HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [el]

Download

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Οδηγός Χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και Άδεια χρήσης

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς πρότερη έγγραφη έγκριση, εκτός των περιπτώσεων που προβλέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προηγούμενη γνωστοποίηση.

Οι μοναδικές εγγυήσεις που ισχύουν για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP είναι αυτές που

διατυπώνονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Καμία από τις δηλώσεις που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο δεν θα πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο.

Edition 1, 3/2008

C5956-90428

Αναγνώριση εμπορικού σήματος

Το Windows

είναι σήμα κατατεθέν της

Microsoft Corporation στις Η.Π.Α.

Πληροφορίες για την ασφάλεια

Για να περιορίσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία, να ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε τη συσκευή.

Να τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που σημειώνονται επάνω στη συσκευή.

Προειδοποίηση! Κίνδυνος τραυματισμού από κινούμενα εξαρτήματα. Μη βάζετε τα χέρια σας μέσα στο εξάρτημα συρραφής. Μη βάζετε τα χέρια σας κάτω από κινούμενους δίσκους.

Πίνακας περιεχομένων

1 Βασικά σημεία συσκευής

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ........................................................................ 2

Επισκόπηση προϊόντος ........................................................................................................................ 3

Εμπρός όψη ........................................................................................................................ 3

Πίσω όψη (δεξιά πλευρά) .................................................................................................... 4

Πίσω όψη (αριστερή πλευρά) .............................................................................................. 4

Μονή θήκη εξόδου ............................................................................................................... 5

Προαιρετικά εξαρτήματα τελικής επεξεργασίας ................................................................... 5

Προαιρετικό διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP ............................................... 6

Προαιρετικό HP Multifunction Finisher ................................................................ 6

Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής ...................................................................................................... 7

Χρήση του πίνακα ελέγχου ................................................................................................................... 8

Διάταξη του πίνακα ελέγχου ................................................................................................ 8

Αρχική οθόνη ....................................................................................................................... 9

Κουμπιά που

Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου ................................................................................... 11

Υποστηριζόμενο χαρτί ........................................................................................................................ 12

Συνιστώμενο χαρτί ............................................................................................................. 12

Οδηγίες για τη χρήση ειδικών χαρτιών .............................................................................. 13

Συνιστώμενο χαρτί για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων ............................................... 14

Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού για κάθε δίσκο ................................................................. 14

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο ............................................................... 16

Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης ................................................................................ 17

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε θήκη ................................................................ 18

Τοποθέτηση χαρτιού στους

Πλήρωση Δίσκου 1 (δίσκος μη αυτόματης τροφοδότησης) ............................................... 19

Πλήρωση Δίσκων 2, 3 και 4 ............................................................................................... 21

Πλήρωση Δίσκου 5 ............................................................................................................ 22

Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού .................................................................................................. 24

υπάρχουν στην οθόνη αφής ........................................................................ 10

δίσκους .................................................................................................. 19

2 Χρήση της συσκευής

Αντιγραφή ........................................................................................................................................... 26

Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων ......................................................................... 26

Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων μεγεθών .................................................... 27

ELWW iii

Αντιγραφή μέσω της γυάλινης επιφάνειας ......................................................................... 27

Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής ......................................................................... 28

Χρήση της δυνατότητας δημιουργίας εργασιών ................................................................. 30

Φαξ ..................................................................................................................................................... 32

Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε εργασία ............................................................ 32

Αποστολή φαξ ................................................................................................................... 33

Λήψη φαξ ........................................................................................................................... 33

Ακύρωση φαξ ..................................................................................................................... 34

Χρήση της αποστολής φαξ Windows PC ........................................................................... 34

Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη .................................................................. 34

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες .................................................... 36

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ. ............................................ 37

Αποστολή φαξ

Επεξεργασία του βιβλίου τηλεφώνων ............................................................... 38

Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ............................................................................................. 40

Αποστολή σαρωμένου αρχείου ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .................... 40

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ........................................... 41

Διαμόρφωση των επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε εργασία ...................... 42

Αποστολή σε

Αποθήκευση εργασίας ........................................................................................................................ 46

Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών ........................................................ 50

Εκτύπωση από υπολογιστή με Windows ........................................................................................... 53

φάκελο δικτύου ............................................................................................................. 44

Αποστολή αρχείου που έχει σαρωθεί σε φάκελο δικτύου .................................................. 44

Ρυθμίστε τις επιλογές φακέλων ......................................................................................... 44

Aποθήκευση εργασιών στη συσκευή ................................................................................. 46

Αποθήκευση εργασιών από υπολογιστή ........................................................................... 46

Διαμόρφωση των επιλογών αποθήκευσης εργασιών ........................................................ 47

Ανάκτηση αποθηκευμένων εργασιών ................................................................................ 48

Διαγραφή αποθηκευμένων εργασιών ................................................................................ 49

Άνοιγμα της ουράς εργασιών ............................................................................................. 50

Επεξεργασία πολλαπλών τύπων

Προώθηση και διακοπή εργασιών στην ουρά .................................................................... 51

Προτεραιότητες εργασιών ................................................................................. 51

Διακοπή εργασίας ............................................................................................. 52

Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Windows ............................................. 53

Επιλογή ενός δίσκου ......................................................................................... 53

Επιλογή θήκης εξόδου για εργασίες εκτύπωσης ............................................... 53

Επιλογή ενός τύπου χαρτιού ............................................................................. 53

Ρύθμιση ποιότητας χρώματος ........................................................................... 54

Αποθήκευση εργασιών ...................................................................................... 54

Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων εκτύπωσης ............................................ 55

χρησιμοποιώντας το βιβλίο τηλεφώνων ................................... 37

Προσθήκη ονομάτων στο βιβλίο τηλεφώνων ................................... 39

Αφαίρεση ονομάτων από το βιβλίο τηλεφώνων ............................... 39

Επεξεργασία ονομάτων του βιβλίου τηλεφώνων .............................. 39

εργασίας ....................................................................... 50

iv ELWW

Χρήση υδατογραφημάτων ................................................................................. 55

Αλλαγή μεγέθους εγγράφων ............................................................................. 56

Ρύθμιση προσαρμοσμένου μέγεθους χαρτιού .................................................. 56

Εκτύπωση με χρήση διαφορετικού χαρτιού ...................................................... 57

Εισαγωγή κενών ή προεκτυπωμένων φύλλων ................................................. 57

Διάταξη σελίδων κεφαλαίων .............................................................................. 58

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ........................................................ 58

Επιλογές διάταξης για εκτύπωση και στις δύο όψεις ........................ 58

Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί στα Windows ........................ 59

Δημιουργία φυλλαδίων ...................................................................................... 59

Μετατόπιση εικόνων στη σελίδα Χρήση του παράθυρου διαλόγου HP Digital Imaging Options (Επιλογές

ψηφιακής απεικόνισης HP) ............................................................................... 60

Ρύθμιση των επιλογών συρραφής .................................................................... 61

Ρύθμιση των επιλογών χρώματος ..................................................................... 62

Χρήση της καρτέλας Services (Υπηρεσίες) ....................................................... 62

Εκτύπωση από υπολογιστή με Macintosh ......................................................................................... 63

Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Macintosh ........................................... 63

Επιλογή ενός δίσκου ......................................................................................... 63

Επιλογή θήκης εξόδου ...................................................................................... 63

Επιλογή ενός τύπου χαρτιού ............................................................................ 63

Ρύθμιση ποιότητας χρώματος ........................................................................... 64

Aποθήκευση εργασιών ...................................................................................... 64

Δημιουργία και χρήση προρρυθμίσεων ............................................................. 64

Χρήση υδατογραφημάτων ................................................................................. 65

Αλλαγή μεγέθους

Εκτύπωση σε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού .............................................. 65

Εκτύπωση εξωφύλλου ...................................................................................... 66

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ........................................................ 66

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί ........................................ 66

Δημιουργία φυλλαδίων ...................................................................................... 67

Μετατόπιση εικόνων στη σελίδα ....................................................................... 67

Ρύθμιση επιλογών συρραφής ........................................................................... 68

Ρύθμιση των επιλογών χρώματος ..................................................................... 68

Χρήση του μενού Services (Υπηρεσίες) ............................................................ 68

εγγράφων ............................................................................ 65

....................................................................... 60

3 Συντήρηση της συσκευής

Αντικατάσταση κασετών μελανιού ...................................................................................................... 70

Αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής ............................................................................................ 72

Καθαρισμός της

ELWW v

συσκευής ................................................................................................................. 75

Καθαρισμός του εξωτερικού της συσκευής ........................................................................ 75

Καθαρισμός της οθόνης αφής ............................................................................................ 75

Καθαρισμός της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας ................................................................ 76

Καθαρισμός της λωρίδας γυαλιού του σαρωτή .................................................................. 76

Καθαρισμός της επένδυσης από λευκό βινύλιο ................................................................. 76

4 Επίλυση προβλημάτων

Διαχειριστής συστήματος ................................................................................................................... 78

Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων ............................................................................................ 79

Προβλήματα με όλες τις εργασίες ...................................................................................... 79

Προβλήματα με εργασίες αντιγραφής και σάρωσης .......................................................... 79

Προβλήματα με εργασίες εκτύπωσης ................................................................................ 79

Μηνύματα πίνακα ελέγχου ................................................................................................................. 81

Αποκατάσταση εμπλοκών .................................................................................................................. 82

Προφυλάξεις για την αποκατάσταση εμπλοκών ................................................................ 82

Μέθοδος αποκατάστασης εμπλοκών ................................................................................ 82

Αποτροπή εμπλοκών ......................................................................................................... 83

Παράρτημα Α Ρυθμιστικές δηλώσεις

Κανονισμοί FCC ................................................................................................................................. 86

Δήλωση συμμόρφωσης

Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard .......................................................................... 88

...................................................................................................................... 87

Ευρετήριο .......................................................................................................................................................... 91

vi ELWW

1 Βασικά σημεία συσκευής

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα:

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

●

Επισκόπηση προϊόντος

●

Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής

●

Χρήση του πίνακα ελέγχου

●

Υποστηριζόμενο χαρτί

●

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους

●

Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού

●

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για να αποφύγετε το ενδεχόμενο τραυματισμού, μην αγγίζετε κινούμενα εξαρτήματα. Μη

βάζετε τα χέρια σας στο εσωτερικό της συσκευής, εκτός των περιπτώσεων αποκατάστασης εμπλοκών, αντικατάστασης κασετών μελανιού και προσθήκης ή αφαίρεσης χαρτιού.

ELWW 1

Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

Μέσα σε αυτόν τον οδηγό υπάρχουν πολλές συμβουλές, σημειώσεις, μηνύματα προσοχής και προειδοποιήσεις που σας προειδοποιούν σχετικά με σημαντικές πληροφορίες.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν

στην ολοκλήρωση μιας εργασίας.

ΠΡΟΣΟΧΗ Τα μηνύματα προσοχής υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για

την αποφυγή απώλειας δεδομένων ή βλάβης στη συσκευή.

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι προειδοποιήσεις σάς ειδοποιούν για συγκεκριμένες διαδικασίες που θα πρέπει να

ακολουθήσετε για την αποφυγή τραυματισμού, ολοκληρωτικής απώλειας δεδομένων ή εκτεταμένης βλάβης στη συσκευή.

2 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Επισκόπηση προϊόντος

Προτού χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, εξοικειωθείτε με τα κύρια στοιχεία της.

Εμπρός όψη

1 Κουμπί λειτουργίας on/off

2 Τροφοδότης εγγράφων

3 Πίνακας ελέγχου

4 Εμπρός θύρα

5 Δίσκος 1 (μη αυτόματη τροφοδοσία, χωράει 80 φύλλα τυπικό χαρτί)

6 Δίσκος 5 (προαιρετικός δίσκος υψηλής χωρητικότητας, χωράει 4000 φύλλα τυπικό χαρτί)

7 Δίσκος 4 (χωράει 500 φύλλα τυπικό χαρτί)

8 Δίσκος 3 (χωράει 500 φύλλα τυπικό χαρτί)

9 Δίσκος 2 (χωράει 500 φύλλα τυπικό χαρτί)

10 Θύρα κασέτας μελανιού

11 Προαιρετικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας

ELWW Επισκόπηση προϊόντος 3

Πίσω όψη (δεξιά πλευρά)

1 Κύριος διακόπτης λειτουργίας

2 Σύνδεση ισχύος

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή

από την πρίζα εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου. Εάν χρησιμοποιήσετε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας για να σβήσετε τη συσκευή, περιμένετε να σβήσει η φαιοκίτρινη λυχνία LED προτού την ανάψετε και πάλι το διακόπτη.

από

Πίσω όψη (αριστερή πλευρά)

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις θύρες διασύνδεσης της συσκευής.

4 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

1 Οθόνη LCD κωδικών εκκίνησης (μόνο για χρήση σέρβις)

2 USB κεντρικού υπολογιστή (για σύνδεση ενός εξαρτήματος στη συσκευή)

3 Φαξ (RJ-11) (καλύπτεται από ετικέτα)

4 Ενσωματωμένο LAN (RJ-45) (όχι για τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις)

5 Διασύνδεση CAN (εξάρτημα τελικής επεξεργασίας)

6 Διασύνδεση μηχανισμού (PCI Express)

7 Διασύνδεση σαρωτή

8 Θύρα EIO

9 FIH (πλεξούδα ξένης διασύνδεσης)

10 USB συσκευής (για σύνδεση της συσκευής σε έναν υπολογιστή)

11 LED κατάστασης (μόνο για χρήση σέρβις)

12 Έλεγχος ισχύος μηχανισμού (σειριακή)

Μονή θήκη εξόδου

1 Μονή θήκη εξόδου

Προαιρετικά εξαρτήματα τελικής επεξεργασίας

Από προεπιλογή, όταν γίνεται εγκατάσταση ενός προαιρετικού εξαρτήματος τελικής επεξεργασίας, όλες οι εργασίες αντιγραφής αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 1, οι εργασίες εκτύπωσης αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 2 και οι εργασίες φαξ αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 3. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να αλλάξει αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

ELWW Επισκόπηση προϊόντος 5

Προαιρετικό διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP

1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής)

2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης)

3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ)

4 Θήκη εξόδου 4

Προαιρετικό HP Multifunction Finisher

1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής)

2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης)

3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ)

4 Θήκη εξόδου 4

5 Θήκη εξόδου 5 (όλες οι συρραμένες εργασίες αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 5)

6 Εξάρτημα συρραφής 2

7 Εξάρτημα συρραφής 1

6 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής

Για να ανάψετε ή να σβήσετε τη συσκευή, πατήστε το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή

εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή, χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου.

ELWW Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής 7

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει μια οθόνη αφής πλήρους χρώματος VGA που παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι φωτεινές ενδείξεις LED υποδεικνύουν την συνολική κατάσταση της συσκευής.

Διάταξη του πίνακα ελέγχου

1 Κουμπί ενεργοποίησης/

απενεργοποίησης

2 Οθόνη αφής Επιλογή και χρήση όλων των δυνατοτήτων της συσκευής.

3 Αριθμητικό πληκτρολόγιο Καθορισμός της ποσότητας αντιγράφων και άλλες αριθμητικές πληροφορίες.

4 Κουμπί Διακοπή Παύση της συσκευής για την εισαγωγή μιας νέας εργασίας στην ουρά, για άμεση

5 Κουμπί Κατάσταση αναμονής Μετάβαση της συσκευής σε λειτουργία Αναμονής χαμηλής ισχύος, για την

6 Κουμπί Επαναφορά Επαναφορά όλων των ρυθμίσεων της συσκευής στις προεπιλεγμένες τιμές τους

7 Κουμπί Διακοπή Προσωρινή διακοπή της τρέχουσας εργασίας. Ανοίγει η οθόνη κατάστασης

8 Κουμπί Έναρξη Έναρξη αντιγραφής, σάρωσης, εκτύπωσης μιας αποθηκευμένης εργασίας ή

9 Κουμπί Εκκαθάριση Εκκαθάριση του ενεργού αριθμού ή πεδίου κειμένου, καθώς και επιστροφή στην

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της συσκευής.

εκτύπωσή της.

εξοικονόμηση ενέργειας.

Εάν η συσκευή βρίσκεται ήδη σε λειτουργία Αναμονής, η φωτεινή ένδειξη πλάι στο κουμπί είναι αναμμένη με φαιοκίτρινο χρώμα. Πατήστε Κατάσταση

αναμονής για να επιστρέψετε στην έτοιμη λειτουργία.

και επιστροφή στην Αρχική οθόνη. Πατήστε αυτό το κουμπί για να αποσυνδεθείτε εάν είστε συνδεδεμένοι. Αυτό το κουμπί συνεχίζει και τη λειτουργία της συσκευής, εάν βρίσκεται σε κατάσταση παύσης.

εργασίας. Εάν η συσκευή επεξεργάζεται μια εργασία σάρωσης, η εργασία ακυρώνεται άμεσα. Πατήστε OK για να συνεχίσετε.

συνέχιση της εκτύπωσης μιας εργασίας που έχει διακοπεί προσωρινά.

προεπιλεγμένη τιμή του.

10 Φωτεινή ένδειξη Προσοχή Υποδεικνύει ότι η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση όπου απαιτείται παρέμβαση.

Π.χ. άδειος δίσκος χαρτιού ή μήνυμα σφάλματος στην οθόνη αφής.

8 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

11 Φωτεινή ένδειξη Δεδομένα Υποδεικνύει ότι η συσκευή λαμβάνει δεδομένα.

12 Φωτεινή ένδειξη Έτοιμο Υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιμη για να ξεκινήσει την επεξεργασία

οποιασδήποτε εργασίας.

13 Περιστροφικός επιλογέας

Αρχική οθόνη

Η Αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήματος,

οι δυνατότητες που εμφανίζονται στην Αρχική οθόνη ποικίλουν. Για να χρησιμοποιήσετε μερικές δυνατότητες, μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε.

ρύθμισης φωτεινότητας

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Ελέγχει τον οπίσθιο φωτισμό της οθόνης αφής.

1 Γραμμή κατάστασης συσκευής Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση της συσκευής.

2 Δυνατότητες Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του

Ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση, ποικίλουν και τα κουμπιά που εμφανίζονται σε αυτήν την περιοχή. Για την περιγραφή των κουμπιών που μπορεί να εμφανιστούν στην οθόνη αφής, δείτε

οθόνη αφής στη σελίδα 10.

συστήματος, οι δυνατότητες που εμφανίζονται στην περιοχή αυτή μπορούν να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία:

●

Κουμπιά που υπάρχουν στην

Αντιγραφή

Φαξ

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Φάκελος δικτύου

Αποθήκευση εργασίας

Κατάσταση εργασίας

Κατάσταση αναλωσίμων

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 9

Διαχείριση

●

Σέρβις

●

Ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να δείτε όλες τις δυνατότητες.

3 Κουμπί Βοήθεια Ανοίγει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. Μπορείτε να αναζητήσετε

4 Μέτρηση αντιγράφων Υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει η

5 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη

6 Σύνδεση ή Αποσύνδεση Ενδέχεται να πρέπει να συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες, τις

7 Διεύθυνση δικτύου Βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση της συσκευής με το δίκτυο ή την

πληροφορίες χρησιμοποιώντας το μενού Βοήθεια ή να εκτελέσετε αναζήτηση με λέξη-κλειδί. Δείτε

συσκευή. Για να αλλάξετε τη μέτρηση αντιγράφων, πατήστε το πλαίσιο για να ανοίξετε ένα εικονικό πληκτρολόγιο ή χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.

λίστα των διαθέσιμων δυνατοτήτων.

οποίες ο διαχειριστής συστήματος έχει ορίσει ως ελεγχόμενης πρόσβασης. Αυτές οι δυνατότητες έχουν το σύμβολο κλειδώματος (

με τα δικαιώματά σας, εάν έχετε συνδεθεί, μπορεί και πάλι να μην σας επιτρέπεται η πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το σύμβολο κλειδώματος εμφανίζεται αφού συνδεθείτε. Ο

διαχειριστής συσκευής μπορεί να προσπελάσει όλες τις δυνατότητες της συσκευής, εκτός από το μενού Service (Σέρβις).

Πατήστε Σύνδεση για να ανοίξετε ένα εικονικό πληκτρολόγιο μπορέσετε να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας ή να πληκτρολογήσετε τον ειδικό κωδικό πρόσβασής σας. Μετά τη σύνδεση, το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει σε Αποσύνδεση.

εγκατάσταση κάποιου προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 11.

) δίπλα τους. Ανάλογα

έτσι ώστε να

8 Ημερομηνία και ώρα Εδώ εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Ο διαχειριστής συστήματος

μπορεί να επιλέξει τη μορφή που χρησιμοποιεί η συσκευή για να προβάλλει την ημερομηνία και την ώρα, για παράδειγμα: 12-ωρη μορφή ή 24-ωρη μορφή.

Κουμπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής

Στην οθόνη αφής μπορούν να εμφανιστούν διάφορα κουμπιά.

Κουμπί Αρχικής οθόνης. Πατήστε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στην Αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη.

Κουμπί Έναρξης. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσει η δυνατότητα που επιλέξατε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει, ανάλογα με την εκάστοτε δυνατότητα. Για

παράδειγμα, στη δυνατότητα Αντιγραφή, το κουμπί ονομάζεται Έναρξη αντιγραφής.

Κουμπί Πληροφοριών. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν υπάρχει διένεξη μεταξύ δύο ή περισσότερων ρυθμίσεων. Πατήστε το κουμπί για να μάθετε πώς να επιλύσετε τη διένεξη.

Κουμπί Σφάλματος. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όποτε η συσκευή παρουσιάζει σφάλμα που απαιτεί προσοχή προτού μπορέσει να συνεχίσει. Πατήστε αυτό το κουμπί για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το σφάλμα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος.

10 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Κουμπί Προειδοποίησης. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν η συσκευή έχει κάποιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της. Πατήστε το κουμπί προειδοποίησης για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος.

Κουμπί Βοήθειας. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το ενσωματωμένο ηλεκτρονικό σύστημα Βοήθειας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου

Η συσκευή διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης της κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθειας ( της οθόνης.

Για ορισμένες οθόνες, η Βοήθεια ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί. Πατήστε Ευρετήριο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί

Για οθόνες που περιέχουν ρυθμίσεις μεμονωμένων εργασιών, η Βοήθεια ανοίγει ένα θέμα που εξηγεί τις επιλογές που υπάρχουν στην οθόνη.

Εάν η συσκευή σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλμα ή προειδοποίηση, πατήστε το κουμπί σφάλματος

) ή προειδοποίησης ( ) για να ανοίξει το αντίστοιχο μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα

(

περιέχει επίσης πληροφορίες για να σας βοηθήσει να επιλύσετε το πρόβλημα.

Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 11.

) στην επάνω δεξιά γωνία

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 11

Υποστηριζόμενο χαρτί

Η συσκευή παράγει έγγραφα υψηλής ποιότητας στον συντομότερο δυνατό χρόνο όταν ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες:

Η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ένα μεγάλο εύρος απλών χαρτιών για γενική χρήση

●

γραφείου. Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, να χρησιμοποιείτε χαρτιά που περιλαμβάνονται στη λίστα των συνιστώμενων χαρτιών.

Πάντα να διαμορφώνετε τον

●

τύπο χαρτιού από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.

Προτού χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι είναι καλής ποιότητας χωρίς κοπή, σχίσιμο, κηλίδες, σωματίδια, σκόνη, πτυχές, κύρτωση ή διπλωμένες γωνίες.

Συνιστώμενο χαρτί

Οι τύποι χαρτιού που αναγράφονται σε αυτήν την ενότητα έχουν δοκιμαστεί και αποδεδειγμένα λειτουργούν με τη συσκευή. Αυτοί οι τύποι χαρτιού χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:

Δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά HP. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους χαρτιού για τα

●

καλύτερα αποτελέσματα. Ορισμένα από αυτά τα χαρτιά έχουν τυποποιηθεί ειδικά για χρήση με αυτή τη συσκευή

Χαρτιά HP που δεν έχουν βελτιστοποιηθεί ειδικά για αυτή τη συσκευή. Αυτά τα χαρτιά λειτουργούν

●

με τη συσκευή, αλλά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι χαμηλότερης ποιότητας από όταν χρησιμοποιείτε τα δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά.

Μερικά χαρτιά που δεν είναι μάρκας HP. Αυτοί οι τύποι χαρτιού παράγουν ικανοποιητική ποιότητα

●

εκτύπωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επειδή η HP δεν μπορεί να ελέγξει την τυποποίηση χαρτιού για αυτά τα χαρτιά που

δεν είναι μάρκας ΗΡ, τα μελλοντικά αποτελέσματα μπορεί να μην αντιστοιχούν με αυτά των παλαιότερων δοκιμών.

δίσκο για τον αντίστοιχο τύπο χαρτιού και να επιλέγετε τον σωστό

Το χαρτί ΗΡ είναι διαθέσιμο από τη διεύθυνση www.hpshopping.com ή από τοπικούς αντιπροσώπους αναλωσίμων γραφείου.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση χαρτιού ή άλλων μέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ

μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα που χρειάζονται επισκευή. Επισκευές τέτοιου είδους δεν καλύπτονται από την εγγύηση ή τα συμβόλαια συντήρησης της HP.

Η συσκευή δεν υποστηρίζει φακέλους ή διαφάνειες.

Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενες μάρκες χαρτιού για αυτή τη συσκευή

Δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά HP Χαρτιά ΗΡ που υποστηρίζονται (μη

Απλό χαρτί

Γραφείου HP

Διαφόρων χρήσεων HP

Χαρτί εκτύπωσης HP

Χαρτί για αντίγραφα HP

Χαρτί γραφείου LG HP

βελτιστοποιημένα για αυτή τη συσκευή)

Χαρτί All-In-One HP

Χαρτί καθημερινής χρήσης για αντιγραφή και εκτύπωση HP

Χαρτί LaserJet HP

Χαρτί για έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ HP

Προηγμένο χαρτί HP

Δοκιμασμένα χαρτιά που δεν είναι μάρκας ΗΡ

Βόρεια Αμερική

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

12 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενες μάρκες χαρτιού για αυτή τη συσκευή (συνέχεια)

Δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά HP Χαρτιά ΗΡ που υποστηρίζονται (μη

Χαρτί μπροσούρας

Γυαλιστερό χαρτί Edgeline HP, 180 g/m

Παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ

Χαρτί Μπροσούρας και Φυλλαδίου HP, ματ

Ειδικό χαρτί

Προτρυπημένο χαρτί γραφείου HP

Ετικέτες HP

βελτιστοποιημένα για αυτή τη συσκευή)

Ανακυκλωμένο χαρτί γραφείου HP

Χαρτί για εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ

Χαρτί για έγχρωμους εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ

Κατάλευκο ΗΡ

Premium Choice HP

Δοκιμασμένα χαρτιά που δεν είναι μάρκας ΗΡ

IP Great White Copy Paper

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Εκτός Βόρειας Αμερικής

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Οδηγίες για τη χρήση ειδικών χαρτιών

Πίνακας 1-2 Οδηγίες για ειδικά χαρτιά

Τύπος χαρτιού Οδηγίες

Ετικέτες Τοποθετείτε ετικέτες μόνο στο Δίσκο 1. Τοποθετήστε τις ετικέτες με την εμπρός όψη προς τα

κάτω.

Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίπεδες, με μέγιστη κύρτωση 13 mm προς κάθε κατεύθυνση.

Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. Εάν στα φύλλα υπάρχουν κενά μεταξύ των ετικετών, μπορεί να αποκολληθούν οι ετικέτες, πράγμα που μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές οι οποίες καθαρίζονται δύσκολα.

Μη χρησιμοποιείτε ετικέτες που έχουν πτυχές, φουσκάλες ή αποκολλούνται από το φύλλο τους.

Κάρτες Να τοποθετείτε τις βαρύτερες κάρτες, έως 220 g/m² (80 lb cover), μόνο στο Δίσκο 1.

Οι κάρτες έως 180 g/m² (67 lb cover) μπορούν να τοποθετηθούν σε οποιονδήποτε δίσκο.

Οι κάρτες θα πρέπει να έχουν βαθμό στιλπνότητας από 100 έως 180 Sheffield.

Οι κάρτες θα πρέπει να είναι επίπεδες με μέγιστη κύρτωση 13 mm προς κάθε κατεύθυνση.

Μη χρησιμοποιείτε ετικέτες που έχουν πτυχές, εγκοπές ή άλλες φθορές

Reflex Pure White

Γυαλιστερό Edgeline HP Τοποθετείτε Γυαλιστερό χαρτί Edgeline HP μόνο στο Δίσκο 1.

Ξεφυλλίστε τη στοίβα του χαρτιού προτού τοποθετήσετε τα φύλλα στον δίσκο. Αυτό βοηθά στην αποτροπή του κολλήματος των φύλλων μεταξύ τους.

ELWW Υποστηριζόμενο χαρτί 13

Πίνακας 1-2 Οδηγίες για ειδικά χαρτιά (συνέχεια)

Τύπος χαρτιού Οδηγίες

Διαφάνειες Η συσκευή δεν υποστηρίζει διαφάνειες. Μην προσπαθήσετε να τις εκτυπώσετε.

Φάκελοι Η συσκευή δεν υποστηρίζει φακέλους. Μην προσπαθήσετε να τους εκτυπώσετε.

Συνιστώμενο χαρτί για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων

Η συσκευή υποστηρίζει πολλούς τύπους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στον ακόλουθο πίνακα για να επιλέξετε έναν τύπο χαρτιού για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων.

Πίνακας 1-3 Συνιστώμενα χαρτιά για τύπους εγγράφων

Τύπος εγγράφου Συνιστώμενο χαρτί Είδος φινιρίσματος

Γενική αντιγραφή και εκτύπωση γραφείου

Έγχρωμο έγγραφο Κατάλευκο ΗΡ Ματ

Φωτογραφίες, εικόνες, επιχειρηματικά σχέδια, μπροσούρες, διαφημιστικά φυλλάδια, κατάλογοι, εξώφυλλα, ταχυδρομικές κάρτες, πινακίδες, χάρτες, μενού εστιατορίων

Αλληλογραφία Γραφείου HP

Επιστολόχαρτο Κατάλευκο ΗΡ Ματ

Αναφορά Παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ

Προσφορά Κατάλευκο ΗΡ Ματ

Ειδησεογραφικό δελτίο Κατάλευκο ΗΡ Ματ

Εγχειρίδιο εκπαίδευσης Γραφείου HP

Γραφείου HP

Γραφείου LG ΗΡ (με μεγάλες γραμμώσεις)

Γυαλιστερό χαρτί Edgeline HP, 180 g/m

Γραφείου LG ΗΡ (με μεγάλες γραμμώσεις)

Χαρτί Μπροσούρας και Φυλλαδίου HP, ματ

Γραφείου LG ΗΡ (με μεγάλες γραμμώσεις)

Ματ

Γυαλιστερό χαρτί

Ματ

Με επικάλυψη, ματ

Ματ

Γραφείου HP (προτρυπημένο)

Εγχειρίδιο χρήστη Γραφείου HP

Γραφείου LG ΗΡ (με μεγάλες γραμμώσεις)

Γραφείου HP (προτρυπημένο)

Ματ

Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού για κάθε δίσκο

Όταν επιλέγετε έναν τύπο χαρτιού, δίνετε εντολή στη συσκευή να χρησιμοποιήσει ένα σύνολο προκαθορισμένων ρυθμίσεων για να δημιουργήσει την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για αυτόν τον τύπο χαρτιού.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η επιλογή ενός τύπου χαρτιού που δεν αντιστοιχεί στον τύπο χαρτιού που είναι

τοποθετημένο στο δίσκο μπορεί να προκαλέσει βλάβη στη συσκευή.

14 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Πίνακας 1-4 Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού για κάθε δίσκο

Τύπος χαρτιού που αναγράφεται

Περιγραφή Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5 στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου

Plain Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

Ανώτερης ποιότητας HP, ματ 120 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί

παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας

HP , ματ, 120 g/m

Μπροσούρας HP, ματ 180 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί

Μπροσούρας και Φυλλαδίου HP ,

ματ, 180 g/m

Εξωφύλλου HP, ματ 200 g Χρησιμοποιήστε μόνο για το

συγκεκριμένο χαρτί ΗΡ.

Γυαλιστερό HP Edgeline 180 g Χρησιμοποιήστε μόνο για χαρτί

Γυαλιστερό Edgeline HP, 180 g/m

Κάρτες Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη, από 160

έως 220 g/m

Κάρτες Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη, από 160

έως 180 g/m

(κάλυμμα 60 ως 80 lb)

(60 έως 67 lb cover)

Matte Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη.

Το χαρτί A3 ή 11x17'' πρέπει να

είναι με μεγάλες γραμμώσεις.

X X X

Matte Brochure Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη.

Το χαρτί A3 ή 11x17'' πρέπει να

είναι με μεγάλες γραμμώσεις.

Matte Cover Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη, από 160

έως 220 g/m

(κάλυμμα 60 ως 80 lb)

Labels Ετικέτες χωρίς επικάλυψη, μη

γυαλιστερές

Letterhead Λεπτό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

Preprinted Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

Prepunched Χαρτί μεγέθους Letter (3 οπές) ή A4 (2

ή 4 οπές), λιγότερο από 150 g/m

Colored Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

Bond Λεπτό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

Recycled Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη,

λιγότερο από 150 g/m

X X X

XXX

ELWW Υποστηριζόμενο χαρτί 15

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο

Τα τυπικά μεγέθη χαρτιού είναι σημειωμένα μέσα στους δίσκους. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, χρησιμοποιήστε τον Δίσκο 1.

Πίνακας 1-5 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο

Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 ίντσες

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 ίντσες

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 ίντσες

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 ίντσες

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 ίντσες

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 ίντσες

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 ίντσες

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 ίντσες

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 ίντσες

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 ίντσες

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 ίντσες

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 ίντσες

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 ίντσες

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 ίντσες

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 ίντσες

X X

X X X

X X

16 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Πίνακας 1-5 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο (συνέχεια)

Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 ίντσες

B4 (JIS) 257 x 364 mm

10,12 x 14,33 ίντσες

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 ίντσες

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 ίντσες

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 ίντσες

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 ίντσες

Προσαρμοσμένο Ελάχιστο: 102 x 152 mm

(4 x 6 ίντσες)

Μέγιστο: 320 x 457 mm (12,6 x 18 ίντσες)

X X

Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης

Για να αποφύγετε εμπλοκές και προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης, τοποθετήστε την σωστή ποσότητα χαρτιού στους δίσκους. Τοποθετήστε ολόκληρα πακέτα την κάθε φορά.

Αφαιρέστε το χαρτί από τις θήκες εξόδου όταν είναι γεμάτες.

Πίνακας 1-6 Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης

Δίσκος ή θήκη Χωρητικότητα Βάρος

Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Ένα φύλλο χαρτί, μέχρι και 305 x 445 mm

Η μέγιστη περιοχή σάρωσης είναι 297 x 433

Τροφοδότης εγγράφων

Δίσκος 1

Δίσκοι 2, 3 και 4

Δίσκος 5

Μονή θήκη εξόδου

100 φύλλα χαρτιού, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 έως 135 g/m2 (16 με 36 lb bond)

80 φύλλα χαρτιού, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 έως 220 g/m2 (16 με 58 lb bond)

500 φύλλα χαρτιού, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 έως 180 g/m2 (16 με 48 lb bond)

4.000 φύλλα χαρτιού, 75 g/m2 (20 lb bond)

Μέγεθος Letter ή A4 μόνο

250 φύλλα χαρτιού, 75 g/m

Οποιοδήποτε βάρος χαρτιού

Αντικείμενα, όπως βιβλία, μέχρι και 50 mm ύψος

60 έως 180 g/m2 (16 με 48 lb bond)

(20 lb bond) 60 έως 220 g/m2 (16 με 58 lb bond)

ELWW Υποστηριζόμενο χαρτί 17

Πίνακας 1-6 Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης (συνέχεια)

Δίσκος ή θήκη Χωρητικότητα Βάρος

Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP

Διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP

Θήκες εξόδου 1 και 2: 400 φύλλα

Θήκες εξόδου 3 και 4: 200 φύλλα

Θήκη εξόδου 5: 2.500 φύλλα

Θήκες εξόδου 1 και 2: 400 φύλλα

Θήκες εξόδου 3 και 4: 200 φύλλα

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε θήκη

Πίνακας 1-7 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε θήκη

Θήκη Μήκος Πλάτος

Θήκες εξόδου 1, 2, 3 και 4 457 έως 152 mm 320 έως 102 mm

Θήκη εξόδου 5

(μόνον HP Multifunction Finisher)

432 έως 230 mm 297 έως 182 mm

60 έως 220 g/m2 (16 με 58 lb bond)

60 έως 220 g/m

(16 με 58 lb bond)

18 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους

Σε κάθε δίσκο υπάρχουν ετικέτες που υποδεικνύουν τον σωστό τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού. Κάθε φορά που τοποθετείτε χαρτί σε έναν δίσκο, η συσκευή σάς προτρέπει να διαμορφώσετε το δίσκο σύμφωνα με το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Πάντοτε να ρυθμίζετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού έτσι ώστε να επιτύχετε

Πλήρωση Δίσκου 1 (δίσκος μη αυτόματης τροφοδότησης)

την καλύτερη δυνατή απόδοση από τη συσκευή.

Τοποθετήστε τυπικό ή προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτί σε αυτόν τον δίσκο. Χωράει μέχρι και 80 φύλλα χαρτιού των 75 g/m κάρτες, Γυαλιστερό Edgeline HP ή χαρτί φυλλαδίων.

1. Σύρετε το υποστήριγμα του δίσκου προς τα επάνω, τραβήξτε το προς τα έξω και, στη συνέχεια,

τραβήξτε έξω την επέκταση.

2. Μετακινήστε τον οδηγό προς τα έξω.

(20 lb bond). Χρησιμοποιήστε επίσης αυτόν τον δίσκο για βαρύτερο χαρτί, όπως

3. Τοποθετήστε το χαρτί. Πάντα να τοποθετείτε το χαρτί με την κοντή πλευρά προς τα εμπρός.

ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 19

Να τοποθετείτε τα επιστολόχαρτα ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς

●

τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση διπλής όψης, να τοποθετείτε το επιστολόχαρτο ή το

προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα επάνω και τροφοδοτώντας πρώτα το επάνω άκρο.

Να τοποθετείτε το προτρυπημένο χαρτί με την πλευρά που έχει τις οπές προς την εμπρός

●

πλευρά της συσκευής.

Να τοποθετείτε τις ετικέτες με την εμπρός όψη προς τα κάτω.

●

Όταν τοποθετείτε χαρτί Γυαλιστερό Edgeline HP, ξεφυλλίστε λίγο τη στοίβα του χαρτιού για

●

να ξεχωρίσετε τα φύλλα, προτού τα τοποθετήσετε στο δίσκο. Αυτό κολλήματος των φύλλων μεταξύ τους.

4. Ρυθμίστε τους οδηγούς έτσι ώστε να ακουμπούν στο χαρτί.

βοηθά στην αποτροπή του

5. Διαμορφώστε τον δίσκο ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού.

α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων.

β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι.

γ. Εάν δεν είναι σωστό το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού που αναγράφονται για τον δίσκο,

πατήστε το όνομα του δίσκου και, στη συνέχεια, πατήστε

δ. Επιλέξτε το σωστό μέγεθος και τον τύπο χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

20 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

Τροποποίηδη.

Εάν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, πατήστε Προσαρμοσμένο. Πληκτρολογήστε τις διαστάσεις του χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Τροποποίηση δίσκου.

ε. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Πλήρωση Δίσκων 2, 3 και 4

Οι Δίσκοι 2, 3 και 4 χωρούν πολλά τυπικά μεγέθη και τύπους χαρτιού. Κάθε δίσκος χωράει μέχρι και 500 φύλλα χαρτιού των 75 g/m

1. Ανοίξτε τον Δίσκο 2, 3 ή 4.

2. Τοποθετήστε το χαρτί, ένα ολόκληρο πακέτο κάθε φορά. Πάντα να τοποθετείτε την μακριά πλευρά

κατά μήκος της εμπρός πλευράς του δίσκου.

(20 lb bond).

Να τοποθετείτε τα επιστολόχαρτα ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς

●

τα επάνω και το επάνω άκρο προς τα αριστερά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση διπλής όψης, να τοποθετείτε το επιστολόχαρτο ή το

προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά.

Να τοποθετείτε το προτρυπημένο χαρτί με το άκρο που έχει τις οπές κατά μήκος της εμπρός

●

πλευράς του δίσκου.

ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 21

3. Ρυθμίστε και τους δύο οδηγούς, έτσι ώστε να ασφαλίσουν στη θέση που είναι σημειωμένη για το

αντίστοιχο μέγεθος χαρτιού.

4. Ωθήστε το δίσκο μέσα στη συσκευή.

5. Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου

μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων.

β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι.

γ. Εάν δεν είναι σωστός ο τύπος χαρτιού που αναγράφεται για τον

δίσκου και, στη συνέχεια, πατήστε Τροποποίηδη.

δ. Επιλέξτε τον σωστό τύπο χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Πλήρωση Δίσκου 5

Αυτός ο δίσκος έχει προδιαμορφωθεί για να χωράει μέχρι και 4.000 φύλλα (8 πακέτα) χαρτιού μεγέθους Letter ή A4. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση μεγέθους.

1. Ανοίξτε την επάνω θύρα του Δίσκου 5 και τοποθετήστε το χαρτί. Να τοποθετείτε ολόκληρα πακέτα

κάθε φορά. Ο δίσκος χαμηλώνει μόνος του, όσο περισσότερο χαρτί τοποθετείτε.

Να τοποθετείτε τα

●

τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση διπλής όψης, να τοποθετείτε το επιστολόχαρτο ή το

προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα επάνω και τροφοδοτώντας πρώτα το επάνω άκρο.

δίσκο, πατήστε το όνομα του

επιστολόχαρτα ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς

Να τοποθετείτε το προτρυπημένο χαρτί με την πλευρά που έχει τις οπές προς την εμπρός

●

πλευρά της συσκευής.

22 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

2. Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου

μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων.

β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι.

γ. Εάν δεν είναι σωστός ο τύπος χαρτιού που αναγράφεται για τον

δίσκου και, στη συνέχεια, πατήστε Τροποποίηδη.

δ. Επιλέξτε τον σωστό τύπο χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

δίσκο, πατήστε το όνομα του

ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 23

Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού

Ο ακόλουθος πίνακας παρέχει οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τη σωστή ρύθμιση τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να έχετε την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή των Windows, ρυθμίστε τον τύπο χαρτιού στην

καρτέλα Paper (Χαρτί) της αναπτυσσόμενης λίστας Type is (Τύπος).

Στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή των Macintosh, ρυθμίστε τον τύπο χαρτιού στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα) του αναδυόμενου μενού Finishing (Φινίρισμα). Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Media Type (Τύπος μέσου εκτύπωσης).

Πίνακας 1-8 Τοποθέτηση ειδικού χαρτιού

Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός χαρτιού

Δίσκος 1

Ετικέτες Με την εμπρός όψη προς τα

κάτω.

Επιστολόχαρτο ή Προεκτυπωμένο

Προτρυπημένο Με το άκρο που έχει τις οπές

Με την εμπρός όψη προς τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά.

πρός την εμπρός πλευρά της συσκευής.

Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκοι 2–4

Χρησιμοποιείτε μόνο τον Δίσκο 1 για εκτύπωση σε ετικέτες.

Με την εμπρός όψη προς τα επάνω και το επάνω άκρο προς τα αριστερά.

Με το άκρο που έχει τις οπές πρός την εμπρός πλευρά της συσκευής.

Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκος 5

Χρησιμοποιείτε μόνο τον Δίσκο 1 για εκτύπωση σε ετικέτες.

Με την εμπρός όψη προς τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά.

Με το άκρο που έχει τις οπές πρός την εμπρός πλευρά της συσκευής.

24 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής ELWW

2 Χρήση της συσκευής

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα:

Αντιγραφή

●

Φαξ

●

Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

●

Αποστολή σε φάκελο δικτύου

●

Αποθήκευση εργασίας

●

Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών

●

Εκτύπωση από υπολογιστή με Windows

●

Εκτύπωση από υπολογιστή με Macintosh

●

ELWW 25

Αντιγραφή

Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Η συσκευή διαθέτει πολλαπλές επιλογές για την προσαρμογή των αντιγράφων που παράγονται.

Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων

Ο τροφοδότης εγγράφων έχει μέγιστη χωρητικότητα 100 φύλλα χαρτί.

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα επάνω

στον τροφοδότη εγγράφων, με το επάνω άκρο του εγγράφου στραμμένο προς την πίσω πλευρά του τροφοδότη εγγράφων ή τροφοδοτώντας πρώτα στην υποδοχή εισόδου. Για πρωτότυπα δύο όψεων, τοποθετήστε την πρώτη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί σωστά, ακούγεται ένας ήχος από τον

τροφοδότη εγγράφων και ανάβει μια πράσινη λυχνία.

2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να αγγίζουν το πρωτότυπο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο που ο διαχειριστής συστήματος έχει διαμορφώσει τη συσκευή,

ίσως χρειαστεί να κάνετε σύνδεση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για μεγαλύτερη ταχύτητα εκτύπωσης όταν χρησιμοποιείτε χαρτιά μεγέθους Letter ή A4,

τοποθετήστε τη μικρή πλευρά του εγγράφου προς την πίσω πλευρά του τροφοδότη εγγράφων.

όψη του πρωτοτύπου προς τα επάνω.

Για να κάνετε αντίγραφα χρησιμοποιώντας τις προεπιλογές αντιγραφής, χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου για να επιλέξτε τον αριθμό αντιγράφων και πατήστε Έναρξη. Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, πατήστε Αντιγραφή. Καθορίστε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Έναρξη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων, ανατρέξτε στην ενότητα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το κουμπί Έναρξη στον πίνακα ελέγχου είτε το κουμπί Έναρξη αντιγραφής στην οθόνη αφής.

Ανακτήστε το πρωτότυπο έγγραφο από τη θήκη εξόδου που βρίσκεται κάτω από το δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. Ανακτήστε τα αντίγραφα από τη θήκη εξόδου που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της συσκευής.

26 Κεφάλαιο 2 Χρήση της συσκευής ELWW

Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής στη σελίδα 28.

Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων μεγεθών

Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού, αν τα φύλλα του χαρτιού έχουν μία κοινή διάσταση και αυτή η διάσταση δεν είναι μεγαλύτερη από 297 mm . Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνδυάσετε μεγέθη Letter και Legal ή μεγέθη A4 και A5.

1. Ευθυγραμμίστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου ώστε να έχουν όλα

2. Τοποθετήστε τα φύλλα με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα επάνω στον τροφοδότη

εγγράφων και ρυθμίστε τους πλευρικούς οδηγούς πλάτους χαρτιού, ώστε να εφαρμόσουν στο έγγραφο.

3. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αντιγραφή.

4. Πατήστε More Options (Περισσότερες επιλογές).

5. Πατήστε Μέγεθος πρωτοτύπου.

6. Επιλέξτε Διάφορα μεγέθη (του ίδιου πλάτους)

7. Πατήστε Έναρξη αντιγραφής.

και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Αντιγραφή μέσω της γυάλινης επιφάνειας

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς

τα κάτω.

2. Ευθυγραμμίστε τη γωνία του πρωτότυπου με την επάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας.

το ίδιο πλάτος.

Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές αντιγραφής, χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων και πατήστε Έναρξη.

Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, πατήστε Αντιγραφή. Καθορίστε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Έναρξη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων, δείτε

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συσκευή ανιχνεύει αυτόματα το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου στη γυάλινη επιφάνεια. Εάν το πρωτότυπο δεν είναι τυπικού μεγέθους ή αν θέλετε να αντιγράψετε μόνον

ELWW Αντιγραφή 27

Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής στη σελίδα 28.

ένα τμήμα του, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αρχικό μέγεθος για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανίχνευση μεγέθους και, στη συνέχεια, καθορίστε την περιοχή αντιγραφής:

1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αντιγραφή.

2. Πατήστε Περισσότερες επιλογές

3. Πατήστε Μέγεθος πρωτοτύπου

4. Επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε να σαρώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Με αυτόν τον τρόπο

απενεργοποιείται η

αυτόματη ανίχνευση μεγέθους.

5. Πατήστε Έναρξη αντιγραφής

Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής

Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση των αντιγράφων που παράγονται. Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες διαθέσιμες στην οθόνη Αντιγραφή.

Η οθόνη Αντιγραφή αποτελείται από πολλές σελίδες. Από την πρώτη σελίδα, πατήστε Περισσότερες

επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Στη συνέχεια, πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για

κάνετε κύλιση σε άλλες σελίδες.

να

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης μιας επιλογής, πατήστε επάνω στην επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί βοήθειας ( παρέχει μια επισκόπηση των επιλογών εκτύπωσης.

) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Ο ακόλουθος πίνακας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήματος,

μπορεί να μην εμφανίζονται κάποιες από αυτές τις επιλογές. Οι επιλογές αναγράφονται στον πίνακα με τη σειρά που θα μπορούσαν να εμφανιστούν.

Πίνακας 2-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής

Όνομα επιλογής Περιγραφή

Όψεις Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να υποδείξετε εάν το πρωτότυπο έγγραφο είναι

Έγχρωμη/ασπρόμαυρη Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε εάν τα αντίγραφα θα εκτυπωθούν

Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για τη σμίκρυνση ή τη μεγέθυνση της εκτυπωμένης

Επιλογή χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε το δίσκο με το μέγεθος και τον τύπο του

Ρύθμιση εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βελτιώσετε τη συνολική ποιότητα του αντιγράφου.

εκτυπωμένο στη μία ή και στις δύο όψεις και εάν τα αντίγραφα θα πρέπει να εκτυπωθούν στη μία ή και τις δύο όψεις.

ασπρόμαυρα ή έγχρωμα. Επιλέξτε Αυτόματη ανίχνευση για να ανιχνευτεί αυτόματα εάν είναι ασπρόμαυρη ή έγχρωμη η κάθε σελίδα του πρωτότυπου, ώστε να δημιουργηθούν όμοια αντίγραφα.

Εάν επιλέξετε Χρώμα ή Αυτόματη ανίχνευση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Ποιότητα

χρώματος. Επιλέξτε Γενικό γραφείο

ποιότητα του χρώματος μπορεί να ρυθμιστεί μόνο στην Επαγγελματικό.

εικόνας. Επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το Scaling (Κλιμάκωση): για να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο ποσοστό. Για να κάνετε σμίκρυνση της εικόνας, επιλέξτε μια τιμή μικρότερη από 100%. Για να κάνετε μεγέθυνση της εικόνας, επιλέξτε μια τιμή μεγαλύτερη από 100%.

χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε την Σκουρότητα,την Ευκρίνεια και την Αντίθεση και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Εκκαθάριση φόντου για να αφαιρέσετε ξεθωριασμένες εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε κάποιο φωτεινό χρώμα φόντου.

ή Επαγγελματικό. Για ορισμένους τύπους χαρτιού, η

28 Κεφάλαιο 2 Χρήση της συσκευής ELWW

Πίνακας 2-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια)

Όνομα επιλογής Περιγραφή

Προσανατολισμός περιεχομένου

Θήκη εξόδου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε μια θήκη εξόδου για τα αντίγραφα. Εάν

Συρραφή/ταξινόμηση Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για την ταξινόμηση των αντιγράφων στη θήκη εξόδου.

Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας

Σελίδες ανά φύλλο Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για την αντιγραφή πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο

Μέγεθος πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να περιγράψετε το μέγεθος χαρτιού του πρωτότυπου

Υδατογράφημα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε ημι-διαφανές κείμενο διαγώνια στο

Ρύθμιση χρωμάτων Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κορεσμού και

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον τρόπο που θα τοποθετηθεί στη σελίδα το περιεχόμενο της πρωτότυπης σελίδας: με κατακόρυφο ή με οριζόντιο προσανατολισμό.

Εάν εκτυπώνετε κάποιο έγγραφο με περιεχόμενο και στις δύο όψεις, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον προσανατολισμό της δεύτερης σελίδας.

είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP, τα συρραμμένα αντίγραφα παραδίδονται πάντα στη θήκη εξόδου 5. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί εξάρτημα τελικής επεξεργασίας, η επιλογή Θήκη εξόδου δεν εμφανίζεται.

Εάν έχει τοποθετηθεί το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP, αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει επιλογές συρραφής.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για τη βελτιστοποίηση του αποτελέσματος για κάποιον συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για κείμενο, εκτυπωμένες εικόνες, φωτογραφίες ή συνδυασμό τους.

χαρτί.

εγγράφου.

κέντρο κάθε σελίδας. Μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα, το κείμενο και το στυλ του κειμένου που θα χρησιμοποιηθεί, καθώς και να ρυθμίσετε το επίπεδο διαφάνειας.

θερμοκρασίας, ώστε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση των έγχρωμων αντιγράφων.

Ισορροπία χρωμάτων Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε μεμονωμένα τα χρώματα, ώστε να

Ένα/δύο χρώματα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να μετατρέψετε όλα τα χρώματα ενός εγγράφου σε

Επικαλύψεις Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε μια ημι-διαφανή εικόνα σε κάθε σελίδα.

Σελίδες κεφαλαίου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αντιγράψετε έγγραφα που έχουν κεφάλαια.

Σήμανση αριθμού σελίδας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε αριθμούς σελίδας στα αντίγραφα.

Σήμανση ημερομηνίας/ώρας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε την ημερομηνία και την ώρα στα

Κείμενο σήμανσης Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε ένα προκαθορισμένο μήνυμα κειμένου

Αριθμός ομάδας σήμανσης Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε τον αριθμό ομάδας στα αντίγραφα. Για

αλλάξετε την ισορροπία χρώματος στα αντίγραφα. Για παράδειγμα, αυξάνοντας την ποσότητα του κυανού κάνετε τα αντίγραφα περισσότερο μπλε και λιγότερο κόκκινα.

αποχρώσεις ενός μόνο χρώματος ή αποχρώσεις ενός μόνο χρώματος μαζί με μαύρο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μετατρέψετε όλα τα χρώματα σε διάφορες αποχρώσεις του μπλε.

Οι επικαλύψεις είναι παρόμοιες με τα υδατογραφήματα, αλλά οι επικαλύψεις μπορεί να αποτελούνται από οποιαδήποτε εικόνα, όπως το λογότυπο μιας εταιρίας.

Μπορείτε να προσδιορίσετε ότι τα κεφάλαια θα αρχίζουν πάντοτε είτε στην αριστερή είτε στη δεξιά σελίδα. Εάν χρειαστεί, η συσκευή εισαγάγει κενές εικόνες, ώστε η πρώτη σελίδα κάθε κεφαλαίου να βρίσκεται στη σωστή πλευρά.

Μπορείτε να ελέγξετε το στυλ της αρίθμησης και τη θέση της.

αντίγραφα. Μπορείτε να ελέγξετε το στυλ της αρίθμησης και τη θέση των πληροφοριών.

στα αντίγραφα ή να εκτυπώσετε ένα μήνυμα που θα καθορίσετε. Η σήμανση κειμένου είναι παρόμοια με ένα υδατογράφημα, αλλά μπορείτε να ελέγξετε τη θέση της στη σελίδα και τη γωνία της.

παράδειγμα, εάν κάνετε πέντε αντίγραφα ενός εγγράφου, κάθε σελίδα της πρώτης ομάδας

ELWW Αντιγραφή 29

Πίνακας 2-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια)

Όνομα επιλογής Περιγραφή

αντιγράφων θα έχει ως σήμανση τον ίδιο αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πολλών μορφών αρίθμησης και μπορείτε να καθορίσετε τον αρχικό αριθμό της ομάδας.

Πλήρους κάλυψης Εάν το πρωτότυπο έγγραφο έχει εκτυπωθεί κοντά στα άκρα, χρησιμοποιήστε αυτή τη

Ανάπτυξη εργασίας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να συνδυάσετε πολλαπλές ομάδες πρωτότυπων

Αυτόματη διάταξη Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα όταν αντιγράφετε με τη βοήθεια της επίπεδης γυάλινης

Αυτόματη περικοπή Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αφαιρέσετε τις σκοτεινές περιοχές από το φόντο,

Στοίχιση εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να μετακινήσετε την εικόνα σε ένα άκρο, μία γωνία ή

Μετακίνηση εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να μετατοπίσετε την εικόνα επάνω στη σελίδα. Αυτή

Επανάληψη εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αντιγράψετε την ίδια εικόνα πολλαπλές φορές σε

Διαγραφή άκρων Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αφαιρέσετε τυχόν σκοτεινές γραμμές που

δυνατότητα για να εξασφαλίσετε ότι θα γίνει αντιγραφή της μέγιστης ποσότητας περιεχομένου. Ωστόσο, μπορεί να εμφανιστούν σκιές κατά μήκος των άκρων.

εγγράφων σε μία εργασία αντιγραφής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη δυνατότητα για να αντιγράψετε ένα πρωτότυπο έγγραφο που έχει περισσότερες σελίδες από αυτές που χωράει συγχρόνως ο τροφοδότης εγγράφων.

επιφάνειας. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο σε οποιοδήποτε σημείο της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας. Η συσκευή ανιχνεύει τα άκρα του εγγράφου και κεντράρει την εικόνα στο αντίγραφο.

όταν εκτυπώνετε με ανοικτό το κάλυμμα της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας. Η συσκευή ανιχνεύει τα άκρα του αντικειμένου πάνω στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και αφαιρεί τη μαύρη περιοχή γύρω από την εικόνα.

το κέντρο της σελίδας.

η δυνατότητα είναι παρόμοια με τη Στοίχιση εικόνας, αλλά μετακινεί την εικόνα κατά μια συγκεκριμένη τιμή.

ένα φύλλο χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, τοποθετήστε το πρωτότυπο στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και αφήστε ανοικτό το κάλυμμα.

εμφανίζονται στα άκρα των αντιγράφων.

Διαγραφή εσωτερικού περιθωρίου

Αρνητική εικόνα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αντιστρέψετε όλα τα χρώματα ενός εγγράφου. Αυτή

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αφαιρέσετε τις σκιές που εμφανίζονται στο κέντρο των αντιγράφων όταν αντιγράφετε ένα ανοικτό βιβλίο ή όταν αντιγράφετε δύο σελίδες, τη μία δίπλα στην άλλη.

η δυνατότητα αλλάζει το κόκκινο σε κυανό, το μπλε σε κίτρινο, το πράσινο σε ματζέντα και το άσπρο σε μαύρο.

Χρήση της δυνατότητας δημιουργίας εργασιών

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ανάπτυξη εργασίας για να χωρίσετε μια περίπλοκη εργασία σε μικρότερα τμήματα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν σαρώνετε ένα πρωτότυπο έγγραφο το οποίο έχει περισσότερες σελίδες από αυτές που μπορούν να χωρέσουν στον τροφοδότη εγγράφων ή όταν θέλετε να συνδυάσετε σελίδες διαφορετικού μεγέθους σε μία εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη είτε τον τροφοδότη εγγράφων για να σαρώσετε τα πρωτότυπα έγγραφα.

γυάλινη επιφάνεια

30 Κεφάλαιο 2 Χρήση της συσκευής ELWW

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η επιλογή Ανάπτυξη εργασίας είναι διαθέσιμη για τις δυνατότητες Αντιγραφή,

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Φάκελος δικτύου.

1. Τοποθετήστε το πρώτο τμήμα της εργασίας στον τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του

σαρωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σαρώνετε από τη γυάλινη επιφάνεια, κάθε σελίδα είναι ένα ξεχωριστό τμήμα.

2. Πατήστε Αντιγραφή, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή Φάκελος δικτύου και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις

επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Πατήστε το Ανάπτυξη εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Job Build on (Δημιουργία εργασιών

ενεργοποιημένη). Πατήστε OK.

4. Πατήστε Έναρξη για να γίνει σάρωση του πρώτου τμήματος.

5. Η συσκευή σάς προτρέπει να τοποθετήσετε το επόμενο τμήμα.

Εάν θέλετε να ισχύουν διαφορετικές επιλογές για αυτό το τμήμα ή να τροποποιήσετε τις

●

ρυθμίσεις που ισχύουν για ολόκληρη την εργασία, πατήστε Options (Επιλογές).

Εάν έχετε και άλλα τμήματα για σάρωση, πατήστε το Scan (Σάρωση).

●

Όταν τελειώσετε τη σάρωση όλων των τμημάτων, πατήστε Finish (Τέλος).

●

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε πάλι

●

6. Όταν επιλέξετε Finish (Τέλος), ξεκινά η επεξεργασία της εργασίας σας.

από την αρχή, πατήστε Ακύρωση εργασίας.

ELWW Αντιγραφή 31

Φαξ

Εάν η συσκευή έχει εγκατεστημένο κάποιο προαιρετικό εξάρτημα φαξ και είναι συνδεδεμένη με μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για την αποστολή και τη λήψη φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ρυθμίσει μια υπηρεσία φαξ LAN ή Διαδικτύου,

μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή για την αποστολή φαξ, αλλά όχι για τη λήψη φαξ.

Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε εργασία

Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση κάθε φαξ. Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες διαθέσιμες στην οθόνη Φαξ.

Η οθόνη Φαξ αποτελείται από δύο σελίδες. Από την πρώτη σελίδα, πατήστε Περισσότερες επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης μιας επιλογής, πατήστε επάνω στην επιλογή συνέχεια, πατήστε το κουμπί βοήθειας (

), στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Ο ακόλουθος πίνακας

και, στη

παρέχει μια επισκόπηση των επιλογών φαξ.

Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήματος, μπορεί να μην εμφανίζονται μερικές από αυτές τις επιλογές. Οι επιλογές αναγράφονται στον πίνακα με τη σειρά που θα μπορούσαν να εμφανιστούν.

Πίνακας 2-2 Επιλογές για τις εργασίες φαξ

Όνομα επιλογής Περιγραφή

Ανάλυση Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε την ανάλυση των εξερχομένων φαξ. Οι

Όψεις πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να περιγράψετε τη διάταξη της κάθε όψης του

Ειδοποίηση Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να λαμβάνετε ειδοποίηση σχετικά με την κατάσταση

Προσανατολισμός περιεχομένου

Μέγεθος πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να περιγράψετε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου

εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο.

πρωτότυπου εγγράφου.

ενός εξερχόμενου φαξ.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίον θα τοποθετηθεί στη σελίδα το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου: με κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό.

εγγράφου.

Ρύθμιση εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βελτιώσετε τη συνολική ποιότητα του αρχείου. Για

Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας

παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τη σκουρότητα, την ευκρίνεια και την αντίθεση, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Εκκαθάριση φόντου για να αφαιρέσετε ξεθωριασμένες εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε κάποιο φωτεινό χρώμα φόντου.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βελτιστοποιήσετε το φαξ για έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για κείμενο ή εκτυπωμένες εικόνες καθώς και να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις.

32 Κεφάλαιο 2 Χρήση της συσκευής ELWW

Αποστολή φαξ

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω,

στη γυάλινη επιφάνεια ή προς τα πάνω, στον τροφοδότη εγγράφων.

2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ για να ανοίξετε τη δυνατότητα φαξ.

3. Μπορείτε να κάνετε αποστολή φαξ σε έναν ή πολλαπλούς παραλήπτες.

Καθορίστε τους αριθμούς φαξ

Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ μη αυτόματα

Χρήση μιας ταχείας κλήσης Στην οθόνη Φαξ, επιλέξτε τον κωδικό ταχείας κλήσης από τη λίστα ή πατήστε

χρησιμοποιώντας μία ή και τις δύο μεθόδους:

Στην οθόνη Fax (Φαξ), πατήστε το πλαίσιο κάτω από το Αριθμός φαξ: για να ανοίξετε το εικονικό πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ.

Πατήστε Παύση για να υποδείξετε την τυχόν απαιτούμενη παύση.

Για να διαγράψετε έναν χαρακτήρα, πατήστε το κουμπί backspace (

το πλαίσιο κάτω από το Κωδικός ταχείας κλήσης: και πληκτρολογήστε τον κωδικό ταχείας κλήσης.

Για να αναζητήσετε μια ταχεία κλήση, πατήστε το κουμπί αναζήτησης (

4. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη φαξ. Για να μεταφέρετε τον αριθμό στη λίστα

παραληπτών φαξ, πατήστε το κουμπί κάτω βέλους (

5. Πατήστε Περισσότερες επιλογές για να δείτε άλλες επιλογές φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες

σχετικά με τη χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων, δείτε

Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε

εργασία στη σελίδα 32.

Αφού ρυθμιστούν όλες οι επιλογές, πατήστε Αποστολή φαξ (

) για σάρωση του εγγράφου και

αποστολή του φαξ.

7. Για να βεβαιωθείτε ότι η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχημένη, ανοίξτε την Αρχική οθόνη και

πατήστε Κατάσταση εργασίας. Πατήστε την καρτέλα Αρχείο καταγραφής εργασίας και αναζητήστε το φαξ στη λίστα ολοκληρωμένων εργασιών.

Λήψη φαξ

Η συσκευή μπορεί να κάνει λήψη εισερχόμενων φαξ εάν έχει εγκατασταθεί αναλογικό εξάρτημα φαξ. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί αυτό το εξάρτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ LAN ή μια υπηρεσία φαξ Διαδικτύου για την αποστολή φαξ, αλλά η συσκευή δεν μπορεί να κάνει λήψη φαξ.

Η συσκευή τοποθετεί τα εισερχόμενα φαξ εργασίες στην ουρά, η συσκευή εκτυπώνει άμεσα το φαξ. Εάν υπάρχουν άλλες εργασίες στην ουρά, η συσκευή εκτυπώνει το φαξ μετά από τις εργασίες που προηγούνται στην ουρά. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το φαξ άμεσα, μπορείτε να το προωθήσετε στην ουρά των εργασιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ρυθμίσει ένα χρονοδιάγραμμα εκτύπωσης φαξ,

ενδέχεται τα φαξ να αποθηκεύονται στη συσκευή και να εκτυπώνονται κάποια στιγμή αργότερα.

ELWW Φαξ 33

στην ουρά ενεργών εργασιών. Εάν δεν υπάρχουν άλλες

Προώθηση ενός φαξ στην ουρά εργασιών.

1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση εργασίας.

2. Στην καρτέλα Ενεργό, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται Επιλογή τύπου

εργασίας και επιλέξτε Αντιγραφή, εκτύπωση εισερχόμενων εργασιών φαξ.

3. Στη λίστα των εργασιών, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε Προώθηση. Η συσκευή

μετακινεί την εργασία όσο το

Ακύρωση φαξ

Μπορείτε να ακυρώσετε εξερχόμενα φαξ που περνούν από σάρωση ή βρίσκονται σε αναμονή στην ουρά εργασιών. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε εισερχόμενα φαξ.

Ακύρωση φαξ ενώ περνά από σάρωση. 1. Πατήστε Διακοπή. Ανοίγει η οθόνη Κατάσταση εργασίας και εμφανίζεται ένα

Ακύρωση ενός εξερχόμενου φαξ 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση εργασίας.

δυνατόν πιο εμπρός στην ουρά εργασιών.

μήνυμα που επιβεβαιώνει την ακύρωση της εργασίας.

2. Πατήστε OK για να συνεχίσετε.

2. Στην καρτέλα Ενεργό, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται

Επιλογή τύπου εργασίας και επιλέξτε Outgoing Faxes (Εξερχόμενα φαξ) ή Send and Outgoing Faxes (Αποστολή και εξερχόμενα φαξ).

3. Από τη λίστα των εργασιών, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε

Ακύρωση εργασίας.

Ακύρωση ενός εισερχόμενου φαξ 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση εργασίας.

2. Στην καρτέλα Ενεργό, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται

Επιλογή τύπου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή, εκτύπωση εισερχόμενων εργασιών φαξ.

3. Από τη λίστα των εργασιών, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε

Ακύρωση εργασίας.

Χρήση της αποστολής φαξ Windows PC

Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει εγκαταστήσει το λογισμικό αποστολής φαξ Windows PC, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την αποστολή φαξ από έναν υπολογιστή.

Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ, με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο

δημιουργήθηκε.

2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).

3. Από τη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax.

4. Κάντε κλικ στο OK ή το Print (Εκτύπωση).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που αποστέλλει ένα έγγραφο στη συσκευή. Αυτό μπορεί να

μην έχει την ίδια ονομασία σε όλα τα προγράμματα λογισμικού.

34 Κεφάλαιο 2 Χρήση της συσκευής ELWW

5. Στην επιλογή Fax To (Αποστολή φαξ σε) του παραθύρου διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ),

πληκτρολογήστε το όνομα παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και το όνομα εταιρίας. Ο αριθμός φαξ είναι η μόνη υποχρεωτική πληροφορία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δείτε Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ. στη σελίδα 37 για μια λίστα

ειδικών χαρακτήρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ).

6. Κάντε κλικ στο Add to Phone Book (Προσθήκη στο βιβλίο τηλεφώνων) για να προσθέσετε τις

πληροφορίες παραλήπτη στο βιβλίο τηλεφώνων Αποστολή φαξ. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο Clear Fields (Καθαρισμός πεδίων) για να αφαιρέσετε όλες τις τιμές

στα πλαίσια κειμένου Name (Όνομα), Fax Number (Αριθμός φαξ) και Company Name (Όνομα εταιρίας) του παραλήπτη.

7. Οι προεπιλεγμένες πληροφορίες εξωφύλλου εμφανίζονται στην επιλογή Include With Fax

(Περιλαμβάνεται με το φαξ) στο παράθυρο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ). Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες εξωφύλλου για οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ.

8. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα κωδικού τιμολόγησης και ο διαχειριστής συστήματος την έχει

καταστήσει διαθέσιμη για επεξεργασία, πληκτρολογήστε τον κωδικό τιμολόγησης στην Billing Information (Πληροφορίες τιμολόγησης) στο παράθυρο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ). Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό τιμολόγησης για οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ.

9. Για να κάνετε αποστολή του φαξ με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Send (Αποστολή).

επιλογή

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση) στο παράθυρο διαλόγου Send Fax

(Αποστολή φαξ) για να δείτε τις πληροφορίες αποστολέα, ποιότητας φαξ και ειδοποίησης, καθώς

και την προεπισκόπηση των ρυθμίσεων. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες για οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ. Κάντε κλικ στο Send (Αποστολή) για την αποστολή του φαξ.

10. Εάν επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Προβολή προεπισκόπησης πριν την

αποστολή φαξ) στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε την ακρίβεια του φαξ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Preview and Send (Προεπισκόπηση και αποστολή) για την αποστολή του φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η δυνατότητα προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Point

and Print.

Το Point and Print είναι μια δυνατότητα των Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε φαξ σε έναν απομακρυσμένο εκτυπωτή, χωρίς να χρησιμοποιήσετε δίσκους εγκατάστασης. Τα αρχεία και οι πληροφορίες διαμόρφωσης φορτώνονται αυτόματα από το διακομιστή εκτυπώσεων στον πελάτη.

11. Κάντε κλικ στο View (Προβολή) ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού μεγέθυνσης για να

αλλάξετε το μέγεθος της προεπισκόπησης του εγγράφου.

12. Κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους για να περιηγηθείτε στο έγγραφο.

13. Κάντε κλικ στο Send Fax (Αποστολή φαξ) για να στείλετε το φαξ ή στο Cancel Fax (Ακύρωση φαξ)

για να επεξεργαστείτε τις

ρυθμίσεις φαξ.

ELWW Φαξ 35

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες