HP Designjet 4020, Designjet 4520 User's Guide [zh]
HP Designjet 4020 和 4520 打印机系列
使用打印机
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商标
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Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
PANTONE® 是 Pantone, Inc. 的标准颜色检
查商标。
目录
1 简介
使用本指南 ........................................................................................................................................... 2
打印机的主要特性 ................................................................................................................................. 2
打印机的主要组件 [4020] ...................................................................................................................... 3
打印机的主要组件 [4520] ...................................................................................................................... 4
前面板 ................................................................................................................................................... 6
打印机软件 ........................................................................................................................................... 8
2 我如何... （软件安装主题）
选择要使用的连接方法 ....................................................................................................................... 10
连接至网络 (Windows) ....................................................................................................................... 10
直接连接至计算机 (Windows) ............................................................................................................. 11
卸载打印机驱动程序 (Windows) ......................................................................................................... 11
连接至网络 (Mac OS X) ...................................................................................................................... 11
直接连接至计算机 (Mac OS X) ........................................................................................................... 12
卸载打印机软件 (Mac OS X) .............................................................................................................. 12
3 我如何... （打印机操作主题）
打开和关闭电源 .................................................................................................................................. 15
重新启动 ............................................................................................................................................. 15
更改前面板语言 .................................................................................................................................. 16
访问内嵌式 Web 服务器 ..................................................................................................................... 16
更改内嵌式 Web 服务器的语言 .......................................................................................................... 16
用密码保护内嵌式 Web 服务器 .......................................................................................................... 17
请求当出现指定的错误情况时给予电子邮件通知 ................................................................................ 17
设置日期和时间 .................................................................................................................................. 17
更改休眠模式设置 ............................................................................................................................... 18
关闭蜂鸣器 ......................................................................................................................................... 18
更改前面板对比度 ............................................................................................................................... 18
更改度量单位 ...................................................................................................................................... 18
调整海拔高度 ...................................................................................................................................... 18
4 我如何... （纸张主题）
将卷筒纸张装在卷轴上 [4020] ............................................................................................................ 20
将卷筒装入打印机 [4020] .................................................................................................................... 22
从打印机中取出卷筒纸张 [4020] ......................................................................................................... 25
装入单张纸张 [4020] ........................................................................................................................... 26
ZHCN iii
取出单张纸张 [4020] ........................................................................................................................... 29
将卷筒纸张装在卷轴上 [4520] ............................................................................................................ 29
将卷筒装入打印机 [4520] .................................................................................................................... 31
从打印机中取出卷筒纸张 [4520] ......................................................................................................... 34
使用手动裁纸器修齐纸张 [4520] ......................................................................................................... 36
查看有关纸张的信息 ........................................................................................................................... 38
下载介质配置文件 ............................................................................................................................... 38
使用非 HP 纸张 .................................................................................................................................. 38
取消晾干时间 ...................................................................................................................................... 39
更改晾干时间 ...................................................................................................................................... 39
5 我如何... （打印作业主题）
使用内嵌式 Web 服务器提交作业 ....................................................................................................... 41
保存作业 ............................................................................................................................................. 41
打印保存的作业 .................................................................................................................................. 42
取消作业 ............................................................................................................................................. 42
管理打印队列 ...................................................................................................................................... 42
将作业拼图以节省卷筒纸张 ................................................................................................................ 44
无人值守打印/通宵打印 ...................................................................................................................... 46
6 我如何... （堆栈器主题）[4520]
安装堆栈器 ......................................................................................................................................... 49
卸载堆栈器 ......................................................................................................................................... 49
更改温度 ............................................................................................................................................. 49
使用堆栈器时更换纸张卷筒 ................................................................................................................ 50
清洁堆栈器外部 .................................................................................................................................. 50
清洁堆栈器辊筒 .................................................................................................................................. 50
移动或存储堆栈器 ............................................................................................................................... 51
7 我如何... （图像调整主题）
改变页面尺寸 ...................................................................................................................................... 53
创建自定义页面尺寸 ........................................................................................................................... 53
更改打印质量 ...................................................................................................................................... 54
选择打印质量设置 ............................................................................................................................... 54
以最高速打印 ...................................................................................................................................... 56
调整边距 ............................................................................................................................................. 56
在超大尺寸页面上打印 ....................................................................................................................... 57
不带附加边距打印 ............................................................................................................................... 57
选择图像方向 ...................................................................................................................................... 58
旋转图像 ............................................................................................................................................. 58
打印镜像 ............................................................................................................................................. 59
缩放图像 ............................................................................................................................................. 60
更改调色板设置 .................................................................................................................................. 60
更改重叠线条处理 ............................................................................................................................... 61
更改图形语言设置 ............................................................................................................................... 61
iv ZHCN
8 我如何... （颜色主题）
执行颜色校准 ...................................................................................................................................... 64
执行黑场补偿 ...................................................................................................................................... 64
设置渲染意向 ...................................................................................................................................... 65
选择颜色仿真模式 ............................................................................................................................... 65
从不同的 HP Designjet 生成匹配打印件 ............................................................................................. 65
从 Adobe Photoshop CS（HP–GL/2 和 RTL 驱动程序）获得准确的颜色 ........................................ 65
从 Adobe Photoshop CS（PostScript 驱动程序）获得准确的颜色 .................................................... 68
从 Adobe InDesign CS 获得准确的颜色 ............................................................................................. 70
从 QuarkXPress 6 获得准确的颜色 .................................................................................................... 72
从 Autodesk AutoCAD 获得准确的颜色 .............................................................................................. 74
从 Microsoft Office 2003 获得准确的颜色 ........................................................................................... 74
从 ESRI ArcGIS 9 中获得准确的颜色 ................................................................................................. 74
9 我如何... （墨水系统主题）
取出墨盒 ............................................................................................................................................. 78
插入墨盒 ............................................................................................................................................. 80
取出打印头 ......................................................................................................................................... 82
插入打印头 ......................................................................................................................................... 84
管理打印头监控行为 ........................................................................................................................... 87
恢复（清洁）打印头 ........................................................................................................................... 87
清洁打印头的电连接点 ....................................................................................................................... 87
对齐打印头 ......................................................................................................................................... 91
取出打印头清洁器 ............................................................................................................................... 91
插入打印头清洁器 ............................................................................................................................... 93
检查墨水系统的状态 ........................................................................................................................... 94
获得墨盒统计资料 ............................................................................................................................... 94
获得打印头统计资料 ........................................................................................................................... 95
10 我如何... （统计主题）
从打印机获得统计信息 ....................................................................................................................... 97
检查打印机用量统计资料
查看作业的墨水和纸张使用情况 ......................................................................................................... 97
请求通过电子邮件发送统计数据 ......................................................................................................... 97
11 我如何... （打印机维护主题）
清洁打印机外部 ................................................................................................................................ 100
清洁输入辊筒 .................................................................................................................................... 100
清洁压板 ........................................................................................................................................... 100
润滑打印头笔架 ................................................................................................................................ 102
维护墨盒 ........................................................................................................................................... 103
移动或存放打印机 ............................................................................................................................. 103
更新打印机固件 ................................................................................................................................ 103
更新打印机软件 ................................................................................................................................ 104
12 我如何... （图像诊断打印件主题）
ZHCN v
.................................................................................................................... 97
打印图像诊断打印件 ......................................................................................................................... 106
使用图像诊断打印件 ......................................................................................................................... 106
理解第 1 部分图像诊断 ..................................................................................................................... 106
理解第 2 部分图像诊断 ..................................................................................................................... 107
理解第 3 部分图像诊断 ..................................................................................................................... 110
如果问题仍然存在 ............................................................................................................................. 111
13 我如何... （进纸校准主题）
校准流程概述 .................................................................................................................................... 112
校准流程详情 .................................................................................................................................... 112
校准后 ............................................................................................................................................... 114
14 问题是... （纸张主题）
无法成功装入纸张 [4020] .................................................................................................................. 116
无法成功装入纸张 [4520] .................................................................................................................. 117
卡纸（纸张卡在打印机中）[4020] .................................................................................................... 117
卡纸（纸张卡在打印机中）[4520] .................................................................................................... 119
抽屉 2 中卡纸 [4520] ........................................................................................................................ 127
打印件在出纸槽中堆放不当 .............................................................................................................. 133
打印机使用大量纸张对齐打印头 ....................................................................................................... 133
打印机处于待机模式时纸张移动 [4520] ............................................................................................ 133
长期停用后，打印机取出或修齐纸张 [4520] ..................................................................................... 134
打印机在关闭的同时取出纸张 [4520] ................................................................................................ 134
打印机在开机时取出纸张 [4520] ....................................................................................................... 134
15 问题是... （打印质量主题）
一般建议 ........................................................................................................................................... 136
条带（横穿图像的水平线） .............................................................................................................. 136
线条缺少或比预期的细 ..................................................................................................................... 137
打印在图像上的实心条带或线条 ....................................................................................................... 137
颗粒 .................................................................................................................................................. 138
纸张不平 ........................................................................................................................................... 138
接触时打印件变脏 ............................................................................................................................. 138
纸张上的墨渍 .................................................................................................................................... 139
打印件的开始部分有缺陷 .................................................................................................................. 139
线条呈阶梯状 .................................................................................................................................... 140
线条重复打印或颜色错误 .................................................................................................................. 140
线条不连续 ....................................................................................................................................... 141
线条模糊（墨水从线条渗开） ........................................................................................................... 141
线条轻度弯曲 .................................................................................................................................... 141
颜色精度 ........................................................................................................................................... 142
PANTONE 颜色精度 ......................................................................................................................... 142
不同 HP Designjet 之间的颜色匹配 .................................................................................................. 143
改善中性灰色 .................................................................................................................................... 144
16 问题是... （图像错误主题）
vi ZHCN
打印件完全空白 ................................................................................................................................ 149
打印输出仅含有部分打印件 .............................................................................................................. 149
图像被截切 ....................................................................................................................................... 149
图像位于打印区的一部分 .................................................................................................................. 150
图像意外旋转 .................................................................................................................................... 150
打印件是原图像的镜像 ..................................................................................................................... 150
打印件变形或难以辨认 ..................................................................................................................... 150
在同一单张纸张上，一个图像与另一图像重叠 ................................................................................. 150
画笔设置似乎不起作用 ..................................................................................................................... 150
打印的图像缺少某些对象 .................................................................................................................. 150
PDF 文件被截切或缺少对象 ............................................................................................................. 151
从 Microsoft Visio 2003 打印时没有输出 .......................................................................................... 151
17 问题是... （墨水系统主题）
我不能插入墨盒 ................................................................................................................................ 153
打印机不接受大容量黑色墨盒 ........................................................................................................... 153
我不能取出墨盒 ................................................................................................................................ 153
我不能插入打印头 ............................................................................................................................. 153
我不能插入打印头清洁器 .................................................................................................................. 153
前面板不断告诉我需要重新安装或更换打印头 ................................................................................. 153
墨盒状态消息 .................................................................................................................................... 154
打印头状态消息 ................................................................................................................................ 154
打印头清洁器状态消息 ..................................................................................................................... 154
18 问题是... （堆栈器主题）[4520]
纸张卷起 ........................................................................................................................................... 156
纸张后缘卷曲 .................................................................................................................................... 156
纸张未完全弹出 ................................................................................................................................ 156
前面板显示堆栈器断开连接 .............................................................................................................. 157
19 问题是... （其它主题）
打印机的启动过程未完成 .................................................................................................................. 160
前面板消息 ...................................................................................................................................... 160
“正在监控打印头”消息 .................................................................................................................... 162
“打印头影响了性能”消息 ................................................................................................................ 162
“已暂停，正在等待装入纸张”消息 [4520] ....................................................................................... 162
打印机不打印 .................................................................................................................................... 164
打印机打印速度慢 ............................................................................................................................. 164
生成打印作业时应用程序速度变慢或挂起 ......................................................................................... 165
计算机与打印机之间的通信失败 ....................................................................................................... 165
我不能从浏览器访问内嵌式 Web 服务器
内存不足错误 .................................................................................................................................... 166
AutoCAD 2000 内存分配错误 ........................................................................................................... 166
压板辊筒发出吱吱声 ......................................................................................................................... 166
.......................................................................................... 165
20 告诉我有关... （内嵌式 Web 服务器主题）
ZHCN vii
21 告诉我有关... （打印机主题）
颜色仿真模式 .................................................................................................................................... 171
连接打印机 ....................................................................................................................................... 172
打印机的后部指示灯 ......................................................................................................................... 173
打印机的内置打印件 ......................................................................................................................... 173
预防性维护 ....................................................................................................................................... 174
22 告诉我有关... （墨水系统主题）
墨盒 .................................................................................................................................................. 176
打印头 ............................................................................................................................................... 177
打印头清洁器 .................................................................................................................................... 177
墨水系统提示 .................................................................................................................................... 178
23 告诉我有关... （纸张主题）
使用纸张 ........................................................................................................................................... 180
支持的纸张类型 ................................................................................................................................ 180
晾干时间 ........................................................................................................................................... 181
通过堆栈器使用纸张 [4520] .............................................................................................................. 181
24 告诉我有关... （多卷筒主题）[4520]
使用多卷筒打印机 ............................................................................................................................. 183
打印机如何向纸张卷筒分配作业 ....................................................................................................... 183
卷筒切换策略 .................................................................................................................................... 183
25 告诉我有关... （打印机规格主题）
功能规格 ........................................................................................................................................... 186
物理规格 ........................................................................................................................................... 187
内存规格 ........................................................................................................................................... 187
电源规格 ........................................................................................................................................... 188
生态规格 ........................................................................................................................................... 188
环境规格 ........................................................................................................................................... 188
声音规格 ........................................................................................................................................... 188
26 告诉我有关... （订购耗材和附件主题）
订购墨水耗材 .................................................................................................................................... 191
订购纸张 ........................................................................................................................................... 191
订购附件 ........................................................................................................................................... 193
27 告诉我有关
索引 ................................................................................................................................................................... 198
viii ZHCN
... （获得帮助主题）
HP 即时支持 ..................................................................................................................................... 196
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 196
HP Designjet 在线 ............................................................................................................................ 197
其它信息来源 .................................................................................................................................... 197
1
简介
使用本指南
●
打印机的主要特性
●
打印机的主要组件 [4020]
●
打印机的主要组件 [4520]
●
前面板
●
打印机软件
●
简介
ZHCN 1
使用本指南
简介
本指南适用于 HP Designjet 4020/4520 打印机系列和 HP Designjet 4520 堆栈器，有关 HP Designjet
4520 扫描仪的信息，请参阅另一文档中的《扫描仪用户参考指南》。
使用打印机
简介
本章为新用户提供了有关打印机及其文档的简短说明。
我如何...
这些章节可以帮助您执行各种操作步骤，如装入纸张或更换墨盒。 其中的很多操作步骤都带有插图，有
些还配有动画（仅在
问题是...
这些章节可以帮助您解决打印时可能发生的问题。
告诉我有关...
仅在
使用打印机
它附件的部件号。
索引
(CD) 和
《快速参考指南》
使用打印机
CD 中提供，这些章节包含参考信息，其中包括打印机规格和纸张类型、墨水耗材及其
（书面文档）分为以下几个章节：
CD 中提供）。
使用打印机
CD 是此类信息的最完整来源。
除了目录外，您还可以利用此处的按字母顺序索引快速查找主题。
打印机的主要特性
您的打印机是一台彩色喷墨打印机，专门设计用于在宽达 42 英寸（1.06 米）的纸张上打印高质量的图
像。 打印机的一些主要特性如下所示：
选择快速打印质量选项和优化线条和文本选项后，使用 HP 通用喷墨证券纸的打印速度可达 1.5 平
●
方米/分钟（16 平方英尺/分钟）
选择最佳打印质量选项、最大细节和优化图像选项后，如果输入分辨率为 1200x1200 dpi，则使用
●
光泽纸的打印分辨率可达 2400x1200 优化 dpi（有关打印分辩率的详细信息，请参阅
功能规格）
使用 400 毫升的彩色墨盒和 775 毫升的黑色墨盒（请参阅
●
（90 米）的卷筒纸张，可实现无人值守打印
注： HP Designjet 4520 系列支持长达 575 英尺（175 米）的卷筒纸张。
通过打印机的内嵌式 Web 服务器，可获得诸如提交多文件作业、作业预览、队列和拼图的高生产
●
率功能（请参阅
可以通过前面板获得墨水和纸张的使用信息，也可以通过内嵌式 Web 服务器从 Web 上获得这些信
●
息
第 186 页的
第 176 页的墨盒）及长达 300 英尺
第 169 页的告诉我有关... （内嵌式 Web 服务器主题））
2
第 1 章 简介
精确且一致的颜色再现功能：
●
符合美国、欧洲和日本标准的印刷仿真以及彩色显示器 RGB 仿真（请参阅
◦
仿真模式）
自动颜色校准
◦
第 171 页的颜色
ZHCN
打印机的主要组件 [4020]
注： 本主题仅适用于 HP Designjet 4020 打印机系列。
前视图
下面是打印机的前后视图，显示了打印机的主要组件。
简介
1.
墨盒
2.
压板
3.
打印头笔架
4.
打印头
5.
打印头清洁器
6.
前面板
7.
卷轴
8.
蓝色可拆卸纸张挡塞
9.
出纸槽
10.
墨盒抽屉
11.
卷轴手柄
12.
纸张装入手柄
ZHCN
打印机的主要组件 [4020]
3
简介
后视图
1. 电源插孔和电源开关
2.
通信电缆和可选附件的插孔
打印机的主要组件 [4520]
注： 本主题仅适用于 HP Designjet 4520 打印机系列。
下面是打印机的前后视图，显示了打印机的主要组件。
4
第 1 章 简介
ZHCN
前视图
简介
1.
墨盒
2. 压板
3.
打印头笔架
4.
打印头
5.
打印头清洁器
6.
前面板
7.
纸张装入手柄（卷筒 1）
8.
卷轴
9.
纸张装入手柄（卷筒 2）
10.
出纸槽
11.
卷轴抽屉（卷筒 1）
12.
卷轴抽屉（卷筒 2）
ZHCN
打印机的主要组件 [4520]
5
简介
装有可选堆栈器的打印机前视图
后视图
1.
2.
前面板
打印机前面板位于打印机前部右侧。 它有以下重要功能：
●
●
6
第 1 章 简介
电源插孔和电源开关
通信电缆和可选附件的插孔
必须通过它才能执行某些操作，如装入和取下纸张。
可以显示有关打印机、墨盒、打印头、纸张、打印作业等的最新状态信息。
ZHCN
可以引导您使用打印机。
●
会在适当的时候显示警告和错误消息。
●
可用于更改打印机的设置值，从而改变打印机的操作。 但是，内嵌式 Web 服务器或驱动程序中的
●
设置会覆盖打印机中的设置。
前面板包含以下组件：
简介
1.
显示区，用于显示信息、图标和菜单。
2.
电源键可打开和关闭打印机。 如果打印机处于休眠模式，则按此键可将它唤醒。
3.
打印机关闭时电源指示灯熄灭；打印机处于休眠模式时电源指示灯呈琥珀色；打印机开启时呈绿
色；打印机处于关闭和开启之间的过渡期时呈绿色闪烁状。
4.
进纸并剪切键通常可弹出单张纸张（如果装入的是单张纸张）或进纸并裁切卷筒纸张（如果装入的
是卷筒纸张）。 但是，如果打印机正在等待装入更多页面以便拼图，按此键将取消等待时间并立
即打印现有页面。
5.
重置键可重新启动打印机（相当于将其关闭后再打开）。 您需要使用尖头工具来操作重置键。
6.
取消键可取消当前操作。 它通常用于停止打印当前的打印作业。
7.
如果打印机未做好打印准备，状态指示灯将会熄灭：打印机可能关闭或处于休眠模式。 打印机准
备就绪并且空闲时呈绿色；打印机正忙时呈绿色闪烁；发生严重的内部错误时呈琥珀色；等待操作
人员注意时呈琥珀色闪烁。
8.
向上键可移至列表中的上一项或增加数值。
9.
选择键可选取当前突出显示的项。
10.
返回键可返回上一级菜单。 如果您重复按此键或按住不放，则很快就可回到主菜单。
11.
向下键可移至列表中的下一项或减小数值。
ZHCN
要在前面板上突出显示某个项目，请按向上或向下键，直到该项目突出显示为止。
要在前面板上选择某个项目，先突出显示该项目，然后按选择键。
四个前面板图标都可在主菜单中找到。 如果需要选择或突出显示某个图标，但在前面板上看不到该图
标，请按返回键，直至看到该图标。
当本指南以类似以下的形式显示一系列前面板项目时： 项目 1 > 项目 2 > 项目 3，则表示您应先选择项
目 1，再选择项目 2，然后选择项目 3。
前面板
7
通过本指南还可以找到有关前面板特殊用法的信息。
简介
打印机软件
随打印机提供以下软件：
内嵌式 Web 服务器，在打印机中运行，可以使您使用任一计算机上的 Web 浏览器提交和管理打印
●
作业、检查墨水量和打印机状态
用于 Windows 的 HP-GL/2 和 HP RTL 驱动程序
●
用于 Windows 的 PostScript 驱动程序（仅限 HP Designjet 4020ps 和 4520ps）
●
用于 Mac OS X 的 PostScript 驱动程序（仅限 HP Designjet 4020ps 和 4520ps）
●
8
第 1 章 简介
ZHCN
2
我如何... （软件安装主题）
选择要使用的连接方法
●
连接至网络 (Windows)
●
直接连接至计算机 (Windows)
●
卸载打印机驱动程序 (Windows)
●
连接至网络 (Mac OS X)
●
直接连接至计算机 (Mac OS X)
●
卸载打印机软件 (Mac OS X)
●
软件安装
ZHCN 9
选择要使用的连接方法
您可通过以下方法连接打印机。
连接类型 速度 电缆长度 其它因素
千兆位以太网 非常快；随网络通信量不同而变化较长（100 米=328 英尺） 需要额外的设备（交换机）。
Jetdirect 打印服务器（可选附件）中等；随网络通信量不同而变化较长（100 米=328 英尺） 需要额外的设备（交换机）。
用于无线或 AppleTalk 连接，
也可用于 Novell 打印。
软件安装
FireWire (IEEE 1394)
USB 2.0（可选附件） 非常快 较短（5 米=16 英尺）
注： 任何网络连接的速度都取决于网络中使用的所有组件（可能包括网络接口卡、集线器、路由器、
交换机和电缆）。 如果这些组件中的任一个不能进行高速操作，则连接速度将降低。 网络的连接速度
还会受到网络上其它设备的通信总量的影响。
注： 有多种方法可以将打印机连接至网络，但一次只能使用一种方法；唯一例外的是 Jetdirect 打印服
务器，它可以与其它网络连接方法同时起作用。
非常快 较短（4.5 米=15 英尺） 仅限于 Windows。
连接至网络 (Windows)
在连接网络电缆并打开打印机电源后，打印机会自动获得一个 IP 地址。 您需要执行以下步骤，以便在
网络中配置打印机：
1.
转至前面板并选择
2.
前面板将显示一些信息，包括打印机的 IP 地址。 记下 IP 地址（本例中为 16.23.61.128）。
图标。
3.
将 HP Start-Up Kit CD 插入您的计算机。 如果 CD 没有自动运行，请运行 CD 根文件夹中的
AUTORUN.EXE 程序。
4.
单击快速网络安装按钮。
5.
配置程序将查找连接到网络的打印机。 搜索完成后，屏幕将显示一列打印机。 根据 IP 地址识别您
的打印机并从列表中将其选定。
如果列表中没有显示您的打印机，请选择帮助我查找我的网络打印机，然后单击下一步。 在下一
屏幕中，指定打印机的 IP 地址。
10
第 2 章 我如何... （软件安装主题）
ZHCN
直接连接至计算机 (Windows)
您可以通过打印机的内置 FireWire (IEEE 1394) 插孔或可选的 USB 2.0 插孔将打印机直接连接至计算
机，而无需通过网络连接。
1.
此时先不要将计算机连接至打印机。 您必须先按下述步骤，在计算机上安装打印机驱动程序软件。
2.
将 HP Start-Up Kit CD 插入计算机的 CD 驱动器。 如果 CD 没有自动运行，请运行 CD 根文件夹
中的 AUTORUN.EXE 程序。
3.
单击自定义安装按钮。
4.
按屏幕上的说明操作，设置打印机。 以下注释将帮助您了解屏幕并进行相应的选择。
当询问您打印机的连接方式时，请选择 Connected directly to this computer（直接连接到
●
此计算机）。 然后，选择 FireWire (IEEE 1394) 或 USB 连接。
提示将计算机连接至打印机时，请使用 FireWire 或 USB 电缆进行连接。 确保打印机已打开
●
电源。
您可能会看到一条警告消息，指出安装程序必须通过 Windows 防火墙进行通信才能搜索网络
●
上的打印机。 由于您要建立直接连接，因此，请选择继续安装但不搜索网络，然后单击下一
步。
卸载打印机驱动程序 (Windows)
软件安装
1.
将 HP Start-Up Kit CD 插入计算机的 CD 驱动器。 如果 CD 没有自动运行，请运行 CD 根文件夹
中的 AUTORUN.EXE 程序。
2.
选择修改安装，然后按照屏幕上的说明卸载打印机驱动程序。
连接至网络 (Mac OS X)
您可以使用以下方法将打印机连接至运行 Mac OS X 的网络：
Bonjour/Rendezvous
●
TCP/IP
●
开始之前，确保满足以下条件：
打印机已设置并且已打开。
●
以太网集线器或路由器已打开，并且运行正常。
●
网络上的所有计算机已打开，并且连接至网络。
●
打印机已连接至网络。
●
现在您可以继续安装打印机驱动程序并连接打印机：
1.
将 HP Start-Up Kit CD 插入计算机的 CD 驱动器。
ZHCN
2.
打开桌面上的 CD 图标。
3.
打开 Mac OS X HP Designjet 安装程序。
4.
按照屏幕上的说明进行操作。
直接连接至计算机 (Windows)
11
5.
安装打印机驱动程序后，HP 打印机设置助理将自动启动，以便建立到打印机的连接。 按照屏幕上
的说明进行操作。
6.
HP 打印机设置助理完成后，便可从 CD 驱动器中取出 CD。
如果已安装打印机驱动程序，您也可以单独从 CD 运行 HP 打印机设置助理。
注： 如果 HP 打印机设置助理未检测到您的打印机，或者您不想手动建立连接，请在 HP 打印机设置
助理中单击找到的打印机列表下面的我的打印机不在列表中复选框，然后单击继续以获取如何手动建立
连接的说明。
直接连接至计算机 (Mac OS X)
软件安装
可通过打印机的可选 USB 2.0 插槽将打印机直接连接到计算机上，而无需通过网络进行连接。 首先，
在计算机上安装打印机驱动程序：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
如果已安装打印机驱动程序，您也可以单独从 CD 运行 HP 打印机设置助理。
注： 如果 HP 打印机设置助理未检测到您的打印机，或者您不想手动建立连接，请在 HP 打印机设置
助理中单击找到的打印机列表下面的我的打印机不在列表中复选框，然后单击继续以获取如何手动建立
连接的说明。
共享打印机
如果您的计算机连接至网络，则可以使直接连接至该计算机的打印机对同一网络上的其它计算机可用。
确保打印机电源已关闭。
将 HP Start-Up Kit CD 插入计算机的 CD 驱动器。
打开桌面上的 CD 图标。
打开 Mac OS X HP Designjet 安装程序。
按照屏幕上的说明进行操作。
安装打印机驱动程序后，HP 打印机设置助理将自动启动，以便建立到打印机的连接。 连接 USB
电缆，打开打印机，然后按照屏幕上的说明进行操作。
HP 打印机设置助理完成后，便可从 CD 驱动器中取出 CD。
1.
双击桌面上 Dock 菜单栏中的系统预置图标。
2.
通过转到共享 > 服务 > 打印机共享，启用打印机共享。
3.
现在，从客户机上可以看到打印机显示在“打印机设置实用程序”的可用打印机列表中。
卸载打印机软件 (Mac OS X)
1.
将 HP Start-Up Kit CD 插入计算机的 CD 驱动器。
2.
打开桌面上的 CD 图标。
3.
打开 Mac OS X HP Designjet 安装程序图标。
4.
选择卸载，然后按照屏幕上的说明卸载打印机软件。
12
第 2 章 我如何... （软件安装主题）
ZHCN
要删除打印队列，请执行以下操作：
在 Mac OS X 10.5 中： 从系统首选项中选择打印和传真对话框。 选择打印机的名称，然后单击
●
– 按钮。
在 Mac OS X 10.4 中，可以使用两种方法来删除打印队列：
●
从系统首选项中选择打印和传真对话框的打印窗格。 选择打印机的名称，然后单击 – 按钮。
◦
从打印机设置实用程序中选择打印机的名称，然后单击删除图标。
◦
软件安装
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卸载打印机软件 (Mac OS X)
13
3
打印机操作
我如何... （打印机操作主题）
打开和关闭电源
●
重新启动
●
更改前面板语言
●
访问内嵌式 Web 服务器
●
更改内嵌式 Web 服务器的语言
●
用密码保护内嵌式 Web 服务器
●
请求当出现指定的错误情况时给予电子邮件通知
●
设置日期和时间
●
更改休眠模式设置
●
关闭蜂鸣器
●
更改前面板对比度
●
更改度量单位
●
调整海拔高度
●
14
第 3 章 我如何... （打印机操作主题）
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打开和关闭电源
提示： 此打印机符合 Energy Star 标准，可以一直让它处于开机状态而不浪费能源。 让其处于开机状
态可加快响应速度并改善整体系统可靠性。 打印机闲置一段时间（默认设置下为 5 分钟）后，就会进入
休眠模式，以便节省电源。 然而，您的任意干预动作都可使其恢复激活模式，并且可以立即开始打印。
如果要打开或关闭打印机，建议的一般方法是使用前面板上的电源键。
使用此方法关闭打印机电源时，打印机会自动存储打印头和打印头清洁器，从而防止它们晾干。
但是，如果打算长期关闭打印机，建议您使用电源键关闭打印机，还要关闭打印机背面的电源开关。
以后要重新打开打印机，请打开背面的电源开关，然后按电源键。
打开打印机电源后，打印机需要一些时间进行初始化。 HP Designjet 4020 系列的初始化时间约为 3 分
钟，Designjet 4520 系列的初始化时间约为 3.5 分钟。
重新启动
某些情况下，系统可能会建议您重新启动打印机。 请按以下步骤操作：
1.
2.
3.
4.
5.
打印机操作
按前面板上的电源键关闭打印机电源，稍等片刻，然后再次按电源键。 随后打印机应该会重新启
动；如果没有，请继续执行步骤 2。
使用前面板上的重置键。 您需要使用尖头工具来操作重置键。 它的效果与上面步骤 1 的效果相
同，但如果步骤 1 不起作用，此操作应起作用。
如果上述两个步骤都无效，您应使用打印机后部的电源开关关闭打印机。
将电源线从电源插座上拔下。
等待 10 秒钟。
ZHCN
6.
将电源线插入电源插座，然后使用电源开关打开打印机电源。
7.
检查前面板上的电源指示灯是否亮起。 如果未亮起，请使用电源键打开打印机。
打开和关闭电源
15
更改前面板语言
有两种方法可以更改前面板菜单和消息的语言。
●
如果您能够看懂当前的前面板语言，请转至前面板并选择
选项 > 选择语言。
如果您看不懂当前的前面板语言，请先关闭打印机电源。 在前面板上，按住选择键。 在按住选择
●
键的同时，按住电源键。 继续按住两个键，直到前面板左侧的绿色指示灯开始闪烁，然后松开两
个按键。 您可能需要等待约一秒钟时间。 如果绿色指示灯没有经过任何延迟就开始闪烁，则您可
能需要重新开始。
无论您采用何种方法，语言选择菜单此时应显示在前面板上。
突出显示所需的语言，然后按选择键。
图标，然后选择打印机配置 > 前面板
打印机操作
访问内嵌式 Web 服务器
内嵌式 Web 服务器允许您使用运行在任意计算机上的普通 Web 浏览器远程管理打印机和打印作业。
注： 要使用内嵌式 Web 服务器，打印机必须是 TCP/IP 连接。 如果打印机使用 Novell 或 USB 连
接，则无法使用内嵌式 Web 服务器。
已知以下浏览器与内嵌式 Web 服务器兼容：
Internet Explorer 5.5 或更高版本，适用于 Windows
●
Firefox 1.5 或更高版本
●
Safari。
●
有以下几种访问内嵌式 Web 服务器的方法：
在任一台计算机上，打开 Web 浏览器并输入打印机地址。 可以从前面板中找到打印机地址（以
●
http: 开头），方法是突出显示
从“服务”标签（Windows 打印机驱动程序）或“服务”面板（Mac OS 打印机驱动程序）中选
●
择打印机状态或管理打印机队列。
如果您已按照以上说明操作但仍无法访问内嵌式 Web 服务器，请参阅
内嵌式 Web 服务器。
图标。
第 165 页的我不能从浏览器访问
更改内嵌式 Web 服务器的语言
内嵌式 Web 服务器有以下工作语言： 英语、葡萄牙语、西班牙语、加泰罗尼亚语、法语、意大利语、
德语、简体中文、繁体中文、韩语和日语。 它将使用您在 Web 浏览器的选项中指定的语言。 如果它不
支持您指定的语言，则会使用英语。
要更改语言，您必须更改 Web 浏览器的语言设置。 例如，在 Internet Explorer 6 中，转至“工具”菜
单并选择 Internet 选项 > 语言。 然后确保所需的语言位于对话框中列表的顶部。
要完成更改，您必须关闭并重新打开 Web 浏览器。
16
第 3 章 我如何... （打印机操作主题）
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用密码保护内嵌式 Web 服务器
可以从“安全”页中限制对内嵌式 Web 服务器的访问，您可以在“设置”标签中找到该页面。 可以使
用几种不同的方法来限制访问。
如果设置了管理员用户名和密码，则需要该用户名和密码才能执行以下操作。
●
取消、删除或预览作业队列中的作业
◦
删除存储的作业
◦
清除统计信息
◦
在设备设置页面上更改打印机设置
◦
更新打印机固件
◦
更改打印机的日期和时间
◦
更改安全设置
◦
查看保护的打印机信息页
◦
注： 如果您忘记了管理员密码，请参阅第 165 页的我不能从浏览器访问内嵌式 Web 服务器。
如果设置了来宾用户名和密码，则需要该用户名和密码才能在内嵌式 Web 服务器中执行所有其它
●
操作。
您可以完全禁止通过以太网或 FireWire 访问打印机。
●
请求当出现指定的错误情况时给予电子邮件通知
1.
在内嵌式 Web 服务器中，转至“设置”标签中的“电子邮件”服务器页面，并确保以下字段已正
确填写：
SMTP 服务器： 外发邮件服务器 (SMTP) 的 IP 地址，该服务器负责处理来自打印机的所有电
●
子邮件。 如果邮件服务器需要验证，电子邮件通知功能将不起作用。
打印机电子邮件地址： 打印机发送的每封电子邮件都必须包含一个回信地址，该地址不必是
●
真实可用的电子邮件地址，但必须是唯一的，这样邮件的收件人才能识别发送邮件的打印机。
2.
转至“设置”标签中的“通知”页面。
3.
单击新建以请求新的通知（或单击编辑以编辑已设置的通知）。 然后填写要向其发送通知的电子
邮件地址并选择发生哪些事件时应发送通知。 最初会显示经常指定的事件；要查看所有可能的事
件，请单击显示所有警报。
设置日期和时间
打印机的日期和时间设置主要用于作业统计（请参阅第 97 页的请求通过电子邮件发送统计数据）。
您可以通过内嵌式 Web 服务器或打印机前面板更改这些设置。
打印机操作
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在内嵌式 Web 服务器中，转至“设置”标签并选择配置，然后选择日期和时间。
●
●
在前面板上选择
区。
如果使用的是 HP Designjet 4020 打印机系列并且发现这些选项不可用，请下载最新的固件版本（请参
第 103 页的更新打印机固件）。
阅
图标，然后选择打印机配置 > 日期和时间选项 > 设置日期、设置时间或设置时
用密码保护内嵌式 Web 服务器
17
更改休眠模式设置
关闭蜂鸣器
更改前面板对比度
更改度量单位
打印机操作
如果打印机在电源开启后一段时间未使用，则会自动进入休眠模式以节省电源。 要更改打印机进入休眠
模式之前等待的时间，请转至前面板并选择
显示所需的等待时间，然后按选择键。
要打开或关闭打印机的蜂鸣器，请转至前面板并选择 图标，然后选择打印机配置 > 前面板选项 > 启
用蜂鸣器。
要更改前面板显示屏的对比度，请选择 图标，选择打印机配置 > 前面板选项 > 选择显示对比度，然
后使用向上或向下键选择值。 按选择键设置所选的值。
要更改前面板中显示的度量单位，请选择 图标，选择打印机配置 > 选择单位，然后选择英制或公制。
还可以在内嵌式 Web 服务器中更改度量单位。
图标，然后选择打印机配置 > 休眠模式等待时间。 突出
调整海拔高度
如果您设置了合适的海拔高度，打印机将能发挥更好的性能。 要设置海拔高度，请转至前面板并选择
图标，选择打印机配置 > 选择海拔高度，然后选择一个范围。
18
第 3 章 我如何... （打印机操作主题）
ZHCN
4
我如何... （纸张主题）
将卷筒纸张装在卷轴上 [4020]
●
将卷筒装入打印机 [4020]
●
从打印机中取出卷筒纸张 [4020]
●
装入单张纸张 [4020]
●
取出单张纸张 [4020]
●
将卷筒纸张装在卷轴上 [4520]
●
将卷筒装入打印机 [4520]
●
从打印机中取出卷筒纸张 [4520]
●
使用手动裁纸器修齐纸张 [4520]
●
查看有关纸张的信息
●
下载介质配置文件
●
使用非 HP 纸张
●
取消晾干时间
●
更改晾干时间
●
纸张
ZHCN 19
将卷筒纸张装在卷轴上 [4020]
注： 本主题仅适用于 HP Designjet 4020 打印机系列。
1.
确保打印机脚轮已锁定（制动手柄按下），以防止打印机移动。
2.
放下卷轴手柄。
3. 从打印机上卸下卷轴右端 (1)，然后将卷轴向右移动，以便抽出另一端 (2)。 在卸下过程中，不要
将手指插入卷轴支撑。
纸张
卷轴每端有一挡塞以保持卷筒到位。 左端的挡塞可以卸下以安装新卷筒，并且可沿卷轴滑动以固
定不同宽度的卷筒纸张。
4.
从卷轴左端卸下蓝色纸张挡塞 (1)。
20
第 4 章 我如何... （纸张主题）
ZHCN
5.
如果使用三英寸的硬纸管，则检查是否已安装随打印机提供的卷纸管适配器。 参见以下内容：
6.
卷筒可能很长，这时，可将卷轴水平放在桌面上，然后在桌面上装入卷筒。 请记住，您可能需要
两个人才能拿起卷筒。
7.
将新卷筒滑入卷轴。 确保纸张的方向完全如图所示。 如果方向不正确，请取下卷筒并将其翻转
180 度，重新滑入卷轴。
注： 卷轴上还有一个标明正确方向的标签。
确保卷筒和卷轴右端的固定挡塞之间没有空隙。
8.
将蓝色纸张挡塞放回卷轴顶端，然后朝卷筒一端推动。
纸张
ZHCN
将卷筒纸张装在卷轴上 [4020]
21
9.
确保将蓝色纸张挡塞向下推到最远，但不要用力过度。
10.
如箭头 1 和 2 所示，在蓝色纸张挡塞位于左侧时，将卷轴以先左后右的顺序滑入打印机。
纸张
11.
要确保卷轴右端安装到位，请检查卷轴手柄是否位于顶部位置（水平）。 如有必要，您可以自己
移动手柄。
如果您经常需要使用不同类型的纸张，则可以预先将不同类型的卷筒纸张装在不同的卷轴上，从而快速
更换卷筒。 可以购买额外的卷轴。
将卷筒装入打印机 [4020]
注： 本主题仅适用于 HP Designjet 4020 打印机系列。
要开始执行此步骤，您需要先将卷筒装在卷轴上。 请参阅
1.
在打印机前面板上选择
图标，然后选择纸张装入 > 装入卷筒纸张。
第 20 页的将卷筒纸张装在卷轴上 [4020]。
22
第 4 章 我如何... （纸张主题）
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