HP Designjet 45XX, Designjet 45XX HD Quick Reference Guide [zh]
ZHCN
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品和服务附带的明示保修声明中都有相应的规定。不应将本文中的任何内容引伸为补充保证。HP
对本文中出现的技术或编辑错误或疏忽概不负责。
目录
1 简介
2 基本操作
使用本指南 ...................................................................................................... 1
简介 .............................................................................................. 1
基本操作 ....................................................................................... 1
维护 .............................................................................................. 1
故障排除 ....................................................................................... 1
索引 .............................................................................................. 1
警告和注意提示 ............................................................................ 1
扫描仪软件 ...................................................................................................... 2
添加新打印机 .................................................................................................. 5
删除打印机 ...................................................................................................... 6
创建新的介质配置文件 .................................................................................... 7
设置输出质量 ................................................................................................ 10
针对扫描和打印的复印质量设置 ................................................. 10
针对从文件打印的打印质量设置 ................................................. 13
扫描质量设置 .............................................................................. 14
复印文档 ....................................................................................................... 16
逐份打印份数 ................................................................................................ 20
执行批复印 .................................................................................................... 21
将文档扫描到文件 ......................................................................................... 22
将文档扫描到网络 ......................................................................................... 24
添加网络连接 .............................................................................. 25
扫描到网络 ................................................................................. 26
访问网络文件夹中的文件 ............................................................ 26
执行批扫描 .................................................................................................... 27
使用自动命名功能 ....................................................................... 27
扫描文档 ..................................................................................... 27
打印文件 ....................................................................................................... 28
调色 ............................................................................................................... 29
查看、移动、重命名或删除文件 ................................................................... 30
扫描重磅纸或纸板 ......................................................................................... 30
预览副本 ....................................................................................................... 33
全部缩放 ..................................................................................... 33
放大 ............................................................................................ 33
缩小 ............................................................................................ 33
一比一的像素查看 ....................................................................... 34
调整纸帧尺寸 .............................................................................. 34
移动工具 ..................................................................................... 34
定位纸帧 ..................................................................................... 34
左对齐和右对齐 .......................................................................... 35
将文件保存在 CD 或 DVD 上 ........................................................................ 36
从我的计算机访问共享文件夹 ....................................................................... 36
从 Windows XP 访问共享文件夹 ................................................ 37
从 Windows 2000 访问共享文件夹 ............................................. 38
iii
从 Windows 98 访问共享文件夹 ................................................. 38
从 Mac OS X 访问共享文件夹 .................................................... 39
设置密码 ....................................................................................................... 39
对共享目录启用密码访问 .............................................................................. 41
将扫描仪连接到网络 ..................................................................................... 42
管理帐户 ....................................................................................................... 44
创建帐户 ..................................................................................... 45
删除帐户 ..................................................................................... 46
重置帐户 ..................................................................................... 47
重命名帐户 ................................................................................. 48
设置时间、日期和时区 .................................................................................. 49
设置休眠和唤醒计时器 .................................................................................. 50
3 维护
清洁玻璃板和扫描区域 .................................................................................. 51
校准扫描仪 .................................................................................................... 51
校准触摸屏指针 ............................................................................................. 53
更换磨损部件 ................................................................................................ 53
照明装置 ..................................................................................... 54
空气过滤器 ................................................................................. 54
白底压板 ..................................................................................... 54
玻璃板 ......................................................................................... 54
4 故障排除
诊断灯呈闪烁状态 ......................................................................................... 56
等待灯呈闪烁状态 ......................................................................................... 57
等待灯和诊断灯均呈闪烁状态 ....................................................................... 57
电源、等待、诊断和纸张就绪灯均呈闪烁状态 .............................................. 58
扫描的图像中的线条过细或不连续 ................................................................ 58
面板 PC 的触摸屏上显示警告消息 ................................................................ 59
扫描仪软件使用的语言不对 ........................................................................... 60
扫描仪软件未启动 ......................................................................................... 60
计算机无法读取 CD 或 DVD ......................................................................... 61
无法生成介质配置文件 .................................................................................. 61
扫描的图像中有条痕 ..................................................................................... 61
经过周期加电后无法检测到扫描仪 ................................................................ 61
索引 ................................................................................................................................. 62
iv
1
简介
使用本指南
●
扫描仪软件
●
使用本指南
本指南分为以下各章。
简介
本章为新用户简要介绍了扫描仪及其文档。
基本操作
本章可以帮助您执行各种常见步骤。
维护
本章可以帮助您执行各种校准和维护步骤。
故障排除
本章可以帮助您解决扫描过程中可能出现的问题。
索引
除了目录之外，您还可以使用按字母顺序的索引来快速查找主题。
警告和注意提示
简介
本手册使用以下符号来确保正确使用打印机和防止打印机受到损坏。请遵
守标有这些符号的说明。
警告！ 如果没有遵守标有此符号的准则，可能会导致严重的人身伤害甚至
死亡。
注意： 如果没有遵守标有此符号的准则，可能会导致轻微的人身伤害或者
对产品造成损坏。
使用本指南
1
扫描仪软件
简介
扫描仪软件安装在扫描仪的触摸屏上，该软件将在您打开触摸屏时自动运
行。您看到的第一个屏幕分为三个主要部分：
左侧的查看部分，用于查看扫描的图像
●
右侧的控制部分
●
底部的工具栏
●
注： 此屏幕的某些细节可能会因连接到扫描仪的打印机而异。
该屏幕包括：
预览窗口。占据了查看部分的绝大部分。其上是图像工具栏，有 9 个
●
可用于更改预览的按钮（请参阅
第 33 页的预览副本）。
控制部分。包含 4 个选项卡：Copy（复印）、Scan（扫描）、Print
●
（打印）和 Setup（设置）。每个选项卡上都包含可在执行复印、扫
描、打印或设置任务时选择的选项。
屏幕底部有 9 个较大的功能按钮：
●
◦
◦
2 第 1 章 简介
Quit（退出）：关闭触摸屏
Online help（联机帮助）：提供有关此文档中未包含
的许多主题的附加信息
◦
File Manager （文件管理器）：打开 File
Management（文件管理器）对话框
◦
Print queue（打印队列）：访问打印队列
◦
Collate（逐份打印）：将副本分组为副本集
◦
Preview（预览）：扫描文档以预览图像，并选择感兴
趣的区域
◦
Reset（重置）：将设置重置为默认值
◦
Stop（停止）：取消当前的活动
◦
Copy （复印）、 Scan （扫描）或
Print（打印）：每个图标显示在其各自的选项卡中，根
据当前打开的选项卡相应地启动复印、扫描或打印功能。
简介
扫描仪软件
3
基本操作
2
基本操作
添加新打印机
●
删除打印机
●
创建新的介质配置文件
●
设置输出质量
●
复印文档
●
逐份打印份数
●
执行批复印
●
将文档扫描到文件
●
将文档扫描到网络
●
执行批扫描
●
打印文件
●
调色
●
查看、移动、重命名或删除文件
●
扫描重磅纸或纸板
●
预览副本
●
将文件保存在 CD 或 DVD 上
●
从我的计算机访问共享文件夹
●
设置密码
●
对共享目录启用密码访问
●
将扫描仪连接到网络
●
管理帐户
●
设置时间、日期和时区
●
设置休眠和唤醒计时器
●
4 第 2 章 基本操作
添加新打印机
要将新的 HP Designjet 打印机添加到扫描仪软件的打印机列表中，请按照
以下这些步骤操作：
1.
按 Setup（设置）选项卡。
2.
按 Options（选项）按钮。随即显示 Options（选项）对话框：
基本操作
添加新打印机
5
3.
按 System（系统）按钮。随即显示 System options（系统选项）对
话框：
基本操作
删除打印机
4.
按 Install Printer Driver（安装打印机驱动程序）按钮。
5.
选择要安装的打印机。
注： 如果将同一型号的多台打印机安装到系统中，则添加的第二台打
印机的名称将由“#2”表示，第三台的名称由“#3”表示，依此类推。
要从扫描仪软件的打印机列表中删除 HP Designjet 打印机，请执行以下操
作：
1.
按 Setup（设置）选项卡。
6 第 2 章 基本操作
2.
按 Printer（打印机）按钮，然后按 Tool（工具）按钮
显示 Printer Setup（打印机设置）对话框。
3.
按 Delete（删除）按钮。
创建新的介质配置文件
开始以下过程之前，请确保扫描仪已经过颜色校准（请参阅第 51 页的校
准扫描仪）并确保要创建的介质配置文件未在介质配置文件列表中。
注： 使用 HP Designjet 45 、40 或 T11 时，只能创建打印机中当
前装入的纸张类型的介质配置文件。这些标准纸张类型由系统检测，其名
称将显示在介质配置文件列表中。然后，您可以选择这些类型之一并按如
下所述创建该类型的介质配置文件。不能更改这些打印机的介质配置文件
的名称。
。随即会
基本操作
使用 Designjet 500、800、5X00 或 1000 时，可以用任意名称创建介质配
置文件。系统将提示您输入所要求的纸张的名称。
注： 需要先创建介质配置文件，才能复印和打印。还需要至少先将一台打
印机连接到扫描仪，才能复印和打印。可以直接通过面板 PC 或通过局域
网 (LAN) 将打印机连接到扫描仪。
创建新的介质配置文件
7
基本操作
注： 要创建新的介质配置文件，您需要将介质装入打印机。
1.
按 Setup（设置）选项卡。
2.
按 Media Profile（介质配置文件）按钮，然后按 Tool（工具）按钮
。（备用路径：Printer（打印机）> Tool（工具）> Media
Profile（介质配置文件））。
注： 在某些打印机上，在进行第一步时，该对话框提供了 Calibrate
RIP（校准 RIP）功能。RIP 校准包括配置红色、绿色和蓝色的
Gamma 值，以确保打印出的灰色有一个中性外观（也称作灰平衡）。
按 Calibrate RIP（校准 RIP）按钮，然后遵照屏幕上的说明使用此功
能。
3.
按对应于您在打印机中装入的介质的按钮。
8 第 2 章 基本操作
4.
显示此消息时请按 OK（确定）按钮。
5.
按 Print Color Sheet（打印颜色表）按钮来打印色标参考表。
某些打印机会在打印颜色表之前先打印一份特殊的测试表。请勿使用
测试表，应仅使用颜色表（如下所示）。
基本操作
6.
按 Scan Sheet（扫描表）按钮来扫描颜色表。
注： 在系统通过 LAN 连接时，某些 HP Designjet 型号要求输入介质
配置文件名。
7.
将颜色表正面向下装入扫描仪。将颜色表上的箭头与扫描仪中心的箭
头对齐。
8.
按 OK（确定）按钮开始扫描。
创建新的介质配置文件
9
9.
显示此消息时请按 OK（确定）按钮。
介质配置文件处于活动状态并在可用介质配置文件列表中可见。
基本操作
使用 Delete（删除）按钮删除介质配置文件。只能删除用户创建的配置文
件。
使用 Rename（重命名）按钮（如果可用）重命名介质配置文件。
注： 使用 HP Designjet 45 、40 或 T11 时，Rename（重命名）
钮在对话框中将不可用。使用 Validate（验证）按钮检查介质配置文件
按
对于扫描仪与打印机组合是否有效。
设置输出质量
本部分说明如何设置扫描仪和打印机的输出质量。
针对扫描和打印的复印质量设置
1.
按 Copy（复印）选项卡。
10 第 2 章 基本操作
2.
按 Settings（设置）按钮。随即显示 Copy Settings（复印设置）对
话框：
3.
如果要扫描的原件是使用喷墨打印机打印的，请选择 Ink Printer
Original（喷墨打印机原件）来提高复印或打印质量。
4.
按 OK（确定）按钮。
5.
按 Quality（质量）按钮。
6.
使用 Quality（质量）对话框定义扫描质量和打印质量设置。
基本操作
设置输出质量
11
基本操作
Scan Quality（扫描质量）：选择以下扫描质量设置之一：
●
Scan resolution（扫描分辨率）：以每英寸点数 (dpi) 手动
◦
设置扫描分辨率。
Auto（自动）：系统将基于所选的打印质量（Fast（快
◦
速）、Normal（正常）或 Best（最佳））确定最佳扫描分辨
率。分辨率设置（以 dpi 表示）将显示在 Auto（自动）复选
框旁边（上例中为 200 dpi）。
Descreen（去网）：扫描仪将以光学分辨率进行扫描，然后
◦
将数据转发到系统中。然后，该软件将设置光学分辨率值。
注： 扫描光栅图像（.jpeg、.tiff 和 .pdf 文件等非矢量图像）
时，Descreen（去网）设置将产生最佳效果，但是扫描速度
会有所降低。
Turbo：Turbo 设置可提高送纸速率，同时减少捕获的数据扫
◦
描量，这意味着扫描速度会提高，但是图像质量会有所降
低。要使用 Turbo 设置，请先手动设置扫描分辨率，然后选
择 Turbo。
注： 如果分辨率设置为 300 dpi 以下，则 turbo 设置将没有
任何效果。
Print quality（打印质量）：选择 Fast（快速）、Normal（正
●
常）或 Best（最佳）。
12 第 2 章 基本操作
注： 如果将扫描质量设置为 Auto（自动），则所选的打印质量
设置将决定扫描分辨率（如上所述）。
7.
按 OK（确定）按钮。
针对从文件打印的打印质量设置
1.
按 Print（打印）选项卡。
2.
按 Settings（设置）按钮。随即显示 Print Settings（打印设置）对
话框：
基本操作
3.
从下列打印设置中选择：
Print quality（打印质量）：按 Print quality（打印质量）按钮，
●
选择 Fast（快速）、Normal（正常）或 Best（最佳）打印质量
设置。
Ink printer original（喷墨打印机原件）：如果要扫描的原件是使
●
用喷墨打印机打印的，则可使用此设置提高复印或打印质量。
设置输出质量
13
Black ink only（仅限黑色墨水）：此设置用于从灰调图像文件创
●
建真实中性的灰调输出。
注： 使用此设置可产生颗粒度比用彩色墨水创建的灰调输出高的
输出。
Optimize for drawing（针对图形优化）：建议此设置用于文本和
●
图形。
注： 如果将此设置用于包含图片的文档，则会致使图像质量降
低。
Max detail（最大细节）：此设置用于增强详细的图形，如地图和
●
特定的 CAD 绘图。
基本操作
扫描质量设置
注： 如果将此设置用于包含图片的文档，则会致使图像质量降
低。
4.
按 OK（确定）按钮。
注： 这些选项的可用性取决于打印机的型号。
1.
按 Scan（扫描）选项卡。
14 第 2 章 基本操作
2.
按 Scan resolution（扫描分辨率）按钮。随即显示 Quality（质量）
对话框：
3.
从下列质量设置中选择：
Scan resolution（扫描分辨率）：以每英寸点数 (dpi) 手动设置
●
扫描分辨率。
Auto（自动）：系统将基于所选的打印质量（Fast（快速）、
●
Normal（正常）或 Best（最佳））确定最佳扫描分辨率。分辨率
设置（以 dpi 表示）将显示在 Auto（自动）复选框旁边（上例中
为 200 dpi）。
基本操作
注： 系统基于所选的打印质量确定扫描分辨率，不过，打印质量
设置实际上并不在扫描到网络过程中使用。
Descreen（去网）：扫描仪将以光学分辨率进行扫描，然后将数
●
据转发到系统中。然后，该软件将设置光学分辨率值。
注： 扫描光栅图像（.jpeg、.tiff 和 .pdf 文件等非矢量图像）时，
Descreen（去网）设置将产生最佳效果，但是扫描速度会有所降
低。
Turbo：Turbo 设置可提高送纸速率，同时减少捕获的数据扫描
●
量，这意味着扫描速度会提高，但是图像质量会有所降低。要使
用 Turbo 设置，请先手动设置扫描分辨率，然后选择 Turbo。
设置输出质量
15
4.
复印文档
1.
2.
注： 如果分辨率设置为 300 dpi 以下，则 turbo 设置将没有任何
效果。
按 OK（确定）按钮。
如果还没有计划要使用的纸张类型的介质配置文件，则必须创建一
个。请参阅
第 7 页的创建新的介质配置文件。
插入您的文档。
a.
将文档正面朝下、顶部边缘向前放入扫描仪插入槽。使文档中心
与插入槽中心对齐。
基本操作
b. 将文档轻轻滑入插入槽，直到您感觉它被拖到开始位置。
3.
选择彩色或黑白复印。
您所做的选择决定了哪个原件类型模板将在以下步骤中可用。
4.
选择原件类型模板。
a.
按 Copy（复印）选项卡。
16 第 2 章 基本操作
b.
按 Type of original（原件类型）按钮。随即显示 Type of
original（原件类型）对话框：
c.
选择最适合于您当前的输入的原件类型模板。
d.
如果要更改任何这些选项的设置，或要创建新的选项，请按 Tool
（工具）按钮
钮，然后为其输入一个名称。
注： 如果更改任何原件模板设置，则 Type of Original（原件类
型）对话框将在模板名旁边显示一个“*”符号，以表示已做了更
改。例如，对 CAD 模板所做的更改将以“CAD*”的形式显示在
对话框中。
5.
选择输入尺寸。
a.
按 Copy（复印）选项卡。
。要保存新的配置，请按 New（新建）按
基本操作
复印文档
17
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