使用者指南
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通告
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通告與聲明
惠普科技通告
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惠普科技對本文件中的錯誤,以及其述及的裝備、效能表現或使用所造成的偶發或引發之損害概不
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版權所有,翻印必究。除非版權法容許,事先未獲得惠普科技書面許可,不得擅自複製、改編或翻
譯本文件中的內容。
聲明
Microsoft、 MS、 MS-DOS、 Windows 及 XP 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 的美國商標。
Adobe 與 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。
2003 年惠普科技版權所有
術語與慣例
以下術語與慣例用於使用者指南。
術語
HP Deskjet 印表機也可稱為 HP 印表機或印表機。
符號
> 符號可引導您執行一連串的軟體使用步驟。例如:
按一下「檔案」 > 「列印」 。
注意與警告
注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表機或其它設備。例如:
注意! 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些零件會導致墨水堵
塞、無法噴墨及電子接點接觸不良。
警告表示可能傷害您自己或他人。例如:
警告! 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。
圖示
註圖示表示提供了附加資訊。例如:
為獲得最佳效果,請使用 HP 產品。
滑鼠圖示表示可以透過「這是什麼?」說明功能取得額外資訊。例如:
要獲得更多有關各個標籤畫面上的選項之資訊,請指向該選項,然後按一下滑鼠
右鍵以顯示「這是什麼?」對話方塊。按一下「這是什麼?」即可檢視關於已選
取選項的資訊。
「請勿」圖示代表不建議採用的動作。
請勿清潔印表機的內部。
特殊功能
恭喜!您購買了 HP Deskjet 印表機,它具備以下數種令人振奮的功能:
● 出色的相片品質列印:安裝了黑色與三色列印墨水匣 ,有極佳的列印表現。
● 六色可升級式列印:相片列印墨水匣 (需另外購買) 可增強相片列印。
● 無邊框列印:列印 4 x 6 吋相片與卡片至紙張邊緣,使用無邊框列印 功能。
● 容易使用:易於安裝與操作。
● 「取消」按鈕:節省紙張與墨水,使用「取消」按鈕 快速且容易地取消列印工作。
● 墨水存量指示器:螢幕上顯示的墨水存量指示器 可讓您知道每一個列印墨水匣的墨水存量。
● 輕巧:小巧、輕巧且易於安裝、存放或攜帶。
● 品質:專為您提供最佳的列印效果而建立。
列印墨水匣
您可將以下三種列印墨水匣與印表機配合使用:
● 黑色列印墨水匣
● 三色列印墨水匣
● 相片列印墨水匣
1. 黑色列印墨水匣 2. 三色列印墨水匣 3. 相片列印墨水匣
並非所有列印墨水匣均與您的印表機搭配在一起。
列印墨水匣選項
印表機型號 列印墨水匣 選項編號 產品編號
27
28
58
HP Deskjet 3600
Series
要獲得安裝說明,請按一下
要獲得存放說明,請按一下
要獲得回收說明,請按一下
要瞭解列印墨水匣的墨水量,請參閱列印墨水匣包裝中隨附的資訊。
黑色
三色
相片
此處。
此處。
此處。
要獲得 HP 印表機的最佳效能,建議您僅使用原裝且原廠填充的 HP 列印墨水匣。
c8727
c8728
c6658
注意! 因改裝或重新填充 HP 列印墨水匣而直接導致的損壞,將不包括在 HP 印
表機的保固範圍之內。
更換列印墨水匣
在購買替換式列印墨水匣之前,請檢查零件編號 是否正確。
要更換列印墨水匣,請:
1. 按下「電源」 按鈕以開啟印表機電源。
2. 打開印表機護蓋。
底座將會移至印表機中央。
3. 向下推動列印墨水匣,然後將其從列印墨水匣底座中滑出。
1. 按下電源按鈕 2. 提起印表機護蓋 3. 向下推動列印墨水匣 4. 將列印墨水匣從底座中滑
出
4. 將替換式列印墨水匣從包裝中取出,然後小心地撕下膠帶。握住列印墨水匣,使銅片位於底
部,面朝印表機。
1. 撕下膠帶
注意! 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些零件會導致墨
水堵塞、無法噴墨及電子接點接觸不良。請勿拆除銅片。它們是必要的電子
接點。
1. 墨水噴嘴 2. 銅質接點
5. 將列印墨水匣稍微向上平穩地滑入底座,直至您感受到阻力為止。
6. 將墨水匣推入底座。
在列印墨水匣正確定位時會發出卡嗒聲。
7. 關上印表機護蓋。
校準印表機以獲得最佳列印品質。
8.
如需有關如何回收空列印墨水匣的資訊,請參閱按一下此處 。
警告! 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。
校準列印墨水匣
在安裝列印墨水匣之後,請校準列印墨水匣以確保最佳的列印品質。
要校準列印墨水匣,請:
1. 將一疊一般白紙放入進紙匣。
2. 移至印表機維護。
3. 按一下「校準印表機」 。
4. 按一下「校準」 ,然後按照螢幕上的說明進行。
列印墨水匣回收
對回收其原裝 HP 列印墨水匣有興趣的客戶可參加 HP 的空列印墨水匣回收與再循環計劃。HP 比世
界上任何其它列印墨水匣製造廠商在更多國家或地區中推行此計畫。此計劃免費提供給 HP 的客
戶,是處理報廢墨水匣的環保解決方案。但是,並非適用於所有國家或地區。
要參加此計劃,只需透過網站 www.hp.com/recycle 索取已付郵資的回郵信封或大號裝運箱即
可。
由於 HP 獨特的回收程序對材料污染非常敏感,因此我們無法回收其它製造廠商的墨水匣。回收程
序的最終產品會用來製造新產品,且 HP 必須確保材料成份保持一致。因此,我們僅回收原裝的
HP 墨水匣。此計劃不適用於重新填充的墨水匣。
退回的墨水匣會被分解為各種原料,以用來製造其它工業的新產品。用回收的 HP 列印墨水匣材料
製造的產品包括汽車零件、微晶片製造程序中使用的托盤、銅線、鋼板及電子行業使用的貴重材料
等。取決於型號,HP 可回收高達 65% 的列印墨水匣(以重量計)。無法回收的剩餘零件(墨水、
泡沫及合成零件)則以不影響環境的方式進行處理。
維護列印墨水匣
以下提示將協助您維護 HP 列印墨水匣並確保列印品質的一致:
● 將所有列印墨水匣存放在其密封包裝中,直到需要時再行取出。列印墨水匣應以室溫存放
(攝氏 15-35 度或華氏 59-95 度)。
● 在您準備將列印墨水匣安裝至印表機之前,請勿撕下墨水噴嘴上的膠帶。如果列印墨水匣上
的膠帶已撕下,請勿嘗試再將其重新貼回。重新貼回膠帶將會損壞列印墨水匣。
存放列印墨水匣
在將列印墨水匣從印表機上取出之後,請將其存放在列印墨水匣保護器或密封的塑膠容器中。
列印墨水匣保護器隨附於相片列印墨水匣。如果您將列印墨水匣存放在密封的塑膠容器中,請確定
墨水噴嘴朝下,但未接觸到容器。
將列印墨水匣插入到列印墨水匣保護器
將列印墨水匣稍微傾斜滑入保護器,然後將其牢固地卡入定位。
從列印墨水匣保護器移除列印墨水匣
按下保護器頂部並向後扳開以鬆開墨水匣。將墨水匣從保護器中滑出。
注意! 請勿讓列印墨水匣摔落地面。摔落墨水匣可能對其造成損壞。
無邊框列印
無邊框列印可讓您列印至相片邊緣及某些卡片尺寸。印表機可進行 4 x 6 英吋以下的無邊框相片列
印。
在您於具有可撕式標籤的 4 x 6 英吋相片紙上列印時,撕下撕條後列印輸出將完全無邊框。
在您於不具有可撕式標籤的 4 x 6 英吋相片紙、A6 卡片及賀卡上列印時,列印輸出將有三面無
邊,而底部有邊。
選取影像尺寸
在軟體應用程式中開啟該檔案,並指定影像尺寸。確定該尺寸與您要列印影像的紙張大小相符。
列印
請按照以下這些步驟列印無邊文件:
1. 開啟要列印的檔案。
2. 開啟
「印表機內容」對話方塊。
3. 按一下「紙張/品質」 標籤。
4. 自「尺寸為」 下拉式清單中選取其中一個無邊框紙張尺寸。
5. 在「類型」 下拉式清單中選取適當的紙張類型。
6. 按一下「無邊框自動符合」 核取方塊,自動調整影像的大小,而不列印出邊框。
「無邊框自動符合」選項緊適用於相片紙類型。
7. 選取任何其它所需的列印設定值,然後按一下「確定」 。
列印設定值
本印表機由安裝在您電腦上的軟體控制。請使用印表機軟體(即印表機驅動程式)以變更文件的列
印設定值。
要變更列印設定值,請開啟「印表機內容」 對話方塊。
顯示印表機內容對話方塊
請按照以下步驟進行以顯示「印表機內容」 對話方塊:
1. 開啟要列印的檔案。
2. 按一下「檔案」 > 「列印」,然後選取 「內容」。出現 「印表機內容」對話方塊。
「印表機內容」對話方塊的存取路徑會因軟體程式的不同而不同。
使用印表機內容對話方塊
「印表機內容」對話方塊具有多種工具,使之更易於使用。
按鈕與功能表
「印表機內容」對話方塊有下列功能:
1. 標籤:按一下標籤即可檢視其內容。
2. 列印工作快捷設定:請參閱
「列印工作快捷設定」。
3. 預覽:顯示列印設定值的變更對列印輸出的影響。
4. 按鈕:
❍ 確定:儲存與套用變更。
❍ 取消:在未儲存新設定值的情況下關閉對話方塊。
❍ 說明:提供關於使用「這是什麼?」 說明功能的指示。
「套用」按鈕也會出現。 「套用」按鈕會儲存設定值的變更而不關閉對話方塊。
要獲得更多有關各個標籤畫面上的選項之資訊,請指向該選項,然後按一下滑鼠
右鍵以顯示「這是什麼?」 對話方塊。按一下「這是什麼?」 即可檢視更多關於
已選取項目的資訊。
標籤
● 紙張/品質標籤
● 外觀標籤
● 效果標籤
● 基本標籤
● 色彩標籤
印表機功能與如何使用印表機功能的指示會時常變更。此文件在決定所有印表
機功能之前就已經出版。
列印工作快捷設定
使用列印工作快捷設定,即可按照您常使用的列印設定值進行列印或加以儲存。
例如,如果您經常列印信封,即可建立一個包含常列印的信封紙張尺寸、列印品質與列印方向之列
印工作。建立列印工作之後,當要列印信封時,只要選取該列印工作即可,不需要分別選取列印設
定值。
建立您自己的列印工作,或使用「列印工作快捷設定」 下拉式清單中已有的特別設計列印工作。
使用列印工作快捷設定
請按照下列步驟使用列印工作快捷設定:
1. 開啟
2. 自下拉式清單中選取您要使用的列印工作。
「印表機內容」對話方塊。
3. 按一下「確定」 。
若要還原預設列印設定值,請自「列印工作快捷設定」 下拉式清單選取「預設
列印設定值」,並按一下 「確定」。
建立列印工作快捷設定
請按照下列步驟建立列印工作快捷設定:
1. 開啟
「印表機內容」對話方塊。
2. 選取您要加入新列印工作的選項。
3. 在「列印工作快捷設定」 下拉式清單中為新列印工作輸入名稱,然後按一下「儲存」 。
列印工作快捷設定已新增至下拉式清單中。
如果您在列印工作中加入多個選項,則必須重新命名列印工作,然後按一下
「確定」。
刪除列印工作快捷設定
請按照下列步驟刪除列印工作快捷設定:
1. 開啟「印表機內容」 對話方塊。
2. 自下拉式列表選取要刪除的列印工作,然後按一下「刪除」 。
某些列印工作快捷設定是無法刪除的。
紙張/品質標籤
「紙張/ 品質」標籤可讓您設定以下選項:
1. 列印工作快捷設定:請參閱
2. 尺寸:使用的紙張尺寸。
3. 「自訂」:請參閱
4. 類型:使用的紙張類型。
5. 無邊框自動符合:在某些類型的紙張上列印
個頁面大小。
6. 列印品質:共有五種列印品質選項:「快速草稿」 、 「快速一般」 、 「一般」 、 「最佳」 及
「最大 dpi 」。隨著列印品質由 「快速草稿」提升至 「最大 dpi 」,影像的列印品質會隨著
改善,而列印速度會變慢。「快速草稿」 使用最少墨水。「最大 dpi 」 模式使用最大量的墨
水,而且需要大量的磁碟空間。
7. hp 數位攝影:請參閱
8. 列印提示:創意列印。
設定自訂紙張尺寸。
「列印工作快捷設定」。
無邊框文件時選取此選項,讓列印的影像符合整
列印數位相片。
設定自訂紙張尺寸
使用「自訂紙張尺寸」 對話方塊列印特殊尺寸紙張。
定義自訂紙張尺寸
請按照下列步驟定義自訂紙張尺寸:
1. 開啟
2. 按一下「紙張/品質」 標籤。
「印表機內容」對話方塊。
3. 按一下「自訂」 按鈕。
顯示「自訂紙張尺寸」 對話方塊。
4. 自「名稱」 下拉式清單選取自訂紙張尺寸名稱。
5. 在「寬度」 與「長度」 方塊中輸入紙張尺寸。
每一個方塊下方會出現紙張尺寸的最大值與最小值。
6. 選取度量單位:英吋 或公釐 。
7. 按一下「儲存」 以儲存自訂紙張尺寸。
您最多可以儲存五種自訂紙張尺寸。
8. 按一下「確定」 以結束 「自訂紙張尺寸」 對話方塊。
列印數位相片
印表機有數種加強數位相片品質的功能。
開啟 hp 數位攝影選項對話方塊
按照下列步驟開啟「hp 數位攝影選項」 對話方塊:
1. 開啟
2. 按一下「紙張/品質」 標籤,然後按一下「hp 數位攝影」 按鈕。
「印表機內容」對話方塊。
使用 hp 數位攝影選項對話方塊
使用「hp 數位攝影選項」 對話方塊設定以下選項:
1. 消除紅眼:按一下「開」 以移除或減少相片中的紅眼。
2. 增強對比度:根據喜好設定調整對比度。按一下「自動」 以讓印表機驅動程式自動平衡對比
度。
3. 數位閃光:使暗色影像變亮。按一下「自動」 讓印表機驅動程式自動平衡亮度與暗度。
4. SmartFocus:按一下「開」 讓印表機驅動程式自動為影像對焦。
5. 清晰度:根據喜好設定調整影像清晰度。按一下「自動」 讓印表機驅動程式自動將影像調清
晰。
6. 柔和度:根據喜好設定調整失真。按一下「自動」 讓印表機驅動程式自動將影像調柔和。
外觀標籤
「外觀」標籤可讓您設定以下選項:
1. 列印工作快捷設定:請參閱
2. 雙面列印:請參閱
3. 手冊版面:請參閱
4. 每張頁數:請參閱
5. 海報列印:選取列印海報需要的紙張數量,以決定海報的尺寸。
6. 旋轉 180 度:將列印影像旋轉 180 度。
雙面列印。
列印小手冊。
「在一張紙上列印多頁」。
「列印工作快捷設定」。
雙面列印
雙面列印亦稱 duplexing ,可讓您列印紙張的兩面。列印紙張兩面不但經濟,而且環保。
列印說明
請按照下列步驟手動列印雙面文件:
1. 開啟
2. 選取「外觀」 標籤。
「印表機內容」對話方塊。
3. 選取「雙面列印」 。
4. 選取裝訂選項:
❍ 書籍式裝訂:檢查並確認「向上翻頁」未 被選取。
1. 橫向 2. 縱向
❍ 便箋式裝訂:選取「向上翻頁」 。
1. 橫向 2. 縱向
5. 選取任何其它所需的列印設定值,然後按一下「確定」 。
印表機會先列印奇數頁。
6. 奇數頁列印完後,再根據選取的裝訂類型與列印方向重新放入紙張,且列印面向上:
❍ 縱向列印的書籍式裝訂:請按照下列圖示重新裝入紙張:
❍ 橫向列印的書籍式裝訂:請按照下列圖示重新裝入紙張:
❍ 縱向列印的便箋式裝訂:請按照下列圖示重新裝入紙張:
❍ 橫向列印的便箋式裝訂:請按照下列圖示重新裝入紙張:
7. 按一下「繼續」 以列印偶數頁。
列印小手冊
列印小手冊時會自動排列及重新調整文件頁面尺寸,如此一來當您將文件摺成小手冊時,頁面順序
才會正確。
例如,當您將紙張雙面列印成一份四頁的小手冊時,頁面將重新排序,並列印如下:
若要列印小手冊,請遵循下列步驟:
1. 開啟
2. 選取「外觀」 標籤。
「印表機內容」對話方塊。
3. 選取「雙面列印」 。
4. 在「手冊版面」 下拉式清單中選取裝訂選項:
❍ 右邊裝訂:在小手冊的右邊裝訂。
❍ 左邊裝訂:在小手冊的左邊裝訂。
5. 執行以下其中一項操作:
❍ 若要將小手冊每隔一頁留白,請選取「單面列印」 。
❍ 若要在小手冊上列印所有頁面,請取消選取「單面列印」 。