HP Color LaserJet Pro MFP M477 User Guide [es]

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Color LaserJet Pro MFP M477

Guía del usuario

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HP Color LaserJet Pro MFP M477

Guía del usuario

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Referencia: CF377-90920

Edition 1, 10/2015

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Microsoft®, Windows®, Windows® XP y Windows Vista® son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation.

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UNIX The Open Group.

Tabla de contenido

1 Información general sobre el producto ............................................................................................................ 1

Vistas del producto ................................................................................................................................................ 2

Vista frontal de la impresora .............................................................................................................. 2

Vista posterior de la impresora ........................................................................................................... 3

Vista del panel de control ................................................................................................................... 4

Disposición de la pantalla de inicio ................................................................................... 4

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ............................................................ 5

Especificaciones del producto ............................................................................................................................... 7

Especificaciones técnicas .................................................................................................................... 7

Sistemas operativos compatibles ....................................................................................................... 8

Soluciones de impresión móvil ......................................................................................................... 10

Dimensiones de la impresora ........................................................................................................... 11

Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas ........................................ 12

Características del entorno de funcionamiento ............................................................................... 13

Configuración del hardware e instalación del software de la impresora ........................................................... 14

2 Bandejas de papel ........................................................................................................................................ 15

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ..................................................................................... 16

Introducción ...................................................................................................................................... 16

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ................................................................... 16

Orientación del papel de la bandeja 1 .............................................................................................. 17

Carga de papel en la bandeja 2 ........................................................................................................................... 19

Introducción ...................................................................................................................................... 19

Carga de papel en la bandeja 2 ......................................................................................................... 19

Orientación del papel en la bandeja 2 .............................................................................................. 21

Cargar e imprimir sobres ..................................................................................................................................... 23

Introducción ...................................................................................................................................... 23

Impresión de sobres .......................................................................................................................... 23

Orientación del sobre ........................................................................................................................ 24

ESWW iii

3 Consumibles, accesorios y piezas .................................................................................................................. 25

Pedido de consumibles, accesorios y piezas ...................................................................................................... 26

Pedidos .............................................................................................................................................. 26

Consumibles y accesorios ................................................................................................................. 26

Piezas de autoreparación por parte del cliente ................................................................................ 26

Sustituir los cartuchos de tóner .......................................................................................................................... 28

Introducción ...................................................................................................................................... 28

Extracción y sustitución de los cartuchos de tóner .......................................................................... 29

4 Impresión ................................................................................................................................................... 35

Tareas de impresión (Windows) .......................................................................................................................... 36

Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................. 36

Impresión automática en ambas caras (Windows) .......................................................................... 38

Impresión manual en ambas caras (Windows) ................................................................................. 38

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ............................................................................. 39

Selección del tipo de papel (Windows) ............................................................................................. 39

Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 39

Tareas de impresión (OS X) ................................................................................................................................. 41

Cómo imprimir (OS X) ........................................................................................................................ 41

Impresión automática en ambas caras (OS X) .................................................................................. 41

Impresión manual en ambas caras (OS X) ........................................................................................ 41

Impresión de varias páginas por hoja (OS X) .................................................................................... 42

Selección del tipo de papel (OS X) ..................................................................................................... 42

Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 42

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto para imprimirlos más adelante o en privado ....... 44

Introducción ...................................................................................................................................... 44

Antes de empezar ............................................................................................................................. 44

Configurar la impresora para el almacenamiento de trabajos ........................................................ 44

Paso 1. Instale el dispositivo de almacenamiento USB ................................................. 44

Paso 2. Actualice el controlador de impresión ............................................................... 45

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ............................................................................... 45

Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................... 47

Eliminación de un trabajo almacenado ............................................................................................ 47

Impresión móvil ................................................................................................................................................... 49

Introducción ...................................................................................................................................... 49

Wi-Fi directo e impresión NFC (solo en modos inalámbricos) .......................................................... 49

Activar o desactivar Wi-Fi directo ................................................................................... 49

Cambio del nombre de Wi-Fi Direct de la impresora ...................................................... 50

HP ePrint via email ............................................................................................................................ 50

Software HP ePrint ............................................................................................................................ 51

AirPrint ............................................................................................................................................... 52

iv ESWW

Impresión incorporada en Android ................................................................................................... 52

Uso de la impresión directa desde USB ............................................................................................................... 53

Introducción ...................................................................................................................................... 53

Paso 1. Acceda a archivos USB en la impresora ............................................................................... 53

Paso 2. Impresión de documentos USB ............................................................................................ 53

Opción 1: Impresión de documentos .............................................................................. 53

Opción 2: Impresión de fotografías ................................................................................ 54

5 Copia .......................................................................................................................................................... 55

Realización de una copia ..................................................................................................................................... 56

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................. 57

Copia en ambas caras automáticamente ......................................................................................... 57

Copia en ambas caras de tipo manual .............................................................................................. 57

Tareas de copia adicionales ................................................................................................................................ 58

6 Escanear ..................................................................................................................................................... 59

Escaneo mediante el software HP Scan (Windows) ............................................................................................ 60

Escanear mediante el software HP Scan (OS X) .................................................................................................. 61

Escaneado a una unidad flash USB ..................................................................................................................... 62

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red ........................................................................... 63

Introducción ...................................................................................................................................... 63

Antes de empezar ............................................................................................................................. 63

Método uno: Uso del asistente de escaneado a carpeta de red (Windows) ..................................... 63

Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor

web incorporado de HP (Windows) ................................................................................................... 65

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................. 65

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red ................................ 66

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red en un Mac ....................................... 67

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................. 67

Método uno: Utilice un navegador web para abrir el servidor web

incorporado HP (EWS). ................................................................................. 67

Método dos: Utilice HP Utility para abrir el servidor web incorporado

HP (EWS) ....................................................................................................... 67

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red ................................ 68

Escanear a una carpeta de red ............................................................................................................................ 70

Configuración de la función de escaneo a correo electrónico ............................................................................ 71

Introducción ...................................................................................................................................... 71

Antes de empezar ............................................................................................................................. 71

Método uno: Uso del asistente de escaneo a correo electrónico (Windows) .................................. 71

Método dos: Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico desde

el servidor web incorporado de HP (Windows) ................................................................................. 73

ESWW v

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................. 73

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico ...................... 73

Paso tres: Agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico ........... 75

Paso cuatro: Configuración de las opciones de correo electrónico predeterminadas .. 75

Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico en un Mac .................... 76

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................. 76

Método uno: Utilice un navegador web para abrir el servidor web

incorporado HP (EWS). ................................................................................. 76

Método dos: Utilice HP Utility para abrir el servidor web incorporado

HP (EWS) ....................................................................................................... 77

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico ...................... 77

Paso tres: Agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico ........... 79

Paso cuatro: Configuración de las opciones de correo electrónico predeterminadas .. 79

Digitalización a correo electrónico ...................................................................................................................... 81

Tareas de escaneo adicionales ............................................................................................................................ 82

7 Fax ............................................................................................................................................................. 83

Configuración de las funciones de envío y recepción de faxes .......................................................................... 84

Antes de empezar ............................................................................................................................. 84

Paso 1: Identifique el tipo de conexión telefónica. .......................................................................... 84

Paso 2: Configure el fax .................................................................................................................... 85

Línea telefónica exclusiva .............................................................................................. 85

Línea de voz/fax compartida .......................................................................................... 86

Línea de voz/fax compartida con un contestador ......................................................... 87

Paso 3: Configure la hora, la fecha y el encabezado del fax ............................................................ 89

Asistente de configuración de fax de HP ........................................................................ 89

Panel de control de la impresora ................................................................................... 90

Servidor web incorporado de HP (EWS) y HP Device Toolbox (Windows) ..................... 90

Paso 4: Realice una prueba de fax .................................................................................................... 91

Envío de un fax .................................................................................................................................................... 92

Envío de un fax desde el escáner de superficie plana ...................................................................... 92

Envío de fax desde el alimentador de documentos ......................................................................... 93

Utilización de entradas de marcado rápido y de grupo .................................................................... 93

Envío de un fax desde el software .................................................................................................... 94

Envío de un fax desde un programa de software de terceros como Microsoft Word ..................... 94

8 Gestión del producto .................................................................................................................................... 95

Uso de aplicaciones de los Servicios Web de HP ................................................................................................. 96

Cambio del tipo de conexión del producto (Windows) ....................................................................................... 97

Configuración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) y HP Device Toolbox (Windows) ....... 98

Configuración avanzada con HP Utility para OS X ............................................................................................ 102

vi ESWW

Cómo abrir HP Utility ....................................................................................................................... 102

Características de HP Utility ............................................................................................................ 102

Configuración de la IP de la red ......................................................................................................................... 105

Introducción .................................................................................................................................... 105

Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras ......................................... 105

Visualización o cambio de la configuración de red ........................................................................ 105

Cambio del nombre de la impresora en una red ............................................................................ 105

Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ........................ 106

Configuración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex .................................................... 106

Características de seguridad del producto ....................................................................................................... 108

Introducción .................................................................................................................................... 108

Asignar o cambiar la contraseña del sistema con el servidor web incorporado ........................... 108

Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................. 109

Introducción .................................................................................................................................... 109

Impresión con EconoMode .............................................................................................................. 109

Configuración del ajuste Reposo/Desactivación automática tras ................................................. 109

Establezca el retraso del apagado y configure la impresora para que consuma de 1 vatio de

energía como máximo .................................................................................................................... 110

Configuración del retraso del apagado .......................................................................................... 110

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 111

Actualización del firmware ................................................................................................................................ 112

Método uno: Actualice el firmware utilizando el panel de control ................................................ 112

Método dos: Actualice el firmware utilizando la Utilidad de actualización de firmware. ............. 112

9 Solución de problemas ............................................................................................................................... 115

Asistencia al cliente ........................................................................................................................................... 116

Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................. 117

Restauración de los valores predeterminados de fábrica ................................................................................ 118

En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje "Cartucho bajo" o "Cartucho muy bajo" ........ 119

Cambio de la configuración "Muy bajo" .......................................................................................... 119

Para impresoras con función de fax ............................................................................. 119

Pida consumibles ............................................................................................................................ 120

El producto no recoge el papel o se producen errores de alimentación .......................................................... 121

Introducción .................................................................................................................................... 121

La impresora no recoge el papel .................................................................................................... 121

La impresora recoge varias hojas de papel .................................................................................... 123

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ..................... 126

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 127

Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................... 129

Introducción .................................................................................................................................... 129

Atascos de papel frecuentes o que se repiten ............................................................................... 129

ESWW vii

Ubicaciones de los atascos de papel .............................................................................................. 130

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos ............................................. 130

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 1 ........................................................................... 133

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 2 ........................................................................... 135

Eliminación de atascos de papel de la puerta trasera y el área del fusor ..................................... 137

Eliminación de atascos de papel en la bandeja de salida .............................................................. 138

Eliminación de atascos de papel en la unidad dúplex (solo modelos dúplex) .............................. 139

Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................... 141

Introducción .................................................................................................................................... 141

Impresión desde un programa de software diferente ................................................................... 141

Comprobación de la configuración del tipo de papel para el trabajo de impresión ...................... 141

Comprobación de la configuración del tipo de papel (Windows) ................................ 141

Comprobación de la configuración del tipo de papel (OS X) ........................................ 142

Comprobación del estado del cartucho de tóner ........................................................................... 142

Limpieza del producto .................................................................................................................... 143

Impresión de una página de limpieza .......................................................................... 143

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................ 143

Inspección visual del cartucho de tóner ......................................................................................... 143

Comprobación del papel y el entorno de impresión ...................................................................... 144

Paso uno: Uso de papel conforme a las especificaciones de HP. ................................ 144

Paso dos: Comprobación del entorno .......................................................................... 144

Paso tres: Configuración de la alineación de la bandeja individual ............................. 144

Ajuste de la configuración del color (Windows) ............................................................................. 145

Calibración de la impresora para alinear los colores ..................................................................... 146

Comprobación de la configuración de EconoMode ........................................................................ 146

Uso de un controlador de impresión diferente .............................................................................. 147

Mejora de la calidad de la copia y del escaneado de imágenes ........................................................................ 149

Introducción .................................................................................................................................... 149

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................................... 149

Eliminación de rayas o líneas al utilizar el alimentador de documentos ...................................... 150

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................... 150

Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen .................................................... 150

Optimización para texto o imágenes .............................................................................................. 151

Comprobación de la resolución del escáner y las opciones de color en el ordenador .................. 151

Directrices de resolución y color .................................................................................. 151

Color .............................................................................................................................. 152

Copia borde a borde ........................................................................................................................ 152

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 152

Mejora de la calidad de imagen de fax .............................................................................................................. 154

Introducción .................................................................................................................................... 154

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................................... 154

viii ESWW

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ............................................................ 155

Comprobación de la configuración de corrección de errores ......................................................... 155

Comprobación de la configuración del ajuste al tamaño de página .............................................. 155

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 155

Envío a un equipo de fax diferente ................................................................................................. 157

Comprobación del equipo de fax del remitente ............................................................................. 157

Solución de problemas de red cableada ........................................................................................................... 158

Introducción .................................................................................................................................... 158

Conexión física deficiente ............................................................................................................... 158

El equipo utiliza la dirección IP incorrecta para la impresora ........................................................ 158

El equipo no puede comunicarse con la impresora ........................................................................ 158

La impresora utiliza un enlace y una configuración de impresión dúplex incorrectos para la

red ................................................................................................................................................... 159

Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad .......... 159

El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal configurados ............................................... 159

La impresora está desactivada o la configuración de red es incorrecta ........................................ 159

Solución de problemas de red inalámbrica ....................................................................................................... 160

Introducción .................................................................................................................................... 160

Lista de comprobación de conectividad inalámbrica ..................................................................... 160

La impresora no imprime una vez finalizada la configuración inalámbrica .................................. 161

La impresora no imprime y el equipo tiene un firewall de terceros instalado .............................. 161

La conexión inalámbrica no funciona después de mover el router o la impresora inalámbricos . 161

No se pueden conectar más equipos a la impresora inalámbrica ................................................. 161

La impresora inalámbrica pierde la comunicación cuando se conecta a una VPN ........................ 162

La red no aparece en la lista de redes inalámbricas ...................................................................... 162

La red inalámbrica no funciona ...................................................................................................... 162

Realización de un test de diagnóstico de la red inalámbrica ......................................................... 162

Reducción de interferencias en una red inalámbrica ..................................................................... 163

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................... 164

Introducción .................................................................................................................................... 164

Lista de comprobación de solución de problemas de fax .............................................................. 164

Solución de problemas generales del fax ...................................................................................... 165

Los faxes se envían lentamente ................................................................................... 165

La calidad del fax es deficiente .................................................................................... 166

El fax se corta o se imprime en dos páginas ................................................................ 167

Índice ........................................................................................................................................................... 169

ESWW ix

x ESWW

1 Información general sobre el producto

●

Vistas del producto

●

Especificaciones del producto

●

Configuración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

●

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instalación y configuración

Conocimiento y uso

●

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 1

Vistas del producto

●

Vista frontal de la impresora

●

Vista posterior de la impresora

●

Vista del panel de control

Vista frontal de la impresora

1Escáner

2 Alimentador de documentos

3 Etiqueta normativa (en el interior de la puerta frontal)

4Bandeja 2

5Bandeja 1

6 Botón de encendido/apagado

7 Puerta frontal (proporciona acceso a los cartuchos de tóner)

8 Extensión de bandeja de salida

9 Bandeja de salida

10 Puerto USB directo (para imprimir y escanear sin equipo)

11 Panel de control con pantalla táctil (se eleva para una facilitar la visualización)

2 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

Vista posterior de la impresora

1 Botón de liberación de puerta frontal

2 Unidad dúplex (solo modelos fdn y fdw)

3 Puerto USB para almacenamiento de trabajos

4 Puerto USB para conexión directa a un equipo

5 Puerto Ethernet

6Puertos de fax

7 Conexión de alimentación

8 Puerta trasera (solo modelo fnw) (acceso para eliminar atascos)

ESWW Vistas del producto 3

Vista del panel de control

1 Pantalla táctil Proporciona acceso a menús, animaciones de ayuda e

345

información de la impresora.

2 Indicador de la pantalla de la página de ayuda El indicador especifica qué pantalla de ayuda se está

3 Botón de ayuda Permite acceder al sistema de ayuda del panel de control

4 Botón de inicio Permite acceder a la pantalla de inicio

5 Botón Atrás Regresa a la pantalla anterior

NOTA: Aunque el panel de control no dispone de un botón Cancelar estándar, durante muchos procesos de

la impresora aparecerá un botón Cancelar en la pantalla táctil. Gracias a él los usuarios podrán cancelar un proceso antes de que la impresora lo complete.

Disposición de la pantalla de inicio

La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

Puede volver a la pantalla de inicio en cualquier momento si toca el botón de inicio que se encuentra en el panel de control de la impresora.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la configuración de la

impresora.

mostrando en el panel de control.

4 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

11 9 8 7 610 5 4 3

1 Botón Restablecer Toque este botón para restablecer los ajustes de cualquier trabajo temporal a la configuración

2 Botón de información de la

conexión

Botón Configuración

Botón Aplicaciones

Botón Consumibles

6 Botón USB

Botón Fax

8 Botón Escanear

9 Botón Trabajos

Botón Copiar

predeterminada de la impresora.

Toque este botón para abrir el menú Información de la conexión, que proporciona información sobre la red. El botón aparece con forma de un icono de red con cable

inalámbrica

Toque este botón para abrir el menú Configuración.

Toque este botón para abrir el menú Aplicaciones e imprimir directamente desde aplicaciones web seleccionadas.

Toque este botón para ver información sobre el estado de los consumibles.

Toque este botón para abrir el menú Unidad flash USB.

Toque este botón para abrir las funciones de fax.

Toque este botón para abrir las funciones de escaneo:

●

Escanear a unidad USB

●

Escanear a carpeta de red

●

Escanear a correo electrónico

Toque este botón para abrir la función de trabajos almacenados.

Toque este botón para abrir la función de copia.

, en función del tipo de red a la que esté conectada la impresora.

o un icono de red

11 Estado de la impresora Esta zona de la pantalla proporciona información sobre el estado general de la impresora.

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Siga estas acciones para usar el panel de control con pantalla táctil de la impresora.

ESWW Vistas del producto 5

Acción Descripción Ejemplo

Toque

Deslizamiento

Desplazamiento

Toque un elemento en la pantalla o selecciónelo para abrir el menú. Además, al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo en dirección horizontal para moverse por los laterales de las páginas.

Toque la pantalla y, a continuación, mueva el dedo verticalmente sin levantarlo para así mover la pantalla.

Toque el botón Configuración menú Configuración.

Deslícese por la pantalla de inicio para acceder al botón Configuración

Desplácese por el menú Configuración.

para abrir el

6 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

Especificaciones del producto

IMPORTANTE: Las especificaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están

sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte

colorljM477MFP.

●

Especificaciones técnicas

●

Sistemas operativos compatibles

●

Soluciones de impresión móvil

●

Dimensiones de la impresora

●

Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas

●

Características del entorno de funcionamiento

Especificaciones técnicas

www.hp.com/support/

Nombre del modelo

Número del producto

Manejo del papel Bandeja multifunción para 50 hojas

Bandeja 2 (capacidad para 250 hojas)

Impresión dúplex automática No disponible

Conectividad Conexión Ethernet LAN 10/100/1000

USB 2.0 de alta velocidad

Servidor de impresión para la conexión

Puerto USB para impresión directa

Impresión Wi-Fi directa y NFC

Pantalla del panel de control y entrada

Impresión Se imprimen 27 páginas por minuto

M477fnw

CF377A

(bandeja 1)

con IPv4 y IPv6

a una red inalámbrica

No disponible No disponible (comunicación de campo cercano) HP para imprimir desde dispositivos móviles

Panel de control con pantalla táctil

(ppm) en papel de tamaño A4 y 28 ppm en papel de tamaño carta

M477fdn

CF378A

No disponible

M477fdw

CF379A

Impresión desde USB (sin necesidad de

Impresión de almacenamiento/

Fax

ordenador)

impresión protegida con PIN

(Se requiere una unidad de memoria USB de 16 GB o más).

ESWW Especificaciones del producto 7

Nombre del modelo

M477fnw

M477fdn

M477fdw

Número del producto

Copia y escaneado

NOTA: Las

velocidades de copia y escaneo están sujetas a cambios. Para obtener la información más actualizada, visite

www.hp.com/support/ colorljM477MFP.

Alimentador de documentos de

Opciones Escanear a correo

Se copian 19 páginas por minuto (ppm)

Se escanean 26 ppm

50 páginas

electrónico, Escanear a USB y Escanear a carpeta de red

Sistemas operativos compatibles

La siguiente información se aplica a los controladores de impresión de Windows PCL 6 y OS X específicos de la impresora.

Windows: el instalador de software HP instala el controlador HP PCL.6, HP PCL 6 o HP PCL-6, en función del sistema operativo Windows instalado, junto con software opcional cuando se utiliza el programa de instalación completa. Consulte las notas de instalación del software para obtener más información.

CF377A

CF378A

CF379A

Equipos Mac y con OS X: esta impresora es compatible con los ordenadores Mac y los dispositivos móviles de

Apple. El controlador de impresión y la utilidad de impresión para OS X pueden descargarse desde www.hp.com, así como a través de Apple Software Update. El software de instalación para OS X de HP no se incluye en el CD de la caja. Siga estos pasos para descargar el software de instalación de OS X:

1. Vaya a

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

2. Seleccione Opciones de soporte y, a continuación, debajo de Opciones de descarga, seleccione

Controladores, software y firmware.

3. Haga clic en la versión del sistema operativo y, a continuación, en el botón Descargar.

Sistema operativo Controlador de impresión instalado Notas

Windows® XP SP3 o posterior, 32 bits

El controlador de impresión HP PCL. 6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software básica. El programa de instalación básica solo instala el controlador y la aplicación de escaneo.

El programa de instalación completa no es compatible con este sistema operativo.

Microsoft retiró la asistencia general para Windows XP en abril de 2009. HP hará lo posible por continuar proporcionando asistencia para este sistema operativo.

8 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

Sistema operativo Controlador de impresión instalado Notas

Windows Vista®, 32 bits El controlador de impresión HP PCL.

Windows Server 2003 SP2 o posterior, 32 bits

Windows 7 SP1 o posterior, 32 y 64 bits

Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión

6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software básica. El programa de instalación básica solo instala el controlador.

El controlador de impresión HP PCL 6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software completa.

HP PCL-6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software básica.

El programa de instalación completa no es compatible con este sistema operativo.

Utilice controladores UPD para sistemas operativos de 64 bits.

Microsoft retiró la asistencia general para Windows Server 2003 en julio de 2010. HP hará lo posible por continuar proporcionando asistencia para el sistema operativo Server

2003.

Se proporciona compatibilidad con Windows 8 RT a través del controlador Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.

Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión

HP PCL-6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo.

Windows 10 El controlador de impresión

Windows Server 2008 SP2, 32 bits

Windows Server 2008 SP2, 64 bits

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits

HP PCL-6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo.

El controlador de impresión HP PCL. 6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software básica.

El controlador de impresión HP PCL 6 específico de la impresora se instala para este sistema operativo como parte de la instalación de software básica.

Se proporciona compatibilidad con Windows 8.1 RT a través del controlador Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.

ESWW Especificaciones del producto 9

Sistema operativo Controlador de impresión instalado Notas

Windows Server 2012, 64 bits El programa de instalación de

Windows Server 2012 R2, 64 bits

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks y OS X 10.10 Yosemite

software no es compatible con Windows Server 2012, pero los controladores de impresión HP PCL 6 y HP PCL-6 específicos de la impresora sí lo son.

El programa de instalación de software no es compatible con Windows Server 2012, pero los controladores de impresión HP PCL 6 y HP PCL-6 específicos de la impresora sí lo son.

El controlador de impresión y la utilidad de impresión para OS X pueden descargarse desde www.hp.com, así como a través de Apple Software Update. El software de instalación para OS X de HP no se incluye en el CD de la caja.

Descargue el controlador HP PCL 6 o PCL-6 del sitio web de

www.hp.com/support/colorljM477MFP e instálelo

HP mediante el asistente para agregar impresoras de Windows.

Descargue el controlador HP PCL 6 o PCL-6 del sitio web de

www.hp.com/support/colorljM477MFP e instálelo

HP mediante el asistente para agregar impresoras de Windows.

Para OS X, descargue el programa de instalación completa del sitio web de asistencia de esta impresora.

1. Vaya a

2. Seleccione Opciones de soporte y, a continuación,

3. Haga clic en la versión del sistema operativo y, a

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

debajo de Opciones de descarga, seleccione Controladores, software y firmware.

continuación, en el botón Descargar.

NOTA: Para obtener una lista actualizada de los sistemas operativos compatibles así como ayuda detallada

de HP para la impresora, visite

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

NOTA: Para obtener información adicional sobre los sistemas operativos de cliente y servidor y sobre la

compatibilidad de los controladores UPD PCL6, UPD PCL 5 y UPD PS de HP con esta impresora, visite

www.hp.com/go/upd y haga clic en la pestaña Especificaciones.

Soluciones de impresión móvil

La impresora es compatible con el software de impresión móvil siguiente:

●

Software HP ePrint

NOTA: El software HP ePrint admite los siguientes sistemas operativos: Windows 7 SP 1 (32 bits y

64 bits); Windows 8 (32 bits y 64 bits); Windows 8.1 (32 bits y 64 bits); Windows 10 (32 bits y 64 bits) y las versiones 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks y 10.10 Yosemite de OS X.

●

HP ePrint a través del correo electrónico (requiere que estén activados los servicios web de HP y que la impresora esté registrada en HP Connected)

●

Aplicación HP ePrint (disponible para Android, iOS y BlackBerry)

●

Aplicación ePrint Enterprise (compatible con todas las impresoras que tengan el software de servidor de ePrint Enterprise instalado)

●

Aplicación HP All-in-One Remote para dispositivos iOS y Android

●

Google Cloud Print

10 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

●

AirPrint

●

Impresión con Android

Dimensiones de la impresora

Figura 1-1 Dimensiones de los modelos M477fnw

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 399,8 mm 656 mm

2. Profundidad 461 mm 1025 mm

3. Anchura 415,4 mm 415,4 mm

Peso (con cartuchos) 21,8 kg

Figura 1-2 Dimensiones de los modelos M477fdn y M477fdw

ESWW Especificaciones del producto 11

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 399,8 mm 656 mm

2. Profundidad 472,3 mm 1124,4 mm

3. Anchura 415,4 mm 415,4 mm

Peso (con cartuchos) 23,2 kg

Figura 1-3 Dimensiones de los modelos con bandeja 3 opcional

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 531,8 mm 788 mm

2. Profundidad 461 mm (modelo fnw)

472,3 mm (modelos fdn y fnw)

3. Anchura 415,4 mm 415,4 mm

Peso (con cartuchos) 27 kg (modelo fnw)

28,4 kg (modelos fdn y fnw)

1025 mm (modelo fnw)

1124,4 mm (modelos fdn y fnw)

Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas

Consulte www.hp.com/support/colorljM477MFP para obtener información actualizada.

PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación eléctrica son diferentes según el país/región de venta de la

impresora. No convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la impresora.

12 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

Características del entorno de funcionamiento

Tabla 1-1 Especificaciones del entorno de funcionamiento

Entorno Recomendado Permitido

Temperatura De 17 a 27 °C Entre 15 y 30 °C

Humedad relativa Del 30 al 70% de humedad relativa (HR) Del 30 al 80 % de humedad relativa

Altitud No aplicable De 0 a 3,048 m

ESWW Especificaciones del producto 13

Configuración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener instrucciones de configuración básica, consulte el póster de instalación y la guía de instalación inicial que se suministra con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.

Vaya a

www.hp.com/support/colorljM477MFP si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora.

Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:

●

Instalación y configuración

●

Conocimiento y uso

●

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

14 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW

2 Bandejas de papel

●

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Carga de papel en la bandeja 2

●

Cargar e imprimir sobres

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

●

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instalación y configuración

Conocimiento y uso

●

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 15

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Introducción

Use la bandeja 1 para imprimir documentos de una sola página, documentos que requieran varios tipos de papel o sobres.

●

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Orientación del papel de la bandeja 1

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

1. Abra la bandeja 1.

2. Presione la pestaña de la guía derecha de papel para deslizar

las guías de anchura de papel hacia el exterior y, a continuación, deslice la extensión de la bandeja hacia afuera.

16 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

3. Coloque la pila de papel en la bandeja y ajuste las guías

laterales de forma que toquen ligeramente la pila, pero sin doblarla. Para obtener información acerca de cómo orientar el papel, consulte

en la página 17.

Orientación del papel de la bandeja 1

4. En el ordenador, comience el proceso de impresión desde la

aplicación de software. Asegúrese de que el controlador esté configurado para el tipo y tamaño de papel apropiados según el papel que se vaya a imprimir desde la bandeja 1.

Orientación del papel de la bandeja 1

Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.

Tipo de papel Salida Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos Impresión a 1 cara Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

123

ESWW Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 17

Tipo de papel Salida Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos Impresión a doble cara Boca abajo

Margen superior hacia fuera de la impresora

123

Preperforado Impresión por una cara o a dos caras Boca arriba

Los orificios miran hacia el lado izquierdo de la impresora

18 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

Carga de papel en la bandeja 2

Introducción

La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 2.

●

Carga de papel en la bandeja 2

●

Orientación del papel en la bandeja 2

Carga de papel en la bandeja 2

1. Abra la bandeja.

2. Ajuste las guías de anchura del papel apretando los seguros

de ajuste de las guías y deslizando las guías para adaptarlas al tamaño de papel que se esté usando.

ESWW Carga de papel en la bandeja 2 19

3. Para cargar papel de tamaño Legal, extienda la bandeja

apretando el seguro frontal y tirando de la parte frontal de la bandeja.

NOTA: Cuando está cargada con papel de tamaño Legal, la

bandeja 2 se extiende unos 51 mm desde la parte frontal de la impresora.

4. Ponga papel en la bandeja.

20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

5. Asegúrese de que la pila de papel esté alineada en las cuatro

esquinas. Deslice las guías de ancho y longitud del papel hasta que se ajusten a la pila de papel.

NOTA: Para evitar atascos, no sobrecargue la bandeja.

Asegúrese de que la parte superior de la pila se encuentre por debajo del indicador de llenado de la bandeja.

6. Tras asegurarse de que la pila de papel está por debajo del

indicador de bandeja llena, cierre la bandeja.

Orientación del papel en la bandeja 2

Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.

Tipo de papel Salida Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos Impresión a 1 cara Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

123

ESWW Carga de papel en la bandeja 2 21

Tipo de papel Salida Cómo cargar el papel

Membretes o preimpresos Impresión a doble cara Boca abajo

Margen superior hacia fuera de la impresora

123

Preperforado Impresión por una cara o a dos caras Boca arriba

Los orificios miran hacia el lado izquierdo de la impresora

22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

Cargar e imprimir sobres

Introducción

La siguiente información describe cómo cargar e imprimir los sobres. Para un rendimiento óptimo, solo deben cargarse de 4 a 6 sobres de 5 mm en la bandeja 1 y 10 sobres en la bandeja 2.

Para imprimir sobres con la bandeja 1 o 2, siga estos pasos para seleccionar la configuración correcta en el controlador de impresión.

Impresión de sobres

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.

4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.

6. Seleccione la bandeja que desee usar en la lista desplegable Origen del papel.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

ESWW Cargar e imprimir sobres 23

Orientación del sobre

Cargue los sobres boca arriba en la bandeja 1 con el margen postal corto hacia la impresora.

Cargue los sobres boca arriba en la bandeja 2 con el margen postal corto hacia la impresora.

24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

3 Consumibles, accesorios y piezas

●

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

●

Sustituir los cartuchos de tóner

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

●

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instalación y configuración

Conocimiento y uso

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 25

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Pedidos

Realice su pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/suresupply

Realice su pedido de piezas y accesorios originales HP

Realice su pedido a través del servicio técnico o proveedores de asistencia

Pedido mediante el servidor web incorporado de HP (EWS) Para acceder, en un navegador web compatible de su equipo,

www.hp.com/buy/parts

Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o asistencia autorizado por HP.

escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora en el campo de dirección/URL. El servidor Web incorporado de HP incluye un enlace al sitio Web HP SureSupply, que proporciona la posibilidad de comprar consumibles de HP originales.

Consumibles y accesorios

Elemento Descripción Número de cartucho Número de pieza

Consumibles

Cartucho de tóner negro original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner negro original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner cian original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner cian original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner negro de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner negro de recambio de gran capacidad

Cartucho de tóner cian de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner cian de recambio de gran capacidad

410A CF410A

410X CF410X

410A CF411A

410X CF411X

Cartucho de tóner amarillo original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner amarillo original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner magenta original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner magenta original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Accesorios

Alimentador de papel opcional para 550 hojas

Cable de impresora USB 2.0 Cable de tipo A a B (estándar de 2 metros) C6518A

Cartucho de tóner amarillo de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner amarillo de recambio de gran capacidad

Cartucho de tóner magenta de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner magenta de recambio de gran capacidad

Bandeja 3 opcional CF404A

410A CF412A

410X CF412X

410A CF413A

410X CF413X

Piezas de autoreparación por parte del cliente

Hay piezas del producto que el cliente puede reparar (CSR) disponibles para muchas impresoras HP LaserJet y que permiten reducir el tiempo de reparación. Para obtener más información sobre el programa CSR y sus ventajas, visite

www.hp.com/go/csr-support y www.hp.com/go/csr-faq.

26 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

Para pedir piezas de recambio de HP originales, visite www.hp.com/buy/parts o póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o autorizado de HP. Al realizar el pedido, necesitará uno de los datos siguientes: el número de referencia, el número de serie (que se encuentra en la parte posterior de la impresora), el número del producto o el nombre de la impresora.

●

Las piezas que se identifican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las deben instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que realice la reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén de acuerdo con la garantía del producto HP.

●

Las piezas que se identifican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el periodo de garantía de la impresora.

Elemento Descripción Opciones de

sustitución por el usuario

Bandeja de entrada de 150 hojas Casete de sustitución para la bandeja 2 Obligatorio RM2-6377-000CN

Alimentador de papel para 550 hojas Bandeja 3 opcional de sustitución Obligatorio CF404-67901

Número de pieza

ESWW Pedido de consumibles, accesorios y piezas 27

Sustituir los cartuchos de tóner

Introducción

esta impresora indica que el nivel de un cartucho de tóner es bajo. La vida útil real restante del cartucho de tóner puede variar. Tenga un cartucho de impresión de recambio disponible para instalarlo cuando la calidad de impresión deje de ser aceptable.

Para adquirir cartuchos o comprobar su compatibilidad con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la dirección información del país/la región sea correcta.

La impresora utiliza cuatro colores y tiene un cartucho de tóner diferente para cada color: amarillo (Y), magenta (M), cian (C) y negro (K). Los cartuchos de tóner están en el interior de la puerta frontal.

www.hp.com/go/suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la

Artículo Descripción Número de

cartucho

Cartucho de tóner negro original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner negro original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner cian original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner cian original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner amarillo original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner amarillo original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner magenta original HP 410A LaserJet

Cartucho de tóner magenta original de alta capacidad HP 410X LaserJet

Cartucho de tóner negro de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner negro de recambio de gran capacidad

Cartucho de tóner cian de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner cian de recambio de gran capacidad

Cartucho de tóner amarillo de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner amarillo de recambio de gran capacidad

Cartucho de tóner magenta de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner magenta de recambio de gran capacidad

410A CF410A

410X CF410X

410A CF411A

410X CF411X

410A CF412A

410X CF412X

410A CF413A

410X CF413X

No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que no llegue el momento de instalarlo.

Número de pieza

PRECAUCIÓN: Para evitar que el cartucho de tóner se dañe, no lo exponga a la luz más de unos pocos

minutos. Si es necesario extraer el cartucho de tóner de la impresora durante un periodo prolongado, coloque dicho cartucho en el embalaje de plástico original o cúbralo con un artículo ligero y opaco.

La siguiente ilustración muestra los componentes del cartucho de tóner.

28 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

1Asa

2 Tambor de imágenes

3 Chip de memoria

PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela en agua fría. El agua

caliente fija el tóner en los tejidos.

NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.

Extracción y sustitución de los cartuchos de tóner

1. Abra la puerta delantera presionando el botón del panel

izquierdo.

ESWW Sustituir los cartuchos de tóner 29

2. Sujete el asa azul del cajón del cartucho de tóner y, a

continuación, tire del cajón.

3. Tome el cartucho de tóner por el asa y tire de él hacia afuera

para extraerlo.

4. Saque el nuevo paquete de cartucho de tóner de la caja y

suelte la pestaña del embalaje.

30 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

5. Retire el embalaje abierto del cartucho de tóner.

6. Agite con cuidado el cartucho de tóner de delante hacia atrás

para distribuir el tóner uniformemente en el interior del cartucho.

7. No toque el tambor de formación de imágenes situado en la

parte inferior del cartucho de tóner. Si se mancha con huellas de dedos, podrían surgir problemas de calidad de impresión.

Tampoco exponga el cartucho a la luz innecesariamente.

ESWW Sustituir los cartuchos de tóner 31

8. Inserte el nuevo cartucho de tóner en el cajón. Asegúrese de

que la marca de color del cartucho coincide con la marca de color del cajón.

9. Cierre el cajón del cartucho de tóner.

32 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

10. Cierre la puerta delantera.

11. Empaquete el cartucho de tóner en el embalaje en que recibió

el cartucho nuevo.

En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En otros países/regiones, diríjase a envío con franqueo prepagado.

Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la caja y devuelva el cartucho usado a HP para su reciclaje (en caso de que esté disponible).

www.hp.com/recycle para imprimir una etiqueta de

http://www.hp.com/recycle

ESWW Sustituir los cartuchos de tóner 33

34 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

4 Impresión

●

Tareas de impresión (Windows)

●

Tareas de impresión (OS X)

●

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto para imprimirlos más adelante o en privado

●

Impresión móvil

●

Uso de la impresión directa desde USB

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

●

Instalación y configuración

●

Conocimiento y uso

●

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 35

Tareas de impresión (Windows)

Cómo imprimir (Windows)

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la configuración, haga clic o toque el

botón Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.

NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los

mismos.

3. Haga clic o toque las fichas del controlador de impresión para configurar las opciones disponibles. Por

ejemplo, configure la orientación del papel en la ficha Acabado y defina el origen del papel, el tipo de papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la ficha Papel/Calidad.

36 Capítulo 4 Impresión ESWW

4. Haga clic o toque el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de

copias que va a imprimir en esta pantalla.

5. Haga clic o toque el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 37

Impresión automática en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada. Si la impresora no tiene una unidad de impresión dúplex automática instalada o desea imprimir en tipos de papel que el accesorio de impresión dúplex no admite, tiene la opción de imprimir en ambas caras manualmente.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.

4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el

cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.

4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras (manualmente). Haga clic en Aceptar para

imprimir la primera cara del trabajo.

5. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.

6. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.

38 Capítulo 4 Impresión ESWW

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.

4. Seleccione el número de página por hoja desde la lista desplegable Páginas por hoja.

5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación.

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

Selección del tipo de papel (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.

4. En la lista desplegable Tipo de papel, haga clic en la opción Más...

5. Amplíe la lista de opciones Tipo: opciones.

6. Amplíe la categoría de tipos de papel que mejor describa su papel.

7. Seleccione la opción para el tipo de papel que esté utilizando y haga clic en el botón Aceptar.

8. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el

cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

Si es necesario configurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de configuración de la bandeja.

9. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especificados y, a continuación, cierre la bandeja.

10. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modificar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

11. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Tareas de impresión adicionales

Visite www.hp.com/support/colorljM477MFP.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 39

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:

●

Crear y usar atajos de impresión o preajustes

●

Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

●

Seleccionar la orientación de la página

●

Crear un folleto

●

Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

●

Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

●

Imprimir filigranas en un documento

40 Capítulo 4 Impresión ESWW

Tareas de impresión (OS X)

Cómo imprimir (OS X)

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para OS X.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para

ajustar la configuración de la impresora.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión automática en ambas caras (OS X)

NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex

automática.

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión manual en ambas caras (OS X)

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex

manual.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.

ESWW Tareas de impresión (OS X) 41

7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja

de entrada.

8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.

Impresión de varias páginas por hoja (OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada

hoja.

5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la

hoja.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección del tipo de papel (OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y

calidad o en el menú Papel/Calidad.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.

NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están

disponibles en todas las impresoras.

●

Tipo de soporte: Seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.

●

Calidad de impresión: Seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.

●

Impresión de borde a borde: Seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.

●

EconoMode: Seleccione esta opción para ahorrar tóner al imprimir borradores de documentos.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Tareas de impresión adicionales

Visite www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:

42 Capítulo 4 Impresión ESWW

●

Crear y usar atajos de impresión o preajustes

●

Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

●

Seleccionar la orientación de la página

●

Crear un folleto

●

Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

●

Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

●

Imprimir filigranas en un documento

ESWW Tareas de impresión (OS X) 43

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto para imprimirlos más adelante o en privado

●

Introducción

●

Antes de empezar

●

Configurar la impresora para el almacenamiento de trabajos

●

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

●

Impresión de un trabajo almacenado

●

Eliminación de un trabajo almacenado

Introducción

Esta sección indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la impresora. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.

Antes de empezar

La función de almacenamiento de trabajos presenta los siguientes requisitos:

●

En el USB host posterior debe instalarse un dispositivo de almacenamiento USB 2.0 específico con al menos 16 GB de espacio libre. Este dispositivo de almacenamiento USB contiene los trabajos de almacenamiento de trabajos enviados a la impresora. Si retira este dispositivo USB de la impresora, se desactivará la función de almacenamiento de trabajos.

●

Si está utilizando un controlador de impresión universal HP (UPD), debe usar la versión 5.9.0 o superior de UPD.

Configurar la impresora para el almacenamiento de trabajos

Complete los siguientes procesos para activar la función de almacenamiento de trabajos de la impresora.

Paso 1. Instale el dispositivo de almacenamiento USB

1. Localice el puerto USB posterior.

NOTA: En algunos modelos, el puerto USB posterior está cubierto. Retire la cubierta posterior del

puerto USB antes de continuar.

44 Capítulo 4 Impresión ESWW

2. Instale la unidad flash USB en el puerto USB posterior.

El panel de control muestra el mensaje Se formateará la unidad USB.

3. Seleccione Aceptar para completar el proceso.

Paso 2. Actualice el controlador de impresión

Actualice el controlador de impresión en Windows

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la impresora HP y, seguidamente, seleccione

Propiedades de la impresora.

3. En el cuadro de diálogo de Propiedades, seleccione la ficha Configuración del dispositivo.

4. Seleccione Actualizar ahora y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las actualizaciones del controlador

de impresión.

El controlador de impresión actualizado incluirá la ficha Almacenamiento de trabajos.

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.

NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los

mismos.

1. Desde el programa de software,seleccione la opción Imprimir.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto para imprimirlos más adelante o en privado 45

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, seleccione Propiedades o

Preferencias (el nombre varía en función de los diferentes programas de software).

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,

seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos.

Modo Descripción Protegido con PIN Eliminación de trabajos

Impresión de prueba Imprima la primera página de

un documento para comprobar la calidad de impresión y, a continuación, imprima el resto del documento desde el panel de control de la impresora

Trabajo personal El trabajo no se imprime

hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora.

No Automáticamente después de

que el trabajo se imprime o cuando se alcanza el límite de retención del trabajo.

Sí (opcional) Automáticamente después de

que el trabajo se imprime o cuando se alcanza el límite de retención del trabajo.

46 Capítulo 4 Impresión ESWW

Modo Descripción Protegido con PIN Eliminación de trabajos

Copia rápida Permite imprimir el número

Trabajo almacenado Permite almacenar un trabajo

solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.

en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a

continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar:

●

Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.

●

Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el

cuadro de diálogo Imprimir,haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

Impresión de un trabajo almacenado

No Manual

Sí (opcional) Manual

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria del producto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, deslice hasta que se muestre el menú

Trabajos. Toque el icono Trabajos

2. En la lista de Carpetas de trabajo, seleccione un nombre de usuario. Aparece una lista de trabajos

almacenados con ese nombre de usuario.

3. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado,introduzca el PIN o la

contraseña.

4. Para ajustar el número de copias, toque Copias, introduzca el número de copias y, a continuación, toque

OK.

5. Toque el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Eliminación de un trabajo almacenado

Cuando se envía un trabajo almacenado a la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si la memoria de la impresora está llena, el panel de control de la impresora muestra el mensaje Ya no hay memoria y los trabajos almacenados existentes se deben eliminar antes de almacenar trabajos de impresión adicionales.

Utilice este procedimiento para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.

para abrir el menú.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto para imprimirlos más adelante o en privado 47

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre el menú

Trabajos. Toque el icono Trabajos

para abrir el menú.

2. En la lista de Carpetas de trabajo, seleccione un nombre de usuario. Aparece una lista de trabajos

almacenados con ese nombre de usuario.

3. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la

contraseña.

4. Seleccione Eliminar y, a continuación, seleccione Aceptar para borrar el trabajo.

48 Capítulo 4 Impresión ESWW

Impresión móvil

Introducción

HP dispone de varias soluciones de impresión móvil y soluciones ePrint que facilitan la impresión en impresoras HP desde ordenadores portátiles, tabletas, smartphones u otros dispositivos móviles. Para ver la lista completa y determinar cuál es la mejor opción, visite

●

Wi-Fi directo e impresión NFC (solo en modos inalámbricos)

●

HP ePrint via email

●

Software HP ePrint

●

AirPrint

●

Impresión incorporada en Android

Wi-Fi directo e impresión NFC (solo en modos inalámbricos)

Las funciones Wi-Fi Direct y NFC permiten imprimir desde un dispositivo móvil inalámbrico sin necesidad de establecer una conexión a una red o a Internet. Con NFC se puede establecer con facilidad una conexión de impresión "de uno a uno" en los dispositivos móviles con tan solo un toque entre los dispositivos.

NOTA: No todos los sistemas operativos móviles son compatibles actualmente con Wi-Fi Direct y NFC.

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Utilice Wi-Fi Direct para imprimir de forma inalámbrica desde los siguientes dispositivos:

●

Dispositivos móviles Android compatibles con la solución de impresión incorporada de Android

●

iPhone, iPad o iPod Touch mediante Apple AirPrint o la aplicación HP ePrint

●

Dispositivos móviles Android mediante la aplicación HP ePrint con la solución de impresión incorporada de Android

●

Dispositivos PC y Mac mediante el software de HP ePrint

Para obtener más información sobre la impresión mediante Wi-Fi Direct, visite

wirelessprinting.

Las funciones Wi-Fi Direct y NFC pueden activarse o desactivarse desde el panel de control de la impresora.

Activar o desactivar Wi-Fi directo

Para poder utilizar Wi-Fi Direct, es necesario activarlo desde el panel de control de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione el botón de información de

conexión

2. Abra los siguientes menús:

www.hp.com/go/

ESWW Impresión móvil 49

●

Wi-Fi directo

●

Configuración

●

Encendido/apagado

3. Toque el elemento del menú Activación. Toque el botón de desactivación para desactivar la impresión

con Wi-Fi directo.

NOTA: En entornos en los que se haya instalado más de un modelo de la misma impresora, podría ser útil

proporcionar a cada impresora un nombre de Wi-Fi Direct único para una identificación más sencilla de la impresora al utilizar Wi-Fi Direct. El nombre de Wi-Fi Direct también está disponible al tocar el icono de

información de conexión continuación, el icono de Wi-Fi Direct.

en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora y, a

Cambio del nombre de Wi-Fi Direct de la impresora

Siga este procedimiento para cambiar el nombre de Wi-Fi Direct de la impresora mediante el servidor web incorporado (EWS) de HP:

Paso 1. Cómo abrir el servidor web incorporado de HP

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione el botón de información de

conexión

para visualizar la dirección IP o el nombre de host.

y, a continuación, toque el botón Red conectada o el botón Red Wi-Fi activada

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este

sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

NOTA: Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras

se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

Paso 2. Cambio del nombre de Wi-Fi Direct

1. Abra la ficha Redes.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Configuración de Wi-Fi Direct.

3. En el campo Nombre de Wi-Fi Direct, introduzca el nombre nuevo.

4. Haga clic en Aplicar.

HP ePrint via email

Use HP ePrint para imprimir documentos enviándolos como adjuntos de un correo electrónico a la dirección de la impresora desde cualquier dispositivo compatible con correo electrónico.

NOTA: Es posible que la impresora requiera una actualización de firmware para utilizar esta función.

Para utilizar HP ePrint, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes:

50 Capítulo 4 Impresión ESWW

●

La impresora debe estar conectada a una red cableada o inalámbrica y disponer de acceso a Internet.

●

Los servicios web de HP deben estar activados en la impresora y la impresora debe estar registrada en HP Connected.

Siga este procedimiento para activar los servicios web de HP y registrarse en HP Connected:

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de información de

conexión

2. Abra los siguientes menús:

●

ePrint

●

Configuración

●

Activar servicios web

3. Toque el botón Imprimir para leer el acuerdo con las condiciones de uso. Toque el botón Aceptar

para aceptar todas las condiciones de uso y activar los servicios web de HP.

La impresora activa los servicios web de HP y luego imprime una página de información. La página de información contiene el código de la impresora necesario para registrar la impresora de HP en HP Connected.

4. Vaya a

instalación.

Software HP ePrint

El software HP ePrint facilita la impresión desde un equipo de escritorio o portátil Windows o Mac a cualquier producto compatible con HP ePrint. Este software facilita la búsqueda de productos compatibles con HP ePrint registrados en su cuenta de HP Connected. La impresora HP de destino puede estar en la oficina o en cualquier otro punto del mundo.

●

Windows: Una vez instalado el software, abra la opción Imprimir en la aplicación y, a continuación, seleccione HP ePrint de la lista de impresoras instaladas. Haga clic en el botón Propiedades para configurar las opciones de impresión.

●

Mac: Tras instalar el software, seleccione Archivo, Imprimir, y, a continuación, seleccione la flecha junto a PDF (en la esquina inferior izquierda de la pantalla de controlador). Seleccione HP ePrint.

Para Windows, el software HP ePrint también admite la impresión TCP/IP en impresoras de redes locales conectadas a la red (LAN o WAN) mediante productos compatibles con UPD PostScript®.

Tanto Windows como Mac admiten la impresión IPP en productos conectados a una red LAN o WAN compatibles con ePCL.

Windows y Mac también admiten la impresión de documentos PDF en ubicaciones de impresión públicas y la impresión mediante HP ePrint a través del correo utilizando la nube.

www.hpconnected.com para crear una cuenta HP ePrint y completar el proceso de

En la dirección

NOTA: El software HP ePrint es una utilidad de flujo de trabajo PDF para Mac y, desde un punto de vista

técnico, no se trata de un controlador de impresión.

NOTA: El software HP ePrint no admite la impresión USB.

ESWW Impresión móvil 51

www.hp.com/go/eprintsoftware encontrará controladores e información.

AirPrint

La impresión directa mediante AirPrint de Apple se admite en iOS 4.2 o posterior y en los equipos Mac con OS X 10.7 Lion y posteriores. Utilice AirPrint para imprimir directamente en la impresora desde un iPad, iPhone (3G o superior) o iPod touch (3G o superior) a través de las siguientes aplicaciones para móviles:

●

Mail

●

Fotografías

●

Safari

●

iBooks

●

Selección de aplicaciones de otros desarrolladores

Para utilizar AirPrint, la impresora debe estar conectada a la misma red (subred) que el dispositivo de Apple. Para obtener más información sobre el uso de AirPrint y las impresoras HP compatibles con AirPrint, visite:

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

NOTA: Antes de utilizar AirPrint con una conexión USB, compruebe el número de versión. Las versiones 1.3

y anteriores de AirPrint no son compatibles con conexiones USB.

Impresión incorporada en Android

La solución de impresión incorporada de HP para Android y Kindle permite que los dispositivos móviles encuentren automáticamente las impresoras HP instaladas en una red o dentro del alcance de la señal inalámbrica y que impriman a través de Wi-Fi Direct.

La impresora debe estar conectada a la misma red (subred) que el dispositivo Android.

La solución de impresión está incorporada en los sistemas operativos compatibles, por lo que no es necesario instalar controladores ni descargar programas de software.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la impresión incorporada de Android y sobre los dispositivos Android compatibles, visite:

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

52 Capítulo 4 Impresión ESWW

Uso de la impresión directa desde USB

Introducción

Esta impresora incorpora la función de impresión directa desde USB, que permite imprimir archivos rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo. La impresora admite unidades flash USB estándar en el puerto USB. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:

●

.pdf

●

.jpg

●

.prn y .PRN

●

.cht y .CHT

●

.pxl

●

.pcl y .PCL

●

.ps y .PS

●

.doc y .docx

●

.ppt y .pptx

Paso 1. Acceda a archivos USB en la impresora

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB directo de la impresora.

2. El menú Unidad flash USB se abre y muestra las siguientes opciones:

●

Imprimir documentos

●

Ver e imprimir fotos

●

Escanear a unidad USB

Paso 2. Impresión de documentos USB

Opción 1: Impresión de documentos

1. Para imprimir un documento, seleccione Imprimir documentos.

2. Seleccione el nombre del documento que desee imprimir. Si el documento está almacenado en una

carpeta, seleccione la carpeta en primer lugar y, a continuación, seleccione el documento que desea imprimir.

3. Cuando se abre la pantalla de resumen, puede ajustar los valores siguientes:

●

Número de copias

●

Tamaño de papel

●

Tipo de papel

●

Ajuste a página

ESWW Uso de la impresión directa desde USB 53

●

Clasificación

●

Color de salida (solo modelos de color)

4. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.

5. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y extraiga la unidad flash USB.

Opción 2: Impresión de fotografías

1. Para imprimir fotografías, seleccione Ver e imprimir fotos.

2. Seleccione la vista preliminar de cada fotografía que desee imprimir y, a continuación, seleccione

Hecho.

3. Cuando se abre la pantalla de resumen, puede ajustar los valores siguientes:

●

Tamaño de la imagen

●

Tamaño de papel

●

Tipo de papel

●

Número de copias

●

Color de salida (solo impresoras de color)

●

Más claro/más oscuro

4. Seleccione el botón Imprimir para imprimir las fotos.

5. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y extraiga la unidad flash USB.

54 Capítulo 4 Impresión ESWW

5Copia

●

Realización de una copia

●

Copia a doble cara (dúplex)

●

Tareas de copia adicionales

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

●

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instalación y configuración

Conocimiento y uso

●

Solución de problemas

●

Descargar actualizaciones de software y firmware

●

Cómo unirse a foros de asistencia

●

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 55

Realización de una copia

1. Cargue el documento en el cristal del escáner según los indicadores del producto.

En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Copiar

3. Para optimizar la calidad de la copia para diferentes tipos de documentos, toque el botón Configuración,

desplácese hasta el botón Optimizar y tóquelo. Deslice el dedo por la pantalla del panel de control para desplazarse por las opciones y, a continuación, toque una opción para seleccionarla. Dispone de los siguientes valores de calidad de la copia:

●

Selección automática: Utilice esta configuración cuando la calidad de la copia no sea importante.

Ésta es la configuración predeterminada.

●

Mixto: Utilice esta configuración para documentos que contengan una mezcla de texto y gráficos.

●

Texto: Utilice esta configuración para los documentos que contengan texto principalmente.

●

Imagen: Utilice este ajuste para documentos que contengan principalmente gráficos.

4. Toque Número de copias y, a continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para ajustar el número

de copias.

5. Toque el botón Negro o Color para iniciar la copia.

56 Capítulo 5 Copia ESWW

Copia a doble cara (dúplex)

●

Copia en ambas caras automáticamente

●

Copia en ambas caras de tipo manual

Copia en ambas caras automáticamente

1. Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos con la primera página hacia arriba

y con la parte superior de la página orientada hacia el interior.

2. Ajuste las guías de papel al tamaño del documento.

En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Copiar

4. Toque el botón Configuración.

5. Desplácese hasta el botón A doble cara y tóquelo.

6. Desplácese por las opciones y, a continuación, toque una opción para seleccionarla.

7. Toque el botón Negro o Color para iniciar la copia.

Copia en ambas caras de tipo manual

1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner, con la esquina superior izquierda de la

página en la esquina superior izquierda del cristal del escáner. Cierre el escáner.

En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Copiar

3. Toque el botón Configuración.

4. Desplácese hasta el botón A doble cara y tóquelo.

5. Desplácese por las opciones y, a continuación, toque una opción para seleccionarla.

6. Toque el botón Negro o Color para iniciar la copia.

7. El producto le solicitará que cargue el siguiente documento original. Colóquelo sobre el cristal y, a

continuación, toque el botón Aceptar.

8. Repita este proceso hasta que se haya escaneado la última página. Toque el botón Terminado para

terminar de imprimir las copias.

ESWW Copia a doble cara (dúplex) 57

Tareas de copia adicionales

Visite www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de copiado específicas, como las siguientes:

●

Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados

●

Copia de documentos de diversos tamaños

●

Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad

●

Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto

58 Capítulo 5 Copia ESWW

6Escanear

●

Escaneo mediante el software HP Scan (Windows)

●

Escanear mediante el software HP Scan (OS X)

●

Escaneado a una unidad flash USB

●

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red

●

Escanear a una carpeta de red

●

Configuración de la función de escaneo a correo electrónico

●

Digitalización a correo electrónico

●

Tareas de escaneo adicionales

Para obtener más información:

La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada, consulte

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

●

www.hp.com/support/colorljM477MFP.

Instalación y configuración

Conocimiento y uso

Solución de problemas

Descargar actualizaciones de software y firmware

Cómo unirse a foros de asistencia

Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW 59

Escaneo mediante el software HP Scan (Windows)

Utilice el software HP Scan para iniciar un proceso de escaneo desde el software en su equipo. Puede guardar la imagen escaneada como un archivo o enviarla a otra aplicación de software.

1. Cargue el documento en el alimentador de documentos o en el cristal del escáner según los indicadores

en la impresora.

2. En el equipo, haga clic en Inicio y, después, en Programas (o Todos los programas en Windows XP).

3. Haga clic en HP y después seleccione su impresora.

4. Haga clic en HP Scan, seleccione un acceso directo de escaneo y cambie la configuración si es necesario.

5. Haga clic en Escanear.

NOTA: Haga clic en Más para acceder a más opciones.

Haga clic en Crear nuevo atajo de escaneo para crear un conjunto de ajustes personalizado y guardarlo en la lista de accesos directos.

60 Capítulo 6 Escanear ESWW

Escanear mediante el software HP Scan (OS X)

Utilice el software HP Scan para iniciar un proceso de escaneo desde el software en su equipo.

1. Cargue el documento en el alimentador de documentos o en el cristal del escáner según los indicadores

en la impresora.

2. Desde el equipo, abra HP Scan, que se encuentra en la carpeta Hewlett-Packard, dentro de la carpeta

Aplicaciones.

3. Siga las instrucciones de la pantalla para escanear el documento.

4. Cuando haya escaneo todas las páginas, haga clic en el botón Archivo y luego en Guardar para

guardarlas en un archivo.

ESWW Escanear mediante el software HP Scan (OS X) 61

Escaneado a una unidad flash USB

1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos según los indicadores

de la impresora.

2. Inserte una unidad flash USB en el puerto USB directo.

3. El menú Unidad flash USB se abre y muestra las siguientes opciones:

●

Imprimir documentos

●

Ver e imprimir fotos

●

Escanear a unidad USB

4. Seleccione Escanear a unidad USB.

5. Cuando se abre la pantalla de resumen, puede ajustar los valores siguientes:

●

Tipo de archivo de escaneado

●

Resolución de escaneado

●

Tamaño de papel de escaneado

●

Origen de escaneado

●

Prefijo del nombre de archivo

●

Color de salida

6. Toque el botón Escanear para escanear y guardar el archivo.

La impresora crea una carpeta denominada HPSCANS en la unidad USB y guarda el archivo en formato .PDF o .JPG utilizando un nombre de archivo generado automáticamente.

62 Capítulo 6 Escanear ESWW

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red

●

Introducción

●

Antes de empezar

●

Método uno: Uso del asistente de escaneado a carpeta de red (Windows)

●

Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

●

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red en un Mac

Introducción

La impresora dispone de una función para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de red. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya configurado. Hay dos métodos para configurar la función para escanear a una carpeta de red, el asistente de escaneo a una carpeta de red (Windows), que está instalado en el grupo de programas HP de la impresora como parte de la instalación completa del software en Windows 7 y la Configuración de carpeta de red a través del servidor web incorporado (EWS) de HP. Utilice la información siguiente para configurar la función de escaneo a una carpeta de red.

Antes de empezar

Para configurar la función para escanear a carpeta de red, la impresora debe tener una conexión de red activa para la misma red que el equipo en el que se ejecutará el proceso de configuración.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.

●

Acceso administrativo a la impresora

●

La ruta de red de la carpeta de destino (p. ej., \\nombreservidor.es.nombreempresa.net\escaneos)

NOTA: La carpeta de red debe estar configurada como carpeta compartida para que el escaneo a

carpeta de red funcione.

Método uno: Uso del asistente de escaneado a carpeta de red (Windows)

Determinadas impresoras HP incluyen la instalación de controladores desde un CD de software. Al final de dicha instalación aparece una opción que permite Configurar escaneado a carpeta y para correo electrónico. Los asistentes de configuración disponen de diferentes opciones para la configuración básica del producto.

NOTA: El asistente de escaneo a una carpeta de red solo está disponible en el sistema operativo Windows

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.

2. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a una

carpeta de red.

NOTA: Si la opción Asistente de escaneo a una carpeta de red no está disponible, utilice

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows) en la página 65

Método dos:

ESWW Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red 63

3. En el diálogo Perfiles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración

de escaneo a carpeta de red.

4. En la página 1. Inicio, introduzca el nombre de la carpeta en el campo Nombre para mostrar. Es el

nombre que se mostrará en el panel de control de la impresora.

5. Complete el campo Carpeta de destino en una de las siguientes formas:

a. Introduzca manualmente una ruta de archivo.

b. Haga clic en el botón Examinar y desplácese hasta la ubicación de la carpeta.

c. Lleve a cabo la tarea siguiente para crear una carpeta compartida:

i. Haga clic en Ruta de uso compartido.

ii. En el cuadro de diálogo Gestionar recursos de red compartidos haga clic en Nuevo.

iii. En el campo Nombre de recurso compartido introduzca el nombre para mostrar para la

carpeta compartida.

iv. Para completar el campo Ruta de carpeta, haga clic en el botón Examinar y, a continuación,

seleccione una de las siguientes opciones. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

●

Desplácese hasta una carpeta existente en el equipo.

●

Haga clic en Crear una nueva carpeta para crear una carpeta nueva.

v. Si la ruta compartida necesita una descripción, introduzca una descripción en el campo

Descripción.

vi. En el campo de Tipo de uso compartido seleccione una de las siguientes opciones y, a

continuación, haga clic en Aplicar.

●

Público

●

Privado

NOTA: Por cuestiones de seguridad, HP recomienda seleccionar Privado como el tipo de

uso compartido.

vii. Cuando se muestre el mensaje El uso compartido se ha creado correctamente, haga clic en

Aceptar.

viii. Seleccione la casilla de verificación para la carpeta de destino y. a continuación, haga clic en

Aceptar.

6. Para crear un acceso directo a la carpeta de red en el escritorio del equipo, seleccione la casilla de

verificación Crear un acceso directo al Escritorio en la carpeta de red

7. Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de que la

impresora puede enviar un documento escaneado a una carpeta de red, introduzca un PIN de 4 dígitos en el campo PIN de seguridad y, a continuación, vuelva a introducir el PIN en el campo Confirmar PIN de

seguridad. Pulse Siguiente.

NOTA: HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

NOTA: Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que

se envíe un escaneo a la carpeta de red.

64 Capítulo 6 Escanear ESWW

8. En la página 2. Autentificar, introduzca el Nombre de usuario de Windows y la contraseña de Windows

utilizada para iniciar sesión en el equipo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

9. En la página 3. Configuración, seleccione los ajustes de escaneo predeterminados completando la tarea

siguiente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

a. En el menú desplegable Tipo de documento seleccione el formato de archivo predeterminado

para los archivos escaneados.

b. En el menú desplegable Preferencia de color seleccione Blanco y negro o Color.

c. En el menú desplegable Tamaño del papel seleccione el tamaño de papel predeterminado para

los archivos escaneados.

d. En el menú desplegable Ajustes de calidad, seleccione la resolución predeterminada para los

archivos escaneados.

NOTA: Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto

muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

e. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej.,

MyScan).

10. En la página 4. Finalizar, revise la información y compruebe que todas las opciones de configuración

estén correctas. Si hay algún error, haga clic en el botón Atrás para corregir el error. Si la configuración es correcta, haga clic en el botón Guardar y probar para probar la configuración.

11. Cuando se muestre el mensaje de Enhorabuena, haga clic en Finalizar para completar la configuración.

Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de red opción inalámbrica

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este

sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

NOTA: Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras

se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

para que aparezca la dirección IP o el nombre de host.

o el botón de

ESWW Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red 65

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

1. Haga clic en la ficha Sistema.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.

3. En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a carpeta de red en Activado.

4. Haga clic en la ficha Escanear.

5. En el panel de navegación izquierdo, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red esté

marcado. Deberá aparecer la página Escanear a carpeta en red.

6. En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva.

7. En el área de Información de la carpeta de red rellene los siguientes campos:

a. En el campo Nombre para mostrar introduzca el nombre para mostrar para la carpeta.

b. En el campo Ruta de red escriba la ruta de red a la carpeta.

c. En el campo Nombre de usuario escriba el nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta

en la red.

d. En el campo Contraseña escriba la contraseña necesaria para acceder a la carpeta en la red.

8. Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de la

impresora puede enviar un archivo a una carpeta de red, rellene los campos siguientes en el área de

Proteger el acceso a la carpeta mediante PIN:

a. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de cuatro dígitos.

b. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de cuatro dígitos.

NOTA: HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

NOTA: Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que

se envíe un escaneo a la carpeta de red.

9. En el área Configuración de escaneo, rellene los campos siguientes:

a. En el menú desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo

predeterminado para los archivos escaneados.

b. En el menú desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel

predeterminado para los archivos escaneados.

c. En el menú desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución de escaneo

predeterminada para los archivos escaneados.

NOTA: Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto

muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

66 Capítulo 6 Escanear ESWW

d. En el menú desplegable Color de salida seleccione si desea que los archivos escaneados estén en

blanco y negro o en color.

e. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej.,

MyScan).

10. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

●

Guardar y probar: Seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.

●

Guardar solo: Seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.

●

Cancelar: Seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red en un Mac

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

Para abrir la interfaz del servidor web incorporado (EWS), utilice uno de los siguientes métodos:

Método uno: Utilice un navegador web para abrir el servidor web incorporado HP (EWS).

En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de red opción inalámbrica

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este

sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

NOTA: Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras

se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

Método dos: Utilice HP Utility para abrir el servidor web incorporado HP (EWS)

1. En el menú Ir, haga clic en Utilidades, haga clic en la carpeta Hewlett-Packard y, a continuación haga

doble clic en HP Utility. Se muestra la pantalla principal de HP Utility.

2. En la pantalla principal de HP Utility, acceda al servidor web incorporado (EWS) de HP en una de las

siguientes formas:

●

En el área de la Configuración de impresora, haga clic en Configuración adicional y, a continuación, haga clic en Abrir servidor web incorporado.

para que aparezca la dirección IP o el nombre de host.

o el botón de

●

En el área de Configuración de escaneo haga clic en Escanear a carpeta de red y, a continuación,

haga clic en Registrar mi carpeta compartida....

NOTA: Si no cuenta con una carpeta de red compartida disponible, haga clic en Necesito ayuda

para crear la carpeta.

ESWW Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red 67

Se abre el servidor web incorporado (EWS) de HP.

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

1. Haga clic en la ficha Sistema.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.

3. En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a carpeta de red en Activado.

4. Haga clic en la ficha Escanear.

5. En el panel de navegación izquierdo, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red esté

marcado. Deberá aparecer la página Escanear a carpeta en red.

6. En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva.

7. En el área de Información de la carpeta de red rellene los siguientes campos:

a. En el campo Nombre para mostrar introduzca el nombre para mostrar para la carpeta.

b. En el campo Ruta de red escriba la ruta de red a la carpeta.

c. En el campo Nombre de usuario escriba el nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta

en la red.

d. En el campo Contraseña escriba la contraseña necesaria para acceder a la carpeta en la red.

8. Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de la

impresora puede enviar un archivo a una carpeta de red, rellene los campos siguientes en el área de

Proteger el acceso a la carpeta mediante PIN:

a. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de cuatro dígitos.

b. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de cuatro dígitos.

NOTA: HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

NOTA: Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que

se envíe un escaneo a la carpeta de red.

9. En el área Configuración de escaneo, rellene los campos siguientes:

a. En el menú desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo

predeterminado para los archivos escaneados.

b. En el menú desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel

predeterminado para los archivos escaneados.

c. En el menú desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución de escaneo

predeterminada para los archivos escaneados.

NOTA: Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto

muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

68 Capítulo 6 Escanear ESWW

d. En el menú desplegable Color de salida seleccione si desea que los archivos escaneados estén en

blanco y negro o en color.

e. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej.,

MyScan).

10. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

●

Guardar y probar: Seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.

●

Guardar solo: Seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.

●

Cancelar: Seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.

ESWW Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red 69

Escanear a una carpeta de red

Utilice el panel de control de la impresora para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de la red.

NOTA: Para poder utilizar esta función, la impresora debe estar conectada a una red y la función de

escaneo a carpeta de red debe estar configurada mediante el asistente de configuración de escaneo a carpeta de red (Windows) o el servidor web incorporado de HP.

1. Cargue el documento en el cristal del escáner según los indicadores de la impresora.

En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Escanear

3. Toque el elemento de escaneado a una carpeta de red.

4. En la lista de carpetas de red, seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.

5. La pantalla del panel de control muestra los ajustes de escaneado.

●

Si desea cambiar alguno de los ajustes, toque el botón Configuración y, a continuación, cambie los ajustes.

●

Si los ajustes son correctos, vaya al siguiente paso.

6. Toque el botón Escanear para iniciar el trabajo de escaneado.

70 Capítulo 6 Escanear ESWW

Configuración de la función de escaneo a correo electrónico

●

Introducción

●

Antes de empezar

●

Método uno: Uso del asistente de escaneo a correo electrónico (Windows)

●

Método dos: Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

●

Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico en un Mac

Introducción

La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya configurado. Hay dos métodos de configuración del escaneo a correo electrónico, el asistente de configuración de escaneo y envío por correo electrónico (Windows), que está instalado en el grupo de programas HP de la impresora como parte de la instalación completa del software en Windows 7, y la configuración de escaneo y envío por correo electrónico por medio del servidor web incorporado (EWS) de HP. En los apartados siguientes se describe cómo configurar la función Escanear para correo.

Antes de empezar

Para configurar la función de escaneo a correo electrónico, la impresora debe tener una conexión de red activa para la misma red que el equipo que ejecutará el proceso de configuración.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.

●

Acceso administrativo a la impresora

●

Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)

NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de

autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo" en la búsqueda.

●

Número de puerto SMTP

●

Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.

NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse

acerca de los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.

Método uno: Uso del asistente de escaneo a correo electrónico (Windows)

ESWW Configuración de la función de escaneo a correo electrónico 71

NOTA: El asistente de escaneo a correo electrónico solo está disponible para el sistema operativo Windows

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.

2. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a

correo electrónico.

NOTA: Si la opción Asistente de escaneo a correo electrónico no está disponible, utilice

Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico desde el servidor web incorporado de HP (Windows) en la página 73

3. En el diálogo Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo

Configuración de escaneo a correo electrónico.

4. En la página 1. Inicio, introduzca la dirección de correo electrónico del remitente en el campo de

Dirección de correo electrónico.

5. En el campo Nombre para mostrar, introduzca el nombre del remitente. Es el nombre que se mostrará

en el panel de control de la impresora.

6. Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de que la

impresora pueda enviar un correo electrónico, introduzca un PIN de 4 dígitos en el campo PIN de seguridad y luego vuelva a introducir el PIN en el campo Confirmar PIN de seguridad y haga clic en Siguiente.

NOTA: HP recomienda la creación de un PIN para proteger el perfil de correo electrónico.

NOTA: Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que

se utiliza el perfil para enviar un escaneo por correo electrónico.

7. En la página 2. Autenticar, introduzca el Servidor SMTP y el Número de puerto.

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

Método dos:

NOTA: Si utiliza un servicio SMTP hospedado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de

puerto y la configuración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para confirmar que esta configuración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la configuración.

8. Si utiliza el servicio Google™ Gmail para el correo, seleccione la casilla de verificación Utilizar siempre

conexión segura (SSL/TLS).

9. Seleccione el Tamaño máximo del correo electrónico en el menú desplegable.

NOTA: HP recomienda utilizar el tamaño de archivo predeterminado en Automático como tamaño

máximo.

10. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo electrónico, seleccione la casilla de

verificación Autenticación de inicio de sesión de correo electrónico y, a continuación, introduzca el ID de usuario y la contraseña y haga clic en Siguiente.

72 Capítulo 6 Escanear ESWW

11. En la página 3. Configuración, para copiar automáticamente al remitente en correos electrónicos

enviados desde el perfil, seleccione Incluir remitente en todos los mensajes de correo electrónico

enviados correctamente desde la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.

12. En la página 4. Finalizar, revise la información y compruebe que todas las opciones de configuración

estén correctas. Si hay algún error, haga clic en el botón Atrás para corregir el error. Si la configuración es correcta, haga clic en el botón Guardar y probar para probar la configuración.

13. Cuando se muestre el mensaje de Enhorabuena, haga clic en Finalizar para completar la configuración.

Método dos: Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico

●

Paso tres: Agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico

●

Paso cuatro: Configuración de las opciones de correo electrónico predeterminadas

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de red opción inalámbrica

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este

sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

NOTA: Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras

se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

para que aparezca la dirección IP o el nombre de host.

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico

1. Haga clic en la ficha Sistema.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.

3. En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a correo electrónico en Activado.

4. Haga clic en la ficha Escanear.

o el botón de

5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Perfiles de correo electrónico salientes.

6. En la página Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo.

7. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los siguientes campos:

ESWW Configuración de la función de escaneo a correo electrónico 73

a. En el campo de Su dirección de correo electrónico, introduzca la dirección electrónica del

remitente para el nuevo perfil de correo electrónico saliente.

b. En el campo Nombre para mostrar, introduzca el nombre del remitente. Es el nombre que se

mostrará en el panel de control de la impresora.

8. En el área Configuración de servidor SMTP, rellene los siguientes campos:

a. En el campo Servidor SMTP, introduzca la dirección del servidor SMTP.

b. En el campo Puerto SMTP, introduzca el número de puerto SMTP.

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

NOTA: Si utiliza un servicio SMTP hospedado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el

número de puerto y la configuración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para confirmar que esta configuración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la configuración.

c. Si utiliza el servicio Google™ Gmail para el correo, seleccione la casilla de verificación Utilizar

siempre conexión segura (SSL/TLS).

9. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo electrónico, rellene los campos

siguientes en el área Autenticación SMTP:

a. Seleccione la casilla de verificación El servidor SMTP requiere autenticación para mensajes de

correo salientes.

b. En el campo ID de usuario de SMTP, introduzca el ID de usuario del servidor SMTP.

c. En el campo Contraseña de SMTP, introduzca la contraseña del servidor SMTP.

10. Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de que se

envíe un correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico, complete los campos siguientes en el área de PIN opcional:

a. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de cuatro dígitos.

b. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de cuatro dígitos.

NOTA: HP recomienda la creación de un PIN para proteger el perfil de correo electrónico.

NOTA: Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que

se utiliza el perfil para enviar un escaneo por correo electrónico.

11. Para configurar las preferencias opcionales de correo electrónico, complete los campos siguientes en el

área de Preferencias del mensaje de correo electrónico:

a. En el menú desplegable Tamaño máximo para los documentos adjuntos de los mensajes de

correo electrónico, seleccione el tamaño máximo para los documentos adjuntos al mensaje de

correo electrónico.

74 Capítulo 6 Escanear ESWW

NOTA: HP recomienda utilizar el tamaño de archivo predeterminado en Automático como

tamaño máximo.

b. Para copiar automáticamente al remitente en correos electrónicos enviados desde el perfil,

seleccione la casilla de verificación CC automática.

12. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

●

Guardar y probar: Seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.

●

Guardar solo: Seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.

●

Cancelar: Seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.

Paso tres: Agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico

▲

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico para agregar direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones accesible desde la impresora.

Para introducir una dirección de correo electrónico individual complete la siguiente tarea:

a. En el campo Nombre de contacto, escriba el nombre del nuevo contacto de correo electrónico.

b. En la, Dirección de correo electrónico de contacto, introduzca la dirección de correo electrónico

del nuevo contacto de correo.

c. Haga clic en Añadir/Editar.

Para crear un grupo de correo electrónico complete la siguiente tarea:

a. Haga clic en Grupo nuevo.

b. En el campo Introducir el nombre del grupo escriba un nombre para el nuevo grupo.

c. Haga clic en un nombre en el área de Todas las personas y, a continuación, haga clic en el botón

de flecha para pasarlo al área de Personas en el grupo.

NOTA: Seleccione varios nombres a la vez pulsando Ctrl y haga clic en un nombre.

d. Haga clic en Guardar.

Paso cuatro: Configuración de las opciones de correo electrónico predeterminadas

▲

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Opciones de correo electrónico para configurar las opciones de correo electrónico predeterminadas.

a. En el área de Asunto y texto de mensaje predeterminados complete los siguientes campos:

i. En el campo de Asunto de correo electrónico, introduzca una línea de asunto

predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

ii. En el campo de Texto de mensaje introduzca un mensaje personalizado predeterminado

para los mensajes de correo electrónico.

ESWW Configuración de la función de escaneo a correo electrónico 75

iii. Seleccione Mostrar texto de mensaje para activar que el texto del mensaje predeterminado

aparezca en los correos electrónicos.

iv. Seleccione Ocultar texto de mensaje para suprimir el texto del mensaje predeterminado en

un correo electrónico.

b. En el área Configuración de escaneo, rellene los campos siguientes:

i. En el menú desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo

predeterminado para los archivos escaneados.

ii. En el menú desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel

predeterminado para los archivos escaneados.

iii. En el menú desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución predeterminada

para los archivos escaneados.

NOTA: Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo

tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

iv. En el menú desplegable Color de salida seleccione Blanco y negro o Color.

v. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p.

ej., MyScan).

c. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la función de escaneado y envío por correo electrónico en un Mac

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico

●

Paso tres: Agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico

●

Paso cuatro: Configuración de las opciones de correo electrónico predeterminadas

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

Para abrir la interfaz del servidor web incorporado (EWS), utilice uno de los siguientes métodos:

Método uno: Utilice un navegador web para abrir el servidor web incorporado HP (EWS).

En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de red opción inalámbrica

para que aparezca la dirección IP o el nombre de host.

o el botón de

76 Capítulo 6 Escanear ESWW

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certificado de seguridad de este

sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).

NOTA: Si se elige Acceder a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras

se navegue dentro del EWS de la impresora HP.

Método dos: Utilice HP Utility para abrir el servidor web incorporado HP (EWS)

1. En el menú Ir, haga clic en Utilidades, haga clic en la carpeta Hewlett-Packard y, a continuación haga

doble clic en HP Utility. Se muestra la pantalla principal de HP Utility.

2. En la pantalla principal de HP Utility, acceda al servidor web incorporado (EWS) de HP en una de las

siguientes formas:

●

En el área de la Configuración de impresora, haga clic en Configuración adicional y, a continuación, haga clic en Abrir servidor web incorporado.

●

En el área de Configuración de escaneo, haga clic en Escanear a correo electrónico y, a

continuación, haga clic en Comenzar la configuración de escaneo a correo electrónico....

Se abre el servidor web incorporado (EWS) de HP.

Paso 2. Configure la función de escaneo y envío por correo electrónico

1. Haga clic en la ficha Sistema.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.

3. En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a correo electrónico en Activado.

4. Haga clic en la ficha Escanear.

5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Perfiles de correo electrónico salientes.

6. En la página Perfiles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón Nuevo.

7. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los siguientes campos:

a. En el campo de Su dirección de correo electrónico, introduzca la dirección electrónica del

remitente para el nuevo perfil de correo electrónico saliente.

b. En el campo Nombre para mostrar, introduzca el nombre del remitente. Es el nombre que se

mostrará en el panel de control de la impresora.

8. En el área Configuración de servidor SMTP, rellene los siguientes campos:

ESWW Configuración de la función de escaneo a correo electrónico 77