HP Color LaserJet Pro MFP M477 User Guide [it]

Color LaserJet Pro MFP M477
Guida dell'utente
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HP Color LaserJet Pro MFP M477
Guida dell'utente
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Numero di catalogo: CF377-90927
Edition 1, 10/2015
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Sommario
1 Informazioni generali sul prodotto ................................................................................................................. 1
Viste del prodotto .................................................................................................................................................. 2
Vista anteriore della stampante ......................................................................................................... 2
Vista posteriore della stampante ....................................................................................................... 3
Vista del pannello di controllo ............................................................................................................ 4
Layout schermata iniziale ................................................................................................. 4
Come utilizzare il pannello di controllo con touch screen ............................................... 5
Specifiche del prodotto ......................................................................................................................................... 7
Specifiche tecniche .............................................................................................................................. 7
Sistemi operativi supportati ............................................................................................................... 8
Soluzioni di stampa mobile ............................................................................................................... 10
Dimensioni della stampante ............................................................................................................. 11
Consumo energetico, specifiche elettriche ed emissioni acustiche ................................................ 12
Intervallo dell'ambiente di funzionamento ...................................................................................... 13
Configurazione dell'hardware della stampante e installazione del software ................................................... 14
2 Vassoi carta ................................................................................................................................................ 15
Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione) ..................................................................................... 16
Introduzione ...................................................................................................................................... 16
Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione) ................................................................... 16
Vassoio 1, orientamento carta .......................................................................................................... 17
Caricamento della carta nel vassoio 2 ................................................................................................................ 19
Introduzione ...................................................................................................................................... 19
Caricamento della carta nel vassoio 2 .............................................................................................. 19
Orientamento della carta per il vassoio 2 ........................................................................................ 21
Caricamento e stampa di buste ........................................................................................................................... 23
Introduzione ...................................................................................................................................... 23
Stampa di buste ................................................................................................................................ 23
Orientamento della busta ................................................................................................................. 24
ITWW iii
3 Materiali di consumo, accessori e parti .......................................................................................................... 25
Ordinamento di materiali di consumo, accessori e componenti ........................................................................ 26
Ordini ................................................................................................................................................. 26
Materiali di consumo e accessori ...................................................................................................... 26
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) .................................................................................. 26
Sostituzione delle cartucce del toner ................................................................................................................. 28
Introduzione ...................................................................................................................................... 28
Rimozione e reinstallazione delle cartucce del toner ...................................................................... 29
4 Stampa ....................................................................................................................................................... 35
Operazioni di stampa (Windows) ......................................................................................................................... 36
Modalità di stampa (Windows) ......................................................................................................... 36
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) ............................................................................ 38
Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows) ........................................................................ 38
Stampa di più pagine per foglio (Windows) ...................................................................................... 39
Selezione del tipo di carta (Windows) ............................................................................................... 39
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 39
Attività di stampa (OS X) ...................................................................................................................................... 41
Modalità di stampa (Mac OS X) .......................................................................................................... 41
Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X) ............................................................................ 41
Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X) ................................................................................. 41
Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X) ...................................................................................... 42
Selezione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................................................................... 42
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 42
Memorizzazione dei processi di stampa nel prodotto per stamparli in seguito o in privato ............................ 44
Introduzione ...................................................................................................................................... 44
Operazioni preliminari ....................................................................................................................... 44
Configurazione della stampante per la memorizzazione processo ................................................ 44
Passo 1: installare il dispositivo di memoria USB. ......................................................... 44
Passo 2: aggiornare il driver di stampa .......................................................................... 45
Creazione di un processo memorizzato (Windows) ......................................................................... 45
Stampa di un processo memorizzato ............................................................................................... 47
Eliminazione di un processo memorizzato ....................................................................................... 47
Stampa mobile ..................................................................................................................................................... 49
Introduzione ...................................................................................................................................... 49
Wi-Fi Direct e stampa NFC (solo modelli wireless) ........................................................................... 49
Attivare o disattivare Wi-Fi Direct .................................................................................. 49
Modifica del nome Wi-Fi Direct della stampante ........................................................... 50
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 50
Software HP ePrint ............................................................................................................................ 51
AirPrint ............................................................................................................................................... 51
iv ITWW
Stampa integrata Android ................................................................................................................. 52
Utilizzo della funzione di stampa da USB integrata ........................................................................................... 53
Introduzione ...................................................................................................................................... 53
Passaggio 1: Accedere ai file USB della stampante ......................................................................... 53
Passaggio 2: Stampa di documenti selezionati ................................................................................ 53
Opzione 1: Stampa documenti ....................................................................................... 53
Opzione 2: Stampa delle foto ......................................................................................... 54
5 Copia .......................................................................................................................................................... 55
Copia .................................................................................................................................................................... 56
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ................................................................................................................. 57
Copia automatica su entrambi i lati .................................................................................................. 57
Copia manuale su entrambe le facciate ........................................................................................... 57
Altre attività di copia ........................................................................................................................................... 58
6 Scansione ................................................................................................................................................... 59
Scansione mediante il software HP Scan (Windows) .......................................................................................... 60
Scansione tramite il software HP Scan (OS X) .................................................................................................... 61
Scansione su un'unità flash USB ......................................................................................................................... 62
Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete ............................................................................... 63
Introduzione ...................................................................................................................................... 63
Operazioni preliminari ....................................................................................................................... 63
Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a cartella di rete (Windows) ......................... 63
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete tramite il server Web
incorporato HP (Windows) ................................................................................................................ 65
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP ........................................... 65
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete ..................... 65
Impostazione della funzione Scansione a cartella di rete su Mac ................................................... 67
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP ........................................... 67
Metodo 1: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare un
browser Web ................................................................................................. 67
Metodo 2: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare
l'Utility HP ..................................................................................................... 67
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete ..................... 67
Scansione su una cartella di rete ........................................................................................................................ 69
Configurazione della funzione Scansione a e-mail ............................................................................................ 70
Introduzione ...................................................................................................................................... 70
Operazioni preliminari ....................................................................................................................... 70
Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a e-mail (Windows) ...................................... 70
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a e-mail tramite il server Web
incorporato HP (Windows) ................................................................................................................ 72
ITWW v
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP ........................................... 72
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail ............................. 72
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail ......................... 74
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite ...................................... 74
Configurazione della funzione Scansione a e-mail su Mac .............................................................. 75
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP ........................................... 75
Metodo 1: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare un
browser Web ................................................................................................. 75
Metodo 2: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare
l'Utility HP ..................................................................................................... 75
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail ............................. 76
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail ......................... 77
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite ...................................... 78
Scansione a e-mail .............................................................................................................................................. 79
Altre attività di scansione .................................................................................................................................... 80
7 Fax ............................................................................................................................................................. 81
Configurazione per l'invio e la ricezione di fax ................................................................................................... 82
Prima di iniziare ................................................................................................................................. 82
Punto 1: Identificazione del tipo di connessione telefonica ............................................................ 82
Punto 2: Configurazione del fax ....................................................................................................... 83
Linea telefonica dedicata ............................................................................................... 83
Linea vocale/fax condivisa ............................................................................................. 84
Linea vocale/fax condivisa con segreteria telefonica ................................................... 85
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax ......................................... 87
Impostazione guidata fax di HP ...................................................................................... 87
Pannello di controllo della stampante ........................................................................... 88
Server Web incorporato HP (EWS) e Casella degli strumenti HP (Windows) ................. 88
Punto 4: Esecuzione di un test del fax .............................................................................................. 89
Inviare un fax ....................................................................................................................................................... 90
Invio di fax dallo scanner piano ........................................................................................................ 90
Invio di fax dall'alimentatore di documenti ...................................................................................... 91
Uso di selezioni rapide e selezioni di gruppo .................................................................................... 91
Invio di fax dal software .................................................................................................................... 92
Invio di fax da un programma software di terze parti, ad esempio Microsoft Word ....................... 92
8 Gestione del prodotto .................................................................................................................................. 93
Utilizzo delle applicazioni dei Servizi Web HP ..................................................................................................... 94
Modificare il tipo di connessione del prodotto (Windows) ................................................................................. 95
Configurazione avanzata con Server Web incorporato HP (EWS) e Casella degli strumenti periferica HP
(Windows) ............................................................................................................................................................ 96
vi ITWW
Configurazione avanzata con Utility HP per OS X ............................................................................................... 99
Accesso a Utility HP ........................................................................................................................... 99
Funzioni di Utility HP ......................................................................................................................... 99
Configurazione delle impostazioni di rete IP .................................................................................................... 102
Introduzione .................................................................................................................................... 102
Esclusione di responsabilità relativa alla condivisione della stampante ...................................... 102
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete ................................................................... 102
Ridenominazione della stampante sulla rete ................................................................................ 102
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo ......................... 103
Impostazioni velocità collegamento e duplex ............................................................................... 103
Funzioni di protezione del prodotto ................................................................................................................. 105
Introduzione .................................................................................................................................... 105
Assegnare o modificare la password di sistema utilizzando il server Web incorporato ............... 105
Impostazioni di risparmio energetico ............................................................................................................... 106
Introduzione .................................................................................................................................... 106
Stampa con EconoMode .................................................................................................................. 106
Configurazione dell'impostazione Pausa/Dis. aut. dopo ............................................................... 106
Impostare il ritardo per lo spegnimento automatico e configurare la stampante in modo che
utilizzi massimo 1 watt di potenza ................................................................................................. 107
Configurazione dell'impostazione Ritardo spegnimento .............................................................. 107
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 108
Aggiornamento del firmware ............................................................................................................................ 109
Metodo uno: Aggiornamento del firmware utilizzando il pannello di controllo ........................... 109
Metodo due: Aggiornamento del firmware utilizzando l'Utility di aggiornamento del firmware . 109
9 Risoluzione dei problemi ............................................................................................................................ 111
Assistenza clienti ............................................................................................................................................... 112
Guida del pannello di controllo ......................................................................................................................... 113
Ripristino delle impostazioni predefinite ......................................................................................................... 114
Sul pannello di controllo della stampante, viene visualizzato un messaggio che indica "Cartuccia in
esaurimento" o "Cartuccia quasi esaurita" ....................................................................................................... 115
Modifica delle impostazioni "Quasi esaurita" ................................................................................. 115
Per stampanti con funzionalità fax .............................................................................. 115
Ord. materiali .................................................................................................................................. 116
Il prodotto non preleva la carta o si verificano inceppamenti .......................................................................... 117
Introduzione .................................................................................................................................... 117
La stampante non preleva la carta ................................................................................................. 117
La stampante preleva più fogli di carta .......................................................................................... 119
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta .............. 123
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'alimentatore documenti .............. 123
Eliminazione degli inceppamenti della carta .................................................................................................... 125
ITWW vii
Introduzione .................................................................................................................................... 125
Si verificano inceppamenti della carta frequenti o ricorrenti? ...................................................... 125
Posizioni di inceppamento della carta ............................................................................................ 126
Rimozione degli inceppamenti della carta nell'alimentatore documenti ..................................... 126
Rimozione degli inceppamenti della carta nel vassoio 1 ............................................................... 129
Rimozione degli inceppamenti della carta nel vassoio 2 ............................................................... 131
Rimozione degli inceppamenti della carta dallo sportello posteriore e dall'area del fusore ....... 133
Rimozione degli inceppamenti della carta nello scomparto di uscita ........................................... 134
Rimozione degli inceppamenti della carta nell'unità fronte/retro (solo modelli fronte/retro) .... 135
Migliorare la qualità di stampa ......................................................................................................................... 137
Introduzione .................................................................................................................................... 137
Stampa da un programma software differente ............................................................................. 137
Controllo dell'impostazione relativa al tipo di carta per il processo di stampa ............................ 137
Modifica dell'impostazione del tipo di carta (Windows) .............................................. 137
Controllo dell'impostazione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................. 138
Controllo dello stato della cartuccia di toner ................................................................................. 138
Pulizia del prodotto ......................................................................................................................... 139
Stampa di una pagina di pulizia .................................................................................... 139
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ................... 139
Ispezione visiva della cartuccia di toner ......................................................................................... 139
Controllo della carta e dell'ambiente di stampa ............................................................................ 140
Passaggio 1: Uso di carta conforme alle specifiche consigliate da HP ....................... 140
Passaggio due: Controllo dell'ambiente ...................................................................... 140
Passaggio tre: Impostazione dell'allineamento del singolo vassoio .......................... 140
Regolazione delle impostazioni dei colori (Windows) ................................................................... 141
Calibrazione della stampante per allineare i colori ........................................................................ 142
Verifica delle impostazioni EconoMode .......................................................................................... 142
Tentativo con un altro driver di stampa ......................................................................................... 143
Miglioramento della qualità di copia e scansione ............................................................................................. 145
Introduzione .................................................................................................................................... 145
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 145
Eliminare le linee o striature che si presentano durante l'utilizzo dell'alimentatore
documenti ....................................................................................................................................... 146
Controllo delle impostazioni della carta ........................................................................................ 146
Verifica delle impostazioni di regolazione dell'immagine ............................................................. 146
Ottimizzazione per testo o immagini ............................................................................................. 147
Verifica delle risoluzione dello scanner e delle impostazioni del colore sul computer ................ 147
Linee guida di risoluzione e colore ............................................................................... 148
Colore ............................................................................................................................ 148
Copia da bordo a bordo ................................................................................................................... 148
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'alimentatore documenti .............. 149
viii ITWW
Miglioramento della qualità di fax .................................................................................................................... 151
Introduzione .................................................................................................................................... 151
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 151
Controllo delle impostazioni di risoluzione di invio del fax ........................................................... 152
Controllo delle impostazioni di correzione degli errori .................................................................. 152
Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina .............................................................. 152
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'alimentatore documenti .............. 153
Invio a un fax diverso ...................................................................................................................... 154
Verifica dell'apparecchiatura fax del mittente ............................................................................... 154
Risoluzione dei problemi di rete cablata .......................................................................................................... 155
Introduzione .................................................................................................................................... 155
Problemi di collegamento ............................................................................................................... 155
Il computer utilizza un indirizzo IP errato per la stampante ......................................................... 155
Il computer non è in grado di comunicare con la stampante ......................................................... 155
La stampante utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete . . 156
Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità .............................. 156
Il computer o la workstation potrebbe non essere impostata correttamente ............................. 156
La stampante è disattivata o altre impostazioni di rete non sono corrette .................................. 156
Risoluzione dei problemi di rete wireless ......................................................................................................... 157
Introduzione .................................................................................................................................... 157
Lista di controllo per la connettività wireless ................................................................................ 157
La stampante non stampa dopo che è stata eseguita la configurazione della rete wireless ....... 158
La stampante non stampa e sul computer è installato un firewall di terze parti ......................... 158
La connessione wireless non funziona dopo aver spostato il router wireless o il prodotto ........ 158
Impossibile collegare più computer alla stampante wireless ....................................................... 158
La stampante wireless perde la comunicazione quando è collegata a una VPN .......................... 159
La rete non viene visualizzata nell'elenco delle reti wireless ........................................................ 159
La rete wireless non funziona ......................................................................................................... 159
Esecuzione di un test diagnostico della rete wireless ................................................................... 159
Riduzione delle interferenze su una rete wireless ......................................................................... 160
Risoluzione dei problemi fax ............................................................................................................................. 161
Introduzione .................................................................................................................................... 161
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax ................................................. 161
Risoluzione di problemi fax generici .............................................................................................. 162
I fax vengono inviati lentamente ................................................................................. 162
La qualità fax è scarsa .................................................................................................. 163
Il fax viene troncato o stampato su due pagine .......................................................... 164
Indice analitico ............................................................................................................................................. 165
ITWW ix
x ITWW

1 Informazioni generali sul prodotto

Viste del prodotto
Specifiche del prodotto
Configurazione dell'hardware della stampante e installazione del software
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 1

Viste del prodotto

Vista anteriore della stampante

Vista posteriore della stampante
Vista del pannello di controllo
Vista anteriore della stampante
1
2
11
10
9
8
7
6
5
4
1 Scanner
2 Alimentatore documenti
3 Etichetta di conformità (all'interno dello sportello anteriore)
4Vassoio 2
3
5Vassoio 1
6 Pulsante di accensione/spegnimento
7 Sportello anteriore (fornisce l'accesso alla cartuccia del toner)
8 Estensione dello scomparto di uscita
9 Cassetto di uscita
10 Porta USB integrata (per stampa e scansione senza computer)
11 Pannello di controllo touchscreen (si inclina verso l'alto per una migliore visualizzazione)
2 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW

Vista posteriore della stampante

8
7
6
1 Pulsante di rilascio dello sportello anteriore
2 Duplexer (solo modelli fdn e fdw)
3 Porta USB per la memorizzazione dei processi
4 Porta USB per il collegamento diretto a un computer
1
2
3
4
5
5Porta Ethernet
6Porte fax
7 Connettore di alimentazione
8 Sportello posteriore (solo modello fnw) (fornisce l'accesso per eliminare gli inceppamenti)
ITWW Viste del prodotto 3

Vista del pannello di controllo

1 Schermo a sfioramento Fornisce l'accesso ai menu, alle animazioni della guida e alle
1
2
345
informazioni sulla stampante.
2 Indicatore schermata pagina iniziale Sul display viene indicata la schermata attualmente
3 Pulsante Guida Fornisce accesso alla Guida del pannello di controllo.
4 Pulsante Inizio Consente di accedere alla schermata iniziale.
5 Pulsante Indietro Consente di tornare alla schermata precedente.
NOTA: Sebbene il pannello di controllo non disponga di un pulsante Annulla standard, durante diversi
processi della stampante viene visualizzato un pulsante Annulla sul touchscreen. Ciò consente di annullare un processo prima che venga completato.
Layout schermata iniziale
La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni della stampante e ne indica lo stato attuale.
Tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento premendo il pulsante Home sul pannello di controllo della stampante.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della configurazione
della stampante.
visualizzata sul pannello di controllo.
4 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
1
2
11 9 8 7 610 5 4 3
1 Pulsante Reimposta Toccare questo pulsante per riportare eventuali impostazioni temporanee del processo alle
2 Pulsante Informazioni
connessione
3
Pulsante Configura
4
Pulsante Apps
5 Pulsante Materiali di
consumo
6 Pulsante USB
7
Pulsante Fax
8 Pulsante Scansione
9 Pulsante Processi
10
Pulsante Copia
impostazioni predefinite della stampante.
Toccare questo pulsante per aprire il menu Informazioni connessione, che fornisce le informazioni di rete. Il pulsante viene visualizzato come un'icona di rete cablata seconda del tipo di rete a cui è connessa la stampante.
Toccare questo pulsante per aprire il menu Configura.
Toccare questo pulsante per aprire il menu Applicazioni in modo da stampare direttamente dalle applicazioni Web selezionate.
Toccare questo pulsante per visualizzare informazioni sullo stato dei materiali di consumo.
Toccare questo pulsante per aprire il menu Unità flash USB.
Toccare questo pulsante per aprire le funzioni fax:
Toccare questo pulsante per aprire le funzioni di scansione:
Scansione su unità USB
Scansione a cartella di rete
Scansione a e-mail
Toccare questo pulsante per aprire la funzione per i processi memorizzati.
Toccare questo pulsante per aprire la funzione di copia.
o di rete wireless , a
11 Stato della stampante Questa area della schermata fornisce informazioni sullo stato generale della stampante.
Come utilizzare il pannello di controllo con touch screen
Adottare le seguenti azioni per utilizzare il pannello di controllo touchscreen.
ITWW Viste del prodotto 5
Azione Descrizione Esempio
Toccare
Scorrimento rapido con il dito
Scorrimento
Toccare un elemento sullo schermo per selezionarlo o per aprire il menu corrispondente. Inoltre, quando si scorrono i menu, toccare brevemente lo schermo per interrompere lo scorrimento.
Toccare lo schermo, quindi muovere il dito orizzontalmente per scorrere da un lato all'altro dello schermo.
Toccare lo schermo, quindi spostare il dito verticalmente, senza sollevarlo, per scorrere lo schermo.
Toccare il pulsante Configura menu Configura.
Scorrere rapidamente con il dito sulla schermata iniziale per accedere al pulsante
Configura
Scorrere fino al menu Configura.
.
per aprire il
6 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Specifiche del prodotto
IMPORTANTE: le specifiche riportate di seguito sono corrette al momento della pubblicazione, ma sono
soggette a modifiche. Per informazioni aggiornate, vedere
Specifiche tecniche
Sistemi operativi supportati
Soluzioni di stampa mobile
Dimensioni della stampante
Consumo energetico, specifiche elettriche ed emissioni acustiche
Intervallo dell'ambiente di funzionamento
Specifiche tecniche
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Nome modello
Numero prodotto
Gestione della carta Vassoio multifunzione da 50 fogli
Vassoio 2 (capacità 250 fogli)
Stampa fronte/retro automatica Non disponibile
Connettività Connessione LAN Ethernet
USB 2.0 ad alta velocità
Server di stampa per connettività di
Porta USB integrata sulla stampante
Accessorio NFC (Near Field
Display pannello di controllo e alimentazione
Stampa Stampa di 27 pagine al minuto (ppm)
M477fnw
CF377A
(Vassoio 1)
10/100/1000 con IPv4 e IPv6
rete wireless
Non disponibile Non disponibile Communication) e Wi-Fi Direct per la stampa da dispositivi mobili
Pannello di controllo con schermo a sfioramento
su formato A4 e 28 ppm su formato Letter
M477fdn
CF378A
Non disponibile
M477fdw
CF379A
Stampa USB (non è necessario un
Memorizzazione processi/stampa
Fax
computer)
protetta da PIN
(richiede una penna USB da almeno 16 GB)
ITWW Specifiche del prodotto 7
Nome modello
M477fnw
M477fdn
M477fdw
Numero prodotto
Copia e scansione
NOTA: La velocità di
scansione e di copia è soggetta a modifica. Per informazioni aggiornate, visitare
www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Alimentatore documenti da 50 fogli
Opzioni Invio a posta elettronica,
Copie di 19 pagine al minuto (ppm)
Scansioni di 26 ppm
Scansione su USB e Scansione su cartella di rete
Sistemi operativi supportati
Le seguenti informazioni sono valide per i driver di stampa Windows PCL 6 e OS X specifici per la stampante.
Windows: il programma di installazione del software HP installa il driver HP PCL.6, HP PCL-6 o HP PCL6, a seconda del sistema operativo Windows utilizzato, insieme al software opzionale quando si utilizza il programma di installazione completo. Per ulteriori informazioni, consultare le note di installazione del software.
CF377A
CF378A
CF379A
Computer Mac e OS X: con questa stampante sono supportati i computer Mac e i dispositivi mobili Apple. Il
driver di stampa e l'utilità di stampa per OS X possono essere scaricati all'indirizzo hp.com e possono anche essere disponibili tramite Apple Software Update. Il software di installazione HP per OS X non è incluso nel CD fornito con la confezione. Seguire la procedura descritta per scaricare il software di installazione per OS X:
1. Visitare il sito Web all'indirizzo
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
2. Selezionare Opzioni di assistenza, quindi in Opzioni di download selezionare Driver, software e
firmware.
3. Fare clic sulla versione del sistema operativo, quindi sul pulsante Download.
Sistema operativo Driver di stampa installato Note
Windows® XP SP3 o versioni successive, 32 bit
Windows Vista®, 32 bit Il driver di stampa HP PCL.6 specifico
Il driver di stampa HP PCL.6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base. Il programma di installazione di base installa solo il driver e l'applicazione per la scansione.
per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base. Il programma di installazione di base installa solo il driver.
L'installazione del software completa non è supportata per questo sistema operativo.
ad aprile 2009, Microsoft ha ritirato il tradizionale supporto per Windows XP, contrariamente ad HP, che ha continuato e continuerà a fornire tale supporto al massimo delle sue capacità.
L'installazione del software completa non è supportata per questo sistema operativo.
8 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Sistema operativo Driver di stampa installato Note
Windows Server 2003 SP2 o versioni successive, 32 bit
Windows 7 SP1 o versione successiva, 32 bit e 64 bit
Windows 8 a 32 e 64 bit Il driver di stampa HP PCL-6 specifico
Windows 8.1 a 32 e 64 bit Il driver di stampa HP PCL-6 specifico
Windows 10 Il driver di stampa HP PCL-6 specifico
Il driver di stampa HP PCL.6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base. Il programma di installazione di base installa solo il driver.
Il driver di stampa HP PCL 6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software completa.
per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base.
per la stampante viene installato per questo sistema operativo.
per la stampante viene installato per questo sistema operativo.
L'installazione del software completa non è supportata per questo sistema operativo.
Utilizzare i driver UPD per i sistemi operativi a 64 bit.
a luglio 2010, Microsoft ha ritirato il tradizionale supporto per Windows Server 2003, contrariamente ad HP, che ha continuato e continuerà a fornire tale supporto al massimo delle sue capacità.
Il supporto Windows 8 RT viene fornito tramite il driver Microsoft IN OS versione 4 a 32 bit.
Il supporto Windows 8.1 RT viene fornito tramite il driver Microsoft IN OS versione 4 a 32 bit.
Windows Server 2008 SP2, 32 bit
Windows Server 2008 SP2, 64 bit
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bit
Windows Server 2012 a 64 bit Il programma di installazione del
Il driver di stampa HP PCL.6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base.
Il driver di stampa HP PCL.6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base.
Il driver di stampa HP PCL 6 specifico per la stampante è installato per questo sistema operativo come parte dell'installazione software di base.
software non supporta Windows Server 2012, ma i driver di stampa HP PCL 6 e HP PCL-6 specifici per la stampante lo supportano.
Scaricare il driver HP PCL 6 o PCL-6 dal sito Web HP
www.hp.com/support/colorljM477MFP e utilizzare lo
strumento Aggiungi stampante di Windows per installarlo.
ITWW Specifiche del prodotto 9
Sistema operativo Driver di stampa installato Note
Windows Server 2012 R2, 64 bit Il programma di installazione del
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X
10.9 Mavericks e OS X 10.10 Yosemite
software non supporta Windows Server 2012, ma i driver di stampa HP PCL 6 e HP PCL-6 specifici per la stampante lo supportano.
Il driver di stampa e l'utilità di stampa per OS X possono essere scaricati all'indirizzo hp.com e possono anche essere disponibili tramite Apple Software Update. Il software di installazione HP per OS X non è incluso nel CD fornito con la confezione.
Scaricare il driver HP PCL 6 o PCL-6 dal sito Web HP
www.hp.com/support/colorljM477MFP e utilizzare lo
strumento Aggiungi stampante di Windows per installarlo.
Per i sistemi OS X, scaricare il programma di installazione completo dal sito Web di assistenza della stampante.
1. Visitare il sito Web all'indirizzo
colorljM477MFP.
2. Selezionare Opzioni di assistenza, quindi in Opzioni
di download selezionare Driver, software e firmware.
3. Fare clic sulla versione del sistema operativo, quindi
sul pulsante Download.
www.hp.com/support/
NOTA: Per un elenco aggiornato dei sistemi operativi supportati, accedere a www.hp.com/support/
colorljM477MFP per la guida completa della stampante HP.
NOTA: Per ulteriori informazioni sui sistemi operativi client e server e per il supporto dei driver HP UPD
PCL6, UPD PCL 5 e UPD PS per questa stampante, visitare il sito Web
www.hp.com/go/upd e fare clic sulla
scheda Specifiche.

Soluzioni di stampa mobile

La stampante supporta le seguenti applicazioni software per la stampa mobile:
Software HP ePrint
NOTA: Il software HP ePrint supporta i seguenti sistemi operativi: Windows 7 SP 1 (32 e 64 bit);
Windows 8 (32 e 64 bit); Windows 8.1 (32 e 64 bit); Windows 10 (32 e 64 bit) e OS X versioni 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks e 10.10 Yosemite.
HP ePrint tramite e-mail (richiede l'attivazione dei Servizi Web HP e la registrazione della stampante in HP Connected)
App HP ePrint (disponibile per Android, iOS e Blackberry)
App ePrint Enterprise (supportata su tutte le stampanti con il software ePrint Enterprise Server)
App HP All-in-One Remote per dispositivi iOS e Android
Google Cloud Print
AirPrint
Stampa Android
10 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW

Dimensioni della stampante

Figura 1-1 Dimensioni per i modelli M477fnw
3
3
1
1
2
Stampante completamente chiusa Stampante completamente aperta
1. Altezza 399,8 mm 656 mm
2. Profondità 461 mm 1025 mm
3. Larghezza 415,4 mm 415,4 mm
Peso (con cartucce) 21,8 kg
Figura 1-2 Dimensioni dei modelli M477fdn e M477fdw
3
3
2
1
1
2
Stampante completamente chiusa Stampante completamente aperta
1. Altezza 399,8 mm 656 mm
ITWW Specifiche del prodotto 11
2
Stampante completamente chiusa Stampante completamente aperta
2. Profondità 472,3 mm 1124,4 mm
3. Larghezza 415,4 mm 415,4 mm
Peso (con cartucce) 23,2 kg
Figura 1-3 Dimensioni per i modelli con vassoio 3 opzionale
3
3
1
1
2
Stampante completamente chiusa Stampante completamente aperta
1. Altezza 531,8 mm 788 mm
2. Profondità 461 mm (modello fnw)
472,3 mm (modelli fdn e fnw)
3. Larghezza 415,4 mm 415,4 mm
Peso (con cartucce) 27 kg (modello fnw)
28,4 kg (modelli fdn e fnw)
1.025 mm (modello fnw)
1.124,4 mm (modelli fdn e fnw)
2

Consumo energetico, specifiche elettriche ed emissioni acustiche

Per informazioni aggiornate, visitare il sito Web www.hp.com/support/colorljM477MFP.
ATTENZIONE: i requisiti di alimentazione si basano sul paese/regione dove è stata venduta la stampante.
Non convertire le tensioni di funzionamento. Ciò può danneggiare la stampante e annullarne la garanzia.
12 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW

Intervallo dell'ambiente di funzionamento

Tabella 1-1 Specifiche dell'ambiente di funzionamento
Ambiente Consigliato Consentito
Temperatura Da 17 a 27 °C Da 15 a 30°C
Umidità relativa Dal 30 al 70% di umidità relativa (RH) Dal 30% al 80% di umidità relativa
Altitudine Non applicabile Da 0 a 3.048 m
ITWW Specifiche del prodotto 13

Configurazione dell'hardware della stampante e installazione del software

Per istruzioni sulla configurazione di base, vedere il Poster di configurazione e la Guida introduttiva forniti con la stampante. Per ulteriori istruzioni, visitare il sito Web dell'assistenza HP.
Per la guida completa di HP per la stampante, andare a assistenza per:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download degli aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/colorljM477MFP. Cercare
14 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
2Vassoi carta
Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione)
Caricamento della carta nel vassoio 2
Caricamento e stampa di buste
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 15

Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione)

Introduzione

Utilizzare il vassoio 1 per stampare documenti a pagina singola, documenti che richiedono più tipi di carta o buste.

Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione)

Vassoio 1, orientamento carta
Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione)
1. Aprire il vassoio 1.
2. Premere la linguetta sulla guida destra della carta per
spostare le guide di larghezza carta verso l'esterno, quindi estrarre l'estensione del vassoio.
16 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
3. Posizionare la risma di carta nel vassoio, quindi regolare le
guide laterali in modo che tocchino leggermente la risma, senza piegare i fogli. Per informazioni su come orientare la carta, vedere
Vassoio 1, orientamento carta a pagina 17.
4. Sul computer, avviare il processo di stampa dall'applicazione
software. Assicurarsi che il driver sia impostato sul tipo e sul formato di carta corretti per la carta che si desidera stampare dal vassoio 1.

Vassoio 1, orientamento carta

Se si utilizza carta che richiede un orientamento specifico, caricarla secondo le informazioni riportate nella tabella seguente.
Tipo di carta Uscita Modalità di caricamento della carta
Carta intestata o prestampata Stampa su 1 facciata Verso l'alto
Bordo superiore rivolto verso la stampante
123
ITWW Caricare la carta nel vassoio 1 (vassoio multifunzione) 17
Tipo di carta Uscita Modalità di caricamento della carta
Carta intestata o prestampata Stampa fronte/retro Verso il basso
Bordo superiore fuori dalla stampante
123
Preforata Stampa su una facciata o stampa su due
facciate
Verso l'alto
Fori verso la parte sinistra della stampante
18 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW

Caricamento della carta nel vassoio 2

Introduzione

Di seguito vengono fornite le istruzioni per il caricamento della carta nel vassoio 2.

Caricamento della carta nel vassoio 2

Orientamento della carta per il vassoio 2
Caricamento della carta nel vassoio 2
1. Aprire il vassoio.
2. Regolare le guide di larghezza carta tenendo premuti i fermi
di regolazione sulle guide e facendo scorrere le guide fino al formato di carta utilizzato.
ITWW Caricamento della carta nel vassoio 2 19
3. Per caricare carta di formato Legal, estendere la parte
anteriore del vassoio tenendo premuto il fermo anteriore ed estraendo contemporaneamente il vassoio.
NOTA: quando viene caricato con carta di formato Legal, il
vassoio 2 si estende di circa 51 mm () sulla parte anteriore della stampante.
4. Caricare la carta nel vassoio.
20 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
5. Verificare che la risma di carta sia ben distesa in
corrispondenza dei quattro angoli. Far scorrere le guide di lunghezza e larghezza della carta finché non toccano la risma di carta.
NOTA: per evitare possibili inceppamenti, non riempire
eccessivamente il vassoio. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno.
6. Dopo aver verificato che la risma di carta sia al di sotto
dell'indicatore di vassoio pieno, chiudere il vassoio.

Orientamento della carta per il vassoio 2

Se si utilizza carta che richiede un orientamento specifico, caricarla secondo le informazioni riportate nella tabella seguente.
Tipo di carta Uscita Modalità di caricamento della carta
Carta intestata o prestampata Stampa su 1 facciata Verso l'alto
Lato superiore verso la stampante
123
ITWW Caricamento della carta nel vassoio 2 21
Tipo di carta Uscita Modalità di caricamento della carta
Carta intestata o prestampata Stampa fronte/retro Verso il basso
Bordo superiore fuori dalla stampante
123
Preforata Stampa su una facciata o stampa su due
facciate
Verso l'alto
Fori verso la parte sinistra della stampante
22 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW

Caricamento e stampa di buste

Introduzione

Di seguito vengono fornite le istruzioni per la stampa e il caricamento delle buste. Per ottenere prestazioni ottimali, è necessario caricare solo buste da 5 mm (da 4 a 6 buste) nel vassoio 1 e solo 10 buste nel vassoio 2.
Per stampare buste utilizzando il vassoio 1 o 2, attenersi alla seguente procedura per selezionare le impostazioni corrette nel driver di stampa.

Stampa di buste

1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'apposito elenco, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: Il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: Per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Toccare o fare clic sulla scheda Carta/qualità.
4. Nell'elenco a discesa Formato carta, selezionare il formato corretto per le buste.
5. Nell'elenco a discesa Tipo di carta, selezionare Busta.
6. Nell'elenco a discesa Alimentazione carta, selezionare il vassoio da utilizzare.
7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
8. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
ITWW Caricamento e stampa di buste 23

Orientamento della busta

Caricare le buste nel vassoio 1 con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto per l'affrancatura rivolto verso la stampante.
Caricare le buste nel vassoio 2 con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto per l'affrancatura rivolto verso la stampante.
24 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW

3 Materiali di consumo, accessori e parti

Ordinamento di materiali di consumo, accessori e componenti
Sostituzione delle cartucce del toner
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 25

Ordinamento di materiali di consumo, accessori e componenti

Ordini

Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply
Ordinazione di componenti e accessori HP originali
Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Effettuare un ordine utilizzando il server Web HP incorporato Per effettuare l'accesso, immettere l'indirizzo IP o il nome host
www.hp.com/buy/parts
della stampante nel campo dell'indirizzo/URL del browser Web sul computer. Il server Web HP incorporato (EWS) include un collegamento al sito Web HP SureSupply, in cui vengono riportate le opzioni per l'acquisto dei materiali di consumo originali HP.

Materiali di consumo e accessori

Componente Descrizione Codice cartuccia Numero di catalogo
Materiali di consumo
Cartuccia di toner nero, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia dil toner nero, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner ciano, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner ciano, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner nero sostitutiva standard 410A CF410A
Cartuccia di toner nero sostitutiva ad alta capacità
Cartuccia di toner ciano sostitutiva standard 410A CF411A
Cartuccia di toner ciano sostitutiva ad alta capacità
410X CF410X
410X CF411X
Cartuccia di toner giallo, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner giallo, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner magenta, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner magenta, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Accessori
Alimentatore carta da 550 fogli opzionale
Cavo per stampante USB 2.0 Cavo da A a B (standard da 2 metri) C6518A
Cartuccia di toner giallo sostitutiva standard 410A CF412A
Cartuccia di toner giallo sostitutiva ad alta capacità
Cartuccia di toner magenta sostitutiva standard
Cartuccia di toner magenta sostitutiva ad alta capacità
Vassoio 3 opzionale CF404A
410X CF412X
410A CF413A
410X CF413X

Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair)

Le parti riparabili dall'utente (CSR) sono disponibili per diverse stampanti HP LaserJet per ridurre i tempi di riparazione. Ulteriori informazioni sul programma CSR e i suoi vantaggi sono disponibili sui siti
go/csr-support e www.hp.com/go/csr-faq.
www.hp.com/
26 Capitolo 3 Materiali di consumo, accessori e parti ITWW
I componenti di ricambio HP originali possono essere ordinati al sito www.hp.com/buy/parts oppure contattando un centro di assistenza HP autorizzato. Per l'ordinazione, potrebbero essere richieste le seguenti informazioni: numero di catalogo, numero di serie (disponibile sul retro della stampante), codice del prodotto o nome della stampante.
Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
Le parti CSR elencate come Opzionali possono essere installate dal personale dell'assistenza tecnica HP su richiesta dei clienti senza costi aggiuntivi durante il periodo di copertura della garanzia della stampante.
Componente Descrizione Opzioni di auto-
Vassoio di alimentazione della carta da 150 fogli
Alimentatore da 550 fogli Vassoio 3 sostitutivo opzionale Obbligatorio CF404-67901
Cassetto sostitutivo per il vassoio 2 Obbligatorio RM2-6377-000CN
riparazione
Numero di catalogo
ITWW Ordinamento di materiali di consumo, accessori e componenti 27

Sostituzione delle cartucce del toner

Introduzione

Questa stampante indica quando il livello della cartuccia di toner è in esaurimento. La durata residua effettiva della cartuccia di toner può variare. Tenere una cartuccia di sostituzione disponibile da installare per quando la qualità di stampa non è più soddisfacente.
Per acquistare le cartucce o verificare la compatibilità delle cartucce per la stampante, visitare il sito di HP SureSupply all'indirizzo paese o la regione sia corretto.
La stampante utilizza quattro colori e ha una cartuccia di toner diversa per ogni colore: giallo (Y), magenta (M), ciano (C) e nero (K). Le cartucce del toner si trovano all'interno dello sportello anteriore.
Elemento Descrizione Codice cartuccia Numero di
www.hp.com/go/suresupply. Scorrere in fondo alla pagina e verificare che il
catalogo
Cartuccia di toner nero, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner nero, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner ciano, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner ciano, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner giallo, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner giallo, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner magenta, originale, HP 410A LaserJet
Cartuccia di toner magenta, originale, HP 410X LaserJet, ad alto rendimento
Cartuccia di toner nero sostitutiva standard
Cartuccia di toner nero sostitutiva ad alta capacità
Cartuccia di toner ciano sostitutiva standard
Cartuccia di toner ciano sostitutiva ad alta capacità
Cartuccia di toner giallo sostitutiva standard
Cartuccia di toner giallo sostitutiva ad alta capacità
Cartuccia di toner magenta sostitutiva standard
Cartuccia di toner magenta sostitutiva ad alta capacità
410A CF410A
410X CF410X
410A CF411A
410X CF411X
410A CF412A
410X CF412X
410A CF413A
410X CF413X
Rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione solo al momento dell'installazione.
ATTENZIONE: per evitare di danneggiare la cartuccia di toner, non esporla alla luce per più di qualche
minuto. Se si richiede la rimozione della cartuccia del toner dalla stampante per un periodo di tempo prolungato, inserirla nella confezione originale in plastica oppure coprirla con un pannello opaco e leggero.
Nell'illustrazione di seguito sono riportati i componenti della cartuccia del toner.
28 Capitolo 3 Materiali di consumo, accessori e parti ITWW
1
2
2
1
1
3
3
1Maniglia
2 Tamburo fotosensibile
3 Chip di memoria
ATTENZIONE: se gli indumenti si macchiano di toner, rimuoverlo con un panno asciutto e lavare gli
indumenti in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nelle fibre.
NOTA: le informazioni sul riciclaggio delle cartucce del toner usate sono disponibili sulla confezione della
cartuccia.

Rimozione e reinstallazione delle cartucce del toner

1. Aprire lo sportello anteriore premendo il pulsante sul
pannello di sinistra.
ITWW Sostituzione delle cartucce del toner 29
2. Afferrare la maniglia blu sul cassetto delle cartucce del toner,
quindi estrarre il cassetto.
3. Afferrare la maniglia della cartuccia di toner ed estrarre la
cartuccia per rimuoverla.
4. Estrarre la confezione della nuova cartuccia del toner dalla
scatola, quindi tirare la linguetta di rilascio sulla confezione.
30 Capitolo 3 Materiali di consumo, accessori e parti ITWW
5. Estrarre la cartuccia del toner dalla confezione aperta.
6. Agitare delicatamente la cartuccia di toner con movimenti
orizzontali per distribuire il toner all'interno della cartuccia in modo uniforme.
7. Non toccare il tamburo fotosensibile, posto nella parte
inferiore della cartuccia di toner. Eventuali impronte lasciate sul tamburo fotosensibile possono causare problemi di qualità di stampa.
Inoltre, non esporre la cartuccia alla luce, se non è necessario.
ITWW Sostituzione delle cartucce del toner 31
8. Inserire la nuova cartuccia del toner nel cassetto. Assicurarsi
che il chip colorato sulla cartuccia corrisponda a quello presente sul cassetto.
9. Chiudere il cassetto delle cartucce di toner.
32 Capitolo 3 Materiali di consumo, accessori e parti ITWW
10. Chiudere lo sportello anteriore.
11. Inserire la cartuccia del toner usata nella confezione che
conteneva la nuova cartuccia.
Negli Stati Uniti e in Canada nella confezione viene fornita un'etichetta di spedizione prepagata. In altri Paesi/regioni, accedere all'indirizzo un'etichetta di spedizione prepagata.
Apporre l'etichetta di spedizione prepagata sulla confezione e restituire la cartuccia usata a HP per consentirne il riciclo (se previsto).
www.hp.com/recycle per stampare
1
2
http://www.hp.com/recycle
ITWW Sostituzione delle cartucce del toner 33
34 Capitolo 3 Materiali di consumo, accessori e parti ITWW
4Stampa
Operazioni di stampa (Windows)
Attività di stampa (OS X)
Memorizzazione dei processi di stampa nel prodotto per stamparli in seguito o in privato
Stampa mobile
Utilizzo della funzione di stampa da USB integrata
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 35

Operazioni di stampa (Windows)

Modalità di stampa (Windows)

La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Windows.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti. Per modificare le impostazioni, fare clic o toccare
il pulsante Proprietà o Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
NOTA: per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Guida (?) nel driver di stampa.
NOTA: il driver di stampa potrebbe avere un aspetto diverso rispetto a quello illustrato, ma la
procedura è la stessa.
3. Fare clic o toccare le schede nel driver di stampa per configurare le opzioni disponibili. Ad esempio,
impostare l'orientamento della carta sulla scheda Finitura, quindi impostare l'origine della carta, il tipo di carta, le dimensioni della carta e le impostazioni di qualità sulla scheda Carta/Qualità.
36 Capitolo 4 Stampa ITWW
4. Toccare o fare clic sul pulsante OK per tornare alla finestra di dialogo Stampa. Da questa schermata,
selezionare il numero di copie da stampare.
5. Per stampare il processo, toccare o fare clic sul pulsante OK.
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 37

Stampa automatica su entrambi i lati (Windows)

Utilizzare questa procedura per le stampanti dotate di duplexer automatico. Se la stampante non è dotato di duplexer automatico oppure si desidera stampare su tipi di carta non supportati dal duplexer, è possibile effettuare manualmente una stampa su entrambi i lati.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la
finestra di dialogo Proprietà documento.
5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.

Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows)

Utilizzare questa procedura per le stampanti non dotati di duplexer automatico oppure se si desidera stampare su carta non supportata dal duplexer.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro (manualmente). Per stampare il primo lato del
processo, fare clic sul pulsante OK.
5. Recuperare la pila di carta stampata dallo scomparto di uscita e inserirla nel vassoio 1.
6. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
38 Capitolo 4 Stampa ITWW

Stampa di più pagine per foglio (Windows)

1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni corrette per Stampa i bordi della pagina, Ordine pagine e Orientamento. Fare
clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.

Selezione del tipo di carta (Windows)

1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Toccare o fare clic sulla scheda Carta/qualità.
4. Nell'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
5. Espandere l'elenco di opzioni per Tipo: .
6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta in uso, quindi fare clic sul pulsante OK.
8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Se è necessario configurare il vassoio, viene visualizzato un messaggio di configurazione del vassoio sul pannello di controllo della stampante.
9. Caricare il vassoio con il tipo e il formato di carta specificati, quindi chiudere il vassoio.
10. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il formato rilevati oppure toccare il pulsante Modifica per
scegliere un tipo o un formato di carta diverso.
11. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi toccare il pulsante OK.

Altre attività di stampa

Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/colorljM477MFP.
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 39
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
Selezione dell'orientamento della pagina
Creazione di un opuscolo
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
Stampa di filigrane sul documento
40 Capitolo 4 Stampa ITWW

Attività di stampa (OS X)

Modalità di stampa (Mac OS X)

La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Mac OS X.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Mostra dettagli o Copie e pagine, quindi selezionare altri menu per regolare le impostazioni
di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
4. Fare clic sul pulsante Stampa.

Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X)

NOTA: queste informazioni sono valide per le stampanti con duplexer automatico.
NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Mostra dettagli o Copie e pagine, quindi fare clic sul menu Layout.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
4. Selezionare un'opzione di rilegatura dall'elenco a discesa Fronte/retro.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.

Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X)

NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Mostra dettagli o Copie e pagine, quindi fare clic sul menu Stampa fronte/retro manuale.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
4. Fare clic sulla casella Fronte/retro manuale, quindi selezionare un'opzione di rilegatura.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
6. Sulla stampante, rimuovere le eventuali pagine vuote presenti nel vassoio 1.
ITWW Attività di stampa (OS X) 41
7. Recuperare la risma di carta dallo scomparto di uscita, quindi posizionarla nel vassoio di alimentazione
con il lato di stampa rivolto verso il basso.
8. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.

Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X)

1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Mostra dettagli o Copie e pagine, quindi fare clic sul menu Layout.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
4. Dall'elenco a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su
ogni foglio.
5. Nell'area Direzione layout, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio.
6. Dal menu Bordi, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio.
7. Fare clic sul pulsante Stampa.

Selezione del tipo di carta (Mac OS X)

1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Mostra dettagli o Copie e pagine, quindi sul menu Supporti & qualità o sul menu Carta/
qualità.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
4. Selezionare l'opzione Supporti & qualità o Carta/qualità.
NOTA: questo elenco contiene il gruppo principale di opzioni disponibili. Alcune opzioni non sono
disponibili su tutte le stampanti.
Tipo di supporto: selezionare l'opzione per il tipo di carta per il processo di stampa.
Qualità di stampa: selezionare il livello di risoluzione per il processo di stampa.
Stampa Bordo a bordo: selezionare questa opzione per stampare vicino ai bordi della carta.
EconoMode: selezionare questa opzione per ridurre il consumo di toner durante la stampa di bozze di documenti.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.

Altre attività di stampa

Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
42 Capitolo 4 Stampa ITWW
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
Selezione dell'orientamento della pagina
Creazione di un opuscolo
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
Stampa di filigrane sul documento
ITWW Attività di stampa (OS X) 43

Memorizzazione dei processi di stampa nel prodotto per stamparli in seguito o in privato

Introduzione

Operazioni preliminari

Configurazione della stampante per la memorizzazione processo

Creazione di un processo memorizzato (Windows)
Stampa di un processo memorizzato
Eliminazione di un processo memorizzato
Introduzione
In questa sezione vengono fornite le procedure per la creazione e la stampa di documenti memorizzati nella stampante. Questi processi possono essere stampati in un secondo momento o in privato.
Operazioni preliminari
La funzione di memorizzazione processo include i seguenti requisiti:
È necessario che sia installato un dispositivo di memorizzazione USB 2.0 dedicato con almeno 16 GB di spazio nell'host USB posteriore. Questo dispositivo di memorizzazione USB tiene traccia dei processi di memorizzazione inviati alla stampante. La rimozione di questo dispositivo di memorizzazione USB dalla stampante disabilita la funzione di memorizzazione processo.
Se si utilizza un servizio HP Universal Print Driver (UPD), è necessario utilizzare i driver UPD versione
5.9.0 o superiore.
Configurazione della stampante per la memorizzazione processo
Attenersi alla procedura seguente per attivare la funzione di memorizzazione dei processi della stampante.
Passo 1: installare il dispositivo di memoria USB.
1. Individuare la porta USB posteriore.
NOTA: In alcuni modelli, la porta USB posteriore è coperta. Rimuovere la copertura della porta USB
posteriore prima di procedere.
44 Capitolo 4 Stampa ITWW
2. Installare un'unità flash USB nella porta USB posteriore.
Sul pannello di controllo viene visualizzato un messaggio che indica che l'unità USB verrà formattata.
3. Selezionare OK per completare il processo.
Passo 2: aggiornare il driver di stampa
Aggiornare il driver di stampa in Windows
1. Fare clic sul pulsante Start, quindi selezionare Dispositivi e stampanti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della stampante HP, quindi selezionare Proprietà
stampante.
3. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionare la scheda Impostazioni dispositivo.
4. Selezionare Aggiorna ora e fare clic su OK. Il driver di stampa viene aggiornato.
Il driver di stampa aggiornato includerà la scheda Memorizzazione processo.

Creazione di un processo memorizzato (Windows)

Memorizzare i processi nella stampante per la stampa privata o differita.
NOTA: il driver di stampa potrebbe avere un aspetto diverso rispetto a quello illustrato, ma la procedura è
la stessa.
1. Nel programma software,selezionare l'opzione Stampa.
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa nel prodotto per stamparli in seguito o in privato 45
2. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti, quindi selezionare Proprietà o Preferenze (il
nome varia a seconda dei diversi programmi software).
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
NOTA: per accedere a queste funzioni dalla schermata Start di Windows 8 o 8.1, selezionare
Dispositivi, Stampa, quindi selezionare la stampante.
3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
4. Selezionare un'opzione Modalità memorizzazione processo.
Modalità Descrizione Protetto da PIN Eliminazione lavoro
Prova e trattieni Stampare la prima pagina di
un documento per verificare la qualità di stampa, quindi stampare il resto del documento dal pannello di controllo della stampante
Processo personale Il processo non viene
stampato finché non viene richiesto dal pannello di controllo della stampante.
No Automaticamente dopo la
stampa del processo o quando viene raggiunto il limite di memorizzazione del processo.
Sì (opzionale) Automaticamente dopo che la
stampa del processo o quando viene raggiunto il limite per la memorizzazione del processo.
46 Capitolo 4 Stampa ITWW
Modalità Descrizione Protetto da PIN Eliminazione lavoro
Copia veloce Consente di stampare il
numero di copie richieste del processo e salvare una copia del processo nella memoria della stampante per stamparla in un secondo momento.
Processo memorizzato Consente di memorizzare un
processo nella stampante, in modo che altri utenti possano stamparlo in qualsiasi momento.
No Manualmente
Sì (opzionale) Manualmente
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato,fare clic sul pulsante
Personalizzato,quindi inserire il nome utente o il nome del processo.
Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a quello di un altro processo:
Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo.
Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa,fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.

Stampa di un processo memorizzato

Utilizzare la seguente procedura per stampare un processo memorizzato nella memoria del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere finché non viene visualizzato il
menu Processi. Toccare l'icona Processi
2. Dall'elenco delle Cartelle processo, selezionare un nome utente. Viene visualizzato un elenco dei
processi memorizzati per questo nome utente.
3. Selezionare il nome del processo. Se il processo è privato o crittografato,immettere il PIN o la password.
4. Per regolare il numero di copie, toccare Copie, immettere il numero di copie, quindi toccare OK.
5. Fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Eliminazione di un processo memorizzato

Quando si invia un processo memorizzato alla memoria della stampante, qualsiasi processo precedente viene sovrascritto con lo stesso nome utente e processo. Se la memoria della stampante è piena, sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio di memoria insufficiente ed è necessario eliminare i processi memorizzati esistenti prima che sia possibile memorizzare altri processi di stampa.
Utilizzare la seguente procedura per eliminare un processo memorizzato nella memoria della stampante.
per aprire il menu.
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa nel prodotto per stamparli in seguito o in privato 47
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, scorrere fino a visualizzare il menu
Processi. Toccare l'icona Processi
per aprire il menu.
2. Dall'elenco delle Cartelle processo, selezionare un nome utente. Viene visualizzato un elenco dei
processi memorizzati per questo nome utente.
3. Selezionare il nome del processo. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la
password.
4. Selezionare Elimina, quindi premere il pulsante OK per eliminare il processo.
48 Capitolo 4 Stampa ITWW

Stampa mobile

Introduzione

HP offre più soluzioni mobili e ePrint per abilitare la stampa semplice su una stampante HP da un laptop, un tablet, uno smartphone o da un altro dispositivo mobile. Per accedere all'elenco completo ed effettuare la scelta migliore, visitare il sito Web

Wi-Fi Direct e stampa NFC (solo modelli wireless)

HP ePrint via e-mail
Software HP ePrint
AirPrint
Stampa integrata Android
Wi-Fi Direct e stampa NFC (solo modelli wireless)
Le opzioni Wi-Fi Direct e NFC (Near Field Communication) consentono di stampare da un dispositivo mobile wireless senza la necessità di una connessione a una rete o a Internet. Le funzionalità di NFC consentono una facile connessione di stampa biunivoca per dispositivi mobili, con il semplice tocco da dispositivo a dispositivo.
NOTA: Non tutti i sistemi operativi mobili sono al momento supportati dalle funzionalità Wi-Fi Direct e NFC.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Utilizzare Wi-Fi Direct per effettuare stampe in modalità wireless dai seguenti dispositivi:
Dispositivi mobili Android compatibili con la soluzione di stampa integrata di Android
iPhone, iPad o iPod Touch che utilizzano Apple AirPrint o l'applicazione HP ePrint
Dispositivi mobili Android che utilizzano l'app HP ePrint o la soluzione di stampa integrata Android
Dispositivi per computer e Mac che utilizzano il software HP ePrint
Per ulteriori informazioni sulla stampa Wi-Fi Direct, accedere a
Le funzioni NFC e Wi-Fi Direct possono essere abilitate o disabilitate dal pannello di controllo della stampante.
Attivare o disattivare Wi-Fi Direct
Le funzionalità Wi-Fi Direct devono essere abilitate prima dal pannello di controllo della stampante.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, selezionare il pulsante Informazioni
di connessione
2. Aprire i seguenti menu:
Wi-Fi Direct
Impostazioni
www.hp.com/go/wirelessprinting.
.
On/Off
3. Toccare la voce di menu On. Toccare il pulsante Off per disattivare la stampa Wi-Fi Direct.
ITWW Stampa mobile 49
NOTA: Negli ambienti in cui è installato più di un modello della stessa stampante, potrebbe essere utile
assegnare a ciascuna stampante un nome Wi-Fi univoco per semplificarne l'identificazione per la stampa Wi­Fi Direct. Il nome Wi-Fi Direct è disponibile anche toccando l'icona Informazioni di connessione
nella schermata iniziale sul pannello di controllo della stampante e quindi toccando l'icona Wi-Fi Direct.
Modifica del nome Wi-Fi Direct della stampante
Attenersi alla seguente procedura per modificare il nome della stampante Wi-Fi Direct tramite il server Web HP incorporato (EWS):
Passo 1: aprire il server Web HP incorporato
1. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, selezionare il pulsante Informazioni
di connessione visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
2. Aprire un browser Web e nella barra degli indirizzi digitare l'indirizzo IP o il nome host così come
visualizzato sul pannello di controllo della stampante. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre EWS.
Se nel browser Web viene visualizzato un messaggio È stato rilevato un problema con il certificato di
sicurezza di questo sito Web quando si prova ad aprire il server Web incorporato, fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).
, quindi toccare il pulsante Rete connessa o Rete Wi-Fi ATTIVA per
NOTA: Se si sceglie Continuare con il sito Web (scelta non consigliata), il computer non verrà
danneggiato durante la navigazione all'interno del server Web incorporato per la stampante HP.
Passo 2: modificare il nome Wi-Fi Direct
1. Selezionare la scheda Rete.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Impostazione Wi-Fi Direct.
3. Nella casella Nome Wi-Fi Direct, immettere il nuovo nome.
4. Fare clic su Applica.

HP ePrint via e-mail

Utilizzare HP ePrint per stampare i documenti inviandoli come allegati e-mail all'indirizzo e-mail della stampante da qualsiasi dispositivo compatibile.
NOTA: potrebbe essere necessario eseguire un aggiornamento del firmware della stampante per utilizzare
questa funzione.
Per utilizzare HP ePrint, è necessario che vengano soddisfatti i seguenti requisiti:
La stampante deve essere connessa a una rete cablata o wireless e avere accesso a Internet.
I Servizi Web HP devono essere abilitati sulla stampante e la stampante deve essere registrata con HP Connected.
Seguire la procedura indicata per abilitare i servizi Web HP e registrarsi con HP Connected:
50 Capitolo 4 Stampa ITWW
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Informazioni
di connessione
2. Aprire i seguenti menu:
3. Toccare il pulsante Stampa per leggere le condizioni d'uso. Toccare il pulsante OK per accettare le
condizioni d'uso e abilitare i servizi Web HP
Il prodotto abilita i Servizi Web, quindi stampa una pagina di informazioni. La pagina di informazioni contiene il codice della stampante necessario per la registrazione della stampante HP con HP Connected.
4. Per creare un account HP ePrint e completare il processo di configurazione, visitare il sito Web
www.hpconnected.com.

Software HP ePrint

Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook Windows o Mac su un qualsiasi prodotto abilitato HP ePrint. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint registrati sull'account HP Connected. La stampante di destinazione HP può trovarsi nell'ufficio o in qualsiasi altra parte del mondo.
.
ePrint
Impostazioni
Abilita Web Services

AirPrint

In Windows: una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione, quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Per configurare le opzioni di stampa, fare clic sul pulsante Proprietà.
Mac: dopo aver installato il software, selezionare File, Stampa, quindi selezionare la freccia accanto a PDF (nella parte inferiore sinistra della schermata del driver). Selezionare HP ePrint.
In Windows, il software HP ePrint supporta la stampa TCP/IP sulle stampanti di rete locali della rete (LAN o WAN) su prodotti che supportano UPD PostScript®.
Sia Windows che Mac supportano la stampa IPP su prodotti connessi a reti LAN o WAN che supportano ePCL.
Windows e Mac supportano anche la stampa di documenti PDF su postazioni di stampa pubbliche e la stampa con HP ePrint tramite e-mail attraverso il cloud.
Per informazioni su driver e software, consultare il sito Web
NOTA: il software HP ePrint è un'utilità per flussi di lavoro PDF in Mac, quindi non costituisce tecnicamente
un driver di stampa.
NOTA: il software HP ePrint non supporta la stampa USB.
La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive e su computer Mac con OS X 10.7 Lion e versioni più recenti. Utilizzare AirPrint per stampare direttamente sulla stampante da un iPad, iPhone (3GS o versioni successive) o iPod Touch (di terza generazione o versioni successive) nelle seguenti applicazioni mobili:
www.hp.com/go/eprintsoftware.
ITWW Stampa mobile 51
Posta
Fotografie
Safari
iBooks
Applicazioni di terze parti selezionate
Per usare AirPrint, la stampante deve essere connessa alla stessa rete wireless (sottorete) del dispositivo Apple. Per maggiori informazioni sull'uso di AirPrint e su quali stampanti HP sono compatibili con AirPrint, visitare il sito Web
NOTA: prima di utilizzare AirPrint con una connessione USB, verificare il numero di versione. AirPrint 1.3 e
versioni precedenti non supportano le connessioni USB.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Stampa integrata Android

La soluzione di stampa integrata HP per Android e Kindle consente ai dispositivi mobili di rilevare e stampare automaticamente su stampanti HP installate su una rete o situate nell'intervallo di rete wireless per la stampa Wi-Fi Direct.
La stampante deve essere connessa alla stessa rete wireless (sottorete) del dispositivo Android.
La soluzione di stampa è integrata nel sistema operativo supportato, senza la necessità di utilizzare driver o scaricare software.
Per ulteriori informazioni su come utilizzare la stampa integrata Android e scoprire quali dispositivi Android sono supportati, visitare il sito Web
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
52 Capitolo 4 Stampa ITWW

Utilizzo della funzione di stampa da USB integrata

Introduzione

Questa stampante è dotata di una funzione di stampa USB integrata per stampare velocemente i file senza inviarli dal computer. La stampante supporta unità flash USB standard nella porta USB. Supporta i seguenti tipi di file:
.pdf
.jpg
.prn e .PRN
.cht e .CHT
.pxl
.pcl e .PCL
.ps e .PS
.doc e .docx
.ppt e .pptx

Passaggio 1: Accedere ai file USB della stampante

1. Inserire l'unità flash USB nella porta USB integrata della stampante.
2. Viene visualizzato il menu Unità flash USB con le seguenti opzioni:
Stampa documenti
Visual. e stampa di foto
Scansione su unità USB

Passaggio 2: Stampa di documenti selezionati

Opzione 1: Stampa documenti
1. Per stampare un documento, selezionare Stampa documenti.
2. Selezionare il nome del documento che si desidera stampare. Se il documento è stato salvato in una
cartella, selezionare prima la cartella, quindi selezionare il documento da stampare.
3. Quando si apre la schermata di riepilogo, è possibile modificare le seguenti impostazioni:
Numero di copie
Formato carta
Tipo di carta
Adatta a pagina
ITWW Utilizzo della funzione di stampa da USB integrata 53
Fascicolazione
Colore output (solo modelli a colori)
4. Selezionare Stampa per stampare il documento.
5. Recuperare la stampa dallo scomparto di uscita e rimuovere l'unità flash USB.
Opzione 2: Stampa delle foto
1. Per stampare le foto, selezionare Visualizza e stampa foto.
2. Selezionare l'immagine di anteprima di ogni foto da stampare, quindi selezionare Fine.
3. Quando si apre la schermata di riepilogo, è possibile modificare le seguenti impostazioni:
Dimens. imm.
Formato carta
Tipo di carta
Numero di copie
Colore output (solo stampanti a colori)
Più chiaro/più scuro
4. Selezionare Stampa per stampare le foto.
5. Recuperare la stampa dallo scomparto di uscita e rimuovere l'unità flash USB.
54 Capitolo 4 Stampa ITWW
5Copia

Copia

Copia su entrambi i lati (fronte/retro)
Altre attività di copia
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 55

Copia

1. Caricare il documento sul vetro dello scanner seguendo gli indicatori sul prodotto.
2.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia
3. Per ottimizzare la qualità della copia per diversi tipi di documenti, toccare il pulsante Impostazioni,
quindi scorrere fino a Ottimizza e toccare il pulsante. Scorrere un dito sulla schermata del pannello di controllo per cercare tra le opzioni, quindi toccare un'opzione per selezionarla. Sono disponibili le impostazioni di qualità di copia seguenti:
Selezione automatica: utilizzare questa impostazione quando la qualità della copia non è
importante. Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita.
Misto: utilizzare questa impostazione per documenti contenenti un insieme di testo e grafici.
Testo: utilizzare questa impostazione per documenti contenenti principalmente testo.
Immagine: utilizzare questa impostazione per documenti contenenti principalmente immagini.
4. Toccare Numero di copie, quindi utilizzare il tastierino del touch screen per impostare il numero di copie.
5. Toccare il pulsante In bianco e nero o A colori per iniziare a copiare.
.
56 Capitolo 5 Copia ITWW

Copia su entrambi i lati (fronte/retro)

Copia automatica su entrambi i lati

Copia manuale su entrambe le facciate

Copia automatica su entrambi i lati
1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con la prima pagina rivolta verso l'alto e la
parte superiore della pagina per prima.
2. Regolare le guide della carta in base al documento.
3.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia
4. Toccare il pulsante Impostazioni.
5. Scorrere e toccare il pulsante Fronte/retro.
6. Scorrere tra le opzioni, quindi toccare un'opzione per selezionarla.
7. Toccare il pulsante In bianco e nero o A colori per iniziare a copiare.
Copia manuale su entrambe le facciate
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner con l'angolo superiore sinistro
della pagina nell'angolo superiore sinistro del vetro. Chiudere lo scanner.
2.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia
3. Toccare il pulsante Impostazioni.
4. Scorrere e toccare il pulsante Fronte/retro.
5. Scorrere tra le opzioni, quindi toccare un'opzione per selezionarla.
6. Toccare il pulsante In bianco e nero o A colori per iniziare a copiare.
7. Viene richiesto di caricare il documento originale successivo. Posizionarlo sul vetro, quindi toccare il
pulsante OK.
.
.
8. Ripetere questa procedura finché non viene acquisita l'ultima pagina. Toccare il pulsante Fine per
terminare la stampa delle copie.
ITWW Copia su entrambi i lati (fronte/retro) 57

Altre attività di copia

Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Sono disponibili le istruzioni per eseguire attività di copia specifiche, ad esempio:
Copia o scansione di pagine di libri e altri documenti rilegati
Copia di documenti con formato misto
Copia o scansione di entrambi i lati di un documento di identificazione
Copia o scansione di un documento nel formato opuscolo
58 Capitolo 5 Copia ITWW

6 Scansione

Scansione mediante il software HP Scan (Windows)
Scansione tramite il software HP Scan (OS X)
Scansione su un'unità flash USB
Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete
Scansione su una cartella di rete
Configurazione della funzione Scansione a e-mail
Scansione a e-mail
Altre attività di scansione
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 59

Scansione mediante il software HP Scan (Windows)

Utilizzare il software HP Scan per avviare la scansione dal software installato sul computer in uso. È possibile salvare l'immagine acquisita come file oppure inviarla a un'altra applicazione software.
1. Caricare il documento nell'alimentatore documenti o sul vetro dello scanner in base agli indicatori sulla
stampante.
2. Dal computer, fare clic su Start, quindi su Programmi (o Tutti i programmi in Windows XP).
3. Fare clic su HP, quindi selezionare la stampante desiderata.
4. Fare clic su HP Scan, selezionare un collegamento di scansione e regolare eventualmente le
impostazioni.
5. Fare clic sul pulsante Scansione.
NOTA: fare clic su Altro per accedere a ulteriori opzioni.
Fare clic su Crea nuovo collegamento di scansione per creare un set personalizzato di impostazioni e salvarlo nell'elenco dei collegamenti.
60 Capitolo 6 Scansione ITWW

Scansione tramite il software HP Scan (OS X)

Utilizzare il software HP Scan per avviare la scansione da software sul computer in uso.
1. Caricare il documento nell'alimentatore documenti o sul vetro dello scanner in base agli indicatori sulla
stampante.
2. Dal computer, aprire HP Scan situato nella cartella Hewlett-Packard all'interno della cartella
Applicazioni.
3. Per eseguire la scansione del documento, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Una volta completata la scansione di tutte le pagine, fare clic su File e su Salva per salvarle in un file.
ITWW Scansione tramite il software HP Scan (OS X) 61

Scansione su un'unità flash USB

1. Caricare il documento nell'alimentatore documenti o sul vetro dello scanner in base agli indicatori sulla
stampante.
2. Inserire un'unità flash USB nella porta USB integrata.
3. Viene visualizzato il menu Unità flash USB con le seguenti opzioni:
Stampa documenti
Visual. e stampa di foto
Scansione su unità USB
4. Selezionare Scansione su unità USB.
5. Quando si apre la schermata di riepilogo, è possibile modificare le seguenti impostazioni:
Tipo di file scansione
Risoluz. scans.
Formato scans.
Origine scans.
Prefisso nome file
Colore output
6. Toccare il pulsante Scansione per eseguire la scansione e salvare il file.
La stampante crea una cartella denominata HPSCANS sull'unità USB e salva il file in formato .PDF o .JPG utilizzando un nome file generato automaticamente.
62 Capitolo 6 Scansione ITWW

Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete

Introduzione

Operazioni preliminari

Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a cartella di rete (Windows)

Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete tramite il server Web incorporato HP (Windows)
Impostazione della funzione Scansione a cartella di rete su Mac
Introduzione
La stampante è dotata di una funzione che consente di eseguire la scansione di un documento e di salvarlo in una cartella di rete. Per utilizzare questa funzione di scansione, la stampante deve essere connessa a una rete. Tuttavia, la funzione non è disponibile fino a quando non è stata configurata. Sono disponibili due metodi per la configurazione della funzione Scansione a cartella di rete: la Procedura guidata di scansione a cartella di rete (Windows), installata nel gruppo di programmi HP come parte dell'installazione completa del software in Windows 7, e la Configurazione Scansione a cartella di rete tramite il server Web HP incorporato (EWS). Utilizzare le seguenti informazioni per configurare la funzione Scansione a cartella di rete.
Operazioni preliminari
Per impostare la funzione Scansione a cartella di rete, la stampante deve avere una connessione attiva alla stessa rete del computer su cui verrà eseguito il processo di configurazione.
Prima di avviare il processo di configurazione, gli amministratori devono disporre delle seguenti informazioni.
Accesso come amministratore alla stampante
Il percorso di rete della cartella di destinazione (ad esempio, \\servername.us.companyname.net\scans)
NOTA: la cartella di rete deve essere configurata come cartella condivisa affinché la funzionalità
Scansione a cartella di rete sia operativa.
Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a cartella di rete (Windows)
Alcune stampanti HP includono l'installazione del driver da un CD del software. Al termine di questa installazione è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Le procedure di configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
NOTA: la Procedura guidata di scansione a cartella di rete è disponibile solo nel sistema operativo Windows
7.
1. Fare clic su Start, quindi su Programmi.
2. Fare clic su HP, quindi sul nome della stampante e infine su Procedura guidata di scansione a cartella
di rete.
NOTA: se l'opzione Procedura guidata di scansione a cartella di rete non è disponibile, utilizzare
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete tramite il server Web incorporato HP (Windows) a pagina 65
ITWW Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete 63
3. Nella finestra di dialogo Profili cartella di rete, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene visualizzata la
finestra di dialogo Configurazione Scansione a cartella di rete.
4. Nella pagina 1. Avvio, immettere il nome della cartella nel campo Nome visualizzato. Questo nome
comparirà sul pannello di controllo della stampante.
5. Completare il campo Cartella di destinazione in uno dei seguenti modi:
a. Immettere manualmente un percorso di file.
b. Fare clic sul pulsante Sfoglia e spostarsi sulla posizione della cartella.
c. Completare la seguente operazione per creare una cartella condivisa:
i. Fare clic su Percorso condiviso.
ii. Nella finestra di dialogo Gestisci condivisioni di rete, fare clic su Nuovo.
iii. Nel campo Nome di condivisione, immettere il nome da visualizzare per la cartella condivisa.
iv. Per completare il campo Percorso cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia, quindi selezionare
una delle seguenti opzioni. Al termine, fare clic su OK.
Spostarsi su una cartella esistente nel computer.
Fare clic su Crea nuova cartella per creare una nuova cartella.
v. Se il percorso condiviso richiede una descrizione, immettere una descrizione nel campo
Descrizione.
vi. Nel campo Tipo condivisione, selezionare una delle seguenti opzioni, quindi fare clic su
Applica.
Pubblica
Privata
NOTA: per questioni di sicurezza, HP consiglia di selezionare Privata come tipo di
condivisione.
vii. Quando viene visualizzato il messaggio Condivisione creata correttamente, fare clic su OK.
viii. Selezionare la casella di controllo della cartella di destinazione, quindi fare clic su OK.
6. Per creare un collegamento alla cartella di rete sul desktop del computer, selezionare la casella di
controllo Crea collegamento sul desktop per la cartella di rete
7. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima dell'invio di un
documento acquisito a una cartella di rete, immettere un PIN a 4 cifre nel campo PIN di sicurezza, quindi immettere nuovamente il PIN nel campo Conferma PIN di sicurezza. Fare clic su Avanti.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere la cartella di destinazione.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante,
ogni volta che una scansione viene inviata alla cartella di rete.
8. Nella pagina 2. Autenticazione, immettere il Nome utente e la Password di Windows utilizzati per
accedere al computer, quindi fare clic su Avanti.
64 Capitolo 6 Scansione ITWW
9. Nella pagina 3. Configurazione, selezionare le impostazioni di scansione predefinite per effettuare la
seguente operazione e fare clic su Avanti.
a. Dal menu a discesa Tipo di documento, selezionare il formato file predefinito per i file acquisiti.
b. Dal menu a discesa Preferenza colore, selezionare Bianco e nero o A colori.
c. Dal menu a discesa Formato carta, selezionare il formato carta predefinito per i file acquisiti.
d. Dal menu a discesa Impostazioni qualità, selezionare la risoluzione predefinita per i file acquisiti.
NOTA: le immagini con risoluzione superiore hanno più punti per pollice (dpi), pertanto sono più
dettagliate. Le immagini con risoluzione inferiore hanno meno punti per pollice e sono meno dettagliate, ma le dimensioni file sono più piccole.
e. Nel campo Prefisso nome file, immettere il prefisso del nome file (ad esempio, MyScan).
10. Nella pagina 4. Fine, leggere le informazioni e verificare che tutte le impostazioni siano corrette. In caso
di errore, fare clic sul pulsante Indietro per correggere l'errore. Se le impostazioni sono corrette, fare clic sul pulsante Salva ed esegui test per eseguire il test della configurazione.
11. Quando viene visualizzato il messaggio Congratulazioni, fare clic su Fine per completare la
configurazione.
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete tramite il server Web incorporato HP (Windows)
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
1.
Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Rete il pulsante Wireless
2. Aprire un browser Web e nella barra degli indirizzi digitare l'indirizzo IP o il nome host così come
mostrato sul pannello di controllo della stampante. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre EWS.
Se nel browser Web viene visualizzato un messaggio È stato rilevato un problema con il certificato di
sicurezza di questo sito Web quando si prova ad aprire il server Web incorporato, fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).
NOTA: Se si sceglie Continuare con il sito Web (scelta non consigliata), il computer non verrà
danneggiato durante la navigazione all'interno del server Web incorporato per la stampante HP.
per visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete
1. Fare clic sulla scheda Sistema.
oppure
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Amministrazione.
3. Nell'area Funzioni attivate, impostare l'opzione Scansione a cartella di rete su On.
ITWW Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete 65
4. Fare clic sulla scheda Scansione.
5. Nel riquadro di navigazione a sinistra, assicurarsi che il collegamento Configurazione cartella di rete
sia evidenziato. Verrà visualizzata la pagina Scansione a cartella di rete.
6. Sulla pagina Configurazione cartella di rete, fare clic sul pulsante Nuovo.
7. Nell'area Informazioni cartella di rete, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Nome visualizzato, immettere il nome da visualizzare per la cartella.
b. Nel campo Percorso di rete, immettere il percorso di rete per la cartella.
c. Nel campo Nome utente, immettere il nome utente necessario per l'accesso alla cartella sulla
rete.
d. Nel campo Password, immettere la password necessaria per accedere alla cartella sulla rete.
8. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima di inviare un file a
una cartella di rete, completare i seguenti campi nell'area Proteggi accesso alla cartella con un PIN:
a. Nel campo PIN (opzionale), immettere un PIN di quattro cifre.
b. Nel campo Conferma PIN, immettere nuovamente il PIN di quattro cifre.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere la cartella di destinazione.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante,
ogni volta che una scansione viene inviata alla cartella di rete.
9. Nell'area Impostazioni scansione, completare i seguenti campi:
a. Dal menu a discesa Tipo di file di scansione, selezionare il formato file predefinito per i file
acquisiti.
b. Dal menu a discesa Formato carta scansione, selezionare il formato carta predefinito per i file
acquisiti.
c. Dal menu a discesa Risoluzione scansione, selezionare la risoluzione predefinita per i file
acquisiti.
NOTA: le immagini con risoluzione superiore hanno più punti per pollice (dpi), pertanto sono più
dettagliate. Le immagini con risoluzione inferiore hanno meno punti per pollice e sono meno dettagliate, ma le dimensioni file sono più piccole.
d. Nel menu a discesa Colore output, selezionare l'opzione che indica se i file acquisiti saranno in
bianco e nero o a colori.
e. Nel campo Prefisso nome file, immettere il prefisso del nome di file (ad esempio, MyScan).
10. Verificare tutte le informazioni, quindi fare clic su una delle seguenti opzioni:
Salva ed esegui test: Selezionare questa opzione per salvare le informazioni ed eseguire il test della connessione.
Salva solo: Selezionare questa opzione per salvare le informazioni senza eseguire il test della connessione.
Annulla: Selezionare questa opzione per chiudere la configurazione senza salvare.
66 Capitolo 6 Scansione ITWW

Impostazione della funzione Scansione a cartella di rete su Mac

Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Adottare uno dei seguenti metodi per aprire l'interfaccia del server Web incorporato (EWS).
Metodo 1: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare un browser Web
1.
Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Rete il pulsante Wireless
2. Aprire un browser Web e nella barra degli indirizzi digitare l'indirizzo IP o il nome host così come
mostrato sul pannello di controllo della stampante. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre EWS.
Se nel browser Web viene visualizzato un messaggio È stato rilevato un problema con il certificato di
sicurezza di questo sito Web quando si prova ad aprire il server Web incorporato, fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).
NOTA: Se si sceglie Continuare con il sito Web (scelta non consigliata), il computer non verrà
danneggiato durante la navigazione all'interno del server Web incorporato per la stampante HP.
Metodo 2: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare l'Utility HP
1. Dal menu Vai, fare clic su Utility, quindi sulla cartella Hewlett-Packard e infine fare doppio clic su
Utility HP. Viene visualizzata la schermata iniziale dell'utility HP.
2. Nella schermata iniziale dell'utility HP, accedere al server Web HP incorporato (EWS) in uno dei seguenti
modi:
Nell'area Impostazioni stampante, fare clic su Impostazioni aggiuntive, quindi su Apri server Web incorporato.
per visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
oppure
Nell'area Impostazioni scansione, fare clic su Scansione a cartella di rete, quindi fare clic su
Registra la mia cartella condivisa....
NOTA: Se non si dispone di una cartella di rete condivisa, fare clic su Assistenza per creare la
cartella.
Viene aperto il server Web HP incorporato (EWS).
Passaggio 2: Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete
1. Fare clic sulla scheda Sistema.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Amministrazione.
3. Nell'area Funzioni attivate, impostare l'opzione Scansione a cartella di rete su On.
4. Fare clic sulla scheda Scansione.
ITWW Configurazione della funzione Scansione a cartella di rete 67
5. Nel riquadro di navigazione a sinistra, assicurarsi che il collegamento Configurazione cartella di rete
sia evidenziato. Verrà visualizzata la pagina Scansione a cartella di rete.
6. Sulla pagina Configurazione cartella di rete, fare clic sul pulsante Nuovo.
7. Nell'area Informazioni cartella di rete, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Nome visualizzato, immettere il nome da visualizzare per la cartella.
b. Nel campo Percorso di rete, immettere il percorso di rete alla cartella.
c. Nel campo Nome utente, immettere il nome utente necessario per l'accesso alla cartella di rete.
d. Nel campo Password, immettere la password necessaria per accedere alla cartella di rete.
8. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima di inviare un file a
una cartella di rete, completare i seguenti campi nell'area Proteggi accesso alla cartella con un PIN:
a. Nel campo PIN (opzionale), immettere un PIN di quattro cifre.
b. Nel campo Conferma PIN, immettere nuovamente il PIN di quattro cifre.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere la cartella di destinazione.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante,
ogni volta che una scansione viene inviata alla cartella di rete.
9. Nell'area Impostazioni scansione, completare i seguenti campi:
a. Dal menu a discesa Tipo di file di scansione, selezionare il formato file predefinito per i file
acquisiti.
b. Dal menu a discesa Formato carta scansione, selezionare il formato carta predefinito per i file
acquisiti.
c. Dal menu a discesa Risoluzione scansione, selezionare la risoluzione predefinita per i file
acquisiti.
NOTA: le immagini con risoluzione superiore hanno più punti per pollice (dpi), pertanto sono più
dettagliate. Le immagini con risoluzione inferiore hanno meno punti per pollice e sono meno dettagliate, ma le dimensioni file sono più piccole.
d. Nel menu a discesa Colore output, selezionare l'opzione che indica se i file acquisiti saranno in
bianco e nero o a colori.
e. Nel campo Prefisso nome file, immettere il prefisso del nome di file (ad esempio, MyScan).
10. Verificare tutte le informazioni, quindi fare clic su una delle seguenti opzioni:
Salva ed esegui test: Selezionare questa opzione per salvare le informazioni ed eseguire il test della connessione.
Salva solo: Selezionare questa opzione per salvare le informazioni senza eseguire il test della connessione.
Annulla: Selezionare questa opzione per chiudere la configurazione senza salvare.
68 Capitolo 6 Scansione ITWW

Scansione su una cartella di rete

Utilizzare il pannello di controllo della stampante per eseguire la scansione di un documento e salvarlo in una cartella di rete.
NOTA: per utilizzare questa funzione, è necessario collegare la stampante a una rete e configurare la
funzione Scansione a cartella di rete utilizzando il pulsante Procedura guidata di scansione a cartella di rete (Windows) o il server Web HP incorporato.
1. Caricare il documento sul vetro dello scanner in base agli indicatori sulla stampante.
2.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare l'icona Scansione
3. Toccare la voce Scansione a cartella di rete.
4. Nell'elenco delle cartelle di rete, selezionare quella in cui si desidera salvare il documento.
5. Sullo schermo del pannello di controllo vengono visualizzate le impostazioni di scansione.
Per modificare qualsiasi impostazione, toccare il pulsante Impostazioni e procedere con le modifiche.
Se le impostazioni sono corrette, passare al punto successivo.
6. Premere il pulsante Scansione per avviare il processo di scansione.
.
ITWW Scansione su una cartella di rete 69

Configurazione della funzione Scansione a e-mail

Introduzione

Operazioni preliminari

Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a e-mail (Windows)

Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a e-mail tramite il server Web incorporato HP (Windows)
Configurazione della funzione Scansione a e-mail su Mac
Introduzione
La stampante è dotata di una funzione che consente di eseguire la scansione di un documento e di inviarlo a uno o più indirizzi e-mail. Per utilizzare questa funzione di scansione, la stampante deve essere connessa a una rete. Tuttavia, la funzione non è disponibile fino a quando non è stata configurata. Sono disponibili due metodi per la configurazione di Scansione a e-mail: la Procedura guidata di scansione a e-mail (Windows), installata nel gruppo di programmi HP come parte dell'installazione completa del software in Windows 7, e la Configurazione Scansione a e-mail tramite il server Web HP incorporato (EWS). Utilizzare le seguenti informazioni per configurare la funzione Scansione a e-mail.
Operazioni preliminari
Per impostare la funzione Scansione a e-mail, la stampante deve avere una connessione attiva alla stessa rete del computer su cui verrà eseguito il processo di configurazione.
Prima di avviare il processo di configurazione, gli amministratori devono disporre delle seguenti informazioni.
Accesso come amministratore alla stampante
Server SMTP (ad esempio, smtp.società.com)
NOTA: se non si conosce il nome del server SMTP, il numero di porta SMTP o informazioni per
l'autenticazione, contattare il provider di servizi e-mail/Internet service o l'amministratore del sistema per informazioni. I nomi dei server SMTP e i nomi delle porte sono facilmente reperibili tramite una ricerca su Internet. Ad esempio, per effettuare la ricerca, utilizzare termini come "nome server smtp gmail" oppure "nome server smtp yahoo".
Numero porta SMTP
Requisiti di autenticazione del server SMTP per i messaggi e-mail in uscita, tra cui il nome utente e la password per l'autenticazione, se applicabile.
NOTA: per informazioni sui limiti di invio dei contenuti digitali relativi all'account e-mail, consultare la
documentazione del provider di servizi e-mail. Alcuni provider possono bloccare temporaneamente l'account dell'utente se viene superato il limite di invio.
Metodo 1: Uso della Procedura guidata di scansione a e-mail (Windows)
Alcune stampanti HP includono l'installazione del driver da un CD del software. Al termine di questa installazione è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Le procedure di configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
70 Capitolo 6 Scansione ITWW
NOTA: La Procedura guidata di scansione a e-mail è disponibile solo nel sistema operativo Windows 7.
1. Fare clic su Start, quindi su Programmi.
2. Fare clic su HP, quindi sul nome della stampante e infine su Procedura guidata di scansione a e-mail.
NOTA: se l'opzione Procedura guidata di scansione a e-mail non è disponibile, utilizzare
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a e-mail tramite il server Web incorporato HP (Windows) a pagina 72
3. Nella finestra di dialogo Profili e-mail in uscita, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene visualizzata la
finestra di dialogo Configurazione Scansione a e-mail.
4. Nella pagina 1. Avvio, immettere l'indirizzo e-mail del mittente nel campo Indirizzo e-mail.
5. Nel campo Nome visualizzato, immettere il nome del mittente. Questo nome comparirà sul pannello di
controllo della stampante.
6. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima dell'invio di un'e-
mail, immettere un PIN a 4 cifre nel campo PIN di sicurezza, quindi immettere nuovamente il PIN nel campo Conferma PIN di sicurezza e fare clic su Avanti.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere il profilo e-mail.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante
ogni volta che viene utilizzato il profilo per inviare una scansione a e-mail.
7. Nella pagina 2. Autenticazione, immettere il Server SMTP e il Numero porta;
NOTA: generalmente, non è necessario modificare il numero di porta predefinito.
NOTA: se si utilizza un servizio SMTP in hosting, ad esempio Gmail, verificare l'indirizzo del server
SMTP, il numero di porta e le impostazioni SSL dal sito Web del provider o altre fonti. Solitamente, per Gmail, l'indirizzo del server SMTP è smtp.gmail.com, numero di porta 465 e il protocollo SSL deve essere abilitato.
Fare riferimento ai servizi online per verificare che le impostazioni del server siano valide e aggiornate al momento della configurazione.
8. Se si utilizza Gmail di Google™ per il servizio e-mail, selezionare la casella di controllo Usa sempre una
connessione protetta (SSL/TLS).
9. Selezionare l'opzione Dimensione massima e-mail dal menu a discesa.
NOTA: HP consiglia di utilizzare il formato di file predefinito Automatico per la dimensione massima.
10. Se il server SMTP richiede l'autenticazione per inviare un'e-mail, selezionare la casella di controllo
Autenticazione di accesso e-mail, quindi immettere l'ID utente e la Password e fare clic su Avanti.
11. Nella pagina 3. Configurazione, per copiare automaticamente il mittente sui messaggi e-mail inviati dal
profilo, selezionare Includi mittente in tutti i messaggi e-mail inviati correttamente dalla stampante, quindi fare clic su Avanti.
ITWW Configurazione della funzione Scansione a e-mail 71
12. Nella pagina 4. Fine, leggere le informazioni e verificare che tutte le impostazioni siano corrette. In caso
di errore, fare clic sul pulsante Indietro per correggere l'errore. Se le impostazioni sono corrette, fare clic sul pulsante Salva ed esegui test per eseguire il test della configurazione.
13. Quando viene visualizzato il messaggio Congratulazioni, fare clic su Fine per completare la
configurazione.
Metodo 2: Configurazione della funzione Scansione a e-mail tramite il server Web incorporato HP (Windows)
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
1.
Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Rete il pulsante Wireless
2. Aprire un browser Web e nella barra degli indirizzi digitare l'indirizzo IP o il nome host così come
mostrato sul pannello di controllo della stampante. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre EWS.
Se nel browser Web viene visualizzato un messaggio È stato rilevato un problema con il certificato di
sicurezza di questo sito Web quando si prova ad aprire il server Web incorporato, fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).
NOTA: Se si sceglie Continuare con il sito Web (scelta non consigliata), il computer non verrà
danneggiato durante la navigazione all'interno del server Web incorporato per la stampante HP.
per visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail
1. Fare clic sulla scheda Sistema.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Amministrazione.
3. Nell'area Funzioni attivate, impostare l'opzione Scansione a e-mail su On.
4. Fare clic sulla scheda Scansione.
oppure
5. Nel riquadro sinistro di navigazione, fare clic sul collegamento Profili di posta in uscita.
6. Sulla pagina Profili e-mail in uscita, fare clic sul pulsante Nuovo.
7. Nell'area Indirizzo e-mail, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Indirizzo e-mail utente, immettere l'indirizzo e-mail del mittente per il nuovo profilo e-
mail in uscita.
b. Nella campo Nome visualizzato, immettere il nome del mittente. Questo nome comparirà sul
pannello di controllo della stampante.
72 Capitolo 6 Scansione ITWW
8. Nell'area Impostazioni server SMTP, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Server SMTP, immettere l'indirizzo del server SMTP.
b. Nel campo Porta SMTP, immettere il numero della porta SMTP.
NOTA: generalmente, non è necessario modificare il numero di porta predefinito.
NOTA: se si utilizza un servizio SMTP in hosting, ad esempio Gmail, verificare l'indirizzo del
server SMTP, il numero di porta e le impostazioni SSL dal sito Web del provider o altre fonti. Solitamente, per Gmail, l'indirizzo del server SMTP è smtp.gmail.com, numero di porta 465 e il protocollo SSL deve essere abilitato.
Fare riferimento ai servizi online per verificare che le impostazioni del server siano valide e aggiornate al momento della configurazione.
c. Se si utilizza Gmail di Google™ per il servizio e-mail, selezionare la casella di controllo Usa sempre
una connessione protetta (SSL/TLS).
9. Se il server SMTP richiede l'autenticazione per inviare un'e-mail, completare i seguenti campi nell'area di
Autenticazione SMTP:
a. Selezionare la casella di controllo Il server SMTP richiede l'autenticazione per i messaggi e-mail
in uscita.
b. Nella casella ID utente SMTP, immettere l'ID utente per il server SMTP.
c. Nel campo Password SMTP, immettere la password del server SMTP.
10. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima di inviare un'e-mail
tramite l'indirizzo e-mail, completare i seguenti campi nell'area PIN opzionale:
a. Nel campo PIN (opzionale), immettere un PIN di quattro cifre.
b. Nel campo Conferma PIN, immettere nuovamente il PIN di quattro cifre.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere il profilo e-mail.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante
ogni volta che viene utilizzato il profilo per inviare una scansione a e-mail.
11. Per configurare le preferenze e-mail opzionali, completare i seguenti campi nell'area Preferenze
messaggio e-mail:
a. Dal menu a discesa Dimensione massima per gli allegati del messaggio e-mail, selezionare la
dimensione massima per gli allegati e-mail.
NOTA: HP consiglia di utilizzare il formato di file predefinito Automatico per la dimensione
massima.
b. Per copiare automaticamente il mittente nei messaggi e-mail inviati dal profilo, selezionare la
casella di controllo Cc automatico.
12. Verificare tutte le informazioni, quindi fare clic su una delle seguenti opzioni:
ITWW Configurazione della funzione Scansione a e-mail 73
Salva ed esegui test: selezionare questa opzione per salvare le informazioni ed eseguire il test della connessione.
Salva solo: selezionare questa opzione per salvare le informazioni senza eseguire il test della connessione.
Annulla: selezionare questa opzione per chiudere la configurazione senza salvare.
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Rubrica indirizzi e-mail per aggiungere indirizzi e- mail alla rubrica accessibile dalla stampante.
Per immettere un singolo indirizzo e-mail, completare le seguenti operazioni:
a. Nel campo Nome contatto, immettere il nome del nuovo contatto e-mail.
b. In Indirizzo e-mail del contatto, immettere l'indirizzo e-mail del nuovo contatto.
c. Fare clic su Aggiungi/modifica.
Per creare un gruppo di e-mail, completare le seguenti operazioni:
a. Fare clic su Nuovo gruppo.
b. Nel campo Immetti nome del gruppo, immettere un nome per il nuovo gruppo.
c. Fare clic su un nome nell'area Tutti gli utenti e fare clic sul pulsante freccia per spostarlo nell'area
Utenti del gruppo.
NOTA: è possibile selezionare più nomi contemporaneamente premendo CTRL e facendo clic su
un nome.
d. Fare clic su Salva.
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Opzioni e-mail per configurare le opzioni e-mail predefinite.
a. Nell'area Oggetto predefinito e corpo del testo, completare i seguenti campi:
i. Nel campo Oggetto e-mail, immettere una riga oggetto predefinita per i messaggi e-mail.
ii. Nel campo Corpo del testo, immettere un messaggio personalizzato predefinito per i
messaggi e-mail.
iii. Selezionare Mostra corpo del testo per abilitare la visualizzazione del corpo del testo
predefinito nelle e-mail.
iv. Selezionare Nascondi corpo del testo per eliminare il corpo del testo predefinito dall'e-mail.
b. Nell'area Impostazioni scansione, completare i seguenti campi:
i. Dal menu a discesa Tipo di file di scansione, selezionare il formato file predefinito per i file
acquisiti.
ii. Dal menu a discesa Formato carta scansione, selezionare il formato carta predefinito per i
file acquisiti.
74 Capitolo 6 Scansione ITWW
iii. Dal menu a discesa Risoluzione scansione, selezionare la risoluzione predefinita per i file
acquisiti.
NOTA: le immagini con risoluzione superiore hanno più punti per pollice (dpi), pertanto
sono più dettagliate. Le immagini con risoluzione inferiore hanno meno punti per pollice e sono meno dettagliate, ma le dimensioni file sono più piccole.
iv. Dal menu a discesa Colore output, selezionare Bianco e nero o A colori.
v. Nel campo Prefisso nome file, immettere il prefisso del nome file (ad esempio, MyScan).
c. Fare clic su Applica.

Configurazione della funzione Scansione a e-mail su Mac

Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite
Passaggio 1: Accesso al server Web incorporato (EWS) HP
Adottare uno dei seguenti metodi per aprire l'interfaccia del server Web incorporato (EWS).
Metodo 1: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare un browser Web
1.
Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Rete il pulsante Wireless
2. Aprire un browser Web e nella barra degli indirizzi digitare l'indirizzo IP o il nome host così come
mostrato sul pannello di controllo della stampante. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre EWS.
Se nel browser Web viene visualizzato un messaggio È stato rilevato un problema con il certificato di
sicurezza di questo sito Web quando si prova ad aprire il server Web incorporato, fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).
NOTA: Se si sceglie Continuare con il sito Web (scelta non consigliata), il computer non verrà
danneggiato durante la navigazione all'interno del server Web incorporato per la stampante HP.
Metodo 2: Per aprire il server Web incorporato HP (EWS), utilizzare l'Utility HP
1. Dal menu Vai, fare clic su Utility, quindi sulla cartella Hewlett-Packard e infine fare doppio clic su
Utility HP. Viene visualizzata la schermata iniziale dell'utility HP.
2. Nella schermata iniziale dell'utility HP, accedere al server Web HP incorporato (EWS) in uno dei seguenti
modi:
per visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
oppure
ITWW Configurazione della funzione Scansione a e-mail 75
Nell'area Impostazioni stampante, fare clic su Impostazioni aggiuntive, quindi su Apri server Web incorporato.
Nell'area Impostazioni scansione, fare clic su Scansione a e-mail, quindi su Inizia configurazione
Scansione a e-mail....
Viene aperto il server Web HP incorporato (EWS).
Passaggio 2: Configurazione della funzionalità Scansione a e-mail
1. Fare clic sulla scheda Sistema.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Amministrazione.
3. Nell'area Funzioni attivate, impostare l'opzione Scansione a e-mail su On.
4. Fare clic sulla scheda Scansione.
5. Nel riquadro sinistro di navigazione, fare clic sul collegamento Profili di posta in uscita.
6. Sulla pagina Profili e-mail in uscita, fare clic sul pulsante Nuovo.
7. Nell'area Indirizzo e-mail, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Indirizzo e-mail utente, immettere l'indirizzo e-mail del mittente per il nuovo profilo e-
mail in uscita.
b. Nella campo Nome visualizzato, immettere il nome del mittente. Questo nome comparirà sul
pannello di controllo della stampante.
8. Nell'area Impostazioni server SMTP, completare i seguenti campi:
a. Nel campo Server SMTP, immettere l'indirizzo del server SMTP.
b. Nel campo Porta SMTP, immettere il numero della porta SMTP.
NOTA: generalmente, non è necessario modificare il numero di porta predefinito.
NOTA: se si utilizza un servizio SMTP in hosting, ad esempio Gmail, verificare l'indirizzo del
server SMTP, il numero di porta e le impostazioni SSL dal sito Web del provider o altre fonti. Solitamente, per Gmail, l'indirizzo del server SMTP è smtp.gmail.com, numero di porta 465 e il protocollo SSL deve essere abilitato.
Fare riferimento ai servizi online per verificare che le impostazioni del server siano valide e aggiornate al momento della configurazione.
c. Se si utilizza Gmail di Google™ per il servizio e-mail, selezionare la casella di controllo Usa sempre
una connessione protetta (SSL/TLS).
9. Se il server SMTP richiede l'autenticazione per inviare un'e-mail, completare i seguenti campi nell'area di
Autenticazione SMTP:
a. Selezionare la casella di controllo Il server SMTP richiede l'autenticazione per i messaggi e-mail
in uscita.
b. Nella casella ID utente SMTP, immettere l'ID utente per il server SMTP.
c. Nel campo Password SMTP, immettere la password del server SMTP.
76 Capitolo 6 Scansione ITWW
10. Per richiedere un PIN da immettere sul pannello di controllo della stampante prima di inviare un'e-mail
tramite l'indirizzo e-mail, completare i seguenti campi nell'area PIN opzionale:
a. Nel campo PIN (opzionale), immettere un PIN di quattro cifre.
b. Nel campo Conferma PIN, immettere nuovamente il PIN di quattro cifre.
NOTA: HP consiglia di creare un PIN per proteggere il profilo e-mail.
NOTA: quando viene creato un PIN, è necessario immetterlo sul pannello di controllo della stampante
ogni volta che viene utilizzato il profilo per inviare una scansione a e-mail.
11. Per configurare le preferenze e-mail opzionali, completare i seguenti campi nell'area Preferenze
messaggio e-mail :
a. Dal menu a discesa Dimensione massima per gli allegati del messaggio e-mail, selezionare la
dimensione massima per gli allegati e-mail.
NOTA: HP consiglia di utilizzare il formato di file predefinito Automatico per la dimensione
massima.
b. Per copiare automaticamente il mittente nei messaggi e-mail inviati dal profilo, selezionare la
casella di controllo Cc automatico.
12. Verificare tutte le informazioni, quindi fare clic su una delle seguenti opzioni:
Salva ed esegui test: selezionare questa opzione per salvare le informazioni ed eseguire il test della connessione.
Salva solo: selezionare questa opzione per salvare le informazioni senza eseguire il test della connessione.
Annulla: selezionare questa opzione per chiudere la configurazione senza salvare.
Passaggio tre: Aggiungere i contatti alla rubrica degli indirizzi e-mail
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Rubrica indirizzi e-mail per aggiungere indirizzi e- mail alla rubrica accessibile dalla stampante.
Per immettere un singolo indirizzo e-mail completare le seguenti operazioni:
a. Nel campo Nome contatto, immettere il nuovo nome del contatto.
b. In Indirizzo e-mail del contatto, immettere l'indirizzo e-mail del nuovo contatto.
c. Fare clic su Aggiungi/modifica.
Per creare un gruppo di e-mail, completare le seguenti operazioni:
a. Fare clic su Nuovo gruppo.
b. Nel campo Immetti nome del gruppo, immettere un nome per il nuovo gruppo.
c. Fare clic su un nome nell'area di Tutti gli utenti e fare clic sul pulsante freccia per spostarlo
nell'area Utenti del gruppo.
ITWW Configurazione della funzione Scansione a e-mail 77
NOTA: è possibile selezionare più nomi contemporaneamente premendo CTRL e facendo clic su
un nome.
d. Fare clic su Salva.
Passaggio quattro: Configurare le opzioni e-mail predefinite
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Opzioni e-mail per configurare le opzioni e-mail predefinite.
a. Nell'area Oggetto predefinito e corpo del testo, completare i seguenti campi:
i. Nel campo Oggetto e-mail, immettere una riga oggetto predefinita per i messaggi e-mail.
ii. Nel campo Corpo del testo, immettere un messaggio personalizzato predefinito per i
messaggi e-mail.
iii. Selezionare Mostra corpo del testo per consentire al corpo del testo predefinito di essere
visualizzato nelle e-mail.
iv. Selezionare Nascondi corpo del testo per eliminare il corpo del testo predefinito dall'e-mail.
b. Nell'area Impostazioni scansione, completare i seguenti campi:
i. Dal menu a discesa Tipo di file di scansione, selezionare il formato file predefinito per i file
acquisiti.
ii. Dal menu a discesa Formato carta scansione, selezionare il formato carta predefinito per i
file acquisiti.
iii. Dal menu a discesa Risoluzione scansione, selezionare la risoluzione predefinita per i file
acquisiti.
NOTA: le immagini con risoluzione superiore hanno più punti per pollice (dpi), pertanto
sono più dettagliate. Le immagini con risoluzione inferiore hanno meno punti per pollice e sono meno dettagliate, ma le dimensioni file sono più piccole.
iv. Dal menu a discesa Colore output, selezionare Bianco e nero o A colori.
v. Nel campo Prefisso nome file, immettere il prefisso del nome di file (ad esempio, MyScan).
c. Fare clic su Applica.
78 Capitolo 6 Scansione ITWW

Scansione a e-mail

Utilizzare il pannello di controllo della stampante per eseguire la scansione di un file direttamente a un indirizzo e-mail. Il file scansionato viene inviato all'indirizzo come allegato del messaggio e-mail.
NOTA: per utilizzare questa funzione, è necessario collegare la stampante a una rete e configurare la
funzione Scansione a e-mail utilizzando il pulsante Procedura guidata di scansione a e-mail (Windows) o tramite il server Web HP incorporato.
1. Caricare il documento sul vetro dello scanner in base agli indicatori sulla stampante.
2.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare l'icona Scansione
3. Toccare Scansione a e-mail.
4. Toccare Invia e-mail.
5. Selezionare l'indirizzo Da che si desidera utilizzare. Questo è noto anche come "profilo posta in uscita".
NOTA: se è stato configurato un PIN, immetterlo e toccare il pulsante OK. Tuttavia, il PIN non è
necessario per utilizzare questa funzione.
6. Toccare il pulsante A e scegliere l'indirizzo o il gruppo a cui si desidera inviare il file. Al termine, toccare il
pulsante Fine.
Per inviare il messaggio a un indirizzo diverso, toccare nuovamente il pulsante Nuovo e immettere l'indirizzo e-mail.
7. Toccare il pulsante Oggetto se si desidera aggiungere una riga dell'oggetto.
8. Toccare il pulsante Avanti.
9. Sullo schermo del pannello di controllo vengono visualizzate le impostazioni di scansione.
Per modificare qualsiasi impostazione, toccare il pulsante Impostazioni e procedere con le modifiche.
Se le impostazioni sono corrette, passare al punto successivo.
.
10. Premere il pulsante Scansione per avviare il processo di scansione.
ITWW Scansione a e-mail 79

Altre attività di scansione

Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di scansione specifiche, come le seguenti:
Come effettuare la scansione di una foto o di un documento
Come effettuare la scansione come testo modificabile (OCR)
Come effettuare la scansione di più pagine in un singolo file
80 Capitolo 6 Scansione ITWW
7Fax
Configurazione per l'invio e la ricezione di fax
Inviare un fax
Per ulteriori informazioni:
Le seguenti informazioni sono corrette al momento della pubblicazione. Per informazioni aggiornate, vedere
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
La guida completa di HP per la stampante include le seguenti informazioni:
Installazione e configurazione
Istruzioni e uso
Risoluzione dei problemi
Download di aggiornamenti software e firmware
Registrazione al forum di supporto
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 81

Configurazione per l'invio e la ricezione di fax

Prima di iniziare

Punto 1: Identificazione del tipo di connessione telefonica

Punto 2: Configurazione del fax
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax
Punto 4: Esecuzione di un test del fax
Prima di iniziare
Assicurarsi che la stampante sia stata configurata completamente prima di collegare il servizio fax.
NOTA: utilizzare il cavo telefonico e qualsiasi adattatore in dotazione con la stampante per collegarla alla
presa telefonica.
NOTA: nei paesi/regioni che utilizzano sistemi telefonici di tipo seriale, l'adattatore viene fornito in
dotazione con la stampante. Utilizzare l'adattatore per connettere altri dispositivi di telecomunicazione alla stessa presa telefonica a cui è collegata la stampante.
Completare le istruzioni effettuando le quattro seguenti operazioni:
Punto 1: Identificazione del tipo di connessione telefonica a pagina 82.
.
Punto 2: Configurazione del fax a pagina 83.
.
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax a pagina 87.
.
Punto 4: Esecuzione di un test del fax a pagina 89.
.
Punto 1: Identificazione del tipo di connessione telefonica
Verificare il tipo di servizio e di dispositivo per scegliere il metodo di configurazione da utilizzare. Il metodo utilizzato dipende dai dispositivi e servizi già installati nel sistema telefonico.
NOTA: La stampante è un dispositivo analogico. HP consiglia di utilizzarla su una linea telefonica analogica
dedicata.
Linea telefonica dedicata: La stampante è l'unico dispositivo o servizio collegato alla linea telefonica
Chiamate vocali: Chiamate fax e vocali utilizzano la stessa linea telefonica
Segreteria telefonica: Una segreteria telefonica risponde alle chiamate vocali sulla stessa linea telefonica utilizzata per le chiamate fax
Casella vocale: Un servizio di abbonamento alla casella vocale utilizza la stessa linea telefonica del fax
Servizio di suoneria differenziata: Un servizio della compagnia telefonica che consente di associare diversi numeri telefonici a una linea telefonica, in modo che ogni numero sia associato a un tipo di squillo diverso e che la stampante rilevi il tipo di squillo assegnato al numero e risponda alla chiamata
Modem di accesso remoto per computer: Un computer utilizza la linea telefonica per connettersi a Internet tramite connessione remota
82 Capitolo 7 Fax ITWW
Linea DSL: Un servizio con linea DSL (digital subscriber line) della compagnia telefonica che potrebbe chiamarsi ADSL in alcuni Paesi/regioni
Sistema telefonico PBX o ISDN: Un sistema telefonico PBX (centralino) o un sistema ISDN
Sistema telefonico VoIP: Voice over Internet protocol (VoIP) tramite un provider Internet

Punto 2: Configurazione del fax

Fare clic sul collegamento riportato di seguito che descrive dettagliatamente le condizioni in cui la stampante invia e riceve fax, quindi seguire le istruzioni di configurazione.
Linea telefonica dedicata a pagina 83
Linea vocale/fax condivisa a pagina 84
Linea vocale/fax condivisa con segreteria telefonica a pagina 85
sono incluse solo le istruzioni per tre tipi di connessione. Per ulteriori informazioni sulla connessione della stampante con altri tipi di connessione, consultare il sito Web di assistenza
colorljM477MFP.
NOTA: La stampante è un dispositivo fax analogico. HP consiglia di utilizzarla su una linea telefonica
analogica dedicata. Se si utilizza un ambiente digitale, ad esempio DSL, PBX, ISDN o VoIP, accertarsi di utilizzare i filtri appropriati e di configurare correttamente le impostazioni digitali. Per ulteriori informazioni, contattare il provider di servizi digitali.
www.hp.com/support/
NOTA: non collegare più di tre dispositivi alla linea telefonica.
NOTA: questa stampante non supporta la casella vocale.
Linea telefonica dedicata
Seguire la procedura riportata di seguito per configurare la stampante su una linea telefonica dedicata senza servizi aggiuntivi.
1. Collegare il cavo del telefono alla porta del fax della stampante e al jack del telefono sulla parete.
NOTA: in alcuni paesi/regioni potrebbe essere necessario un adattatore per il cavo telefonico, fornito
con la stampante.
NOTA: su alcune stampanti, la porta fax potrebbe trovarsi sopra la porta telefonica. Fare riferimento
alle icone sulla stampante.
ITWW Configurazione per l'invio e la ricezione di fax 83
2. Configurare la stampante in modo che risponda automaticamente alle chiamate fax.
a. Accendere la stampante.
b. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
c. Toccare il menu Configurazione fax.
d. Toccare il menu Impostazione di base.
e. Toccare l'impostazione Modalità di risposta.
f. Toccare l'opzione Automatica.
3. Continuare con
Linea vocale/fax condivisa
Procedere come segue per impostare la stampante su una linea voce/fax condivisa.
1. Disconnettere tutti i dispositivi connessi alla presa telefonica.
2. Collegare il cavo del telefono alla porta del fax della stampante e al jack del telefono sulla parete.
NOTA: in alcuni paesi/regioni potrebbe essere necessario un adattatore per il cavo telefonico, fornito
con la stampante.
NOTA: su alcune stampanti, la porta fax potrebbe trovarsi sopra la porta telefonica. Fare riferimento
alle icone sulla stampante.
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax a pagina 87.
84 Capitolo 7 Fax ITWW
3. Rimuovere la spina dalla porta in uscita del telefono sulla parte posteriore della stampante, quindi
collegare un telefono alla porta.
4. Configurare la stampante in modo che risponda automaticamente alle chiamate fax.
a. Accendere la stampante.
b. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
c. Toccare il menu Configurazione fax.
d. Toccare il menu Impostazione di base.
e. Toccare l'impostazione Modalità di risposta, quindi toccare l'opzione Automatica.
5. Consente di impostare la verifica del tono di selezione prima dell'invio di un fax.
NOTA: Ciò consente di evitare l'invio di un fax durante una chiamata vocale.
a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
b. Toccare il menu Configurazione fax.
c. Toccare il menu Impostazioni avanzate.
d. Toccare l'impostazione Rileva tono selezione, quindi toccare On.
6. Continuare con
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax a pagina 87.
Linea vocale/fax condivisa con segreteria telefonica
Procedere come segue per configurare la stampante su una linea voce/fax a cui è associata una segreteria telefonica.
1. Disconnettere tutti i dispositivi connessi alla presa telefonica.
2. Rimuovere la spina dalla porta in uscita del telefono sulla parte posteriore della stampante.
ITWW Configurazione per l'invio e la ricezione di fax 85
3. Collegare il cavo del telefono alla porta del fax della stampante e al jack del telefono sulla parete.
NOTA: in alcuni paesi/regioni potrebbe essere necessario un adattatore per il cavo telefonico, fornito
con la stampante.
NOTA: su alcune stampanti, la porta fax potrebbe trovarsi sopra la porta telefonica. Fare riferimento
alle icone sulla stampante.
4. Collegare il cavo della segreteria telefonica alla porta in uscita del telefono sulla parte posteriore della
stampante.
NOTA: collegare la segreteria telefonica direttamente alla stampante, altrimenti la segreteria
potrebbe registrare toni fax da un altro fax e la stampante potrebbe non ricevere fax.
NOTA: se la segreteria telefonica non dispone di un telefono integrato, per una maggiore comodità
collegare il telefono alla porta OUT sulla segreteria telefonica.
NOTA: su alcune stampanti, la porta fax potrebbe trovarsi sopra la porta telefonica. Fare riferimento
alle icone sulla stampante.
5. Configurare l'impostazione degli squilli alla risposta sulla stampante.
a. Accendere la stampante.
b. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
c. Toccare il menu Configurazione fax.
d. Toccare il menu Impostazione di base.
86 Capitolo 7 Fax ITWW
e. Toccare l'opzione Squilli alla risposta.
f. Utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo della stampante per impostare il numero
di squilli su 5 o su un numero superiore, quindi fare clic sul pulsante OK.
g. Toccare il pulsante Inizio
6. Configurare la stampante in modo che risponda automaticamente alle chiamate fax.
a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
b. Toccare il menu Configurazione fax.
c. Toccare il menu Impostazione di base.
d. Toccare l'impostazione Modalità di risposta, quindi toccare l'opzione Automatica.
e. Toccare il pulsante Inizio
7. Consente di impostare la verifica del tono di selezione prima dell'invio di un fax.
NOTA: Ciò consente di evitare l'invio di un fax durante una chiamata vocale.
a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, toccare il pulsante Configura
.
b. Toccare il menu Configurazione fax.
c. Toccare il menu Impostazioni avanzate.
d. Toccare l'impostazione Rileva tono selezione, quindi toccare il pulsante On.
per tornare al menu principale.
per tornare al menu principale.
8. Continuare con
Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax a pagina 87.

Punto 3: Configurazione dell'ora, della data e dell'intestazione del fax

Configurare le impostazioni fax della stampante utilizzando uno dei seguenti metodi:
Impostazione guidata fax di HP a pagina 87 (metodo consigliato)
Pannello di controllo della stampante a pagina 88
Server Web incorporato HP (EWS) e Casella degli strumenti HP (Windows) a pagina 88 (se il software è
installato)
NOTA: negli Stati Uniti e in molti altri Paesi/regioni, le impostazioni relative a ora, data e intestazione fax
sono obbligatorie.
Impostazione guidata fax di HP
Accedere alla Configurazione guidata del fax dopo la configurazione iniziale e l'installazione del software, attenendosi alla seguente procedura.
NOTA: La procedura guidata per la configurazione del fax è disponibile solo nel sistema operativo Windows
7.
ITWW Configurazione per l'invio e la ricezione di fax 87
1. Fare clic su Start, quindi su Programmi.
2. Fare clic su HP, quindi sul nome della stampante e infine su Configurazione guidata fax HP.
3. Per configurare le impostazioni del fax, attenersi alle istruzioni visualizzate nella schermata
Impostazione guidata fax di HP.
4. Continuare con
Punto 4: Esecuzione di un test del fax a pagina 89.
Pannello di controllo della stampante
Per impostare la data, l'ora e l'intestazione del fax dal pannello di controllo, completare la procedura riportata di seguito.
1.
Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Configura
2. Toccare il menu Configurazione fax.
3. Toccare il menu Impostazione di base.
4. Scorrere e toccare il pulsante Ora/data.
5. Selezionare il formato 12 ore o 24 ore.
6. Utilizzare il tastierino numerico per inserire l'ora corrente, quindi toccare il pulsante OK.
NOTA: se necessario, toccare il pulsante 123 per aprire un tastierino che contiene caratteri speciali.
7. Selezionare il formato per la data.
8. Utilizzare il tastierino numerico per inserire la data corrente, quindi toccare il pulsante OK.
9. Toccare il menu Intestazione fax.
.
10. Utilizzare il tastierino numerico per immettere il proprio numero di fax, quindi toccare il pulsante OK.
NOTA: i numeri di fax possono essere composti da un massimo di 20 caratteri.
11. Utilizzare il tastierino numerico per immettere il nome della società o l'intestazione, quindi toccare il
pulsante OK.
NOTA: le intestazioni del fax possono essere composte da un massimo di 25 caratteri.
12. Continuare con Punto 4: Esecuzione di un test del fax a pagina 89.
Server Web incorporato HP (EWS) e Casella degli strumenti HP (Windows)
1. Avviare il Server Web incorporato HP dal menu Start o da un browser Web.
Menu Start
a. Fare clic sul pulsante Start, quindi selezionare la voce Programmi.
b. Fare clic sul gruppo di stampanti HP, quindi sulla voce Casella degli strumenti HP.
88 Capitolo 7 Fax ITWW
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