使用者指南
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通告
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● 術語與慣例
通告與聲明
惠普科技通告
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惠普科技 (HP) 對本文件的內容不做任何保證,包括(但不限於)銷售合適性與適合特定用途之暗
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惠普科技對本文件中的錯誤,以及其述及的裝備、效能表現或使用所造成的偶發或引發之損害概不
負責。
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聲明
Microsoft、 MS、 MS-DOS、 Windows 及 XP 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 的美國商標。
Adobe 與 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。
2003 年惠普科技版權所有
術語與慣例
以下術語與慣例用於使用者指南。
術語
HP Deskjet 印表機也可稱為 HP 印表機或印表機。
符號
> 符號可引導您執行一連串的軟體使用步驟。例如:
按一下「檔案」 > 「列印」 。
注意與警告
注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表機或其它設備。例如:
注意! 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些零件會導致墨水堵
塞、無法噴墨及電子接點接觸不良。
警告表示可能傷害您自己或他人。例如:
警告! 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。
圖示
註圖示表示提供了附加資訊。例如:
為獲得最佳效果,請使用 HP 產品。
滑鼠圖示表示可以透過「這是什麼?」說明功能取得額外資訊。例如:
要獲得更多有關各個標籤畫面上的選項之資訊,請指向該選項,然後按一下滑鼠
右鍵以顯示「這是什麼?」對話方塊。按一下「這是什麼?」即可檢視關於已選
取選項的資訊。
「請勿」圖示代表不建議採用的動作。
請勿清潔印表機的內部。
特殊功能
恭喜!您購買了 HP Deskjet 印表機,它具備以下數種令人振奮的功能:
● 容易使用:易於安裝與操作。
● 相片品質列印:鮮明的色彩與真正的黑色文字,且相片紙的解析度最高達 2400 x 1200
dpi 。
● 列印取消:若要節省紙張與墨水,使用螢幕上的「取消列印」 功能,快速且容易地取消列印
工作。
● 墨水存量指示器:螢幕上顯示的墨水存量指示器 可讓您知道每一個列印墨水匣的墨水存量。
● 輕巧:小巧、輕巧且易於安裝、存放或攜帶。
● 品質:專為您提供最佳的列印效果而建立。
裝置狀態方塊
在每一次印表機列印檔案時,「裝置狀態方塊」 均會出現。
螢幕上將會顯示以下項目:
1. 墨水存量:每一個列印墨水匣大約的墨水存量。
2. 裝置狀態:印表機的狀態。例如,「多工緩衝列印中」 或「列印中」 。
3. 「文件特性」:提供下列關於目前列印工作的資訊。
❍ 文件:目前正在列印的文件名稱。
❍ 列印品質:使用中的列印品質設定。
❍ 紙張類型:使用的紙張類型。
❍ 紙張尺寸:使用的紙張尺寸。
要取消列印工作,請按一下取消列印 。
要關閉「裝置狀態」方塊 ,請按一下「關閉視窗」 。
入門指南
● 印表機功能
● 電源按鈕與指示燈
● 紙匣
● 列印墨水匣
● 墨水備份模式
印表機功能
印表機具有多項功能,其能使列印工作更加簡易且效率更高。
按鈕與指示燈
1.
紙匣
2.
列印墨水匣
1.
1. usb 連接埠
電源按鈕與指示燈
「電源」按鈕可開啟與關閉印表機電源。在您按下「電源」按鈕後,印表機可能需要幾秒鐘才能開
啟。印表機正在處理工作時,「電源」按鈕的指示燈會閃爍。
1. 電源按鈕與指示燈
注意! 請務必使用印表機前面的「電源」按鈕來開啟與關閉印表機。如果使用延
長線、突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源,則可能會導致印表機
發生故障。
紙匣
打開的進紙匣可裝入要列印的紙張及其它材質。在列印之前打開紙匣。
打開紙匣
請按照下列步驟打開紙匣:
1. 打開印表機護蓋。
2. 放下紙匣。
3. 打開紙匣延伸板。
4. 放下印表機護蓋。
使用紙匣
向右或向左滑動紙張導板以列印不同尺寸的材質。印表機會將列印的頁面放在紙匣上方。
您在列印之前必須安裝列印墨水匣 。
列印墨水匣
您可將兩種列印墨水匣與印表機配合使用。
● 黑色列印墨水匣
● 三色列印墨水匣
1. 黑色列印墨水匣 2. 三色列印墨水匣
並非所有列印墨水匣均與您的印表機搭配在一起。
列印墨水匣選項
印表機型號 列印墨水匣 選項編號 產品編號
黑色
27
c8727
HP Deskjet 3500
Series
要獲得安裝說明,請按一下
要獲得存放說明,請按一下
要獲得回收說明,請按一下
要瞭解列印墨水匣的墨水量,請參閱列印墨水匣包裝中隨附的資訊。
此處。
此處。
此處。
三色
28
c8728
要獲得 HP 印表機的最佳效能,建議您僅使用原裝且原廠填充的 HP 列印墨水匣。
注意! 因改裝或重新填充 HP 列印墨水匣而直接導致的損壞,將不包括在 HP 印
表機的保固範圍之內。
更換列印墨水匣
在購買替換式列印墨水匣之前,請檢查零件編號 是否正確。
要更換列印墨水匣,請:
1. 按下「電源」 按鈕以開啟印表機電源。
2. 打開印表機護蓋。
底座將會移至印表機中央。
3. 向下推動列印墨水匣,然後將其從列印墨水匣底座中滑出。
1. 按下電源按鈕 2. 提起印表機護蓋 3. 向下推動列印墨水匣 4. 將列印墨水匣從底座中滑
出
4. 將替換式列印墨水匣從包裝中取出,然後小心地撕下膠帶。握住列印墨水匣,使銅片位於底
部,面朝印表機。
1. 撕下膠帶
注意! 請勿觸摸列印墨水匣的墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這些零件會導致墨
水堵塞、無法噴墨及電子接點接觸不良。請勿拆除銅片。它們是必要的電子
接點。
1. 墨水噴嘴 2. 銅質接點
5. 將列印墨水匣稍微向上平穩地滑入底座,直至您感受到阻力為止。
6. 將墨水匣推入底座。
在列印墨水匣正確定位時會發出卡嗒聲。
7. 關上印表機護蓋。
8. 校準印表機以獲得最佳列印品質。
如需有關如何回收空列印墨水匣的資訊,請參閱按一下此處 。
警告! 將新的與用過的列印墨水匣置於小孩無法觸及的地方。
校準列印墨水匣
在安裝列印墨水匣之後,請校準列印墨水匣以確保最佳的列印品質。
要校準列印墨水匣,請:
1. 將一疊一般白紙放入進紙匣。
2. 移至印表機維護。
3. 按一下「校準印表機」 。
4. 按一下「校準」 ,然後按照螢幕上的說明進行。
列印墨水匣回收
對回收其原裝 HP 列印墨水匣有興趣的客戶可參加 HP 的空列印墨水匣回收與再循環計劃。HP 比世
界上任何其它列印墨水匣製造廠商在更多國家或地區中推行此計畫。此計劃免費提供給 HP 的客
戶,是處理報廢墨水匣的環保解決方案。但是,並非適用於所有國家或地區。
要參加此計劃,只需透過網站 www.hp.com/recycle 索取已付郵資的回郵信封或大號裝運箱即
可。
由於 HP 獨特的回收程序對材料污染非常敏感,因此我們無法回收其它製造廠商的墨水匣。回收程
序的最終產品會用來製造新產品,且 HP 必須確保材料成份保持一致。因此,我們僅回收原裝的
HP 墨水匣。此計劃不適用於重新填充的墨水匣。
退回的墨水匣會被分解為各種原料,以用來製造其它工業的新產品。用回收的 HP 列印墨水匣材料
製造的產品包括汽車零件、微晶片製造程序中使用的托盤、銅線、鋼板及電子行業使用的貴重材料
等。取決於型號,HP 可回收高達 65% 的列印墨水匣(以重量計)。無法回收的剩餘零件(墨水、
泡沫及合成零件)則以不影響環境的方式進行處理。
維護列印墨水匣
以下提示將協助您維護 HP 列印墨水匣並確保列印品質的一致:
● 將所有列印墨水匣存放在其密封包裝中,直到需要時再行取出。列印墨水匣應以室溫存放
(攝氏 15-35 度或華氏 59-95 度)。
● 在您準備將列印墨水匣安裝至印表機之前,請勿撕下墨水噴嘴上的膠帶。如果列印墨水匣上
的膠帶已撕下,請勿嘗試再將其重新貼回。重新貼回膠帶將會損壞列印墨水匣。
存放列印墨水匣
● 如果已從密封容器中取出列印墨水匣,請將其存放在密封的塑膠容器中。請確定墨水噴嘴朝
下,但是沒有接觸到容器。
● 一旦在印表機中安裝列印墨水匣,請將其留在列印墨水匣底座內,除非在需要手動清潔時才
將其取出。這樣,即可避免墨水揮發或堵塞列印墨水匣。
USB
使用通用序列匯流排 (USB) 電纜線將印表機連接至電腦。電腦必須執行 Windows 98 或更新版本
的作業系統,以使用 USB 電纜線。
要獲得有關使用 USB 電纜線連接印表機的說明,請參閱印表機隨附的設定海報。
墨水備份模式
墨水備份模式可讓印表機在僅使用一個列印墨水匣的情況下操作。在將列印墨水匣從底座中取出
時,系統將會起始該模式。
要獲得更多關於取出墨水匣的資訊,請按一下此處 。
墨水備份模式輸出
以墨水備份模式列印,將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。
僅安裝此列印墨水匣時... 輸出結果...
黑色列印墨水匣
三色列印墨水匣
將顏色列印為灰階。
以彩色列印,但黑色會以灰色列印而非真正的黑色。
離開墨水備份模式
在印表機中安裝兩個列印墨水匣以離開墨水備份模式。
要獲得更多關於安裝列印墨水匣的指示,請按一下此處 。
連接
● USB