käyttää Faksinumero-tekstiruudussa.

6. Lisää vastaanottajan tiedot Lähetä faksi -puhelinluetteloon napsauttamalla Lisää

puhelinluetteloon. Tämä vaihe ei ole pakollinen.

HUOMAUTUS: Poista vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi tekstiruuduista

napsauttamalla Tyhjennä kentät.

7. Lisää vastaanottaja Faksin vastaanottajat -ruutuun napsauttamalla Vastaanottaja.

8. Toista tämä vaihe faksin kunkin vastaanottajan kohdalla. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajille,

joiden nimet näkyvät Faksin vastaanottajat -ruudussa.

9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä ja järjestelmänvalvoja on sallinut koodin muuttamisen,

kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen.

10. Jos haluat lähettää faksin käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä.

HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä

lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.

34 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

11. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen faksin lähettämistä, faksityön

esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa, ja lähetä se napsauttamalla

Esikatsele ja lähetä.

HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa.

12. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun

kokoa.

13. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita.

14. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia.

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon.

Faksinumero-ruutuun voidaan kirjoittaa erikoismerkkejä numeroiden 0–9 lisäksi.

Taulukko 2-3 Faksinumeroiden erikoismerkit

Erikoismerkki Toiminta

- Lisää faksinumeroon yhdysmerkki, jotta numero on helpompi lukea.

( ja ) Lisää faksinumeroon kaarisulkeet, jotta numero on helpompi lukea.

[ ja ] Lisää faksinumeroon hakasulkeet, jotta ohjelma piilottaa osan faksinumerosta niin, ettei se näy faksin

* Tähti lähetetään äänisignaalina.

# Ristikkomerkki lähetetään äänisignaalina.

, Pilkku aiheuttaa 2 sekunnin tauon faksinumeroa valittaessa. Voit pidentää taukoa kirjoittamalla useita

kansilehdessä, soittoraporteissa eikä sähköpostiviesteissä. Faksinumeroon voisi sisältyä esimerkiksi puhelukortin tunnuskoodi. Ympäröi faksinumeron tunnuskoodiosa hakasulkein, jotta se ei näy.

pilkkuja peräkkäin.

Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen

1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain.

4. Napsauta OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi

vaihtelee ohjelmiston mukaan.

5. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta.

6. Valitse Puhelinluettelo-valintaikkunasta faksin vastaanottajan nimi ja lisää se Faksin

vastaanottajat -ruutuun napsauttamalla Vastaanottaja.

7. Kun olet lisännyt kaikki vastaanottajat Faksin vastaanottajat -ruutuun, napsauta OK.

FIWW Faksi 35

8. Jos Lähetä faksi -valintaikkunan Sisällytä faksiin -alueelta on valittu asetus Kansilehti (vain yksi

vastaanottaja), poista sen valinta.

9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan

Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen.

10. Jos haluat lähettää faksin kaikille vastaanottajille käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä.

HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä

lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.

11. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen lähettämistä, faksityön

esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa.

HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa.

Osoita ja tulosta -toiminto on Windowsin ominaisuus, jolla voidaan muodostaa yhteys, tulostaa tai faksata etätulostimeen ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja määritystiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimesta asiakaskoneeseen.

12. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun

kokoa.

13. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita.

14. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia.

Puhelinluettelon muokkaaminen

Voit tallentaa puhelinluetteloon yhteystiedot, jotka näkyvät Lähetä faksi -valintaikkunan kohdassa Faksin vastaanottaja. Voit lisätä tai poistaa nimiä.

Lähetä faksi -puhelinluettelo tallentuu XML-tiedostona Omat tiedostot -kansioon. HP ei suosittele tämän tiedoston muokkaamista eikä kopioimista.

Nimien lisääminen puhelinluetteloon.

Kun haluat lisätä nimiä puhelinluetteloon, toimi seuraavasti:

1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta.

2. Napsauta Puhelinluettelo-valintaikkunassa Lisää.

3. Kirjoita Lisää puhelinluetteloon -valintaikkunan tekstiruutuihin vastaanottajan nimi, faksinumero

ja yrityksen nimi.

4. Napsauta OK.

5. Lisää nimet napsauttamalla Puhelinluettelo-valintaikkunassa Lisää.

6. Napsauta OK, kun olet lisännyt haluamasi nimet puhelinluetteloon.

36 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Nimien poistaminen puhelinluettelosta

Kun haluat poistaa nimiä puhelinluettelosta, toimi seuraavasti:

1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta.

2. Valitse poistettava nimi Puhelinluettelo-valintaikkunasta ja napsauta sitten Poista.

3. Napsauta OK, kun olet poistanut haluamasi nimet puhelinluettelosta.

Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa

Kun haluat muokata puhelinluettelossa olevia nimiä, toimi seuraavasti:

1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta.

2. Valitse muokattava nimi Puhelinluettelo-valintaikkunasta ja napsauta sitten Muokkaa.

3. Muokkaa vastaanottajan nimeä, faksinumeroa ja yrityksen nimeä Muokkaa

puhelinluettelomerkintää -valintaikkunassa.

4. Napsauta OK, kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

FIWW Faksi 37

Lähetä sähköpostiin

Jos laite on liitetty verkkopalvelimeen, jolla on kelvollinen SMTP (simple mail transfer protocol) -osoite ja jossa on Internet-yhteys, laitteella voi skannata asiakirjan ja lähettää sen sähköpostin liitetiedostona.

Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä

1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen

tulostuspuoli ylöspäin.

2. Käynnistä sähköpostitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Sähköposti.

3. Valitse kukin kenttä vuorollaan, kosketa tekstiruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, ja

kirjoita tiedot. Käytä näytön oikeassa reunassa olevia vierityspainikkeita, jotta näet kaikki kentät. Jos haluat hakea osoitteen sähköpostin osoitekirjasta, kosketa osoitekirjapainiketta ( käytettävissä, ja valitse nimi. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 38.

HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset niin, että voit lähettää

sähköpostia vain itsellesi, osoitekirjapainiketta ei näy.

Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen

), jos se on

Lähettäjä: Kirjoita viestin lähettävän henkilön sähköpostiosoite. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt

Vastaanottaja: Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter-

Kopio: Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter-

Piilokopio: Kirjoita vastaanottajien nimet. Muut vastaanottajat eivät näe tässä kentässä olevia nimiä. Erottele

Aihe: Kirjoita viestin aihe.

Tiedostonimi: Kirjoita sähköpostiliitteenä käytettävän tiedoston nimi.

Viesti: Kirjoita sähköpostitse lähetettävä viesti. Järjestelmänvalvoja on ehkä lukinnut tämän kentän.

Lähettäjä: -oletusosoitteen, tässä kentässä on sisältö valmiina etkä ehkä voi muuttaa sitä. Jos olet

kirjautunut laitteeseen, kentässä on oma sähköpostiosoitteesi.

painiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tässä kentässä on sähköpostiosoitteesi valmiina etkä voi muuttaa sitä.

painiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi täyttää sitä.

nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi täyttää sitä.

4. Tuo muut sähköpostiasetukset näkyviin koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautetuista

asetuksista on kohdassa

Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla 39.

5. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä sähköpostiviesti koskettamalla

Lähetä sähköposti (

6. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko sähköpostiviestin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi sähköpostiviesti suoritettujen töiden luettelosta.

Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin osoitekirjaan voit tallentaa sähköpostin vastaanottajien tietoja. Kun haluat avata osoitekirjan, kosketa sähköpostinäytön osoitekirjapainiketta (

Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio: -kentissä.

38 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

). Painike on käytettävissä Lähettäjä:-,

Jos tarvitset lisätietoja jostakin osoitteesta, valitse osoite näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta ja kosketa Tiedot.

Voit lisätä laitteeseen tallennettuun osoitekirjaan merkintöjä. Voit myös muokata ja poistaa tiettyjä merkintöjä. Jos olet kirjautunut laitteeseen, lisäämäsi osoitteet eivät ole muiden käytettävissä.

HUOMAUTUS: Et voi muokata etkä poistaa verkko-osoitteita tai eräitä merkintöjä, jotka on tuotu

muista osoitekirjoista. Lisäys-, muokkaus- ja poistopainikkeet eivät ole käytettävissä näiden merkintöjen kohdalla.

Osoitteen käyttäminen 1. Valitse yksi tai useampia nimiä näytön vasemmassa reunassa olevasta

Osoitteen lisääminen 1.

Osoitteen muokkaaminen 1. Valitse nimi näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta koskettamalla

luettelosta koskettamalla niitä.

2. Siirrä nimet näytön oikeassa reunassa olevaan luetteloon koskettamalla oikeaa

nuolipainiketta (

3. Jos haluat poistaa nimen näytön oikean reunan luettelosa, valitse nimi ja sen

jälkeen luettelon alapuolella oleva roskakoripainiketta.

4. Kosketa OK, jotta Sähköposti-näyttö palaa näkyviin. Nimen tai nimien pitäisi

näkyä oikeassa kentässä.

Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa pluspainiketta ( Virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin.

2. Valitse kukin kenttä vuorollaan ja kirjoita ruutuun oikeat tiedot. Pakolliset kentät

on merkitty tähdellä (*).

3. Kun olet antanut kaikki tiedot, lisää nimi yhteystietoluetteloon koskettamalla

OK ja palaa Osoitekirja-näyttöön.

Jos olet kirjautunut laitteeseen, lisäämäsi osoite tallentuu omaan yhteystietoluetteloosi. Jos et ole kirjautunut laitteeseen, osoite tallentuu jaettuun yhteystietoluetteloon.

sitä.

2. Avaa virtuaalinäppäimistö koskettamalla Muokkaa.

3. Jos haluat muuttaa jonkin kentän sisältöä, valitse kenttä ja kirjoita oikeat tiedot.

4. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, kosketa OK, jotta Osoitekirja-näyttö palaa

näkyviin.

Osoitteen poistaminen 1. Valitse nimi näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta koskettamalla

sitä. Voit valita useita nimiä.

2. Kosketa roskakoripainiketta.

3. Laite pyytää vahvistamaan osoitteiden poistamisen. Poista osoitteet ja palaa

osoitekirjanäyttöön koskettamalla Kyllä.

Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten

Laitteessa on useita asetuksia sähköpostiliitteiden optimoimista varten. Ne kaikki voidaan määrittää

Sähköposti-näytössä.

Sähköposti-näyttö sisältää kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia.

FIWW Lähetä sähköpostiin 39

Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta (

). Seuraavassa taulukossa on sähköpostiasetusten yleiskuvaus.

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä

asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä.

Taulukko 2-4 Sähköpostitöiden asetukset

Asetuksen nimi Kuvaus

Asiakirjan tiedostotyyppi Tällä asetuksella voit valita sähköpostiliitteen tiedostomuodon.

Alkuperäisen puolet Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun.

Tulostuslaatu Tällä asetuksella voit valita sähköpostiliitteen laadun. Parempilaatuiset kuvat ovat

tiedostokooltaan suurempia kuin heikompilaatuiset. Suurten tiedostojen lähettäminen kestää kauemmin, ja joillakin vastaanottajilla voi olla vaikeuksia vastaanottaa ne.

Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai

vaakasuoraan.

Tarkkuus Tällä asetuksella voit määrittää sähköpostiliitteen tarkkuuden. Suuren tarkkuuden kuvissa on

Alkuperäinen koko Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoon.

Väri/musta Tällä asetuksella voit valita, onko sähköpostiliite mustavalkoinen vai värillinen.

Tekstin/kuvan optimointi Tällä asetuksella voit optimoida tulostuksen tietynlaista sisältöä varten. Voit optimoida

Ilmoitus Tällä asetuksella voit pyytää lähettämäsi liitteen tilaa kuvaavan ilmoituksen. Ilmoitus on

Kuvansäätö Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta,

Työn koonti Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhdeksi

paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi.

tulostuksen tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti.

mahdollista vastaanottaa sähköpostitse tai tulostaa.

terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin.

sähköpostiliitteeksi Voit myös skannata alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla.

40 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Lähetys verkkokansioon

Jos laite on liitetty verkkoon ja järjestelmänvalvoja on ottanut tämän toiminnon käyttöön, voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen tiedostona verkkokansioon.

Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on voinut määrittää laitteen asetukset niin, että sinun pitää

kirjautua laitteeseen, jotta voit käyttää tätä toimintoa.

1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen

tulostuspuoli ylöspäin.

2. Käynnistä verkkokansiotoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Verkkokansio.

3. Määritä toisella seuraavista menetelmistä kansio, johon tiedosto tallennetaan:

Valitse luettelosta jokin Pikakäyttökansiot-vaihtoehdoista. Nämä ovat järjestelmänvalvojan

●

luomia kansioita.

Kosketa Verkkokansion polku: -tekstin alapuolella olevaa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö

●

tulee näkyviin. Kirjoita kansion verkkopolku.

4. Määritä tiedoston nimi koskettamalla Tiedostonimi: -tekstin alapuolella olevaa ruutua.

Virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita tiedoston nimi. Sinun ei tarvitse lisätä nimeen tunnistetta. Laite lisää sen automaattisesti asiakirjan tiedostotyyppiasetuksen perusteella.

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja määrittää oletustiedostotyypin. Jos haluat käyttää toista

tiedostotyyppiä, kosketa Lisää asetuksia ja valitse Asiakirjan tiedostotyyppi -asetus.

5. Tuo muut verkkokansion asetukset näkyviin koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja

mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa

sivulla 41.

6. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä tiedosto koskettamalla Lähetys verkkokansioon -painiketta (

7. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko tiedoston lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila.

Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi tiedosto suoritettujen töiden luettelosta.

Kansioasetusten määrittäminen

Laitteessa on useita asetuksia verkkokansioihin tallennettujen tiedostojen optimoimista varten. Kaikki nämä asetukset voidaan valita Verkkokansio-näytöstä.

Verkkokansio-näytössä on kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia.

Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( tiedoston tallentamista verkkokansioon.

Taulukko 2-5 Verkkokansiotöiden asetukset

). Seuraavassa taulukossa on niiden asetusten yleiskuvaus, jotka koskevat

Kansioasetusten määrittäminen

Asetuksen nimi Kuvaus

Asiakirjan tiedostotyyppi Tällä asetuksella voit valita tallennettavan tiedoston muodon.

FIWW Lähetys verkkokansioon 41

Taulukko 2-5 Verkkokansiotöiden asetukset (jatkoa)

Asetuksen nimi Kuvaus

Alkuperäisen puolet Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun.

Tulostuslaatu Tällä asetuksella voit vaikuttaa tiedoston laatuun. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan

suurempia kuin heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.

Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai

Tarkkuus Tällä asetuksella voit määrittää tiedoston tarkkuuden. Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon

Alkuperäinen koko Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoon.

Väri/musta Tällä asetuksella voit valita, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen.

Tekstin/kuvan optimointi Tällä asetuksella voit optimoida tulostuksen tietynlaista sisältöä varten. Voit optimoida

Ilmoitus Tällä asetuksella voit pyytää lähettämäsi tiedoston tilaa kuvaavan ilmoituksen. Ilmoitus on

Kuvansäätö Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta,

Työn koonti Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhdeksi tiedostoksi. Voit

vaakasuoraan.

pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi.

tulostuksen tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti.

mahdollista vastaanottaa sähköpostitse tai tulostaa.

terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin.

myös skannata alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla.

42 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Työn säilytys

Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. Voit jakaa tallennettuja töitä toisten käyttäjien kanssa tai merkitä ne yksityisiksi.

Töiden tallentaminen laitteeseen

1. Aseta alkuperäinen skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin.

2. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys, jotta työn tallennustoiminto käynnistyy. Valitse Luo -

välilehti.

3. Määritä tallennettavan työn nimi toisella seuraavista tavoista:

Valitse kansio luettelosta. Kosketa Uusi työ ja kirjoita työn nimi.

●

Kosketa ruutua, joka on Kansion nimi: - tai Työn nimi: -kohdan alapuolella, ja muokkaa sitten

●

tekstiä.

4. Yksityisen tallennetun työn nimen vieressä on lukkokuvake, ja työn hakeminen edellyttää PIN-

koodin antamista. Voit määrittää työn yksityiseksi valitsemalla PIN tulostukseen ja kirjoittamalla työn PIN-koodin.

5. Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat nähdä työn tallennuksen muut asetukset. Lisätietoja

mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa

sivulla 44.

Työn tallennusasetusten määrittäminen

6. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja tallenna työ koskettamalla Luo tallennettu työ -painiketta (

). Työ säilyy laitteessa, kunnes poistat sen, joten voit tulostaa sen niin

usein kuin on tarpeen.

Jos olet kirjautunut laitteeseen, työ tallentuu kansioon, jonka nimi on sama kuin kirjautumisnimesi. Jos et ole kirjautunut laitteeseen, työ tallentuu julkiseen kansioon.

Tietoja työn noutamisesta on kohdassa

Tallennettujen töiden noutaminen sivulla 45.

Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen

Voit paitsi skannata asiakirjan ja säilyttää sen käyttäen laitteen ohjauspaneelia, myös lähettää työn tietokoneesta ja säilyttää sen laitteessa. Tähän tehtävään käytetään tulostinohjainta. Voit säilyttää tietokoneesta lähetetyn työn eri tavoin sen mukaan, millainen työ on.

Taulukko 2-6 Säilytettävien töiden tyypit

Työn säilytysasetus Kuvaus

Tulosta ja säilytä Työ lähetetään laitteeseen lyhytaikaista säilytystä varten. Jos sinun on tulostettava

työstä monta kopiota ja haluat tarkistaa niiden ulkoasun ennen tulostamista, valitse tämä toiminto. Työ lähetetään laitteeseen ja tulostetaan kerran. Voit valita laitteen ohjauspaneelista, tulostetaanko muut kopiot vai keskeytetäänkö työ. Kun kopiot on tulostettu, työ poistetaan.

Yksityinen työ Työ säilyy laitteessa, kunnes käyttäjä noutaa sen laitteesta. Jos määrität

nelinumeroisen PIN-koodin, se on annettava ennen työn noutamista.

Laite poistaa työn automaattisesti tulostuksen jälkeen.

FIWW Työn säilytys 43

Taulukko 2-6 Säilytettävien töiden tyypit (jatkoa)

Työn säilytysasetus Kuvaus

Pikakopio Työ lähetetään laitteeseen ja tulostetaan kerran. Se säilyy laitteessa, jotta siitä

voidaan tulostaa tarvittaessa lisää kopioita.

Säilytetty työ Työ säilyy laitteessa, kunnes se poistetaan. Sitä ei tulosteta, ennen kuin käyttäjä

noutaa sen laitteesta. Jos määrität nelinumeroisen PIN-koodin, se täytyy antaa ennen työn noutamista.

Käytä tätä asetusta, kun säilytät monelle käyttäjälle yhteisiä asiakirjoja.

Lisätietoja töiden säilyttämisestä tulostinohjaimen avulla on seuraavissa osissa:

Väriasetusten määrittäminen sivulla 57

●

Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet sivulla 58

●

Työn tallennusasetusten määrittäminen

Laitteessa on useita toimintoja laitteella skannattujen ja tallennettujen töiden optimoimista varten. Kaikki nämä toiminnot voidaan valita Työn säilytys -näytöstä tallennettua työtä luotaessa.

HUOMAUTUS: Toiminnot eivät ole käytettävissä, kun joku noutaa työn tulostettavaksi.

Työn säilytys -näytössä on neljä sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia.

Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta (

). Seuraavassa taulukossa on työn tallennusasetusten yleiskuvaus.

HUOMAUTUS: Laitteeseen asennetut lisävarusteet voivat vaikuttaa siihen, mitkä näistä asetuksista

näkyvät. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä.

Taulukko 2-7 Tallennettujen töiden asetukset

Asetuksen nimi Kuvaus

Paperin valinta Tällä asetuksella voit valita lokeron, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia.

Kuvansäätö Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta,

terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin.

Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai

Tulostelokero Tällä asetuksella voit valita tulostelokeron kopioita varten. Jos lisävarusteena saatava

Sivuja/arkki Tällä asetuksella voit kopioida monta sivua yhdelle arkille.

Vesileima Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan tekstin vinottain jokaisen sivun keskelle.

Otsikot Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan kuvan jokaiselle sivulle. Taustakuvat muistuttavat

Luvun sivut Tällä asetuksella voit kopioida useita lukuja sisältäviä asiakirjoja. Voit määrittää, että luku alkaa

vaakasuoraan.

HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, nidotut kopiot luovutetaan aina tulostelokeroon 5.

vesileimoja, mutta niissä voi olla millainen kuva tahansa, esimerkiksi yrityksen logo.

aina vasemman- tai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tarvittaessa tyhjiä sivuja, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu sijoittuu valitulle puolelle.

44 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Taulukko 2-7 Tallennettujen töiden asetukset (jatkoa)

Asetuksen nimi Kuvaus

Pvm-/aikaleima Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä

ja sijaintia.

Sivunumeroleima Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia.

Tekstileima Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi

Sarjanumeroleima Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos esimerkiksi teet asiakirjasta viisi

Reunasta reunaan Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, tällä asetuksella voit varmistaa,

Kuvan siirto Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla.

Kuvan toisto Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Kun käytät tätä

tekstin. Tekstileima muistuttaa vesileimaa, mutta sen sijaintia sivulla ja kulmaa voidaan muuttaa.

kopiota, laite lisää ensimmäisen sarjan jokaiseen kopioon numeron 1.

että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja.

asetusta, aseta alkuperäinen skannaustasolle ja jätä kansi auki.

Tallennettujen töiden noutaminen

Voit noutaa ja tulostaa laitteeseen tallennettuja töitä riippumatta siitä, onko ne skannattu laitteella vai lähetetty tietokoneesta.

HUOMAUTUS: Joihinkin laitteisiin järjestelmänvalvoja on voinut määrittää pakollisen kirjautumisen.

Et voi noutaa tai tulostaa tallennettua työtä, jos oikeutesi eivät riitä värien tulostamiseen. Laite antaa tässä tilanteessa varoituksen.

1. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys, jotta työn tallennustoiminto käynnistyy. Valitse Hae-

välilehti.

2. Valitse näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta kansio, johon työ on tallennettu.

Tallennettujen töiden luettelo tulee näkyviin.

3. Valitse työ luettelosta. Jos työ on yksityinen, kosketa PIN: -tekstin alapuolella olevaa ruutua ja anna

oikea PIN-koodi.

Tulosta työ koskettamalla Hae tallennettu työ -painiketta (

Laite säilyttää useimmat työt siihen asti, kun ne poistetaan, mutta se poistaa tietynlaiset työt automaattisesti tulostamisen jälkeen.

Tallennetun työn tyyppi Toiminta tulostuksen jälkeen

Kaikki laitteella skannatut, julkiset ja yksityiset tallennetut työt Säilyvät laitteen kiintolevyllä

Tietokoneesta lähetetyt tallennetut työt Säilyvät laitteen kiintolevyllä

Tietokoneesta lähetetyt tallennetut pikakopiointityöt Säilyvät laitteen kiintolevyllä

Yksityinen työ -työt, lähetetty tietokoneesta Poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen

Tietokoneesta lähetetyt tallennetut tulosta ja säilytä -työt Poistetaan automaattisesti, kun seuraavat kopiot on tulostettu

FIWW Työn säilytys 45

Tallennettujen töiden poistaminen

Kun haluat poistaa tallennettuja töitä, käynnistä Työn säilytys -toiminto laitteen ohjauspaneelista.

1. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys.

2. Valitse Hae-välilehti.

3. Avaa kansio, johon työ on tallennettu, ja valitse sitten työ.

4. Kosketa Poista.

5. Toista nämä vaiheet jokaisen poistettavan tallennetun työn kohdalla.

46 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen

Kun haluat tarkistaa jonkin työn tilan, käytä laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoa. Samalla toiminnolla voit pysäyttää töitä, poistaa töitä jonosta tai siirtää työtä edemmäksi jonossa, jotta se käsitellään aikaisemmin.

Työjonon avaaminen

1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Työn tila ja kosketa sitä. Työjono tulee näkyviin.

2. Aktiivinen -välilehti sisältää nyt käsiteltävänä olevat työt. Valitse työn luokka avattavasta valikosta

ja valitse sitten työn nimi.

HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että et voi

peruuttaa tai aikaistaa muiden käyttäjien töitä etkä nähdä niiden tarkkoja tietoja.

Valitse Keskeytä kaikki, jos haluat pysäyttää kaikki aktiiviset työt.

●

VAROITUS: Kun laitteen toiminta keskeytetään, se lopettaa heti tulevien tulostustöiden

käsittelemisen. Tämä tilanne jatkuu, kunnes ohjauspaneelista valitaan Palauta kaikki.

Kosketa Peruuta työ, jos haluat peruuttaa valitun työn ja poistaa sen työjonosta.

●

Kosketa Tiedot, jos haluat nähdä valitun työn tiedot.

●

Kosketa Korota, jos haluat siirtää valittua työtä edemmäksi työjonossa, jotta se käsitellään

●

mahdollisimman pian. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 47.

Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen

3. Työloki -välilehdessä on lueteltu kaikki suoritetut työt. Valitse työn luokka avattavasta valikosta ja

valitse sitten työn nimi. Kosketa Tiedot, jotta näet valitun työn tiedot.

HUOMAUTUS: Työloki -kohdassa näkyvät ainoastaan ne työt, joiden tarkasteluoikeus käyttäjällä

on. Tämän toiminnon käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista ohjauspaneelista.

Erilaisten töiden samanaikainen käsittely

Laite käsittelee samanaikaisesti useita töitä aina, kun se on mahdollista. Tämä onnistuu, koska skanneri, tulostinosa ja digitaalilähetystoiminto pystyvät käsittelemään eri töitä samanaikaisesti. Laite voi esimerkiksi vastaanottaa tai lähettää faksia tai digitaalilähetystyötä ja samalla skannata kopiointityötä tai tulostaa etäkäyttäjän työtä. Lisäksi se voi sallia joidenkin työtyyppien keskeyttää meneillään olevia töitä asetusten ja töiden tärkeyden mukaan.

Järjestelmänvalvoja voi hallita tulevien tulostustöiden tärkeysjärjestystä Siirrä tulostustyötä -toiminnolla. Sillä voi lykätä tulevien tulostustöiden tulostamista, kun käyttäjät kopioivat tai käyttävät laitteen tallennettujen töiden tulostustoimintoa. Kun Siirrä tulostustyötä -toiminto on käytössä, tulevat tulostustyöt tulostetaan vasta, kun laitteessa kesken olevat työt ovat valmiita. Kun Siirrä tulostustyötä toiminto ei ole käytössä, laite asettaa tulevat tulostustyöt jonoon heti, vaikka ne keskeyttäisivät kopiointitöitä tai tallennettuja töitä.

HUOMAUTUS: Siirrä tulostustyötä -toiminto koskee ainoastaan tulostusprosesseja. Muutoin laite

sijoittaa tulevat työt jonoon heti niiden vastaanottamisen jälkeen.

Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen

Kun jonossa on useita töitä, laite käsittelee ne useimmiten siinä järjestyksessä kuin ne ovat saapuneet. Tietynlaiset työt ovat kuitenkin etusijalla muihin töihin nähden. Voit myös siirtää työtä jonossa

FIWW Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen 47

aiemmaksi, jotta se käsitellään mahdollisimman pian. Voit myös keskeyttää meneillään olevan työn, jotta uusi työ käsitellään heti.

Töiden prioriteetit

Laite asettaa työt seuraavaan järjestykseen, tärkeimmät ensimmäisinä:

1. Mikä tahansa työ, jota olet erikseen aikaistanut toisella seuraavista menetelmistä:

käyttämällä Korota -asetusta, joka liittyy laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoon

◦

painamalla laitteen ohjauspaneelin Keskeytys-painiketta.

◦

Jos työ aikaistetaan jommallakummalla näistä menetelmistä, nykyinen työ keskeytyy heti. Lisätietoja on kohdassa

2. Laitteesta käynnistetyt työt:

kopiointityöt

◦

töiden säilytystyöt

◦

sisäisten sivujen tulostaminen.

◦

Jos mikä tahansa näistä töistä käynnistetään, nykyinen työ keskeytyy heti. Lisätietoja on kohdassa

Työn keskeyttäminen sivulla 48.

3. Tietokoneesta lähetetyt työt ja saapuneet faksit Nämä työt eivät keskeytä nykyistä työtä. Jos joku

käyttää juuri laitteen ohjauspaneelia, nämä työt pysäytetään, kunnes hän on lopettanut. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin määrittää Siirrä tulostustyötä -asetukseksi Ei käytössä, jotta käyttäjän toimet laitteen ohjauspaneelista eivät estä näiden töiden lykkäämistä.

Työn keskeyttäminen

Laite voi keskeyttää työn tulostamisen seuraavissa rajakohdissa:

Sivun lopussa, mutta keskellä monisivuista työtä. Jos nykyinen työ tulostetaan kaksipuolisesti,

●

keskeytys tapahtuu vasta molempien sivujen tulostamisen jälkeen.

HUOMAUTUS: Jos nykyinen työ edellyttää nitomista, uusi työ keskeyttää sen vasta yhden

kokonaisen sivusarjan tulostamisen jälkeen.

Koko sivusarjan tulostamisen jälkeen, jos työ sisältää useita kopioita.

●

Tapahtuvan keskeytyksen tyyppi määräytyy aikaistettavan tai käynnistettävän työn tyypin mukaan.

Kopiointityön käynnistäminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivun jälkeen, ellei nykyinen

●

työ edellytä nitomista.

Sisäisen sivun tai säilytetyn työn tulostaminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivusarjan

●

jälkeen.

Työn tulostaminen tietokoneesta tai saapuneen faksin tulostaminen ei keskeytä nykyistä työtä, ellei

●

uutta työtä aikaisteta jommallakummalla seuraavista menetelmistä:

käyttämällä Korota -asetusta, joka liittyy laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoon

❑

painamalla laitteen ohjauspaneelin Keskeytys-painiketta.

❑

48 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Jos aikaistat uuden työn, se keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivusarjan jälkeen.

Laitteen ohjauspaneelin Keskeytys -painikkeen painaminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen

●

sivusarjan jälkeen.

FIWW Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen 49

Tulostaminen Windows-tietokoneesta

Laitteen mukana toimitetaan tulostinohjaimet, joiden avulla tietokone on yhteydessä laitteeseen. Tulostinohjaimen kautta käytetään laitteen toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, asiakirjojen koon muuttamista ja leimojen lisäämistä.

Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaneliöiden ja avattavien valikkojen kuvaukset.

HUOMAUTUS: Varmista, että laite näkyy tulostinten luettelossa, ennen kuin lähetät tulostustyön

laitteeseen.

Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet

HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin

asetukset. Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tulostinohjaimen asetukset.

Lokeron valitseminen

Valitse tulostinohjaimella lokero tulostustyötä varten tekemällä seuraavasti:

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse lokero Paperi/laatu-välilehden avattavasta Paperilähde-luettelosta.

4. Valitse OK.

Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten

Jos lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, valitse tulostinohjaimella tulostelokero tulostustyötä varten tekemällä seuraavasti:

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja sen jälkeen Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse tulostelokero Tuloste-välilehden avattavasta Tulostelokeron asetukset -luettelosta.

HUOMAUTUS: Kaikki nidotut tulosteet luovutetaan lokeroon 5.

4. Valitse OK.

Paperityypin valitseminen

Sen sijaan, että valitset tietyn paperilokeron, voit määrittää työn tulostettavaksi tietyntyyppiselle paperille. Laite valitsee kyseistä paperia sisältävän lokeron tai kehottaa asettamaan oikeantyyppistä paperia.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.

4. Valitse käytettävän paperin tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta.

50 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Värilaadun määrittäminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.

4. Valitse Tulostuslaatu-alueen Värilaatu-osasta joko Ammattilaislaatu tai Yleinen toimisto.

Töiden tallentaminen

Käytä tulostinohjaimen Työn säilytys -välilehteä, kun haluat tallentaa tulostustöitä laitteeseen. Sitten voit tulostaa työn milloin tahansa laitteen ohjauspaneelin avulla. Voit esimerkiksi ladata henkilökunta-, laskutus- tai työaikalomakkeen tai kalenterin, jonka toiset käyttäjät voivat tulostaa tarvittaessa.

Työn säilytys -välilehden ottaminen käyttöön

Työn säilytys -välilehti on ehkä otettava käyttöön, jotta voit käyttää tätä toimintoa.

1. Napsauta Käynnistä ja valitse Asetukset. Valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta ohjainkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti.

4. Napsauta Asennettavissa olevat vaihtoehdot -luettelon kohtaa Työn säilytys ja napsauta sitten

Käytössä.

5. Valitse Käytä.

Työn tallentaminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Työn säilytys -välilehti.

4. Valitse haluamasi työn säilytystapa ja asetukset.

HUOMAUTUS: Työn säilytys -välilehden yläosassa on tekstiruutu, jossa näkyy valitun

asetuksen kuvaus.

5. Valitse OK.

Tulostuksen pikavalintojen luominen ja käyttäminen

Tulostuksen pikavalintojen avulla voit tulostaa töitä käyttäen tiettyjä tulostinohjaimen asetuksia. Valitse jokin määritetyistä pikavalinnoista tai luo mukautettu pikavalinta.

Tulostuksen pikavalinnan luominen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Määritä haluamasi tulostusasetukset.

4. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja napsauta sitten Tallenna nimellä.

FIWW Tulostaminen Windows-tietokoneesta 51

5. Kirjoita mukautetun pikavalinnan nimi Tulostuksen pikavalinnat -ruutuun.

6. Napsauta OK.

Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti.

4. Valitse käytettävä pikavalinta Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta.

5. Napsauta OK.

Vesileimojen käyttäminen

Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Napsauta Tehosteet-välilehdessä olevaa Vesileimat-luetteloa.

4. Napsauta haluamaasi vesileimaa. Voit luoda uuden vesileiman valitsemalla Muokkaa.

5. Jos haluat vesileiman näkyvän vain asiakirjan ensimmäisellä sivulla, valitse Vain ensimmäisellä

sivulla.

6. Valitse OK.

Poista vesileima napsauttamalla Vesileimat-luettelossa (ei mitään).

Asiakirjojen koon muuttaminen

Koonmuuttamisasetuksilla voit skaalata asiakirjan tiettyyn prosenttiin sen normaalista koosta. Voit myös tulostaa asiakirjan erikokoiselle paperille skaalattuna tai ilman skaalausta.

Asiakirjan pienentäminen tai suurentaminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Kirjoita asiakirjan pienennys- tai suurennusprosentti Tehosteet-välilehden kohtaan % todellisesta

koosta.

Voit myös säätää prosenttiosuutta vierityspalkin avulla.

4. Valitse OK.

Asiakirjan tulostaminen eri kokoiselle paperille

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Napsauta Tehosteet-välilehdessä Tulosta asiakirja kokoon.

52 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

4. Valitse tulostettavan paperin koko.

5. Kun haluat tulostaa asiakirjan ilman sovittamista, varmista, että Sovita kokoon -vaihtoehto ei ole

valittuna.

6. Valitse OK.

Mukautetun paperikoon määrittäminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Napsauta Paperi/laatu-välilehdessä Mukautettu.

4. Kirjoita Mukautettu paperikoko -ikkunassa nimi mukautetulle paperikoolle.

5. Kirjoita paperikoon pituus ja leveys. Jos kirjoitettu koko on liian pieni tai suuri, ohjain säätää koon

sallittuun pienimpään tai suurimpaan kokoon.

6. Muuta mittayksikkö tarvittaessa millimetreiksi tai tuumiksi napsauttamalla painiketta.

7. Valitse Tallenna.

8. Napsauta OK. Tallentamasi nimi näkyy paperikokoluettelossa myöhempää käyttöä varten.

Tulostaminen erilaiselle paperille

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat tulostaa työn tietyt sivut erilaiselle paperille.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.

4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Tulosta sivut eri paperille.

5. Napsauta Asetukset.

6. Määritä asetukset, joita haluat käyttää tulostaessasi tietyt sivut erilaiselle paperille. Napsauta

Lisää.

7. Napsauta OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen.

8. Napsauta OK.

Tyhjien tai esipainettujen arkkien lisääminen

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat lisätä tulostustyöhön tyhjiä tai esipainettuja arkkeja.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.

4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Kannet.

5. Napsauta Asetukset.

FIWW Tulostaminen Windows-tietokoneesta 53

6. Määritä asetukset, joiden mukaan tyhjät tai esipainetut arkit lisätään.

7. Napsauta OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen.

8. Napsauta OK.

Luvun sivuasettelu

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat määrittää tulostustyön lukujen asettelun.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.

4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Luvun sivuasettelu.

5. Napsauta Asetukset.

6. Määritä asetukset, joita pitää käyttää tulostustyön lukujen asettelussa.

7. Valitse OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen.

8. Napsauta OK.

Tulostaminen paperin molemmille puolille

Voit tulostaa automaattisesti sivun kummallekin puolelle.

1. Aseta yhteen lokeroista niin paljon paperia kuin työssä tarvitaan. Jos lisäät erikoispaperia, katso

kohtaa

2. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

4. Valitse Viimeistely-välilehdestä Tulosta molemmille puolille.

5. Napsauta OK.

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot

Tässä kuvataan neljä eri kaksipuolista tulostussuuntaa. Voit valita vaihtoehdon 1 tai 4 valitsemalla tulostinohjaimesta Käännä sivut ylös.

Erikoismateriaalien lisääminen sivulla 24.

54 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

1. Vaaka Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas.

2. Lyhyt reuna, vaaka Jokainen sivu on oikein päin. Vastakkaiset sivut luetaan ylhäältä alas.

3. Pitkä reuna, pysty Tämä on oletusasetus ja useimmiten käytetty asettelu. Jokainen sivu on oikein päin.

4. Pysty Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas.

Vastakkaiset sivut luetaan ylhäältä alas.

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Windowsissa

Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Viimeistely-välilehti.

4. Valitse Asiakirjan asetukset -kohdassa sivujen määrä, jonka haluat tulostaa kullekin arkille (1, 2,

4, 6, 9 tai 16).

5. Jos sivumäärä on enemmän kuin 1, valitse asianmukaiset Tulosta sivukehykset- ja

Sivujärjestys-asetukset.

Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, valitse Pysty tai Vaaka.

●

6. Valitse OK. Laite on nyt määritetty tulostamaan arkille valittu määrä sivuja.

Vihkojen tulostaminen

Voit kopioida kaksi sivua yhdelle arkille ja sitten taittaa sivut keskeltä vihkon muotoon. Laite asettaa sivut oikeaan järjestykseen. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on esimerkiksi kahdeksan sivua, laite tulostaa sivut 1–8 samalle arkille.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Viimeistely-välilehti.

4. Valitse Tulosta molemmille puolille.

5. Valitse avattavasta Vihkon asettelu -luettelosta joko Vasemman reunan nidonta tai Oikean

reunan nidonta. Sivuja arkilla -asetukseksi vaihtuu automaattisesti 2 sivua arkilla.

6. Napsauta OK.

FIWW Tulostaminen Windows-tietokoneesta 55

Kuvien siirtäminen sivulla

Voit siirtää kuvaa sivun mitä tahansa reunaa kohti.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Tulostus-välilehti.

4. Napsauta Kuvan siirron asetukset....

Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella toisistaan riippumatta määrittämällä mitat asetuksilla

●

Etupuolen siirto ja Taustapuolen siirto.

Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella saman verran, mutta vastakkaisiin suuntiin. Tämä on

●

kätevä tapa leventää reunusta sidottavan reunan kohdalta. Valitse Etupuolen siirto, määritä asetukset ja valitse sitten Etupuolen peilikuva.

Voit pienentää kuvan levennettyjen reunusten väliin sopivaksi valitsemalla Sovita

●

pienentämällä.

HP:n digitaalisen valokuvauksen vaihtoehdot -valintaikkuna

Valitsemalla HP:n digitaalisen kuvankäsittelyn asetukset voit tulostaa tavallista laadukkaampia valokuvia ja kuvia.

HP:n digitaalisen valokuvauksen vaihtoehdot -valintaikkunan avaaminen

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet.

3. Valitse Paperi/laatu-välilehti ja sen jälkeen HP:n digitaalinen kuvankäsittely -painike.

HP:n digitaalisen kuvankäsittelyn asetukset -valintaikkunassa on seuraavat asetukset:

Kontrastin parantaminen: Voit parantaa haalistuneiden valokuvien värejä ja kontrastia.

●

Valitsemalla Automaattinen voit määrittää tulostinohjelmiston vaalentamaan valokuvien korjausta tarvitsevia alueita.

Digitaalinen salama: Voit korostaa tummien kohtien yksityiskohtia säätämällä niiden valotusta.

●

Valitsemalla Automaattinen voit määrittää tulostinohjelmiston tasapainottamaan kirkkauden ja tummuuden.

SmartFocus: Voit parantaa heikkotarkkuuksisten, esimerkiksi Internetistä ladattujen kuvien laatua

●

ja tarkkuutta. Valitsemalla Käytössä voit määrittää tulostinohjelmiston tarkentamaan kuvan yksityiskohtia.

Terävyys Voit säätää kuvan terävyyttä tarpeen mukaan. Valitsemalla Automaattinen voit

●

määrittää tulostinohjelmiston säätämään kuvan terävöitystason.

Tasoittaminen: Voit pehmentää kuvaa. Valitsemalla Automaattinen voit määrittää

●

tulostinohjelmiston säätämään kuvan tasoitustason.

56 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Nidonta-asetusten määrittäminen

Määritä ohjaimen asetukset niin, että ohjain tunnistaa viimeistelijän.

Jos HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, mutta nidonta-asetukset eivät näy tulostinohjaimessa, ohjaimen asetuksia on muutettava niin, että ohjain tunnistaa viimeistelijän.

1. Napsauta Käynnistä, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta ohjainkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.

3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. (Laitteen asetukset -välilehteä ei voi avata

sovellusohjelmista.)

4. Valitse asennettavien lisävarusteiden luettelosta HP:n monitoimiviimeistelijä ja napsauta sitten

OK.

Nidonta-asetusten määrittäminen tulostustöitä varten

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Tulostus-välilehti.

4. Valitse Nidonta-ruudusta tulostustyössä käytettävä nidonta-asetus.

5. Napsauta OK.

Väriasetusten määrittäminen

Väri-välilehden asetukset vaikuttavat siihen, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmissa.

1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset.

3. Valitse Väri-välilehti.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto Väriasetukset-alueella.

5. Valitse Lisää väriasetuksia..., jotta Värin lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Säädä syaanin,

magentan, keltaisen ja mustan asetukset. Valitse OK.

6. Valitse Väriteemat-alueelta haluamasi RGB-väri-asetus.

7. Valitse OK.

Palvelut-välilehden käyttäminen

Jos laite on liitetty verkkoon, voit tarkistaa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-välilehdestä. Napsauta Laitteen ja tarvikkeiden tila -painiketta, jotta sulautetun Web-palvelimen Laitteen tila -sivu avautuu. Sivulla näkyy laitteen nykyinen tila, kunkin tarvikkeen jäljellä oleva käyttöikä prosentteina sekä tietoja tarvikkeiden tilaamisesta.

FIWW Tulostaminen Windows-tietokoneesta 57

Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta

Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaneliöiden ja avattavien valikkojen kuvaukset.

HUOMAUTUS: Varmista, että laite näkyy tulostinten luettelossa, ennen kuin lähetät tulostustyön

laitteeseen.

Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet

HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin

asetukset. Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tulostinohjaimen asetukset.

Lokeron valitseminen

Voit tulostaa kaikki sivut samanlaiselle paperille tai tulostaa ensimmäisen sivun yhdentyyppiselle paperille ja muut sivut toisentyyppiselle paperille.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Paperinsyöttö-valikko.

3. Jos haluat tulostaa kaikki sivut samanlaiselle paperille, valitse Kaikki sivut lokerosta -asetus,

avaa luettelo ja valitse käytettävä paperilokero.

4. Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun erilaiselle paperille kuin muut sivut, valitse Ensimmäinen

sivu lokerosta, avaa luettelo ja valitse paperilokero. Valitse sitten toinen lokero Muut sivut lokerosta -asetuksella.

Tulostelokeron valitseminen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Viimeistely-valikko.

3. Valitse Viimeistely-välilehden Tulostuskohde-asetuksella, mitä tulostelokeroa käytetään.

HUOMAUTUS: Kaikki nidotut tulosteet luovutetaan tulostelokeroon 5.

Paperityypin valitseminen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Viimeistely-valikko.

3. Valitse käytettävän paperin tyyppi Viimeistely-välilehden Materiaalityyppi-asetuksella.

58 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

Värien laadun määrittäminen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Väri/laatuasetukset-valikko ja valitse Perustiedot-välilehti.

3. Ota värillinen tulostus käyttöön asetuksella Väritulostus. Valitse Värilaatu-asetukseksi joko

Ammattilaislaatu tai Yleinen toimisto.

Töiden säilyttäminen

Voit säilyttää työt laitteessa ja tulostaa ne milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Työn säilytys -valikko.

3. Valitse säilytettävän työn tyyppi Työn säilytystila -asetuksella.

4. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Tallennettu työ tai Yksityinen työ ja valitsit Käytä PIN-koodia

tulostuksessa -asetuksen, kirjoita ruutuun nelinumeroinen koodi. Kun joku muu yrittää tulostaa

tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin.

Esiasetusten luominen ja käyttäminen

Esiasetusten avulla voit käyttää tulostinohjaimen nykyisiä asetuksia uudelleen.

Esiasetuksen luominen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse tulostusasetukset.

3. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi.

4. Valitse OK.

Esiasetusten käyttäminen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse käytettävä esiasetus Esiasetukset-valikosta.

HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla Standardi-esiasetuksen.

Vesileimojen käyttäminen

Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Vesileimat-valikko.

3. Valitse Tila-kohdassa käytettävä vesileiman tyyppi. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla

Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Peittokaavio.

4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle.

FIWW Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta 59

5. Valitse Teksti-kohdassa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti.

6. Valitse loput asetukset.

HUOMAUTUS: Läpinäkyvät vesileimat eivät ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa.

Asiakirjan koon muuttaminen

Voit skaalata asiakirjan erikokoiselle paperille sopivaksi.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Paperinkäsittely-valikko.

3. Valitse Kohdepaperikoko-alueelta Skaalaa paperikokoon sopivaksi ja valitse sitten koko

avattavasta luettelosta.

4. Jos haluat käyttää vain asiakirjaa pienempää paperia, valitse Skaalaa vain pienemmäksi.

Tulostaminen mukautetun kokoiselle paperille

Voit tulostaa mukautetun kokoiselle paperille.

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. (OS X 10.3) Valitse avattavasta Asetukset-luettelosta Mukautettu paperikoko ja määritä mitat.

TAI

(OS X 10.4 ja uudemmat) Valitse avattavasta Paperikoko-luettelosta Hallitse mukautettuja kokoja, lisää uusi koko ja määritä mitat.

Kansilehden tulostaminen

Voit tulostaa asiakirjaan erillisen kansilehden, jossa on viesti (esimerkiksi Luottamuksellinen).

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Kansilehti-ponnahdusvalikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen asiakirjaa vai Asiakirjan

jälkeen.

3. Valitse Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle.

HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden

tyyppi -ponnahdusvalikosta Standardi.

Tulostaminen paperin molemmille puolille

Voit tulostaa automaattisesti sivun kummallekin puolelle.

1. Aseta yhteen lokeroista niin paljon paperia kuin työssä tarvitaan. Jos asetat erikoispaperia, katso

kohtaa

2. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

Erikoismateriaalien lisääminen sivulla 24.

3. Avaa Asemointi-ponnahdusvalikko.

4. Valitse Kaksipuolinen-asetukseksi joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.

60 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

HUOMAUTUS: OS X 10.5 -käyttöjärjestelmässä saattaa näkyä oletusarvoinen sidonta-arvo, jos

olit valinnut ensin Kaksipuolinen-kohdan.

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vedossivuja edullisesti.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Asemointi-ponnahdusvalikko.

3. Valitse Sivuja arkille -kohdassa kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16).

4. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.

5. Valitse Reunaviiva-kohdasta, millainen reunaviiva tulostetaan arkin kunkin sivun ympärille.

Vihkojen tulostaminen

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Viimeistely-valikko.

3. Valitse Vihkon tulostus -välilehdestä Muotoile tuloste vihkoksi.

4. Jos alkuperäisen asiakirjan viimeisen sivun pitää toimia vihkon takakantena, valitse Viimeinen

sivu on takakansi.

5. Valitse Sivujärjestys-asetuksella, nidotaanko sivut vasemmasta vai oikeasta reunasta.

6. Valitse Skaalaus-asetukseksi Suhteellinen tai Sovita sivulle.

7. Valitse Vihkon paperi -asetuksella käytettävä paperikoko.

FIWW Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta 61

Kuvien siirtäminen sivulla

Voit siirtää kuvaa sivun mitä tahansa reunaa kohti.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Viimeistely-valikko.

3. Valitse Kuvan siirto -välilehdestä sopivat asetukset.

Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella toisistaan riippumatta määrittämällä mitat asetuksilla

●

Etupuolen siirto ja Taustapuolen siirto.

Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella saman verran, mutta vastakkaisiin suuntiin. Tämä on

●

kätevä tapa leventää reunusta sidottavan reunan kohdalta. Valitse Etupuolen siirto, määritä asetukset ja valitse sitten Etupuolen peilikuva.

Voit pienentää kuvan levennettyjen reunusten väliin sopivaksi valitsemalla Sovita

●

pienentämällä.

Nidonta-asetusten määrittäminen

Jos HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, voit nitoa asiakirjat.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Viimeistely-valikko ja valitse Tulostelokero 5 Tulostuskohde-asetukseksi.

3. Valitse Viimeistely-välilehden Viimeistelyasetukset- tai Nidonta-asetuksella haluamasi

nidontamenetelmä.

Väriasetusten määrittäminen

Määritä Väri/laatuasetukset-valikossa, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmissa.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Väri/laatuasetukset-valikko.

3. Valitse haluamasi väriasetukset.

Palvelut-valikon käyttäminen

Jos laite on yhteydessä verkkoon, voit tarkistaa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-valikosta.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Avaa Palvelut-valikko.

3. Valitse huoltotehtävä avattavasta luettelosta ja valitse Käynnistä. Sulautettu Web-palvelin avaa

sivun, joka sisältää valitsemaasi tehtävää koskevia tietoja.

62 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

3 Laitteen huoltaminen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista.

Mustekasettien vaihtaminen

●

Niittikasettien vaihtaminen

●

Laitteen puhdistaminen

●

FIWW 63

Mustekasettien vaihtaminen

Laitteessa on neljä värillistä mustekasettia ja yksi kiinnitysainekasetti. Kiinnitysaine sitoo väriaineen paperiin ja parantaa tulosteiden säilyvyyttä.

Näyttöön tulee ilmoitus, jos jokin kaseteista pitää vaihtaa. Ohjauspaneelista näkyy, mistä kasetista on kysymys.

Mustekasetti vanhenee 12 kuukauden kuluttua asennuspäivästä, jos se on asennettu ennen mustekasetin pakkauksessa olevaa viimeistä asennuspäivämäärää. Jos kasetti asennetaan viimeisen asennuspäivämäärn jälkeen, se vanhenee alle 12 kuukaudessa.

HUOMAUTUS: Jokaisen kasetin alaosa on erimuotoinen ja sopii vain oikeaan lokeroon.

1. Avaa mustekasettitilan kansi.

64 Luku 3 Laitteen huoltaminen FIWW

2. Irrota kasetti työntämällä sitä taakse ja ylös ja vedä kasetti suoraan ulos.

3. Työnnä uusi kasetti suoraan laitteeseen niin syvälle, että se lukkiutuu paikalleen.

4. Palauta aidot HP-tarvikkeet Hewlett-Packardille kierrätettäviksi. Lisätietoja on sivustossa

www.hp.com/go/recycle.

HUOMAUTUS: HP:n logo näkyy Tarvikkeiden tilasivu -kohdassa tarvikkeen nimen kohdassa

ainoastaan käytettäessä aitoja HP:n tarvikkeita.

FIWW Mustekasettien vaihtaminen 65

Niittikasettien vaihtaminen

HUOMAUTUS: HP:n monitoimiviimeistelijä on lisävaruste. Muissa viimeistelijöissä ei ole nitojaa.

Näyttöön tulee ilmoitus, kun niittikasetti on vaihdettava. Lisävarusteena saatavassa HP:n monitoimiviimeistelijässä on kaksi nitojaa. Nitoja 1 on oikealla, lähinnä laitetta. Nitoja 2 on vasemmalla ja nitojan 1 yläpuolella. Ohjauspaneelista näkyy, kumpi nitoja on tyhjä.

VAROITUS: Älä työnnä kättäsi laitteen sisään niittikasetin vaihtamista varten laitteen toimiessa, sillä

voit loukata itsesi.

1. Avaa nitojan luukku.

2. Irrota niittikasetin pidike vetämällä sen etuosassa olevaa vihreää vipua eteenpäin ja vetämällä

pidike suoraan ulos.

66 Luku 3 Laitteen huoltaminen FIWW

3. Irrota niittikasetti pidikkeestä painamalla pidikkeen kummassakin sivussa olevaa nuolta ja

vetämällä ylöspäin.

4. Aseta uusi niittikasetti pidikkeeseen. Työnnä niittikasettia suoraan alas, kunnes se naksahtaa

paikalleen.

5. Työnnä kasetin pidike suoraan lokeroon.

FIWW Niittikasettien vaihtaminen 67

6. Kierrä vihreää vipua, kunnes se naksahtaa lukkoon.

7. Sulje nitojan luukku.

68 Luku 3 Laitteen huoltaminen FIWW

Laitteen puhdistaminen

Laitetta ei tarvitse puhdistaa usein. Jos kuitenkin skannaustasolla tai valkoisessa vinyylitaustassa näkyy likaa tai jos kopioissa on juovia tai täpliä, puhdista skannaustaso ja vinyylitausta. Puhdista laitteen ulkopinnat ja kosketusnäyttö silloin tällöin, jotta skannaustaso ja valkoinen vinyylitausta eivät likaannu.

Puhdista laite seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Laitteen ulkopintojen puhdistaminen

Puhdista laitteen ulkopinnat pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä tai veteen sekoitetulla miedolla puhdistusaineella.

Kosketusnäytön puhdistaminen

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Skannaustason puhdistaminen

Puhdista kosketusnäyttö pyyhkimällä se varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytön päälle. Älä käytä mitään muita nesteitä. Liuottimet ja puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä.

Puhdista skannaustaso vain, jos siinä näkyy likaa tai jos kopioissa on juovia tai täpliä.

Pyyhi lasi varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Jos vesi ei tehoa, käytä isopropyylialkoholilla kostutettua liinaa. Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille. Älä paina lasia voimakkaasti.

FIWW Laitteen puhdistaminen 69

Skannausliuskan puhdistaminen

Valkoisen vinyylitaustan puhdistaminen

Skannaustason vasemmassa reunassa oleva kapea lasiliuska on erikoispinnoitettu. Paina vain kevyesti puhdistaessasi tätä lasiliuskaa. Pyyhi skannausliuska puhtaalla, kuivalla nukkaamattomalla liinalla. Tarvittaessa voit puhdistaa lasiliuskan hiukan vedellä kostutetulla nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS: Älä kaada tai suihkuta nesteitä

skannausliuskalle. Paina vain kevyesti puhdistaessasi tätä lasiliuskaa.

Puhdista skannaustason kannen alapinnalla oleva valkoinen vinyylitausta vain, jos siinä näkyy likaa tai jos kopioissa on täpliä.

Pyyhi tausta varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Jos vesi ei tehoa, käytä isopropyylialkoholilla kostutettua liinaa. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan taustaan.

70 Luku 3 Laitteen huoltaminen FIWW

4 Ongelmanratkaisu

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista.

Järjestelmänvalvoja

●

Vianmäärityksen tarkistusluettelot

●

Ohjauspaneelin ilmoitukset

●

Tukosten poistaminen

●

FIWW 71

Järjestelmänvalvoja

Järjestelmänvalvoja vastaa laitteen määrityksistä ja huollosta. Tavallisimmat ongelmat pystytään yleensä ratkaisemaan ilman järjestelmänvalvojan apua. Jos et kuitenkaan pysty ratkaisemaan jotakin ongelmaa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

72 Luku 4 Ongelmanratkaisu FIWW

Vianmäärityksen tarkistusluettelot

Jos laite ei vastaa, yritä ratkaista ongelma seuraavien tarkistusluetteloiden avulla. Jos et kuitenkaan pysty ratkaisemaan jotakin ongelmaa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Ongelmia kaikissa töissä

1. Varmista, että vähintään yksi ohjauspaneelin tilavalo palaa. Jos mikään valo ei pala, toimi

seuraavasti:

a. Paina ohjauspaneelin virtapainiketta.

b. Tarkista päävirtakytkin laitteen taustapuolen oikeassa kulmassa. Varmista, että virta on

kytketty.

c. Tarkista, että virtajohto on tukevasti kiinni molemmista päistään.

d. Tarkista virtalähde liittämällä laitteen virtajohto suoraan seinäpistorasiaan tai toiseen

pistorasiaan.

2. Jos laite saa virtaa muttei vastaa, tarkista kaapelit. Varmista, että verkkokaapeli on tukevasti kiinni.

3. Tarkista, onko ohjauspaneelin tilarivillä ilmoitus. Lisätietoja on kohdassa

ilmoitukset sivulla 75.

Ongelmia kopiointi- ja skannaustöissä

1. Varmista, että paperi on lisätty kopiointitöitä varten siihen lokeroon, jota yrität käyttää.

2. Jos yrität käyttää asiakirjansyöttölaitetta, kokeile skannata lasilta. Jos työ onnistuu, ongelma on

asiakirjansyöttölaitteessa. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

3. Jos skannaaminen ei onnistu asiakirjansyöttölaitteella tai lasilla, ongelma on skannerin

mekanismissa. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Ongelmia tulostustöissä

1. Varmista, että käytettävässä lokerossa on paperia.

2. Tulosta asetussivu. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta. Valitse Tiedot ja sen jälkeen Asetussivu.

a. Jos asetussivu ei tulostu, varmista että lokerossa on paperia. Tarkista lisäksi

ohjauspaneelista, että sivu ei ole juuttunut laitteen sisään. Lisätietoja on kohdassa

poistaminen sivulla 76.

Jos lokerossa on paperia ja sivu ei juuttunut, ongelma on itse laitteessa. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Ohjauspaneelin

Tukosten

b. Jos asetussivu tulostuu, laite tulostaa oikein. Ongelma on tietokoneessa, tulostinohjaimessa,

verkossa tai ohjelmistossa. Jatka seuraavasta vaiheesta.

FIWW Vianmäärityksen tarkistusluettelot 73

3. Tarkista tietokoneesta, onko tulostusjono pysähtynyt tai keskeytynyt tai määritetty tulostamaan

offline-tilassa.

Windows: Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja

●

faksit. Kaksoisnapsauta HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology-kohtaa.

Macintosh: Avaa Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu tai

●

Järjestelmäasetukset-kohdasta Tulosta ja faksaa ja kaksoisosoita HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology -riviä.

4. Kokeile tulostaa asiakirja toisesta ohjelmasta. Jos asiakirja tulostuu, ongelma on käytettävässä

ohjelmassa.

5. Kokeile lähettää tulostustyö toisesta tietokoneesta. Jos asiakirja tulostuu, ongelma on

käytettävässä tietokoneessa.

6. Jos et löydä ongelman syytä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

74 Luku 4 Ongelmanratkaisu FIWW

Ohjauspaneelin ilmoitukset

Kosketusnäytön tilarivi ilmoittaa laitteen mahdollisista ongelmista.

Virheet: Jos laitteessa on virhe, näyttöön tulee virheen kuvausilmoitus. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Virhepainike (

) näkyy tilarivillä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Varoitukset: Varoituspainike ( jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun.

Jos et pysty ratkaisemaan virhe- tai varoitusilmoitusten ilmoittamia ongelmia, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

) on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi

FIWW Ohjauspaneelin ilmoitukset 75

Tukosten poistaminen

Jos syntyy tukos, ohjauspaneeliin tulee tukoksen sijaintia kuvaava ilmoitus. Ilmoituksessa on myös tukoksen paikantamisohjeet sekä lyhyt video, joka näyttää, mitä laitteen osia on siirrettävä ja mitkä luukut on avattava.

Tukosten poistamista koskevia varoituksia

VAARA Älä koske liikkuviin osiin, sillä voit loukata itsesi. Älä työnnä kättäsi laitteen sisään muutoin

kuin tukoksen poistamista, mustekasetin vaihtamista tai paperin lisäämistä tai poistamista varten.

VAARA Älä yritä poistaa niittitukosta laitteen käsitellessä muita töitä, sillä sormesi voivat vahingoittua.

Odota, kunnes ohjauspaneeliin tulee kehotus poistaa tukos.

VAROITUS: Maadoita itsesi koskettamalla vaakasuoraa metallipalkkia, ennen kuin poistat

tulostuspäiden lähellä olevan tukoksen. Muutoin staattinen sähkö voi vahingoittaa tulostuspäitä. Tulostuspäät ovat tulostusrummun yläpuolella.

VAROITUS: Varo tahrimasta ihoasi tai vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat tukosta. Jos väriainetta

roiskuu iholle tai vaatteille, pese se pois lämpimällä saippuavedellä.

Tukosten poistamisohjeet

1. Laitteen oranssit nuolet osoittavat, mikä luukku pitää avata tukoksen poistamista varten. Avaa

luukku ja etsi lisää oransseja nuolia. Nuolet ilmaisevat, mikä osa avataan seuraavaksi juuttuneen paperin paikantamista varten.

HUOMAUTUS: Avaa vain nuolten osoittamat luukut ja paneelit.

2. Kun irrotat juuttunutta paperia, tartu siihen lujasti ja vedä se hitaasti ulos laitteesta. Jos paperi

repeytyy, poista kaikki paperinpalat.

3. Kun olet poistanut tukoksen, sulje kaikki luukut. Laite poistaa jäljelle jääneet paperit paperiradalta,

ennen kuin se jatkaa työn käsittelyä. Laite tulostaa juuttuneet paperit uudelleen ja jatkaa sitten työn tulostamista.

76 Luku 4 Ongelmanratkaisu FIWW

Tukosten estäminen

Estä tukokset noudattamalla seuraavia ohjeita.

Kun lisäät paperia lokeroon, varmista aina, että lokero on säädetty oikeantyyppiselle paperille.

●

Aseta lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 vain kokonaisia paperipakkauksia. Älä jaa niitä pienempiin osiin.

●

Käytä vain laitteelle sopivia paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa

●

Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, poista niitit, paperiliittimet, tarrat ja muut alkuperäiseen

●

asiakirjaan kiinnitetyt esineet.

Syötä paperi aina lyhyt reuna edellä. Katso kunkin lokeron merkinnöistä, mikä on oikea tapa lisätä

●

paperia.

Ennen kuin asetat kiiltävää paperia lokeroon 1, ilmasta paperipino, jotta arkit erottuvat. Tämä estää

●

arkkeja takertumasta toisiinsa.

Tarkista aina, että paperi on hyvälaatuista ja ettei siinä ole viiltoja, lovia, repeämiä, tahroja, irrallisia

●

hiukkasia, pölyä, ryppyjä, aaltoja eikä koirankorvia.

VAROITUS: Voit estää tukoksia ja säilyttää tulostuslaadun varmistamalla, että kunkin lokeron

määritetty paperityyppi vastaa lisättyä paperityyppiä.

Kopioiminen sivulla 26.

FIWW Tukosten poistaminen 77

78 Luku 4 Ongelmanratkaisu FIWW

A Säännökset

Tässä liitteessä on tietoja seuraavista aiheista.

FCC:n säännökset

●

Yhdenmukaisuusilmoitus

●

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke

●

FIWW 79

FCC:n säännökset

Tämä laite on testattu, ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen mukainen. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallisia häiriöitä vastaan asennettaessa laite asuinympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä käyttöoppaan mukaan, laite saattaa häiritä radioviestintää. Tämän laitteen käyttäminen asuinalueella aiheuttaa todennäköisesti haitallisia häiriöitä. Käyttäjän on korjattava häiriö omalla kustannuksellaan.

HUOMAUTUS: Ilman HP:n lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä

oikeus laitteen käyttöön.

FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen noudattaminen edellyttää suojatun liitäntäkaapelin käyttämistä.

80 Liite A Säännökset FIWW

Yhdenmukaisuusilmoitus

Ilmoitus säännösten noudattamisesta

ISO/IEC-oppaan 22 ja EN 45014 -normin mukaisesti

Valmistajan nimi: Hewlett-Packard Company Valmistajan osoite: 60 Alexandria Terrace,

ilmoittaa, että tuote

Tuotteen nimi: HP CM8060/CM8050 MFP Virallinen mallinumero: VCVRA-0609

Lisävarusteet: Kaikki

täyttävät seuraavat tuotevaatimukset:

TURVALLISUUS: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

SÄHKÖMAGNEETTINEN SÄTEILY:

Täydentäviä tietoja:

Tämä tuote täyttää pienjännitedirektiivin 73/23/ETY sekä EMC-direktiivin 89/336/ETY mukaiset vaatimukset, ja siksi siinä on CE-merkintä.

Tuote on testattu tavanomaisessa kokoonpanossa.

Tämä laite täyttää Yhdysvaltain FCC:n sääntöjen osan 15 vaatimukset. Laitteen käyttämiselle on kaksi ehtoa: (1) Tämä laite ei saa aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja (2) tämän laitteen on kestettävä ympäristön häiriöt, myös sellaiset häiriöt, jotka voisivat aiheuttaa toimintavirheitä.

Tälle tuotteelle on annettu säännösten mukaisesti virallinen mallinumero (Regulatory Model Number, RMN). Tätä numeroa ei pidä sekoittaa tuotteen nimeen tai numeroon.

FCC:n sääntöjen osan 15.21 mukaisesti kaikki tähän laitteeseen tehdyt muutokset, joita Hewlett-Packard Company ei ole hyväksynyt, voivat aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja mitätöivät oikeutesi käyttää tätä laitetta.

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (luokka 1 LED-merkkivaloille)

EN55022: 1998 +A1 +A2 / Luokka A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Luokka A EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC-standardi 47 CFR, Osa 15 Luokka A

#07-01 The Comtech Singapore, 118502,

Vain viranomaisia varten:

Yhteyshenkilö Euroopassa

Yhteyshenkilö Yhdysvalloissa

Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Germany

Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA

FIWW Yhdenmukaisuusilmoitus 81

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke

HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 päivää (vain osat)

HP takaa tuotteen alkuperäiselle ostajalle, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen, edellä määritettynä ajanjaksona. Jos HP saa ilmoituksen tällaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu oman harkintansa mukaan joko tarjoamaan vaihto-osat tai vaihtamaan vialliseksi osoittautuneet tuotteet. Vaihto-osat tai -tuotteet voivat olla uusia tai toiminnaltaan uutta vastaavia. HP:n valtuutetun huoltohenkilön on asennettava vaihto-osat tai tuotteet. HP voi vaihtaa koko tuotteen ainoastaan, jos se harkintansa mukaan tai huoltohistorian, diagnostiikan ja vianmäärityksen perusteella katsoo vaihdon oikeutetuksi. Tämä takuu koskee ainoastaan vaihto-osia. Tämä takuu ei kata työkustannuksia.

HP takaa, että ostopäivän jälkeisenä, edellä määritettynä ajanjaksona, HP:n ohjelmisto ei materiaalin ja työtavan virheiden vuoksi jätä suorittamatta ohjelmakäskyjä, edellyttäen että se asennetaan ja sitä käytetään oikein. Jos HP saa ilmoituksen tällaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu vaihtamaan ohjelmiston, joka ei kyseisten vikojen vuoksi suorita ohjelmakäskyjä.

HP ei takaa, että HP:n tuotteet toimivat keskeytyksittä ja ongelmitta. Jos HP ei pysty korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta kohtuullisen ajan kuluessa takuussa määritetyllä tavalla, asiakkaalla on oikeus saada hyvitys ostohinnasta, mikäli tuote palautetaan pikaisesti.

HP-tuotteet voivat sisältää kunnostettuja osia, joiden toiminta vastaa uusia osia, tai osia, joita on käytetty satunnaisesti.

Takuu ei koske vikoja, joiden syynä on jokin seuraavista: (a) virheellinen tai riittämätön huolto tai kalibrointi, (b) ohjelmisto, liittymät, osat tai tarvikkeet, joita HP ei ole toimittanut, (c) valtuuttamattomat muutokset tai väärinkäyttö, (d) tuotteen käyttö ympäristömääritysten vastaisesti, (e) virheellinen käyttöympäristön valmistelu tai ylläpito.

PAIKALLISTEN LAKIEN SALLIMISSA RAJOISSA EDELLÄ MAINITUT TAKUUT OVAT AINOAT, EIKÄ MUITA TAKUITA TAI EHTOJA MYÖNNETÄ. HP KIISTÄÄ ERITYISESTI KAIKKI OLETETUT TAKUUT JA TUOTTEEN MYYNTIKELPOISUUTTA TAI TIETTYYN TARKOITUKSEEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT EHDOT. Jotkin maat/alueet, osavaltiot tai provinssit eivät salli oletetun takuun kestoajan rajoitusta, joten edellä mainittu rajoitus ei ehkä päde. Tämä takuu takaa tietyt lailliset oikeudet ja asiakkaalla saattaa olla muita oikeuksia, jotka vaihtelevat eri maiden/alueiden, valtioiden ja provinssien välillä.

HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa niissä maissa/kaikilla niillä alueilla tai paikoissa, joissa HP tarjoaa asiakastukea tälle tuotteelle ja joissa HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun kattavuus voi vaihdella alueittain. HP ei muuta tuotteen muotoa tai toimintaa, jotta tuote toimisi sellaisessa maassa/ sellaisella alueella, jossa sen ei ole tarkoitettu toimivan lainsäädännöllisistä tai muista juridisista syistä.

TÄMÄN TAKUUTODISTUKSEN SISÄLTÄMÄT KORVAUSVAATIMUKSET OVAT AINOAT JA YKSINOMAISET KORVAUSVAATIMUKSET, JOTKA KULUTTAJALLA ON TÄMÄN TUOTTEEN OSALTA. EDELLÄ MAINITTUA LUKUUN OTTAMATTA HP TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT OLE VASTUUSSA MISSÄÄN TAPAUKSESSA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI VÄLITTÖMISTÄ, ERITYISISTÄ, SATUNNAISISTA, SEURANNAISVAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN MENETETYT LIIKEVOITOT) TAI MUISTA VAHINGOISTA, JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, SOPIMUSRIKKOMUKSEEN TAI JOHONKIN MUUHUN JURIDISEEN TEKIJÄÄN. Jotkin maat/alueet, osavaltiot tai provinssit eivät salli satunnaisten tai seurannaisvahinkojen poissulkua tai rajoitusta, joten yllä mainittu rajoitus tai poissulku ei ehkä päde.

82 Liite A Säännökset FIWW

TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN EHDOT EIVÄT POISSULJE, RAJOITA TAI MUUTA LAINSÄÄDÄNNÖN TAKAAMAA KULUTTAJANSUOJAA PAITSI SILTÄ OSIN KUIN LAKI SALLII TÄLLAISEN OIKEUKSIEN POISSULKEMISEN, RAJOITTAMISEN TAI MUUTTAMISEN.

FIWW Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke 83

84 Liite A Säännökset FIWW

Hakemisto

aika 10 Aloitusnäyttö 9 asetukset

faksiasetusten

muuttaminen 31

kopiointiasetusten

muuttaminen 28

Macintosh-esiasetusten

tallentaminen 59 Macintosh-ohjain 58 nollauspainike 8 ohjain vai. ohjauspaneeli 50 ristiriidat 10 sähköposti 39 työn tallennus 44 verkkokansiot 41 Windows-ohjain 50 Windows-pikavalintojen

tallentaminen 51

asiakirjan koon muuttaminen

Macintosh 60

asiakirjansyöttölaite

kapasiteetti 17 kopioiminen 26 sijainti 3

asiakirjat, paperityypit 14 asiakirjojen koon

muuttaminen 52 asiakirjojen pienentäminen 52 asiakirjojen skaalaus 52 asiakirjojen suurentaminen 52

CAN-liitäntä 5

datamerkkivalo 8 digitaalisen valokuvauksen

vaihtoehdot, Windows 56

ehdotukset, paperi 14 EIO-paikka

sijainti 5 erikoismerkit, faksinumerot 35 esiasetukset, Macintosh 59 esipainettu paperi

lisääminen 24

sivujen lisääminen

Windowsissa 53 esite, paperi 14 etuluukku, sijainti 3

faksi

asetukset 31 erikoismerkkien lisääminen 35 lähettäminen 31 lähettäminen puhelinluetteloa

käyttäen 35

lähettäminen usealle

vastaanottajalle 34

lähettäminen yhdelle

vastaanottajalle 33

peruuttaminen 32 puhelinluettelon

muokkaaminen 36

samanaikaiset työt 47 tulostelokero, oletus- 5 vastaanottaminen 32

faksien lähettäminen

aloitusnäytöstä 31 erikoismerkkien lisääminen 35 peruuttaminen 32 puhelinluetteloa käyttäen 35 puhelinluettelon

muokkaaminen 36

samanaikaiset työt 47 tietokoneesta 33

usealle vastaanottajalle 34 yhdelle vastaanottajalle 33

faksien vastaanottaminen

peruuttaminen 32 samanaikaiset työt 47 työjono 32

faksiportti

sijainti 5 FCC:n säännökset 80 Foreign Interface Harness

(FIH) 5

HP:n digitaalisen valokuvauksen

vaihtoehdot, Windows 56

HP:n monitoimiviimeistelijä

kapasiteetti 17

Macintosh-asetukset 62

niittikasettien vaihtaminen 66

tulostelokerot 6

Windows-asetukset 57 HP-paperi, suositeltu 12, 14 huomautukset 2 hälytysmerkkivalo 8

ilmoitukset, ohjauspaneeli 75 isäntä-USB-portti 5

jono

faksien vastaanottaminen 32 jono, työ-

avaaminen 47

keskeyttäminen 48

prioriteetit 47 järjestelmänvalvoja 72

kaavio, paperi 14

FIWW Hakemisto 85

kaksipuolinen tulostus

Macintosh 60

Windows 54 kalvot, ei tuetut 13 kansilehdet, Macintosh 60 kansiot, verkko

työnkoontiasetus 30 kansiot, verkko-

samanaikaiset työt 47 kansiot, verkon

asetukset 41

skannausten lähettäminen 41 kapasiteetit, lokeroiden 3, 17 kartonki 13 kartta, paperi 14 kasetit, muste-

Macintoshin tila 62

vaihtaminen 64

Windows-tila 57 kasetit, niitti- 66 keskeytetyt työt 47, 48 keskeytyspainike 8 kirjautuminen 10 kirjeet, paperi 14 kirjekuoret, ei tuetut 13 kirjelomakkeet, lisääminen 24 kirkkaudensäädin, kosketusnäyttö

8 koneiston liitäntä 5 Koneiston virranhallinta 5 kopio

määrä 9

kopioiminen

asetusten muuttaminen 28 asiakirjansyöttölaitteesta 26 erikokoiset alkuperäiset 27 paperi, suositeltu 14 samanaikaiset työt 47 skannaustasolta 27 työnkoontiasetus 30

kopiointi

ongelmanratkaisu 73 tulostelokero, oletus- 5

kosketusnäyttö

aloitusnäyttö 9 ilmoitukset 75 kirjautuminen 10 kirkkaudensäädin 8 painikkeet 10 puhdistaminen 69

koulutusmateriaali, paperi 14 kuva, paperi 14 kuvat, Windows-

laatuasetukset 56

kuvien siirtäminen

Macintosh 62 Windows 56

käsinsyöttölokero

kapasiteetti 17 paperin lisääminen 19 sijainti 3 tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin

lisääminen 24 tuetut paperikoot 15 tuetut paperityypit 14 valitseminen

Macintoshissa 58 valitseminen Windowsissa 50

Käynnistyskoodien LCD-näyttö 5 käynnistyspainike

kosketusnäyttö 10 ohjauspaneeli 8

käyttäjätunnus 10 käytönaikainen ohjetoiminto,

ohjauspaneelin 10

laatuasetukset, tulostuksen

Windows 56

laatuasetukset, väri

Windows 51

laite takaa (oikea puoli) 4 laite takaa (vasen puoli) 4 laitteen tila

aloitusnäyttö 9 Macintoshin Palvelut-

välilehti 62 merkkivalot 8 ohjauspaneelin ilmoitukset 75 Windowsin Palvelut-

välilehti 57

laitteen virran kytkeminen ja

katkaiseminen

ongelmanratkaisu 73 päävirtakytkin, sijainti 4 virtapainike, sijainti 3

laitteen virran kytkeminen tai

katkaiseminen

virtapainikkeella 7

lasi

puhdistaminen 69 lehtinen, paperi 14 lepotilapainike 8 liiketoimintasuunnitelma,

paperi 14

liitteet, sähköpostin

asetukset 39

lähettäminen 38 lisävarusteena saatavat

viimeistelijät

kapasiteetit 17

sijainti 5

Katso myös HP:n

monitoimiviimeistelijä

lisävarusteena saatava viimeistelijä

valitseminen Windowsissa 50 lokero 1

kapasiteetti 17

paperin lisääminen 19

sijainti 3

tarra-arkin lisääminen 13

tuetut paperikoot 15

tuetut paperityypit 14

valitseminen

Macintoshissa 58

valitseminen Windowsissa 50 Lokero 1

tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin lisääminen 24

tuetut paperikoot 18 lokero 2

kapasiteetti 17

paperin lisääminen 21

sijainti 3

tuetut paperikoot 15

tuetut paperityypit 14

valitseminen

Macintoshissa 58

valitseminen Windowsissa 50 Lokero 2

tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin lisääminen 24

tuetut paperikoot 18 lokero 3

kapasiteetti 17

paperin lisääminen 21

sijainti 3

86 Hakemisto FIWW

tuetut paperikoot 15 tuetut paperityypit 14 valitseminen

Macintoshissa 58

valitseminen Windowsissa 50

Lokero 3

tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin lisääminen 24

tuetut paperikoot 18

lokero 4

kapasiteetti 17 paperin lisääminen 21 sijainti 3 tuetut paperikoot 15 tuetut paperityypit 14 valitseminen

Macintoshissa 58

valitseminen Windowsissa 50

Lokero 4

tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin lisääminen 24

tuetut paperikoot 18

lokero 5

kapasiteetti 17 paperin lisääminen 22 sijainti 3 tuetut paperikoot 15 tuetut paperityypit 14 valitseminen

Macintoshissa 58

valitseminen Windowsissa 50

Lokero 5

tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin lisääminen 24

tuetut paperikoot 18

lokerot, tuloste-

kapasiteetit 17 lisävarusteena saatavat

viimeistelijät 5 valitseminen Windowsissa 50 yksittäistulostelokero, sijainti 5

lokerot, tulosteiden

valitseminen

Macintoshissa 58

luettelo, paperi 14 lukitut toiminnot 10

luukut

sijainti 3 tukosten poistaminen 76

luvun asetteluasetukset,

Windows 54

lähettäminen verkkokansioihin

aloitusnäytöstä 41 asetukset 41

Macintosh

asiakirjan koon

muuttaminen 60

nidonta-asetukset 62

Macintosh-ohjaimen asetukset

esiasetukset (tallennetut

asetukset) 59 kansilehdet 60 kuvien siirtäminen 62 lokeron valitseminen 58 molemmille puolille

tulostaminen 60 mukautettu paperikoko 60 Palvelut-välilehti 62 paperityyppi,

erikoismateriaali 24 tietoja 58 tulostelokeron

valitseminen 58 Työn säilytys 59 useita sivuja arkilla 61 vesileimat 59 vihkot 61 värit 62

mainoslehtinen, paperi 14 materiaali

asiakirjan koko,

valitseminen 52 asiakirjatyypit 14 erikois- 13 erikokoisten alkuperäisten

kopioiminen 27 erilainen, Windows-

asetukset 53 kaksipuolinen tulostus,

Macintosh 60 kaksipuolinen tulostus,

Windows 54 kansilehti, Macintosh 60 kapasiteetit 17

kapasiteetit, lokeroiden 3 kartonki 13 lokeron 1 täyttäminen 19 lokeron 2, 3 tai 4

täyttäminen 21 lokeron 5 täyttäminen 22 lokeron valitseminen,

Macintosh 58 lokeron valitseminen

Macintoshissa 58 lokeron valitseminen

Windowsissa 50 mukautettu koko, Macintosh-

asetukset 60 mukautettu koko, Windows-

asetukset 53 sivuja arkilla 61 suositellut tuotteet 12 tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin

lisääminen 24 tuetut koot 15 tuetut tyypit 14 tukokset 76, 77 tyhjän tai esipainetun lisääminen

Windowsissa 53

merkintätavat, oppaan 2 merkki, paperi 14 merkkivalot

sijainti 5

merkkivalot, ohjauspaneeli 8 molemmille puolille tulostaminen

Macintosh 60 Windows 54

monisivutulostus 61 monitoimiviimeistelijä

kapasiteetti 17 Macintosh-asetukset 62 niittikasettien vaihtaminen 66 tulostelokerot 6 Windows-asetukset 57

Monitoimiviimeistelijä

tuetut paperikoot, lokerot 18

muistutukset 2 mukautetut paperikokoasetukset

Macintosh 60 Windows 53

mustekasetit

luukku, sijainti 3 Macintoshin tila 62

FIWW Hakemisto 87

vaihtaminen 64 Windowsin tila 57

n/sivu-tulostus 55 nidonta-asetukset

Macintosh 62

Windows 57 niittikasetit, vaihtaminen 66 nollauspainike 8 noutaminen, tallennetut työt 45 näppäimet

kosketusnäyttö 10

ohjauspaneeli 8

ohjauspaneeli

aloitusnäyttö 9

ilmoitukset 75

kirjautuminen 10

merkkivalot 8

ohjetoiminto 10

painikkeet 8

sijainti 3 ohjetoiminto, ohjauspaneelin 10 ongelmanratkaisu

järjestelmänvalvoja 72

kopiointi tai skannaus 73

ohjauspaneelin ilmoitukset 75

tukokset 76, 77

tulostustyöt 73

virta 73 ongelmien ratkaiseminen

varoituspainike 10

virhepainike 10 oppaan merkintätavat 2 oppaat, paperi 14 osoitekirja

sähköposti 38

painikkeet

kosketusnäyttö 10

ohjauspaneeli 8 Palvelut-välilehti

Macintosh 62

Windows 57 paperi

asiakirjan koko,

valitseminen 52

asiakirjatyypit 14

erikois- 13 erikokoisten alkuperäisten

kopioiminen 27

erilainen, Windows-

asetukset 53

kaksipuolinen tulostus,

Macintosh 60

kaksipuolinen tulostus,

Windows 54 kansilehti, Macintosh 60 kapasiteetit 17 kapasiteetit, lokeroiden 3 kartonki 13 lokeron 1 täyttäminen 19 lokeron 2, 3 tai 4

täyttäminen 21 lokeron 5 täyttäminen 22 lokeron valitseminen,

Macintosh 58 lokeron valitseminen

Macintoshissa 58 lokeron valitseminen

Windowsissa 50 mukautettu koko, Macintosh-

asetukset 60 mukautettu koko, Windows-

asetukset 53 sivuja arkilla 61 sivuja arkille 55 suositellut tuotteet 12 tarra-arkkien, kirjelomakkeiden

tai rei'itetyn paperin

lisääminen 24 tuetut koot 15 tuetut tyypit 14 tukokset 76, 77 tyhjän tai esipainetun lisääminen

Windowsissa 53

paperin lisääminen

kirjelomake tai rei'itetty

paperi 24 lokero 1 19 lokero 2, 3 tai 4 21 lokero 5 22 tukosten estäminen 77

PCI Express -liitäntä 5 peruuttaminen

faksit 32 työt 47

pikavalinnat, Windows 51

postikortti, paperi 14 prioriteetit, töiden 47 puhdistaminen 69 puhelinlinja

portti, sijainti 5

puhelinluettelo, faksin

erikoismerkit 35 faksien lähettäminen 35 nimien lisääminen 36 nimien muokkaaminen 37 nimien poistaminen 37

pysäyttäminen

työt 47

pysäytys

keskeytyspainike, sijainti 8

pysäytyspainike

faksien peruuttaminen 32

sijainti 8 päivämäärä 10 päävirtakytkin

ongelmanratkaisu 73

sijainti 4

virran kytkeminen tai

katkaiseminen 7

raportit, paperi 14 raskas paperi 13 rei'itetty paperi, lisääminen 24 reunusten siirtäminen

Macintosh 62

Windows 56 ristiriidat, töiden 47 RJ-11-portti

sijainti 5 ruokalista, paperi 14

salasana 10 samanaikaiset työt 47 sisäinen LAN 5 sivuja arkilla 61 sivuja arkille 55 skaalatut asiakirjat

Macintosh 60 skannauksen lähettäminen

sähköpostitse 38 skannaus, ongelmanratkaisu 73 skannaustaso

kopioiminen 27

88 Hakemisto FIWW

skannausten lähettäminen

verkkokansiot 41 skannerin liitäntäportti 5 sähköposti

asetukset 39

liitteiden lähettäminen 38

osoitekirja 38

samanaikaiset työt 47

työnkoontiasetus 30 sähköpostiliitteiden lähettäminen

aloitusnäytöstä 38

asetukset 39 säilytetyt työt

tietokoneesta lähetetyt 43 säilytys, työn

Macintosh-asetukset 59

takuu

tuote 82 tallennetut asetukset

Macintosh 59

Windows 51 tallennetut työt

asetukset 44

laitteeseen 43

noutaminen 45

Windows-ohjaimen

asetukset 51 tarra-arkit, lisääminen 13, 24 tarvikkeen tila, Palvelut-välilehti

Macintosh 62

tarvikkeiden tila, Palvelut-välilehti

Windows 57 tiedotteet, paperi 14 tietopainike 10 tila

aloitusnäyttö 9

Macintoshin Palvelut-

välilehti 62 merkkivalot 8 ohjauspaneelin ilmoitukset 75 työn 47 Windowsin Palvelut-

välilehti 57

tilamerkkivalot

sijainti 5

tuetut paperikoot, lokerot 18

tukokset

estäminen 77

poistaminen 76 Tulosta asiakirja käyttäen tätä 52 tulostaminen

Macintosh-ohjaimen

asetukset 58 Macintosh-ominaisuudet 58 ongelmanratkaisu 73 paperi, suositeltu 14 samanaikaiset työt 47 tallennetut työt 45 Windows-ohjaimen

asetukset 50 Windows-ominaisuudet 50

tulostaminen molemmille puolille

Macintosh 60 Windows 54

tulostelokerot

kapasiteetit 17 lisävarusteena saatavat

viimeistelijät 5 valitseminen

Macintoshissa 58 valitseminen Windowsissa 50

tulostus

tulostelokero, oletus- 5 työn tila 47

tulostuskasetin luukku, sijainti 3 tulostuslaatuasetukset

Windows 56

tulostuslokero

yksittäistulostelokero, sijainti 5

tulostusmateriaali

sivuja arkille 55

tyhjennyspainike 8 tyhjien arkkien lisääminen

Windowsissa 53

työjono

avaaminen 47 keskeyttäminen 48 prioriteetit 47 samanaikaiset työt 47

Työnkoontiasetus 30 työn säilytys

Macintosh-asetukset 59

työn tallennus

asetukset 44 Windows-ohjaimen

asetukset 51

työn tila 47 töiden aikaistaminen

faksi 32

priorisointi 47 töiden moniajo 47 töiden säilyttäminen

tietokoneesta lähetettyjen töiden

säilyttäminen 43

töiden tallennus

töiden noutaminen 45 töiden tallentaminen

laitteeseen 43

USB-portit

sijainti 5 useita sivuja arkilla 61 useita sivuja arkille 55

vaihtaminen

mustekasetit 64

niittikasetit 66 valinnaiset viimeistelijät

tuetut paperikoot, lokerot 18

valitseminen

Macintoshissa 58

valinnat

faksivalintojen

muuttaminen 31

kopiointivalintojen

muuttaminen 28

Macintosh-esiasetusten

tallentaminen 59 ristiriidat 10 sähköposti 39 työn tallennus 44 verkkokansiot 41 Windows-pikavalintojen

tallentaminen 51

valmiusvalo 8 valokuva, paperi 14 valokuvat, Windows-

laatuasetukset 56 valvoja, järjestelmän- 72 varoitukset 2, 75 varoituspainike 10 verkkokansiot

asetukset 41 samanaikaiset työt 47

FIWW Hakemisto 89

skannausten lähettäminen 41

työnkoontiasetus 30 verkko-osoite 10 vesileimat 52, 59 vianmääritys. Katso

ongelmanratkaisu vihjeet 2 vihkoasetukset

Macintosh 61 Windows 55

viimeistelijät, lisävarusteena

saatavat

kapasiteetit 17 sijainti 5 valitseminen Windowsissa 50

Katso myös HP:n

monitoimiviimeistelijä

viimeistelijät, valinnaiset

CAN-liitäntä 5 tuetut paperikoot, lokerot 18 valitseminen

Macintoshissa 58 virheilmoitukset 75 virhepainike 10 virta

kytkeminen tai

katkaiseminen 7

lepotilapainike 8 ongelmanratkaisu 73 päävirtakytkin 4 virtapainike, sijainti 3

virtapainike

ongelmanratkaisu 73 sijainti 3 virran kytkeminen tai

katkaiseminen 7 väri

paperi, suositeltu 14

väriasetukset

Macintosh 62 Windows 57

värilaatuasetukset

Windows 51

HP:n digitaalisen

valokuvauksen

vaihtoehdot 56 kuvien siirtäminen 56 lokeron valitseminen 50 luvun asettelu 54 molemmille puolille

tulostaminen 54 mukautettu paperikoko 53 Palvelut-välilehti 57 paperityyppi,

erikoismateriaali 24 pikavalinnat (tallennetut

asetukset) 51 tietoja 50 tulostelokeron

valitseminen 50 tyhjien tai esipainettujen arkkien

lisääminen 53 työn tallennus 51 vihkot 55 värilaatu 51 värit 57

yhdenmukaisuusilmoitus 81 yksittäistulostelokero

sijainti 5

Windows

nidonta-asetukset 57

Windows-ohjaimen asetukset

erilainen paperi 53

90 Hakemisto FIWW

*C5956-90354* *C5956-90354*

C5956-90354

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Perustietoa laitteesta

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

Tuotteen yleiskuvaus

Kuva edestä

Laite takaa (oikea puoli)

Laite takaa (vasen puoli)

Yksittäistulostelokero

Lisävarusteena saatavat viimeistelijät

Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu

Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä

Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin sisältö

Aloitusnäyttö

Kosketusnäytön painikkeet

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Tuetut paperit

Suositeltu paperi

Erikoispapereiden käyttöohjeita

Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi

Eri lokeroihin sopivat paperityypit

Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Kunkin lokeron kapasiteetti

Kunkin lokeron tuetut paperikoot

Paperilokeroiden täyttäminen

Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen

Lokeron 5 täyttäminen

Erikoismateriaalien lisääminen

2 Laitteen käyttäminen

Kopioiminen

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta

Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen

Kopioiminen skannaustasolta

Kopiointiasetusten muuttaminen

Työnkoontitoiminnon käyttäminen

Faksi

Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten

Faksien lähettäminen

Faksien vastaanottaminen

Faksien peruuttaminen

Faksien lähettäminen Windowsissa

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon.

Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen

Puhelinluettelon muokkaaminen

Nimien lisääminen puhelinluetteloon.

Nimien poistaminen puhelinluettelosta

Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa

Lähetä sähköpostiin

Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä

Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten

Lähetys verkkokansioon

Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon

Kansioasetusten määrittäminen

Työn säilytys

Töiden tallentaminen laitteeseen

Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen

Työn tallennusasetusten määrittäminen

Tallennettujen töiden noutaminen

Tallennettujen töiden poistaminen

Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen

Työjonon avaaminen

Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen

Erilaisten töiden samanaikainen käsittely

Töiden prioriteetit

Työn keskeyttäminen

Tulostaminen Windows-tietokoneesta

Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet

Lokeron valitseminen

Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten

Paperityypin valitseminen

Värilaadun määrittäminen

Töiden tallentaminen