HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [pt]

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MFP HP CM8060/CM8050 Colorido com Edgeline Technology

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Guia do usuário

É proibida a reprodução, adaptação ou tradução sem permissão prévia por escrito, exceto conforme permitido sob as leis de proteção de direitos autorais.

As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem notificação prévia.

As únicas garantias para os produtos e serviços HP estão dispostas nas declarações de garantia expressa que acompanham os produtos e serviços. Nada do que está disposto aqui deve ser interpretado como uma garantia adicional. A HP não será responsável por erros técnicos ou editoriais ou omissões contidas aqui.

Edition 1, 3/2008

C5956-90415

Créditos de marca comercial

Windows

é uma marca registrada da

Microsoft Corporation nos Estados Unidos.

Informações de segurança

Sempre siga as precauções de segurança básicas ao usar o dispositivo para reduzir o risco de ferimentos causados por fogo ou choque elétrico.

Observe todos os avisos e instruções encontrados no dispositivo.

Aviso! Risco de ferimentos causados por peças móveis. Não ponha a mão no grampeador. Não ponha a mão sob as bandejas em movimento.

Conteúdo

1 Informações básicas do dispositivo

Convenções usadas neste guia ........................................................................................................... 2

Introdução ao produto .......................................................................................................................... 3

Visão frontal ......................................................................................................................... 3

Exibição traseira (lado direito) ............................................................................................. 4

Exibição traseira (lado esquerdo) ........................................................................................ 4

Compartimento de saída único ............................................................................................ 5

Finalizador opcional ............................................................................................................. 5

Separador de trabalhos com 4 Compartimentos da HP opcional ....................... 6

Dispositivo de acabamento multifuncional HP opcional ...................................... 6

Ligar e desligar o dispositivo ................................................................................................................ 7

Utilização do painel de controle ........................................................................................................... 8

Layout do painel de controle ................................................................................................ 8

Tela inicial ............................................................................................................................ 9

Botões na tela sensível ao toque ....................................................................................... 10

Sistema de Ajuda do painel de controle ............................................................................ 11

Papel compatível ................................................................................................................................ 12

Papel recomendado ........................................................................................................... 12

Diretrizes para o uso de tipos específicos de papel .......................................................... 13

Papéis recomendados para tipos específicos de documentos .......................................... 14

Tipos de papéis compatíveis com cada bandeja ............................................................... 14

Tamanhos de papel compatíveis com cada bandeja ........................................................ 15

Capacidade de cada bandeja e compartimento ................................................................ 17

Tamanhos de papel suportados para cada bandeja ......................................................... 18

Carregar bandejas .............................................................................................................................. 19

Carregar Bandeja 1 (bandeja de alimentação manual) ..................................................... 19

Carregar Bandejas 2, 3 e 4 ................................................................................................ 21

Carregar Bandeja 5 ........................................................................................................... 22

Carregar tipos especiais de papel ...................................................................................................... 24

2 Usar o dispositivo

Cópia .................................................................................................................................................. 26

Copiar do alimentador de documentos .............................................................................. 26

Copiar originais com tamanhos mistos ............................................................. 27

PTWW iii

Copiar do vidro .................................................................................................................. 27

Ajustar configurações de cópia .......................................................................................... 28

Usar o recurso job-build ..................................................................................................... 30

Fax ..................................................................................................................................................... 31

Configurar as opções de fax para cada trabalho ............................................................... 31

Enviar faxes ....................................................................................................................... 31

Receber faxes .................................................................................................................... 32

Cancelar faxes ................................................................................................................... 32

Usar o envio de fax do PC do Windows ............................................................................ 33

Enviar um fax para um único destinatário ......................................................... 33

Enviar um fax para vários destinatários ............................................................ 34

Inserir caracteres especiais no número do fax ................................................. 35

Enviar um fax usando o caderno de telefones .................................................. 35

Editar caderno de telefones .............................................................................. 36

Adicionar nomes ao caderno de telefones ....................................... 36

Remover nomes do caderno de telefones ........................................ 37

Editar nomes no caderno de telefones ............................................. 37

Enviar por e-mail ................................................................................................................................ 38

Enviar um arquivo digitalizado como anexo de e-mail ...................................................... 38

Usar o catálogo de endereços de e-mail ........................................................................... 39

Configurar as opções de e-mail para cada trabalho .......................................................... 40

Enviar para uma pasta de rede .......................................................................................................... 41

Enviar um arquivo digitalizado a uma pasta de rede ......................................................... 41

Definir opções de pasta ..................................................................................................... 41

Armazenamento de trabalhos ............................................................................................................ 43

Armazenar trabalhos no dispositivo ................................................................................... 43

Armazenar trabalhos de um computador .......................................................................... 43

Configurar as opções de armazenamento de trabalhos .................................................... 44

Recuperar trabalhos armazenados ................................................................................... 45

Excluir trabalhos armazenados ......................................................................................... 46

Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão ................................................................. 47

Abrir a fila de impressão .................................................................................................... 47

Processar vários tipos de trabalho .................................................................................... 47

Promover e interromper trabalhos na fila .......................................................................... 48

Prioridades de trabalho .................................................................................... 48

Interrupção de trabalho ..................................................................................... 48

Imprimir de um computador Windows ................................................................................................ 50

Recursos do driver de impressora do Windows ................................................................ 50

Selecionar uma bandeja ................................................................................... 50

Selecionar um compartimento de saída para trabalhos de impressão ............. 50

Selecionar um tipo de papel .............................................................................. 50

Definir a qualidade da cor ................................................................................. 51

Armazenar trabalhos ......................................................................................... 51

Criar e usar atalhos de impressão .................................................................... 51

iv PTWW

Uso de marcas d'água ...................................................................................... 52

Redimensionamento de documentos ................................................................ 52

Definir um tamanho de papel personalizado ..................................................... 53

Imprimir usando papel diferente ........................................................................ 53

Inserir folhas em branco ou pré-impressas ....................................................... 54

Layout da página do capítulo ............................................................................ 54

Imprimir em ambos os lados do papel .............................................................. 54

Opções de layout para impressão em ambos os lados .................... 55

Imprimir várias páginas em uma folha de papel no Windows ........................... 55

Criar folhetos ..................................................................................................... 56

Deslocar imagens na página ............................................................................. 56

Usar a caixa de diálogo Opções de produção de imagens digitais HP ............ 56

Definir as opções de grampo ............................................................................ 57

Definir opções de cor ........................................................................................ 58

Use a guia Serviços .......................................................................................... 58

Imprimir de um computador Macintosh .............................................................................................. 59

Recursos do driver de impressora do Macintosh .............................................................. 59

Selecionar uma bandeja ................................................................................... 59

Selecionar uma bandeja de saída ..................................................................... 59

Selecionar um tipo de papel .............................................................................. 59

Definir a qualidade da cor ................................................................................. 60

Armazenar trabalhos ......................................................................................... 60

Criar e usar predefinições ................................................................................. 60

Usar marcas d'água .......................................................................................... 60

Redimensionar documentos ............................................................................ 61

Imprimir em um papel de tamanho personalizado ............................................ 61

Imprimir uma página de rosto ........................................................................... 61

Imprimir em ambos os lados do papel .............................................................. 62

Imprimir várias páginas em uma folha de papel ............................................... 62

Criar folhetos ..................................................................................................... 62

Deslocar imagens na página ............................................................................. 63

Definir as opções de grampo ............................................................................ 63

Definir opções de cor ........................................................................................ 63

Use o menu Serviços ........................................................................................ 63

3 Manutenção do dispositivo

Substituir cartuchos de tinta ............................................................................................................... 66

Substituir cartuchos de grampos ........................................................................................................ 68

Limpar o dispositivo ............................................................................................................................ 71

Limpe a parte de fora do dispositivo .................................................................................. 71

Limpe a tela sensível ao toque .......................................................................................... 71

Limpe o vidro plano ........................................................................................................... 72

Limpe a tira de vidro do scanner ....................................................................................... 72

PTWW v

Limpe a traseira de vinil branca ......................................................................................... 72

4 Solucionar problemas

Administrador do sistema ................................................................................................................... 74

Listas de verificação de solução de problemas .................................................................................. 75

Problemas com todos os trabalhos ................................................................................... 75

Problemas com trabalhos de cópia e digitalização ............................................................ 75

Problemas com trabalhos de impressão ........................................................................... 75

Mensagens do painel de controle ...................................................................................................... 77

Eliminar atolamentos .......................................................................................................................... 78

Precauções para eliminar atolamentos ............................................................................. 78

Método para eliminar atolamentos .................................................................................... 78

Evitar atolamentos ............................................................................................................. 79

Apêndice A Declarações regulamentares

Regulamentos da FCC ....................................................................................................................... 82

Declaração de conformidade ............................................................................................................. 83

Declaração de Garantia Limitada Hewlett-Packard ........................................................................... 84

Índice .................................................................................................................................................................. 87

vi PTWW

1 Informações básicas do dispositivo

Este capítulo contém informações sobre os seguintes tópicos:

Convenções usadas neste guia

●

Introdução ao produto

●

Ligar e desligar o dispositivo

●

Utilização do painel de controle

●

Papel compatível

●

Carregar bandejas

●

Carregar tipos especiais de papel

●

AVISO! Para evitar ferimentos, não toque nas peças em movimento. Não coloque a mão na parte

interna do dispositivo a não ser para limpar atolamentos, substituir cartuchos de tinta ou colocar/retirar papel.

PTWW 1

Convenções usadas neste guia

Ao longo deste guia, várias dicas, notas, advertências e avisos o alertam sobre informações importantes.

DICA: Dicas fornecem sugestões úteis ou atalhos.

NOTA: Notas fornecem informações importantes para explicar um conceito ou concluir uma tarefa.

CUIDADO: Advertências indicam procedimentos que você deve seguir para evitar perda de dados

ou danos ao dispositivo.

AVISO! Avisos o alertam sobre procedimentos específicos que você deve seguir para evitar

acidentes, perda de dados ou dano extenso ao dispositivo.

2 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Introdução ao produto

Antes de usar o dispositivo, familiarize-se com os componentes principais.

Visão frontal

1 Botão ligar/desligar

2 Alimentador de documentos

3 Painel de controle

4 Porta frontal

5 Bandeja 1 (alimentação manual; comporta até 80 folhas de papel padrão)

6 Bandeja 5 (bandeja de alta capacidade opcional; comporta até 4.000 folhas de papel padrão)

7 Bandeja 4 (comporta até 500 folhas de papel padrão)

8 Bandeja 3 (comporta até 500 folhas de papel padrão)

9 Bandeja 2 (comporta até 500 folhas de papel padrão)

10 Porta do cartucho de tinta

11 Finalizador opcional

PTWW Introdução ao produto 3

Exibição traseira (lado direito)

1 Interruptor geral de alimentação

2 Entrada de alimentação

AVISO! Não use o interruptor geral de alimentação ou desconecte o dispositivo a menos que você já

tenha desligado o dispositivo usando o botão liga/desliga no painel de controle. Se usar o interruptor geral de alimentação para desligar o dispositivo, espere o LED âmbar apagar antes de ligar o interruptor novamente.

Exibição traseira (lado esquerdo)

A figura a seguir mostra as portas da interface do dispositivo.

4 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

1 Monitor LCD de Boot Codes (somente para uso em serviço)

2 Host USB (para conectar um acessório ao dispositivo)

3 Fax (RJ-11) (coberto com etiqueta)

4 LAN incorporada (RJ-45) (sem conexões de telecomunicação)

5 Interface CAN (Dispositivo de acabamento)

6 Interface do mecanismo (PCI Express)

7 Interface do Scanner

8 Slot de EIO

9 FIH (Carcaça de Interface Externa)

10 USB do dispositivo (para conectar o dispositivo a um computador)

11 LEDs de status de (somente uso em serviço)

12 Controle de energia do mecanismo (Serial)

Compartimento de saída único

1 Compartimento de saída único

Finalizador opcional

Por padrão, quando um finalizador opcional é instalado, todos os trabalhos de cópia são enviados ao Compartimento de saída 1, trabalhos de impressão são enviados ao Compartimento de saída 2 e trabalhos de fax são enviados ao Compartimento de saída 3. O administrador do sistema pode alterar estas colocações padrão.

PTWW Introdução ao produto 5

Separador de trabalhos com 4 Compartimentos da HP opcional

1 Compartimento de saída 1 (Trabalhos de cópia)

2 Compartimento de saída 2 (Trabalhos de impressão)

3 Compartimento de saída 3 (Trabalhos de fax)

4 Compartimento de saída 4

Dispositivo de acabamento multifuncional HP opcional

1 Compartimento de saída 1 (Trabalhos de cópia)

2 Compartimento de saída 2 (Trabalhos de impressão)

3 Compartimento de saída 3 (Trabalhos de fax)

4 Compartimento de saída 4

5 Compartimento de saída 5 (todos os trabalhos grampeados são enviados ao Compartimento de saída 5)

6 Grampeador 2

7 Grampeador 1

6 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Ligar e desligar o dispositivo

Para ligar e desligar o dispositivo, pressione o botão ligar/desligar no painel de controle do dispositivo.

AVISO! Não use o interruptor geral de alimentação ou desconecte o dispositivo a menos que você já

tenha desligado o dispositivo usando o botão liga/desliga no painel de controle.

PTWW Ligar e desligar o dispositivo 7

Utilização do painel de controle

O painel de controle tem uma tela sensível ao toque VGA que dá acesso fácil a todas as funções do dispositivo. Use os botões e o teclado numérico para controlar trabalhos e o status do dispositivo. As luzes dos LEDs indicam o status geral do dispositivo.

Layout do painel de controle

1 Botão ligar/desligar Ligue e desligue o dispositivo.

2 Tela sensível ao toque Selecione e use todos os recursos do dispositivo.

3 Teclado numérico Especifique a quantidade de cópias e outras informações numéricas.

4 Botão Interrupção Pause o dispositivo e insira um trabalho novo na fila para impressão imediata.

5 Botão Inatividade Ponha o dispositivo no modo de inatividade com baixo consumo para

6 Botão Redefinir Restaure todas as configurações do dispositivo aos valores padrão e volte à tela

7 Botão Parar Pause o trabalho atual. A tela de status de trabalho é aberta. Se estivesse

8 Botão Iniciar Inicie a cópia, digitalização, impressão de um trabalho armazenado ou retome

9 Botão Limpar Desmarque o número ativo ou campo de texto, ou retorne-o ao valor padrão.

10 Luz Atenção Indica que o dispositivo tem uma condição que exige intervenção. Os exemplos

economizar energia.

Se o dispositivo já estiver no modo de inatividade, a luz ao lado do botão estará acesa. Pressione Inatividade para voltar ao modo pronto.

inicial. Pressione este botão para fazer logout se você tiver feito login. Esse botão também reiniciará o dispositivo, se ele estiver pausado.

processando um trabalho de digitalização, este seria cancelado imediatamente. Toque em OK para continuar.

a impressão de um trabalho que foi suspenso.

incluem uma bandeja de papel vazia ou uma mensagem de erro na tela sensível ao toque.

11 Luz Dados Indica que o dispositivo está recebendo dados.

8 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

12 Luz Pronta Indica que o dispositivo está pronto para começar a processar qualquer

13 Controle de ajuste de brilho Controla a iluminação de fundo da tela sensível ao toque.

Tela inicial

A tela inicial dá acesso aos recursos do dispositivo e indica o status atual do dispositivo.

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, os recursos

exibidos na tela inicial podem variar. Para utilizar alguns recursos, você pode precisar fazer login.

trabalho.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Linha de status do dispositivo Fornece informações sobre o status geral do dispositivo. Diversos botões são

2 Recursos Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, os

exibidos nessa área, dependendo do status atual. Para obter uma descrição dos botões exibidos na tela sensível ao toque, consulte

toque na página 10.

recursos exibidos nessa área podem incluir qualquer um dos seguintes itens:

●

Botões na tela sensível ao

Copiar

Fax

●

E-mail

●

Pasta da rede

●

Armazenamento de trabalhos

●

Status do trabalho

●

Status dos suprimentos.

●

Administração

●

Serviço

●

Você pode ter de rolar para exibir todos os recursos.

3 Botão Ajuda Abrir o sistema interno de Ajuda. Você pode procurar informações usando o

menu Ajuda ou através de palavras-chave. Consulte

de controle na página 11.

Sistema de Ajuda do painel

PTWW Utilização do painel de controle 9

4 Contagem de cópias Indica o número de cópias que o dispositivo está configurado a realizar. Para

alterar a contagem de cópias, toque na caixa para abrir um teclado virtual ou use o teclado numérico no painel de controle.

5 Barra de rolagem Toque nas setas para cima ou para baixo na barra de rolagem para consultar a

6 Login ou Logout Você pode ser solicitado a fazer login para usar os recursos aos quais o

7 Endereço da rede Localizar informações para conectar o dispositivo à rede ou instalar um driver

8 Data e hora A data e hora atuais são exibidas aqui. O administrador do sistema pode

Botões na tela sensível ao toque

Vários botões podem ser exibidos na tela sensível ao toque.

lista completa de recursos disponíveis.

administrador do sistema tem acesso controlado. Estes recursos têm um símbolo de cadeado (

caso tenha feito login, você pode ainda não ter acesso a algumas características.

NOTA: O símbolo de cadeado aparece após você fazer login. O administrador

do dispositivo pode acessar todos os recursos do dispositivo, exceto o menu Serviço.

Toque em Login para abrir um teclado virtual que permite digitar o nome de usuário e a senha, ou o código de acesso. Após o login, o nome deste botão muda para Logout.

de impressora.

selecionar o formato que o dispositivo usa para exibir data e hora, por exemplo: formato de 12 horas ou de 24 horas.

) próximo a eles. Dependendo de suas permissões,

Botão Inicial. Toque neste botão para ter acesso à tela inicial a partir de qualquer outra tela.

Botão Iniciar. Toque no botão para iniciar a ação do recurso que você está utilizando.

NOTA: O nome desse botão muda para cada recurso. Por exemplo, no recurso Copiar, o botão chama-

se Iniciar cópia.

Botão Informações. Este botão aparece quando duas ou mais configurações estão em conflito. Toque no botão para saber como solucionar o conflito.

Botão Erro. Este botão é exibido sempre que o dispositivo tem um erro que exige atenção antes de poder continuar. Toque neste botão para ver a mensagem que descreve o erro. A mensagem também tem instruções para resolver o problema.

Botão Aviso. Este botão é exibido quando o dispositivo tem um problema, mas pode continuar funcionando. Toque no botão Aviso para ver a mensagem que descreve o problema. A mensagem também tem instruções para resolver o problema.

Botão Ajuda. Toque neste botão para abrir o sistema interno de Ajuda on-line. Para obter mais informações, consulte

Sistema de Ajuda do painel de controle na página 11.

10 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Sistema de Ajuda do painel de controle

O dispositivo tem um sistema interno de Ajuda que explica como utilizar cada tela. Para abrir o sistema da Ajuda, toque no botão Ajuda (

Em algumas telas, a Ajuda abre um menu global onde você pode procurar tópicos específicos. Você pode percorrer a estrutura de menus tocando nos botões no menu. Você pode procurar informações usando uma palavra-chave. Toque em Índice remissivo e, em seguida, digite a palavra-chave.

Para telas que contêm configurações de trabalhos individuais, a Ajuda abre um tópico que explica as opções daquela tela.

) no canto superior direito da tela.

Se o dispositivo alertar você de um erro ou aviso, toque no botão de erro ( uma mensagem que descreve o problema. A mensagem também contém instruções para ajudar a resolver o problema.

) ou aviso ( ) para abrir

PTWW Utilização do painel de controle 11

Papel compatível

O dispositivo produz documentos de alta qualidade no tempo mais curto possível quando você segue estas diretrizes:

O dispositivo foi projetado para trabalhar com uma grande gama de papéis comuns para uso geral

●

em escritório. Para o desempenho ideal, use papel da lista de papéis recomendados.

Sempre configure a bandeja para o tipo correto de papel e selecione o tipo certo de driver de

●

impressora.

Antes de usar qualquer papel, verifique se é de boa qualidade e não tem cortes, ranhuras, rasgos, manchas, partículas soltas, pó, rugas, ondulações ou dobras nos cantos.

Papel recomendado

Os tipos de papel listados nesta seção foram testados e funcionam com o dispositivo. Estes tipos de papel são divididos em três categorias:

Papéis marca HP testados e aprovados. Use estes tipos de papel para obter os melhores

●

resultados. Alguns destes papéis foram formulados especialmente para uso com este dispositivo.

Papéis marca HP que não são especificamente otimizados para este dispositivo. Estes papéis

●

funcionam com o dispositivo, mas os resultados podem ser de qualidade inferior aos obtidos com os papéis testados e aprovados.

Alguns papéis de marca não-HP. Estes tipos de papel produzem uma qualidade de impressão

●

satisfatória.

NOTA: Como a HP não pode controlar as formulações dos papéis não-HP, os resultados podem

não corresponder aos obtidos anteriormente.

Papéis marca HP estão disponíveis em www.hpshopping.com ou por meio de fornecedores locais de material de escritório.

CUIDADO: Usar papel ou outras mídias de impressão que não atendam às especificações da HP

pode causar problemas que exijam reparos. Tais reparos não estão cobertos pela garantia da HewlettPackard nem pelos contratos de serviços.

O dispositivo não é compatível com envelopes ou transparências.

Tabela 1-1 Marcas de papel compatíveis com este dispositivo

Papéis marca HP testados e aprovados. Papéis de marcas compatíveis com a HP

Papel comum

Escritório HP

Papel Multipropósito HP

Papel Para Impressão HP

Papel Para Cópia HP

Papel para Escritório HP LG

Papel para brochura

HP Edgeline Brilhante, 180 g/m

(não otimizados para este dispositivo)

Papel da HP All-In-One

Papel para Uso Diário de Cópia e Impressão HP

Papel da HP LaserJet

Papel para laser HP

Papel HP Advanced

Papel Reciclado para Escritório HP

Papel para jato de tinta HP

Papéis testados não-HP

América do Norte

Boise X9

Papel Domtar Copy

GP Spectrum DP Copy

Papel GP Copy

IP HammerMill Fore MP

Papel IP Great White Copy

Wausau Exact Multipurpose

12 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Tabela 1-1 Marcas de papel compatíveis com este dispositivo (continuação)

Papéis marca HP testados e aprovados. Papéis de marcas compatíveis com a HP

Premium para Apresentação Fosco HP

Papel para Brochura e Folheto HP Fosco

Papéis especiais

Papel para escritório HP - perfurado

Etiquetas HP

(não otimizados para este dispositivo)

Papel para jato de tinta colorido HP

Papel Branco Brilhante HP

Papel HP Premium Choice

Papéis testados não-HP

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Fora da América do Norte

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Diretrizes para o uso de tipos específicos de papel

Tabela 1-2 Diretrizes para papeis específicos

Tipo de papel Diretrizes

Etiquetas Carregue etiquetas somente na Bandeja 1. Carregue etiquetas com a frente voltada para baixo.

As etiquetas devem estar niveladas com no máximo 13 mm de enrolamento em qualquer direção.

Use apenas folhas inteiras de etiquetas. Se as folhas tiverem espaços entre as etiquetas, elas podem se soltar e causar atolamentos que são difíceis de remover.

Não use etiquetas que tenham rugas, bolhas ou que estejam se soltando do papel.

Cartolina Coloque cartolina mais pesada, cartolina de até 220 g/m² (capa de 80 lb), somente na

HP Edgeline Brilhante Carregue o papel HP Edgeline Brilhante somente na Bandeja 1.

Bandeja 1.

Cartolina de até 180 g/m² (capa de 67 lb) pode ser colocada em qualquer bandeja.

A cartolina deve ter uma lisura de 100 a 180 na escala Sheffield.

A cartolina deve estar nivelada com no máximo 13 mm de enrolamento em qualquer direção.

Não use cartolina que esteja enrugada, arranhada ou com outros tipos de danos.

Solte bem as folhas de papel da pilha antes de colocar na bandeja. Isto ajuda a impedir que as folhas fiquem grudadas.

Transparências O dispositivo não é compatível com transparências. Não tente imprimir nelas.

Envelopes O dispositivo não é compatível com envelopes. Não tente imprimir neles.

PTWW Papel compatível 13

Papéis recomendados para tipos específicos de documentos

O dispositivo é compatível com muitos tipos de papel. Use as informações na tabela abaixo para selecionar um tipo de papel para tipos específicos de documentos.

Tabela 1-3 Papéis recomendados para tipos de documentos

Tipo de documento Papel recomendado Tipo de acabamento

Cópias e impressões do escritório geral

Documento colorido Papel Branco Brilhante HP Fosco

Fotografias, imagens, planos de negócios, brochuras, folhetos de vendas, catálogos, capas, cartões postais, placas, mapas, menus de restaurantes

Correspondência Escritório HP

Timbrado Papel Branco Brilhante HP Fosco

Relatório Premium para Apresentação Fosco HP

Proposta Papel Branco Brilhante HP Fosco

Boletim informativo Papel Branco Brilhante HP Fosco

Manual de treinamento Escritório HP

Escritório HP

HP Office LG (fibra longitudinal)

HP Edgeline Brilhante, 180 g/m

HP Office LG (fibra longitudinal)

Papel para Brochura e Folheto HP Fosco

HP Office LG (long grain)

Escritório da HP (perfurado)

Fosco

Brilhante

Fosco

Revestido fosco

Fosco

Manual do usuário Escritório HP

HP Office LG (fibra longitudinal)

Escritório da HP (perfurado)

Fosco

Tipos de papéis compatíveis com cada bandeja

Quando seleciona um tipo de papel, você está instruindo o dispositivo a usar um grupo de configurações predefinidas para criar a melhor qualidade de impressão possível para esse tipo de papel.

CUIDADO: Selecionar um tipo de papel que não corresponda ao que está carregado na bandeja pode

danificar o dispositivo.

Tabela 1-4 Tipos de papéis compatíveis com cada bandeja

Tipo de papel listado no driver de impressora ou no painel de controle

Comum Papel comum sem revestimento com

14 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Descrição Bandeja 1 Bandeja 2, 3 e 4 Bandeja 5

XXX

menos de 150 g/m

Tabela 1-4 Tipos de papéis compatíveis com cada bandeja (continuação)

Tipo de papel listado no driver de

Descrição Bandeja 1 Bandeja 2, 3 e 4 Bandeja 5 impressora ou no painel de controle

HP Premium Fosco 120g Use apenas para Papel Premium para

Apresentação HP Fosco, 120 g/m

HP Brochura Fosco 180g Use apenas para Papel para Brochura

e Folheto HP, fosco, 180 g/m

HP Capa Fosco 200g Use apenas para este papel de marca

HP.

Brilhante HP Edgeline 180g Usar apenas com papel HP Edgeline

brilhante, 180 g/m

Cartolina Papel comum sem revestimento com

160 a 220 g/m

Cartolina Papel não revestido, comum, de 160 a

180 g/m

(capa de 60 a 67 lb)

(capa de 60 a 80 lb)

Fosco Papel comum sem revestimento.

Papel A3 ou com 11x17 polegadas

deve ter a fibra na direção

longitudinal.

Brochura Fosco Papel comum sem revestimento.

Papel A3 ou com 11x17 polegadas

precisa ter a fibra na direção

longitudinal.

X X X

Capa Fosco Papel comum sem revestimento com

160 a 220 g/m

(capa de 60 a 80 lb)

Etiquetas Etiquetas sem revestimento e sem

brilho

Timbrado Papel fino sem revestimento com

menos de 150 g/m

Pré-impresso Papel comum sem revestimento com

menos de 150 g/m

Perfurado Papel tamanho Carta (3 furos) ou A4

(2 ou 4 furos) com menos de 150 g/

Colorido Papel comum sem revestimento com

menos de 150 g/m

Sulfite Papel fino sem revestimento com

menos de 150 g/m

Reciclado Papel comum sem revestimento com

menos de 150 g/m

X X X

XXX

Tamanhos de papel compatíveis com cada bandeja

Tamanhos de papel padrão estão marcados nas bandejas. Para usar um tamanho de papel personalizado, use a Bandeja 1.

PTWW Papel compatível 15

Tabela 1-5 Tamanhos de papel compatíveis com cada bandeja

Tamanho Dimensões Bandeja 1 Bandejas 2, 3 e 4 Bandeja 5

Carta 216 x 280 mm

8,5 x 11 polegadas

Ofício 216 x 356 mm

8,5 x 14 polegadas

Executivo 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 polegadas

Declaração 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 polegadas

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 polegadas

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 polegadas

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 polegadas

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 polegadas

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 polegadas

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 polegadas

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 polegadas

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 polegadas

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 polegadas

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 polegadas

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 polegadas

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 polegadas

X X

X X X

X X

B4 (JIS) 257 x 364 mm X X

16 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Tabela 1-5 Tamanhos de papel compatíveis com cada bandeja (continuação)

Tamanho Dimensões Bandeja 1 Bandejas 2, 3 e 4 Bandeja 5

10,12 x 14,33 polegadas

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 polegadas

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 polegadas

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 polegadas

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 polegadas

Personalizado Mínimo: 102 x 152 mm

(4 x 6 polegadas)

Máximo: 320 x 457 mm (12,6 x 18 polegadas)

X X

Capacidade de cada bandeja e compartimento

Para evitar atolamentos e problemas de qualidade de impressão, carregue as bandejas com a quantidade correta de papel. Carregue resmas inteiras de cada vez.

Remova o papel dos compartimentos de saída quando estiverem cheios.

Tabela 1-6 Capacidade de cada bandeja e compartimento

Bandeja ou compartimento Capacidade Peso

Vidro do scanner Uma folha de papel, até 305 x 445 mm

A área máxima de digitalização é 297 x 433 mm

Alimentador de documentos

Bandeja 1

Bandejas 2, 3 e 4

Bandeja 5

Compartimento de saída único

Finalizador multifunção HP Compartimentos de saída 1 e 2: 400 folhas

Separador de trabalhos com 4 Compartimentos da HP

100 folhas de papel, 75 g/m2 (a 20 lb) 60 a 135 g/m2 (16 a 36 lb)

80 folhas de papel, 75 g/m2 (a 20 lb) 60 a 220 g/m2 (16 a 58 lb)

500 folhas de papel, 75 g/m2 (a 20 lb) 60 a 180 g/m2 (16 a 48 lb)

4.000 folhas de papel, 75 g/m2 (a 20 lb)

Apenas tamanho Carta ou A4

250 folhas de papel, 75 g/m2 (a 20 lb) 60 a 220 g/m2 (16 a 58 lb)

Compartimentos de saída 3 e 4: 200 folhas

Compartimento de saída 5: 2.500 folhas

Compartimentos de saída 1 e 2: 400 folhas

Compartimentos de saída 3 e 4: 200 folhas

Qualquer peso de papel

Objetos, como livros, até 50 mm de altura

60 a 180 g/m2 (16 a 48 lb)

60 a 220 g/m2 (16 a 58 lb)

60 a 220 g/m

(16 a 58 lb)

PTWW Papel compatível 17

Tamanhos de papel suportados para cada bandeja

Tabela 1-7 Tamanhos de papel suportados para cada bandeja

Compartimento Comprimento Largura

Compartimentos de saída 1, 2, 3 e 4 de 457 a 152 mm de 320 a 102 mm

Compartimento de saída 5

Dispositivo de acabamento multifuncional HP

de 432 a 230 mm de 297 a 182 mm

18 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Carregar bandejas

As etiquetas nas bandejas indicam o modo correto de carregar papel. Toda vez que carregar papel em uma bandeja, o dispositivo solicitará que você configure a bandeja para o tamanho e tipo de papel. Defina sempre o tamanho e tipo de papel para obter o melhor desempenho do dispositivo.

Carregar Bandeja 1 (bandeja de alimentação manual)

Carregue papel padrão ou de tamanho personalizado nesta bandeja. Comporta até 80 folhas de papel com 75 g/m Edgeline brilhante ou papéis para brochuras.

1. Deslize o suporte da bandeja para cima, puxe-a para fora e retire a extensão.

2. Mova a guia para fora.

(a 20 lb). Use também essa bandeja para papéis mais pesados, como cartolina, HP

3. Carregue o papel. Sempre carregue o papel com a borda menor primeiro.

PTWW Carregar bandejas 19

Carregue papel timbrado ou formulários impressos com o lado impresso voltado para baixo

●

e a borda superior à direita.

NOTA: Para impressão frente e verso, carregue papel timbrado ou formulários impressos

com o lado impresso para cima e a borda superior entrando primeiro.

Carregue papel perfurado com as perfurações voltadas para a parte da frente do dispositivo.

●

Carregue etiquetas com a frente voltada para baixo.

●

Ao carregar papel HP Edgeline brilhante, ventile a pilha de papel para separar as folhas antes

●

de colocá-las na bandeja. Isto ajuda a impedir que as folhas grudem.

4. Ajuste a guia de forma a tocar o papel.

5. Configure a bandeja para o tamanho e tipo de papel.

a. Na tela inicial, toque em Status dos suprimentos..

b. Toque na guia Bandejas.

c. Se o tamanho e tipo listados para a bandeja não estiverem corretos, toque no nome da

bandeja e em Modificar.

d. Selecione o tamanho e tipo de papel correto e toque em OK.

-ou-

20 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

Se você estiver carregando um tamanho de papel personalizado, toque em Personalizado. Digite as dimensões do papel e toque em OK para voltar à tela Modificar bandeja.

e. Toque em OK para salvar as configurações.

Carregar Bandejas 2, 3 e 4

As bandejas 2, 3 e 4 comportam muitos tamanhos e tipos de papel padrão. Cada bandeja comporta até 500 folhas de papel com 75 g/m

1. Abra a Bandeja 2, 3 ou 4.

2. Carregue o papel, resmas inteiras de cada vez. Sempre coloque a borda maior ao longo do lado

frontal da bandeja.

(a 20 lb).

Carregue papel timbrado ou formulários impressos com o lado impresso voltado para cima

●

e a borda superior à esquerda.

NOTA: Para impressão em frente e verso, carregue papel timbrado ou formulários

impressos com o lado impresso voltado para baixo e a borda superior à direita.

Carregue papel perfurado com a borda perfurada ao longo do lado frontal da bandeja.

●

PTWW Carregar bandejas 21

3. Ajuste as duas guias de forma a ouvir um clique na posição marcada para o tamanho de papel.

4. Deslize a bandeja para dentro do dispositivo.

5. Configure a bandeja para o tipo de papel respondendo à mensagem pop-up que aparece na tela

sensível ao toque quando você fecha a bandeja. Ou siga estas etapas:

a. Na tela inicial, toque em Status dos suprimentos..

b. Toque na guia Bandejas.

c. Se o tipo listado para a bandeja não estiver correto, toque no nome da bandeja e em

Modificar.

d. Selecione o tipo de papel correto e toque em OK.

Carregar Bandeja 5

Esta bandeja é preconfigurada para comportar 4.000 folhas (8 resmas) de papel nos tamanhos Carta ou A4. Você não pode mudar esta configuração de tamanho.

1. Abra a porta superior da Bandeja 5 e carregue o papel. Carregue resmas inteiras de cada vez. A

bandeja vai baixando quando você carrega mais papel.

Carregue papel timbrado ou formulários impressos com o lado impresso voltado para baixo

●

e a borda superior à direita.

NOTA: Para impressão frente e verso, carregue papel timbrado ou formulários impressos

para cima e a borda superior entrando primeiro.

Carregue papel perfurado com as perfurações voltadas para a parte da frente do dispositivo.

●

22 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

2. Configure a bandeja para o tipo de papel respondendo à mensagem pop-up que aparece na tela

sensível ao toque quando você fecha a bandeja. Ou siga estas etapas:

a. Na tela inicial, toque em Status dos suprimentos..

b. Toque na guia Bandejas.

c. Se o tipo listado para a bandeja não estiver correto, toque no nome da bandeja e em

Modificar.

d. Selecione o tipo de papel correto e toque em OK.

PTWW Carregar bandejas 23

Carregar tipos especiais de papel

A tabela a seguir fornece diretrizes para o carregamento de tipos especiais de papel. Use a configuração correta do tipo de papel no driver de impressora para obter a melhor qualidade de impressão.

NOTA: No driver de impressora do Windows, ajuste o tipo de papel na guia Papel na lista suspensa

Tipo é.

No driver de impressora do Macintosh, ajuste o tipo de papel na guia Acabamento do menu pop-up Acabamento. Selecione a lista suspensa Tipo de mídia.

Tabela 1-8 Carregar papel especial

Tipo de papel Bandeja 1 orientação do

papel

Etiquetas Com a frente para baixo. Use apenas a Bandeja 1 para

Papel timbrado ou préimpresso

Perfurado A borda com perfurações

Com a frente para baixo e a borda superior entrando primeiro.

voltada para a parte da frente do dispositivo.

Bandejas 2–4 orientação do papel

imprimir em etiquetas.

Com a frente para cima e a borda superior voltada para a esquerda.

A borda com perfurações voltada para a parte da frente do dispositivo.

Bandeja 5 orientação do papel

Use apenas a Bandeja 1 para imprimir em etiquetas.

Com a frente para baixo e a borda superior entrando primeiro.

A borda com perfurações voltada para a parte da frente do dispositivo.

24 Capítulo 1 Informações básicas do dispositivo PTWW

2 Usar o dispositivo

Este capítulo contém informações sobre os seguintes tópicos:

Cópia

●

Fax

●

Enviar por e-mail

●

Enviar para uma pasta de rede

●

Armazenamento de trabalhos

●

Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão

●

Imprimir de um computador Windows

●

Imprimir de um computador Macintosh

●

PTWW 25

Cópia

Você pode digitalizar um documento usando o alimentador de documentos ou o vidro do scanner. O dispositivo tem várias opções disponíveis para personalizar as cópias.

Copiar do alimentador de documentos

O alimentador de documentos retém até 100 folhas de papel.

1. Coloque o original com a face para cima e com a borda superior voltada para a parte traseira do

alimentador de documentos ou entrando primeiro no slot de entrada. Para originais com frente e verso, coloque o primeiro lado com a face para cima.

NOTA: O alimentador de documentos emite um bip e acende uma luz verde quando um

documento original é carregado corretamente.

2. Ajuste as guias do papel de forma a tocarem o documento original.

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, talvez você precise

fazer login.

NOTA: Para obter o melhor desempenho ao usar papel tamanho carta ou A4, coloque a borda menor

do documento voltada para a parte traseira do alimentador de documentos.

Para fazer cópias usando as opções de cópia padrão, use o teclado numérico no painel de controle para selecionar o número de cópias e pressione Iniciar. Para usar configurações personalizadas, toque em Copiar. Especifique as configurações e pressione Iniciar. Para obter mais informações sobre como usar configurações personalizadas, consulte

NOTA: Você pode usar o botão físico Iniciar no painel de controle ou o botão Iniciar cópia na tela

sensível ao toque.

Recupere o documento original da bandeja de saída que fica abaixo da bandeja de entrada do alimentador de documentos. Recupere as cópias da bandeja de saída que fica no lado esquerdo do dispositivo.

26 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Ajustar configurações de cópia na página 28.

Copiar originais com tamanhos mistos

Você pode copiar documentos originais impressos em tamanhos diferentes de papel, contanto que as folhas tenham uma dimensão comum e que a mesma não seja maior do que 297 mm (. Por exemplo, você pode combinar os tamanhos Ofício e Carta ou os tamanhos A4 e A5.

1. Organizar as folhas do documento original para que todas tenham a mesma largura.

2. Coloque as folhas do documento com a face para cima no alimentador de documentos e ajuste

as guias de largura rente ao documento.

3. Na tela inicial, toque em Copiar.

4. Toque em Mais opções.

5. Toque em Tamanho do original.

6. Selecione Tamanhos mistos (de mesma largura) e toque em OK.

7. Toque em Iniciar cópia.

Copiar do vidro

1. Coloque o original com a face para baixo, no vidro.

2. Alinhe o canto do original com o canto superior esquerdo do vidro.

Para usar as opções de cópia padrão, use o teclado numérico no painel de controle para selecionar o número de cópias e pressione Iniciar.

Para usar configurações personalizadas, toque em Copiar. Especifique as configurações e pressione

Iniciar. Para obter mais informações sobre como usar configurações personalizadas, consulte configurações de cópia na página 28.

NOTA: Você pode usar o botão físico Iniciar no painel de controle ou o botão Iniciar cópia na tela

sensível ao toque.

Na maioria dos casos o dispositivo detecta automaticamente o tamanho do documento original sobre o vidro. Se o original tiver um tamanho não padrão ou se você quiser copiar apenas parte dele, use o recurso Tamanho original para desativar a detecção de tamanho automática e especifique a área a ser copiada:

1. Na tela Inicial, toque em Copiar.

2. Toque em Mais opções.

PTWW Cópia 27

Ajustar

3. Toque em Tamanho do original.

4. Selecione o tamanho que você deseja digitalizar e toque em OK. Isso desativa a detecção

automática de tamanho.

5. Toque em Iniciar cópia.

Ajustar configurações de cópia

O dispositivo oferece vários recursos para permitir a otimização da saída copiada. Estes recursos estão todos disponíveis na tela Copiar.

A tela Copiar consiste de várias páginas. Na primeira página, toque em Mais opções para ir para a próxima página. Em seguida toque nos botões de seta para cima e para baixo e role para outras páginas.

Para obter detalhes sobre como usar uma opção, toque na opção e, em seguida, toque no botão de ajuda ( cópia.

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, algumas destas

opções podem não aparecer. As opções da tabela estão listadas na ordem em que podem aparecer.

Tabela 2-1 Opções de trabalhos de cópia

Nome da opção Descrição

) no canto superior direito da tela. A tabela a seguir fornece uma visão geral das opções de

Lados Use esse recurso para indicar se o documento original é impresso em um ou dois lados e se

Cor/Preto Use esse recurso para selecionar se cópias são impressas em preto e branco ou colorido.

Reduzir/ampliar Use esse recurso para reduzir ou aumentar a imagem copiada. Toque na caixa abaixo de

Seleção de papel Use esse recurso para selecionar a bandeja que contém o tamanho e tipo de papel desejado

Ajuste da imagem Use esse recurso para melhorar a qualidade geral da cópia. Por exemplo, você pode ajustar

Orientação do conteúdo Use esse recurso para especificar o modo como o conteúdo da página original é posicionado

Compartimento de saída Use este recurso para selecionar o compartimento de saída das cópias. Se o Dispositivo de

as cópias devem ser impressas em um ou dois lados.

Selecione Detecção automática para detectar automaticamente se cada página do original está em preto e branco ou colorido e produzir cópias correspondentes.

Se selecionar Cor ou Detecção automática, você também pode selecionar Qualidade da cor. Escolha Escritório geral ou Profissional. Para alguns tipos de papel, a qualidade da cor só pode ser definida como Profissional.

Escala: para especificar um percentual personalizado. Para reduzir a imagem, selecione um

valor menor que 100%. Para aumentar a imagem, selecione um valor maior que 100%.

Escurecer, Nitidez e Contraste, e usar a configuração Limpeza do fundo para remover imagens

esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.

na página: retrato ou paisagem.

Caso esteja copiando um documento impresso em ambos os lados, você também pode especificar a orientação do segundo lado.

acabamento multifunção HP estiver conectado, as cópias grampeadas serão sempre enviadas para o Compartimento de saída 5. Se esse dispositivo não estiver instalado, a opção

Compartimento de saída não será exibida.

Grampear/Agrupar Use esse recurso para agrupar cópias na bandeja de saída. Se o Dispositivo de acabamento

Otimizar texto/figura Use este recurso para otimizar a saída de determinado tipo de conteúdo. Você pode otimizar

multifuncional HP opcional estiver conectado, esse recurso inclui opções para grampeamento.

a saída para textos, imagens impressas, fotos ou uma combinação.

28 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Tabela 2-1 Opções de trabalhos de cópia (continuação)

Nome da opção Descrição

Páginas por folha Use este recurso para copiar várias páginas em uma folha de papel.

Tamanho do original Use este recurso para descrever o tamanho de página do original.

Marca d'água Use este recurso para imprimir um texto semitransparente ao longo do centro de todas as

Ajuste de cor Use este recurso para ajustar a saturação e configurações de temperatura para alterar a

Equilíbrio de cores Use esse recurso para ajustar cores individualmente e alterar o equilíbrio de cores nas cópias.

Uma/duas cores Use este recurso para converter todas as cores de um documento em tonalidades de uma

Sobreposições Use este recurso para imprimir uma imagem semitransparente em todas as páginas.

Páginas de capítulo Use este recurso para copiar documentos que tenham capítulos. Você pode especificar que

Marcar número da página Use este recurso para imprimir números de páginas nas cópias. Você pode controlar o estilo

Marcar data/hora Use este recurso para imprimir a data e a hora nas cópias. Você pode controlar o estilo de

Marcar texto Use este recurso para imprimir nas cópias uma mensagem de texto predefinida ou

páginas. Você pode especificar a cor, o texto e o estilo do tipo a usar, além de ajustar o nível de transparência.

aparência geral de cópias em cores.

Por exemplo, aumentar a quantidade de ciano torna as cópias mais azuis e menos vermelhas.

única cor ou em tonalidades de uma cor mais o preto. Por exemplo, você pode converter todas as cores para tonalidades variadas de azul.

Sobreposições são semelhantes a marcas d'água, mas podem consistir de qualquer imagem, como um logotipo de empresa.

os capítulos sempre comecem no lado esquerdo ou direito da página. Se necessário, o dispositivo insere imagens em branco para que a primeira página de cada capítulo fique do lado certo.

e a posição da numeração.

numeração e a posição das informações.

especificada por você. Uma marca de texto é semelhante a uma marca d'água, mas você pode controlar a posição e o ângulo na página.

Marcar número do conjunto Use este recurso para imprimir o número do conjunto nas cópias. Por exemplo, caso esteja

fazendo cinco cópias de um documento, cada página no primeiro conjunto de cópias será marcada com o mesmo número. Você pode escolher entre vários formatos de numeração e especificar o número de conjunto inicial.

Margem a margem Se o documento original for impresso perto das bordas, use este recurso para assegurar que

o máximo de conteúdo seja copiado. Porém, podem aparecer sombras ao longo das bordas.

Job Build Use este recurso para combinar vários conjuntos de documentos originais em um trabalho de

Layout automático Use este recurso ao copiar do vidro plano. Coloque o documento original em qualquer lugar

Corte automático Use este recurso para remover áreas escuras do fundo quando copiar com a tampa de vidro

Justificar imagem Use este recurso para mover a imagem para uma extremidade, um canto ou o centro da página.

Deslocamento de imagem Use este recurso para alterar a imagem na página. Este recurso é semelhante a Justificar

Repetir imagem Use este recurso para copiar a mesma imagem várias vezes em uma única folha de papel.

cópia. Além disso, use este recurso para copiar um documento original que tenha mais páginas que o alimentador de documentos pode acomodar de uma vez.

no vidro plano. O dispositivo detecta as extremidades do documento e centraliza a imagem na cópia.

aberta. O dispositivo detecta as extremidades do objeto no vidro plano e remove a área escura em torno da imagem.

imagem, mas move a imagem em uma medida específica.

Para usar este recurso, coloque o original no vidro plano e deixe a tampa aberta.

PTWW Cópia 29

Tabela 2-1 Opções de trabalhos de cópia (continuação)

Nome da opção Descrição

Apagar bordas Use este recurso para remover as linhas escuras que aparecem nas bordas das cópias.

Apagar calha Use este recurso para remover as sombras que aparecem no centro das cópias quando você

copiar um livro aberto ou duas páginas muito juntas.

Imagem negativa Use esse recurso para inverter todas as cores do documento. Este recurso muda vermelho

Usar o recurso job-build

Use a opção Job Build para dividir um trabalho complexo em segmentos menores. Isso é útil ao digitalizar um documento original que tenha mais páginas do que o suportado pelo alimentador de documentos ou quando você deseja combinar páginas de tamanhos diferentes em um trabalho. Você pode usar o vidro ou o alimentador de documentos para digitalizar o original.

NOTA: A opção Job Build também está disponível para os recursos Copiar, E-mail e Pasta da rede.

1. Coloque o primeiro segmento do trabalho no alimentador de documentos ou sobre o vidro do

scanner.

NOTA: Se você estiver digitalizando sobre o vidro, cada página será um segmento separado.

2. Toque em Copiar, E-mail ou Pasta da rede e defina as opções de cópia que você deseja utilizar.

3. Toque em Job Build e selecione Job Build ativado. Toque em OK.

4. Pressione Iniciar para digitalizar o primeiro segmento.

5. O dispositivo solicita que você carregue o próximo segmento.

para ciano, azul para amarelo, verde para magenta e branco para preto.

Se quiser aplicar diferentes opções a este segmento ou modificar as configurações aplicáveis

●

ao trabalho inteiro, toque em Opções.

Caso tenha mais segmentos para digitalizar, toque em Digitalizar.

●

Caso tenha digitalizado todos os segmentos, toque em Concluir.

●

Caso precise recomeçar, toque em Cancelar trabalho.

●

6. Quando selecionar Concluir, seu trabalho começará a ser processado.

30 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Fax

Se um acessório de fax opcional estiver instalado no dispositivo e conectado a uma linha telefônica analógica, você pode usar o dispositivo para enviar e receber fax.

NOTA: Se o administrador do sistema tiver um serviço de fax por LAN ou Internet configurado, você

poderá usar o dispositivo para enviar fax, mas não poderá receber fax.

Configurar as opções de fax para cada trabalho

O dispositivo oferece vários recursos para a otimização de cada fax. Estes recursos estão todos disponíveis na tela Fax.

A tela Fax consiste de duas páginas. Na primeira página, toque em Mais opções para ir para a próxima página.

Para obter detalhes sobre como usar uma opção, toque na opção e, em seguida, toque no botão de ajuda (

fax.

Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, algumas destas opções podem não aparecer. As opções da tabela estão listadas na ordem em que podem aparecer.

Tabela 2-2 Opções de trabalhos de fax

Nome da opção Descrição

) no canto superior direito da tela. A tabela a seguir fornece uma visão geral das opções de

Resolução Use esse recurso para definir a resolução de faxes enviados. Imagens com mais resolução

Lados do original Use este recurso para descrever o layout de cada lado do documento original.

Notificação Use esse recurso para receber uma notificação sobre o status de um fax enviado.

Orientação do conteúdo Use esse recurso para especificar o modo como o conteúdo do original é posicionado na

Tamanho do original Use este recurso para descrever o tamanho de página do original.

Ajuste da imagem Use esse recurso para melhorar a qualidade geral do arquivo. Por exemplo, você pode ajustar

Otimizar texto/figura Use este recurso para otimizar o fax para determinado tipo de conteúdo. Você pode otimizar

Enviar faxes

1. Coloque o documento original com a face para baixo no vidro ou com a face para cima no

alimentador de documentos.

2. Na tela inicial, toque em Fax para abrir o recurso de fax.

3. Você pode enviar um fax para um único destinatário ou para vários destinatários.

têm mais pontos por polegada (ppp), e exibem mais detalhes. Imagens com menos resolução têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.

página: retrato ou paisagem.

o escuro, nitidez e contraste e usar a configuração Limpeza do fundo para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.

para texto ou imagens impressas ou ajustar manualmente a configuração.

Especifique os números de fax usando um ou ambos estes métodos:

PTWW Fax 31

Digite o número do fax manualmente Da tela de Fax, toque na caixa abaixo de Número de fax: para abrir o teclado

virtual. Digite o número do fax a adicionar.

Toque em Pausa para indicar uma pausa necessária.

Usar uma discagem rápida Na tela de Fax, selecione o código de discagem rápida na lista ou toque na

4. Toque em OK para voltar à tela principal de fax. Para transferir o número para a lista de

destinatários de fax, toque no botão de seta para baixo (

5. Toque em Mais opções para consultar outras opções de fax. Para obter mais informações sobre

como usar configurações personalizadas, consulte

na página 31.

Após definir todas as opções, toque em Enviar fax ( ) para digitalizar o documento e enviar o fax.

7. Para verificar se o fax foi enviado com êxito, abra a tela inicial e toque em Status do trabalho.

Toque na guia Log do trabalho e procure o fax na lista de trabalhos concluídos.

Receber faxes

O dispositivo pode receber entradas de fax se um acessório de fax analógico estiver instalado. Se este acessório não estiver instalado, você pode usar um serviço de fax por LAN ou por Internet para enviar faxes, mas o dispositivo não poderá receber faxes.

Para excluir um caractere, toque no botão de retrocesso (

caixa abaixo de Código de discagem rápida: e digite o código de discagem rápida.

Para procurar uma discagem rápida, toque no botão de pesquisa (

Configurar as opções de fax para cada trabalho

O dispositivo coloca faxes recebidos na fila de impressão ativa. Se nenhum outro trabalho estiver na fila, o dispositivo imprimirá o fax imediatamente. Se houver outros trabalhos na fila, o dispositivo imprimirá o fax depois dos trabalhos que estiveram à frente na fila. Caso deseje imprimir o fax antes, você pode promovê-lo na fila de impressão.

NOTA: Se o administrador do sistema tiver definido uma programação de impressão de faxes, pode

ser que todos os faxes sejam armazenados no dispositivo e impressos mais tarde.

Promover um fax em uma fila de impressão

1. Na tela inicial, toque em Status do trabalho.

2. Na guia Ativo, abra a lista suspensa chamada Selecionar tipo de trabalho e selecione Copiar ,

imprimir, trabalhos de faz recebidos.

3. Na lista de trabalhos, selecione o trabalho e toque em Promover. O dispositivo avança o trabalho

o máximo possível na fila de impressão.

Cancelar faxes

Você pode cancelar faxes enviados que estejam sendo digitalizados ou que aguardem na fila de impressão. Você também pode cancelar faxes recebidos.

Cancelar um fax durante a digitalização 1. Pressione Parar. A tela Status do trabalho é aberta e uma mensagem aparece

confirmando que o trabalho foi cancelado.

2. Toque em OK para continuar.

32 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Cancelar um fax enviado 1. Na tela inicial, toque em Status do trabalho.

2. Na guia Ativo, abra a lista suspensa chamada Selecionar tipo de trabalho e

selecione Faxes enviados ou Envio e faxes enviados.

3. Na lista de trabalhos, selecione o trabalho e toque em Cancelar trabalho.

Cancelar um fax recebido 1. Na tela inicial, toque em Status do trabalho.

2. Na guia Ativo, abra a lista suspensa chamada Selecionar tipo de trabalho e

selecione Copiar , imprimir, trabalhos de faz recebidos.

3. Na lista de trabalhos, selecione o trabalho e toque em Cancelar trabalho.

Usar o envio de fax do PC do Windows

Se tiver sido instalado pelo administrador do sistema, você pode usar o software de envio de fax do PC do Windows para enviar faxes de um computador.

Enviar um fax para um único destinatário

1. Abra o documento que você deseja enviar por fax no programa de software no qual ele foi criado.

2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

3. Na lista de impressoras, selecione o driver Enviar fax.

4. Clique em OK ou Imprimir.

NOTA: Clique no botão que envia um documento ao dispositivo. Esse botão pode não ter o

mesmo nome em todos os programas de software.

5. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, digite o nome, número do fax e nome da empresa

do destinatário. O número do fax é a única informação obrigatória.

NOTA: Consulte Inserir caracteres especiais no número do fax na página 35 para obter uma

lista de caracteres especiais que você pode usar no campo Número do fax.

6. Clique em Adicionar ao Caderno de telefones para adicionar as informações do destinatário ao

caderno de telefones Enviar fax. Etapa opcional.

NOTA: Clique em Limpar campos para remover todos os valores das caixas de texto Nome,

Número do fax e Nome da empresa do destinatário.

7. As informações padrão da página de rosto aparecem abaixo de Incluir com fax na caixa diálogo

Enviar fax. Você pode alterar as informações da página de rosto de qualquer trabalho individual

de fax.

8. Se o recurso de código de cobrança estiver ativado e o administrador do sistema o tiver tornado

editável, digite o código de cobrança em Informações de faturamento na caixa de diálogo Enviar fax. Você pode alterar o código de cobrança para qualquer trabalho individual de fax.

9. Para enviar o fax com as configurações padrão, clique em Enviar.

NOTA: Clique na guia Configuração na caixa de diálogo Enviar fax para exibir o remetente, a

qualidade do fax, informações sobre notificações e configurações de visualização. Você pode alterar estas informações para qualquer trabalho individual de fax. Clique em Enviar para enviar o fax.

PTWW Fax 33

10. Se você tiver selecionado Mostrar visualização antes de enviar fax na guia Configuração, vai

aparecer uma visualização do trabalho de fax. Examine o fax em função de precisão e clique em

Visualizar e enviar para enviar o fax.

NOTA: A função de visualização não está disponível quando você usa Apontar e imprimir.

Apontar e imprimir é um recurso do Windows que você pode usar para se conectar, imprimir ou enviar um fax para uma impressora remota sem usar discos de instalação. Arquivos e informações de configuração são carregados automaticamente do servidor de impressão para o cliente.

11. Clique em Exibir ou use o menu suspenso de zoom para alterar o tamanho da visualização do

documento.

12. Clique nos botões de seta para navegar pelo documento.

13. Clique em Enviar fax para enviar o fax ou Cancelar fax para editar as configurações de fax.

Enviar um fax para vários destinatários

1. Abra o documento que você deseja enviar por fax no programa de software no qual ele foi criado.

2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

3. Na lista de impressoras, selecione o driver Enviar fax.

4. Clique em OK ou Imprimir.

NOTA: Clique no botão que envia um documento ao dispositivo. Esse botão pode não ter o

mesmo nome em todos os programas de software.

5. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, digite o nome, número do fax e nome da empresa

do destinatário. O número do fax é a única informação obrigatória.

NOTA: Consulte Inserir caracteres especiais no número do fax na página 35 para obter uma

lista de caracteres especiais que você pode usar no campo Número do fax.

6. Clique em Adicionar ao Caderno de telefones para adicionar as informações do destinatário ao

caderno de telefones Enviar fax. Etapa opcional.

NOTA: Clique em Limpar campos para remover todos os valores das caixas de texto Nome,

Número do fax e Nome da empresa do destinatário.

7. Clique em Para para adicionar o destinatário ao campo Destinatários de fax.

8. Repita este procedimento para cada destinatário de fax. O fax é enviado a todos os nomes que

aparecem no campo Destinatários de fax.

9. Se o recurso de código de cobrança estiver ativado e o administrador do sistema o tiver tornado

editável, digite o código de cobrança em Informações de faturamento na caixa de diálogo Enviar fax. Você pode alterar o código de cobrança para qualquer trabalho individual de fax.

10. Para enviar o fax com as configurações padrão, clique em Enviar.

NOTA: Clique na guia Configuração na caixa de diálogo Enviar fax para exibir o remetente, a

34 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

11. Se você tiver selecionado Mostrar visualização antes de enviar fax na guia Configuração, vai

aparecer uma visualização do trabalho de fax. Examine o fax em função de precisão e clique em

Visualizar e enviar para enviar o fax.

NOTA: A função de visualização não está disponível quando você usa Apontar e imprimir.

Apontar e imprimir é um recurso do Windows que você pode usar para se conectar, imprimir ou enviar fax para uma impressora remota sem usar discos de instalação. Arquivos e informações de configuração são carregados automaticamente do servidor de impressão para o cliente.

12. Clique em Exibir ou use o menu suspenso de zoom para alterar o tamanho da visualização do

documento.

13. Clique nos botões de seta para navegar pelo documento.

14. Clique em Enviar fax para enviar o fax ou Cancelar fax para editar as configurações de fax.

Inserir caracteres especiais no número do fax

O campo Número do fax aceita caracteres especiais além dos números de 0 a 9.

Tabela 2-3 Caracteres especiais para números de fax

Caractere especial

- Use um hífen no número do fax para torná-lo mais fácil de ler.

( e ) Use parênteses no número do fax para torná-lo mais fácil de ler.

[ e ] Use parênteses para esconder uma parte do número do fax de forma que o mesmo não seja impresso

* O asterisco é transmitido como um tom de toque.

# O sinal de tralha é transmitido como um tom de toque.

, Uma vírgula representa uma pausa de 2 segundos quando o número do fax é discado. Use várias vírgulas

Função

na folha de rosto do fax, em relatórios de chamadas ou comunicações por e-mail. Por exemplo, um número do fax pode incluir um código de acesso de cartão telefônico. Ponha a parte do código de acesso do cartão telefônico do número do fax entre parênteses para proteger essas informações.

para uma pausa mais longa durante a discagem.

Enviar um fax usando o caderno de telefones

1. Abra o documento que você deseja enviar por fax no programa de software no qual ele foi criado.

2. Clique em Arquivo e Imprimir.

3. Na lista de impressoras, selecione o driver Enviar fax.

4. Clique em OK ou Imprimir.

NOTA: Clique no botão que envia um documento ao dispositivo. Esse botão pode não ter o

mesmo nome em todos os programas de software.

5. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, clique no ícone de livro.

6. Na caixa de diálogo Caderno de telefones, selecione o nome de cada destinatário de fax e clique

em Para para acrescentar o destinatário no campo Destinatários de fax.

7. Após adicionar todos os destinatários de fax no campo Destinatários de fax, clique em OK.

PTWW Fax 35

8. Em Incluir com fax na caixa de diálogo Enviar fax, desmarque Capa (somente um

destinatário) caso esteja selecionado.

9. Se o recurso de código de cobrança estiver ativado, digite o código de cobrança em Informações

de faturamento na caixa de diálogo Enviar fax. Você pode alterar o código de cobrança para

qualquer trabalho individual de fax.

10. Para enviar o fax com as configurações padrão, para todos os destinatários, clique em Enviar.

NOTA: Clique na guia Configuração na caixa de diálogo Enviar fax para exibir o remetente, a

qualidade do fax, informações sobre notificações e configurações de visualização. Estas informações podem ser alteradas para qualquer trabalho individual de fax. Clique em Enviar para enviar o fax

11. Se você tiver selecionado Mostrar visualização antes de enviar fax na guia Configuração, vai

aparecer uma visualização do trabalho de fax. Examinar o fax em função de precisão.

NOTA: A função de visualização não está disponível quando você usa Apontar e imprimir.

12. Clique em Exibir ou use o menu suspenso de zoom para alterar o tamanho da visualização do

documento.

13. Clique nos botões de seta para navegar pelo documento.

14. Clique em Enviar fax para enviar o fax ou Cancelar fax para editar as configurações de fax.

Editar caderno de telefones

Use o caderno de telefones para armazenar as informações de contato que aparecem embaixo de Fax para na caixa de diálogo Enviar fax. Você pode adicionar ou remover nomes.

O caderno de telefones Enviar fax é salvo como um arquivo XML dentro da pasta Meus documentos. A HP não recomenda a edição ou cópia deste arquivo.

Adicionar nomes ao caderno de telefones

Para adicionar nomes ao caderno de telefones, siga estas etapas:

1. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, clique no ícone de livro.

2. Na caixa de diálogo Caderno de telefones, clique em Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Adicionar ao Caderno de telefones, digite o nome do destinatário, o número

do fax e o nome da empresa nas caixas de texto.

4. Clique OK.

5. Na caixa de diálogo Caderno de telefones, clique em Adicionar para adicionar nomes.

6. Clique em OK quando terminar de adicionar nomes ao caderno de telefones.

36 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Remover nomes do caderno de telefones

Para remove nomes do caderno de telefones, siga estas etapas:

1. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, clique no ícone de livro.

2. Na caixa de diálogo Caderno de telefones, selecione o nome que deseja excluir e clique em

Excluir.

3. Clique em OK quando tiver terminado de remover os nomes do caderno de telefones.

Editar nomes no caderno de telefones

Para editar nomes no caderno de telefones, siga estas etapas:

1. Em Fax para na caixa de diálogo Enviar fax, clique no ícone de livro.

2. Na caixa de diálogo Caderno de telefones, selecione o nome que deseja excluir e clique em

Editar.

3. Na caixa de diálogo Editar entrada do caderno de telefones, edite o nome, o número do fax e

o nome da empresa do destinatário nas caixas de texto.

4. Clique em OK quando terminar a edição.

PTWW Fax 37

Enviar por e-mail

Se o dispositivo estiver conectado a um servidor de rede que tenha um endereço de protocolo SMTP válido e acesso à Internet, você poderá usá-lo para digitalizar um documento e enviá-lo como um anexo de e-mail.

Enviar um arquivo digitalizado como anexo de e-mail

1. Coloque o original com a face para baixo no vidro ou com a face para cima no alimentador de

documentos.

2. Na tela inicial, toque em E-mail para abrir o recurso de e-mail.

3. Para cada campo, toque na caixa de texto para abrir o teclado virtual e digitar as informações.

Use os botões de rolagem no lado direito da tela para exibir todos os campos. Para usar um endereço do catálogo de endereços de e-mail, toque no botão ( selecione um nome. Para obter mais informações, consulte

mail na página 39.

NOTA: Se o administrador do sistema tiver configurado o dispositivo de forma que você só possa

enviar e-mails a si mesmo, o botão de catálogo de endereços não aparecerá.

De: Digite o endereço de e-mail da pessoa que está enviando o e-mail. Se o administrador do sistema

tiver configurado um endereço De: padrão, este campo já estará preenchido e talvez não seja possível alterá-lo. Se você tiver feito login no dispositivo, o seu endereço de e-mail estará preenchido.

Usar o catálogo de endereços de e-

), caso esteja disponível, e

Para: Digite os nomes dos destinatários. Para separar os nomes, digite um ponto e vírgula ou toque em

Enter. Se o administrador do sistema tiver configurado esta característica de forma que você só

possa enviar e-mails a si mesmo, este campo já estará preenchido com o seu endereço de e-mail e não será possível alterá-lo.

CC: Digite os nomes dos destinatários. Para separar os nomes, digite um ponto e vírgula ou toque em

BCC: Digite os nomes dos destinatários. Os outros destinatários não podem ver nomes neste campo. Para

Assunto: Digite o assunto do e-mail.

Nome do arquivo: Digite o nome do arquivo a usar para o anexo de e-mail.

Mensagem: Digite a mensagem a ser enviada com o e-mail. O administrador do sistema pode ter bloqueado

Enter. Se o administrador de sistema tiver configurado este recurso de forma que você só possa

enviar e-mails a si mesmo, este campo estará vazio e não será possível alterá-lo.

separar os nomes, digite um ponto e vírgula ou toque em Enter. Se o administrador de sistema tiver configurado este recurso de forma que você só possa enviar e-mails a si mesmo, este campo estará vazio e não será possível alterá-lo.

este campo.

4. Toque em Mais opções para consultar outras opções de e-mail. Para obter mais informações sobre

como usar configurações personalizadas, consulte

Configurar as opções de e-mail para cada

trabalho na página 40.

Após definir todas as opções, toque em Enviar e-mail (

) para digitalizar o documento e enviar o

e-mail.

6. Para verificar se o e-mail foi enviado com êxito, abra a tela inicial e toque em Status do trabalho.

Toque na guia Log do trabalho e procure o e-mail na lista de trabalhos concluídos.

38 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Usar o catálogo de endereços de e-mail

Use o catálogo de endereços de e-mail para armazenar informações sobre destinatários de e-mail. Para abrir o catálogo de endereços, toque no botão de catálogo de endereços ( principal. O botão está disponível para os campos De:, Para:, CC: e BCC: .

Para obter mais informações sobre endereços, selecione o endereço na lista no lado esquerdo da tela e toque em Detalhes.

Você pode acrescentar entradas ao catálogo de endereços armazenado no dispositivo. Você também pode editar ou excluir entradas específicas. Se tiver feito login no dispositivo, os endereços que você adicionar não estarão disponíveis para outros usuários.

NOTA: Você não pode editar ou excluir entradas de endereço de rede e não pode editar ou excluir

algumas entradas importadas de outros catálogos de endereço. Para essas entradas, os botões para adicionar, editar e excluir ficam inativos.

) na tela de e-mail

Usar um endereço 1. Toque em um ou mais nomes da lista no lado esquerdo da tela para selecioná-

Adicionar um endereço 1.

Editar um endereço 1. Toque em um nome da lista no lado esquerdo da tela para selecioná-lo.

los.

Toque no botão de seta para a direita ( no lado direito da tela.

3. Caso precise remover um nome da lista no lado direito da tela, selecione o

nome e toque no botão da lixeira abaixo da lista.

4. Toque em OK para voltar à tela principal E-mail. O nome ou nomes deve(m)

aparecer no campo certo.

Toque no botão de mais ( teclado virtual é aberto.

2. Selecione cada campo e digite as informações corretas na caixa. Os campos

obrigatórios são marcados com um asterisco (*).

3. Quando tiver preenchido todas as informações, toque em OK para adicionar o

nome à lista de contatos e voltar à tela Catálogo de endereços.

Se você tiver feito login no dispositivo, o endereço será armazenado em sua lista de contatos pessoais. Se você não tiver feito login no dispositivo, o endereço será armazenado em sua lista de contatos compartilhados.

2. Toque em Editar para abrir o teclado virtual.

3. Para alterar as informações nos campo, selecione o campo e digite as

informações corretas.

), que fica no canto inferior esquerdo da tela. O

) para mover os nomes para a lista

4. Feitas as alterações, toque em OK para voltar à tela Catálogo de endereços.

Excluir um endereço 1. Toque em um nome da lista no lado esquerdo da tela para selecioná-lo. Você

pode selecionar vários nomes.

2. Toque no botão da lixeira.

3. O dispositivo solicita que você confirme que deseja excluir os endereços.

Toque em Sim para excluir os endereços e voltar à tela de catálogo de endereços.

PTWW Enviar por e-mail 39

Configurar as opções de e-mail para cada trabalho

O dispositivo oferece vários recursos para otimizar anexos de e-mail. Estes recursos estão todos disponíveis na tela E-mail.

A tela E-mail consiste de duas páginas. Na primeira página, toque em Mais opções para ir para a próxima página.

Para obter detalhes sobre como usar uma opção, toque na opção e, em seguida, toque no botão de ajuda ( e-mail.

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, algumas destas

opções podem não aparecer. As opções da tabela estão listadas na ordem em que podem aparecer.

Tabela 2-4 Opções de trabalhos de e-mail

Nome da opção Descrição

) no canto superior direito da tela. A tabela a seguir fornece uma visão geral das opções de

Tipo de arquivo de documento

Lados do original Use esse recurso para descrever o layout de cada lado do documento original.

Qualidade de saída Use esse recurso para selecionar a qualidade do anexo de e-mail. Imagens com alta qualidade

Orientação do conteúdo Use esse recurso para especificar o modo como o conteúdo do original é posicionado na

Resolução Use esse recurso para definir a resolução do anexo de e-mail. Imagens com mais resolução

Tamanho do original Use este recurso para descrever o tamanho de página do original.

Cor/Preto Use esse recurso para selecionar se o anexo de e-mail está em preto e branco ou em cores.

Otimizar texto/figura Use este recurso para otimizar a saída para determinado tipo de conteúdo. Você pode otimizar

Notificação Use esse recurso para receber uma notificação sobre o status de um anexo de e-mail que você

Ajuste da imagem Use esse recurso para melhorar a qualidade geral do arquivo. Por exemplo, você pode ajustar

Job Build Use este recurso para combinar vários conjuntos de documentos originais em um anexo de e-

Use esse recurso para selecionar o formato de arquivo dos anexos de e-mail.

exigem um tamanho de arquivo maior do que imagens de baixa qualidade. Arquivos maiores demoram mais a ser enviados e alguns destinatários podem ter dificuldade em recebê-los.

página: retrato ou paisagem.

têm mais pontos por polegada (ppp), e exibem mais detalhes. Imagens com menos resolução têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.

a saída para texto ou imagens impressas ou ajustar manualmente a configuração.

enviou. Você pode receber uma notificação por e-mail ou imprimir a notificação.

o escuro, nitidez e contraste e usar a configuração Limpeza do fundo para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.

mail. Além disso, use este recurso para digitalizar um documento original que tenha mais páginas que o alimentador de documentos pode acomodar de uma vez.

40 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Enviar para uma pasta de rede

Se o dispositivo estiver conectado a uma rede, e se o administrador do sistema tiver ativado este recurso, você poderá digitalizar um documento e salvá-lo como um arquivo em uma pasta na rede.

Enviar um arquivo digitalizado a uma pasta de rede

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, você pode precisar

fazer login no dispositivo para usar este recurso.

1. Coloque o documento original com a face para baixo no vidro ou com a face para cima no

alimentador de documentos.

2. Na tela inicial, toque em Pasta da rede para abrir o recurso de pasta de rede.

3. Especifique a pasta onde você deseja armazenar o arquivo das seguintes formas:

Selecione uma das Pastas de acesso rápido na lista. Estas são pastas configuradas pelo

●

administrador.

Toque na caixa abaixo de Caminho da pasta da rede: Para abrir o teclado virtual. Digite o

●

caminho de rede da pasta.

4. Especifique o nome do arquivo tocando na caixa abaixo de Nome do arquivo:. O teclado virtual é

aberto. Digite o nome a usar para o arquivo. Você não precisa digitar a extensão do tipo de arquivo. Ela é adicionada automaticamente com base na configuração de tipo de arquivo do documento.

NOTA: O administrador define o tipo de arquivo padrão a usar. Se desejar usar um tipo de

arquivo diferente, toque em Mais opções e abra a opção Tipo de arquivo de documento.

5. Toque em Mais opções para consultar outras opções de pasta de rede. Para obter mais

informações sobre como usar configurações personalizadas, consulte

na página 41.

Após definir todas as opções, toque no botão de Enviar para pasta de rede ( documento e enviar arquivo.

7. Para verificar se o arquivo foi enviado com êxito, abra a tela inicial e toque em Status do trabalho. Toque na guia Log do trabalho e procure o arquivo na lista de trabalhos concluídos.

Definir opções de pasta

O dispositivo oferece vários recursos para otimizar arquivos armazenados em pastas de rede. Estes recursos estão todos disponíveis na tela Pasta da rede.

A tela Pasta da rede consiste de duas páginas. Na primeira página, toque em Mais opções para ir para a próxima página.

Para obter detalhes sobre como usar uma opção, toque na opção e, em seguida, toque no botão de ajuda ( salvar um arquivo em uma pasta de rede.

Tabela 2-5 Opções para trabalhos de pasta de rede

) no canto superior direito da tela. A tabela a seguir fornece uma visão geral das opções para

Definir opções de pasta

) para digitalizar o

Nome da opção Descrição

Tipo de arquivo de documento

PTWW Enviar para uma pasta de rede 41

Use este recurso para selecionar o formato de arquivo do arquivo salvo.

Tabela 2-5 Opções para trabalhos de pasta de rede (continuação)

Nome da opção Descrição

Lados do original Use esse recurso para descrever o layout de cada lado do documento original.

Qualidade de saída Use esse recurso para selecionar a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem

um tamanho de arquivo maior do que imagens de baixa qualidade e demoram mais a ser enviados.

Orientação do conteúdo Use esse recurso para especificar o modo como o conteúdo do original é posicionado na

página: retrato ou paisagem.

Resolução Use esse recurso para definir a resolução do arquivo. Imagens com mais resolução têm mais

Tamanho do original Use este recurso para descrever o tamanho de página do original.

Cor/Preto Use esse recurso para selecionar se o arquivo está em preto e branco ou em cores.

Otimizar texto/figura Use este recurso para otimizar a saída para determinado tipo de conteúdo. Você pode otimizar

Notificação Use esse recurso para receber uma notificação sobre o status do arquivo após enviá-lo. Você

Ajuste da imagem Use esse recurso para melhorar a qualidade geral do arquivo. Por exemplo, você pode ajustar

Job Build Use este recurso para combinar vários conjuntos de documentos originais em um arquivo.

pontos por polegada (ppp), e exibem mais detalhes. Imagens com menos resolução têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.

a saída para texto ou imagens impressas ou ajustar manualmente a configuração.

pode receber uma notificação por e-mail ou imprimir a notificação.

o escuro, nitidez e contraste e usar a configuração Limpeza do fundo para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.

Além disso, use este recurso para digitalizar um documento original que tenha mais páginas que o alimentador de documentos pode acomodar de uma vez.

42 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Armazenamento de trabalhos

Você pode armazenar trabalhos no dispositivo para imprimi-los quando desejar. Você pode compartilhar trabalhos armazenados com outros usuários ou torná-los particulares.

Armazenar trabalhos no dispositivo

1. Coloque o documento original com a face para baixo no vidro ou com a face para cima no

alimentador de documentos.

2. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos para abrir o recurso Armazenamento de

trabalhos. Selecione a guia Criar.

3. Especifique o nome do trabalho armazenado de uma destas maneiras:

Selecione uma pasta existente na lista. Toque em Novo trabalho e digite um nome do

●

trabalho.

Toque na caixa abaixo do já existente Nome da pasta: ou Nome do trabalho: e edite o texto.

●

4. Um trabalho particular armazenado tem um ícone de cadeado junto ao nome e exige que você

especifique um PIN para recuperá-lo. Para tornar o trabalho particular, selecione PIN para

imprimir e digite o PIN do trabalho.

5. Toque em Mais opções para consultar as opções de armazenamento de trabalho. Para obter mais

informações sobre como usar configurações personalizadas, consulte

armazenamento de trabalhos na página 44.

Configurar as opções de

Após definir todas as opções, toque no botão de Criar trabalho armazenado ( documento e armazenar o trabalho. O trabalho é salvo no dispositivo até você excluí-lo, logo você pode imprimi-lo sempre que necessário.

Se você tiver feito login no dispositivo, o trabalho é armazenado em uma pasta com o nome do login. Se você tiver feito login no dispositivo, o trabalho é armazenado em uma pasta pública.

Para obter informações sobre a recuperação do trabalho, consulte

armazenados na página 45.

Armazenar trabalhos de um computador

Além de digitalizar um documento no painel de controle do dispositivo e armazená-lo, você também pode enviar um trabalho de um computador e armazená-lo no dispositivo. Use o driver da impressora para fazê-lo. Quando armazena um trabalho de um computador, você tem várias opções para os tipos de trabalhos a armazenar.

Tabela 2-6 Tipos de trabalhos armazenados

Opção de armazenamento de trabalhos

Cópia com espera O trabalho é enviado ao dispositivo para armazenamento em curto prazo. Se você

Descrição

precisa imprimir várias cópias de um trabalho, mas deseja verificar como eles vão ficar antes de imprimir todos, use este recurso. O trabalho é enviado ao dispositivo e impresso uma vez. No painel de controle do dispositivo, você pode optar por imprimir as cópias restantes ou cancelar o trabalho. Uma vez impressas as cópias, o trabalho é excluído.

) para digitalizar o

Recuperar trabalhos

PTWW Armazenamento de trabalhos 43

Tabela 2-6 Tipos de trabalhos armazenados (continuação)

Opção de armazenamento de trabalhos

Trabalho particular O trabalho é armazenado no dispositivo até você, ou outra pessoa, recuperá-lo no

Cópia rápida O trabalho é enviado ao dispositivo e impresso uma vez. Ele é armazenado no

Trabalho armazenado O trabalho é armazenado no dispositivo até você excluí-lo. Ele não é impresso até

Descrição

dispositivo. Se você especificar um PIN de 4 dígitos, a pessoa que recuperar o trabalho terá de fornecer o PIN.

O dispositivo exclui o trabalho automaticamente após a impressão.

dispositivo para que você possa imprimir mais cópias quando precisar.

você, ou outra pessoa, recuperá-lo no dispositivo. Se você especificar um PIN de 4 dígitos, a pessoa que recuperar o trabalho terá de fornecer o PIN.

Use esta opção para armazenar documentos compartilhados por muitos usuários.

Para obter detalhes sobre como usar o driver da impressora para armazenar trabalhos, consulte estas seções:

Definir opções de cor na página 58

●

Recursos do driver de impressora do Macintosh na página 59

●

Configurar as opções de armazenamento de trabalhos

O dispositivo oferece vários recursos para otimizar trabalhos digitalizados e armazenados no dispositivo. Estes recursos estão todos disponíveis na tela Armazenamento de trabalhos quando você cria o trabalho armazenado.

NOTA: Estes recursos não estão disponíveis quando alguém recupera o trabalho para imprimir.

A tela Armazenamento de trabalhos consiste em quatro páginas. Na primeira página, toque em Mais

opções para ir para a próxima página.

Para obter detalhes sobre como usar uma opção, toque na opção e, em seguida, toque no botão de ajuda (

) no canto superior direito da tela. A tabela a seguir fornece uma visão geral sobre as opções

de armazenamento de trabalhos.

NOTA: Dependendo dos acessórios instalados, algumas destas opções podem não aparecer. As

opções da tabela estão listadas na ordem em que podem aparecer.

Tabela 2-7 Opções de trabalhos armazenados

Nome da opção Descrição

Seleção de papel Use esse recurso para selecionar a bandeja que contém o tamanho e tipo de papel desejado.

Ajuste da imagem Use esse recurso para melhorar a qualidade geral do arquivo. Por exemplo, você pode ajustar

Orientação do conteúdo Use esse recurso para especificar o modo como o conteúdo da página original é posicionado

o escuro, nitidez e contraste e usar a configuração Limpeza do fundo para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo clara.

na página: retrato ou paisagem.

Compartimento de saída Use este recurso para selecionar o compartimento de saída das cópias. Se o Finalizador

multifunção HP estiver conectado, cópias grampeadas serão sempre enviadas para o compartimento de saída 5.

44 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Tabela 2-7 Opções de trabalhos armazenados (continuação)

Nome da opção Descrição

Páginas por folha Use este recurso para copiar várias páginas em uma folha de papel.

Marca d'água Use este recurso para imprimir uma seqüência de texto diagonalmente pelo centro de cada

página.

Sobreposições Use este recurso para imprimir uma imagem semitransparente em todas as páginas.

Páginas de capítulo Use este recurso para copiar documentos que tenham capítulos. Você pode especificar que

Marcar data/hora Use este recurso para imprimir a data e a hora nas cópias. Você pode controlar o estilo de

Marcar número da página Use este recurso para imprimir números de páginas nas cópias. Você pode controlar o estilo

Marcar texto Use este recurso para imprimir nas cópias uma mensagem de texto predefinida ou

Marcar número do conjunto Use este recurso para imprimir o número do conjunto nas cópias. Por exemplo, caso esteja

Margem a margem Se o documento original for impresso perto das bordas, use este recurso para assegurar que

Deslocamento de imagem Use este recurso para deslocar a imagem na página.

Repetir imagem Use este recurso para copiar a mesma imagem várias vezes em uma única folha de papel.

Sobreposições são semelhantes a marcas d'água, mas podem consistir de qualquer imagem, como um logotipo de empresa.

os capítulos sempre comecem no lado esquerdo ou direito da página. Se necessário, o dispositivo insere páginas em branco para que a primeira página de cada capítulo fique do lado certo.

numeração e a posição das informações.

e a posição da numeração.

especificada por você. Uma marca de texto é semelhante a uma marca d'água, mas você pode controlar a posição e o ângulo na página.

fazendo cinco cópias de um documento, cada página no primeiro conjunto de cópias será marcada com o número 1.

o máximo de conteúdo seja copiado. Porém, podem aparecer sombras ao longo das bordas.

Para usar este recurso, coloque o original no vidro plano e deixe a tampa aberta.

Recuperar trabalhos armazenados

No dispositivo, você pode recuperar e imprimir trabalhos armazenados, quer tenham sido digitalizados no dispositivo ou enviados de um computador.

NOTA: Dependendo de como o administrador do sistema configurou o dispositivo, talvez você precise

fazer login.

Você não pode recuperar ou imprimir um trabalho armazenado se não tiver permissão para imprimir em cores. O dispositivo fornece um alerta nesta situação.

1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos para abrir o recurso Armazenamento de

trabalhos. Selecione a guia Recuperar.

2. Na lista no lado esquerdo da tela, selecione a pasta na qual o trabalho está armazenado. Uma

lista de trabalhos armazenados aparece.

3. Selecione o trabalho na lista. Se o trabalho for particular, toque na caixa abaixo PIN: e digite o PIN

correto.

Toque no botão de Recuperar trabalho armazenado (

O dispositivo retém a maioria dos trabalhos até você excluí-los, mas exclui certos trabalhos automaticamente após a impressão.

) para imprimir o trabalho.

PTWW Armazenamento de trabalhos 45

Tipo de trabalho armazenado Ação após impressão

Todos os trabalhos públicos e particulares armazenados que são digitalizados no dispositivo

Trabalhos que são enviados de um computador Retidos no disco rígido do dispositivo

Trabalhos de Cópia rápida armazenados, enviados de um computador

Trabalhos do tipo "Trabalho particular", enviados de um computador

Trabalhos de Cópia com espera armazenados, enviados de um computador

Excluir trabalhos armazenados

Para excluir trabalhos armazenados, abra o recurso Armazenamento de trabalhos no painel de controle do dispositivo.

1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.

2. Selecione a guia Recuperar.

3. Abra a pasta na qual o trabalho está armazenado e selecione o trabalho.

4. Toque em Excluir.

Retidos no disco rígido do dispositivo

Excluídos automaticamente após a impressão

Excluídos automaticamente depois que as cópias subseqüentes são impressas

5. Repita o processo para cada trabalho armazenado que você quer excluir.

46 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão

Para verificar o status de trabalhos individuais, use o recurso Status do trabalho no painel de controle do dispositivo. Além disso, use este recurso para interromper todos os trabalhos, remover trabalhos da fila ou promover um trabalho para que seja processado antes.

Abrir a fila de impressão

1. Na tela inicial, role até, e toque, em Status do trabalho. A fila de impressão é aberta.

2. A guia Ativo mostra trabalhos que estão sendo processados no momento. No menu suspenso,

selecione uma categoria de trabalho e, em seguida, selecione o nome do trabalho.

NOTA: O administrador do sistema pode configurar o dispositivo de forma que você não possa

cancelar, promover ou exibir detalhes de trabalhos que não sejam seus.

Toque em Parar todos para interromper todos os trabalhos ativos.

●

CUIDADO: Desde que o dispositivo esteja em estado pausado, ele não processará os

trabalhos de impressão de entrada. Ele permanecerá nesse estado até que você selecione Reiniciar tudo no painel de controle.

Toque em Cancelar trabalho para cancelar o trabalho selecionado e removê-lo da fila de

●

impressão.

Toque em Detalhes para consultar as informações do trabalho selecionado.

●

Toque em Promover para avançar o trabalho selecionado na fila de impressão e concluí-lo

●

o mais rápido possível. Para obter mais informações, consulte

trabalhos na fila na página 48.

3. A guia Log do trabalho lista todos os trabalhos concluídos. No menu suspenso, selecione uma

categoria de trabalho e, em seguida, selecione o nome do trabalho. Toque em Detalhes para consultar as informações do trabalho selecionado.

NOTA: O recurso Log do trabalho lista apenas os trabalhos que o usuário está autorizado a

visualizar. Talvez o usuário precise fazer login no painel de controle para usar esse recurso.

Processar vários tipos de trabalho

O dispositivo processa vários trabalhos simultaneamente sempre que possível. Isso pode ser feito porque o scanner, o mecanismo de impressão e os recursos de envio digital podem funcionar ao mesmo tempo para trabalhos separados. Por exemplo, o dispositivo pode estar recebendo um fax, enviando um fax ou enviando um trabalho de envio digital ao mesmo tempo em que digitaliza um trabalho de cópia e imprime um trabalho de um usuário remoto. Ele também pode permitir que alguns tipos de trabalho interrompam trabalhos em andamento, dependendo das configurações e da prioridade.

O administrador pode controlar a prioridade dos trabalhos de impressão de entrada usando o recurso Adiar trabalho de impressão. Esse recurso fornece a opção de atrasar os trabalhos de impressão de entrada enquanto os usuários copiam ou utilizam os recursos de trabalhos armazenados no dispositivo. Quando o recurso Adiar trabalho de impressão estiver Ativado, os trabalhos de impressão de entrada serão atrasados até que os trabalhos em andamento no dispositivo sejam concluídos. Quando o recurso Adiar trabalho de impressão estiver Desativado, o dispositivo colocará imediatamente os trabalhos de impressão de entrada na fila, mesmo que eles interrompam os trabalhos de cópia ou os trabalhos armazenados.

Promover e interromper

PTWW Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão 47

NOTA: O recurso Adiar trabalho de impressão apenas afeta processos que envolvem impressão.

Caso contrário, o dispositivo colocará os trabalhos de entrada na fila assim que ele os receber.

Promover e interromper trabalhos na fila

Quando o dispositivo processa vários trabalhos, na maioria dos casos ele os prioriza de acordo com a ordem na qual os recebe. Porém, alguns tipos de trabalhos têm prioridade sobre outros automaticamente. Você também pode promover um trabalho na fila para que seja processado o mais rápido possível ou interromper um trabalho que esteja em andamento para que um novo trabalho seja processado imediatamente.

Prioridades de trabalho

O dispositivo prioriza trabalhos na seguinte ordem, com a prioridade mais alta listada primeiro:

1. Qualquer trabalho promovido especificamente de uma das seguintes formas:

Usando a opção Promover no recurso Status do trabalho do painel de controle do dispositivo.

◦

Pressionando o botão Interrupção no painel de controle do dispositivo.

◦

Promover um trabalho usando qualquer um destes métodos interrompe o trabalho atual imediatamente. Consulte

2. Trabalhos iniciados no dispositivo:

Interrupção de trabalho na página 48.

copiar trabalhos

◦

trabalhos de armazenamento de trabalhos

◦

imprimir páginas internas

◦

Iniciar quaisquer destes trabalhos interrompe o trabalho atual imediatamente. Consulte

Interrupção de trabalho na página 48.

3. Trabalhos enviados de um computador e fax recebidos. Estes trabalhos não interrompem

trabalhos atuais. Se alguém estiver usando o painel de controle do dispositivo no momento, estes trabalhos serão mantidos até que a pessoa termine. Entretanto, o administrador pode definir a configuração Adiar trabalho de impressão como Desativada para impedir que esses trabalhos sejam adiados pelo atividade do usuário no painel de controle do dispositivo.

Interrupção de trabalho

O dispositivo pode interromper um trabalho que esteja sendo impresso com estes limites:

Depois de uma página inteira, mas no meio de um trabalho de várias páginas. Se o trabalho atual

●

estiver sendo impresso em ambos os lados, a interrupção acontecerá depois que ambos os lados tenham sido impressos.

NOTA: Se o trabalho atual precisar de grampo, o novo trabalho interromperá o trabalho atual

após um conjunto completo de páginas.

Após um conjunto completo de páginas para trabalhos com várias cópias.

●

48 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

O tipo de interrupção depende do tipo de trabalho que esteja sendo promovido ou iniciado.

Iniciar um trabalho de cópia interrompe o trabalho atual após uma página inteira, a menos que o

●

trabalho atual precise de grampo.

Imprimir uma página interna ou um trabalho armazenado interrompe o trabalho atual após um

●

conjunto completo de páginas.

Imprimir um trabalho de um computador ou de um fax recebido não interrompe o trabalho atual,

●

a menos que você promova o novo trabalho de uma das seguintes formas:

Usando a opção Promover no recurso Status do trabalho do painel de controle do dispositivo.

❑

Pressionando o botão Interrupção no painel de controle do dispositivo.

❑

Se você promover um novo trabalho, ele interromperá o trabalho atual após um conjunto completo de páginas.

Pressionar o botão Interrupção no painel de controle do dispositivo interrompe o trabalho após um

●

conjunto completo de páginas.

PTWW Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão 49

Imprimir de um computador Windows

O dispositivo vem com drivers de impressora que o computador usa para se comunicar com o dispositivo. Drivers de impressora fornecem acesso a recursos do dispositivo, como impressão em papel de tamanho personalizado, redimensionamento de documentos e inserção de marcas d'água.

Os drivers de impressora vêm com a Ajuda on-line que traz instruções para tarefas de impressão comuns e descreve os botões, caixas de seleção e listas suspensas do driver de impressora.

NOTA: Verifique se o dispositivo está disponível na lista de impressoras antes de enviar um trabalho

de impressão ao dispositivo.

Recursos do driver de impressora do Windows

NOTA: As configurações de driver e do programa de software da impressora geralmente anulam as

configurações do painel de controle. As configurações do programa de software geralmente anulam as configurações do driver da impressora.

Selecionar uma bandeja

Use o driver da impressora para selecionar um compartimento para o trabalho de impressão seguindo estas etapas:

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Papel/Qualidade, selecione a bandeja do menu suspenso Origem do papel.

4. Clique em OK.

Selecionar um compartimento de saída para trabalhos de impressão

Se o finalizador opcional estiver instalado, use o driver da impressora para selecionar um compartimento de saída para o trabalho de impressão seguindo estas etapas:

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Saída, selecione a caixa de saída do menu suspenso Opções de compartimento de

saída.

NOTA: Todo material grampeado será enviado ao compartimento de saída 5.

4. Clique em OK.

Selecionar um tipo de papel

Em vez de instruir o dispositivo a usar uma bandeja específica, você pode determinar que o trabalho seja impresso em um determinado tipo de papel. O dispositivo usa uma bandeja que contém esse tipo de papel ou solicita que você carregue o tipo correto.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

50 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

3. Clique na guia Papel/Qualidade.

4. Na caixa suspensa Tipo de papel, selecione o tipo de papel a usar.

Definir a qualidade da cor

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Papel/Qualidade.

4. Na área de Qualidade de impressão da Qualidade da cor, selecione Profissional ou Escritório

geral.

Armazenar trabalhos

Use a guia de driver de impressora Armazenamento de trabalhos para armazenar trabalhos de impressão no dispositivo. Você pode imprimir o trabalho a qualquer momento no painel de controle do dispositivo. Por exemplo, você pode optar por carregar um formulário de funcionários, calendário, horário ou formulário de contabilidade que outros usuários possam imprimir quando precisarem.

Ativar a guia Armazenamento de trabalho

Pode ser necessário ativar a guia Armazenamento de trabalho antes de usar este recurso.

1. Clique em Iniciar, em Configurações e em Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax.

2. Clique com o botão direito no ícone de driver e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Configurações do dispositivo.

4. Em Opções instaláveis, clique ao lado de Armazenamento de trabalhos e em Ativado.

5. Clique em Aplicar.

Armazenar um trabalho

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Armazenamento de trabalho.

4. Selecione o modo e as opções de armazenamento de trabalhos que você deseja usar.

NOTA: A caixa de texto no topo da guia Armazenamento de trabalhos descreve cada opção

selecionada.

5. Clique em OK.

Criar e usar atalhos de impressão

Use atalhos de impressão para imprimir trabalhos com configurações específicas do driver de impressora. Selecione um dos atalhos definidos ou crie atalhos de impressão personalizados.

PTWW Imprimir de um computador Windows 51

Criar um atalho de impressão

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Selecione as opções de impressão que deseja utilizar.

4. Clique na guia Atalhos de impressão e em Salvar como.

5. Na caixa Atalhos de impressão, digite o nome do atalho de impressão personalizada.

6. Clique em OK.

Usar atalhos de impressão

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Atalhos de impressão.

4. Selecione os atalhos de impressão que você deseja utilizar na lista Atalhos de impressão.

5. Clique em OK.

Uso de marcas d'água

Uma marca d'água é um aviso, por exemplo, “Confidencial”, impresso no fundo de todas as páginas de um documento.

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver, e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Efeitos, clique na lista suspensa Marcas d'água.

4. Clique na marca d'água a ser utilizada. Para criar uma nova marca d'água, clique em Editar.

5. Para que a marca d'água apareça somente na primeira página do documento, clique em Primeira

página somente.

6. Clique em OK.

Para remover a marca d'água, clique em (nenhuma) na lista suspensa Marcas d'água.

Redimensionamento de documentos

Utilize as opções de redimensionamento para redimensionar o documento até uma determinada porcentagem do seu tamanho normal. Você também pode optar por imprimir um documento em um papel de tamanho diferente, com ou sem escala.

Reduza ou aumente um documento

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver, e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Efeitos, junto a % do tamanho real, digite a porcentagem pela qual você deseja reduzir

ou ampliar o documento.

52 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Você pode também usar a barra de rolagem para ajustar a porcentagem.

4. Clique em OK.

Impressão de um documento em um papel de tamanho diferente

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver, e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Efeitos, clique em Imprimir documento em.

4. Selecione o tamanho de papel no qual deseja imprimir.

5. Para imprimir o documento no tamanho de papel desejado sem redimensioná-lo para ajustar,

verifique se a opção Dimensionar para ajustarnão está selecionada.

6. Clique em OK.

Definir um tamanho de papel personalizado

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Na guia Papel/Qualidade, clique em Personalizado.

4. Na janela Papel de tamanho personalizado, digite o nome do tamanho de papel personalizado.

5. Digite o comprimento e a largura do tamanho do papel. Se digitar um tamanho muito pequeno ou

muito grande, o driver ajustará automaticamente o tamanho ao valor mínimo ou máximo permitido.

6. Se necessário, clique no botão para alterar a unidade de medida entre milímetros e polegadas.

7. Clique em Salvar.

8. Clique em OK. O nome que você salvou aparece na lista de tamanhos de papel para uso futuro.

Imprimir usando papel diferente

Siga estas instruções para imprimir páginas específicas do trabalho em um papel diferente.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Papel/Qualidade.

4. Na caixa de listagem Exceções da página, clique em Imprimir páginas em diferentes papéis.

5. Clique em Configurações.

6. Selecione as configurações que você deseja utilizar para imprimir páginas específicas em um

papel diferente. Clique em Adicionar.

7. Clique em OK para voltar à guia Papel/Qualidade.

8. Clique em OK.

PTWW Imprimir de um computador Windows 53

Inserir folhas em branco ou pré-impressas

Siga estas instruções para inserir folhas em branco ou pré-impressas no trabalho de impressão.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Papel/Qualidade.

4. Na caixa de listagem Exceções da página, clique em Capas.

5. Clique em Configurações.

6. Selecione as configurações que você deseja utilizar para adicionar folhas em branco ou pré-

impressas.

7. Clique em OK para voltar à guia Papel/Qualidade.

8. Clique em OK.

Layout da página do capítulo

Siga estas instruções para definir o layout dos capítulos no trabalho de impressão.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Papel/Qualidade.

4. Na caixa de listagem Exceções da página, clique em Layout da página do capítulo.

5. Clique em Configurações.

6. Selecione as configurações que você deseja utilizar para o layout dos capítulos no trabalho de

impressão.

7. Clique em OK para voltar à guia Papel/Qualidade.

8. Clique em OK.

Imprimir em ambos os lados do papel

Você pode imprimir automaticamente em ambos os lados de uma página.

1. Insira papel suficiente para o trabalho de impressão em uma das bandejas. Caso esteja

carregando papel especial, consulte

2. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

3. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

4. Na guia Acabamento, clique em Imprimir em ambos os lados.

5. Clique em OK.

Carregar tipos especiais de papel na página 24.

54 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Opções de layout para impressão em ambos os lados

As quatro opções de orientação dúplex estão ilustradas a seguir. Para selecionar a opção 1 ou 4, selecione Virar as páginas para cima, no driver da impressora.

1. Margem longa horizontal Todas as outras imagens impressas são orientadas de cabeça para baixo. As

2. Margem curta horizontal Cada imagem impressa é orientada a partir do lado direito para cima. As páginas

3. Margem longa vertical Esta é a definição padrão e o layout mais comum utilizado. Cada imagem impressa

4. Margem curta vertical Todas as outras imagens impressas são orientadas de cabeça para baixo. As

páginas de frente são lidas continuamente de cima para baixo.

de frente são lidas continuamente de cima para baixo.

é orientada a partir do lado direito para cima. As páginas de frente são lidas continuamente de cima para baixo.

páginas de frente são lidas continuamente de cima para baixo.

Imprimir várias páginas em uma folha de papel no Windows

É possível imprimir mais de uma página em uma mesma folha de papel.

1. No menu Arquivo no programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver, e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Acabamento.

4. Na seção Opções do documento, selecione o número de páginas que deseja imprimir em cada

folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).

PTWW Imprimir de um computador Windows 55

5. Se o número de páginas for maior que 1, selecione as opções corretas para Imprimir margens

da página e Ordem das páginas.

●

6. Clique em OK. O produto está agora configurado para imprimir o número de páginas por folha

selecionado.

Criar folhetos

Você pode copiar duas páginas em uma folha para dobrar as páginas no centro formando um folheto. O dispositivo organiza as páginas na ordem correta. Por exemplo, se o original tem oito páginas, o dispositivo imprime as páginas 1 e 8 na mesma folha.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Acabamento.

4. Selecione Imprimir em ambos os lados.

5. Na caixa suspensa de Layout de folheto, selecione Encadernação à esquerda ou

Encadernação à direita. A configuração Páginas por folha é alterada automaticamente para 2

páginas por folha.

6. Clique em OK.

Se precisar alterar a orientação da página, clique em Retrato ou Paisagem.

Deslocar imagens na página

Você pode ajustar o posicionamento da imagem na página voltado para qualquer borda.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Saída.

4. Clique em Configuração da posição da imagem....

Você pode ajustar frente e verso independentemente, especificando medidas para Deslocar

●

lado dianteiro e Deslocar verso.

Você pode ajustar frente e verso com o mesmo valor, mas em direções opostas. Isto é útil

●

para criar uma margem mais larga ao longo da borda de encadernação. Selecione Deslocar lado dianteiro, especifique as configurações e selecione Espelhar lado frontal.

Selecione Reduzir para ajustar para reduzir a imagem e ajustá-la às margens aumentadas.

●

Usar a caixa de diálogo Opções de produção de imagens digitais HP

Use a opção Opções de produção de imagens digitais HP para imprimir fotos e imagens de melhor qualidade.

56 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Abra a caixa de diálogo Opções de produção de imagens digitais HP

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Papel/Qualidade e, em seguida, clique no botão Formação de imagens

digitais HP.

As seguintes opções estão disponíveis na caixa de diálogo Opções de produção de imagens digitais HP:

Aperfeiçoamento de contraste: Aperfeiçoa automaticamente as cores e o contraste de fotos

●

desbotadas. Clique em Automático para permitir que o software da impressora ilumine áreas das fotos que precisem de ajuste.

Flash digital: Ajusta a exposição em áreas escuras de fotos para acentuar os detalhes. Clique

●

em Automático para que a impressora equilibre a claridade e obscuridade automaticamente.

SmartFocus: Melhora a qualidade da imagem e a claridade de imagens de baixa resolução, como

●

aquelas baixadas da Internet. Clique em Ativar para que o software da impressora ajuste os detalhes na imagem.

Nitidez: Ajusta a nitidez da imagem de acordo com suas preferências. Clique em Automático

●

para que o software da impressora defina o nível de nitidez da imagem.

Suavidade: Suaviza uma imagem. Clique em Automático para que o software da impressora

●

defina o nível de suavização da imagem.

Definir as opções de grampo

Configurar o driver para reconhecer o finalizador

Se o Finalizador multifunção HP está instalado, mas as opções de grampo não aparecem no driver de impressora, você precisa configurar o driver para reconhecer o finalizador.

1. Clique em Iniciar, em Configurações e em Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax.

2. Clique com o botão direito no ícone de driver e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Configurações do dispositivo. (A guia Configurações do dispositivo não está

disponível dentro de programas de software.)

4. Na área para configurar opções instaláveis, selecione o Finalizador multifunção HP e clique em

OK.

Definir as opções de grampo de cada trabalho

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Saída.

4. Na caixa Grampo, selecione as opções de grampo que você deseja utilizar no trabalho de

impressão.

5. Clique em OK.

PTWW Imprimir de um computador Windows 57

Definir opções de cor

As opções na guia Cor controlam como cores impressas de programas de software são interpretadas.

1. No menu Arquivo do programa de software, clique em Imprimir.

2. Selecione o driver e clique em Propriedades ou Preferências.

3. Clique na guia Cor.

4. Na área Opções de cor, selecione a opção que deseja utilizar.

5. Clique em Mais opções de cor... para abrir a caixa de diálogo Configurações avançadas de

cor. Ajuste as configurações individuais como ciano, magenta, amarelo e preto. Clique em OK.

6. Na área Temas de cores, selecione as opções de Cores RGB que deseja utilizar.

7. Clique em OK.

Use a guia Serviços

Se o dispositivo estiver conectado a uma rede, use a guia Serviços para obter informações sobre o status do dispositivo e dos suprimentos. Clique no botão Status de suprimentos e do dispositivo para abrir a página Status do dispositivo do servidor da Web incorporado. Esta página mostra o status atual do dispositivo, o percentual de vida útil restante de cada suprimento e informações sobre pedidos de suprimentos.

58 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

Imprimir de um computador Macintosh

O dispositivo vem com drivers de impressora que o computador usa para comunicar-se com o dispositivo. Drivers de impressora fornecem acesso a recursos do dispositivo, como impressão em papel de tamanho personalizado, redimensionamento de documentos e inserção de marcas d'água.

Os drivers de impressora vêm com a Ajuda on-line que traz instruções para tarefas de impressão comuns e descreve os botões, caixas de seleção e listas suspensas do driver de impressora.

NOTA: Verifique se o dispositivo está disponível na lista de impressoras antes de enviar um trabalho

de impressão ao dispositivo.

Recursos do driver de impressora do Macintosh

NOTA: As configurações de driver e do programa de software da impressora geralmente anulam as

configurações do painel de controle. As configurações do programa de software geralmente anulam as configurações do driver da impressora.

Selecionar uma bandeja

Você pode imprimir todas as páginas no mesmo tipo de papel ou a primeira página em um tipo de papel e as páginas restantes em outro tipo de papel.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Alimentação de papel.

3. Para imprimir todas as páginas no mesmo tipo de papel, selecione Todas as páginas de, abra a

lista suspensa e selecione a bandeja a ser usada.

4. Para imprimir a primeira página em um tipo de papel e as páginas restantes em outro tipo de papel,

selecione Primeira página de, abra a lista suspensa e selecione a bandeja a ser usada. Selecione também a bandeja para Páginas restantes de.

Selecionar uma bandeja de saída

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Acabamento.

3. Na guia Acabamento, ao lado de Destino de saída, selecione o compartimento de saída a usar.

NOTA: Todo material grampeado será enviado ao compartimento de saída 5.

Selecionar um tipo de papel

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Acabamento.

3. Na guia Acabamento, ao lado de Tipo de mídia, selecione o tipo de papel a usar.

PTWW Imprimir de um computador Macintosh 59

Definir a qualidade da cor

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Opções de cor/qualidade e selecione a guia Básico.

3. Para imprimir em cores, selecione Impressão em cores. Ao lado de Qualidade da cor, selecione

Profissional ou Escritório geral.

Armazenar trabalhos

Você pode armazenar trabalhos no dispositivo para imprimi-los quando desejar. Você pode compartilhar trabalhos armazenados com outros usuários ou torná-los particulares.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Armazenamento de trabalhos.

3. Ao lado de Modo de armazenamento de trabalho, selecione o tipo de trabalho armazenado.

4. Se você tiver selecionado Trabalho armazenado ou Trabalho particular na etapa anterior, e

selecionado Use PIN To Print (Usar PIN para imprimir), digite um número de 4 dígitos na caixa. Quando outras pessoas tentarem imprimir este trabalho, o dispositivo solicitará este número de PIN.

Criar e usar predefinições

Use as predefinições para salvar as configurações atuais do driver para reutilização.

Criar uma predefinição

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Selecione as configurações de impressão.

3. No menu pop-up Predefinições, clique em Salvar como e digite um nome para a predefinição.

4. Clique em OK.

Usar predefinições

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. No menu Predefinições, selecione a predefinição que deseja usar.

NOTA: Para usar configurações padrão do driver da impressora, selecione a predefinição Padrão.

Usar marcas d'água

Uma marca-d'água é um aviso, por exemplo, “Confidencial”, impresso no fundo de todas as páginas de um documento.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Marcas d'água.

3. Próximo a Modo, selecione o tipo de marca d'água a ser usado. Selecione Marca d'água para

imprimir uma mensagem semitransparente. Selecione Camada superior para imprimir uma mensagem que não seja transparente.

60 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

4. Próximo a Páginas, selecione se deseja imprimir a marca d'água em todas as páginas ou apenas

na primeira página.

5. Próximo a Texto, selecione uma das mensagens padrão ou selecione Personalizado e digite uma

nova mensagem na caixa.

6. Selecione opções para as configurações restantes.

NOTA: Marcas d'água transparentes não estão disponíveis para todos os aplicativos.

Redimensionar documentos

Você pode ajustar um documento ao espaço de um tamanho diferente de papel.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Manuseio de papel.

3. Na área para Tamanho papel de destino, selecione Ajustar proporcionalmente ao papel e,

em seguida, selecione o tamanho na lista suspensa.

4. Caso deseje usar apenas papéis que sejam menores que o documento, selecione Somente

reduzir proporcionalmente.

Imprimir em um papel de tamanho personalizado

Você pode imprimir em um papel de tamanho personalizado.

1. No menu Arquivo, clique em Configurar página.

2. (OS X v10,3) Na lista suspensa Configurações, selecione Tamanho de papel personalizado e

especifique as dimensões.

-ou-

(OS X v10,4 e posterior) Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados, adicione o novo tamanho e especifique as dimensões.

Imprimir uma página de rosto

Se desejar, você poderá imprimir uma página de rosto separada para o documento que inclua uma mensagem (por exemplo: “Confidencial”).

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. No menu pop-up Página de rosto, selecione se a página de rosto vai ser impressa Antes do

documento ou Depois do documento.

3. No menu pop-up Tipo de página de rosto, selecione a mensagem que você deseja imprimir na

página de rosto.

NOTA: Para imprimir uma página de rosto em branco, selecione Padrão como o Tipo de página

de rosto.

PTWW Imprimir de um computador Macintosh 61

Imprimir em ambos os lados do papel

Você pode imprimir automaticamente em ambos os lados de uma página.

1. Insira papel suficiente para o trabalho de impressão em uma das bandejas. Caso esteja

carregando papel especial, consulte

2. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

3. Abra o menu pop-up Layout.

4. Ao lado de Frente e verso, selecione Encadernação com Margem Grande ou Encadernação

de Margem Pequena.

NOTA: Para o OS X v10,5, um valor de encadernação padrão poderá aparecer se você tiver

marcado Frente e verso primeiro.

Carregar tipos especiais de papel na página 24.

Imprimir várias páginas em uma folha de papel

É possível imprimir mais de uma página em uma mesma folha de papel. Esse recurso oferece uma maneira econômica para a impressão de páginas de rascunho.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Clique no menu pop-up Layout.

3. Ao lado de Páginas por folha, selecione o número de páginas a serem impressas em cada folha

(1, 2, 4, 6, 9 ou 16).

4. Próximo a Direção do layout, selecione a ordem e o posicionamento das páginas na folha.

5. Ao lado de Borda, selecione o tipo de borda para imprimir ao redor de cada página na folha.

Criar folhetos

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Acabamento.

3. Na guia Impressão de folhetos, selecione Formatar Saída como folheto.

4. Se a última página do original for a capa de trás do folheto, selecione A última página é a tampa

traseira.

62 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

5. Ao lado de Ordem das páginas, selecione se as páginas serão encadernadas pela borda

esquerda ou direita.

6. Ao lado de Escala, selecione Proporcional ou Ajustar à página.

7. Ao lado de Papel para folheto, selecione o tamanho de papel a usar.

Deslocar imagens na página

Você pode ajustar a configuração da imagem na página voltada para qualquer borda.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Acabamento.

3. Na guia Deslocamento de imagem, selecione as configurações apropriadas.

Você pode ajustar frente e verso independentemente, especificando medidas para Deslocar

●

lado dianteiro e Deslocar verso.

Você pode ajustar frente e verso com o mesmo valor, mas em direções opostas. Isto é útil

●

para criar uma margem mais larga ao longo da borda de encadernação. Selecione Deslocar lado dianteiro, especifique as configurações e selecione Espelhar lado frontal.

Selecione Reduzir para ajustar para reduzir a imagem e ajustá-la às margens aumentadas.

●

Definir as opções de grampo

Se o Finalizador multifunção HP estiver instalado, você poderá grampear documentos.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Acabamento e selecione Compartimento de saída 5 para o Destino de saída.

3. Na guia Acabamento, ao lado de Opções de acabamento ou Grampo, selecione opções de

grampo que você deseja utilizar.

Definir opções de cor

Use o menu Opções de cor/qualidade para controlar como cores impressas de programas de software são interpretadas.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Opções de cor/qualidade.

3. Selecione as opções de cor que deseja utilizar.

Use o menu Serviços

Se o dispositivo estiver conectado a uma rede, use a guia Serviços para obter informações sobre o status do dispositivo e dos suprimentos.

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Abra o menu Serviços.

3. Selecione uma tarefa de manutenção da lista suspensa e clique em Iniciar. O servidor da Web

incorporado abre a página que fornece informações sobre a tarefa que você selecionou.

PTWW Imprimir de um computador Macintosh 63

64 Capítulo 2 Usar o dispositivo PTWW

3 Manutenção do dispositivo

Este capítulo contém informações sobre os seguintes tópicos:

Substituir cartuchos de tinta

●

Substituir cartuchos de grampos

●

Limpar o dispositivo

●

PTWW 65

Substituir cartuchos de tinta

O dispositivo usa quatro cartuchos de tinta colorida e um cartucho de bonding agent. O bonding agent adere a tinta ao papel e aumenta a durabilidade da impressão.

Uma mensagem aparece no painel de controle sempre que um cartucho precisar ser substituído. A mensagem do painel de controle avisa qual cartucho precisa ser substituído.

Um cartucho de tinta expira doze meses após a data de instalação se essa não for realizada antes da data de limite para a instalação mostrada no pacote do cartucho. Se ele for instalado após a data de limite para a instalação, o cartucho de tinta expirará em menos de doze meses.

NOTA: O fundo de cada cartucho tem uma forma única e, por isso, só se ajusta à abertura

correspondente.

1. Abra a porta do cartucho de tinta.

66 Capítulo 3 Manutenção do dispositivo PTWW

2. Empurre o cartucho para trás e para cima até liberá-lo e, em seguida, puxe-o para fora.

3. Empurre o novo cartucho para dentro até travar na posição.

4. Devolva os suprimentos HP genuínos para que sejam reciclados na Hewlett-Packard. Para obter

mais informações, visite-nos em

NOTA: Em Página de status dos suprimentos, o logotipo da HP aparece somente na frente do

nome do suprimento quando são usados suprimentos originais da HP.

www.hp.com/go/recycle.

PTWW Substituir cartuchos de tinta 67

Substituir cartuchos de grampos

NOTA: O Finalizador multifunção HP é um acessório opcional. Os outros finalizadores não têm

grampeadores.

Uma mensagem aparece no painel de controle sempre que um cartucho de grampo precisar ser substituído. O Finalizador multifunção HP tem dois grampeadores. O Grampeador 1 fica na direita, mais perto do dispositivo. O Grampeador 2 fica na esquerda e acima do Grampeador 1. A mensagem do painel de controle indica qual grampeador está vazio.

CUIDADO: Para evitar acidentes, não ponha a mão dentro do dispositivo para trocar o cartucho do

grampeador com o dispositivo em funcionamento.

1. Abra a porta do grampeador.

2. Para remover o cassete de grampos, puxe para frente a alavanca verde que fica na frente do

cassete de grampos e, em seguida, puxe-o para fora.

68 Capítulo 3 Manutenção do dispositivo PTWW

3. Para remover o cartucho de grampos do cassete, empurre-o pela seta nos dois lados e, em

seguida, levante-o para liberá-lo.

4. Insira um novo cartucho de grampos no cassete de grampos. Empurre o cartucho para dentro até

travar na posição.

5. Empurre o cassete de grampos para dentro do slot.

PTWW Substituir cartuchos de grampos 69

6. Gire a alavanca verde até travar na posição.

7. Feche a porta do grampeador.

70 Capítulo 3 Manutenção do dispositivo PTWW

Limpar o dispositivo

O dispositivo não precisa ser limpo freqüentemente. Porém, se houver sujeira visível no vidro plano ou na traseira de vinil branca ou se surgirem manchas ou faixas nas cópias, limpe o vidro plano e a traseira. Limpe o exterior do dispositivo e a tela sensível ao toque periodicamente para evitar o acúmulo de sujeira no vidro plano e na traseira de vinil branca.

Use as seguintes informações para limpar o dispositivo.

Limpe a parte de fora do dispositivo

Limpe o exterior do dispositivo com um pano macio, umedecido com água que não solte pêlos ou com água e um detergente suave.

Limpe a tela sensível ao toque

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Limpe a tela sensível ao toque esfregando-a suavemente com um pano umedecido com água que não solte pelos. Não verta ou borrife água diretamente na tela sensível ao toque. Não use outro líquido. Solventes e limpadores podem danificar a tela sensível ao toque.

PTWW Limpar o dispositivo 71

Limpe o vidro plano

Limpe a tira de vidro do scanner

Limpe o vidro plano apenas se houver sujeira visível ou se surgirem manchas ou faixas nas cópias.

Esfregue suavemente o vidro com um pano umedecido com água que não solte pêlos. Se água não funcionar, use u m pano umedecido com álcool isopropílico. Não verta ou borrife o limpador diretamente no vidro. Não faça muita pressão no vidro.

A tira de vidro pequena que fica à esquerda do vidro plano tem um revestimento especial. Use apenas uma suave pressão ao limpar esta tira de vidro. Esfregue a tira de vidro do scanner com um pano limpo, seco e que não solte pêlos. Somente se necessário, use um pano que não solte pêlos levemente umedecido com água para limpar a tira de vidro.

Limpe a traseira de vinil branca

CUIDADO: Nunca verta ou borrife água diretamente na tira

de vidro do scanner. Use apenas uma suave pressão ao limpar a tira de vidro do scanner.

Limpar a traseira de vinil branca que fica abaixo da tampa de vidro caso haja sujeira visível ou se surgirem manchas nas cópias.

Esfregue suavemente a traseira com um pano umedecido com água que não solte pêlos. Se água não funcionar, use u m pano umedecido com álcool isopropílico. Não verta ou borrife o limpador diretamente na traseira.

72 Capítulo 3 Manutenção do dispositivo PTWW

4 Solucionar problemas

Este capítulo contém informações sobre os seguintes tópicos:

Administrador do sistema

●

Listas de verificação de solução de problemas

●

Mensagens do painel de controle

●

Eliminar atolamentos

●

PTWW 73

Administrador do sistema

O administrador do sistema é a pessoa da empresa responsável pela configuração e manutenção do dispositivo. Esta pessoa tem acesso a informações mais detalhadas sobre a solução de problemas. Você deve ser capaz de solucionar problemas básicos sem a ajuda do administrador do sistema. Se descobrir um problema que você não possa solucionar, contate o administrador do sistema para obter ajuda.

74 Capítulo 4 Solucionar problemas PTWW

Listas de verificação de solução de problemas

Se o dispositivo não estiver respondendo corretamente, siga as etapas das listas de verificação abaixo. Se descobrir um problema que você não possa solucionar, contate o administrador do sistema para obter ajuda.

Problemas com todos os trabalhos

1. Verifique se pelo menos uma luz de status do painel de controle está acesa. Se nenhuma luz

estiver acesa, siga estas etapas:

a. Pressione o botão ligar/desligar no painel de controle.

b. Verifique o interruptor geral de alimentação no canto posterior direito do dispositivo. Verifique

se está na posição de ligado.

c. Verifique o cabo de alimentação para ver se está bem conectado em ambas as extremidades.

d. Verifique a fonte de alimentação, ligando o dispositivo diretamente na parede ou em outra

tomada.

2. Se o dispositivo estiver recebendo energia mas não responder, verifique os cabos. Verifique se o

cabo de rede está bem conectado.

3. Verifique se há mensagens na linha de status do painel de controle. Consulte

de controle na página 77.

Problemas com trabalhos de cópia e digitalização

1. Para trabalhos de cópia, verifique se o papel está carregado na bandeja que você está tentando

usar.

2. Se você estiver tentando usar o alimentador de documentos, tente digitalizar do vidro. Se o

trabalho for concluído com êxito, o problema está no alimentador de documentos. Contate o administrador do sistema.

3. Se você não puder digitalizar com o alimentador de documentos ou do vidro, o problema está no

mecanismo de digitalização. Contate o administrador do sistema.

Problemas com trabalhos de impressão

1. Verifique se o papel está carregado na bandeja que você está tentando usar.

2. Imprima uma página de configuração. Na tela inicial, toque em Administração. Toque em

Informações e depois em Página de configuração.

a. Se a página de configuração não for impressa, verifique se há papel na bandeja. Verifique

também o painel de controle para ver se a página atolou dentro do dispositivo. Consulte

Eliminar atolamentos na página 78.

Mensagens do painel

Se a bandeja tem papel e a página não atolou, o problema está no hardware do dispositivo. Contate o administrador do sistema.

b. Se a página de configuração for impressa, o hardware do dispositivo está imprimindo

corretamente. O problema está no computador, no driver da impressora, na rede ou no programa de software. Siga a próxima etapa.

PTWW Listas de verificação de solução de problemas 75

3. No computador, verifique se a fila de impressão foi interrompida, está em pausa ou foi configurada

para imprimir off-line.

Windows: Clique em Iniciar, em Configurações e em Impressoras ou Impressoras e

●

fax. Clique duas vezes em HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

Macintosh: Abra o Centro de impressão, ou os Utilitários de configuração, ou Impressão

●

e fax em Preferências do sistema e clique duas vezes na linha de HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Tente imprimir um documento de outro programa de software. Se o documento for impresso, o

problema está no programa de software que você está usando.

5. Tente enviar um trabalho de impressão de um computador diferente. Se o documento for impresso,

o problema está no computador que você está usando.

6. Caso não consiga identificar a origem do problema, contate o administrador do sistema para obter

ajuda.

76 Capítulo 4 Solucionar problemas PTWW

Mensagens do painel de controle

A linha de status na tela de toque avisa sobre possíveis problemas com o dispositivo.

Erros: Se o dispositivo tiver um erro, uma mensagem aparecerá descrevendo-o. A mensagem também tem instruções para a solução do problema. O botão de erro ( erro ser resolvido.

) permanece na linha de status até o

Avisos: O botão de aviso ( funcionando. Toque no botão Aviso para ver a mensagem que descreve o problema. A mensagem também tem instruções para resolver o problema.

Caso não possa solucionar alguma mensagem de erro ou de aviso, contate o administrador do sistema para obter ajuda.

) é exibido quando o dispositivo tem um problema mas pode continuar

PTWW Mensagens do painel de controle 77

Eliminar atolamentos

Em caso de atolamento, uma mensagem no painel de controle descreverá o local desse atolamento. A mensagem também contém instruções para localizar o atolamento, incluindo um vídeo curto que mostra que componentes mover e que portas abrir.

Precauções para eliminar atolamentos

AVISO! Para evitar ferimentos, não toque nas peças em movimento. Não coloque a mão na parte

interna do dispositivo a não ser para limpar atolamentos, substituir cartuchos de tinta ou colocar/retirar papel.

AVISO! Para evitar ferimentos nos dedos, não tente eliminar um atolamento de grampo enquanto o

dispositivo estiver processando outros trabalhos. Espere até a mensagem do painel de controle solicitar que você elimine o atolamento.

CUIDADO: Para proteger as cabeças de impressão de descargas eletrostáticas, ponha a barra de

metal horizontal em contato com o chão antes de eliminar atolamentos que estejam perto das mesmas. As cabeças de impressão ficam acima da área do tambor de impressão.

CUIDADO: Cuidado para não deixar cair tinta na pele ou roupas ao limpar atolamentos. Se cair tinta

na pele ou roupas, lave com sabão e água morna.

Método para eliminar atolamentos

1. No dispositivo, as setas com luzes âmbar indicam que porta abrir para localizar o atolamento. Abra

a porta e procure as setas âmbar mais iluminadas. As luzes indicam que componente abrir em seguida para localizar o papel atolado.

NOTA: Abra apenas as portas e painéis indicados pelas luzes.

2. Para remover o papel atolado, segure e arranque-o cuidadosamente do dispositivo. Se o papel

rasgar, remova todos os pedaços rasgados.

3. Eliminado o atolamento, feche todas as portas. Antes de continuar a processar o trabalho, o

dispositivo elimina qualquer resto da passagem de papel. O dispositivo reimprime as páginas atoladas e continua a impressão do trabalho.

78 Capítulo 4 Solucionar problemas PTWW

Evitar atolamentos

Siga estas diretrizes para evitar atolamentos.

Ao carregar papel nas bandejas, verifique sempre se a bandeja está configurada para o tipo certo

●

de papel.

Carregue resmas inteiras de papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5. Não divida as resmas em blocos

●

menores ao carregar papel.

Use apenas os tipos de papel compatíveis com o dispositivo. Consulte

●

Ao usar o alimentador de documentos, remova grampos, clipes de papel, papéis adesivos e

●

qualquer outro objeto que esteja preso ao original.

Sempre carregue o papel com a borda menor primeiro. Consulte as etiquetas nas bandejas para

●

saber o modo correto de carregar papel.

Ao carregar papel Edgeline Brilhante na Bandeja 1, solte bem as folhas de papel da pilha antes

●

de colocá-la na bandeja. Isto ajuda a impedir que as folhas fiquem grudadas.

Antes de usar qualquer papel, verifique se é de boa qualidade e não tem cortes, ranhuras, rasgos,

●

manchas, partículas soltas, pó, rugas, ondulações ou dobras nos cantos.

CUIDADO: Para prevenir atolamentos e manter a qualidade de impresão, certifique-se de que cada

bandeja está configurada corretamente para o tipo de papel que possui.

Cópia na página 26.

PTWW Eliminar atolamentos 79

80 Capítulo 4 Solucionar problemas PTWW

A Declarações regulamentares

Este apêndice contém informações sobre os seguintes tópicos:

Regulamentos da FCC

●

Declaração de conformidade

●

Declaração de Garantia Limitada Hewlett-Packard

●

PTWW 81

Regulamentos da FCC

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para um dispositivo digital da Classe A, de acordo com a Parte 15 das normas da FCC. Esses limites foram criados para proporcionar proteção razoável contra interferência prejudicial em uma instalação residencial. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqüência. Se não for instalado e usado de acordo com o manual de instruções, poderá causar interferência nociva nas comunicações de rádio. A operação deste equipamento em uma área residencial pode causar interferência nociva. Nesse caso, o usuário será solicitado a corrigir a interferência por sua conta.

NOTA: Qualquer alteração ou modificação na impressora que não seja expressamente aprovada pela

HP pode anular a autoridade do usuário de operar esse equipamento.

É obrigatória a utilização de um cabo de interface blindado, conforme os limites da Classe A da Parte 15 das normas da FCC.

82 Apêndice A Declarações regulamentares PTWW

Declaração de conformidade

de acordo com o Guia ISO/IEC 22 e EN 45014

Nome do fabricante: Hewlett-Packard Company Endereço do fabricante: 60 Alexandria Terrace,

declara que o produto Nome do produto: HP CM8060/CM8050 MFP

Modelo regulamentar: VCVRA-0609 Opções do produto: Todos

conforma-se às seguintes Especificações do produto:

SEGURANÇA: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Classe 1 para LEDs)

EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Classe A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Classe A

EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Título 47 CFR, Parte 15 Classe A

Informações complementares:

O produto está em conformidade com as exigências da diretiva de baixa voltagem 73/23/EEC e com a diretiva EMC 89/336/EEC e traz a marca CE de acordo.

O produto foi testado em uma configuração típica. O Dispositivo está em conformidade com a Parte 15 das regras da FCC. A operação está sujeita a estas duas Condições: (1) Este dispositivo

não pode causar interferência prejudicial e (2) este dispositivo tem que aceitar qualquer interferência recebida, inclusive interferência que possa causar operações indesejadas.

Com fins regulamentares, este produto recebe um número de modelo regulamentar (RMN). Este número não deve ser confundido com o nome ou número de produto.

De acordo com a Parte 15.21 das regras da FCC, qualquer alteração ou modificação neste equipamento que não tenha sido expressamente aprovada pela Hewlett-Packard Company pode causar interferência prejudicial e revogar a sua autorização para operar este equipamento.

#07-01 The Comtech Cingapura, 118502,

Somente para tópicos regulamentares:

Contato na Europa Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Alemanha Contato nos EUA Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, EUA

PTWW Declaração de conformidade 83

Declaração de Garantia Limitada Hewlett-Packard

PRODUTO HP DURAÇÃO DA GARANTIA LIMITADA

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 dias (somente peças)

A HP garante ao comprador inicial que o hardware e os acessórios HP não apresentarão defeitos de material e de fabricação após a data da compra, dentro do prazo especificado acima. Caso a HP seja notificada de quaisquer defeitos no período de garantia, a HP responsabiliza-se por fornecer peças dos componentes ou substituir completamente, de acordo com sua própria opção, os produtos comprovadamente com defeitos. As peças de substituição podem ser novas ou ter o desempenho equivalente ao de uma peça nova. Essas peças ou produtos de substituição devem ser instalados por um técnico de serviços qualificado pela HP. A HP poderá, a seu critério, substituir todo o produto somente se o histórico do serviço, o diagnóstico e a solução de problemas indicarem que a substituição tem garantia. Esta garantia está limitada somente às peças de substituição. A taxa de serviço não é coberta por esta garantia.

A HP garante que o software HP não apresentará falhas na execução de suas instruções de programação após a data de compra, pelo período especificado anteriormente, devido a defeitos de materiais e de fabricação, quando instalado e utilizado de maneira adequada. Caso a HP seja notificada de quaisquer defeitos durante o prazo da garantia, ela substituirá o software que não executa suas instruções de programação devido a tais defeitos.

A HP não assegura que a operação dos seus produtos será ininterrupta ou livre de erros. Caso a HP não execute em tempo hábil o reparo ou a substituição necessária, conforme previsto na garantia, o usuário deverá ser reembolsado tão logo faça a devolução do produto.

Os produtos HP podem conter peças recondicionadas equivalentes a novas, em termos de desempenho, ou podem ter sido submetidos à utilização incidental.

A garantia não cobre defeitos resultantes de (a) manutenção ou calibragem impróprias ou inadequadas, (b) software, interfaces, peças ou materiais que não sejam fornecidos pela HP, (c) modificação não autorizada ou má utilização, (d) operação fora das especificações ambientais publicadas para o produto ou (e) manutenção ou preparação inadequadas do local de instalação.

NA MEDIDA EM QUE PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO LOCAL, AS GARANTIAS ACIMA SÃO EXCLUSIVAS E NENHUMA OUTRA GARANTIA OU CONDIÇÃO, SEJA ESCRITA OU ORAL, ESTÁ EXPRESSA OU IMPLÍCITA. A HP ISENTA-SE ESPECIFICAMENTE DE QUAISQUER GARANTIAS OU CONDIÇÕES IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO, QUALIDADE SATISFATÓRIA E ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns países/regiões, estados ou províncias não permitem limitar a duração de uma garantia implícita. Portanto, a limitação ou a exclusão mencionadas anteriormente podem não se aplicar ao seu caso. Esta garantia concede a você direitos legais específicos e é possível que você tenha outros direitos que podem variar entre os países/regiões, estados ou distritos. NÃO APLICÁVEL AO BRASIL. QUEIRA DESCONSIDERAR.

A garantia limitada da HP é válida em qualquer país/região ou localidade onde a HP tem presença de suporte para esse produto e onde a HP o comercialize. O nível dos serviços de garantia recebido pelo usuário poderá variar de acordo com os padrões locais. A HP não alterará o formato, a adequação ou a função de um produto para operar em um país/região para o qual ele não foi desenvolvido por motivos legais ou de regulamentação.

NA MEDIDA EM QUE PERMITIDO PELA LEGISLAÇÃO LOCAL, OS RECURSOS DESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA SÃO ÚNICOS E EXCLUSIVOS AO USUÁRIO. EXCETO SE INDICADO ACIMA, EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA A HP OU SEUS FORNECEDORES SERÃO RESPONSABILIZADOS POR PERDA DE DADOS OU DANOS DIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS,

84 Apêndice A Declarações regulamentares PTWW

CONSEQÜENCIAIS (INCLUINDO PERDA DE LUCROS OU DADOS) OU OUTROS, SEJA BASEADO EM CONTRATO, AÇÃO DE REPARAÇÃO DE DANOS OU OUTROS. Alguns países/regiões, estados ou províncias não permitem a exclusão ou a limitação de danos incidentais ou conseqüenciais, portanto, a limitação ou a exclusão mencionadas anteriormente podem não se aplicar ao seu caso.

OS TERMOS DE GARANTIA DESTA DECLARAÇÃO, EXCETO NA MEDIDA EM QUE PERMITIDO POR LEI, NÃO PODEM SER EXCLUÍDOS, RESTRINGIDOS OU MODIFICADOS E SÃO ADICIONAIS AOS DIREITOS ESTATUTÁRIOS OBRIGATÓRIOS APLICÁVEIS À VENDA DESTE PRODUTO AO USUÁRIO.

PTWW Declaração de Garantia Limitada Hewlett-Packard 85

86 Apêndice A Declarações regulamentares PTWW

Índice

administrador, sistema 74 administrador do sistema 74 advertências 2 ajustar documentos

Macintosh 61

alimentação

botão ligar/desligar,

localizar 3 interruptor geral 4 ligar/desligar dispositivo 7 problema-solução 75

alimentador de documentos

capacidade 17 copiar do 26 localizar 3

ambos os lados, imprimir em

Windows 54

ambos os lados, Imprimir nos

Macintosh 62

anexos, e-mail

enviar 38 opções 40

armazenamento, trabalho

armazenar trabalhos de um

computador 43 configurações de driver do

Windows 51 configurações do

Macintosh 60

armazenamento, trabalhos

armazenar trabalhos 43 opções 44 recuperar trabalhos 45

armazenamento de trabalhos

armazenar trabalhos 43 armazenar trabalhos de um

computador 43

configurações de driver do

Windows 51

configurações do

Macintosh 60 opções 44 recuperar trabalhos 45

atalhos, Windows 51 atolamentos

eliminar 78 evitar 79

aumentar documentos 52 avisos 2

Bandeja 1

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 19 etiquetas, carregar 13 localizar 3 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15 tamanhos de papel

suportados 18 tipos de papéis

compatíveis 14

Bandeja 2

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 21 localizar 3 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15

tamanhos de papel

suportados 18

tipos de papéis

compatíveis 14

Bandeja 3

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 21 localizar 3 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15 tamanhos de papel

suportados 18 tipos de papéis

compatíveis 14

Bandeja 4

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 21 localizar 3 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15 tamanhos de papel

suportados 18 tipos de papéis

compatíveis 14

Bandeja 5

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 22 localizar 3 selecionar do Macintosh 59

PTWW

Índice 87

selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15

tamanhos de papel

suportados 18

tipos de papéis

compatíveis 14

bandeja de alimentação manual

capacidade 17 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 carregar papel 19 localizar 3 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel

compatíveis 15 tipos de papéis

compatíveis 14

bandeja de saída

selecionar do Macintosh 59

bandejas, saída

selecionar do Macintosh 59

boletins informativos, papel

para 14 Botão Aviso 10 Botão Erro 10 Botão Inativa 8 Botão Informações 10 botão Iniciar

painel de controle 8

tela sensível ao toque 10 Botão Interromper 8 botão ligar/desligar

ligar/desligar dispositivo 7

problema-solução 75 Botão Limpar 8 botão Parar

cancelar faxes 32

localizar 8 Botão Redefinir 8 botões

painel de controle 8

tela sensível ao toque 10 brochura, papel para 14

caderno de telefones, fax

adicionar nomes 36

caracteres especiais 35

editar nomes 37 enviar usando 35 remover nomes 37

cancelar

faxes 32

trabalhos 47 capacidades, bandejas 3 capacidades, bandejas e

compartimentos 17

caracteres especiais, números de

fax 35

Carcaça de Interface Externa

(FIH) 5

carregar papel

atolamentos, evitar 79

Bandeja 1 19

Bandeja 2, 3 ou 4 21

Bandeja 5 22

papel timbrado ou

perfurado 24 cartão postal, papel para 14 cartas, papel para 14 cartolina 13 cartucho de tinta

porta, localizar 3 cartucho de tinta, localizar 3 cartuchos, grampos 68 cartuchos, tinta

status do Macintosh 63

status do Windows 58

substituir 66 cartuchos de grampos,

substituir 68

cartuchos de tinta

status do Macintosh 63

status do Windows 58

substituir 66 catálogo, papel para 14 catálogo de endereços

e-mail 39 colorido

papel, recomendado 14 compartimento de saída único

localizar 5 compartimentos, saída

capacidades 17

finalizador opcional 5

selecionar do Windows 50

único, localizar 5

compartimentos de saída

capacidades 17 finalizador opcional 5 selecionar do Windows 50 único, localizar 5

configurações

armazenamento de

trabalhos 44 botão Redefinir 8 conflitos 10 copiar, ajustar 28 driver do Macintosh 59 driver do Windows 50 driver vs. painel de

controle 50 e-mail 40 fax, ajustar 31 pastas de rede 41 salvar atalhos do Windows 51 salvar predefinições do

Macintosh 60

configurações de cor

Macintosh 63 Windows 58

configurações de driver do

Macintosh

ambos os lados, imprimir

em 62 Armazenamento de

trabalhos 60 bandeja, selecionar 59 bandeja de saída,

selecionar 59 cor 63 deslocar imagens 63 folhetos 62 guia Serviços 63 páginas de rosto 61 papel de tamanho

personalizado 61 predefinições (configurações

salvas) 60 selecionar bandeja do 59 sobre 59 tipo de papel, mídia

especial 24 várias páginas por folha 62

88 Índice PTWW

configurações de driver do

Windows

armazenamento de

trabalhos 51

atalhos (configurações

salvas) 51 bandeja, selecionar 50 compartimento de saída,

selecionar 50 cor 58 deslocar imagens 56 dois lados, imprimir nos 54 folhas em branco ou pré-

impressas, inserir 54 folhetos 56 layout de capítulo 54 opções de produção de imagens

digitais HP 56 papel diferente 53 qualidade da cor 51 selecionar bandeja do 50 tamanho personalizado de

papel 53 tipo de papel, mídias

especiais 24

configurações de folheto

Macintosh 62 Windows 56

configurações de layout de

capítulo, Windows 54

configurações de papel de tamanho

personalizado

Macintosh 61 Windows 53

configurações de qualidade, cor

Windows 51

configurações de qualidade,

impressão

Windows 56

configurações de qualidade da cor

Windows 51

configurações de qualidade de

impressão

Windows 56

configurações do driver do

Macintosh

marcas d'água 60

configurações do driver do

Windows

guia Serviços 58

sobre 50 conflitos, trabalho 47 controle de ajuste de brilho, tela

sensível ao toque

Controle de energia do

mecanismo 5 convenções, documento 2 convenções de documentos 2 cópia

contagem 10 papel, recomendado 14 problema-solução 75

copiar

compartimento de saída,

padrão 5 configurações, ajustar 28 do alimentador de

documentos 26 do vidro 27 opção Job Build 30 originais com tamanhos

mistos 27 trabalhos multitarefas 47

data 10 declaração de conformidade 83 deslocar imagens

Macintosh 63 Windows 56

dicas 2 digitalizações, enviar para

e-mail 38 pastas de rede 41

digitalizar, problema-solução 75 Dispositivo de acabamento

multifuncional

compartimentos de saída 6 tamanhos de papel suportados,

bandejas 18

Dispositivo de acabamento

multifuncional HP

compartimentos de saída 6

dispositivos de acabamento,

opcional

interface CAN 5

documentos, papel para 14 duplex

Macintosh 62 Windows 54

e-mail

catálogo de endereços 39 enviar anexos 38 opção Job Build 30 opções 40

trabalhos multitarefas 47 endereço de rede 10 energia

botão Inatividade 8 envelopes, não compatível 13 enviar anexos de e-mail

da tela inicial 38

opções 40 enviar faxes

caderno de telefones,

editar 36 cancelar 32 caracteres especiais,

inserir 35 da tela inicial 31 de um computador 33 para um único destinatário 33 para vários destinatários 34 trabalhos multitarefas 47 usando o caderno de

telefones 35

enviar para pastas de rede

da tela inicial 41 opções 41

escalar documentos 52 etiquetas, carregar 13, 24 exibição traseira (lado direito) 4 exibição traseira (lado

esquerdo) 4

fax

caderno de telefones,

editar 36 cancelar 32 caracteres especiais,

inserir 35 compartimento de saída,

padrão 5

PTWW Índice 89

enviar 31 enviar para um único

destinatário 33

enviar para vários

destinatários 34

enviar usando o caderno de

telefones 35 opções 31 receber 32 trabalhos multitarefas 47

fazer login 10 fila

receber fax 32

fila, impressão

abrir 47

fila, trabalho

interrupção 48 prioridades 48

fila de impressão

abrir 47 interrupção 48 prioridades 48 trabalhos multitarefas 47

finalizador, opcional

localizar 5

finalizadores, opcionais

capacidades 17 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50 tamanhos de papel suportados,

bandejas 18

Consulte também Finalizador

multifunção HP

finalizadores opcionais

capacidades 17 selecionar do Macintosh 59 selecionar do Windows 50

Consulte também Finalizador

multifunção HP

Finalizador multifunção

capacidade 17 opções do Windows 57 opções Macintosh 63

Finalizador multifunção HP

capacidade 17 opções do Windows 57 opções Macintosh 63 substituir cartuchos de

grampos 68

finalizador opcional

localizar 5

folhas em branco, inserir do

Windows 54 folheto, papel para 14 folheto de vendas, papel para 14 formulário pré-impresso

carregar 24 inserir páginas do

Windows 54 fotografia, papel para 14 fotos, configurações de qualidade

do Windows 56

garantia

produto 84 gráfico, papel para 14 guia Serviços

Macintosh 63

Windows 58

hora 10

imagem, papel para 14 imagens, configurações de

qualidade do Windows 56

impressão

configurações de driver do

Windows 50 problema-solução 75 recursos Macintosh 59 status do trabalho 47

impressão de n páginas 62 impressão de n páginas ou

mais 55

impressão em frente e verso

Windows 54

impressão frente e verso

Macintosh 62

impressão nos dois lados

Macintosh 62 Windows 54

impressões

configurações de driver do

Macintosh 59

imprimir

compartimento de saída,

padrão 5

papel, recomendado 14 recursos do Windows 50 trabalhos armazenados 45

trabalhos multitarefas 47 imprimir documento ativado 53 Interface CAN 5 interface do mecanismo 5 Interface PCI Express 5 interromper

trabalhos 47 interromper trabalhos 48 interruptor geral de alimentação

ligar/desligar dispositivo 7

localizar 4

problema-solução 75

LAN incorporada 5 LEDs

localizar 5 LEDs de status

localizar 5 ligar/desligar botão

localizar 3 ligar ou desligar o dispositivo

botão ligar/desligar 3

interruptor geral de alimentação,

localizar 4 problema-solução 75 usar botão ligar/desligar 7

limpar 71 linha telefônica

porta, localizar 5

Macintosh

opções de grampo 63 redimensionar

documentos 61

manuais, papel para 14 mapa, papel para 14 marcas d'água 52, 60 margens, deslocar

Windows 56

90 Índice PTWW

margens deslocar

Macintosh 63

material de treinamento, papel

para 14

media

tamanho do documento,

seleção 53

mensagens, painel de

controle 77 mensagens de aviso 77 mensagens de erro 77 menu de restaurante, papel

para 14 mídia

atolamentos 78, 79 capacidades 17 capacidades, bandejas 3 carregar Bandeja 1 19 carregar Bandeja 2, 3 ou 4 21 carregar Bandeja 5 22 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 cartolina 13 copiar originais com tamanhos

mistos 27 diferente, configurações do

Windows 53 em branco ou pré-impressa,

inserir do Windows 54 específica 13 impressão nos dois lados,

Macintosh 62 impressão nos dois lados,

Windows 54 marca recomendada 12 página de rosto, Macintosh 61 páginas por folha 55, 62 selecionar bandeja,

Macintosh 59 selecionar bandeja,

Windows 50 selecionar bandeja do

Macintosh 59 selecionar bandeja

doWindows 50 tamanho personalizado,

configurações do

Macintosh 61

tamanho personalizado,

configurações do

Windows 53 tamanhos compatíveis 15 tipos compatíveis 14 tipos de documentos 14

Monitor LCD de Boot Codes 5

nome de usuário 10 notas 2

opção Job Build 30 opções

armazenamento de

trabalhos 44 conflitos 10 copiar, ajustar 28 driver do Macintosh 59 driver do Windows 50 driver vs. painel de

controle 50 e-mail 40 fax, ajustar 31 pastas de rede 41 salvar atalhos do Windows 51 salvar predefinições do

Macintosh 60

opções de grampo

Macintosh 63 Windows 57

Opções de produção de imagens

digitais, Windows 56

Opções de produção de imagens

digitais HP, Windows 56

páginas de rosto, Macintosh 61 páginas por folha 55, 62 painel de controle

botões 8 fazer login 10 localizar 3 luzes 8 mensagens 77 sistema de Ajuda 11 tela inicial 9

papel

atolamentos 78, 79 capacidades 17

capacidades, bandejas 3 carregar Bandeja 1 19 carregar Bandeja 2, 3 ou 4 21 carregar Bandeja 5 22 carregar etiquetas, papel

timbrado ou perfurado 24 cartolina 13 copiar originais com tamanhos

mistos 27 diferente, configurações do

Windows 53 em branco ou pré-impresso,

inserir do Windows 54 específico 13 impressão nos dois lados,

Macintosh 62 impressão nos dois lados,

Windows 54 marca recomendada 12 página de rosto, Macintosh 61 páginas por folha 55, 62 selecionar bandeja,

Macintosh 59 selecionar bandeja,

Windows 50 selecionar bandeja do

Macintosh 59 selecionar bandeja do

Windows 50 tamanho do documento,

seleção 53 tamanho personalizado,

configurações do

Macintosh 61 tamanho personalizado,

configurações do

Windows 53 tamanhos compatíveis 15 tipos compatíveis 14 tipos de documentos 14

papel HP, recomendado 12 Papel HP, recomendado 14 papel perfurado, carregar 24 papel pesado 13 papel timbrado, carregar 24 pastas, rede

enviar digitalizações 41 opções 41 trabalhos multitarefas 47

PTWW Índice 91

pastas de rede

enviar digitalizações 41 opção Job Build 30 opções 41 trabalhos multitarefas 47

pausa

botão Interromper, localizar 8 placa, papel para 14 plano de negócios, papel para 14 porta da interface do scanner 5 porta de fax

localizar 5 porta frontal, localizar 3 porta RJ-11

localizar 5 portas

atolamentos, eliminar 78

localizar 3 portas USB

localizar 5 porta USB do host 5 predefinições, Macintosh 60 prioridades, trabalho 48 problema-solução

administrador do sistema 74

alimentação 75

atolamentos 78, 79

cópia ou digitalização 75

mensagens do painel de

controle 77

trabalhos de impressão 75 promover trabalhos

fax 32

priorizar 48 propostas, papel para 14

receber faxes

cancelar 32

fila de impressão 32

trabalhos multitarefas 47 recuperar trabalhos

armazenados 45 recursos bloqueados 10 redimensionar documentos

Macintosh 61 reduzir documentos 52 Regulamentos da FCC 82 relatórios, papel para 14

salvar configurações

Macintosh 60

Windows 51 senha 10 Sistema de Ajuda, painel de

controle 11

sistema de ajuda on-line, painel de

controle 11

slot de EIO

localizar 5 solução de problemas

botão Aviso 10

botão Erro 10 status

guia Serviços do

Macintosh 63 guia Serviços do Windows 58 luzes 8 mensagens do painel de

controle 77 tela inicial 9 trabalho 47

status do dispositivo

guia Serviços do

Macintosh 63 guia Serviços do Windows 58 luzes 8 mensagens do painel de

controle 77 tela inicial 9

status dos suprimentos, guia

Serviços

Macintosh 63 Windows 58

status do trabalho 47 substituir

cartuchos de grampos 68 cartuchos de tinta 66

tamanhos de papel suportados,

bandejas 18

teclas

painel de controle 8 tela sensível ao toque 10

tela de toque

mensagens 77

tela inicial 9

tela sensível ao toque

botões 10 controle de ajuste de brilho 9 fazer login 10 limpar 71

tela inicial 9 trabalhos multitarefas 47 trabalhos simultâneos 47 transparências, não

compatível 13

várias páginas por folha 55, 62 vidro

copiar do 27

limpar 71

Windows

opções de grampo 57

92 Índice PTWW

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Informações básicas do dispositivo

Convenções usadas neste guia

Introdução ao produto

Visão frontal

Exibição traseira (lado direito)

Exibição traseira (lado esquerdo)

Compartimento de saída único

Finalizador opcional

Separador de trabalhos com 4 Compartimentos da HP opcional

Dispositivo de acabamento multifuncional HP opcional

Ligar e desligar o dispositivo

Utilização do painel de controle

Layout do painel de controle

Tela inicial

Botões na tela sensível ao toque

Sistema de Ajuda do painel de controle

Papel compatível

Papel recomendado

Diretrizes para o uso de tipos específicos de papel

Papéis recomendados para tipos específicos de documentos

Tipos de papéis compatíveis com cada bandeja

Tamanhos de papel compatíveis com cada bandeja

Capacidade de cada bandeja e compartimento

Tamanhos de papel suportados para cada bandeja

Carregar bandejas

Carregar Bandeja 1 (bandeja de alimentação manual)

Carregar Bandejas 2, 3 e 4

Carregar Bandeja 5

Carregar tipos especiais de papel

2 Usar o dispositivo

Cópia

Copiar do alimentador de documentos

Copiar originais com tamanhos mistos

Copiar do vidro

Ajustar configurações de cópia

Usar o recurso job-build

Configurar as opções de fax para cada trabalho

Enviar faxes

Receber faxes

Cancelar faxes

Usar o envio de fax do PC do Windows

Enviar um fax para um único destinatário

Enviar um fax para vários destinatários

Inserir caracteres especiais no número do fax

Enviar um fax usando o caderno de telefones

Editar caderno de telefones

Adicionar nomes ao caderno de telefones

Remover nomes do caderno de telefones

Editar nomes no caderno de telefones

Enviar por e-mail

Enviar um arquivo digitalizado como anexo de e-mail

Usar o catálogo de endereços de e-mail

Configurar as opções de e-mail para cada trabalho

Enviar para uma pasta de rede

Enviar um arquivo digitalizado a uma pasta de rede

Definir opções de pasta

Armazenamento de trabalhos

Armazenar trabalhos no dispositivo

Armazenar trabalhos de um computador

Configurar as opções de armazenamento de trabalhos

Recuperar trabalhos armazenados

Excluir trabalhos armazenados

Verificar status do trabalho e usar uma fila de impressão

Abrir a fila de impressão

Processar vários tipos de trabalho

Promover e interromper trabalhos na fila

Prioridades de trabalho

Interrupção de trabalho

Imprimir de um computador Windows

Recursos do driver de impressora do Windows

Selecionar uma bandeja

Selecionar um compartimento de saída para trabalhos de impressão

Selecionar um tipo de papel

Definir a qualidade da cor

Armazenar trabalhos

Criar e usar atalhos de impressão