Hp LASERJET M3035 MFP, LASERJET M3027 MFP, LASERJET M5035 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET 9040 User Manual [da]

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Send Fax-drivervejledning

Copyright og licens

Varemærker

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse er
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HP­produkter og -tjenester, er anført i de
udtrykkelige erklæringer om begrænset
garanti, der følger med sådanne produkter
og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en
yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaktionelle fejl eller
udeladelser heri.

Edition 1, 04/2008

Windows® og Windows® XP er varemærker
registreret i USA tilhørende Microsoft
Corporation.

Windows Vista er enten et registreret
varemærke eller varemærke tilhørende
Microsoft Corporation i USA og/eller andre
lande/områder.

Alle de produkter, der er nævnt heri, er
eventuelt varemærker tilhørende de
respektive virksomheder.

Anvendelsen af dette produkt uden for de
angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt
i henhold til den nationale lovgivning i
landene/områderne. I de fleste lande/
områder er det ved lov strengt forbudt at
slutte telekommunikationsudstyr
(faxmaskiner), der ikke er godkendt, til
offentlige telefonnet.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®­logoet er registrerede varemærker i USA
tilhørende United States Environmental
Protection Agency.

Indholdsfortegnelse

1 Opsætning

Om systemkravene .............................................................................................................................. 2

Operativsystem .................................................................................................................... 2

Skærme ............................................................................................................................... 2

Printer .................................................................................................................................. 2

Hardware ............................................................................................................................. 2

Netværk ............................................................................................................................... 3

Installation af MFP Send Fax-driveren ................................................................................................. 4

Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en .............................. 4

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren ....................................................... 5

Kontroller, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) ............................................ 8

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri) ...................................................................... 8

Installation af driveren .......................................................................................................... 9

Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren .............................................................................. 31

2 Faxafsendelse

Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ....................................................................................... 34

Afsendelse af en fax til flere modtagere ............................................................................................. 37

Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen ................................................................................ 40

Annullering af et faxjob ....................................................................................................................... 44

Indsættelse af specialtegn i faxnummeret .......................................................................................... 45

Redigering af telefonbogen ................................................................................................................ 46

Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) .................... 56

Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil .................................................................... 57

Samtaleopkald og Maks. forsøg ......................................................................................................... 58

3 Konfiguration

Tilføjelse af navne til telefonbogen .................................................................................... 46

Tilføjelse af gruppen til telefonbogen ................................................................................. 49

Sådan fjernes navne fra telefonbogen ............................................................................... 49

Redigering af navne i telefonbogen ................................................................................... 52

Faxopkaldsrapport ............................................................................................................. 58

Faxaktivitetslog .................................................................................................................. 58

T.30-rapport ....................................................................................................................... 58

DAWW iii

Indstilling af afsenderoplysninger ....................................................................................................... 60

Indstilling af faxkvalitet ....................................................................................................................... 62

Indstilling af indstillingerne for besked ................................................................................................ 63

Indstilling af faxforsidens oplysninger ................................................................................................. 65

Indstilling af præferencer for forhåndsvisning .................................................................................... 67

Indstilling af faxdriverens præferencer for printer ............................................................................... 68

Indstilling af takstkodekonfigurationen ............................................................................................... 70

4 Fejlfinding

Funktionsmæssige fejl ........................................................................................................................ 72

Advarselsmeddelelser ........................................................................................................................ 79

Fejlmeddelelser .................................................................................................................................. 80

Testsiden bliver ikke udskrevet .......................................................................................... 72

E-mailbeskeden er deaktiveret .......................................................................................... 72

Der modtages ingen e-mailbekræftelse ............................................................................. 73

AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP-

kontrolpanelet. ................................................................................................................... 73

Bitmap-billedet vises ikke eller bliver ikke udskrevet på faxforsiden ................................. 74

Der vises ingen forhåndsvisning ........................................................................................ 75

Der skal indtastes en takstkode, selvom funktionen er deaktiveret ................................... 75

Tekstboksen Billing Code (Takstkode) vises ikke .............................................................. 76

Standardfelterne opdateres ikke ........................................................................................ 77

Ændrede indstillinger træder ikke i kraft ............................................................................ 77

Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation .......................... 78

Advarselsmeddelelsen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faxfunktionen

kan blive deaktiveret ved MFP'en) ..................................................................................... 79

iv DAWW

1 Opsætning

Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere
HP multifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan du få adgang til den ved at udskrive
til MFP Send Fax-driveren.

I denne vejledning beskrives de faxfunktioner, der følger med MFP Send Fax-driveren, ligesom den
indeholder oplysninger om følgende opgaver:

Installation af faxdriveren

●

Afsendelse af faxer

●

Konfigurering af faxindstillinger

●

Fejlfinding af problemer

●

DAWW 1

Om systemkravene

Operativsystem

MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Windows® Vista

●

Skærme

MFP Send Fax-modulet understøtter skærmtyper, der har en super videografikadapter (SVGA)
opløsning på 800 x 600 pixels eller mere.

Printer

Følgende produkter understøtter MFP Send Fax-driveren:

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

Hardware

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 skal være installeret i MFP’en før MFP Send Fax-driveren
installeres. Se HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning for yderligere
oplysninger om installation af denne hardware.

HP LaserJet M3035MFP

HP LaserJet M3027MFP

HP LaserJet 4345mfp

HP LaserJet M4345MFP

HP Color LaserJet 4730mfp

HP Color LaserJet CM6040 MFP

HP LaserJet M5025MFP

HP Color LaserJet 5035mfp

HP LaserJet M5035MFP

HP LaserJet 9040mfp

HP LaserJet 9050mfp

HP Color LaserJet 9500mfp

2 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Netværk

MFP Send Fax-driveren skal anvendes på en netværksprinter. Den kan ikke installeres på en lokal
printer, USB og serielle eller parallelle tilslutninger.

DAWW Om systemkravene 3

Installation af MFP Send Fax-driveren

Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende opgaver:

Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en

●

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

●

Kontroller, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)

●

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)

●

Installation af driveren

●

Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en

De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-driveren.

Find ud af, om din MFP-firmware understøtter MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet 4345mfp og
9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

2. Rul til og berør FAX.

3. Rul til og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til og berør AFSENDELSE AF PC-FAX.

BEMÆRK: Hvis AFSENDELSE AF PC-FAX ikke vises i MFP-menuen, skal du opgradere MFP-

firmwaren.

5. Berør AKTIVERET.

6. Berør AFSLUT.

Bestemmelse af, om MFP-firmwaren understøtter MFP Send Fax-driveren, på HP LaserJet M3035MFP,
M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og
CM6040 MFP

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.

BEMÆRK: Hvis Afsendelse af pc-fax ikke vises i MFP-menuen, skal du opgradere MFP-

firmwaren.

5. Berør Aktiveret.

6. Berør Gem.

4 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

Udfør følgende trin for at opgradere MFP-firmwaren og hente MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet
4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:

1. Gennemse konfigurationsoplysningerne på MFP’ens kontrolpanel for at bestemme den aktuelle

firmwareversion.

a. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

b. Berør INFORMATION.

c. Berør UDSKRIV KONFIGURATION. Konfigurationssiderne udskrives.

d. Firmwarens datakode står anført i det afsnit, der hedder Oplysninger om enhed.

BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første

talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD
repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med
20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer.

2. Gå til Software & driver downloads for din MFP.

a. Gå til

b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Search (Søg), og tryk på Enter.

c. I ruden Select a product (Vælg et produkt) i vinduet Search results (Søgeresultater)

d. Klik på Software & driver downloads i ruden Product Quick Links (Direkte links til

3. Hent den nyeste firmware.

a. Klik på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystem

b. Hvis de data, som vises i firmwaretabellen, er nyere end den datakode, som blev udskrevet

c. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

d. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme firmware opdateringsfilen i tekstboksen

http://www.hp.com.

vælger du nu modelnummeret på den specifikke MFP, hvor firmwaren skal installeres.

produkter).

(BIOS, Firmware, Fejlfinding osv.) i ruden Select operating system (Vælg
operativsystem).

fra MFP’ens konfigurationsside, skal du klikke på Download (Hent) ved siden af den
pågældende fil.

BEMÆRK: Der findes forskellige firmwarefiler til de forskellige operativsystemer.

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

e. Klik på Gem.

f. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 5

4. Hvis cd'en der fulgte med MFP'en eller faxtilbehøret ikke er tilgængeligt, hentes MFP Send Fax-

driveren.

a. Klik på Tilbage for at returnere til ruden Select operating system (Vælg operativsystem).

BEMÆRK: Hvis du ikke kommer tilbage til ruden Select operating system (Vælg

operativsystem), når du trykker på Tilbage, skal du se under trin 2 for anvisninger til, hvordan

du navigerer til ruden.

b. Klik på det pågældende operativsystem i ruden Select operating system (Vælg

operativsystem).

BEMÆRK: MFP Send Fax-driveren understøttes i Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.

c. I tabellen med drivere, som vises, skal du klikke på Download (Hent) ved siden af HP PC

Send Fax-driveren.

d. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

e. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme MFP Send Fax-driverfilen i tekstboksen

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

f. Klik på Gem.

g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

5. Installer den hentede firmwarefil. Se den relevante brugervejledning til MFP'en angående

anvisninger om installation af firmwarefjernopdateringer (RFU):

HP LaserJet 4345mfp Series Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 4730mfp Brugervejledning

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 9500mfp Brugervejledning

●

Udfør følgende trin for at opgradere MFP-firmwaren og hente MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet
M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP
og CM6040 MFP:

1. Gennemse konfigurationsoplysningerne på MFP’ens kontrolpanel for at bestemme den aktuelle

firmwareversion.

a. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

b. Rul til og berør Information.

c. Rul til og berør Konfiguration/Statussider.

d. Rul til og berør Konfigurationsside. Konfigurationssiden udskrives.

e. Firmwarens datakode står anført i det afsnit, der hedder Oplysninger om enhed.

6 Kapitel 1 Opsætning DAWW

BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første

talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD
repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med
20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer.

2. Gå til Software & driver downloads for din MFP.

a. Gå til

b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Search (Søg), og tryk på Enter.

c. I ruden Select a product (Vælg et produkt) i vinduet Søgeresultater vælger du nu

d. Klik på Software & driver downloads i ruden Product Quick Links (Direkte links til

3. Hent den nyeste firmware.

a. Klik på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystem

b. Hvis de data, som vises i firmwaretabellen, er nyere end den datakode, som blev udskrevet

c. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

d. Indtast hvor på computeren, du ønsker at gemme firmware opdateringsfilen, i tekstboksen

http://www.hp.com.

modelnummeret på den specifikke MFP, hvor firmwaren skal installeres.

produkter).

(BIOS, Firmware, Fejlfinding osv.) i ruden Select operating system (Vælg
operativsystem).

fra MFP’ens konfigurationsside, skal du klikke på Download (Hent) ved siden af den
pågældende fil.

BEMÆRK: Der findes forskellige firmwarefiler til de forskellige operativsystemer.

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

e. Klik på Gem.

f. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

4. Hvis cd'en der fulgte med MFP'en eller faxtilbehøret ikke er tilgængeligt, hentes MFP Send Fax-

driveren.

a. Klik på Tilbage for at returnere til ruden Select operating system (Vælg operativsystem).

BEMÆRK: Hvis du ikke kommer tilbage til ruden Select operating system (Vælg

operativsystem), når du trykker på Tilbage, skal du se under trin 2 for anvisninger til, hvordan

du navigerer til ruden.

b. Klik på det pågældende operativsystem i ruden Select operating system (Vælg

operativsystem).

BEMÆRK: MFP Send Fax-driveren understøttes i Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.

c. I tabellen med drivere, som vises, skal du klikke på Download (Hent) ved siden af HP MFP

PC Send Fax-driveren.

d. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 7

e. Indtast hvor på computeren, du ønsker at gemme MFP Send Fax-driverfilen, i tekstboksen

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

f. Klik på Gem.

g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

5. Installer den hentede firmwarefil. Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om

installation af firmwarefjernopdateringer (RFU):

HP LaserJet M3035MFP og M3037MFP Series Brugervejledning

●

HP LaserJet M4345MFP Brugervejledning

●

HP LaserJet M5025MFP og M5035MFP Series Brugervejledning

●

Kontroller, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)

Konfigurer e-mailfunktionen på MFP’en for at kunne modtage en e-mailbesked, når en fax er blevet
afsendt ved hjælp af MFP Send Fax-driveren.

BEMÆRK: E-mailbeskedfunktionen er valgfri.

Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om konfiguration af e-mailfunktionen:

HP LaserJet 4345mfp Series Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 4730mfp Brugervejledning

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 9500mfp Brugervejledning

●

HP LaserJet M3035MFP og M3037MFP Series Brugervejledning

●

HP LaserJet M3037MFP Brugervejledning

●

HP LaserJet M4345MFP Brugervejledning

●

HP LaserJet M5025MFP og M5035MFP Series Brugervejledning

●

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)

HP MPF Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer.

BEMÆRK: Takstkodefunktionen er valgfri.

Aktiver takstkodefunktionen for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet
4730mfp og 9500mfp:

1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

2. Rul til og berør FAX.

3. Rul til og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til og berør TAKSTKODE.

5. Berør SPECIAL for at åbne takstkodeskærmbilledet.

8 Kapitel 1 Opsætning DAWW

6. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

7. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør FRA for at deaktivere

takstkodefunktionen.

BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en

takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.

Aktiver takstkodefunktionen på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035
MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.

5. Rul til og berør Takstkoder.

6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.

7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

8. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør Fra for at deaktivere takstkodefunktionen.

BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en

takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.

Installation af driveren

Udfør følgende trin for at installere MFP Send Fax-driveren ved hjælp af guiden Tilføj printer i Windows:

BEMÆRK: Hvis du anvender systemsoftware-cd'en, der fulgte med MFP'en, kan du installere Send

Fax-driveren ved at vælge stien “SPECIAL”.

Sådan installeres driveren i Windows XP

1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer, for at pakke

driverfilerne ud.

2. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

3. Klik på Tilføj printer i ruden Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder.

4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Guiden Tilføj printer

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 9

5. Under Lokal eller netværksprinter, vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik

på Næste.

BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send

Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres
på en lokal printer.

Hvis du vælger En netværksprinter, eller en printer, der er tilsluttet en anden computer, vil
det være nødvendigt at angive computerens IP-adresse. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning
af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved hjælp af en netværksprinterinstallation
(Peg og udskriv).

MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en
seriel eller parallel port. Den skal være på et netværk.

6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug følgende port under Vælg en

printerport.

BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, fortsættes til trin 8.

10 Kapitel 1 Opsætning DAWW

7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug følgende port. Klik på Næste og

fortsæt derefter til trin 13.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 11

8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Opret en ny port under Vælg en printerport.

9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.

12 Kapitel 1 Opsætning DAWW

10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 13

11. Indtast MFP’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse under

Tilføj port, og klik derefter Næste.

BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IP-

adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.

12. Klik på Afslut.

14 Kapitel 1 Opsætning DAWW

13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware

14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd.

15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1.

BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP

og Windows Server 2003 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Server
2003 x64 og Windows Vista.

Følgende meddelelse Det angivne sted indeholder ikke oplysninger om printeren vises, hvis
den forkerte version af filen vælges.

16. Klik på Åbn.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 15

17. Klik på OK.

18. Klik på Næste under Installer printersoftware.

16 Kapitel 1 Opsætning DAWW

19. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard

printernavnet er HP MFP Send Fax.

20. Klik på Næste.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 17

21. Klik på Næste under Udskriftsdeling.

BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Share-navn i vinduet Udskriftsdeling. Dette gør

MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning. Visse funktioner, såsom
forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp af en Peg og udskriv­tilslutning.

22. Vælg Ja under Udskriv testside for at udskrive en testside, og tryk derefter på Næste.

18 Kapitel 1 Opsætning DAWW

BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke

udskrevet nogen side.

a. Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og

fortsætte med at afsende en testfax.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 19

b. Klik på fanen Fax Job (Faxjob) i dialogboksen HP MFP Send Fax.

BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Setup (Opsætning) for

at sende en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger
for alle faxenheder, se

Konfiguration på side 59.

20 Kapitel 1 Opsætning DAWW

c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Fax Number

(Faxnummer) under Fax To (Fax til), klik på To -> (Til ->) for at indtaste nummeret i listen
Fax Recipients (Faxmodtagere).

d. Klik på Send.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 21

e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax

(Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning). Klik på Send
fax på værktøjslinjen.

f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontroller, at

testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK.

BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen Fax

Number (Faxnummer) på fanen Fax Job (Faxjob).

Sådan installeres driveren i Windows Vista

1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer for at pakke

driverfilerne ud.

2. Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer.

BEMÆRK: Menuen Printer er anbragt under overskriften Hardware og lyd.

3. I vinduet Printer skal du klikke på knappen Tilføj printer øverst på menulinjen.

4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Tilføj printer.

22 Kapitel 1 Opsætning DAWW

5. Klik på knappen Tilføj lokal printer under Vælg lokal eller netværksprinter.

BEMÆRK: Vælg Vælg lokal eller netværksprinter for at installere MFP Send Fax-driveren på

en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal
printer.

Hvis du vælger Tilføj netværk, trådløs eller Bluetooth-printer, kræves computerens IP-adresse.
Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved
hjælp af en netværksprinterinstallation (Peg og udskriv).

MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en
seriel, parallel eller USB-port. Den skal være på et netværk.

6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug eksisterende port under Vælg

en printerport.

BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, skal du gå til trin 8.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 23

7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug eksisterende port. Klik på

Næste og fortsæt derefter til trin 12.

24 Kapitel 1 Opsætning DAWW

8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Vælg en printerport under Opret en ny port.

9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 25

10. Skriv MFP-printernavnet og IP-adressen i tekstboksen Værtsnavn eller IP-adresse under Skriv

et værtsnavn for printer eller IP-adresse, og klik derefter på Næste.

BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Værtsnavn eller IP-

adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.

26 Kapitel 1 Opsætning DAWW

11. Klik på Har diskette/cd under Installer printerdriver

12. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd

13. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1.

BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP

og Windows Server 2003 og Windows Vista, samt en 64-bit version til Windows XP Professional
x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista x64

Følgende meddelelse vises, hvis du vælger den forkerte version af filen: Det angivne sted

indeholder ikke oplysninger om din printer.

14. Klik på Åbn.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 27

15. Klik på OK.

16. Klik på Næste under Installer printerdriveren.

28 Kapitel 1 Opsætning DAWW

17. I tekstboksen Printernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan ændre dette navn

ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen.

18. Klik på Næste.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 29

19. En skærm med en testside vises. Klik på Udskriv en testside for at sende en testfax til en anden

maskine.

BEMÆRK: Selvom knappen er mærket Udskriv en testside, bliver der ikke udskrevet nogen

side lokalt.

20. Klik på Afslut.

30 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren

Udfør følgende trin for at fjerne installationen af MFP Send Fax-driveren:

Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows XP

1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er

installeret, og derefter klikke på Slet.

3. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

4. Højreklik på vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Serveregenskaber.

5. Klik på Drivere i dialogboksen Egenskaber for printserver.

6. Vælg MFP Send Fax-driveren, og klik derefter på Fjern.

7. Klik på OK.

Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows Vista

1. Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer.

2. I vinduet Printere skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er installeret, og

derefter klikke på Slet.

3. Højreklik på vinduet Printere, og klik derefter på Serveregenskaber.

4. Klik på fanen Drivere i dialogboksen Egenskaber for printserver.

5. Vælg MFP Send Fax-driveren, og klik derefter på Fjern.

6. Klik på OK

DAWW Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren 31

32 Kapitel 1 Opsætning DAWW

2 Faxafsendelse

I dette kapitel findes oplysninger om afsendelse af faxer og brugen af MFP Send Fax-telefonbogen:

Afsendelse af en fax til en enkelt modtager

●

Afsendelse af en fax til flere modtagere

●

Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen

●

Annullering af et faxjob

●

Indsættelse af specialtegn i faxnummeret

●

Redigering af telefonbogen

●

Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier)

●

Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil

●

Samtaleopkald og Maks. forsøg

●

DAWW 33

Afsendelse af en fax til en enkelt modtager

Udfør følgende trin for at sende en fax til en enkelt modtager:

1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.

2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv.

3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.

4. Klik på OK eller Udskriv.

BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige

navne afhængig af programmet.

5. Indtast modtagernavn, faxnummer og firmanavn under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP

Send Fax.

Rullelisten til modtagernavnet indeholder individuelle modtagere og gruppenavne. Hvis
tekstboksen er tom, og rullelisten vælges, indeholder listen de 20 mest anvendte navne, sorteret
i alfabetisk rækkefølge. Hvis rullelisten indeholdt tekst, da du åbnede rullelistemenuen, viser listen
alle sammenfaldende poster. Rullelisten for Recipient Name (Modtagernavn) indeholder maks.
20 poster. En ny post erstatter den ældste post i listen, når maksimum er nået.

BEMÆRK: Se Indsættelse af specialtegn i faxnummeret på side 45 for at få vist en liste over

specialtegn, som kan bruges i tekstfeltet Fax Number (Faxnummer).

34 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send

Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit.

BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne

Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name
(Firmanavn).

7. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i

dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob.

BEMÆRK: Vedr. indstilling af standardindstillinger for faxforside for alle faxer henvises der til

Konfiguration på side 59.

8. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information

(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert

individuelt faxjob.

9. Klik på Send for at sende faxen med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og

præferencer for forhåndsvisning.

BEMÆRK: Klik på fanen Setup (Opsætning) i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise

indstillingerne for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres
for hvert individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.

DAWW Afsendelse af en fax til en enkelt modtager 35

10. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af

fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i

orden.

BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg

og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.

11. Klik på View (Vis), eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på

dokumentforhåndsvisningen.

12. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.

13. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-

driveren.

36 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Afsendelse af en fax til flere modtagere

Udfør følgende trin for at sende en fax til flere modtagere:

1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.

2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv.

3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.

4. Klik på OK eller Udskriv.

BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige

navne afhængig af programmet.

5. Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP

MFP Send Fax.

Rullelisten til modtagernavnet indeholder individuelle modtagere og gruppenavne. Hvis
tekstboksen er tom, og rullelisten vælges, indeholder listen de 20 mest anvendte navne, sorteret
i alfabetisk rækkefølge. Hvis rullelisten indeholdt tekst, da du åbnede rullelistemenuen, viser listen
alle sammenfaldende poster. Rullelisten for Recipient Name (Modtagernavn) indeholder maks.
20 poster. En ny post erstatter den ældste post i listen, når maksimum er nået.

BEMÆRK: Faxnummeret er den eneste oplysning, som er krævet. Indsættelse af specialtegn i
faxnummeret på side 45 for at få en liste over specialtegn, som kan bruges i tekstfeltet Fax

Number (Faxnummer).

DAWW Afsendelse af en fax til flere modtagere 37

6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send

Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit.

BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne

Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name
(Firmanavn).

7. Klik på To -> (Til ->) for at tilføje modtageroplysningerne til feltet Fax Recipients

(Faxmodtagere).

8. Gentag trin 5 til 7 for hver faxmodtager. Faxen sendes til alle de navne, der vises i feltet Fax

Recipients (Faxmodtagere).

9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information

(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert

individuelt faxjob.

10. Klik på Send for at sende faxen med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og

præferencer for forhåndsvisning.

BEMÆRK: Klik på fanen Setup (Opsætning) i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise

indstillingerne for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres
for hvert individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.

38 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af

fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i

orden.

BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg

og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.

12. Klik på View (Vis), eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på

dokumentforhåndsvisningen.

13. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.

14. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-

driveren.

DAWW Afsendelse af en fax til flere modtagere 39

Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen

Udfør følgende trin for at sende en fax ved hjælp af telefonbogen:

1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.

2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv.

3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.

4. Klik på OK eller Udskriv.

BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige

navne afhængig af programmet.

5. Klik på bogikonet under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.

40 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

6. Vælg navnene på hver af faxmodtagerne i dialogboksen Add Recipients From Phone Book

(Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på To -> (Til ->) for at flytte navnene over i feltet Fax
Recipients (Faxmodtagere).

7. Klik på OK, så snart alle faxmodtagere er blevet tilføjet til feltet Fax Recipients

(Faxmodtagere).

BEMÆRK: Det maksimale antal af faxmodtagere er 100.

8. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i

dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob.

BEMÆRK: Vedr. indstilling af standardindstillinger for faxforside for alle faxer henvises der til

Konfiguration på side 59.

BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun

vise faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager.
Kun én modtagers navn vises på hver faxforside.

DAWW Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen 41

9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information

(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert

individuelt faxjob.

10. Klik på Send for at sende faxen til samtlige faxmodtagere med standardafsender, faxkvalitet,

beskedinformation og præferencer for forhåndsvisning.

BEMÆRK: Klik på fanen Setup (Opsætning) i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise

indstillingerne for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres
for hvert individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.

42 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af

fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i

orden.

BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg

og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.

12. Klik på View (Vis), eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på

dokumentforhåndsvisningen.

13. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.

14. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-

driveren.

DAWW Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen 43

Annullering af et faxjob

Faxjob kan annulleres på tre måder på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet
4730mfp og 9500mfp:

1. Klik på Cancel Fax (Annuller fax) i vinduet til forhåndsvisning af faxen.

2. Tryk på faxikonet på MFP-kontrolpanelet, og tryk derefter på den røde knap Stop/Annuller.

BEMÆRK: Statusmeddelelsen Cancelling job (Annullering af job) vises på MFP’en, når der

trykkes på den røde knap Stop/Annuller for at annullere faxen.

3. Annuller faxer ved hjælp af faxmenuerne på MFP-kontrolpanelet.

a. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

b. Rul til og berør FAX.

c. Rul til og berør ANNULLER AKTUEL TRANSMISSION.

BEMÆRK: Rul til og berør ANNULLER ALLE VENTENDE TRANSMISSIONER for at

annullere alle ventende faxtransmissioner.

d. Berør AFSLUT.

Faxjob kan annulleres på følgende måde på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP,
M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:

1. Tryk på den røde Stop-knap på MFP-kontrolpanelet.

BEMÆRK: En menu viser de aktive jobs, der kan annulleres.

2. Vælg det ønskede punkt for at annullere, og berør OK.

44 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Indsættelse af specialtegn i faxnummeret

Tekstfeltet Fax Number (Faxnummer) accepterer specialtegn ud over tallene 0 til 9.

Tabel 2-1 Specialtegn

Specialtegn Funktion

- Brug en bindestreg i faxnummeret for at gøre det nemmer at

( ) Brug parenteser i faxnummeret for at gøre det nemmere at

[ ] Brug firkantede parenteser for at skjule en del af faxnummeret,

* Stjernen transmitteres som en tryk-tone.

# Firkant transmitteres som en tryk-tone.

, Et komma repræsenterer en pause på 2 sekunder, som kan

læse nummeret.

læse nummeret.

så det ikke bliver skrevet ud på faxforsiden, opkaldsrapporter
eller e-mailbekræftelser. Et faxnummer kan for eksempel
indeholde en adgangskode til et opkaldskort. Sæt firkantede
parenteser omkring den del af faxnummeret, som er
opkaldskortets adgangskode, for at forhindre, at oplysningerne
bliver vist.

indsættes i faxnummeret. Brug flere kommaer for at få en
længere pause under opringningen.

DAWW Indsættelse af specialtegn i faxnummeret 45

Redigering af telefonbogen

Telefonbogen kan bruges til at gemme de kontaktoplysninger, som vises under Fax til i dialogboksen
HP MFP Send Fax. Det er muligt at tilføje og slette navne i telefonbogen.

MFP Send Fax-telefonbogen kan importeres og eksporteres.

Tilføjelse af navne til telefonbogen

BEMÆRK: Du kan tilføje navne til telefonbogen eller fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på

bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger
telefonbog).

46 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Udfør følgende trin for at indføre poster i telefonbogen.

1. Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send

Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).

DAWW Redigering af telefonbogen 47

2. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone

Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbog). Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbog) for at åbne dialogboksen Add Entry to Phone Book (Tilføj poster i telefonbog).
Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK.

3. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

4. Indtast modtagernavn, faxnummer og firmanavn i tekstboksene i dialogboksen Add to Phone

Book (Føj til telefonbog).

5. Klik på OK.

6. Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at

tilføje flere navne.

7. Klik på OK, når du er færdig med at tilføje navne til telefonbogen.

48 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Tilføjelse af gruppen til telefonbogen

BEMÆRK: Du kan tilføje en gruppe til telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på

bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger
telefonbog). Hvis du tilføjer en gruppe fra fanen Setup (Opsætning), fortsættes til trin 3 i denne

procedure.

Udfør følgende trin for at tilføje en gruppe til telefonbogen:

1. Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send

Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).

2. Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere

fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

3. Klik på Add Group (Tilføj gruppe) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette

åbner dialogboksen Add Group to Phone Book (Tilføj gruppe til telefonbog). Indtast
gruppenavnet i tekstfeltet Group Name (Gruppenavn), og indtast derefter et navn eller vælg et
fra listen til venstre i dialogboksen. Klik på Add (Tilføj) for at kopiere det valgte navn til boksen

Members (Medlemmer). Klik på OK, når du er færdig med at tilføje en gruppe.

BEMÆRK: Du kan bekræfte kontaktoplysningen, før denne føjes til en gruppe, ved at klikke på

Details (Detaljer). Dette åbner dialogboksen Details (Detaljer). Bekræft oplysningerne, og klik på
OK eller Cancel (Annuller). Du kan ikke redigere oplysningerne i denne dialogboks.

Sådan fjernes navne fra telefonbogen

BEMÆRK: Du kan fjerne navne fra telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på

bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger
telefonbog). Hvis du fjerner navne fra fanen Setup (Opsætning), fortsættes til trin 3 i denne procedure.

DAWW Redigering af telefonbogen 49

Udfør følgende trin for at fjerne navne fra telefonbogen:

1. Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send

Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).

50 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

2. Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere

fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

DAWW Redigering af telefonbogen 51

3. Vælg det navn, du vil slette i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter

på Delete (Slet). Bekræft sletningen i dialogboksen CONFIRM (BEKRÆFT). Ved at klikke på Ja
slettes denne post permanent fra telefonbogen.

Redigering af navne i telefonbogen

BEMÆRK: Du kan redigere navne i telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på

bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger
telefonbog). Hvis du redigerer navne fra fanen Setup (Opsætning), fortsættes til trin 3 i denne

procedure.

52 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Udfør følgende trin for at redigere navne fra telefonbogen:

1. Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send

Fax.

DAWW Redigering af telefonbogen 53

2. Vælg det navn, du vil redigere i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj

modtagere fra telefonbog), og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette

åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

54 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

3. Fremhæv et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik

på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog) åbnes og
viser den aktuelle kontaktoplysning. Rediger modtagernavn, faxnummer og firmanavn efter behov,
og klik på OK. Derved kommer du tilbage til dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post

i telefonbog).

BEMÆRK: Vælg et navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik

derefter på Details (Detaljer). Dette åbner dialogboksen Details (Detaljer). Bekræft
oplysningerne, og klik på OK eller Cancel (Annuller). Du kan ikke redigere oplysningerne i denne
dialogboks.

4. Klik på OK, når du er færdig med at redigere.

DAWW Redigering af telefonbogen 55

Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier)

Du kan eksportere kontaktoplysninger fra telefonbogen til en .CSV-fil

1. Du kan eksportere navne fra telefonbogen fra Fax Job (Faxjob) eller fanen Setu (Opsætning).

Fanen Fax Job (Faxjob): Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger

●

telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).

Fanen Setup (Opsætning): Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

●

2. Klik på Export... (Eksporter...) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne

dialogboksen File Save As (Gem som). Indtast stien og filnavnet for den eksporterede .CSV-fil,
og klik derefter på OK. Alle aktuelt gemte poster i telefonbogen skrives til filen. Hvis filstien og
filnavnet allerede findes, overskrives den eksisterende .CSV-fil med indholdet af telefonbogen.

56 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil

Du kan importere kontaktoplysninger til telefonbogen fra en korrekt formateret CSV-fil. Ved import fra
en CSV-fil forudsætter softwaren, at den første post in filen er en startpost, så indholdet af den første
post importeres ikke. Hvis CSV-filposten ikke formateres korrekt, kasserer programmet hele posten.

1. Du kan importere navne til telefonbogen i Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).

Fanen Fax Job (Faxjob): Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger

●

telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).

Fanen Setup (Opsætning): Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).

●

2. Klik på Import... (Importer...) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne

dialogboksen File Open (Åbn fil). Fremhæv den fil, som du vil importere, og klik på OK.

3. Når den fremhævede fil er blevet valideret, åbnes dialogboksen Map Fields (Tilknyt felter).

Fremhæv en post i kolonnen From (Fra), og fremhæv derefter et felt i kolonnen To (Til). Klik på
Map (Tilknyt). Du skal vælge tilknytninger til felterne Navn og Telefonnummer. Det er valgfrit at

angive en tilknytning til feltet Firmanavn. Valg af de tilknytninger, du foretager her, anvendes til alle
poster i CSV-filen.

DAWW Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil 57

Samtaleopkald og Maks. forsøg

Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit
indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob.

Faxopkaldsrapport

Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for
faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten.

Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.

BEMÆRK: En Faxopkaldsrapport genererer kun Jobnumre for de sidste forsøg. Hvis en af disse

rapporter udskrives manuelt fra menuen, og det sidste opkald hverken var det sidste forsøg eller et
Samtaleopkald, vil Jobnummeret være nul.

Faxaktivitetslog

Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen som standard. Kun det sidste forsøg vises i
faxaktivitetsloggen.

T.30-rapport

Samtaleopkald vil ikke foranledige, at der udskrives en T.30-rapport. Alle gentagne forsøg vil
foranledige, at der udskrives en T.30-rapport.

58 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW

3 Konfiguration

I dette kapitel findes oplysninger om konfigurering af standardindstillingerne for MFP Send Fax-driveren
ved hjælp af knappen Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning):

Indstilling af afsenderoplysninger

●

Indstilling af faxkvalitet

●

Indstilling af indstillingerne for besked

●

Indstilling af faxforsidens oplysninger

●

Indstilling af præferencer for forhåndsvisning

●

Indstilling af faxdriverens præferencer for printer

●

Indstilling af takstkodekonfigurationen

●

BEMÆRK: Standardindstillingerne er muligvis blevet indstillet under opsætningen.

DAWW 59

Indstilling af afsenderoplysninger

Standardoplysningerne om afsender medtages på alle faxer, der indeholder en faxforside, og som
afsendes ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. Afsenderoplysningerne kan ændres for individuelle
faxer ved hjælp af tekstfelterne på fanen Setup (Opsætning).

BEMÆRK: Hvis du kun vil anvende ændringerne i det aktuelle, skal du markere afkrydsningsfeltet

Apply Defaults to this job (Anvend standarder ved dette job), før du afslutter dialogboksen Default
Settings (Standardindstillinger).

Udfør følgende trin for at indstille standardoplysninger om afsender:

1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning).

60 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

2. Indtast standardafsendernavn, firmanavn, faxnummer og telefonnummer under Sender

Information (Afsenderoplysninger) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).

BEMÆRK: Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Setup (Opsætning) opdateres

første gang at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen

Default Settings (Standardindstillinger). Hvis standardoplysningerne om afsender senere
ændres, genopfriskes afsenderoplysningsfelterne på fanen Setup (Opsætning) ikke.
Ændringerne gemmes, men oplysningerne vises ikke i dialogboksen. For at vise de nye
oplysninger skal man lukke MFP Send Fax-driveren ned og genstarte den.

3. Klik på OK.

BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne

for faxkvalitet, besked, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.

DAWW Indstilling af afsenderoplysninger 61

Indstilling af faxkvalitet

Indstillingen for faxkvalitet bestemmer den opløsning, som MFP’en bruger til at sende faxen. Følgende
er de tilgængelige med kvalitetsindstillinger:

Standard: 200 x 100 punkter pr. tomme (dpi)

●

Fine (Fin): 200 x 200 dpi

●

Superfine (Superfin): 300 x 300 dpi

●

Udfør følgende trin for at indstille faxkvaliteten:

1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning).

2. Vælg standardkvaliteten for faxafsendelse under Fax Quality (Faxkvalitet) i dialogboksen Default

Settings (Standardindstillinger).

3. Klik på OK.

BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne

for afsenderoplysninger, besked, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.

62 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

Indstilling af indstillingerne for besked

Beskedindstillingerne bestemmer, hvornår og hvordan en besked om status for en udgående fax
afsendes.

Udfør følgende trin for at ændre beskedindstillingerne:

1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning).

2. Vælg, hvornår beskeder ønskes modtaget, under Notification (Besked) i dialogboksen Default

Settings (Standardindstillinger):

None (Ingen): der sendes ingen besked.

●

This Job (Dette job): besked afsendes, når en fax er blevet sendt.

●

On Error (Ved fejl): der sendes besked, hvis der opstår en fejl.

●

3. Vælg hvilken type besked, du vil sende:

Print (Udskriv): beskeden skrives ud på standardprinteren.

●

E-mail: beskeden sendes som en e-mailmeddelelse. Indtast e-mailadressen i tekstboksen

●

E-mail Address (E-mail-adresse).

DAWW Indstilling af indstillingerne for besked 63

BEMÆRK: E-mailfunktionen skal være konfigureret på MFP’en, for at du skal kunne modtage

en e-mailbesked.

4. Klik på OK.

BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne

for afsenderoplysninger, faxkvalitet, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.

64 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

Indstilling af faxforsidens oplysninger

Du kan standardisere udseendet på din faxforside ved at bruge en standardforside. Der findes
tilgængelige felter til notater, en emnelinje og et firmalogo eller andet billede. Indstillingerne for forsiden
kan ændres på fanen Fax Job (Faxjob) for individuelle faxjobs.

Udfør følgende trin for at ændre forsideoplysningerne:

1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning).

2. Vælg Cover Page (Single recipient only) (Faxforside (Kun enkelt modtager)) under Include

With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).

3. Indtast en standardnote i tekstboksen Notes (Noter).

4. Indtast en standardemnelinie i tekstboksen Subject (Emne).

5. Klik på Overlay (Forside) for at medtage et billede på faxforsiden.

6. Find og vælg en bitmap-billedfil, såsom et firmalogo.

BEMÆRK: Bitmap-billedet konverteres til gråskala på faxforsiden, og placeres på den øverste

tredjedel af siden.

7. Klik på OK.

DAWW Indstilling af faxforsidens oplysninger 65

BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne

for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.

BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun vise

faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager. Kun én
modtagers navn vises på hver faxforside.

66 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

Indstilling af præferencer for forhåndsvisning

Præferencer for forhåndsvisning kan indstilles til automatisk forhåndsvisning af hvert eneste faxjob, før
det sendes.

Udfør følgende trin for at forhåndsvise hvert eneste faxjob, før det sendes:

1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning).

2. Vælg Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) under

Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger) for at
forhåndsvise hver eneste fax automatisk, før den sendes. Når Show Preview Before Sending
Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) er valgt, skifter knappen Send til Preview and
Send (Forhåndsvisning og send).

3. Klik på OK.

BEMÆRK: For at indstille alle standardoplysningerne på samme tid skal man vælge

indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og faxforside og derefter klikke på
OK.

DAWW Indstilling af præferencer for forhåndsvisning 67

Indstilling af faxdriverens præferencer for printer

Udfør følgende trin for at indstille MFP Send Fax-driverens grundlæggende præferencer for udskrift via
Windows:

1. Klik på Start, klik på Indstillinger og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. Højreklik på HP MFP Send Fax i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på

Udskriftsindstillinger.

3. Klik på Paper/Quality (Papir/Kvalitet) i dialogboksen HP Send Fax Printing Preferences

(Udskriftsindstillinger for HP Send Fax) for at indstille standardegenskaberne for papir og
kvalitet. Klik på OK for at gemme indstillingerne, og luk dialogboksen.

BEMÆRK: Fanen Advanced (Avanceret) i dialogboksen HP MFP Send Fax Printing

Preferences (Udskriftsindstillinger for HP MFP Send Fax) indeholder ingen oplysninger, som

påvirker MFP Send Fax-driveren. Dette er standard Windows-fanen, og den kan ikke fjernes for
denne driver.

68 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

4. Klik på Services (Tjenester) for at kontrollere status for printeren og forbrugsvarer, eller for at

starte den integrerede webserver. Valgmulighederne på fanen Services (Tjenester) vises kun,
hvis MFP Send Fax-driveren er sluttet til en gyldig TCP/IP-port.

BEMÆRK: Se den pågældende MFP brugervejledning for yderligere oplysninger om den

integrerede webserver.

5. Klik på OK for at gemme eventuelle ændringer af standardindstillingerne og lukke dialogboksen.

DAWW Indstilling af faxdriverens præferencer for printer 69

Indstilling af takstkodekonfigurationen

HP MPF Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer.

Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere takstkodefunktionen på HP LaserJet 4345mfp og
9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp via MFP-kontrolpanelet, efter at MFP Send
Fax-driveren er installeret.

1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

2. Rul til og berør FAX.

3. Rul til og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til og berør TAKSTKODE.

5. Berør SPECIAL for at åbne takstkodeskærmbilledet.

6. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

7. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør FRA for at deaktivere

takstkodefunktionen.

BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en

takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.

Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere takstkodefunktionen på M3035MFP, M3027MFP,
M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP via
MFP-kontrolpanelet, efter at MFP Send Fax-driveren er installeret:

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.

5. Rul til og berør Takstkoder.

6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.

7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

8. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør Fra for at deaktivere takstkodefunktionen.

BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en

takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.

70 Kapitel 3 Konfiguration DAWW

4 Fejlfinding

Anvend oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i forbindelse med generelle faxproblemer:

Funktionsmæssige fejl

●

Advarselsmeddelelser

●

Fejlmeddelelser

●

DAWW 71

Funktionsmæssige fejl

Føgende afsnit beskriver problemer, som kan opstå under brugen af HP MFP Send Fax-driveren.

Testsiden bliver ikke udskrevet

Gennemse MFP Send Fax-konfigurationsoplysningerne på MFP-kontrolpanelet for at finde ud af, om
driveren er blevet korrekt installeret, og funktionen Afsendelse af pc-fax er aktiveret.

Udfør følgende trin for at få vist konfigurationsoplysningerne for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp
samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:

1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

2. Rul til og berør FAX.

3. Rul til og berør AFSENDELSE AF FAX.

4. Rul til og berør AFSENDELSE AF PC-FAX.

5. Berør AKTIVERET.

6. Berør AFSLUT.

Hvis Afsendelse af pc-fax ikke findes i menuen, fortsættes til

Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP-kontrolpanelet. på side 73

Udfør følgende trin for at få vist konfigurationsoplysningerne på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP,
M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.

5. Berør Aktiveret.

6. Berør Gem.

Hvis Afsendelse af pc-fax ikke findes i menuen, fortsættes til

Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP-kontrolpanelet. på side 73

E-mailbeskeden er deaktiveret

E-mailbeskeder er deaktiveret under Notification (Besked) på fanen Setup (Opsætning) i
dialogboksen HP MFP Send Fax, fordi e-mailfunktionen ikke er aktiveret på MFP’en.

Se i den pågældende brugervejledningen for oplysninger om konfiguration af e-mailfunktionen:

AFSENDELSE AF PC-FAX eller

AFSENDELSE AF PC-FAX eller

HP LaserJet 4345mfp Series Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 4730mfp Brugervejledning

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Brugervejledning

●

HP Color LaserJet 9500mfp Brugervejledning

●

72 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW

Udfør følgende trin for at opdatere HP MFP Send Fax-indstillingerne efter aktivering af e-mailfunktionen
på MFP’en:

1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik

derefter på Egenskaber.

3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.

4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.

5. Klik på OK.

Der modtages ingen e-mailbekræftelse

Der sendes ikke nogen e-mailbekræftelse, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer, eller er
optaget, eller hvis antallet af genopkald, som er konfigureret på MFP’en, ikke er nået. Der afsendes en
bekræftelsesbesked, når MFP’en når det konfigurerede antal genopkald er nået.

AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP­kontrolpanelet.

AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP-kontrolpanelet efter installation
af MFP Send Fax-driveren.

DAWW Funktionsmæssige fejl 73

Firmware leveres i pakker kaldet ‘remote firmware updates (RFUs) (firmware fjernopdateringer). Disse
pakker indeholder firmwareopdateringer til MFP’en og forskellige undersystemer placeret i MFP’en. Når
RFU-pakken sendes til MFP’en, sender MFP’en de individuelle firmwareopdateringer til de øvrige
undersystemer. Det sker til tider, at ikke alle disse opdateringer finder sted samtidigt.

Afslut firmwareopdateringen for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet
4730mfp og 9500mfp:

1. Kontroller, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Hvis firmwaren

ikke er blevet opdateret, henvises der til

på side 5.

2. Sluk for MFP’en, og tænd den igen.

3. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

4. Rul til og berør FAX.

5. Rul til og berør AFSENDELSE AF FAX.

6. Rul til og berør AFSENDELSE AF PC-FAX.

7. Berør AKTIVERET.

8. Berør AFSLUT.

Udfør firmwareopdateringen på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035
MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

1. Kontroller, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Hvis firmwaren

ikke er blevet opdateret, henvises der til

på side 5.

2. Sluk for MFP’en, og tænd den igen.

3. Berør Administration fra hovedskærmbilledet.

4. Rul til og berør Initial Setup (Startopsætning).

5. Rul til og berør Fax Setup (Faxopsætning).

6. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.

7. Berør Aktiveret.

8. Berør Gem.

Se i HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning, hvis AFSENDELSE AF PC­FAX eller Afsendelse af pc-fax stadig ikke vises på MFP-kontrolpanelet, for at sikre, at det analoge
faxtilbehør er konfigureret korrekt.

Kontakt HP kundeservice, hvis AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax stadig ikke vises
på MFP-kontrolpanelet, for at sikre, at det analoge faxtilbehør er konfigureret korrekt.

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

Bitmap-billedet vises ikke eller bliver ikke udskrevet på faxforsiden

Bitmap-filen vil ikke blive vist eller udskrevet på forsiden, hvis bitmap-filen er for stor. Faxens
billedgengivelsesproces vil springe over gengivelsen af billedet på faxforsiden, hvis dette ville medføre

74 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW

en betydelig reduktion af computerens ydelse. Reducer størrelsen på bitmap-billedet for at få det med
på faxforsiden.

Der vises ingen forhåndsvisning

For at kunne se en forhåndsvisning af faxjobbet, skal man vælge Show Preview Before Sending Fax
(Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning).

Der skal indtastes en takstkode, selvom funktionen er deaktiveret

Der bliver bedt om en takstkode i tekstboksen Billing Code (Takstkode) på fanen Fax Job (Faxjob),
selvom takstkodefunktionen er blevet deaktiveret på MFP’en.

Udfør følgende trin for at opdatere driveren, så tekstboksen Billing Code ikke vises på fanen Fax

Job:

1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik

derefter på Egenskaber.

3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.

DAWW Funktionsmæssige fejl 75

4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.

5. Klik på OK.

Tekstboksen Billing Code (Takstkode) vises ikke

Hvis takstkodefunktionen blev deaktiveret på MFP’en under installationen af MFP Send Fax-driveren,
vil tekstboksen Billing Code (Takstkode) ikke blive vist på fanen Fax Job (Faxjob).

Aktiver takstkoder, og gør tekstboksen Billing Code (Takstkode) tilgængelig på fanen Fax Job (Faxjob)
på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp.

1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet.

2. Rul til og berør FAX.

3. Rul til og berør AFSENDELSE AF FAX.

4. Rul til og berør TAKSTKODE.

5. Berør SPECIAL for at åbne takstkodeskærmbilledet.

6. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

7. Berør OK for at aktivere takstkoder.

76 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW

Aktiver takstkoder, og gør tekstboksen Billing Code (Takstkode) tilgængelig på fanen Fax Job (Faxjob)
på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color
LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP.

1. Berør Administration.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.

5. Rul til og berør Takstkoder.

6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.

7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

8. Berør OK for at aktivere takstkoder.

Standardfelterne opdateres ikke

Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Setup (Opsætning) opdateres, første gang
afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen Default Settings
(Standardindstillinger). Hvis standardoplysningerne om afsender senere ændres, opdateres
afsenderoplysningsfelterne på fanen Setup (Opsætning) ikke. Ændringerne gemmes, men
oplysningerne vises ikke i dialogboksen. For at vise de nye oplysninger skal man lukke MFP Send Fax­driveren ned og genstarte den.

Ændrede indstillinger træder ikke i kraft

MFP Send Fax-driveren henter MFP-faxenhedens konfigurationsoplysninger under installationen. Hvis
MFP-indstillingerne ændres, efter at driveren er blevet installeret, skal der udføres en manuel opdatering
ved hjælp af funktionen Opdater nu, for at synkronisere driveren med MFP-indstillingerne. Normalt vil
nedlukning og genåbning af driveren automatisk ledsage denne proces.

Udfør følgende trin for at synkronisere driveren med MFP-indstillingerne ved hjælp af Opdater nu:

1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik

derefter på Egenskaber.

3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.

DAWW Funktionsmæssige fejl 77

4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.

5. Klik på OK.

Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation

Hvis du anvender en Peg og udskriv-installation kan besked, takstkodelængde og fax-aktiverede
funktioner ikke opdateres ved hjælp af funktionen Opdater nu. For at disse indstillingsændringer skal
kunne træde i kraft i en Peg og udskriv-installation, skal Send fax-printeren slettes og derefter
geninstalleres.

BEMÆRK: Funktionen Forhåndsvisning af fax er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv.

78 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW

Advarselsmeddelelser

Nedenstående advarselsmeddelelser kan blive vist, når du bruger HP MFP Send Fax-driveren.

Advarselsmeddelelsen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC­faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en)

Advarselsmeddelelsen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faxfunktionen kan blive
deaktiveret ved MFP'en) vises, hvis driverporten ændres.

Udfør følgende trin for at opdatere konfigurationsoplysningerne:

1. Klik på OK i meddelelsesfeltet MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax-

advarselsmeddelelse).

2. Kontroller, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Bestemmelse

af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en på side 4

3. Kontroller, at funktionen AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax er aktiveret på

MFP’en.

Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren på side 31

DAWW Advarselsmeddelelser 79

Fejlmeddelelser

Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax,
genereres der en fejlmeddelelse, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Her er en liste med
meddelelser samt årsager/løsning.

Tabel 4-1 Fejlmeddelelser

At least one fax number is required (Der kræves mindst ét faxnummer)

Årsag

Der er ikke blevet indtastet noget faxnummer i tekstboksen

Fax Number (Faxnummer) på fanen Fax Job (Faxjob).

Missing required information: Billing Code (Mangler relevante oplysninger: Takstkode)

Årsag

Der er ikke blevet indtastet nogen takstkode i tekstboksen
Billing Code (Takstkode) på fanen Fax Job (Faxjob). Denne
fejl opstår kun, hvis takstkodefunktionen er aktiveret.

The billing code must be at least "n" digits (Takstkoden skal være mindst "n" cifre langt)

Årsag

Takstkoden er blevet konfigureret på MFP’en til at skulle
indeholde et bestemt antal cifre. Denne fejl opstår, når
takstkodefunktionen er aktiveret, og takstkoden i tekstboksen
Billing Code (Takstkode) på fanen Fax Job (Faxjob) ikke
indeholder det korrekte antal cifre.

Løsning

Indtast et faxnummer i tekstboksen Fax Number
(Faxnummer) på fanen Fax Job (Faxjob).

Løsning

Indtast en takstkode i tekstboksen Billing Code (Takstkode)
på fanen Fax Job (Faxjob).

Løsning

Kontroller takstkoden, som blev indtastet i tekstboksen Billing
Code (Takstkode) på fanen Fax Job (Faxjob). Indtast en

takstkode, der indeholder det angivne antal cifre.

Missing required information: E-mail address (Mangler relevante oplysninger: E-mailadresse)

Årsag

Der blev ikke indtastet en e-mailadresse i tekstboksen E-mail
address (E-mail-adresse) på fanen Setup (Opsætning), da
E-mail notification (E-mail-besked) blev valgt.

The file cannot be found (Filen blev ikke fundet)

Årsag

Der blev sendt en fax med en ugyldig sti angivet i tekstboksen

Image (Billede) på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup
(Opsætning).

Løsning

Indtast en e-mailadresse i tekstboksen E-mail address (E­mail-adresse) på fanen Setup (Opsætning).

Løsning

Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Image (Billede)
på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).

80 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW

Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat)

The file cannot be found (Filen blev ikke fundet)

Årsag

Der blev sendt en fax med en sti til et manglende billede
angivet i tekstboksen Image (Billede) på fanen Fax Job
(Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).

Der blev sendt en fax med en sti til en ugyldig filtype angivet i
tekstboksen Image (Billede) på fanen Fax Job (Faxjob) eller
fanen Setup (Opsætning).

The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (E-mailadressen er ikke i et genkendt
format. Vil du bruge den alligevel?)

Årsag

E-mailadressen i tekstboksen E-mail address (E-mail­adresse) på fanen Setup (Opsætning) er ikke en gyldig e-

mailadresse.

Reached maximum number of entries (Det maksimale antal poster nået)

Årsag

Listen Fax Recipients (Faxmodtagere) indeholder det
maksimale antal faxmodtagere.

Listen Fax Recipients (Faxmodtagere) er begrænset til 100
poster.

Løsning

Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Image (Billede)
på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).

Indtast en gyldig sti til et bitmap-billede i tekstboksen Image

(Billede) på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup
(Opsætning).

Løsning

Klik på Ja for at sende e-mailen til den angivne adresse.

Klik på Nej for at gå tilbage til fanen Setup (Opsætning) for at
ændre e-mailadressen.

Løsning

Du har indtastet det maksimale antal faxnumre. Send faxen til
eventuelle resterende modtagere ved hjælp af et separat
faxjob.

Telefonbogen indeholder det maksimale antal poster.

Telefonbogen er begrænset til 10.000 poster.

Reached maximum number of entries in a group (Det maksimale antal poster i en gruppe er nået)

Årsag

Det maksimale antal gruppeposter er overskredet. Fjern poster fra gruppen.

Reached maximum number of group entries (Det maksimale antal gruppeposter nået)

Årsag

Gruppen indeholder det maksimale antal poster. Fjern poster fra gruppen.

Data is not valid (Data er ikke gyldige)

Årsag

Filtyper eller filformatet er forkert. Filen skal være en CSV-fil.

Fjern poster fra telefonbogen.

Løsning

Løsning

Løsning

DAWW Fejlmeddelelser 81

Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat)

Mapping for minimum required fields not specified (Minimum antal tilknytning af relevante felter er ikke angivet)

Årsag

Tilknytningen mellem navne- og telefonnummerfelter (som
minimum) er ikke tilknyttet CSV-filen.

Duplicate group name specified (Angivet gruppenavn findes i forvejen)

Årsag

Gruppenavnet findes allerede. Indtast et nyt entydigt gruppenavn.

Export error (Eksportfejl)

Årsag

Telefonbogen kunne ikke eksporteres som et resultat af fejl
ved skrivning til fil eller utilstrækkelig plads på disken.

Import error (Importfejl)

Årsag

Løsning

Importer filen igen. I dialogboksen Mapping (Tilknytning)
vælges den korrekte tilknytning til de felter, som ikke har en
korrekt tilknytning.

Løsning

Løsning

Sørg for, at stedet, hvor telefonbogen skal gemmes, ikke er
skrivebeskyttet, og at der er tilstrækkelig plads på disken.

Løsning

Telefonbogen kunne ikke importeres, fordi der ikke kunne
findes gyldige poster for alle felter, eller der findes en identisk
post.

Sørg for, at kilde-CSV-filen ikke er ødelagt og er korrekt
organiseret. Fjern identiske poster før importen.

82 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW